Professional Documents
Culture Documents
Selcen ZORLU
Microsoft Word 2003
İçindekiler
1 WORD’Ü TANIYALIM ....................................................................................................................... 5
1.1 Word Nedir? ............................................................................................................................ 5
1.2 Word’ü başlatmak ................................................................................................................... 5
1.3 Word çalışma alanını kullanmak.............................................................................................. 5
1.3.1 Araştır görev Bölmesini kullanmak .................................................................................. 6
1.3.2 Durum çubuğu ................................................................................................................. 8
1.3.3 Diğer Arabirim öğeleri ................................................................................................... 10
1.4 Görünümü Değiştirmek ......................................................................................................... 10
1.4.1 Belgelerin Görüntülenme Biçimini Değiştirmek ............................................................ 12
1.5 Word Arabirimin Özelleştirmek ............................................................................................. 13
1.5.1 Özel Araç Çubuklarını Oluşturmak Ve Yönetmek .......................................................... 13
1.5.2 Araç Çubuklarını ve Menüleri Değiştirmek .................................................................... 15
1.5.3 Kısayol Tuşları Tanımlamak ........................................................................................... 18
1.6 Word Arabirim Seçeneklerini Ayarlamak .............................................................................. 19
1.7 Word’ü Kapatmak.................................................................................................................. 20
2 DOSYA İŞLEMLERİ .......................................................................................................................... 21
2.1 Belgeleri oluşturmak, Kaydetmek ve Kapatmak.................................................................... 21
2.2 Farklı Belge Sürümlerini Depolamak ..................................................................................... 22
2.3 Kayıt Edilmiş Bir Belgenin Açılması ........................................................................................ 23
3 WORD’DE ETKİLİ DÜZENLEME YAPMAK ........................................................................................ 24
3.1 Metin Eklemek....................................................................................................................... 24
3.1.1 Simgeler ya da Yabancı Karakterler Eklemek ................................................................ 25
3.1.2 Tarih ve Saat Eklemek.................................................................................................... 26
3.1.3 Otomatik Metin Girişi Oluşturma Veya Değiştirme....................................................... 26
3.1.4 Otomatik Düzelt ............................................................................................................ 27
3.2 Ekleme Noktasını Yerleştirmek .............................................................................................. 29
3.3 Metni Seçmek ........................................................................................................................ 30
3.4 Seçileni Düzenlemek.............................................................................................................. 31
3.5 Metni Silmek.......................................................................................................................... 32
3.6 Metni Taşıma ......................................................................................................................... 32
3.6.1 Metni Fare Kullanarak Taşımak ve Kopyalamak ............................................................ 32
3.6.2 Panoyu Kullanarak Metni taşımak ve Kopyalamak........................................................ 33
3.7 Metin Biçimlendirmeyi Bulmak ve Değiştirmek .................................................................... 35
2
Microsoft Word 2003
3
Microsoft Word 2003
5.7 Tablodaki bir hücreyi birden çok sayıda hücreye bölme ....................................................... 61
5.8 Metni tabloya veya tabloyu metne dönüştürme .................................................................. 61
5.8.1 Metni tabloya dönüştürme ........................................................................................... 61
5.8.2 Tabloyu metne dönüştürme .......................................................................................... 62
5.9 Birbirini İzleyen Sayfalarda Tablo başlığı yinele..................................................................... 62
5.10 Tablo Bölme ........................................................................................................................... 62
5.11 Tablonun sayfa üzerindeki konumunun ayarlanması............................................................ 62
5.11.1 Tabloyu yeni bir konuma taşıma ................................................................................... 62
5.11.2 Tabloyu kopyalayıp yeni bir konuma yapıştırma ........................................................... 63
5.12 Tablo Çizme Araçlarıyla Tablolar Oluşturmak ....................................................................... 63
5.13 Tablonun otomatik olarak biçimlenmesi ............................................................................... 64
4
Microsoft Word 2003
1 WORD’Ü TANIYALIM
Yeni Belge
Yatay Cetvel kenar
bölmesi
Ekleme noktası
Dikey Cetvel
Durum çubuğu
5
Microsoft Word 2003
Metni, Word program penceresinin bir parçası olan belge penceresinde girer ve düzenlersiniz. Belge
penceresinde görünen yanıp sönen dikey çizgi olan ekleme noktası yazmaya başladığınızda metnin
nerede görüneceğini gösterir.
Word, sık kullanılan görevlerin komutlarını, en çok gereksinim duyduğunuzda belgenizin yanında
açılan küçük bir pencere olan görev bölmesinde düzenler. Mesela, Word’ü başlattığınızda, belgeleri
açmak ve oluşturmak için gerekli komutları içeren Başlangıç görev bölmesini görürsünüz. Başlangıç
görev bölmesini, önceden kaydedilmiş ya da boş bir belgeyi açmak, var olan bir belge üzerinde ya da
bilgi notu ya da özgeçmiş gibi belirli bir türde bir belge oluşturmanıza yardımcı olan yapı ve stil
ayarlarını içeren bir dosya olan şablondan bir belge oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bir görev
bölmesini Görünüm menüsündeki Görev Bölmesini tıklayarak istediğiniz zaman gizleyip
görüntüleyebilirsiniz. Komutu tıklamak, görev bölmesi görünüyorsa gizler, gizliyse de
görüntülenmesini sağlar. O anda görüntülenenden başka bir görev bölmesini kullanmak isterseniz,
istediğinizi görev bölmesinin başlık çubuğundaki Diğer Görev bölmeleri menüsünden seçebilirsiniz.
Başlık Kapat
İPUCU: Başlangıç görev bölmesi Word’ü her başlattığınızda açılır. Görev bölmesinin Word’ü
başlattığınızda açılmasını istemiyorsanız Araçlar menüsündeki Seçenekler’i sonra görünüm
sekmesini tıklayın. İlk görev Bölmesi onay kutusunu temizleyin ve Tamam’ı tıklayın.
6
Microsoft Word 2003
Önceki Sonraki
Arama Arama
Aramayı
Başlat
Sonuçlar
alanı
2. Ara metin kutusunun altındaki açılır listede, aramak istediğini bilgi hizmetini seçin. Örneğin,
bir eş anlamlı sözcük aramak için kendi dilinizdeki eş anlamlılar sözlüğünü seçebilirsiniz, “Eş
anlamlılar Sözlüğü: Türkçe” gibi.
3. Ara metin kutusuna aramak istediğiniz metni yazın; örneğin, belirgin sözcüğünün eş
anlamlılarını bulmak için o sözcüğü yazın. Sonra Aramayı Başlat düğmesine tıklayın ya da
Enter tuşuna basın.
Sonuçlar alanında arama sonuçları görünür. Bilgilerin görünme ve kullanılma biçimi arama
yaptığınız hizmete bağlıdır. Örneğin eş anlamlılar sözlüklerinden birinde belirgin sözcüğünü
arıyorsanız, sonuçlar alanı sözcüğün her anlamı için bir eşanlamlılar listesi görüntüleyecek ve
işaretçiyi sözcüğün üzerine taşıyıp açılır oku tıklayarak aşağıda gösterildiği gibi bir eylem
seçmenize olanak sağlayacaktır.
İPUCU: alt tuşunu basılı tutarken bir sözcüğü tıklayarak bir belgedeki tek bir sözcüğü hızla
arayabilirsiniz.(yani bu yönergelerin 1’den 3’e kadar olan adımlarını uygulayabilirsiniz.)
Metni seçip, farenin sağ düğmesine tıkladıktan sonra açılan kısayol menüsünden Ara’yı
seçerek bir sözcüğü ya da bir deyimin tamamını arayabilirsiniz.
4. Önceki aramalara bakmak için Önceki arama (geri) düğmesini ve arama görev bölmeleri
arasında gezinmek için Sonraki Arama düğmesini kullanın.
5. Araştır görev bölmesini değiştirmek için bölmenin altındaki araştırma Seçeneklerini tıklayın.
Bu o an yüklü olan bilgi hizmetlerinizin bir listesini görüntüleyen ve aşağıdaki değişikliklerden
birini ya da daha çoğunu yapmanıza olanak tanıyan Araştırma Seçenekleri iletişim kutusunu
görüntüler.
Araştır görev bölmesinin açılır listesinde görünmesini istediğiniz yüklü hizmetleri
seçin.
7
Microsoft Word 2003
Durum çubuğunu görüntülemek için Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, Görünüm sekmesini
tıklatın ve sonra Göster'in altında Durum çubuğu onay kutusunu tıklatın.
Sayfa numarası
Böl numarası
Pencerede gösterilen sayfanın bölüm (Bölüm: Belgenin belirli sayfa biçimlendirmesi seçeneklerini
belirlediğiniz bölümü. Satır numaralandırması, sütun sayısı veya üstbilgi ve altbilgiler gibi özellikleri
değiştirmek istediğinizde yeni bir bölüm oluşturursunuz.) numarasını gösterir.
Numara/numara
Belgedeki fiziksel sayfa sayımına dayanarak sayfa numarasını ve toplam sayfa sayısını gösterir.
Bşl ölçümü
Sayfanın en üstünden ekleme noktasına kadar olan uzaklığı gösterir. Ekleme noktası pencerede
değilse, herhangi bir ölçü görüntülenmez.
Sat numarası
Ekleme noktasının bulunduğu yerdeki metnin satır numarasını gösterir. Ekleme noktası pencerede
değilse, herhangi bir ölçü görüntülenmez.
Süt numarası
Sol kenar boşluğundan ekleme noktasına kadar olan uzaklığı karakter sayısı olarak gösterir. Ekleme
noktası pencerede değilse, herhangi bir ölçü görüntülenmez.
KAY
Makro kayıt aracının durumunu gösterir. Makro kayıt aracını açmak veya kapatmak için KAY
düğmesini çift tıklatın. Kayıt aracı kapalıyken, KAY düğmesi karartılmış olarak görünür.
8
Microsoft Word 2003
DİM
İzlenen değişikliklerin durumunu gösterir. Değişiklikleri İzleme özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı
bırakmak için, DİM düğmesini çift tıklatın. Değişiklikler izlenmediği zaman, DİM karartılmış olarak
görünür.
SEÇ
Genişletilmiş seçim modu durumunu gösterir. Bu modu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için
SEÇ düğmesini çift tıklatın. Mod etkin olmadığında SEÇ karartılmış olarak görünür.
ÜYZ
Üstüne yaz (üzerine yazma: Varolan karakterlerin yeni yazılan karakterlerle değiştirilmesi. Üzerine
yazma modu etkin olduğunda, durum çubuğunda ÜYZ kısaltması görünür.) modunun durumunu
gösterir. Bu modu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için ÜYZ düğmesini çift tıklatın. Üstüne
yazma modu etkin değilken, ÜYZ karartılmış olarak görünür.
Dil
Ekleme noktasındaki dili gösterir. Seçili metnin dil biçimini değiştirmek için çift tıklatın.
Yazım ve dilbilgisi denetimi durumunu gösterir. Word, hata denetleme işlevini yaparken, kitap
üzerinde animasyonlu bir kalem belirir. Hata bulunmazsa bir onay işareti belirir. Bir hata bulunursa
"X" belirir. Hatayı gidermek için bu simgeyi çift tıklatın.
Yazım ve dilbilgisi denetimi seçenekleri kapatıldığında, dilbilgisi denetimi akıllı etiketleri (akıllı
etiketler: Tanınmış ve belirli bir türe ait olacak şekilde etiketlenmiş veriler. Örneğin, bir kişi adı veya
son kullanılan Microsoft Outlook e-posta alıcısı tanınabilen ve bir akıllı etiketle etiketlendirilebilen bir
veri türüdür.) tanımak için çalışmaya devam eder.
Araçlar menüsünde Otomatik Düzelt Seçenekleri'ni tıklattıktan sonra Akıllı Etiketler sekmesini
tıklatın.
Arka planda kaydetme durumunu gösterir. Titreşen bir disk simgesinin görüntülenmesi, Word'ün
siz çalışırken belgenizi arka planda kaydettiğini gösterir.
Arka planda yazdırma durumunu gösterir. Bir yazıcı simgesinin görüntülenmesi, Word'ün siz
çalışırken belgenizi arka planda yazdırdığını gösterir. Yazıcı simgesinin yanındaki sayı yazdırılmakta
olan sayfa numarasını gösterir. Yazdırmayı iptal etmek için yazıcı simgesini çift tıklatın.
Araç Çubuğu Ekran İpuçlarını etkinleştirdiyseniz, fare işaretçisini durum çubuğundaki bir göstergenin
üzerine getirmek, o göstergenin çift tıklandığında oluşacak etkiyi açıklayan bir ekran ipucu, aşağıdaki
örnekte olduğu gibi görüntülenir:
9
Microsoft Word 2003
İşaretçiyi bir araç çubuğu düğmesi üzerine ya da Word arabirimindeki diğer tür bir düğme(göz atma
düğmesi ya da görünüm seçim düğmesi gibi) üzerine getirdiğinizde de Araç çubuğu Ekran İpuçları
görüntülenir. Araç çubuğu Ekran İpuçları’nı etkinleştirmek için, Araçlar’ı sonra da Özelleştir’i seçin;
özelleştir iletişim kutusunda Seçenekler’i tıklayın ve Ekran İpuçları’nı Araç çubuklarında göster
seçeneğini işaretleyin. Bu seçeneği değiştirmek diğer Office uygulamalarını da etkiler. Araç çubuğu
Ekran İpuçları’nın her komutu çalıştıran tuş bileşimlerini görüntülemesini istiyorsanız, aynı zamanda
kısayol Tuşlarını Ekran İpuçları’nda Göster’i de işaretleyin.
