Professional Documents
Culture Documents
İNSAN KAYNAKLARI
YÖNETİMİ:
KAVRAM, TANIM VE
UYGULAMALAR
1
İÇERİK
2
YETKİNLİK KAVRAMININ
TARİHSEL GELİŞİMİ
3
Yetkinliğe Dayalı Yaklaşımın
Gelişmesine Katkıda Bulunan
Gelişmeler
4
Bireysel Farklılıklar ve Eğitim
Psikolojisi
5
Bireysel Farklılıklar ve Eğitim
Psikolojisi
6
Liderlik Araştırmaları ve
Değerlendirme Merkezleri
8
Çoklu Zeka Kavramı
İlk toplu IQ testi uygulaması 1918 yılında Amerikan ordusunda yapılmış,
Uzun yıllar hâkimiyetini sürdüren IQ, iş yaşamındaki performansa
yansımaları açısından irdelenmiş, başta duygusal zekâ olmak üzere
birçok yeni zekâ türünün de ortaya çıkarıldığı araştırmalara konu
olmuştur. Bu araştırmalar, IQ dışında, kişilerin belirli alanlardaki
yeteneklerinin bulunması ve çoklu zekâ kavramı ile güncelliğini
korumaktadır.
10
Prahalad ve Hamel
11
Yetkinlik Kavramının İnsan Kaynakları
Yönetimi Alanı’nda Kullanılması
14
Boyatsiz ‘in Etkili İş
Performansı Modeli
Bireysel İş
Yetkinlikler Talepleri
Efektif Spesifik
Eylemler veya
Davranış
Örgütsel
Çevre
15
Spencer ve Spencer’ in Modeli
Beceri
Gözlemlenebili Benlik
Beceri r algılaması
Bilgi
Temel özellik
güdü
Benlik algılaması
güçlü Gizli Tutumlar
değerler
Bilgi
17
Literatürdeki Yetkinlik
Tanımları
• Marrelli’ ye göre; “Yetkinlikler, etkin iş performansı ihtiyacı için gerekli
olan ölçülebilir insan yetenekleri”dir.
• Boyatsiz’ e göre; “Bir kişinin güdü, beceri, imaj, sosyal rol veya kullandığı
bilgi birikimi gibi kişiye ait ve kişiliğin bir parçası olan özellikleridir.”
18
Yetkinliğin 5 Özelliği
• Bilgi : Her yetkinliğin az yada çok kavramsal boyutta bir bilgi
düzeyi olduğunu vurgulamaktadır.
• Beceri : Yetkinliğin doğal yada tecrübe ile kazanılmış yetenek
boyutudur.
• Tutum : Kişilik özellikleri, karakter, inanç ve değerler gibi
subjektif özelliklerin, bilgi ve beceriyi harekete geçirme
konusundaki yaklaşımıdır.
• Gözlemlenebilir davranış: Yetkinliğin gözlemlenebilir (ve
ölçülebilir) davranışa dönüşmesidir.
• Üstün performans: Davranış sonuçlarının ortalama
performanstan daha fazla başarı sağlamasıdır.
19
Yetkinliğin Üç Boyutu
1. Bilgi
2. Beceri
3. Tutum
20
Bilgi
21
Beceri
22
Tutum
23
YETKİNLİK GRUPLARI
1. Başarı Yetkinlikleri
2. Yardım / Hizmet Yetkinlikleri
3. Etki Yetkinlikleri
4. Yönetsel Yetkinlikler
5. Kognitif Düşünme / Problem Çözme Teknikleri
6. Kişisel Etkinlik Yetkinlikleri
24
Başarı Yetkinlikleri
1. Başarı Motivasyonu
Performans geliştirmeye, bir işi daha iyi, daha hızlı, daha etkin, daha
ucuz yapmaya yönelik bir güdüdür. Kişiyi hedefler koymaya, mücadale
etmeye yönlendirir. Hay/McBer danışmanlık şirketinin “Başarı
Motivasyonu” yetkinliğine yönelik belirlediği ve aşamalı olarak vasattan
üstün davranışa doğru sıraladığı davranışsal göstergeleri şunlardır;
2. Geliştirme Çabası
Bir işin gerektiğinden daha fazlasını yapmak ve/veya sorulmadan,
bir olay tarafından zorlanmadan önce iş sonuçlarını geliştirmeye,
problemleri önlemeye, yeni fırsatlar yaratmaya yönelik şeyler
yapmak olarak tanımlanabilir.
