ÖĞRENCİ NOT FİŞLERİNİN EXCEL İLE OLUŞTURULMASI

Dosya menüsünden Yeni... seçeneği tıklanır. Açılan pencere Genel sekmesinden

Çalışma Kitabı seçilir ve Tamam butonu tıklanır. Üç sayfalı bir çalışma kitabı oluşur.
Sayfa1’ın alt tarafındaki ad düğmesi üzerine çift tıklayıp buraya Menü yazılır. Aynı şekilde
Sayfa2 ve Sayfa3 sırasıyla SınıfListesi ve Karne olarak adlandırılır. Daha sonra Menü
sayfasının ad düğmesi üzerine sağ tıklayıp Taşı veya kopyala seçili. Açılan pencerede Sonraki
sayfa kısmında (sona taşı) seçilip Kopya yarat kutusu işaretlenir. Aynı işlem üç defa daha
tekrarlanır. Böylece dört yeni çalışma sayfası daha oluştu. Bu sayfaların adları da sırasıya
Matematik, Türkçe, PaketProgramlama ve Felsefe olarak değiştirilir.
Menü sayfasına geçilir. Görünüm menüsünde Araç Çubukları seçilip Çizim araç
çubuğu açılır. Burada WordArt Ekle düğmesi tıklanır. Açılan ilk pencereden bir WordArt
biçemi seçilip çift tıklanır. Daha sonra açılan pencerede ise “Zeytinburnu Teknik Lisesi”
metni girilir. Oluşan WordArt sayfanın üst kısmına ortalanır.
Daha sonra Çizim menüsünden Gölgelendirme butonu tıklanır. Burada Gölge Biçemi
14 seçilir ve sayfanın ortasına yerleştirilip boyutlandırılır. Bu nesneni kenarına sağ tıklayıp
açılan menüden Otomatik Şekil Biçimlendir... tıklanır. Renk açılan kutusunda Dolgu
Efektleri... tıklanır ve Doku sekmesinden bir desen seçilip art arda Tamam’a basılır. Bu
gölgelendirme nesnesinin üst kısmına ikinci bir gölgelendirme nesnesi aynı adımları takip
ederek oluşturulur ve bu adımlar tamamlanınca üzerinde sağ tıklayıp açılan menüde Metin
ekle seçilir. 12-TB yazılıp metin düzenlemeden çıkılır.
Çizim araç çubuğu üzerinde sağ tıklayıp Formlar araç çubuğu açılır. Buradan Düğme
nesnesi seçilip gölgelendirme nesnesi üzerine yapıştırılır. Açılan Makro Ata penceresinde
Yeni butonuna basılır. Visual Basic editörü açılır. Burada

Sub Düğme9_Tıklat()
Sheets("SınıfListesi").Select
End Sub

yazılır. Bu ifade SınıfListesi adlı sayfayı açar. Visual Basic editörü kapatılır. Düğme üzerine
tıklayıp “Sınıf Listesi” yazılır. Aynı şekilde beş düğme daha oluşturulur. Farklı olarak her
düğmenin makrosunda açılmak istenen sayfanın adı verilir ve düğme isimlendirilir.

Bu sayfanın oluşturulması Formlar araç çubuğunda Kılavuzu Değiştir adlı buton

tıklanarak tamamlanır. Bu işlem sayfadaki kılavuz çizgilerini görünümden kaldırır.
 Bir sonraki adımda SınıfListesi adlı sayfa seçilir. Sayfanın sağ üst kısmına Çizim araç
çubuğundan bir gölgelendirme nesnesi yapıştırılır, üzerine sağ tıklanıp Otomatik Şekil
Biçimlendir... seçilir. Renkler ve Çizgiler sekmesinden bordo rengi seçilir. Yine nesne üzerine
sağ tıklayarak Metin Ekle seçilir ve “SINIF LİSTESİ” yazılır. Gölgelendirme nesnesinin
altındaki G5 ve H5 hücreleri seçilir. Biçimlendirme araç çubuğundan Birleştir ve Ortala
tıklanır. Böylece bu iki hücre birleştirilmiş oldu. Başka bir işlem yapmadan hücre içine
“Sınıf:” girilir. G6 ve H6 hücreleri de aynı şekilde birleştirilir ve buraya “Bölüm:” girilir.
Karşılarındaki hücrelere de sırasıyla “12-TB” ve “Bilgisayar” girilir. G7, H7 ve I7 hücrelerine
sırasıyla “Sıra No”, “Okul No” ve “Adı Soyadı” girilir. Öğrenci bilgileri alt alta girilir ve
oluşan tablo Biçimlendirme araç çubuğundaki Kenarlıklar, Dolgu Rengi ve Yazı Tipi Rengi
butonları kullanılarak biçimlendirilir.

