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Con el devenir de un mundo cada vez más cambiante y evolucionado, resulta fascinante
descubrir como la contabilidad ha ido ampliando los campos de acción y ha logrado
proyectarse hacia un contexto económicamente universal, jugando así, un papel de suma
importancia. Sin embargo, aunque la contabilidad ha logrado alcanzar un impacto
significativo en la vida de entes económicos, como las empresas, algunos desconocen de
qué se trata o más bien en qué consiste todo el proceso contable.

Por esta razón, se busca a través de este módulo transmitir conocimientos objetivos y a la
vez de fácil comprensión, de tal forma que nos conduzcan al objetivo establecido, que
consiste en proporcionarles las nociones básicas de lo que es un sistema contable y su
utilidad, no solo en escenarios empresariales en general como también en los ámbitos
donde se desenvuelve el ser humano como es un Y Y Y Y
 Y!YY"Y

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Y Y  Y   Y Y  Y Y Y  Y
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 Y  YYY   Y Y

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Capacitar a los Estudiantes del Técnico Profesional en la Transformación de Plantas

Aromáticas a tener las habilidades para analizar, y tomara decisiones mediante la
adquisición de conocimientos básicos en contabilidad y costos de producción.

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Y

ëY dentificar conceptos de cuentas, clasificación de cuentas.

ëY Conocer y manejar con propiedad todas las cuentas generales.
ëY ÷esarrollar el ciclo contable de la empresa
ëY ?econocer las retenciones tributarias y las tarifas básicas.
ëY Conocer el ciclo contable, de igual manera el proceso productivo
ëY dentificar la capacidad económica que tienen las empresas.
Y

(Y   Y$
Y

Para abordar el estudio de los proceso contables aplicados es necesario que el estudiante
comprenda los diferentes conceptos como:

ëY Conocimientos básicos y conceptos contables sobre las cuentas generales

ëY ›os fundamentos de lo que es empresa, funciones, elementos, actividades,
clasificación.
ëY Sociedades y clases de sociedades.
ëY Conocimiento e importancia de la creación de empresas y gestión contable.

üY

 Y

ëY Conoce y aplica los conocimientos generales sobre cuenta y partida doble

ëY dentifica las cuentas principales en el PUC

ëY Conoce, clasifica y registra adecuadamente cuentas del activo, pasivo y patrimonio.

ëY dentifica, clasifica y registra cuentas de ingresos gastos y costos.

ëY Conoce el proceso productivo y registra adecuadamente dicho proceso.

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+,Y -Y Y !Y *Y .Y Y !Y Y Y -Y /!!Y Y
!YYY0Y



 

Es una ciencia que nos enseña a recopilar información y a presentarla de forma oportuna,
resumida y veraz, que sin lugar a duda, será de gran ayuda en la toma de decisiones
gerenciales a la hora de trazar el rumbo de una empresa.

Pero, ¿en qué consiste la contabilidad? ¿Cuál es su utilidad? , la contabilidad es una rama
que se dedica a llevar registro de las diferentes transacciones efectuadas por una
compañía a lo largo de un periodo determinado, esto con el fin de cumplir su objeto
social, es decir la actividad a la cual esta se dedica.

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 Y ! !Y
 

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ëY Y
ëYY
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ëY Y
ëYY

  
Y

Y
Y12Y

Hace referencia al nombre que se utiliza para designar movimientos contables, cuya forma
esquemática debe incluir el nombre completo de la misma y dos partidas o columnas
ubicadas a lado izquierdo y derecho, denominadas ͞÷EBE͟ y ͞HABE?͟ respectivamente.
Así, la cuenta ͞T͟ es el método más fácil mediante el cual se hace posible entender la

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Y
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c


c


Y
Y
Y
dinámica de las cuentas, ya que es la técnica más ilustrativa con la que se alcanzan
mayores niveles de comprensión.

Como se mencionaba anteriormente, en el lado izquierdo se registraran los valores

débitos y en el lado derecho los créditos, de tal forma que en la columna en que se
ubiquen aumentaran o disminuirán el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta en
cuestión. Para obtener el saldo de la cuenta ͞T͟ se debe sumar las partidas del debe y del
haber respectivamente, para luego restar dichas sumatorias obteniendo así el saldo actual
de la cuenta.
Y
En resumen una cuenta ͞T͟ está compuesta
Y 
  
por:


·3 Êombre de la cuenta
·)3 ›ado izquierdo (débitos) Y   
·3 ›ado derecho (créditos)
Y YYYY  
Y
Y 
Y

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 YY

 Y·3Y

Este catálogo describen al detalle las cuentas que se deberán utilizar en el momento de la
contabilización. En él se indican de forma ordenada el código, descripción y dinámica de
cada una de las cuentas. Cabe anotar que su manejo será de carácter obligatorio y que no
podrán utilizarse cuentas que no estén previstas por él.

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c


c


Y
Y
Y
Sin embargo, para lograr una mejor manipulación del PUC es preciso conocer cuál es su
estructura. En este orden de ideas diremos que este se encuentra conformado por:

ëY 5Yes el primer dígito de una cuenta

ëY %*5YSon los dos primeros dígitos
ëY *5YSon los cuatro primeros dígitos
ëY *)*5YSon los seis primeros dígitos
ëY *65Y Son de los siete dígitos en adelante, que están dados de acuerdo al
criterio personal.Y

.5YSi nos remitimos a este plan de cuentas encontraremos que:

 !+Y

ëY 5YActivo 1
ëY %*5 ÷isponible 11
ëY *5 Bancos 1110
ëY *)*5 Moneda Êacional 111005
ëY *65 Bancolombia 11100501

!Y)5YEn el momento de efectuar los asientos contables es necesario saber que

estos deberán cumplir con un requisito en especial: presentar ͞partida doble͟.

Muchos se estarán preguntando en qué consiste tal término contable. Pues bien, se debe
saber que toda operación que se lleve a cabo va a involucrar por lo menos dos cuentas, o
sea habrá una de ellas que se debite y otra que necesariamente se acredite. ÷e tal forma
que se mantenga siempre una igualdad entre las dos columnas utilizadas (÷ebe y Haber)
con el único objetivo de ejercer un mayor control del mismo sistema contable, en cuanto
a ingresos y egresos se refiere.

Y
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Y Y Y Y Y Y Y
  
  
    

    

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 ? Para toda cuenta existe una contrapartida.

  
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Y
Para que entendamos este concepto realicemos algunos ejemplos.

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Para el caso que planteado hay que considerar que existen dos cuentas que se van a
afectar, que sería la 7(YCaja y la deYBancos. ÷e hecho se sabe que una de ellas se va a
ver disminuida en su saldo mientras en la otra se tendrá un efecto opuesto, es decir
existirá un aumento; todo esto como respuesta al principio de partida doble que debe
prevalecer en el momento del registro.

