ACTIVIDAD SEMANA 2

VOCABULARIO

PRESENTADO POR:

ELIANA PATRICIA GONZALEZ

PRESENTADO A

TUTOR EDGAR ALFONSO MONROY

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

SENA

2011

Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de

trabajo oficinista, archivista y secretaria
 OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIA
DOCUMENTACION ADMINISTRACION ESTRUCTURA
DOCUMENTAL FUNCIONAL
DOCUMENTO CASILLEROS LEGAJO
LEGAJO CLASIFICACION PERFORAR
PERFORAR CONSERVACION PRESCRIPCION
FLUJOGRAMA CRONOLOGICO REGISTRAR
FLUJO EPISTOLAR TABLAS DE
RETENCION
MINUTA EXPEDIENTE
ORIGINAL FACSIMIL
USUARIO FITATELIA
SELECCIÓN PRECLUSION
PLAZO PRECAUSIONAL
ARCHIVO
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO HISTORICO
ARCHIVO INTERMEDIO
MARBETE
FOLIACION
FOLIO
FRANQUEADORA
GESTION
DOCUMENTAL
RADICACION
ORDENACION
EXPURGO
TRANSFERENCIA
SERIE
TIPO DOCUMENTAL
SECCION
DOCUMENTAL

Elijo 20 términos del tema

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para

manejar los documentos

ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica

CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los

archivos

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o

archivos de acuerdo a criterios especiales
CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de
documentos teniendo en cuenta criterios de localización

CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la

conservación de los documentos y su organización

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho

EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de

la vida de una persona

EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido

vigencia

FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo

FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y

documentos

FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar

hechos o situaciones

FOLIO: Hoja de un libro enumerada

MARBETE: Es una etiqueta de un archivo

ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de

datos previamente organizados

PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos

RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de

acuerdo a unos documentos previamente estudiados

REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre

algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente

ROTULAR: Marcar

TRANSFERENCIA. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o

archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización

Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico

El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por
que permite que halla un mayor intercambio y una mayor organización en la
entrega, recepción, manejo y transferencia de información entre las personas
involucradas.

A veces se cometen errores en el manejo de la información por que no se conocen

los términos archivísticos o de la administración documental, es importante
siempre tenerlos presentes y usarlos, ya que cada actividad tiene unos conceptos
o designaciones especificas, por tanto para que la información y el manejo de la
misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de
palabras claves, ya que cada proceso tiene un nombre especifico, y si no
manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando