1.

Introdução:

Uma proposta é um requerimento de assistência financeira para implementação de um projeto.

Para um projeto comunitário, pode ser utilizada para solicitar aprovação dos membros
comunitários (a comunidade sendo o mais importante doador). Você pode utilizar essas diretrizes
para solicitar fundos de projeto a qualquer doador. É recomendável que você procure sempre
mais de uma fonte de fundos. Se você tem apenas uma fonte, você pode se tornar dependente
dela.

Uma proposta não é apenas uma "lista de compras" das coisas que você necessita. Uma proposta
deve justificar cada item da lista que você solicita, de forma que a agência doadora possa decidir
se ela deseja fornecer todos ou somente alguns dos itens. Você deve saber (e ser capaz de
descrever) exatamente o que você deseja fazer com tais coisas e é por isso que você deve elaborar
um projeto para atingir os seus objetivos.

É importante formular e especificar cuidadosamente seu projeto. É igualmente importante

escrever uma proposta que irá atrair os fundos necessários. Elaboração de propostas é uma
experiência que requer conhecimento e prática.

Sua proposta de projeto deve ser um documento de "vendas" honesto. O seu trabalho é informar e
convencer. Não é um lugar para pregar, contar vantagem ou enganar. Se você estiver convencido
que é uma boa idéia e que deve ser apoiada, sua proposta de projeto deve ser um relatório honesto
para apresentá-la aos tomadores de decisão que irão avaliar seus méritos contra outros
compromissos de doação. Deve indicar claramente como e onde o projeto irá terminar ou se
tornar auto suficiente. Propostas devem ser enxutas e organizadas, de preferência datilografadas,
e sem informações desnecessárias.

A forma de elaboração da sua proposta irá depender do montante de recursos solicitados e do

tamanho do projeto. Adapte as diretrizes abaixo para adequar o projeto ao doador proposto.

A proposta do projeto deve refletir suas experiências anteriores e deve ser logicamente
estruturada. Não basta apenas escrever uma carta expondo seu pedido. Você tem que demonstrar
a necessidade e provar que o projeto merece tal fundo. Lembre-se que haverá muitas outras
organizações e pessoas competindo para obtê-lo.

Utilize uma liguagem clara e concisa que consiga expressar exatamente o que se quer dizer. Se
necessário, utilize diagramas ou gráficos para ilustrar pontos chave. Use apêndices para evitar
poluir o corpo da proposta e o fluxo da narrativa. Ajuste sua apresentação de acordo com a
agência em questão. Expresse a sua vontade em ser entrevistado pessoalmente pela agência após
eles receberem e lerem o pedido.

E, principalmente . . .
Não fique desmotivado se sua proposta não for aceita. Descubra porque e procure outra agência.

2. Planeje seu Projeto (Visão Prática):

Pode ser que você e seus associados tenham muitas idéias de coisas a serem feitas. Você verá
necessidade de reduzir o analfabetismo, reduzir a pobreza, fornecer água potável segura, melhorar
o nível de saúde, oferecer treinamento a pessoas incapacitadas e muitas outras coisas. Você deve,
entretanto, escolher um projeto muito específico, limitar seus objetivos a uma única solução
desejada para atingir o problema prioritário.

Envolva toda a comunidade. Ao escolher seu projeto, marque uma reunião e não se esqueça de
incluir as pessoas geralmente esquecidas no passado, mulheres, incapacitados, os muito pobres,
aqueles que não têm voz ativa perante as decisões na comunidade. Certifique-se que as pessoas
que irão beneficiar seu projeto sintam que o projeto é deles, para o benefício deles, e que eles
podem contribuir porque o projeto é deles.

Entretanto, escolher seu objetivo não é suficiente. É preciso um bom planejamento, identificando
seus recursos potenciais e disponíveis, elaborando estratégias e selecionando a mais viável,
decidindo como você irá monitorar o projeto para garantir que ele continue sob controle (i.e.
continue consistente com seu objetivo inicial), garantindo que a contabilidade seja transparente e
exata, e decidindo o que deve ser feito e quando (planejamento). Um pouco de pesquisa a respeito
da localização, características populacionais, situação, infra-estrutura, são necessárias para
descrever objetivamente os antecedentes do projeto. Envolver a comunidade e os beneficiários na
pesquisa é a melhor maneira de garantir sua veracidade.

