El Vichito, Lead User Innovation Versión 4.0.

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Pantalla inicial al abrir el sistema, nos indica los datos de contacto y el tipo de licencia.

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Esta es la pantalla principal, desde aquí se ingresan las ventas y se accede a las demás funciones del sistema. Ingresar una venta es un proceso
simple e intuitivo, basta con ocupar el lector de barras o ingresar un código auto generado, ingresar la cantidad, presionar la tecla “+” para agregar
tantos productos como nosotros queramos a la grilla de ventas. Para finalizar la venta presionar “*”, esto nos llevara a la pantalla del vuelto desde
donde podremos finalizar definitivamente la venta presionando “*” nuevamente o bien regresar y continuar ingresando productos. También
podemos limpiar la venta presionando la tecla “ESC”. Vale mencionar que aquí aparecerá el tipo de venta que deseamos ingresar, con esto,
queremos decir que si vamos a emitir facturas, boletas o guías de despacho, será en esta pantalla donde debemos seleccionarlo.

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Al ingresar una venta aparece la pantalla de vuelto, que nos permite ingresar el dinero que nos entrega el cliente, para indicarnos la diferencia que
le debemos entregar. Nos permite seleccionar si emitiremos o no una impresión y a que cliente relacionar con esta venta. Esta pantalla permite
regresar al detalle de la venta anterior y seguir trabajando en ella si cancelamos el pago, como pasaría en el caso de que el cliente quiera agregar
productos adicionales.

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Esta pantalla nos muestra el desglose de los dineros a separar según las familias que yo he creado, incluyendo el desglose de la ganancia del
día. Cambiando la fecha puedes revisar los dineros de las ventas de los días anteriores y las formas de pago en que fueron cancelados esos
montos.
Si la caja se encuentra cerrada no podrá realizar ningún movimiento distinto a los existentes para esa fecha, como ventas, pagos, ingresar
compras etc. Para volver hacer cualquiera de estos movimientos debes abrir caja.

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Esta pantalla sirve para ver el movimiento entre dos fechas para revisar el total de costos y utilidades.
Para obtener más información debes dar doble clic sobre cualquiera de estas familias y obtendrá información detallada sobre los movimientos que
generaron los totales que muestra la pantalla.

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En esta pantalla podemos revisar los 3 tipos de movimientos presentes en el sistema:

 Ventas: visualiza en detalle las ventas que se han realizado durante una fecha, numero correlativo y precio de venta.
 Compras: todas las compras que has ingresado durante una fecha.
 Mermas: toda la mercadería que has rebajado como mermas o las cosas que has descontado para consumo personal.
En esta pantallas también puedes obtener la información de días anteriores, así como también entre un rango de fechas si es necesario solo
tienes que colocar el rango de fechas que desee.

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En esta pantalla es donde muestra detalladamente las ventas que se han realizado durante el día, también en esta pantalla puedes
Revisar si se han ingresado ventas de otros días mirando el número correlativo de cada venta. Lo mismo funciona para mermas y compras donde
puedes revisar todo lo que se ha ingresado entre un rango de fechas.

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En esta pantalla puedes imprimir todos los productos que desees para hacer tu inventario. Solo tienes que pinchar la familia que desees imprimir y
luego presionar “consultar”. Todos estos productos pueden ser trasportados a Excel y ver detalladamente el código de la familia, descripción de la
familia, código interno, código de barra, descripción del producto, stock actual, precio de compra, precio de compra y precio de venta.

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En esta pantalla puede tener registrados sus proveedores, con el rut de la empresa, nombre empresa, contacto vendedor, fono vendedor, días de
pedidos y los días de despachos. Para crear un proveedor solo debes presionar “nuevo”. Para ver detalles o editar solo debes hacer un “doble
click” sobre el proveedor.

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Esta es la pantalla que muestra el sistema al presionar “nuevo”. Para crear los datos del nuevo proveedor, solamente tiene que completar los
datos solicitados y presionar “Grabar nuevo proveedor”, estos quedarán registrados para futuros usos.

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Su funciona es igual a los administradores anteriormente señalados, pero es importante señalar la definición de familia para este sistema, es decir,
familia es una clasificación generalizada para productos en común, como por ejemplo, la familia gaseosas coca-cola, donde entraran todas las
bebidas de coca-cola, jugos coca-cola, para los jugos de ese proveedor, aguas coca-cola, para las minerales de coca-cola, y así con todos los
productos. Luego, estas familias podrán ser agrupadas en la división coca-cola, lo que permitirá tener sumamente ordenados los productos y el
dinero generado a manera de costos y utilidades por las compras y ventas de estos.

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En esta pantalla podemos crear una familia, que será el primer agrupador para nuestros productos. La forma correcta de clasificarlos seria, tipo de
producto + marca, por ejemplo, “gaseosas coca-cola”. La abreviatura hace referencia a dos caracteres que definiremos para esta familia, y que al
crear productos dentro de ella, serán tomados como base para el código interno que tendrá ese producto, ejemplo, “gaseosas coca-cola”
abreviatura “gc”, el código interno para “Coca Cola Zero 2 lt. retornable” seria “gc003”. También podremos definir a la división que corresponderá
enviar los dineros de costos producto de las ventas de los productos pertenecientes a esta familia, podemos dejarla en blanco para que se valla
directamente a caja, o para hacer esa definición mas adelante.

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En esta pantalla podemos crear todas las divisiones de dinero que deseemos. El objetivo de estas divisiones es separar los costos y las utilidades,
mas allá de una simple separación caja-utilidad, y de esta manera asegurarnos de comprar “coca-cola” con el dinero generado por las ventas de
esos productos y no a costo de otras mercaderías. Por ejemplo, si del total de ventas del día, necesito que el sistema me separe el dinero “coca-
cola”, creare la división “coca-cola”, relacionare las familias “gaseosas coca-cola”, “jugos y néctares coca-cola” y “aguas coca-cola” a esta división,
con esto lograremos que todos los productos pertenecientes a las familias enlazadas a la división “coca-cola”, al ser vendidos, generaran el costo
para “pagar”.estos productos, no mezclándose con los dineros pertenecientes a compras de otros productos. Además generara automáticamente
la utilidad real en relación al precio compra/venta.

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Esta pantalla permite crear una nueva división de dinero. Primero, se debe ingresar la descripción de la separación, luego el porcentaje de utilidad
base, la función de este porcentaje es que en el caso de que un producto relacionado a esta división no tenga precio de compra ingresado, su
costo y utilidad serán calculados en base a este porcentaje. Por ultimo se debe asociar que familias de productos van a pertenecer a esta división,
al presionar “grabar nueva división”. Esta separación ya estará disponible y comenzara a recibir las ventas de los productos relacionados a ella.

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Password de administrador: por defecto es elvichito. Aconsejamos cambiar esta password por una de dominio propio inmediatamente.
Además usted podrá definir a que pantallas puede entrar un usuario sin autentificarse como administrador.
Aviso de producto sin stock: al estar activado el sistema no le permitirá vender ningún producto que no tenga stock.
Aviso de stock critico: al estar activado el sistema arrojara un mensaje dando aviso que el producto que esta tratando de vender a alcanzado el
stock critico indicado en la definición del producto.
Precio de venta: al estar activado cada vez que ingrese un producto para ser vendido, se podrá cambiar el precio de venta por solo este
movimiento en particular. Se indicará cambiando el color del producto en la grilla al agregarlo a una venta.
Modo caja registradora: al estar activado al ingresar un producto vía código de barras, el sistema lo agregara automáticamente a la grilla de venta.
Emisión comprobante de venta: al estar activado cada vez que realices una venta se imprimirá un comprobante con el detalle de la venta realizada
(este comprobante no equivale a una boleta).
Para guardar estos cambios basta con presionar el botón guardar, que es el diskette con la flecha en la esquina superior derecha.

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Esta pantalla permite descontar los productos del stock sin generar un movimiento de dinero, solo de inventario. Puede ser ocupado en varios
casos como por ejemplo un producto vencido o simplemente para descontar productos para uso personal. Recuerde siempre ingresar una
descripción del motivo de esta merma para tener real conocimiento de que productos son y por que se pierden.

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La función principal de esta pantalla es la de ingresar las compras de mercadería. Para realizar este proceso debemos ingresar el código de
barras o el código interno del producto, de no existir el producto, nos permitirá la opción de crearlo, luego debemos ingresar la cantidad, el precio
de compra, que es en extremo importante debido a que el sistema calculara la utilidad real en base a este precio, por ejemplo, si un producto tiene
un costo de $101 y es vendido en $200, la utilidad real fueron $99, y por ultimo debemos ingresar el precio de venta, si existe un precio de venta
anterior, podemos mantener el valor existente. Los recuadros amarillos muestran cálculos a modo de saber que porcentajes y que valores están
generando tus productos. Para agregar el producto a la grilla de compras debemos presionar la tecla “Agregar (+)”. Una vez que se han agregado
todos los productos deseados debemos presionar la tecla “Ingresar Compra (*)”, con esto será procesada y grabada la compra de productos.

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Esta pantalla nos permite ingresar todos los productos que no se encuentren registrados en el sistema. Debemos ingresar el código de barras, en
el caso de que sea un producto a granel y este código no exista, podremos inventar uno de fácil acceso como por ejemplo el número 9 que servira
para vender y comprar huevos, después debemos seleccionar la familia a la que corresponda, ingresar una descripción breve pero especifica, que
clarifique las características del producto, el stock critico, que permitirá recibir avisos de los productos que rompan esta barrera, y por ultimo el
precio de venta. Vale destacar que en esta pantalla solo se esta creando el producto, para ingresar su stock debemos hacer una compra de
mercadería.

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Al hacer doble click en el administrador de productos podemos editar el producto, modificando datos como descripción, precio de venta, stock
crítico, ultimo precio de compra y la información adicional, la cual es una nota extensa sobre el producto que puede llegar a ser de mas de 1000
caracteres. Si un producto posee una nota, al ingresar su código en la pantalla principal de ventas se activara un icono que nos indica que ese
producto posee información adicional y nos permitirá revisar dicha información.

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Esta pantalla nos permite hacer las entradas y salidas de dinero desde y hacia tu caja, vale decir, si necesitamos cancelar alguna factura, insumo
o gasto de cualquier índole y el dinero va a salir desde la caja del día, demos hacer el descuento o salida. Si por el contrario nos dejaran dinero por
un envase de coca-cola, demos hacer el ingreso o entrada. De no realizar estos movimientos durante el día, al cuadrar la caja, faltaría o sobraría
dinero, descuadrándose de esta manera la caja diaria.

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Esta pantalla la puede utilizar como una agenda personal ya que puede registrar los movimientos de los dineros de todos los días para las
distintas cuentas creadas y administradas por nosotros mismo desde esta pantalla. Para ingresar o sacar dinero debes pinchar en entrada y salida

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Esta es la pantalla que permite el ingreso de las entradas y salidas desde las cuentas. Lo primero en que nos debiésemos preocupar es si vamos
a ingresar una entrada o salida de dinero. Una vez marcado lo el tipo de movimiento, debemos identificar a que cuenta relacionaremos el giro o
deposito, luego el motivo, que se refiere a una glosa explicativa de este movimiento, y por ultimo el valor.

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Esta pantalla nos permite realizar búsquedas de productos según su descripción, funciona al ingresar mas de 3 caracteres. Para que el sistema
nos muestre esta pantalla debemos ingresar desde la pantalla principal (ventas) la tecla shift o el botón con una lupa que esta al lado del campo
código.

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Administrador de clientes nos permite mantener actualizados a estos mismos y poder relacionar las ventas que realicemos a quien corresponda
en la pantalla del vuelto.

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Acerca de …. Nos muestra información sobre la aplicación, el computador y datos de contacto. La función principal de esta pantalla es indicar a
quien pertenece la licencia adquirida de la aplicación. Debemos destacar que al comprar una licencia se adquiere el derecho a ejecutar solo una
aplicación instalada en un computador por cada una de las licencias adquiridas, de no ser así esta infringiendo la ley de derecho de autor y
arriesgando acciones legales en contra de quien resulte responsable.

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El Vichito es un software creado por Verónica Oliva Rodríguez y programado por Víctor Reyes Anderson. Este proyecto independiente fue
iniciado a finales del año 2003. En estos momentos se encuentra presente en múltiples negocios de los mas variados rubros tales como
farmacias, vestuario, almacenes, zapaterías, etc. La versión actual del software es la 4.0.1.

El objetivo y fin de El Vichito fue y es el simplificar y ayudar al empresario en la administración de su negocio, de una manera fácil, correcta y
efectiva, sin necesidad de invertir grandes sumas de dinero en aplicaciones costosas y difíciles o una gran inversión en equipos informáticos,
manteniendo claros y simples los procesos, tareas y controles.

El Vichito esta inscrito en el registro de propiedad intelectual registro numero 189.006, cuenta además con todas las patentes y requisitos
necesarias para su comercialización.

Los datos de contactos para recibir ayuda y soporte son:

soporte@elvichito.cl
veronica.oliva@elvichito.cl victor.reyes.anderson@elvichito.cl
(56) 02 9790393 – (56) 09 8 4273222
www.elvichito.cl, entrar al foro o al chat.

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(Innovación desde las personas)

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