-Tips & Tricks

1/98 bis 8/2001

Hauptmenü Bedienungsanleitung Ende

Arbeitsspeicher-Tips Parallelport-Tips
CD-Brenner-Tips Pentium-II-Tips
CD-ROM-Laufwerke-Tips PowerPoint-Tips
Digital-Kamera-Tips Scanner-Tips
Excel-Tips Soundkarten-Tips
Farbdrucker-Tips StarOffice-Tips
Farblaser-Tips Tips aus der Hotline
Festplatten-Tips Windows-Tips
Monitor-Tips Word-Tips
Netzwerk-Tips
Outlook-Tips
So bedienen Sie das Workshop-Archiv
Wenn Sie das Workshop-Archiv vom
Hauptmenü der CD-ROM starten, erschei-
nen das Hauptinhaltsverzeichnis und die
unten abgebildete Menüleiste. Mit den
dort beschriebenen Funktionen bedienen
Sie die Datenbank ganz einfach. Wenn Sie
ausdrucken wollen, finden Sie die
Funktion unter "Datei", "Drucken".

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TI
PS Access
➞ Datenbank
In Datenbanken speichern Sie
? V
Daten und geben neue Daten
ein. Die Grundlage von Da-
tenbanken sind Daten, die in
einer oder mehreren Tabellen
gespeichert werden. Damit Sie
nicht in einem Datenmeer er-
trinken, erhält die Datenbank
ein sogenanntes "frontend". In
Access heißt dieses "frontend"
Formular. Später kommen Sie
nur über das Formular mit der
Datenbank in Berührung.
Durch Verknüpfungen und
Abfragen können Sie aus einer
Datenbank genau die Informa-
tionen herausziehen, die Sie
benötigen. Darüber hinaus ha-
ben Sie in dem Forular
Suchmöglichkeiten. Am
Schluß erstellen Sie Berichte,
mit denen Sie Ihre Daten
druckreif präsentieren.
➞ Formulare ? dann nach einem bestimmten Thema eines Buchs su-
Das ist der Teil einer Daten-
bank, den Sie als Benutzer vor
sich sehen. Teil des Formulars
sind Eingabefelder, Kontroll-
kästchen, Pull-Down-Menüs
und vieles mehr. In Access
haben Sie die Möglichkeit, die
Formulare selbst zu gestalten.
Mit Hilfe einer Toolbox zeich-
nen Sie die verschiedenen
Felder und andere Elemente
auf das Formular. Das Formu-
lar, das Sie entwerfen, bein-
haltet genau die Felder, die in
der Datentabelle stehen. Mit
ein wenig Übung ist ein
Formular schnell fertig, pro-
grammieren müssen Sie dafür
nicht.
150
Erste Schritte
mit Access
Müssen Sie beruflich eine Datenpflege durchführen oder
wollen Sie ein Privatarchiv anlegen? Mit Access haben Sie eine
breite Palette von Möglichkeiten, Daten zu organisieren.
von Stefan Pahl
iele Benutzer müssen sich vor allem beruflich mit
der ➞Datenbank Access herumschlagen. Der
Einstieg ist dabei nicht einfach. Wer weiß schon
auch ein wenig. Es gibt Assistenten, die Sie durch
die Gestaltung einer Datenbank führen, ohne daß
Sie selbst Formulare anfertigen oder program-
genau, welche Funktion ➞Formulare, Tabellen und mieren müssen.
➞Module haben? Der Umfang von Access schreckt Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen, was Sie alles mit
viele Benutzer ab. Dabei ist es gar nicht so schwierig Access anstellen können und erklären die wichtigsten
den Einstieg zu schaffen. Access selbst hilft Ihnen Begriffe des Datenbankprogramms.
Das ist eine Datenbank lenkalkulation Excel oder anderen Datenbankpro-
grammen, wie dBase, Paradox und FoxPro. Im Ge-
So simpel es klingt: Die Grundlagen jeder Datenbank genteil: Die Eingabe von Daten in eine Tabelle ist so-
sind Daten. Irgendwoher müssen die Daten aber gar einfacher in Excel. Access ist eher die Schnitt-
kommen, und das ist der unerfreuliche Teil bei stelle, die für die Organisation und Aufbereitung der
Datenbanken, denn die Daten müssen erst einge- Daten sorgt. Eine Tabelle besteht aus ➞Feldern, die
geben werden. Wenn Sie das aber erst einmal getan in der Kopfzeile stehen.
haben, können Sie mehrere Datenbestände verknüp-
fen, eine ➞Eingabemaske gestalten und verschie-
dene ➞Abfragen formulieren.
Das können Sie mit einer
Datenbank anfangen
Datenbanken können sowohl beruflich, als auch pri-
vat effizient eingesetzt werden. Haben Sie zuhause ei-
ne riesige CD- oder Büchersammlung? Mit einem
Datenbankprogramm wie Access archivieren Sie
Ihre Bestände und erweitern sie ständig. Wenn Sie
chen, findet das Programm die entsprechenden Ein-
träge. Vorausgesetzt natürlich, Sie haben all das 2. Formulare: Was nützen riesige Datenbestände,
vorher eingegeben. wenn Sie in einer unübersichtlichen Tabelle gespei-
Aber vor allem im Beruf sind Datenbanken eine Hil- chert sind? Zwar können Sie nach Daten in einer Ta-
fe. Sie speichern Kundenlisten und haben damit die belle suchen – richtig übersichtlich wird ein Daten-
wichtigsten Informationen eines Kunden auf einen bestand aber erst durch ein Formular. Dieses Formu-
Blick: also Adresse, Bestellaufkommen etc. Eine Da- lar ist das einzige, was Sie später von der Datenbank
tenbank alleine ist aber langweilig. Es kommt auf die sehen sollten. Im Formular finden Sie alle wichtigen
richtige Aufbereitung der Daten und die Gestaltung Informationen und geben neue Informationen ein.
der Oberfläche an.
Die vier wichtigsten
Begriffe in Access
1. Tabellen: Alle Daten, die Bestandteil einer
Datenbank sind, müssen in einer Tabelle gespeichert
sein. Dabei ist es Access egal, ob Sie die Tabellen-
daten in Access selbst eingeben oder die Daten aus
anderen Programmen übernehmen, etwa der Tabel-
PCgo! 1/98

Entweder Sie blättern nacheinander alle Formulare
durch oder Sie haben die Möglichkeit, direkt nach
Begriffen zu suchen. Das Formular ist also nur die
Oberfläche, durch die Sie einen besseren Überblick
über Ihre Daten erhalten und neue Daten eingeben.
3. Abfragen: Mit Abfragen verknüpfen Sie Informa-
tionen aus verschiedenen Tabellen. Sie haben bei-
spielsweise eine Tabelle mit Kunden und eine mit den
Verkäufen einzelner Produkte. Nun wollen Sie nur
die Kunden sehen, die ein bestimmtes Produkt oder
eine bestimmte Menge bezogen haben. Das erledigen
Sie mit einer Abfrage. Sie definieren Bedingungen,
die festlegen, welche Daten angezeigt werden.
4. Berichte: Mit einem Bericht präsentieren Sie Ihre
Daten in einer ansprechenden Form, ideal für den
Ausdruck. Tabellen und Abfragen liefern die Ba-
sisinformationen für den Bericht.
Schritt für Schritt
zur fertigen Datenbank
Mit dem in Access eingebauten AutoInhalts-Assi-
stenten kommen Sie schnell zur eigenen Datenbank.
1. Starten Sie Access.
2. Klicken Sie auf den Button vor "Datenbank-Assi-
stent" und danach auf "OK".
PCgo! 1/98
Wenn Sie Access schon gestartet haben, klicken Sie
auf die Registerkarte "Datenbanken"
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Daten-
bank "Kontaktverwaltung".
4. Jetzt müssen Sie die Datenbank auf Ihrer Fest-
platte speichern. Bestätigen Sie mit "Erstellen".
5. Der ➞Datenbank-Assistent schaltet sich ein.
Klicken Sie auf "Weiter".
6. Hier wählen Sie aus, welche Felder in der Tabel-
le angelegt werden sollen. Auf der linken Seite, im
Feld "Datenbankfelder", sehen Sie, daß die Daten-
bank drei Tabellen beinhaltet. Auf der rechten Seite
sehen Sie die möglichen Felder der Tabelle. Diese
Felder erscheinen auch später in den Formularen.
Wählen Sie mit einem Linksklick die Felder aus, die
Sie später eingeben wollen. Aktivieren Sie auch das
Kästchen vor "Beispieldaten einfügen". Am Schluß
klicken Sie auf "Weiter".
7. In den nächsten drei Schritten bestimmen Sie das
Aussehen und den Namen Ihres Formulars.
Access
TI
PS
➞ Module ?
In allen Office-Programmen
ist die Programmiersprache
VisualBasic for Applications
(VBA) integriert. Module sind
Dienstprogramme, die mit
VBA programmiert wurden.
Damit automatisieren Sie Pro-
zeduren und Arbeitsschritte.
➞ Feldern ?
Eine Tabelle einer Datenbank
besteht aus Feldern. Der Name
dieser Felder ist wichtig, weil
sie später in den Formularen
verwendet werden. In den Fel-
dern sind verschiedene Inhalte
gespeichert: etwa Namen,
Adressen, Bemerkungen oder
Zeitangaben. Jedes Feld hat
deswegen ein bestimmtes For-
mat, das Sie in der Entwurfs-
ansicht der Tabelle festlegen.
Damit stellen Sie sicher, daß
nur bestimmte Eingaben in ei-
nem Feld akzeptiert werden.
So dürfen in Datumsfelder kei-
ne Texte eingetragen werden.
➞ Eingabemaske ?
Das ist eine andere Bezeich-
nung für ein Access-Formular.
Wenn Sie eine Datenbank öff-
nen, sollten Sie nur die Einga-
bemaske vor sich sehen. Darin
geben Sie neue Daten ein oder
suchen nach bestehenden. Wel-
che Felder in Ihrer Eingabe-
maske existieren, und wie sie
aussehen, definieren Sie in der
Formular-Entwurfsansicht.
➞ Abfragen ?
Mit Abfragen verknüpfen Sie
Daten aus verschiedenen Ta-
bellen. Sie erhalten damit eine
Auswahl der Daten aus einer
oder mehreren Tabellen. Per
Abfrage können Sie etwa be-
stimmen, daß nur Kunden mit
einem bestimmten Status in ei-
ner Tabelle sichtbar sind. Ab-
fragen sind in der Program-
miersprache SQL (Structured
Query Language, dt.:struktu-
rierte Abfragesprache) formu-
liert. Sie müssen allerdings
nicht programmieren, um Ab-
fragen zu starten. Per Maus-
klick stellen Sie Zusammen-
hänge zwischen den Daten her.
151
TI
PS Access
➞ Datenbank-Assistent ? 8. Die Datenbank ist fertig. Klicken Sie
Das ist eine sehr sinnvolle
Funktion in Access, die es Ih-
nen ermöglicht, auch ohne
große Kenntnisse des Pro-
gramms Datenbanken zu ent-
werfen. Sie wählen einfach ei-
ne Datenbankvorlage, bestim-
men grob, wie das Formular
gestaltet werden soll, legen
fest, welche Felder in der Ta-
belle erscheinen sollen – und
am Schluß steht eine fertige
Datenbank. Später können Sie
die Datenbank noch an Ihre
Wünsche anpassen, bestimm-
te Felder rausschmeißen etc.
Nur die Daten müssen Sie
selbst eingeben.
➞ Makros ? Klicken Sie auf eines dieser beiden Symbole,
Ein Makro ist eine Art Hilfs-
programm. Es hilft Ihnen, be-
stimmte Abläufe zu beschleu-
nigen. Makros sind in Office
95 in der Sprache Visual Basic
geschrieben. Mit Hilfe des Re-
corders ist es ganz einfach, be-
stimmte Makros aufzuzeich-
nen. Zum Beispiel das Aufru-
fen von Befehlen und Menüs.
Dem Makro wird dann ein be-
stimmtes Tastenkürzel zuge-
wiesen. Drücken Sie das, läuft
das aufgezeichnete Programm
ab und erledigt die ihm zuge-
wiesenen Aufgaben.
➞ Toolbox ? bol in der Symbolleiste und
Toolbox heißt zu deutsch
Werkzeugkasten. In Access
hilft Ihnen die Toolbox bei der
Gestaltung von Formularen
und Berichten. Inhalt des
Werkzeugkastens sind vorge-
fertigte Elemente: etwa Kon-
trollkästchen, Pull-Down-
Menüs, Textfelder und Be-
fehlsschaltflächen. Sie klicken
einfach das entsprechende
Element an und postieren es
auf dem Formular oder dem
Bericht. Für die Befehlsschalt-
flächen legen Sie eine Aktion
fest, die beim Klick darauf
ausgeführt wird. Das kann der
Start eines Programms sein
oder eine Datensuche. Das al-
les funktioniert per Drag &
Drop, also durch Klicken und
Ziehen der Maus. Sie brau-
chen also keine Programmier-
kenntnisse, um sich ein For-
mular zusammenzustellen.
152
auf "Fertigstellen".
9. Es dauert einige
Zeit, bis Access die
Datenbank erstellt hat.
Danach sehen Sie so-
fort die Hauptüber-
sicht. Mit dieser Maske
werden Sie später ar-
beiten. Klicken Sie
"Kontaktpersonen an-
zeigen/eingeben" an.
10. Alles, was Sie hier sehen (also Name, Firma),
sind die Felder einer Tabelle.
11. In der linken unteren Ecke des Bildschirms sehen
Sie ein minimiertes Fenster mit dem Namen "Kon-
taktver...".
um das Fenster zu vergrößern.
12. Sie sehen alle Bestandteile der Datenbank, also
Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, ➞Makros
und Module.
13. Klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellen".
14. In der Datenbank sind vier Tabellen enthalten.
Doppelklicken Sie auf die Tabelle "Anrufe". Die
Tabelle wird dann in der Datenblattansicht geöffnet.
In der Kopfzeile sehen Sie jeweils die Feldnamen
(Anruf-Nr., Kontakt Nr. etc.).
15. Klicken Sie in der Symbolleiste den Pfeil neben
diesem Symbol an:
und wählen Sie den Punkt "Entwurfansicht".
16. In dieser Ansicht haben Sie einen besseren
Überblick darüber, welchen Inhalt die einzelnen
Feldnamen haben. Grundsätzlich können das entwe-
der Zahlen oder Text sein. Darüber hinaus gibt es aber
verschiedene Text- und Zahlenformate. Damit wird
festgelegt, wie viele Zahlen etwa in einem Datums-
feld Platz haben oder wie viel Text in ein Feld paßt.
17. In dem Feld links unten sind weitere Eigen-
schaften für die Felddatentypen aufgeführt. Hier ge-
ben Sie etwa ein bestimmtes Datumsformat ein. Un-
ter "Gültigkeitsregel" können Sie Kriterien für die
Anzeige von Daten festlegen. Wenn die Daten dann
über oder unter einem bestimmten Wert liegen, wer-
den Sie nicht angezeigt.
Aber keine Sorge, Sie müssen die Formeln für die
Formate nicht auswendig lernen. Wenn Sie jedes die-
ser Felder anklicken, erscheint auf der rechten Seite
entweder ein Pfeil oder zwei Punkte.
Klicken Sie auf den Pfeil oder die Punkte, sehen Sie
eine Erklärung für die Formate.
18. Schließen Sie das Fenster und kehren Sie in die
Hauptansicht zurück. Klicken Sie auf die Register-
karte "Berichte" und wählen Sie hier "Alphabetische
Liste der Kontaktpersonen".
19. Die Daten für diesen Bericht
stammen aus einer Tabelle. Das
Layout für die Seite bestimmen
Sie. Klicken Sie auf dieses Sym-
wählen Sie "Entwurfsansicht".
20. Auf der linken Seite sehen Sie eine ➞Toolbox,
mit der Sie Elemente, etwa Textfelder, Kontrollkäst-
chen, Bilder und Befehlsschaltflächen einfügen.
Wenn Sie beispielsweise auf die Buchstaben ("Be-
zeichnungsfeld") klicken, können Sie damit einen
Kasten aufziehen und Text einfügen.
21. Die gleiche Toolbox steht Ihnen bei den Formu-
laren, in der Entwurfsansicht, zur Verfügung.
Experimentieren Sie einfach ein wenig rum. In den
einzelnen Feldern müssen dann die Feldnamen einer
Tabelle stehen. Nur so erkennt das Programm,
welche Daten die Felder beinhalten.
Das ist nur eine kurze Übersicht zu den Funktionen von
Access. Ab der nächsten Ausgabe werden wir uns dem
Thema, mit konkreten Workshops, näher widmen. ■
PCgo! 1/98
tips
Office

➞ Outlook Adressen exportieren

"Outlook" ist die Schaltstelle im
Microsoft Office 97. Es enthält Wenn Sie die Adreßdaten aus ➞ Outlook durch und geben Sie der Datei im Feld "Datei-
einen "Kalender", in den Sie auch in anderen Programmen (außer Word 97) name" einen Namen.
Termine eintragen. An die wer- verwenden wollen, müssen Sie die Daten
den Sie automatisch erinnert.
Wenn Sie e-mail haben, versen-
➞ exportieren. Danach können sie etwa in
einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation
den und empfangen Sie elektro-
verwendet werden.
nische Post. In einem Adreß-
buch legen Sie Ihre "Kontakte"
an. Das "Journal" speichert,
wann und wie lange Sie an wel-
chen Dokumenten gearbeitet
1 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den
Punkt "Importieren/Exportieren".

haben. Außerdem können Sie

elektronische Notizzettel schrei-
ben. Das Gute an Outlook: Alles
2 Klicken Sie den Eintrag "Export in eine
Datei" und danach die Schaltfläche "Wei-
ter" an.
ist miteinander verknüpft. Sie
setzen Adressen als e-mail-
Empfänger ein oder elektro-
nisch vereinbarte Termine wer-
den automatisch in Ihren Ter-
minkalender übernommen. 6 Anschließend wird das ausgewählte Ver-
zeichnis und der Dateiname angezeigt.
Klicken Sie auf "Weiter".

➞ exportieren
Um mit anderen Programmen
Daten auszutauschen, muß man
3 Der Ordner, in dem Ihre Adressen gespei-
chert sind, heißt "Kontakte". Markieren Sie
den Ordner und klicken dann auf "Weiter".
7 Wenn Sie auf "Felder zuordnen" klicken,
sehen Sie genau, welche Adreßdaten wel-
chen Feldern zugeordnet werden.
sie exportieren. Dabei werden
die Daten (etwa Adressen) in
einem bestimmten Dateiformat
gespeichert, die auch andere
Programme verstehen. In die-
sem Programm müssen die Am besten löschen Sie die Adreßfelder, in
Daten importiert werden. Man- denen nichts eingetragen ist. Markieren Sie dazu
che Programme machen das den Eintrag und drücken die "Löschen-Taste".
über den Befehl "Datei", "Öff- Per ➞Drag & Drop können Sie die Felder ver-
nen" (zum Beispiel Excel), bei
tauschen. Klicken Sie auf das Feld und ziehen es
anderen gibt es dafür den
mit gedrückter Maustaste an die neue Stelle.
Befehl "Importieren".

4 Damit das andere Programm auch wirklich

➞ Textdatei
Es gibt verschiedene Dateifor-
mate für Texte. Das Standard-
format von Word hat die Datei-
endung ".doc". Nicht alle Pro-
gramme können aber dieses
Format lesen. Zum Datenaus-
tausch wird deshalb häufig das
ältere Dateiformat ".txt" benutzt.
Die wurde von älteren Textver-
arbeitungen verwendet. Der
Nachteil bei Textdateien: Auch
hier gibt es verschiedene Stan-
dards. Die Formatierungen, wie
Schriftarten, Einzüge etc. wer-
den nicht übernommen.
erkennt, welche Adreßfelder zu einer Datei
gehören und wann die nächste Adresse beginnt,
müssen die Adressen und Felder voneinander
getrennt sein. Das kann mit einem Tabulator oder
einem Komma geschehen. Die exportierte Datei
wird eine ➞ Textdatei (mit der Endung ".txt")
sein. Hier gibt es aber mehrere Standards. Des-
halb haben Sie beim Export der Adressen die
Wahl zwischen DOS- und Windows-Textdatei-
en. Klicken Sie am Schluß auf "Weiter".
Am Schluß klicken Sie auf "OK", dann auf
"Fertigstellen".
Zum Test können Sie die Datei in einer Tabel-
lenkalkulation öffnen. Das Ergebnis sieht dann
zum Beispiel so aus:
5 Jetzt müssen Sie noch ein Verzeichnis
angeben, in das die Datei gespeichert wird.
Klicken Sie sich zu dem richtigen Verzeichnis

102 PCgo! 3/98

titelthema
Welche Viren gibt es?
Viele unterschätzen die Gefahr von Compu-
terviren. Viren sind Programme, die sich selbst
kopieren und so verbreiten. Sie haben eine
"Schadensroutine", die unter bestimmten Be-
dingungen losschlägt – etwa am Freitag, den
13. Einige Exemplare verschlüsseln Teile des
Festplatteninhalts. Solange der Virus aktiv ist,
entschlüsselt er die Daten – entfernen Sie den
Virus, bleiben zerstörte Dokumente zurück.
Andere greifen Ihre Winword-Dokumente an
oder Sie infizieren sich beim Internet-Surfen.
Es gibt verschiedene Arten von Viren: Da-
teiviren kopieren sich in den Programmcode
von Anwendungen wie Excel, Windows- oder
DOS-Systemprogrammen. Bootviren ver-
stecken sich in Systembereichen (Bootsektor)
auf Disketten oder Festplatten. Makroviren
schließlich treten zur Zeit fast ausschließlich
bei Microsoft Office auf. Denn jedes Win-
word-Dokument, jede Excel-Tabelle und jede
Access-Datenbank kann Makros enthalten.
Woher kommt der Virus?
Zunächst bekommen Sie irgendwoher – von
einer Diskette, einer CD oder als Download
aus dem Internet – eine Programmdatei oder
ein Dokument, das einen Virus enthält. Wenn
Sie das Programm starten oder das Dokument
öffnen, wird der Virus aktiv. Er nistet sich so im
System ein, daß er bei jedem Start automa-
tisch aktiv wird. Makroviren etwa in der Datei
"normal.dot", die Winword beim Start lädt.
Virenbefall – was tun?
Absolut sicher sind Sie vor Viren nur, wenn
Sie keine fremden CDs und Disketten in den
PC stecken und auch keine Dateien aus dem
Internet laden. Also bleibt nur ein Virenscan-
ner. Damit überprüfen Sie Programme, Doku-
68
Antiviren: T ips
mente und Systembereiche der Festplatte auf
Viren. Die meisten Viren lassen sich rück-
standslos entfernen, bei manchen hilft nur
noch ein Löschen der betroffenen Datei.
Im Gegensatz dazu arbeiten Virenwächter
im Hintergrund, solange Windows läuft. Sie
geben Alarm, sobald Sie ein virenverseuch-
tes Programm starten, ein Dokument mit ei-
nem Makrovirus etwa in Winword öffnen
oder eine Datei aus dem Internet laden. Vi-
renscanner erkennen allerdings nur die Viren
sicher, die bereits bekannt sind. Deshalb soll-
ten Sie sich regelmäßig Updates der Virensi-
gnaturen besorgen. Eine Signatur ist ein typi-
sches Merkmal eines Virus, anhand dessen
der Virenscanner eine befallene Datei er-
kennt. Spätestens alle zwei Monate ist ein
Update fällig. Am praktischten sind Viren-
scanner, die sich das Update selbst über das
Internet besorgen.
Vorbeugen ist besser ...
1 Stellen Sie sicher, daß Sie die Installati-
ons-CD von Windows und wichtigen Pro-
grammen haben. Sie brauchen auch eine Win-
dows-Startdiskette mit CD-ROM-Treibern und
eine Rettungsdiskette Ihres Virenscanners.
BEGRIFFE SCHNELL ERKLÄRT
■ Boot-Virus: Jede Diskette und jede Fest-
platte hat einen Systembereich (den Bootsek-
tor), der unter anderem Programmcode ent-
hält. Beim Einschalten sucht der PC zuerst nach
diesem Programmcode und führt ihn aus. Nor-
malerweise startet dieser Programmcode Win-
dows oder DOS – so funktioniert etwa die Win-
dows-Startdiskette. Die Festplatte hat für je-
den Laufwerksbuchstaben einen Bootsektor
und zusätzlich einen Master Bootsektor (MBR).
■ Cross-Makrovirus: Normalerweise laufen
Makroviren nur mit Winword, Excel oder Ac-
cess. Neu sind Cross-Viren, die zwischen Win-
word-Dokumenten und Excel-Tabellen oder
Access-Datenbanken hin- und herspringen.
■ Multipartite-Virus: Eine Kreuzung aus Da-
teivirus und Bootvirus. Sie können sich so-
wohl an Programmdateien anhängen als auch
in Bootsektoren verstecken.
■ Polymorpher Virus: Virenscanner erken-
nen Viren anhand typischer Bytefolgen. Poly-
CHECKLISTE
VIRENBEFALL
✔ Zuerst: Keine Panik. Das Formatieren
der Festplatte ist die letzte Aktion –
und bestimmte Viren überstehen sogar das.
✔ Legen Sie sofort ein aktuelles Backup
an. Denn ein virenverseuchtes
Backup ist besser als gar keines. Wenn et-
was schiefgeht, kann ein Profi die Daten aus
dem Backup retten.
✔ Starten Sie den PC mit der Windows-
Startdiskette. Nur so ist gewährlei-
stet, daß kein Virus aktiv ist. Achten Sie aber
darauf, daß der Schreibschutz-Schieber der
Diskette aktiviert ist.
2 Machen Sie regelmäßig Backups von
wichtigen Daten und Dokumenten – ihre
Wiederherstellung kostet viel Zeit und Mühe.
3 Lassen Sie im Hintergrund immer einen
Virenwächter mitlaufen.
4 Durchsuchen Sie regelmäßig mit dem Vi-
renscanner die ganze Festplatte. Nutzen
Sie dazu den Terminplaner des Scanners.
5 Besorgen Sie sich regelmäßig Updates
für Ihren Virenscanner – nur so findet er
auch neue Viren.
6 Achten Sie auf merkwürdige Reaktionen
Ihres PCs – sie könnten das ein Anzeichen
für eine Infektion sein. ❑
morphe Viren verändern sich bei jeder Infekti-
on, so daß der Scanner Schwierigkeiten be-
kommt. Aktuelle Virenscanner finden auch po-
lymorphe Viren sehr zuverlässig.
■ Residenter Virus: Nach dem ersten Start
bleibt ein residenter Virus im Arbeitsspeicher
des PCs und arbeitet im Hintergrund weiter,
bis Sie den Rechner ausschalten. Meistens hat
sich der Virus dann bereits in Systemdateien
so verankert, daß er beim nächsten PC-Start
wieder aktiv wird. Um residente Viren zu um-
gehen, hilft der Rechnerstart mit der Windows-
Startdiskette oder der Rettungsdiskette des
Antivirenprogramms.
■ Stealth-Virus: Ein Stealth-Virus versucht
gezielt, seine Entdeckung zu verhindern, wenn
er aktiv ist. Untersucht ein Virenscanner bei-
spielsweise eine Programmdatei, so entfernt
sich der Virus vorher aus dieser Datei und infi-
ziert sie nach der Prüfung wieder. Das klappt
natürlich nur, wenn der Virus bereits aktiv ist.
PCgo! 11/98
titelthema
CD-Brenner

Immer richtig Vorzeitiger Abbruch des Schreibvorgangs

TIP abschließen
Der letzte Schritt beim Brennen ei-
ner CD-ROM ist ihr korrekter Ab-
schluß (finalizieren). Hier muß
zunächst vorgegeben werden, ob
die CD-R endgültig abgeschlossen
werden soll, oder ob sie später
wieder geöffnet werden kann. Im
ersten Fall kann die CD-R später
keine weiteren Daten mehr auf-
nehmen, obwohl vielleicht noch
Platz wäre. Im zweiten Fall kann
die CD-R jederzeit mit einem CD-
Brenner "geöffnet" und mit weite-
ren Daten (falls Platz dafür ist) be-
spielt werden. Es kann allerdings
trotzdem passieren, daß die CD-R
trotz korrekter Angabe nicht wie-
der geöffnet werden kann. Dann
Neben einer veralteten Firmware gibt es eine
Reihe weiterer Kriterien, die für Fehlermeldungen
und vorzeitigen Abbruch des Schreibvorgangs auf
2 Muß das trotzdem sein, lassen Sie den Brenner
nach der vierten CD erst abkühlen. Schalten
Sie dafür den PC für etwa eine Stunde aus.
einer CD-R verantwortlich sind. Im Gegensatz
zum Lesen wird zum Brennen einer CD-ROM ein
Laserstrahl mit wesentlich höherer Leistung ver-
wendet.
3 Kopieren Sie regelmäßig größere Stückzahlen
CD-ROMs, ist ein externer CD-Brenner zu emp-
fehlen. Hier treten Wärmeprobleme seltener auf.
Als Nebeneffekt wird dabei erheblich mehr
Wärme erzeugt. Das wirkt sich besonders dann
negativ aus, wenn mehrere CDs hintereinander
gebrannt werden. Dann bricht der Schreibvor-
4 Produzieren Sie regelmäßige größere Stück-
zahlen, ist zu überlegen, eine Kopierfirma da-
mit zu beauftragen. Das spart Kosten und Zeit.
gang plötzlich ab oder die CD-R wird vom Bren-
ner nicht erkannt. Das können Sie verhindern:
5 Ein zusätzlicher Lüfter im PC-Gehäuse sorgt
für bessere Kühlung. Viele PC-Gehäuse sind
1 Brennen Sie nie mehr als vier CDs hinter-
einander.
dafür vorbereitet und besitzen entsprechende
Montagelöcher und zusätzliche Lüftungsschlitze.

wurde sicherlich die Option "Disk

At Once" fürs CD-Brennen ge-
wählt. Dann wird die CD nämlich Neue Firmware
auf einmal geschrieben und am
Ende auch abgeschlossen.
Haben Sie die Version der Firmware Ihres CD-
Brenners festgestellt, wissen Sie allerdings immer
noch nicht, ob diese veraltet ist und wie Sie diese
2 Haben Sie Zugang zum Internet, finden Sie
die neueste Version eines Treibers und even-
tuell auch der Firmware auf der Seite des Herstel-
eventuell auf den neuesten Stand bringen. lers Ihres CD-ROM-Brenners.
SCSI – das
TIP ist wichtig
Ein CD-Brenner mit SCSI-An-
1 Alle Hersteller von CD-ROM-Brenner bieten
eine telefonische Hotline. Erkundigen Sie sich
nach der neuesten Version der Firmware, wenn
3 Um die Firmware auf den neuesten Stand zu
bringen, muß entweder der komplette Spei-
cherbaustein getauscht oder das neue Programm
schluß, muß mit einem SCSI-
der Brenner Probleme mit Rohlingen verschiede- mit Hilfe des PCs in den Speicherbaustein pro-
Hostadapter verbunden werden.
ner Hersteller hat. Meist bekommt man hier auch grammiert werden. Lassen Sie das grundsätzlich
Spezielle Einstellungen des
wertvolle Tips, diese Problem zu beheben. nur von einer Fachwerkstatt ausführen.
Brennners werden mit Hilfe von
Steckbrücken – sogenannten
Jumpern – erledigt. Die befinden
sich meist an der Rückseite des
Gerätes. Zwei Einstellungen sind
Beschriften einer CD-R
immer zu überprüfen. Alle ande-
ren können fast immer beibehal-
ten werden.
Überprüfen Sie zuerst die "ID".
Ähnlich wie Disketten sollen auch selbstge-
brannte CD-ROMs beschriftet werden. Sonst ver-
liert man den Überblick und wird schnell zum
3 Besser sind Labels, die aufgeklebt werden.
Vorher lassen sie sich beschriften (auch per
Kugelschreiber). Außerdem gibt es Grafikprogram-
Der Hostadapter braucht sie zur
Discjockey. Allerdings ist bei den empfindlichen me, mit denen Bilder, Grafiken oder mehr plaziert
Identifikation des Laufwerks und
CD-ROMs Vorsicht geboten. und die Aufkleber damit bedruckt werden können.
sie darf nur einmal vorhanden
sein. Überprüfen Sie dann die
"Terminierung". Nur die Termi-
nierung des ersten und letzten
Geräts am SCSI-Datenkabel darf
1 Eine Beschriftung erfolgt grundsätzlich auf der
nichtreflektierenden Seite der CD-ROM. Be-
nutzen Sie immer einen weichen Stift. Kugel-
4 Zum Ausrichten der Labels (vor allem, um
sie blasenfrei auf die CD-ROM zu bekom-
men), gibt es im Handel entsprechenden Hilfen.
aktiv sein. Steckt an einem Ende schreiber oder ähnlich harte Schreiber zerkratzen
des Kabels der Hostadapter, ist er die empfindliche Oberfläche der CD-ROM und
das erste Gerät. Seine Terminie- sind deshalb tabu. Wird die Oberfläche (auch auf
rung erfolgt automatisch. Das der nichtreflektierenden Seite) beschädigt, läßt
Gerät am anderen Ende des SCSI- sich die CD-ROM nicht mehr fehlerfrei lesen.
Kabels ist das letzte Gerät. Alle an-
deren Geräte dazwischen dürfen
auf keinen Fall terminiert sein. Die
jeweilige Steckbrücke muß in der
2 Meiden Sie spezielle Faserstifte, die mit Lacke
oder Lösungsmittel versetzte Farben besit-
zen. Diese könnten die Lackschicht der CD-ROM
Stellung "off" oder "deaktiv" sein.
beschädigen. Mit solchen Geräten ist das Ausrichten einfach.

32 PCgo! 6/98
 titelthema
CD-Brenner

Fehler beim Beschreiben der Rohlinge Firmware – wie

INFO wichtig ist sie?
Es ist ärgerlich, wenn der Brennvorgang kurz vor
Ende mit einer Fehlermeldung abgebrochen wird.
Passiert das bei Ihrem CD-Brenner mit Rohlingen ver-
6 Im darauf erscheinenden Fenster klicken Sie
auf den Registereintrag "Einstellungen".
Die Firmware hat etwa die glei-
che Bedeutung, wie ein Treiber.
Auch bei der Firmware handelt
schiedener Hersteller, ist fast immer eine veraltete
Version der Firmware die Ursache. Stellen Sie zuerst
die Version der Firmware Ihres CD-Brenners fest. Un-
7 Im rechten oberen Viertel des Fensters steht
die Version der Firmware des CD-Brenners.
es sich um ein Programm, das
vom Hersteller eines elektroni-
schen Gerätes (CD-Brenner) an-
ter Windows 95 gehen Sie folgendermaßen vor: gefertigt wird. Es befindet sich in
einem Speicherbaustein und ist
wichtiger Bestandteil des Gerä-

1 Starten Sie "Systemsteuerung" im Menü

"Start/Einstellungen".
tes. Die Firmware erweckt ein
elektronisches Gerät quasi zum
Leben.

2 Klicken Sie das Symbol "System" doppelt mit

der linken Maustaste.
Sie steuert und regelt sämtliche
Funktionen – kann allerdings
auch für unbeabsichtigte Fehl-

3 Im Fenster "Eigenschaften für System" klicken

Sie auf die Registerkarte "Geräte-Manager".
funktionen verantwortlich sein.
Viele Hersteller verbessern die
Funktion ihrer Geräte auch nach
der Auslieferung. Die neue Versi-
4 Suchen Sie den Eintrag "CD-ROM" und
klicken Sie einmal auf "+" vor dem Eintrag. on der Firmware wird meist ko-
stenfrei angeboten.

5 Suchen Sie die Bezeichnung des CD-Bren-

ners und klicken Sie diese mit der linken
Maustaste doppelt an.

PCgo! 6/98 33
extra
1 7fach-CD-Wechsler
wird als einzelnes
Gerät erkannt
Frage: Ich möchte zusätzlich zu den bisher
schon angeschlossenen SCSI-Geräten nun
noch einen CD-Wechsler mit SCSI-Schnitt-
stelle anschließen. Beansprucht ein 7fach-
CD-Wechsler auch sieben Adressen?
Antwort: Nein. Der CD-Wechsler wird mit nur
einer Adresse (ID) konfiguriert und vom System
erkannt. Eine spezielles Programm (Treiber) legt
für jede CD einen Laufwerksbuchstaben fest.
Mit dem Buchstaben wählen Sie dann die ent-
sprechende CD wie gewohnt aus.
2
Anschluß auf der
Soundkarte muß
stimmen
Frage: Obwohl ich das CD-ROM-Laufwerk
mit einem Audiokabel mit der Soundkarte ver-
bunden habe, ist weder am Kopfhöreran-
schluß des Laufwerks noch aus den Lautspre-
chern an der Soundkarte die Musik einer ein-
gelegten Audio-CD zu hören. Funktionieren
Musik-CDs mit einigen Laufwerken nicht?
Antwort: Die Ursache für dieses Problem liegt
sicherlich nicht am Laufwerk. Kontrollieren
Sie vielmehr den Anschlußstecker des Audio-
kabels an der Soundkarte. Die meisten Kabel
haben nämlich mehrere Stecker. Gleichzeitig
finden Sie auch auf der Soundkarte mehrere
Anschlüsse für das Audiokabel. Wählen Sie
den verkehrten Anschluß, wird der Audioaus-
gang des CD-ROM-Laufwerks kurzgeschlos-
sen und Sie hören weder am Kopfhöreraus-
gang noch aus den Lautsprechern einen Ton.
Entfernen Sie zunächst das Audiokabel und
schließen Sie die Kopfhörer an dem entspre-
chenden Ausgang an der Vorderseite des CD-
ROM-Laufwerks an. Jetzt sollten Sie die Mu-
sik einer Audio-CD im Kopfhörer hören.
Schließen Sie das Audiokabel am CD-ROM-
Laufwerk an. Jeder Stift des Anschlusses an
44
CD-ROM-Lauf werke
Die 10 häufigsten
Fragen
von Thomas Fischer
der Soundkarte ist mit einem Buchstaben be-
zeichnet. Sie finden hier zweimal die Be-
zeichnung "G" für "Ground", was den "Masse-
Anschluß" kennzeichnet. Vergleichen Sie nun
die Anschlußstecker am Audiokabel. Der rich-
tige ist der, der die schwarzen Adern des Au-
diokabels mit den mit "G" bezeichneten Stif-
ten des Steckers der Soundkarte verbindet.
3 Tonausgabe an der
Kopfhörerbuchse
zu leise
Frage: Ich nutze einen PC mit Windows 95.
Die Musikwiedergabe am Kopfhöreranschluß
meines CD-ROM-Laufwerks ist trotz voll auf-
gedrehtem Lautstärkeregler sehr leise. Ich ha-
be auch schon andere Kopfhörer ausprobiert,
die allerdings immer nur das gleiche Ergebnis
brachten. Ist mein Laufwerk nicht vollständig
in Ordnung?
Antwort: Ihr Laufwerk ist nicht defekt. Bei
den meisten CD-ROM-Laufwerken läßt sich
die Lautstärke für den Kopfhörerausgang
außer vom eingebauten Lautstärkeregler zu-
sätzlich noch durch ein Programm des Be-
triebssystems beeinflussen.
Passen Sie durch Verschieben
des grafischen Lautstärke-
reglers den Musikpegel Ihren
Vorstellungen an.
Klicken Sie im Ordner "Systemsteuerung" auf
das Piktogramm "Multimedia". Darauf er-
scheint das Fenster "Eigenschaften für Multi-
media". Klicken Sie auf das Register "Musik-
CD". Schieben Sie mit der Maus den Lautstär-
keregler neben "Kopfhörer" weiter nach
rechts. Schließen Sie die Kopfhörer ans CD-
ROM-Laufwerk an und starten Sie eine Mu-
sik-CD. Passen Sie die Lautstärke durch Ver-
schieben des grafischen Lautstärkereglers
Ihren Vorstellungen an.
4 Statt 24fache nur
noch 4fache
Geschwindigkeit
Frage: In meinem PC ist ein 24fach-CD-ROM-
Laufwerk mit ATAPI-Anschluß eingebaut. Mit
einem entsprechenden Testprogramm habe
ich aber nur 4fache Geschwindigkeit gemes-
sen. Woran liegt das?
Antwort: Dafür gibt's mehrere Gründe: Auf
jeden Fall sollten Sie zuerst überprüfen, ob
das Laufwerk auch mit anderen CDs viel zu
langsam ist. Hat eine CD Kratzer, Fingerab-
drücke oder Verschmutzungen auf der Da-
tenseite, ist eine geringe Datendurchsatzrate
zu erwarten. Nehmen Sie außerdem zum
Überprüfen der Geschwindigkeit keine "Mo-
de-CDs", die beispielsweise die Form eines
Herzens oder ähnliches haben. Ebenso lassen
sich CD-Rs mit goldener Datenseite erfah-
rungsgemäß nur mit langsamer Geschwindig-
keit lesen.
Ist die CD in Ordnung, überprüfen Sie den
Anschluß, an dem das CD-ROM-Laufwerk im
PC betrieben wird. Ältere Soundkarten besit-
zen beispielsweise Anschlußleisten für CD-
ROM-Laufwerke. Die sollten für neuere Lauf-
werke tabu sein. Sie sind nicht mehr up to da-
te und auf jeden Fall Ursache für geringe Da-
tenübertragungsraten.
Ein falsches oder zu altes Treiberprogramm
für das CD-ROM-Laufwerk ist ein weiterer
PCgo! 3/98

Grund für ein zu langsam arbeitendes Lauf-
werk. Dann kommen Sie nicht umhin, sich
das neueste Treiberprogramm zu besorgen.
Hierfür gibt's beim Hersteller mehr oder we-
niger Unterstützung. Aber auch Datenbanken
mit Treibern auf CD helfen weiter.
Windows 95 kann mehrere Programme quasi
gleichzeitig abarbeiten. Doch sind es zu vie-
le, kann das ebenfalls Ursache für ein zu lang-
sam arbeitendes Laufwerk sein. Fast alle
schnelleren CD-ROM-Laufwerke am ATAPI-
Anschluß der Hauptplatine brauchen, um ma-
ximale Geschwindigkeit zu erreichen, mehr
als 50 Prozent der Rechenzeit des Hauptpro-
zessors. Alle anderen laufenden Programme
brauchen aber auch Rechenzeit, die entspre-
chend verteilt wird. So kann es passieren, daß
das Laufwerk weniger Rechenzeit bekommt,
als es braucht. Dann wird es auch langsamer.
5 CD wird
manchmal nicht
erkannt
Frage: Warum erkennt mein SCSI-CD-ROM-
Laufwerk manchmal nicht, daß die CD ge-
wechselt wurde?
Antwort: Das liegt daran, daß der SCSI-Hostad-
apter dem CD-ROM-Laufwerk nicht genügend
Der Manager steuert per Mausklick die mei-
sten Funktionen des CD-ROM-Laufwerks.
Zeit zum Erkennen der CD gibt. Erhöhen Sie
deshalb die voreingestellte "Spin-Up-Zeit". Das
ist die Zeit, die der Hostadapter nach Einlegen
einer CD ins Laufwerk wartet, bis er diese liest.
SCSI-CD-ROM-Laufwerke werden meist mit
einem Programm (Manager) ausgeliefert. Hier
kann die Zeit gändert werden.
6
Die Bezeichnung
CD-E ist kein
Druckfehler
Frage: Im Handbuch zu meinem CD-ROM-
Laufwerk steht, daß es auch Medien mit der Be-
zeichnung CD-E lesen kann. Was bedeutet das?
Antwort: Der Buchstabe E in dieser Bezeich-
nung steht für Erase – löschen. Die Daten auf
PCgo! 3/98
CD-ROM-Lauf werke
dieser CD lassen sich wie bei einer Diskette
oder Festplatte wieder löschen. Der frei ge-
wordenen Speicherplatz kann dann wieder
mit neuen Daten beschrieben werden. Eine
andere Bezeichnung für solche CDs ist CD-
RW – ReWritable oder wiederbeschreibbar.
Neue Laufwerke sollten diese Medien lesen
können. Im Test der CD-ROM-Laufwerke in
dieser Ausgabe haben wir bei der Bewertung
diese Eigenschaft berücksichtigt.
7 Rechner
reagiert plötzlich
nicht mehr
Frage: Während ich Daten von CDs lese, pas-
siert es häufig, daß der Rechner einfach "ein-
friert". Die Maus reagiert nicht mehr und ein
Warmstart ist auch nicht möglich. Dann hilft
nur noch, den Rechner aus- und wieder ein-
schalten, oder ich drücke den Taster "Reset"
für Neustart. Ist mein Rechner kaputt?
Antwort: Besorgen Sie sich ein neueres Trei-
berprogramm für Ihr CD-ROM-Laufwerk.
Bringt das keinen Erfolg, untersuchen Sie die
Stecker des Datenkabels am Laufwerk und am
Anschluß der Hauptplatine. Mitunter sind die
Stecker nicht mehr vollständig aufgesteckt oder
gar schief gesteckt. Auch das Kabel selbst soll-
te keine scharfen Knicke haben. Untersuchen
Sie auch die korrekte Einstellung des Laufwerks
auf Master oder Slave. Wie es richtig ist, lesen
Sie auf Seite 42. Manchmal vertragen sich auch
zwei Laufwerke am gleichen ATAPI-Anschluß
nicht miteinander.
8
Lesefehler
sind kein Grund
zur Panik
Frage: Warum erscheint beim Lesen der Da-
ten von meinem CD-ROM-Laufwerk häufig
die Meldung, daß die CD Lesefehler hat?
Antwort: Das liegt meist daran, daß CDs zu
sehr verschmutzt sind. Häufig wird vermutet,
daß die Optik dran Schuld sei. Die ist aber gut
gegen Staub oder anderen Schmutz gerüstet.
Zum einen ist sie gekapselt und zum anderen
wird ein fusselfreier Kunststoffschwamm bei
jedem Öffnen der CD-Schublade über die
Optik gestreift. Bewahren Sie deshalb die CDs
immer geschützt vor Staub und anderen
Schmutz auf. Besonders die vielen CDs, die
mit Computerzeitschriften nur in einer Pa-
pierhülle verpackt ausgeliefert werden, lie-
gen erfahrungsgemäß offen auf dem Compu-
tertisch.
extra
9
Verschmutzte
CDs bequem und
sparsam reinigen
Frage: Eine CD scheint sämtlichen Schmutz
magisch anzuziehen. Wie bekomme ich aber
verschmutzte CDs wieder sauber?
Antwort: Die reflektierende Oberfläche ei-
ner CD-ROM ist besonders anfällig für Staub,
Fingerabdrücke und mehr. Das liegt vor allem
daran, daß die Eigenschaften dieser Ober-
fläche den Schmutz besonders auffällig er-
scheinen lassen. Diese Verschmutzungen sind
jedoch allesamt Ursachen für gemeldete Le-
sefehler. Sie müssen die CD also schonend
reinigen. Wenn Sie durch die Computerabtei-
lungen gehen, finden Sie spezielle Reini-
gungs-Sets für CDs. Die Verpackung ver-
spricht besonders sorgsame und gründliche
Säuberung.
PCgo!-Tip: Sparen Sie sich das Geld. Eine
milde warme Seifenlösung tut es nämlich
auch. Legen Sie die verschmutzten CDs für
einige Minuten in diese Lösung – ohne weite-
re mechanische Einwirkungen. Der Schmutz
löst sich von selbst. Anschließend spülen Sie
die CDs unter klarem Wasser ab und trock-
nen sie mit einem weichen Tuch, das nicht
fusseln darf. Danach sind die Lesefehler ver-
schwunden.
10 Audio-CD
im zweiten
Laufwerk
Frage: Ich habe zwei CD-ROM-Laufwerke in
meinem PC unter Windows 3.11 eingebaut.
Mit dem ersten Laufwerk klappt die Wiederga-
be von Audio-CDs problemlos, beim zweiten
Laufwerk tut sich nach Einlegen einer Musik-
CD nichts. Wie erreiche ich, daß das zweite
Laufwerk ebenfalls Audio-CDs abspielt?
Antwort: Normalerweise wird das von Win-
dows 3.x nicht ohne Tricks unterstützt. Eine
kleine Änderung in der Datei "SYSTEM.INI"
macht das aber möglich. Diese Datei befindet
sich im Verzeichnis "Windows" und kann mit
einem beliebigen Textprogramm angeschaut
und auch geändert werden. Laden Sie diese
Datei und suchen Sie die folgenden Zeilen:
mci
CDAudio=mcicda.drv
Fügen Sie darunter folgende Zeile hinzu:
CDAudio1=mcicda.drv
Starten Sie dann Windows neu. Beim näch-
sten Aufruf des "MediaPlayers von Windows
3.1x lassen sich beide CD-ROM-Laufwerke
für das Abspielen von Audio-CDs nutzen. ❏
45
titelthema
Installationen überprüfen
Installieren Sie nicht jedes Programm, ko-
ste es, was es wolle. Sie haben verschiedene
Möglichkeiten, um sich vor einem korrupten
System zu schützen.
1 Erste Möglichkeit: Sie überwachen die In-
stallation eines Programms mit einem Un-
installer. Damit können Sie kontrollieren, wel-
che Dateien auf Ihre Festplatte kopiert wer-
den. Die Dateien und Einträge in der Registry
werden dann automatisch gelöscht.
2 Machen Sie ein regelmäßiges Backup Ih-
rer Daten. Benutzen Sie dazu entweder
ein Backup- oder ein Image-Programm, etwa
BS-Backup oder Drive Image. Dann haben
Sie nicht ständig Sorgen, daß Ihre mühsam er-
arbeiteten Dokumente und dringend benötig-
te Programme mit einem Mal weg sind.
Allzuviel ist ungesund
Diagnoseprogramme können sehr hilfreich
sein. Manchmal schaden sie aber mehr, als
sie nützen. Deshalb sollten Sie vorsichtig sein
und nicht zu viele Programme nebeneinan-
der laufen lassen.
Manche Programme kommen sich auch
untereinander in die Quere. So harmonieren
Antivirenprogramme oft nicht mit Diagnose-
programmen. Auch bei den Absturzrettern
sollten Sie vorsichtig sein. Meist produzieren
sie mehr Abstürze als sie verhindern.
Immer auf dem
neuesten Stand
Wenn Sie auf Windows 98 umgestiegen
sind, sollten Sie sich auf jeden Fall nach ei-
nem Update für Ihr Programm erkundigen.
Denn entweder das Programm kommt mit ei-
nigen Windows-98-Eigenheiten nicht zurecht
oder unterstützt dessen Funktionen nicht. Ent-
30
Datenretter : T ips
weder das funktioniert online über eine Inter-
net-Verbindung oder Sie können das Update
beim Hersteller anfordern. Das Internet-Up-
date ist in jedem Fall zu empfehlen, denn trotz
Online-Kosten ist es billiger und spart Zeit.
Häufige Diagnose
Wenn Sie schon eins der getesteten Pro-
gramme haben, sollten Sie es auch regelmäßig
benutzen. So empfiehlt sich vor allem eine
häufige Überprüfung der Festplatte, der Sy-
stemdateien und der Registry. Denn je kürzer
die Abstände zwischen den Checks sind, de-
sto größer ist die Wahrscheinlichkeit, daß ein
Problem behoben werden kann. Und wenn
das Programm den Fehler nicht behebt, kön-
nen Sie vielleicht rekonstruieren, welche Ein-
stellungen Sie verändert oder welches Pro-
gramm Sie installiert oder gelöscht haben.
Optimierung in Windows
Viele Hilfsprogramme hat Windows 95
nicht zu bieten. Die beiden Programme "Scan
Disk" und "Defrag" sollten Sie aber häufig be-
nutzen. Um die Programme zu finden, klicken
Sie auf den Startbutton, gehen dann in "Pro-
gramme", "Zubehör", "Systemprogramme".
Mit "Defrag" ordnen Sie Ihre Festplatte neu.
Dadurch wird der Zugriff auf Daten schneller.
Scan Disk prüft die Festplatte auf Fehler.
In Windows 98 finden Sie weitere Tools:
Klicken Sie auf den Startbutton, gehen in "Pro-
gramme", "Zubehör", "Systemprogramme" und
wählen Sie "Systeminformationen". Unter "Ex-
tras" finden Sie weitere Hilfsprogramme.
Löschen – gewußt wie!
Viele der Fix-it-Tools löschen auch nicht
mehr benötigte Dateien und Einträge in der
Registrierung. Welche brauchen Sie aber
wirklich nicht mehr? Bevor Sie so eine
Löschaktion (gerade bei Registry-Einträgen)
machen, sollten Sie eine Sicherheitskopie an-
legen.
1 Bei der Registry geht das so: Klicken Sie
auf den Start-Button und wählen Sie "Aus-
führen". Hier geben Sie "regedit" ein.
Der Registrierungseditor wird dann gestartet.
2 Jetzt wählen Sie im Menü "Registrierung"
den Punkt "Registrierungsdatei exportie-
ren". Wählen Sie einen Speicherort für Ihre
Registry (am besten gleich den Desktop) und
bestätigen Sie. Dann verlassen Sie wieder die
Registry. Mit einem Doppelklick
auf die exportierte Registry wer-
den die alten Systemeinstellun-
gen wiederhergestellt.
Beachten Sie, daß Programme, die Sie nach
der vorherigen Version der Registry installiert
haben, nicht enthalten sind.
3 Wenn Sie genug Platz auf Ihrer Festplat-
te haben, können Sie den gesamten Win-
dows-Ordner in ein neues Verzeichnis kopie-
ren. Sie können die Dateien darin auch mit
einem Programm wie "WinZip" oder "Squeez"
komprimieren oder packen. Die eleganteste
Möglichkeit ist es, die Partition, auf der sich
Ihr Windows-Verzeichnis befindet, mit einem
Programm wie "Drive Image" oder "hdcopy"
auf einer anderen Festplatte oder Partition zu
sichern, und wenn später etwas schiefgegan-
gen ist, einfach wieder "rüberzuspielen".
Notfalldiskette ahoi!
Fast jedes der vorgestellten Datenrettungs-
programme bietet nach der Installation die
Möglichkeit, eine Notfalldiskette anzulegen.
Damit können Sie den Rechner starten, auch
wenn Sie Windows nicht mehr starten kön-
nen. Auch wenn das Anlegen der Rettungsdis-
kette lästig und zeitaufwendig ist: Sie sollten
es tun. Denn wenn Probleme auftreten, boo-
ten Sie Ihren Rechner neu von Diskette und
zeigen den Abstürzen so eine lange Nase. ❑
PCgo! 11/98
titelthema
Löschen ohne Nachfrage
Sie kennen es wahrscheinlich: Kaum löscht
man unter Windows 95 oder 98 eine Datei,
fragt das System nach, ob man wirklich löschen
möchte. Und anschließend landet die Datei
doch im Papierkorb und kann noch zurückge-
holt werden. Die Aktion ist also gar nicht so ge-
fährlich – man könnte sie auch ohne Nachfra-
ge durchführen. Und genau das geht:
1 Halten Sie die linke Alt-Taste gedrückt und
klicken Sie doppelt auf das Papierkorb-
Symbol. Sie sehen das Fenster "Eigenschaften
von Papierkorb".
2 Unten ist ein angeklicktes Kästchen mit
dem Text "Dialogfeld zur Bestätigung ein-
blenden" zu sehen. Klicken Sie auf den Ha-
ken, um ihn zu entfernen und anschließend
auf "OK".
Wenn Sie jetzt eine Datei per Taste "Entf"
oder Menüpunkt löschen, fragt Windows nicht
mehr nach. Versehentlich gelöschte Dateien
können Sie im Papierkorb wiederfinden.
Startleiste oben
Die Startleiste von Windows 95 und 98 läßt
sich verschieben: an den linken und rechten
Rand, aber auch unter die obere Kante. Gera-
de die Startleiste nach oben zu verlegen, ist
geschickt, weil sie dann in der Nähe der mei-
24
Desktop-Tools: T ips
sten Schalter normaler Fenster liegt. Man muß rechten Maustaste auf eine Datei mit einer be-
also mit der Maus keine weiten Strecken stimmten Endung klicken oder aber die
zurücklegen und kann damit schneller navi- Menütaste rechts von der "AltGr" betätitgen.
gieren. So gehen Sie vor: Bei dem folgenden Beispiel gehen wir von
der Autoexec.bat aus, die Sie mit Ihrem Lieb-
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf
eine freie Stelle in der Taskleiste und hal-
lingseditor bearbeiten wollen:
ten Sie die Taste gedrückt.
1 Öffnen Sie den Arbeitsplatz und wählen
Sie das Menü "Ansicht/Optionen" aus. Ein
2 Bewegen Sie den Mauszeiger mit ge-
drückter linker Maustaste an den oberen
neues Fenster erscheint.
Bildschirmrand. Die Taskleiste springt nach
oben. Lassen Sie die Maustaste los. Die Task-
leiste ist am oberen Bildschirmrand verankert.
2 Klicken Sie auf den Reiter "Dateitypen"
und wählen Sie in der Liste den Eintrag
"Stapelverarbeitungsdatei für MS-DOS" per
Doppelklick aus. Ein weiteres Fenster öffnet
sich, das in etwa so aussieht:
Alle Windows-
Tastenkombinationen
Mit Windows 95 hat jede Tastatur drei neue
Tasten: die beiden Windows-Tasten und die
Popup-Menü-Taste. Die Windows-Taste ist
dabei besonders mächtig: Sie kann man nicht
nur zum Aufklappen des Startmenüs verwen-
den, sondern auch in Kombination mit ande-
ren Tasten. Der besondere Clou: Die Tasten
funktionieren immer, auch wenn man gerade
in Word tippt oder sich eine CD-ROM an-
schaut. Folgende Kombinationen stehen mit
der Windows-Taste zur Verfügung:
Tastendruck Aktion
Win-E Explorer-Fenster öffnen
Win-R
Win-F
Ausführen-Fenster öffnen
(Run)
Datei-Suchen-Fenster
3 Betätigen Sie den Schalter "Neu". Das Fen-
ster "Neuer Vorgang" öffnet sich. Tragen
Sie oben einen Text ein, der später im Menü er-
öffnen (Finden) scheinen soll. Unten müssen Sie das zu star-
Win-Strg-F Computer-Suchen-Fenster tende Programm auswählen (mit Laufwerks-
öffnen buchstaben und Verzeichnisnamen). Fügen Sie
Win-M Minimieren aller Fenster in dem Programmnamen die Zeichen "%1" hinzu
die Taskbar (mit den Anführungszeichen, darauf kommt es
Win-Shift-M Minimieren umkehren an). So sollte es beispielsweise aussehen:
Win-Tab Taskleisten-Eintrag
aktivieren. Mit den
Pfeiltasten navigieren!
Win-Pause Systemeigenschaften
(Gerätemanager) anzeigen
Win-F1 Windows-Hilfe anzeigen
Win Startmenü öffnen
Mit mehreren
Programmen öffnen
4 Schließen Sie alle Fenster mit Klick auf
"OK" oder "Schließen". Wenn Sie jetzt
mit der rechten Maustaste auf "Autoexec.bat"
Klickt man doppelt auf eine Datei, startet klicken, erscheint der neue Menüpunkt in
Windows das zugehörige Programm. Eine der Liste.
Wahl, welches Programm genommen werden Sie können diese Aktion mit beliebig vie-
soll, gibt es auf den ersten Blick nicht. Auf den len weiteren Programmen wiederholen. Das
zweiten schon: Sie können sehr einfach wei- lohnt sich vor allem bei Bildern, die Sie even-
tere Menüpunkte im Kontextmenü einbinden, tuell nur Betrachten und mit verschiedenen
das immer dann erscheint, wenn Sie mit der Programmen öffnen wollen.
PCgo! 11/98
Flott deinstallieren
Einige Fenster aus der Systemsteuerung
braucht man immer wieder. Dazu gehört
"Software", mit dem sich einmal installierte
Programme sauber wieder entfernen lassen.
Mit einem Trick kann man sich eine Verknüp-
fung auf dem Desktop anlegen, um dieses
Fenster ohne Umwege schnell öffnen zu kön-
nen. Trägt man bei der Verknüpfung sogar ei-
ne Tastenkombination ein, erscheint nach
Drücken der gewählten Tasten das Fenster so-
fort – egal, in welchem Programm Sie sich ge-
rade befinden. So gehen Sie vor:

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

eine freie Stelle des Desktops. Ein Menü
erscheint. Wählen Sie den Punkt "Neu" und
dann Verknüpfung.

2 Ein neues Fenster wird sichtbar. Geben Sie

in die Befehlszeile folgenden Text exakt
ein: "C:\Windows\Control.exe Appwiz.cpl"
(ohne die Anführungszeichen). Klicken Sie
dann auf "Weiter".

3 Geben Sie einen Namen für die Ver-

knüpfung an, etwa "Software", und
klicken Sie auf "Fertig stellen". Die
neue Verknüpfung ist auf dem
Desktop zu sehen.

4 Halten Sie "Alt" gedrückt und klicken Sie

doppelt auf die neue Verknüpfung.
Wählen Sie die Registerkarte "Verknüpfung".