Sınıf: 12-TB
Bölüm: Bilgisayar
Sıra No Okul No Ad-Soyad
1 200 Cem Aslan
2 201 Barış Kavadar
3 202 Sultan Aslan
4 203 Hasan Uyan
5 204 Hakan Uzdemir
6 205 Hüseyin Özgür
7 206 Erhan Güloğlu
8 207 Elif Orhan
9 208 Sare Şimşek
10 209 Yasin İnan
11 210 Erkan Ak
12 211 Handan Güzenge
13 212 Bekir Yıldız
14 213 Ayşe Albeni
 Daha sonra Menü sayfasındaki menü SınıfListesi sayfasının sol tarafına yapıştırılır ve
aşağıda görüldüğü gibi düzenlenir. SınıfListesi butonu yerine Menü butonu yerleştirilir.

En son yine kılavuz çizgilerini yok etmek için Formlar araç çubuğundaki Kılavuzu
Değiştir butonu tıklanır.

Sonra Matematik adlı sayfa seçilir. Sayfanın sağ üst kısmına Çizim araç çubuğundan
bir gölgelendirme nesnesi yapıştırılır, üzerine sağ tıklanıp Otomatik Şekil Biçimlendir...
seçilir. Renkler ve Çizgiler sekmesinden bordo rengi seçilir. Yine nesne üzerine sağ tıklayarak
Metin Ekle seçilir ve “1999-2000 ÖĞRETİM YILI I. DÖNEM MATEMATİK DERSİ
ÖĞRENCİ NOT DEFTERİ” yazılır. Sırasıyla E5:F5, E6:F6, E7:F7 ve E8:F8 aralıkları
seçilerek Biçimlendirme araç çubuğundaki Birleştir ve Ortala butonu vasıtasıyla
birleştirilirler. Yine sırasıyla bu hücrelere “Ders:”, “Öğretmen:”, “Sınıf:”, “Dersin Kredisi:”;
bunlara karşı gelen hücrelere ise “Matematik”, “Mehmet Kilis”, “12-TB”, “4” girilir. Daha
sonra E9:E10 hücresinden S9:S10 hücresine kadar olan bölüme tablo başlıkları girilir.
Yazılılar Sözlüler D.Notu
Sıra No Okul No Ad-Soyad Kredi 1.Yz 2.Yz 3.Yz 1.Sz 2.Sz Ödv Ort Rak Harf Dvz Bşr.Dur.

Sıra No hücresi altındaki E11 hücresine “1” girilir ve bu hücre seçili iken Ctrl tuşuna basarak
E24’e kadar olan bölge taranır. Böylece bu aralık 1-14 arası sayılarla dolar. Okul No altındaki
F11 hücresine =SınıfListesi!H8 ifadesi girilir ve bu hücre kopyalanarak F12:F24 aralındaki
hücrelere yapıştırılır. Ad-Soyad altındaki G11 hücresine =SınıfListesi!I8 girilir ve aynı
şekilde diğer hücrelere kopyalanır. Kredi H8 hücresine ise $G$8 girilir ve diğer alt hücrelere
kopyalanır. Ortalamaları hesaplamak için O11 hücresine =YUVARLA(ORTALAMA
(I11:N11); 0) ifadesi girilir. Dönem notunu rakam ve harf olarak hesaplatmak için sırasıyla
P11 ve Q11 hücrelerine =EĞER(O11>=85; "5";EĞER(O11>=70; "4";EĞER(O11>=55; "3";
EĞER(O11>=45; "2"; "1")))) ve =EĞER(O11>=85; "A"; EĞER(O11>=70; "B";
EĞER(O11>= 55; "C"; EĞER(O11>=45; "D"; "E")))) ifadeleri girilir. Öğrencinin başarısını
hesaplamak için S11 hücresine =EĞER(VE((O11>=45); (R11<(H11*3+1))); "BAŞARILI";
"BAŞARISIZ") girilir. Daha sonra bu hücreler ilgili alt hücrelere kopyalanır.
Bir sonraki adımda ise P5:R5, P6:R6, P7:R7 aralıkları seçilerek Birleştir ve Ortala
butonu kullanılarak birleştirilir. Bu hücrelere sırasıyla “Top.Öğr.Sayısı:”, “Bşr.lı Öğr.Sayısı:”,
“Bşr.sız Öğr.Sayısı:” ve “Başarı Yüzdesi:” girilir. “Bşr.lı Öğr.Sayısı:” hücresinın karşısındaki
hücreye =EĞERSAY(S11:S24;"BAŞARILI"), “Bşr.sız Öğr.Sayısı:” hücresinin karşısına
=EĞERSAY(S11:S24;"BAŞARISIZ") ve “Başarı Yüzdesi:” hücresinin karşısına da
=S6/S5*100 girilir. Daha sonra oluşturulan bu tablo Biçimlendirme araç çubuğundaki
Kenarlıklar, Dolgu Rengi ve Yazı Tipi Rengi butonları kullanılarak düzenlenir.

