PRÁTICAS NO MICROSOFT EXCEL

GRUPO PET – ENGENHARIA MECÂNICA

MINISTRANTES: JOÃO HENRIQUE GULINELI FACHINI

LUIZ FERNANDO CREMONEZ
OBJETIVOS DO CURSO

Esta apostila de Microsoft Excel é apenas um guia para que iniciantes possam
se ambientar com a área de trabalho e com os recursos disponiveis do
software. Vale frisar que será dado enfase não a todas as funções e recursos do
Excel, pois para isso seriam necessarias muitas páginas e horas de estudo, ao
contrário, esta apostila fornecerá um contato com ferramentas básicas que com
um pouco de criatividade poderão ser utilizadas para implementar soluções de
problemas acadêmicos, financeiros, estatisticos e até mesmo aqueles presente
no cotidiano de uma república.

UM POUQUINHO DE HISTÓRIA...

Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard,

chamado Daniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanças gastava muito
tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos cálculos, que estavam
dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, quando ele
alterava uma variável, todos o dados referentes deveriam ser atualizados
também! Neste momento o professor tinha de calcular cada fórmula, o que
provocava bastante demora e deixava os alunos intediados.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou
um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da
primeira Planilha Eletrônica! Os dois então fundaram a empresa VisCorp, em
que o produto desenvolvido era o VisiCalc.
Não só VisiCalc surgiu, mas também aparecem outros programas de Planilhas
Eletrônicas disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983
ocorreu o lançamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela
empresa Lótus Development Corporation, hoje pertencente à IBM. O 1.2.3 além
de ser planilha gerava Gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de
base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posição de líder.
Nos anos 80, a Lótus seria a líder de mercado, concorrendo com outras
Planilhas (SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). Já nos anos 90, é lançado o MS
Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que
rodava neste ambiente (MS – Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento,
ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows. (Texto
original: Francisca Luciana Albuquerque Benevides)

O QUE É PLANILHA ELETRÔNICA ?

Sistema constituído por uma tabela, composta de linhas (identificadas por

números) e colunas (identificadas por letras) que, em cuja interseção pode-se
estipular valores, fórmulas e funções com possibilidades de serem manipuladas,
para a obtenção dos resultados desejados.
À medida que se altera um valor da planilha, todos os cálculos que envolvem o
valor alterado serão recalculados automaticamente.
O QUE É E PARA QUE SERVE O MICROSOFT EXCEL?

Ele é um programa de planilha eletrônica escrito e produzido pela Microsoft.

Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de
cálculo e de construção de gráficos. É por grande vantagem o aplicativo de
planilha eletrônica dominante disponível para essas plataformas e tem o sido
desde a versão 5 em 1993 quando da sua inclusão como parte do Microsoft
Office.
É utilizado para fazer planilhas para controle financeiro, cálculos matematicos,
etc... Resumindo é uma ferramenta computacional que é capaz de facilitar a
construção de tabelas, gráficos, análises financeiras, bancos de dados...

CARACTERÍSTICAS DO MS-EXCEL
Como Planilha Eletrônica:
• Sistema composto de 65.536 linhas e 256 colunas, total de 16.777.216
células.
• Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas
simultaneamente.
• Cada pasta de trabalho poderá ter de 1 até 255 planilhas.
• Precisão de até 15 dígitos.
• As Barras de Ferramentas podem ser redefinidas.
• Consolidação de planilhas.
• Nomes em linhas, colunas, células ou áreas não contínuas.
• Proteção de documento, dados e até de células específicas com senha.
• Desenhos e gráficos adicionais à planilha.
• Funções de planilha do MS-Excel, dentre as quais funções de engenharia,
estatística, financeira, informação, lógica, matemática, pesquisa e texto.

Como Banco de Dados

• Manipulação de Banco de Dados através de formulário próprio ou através
de ferramenta como Tabela Dinâmica e AutoFiltro.
• Pesquisa e extração de dados entre planilhas.
• Classificação de dados com até 3 chaves.
• Número máximo de campos com até 256 e campos com até 255
caracteres.
• Número máximo de registro num total de 16383 registros.
• Formulário automático ou personalizado para entrada de dados, com
comandos para adicionar, editar, deletar e localizar registros no Banco
de Dados.
A TELA DE TRABALHO DO EXCEL

É composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os

seguintes:

• Barra de Título: contém o nome do produto (Microsoft Excel) e o nome

da planilha.

• Barra de Menus: Encontram-se os menus disponíveis para a seleção de

comandos.

• Barra de Fórmulas: Mostra à sua esquerda o endereço da célula atual,

seguida do seu conteúdo (caso não esteja vazia).

• Barra de Deslocamento: Permitem a movimentação pela folha de

cálculo.

• Linha de Estado: É visualizado a operação que o Excel está a realizar

no momento.

• Separador com indicação da folha: Indica qual a folha com que se

está a trabalhar e permite que a qualquer momento se possa transitar de
folha para folha.

• A janela de ajuda: mantém sempre ativo um suporte para a tarefa que

na altura se encontra a efetuar.
 • Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o
cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma célula é
armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma
fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é
identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo
número da linha.

• Barra de ferramentas: Atalhos para comandos e ferramentas

disponiveis nos menus.

TRABALHANDO COM EXCEL

INSERINDO E EDITANDO DADOS

Para inserir dados nas células do excel é necessário primeiramente que a célula
de interesse esteja selecionada. Mas antes de proceguirmos é bom que
saibamos como funciona o endereçamento das células.
Uma célula é endereçada pela coluna e pela linha a qual pertence, por exemplo
a célula B4 é a célula que está na coluna B e na linha 4, como na Fig. 1.

Figura 1: Célua selecionada

Agora voltando a edição do conteudo de uma célula.

Para selecionarmos uma célula, como a célula B4 da Fig. 1, existem diversas
maneiras, dentre eles podemos citar:

1. Seta para mover o retângulo célula a célula na direção indicada pela

seta.
2. Seta em combinação com outras teclas para acelerar a movimentação.
3. Caixa de diálogo para indicar o endereço exato, basta precionar F5 e
digitar o endereço desejado.
4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma
célula específica.

A Tabela 1 resume as formas de se movimentar pela planilha do excel.

Tabela 1: Resumo dos movimentos e das teclas utilizadas

Digitando valores literais

Valores literais são informações fixas (Títulos), como nome, endereço, salário,
data de nascimento, porcentagens, identidade, CPF, nome de carro, etc.
Ao digitar os dados na planilha, podemos formatar a planilha para adequar
melhor as informações, utilizando-se de cores, formatação de moedas, casas
decimais, tamanho e tipos da fontes, alinhamento, etc.
Inserir o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito simples. Você deve
selecionar a célula que receberá os dados posicionando o retângulo de seleção
sobre ela. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo.
O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em:

1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
4. Um comando

Como padrão, o EXCEL 7 alinha um texto à esquerda da célula e os números à

direita.

Que tal tentarmos o nosso primeiro exemplo?

Abra uma nova planilha e digite os dados abaixo.
Formate as informações para melhorar a estética da planilha:
Quando terminar de digitar e formatar esta planilha, vá até a opção Arquivo /
Salvar e grave o arquivo com o nome PrimeiraPlanilha.xls.

Vamos lá. Abra o Microsoft Excel, e digite os dados das três primeiras colunas:
Antes de seguirmos vamos aprender alguns macetes. Para editarmos um valor já
inserido em uma célula, basta selecioná-la e teclar F2, este comando, irá permitir
que você edite o conteúdo da célula sem apagá-lo totalmente.

Que tal completarmos a tabela?

O Excel oferece recursos que possibilitam cálculos matemáticos de uma forma
muito facilitada. Para o caso do nosso exemplo vamos realizar uma operação
simples de subtração, para encontrarmos o valor líquido do operário.
Para isso vá até a célula de interesse, no caso D3, e digite lá a seguinte
expressão:

=B3 – C3

Tecle Enter!

Uma breve explicação sobre a linha acima:

O sinal de igual indica que uma operação esta sendo realizada, neste caso uma
operação de subtração entre a célula de endereço B3 e C3.
Para extender a formula desta célula às outras células da tabela, é só
posicionar o mouse da forma como da figura a esquerda, e depois arrastá-lo
para as demais células.

O Excel é inteligente, neste caso, quando colamos a formula na linha de baixo

ele automaticamente atualiza os endereços da formula para linha de baixo, o
mesmo aconteceria se colassemos a formula na coluna do lado direito, o excel
atualizaria os endereços da formula para endereços deslocados de uma colluna.

Um outro recurso interessante, e que as vezes pode facilitar em muito nosso

trabalho é a digitação de listas. Vamos fazer um exemplo para que o
entendimento seja facilitado.
Selecione a planilha 2 (Plan2) e digite na primeira e segunda linha os valores 1
e 2.
Após digitar estes valores, selecione as duas células (Clicando sobre a primeira
célula e arrastando o mouse para a outra célula. Depois disso posicione o
mouse, da mesma forma que fez para copiar a formula e arraste algumas linhas
abaixo, e observe o que acontece.
Incrivel o excel completou o valor das células abaixo respeitando uma lógica,
no caso, somou um a cada linha. Este recurso é aplicado também a textos,
como por exemplo os meses do ano.
Apague os números que digitou, e sobre a primeira célula escreva “jan” (de
janeiro), na segunda linha escreva “fev” (de fevereiro), agora proceda como
anteriormente e verá que o excel completára com os meses seguintes.

Depois deste breve parenteses poderiamos tentar melhor um pouco a aparencia

de nossa primeira tabela. Para isso volte a Plan1.

Vá até o menu formatar e selecione a opção Células, a seguinte caixa de opção

irá aparecer.

Dentre as categorias encontramos:

• Geral: não tem formatação numérica específica.

• Número: é utilizada para a apresentação geral de números. As
categorias “Moeda” e “Contabilidade” fornecem formatações
especializadas para valores monetários.
• Moeda: são utilizados para valores monetários gerais. Utilize formatos
de “Contabilidade” para alinhar as casas decimais numa coluna.
• Contabilidade: alinham os símbolos monetários e vírgulas decimais
numa coluna.
• Data: mostram números de série de data e hora como valores de data.
Utilize formatos de “Hora” para mostrar apenas a parte respeitando à
hora.
 • Hora: mostram números de série de data e hora como valores de hora.
Utilize formatos de “Data” para mostrar apenas a parte respeitando à
data.
• Percentagem: multiplicam os valores das células por 100 e mostram o
resultado com um símbolo de percentagem.
• Fração: Representa as partes de um todo ou de um conjunto, a razão
entre dois números inteiros ou uma divisão.
• Científico: atribui uma notação científica aos valores introduzidos.
• Texto: as células com formato “Texto” são tratadas como texto, mesmo
• quando contém números. A célula é mostrada exatamente como é
digitada.
• Especial: está relacionado com bases de dados e permite formatar os
dados perante uma máscara específica (código postal, número da
segurança social, CPF, etc.)
• Personalizado: permite criar um determinado formato com base nos
existentes.

Agora formatemos nossa tabela. Selecione as células cujos valores são valores
monetarios e novamente abra a caixa de formatação que esta sobre o menu
formatar. Selecione a opção moeda, de Ok e veja o que acontece.
Agora que já temos nossos números formatados podemos mudar as cores das
colunas e linhas de acordo com o modelo.

