Podemos utilizar una base de datos de Microsoft ® ACCESS.

En los cubos
OLAP podemos trabajar indistintamente con tablas o con consultas.

Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexión con la base de

datos; escogemos, del menú Datos, Obtener datos externos, Nueva
consulta de base de datos:

Escogemos MS Access Database:

1 Este documento ha sido elaborado por Josep Lluís Cano Giner, Profesor del Departamento de Sistemas de Información de ESADE,
utilizando Microsoft ® EXCEL 2000.

Una vez seleccionada, aparecerá un asistente que nos indica que tablas
 Os saldrá el mensaje de las ventajas de usar cubos OLAP:

o consultas queremos seleccionar:

El asistente nos permite filtrar datos y ordenar según diversos criterios,

recomiendo que lo hagáis directamente en la consulta de la base de datos.
Y comenzará el asistente para cubos OLAP. El primer paso es indicar sobre
qué campos queremos totalizar:
El siguiente paso es escoger las dimensiones con las que queremos trabajar:
A continuación hay que escoger si guarda toda la información del cubo OLAP,
el nombre del archivo y el directorio donde lo queremos guardar.
Una vez le indiquemos donde lo queremos guardar lo calculará y se abrirá el
asistente
A partir depara
aquítablas
podemos
y gráficos
escoger
dinámicos,
los campos:
aceptamos:
los arrastramos y los dejamos
caer en la posición que nosotros queramos. Los calculados serán en la parte
central, las fechas es recomendable situarlos e los campos de columna, y en
los de fila podemos situar los conceptos de gasto, y en los de página los
proyectos.

Para pasar al gráfico tan solo tenemos que hacer un click sobre el icono de
gráfico de la barra de herramientas de tabla dinámica. A partir de este
momento funciona igual que una tabla dinámica.