AGENTE ADMINISTRATIVO

Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, datilografia, arquivo,

distribuição de
correspondência, atendimento de telefone e serviços externos, observando as regras e
procedimentos
estabelecidos; parar, ordenar e arquivar os documentos, por tipo e origem, utilizando-se de
pastas ou
caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos; Atender solicitações
dos setores,
procurando e separando documentos arquivados; Manter o local de arquivo em ordem, de forma
a
facilitar as consultas; Fazer cópias de documentos; Fazer ligações telefônicas; Digitar ou
datilografar
documentos. Digitar dados para alimentar sistemas de computador; Operar equipamentos de
telex ou
fax para transmissão de mensagens; Controlar e distribuir material usado no escritório; Solicitar
a assistência
técnica para reparo de máquinas de escrever e calcular; Solicitar e manter controle do consumo
de material de escritório; Receber e expedir malotes, mantendo controle dos documentos
recebidos
e enviados; Remeter correspondências pelo correio, através de postagem normal ou Sedex;
Separar e
distribuir jornais e correspondências. Fazer cópias ou encadernações de documentos, conforme
solicitado;
Efetuar serviços externos em bancos, cartórios e outras instituições. Supervisionar unidades da
administração pública e privada, procedendo a pesquisas e planejamentos referentes à
administração
de pessoal, material, orçamento, organização e métodos, e apresentando soluções para situações
novas,
a fim de contribuir para implementação de leis, regulamentos e normas referentes à
administração
geral e específica e para compatibilização dos programas administrativos com as demais
medidas em
execução em termos de desenvolvimento regional ou setorial. Executar outras tarefas correlatas
determinadas
pelo superior imediato.