26
Yardım / Hizmet Yetkinlikleri
1. Empati
Dinleme, başkalarına duyarlılık, başkalarını anlama isteği
olarak tanımlanabilir. Bu kelimelerin hepsi birbirlerinin yerine
kullanılabilir ve ortak davranışı temsil ederler. Başkalarının
duygularını fark etmek, onları dinleyerek veya izleyerek
hareketlerini tahmin etmek, ihtiyaçlarını, tavırlarını
değerlendirebilmek; uzun dönemde etkili olan altta yatan tavır
ve davranış kalıplarının, problemlerin nedenlerini anlamaya
çalışmak olarak açıklanabilir.
27
Yardım / Hizmet Yetkinlikleri
2. Müşteri Odaklılık
Başkalarına yardım etme ve hizmet verme isteğini açıklayan
yetkinliktir. Kişinin çabalarını, müşterinin ihtiyaçlarını
tahmin etmek ve karşılamak için odaklanmasıdır.
28
Etki Yetkinlikleri
2.Organizasyonel Duyarlılık
Kendi organizasyonu veya diğer organizasyonlarda güç ilişkilerini
anlama ve öğrenme yeteneğidir. Bu yetkinliğe sahip olan kişi
organizasyondaki kararların şekillenmesinde kimin etkili
olduğunu, bu kişileri kimin etkileyebileceğini, yeni olay ve
durumların organizasyondaki kişileri ve grupları nasıl
etkileyeceğini bilir.
29
Etki Yetkinlikleri
30
Yönetsel Yetkinlikler
1.Başkalarını Geliştirme
Birinin veya birilerinin gelişimine katkıda bulunma isteğidir. Bu yetkinliğe
sahip olan kişi, gereksinim analizleri ve benzeri yöntemlerle kişilerin
gelişim ihtiyaçlarını belirler ve bunları karşılamak için samimi olarak
çaba gösterir. Kişileri karşısına almadan, hareketlerindeki olumsuzluklara
yönelik geri bilgi verir ve öneriler getirir. Ayrıca; gelişim ihtiyacına
yönelik eğitim ve materyaller geliştirir.
2.Direktif Verme
Etki yetkinliğinin ikna etme ve diğer davranış göstergelerine karşılık bu
yetkinlik bireylere ne yapacaklarını söyleme gibi talimat vermekten
tehdit etmeye kadar değişebilen bir boyuta sahiptir.
Bu boyut kişisel veya pozisyonun verdiği gücün uygun ve etkili olarak
kullanılması ile geçerlilik kazanır. Başkalarını kendi isteği doğrultusunda
hareket ettirme isteği, örgütün uzun dönemde yararının gözetilmesinden
kaynaklanır.
31
Yönetsel Yetkinlikler
3.Takım Çalışması ve İşbirliği
Yalnız rekabet ederek çalışmak yerine başkaları ile yardımlaşarak
birlikte çalışan bir takımın üyesi olma isteğine karşılık gelen yetkinliktir.
Takım liderliği, takım içerisinde liderlik rolünü yerine getirme eğilimi ile
kendini gösterir ve diğerlerini yönlendirme arzusunu ifade eder. Takım
liderliği genelde formal otoriteyi de beraberinde getirir.
