1

Power Point

Powerpoint Microsoft Firması tarafından hazırlanmış bir sunu ve slayt hazırlama programıdır.

Program Windows98, 2000, Me, Xp, 2003 işletim sistemi altında çalışmaktadır. Datashow
cihazlarının gelişimi ile birlikte artık tepegöz kullanımı da pratikliğini yitirmiş durumdadır.
Bilgisayarda hazırlanan belgeler hiç kağıt ortamına alınmadan bilgisayar ortamında az bir zamanda
büyüleyici güzellikte ve efektler ile izleyici ve ilgililere sunulabilmektedir. Program ile ders notu,
Firma toplantılarında verilecek bilgiler sempozyumlarda bildiri sunma vb konularında
faydalanılmaktadır.

Powerpoint, Windows XP işletim sisteminde;

Başlat, Programlar, Microsoft Powerpoint seçeneği tıklanarak açılır.
Powerpoint her açıldığında pencere içinde aşağıdaki iletişim kutusu açılır. Yeni sunu oluşturma
tipleriyle bu seçenekte karşılaşırız.

Akıllı içerik sihirbazı sunu hazırlamamızı kolaylaştıran

şablonlar verir.

Tasarım Şablonu özel renk şemalarını, özel

biçimlendirilmeleriyle asıl slayt ve başlıkları ve özel bir
görünüm için tasarlanmış yazı tiplerini sunuya uygular.

Boş Sunu, boş bir sunu üzerinde kullanıcının kendi

sunusunu istediği şekilde hazırlama imkanı sunar.

Varolan Sunuyu Aç, kayıtlı sunu dosyalarını çağırarak

üzerinde düzenleme, değişiklik yapma imkanı sunar.

Akıllı içerik sihirbazı sunu hazırlamamızı kolaylaştıran

şablonlar verir.

Bu seçenek seçilip Tamam tıklanırsa; Akıllı İçerik

Sihirbazı penceresi açılır.

Bu pencere; Başlat, Sunu Türü, Sunu Stili, Sunu

Seçenekleri, Son olmak üzere 5 seçenekten oluşur.

İleri> tıklandığında Sunu Türü penceresi açılır.

Uygun sunu türü işaretlenerek İleri> tıklanarak işleme devam edilir.

İstenilen Sunu stili seçilerek İleri> tıklanır.

Sunu seçeneklerinde Sunu başlığı verilir ve isteğe bağlı olarak altbilgi girilebilir

Açılan iletişim kutusunda Son tıklanır.

 2
Son düğmesine tıklandığında PowerPoint sunu penceresi Akıllı İçerik Sihirbazı'nın anahat biçiminde
sunduğu içerikle görünür.

Yeni Sunu

Yeni bir sunu oluşturmak istendiğinde adım adım şu yöntemler izlenir;

Dosya menüsünden Yeni tıklanır.

Açılan iletişim kutusunda Boş Sunu seçilir.

Açılan pencereden Slayt düzeni seçilir

Böylece boş bir sunu oluşturulmuş olur.

PowerPoint Penceresi

Menüler de sunulan komutların önemli bir kısmı, fare ile hızlı çalışmak amacı ile araç çubuklarına
konmuştur.

PowerPoint penceresinde araç çubuklarını görünür hale getirmek için Görünüm Menüsünden Araç
Çubukları tıklanır.

Aşağıdaki PowerPoint penceresinde standart, biçimlendirme, anahat, animasyon efektleri

menülerinin aktif halde olduğu çalışma alanı resimde görülmektedir.
 3
İlk slaytı oluşturmak için Başlık yazan kısma farenin sol düğmesi ile bir kez tıklanır ve imleç hareket
ettiğinde istenen başlık yazılır.

Araç Çubukları

Menüler de sunulan komutların önemli bir kısmı fare ile hızlı çalışmak amacı ile araç çubuklarına
konmuştur.

Standart Araç çubukları araçları

Diğer office uygulamalarında da yer aldığı için standart olarak anılmaktadır. Dosya işlemleri ile
birtakım genel ekleme ve düzenleme işlemlerini içerir.

Tüm programlarda olduğu Microsoft PowerPoint'te de Standart Araç Çubuğu, Menülere ulaşmanın
en kısa yoludur.Bu çubukları kullanarak bir çok işlemi çok daha hızlı biçimde gerçekleştiririz.
Aşağıda bu Araç Çubuğu'nda bulunan düğmeler gösterilmiştir.

Araç Çubuğunda bulunan bazı düğmeler ve yaptıkları işlemler şu şekildedir.

Grafik Ekle Düğmesi Sunu Dosyasına Grafik eklemek için kullanılır.

Slayt Ekle Düğmesi Sunu Dosyasına yeni bir Slayt Nesnesi eklemek için kullanılır.

Tümünü Genişlet Düğmesi her Slaydın başlığını ve gövde metninin tümünü görüntüler.

Biçimlendirmeyi Göster Düğmesi ,bu düğme karakter biçimlendirmesi gibi (kalın italik
gibi).Normal görünümde gösterir veya gizler. Slayt sıralayıcı görünümünde her slaytta tüm
metninin ve grafiklerinin gösterilmesiyle yalnızca başlıklarının görüntülenmesi arasında geçiş yapar.

Siyah-Beyaz gösterici düğmesi,Etkin Sunuyu siyah beyaz olarak gösterir.Siyah Beyaz kısayol
çubuğunda seçtiğiniz seçeneğe bağlıdır.(Bu menüyü görüntülemek için siyah beyaz
görünümündeyken farenin sağ tuşuna tıklayın )

Yakınlaştırma Düğmesi ,Etkin Belgenin görüntüsünü küçülmek için yüzde 10 ile 200
arasında bir büyütme değeri girin.

Ofis yardımcısı düğmesi,Office Yardımcısı ,görevlerini yerine getirmeniz için Yardım konuları ve
ip uçları sunar.

Slayt Düzeni düğmesi,Seçilen Slaydın düzenini değiştirir veya yer tutucuların özniteliklerini
değiştirdiyseniz.yürürlülükteki asıl Slaydın biçimi yeniden uygular.

Tasarım Tablosu Uygula Düğmesi,Powerpoint Tasarım şablonlarından birini sununuza uygular.

Veya kendi sunularınızdan birini şablon olarak kullanır.
 4
Web Sayfası Önizleme düğmesi,Web sayfası olarak yayımlanmadan önce nasıl göründüğüne
bakmak için geçerli dosyayı tarayıcınızda Web sayfası olarak önizleme yapmanızı sağlar.

Kapat Düğmesi,Programdan çıkmadan etkin dosyayı kapatır.Dosya kaydedilmemiş değişiklikler

içeriyorsa dosya kapatılmadan önce uyarılırsınız.

Bul düğmesi ,belirtilen metni veya biçimlendirmeyi arar. Tüm düğmeler seçeneğinden düğmeleri
kaldırabilir veya ekleyebiliriz.
Düğmeleri Ekle/Kaldır'ı tıklarsak aşağıdaki tabloyla karşılaşır ve istediğimiz düğmeyi kaldırır veya
ekleyebiliriz.

Biçimlendirme araç çubuğu araçları

Slayt üzerindeki seçili veya yeni oluşturulacak yazı ve konumu ile ilgili düzenlemeler yapmak için
kullanılır.

Pencerenin sol tarafında görülen başlıkların yazı tipi buradan seçilir.Yazının büyüklüğü ayarlanır.
Yazının kalın olması sağlanır.
Yazıtı italik yapar.
Yazıyı altı çizili yazar.
Yazıyı gölgeli yapar.
Yazı tipi boyutunu arttırır.
Yazı tipi boyutunu azaltır.
Seçilen paragrafı bir düzey yukarı getirir. Seçilen paragrafı bir düzey aşağı getirir. Animasyon
efektlerini sağlar.

Çizim araç çubuğu araçları

Slaytlar üzerine çizim nesneleri eklemek için kullanılır. Bilindiği üzere çizim, çizim aracı üzerine
tıklatıldıktan sonra veri alanında sol tuşa tıklatılıp sürükleme ve amaca ulaşıldıktan sonra bırakma
vasıtası ile gerçekleştirilir.

Otomatik Şekil araç çubuğu araçları

Aşağıdaki araçlar ile sunulan şekildeki çizimleri oluşturma imkanı sunar. Böylece çarpıcı görünümler
oluşturulabilir.

Canlandırma araç çubuğu araçları

Canlandırma araçları ile yazı nesne ve slaytlara görsel efektler verilmektedir. Böylece slayt
görünümleri monotonluktan kurtarılarak daha ilgi çekici ve izlenir olabilmektedir. Bir slayt
üzerindeki nesneler sırasına göre aşağıda sunulan efektlerden biri ile görüntülenebilir.

DOSYA MENÜSÜ
 5
Dosya işlemlerini yürütmek için kullanılır.

Yeni : Yeni bir sunu dosyasına geçiş sağlar. Eski sunu dosyası geri
planda (Ana hafızada) çalışmaya devam eder. İstenirse pencere
menüsü vasıtası ile bu slaytlara geçiş sağlanabilir.

Aç : Kayıtlı sunu dosyalarını çağırmak için kullanılır. Çağrılan

dosyalar üzerinde düzenleme imkanı vardır.

Kapat : Üzerinde çalıştığımız sunu dosyasını kapatır. Eğer

değişiklikler kaydedilmemiş ise kaydedilip edilmeyeceği sorulur.

DÜZEN MENÜSÜ

Sunular içindeki düzenlemeler bu menü

yardımıyla yapılır.
Geri Al .... : Yapılan son
değişikliği(eklemeyi) iptal eder. Geri
alınacak herhangi bir işlem olmadığı
durumlarda “Geri alınamaz” seçeneği
görülür. Genellikle düzenleme esnasında
beğenilmeyen bir düzen veya görünüm
elde edildiğinde yapılan işlem bir
düzenleme çabası gerektirmeden iptal edilir.

Yinele ... : Son geri alma işlemini iptal ederek devreye tekrar sokar.
Geri alınan işlem sonradan uygun görülür ise tekrar düzenlemeye
gerek kalmadan yinele ile devreye sokulur.

Kes : İşaretli yazı ve nesneleri siler. Silinen yazı ve nesneler “Geri Al”
veya “Yapıştır” seçeneği ile tekrar devreye sokulabilir.

Kopyala : İşaretli yazı ve nesneleri hafızaya alır. Hafızaya alınan

veriler aktif veya çağırılacak herhangi bir dosyaya “Yapıştır” seçeneği
ile çoğaltılır.

Yapıştır : Kopyala ile hafızaya alınan yazı ve nesneler dosyaya yapıştırılır(çoğaltılır). Özel Yapıştır :
Hafızaya alınmış yazı ve nesneleri dosyaya bazı düzen ve tanımlamalar çerçevesinde yapıştırılır.

Temizle : İşaretli yazı ve nesneyi hafızaya almadan siler. “Kes” seçeneiği ile silinen yazı ve nesne
yapıştır ile istenilen yere taşınabilir. Tümünü Seç : Slayt üzerindeki yazı ve nesnelerin tamamını
işaretler.

Çoğalt : İşaretli yazı ve nesneleri çoğaltır.

Slayt Sil : işaretli veya aktif slayt’ ı siler.

 6
Bul : Aktif sunu dosyasında verilen bir karakter dizinini bulur. Aşağıdaki pencerede “Vakfı” karakter
dizini aktif sunuda araştırılmaktadır.

Değiştir : Aktif sunu dosyasında bir karakter dizinini bulup yerine başka bir karakter dizini koymak
için kullanılır. Aşağıdaki pencerede “Vakfı” karakter dizini yerine “Okulu” karakter dizini
konmaktadır.

GÖRÜNÜM MENÜSÜ

Slaytların, pencere ve genel görünüm ile ilgili düzenlemeleri yapılır.

Normal : Bir kerede bir slayt üzerinde çalışabileceğiniz normal görünüme

geçer veya sununuzdaki tüm slytların yapısını düzenler

Slayt Sıralayıcı : Bir sunudaki slaytların küçültülmüş görünümlerini tüm

metin ve grafikleriyle görüntüler. Slayt sıralayıcı görünümünde slaytları
yeniden sıralayabilir geçiş ve canlandırma etkileri ekleyebilir ve elektronik
slayt gösterilerine ilişkin zamanlamayı ayarlayabilirsiniz

Not Sayfası : Slaytlar için konuşmacı notları yazma imkanı sağlar

Slayt Gösterisi : Hazırlanan sunu dosyasını denemesini veya gösterilmesini

sağlar

Asıl : Slaytın asıl düzen görünümü gösterir

Siyah Beyaz : Slaytları siyah beyaz olarak görüntüler.

Araç Çubukları : Araç çubuklarını görüntülemek veya gizlemek için kullanılır.

Cetvel : Cetveli görüntüler yada gizler.

Klavuzlar : Kılavuz çizgilerini görüntüler yada gizler.

Slaytların tamamında geçerli olacak alt bilgiyi ve üst bilgiyi düzenleme imkanı verir.

Etkin sununun açıklamalarını görüntüler- gizler.

Yakınlaştır : Slaytların ekran görüntüsünü büyültüp küçültmek için kullanılır.

EKLE MENÜSÜ

Sunu dosyasına eklemeler yapmak için kullanılır.

Yeni Slayt : Sunu dosyasına yeni bir slayt ekleme imkanı sunar.

Slayt Çoğalt : Geçerli slaydın bir kopyasını geçerli slaydın arkasına ekler.

Slayt Numarası : Slaytları numaralandırmak (sayfa numarası) için kullanılır.

 7
Tarih ve Saat : Slayt üzerine günün tarih ve saatini ekler.

Açıklama : Ekleme noktasına bir açıklama ekler.

Dosyadan Slayt Al.. : Geçerli sunuya başka bir sunudan slaytlar ekler.

Anahattan Slayt Al.. : Alınan bir anahattaki tüm birinci düzey başlıkları yaratır ve gövde metnini
girinti düzeyleri şeklinde ekler.

Resim : Etkin dosyadaki ekleme noktasına varolan bir resmi ekler.

Metin Kutusu : Etkin pencerede tıkladığınız veya sürüklediğiniz yere bir metin kutusu çizer.

Grafik.. : Microsoft Graph nesnesi ekleyerek bir grafik yaratır.

Tablo : Etkin slayda yeni bir Microsoft Word tablosu ekler.

Nesne.. : Ekleme noktasına bir nesne ekler. Örneğin bir çizim, bir WordArt metin etkisi veya bir
denklem.

BİÇİM MENÜSÜ

Yazıtipi... : İşaretli veya yeni yazılacak yazının yazıtipini, biçimini

boyutunu ayarlamak için kullanılır.

Madde İm... : Maddeleme ve maddeleme ile ilgili işlemleri

düzenleme imkanı sağlar.

Hizalama : İşaretli veya bulunulan paragrafları

Hizalamak(sola,sağa,ortalı veya heriki yana) için kullanılır.

Satır Aralığı : Satır aralıklarını düzenlemek için kullanılır.

Büyük/Küçük Harf Değiştir... : Yazı harflerinin tümünü büyük,

küçük vb ayarlamak için kullanılır.

Slayt Düzeni : Üzerinde bulunduğumuz slayt’ ın düzenini belirlemek için kullanılır.

Slayt Renk Düzeni.. : Slayt’a uygulanacak renk grubunu belirlemek için kullanılır.

Arka Plan... : Zemin rengini düzenlemek için kullanılır.

Tasarım Şablonu uygula ... : Bulunulan slayt‘a hazır tasarım şablonlarını uygulama imkanı sunar.
Aşağıdaki pencerede tasarım şablonları liste halinde verilmiştir. Yanda ise seçili olan tasarım
şablonu ile ilgili örnek sunulur.

Renkler ve Çizgiler ... : İşaretli nesneler ile ilgili renkleri ve çizgi kalınlıklarını düzenlemek için
kullanılır.
 8

Yertutucu ... : metin yer tutucuları ile ilgili ayarlamalar yapılır.

ARAÇLAR MENÜSÜ

Yazım Kılavuzu ... : Yazım hatalarını düzenlemek için kullanılır.

Otomatik Düzelt ... : Sık yapılan kelime ve yazım hatalarını doğrusu ve

yanlışı ile girerek yazım esnasında yanlış yazıldığında otomatik olarak
düzeltilmesi sağlanır. Aşağıdaki örnekte “gözel” yazıldığında otomatik olarak
güzel yazılmasını sağlayacak ekleme yapılmaktadır. Düzeltme kelime
yazıldıktan sonra ara çubuğuna basıldığında gerçekleşir.