Com a comunidade ou público alvo, utilize Princípios e Procedimentos de Troca de Idéias para
esboçar um Plano ou Desenho de Projeto. Sem permitir críticas, peça aos membros do grupo para
contribuir em cada passo do processo de discussão do grupo: qual o problema prioritário (liste
todos, até os mais tolos, depois enumere-os por ordem de prioridade), auxilie o grupo a entender,
portanto, que o objetivo é solucionar o problema identificado. Ajude-os a definir os objetivos
(concretos, verificáveis, específicos) do objetivo principal. Identifique recursos e limitações,
então liste as diversas alternativas de solução, selecionando a mais viável. Outros documentos
estão disponíveis para explicar o processo de troca de idéias em mais detalhes, esse foi apenas um
breve exemplo.

Com suas experiências de trabalho anterior, você pode começar a esboçar sua proposta. É
altamente recomendável que você obtenha recursos (fundos) de diversas fontes. Não deixe sua
organização ou grupo se tornar dependente de um único doador.

Antes de você começar a escrever sua proposta, tenha em mente os seguintes pontos:

 É necessário levantar previamente quais fontes ou fundos estão disponíveis, através do

governo, agência ONU, algumas ONGs internacionais ou fundações privadas.
 Muitos doadores procuram pelo nível de iniciativa local na proposta do projeto, a
utilização dos recursos disponíveis dentro do país e os planos para o projeto ser auto
suficiente quando os fundos iniciais estiverem gastos.
 Seu projeto deve ser prático, pouco custoso e deve ser capaz de ser reutilizado em outras
situações.
 Cada vez mais as agências de fundos estão procurando abordagens integradas para
 projetos de desenvolvimento. Isso significa que é importante saber até que ponto seu
projeto pode suportar e apoiar as atividades existentes e o quanto ele está preparado para
superar dificuldades.
 Quase todas as agências ONU e governamentais, fundações e agências voluntárias
privadas possuem seu próprio modelo de proposta, que eles vão querer que você siga. Se
você não tiver contato com um representante local ou regional, envie uma carta
solicitando informações a respeito do padrão a ser utilizado, modelo de requerimento e
solicitação de fundos. O formato pode variar, mas as informações solicitadas pelas
agências e fundações são basicamente as mesmas.
 Procure saber o ciclo orçamentário da agência, se é anual, trimestral ou em curso.
Verifique se existe uma data limite para recebimento dos requerimentos.

3. Estrutura do Projeto (Esboço da Proposta):

As orientações referentes à estrutura não se propõem a dizer o que você deverá escrever, e sim
como escrever a proposta. Se você é o responsável por escrever a proposta, é porque você é o
"expert" (no melhor sentido da palavra). Se você é o responsável, então você sabe o que pretende
atingir e a melhor maneira de fazê-lo. Em nenhuma hipótese demonstre pânico com os possíveis
doadores e não desanime com os jargões técnicos que infelizmente são frequentemente utilizados.

Não tente escrever a proposta sozinho. Peça ajuda aos seus amigos e colegas, programador,
gerente, equipe e aqueles que possam contribuir com conceitos ou estilo. Pense em preparar uma
proposta como uma forma escrita de "diálogo", onde cada versão consecutiva é uma continuação
do processo.

Os capítulos da sua proposta não precisam necessariamente ser escritos na ordem apresentada
aqui, mas o que estiver escrito em cada capítulo deve estar relacionado ao que estiver escrito nos
outros capítulos. Certifique-se de ter incluído o conteúdo correto no capítulo correto. Certifique-
se de que cada tópico esteja relacionado aos outros e à proposta como um todo.

4. Primeira Página (Capa):

É uma única página, a capa da frente da proposta. Deve incluir:

 Data;
 Título do Projeto;
 Instalações do Projeto;
 Nome da Organização; e
 Qualquer outra linha de informação necessária.

O sumário abstrato ou executivo vem logo após a primeira página, mas os propositores não
devem pensar nisso agora, primeiro leia sobre as outras seções da proposta.