A raíz de esto, se tiene que la cuenta de caja sufrirá una disminución por los 87777777Y
ya que al ser consignados representa una salida de efectivo, a diferencia de la cuenta
Bancos puesto que para esta significara un ingreso de dinero que obviamente,
incrementará su saldo.

›o anterior equivale a tener:

Y YYYY33
 

Y        

YYYY  Y Y Y Y YYYYY YYYYYYYYY  Y

Y Y Y YYY  Y

Y
Y
 

Y
Y
‘ 


Para continuar con la temática es conveniente que se haga hincapié en las diferentes
cuentas que se manejan dentro de un sistema contable, resumidas en la siguiente tabla:

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CA?ACTE?STCAS ÷E ›AS CUEÊTAS

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Y 
Y 
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Activo ÷ebe ÷ébito 1
Pasivo Haber Crédito 2
Patrimonio Haber Crédito 3
ngresos Haber Crédito 4
Gastos ÷ebe ÷ébito 5
Costo de Venta ÷ebe ÷ébito 6
Orden ÷eudoras ÷ebe ÷ébito 8
Orden Acreedoras Haber Crédito 9

÷e forma generalizada abordaremos en el capitulo siguiente, cada uno de los grupos que
se hallan contenidos en el cuadro ya que para poder recopilar y registrar la información es
fundamental aprender la dinámica que cada ítem presenta.





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3 $
Y
Son todos aquellos bienes que posee una empresa y con los cuales el ente económico
pretende llevar a cabo su objeto social. Este rubro se contabiliza mediante el código uno
(1) y comprende grupos como el disponible, inversiones, deudores, inventarios,
propiedad, planta y equipo, entre otros.

Por presentar una naturaleza débito el movimiento de sus cuentas empiezan y aumentan
en el lado izquierdo de la cuenta ͞T͟, es decir, en la columna denominada ͞÷ebe͟,
mientras disminuyen y se cancelan en el lado derecho conocido como ͞Haber͟. Con base
en lo anterior, se puede concluir que las cuentas del activo tendrán saldo débito.

En este sentido, no debemos olvidar que existen varias cuentas que revisten de gran
trascendencia dentro del activo. Para ir abordando el tema, iniciaremos profundizando el
manejo y movimiento de la cuenta de caja, que por cierto cabe mencionar, es una de las
más utilizadas puesto que hace parte del disponible de un ente económico.

3 #YY
3
En esta cuenta se registran lo que posee la empresa en efectivo tales como billetes,
monedas, cheques, entre otros, es decir, el dinero disponible que se puede utilizar de
manera inmediata si fuese necesario.

En el PUC se la encuentra en el código 7(. Sin embargo, ¿cuál es el manejo que se le

debe practicar a esta cuenta? ?ecordemos que por pertenecer al grupo de los activos su
naturaleza será débito, por consiguiente esta obedecerá a las especificaciones citadas
anteriormente, o sea se aumenta en el debe y se disminuye por salidas de dinero en el
haber.

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Para desarrollar este ejercicio práctico es necesario tener claro que todo
aquello que represente un ingreso de dinero se considerara un debito,
contrario a esto, todo lo que implique una salida de efectivo deberá
contabilizarse en el lado haber o crédito de la cuenta Caja.

Una vez citado esto, se da inicio al registro de la información proporcionada de

la siguiente manera:




 Y 9 Y
15.000.000
1.200.000 El saldo real de caja a la fecha es
900.000 de 8:;77777Y
2.500.000
ü:77777Y D&77777Y
8 




Y

Por otra parte, no se puede olvidar que dentro de la cuenta se maneja dos tipos de caja:
una de índole general (código 7(7(3 y otra menor (código 7(73. Para el caso, vamos
a profundizar en esta última ya que en las empresas es de manejo usual.

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Y
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3 3 #Y 

Y·7(73Y
3
Seguramente, hemos oído hablar sobre el tema, y no se duda que los invadan
cuestionamientos como ¿Por qué es necesario para una empresa crear un fondo de caja
menor si ya cuenta con una caja general? Se sabe que la finalidad que se teje en torno a su
constitución es la de cubrir gastos menores incurridos por la organización, evitándole la
tramitación de pagos con bancos. Esta se crea mediante aprobación de la gerencia y el
responsable será el cajero. Por considerarse como un fondo fijo, este deberá permanecer
constante, es decir, en el evento en que se haga uso de la mayoría de dicho fondo, el
encargado solicitara a tesorería el reembolso inmediato que permitirá seguir utilizandolo.

Contablemente, los asientos que se manejan para Caja Menor son:

 * Y !Y '!Y !Y .Y 5Y Para poder generar un conocimiento
efectivo que dé respuesta a los interrogantes que se tejen en torno al tema, no hay
nada más ilustrativo que los ejemplos. A continuación se plantea un caso práctico
que ayudara en este proceso de aprendizaje.

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Y Y Y YYYYY

   
   
     












÷       ÷     

500.000 500.000







 , YY'!YY.Y 5YComo se menciono anteriormente, lo que se
pretende con este fondo es absorber gastos o pagos de menor cuantía. Teniendo
este punto claro, continuemos con el ejercicio donde vamos a suponer que:




 


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500.000 40.000




40.000 6.000

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÷       ÷     

500.000 40.000




40.000 6.000
6.000 45.000
45.000 ù777Y

(77777Y ù777Y











 )YY.Y 5 Êo debemos olvidar que este fondo es fijo y por tanto
es aconsejable que si se ha utilizado en un 80% o más, deberá solicitarse su
reintegro.

% 

 


 



 


 
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Es decir que:



   
   
     












÷       ÷     

500.000 40.000 400.000

6.000
45.000







Y



500.000 400.000






100.000  à
400.000
















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Y


Y·73Y

›a cuenta de bancos es una de las que mayor movimiento reporta puesto que comprende
aquellos valores que pueden estar expresados en moneda nacional o extranjera, fruto de
depósitos, como consignaciones, préstamos obtenidos, abonos de clientes y otras
transacciones que pueden representar el disponible del ente económico.

Cabe mencionar que guarda una gran similitud con la cuenta de caja, ya que ambas no
solo hacen parte del activo de la empresa, sino que están relacionadas estrechamente con
el disponible de la misma. ÷e ahí que muestren una dinámica y naturaleza semejante.

Salta a la vista que tanto la cuenta de bancos como la de caja tienen mucho en común.
Partiendo de esta premisa, ¿cómo saber cuál es la que se debe afectar en un momento
dado? Pues bien, todo depende de los criterios como el ente económico lo quiera
manejar, sin embargo, se estima conveniente que la cuenta de bancos sea utilizada
cuando se trate de montos significativos y caja cuando sean sumas no tan elevadas puesto
que no se puede contar con el efectivo total necesario. Por lo general, cuando se trata de
entradas de dinero por concepto de ventas u otros ingresos, es recomendable que estos
ingresen a caja y luego sean consignados en el banco.

YYY!Y<*YY.YYY!Y6.YY!"Y
<*Y/"YY!YY!Y*!YYYY!Y)Y-Y,Y
Y.*YY

Un aspecto importantísimo para el adecuado manejo de esta cuenta, consiste en llevar a

cabo de forma periódica y continúa una  Y), en la cual las transacciones
contabilizadas en libros sean confrontadas con los valores que nos arroja el estracto
emitido por el Banco; todo esto encaminado a determinar el saldo real de dicho rubro una
vez se hayan diligenciados los ajustes pertinentes. ÷icha conciliación se debe realizar en lo
posible cada mes. (Para profundizar sobre el tema)

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15.320.500 2.500.000




2.500.000
Y





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3 
 Y·D3Y

El grupo ÷EU÷O?ES es bastante amplio pues como su nombre lo indica, en el se
contabiliza las diferentes deudas por cobrar a terceros, entendidos estos como los
clientes, trabajadores, socios y accionistas, particulares͙.; y que de cierto modo se
traducen en saldos a favor del ente económico.

Como era de esperarse la naturaleza de la mayoría de sus cuentas será débito por tratarse
de un componente fundamental y representativo del activo, excepto la DùùYdenominada
Provisiones. Se destaca como una de las cuentas principales la D7(Y denominada
C›EÊTES, de ahí que se tome este aspecto como referente para centrarnos en su análisis
contable.

3  
 Y·D7(3
3
Básicamente esta cuenta está constituida por los saldos que quedan pendientes de pago a
la hora de efectuar las ventas ya sea con clientes nacionales o extranjeros. Como el
registro de estos terceros es un tanto dispendioso es preferible emplear subcuentas para
cada uno de ellos, de tal forma que se garantice la contabilización adecuada de los
mismos.

Algunos eventos en los cuales su valor se ve incrementado y disminuido son los siguientes:

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Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y
÷entro de la cuenta de clientes, un factor importante es la recuperación de cartera, de ahí
que los entes económicos se preocupen por manejar unas políticas de cobranzas efectivas
y eficaces para tal fin.

Para diligenciar los asientos contables referentes a esta cuenta es preciso considerar que:

* Y!YY*!YSe sabe que el hecho generador de los saldos que presenta
 la cuenta D7(=Y son el resultado de las ventas a créditoY efectuadas durante un
período.

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3 


Êo olvidemos que los ingresos de una empresa, independientemente de su

objeto social, siempre van a provenir en especial, de sus ventas de bienes y/o
servicios. Pero este será una temática que vamos a abordar más adelante, por
el momento y para entender el caso formulado, solo diremos que este rubro
tiene naturaleza crédito.

÷icho esto, tenemos que:

   
    

    
     

 ÷      ÷      ÷     

  11.250.000 6.558.000 4.692.000
Y





Y Y
Y

* Y !Y 5Y Este procedimiento hace referencia a los abonos que

hacen los clientes con el fin de disminuir total o parcialmente su deuda. Para nadie
es desconocido que las empresas se preocupan por llevar a cabo este procedimiento
de la manera más adecuada y correcta, debido a que a través de estos cobros los
entes económicos perciben mayores ingresos.

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Y
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Y
Y
Continuando con el ejercicio anterior tenemos que:

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*+
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÷    Y 


›  
4.692.000
2.636.000 Y
&üù:777YYYY:üDü777

 











Y Y

Aunque no se debe concebir la idea de que siempre los pagos efectuados

tienden a reducir el saldo del cliente. Esto se puede presentar cuando el
cheque que el cliente ha girado a nombre de la empresa por concepto de
abono a deuda, es devuelto por el banco pese a que no tiene fondos.

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*+
/.456

 
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4.692.000   
    
2.636.000 
  
2.636.000
]D:;777YYYY:üDü777

 




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c
 



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c


Y
Y
Y
En la mayoría de las empresas la cartera de clientes se convierte en un verdadero
problema, ya que es costumbre encontrar algunas deudas que son incobrables, es
decir, saldos cuyo vencimiento exceden a un año.

Frente a esto es inevitable cuestionarnos, ¿qué hacen estos entes para

contrarrestar o compensar esas deudas que sencillamente no se pueden recolectar?
Pues bien, estos saldos también conocidos como ͞cuentas malas͟ merecen un
tratamiento especial donde se hace necesario tomar ciertas medidas. ›a principal
consiste en calcular una provisión que este encaminada a cubrir o solventar
eventuales pérdidas de créditos.

p
ISIÓNDE

A E A

  
 
  Existen dos métodos para el cálculo
de la provisión de cartera:

a)Y Método ndividual

 
 
  
 b)Y Método General
  
  
 

 

 
  
 


 

3  AÊTCPO ÷E MPUESTO Y COÊT?BUCOÊES O SA›÷OS A FAVO?.


En este tema resulta fundamental tener presente que las empresas están en la obligación
de contribuir con el Estado, a partir de diversas obligaciones tributarias, entre ellas
encontramos la ?
  


#
.

En este sentido, cabe señalar que la ?etención en la fuente en ningún momento es un

impuesto, más bien es un ͞método de recaudo anticipado de los impuestos de renta y
complementarios͟ cuya finalidad se enmarca en garantizar un mayor grado de efectividad
en el momento de la recaudación de dicho un impuesto.
à

 

 
 


Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y
Y

Y


     
Y

Y
Y
Y

Como se está estudiando lo referente a los activos, analizaremos la cuenta de la retención

en la fuente que hace parte de dicha categoría, código D(((Y y en la cual se recopila
aquellos valores que representan para la empresa saldos a favor y que podrán ser
solicitados que se compensen. En esta subcuenta se registra la retención en la fuente
producto de las ventas efectuadas por el ente económico, motivo por el cual es de
naturaleza débito.

Para saber un poco más del tema, realizaremos unos casos prácticos, recordarles que: 






  


!

  





  


)




 

 





8'%
no sin antes

Aunque para el caso no se liquidara el VA ya que se lo estudiara más adelante, por cuanto
se asumirá que la mercancía es no gravada.
  

   

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÷       ÷       ÷    

965.000 35.000 1.000.000

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        ß 






         

         
÷       ÷       ÷    

193.000 7.000 200.000

3 
$

Y·&3Y

Encierra los activos expresados en insumos, materiales, mercancías͙que han sido
adquiridos por una empresa y que serán destinados a la transformación o
comercialización, en el giro normal de sus operaciones.