Toplantı Defteri : Sunu sonunda çıkartılan sonuçları, özet bilgileri vb

gösterir

Makro : Çalıştırabileceğiniz düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Makrolar iletişim kutusunu

açar.

Eklentiler : Microsoft Office başlatıldığında otomatik olarak kullanılabilir olan eklentileri belirler.
Ayrıca kendi programlarını da yüklayebilir veya kaldırabilirsiniz.

Özelleştir : Araç çubuklarını özelleştirmek için kullanılır.

Seçenekler : Powerpoint genel, düzen, görünüm vb konularındaki ayarlamaları görmek ve

değiştirmek için kullanılır.

SLAYT GÖSTERİSİ

Slayt görünümündeyseniz yürürlükteki slayttan başlayarak slayt

gösterinizi veya slayt sıralayıcı görünümündeyseniz seçilen slaydı
çalıştırır.

Gösterinizi, elektronik slayt gösterinizin zamanlamasını

ayarlayabileceğiniz veya değiştirebileceğiz prova kipinde çalıştırır.

Slayt gösterinize sesli anlatım ekler.

Çevrim içi bir yayın kurar ve zamanlar.

Slayt gösterinizi çalıştırmak için seçenekleri ayarlar. Örneğin yaptığınız

sununun türü ,slaytlar,ses ve canlandırma etkileri gibi.

Etkin pencerede tıklattığınız veya sürüklediğiniz yere sırasıyla,özel,

konum, yardım, bilgi geri ve ileri, başlangıç ve bitiş, dön, belge, ses ,
ve film komut düğmeleri ekler ve sonra düğmeye bir komut
ekleyebileceğiniz Komut Ayarları iletişim kutusunu açar.
 9
Nesneyi fareyle işaretlediğinizde ve tıklattığınızda seçilen nesne veya Komut Düğmesine bir komut
atar.

Seçili olan nesneye yada metne animasyon ekleyebilir yada varolan animasyonu kaldırabilirsiniz.

Özel Animasyon.. : Yürürlükteki slayda canlandırma etkileri ekler veya varolanları kaldırır.

Slayt Geçişi.. : Slayt gösterisi sırasında slaydı tanıtan özel etki ekler veya varolan etkiyi değiştirir.,

Slayt Gizle : Slayt sıralayıcı görünümündeyseniz seçilen slaydı gizler.

Özel Gösteriler : Bir sununun içinde başka bir sunu olan özel bir gösteri yaratır.

Nesneyi fareyle işaretlediğinizde ve tıklattığınızda seçilen nesne veya Komut Düğmesine bir komut
atar.

Seçili olan nesneye yada metne animasyon ekleyebilir yada varolan animasyonu kaldırabilirsiniz.

Özel Animasyon.. : Yürürlükteki slayda canlandırma etkileri ekler veya varolanları kaldırır.

Slayt Geçişi.. : Slayt gösterisi sırasında slaydı tanıtan özel etki ekler veya varolan etkiyi değiştirir.,

Slayt Gizle : Slayt sıralayıcı görünümündeyseniz seçilen slaydı gizler.

Özel Gösteriler : Bir sununun içinde başka bir sunu olan özel bir gösteri yaratır.

PENCERE MENÜSÜ

Bilindiği üzere Microsoft Office uygulamalarının çoğunda olduğu gibi

Powerpoint’de de birden fazla sunu dosyası açık tutulabilir. Pencere menüsü
sayesinde bu dosyalar yönetilir. Aktif dosyalar arasında geçiş sağlanabilir,
hepsi bir pencerede görüntülenebilir vs.

Yeni Pencere : Aktif sunu dosyasının bir kopyasını daha çıkarır.

Tümünü Yerleştir : Aktif sunu dosyasını pencereyi dolduracak şekilde sıralar.

Basamakla : Açık tutulan sunu dosyalarını basamaklar.

YARDIM MENÜSÜ

Office Yardımcısı : Office yardımcısı görevlerinizi yerine getirmeniz

için Yardım konuları ve ipuçları sunar.

Office Yardımcısını Gizle veya Göster : Office yarddımcısını

görüntüler veya görünümden kaldırır.
 10
Web'de Office : Office programlarında güncel bilgiler ve yardım alabileceğiniz Microsoft Office Web
sitesine bağlanır.

Algıla ve Onar : Bu programdaki hataları otomatik olarak bulur ve onarır.