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Los procesos de compraventa

3 El Albarán o Nota de entrega (2 h.)

Introducción

El albarán también denominado Nota de entrega es el documento que acredita la


entrega de la mercancía. Es cumplimentado por el Proveedor.

No existen requisitos regulados por ninguna normativa para diseño del albarán,
cada empresa lo adapta a las necesidades de su negocio.

En cualquier caso deberá contener al menos los siguientes datos:

1. Nombre o razón social, NIF o CIF, Dirección, Teléfono, Logotipo, de la


empresa vendedora.
2. Nombre, dirección del cliente.
3. Código de cliente.
4. Lugar de entrega de la mercancía, si difiere de la dirección del cliente.
5. Número de albarán.
6. Número de pedido que origina el albarán
7. Fecha de emisión del documento.
8. Portes debidos o portes pagados
9. Número de bultos.
10. Forma de envío. Se indicará la agencia de transporte.
11. Descripción de los artículos: código, cantidad, precio unitario, descuento,
importe.
12. Observaciones
13. Firma del cliente y sello de la empresa.

De cada albarán se emiten al menos tres copias, que se distribuirán de la siguiente


forma:

1ª copia: para que el departamento comercial de la empresa vendedora emita la


factura y se justifique la salida de la mercancía.

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2ª copia: para que el comprador la firme, la selle y se la devuelva al proveedor en


caso de conformidad con el pedido recibido.

3ª copia: se quedará en poder del comprador como justificante de la mercancía que


ha recibido y para comprobar la exactitud de la factura que recibirá con
posterioridad.

Tipos de Albarán

Existen dos tipos de Albarán:

 Albarán Valorado
 Albarán sin valorar

Ambos albaranes incluyen los datos mencionados en el apartado anterior, la


diferencia está en que el albarán valorado muestra, además de la descripción de la
mercancía, el precio tanto individual como total de la misma, mientras que en el
albarán no valorado solo se describe la mercancía.
Son utilizados en circunstancias diferentes, el valorado cuando la facturación es
mensual y el sin valorar cuando se hace una factura por cada operación de
compraventa.

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