10
Microsoft Word 2003
Tablo 1-2 Word belge görünümleri
Yatay kaydırma çubuğunun sol tarafındaki düğmelerden birini tıklayarak da Normal, Web Yerleşimi,
Sayfa Düzeni, Anahat ya da okuma Düzeni görünümlerinden birine geçiş yapabilirsiniz.
11
Microsoft Word 2003
Normal görünüm
Okuma Düzeni Görünümü
Web Düzeni görünümü
Yatay kaydırma çubuğu görünmüyorsa, Araçlar’ı, Seçenekleri seçin ve Seçenekler iletişim kutusunda
Görünüm sekmesini tıkladıktan sonra YATAY KAYDIRMA ÇUBUĞU seçeneğini işaretleyin.
Okuma Düzenine geçmenin farklı bir yolu, Standart araç çubuğundaki Oku düğmesine
basarak okuma düzeni görünümüne geçebilirsiniz.
Belgeyi okumayı durdurmak istediğinizde, Okuma Düzeni araç çubuğundaki Kapat düğmesini
Baskı Önizleme görünümüne geçmek için Dosya menüsünden Baskı Önizleme'yi tıklatın ya da
NOTLAR:
12
Microsoft Word 2003
Word’de bir araç çubuğu oluşturduğunuzda, bir araç çubuğu ya da menüyü değiştirdiğinizde ya da bir
kısayol tuşu tanımladığınızda, değişikliği yaptığınız iletişim kutusunun altında görüntülenen Araç
Çubuğunu Kullanılabilir Duruma Getir, Kayıt Yeri ya da Değişikleri Kaydet açılan listelerindeki bir öğeyi
seçerek değişiklikleri nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz. Birçok durumda,, iletişim kutusunda
değişiklik yapmadan önce bu listedeki bir öğeyi seçmeniz gerekir. Normal öğesini seçerseniz değişiklik
normal şablonuna depolanacak ve herhangi bir belgede çalıştığınızda devreye girecektir. Bu seçenek
genel amaçlı araç çubuğu ya da menü tasarlamak ya da sıkça kullanacağınız bir kısayol tasarlamak için
en iyi seçenektir.
Farklı şekilde, geçerli belgenin şablonunun adını seçebilirsiniz.(belgenizin normalden başka bir
şablonu temel aldığını varsayarsak) Bu durumda, değişiklik sadece aynı şablonu temel alan bir
belgede çalıştığınızda devreye girecektir. Bu seçenek, belirli türde belge için değişiklikler yaptığınızda
en iyi seçenektir. Örneğin, faks yazmak için komutlar içeren bir menü oluşturmak istediğinizde, faks
oluşturmak için kullandığınız Word şablonuna değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz.
Son olarak, belgenin kendisinin adını seçebilirsiniz. Bu durumda değişiklik sadece o belgeyle
çalıştığınızda devreye girer. Bu seçenek çok özel değişiklikler için en iyisidir.
Seçili araç
Yeni araç
çubuğu düğmesi,
çubuğu
menü öğesi ya
iletişim
da menüde
kutusunu
yapmış
açar.
olduğunuz tüm
değişiklikleri geri
alır.
Özelleştir iletişim kutusunu açmanın birkaç yolu vardır. Görünüm, Araç Çubukları, Özelleştir’i seçin ya
da bir araç çubuğunu veya menü çubuğunu farenin sağ düğmesiyle tıklayıp açılır menüden Özelleştir’i
seçin. Ya da bir araç çubuğunun sağ ucundaki aşağı oku tıklayıp burada gösterilen kısayol
menüsünden Düğmeleri Ekle/Kaldır, Özelleştir’i seçin:
13
Microsoft Word 2003
2. Yeni araç çubuğu iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesi tıklayın.
3. Araç çubuğu Adı metin kutusuna araç çubuğunuz için bir ad girin.
4. Araç Çubuğunu Kullanılabilir Duruma Getir açılan listesinde bir öğe seçin. Normal’i seçerseniz
araç çubuğu herhangi bir belgede çalıştığınızda görüntülenebilir; belge şablonunun adını
seçerseniz sadece aynı şablonu temel alan belgede çalıştığınızda görüntülenir ve geçerli
belgenin adını seçerseniz yalnızca o belge üzerinde çalıştığınızda görüntülenir.
5. Tamam’ı tıklayın. Word yeni araç çubuğunuzu8başlangıçta hiçbir düğme içermeyecektir)
görüntüler ve sizi Araç çubukları sekmesine geri götürür.
6. Özelleştir iletişim kutusunun komutlar sekmesini sonraki kısımda açıklandığı gibi kullanarak
araç çubuğunuza düğmeler ekleyin.
Özelleştir iletişim kutusunun Araç Çubukları sekmesinde aynı zamanda bir araç çubuğunu gösterebilir,
gizleyebilir, yeniden adlandırabilir ya da sıfırlayabilirsiniz:
Görüntülenmeyen bir araç çubuğunu göstermek için Araç çubukları listesinde araç
çubuğunun adının solundaki kutuyu işaretleyin. Araç çubuğunu gizlemek için onay kutusunu
temizleyin.
İPUCU: Araç çubuğunu daha çabuk göstermek ya da gizlemek için, Görünüm menüsünde
Araç çubuklarını tıklayın, ya da farenin sağ düğmesiyle herhangi bir araç ya da menü
çubuğuna tıklayıp menüden araç çubuğunun adını seçin
Oluşturduğunuz özel bir araç çubuğunu yeniden adlandırmak ya da silmek için Araç çubukları
listesinde araç çubuğunu seçip Yeniden Adlandır ya da Sil düğmesini tıklayın.
Standart araç çubuklarının birinde (özel bir araç çubuğunda değil) yapmış olduğunuz tüm
değişiklikleri kaldırmak için, araç çubuğunu Araç Çubukları listesinden seçip Sıfırla düğmesini
tıklayın.
14
Microsoft Word 2003
Menü, Dosya menüsü ya da Düzen menüsü gibi uygulamaların menü çubuğunda görünen
açılan öğeler listelerinden biridir. Menü aynı zamanda alt menü olarak bilinen şekilde başka
bir menünün öğesi olarak da görüntülenebilir. Ek olarak bir menü aşağı oku tıklayarak
açabileceğiniz şekilde bir araç çubuğunda bir düğme olarak görüntülenebilir. Aynı zamanda,
menüyü genişletmek için çift tıklatabilirsiniz Bir menü etiketi yalnızca metin içerir; simge
içermez.
Menü öğesi, menüde listeleyeceğiniz nesnelerden biridir. Bir menü öğesi anında bir eylem
gerçekleştiren, seçenek seçebilen ya da iletişim kutusu açabilen bir komut olabilir. Bir
menüdeki komutun etiketi hem metin hem de simge içerebildiği gibi yalnızca metin de
içerebilir.
Araç çubuğu düğmesi, Standart ya da Biçimlendirme araç çubuğu gibi bir araç çubuğunda
görünen nesnelerden biridir. Bir komut ya da menü olabilir. Araç çubuğundaki bir komutun
etiketi yalnızca bir simge, yalnızca metin ya da hem metin hem simge olabilir.
Menü çubuğu
Menü komutu
Araç çubuğu
Düğme
Bu değişikliklerden herhangi birini yapmak için ilk adım, Araçlar, Özelleştir’i seçmektir. Görünmeyen
bir araç çubuğunu değiştirmek isterseniz, önce Özelleştir iletişim kutusunun Araç çubukları
sekmesinde onu tıklayıp araç çubuğu adının yanındaki kutuyu işaretleyerek onu görüntülemeniz
gerekir. Sonra Komutlar sekmesini tıklayın.
15
Microsoft Word 2003
Bu kısımda açıklanan değişiklikleri yapmadan önce, Özelleştir iletişim kutusunun altındaki Kayıt Yeri
açılan listesinde uygun öğeyi seçin. Normal öğesini seçerseniz değişiklik normal şablonuna
depolanacak ve herhangi bir belgede çalıştığınızda devreye girecektir, belge şablonunun adını
seçerseniz değişiklik sadece aynı şablonu temel alan bir belgede çalıştığınızda devreye girecektir. (Bkz.
Bölüm 1.4)
Yeni bir araç çubuğu düğmesi, menü öğesi ya da menü eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Özelleştir iletişim kutusu görüntülenirken bir araç çubuğu düğmesi, menü düğmesi ya da
menüyü, araç çubuğu, menü ya da menü çubuğundaki herhangi bir konuma sürükleyerek
bırakabilirsiniz.
Bir araç çubuğu düğmesi, menü öğesi ya da menüyü kaldırmak için onu geçerli
konumundan sürükleyip, bir araç çubuğu, menü ya da menü çubuğunun dışında
herhangi bir yere bırakın. Nesneyi kaldırılacağı bir konuma sürüklediğinizde fare
işaretçisi aşağıdaki gibi görüntülenir:
16
Microsoft Word 2003
Araç çubuğunun sağ ucundaki sonundaki Araç Çubuğu Seçenekleri'ni tıklayıp, Düğmeleri Ekle/Kaldır
komutunu tıklayıp araç çubuğuyla aynı ada sahip komutu tıkladıktan sonra, burada gösterildiği gibi
eklemek istediğiniz düğmeyi seçerek standart bir araç çubuğuna düğme ekleyip, araç çubuğundan
düğme kaldırabilirsiniz.8görüntülene düğmenin komutunun yanında bir onay imi vardır.)
Word’deki varsayılan
Biçimlendirme çubuğuna
ekleyebileceğiniz düğmeler
Bu düğme eklemenin kısa bir yolu olmasına rağmen menü varsayılan araç çubuğunda
görüntülenmeyen(varsa) yalnızca birkaç düğme içerir.
Menünün altındaki Araç Çubuğunu Sıfırla komutunu seçmek, yapmış olduğunuz tüm değişiklikleri geri
alır.
1. Özelleştir iletişim kutusunu açmak için Araçlar, Özelleştir’i seçin( ay da önceden anlatılan
diğer yöntemlerden birini kullanın) Sonra komutlar sekmesini, ardından Komutları Yeniden
Düzenle düğmesini tıklayın. Komutları Yeniden Düzenle iletişim kutusu görüntülenir.
17
Microsoft Word 2003
1. Araçlar, Özelleştir’i seçin. Özelleştir iletişim kutusunun altında Klavye düğmesini tıklatın.
Word aşağıda gösterilen Klavye Özelleştir iletişim kutusunu açar.
2. Değişiklikleri kaydet açılan listesinde görüntülenen bir öğeyi seçin. Normal’i seçerseniz kısayol
tuşu herhangi bir belgede çalıştığınızda geçerli olacaktır. Belge şablonunun adını seçerseniz,
yalnızca o şablonu temel alan belgede çalıştığınızda geçerli olacaktır.
3. Kategoriler listesinde bir kategori seçin. Komut eklemek için gerekli olan kategorilere ek
olarak klavyenizde görünmeyen bir simgeyi hızla ekleyebilmeniz için Araç çubukları ya da
menülere bir simgeye tuş bileşimi atamak amacıyla Yaygın Simgeler kategorisini seçebilirsiniz.
4. Kategoriler listesinin sağındaki listede kısayol tuşuna atamak istediğiniz belirli bir komutu
seçin.
Seçili komut önceden bir ya da daha çok kısayol tuşu atanmışsa, bu tuşlar geçerli Tuşlar
listesinde gösterilecektir. Bu komuta birkaç kısayol tuşu atayabileceğinizi unutmayın; her
kısayol tuşu KOMUTU VERMEK İÇİN FARKLI BİR YOL SAĞLAYACAKTIR.
5. Yeni Kısayol Tuşuna Bas metin kutusunu tıklayıp seçili komuta atamak istediğiniz tuş
bileşkesine basın. Word daha sonra kutunun altında, o kısayol tuşuna daha önce bir komut
atanıp atanmadığını bildiren bir ileti görüntüler. Önceden bir komut atanmışsa, atadığınız
yeni komut öncekinin yerini alacaktır. Genelde, Word’deki klavye işlevselliğini kaybetmemek
için önceden bir komuta atanmamış bir tuş bileşimi bulmaya çalışmalısınız.
6. Ata düğmesini tıklayın. Tuş bileşimi daha sonra Geçerli Tuşlar listesine eklenir.
18
Microsoft Word 2003
Geçerli Tuşlar listesinde tuş bileşimini seçip Kaldır tuşunu tıklayarak belirli kısayol tuşu atamalarını
kaldırabilirsiniz. Tümünü sıfırla düğmesini tıklayarak tüm komutlar için yaptığınız bütün kısayol tuşu
atamalarını kaldırabilirsiniz.( Bu eylemin sadece Değişiklikleri Kaydet listesinde geçerli seçili şablon ya
da belgedeki atamaları kaldırdığını unutmayın.)
Tablo 1-3 Özelleştir İletişim Kutusunun Seçenekler Sekmesini Kullanarak Uygulama Arabirimini Değiştirmek
19
Microsoft Word 2003
İki ya da daha fazla araç çubuğunu aynı satıra konumlandırırsanız(ya da daha küçük pencere boyutu
ya da düşük ekran çözünürlüğünde tek araç çubuğu yerleştirirseniz) tüm araç çubuğu düğmelerini
görüntülemek için yeterli yer olmayabilir. Bu durumda, standart araç çubuğunda Word siz çalıştıkça
topladığı veriyi temel alarak en sık kullandığınız düğmeleri gösterir. Gizli bir düğmeyi tıklamak için
araç çubuğunun sağ ucundaki köşeli çift ayracı tıklayın. Bu geçerli araç çubuğundaki gizlenmiş
düğmelerin tümünü gösterir. Paletteki düğmelerden birini tıklatırsanız, ona karşılık gelen komut
yürütülür ve sonraki seferde daha kolay tıklayabilmeniz için araç çubuğunun görünür kısmında
görüntülenir.
20
Microsoft Word 2003
2 DOSYA İŞLEMLERİ
Yazdığınız metin belge penceresinde görünür ve bilgisayar tarafından geçici olarak saklanır. Metnin
bir kopyasını saklamak istiyorsanız, belgeyi bir dosya olarak kaydetmeniz gerekir. Dosya için bir ad ve
konum belirlemeniz onu daha sonra yeniden geri çağırabilmenizi sağlar.
Word’de yeni bir belge kaydetmek için Standart araç çubuğundaki Kaydet düğmesini ya da
Dosya Menüsündeki Farklı Kaydet komutunu tıklayın. Her iki eylem de dosyayı adlandırabileceğiniz
ve onu nereye kaydetmek istediğinizi belirleyebileceğiniz Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.
Yerler
çubuğu
Yeni bir dosya saklamak istediğiniz disk ve klasörü bulmak için, Bir Düzey Yukarı düğmesini tıklayarak
bir klasör düzeyi yukarı gidebilir ya da bilgisayarınızdaki başka bir konuma gitmek için iletişim
kutusunun solundaki Yerler çubuğunu kullanabilirsiniz. Yerler çubuğu, dosyaları saklamak için yaygın
olarak kullanılan konumlara hızlı erişim sağlar.
Belgelerinizi düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için ilişkili belgeleri bir klasörde depolayabilirsiniz.
Klasörleri Windows’ta ya da farklı Kaydet iletişim kutusundaki Yeni Klasör Oluştur’u tıklayarak
Word’de oluşturabilirsiniz.
Bir belgeyi, Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak bir kez kaydedip sonraki değişiklikleri Standart
araç çubuğundaki Kaydet düğmesini tıklayarak kaydedebilirsiniz. Bunu her yaptığınızda yeni sürüm
eski sürümün üzerine yazılır.
21
Microsoft Word 2003
Açık belgeniz varken güç kesintisi olursa ya da Word yanıt vermezse, Word’ü başlattığınızda Belge
Kurtarma görev bölmesi kurtarılan belgelerin bir listesiyle belirir belgeyi oradan açabilirsiniz.
Şekil 2-1 tek bir belge dosyasına depolanmış farklı belge sürümleriyle çalışmak için, Sürümler iletişim kutusunu
kullanabilirsiniz.
22
Microsoft Word 2003
Geri
23
Microsoft Word 2003
İPUCU: Paragraf içinde yeni bir satır oluşturmak için, Shift+Enter bileşimine basın.
Enter’a basmak yeni bir paragraf başlatır. Word her paragrafın sonuna bir paragraf imi ekleyerek
paragraf sonunu işaretler. Bir paragraf imi(¶), Word belgesinin içindeki yazdırılmayan
karakterlerdendir. Yazdırılmayan karakterler belgenin yazdırılmış kopyasında görünmezler. Normalde,
Paragraf imi
DİKKAT: Bir paragraf imini yanlışlıkla silmemeye dikkat edin. Bu imi silmek, imin her iki
yanındaki paragrafları birleştirir ve ikinci paragrafa atanmış tüm paragraf biçimlendirmeleri
kaybolur. (Bkz. Paragrafları Biçimlendirmek, sayfa 44)
24
Microsoft Word 2003
Şekil 3-1 Simge iletişim kutusunun Simgeler sekmesi, yüklü yazı tipleri arasında bulunan karakterlerden herhangi birini
bulup eklemenize olanak sağlar.
Simgeler iletişim kutusunun Simgeler sekmesinde görüntülenen karakterlerinden birini eklemek için
klavyeyi de kullanabilirsiniz.
25
Microsoft Word 2003
Sık kullandığınız simgeler için kısayol tuşu tanımlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Simge iletişim
kutusunda Simgeler sekmesini tıklayın, listeden karakteri seçin ve Kısayol Tuşu düğmesini tıklayın.
Girişi Otomatik Tamamla özelliğini kullanarak eklemek istiyorsanız, Otomatik Metin girişleri en az beş
karakter uzunluğunda olmalıdır.
1. Otomatik Metin girişi olarak saklamak istediğiniz metin veya grafiği seçin.
İPUCU: Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster seçeneği işaretliyse otomatik metin girdisi
adını belgenize yazmaya başladığınızda, Word girdi metnini ( ya da bir bölümünü) ekleme
yanındaki bir kutuda görüntüler. Bu seçeneği açmak/kapatmak için sırasıyla Ekle, Otomatik
Metin ve bunun altındaki Otomatik Metin seçeneğini seçin. Otomatik metin sekmesinde,
Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster onay kutusunu seçin ya da temizleyin.
26
Microsoft Word 2003
Şekil 3-2 Bu örnekte, standart bir mektup sonu cümlesi “bitiriş” adlı bir Otomatik Metin olarak kaydedilmektedir.
Otomatik Metin Girdisini oluşturduktan sonra, kalıcı olarak depolanır. Aşağıdaki adımları izleyerek bir
belgeye, otomatik metin girdisi ekleyebilirsiniz.
Şekil 3-3 Otomatik Tamamlama Önerisi siz otomatik metin girdisinin adının dört karakterini yazdığınızda görüntülenir.
Adım 2 ve 3’ü izlemek yerine, Ekle menüsünün aşağıda gösterilen Otomatik Metin alt menüsünden
seçerek de bir Otomatik Metin girdisi ekleyebilirsiniz.
Otomatik Metin alt menüsü tanımladığınız Otomatik Metin girdilerini listeler. Her girdi, ilk
oluşturulduğunda paragraf stiline göre adlandırılmış bir alt menüde bulunur; örneğin Normal stildeki
bir paragraf içinden metin seçerek girdi oluşturduysanız, Girdi Normal adlı bir alt menüye yerleştirilir.
Örneğin, yalnış yazıp bir boşluk bıraktığınızda, Otomatik Düzelt yazdığınız birimi “yanlış" ile değiştirir
Otomatik düzeltmeyi siz zkü yazdığınızda Zonguldak Karaelmas Üniversitesi sözcüklerini eklemesi için
veya yerleşik Otomatik Düzelt girdileri listesinde bulunan simgeleri eklemek için de kullanabilirsiniz.
27
Microsoft Word 2003
Otomatik Düzelt metin değişikliklerini izlemek, Otomatik Düzelt girdileri oluşturmak için aşağıdaki
adımları izleyin:
1. Otomatik Düzelt girdisine kaydetmek istediğiniz metin ya da grafik önceden girilmişse seçin.
2. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açmak için Araçlar’ı ve Otomatik Düzeltme Seçeneklerini
Seçip, Otomatik Düzelt sekmesini tıklayın.
3. Otomatik Düzelt girdilerini etkinleştirmek için, Metni Yazarken Değiştir seçeneğinin işaretli
olduğundan emin olun.
4. Değiştirilen metin kutusuna tanımlamak istediğiniz Otomatik Düzelt girdisinin adını yazın. Bir
belgeye bu adı yazıp peşinden bir boşluk ya da noktalama işareti verdiğiniz her sefer,
Word’ün kendiliğinden Otomatik Düzelt girdisi içeriğini ekleyeceğini unutmayın.
5. Otomatik Düzelt iletişim kutusu açmadan önce metin ya da grafiği seçtiyseniz, içerik Yerine
metin kutusuna önceden yerleştirilir. Seçili içeriğin biçimlendirmesini eklemeden kaydetmek
için, yerine kutusunun üstündeki Düz Metin seçeneğini seçin.
6. İçerik seçmediyseniz, girdi metnini Yerine kutusuna yazın.
7. Yeni girdiyi tanımlamak ve listeye eklemek için, Ekle düğmesini( ya da girdi adı daha önce
kullanıldıysa Değiştir düğmesini) tıklayın.
8. Bir Otomatik Düzelt girdisini kaldırmak için, listede girdiyi tıkladıktan sonra Sil düğmesin
tıklayın.
Bu adımları uyguladıktan sonra, Word, tanımladığınız, Otomatik Düzelt girdisinin adını sonuna bir
boşluk, sekme, noktalama işareti ya da satır sonu (Enter’a ya da ÜstKrkt+Enter’a basarak eklenir)
koyarak her yazdığınızda, hemen girdi metni ile değiştirilecektir.
Otomatik Düzelt sekmesinde Otomatik Düzeltme Seçenekleri Düğmesini göster seçeneği işaretliyse,
Word 2003 bir Otomatik Düzelt tashihini yeni Otomatik Düzelt Seçenekleri düğmesini kullanarak
değiştirmenize olanak tanır. Otomatik Düzelt bir tashih yaptıktan sonra bu düğmeyi aşağıdaki gibi
kullanın:
1. Fare işaretçisini( ya da ekleme noktasını) Otomatik Düzelt’in eklediği metnin üzerine getirin.
Metnin sol tarafının altında, aşağıda gösterildiği gibi seçenekler düğmesinin kullanılabilir
olduğunu gösteren bir çubuk görünecektir.
2. İşaretçiyi çubuğun üstüne taşıyın. Otomatik Düzelt Seçenekleri düğmesi aşağıda görüldüğü
gibi belirir.
28
Microsoft Word 2003
Düzeltmeyi geri almak için, …. Haline Geri Döndür ya da Geri Al komutunu tıklayın.
Otomatik Düzelt’in benzer tashihleri daha sonra da yapmasını önlemek için, Otomatik
Düzeltmeyi durdur… komutunu seçin.
Otomatik Düzelt iletişim kutusunun Otomatik Düzelt sekmesini açmak için, Otomatik
Düzelt Seçeneklerini Denetle’yi tıklayın.
Ekleme noktasını pencerede görünen bir belge konumuna taşımanın en kolay yolu, farenin sol
düğmesini kullanarak o konumu tıklamaktır. Ekleme noktasını belgedeki herhangi bir konuma taşımak
için, Tablo 3-1’de listelenen kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
29
Microsoft Word 2003
Ayrıca, belge penceresinde metni görüntülemek için, yatay ve dikey kaydırma çubuklarını da
kullanabilirsiniz. Bir kaydırma çubuğu gizliyse, Araçlar’ı, Seçenekler’i seçip, görünüm sekmesini
tıkladıktan sonra, Yatay kaydırma çubuğu ya da Dikey kaydırma çubuğu seçeneğini işaretleyerek
görüntüleyebilirsiniz. Bir kaydırma çubuğunu kullanarak gezindiğinizde, ekleme noktasının belge
üzerinde yer değiştirmediğine dikkat edin.
Tek bir metin bloğunu seçmek için klavyeyi kullanmanın bir başka yolu, F8 tuşuna basmak ya da
Seçimi Genişlet kipini etkinleştirmek için, durum çubuğundaki SEÇ göstergesini çift tıklamaktır. (Seçimi
Genişlet kipini etkinken, SEÇ göstergesi koyu harflerle görüntülenir.) Seçimi Genişlet kipinde çalışırken
ÜstKrkt tuşuna basmadan Tablo 3-2’de gösterilen kısayol tuşlarından herhangi birine basarak seçim
yapabilirsiniz.
Mesela, F8’e bastıktan sonra End’e basarak, satır sonuna kadar tüm karakterleri seçebilirsiniz. Seçimi
Genişlet kipini kapatmak için Esc tuşuna basın ya da SEÇ durum çubuğuna çift tıklayın. Ayrıca, seçili
metin üzerinde bir düzenleme ya da biçimlendirme yaptığınızda, Seçimi Genişlet kipi kendiliğinden
iptal olur.
İPUCU: Belgenizin daha büyük kısımlarını seçmek için, F8’e üst üste basabilirsiniz. İlk basış, .
Seçimi Genişlet kipini etkinleştirir; ikincisi, geçerli sözcüğü seçer; üçüncüsü, geçerli tümceyi
seçer; dördüncüsü, geçerli paragrafı seçer ve beşincisi de tüm belgeyi seçer. Ayrıca, F8’e basıp
sonra bir karakter yazarak, seçimi bu karakterin yinelendiği yere kadar genişletebilirsiniz. 30
Microsoft Word 2003
Seçimi iptal edip ekleme noktasının görünmesini sağlamak için, bir ok tuşuna basın ya da belgedeki
bir yere tıklayın.( Seçimi Genişlet kipindeyseniz Esc tuşuna basın ya da SEÇ durum çubuğuna çift
tıklayın.)
NOT:. Seçimi Genişlet kipini etkinleştirdiyseniz, ÜstKrkt tuşuna basmadan seçimi belgenin
istediğiniz noktasına kadar genişletebilirsiniz.
31
Microsoft Word 2003
Yazılan Seçilenin Yerini Alsın seçeneği işaretliyse (Araçlar, Seçenekler, Düzen Sekmesinde), ilk harfi
yazdığınızda seçilen metnin tümü silinir ve yerine yazdığınız yeni metin eklenir.
Yazılan Seçilenin Yerini Alsın seçeneği işaretli değilse, seçili metin yerinde kalırken seçim iptal olur ve
yeni metin önceden seçili olan metnin önüne eklenir.