5 Klicken Sie in das Feld hinter "Tasten-

kombination" und betätigen Sie die Ta-
ste(n), mit denen das Eigenschaftsfenster
geöffnet werden soll (zum Beispiel einfach
F11). Klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie jetzt F11 drücken, erscheint we-
nig später das Fenster "Eigenschaften von
Software". Bedenken Sie aber, daß diese Ta-
ste F11 immer gilt, auch wenn Sie gerade mit
einem anderen Programm arbeiten. Daher ist
es sicher besser, eine Kombination mit "Alt"
oder "Strg" zu wählen. ❑

PCgo! 11/98 25
titelthema
Alte Treiber installiert?
Sie starten einen Systemtest oder Bench-
mark. Die Ergebnisse fallen aber mager aus,
Ihr PC, Grafikkarte oder CD-ROM-Laufwerk
sind langsamer als die durchschnittlichen
Werte. Woran liegt's? Nicht immer muß ein
langsames Gerät Schuld sein.
Vielleicht haben Sie einen veralteten Trei-
ber installiert? Ein neuer Treiber kann bis zu
30 % Geschwindigkeitsgewinn bringen. Die
beste Quelle für neue Treiber sind die Her-
stellerseiten im Internet. Versuchen Sie es ein-
fach mit der Adresse www.herstellername.de
(oder .com). Wenn Sie keinen Internet-Zu-
gang haben, setzen Sie sich telefonisch mit
dem Hersteller in Verbindung und fordern
dort Treiber-CDs oder Disketten an.
Zu viele Programme
nebeneinander?
1 Welche Programme laufen "nebenher"
und starten also automatisch mit Win-
dows? Jedes Programm zwackt etwas vom
raren Arbeitsspeicher unter Windows 95 ab.
Welche Programme sofort gestartet werden,
ohne daß Sie es merken, finden Sie heraus,
wenn Sie ein Diagnose-Programm oder die
Microsoft-Systeminfo starten.
2 Im "Windows"-Verzeichnis finden Sie
auch das Programm "msd.exe". Es ist ein
Diagnoseprogramm von Microsoft, das Sie
nur im MS-DOS-Modus starten können.
Trotzdem bekommen Sie auch hier einige In-
formationen über Ihr System und dessen Kon-
figuration.
34
Diagnose-Tools: T ips
3 Wenn Sie viele Tools nebenbei laufen
oder die Office-Shortcutleiste aktiviert ha-
ben, kostet das alles Speicherplatz. Die Folge:
Windows hat weniger Kapazitäten frei, um die
Vorgänge zu berechnen, die Sie gerade wirk-
lich ausführen; etwa einen Brief schreiben, ei-
ne Tabelle erstellen oder ein Spiel spielen.
Entweder Sie schmeißen diese Programme
aus dem Autostart heraus oder (wenn die Pro-
gramme darin nicht zu finden sind) Sie nut-
zen eins der Tuning-Programme auf unserer
CD (etwa TuneUp 97). Damit vermeiden Sie,
daß Programme, die Sie eigentlich gar nicht
brauchen, automatisch geladen werden und
es steht Ihnen mehr Speicherplatz für Ihre ei-
gentlichen Aufgaben zur Verfügung.
Festplatte und CD-ROM OK?
1 Sind Festplatte und CD-ROM optimal ein-
gestellt? Dazu müssen Sie einen Blick in
die Systemsteuerung werfen. Öffnen Sie die
Systemsteuerung über "Einstellungen" und
klicken Sie dann auf das Symbol "System".
2 Klicken Sie die Registerkarte "Geräte-Ma-
nager" an. Hier wählen Sie Ihr CD-ROM-
Laufwerk aus und doppelklicken darauf.
Neuere CD-Laufwerke mit IDE-Schnittstellen
unterstützen das DMA-Verfahren (Direct Me-
mory Access). Damit wird das Laufwerk zwar
nicht schneller, der Prozessor aber entlastet.
Optimales Dateisystem
1 Um Ihr Dateisystem optimal zu konfigurie-
ren, klicken Sie wieder in der Systemsteue-
rung auf "System", wählen aber die Register-
karte "Leistungsmerkmale". Wenn unter Datei-
system folgendes steht, ist alles in Ordnung.
2 Es kann aber auch sein, daß Ihre Festplat-
te im MS-DOS-Kompatibilitätsmodus
läuft. D.h. ein bestimmter Treiber läuft nicht
im 32-Bit-, sondern im 16-Bit-Modus, den
Windows 3.1 und MS-DOS verwendeten. Jetzt
ist guter Rat teuer. Schauen Sie einmal in der
Datei "ios.log" in Ihrem Windows-Verzeichnis
nach. Wenn es sie nicht gibt, ist alles in Ord-
nung. Hier sehen Sie den Eintrag "Unit num-
ber X going through real mode drivers".
3 Wenn davor noch etwas steht, haben Sie
die Übeltäter ausfindig gemacht. Das sind
die Treiber, die im Kompatibilitätsmodus gela-
den werden. Jetzt schauen Sie in Ihren System-
dateien "autoexec.bat" und "config.sys" nach.
Wenn hier einer der Treiber im Kompatibilitäts-
modus geladen wird, gehen Sie so vor: Suchen
Sie die Datei "ios.ini" in Ihrem Windows-Ver-
zeichnis, legen eine Sicherheitskopie in einem
anderen Verzeichnis an und öffnen Sie sie.
4 Tragen Sie jetzt den Treiber aus Ihren Sy-
stemdateien in der "Safe List" ein. Spei-
chern Sie "ios.ini" und starten danach Win-
dows neu. Dann prüfen Sie nach, ob der Kom-
patibilitätsmodus immer noch aktiv ist.
Festplattenzugriff
beschleunigen
Mit einer weiteren Einstellungsänderung
können Sie den Festplattenzugriff beschleuni-
gen: Schalten Sie den "Write Behind Cache"
für alle Laufwerke aus. In diesem Cache wer-
den Daten im Arbeitsspeicher kurzfristig zwi-
PCgo! 11/98
 Diagnose-Tools: T ips
schengelagert, bevor sie auf die Festplatte ge-
schrieben werden. Gehen Sie auch hier in die
"Eigenschaften von System" und klicken auf
"Dateisystem". Hier wählen Sie die Register-
karte "Fehlerbehebung" (unter Windows 98
"Problembehandlung"). Setzen Sie einen Ha-
ken vor die letzte Option und der "Write Be-
hind Cache" wird ausgeschaltet.
Nicht bei allen Rechnerkonfigurationen
hilft das aber. Wenn Sie keine Besserung be-
merken, schalten Sie den Cache wieder ein.
Gerätekonflikte?
1 Vielleicht haben Sie aber auch durch Ihre
Systemdiagnose herausbekommen, daß
ein Gerätekonflikt besteht. Um das zu über-
prüfen, wechseln Sie in die "Systemsteue-
rung", klicken das Symbol "System" und da-
nach die Registerkarte "Geräte-Manager" an.
Hier sehen Sie eine Auflistung Ihrer System-
komponenten, also Laufwerke, Grafikkarte,
Soundkarte etc.
2 Wenn Sie hier vor der Gerätebezeich-
nung ein gelbes Ausrufezeichen sehen,
klicken Sie auf "Eigenschaften" und dann auf
die Registerkarte "Ressourcen". Wird hier un-
ter "Gerätekonflikte" ein Problem beschrieben
(wie in diesem Bild), dann aktualisieren Sie
entweder den Treiber oder klicken auf die Re-
gisterkarte "Ressourcen", klicken dann das
Häkchen vor "Automatisch einstellen" weg
und wählen eine neue "Basiskonfiguration".
PCgo! 11/98
3 Dann prüfen Sie, ob immer noch ein Kon-
flikt angezeigt wird. Wenn das nicht
klappt, begeben Sie sich auf die Suche nach
gelben Fragezeichen, die Sie unter dem Ein-
trag "Andere Komponenten" finden. Entweder
diese Komponente hat nicht den richtigen
Treiber (hier hat die automatische Hard-
wareerkennung nicht funktioniert), dann
klicken Sie den Eintrag doppelt an, gehen auf
die Registerkarte "Treiber" und dann "Treiber
aktualisieren". Dann wählen Sie einen neuen
Treiber, den Sie von Diskette, Festplatte oder
CD laden.
4 Es kann aber auch sein, daß eine Kom-
ponente (etwa eine Netzwerkkarte) dop-
pelt eingetragen wurde: einmal normal, ein-
mal als unbekannte Komponente mit einer
anderen Bezeichnung. Dann können Sie die-
se Komponente entfernen und der Konflikt
sollte nach einem Rechnerneustart beseitigt
sein.
Der Rechner ist
zu langsam
Wenn überhaupt keine Probleme vorlie-
gen und die einzelnen Komponenten Ihres
PCs einfach langsam sind, sollten Sie diese
gegen neuere austauschen. So wirken eine
neue Grafikkarte oder mehr Speicher oft
Wunder und sind sehr leicht einzubauen.
Schnellere Grafikkarten helfen bei ruckeln-
den Spielen und Grafikanwendungen, mehr
Speicher auch bei allen anderen Anwendun-
gen. Bei einem neuen Prozessor wird es da
schon etwas schwieriger: Hier müssen Sie
prüfen, welchen Prozessor Sie auf Ihre Haupt-
platine stecken können.
Systembericht aus-
drucken, bevor es kracht
Mit einem Programm wie beispielsweise
"Sandra 98" können Sie auch einen System-
bericht ausdrucken. Wenn dann einmal Ihr
Computer streiken sollte, hat der technische
Support des Geräteherstellers eine bessere
Chance, den Fehler möglichst schnell ausfin-
dig zu machen. ❑
35
hardware
1
Was heißt
Matrix-
Belichtung?
Frage: Bei meiner Digital-Kamera kann
ich zwischen Matrix- und Spot-Belichtung
wählen. Worin liegt der Unterschied?
Antwort: Bei der Matrixbelichtung mißt
die Digital-Kamera die Lichtstärke über die
gesamte Fläche des Sensors. Das bedeutet,
die Kamera versucht, die Helligkeit über die
gesamte Bildfläche gleichmäßig zu vertei-
len. Haben Sie ein Motiv mit starken Hellig-
keitsunterschieden, kann das zu einer Fehl-
belichtung führen. Haben Sie beispielsweise
ein Motiv, das im Vordergrund hell und im
Hintergrund schattig ist, dann versagt die
Matrixbelichtung. Hier sollten Sie auf Spot
schalten. Jetzt mißt die Kamera die Hellig-
keit nur in der Mitte des Fotos. Bei dunklem
Hintergrund und hellem Motiv in der Mitte
wird das Foto nun optimal belichtet.
2
Was bedeutet der
Ausdruck
"Weißabgleich"?
Frage: Meine Kamera bietet einen Weiß-
abgleich an. Muß ich den machen und wo-
für soll der gut sein?
Antwort: Mit dem Weißabgleich wird
eine Digital-Kamera an die aktuellen Licht-
verhältnisse angepaßt. Früher mußte für
optimale Ergebnisse jedesmal der Film ent-
sprechend den Lichtverhältnissen gewech-
selt werden (entweder Tageslicht- oder
Kunstlichtfilm). Wurde ein "falscher" Film
eingelegt, waren die Aufnahmen entweder
blau- oder rotstichig. Damit solche Farbver-
fälschungen bei digitalen Kameras nicht auf-
treten, ist ein sogenannter Weißabgleich
erforderlich. Neuere Digital-Kameras bieten
einen automatischen Weißabgleich an.
Dabei passiert folgendes: Der integrierte
Belichtungsmesser analysiert die aktuelle
Farbzusammensetzung des Lichts. Aus die-
112
Digitale Kameras
Die häufigsten
Fragen
von Hans-Jürgen Humbert
sen Informationen ermittelt der Computer in
der Kamera einen Korrekturwert. Mit diesem
Wert gleicht die Kamera dann eventuelle
Farbabweichungen direkt aus.
Bei manchen Kameras müssen Sie den
Weißabgleich manuell aufrufen. Bevor Sie
beispielsweise bei Kunstlicht fotografieren,
sollten Sie für beste Farbwiedergabe diesen
Abgleich unbedingt ausführen.
3
Batterie in der
Kamera leer,
Bilder weg?
Frage: Die Bilder werden in meiner Ka-
mera in Flash-Speicher zwischengelagert.
Nun habe ich die Digital-Kamera ein halbes
Jahr nicht gebraucht und die Batterien sind
leer. Können jetzt alle Bilder aus dem Flash-
Speicher weg sein?
Antwort: Nein. Alle Informationen im
Flash-Speicher bleiben auch ohne Batterie
erhalten. Erst wenn Sie die Bilder explizit
mit der Kamera löschen, sind die Informatio-
nen wirklich weg.
4
Farbänderungen
beim gleichen
Motiv
Frage: Wenn ich mit meiner Kamera
mehrmals kurz hintereinander das gleiche
Motiv ablichte, sind die Aufnahmen jedes-
mal ein wenig anders. Besonders die Farben
verändern sich. Woran kann das liegen?
Antwort: Wenn Sie einen Kamerafehler
und schnell wechselnden Lichteinfall, aus-
klammern können, gibt es eigentlich nur
zwei Ursachen für das Phänomen.
1 Sind die Folgebilder besser als das erste,
haben Sie eine ältere Kamera mit einem
"trägen" CCD-Sensor. (Lesen Sie dazu den
Artikel "Der schnellste Weg zum Foto" auf
Seite 94). Manchmal ist der nicht in der
Lage, alle Bildinformationen schnell genug
zu registrieren. Nach dem ersten Foto sind
aber die lichtempfindlichen Zellen aktiviert.
Bei nachfolgenden Fotos reagieren sie des-
halb schneller und die Fotos werden besser.
Lösung: Fotografieren Sie einmal blind und
schon sind die Zellen aktiviert. Das Foto
löschen Sie anschließend wieder. Dann ist
auch kein wertvoller Speicherplatz ver-
schwendet.
2 Bei neueren Kameras kann ein anderer
Effekt auftreten, wenn diese mit Lithi-
um-Batterien ausgestattet sind. Manche die-
ser Batterien brauchen eine gewisse Zeit,
um sich nach der erhöhten Stromabgabe für
den Blitz wieder zu erholen. Einzige Lösung:
Entweder Sie warten ein, zwei Sekunden,
bis Sie erneut auf den Auslöser drücken,
oder Sie verwenden andere Batterien.
5
Wie groß kann
ich ein Digitalbild
vergrößern?
Frage: Ich möchte ein Bild meiner Digital-
Kamera auf DIN-A4-Größe aufziehen und
ausdrucken. Ist das möglich?
Antwort: Wie jedes herkömmliche Dia
oder Negativ lassen sich auch Digitalfotos
vergrößern. Doch mit zunehmendem Ver-
größerungsfaktor nimmt bei Digitalbildern
die Qualität stark ab: Das Foto oder der Aus-
druck wird unscharf, beziehungsweise
"pixelig". Der Grund ist relativ einfach: Im
Prinzip besteht jedes Bild, ob Negativ, Dia
oder Digitalfoto, aus vielen kleinen einzel-
nen Punkten unterschiedlicher Helligkeit
und Farbe. Erst die Anordnung der einzel-
nen Punkte nebeneinander ergibt für unser
Auge das fertige Bild. Vergrößert man nun
das Foto, werden auch die einzelnen Bild-
PCgo! 6/98
hardware
punkte vergrößert. Ab einer bestimmten
Größe nimmt das Auge nicht mehr die Sum-
me aller Punkte wahr, sondern jeden einzel-
nen Punkt als eigenes Objekt. Wollen Sie
also große Abzüge Ihrer Digitalfotos
machen, achten Sie beim Kauf der Kamera
auf eine möglichst große Auflösung.
Fotografieren Sie Ihre Motive mit einer
Kamera-Auflösung von 1280 x 1024, kön-
nen Sie die Fotos bis auf DIN-A4 vergrößern
ohne dasß die Bilder pixelig werden.
6 10
Wird für Digital-
Fotos immer ein PC
gebraucht?
Frage: Ich überlege mir die Anschaffung
einer Digital-Kamera. Nun habe ich gehört:
Zum Anschauen der Fotos brauche ich un-
bedingt einen PC. Stimmt das?
Antwort: Nein. Moderne Kameras lassen
sich auch an einen Fernsehapparat an-
schließen. Dort können Sie dann Ihre Bilder
in voller Größe bewundern. Nicht einmal
zum Drucken der Bilder brauchen Sie einen
PC. Einige Kameras lassen sich gleich an
spezielle Fotodrucker anschließen. Dann
haben Sie Ihr Wunschfoto wenige Minuten
nach dem Ablichten schon fertig vorliegen.
Wer noch bessere Qualität will, kann mit
der Datei im Flash-Speicher auch direkt in
ein Fotofachgeschäft gehen. Dort tauschen
Sie den "Chip" einfach gegen einen neuen.
Wenige Tage später können Sie dann Ihre
Fotos in Profiqualität ausgedruckt, dort wie-
der abholen.
7
Was versteht
man unter
Bildformat?
Frage: Ich will mir eine Digital-Kamera
zulegen. Nun habe ich von verschiedenen
Bildformaten gehört. Hat das was mit der
Größe der Fotos zu tun?
Antwort: Nein. Mit der Größe der Fotos
hat das nichts zu tun, sondern mit der Spei-
chergröße der Bilddatei. Inzwischen gibt es
eine Vielzahl von Speicherformaten für digi-
tale Bilder. Sie können das Speicherformat
immer an der Datei-Endung erkennen. Am
weitesten verbreitet ist bei Digital-Kameras
das JPG-Format, leicht erkennbar an der
Endung ".jpg". Der große Vorteil des JPG-
Formats ist sein geringer Speicherplatzbe-
darf. Bilder in diesem Format werden näm-
lich gleich komprimiert. Dabei geht zwar
114
Digitale Kameras
immer ein Teil des Originalbildes verloren,
denn die Komprimierung ist nicht verlustfrei.
Es fehlt dabei keine Ecke des Gesamtbildes,
sondern die Qualität des Fotos wird einfach
schlechter. Trotzdem liefert das JPG-Format
für Kameras sehr gute Ergebnisse. Der große
Vorteil der Komprimierung liegt in den klei-
nen Dateigrößen. Dadurch passen einfach
mehr Bilder in den Speicher der Kamera.
Ohne Verluste werden Bilder im soge-
nannten TIFF-Format gespeichert, Endung
"tif". Solche Bilder belegen aber schnell
mehrere MByte und sind deshalb für den
Transport denkbar ungeeignet. Windows
selbst verwaltet seine Bilder im BMP-For-
mat, Endung "bmp". Der große Vorteil dieses
Formats: Alle Windows-Programme kom-
men damit zurecht. Auf unser CD-ROM
befindet sich das Programm "PaintShop Pro".
Damit können Sie Bilder in unterschiedliche
Formate umwandeln.
8 Akkus oder
Batterien?
Frage: Batterien sind mir inzwischen für
meine Kamera zu teuer geworden. Kann ich
sie auch mit Akkus betreiben und auf was
sollte ich dabei achten?
Antwort: Fast alle Digital-Kameras lassen
sich mit Akkus betreiben. Sehen Sie dazu im
Handbuch zu Ihrer Kamera nach. Nachteilig
bei Akkus ist ihre geringere Kapazität. Das
bedeutet, mit einem Batteriesatz (die mei-
sten Kameras arbeiten mit vier Mignonzel-
len) können Sie mehr Aufnahmen als mit
einem Akkusatz machen. Außerdem braucht
ein Akku viel Pflege. Zusätzlich zu den
Akkus sollten Sie auch ein gutes Ladegerät
kaufen. Mit billigen Ladegeräten schaden
Sie eher den Akkus. Außerdem muß er im-
mer vollständig entladen sein, bevor Sie ihn
wieder aufladen.
9
Wie archiviere
ich meine
digitalen Bilder?
Frage: Ich habe meine Digital-Kamera
nun schon fast ein Jahr. In dieser Zeit habe
ich unzählige Bilder geschossen. Meine
Festplatte platzt aus allen Nähten. Wie
archiviere ich meine Bilder am besten?
Antwort: Da Digital-Bilder relativ viel
Speicherplatz beanspruchen, scheidet eine
Archivierung auf Disketten von vorne herein
aus. Auf ein sogenanntes Bandlaufwerk las-
sen sich zwar mehrere GByte speichern,
Bandlaufwerke haben aber einen Nachteil:
Suchen Sie ein bestimmtes Bild, muß das
Band bis zur betreffenden Stelle gespult wer-
den. Das dauert. Beste Lösung: Sie kaufen
sich einen CD-Brenner und archivieren die
Bilder auf einer CD-ROM. Dort sind sie
sicher verwahrt und Sie können jedes Bild
sofort erreichen.
Woher
kommen die
roten Augen?
Frage: Wenn ich mit dem eingebauten
Blitz fotografiere, haben alle Personen auf
den Fotos rote Augen. Woher kommt das?
Antwort: Wenn Sie mit Blitzlicht arbeiten,
ist es meist im Raum sehr dunkel. Die Pupil-
len der Personen sind weit geöffnet.
Drücken Sie nun auf den Auslöser, scheint
die rote Netzhaut durch.
Alle Personen haben auf dem Foto knall-
rote Augen. Die Kamera ist einfach zu
schnell. Um diesen Effekt auszugleichen,
arbeiten manche Kameras mit einem oder
mehreren Vorblitzen. Dabei wird vor der
eigentlichen Aufnahme der Blitz schon ein-
oder mehrmals ausgelöst. Die Pupille rea-
giert und schließt sich. Wenn das eigentli-
che Foto gemacht wird, ist die Pupille
geschlossen und die Augen haben eine
natürliche Farbe.
11
Welches
Papier
ist richtig?
Frage: Ich will meine Digital-Fotos am PC
mit meinem Tintenstrahler ausdrucken.
Welches Papier ist dafür am besten geeig-
net? Oder sind die Unterschiede nicht so
gewaltig?
Antwort: Die richtige Papiersorte ist ent-
scheidend für die Bildqualität Ihrer Aus-
drucke. Hersteller von Tintenstrahlern bieten
spezielle Papiere für den Fotodruck an. Die
Farbe der Tintenpatronen ist genau auf diese
Papiersorte abgestimmt. Außerdem ist das
Papier hochglanz beschichtet. Damit erzie-
len Sie beim Ausdruck Fotoqualität. Aller-
dings haben solche Papiere auch ihren
Preis. Für hochwertiges Papier müssen Sie
etwa zwischen 50 Pfennig bis hin zu fünf
Mark pro Blatt rechnen. ❑
PCgo! 6/98
extra
1
Farbdrucke
gelingen nicht
optimal
Frage: Ich bekomme mit meinem Farbtinten-
strahler keine vernünftigen Farbdrucke auf
Normalpapier hin. Die Farben sind zu flau.
Antwort: Für höchstmögliche Qualität der
Drucke müssen Sie auf jeden Fall Spezialpa-
pier verwenden. Für Textdrucke ist das nicht
erforderlich beziehungsweise kaum rentabel.
Grafikdrucke, vor allem fotorealistische Bil-
der, gelingen nur auf dem Spezialpapier opti-
mal. Das Zusammenspiel von Tinte und Pa-
pier ist optimal aufeinander abgestimmt. Kräf-
tige Farben, scharfe Konturen und gute De-
tailtreue sind das Ergebnis. Selbst bei
Druckern, die auf Kopierpapier schon recht
gut drucken, sind die Bilder deutlich besser.
2
Aufwendige
Dateien über
Nacht drucken
Frage: Tintenstrahldrucker brauchen in der
höchsten Qualitätsstufe und auf Spezialpa-
pier oft sehr lange, um Bilder auszudrucken.
Wie kann ich rationeller drucken?
Antwort: Sie lassen alle Druckaufträge von
Windows zunächst zwischenspeichern und
den Drucker erst später (über Nacht etwa) alle
Drucke ausgeben.
Öffnen Sie die Druckereinstellungen über den
Start-Knopf von Windows 95. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und
bewegen Sie die Maus auf den Menüeintrag
"Drucker anhalten".
Jetzt "drucken" Sie alle Bilder wie gewöhn-
lich aus. Sie werden auf der Festplatte (Lauf-
Über die rechte
Maustaste können
Sie ebenfalls Ein-
stellungen am Druk-
ker vornehmen (wie
anhalten lassen).
62
Farbdrucker
Die 5 häufigsten
Fragen von Walter Watzl
werk C:) zwischengespeichert. Wenn Sie den auch welche zurück (bidirektionale Ver-
Drucker dann arbeiten lassen wollen, rufen bindung). Ältere Geräte, etwa Nadeldrucker,
Sie die Druckereinstellungen erneut auf. brauchen deshalb weniger Leitungen im
Wählen Sie nun wieder "Drucker anhalten" Druckerkabel. Diese Kabel funktionieren mit
und der Drucker startet sofort. modernen Druckern nicht mehr korrekt.
Achten Sie beim Kauf eines Kabels unbedingt
darauf, daß es für bidirektionalen Betrieb
3 Weiße Streifen
im Ausdruck
geeignet ist.
Frage: Ich habe in letzter Zeit immer weiße
Streifen im Ausdruck. Gerade bei Bildern stört
das ungemein.
Antwort: Eine oder mehrere Düsen der Druck-
patrone sind verstopft. Führen Sie eine
5 Farbschatten
im Ausdruck
Frage: Wenn ich Bilder mit meinem Drucker
ausgebe, erreiche ich auch auf Spezialpapier
Düsenreinigung durch; dadurch werden alle keine befriedigenden Ergebnisse. Manchmal
Düsen richtig durchgespült. Danach sollten sehe ich seltsame Farbschatten im Bild.
Sie einen Düsentest ausdrucken. Das sind Antwort: Sie haben die Düsenausrichtung
spezielle Muster, über die ausgefallene Düsen nicht durchgeführt. Der Drucker plaziert des-
erkennbar werden. Erst wenn dieser Test er- halb die einzelnen Punkte nicht Deckungs-
folgreich absolviert wurde, können Sie weiter gleich. Farbschatten und Streifen im Ausdruck
drucken. Wiederholen Sie den Vorgang even- sind die Folge. Führen Sie den Ausrichtungs-
tuell mehrmals. test durch. Sie finden ihn im Druckertreiber
unter "Steuerung" oder "Utility". ❑
Weiße Streifen
im Ausdruck
entfernen Sie
über die Düsen-
reinigung im
Druckertreiber.
4
Drucker druckt
mit altem
Kabel nicht
Frage: Mit meinem alten Druckerkabel läuft
der Drucker nicht richtig. Der alte Nadel-
drucker funktionierte damit noch einwandfrei Die Düsenausrichtung sollten Sie nach
und ohne Fehlermeldungen. jedem Patronentausch starten. Auch wenn
Antwort: Moderne Drucker empfangen nicht die Druckqualität nachläßt, führt die
nur Daten vom PC, sondern schicken selbst Düsenausrichtung zur Besserung.
PCgo! 5/98
TI
PS Excel
➞ Drop-Down-Menü ? Schriftart in Excel
Das sind Menüs, die neben ei-
nem Eingabefeld einen nach
unten zeigenden Pfeil aufwei-
sen. Mit einem Klick auf die-
sen Pfeil klappen weitere
Menüpunkte auf (engl. "drop
down"). Drop-Down-Menüs
sehen Sie häufig auf Internet-
Seiten. Damit werden vorge-
gebene Eingabemöglichkeiten
ausgewählt.
➞ Filter ?
Durch einen Filter ist es mög-
lich, Daten, die bestimmten
Kriterien entsprechen, anzu-
zeigen. Alle anderen Daten
werden nicht angezeigt. Das ist
sehr nützlich, wenn Sie sich
schnell einen Überblick über
die Daten einer Tabelle ver-
schaffen wollen. In Excel gibt
es die Funktion des AutoFil-
ters. Damit wenden Sie vorge-
gebene Filter auf die Daten ei-
ner Zeile oder Spalte an.
➞ Zellen ? len. Wenn Sie etwa eine Spalte mit Zahlen markiert
Auf dem Bildschirm ist eine
Excel-Tabelle unterteilt in vie-
le Kästchen. Diese Kästchen
werden Zellen genannt. Jede
Zelle hat einen bestimmten
"Namen", der sich nach ihrer
Position innerhalb der Tabelle
richtet. Eine Tabelle ist wie-
derum aus Spalten und Zeilen
aufgebaut. Spalten werden
mit Buchstaben benannt (A, B,
C ...), Zeilen mit Zahlen (1,2,
3 ...). Daraus ergeben sich die
einzelnen Zellenbezeichnun-
gen, z.B. B7 (also zweite Spal-
te, siebte Zeile).
➞ Arbeitsmappe ?
Jede Datei in Excel ist eine Ar-
beitsmappe. Sie kann mehrere
Tabellen oder auch Diagram-
me enthalten. Das ist prak-
tisch, wenn Sie mehrere Ta-
bellen oder Diagramme zu ei-
nem Thema haben. Die Tabel-
len müssen dann nicht mehr
einzeln gespeichert werden.
Am unteren Rand des Bild-
schirms, unter der Tabelle
selbst, ist angegeben, wie vie-
le Tabellen oder Diagramme
die Arbeitsmappe enthält.
148
Wenn Sie Excel starten und Daten in
eine Tabelle eingeben, so werden
diese in der Schriftart Arial, in der
Größe 10 pt ausgegeben. So ändern
Sie die Standardschriftart- und
-größe in Excel.
1. Wählen Sie das Menü "Extras"
und darin den Punkt "Optionen".
2. Klicken Sie auf die Registerkar-
te "Allgemein".
Filter einsetzen
Eine sehr nützliche Funktion in Excel ist der ➞Filter.
Damit legen Sie fest, daß in einer Zeile oder Spalte nur
bestimmte Werte angezeigt werden. Mit einem Auto-
Filter zeigen Sie etwa die zehn höchsten Werte an oder
diejenigen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.
1. Fertigen Sie eine Tabelle Ihrer Wahl an. In den
➞Zellen können Namen oder Zahlen stehen. Lassen
Sie die erste Zeile frei. Dort fügen wir später den
AutoFilter ein.
2. Markieren Sie entweder die ganze Tabelle, indem
Sie auf den grauen Kasten neben der Spalte "A" und
über der Zeile "1" klicken.
Oder markieren Sie die Spalte oder Zeile, für
die Sie einen Filter einsetzen wollen.
3. Wählen Sie aus
dem Menü "Daten"
den Punkt "Filter".
Klicken Sie dann auf den Unterpunkt "AutoFilter".
Neue Ordner anlegen
Haben Sie schon einmal versucht, im Windows
Explorer einen neuen Ordner anzulegen. Das ist
äußerst umständlich. Sie müssen dazu den Menü-
punkt "Datei", "Neu", "Ordner" nacheinander
anklicken oder die Taste "Alt" drücken und dann die
Buchstaben "D", "N", "O" eingeben. Schneller geht
das in den Programmen des Microsoft ➞Office
selbst, also in Word, Excel etc.
1. Speichern Sie die Tabelle, die in
einem neuen Verzeichnis abgelegt
werden soll, indem Sie im Menü
"Datei" auf "Speichern unter"
klicken.
3. In den Feldern "Standardschriftart" und "Schrift-
grad" können Sie eigene Angaben einsetzen.
4. Klicken Sie auf die Pfeile neben den aktuellen An-
gaben. Wählen Sie dann die neue Schriftart und
-größe aus dem "➞Drop Down-Menü" aus.
4. Wenn Sie die ganze Tabelle markiert haben,
erscheint in jeder Zelle der ersten Zei-
le ein graues Kästchen mit einem Pfeil.
Hier bestimmen Sie Ihren AutoFilter.
5. Klicken Sie auf einen der Pfeile. Es
öffnet sich dann ein "Drop Down-
Menü", in dem einige Filter angezeigt
werden.
6. Wenn Sie eine der Angaben anklicken, legen Sie
fest, daß nur die Zellen in dieser Spalte angezeigt
werden, die die Bedingungen dieser Kriterien erfül-
haben und dann den Filter "Top 10"
anklicken, werden nur die Zellen mit
den zehn höchsten Werten angezeigt.
Wenn Sie einen Filter mit einer be-
stimmten Zahl anklicken, werden nur
die Zellen angezeigt, die diesen Wert
enthalten. Das ist auch sinnvoll bei
Zellen mit Textinhalten.
7. Wenn Sie den Filter wieder löschen und damit die
ursprüngliche Tabelle wiederherstellen wollen,
wählen Sie wieder das Menü "Daten" an. Klicken Sie
dort auf den Punkt "Filter" und danach "AutoFilter".
Damit werden die Filter wieder gelöscht.
2. In diesem Fenster klicken Sie
auf das Symbol, das mit dem
Pfeil markiert ist.
3. Geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein.
4. Klicken Sie auf "Öffnen". Erst dann kann die Datei
in dem Ordner gespeichert werden.
PCgo! 1/98

Arbeitsmappe freigeben
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf eine Ta-
belle zugreifen sollen, müssen Sie die ➞Arbeits-
mappe freigeben.
1. Wählen Sie im Menü
"Extras" den Punkt "Arbeits-
mappe freigeben".
2. Damit mehrere Benutzer gleichzeitig auf die
Tabelle zugreifen können, müssen Sie folgendes
Kontrollkästchen aktivieren:
3. Wenn Sie auf die Registerkarte "Einstellungen"
klicken, legen Sie fest, ob ein Änderungsprotokoll
angelegt wird, wie oft die Tabelle gespeichert wird
und wie bei gleichzeitigen Änderungen verfahren
wird.
Verknüpfung mit Word-Dokument in einer Excel-Tabelle
In Excel 97 gibt es ➞Hyperlinks mit denen Sie
durch einen Doppelklick direkt von einer Tabelle in
ein Word-Dokument springen. In Excel 95 fügen Sie
statt dessen eine ➞Verknüpfung in eine Tabellen-
zelle ein. In der Zeile wird dann ein Symbol einge-
fügt. Wenn Sie dieses Verknüpfungssymbol
anklicken, wird der Text geladen und Sie bearbeiten
ihn direkt in Word.
1. Öffnen Sie den Word-Text, mit dem Sie die
Excel-Tabelle verknüfen wollen.
2. Markieren Sie den gesamten Text mit der Ta-
stenkombination "Strg"+"A" oder wählen Sie im
Menü "Bearbeiten" den Befehl "Alles markieren".
3. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Bearbeiten" und
dann "Kopieren". Das gesamte Dokument wird in
die Zwischenablage gelegt.
PCgo! 1/98
Excel/Winword
Wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle öffnen, die
gleichzeitig von einem anderen Anwender benutzt
wird, kommt nicht mehr die Frage, ob Sie eine
Kopie der Datei erstellen wollen, sondern Sie arbei-
ten direkt in der Tabelle.
4. Wechseln Sie zurück in Excel. Am schnellsten tun
Sie das, indem Sie die Taste "Alt" und die "Tabula-
tor-Taste" gleichzeitig drücken.
5. Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Punkt
"Inhalte einfügen".
6. Klicken Sie hier das Kontrollkästchen vor "Ver-
knüpfen" und vor "als Symbol" an. Unter "Als:" müß-
te "Word-Dokument" angeführt sein. Klicken Sie
dann auf "OK".
7. Das Word-Symbol wird in die Excel-Tabelle ein-
gefügt. Wenn Sie das Symbol
doppelklicken, wird die Word-
Datei geöffnet.
Sie können jetzt das Dokument
direkt in Word bearbeiten.
TI
PS
➞ Office ?
Der englische Begriff "Offi-
ce" bedeutet eigentlich Büro.
Bei Computerprogrammen
bezeichnet er aber eine be-
stimmte Art von Programmen
– eben solche, die häufig in
Büros oder am Arbeitsplatz
eingesetzt werden. Dazu
gehören Programme zur Text-
verarbeitung, Tabellenkalku-
lation, für Datenbanken und
grafische Präsentationen.
Diese vier Programme sind
meist in einem Office-Paket
vereint. Jedes moderne Offi-
ce-Paket, egal ob es von den
Firmen Microsoft, Corel,
StarDivision oder Lotus ist,
beinhaltet inzwischen solche
Programme.
➞ Hyperlink ?
Der Hyperlink ist eine der
Techniken, durch die das In-
ternet berühmt geworden ist.
Es ist ein Verweis auf eine an-
dere Datei. Im Internet sprin-
gen Sie so von einem Rechner
zum nächsten, ohne daß Sie
das merken. Aber auch außer-
halb des Internets hat sich die
Hyperlink-Technologie
durchgesetzt. Sie setzen einen
Hyperlink in einen Text oder
eine Tabelle ein und wenn Sie
den Hyperlink anklicken,
springen Sie zu der entspre-
chenden Datei oder Textmar-
ke. Auch bei Lexikon-CDs
haben sich Hyperlinks durch-
gesetzt. So können Sie von
einem Thema zum anderen
springen.
➞ Verknüpfung ?
Oft ist es wichtig, eine Ver-
bindung zwischen verschiede-
nen Programmen und Dateien
herzustellen. Um das zu reali-
sieren, werden in einer Datei
oder einem Dokument Ver-
knüpfungen zu anderen Datei-
en oder Dokumenten einge-
fügt. Programme werden etwa
als Symbol in einen Text oder
eine Tabelle eingefügt. Wenn
Sie auf dieses Symbol klicken,
werden Sie direkt zu der ande-
ren Datei weitergeleitet. Das
ist hilfreich, wenn Sie nicht
dauernd zwischen verschiede-
nen Programmen springen
wollen.
■
149

Excel
Weg mit den Leerzeichen
Oft kommt es vor, daß in einer Tabelle unbeab-
sichtigte Leerzeichen eingefügt werden. Auch
beim Import von Tabellen oder Datenbanken
kommt das vor. So werden Sie die Leerzeichen
wieder los.
1 Wählen Sie im Menü "Ein-
fügen" den Befehl "Funk-
tion".
2 Im Feld "Kategorie" wählen Sie den Punkt
"Text" und im Feld "Funktion" den Punkt
"Glätten".
PCgo! 2/98
titelthema
TIP Software
3 Sie müssen jetzt nur noch festlegen, in wel-
chem Bereich der Tabelle, also in welchen
Zellen die Leerzeichen gelöscht werden sollen.
Make Sense ist ein Überset-
zungsprogramm, von dem Sie
Die erste Möglichkeit: Geben Sie den Zellbereich vom Deutschen ins Englische und
manuell ein (etwa C1:C18; damit werden alle andersherum überset-
zen können. Die Bedie-
Zellen von C1 bis C18 auf Leerzeichen hin durch-
nung des Programms
sucht). Die zweite Möglichkeit: Markieren Sie
einfach die Zellen, in denen das passieren soll,
mit der Maus. Wenn Sie die Maustaste wieder los-
ist sehr einfach, es
klinkt sich auch in Offi-
ce-Programme wie
lassen, wird dann automatisch der Tabellen- Word und Excel ein.
bereich in das entsprechende Feld ("Text") ein-
getragen.
Per Rechtsklick kön-
nen Sie dann Übersetzungen ei-
nes Wortes einsehen und die Wör-
ter auch direkt übersetzen.Einzi-
ges Manko: Es werden nur einzel-
ne Wörter, nicht ganze Texte über-
setzt. Für den günstigen Preis ist
Make Sense aber empfehlens-
wert.
4 Klicken Sie auf "Ende". Excel löscht nun alle
Leerzeichen, die am Anfang oder am Ende
einer Zelle stehen. Leerzeichen zwischen zwei
info ICIB GmbH
Tel. 0 22 05 / 99 17 07
Preis: 44,95 Mark
Wörtern werden aber nicht gelöscht.
1/2
quer
41
titelthema
Excel

➞ Rechtschreibprüfung Vorschau bei der Suche

Entweder stellen Sie die Recht-
schreibprüfung schon an, bevor Suchen Sie eine bestimmte Tabelle, wollen aber
Sie einen Text schreiben oder Sie nicht jede dafür öffnen? Dafür gibt es eine Vor-
starten die Rechtschreibprüfung schau. Aber Vorsicht: Wenn die Vorschau nicht
erst am Schluß. Wenn Sie schon
funktioniert, werfen Sie einen Blick auf das Ende
von Anfang an aktiviert ist, wer-
dieses Tips!
den nicht erkannte Wörter mit ei-
ner roten Wellenlinie unterstri-
chen. Word prüft dabei, ob die
Wörter in seinem Wörterbuch
enthalten sind. Wenn nicht, ha-
1 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Befehl
"Öffnen" oder klicken Sie das entsprechende
Symbol an.
ben Sie die Möglichkeit, dem Das funktioniert aber nur, wenn Sie eine spezi-
Wörterbuch neue Wörter hinzu-
zufügen. Hinzugefügte Wörter
werden in der Datei "benutzer.
2 Klicken Sie auf das Symbol "Vor-
schau" in der Symbolleiste.
Excel zeigt Ihnen jetzt einen Ausschnitt
elle Funktion aktiviert haben. Klicken Sie dazu im
Menü "Datei" den Punkt "Eigenschaften" an. Hier
aktivieren Sie das Kästchen vor "Vorschaugrafik
dic" gespeichert. aus der Tabelle. speichern".

Zur ersten bzw. letzten Zelle

➞ AutoText
Mit einem AutoText fügen Sie
per Tastenkürzel ganze Sätze in
einen Text ein. Sie müssen den
Genauso, wie Sie in Word mit einer Tasten-
kombination an den Textanfang oder dessen Ende
springen, funktioniert das in Excel.
2 Mit der Tastenkombination "Strg" und "Ende"
kommen Sie normalerweise zur Zelle der
letzten beschriebenen Zeile. Wenn Sie allerdings
Satz oder die Phrase nur markie-
ren und als AutoText definieren. den Inhalt einer Zelle gelöscht haben, die weiter
Wenn Sie das nächste Mal das
gewählte Kürzel eingeben und
danach die Taste "F3" drücken,
1 Drücken Sie die Tastenkombination "Strg" und
"Pos1", um zur Zelle A1 der Tabelle zu springen.
unten in der Tabelle stand, springen Sie mit der
Tastenkombination dorthin.

wird automatisch der AutoText

eingefügt.
Namen für Textbausteine

➞ Sicherheitskopie
Wenn Sie häufig denselben Text verwenden,
sollten Sie ihm einen Namen geben. Damit
sparen Sie sich die Eingabe, bzw. das Kopieren.
3 Geben Sie dem Text einen kurzen Namen
und bestätigen Sie dann mit "OK".

Damit Sie ganz sicher bei Rech-

nerabstürzen sind, gibt es in
Word Sicherheitskopien der Do-
kumente. Wenn Sie Ihren Text
1 Geben Sie in eine Zelle den Text ein, den Sie
später schnell aufrufen wollen.
normal speichern und beenden,
wird gleichzeitig eine Sicher- 4 Wenn Sie das nächste Mal dieses Kürzel ein-
heitskopie im gleichen Verzeich- geben, wird automatisch der gesamte Text als
nis angelegt. Die Sicherheits-
kopie in Word erkennen Sie an
der Dateiendung ".wbk".
2 Markieren Sie die Zelle. Wählen Sie dann im
Menü "Einfügen" den Punkt "Namen" und
danach "Festlegen".
Tip angezeigt. Bestätigen Sie dann mit der "Ein-
gabetaste" und der Text wird in die Zelle einge-
tragen.

Inhalt einer Arbeitsmappe kopieren

➞ Registerkarte
Sie finden die Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-Pa-
kets. Auf der Registerkarte, die
Mit einem einzigen Befehl kopieren Sie den
Inhalt einer ganzen ➞Arbeitsmappe (mit Tabel-
len und Diagrammen) in eine neue.
2 Es wird eine Arbeitsmappe geöffnet mit dem
selben Inhalt. Diese Arbeitsmappe sollten Sie
unter einem anderen Namen speichern.
sich an der Oberseite des Fen- Eine andere Möglichkeit, nur die aktuelle Tabel-
sters befindet, ist ein Oberbegriff
zu verschiedenen Einstellungen
angegeben, die Sie vornehmen
1 Wählen Sie das Menü "Fenster" an und klicken
Sie dann auf "Neues Fenster".
le zu kopieren, besteht darin, den gesamten Inhalt
einer Tabelle zu kopieren. Markieren Sie die Ta-
belle mit der Tastenkombination "Strg" und "A"
können. Registerkarten sparen
und wählen aus dem Menü "Bearbeiten" "Kopie-
viel Platz auf dem Bildschirm.
ren". In der neuen Tabelle wählen Sie "Einfügen".

42 PCgo! 2/98
 titelthema
Excel

Zeilen ausfüllen
Wenn Sie eine Zahlenreihe
(etwa 1,2,3...) oder Datumsan-
gaben in Ihrer Tabelle haben,
müssen Sie nicht jeden Wert
eigenhändig eintippen. Mit dem
Befehl "Ausfüllen" geht das auto-
matisch.
In einem gelben Kasten wird

1 Geben Sie einen Wochentag

oder eine Zahl ein.
Ihnen angezeigt, welcher Wert in
die letzte Zelle eingetragen wird.

2 Markieren Sie die ➞ Zelle

und klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste an.
5 Lassen Sie die Maustaste los
und es erscheint ein Kon-
textmenü, in dem Sie wählen
können, womit die markierten

3 Bewegen Sie die Maus an die

rechte untere Ecke der Zel-
le. Der Mauszeiger verwandelt
Zellen ausgefüllt werden.

sich in ein Plus-Zeichen.

4 Klicken Sie mit der rechten

Maustaste, lassen sie ge-
drückt und ziehen die Markie-
rung entweder nach rechts oder
links.
6 Je nachdem, ob Sie die erste
Zelle kopieren, eine Reihe
ausfüllen oder etwas anderes
eintragen lassen wollen, klicken
Sie die entsprechende Option an.

Zeilen ausfüllen II
Wenn Sie schon vorher wissen,
ob Sie eine Reihe ausfüllen oder
einen Wert kopieren wollen, geht
3 Der gelbe Kasten zeigt Ihnen
an, ob die Reihe weiter-
geführt oder der Wert nur kopiert
das noch schneller. wird. Mit der "Strg"-Taste (bei
gedrückter Maustaste) wechseln

1 Wiederholen Sie die Schritte

1 bis 3 von vorhin.
Sie zwischen den beiden Mög-
lichkeiten.

2 Klicken Sie die markierte

Zelle aber mit der linken
Maustaste an und ziehen die
Markierung in die gewünschte
Richtung.

Verknüpfung
Es ist ganz einfach, in Excel 97
eine Verknüpfung zu einer Word-
Datei einzufügen. Markieren Sie
eine Zelle, wählen aus dem Menü
"Einfügen" "Hyperlink" und
geben den Pfad der gewünschten
Datei ein. In der Zelle erscheint
die Datei dann als ➞Hyperlink.

PCgo! 2/98 43
titelthema
Excel

➞ Arbeitsmappe Mehrere Zeilen oder Spalten einfügen

In Excel besteht ein Dokument
oder eine Datei aus einer Ar-
beitsmappe. In dieser Arbeits-
mappe können mehrere Tabel-
Haben Sie bisher immer Zeile für Zeile in eine
Tabelle eingefügt? Mit zwei Mausklicks fügen Sie
so viele Zeilen und Spalten ein, wie Sie wünschen.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
markierten Zellen und wählen Sie aus dem
Kontextmenü "Einfügen".
len oder auch Diagramme ent-
halten sein. Das ist praktisch,
wenn Sie mehrere Tabellen oder
Diagramme zu einem Thema ha-
1 Markieren Sie so viele Zeilen oder Spalten,
wie Sie einfügen wollen. Es macht nichts,
wenn etwas in den Zellen steht.
ben. Die Tabellen müssen dann
nicht mehr einzeln gespeichert
werden, sondern sind Inhalt ei-
ner Arbeitsmappe. Am unteren
Rand des Bildschirms, unter der
Tabelle selbst, ist angegeben,
3 Vor den beschriebenen Zeilen oder Spalten
werden die neuen, leeren eingefügt.

wie viele Tabellen oder Diagram-

me die Arbeitsmappe enthält,
und wie sie heißen

➞ Zelle Spalten in Zeilen und umgekehrt

Auf dem Bildschirm ist eine Ex-
cel-Tabelle unterteilt in viele, an- Ist Ihnen das auch schon passiert? Sie entwer- Es öffnet sich ein
fangs gleichgroße Kästchen. Die- fen eine Tabelle, stellen aber am Schluß fest, daß Menü, in dem Sie aus-
se Kästchen werden Zellen ge-
Zeilen und Spalten besser umgekehrt angeordnet wählen, was genau ein-
nannt. Jede Zelle hat einen
sein sollten. So strukturieren Sie Ihre Tabelle um. gefügt werden soll. Hier
bestimmten "Namen", der sich
soll Sie nichts interessie-
nach ihrer Position innerhalb der
Tabelle richtet. Denn eine Tabel-
le ist wiederum in Spalten und
Zeilen geordnet. Spalten werden
1 Markieren Sie den Bereich der Tabelle, den
Sie anders anordnen wollen.
ren, außer dem Kästchen
"Transponieren". Klicken
Sie das Kästchen an und
mit Buchstaben benannt (A, B, bestätigen Sie mit "OK".
C ...), Zeilen mit Zahlen (1,2,3 ...).
Daraus ergeben sich die einzel-
nen Zellenbezeichnungen, z.B.
B7 (also zweite Spalte, siebte
Zeile). Die Höhe und Breite der
Zellen können Sie dabei beliebig
verändern.

2 Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Punkt

"Kopieren" oder klicken das entsprechende
Symbol an.

➞ Hyperlink
Das ist eine Internet-Technik. Der
Hyperlink ist ein Verweis auf ei-
ne andere Datei. Im Internet
springen Sie so von einem Rech- Die Tabelle wird jetzt in umgekehrter Form an
ner zum nächsten, ohne daß Sie der markierten Stelle eingefügt.
das merken. Aber auch in Texten
und Tabellen hat sich die Hyper-
link-Technik durchgesetzt. Sie
3 Suchen Sie sich die Stelle aus, an der die
geänderte Tabelle eingefügt werden und
klicken Sie die Zelle an.
setzen einen Hyperlink in einen
Text oder eine Tabelle , wenn Sie
Löschen Sie dann den alten Teil der Tabelle.
den Hyperlink anklicken, sprin-
Leider können Sie den markierten Bereich nicht
gen Sie zu der entsprechenden
Datei oder Textmarke.
4 Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl
"Inhalte einfügen" an.
einfach ausschneiden und dann die umstruktu-
rierte Tabelle einfügen. ❑

44 PCgo! 2/98
tips
Excel

➞ Arbeitsmappe Daten gleich in mehrere Tabellen eingeben

In Excel besteht ein Dokument
oder eine Datei aus einer Arbeits-
mappe. In dieser Arbeitsmappe
können mehrere Tabellen oder
auch Diagramme enthalten sein.
Die Tabellen müssen dann nicht
mehr einzeln gespeichert wer-
den, sondern sind Inhalt einer Ar-
beitsmappe. Am unteren Rand
des Bildschirms (unter der Tabel-
le selbst), ist angegeben, wie vie-
le Tabellen oder Diagramme die
Arbeitsmappe enthält und wie sie
heißen.
Oft stehen in mehreren Tabellen die selben
Daten, zum Beispiel Monatsangaben oder die
Überschriften der Tabellen. Mit einem einfachen
2 Die Namen der Tabellen, die Sie angeklickt
haben, sind jetzt weiß hinterlegt. Das heißt,
sie sind aktiv.
Trick fügen Sie Daten in mehrere Tabellen einer
➞Arbeitsmappe ein.
3 Wenn Sie jetzt Werte in eine Zelle eingeben,
werden sie automatisch in den anderen Ta-
1 Drücken Sie die "Strg"-Taste und klicken Sie
gleichzeitig auf die Registerkarte am unteren
Ende der Tabelle, in der die Namen der Tabellen
bellen übernommen. Aber aufgepaßt: Wenn Sie
Daten wieder nur in eine Tabelle eingeben wol-
len, müssen Sie noch einmal die Registerkarten
eingetragen sind. mit den Tabellennamen anklicken; sonst geben
Sie überall die selben Daten ein.

➞ Zelle
Die kleinste Einheit einer Tabelle
ist die Zelle. Hier geben Sie die
Daten und Formeln ein. Eine Zel-
le ist grau umrandet.
Dateneingabe erleichtern
Müssen Sie viele Daten in eine Tabelle einge- Eingabetaste verschieben". Als Standard ist hier
ben, sollte es möglichst schnell gehen. Wenn Sie "Unten" eingetragen. Klicken Sie auf den Pfeil ne-
die Eingabetaste nach der Eingabe eines Werts ben dem Feld. Wählen Sie die gewünschte Rich-
drücken, springt die Zellenmarkierung automa- tung aus, also "oben", "rechts" oder "links".
tisch in die darunterliegende ➞ Zelle. In zwei
Schritten legen Sie fest, daß statt dessen die Zelle
rechts, links oder darüber angewählt wird.

TIP
Lese-Ecke
Das Internet muß kein Buch mit
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Optionen". Hier klicken Sie auf die Register-
karte "Bearbeiten".
sieben Siegeln sein. Der Einstieg Nach einem Klick auf "OK" wird die Markie-
ist leichter, als Sie denken. Außer-
dem brauchen Sie keine Pro-
grammiersprachen zu können,
2 Unter den Einstellungen sehen Sie einen
Punkt "Markierung nach dem Drücken der
rung bei der Dateneingabe jetzt so verschoben,
wie Sie es festgelegt haben.
um eigene Homepages
zu erstellen. Das geht
auch mit den Program-
men des "Microsoft
Keine Nullwerte in Tabellen
Office". Wie Sie richtig
mit Office 97, dem "In-
ternet Explorer" und
"Outlook Express" ins
Nullwerte in Tabellen lassen sich vermeiden;
Sie müssen nur die richtige Option wählen und
statt einer "0" wird eine leere Zelle angezeigt.
2 Im Feld "Fensteroptionen" ist das Kästchen
vor "Nullwerte" aktiviert. Klicken Sie den Ha-
ken weg und es erscheinen keine Nullwerte mehr.
Internet einsteigen,
zeigt das Buch Mit Microsoft-
Programmen ins Internet. Ge-
rade Einsteiger finden hier einige
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Optionen". Hier klicken Sie auf die Register-
karte "Ansicht".
wertvolle Tips; etwa wie Sie eine
e-mail verschicken, wie und wo-
hin Sie sich im Internet bewegen.
Mit kleinen Schritt-für-Schritt-An-
leitungen lernen Sie auch, wie Sie
Fix zu den Tabellen
Ihre Word- oder Excel-Dokumen-
te im weltweiten Netz publizieren. Wenn Sie in einer Arbeitsmappe viele Tabellen einem Kontextmenü werden alle Tabellen der Ar-
Auf der beiliegenden CD finden angelegt haben, ist es schwer, den Überblick zu beitsmappe angezeigt.
Sie einige Programme für das In- behalten. In der unteren Tabellenleiste können
ternet. Einziges Manko: Das Buch
außerdem nur wenige Tabellennamen unterge-
könnte etwas übersichtlicher ge-
bracht werden. So wechseln Sie per Mausklick
staltet sein.
zwischen den Tabellen:
info ITP Verlag

1 2
ISBN: 3-8266-0388-5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wählen Sie die entsprechende Tabelle an.
Preis: 39,80 Mark
Pfeiltasten vor den Namen der Tabellen. In Jetzt wechseln Sie direkt dorthin.

128 PCgo! 5/98

 tips
Excel

Kennwörter für Arbeitsmappen ➞ Sicherheitskopie

Die Sicherheitskopie-Funktion
Manche Arbeitsmappen in Excel sind vertrauli-
cher als andere. Deshalb können Sie Arbeitsmap-
pen mit einem Paßwort schützen. Außerdem le-
3 Geben Sie ein Paßwort für den Schreib-
und Leseschutz sowie nur für den Schreib-
schutz ein.
im Microsoft Office ist nur wenig
sinnvoll. Wenn ein Programm
oder Ihr Rechner abstürzt, wird
das zuletzt geöffnete Dokument
gen Sie fest, ob die Arbeitsmappen ohne Paßwort
wiederhergestellt – unabhängig
nicht gelesen (Leseschutz) oder nicht verändert
davon, ob Sie eine Sicherheits-
(Schreibschutz) werden dürfen.
kopie angelegt haben oder nicht.
Sicherheitskopien von Doku-

1 Nachdem Sie eine Arbeitsmappe angelegt

haben, klicken Sie im Menü "Datei" auf den
Befehl "Speichern unter".
menten werden nur gespeichert,
wenn Sie Ihr Dokument spei-
chern. Sie erkennen die Sicher-
Bevor ein Benutzer die geschützte Datei öffnen heitskopie an der Dateiendung

2 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche

"Optionen". Es erscheint ein Fenster, in dem
Sie zwei Dinge angeben können: Sie legen fest,
kann oder sie speichern will, fragt Excel nach dem
Paßwort.
".wbk". Wenn Sie später aus Ver-
sehen die Originaldatei löschen
sollten, können Sie die Sicher-
heitskopie anstatt dessen laden.
daß mit der Speicherung gleichzeitig eine
➞Sicherheitskopie angelegt wird und Sie verge-
ben ein Paßwort für den Lese-, bzw. Schreibschutz.
4 Wenn Sie das Kästchen vor "Schreibschutz
empfehlen" anklicken, passiert folgendes:
Wenn jemand anderes eine Datei öffnet, die Sie
gespeichert haben, kann er diese nur schreibge-
schützt öffnen. Will der Benutzer trotzdem die ➞ Symbolleiste
Datei speichern, muß er das unter einem anderen In der Symbolleiste sind Symbo-
Namen tun. le für die meistbenutzten Befehle
Wenn Sie diesen Tip befolgen, sind Ihre Daten versammelt (etwa Datei öffnen).
und Tabellen vor fremden Zugriffen sicher. Inzwischen gibt es aber in den
Office-Programmen so viele
Funktionen, daß eine Symbollei-
ste nicht mehr ausreicht. Sie kön-
Standard-Symbolleisten wieder herstellen nen die Symbolleisten individu-
ell verändern oder neue auf den
Bildschirm holen.
Manchmal tun Sie zu viel des Guten: Symbol-
leisten lassen sich zwar beliebig anpassen, die
Übersichtlichkeit steigert das aber nicht gerade.
2 In diesem Fenster klicken Sie auf die Schalt-
fläche "Zurücksetzen".

Vielleicht ist Ihnen aber auch eine ➞Symbollei-

ste verloren gegangen, die Sie dringend brau-
Software-Ecke
chen? So holen Sie die ursprüngliche Symbollei- TIP
ste zurück: Gehören Sie zur Gattung der
Schnäppchenjäger? Dann finden

1 Suchen Sie aus dem Menü "Ansicht" den Punkt

"Symbolleisten" heraus und wählen Sie dort
"Anpassen".
Sie werden noch einmal gefragt, ob Sie sich
wirklich sicher sind. Bejahen Sie das. Jetzt stehen
Ihnen die Symbolleisten der ersten Stunde Ihrer
Excel-Geschichte zur Verfügung.
Sie auf der CD Superschnäpp-
chen Futter für Ihre Passion. In
einer Datenbank können Sie nach
einzelnen Stichwörtern,
nach Postleitzahl, Ort
oder Branche suchen.
Die Trefferliste enthält
neben einer kurzen Be-
schreibung des Ange-
bots auch die Adresse,
eine Wegbeschreibung, Spar-
möglichkeiten und die Öffnungs-
zeiten der Firma. Über das Inter-
net soll das Angebot erweitert
werden. Die Suchergebnisse las-
sen sich auch ausdrucken. Die Da-

3 Wenn Sie doch ein paar Änderungen an Ihren

Symbolleisten machen wollen, tun Sie das
ebenfalls über das Menü "Extras", "Anpassen".
tenbank selbst hätte aber größer
ausfallen können.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Befehle". info Koch Media GmbH
Dann wählen Sie die einzelnen Menüpunkte an ISBN: 3-85323-309-X
Preis: 19,90 Mark
und ziehen die Befehle auf Ihre Symbolleiste.

PCgo! 5/98 129

tips
➞ Zelle
Die Zelle ist die kleinste Einheit
in einer Tabelle. Sie dient zur Auf-
nahme von Daten (Texte, Zahlen
oder Formeln). Jede einzelne Zel-
le wird durch die genaue Positi-
on in einer Zeile und Spalte fest-
gelegt. Spalten erkennt man an
den durchlaufenden Buchsta-
ben, die Zellen sind an den fort-
laufenden Zahlen, beginnend mit
der 1, zu erkennen.
➞ Arbeitsmappe
Eine Arbeitsmappe ist die Datei,
in der die Daten bearbeitet und
gespeichert werden. Jede einzel-
ne Arbeitsmappe kann unter-
schiedlich viele Blätter enthalten.
Außerdem können Sie verschie-
dene Arten zusammengehöriger
Daten in einer einzigen Datei
speichern.
➞ Arbeitsbereichdatei
Eine Arbeitsbereichdatei ist im
Grunde eine Sammeldatei, in der
Informationen zu allen geöffne-
ten Arbeitsmappen gespeichert
werden. Dazu gehören unter an-
derem der Speicherort, die Fen-
stergröße sowie die Bildschirm-
position.
➞ Datensatz
Ein Datensatz ist ein Teil einer Da-
tenbank. In diesem Datensatz
werden alle wichtigen Informa-
tionen gespeichert wie beispiels-
weise Name, Ort, Straße etc. Die
einzelnen Datensätze werden
hintereinander gespeichert, ähn-
lich einer Einsortierung in einem
Aktenordner. Über verschiedene
Abfragemuster kann auf jeden
einzelnen Datensatz wieder zu-
gegriffen werden.
182
Excel
Aus Dezimalzahl wird Ganzzahl
Wie bekommt man aus Dezimalzahlen Ganz-
zahlen? Hier kann man sich mit einem kleinen
Trick behelfen. Um die Dezimalstellen bei bereits
5 Im sich öff-
nenden Dia-
logfeld wählen Sie
eingegebenen Zahlen zu entfernen, multiplizie- dann den Punkt
ren Sie einfach die Zahlen mit einer entsprechen- "Multiplizieren"
den Zehnerpotenz (je nach Dezimalstellen mit an. Bestätigen Sie
10, 100, 1000 etc.). In Einzelschritten sieht das mit "OK".
wie folgt aus:
➞ Zelle die ent-
1 Sie geben in einer leeren
sprechende Zahl ein.
Um von vornherein auf Dezimalzahlen zu ver-
zichten, gehen Sie so vor:
2 Kopieren Sie die Zelle
über den Menüpunkt 1 Öffnen Sie im Menü "Extras" den Punkt
"Optionen".
"Bearbeiten/Kopieren".
2 Wählen Sie im nächsten Fenster die Register-
karte "Bearbeiten" aus.
3 Markieren Sie nun die Zellen mit den zu ver-
ändernden Dezimalzahlen (die markierten
Zellen müssen jedoch aneinandergrenzen). 3 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Feste
Dezimalstelle".
4 Wählen Sie nun aus dem Menü "Bearbeiten"
den Punkt "Inhalte einfügen" aus. 4 Bestätigen Sie mit "OK". Dann werden keine
Dezimalzahlen mehr angezeigt.
Speichern mehrerer Dateien
Sie haben unter Excel die Möglichkeit, eine nächsten Verwenden der Arbeitsmappen ange-
ganze Gruppe von ➞Arbeitsmappen mit einem zeigt werden sollen.
einzigen Schritt zu öffnen, indem Sie einen be-
nutzerdefinierten Arbeitsbereich anlegen und alle
gewünschten Daten darin speichern. Diese Me-
thode eignet sich besonders für häufig genutzte
3 Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Punkt
"Arbeitsbereich speichern".
Dateien, die in engem Zusammenhang mit der
aktuellen Arbeitsmappe stehen. Dazu gehen Sie
wie folgt vor:
4 Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen
für die Arbeitsbereichdatei ein.
1 Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die als Gruppe
geöffnet werden sollen, über das Menü
"Öffnen" und wählen dann die entsprechenden
Dateien aus.
Über den Befehl "Öffnen" können Sie Ihre
➞Arbeitsbereichdatei jederzeit öffnen. Die Ar-
beitsbereichdatei enthält aber nicht die Arbeits-
mappen selbst. Sie müssen Ihre Änderungen direkt
in den Arbeitsmappen vornehmen und auch dort
speichern. Um schnell auf die Arbeitsbereichs-
datei zuzugreifen, speichern Sie diese im Ordner
"Xlstart". Die Arbeitsmappen speichern Sie im
gewohnten Verzeichnis. Um alle Arbeitsmappen
gleichzeitig zu schließen, drücken Sie die Um-
2 Legen Sie nun die Größe und Position der
Arbeitsmappenfenster so fest, wie sie beim
schalttaste und wählen Sie aus dem Menü "Datei"
den Befehl "Alles schließen".
PCgo! 4/98

Doppelte Datensätze finden
Bei Datenbank-Anwendungen, beispielsweise
einer umfangreichen Adreßdatei, taucht häufig
folgendes Problem auf: ➞ Datensätze werden
doppelt eingegeben. Um den Wust solcher "Fehl-
eingaben" einzuschränken, sollten Sie sich ein-
mal monatlich etwas Zeit nehmen, um die Dupli-
kate zu entfernen. Doch keine Angst: Dazu benöti-
gen Sie nicht Stunden; das ist mit einigen weni-
gen Mausklicks zu realisieren, wenn Sie dabei
wie folgt vorgehen:
1 Öffnen Sie über das Menü "Datei/Öffnen" die
zu überprüfende Datei.
2 Markieren
Sie nun eine
beliebige Zelle in
der Datenbank.
Wählen Sie im
Menü "Daten"
den Menüpunkt
"Filter" und den
Unterpunkt "Spe-
zialfilter" an. So können Sie die Datensätze besser
überblicken.
Kompatibilitätsprobleme bei Dateiformaten
"Excel 97" umfaßt wesentlich mehr Funktionen
als die früheren Versionen. Daraus ergeben sich
auch einige Probleme, denn die 97er-Version hat
ihr eigenes Dateiformat – und das kann nicht mehr
von früheren Versionen gelesen werden. Das führt
besonders beim Datenaustausch mit anderen, die
weiterhin mit älteren Excel-Versionen arbeiten,
zu sogenannten ➞ Kompatibilitäts-Problemen.
Um sicherzustellen, daß Ihre Daten in einem kom-
patiblen Format gespeichert werden, gibt es zwei
Möglichkeiten:
1 Sie speichern Ihre Arbeitsblätter im Format
"Microsoft Excel 5.0/95". Das hat aber einige
Nachteile, denn alle Excel-97-spezifischen Inhal-
te gehen verloren. Jedoch läßt sich die Datei in
Excel 5.0/95 lesen und schreiben.
2 Sie können beim Speichern aber auch das
Format "Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeits-
mappe" wählen. Jetzt speichert Excel Ihre Arbeits-
mappe zwar in einer einzigen Datei, aber in zwei
Formaten: einmal im speziellen Excel-97-Format
und einmal in einer Version für Excel 5.0/95.
Dabei gehen Ihnen keine Inhalte verloren und die
Arbeitsmappe bleibt trotzdem für frühere Versio-
nen lesbar.
PCgo! 4/98
Excel
3 Die Vor-
gabe im
Feld "Kriteri-
enbereich"
löschen Sie
und aktivie-
ren anschlie-
ßend das Kontrollkästchen "Keine Duplikate".
4 Bestätigen Sie das Dialogfeld mit einem Klick
auf "OK".
Direkt im Anschluß an Ihre Bestätigung wird
die komplette Datenbank ausgewertet und auf
doppelte Datensätze hin überprüft. Je nach Größe
der Datenbank kann das einige Zeit in Anspruch
nehmen.
Wenn der Suchvorgang beendet ist, taucht in
der Statuszeile folgende Meldung auf:
"x Datensätze von y gefunden"
Die Anzahl der doppelten Datensätze wird
dabei als Differenz zwischen den Werten x und y
angezeigt. Stimmen beide Werte überein, sind
auch keine Duplikate vorhanden.
Ein kleiner Trick hilft Ihnen, beim Speichern die
manuelle Auswahl des Formats einzusparen. Da-
zu gehen Sie wie folgt vor:
1 Rufen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Optio-
nen" auf.
2 Klicken Sie im nächsten Fenster die Register-
karte "Umsteigen" an.
Wählen Sie aus der ➞ Drop-Down-Liste
3 "Standard-Dateityp für Speichern unter" das
Format "Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmap-
pe" aus. Bestätigen Sie den Eintrag mit "OK".
Danach sichert Excel Ihre Arbeitsmappen im
gewünschten Format. ❏
tips
➞ Kompatibilität
Wenn verschiedene Programme
problemlos Daten austauschen
können, ist deren Kompatibilität
zueinander gewährleistet. Pro-
bleme gibt es aber auch zwischen
verschiedenen Programmver-
sionen. So "verstehen" ältere
Versionen nicht die Dateiforma-
te neuerer Versionen. Um das zu
umgehen, sollten Sie beim Spei-
chern ein Format wählen, das
beide Programme unterstützt.
➞ Drop-Down-Liste
Eine Drop-Down-Liste ist eine
herunterklappbare Auswahlliste,
in der sich verschiedene Menü-
einträge befinden, die Sie einzeln
anwählen können. Sie erkennen
sie am kleinen schwarzen Pfeil,
den Sie mit der Maus anklicken
können. Daraufhin klappt ein
neues Menü mit Einträgen auf.
Software-Ecke
TIP
Clip-Arts braucht man immer wie-
der. Egal, ob Sie schnell eine Ein-
ladungs- oder Visitenkartekarte
entwerfen oder einfach einen Brief
aufpeppen wollen. Clip-Art-
Sammlungen gibt es
aber in Hülle und Fülle.
Witzige Clip-Arts sind
da schon schwerer zu
finden. "Cartoons Vol.
1 und Vol. 2" von Fuji
ist da eine nette Aus-
nahme. Aus den verschiedensten
Themengebieten finden Sie 1.000
witzige Cartoons, die Sie schnell in
jedes Programm einfügen können.
Die Bilder sind im Format ".wmf"
gespeichert, lassen sich aber auch
in die gängigsten anderen Forma-
te konvertieren und damit auf die
Festplatte speichern. Das Einfügen
per Drag & Drop funktioniert aller-
dings nicht. Da bleibt nur der Um-
weg über die Zwischenablage.
info Fuji Magnetics
Tel. (01 80) 5 25 17 18
Preis: 19,80 Mark
183
tips
Excel

➞ Markierungsrahmen Tabellentext drehen

Der Markierungsrahmen ist ein
Hilfsmittel. Durch ihn haben Sie
eine visuelle Kontrolle über Ihre
Auswahl. Der Markierungsrah-
men tritt in verschiedenen Arten
in Erscheinung. Wenn Sie in der
Tabelle mehrere Zellen markie-
ren, wird der Rahmen mit durch-
gezogenen Linien dargestellt.
Benutzen Sie eine Funktion, die
Sie zu einer Auswahl auffordert,
wird der Rahmen mit blinkenden
Linien dargestellt.
➞ Zelle(n)
Der Arbeitsbereich von Excel
Die Daten einer Tabelle lassen sich mit einem
kleinen Trick sehr auffällig gestalten. Sie haben
die Möglichkeit, den Text zwischen minus 90 und
plus 90 Grad zu drehen.
1 Markieren Sie die Zellen, in denen Sie den
Text bearbeiten möchten.
2 Öffnen Sie den Menüpunkt "Format/Zellen".
Ein neues Menü mit dem Namen "Zellen"
wird angezeigt. Klicken Sie hier auf die Register-
3 Im Feld "Ausrichten" kön-
nen Sie die Textausrich-
tung beliebig verändern. Stellen
Sie hierzu in der Auswahl
"Grad" den gewünschten Wert
ein. Alternativ dazu können Sie
auch im darüberliegenden Fen-
ster den Gradanzeiger mit der
Maus bewegen.
Als nächstes verändern Sie die ➞ Text-
4 anordnung. Das ist nötig, damit der verän-
derte Text zentriert in der Tabellenzelle angezeigt
wird. Wählen Sie für die Horizontal- und Vertikal-
einstellung den Wert "Zentriert" aus.

wird in Spalten und Zeilen einge-

teilt. Eine Zelle ist der Schnitt- karte "Ausrichtung", um weitere Einstellungsmög-
punkt zwischen einer Spalte und lichkeiten zu sehen.
einer Zeile. In ihr können beliebi-
ge Daten oder Funktionen einge-
tragen werden. Sie können den

5
Arbeitsbereich mit einem karier- Danach schließen Sie das Auswahlmenü mit
ten Block vergleichen. Jedes ein- einem Klick auf "OK". In Ihrer Tabelle sehen
zelne Quadrat wäre dann mit ei-
Sie sofort das Ergebnis Ihrer Änderung.
ner Zelle von Excel vergleichbar.

➞ Textanordnung
Die Textanordnung definiert, wie
ein Text in einer Zelle positioniert
wird. Man unterteilt die Anord-
nung in eine Horizontal- und Ver-
tikalausrichtung. In der Horizon-
talausrichtung können Sie be-
stimmen, ob der Text linksbün-
dig, rechtsbündig oder mittig aus- Datum und Uhrzeit schnell einfügen
gerichtet wird. Die Vertikalaus-
richtung legt fest, ob der Text am
In Excel haben Sie die Möglichkeit, das aktu- bination wird das heutige Datum im ➞Format
oberen oder unteren Zellenrand
elle Datum und die Uhrzeit sehr schnell in Ihre TT.MM.JJ in die von Ihnen gewählte Zelle ein-
oder in der Mitte angeordnet wird.
Tabelle einzufügen. Sie können sich dabei den gefügt.
umständlichen Weg über das Menü "Einfügen/

➞ Shortcut
Funktion..." sparen. Benutzen Sie statt dessen
einen ➞Shortcut. 2 Auch für die Uhrzeit wählen Sie zuerst eine
Zelle mit einem Klick aus. Anschließend
drücken Sie die Tasten "Strg", "Umschalten"
Als Shortcut bezeichnet man eine und "." gleichzeitig. Die Uhrzeit erscheint im For-
Tastenkombination zum Aufruf mat HH.MM.
eines Befehls. Anstatt eine Funk-
tion über einem Menüpunkt aus- Das aktuelle Datum und die Uhrzeit werden
zuwählen, genügt eine Tasten- aus den Angaben der Systemsteuerung über-
kombination. Dadurch können nommen. Sollte also einmal das falsche Datum
Sie schneller arbeiten. In Menüs
wird der Shortcut zu einem Me-
nüpunkt mit einem unterstriche-
1 Um das aktuelle Datum einzufügen, klicken
Sie auf die➞Zelle, die das Datum enthalten
soll. Drücken Sie anschließend die Tasten "Strg"
eingefügt werden, so liegt das nicht an Excel.
Rufen Sie die Systemsteuerung auf. Im Menü
"Datum/Uhrzeit" lassen sich die Einstellungen
nen Buchstaben dargestellt.
und "." gleichzeitig. Durch diese Tastenkom- verändern.

