MESIN PENGGANDA

Pengertian Penggandaan

Mesin Pengganda

Sebelum mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata
penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata
penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan
dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat
diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau
memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.

Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak
naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak surat-
surat, undangan, bahan materi rapat dan sebagainya. Dengan adanya mesin pengganda ini
diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif dan efisien.

Fungsi Penggandaan

Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di
dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang
melaksanakan tugas penunjang.

Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun
fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :

1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi

kelancaran tugas rutin
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari
dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal

Macam-Macam Alat Pengganda

Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan

pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan
penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi
dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang
dikirim.

Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :

 1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau
ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik
statis.
2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan
menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat
merubah warna sesuai keinginan.
3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet
stensil, koreksilak.

Alat Pengganda

Dalam materi ini, anda akan mempelajari satu macam alat pengganda, yakni mesin foto
copy, dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah foto copy. Pada tahun 1939
seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses
duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis

Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu
mesin ini diberi nama xerox. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain :

1. Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing,
kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297
mm)
2. Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25
lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)
3. Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3
lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada
kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

Mesin Foto Copy

Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan
pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang
berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian
yang berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto
copy, sebagai berikut :

1. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk
menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy
2. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada
bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini
berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah
3. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan
lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.
4. Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan
mematikan mesin.
 5. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil
penggandaan
6. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin
yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung
roll dan service mesin
7. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass
base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu
8. Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan
(salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri,
seperti : A4, A3, B4 dan B5

Mesin Foto Copy Besar

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni :

1. Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy

2. Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara
otomatis, sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak
3. Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang
terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter
ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak
4. Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah
banyak, dapat menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel
pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
2. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
3. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
4. Tekan tombol cetak (start)
5. Jika sudah selesai tekan tombol OFF