5. Antecedentes (Causas do Problema):

Nessa seção você deve explicar porque seu projeto é necessário. Aqui você deverá fornecer uma
descrição da situação e focar nos fatores que motivaram a formulação do seu projeto proposto.
Mostre como as necessidades do projeto foram identificadas e quem estava envolvido no
desenvolvimento do projeto. Explique a origem do projeto e seu contexto.

É mais aconselhável envolver toda a comunidade na identificação dos problemas prioritários; isso
é chamado "pesquisa participativa".

A primeira coisa que Antecedentes faz é identificar o problema. Isso significa nomear e localizar
o problema. Indica o público alvo (beneficiários), o setor, a magnitude e outros atores que estão
trabalhando para resolver o problema. Também indica o quanto os problemas foram solucionados
por outros atores e o que foi realizado pelo seu grupo até o momento.

Ao examinar o(s) problema(s) que deve(m) ser analisado(s), muitas questões poderão ser
levantadas. Que condições do público alvo justificam o doador doar dinheiro e talvez equipes de
apoio? Uma história da comunidade, seu grupo ou o projeto não é essencial, mas um breve
resumo pode ser útil. Mais importante, quais condições, ou mudanças nas condições, estão sendo
consideradas que poderiam levar um doador a concordar em apoiar o projeto?

Você poderá incluir:

 Área do Projeto (Questões e problemas, não descrições);

 Razões para a elaboração dessa proposta;
 Circunstâncias que levaram ao projeto; e
 Estratégias ou planos maiores dos quais isso é parte.

Se o seu projeto não estiver começando do zero, os Antecedentes também irão indicar qualquer
mudança no seu projeto desde o seu início.

Lembre-se que o capítulo dos Antecedentes descreve os fatores que originaram o problema que
seu projeto se propõe a resolver. Tudo nessa seção deve ser justificativa para aprovar o projeto e a
solicitação de fundos. Longas histórias e análises podem ser prejudiciais aqui.

6. Metas & Objetivos (Solução = Saída):

A meta do seu projeto deve ser solucionar o problema ou problemas descritos na seção de
Antecedentes. Metas e objetivos devem estar relacionados com o capítulo anterior, definindo a
solução para os problemas citados. Você precisa de uma lista (genérica) de metas e de listas
(específicas) de objetivos.

Inicie com "metas", que são genéricas, longo prazo, amplos desejos. Dessas metas, crie "objetivos
específicos", que são verificáveis, mensuráveis, finitos e possuem datas específicas para serem
alcançados. Por exemplo, "reduzir o analfabetismo" é uma meta, enquanto "ensinar técnicas de
alfabetização básica a 20 clientes até 2 de Março" é um objetivo.

Você deverá ser o mais específico possível na definição dos objetivos do seu projeto. Eles devem
ser escritos nos termos dos resultados finais que você espera para o projeto, e não em como você
irá atingir esses resultados. Tais resultados devem ser verificáveis (i.e., poder demonstrar
claramente que eles foram alcançados e poder ser confirmado por observadores externos).

Ao definir as metas e objetivos para o projeto, lembre-se da natureza do doador em questão. Que
tipos de soluções se procura? O doador não deseja contribuir com a dependência, então não é
interessante financiar serviços de caridade que possam tirar a pressão da obrigação das
autoridades, que devem cuidar dos direitos do povo local. A maioria dos doadores não é
simplesmente uma fonte de fundos conduzindo "operações" de rotina. Eles estão interessados em
suportar atividades que destaquem as necessidades dos mais vulneráveis e aflitos e promover auto
confiança, harmonia étnica e desenvolvimento.

7. Beneficiários (Público Alvo):

Nesse capítulo você deve descrever os beneficiários ou públicos alvo em algum detalhe. Você
deve também incluir os beneficiários indiretos ou secundários (p.ex., pessoas treinadas para
ajudar os beneficiários primários). Isso pode ser uma extensão do tópico mencionado na seção de
Antecedentes. Indique seus números, características, razões de vulnerabilidade, localização, etc.

Muitas agências doadoras estarão mais predispostas ao seu projeto se você puder demonstrar que
os beneficiários participaram na escolha e elaboração do projeto. Você pode utilizar um apêndice
para listar as reuniões com os beneficiários, relacionando detalhes como datas, locais, horários,
tópicos discutidos, oradores e lista dos membros do grupo de beneficiários atendidos. Referencie
o apêndice nesse capítulo. Não o inclua aqui, inclua no final da sua proposta.

8. Alvos e Atividades (Entradas):

Esse capítulo identifica as entradas para o seu projeto, i.e., quais recursos (dinheiro, pessoas e
ações) serão introduzidos no seu projeto.

Primeiro, inicie examinando possíveis estratégias para atingir os objetivos citados acima. Para
cada caso você deverá relacionar ao capítulo anterior. A melhor proposta de projeto relaciona
dois, três ou quatro estratégias diferentes e descarta ou rejeita todas, exceto uma dessas, e justifica
porque. Então, continua dizendo, "Considerando os objetivos e estratégias, quais atividades
devem ser implementadas ou iniciadas para utilizar tal estratégia e atingir os objetivos?"

Alvo significa: "Quanto, para quem, onde e por quem?". Em outras palavras, "Quem faz o que?".
Por exemplo, que tipo de treinamento você irá fornecer, qual a duração e quantas pessoas estarão
envolvidas? Que técnicas específicas serão ensinadas e quais tipos de atividade de monitoração
estão previstas?

Indique quais tipos de trabalho serão realizados no projeto. Referencie o apêndice para descrição
das tarefas principais. Sempre referencie tais atividades a como elas irão contribuir para atingir os
objetivos mencionados acima. Mesmo as atividades da equipe de suporte devem ser justificadas
no sentido que elas devem ser empregadas de forma a permitir que a equipe operacional alcance
seus objetivos.

9. O Planejamento (Cada Ação e Quando):

Nessa seção você descreve em sequência as atividades planejadas visando alcançar os objetivos.

Se você puder ser específico a ponto de definir datas, mesmo que aproximadas, melhor. Você
poderá utilizar um diagrama ou um gráfico para assinalar as datas dos eventos.

Inclua no cronograma as fases do projeto, como um estágio do projeto leva ao estágio seguinte.

Por quanto tempo o suporte será necessário?

(Quando o projeto estará concluído ou quando o projeto será auto suportável localmente?)

10. A Organização (Perfil):

Essa seção descreve a (talvez mutante) organização e a estrutura de gestão necessária para
conduzir as atividades mencionadas acima. O "O" do "OC". Diagramas são muito úteis para isso.

Descreva resumidamente as metas e atividades da sua organização. Seja específico sobre sua
experiência em lidar com problemas da mesma natureza, sua capacidade e recursos em conduzir
um projeto dessa natureza.

As habilidades e experiência dos membros de sua organização e recursos humanos pode ser seu
maior ativo. Indique que tipo de assistência sua organização espera receber de possíveis agências
colaboradoras. Anexe informações adicionais, tais como relatório anual, se disponível.

Explique:

 Como isso será feito?

 Quem é o responsável do projeto?
 Quem irá implementar? e
 Quem irá direcionar a implementação do projeto?

Quem executa o projeto? Quem é responsável pela organização? Quem é responsável pela
implementação (em contraste com a responsabilidade pelo desenho e acompanhamento e em
contraste com os atores, agências e locais em separado)? Isso será alterado? Isso pode ser
detalhado na proposta. Vide Organizando por Treinamento para métodos participativos de
desenvolvimento da organização.

Não se esqueça das atividades (trabalho) dos voluntários que contribuem para o projeto. Embora
eles possam não ser uma equipe paga, são recursos e contribuem para o projeto.

11. Custos & Benefícios (Análise):

Em uma proposta, o capítulo chamado custos e benefícios não é o mesmo que uma lista de
orçamento com números indicando o valor referente (a lista de orçamento deve ser incluída em
um apêndice no final do documento, e não no texto).

Aqui no texto da sua proposta, o capítulo custos e benefícios deve ser analítico e narrativo e deve
estar relacionado aos capítulos anteriores. Ele deve discutir sobre as linhas de orçamento que
precisam ser detalhadas (p.ex., compras, despesas e necessidades que não são claramente
aparentes ou auto explicativas).