Seçilen metindeki tüm harflerin büyük ya da küçük olmasını değiştirmek( Normal tümce düzeni, tümü
küçük harf, TÜMÜ BÜYÜK HARF, Yalnızca İlk Harf Büyük) ya da küçük harfleri büyüğe, büyük harfleri
küçüğe dönüştürmek için Biçim’i ve Büyük/Küçük Harf Değiştir’i tıklayın. Ayrıca, ÜstKrkt+F3’e
basarak(gerekiyorsa üst üste), çeşitli harf stilleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
1. Metni seçin
2. Fare işaretçisini seçilen metnin üzerine yerleştirin ve aşağıda görüldüğü gibi farenin sol
düğmesine basılı tutun.
3. Metni taşımak için, yeni konumuna sürükleyin. Metni kopyalamak için, sürüklerken Ctrl
tuşuna basılı tutun. Hedef konumu görünmüyorsa, metni pencerenin kenarına kadar
sürükleyin, böylece belge otomatik olarak sürüklediğiniz yöne doğru kayacaktır. Hedef
konumu aynı Word belgesinde, farklı Word belgesinde ve hatta başka bir Office
uygulamasında olabilir.
Metin yeni konumuna eklendiğinde, Word taşınan ya da kopyalanan metnin sonunda aşağıda
görülen Yapıştırma Seçenekleri düğmesini görüntüler.
Yapıştırma
Seçenekleri Düğmesi
32
Microsoft Word 2003
NOT: Yapıştırma Seçenekleri Düğmesini kullanmak için, Araçlar, Seçenekler Düzen sekmesinde
Yapıştırma Seçenekleri’ni Göster seçeneği işaretli olmalıdır.
İPUCU: tek bir tuş bileşimine basarak bir paragrafın tümünü seçip taşıyabilirsiniz. Önce ekleme
noktasını paragraf içinde herhangi bir yere yerleştirin. Sonra paragrafı yukarı taşımak için
ÜstKrkt+Alt+↑ tuşlarına basın. Paragrafı aşağı taşımak için ÜstKrkt+Alt+↓ tuşlarına basın.
1. Metni seçin
2. Metni taşımak için Düzen’i, Kes’i seçin ya da CTRL+X’e basın. Bu metni keser, yani belgeden
çıkarır ve panoya yerleştirir.
Metni kopyalamak için Düzen’i Kopyala’yı seçin ya da CTRL+C’ye basın. Bu metni kopyalar,
yani metni belgede bırakırken, kopyasını Pano’ya alır.
3. Ekleme noktasını pano’ya kesilmiş ya da kopyalanmış metni eklemek istediğiniz yere taşıyın.
Hedef konumu özgün belgede ya da başka bir belgede olabilir.
4. Düzen’i Yapıştır’ı seçin ya da CTRL+V ye basın. Bu eylem metni yapıştırır, yani belgeye ekler.
Word taşınan ya da kopyalanan metnin sonunda, aşağıda gösterildiği gibi Yapıştırma
Seçenekleri düğmesini görüntüleyecektir.
Yapıştırma Seçenekleri
Düğmesi
33
Microsoft Word 2003
Word, metni kesmek, kopyalamak ya da yapıştırmak için iki yol daha sağlar.
Yöntemlerden biri, Standart araç çubuğundaki aşağıda gösterilen düğmelerden birini
tıklamaktır:
Yapıştır
Kes Kopyala
Metin bloğunu kesip, kopyalamanın bir diğer yolu ise, metin bloğuna sağ düğmeyle
tıkladıktan sonra, görüntülenen kısayol menüsünden aşağıda gösterildiği gibi Kes’i ya da
Kopyala’yı seçmektir.
Benzer biçimde, metni yapıştırmak için, hedef konumunu farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan
sonra, kısayol menüsünden Yapıştır’ı seçin.
Bir komut seçmeden kısayol menüsünü kaldırmak için Esc tuşuna basın ya da belge içinde bir
yeri tıklayın.
Pano’ya taşınan bir metin Pano’da korunur ve üst üste yapıştırarak metnin birçok kopyasını
ekleme imkânı sunar.
Düzen, Office Panosu’nu seçerek pano görev bölmesini görüntüleyebilirsiniz..
34
Microsoft Word 2003
Şekil 3-5 Office pano bölmesi
Office panosunu otomatik olarak Göster komutu seçiliyse, Kes ya da Kopyala komutunu
kullanıp Pano’ya bir metin ya da grafik bloğu kopyaladıktan sonra arada başak bir işlem
yapmadan başka bir bloğu kopyalarsanız, pano görev bölmesi açılır.
Ctrl+C tuşlarına iki kez basılınca Office Panosunu göster seçeneği seçiliyse, Ctrl tuşunu basılı
tutup, art arda iki kez hızla C’ye bastığınızda pano görev bölmesi otomatik olarak açılır.
Office Panosu Simgesini Görev Çubuğunda göster seçeneği işaretliyse, Office Panosu her
etkinleştiğinde sistem tepsisinde, Windows görev çubuğunda aşağıda gösterildiği gibi pano
simgesi belirir.
Office panosunu Göstermeden Topla aktifken, Pano'yu görüntülemeden öğeleri Office
Panosu'na kopyalar.
Kopyalama Sırasında Görev Çubuğunun Yanında Durumu Göster seçiliyken Öğeleri Office
Panosu'na kopyalarken, toplanan öğe iletisi görüntüler. Bu seçenek varsayılan olarak açıktır.
Office Panosu etkinken panoya kopyaladığınız ya da kestiğiniz her metin ya da grafik bloğu 24 bloğa
dek kopyalanır. 25. Bloğu kopyalarsanız, Office panosu ilk bloğu atar.
Panodaki belirli bir bloğu belgenizde ekleme noktasının olduğu yere yapıştırmak için, pano
listesindeki bir öğeyi tıklamanız yeterlidir.
İşaretçiyi listedeki metin ya da grafik bloğunun üzerine getirdiğinizde beliren açılır oku tıklayıp, açılan
menüden bir komut seçerek de bir bloğu yapıştırabilir ya da onu Pano’dan silebilirsiniz.
1. Aramayı bir ya da birkaç özel metin bloğu ile sınırlandırmak istiyorsanız, o metni seçin.
2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Bul sekmesini görüntülemek için, Düzen, Bul’u seçin ya da
Ctrl+F’e basın.
35
Microsoft Word 2003
3. Bul komutunun bulduğu tüm eşleşen metin bloklarını hemen seçmesi için, Aşağıda Bulunan
Tüm Öğeleri Vurgula onay kutusunu işaretleyin. Açılır listede, Word’ün aramasını istediğiniz
belge kısımlarını seçin; Asıl Belge’yi, Geçerli Seçim’i seçebilir ya da eğer belge bu öğeleri
içeriyorsa, Üstbilgiler ve Altbilgiler’i, dipnotlar’ı ya da Açıklamalar’ı seçebilirsiniz.
Bul komutunun eşleşen bloklardan her seferinde birini seçmesini sağlamak ve her birini ayrı
ayrı görüp çalışabilmek için, Aşağıda Bulunan Tüm Öğeleri Vurgula onay kutunsun temizleyin.
4. Bir ya da daha çok ek arama seçeneğini ayarlamak için bu seçenekler görünmüyorsa,
seçenekleri görüntülemek üzere Tüm Seçenekler düğmesini tıklayın ve istediklerinizi seçin.
(bkz. Şekil 3-6) Arama seçenekleri ???? özetlenmiştir.
Şekil 3-6 Bul ve Değiştir iletişim kutusu arama seçeneklerinin tümü gösterilirken.
5. Metin aramak istiyorsanız metni Aranan kutusuna girin.(önceki arama metinlerini seçmek
için, aşağı oku tıklayın.)
Yazdırılmayan bir karakteri ya da başka bir belge öğesini arama metninize eklemek için(
örneğin bir sekme karakteri ya da bir grafik nesnesi) Özel düğmesini tıklayın ve menüden
uygun seçeneği işaretleyin. ( Tüm Seçenekler düğmesi aktifken)
Joker Karakter Kullan seçeneğini işaretlediyseniz, Özel menüsü joker karakter ifadeleri
eklemenize de olanak verir ancak bu durumda Özel menüsü yazdırılmayan karakterleri ve
belge öğelerini bulmak için o kadar çok seçenek sunmaz.
6. Belirli bir biçimi ya da biçim bileşimini aramak istiyorsanız; Biçim düğmesini tıklayın, bir
biçimlendirme türü seçin ve görüntülenen iletişim kutusunda biçimi belirtin.
Arama metin kutusuna arama metni girebilir ve biçimlendirmeyi seçebilirsiniz. Word arama
metninizle ve belirtilen biçimlendirmeyle eşleşen metni arar. Tüm biçimlendirme
betimlemelerinizi kaldırmak için, Biçimlendirme Yok düğmesini tıklayın.
7. Aşağıda Bulunan Tüm Öğeleri Vurgula seçeneğini işaretlediyseniz, Word’ün aranan metnin ve
biçimlendirmenin tüm örneklerini bir seferde seçmesini sağlamak için Tümünü Bul düğmesini
tıklayın.
Aşağıda Bulunan Tüm Öğeleri Vurgula seçeneğini vurgulamadıysanız, Word’ün aranan metnin
ve biçimlendirmenin her örneğini tek tek seçmesini sağlamak için Sonrakini Bul düğmesini
tıklayın.
36
Microsoft Word 2003
Tablo 3-4 Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Bul Sekmesinde Arama Seçenekleri
Yalnızca sözcüğün tamamını bulmak için Yalızca Tam Sözcükleri bul seçeneğini
(örneğin, "gir" sözcüğünü arıyorsanız, Word
"girilecek" sözcüğünü bulmaz).
Arama metninize joker karakter eklemek için Joker Karakter Kullan seçeneğini
Aranan metin kutusuna girdiğiniz arama Benzer Okunuşlar(İngilizce)
metnine benzer biçimde okunan tüm metinleri
bulmak için (İngilizce metinler için, mesela
arama metni there ise, bu seçenek there’in yanı
sıra their’i de bulacaktır.)
Arama meninin tüm sözcük formlarını bulmak Tüm sözcük formları(İngilizce)
için(İngilizce)
Arama bittikten sonra, klavyede ÜstKrkt+F4 tuşlarına basarak aynı metni ya da biçimlendirmeyi
aramayı sürdürebilirsiniz.
Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Bul sekmesindeki ya da Değiştir sekmesindeki Joker Karakter Kullan
seçeneğini işaretlerseniz, Aranan metin kutusuna girdiğiniz arama metninize joker karakterler
ekleyebilirsiniz.
Bulunacak olan:
37
Microsoft Word 2003
Örneğin, <(kül) ile,"küllük" ve "külüstür" sözcüklerini bulabilirsiniz, ancak "dökülen" sözcüğü gibi "kül"
sözcüğünü ortasında içeren ifadeleri bulamazsınız
Örneğin, (in)> ile, "derin" ve "serin" sözcüklerini bulabilirsiniz, ancak "ince" sözcüğü gibi "in" ekini
başında bulunduran sözcükleri bulamazsınız.
1. Yalnızca bir ya da daha çok belirli metin blokları içinde değiştirme yapmak istiyorsanız metni
seçin.
2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Değiştir sekmesini görüntülemek için, Düzen, Değiştir’i
seçin ya da CTRL+H’ye basın.
3. Seçenekleri ayarlamak istiyorsanız ve seçenekler gözükmüyorsa, görüntülemek için Tüm
Seçenekler düğmesini tıklayın ve istediğiniz seçenekleri seçin.
Şekil 3-7 Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Değiştir sekmesi tüm seçenekleriyle birlikte görünmektedir.
4. Metin aramak istiyorsanız Aranan kutusuna yazın. (önceki arama metinlerini seçmek için,
aşağı oku tıklayın.) Yazdırılmayan bir karakteri ya da başka bir belge öğesini arama metninize
eklemek için( örneğin bir sekme karakteri ya da bir grafik nesnesi) Özel düğmesini tıklayın ve
menüden uygun seçeneği işaretleyin. (Tüm Seçenekler düğmesi aktifken)
5. Belirli bir biçimi ya da biçim bileşimini aramak istiyorsanız, ekleme noktasının Aranan
kutusunun içinde olduğundan emin oldun. Biçim düğmesini tıklayın; bir biçimlendirme türü
seçin ve görüntülenen iletişim kutusunda istediğiniz biçimi belirtin.
6. Bulunan metni değiştirmek istiyorsanız, yeni metni Yeni Değer kutusuna yazın. Yeni metne
özel bir karakter eklemek için( örneğin bir paragraf işareti), Özel düğmesini tıklayın.
7. Bulunan metnin biçimlendirmesini değiştirmek istiyorsanız, ekleme noktasının Yeni Değer
kutusunda olduğundan emin olun ve istediğiniz biçimlendirmeyi önceden açıklandığı gibi
38
Microsoft Word 2003
seçin. Word, seçtiğiniz yeni biçimi Yeni Değer kutusunun altında görüntüleyecektir. Yeni
Değer kutusunu boş bırakır ve yeni biçimlendirmeyi seçmezseniz, bulunan her metin
bloğunun silineceğini unutmayın.
8. Onay beklemeden metin ya da biçimlendirmenin tüm örneklerini değiştirmek için Tümünü
Değiştir düğmesini tıklayın. Değişikliği görüp doğrulamak için Sonrakini Bul düğmesini tıklayın.
