aids tiinesacs ‘sper sa, ‘CODIGO: FPIGEOSPIN eon UNIDAD GERENCIAL DE PROYECTOS | Sula de Elecucién de Proyectos de Infraestructura | VERSION: 1.1 DE INFRAESTRUCTURA! EQUIPO DE TRABAJO DE SUPERVISION DE Procedimiento interno FECH/ PROYECTOS GUIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA RUBRO CARGOIUNIDAD ORGANICA RY FECHA Elaborada por: Jefe del Equipo de Trabajo de Supervision de Proyectos: { | Gorente de ta Unidad Gerencial de Proyectos | de Infizestructura Revisada por: i ‘ | Gerente de la Unidad Gerencial de Fomentf + dol Desarrllo Productive | Gorente de la Unidad de Pianeamientoy | Resultados | Jefe del Equipo de Tre | Aprobada por: Director Ejecutivo de FONCODES | ‘de RacionalizacinCODIGO: FPIGEO3PIN jecuci ft a UNIDAD GERENGIAL DE PROVEcTos | Sula de Elecucion de Proyectos de infraestructura | VERSION DE INFRAESTRUCTURAY EQUIPO DE ‘TRABAJO DE SUPERVISION DE Procedimiento interno FECHA: PROYECTOS La presente Guia esta dirigida a todos los que participan en la ejecucion de los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica financiados a través Modelo Nucleo Ejecutor de FONCODES. Tiene el propésito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utiizados para cautelar la correcta administracion de los recursos, permita la adecuada ejecucién de las obras, a fin de faciltar el desempeno de las funciones del Organo Representativo del Nucleo — Ejecutor, — Residente, ‘Supervisor de Proyectos, Municipalidad, de corresponder, y Equipo Zonal de |. FONCODES. Cualquier informacién acicional, podra ser Solicitada al Equipo Zonal de FONCODES. respectivo. del que Todos los documentos son de distribucién gratuitaCODIGO: FPIGEOSPIN UNIDAD GERENCIAL DE PRovEcTos | Sula de Elecucion de Proyectos deinfraestructura | VERSION: 1.4 DE INFRAESTRUCTURA/ EQUIPO DE TRABAJO DE SUPERVISION DE Procedimiento Interno FECHA: PROYECTOS 1. Objetivo 5 2. Delos que intervienen en ta ejecucién del Proyecto SEEEEHE: 2.4 Organo Representative del Nucleo Ejecutor 5 22. Residente 5 2.3. Supervisor de Proyectos e 24, Capacitador Social 6 25. Incompatibildad de Labores 7 Procedimiento para la ejecucién del Proyecto 7 3.1 Antes det inicio 7 3.4.1. Charla de Ovientacion 7 34.2. Manejo dee cuenta Bancara 7 3.1.3. Intereses Ponalidades y Ahorros 8 344, Dela Programacién y Autorizacion de Gastos 8 3.2 Inicioy Ejecucién 8 321. Dela Entrega de Tereno e Inicio de Obra 8 322 Plazode Ejecucion y Cronograma de Avance de Obra 10 323 Aportes 10 324, Del Pagode la Mano de Oora " 325. Dela Adauiscién de materials, herrariontas y siquiler de equipos " 328. Del Registo y Custoia de los documentos sustentatoios 2 327. Deas rendicenes de cuenta ~ Pre Liavidacin 3 328. Dela Valotzacion de ta Obra 3 329. Sobctud dela Segunda Transferencia “ Co 1“ 3.89\Modificaciones al Convenio de Financiamiento 6 V°B° | 3.1. Cambio del Organo Representative del Nicleo Ejecutor y/o Residerte 16 332 Ampliacion de Piazo 16 333. Modificesiones al Estudio Defntive - Expediente Técnico 7 234, Modifcasién de! Presupuesto del Convenio de Financiamiento 18 Terminacién de Obra y Liquidacién del Convenio 20 344, Dela Terminacion de Obra 20 3.42, Entrega Provisionel de Obra 21 3.43, De la Liquidacin del Convenio de Financiamionto 2 344, Dela Transterencia de la Obra 21 345. Dela Inauguracion dela Obra 2 Presentacién de los Informes Mensuales SHEE ea 4... Residente ca 5} 42. Supenisor de Proyectos a 24 Pago de los Profesionales 51 Residente‘CODIGO: FPIGEDSPIN UNIDAD GERENCIAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA/ EQUIPO DE ‘TRABAJO DE SUPERVISION DE PROYECTOS Guia de Ejecucion de Proyectos de Infrasstructura VERSION: 44 Procedimiento interno FECHA: 5.2 Supervisor de Proyectos 6 Delos Incumplimientos 5 25(CODIGO: FPIGEO3PIN om UNIDAD GERENCIAL DE PRovEcTos | Sia 4® Elecucién de Proyectos de Infraestructura_| VERSION: 1.4 DE INFRAESTRUCTURAY EQUIPO DE. TRABAJO DE SUPERVISION DE Procedimiento interno FECHA: PROYECTOS 1, OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que regulan la labor a desarrollar por el Organo Representativo del Nacleo Ejecutor, el Residente, y el Supervisor de Proyectos, durante el proceso de ejecucién y culminacién de las obras de infraestructura financiadas a traves del Modelo Nucieo .)Elecutor de! FONCODES. DE LOS QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DEL PROYECTO 2.1.ORGANO REPRESENTATIVO DEL NUCLEO EJECUTOR Esté compuesto por cuatro (4) personas: Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal, (este tito es designado por la Municipalidad correspondiente para’el caso de los Convenios ‘Trpartitos), segun lo establece el Acta de la Asamblea de Constitucién del Nucleo Ejecutor. En los casos de cambio de alguno de ellos, se seguird lo dispuesto en el numeral 3.3.1 de ia presente guia, COD, eee EI Nicleo Ejecutor delega a su Organo Representative la responsabilidad de viabilizar la ‘consecucién del financiamiento del Proyecto y de su posterior ejecucién, terminacion y liquidacion; ast como de asegurar la futura operacién y sostenibilidad del mismo, mediante a ‘Transferencia final de la obra a la Entidad Receptora. Su mandato se nica y es efectve desde la fecha del Acta de Asamblea en la que han sido legidos. ‘Sus obligaciones se encuentran establecidas en el Convenio de financiamiento y se complementan con lo estipulado en la presente Guia y en la Guia de Liquidacién de Convenios financiados por FONCODES. 