Na primeira linha foi feito o que chamamos de mesclagem, observe que as

células A1, B1, C1 e D1 foram mescladas em apenas uma, este resultado pode
ser obtido com o comando “mesclar e centralizar” disponivel na barra de
ferramentas.
Para utiliza – lo basta selecionar as células de interesse e clicar sobre o
comando, e pronto.
Agora podemos colocar as margens como no exemplo. Para isso selecione as
linhas de 1 a 6 e clique com o batão direito do mouse sobre a seleção,
selecione a opção “Formatar células”. Que incrivel, uma outra forma de acessar
o mesmo comando...
Agora clique sobre a Tab – Borda – e lá selecione as opções de contorno e
interna, como o da figura.
Agora é só dar Ok e ver o que aconteceu.
Para deixarmos nossa tabela colorida devemos selecionar as células de
interesse e escolher as cores disponíveis na barra de ferramentas (cor de
preenchimento).

Recapitulando:
Bem já vimos como inserir e formatar valores, vimos ainda o conceito de listas
e como funcionam, e tambem tivemos uma pequena noção de como as
operações são realizadas. Agora que tal nos aprofundarmos mais na utilização
de fórmulas e funções, afinal de contas é na utilização destas que as planilhas
oferecem real vantagem para seus usuários.

De uma forma simplificada, uma fórmula consiste na especificação de

operações matemáticas associadas a uma ou mais células da planilha. Cada
célula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o
conteúdo de uma expressão digitada composta apenas por números e
operações matemáticas ou então por referências a células da planilha.

Vamos explicar melhor como que o excel trabalha com as referencias.

Referência Relativa
Quando criamos uma fórmula, as referências de células são modificadas
automaticamente quando copiadas às demais linhas de dados. Chamamos isso
de referência, isso já foi brevemente abordado, quando falamos sobre a cópia
da função.

Referência Absoluta
Na criação de uma fórmula, podemos usar uma célula que é comum a outras
células, por exemplo podemos acrescentar a nossa tabela um bônus que é
comum a todos os funcionários. Vamos ver se fica mais claro no nosso
exemplo.
Posicione o mouse no local indicado na figura a esquerda e pressione o botão
direito do mouse, selecione a opção inserir, este comando irá inserir uma linha
entre a linha selecionada e a linha de cima.
Agora escreva na célula A7 o texto bônus e na célula B7 o valor de 50, e re-
formate a tabela de acordo com a figura da direita.

Agora vamos corrigir os valores recebidos pelos funcionários, para isso

selecione a célula D3 e digite:

= B3 + $D$7 – C3

Dai é arrastarmos esta fórmula para as demais.

Percebeu a diferença?

HORA DO DESAFIO...AGORA É COM VOCÊ...

Que tal acrescentarmos mais uma coluna a nossa função para representar
quantos % representa o salário de cada funcionário?

Um pouco mais de formulas e funções...

O EXCEL 7 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas

para calcular uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na
aplicação automática de uma função do EXCEL 7 que se chama SOMA.
Para completarmos nossa tabela utilizaremos este recurso. Selecione a célula
D8, e clique sobre o fx na barra de formulas.

A seguinte tela deverá surgir.

A opção da categoria esta separando as funções de acordo com suas
aplicações, encontramos funções financeiras, matemáticas, estatística, texto... e
sobre “Selecione uma função:” estão as mais recentemente utilizadas.

Iremos explorar mais esta caixa futuramete, mas por ora nos limitaremos ao
nosso exemplo.

Para nosso exemplo devemos selecionar a função “SOMA” e dar Ok. O seguinte
diálogo deverá se iniciar, clique sobre o botão marcado na figura e selecione as
células que desejamos somar, como na outra figura.
HORA DO DESAFIO... AGORA É COM VOCÊ...
Vamos acrescentar mais uma outra coluna à nossa tabela que com o auxílio da
função “SE”, verifica se o salário líquido é maior que 800 ou não. Caso for
maior, a resposta deverá ser “Bom funcionário”, caso não, a resposta deverá
ser “Tem que trabalhar mais”.

SALVANDO O DOCUMENTO
Para salvar o documento selecione no menu “Arquivo” a opção “Salvar”, dê o
nome do arquivo e de OK. Os arquivos do Excel são salvos no formato xls.