Estos se manejan mediante dos sistemas de inventario: periódico y permanente. A

continuación se plantea un paralelo comparativo para poderlos comprender:

à

 

 
 


Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y
m m
 

 m m
 


 
  

Se maneja la cuenta &D(Ydenominada
Se utiliza el código ü:7(Y

 Y Mercancías no fabricadas por la
denominada ÷e mercancías
empresa
Se registran en la ü::( que
Se acredita la cuenta &D(YMercancías
$


 Y corresponde a ÷evoluciones en
no fabricadas por la empresa
Compras
Se lo obtiene de la cuenta üD(Y
Está determinado por el juego de


YY$
Y Comercio al por mayor y menor,
inventarios
valores registrados en Kardex.
Calculada mediante conteo físico y ÷eterminada en el momento de la
Y
juego de inventarios venta
Es más utilizado en el régimen Es manejado por empresas del
   Y
simplificado régimen común y gran contribuyente
Se requiere llevar un procedimiento



Y Êo es obligatorio llevar Kardex. exacto del movimiento de mercancías
Y a través de Kardex

Proponemos algunos ejemplos para comprender el movimiento de inventarios. Para el

caso se trabajará paralelamente con los dos sistemas, de tal manera que se logre visualizar
algunas de las diferencias existentes entre ellos.

  

   

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 Como se trata de una mercancías no gravadas, eso significa que el vendedor
no podrá vender con VA y por consiguiente, el comprador no se verá inmerso en el
pago de este impuesto.

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  ÷      













÷        ÷     

500.000 500.000

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 c

 
 
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c


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Y
Y
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500.000 500.000




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÷        ÷     

90.000 90.000

 !"#$%&'$()$(#&*!+$*%&($(#$


    

 
        












÷        ÷     

90.000 90.000

è  $
Y
Y
Este grupo abarca todas las obligaciones que han sido contraídas por la empresa y que
están pendientes de pago. Hacen parte de estos las cuentas por pagar a proveedores, los
préstamos sean con entidades bancarias o con particulares, los impuestos, los costos y
gastos tales como arrendamientos, seguros...

›os pasivos se caracterizan por manejar una codificación que inicia con el dígito dos (2).
Así mismo, estos tienen una naturaleza crédito, eso significa que empiezan y aumentan en
el haber; y disminuyen y se cancelan en el debe. Por cuanto su saldo será crédito, a
diferencia de los activos estudiados anteriormente.

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Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y

Como este grupo es amplío trataremos las cuentas que reportan mayor movimiento. Así
encontramos:


$
 Y·::3Y
3
?epresenta las obligaciones por pagar que la empresa ha contraído a la hora de adquirir
mercancías y demás materiales, es decir, a diferencia de la cuenta de clientes, esta se
genera a partir de las compras a crédito incluyendo así, el financiamiento otorgado por
terceros (nacionales o extranjeros).
  

   

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 Para el caso citado se va a trabajar con el sistema de inventario permanente,

ya que es el más utilizado.

    


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÷        ÷     

450.000 450.000

Y
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Y
Teniendo presente la dinámica de los pasivos diremos que las cuentas que se van a
afectar serán: la 7YBancos y laY::7(YProveedores Êacionales, sabiendo que el
saldo de bancos es de 8ü7777777Y
Y
 .$)&+%/*&'$$*-&(-0&Y
Y

    


        ÷    












÷        ÷     

650.000 3.250.000

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Y
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c
 



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Y
Y
Y
650.000



 1+(+&*+)$$'+*2$3.$4 


    

  ÷       












÷        ÷     

3.250.000 60.000.000





650.000 1.250.000
1.250.000 ü7777777YYY:(7777Y
Y YYY:(7777YYYYDù77777Y Y YYYYYYY5




Y Y YYYYYYYYYYYY




Y
Y



Y
YY'
YY


Ya analizamos que, la retención en la fuente de acuerdo a la situación que se presente
utiliza dos codificaciones. Como ya se abordo la retención en ventas, haremos hincapié en
esta ocasión en aquella que hace parte del pasivo y que se registra en la cuenta :Dü(

Entonces empezaremos diciendo que a diferencia de la subcuenta D(((=Y esta se

presenta a partir de las compras ya sea de productos o servicios, convirtiéndose en
obligaciones que el ente económico debe pagar al Estado, de ahí que se incluyan dentro
de los pasivos. 
  

   

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÷       ÷       ÷    

4.888.000 4.716.920 171.080

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 c

 
 
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Y
Y
 ›a tarifa de rete fuente para el servicio de flete de carga es del > y para el
caso nunca se calcula VA porque este servicio no es gravado.

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        ß




    
    
            
÷       ÷       ÷    

500.000 495.000 5.000



Y

  
Y
Y Y$
 Y
Y%Y·$3Y

÷e acuerdo el Estatuto Tributario este es un ͞gravamen al consumo de orden nacional que
es manejado en todo el territorio colombiano y que es de naturaleza indirecta ya que las
empresas a pesar de recaudarlo no se benefician con él.

Se preguntaran entonces, ¿por qué si no se ven favorecidas, deben llevar a cabo tal
recaudo? A caso, ¿qué ganan a cambio de ello? Es evidente que el Estado en calidad de
agente económico tiene una ͞vocación͟ que no está en la producción sino mas bien, en la
satisfacción de necesidades más de tipo social.

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Y
 c

 
 
c
 



c


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Y
Y
Y

Y
  YY  
Y
Y Y$
 Y
Y%Y?Y$Y

Y Y

Para continuar con el proceso de aprendizaje se continuará con la realización de ejercicios.

  

   

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1.500.000 240.000

    


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Y
Y
Y
          












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52.500 1.687.500

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6+(#&'+8 







    
     

           
÷       ÷       ÷    

3.150.000 3.150.000 196.000




    


          ÷












÷        ÷     

5.600.000 896.000

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c


Y
Y
Y
Entonces una vez dicho eso tenemos:

    

    


    ÷      
÷       ÷       ÷    

20.000 3.200 23.200

 # $# 



 





 
 
 

   
  

D 


Y

Es un componente que reviste de gran importancia, ya que surge como fruto de la

diferencia entre los activos y los pasivos. Se denotan con el código tres (3) y agrupa los
valores aportados por los socios; las ganancias o pérdidas obtenidas a lo largo de un
periodo; las reservas que pueden en un momento dado cubrir eventualidades tales como
la absorción de resultados negativos; entre otros.

Su movimiento es similar al descrito en el grupo de los pasivos, pues comparte la misma

naturaleza y dinámica.

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Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y
÷icho esto, a continuación se plantean algunos casos con los cuales se pretende dejar
claro cómo es el manejo que se le debe aplicar a las cuentas del patrimonio y algunas de
sus principales grupos.

 YY
Y
3
Como su nombre lo indica en este grupo se contabilizan los diferentes aportes realizados
por los propietarios, llámense socios o accionistas realizados al inicio de operaciones y que
también se pueden dar posteriormente. Vale la pena señalar que dependiendo del tipo de
sociedad se manejara la cuenta para este fin.