Ders: Matematik Top. Öğr. Sayısı: 14

Öğretmen: Mehmet Kilis Bşr.lı Öğr. Sayısı: 11
Sınıf: 12-TB Bşr.sız Öğr.Sayısı: 3
Dersin Kredisi: 4 Başarı Yüzdesi: %78,57
Yazılılar Sözlüler D.Notu
Sıra No Okul No Ad-Soyad Kredi 1.Yz 2.Yz 3.Yz 1.Sz 2.Sz Ödv Ort Rak Harf Dvz Bşr.Dur.
1 200 Cem Aslan 4 63 70 50 40 84 76 64 3 C 19 BAŞARISIZ
2 201 Barış Kavadar 4 70 35 50 45 58 65 54 2 D 0 BAŞARILI
3 202 Sultan Aslan 4 70 40 70 60 80 98 70 4 B 4 BAŞARILI
4 203 Hasan Uyan 4 74 70 50 65 70 50 63 3 C 6 BAŞARILI
5 204 Hakan Uzdemir 4 55 60 87 54 60 65 64 3 C 12 BAŞARILI
6 205 Hüseyin Özgür 4 85 90 75 90 100 95 89 5 A 2 BAŞARILI
7 206 Erhan Güloğlu 4 71 98 100 65 47 67 75 4 B 0 BAŞARILI
8 207 Elif Orhan 4 80 50 40 68 80 70 65 3 C 8 BAŞARILI
9 208 Sare Şimşek 4 60 75 20 50 70 50 54 2 D 6 BAŞARILI
10 209 Yasin İnan 4 59 60 70 84 36 57 61 3 C 0 BAŞARILI
11 210 Erkan Ak 4 15 54 24 35 45 40 36 1 E 3 BAŞARISIZ
12 211 Handan Güzenge 4 40 20 45 40 50 50 41 1 E 0 BAŞARISIZ
13 212 Bekir Yıldız 4 54 60 55 80 90 70 68 3 C 4 BAŞARILI
14 213 Ayşe Albeni 4 96 90 80 85 95 100 91 5 A 2 BAŞARILI

Daha sonra SınıfListesi sayfasındaki menü tablonun soluna yapıştırılır. Matematik

butonu yerine SınıfListesi butonu yerleştirilir
Matematik Dersi Öğrenci Başarı Grafiği’ni oluşturmak için O10:O11 aralığı seçilir ve
Grafik Sihirbazı butonuna tıklanır. Açılan pencerede Seriler sekmesi seçilerek Değerler
bölümüne =Matematik!$O$11:$O$24 (X) Ekseni Etiketleri bölümüne ise =Matematik!
$F$11:$F$24 aralıkları girilir ve İleri butonu tıklanır. Başlıklar sekmesindeki Grafik Başlığı
alanına “Matematik Dersi Öğrenci Başarı Grafiği” yazılır. Gösterge sekmesinde Göstergeyi
göster kutusu temizlenir ve İleri butonu tıklanır. Son pencerede Nesne olarak seçilip Son
tıklanır. Grafik alanı üzerinde sağ tıklayıp Grafik Alanını Biçimlendir... seçilir. Açılan
pencerenin Desenler sekmesindeki Gölge ve Köşeleri Yuvarla kutuları işaretlenir ve Efektleri
doldur... butonu tıklanır. Buradaki Doku sekmesinde bir doku seçilir ve art arda Tamam
tıklanarak işlem tamamlanır. Daha sonra grafik başlığı üzerinde sağ tıklayıp Grafik Başlığını
Biçimlendir... seçilir. Desenler sekmesindeki Gölge kutusu işaretlenir ve biraz önce anlatılan
adımları takip ederek bir desen seçilir.