ALGUNS OPERADORES MATEMÁTICOS

Os operadores a serem usados são:

OPERAÇÕES OPERADORES
Multiplicação *
Divisão /
Soma +
Subtração -
Exponenciação ^

UM POUCO MAIS DE FORMATAÇÃO

Altura da linha e coluna:
Podemos ajustar a altura da linha selecionando as linhas que desejamos
especificar uma altura e em seguida clicar no Menu Formatar Linha Altura.
Aparece uma caixa como a seguinte:

O mesmo processo se aplica a coluna.

Formatação condicional:
Para explicarmos este conceito vamos faze-lo praticando. Abra uma nova
planilha e copie os valores da figura abaixo.
Agora imagine que você seja o gerente desta empresa e gostaria que os
produtos que venderam menos que uma meta estabelecida sejam marcados em
vermelho, e que aqueles que venderam acima de um outro valor estivessem em
azul. Bem para isso o Excel possui o que chamamos de formatação condicional.
Vamos Praticar!
Imagine que a meta fosse 350 unidades e que o segundo valor fosse 900
unidades. Selecione as células que desejamos análisar e sobre o menu formatar
selecione Formatação Condicional, digite 350 como esquematizado no
seguinte quadro, em seguida click em Formatar:

No nosso caso desejamos modificar apenas a cor para vermelho. Mas lembram-
se desejamos que duas condições sejam atendidas (vermelho para menor que
350 e azul para maior que 900) então devemos acrescentar mais uma condição.
Click sobre o botão adicionar e então:
Validar Dados
A Validação de Dados permite que você determine condições para restringir os
dados a serem digitados numa ou mais células. O usuário pode restringir dados
a um determinado tipo, como números inteiros, números decimais ou texto, e
definir limites para as entradas válidas.
Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas células onde seriam
inseridas as quantidades vendidas, você quisesse bloquear a entrada de
números "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de
números inteiros. Observe: O primeiro passo é selecionar as células onde
deseja aplicar uma determinada restrição. Em seguida, clique no Menu Dados e
escolha Validação. Será aberta uma caixa de diálogo com três guias.

Permitir: Clique em uma opção de validação de dados na caixa Permitir para

aplicar restrições à entrada de dados nas células selecionadas na planilha.
Clique na opção Personalizar para inserir uma fórmula, usar uma expressão ou
fazer referência a um cálculo em outra célula para determinar entradas válidas.
Dados: Clique no operador de comparação que você deseja usar. Os
operadores disponíveis dependem do tipo de dados escolhido na caixa Permitir.
De acordo com as opções escolhidas, itens adicionais diferentes serão exibidos
na guia.

Guia Mensagem de Entrada

A mensagem exibe a informação especificada no momento da entrada de
dados. Seu objetivo é dar uma orientação a quem está operando a planilha,
informando-o sobre os critérios existentes.
Guia Alerta de Erro
Um aviso personalizado que será exibido quando alguém digitar dados que não
atendam aos critérios que você estabeleceu. Você poderá optar por apenas
exibir o aviso, ou até bloquear totalmente a entrada dos dados impróprios.

Auditoria de Fórmulas
Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemático e independente, cujo
objetivo seja averiguar se as atividades desenvolvidas estão em conformidade
com as regras.
A Auditoria de Fórmulas do Excel ajuda a rastrear problemas em suas planilhas.
Por exemplo, o valor que você vê em uma célula pode ser o resultado de uma
fórmula, ou pode ser usado por uma fórmula que produz um resultado
incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as
relações entre células e fórmulas usando setas rastreadoras. Estas setas
apontam o relacionamento entre a célula selecionada e as células relacionadas
a ela.

Rastrear Precedentes
Este comando desenha setas rastreadoras nas células que fornecem valores
diretamente para a fórmula na célula ativa. Ou seja, se a célula selecionada
contém uma fórmula, você pode localizar todas as células que fornecem dados
para ela, conhecidas como precedentes. Para rastrear precedentes, deixe a
seleção na célula que contém o resultado da fórmula. No Menu Ferramentas,
aponte para Auditoria de Fórmulas e clique em Rastrear Precedentes.