Sonrakini Bul düğmesini tıkladıysanız Word ilk eşleşen metni vurgulayacaktır. Metin ya da
biçimlendirmeyi değiştirmek için Değiştir’i tıklayabilir ve sonraki örneği bulabilir ya da metni
değiştirmeden bırakıp bir sonraki örneğe geçmek için Sonrakini Bul’u tıklayabilirsiniz.
Önceki
Sonraki
2. Bir Gözatma nesnesini önceden seçtiyseniz Bul sekmesindeki bir arama metni, Gözatılan
Nesneyi Seç menüsündeki bir nesne-bu nesnenin belgenizdeki bir sonraki örneğine gitmek
için sonraki düğmesini, bir önceki örneğine gitmek içinse Önceki düğmesine tıklayabilirsiniz.
Önceki ve Sonraki düğmelerindeki Ekran ipuçları, en son seçtiğiniz Gözatma nesnesini
gösterir. Örneğin, en son Gözatma eyleminiz metin bulmak için Bul komutunu kullanmaksa,
düğmeler Sonraki Bul/Git(Ctrl+pagedown) ve önceki Bul/Git(Ctrl+pageup) biçiminde
etiketlenir ve Word’ün sonraki ya da önceki arama metni örneğini bulmasını sağlar.
3. Bir Gözatma nesnesi seçmediyseniz ya da yeni birini seçmek istiyorsanız, Gözatılan Nesneyi
Seç düğmesini tıklayın ve burada gösterilen menüden bir hedef seçin:
Açıklama Dipnot
Sonnot
Bölüm
Alan
Sayfa Git
Tablo
Grafik Düzenlemeler
Başlık
39
Microsoft Word 2003
Menüden bir nesne türü seçtiğinizde(alan, sonnot, dipnot, açıklama, bölüm, sayfa,
düzenleme, başlık grafik ya da tablo), Word ekleme noktasını o türden sonraki nesneye
taşır(sonraki alana, sonnota, dipnota, açıklamaya vb.). Sonra da aynı türden yeni başka
nesneler arasında gezinmek için Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanabilirsiniz.
Düzenlemelere göre göz at nesnesini seçmek Geri Git tuşu (ÜstKrkt+F5) gibi sizi, son
yaptığınız düzenleme ya da biçimlendirme eylemlerinin olduğu konumlara taşır.
40
Microsoft Word 2003
1. Bir ya da daha çok metin bloğu seçin ya da yazmak üzere olduğunuz metne biçimlendirme
uygulama için ekleme noktasını yeni metnin görünmesini istediğiniz yere yerleştirin..
2. Karakter biçimlendirmesini uygulayın. Tablo 4-1 uygulayabileceğiniz değişik karakter
biçimlendirme türlerini özetler. Her tür için, biçimlendirmeyi uygulamak için üç temel
yöntemden hangisini kullanabileceğinizi belirtir:
Biçim’i, yazı Tipini seçerek açabileceğiniz Yazı Tipi iletişim kutusu
Görünüm’ü, Araç Çubukları’nı, Biçimlendirmeyi seçerek görüntüleyebileceğiniz
biçimlendirme araç çubuğu
Kısayol tuşları
3. Birinci adımda metin bloğu veya blokları seçmediyseniz, yazmaya başlayın. Ekleme noktasını
taşıyana ya da Ctrl+Boşluk Çubuğu’na veya Ctrl+ÜstKrkt+Z’ye basana dek, karakter
biçimlendirmesi tüm karakterlere uygulanır.
41
Microsoft Word 2003
Tablo 4-1 metne Uygulayabileceğiniz karakter Biçimlendirmesi türleri
42
Microsoft Word 2003
43
Microsoft Word 2003
44
Microsoft Word 2003
Kenar boşlukları ana metin bölgesinin toplam genişliğini belirler; bir başka deyişle bu bölge, metin ve
sayfa kenarı arasındaki aralıktır.
Girintiler, paragrafın sol veya sağ kenar boşluklarına olan uzaklığını belirler. Kenar boşluklarının
içinde, bir paragrafın veya paragraf grubunun girintisini artırabilir veya azaltabilirsiniz. Ayrıca,
paragrafı sol kenar boşluğundan çeken negatif girinti (çıkıntı olarak da adlandırılır) de
oluşturabilirsiniz. Ayrıca asılı bir girinti de oluşturabilirsiniz; burada paragrafın ilk satırı girintili değildir
ancak geri kalan satırların hepsi girintilidir.
Paragraf girintileri
Yatay hizalama paragraf kenarlarının görünümünü ve yönlendirmesini belirler: sola hizalı, sağa hizalı,
ortalanmış veya iki yana hizalı. Örneğin, sola hizalı bir paragrafta (en çok kullanılan hizalama şekli)
paragrafın sol kenarı, sol kenar boşluğuna yaslıdır.
Dikey hizalama paragrafın üst ve alt kenar boşluklarına göre konumunu belirler. Bu, metni sayfanın
üst kısmında, alt kısmında veya ortasında tam olarak konumlandırabileceğiniz veya paragrafları sayfa
ilerledikçe aralarında eşit aralıklar oluşacak şekilde dikey olarak iki yana yaslayabileceğiniz için,
örneğin bir başlık sayfası oluştururken yararlıdır.
45
Microsoft Word 2003
Yatay cetvelde, İlk Satır Girintisi işaretçisini metnin başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için
sürükleyin.
İpucu
İlk satır girintisinin daha ince bir şekilde ayarlanması için Biçim menüsü, Paragraf komutu Girintiler
ve Aralıklar sekmesindeki seçenekleri seçebilirsiniz. Girinti'nin altında Özel listesinde, İlk satırı
tıklatın, sonra istediğiniz diğer seçenekleri ayarlayın.
Biçimlendirme araç çubuğunda, Girintiyi Artır simgesini veya Girintiyi Azalt simgesini tıklatın.
Microsoft Word, girintiyi bir sekme durağı kadar artırır. Girintinin konumunu değiştirmek isterseniz,
önce farklı bir sekme durağı ayarlayabilirsiniz.
Yatay cetvelde, Sağ Girinti işaretçisini metnin başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için
sürükleyin.
Yazdıkça otomatik olarak'ın altında, Sekme ve geri al kullanarak sol ve ilk girintiyi ayarla onay
kutusunu seçin.
46
Microsoft Word 2003
Tüm paragrafı girintilendirmek için ilk satır dışındaki herhangi bir satırın önünü tıklatın.
NOT: Girintiyi kaldırmak için, ekleme noktasını taşımadan önce GERİ AL tuşuna basın. Ayrıca Düzen
menüsünden Geri Al'ı da tıklatabilirsiniz.
Yatay cetvel üzerinde, Asılı Girinti işaretçisini girintinin başlamasını istediğiniz yere sürükleyin.
İpucu
Asılı girinti ayarlama konusunda daha yüksek hassasiyet elde etmek için Girintiler ve Aralık sekmesini
kullanın (Biçim menüsü, Paragraf komutu). Girinti altında Özel listeden Asılı'yı seçin. Değer
kutusunda, asılı girinti için aralık miktarını ayarlayın.
Yatay cetvelde, Sola Girinti işaretçisini paragrafın başlamasını istediğiniz yere sürükleyin.
47
Microsoft Word 2003
Bir satır büyük metin karakteri, grafik ve formül içeriyorsa, Microsoft Office Word o satır için aralığı
artırır. Paragraftaki tüm satır aralıklarının eşit olması için tam aralamayı kullanın ve satıra en büyük
karakteri veya grafiği sığdırabilecek miktarda bir aralık belirleyin. Öğeler kesik görünürse, aralama
miktarını artırın.
Yeni bir ayar uygulamak için, istediğiniz satır aralığı sayısını seçin.
Daha hassas aralık ölçüleri ayarlamak için Biçim Menüsünden Paragraf’a seçeneğini tıklatın, Aralık
altında istediğiniz seçenekleri belirleyin.
Standart araç çubuğunda Biçim Boyacısı'nı tıklatın. İşaretçi fırça simgesi görünümü alır.
Birden çok metin veya grafik bloğuna biçimlendirme uygulamak için, Biçim Boyacısı'nı çift tıklatın.
Birden çok metin veya grafik bloğuna biçimlendirme uyguluyorsanız, teker teker her birini seçin.
48
Microsoft Word 2003
İpucu: Grafikler için, Biçim Boyacısı en iyi Otomatik Şekiller gibi çizim nesneleriyle çalışır. Bununla
birlikte, bir resimden de biçimlendirme (resmin kenarlığı gibi) kopyalayabilirsiniz; ancak bunun
için, resmin kaydırma stilinin Metinle Aynı Hizaya (Çizim araç çubuğunda Çiz'i tıklatın ve Metin
Kaydırma'nın üzerine gelin) dışında bir seçeneğe ayarlanmış olması gerekir.
Biçim Boyacısı WordArt metnindeki yazı tipini ve yazı tipi boyutunu kopyalayamaz.
NOT Belgenin üzerindeki yatay cetveli görmüyorsanız, Görünüm menüsünde Cetvel'i tıklatın
Cetvelin sol kenarındaki Sekme Seçici'yi istediğiniz sekme türünü gösterene kadar tıklatarak ve
cetveli istediğiniz konumda tıklatarak kısa sürede sekme ayarlayabilirsiniz. Ancak ne tür bir sekme
durağı kullanmalısınız?
Sekme seçici. Sekme duraklarının tüm türleri arasında geçiş yapmak için tıklatın.
49
Microsoft Word 2003
Varsayılan olarak, yeni bir belge açtığınızda cetvelde herhangi bir sekme durağı olmaz.
Sekme seçicideki son iki seçenek asıl olarak girintiler içindir. Cetveldeki girinti işaretleyicilerini
kaydırmak yerine bunları ve daha sonra cetveli tıklatarak girintilerin konumunu belirleyebilirsiniz. İlk
Satır Girintisi seçeneğini sonra da, paragrafın ilk satırının başlamasını istediğiniz noktada yatay
cetvelin üst yarısını tıklatın. Asılı Girinti seçeneğini sonra da paragrafın ikinci ve diğer tüm satırlarının
başlamasını istediğiniz noktada yatay cetvelin alt yarısını tıklatın. Bir çubuk sekmesi durağı
ayarladığınızda, sekme çubuğunu ayarladığınız yerde dikey bir çubuk çizgisi görüntülenir. (SEKME
tuşuna basmanıza gerek yoktur.) Çubuk sekmesi, üstü çizili biçimlendirmeye benzer, ancak
paragrafınız boyunca çubuk sekmesi durağının olduğu yerden dikey olarak iner. Diğer sekme türleri
gibi bunda da paragrafınızın metnini girdiğiniz noktanın öncesine veya sonrasına bir çubuk sekmesi
durağı atayabilirsiniz. Bir sekme durağını, cetvel dışına doğru (yukarı veya aşağı) kaydırarak
kaldırabilirsiniz. Fare düğmesini bıraktığınızda sekme durağı kaybolur. Ayrıca mevcut sekme
duraklarını cetvel üzerinde sola veya sağa kaydırarak farklı bir konuma getirebilirsiniz.
NOT: Birden fazla paragraf seçildiğinde, yalnızca ilk paragrafın sekmeleri cetvelde görüntülenir.
Sağ Sekme metnin sağ ucunu ayarlar. Yazarken metin sola doğru hareket eder.
Odalık Sekme metnin bir ondalık noktasına göre hizalar. Rakamın uzunluğundan bağımsız olarak,
ondalık noktası aynı konumda kalır.
Çubuk Sekme metni konumlandırmadığı için farklı olandır. Sekme konumuna dikey çubuk ekler.
50
Microsoft Word 2003
Sekme durağı yeri'nde, yeni sekme için bir konum girin veya öncü karakterler eklemek istediğiniz var
olan bir sekme durağını seçin.
NOT: Microsoft Office Word 2003 uygulamasında sözcükleri veya paragrafları gölgelendirerek
belgede görsel çekicilik oluşturabilirsiniz. Vurgula komutu, belgeyi gözden geçirirken veya
düzenlerken kullanabileceğiniz daha sınırlı bir renk seçimi sunar
51
Microsoft Word 2003
3. Düz bir gölge rengi uygulamak için, Dolgu alanında bir renk seçin. Standart bir renk seçmek
için, paletteki renklerden birini tıklayın. Daha geniş bir standart renk kümesi içinden seçmek
ya da özel bir renk oluşturmak için, Tüm Renkler düğmesini tıklayın. Ve Renkler iletişim
kutusunda seçiminiz yapın. Düz bir gölge rengi istemiyorsanız, paletin üstündeki Dolgu Yok’u
seçin.
4. Bir gölge deseni uygulamak için, Desenler alanındaki Sil açılır listesinden bir desen seçin.
Sonra da Renk açılır paletinden desen için bir renk seçin. Desen istemiyorsanız, Stil listesinde
Yok’u seçin.
5. Belgenizin gölgelenecek kısmını değiştirmek istiyorsanız, kenarlık uygulamak için Uygulanacak
Yer Liste kutusundan bir öğe seçin.
6. Önizleme alanındaki örnek gölgelendirme istediğiniz görünüme sahip olduğunda Tamam,
düğmesini tıklayın.
52
Microsoft Word 2003
Tabloları ilginç sayfa düzenleri veya bir Web sayfasında metin, grafik ve yuvalanmış tablolar
oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Tablo bölümleri
Sütun
Satır
Hücre
Bir tablonun bazı bölümleri yalnız Standart araç çubuğunda Göster/Gizle düğmesini tıklatıp
tüm biçimlendirme işaretlerini görüntülediğinizde görülebilir.
