Professional Documents
Culture Documents
JAKARTA
LAPORAN
Jakarta
2008
i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai
pada periode : KKP.2008/2009 di Semester Lima.
Kelas MI.5f.12
ii
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
PENILAI
( …............................. )
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala
pihak yan telah turut serta dalam membantu penyelesaian Kuliah Kerja
JAKARTA
Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata
kuliah Kuliah Kerja Praktek dan sebagai syarat untuk dapat mengikuti Tugas
Akhir.
kesempurnaan, baik secarah alamiah maupun secara tehnik, oleh karena itu
kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moril
kepada :
iv
1.Bapak Ir. Aji Notoseputro, selaku Direktur pada Akademi
DPR RI.
7. Kepada kedua orang tua saya yang tercinta yang selalu mendoakan
terhitung jumlahnya.
v
Semoga amal dan budi baik semua pihak mendapat pahala disisi
Jakarta,……Januari 2009
Penulis
( Bibiana Kewa )
vi
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar……………………………………………………….......……..iv
Daftar Isi…………………………………………………………….........……vii
Daftar Simbol………………………………………………………..……….....ix
Daftar Gambar……………………………………………………...…....…….xii
Daftar Tabel………………………………………………………...…...…….xiii
Daftar Lampiran……………………………………………..………...………xiv
BAB 1 PENDAHULUAN……………………………….........……........….1
1.1 Umum…………………………………………….…....…..1
3.1. Umum…………………………………................…...…......23
vii
3.2. Tinjauan organisasi…………………….…….……….……24
BAB 1V PENUTUP…………………………………………………..……...42
4.1. Kesimpulan…………………………………...…..……......42
4.2. Saran…………………………………………….….....……43
Daftar Pustaka……………………………...……………………..……....….44
viii
DAFTAR SIMBOL
EXTERNAL ENTITY
DATA FLOW
PROCESS
sedang berlangsung.
DATA STORE
ix
b. Simbol Konfigurasi Komputer
DISPLAY
MANUAL INPUT
LINE PRINTER
FLOOPY DISK
x
PROCESS
komputer.
FLOWLINE
HARD DISK
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran
xiv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Umum
dunia usaha diseluruh dunia. Begitu pula dengan Indonesia yang tidak
usaha sangat diperlukan system komputerisasi. Karena pada saat ini teknologi
adalah nomor satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi
adalah salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. Karena dengan sistem
canggih, dalam suatu perusahaan yang besar dan maju. Sistem komputerisasi
bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan
dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila
dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa
harus membuang data yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat
menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti. Dengan
komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini, dalam
informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan.. Oleh sebab itu penulis
memilih judul :
JAKARTA
adalah :
perkuliahan.
2
untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester V (lima) pada Program
a. Metode Observasi
b. Metode Wawancara
telah dilakukan.
tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari
dalam perusahaan.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas
masalah.
BAB 1V PENUTUP
BAB 11
LANDASAN TEORI
Pendekatan Sistem
unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat-alat, prosedur dan konsep yang
6
a. Tujuan
c Kontrol
d. Masukan
e Proses ( Process )
( Output )
f. Keluaran
g. Umpan Balik
hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang angat sederhana, sebab sebuah
sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu sebuah
sistem memiliki karakteristik atau sifat - sifat tertentu, yaitu mencirikan bahwa
7
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem
8
sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus
yang lain.
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
diusulkan dalam bentuk logical model. Media tools sistem merupakan alat
yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu
menunjukan secara tepat arti fisiknya. Adapun tools sistem yang dimaksud
untuk merancang model sistem yang baru, contohnya seperti : Diagram Alir
pendekatan pada data, namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi
proses. Adapun pengertian secara umum dari diagram alir data ini adalah
dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah
pengulangan.
a. External entity
tujuan data.
b. Process
Transformasi data.
c Data Flow
Yang berjalan.
d. Data Store
a. Diagram Konteks.
b. Diagram Nol.
c. Diagram Detail.
diagram nol.
langsung.
menghubungkan
data store yang satu dengan Data store yang lainnya secara
langsung.
d. Setiap proses harus ada flow yang masuk dan yang keluar.
B. N ormalisasi
Proses normalisasi merupakan “proses pengelompokan elemen data
menjadi table -tabel yang menunjukan entity dan relasinya”. Pada proses ini,
13
selalu diuji pada berapa kondisi, Ada beberapa macam kunci ( key funcation )
berikut:
Kunci super adalah himpunan dari satu entitas atau lebih entitas
Kunci calon adalah satu attribute atau satu set minimal attribute
dari suatu entity. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu
gabungan ).
primary key. Dimana kerap kali kunci alternatif ini dipakai sebagai
14
many relationship ).
Pada Proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
dalam flat file ( file datar atau rata ), data dibentuk dalam suatu
bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya
15
D. Kamus Data
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat dan
digunakan pada tahap analis dan pada tahap perancangan sistem. Pada tahap
analis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis
dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut, sedangkan pada
output atau laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data
yang ada diagram arus data. Arus data yang ada di DAD sifatnya global dan
hanya ditujukan nama arus datanya saja. Untuk maksud keperluan ini, maka
a. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data
akan menuju.