CRIANDO E EDITANDO GRÁFICOS

Que tal melhorar mais a visibilidade de nossa tabela? Para isso poderemos
utilizar gráficos para representar o quanto cada salário representa no total da
folha.

Mas antes um pouquinho de teoria...

O gráfico é uma representação gráfica dos dados selecionados de uma planilha.
A Microsoft Excel tem vários tipos diferentes de gráficos, para diversos fins.
Cada tipo de gráfico possui suas próprias características, tanto na
representação gráfica , como no tipo de Guias para se preencher no Assistente.
A maioria dos gráficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos
valores). Na categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a
quantidade de cada item.

Chega de papo e vamos praticar!

Para criar um gráfico, devemos selecionar a seqüência de dados da tabela na
planilha (no nosso caso selecione a coluna de nomes e dos salários liquidos
com o auxílio do Ctrl) em seguida clique no Menu “Inserir” e selecione a opção
“Gráfico”.
O Assistente de Gráficos será inicializado.
Assistente de gráfico - etapa 1 de 4 – tipo de gráfico
Nesta primeira etapa o tipo de gráfico deverá ser selecionado. Abaixo segue
uma relação dos tipos de gráficos e suas finções.

Colunas agrupadas Compara valores por categoria

Colunas
Compara a contribuição de cada
Colunas empilhadas
valor para um total por categorias

Barras agrupadas Compara valores por categorias

Compara a contribuição de cada

Barras empilhadas
valor para um total por categorias
Barras
Compara a porcentagem de
Barras 100% empilhadas contribuição de cada valor para
um total por categorias

Linha Mostra as tendencias do tempo ou categorias

Mostra a relação de cada valor para um total. Deve possuir

Pizza
apenas uma sequencia de dados

Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias

Dispersão(XY)
devem ser numeradas

Mostra a tendencia de valores de tempo ou categorias numa

Área
relação proporciona entre partes e o todo

Como um gráfico de pizza, mas pode conter diversas

Rosca
sequencias

Para o nosso caso selecionaremos o Gráfico de Pizza e daremos avançar.

Em seguida o Assistente continuará a pedir informações, nesta tela teremos:

Se estiver tudo certo com seus dados é só avançar...

Depois é só preencher dados como o título do gráfico e dos eixos, avançar e
finalizar o gráfico.

Formatar gráficos
O gráfico é composto de várias partes: Área do gráfico, Seqüência de dados,
Área de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade,
Legenda, etc. Para formatar estas partes é necessário clicar com botão direito
do mouse (atalho) ou menu Formatar.

Nesta tab formatamos as cores pertinentes ao gráfico. Sob a Tab Eixo

poderemos editar títuo intervalo....
Agora basta você ter a curiosidade de mexer nessas janelas e descobir suas
funções.

CLASSIFICANDO DADOS

Quando os dados da tabela estão no formato de lista (tipo colunável) , isto é,

na primeira linha está o nome daS coluna (campos) e nas linhas, os dados de
cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificação dos dados escolhendo no máximo 3 nomes de
colunas.
Nome Cargo Departamento Salário
Ursula Contador Contabilidade R$1.100,00
Toninho Assistente de grupo Engenharia R$3.400,00
Sheryl Assistente de projetos Arte R$2.010,00
Sara Promotor de marketing Marketing R$3.090,00
Samuel Representante de Vendas Marketing R$1.020,00
Robinson Assistente de projetos Arte R$2.700,00
Roberto Assistente de grupo Engenharia R$2.340,00
Michael Engenheiro de software Engenharia R$3.800,00
Lauro Assistente contábil Contabilidade R$1.200,00
Jeremias Engenheiro de software Engenharia R$2.460,00
 Jason Assistente administrativo Administração R$1.500,00
Felicio Assistente administrativo Administração R$1.300,00

Selecione a célula que contém o texto “Nome”, em seguida clique no menu

dados o comando Classificar.