En esta ocasión se trabajará con sociedades de responsabilidad limitada, por cuanto se

registraran los aportes en la cuenta D(Ydenominada Aportes Sociales.
  

   

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Y Y  
    
÷     
    ÷e igual forma, se debe registrar
  17.000.000 los aportes en las contrapartidas
5.000.000 correspondientes.
6.000.000 Y
10.000.000
8D;777777Y


    

  
        












÷        ÷     

5.000.000 6.000.000

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Y
Y
     

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10.000.000 17.000.000

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Como existe un retiro de un socio el patrimonio sufrirá una reducción, es decir el capital
social del ente económico ya no será de 8D;777777, sino será de:
        
           
Y YYYYYY YYYYYY Y Y Y ÷    Y Y Y Y
Y Y Y Y Y Y Y YYY17.000.000
5.000.000
6.000.000
   10.000.000













.///////


>A//////

















Y

 Y 
YY#
Y·Dü3Y


Básicamente, este grupo proporciona una de las informaciones más importantes para
cualquier ente económico, puesto que deja al descubierto las ganancias o pérdidas
resultantes durante el desarrollo de sus operaciones, permitiendo determinar si se
alcanzo o no los objetivos propuestos.

÷e esta forma, se identifica que las utilidades y pérdidas del ejercicio estarán
contabilizadas en la cuenta Dü7(Y y Dü7 respectivamente, que en caso de presentarse
resultados negativos se verá afectado el patrimonio de la empresa sufriendo una
disminución.




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Y
 c

 
 
c
 



c


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Y
Y
Y
UNIDADIII.
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Y !*!Y +Y  Y -Y .Y !Y Y *Y !Y *!Y "Y Y
Y Y Y Y  Y!Y Y "Y )Y Y *Y Y
!!YY*!Y!Y*Y0Y

  
%
Y

Corresponden a los valores obtenidos por una empresa mediante la producción de bienes
o la prestación de un servicio. Estos pueden provenir de actividades que se relacionan de
forma directa o indirecta con el objeto social del ente económico.

En el Plan Único de Cuentas (PUC) se encuentran ubicados dentro del código cuatro (4),
evidenciándose que su naturaleza es netamente crédito. Su movimiento contable tiene
una particularidad bastante especial, ya que normalmente no se debita, excepto cuando
se lleva a cabo el cierre del ejercicio contable o cuando se efectúan devoluciones en
ventas.

Esta clase está conformada por los +Y , entendidos estos como
aquellos recursos provenientes de la actividad a la que se dedica la empresa, los cuales se
contabilizan en el grupo &. ÷e igual forma, se incluyen los +YY que
son originados por actividades diferentes al objeto social y que se encuentran en el grupo
&:

 # $# ÷   

 
   



   
 
 3 Î  

       
   
   
    


  

   
Y

33Ym
  8]77777  

 



 



 

 




*




Para dar solución al ejemplo se debe tener en cuenta que la empresa se dedica a la
comercialización de electrodomésticos. Partiendo de este hecho, se logra
determinar que el ente económico está percibiendo unos ingresos no
operacionales por una actividad completamente ajena para la cual fue creada. Esto
nos lleva a concluir que la cuenta de los ingresos a emplear iniciará con el código
&:Y

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Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y

    
    
  
    ÷   
  ÷       ÷       

700.000 700.000 Y
Y
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Y›
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7.312.500 227.500



     


   >>       ÷












÷        ÷     

6.500.000 1.040.000

% 
Y


Son todos aquellos pagos o erogaciones en los cuales el ente económico incurre con el fin
de llevar a cabo su actividad económica. Estos pueden provenir de actividades que se
relacionan de forma directa o indirecta con el objeto social del ente económico.

Este rubro se contabiliza mediante el código cinco (5) y comprende grupos en donde se
tiene en cuenta la relación que guarde con el objeto social, es decir, encontramos gastos
operacionales tanto de administración (código (3Y como de ventas (código (:3; y los
gastos no operacionales (código (D3.

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Y
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c
 



c


c


Y
Y
Y
Por presentar una naturaleza débito el movimiento de sus cuentas empiezan y aumentan
en el lado izquierdo de la cuenta ͞T͟, es decir, en la columna denominada ͞÷ebe͟,
mientras disminuyen y se cancelan en el lado derecho conocido como ͞Haber͟. Con base
en lo anterior, se puede concluir que las cuentas del gasto tendrán saldo débito afectando
la utilidad de la empresa.


  

   
Y

33Y
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8D77777 




 YComo se trata de un servicio gravado se paga el 16% de VA y según el Estatuto

Tributario en este caso la retención en la fuente será del 11%. Y

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  ÷       ÷       

300.000 48.000



    

           












÷        ÷     

33.000 315.000

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Y
Y
  Por lo general este tipo de gastos bancarios son considerados por una
empresa como gastos no operacionales, ya que dicha transacción no se halla
directamente relacionada con la actividad propia del ente económico.


    
    
        
  ÷       ÷       

665.450 665.450

YYYY

YY$
Y
ü
Como su nombre lo indica este rubro deja en evidencia esa agrupación o ͞acumulación͟
de costos que son necesarios y que garantizan de cierto modo el correcto funcionamiento
de una organización como tal. Su contabilización se enmarca dentro del código seis (ü3
identificándose dos grandes grupos denominados así: Costo de ventas y de prestación de
servicio (Código ü3 y compras (código ü:); este último empleado principalmente cuando
se está trabajando con un sistema de inventario periódico.

÷e esta forma profundicemos en la cuenta üD(Yllamada Comercio al por mayor y al por

menor pese a que es una de las más utilizadas en el ámbito empresarial.

ü 

YY
Y @
Y@YY
Y 

Y·üD(3
3
Se considera un componente importantísimo a la hora de determinar los resultados
positivos o negativos alcanzados por una empresa en un periodo de tiempo determinado,
donde se logra establecer que si bien la incurrencia de dichos costos es necesaria para
generar ingresos, también esto impide el incremento de la utilidad.

÷e esta forma, cada vez que se ejecute una venta se deberá diligenciar el asiento de costo
oportuna e inmediatamente, registro cuya contrapartida será la cuenta &D(YMercancías
no fabricadas por la empresa, para este caso. ›os valores deberán estar dados no a precio
de venta sino a precio de costo.
  

   

33Y
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4.950.000 4.950.000

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  ÷       ÷       

12.127.500 377.300



     


   >>       ÷












÷        ÷     

10.780.000 1.724.800

ÜY $?!"#*+'$+"#+'$$(#&
YY"*YY!)Y

YY/Y!YY
Y!Y$YAY10.780.000 x 65% = ]77]777Y
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4.950.000 4.950.000

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UNIDAD I.  %

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 &
  
  

"


Con frecuencia se escucha hablar acerca de este tema de una forma generalizada, pero
rara vez nos detenemos a pensar, ¿por qué es importante para una empresa elaborar
estados financieros? A caso ¿no es suficiente con los registros y los asientos contables
para suministrar información?