134 PCgo! 6/98


Zahlen schnell summieren
Brauchen Sie häufig die Summenfunktion in
Ihren Tabellen? Dann gibt es einen bequemen
Weg, die benötigte Formel in eine Zelle einzu-
fügen.
1 Markieren Sie die Zelle, in der die Summe an-
gezeigt werden soll.
2 Drücken Sie die Tasten "Alt", "Umschalten"
und "0". Eine Summenfunktion wird in die
Zelle eingefügt. Gleichzeitig schlägt Excel Ihnen
den Bereich vor, der summiert werden soll. Die
zugehörigen Zellen werden in einem Laufband-
rahmen dargestellt.
PCgo! 6/98
Excel
3 Möchten Sie lieber einen anderen Bereich
summieren oder den ausgewählten Bereich
vergrößern? Klicken Sie mit der linken Maustaste
auf den Anfang des Bereichs, den Sie markieren
möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt und
bewegen Sie den Mauszeiger zum Ende des Be-
reichs. Anhand des ➞ Markierungsrahmens
können Sie sofort erkennen, welche Zellen in Ih-
re Auswahl einbezogen werden.
4 Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind,
drücken Sie die Return-Taste. In der von
Ihnen zuvor gewählten Zelle erscheint jetzt die
Summe der markierten Zellen.
tips
➞ Format
In einem Format wird festgelegt,
wie der Inhalt verschiedener Zel-
len dargestellt werden soll. Ein
Format kann sowohl Angaben
zur Textausrichtung als auch
Definitionen zur Anzeige von
Zahlen haben. Wenn Sie ein For-
mat definieren möchten, mar-
kieren Sie zuerst die betroffenen
Zellen. Wählen Sie aus dem
Menü den Befehl "Format/Zel-
len" aus, um weitere Einstellun-
gen vorzunehmen. Sie haben
zum Beispiel die Möglichkeit,
die Schriftart zu ändern oder ei-
nen Rahmen anzulegen. Weite-
re Optionen sehen Sie nach ei-
nem Klick auf eine der sechs Re-
gisterkarten. Probieren Sie ein
paar der Funktionen aus. Sie
können die Einstellungen jeder-
zeit wieder ändern.
135
tips
➞ Assistenten
Assistenten sind nützliche Hel-
fer, die Sie bei Ihrer Arbeit unter-
stützen sollen. Inzwischen sind
sie in jedem Produkt der Micro-
soft-Office-Serie vorhanden. Mit
Assistenten lassen sich Routine-
arbeiten schnell erledigen, selbst
wenn Sie mit der Bedienung ei-
nes Programmes noch nicht ver-
traut sind. Wenn Sie einen Assi-
stenten verwenden, werden Sie
Schritt für Schritt an das ge-
wünschte Ergebnis herange-
führt. Neuere Assistenten bieten
nebenbei auch noch eine aus-
führliche Hilfefunktion zu den
einzelnen Arbeitsschritten an.
➞ Statuszeile
Die Statuszeile schließt den Ar-
beitsbereich nach unten hin ab
und dient dabei als Ausgabezeile
für Meldungen. In ihr werden al-
le aktuellen Angaben wie Bereit-
schaftsanzeige, eingesetzte For-
meln etc. angezeigt.
➞ Zwischenablage
Dies ist ein temporärer Speicher-
bereich, der für den Austausch
von Daten in Anwendungspro-
grammen reserviert ist, speziell
beim Ausschneiden, Kopieren
und Einfügen .
➞ scrollen
Als Scrollen bezeichnet man das
Bewegen des Bildschirminhaltes
in horizontaler oder vertikaler
Richtung. Dazu steht Ihnen in den
meisten Anwendungen eine so-
genannte Bildlaufleiste zur Ver-
fügung. Sie hat an beiden Enden
jeweils einen Pfeil und in der Mit-
te einen Positionszeiger. Sie kön-
nen den Bildschirminhalt bewe-
gen, indem Sie entweder auf ei-
nen der beiden Pfeile klicken oder
den Positionszeiger verschieben.
184
Excel
Doppelte Datensätze aufspüren
Beim Verwalten von Daten taucht ein Problem Kontrollkästchen
immer wieder auf: Adressen, Daten oder andere "Keine Duplikate".
Informationen werden aus Versehen doppelt ein-
gegeben. So sammeln sich im Laufe der Zeit viele
unnütze Daten an. Um doppelte Datensätze auf-
zuspüren, läßt sich die Filtertechnik von Excel be-
3 Bestätigen Sie
alle gemach-
ten Änderungen
sonders gut einsetzen. Benutzen Sie diese Funkti- und Eingaben mit einem Klick auf "OK".
on wie einen ➞Assistenten; dann beseitigen Sie Daraufhin überprüft Excel die komplette Daten-
das Problem mit ein paar Mausklicks. bank. Das kann, je nach Datenumfang, schon
einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach Ablauf der
Überprüfung erscheint in der ➞Statuszeile die
1 Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrer
Datenbank. Wählen Sie das Menü "Daten/Fil-
ter/Spezialfilter" aus.
Meldung in der folgenden Form: "x Datensätze
von y gefunden". Die Differenz zwischen den
Werten x und y ist die Anzahl der doppelten Da-
2 Falls im Kriterienbereich Vorgaben stehen,
löschen Sie diese. Aktivieren Sie jetzt das
tensätze. Sind beide Werte gleich, waren keine
Duplikate vorhanden.
Tauschen von Zeilen und Spalten
Das Anlegen umfangreicher Tabellen ist meist
mit viel Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Viel
zu spät stellt man dann fest, daß sich die Spalten
3 Fahren Sie
mit
Mauszeiger in
dem
wesentlich besser als Zeilen und die Zeilen besser die Zelle, die den
als Spalten darstellen lassen. In diesem Fall spa- obersten linken
ren Sie sich ein erneutes Anlegen dieser Tabelle Rand (das ist die
durch einen kleinen Kniff: Verwenden Sie einfach oberste linke Zel-
die Bearbeitungsfunktionen "Kopieren" und "Ein- le) Ihrer neuen
fügen". So läßt sich die Tabelle dann in die geeig- Tabelle bildet.
nete Form drehen. Dann wählen Sie
aus dem "Bearbeiten"-Menü den Punkt "Inhalte
1 Als erstes markieren Sie die Tabelle, die Sie
ändern möchten.
einfügen" aus.
2 Kopieren Sie anschließend die Tabelle über
das Menü "Bearbeiten/Kopieren" oder über
4 Jetzt öffnet sich ein Dialog. Hier aktivieren
Sie das Kontrollkästchen vor der Option
"Transponieren" per Mausklick. Klicken Sie an-
die Tastenkombination "Strg" und "C" in die schließend auf "OK". Danach tauscht Excel so-
➞Zwischenablage. wohl Spalten als auch Zeilen aus.
Excel 7: Addieren von Uhrzeiten
Bei der Addition von Uhrzeiten taucht meist
der gleiche Effekt auf. Wenn Sie zum Beispiel die
Zeiten 2:30, 12:50 und 17:30 addieren, erhalten
2 Wählen
nun aus dem
Sie
"Format"-Menü den
Sie den Wert 8:50. Excel rechnet hier im 24-Stun- Punkt "Zelle".
den-Takt. Manchmal ist dieser eigentlich logische
Wert jedoch nicht erwünscht. Vielmehr möchte
man die Gesamtstundenzahl angezeigt bekom-
men. Dazu müssen Sie wie folgt vorgehen:
3➞ Wählen Sie die
Register-
karte "Zahlen" aus.
Klicken Sie mit der
1 Sie markieren mit der Maus das gewünschte
Feld, in dem später die Summe der Uhrzeiten
Maus die Kategorie "Uhrzeit" an. Als Format
wählen Sie Option "26:30:55" aus. Klicken Sie
▼
ausgegeben werden soll. anschließend auf "OK".
PCgo! 7/98
tips
➞ Registerkarte
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein neu-
es Fenster. Sollten hier sehr viel
Einstellungen zur Auswahl ste-
hen, sehen Sie am oberen Fen-
sterrand kleine Reiter. Dies sind
die sogenannten Registerkarten.
Sie fassen mehrere, meist thema-
tisch zusammengehörige, Optio-
nen zusammen. So haben Sie alle
Auswahlmöglichkeiten jederzeit
übersichtlich im Griff. Mit einem
Klick auf einen Reiter wechseln
Sie zwischen den einzelnen Regi-
sterkarten hin und her.
➞ Umschalttaste
Als Umschalttaste bezeichnet
man die Taste, mit der Sie zwi-
schen Groß- und Kleinschrei-
bung umschalten können. Auf
einer normalen Tastatur ist diese
Taste zwei Mal vorhanden. Sie
wird mit einem nach oben deu-
tenden Pfeil dargestellt.
➞ Shortcut
Shortcut wird als Synonym für
Schnelltaste gebraucht und ist in
den meisten Fällen ein Tasten-
druck oder eine Tastenkombina-
tion, mit der Befehle ausgeführt
werden.
➞ Kontextmenü
Das Kontextmenü ist ein weiter-
führendes Auswahlmenü. Sie ru-
fen es immer mit der rechten
Maustaste auf. Es enthält Befeh-
le zu dem von Ihnen ausgewähl-
ten Bereich. Mit diesen Befehlen
können Sie verschiedene Einstel-
lungen vornehmen oder Befehle
aufrufen. Die Vorteile des Kon-
textmenüs sind der schnelle Auf-
ruf und der geringe Platzbedarf
des Menüs.
186
Excel
Damit rechnet Excel über die 24-Stunden-Gren-
ze hinaus und addiert die Uhrzeiten zum ge-
wünschten Ergebnis von "32:50:00".
Wer noch die ältere Version von Excel benutzt,
der verwendet das Format "[h]:mm:ss" aus dem
Auswahlmenü.
Markierungen mit der Maus
Die Maus ist eine gute Hilfe, wenn es um schnel-
le Aktionen geht. So lassen sich auch Tabellenbe-
reiche unter Excel mit der Maus wesentlich
2 Wenn Sie beispielsweise die ganze Spalte
von A1:A51 markieren wollen, halten Sie die
Umschalttaste gedrückt und klicken Sie wieder
schneller markieren als über die Menü- oder doppelt auf den unteren Rand der Zelle.
Tastatureingaben. Doch problematisch wird es
dann, wenn die Tabelle sich über mehr als 35 Zei-
len hinausbewegt. Meist beginnt der Bildschirm
unkontrolliert nach unten zu ➞scrollen, wenn
3 Das funktioniert auch mit Spalten, deren Ein-
träge über den sichtbaren Bereich (Buchsta-
be L) hinausgehen. Auch dafür genügt ein Dop-
man die Maustaste gedrückt hält. Hier hilft eine pelklick auf den rechten Rand der äußersten lin-
etwas andere Maustechnik weiter: ken Zelle (A).
1 Klicken Sie mit der Maus doppelt auf den un-
teren Rand der obersten Zelle. Dann gelangen
Sie direkt an den untersten beschriebenen Be-
4➞ Sie markieren beispielsweise den Bereich
von A1:O1, indem Sie mit gedrückt gehalte-
ner Umschalttaste den rechten Rand der Zelle
reich der Spalte. A1 doppelt anklicken.
Einfügen einer Funktion per Shortcut
Wenn Sie beim Anlegen von Tabellen oft mit box des Funkti-
Funktionen arbeiten müssen, stört Sie sicherlich onsauswahlfen-
der lange Weg über das Menü "Einfügen/Funkti- sters "Funktion
on". Hier geht es per ➞ Shortcut wesentlich einfügen" am
schneller: Bildschirm. Sol-
che Shortcuts
Drücken Sie die Tastenkombination "Umschalt" gibt es natürlich
und "F3". Auf diese Weise erscheint die Dialog- auch für andere Funktionen von Excel.
Mehrerer Textzeilen in einer Zelle
Manchmal reicht die Breite einer Zelle für den
eingegebenen Text nicht aus. Um trotzdem meh-
rere Textzeilen in einer Zeile anzeigen zu lassen,
4 Um einen
Zeilenum-
bruch an einer
gehen Sie wie folgt vor: bestimmten
Stelle zu errei-
1 Zuerst markieren Sie die zu formatierenden
Zellen.
chen, klicken
Sie mit der Maus
in der Bearbei-
2
Klicken Sie im Menü "Format" auf "Zellen" tungsleiste oder
und wählen hier die Registerkarte "Ausrich- in der Zelle auf
tung". Oder verwenden Sie das ➞Kontextmenü. die Stelle, an der ein Zeilenumbruch später ein-
gefügt werden soll. Drücken Sie anschließend die
3 Aktivieren Sie bei den Texteigenschaften das
Kontrollkästchen "Zeilenumbruch" und be-
stätigen die Auswahl mit "OK".
Tastenkombination "Alt" und "Eingabe". Der Zei-
lenumbruch wird durchgeführt und Sie sehen so-
fort das Ergebnis.
PCgo! 7/98
titelthema
➞ Fußzeile
Kopf- und Fußzeilen eignen sich
besonders für Angaben, die Sie
immer wieder in einem Doku-
ment oder einer Tabelle unter-
bringen müssen. Dazu gehören
etwa Seitenzahlen, Datum, Uhr-
zeit oder der Dateiname. Die Po-
sition der Kopf- oder Fußzeile
wird dabei unabhängig von dem
eigentlichen Seitenrand einge-
stellt.
Sie sollten natürlich darauf ach-
ten, daß sie über oder unter dem
Textanfang oder -ende stehen,
denn Kopf- oder Fußzeile und der
eigentliche Text können sich
überlagern. Eigenschaften von
Kopf- und Fußzeilen verändern
Sie über das Menü "Datei" und
den Punkt "Seite einrichten".
➞ Skalieren
Das ist ein anderes Wort für Ver-
größern oder Verkleinern. Wenn
Sie einen Text oder eine Grafik
skalieren, wird er/sie auf eine ge-
wünschte Größe gebracht.
In Excel können Sie den Inhalt
einer Tabelle so skalieren, daß er
beim Ausdruck auf eine be-
stimmte Anzahl von Blättern
paßt. Eine Skalierung von 100 %
bedeutet, daß die Ausgangs-
größe beibehalten wird.
38
Excel
Immer mit Datum
Wenn Sie Seitenzahlen oder das aktuelle Da-
tum auf Ihrem Tabellenblatt ausdrucken wollen,
müssen Sie eine Kopf- oder Fußzeile einfügen.
Darin setzen Sie Felder, in die automatisch die
entsprechende Angabe eingetragen wird.
1 Wählen Sie im Menü "Datei" den Punkt "Seite
einrichten". Hier suchen Sie die Registerkarte
"Kopfzeile/Fußzeile" aus. Für eine neue ➞Fuß-
zeile, die genau die gewünschten Angaben ent-
hält, klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Fußzeile".
2 Sie können Ihre Angaben auf der linken Sei-
te, in der Mitte oder auf der rechten Seite ein-
setzen. Um die Angaben einzufügen, haben Sie
folgende Symbole zur Verfügung.
Tabelle auf eine Seite quetschen
Sind Sie es leid, ständig die Seitenränder Ihrer
Tabelle zu verändern, damit sie auf eine einzige
Seite paßt? So quetschen Sie Ihre Tabelle mit
einem Klick auf eine Seite:
1 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Punkt
"Seite einrichten". Hier klicken Sie die Regi-
sterkarte "Papierformat" an (wenn sie nicht schon
aktiv ist).
Im Feld "➞Skalierung" klicken Sie den But-
2 ton vor "Anpassen" an. Hier können Sie ein-
Mit dem ersten Symbol bestimmen Sie die
Schriftart der Angaben. Die nächsten beiden Sym-
bole stehen für die Angabe der Seitenzahl. Ein
Klick auf das erste Symbol setzt die Seitenzahl
ein, das zweite Symbol setzt die Gesamtzahl der
Seiten ein. So können Sie sich folgende Angabe
konstruieren: "Seite 1 von 2". Sowohl "Seite" als
auch "von" müssen Sie allerdings extra eingeben.
Das könnte
dann so aus-
sehen:
3 Die nächsten beiden Symbole stehen für Da-
tum und Uhrzeit. Das Datum wird in der fol-
genden Form angezeigt: "08.06.98"; die Uhrzeit
sieht so aus: "14:19". Auch hier gilt: Wenn Sie eine
spezielle Angabe zwischen Datum und Uhrzeit
stehen haben wollen, müssen Sie die Zeichen ein-
geben, egal ob das
Buchstaben oder
Leerzeichen sind.
4 Mit den letzten beiden Symbolen fügen Sie
den Dateinamen und den Namen des Ar-
beitsblatts ein. Auch hier müssen Sie aber noch
Trennzeichen
oder einen
eigenen Text
einfügen.
Auf dem Bildschirm erscheint die Fußzeile
nicht, nur in der Seitenumbruch-Vorschau.
stellen, auf wie vielen Seiten Ihre Tabelle insge-
samt ausgedruckt werden soll. Sie können wählen,
wie viele Seiten breit bzw. hoch die Tabelle wer-
den soll.
3 Bestätigen Sie mit "OK". Dann drucken Sie
das Dokument; es paßt jetzt auf eine Seite.
Das Dokument selbst wird dabei nicht verändert
(weder in den Seitenrändern noch der Schriftart
oder -größe). Die Einstellung wird als Standard
gespeichert. Wenn Sie also das nächste Mal aus-
drucken, überlegen Sie sich, ob Sie die Option
wieder anwenden wollen. Wenn nicht, klicken
Sie im Feld "Skalieren" auf "Verkleinen/Ver-
größern" und wählen "100%".Damit wird die Stan-
dardgröße wieder hergestellt.
PCgo! 8/98

Excel
Makros in Excel
Was Word kann, kann Excel natürlich auch:
➞Makros aufzeichnen mit dem Makro-Recor-
der. Umfangreichen Befehlsfolgen ordnen Sie so
eine Tastenkombination zu.
1 Starten Sie Excel 95 und wählen aus dem Menü
"Extras" "Makro aufzeichnen". In Excel 97
wählen Sie "Makro" und dann "Aufzeichnen".
2 Benennen Sie das Makro im Feld "Makro-
name". In Excel 95 klicken Sie auf "Optio-
nen". Dann können Sie dem Makro einen eigenen
Menübefehl zuordnen. Aktivieren Sie das Käst-
chen vor "Befehl im Menü Extras" und geben Sie
einen Namen ein. Der erscheint später im Menü
"Extras". Klicken Sie auf das Kästchen vor
"➞Shortcut", klicken dann ins Kästchen hinter
"Strg+" und geben einen Buchstaben oder eine
Tastenkombination ein. Im Feld "Speichern in"
wählen Sie "Persönliche Makro-Arbeitsmappe"
aus. Erst dann können Sie das Makro in jeder
Arbeitsmappe anwenden.
In Excel 97 klicken Sie in das Feld unter "Ta-
stenkombination". Geben Sie einen Buchstaben
oder eine Tastenkombination ein, durch die das
Makro gestartet wird. Im Feld "Makro speichern
in" wählen Sie wieder "Persönliche Makro-Ar-
beitsmappe".
Kopien eines Ausdrucks
Brauchen Sie mehrere Kopien eines Ausdrucks
und wollen sich den Gang zum Kopierer sparen?
Dann drucken Sie einfach mehrere Exemplare
Ihres Dokuments aus.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Punkt
"Drucken", klicken Sie aber nicht auf das
Drucker-Symbol.
PCgo! 8/98
Nach dem Bestätigen mit "OK" starten Sie die
Aufzeichnung des Makros.
3 Mit dem Aufzeichnungsbeginn wird ein Fen-
ster eingeblendet. Wenn Sie auf die Schalt-
fläche klicken, wird die Aufzeich-
nung beendet.
Beginnen Sie jetzt mit der Daten-
eingabe oder der Formatierung. Da-
bei ist nur das Ergebnis wichtig, zwischendurch
können Sie sich also ein paar Fehler bei der Ein-
gabe erlauben.
4 Geben Sie zum Beispiel eine Monatsliste ein.
In Zelle "B1" tippen Sie Januar ein. Danach
lassen Sie die Zeilen automatisch ausfüllen.
Klicken Sie dazu auf eine andere Zelle und wie-
der auf "B1". Bewegen Sie jetzt die Maus zur rech-
ten unteren Ecke der Zelle. Der Mauszeiger wird
zu einem Kreuz. Drücken Sie die linke Maustaste
und ziehen Sie eine Markierung in Richtung der
Zelle "M1". In einem gelben Kästchen werden die
TIP Lese-Ecke
Folgemonate angezeigt. Wenn Sie die Maustaste
loslassen, werden die Monatsnamen eingetragen.
Dann markieren Sie die Zeile und wählen eine
andere Schriftart und -größe. Anschließend klik-
ken Sie auf "Aufzeichnung beenden".
5 Schließen Sie die Datei und öffnen Sie eine
neue. Dann drücken Sie die Tastenkombina-
tion, die Sie dem Makro zugeordnet haben. Auto-
matisch wird all das eingetragen, was Sie vorhin
eingegeben und formatiert haben. Makros eignen
sich auch für einige andere Funktionen, etwa das
Formatieren von Diagrammen oder Einfügen von
Formeln.
2
Im Feld "Exemplare" stellen Sie ein, wie oft
die Tabelle gedruckt werden soll, außerdem
können Sie die Ko-
pien sortieren. Sie
haben aber auch die
Möglichkeit, alle er-
sten Seiten usw. hin-
tereinander zu drucken.
titelthema
➞ Makro
Ein Makro hilft Ihnen, Abläufe zu
beschleunigen. Makros sind im
MS Office in der Sprache Visual
Basic geschrieben. Mit Hilfe des
Recorders ist es ganz einfach,
Makros aufzuzeichnen. Dem Ma-
kro wird dann ein bestimmtes Ta-
stenkürzel zugewiesen. Drücken
Sie das, läuft das aufgezeichnete
Programm ab und erledigt die
ihm zugewiesenen Aufgaben.
➞ Shortcut
Mit einem Shortcut oder Ta-
stenkürzel führen Sie Befehle
aus. Das geht oft schneller, als
erst die Symbole anzuklicken.
Auch Makros können per Tasten-
kombination aufgerufen werden.
Wenn Sie ein wirklich umfangrei-
ches Computerlexikon auf dem
derzeit aktuellen Stand brauchen,
sollten Sie zu Becks Computer-
lexikon greifen. Auf
über 900 Seiten sind
hier die wichtigsten
Begriffe aus der Welt
der Bits und Bytes ver-
sammelt. Die Artikel
zu den einzelnen Stich-
wörtern sind durch-
weg umfangreich und
meist verständlich geschrieben.
Trotzdem sollten Sie sich schon et-
was mit dem PC auskennen. Gera-
de die neuen Begriffe aus dem In-
ternet wurden stark berücksichtigt.
Auch die neuesten Techniken, wie
DVD oder 3D-Grafikkarten, werden
eingehend erklärt. Das Computer-
lexikon ist auf jeden Fall ein kom-
plettes und kompetentes Nach-
schlagewerk für all die Begriffe,
über die Sie schon immer etwas
wissen wollten.
info Verlag C.H. Beck
ISBN: 3-4223-50302-5
Preis: 49,90 Mark
39
titelthema
Excel
uf C D
t e i a
Da ieldatei en
f i n d
isp rk-
Die Be r: PCgo!-Wo lle
t e be
Kalkulieren mit Szenarios
Sie un lkulationsta
/ K a
shop
Was wäre, wenn ...? Wenn Sie gerade an einer
Kalkulation sitzen und verschiedene Möglichkei-
ten durchspielen, hilft Ihnen der Szenario-Mana-
ger. Damit können Sie eine einfache Was-wäre-
wenn-Kalkulation durchführen, indem Sie immer
INFO Datei auf CD
neue Werte eingeben und damit verschiedene
Auf unserer PCgo!-CD finden Sie ➞Szenarien durchspielen.
eine Beispieldatei zu unserem Tip
"Kalkulieren mit Szenarios". Im Ver-
zeichnis "Excel" befindet sich die
Datei "Kalkulation.xls". Darin sind
1 Öffnen Sie unsere Beispieldatei "Kalkula-
tion.xls" aus dem Verzeichnis "Excel" auf un-
serer PCgo!-CD oder geben Sie folgende Werte
schon alle Beispielwerte eingetra-
gen. Sie müssen dann nur noch ein. Beachten Sie dabei, daß folgende vier Zellen
den Schritten unseres Tips folgen. Formeln enthalten. Geben Sie in die Zellen alles
nach dem Doppelpunkt ein.
D4:=D2-D3 D6:=D4*D5 E6:=D6*52
5 Klicken Sie auf "OK". Sie sehen eine Einga-
bemaske für die veränderbaren Zellen mit
den in der Tabelle eingetragenen Werten.
E14=Summe)(E8:E13 E15=E6-E14
➞ Szenarien
Mit Szenarien können Sie eine
Was-wäre-wenn-Situation nach-
spielen. Mit Hilfe des Szenario-
Managers bestimmen Sie einige
Werte, die Sie später verändern
können. Wenn Sie dann diese
Werte innerhalb einer Kalkula-

tion verändern, sehen Sie, wie
neue Ergebnisse entstehen. Das
ist sehr viel komfortabler, als die
Werte direkt in der Tabelle zu än-
dern. Außerdem können Sie mit
dem Szenario-Manager Berichte
verfassen und die geänderten
Werte gegenüberstellen – und
somit besser vergleichen.
2 Am besten geben Sie jetzt noch allen Zellen
einen Namen. Das verbessert später die Über-
sichtlichkeit bei der Eingabe neuer Daten. Die Da-
ten, die später verändert werden sollen, stehen in
den Zellen D2, D3, D5 sowie E8 bis E13. Klicken
Sie einen Wert an (etwa den in der Zelle D2).
Klicken Sie dann auf das Namensfeld neben der
Formelleiste, geben Sie einen eingängigen Namen
6
Jetzt gebenSie neue Werte für die Variablen
ein. Klicken Sie nach den Änderungen auf "OK"
und dann auf "Anzeigen". In der Tabelle sehen Sie
die geänderten Werte und Berechnungen. Klicken
Sie auf "Schließen" und die Änderungen werden
übernommen. Wenn Sie sie rückgängig
machen wollen, tun Sie das mit einem
Klicke auf das "➞Undo"-Symbol.

➞ Undo
In Word und Excel gibt es eine
Undo-Liste, mit der Sie die zuletzt
gemachten Befehle rückgängig
machen oder wiederherstellen
können. Das selbe ist über das
Menü "Bearbeiten", "Rückgän-
gig" möglich.
➞ Bericht
Berichte basieren auf den Daten
einer Tabelle. Durch einen Bericht
werden diese Daten gegliedert
und übersichtlicher dargestellt.
Ein Bericht besteht dabei aus ver-
schiedenen Ebenen, die Sie sich
anzeigen lassen können. Damit
sehen Sie nur die Daten, die Sie
interessieren.
ein und drücken dann die Eingabetaste.
7 Wenn Sie später noch einmal neue Werte
eingeben wollen, starten Sie wie vorhin den
Szenario-Manager, wählen das Szenario aus,
klicken dann aber auf "Bearbeiten".
3 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Szenario-Manager". Klicken Sie hier auf die
Schaltfläche "Hinzufügen".
8 Um die Änderungen besser zu überblicken,
können Sie automatisch einen ➞ Bericht
anfertigen lassen. Tragen Sie dazu neue Werte
ein, wählen dann aber nicht "Anzeigen", sondern
klicken auf "Bericht". Bestätigen Sie die Frage nach
der Ergebniszeile. Dann sehen Sie den fertigen
Bericht vor sich. Er wird als neues Arbeitsblatt in
der Arbeitsmappe eingefügt. ❑
4 Geben Sie jetzt einen Namen für das Szena-
rio ein. Dann klicken Sie in das Feld "Verän-
derbare Zellen". Bewegen Sie den Mauszeiger auf
Ihre Tabelle und markieren Sie die Zellen D2,
D3, D5 sowie E8 bis E13. Mehrere Zellen markie-
ren Sie, indem Sie die "Strg"-Taste beim Markie-
ren drücken. Automatisch werden die Zellen in
das Fenster eingetragen.

40 PCgo! 8/98
tips
Excel

➞ Paßwortschutz Dokumente mit Paßwortschutz

Mit einem Paßwortschutz sichern
Sie wichtige, persönliche Daten
vor fremdem Zugriff. Dies ge-
schieht meist über ein bestimm-
tes Kennwort. Es gibt zwei Arten
von Paßwörtern: das statische
Paßwort, bei dem der Anwender
ein Paßwort einmal vergibt. Dies
ist so lange gültig, bis es vom An-
wender wieder geändert wird.
Die andere Form ist das dynami-
sche Paßwort. Dabei wird der An-
wender in einem festgelegten In-
tervall aufgefordert, sein Paßwort
zu ändern.
Sie benutzen mit mehreren Personen einen
Rechner? Dann sollten Sie Dateien, die nur Sie
selbst betreffen, mit einem ➞Paßwortschutz ver-
sehen. Damit sind sie vor anderen Augen ge-
schützt. Und so geht's:
1 Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt. Wählen Sie
dafür im Menü "Datei" den Eintrag "Speichern
unter".
2 Geben Sie nun in der sich öffnenden Dialog-
box – wie gewohnt – den Namen und den Pfad
ein, unter dem Sie die Datei speichern möchten.
Im neuen Dialog "Spei-
chern Optionen" tragen
Sie unter "Lese/Schreib-
kennwort" Ihr Paßwort
ein. Klicken Sie auf "OK".
4 Sie werden aufgefordert, das Paßwort durch
erneute Eingabe zu bestätigen. Danach klik-
ken Sie nochmals auf "OK".
5 Zum Abschluß speichern Sie Ihr Dokument
mit einem Mausklick auf "OK". Wollen Sie
nun die Datei öffnen, werden Sie zunächst aufge-
fordert, Ihr Paßwort einzugeben. Doch Vorsicht!

➞ Zelle
3 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
"Optionen".
Verlieren oder vergessen Sie dieses Paßwort, kön-
nen auch Sie diese Datei nicht mehr einsehen.

Die Zelle ist die kleinste Einheit

in einer Tabelle. Darin werden
alle Daten eingetragen, wie Tex-
Spaltenüberschriften auf jeder Seite
te, Zahlen oder Formeln. Jede
einzelne Zelle wird durch die ge-
naue Position in Zeile und Spal-
te festgelegt. Spalten erkennt
Die meisten Tabellen erstrecken sich über meh-
rere Seiten: Um nicht auf jedem Arbeitsblatt die
Überschriften erneut eintragen zu müssen, kön-
2 In der Registerkarte "Tabelle" setzen Sie den
Cursor in das Feld "Wiederholungszeilen".

man an den durchlaufenden

Buchstaben, die Zellen an den
fortlaufenden Zahlen, begin-
nen Sie einen Bereich für die Spalten- und Zei-
lenüberschriften festlegen. So erleichtern Sie sich
die Arbeit erheblich.
3 Markieren Sie alle Überschriften. Diese Ein-
stellung gilt nur für den Ausdruck und die
Seitenansicht. Die Tabellenansicht bleibt beste-
nend mit der 1.
hen. Das klappt auch bei Spaltenüberschriften:

1 Sie wählen zunächst im Menü "Datei" den Ein-

trag "Seite einrichten".
Lediglich bei Schritt 2 positionieren Sie die
Schreibmarke im Feld "Wiederholungsspalten".

TIP Lese-Ecke Zellinhalte tarnen

Suchen Sie ein Buch, das Sie auf
dem Weg vom Excel-Einsteiger
bis zum Proft begleitet? Dann wer-
fen Sie einen Blick auf Excel 97 –
Das Handbuch. Auf
fast 1.000 Seiten finden
Sie hier alles, von den
Grundlagen der Tabel-
lengestaltung bis zur
fortgeschrittenen Ma-
kro-Programmierung
mit VBA.
Dabei arbeiten Sie im-
mer mit Praxisbeispielen. Sie ler-
nen, wie Sie Formeln eingeben,
Daten formatieren, sortieren, fil-
tern und vieles mehr. Auf der bei-
liegenden CD finden Sie die Bei-
spieldateien des Buches sowie
Tools und Add-Ins für Excel 97.
info Microsoft Press,
ISBN-Nr. 3-86063-128-4
Preis: 55 Mark
In umfangreichen Tabellen gibt es vielleicht Da-
ten, die Sie anderen nicht zugänglich oder sichtbar
machen möchten, beispielsweise bei der Arbeit mit
4 Wechseln Sie in das Eingabefeld "Formate".
Geben Sie dort als Zahlenformat die Zeichen
"********" ein.
Gehaltstabellen oder ähnlichem (Datenschutz).
Wenn Sie die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ver-
ringern, können Sie diese Zellen quasi unsichtbar
machen. Diese Methode ist aber nicht immer die
beste. Hier hilft ein kleiner Trick mit Zahlenforma-
ten weiter. Damit lassen sich Zellinhalte einfach
und komfortabel verbergen.
1 Rufen Sie zuerst das Arbeitsblatt auf. Markie-
ren Sie die ➞Zellen, deren Inhalte Sie tarnen
möchten.
5 Mit Klick auf "OK" weisen Sie das neue For-
mat den benutzerdefinierten Einträgen zu.
2 Wählen Sie im Menü "Format" den Eintrag
"Zellen". Klicken Sie dort einmal auf die Re-
gisterkarte "Zahlen".
Danach sind die Einträge in den so formatierten
Zellen verschwunden. Die Formel der betref-
fenden Zelle bleibt zwar nach wie vor in der
Eingabezeile sichtbar; in der Tabelle und auch
3 Anschließend markieren Sie im Listenfeld
"Kategorien" den Eintrag "Benutzerdefiniert".
im Ausdruck erscheinen aber lediglich die Zei-
chen "********".

156 PCgo! 9/98


Überschriften nicht aus den Augen verlie-
Oft sind Tabellen so groß, daß sie aus dem
sichtbaren Bereich des Bildschirms "hinauswan-
dern". Das passiert beispielsweise dann, wenn
die Spaltenbreite größer wird, die Zahl der Ein-
träge in den Spalten mehr Richtung hinteres Drit-
tel des ABCs tendiert oder die Anzahl der Zeilen
in Richtung 100 anwächst. Das hat auch den
Nachteil, daß dann die Überschriften nicht mehr
zu sehen sind.
Für solche Fälle hält Excel eine praktische
➞Funktion parat. Damit bleiben die Überschrif-
ten immer im Blickfeld des Anwenders. So gehen
Sie vor:
Ausgeblendete Fenster wiederfinden
Die persönliche ➞ Arbeitsmappe "PERSON-
.XLS" wird in der Regel bei jedem Start von Excel
geladen. Sie enthält meist auch die persönlichen
Makros. Damit die Datei nicht bei der normalen
Arbeit mit Excel stört, kann man sie über die Funk-
tion "Fenster ausblenden" im Fenster-Menü un-
sichtbar machen. Bei Bedarf wird sie über den
Menüeintrag "Fenster/Einblenden" wieder hervor-
geholt. Haben Sie die Funktion "Fenster ausblen-
den" gewählt, wird die Datei, die sich gerade im
Vordergrund befindet, versteckt und taucht auch
Anpassen von Beschriftungen
Bei den meisten Tabellen gibt es regelmäßig
ein Problem: Die Beschriftung ist zu lang und ragt
über die Spaltenbreite hinaus. Bislang mußten Sie
mit der Funktion "Spaltenbreite", durch Verän-
dern der Schriftgröße oder mit einem Zeilenum-
bruch in der Zelle experimentieren.
Unter Excel 97 ist das wesentlich komfortabler
gelöst. Nur wenige Mausklicks sind dafür not-
wendig:
1 Markieren Sie die entsprechende Zelle mit der
Maus.
2 Wählen Sie aus dem Menü "Format" den Ein-
trag "Zellen" oder drücken die Tastenkombi-
nation "Strg" + "1".
3 Wechseln Sie zur Registerkarte "Ausrich-
tung".
4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "An Zell-
größe anpassen".
PCgo! 9/98
Excel
1 Markieren Sie die gewünschte Zeile oder
Spalte mit der Maus.
2 Wählen Sie im Menü
"Fenster" den Eintrag
"Fixieren". Die untere Kante
der Fixierung ist nun an der
schwarzen Linie zu erken-
nen. Dieser Bereich bleibt
damit ständig am Bildschirm
sichtbar. Der Rest unterhalb
dieses Bereichs läßt sich wei-
terscrollen.
in der Liste der geöffneten Fenster nicht mehr auf.
Wenn aus Versehen beispielsweise die einzige
geöffnete Datei ausgeblendet wird oder alle Da-
teien ausgeblendet werden, ist guter Rat teuer.
Denn am Bildschirm sind nur noch die Menüs
"Datei" und "Hilfe" zu sehen. Der Rest bleibt un-
sichtbar.
Hier hält Excel die entsprechende Hilfe bereit.
Sie finden den Eintrag "Einblenden" im Datei-
menü. Wählen Sie dort "Einblenden" und alle aus-
geblendeten Dateien tauchen wieder auf.
5 Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Dar-
aufhin paßt Excel den Zelleninhalt entspre-
chende an.
So gehen Sie auch bei einer fertigen Tabelle
vor; Sie müssen nur den gesamten Tabellenbe-
reich markieren. Auf diese Art und Weise werden
auf einen Schlag alle Zellengrößen an den Inhal-
ten ausgerichtet.
tips
➞ Funktion
Eine Funktion ist eine ganz be-
sondere Anweisung in Excel. Da-
mit sagen Sie dem Programm
quasi, was es tun soll. Eine Funk-
tion beginnt immer mit einem
Gleichheitszeichen, danach folgt
der Name der Funktion und
schließlich die Werte, die bei der
Funktion verwendet werden sol-
len. Beispiel: =SUMME(C2:C8)
berechnet die Summe aller Wer-
te aus den Zellen C2 bis C8.
➞ Arbeitsmappe
Eine Arbeitsmappe ist die Datei,
in der die Daten bearbeitet und ge-
speichert werden. Jede einzelne
Arbeitsmappe kann unterschied-
lich viele Blätter enthalten. Außer-
dem können Sie verschiedene Ar-
ten zusammengehöriger Daten in
einer einzigen Datei speichern.
TIP Software-Tip
Excel 97 auf den Punkt gebracht:
Mit dem multimedialen Excel 97
Computer Based Training ler-
nen Sie alles, was Sie über Excel
97 wissen müssen. Dabei stöbern
Sie nicht in einem Buch, sondern
lernen direkt am Bild-
schirm und in der An-
wendung. Mit Video-
sequenzen werden die
einzelnen Funktionen
nachvollziehbar darge-
stellt. Praxisnahe Bei-
spiele erleichtern vor
allem Einsteigern das
Verständnis der komplexen Ta-
bellenkalkulation. Auf ein Buch
müssen Sie dabei trotzdem nicht
verzichten. Auf 300 Seiten wird
der Inhalt der CD gut gegliedert
beschrieben. Kurzum: Dieser Mul-
timedia-Kurs ist uneingeschränkt
empfehlenswert und besticht
durch ein gutes Preis-/Leistungs-
verhältnis.
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157
 Excel

Kommentare einsetzen
TIP Auto-Eingabe
Wenn Sie Text in eine Spalte ein-
geben, versucht Excel diesen au-
tomatisch zu ergänzen. Dabei
sucht es nach vorhandenen Wör-
Gerade bei umfangreichen Tabellen kann es
vorkommen, daß man schnell die Übersicht ver-
liert. Oder einzelne Tabelleneinträge sollten bes-
2 Wählen Sie den Befehl "Kommentar einfü-
gen" aus. Ein gelb hinterlegtes Fenster wird
geöffnet. In der ersten Zeile steht der Name desje-
tern in der selben Spalte. Diese ser erklärt werden. Doch die Zelle ist zu klein. In nigen, der den Kommentar geschrieben hat. In
Funktion können solchen Fällen helfen Kommentare. So kann man der zweiten Zeile sehen Sie ein blinkendes Einga-
Sie auch anders viel Information unterbringen, ohne die Tabelle befeld. Hier können Sie Ihre Bemerkungen eintra-
nutzen. Bewegen
zu verändern. gen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine be-
Sie den Mauszei-
liebige Stelle außerhalb des Kommentarfensters.
ger in die nächste,
leere Zelle einer Ta-
belle. Drücken Sie 1 Markieren Sie die Zelle, zu der Sie einen Kom-
mentar anlegen möchten. Klicken Sie dazu
mit der linken Maustaste in die Zelle. An- 3 Die von Ihnen bearbeitete Zelle wird in der
rechten, oberen Ecke mit einem roten Strich
dann die Tasten-
kombination "Alt" schließend benutzen Sie die rechte Maustaste, markiert. Somit können Sie sofort erkennen, zu
und "Pfeil nach un- um das Kontextmenü aufzurufen. welchen Zellen Kommentare vorhanden sind.
ten". Sie bekommen dann ein Pull- Wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewe-
down-Menü angezeigt. Darin fin- gen, wird der Kommentar eingeblendet.
den Sie alle Einträge der aktuellen
Spalte und können diese bequem
einfügen.

Wichtige
TIP Shortcuts
Bei der Tabellenbearbeitung gibt
es viele Arbeitsschritte, die Sie im-
Arbeitsblatt schützen
mer wieder benötigen. Sie kön-
nen viel Zeit sparen, wenn Sie die Möchten Sie Teile Ihrer Tabelle vor fremdem
zugehörige Tastenkombination Zugriff schützen? Oder möchten Sie verhindern,
kennen. Ein paar wichtige haben daß andere Benutzer versehentlich Formeln und
wir für Sie zusammengefaßt:
Daten aus einer Tabelle löschen? Dann sollten
■ Text wird fett: Sie mit dem Arbeitsblatt-Schutz und der Freigabe
"Strg", "Umschalten", "F" von einzelnen Zellen arbeiten. So haben Sie eine
■ Text wird kursiv: bessere Kontrolle darüber, was mit Ihrer Tabelle
"Strg", "Umschalten", "K" passiert.
■ Text wird unterstrichen

1
"Strg", "Umschalten", "U" Als erstes müssen Sie alle Zellen freigeben,
■ Wert aus darüberliegender die noch Eingaben akzeptieren sollen, auch
Zelle übernehmen: wenn der Schutz aktiviert ist. Dazu markieren Sie
"Strg", ","
die Zellen. Sie können dabei die Taste "Strg" ge-
■ Spalte verstecken
drückt halten, um mehrere Zellen auszuwählen.
"Strg", "8"
■ Zeile verstecken
"Strg", "9"
■ Summenfunktion
3 Als nächstes schützen Sie das Arbeitsblatt.
Den entsprechenden Befehl finden Sie unter
"Extras / Schutz / Blatt...". Im Menü "Blatt schüt-
"Alt", "Umschalten", "0"
zen" aktivieren Sie alle drei Kontrollkästen. Op-
■ Datum einfügen
tional können Sie auch ein Kennwort angeben.
"Strg", "."
Nachdem Sie das Menü wieder geschlossen ha-
Viele Menübefehle haben auch ei- ben, ist der Schutz sofort aktiv. Sollte jemand ver-

2
ne Tastenkombination. Um diese Wählen Sie aus dem Menü "Format" den Be- suchen, eine geschützte Zelle zu überschreiben,
herauszufinden, öffnen Sie einen fehl "Zellen..." aus. Dort klicken Sie auf die erscheint eine entsprechende Meldung.
Menüpunkt auf der Hauptmenülei-
Registerkarte "Schutz". Deaktivieren Sie den Kon-
ste. Neben den einzelnen Befehlen
trollkasten "Gesperrt". Damit sind die Zellen für
steht, sofern vorhanden, der zu-
die Dateneingabe freigegeben. Schließen Sie das
gehörige Shortcut.
Menü mit einem Klick auf "OK".

1
 Excel

Formeln erkennen
Bei größeren Tabellen kommen oft viele For-
meln zum Einsatz. Wenn Sie eine Formel später
abändern möchten oder einen Fehler suchen, ist
das nicht immer einfach. Oft ist nicht erkennbar,
welche Zellen in einer Formel berechnet werden.
Excel unterstützt Sie hier mit der "Detektiv"-Funk-
tion. Diese können Sie bei Bedarf aus dem Menü
"Extras" aufrufen. Oder Sie blenden die entspre-
chende Symbolleiste ein.
2 Markieren Sie die Zelle, in der die zu bear-
beitende Formel steht. Anschließend klicken
Sie in der "Detektiv-Symbolleiste" auf das erste
Symbol von links (Spur zum Vorgänger). In Ihrer
Tabelle werden alle Zellen, die zu dieser Formel
führen, mit einem blauen Punkt versehen. Zusätz-
lich zeigen blaue Pfeile von den Punkten zur Zel-
le mit der Formel.

1 Rufen Sie den Befehl "Detektiv" aus dem

Menü "Extras" auf. Wählen Sie anschließend
den Punkt "Detektiv-Symbolleiste" aus. Die Sym-
bolleiste können Sie an einer beliebigen Stelle
des Bildschirms oder auf der Hauptsymbolleiste
anordnen.
3 Benötigen Sie die Anzeige nicht mehr,
klicken Sie auf das zweite Symbol von links
(Spur zum Vorgänger entfernen). Die Markierun-
gen werden ausgeblendet. Mit dieser Funktion
fällt es Ihnen leichter, Formeln nachzuvollziehen

Zellen und Spalten tauschen

Oft merkt man erst zu spät, daß eine Tabelle
zum Beispiel nur fünf Zeilen, aber dafür 20 Spal-
ten hat. Die Tabelle kann dann nicht mehr einge-
sehen werden, ohne die Bildlaufleiste zu verwen-
den. Wenn Sie jedoch Spalten und Zellen vertau-
schen, paßt wieder alles auf eine Bildschirmseite.
Dies funktioniert mit Hilfe eines kleinen Tricks
ganz einfach. Selbst umfangreiche Tabellen las-
sen sich auf diese Weise problemlos umstellen.

1 Markieren Sie zuerst die komplette Tabelle,

die verändert werden soll. Rufen Sie dann aus
dem Menü "Bearbeiten" den Befehl "Kopieren"
auf. Dann klicken Sie auf die erste Zelle des Be-
reichs, an dem die geänderte Tabelle eingefügt
werden soll. Der neue Bereich darf sich nicht mit
der alten Tabelle überschneiden.
3 An der vorher festgelegten Stelle wird eine
neue Tabelle eingefügt. Sie entspricht exakt
der kopierten Tabelle. Nur die Zeilen und Spalten
wurden ausgetauscht. Hat alles zu Ihrer Zufrie-
denheit funktioniert, können Sie die alte Tabelle
löschen.

2 Wählen Sie den Befehl "Inhalte einfügen..."

aus. Sie finden ihn ebenfalls im Menü "Be-
arbeiten". Ein Menüfenster erscheint. Rechts un-
ten finden Sie die Option "Transponieren". Ak-
tivieren Sie diese Option. Anschließend klicken
Sie auf "OK". Das Menü wird geschlossen und
Excel verarbeitet Ihren Befehl. ➪

2
 Excel

Verständliche Lange Texte anzeigen

TIP Formeln
Formeln werden verständlicher, Benutzen Sie in Ihrer Tabelle Zellen, die einen
wenn Sie für die Zellbereiche Na- langen Text aufnehmen müssen? Sollte der Text
men vergeben. So wird dann aus länger als die Zellenbreite sein, wird er später
der Funktion "Summe(A2:A5)" die nicht mehr angezeigt. Um dies zu verhindern,
Funktion "Summe(Ausgaben)". können Sie Excel anweisen, einen automatischen
Wenn sich die Formel auf einzelne Zeilenumbruch durchzuführen.
Spalten oder Zeilen bezieht, brau-
chen Sie nicht extra einen Namen
zu vergeben. Excel erkennt den
Bereich auch, wenn eine entspre-
chende Spalten- bzw. Zeilenüber-
schrift vorhanden ist. So würde im
obigen Beispiel in der Zelle "A1"
der Eintrag "Ausgaben" stehen.

Über die Texteigenschaften können Sie den

Text beliebig verändern.

TIP Textlänge
1 Markieren Sie die Zellen, für die der Zeilen-
umbruch aktiviert werden soll. Dann rufen Sie
Manchmal ist es notwendig, die
Länge eines Textes zu ermitteln. aus dem Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf.
Damit Sie die einzelnen Zeichen Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte
nicht von Hand abzählen müssen, "Ausrichten".
verwenden Sie die Funktion "Län-
ge". Klicken Sie dazu mit der Maus
auf eine leere Zelle Ihres Arbeits-
blattes. Rufen Sie den Funktions-
2 Unter "Texteigenschaften" finden Sie die Op-
tion "Zeilenumbruch". Aktivieren Sie diese
und schließen Sie das Menü durch einen Klick
assistenten mit der Tastenkombi-
auf "OK". Excel führt in dem markierten Bereich
nation "Umschalten" + "F3" auf.
einen Zeilenumbruch aus. Dabei werden einzel-
Wählen Sie unter Kategorie den
ne Zeilen vergrößert, um den Text komplett dar- Mit Zeilenumbruch werden auch
Eintrag "Alle" aus. Anschließend
suchen Sie im rechten Fenster die stellen zu können. lange Texte angezeigt.
Funktion "Länge". Nach dieser Aus-
wahl erscheint ein Eingabefenster.
Hier geben Sie die Bezeichnung der
Zelle ein, deren Textlänge berech-
Ganze Blätter kopieren
net werden soll (z.B. B52). Als Er-
gebnis erhalten Sie die Textlänge Möchten Sie an einer vorhandenen Tabelle
inklusive aller Leerzeichen. eine Formel verändern? Dann sollten Sie besser
mit einer Kopie der Tabelle arbeiten. Falls etwas
nicht mehr funktioniert, haben Sie immer noch
die eigentliche Tabelle als Sicherheitskopie. Da-
mit Sie nicht die Tabelle markieren müssen oder

TIP
Zelleninhalt
kombinieren
Mit einer einfachen Funktion kön-
nen Sie den Inhalt von verschiede-
nen Zellen kombinieren. Dabei
werden die dargestellten Werte als
Text behandelt. Unabhängig da-
von, ob es Zahlen, Währungsbe-
träge, Texte, usw. sind. Formeln
werden ebenfalls ignoriert. Wollen
Sie zum Beispiel die Zelleninhalte
von "A2" und "D3" verknüpfen, ver-
wenden Sie die Formel "=A2&D3".
etwas vergessen, kopieren Sie gleich das ganze
Arbeitsblatt. Das ist die schnellste und sicherste
Methode. Und Sie brauchen dazu nur die Maus
2 Bewegen Sie den Mauszeiger. Unter dem
Mauszeiger erscheint ein Papiersymbol mit
einem kleine Pluszeichen in der Mitte. Bewegen
zu benutzen. Sie das Symbol an das Ende der Tabellenreihe.
Lassen Sie anschließend die gedrückten Tasten
1 Am unteren Rand des Excel-Fensters sehen Sie
eine Auswahlleiste. Auf ihr werden alle Tabel-
len einer Datei angezeigt (Tabelle1, Tabelle2,
wieder los. An der gewählten Stelle wird eine Ko-
pie Ihres Arbeitsblattes eingefügt. Es bekommt
den selben Namen wie das Original und eine ein-
usw.). Die aktive Tabelle erkennen Sie an dem geklammerte "2". ❑
weißen Reiter. Um das Arbeitsblatt zu kopieren,
klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rei-
ter und halten die Taste gedrückt. Gleichzeitig
drücken Sie die Taste "Strg" und halten diese eben-
falls gedrückt.

3

TIP Rahmen per
Shortcut
Der einfachste Weg, einen Rah-
men um einen Zellbereich zu le-
gen führt über sogenannte Short-
cuts. Um einem markierten Be-
reich einen kompletten Rahmen
zuzuweisen, drücken Sie einfach
die Tastenkombination "Strg",
"Umschalten", "_". Möchten Sie
alle Rahmen auf einen Schlag wie-
der entfernen, drücken Sie ein-
fach "Strg", "Umschalten", ">".
TIP Shortcut zum
Einfügen
Sie sparen sich beim Einfügen ei-
nes neuen Arbeitsblattes den um-
ständlichen Weg über das Menü
"Einfügen/Tabelle" indem Sie ein-
fach die Tastenkombination "F1",
"Umschalten" und "Alt" drücken.
➞ Arbeitsmappe
Eine Arbeitsmappe ist die Datei,
in der die Daten bearbeitet und
gespeichert werden. Jede einzel-
ne Arbeitsmappe kann unter-
schiedlich viele Blätter enthalten.
Außerdem können Sie verschie-
dene Arten zusammengehöriger
Daten in einer einzigen Datei
speichern.
TIP Menübefehle
blitzschnell
auswählen!
Sie können jeden beliebigen Me-
nübefehl in der Menüleiste oder
einer sichtbaren Symbolleiste mit
der Tastatur auswählen. Drücken
Sie die Taste "Alt", um die Menülei-
ste auszuwählen. Möchten Sie ei-
ne Symbolleiste auszuwählen,
drücken Sie "Strg", "Tab". Wieder-
holen Sie diesen Schritt solange,
bis die gewünschte Symbolleiste
ausgewählt ist. Geben Sie den un-
terstrichenen Buchstaben in dem
Menünamen ein, der den ge-
wünschten Befehl enthält.
Excel
Spaltenbreiten ändern
Sie können in Excel auf verschiedene Weise
die Höhe von Zeilen oder die Breite von Spalten
ändern. Methode 1 geht über das Formatmenü.
3 Sie fahren mit der Maus über den Rand der
Schaltfläche mit der Spaltenbeschriftung und
verändern die Größe durch Halten und Ziehen
Dazu gehen Sie wie folgt vor: mit der Maus. Sie können auch mehrere Spalten
gleichzeitig als zusammenhängenden und auch
1
Markieren Sie die entsprechenden Spalten mit als nicht zusammenhängenden Bereich in der
der Maus. Wählen Sie aus dem Menü "For- Breite verändern.
mat" den Eintrag "Spalte/Breite"
2 Tragen Sie nächsten Eingabefeld die ge-
wünschte Breite ein.
4 Dazu klicken Sie mit gedrückt gehaltener
Taste "Strg" mit der Maus auf die entspre-
chenden Spaltenschaltflächen und ziehen diese
auf die gewünschte Breite.
Wenn Sie die Taste "Strg" loslassen, sind die zu
verändernden Spaltenbereiche markiert.
5 Wenn Sie nun die linke Maustaste loslassen,
sind alle markierten Spaltenbereiche in der
gleichen Breite verändert. Möchten Sie die Zei-
Leichter und schneller geht es jedoch mit der lenhöhe verändern, gehen Sie entsprechend mit
Maus. Dazu gehen Sie wie folgt vor: den Zeilenschaltflächen vor.
Standard-Symbolleisten wiederherstellen
Haben Sie Excel mit vielen neuen Symbollei-
sten Ihren Wünschen angepaßt und plötzlich fehlt
doch eine der Symbolleisten? Wie Sie wieder Ihre
Ursprungs-Symbolleisten zurückbekommen, zei-
gen die folgenden Schritte:
1 Wählen Sie das Menü "Ansicht" und dort den
Punkt "Symbolleisten" an. Klicken Sie dann
auf "Anpassen". Das Dialogfenster "Anpassen"
wird eingeblendet. Dort klicken Sie auf die Schalt-
fläche "Zurücksetzen".
Bestätigen Sie die folgende Abfrage mit "Ja" und
ab sofort stehen Ihnen die Original-Symbolleisten
wieder zur Verfügung.
2 Möchten Sie doch einige Änderungen an
den Symbolleisten vornehmen, können Sie
das auch über den Befehl "Extras/Anpassen" im
Dialogfeld "Anpassen". Dort ziehen Sie einfach
die gewünschten Befehle der einzelnen Menüs
auf die entsprechende Symbolleiste.
Zeilenumbruch in einer Zelle
Sie kennen sicher das folgende Problem:
Manchmal wird eine Excel-Tabelle recht umfang-
reich. Die einzelnen Spalten fallen dabei oft sehr
1 Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie den Text
eingeben wollen. Fangen Sie an, den Text zu
schreiben.
klein aus, gerade dann, wenn Sie nur Zahlen ent-
2
halten. Da wird es besonders schwierig, Text in Wenn Sie mit Ihrem Text an das Zellenende
den Spalten lesbar unterzubringen. Eine Möglich- gelangen, drücken Sie die Tastenkombinati-
keit wäre, die Textausrichtung zu ändern. Oder on "Alt" und "Eingabe". Damit erreichen Sie einen
Sie fügen einen Zeilenumbruch in die Zelle ein. Zeilenumbruch in der selben Zelle.
4 PCgo! 11/98
 Excel

Add-ins löschen
Im Add-in-Manager von Excel fehlt die Mög- Excel 97: HKEY_CURRENT_USER/Software/
lichkeit, einmal installierte ➞ Add-ins zu lö- Microsoft/Office/7.0/Excel
schen. Excel läßt sich dabei aber trotzdem auf
zwei Arten überlisten. Entweder Sie gehen den
Weg über die ➞Registrierdatenbank und führen
dabei die folgenden Schritte durch:
4 Klicken Sie nun auf den Add-in-Manager in
der Baumstruktur. Jetzt werden alle instal-
lierten und derzeit nicht aktiven Add-ins im rech-
ten Fenster angezeigt.

1 Gehen Sie in das Menü "Extras", wählen dort

den "Add-in-Manager" an und deaktivieren al-
le Add-ins, die Sie löschen möchten. Danach be-
enden Sie Excel.
5 Markieren Sie dort das Add-in, das Sie ent-
fernen möchten, und wählen den Befehl "Lö-
schen" im Menü "Bearbeiten". Beantworten Sie
die Sicherheitsabfrage mit "Ja" und Sie können
weitere Add-ins löschen oder aber den Registrie-
rungseditor verlassen.
Trauen Sie sich nicht so recht an die Bearbei-
tung der Registrierungsdatenbank heran, können
Sie auch den Add-in-Manager austricksen:

6 Nach der Beendigung von Excel wechseln

Sie in den Explorer. Löschen oder verschie-

2 Gehen Sie über den Windows-Startbutton

auf "Ausführen", lassen das Windows-Ver-
zeichnis durchsuchen und starten den Registrie-
ben Sie nun die Datei der entsprechenden Add-
ins. Starten Sie Excel und rufen das Menü "Ex-
tras/Add-in-Manager" auf.
rungseditor REGEDIT.EXE.

3 Dort suchen Sie je nach Excel-Version den

folgenden Schlüssel:
7 Klicken Sie dort auf den Eintrag des Add-ins,
das Sie gerade im Explorer gelöscht oder ver-
schoben haben. Da Excel die Datei nicht mehr
Excel 95: HKEY_CURRENT_USER/Software/ findet, bietet das Programm an, das Add-in aus
Microsoft/Excel/7.0 der Liste zu löschen.

Deckblatt aus Textverarbeitung

Möchten Sie Ihre Tabellen mit einem Deckblatt
versehen? Kein Problem, denn sowohl unter Ex-
cel 95 als auch 97 können Sie ein Deckblatt ein-
4 Klicken Sie nun auf das Register der Tabelle,
in der das Deckblatt eingebaut werden soll.
Über das Menü "Bearbeiten" und den Eintrag "In-
bauen; ganz gleich, bei mit welcher Textverarbei- halte einfügen" holen Sie das Deckblatt wieder
tung Sie es gestaltet haben. Bei der Version 95 aus der Zwischenablage. Dabei wählen Sie als
gibt es jedoch Probleme bei der Größenskalie- Quelle nicht "Microsoft Word Dokument Objekt",
rung des Blattes. Wir zeigen Ihnen am Beispiel sondern "Grafik (Enhanced Metadatei)".
der Textverarbeitung Word, wie Sie das Deckblatt
am besten importieren:

Öffnen Sie Ihre ➞Arbeitsmappe, in der Sie

1 das Deckblatt einfügen möchten. Wählen Sie
dort die letzte leere Tabelle an.

2 Klicken Sie nun im Menü "Einfügen" den Ein-

trag "Objekt" und dort den Punkt "Von Datei
erstellen" an.

3 Belassen Sie das eingefügte Deckblatt wie es

ist und legen es mit dem Befehl "Bearbei-
ten/Kopieren" oder mit der Tastenkombination
"Strg", "C" in die ➞Zwischenablage.
5 Gehen Sie nun wieder auf die letzte Tabelle
und löschen dort das eingebaute Objekt.
Wechseln Sie zurück zur Tabelle, in der sich das
Deckblatt befindet und skalieren Sie das Bildob-
jekt nach Ihren Wünschen. ➪

PCgo! 11/98 5

TIP Markierungen
trotz Bildlauf
Wenn Sie die Tasten für den Bild-
lauf (wie zum Beispiel "Bild-Auf"
und "Bild-Ab") bei ausgeschalte-
tem Bildlauf-Feststellmodus ver-
wenden, wird die Markierung ent-
fernt. Wenn die Markierung
während der Durchführung eines
Bildlaufs beibehalten werden soll,
schalten Sie zunächst den Bild-
lauf-Feststellmodus ein.
➞ Zwischenablage
Oder auch Clipboard genannt, ist
ein temporärer Speicher von
Windows in einem Betriebssy-
stem oder Anwendungspro-
gramm, der für den Austausch
von Daten reserviert ist. Dort legt
beispielsweise die Funktion "Ko-
pieren" eines Anwendungspro-
gramms den zuvor markierten
Text- oder Bildbereich ab, um ihn
später per "Einfügen" an einer an-
deren Stelle oder in einem ande-
ren Programm wieder zu nutzen.
➞ Add in
Mit Add in bezeichnet man meist
eine Sammlung von zusätzlichen
Funktionen oder Optionen, die in
das Programm integriert wer-
den. Die Programme werden da-
durch in ihrem Leistungsumfang
verstärkt und erhalten zusätzli-
che meist neue Eigenschaften.
➞ Registrierdatenbank
Oder auch Registry genannt, ist
eine interne Datenbank in Win-
dows 95/98, in der sämtliche Kon-
figurationsdaten verzeichnet
sind. Sie ersetzt die unter DOS
verwendeten Konfigurationsda-
teien "config.sys" und "auto-
exec.bat" sowie die Initialisie-
rungsdateien von Windows.
Excel
Tabellen farbig gestalten
Manchmal trägt ein wenig Farbe durchaus zur Das Fenster mit der Rahmenpalette wird geöff-
besseren Lesbarkeit bei, vor allem bei Tabellen net. Wählen Sie dort den gewünschten Rahmen
die sehr groß sind. Wie das einfach und schnell aus. Der markierte Zellenbereich wird nun einge-
zu bewerkstelligen ist, zeigen die folgenden rahmt.
Schritte:
1 Als erstes markieren Sie den gewünschten Zel-
lenbereich mit der Maus. Klicken Sie ansch-
2 Möchten Sie einen farbigen Hintergrund,
markieren Sie zunächst den Zellbereich und
klicken dann einfach auf die nächste Schaltfläche
ließend auf den Auswahlpfeil an der Schaltfläche "Füllfarbe" in dieser Werkzeugleiste.
"Rahmen".
3 Wie wäre es mit farbiger Schrift? Dafür mar-
kieren Sie den gewünschten Zellbereich und
klicken auf die Schaltfläche "Schriftfarbe". Dort
können Sie dann die entsprechende Schriftfarbe
auswählen.
Daten in mehreren Tabellen eingeben
Sie haben manchmal Tabellen, in denen die-
selben Daten immer wieder vorkommen; zum
Beispiel Monatsangaben, Überschriften oder die
feststehende jährlich Miete bei einem selbst ange-
legten Haushaltsbuch über mehrere Jahre. Mit ei-
nem einfachen Trick fügen Sie Daten in mehrere
Tabellen einer Arbeitsmappe ein.
1 Laden Sie das entsprechende Arbeitsblatt.
Dann drücken Sie die Taste "Strg" und klicken
gleichzeitig auf die Registerkarte am unteren En-
2 Möchten Sie nun Werte in eine Zelle einge-
ben, werden sie automatisch in den anderen
Tabellen übernommen. Sie sollten jedoch beach-
de der Tabelle, in der die Namen der Tabellen ten, daß die Eingabe der Daten für alle aktiven Ta-
eingetragen sind. Die Namen der angeklickten bellen gilt. Möchten Sie Daten in nur einer Tabel-
Tabellen sind weiß unterlegt. Das bedeutet, daß le angeben, müssen Sie nochmals die Namen der
diese Tabellen aktiv sind. Tabelle anklicken.
Anpassen von Texten
Ein Problem taucht häufig bei Tabellen auf: Die
Texte in den Zellen sind zu lang. Doch vorbei
sind die Zeiten der umständlichen Anpassung via
2 Wech-
seln Sie
nun auf die
Spaltenbreite oder Zeilenumbruch. Sie können Registerkar-
durch einen simplen Trick Abhilfe schaffen. te "Ausrich-
tung".
1 Rufen Sie im Menü "Format" den Punkt "Zel-
len" auf oder drücken Sie die Tastenkombina-
tion "Strg" und "1"
3 Aktivieren Sie dort ganz einfach das Kon-
trollkästchen "An Zellgröße anpassen" und
bestätigen die Auswahl mit "OK".
Excel paßt die Schriftgröße in der Zelle darauf-
hin voll automatisch so an, daß die Zeichenkette
in die Zelle paßt. ❑
6

➞ Shortcut
Das ist eine Tastenkombinati-
on,mit der ein bestimmter Befehl
schnell ausgeführt werden kann.
Shortcuts sind in Excel oft schon
vordefiniert. Darum sind in der
Menüleiste die Buchstaben un-
terstrichen, mit denen das ent-
sprechende Menü per Tastatur
geöffnet werden kann. Drücken
Sie zum Beispiel die Tastenkom-
bination "Alt" und "N", öffnet sich
das Menü "Daten".
TIP Zellbezeichnung
auf jeder Seite
Gerade bei großen Tabellen ist es
unglücklich, wenn auf der zwei-
ten Seite die Zeilen- und Spalten-
bezeichnungen nicht mehr mit
ausgedruckt werden. Mit ein paar
Handgriffen können Sie das ganz
einfach ändern.
Markieren Sie als erstes die Spal-
te oder Zeile, die Sie auf jeder Sei-
te ausgedruckt haben möchten.
Dazu klicken Sie entweder auf
A,B,C oder auf 1,2,3 – abhängig
davon, ob Sie Zeilen oder Spalten
markieren möchten. Wenn Sie
sowohl die erste Zeile als auch die
erste Spalte ausgedruckt haben
möchten, klicken Sie zunächst auf
"1", halten dann die "Strg"-Taste
gedrückt und klicken auf "A". Zie-
hen Sie jetzt die Markierung bei
gehaltener Maustaste so weit,
wie Sie sie
haben
wollen.
Klicken Sie anschließend in die
Bearbeitungsleiste oben links. In
der Eingabezeile tippen Sie
"Drucktitel" ein.
Sobald Sie nun die Excel-Tabelle
komplett ausdrucken und diese
über mehrere Druckseiten geht,
wird der markierte Bereich auf
jedem Blatt mit ausgedruckt. Das
erleichtert die Orientierung auf
den Folgeseiten.
Excel
Namen für Zellen vergeben
Daten, die Sie häufig benötigen, können Sie In dieser steht normalerweise die Zellbezeich-
sich auch in umfangreichen Tabellen schnell auf nung (also zum Beispiel "D7", "E9" etc.)
den Bildschirm holen. Dann müssen Sie sich bei-
spielsweise nicht mehr merken, in welcher Zelle
der Umsatz des Jahres 1997 steht. Allerdings
braucht es dafür einige Vorarbeit:
3 Geben Sie hier
nun den Namen
ein, unter dem Sie die
markierten Zellen speichern möchten. Das könn-
1 Markieren Sie die Zellen, denen Sie einen Na-
men geben möchten.
te etwa "Umsatz 1997" sein.
2 Klicken Sie auf
die Bearbei-
4 Künftig klicken Sie nur mit der rechten Maus-
taste auf das schwarze Dreieck neben der
Bearbeitungsleiste und im Auswahlfeld "Umsatz
tungsleiste am lin- 1997" an. Im ➞Excel-Sheet wird dann sofort die
ken Bildschirmrand. entsprechende Stelle angezeigt.
Gedrehte Texte in Excel
1 Werden in PowerPoint gedrehte Texte nach
Excel exportiert, verlieren sie dabei ihren
Drehwinkel. Denn PowerPoint ist nur bedingt mit
punkt "Bearbeiten", "Inhalte einfügen" in Excel
8.0 ein. Im "Inhalte einfügen"-Dialog müssen Sie
das Format "Grafik (Enhanced Metadatei)"
Excel ➞kompatibel. Um den Drehwinkel trotz- wählen.
dem zu behalten, gehen Sie wie folgt vor:
2 Markieren Sie das gedrehte Textelement in
PowerPoint. Kopieren Sie es anschließend
4 Das Zeichnungselement mit dem gedrehten
Text wird jetzt als Grafik eingefügt. Der ge-
drehte Text läßt sich aber nich mehr bearbeiten.
mit dem ➞ Shortcut "Strg" und "C" in die Zwi-
schenablage.
3 Fügen
Sie es
dann über
den Menü-
Eigene Symbolleisten anlegen
1 So umfangreich die Auswahl an Symbolen in
Excel auch ist; viele Funktionen benötigt man
gar nicht oder nur selten. Daher kann eine indivi-
nen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt
und ziehen Sie das Symbol aus der Leiste heraus.
Nun lassen Sie die linke Maustaste wieder los.
duelle ➞Symbolleiste viel Platz auf dem Bild-
schirm sparen und die Übersicht bewahren.
2 Wählen Sie in der Menüleiste "Ansicht",
"Symbolleiste" und dann "Anpassen".
Wählen Sie nun die ➞Registerkarte "Sym-
3 bolleiste". Hier aktivieren Sie die Symbollei-
ste, die Sie ändern möchten. Ist diese aktiviert, er-
scheint ein Häkchen im Kasten vor dem Namen.
Außerdem wird die Symbolleiste angezeigt.
4 Um Veränderungen vorzunehmen, klicken
Sie nun etwa auf das Symbol, das Sie entfer- 5 Wollen Sie die Aktion wieder rückgängig ma-
chen, klicken Sie auf "Zurücksetzen".
7
 Excel

Gleiche Daten in Zellen und Tabellenblättern

1 Sie wollen über das ganze Excel-Sheet verteilt

dieselben Daten in bestimmte Zellen einge-
ben? Dazu müssen Sie nicht in jede Zelle extra
4 Drücken Sie jetzt den Shortcut "Strg" und
"Return"-Taste. Nun steht der Text in allen
markierten Zellen.
den Text eingeben oder mit der Kopier-Funktion
übertragen. Es geht auch einfacher:

2 Markieren Sie alle Zellen, in denen der selbe

Text stehen soll. Wollen Sie aneinander an-
grenzende Zellen markieren, halten Sie die "Shift"-
Taste gedrückt. Wollen Sie auseinanderliegende
Zellen markieren, halten Sie während jedes Maus-
klicks die "Strg"-Taste gedrückt.
5 Wollen Sie dieselben Daten in mehreren Ta-
bellenblättern eingeben, müssen Sie alle Blät-
ter markieren. Dazu klicken Sie unten links auf
die Karteikarte "Tabelle1". Halten Sie wiederum
die "Shift"-Taste für angrenzende oder die "Strg"-
Taste für auseinanderliegende Blätter gedrückt

3 Fangen Sie nun an, den Text in eine der mar-

kierten Zellen zu schreiben. Sie können auch
über den Zellenrand hinaus Text eingeben.
und markieren Sie diese. Geben Sie nun den Text
ein. Er erscheint automatisch auf allen markierten
Tabellenblättern.

Diagramme schnell erzeugen

1 Wollen Sie bestimmte Daten schnell als Gra-

fik angezeigt bekommen, dann markieren Sie
den Datenbereich auf dem Arbeitsblatt mit der
Maus. Achten Sie aber darauf, daß alle Zellen
markiert sind.
2 Drücken Sie nun die "F11"-Taste. Aus den
markierten Zellen wird eine Grafik angelegt.
Gleichzeitig öffnet sich die Diagramm-Symbol-
leiste; damit können Sie die Grafik weiterbearbei-
ten, falls Sie das möchten.

Gitternetzlinien entfernen

1 Zur Eingabe ist die Gitternetzstruktur in Excel

eine große Hilfe. Doch oft macht eine Ansicht
ohne die störende Unterteilung mehr Sinn. Und
fehl "Optionen". Hier wählen Sie die Karteikarte
"Ansicht" und deaktivieren die Option "Gitter-
netzlinien". Nun darf das Kästchen davor nicht
auch beim Druck möchte man meistens auf die mehr mit einem Haken versehen sein.
Linien verzichten.

2 Wollen Sie
nur eine An-
3 Dieses Ausschalten der Linien hat aber leider
noch nichts mit dem Ausdruck zu tun. Die
Linien werden dennoch ausgedruckt. Um auch
sicht ohne Linien, das zu verhindern, wählen Sie "Datei" und hier
dann wählen Sie "Seite einrichten". Aktivieren Sie die Karteikarte
im Menüpunkt "Tabelle" und deaktivieren Sie hier die Option
"Extras" den Be- "Gitternetzlinien".