PREPARAR E IMPRIMIR PASTAS DE TRABALHO

Para configurar sua página de trabalho vá ao menu “Arquivo” e escolha a opção
“Configurar página...”. A seguinte janela deverá se abrir:

Com esta Tab da janela é possível Configurar a orientação de sua página

(Retrato – Paisagem), ajusta o tipo de papel (carta, A4, oficio...)
Com a Tab Margens vemos a seguinte janela:

Configurar cabeçalho/rodapés
Configurar planilha

Configurar uma área de Impressão

As configurações para impressão estão definidas em cada uma das planilha de
uma pasta de trabalho.

ALGO MAIS:
ALGUMAS FUNÇÕES
 Banco de Dados
Estas funções são chamadas coletivamente de Dfunctions,
utilizam três argumentos: banco de dados, campo e critério. Esses
argumentos referem-se aos intervalos da planilha que serão
utilizados pela função.
o BDCONTAR - conta as células que contém números em um banco
de dados.
o MAX - retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um
banco de dados.
 o DAVERAGE - retorna a média das entradas selecionadas de um
banco.
o BDSOMA - adiciona os números à coluna de campos de registros
do banco de dados que correspondem a um critério.
 Data e Hora
o DATA - retorna o número de série de uma data específica.
o DIA - converte um número de série em um dia do mês.
o HORA - converte um número de série em uma hora.
o AGORA - retorna o número de série da data e da hora atuais.
 Engenharia
o BESSELY - retorna a função de Bessel Yn(x).
o BIN2DEC - converte um número binário em um decimal.
o BIN2HEX - converte um número binário em um hexadecimal.
o BIN2OCT - converte um número binário em um octal.
o COMPLEX - converte coeficientes reais e imaginários e um número
complexo.
 Financeira
o ACCRINT - retorna os juros acumulados de um título que paga
uma taxa periódica de juros.
o ACCRINTM - retorna a taxa de juros acumulados de um título que
paga juros no vencimento.
o AMORDEGRC - retorna a depreciação para cada período contábil
usando o coeficiente de depreciação.
o AMORLINC - retorna a depreciação para cada período contábil.
 Informações
o CÉL - retorna informações sobre formatação, localização ou
conteúdo de uma célula.
o TIPO.ERRO - retorna um número correspondente a um tipo de
erro.
o INFORMAÇÃO - retorna informações sobre o ambiente operacional
atual.
o ÉCÉL.VAZIA - retorna VERDADEIRO se o valor for vazio.
 Lógica
o SE - especifica um teste lógico a ser executado.
o NÃO - inverte o valor lógico do argumento.
o OU - retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for
VERDADEIRO.
 Pesquisa e referência
o ENDEREÇO - retorna uma referência como texto para uma única
célula em uma planilha
o ÁREAS - retorna o número de áreas em uma referência.
o ESCOLHER - escolhe um valor a partir de uma lista de valores.
 Matemática e Trigonometria
o ABS - retorna o valor absoluto de um número
o ACOS - retorna o arco cosseno de um número.
o COS - retorna o cosseno de um número.
 o COSH - retorna o cosseno hiperbólico de um número.
o GRAUS - converte radianos em graus.
 Estatística
o MÉDIA - retorna a média dos argumentos
o DISTBETA - retorna a função beta de distribuição acumulada
o CORREL - retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos
de dados.
o CONT.NÚM - calcula quantos números há na lista de argumentos.
 Texto e Dados
o ASC - altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes
duplos) dentro de uma seqüência de caracteres para caracteres
de meia largura (byte único)
o BAHTTEXT - converte um número em um texto, usando o formato
de moeda ß (baht)), CARACT (Retorna o caractere especificado
pelo número de código), TIRAR (Remove todos os caracteres do
texto que não podem ser impressos).