Es verdad, estos estados son informes a través de los cuales una empresa muestra
información más clara y resumida que ilustra, su situación financiera. Existen muchos
estados financieros, algunos que básicamente se deben manejar y otros que por el
contrario son utilizados en casos especiales dependiendo de las necesidades que tenga el
ente económico.

›a estructura de dichos informes inicia, por lo general, con un $(-&1$@&'+ que detalla el
nombre de la empresa, su ÊT, el nombre del estado financiero que se va a elaborar y por
el período o la fecha al cual este corresponde. Posteriormente, se llega al -.$*/+ '$9
!(:+*%$integrado de manera ordenada por las cuentas que se han visto inmersas durante
el ejercicio contable. Y por último, se termina con las :!*%&" de los responsables tanto de
su elaboración como de su revisión y autorización.

Entre los estados financieros más representativos encontramos el estado de resultados y

el balance general, de ahí que se destaque su importancia.

  
YY 
Y

Es un estado financiero básico cuyo objetivo consiste en proporcionar información precisa

con la que se puede determinar la obtención de ganancias o pérdidas a lo largo del
periodo, dando así una noción confiable de cuan eficiente o ineficiente resulta un ente
económico a la hora de los resultados.

›as cuentas involucradas en su elaboración corresponden al rubro de ingresos

(operacionales y no operacionales), costos y gastos (operacionales y no operacionales); de
igual manera también se incluye el cálculo del impuesto de renta (equivalente al 33% para
este año) y de reservas estatutarias y obligatorias como la reserva legal (igual al 10%).

Una vez terminado este estado de resultados se efectúa el traslado al Balance General de
la utilidad o pérdida del ejercicio, el impuesto de renta y las reservas a que haya lugar.

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Y
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Y
Y
Para generar un mejor grado de aprendizaje incluimos en el mòdulo un formato o
esquema de un estado de resultados.

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mD8%›
@
›%
0&?m%

8@*(8#8%8D*7
*8(

m(%@D
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?m›(%@Dm

&?8D@D

&D(YÊG?ESOS OPE?ACOÊA›ES XXXXXXX

üD(Y(-) COSTO ÷E VEÊTA (XX)
YYYYYYYYYY Y


Y Y Y YYYCCCCCY
(YYYYYYY(-) GASTOS OPE?ACOÊA›ES (XXX)
(YYYYYGastos Operacionales Administración XXX
(:YYYYYGastos Operacionales de Ventas X
YYYYYYYYYYY


Y Y Y YYYYYCCCCY
&:YYYYY(+) ÊG?ESOS ÊO OPE?ACOÊA›ES XXX
(DYYYYY(-) GASTOS ÊO OPE?ACOÊA›ES (XX)
YYYYYYYYYY
 YY  
YY Y Y YYYCCCCCY
:&7&Y(-) MPO??EÊTA (33%) (XX)
YYYYYYYYYYDY Y Y Y YYYYYCCCCY
DD7(Y(-) ?ESE?VA ›EGA› (10%) (X)
Dü7(YEFYYY#
Y Y YYYYYYYCCCY
Dü7Y

$/*$"$(#&(#$$?&9 +(#&'+*A19!-+$)!"+*!"-&9

 
Y%
Y

Al igual que el estado de resultados, éste se caracteriza por ser un estado financiero
básico que permite tener una visión clara sobre los bienes que posee el ente económico,
las obligaciones contraídas y el capital o recursos de los accionistas con el que cuenta. En
este sentido, diremos que comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, es decir
los códigos 1, 2 y 3 respectivamente.

En este informe Es indispensable que los resultados del activo, pasivo y patrimonio
obedezcan a la ecuación patrimonial, es decir, el activo deberá ser igual a la sumatoria de
pasivo y patrimonio, dado que deberán existir sumas iguales.

Es preciso resaltar que los datos que en él se enmarcan deben ser razonables puesto que
son de gran interés no solo para usuarios internos sino externos, como la ÷AÊ (÷irección
de Aduanas Êacionales), nuevos inversionistas, proveedores entre otros.

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Y
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Y
Y
Y
A continuación se presenta un modelo que indudablemente ayudará a su elaboración,
incluye algunas de las cuentas más utilizadas, por tal motivo en el evento de existir otras
cuentas tendrán que consignarse.

Y


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D ÷EU÷O?ES XXX
& ÊVEÊTA?OS XXXX
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YYYYYYY
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Y Y YYYYYYYYYYYYYCCCCCCCY
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Y
:YYYOB›GACOÊES FÊAÊCE?AS XX
::YYYP?OVEE÷O?ES XXX
:DYYYCOSTOS Y GASTOS PO? PAGA? XX
:&YYYMPUESTOS G?AVAMEÊES Y TASAS XXX
:üYYYPA?A OB›GACOÊES FSCA›ES XX
YYYYYYY
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YY Y YYYYYYYYYYYYYYYYYCCY Y Y
DYYYYY


YY
DYYYCAPTA› SOCA› XXXX
DDYYY?ESE?VAS XX
DüYYY?ESU›TA÷OS ÷E› EJE?CCO XX
D]YYY?ESU›TA÷OS EJE?CCOS AÊTE?O?ES X
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YYYYYYYYYYYYYCCCCCCCY
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÷       ÷       ÷     

1.000.000 3.500.000 1.550.000


        
  
       > =     
÷       ÷       ÷    

2.500.000 3.500.000 1.800.000


          
              >> 
÷       ÷       ÷    

90.000 8.450.000 7.000.000


         

  ÷      ÷      
÷       ÷       ÷    

990.000 1.000.000 200.000


           

  ÷         ÷    
÷       ÷       ÷    

200.000 80.000 5.200.000

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Y

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YYYYÊG?ESOS OPE?ACOÊA›ES 7.000.000

(-)COSTO ÷E VEÊTA (5.200.000)
YYYYY Y


Y Y YY;77777Y
(-)GASTOS OPE?ACOÊA›ES (1.200.000)
YYYYGastos Operacionales Administración 1.000.000
YYYYGastos Operacionales de Ventas 200.000
YYYYY


Y Y Y YYYYYü77777Y
(+)ÊG?ESOS ÊO OPE?ACOÊA›ES 990.000
(-)GASTOS ÊO OPE?ACOÊA›ES (80.000)
YYYYY
 YY  
YYY Y YY(7777Y
(-)MPO??EÊTA (33%) (498.300)
YYYYYDY Y Y Y YY7]77Y
(-)?ESE?VA ›EGA› (10%) (101.170)Y
YYYYYYY#
Y Y YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYù7(D7Y

$/*$"$(#&(#$$?&9+(#&'+*A19!-+$)!"+*!"-&9











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Y



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B 
      
  ÷ ÷  ÷ 

 