53
Microsoft Word 2003
2. Sol fare düğmesine basın ve istediğiniz tablo hücrelerinin sayısını ve yerleşimin seçmek için,
aşağıda görüldüğü gibi sağa ve aşağıya doğru sürükleyin.
Yeni tablo boş satır ve sütun hücrelerinden oluşacaktır. Bu hücreleri tanımlayan çizgilere kılavuz
çizgiler denir ve çeşitli yollarlar gösterilebilirler. Bir kenarlık, Word ekranında, belgenin yazdırılmış
çıktısında ve tarayıcıdan bakılan bir Web sayfası belgesinde görünen bir çizgidir. Bir kenarlığı
kaldırırsanız, kılavuz çizgileri Word ekranında görünen ancak yazdırıldığında ya da bir tarayıcıda
görünmeyen açık gri renkle işaretlenir. Bu çizgi, ancak Tablo menüsündeki Kılavuz Çizgilerini Göster
seçeneği işaretliyse ekranda görünür.
İpucu: Bir tablo eklediğinizde ne kadar satıra ihtiyaç duyacağınızı bilmiyorsanız, tek satırı seçin.
Tablo metnini girerken son hücrede Sekme tuşuna basarak tablo sonuna yeni satırlar eklemek
kolaydır.
İpucu: Bir belgenin en başına tablo ekler ve sonra bu tablonun üzerine metin eklemek isterseniz,
metni yazmak için ekleme noktasını tablo üzerinde gereken yere taşıyamazsınız. Bunu aşmak için,
54
ekleme noktasını tablonun ilk satırındaki herhangi bir yere getirin ve CTRL+ÜstKrkt+Enter’a basın.
Bu, tablonun üzerine yeni bir paragraf ekler.
Microsoft Word 2003
Otomatik Sığdırma hareketi altında tablo boyutunu ayarlamak için seçenekleri belirleyin.
Kalemi iç içe geçmiş tabloyu yerleştirmek istediğiniz hücreye (veya başka bir tablo içindeki tabloya)
konumlandırın.
Yeni tabloyu çizin. Tablo sınırlarını tanıtmak için bir dikdörtgen çizin. Sonra da dikdörtgenin içine
sütun ve satır çizgilerini çizin.
İç içe geçmiş tabloyu oluşturmayı tamamladığınızda, bir hücreyi tıklatın ve yazmaya veya grafik
eklemeye başlayın.
NOT: Önceden var olan bir tablonuz varsa onu kopyalayıp başka bir tablonun içine yapıştırabilirsiniz.
Hücrenin sağ kenarına vardığınızda, Word’ün metni sonraki satıra kaydırdığına ve gerekiyorsa, yeni
metne uyacak biçimde tüm satırın yüksekliğini arttırdığına dikkat edin. Bir hücreye yazarken Enter’a
basarsanız. Word hücrenin içerisinde yeni bir paragraf ekler. Önceki bölümlerde anlatılan standart
düzenleme ve biçimlendirme yöntemlerini kullanarak, bir hücre içinde metni düzenleyebilir ve
biçimlendirebilirsiniz.
İpucu: Bir tabloyu başka bir tablonun hücresine ekleyip iç içe tablolar oluşturabilirsiniz. Bunun için,
ekleme noktasının içine tablo konacak hücreye yerleştirin ve tabloyu eklemek için bu bölümde
verilen yöntemlerden birini kullanın.
55
Microsoft Word 2003
Ekleme noktasını başka bir hücreye taşımak için ya hücreyi tıklayın ya da ok tuşlarını kullanın. Sonraki
hücreye geçmek(satırdan satıra) ve içerdiği metni seçmek için, Sekme tuşuna basın. Tablonun son
hücresindeyken sekme tuşuna basmak tablonun sonuna yeni bir satır ekler.
İpucu: Bir tablo hücresine sekme karakteri eklemek için Ctrl+Sekme’ye basın.
Tek bir hücreyi, satır ya da sütunu seçtikten sonra, yeni hücreleri, satırları ya da sütunları seçmek için
sürükleyebilirsiniz. ÜstKrkt tuşunu basılı tutarken bir ok tuşuna basarak da istediğiniz hücre bloğunu
seçebilirsiniz. Ekleme noktasını tablo içerisindeki herhangi bir yere yerleştirip ALT+5’e basarak,
tablonun tamamını seçebilirsiniz.
1. Var olan bir tabloya tam satır ya da tam sütun eklemek için, o konumun hemen altındaki
satırları seçin; aşağıdaki örnekte olduğu gibi, eklemek istediğiniz satır sayısı kadar satırı seçin.
56
Microsoft Word 2003
Satır 2’ni üstüne iki satır eklemek için, buradaki gibi iki satır seçin.
2. Benzer biçimde sütun eklemek için, yenilerini eklemek istediğiniz konumun sağında, eklemek
istediğiniz sayıda sütun seçin.
3. Tablonun en altına bir ya da daha çok yeni satır eklemek için, metni seçmeden ekleme
noktasını tablonun hemen altına yerleştirebilirsiniz.( bunun yerine, ekleme noktası son
hücredeyken Sekme tuşuna basarak, tablo sonuna tek bir satır ekleyebilirsiniz.)
Not: Standart araç çubuğunda gerçekte sadece tek bir tablo ekleme noktası vardır. Tablo satırları,
sütunları ya da hücreleri seçildiğinde, düğme Satır Ekle, Sütun Ekle, ya da Hücre ekle biçiminde
değişir. Hiçbir metin seçili değilse, düğme Tablo Ekle biçiminde değişir ve yeni tablo ekler.
Başka bir seçenek ise, seçimi farenin sağ düğmesiyle tıklayıp açılan menüden Satır Ekle, ya da Sütun
Ekle’yi seçmektir.
Satır Ekle düğmesine bastıktan ya da kısayol menüsünden Satır Ekle’yi seçtikten sonra, daha önce(1.
Adımda) gösterilen örnek tablo şuna benzer.
Word her tablo hücresinin sonunu bir hücre sonu işaretiyle ve her tablo satırının sonunu da satırının
sağında, tablonun dışında bir satır sonu işaretiyle işaretler. Bu işaretleri, Standart araç çubuğundaki
Tablonun sağ kenarına sütun eklemek için, Sütun Ekle düğmesini tıklamadan önce, tüm satır sonu
işaretlerini burada gösterildiği gibi seçin.
57
Microsoft Word 2003
Tablonun, sağına yeni bir sütun eklemek için, fare
işaretçisini tıklayın.
Tam satırları ya da sütunları eklemeden bir ya da daha çok hücreden oluşan bir blok eklemek için,
aşağıdaki adımları izleyin:
1. Eklemek istediğiniz hücre sayısı ve yerleşimindeki var olan hücre bloğunu seçin.
2. Standart araç çubuğundaki Hücre Ekle Düğmesini tıklatın. Word, .aşağıda gösterilen iletişim
kutusu-nu görüntüler.
3. Word’ün yeni hücreleri eklerken var olan hücreleri sağa kaydırması için Hücreler’i Sağa
Kaydır’ı ya da aşağı kaydırması için Hücreler’i Aşağı Kaydır’ı seçin. Tüm satır ya da tüm sütun
eklemek için ise Tüm satır ya da tüm Sütunu ekle komutu kullanabilirsiniz.
Tablo satırlarını, sütunlarını ya da hücrelerini silmek için onları seçip farenin sağ düğmesiyle açılan
kısayol menüsünden Satır Sil, Sütun Sil ya da hücre Sil’i seçebilirsiniz. Başka bir yol ise Tablo
menüsünden Sil’i ve alt menüden Satır, Sütun ya da Hücre’yi seçebilirisiniz. Tüm tabloyu silmek için
alt menüden Tablo’yu da seçebilirsiniz.
Satırın ya da sütunun tamamını içermeyen bir blok seçtiyseniz ve hücreleri silmeyi seçerseniz, Word
geri kalan hücrelerin silme işleminden sonra nasıl düzenleneceğini seçmenize imkân sağlayan Hücre
Sil iletişim kutusunu görüntüler.
Satır, sütun ya da hücrelerin içeriğini silmek için Satır, sütun ya da hücreleri seçtikten sonra Delete
tuşuna basın.
58
Microsoft Word 2003
İmleci, çift uçlu ok görününceye kadar tablo yeniden boyutlandırma tutamacı üstünde tutun.
NOT: Bir Web sayfasında veya Web düzeni görünümünde çalışıyorsanız, pencere boyutunu
değiştirdiğinizde, pencereye sığması için tablonun otomatik olarak yeniden boyutlandırılmasını
ayarlayabilirsiniz. Tabloyu tıklatın. Tablo menüsünden Otomatik Sığdır'ı işaretleyin, sonra Pencereye
Otomatik Sığdır'ı tıklatın.
NOTLAR: Sütun genişliğini belirli bir ölçüye getirmek için sütun içinde bir hücreyi tıklatın. Tablo
menüsünde, Tablo Özellikleri'ni tıklatıp Sütun sekmesini tıklatın. İstediğiniz seçenekleri belirleyin.
Tablo içindeki sütunları otomatik olarak içeriğe göre ayarlamak istiyorsanız bir tabloyu tıklatın, Tablo
menüsünde Otomatik Sığdır'ın üstüne gidin ve İçindekilere göre Otomatik Sığdır'ı tıklatın.
Sütun genişliği ölçülerini görüntülemek için bir hücreyi tıklatın ve sonra ALT tuşunu basılı tutarak
cetvel üzerindeki işaretçileri sürükleyin.
NOTLAR: Satır yüksekliğini belirli bir ölçüye getirmek için satırdaki bir hücreyi tıklatın. Tablo
menüsünden Tablo Özellikleri'ni tıklatıp Satır sekmesini tıklatın. İstediğiniz seçenekleri belirleyin.
Sıra yüksekliği ölçülerini görüntülemek için bir hücreyi tıklatın, dikey cetvel üzerinde işaretçileri
sürüklerken ALT tuşunu basılı tutun.
Bir ya da daha çok hücre genişliğini, içeriğine uyum sağlayacak şekilde hızla ayarlayabilirsiniz. Bunun
için, hücreyi ayda hücreleri hızlıca seçin ve seçimin en sağındaki dikey kılavuz çizgiyi çift tıklayın. Bir
sütundaki hücrelerin tümünü ayarlamak için, hücreleri seçmeden sağ kılavuz çizgiyi çift tıklamanız
yeterlidir.
59
Microsoft Word 2003
Satır ya da sütunları kopyalamak için sürüklerken Ctrl tuşuna basılı tutun. Satırları seçerken satır sonu
işaretlerini de seçmelisiniz yoksa sadece hücre içeriklerini taşır ya da kopyalarsınız.
60
Microsoft Word 2003
Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğunda, istediğiniz yatay ve dikey hizalama seçeneğini belirleyin;
örneğin, Alt Ortaya Hizalama veya Üst Sağa Hizalama .
NOT: Çok sayıda satıra yayılan, dikey olarak yönlendirilmiş bir tablo başlığı oluşturmak için sütundaki
birkaç hücreyi birleştirdiğinizde, başlık metninin yönelimini değiştirmek için Tablolar ve Kenarlıklar
araç çubuğunda (araç çubuğu: Komutları yürütmek için kullanılan düğmeleri ve seçenekleri olan
çubuk. Araç çubuğunu görüntülemek için ALT tuşuna ve sonra da SHIFT+F10 tuşlarına basın.) Metin
Yönünü Değiştir simgesini tıklatın. Metnin yönünü değiştirip belgeyi Web sayfası olarak
kaydederseniz, sayfayı tarayıcıda (tarayıcı: HTML dosyalarını yorumlayan, onları Web sayfaları olarak
biçimlendiren ve görüntüleyen yazılım. Windows Internet Explorer gibi bir Web tarayıcısı köprüleri
izleyebilir, dosyaları aktarabilir ve Web sayfalarında katıştırılmış ses veya video dosyalarını çalabilir.)
görüntülediğinizde metin değişmiş olarak görünmez
İstediğiniz ayırıcı karakterleri ekleyerek metni sütunlara bölmek istediğiniz yeri belirtin.
Örneğin, bir satırında iki sözcük bulunan bir listede, iki sütunlu bir tablo oluşturmak için, ilk sözcükten
sonra virgül veya sekme ekleyin.
Tablo menüsünden, Dönüştür'ü işaret edin ve sonra Metni Tabloya seçeneğini tıklatın.
61
Microsoft Word 2003
Tablo menüsünden, Dönüştür'ü işaret edin ve sonra Tabloyu Metne seçeneğini tıklatın.
Metin Ayrıcı’nın altından, sütun sınırlarının yerine kullanmak istediğiniz ayırıcı karaktere ilişkin
seçeneği tıklatın.
Yinelenen tablo başlıkları, yalnızca yazdırma düzeni görünümünde (Sayfa Düzeni görünümü: Belge
veya başka nesnenin yazdırıldığı zaman görünecek şekli. Örneğin, üstbilgiler, altbilgiler, sütunlar ve
metin kutuları gerçek konumlarında görünür.) veya belgeyi yazdırdığınızda görünebilir.
Başlık satırını veya satırlarını seçin. Seçtiğiniz alan tablonun ilk satırını içermelidir.
NOT: Tablolar otomatik sayfa sonlandırmadan dolayı başka sayfalara taştığında Microsoft Word
otomatik olarak başlıkları yeni sayfaya ekler. Tablo içinde el ile sayfa sonu eklediğinizde, Word
başlıkları yinelemez
62
Microsoft Word 2003
1. Baskı Düzeni görünümünde, işaretçiyi tablo taşıma tutamacı görüntülenene kadar tablo
üzerinde tutun.