Beschriftungen anpassen

1 Das Problem gibt es in fast jeder Tabelle: Die

Beschriftungen sind zu lang. Bisher haben Sie
Sie aus der Menüleiste "Format" und "Zellen" auf.

in diesen Fällen mit Spaltenbreiten, Zeilenumbruch

in einer Zelle oder der Schriftgröße experimentiert,
bis endlich das gewünschte Ergebnis erzielt war.
3 Wechseln Sie auf die Registerkarte "Ausrich-
tung". Hier aktivieren Sie dann das Kontroll-
kästchen "An Zellgröße anpassen". Bestätigen Sie
mit "Ok". Excel paßt die Schriftgröße daraufhin

2 Excel 97 macht es Ihnen einfach: Paßt eine

Beschriftung nicht ganz in eine Zelle, rufen
automatisch so an, daß der Text genau in die Zel-
le paßt. ➪

8

➞ Kompatibilität
Wenn verschiedene Programme
problemlos Daten austauschen
können, ist deren Kompatibilität
zueinander gewährleistet. Proble-
me gibt es aber zwischen ver-
schiedenen Programmversionen.
So verstehen ältere Versionen
nicht die Formate neuerer Ver-
sionen. Beim Datenaustausch
kann es dann unter Umständen
zu Verlusten kommen. Das gilt
aber auch beim Austausch von
Daten unterschiedlicher Anwen-
dungen. Formatierungen, die et-
wa in PowerPoint vorgenommen
wurden, können in Excel nicht un-
bedingt wiedergegeben werden.
➞ Excel-Sheet
Das ist der Fachbegriff für eine
Excel-Tabelle. Dazu gehören
sämtliche Arbeitsblätter, einge-
bettete Formeln, Formatierun-
gen und Verknüpfungen mit Da-
tensätzen, anderen Anwendun-
gen etc.
➞ Registerkarte
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein
neues Fenster. Sollten hier sehr
viele Einstellungen zur Auswahl
stehen, sehen Sie am oberen Fen-
sterrand kleine Reiter. Das sind
die sogenannten Registerkarten.
Sie fassen mehrere, meist thema-
tisch zusammengehörige Optio-
nen zusammen. So haben Sie al-
le Auswahlmöglichkeiten jeder-
zeit übersichtlich im Griff.
➞ Symbolleiste
Viele Programme besitzen neben
der Menüleiste zusätzliche Berei-
che, in denen Symbole angeord-
net sind – die Symbolleisten.
Durch einen einzigen Mausklick
auf die kleinen Bilder geben Sie
dem Programm in Sekunden-
schnelle einen Befehl.
Excel
Alt und Shift beim Zeichnen
1 Ebenso wie bei vielen Grafikprogrammen ha-
ben die Tasten "Alt" und "Shift" auch beim
Zeichnen in Excel eine besondere Funktion.
6 Eine weitere Möglichkeit, Rechtecke in der
Größe einer oder mehrerer Zellen zu zeich-
nen, bietet die Funktion "Schatten hinzufügen".
Während Sie ohne gedrückte Taste in Excel belie- Markierte Bereiche statten Sie auf einfache Weise
big große und frei plazierbare Rechtecke in die mit einem schattierten Rahmen aus. Markieren
Tabelle setzen können, schränken die beiden Ta- Sie dafür mit der Maus den Zellbereich, der mit
sten die Flexibilität ein und erleichtern so ein ex- einem schattierten Rahmen hervorgehoben wer-
aktes Arbeiten. den soll. Nachdem Sie die Schaltfläche "Schatten
hinzufügen" angeklickt haben, zeichnet Excel ein
2 Wenn Sie zum Beispiel die Taste "Shift"
drücken, während Sie ein Rechteck oder ei-
ne Ellipse aufziehen, lassen sich nur Quadrate
Rechteck in der Größe des markierten Bereichs.
Dieses Objekt können Sie wie alle anderen Ob-
jekte verschieben und in der Größe anpassen.
oder Kreise erzeugen.
3 Wendet
man die
7 Verändert man nachträglich die Spaltenbrei-
te oder Zeilenhöhe, ändert sich die Größe
der gezeichneten Objekte entsprechend. Auch
"Shift"-Taste in das kann der Anwender einschränken.
Verbindung mit
Linien und Pfeilen an, zeichnet Excel nur hori-
zontale und vertikale Linien. 8 Wollen Sie die Größe eines Objekts unab-
hängig von der Zellengröße halten, markie-
ren Sie das Objekt und klicken es mit der rechten
4 Drücken Sie die "Alt"-Taste, bevor Sie mit
dem Zeichnen beginnen, können Sie die
Größe von Rechtecken, Pfeilen, Textfeldern,
Maustaste an. Im Popup-Menü wählen Sie nun
den Eintrag "Objekt formatieren". Wenn Sie im
Registerblatt "Eigenschaften" ein Häkchen vor den
Kreisbögen und Linien nur sprungweise von Zel- Eintrag "Von
lenumriß zu Zellenumriß verändern. Zellposition
und -größe
5 Drücken Sie dagegen die "Alt"-Taste erst,
wenn der Ausgangspunkt des Objekts bereits
festgelegt ist, bleibt dieser auf seinem Platz, doch
unabhän-
gig" setzen,
bleibt das
der Endpunkt fällt immer mit einer Zellenecke zu- Objekt künftig von den Größenveränderungen
sammen. der Zellen unbehelligt und behält seine Form.
Nachkommastellen ausrichten
1 Haben Sie zahlreiche Nachkommastellen in
unterschiedlicher Länge, sieht die Excel-Ta-
belle oft unübersichtlich aus. Sie können aber mit
einem kleinen Trick die Zahlen untereinander
ausrichten.
2 Markieren Sie die Zellen, die Sie ausrichten
wollen.
3 Wählen Sie über das Menü "Format" die Op-
tion "Zellen". Klicken Sie auf die Karteikarte
"Zahlen".
Achtung! Die Anzahl der Fragezeichen, muß
der Zahl mit den meisten Nachkommastellen ent-
sprechen. Ein Beispiel: Haben Sie eine 4,58964
4 Klicken Sie im Auswahlfeld unter "Katego-
rie" auf "Benutzerdefiniert".
markiert, dann müssen Sie fünf Fragezeichen ein-
geben.
5 Markieren Sie anschließend die Zeile "Stan-
dard" unter der Option "Formate". Geben Sie
dann "0,????" ein.
6 Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK". Nun
sind Ihre Zahlen in den markierten Zellen
optimal ausgerichtet. ❑
9
 Excel 97

➞ Formatieren Starttabelle ändern

Unter Formatieren versteht man
Die ➞ Standardmappe, die jedesmal beim
die optische Gestaltung einer Ta-
belle oder eines Textes. Hier kann
mit unterschiedlichen Zeichen-
1 Start von Excel und nach dem Aufruf der Funk-
tion "Neu" und "Datei neu" erscheint, können Sie
ce\Office". Ach-
ten Sie darauf, daß
die Endung der
größen, Schriftarten und Farben
nach Ihren Vorstellungen anpassen. Danach wer- neuen Datei ".xlt"
gearbeitet werden. In den Tabel-
den beim Öffnen einer neuen, leeren Tabelle Ihre lautet. Excel hängt
len können die Zellen vergrößert,
Einstellungen automatisch verwendet. beim Speichern
zusammengefaßt, ausgeblendet
oder verkleinert werden. All das gern ein ".xls" zu-

2➞
dient der Übersichtlichkeit gera- Formatieren Sie die Mappe nach Ihren Be- sätzlich an.
de langer Tabellenblätter. dürfnissen und speichern Sie die Datei an-
schließend unter "C:\msoffice\excel\xlstart\map-
pe.xlt". Das Verzeichnis "xlstart" befindet sich
eventuell auch in "C:\Programme\Microsoft Offi-
3 Beenden Sie Excel und starten Sie es erneut.
Ab jetzt steht Ihnen bei jedem Excel-Start die-
se neue Mappe zur Verfügung.

➞ Zellen
Die Zelle ist die kleinste Einheit in
einer Tabelle. Sie dient zur Auf-
Tag-Jahr-Konvertierung
nahme von Daten wie Texte, Zah-

1 2
len oder Formeln. Jede einzelne Ist die Vermietungsdauer z.B für eine Maschi- Genauso können Sie auch umgekehrt statt Jah-
Zelle wird durch die genaue Posi- ne in Tagen angegeben, können Sie durch fol- resangaben die Tagesangaben berechnen las-
tionin Zeile und Spalte festgelegt.
gende Formeleingabe automatisch das Alter in sen. Dann gilt folgende Formel: "=ganzzahl
Spalten erkennt man an der Buch-
Jahren berechnen. (jetzt()-Zelle)". Heraus kommt die Anzahl der Tage.
staben-Bezeichnung, die Zeilen
an den fortlaufenden Zahlen.
Die Formel lautet:
=ganzzahl((jetzt()-Zelle)/365,25) 3 Für "Zelle" setzen Sie die Bezeichnung ein,
in der der Tages- bzw. Jahreswert steht.

➞ Registerkarte Verborgene Zellen

Seit Office 97 arbeitet Microsoft
mit den Registerkarten. Klickt
man einen übergeordneten Be-
fehl an, so öffnet sich ein Menü.
Hier bekommt man dann auf Kar-
1 Mit Hilfe eines simplen Tricks können Sie so-
genannte "verborgene" Zellen anlegen. Die
Eingaben in solche ➞Zellen werden weder aus-
teikartenreitern diverse weitere gedruckt, noch erscheinen sie auf dem Bildschirm.
Auswahlmöglichkeiten. Somit Lediglich in der Bearbeitungsleiste ist der Inhalt
können viele Funktionen gebün- einer solchen Zelle sichtbar.
delt und übersichtlich angeord-
net werden. Außerdem spart das
Ganze dann auch Platz auf dem
ohnehin schon vollen Bildschirm.
2 Wählen Sie in der Menüleiste "Format" und
hier "Zellen".

3 Unter der Option "Kategorie" klicken Sie den

letzten Eintrag "Benutzerdefiniert" an.
führungszeichen) ein. Bestätigen Sie mit OK.

➞ Importieren
4 Klicken Sie in der rechten Spalte auf ein belie-
biges Format. Löschen Sie die Eingabezeile
5 Nun geben Sie in die aktuelle Zelle einen x-
beliebigen Text oder Wert ein. Sie sehen ihn
in der Bearbeitungsleiste eingeblendet. Sobald
Über die Import/Export-Funktion
läuft der Datenaustausch zwi- indem Sie einmal die Return-Taste betätigen. Ge- Sie eine andere Zelle auswählen, verschwindet
schen unterschiedlichen Pro- ben Sie statt dessen ";;;" (drei Semikolons ohne An- auch der Text.
gramme ab. Leider gibt es nicht
in jeder Anwendung für alle an-
deren einen geeigneten Filter.
Dann muß mit Datenverlusten
Hilfreiche Tastaturkürzel
gerechnet werden. Die gängig-
sten Filter in der Textverarbei-
tung sind zum Beispiel das .txt-
oder das .rtf-Format. Damit kön-
1 Die aktuelle Zeit können Sie über die Tasta-
turkombination "Strg + :" einfügen. 3 Sie können Texte oder Werte in mehrere Zel-
len gleichzeitig eingeben, indem Sie alle be-
troffenen Zellen markieren. Nun tippen Sie den
nen Texte aus allen Anwendun-
gen konvertiert werden.
2 Das Datum können Sie mit der Tastenkombi-
nation "Strg + ." einfügen.
gewünschten Inhalt ein und betätigen die Tasten-
kombination "Strg+Enter".

10

Tabellenbereich berechnen
1 Wenn Sie in einer umfangreichen Tabelle mit
zahlreichen Formeln arbeiten, werden Sie in
der Regel die manuelle Neuberechnung aktivie-
ren wollen. Diese finden Sie in der Menüleiste
unter "Extras" und "Optionen". Hier klicken Sie
auf die ➞Registerkarte "Berechnen" und in den
Kreis vor "Manuell". Auf diese Weise verhindern
Sie, daß Sie nach jeder Eingabe mehrere Minuten
warten müssen, bis Excel alle Formeln neu be-
rechnet hat.
2 Sie können auch den Zeitpunkt der Neube-
rechnung selbst bestimmen, indem Sie die
Taste "F9" betätigen.
3 In einigen Fällen wäre es allerdings wün-
schenswert, zumindest einen Teil der ➞For-
meln in einer Tabelle zu berechnen, da Sie viel-
leicht eine Eingabe überprüfen wollen. Norma-
lerweise bleibt Ihnen dann nichts anderes übrig,
Bilder ausblenden und Verbindungen lösen
1 Mit den Funktionen von Excel können Sie
einem Tabellenblatt oder Diagramm Linien,
Pfeile, Rechtecke, Bögen oder Vielecke hinzu-
fügen. Auch Freihandfiguren sind möglich. Da-
zu benötigen Sie die "Zeichnen"-Symbolleiste.
Diese finden Sie in der Menüleiste unter "An-
sicht", "Symbolleisten" und "Zeichnen". Klicken
Sie auf "Zeichnen" und die Leiste mit allen Werk-
zeugen wird dann am unteren Bildschirmrand
eingeblendet. Nun klicken Sie die Werkzeuge
und Formen an, die Sie für Ihre Gestaltung
benötigen.
2 Haben Sie nun bereits einige Formen und
Bilder gezeichnet, dann kann der Bildschirm
schon einmal etwas unübersichtlich werden.
Außerdem dauert der Aufbau des Tabellenblattes
und jeder neuen Zeichnung verhältnismäßig lan-
ge. Diese Zeit können Sie sich mit einem kleinen
Trick sparen.
3 Wählen Sie in der Menüleiste "Extras" "Op-
tionen" und hier dann die Registerkarte "An-
Excel 97
als die Tabelle komplett neu zu berechnen. Eine
kleine Arbeitserleichterung gibt es aber doch:
Wenn Sie lediglich eine einzige Formel neu be-
rechnen wollen, genügt es, einmal "F2" und dann
"Return" zu drücken.
4 Mit einem Trick können Sie dennoch einen
Bereich in Excel berechnen. In einer Tabel-
le, die auf "manuelle Neuberechnung" (siehe
Schritt 1) eingestellt wurde, markieren Sie die Zel-
len, deren Formeln Sie aktualisieren wollen.
5 Wählen Sie in der Menüleiste "Bearbeiten"
und hier "Ersetzen" an.
6 Geben Sie unter "Suchen nach" und "Erset-
zen durch" jeweils ein Gleichheitszeichen
("=") ein.
7 Klicken Sie jetzt auf "Alle Ersetzen", um alle
Gleichheitszeichen durch sich selbst zu er-
setzen. Dadurch ändern Sie zwar nicht die Zellin-
halte, aber Sie erreichen, daß die Formeln im
➞markierten Bereich neu berechnet werden.
Alle anderen Formeln bleiben unberücksichtigt,
so daß Sie nicht auf die Berechnung der komplet-
ten Tabelle warten müssen.
sicht" an. Aktivieren Sie im neuen Auswahlmenü
nun das Kontrollkästchen "Alle ausblenden".
4 Eine Grafik ist normalerweise mit den Zellen
verbunden, die unter der Zeichnung liegen.
Diese automatische Verbindung kann zum Nach-
teil werden, wenn sich die Größe der Basiszellen
verändert. Um das zu verhindern, markieren Sie
das Grafikobjekt, das frei von Zellgrößen ange-
ordnet werden soll.
5
Wählen Sie das Menü "Format" und dort "Au-
toForm..." aus. Hier aktivieren Sie die "Eigen-
schaften". Klicken Sie das Kontrollkästchen "Von
Zellposition und Größe unabhängig" an. Es muß
aktiv sein, d.h. ein schwarzer Punkt muß darin er-
scheinen.
11
➞ Formeln
Eine Formel ist eine ganz beson-
dere Anweisung in Excel. Damit
sagen Sie dem Programm, was
es tun soll. Eine Funktion beginnt
immer mit einem Gleichheitszei-
chen, danach folgen der Name
der Funktion und schließlich die
Werte, die bei der Funktion ver-
wendet werden sollen. Beispiel:
=SUMME(C2:C8) berechnet die
Summe aller Werte aus den Zel-
len C2 bis C8.
➞ Namensbereich
Sie können markierte Bereiche
über das Menü "Einfügen" und
dort mit den Funktionen "Na-
men/Festlegen" und "Namen/
übernehmen" mit Namen verse-
hen. Diese Namen können in For-
meln und Funktionen für Berech-
nungen verwendet werden, so-
fern die bezeichneten Zellen be-
rechenbare Inhalte aufweisen.
➞ Zwischenablage
Die Zwischenablage oder auch
Clipboard genannt, ist ein tem-
porärer Speicher von Windows in
einem Anwendungsprogramm
wie z.B. Excel. Dort legt die Funk-
tion "Kopieren" eines Anwen-
dungsprogramms den zuvor mar-
kierten Text- oder Bildbereich ab,
um ihn später per "Einfügen" an
einer anderen Stelle oder in ei-
nem anderen Programm wieder
zu nutzen.
➞ Markieren
Sobald Sie Eingaben in einer Zel-
le später verändern möchten,
müssen Sie zuerst diese Zelle
markieren. Dazu bewegen Sie den
Mauspfeil auf die Zelle und betäti-
gen dann die linke Maustaste. Die
Zelle erscheint schwarz hinter-
legt. Nun können Sie Veränderun-
gen vornehmen. Diese beziehen
sich dann nur auf den gerade mar-
➪
kierten Raum

TIP Kommentare
wiederfinden
Sie haben irgendwo in Ihrer Ex-
cel-Tabelle Kommentare ver-
steckt. Diese finden Sie nicht
mehr. Die lange Suche nach den
verschwundenen Notizen können
Sie sich sparen. Denn es gibt ei-
nen Trick, mit dem Sie sich die Sa-
che erleichtern können. Verwen-
den Sie die Funktion "Gehe zu".
Aber Vorsicht! Markieren Sie nur
eine Zelle, um die gesamte Tabel-
le zu durchsuchen. Wenn Sie
mehrere Zellen markieren, wird
nur in diesen Zellen, statt in der
gesamten Tabelle gesucht.
Wählen Sie nun in der Menüleiste
"Bearbeiten" und "Gehe zu". Hier
klicken Sie auf die Schaltfläche
"Inhalte".
Wählen Sie das Optionsfeld
"Kommentare", wenn die Zellen
markiert werden sollen, denen ei-
ne Notiz zugeordnet ist.
Auf die gleiche Weise können Sie
andere Inhalte markieren. Wählen
Sie dazu die gewünschten Optio-
nen aus.
➞ Symbolleiste
Die meisten Programme für Win-
dows arbeiten mit diesen opti-
schen Befehlsleisten. Meist sind
hier alle Befehle der Menüleiste
zu finden. Über das Menü "An-
sicht" und "Symbolleisten" kön-
nen Sie sich in Excel alle mögli-
chen Symbole anzeigen lassen.
Doch auch individuelle Zusam-
menstellungen läßt das Pro-
gramm zu. Bleiben Sie mit dem
Mauspfeil einen Moment auf dem
Symbol, wird eine Legende ein-
geblendet, die die Funktion näher
erläutert.
➞ Standardmappe
Mit diesem "Grundlayout" star-
tet Excel jedesmal. Individuelle-
re Einstellungen müssen Sie ma-
nuell vornehmen.
Excel 97
Markieren bestimmter Zellbereiche
1 Sind Zellbereiche durch Namen oder Zellbe-
züge erkennbar, können diese sehr schnell
und effektiv markiert werden. Betätigen Sie die
blatt. Diesen können Sie mit einem einfachen
Mausklick aktivieren und sich eine Option Ihrer
Wahl markieren lassen.
"F5"-Taste auf Ihrer Tastatur. Nun erscheint das
"Gehe zu"-Menü. Hier sehen Sie eine Liste von
Zellbereichen, die markiert angezeigt werden
können. Klicken Sie die Auswahlmöglichkeit an,
3 Wollen Sie zwei oder mehr Bereiche markie-
ren, so funktioniert das wie immer mit Hilfe
der Strg-Taste. Diese halten Sie einfach während
die Sie benötigen. des Markierungsvorganges gedrückt. Somit kön-
nen Sie beliebig viele Zellen auswählen.
2➞ Noch schneller kön-
nen Sie über den
Namensbereich auf 4 Wollen Sie Zellen außerhalb eines benann-
ten Bereiches markieren, dann wählen Sie
die Markierung zugrei- "Bearbeiten" und hier "Gehe zu". Tragen Sie im
fen. Diesen finden Sie Textfeld "Bezug" den Zellbezug für die zu mar-
normalerweise oben kierende Zelle oder den gewünschten Zellbe-
links über dem Tabellen- reich ein.
Symbole aus Grafikanwendungen verwenden
1 Sie können innerhalb von Excel über die Funk-
tion "Ansicht", "➞ Symbolleisten" und "An-
passen" eigene Leisten zusammenstellen und
auch neue Symbole verwenden. Doch Excel bie-
tet auch die Möglichkeit, andere Symbole – etwa
aus Grafikanwendungen wie Corel Draw – in sei-
ne Leisten einzubinden.
2➞ Starten Sie die Grafikanwendung und kopie-
ren Sie das zu übernehmende Symbol in die
Zwischenablage. Das Kopieren erfolgt norma- 5 Öffnen Sie mit einem Klick auf die rechte
Maustaste das Kontextmenü und aktivieren
lerweise mit Hilfe des Shortcuts "Strg+C". Sie dort die Option "Schaltflächensymbol einfü-
gen". Das Symbol wird ➞importiert.
3 Öffnen Sie Excel (oder aktivieren Sie es per
Klick in die Taskleiste).
6 Um Verzerrungen oder unscharfe Darstel-
lungen auszuschließen, übernehmen Sie bei
4 Wählen Sie "Ansicht", "Symbolleisten" und
"Anpassen"und dort die Registerkarte "Be-
fehle". Markieren Sie hier dann mit dem Maus-
der Kopie möglichst nur Symbole in derselben
Größe wie das bereits integrierte Schaltflächen-
symbol. Für ein kleines Symbol ist das gängige
pfeil das Symbol, das Sie ändern möchten. Maß 16x15, für eine große Schaltfläche 24x23.
Ändern der Bezugsart
1 In Excel-Tabellen ist jede Zelle genau defi-
niert. Und zwar durch die Längskoordinaten
von A, B,C etc. und durch die vertikalen Koordi-
mein" und dann auf "Bezugsart". Aktivieren Sie
nun das Optionsfeld für die Z1S1-Bezugsart.
naten 1,2,3,... etc. Diese Art der Benennung kön-
nen Sie aber auch ändern. Sie bekommen dann
statt der horizontalen Buchstabenreihe auch Zah-
len geliefert.
2 Wählen Sie dafür "Extras" und "Optionen".
Klicken Sie hier auf die Registerkarte "Allge-
3 Das Ganze können Sie rückgängig machen,
indem Sie einfach das Kästchen Z1S1 wieder
deaktivieren. ❑
12
 Excel 97

➞ Hyperlink Clever gelinkt

Hyperlinks sind eigentlich eine
Technik, die aus dem Internet
kommt. Damit werden mehrere
Dokumente auf einem oder ver-
schiedenen Rechnern verknüpft.
Wenn Sie den Hyperlink anklik-
ken, springen Sie zu einem ande-
ren Dokument. Dabei können die
Dokumente an ganz unterschied-
lichen Stellen gespeichert sein.
Hyperlinks gibt es aber inzwi-
schen auch in Textverarbeitun-
gen und Tabellenkalkulationen.
Meist fallen die Hyperlinks durch
einen speziell formatierten Be-
reich im Text auf. Sie sind farbig
unterstrichen oder durch grafi-
sche Elemente zum Anklicken ge-
➞Hyperlinks müssen nicht unbedingt ins In-
ternet führen: Mit wenig Aufwand können Sie sie
auch zum schnellen Navigieren innerhalb einer
Arbeitsmappe einsetzen.
1 Wählen Sie in der
Menüleiste "Ein-
fügen", "Namen" und
"Festlegen", um je-
dem Bereich, den Sie per Hyperlink erreichen
wollen, einen Namen zuzuweisen. Geben Sie ei-
nen Namen ein.
Klicken Sie auf die ➞Zelle, in der der Hy-
2 perlink erscheinen soll und geben Sie den
Klicken Sie auf
den Befehl
"Durchsuchen",
neben dem unte-
ren Eingabefeld.
3 Befindet sich das Ziel des Links auf einem
anderen Tabellenblatt in Excel, markieren
Sie den entsprechenden Eintrag im Feld. Aktivie-
ren Sie die Option "Festgelegter Name". Anstelle
der Blattnamen der aktuellen Mappe werden nun
alle verfügbaren Namen angezeigt. Markieren Sie
das gewünschte Ziel und bestätigen Sie Ihre Aus-
wahl mit "OK".

kennzeichnet. In Texten oder Ta-

bellen können Sie auch als
Sprungbrett zu anderen Texten
oder Tabellen dienen.
Text ein; zum Beispiel: "Umsatzplanung". Wählen
Sie "Einfügen" und "Hyperlink". Das erste Einga-
befeld in der Dialogbox kann leer bleiben, weil
4 Der Inhalt der aktuellen Zelle wird blau un-
terstrichen. Sobald Sie die Zelle anklicken,
springt Excel automatisch zu dem zuvor festge-
sich der Hyperlink auf die aktuelle Datei bezieht. legten Bereich.

➞ Diagramme
Das sind Schaubilder, mit denen
Tabellen grafisch umgesetzt wer-
den. Es gibt verschiedene Arten
von Diagrammen: Balkendia-
gramme, Kreisdiagramme, Lini-
endiagramme und viele mehr. Je-
Fehlerwerte anzeigen
Nicht immer fallen Fehlerwerte in Excel auch chen, bis auf die "Fehlerwerte" und verlassen Sie
wirklich auf. Es ist mühsam, alle Zellen zu finden, die Dialogbox mit "OK".
in denen Fehler aufgetreten sind. Um sich diese
Sisyphusarbeit zu ersparen, machen Sie folgen-
des: 3 Alle Fehlerwerte, die in der aktuellen Tabel-
le vorkommen, werden markiert.

1 4
de Art eignet sich für eine be- Aktivieren Sie die Tabelle, die Sie auf Fehler Rufen Sie "For-
stimmte Tabelle. Bei einer Hoch-
überprüfen wollen, aktivieren Sie "Bearbei- mat" und "Zel-
rechnung zur Wahl wird meist ein
ten" und dort "Gehe zu". Klicken Sie hier auf "In- len" auf, um die feh-
Kreisdiagramm verwendet. Wenn
halte". lerhaften Zellen durch
es mehrere Variablen gibt, bieten
sich Balken- oder Liniendiagram- eine auffällige Forma-
Markieren Sie hier "➞ Formeln". Die ver-
me an. Eine große Auswahl vor-
formatierter Diagramme sind in
Excel bereits integriert.
2 schiedenen Kontrollkästchen legen fest, was
markiert werden soll. Deaktivieren Sie alle Käst-
tierung zu kennzeich-
nen. Jetzt haben Sie
den Überblick.

Diagramme schnell erreichen

➞ Symbolleiste
Hier sind die meist verwendeten
Befehle der Menüleiste noch ein-
mal als Schaltfläche dargestellt.
Symbolleisten können über das
"Ansicht"-Menü ausgewählt wer-
den. Hier sind bestimmte Funktio-
nen bereits gegliedert. In der For-
Meist werden in Excel keine separaten Dia-
gramme verwendet, sondern die Diagramme wer-
den gleich in eine Tabelle eingebettet. Man kann
2 Klicken Sie hier auf
"Inhalte". Aktivieren
Sie die Option "Objekte"
sie positionieren und in der Größe verändern. Ha- und bestätigen mit "OK".
ben Sie mehrere Diagramme eingefügt, kann es Excel markiert nun sämtli-
schwierig werden, genau die gewünschte Grafik che Objekte der Tabelle.
auszuwählen. Man kann zwar jedem ➞ Dia-

mat-Symbolleiste sind so zum
Beispiel die Befehle zum Fett-
druck, zur Schriftgröße, zum Zen-
trieren etc. enthalten. Die Symbo-
le erleichtern das Arbeiten, da sie
Befehle schnell ausführen.
gramm einen Namen geben, aber es fehlt eine
Funktion, diese gezielt auszuwählen. Besser wird
es mit diesem Trick:
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Bearbeiten"
und "Gehe zu".
3
Mit "Tab" und "Umschalt +Tab" wählen Sie
jeweils das nächste bzw. vorhergehende Ob-
jekt an, so daß Sie innerhalb von wenigen Sekun-
den das gesuchte Diagramm ausfindig machen
können. Danach klicken Sie auf eine beliebige
Zelle, um die Markierung aufzuheben.

13
 Excel 97

Zellformate rückgängig machen ➞ Zelle

Haben Sie sich beim Eintippen einer Komma-
zahl vertippt, ändert sich das Zellformat. Geben
Sie z.B. statt "12,1" "12.1" ein, wird das als Datum
gelesen. Geben Sie die Zahl dann richtig ein, ver-
steht Excel das wieder nicht richtig.
Wählen Sie statt dessen nun die Zelle aus und
klicken Sie in der Menüleiste auf "Bearbeiten".
Hier wählen Sie die Option "Inhalte löschen" und
"Formate". Geben Sie nun die Zahl ein, wird sie
richtig erkannt.
Auf dem Bildschirm wird eine
Zelle als grauer Kasten darge-
stellt. Darin können Zahlen, For-
meln oder Texte stehen. Jede
Zelle wird durch Buchstaben und
Zahlen gekennzeichnet. Für Spal-
ten werden Buchstaben verwen-
det, für Zeilen Zahlen. Die erste
Zelle eines Tabellenblattes hat

Formeln überprüfen somit die Adresse "A1".

Angenommen Sie haben eine lange Formel ein- zeigt nun das Ergebnis aus dem markierten Teil
getippt. Excel zeigt zwar ein Ergebnis an, aber das der Formel.
kann nicht stimmen. Um den Fehler in der Formel
zu finden, können Sie diese Schritt für Schritt über- ➞ Formel
prüfen.
Wollen Sie etwas berechnen,

1 Markieren sie mit der Maus einen Teil der For-

mel. Drücken Sie dann die Taste "F9". Excel
2 Drücken Sie dann die Esc-Taste. Die Formel
wird wieder in den ursprünglichen Zustand
versetzt.
dann benötigen Sie eine Formel.
Eine Formel beginnt immer mit
dem "="-Zeichen. Viele Formeln
sind hier bereits vordefiniert. Sie
können aber auch eigene Be-

Nur Texte, keine Formate rechnungen durchführen. Für

Anfänger eignet sich hier der For-
mel-Assistent, der viele Schritte
Sie haben ein Tabellenblatt bereits formatiert.
Nun wollen Sie die Inhalte in eine weitere Tabel-
le übertragen. Die Rahmen und Linien sollten da-
2 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der
der Text eingefügt werden soll. Wählen Sie
zum Einfügen nun "Bearbeiten " und "Inhalte ein-
bereits automatisiert.

bei aber nicht berücksichtigt werden. fügen". Aktivieren Sie dann entweder "Werte" oder
"Formeln".

1 Markieren Sie den Bereich, dessen Text Sie

kopieren möchten. Wählen Sie "Bearbeiten" Das bedeuten
und "Kopieren". Oder das Kopieren-Symbol in TIP die Fehlermel-
dungen
der Standard-➞ Symbolleiste.

3 Haben Sie das falsche Format bereits über-

tragen, dann markieren Sie diesen Bereich
nochmals. Wählen Sie "Bearbeiten", "Löschen"
und "Formate". Die Formatierungen sind weg.
Haben Sie Fehler auf dem Tabel-
lenblatt, dann meldet Excel dies
teils mit etwas kryptischen Zei-
chen. Hier die häufigsten und ihre
Bedeutung.
Fehlermeldung Bedeutung

Ausdruck abkürzen Bezug Die Formel bezieht sich

auf eine gelöschte Zelle
oder auf eine nicht auf-
Sie haben eine umfangreiche Excel-Datei und
wollen diese nun ausdrucken. In der Datei befin-
den sich sowohl Tabellen als auch einige Grafi-
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines
der Objekte. Wählen Sie den Befehl "Objekt
formatieren". Löschen Sie auf der Registerkarte "Ei-
Div/0
findbare Datei
Division durch Null
NV Der erwartete Wert ist
ken. Letztere benötigen Sie aber beim Ausdruck genschaften" das Häkchen vor "Objekt/Grafik
nicht vorhanden
gar nicht. Dann können Sie diese auch für den drucken". ❑
Name? Der verwendete Name
Druck entfernen.
existiert nicht
Null! Zwischen den angege-

1 Wählen Sie alle Grafiken per Mausklick aus.

Halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
Ist das zu aufwendig, dann blenden Sie über "An-
benen Bereichen gibt es
keine Schnittmenge
Wert! Argument oder Ope-
sicht" und "Symbolleisten" die "Zeichnen"-Sym-
rand hat den falschen
bolleiste ein. Klicken Sie hier auf das Symbol "Ob-
Datentyp
jekte markieren" und ziehen Sie mit der Maus ein
Zahl Die Zahl ist als Schätz-
großes Rechteck auf, in dem alle Objekte enthalten
wert unbrauchbar
sind. Diese werden dann markiert.

14

➞ Formel
Wollen Sie in Excel etwas be-
rechnen, benötigen Sie eine For-
mel. Die beginnt immer mit dem
"="-Zeichen. Viele Formeln sind
bereits vordefiniert, Sie können
aber auch eigene Berechnungen
durchführen. Für Anfänger ist der
Formel-Assistent gut, der viele
Schritte bereits automatisiert.
➞ Formatierungen
So legen Sie das Erscheinungs-
bild des Dokumentes fest. Word
unterscheidet dabei zwischen:
Zeichenformatierung: Dazu
gehören etwa die Schriftart und
der Schriftgrad.
Absatzformatierungen: Diese
umschließen den Zeilenabstand,
die vertikalen Abstände vor und
nach dem Absatz und die Einzüge.
Seitenspezifische Formatie-
rungen: Diese beeinflussen zum
Beispiel die Größe des Seiten-
randes, die Papiergröße und die
Anzahl der Textspalten.
4 /9
IP
9
TEndlich
Lese-Ecke
ein Buch über Design, das
auch wirklich so aussieht: Web
Graphics ist ein Buch, das sich
voll und ganz dem Gestalten von
Internet-Seiten widmet. Dabei
wurde das Buch selbst mit dem
Adobe-Designpreis
ausgezeichnet. Aber
auch der Inhalt kann
sich sehen lassen: Egal,
ob es um HTML-Grund-
lagen, die wichtigsten
Programme zur Seiten-
gestaltung oder Tips
(etwa zur Bildbearbeitung) geht –
Web Graphics vermittelt Praxis-
Wissen auf kompetente und inter-
essante Weise und ist damit ein
Buch, das viel zu gut und zu schön
nur fürs Regal ist. Auch wenn Sie
kein Vorwissen haben, ist dieses
Buch zu empfehlen.
info Addison-Wesley
ISBN: 3-8273-1361-9
Preis: 79 Mark
Excel 97
Mustervorlagen einrichten
Sie haben zum Beispiel gerade eine Rechnung
an einen Kunden geschrieben, die notwendigen
Zeilenbeschriftungen, Formeln etc. eingegeben.
3 Wollen Sie das nächste Mal auf den Ordner
zugreifen, öffnen Sie Excel und klicken dann
auf "Datei" und "Neu". Nun klicken Sie doppelt
Nun können Sie diese Rechnung auch als Muster auf die gerade benannte Datei. Und schon kön-
für weitere abspeichern. Dann brauchen Sie nicht nen Sie eine neue Rechnung schreiben.
jedesmal wieder die fiFormeln und fiFormatie-
rungen eingeben.
1 Es empfiehlt sich, zunächst die Anschrift des
Kunden zu löschen. Ziehen Sie dazu mit ge-
drückter Maustaste über die entsprechenden Zei-
len und drücken Sie dann die "Entf"-Taste. Sie kön-
nen auch einen Buchstaben stehen lassen, dann
wissen Sie sofort, wie diese Zeile formatiert ist.
2 Wählen Sie "Datei" und hier "Speichern un-
ter". Als Dateityp wählen Sie "Mustervorlage"
aus. Im Textfeld zu "Speichern in" klicken Sie auf
den ➞Vorlagen-Ordner. Vergeben Sie nun noch
einen passenden Dateinamen.
Auswahlliste verwenden
Sie tippen in Excel eine längere Liste ein, etwa
von Kunden. Nun kann es sein, daß sich Kunden-
namen wiederholen. Ist das der Fall, dann kön-
2 Klicken Sie die selbe Zelle nun mit der rech-
ten Maustaste an und wählen Sie aus dem
sich öffnenden Kontextmenü die Option "Aus-
nen Sie sich mit Hilfe der Auswahlliste lästige wahlliste".
Tipparbeit sparen.
1 Voraussetzung ist, daß in der jeweiligen Spal-
te bereits einige Namen stehen und Sie in der-
3 Nun müssen Sie nur
noch auf den ge-
wünschten Namen
selben Spalte einen bereits eingegebenen Namen klicken und dieser wird
nochmals verwenden möchten. Geben Sie so vie- vervollständigt. Zeit spa-
le Zeichen ein, bis sich die ➞AutoEingabe-Funk- ren können Sie hier aller-
tion meldet. dings erst mit viel Übung.
Alle Kopfzeilen gleich benennen
Für alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe soll
die gleiche Kopfzeile erscheinen. Als Text für die
Kopfzeile soll der Name eines Blattes automa-
1 Um alle auf einmal zu benennen, markieren Sie
alle Tabellenblätter der Arbeitsmappe. Halten
Sie die "Umschalt"-
tisch auch für alle anderen vergeben werden. Taste gedrückt und
Über das Menü "Datei" und "Seite einrichten" kön- selektieren Sie alle Tabellenblätter (in der Leiste un-
nen Sie die Registerkarte "Kopf-/Fußzeile" zwar ter dem Tabellenblatt) mit einem Mausklick.
anklicken, aber hier kann leider immer nur die
2
Kopfzeile des aktuellen Tabellenblattes manuell Wählen Sie in der Menüzeile "Ansicht" und
eingestellt werden. Doch auch hier haben wir ei- hier "Kopf-/ Fußzeile. Klicken Sie auf die Schalt-
ne Lösung für Sie parat. fläche "Benutzerdefinierte Kopfzeile", wechseln Sie
in den Bereich der Kopfzeile (zum Beispiel "Mittle-
rer Bereich:") und geben hier den gewünschten
Kopfzeilentext ein. In der Seitenansicht sehen Sie
den Text der Kopfzeile auf jedem Tabellenblatt.
15

Tabellen optimieren
Angenommen, Sie haben aus einer Tabelle ein
Balkendiagramm erstellt, das aber falsch sortiert
ist. Statt einer aufsteigenden Sortierung möchten
Sie lieber eine absteigende.
1 Damit Sie das erreichen, klicken Sie die hori-
zontale (x-) Achse doppelt an.
2 Im Dialogfeld wählen Sie dann die Register-
karte "Skalierung" aus. Setzen Sie ein
Häkchen vor
die Option
"Rubriken in
umgekehrter
Reihenfolge". Das ➞Diagramm wird sofort neu
gezeichnet.
3 Wollen Sie Beschriftungen des Diagramms,
etwa Titel, Achsenbezeichnungen und Le-
genden verschieben, müssen Sie diese lediglich
mit der Maus anklicken und bei gedrückter Maus-
taste an die entsprechende Stelle verschieben.
Um den Titel des Diagramms zu verändern, müs-
sen Sie diesen doppelt anklicken. Dann erscheint
ein Dialogfeld. Mit Hilfe der ➞ Registerkarte
Mehrere Befehle rückgängig machen
Neu in Excel 97 ist das Rückgängigmachen
mehrerer Befehle gleichzeitig. Sie müssen also
nicht der Reihe nach die letzten fünf Befehle
zurücknehmen, sondern erledigen das in einem. .
1 Dies geht sowohl über das Menü "Bearbeiten"
(mit dem Punkt "Rückgängig") als auch über
die Symbolleiste. In der Bearbeitungsleiste wird
immer angezeigt, welcher Schritt gerade rück-
gängig gemacht wird.
Arbeitsmappe im Ausdruck benennen
Sie haben eine Tabelle angelegt und möchten
im Ausdruck nun auch automatisch den Namen
der Arbeitsmappe – ohne den Verzeichnispfad –
einfügen.
1 Um den Dateinamen einschließlich des Ver-
zeichnispfades einzugeben, können Sie ein-
fach auf eine Excel-Funktion zurückgreifen. Dazu
geben Sie in die entsprechende Zelle folgendes
ein:
=ZELLE("Dateiname")
Excel
"Schrift" können Sie dann Formatierungen vor-
nehmen.
4 Sie können auch den Hintergrund des Bal-
kendiagrammes einfärben. Dazu klicken Sie
eine freie Stelle der Diagrammfläche an. Es öffnet
sich eine Symbolleiste zur Diagrammfläche.
Klicken Sie hier auf das Symbol mit der Hand und
das Dialogfeld "Diagrammfläche formatieren" er-
scheint. Hier können Sie auf der Registerkarte
"Muster" eine passende Füllfarbe und einen Rah-
men aussuchen. Der Rahmen ist nur optional. Für
ein tolles Design stehen eine ganze Menge Ge-
staltungsmöglichkeiten zur Auswahl (über die
Schaltfläche "Füllbereiche"). Klicken Sie eine pas-
sende Struktur an.
5 Anstelle von vorgegebenen Strukturen und
Mustern können Sie auch fertige Grafiken
importieren. Diese können Sie über die Schalt-
fläche "Weitere Strukturen" oder über das Register
"Grafik" und "Grafik markieren" importieren.
In der ➞Symbollei-
2
ste klicken Sie auf
das schwarze Dreieck ne-
ben dem blauen Pfeilsym-
bol. Eine Auswahlliste öff-
net sich. Hier müssen Sie
die Aktion(en) markieren,
die Sie zurücknehmen
möchten. Eine Mehrfach-
auswahl ist möglich.
2 Möchten Sie nur den Dateinamen einfügen,
können Sie die folgende Funktion verwen-
den: =TEIL(ZELLE("Dateiname");FINDEN("[";ZEL-
LE("Dateiname"))+1;FINDEN("]";ZELLE("Dateina-
me"))-FINDEN("[";ZELLE("Dateiname"))-1).
Allerdings muß die Datei bereits einmal gespei-
chert sein, um die Funktion auch wirksam wer-
den zu lassen. Dazu wählen Sie in der Menüleiste
"Datei" und hier "Speichern unter". Vergeben Sie
einen Namen und speichern Sie die Datei im rich-
tigen Ordner.
16
➞ Vorlagen
Benötigen Sie öfters denselben
Brief oder ähnliche Rechnungen,
empfiehlt es sich, diese als Vor-
lagen zu speichern. Dazu geben
Sie nur die immer gleich bleiben-
den Einheiten ein. Zum Beispiel
die Adressblöcke, das Datum, die
Anrede. Diese formatieren Sie
korrekt und müssen dann nur für
jede neue Rechnung die An-
schrift ersetzen und sie als Doku-
ment abspeichern.
➞ AutoEingabe
Wiederholen sich bestimmte Ein-
gaben, dann tritt die AutoEinga-
be in Erscheinung. Haben Sie et-
wa bereits irgendwo auf dem Ta-
bellenblatt die Worte "Konto"
und "Kunde" eingegeben, müs-
sen Sie nur noch die ersten bei-
den Buchstaben eintippen und
Excel vervollständigt bei Bedarf
den Namen. Tippen Sie also "Ku"
ein, macht Excel "Kunde" daraus.
Wollen Sie das nicht, tippen Sie
einfach weiter. Möchten Sie den
Vorschlag übernehmen, drücken
Sie die "Return"-Taste. Stört Sie
diese automatische Form der
Eingabe, wählen Sie in der
Menüleiste "Extras/Optionen".
Hier löschen Sie unter der Regi-
sterkarte "Bearbeiten" das
Häkchen vor "AutoEingabe für
Zellwerte aktivieren".
➞ Diagramme
Das sind Schaubilder, mit denen
Tabellen grafisch umgesetzt wer-
den. Es gibt verschiedene Arten
Diagramme: Balkendiagramme,
Kreisdiagramme, Liniendiagram-
me und viele mehr. Jede Art eige-
net sich für eine bestimmte Tabel-
le. Bei einer Hochrechnung zur
Wahl wir meist ein Kreisdia-
gramm verwendet. Wenn es meh-
rere Variablen gibt, bieten sich Bal-
ken- oder Liniendiagramme an.
Eine große Auswahl bereits vor-
formatierter Diagramme sind in
Excel schon integriert. Die Be-
schriftung ist sehr einfach.

➞ Symbolleiste
Hier sind die meist verwendeten
Befehle der Menüleiste noch ein-
mal als Schaltfläche dargestellt.
Symbolleisten können über das
"Ansicht"-Menü ausgewählt wer-
den. Hier sind bestimmte Funk-
tionen bereits gegliedert. In der
"Format"-Symbolleiste sind et-
wa die Befehle zum Fettdruck, zur
Schriftgröße, zum Zentrieren etc.
enthalten. Die Symbolleiste er-
leichtern das Arbeiten, da sie
schnell ausgewählt werden kön-
nen und nicht erst das Menü auf-
gerufen werden muß.
➞ Registerkarte
Sie finden die Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-Pa-
ketes. Auf der Registerkarte, die
sich an der Oberseite eines Fen-
sters befindet, ist ein Oberbegriff
zu verschiedenen Einstellungen
angegeben. Klicken Sie auf die
Registerkarte, kommen Sie in ein
weiteres Menü mit Änderungs-
möglichkeiten. Diese Art der Zu-
sammenfassung sorgt für Über-
sicht am Bildschirm.
➞ Zelle
Auf dem Bildschirm wird eine
Zelle als grau umrandeter Kasten
dargestellt. Darin können Zahlen,
Formeln oder Texte stehen. Jede
Zelle ist genau definiert. Sie wird
durch Buchstaben und Zahlen
gekennzeichnet. Für Spalten
werden Buchstaben verwendet,
für Zeilen Zahlen. Die erste Zelle
eines Tabellenblattes hat somit
die Adresse "A1".
TIP Zeilen dazu-
fügen & löschen
Um schnell eine Zeile zu löschen,
gehen Sie so vor: Markieren Sie
die Zeile und drücken Sie den
Shortcut "Strg" und "+". Um eine
Zeile zu löschen, markieren Sie die-
se und drücken "Strg" und "-".
Excel
Kopieren in belegte Zellen
Oft ist es notwendig, daß Daten innerhalb einer
Tabelle kopiert oder verschoben werden müssen.
Problematisch wird es, wenn der Bereich, in den
die Daten verschoben werden, bereits Daten ent-
hält. Es gibt allerdings die Möglichkeit, vor dem
Einfügen die schon eingetragenen Inhalte nach
rechts oder nach unten zu schieben.
Markieren Sie zunächst alle ➞Zellen, die Sie
1 verschieben möchten. Klicken Sie dazu auf
die erste Zelle des Bereiches, halten Sie die Maus-
taste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen über
den gesamten Bereich.
Bedingte Formatierung
Eine sehr nützliche Funktion sind die soge-
nannten "Bedingten Formate". Damit werden
Werte etwa in grün oder rot dargestellt, wenn Sie
eine bestimmte Bedingung erfüllen. Markieren
Sie zunächst den Tabellenbereich, für den Sie
zum Beispiel bestimmte Höchst- und Tiefstwerte
in der Jahresabrechnung markieren möchten.
Klicken Sie dann in der Menüleiste auf "Format"
und hier auf "Bedingte Formatierung".
1 Ein Dialogfeld öffnet sich, in das Sie bis zu
drei Bedingungen eingeben können.
2 Im ersten Textfeld zu "Bedingung 1" über-
nehmen Sie "Zellwert ist" und wählen dann
im Auswahlfeld "größer oder gleich". Im dritten
Textfeld daneben können Sie entweder einen
bestimmten Wert vorgeben (etwa "20000") oder
eine Zelladresse etwa ("C1")angeben.
3 Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "For-
mat" und weisen Sie dieser Bedingung die
Alle Dateien gleichzeitig schließen
Statt zu einer Zeit nur eine Datei zu schließen,
können Sie alle Dateien im Speicher zur selben
Zeit schließen.
1 Sie müssen nicht einmal vorher alle Dateien
separat speichern. Halten Sie die "Umschalt"-
17
2 Ziehen Sie den Bereich an die neue Stelle.
Fahren Sie dazu mit der Maustaste zur Zel-
lenbegrenzung. Halten Sie dabei sowohl die rech-
te Maustaste als auch die "Umschalt"-Taste ge-
drückt, wenn Sie den neuen Bereich einfügen
möchten. Dann werden die ursprünglichen Zell-
formatierungen gelöscht. Drücken Sie die "Um-
schalt"-Taste nicht, dann bleiben Formatierungen
erhalten, die Sie unter Umständen gar nicht wol-
len. Beim Kopieren halten Sie Tastenkombination
"Strg"- und "Umschalt"-Taste gedrückt. Lassen Sie
die Maustaste los, können Sie entscheiden, was
Sie an dieser Stelle einfügen wollen.
Farbe grün zu. Die ausge-
wählte Farbe erscheint im
Dialogfeld
4 Klicken Sie jetzt auf
"Hinzufügen". Nun
können Sie die zweite Be-
dingung eingeben. Wählen
Sie wieder "Zellwert ist" und
dieses Mal "kleiner oder gleich". Über "Format"
wählen Sie hier nun eine rote Farbe zur Kenn-
zeichnung aus. Alle Zahlen, die nun die erste Be-
dingung erfüllen, werden grün, alle, die die zwei-
te Bedingung erfüllen, rot angezeigt.
5 Die bedingte Formatierung wird nur ange-
zeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt
ist. Ändern Sie die Werte, dann wird die Bedin-
gung neu überprüft. Natürlich können die be-
dingten Formate auch für Zellen mit Formeln an-
gewandt werden. Wollen Sie das bedingte Format
wieder löschen, dann öffnen Sie wiederum das
Dialogfeld zum bedingten Format und klicken
dort die Schaltfläche "Löschen" an. Wie alle an-
deren Formatierungen können auch bedingte For-
mate mit dem Format-Pinsel auf andere Zellen
übertragen werden.
Taste gedrückt, bevor Sie die Maus in die Menü-
zeile bewegen.
2 Klicken Sie auf "Datei". Sie sehen den Befehl
"Alles schließen". Sind einige Dateien noch
nicht gespeichert, können Sie das nachholen.

➞ verknüpfen
Mit Hilfe von Verknüpfungen ge-
währleisten Sie, daß Ihre Daten
immer und überall auf dem aktu-
ellsten Stand sind. Haben Sie
zum Beispiel Teile einer Excel-
Tabelle nach Word exportiert
und ändern Sie dann die Werte
in der Tabelle, werden mit einer
aktivierten Verknüpfung auch die
Werte in Word aktualisiert.
➞ Argumente
Ein Argument ist ein Element ei-
ner Formel. Die Formel selbst be-
steht aus mehreren Argumenten.
So ist etwa bei der Funktion
"Rmz" ein Argument der Zins-
satz, ein anderes die Laufzeit des
Zinses usw.
Eigene
TIP Diagramme
entwerfen
Um einen eigenen Diagrammtyp
zu entwerfen, wählen Sie einen
Standardtyp aus und formatieren
diesen ganz nach Ihren Wün-
schen. Wählen Sie dann "Dia-
gramm" und "Diagrammtyp".
Klicken Sie hier auf "Spezial".
Wählen Sie nun "Benutzerdefi-
niert" und klicken Sie auf "Hinzu-
fügen". Geben Sie einen Namen
ein und klicken Sie auf "OK". Nun
können Sie das nächste Mal auf
Ihr eigenes Diagramm unter dem
gerade vergebenen Namen zu-
greifen.
TIP Seitenumbruch
entfernen
Beim Drucken hat Excel meist be-
reits eigene Seitenumbrüche de-
finiert. Diese können Sie nicht so
ohne weiteres entfernen. Einzige
Möglichkeit: Sie setzen selbst ei-
nen Seitenumbruch oberhalb des
von Excel definierten. Setzen Sie
Ihren unterhalb, werden beide
ausgeführt.
Excel 97
Eine Excel Verknüpfung einrichten
1 Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, in der
sich die Daten befinden, die Sie zum Beispiel
mit einer Word-Datei ➞verknüpfen möchten.
2 Nun öffnen Sie auch das Word-Dokument.
Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Tab". Drücken
Sie so oft auf die "Tab"-Taste, bis sich der blaue
Rahmen um das Excel-Programmsymbol befindet. Excel-Datei vornehmen, wird auch die Word-
Datei aktualisiert.
3 Markieren Sie nun den Bereich der Tabelle,
den Sie verknüpfen möchten und drücken den
Shortcut "Strg+ C" zum Kopieren des Bereiches. 6 Wollen Sie noch einen Rahmen um das ver-
knüpfte Objekt ziehen, dann klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das Objekt. Wählen Sie
4 Wechseln Sie nun nach Word. Wählen Sie
"Bearbeiten" in der Menüleiste und hier "In-
halte einfügen".
nun "Format" in der Menüleiste und hier "Objekt".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Farbe und Lini-
en". Wählen Sie eine beliebige Einstellung. Klicken
Sie auf "OK" und der Rahmen wird eingefügt.
5
Aktivieren Sie im Dialogfeld "Inhalte einfü-
gen" die Option "Verknüpfen". Wählen Sie
dann aus der Liste "Excel Arbeitsblatt". Bestätigen
Sie mit "OK". Sobald Sie nun Änderungen in der
7 Mit einem Doppelklick auf die eingefügte
Excel-Datei wird Excel gestartet und die ur-
sprüngliche Anwendung wieder geöffnet.
Von der Zeile in die Spalte
Daten, die Sie kopieren, müssen nicht immer in
der gleichen Anordnung eingefügt werden. So
können zum Beispiel Daten aus Zeilen durchaus
3 Wählen Sie hier "Inhalte einfügen". Nun öff-
net sich ein Dialogfenster.
auch in Spalten angeordnet werden.
4 Aktivieren
Sie im Aus-
1 Dazu markieren Sie den Bereich, dessen Da-
ten Sie kopieren möchten. Drücken Sie dann
den Shortcut "Strg+C", um die Daten zu kopieren.
wahlmenü das
Kästchen "Trans-
ponieren".
Klicken Sie auf
2 Wählen Sie die erste Zelle des Zielbereiches
mit einem linken Mausklick an. Jetzt klicken
Sie einmal mit der rechten Maustaste. Ein Kon-
"OK". Die vorher
kopierten Daten
sind nun in Spal-
textmenü öffnet sich. ten angeordnet.
Kopieren einmal anders
Den normalen Kopiervorgang per Menü oder
Tastatur kennt inzwischen wohl jeder. Doch wus-
sten Sie, daß Excel auch Formeln kopiert, die ge-
2 Benötigen Sie die Formel in den nebenste-
henden Spalten B3, C3 etc. für weitere Autos
des Fuhrparks, dann bietet sich das Kopieren
rade erst eingegeben werden? während der Eingabe ein.
1 Sie haben zum Beispiel in der Zelle A1 die
monatliche Rate für Ihr Auto eingetragen. In
der Zelle A2 steht die Anzahl der zu zahlenden
3 Markieren Sie den Bereich von A3 bis C3.
Geben Sie "=" ein und klicken Sie auf A1.
Geben Sie das Multiplikationszeichen ein und
Monatsraten. klicken Sie auf A2. Halten Sie die "Strg"-Taste ge-
Nun möchten Sie wissen, wieviel Sie insgesamt drückt und drücken Sie die "Return"-Taste. Nun
zahlen müssen und geben die Formel dazu in die werden alle Informationen der ersten Zelle (A3) in
Zelle A3 ein. alle anderen noch markierten Zellen übertragen.
18 PCgo! 5/99
 Der richtige Dreh
Bisher war es äußerst schwierig, Text in einzel-
nen Zellen pfiffig und individuell anzuordnen. Am
einfachsten war noch immer die sture horizontale
Ausrichtung. Mit Excel 97 hat sich das jetzt geän-
dert. Der Text kann beliebig gedreht werden.
1 Markieren Sie den Zellbereich, den Sie drehen
möchten. Wählen Sie dann in der Menüleiste
"Format" und hier "Zellen". Wählen Sie die Regi-
sterkarte "Ausrichtung". Rechts klicken Sie auf das
vertikale Ausrichtungsfenster, wenn Sie den Text
von oben nach unten anordnen möchten.
2 Klicken Sie auf das rechte Feld, wenn Sie den
Text selbst in einem bestimmten Winkel an-
ordnen möchten.
Werte statt Formeln
Normalerweise werden immer die Ergebnisse
einer Formel und nicht die Formel selbst in den
Zellen angezeigt. In der Bearbeitungsleiste ist das
genau andersherum. Beim Kopieren wird aller-
dings meist die Formel und nicht der Wert ko-
piert. Das können Sie ändern.
1 Wählen Sie die Zelle mit der zu kopierenden
Formel. Klicken Sie auf das Symbol "Kopie-
ren" in der Symbolleiste oder wählen Sie den Be-
fehl aus dem Menü "Bearbeiten".
Bereichsnamen vergeben
Gerade wenn verschiedene Leute an einer Ta-
belle arbeiten, ist es oft sinnvoll, statt der krypti-
schen Formeln bestimmte Bereichsnamen für
Werte zu vergeben. Denn statt (B2/12,B3,B1) liest
es sich doch für Fremde leichter, wenn dort steht:
(Zinsrate/12,Periode,Kredit). Dann weiß jeder,
was gemeint ist.
1 Übernehmen Sie die Daten aus dem Tip zur
RMZ-Funktion (siehe Seite XX oben).
2 Markieren Sie nun die Zelle B4. Wählen Sie
in der Menüleiste "Einfügen" und hier "Na-
men", "Festlegen".
3 Excel hat bereits einen Namen vergeben.
Diesen können Sie behalten oder ändern.
Klicken Sie auf "Hinzufügen und auf "OK". Gehen
Sie so auch für die anderen Zellen vor.
PCgo! 5/99
3 Klicken Sie dann auf das
Wort "Text" im Vor-
schaufenster. Halten Sie die
Maustaste gedrückt und zie-
hen Sie das Wort nach oben
oder nach unten. Auf diese
Weise können Sie selbst den
Winkel einstellen.
4 Das geht natürlich auch
numerisch, indem Sie in das Feld "Winkel-
grad" die entsprechende Zahl eingeben. Bestäti-
gen Sie Ihre Einstellung mit "OK". Der Text er-
scheint nun gedreht. Die Höhe der Zellen paßt
sich auch automatisch an die Höhe des längsten
Wortes an.
2 Klicken Sie an die Stelle, an der die Kopie der
Formel bzw. des entsprechenden Wertes ein-
gefügt werden soll.
3 Wählen Sie
nun in der
Menüleiste "Bear-
beiten" und hier den Unterpunkt "Inhalte einfü-
gen". Klicken Sie auf "Werte". Nun bestätigen Sie
mit "OK". In der Zelle wird jetzt lediglich der Wert
hinterlegt und nicht mehr die Formel.
4 Sie haben nun alle Zellnamen definiert und
können diese in die Formel einsetzen. Dazu
klicken Sie auf die Zelle B4, in der die Funktion
eingegeben wird. Geben Sie nun die Formel mit
Worten ein: =RMZ(Zinsrate/12,Periode,Kredit)
Excel berechnet nun dasselbe wie im nächsten
Tip, doch nun versteht jeder die Formel ohne lan-
ges Überlegen.
19
➞ Rtf
Das Rich Text Format ist eine
Möglichkeit, Text aus verschiede-
nen Textverarbeitungen auf je-
dem beliebigen Editor zu lesen.
Speichern Sie den Text etwa im
Word-Format, gehen beim Laden
in ein anderes Programm meist
nicht nur die Formatierungen ver-
loren, sondern auch die Buchsta-
ben sind nicht mehr zu entziffern.
RTF ist also ein Grundformat, das
nur den Text, nicht aber die For-
matierungen speichert.
Einfügen langer
TIP Tabellen
Ist die Excel-Tabelle, die Sie in
Word einfügen möchten, sehr lan-
ge und geht über eine Seite hin-
aus, dann fügen Sie sie nicht als
Excel-Tabellenobjekt ein. Wählen
Sie statt dessen ➞Rtf als Format.
Die Daten sehen dann zwar wie
eine Word Tabelle aus, aber hier
kann ein Seitenumbruch vorge-
nommen werden. Dieser wäre
sonst nicht möglich. Wählen Sie
statt Rtf die Option "Unformatier-
ter Text", erscheinen die Excel-Da-
ten als Zahlen, die durch Tabula-
toren getrennt sind. Das kann un-
ter Umständen ziemlich verwir-
rend aussehen. Am besten, Sie te-
sten von Fall zu Fall, wie Ihre Da-
ten optimal aufbereitet werden.
Liste aller
TIP Arbeitsblätter
Sie können in Excel beliebig viele
Arbeitsblätter benennen und hin-
zufügen. Befinden Sie sich aller-
dings gerade auf dem letzten,
dann müßten Sie sich theoretisch
mit Hilfe der Pfeile zurückklicken.
Das ist umständlich. Einfacher
geht es wenn Sie auf einen der Re-
gisterpfeile links unten mit der
rechten Maustaste klicken. Nun
erscheint ein Menü mit allen tie-
ferliegenden Arbeitsblättern. Hier
klicken Sie das Gewünschte an
und fertig.
➪
 Excel

TIP Seitenanzahl Die RMZ-Funktion

selbst definieren
Sie können eine Tabelle beim
Drucken auf beliebig viele Seiten
verteilen. Wählen Sie dazu das Dia-
Die RMZ (regelmäßige Zahlung)-Funktion
zeigt, daß nicht einfach immer nur Werte einge-
geben werden können, sondern daß es auf eine
5 Klicken Sie auf "ZZR". Hier wählen Sie die
Zelle B3 aus.

Vielzahl diverser ➞Argumente ankommt. Dabei

logfenster "Seite einrichten" im
Menü "Datei". Hier geben Sie dann
die gewünschte Seitenzahl an.
fällt es dem Laien aber oft schwer, sich immer an
die Art der Argumente zu erinnern. Hier kann die
6 Klicken Sie nun auf "Bw". Klicken Sie dann
auf B1, um den Kreditbetrag einzugeben und
bestätigen Sie mit "Ende".
Nun können Sie die Schrift belie-
Option "Funktion einfügen" helfen.
big vergrößern oder verkleinern.

1 Geben Sie
eine Daten-
liste ein, wie sie
Nur ein paar unsere Abbil-
TIP Gitternetzlinien dung zeigt.
Wollen Sie nur um ein paar Zellen
die Linien ausgedruckt, dann dür-
fen Sie die Option "Gitternetzlini-
en" nicht verwenden. Statt des-
2 Wählen Sie in der Menüleiste "Einfügen" und
hier "Funktion".

sen müssen Sie zunächst den Zell-

bereich markieren, der von Linien
umrandet werden soll. Wählen
3 Wählen Sie links die Option "Finanzmathe-
matik" und klicken Sie auf der rechten Seite
auf die Funktion "RMZ".
7 Die monatliche Rate wird in Rot angezeigt,
da Sie ja bezahlen müssen. Wollen Sie das
nicht, dann doppelklicken Sie auf die Zahlung in
Sie dann "Format" und "Zellen". Zelle D9 und setzen Sie vor die Funktion ein Mi-
Klicken Sie auf die Registerkarte
"Rahmen". Wählen Sie aus, wo
Sie die Linien haben möchten und
4 Bestätigen Sie mit "OK". Sie benötigen jetzt
noch die Argumente für den Zinssatz, die
nuszeichen.

wählen Sie einen Stil aus. Klicken

Sie auf "OK". Nun werden nur für
Anzahl der Raten und den Kreditbetrag. Im Text-
feld "Zins" klicken Sie auf die Zinsrate in Zelle B2.
Teilen Sie diese durch 12, also: "B2/12".
8 Drücken Sie auf die Funktionstaste "F2" auf
Ihrer Tastatur, können Sie die Formel immer
wieder in der Bearbeitungsleiste überarbeiten.
diesen Bereich die Gitternetzlini-
en ausgedruckt.

Clip-Arts in Diagrammen verwenden

100 Euro
5 /9

TIP
9
Fonts
Sie können Grafiken beliebig in ein Diagramm
kopieren und diese dann als Balkeneinheiten ver-
wenden.
5 Suchen Sie sich eine Ihrer Grafiken aus und
klicken Sie auf "Einfügen". Diese Grafik wird
nun in die Balken des Diagramms eingefügt.
Der PC hat mit dem Euro seine lie-
be Not. Viele Schriftarten unter- Natürlich können Sie die Grafik auch in das Dia-
stützen das Euro-Zeichen nicht, vie-
le Drucker bzw. deren Treiber sind
ebenfalls echte Euro-Gegner. Von
1 Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf ein be-
reits von Ihnen erstelltes Diagramm.
gramm einfügen. Dazu markieren Sie die gesam-
te Diagrammfläche und verfahren dann wie gera-
de beschrieben.
der Firma Green-
street gibt es jetzt ei-
ne Komplettlösung
2 Ändern Sie den Diagrammtyp in eine Säu-
lengrafik. Dazu klicken Sie einmal mit der
rechten Maustaste und wählen aus dem Kontext-
für Euro-Schriftarten
menü "Diagrammtyp".
– und das für nur fünf
Mark. Integriert ist
ein FontManager,
mit dem Sie die neu- 3 Nun klicken Sie mit der Maus auf einen der
Balken und markieren diesen.
en Schriftarten ansehen, hinzufü-
gen und löschen können. Bei allen
Schriftarten ist das Euro-Zeichen 4 Wählen
Sie nun in
integriert. Darunter sind einige
sehr schöne Schriften in guter Qua-
lität. Zusätzlich gibt es ein Tool zum
der Menüleiste
"Grafik" und
hier "Aus Da-
6 Wollen Sie die Formatierung ändern, klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf einen der
Balken und wählen Sie "Datenreihen formatieren".
Suchen und Einsetzen tastatur- tei". Suchen Sie
fremder Sonderzeichen.

info KochMedia
Tel. (0 89) 8 57 95 - 120
sich die Datei
her, in der die
Grafik gespei-
7 Wählen Sie im Dialogfeld unter "Muster" die
Option "Ausfüllen". Aktivieren Sie das Käst-
chen "Stapel" im Dialogfenster zu den Fülleffek-
Preis: 5 Mark
chert wurde. ten. Bestätigen Sie zweimal mit "OK".

20 PCgo! 5/99
 Excel

➞ Viewer Arbeitsblatt in eine Datei sichern

In Computern herrscht ein un-
durchsichtiges Gewirr an ver-
schiedenen Dateiformaten. Oft
lassen sich bestimmte Dateien nur
mit einem einzigen Programm öff-
nen. Das umgehen Viewer. Mit
diesen kleinen, meist kostenlosen,
Programmen können Sie Dateien
aus anderen Anwendungen anse-
hen, aber nicht bearbeiten. Beim
Excel-Viewer ist aber immerhin
das Kopieren der Daten möglich.
Manchmal ist es sinnvoll, ein Tabellenblatt aus
einer umfangreichen Excel-Arbeitsmappe heraus-
zulösen. Das vereinfacht beispielsweise das Tei-
3 Wollen Sie das Blatt nicht verschieben, son-
dern in eine eigene Datei kopieren, drücken
Sie zusätzlich die [Strg]-Taste.
len eines Berichtes, der von verschiedenen Perso-
nen oder Kunden ausgefüllt werden soll.
4 Danach können Sie über den Menüpunkt
"Datei" und hier "Speichern unter" dieses ei-
1 Zuerst verkleinern Sie ein Dokument im Voll-
bild auf die Fensterdarstellung. Dazu klicken
Sie auf das mittlere Symbol in der rechten oberen
ne Arbeitsblatt einzeln speichern. Standardgemäß
wird der Name "Mappe 1.xls" vergeben. Diesen
können Sie natür-
Bildschirmecke. lich nach Belie-
ben verändern.

2 Ziehen Sie das gewünschte Blattregister (am

unteren Ende der Tabelle) mit der Maus in
den Hintergrund der Arbeitsfläche von Excel; auf
Dies gilt auch für
den Ordner, in
dem die Datei ab-
diese Weise erscheint das Blatt in einer eigenen gelegt werden
Arbeitsmappe. soll.

Excel-Viewer
TIP auf CD
Auf unserer CD1, im Microsoft-Fo-
rum, finden Sie einen Viewer für
Excel, den Sie selbst nutzen, aber
auch an andere Anwender weiter-
geben können – damit diese wie-
derum Ihre Tabellen besser be-
trachten können. Diese Funktio-
nen bietet der ➞Viewer:
Öffnen: Der Viewer zeigt Dateien
von Excel für Windows ab Versi-
on 2.0 und von Excel für Macin-
tosh ab Version 2.2a. Sie können
Autokorrektur der Jahreszahlen
Excel versucht, zweistellige Jahreszahlen auto- Eingabe des "23.04.98" erhalten Sie das Datum
matisch mit einer Angabe des Jahrhunderts zu "23.04.1998".
komplettieren. Dabei richtet es sich nach folgen-
der Regel: Geben Sie Jahre von 00 bis 29 ein, wan-
delt Excel die Angabe in ein Jahr des 21. Jahrhun-
derts um. Bei Zahlen zwischen 30 und 99 bleibt
2 Ist diese Umwandlung nicht erwünscht, ge-
ben Sie die Jahreszahl mit
dem Jahrhundert ein oder for-
Excel beim 20. Jahrhundert. matieren Sie die Zelle als Text-
feld. Dazu wählen Sie in der
1 Die
"12.11.02"
Eingabe

scheint nach einem

Arbeitsmappen und Vorlagen an-
sehen, einschließlich Diagram-
men, Notizen und Pivot-Tabellen.
Das Ändern der Daten ist aller-
dings nicht möglich.
Sortieren: Sie können die geöff-
neten Dateien mit einem Auto- Fil-
ter sortieren. Es stehen die Funk-
tionen "Suchen", "Zoom" und "Ge-
heZu" zur Verfügung.
Kopieren: Es ist möglich, Daten
über die Zwischenablage in eine
andere Anwendung zu kopieren.
Daten aus der Zwischenablage
kann man jedoch nicht in die Ta-
bellen einfügen.
Drucken: Jedes einzelne Tabel-
lenblatt oder einen ganzen Be-
reich können Sie ausdrucken.
Links: Sollte in einer Excel-Datei
ein Link zu Zielen auf der Festplat-
te, im Intranet oder im Internet be-
stehen, und ist der Internet Explo-
rer auf dem System installiert,
funktioniert auch das.
er-
Druck auf [Enter] als
"12.11.2002". Mit der
Deckblatt aus Word einfügen (Excel 95)
Excel 95 und Excel 97 erlauben es, ein mit der
Textverarbeitung angelegtes Deckblatt in die Ta-
belle 1 einzubauen. Im Gegensatz zu Excel 97 kann
Version 95 das Blatt jedoch nicht richtig an die
Größenverhältnisse der Tabelle anpassen: Die Zei-
lenumbrüche verschieben sich bei dem Versuch,
die Größe zu skalieren. Aus diesem Grunde sollten
Sie in Excel 95 den Import aus Word anders gestal-
ten. In Excel 97 taucht dieses Problem nicht auf, Sie
können das Objekt einfach über den "Einfügen",
"Objekt"-Befehl in der Tabelle plazieren.
1 Im ersten Schritt fügen Sie in die aktuelle Ar-
beitsmappe und deren letzte leere Tabelle das
gewünschte Word-Dokument ein. Dazu verwen-
den Sie das Kommando "Einfügen", "Objekt", "Von
Datei erstellen".
Menüleiste "Format" und hier
"Zellen". Im folgenden Aus-
wahlmenü markieren Sie die
Option "Text" und bestätigen
das Ganze mit "OK".
2 Passen Sie die Größe der Abbildung nun nicht
weiter an, sondern legen Sie das neue Objekt
über "Bearbeiten", "Kopieren" oder [Strg + C] in
die Zwischenablage.
3 Klicken Sie auf das Register der Tabelle, in
die Sie das Deckblatt einbauen wollen. Sie
holen das Blatt nun aus der Zwischenablage, in-
dem Sie "Bearbeiten", "Inhalte einfügen" wählen
und als Quelle nicht "Word-Dokument" angeben,
sondern "Picture (Bild)".
4 In der letzten Tabelle löschen Sie das an-
fangs eingebaute Objekt. Zurück in der eben
genutzten Tabelle können Sie das Bildobjekt nach
Belieben skalieren, d.h. dessen Höhe und Breite
verändern.