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CAJA 1.000.000
BAÊCOS 3.500.000

C›EÊTES 1.550.000

ÊVEÊTA?OS 2.500.000
P?OPE÷A÷ P›AÊTA Y EQUPO 3.500.000

YYYYYYY
Y$
Y Y YYYYYYYYYYYYYY:7(7777Y
Y 
 $
Y
P?OVEE÷O?ES ÊACOÊA›ES 1.800.000 
?ETEÊCOÊ EÊ ›A FUEÊTE 90.000
MPUESTO SOB?E ›AS VEÊTAS 200.000 
PA?A OB›GACOÊES FSCA›ES 498.300
YYYYYYY
Y $
Y Y YYYYYYYYYYYYYYY:(;;D77Y Y Y 



YY
APO?TES SOCA›ES 8.450.000 
?ESE?VA ›EGA› 101.170
?ESU›TA÷OS ÷E› EJE?CCO 910.530 
YYYYYYY
Y


Y Y YYYYYYYYYYYYYYYù&ü]77Y
YYYYYYY
Y $
Y  Y


YYYYYYY:7(7777Y 


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UNIDAD . 
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Es sabido que el fin esencial de una empresa con ánimo de lucro gira en torno a la
generación de utilidades para sus accionistas, por cuanto todos sus esfuerzos se canalizan
a maximizar los recursos. En pro de alcanzar este objetivo estos organismos tienen que
sortear una serie de eventualidades, siendo una de las principales preocupaciones la
reducción de costos en sus procesos productivos, esto obviamente, genera la necesidad
de ejercer control sobre este componente indispensable para incrementar ingresos
también castiga las ganancias.



 YY

YY

Es un sistema de información encargado de registrar, resumir, analizar y controlar, las

transacciones que están relacionadas íntimamente con actividades productivas ya sea de
bienes como de servicios. Así mismo, es un instrumento de gran ayuda a la hora de
evaluar los procesos productivos en términos de eficiencia y eficacia.



Y

Es un componente fundamental en la vida de una empresa industrial puesto que a través

de él se logra determinar cuánto le cuesta producir un determinado producto o servicio,
es decir es el consumo incurrido a lo largo de la actividad productiva.

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Y
 c

 
 
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c


Y
Y
Y

El costo está conformado por tres elementos principales: materia prima, mano de obra y
costos indirectos de fabricación.

1.Y Y  Y · 35 Es el elemento que da inicio a ese proceso productivo
convirtiéndose en el componente más visible dentro de un producto como tal,
llámese bien o servicio. Su contabilización se lleva a cabo en las cuentas ].

2.Y 

Y Y
Y ·
35Y Este componente hace referencia a todos los pagos
efectuados por el ente económico por concepto de salarios y demás pagos
laborales a que haya lugar y que estén asociados con la transformación de la
materia prima. Su registro está a cargo de la cuenta ]:

3.Y 

Y

YY' 

Y·'35 Son considerados como erogaciones
necesarias que la empresa debe realizar para finalizar el proceso productivo y que
van a mantener una relación indirecta con la operación. Se agrupan en las cuentas
que inician con el código ]D A su vez comprenden: materiales indirectos, mano de
obra indirecta y los gastos generales de fábrica.

.5Y+("#*.--!,('$.($'!:!-!+

&#$*!&/*!%& ›ote o terreno
&(+'$+1*& Obreros encargados de la preparación, fundición y vaciado.
+"#+"!('!*$-#+"'$:&1*!-&-!,(
0
 
 
7Y ›adrillos, cemento, hierro, piedra, vidrios, maquinaria,
herramientas de construcción, madera, pintura͙
0 

D
8 
7 ingeniero de obra, arquitecto, supervisor͙
 

 

#  7 depreciación de maquinaria, servicios públicos de
fabrica, arrendamiento de fabrica, mantenimiento de maquinaria͙

Una vez conocidos los elementos del costo podemos conocer el costo de producción,
mediante la siguiente fórmula:

à

 

 
 


Y
 c

 
 
c
 



c


c


Y
Y
Y

Partiendo de la anterior fórmula se puede calcular el -+"#+ .(!#&*!+ que no es mas que
dividir el costo de producción entre el volumen de producción que es expresado en
unidades.



 G

YY

Y

Para realizar el registro contable plantearemos un ejercicio con el cual se hará más fácil
entender este procedimiento.
  

   

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2.000 x 8.500 = :.6//////













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El registro se lleva de la misma manera que una compra normal.

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17.000.000 2.720.000

    

          












÷        ÷     

595.000 19.125.000

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10.200.000 10.200.000

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5.000.000 3.900.000





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Se sabe que:

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 Y Y Y 10.200.000
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;B=

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+"#+'$*+'.--!,(    ù77777YY

Y Y +"#+(!#&*!+
G
19.100.000 = 8ù((77Y
Y Y YYY200 unidades

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Y
Y
÷e esta operación se puede concluir que a la empresa Silla ?ota ›tda., le cuesta 8ù((77
para fabricar una silla universitaria.

Y Y 

 Y%
Y
Y
›as empresas agrícolas son aquellas que dedican sus recursos a la explotación de la tierra
con una finalidad económica, es decir, la de obtener rentabilidad.

En este proceso se identifican varias transacciones que les son comunes a la contabilidad
comercial general: cálculo de provisiones, compra de insumos, depreciaciones etc. ÷e
igual manera existen transacciones que son de uso exclusivo de este tipo de empresas y
en donde se identifican claramente los elementos del costo como son: materia prima,
mano de obra y costos indirectos de cultivos.

A pesar de que se puede utilizar la contabilidad comercial para este tipo de empresas, se
recomienda el uso de la contabilidad de costos para poder aprovechar los beneficios que
esta tiene como son:
RY Cálculo de costos unitarios más aproximados a la realidad
RY Manejo de un inventario permanente que te permita obtener costos más agiles y
oportunos.
RY Cálculo de precios de ventas más acordes a los costos unitarios. Y a los gastos
RY Manejo de inventarios que reflejen el avance en el proceso de producción.
Con base en lo anterior el proceso de siembra interpretado en forma general reconoce
tres etapas distintas en el proceso:

Y Y

 Y
Y

 Y Y

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Y
 c

 
 
c
 



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c


Y
Y
Y
a.Y Siembra: Hace relación al proceso mediante el cual se coloca la semilla de la planta
en tierra previamente preparada para que crezca y sea cultivada más adelante.
b.Y Cultivo. Se define como el proceso mediante el cual la planta o mata crece durante
el tiempo para más adelante ser cosechada.
c.Y Cosecha: Es el proceso final de la siembra y cosecha y se caracteriza porque el
producto final es recogido.
En cada una de estas etapas se identifican algunos o todos los elementos del costo como
son materias primas mano de obra directa e indirecta y costos indirectos de cultivos,
incluso aquellos costos que están directamente relacionados con la puesta del producto
para la venta como son: empaques, bolsas entre otros.