2. Tabloyu seçmek için tablo taşıma tutamacını tıklatın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
Tabloyu kopyalamak için CTRL+C tuş bileşimine basın.
Tabloyu kesmek için CTRL+X tuş bileşimine basın.
4. Ekleme noktasını yeni tabloyu eklemek istediğiniz yere yerleştirin.
5. Tabloyu yeni konuma yapıştırmak için CTRL+V tuş bileşimine basın
Dış tablo kenarlıklarını tanımlamak için, dikdörtgen çizin. Sonra, dikdörtgenin içine sütun ve satır
çizgileri çizin.
63
Microsoft Word 2003
Bir satırı veya satır bloğunu silmek için Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğunda Silgi simgesini ve
ardından silmek istediğiniz satırı tıklatın.
Tablo oluşturmayı tamamlayınca, bir hücreyi tıklatın ve yazmaya başlayın veya grafik ekleyin.
İpucu: Tablo Çiz düğmesi seçili ve kalem biçimli işaretçiniz varken, işaretçiyi geçici olarak silgiye
dönüştürmek ve bir ya da daha çok kılavuz çizgiyi kolayca kaldırmak için ÜstKrkt tuşuna
basabilirsiniz. ÜstKrkt tuşunu bıraktığınızda, işaretçi yeniden kaleme dönüşür ve kılavuz çizgileri
çizmeyi sürdürebilirsiniz.
Bir tablo çizerken, kılavuz çizgilerin işaretlenme biçimi, Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğundaki Çizgi
Stili, çizgi kalınlığı ve Kenarlık Rengi düğmelerindeki seçimlere bağlıdır. Çizgi Stili açılır listesinde
Kenarlık Yok’u seçerseniz, Tablo menüsündeki Kılavuz Çizgileri Göster seçeneğini seçili olması
koşuluyla, kılavuz çizgileri açık gri çizgilerle gösterilir. Bu çizgiler, Word ekranında görünür ancak
yazdırılmaz ve bir tarayıcıda görüntülenmezler. Çizgi stili listesinde, bir kenarlık stili seçerseniz kılavuz
çizgileri Word ekranında, yazdırıldığında veya bir web tarayıcısında görünen kenarlıklarla işaretlenir.
Şekil 5-1’de gördüğünüz gibi, Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğu var olan tabloları değiştirmek için
kullanabileceğiniz bir dizi düğme sağlar.
64
Microsoft Word 2003
Şekil 5-2 Otomatik Tablo Biçimi iletişim kutusu, bir tabloya stil uygulamanıza imkân sağlar.
4. Otomatik Tablo Biçimi iletişim kutusunda istediğiniz diğer seçenekleri seçin ve Uygula
düğmesini tıklayın. Seçiminize yardımcı olmak üzer, iletişim kutusu Önizleme alanında seçilen
stil ve seçeneklerin etkisini gösteren bir tablo görüntüler.
Şekil 5-3 Bir karakter bloğuna, bir paragrafa ya da bir tabloya kenarlıklar ve gölgelendirme yapabilirsiniz.
Şekil 5-4 Word2ün bir belge sayfasının çevresine kenarlık koymasını sağlayabilirsiniz.
Çizgi Stili
Dolgu Rengi
Kenarlık Rengi
65
Microsoft Word 2003
Çizgi Kalınlığı
Kenarlık
Bir karakter bloğuna kenarlık ya da gölge eklemek için, paragrafın sonundaki paragraf
işaretini eklemek için karakterleri seçin
Bir ya da daha çok paragrafın tamamına kenarlık ya da gölge eklemek için, paragrafları seçin.
Tek bir paragrafa kenarlık ya da gölge eklemek için seçiminize paragraf işaretini ekleyin ya da
ekleme noktasını paragraf içindeki herhangi bir yere metin seçmeden yerleştirin.
Tablo hücrelerine kenarlık ya da gölge eklemek için, bir ya da daha çok hücrenin tamamını
seçin. Tablonun tümüne kenarlık ya da gölge eklemek içini tüm hücreleri seçmelisiniz. Tek bir
hücreyi biçimlendirmek için, ekleme noktasını metni seçmeden hücrede bir yere yerleştirin.
1. Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğundaki Çizgi Stili, Çizgi kalınlığı ya da Kenarlık rengi açılır
listelerinden ya da paletlerinden, uygulamak istediğiniz stili, kalınlığı ya da rengi seçin.
2. Kenarlık düğmesindeki açılır oku tıklayın ve açılır palette, seçime uygulamak istediğiniz
kenarlık için uygun düğmeyi tıklayın.
Seçimden bir kenarlığı kaldırmak için, kenarlık paletindeki kenarlığı uygulamada kullanılan aynı
düğmeyi tıklayabilirsiniz. Aynı düğmeyi üst üste tıklamak, kenarlığı açar ve kapatır.
Kenarlık paletindeki Kenarlık yok düğmesini tıklayarak, seçimin tüm kenarlıklarını kaldırabilirsiniz.
66
Microsoft Word 2003
Sonra:
Standart bir gölge rengi uygulamak için paletteki standart renklerden birini tıklayın.
Daha geniş bir standart renk koleksiyonu içinde seçmek ya da özel bir renk oluşturmak için
Diğer Dolgu Renklerini seçin.
Seçimdeki arka plan gölgesini kaldırmak için Dolgu Yok’u seçin.
Şu adımları izleyin:
67
Microsoft Word 2003
3. Düz bir gölge rengi uygulamak için, Dolgu alanında bir renk seçin. Standart bir renk seçmek
için, paletteki renklerden birini tıklayın. Daha geniş bir standart renk koleksiyonu içinde
seçmek ya da özel bir renk oluşturmak için Diğer Dolgu Renklerini seçin. seçimdeki arka plan
gölgesini kaldırmak için Dolgu Yok’u seçin.
4. Bir gölge deseni uygulamak için, Desenler alanındaki Stil açılır listesinden bir desen seçin.
Sonra da renk açılır paletinden desen için bir renk seçin. Desen istemiyorsanız Stil listesinden
Yok’u seçin.
5. Belgenizin gölgelenecek kısmını değiştirmek istiyorsanız, Uygulanacak Yer listesinden bir öğe
seçin
6. Önizleme alanındaki örnek gölgelendirme istediğiniz gibi olduğunda Tamam düğmesini
tıklayın.
68
Microsoft Word 2003
3. Uygulanacak Yer liste kutusunda, belgenin hangi kısmına sayfa kenarlığı uygulanacağını
belirlemek için, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Tüm belgeye kenarlık uygulamak için, Tüm Belge’yi seçin.
Belgenizi bölümlere ayırdıysanız, kenarlığı yalnızca geçerli bölüme uygulamak için Bu
Bölüm’ü seçin.
Belgenin ilk sayfasına ya da bölümler oluşturduysanız, geçerli bölümün ilk sayfasına
kenarlıklar uygulamak için Bu Bölüm-yalnızca ilk Sayfa’yı seçin
Belgenin ilk sayfası dışındaki tüm sayfalara ya da bölümler oluşturduysanız geçerli
bölümün ilk sayfası dışındaki sayflara kenarlıklar uygulamak için Bu Bölüm-İlk Sayfa
Dışında tümü’nü seçin.
4. Sayfa kenarlığı ile sayfanın ya da metnin kenarı arasındaki uzaklığı değiştirmek için ya da diğer
sayfa kenarlığı seçeneklerini ayarlamak için, Seçenekler düğmesini tıklayın.
5. Sayfa kenarlığı sekmesinin önizleme alanındaki örnek kenarlık istediğiniz görünüme
ulaştığında Tamam2ı tıklayın.
Şekil 5-5 Bu Word belgesinde, başlığı izleyen metin gazete stilindeki iletişim kutusu sütuna bölünmüştür.
1. Belgenizin bir bölümünde sütun oluşturmak için, o bölümü seçin. Tüm belgenizde sütun
oluşturmak için, ekleme noktasını belgede herhangi bir yere yerleştirin.
2. Sütunlar düğmesini tıklayın. Ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi, istediğiniz sütun sayısını
belirleyecek biçimde sürükleyin.
69
Microsoft Word 2003
Word seçili metni ya da belgenin tümünü belritilen sütun sayısıan böler. Sütunlarun genişliği eşit olur
ve 12 mm mesafede birbiriden ayrılır.
1. adımda belgenin bir bölümünü seçtiyseniz, Word seçiminizden önce ve sonra bölüm sonları
ekleyecektir; yani seçili metin bir belge bölümüne yerleştirilir ve gazete stili sütunlar o bölüme
uygulanır. Genelde, bir Word belgesi ayrı bölümlere ayrılabilir ve her bölüme farklı sayfa yapısı
özellikleri( kenar boşluğu, üstbilgi, altbilgi ve gazete stili sütunlar) atanabilir.
Bölümler belge içinde sayfa yapısı özelliklerini değiştirmenize olanak tanır. Ekle, kesme komutunu
kullanarak bir belgeyi elle bölümlere ayırabilirsiniz.
1. Belgenizin bir bölümünde sütun oluşturmak için, o bölümü seçin. Tüm belgenizde sütun
oluşturmak için, ekleme noktasını belgede herhangi bir yere yerleştirin.
2. Şekil 5-6’de gösterilen Sütunlar iletişim kutusunu açmak için, Biçim’i Sütunlar’ı seçin
Şekil 5-6 gazete Stili sütunlar oluşturmak için, Sütunlar iletişim kutusunu kullanabilrisiniz.
3. Word’e belgenizin hangi kısmının değişeceğini bildirmek için Uygulamama Yeri listesinden bir
seçenek seçin.
4. Aşağıdaki gibi bir sütun yerleşimi seçin
Standart bir sütun yerleşimi seçmek için Öncede belirlenenler alalnalrındna birini
seçin
Özel bri sütun yerleşimi oluşturmak için, Sütun Sayısı kutusuna istediğiniz sütun
sayısını girin. Sonra her sütun için Genişlik kutusunda sütun genişliğini belirtin ve
sütun arasındaki boşluğu Aralık kutusuna girin. (farklı genişlik ve aralıklar girmek için,
Eşit Sütun genişliği Onay kutusu seçilmemelidir)
5. Word’ün sütun genişliklerini ve aralıklarını eşit tutması için eşit Sütun Genişliği seçeneğini
işaretleyin. Bu seçenek işaretliyse, sonraki bölümde anlatılan yordamları kullanarak sütun
genişliğini ayarlamak tüm sütunları aynı anda etkileyecektir
6. Her sütunun arasına bir dikey çizgi çekmek için, Araya Çizgi Koy seçeneğini işaretleyin
70
Microsoft Word 2003
Sol Girinti
Sağ Girinti
Sütun içinde herhangi bir yere bir sütun onu ekleyerek, Word’ü metni sonraki sütunu taşımaya
zorlayabilirsiniz. Bunun için, ekleme noktasını sütunu bölmek istediğiniz yere yerleştirin. Sonra Ekle’yi,
Kesme’yi ve Sütun Sonuna seçeneğini seçin yada yalnızca Ctrl+ÜstKrkt+Enter’a basın.
Şekil 5-7 Bunlar, madde işaretli numaralandırılmışsa da numaralandırılmış Anahat listelerine örneklerdir.
Microsoft Word, siz yazarken otomatik olarak madde işaretli ve numaralandırılmış listeler
oluşturabilir veya var olan metin satırlarına hızlı bir şekilde sayılar veya madde işaretleri
ekleyebilirsiniz.
71
Microsoft Word 2003
4. Listeyi sonlandırmak için, ENTER tuşuna iki defa basın veya listedeki son sayıyı ya da son
madde işaretini silmek için ARA ÇUBUĞU'na basın.
NOT: Madde işaretleri ve sayılar otomatik olarak görünmüyorsa, Araçlar menüsünde Otomatik
Düzelt Seçenekleri'ni ve ardından Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesini tıklatın. Otomatik
madde işaretli listeler veya Otomatik numaralandırılmış listeler onay kutusunu işaretleyin.
72
Microsoft Word 2003
Şekil 5-8 Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunun Numaralandırılmış Anahat Sekmesiyle, bir
numaralandırılmış Anahat lsitesi oluşturabilrisniz.
İpuçları
Var olan bir listenin tümünü, liste öğelerinin hiyerarşik düzeylerini değiştirerek
numaralandırılmış liste anahattına dönüştürebilirsiniz. Listede birinciden farklı bir sayıya
tıklatın ve SEKME veya ÜSTKRKT+SEKME tuşlarına basın, Girintiyi Artır simgesini ya da
Girintiyi Azalt simgesini tıklatın.
NOT: Tüm listeyi sağa veya sola taşıyabilirsiniz. Listedeki ilk numarayı tıklatın ve yeni bir
konuma sürükleyin. Siz sürüklerken, tüm liste, listedeki numaralama düzeyleri değişmeden
taşınır; veya ilk numarayı tıklattıktan sonra SEKME veya ÜSTKRKT+SEKME tuşuna basın veya
Girintiyi Artır simgesini ya da Girintiyi Azalt simgesini tıklatın.