21 PCgo! 6/99
 Excel
Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen
Kopf- und Fußzeilen können mehr darstellen
als es zuerst den Anschein hat. Unter dem Menü-
punkt "Datei", "Seite einrichten", "Kopfzeile/Fuß-
Datumsfunktion: Letzter Tag des Monats
Für viele Aufgaben – beispielsweise bei Ab-
rechnungen – muß genau der letzte Tag eines Mo-
nats in einer Zelle stehen. Problematisch wird es
nur dann, wenn das Jahr und der Monat in jeweils
einer anderen Zelle stehen.
1 Mit der Formel =DATUM(Zelle_Jahr;Zelle_
Monat+1;1)-1 setzen Sie die Funktion DA-
TUM() richtig um. Sie erhält drei Parameter, die
sich auf das Jahr, den Monat und den Tag bezie-
hen. Das heißt, die Funktion schaut zum Jahr (Zel-
le_Jahr) und zum nächsten Monat (Zelle_Mo-
Intellimouse: Zoomfaktor einstellen
Vielleicht möchten Sie sich nicht erst umständ-
lich durch eine größere Tabelle scrollen, sondern
Details schnell über eine verkleinerte Darstellung
suchen. Das ist sehr einfach möglich, wenn Sie ei-
ne Intellimouse besitzen. Leider wird diese Funk-
tion nur bei der Microsoft IntelliMouse unterstützt.
Klicken Sie auf "Extras", "Optionen" und wechseln
Inhalte aus dem Internet nutzen (Excel 97)
Durch die immer engere Anbindung an Inter-
net und Intranet kommt auch Excel in Kontakt mit
Grafiken aus diesen Quellen. Darauf reagiert ein
neuer Filter, den Sie im Menü "Einfügen" unter
Grafik finden. Damit können Sie die wichtigsten
Grafikformate (GIF und JPG) in die Tabellen ein-
fügen. Weiter verfügt Excel wie die anderen Pro-
gramme aus Office 97 über einen Assistenten, mit
PCgo! 6/99
zeile / Benutzerdefiniert" bietet Ihnen Excel 97 ei-
nen kompletten Editor, mit dem Sie eigene Vor-
stellungen umsetzen können.
1 Es stehen dabei unter anderem die Uhrzeit,
das Datum, der Registername und anderes
mehr zur Verfügung. Sie können natürlich auch
Text eingeben.
2 Übrigens: Sollten Sie in einem Namenszug
das Et-Zeichen (&) verwenden, tippen Sie es
an dieser Stelle doppelt ein. Ein einzelnes Et ver-
steht Excel als Steuerzeichen, das es nicht auf dem
Bildschirm und am Drucker ausgibt.
nat+1), bei dem Sie den letzten Tag über den er-
sten Tag des folgenden Monats ermitteln.
2 Excel bearbeitet die Datumswerte als serielle
Zahlen, das heißt, man kann von diesem er-
rechneten ersten Tag einfach eine 1 subtrahieren,
um den Tag davor zu erhalten – also den letzten
Tag des Vormonats.
3 Und so lautet dann die komplette Formel:
=DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEU-
TE())+1;1)-1
Sie dort in das Register "Allgemein". Aktivieren Sie
darin die Option "Bildlauf mit IntelliMouse".
Zwar bewirkt diese Option kein Scrollen, wenn
Sie das Rädchen der Maus drehen, aber sie zoomt
die Tabelle über feine Stufen in die maximale Ver-
größerung. Dazu drehen Sie das Rädchen auf sich
zu bzw. von sich weg, um es zu verkleinern.
dessen Hilfe Sie eigene Diagramme im Internet
publizieren können.
Sie finden ihn unter "Extras", "Assistent", "Web-
Formular". In sechs Schritten bauen Sie damit ein
Formular zusammen, das – als Web-Seite einge-
richtet – die eingegebenen Daten regelmäßig an
einen Server zur Auswertung zurückliefern kann.
Halten Sie sich einfach an den Asssistenten. ❑
22

s
cel-Tip CD1/
Ex e auf de op/Tips
r
n Si ksh
finde enü/Wor
u p t m
Ha
Textfelder statt
TIP Kommentare
Statt mit Kommentaren können
Sie eine Excel-Tabelle auch mit
Textfeldern erläutern. Das hat den
Vorteil, daß sie im Gegensatz zu
Kommentaren stets eingeblendet
sind. So wird's gemacht: Klicken
Sie zunächst auf das
"Zeichnen"-Symbol
Nun erscheint am unteren Bild-
schirmrand die Zeichnen-Sym-
bolleiste. Klicken Sie hier auf das
"Textfeld"-Icon.
Bewegen Sie den Cursor nun auf
eine freie Stelle in der Excel-Ta-
belle, klicken Sie mit der Mausta-
ste dorthin und halten Sie die Ta-
ste gedrückt. Ziehen Sie den Cur-
sor soweit, wie Sie die Größe des
Textfeldes einstellen
Im Bereich
TIP bewegen
Manchmal ist es sinnvoll, Daten in
einen markierten Bereich einzuge-
ben. Mit folgenden Tasten bewe-
gen Sie sich innerhalb des Bereichs:
"Enter": Eine Zelle nach unten
"Umschalter"+"Enter": Eine
Zelle nach oben
"Tab"": Eine Zelle nach rechts
"Umschalter"+"Tab": Eine Zel-
le nach links
Wo bleiben die
TIP Kommentare?
Sind die Kommentare in Excel 97,
obwohl sie sicher in der Tabelle
integriert sind, nicht auf dem Bild-
schirm zu sehen, muß die Ansicht
aktiviert werden. Öffnen Sie über
"Extras", "Optionen" die Register-
karte "Ansicht" und setzen Sie bei
"Kommentare" vor "Nur Indikato-
ren" einen Punkt mit dem Maus-
klick und schließen Sie mit "OK".
Excel
Textdateien importieren
Wenn Sie Daten aus anderen Dateiformaten in
Excel importieren möchten, so bietet die 97er-Ver-
sion bereits eine Reihe Dateitypen, die unmittelbar
übernommen werden können. Aber auch Textdo-
kumente lassen sich einbinden: Damit später alles
stimmt, hilft Ihnen hierbei der Text-Assistent.
1 Nach Mausklicks auf den Menüeintrag "Da-
tei" und "Öffnen" wählen Sie zunächst im Feld
"Dateityp" den Eintrag "Textdateien". Wechseln
Sie dann in das Verzeichnis, in dem sich die zu
importierende Textdatei befindet, und klicken Sie
doppelt auf die Datei.
2 Im ersten Schritt des Text-Assistenten ent-
scheiden Sie, ob die Unterteilung in Excel-
Spalten nach Trennung durch Sonderzeichen wie
Kommas oder aufgrund einer festen Breite erfol-
gen soll: In aller Regel sollten Sie die erste Option
wählen. Im unteren Teil des Fensters sehen Sie
bereits die Daten in der Vorschau.
Nur Excel 97: Kommentare im Wirrwarr
Schnell ist eine Excel-Tabelle angefüllt mit Zah-
len. Doch wissen Sie oder andere auch noch in
Monaten, was sich dahinter verbirgt? Hier helfen
Kommentare weiter. Mit diesen kurzen Passagen
können Sie jeder einzelnen Zelle eine Erläuterung
zufügen.
1 Markieren Sie die Zelle, der Sie einen Kom-
mentar zuordnen möchten. Klicken Sie in der
Menüleiste auf "Einfügen" und "Kommentar". Ein
kleines Fenster mit dem Namen des aktuellen Be-
arbeiters, in das Sie unmittelbar schreiben kön-
nen, blendet sich ein.
2 Sind Sie mit dem Beschreiben fertig, so
klicken Sie einfach irgendwo auf die Tabel-
23
3 Sehen Sie bereits in der Vorschau, daß die ein-
zelnen Daten nicht wie gewünscht getrennt
wurden, klicken Sie auf "Abbrechen" und bearbei-
ten die Daten mit einem Textverarbeitungspro-
gramm nach. Dort haben Sie weit mehr Möglich-
keiten, die Daten durch systematisches Ersetzen
bestimmter Zeichen "in Form" zu bringen. Diese
zusätzliche Arbeit lohnt sich auf jeden Fall!
4 Mit "Weiter" öffnet sich der nächste Schritt
des Assistenten: Hier legen Sie fest, welche
Sonderzeichen die Daten nach Spalten trennen
soll. Unter "Anderes:" können Sie ein Zeichen
nach Wahl eingeben.
5 Zum letzten Schritt gelangen Sie wieder mit
einem Klick auf "Weiter". Hier legen Sie das
Datenformat der einzelnen Spalten fest. Markie-
ren Sie zunächst die erste Spalte und wählen Sie
dann das Format aus.
6 Fahren Sie mit den weiteren Spalten analog
fort und klicken Sie schließlich auf "Ende".
Mit den übernommenen Daten können Sie nun
wie gewohnt weiterarbeiten.
le: Das Kommentarfenster verschwindet, und
die Zelle ist mit einem kleinen roten Dreieck
rechts oben markiert.
3 Sobald Sie den Cursor auf diese Zelle bewe-
gen, wird der Kommentar eingeblendet.
4 Möchten Sie den Kommentar noch einmal
überarbeiten, so markieren Sie die entspre-
chende Zelle und öffnen über "Einfügen", "Kom-
mentar bearbeiten" das Schreibfeld. Ist Ihnen das
Kommentarfeld zu klein, so ziehen Sie es mit der
Maus einfach größer, indem Sie auf die Seiten-
markierungen klicken.
5
Zum Verbergen der Kommentare rufen Sie
über den Eintrag "Extras" in der Menüleiste,
"Optionen" die Registerkarte "Ansicht" auf. Dort
klicken Sie bei "Kommentare"
den Kreis vor "Keine" an und
schließen mit "OK". ➪
PCgo! 7/99

Kommentare
TIP ausdrucken
Möchten Sie die Kommentare in
Excel 97 nicht nur auf dem Bild-
schirm sehen, so lassen sie sich
auch ausdrucken: Über "Datei",
"Seite einrichten" wählen Sie die
Registerkarte "Tabelle". In der Mit-
te des Fensters stellen Sie im Feld
"Kommentare:" entweder "Am
Ende des Blattes" oder "Wie auf
dem Blatt angezeigt" ein. Mit "OK"
schließen Sie die Prozedur ab.
Beim Ausdruck erscheinen nun
auch die Kommentare.
Die Übersicht
TIP behalten
Um in großen Datenblättern die
Übersicht zu behalten, ist die Tei-
lung des Bildschirms in zwei oder
mehr Fenster sinnvoll. So können
Sie beispielsweise neue Werte
eingeben und dennoch das neu
berechnete Ergebnis sehen,
selbst wenn es sich in einer weit
entfernten Zelle befindet. Möch-
ten Sie das Fenster vertikal teilen,
so markieren Sie die Spalte, wo
die Teilung erfolgen soll, und
klicken Sie über die Menüleiste
"Fenster" auf "Teilen". Analog teilt
sich das Fenster horizontal, wenn
Sie eine Zeile markieren. Nun kön-
nen Sie sich in beiden Fenstertei-
len mit den Bildlaufleisten unab-
hängig voneinander bewegen.
Mit "Fenster" und "Teilung aufhe-
ben" machen Sie die Einstellung
rückgängig.
Nur mit Kenn-
TIP wort öffnen
Möchten Sie das Einsehen Ihrer
Excel-Daten einschränken, so klik-
ken Sie beim "Speichern unter"
auf "Optionen" und tragen dort ein
"Lese-/Schreibkenntwort" ein.
Excel
Datenabfragen richtig gestellt
In umfangreichen Tabellen von Hand nach be-
stimmten Datensätzen zu suchen, macht keinen
Sinn: Excel stellt Ihnen automatisch die Daten zu-
sammen, die Ihren Kriterien entsprechen. Als Bei-
spiel soll die dargestellte Shareware- und Freewa-
re-Sammlung dienen.
1 4
Aktivieren Sie über den Menüeintrag "Daten",
"Filter" die Funktion "Autofilter".
2 Oben rechts erscheint in jeder Spalte nun ein
schwarzer Pfeil. Sollen in diesem Beispiel
sämtliche deutschen Programme ausgewählt wer-
den, so hilft ein Klick in der Spalte "Sprache" auf
Daten beim Excel-Start automatisch laden
Wenn Sie stets mit denselben Arbeitsmappen ar-
beiten und diese nicht täglich neu laden möchten,
können Sie diese beim Programmstart von Excel
auch automatisch öffnen lassen. Dazu müssen die
Dateien im "Startordner" von Excel abgelegt sein.
1
Öffnen Sie dazu die Excel-Dateien, die auto-
matisch geladen werden sollen. Nun müssen
Sie sie nur noch in das richtige Verzeichnis spei-
chern. Mit "Datei" und "Speichern unter" (schnel-
ler mit der Taste "F12") klicken Sie sich bis zum
Ordner "Xlstart", einem Unterverzeichnis im "Of-
fice"-Ordner, vor und "Speichern" dort. Analog
geht es weiter mit der nächsten Datei.
2 Möchten Sie Ihre Daten lieber an der ge-
wohnten Stelle auf der Festplatte belassen, so
24
den schwarzen Pfeil. Nach dem
Markieren von "d" (für Deutsch) in
der Liste, wird nur noch die deut-
sche Software eingeblendet. Als
Zeichen, daß Sie eine Auswahl ge-
troffen haben, wechselt der Pfeil
seine Farbe nach blau.
3 Haben Sie die Filterfunktion in einer Spalte
genutzt, so steht sie in den übrigen nach wie
vor offen. Die doppelte oder mehrfache Filterung
würde es bei diesem Beispiel auch möglich ma-
chen, nur deutsche Programme bis zu einer be-
stimmten Dateigröße zu suchen.
Darüber hinaus sind auch komplexere An-
fragen möglich. Klicken Sie in einer Spalte
auf den Pfeil und wählen Sie den Eintrag "Benut-
zerdefiniert". Im neu erscheinenden Dialogfeld
können Sie auch innerhalb einer Spalte mit "und"
sowie "oder" verknüpfen. Wenn Sie das Feld "Na-
me" öffnen, so steht eine ganze Reihe von Kriteri-
en zur Verfügung. Die Palette reicht von "beginnt
mit" über "ist kleiner als" bis zu "enthält nicht".
5 Über "Daten", "Filter" und "Alle anzeigen"
wird der Filter wieder gelöscht.
können Sie ein weiteres Verzeichnis als zusätzli-
chen Startordner definieren, aus dem das Daten-
material beim Programmaufruf automatisch gela-
den wird.
3 Über "Extras" in der Menüleiste sowie "Op-
tionen" rufen Sie die Registerkarte "Allge-
mein" auf. Im unteren Teil tragen Sie im Feld "Zu-
sätzlicher Startordner" das entsprechende Ver-
zeichnis samt kompletter Pfadeingabe ein und
schließen mit "OK" ab.
4 Stellen Sie sicher, daß sich in den festgeleg-
ten Startordnern tatsächlich nur solche Da-
teien befinden, die Excel auch verarbeiten kann.
Denn das Programm versucht sämtliche dort ab-
gelegte Dateien zu öffnen – also auch solche mit
völlig anderen Dateiformaten. ❑
PCgo! 7/99

Grundlagen
Mehrere Arbeitsmappen in
63 mehreren Fenstern
Wollen Sie alle Arbeitsmappen, mit denen Sie
arbeiten, auf einmal sehen, gibt es eine Möglich-
keit:
1 Öffnen Sie zunächst einmal alle Arbeitsmap-
pen, die Sie benötigen. Wählen Sie in der
Menüleiste "Fenster"
und hier "Anordnen".
Wählen Sie eine der
Optionen und klicken
Sie auf "OK". Um meh-
rere Tabellenblätter in-
nerhalb der gleichen Ar-
beitsmappe anzusehen,
wählen Sie aus dem
Fenster-Menü die Opti-
on "Neues Fenster".
2 Wählen Sie nun "Fenster" aus der Menüzei-
le, um zum neuen Fenster zu wechseln.
Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Tabel-
lenblatt, das Sie ansehen möchten. Wählen Sie
dann aus dem Fenster-Menü "Anordnen". Akti-
vieren Sie das Kontrollkästchen "Fenster der ak-
tiven Arbeitsmappe" am unteren Rand des Dia-
loges. Damit haben Sie die Tabellenblätter Ihrer
Arbeitsmappe gleichzeitig auf dem Bildschirm.
64 Spalten oder
Zeilen ausblenden
Wollen Sie eine Spalte kurzzeitig unsichtbar ma-
chen, dann klicken Sie zunächst einmal die Spal-
tenkennung (Spalten werden durch Buchstaben
gekennzeichnet) an. Wählen Sie in der Menülei-
ste "Format" und hier "Spalte". Im Untermenü se-
lektieren Sie "Ausblenden". Die Spalte ist ver-
schwunden. Um sie wieder einzublenden,
Office-T ips: Excel
wählen Sie "Format", "Spalte" und dann "Ein-
blenden". Dasselbe Verfahren funktioniert auch
für das Ein-/Ausblenden von Zeilen.
65 Spalten und
Zeilen einfügen
Wollen Sie eine Spalte oder Zeile einfügen, dann
klicken Sie auf den Spalten- oder Zeilenkopf ne-
ben dem einzufügenden Bereich. Neue Spalten
werden immer rechts neben der Markierung,
neue Zeilen immer darunter eingefügt. Klicken
Sie dann mit der rechten Maustaste in den mar-
kierten Bereich und wählen Sie "Zellen einfü-
gen".
66 Neues Tabellenblatt
einfügen
Wollen Sie ein Tabellenblatt vor das gerade akti-
ve einfügen, dann wählen Sie aus der Menülei-
ste "Einfügen" und hier "Tabelle". Zum Löschen
rufen Sie die zu löschende Tabelle auf, wählen
"Bearbeiten" und hier "Blatt löschen".
67 Daten eingeben
und bearbeiten
Haben Sie in eine Zelle Daten eingegeben, dann
müssen Sie immer erst die Return-Taste betäti-
gen, wenn Sie die Daten weiter bearbeiten möch-
ten. Statt dessen können Sie aber auch auf das
grüne Häkchen in der Formel-Leiste klicken. Das
hat denselben Effekt. Wollen Sie während der
Eingabe Zeichen korrigieren, dann verwenden
Sie die Rücktaste. Damit wird das zuletzt einge-
gebene Zeichen gelöscht. Halten Sie die Entf-Ta-
ste gedrückt, dann verschwindet der gesamte
Zellinhalt. Um mehrere Zellinhalte zu löschen,
klicken Sie in die oberste linke Zelle des Berei-
ches und ziehen Sie die Markierung bei gehalte-
ner Maustaste über den gesamten zu löschenden
Bereich. Nun drücken Sie die Entf-Taste.
68 Formatierungen einer
Zelle kopieren
Haben Sie erst einmal eine Zelle fertig forma-
tiert, können Sie ganz schnell alle anderen Zel-
len fertigstellen, die genauso aussehen sollen.
Markieren Sie dazu nur die gerade fertiggestellte
Zelle. Wählen Sie nun in der Symbolleiste das
Symbol "Format übertragen". Nun markieren Sie
die Zelle, der das gleiche Format zugewiesen
werden soll. Wollen Sie das Format auf mehrere
25
Zellen übertragen, dann doppelklicken Sie auf
das "Format übertragen" Symbol. Erst
dann können Sie das Format mehr-
mals übertragen.
69 Die ganze Tabelle
formatieren
Zur Gestaltung der gesamten Tabelle eignen sich
die AutoFormate sehr gut. Markieren Sie zuerst
den Bereich, den Sie gestalten möchten. Nun
wählen Sie in der Menüleiste "Format" und hier
"AutoFormat". Nun öffnet sich ein Dialogfeld.
Klicken Sie im Auswahlfeld zu "Formate" die ein-
zelnen Optionen an. Im rechten Fenster sehen
Sie eine Vorschau. Haben Sie das Richtige ge-
funden, bestätigen Sie mit "OK". Wollen Sie nur
Teile aus der AutoTabelle übernehmen, dann
klicken Sie auf "Optionen". Nun können Sie se-
lektieren, welche Formate Sie übernehmen
möchten und welche nicht.
70 Richtig in einer
Tabelle navigieren
Pfeiltasten: Sie bewegen sich immer eine Zelle
in Pfeilrichtung weiter
Bild nach oben/unten: Mit diesen Tasten kom-
men Sie immer eine Bildschirmseite nach oben
oder unten.
Strg+Pos1: Damit kommen Sie an den Anfang
des Blattes
Strg+Ende: Damit kommen Sie ans Ende des Da-
tenbereiches.
Sie können sich auch mit Hilfe der beiden Bild-
laufleisten fortbewegen. Halten Sie dabei noch
die Umschalt-Taste gedrückt, geht das Scrollen
wesentlich schneller.
71 Text oder Zahl
in einer Zelle
Excel unterscheidet bei Daten in Zellen
grundsätzlich zwischen Zahlen und Texten. Sind
Sie unsicher, ob Excel Ihre Eingabe richtig er-
kannt hat, gibt es eine Hilfe. Zahlen und Kalen-
derdaten werden grundsätzlich rechtsbündig
dargestellt. Text wird linksbündig ausgerichtet.
Die Ausrichtung können Sie danach aber immer
noch selbst ändern.
72 Reihen automatisch
eingeben
Eine große Hilfe ist das automatische Ausfüllen
der Zellen mit Reihen. Müssen Sie etwa alle Mo-

e l- T ipsunter:
Excen Sie auf CDrk1shops/Tips
find ü/Wo
Haup
tmen
nate des Jahres
eingeben, dann genügt es,
wenn Sie nur Januar eintippen. Ist dies ge-
schehen, dann klicken Sie mit der linken Mau-
staste das kleine schwarze Kästchen rechts un-
ten an der Zelle an. Dies ist das "Ausfüllkäst-
chen". Der Mauszeiger verwandelt sich in ein
Kreuz. Ziehen Sie nun einen Rahmen auf, der
über die nächsten elf Spalten reicht. Lassen Sie
dann die Maustaste los. Alle Kalendermonate
sind nun eingetragen.
Das Ganze funktioniert natürlich auch mit Zah-
len. Dazu geben Sie die ersten beiden Zahlen in
jeweils eine Zelle ein. Nun markieren Sie beide
Zellen. Klicken Sie jetzt auf das Ausfüllkästchen
und ziehen Sie die
Spalte herunter. Ha-
ben Sie zuerst z.B. 2
und 5 eingegeben,
dann sind die näch-
sten Werte jeweils
um drei erhöht.
73 Daten umsortieren
und transponieren
Wollen Sie Daten anders sortieren, dann müs-
sen Sie auf die Funktion "Daten transponieren"
zurückgreifen. Damit können Sie Daten, die ur-
sprünglich in einer Zeile angeordnet wurden, in
Spalten umsortieren. Markieren Sie dazu
zunächst den Bereich, den Sie sortieren möch-
ten. Betätigen Sie die Tasten Strg+C zum Kopie-
ren der Zellen. Klicken Sie nun die erste Zelle
des Zielbereiches an. Rufen Sie mit einem rech-
ten Mausklick das Kontextmenü auf. Wählen Sie
hier "Inhalte einfügen". Aktivieren Sie das Kon-
trollkästchen "Transponieren" und bestätigen Sie
den Vorgang mit "OK"
74 Daten in einem
Tabellenblatt suchen
Zum Auffinden einzelner oder mehrerer Zeichen
im Tabellenblatt wählen Sie in der Menüleiste
"Bearbeiten" und hier "Suchen". Nun können Sie
Office-T ips: Excel
den Begriff oder die
Zahl eingeben, nach
der Sie suchen.
Klicken Sie auf "Er-
setzen", dann kön-
nen Sie einen Wert
durch einen anderen im ganzen Arbeitsblatt er-
setzen.
75 Automatisches Speichern
der Arbeitsmappe
Excel kann Ihre Daten auch automatisch spei-
chern. Diese Funktion empfiehlt sich in jedem
Fall, um auch bei einem Systemabsturz die mei-
sten Daten zu retten. Zunächst einmal wählen
Sie in der Menüleiste "Extras" und hier "Add-In-
Manager". Aktivieren Sie nun die Option "Auto-
matisches Speichern" und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie nun erneut auf das "Extras"-Menü,
dann sehen Sie die Funktion "Automatisches
Speichern". Klicken Sie das Kontrollkästchen vor
dieser Option an.
Nun können Sie das Zeitintervall der automati-
schen Sicherung einstellen. Außerdem legen Sie
fest, ob nur die aktive oder alle geöffneten Ar-
beitsmappen gespeichert werden sollen. Akti-
vieren Sie auch noch "Speichern bestätigen",
dann erhalten Sie jedesmal nach dem automati-
schen Speichern eine Meldung auf Ihrem Bild-
schirm.
76 Mehrere Dateien öffnen
und schließen
Über das Öffnen-Dialogfeld können Sie nicht
immer nur eine Arbeitsmappe, sondern auf
Wunsch auch gleich mehrere öffnen.
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" und
"Öffnen". Hier markieren Sie die erste zu öff-
nende Datei. Danach halten Sie die Strg-Taste
gedrückt und markieren alle weiteren Dateien.
Klicken Sie nun auf "Öffnen", dann werden alle
markierten Dateien geöffnet.
2 Dasselbe gilt auch für den Schließvorgang.
Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und
wählen Sie "Datei". Hier klicken Sie nun auf "Al-
les schließen". Alle noch geöffneten Arbeitsmap-
pen werden geschlossen. Muß die eine oder an-
dere Datei noch einmal gespeichert werden,
dann wird Excel Sie dazu auffordern.
26
77 Spezielle Dateien und
Inhalte suchen
Sie können auch nach Dateien mit einem be-
stimmten Inhalt suchen. Wählen Sie dazu in der
Menüleiste "Datei" und "Öffnen". Auf der rechten
Seite des Dialogfeldes geben Sie den Text oder
den Wert ein, den Sie suchen. Klicken Sie nun auf
die Suchen-Schaltfläche. Alle Dateien, die gefun-
den wurden, werden im Listenfeld angezeigt.
78 Arbeitsbereiche einer
Tabelle speichern
Oft brauchen Sie einfach mehrere Dateien gleich-
zeitg auf Ihrem Rechner (und oft immer die sel-
ben). Dann empfiehlt es sich, die entsprechen-
den Dateien als Arbeitsbereich zu speichern.
Dann müssen Sie das nächste Mal nicht jede Da-
tei erst manuell öffnen. Und Sie müssen sich nur
noch an den Arbeitsbereichsnamen erinnern.
1 Öffnen Sie also zunächst zwei oder drei Da-
teien. Wählen Sie nun "Datei" und "Arbeits-
bereich speichern". Vergeben Sie einen passen-
den Namen
und drücken
Sie die Return-
Taste.
2 Halten Sie nun die Umschalt-Taste ge-
drückt, wählen Sie "Datei" und hier "Alles
schließen". Um nun die Arbeitsbereich-Datei zu
öffnen, wählen Sie "Datei" und "Öffnen". Hier
sehen Sie nun die Arbeitsmappe in derselben Li-
ste wie alle anderen Excel-Dateien. Haben Sie
vorher die zwei oder drei Dateien in einem ge-
teilten Fenster bearbeitet, dann behält Excel die-
se Anordnung auch weiterhin bei.
79 Arbeitsmappen
teilen
Sie können Excel Arbeitsmappen teilen, wenn
mehrere Benutzer gleichzeitig daran arbeiten
sollen. Öffnen Sie die Datei und wählen Sie "Ex-
tras" und hier "Arbeitsmappe freigeben". Im nun
folgenden Dialogfenster aktivieren Sie das Kon-
trollkästchen "Änderungen von mehr als einem
Benutzer gleichzeitig erlauben". Im Listenfeld
sehen Sie dann, wer alles im Moment auf die Ar-
beitsmappe zugreift.
➪
titelthema
Funktionen einsetzen
80 So geben Sie
Formeln ein
Wollen Sie in Excel etwas berechnen, dann
benötigen Sie eine entsprechende Formel. Eine
Formel beginnt immer mit der Eingabe des "="-
Zeichens. Geben Sie also in die Zellen A1 bis A4
jeweils eine Zahl ein. Setzen Sie den Cursor nun
in Zelle A5. Jetzt klicken Sie auf das Summe-
Symbol. In die Zelle A5 wird die Summenformel
eingefügt. Nun drücken Sie noch auf die Return-
Taste, um die Formel zu bestätigen. Die Werte in
den Zellen A1 bis A4 werden addiert.
81 Verschiedene
Zahlenformate
Wollen Sie bereits eingetippte Zahlen formatie-
ren, können Sie auf die Symbolleiste zurückgrei-
fen oder das Menü bemühen. Markieren Sie
zunächst die Zellen, deren Zahlenformat geän-
dert werden soll. Klicken Sie dann auf die ent-
sprechende Schaltfläche oder wählen Sie in der
Menüleiste "Format" und "Zellen". Dort können
Sie unter elf vordefinierten Bereichen auswählen.
82 Schrift in einer
Tabellenzelle drehen
Die Möglichkeit, die Schrift zu drehen, ist eine
neue Funktion in Excel 97. Markieren Sie den
Zellbereich, den Sie drehen möchten. Wählen
Sie "Format" und hier "Zellen. Klicken Sie auf die
Registerkarte "Ausrichtung". Nun haben Sie die
Wahl: Entweder Sie klicken auf das vertikale An-
zeigefenster. Der Text wird dann von oben nach
unten ausgerichtet. Oder Sie klicken auf das rech-
te Feld für die Ausrichtung in einem Winkel.
Klicken Sie in letzterem Fall auf das Wort "Text"
und halten Sie die Maustaste gedrückt. Nun kön-
nen Sie das Wort bewegen und so den richtigen
Winkel einstellen. Eine andere Möglichkeit ist
das Textfeld, in das Sie die korrekte Gradzahl
eingeben können. Bestätigen Sie mit OK und der
Text wird gedreht.
83 Formatvorlagen richtig
verwenden
Alle Vorgaben zum Formatieren von Zellen wer-
den am besten als Formatvorlagen gespeichert.
Office-T ips: Excel
Das empfiehlt sich vor allem bei aufwendigen
Formaten.
1 Um ein eigenes Format zu definieren, mar-
kieren Sie zunächst einmal den entsprechen-
den Bereich. Nun wählen Sie "Format" und "For-
matvorlage" aus dem Menü.
2 Klicken Sie auf "Ändern". Stellen Sie über
die verschiedenen Register die gewünschte
Formatierung zusammen. Im Feld "Formatvorla-
ge enthält" können Sie die entsprechenden Ele-
mente (de-)aktivieren. Geben Sie nun unter "For-
matvorlagenname" einen aussagekräftigen Na-
men ein und bestätigen Sie mit "OK".
3 Haben Sie bereits in einer anderen Arbeits-
mappe die Formatvorlage definiert, dann
klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammen-
führen". Wählen Sie nun die Arbeitsmappe, aus
der Sie die Vorlage verwenden möchten. Wählen
Sie die Formatvorlage an und klicken Sie auch
hier auf "Zusammenführen".
84 Formeln mit Hilfe der
Maus eingeben
Formeln können Sie manuell eingeben, indem
Sie in die Bearbeitungsleiste die Zelladressen
und die Operatoren eintippen. Für den Auszah-
lungsbetrag für Arbeit nach Stundenlohn wäre
dies z.B. "=B2(Lohn)*B5(Stundenzahl). Statt die
Zelladressen einzutippen können Sie auch zu-
erst nur das =-Zeichen eintippen. Danach grei-
fen Sie zur Maus und klicken die Zellen an, de-
ren Werte Sie für die Formel benötigen. In unse-
rem Fall also die Zellen B2 und B5. Dazwischen
setzen Sie dann noch den Multiplikator.
85 Formeln in andere
Zellen kopieren
Haben Sie eine Formel erstellt und benötigen Sie
dieselbe Formel an anderer Stelle wieder, kön-
nen Sie diese einfach kopieren. Denn das prakti-
sche an Excel ist, daß Formelbezüge einfach an-
gepaßt werden.
1 Haben Sie nun also in den Zellen D2 und D5
die Daten für Herrn Müller stehen, so kön-
nen Sie die oben erstellte Formel einfach kopie-
ren. Markieren Sie dann die Zelle D6 und klicken
Sie auf die Einfügen-Schaltfläche.
27
2 Es geht aber auch noch ein bißchen anders.
Dieser Trick bietet sich an, wenn Sie von
vornherein wissen, wo Sie ein und dieselbe For-
mel verwenden können. Klicken Sie auf die Zel-
le B6 und markieren Sie alle Zellen bis D6. Nun
erstellen Sie die Formel für den Stundenlohn in
Spalte B. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt
während Sie mit Return die Formel abschließen.
Die Formel wird nun in alle vorher markierten
Zellen übernommen.
86 Von Formeln und Werten
einer Tabelle
In den Zellen steht normalerweise immer nur der
Wert einer Formel. Die Formel selbst finden Sie
nur in der Bearbeitungsleiste. Doch beim Kopie-
ren einer Zelle möchten Sie vielleicht nicht im-
mer die Formel, sondern wirklich nur den Wert
kopieren. Wählen Sie die entsprechende Zelle
aus. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol.
Klicken Sie nun an die Stelle, an der die Kopie
eingefügt werden soll. Wählen Sie in der
Menüleiste "Bearbeiten". Und hier "Inhalte ein-
fügen". Klicken Sie hier auf den Eintrag "Werte".
Bestätigen Sie den Vorgang mit "OK".
87 Absolute oder relative
Zellbezüge
Normalerweise haben die Zellbezüge in einer
Formel alle einen relativen Wert. Sprich beim
Kopieren ändern sich auch die Zellbezüge ent-
sprechend. Nun benötigen Sie aber vielleicht
auch einmal wirklich die ursprünglichen Zellbe-
züge. Dafür müssen dann die Zellreferenzen
dauerhaft festgelegt werden. Um das zu errei-
chen, setzen Sie einfach vor den dauerhaften Be-
zug noch das Dollarzeichen. Besipiel: Sie haben
die Formel D2*D8. Nun wollen Sie, daß auch
beim Verschieben die achte Zeile beibehalten
wird. Sie schreiben also statt der Formel oben:
D2*D$8.
88 Fehlermeldungen
bei Formeln
#Div/0: Eine Division durch Null wurde versucht
#N/A: Ein Wert ist für die Formel nicht verfügbar ➪
 Office-T ips: Excel

#Name?: Es wird ein Name verwendet, den Ex-

cel nicht kennt
#Null: Eine Schnittmenge zweier Bereiche, die
1 Sie wählen "Einfügen" und hier "Funktion".
Unter Kategorie klicken Sie auf "Finanzma-
thematik" und im rechten Kasten dann auf die
sich gar nicht überschneiden. RMZ-Funktion.
#Num: Falsche Zahl in der Formel
#ref: Falsche Zelle in der Formel
#value: Falsches Argument oder Operator wird
verwendet
2 Nun öffnet sich eine Eingabemaske. Sobald
Sie den Cursor in ein Textfeld setzen, wird
unten erläutert, was genau Sie hier eingeben
müssen. Bei der RMZ-Funktion also zunächst

89 Was sind
Funktionen?
Funktionen sind bereits vorgefertigte Formeln.
Damit kann in relativ kurzer Zeit ein oft komple-
xer Rechenschritt durchgeführt werden. Die ein-
fachste Funktion ist die Summe-Funktion. Excel
verfügt allerdings über mehr als 250 Funktionen.
Wählen Sie in der Menüleiste "Einfügen" und
"Funktion". Nun suchen Sie sich hier die geeig-
nete Funktion aus. Sobald Sie diese dop-
pelklicken, wird sie in die Zelle eingefügt. Es er-
scheint dann auch gleich ein Assistent, der die
Formel und die von Ihnen einzugebenden Wer-
te erläutert.
einmal der Zinssatz des Darlehens. Danach müs-
sen Sie angeben, wie viele Zahlungen Sie leisten
müssen. Und schließlich benötigt Excel noch
die Darlehenssumme. Die beiden letzten Text-
felder sind optional. Nur die fett hervorgehobe-
nen Felder sind unbedingt auszufüllen.
Mit Diagrammen
arbeiten
92 Diagramm anlegen auf
einfache Weise
Zur Veranschaulichung der Daten ist ein Dia-
94 ClipArts in
Diagramme einfügen
Erstellen Sie zunächst mit Hilfe des Diagramm-
Assistenten eine Standard-Säulengrafik. Klicken
Sie auf einen Balken im Diagramm. Wählen Sie
in der Menüleiste "Einfügen" und "Grafik" "Aus
Datei". Suchen Sie sich ein passendes Bild für Ihr
Diagramm. Klicken Sie auf "Einfügen".
95 Landkarten in einer Tabelle
verwenden
Als besondere Diagrammform gibt es die Land-
karten, die sich vor allem für statistische Aus-
wertungen oder die Visualisierung von Umsatz-

90 Namen in einer
Tabelle vergeben
gramm oft eine sinnvolle Ergänzung. Wollen Sie
ein Diagramm einfügen, dann markieren Sie
zahlen anbieten.

Gerade bei komplizierten Funktionen ist die Ver-

gabe von Namen wertvoll. Denn statt lediglich
eine Zellreferenz zu lesen, wissen Sie mit einem
Namen meist mehr anzufangen. Statt "C2" heißt
die Zelle dann zum Beispiel "Monate". Sie kön-
nen einen Namen vergeben, indem Sie die zu
benennende Zelle markieren. Wählen Sie dann
"Einfügen", "Namen" und "Festlegen". Klicken
Sie auf "Hinzufügen" und vergeben Sie einen
aussagekräftigen Namen.
zunächst den Zellbereich, der veranschaulicht
werden soll. Nun klicken Sie in der Symbolleiste
auf den "Diagramm-Assistenten". Wählen Sie
den Typ des Diagrammes. Im Verlauf des Dia-
gramm-Assistenten können Sie dann noch die
Formatierung beeinflussen. Auch Titel, Achsbe-
schriftung oder Hilfslinien lassen sich hier festle-
gen.
1 Geben Sie zunächst die Daten in die Excel-
Tabelle ein. In einer Spalte sollten die Län-
derkennungen stehen, in einer anderen z.B die
Umsatzzahlen. Markieren Sie dann den Daten-
bereich.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Landkarte"
in der Symbolleiste. Der Mauszeiger wird
zum Kreuz. Ziehen Sie damit nun ein Rechteck
auf, in dem die Landkarte erscheinen wird.
Wählen Sie nun im Dialogfenster eine Karte aus.
Die Karte erscheint mit einem Dialogfenster, in
dem Sie noch zusätzliche Einstellungen vorneh-
men können. Eventuell müssen Sie diese Funkti-
on noch nachträglich von Ihrer Office-CD in-
stallieren.

Bestätigen Sie das Ganze mit "OK". Nun können
Sie diese Namen in jeder Formel des Tabellen-
blattes verwenden.
93 Kreisdiagramm mit
herausgezogenem Element
Statt des üblichen runden Kreisdiagramms kön-
nen Sie auch einmal eine Scheibe vom Kuchen
herausschneiden. Dazu erstellen Sie zunächst

91 Arbeiten mit Formeln:

Die Rentenberechnung
Anhand ausgewählter Funktionen soll die Ar-
beitsweise mit Excel-Formeln veranschaulicht
werden. Nehmen Sie an, Sie nehmen einen Kre-
dit auf und wollen jetzt ausrechnen, wie hoch
der monatliche Beitrag sein wird, den Sie leisten
müssen. Sie brauchen mit Excel praktisch nicht
mehr rechnen.
einmal ein Kreisdiagramm mit Hilfe des Dia-
gramm-Assistenten. Wählen Sie als Untertyp
noch das 3D-Kreisdiagramm.
Nun klicken Sie auf den Kreis. Ist dieser mar-
kiert, dann klicken Sie auf das Tortenstück, das
Sie hervorheben möchten. Halten Sie die linke
Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Stück so-
weit heraus, wie es Ihnen gefällt. Das Ganze
funktioniert auch mit mehreren Stücken.
96 In Diagrammen
zeichnen
Haben Sie das Diagramm angelegt, dann kön-
nen Sie bestimmte Daten noch hervorheben. Da-
zu benötigen Sie die Zeichnen-Symbolleiste.
Diese aktivieren Sie über "Ansicht" und "Sym-
bolleisten". Vor "Zeichnen" sollte ein Haken er- ➪

28

scheinen. Wählen Sie zunächst das Pfeilsymbol.
Setzen Sie den Pfeil an eine Diagrammsäule, da-
nach klicken Sie auf das Textfeld. Ziehen Sie die-
ses an der Pfeilspitze auf. Hier können Sie erläu-
ternden Text einfügen. Damit das Ganze noch
etwas Farbe bekommt, wählen Sie die entspre-
chenden Füll- und Linienfarben.
Perfekt drucken
97 Druckvielfalt und
Seiteneinrichtung
Excel erlaubt es Ihnen, eine Arbeitsmappe zu
drucken, nur ein Blatt auszuwählen, Bereiche
zusammenzufassen und noch vieles mehr.
Klicken Sie auf die "Drucken" Schaltfläche in der
Standard-Symbolleiste, dann wird nur das aktu-
elle Arbeitsblatt ausgedruckt. Wählen Sie dage-
gen "Datei" und dann "Drucken", dann können
Sie eine ganze Menge weiterer Einstellungen
vornehmen. Standardmäßig hat Excel die fol-
genden Einstellungen:
Seitenorientierung Hochformat
Vergrößerung 100%
Papiergröße DINA4
Oberer Rand 2 cm
Unterer Rand
Linker Rand
2 cm
2 cm
Rechter Rand 2 cm
Kopfzeile/Fußzeile keine
Blatt keine Gitternetzlinien
98 Arbeitsmappen
drucken
Haben Sie eine Arbeitsmappe gespeichert, dann
können Sie deren Inhalt auch komplett aus-
drucken. Dazu wählen Sie "Datei" und
"Drucken". Klicken Sie auf den Optionsschalter
"Gesamte Arbeitsmappe" Alle Seiten auf allen
Blättern werden gedruckt. Die Seitennumerie-
rung wird über alle Blätter der Arbeitsmappe
aufeinanderfolgend vorgenommen. Benötigen
Sie mehrere Kopien, dann klicken Sie auf die
Pfeilschaltflächen in der Gruppe "Kopien", um
die Anzahl der Druckmuster zu bestimmen.
Office-T ips: Excel
99 Mehrere Blätter
drucken
Sie können natürlich jedes einzelne Blatt einer
Arbeitsmappe drucken. Doch einfacher ist es,
wenn Sie alle zu druckenden Seiten erst einmal
gruppieren und mit einem Mal ausdrucken. Da-
zu halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken
auf die Registerkarte jedes einzelnen Tabellen-
blattes. Wählen Sie nun in der Menüleiste "Da-
tei" und "Drucken". Die Option "Ausgewählte
Blätter" ist markiert. Klicken Sie nun auf "Vor-
schau", um zu sehen, was alles aus dem Drucker
kommen wird. Sehen Sie hier nur einen Teil des-
sen, was Sie markiert haben, haben Sie eventuell
vorher einen Druckbereich festgelegt. Machen
Sie dann die Gruppierung rückgängig, indem Sie
die Umschalt-Taste gedrückt halten und auf ein
Blattregister klicken. Wählen Sie "Datei" und
"Druckbereich" und hier "Druckbereich aufhe-
ben". Führen Sie dies für jedes Blatt durch. Dann
beginnen Sie wieder mit der Gruppierung.
100 Manuelle
Seitenumbrüche
Wollen Sie nicht, daß Excel die Seiten automa-
tisch umbricht, legen Sie eigene Umbrüche fest.
1 Positionieren Sie den Cursor auf der Zeilenli-
nie, an der die neue Seite starten soll. Wählen
Sie "Einfügen" und "Seitenwechsel" in der
Menüleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sei-
tenumbruch-Vorschau" im Menü "Ansicht". Hier
können Sie auch den Beginn des Seitenwechsels
verändern, indem Sie die Maus darauf bewegen
und mit gedrückter Maustaste bewegen.
2 Zum Entfernen eines Umbruchs positionie-
ren Sie den Zeiger auf der Linie, an der Sie
die Zeile umbrochen haben. Wählen Sie nun
"Einfügen" und "Seitenwechsel aufheben". Einen
automatischen Umbruch können Sie nicht ent-
fernen. Einzige Möglichkeit: Sie setzen Ihren ei-
genen Umbruch oberhalb des automatischen.
Setzen Sie ihn darunter, dann wird Excel beide
Umbrüche übernehmen. Benötigen Sie mehrere
Blätter mit einem Seitenumbruch an derselben
Stelle, dann gruppieren Sie diese zunächst. Hal-
ten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken
Sie auf das letzte Blatt der Gruppe. Nun setzen
Sie den Seitenumbruch einmal, und er wird in
alle markierten Blätter übernommen.
101 Alles auf einer
Seite ausdrucken
Um Papier zu sparen und Ausdrucke übersicht-
licher zu gestalten, können Sie auch einen Aus-
druck auf einer Seite erzwingen. Dazu wird au-
tomatisch die Schriftgröße verringert. Achten Sie
aber darauf, daß die Schrift nicht zu klein wird.
29
1 Wollen Sie Ihr Arbeitsblatt auf eine Seite mi-
nimieren, dann öffnen Sie zunächst das ent-
sprechende Blatt. Klicken Sie auf "Seitenansicht"
im "Datei"-Menü. Sie sehen, wie viele Seiten Ih-
re Datei umfaßt.
2 Schließen Sie nun die Seitenansicht und
wählen Sie "Datei" und "Seite einrichten".
Unter der Registerkarte "Papierformat" aktivie-
ren Sie den Punkt vor "Anpassen" und stellen die
Seitenzahl ein. Alternativ können Sie über den
Punkt "Vergrößern/Verkleinern" einstellen, wie-
viel auf die Seite paßt. Dazu vergeben Sie ent-
sprechend höhere oder niedrigere Prozentwerte.
Ein Klick auf "Vorschau" zeigt Ihnen dann das Er-
gebnis.
102 Quer und hoch
ausdrucken
Eine andere Methode, übersichtliche Ausdrucke
zu bekommen, ist das Querformat. Öffnen Sie
die entsprechende Seite der Tabelle und klicken
Sie wiederum auf "Datei" und "Seite einrichten".
Hier wählen Sie die Registerkarte "Papierformat".
Klicken Sie nun "Querformat" an. Wollen Sie al-
le Seiten des Arbeitsblattes im Querformat aus-
drucken, dann gruppieren Sie die einzelnen Ta-
bellenseiten, indem Sie sie bei gedrückter Strg-
Taste alle markieren.
103 Den Ausdruck auf dem
Blatt zentrieren
Excel druckt grundsätzlich zunächst in die linke
obere Ecke eines Blattes. Haben Sie nun nur we-
nige Zeilen zu drucken, sieht das meist recht
seltsam aus. Sie können den Ausdruck aber auch
auf der Druckseite zentrieren. Wählen Sie "Da-
tei" und "Seite einrichten". Klicken Sie auf das
Register "Seitenränder" Markieren Sie die beiden
horizontalen und vertikalen Kontrollkästchen
am unteren Rand des Dialogfeldes.
Klicken Sie auf OK. Wollen Sie den Effekt sehen,
wechseln Sie
zur Seitenan-
sicht.
104 Bereiche einer
Tabelle drucken
Sie können Excel dazu bringen, nur bestimmte
Bereiche von Daten zu drucken.
1 Markieren Sie dazu den Bereich, den Sie
drucken möchten. Wählen Sie "Datei" und
 Office-T ips: Excel

"Drucken". Klicken Sie nun unter "Drucken" auf

das Kontrollkästchen vor "Markierung". Sobald
Sie einen markierten Bereich gedruckt haben,
können Sie erneut auf das Drucken-Symbol in
der Standard-Symbolleiste klicken. Excel wird
denselben Bereich nochmals ausdrucken.
106 Bestimmte Zeilen und
Spalten auf allen Seiten
Wenn lange Arbeitsblätter über mehrere Seiten
gedruckt werden, werden die Kopfzeilen, die Sie
zu Beginn eines Blattes geschrieben haben, auf
die erste Seite gedruckt, aber nicht auf die nach-
folgenden. Ebenso wird es mit den Spalten und

2 Wollen Sie den Bereich entfernen, wählen

Sie "Datei", "Druckbereich" und hier "Druck-
Zeilenkennungen gehandhabt.

bereich aufheben". Wollen Sie mehrere Berei-

che ausdrucken, dann markieren Sie zuerst den
ersten Bereich. Halten Sie dann die Strg-Taste
gedrückt und markieren Sie weitere Bereiche.
Klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Unter
"Drucken" aktivieren Sie erneut das Kontrollkäst-
chen vor "Markierung". Die Bereiche werden
einzeln auf separate Seiten gedruckt.
1 Es gibt eine Option mit dem Namen "Druck-
titel", die es Ihnen ermöglicht, Spalten und
Zeilenüberschriften auf jeder Ausdruckseite zu
übernehmen. Wählen Sie "Datei und "Seite ein-
richten". Klicken Sie auf das Register "Tabelle".
Klicken Sie auf den Abschnitt "Drucktitel Wie-
derholungszeilen" und schieben Sie das Dialog-
fenster aus dem Sichtbereich. Nun holen Sie sich
die Zeilen auf den Bildschirm, die Sie auf jeder
Druckseite sehen möchten.

2 Ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter lin-

ker Maustaste über diese Zellen. Klicken Sie
nun auf die Spalten, die im linken Textfeld wie-
derholt werden sollen. Klicken Sie auf die Schalt-
fläche Seitenansicht auf der rechten Seite der
Dialogbox. So erhalten Sie eine Vorschau vor
dem Druck.

3 Sie können mehrere Bereiche nicht auf der-

selben Seite drucken lassen, aber Sie kön-
nen Spalten und Zeilen verstecken, die zwischen
mehreren Druckbereichen liegen. Markieren Sie
die Spalten-/Zeilenkennungen und betätigen Sie
die rechte Maustaste. Im Kontextmenü klicken
Sie auf "Ausblenden". So können Sie das Arbeits-
blatt verkleinern, und wichtige Bereiche unter 107 Zellkommentare
drucken
Umständen auf nur eine Druckseite bringen. Über "Einfügen" und "Kommentar" können Sie
jeder Zelle eigene Kommentare hinzufügen. Die-

105 Druckbereiche
benennen
se werden sichtbar, wenn die Maus über die Zel-
le gleitet. Sie können auch den Inhalt aller Kom-
Sie können auch den verschiedenen Druckbe- mentare in einem Arbeitsblatt drucken.
reichen Namen zuweisen. Auf diese Namen kön-
nen Sie sich dann beim Drucken oder Markieren
beziehen. Markieren Sie den zu benennenden
Druckbereich. Wählen Sie "Einfügen" "Namen"
1 Wählen Sie "Datei" und "Seite einrichten".
Klicken Sie auf das Register "Tabelle" und dann
auf das Dropdown-Listenfeld "Kommentare".
und "Festlegen" und geben Sie den Namen für
den Bereich ein. Klicken Sie nun auf die Hinzu-
fügen-Schaltfläche und danach auf "OK". Ihr Na-
me darf kein Leerzeichen enthalten. Verwenden
2 Wählen Sie nun in der Menüleiste "Ansicht"
und "Kommentare". Klicken Sie dann auf ei-
nen Kommentar und bewegen Sie den Cursor
Sie unter Umständen einen Unterstrich, um eine auf den Rand, bis er ein Kreuz zeigt. Nun klicken
Aufteilung im Namen darzustellen. Wiederho- Sie die Ecke des Kommentars an und ziehen die-
len Sie die Schritte für jeden Bereich, dem ein sen an seinen neuen Bestimmungsort am Ende
Name zugewiesen werden soll. der Tabelle. ➪
Wollen Sie die benannten Bereiche aus-
drucken, klicken Sie auf den Pfeil im Namens-
feld in der Symbolleiste. Markieren Sie den ent-
sprechenden Bereich und wählen Sie "Datei",
"Drucken". Aktivieren Sie hier wiederum "Mar-
kierung".

30

3 Gehen Sie erneut auf das "Seite einrichten"-
Dialogfeld. Wählen Sie unter "Tabelle" und
"Kommentar" die Option "Wie auf dem Blatt an-
gezeigt". Verwenden Sie die Seitenansicht, um
Ihre Kommentare zu sehen. Merken Sie sich die
Seitenzahl Ihrer Kommentarseite. Nun wählen
Sie "Drucken" aus dem "Datei"-Menü. Geben Sie
nun hier die entsprechende Seitenzahl ein.
108 Gitternetzlinien
ausdrucken
Standardmäßig druckt Excel keine Gitternetzli-
nien. Doch das kann bei Tabellen mit vielen
Zahlen verwirrend werden. Sie können die Lini-
en jedoch auch ausdrucken.
1 Dazu wählen Sie "Datei" und "Seite einrich-
ten". Wählen Sie das Register "Tabelle".
Klicken Sie auf die Opti-
on "Gitternetzlinien" und
danach auf "OK". Nun
können Sie auf das Druk-
ken-Symbol klicken.
2 Sollen die Gitternetzlinien nur für einige
Zellen gelten, dann müssen Sie anders vor-
gehen. Markieren Sie den Zellbereich, der um-
randet werden soll. Wählen Sie "Format" und
"Zellen" aus der Menüleiste. Klicken Sie auf "Rah-
men". Wählen Sie die entsprechenden Linien
aus. Klicken Sie dann auf "OK".
109 Von der Festplatte
drucken
Um eine Datei von der Festplatte zu drucken,
öffnen Sie Excel. Nun wählen Sie "Datei" und
"Öffnen". Markieren Sie die Datei, die Sie
drucken möchten. Betätigen Sie nun einmal die
rechte Maustaste. Im Kontextmenü wählen Sie
"Drucken".
Mehr Komfort
110 Daten einer Tabelle
beobachten
In einer Tabelle können Sie Grenzwerte einge-
ben. Werden diese überschritten, dann werden
Sie automatisch benachrichtigt. Doch zuvor
müssen Sie die sogenannten bedingten Formate
eingeben.
1 Geben Sie in ein paar Zellen Werte ein und
bilden Sie daraus dann eine Summe. Aktivie-
ren Sie dann die zu beobachtende Zelle, z.B.
Zelle E5. Wählen Sie nun in der Menüleiste "For-
mat" und "Bedingte Formatierung". Nun wollen
Sie z.B. benachrichtigt werden, wenn dieser
Wert unter 20.000 fällt. Wählen Sie daher als
Office-T ips: Excel
Bedingung1 "Zellwert ist" aus dem Listenfeld.
Klicken Sie dann auf "kleiner als". Geben Sie als
Zahl 20000 ein.
zu Datei" ein. Sobald Sie nun über die Zelle fah-
ren, erscheint ein gelber Text mit der verknüpf-
ten Datei. Klicken Sie darauf, wird diese auch
geöffnet.
2 Klicken Sie auf Format, wenn Sie bei Alarm
einen roten Wert haben möchten. Wählen
Sie dazu die entsprechenden Rahmen und Far-
ben aus und klicken auf "OK". Sie werden den
roten Rahmen erst sehen, wenn der Wert in Zel-
le E5 tatsächlich unter 20.000 fällt. Über die
Schaltfläche "Hinzufügen" können Sie bis zu drei
Bedingungen einfügen.
113 Dateneingabe
per Maske
Müssen Sie sich bei einer umfangreichen Da-
teneingabe von Zeile zu Zeile und Spalte zu
Spalte bewegen, wird dies immer umständli-
cher. Sie können dann auf die Maskenfunktion
zurückgreifen, die die Dateneingabe sehr kom-
fortabel macht. Voraussetzung: Sie haben die
Tabelle bereits mit einer Überschrift versehen
111 Hyperlinks
einbetten
und einen kompletten Datensatz eingegeben.
Mit Excel können Sie in jedes Arbeitsblatt Hy-
perlinks integrieren. Haben Sie etwa ein Dia- 1 Klicken Sie auf eine Zelle im Tabellenbe-
reich und wählen Sie in der Menüleiste "Da-
gramm zum Kursverlauf einer Aktie an der Börse
angelegt, dann fügen Sie doch auch gleich einen
Hyperlink zu einer Kursseite ein. Dazu wählen
ten" und "Maske". Excel stellt eine Tabelle mit
der Überschriftzeile her. Jedes Feld wird vertikal
angezeigt und enthält die Information des ersten
Sie in der Menüleiste "Einfügen" und hier "Hy- Datensatzes der Zeile.
perlink" Geben Sie nun im ersten Textfeld die
Adresse der entsprechenden Seite im World Wi-
de Web an. 2 Klicken Sie nun auf "Neu", um einen neuen
Datensatz anzulegen. Dieser wird dann ans
Ende der bisherigen Tabelle gesetzt. Um sich in-
112 Hyperlinks zu
anderen Dateien
nerhalb der Maske von Feld zu Feld zu bewe-
gen, müssen Sie die Tab-Taste betätigen. Sobald
Sie können die Hyperlink-Funktion auch dazu Sie die Return-Taste aktivieren, wird der Daten-
benutzen, eine Verknüpfung zu einer anderen satz in die Tabelle übernommen. Passiert Ihnen
Datei herzustellen. Meist soll jedoch nur ein Teil das doch einmal, betätigen Sie die Schaltfläche
einer Datei geöffnet werden. Dann müssen Sie "Vorherigen suchen".
zunächst einmal einen Bereichsnamen festle-
gen.
1 Geben Sie also zunächst in ein neues Ar-
beitsblatt Ihre Daten ein. Speichern Sie die-
ses nun etwa als "Konto". Öffnen Sie eine weite-
re Arbeitsmappe, geben Sie Daten ein und spei-
chern Sie diese als "Giro".
2 Nun tippen Sie in eine Zelle das =-Zeichen
ein. Wählen Sie nun in der Menüleiste "Fen-
ster" und hier "Konto". Klicken Sie nun auf die
Zelle, die Sie in der anderen Arbeitsmappe ha-
ben möchten und betätigen Sie die Return-Taste.
114 Suchkriterien
per Maske
Schließen Sie diese Datei und kehren Sie zu
"Giro" zurück. Suchen Sie nach Daten mit bestimmten Kriteri-
en, dann können Sie auch die Dateieingabe-
3 Aktivieren Sie die Zelle, in der Sie vorhin
das =-Zeichen gesetzt haben. Wählen Sie
nun "Einfügen" und "Hyperlink". Geben Sie den
Maske benutzen. Öffnen Sie zunächst einmal
über "Daten" und "Mas-
ke" die Datenmaske.
Namen der anderen Datei unter "Verknüpfung Nun klicken Sie auf die ➪
31
 Office-T ips: Excel

Schaltfläche "Suchkriterien". Die leere Maske

benutzen Sie, um die Kriterien festzulegen.
Drücken Sie die Eingabetaste und Excel sucht
den nächsten entsprechenden Datensatz. Um
sich alle entsprechenden Sätze anzusehen, müs-
sen Sie auf "nächsten suchen" klicken. Zum Lö-
schen der eingegebenen Kriterien klicken Sie auf
"Suchkriterien" und dann auf die Schaltfläche
"Inhalte löschen".
Sie auf "Tabelleneinträge". Dort tragen Sie die
Namen ein, die Sie sortiert haben möchten.
Betätigen Sie nach jedem Eintrag die Return-
3 Wählen Sie nun "und" aus und dort "ist klei-
ner oder gleich". Im Textfeld geben Sie
30000 ein. Bestätigen Sie mit "OK". Nun werden
Taste. alle Daten gefiltert, die einen Wert zwischen
Am Schluß klicken Sie auf "Einfügen" und auf 10.000 und 30.000 haben.
"OK". Nun klicken Sie auf eine beliebige Zelle
und wählen "Daten" und "Sortieren". Im Bereich
"Sortieren nach" wählen Sie die entsprechende
Option aus. Nun klicken Sie auf die Schaltfläche
"Optionen". Wählen Sie im Drop-Down-Feld die

115 Daten schnell

sortiert
Wollen Sie Daten innerhalb einer Spalte sortie-
ren, dann markieren Sie zunächst einmal die
entsprechende Spalte. Klicken Sie dann auf eine
der beiden "Sortieren"-Schaltflächen in der Sym-
bolleiste: Aufsteigend sortiert in alphabetischer
Reihenfolge bzw. Zahlen vom niedrigen zum
hohen Wert. Absteigend sortiert jeweils genau
anders herum.
entsprechende, gerade eben erstellte Liste aus.
Klicken Sie auf "OK".
118 AutoFilter
einrichten
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie sich nur die
gerade eben relevanten Daten anzeigen lassen,
Teilergebnisse ermitteln etc.
1 Klicken Sie auf eine beliebige Zelle Ihrer Ta-
belle. Wählen Sie "Daten" und "Filter" und
120 Die Teilergebnis-
Funktion
Die Teilergebnis-Funktion erlaubt es, Daten nach
einem bestimmten Feld mathemantisch zusam-
menzufassen. Dies kann eine Summe, ein Mit-
telwert, ein Maximum, ein Produkt etc sein.
Klicken Sie auf die Spalte, aus der Sie das Teiler-
gebnis ermitteln möchten und dann auf die
Schaltfläche "Sortieren aufsteigend" oder "Sortie-

116 Mehrfache
Sortieroptionen
Für das Sortieren einer Zeile eignet sich die Sor-
tier-Schaltfläche sehr gut. Wollen Sie allerdings
innerhalb einer Sortierung noch einmal eine wei-
tere vornehmen etc., dann müssen Sie auf die
Menüleiste zurückgreifen. Wählen Sie "Daten"
und "Sortieren". Stellen Sie erst einmal sicher,
daß die Schaltfläche "Überschriften" aktiviert ist.
Diese Option verhindert nämlich, daß die Spal-
tenüberschrift mit den restlichen Daten sortiert
wird. Nun können Sie drei Sortieroptionen ein-
geben und jedesmal entscheiden, ob Sie eine
aufsteigende oder absteigende Sortierung wün-
schen.
hier "AutoFilter".
Wählen Sie den Au-
toFilter Drop-
Down-Pfeil neben
einer Spaltenüber-
schrift aus.
2 Excel zeigt alle bereits vorhandenen Einga-
ben an. Sobald Sie einen Eintrag markieren,
werden nur die Daten, die dazu gehören, her-
ausgefiltert und Ihnen präsentiert. Wiederholen
Sie diese Schritte für jede einzelne Spalte. So-
bald der AutoFilter aktiviert ist, werden die gefil-
terten Daten blau hinterlegt. Am unteren Bild-
schirmrand wird eine Statuszeile sichtbar, die
anzeigt, wie viele Daten gefiltert wurden.
ren absteigend". Wählen Sie "Daten" und "Sor-
tieren", um verschiedene Sortierkriterien zu defi-
nieren. Die Spalte, deren Teilergebnis Sie ermit-
teln möchten, muß unbedingt vorher sortiert
sein. Wählen Sie nun "Daten" und "Teilergebnis-
se". Hinter "Gruppieren nach" geben Sie ein Kri-
terium ein. Im Feld "Unter Verwendung von"
wählen Sie nun mit Hilfe des schwarzen Pfeiles
zum Beispiel die Summe-Funktion aus. Unter
"Bezogen auf" wählen Sie wiederum den ent-
sprechenden Bereich aus. Klicken Sie auf "OK".
121 Pivot-Tabellen
nutzen
Pivot-Tabellen sind sogenannte Kreuztabellen.
Diese ermöglichen es, die Daten beliebig zu sor-
tieren und umzuschichten, so daß sehr schnell

119 Benutzerdefinierte
Filter
unterschiedliche Aussagen aus den Tabellen her-
ausgezogen und Ergebnisse besser analysiert
Wollen Sie nicht nur einen Filter setzen, sondern werden können.
eine Auswahl aus verschiedenen Faktoren zu m
Einsatz bringen, dann benötigen Sie die Option
für die "Spezialfilter". 1 Erstellen Sie zur Übung erst einmal eine klei-
ne Tabelle. Klicken Sie in die Tabelle und
wählen Sie "Daten" und hier "Pivot-Tabellenbe-

1 Stellen Sie zunächst einmal sicher, daß die

AutoFilter-Funktion eingeschaltet ist. ("Da-
ten", "Filter", "AutoFilter") Klicken Sie auf den
richt". Die Option "MS Excel-Datenbank oder
-Liste" sollte aktiviert sein.

Pfeil des Drop-Down-Listenfeldes neben einer

der Spaltenüberschriften und dann auf die Opti-
on "Benutzerdefiniert" im Listenfeld. Nun wird
2 Geben Sie nun den Bereich der Daten an,
die Sie aufbereiten möchten. Normalerwei-
se hat Excel bereits einen Bereich vorgegeben.

117 Benutzerdefinierte
Sortierung
der Name der Felder angezeigt, für die die Spe-
zialfilter-Funktion durchgeführt wird.
Klicken Sie nun auf "Weiter".

Wollen Sie Monate sortieren, dann hilft Ihnen

die alphabetische Sortierung nicht sehr viel wei-
ter. Für solche Fälle hat Excel eine benutzerde-
finierte Sortierung zur Verfügung. Wählen Sie
dafür "Extras" und "Optionen". Klicken Sie auf
die Registerkarte "AutoAusfüllen". Nun klicken
2 Klicken Sie nun auf den schwarzen Pfeil und
wählen Sie "ist größer oder gleich". Drücken
Sie die Tabulator-Taste, um ins nächste Feld zu
springen. Dort tragen Sie den einen Wert, zum
Beispiel 10000, ein.
3 Ziehen Sie nun die Felder in die entspre-
chenden Bereiche, um das Layout festzule-
gen. Klicken Sie auf "Weiter". Legen Sie fest, an
welcher Stelle der Tabelle die Pivot-Tabelle er-
scheinen soll. Nun klicken Sie auf "Ende" und
der Bericht wird erstellt.

32
 Office-T ips: Excel

ben. Vergeben Sie einen passenden Namen für

das Makro, z.B. MeineAdresse. 126 Makro über die
Tastatur aufrufen
Auch im nachhinein können Sie noch eine Ta-

2 Unter "Beschreibung" können Sie das Ma-

kro noch etwas beschreiben, so daß Sie auch
in zwei Monaten noch wissen, was es ausführt.
Wollen Sie das Makro durch eine Tastenkombi-
nation starten, dann geben Sie diese ein. Bestäti-
gen Sie mit "OK".
stenkombination für ein Makro erstellen. Öffnen
Sie die Arbeitsmappe, die Ihr Makro enthält.
Wählen Sie "Extras", "Makro", "Makros". Wählen
Sie Ihr Makro aus und klicken Sie auf "Optionen".
Nun können Sie eine Tastaturkombination festle-
gen. Für Makros wird die Strg-Taste fest vorgege-
ben. Wollen Sie also die Tastenkombination

Makros 3 Nun erscheint eine neue Symbolleiste auf

dem Bildschirm. Geben Sie Ihre Adresse in
die Tabelle ein. Verwenden Sie für jeden Adreß-
teil eine neue Zeile. Ziehen Sie nun zum Mar-
"Strg+Y+C", dann müssen Sie nur noch Y und C
drücken. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Ab-
brechen". Im Arbeitsblatt klicken Sie auf eine Zel-
le und betätigen die Tastenkombination. Das Ma-

122 Wann brauche

ich ein Makro?
Wiederholen Sie oft Bearbeitungsschritte, dann
sind Sie mit Sicherheit mit einem Makro gut be-
raten. Sich wiederholende Tastenanschläge oder
Mausbewegungen können Sie aufzeichnen und
dann immer bei Bedarf automatisch ablaufen
lassen.Exportieren Sie z.B. oft Daten oder forma-
tieren Sie bestimmte Datensätze immer wieder
gleich, ändern Sie die Druckbereiche oft? All
dies können Sie mit einem Makro automatisie-
ren. Ein Makro zeichnen Sie mit dem "Makrore-
korder" auf. Diesen finden Sie unter "Extras" "Ma-
kro" und "Aufzeichnen".
kieren die Maus über die Zeilen, klicken Sie auf
die Schaltfläche "Fett" und erhöhen die Schrift-
größe auf "15". Klicken Sie nun auf die nächste
leere Zelle unterhalb des Namens- und Adreß-
teils. Wählen Sie zum Schluß im Makrorekorder
die Schaltfläche "Aufzeichnung beenden".
124 Makros einfach
ausführen
Nun wollen Sie das aufgenommene Makro star-
ten. Speichern Sie vorher vorsichtshalber Ihre
gerade geöffnete Datei. Dann positionieren Sie
den Cursor in einem leeren Bereich auf Ihrem
Arbeitsblatt. Wählen Sie "Extras", "Makro" und
"Makros". Nun wählen Sie einen Namen aus und
kro startet. Achtung: Wenn die Tastenkombinati-
on bereits einem Menüpunkt von Excel zugewie-
sen war, dann wird diese Einstellung mit der Ver-
wendung für ein Makro sofort aufgehoben.
127 Makro-Symbolleiste
erstellen
Sie können Makros auch in eine bestehende oder
neue Symbolleiste mit einem eigenen Symbol auf-
nehmen. Damit müssen Sie sich keine Tasten-
kombination merken uns sparen dennoch Zeit.
Wählen Sie "Extras" und "Anpassen". Klicken Sie
auf das Register "Befehle". Suchen Sie sich den
Menüpunkt "Makros" heraus. Markieren Sie die-
sen und Sie sehen "Schaltfläche anpassen" in der

123 Ein Makro

aufzeichnen
Haben Sie den Makrorekorder über "Extras",
"Makro" und "Aufzeichnen" aktiviert, dann dür-
fen Sie keine Tastatur- oder Mausbewegung
mehr machen, die nicht aufgezeichnet werden
klicken auf "Start". Excel führt das Makro aus.
Wollen Sie das Makro nochmals wiederholen,
Befehlszeile. Ziehen Sie diese Schaltfläche auf
eine Symbolleiste. Schließen Sie das "Anpassen"-
dann drücken Sie die Tasten Strg+Y. Dialogfeld. Klicken Sie auf die neue Schalfläche.
Wählen Sie im "Zuweisen"-Dialogfeld den Na-
125 Achtung!
Relativer Bezug
men des Makros und klicken Sie auf OK". ❑

soll. Ein kleines Problem kann entstehen, wenn Sie

bei der Einstellung Ihres Makros die Option "Re-

1 In unserem ersten Makro wird Ihr Name und

Ihre Adresse aufgezeichnet. Klicken Sie auf
eine Zelle in Ihrem Arbeitsblatt und aktivieren
Sie den Makrorekorder jetzt wie oben beschrie-
lativer Bezug" nicht aktiviert haben. Diese
Schaltfläche ist im Makrorekorder integriert.
Drücken Sie "Relativer Bezug" wenn Sie wol-
len, daß Excel Ihre Bewegungen in Bezug auf
die aktuelle Position aufnimmt und sich nicht
genau an diese Zelle klammert, in der der Cur-
sor momentan sitzt. Denn sonst verhaspelt sich
das Makro und kann nicht starten, wenn der
Cursor nicht in genau der richtigen Zelle posi-
tioniert ist.