›as anteriores etapas coinciden con el manejo de los inventarios de la siguiente forma:

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Y.$*-&(*Y(
$"!,%-Y

Es importante aclarar que el resultado final del calculo de cotos puede verse alterado por
la presencia de plagas, fungicidas, escases de agua entre otros en cada uno de los
inventarios por lo tanto es necesario la utilización de provisiones.
C›ASES ÷E CU›TVOS

Para determinar las clases de cultivos se tendrá en cuenta el tiempo que transcurre ente la
siembra y la cosecha del producto final

C›ASES ÷E CU›TVOS:

A.Y T?AÊSTO?OS : son aquellos en que el tiempo que transcurre entre la siembra y la
cosecha es menor a 6 meses y al recoger el producto final la planta muere de este
modo si se quiere recoger productos adicionales es necesario volver a sembrar
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Y
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c
 



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Y
Y
B.Y ME÷AÊO P›AZO: Se da cuando se recoge la cosecha en un periodo superior a 6
meses pero menor a un año, en estos casos también después de haber recogido la
cosecha la planta muere y es necesario volver a sembrar si se necesita nuevamente
cosechar la planta.

C.Y A ›A?GO P›AZO: Este caso se presenta cuando la planta o la mata se cosecha en un
periodo superior a un año y la planta no muere después de haber sido cosechado
el producto final .

MO÷A›÷A÷ES ÷E EXP›OTAC Ê ÷E ›A COÊTAB›÷A÷ AG?CO›A

Para poder determinar las modalidades de explotación de la contabilidad agrícola es

necesario que se tenga en cuenta la propiedad que se tiene sobre el terreno en el cual se
va a sembrar la semilla y se va a cosechar el producto final.

÷e acuerdo a lo anterior, se distinguen tres modalidades de explotación:

a.Y A÷MÊST?ACOÊ ÷?ECTA

b.Y A÷MÊST?ACOÊ ÷E›EGA÷A

c.Y EÊ APA?CE?A

a.Y A÷MÊST?ACOÊ ÷?ECTA: Cuando hablamos de administración directa, nos

referimos a que las personas que cultivan la tierra son propietarios del terreno en
donde se siembra y se cosecha el producto final. Por lo tanto todos los costos y
gastos en que se incurra igual que las rentabilidades, le corresponden
exclusivamente al dueño del terreno.

b.Y A÷MÊST?ACOÊ ÷E›EGA÷A: Este tipo de administración se da cuando las

personas que realizan la cosecha tienen que arrendar un terreno y para ello deben
pagar un canon de arrendamiento previamente pactado con los dueños del
terreno.

c.Y EÊ APA?CE?A: Este modo de administración se da cuando el propietario del

terreno se reúne con otras personas para realizar la siembra y cosecha del
producto final. En estos casos el dueño recibe en compensación parte de las
cosechas , cuando la parte que se recibe corresponde al 50% del producto final
estamos hablando de a medieros, cuanto la parte que se entrega no es más de la
tercera parte de la cosecha, los cultivadores se llaman apareceros.

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Y
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Y
Y



Y

 5Y

›as etapas de siembra, cultivo y cosecha, involucra en cada uno de ellos las siguientes
transacciones:

1.Y Compra o adquisición de materia prima directa e indirecta:

Para realizar el registro de la adquisición se debe debitar las cuentas:

1405- Materia Prima ÷irecta

1455 Materiales repuestos y accesorios

2.Y Contratación de Mano de obra directa e indirecta:

Para el registro de la contratación de mano de obra directa e indirecta se debita las

siguientes cuentas:

7205- Mano de obra directa

7305- Costos indirectos de cultivos

3.Y Consumo de materias primas directas e indirectas:

Para el registro del consumo de materias primas directas e indirectas se debita las
cuentas:

7105- Materia prima directa

7305- Costos ndirectos de cultivos

Y se acreditan las cuentas:

1405- Materia prima directa

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Y
Y
Y
1455- Materiales repuestos y accesorios.

4.Y Generación de otros costos indirectos.

Se debita la siguiente cuenta:

7305- Costos ndirectos de cultivos.

5.Y Acumulación y cierre de cuentas de costos lo mismo que inventarios. El traslado a

inventarios diferencia si corresponde a cultivos transitorios corto y mediano plazo
debitando entonces la cuenta 1425- Cultivos en desarrollo, por otro lado si
hablamos de cultivos a largo plazo el registro se realizaría a la cuenta 1428
Plantaciones agrícolas.

6.Y Por último se cosecha el producto acreditando la cuenta de inventarios 1430

productos terminados y la cuenta de ingreso 4105, ngresos de agricultura y
debitando la cuenta 6105 costo de agricultura.

›as cuentas principales que se utilizan en este proceso se resumen de la siguiente manera:


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Y

Y

&7(Y MATE?A P?MA ÷?ECTA

&:(Y CU›TVOS EÊ ÷ESA??O››O

&:;Y P›AÊTACOÊES AG?CO›AS

&D7Y P?O÷UTOS TE?MÊA÷OS

&((Y MATE?A›ES ?EPUESTOS Y ACCESO?OS

&7(Y ÊG?ESOS AG?CO›AS

ü7(Y COSTOS AG?CO›AS

]7(Y MATE?A P?MA ÷?ECTA

]:7(Y MAÊO ÷E OB?A ÷?ECTA

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Y
Y
]D7(Y COSTOS Ê÷?ECTOS ÷E CU›TVOS

ESQUEMA COÊTAB›E P?OCESO AG?CO›A

1405 MP÷ 1455 MA.?. AC 1425 CU› ÷ES

debe haber debe haber debe haber
1 . XXXX 1. XXXX 5. XXXX

3.XXXX 3.XXXX 6. XXXX

1428 P›AÊ A. 1430 P?O TE?M 7105 MP÷

debe haber debe haber debe haber
5.XXXX 6. XXXX 3. XXXX

6.XXXX XXXX 5.XXXX

7205 MO÷ 7305 CC 6105 COS AG?

debe haber debe haber debe haber
2. XXXX 2. XXXX 6. XXXX
3. XXXX

5.XXXX 4. XXXX 5.XXXX

XXXX

4105 Ê. AG?
debe haber

6. XXXX

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 c

 
 
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Y
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BB›OG?AFA

CASHÊ. Contabilidad . Serie Schaun

÷iaz, Hernando. Contabilidad general.

GU÷
O, Emma ›ucía, Contabilidad 2000. Mc. Graw Hill.

Plan Unico de Cuentas, PUC. Última edición.

?égimen Contable Colombiano. ›egis.

COSTOS Y P?ESUPUESTOS. JAME F›O?ES S. Año 2010

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