Tüm Başlık Paragraflarınızı, Başlık 1’den başlık 9’a kadar olan standart Başlık Stilini atadıysanız tüm
başlıklara, bitişik paragraflarda olmasa bile, otomatik Anahat numaralandırması uygulamak içi,n,
73
Microsoft Word 2003
Bunun için, ekleme notasını belgedeki herhangi bir başlığa yerleştirin: Madde işaretleri ve
Numaralandırma iletişim kutusunun Numaralandırılmış Anahat sekmesini tıklayın ve Şekil 5-8’de
gösterilen alt sıradaki dört Anahat numaralandırma türünden birini seçin.
Numaralandırılmış listede, 1 ile yeniden başlatmak istediğiniz numarayı sağ tıklatıp kısayol
menüsünde Numaralandırmayı Yeniden Başlat'ı tıklatın.
Listedeki, numaralandırma sırasını devam ettirecek ilk numarayı sağ tıklatıp kısayol menüsünde
Numaralandırmaya Devam Et'i tıklatın.
74
Microsoft Word 2003
Seçili paragraflara bir liste atamanın en hızlı yolu, Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim
kutusunun Liste Stilleri sekmesini tıklamak ve aşağıdakilerden birini ya da bir kaçını yapmaktır.
Şekil 5-9 Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunun Liste Stilleri sekmesini tıklayarak, liste stilleri
atayabilirsiniz.
Yerleşik stillerden birini ayarlamak için, Liste Stilleri listesindeki stillerden birini(Liste Yok
dışında) çift tıklayın.
Bir liste stilini özelleştirmek için, Liste Stilleri listesinde onu seçin ve Değiştir düğmesini
tıklayın.
Yeni bir liste stili oluşturmak için Ekle Düğmesini tıklayın ve Yeni stil iletişim kutusunda
biçimlendirme özleliklerini tanımlayın.
Liste stilleri listesinden bir stili kaldrımak iin onu seçtikten sonra Sil düğemsini tıklayın.
Belgenin önceki numaralandırılmış listesinden kaldığı yerden numaralandırmayı sürdürmek
için Önceki lsiteden Devam et seçeneğini seçin Numaralandırmaya 1’den(ya da Stil Değiştir
iletişim kutusundan seçtiğiniz özel bir başlangıç numarasından başlamak için)
Numaralandırmayyı Başlat’ı seçin. Bu seçenekler yalnızca, seçilen paragraftan önce belgede
numaralandırlımş bir liste varsa kullanaılabilir.
Önceden uygulanmış bir lsite stilnii kaldırmak için Liste yok öğesni çift tıkalyın.
75
Microsoft Word 2003
Şekil 5-10 Madde işaretliyi özelleştir iletişim kutusu, madde işaretlerini özelleştirmenize imkan sağlar.
Örneğin, "1)" biçimini "Birinci" biçimine veya "01" biçimine değiştirin veya bir sayı veya harften sonra
kullanılan noktalamayı değiştirin.
76
Microsoft Word 2003
Word'de işaretleyebileceğiniz kutular kullanmak için, belgenize onay kutusu form alanı eklersiniz.
Tablo kullanarak onay kutularını metinle hizalarsanız en iyi görüntüyü elde edebilirsiniz; bu nedenle
ilk adımınız tablo oluşturmak olacaktır. Tablonuzu oluşturduktan sonra, bir sütuna onay kutularını,
diğer sütuna da metni ekleyebilir ve sonra belgenin düzenini geliştirebilirsiniz. Öğeleri işaretlemek
için, formu kilitlersiniz.
Tabloda sütunların boyutunu veya kenarlık çizgilerini düşünmeyin. Bunlarla daha sonra
ilgileneceksiniz.
NOT: Onay kutusunun arka planı griyse, gri gölgelendirmeyi kaldırmak için Formlar araç
çubuğunda Form Alanı Gölgelendirme düğmesini tıklatın.
4. Onay kutusunu eklemek istediğiniz bir sonraki hücreyi tıklatın ve başka bir onay kutusu
eklemek üzere CTRL+Y tuşlarına basın.
5. İstediğiniz öğelerin tümü için onay kutularını ekledikten sonra, sağ üst hücreyi tıklatın ve ilk
öğenin metnini yazın. Listedeki her öğe için bu adımı yineleyin.
77
Microsoft Word 2003
Listeyi düzenlemek için tablo kullanıyor olsanız da, Word'ün tablolara genellikle eklediği kenarlık
çizgilerini büyük olasılıkla istemeyeceksiniz. Ayrıca, onay kutularını içeren sütunun fazla geniş
olmaması ve metnin onay kutularının yakınında durması için aralıkları da ayarlamak isteyeceksiniz. Bu
ayarlamalar için aşağıdakileri yapın:
1. Tabloyu sağ tıklatın, Otomatik Sığdır'ın üzerine gelin ve İçindekilere Göre Otomatik Sığdır'ı
tıklatın.
2. Tabloyu sağ tıklatın, Tablo Özellikleri'in ve sonra da Tablo sekmesini tıklatın.
3. Seçenekler'i tıklatın, sonra Sol ve Sağ kutularında, onay kutusuyla metnin arasında biraz
aralık olmasını sağlayacak bir sayı yazın veya seçin (örneğin, .02) ve Tamam'ı tıklatın.
4. Yeniden Tablo sekmesine dönünce, Kenarlıklar ve Gölgelendirme'yi ve sonra da Kenarlıklar
sekmesini tıklatın.
5. Ayarlar altında Yok'u ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Not: Kenarlık çizgilerini kaldırdıktan sonra gri kenarlık çizgileri görünüyor olabilir. Bunlar
tablonun kılavuz çizgileridir ve belge yazdığında yazdırılmazlar. Bunların hiç görünmemesini
isterseniz, Tablo menüsünde Kılavuz Çizgilerini Gizle'yi tıklatarak bunları gizleyebilirsiniz.
Onay kutularını tıklatarak öğeleri işaretlemek için, formu kilitlemeniz gerekir. Bununla birlikte, form
kilitlendiğinde artık metinde veya düzende değişiklik yapamazsınız; bu nedenle bu adımı en son
uyguladığınızdan emin olun.
Belgeyi düzenlemek istediğinizde, formun kilidini kolayca çözebilirsiniz. Yalnızca yeniden kilitlemeyi
unutmayın, çünkü kilitlemezseniz onay kutularını tıklatamazsanız.
Formu kilitlemeye hazır olduğunuzda, Formlar araç çubuğunda Formu Koru düğmesini
tıklatın.
NOT: Formun kilidini çözmeniz gerekirse, Formu Koru düğmesini yeniden tıklatmanız yeterli
olacaktır.
Yalnızca kağıt üzerinde kullanacağınız bir denetim listesi yapmak istiyorsanız, madde işareti olarak
kutu simgesi kullanan bir liste oluşturabilirsiniz. Bu yaklaşımın iki avantajı vardır:
Bu tür bir liste oluşturma yönteminiz, belgenizin önceden farklı madde işaretleri olan bir madde
işaretli liste içerip içermediğine bağlıdır. Belgeniz zaten birkaç madde işareti biçimi içeriyorsa,
yukarıdaki yordama benzer bir yordamla tablo kullanarak, varolan madde işaretlerinin istemeden
değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Belgenizde farklı türde madde işaretleri yoksa, özel bir madde işareti
biçimi kullanarak madde işaretli liste yapabilirsiniz.
78
Microsoft Word 2003
NOT: Kenarlık çizgilerini kaldırdıktan sonra gri kenarlık çizgileri görünüyor olabilir. Bunlar
tablonun kılavuz çizgileridir ve belge yazdığında yazdırılmazlar. Bunların hiç görünmemesini
isterseniz, Tablo menüsünde Kılavuz Çizgilerini Gizle'yi tıklatarak bunları gizleyebilirsiniz.
79
Microsoft Word 2003
Örneğin, başlığınızı 16 nk, Arial ve merkeze hizalı şekilde üç adımda biçimlendirmek yerine Başlık
stilini uygulayarak aynı sonucu tek adımda elde edebilirsiniz.
Paragraf stili bir paragrafın görünüşüne ilişkin metin hizalama, sekme durakları, satır aralığı ve
kenarlıklar gibi tüm kavramları kontrol ederken, karakter biçimlendirmesini de içerebilir.
Karakter stili bir paragraf içindeki seçili metni etkiler, örneğin, yazı tipi ve metnin boyutu ve
kalın ve italik biçimler gibi.
Tablo stili, tablolarda kenarlıklar, gölgelendirme, hizalama ve yazı tiplerinde süreklilik sağlar.
Bir liste stili de benzer olarak listelere hizalama, numaralandırma veya madde işareti (madde
işareti: Vurgu eklemek için metnin önüne yerleştirilen nokta veya diğer simge.) karakterleri ve
yazı tipleri uygular.
Şekil 6-1 Bu Başlık 1 stili, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, harfler arasındaki boşluk, üstte ve altta bırakılacak boşluk,
devamında gelen metne uygulanacak kurallar ve bir alt çizgiyi içeren, çeşitli benzersiz biçimlendirme türlerine sahiptir.
Stili kullanarak, tüm bu biçimleri ve başkalarını bir kerede uygulayabilirsiniz.
Şekil 6-2 Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesinde yeni boş bir belgeye yönelik tipik stil listesi.
Üç başlık stili.
80
Microsoft Word 2003
Resimde, stillerle çalışmak için en uygun alan olan ve Biçim menüsünde bulunan Stiller ve
Biçimlendirme görev bölmesi gösterilmektedir. Biçim araç çubuğunda Stiller ve Biçimlendirme
Düğmesi Stiller ve Biçimlendirme Düğmesi tıklanarak da Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesi
açılabiilir.
İpucu: Kolay erişim için, aynı stil listesini Biçimlendirme araç çubuğundaki Stil kutusunda
bulabilirsiniz.
Stil Kutusu
Stiller ve Biçimlendirme
Düğmesi
Örneğin, başlık yapmak istediğiniz metni seçebilirsiniz. Tüm paragrafın stilini değiştirmek
isterseniz paragrafta herhangi bir yeri tıklatın.
4. Seçili metne belirli bir stili ya da kayıtlı metni uygulamak için, Stiller ve biçimlendirme görev
bölmesinde öğenin adının tıklayın.
81
Microsoft Word 2003
Örneğin, başlık stili uygulanmasını istediğiniz metni seçerseniz, Başlık olarak adlandırılan stili
tıklatın.
Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesinin üstündeki Seçili Metnin Biçimlendirmesi kutusunun seçili
olan metne atanmış stili ya da kayıtlı biçimi görüntülediğine dikkat edin. Seçili metinle ya da diğer
stillerle çalışmak için, aşağıda görülen oku tıklayabilirsiniz.
82
Microsoft Word 2003
Paragraf stilleri ve karakter stili (metin paragraf sonu işaretleriyle birlikte gösterilmektedir):
Yeni bir belgede varsayılan gövde metni stili olan Normal, bir paragraf stilidir.
"Çok" sözcüğü, bir sözcüğe italik ve altı çizili biçimlendirme uygulayan tipik bir karakter stiline
örnektir. Bu stil paragraf stiline ek olarak uygulanır.
83
Microsoft Word 2003
Word'de dört stil türü vardır. Bunları tanımanız, görev bölmesinde gördüklerinizi, yeni stil oluşturmak
için hangi seçeneklerinizin olduğunu ve stilin belgenizdeki metinde nasıl bir etkisi olacağını
anlamanıza yardımcı olur.
PARAGRAF STİLLERİ
Paragraf stilleri yalnızca yazı tipi türü ve boyutunu değil, paragraftaki metnin tümüne yönelik
konumlandırma ve aralık biçimlendirmesini de içerir. Paragraf stili bir veya daha çok paragrafa
uygulanabilir.
Görev bölmesinde paragraf stilinin yanında bir paragraf simgesi bulunur. Paragraf stilinin
biçimlendirmesi, işaretçinizin konumlandığı paragrafın paragraf sonu işaretine kadar olan tüm metne
uygulanacaktır.
Karakter stilleri
Bunlar, paragraf düzeyinde değil karakter düzeyinde sözcük ve harf bloklarına uygulanır. Örnek olarak
hem altı çizili hem de italik türünü uygulayan "vurgu" stili verilebilir.
Karakter stillerini paragraf stiliyle birlikte uygulayabilirsiniz. Paragraf stili yazı tipi olarak Times New
Roman kullanan Normal stiliyse ve "vurgu" stilini bir sözcüğe uygularsanız, yazı tipi olarak Times New
Roman kullanılmaya devam eder, ancak aynı zamanda italik ve altı çizili biçimlendirme de uygulanır.
Bu iki tür stil tablo ve listelere düzgün bir görünüm verir ve görev bölmesinde sırasıyla bu simgelerle
gösterilir: liste simgesi ve tablo simgesi . Bu kursta bunlarla fazla ilgilenmeyeceğiz, ancak bazı
örneklerini göreceksiniz.
84
Microsoft Word 2003
Başlık stili belgede paragraf işaretinden önce gelen metnin tümüne uygulanır
Uygulamakta olduğunuz stilin türüne bağlı olarak, belgenizdeki bazı alanları seçer veya bunları
tıklatırsınız, ardından da görev bölmesinde uygulamak istediğiniz stili tıklatırsınız.
Stillerin en iyi yanlarından biri, bir tıklatmayla birden çok yere uygulanabilmeleridir. Örneğin aynı
başlık stiline sahip olmasını istediğiniz üç farklı metin satırı seçebilir ve ardından yalnızca Başlık 1 gibi
bir stili tıklatarak stili üç konuma da uygulayabilirsiniz.
Ayrıca bu stili daha sonra değiştirebilir ve bu stilin kullanıldığı tüm metinlerin anında
güncelleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
85