33

Tips
Excel-auf CD 1 unter
ie ips
finden S ü/Workshop/T
p tm e n
Hau
➞ Funktion
Excel bietet jede Menge vorge-
fertigter Formeln an, in die Sie
nur noch die jeweiligen Werte
eingeben müssen. Über "Einfü-
gen" und "Funktionen" sehen Sie
die Liste aller zur Verfügung ste-
henden Berechnungen. Jeder
Schritt kann mit Hilfe des Formel-
Assistenten genau nachvollzo-
gen werden.
Hintergrundgra-
TIP fik drucken
Haben Sie in Excel eine Hinter-
grundgrafik eingestellt, wird die-
se nicht automatisch mit ausge-
druckt – so wird beim Drucken
ganz schön viel Zeit gespart.
Wollen Sie die Grafik jedoch un-
bedingt ausdrucken, klicken Sie
auf das Menü "Format" und akti-
vieren unter "Blatt / Hintergrund"
die Grafik, die mit der Tabelle aus-
gegeben werden soll.
INFO Seitenwechsel
anzeigen lassen
In einer Excel-Tabelle können Sie
sich den Seitenwechsel als ge-
punktete Linie anzeigen lassen.
Klicken Sie dazu im Menü "Extras"
auf "Optionen". Auf der Register-
karte "Ansicht" können Sie die ent-
sprechende Funktion aktivieren.
Schnell Zellen
INFO benennen
Ein markierter Zellbereich kann
ganz schnell benannt werden. Ge-
ben Sie einfach in der Bearbei-
tungsleiste im "Namenfeld" eine
Bezeichnung ein, und bestätigen
Sie mit der Enter-Taste.
Excel
Alles über einen Zellbereich erfahren
Ab und zu müssen Sie bestimmte Bereiche ei- belegten Zellen des Bereichs. Schließlich können
ner Tabelle genauer untersuchen. Wollen Sie zum Sie mit "=ANZAHLLEEREZELLEN- ()" ermitteln,
Beispiel wissen, wieviel Text oder Zahlen in einer wie viele leere Zellen im Bereich stehen. Für wei-
umfangreichen Tabelle enthalten sind, bietet Ex- tere Auswertungen können Sie diese Ausdrücke
cel die passenden ➞Funktionen. selbstverständlich kombinieren.
1 Wählen Sie in der Menüzeile "Einfügen" und
hier "Funktion". Klicken Sie unter dem Eintrag
"Kategorie" auf "Alle". In der Liste rechts stehen
folgende Funktionen zur Verfügung.
2 Mit der Funktion "=ZEILEN()" ermitteln Sie
die Anzahl der Zeilen des Bereichs. Über
"=ANZAHL()" fragen Sie ab, wie viele numerische
Werte darin enthalten sind. Wenn Sie "=AN-
ZAHL2()" verwenden, erhalten Sie die Anzahl der
Excel-Viewer – der praktische Betrachter
Microsoft liefert auf der Internet-Seite www. sortieren. Darüber hinaus stehen Ihnen die Funk-
microsoft.com/germany unter "Downloads" ei- tionen "Suchen", "Zoom" und "GeheZu" zur Ver-
nen Viewer für Excel (CD 9806xlview), den Sie fügung.
selbst nutzen, aber auch an andere Anwender
weitergeben können – damit auch diese Ihre Ta-
bellen besser betrachten können. Der Viewer bie-
tet folgende Funktionen:
3 "Kopieren". Es ist möglich, Daten über die
Zwischenablage in eine andere Anwendung
zu kopieren. Daten aus der Zwischenablage kann
man jedoch nicht in die Tabellen einfügen.
1 "Öffnen": Der Viewer zeigt Dateien von Excel
für Windows ab Version 2.0 und von Excel für
Macintosh ab Version 2.2a. Sie können Arbeits- 4 "Drucken". Sie erhalten die Option, ein ein-
zelnes Tabellenblatt oder einen ganzen Be-
mappen und Vorlagen ansehen, einschließlich reich auszudrucken.
Diagrammen, Notizen und Pivot-Tabellen. Das
Ändern der Daten ist allerdings nicht möglich.
5 "Links". Links zu Zielen auf der Festplatte, im
Intranet oder im Internet funktionieren im
2 "Sortieren": Mit diesem Befehl können Sie
die geöffneten Dateien mit einem Auto-Filter
Viewer, wenn der Internet Explorer auf dem Sy-
stem installiert ist.
Headlines über mehrere Spalten zentrieren
Excel-Tabellen sehen gleich übersichtlicher diesem Bereich, und Sie können die Überschrift
aus, wenn die Überschriften mittig über den eintragen. Drücken Sie die [Enter]-Taste, wird die
verschiedenen Spalten der Tabelle stehen. So- Überschrift zentriert.
fort weiß der Betrachter, welche Zahlen in der
Tabelle aufgeführt sind. Um eine Überschrift
über mehrere Spalten laufen zu lassen, müssen
gleich einige Zellen einer Zeile zusammenge-
faßt werden.
1 Markieren Sie die betreffenden Zellen über
der Tabelle, und klicken Sie in der Symbollei-
ste "Format" auf die Schaltfläche "Verbinden und
2 Die Überschrift kann jetzt nach Belieben for-
matiert werden. Am einfachsten ändern Sie
etwa Schriftart und -größe mit der rechten Maus-
zentrieren". Die Gitternetzlinien verschwinden in taste über das Kontextmenü.
34 PCgo! 8/99

Autotexte in Excel 95/97 verwenden
In größeren Projekten tauchen bestimmte Be-
zeichnungen immer wieder auf. Das betrifft bei-
spielsweise Firmennamen, die grundsätzlich den
Tabellenkopf zieren sollen. Sie brauchen diese
Zeichenketten jedoch nicht immer wieder neu
einzugeben. Es gibt eine Methode, dies Excel zu
überlassen:
1 Im Menü "Einfügen" / "Namen" / "Festlegen"
tragen Sie unter "Namen in der Arbeitsmappe"
zunächst ein Kürzel ein, wie Sie es bei Word ge-
wohnt sind. In "Feld bezieht sich auf" geben Sie
schließlich die gesamte Bezeichnung bezie-
hungsweise den kompletten Namen ein.
Bunte Rahmenlinien über das Kontextmenü
➞Spreadsheets wirken wesentlich klarer und
übersichtlicher, wenn Sie zwischen verschiede-
nen Kategorien horizontale und vertikale Linien
einfügen. Sollen die Linien eine bestimmte Farbe
erhalten, erreichen Sie dies am schnellsten über
das Kontextmenü.
1 Markieren Sie die Zellen, die Sie mit einer Li-
nie abgrenzen wollen. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste in diese Markierung, und
wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren".
Klicken Sie ins Register "Rahmen" und suchen Sie
sich unter "Art" eine Linienstärke aus. Wählen Sie
unter dem Eintrag "Farbe" per Mausklick ein Farb-
quadrat aus.
2 Klicken Sie dann im Vorschaufenster "Rah-
men" das entsprechende Symbol für die Rah-
menlinie an. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
Schaltflächen-Editor: Symbole zeichnen
In Excel können Sie, wie in anderen Office-An-
wendungen, Schaltflächen gestalten: Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste
und im Kontextmenü auf "Anpassen".
1 Wählen Sie unter der Registerkarte "Symbol-
leisten" per Doppelklick die Leiste aus, bei der
Sie ein Symbol neu gestalten möchten. Klicken
Sie dann mit der rechten Maustaste auf das ent-
prechende Symbol. Im Kontextmenü können Sie
über "Schaltflächensymbol bearbeiten..." ein ei-
genes Symbol schaffen, oder über "Schaltflächen-
symbol ändern..." ein neues Symbol aussuchen.
PCgo! 8/99
Excel
TIP
2 Achtung! Geben Sie die Zeichen in Anfüh-
rungsstrichen ein. Es handelt sich nämlich
um einen Zellbezug. Tippen Sie das Kürzel ein
und bestätigen mit Enter, wird der Name ergänzt.
INFO
Ihre Tabelle erhält an der gewünschten Stelle eine
Rahmenlinie. Problemlos können Sie so verschie-
dene Linienarten und -farben etwa für rechts,
links, unten oder oben festlegen.
2 Um eine Schaltfläche zu gestalten, klicken
Sie im Bild einzelne Quadrate an. Sie kön-
nen dabei ein paar einfache Zeichenwerkzeuge
sowie Farben einsetzen. ❑
35
Zeitwerte
in Minuten
Gerade für Zeitabrechnungen ver-
mißt man bei Excel ein Format,
das Minuten darstellen kann. So
ein Format können Sie leicht
selbst definieren: Markieren Sie
ein Zelle und klicken Sie auf "For-
mat / Zelle". Wählen Sie in dem
Dialogfeld die Kategorie "Benut-
zerdefiniert", und geben Sie unter
"Formate" die Zeichenfolge "[m]"
ein. Klicken Sie auf "OK", um das
Format zuzuweisen. Weisen Sie
dieses Format allen Zellen zu, in
denen die Zeitangabe in Minuten
aufgeführt werden soll.
➞ Spreadsheet
Dies ist der englische Begriff für
das Tabellenblatt an sich.
Eurosymbol in
Excel nutzen
Microsoft liefert unter www.eu.
microsoft.com/windows/
downloads zwei Patches für Win-
dows NT (CD 9806euront) und
Windows 95/98 (CD 9806euro95),
die das Euro-Symbol in den Zei-
chensatz der Systeme integrieren.
Diese Patches richten sich nach
einem Doppelklick auf die EXE-
Datei selbständig ein.
Öffnen Sie nach dem Neustart die
Systemsteuerung, und wählen
Sie "Ländereinstellungen". Im Re-
gister "Währung" fügen Sie das
Euro-Symbol ein.
Unter Excel nutzen Sie das Sym-
bol folgenderweise: Klicken Sie
auf "Format / Zellen". Öffnen Sie
das Register "Zahlen", und klicken
Sie dort den Bereich "Währung"
an. Das Euro-Zeichen ist dort auf-
gelistet.
Achtung: In der Währungsliste er-
scheint nur ein Kästchen, da die
in diesem Dialog verwendete
Schrift das Symbol nicht unter-
stützt. Das ändert jedoch nichts
an seiner Funktionalität. In Excel-
Tabellen wird das Euro-Symbol
in den Schriftarten Arial, Courier
New oder Times New Roman kor-
rekt dargestellt.

Tips
Excel-auf CD 1 unter
ie ips
finden S ü/Workshops/T
p tm e n
Hau
Störende Gitter
TIP ausblenden
Für manche Präsentationen reicht
es völlig aus, die schlichte Excel-
Tabelle über einen Beamer oder
Overheadprojektor zu zeigen – oh-
ne aufwendige Bearbeitung der
Einträge mit PowerPoint. Dabei
kann aber das Gitternetz von Ex-
cel stören. Blenden Sie es also ein-
fach aus: Klicken Sie auf "Extras /
Optionen" und wählen Sie das Re-
gister "Ansicht". Dort deaktivie-
ren Sie die Option "Gitternetzlini-
en". Übrigens finden Sie unter die-
ser Option eine Auswahlliste "Far-
be". Mit deren Hilfe können Sie
das Gitternetz auch anders einfär-
ben – was zusammen mit farbi-
gen Linien in der Tabelle für wei-
tere Effekte sorgt.
Hyperlinks
INFO zuweisen
Sie können auch in Excel über die
"Zeichnen"-Symbolleiste Objekte
gestalten. Diesen kann dann ein
Verweis auf eine Internetseite zu-
geordnet werden. Markieren Sie
dazu das Objekt. Klicken Sie auf
das Hyperlink-Symbol und geben
Sie das Verknüpfungsziel ein.
Kommentare
TIP bearbeiten
Längere Zellkommentare erschei-
nen häufig abgeschnitten, wenn
man die Maus über die entspre-
chende Zelle bewegt. Abhilfe
schaffen Sie hier über das Kon-
textmenü: Wählen Sie dort den
Befehl "Kommentar bearbeiten"
und ändern Sie anschließend die
Größe des Kommentarkastens.
Führen Sie dazu den Mauszeiger
auf die Kastenbegrenzung, und
ziehen Sie den Kasten auf die ge-
wünschte Größe.
Excel
Ein Excel-Diagramm in W ord einfügen
Zum Verknüpfen eines Diagramms mit Word
müssen Sie zunächst das Diagramm-Arbeitsblatt
in Excel aktivieren. Klicken Sie auf das Diagramm.
Ist das Diagramm ausgewählt, sehen Sie dessen
Haltepunkte.
1 Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Eintrag
"Kopieren" (Übrigens: Schneller geht das Ko -
pieren mit der Tastenkombination "Strg + C").
Wechseln Sie mit "Alt + Tab" zu Word, und setzen
3
Sie den Cursor an die Stelle, an der das Diagramm Ist das Diagramm nach dem Einfügen zu groß,
eingesetzt werden soll. klicken Sie mit der rechten Maustaste, und
wählen Sie in dem Kontextmenü den Befehl "Ob-
2 Wählen Sie "Bearbeiten / Inhalte einfügen".
Aktivieren Sie das Optionsfeld "Verknüpfen".
jekt formatieren". Rufen Sie im Dialogfeld die Re-
gisterkarte "Größe" auf. Ändern Sie im Bereich
Die Quelle ist das "Microsoft Excel Diagramm Ob - "Skalieren" die Höhe und die Breite beispielswei-
jekt". Bestätigen Sie den Vorgang mit OK. Ändern se auf 40%, und bestätigen Sie mit "OK". Achten
Sie nun Daten in der Excel-Tabelle, so werden sie Sie aber darauf, daß die Beschriftungen dennoch
automatisch in das verknüpfte Diagramm über- gut lesbar sind. Am besten sieht man dies noch
nommen; sind also immer auf dem neuesten Stand. immer bei einem Probedruck.
Logische oder vergleichende Operatoren
Außer den Grundrechenarten beherrscht Excel
natürlich noch einiges mehr. Ein Beispiel dafür
sind die sogenannten logischen oder vergleichen-
1
Als Operatoren für solche vergleichenden
Funktionen dienen folgende Zeichen:
=,<,>,<=,>=,<>.
den Operatoren. Diese werden verwendet, um ei-
nen Wert mit einem anderen zu vergleichen. Sie
werden logisch genannt, da das daraus resulti e-
rende Ergebnis entweder wahr oder falsch sein
2
Die Formel =Wenn(B8>5000,"Wucher",
"kaufen") prüft also den Wert in Zelle B8. Ist
dieser größer als 5000 dann bringt Excel nicht
kann. Je nach Definition können diese Begriffe "Falsch" als Meldung, sondern in diesem Fall "Wu-
umgewandelt werden cher". Ist der Wert kleiner, meldet Excel "kaufen".
Arbeiten mit Seitenwechseln
Wenn Sie ein Tabellenblatt drucken möchten, ein Seitenwechsel eine neue Seite beginnen soll.
das über eine Seite hinausgeht, unterteilt Excel Klicken Sie dann im Menü "Einfügen" auf "Seiten-
dieses durch Einfügen automatischer Seitenwech- wechsel".
sel in mehrere Seiten. Diese Seitenwechsel rich -
ten sich nach dem angegebenen Papierformat und
den Seitenrandeinstellungen. Tabellen werden so
einfach an einer beliebigen Stelle abgeschnitten.
2 Einen vertikalen Seitenwechsel erhalten Sie
wenn Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.
Links neben dieser Spalte wird ein Seitenwechsel
Besser ist es, selbst für eine vernünftige Seitenein- eingefügt, wenn Sie im Menü "Einfügen" auf "Sei-
teilung zu sorgen. tenwechsel" klicken.
1 Um einen Seitenwechsel zu erzwingen, rufen
Sie den Befehl "Einfügen / Seitenwechsel" auf.
Excel fügt dann rechts oder oberhalb der markier-
3 Überprüfen Sie auf jeden Fall über das Menü
"Ansicht / Seitenumbruch-Vorschau", ob die
Seitenwechsel an der richtigen Position sind, be-
ten Zelle einen Seitenwechsel ein. Erkennbar ist vor Sie Ihre Tabelle drucken. Falls nötig, können
dieser an einer gestrichelten Linie. Einen horizon- Sie die Position der Seitenwechsel noch verän-
talen Seitenwechsel erhalten Sie, wenn Sie auf dern. Ziehen Sie dazu einfach die gestrichelte Li-
die Überschrift der Zelle klicken, oberhalb derer nie an die entsprechende neue Position.
36 PCgo! 10/99

3D-Diagramme mit farbigen Wänden
Von Excel erzeugte dreidimensionale Diagram-
me besitzen zur Eingrenzung graue Wände mit
Wertelinien.
Die Farbe der Diagrammwände kann über das
Kontextmenü verändert werden.
1 Klicken Sie die Wand mit der rechten Mausta-
ste an und wählen Sie den Befehl "Wände for-
matieren". Im folgenden Dialogfeld klicken Sie
auf die Schaltfläche "Fülleffekte".
2 Über den Dialog "Fülleffekte" können Sie die
Diagrammwände nach Lust und Laune ge-
stalten.
So können Sie zum Beispiel über das Register-
blatt "Fließend" interessante Farbverläufe auf die
Diagrammwände bannen. Über die Register
"Struktur", "Muster" und "Grafik" können Sie noch
Grafiken verschieben
Wenn Grafiken in Tabellen integriert werden,
sind diese Bilder immer an eine bestimmte Zelle
gebunden. Arbeiten Sie noch an der Tabelle, kann
es vorkommen, daß sich Zellbezüge ändern. Pro-
blem: Die Grafik wird nicht mit verschoben. Die-
ses Problem läßt sich jedoch leicht beheben.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Grafik. Wählen Sie im Kontextmenü den Be-
fehl "Objekt formatieren".
2 Im Dialog "Grafik formatieren" klicken Sie auf
das Register "Eigenschaften". Unter dem Ein-
trag "Objektpositionierung" aktivieren Sie die Op-
tion "Nur von Zellposition anhängig". Die Grafik
wandert dann mit der entsprechenden Zelle mit.
Arbeitsbereiche speichern
Arbeiten Sie häufig mit mehreren Excel-Datei-
en gleichzeitig, ist es umständlich, diese Dateien
immer nacheinander zu öffnen. Speichern Sie die-
se Dateien als Arbeitsbereich, werden alle gespei-
cherten Arbeitsmappen geöffnet.
1 Öffnen Sie zunächst alle Dateien, die in ei-
nem Arbeitsbereich gespeichert werden sol-
len. Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Ar-
beitsbereich speichern": Geben Sie einen passen-
den Namen für Ihren Bereich ein. Dieser Arbeits-
bereich erhält die Dateierweiterung ".xlw".
PCgo! 10/99
Excel
weitere Effekte für die Diagrammwand definieren
und so Ihr Diagramm interessanter machen. Pro-
bieren Sie es doch mal aus!
2 Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt den
gesicherten Arbeitsbereich wieder öffnen,
wählen Sie einfach den Befehl "Datei / Öffnen".
Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem Dop-
pelklick. Excel öffnet alle in diesem Bereich
gespeicherte Dateien und erinnert sich auch
an eventuell geteilte Fenster oder Seiteneintei-
lungen.
37
Seitenwechsel
TIP entfernen
Manuell eingefügte Seitenwech-
sel lassen sich einfach über das
Kontextmenü entfernen. Wech-
seln Sie zur Ansicht "Seitenum-
bruch-Vorschau". Klicken Sie un-
terhalb des horizontalen Seiten-
wechsels oder rechts neben den
vertikalen Seitenwechsel, und
wählen Sie im Kontextmenü den
Eintrag "Seitenwechsel aufheben".
Über das Kontextmenü können Sie
mit dem Befehl "Alle Seitenwech-
sel zurücksetzen" sämtliche Sei-
tenwechsel auf einmal entfernen.
Mehr Übersicht
TIP im Querformat
Beim Drucken von Tabellen ist es
manchmal viel praktischer, das
Querformat zu wählen. Insbeson-
dere, wenn Sie viele Spalten, aber
wenige Zeilen haben. Um das Pa-
pierformat zu ändern, wählen Sie
in der Menüzeile "Datei " "Seite
einrichten". Im Register "Papier-
format" klicken Sie das Querfor-
mat an. Wollen Sie gleich mehre-
re Seiten im Querformat drucken,
klicken Sie mit gedrückter Strg-
Taste auf die Blattregister. Die Ar-
beitsblätter werden gruppiert.
Richten Sie dann, wie oben be-
schrieben das Querformat ein.
Schnelle Ver-
INFO wandlung
Die Umrechnung diverser
Maßeinheiten wird über die Funk-
tion "Umwandeln()" zum Kinder-
spiel. So stellen Sie einfach eine
Tabelle zusammen, in der die ge-
bräuchlichsten Einheiten aufgeli-
stet werden. Die Funktion finden
Sie im Menü "Einfügen" unter den
technischen Funktionen. Wählen
Sie sie aus, dann müssen Sie nur
noch die Ausgangszahl angeben.
So können Sie also schnell von Li-
tern in pints oder Gallonen um-
rechnen. Der Funktions-Assistent
begleitet Sie dabei.
Voraussetzung: Sie installieren
die technischen Funktionen über
den Add-Ins-Manager nach.
❑

Excel-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
Uhrzeiten
TIP addieren
Für Uhrzeiten verwendet Excel
standardmäßig das Format 24:00
Uhr. Das hat zur Folge, daß ein
Addieren von Zeitangaben nur bis
zu einem Wert von 24 korrekt ist.
Addieren Sie aber mehrere Stun-
den, etwa bei einer Zeiterfassung,
wird immer nur der Wert ange-
zeigt, der über die 24 hinausgeht.
Abhilfe schafft eine Einstellung im
Dialog "Formate". Markieren Sie
die Zellen, in denen Zeitangaben
addiert werden sollen. Klicken Sie
im Menü "Format" auf den Eintrag
"Zellen". Auf der Registerkarte
"Zahlen" klicken Sie im Bereich
"Kategorie" auf den Eintrag "Uhr-
zeit". Wählen Sie in der Liste
"Formate" das Uhrzeitformat
"26:30:55", und schließen Sie den
Dialog mit "OK".
Im ausgewählten Zellenbereich
werden Uhrzeiten korrekt addiert,
selbst wenn deren Summe den
Wert von 24 übersteigt
Blattschutz
TIP umgehen
Sie haben das Kennwort eines Ar-
beitsblattes vergessen, müssen
aber dennoch Änderungen in der
Tabelle vornehmen.
Kopieren Sie einfach das ge-
schützte Blatt in ein neues Tabel-
lenblatt. Problematisch wird die
ganze Aktion jedoch, wenn die
einzelnen Formeln geschützt sind,
also wenn Sie im Menü "Format /
Zellen" über das Register "Schutz"
die Option "Formel ausblenden"
aktiviert hatten. Der Trick kann
dann nicht angewendet werden.
Excel
Farbige Landkarten
Wer häufiger Landkarten in ein Excel-Arbeits-
blatt einfügt, dem ist es sicher aufgefallen, daß die
Landkarten relativ langweilig aussehen. Bringen
Sie doch einfach mit Hilfe von PowerPoint etwas
Farbe ins Spiel, und gestalten Sie Ihre Landkarten
ganz bunt.
1 Fügen Sie zunächst eine Landkarte in Excel
ein. Dies geschieht über das Menü "Einfügen".
Wählen Sie dort den Befehl "Landkarte" und zie-
hen Sie mit dem Mauszeiger ein Rechteck auf das
Tabellenblatt. Die ausgewählte Landkarte wird
dort eingefügt.
2 Klicken Sie an eine beliebige Stelle in der Ta-
belle, um den Bearbeitungsmodus der Land-
karte zu deaktivieren. Klicken Sie anschließend
einmal auf die Landkarte. Der Mauszeiger wa n-
delt sich in ein Kreuz mit Doppelpfeilen um. Ist
die Landkarte markiert, betätigen Sie die Taste n-
kombination "Strg + X". Die Landkarte gelangt in
die Zwischenablage.
3 Starten Sie PowerPoint mit einer "Leeren Prä-
sentation". Wählen Sie die "Leere Folie" und
fügen Sie die Landkarte mittels "Strg + V" ein.
Gimmick in Excel
Wußten Sie, daß in Excel ein Flugsimulator ver-
borgen ist? Wenn Sie mal etwas anderes als trübe
Zahlenreihen sehen möchten, starten Sie doch
einfach dieses kleine Spiel. Sie werden den Flugsi-
mulator nicht finden, wenn Sie Excel 97 unter
Windows NT nutzen. Um zum Flugsimulator zu
gelangen, müssen Sie einen Trick anwenden.
1
Legen Sie eine neue Arbeitsmappe an. Klicken
Sie auf F5. Das Dialogfeld "Gehe zu" wird
geöffnet. Geben Sie im Feld "Bezug" die Zellbe-
zeichnung "X97:L97" ein und schließen Sie das
Dialogfeld mit "OK".
2 Der gesamte Zellbereich der Zeile 97 ist mar-
kiert. Betätigen Sie die Tabulator-Taste.
Drücken Sie gleichzeitig die Shift- und die Strg-
Taste und klicken Sie in der Symbolleiste auf den
38
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kar-
te. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie den
Befehl "Gruppierung" und im folgenden Unter-
menü "Gruppierung aufheben". Bestätigen Sie die
Sicherheitsabfrage.
4 Betätigen Sie nochmals "Strg + C", um die
aus verschiedenen Einzelteilen bestehende
Grafik erneut in die Zwischenablage zu kopieren.
Wechseln Sie wieder in Excel und fügen Sie dort
die Grafik wieder mit "Strg + V" ein. Um die Mar-
kierung aufzuheben, klicken Sie auf einen freien
Bereich der Tabelle.
5 Wollen Sie die einzelnen Teile der Landkar-
te unterschiedlich einfärben, klicken Sie dop-
pelt auf eines der Bunde s länder. Im Dialogfeld
"AutoForm formatieren" wählen Sie im Bereich
"Ausfüllen" die gewünschte Farbe aus, indem Sie
auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken. Die
Farbpalette wird angezeigt. Per Mausklick stellen
Sie die entsprechende Farbe ein.
Diagramm-Assistenten. Der Bildschirm wird erst
schwarz. Danach erscheint eine virtuelle Lan d-
schaft, die Sie überfliegen können. Die Steuerung
erfolgt mit der Maus- und den Pfeiltasten. Mit der
linken Maustaste geben Sie Gas, mit der rechten
bremsen Sie. Die Flughöhe wird mit den Pfei l-
tasten beeinflußt. Mit etwas Glück sehen Sie ei-
nen grauen Felsen mit einer dunklen Erhebung.
Auf diesem Denkmal haben sich die Programm-
entwickler namentlich verewigt.
3 Wollen Sie das kleine Spiel verlassen,
drücken Sie die Esc-Taste. Sie gelangen dann
zurück zum Excel-Fenster. Wenn Sie sich nach
einer längeren Arbeitsphase wieder mal eine Pau-
se mit dem Flugsimulator gönnen möchten, müs-
sen Sie Excel neu starten. Der Flugsimulator läuft
nämlich nur einmal pro Excel-Start. ➪
PCgo! 11/99

Landkarte mit
TIP Hyperlinks
Daß Landkarten bunt eingefärbt
werden können, haben wir im Tip
auf der vorigen Seite erläutert.
Auf Landkarten kann man außer-
dem Hyperlinks einrichten. So
können Sie zum Beispiel von der
grafischen Darstellung direkt zu
den Datenblättern wechseln.
Fügen Sie eine Landkarte ein.
Schneiden Sie diese aus und öff-
nen Sie PowerPoint. Auf einer lee-
ren Folie wird die Landkarte ein-
gefügt. Heben Sie die Gruppie-
rung auf (siehe Landkarten-Tip
unter Punkt 3), schneiden Sie die
Landkarte erneut aus. Wechseln
Sie zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt
und fügen Sie die Landkarte wie-
der ein.
Über den Befehl "Ansicht / Sym-
bolleisten" lassen Sie sich die
Zeichnensymbolleiste einblen-
den. Klicken Sie auf das Symbol
zum Einfügen eines Textfeldes.
Zeigen Sie nacheinander auf die
verschiedenen Bundesländer,
und fügen Sie für jedes Bundes-
land ein Textfeld mit dem ent-
sprechenden Namen ein. Klicken
Sie auf die Textfeldbegrenzung,
so daß der Cursor für die Textein-
gabe verschwindet. Um einen Hy-
perlink einzurichten, klicken Sie
im Menü "Einfügen" auf den Ein-
trag "Hyperlink". Im folgenden
Dialogfeld legen Sie fest, auf wel-
ches Tabellenblatt oder auf wel-
che Datei hier verwiesen werden
soll. Sobald Sie Ihre Angaben mit
"OK" bestätigt haben, ist der Hy-
perlink aktiv, und
Sie können rasch
zu den entspre-
chenden Daten-
blättern wechseln.
➞ Hyperlink
Ein Hyperlink ist ein Querverweis
auf eine andere Datei oder Text-
stelle. Klickt man mit der Maus
auf einen dieser Hyperlinks, wird
man automatisch zu der damit
verbundenen Stelle geleitet. Ei-
ne besonders große Rolle spie-
len Hyperlinks im Internet. Dort
gelangt man über Hyperlinks zu
anderen Web-Sites.
Excel
Zellinhalte löschen
Führen Sie den Mauszeiger an die rechte unte-
re Ecke einer aktiven Zelle, erscheint ein kleines
schwarzes Quadrat (das sogenannte Ausfüllkäs t-
chen). Damit lassen sich Funktionen wie Ausfü l-
len oder Kopieren aktivieren. Eine weitere Aktion
kann mit diesem Werkzeug eingeleitet werden:
das Löschen von Zellinhalten.
1 Markieren Sie den Bereich, den Sie löschen
möchten. Das können einzelne oder mehrere
Zellen sein. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die
taste loslassen, werden die Inhalte in diesem Be-
reich gelöscht
linke untere Ecke des markierten Bereichs, bis das
schwarze Kreuz erscheint.
3 Dieser Vorgang entspricht der Verwendung
des Befehls "Löschen / Inhalte" im Menü e- "B
2 Drücken Sie die linke Maustaste und führen
Sie den Mauzeiger zurück in die linke obere
Ecke der Markierung. Der gesamte Bereichr-e
arbeiten". Wichtig: Nur die Inhalte, nicht aber die
Formatierung der Zelle werden gelöscht. Um auch
die Formatierung zu löschen, halten Sie beime-Zi
scheint nun grau hinterlegt. Sobald Sie die Maus- hen mit der Maus zusätzlich die Strg-Taste gedrückt.
Hyperlinks in großen Tabellen
Bei umfangreichen Tabellen, die vielleicht so-
gar mehrere Arbeitsmappen umfassen, ist es um-
ständlich, von einem Bereich in einen anderen zu
wechseln. Sie können aber sogenannte ➞ Hy-
perlinks einfügen. Diese können auf bestimmte
Stellen in der Tabelle, auf andere Tabellenblätter
oder sogar auf andere Dateien verweisen.
1 Um Verweise auf bestimmte Tabellenbere i-
che zu integrieren, müssen alle Bereiche, auf
die verwiesen werden soll, benannt werden. Mar-
kieren Sie dazu einen Zellbereich. Klicken Sie in
das Namenfeld (links neben dem Eingabefeld),
und überschreiben Sie die Zellangabe (etwa "A1")
mit einem aussagekräftigen Namen (zum Beispiel
"Ausgaben_Oktober").
4 Der Hyper-
link in der
2 Fügen Sie am Anfang der Tabelle einige Zei-
len ein. Diese Zeilen werden für die Hyper-
links benötigt. In die Zelle A1 geben Sie einen der
Zelle A1 ist jetzt
aktiv. Sie erken-
nen dies daran,
gerade festgelegten Bereichsnamen ein, etwa daß er unterstrichen und blau dargestellt wird.
"Ausgaben_Oktober". Während die Zelle A1 noch
markiert ist, wählen Sie im Menü "Einfügen" den
Klicken Sie auf diesen Hyperlink, gelangen Sie
automatisch zu dem definierten Zellbereich.
Befehl "Hyperlink". Auf ähnliche Weise können Sie auch Hyper-
links zu anderen Dateien anlegen. Sie müssen
3 Im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" klicken
Sie im Bereich "Name einer Stelle in der Da-
tei (Optional)" auf die Schaltfläche "Durchs u-
dann im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" im obe-
ren Bereich neben dem Feld "Verknüpfung zu Da-
tei oder URL" auf die Schaltfläche "Durchsuchen"
chen". Aktivieren Sie im folgenden Dialog die klicken, um den Dateipfad anzugeben. Wollen
Option "Festgelegter Name". Suchen Sie das ge- Sie einen Hyperlink zu einer anderen Tabelle der
wünschte Ziel per Doppelklick aus. Der Bereichs- Arbeitsmappe anlegen, wählen Sie "Durchs u-
name erscheint im entsprechenden Textfeld. chen" im unteren Bereich und klicken im nach -
Schließen Sie den Dialog mit "OK". folgenden Dialog auf die Option "Blattname". ❑
39 PCgo! 11/99

Bewegen in
TIP Markierungen
Ein besonderes Augenmerk soll-
ten Sie auf das Bewegen in mar-
kierten Feldern legen. Sobald Sie
beispielsweise Felder markiert ha-
ben und unbeabsichtigt einen
Mausklick im Arbeitsblatt durch-
führen, geht die Markierung unwi-
derruflich verloren. Damit Sie sich
dennoch ohne Probleme in den
markierten Feldern bewegen kön-
nen, klicken Sie zum Vorwärtsb
e-
wegen jeweils auf die Tabulato
r-
taste. Bei jedem Klick auf die
a- T
bulatortaste bewegt sich der Cur-
sor zum nächsten markierten Feld.
Sie wollen sich innerhalb der Mar-
kierungen rückwärts bewegen?
Auch das ist kein Problem. Rück-
wärts gelangen Sie durch gleich-
zeitiges Drücken der "Shift"-Taste
und der Tabulatortaste.
TIP Euro-Zeichen
installieren
Wenn Sie das Euro-Zeichen schon
installiert haben, müssen Sie bei
der benutzerdefinierten Formatie-
rung nicht "EURO" eintippen,
n- so
dern können statt dessen direkt das
Euro-Zeichen eingeben. Sollte es
das Euro-Zeichen auf Ihrer Tasta-
tur nicht geben, erreichen Sie es
durch gleichzeitiges drücken von
"Alt-Gr" und dem Buchstaben "E".
Excel
Automatisches Füllen vordefinierter Zellen
Oftmals besteht das Problem, voneinander ge- fen während dieses Vorganges also nicht auf eine
trennte Zellen mit identischem Inhalt zu füllen. andere Zelle klicken! Damit Sie nicht versehent-
Um eine zeitraubende Eingabe in jede einzelne lich die Markierung aufheben, geben Sie den ge-
dieser Zellen zu vermeiden, bietet sich eine be- wünschten Wert oder Begriff direkt in die Zelle
sondere Art des automatischen Ausfüllens von ein, in der sich der Cursor gerade befindet! Nach
vorher markierten Zellen an. Eingabe des gewünschten Wertes oder Begriffs
drücken Sie die "Strg"-Taste und die Eingabetaste
1 Markieren Sie zunächst die Zellen, die mit
dem gewünschten Wert gefüllt werden sol-
len. Doch wie erreichen Sie die Markierung aus-
gleichzeitig. Schon befindet sich Ihr Wunschwert
in allen markierten Zellen.
einander liegender Zellen? Markieren Sie
zunächst die erste Zelle Ihrer Markierungsreihe.
Alle weiteren Zellen markieren Sie durch gleich-
zeitiges Drücken der "Strg"-Taste und Klicken
auf die gewünschten Zellen. Die "Strg"-Taste
muß entweder während des gesamten Markier-
vorganges für alle Zellen gedrückt bleiben oder
vor jeder Markierung wieder gedrückt werden.
3 Sie können die markierten Zellen auch in ei-
nem Durchgang formatieren, die Formatie-
rung wirkt sich auf alle markierten Zellen auf ein-
Seien Sie bei der Markierung vorsichtig, denn mal aus. Die Abbildung wurde zum Beispiel fol-
ein unbeabsichtigtes Klicken ohne gleichzeitig gendermaßen formatiert: Schriftart Arial, Schrift-
gedrückte "Strg"-Taste macht Ihre bisherige Mar- grad 11, Fett, Kursiv, Hintergrundfarbe Gelb,
kierung zunichte! Sie müssen dann von vorne Schriftfarbe Rot, Ausrichtung 45 Grad. Sie kön-
mit der Markierung beginnen. Durch erneutes nen analog natürlich auch jede andere Ausrich-
Anklicken einer Zelle bei gedrückter "Strg"-Taste tung und Formatierung wählen.
können Sie die Markierung selektiv löschen.
2 Geben Sie jetzt den gewünschten Wert in ei-
ne dieser Markierungen ein. Die Gesamt-
markierung muß dabei bestehen bleiben; Sie dür-
Pivot- T abellen in Excel 2000
Durch das Umgehen der Layoutfestlegung für
Pivot-Tabellen sparen Sie viel Zeit. Ab der Excel-
Version 2000 können Sie die Pivot-Tabellenstruk-
tur direkt im Tabellenblatt festlegen.
1 Ziehen Sie die Feldnamen aus der Pivot-Ta-
bellen-Symbolleiste in die umrahmten Berei-
che der Tabellenstruktur. Es müssen auf jeden Fall
Felder für die Spalten- und Zeilenbezeichnungen
sowie für Daten festgelegt werden. Überlegen Sie
genau, welche Felder Sie an welche Stelle in der
Struktur legen, sonst erhalten Sie nicht das ge-
wünschte Ergebnis. Sollten Sie sich jedoch soweit vertan haben, daß
Sie die Struktur nicht mehr umarbeiten können,
2 Wenn Sie sich beim Ziehen der Felder vertan
haben, können Sie jederzeit durch Verschie-
ben der Felder Ihren Pivot-Bericht korrigieren.
hilft ein Klick auf das "Rückgängig"-Symbol wei-
ter. Sie können die Felder dann erneut an die ge-
wünschten Stellen ziehen.
40 PCgo! 12/99

Formatierung in Abhängigkeit der Zellenwerte
Bei Ergebnissen von Berechnungen in Zahlen-
kolonnen fallen "besorgniserregende" Werte nicht
sofort auf. Das birgt das Risiko des Überlesens
von kritischen Werten. In diesem Fall hilft die au-
tomatische Formatierung in Abhängigkeit der Zel-
lenwerte.
1 Erzeugen Sie eine Tabelle mit den Spalten
"Produkt", "Einkaufspreis", "Verkaufspreis" und
"Gewinn".
2 Geben Sie Bezeichnungen für die Produkte
und Preise für "Einkaufpreis" und "Verkaufs-
preis" ein.
3 Berechnen Sie den jeweiligen Verkaufspreis
aus der Differenz zwischen "Verkaufspreis –
Einkaufspreis".
4 Markieren Sie jetzt die Werte in der Ver-
kaufsspalte.
5 Klicken Sie im Menü auf "Format" und im fol-
genden Untermenü auf den Menüeintrag "Be-
dingte Formatierung".
6 Wählen Sie bei der "Bedingung 1" den Ein-
trag "Zellwert ist" und im nächsten Fenster
aus dem Auswahlmenü zum Beispiel "Kleiner als".
Geben Sie in das rechte Feld den gewünschten
Festlegen des Euro-Formates
Ab der Version Excel 2000 steht Ihnen stan-
dardmäßig das Euro-Zeichen zur Verfügung.
Doch was unternehmen Sie, wenn Sie noch mit
Excel 95 bzw. 97 arbeiten? Erstellen Sie sich das
Euro-Format doch einfach selbst.
1 Erstellen Sie zunächst ein Tabellenblatt mit eini-
gen Werten. Markieren Sie anschließend diese
Werte. Klicken Sie danach im Menü auf "Format"
und im folgendem Untermenü auf den Menüein-
trag "Zellen". Klicken Sie im jetzt angezeigten Dia-
logfeld "Zellen" auf den Register "Zahlen". Auf der
linken Seite des Dialogfeldes wird eine Spalte mit
den vorhandenen Kategorien angezeigt. Auf der
rechten Seite des Dialogfeldes sehen Sie die Vor-
schau der gerade markierten Kategorie. Klicken Sie
nun auf die Kategorie "Benutzerdefiniert".
2 Tippen Sie in das Feld "Formate" auf der rech-
ten Dialogfeldseite folgende Zeichenfolge
ein: #.##0,00 "EURO";-#.##0,00 "EURO". Durch
PCgo! 12/99
Excel
Wert ein und klicken Sie im unteren Dialogbe-
reich auf die Schaltfläche "Format". Wählen Sie
jetzt ein Format, zum Beispiel Schriftart "Fett" und
Farbe "Rot" aus. Nach dem Festlegen der Forma-
tierung wird Ihnen eine Vorschau auf das beding-
te Format dargestellt.
7 Wollen Sie weitere Bedingungen festlegen, so
klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
im unteren Bereich des Dialogfensters. Verfahren
Sie bei der Festlegung der bedingten Formatierung
wie unter Punkt 6 beschrieben; legen Sie aber an-
dere Auswahlkriterien und Formatierungen fest.
8 Auf diese Art und Weise können Sie zum Bei-
spiel Gewinne unterhalb eines von Ihnen
festgelegten Wertes rot hervorheben lassen, ober-
halb des Wertes beispielsweise grün.
Eingabe der Rauten mit dem Punkt erreichen Sie
eine Tausender-Punkt-Trennung, durch die Ein-
gabe von "0,00" eine dezimale Darstellung. Den
Wert "EURO" geben Sie unbedingt in An-
führungszeichen ein, damit die Darstellung kor-
rekt erfolgen kann. Sollten Sie vergessen, die An-
gabe "EURO" in Anführungszeichen zu setzen,
erzeugt Excel eine Fehlermeldung und Sie kön-
nen die Formatierung nicht abschließen. pm
41
Excel-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
Das ist eine
TIP Pivot-T abelle
Pivot-Tabellen dienen zur -ver
dichteten Darstellung von größe-
ren Datenmengen. Die Daten kön-
nen Sie zwar auch mit anderen Ex-
cel-Analyse-Werkzeugen auswer-
ten, Pivot-Tabellen besitzen aber
einen entscheidenden Vorteil:
Während Sie bei normalen Excel-
Analysen alle in Betracht kom -
menden Einträge, das heißt die
Skala der Antwortmöglichkeiten,
bereits kennen müssen, entdeckt
eine Pivot-Tabelle bei der Aus-
wertung die Antwortmöglichkei -
ten automatisch. Zusätzlich kön-
nen Sie die Sortierung sowie die
Teilsummen- und Gesamtsum -
menbildung einfach der Pivot-Ta-
belle überlassen, diese erledigt
die Aufgabe optimal für Sie.
Excel 2000
"Das visuelle Handbuch"
heißt der Untertitel dieses Buches
zur Tabellenkalkulation von
Microsoft. Der Autor versucht, die
an sich etwas trockene Materie
von Formeln, Zahlen
und Tabellen einmal
anders zu präsentie-
ren, nämlich visuell.
Texte müssen Sie
kaum lesen, alles wird
anhand von Symbo -
len, Pfeilen und Sre -
enshots aus Excel vor-
geführt. Konventionell präsentiert
sich dagegen der Aufbau des Bu-
ches. Am Anfang wird die Bedie-
neroberfläche erklärt, dann folgen
die Grundlagen, und auch "Exper-
ten"-Wissen wie Pivot-Tabellen
kommt nicht zu kurz. Dennoch:
Das Buch richtet sich deshalb
nicht nur an Einsteiger, sondern
auch an diejenigen, die ein -"nor
males" Buch über Excel nicht
durcharbeiten wollen.
info Markt & Technik,
ISBN: 3-8272-5559-7
Preis: 44 Mark
 Excel-Tips
CD 1 unter
Excel 97 finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W

Überschriften auf jeder Druckseite

Zeile kopieren
TIP und verschieben
Analog zum Tip „Drag und Drop
ohne Reue“ können Sie eine Zeile
auch kopieren und gleichzeitig
verschieben. Dazu markieren Sie
diese Zeile zunächst. Drücken Sie
anschließend die „Strg“-Taste
und die „Shift“-Taste gleichzeitig,
halten Sie die beiden Tasten ge-
Tabellen passen beim Ausdruck nicht immer
auf eine Seite. Wenn der Tabelleninhalt sich über
mehrere Seiten erstreckt, gehen die Überschriften
auf den Folgeseiten verloren. Sie haben natürlich
die Möglichkeit, die Tabelle so aufzubereiten,
daß Sie bei jedem Seitenwechsel die Überschrif-
ten neu eingeben. Aber das ist überflüssiger Auf-
wand. Außerdem können Sie diese Vorgehens-
weise nicht anwenden, wenn Sie die Tabelle sor-
tieren wollen. Die Überschriften der Folgeseiten
würden dann ebenfalls sortiert: Das führt zu un-
sinnigen Ergebnissen. Aber die Druckfunktion
von Excel bietet eine Möglichkeit, Überschriften
auf allen Seiten zu drucken, obwohl diese nur an
einer Stelle in der Tabelle stehen.
3 Im Bereich „Drucktitel“ legen Sie den Be-
reich fest, der auf jeder Seite wieder gedruckt
werden soll. Mit der Bereichseingabe im Feld
„Wiederholungszeilen oben:“ legen Sie die Über-
schriften für die Zeilen fest, im Feld „Wiederho-
lungsspalten links:“ definieren Sie die Überschrif-
ten für Spalten, falls Sie dies wünschen.
4 Über die Schaltfläche „Seitenansicht“ kön-
nen Sie das Ergebnis Ihrer Einstellung noch
einmal kontrollieren, ob auch wirklich alles so er-
scheint, wie Sie es wünschen. Mit einem Klick auf
„Drucken“ werden die gewünschten Seiten, je-
weils mit der ausgewählten Überschrift versehen,
ausgedruckt.

drückt und klicken Sie dann mit
der linken Maustaste außerhalb
der Anfasser auf die untere mar-
kierte Linie der Zeile. Halten Sie
weiterhin die „Strg“-Taste und
die „Shift“-Taste sowie die Maus-
taste gedrückt und ziehen Sie die
Markierung auf die gewünschte
Zeile. Lassen Sie jetzt die Mausta-
sten sowie die beiden anderen Ta-
sten los. Der markierte Inhalt wird
nun als zusätzliche Zeile zwischen
die vorhandenen Zeilen kopiert.
Bei diesem Vorgang ist besonde-
re Vorsicht geboten. Wenn Sie
vergessen, die „Shift“-Taste zu
drücken, wird der vorhandene In-
halt der Zeile ohne Warnung über-
schrieben!
Gültigkeitskrite-
TIP rien auswählen
Was es mit den Gültigkeitskrite-
ren bei der Eingabe auf sich hat,
beschreiben wir im Tip „Gültig-
keitsregeln für die Dateneingabe
festlegen“ auf der nächsten Sei-
te. Außer den dort beschriebenen
Gültigkeitskriterien können Sie
auch „Ganze Zahl“, „Liste“ (bei
dieser Einstellung wird der einge-
gebene Wert mit dem Wert aus ei-
nem festgelegten Bereich vergli-
chen), „Datum“, „Zeit“, „Textlän-
ge“ und „Benutzerdefiniert“ (für
diese Einstellung müssen Sie ei-
ne Formel hinterlegen) aus-
wählen. Die Eingabemeldung und
die Fehlermeldung funktionieren
genauso wie im Tip beschrieben.
1
Wenn Sie Ihre Tabelle, die sich über mehrere
Druckseiten erstreckt, fertig bearbeitet haben
und wenn die Überschriften festgelegt sind,
klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und „Sei-
te einrichten“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Seite einrichten“
auf den Registerreiter „Tabelle“. Im oberen
Bereich können Sie, wenn Sie nicht die ganze Ta-
belle drucken wollen, den gewünschten Druck-
bereich festlegen.
Drag und Drop ohne Reue
Tabellen sind nach der ersten Bearbeitung mei- te ohne weitere Rückfrage überschrieben. Dieser
stens noch nicht fertig. Häufig müssen neue Zei- Weg entspricht also noch nicht unseren Vorstel-
len eingefügt werden. Oder Zeilen müssen ver- lungen. Klicken Sie deswegen auf die Schaltfläche
schoben werden. Hin und wieder müssen auch „Abbrechen“.
Zeilen kopiert werden. Hierfür die Excel-Stan-
dardfunktionen „Kopieren“, Einfügen Zeile“, Ein-
fügen Inhalt“ zu verwenden, funktioniert zwar,
aber es geht mittels Drag und Drop auch einfa-
cher. Allerdings sind bei dieser Technik einige
Besonderheiten zu beachten, sonst kommt es sehr
schnell zu einem Datenverlust.
2 Wenn die vorhandenen Zelleninhalte beim
Verschieben nicht überschrieben werden sol-
1 Wenn Sie eine Zeile verschieben möchten, so
markieren Sie die gewünschte Zeile zunächst
mit der Maus. Klicken Sie danach mit der linken
len, markieren Sie noch einmal die zu verschie-
bende Zeile mit der Maus. Drücken Sie danach
die „Shift“-Taste, halten diese gedrückt und
Maustaste außerhalb der Anfasser auf die untere klicken Sie dann mit der linken Maustaste außer-
markierte Linie der Zeile, halten Sie die Maustaste halb der Anfasser auf die untere markierte Linie
gedrückt und ziehen die Markierung auf die ge- der Zeile, halten Sie die „Shift“-Taste und die
wünschte Zeile. Lassen Sie jetzt die Maustaste Maustaste gedrückt und ziehen die Markierung
los. Was passiert? Sie bekommen eine Warnmel- auf die gewünschte Zeile. Lassen Sie jetzt die
dung: „Sollen die Inhalte der Zellen des Zielbe- Maustaste und die „Shift“-Taste los. Der markier-
reichs überschrieben werden?“ Seien Sie jetzt vor- te Inhalt wird jetzt als zusätzliche Zeile zwischen
sichtig, denn wenn Sie mit der Schaltfläche „OK“ die vorhandenen Zeilen geschoben, ohne daß Sie
bestätigen, werden die vorhandenen Zelleninhal- irgendeinen Zelleninhalt überschreiben ➪

www.pcgo.de 42 PCgo! 1/2000


Spalten und
TIP Zeilen fixieren
Bei großen Tabellen ist es lästig,
daß die Überschriften nicht auf je-
der Bildschirmanzeige mit darge-
stellt werden. Um auf jeder belie-
bigen Bildschirmseite Ihres Ar-
beitsblattes die gewünschten
Überschriften zu sehen, können
Sie Zeilen und Spalten fixieren.
Um eine exakte Fixierung von
Spalten oder Zeilen vorzuneh-
men, müssen Sie den Bereich der
Fixierung vorher genau festlegen.
Daher müssen Sie zum Fixieren
des oberen horizontalen Aus-
schnitts die Zeile unterhalb der
Stelle, an der die Teilung erfolgen
soll, markieren. Um den linken
vertikalen Ausschnitt zu fixieren,
markieren Sie die Spalte rechts
neben der Stelle, an der die Tei-
lung erfolgen soll.
Klicken Sie anschließend im
Menü auf „Fenster“ und auf „Fi-
xieren“. Schon können Sie nach
Belieben durch Ihre Daten navi-
gieren, ohne daß eine Überschrift
verloren geht. Wenn Sie die Fixie-
rung wieder aufheben wollen,
klicken Sie im Menü nochmals auf
„Fenster“ und auf den Menüpunkt
„Fixierung aufheben“.
Kommentar
TIP überarbeiten
Soll ein Kommentar noch einmal
überarbeitet werden, so klicken
Sie wieder mit der rechten Maus-
taste in das Feld, welches den
Kommentar enthält. Klicken Sie
anschließend im Kontextmenü
auf den Eintrag „Kommentar be-
arbeiten“. Sie können nun den
vorhandenen Text bearbeiten und
ergänzen. Da es sich bei dem
Kommentarfeld um ein Textfeld
handelt, können Sie es mit Hilfe
der Anfasser in der Größe verän-
dern. Dadurch besteht die Mög-
lichkeit, auch längere Texte als
Kommentar zu hinterlegen. Die
Lage des Kommentarfensters
können Sie dadurch verändern,
indem Sie mit der Maus zwischen
die Anfasser klicken und das Kom-
mentarfenster an eine beliebige
Stelle innerhalb des Bildschirm-
fensters plazieren.
Excel 97
Gültigkeitsregeln für die Dateneingabe festlegen
Normalerweise können Sie in jede Excel-Zelle
beliebige Daten eingeben. Ist die Zelle noch ohne
Formatierung, versucht Excel aufgrund der Einga-
be selbst festzulegen, um welches Eingabeformat
(Text, Zahl, Datum, Uhrzeit) es sich handelt. Sie
können aber auch Formatierungen von Feldern
durch Überschreiben zerstören. Besonders kri-
tisch werden fehlerhafte Eingaben, wenn diese in
Formeln verwendet werden. Das führt dann un-
weigerlich zu Fehlberechnungen. Aus diesem
Grund sollten Sie sensible Felder mit Gültigkeits-
regeln versehen.
1 Um eine Gültigkeitsprüfung zu erstellen, müs-
sen Sie zunächst den Bereich markieren, für
den diese Prüfung zutreffen soll. Ist das gesche-
hen, klicken Sie im Menü auf „Daten“ und im fol-
gendem Untermenü auf den Eintrag „Gültigkeit“.
2 Im Dialogfenster „Gültigkeit“ klicken Sie auf
das Register „Einstellungen“. In den Gültig-
keitskriterien ist im Feld „Zulassen“ der Eintrag
„Jeden Wert“ aktiviert. Um dies zu ändern, wählen
Sie zum Beispiel „Ganze Zahl“ aus. Die Option
„Leere Zellen ignorieren“ aktivieren Sie, sonst
schränken Sie sich bei der Dateneingabe zu stark
ein. Sie können zusätzlich den erlaubten Daten-
Kommentar erspart Nachfragen
Bei komplexen Tabellen kommt es immer wie-
der vor, daß bei einer späteren Bearbeitung der
Tabellen komplizierte Sachverhalte nicht mehr
im Gedächtnis sind. Die Frage lautet dann: „Wie
bin ich bloß zu diesem Ergebnis gekommen?“
Noch schwerwiegender wird es, wenn Dritte mit
den von Ihnen erzeugten Tabellen weiterarbeiten
sollen. Deshalb gewöhnen Sie sich lieber an, bei
schwierigen Vorgängen einen Kommentar zu hin-
terlegen.
1 Klicken Sie auf das Feld, das mit einem Kom-
mentar versehen werden soll. Klicken Sie da-
nach in der Menüleiste auf „Einfügen“ und „Kom-
mentar“. Es wird ein kleines Fenster geöffnet, in
das Sie den gewünschten Kommentar eintippen
können. Wenn Sie mit der Maus einmal außerhalb
des Kommentarfensters klicken, wird der Kom-
mentar gespeichert. An dem kleinen roten Dreieck
in der rechten oberen
Ecke der Zelle erkennen
Sie, daß sich an dieser
Stelle ein Kommentar
verbirgt. Zum Sichtbar-
43
bereich durch eine Minimum- und Maximum-
Eingabe einschränken.
3 Klicken Sie jetzt auf das Register „Eingabe-
meldung“. Wenn das Kontrollkästchen „Ein-
gabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt
wird“ aktiviert ist, können Sie einen Titel und ei-
ne Eingabemeldung festlegen.
4 Mit einem Klick auf das Register „Fehlermel-
dung“ legen Sie bei Bedarf eine Fehlermel-
dung fest. Wie auf einen Fehler reagiert wird, le-
gen Sie durch die Auswahl „Stil“ fest. Durch Aus-
wahl von „Stop“ müssen Sie einen korrekten Wert
eingeben. Durch die Wahl von „Warnung“ kön-
nen Sie bei der Fehleingabe selbst entscheiden,
ob der eingegebene Wert Gültigkeit haben soll.
Bei „Information“ erhalten Sie nur einen Hinweis.
machen des Kommentars brauchen Sie lediglich
mit dem Mauszeiger über dieses Feld zu fahren.
Der Kommentar wird dann eingeblendet.
2 Um den Kommentar dauerhaft sichtbar zu
machen, klicken Sie mit der rechten Mausta-
ste in das Feld mit dem Kommentar. Daraufhin
wird ein Kontextmenü geöffnet. Wählen Sie hier
den Eintrag „Kommentar anzeigen“ aus. Der Kom-
mentar wird jetzt durchgehend angezeigt. Da er
sich aber vor die vorhandenen Zellen legt, ist die-
se Einstellung nur in Ausnahmefällen sinnvoll.
Um die permanente Anzeige des Kommentars zu
unterdrücken, klicken Sie wieder mit der rechten
Maustaste in das Feld, welches den Kommentar
enthält und klicken im Kontextmenü auf den Ein-
trag „Kommentar ausblenden“.
3
Sie können überflüssig gewordene Kommen-
tare auch wieder löschen. Klicken Sie dazu
mit der rechten Maustaste in das Feld, das den
Kommentar enthält, und klicken Sie anschließend
in dessen Kontextmenü auf den Eintrag „Kom-
mentar löschen“. pm
PCgo! 1/2000

Mehr Arbeits-
TIP blätter wählen
Standardmäßig wird Excel mit
drei Arbeitsblättern geöffnet.
Wenn Sie aber üblicherweise mit
mehr oder weniger Arbeitsblät-
tern arbeiten, können Sie die An-
zahl als Vorgabe in Excel festle-
gen.
Klicken Sie dazu in der Excel-
Menüleiste auf „Extras“ und „Op-
tionen“. Wechseln Sie im jetzt
geöffnetem Dialogfeld „Optio-
nen“ auf den Registereintrag „All-
gemein“. Hier finden Sie im mitt-
leren Bereich den Eintrag „Blätter
in neuer Arbeitsmappe:“. Tippen
Sie in dieses Feld die Anzahl der
Arbeitsblätter ein, mit der Sie Ex-
cel zukünftig starten wollen.
Klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche „OK“. Beenden Sie
danach Excel. Bei jedem neuen
Start von Excel und bei jeder An-
lage einer neuen Arbeitsmappe
wird in Zukunft die Anzahl der von
Ihnen festgelegten Arbeitsblätter
geöffnet.
Kopieren mit
TIP der Maus
Hier noch ein Tip für Mausliebha-
ber: Drücken Sie die „Strg“-Taste
und halten diese gedrückt, halten
Sie zusätzlich die linke Maustaste
gedrückt und ziehen das markier-
te Arbeitsblatt an die Stelle inner-
halb des Registers, an die es ko-
piert werden soll. Lassen Sie
dann die „Strg“-Taste und an-
schließend die linke Maustaste
wieder los. So geht es auch.
Excel
Arbeitsblätter mit Namen versehen
Eine Tabelle in Excel wird auch als Arbeitsblatt
bezeichnet, während eine ganze Datei Arbeits-
mappe genannt wird. Wenn Sie mit mehreren Ar-
beitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten, soll-
ten Sie diese umbenennen. Anstatt der Standard-
bezeichnung „Tabelle1“ bis „Tabelle n“ (n= An-
zahl Ihres letzten Arbeitsblattes) sollten Sie lieber
aussagekräftige Namen vergeben. Dadurch be-
halten Sie einen wesentlich besseren Überblick
und wissen immer genau, welche Inhalte sich in
welcher Tabelle verbergen.
1
Wechseln Sie mit einem Klick auf das Arbeits-
blatt, welches Sie mit einem eigenem Namen
versehen wollen.
2 Klicken Sie am unteren Rand der Tabelle mit
der rechten Maustaste auf den Namensreiter
(Beispiel: Tabelle2). Das Kontextmenü wird geöff-
net. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag
„Umbenennen“.
Arbeitsblätter schützen
Ein gut aufgebautes Arbeitsblatt kann durch un-
kontrolliertes Arbeiten schnell zerstört werden.
Das trifft insbesondere zu, wenn andere Personen
mit der von Ihnen erstellten Arbeitsmappe weiter
arbeiten. Daher sollten Sie die Arbeitsmappe
schützen und nur bestimmte Bereiche zur Da-
teneingabe freigeben. Dabei ist aber darauf zu
achten, daß standardmäßig alle Zellen des Ar-
beitsblattes geschützt sind. Die zu bearbeitenden
Felder müssen explizit freigegeben werden.
1 Zum Schützen Ihres Arbeitsblattes klicken Sie
zunächst auf den Reiter des zu schützenden
Blattes. Bei mehreren zu schützenden Arbeits-
blättern müssen Sie jedes Arbeitsblatt explizit
schützen.
2 Markieren Sie die Felder oder den Bereich, in
dem Sie eine Dateneingabe erlauben wollen.
Klicken Sie nach der Markierung im Menü auf den
Eintrag „Format“ und dann auf „Zellen“. Das Dia-
logfenster der Zellen erscheint auf dem Bildschirm.
Klicken Sie hier auf
den Register „Schutz“.
Das Optionskästchen
„Gesperrt“ ist aktiviert.
Deaktivieren Sie es, in-
dem Sie mit der Maus
auf das Häkchen im
Dialogfeld klicken.
44
Excel-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
3 Die Registerbezeichnung „Tabelle n“ wird
markiert, und Sie können einen neuen Na-
men für dieses Arbeitsblatt eintippen. (Hinweis:
Bei Excel 95 wird noch zusätzlich ein Dialogfeld
zur Eingabe aufgeblendet.) Mit der „Enter“-Taste
wird die Eingabe abgeschlossen.
4 Sie sind kein Freund der rechten Maustaste?
Dann können Sie auch durch einen Dop-
pelklick auf die linke Maustaste in den Eingabe-
modus der Tabellenbeschriftung gelangen.
Führen Sie also einen Doppelklick auf den zu än-
dernden Tabellennamen aus und überschreiben
Sie die alte Bezeichnung.
Das Häkchen verschwindet und die markierten
Zellen sind zur Freigabe vorgesehen. Mit einem
Klick auf die Schaltfläche „OK“ sind die Zellen
wieder freigegeben.
3 Wählen Sie im Menü „Extras“ den Befehl
„Schutz / Blatt“. Der Dialog „Blatt schützen“
erscheint. Legen Sie hier fest, ob Inhalte, Objekte
oder Szenarios ge-
schützt werden sollen.
Vergeben Sie ein Kenn-
wort. Aber Vorsicht:
Merken Sie sich das
Kennwort, sonst kön-
nen Sie Ihre Arbeits-
mappe auch nicht
mehr ändern!
4 Versuchen Sie nun, Daten in gesperrte Be-
reiche einzugeben, erscheint eine Fehler-
meldung „Sie versuchen, Zellen zu ändern, die
schreibgeschützt sind“. Klicken Sie aber in einen
ungeschützten Bereich, können Sie problemlos
Daten eingeben.
5
Zum Aufheben des Arbeitsblattschutzes
klicken Sie im Menü auf „Extras / Schutz /
Blattschutz aufheben“. Wenn Sie ein Kennwort
vergeben haben, müssen Sie dieses hier erneut
eingeben.
PCgo! 2/2000

Eigenschaften von Arbeitsmappen
Wenig bekannt ist die Möglichkeit, sich die Ei-
genschaften von Arbeitsmappen anzusehen. Da-
bei stehen in den Eigenschaften nicht nur Infor-
mationen zur Arbeitsmappe. Sie können dort auch
selbst wichtige Informationen zu Ihrer Arbeits-
mappe eingeben.
1 Klicken Sie in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe
im Menü auf „Datei“ und im anschließenden
Untermenü auf „Eigenschaften“.
2 Das Dialogfeld der Eigenschaften erscheint.
Im Register „Allgemein“ sehen Sie Angaben
zum Speicherort, die Dateigröße, das Erstellungs-
datum, wann die Datei zuletzt geändert wurde
und wann sie zuletzt geöffnet wurde. Außerdem
bekommen Sie Auskunft darüber, ob die Datei
schreibgeschützt ist.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei-In-
fo“. Hier können Sie selbst Hand anlegen
und einen Titel für die Arbeitsmappe vergeben,
das Thema grob beschreiben, sich als Autor die-
ser Datei bekannt geben sowie weitere Angaben
eintippen (Manager, Firma, Kategorie, Stichwör-
ter, Kommentar). Diese Angaben erhalten späte-
stens dann Bedeutung, wenn Sie die Arbeitsmap-
pe an Dritte weitergeben. So ist auf einen Blick er-
sichtlich, um was es sich in der Arbeitsmappe
handelt, wer der Autor ist und so weiter.
4 Sehr wichtig ist auch das Optionskästchen
„Vorschaugrafik speichern“ in der linken un-
Arbeitsblätter verschieben
Oft bemerken Sie erst nach dem Erstellen meh-
rerer Arbeitsblätter, daß diese nicht an optimaler
Stelle stehen. Tabellen können aber sehr einfach
untereinander verschoben werden.
1 Aktivieren Sie zunächst auf das Arbeitsblatt,
das Sie verschieben wollen.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das
Tabellenblatt. Im jetzt erscheinendem Kon-
textmenü klicken Sie auf „Verschieben / Kopie-
ren“. Das Dialogfeld „Verschieben / Kopieren“
wird geöffnet. In das obere Feld können Sie ein-
tragen, ob Sie innerhalb Ihrer Arbeitsmappe blei-
ben wollen oder das markierte Arbeitsblatt in eine
andere Arbeitsmappe verschieben wollen. Wir
bleiben in unserer Arbeitsmappe, ändern den Ein-
trag also nicht.
PCgo! 2/2000
Excel
Arbeitsblätter
TIP kopieren
teren Ecke des Dialogfeldes. Wenn Sie diese Op- Ganze Arbeitsblätter sind samt
tion anklicken, wird im „Öffnen“-Dialogfeld eine Formatierungen schnell markiert
Vorschau auf die Tabelle gezeigt. Das ist oftmals und kopiert: Klicken Sie mit der
sinnvoll, funktioniert allerdings nur, wenn Sie auf rechten Maustaste im Kontext-
das „Vorschau“-Symbol im „Öffnen“-Dialog menü auf den Eintrag „Verschie-
geklickt haben. ben / Kopieren“. Im folgenden
Dialog müssen Sie das Options-
kästchen „Kopieren“ im unteren
5 Das Register „Statistik“ gibt Ihnen darüber
Auskunft, wann das Arbeitsblatt angelegt,
wann es zuletzt geöffnet und geändert wurde.
Bereich des Dialogfeldes aktivie-
ren. Sonst wird Ihre Tabelle ledig-
lich verschoben, aber nicht ko-
Außerdem erfahren Sie hier, zu welchem Zeit- piert! Entscheiden Sie sich, an
punkt es zuletzt gedruckt und vom wem es zuletzt
gespeichert wurde.
welcher Stelle das kopierte Ar-
beitsblatt eingefügt werden soll.
Mit einem Klick auf „OK“ wird das
6 Mit einem Klick auf „Inhalt“ bekommen Sie
übersichtlich angezeigt, welche Tabellen
und welche Diagramme sich in der Arbeitsmappe
Arbeitsblatt an die gewünschte
Stelle kopiert.
befinden.
7 Klicken Sie auf den Registerreiter „Anpas-
sen“, um Einstellungen für die Dateiablage
vorzunehmen.
Sie können an
dieser Stelle auch
Angaben wie
„Abteilung“, „Be-
arbeiter“ und
ähnliches hinter- Zeichnungsob-
legen, indem Sie TIP jekte einfügen
eine Kategorie Sie brauchen nicht unbedingt auf-
markieren und wendige Diagramme zu erstellen,
auf „Hinzufügen“
klicken.
um Ihre Tabellen aufzuwerten. Be-
reits einfache Grafiken erzeugen
eine gute Wirkung. Aktivieren Sie
die Zeichnen-Symbolleiste über
„Ansicht / Symbolleisten / Zeich-
nen“. Neben einfachen Zeichen-
elementen können Sie hier auch
sogenannte Autoformen einfü-
3 Im unteren Bereich des Dialogfensters legen
Sie fest, vor welchem Arbeitsblatt das mar-
kierte Arbeitsblatt eingefügt werden soll. Mit ei-
gen. Klicken Sie dazu auf „Auto-
formen“, wählen Sie eine Auto-
form aus, zum Beispiel einen Ge-
nem Klick auf „OK“ wird das Arbeitsblatt ver- witterblitz. Der Mauszeiger ver-
schoben. wandelt sich in ein kleines Kreuz.
4 Wenn Sie lieber alles mit der Maus machen
möchten, so ist auch das möglich: Halten
Ziehen Sie innerhalb der Tabelle
den Blitz mit gedrückter Mausta-
ste in die gewünschte Lage und
Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie
das markierte Arbeitsblatt an die Stelle innerhalb
des Registers, an der es stehen soll und lassen Sie
Größe.
dann die linke Maustaste wieder los.
5 Verfahren Sie auf die gleiche Art und Weise
mit den anderen Arbeitsblättern, so daß am
Ende Ihrer Aktion die optimale Reihenfolge für Ih-
re verschiedenen Tabellenblätter der Arbeitsmap-
pe festgelegt ist. pm
45

TIPP Filtern nach
Inhalten
Mit der Filterfunktion haben Sie die
Möglichkeit, bestimmte Einträge
aus einer Tabelle zu selektieren.
Klicken Sie dazu in der Menüleiste
auf „Daten“, „Filter“ und „Autofil-
ter“. Die Überschriften Ihrer Tabel-
le werden mit Auswahlschal t-
flächen versehen. Klicken Sie auf
die Spalte, aus der Sie die Einträge
filtern möchten: Es erscheint eine
Auswahl der vorhandenen Eintr ä-
ge. Wählen Sie den gewünschten
Eintrag, und anschliessend r- we
den Ihnen die
passenden Ein-
träge darge-
stellt. Um wie-
der alle Einträge
zu sehen, kli-
cken Sie erneut
auf den Aus-
wahlbutton und
dort auf den
Eintrag „Alle“.
Formeln in Werte
TIPP umwandeln
Wenn Sie Daten von Excel inn-a
deren Programmen weiter bear-
beiten wollen, ist es sinnvoll, For-
meln in Werte umzuwandeln. Vie-
le Programme können mit den Ex-
cel-Formeln nämlich nichts anfan-
gen. Markieren Sie den Bereich,
den Sie von Formeln in Werte
wandeln wollen. Klicken Sie
anschliessend im Menü auf „Be-
arbeiten“ und „Kopieren“. Kli-
cken Sie anschliessend in die Zel-
le, von der an Sie die Werte ein-
tragen wollen. Klicken Sie dann
im Menü auf „Bearbeiten“ und
„Inhalte einfügen“. Das Dialog-
feld „Inhalte einfügen“ wirdn-ei
geblendet. Wählen Sie die Option
„Werte“ aus. Mit einem Klick auf
die Schaltfläche „OK“ werden die
Werte Ihrer Formeln eingesetzt.
Excel
Schnelles Übertragen mehrerer Formate
In Excel sind die einzelnen Zellen oft mit meh-
reren Formatierungsmerkmalen auf einmal be-
legt. Um diese Kombination von Formatierungs-
merkmalen auf einmal zu übertragen, hält Excel
einen besonderen Befehl bereit.
1 Formatieren Sie in Ihrem Arbeitsblatt eine Zel-
le mit besonderen Merkmalen, wie zum Bei-
spiel Schriftart, Vordergrundfarbe, Hintergrund-
farbe und Ausrichtung.
2 Klicken Sie zunächst in das Feld mit den aus-
gewählten Formaten und danach in der Sym-
bolleiste auf das Symbol „Format übertragen“ (Pin-
Top Ten mit Hilfe eines Filters
Zum Auswerten von Arbeitsblättern müssen Sie
nicht manuell Eintragungen durchzählen. Mit Hil-
fe von Filtern können Sie die „Top Ten“ Ihrer Ta-
belle automatisch sichtbar machen. Dabei müs-
sen die „Top Ten“ nicht genau zehn Eintragungen
enthalten; Sie können die Anzahl der Tops frei
einstellen.
1 Laden Sie eine Arbeitsmappe, in der es Zahlen
gibt. Denn die „Top Ten“ können nur auf
Basis von numerischen Werten ermittelt werden,
bei Textspalten verweigert das Programm diese
Funktion.
2 Wenn Sie die auszuwertende Arbeitsmappe
geladen haben, stellen Sie sicher, dass die
Überschriftenzeile eine andere Formatierung hat
als der Rest der Tabelle. Erst dadurch ist eine ein-
deutige Filterzuordnung möglich.
3 Klicken Sie in der Menüzeile auf den Ein-
trag „Daten“ und anschliessend auf den Ein-
trag „Filter“. Im jetzt aktivierten Untermenü
klicken Sie auf „AutoFilter“. Die Überschriften-
zeile Ihrer Tabelle wird mit Auswahlbalken ver-
sehen.
4 Wählen Sie die auszuwertende Spalte aus.
Sie muss numerische Werte enthalten.
46
Excel-Tippster
CD 1 un
finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup
selsymbol). Die Formatierungs-Informationen
werden jetzt in den Zwischenspeicher Ihres PCs
geschrieben.
3 Klicken Sie anschliessend in die Zelle, auf
der Sie das Format übertragen möchten.
Sämtliche Formatierungsmerkmale werden auf
die Zelle übertragen, und die Funktion „Format
übertragen“ wird wieder zurück gesetzt.
4 Wenn Sie die Formatierungs-Informationen
auf mehrere Zellen übertragen wollen, ohne
jedes Mal wieder auf das Symbol „Format über-
tragen“ klicken zu müssen, wählen Sie die Zelle
mit den zu übertragenden Formaten aus und
klicken doppelt (!) auf das Symbol „Format über-
tragen“. Jetzt wird auf jede Zelle, die Sie anklicken,
das Format übertragen.
Sind alle gewünschten Zellen mit dem ausge-
wählten Format versehen, drücken Sie auf die
„Esc“-Taste. Die Funktion wird anschliessend
zurück gesetzt, und Sie können im normalen Mo-
dus weiterarbeiten.
Klicken Sie nun auf das Auswahlsymbol und
wählen den Eintrag „Top 10 ...“ aus. Das Dialog-
feld „Top 10 - Auto Filter“ erscheint.
5
Wählen Sie nun aus, ob Sie die „Obersten“
oder die „Untersten“ Top Ten selektieren
möchten. Stellen Sie danach die Anzahl der zu fil-
ternden Elemente ein. Mit einem Klick auf „OK“
werden die gefilterten Elemente angezeigt.
6 Eine Besonderheit bietet die Auswahl der Top
Ten: Sie können anstatt der Anzahl der Ele-
mente auch über Prozente filtern. Legen Sie zum
Beispiel fest, dass Sie die obersten 10 Prozent Ih-
rer ausgewählten Spalte filtern möchten.
7 Die Filterfunktion lässt sich natürlich auch
wieder deaktivieren. Dazu klicken Sie im
Menü auf „Daten“, „Filter“ und klicken anschlies-
send das Auswahlhäkchen vor „AutoFilter“ weg.
Schon steht Ihnen die Tabelle wieder ungefiltert
zur Verfügung.
PCgo! 3/2000
 Excel

Hilfe in der Not: der Funktionsassistent

TIPP Spart Platz: Um-
bruch in Zellen
Um Platz zu sparen, werden die
Überschriften in Tabellen oft über
mehrere Zellen verteilt. Das ist
aber nicht nötig, denn Sie können
den Text auch innerhalb einer Zel-
le umbrechen. Klicken Sie dazu in
die entsprechende Zelle und im
Menü auf „Format“ und „Zellen“.
Das Dialogfeld zur Zellenforma-
tierung wird angezeigt. Klicken
Sie auf den Reiter „Ausrichtung“,
und aktivieren Sie das Options-
kästchen „Zeilenumbruch“. Jetzt
wird der Text automatisch umge-
brochen.
Einige Standardfunktionen, wie zum Beispiel
die Summenbildung, stellen in Excel kein Pro-
blem dar. Doch was ist, wenn Sie etwas berech-
nen wollen und die Funktion hierzu nicht ken-
nen? In diesem Fall hilft Ihnen der integrierte Funk-
tionsassistent weiter.
1 Sie haben beispielsweise eine Tabelle mit PC-
Angeboten vor sich. Sie wollen jetzt das gün-
stigste Angebot errechnen lassen, wissen aber
nicht, mit welcher Funktion. Klicken Sie zunächst
in das Feld, in dem das günstigste Angebot er-
rechnet werden soll, anschliessend im Menü auf
„Einfügen“ und im Untermenü auf „Funktion...“.
Das Dialogfeld „Einfügen Funktion“ wird einge-
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
öffnet sich ein Dialogfenster zum Festlegen
des Bereiches, mit dem gerechnet werden soll.
blendet. Klicken Sie jetzt auf das Symbol rechts von der
Eingabezeile „Zahl1“. Das Dialogfeld wird mini-

2 Auf der linken Seite sehen Sie eine Auswahl

von Kategorien. Bei der Auswahl des gün-
stigsten Angebotes, also des Minimums eines Be-
miert: Sie können den Bereich markieren, aus
dem Sie das Minimum berechnen wollen.

reiches, handelt es sich um eine statistische Funk-

Sie können Ihren Text auch a- m
nuell an einer genau definierten
Stelle umbrechen: Klicken Sie auf
das entsprechende Feld und
anschliessend im Bearbeitung s-
feld an die Stelle, an der ein
Zeilenumbruch stattfinden soll.
Drücken Sie die Tastenkombina-
tion „Alt“ und „Enter“. Jetzt wird
der Zeilenumbruch innerhalb der
Zelle genau an der von Ihnen de-
finierten Stelle ausgeführt.
tion. Klicken Sie deshalb innerhalb der Kategori-
enauswahl auf den Eintrag „Statistik“.
5 Haben Sie den gewünschten Bereich mar-
kiert, klicken Sie auf das Symbol der Einga-
bezeile des reduzierten Dialogfeldes. Das Dia-
logfeld wird wieder in normaler Größe darge-
3 Auf der rechten Seite werden Ihnen jetzt alle
Funktionen zur Kategorie „Statistik“ ange-
zeigt. Da Sie das Minimum eines Bereiches be-
stellt, die Angaben des markierten Bereiches ste-
hen in dem Feld „Zahl1“, und das Ergebnis wird
in der Vorschau schon einmal angezeigt. Mit ei-
rechnen wollen, wählen Sie die Funktion „MIN“ nem Klick auf die Schaltfläche „Ende“ wird die
aus. Im unteren Bereich des Fensters ist die Funk- Formel in Ihre Zelle übernommen und das Ergeb-
tion bereits beschrieben. nis dargestellt.
So geht es einfacher: Zellen benennen
Beim Erstellen von Formeln verliert man leicht
den Überblick. Damit Ihnen das nicht passiert,
benennen Sie Ihre Zellen; denn mit aussagekräfti-
gen Namen werden die ansonsten eher krypti-

TIPP Überschrift
zentrieren
schen Formeln übersichtlicher.