Data Flow Diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat
16
c. Tipe Data
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data
d. Alias
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang
e. Volume
Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata - rata
dan volume puncak dari arus data dalam satu periode tertentu.
f. Periode
g. Penjelasan
Untuk lebih meperjelas lagi tentang makna dari arus data yang
Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk
untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang
disebut Notasi.
17
dengan narasi. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam
lain :
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angka numerik
A Karakter alphabet
18
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
+ And ( dan )
E. Pengkodean
19
kodenya.
b. Harus unik
c. Harus fleksibel
d. Harus efisien
e. Harus konsisten
pergunakan.
f. Harus di standarisasi
20
g. Spasi di hindari
Spasi di dalam kode sebaiknya di hindari karena dapat
sama.
Ada beberapa tipe dari kode yang dapat digunakan sistem informasi,
A. Kode Mnemonik
B. Kode Urut (Sequential Code)di sebut juga dengan kode seri ( Serial
dengan kode
21
berikutnya. Adapun kebaikannya:
a. Sangat sederhana.
b. Mudah di ingat.
mudah di
ketahui.
Kelemahannya:
C. Kode Blok
Kebaikannya:
22
a. Nilai dari kode mempunyai arti, yaitu masuk dalam blok
yang
sudah tertentu.
b. Mudah di perluas.
kodenya.
Kelemahannya:
Kelebihan:
b. Mudah di perluas.
Kelemahannya:
E. Kode Desimal
10 unit angka desimal di mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari
BAB 111
Umum
Besar dari yang dikerjakan secara manual, semi otomatis hingga yang
otomatis. Semua itu dapat di lakukan dengan bantuan dari komputer dan
System Analyst, saat ini telah banyak di kuasai oleh putra-putri Indonesia.
Untuk dapat bersaing dengan perusahaan yang sejenis dan untuk menguasai
RI harus dapat menguasai kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga
Insani Mandiri yang berbakti dan berkarya. seperti halnya manusia, organisasi
1. Jujur.
terbuka.
2. Profesional.
menghargai profesi.
3. Adil .
4. Kebersamaan.
Tinjauan Perusahaan
Sejarah Perusahaan
Indonesia Pusat ( KNIP ) oleh Presiden pada tanggal 29 Agustus 1945 (12 hari
sebagai TANGGAL dan HARI LAHIR DPR RI. Dalam Sidang KNIP yang
yang kita kenal sebagai Undang-undang Dasar 1945. Maka mulai saat ini,
26
penyelenggara negara didasarkan pada ketentuan-ketentuan menurut Undang-
orang. Komite Nasional Pusat ini diakui sebagai cikal bakal badan Legislatif
REPUBLIK INDONESIA.
Pimpinan KNIP :
27
BIRO
KEPEGAWAIAN
BAGIAN
SUBBAGIAN
BAGIAN ARSIP,EKSPEDISI
DOKUMENTASI BAGIAN
SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN
DAN SET. FRAKSI
FORMASI DAN PENGGANDAAN
TATA NASKAH
DAN PELATIHAN
PEGAWAI
MUTASI
PEGAWAI
SUBBAGIAN
SUBBAGIAN UMUM
SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN
RAPAT
PENYUSUNAN PENYELENGG ARSIP SURAT DAN PENGGAND
SUBBAGIAN
PROGRAM ARAAN EKSPEDISI AAN
UMUM
28
Tugas pokok dari masing-masing bagian yang ada di struktur
A. Biro Kepegawaian
Tugasnya :
DPR RI.
Fungsinya :
b. Mutasi pegawai
Tugasnya :
pegawai.
Tugasnya :
Tugasnya :
29
Fungsinya :
pegawai
dinas pegawai.
pegawai
Tugasnya :
Fungsinya :
ekspedisi
penggandaan.
