Kurumsal Kaynak Planlaması

(Enterprise Resource Planning)

ERP
ve
SAP

Melek Açıkgöz
Fatma Demiröz
Sinan Öğürlü
İÇERİK
• ERP Nedir?
• ERP Yazılımının Seçimi
• SAP ve Tanıtımı
 İşletmeler için Zorunluluklar
• Tedarik zincirinin tamamında toplam maliyetlerin
düşürülmesi
• Üretim süresinin kısaltılması
• Stokların minimuma indirilmesi
• Ürün çeşitliliğinin artırılması
• Ürün kalitesinin yükseltilmesi
• Daha etkin teslimat sürelerinin elde edilmesi
• Müşteriye daha fazla hizmetin sağlanması
• Küresel arz, talep ve üretimin daha verimli
koordinasyonu
 Stok Kontrolü
• 1960’lar
• Geleneksel stok yaklaşımlarına dayanan
yazılım paketleri
 MRP – Malzeme İhtiyaç
Planlaması
• 1970’ler
• Malzeme - hammadde planlaması ve satın
alma işlemleri için ürünün net ihtiyaçlarını,
ana üretim programına dönüştürür.
 MRP II – İmalat Kaynakları
Planlaması
• 1980’ler
• MRP II, MRP’nin Dağıtım Yönetimi
faaliyetleri ile bütünleştirilmesi ile ortaya
çıktı.
 ERP – Kurumsal Kaynak
Planlaması
• 1990’ların başı
• MRP II’nin bir uzantısı olarak Mühendislik,
Finans, İnsan Kaynakları, Proje Yönetimi
gibi bir çok faaliyette kullanılabilen bir
sistem olarak ERP ortaya çıktı.
 ERP’nin tanımı
• İşletmenin bütün fonksiyonlarının
bütünleşik olarak çalışabilmelerine imkan
veren, kritik kaynakların yönetilmesini ve
analiz edilmesini sağlayan bilgi sistemi.
• Veritabanı teknolojisini kullanan ve tek bir
kullanıcı arayüzü ile işletmenin bütün
fonksiyon bilgilerini kontrol eden kurumsal
bilgi sistemi.
ERP Sistemlerinin Ortaya Çıkışı
 ERP’nin Ortaya Çıkış
Nedenlerinde Teknolojinin Rolü

• Dağınık sistemlerin tekrar yerleştirilmesi

• Bilginin kalitesini ve görünürlüğünü
arttırmak
• Ticari işlemlerin ve sistemlerin
tümleştirilmesi
• İş hayatında büyümeyi sağlayacak
sistemleri elde etmek
 ERP’nin Ortaya Çıkışındaki
İşlevsel Nedenler
• İş başarısını arttırmak
• Giderleri düşürmek
• Müşteri memnuniyetini arttırmak
• Etkin olmayan ve karmaşık tüm işleri
basitleştirmek
• Yeni iş stratejileri geliştirme olanağı
sağlamak
• Küresel bir iş yaşamına uyum sağlamak
ERP’nin Avantajları
• Gereksiz verilerin elenmesi
• Güvenilir bilgiye daha kolay geçiş
• Global dünya şartlarına uyum
• Etkinliğin artmasıyla maliyetlerin azalması
• Diğer modüllerle etkileşim sonucu
etkinliğin sağlanması
 ERP’nin Dezavantajları
• Pahalı ve tamamlanmasının uzun sürmesi
• Bakımının pahalı olması ve zaman alması
• Birçok özelliğinin bütünleşik olması
ERP Çözüm Paketlerinin Seçimi
Aranan Özellikler
• İşletmenin iş süreçleriyle fonksiyonel uyum
• ERP sisteminin parçaları arasındaki entegrasyon
derecesi
• Esneklik ve Uygulanma hızı
• Çok yönlü planlama ve kontrolü desteklemesi
• Düzenli güncellemelerin varlığı
• Lisans, eğitim, uygulama, bakım, özelleştirme ve
donanım maliyetleri
ERP’nin İşletmeye Uygulanması
 Uygulama Süresi
• 18-24 ay arasında zaman alıyor
• Uygulama sonrası sistemi izlemek ve
iyileştirmek, sistemi kurmaktan çok daha
fazla zaman alıyor
 Uygulama Aşamaları
• Proje Planlaması
• Operasyonel analiz
• Proje takımı eğitimi
• İşletme ihtiyaç planlaması
• Modüllerin tasarımı
• Sistem ara yüzlerinin tasarımı
• Verilerin dönüştürülmesi
• Uygulama sonrası destek
 ERP Yazılım Üreticileri
• SAP (%31) • Peoplesoft (%7)
• Oracle (%14) • Platinum (%1)
• Baan (%5) • Ramco (%1)
• CODA (%1) • SMI (%1)
• D&B (%2) • Software 2000 (%1)
• JD Edwards (%7) • Marcarn (%3)
• IBM (%7)
Systems,Applications and
Products
 SAP
• 1972, Almanya
• 50 ülkede 21.700 çalışan (5.400 yazılım
mühendisi)
• 3. en büyük yazılım üreticisi
• 10 Milyon kullanıcı
• 1.000 İş-Ortağı
• 22 Sektörel Çözüm
 SAP – Sektörel Çözümler
• Elektrik Gaz ve Su • Medya
Dağıtımı • Metal, Kağıt, Ağaç
• Hastane ve Sağlık Ürünleri
• Havacılık ve Savunma • Mühendislik ve İnşaat
• İlaç • Petrol ve Petrol
• Kamu Ürünleri
• Kimya • Otomotiv
• Mağazacılık ve • Sigorta
Parekende • Tüketici Ürünleri
SAP Modülleri
 PP Modülü
• Kısa ve uzun dönemde kapasite ve dar
boğaz takibi
• Değişiklik yönetimi
• Üretim faaliyetleri seneryoları
• Malzeme ürün ağaçları
• İş planları
 MM Modülü
• Stok kontrol
• Depo yönetimi
• Tedarik kaynağının belirlenmesi
• Satıcı Değerlendirme
• Fason takibi
• Faturalama
 SD Modülü
• Satış belgelerinin oluşturulması
• Sevkiyat planlama
• Teslimat bilgilerinin oluşturulması
• İrsaliye kesimi
• Fatura işlemleri
 QM Modülü
• Belge takibi
• Satıcı seçimi
• Kalite anlaşmaları
• Giriş kalite kontrolü
 FI Modülü
• Dışarıdan tedarik için fatura kontrolü
• Fatura girişi
• Hesap analizleri
• Vade farkı kontrolleri
• Denkleştirme işlemleri
• Otomatik kur değerlendirmesi
• Döviz bazında hesap takibi
 AM Modülü
• Yeniden değerlendirme
• Amortisman çalışmaları
 CO/PC Modülü

• Ürün maliyetlendirme
• Maliyet kontrolü
• Masraf yeri muhasebesi
• Karlılık analizi
 SM Modülü
• Yetkili servislerin çalışmaları
• Son kullanıcı bilgileri
• Arıza bilgileri
• Malzeme, işçilik, nakliye masrafları
• Ekipman bilgileri takibi
 HR Modülü
• Bordroların hazırlanması
• Tatil takvimi
• İzinlerin takibi
• Eğitim planlaması
• Performans değerlendirmesi
 ERP Sistemine Sahip Olmanın
Maliyeti
• Araştırmaya katılan şirket sayısı: 63
• ERP sistemine sahip olma maliyeti:
• En yüksek: 300 Milyon Dolar
• En düşük: 400.000 Dolar
• Ortalama: 15 Milyon Dolar
BİZİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN
TEŞEKKÜRLER