Beim Gestalten Ihrer Tabelle soll-

ten Sie die Überschrift über der
gesamten Tabelle zentrieren.
Schreiben Sie dazu zunächst Ihre
Überschrift in die linke Spalte über
Ihre Tabelle. Markieren Sie danach
den Tabelleninhalt von der ersten
bis zur letzten Spalte und klicken
auf das Symbol „Ver-
binden und zentrieren“.
Die Zellen in der Überschrift we r-
den dadurch miteinander verbu n-
den, so dass eine einzige Zelle t-en
steht. Anschliessend wird die
Überschrift in dieser Zelle zentriert.
1 Sie wollen gerne wissen, wie groß Ihre monat-
liche Belastung bei einer bestimmten Kre-
dithöhe, einer vordefinierten Laufzeit und einem
bestimmten Zinssatz ist? Die Formel zu dieser Be-
rechnung lautet: „=RMZ(Zins/12;Laufzeiten*12;
Kreditbetrag-Kapital;1)“.
2 Um diese Formel in Excel übersichtlich dar-
zustellen, benennen Sie Ihre Felder mit den
entsprechenden Namen. Klicken Sie dazu in das
erste zu beschreibende Feld und geben in das
Namenfeld (in der linken oberen Ecke der Tabel-
le), in dem zur Zeit die Zellenbezeichnung (A1
oder etwas anderes) steht, den gewünschten Na-
men ein.
3 Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede zu
benennende Zelle. Sie können allerdings
jede Benennung nur einmal benutzen, damit die
Eindeutigkeit der Zellenbezüge nicht zerstört
wird.
4 Nachdem Sie alle relevanten Felder benannt
haben, erstellen Sie Ihre Formel. Wenn Sie
jetzt auf den jeweiligen Zellenbezug klicken, wird
anstatt der kryptischen Positionsangabe die von
Ihnen eingetragene Zellenbezeichnung in die For-
mel gesetzt. Sie können die Formel auch manuell
eingeben und dabei Namen benutzen.

47 PCgo! 3/2000
 Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm

Inhalte kopieren
Wenn Sie in Excel Zellen kopieren, werden stan-
dardmäßig Formeln mit kopiert. Benötigen Sie
aber nur die Ergebnisse, also die nackten Zahlen,
müssen Sie die erweiterte Kopierfunktion nutzen.
„Alles“ aktiviert. Um lediglich die Zahlen zu über-
nehmen, aktivieren Sie per Mausklick die Option
„Werte“. Schließen Sie das Dialogfeld, indem Sie
auf „OK“ klicken.

TIPP Bruchzahlen 1 Klicken Sie auf die Zelle oder den Zellbereich,
den Sie kopieren möchten, und klicken Sie
auf das Kopiersymbol in der Symbolleiste.
umwandeln
Wenn Sie in Ihrer Tabelle mit
Bruchzahlen, wie zum Beispiel 2/4
arbeiten, interpretiert Excel dies
2 Markieren Sie den Einfügebereich, und
klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf den
Eintrag „Inhalte einfügen“.
als Datumsangabe und wandelt
diese Zahl in den 2. April um. Um
dies zu vermeiden, muß die Zelle
richtig formatiert werden. Markie-
ren Sie die entsprechende Zelle,
3 Das Dialogfeld „Inhalte einfügen“ wird geöff-
net. Standardmäßig ist das Optionskästchen

und klicken Sie im Menü „For-

mat“ auf den Eintrag „Zellen“. Im
folgenden Dialogfeld klicken Sie
Verluste auf einen Blick erkennen
im Register „Zahlen“ unter „Ka-
tegorie“ auf den Eintrag „Bruch“. Lange Listen sind schnell unübersichtlich. Da-
Ein neues Listenfeld erscheint
mit Sie wichtige Informationen, wie negative Zah-
rechts im Dialogfeld. Wählen Sie
len, sofort erkennen, können Werte farblich her-
hier das gewünschte Darstel-
lungsformat aus. Schließen Sie
vorgehoben werden. Dies erreichen Sie mit der
das Dialogfenster per Klick auf die richtigen Zellformatierung.
Schaltfläche „OK“. Schon wird
der Bruch in der gewünschten
Form dargestellt. 1 Markieren Sie den Bereich, in dem negative
Zahlen hervorgehoben werden sollen. Klicken
Sie im Menü „Format“ auf den Eintrag „Zellen“.

2 Das Dialogfeld „Zellen“ wird geöffnet. Im

Register „Zahlen“ wählen Sie im Listenfeld
den Eintrag „Zahl“ mit einem Mausklick aus.
Rechts daneben erscheint die Liste „Negative Zah-
len“, in der Sie das passende Format auswählen,
also „-1234,10“. Klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“, um das Dialogfeld zu beenden.

TIPP Ergebnisse als
Formel anzeigen
Wollen Sie in einer umfangrei-
chen Tabelle die Formeln prüfen,
sollten Sie sich die Formeln an-
zeigen lassen. Sie erreichen dies
mit einer einfachen Tastenkombi-
nation. Betätigen Sie die Tasten-
kombination „Strg + #“. Excel
zeigt Ihnen alle Formeln an, die
sich in der aktiven Tabelle befin-
den. Durch erneutes Drücken die-
ser Tastenkombination schalten
Sie wieder zur gewohnten Anzei-
ge der Werte zurück.
Gültigkeitsregeln festlegen
Arbeiten mehrere Personen an einer Tabelle,
schleichen sich schnell Fehler ein. Eingrenzen las-
sen sich solche Fehler durch so genannte Gültig-
keitsregeln. Damit legen Sie über eine DropDown-
Liste fest, welche Einträge in einer bestimmten Zel-
le erlaubt sind. Praktisch: Mit diesen Listen be-
schleunigen Sie zudem die Dateneingabe. Die er-
laubten Einträge werden nämlich einfach per
Mausklick in die Zelle übernommen.
1 Markieren Sie die Zelle, in der nur bestimmte
Einträge erlaubt sein sollen. Im Menü „Daten“
klicken Sie auf den Eintrag „Gültigkeit“.
Fensterbereich eingeblendet. Tippen Sie hier
nacheinander durch Semikolons getrennt die er-
laubten Einträge ein. Befinden sich diese Einträge
bereits in Ihrer Tabelle, klicken Sie auf das Sym-
bol im Textfeld „Quelle“. Markieren Sie an-
schließend in der Tabelle den Bereich, in dem die
gewünschten Einträge zu finden sind. Drücken
Sie die Enter-Taste, um zu dem Dialogfeld zu
wechseln. Schließen Sie dieses mit Klick auf „OK“.
3 Nachdem Sie das Dialogfeld mit der Schalt-
fläche „OK“ beendet haben, erscheint neben
der markierten Zelle ein Pfeil. Klicken Sie auf die-
sen Pfeil, klappt ein DropDown-Menü heraus,

2 Im folgenden Dialogfeld klicken Sie im Li-

stenfeld unter „Zulassen“ auf den Eintrag „Li-
ste“. Das Eingabefeld „Quelle“ wird im unteren
und Sie sehen die Einträge, die in dieser Zelle er-
laubt sind. Per Mausklick wählen Sie den richti-
gen Eintrag aus. ml

48 PCgo! 4/2000

TIPP Schnell rechnen
ohne Formeln
Wenn Sie es eilig haben, kommen
Sie auch ohne Eingabe von For-
meln zu den richtigen Rechener-
gebnissen: Markieren Sie mehre-
re Zahlenfelder in Ihrem Excel-Ar-
beitsblatt. In der Statusleiste zeigt
Ihnen Excel automatisch die Sum-
me aller markierten Zellen an.
Das ist in vielen Fällen schon eine
schnelle Hilfe, aber Excel hat noch
mehr zu bieten. Wenn Sie mit der
rechten Maustaste in den Sum-
menwert der Statusleiste klicken,
erscheint ein Kontextmenü. Mit
diesem Menü können Sie zusätz-
lich den Minimalwert, den Maxi-
malwert, die Anzahl und den Mit-
telwert der markierten Zellen er-
rechnen lassen. Auch ein Zählen
der markierten Zellen ist möglich.
Bedenken Sie aber: Excel zählt nur
die Zellen mit numerischem In-
halt, keine Textfelder.
TIPP Versteckte
derformate
Son-
Oft benötigen Sie in Excel Son-
derformate wie zum Beispiel eine
Postleitzahl. Solche Sonderfor-
mate verstecken sich bereits im
Formatierungsbefehl. Um auf die
Sonderformate zu kommen,
klicken Sie im Menü auf „Format“
und im folgendem Menü auf „Zel-
len“. Das Dialogfenster „Zellen“
erscheint. Wählen Sie dort das Re-
gister „Zahlen“. Hier finden Sie
bei den Kategorien den Eintrag
„Sonderformate“. Klicken Sie ein-
mal auf diesen Eintrag. Im rech-
ten Fensterteil sehen Sie dann im
Auswahlmenü der Formate die
Sonderformate „Postleitzahl“,
„Versicherungsnachweis-Nr“
und „ISBN-Format“. Excel zeigt
das Ergebnis der Sonderformate
direkt in der Vorschau.
Excel
Den Zellencursor bändigen
Standardmäßig bewegt Excel nach dem
Drücken der Eingabetaste den Zellencursor zur
nächsten Zelle in der darunter liegenden Zeile.
Diese Richtung läßt sich aber einstellen.
1 Um den Zellencursor Ihren Bedürfnissen an-
zupassen, klicken Sie auf den Menüeintrag
„Extras“ in der Menüzeile. Im Menü wählen Sie
den Eintrag „Optionen“ aus. Das Dialogfeld „Op-
tionen“ öffnet sich. Klicken Sie in diesem Dialog-
fenster auf das Register „Bearbeiten“.
Ordnung in Dezimalzahlen bringen
Bei der Eingabe von Zahlenkolonnen mit einer
festen Anzahl von Dezimalstellen können Sie sich
eine Menge Arbeit sparen: Lassen Sie Excel das
Dezimalkomma automatisch setzen.
1 Klicken Sie auf den Eintrag „Optionen“ im
Menü „Extras“. Das Dialogfenster „Optionen“
öffnet sich. Wählen Sie das Register „Bearbeiten“
aus.
2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Feste
Dezimalstellen setzen“ und bestimmen Sie
die gewünschte Stellenanzahl, in unserem Bei
spiel „2“.
Druckbereiche optimal festlegen
Nicht immer soll ein komplettes Arbeitsblatt
ausgedruckt werden. Weit häufiger sind nur Teile
davon für den Ausdruck bestimmt. Um das zu er-
reichen, legen Sie vor dem Drucken den Druck
bereich fest.
49
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
2 Das Kotrollkästchen „Markierung nach dem
Drücken der Eingabetaste verschieben“ ist
standardmäßig aktiviert, also mit einem Häkchen
versehen. Entfernen Sie das Häkchen mit einem
Klick in das Kontrollkästchen, bleibt der Zellen-
cursor zukünftig weiter in der aktiven Zelle ste
hen, wenn Sie die Eingabetaste drücken.
-
3 Wollen Sie das nicht, aktivieren Sie das Kon-
trollkästchen wieder mit einem Mausklick,
so dass das Häkchen wieder angezeigt wird. Sie
können nun mit dem Auswahlfeld „Richtung:“
das Verhalten des Cursors beeinflussen.
4 Ihnen stehen die Richtungen „Unten“,
„Oben“, „Rechts“ und „Links“ zur Verfü
gung. Je nach Auswahl wird der Zellencursor in
-
die gewünschte Richtung verschoben, wenn Sie
die Eingabetaste betätigen. Mit einem Klick auf
„OK“ übernehmen Sie Ihre Einstellung.
3 Klicken Sie auf „OK“, und geben Sie Ihre
Zahlenkolonne ein.
4 Bei der Eingabe Ihrer Zahlen ergreift Excel
jetzt die Initiative und fügt automatisch die
Kommata für Sie ein. Diese Art der Eingabe ist
zunächst ungewöhnlich. Aus der Eingabe
„12999“ macht Excel den Wert „129,99“, wenn
Sie die Eingabetaste drücken. Nach einer kurzen
Eingewöhnungsphase werden Sie diese Option
aber als sehr hilfreich empfinden.
-
5 Vergessen Sie nicht, die Option wieder zu de
aktivieren, nachdem Sie die Zahlenkolonnen
eingegeben haben. Klicken Sie dazu im Menü auf
-
„Extras“ und im folgendem Untermenü auf „Op -
tionen“. Aktivieren Sie das Register „Bearbeiten“,
und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Feste
Dezimalstellen setzen“. Mit einem Mausklick auf
„OK“ können Sie die Werte wieder wie gewohnt
eingeben.
1 Klicken Sie in der Menüzeile den Befehl „Da-
tei“ an. Im darauf hin erscheinenden Unter
menü wählen Sie den Eintrag „Seite einrichten“
-
- aus. Das neue Dialogfenster „Seite einrichten“
öffnet sich.
PCgo! 5/2000

2 Klicken Sie auf das Register „Tabelle“ und
wählen Sie innerhalb der Registerkarte „Ta-
belle“ das Eingabefeld für den Druckbereich aus.
3 Geben Sie jetzt den Druckbereich ein. Kom-
fortabler geht es mit der Schaltfläche „Dialog
reduzieren“. Das Dialogfenster wird dann auf das
Eingabefeld für den Druckbereich minimiert.
Arbeitsblatt mit Hintergrund versehen
Excel-Arbeitsblätter erhalten mit einem Hinter-
grundbild ein professionelleres Aussehen. Binden
Sie also statt des üblichen weißen Hintergrunds
eines Excel-Arbeitsblatts lieber ein Bild oder eine
Grafik ein. Das erreichen Sie mit wenigen Maus-
klicks.
1 Öffnen Sie das Arbeitsblatt, welches Sie mit
einem Hintergrundbild versehen wollen.
2 Klicken Sie im Menü auf den Eintrag „For-
mat“. Im folgendem Untermenü bewegen Sie
den Cursor auf den Eintrag „Blatt“. Im jetzt ange-
zeigten Untermenü klicken Sie auf „Hintergrund“.
3 Das Dialogfenster „Hintergrund“ öffnet sich,
und Sie können nach der gewünschten Bild-
oder Grafikdatei suchen. Haben Sie diese gefun-
Regelmäßig automatisch speichern
Viele Excel-Nutzer vermissen die von Word be-
kannte Funktion, um Arbeitsmappen automatisch
zu speichern. Es gibt jedoch einen Trick, um auch
Excel-Arbeitsmappen automatisch zu speichern.
Allerdings müssen Sie diese Funktionalität erst in-
stallieren.
1 Legen Sie Ihre Excel- bzw. Office-CD in Ihr
CD-ROM-Laufwerk ein.
2 Klicken Sie im Menü auf den Eintrag „Extras“.
Im sich nun öffnendem Untermenü klicken
Sie auf den „Add-In-Manager“.
3 Das Dialogfenster des „Add-In-Manager“ öff-
net sich. Alle verfügbaren Add-Ins werden in
einer Liste dargestellt, die mit einem Häkchen
versehenen Add-Ins sind aktiviert.
4 Aktivieren Sie die Option „Automatisches
Speichern“, indem Sie auf das entsprechen-
de Kontrollkästchen klicken. Bestätigen Sie mit
„OK“ und folgen Sie den Anweisungen.
PCgo! 5/2000
Excel
4 Wählen Sie mit der Maus den gewünschten
Druckbereich aus. Excel überträgt die Koor-
dinaten in das Dialogfeld.
TIPP Fehlermeldun-
5 Klicken Sie auf „Dialog reduzieren“. Das Fen-
ster „Seite einrichten“ erscheint wieder in
gewohnter Größe. Mit einem Klick auf „OK“ ist
der Druckbereich festgelegt.
den, doppelklicken Sie auf den Dateinamen.
Schon wird der Hintergrund Ihres Arbeitsblatts
mit dem entsprechenden Bild versehen. Bei klei-
nen Bildern erscheint der Hintergrund „tapeziert“,
das Bild wiederholt sich also immer, bis der Bild-
schirm damit gefüllt ist.
4 Um die zuvor vorgenommene Hintergrund-
einstellung wieder rückgängig zu machen,
aktivieren Sie die Befehlsfolge: „Format“, „Blatt“
und „Hintergrund löschen“.
TIPP Teilbereiche
5 Excel speichert jetzt Ihre Arbeitsmappe laut
der voreingestellten Voreinstellung alle zehn
Minuten. Um diese Zeiteinstellung zu verändern,
klicken Sie im Menü auf „Extras“ und im folgen-
dem Untermenü auf „Automatisches speichern“.
6 Das Dialogfenster „Automatisches Speichern“
erscheint. Sie stellen hier die Minutenzahl ein,
nach der Excel Ihre Arbeitsmappe automatisch
speichern soll. Mit einen Klick auf „OK“ überneh-
men Sie Ihre neue Speicherzeit. Peter Schnnor/pm
50
gen im Klartext
Excel meldet sich bei fehlerhaften
Formeln und Verweisen mit Feh-
lermeldungen, die oftmals nicht
die genaue Ursache des Fehlers
erkennen lassen. Wir zeigen Ih-
nen deshalb die häufigsten Feh-
lermeldungen in der Übersicht.
#Bezug! Dieser Fehlerwert deu-
tet auf einen ungültigen Feldbe-
zug hin. Sie haben ein Feld, das in
der Formel vorkommt, gelöscht
oder überschrieben.
#DIV/0! Es wird versucht, durch
Null zu teilen.
#NAME? Der in der Formel be-
nutzt Bereichsname wird nicht ge-
funden. Wurde er in Hochkomma-
ta gesetzt?
#NULL! Sie haben in Ihrer For-
mel vermutlich ein Leerzeichen
statt eines Kommas eingegeben.
#WERT! Sie beziehen sich in Ih-
rer Formel auf einen falschen
Feldtyp.
#ZAHL! Es wurde ein falsches Ar-
gument gewählt.
####### Die Formel ist in Ord-
nung, aber das Ergebnis zu lang,
es kann nicht dargestellt werden.
Verbreitern Sie die Spalte.
ausdrucken
Wenn Sie nur einen Teilbereich
Ihrer Tabelle drucken möchten,
gibt es einen unkomplizierten
Weg zu diesem Teildruck: Markie-
ren Sie den zu druckenden Tabel-
lenbereich. Klicken Sie im Menü
auf den Befehl „Datei“ und im Un-
termenü auf „Drucken“. Das Dia-
logfeld „Drucken“ öffnet sich. Ak-
tivieren Sie die Option „Markie-
rung“ im Feld „Drucken“. Mit ei-
nem Klick auf „OK“ drucken Sie
den markierten Bereich.

TIPP Große Symbole
einstellen
Betreiben Sie Ihren PC mit einer
hohen Bildschirmauflösung wie
1280 x 1024 oder höher, werden
die Symbolleisten ziemlich klein
dargestellt. Das erschwert jedoch
die Arbeit in Excel. Denn Sie müs-
sen mit der Maus jedes Mal sehr
genau zielen.
Excel bietet Ihnen jedoch auch
größere Symbolleisten an: Kli-
cken Sie dazu mit der rechten
Maustaste auf ein beliebiges
Symbol in der Symbolleiste. Im
Kontextmenü wählen Sie „Anpas-
sen“, und im erscheinenden Dia-
log klicken Sie auf das Register
„Optionen“. Aktivieren Sie hier
das Kontrollkästchen „Große
Schaltflächen“.
TIPP Menüs beim Öff-
nen animieren
Excel kann das Öffnen von Menüs
grafisch animieren. Da diese Ani-
mation bei langsameren Rech-
nern die Leistung beeinträchtigt,
ist die Funktion standardmäßig
deaktiviert.
Um die Animationseffekte zu akti-
vieren, klicken Sie in Excel ein be-
liebiges Icon mit der rechten
Maustaste an und wählen im Kon-
textmenü den Befehl „Anpas-
sen“. Wechseln Sie im Dialogfen-
ster in das Register „Optionen“.
Wählen Sie im Listenfeld „Menü“,
„Animation“ die gewünschte Op-
tion wie „Abwechselnd“, „Entfal-
ten“ oder „Abrollen“ aus.
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipss
Hauptm
Symbole nach Wunsch platzieren
Nicht immer befinden sich die Sym-
bole dort, wo Sie sie gerne hätten. Ex-
cel bietet Ihnen daher die Möglichkeit,
die Icons nach Ihren Bedürfnissen zu
verschieben.
1 Möchten Sie die Reihenfolge der
Icons in der Symbolleiste ändern,
klicken Sie mit der rechten Maustaste
in die Symbolleiste. Im folgenden Kon-
textmenü wählen Sie den Befehl „An-
passen“.
2 Das Dialogfenster „Anpassen“ be-
findet sich daraufhin im Vorder-
grund. Sie können nun im Hintergrund die Sym-
bole nach Ihren persönlichen Anforderungen ver-
schieben.
3 Haben Sie die Symbole verschoben, klicken
Sie im Dialogfenster „Anpassen“, das sich
noch im Vordergrund befindet, auf „Schließen“.
Excel als Lottokönig
Sechs Richtige im Lotto – nicht schlecht. Excel
bietet Ihnen die Möglichkeit, mit einer Zufalls-
zahl zu arbeiten. Die Formel „=Zufallszahl()“ lie-
3 Kopieren Sie die Formel in die fünf darunter
liegenden Zellen. Dadurch erhalten Sie sechs
Zufallszahlen. Heben Sie die Markierung an-
fert eine Zahl zwischen „0“ und „1“. Mit der For- schließend auf.
mel „=Zufallszahl() *(b-a)+a“ vergrößern Sie die-
se Spanne. Dabei ist „b“ die größte und „a“ die
kleinste vorkommende Zahl. Wir erläutern dies
am Beispiel von „6 aus 49“.
4 Mit einem Druck auf die Funktionstaste „F9“
verändern sich sämtliche Werte auf einen
Schlag. Passen Sie allerdings auf, auch doppelte
Zahlen können in Ihrem Lottosystem vorkommen.
1 Schreiben Sie in eine beliebige Zelle die For-
mel „= Zufallszahl() * (49-1) + 1 „ . Bestätigen
Sie die Formel mit der „Enter“-Taste.
Mit der Funktionstaste „F9“ aktualisieren Sie Ihre
Werte.
2 Blenden Sie alle Dezimalstellen aus. Dazu
klicken Sie so lange auf das Symbol „Dezi-
malstelle löschen“, bis keine Nachkommastellen
mehr angezeigt werden. Wie oft Sie drücken müs-
sen, hängt von der Voreinstellung ab. Das er-
leichtert den Überblick: Denn beim Lotto werden
schließlich nur ganze Zahlen akzeptiert.
Eigene Symbole gestalten
Wenn Sie der Symbole in der Symbolleiste über- in die Symbolleiste. In dem erscheinenden Kon-
drüssig sind, passen Sie sie Ihren Vorstellungen textmenü aktivieren Sie den Befehl „Anpassen“.
an. Sie können die Symbole auch völlig neu ge-
stalten. Diese Funktion ist aber gut versteckt, so
dass Sie nur über einen Umweg dorthin gelangen. 2 Während das „Anpassen“-Dialogfenster im
Vordergrund ist, klicken Sie das zu ändern-
de Icon mit der rechten Maustaste an. Im Kon-
1 Um Symbole zu verändern oder neu zu ge-
stalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste
textmenü wählen Sie „Schaltflächensymbol be-
arbeiten“.
51 PCgo! 6/2000

3 Jetzt erscheint der „Schaltflächen-Editor,
mit dem Sie das Symbol bearbeiten. Sie
können die Icons beliebig verändern oder neu
zeichnen.
Veränderbare Werte berechnen
Wenn Sie Ihre Lohnsteuer be-
rechnen wollen, stehen Sie vor ei-
ner Schwierigkeit: Die Steuersätze
sind in Abhängigkeit des Einkom-
mens gestaffelt. Je mehr Sie verdie-
nen, desto mehr Lohnsteuer bezah-
len Sie. In solchen Fällen hilft die
Funktion „SVERWEIS“ weiter. Die-
se Funktion arbeitet auf Grundlage
einer Matrix.
1 Im folgenden Beispiel berech-
nen Sie die Provision in Abhän-
gigkeit des Umsatzes. Geben Sie in
ein leeres Arbeitsblatt unterschied-
liche Umsätze ein. Bauen Sie un-
terhalb der Umsatzliste eine Provisionsliste ein.
Hierbei handelt es sich um die in der Funktion
„SVERWEIS“ benötigte Matrix.
2 Beachten Sie in der Matrix, dass Sie die Wer-
te sortiert eingeben. Die Spalte mit den Pro-
visionen muss vor der Eingabe der Provisionswer-
te die Formatierung „Prozentformat“ erhalten.
Markieren Sie dazu den Bereich, und wählen Sie
in der Symbolleiste „Prozentformat“.
3 Klicken Sie in die Zelle mit dem Wert, des-
sen Provision Sie errechnen wollen, im Bei-
spiel ist es B2. Rufen Sie den Funktionsassistenten
auf, indem Sie auf das entsprechende Symbol in
der Symbolleiste klicken. Im Dialogfeld „Funkti-
on einfügen“ wählen Sie die Kategorie „Matrix“
und die Funktion „SVERWEIS“.
4 Schieben Sie das schwebende Dialogfenster
so weit nach rechts, dass Sie sowohl die Ta-
belle als auch die Matrix sehen können. Klicken
Sie im Dialogfeld „Funktion einfügen“ auf „OK“.
PCgo! 6/2000
Excel
4 Um Einträge zu löschen, klicken Sie im Farb-
bereich auf das Kästchen „Entfernen“ und
markieren in der Grafik die Pixel, die Sie entfer-
TIPP In mehreren Ta-
nen wollen.
5 Um die Grafik neu zu zeichnen, klicken Sie
auf die gewünschte Farbe und setzen die Pixel
nach Ihren Vorstellungen in den Grafikbereich. Im
unteren Bereich sehen Sie unter „Ansicht“ eine
Vorschau auf Ihr neues oder geändertes Symbol.
Mit einen Klick auf „OK“ speichern Sie Ihr Symbol.
6 Wenn Sie jetzt im „Anpassen“-Dialog auf die
Schaltfläche „Schließen“ klicken, erscheint
Ihr neues Symbol in der Symbolleiste.
TIPP So ersparen Sie
5 Das Dialogfeld „SVERWEIS“ erscheint. Als
Erstes benötigen Sie das Suchkriterium. Es
befindet sich im Beispiel in Zelle B2 . Klicken Sie
im Dialogfeld „SVERWEIS“ in das Feld „Matrix“.
Geben Sie den Matrixbereich ein, im Beispiel B16
bis C24 (B16:C24). Der Bereich muss absolute
Zellenbezüge enthalten. Das Ganze sieht im Bei-
spiel so aus: „$B$16:$C$24“
6 Bestimmen Sie den Spaltenindex, also in wel-
cher Spalte der auszugebende Wert stehen
soll. Es handelt sich um den Provisionssatz in Spal-
te zwei der Matrix . Tippen Sie im Beispiel also ei-
ne „2“ in das Feld „Spaltenindex“ .
7 Das Feld „Bereich_Verweis“ bleibt frei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ende“, schon
wird die Formel übernommen. Die komplette For-
mel lautet also: „=SVERWEIS(B2;$B$16:$C$24;2)“
8 Kopieren Sie die Formel in alle relevanten
Felder: Ihre Provisionstabelle ist fertig. pm
52
bellen eingeben
Wollen Sie Daten in mehreren Ar-
beitsblättern an der jeweils glei-
chen Zellenposition eingeben, so
können Sie dies für alle ge-
wünschten Arbeitsblätter auf ein-
mal erledigen. Markieren Sie dazu
alle in Frage kommenden Tabel-
lenblätter, indem Sie die Register
am unteren Bildschirmrand bei ge-
drückter „Strg-Taste“ nacheinan-
der anklicken. Dadurch sind alle
ausgewählten Arbeitsblätter aktiv.
Tragen Sie in Ihr Arbeitsblatt an
beliebiger Stelle einen Wert oder
auch eine Formel ein. Damit er-
scheint dieser Wert oder diese For-
mel ebenfalls in allen markierten
Tabellenblättern.
Wie werden Sie die Markierung
wieder los? Klicken Sie dazu auf ein
beliebiges Arbeitsblatt neben dem
gerade markierten Arbeitsblatt.
Jetzt ist die simultane Markierung
aufgehoben, und Sie können nor-
mal weitere Daten eingeben.
sich Tipparbeit
Die Funktion „AutoEingabe“ ist
raffiniert -doch oft wird sie über-
sehen. Dabei erspart es viel Tipp-
arbeit, wenn Sie Zellwerte auto-
matisch vervollständigen lassen.
Geben Sie in eine Zelle zum Bei-
spiel einmal „Hamburg“ ein. Tip-
pen Sie in die darunterliegende
Zelle „Berlin“ ein. Gehen Sie wie-
der eine Zelle tiefer, und geben
Sie ein „H“ ein: Aus Ihrem „H“
wird „Hamburg“. Hier hat die
„AutoEingabe“ zugeschlagen.
Mit der Eingabetaste überneh-
men Sie den Eintrag. Diese Funk-
tion gilt nur für die Spalte, in der
Sie gerade arbeiten.
Sie schalten die „AutoEingabe“
aus oder ein, indem Sie in der
Menüleiste auf „Extras“ klicken
und „Optionen“ auswählen . Akti-
vieren Sie das Register „Bearbei-
ten“ und schalten Sie das Käst-
chen „AutoEingabe für Zellwerte
aktivieren“ ein oder aus.

Tabellenhinter-
TIPP grund in Farbe
Manche Arbeitsblätter erschei-
nen mit dem sterilen Weiß als Hin-
tergrund zu blass. Wählen Sie
statt dessen einen farbigen Hin
tergrund.
-
Dazu markieren Sie die gesamte
Tabelle mit einen Klick auf die
Schaltfläche links neben der Spal-
tenüberschrift „A“ und über der
ersten Zeile. Benutzen Sie in der
Menüzeile den Befehl „Format“
und im folgendem Untermenü
„Zellen“. Klicken Sie das Register
„Muster“ an. In der Farbpalette
wählen Sie die gewünschte Hin-
tergrundfarbe aus und schließen
mit „OK“. Schon ist Ihr Arbeits -
blatt farbig hinterlegt.
Zeilenumbruch
TIPP in der Zelle
Um einen Zeilenumbruch inner
halb einer Zelle zu erzwingen,
-
wenden Sie einen Trick an. Denn
mit der „Enter“-Taste allein wech-
selt Excel in eine neue Zelle. Erst
wenn Sie die „Alt“- und die „En-
ter“-Taste gleichzeitig drücken,
erhalten Sie einen Zeilenumbruch
innerhalb einer Zelle.
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipss
Hauptm
Eigene Listen zum automatischen Ausfüllen
Mit der Funktion „AutoAusfüllen“ organisieren
Sie Verwaltungsarbeit schnell und effektiv. Damit
legen Sie beispielsweise eine Liste Ihrer Bekann-
ten oder Ihrer Mitarbeiter an, die Sie jederzeit au-
tomatisch, komplett oder in Teilbereichen in Ihre
Excel-Tabelle einfügen können.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf den Befehl
„Extras“ und im Untermenü auf „Optionen“.
Aktivieren Sie das Register „AutoAusfüllen“.
2 Um die Liste zu erstellen, wählen Sie im Fens-
ter „Benutzerliste“ den Eintrag „Neue Liste“.
Klicken Sie in das Fenster „Listeneinträge“, das
auch aus einer bestehenden Tabelle übernehmen.
Rufen Sie dazu das Register „AutoAusfüllen“ wie
sich rechts daneben befindet. beschrieben auf, und geben Sie in das Dialogfeld
„Liste aus Zelle importieren“ den zu überneh-
3 Geben Sie hier die Einträge für die neue Liste
ein. Achten Sie darauf, dass die Eingaben
kein Komma oder Semikolon enthalten. Nach Ein-
menden Bereich ein. Klicken Sie auf „Importie-
ren“. Excel fügt jetzt die markierten Begriffe als Li-
ste ein und übernimmt diese Liste als neuen Ein-
gabe eines jeden Begriffs führen Sie mit der „En- trag in das Fenster „Befehlsliste“ des Dialogs.
ter-Taste“ einen Zeilenumbruch durch.
4 Wenn die Liste komplett ist, übernehmen Sie
sie mit „Einfügen“. Die neue Liste fügt Excel
6 Um die Liste in einem Arbeitsblatt zu aktivie-
ren, geben Sie einen der Begriffe aus der „Au-
toAusfüllen-Liste“ ein und klicken die Zelle an.
nun in das linke Fenster, die „Benutzerliste“, ein. Zeigen Sie auf den Anfasser rechts unten auf dem
Mit „OK“ schließen Sie ab. Markierungsrahmen. Wenn der Cursor die Form
eines Pluszeichens annimmt, markieren Sie den
5 Sind die Daten schon in einer Tabelle ent-
halten, brauchen Sie diese nicht neu zu er-
fassen. Sie können eine „AutoAusfüllen-Liste“
gewünschten Ausfüllbereich und lassen die Maus-
taste los. Excel trägt alle Begriffe Ihrer selbstdefi-
nierten Liste in den markierten Bereich ein.
Zeit bis zu einem Ereignis ausrechnen
Mit Excel können Sie sich die Anzahl der Tage len Sie das Zellenformat im Bereich „Kategorie“
bis zu einem Ereignis, beispielsweise einem Ge- auf „Standard“. Excel gibt Ihnen so die Anzahl der
burtstag oder bis zum Urlaub, ausrechnen lassen. verbleibenden Tage bis zum Ereignis an.
1 Geben Sie zum Beispiel in die Zelle „A1“ Ihren
nächsten Urlaub ein, in unserem Rechenbei-
spiel den 1.8.2000.
2 In die darunter liegende Zelle „A2“ geben Sie
die Formel „=heute ()“ ein. Dadurch wird das
aktuelle Systemdatum Ihres PC in diese Zelle ge-
schrieben.
3 Im Feld „A3“ tragen Sie die Berechnungsfor-
mel „=A1-A2“ ein.
5
Ist das eingegebene Datum schon vorbei,
4 Excel gibt die Anzahl der Tage als Datum aus.
Hier hilft ein Trick weiter: Klicken Sie im
Menü auf „Format“ und im folgenden Untermenü
wird dies mit einer negativen Zahl ausge-
drückt. Durch die Funktion „=heute()“ berechnet
Excel die Anzahl der Tage bei jedem Start der Ar-
auf „Zellen“. Aktivieren Sie im eingeblendeten beitsmappen neu. Dabei wird der Wert von „Heu-
Dialogfenster „Format“ das Register „Zahlen“. Stel- te“ immer aktualisiert.
53 PCgo! 7/2000

Systemdaten mit Excel abfragen
Mit einer Sonderfunktion fragen Sie in Excel sy-
stemspezifische Daten ab. Die Ergebnisse lassen
Sie dann in Zellen anzeigen. Dazu kombinieren
Sie die Sonderfunktion „Info“ mit einem der er-
laubten Parameter.
1 Tippen Sie die Information ein, die als System-
information ausgegeben werden sollen. Geben
Sie in die nächste Zelle rechts daneben die Funkti-
on „=INFO(„system“)“ ein. Als Ergebnis wird die
Angabe zu Ihrem aktuellen System ausgegeben.
2 Geben Sie in die folgenden Zellen die mögli-
chen Parameter zur Funktion „Info“ ein:
=INFO(„system“)
=INFO(„sysversion“)
=INFO(„Verzeichnis“)
Teile von Formeln überprüfen
Excel bietet eine nützliche Hilfe, um Fehler in
komplexen Formeln zu finden. Sie können Berei-
che einer Formel berechnen und auf diese Weise
herausfinden, welcher Teil der Formel ein Pro-
blem verursacht. Durch diese separate Formel-
prüfung lassen sich Fehler schnell lokalisieren.
1 Klicken Sie doppelt auf die Zelle mit der For-
mel, die Sie prüfen wollen. Markieren Sie den
Teilbereich der Formel, den Sie testen möchten.
Drücken Sie die „F9“-Taste. Excel ersetzt darauf-
Speicherort individuell einrichten
Standardmäßig speichert Excel seine Dateien
in dem Ordner „C:\Eigene Dateien“. Bevorzugen
Sie allerdings einen anderen Ordner und wollen
Sie nicht bei jedem Speichervorgang manuell die-
sen Ordner auswählen, so stellen Sie das Stan-
dardverzeichnis neu ein.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“ und
im Untermenü auf „Optionen“. Im Dialogfeld
„Optionen“ aktivieren Sie die Registerkarte „All-
gemein“.
2 In das Dialogfeld „Standardarbeitsordner“
geben Sie Ihren bevorzugten Speicherpfad
ein. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
PCgo! 7/2000
Excel
TIPP Schnell zu abso-
luten Adressen
=INFO(„version“) Excel unterscheidet zwischen ab-
=INFO(„rechenmodus“) soluten und relativen Zelladres-
=INFO(„dateienzahl“) sen. Das ist wichtig, wenn Sie zum
=INFO(„gesamtspeich“) Beispiel eine Formel mit relativen
=INFO(„benutztspeich“) Adressen wie „Summe(A3:B5)“
=INFO(„verfspeich“) von einer Tabellenzelle in eine an-
dere kopieren. Dabei passt Excel
3 Als Ergebnis erhalten Sie die jeweiligen Sys-
teminformationen.
die in der Formel enthaltenen
Adressen automatisch dem jewei-
ligen Zielfeld an. Das ist nicht im-
mer erwünscht. Kopieren Sie For-
meln mit absoluten Adressen wie
etwa „Summe($A$3:$B$5“), ist
dies nicht der Fall. Das Dollarzei-
chen weist Excel an, „absolut“ zu
kopieren. Der Zellenbezug bleibt
in diesem Fall erhalten.
Wie wandeln Sie jedoch relative
Zelladressen in absolute Adressen
um – und umgekehrt? Doppel-
klicken Sie dazu in das Feld mit der
gewünschten Formel, und markie-
ren Sie die Formel. Drücken Sie die
„F4“-Taste. Die Formel wird in ei-
hin den markierten Formelbereich durch das Er- ne absolute Adresse gewandelt.
gebnis der Berechnung. Betätigen Sie anschließend die
„Enter“-Taste – damit ist die relati-
2 Erscheint statt des Ergebnisses eine Fehlermel-
dung des Assistenten, ist wahrscheinlich die-
ser Teil der Formel für das Problem verantwortlich.
ve Adresse zu einer absoluten ge-
worden. Das Ganze funktioniert
auch umgekehrt. Sie müssen dazu
allerdings mehrmals auf die „F4“-
Taste drücken, da jedes Dollarzei-
3 Korrigieren Sie den fehlerhaften Formelteil.
Prüfen Sie den Teil der Formel erneut, bis
keine Fehlermeldung mehr auftaucht. Klicken
chen einzeln entfernt wird.
Sie zum Abschluss auf die „Esc“-Taste, damit Ex-
cel den Prüf-
modus wieder
verlässt. TIPP Informationen
hinterlegen
Viele vergessen, das Eigenschafts-
fenster auszufüllen, wenn Sie eine
Arbeitsmappe das erste Mal spei-
chern. Dabei können Sie hier wich-
tige Informationen hinterlegen.
übernehmen Sie Ihre Einstellungen. Die Dateien Hier hilft es, wenn Sie den Dialog
werden damit an Ihrem bevorzugten Speicherort „Eigenschaften“ beim ersten Spei-
abgelegt. Peter Schnoor/pm chern einer Datei automatisch ein-
blenden lasen. Um diese Funktion
einzuschalten, klicken Sie im Menü
auf den Befehl „Extras“ und im fol-
genden Untermenü auf „Optio-
nen“. Aktivieren Sie die Register-
karte „Allgemein“ und das Kon-
trollkästchen „Automatische An-
frage für Dateieigenschaften“. Mit
einen Klick auf „OK“ schließt das
Dialogfenster. Ab jetzt erscheint
das Dialogfeld automatisch, wenn
Sie eine Datei erstmals speichern.
54

TIPP Zelleninhalte
bearbeiten
Zelleninhalte in Excel zu bearbei-
ten, ist gewöhnungsbedürftig.
Normalerweise wird der zu bear-
beitende Zelleninhalt einfach in
seiner Gesamtheit überschrie-
ben. Es geht auch andes, und Sie
können die Inhalte verbessern.
1. Klicken Sie in den zu bearbei-
tenden Zelleninhalt, und betäti-
gen Sie die „F2“-Taste. Excel
schaltet in den „Bearbeitungsmo-
dus“, und Sie können die Daten
beliebig editieren.
2. Klicken Sie zunächst in die Zel-
le, die Sie bearbeiten wollen, und
in die „Bearbeitungszeile“, die
sich direkt unterhalb der Symbol-
leiste befindet.
3. Klicken Sie die zu bearbeitende
Zelle doppelt an. Der Cursor zum
Editieren erscheint, und Sie kön-
nen den Text direkt in der jeweili-
gen Zelle bearbeiten.
TIPP Brüche korrekt
darstellen
Excel hat die unangenehme Ei-
genart, bei Ihrer Eingabe automa-
tisch ein bestimmtes Zahlenfor-
mat zuzuweisen. Das ist im Allge-
meinen praktisch. Versuchen Sie
aber beispielsweise, den Bruch
„2/9“ einzugeben, macht Excel ei-
nen Datumswert daraus: den „2.
Sept.“.
Erst mit einem kleinen Trick kom-
men Sie zur korrekten Darstel-
lung. Geben Sie eine Null, ein
Leerzeichen und dahinter den
Bruch ein, zum Beispiel „0 2/9“.
Excel wandelt diese Eingabe au-
tomatisch in das richtige Zahlen-
format um.
Excel
Dateien durch Passwörter schützen
Nicht immer soll eine Excel-Datei für jeder-
mann einsehbar sein. Wenn nur ein bestimmter
Personenkreis Änderungen an Ihrer Datei durch-
führen darf, schützen Sie Ihre Arbeitsmappe mit
einem Kennwort.
1 Laden Sie die zu schützende Excel-Datei, und
wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Spei-
chern unter“ aus.
2 Das Dialogfenster „Speichern unter“ er-
scheint: Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf
die Schaltfläche „Optionen“.
3 Jetzt blendet Excel zusätzlich das Dialogfens-
ter „Speichern“-Optionen ein. Legen Sie nun
ein „Lese-/Schreibkennwort“ fest. Dadurch wird
Automatische Korrektur abschalten
Die automatische Korrektur von Eingabefeh-
lern funktioniert auch in Excel. Excel greift dabei
auf die gleichen Daten zu wie Word, PowerPoint
und Access. Das ist aber gerade in Excel, wo oft-
mals mit Abkürzungen von Begriffen gearbeitet
wird, nicht immer erwünscht. In diesem Fall schal-
ten Sie die automatische Korrektur aus.
1 Wählen Sie den Menübefehl „Extras“ aus. Im
folgendem Untermenü klicken Sie auf den Ein-
trag „AutoKorrektur“.
2 Das Dialogfenster „Autokorrektur“ erscheint.
Um die komplette Autokorrektur abzuschal-
Dateien automatisch speichern
Die automatische Speicherung von Excel-Da-
teien ist leider nicht so einfach einzurichten wie
in Word. Unter dem Menüpunkt „Optionen“ wer-
den Sie vergeblich nach einer adäquaten Einstel-
lung suchen. Diese Funktion ist standardmäßig
nicht in Excel enthalten. Mit einem Trick ist es
aber trotzdem möglich, Ihre Dateien zu vorbe-
stimmten Zeiten automatisch zu speichern. Dann
brauchen Sie nicht ständig „Strg“ + „S“ zu
drücken, um die Datei zu sichern.
55
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Ihre Datei vor unberechtigten Zugriffen geschützt.
Mit einem Klick auf „OK“ fragt Excel Ihr Kenn-
wort in einem weiteren Dialogfenster noch ein-
mal ab, damit Tippfehler ausgeschlossen sind.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“, und Ihre
Datei ist gut gesichert.
Merken Sie sich aber das Kennwort, sonst kön-
nen Sie Ihre eigene Datei nicht mehr öffnen. Pro-
bieren Sie es aus, indem Sie die Datei schließen
und versuchen, sie anschließend wieder zu öff-
nen. Ohne Eingabe des Kennworts geht das nicht
mehr.
4 Sie können auch ein „Schreibschutzkenn-
wort“ vergeben. Dadurch erreichen Sie, dass
Ihre Datei zwar geöffnet, aber nicht überschrie-
ben werden kann. Wenn Sie ausschließlich ein
„Schreibschutzkennwort“ vergeben, kann sich je-
der Ihre Datei ansehen, aber keine Änderungen
darin durchführen. Nur wer im Besitz des Schreib-
schutzkennworts ist, kann diese Datei an-
schließend noch ändern.
ten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen
„Während der Eingabe ersetzen“. Damit wird kein
Häkchen mehr in diesem Feld angezeigt.
3 Die weiteren Kontrollkästchen können Sie
nach Bedarf deaktivieren. Mit einen Klick
auf „OK“ übernehmen Sie Ihre Einstellungen. Da-
mit werden Sie zukünftig in Excel nicht mehr von
der „Autokorrektur“ belästigt.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“ und
im folgendem Untermenü auf den Eintrag
„Add-In-Manager“.
2 Excel blendet das Dialogfenster „Add-In-Ma-
nager“ ein. Wählen Sie im Menü „Verfügba-
re Add-Ins:“ den Eintrag „Automatisches spei-
chern“ aus, und versehen Sie das dazugehörige
Kontrollkästchen mit einem Häkchen. Bestätigen
Sie dies mit „OK“.
PCgo! 8/2000

3 Klicken Sie noch einmal auf „Extras“. Der
Befehl „Automatisches Speichern“ ist zusätz-
licher Bestandteil des Drop-down-Menüs gewor-
den. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, erscheint
das Dialogfenster „Automatisches Speichern“.
Arbeitsmappe manuell neu berechnen
In der Standardeinstellung berechnet Excel in-
nerhalb einer Arbeitsmappe automatisch alle For-
meln und Funktionen neu, wenn Sie eine Datei
ändern. Das kann bei umfangreichen Tabellen zu
langen Wartezeiten führen.
Besonders lästig ist das, wenn Sie lediglich neue
Daten eingeben wollen, und die Auswertungen
erst zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen
werden. In diesem Fall sollten Sie die automati-
sche Berechnung ausschalten und die Arbeits-
mappe zu einem passendem Zeitpunkt manuell
berechnen.
1 Um die automatische Auswertung abzuschal-
ten, klicken Sie in der Menüzeile auf „Extras“
und im folgendem Untermenü auf den Befehl
„Optionen“. Excel öffnet daraufhin das Dialog-
fenster „Optionen“.
2 Wechseln Sie in das Register „Berechnen“,
und klicken Sie im Bereich „Berechnen“ auf
Gliederung richtig einsetzen
Mit der Gliederungsfunktion von Excel lassen
sich einzelne Tabellenbereiche wahlweise ein-
und ausblenden. Dabei berücksichtigt das Pro-
gramm untergeordnete Detailangaben. Die ein-
fachste Art der Gliederung erreichen Sie über ei-
ne automatische Gliederung.
1 Markieren Sie eine beliebige Zelle in der zu
gliedernden Tabelle. Wählen Sie „Daten“, und
ziehen Sie im Untermenü den Cursor auf den Ein-
trag „Gruppierung und Gliederung“. Im einge-
blendeten Pop-up-Menü klicken Sie auf den Be-
fehl „Autogliederung“.
PCgo! 8/2000
Excel
TIPP Fehleingaben
4 Über dieses Menü geben Sie den Zeitraum
ein, in dem Excel die Dateien speichern soll.
Außerdem legen Sie hier die zusätzlichen Spei-
cheroptionen „Nur aktive Arbeitsmappe spei-
chern“ oder „Alle geöffneten Arbeitsmappen spei-
chern“ fest. Mit einem Klick auf „OK“ speichert
Excel Ihre Arbeitsmappen künftig in dem gewähl-
ten Zeitintervall, ohne dass Sie sich noch darum
kümmern müssten.
„Manuell“. Beenden Sie die Eingabe mit einem
Klick auf die Schaltfläche „OK“.
3 Ändern Sie jetzt Daten in Ihren Tabellen, be-
rechnet Excel die Ergebnisse nicht neu. Erst
wenn Sie die Funktionstaste „F9“ drücken, führt
TIPP Spalten und Zei-
Excel eine Neuberechnung der Formeln und Funk-
tionen durch. Damit sind alle Daten wieder auf
dem neuesten Stand.
2 Wenn Sie sowohl spaltenweise als auch zei-
lenweise Zusammenfassungen in Ihrer Ta-
belle haben, erfolgt die Gliederung sowohl nach
Spalten als auch nach Zeilen.
3 Einzelne Ebenen blenden Sie nach Belieben
separat ein und aus. Klicken Sie dazu auf die
„+“- beziehungsweise „-“-Schaltfläche oberhalb
der entsprechenden Spalten oder links vom ent-
sprechenden Zeilenkopf. Um die Gliederungsan-
sicht zu entfernen, wählen Sie im Menü den Be-
fehl „Daten“, „Gruppierung und Gliederung“ und
„Gliederung entfernen“. Peter Schnoor/pm
56
korrigieren
Beim Erstellen von Tabellen pas-
sieren hin und wieder Fehler. Das
ist in Excel aber nicht tragisch:
Über das Symbol „Rückgängig“
oder über die Befehlsfolge „Bear-
beiten“, „Rückgängig“ bezie-
hungsweise über die Tastenkom-
bination „Strg“+“Z“ lassen sich
die letzten Befehle rückgängig
machen.
Sie können auch mehrere Aktio-
nen auf einmal zurückspringen,
indem Sie auf den Listenpfeil ne-
ben dem „Rückgängig“-Symbol
klicken und die Gruppe der
zurückzunehmenden Befehle
oder Texteingaben markieren. Ex-
cel macht dann alle ausgewähl-
ten Einträge in einem Durchgang
rückgängig.
Versehentlich rückgängig ge-
machte Befehle können Sie wi-
derrufen, indem Sie die „Wieder-
holen“-Funktion anwenden. Das
geht über das „Wiederholen“-
Symbol, die Befehle „Bearbei-
ten“, „Wiederholen“ oder über
die Tastenkombination
„Strg“+“Y“. Über den Listenpfeil
neben dem „Wiederholen“-Sym-
bol können Sie auch Gruppen von
Befehlen wiederholen lassen.
len ausblenden
Sie wollen nicht, dass bestimmte
Spalten oder Zeilen in einer Ex-
cel-Tabelle auftauchen? Dann
blenden Sie Spalten oder Zeilen
mit vertraulichem Inhalt aus.
Um Spalten- beziehungsweise
Zeilenköpfe unsichtbar zu ma-
chen, markieren Sie den entspre-
chenden Spalten- oder Zeilen-
kopf. Klicken Sie auf die rechte
Maustaste und im erscheinenden
Kontextmenü auf den Befehl
„Ausblenden“. Beim Einblenden
können Sie die entsprechenden
Spalten oder Zeilen ja nicht mar-
kieren, da diese unsichtbar sind.
Markieren Sie die beiden Spalten
oder Zeilen vor und nach der aus-
geblendeten Spalte oder Zeile.
Aktivieren Sie mit der rechten
Maustaste das Kontextmenü, und
klicken Sie auf „Einblenden“.
 Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm

Fenster richtig anordnen

Sie sparen sich viel Arbeit, wenn Sie die unter-
schiedlichen Fenster zweckmäßig auf dem Bild-
schirm anordnen. Arbeiten Sie zum Beispiel mit
mehreren Arbeitsmappen gleichzeitig, kann es
sinnvoll sein, diese gleichzeitig auf der Arbeits-
fläche anzuzeigen.
3 Excel blendet das Dialogfeld „Anordnen“
ein. Sie können hier die gewünschte Darstel-
lung wählen. Als Auswahl stehen Ihnen zur Ver-
fügung:
„Unterteilt“: Die Arbeitsfläche wird in mehrere
Teilfenster aufgeteilt.

TIPP Schnell zum „Untereinander“: Die aktivierten Fenster werden

Tabellenanfang
Wenn Sie in großen Tabellen ar-
beiten, müssen Sie hin und wieder
zum Anfang des Tabellenblatts
springen. Sie brauchen dann nicht
über die Bildsteuerleisten zum Ta-
bellenanfang zu navigieren. Das ist
bei langen Listen wenig komforta-
bel. Schneller geht es mit der Tas-
tenkombination „Strg“ + „Pos1“.
Diese Tastenkombination beför-
dert Sie ohne Umwege zur Zelle
„A1“. Diese Tastenkombination
funktioniert in fast allen Program-
men von Microsoft.
TIPP Mappe schnell
wechseln
Wenn Sie mit mehreren Arbeits-
mappen arbeiten und diese gleich-
zeitig geöffnet sind, können Sie
über das Menü „Fenster“ zwi-
schen diesen wechseln. Schneller
geht dies mit der Tastenkombina-
tion „Strg“ + „F6“.
TIPP Objekte exakt
zeichnen
Sie können mit den Elementen
aus der Werkzeugleiste der Zeich-
nungssymbolleiste beliebig in Ex-
cel oder in Excel-Diagrammen
zeichnen. Wollen Sie jedoch ex-
akte Kreise, gerade Linien oder
quadratische Kästen zeichnen,
hilft Ihnen nur ein Trick weiter:
Halten Sie die „Umschalt“-Taste
gedrückt, während Sie eine Linie
ziehen, einen Kreis zeichnen oder
einen Kasten erzeugen. Die Linie
wird dann exakt waagerecht,
senkrecht oder mit einem 45-
Grad-Winkel gezeichnet. Kreise
sind rund, und Rechtecke werden
zu Quadraten mit gleichen Seiten.
1 Um die geöffneten Fenster übersichtlich an-
zuordnen, wählen Sie zunächst die Arbeits-
mappe aus, mit der Sie gleichzeitig mit anderen
untereinander dargestellt.
„Nebeneinander“: Alle ausgewählten Fenster
werden spaltenweise dargestellt.
Arbeitsmappen auf der Arbeitsfläche arbeiten „Überlappend“: Die aktivierten Fenster über-
wollen (es ist übersichtlicher, wenn die to-do’s in decken einander.
den Arbeitsschritten liegen. Sonst kann der
Überblick verloren gehen). Klicken Sie in der
Menüleiste auf den Befehl „Fenster“. Im folgen-
den Untermenü wählen Sie den Eintrag „Neues
Fenster“. Damit können Sie mehrere Arbeitsmap-
pen neuen Fenstern zuordnen.
2 Um die erstellten Fenster gleichzeitig auf der
Arbeitsfläche sichtbar zu machen, klicken
Sie im Menü nochmals auf „Fenster“. Im unteren
Bereich des folgenden Untermenüs werden jetzt
alle aktiven Fenster angezeigt. Benutzen Sie in
diesem Untermenü den Befehl „Anordnen“.
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
zeigt Excel die ausgewählten Fenster in der
gewünschten Art an.
Auswertung über Autofilter
Wenn Sie den Autofilter von Excel einsetzen, kön-
nen Sie jeweils nach einem Eintrag suchen. Wenn
Sie mehr als einen Eintrag herausfiltern wollen, bie-
tet sich der benutzerdefinierte Autofilter an. Dieser
blendet einen Dialog ein, über den Sie maximal
zwei vergleichbare Filterkriterien für eine Spalte
festlegen können. Diese Kriterien können Sie durch
„UND“ oder „ODER“ miteinander verknüpfen.
1 Wählen Sie den Befehl „Daten“ in der Menü-
leiste. Im Untermenü ziehen Sie den Cursor
4 In den rechten Eingabefeldern wählen Sie
entweder über die Auswahlpfeile einen Wert
aus der zu filternden Spalte aus oder geben selbst
auf den Eintrag „Filter“ und klicken auf „AutoFil- einen Wert ein. Dabei können Sie auch Platzhal-
ter“. Alle Überschriftspalten werden dadurch mit ter verwenden, also beispielsweise Sternchen für
einem Auswahlpfeil versehen. Zeichenfolgen oder Fragezeichen für einzelne
Zeichen.
2 Klicken Sie auf den Auswahlpfeil derjenigen
Spalte, die Sie filtern möchten. Es öffnet sich
das Listenfeld der Spalte, für die Sie die Filterkri- 5 Entscheiden Sie zudem, ob es sich um eine
„UND“- oder eine „ODER“-Verknüpfung han-
terien eingeben wollen. Wählen Sie hier den Ein- delt. Denken Sie daran, dass nur in einer Spalte ge-
trag „Benutzerdefiniert.“. sucht wird. Wenn Sie zum Beispiel nach der Firma
„PC-GO“ UND der Firma „PS-Beratung“ suchen,
3 Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Autofil-
ter“ erscheint. Sie können die Kriterien für
zwei gesuchte Einträge per Auswahlpfeil aus-
werden Sie zu keinem Trefferergebnis kommen, da
jede Firma in einer eigenen Zelle steht. Hier benöti-
gen Sie die Option „ODER“. Betätigen Sie die „OK“-
wählen. Durch diese Kriterien legen Sie fest, in Schaltfläche: Die benutzerdefinierte Filterung wird
welcher Art und Weise gefiltert werden soll durchgeführt.

57 PCgo! 9/2000

TIPP Zeichnen-Werk-
zeuge einstellen
Mit Excel können Sie frei zeich-
nen. Um die Zeichnenfunktionen
zu aktivieren, klicken Sie in der
Symbolleiste auf das Symbol
„Zeichnen“. Daraufhin erscheint
eine spezielle Symbolleiste mit
Werkzeugen zum Zeichnen. Jetzt
können Sie die unterschiedlichen
Symbole zum Zeichnen anklicken
und die entsprechenden Elemen-
te zeichnen. Einen Nachteil hat
dieses Vorgehen jedoch: Nach je-
dem gezeichneten Objekt deakti-
viert Excel das aktuelle Werkzeug
wieder. Möchten Sie beispiels-
weise mehrere Linien zeichnen,
so müssen Sie bei jeder zu zeich-
nenden Linie wieder das Symbol
„Linie“ anklicken. Das lässt sich
vermeiden: Um ein Werkzeug
zum Zeichnen dauerhaft zu akti-
vieren, klicken Sie doppelt auf das
entsprechende Icon. Jetzt können
Sie das aktivierte Element so lan-
ge einsetzen, bis Sie mit der „Esc-
Taste“ das Werkzeug wieder de-
aktivieren.
TIPP Diagramm auf
die Schnelle
Es ist hin und wieder ganz prak-
tisch, wenn Sie sich Ihre Daten in
einem Diagramm ansehen kön-
nen. Müssen Sie jedoch jedes Mal
den Diagrammassistenten bemü-
hen, um ein Diagramm zu erstel-
len, vergeht Ihnen bald die Lust
dazu, sich die Daten auf die
Schnelle in Diagrammform anzu-
sehen. Dabei gibt es einen einfa-
chen Trick, wie Sie Diagramme
ohne großen Aufwand erstellen
können: Markieren Sie die Daten,
die Sie im Diagramm sehen
möchten, und drücken Sie die Ta-
stenkombination „Alt“ + „F1“. Ex-
cel fügt daraufhin ohne Nachfra-
ge ein neues Diagrammblatt in die
Arbeitsmappe ein. In dieser Dia-
grammtabelle wird Ihr Diagramm
dann ganzseitig dargestellt.
Excel
Spezialfilter anwenden
Mit dem benutzerdefinierten Autofilter können
Sie bis zu zwei Kriterien gleichzeitig filtern. Excel
bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, nach be-
3 Tippen Sie unterhalb der „Urlaubsorte“ die ge-
suchten Orte ein, in unserem Beispiel „Frank-
reich“, „Türkei“ und „Griechenland“. Geben Sie
liebig vielen Kriterien zu filtern. Dazu ist es aller- unterhalb der Überschrift „Günstigste Angebote“
dings nötig, dass Sie den Kriterienbereich an einer die Werte „<1500“, „<1000“ und „<900“ ein.
Stelle außerhalb der zu filternden Liste erstellen
und dann den „Spezialfilter“ einsetzen.
4 Klicken Sie in den Listenbereich Ihrer Ur-
laubsdaten und auf die Befehle „Daten“, „Fil-
1 Sie haben eine Liste von Reiseveranstaltern
und deren Angebote erstellt (diese finden Sie
ter“ und „Spezialfilter“.
auf unserer weißen Heft-CD unter „Excel-Vorla-
gen“). Sie wollen die günstigsten Angebote nach
Frankreich (Maximalpreis: 1499 Mark), in die Tür-
5 Excel blendet das Dialogfeld „Spezialfilter“
ein. Wählen Sie hier im Bereich „Aktion“ die
Option „Liste an gleicher Stelle filtern“. Der Lis-
kei (hier sind Sie bereit, maximal 999 Mark zu tenbereich ist durch das vorherige Klicken in die
zahlen) und nach Griechenland (hier wollen Sie Datenliste bereits richtig markiert. Markieren Sie
nicht mehr als 899 Mark bezahlen) filtern. jetzt im „Kriterienbereich“ den Bereich, in den
Sie die Filterkriterien geschrieben haben. Der Be-
2 Erstellen Sie außerhalb des Listenbereichs
einen Filterbereich. Geben Sie die Über-
schriften des Filterbereichs ein, zum Beispiel „Ur-
reich muss sowohl die Überschriften als auch die
Filterdaten enthalten.
laubsorte“ und „Günstigste Angebote“. Diese
Überschriften müssen identisch mit den Über-
schriften in der auszuwertenden Liste sein. Auch
die Groß- und Kleinschreibung muss überein-
stimmen.
6 Mit „OK“ wird die Filterfunktion ausgeführt,
und es werden nur noch die gefilterten Da-
tensätze angezeigt. Um wieder alle Datensätze
sichtbar zu machen, betätigen Sie im Menü den
Befehl „Daten“. Dann gehen Sie im folgenden
Untermenü mit dem Cursor auf „Filter“ und
klicken auf den Eintrag „Alle anzeigen“.
Werte im Diagramm ändern
Die in einem Diagramm dargestellten Werte linke Maustaste gedrückt und ziehen den Balken
beziehen sich immer auf konkrete Zahlenwerte nach oben oder unten. Sobald der gewünschte
aus einem Feld der Excel-Tabelle. Im Normalfall Wert erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los.
werden Werte in einem Diagramm geändert, in-
dem Sie die entsprechenden Werte in der Quell-
datei, also im Excel-Arbeitsblatt, ändern. Es funk-
tioniert auch andersherum.
3 Damit erzielen Sie nicht nur einen kosmeti-
schen Effekt: Diese Manipulation am Dia-
gramm verändert auch den Wert in der verknüpf-
ten Zelle zu diesem Diagramm. P. Schnoor/pm
1 Klicken Sie im Diagramm den zu verändern-
den Wert, zum Beispiel einen Balken, zwei-
mal nacheinander an, so dass er markiert ist. Ach-
ten Sie dabei darauf, dass Sie keinen Doppelklick
ausführen.
2 Jetzt greifen Sie den Balken am oberen Mar-
kierungspunkt mit dem Cursor an, halten die
58 PCgo! 9/2000
 Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipss
Hauptm

Nummerierung abhängig vom Inhalt

Sie möchten in einer Spalte eine automatische
Nummerierung ausführen – abhängig davon, ob
in der Zelle neben der Spalte ein Eintrag vorhan-
den ist. Hierzu existieren zwei Möglichkeiten.

TIPP Diagramme 1 In der ersten Variante orientieren Sie sich an

der Zellennummerierung von Excel, also mit
aktualisieren
Excel aktualisiert das dazugehöri-
dem Wert 1 in der ersten Zelle „A1“ beginnend.
Dabei wird überprüft, ob sich ein Wert in der Spal-
te „B“ befindet.
3 Soll hingegen in einer beliebigen Zelle der
Spalte „A“ die Nummerierung mit der Zel-
lennummer starten, beispielsweise in der Zelle
ge Diagramm automatisch, wenn
„A12“ der Wert „12“ stehen, fügen Sie folgende
Sie einen Datenwert verändern.
Doch diese Eigenschaft funktio-
niert auch in die andere Richtung.
2 Tragen Sie in der Zelle „A1“ folgende Formel
ein:
=WENN(NICHT(ISTLEER(B1));ZEILE();“„)
Formel ein:
=WENN(NICHT(ISTLEER(B12));ZEILE(A12);“„)
Dazu markieren Sie in dem ge-
wünschten Diagramm beispiels-
weise ein Element eines Balken-
diagramms.
Anschließend kopieren Sie die Formel in die dar-
unter liegenden Zellen. 4 Auch hier kopieren Sie anschließend die For-
mel nach unten.