32
Kognitif Düşünme / Problem
Çözme Teknikleri
1.Analitik Düşünme
33
Kognitif Düşünme / Problem
Çözme Teknikleri
2. Kavramsal Düşünme
34
Kognitif Düşünme / Problem
Çözme Teknikleri
3.Teknik Uzmanlık ve Bilgilenme Çabası Yetkinlikleri
35
Kişisel Etkinlik Yetkinlikleri
1. Kontrollülük
Duygularını kontrol edebilme stres altında dahi olumsuz
hareketlerden kaçınma yeteneğine karşılık gelir. Genellikle alt
düzey yönetsel pozisyonlar ve stres altında tek başına çalışan
pozisyonlar için kritik önem taşır.
36
Kişisel Etkinlik Yetkinlikleri
2.Özgüven
37
Kişisel Etkinlik Yetkinlikleri
3. Örgüte Bağlılık
38
Kişisel Etkinlik Yetkinlikleri
4.Esneklik
39
Literatürde Üç Yetkinlik Türü
• Temel Yetkinlikler
• Liderlik ve Yönetsel Yetkinlikler
• Teknik Yetkinlikler
40
Temel Yetkinlikler
Temel yetkinlikler, şirket stratejileri doğrultusunda, bu
stratejilere ulaşmak amacıyla tüm şirket çalışanlarının sahip
olması beklenen bilgi, beceri ve davranışlardır.
41
Liderlik ve Yönetsel Yetkinlikler
• Pazarlama Bilgisi
• Müşteriye Teknik Bilgi ve Destek Sağlama
• Müşteri Problemlerini Çözümleme
• Pazar Araştırması Yapma
• Rekabet Analizi Yapma
• Strateji Geliştirme
• Ürün/Servis Geliştirme
• Satış Desteği Sağlama
• Ürün/Servis Kalite Denetlemesi Yapma
43
YETKİNLİK MODELİNİN
OLUŞTURULMASI
Ledford ve arkadaşları Yetkinlik modellemesi yapılırken hangi
seçeneklerden yola çıkılabileceğini belirtmişlerdir:
44
Yetkinlik Modelleri
45
Yetkinlik Modelleri
46
Yetkinlik Grupları
47
YETKİNLİK ANALİZİ
48
Yetkinlik Modeli Oluşturma
Aşamaları
49
Yetkinlik Modeli İçin Performans
Etkinlik Kriterlerinin Belirlenmesi
50
Örneklem Oluşturulması
ilk aşamada belirlenen performans etkinlik kriterlerine göre
ikinci aşamada üstün performans sahipleri ve vasat
performans sahiplerinden iki örneklem grubu oluşturulur.
51
Veri Toplama
Yetkinlik Modeli geliştirirken, kullanılacak yöntem ve araçların
seçimine karar verilmektedir. Pek çok işletme uygun
yöntemleri bir arada kullanarak da veri toplamaktadır. Sıklıkla
kullanılan yöntemler şunlardır:
52
Davranışsal Olay Görüşmeleri
53
Uzman panelleri
Uzman panelleri, yetkinliklerin belirleneceği pozisyonların
yöneticileri, pozisyon için belirlenen üstün performans sahipleri,
insan kaynakları sorumluları ve danışmanlardan oluşan bir
toplantıdır. Vasat performans sahipleri, üstün performans için
nelerin gerektiği sorusuna yanıt verecek yeterlilikte
bulunmadıkları için, bu toplantılara katılmamaları sağlanmalıdır.
55
Geçmiş Araştırmalar
56
İş Analizlerinden Yararlanma
57
Doğrudan Gözlem
Bu yöntem ile çalışanların iş üzerinde veya simüle edilmiş
ortamlarda kritik fonksiyonları yerine getirirken gözlenmesi
söz konusudur. Bu yöntemin sağlayacağı en önemli fayda,
davranışsal olay görüşmesi, uzman paneli ve anket sonuçlarının
denetlenmesinde başarılı sonuçlar vermesidir. Aynı zamanda
davranış göstergelerinin oluşturulması konusunda gözlemler
yapılmasına olanak tanır.