2.2. RESIDENTE Persona natural, debidamente calificada y registrada por el Equipo Zonal del FONCODES y {que ha sido seleccionado para ejercer la direccion técnica del Proyecto de acuerdo al Estudio Definitive - Expediente Técnico aprobado; ademas, asesora a los miembros del ‘Organo Representativo del Nucleo Ejecutor en el cumplimiento de sus funciones. Es responsable de la calidad de la obra y, conjuntamente con el Organo Representativo del Nocleo Ejecutor, de la correcta utilizacién de los fondos financiados, de acuerdo a los términos de! Convenio y sus anexos. Las funciones del Residente se encuentran estipuladas en el Convenio de Financiamierito y los Terminos de Referencia del Contrato suscrito con el Nucleo Ejecutor y lo ingicado en la presente Gula y la Guia de Liquidacion de Convenios financiados por FONCODES. Desarrollaré labores de capacitacién técnica en los Convenios con este componente y -asumiré dicho encargo conforme lo establecido en las Guias de Capacitacién Implementara y verificaré el Plan de Manejo Ambiental del proyecto, de conformidad al presupuesto eprobado y la Guia de Evaluacion de Impacto Ambiental de FONCODES, Etaborara, conjuntamente con i Organo Representativo del Niicleo Ejecutor, el Informe Final de Desarrollo Fisico Financiero del Proyecto y lo presentara dentro de los piazos y de 3CODIGO: FPIGEOPIN Guia de Ejecucién de Proyectos de nfaestructra | VERSION: 11 UNIDAD GERENCIAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURAY EQUIPO DE TRABAJO DE SUPERVISION DE ProcedimientoIntemo FECHA: PROYECTOS \e ‘acuerdo a lo previsto en la Gula de Liquidacién de Convenios. 2.3. SUPERVISOR DE PROYECTOS Persona natural, debidamente calificada y registrada por el Equipo Zonal del FONCODES, que ha sido seleccionada para que efectue el control y seguimiento de la ejecucion tecnica, administrativa y ambiental de la obra y verifique el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes profesionales y otros que participan en dicha ejecucién. El Supervisor de Proyectos, debe cautelar el cumplimiento.de las actividades ‘establecidas en la presente Guia y, entre otras, cumplir las siguientes funciones: 1. Recibir y revisar toda la documentacién que le presente el Organo Representativo del Nucleo Ejecutor y/o el Residente, emitiendo opinion sobre el asunto y tramitando su presentacion a la Zonal-de FONCODES en un plazo maximo de siete (7) dias ‘calendario, contados a partir de su recepcién. (Formato N° 04), 2. Tomar acciones inmediatas, si detecta que cualquiera de ios miembros del Organo Representativo del Nucleo Ejecutor o Residente, evidencian falta de capacidad, se nieguen al cumplimiento de sus obligaciones, o incurran en algun otto hecho que contravenga las condiciones del Convenio de Financiamiento o estén interfiendo-con ta ‘oportuna y correcta elecucién de los trabajos. Para ello se recomienda que el Supervisor de Proyectos mantenga coordinacién permanente con el Fiscal del Nuclec Ejecutor. Solicitar la convocatoria ylo participar en las Asambleas Generales de pobladores, ‘cuando sea necesario (esto es, cuando se presuman irregularidades en la ejecucion, Solicitud para el cambio de profesionales o de los miembros del Organo Representative del Nucleo Ejecutor, modificacién det proyecto, paralizacion de trabajos, etc.) La patticipacion del Supervisor de Proyectos en las Asambleas de pobiadores debe limitarse a ser estrictamente informativa, orientadora y receptiva ante las decisiones que adopte ia poblacién. Efectuara el seguimiento correspondiente para que el Residente conjuntamente con el ‘Grgano Representative del Nucieo Ejecutor elaboren y presenten el Informe Final de Desarrollo Fisico Financiero del Proyecto dentro de los plazos y de acuerdo a lo previsto en la Guia de Liquidacion de Convenios. CAPACITADOR SOCIAL Persona natural, debidamente calificada y registrada por el Equipo Zonal del FONCODES y que ha sido seleccionado para ejercer la capacitacion social del Proyecto dirigida ala comunidad beneficiaria y a los miembros de! Organo Representativo del Nucleo Ejecutor, para el cumplimiento de sus funciones. Las funciones de! Capacitador Social se encuentran estipuladas en los Tétminos de Referencia de! Contrato suscrito con el Nucleo Ejecutor, siendo complementadas con lo sefialado en la Guia de Capacitacion