Você deve tentar fazer uma análise de custo benefício, i.e., relacionar os objetivos almejados com
os custos totais e calcular o custo unitário (p.ex., o custo total dividido pelo número de crianças
alfabetizadas será o custo unitário de alfabetização).

Resumos ou totais das informações abaixo podem ajudar alguns doadores a decidirem:

 custos locais;
 custos externos;
 métodos de financiamento;
 moeda local versus moeda estrangeira necessárias;
 todas as contribuições não financeiras oferecidas pela comunidade local (com respectiva
equivalência em dinheiro);
 métodos para obtenção de suprimentos (onde e como comprar); e
 proporção dos custos totais solicitados na proposta.

Assim como os custos (incluindo o montante solicitado na proposta), você deverá também
realizar algumas comparações entre os custos (entradas) e o valor dos benefícios (saídas). Deverá
ser possível responder as seguintes questões:

 Quem será beneficiado?

 Como eles serão beneficiados?
 Justificativas para o projeto?
 Quais são as saídas específicas do projeto?
 Qual o custo total médio por beneficiário?
 O valor dos benefícios excederá os custos das entradas (ou vice versa)? Em quanto?

Quando os objetivos são qualitativamente diferentes uns dos outros (p.ex., número de novos
comitês pais formados e o número de crianças alfabetizadas), então algumas divisões arbitrárias,
porém razoáveis, "por custo unitário", devem ser calculadas.

O orçamento total deve ser indicado nessa seção, referenciando a um apêndice para o orçamento
detalhado. Outras fontes (doadores e quantias) devem ser mencionadas. O valor total solicitado
deve ser apresentado aqui no texto narrativo.
12. Monitoração (Observando):

Monitoração deve ser feita por:

 a comunidade impactada, representada pelo comitê local;

 Sua agência ou organização (especifique quem); e
 Seus doadores.

Como serão medidas as realizações?

Como elas serão validadas?

Monitoração e acompanhamento devem estar previstos dentro das atividades do projeto. Parte
deve ser continuamente monitorada e deve ser feito um acompanhamento das atividades do
projeto. Parte deve ser continuamente avaliada por você (a agência implementadora).

A monitoração e disponibilização dos relatórios do projeto aos doadores devem ser definidas e
incluídas na proposta do projeto. Os relatórios mensais devem ser elaborados e revisados visando
auxiliar o doador no seu planejamento diário e programação para todo o país.

Uma coisa é certa, deve haver ênfase na hora de reportar os resultados ou saídas, i.e., os efeitos
do projeto no público alvo ou nos beneficiários. Não há problema algum em também reportar as
atividades mesmo se os relatórios forem breves. Reportar os resultados alcançados, comparando
com os objetivos planejados definidos no seu projeto, é essencial.

Vide Monitoração

13. Relatórios (Comunicando as Observações):

Em qualquer projeto apoiado por uma agência, contabilidade e responsabilidade são duas coisas
muito importantes. Isso se aplica a maioria das agências doadoras, ONU, governamentais ou
ONG.

Na sua proposta, seus padrões de relatórios devem conter: "qual frequência, a quem, incluindo o
que?". É interessante você discutir esses pontos com a agência de fundos em questão, uma vez
que relatórios e requerimentos de avaliação podem variar de uma agência para outra e dependem
do tipo do projeto.

Avaliar seu próprio projeto enquanto ele estiver em andamento pode ajudar você e seus doadores
dando visibilidade do progresso e das realizações e opções disponíveis para ações futuras.
Relatórios meticulosos do andamento do seu projeto é um recurso inestimável aos que pretendem
desenvolver projetos da mesma natureza.

Sua proposta deve indicar quais relatórios serão submetidos. Isso inclui relatórios diários
regulares e um relatório final. Relatórios pequenos, frequentes (p.ex. notas semanais) podem
incluir apenas eventos e atividades. Relatórios mais extensos devem indicar os resultados das
atividades do projeto (e não apenas as atividades), uma avaliação do quanto os objetivos foram
alcançados, razões por não terem sidos e o impacto ou efeito para os beneficiários (público alvo).

Os relatórios devem ser elaborados e submetidos preferencialmente todo mês. A proposta deve
indicar quais relatórios serão submetidos e com qual frequência e conteúdo. Cada projeto (se seu
grupo estiver propondo mais de um projeto) requer um relatório separado (dois ou três páginas de
texto mais apêndices).