F Bagian Sekretariat Fraksi
Tugasnya :
Fungsinya :
rapat-rapat fraksi
umum fraksi
dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini, maka prosedur sistem berjalan
Setjen DPR RI Jakarta yang selama ini telah melewati beberapa proses sebagai
berikut :
31
Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja dari Sub Bagian Surat dan
32
datang untuk bertemu dengan Bagian Pendidikan dan Pelatihan
Kepegawaian
Calon
Karyawan Analisa Sistem
Penerimaan
SPK, HSCK
Karyawan Baru
DPR RI
33
Gambar 111.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan
Data Karyawan
Arsip kebutuhan
Arsip Karyawan Karyawan
Data Kebutuhan
Karyawan
Surat Lamaran
Surat Lamaran Kerja
Kerja
Calon Bagian
1.0 Pendidikan
Karyawan Penerimaan
Surat Panggilan Surat Panggilan Dan
Lamaran Pelatihan
Kerja Kerja Kerja
Arsip Calon
Karyawan
Data Calon
Karyawan
Data Calon
Karyawan
Surat Panggilan 2.0
Kerja Seleksi Calon Bagian
Kepegawaian Pendidikan
Surat Panggilan Kerja Dan
Pelatihan
Hasil Seleksi Calon
Karyawan Hasil Seleksi Calon
Karyawan
Arsip Hasil
Data Karyawan Baru Seleksi Calon
karyawan
3.0
Penerimaan Hasil seleksi Calon
Karyawan Karyawan
Arsip Karyawan Baru Hasil
Baru Ka Hasil seleksi Calon
Karyawan Bagian
Data Pendidikan
Karyawan Dan
Baru Data Karyawan Baru Pelatihan
4.0 Biro
Laporan Laporan Data Kepegawaian
Data Karyawan Baru Hasil Karyawan Baru
Seleksi
Arsip Karyawan
Data Karyawan
Bagian
Surat Panggilan Kerja Pendidikan
Surat Panggilan Kerja Dan
Calon 2.1
Karyawan Seleksi Karyawan Pelatihan
Baru
Hasil Seleksi
Calon Karyawan
2.2 Data Calon Karyawan
Hasil Seleksi
Surat Lamaran
Kerja
Arsip Calon
Karyawan Data Calon Karyawan
36
Kamus Data Sistem Berjalan
kabutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan kamus data sistem
dan output dengan berbagai tampilan. Pembentukan kamus data pada tahap
a. Dokumen Masukan
Kerja.
1.0
Biro
37
Date * Tanggal Dibuatnya Formulir *
Memohon
Keterangan :
Alias : App.Form
DIKLAT
+ Bulan + Tahun
Keterangan =
Alias : EHW
+ Status
memerlukan *
Komentar}6
Pewawancara
b. Dokumen Keluaran
Alias : HSCK
Karyawan
Calon Karyawan
Struktur Data :-
Alias : Interview
Seleksi Wawancara
Karyawan
dokumen untuk pemrosesan data. Adapun dokumen yang ada dalam sistem
berikut :
Tenaga kerja
Baru
3.7. Permasalahan
laporan
karyawan baru.
b. Untuk memperlancar penyelesaian pekerjaan diadakan informasi
44
hasilnya. .
BAB 1V
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
sistem komputerisasi.
Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan apa yang telah dijelaskan
dari bab-bab terdahulu. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan
diuraikan secara garis-garis besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari
sistem berjalan sampai dengan sistem usulan, secara umum dapat disimpulkan
sebagai berikut :
1. Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan suatu masalah
aman dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, selain itu
laporan.
4.2 Saran
yang telah dialami selama penyelesaian Kuliah Kerja Praktek ini. Saran-saran
tersebut adalah :
1. Dalam era globalisasi ini media komputer sangat dibutuhkan untuk
46
akurat.
aman.
47
DAFTAR PUSTAKA
Trestruktur
Jr, Lucas dkk. 1993. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Erlangga,
Jakarta
Jakarta
48
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 12066680
Agama : Khatolik
Kewarganegaraan : Indonesia
(Budi Luhur)
dan BII
Jakarta, Januari 2009
BIBIANA KEWA
SURAT KETERANGAN
No…………………….
Dengan hormat,
NIM : 12066680
Kelas : MI.5F
Tanggerang
Telah melakukan Riset untuk kepentingan tugas kuliah, yang dilakukan dari
Jakarta, ……………….
Lampiran B-1
Nomor : / SA / PW / 08 Jakarta,……………
Kepada Yth.
Sdr /i………………………………………….
Di…………………………………………….
Dengan Hormat,
Berkenan dengan proses seleksi yang telah Saudara lalui, maka dengan ini
kami beritahukan bahwa posisi yang tersedia saat ini belum sesuai dengan
kualikasi yang Saudara miliki. Namun untuk kebutuihan di masa mendatang,
kami akan menyimpan data Saudara sampai dengan akhir
bulan……..tahun……………….apabila sampai waktu tersebut Saudara belum
menerima kabar dari kami, berarti proses seleksi terhadap Saudara tidak kami
teruskan.Demikian pemberitahuan kami. Atas ketersediaan Saudara
meluangkan waktu menjalani proses di BIRO KEPEGAWAIAN DPR RI dan
atas kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimah kasih.
Hormat kami,
Kabag Kepegawaian
Lampiran B-2
Nomor : / SA / PW / / 08
Perihal : Wawancara
Kepada Yth.
Sdr / i…………………
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran saudara ke PO.BOX (BIRO
KEPEGAWAIAN DPR RI), maka kami harap kehadirannya untuk wawancara
(interview) pada :
Hari / Tgl : ……………………………………………………
Jam : ……………………………………………………..
Alamat : Jl. Jend. Gatot Subroto Senayan
Jakarta Pusat 10270
Hubungi :……………………………………………………..
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami
ucapkan terimah kasih.
CTT : Bila surat ini terlambat
Harap segera dating
Jakarta,
Kabag Kepegawaian