Öğrenci Durum Grafiği’ni oluşturmak için G11;I11:N11 aralığı seçilir ve Grafik

Sihirbazı butonuna tıklanır. Açılan pencerede Seriler sekmesi seçilerek Değerler bölümüne
=Matematik!$I$11:$N$11 (X) Ekseni Etiketleri bölümüne ise =(Matematik!$I$10:$M$10;
Matematik!$N$9) aralıkları girilir ve İleri butonu tıklanır. Başlıklar sekmesindeki Grafik
Başlığı alanına “Öğrenci Durum Grafiği” yazılır. Gösterge sekmesinde Göstergeyi göster
kutusu temizlenir ve İleri butonu tıklanır. Son pencerede Nesne olarak seçilip Son tıklanır.
Grafik alanı üzerinde sağ tıklayıp Grafik Alanını Biçimlendir... seçilir. Açılan pencerenin
Desenler sekmesindeki Gölge ve Köşeleri Yuvarla kutuları işaretlenir ve Efektleri doldur...
butonu tıklanır. Buradaki Doku sekmesinde bir doku seçilir ve art arda Tamam tıklanarak
işlem tamamlanır. Daha sonra grafik başlığı üzerinde sağ tıklayıp Grafik Başlığını
Biçimlendir... seçilir. Desenler sekmesindeki Gölge kutusu işaretlenir ve biraz önce anlatılan
adımları takip ederek bir desen seçilir.

L27:M27 hücreleri seçilerek Biçimlendirme araç çubuğundaki Birleştir ve Ortala

düğmesi tıklanarak birleştirilirler. Hücre içine “Öğrenci:” girilir. Bu hücrenin karşısına
Formlar araç çubuğundan bir Açılan Kutu yapıştırılır. Açılan Kutu nesnesi üzerinde sağ
tıklayıp açılan menüden Denetim Biçimlendir... seçilir. Denetim sekmesinde Giriş aralığı
alanına $G$11:$G$24, Hücre bağlantısı alanına $N$27 ve Açılan satırlar alanına da 5 girilir
ve Tamam butonu tıklanır. N27 hücresine “1” değeri girilir. Tekrar sağ tıklayıp Makro Ata...
seçilir. Açılan penceredeki Yeni butonu tıklanır ve makro aşağıdaki şekilde düzenlenir:
Sub Açılan17_Değiştir()
ActiveSheet.ChartObjects("Grafik 19").Activate
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.SeriesCollection(1).Values = "=Matematik!R" & (Range("N27") + 10) & _
"C9:R" & (Range("N27") + 10) & "C14"
ActiveChart.SeriesCollection(1).Name = "=Matematik!R" & (Range("N27") + 10) & _
"C7"
End Sub

Visual Basic’ten çıkılır.

Yukarıdaki ilk makro satırı grafik nesnesini seçer. İkinci satır grafik değerlerini, üçüncü satır
ise grafik değerlerinin adını seçer. Buradaki Range(“N27”) ifadesi, açılan kutunun kontrol
ettiği hücrenin değerini verir.

Türkçe, PaketProgramlama ve Felsefe sayfaları da Matematik sayfasının

oluşturulmasında izlenen adımlar takip edilerek oluşturulur.
En son Karne adlı sayfa seçilir. Sayfanın sağ üst kısmına Çizim araç çubuğundan bir
gölgelendirme nesnesi yapıştırılır, üzerine sağ tıklanıp Otomatik Şekil Biçimlendir... seçilir.
Renkler ve Çizgiler sekmesinden bordo rengi seçilir. Yine nesne üzerine sağ tıklayarak Metin
Ekle seçilir ve “ÖĞRENCİ KARNESİ” yazılır. G5 hücresi seçilerek hücre içine “Öğrenci
No:” girilir. Bu hücrenin karşısına Formlar araç çubuğundan bir Açılan Kutu yapıştırılır.
Açılan Kutu nesnesi üzerinde sağ tıklayıp açılan menüden Denetim Biçimlendir... seçilir.
Denetim sekmesinde Giriş aralığı alanına SınıfListesi!$H$8:$H$21, Hücre bağlantısı alanına
$H$5 ve Açılan satırlar alanına da 5 girilir ve Tamam butonu tıklanır. H5 hücresine “1”
değeri girilir. Açılan Kutu nesnesinin yanına da Formlar araç çubuğundan Değer Değiştirici
nesnesi yapıştırılır. Değer Değiştirici nesnesi üzerinde sağ tıklayıp açılan menüden Denetim
Biçimlendir... seçilir. Denetim sekmesinde Geçerli değer alanına “1”, En küçük değer alanına
“1”, En büyük değer alanına “14”, Artış değeri alanına “1” ve Hücre bağlantısı alanına da H5
girilir. 3B gölgelendirme kutusu işaretlenir ve Tamam butonu tıklanarak çıkılır. Daha sonra
G6 hücresine “Adı Soyadı”, H6 hücresine ise =ARA(H5;SınıfListesi!G8:G21;SınıfListesi!
I8:I21) ifadesi girilir. G7:G8 hücresinden M7:M8 hücresine kadar olan bölüme tablo
başlıkları girilir.
Not Ağırlıklı
Dersler Kredi Rakamla Harfle Notu Dvz Bşr.Durumu