Um relatório narrativo detalhado mensal deve incluir o quanto cada objetivo pretendido foi
alcançado, quais as razões por eles não terem sido alcançados completamente e sugestões e
razões para rever os objetivos se for visto que eles precisam ser modificados. O relatório
narrativo pode incluir informação sobre eventos e entradas (quais ações foram tomadas, veja
abaixo), mas deve enfatizar as saídas (os resultados das ações uma vez que elas visam atingir os
objetivos estipulados). Preste atenção ao número e locais dos beneficiários. O ideal é que o
relatório mensal seja organizado em seções correspondentes às seções da proposta.

Um relatório financeiro detalhado deve incluir o quanto de dinheiro foi recebido e de onde, o
quanto foi utilizado, linha por linha de acordo com as categorias orçamentárias da proposta,
razões para gastos acima ou abaixo do esperado e uma avaliação de como as despesas e gastos
contribuíram para o alcance dos objetivos definidos no projeto.

O relatório final deve incluir os mesmos tópicos dos relatórios mensais, além de uma seção
chamada "Lições Aprendidas", e uma seção indicando o impacto do projeto na comunidade em
questão e nas redondezas. O relatório deve ser objetivo (resumido porém completo).

Os relatórios devem ser claros e analíticos. Veja o módulo em Elaboração de Relatório.

Os mesmos princípio e orientações para relatórios narrativos podem ser aplicados a relatórios
financeiros. Os resultados do orçamento mensal do projeto são tão importantes para o
planejamento quanto os lançamentos são para a contabilidade. Justificativas de desvios do
planejamento de despesas devem vir acompanhadas dos resultados orçamentários.

14. Apêndices (Anexos):

O texto da sua proposta deve ser simples, resumido, contudo com argumentação completa do
início ao fim, e de fácil leitura. Pelo fato de muitos detalhes importantes poderem tornar o texto
muito complexo e de difícil leitura, eles devem ser colocados em apêndices no final da proposta.

Documentos típicos para serem incluídos em apêndices são:

 listas;
 diagramas;
 orçamento detalhado;
 descrição das funções; e
  qualquer outro documento detalhado necessário.

Quando você tiver concluído seu primeiro esboço da proposta do projeto, releia-a e procure por
qualquer tipo de detalhamento no seu texto que possa desviar o leitor do fluxo de argumentação
do texto. Mova-os para um apêndice e no seu lugar insira uma pequena nota a respeito deles,
referenciando-os ao apêndice para mais detalhes.

Então leia o documento novamente. Com esses detalhes movidos para um apêndice, o fluxo de
argumentação se tornou mais suave, porém sem comprometer o texto? Sim? Ótimo! Você acaba
de encontrar outra maneira de utilizar os apêndices.

Apêndices podem incluir qualquer outro material que permita que os escritórios das agências
doadoras decidam por aprovar ou não os fundos. O propósito dos apêndices é ser capaz de incluir
todos os detalhes importantes e necessários (para que o leitor examine meticulosamente), mas não
no texto do seu documento, onde você deseja prover uma leitura fácil, com a argumentação
fluindo suavemente. Eles retiram tais detalhes do texto principal para serem lidos caso desejado.

15. Orçamento Detalhado:

O orçamento linha a linha deve ser incluído em um apêndice. Cada linha do seu orçamento
detalhado deve conter o custo total por categoria orçamentária. As linhas devem ser agrupadas em
tipos de custos similares (p.ex., salários, veículos, comunicações, combustíveis, transportes).

Se possível, separe bens de capital (i.e. equipamento que pode ser reutilizado posteriormente) e
bens de consumo (i.e. suprimentos que são consumidos).

O orçamento deve ser uma estimativa real de todos os custos envolvidos na implementação e
operacionalização do projeto. Se possível, demonstre o potencial para eventualmente se auto
suportar, ou suporte de outros recursos que não o que você está solicitando. Estimativas de custos
devem ser quebradas em categorias lógicas (itens), tais como: salários; suprimentos e materiais;
equipamentos; diárias e viagens; aluguéis; telefone.