58
Verilerin Analizi
Açıklanan metotlar yardımıyla toplanan tüm veriler, yetkinlik
modeli oluşturması çalışmasının bu aşamasında analiz edilir. İlk
önce uzmanlıklarının birikimi ile oluşturdukları yetkinlik sözlüğü
içerisinden gözlemledikleri performans ile ilgili güdü, düşünce ve
davranışlara karşılık gelen yetkinlikler ayırt edilir. Daha sonra
karşılıkları bulunamayan davranışsal olaylar ile ilgili yeni yetkinlik
temaları oluşturulur. Bu ikinci aşama ilkine göre daha zor ve
yaratıcılık gerektiren bir süreçtir. Davranışsal olayları tematik
olarak analiz eden analistler, kendi aralarında aynı davranışları
aynı şekilde değerlendirip aynı yetkinliğe ulaştıklarını onaylayıp
yeni yetkinliğin güvenilirliğini test ettikten sonra yetkinlik
modeline alırlar.
59
Modelin Test Edilmesi
60
Modelin Test Edilmesi
61
Yetkinlik Modeli
YETKİNLİK MODELİ
PERFORMANS KRİTERLERİ
ÖRNEKLEM GRUBU
VERİ TOPLAMA
VERİLERİN ANALİZİ
MODELİN KONTROLÜ
UYGULAMA
İK PLANLAMASI
PERSONEL SEÇİMİ
PERSONELİN GELİŞTİRİLMESİ
DEĞERLEME VE ÜCRETLEME
62
YETKİNLİĞE DAYALI İNSAN KAYNAKLARI
YÖNETİMİ UYGULAMALARI
63
TEDARİK VE SEÇME
64
Yetkinliğe Dayalı Seçme Süreci
Aşamaları
• Performans İçin Kritik Nitelikteki Yetkinliklerin Belirlenmesi :
Klasik seçme sistemlerinde , adayların işe uygunluğunu belirlemek için
kullanılan en önemli kriter işin içeriğine dayanarak hazırlanan iş
gerekleridir. Yetkinliklere dayalı tedarik ve seçim yaklaşımı ise işin
içeriğinden çok adayların söz konusu işte nasıl performans gösterecekleri
konusu üzerine odaklanır.
65
Yetkinlik Bazlı Seçme ve Yerleştirme
Fonksiyonu Uygulama Aşamaları-1
66
Yetkinlik Bazlı Seçme ve Yerleştirme
Fonksiyonu Uygulama Aşamaları-2
67
ÜCRET YÖNETİMİ
Ücret yönetimi, firmanın ücret programının yürütülmesi
sürecidir. Ücret yönetim programının amacı, yetkin çalışanları
cezbeden, motive eden ve onların firmada kalmalarına imkan
sağlayan etkin bir ücret yapısının oluşturulmasıdır. Böyle bir
yapı çalışanların adil ücret aldıkları algısına yol açmaktadır.
Ödeme sistemlerinde geleneksel olarak aşağıdaki hedeflere
önem verilmektedir:
68
Yetkinliğe Dayalı Ücret ve Ödül
Sistemi
69
70
Yetkinliğe Dayalı Ücret Sisteminin
Uygulama Aşamaları-1
72
PERFORMANS YÖNETİMİ
73
Yetkinliğe Dayalı Performans
Yönetimi
74
Performans ve Yetkinlik Esaslı
Ödüllendirme Yaklaşımlarının
Karşılaştırılması
75
Yetkinliğe Dayalı Performans Yönetimi
Geliştirme Aşamaları
76
Yetkinlik Kriterlerinin Belirlenmesi
77
Yetkinlik Modelinin Oluşturulması
78
Değerlendirme Sonuçlarının Yetkinlik
Profili ile Karşılaştırılması
79
EĞİTİM PLANLAMASI VE YÖNETİMİ
80
Yetkinliğe Dayalı Eğitim ve
Geliştirme
81
YETKİNLİK BAZLI EĞİTİM VE GELİŞTİRME
ÇABALARININ UYGULAMA AŞAMALARI
82
KARİYER YÖNETİMİ
84
TEŞEKKÜRLER…
85