Dersler hücresinin altına “Matematik”, “Türk Dili ve Edb.”, “Paket Programlama” ve

“Felsefe” değerleri girilir. Kredi hücresinin altına ise sırasıyla her ders için

=ARA(H5;Matematik!E11:E24;Matematik!H11:H24)
=ARA(H5;Türkçe!E11:E24;Türkçe!H11:H24)
=ARA(H5;PaketProgramlama!E11:E24;PaketProgramlama!H11:H24)
=ARA(H5;Felsefe!E11:E24;Felsefe!H11:H24)

ifadeleri girilir. Benzer şekilde Not kısmında Rakamla sütunu için

=SAYIYAÇEVİR(ARA(H5;Matematik!E11:E24;Matematik!P11:P24))
=SAYIYAÇEVİR(ARA(H5;Türkçe!E11:E24;Türkçe!P11:P24))
=SAYIYAÇEVİR(ARA(H5;PaketProgramlama!E11:E24;PaketProgramlama!P11:P24))
=SAYIYAÇEVİR(ARA(H5;Felsefe!E11:E24;Felsefe!P11:P24))

Harfle sütunu için

=ARA(H5;Matematik!E11:E24;Matematik!Q11:Q24)
=ARA(H5;Türkçe!E11:E24;Türkçe!Q11:Q24)
=ARA(H5;PaketProgramlama!E11:E24;PaketProgramlama!Q11:Q24)
=ARA(H5;Felsefe!E11:E24;Felsefe!Q11:Q24)

ifadeleri girilir. Ağırlıklı Notu kısmında K9 hücresine =H9*I9 girilir ve bu hücre alt üç
hücreye kopyalanır. Devamsızlık sütununda sırasıyla

=ARA(H5;Matematik!E11:E24;Matematik!S11:S24)
=ARA(H5;Türkçe!E11:E24;Türkçe!S11:S24)
=ARA(H5;PaketProgramlama!E11:E24;PaketProgramlama!S11:S24)
=ARA(H5;Felsefe!E11:E24;Felsefe!S11:S24)

ifadeleri ilgili hücrelere girilir. G13 ve G14 hücrelerine sırasıyla “Genel başarı:” ve “Sonuç:”
değerleri girilir. H13 hücresine
=YUVARLA(TOPLA(K9:K12)/TOPLA(H9:H12);2) ifadesi,
G13 hücresine ise
=EĞER(H13<1,5; "ORT.YÜK.SINAVI"; EĞER(H13<3,5; "GEÇTİ"; EĞER(H13<4,5;
"TEŞEKKÜR"; "TAKDİR"))) ifadesi girilir.
 SınıfListesi sayfasındaki menü tablonun soluna yapıştırılır. Karne butonu yerine
SınıfListesi butonu yerleştirilir
Öğrenci Not Grafiği’ni oluşturmak için I9:I12 aralığı seçilir ve Grafik Sihirbazı
butonuna tıklanır. Açılan pencerede Seriler sekmesi seçilerek Değerler bölümüne =Karne!
$I$9:$I$12 (X) Ekseni Etiketleri bölümüne ise =Karne!$G$9:$G$12 aralıkları girilir ve İleri
butonu tıklanır. Başlıklar sekmesindeki Grafik Başlığı alanına “Öğrenci Not Grafiği” yazılır.
Gösterge sekmesinde Göstergeyi göster kutusu temizlenir ve İleri butonu tıklanır. Son
pencerede Nesne olarak seçeneği seçilip Son tıklanır. Grafik alanı üzerinde sağ tıklayıp
Grafik Alanını Biçimlendir... seçilir. Açılan pencerenin Desenler sekmesindeki Gölge ve
Köşeleri Yuvarla kutuları işaretlenir ve Efektleri doldur... butonu tıklanır. Buradaki Doku
sekmesinde bir doku seçilir ve art arda Tamam tıklanarak işlem tamamlanır. Daha sonra
grafik başlığı üzerinde sağ tıklayıp Grafik Başlığını Biçimlendir... seçilir. Desenler
sekmesindeki Gölge kutusu işaretlenir ve biraz önce anlatılan adımları takip ederek bir desen
seçilir.
Sayfanın oluşturulması Formlar araç çubuğunda Kılavuzu Değiştir adlı buton
tıklanarak tamamlanır. Bu işlem sayfadaki kılavuz çizgilerini görünümden kaldırır.