Contribuições voluntárias concedidas ao projeto por você ou pelos membros da sua organização
devem ser listadas e estimadas o mais próximo possível em termos monetários, ou demonstrados
como "não cobradas". Especifique as instalações físicas disponíveis ou que deverão estar
disponíveis para o projeto. Especifique os equipamentos e suprimentos atuais existentes que serão
utilizados para o projeto. Inclua qualquer outra entrada do governo ou de outra organização que
será utilizada para esse projeto.

Geralmente as agências de fundos preferem combinar subsídios ou apoiar com parte do

orçamento total, do que fornecer a soma total. Portanto, é recomendável que você apresente o
orçamento total quando aplicável, e indique quando você espera ou deseja receber outra doação.

16. Abstrato (Sumário Executivo):

Redija essa parte por último. Essa é a seção que um doador potencial irá ler e tomar a decisão
preliminar vital: se vai ou não considerar seriamente em fornecer a ajuda solicitada.

Não deve ser escrita, ou ao menos contemplada, até que as seções abaixo sejam escritas. Evite
redigir isso como uma introdução. Pense como um resumo consiso e conclusão.

O tamanho ideal é meia página, o máximo é uma página. Maior do que isso corre o risco de não
ser lido ou considerado. Deve resumir apenas as recomendações principais e deve ser escrito para
membros do quadro executivo que irão avaliar até cinquenta propostas e provavelmente não irão
ler mais do que o sumário executivo de cada uma dessas propostas.

Ironicamente, mesmo você escrevendo o abstrato por último, você o colocará logo após a
primeiro página ou página título da proposta.

e quando você terminar de escrevê-la. . .

Agora que você concluiu o esboço da sua proposta, peça sugestões e comentários. Analise a
proposta de maneira crítica e esteja preparado para fazer alguma revisão ou reescrever alguma
parte caso seja necessário.

17. Alguns Comentários Finais sobre Orientações:

Os projetos mais comuns de serem apoiados serão rápidos, sustentáveis, de pequena escala, baixa
intervenção orçamentária para as necessidades mais prementes identificadas pelas comunidades.

Geralmentes as propostas serão avaliadas em como elas irão contribuir para um mais amplo e
integrado desenvolvimento sustentável da área geográfica.

A participação ativa das mulheres na identificação, implementação e monitoração do projeto

proposto deve ser motivada. A proposta deve descrever claramente o número de mulheres
envolvidas no desenho e implementação do projeto, e como beneficiárias.

Quaisquer projetos que sejam parte de planos de mais longo prazo devem indicar outras
(preferencialmente confidenciais) fontes de fundos para garantir a continuidade e
sustentabilidade.

Projetos que são desenvolventes, promovem auto confiança e são por fim localmente
sustentáveis, possuem mais chance de receberem fundos. Sua estimativa de quando seu projeto se
tornará auto suficiente deve estar mencionada na proposta.

O sucesso do projeto requer a colaboração de todos os segmentos da comunidade de destino.

Deve haver um senso de "propriedade" dos projetos pela comunidade (incluindo tanto residentes
locais quanto pessoas deslocadas afetadas). Isso significa que deve haver alguma atividade inicial
de "mobilização de desenvolvimento da comunidade", "animação social" ou algum tipo de
viabilização parecida para garantir que todos os membros da comunidade impactada participem
das decisões relativas ao projeto proposto. A participação ativa da comunidade como um todo
(todos os membros) na identificação, avaliação e implementação do projeto é geralmente um pré-
requisito para aprovação.

Um bom projeto deve ser utilizado como exemplo, o que significa que deve ser possível
implementar o mesmo projeto em outras comunidades.

Contabilidade e responsabilidade são muito importantes.

Muitos dos recursos desses beneficiários podem estar ocultos, pela preocupação com sua
imagem, mas isso pode ser ilusório. Os recursos ocultados do seu público alvo geralmente
incluem experiência e sabedoria, e surpreendentemente muitos recursos materiais - capital e
suprimentos. Seu objetivo como mobilizador e treinador deve ser incentivar o processo de trazer a
tona os recursos escondidos entre os beneficiários e incentivar um processo social de redução das
dependências e aumento da auto confiança.