Ziehen Sie nun mit der Maus am

Rand des Balkens die Säule in die
gewünschte Höhe. Je nach Ver-
änderung passt sich der Zahlen-
wert in der Tabelle ebenfalls an.
Allerdings bedarf es bei diesem
Vorgehen etwas Fingerspitzenge-
fühl, um einen bestimmten Wert
zu erreichen.
Symbolleisten wiederherstellen
Beim Aufspielen einer neuen (aktuellen) Excel-
Version auf den Rechner, gehen definierte Sym-
bolleisten im ersten Schritt verloren, denn sie wer-
den nicht stardardmäßig übernommen.
Doch mit einigen Handgriffen richten Sie Ihre
Symbolleisten wieder so ein, wie Sie es wün-
schen.
3 Arbeiten Sie mit Excel innerhalb eines Netz-
werkes, finden Sie eine „xlb“-Datei mit Ihrem
Namen und einer nachgestellten „8“ (Beispiel:
„Mustermann8.xlb“). Arbeiten Sie auf einem ein-
zelnen Gerät, halten Sie Ausschau nach der Datei
„Excel.xlb“. Dabei steht die „8“ für Excel 97, bei
Excel 95 suchen Sie nach einer „5“. Die neue Ver-
sion Excel 2000 verzichtet auf eine Zahl.

1 Wie vor jeder Änderung einer Software ferti-

gen Sie im ersten Schritt eine Sicherung der
aktuellen Konfiguration der Symbolleisten an.
Denn der Import lässt sich nicht mehr rückgängig
machen.
4 Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei,
indem Sie diese unter einem anderen Na-
men, zum Beispiel „Sicher.xlb“, ablegen.

2 Beenden Sie dazu Excel, und starten Sie den

Datenreihe
TIPP hinzufügen
Excel bietet die einfache Möglich-
keit, ein Diagramm mit wenigen
Handgriffen um eine Datenreihe
zu ergänzen. Sie müssen also
nicht immer ein komplett neues
Diagramm erstellen.
Markieren Sie dazu die neue Da-
tenreihe mit der Maus, und bewe-
gen Sie den Mauszeiger auf die
Markierungsumrandung. Halten
Sie die linke Maustaste gedrückt,
und ziehen Sie die Reihe einfach
in das bestehende Diagramm.
Nach dem Loslassen der Taste
fügt Excel die neuen Daten in die
Darstellung ein, und alles er-
scheint im gleichen Layout.
Windows Explorer. Suchen Sie im Hauptver-
zeichnis von Windows („\Windows“) und im Un-
terverzeichnis („\Windows\Anwendungsda-
ten\Microsoft\Excel“) nach Dateien mit der En-
dung „xlb“. Hier legt Excel die individuellen Kon-
figurationen der Symbolleisten ab.
Werte farbig hervorheben
Sie können in Excel Zahlen, abhängig von ihrem
Wert, problemlos farbig darstellen.
1 Geben Sie die gewünschten Zahlen in ein Ex-
cel-Sheet ein. Dabei ist die Anordnung be-
langlos. Markieren Sie die Werte.
2 Gehen Sie per Maus zu den Menüpunkten
„Format“ und „Zellen“„. Im Register „Zahlen“
5 Starten Sie Excel, und laden Sie über den
Menüpunkt „Datei“ und „Öffnen“ die ältere
„xlb“-Datei. Noch ändert sich nichts an Ihrer Sym-
bolleiste. Rufen Sie jedoch den Menüpunkt „Sym-
bolleisten“ unter „Ansicht“ auf, zeigt Excel wie-
der die alten Symbole an. Beachten Sie, dass die
importierten Symbole nun ein fester Bestandteil
von Excel sind.
wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“. In
das Eingabefeld geben Sie folgende Parameter ein:
„[Blau][<=10]#.##0;[Rot][<15]#.##0;[Grün]#.
##0“
Bestätigen Sie die Eingabe. Zahlen bis zum Wert
10 werden nun in Rot, von 11 bis 14 in Blau und
ab 15 in Grün dargestellt. Allerdings können Sie
nicht mehr als drei Farbzuweisungen vornehmen,
da sonst Excel Ihre Eingabe ignoriert.

59 PCgo! 10/2000

Nur sichtbare Zellen auswählen
Möchten Sie Ihre Listen unter Excel schnell und
effizient sortieren, so greifen Sie idealerweise zur
Funktion „AutoFilter“. Doch diese liefert nicht in
jedem Fall die gewünschten Ergebnisse. Beson-
ders wenn sich innerhalb Ihrer Tabelle ausge-
blendete Zeilen oder Spalten befinden, kann es
dazu kommen, dass Excel auch die Werte aus den
ausgeblendeten Zellen berücksichtigt. Das kön-
nen Sie jedoch vermeiden.
1 Markieren Sie den gewünschten Bereich in Ih-
rer Tabelle. Dabei können auch ausgeblende-
te Zellen enthalten sein.
2 Wählen Sie die Menüpunkte „Bearbeiten“
und „Gehe zu“. Klicken Sie im Dialogfenster
auf den Schalter „Inhalte“.
3 Excel blendet nun eine ganze Reihe von Op-
tionen ein. Entscheiden Sie sich für den Para-
meter „Nur sichtbare Zellen“, und bestätigen Sie
mit „OK“.
4 Benötigen Sie diese Funktion häufiger, so
existiert unter Excel sogar ein Symbol dafür.
Das ist allerdings kaum bekannt. Unter „Extras“
und „Anpassen“ klicken Sie per Maus das Regis-
ter „Befehle“ an. Hier wählen Sie den Punkt „Be-
arbeiten“.
Inhalte verdecken
Bei größeren Excel-Tabellen sollen häufig nicht
alle Informationen angezeigt werden. Dies kann
der Übersichtlichkeit dienen oder aber sicher-
heitsrelevante Daten verbergen. Die einfachste
Methode ist, die Daten stark zu verkleinern oder
die Zeichen in der Hintergrundfarbe einfärben.
Beide Methoden haben allerdings Nachteile. Sie
können jedoch Ihre Werte wesentlich komforta-
bler verschwinden lassen.
1 Markieren Sie die Zellen, deren Inhalte ver-
deckt werden sollen. Handelt es sich nur um
eine Zelle, klicken Sie diese einfach an.
2 Benutzen Sie den Menüpunkt „Format“ und
den Eintrag „Zellen“. Im Register „Zahlen“
wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“ aus.
3 Im Eingabefeld „Formate“ geben Sie folgen-
de Zeichen als Zahlenformat ein:“;;;“. Mit
„OK“ bestätigen Sie die Eingabe.
PCgo! 10/2000
Excel
5 Ziehen Sie abschließend das Symbol „Sicht-
bare Zellen markieren“ mit der Maus auf die
Symbolleiste.
Durch einen Mausklick auf das neue Symbol
erfasst Excel nur die Zellen, die innerhalb des
markierten Bereichs sichtbar sind. Ausgeblendete
Zellen werden nicht einbezogen. Änderungen an
der Auswahl wirken sich nicht auf ausgeblendete
Zellen aus.
4 Sie können die Zahlen zwar noch in der Ein-
gabezeile lesen, allerdings sind die Zahlen
in der Tabelle selbst nicht mehr erkennbar. Auch
ein Ausdruck ist nicht möglich. Beachten Sie da-
bei: Die betreffende Zelle darf nicht mehr als 1024
Zeichen enthalten.
5 Die Daten sind damit nicht völlig verschwun-
den. Wenn Sie sie wieder offenlegen möch-
ten, so stellen Sie analog das Zellenformat wieder
auf die alten Werte ein. Damit kommen Sie zur ge-
wohnten Einstellung zurück.W. Lindo/pm
60
TIPP Excel mit indivi-
duellem Menü
Um die vielen Menüpunkte unter
Excel 2000 in den Griff zu bekom-
men, entschieden sich die Ent-
wickler bei der Benutzerführung
für ein neues Konzept. So werden
auf den ersten Mausklick nicht al-
le Menüpunkte angezeigt, son-
dern nur die wesentlichen Punk-
te. Erweiterte Funktionen bleiben
dem Anwender im ersten Schritt
verborgen.
Erst wenn Sie auf einem markier-
ten Menüpunkt verweilen, öffnen
sich die darunter liegenden Ein-
träge. Dabei ermittelt Excel, wel-
che Menüpunkte vom Anwender
bisher bevorzugt benutzt werden.
Die Funktionen, die eher selten
angeklickt werden, hält Excel wei-
terhin zurück. Dies kommt beson-
ders dem ungeübten Anwender
zu Gute, der so leichter die we-
sentlichen Menüpunkte erreicht.
TIPP Schneller Zu-
griff auf Blätter
Eine besonders leistungsstarke
Funktion unter Excel ist das Ver-
walten von Tabellenblättern in-
nerhalb einer Arbeitsmappe. Bis
zu 256 Tabellen lassen sich auf die-
se Weise verarbeiten. Allerdings
bleibt bereits bei einer deutlich
kleineren Zahl von Tabellenblät-
tern die Übersicht auf der Strecke.
Es wird zum Geduldsspiel, zwi-
schen den einzelnen Tabellen zu
navigieren. Doch Excel bietet im
Verborgenen eine sinnvolle Navi-
gationshilfe. Klicken Sie einfach
mit der rechten Maustaste auf ei-
ne der Pfeilschaltflächen links ne-
ben dem Blattregister. Daraufhin
erscheint eine Liste mit den ver-
fügbaren Tabellen. Mit jeweils ei-
nem Mausklick springen Sie di-
rekt zu der gewünschten Tabelle.
Bei mehr als vierzehn Tabellen-
blättern erscheint der Eintrag
„Weitere Blätter“.

TIPP Neue Tabellen
einfügen
Wenn die Tabellen in Ihrer Ar-
beitsmappe nicht ausreichen,
können Sie nachträglich neue Ta-
bellen einfügen. Klicken Sie dazu
auf das Tabellenblatt, vor dem Sie
Ihre neue Tabelle einfügen wol-
len. Aktivieren Sie anschließend
aus dem Menü von Excel den Be-
fehl „Einfügen“ und im Unter-
menü den Befehl „Tabelle“. Die-
sen Vorgang können Sie aus-
führen, bis Ihre Arbeitsmappe ma-
ximal 255 Tabellen enthält.
TIPP Optionen zur
Sortierung
Wenn Ihnen die normalen Sor-
tierfunktionen von Excel nicht
ausreichen, können Sie die „Sor-
tieroptionen“ einschalten.
Klicken Sie dazu im Menü auf „Da-
ten“. Im folgendem Untermenü
wählen Sie den Befehl „Sortie-
ren“ aus. Das Dialogfenster „Sor-
tieren“ wird geöffnet. Hier klicken
Sie auf die Schaltfläche „Optio-
nen“. Es erscheint zusätzlich das
Dialogfeld „Sortieroptionen“.
Hier können Sie genau festlegen,
ob nach Zeilen oder Spalten sor-
tiert werden soll. Außerdem ha-
ben Sie die Möglichkeit, bei der
Sortierung nach Groß- und Klein-
schreibung zu unterscheiden. Im
Kombinationsfeld „Benutzerdefi-
nierte Sortierreihenfolge“ wählen
Sie eine spezielle Sortierreihen-
folge aus. Die entsprechenden
Einträge stammen übrigens aus
dem Register „Autoausfüllen“
von Excel („Extras“, „Optionen“
und „Autoausfüllen“).
Excel-Tipps
arzen CD
Excel finden Sie auf
up tm
der schw
en ü/Workshops/T
ipps
unter Ha
Eingaben korrigieren
Texte und Werte in eine Excel-Tabelle einzuge- Stelle Ihrer Eintragung gehen, die Sie korrigieren
ben, ist nicht schwer. Aber wie können Sie Einträ- wollen.
ge anschließend korrigieren? Wenn Sie in die ent-
sprechende Zelle klicken, wird bei einer Eingabe
der Inhalt gelöscht. Um Einträge zu korrigieren,
gehen Sie folgendermaßen vor:
3 Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die zu
korrigierende Zelle auszuwählen und an-
schließend mit dem Cursor in das Bearbeitungs-
feld von Excel zu klicken. Änderungen, die Sie
1 Klicken Sie in die Zelle von Excel, die Sie kor-
rigieren wollen.
dort vornehmen, werden direkt in die entspre-
chende Zelle übertragen.
2
Betätigen Sie die „F2-Taste“. Der Cursor
stellt sich an das Ende der betreffenden Zel-
le, und Sie können mit dem Cursor jetzt an die
Gitternetzlinien abschalten
Die Standardansicht von Excel zeigt Ihnen als
Eingabehilfe immer die Gitternetzlinien an. Das
ist oft sinnvoll, wenn Sie Ihre Tabelle aber bei-
3 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
übernehmen Sie die eingestellten Optionen,
und der Bildschirm unterdrückt die Anzeige der
spielsweise als Formular gestalten wollen, stören Gitternetzlinien sowie der Zeilen- und Spal-
diese Strukturen. Daher schalten Sie die Gitter- tenköpfe. Analog können Sie die Linien umge-
netzlinien und die Zeilen- und Spaltenköpfe ein- kehrt wieder einblenden.
fach aus.
1 Wählen Sie aus der Menüleiste den Befehl
„Extras“. Im Untermenü klicken Sie auf „Op-
tionen“. Das Dialogfenster der Optionen wird
eingeblendet.
2 Wechseln Sie auf das Register „Ansicht“. Dort
deaktivieren Sie die Optionen „Gitternetzli-
nien“ und „Zeilen- und Spaltenköpfe“ im Bereich
der „Fensteroptionen“, indem Sie auf die entspre-
chenden Häkchen klicken.
Fenster am Bildschirm teilen
Bei großen Excel-Tabellen fällt es schwer, den nen Sie das Fenster beispielsweise in zwei vertika-
Überblick zu behalten. Besonders, wenn Sie un- le Ausschnitte. Dazu klicken Sie mit der Maus auf
terschiedliche Tabellenteile gleichzeitig im Blick den vertikalen Separator rechts oben am Rand der
behalten müssen. Das ewige Springen von einem Bildlaufleiste und halten die Maustaste gedrückt.
Tabellenteil in einen anderen und wieder zurück Ziehen Sie den Cur-
wird schnell lästig und ist fehleranfällig. Mit ei- sor anschließend an
nem Trick vermeiden Sie diese Unübersichtlich- die Stelle, an der das
keiten. Fenster geteilt wer-
den soll. Wenn Sie
1 Klicken Sie in den Tabellenteil, den Sie gerade
in der Bearbeitung haben, so dass er gut auf
dem Bildschirm sichtbar ist.
die Maustaste loslas-
sen, wird das Fenster
in zwei vertikale,
von einander unab-
2 Überlegen Sie jetzt, ob Sie den Bildschirm
vertikal oder horizontal teilen wollen. Tren-
hängige Ausschnitte
geteilt. ➪
61 PCgo! 11/2000

TIPP Informationen in
der Statusleiste
Den Abschluss des Excel-Bild-
schirms bildet die Statusleiste.
Und diese sollten Sie nicht aus
dem Blick verlieren, denn die
Stausleiste enthält wichtige Infor-
mationen für Sie.
Den linken Bereich der Stausleis-
te nutzt das Tabellenkalkulations-
programm, um den aktuellen Sta-
tus anzuzeigen. Im Folgenden le-
sen Sie die Bedeutung der wich-
tigsten Meldungen:
Bereit: Excel wartet auf Ihre Ein-
gabe.
Eingeben: Sie sind gerade dabei,
in eine bisher leere Zelle Inhalt
einzugeben.
Bearbeiten: Sie verändern den
Inhalt einer bereits beschriebenen
Zelle.
Zeigen: Excel erwartet die Aus-
wahl einer Zelle oder eines Be-
reichs.
Der rechte Teil der Statusleiste
gibt wichtige Informationen über
den Status bestimmter Funkti-
onstasten wieder:
NF: Der Nummernblock wurde
eingeschaltet. Sie können jetzt auf
der abgesetzten Zehnertastatur
Ziffern und Rechensymbole ein-
geben.
GROSS: Die Umschaltung auf
Grossbuchstaben ist damit akti-
viert.
SCRL: Die Taste „Rollen“ ist akti-
viert worden. Dadurch wird mit
den Pfeiltasten nicht die aktuelle
Zeile verschoben, sondern der
sichtbare Ausschnitt des Arbeits-
blatts.
ERW: Sie haben auf die Funkti-
onstaste „F8“ gedrückt und da-
durch den Erweiterungsmodus
eingeschaltet.
ADD: Sie haben durch die Tas-
tenkombination „Umschalttaste“
und „F8-Taste“ den Modus zum
Markieren weiterer Bereiche akti-
viert.
FIX: Sie haben die Eingabe fester
Dezimalstellen festgelegt.
Excel
3 Sie können jetzt im zweiten Fenster unab-
hängig vom ersten Fenster an die Stelle scrol-
len, die Sie sehen oder bearbeiten wollen. Durch
anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen.
Sie können Ihr Fenster also auch vierteilen.
diese Fensterteilung behalten Sie immer alles im
Blick. 5 Sie können die Bildschirmteilungen wieder
aufheben, indem Sie die Separatoren an Ihre
Ausgangsstelle zurückführen. Wollen Sie die Tei-
4 Eine horizontale Fensterteilung erhalten Sie,
indem Sie den horizontalen Separator am
oberen Ende der horizontalen Bildlaufleiste
lung komplett aufheben, wählen Sie den Menü-
befehl „Fenster“ und betätigen im Untermenü den
Befehl „Teilung aufheben“.
Bestimmte Inhalte markieren
Es ist nicht immer ganz einfach, einzelne Berei- Funktion Wirkung
che Ihrer Tabelle zu markieren. Um Zellen und Kommentare markiert alle Zellen mit Kommen-
Zellbereiche mit bestimmten Gruppen zu erfas- taren
sen, gibt es eine leistungsfähige Funktion in Excel, Konstanten markiert alle Zellen, die nicht mit
die kaum bekannt ist. Damit können Sie bei- Gleichheitszeichen beginnen
spielsweise alle Zellen Ihres Arbeitsblatts markie- Formeln wählt alle Zellen aus, die mit
ren, die Kommentare beinhalten. Gleichheitszeichen beginnen
Leerzeilen markiert alle Leerzeilen bis zum
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Bearbeiten“.
Im Untermenü wählen Sie „Gehe zu“ aus. Das
entsprechende Dialogfenster wird geöffnet.
Aktueller
Bereich
letzten Tabelleneintrag
selektiert den belegten Zellbe-
reich
Klicken Sie in diesem Menü auf die Schaltfläche Aktuelles markiert die zu einer Zelle
„Inhalte“. Array gehörende Matrix
Objekte markiert alle Objekte wie z.B.
2 Das Dialogfenster „Inhalte auswählen“ er-
scheint. Wählen Sie hier die Option „Kom-
mentare“.
Diagramme und Schaltflächen
Zeilenunter- markiert abweichende Zeilen;
schiede eine Zeile muss markiert sein
Spaltenunter- markiert abweichende Spalten;
schiede zuvor muss eine Spalte markiert
werden
Vorgänger- Es werden alle Zellen markiert,
zellen die sich auf die Formel in der
markierten Zelle beziehen
Nachfolge- markiert alle der Formel nachfol-
zellen genden Zellen
Letzte Zelle markiert die letzte belegte Zelle
des Arbeitblattes
Nur sichtbare ausgeblendete Zeilen und Spalten
3 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
markiert Excel alle Kommentare in Ihrem Ar-
beitsblatt. Im Folgenden erhalten Sie ein
Zellen
Bedingte
Formate
werden nicht mit markiert
markiert alle Zellen, die bedingte
Formatierungen enthalten
Überblick aller Funktionen, die für Sie in Frage Gültigkeits- mit einer Gültigkeitsprüfung hin-
kommen können: prüfung terlegte Zellen werden markiert
Zeilen löschen ohne Lücken
Beim Löschen von Zeileninhalten bleiben in nes der Schnell-Sortiersymbole „A-Z“ oder „Z-A“.
der Tabelle hässliche Lücken zurück. Ihre Tabelle Nach dieser Sortierung befinden sich alle Ihre
wirkt dadurch zerrissen. Durch einen einfachen Leerzeilen automatisch am Ende des markierten
Trick bekommen Sie Ihre Tabelle wieder ohne Bereichs, die Tabelle selbst ist wieder kompakt.
Leerzeilen zusammenhängend dargestellt. Mar- Alternativ können Sie auch die zu löschende Zei-
kieren Sie dazu Ihr komplettes Arbeitsblatt oder le markieren und in der Menüleiste auf „Bearbei-
den betroffenen Bereich. Klicken Sie dann auf ei- ten“ und „Zellen löschen“ klicken. P. Schnoor/pm
62 PCgo! 11/2000

TIPP Filterfunktionen
verhindern
Sie können in Excel über das
Menü „Daten“, „Filter“ und „Au-
tofilter“ einen Autofilter zu Tabel-
lenlisten hinzufügen. In diesem
Fall blendet Excel Drop-Down-
Pfeile direkt neben den Spalten-
beschriftungen in Ihrer Liste ein.
Wenn Sie auf einen dieser Pfeile
klicken, können Sie Ihre Daten fil-
tern. Möchten Sie allerdings ver-
hindern, dass fremde Anwender
Ihre Daten filtern, sperren Sie die-
se Filterfunktion.
Die Drop-Down-Pfeile sind „Ob-
jekte“, die auf der Tabellenober-
fläche liegen. Sie können jedoch
in Excel alle „Objekte“ ausblen-
den. Dieses geschieht über das
Menü „Extras“ und „Optionen“.
Aktivieren Sie dort das Register
„Ansicht“ und im Bereich „Objek-
te“ die Option „Alle ausblenden“.
Haben Sie diese Option einge-
schaltet, lässt sich der Autofilter
nicht mehr anwählen.
TIPP Formatierung
übertragen
Sie haben einige Zellen oder Zel-
lenbereiche perfekt formatiert
und möchten diese Formatierung
auf andere Zellen übertragen?
Dann markieren Sie die formatier-
ten Zellen und klicken auf das
Symbol „Format übertragen“
(Pinsel). Legen Sie den Bereich
fest, auf den Sie diese Formatie-
rung anwenden wollen. Die Zel-
len im markierten Bereich erhal-
ten automatisch alle eingestellten
Formate.
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Nie wieder einen Excel-Termin vergessen
Es ist aufwändig, komplizierte Excel-Tabellen Outlook Aufgabe erstellen“. Markieren Sie diesen
zu bearbeiten; das kann sich über einen längeren Befehl mit der linken Maustaste, und halten Sie
Zeitraum hinziehen. In der Zwischenzeit gerät die Maustaste gedrückt. Dann ziehen Sie den Be-
die weitere Bearbeitung der Tabelle möglicher- fehl nach oben in die gewünschte Symbolleiste.
weise in Vergessenheit. Damit Ihnen das nicht
passiert, gibt es eine komfortable Möglichkeit,
sich über Outlook an diesen Termin erinnern zu
lassen. Das funktioniert sogar direkt aus Excel her-
aus.
1
Um eine automatische Aufgabenerinnerung
aus Excel heraus starten zu können, legen Sie
zunächst einen versteckten Befehl in die Excel-
Symbolleiste. Wählen Sie dazu aus dem Menü
„Extras“ den Befehl „Anpassen“. Das Dialogfeld
„Anpassen“ wird aktiviert.
2 Wechseln Sie in das Register „Befehle“. In
der Feldliste der „Kategorien“ wählen Sie den
Eintrag „Extras“ aus.
4 Schließen Sie das Dialogfenster, und spei-
chern Sie die aktuelle Arbeitsmappe. Wenn
Sie nun auf die neue Schaltfläche klicken, startet
Excel automatisch das Outlook-Dialogfenster, in
3
Im rechten Fenster bei „Befehle“ finden Sie, dem Sie weitere Details wie „Fälligkeit“ und „Er-
ziemlich weit unten, den Befehl „Microsoft innerung“ eingegeben können.
Nur bestimmte Daten zulassen
Sie haben in Excel jede Menge Freiheiten, Da- fangsdatum“ den Wert „1.11.2000“ ein, in das
ten in beliebiger Form einzugeben. In manchen Feld „Enddatum“ tragen Sie den „31.12.2000“
Fällen – unter anderem wenn mehrere Personen ein. Übernehmen Sie die Werte mit „OK“.
an einem Sheet arbeiten – macht es aber Sinn, die
Möglichkeit der Dateneingabe zu beschränken.
1 Sie möchten beispielsweise nur Datumswerte
zwischen dem 1.11.2000 und dem
31.12.2000 zulassen. Um falsche Eingaben zu
unterbinden, richten Sie einen Gültigkeitsbereich
für die Daten ein. Markieren Sie dazu die Zelle,
für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.
2 Wählen Sie aus dem Menü „Daten“ den Be-
fehl „Gültigkeit“, und aktivieren Sie, falls not-
wendig, die Registerkarte „Einstellungen“.
3 Klicken Sie im Feld „Zulassen“ auf den Ein-
trag „Datum“. Hier geben Sie in das Feld „An-
4 Möchte jetzt jemand in diese Zelle Daten
außerhalb des Gültigkeitsbereichs eingeben,
erscheint eine Fehlermeldung.
Rechnen mit richtigen Begriffen
Sie erstellen Formeln in Excel leichter, wenn diesen Blöcken einen möglichst eindeutigen Na-
Sie mit so genannten „Namensbereichen“ rech- men zu. Dieser ist dadurch global in der gesam-
nen. Bei dieser Art der Berechnung fassen Sie Zel- ten Arbeitsmappe verfügbar. Dann geben Sie bei
lenblöcke zu Bereichen zusammen und weisen der Formelerstellung lediglich die Namen ein. ➪
63 PCgo! 12/2000

TIPP Mehr Zeilen in
einer Zelle
Viele schreiben Texte in Excel-Ta-
bellen einzeilig. Das kann aber zu
einer großen Spaltenbreite
führen. Das muss aber nicht sein,
denn eine Excel-Zelle kann bis zu
65.535 Zeichnen enthalten, die
sich über mehrere Zeilen er-
strecken.
Um einen Zeilenwechsel inner-
halb einer Zelle zu erhalten, betäti-
gen Sie an der Stelle, an der Sie
einen Zeilenumbruch wünschen,
die Tastenkombination „Alt + En-
ter“. Daraufhin fügt Excel an der
Position der Einfügemarke einen
Zeilenumbruch in den Text ein.
Anschließend passt Excel die Zei-
lenhöhe automatisch so an, dass
alle Zeilen sichtbar sind.
Kommentare
INFO übertragen
Sie können für Zellen Kommenta-
re erstellen, indem Sie die ent-
sprechende Zelle anklicken und
aus dem Menü „Einfügen“ den
Befehl „Kommentar“ wählen. Ex-
cel blendet daraufhin ein Kom-
mentarfenster ein. Haben Sie ein-
mal einen Kommentar für eine
Zelle eingegeben, so können Sie
diesen auch auf andere, gleichar-
tige Zellen übertragen.
Dazu markieren Sie die kommen-
tierte Zelle und klicken auf das
Symbol „Kopieren“. Markieren
Sie die gewünschten Zellen, und
wählen Sie „Bearbeiten“ und „In-
halte einfügen“. Aktivieren Sie die
Option „Kommentare“.
Excel
1 Ein Beispiel: Sie möchten Ihre Einnahmen mit
den Ausgaben vergleichen. Erstellen Sie dazu
eine Spalte mit den Einnahmen und eine weitere
Spalte mit den Ausgaben.
2 Markieren Sie die Spalte mit den Einnahmen.
Rufen Sie aus dem Menü „Einfügen“ den Be-
fehl „Namen“ und im folgenden Untermenü den
Befehl „Festlegen“ auf.
3 Wenn Sie in der ersten Zelle einen Namen
eingetippt haben, wird dieser als Vorschlag
übernommen. Sie können den Namen akzeptie-
Diagrammtitel mit Zellen verbinden
In Excel können Sie Textfelder innerhalb von
Diagrammen verändern. Weniger bekannt, aber
gleichwohl effektiv ist die Möglichkeit, diese Text-
felder mit Excel-Zellen zu verbinden. Dann er-
scheint der Inhalt dieser Zellen in den Textfeldern.
Der Clou dabei: Verändern Sie etwas in einer
verbundenen Zelle, macht der Inhalt des Text-
felds dies mit. So müssen Sie Eingaben nicht mehr-
mals vornehmen.
1 Erstellen Sie in Excel ein beliebiges Diagramm,
und geben Sie einen Titel ein. Stellen Sie das
Diagramm fertig.
2 Jetzt wollen Sie erreichen, dass der Dia-
grammtitel abhängig vom Inhalt einer Zelle
Trends schnell anzeigen
Trendfunktionen berechnen auf der Grundlage
von Vergangenheitswerten Zahlen, die mutmaß-
lich in der Zukunft gelten. Dabei werden die be-
kannten Werte analysiert und durch eine Formel
fortgeschrieben. Oftmals lassen sich bei Zeitrei-
hen drei Komponenten erkennen, die sich aller-
dings auch überlagern können:
* Trendanalyse
* Konjunktur und Saisonanalyse
* Zufallsanalyse
Ein linear ansteigender Trend geht von einem
stetig wachsenden Markt aus. Dieser Trend wird
in der Praxis am häufigsten verwendet, da er ein-
fach zu erstellen ist. Zudem lässt sich der geplan-
te Wert leicht durch eine Verlängerung der Trend-
geraden bestimmen. In Excel gibt es einen schnel-
len Weg, um eine Trendanalyse durchzuführen.
1 Markieren Sie den Bereich, der die Grundlage
für Ihre Trendanalyse bilden soll. Dann gehen
64
ren oder überschreiben. Enthält die erste Zelle
keinen Namen, tippen Sie hier den gewünschten
Namen, praktischerweise „Einnahmen“, ein.
Wählen Sie anschließend „Hinzufügen“. Mit ei-
nem Klick auf „OK“ übernehmen Sie den mar-
kierten Bereich als „Name“.
4
Markieren Sie die Spalte der Ausgaben, und
weisen Sie ihr entsprechend den Bereichs-
namen „Ausgaben“ zu. Jetzt können Sie in der
Spalte „Ergebnisse“ direkt die Formel „=Einnah-
men - Ausgaben“ eingeben, ohne Kenntnisse von
den Zellbezügen zu benötigen.
erscheint. Tippen Sie zum Beispiel in die Zelle
„H1“ den Text „Ich bin verbunden!“ ein.
3 Klicken Sie jetzt innerhalb des Diagramms
auf das Textfeld des Titels. Wenn das Text-
feld aktiviert ist, geben Sie ein Gleichheitszeichen
(=) ein, danach klicken Sie auf die Zelle, deren In-
halt als Text in das Textfeld des Diagramms über-
nommen werden soll, also auf „H1“. Die kom-
plette Eingabe lautet im Beispiel „=H1“.
4 Drücken Sie auf die „Enter“-Taste. Als Ergeb-
nis zeigt Excel im Textfeld jetzt den Inhalt
der Zelle „H1“ an. Verändern Sie nun den Wert in
der Zelle „H1“, so passt sich der Diagrammtitel
automatisch an.
Sie mit dem Cursor an den rechten unteren Anfas-
ser der Markierung, als wenn Sie kopieren wollten.
2 Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Halten
Sie diese gedrückt, und ziehen Sie sie so weit,
wie Sie Trenddaten benötigen.
3 Lassen Sie die
rechte Maustas-
te los, blendet Excel
ein Kontextmenü
ein, aus dem Sie die
Werte für „Arithme-
tischer Trend“ oder
„Wachstumstrend“
auswählen können.
In dem markierten
Bereich werden die
Trendwerte errech-
net. P.Schnoor/pm
PCgo! 12/2000

TIPP Datei als Mail
versenden
Excel-Dateien lassen sich einfach
als Dateianhang in E-Mails ver-
senden. Dabei brauchen Sie nicht
erst Ihr Mail-Programm zu öffnen
und dann manuell Ihre Excel-Da-
tei an eine Mail zu hängen. Viel
eleganter geht der Mail-Versand
direkt aus Excel heraus.
Klicken Sie dazu auf den Menübe-
fehl „Datei“, und ziehen Sie im
Untermenü den Mauscursor auf
den Eintrag „Senden an“. Darauf-
hin öffnet sich ein weiteres Unter-
menü, in dem Sie den Befehl „E-
Mail Empfänger“ wählen. Das E-
Mail-Programm startet und öffnet
eine neue E-Mail, die Ihre Excel-
Datei automatisch als Anhang
enthält. Sie wählen lediglich noch
den Empfänger aus, und ab geht
die Excel-Post.
TIPP Excel-Dateien
direkt drucken
Wenn es besonders schnell ge-
hen soll, brauchen Sie nicht „Ex-
cel“ zu starten, um eine Excel-Da-
tei ausdrucken zu können. Auf die
Schnelle geht es auch so: Markie-
ren Sie im Explorer die ge-
wünschte Excel-Datei, und klicken
Sie mit der rechten Maustaste dar-
auf. Im Kontextmenü wählen Sie
„Drucken“ – fertig.
Excel
Excel-Daten für das Internet
Sie können einzelne Arbeitsblätter Ihrer Excel-
Dateien für das Internet aufbereiten. Dabei wan-
delt Excel Ihr Arbeitsblatt in die Internet-Sprache
HTML um. HTML steht für „Hypertext Markup Lan-
guage“: Das ist die Sprache für Webseiten. Sie brau-
chen von dieser Sprache nichts zu verstehen, ein
Assistent hilft Ihnen bei der Seitengestaltung und
„übersetzt“ Ihre Wünsche in die richtige Sprache.
1 Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, das Sie im In-
ternet veröffentlichen möchten. Wählen Sie
den Menübefehl „Als HTML speichern“ im Menü
Firmenlogo auf allen Seiten platzieren
Beim Ausdruck von Arbeitsblättern ist es vorteil-
haft, wenn Ihr Firmenlogo auf jeder Seite erscheint.
Besteht Ihr Firmenlogo ausschließlich aus Text,
können Sie das Logo einfach in die Kopfzeile ein-
fügen. Das funktioniert aber nicht bei grafischen
Logos, hier müssen Sie einen Trick anwenden.
1 Fügen Sie das Firmenlogo in die Zelle „A1“
ein. Dazu klicken Sie auf den Menübefehl
„Einfügen“ und bewegen im Untermenü den
Mauscursor auf den Befehl „Grafik“. Benutzen
Sie den Befehl „Aus Datei“, und wählen Sie die
Datei mit Ihrem Firmenlogo aus. Mit einem Klick
auf „OK“ übernehmen Sie es in die Zelle „A1“ Ih-
res Arbeitsblatts.
2 Wählen Sie den Befehl „Seite einrichten“ im
Menü „Datei“. Das Dialogfenster „Seite ein-
richten“ erscheint. Aktivieren Sie hier das Register
„Tabelle“.
65
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
„Datei“. Der Internet-Assistent öffnet sich und
schlägt die zu konvertierenden Bereiche und Dia-
gramme vor. Über die Schaltfläche „Hinzufügen“
legen Sie weitere Bereiche für Ihre Webseite fest,
mit „Löschen“ nehmen Sie überflüssige Bereiche
aus der Konvertierung heraus.
2 Mit einem Klick auf „Weiter“ erscheint der
zweite Schritt des Internet-Assistenten. Wenn
Sie sich mit der Erstellung von Webseiten noch
nicht auskennen, wählen Sie in diesem Dialog-
fenster die Option „Erstelle ein unabhängiges, so-
fort anschaubares HTML-Dokument mit forma-
tierbaren Text ...“. Sind Sie bereits ein ausgereifter
HTML-Profi, können Sie auch die zweite Option
„Konvertierte Daten in bestehendes HTML-Doku-
ment übernehmen...“ auswählen.
3 Nach einem Klick auf „Weiter“ vergeben Sie
einen Titel für Ihre Webseite. Dann legen Sie
eine Kopfzeile, Trennlinien, das letzte Aktualisie-
rungsdatum, den Autoren und eine E-Mail-Adres-
se fest.
4 Als letzten Schritt legen Sie einen Dateina-
men fest. Achten Sie darauf, dass Sie als
Dateiendung „htm“ verwenden. Sie können sich
Ihr Excel-Internet-Dokument jetzt im Browser
ansehen. Dazu laden Sie die Seite mit der En-
dung „htm“.
3 Im Bereich „Drucktitel“ finden Sie das Einga-
befeld „Wiederholungszeilen“. Tippen Sie
hier die Zeichenfolge „$1:$1“ ein. Excel dekla-
riert dadurch diese Zeile als Wiederholungszeile.
Diese Zeile wird also mitsamt Ihres Inhalts auf al-
len Seiten ausgedruckt. Mit einem Klick auf die
Schaltfläche „OK“ übernimmt Excel die Einstel-
lungen.
➪
PCgo! 1/2001

TIPP Eingaben rück-
gängig machen
Bei der Arbeit mit Excel können
Sie sich leicht vertippen. Das ist
aber kein Problem, wenn Sie es
rechtzeitig merken. Denn Sie kön-
nen Ihre Eingabe bei Bedarf wie-
der rückgängig machen – und das
sogar über mehrere Stufen hin-
weg. Wenn Sie während der Ein-
gabe bereits einen Fehler bemer-
ken, betätigen Sie die „Esc“-Tas-
te. Excel nimmt dann Ihre Einga-
be zurück, und Sie können noch
einmal mit der Eingabe beginnen.
Ist die Eingabe bereits abge-
schlossen, klicken Sie auf das
Symbol „Rückgängig“ in der
Symbolleiste. Schon ist die feh-
lerhafte Eingabe beseitigt. Haben
Sie mehrere Fehler hintereinan-
der gemacht, klicken Sie so oft auf
das „Rückgängig“-Symbol, bis al-
le Fehler beseitigt sind. Falls Sie
einmal zu oft vom „Rückgängig“-
Befehl Gebrauch gemacht haben,
ist das nicht tragisch: Mit Hilfe des
Symbols „Wiederholen“ er-
wecken Sie die letzten korrekten
Eingaben wieder zum Leben.
Mehrere Befeh-
INFO le rückgängig
Um festzustellen, welche Befehle
Sie rückgängig machen oder wie-
derherstellen können, klicken Sie
auf den kleinen Auswahlpfeil ne-
ben den Symbolen
„Rückgängig“ oder
„Wiederholen“: Die
Auswahlliste listet
daraufhin alle „ge-
merkten“ Befehle
auf. Sie können in
dieser Auswahlliste auch mehrere
Befehle auf einmal auswählen.
Diese werden dann alle auf einmal
rückgängig gemacht oder wieder-
hergestellt.
Excel
Arbeitserleichterung mit der Auswahlliste
Die Eingabe von langen Listen in Excel ist läs- sich ein Kontextmenü. Hier wählen Sie den Be-
tig. Vor allen Dingen, wenn sich Eintragungen oft fehl „Auswahlliste“ aus.
wiederholen. Mit einem kleinen Trick können Sie
sich die Arbeit aber erleichtern und zudem bei
komplizierten Wörtern Schreibfehler vermeiden.
Excel hält dazu eine besondere Funktion für Sie
2 Daraufhin zeigt Excel un-
terhalb der Zelle eine Aus-
wahlliste, die alphabetisch ge-
bereit: die Auswahlliste. ordnet alle in dieser Spalte ge-
machten Eintragungen enthält.
1 Öffnen Sie ein Arbeitsblatt mit einer Liste, oder
tippen Sie eine neue Liste in Excel ein. Möch-
ten Sie bei der Bearbeitung der Liste einen Eintrag
Wählen Sie aus dieser Auswahl-
liste per Mausklick den ge-
wünschten Eintrag. Diesen Ein-
wiederholen, klicken Sie mit der rechten Maustas- trag fügt Excel dann in die akti-
te auf die Zelle, die Sie füllen wollen. Es öffnet vierte Zelle ein.
Textteile aus Zellen extrahieren
Wenn Sie Texteile trennen möchten, benut- links aus gerechnet aus dem Feld extrahiert wer-
zen Sie die Excel-Funktion „Links“ oder den soll.
„Rechts“. Diese Funktion ist in vielen Fällen sehr
hilfreich.
3 Schließen Sie die Klammer „)“, und klicken
Sie auf die „Enter“-Taste. Das Ergebnis wird
1 Wählen Sie eine freie Zelle aus. Um den lin-
ken Teil eines Textes auszuschneiden, geben
Sie in die Zelle „=LINKS“ ein, und öffnen eine
in der Zelle dargestellt.
Klammer „(“.
2 Klicken Sie auf das Feld, aus dem Sie einen
Textteil extrahieren wollen. Excel trägt dar-
aufhin die Koordinate automatisch hinter der 4 Sie können auch Texteile von rechts aus ge-
zählt aus einem Eintrag herausfiltern. Die
Klammer ein. Tippen Sie nun ein Semikolon ein Funktion dazu lautet „=RECHTS(Bezug;Anzahl
und dahinter die Anzahl von Zeichen, die von Zeichen)“.
Diagramme nachträglich umwandeln
Standardmäßig bettet Excel seine Diagramme in
die jeweiligen Tabellenblätter ein. Um Diagramme
zu bearbeiten und darzustellen, ist es oft vorteil-
haft, die Diagramme auf einem separaten Blatt dar-
zustellen. Hierzu bietet Excel eine einfache Mög-
lichkeit, um das Diagramm umzuwandeln.
1 Markieren Sie das im Tabellenblatt eingebet-
tete Diagramm, und klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste darauf. Im Kontextmenü wählen 3 Wollen Sie das Diagramm nach dem Bear-
beiten wieder in das ursprüngliche Tabel-
Sie den Befehl „Plazieren“ aus. Das Dialogfenster lenblatt einbetten, klicken Sie mit der rechten
„Plazieren“ erscheint. Maustaste in das Diagramm im Diagrammblatt.
Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü den Ein-
2 Aktivieren Sie das Optionskästchen „Neues
Blatt“, und vergeben Sie einen Namen für das
neue Diagrammblatt. Mit einem Klick auf „OK“
trag „Plazieren“. Nun klicken Sie auf die Option
„als Objekt in“ und wählen den gewünschten Ta-
bellennamen. Schon stellt Excel das Diagramm
wird das Diagramm aus dem Tabellenblatt heraus- im ausgewählten Arbeitsblatt dar.
gelöst und im eigenen Diagrammblatt dargestellt. Peter Schnoor/pm
66 PCgo! 1/2001

TIPP Standardschrift
neu festlegen
Sie wollen die Standardschriftart
in Excel auf Ihre persönliche
Schriftart ändern, zum Beispiel
von „Times New Roman“ in „Ari-
al“? Für jede Tabelle die Schriftart
neu einzustellen, ist zu aufwän-
dig. Legen Sie die Schriftart da-
her für alle neuen Tabellen dauer-
haft fest. Wählen Sie dazu den Be-
fehl „Optionen“ im Untermenü
von „Extras“. Klicken Sie im Dia-
logfenster „Optionen“ auf das Re-
gister „Allgemein“. Im unteren
Bereich befindet sich das Aus-
wahlfeld für die „Standard-
schriftart“. Klicken Sie auf den
Auswahlpfeil dieses Feldes, und
suchen Sie die Schriftart Ihrer
Wahl aus. Schließen Sie das Fens-
ter mit „OK“. Damit die neue
Schriftart in allen neuen Tabellen
zum Einsatz kommt, schließen Sie
Excel. Dazu bestätigen Sie den Be-
fehl mit „OK“ und starten Excel
neu. Ab sofort ist für alle neuen
Tabellen die von Ihnen ausge-
wählte Schriftart aktiv.
TIPP Zeilen genau
fixieren
In längeren Tabellen ist es müh-
sam, Daten einzugeben, weil die
Spaltenbeschriftungen bei Über-
schreiten der Bildschirmbreite
nicht mehr sichtbar sind. Das ver-
meiden Sie mit der „Excel-Fixie-
rung“. Markieren Sie dazu die Zei-
le unterhalb der Zeile mit den
Spaltenbeschriftungen. Wählen
Sie im Menü den Befehl „Fenster“
und im folgendem Untermenü
den Eintrag „Fixieren“.
Um die Fixierung wieder aufzuhe-
ben, klicken Sie auf den Menübe-
fehl „Fenster“. Im Untermenü er-
scheint der Eintrag „Fixierung
aufheben“. Durch einen Klick ist
die Zeilenfixierung aufgehoben.
Excel-Tippsn CD unter
der weiße
Excel finden Sie auf
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Nullen in der Anzeige unterdrücken
In Kalkulationen wird oft gewünscht, Nullwer-
te nicht anzuzeigen. Dadurch werden Kalkulati-
onsblätter übersichtlicher. Standardmäßig zeigt
Excel Nullwerte aber stets an. Mit einem Trick
überreden Sie Excel, Nullwerte zu unterdrücken.
1 Markieren Sie den Zellbereich, der keine Null-
werte anzeigen soll, und klicken Sie im Menü
auf den Befehl „Format“ und im Untermenü auf
„Zellen“. Das Dialogfenster „Zellen“ wird geöff-
net.
2 Aktivieren Sie das Register „Zahlen“, und
nehmen Sie aus dem Listenfeld „Kategorie“
den Eintrag „Benutzerdefiniert“. Wählen Sie im 4 Der dritte Bereich in den Formatierungen,
also der Bereich nach dem zweiten Semiko-
Bereich der „Formate“ den Eintrag: lon, definiert die Anzeige von Nullwerten. Da
#.##0,00 DM;-#.##0,00 DM hinter dem letzten Semikolon kein weiterer Ein-
trag folgt, werden Nullen künftig nicht mehr an-
3 Klicken Sie in das obere Fenster „Formate“
hinter den letzten Eintrag, und geben Sie dort
gezeigt.
ein weiteres Semikolon sowie zwei Anführungs-
zeichen ein. Der Eintrag in dem Feld sollte jetzt
folgendermaßen aussehen:
5 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
werden Ihre Formatierungen übernommen,
und Sie sind künftig von lästigen Nullen in der
#.##0,00 DM;-#.##0,00 DM;““ Anzeige befreit.
Sekundärachse im Diagramm einfügen
4
Bei der Darstellung stark abweichender Werte Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
in Diagrammen gibt es ein Problem: Die kleinen die Linie, welche die kleinen Werte darstellt.
Werte sind oftmals kaum sichtbar. Mit Hilfe einer Das Kontextmenü zu dieser Datenreihe öffnet
Sekundärachse können Sie auch kleine Werte gut sich. Wählen Sie hier den Befehl „Datenreihen
sichtbar in einem Diagramm darstellen. formatieren“.
1 Markieren Sie die Datenreihen, die in Ihrem
Diagramm dargestellt werden sollen. Klicken
Sie auf das Symbol „Diagramm-Assistent“. Der
5 Das Dialogfenster „Datenreihen formatie-
ren“ wird eingeblendet. Benutzen Sie hier
das Register „Achsen“. Aktivieren Sie die Option
Diagramm-Assistent startet. Wählen Sie den Dia- „Sekundärachse“.
grammtyp „Linie“ und den Untertyp „Linie mit Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ wird
Datenpunkten“ aus. Klicken Sie auf die Schalt- für die niedrigen Werte eine zweite Werteachse,
fläche „Weiter“. Im „Diagramm-Assistent Schritt die Sekundärachse, eingefügt. Jetzt haben Sie Ih-
2 von 4“ wählen Sie die Option „Reihe in: Spal- re Daten voll im Blick, egal wo sich der Cursor in
ten“ und betätigen die Schaltfläche „Weiter“. der Tabelle befindet.
2 Beim nächsten Assistentenfenster geben Sie
nach Ihren Wünschen „Titel“, „Achsen“,
„Gitternetzlinien“, „Legende“, „Datenbeschrif-
tungen“ und „Datentabelle“ ein. Mit einem Klick
auf „Weiter“ gelangen Sie in das letzte Dialogfens-
ter des „Diagramm-Assistenten“.
3 Legen Sie fest, ob Ihr Diagramm als Objekt in
die Tabelle gestellt wird, oder ob Sie lieber
ein neues Diagrammblatt erzeugen wollen. Mit
einem Klick auf die Schaltfläche „Ende“ erstellen
Sie das Diagramm. ➪
67 PCgo! 2/2001

TIPP Nur die Tausen-
der darstellen
Wenn Sie in Tabellen mit großen
Zahlen arbeiten, ist die komplette
Anzeige aller Stellen oft störend.
Um Ihre Tabelle übersichtlicher
zu gestalten, können Sie bei-
spielsweise nur die Anzahl der
Tausender anzeigen lassen.
Markieren Sie die Zellen, denen
das neue Zahlenformat zugewie-
sen werden soll. Wählen Sie in der
Menüzeile den Befehl „Format“
aus, im Untermenü klicken Sie auf
den Eintrag „Zellen“. Im Dialog-
fenster „Zellen“ wählen Sie die
Registerkarte „Zahlen“.
Bei „Kategorie“ aktivieren Sie den
Eintrag „Benutzerdefiniert“, und
in das Feld „Formate“ tippen Sie
das folgende Zahlenformat ein:
„#.###.“. Beachten Sie dabei den
Punkt nach der letzten Raute.
INFO Automatische
Hinweise helfen
Eine Meldefunktion vereinfacht
die Benutzerführung in komple-
xen Tabellen. Jede einzelne Zelle
eines Excel-97-Arbeitsblatts kön-
nen Sie mit einer Nachricht ver-
binden. Excel zeigt diese Nach-
richten automatisch an, wenn der
Anwender den Cursor in die ent-
sprechende Zelle bewegt.
Um einen automatischen Hinweis
zu erzeugen, wählen Sie die ge-
wünschte Zelle aus. Klicken Sie
im Menü auf den Befehl „Daten“
und im Untermenü auf „Gültig-
keit“. Aktivieren Sie im Dialog-
fenster „Gültigkeit“ das Register
„Eingabemeldung“. Hier muss
die Option „Eingabemeldung an-
zeigen, wenn Zelle ausgewählt
wird“ aktiviert sein.
Geben Sie den gewünschten Titel
der Hinweisbox sowie den er-
klärenden Text ein, und klicken
Sie auf „OK“
Excel
Formeln in der Tabelle anzeigen
Excel arbeitet im Formelbereich in zwei Di-
mensionen: In der Tabelle selbst sehen Sie stan-
dardmäßig die zweite Dimension, nämlich das
Ergebnis Ihrer Formel. Die erste Dimension, die
Formel selbst, wird nur im Bearbeitungsfenster
dargestellt. Damit Sie alle Formeln übersichtlich
in der Tabelle selbst sehen können, greifen Sie zu
einem Trick.
1 Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, zu dem Sie die
Formeln sehen möchten. Klicken Sie in der
Menüzeile auf den Befehl „Extras“ und im Unter- 3 Alle Formeln werden jetzt innerhalb der Ta-
belle angezeigt. Um wieder in die normale
menü auf den Eintrag „Optionen“. Tabellenansicht zu gelangen, klicken Sie auf den
Menübefehl „Extras“ und im Untermenü auf „Op-
2 Im Dialogfenster „Optionen“ klicken Sie auf
das Register „Ansicht“. Aktivieren Sie im Be-
reich der „Fensteroptionen“ den Eintrag „For-
tionen“. Nehmen Sie jetzt das Häkchen vor dem
Eintrag „Formeln“ wieder heraus, und bestätigen
Sie mit „OK“. Ihr Excel-Arbeitsblatt wird wie ge-
meln“, und bestätigen Sie mit „OK“. wohnt dargestellt.
Fehlermeldung „#DIV/0!“ abfangen
Die Anzeige „#DIV/0!“ erhalten Sie jedes Mal,
wenn Excel einen Wert durch „0“ teilen soll. In
Tabellen, in denen Sie die Formeln bereits vorbe-
2 Tritt bei der Division, hier von Zelle A1 durch
Zelle B1, ein Fehler auf (ISTFEHLER=WAHR),
so wird der Ergebniszelle „“ (leer) zugewiesen.
legen, die Werte aber erst später eingeben, ist das Tritt kein Fehler auf (ISTFEHLER=FALSCH), so
störend. Mit Hilfe der „WENN-Funktion“ lässt wird der Ergebniswert der Division A1 dividiert
sich das Problem beheben. durch B1 zugewiesen. Würde somit der Fehler
#DIV/0! auftreten, so bliebe der Inhalt der Ergeb-
1 Markieren Sie den ersten Wert, der die Fehler-
meldung „#DIV/0!“ ausgibt. Entsteht der Feh-
niszelle leer.
ler beispielsweise durch die Felder A1 und A2,
geben Sie folgende Funktion ein:
=WENN(ISTFEHLER(A1/B1);“„;A1/B1)
3 Kopieren Sie Ihre „Wenn-Funktion“ in alle in
Frage kommenden Felder. Dann steht die
Funktion überall zur Verfügung.
Eingaben nur in bestimmten Zellen
Um die Dateneingabe in Kalkulationsmodellen
komfortabler zu gestalten, können Sie den „Blatt-
schutz“ aktivieren. Standardmäßig sind in Excel
3 Aktivieren Sie den Menübefehl „Extras“, und
ziehen Sie den Cursor auf den Eintrag „Blatt-
schutz“. Klicken Sie dort auf „Blatt“ und auf die
alle Zellen als „Gesperrt“ vorbelegt. Vor dem Ak- Schaltfläche „OK“. Danach lassen sich nur noch
tivieren des Blattschutzes müssen Sie all die Fel- die Zellen verändern, bei denen Sie im Dialogfeld
der entsperren, die Sie auch weiterhin bearbeiten „Format-Zellen“ den Status „Gesperrt“ deaktiviert
wollen. haben. P. Schnoor/pm
1 Markieren Sie die entsprechenden Felder, und
klicken Sie auf den Menübefehl „Format“ und
im Untermenü auf „Zellen“.
2 Klicken Sie hier auf das Register „Schutz“,
und deaktivieren Sie das Häkchen in dem
Kontrollkästchen „Gesperrt“. Bestätigen Sie
anschließend mit einem Klick auf „OK“.
68 PCgo! 2/2001

TIPP Bereiche
festlegen
Excel arbeitet grundsätzlich mit
Zellbezügen. Das macht sich be-
sonders bei Funktionen, wie zum
Beispiel „Summe()“, bemerkbar.
Excel erwartet im Klammerbe-
reich eine beliebige Anzahl von
Zellenbereichen. Mehrere Zellen-
bereiche werden durch ein Semi-
kolon getrennt. Die folgende Auf-
stellung zeigt die Syntax zur Be-
nennung von Zellbereichen:
A1 Die Zelle in Spalte A und
Zeile 1
A1:C20 Die Zellen von A1 bis
A20 , die Zellen von B1
bis B20 sowie die Zellen
von C1 bis C20
2:2
2:10
Alle Zellen in der Zeile 2
Alle Zellen in den Zeilen
2 bis 10
B:B Alle Zellen in der Spalte
B von Office.
A:C Alle Zellen in den Spal-
ten A, B und C
TIPP Suche ohne den
Suchen-Dialog
Wenn Sie unter Excel einen be-
stimmten Begriff suchen und
eventuell ersetzen wollen, rufen
Sie über die Befehle „Bearbei-
ten/Suchen...“ oder „Bearbei-
ten/Ersetzen...“ das Suchen- Dia-
logfenster auf. Ärgerlicherweise
überdeckt das Dialogfenster oft-
mals den Großteil des Textes, den
Sie suchen, so dass Sie die Fund-
stelle des gesuchten Wortes nicht
sehen können.
Deshalb sollten Sie nach dem er-
sten Suchergebnis auf die Schalt-
fläche „Schließen“ klicken und
den Rest der Suche mit der Ta-
stenkombinationen „Umschalten
+ F4“ erledigen.
Excel
Erstellen von Mustervorlagen
Ähnlich wie in Word die Dokumentenvorlagen,
gibt es für Excel die Mustervorlagen. Dabei handelt
es sich um Arbeitsmappen, deren Arbeitsblätter be-
5 Excel legt die Mustervorlagen deshalb an
zentraler Stelle ab, damit sie beim Aufruf von
„Datei/Neu“ angezeigt werden können.
reits alles enthalten, was Sie für die Umsetzung ei-
ner bestimmten Aufgabe brauchen: Beschriftun-
gen, Formatierungen, Formeln, Kopf- und Fußzei-
le, Druckbereiche, Kommentare und anderes mehr.
6 Vergeben Sie einen Namen für die Muster-
vorlage und betätigen Sie anschließend die
Schaltfläche „Speichern“.
1 Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe
und legen Sie die Anzahl der Arbeitsblätter
fest. Sie können die Arbeitsblätter auch mit eige-
7 Aktivieren Sie jetzt den Menübefehl „Datei“
und im Untermenü „Neu“. Ihre neue Muster-
vorlage wird angezeigt und Sie können diese aus-
nen Namen vorbelegen, indem Sie doppelt auf wählen. Anders als die „Neu“- Schaltfläche aus
das Register des betreffenden Arbeitblattes klicken der Standard-Symbolleiste erzeugt dieser Befehl
und einen Namen für das Arbeitsblatt vergeben. keine neue, leere Arbeitsmappe. Statt dessen wird
eine der gespeicherten Mustervorlagen herange-
2 Formatieren Sie die Arbeitsblätter nach Ihren
Vorstellungen. Dabei können Sie auch For-
meln hinterlegen.
zogen und eine Kopie davon als völlig eigenstän-
dige Arbeitsmappe erzeugt
3 Wenn Ihre Arbeitsblätter nach Ihren Vorstel-
lungen fertig sind, klicken Sie auf den Menü-
8 Veränderungen an dieser Tabelle wirken sich
in keiner Weise auf die Mustervorlagen aus.
Diese bleibt unverändert erhalten und Sie können
befehl „Datei“ und im folgendem Untermenü auf diese jederzeit wieder als Vorlage benutzen.
„Speichern unter“. Das Dialogfenster „Speichern
unter“ wird eingeblendet.
4 Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts vom
Auswahlfeld „Dateityp“ und wählen Sie den
Eintrag „Mustervorlage“ aus. Der Speicherort
wechselt automatisch in das Vorlageverzeichnis
Zahlen in Klammern
Excel hat eine widerspenstige Eigenart: In Klam-
mern gesetzte Zahlen wandelt Excel in negative
Zahlen um. Ohne eine Zwischenabfrage entfernt
4 Wählen Sie im Listenfeld „Kategorie“ den
Listeneintrag „Benutzerdefiniert“ und geben
das Benutzerdefinierte Format „;(#)“ oder in Wor-
Excel die Klammern und setzt vor die Zahl ein Mi- ten „Semikolon, Klammer auf, Raute, Klammer
nuszeichen. Wie können Sie trotzdem Zahlen in zu“ ein.
Klammern schreiben?
1 Markieren Sie alle Zellen, die ihre Klammer
behalten sollen, mit gedrückter „Strg-Taste“.
5 Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“, und alle
vorher markierten Werte werden eingeklam-
mert dargestellt.
Durch das Drücken der „Strg-Taste“ während
der Markierung können Sie problemlos vonein-
ander unabhängige Zellen markieren.
2 Wenn alle gewünschten Zellen markiert sind,
wählen Sie im Hauptmenü die Option „For-
mat“ und rufen den Befehl „Zellen“ auf.
3 Das Dialogfenster „Zellen“ wird eingeblen-
det. Achten Sie darauf, dass das Registerblatt
„Zahlen“ aktiviert ist. Wenn nicht, klicken Sie
dieses an.
69 PCgo! 3/2001

Geheime Zellen in Excel
Nicht jede Eintragung in Excel ist für alle Augen
gedacht. Soll der Inhalt einer Zelle auf dem Bild-
schirm und auf dem Ausdruck nicht zu sehen
sein, in der Tabelle aber trotzdem mit dem Wert
gerechnet werden, so müssen Sie einen Trick an-
wenden.
1 Markieren Sie die Zelle, die verborgen wer-
den soll. Wählen Sie anschließend den Menü-
befehl „Format“ und im Untermenü den Befehl
„Zellen“. Das Dialogfenster „Zellen“ wird einge-
blendet.
2 Wechseln Sie zum Registerblatt „Zahlen“,
und wählen Sie aus dem Listenfeld „Katego-
rie“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ aus.
3 Im Feld „Formate“ löschen Sie den bestehen-
den Eintrag und geben statt dessen drei Se-
mikola (;;;) ein.
4 Schließen Sie den Dialog mit einen Klick auf
die Schaltfläche „OK“.
Excel mit Datenbankfunktionalität
Excel kann noch mehr als normale Tabellen-
funktionen. Mit Excel können Sie auch einfache
Datenbanken, wie zum Beispiel eine Adressda-
tenbank, aufbauen. Auf den ersten Blick bietet Ex-
cel aber keine Auswertungsfunktionen. Es gibt
aber eine versteckte Funktion, mit der Sie Ihre Ta-
belle durchsuchen und filtern können. Mit Hilfe
dieser Funktion können Sie auch Daten in Ihre
„Excel-Datenbank“ eingeben.
1 Entwerfen Sie für Ihre Datenbankfelder in der
ersten Zeile eines Arbeitblattes, beginnend
mit „A1“, die Überschriften. Diese Überschriften
werden später Ihre Feldnamen.
2 Markieren Sie Ihre Überschriftenzeile und wei-
sen Sie ihr das Format „Fett“ zu. Geben Sie un-
terhalb der Überschrift Ihre erste Datenreihe ein.
3 Markieren Sie die Zelle A1 und wählen den
Menübefehl „Daten“. Im sich öffnenden Un-
termenü klicken Sie auf den Eintrag „Maske“. Die
Datenmaske von Excel wird geöffnet.
4 Jede Zeile der Tabelle wird als Datensatz be-
handelt. Mit einem Klick auf „Neu“ geben
Sie einen neuen Datensatz ein. Er wird unmittel-
bar in der nächsten Tabellenzeile eingefügt.
PCgo! 3/2001
Excel
TIPP Wiederholen,
5 Jetzt ist der Inhalt der Zelle nur noch in der
oberen Bearbeitungszeile zu sehen. Der Wert
ist aber weiterhin vorhanden und deshalb rechnet
die Tabelle auch weiterhin mit dem verborgenem
Wert. Möchten Sie den Wert nicht nur in der Be-
arbeitungszeile, sondern auch in der betreffenden
Zelle selbst sichtbar machen, so klicken Sie diese
doppelt an.
5 Falls Sie nach bestimmten Datensätzen in Ih-
rer Tabelle suchen, klicken Sie auf die Schalt-
fläche „Suchkriterien“. Die Datenmaske dient
jetzt zur Eingabe von Suchkriterien. Sie können in
einem oder in mehreren Feldern Begriffe einge-
ben, nach denen Sie suchen möchten. Über die
Schaltflächen „Nächsten suchen“ oder „Vorheri-
gen suchen“ beginnen Sie die Suche.
INFO
6 Mit der Schaltfläche „Löschen“ können Sie
den gerade selektierten Datensatz komplett
löschen. Ein Klick auf die Schaltfläche „Schließen“
beendet die Datenmaske und Sie können wie ge-
wohnt in Excel weiterarbeiten. P. Schnoor/ms
70
bitte
Manchmal besteht die Notwen-
digkeit, einen Text mehrfach zu
wiederholen. Das ist zum Beispiel
bei Trennlinien, bestehend aus
Sternchen „*“ oder anderen Sym-
bolen sinnvoll. Anstatt dieses Zei-
chen nun so häufig einzugeben,
dass es eine Zelle ausfüllt, bedie-
nen Sie sich lieber der Funktion
„Wiederholen“. Diese Funktion
fragt Sie nach dem oder den Zei-
chen, die wiederholt werden sol-
len. Sie aktivieren diese Funktion,
indem Sie auf das Symbol „Funk-
tions-Assistent“ in der Symbol-
leiste klicken, die „Kategorie“
„Text“ wählen und dort die Funk-
tion „Widerholen“ auswählen.
Ein Klick auf die Schaltfläche
„OK“ öffnet das Dialogfenster zu
dieser Funktion. Sie geben das
oder die Zeichen im Feld „Text“
ein und im Feld „Multiplikator“
geben Sie Anzahl der gewünsch-
ten Wiederholungen ein. Ein Klick
auf die Schaltfläche „Ende“ führt
die Funktion aus.
Inhalte nach Be-
darf einfügen
Beim „normalen“ Einfügen wer-
den gleichzeitig Formeln, Forma-
te und Inhalte in eine ausgewähl-
te Zelle eingefügt. Das ist aber
nicht immer gewünscht. Wenn
Sie zum Beispiel Werte aus kom-
plexen Formeln als feste Konstan-
ten in ein Arbeitsblatt überneh-
men wollen, wählen Sie einen an-
deren Weg des Einfügens. Mar-
kieren und kopieren Sie wie ge-
wohnt die gewünschten Zellen.
Wählen Sie anschließend die Be-
fehle „Bearbeiten“ und „Inhalte
einfügen“. Das Dialogfenster „In-
halte einfügen“ öffnet sich.
Wählen Sie hier die Option „Wer-
te“ und klicken Sie anschließend
auf die Schaltfläche „OK“. Jetzt
wird nur das Formelergebnis,
nicht aber die Formel eingefügt.
 Excel-Tippsn CD unter
Excel finden Sie auf
der weiße
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W

Die Grundeinstellungen von Excel

Um optimal mit Excel zu arbeiten, müssen Sie
einige Grundeinstellungen vornehmen. Manche
dieser Einstellungen werden sofort wirksam, an-
dere erst beim Anlegen neuer Arbeitsmappen.
Daher sollten Sie die Grundeinstellungen mög-
lichst frühzeitig vornehmen, damit Sie schnell da-
von profitieren können.

TIPP So sparen Sie

Papier
Vor einem Ausdruck Ihrer Excel-
Datei sollten Sie diese grundsätz-
lich in der Seitenansicht kontrol-
lieren. In der Seitenansicht kön-
nen Sie vor dem eigentlichem
Ausdruck das Seitenlayout noch
einmal gründlich überprüfen. Hier
werden auch Kopf- und Fußzeilen
so angezeigt, wie sie gedruckt
werden. Wählen Sie den Menü-
befehl „Datei“ und im Untermenü
„Seitenansicht“. Excel zeigt die
aktuelle Seite des Arbeitsblatts in
der Seitenansicht an. Wenn meh-
rere Seiten erzeugt werden, blät-
tern Sie gegebenenfalls mit den
Schaltflächen „Weiter“ und „Vor-
her“ in der Seitenansicht. Wenn
die Seitenvorschau Ihren Vorstel-
lungen entspricht, klicken Sie auf
die Schaltfläche „Drucken“
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Extras“ und
im folgendem Untermenü wählen Sie den Ein-
trag „Optionen“ aus.
2 Im Register „Ansicht“ aktivieren Sie im Be-
reich „Anzeigen“ die Auswahlfelder „Bear-
beitungsleiste“ und „Statusleiste“. Im Bereich
„Objekte“ klicken Sie auf das Optionskästchen
„Alle anzeigen“. Im Bereich der „Fensteroptio-
nen“ aktivieren Sie unbedingt die Auswahlfelder
„Zeilen- und Spaltenköpfe“, „Gitternetzlinien“,
„Horizontale Bildlaufleisten“, „Vertikale Bildlauf-
leisten“ und „Arbeitsmappenregister“.
3 Wechseln Sie in das Register „Bearbeiten“.
Aktivieren Sie das Auswahlfeld „Markierung
nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben“
und stellen Sie die „Richtung“ mit Hilfe des Aus-
wahlmenüs auf „Unten“.
4 Gehen Sie zum Registerblatt „Allgemein“.
Richten Sie dort im unteren Bereich den Ein-
trag „Blätter in neuer Arbeitsmappe“ auf die An-
zahl der Arbeitsblätter ein, die Sie oft in einer Ar-
beitsmappe benötigen.
Im Auswahlfeld „Schriftart“ legen Sie fest, wel-
chen Schrifttyp Sie als Standardschrift in Ihren Ar-
beitsmappen verwenden wollen.
5 Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit ei-
nem Klick auf die Schaltfläche „OK“. Um die
geänderten Einstellungen zu überprüfen, öffnen
Sie eine neue Arbeitsmappe. Alle Einstellungen
werden in diese und künftige Arbeitsmappen
übernommen.

Standardbreiten von Spalten verändern

Excel arbeitet mit vorgegebenen Standardbrei-
ten für Spalten. Wenn Sie eine besondere Schriftart 2 Geben Sie den gewünschten Wert für die
neue Standardspaltenbreite ein. Sie können
TIPP Arbeitsmappen
schließen
und einen besonderen Schriftgrad in Excel-Tabel-
len benutzen, können diese Standardwerte
einen Wert zwischen 0 und 255 wählen.

In Excel ist es keine Seltenheit,

dass mit mehreren Dateien gear-
beitet wird. Dadurch sind mehre-
ungünstig sein. Dann müssen Sie die Standard-
breiten der Spalten ändern. 3 Probieren Sie die Werte so lange aus, bis Ih-
re Schriftart optimal in die Standardbreite
passt.

1
re Arbeitsmappen aktiv. Beim Be- Wählen Sie „Standardbreite“ aus dem Unter-
enden der Arbeit ist es jedoch zeit- menü von „Format“ und „Spalte“. Im Dialog-
aufwendig, jede Arbeitsmappe
fenster „Standardbreite“ wird die von Excel vor-
einzeln zu schließen. Mit einem
gegebene Standardspaltenbreite angezeigt.
kleinen Trick können Sie aber alle
geöffneten Arbeitsmappen mit
nur einem Mausklick schließen:
Drücken Sie die Umschalttaste,
halten Sie diese gedrückt und
ClipArt-Objekte in Excel einfügen
klicken Sie auf den Menübefehl
„Datei“. Das Untermenü von „Da-
tei“ hat sich geändert, es befindet
sich zusätzlich der Befehl „Alles
Zum Verschönern Ihrer Excel-Tabellen haben
Sie die Möglichkeit, ClipArt-Objekte von der
Office-CD in Ihre Arbeitsblätter einzufügen.
2 Wählen Sie das gewünschte Register aus. Im
linken Feld können Sie die Kategorie bestim-
men. Wenn Sie sich für keine bestimmte Katego-
schließen“ in der Auswahl. Wenn rie entscheiden können, aktivieren Sie den Ein-
Sie auf diesen Befehl klicken, wer-
den alle geöffneten Arbeitsmap-
pen mit einem Schlag geschlos-
1 Wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im folgendem Untermenü ziehen Sie den Cur-
sor auf den Eintrag „Grafik“. Klicken Sie im jetzt er-
trag „Alle Kategorien“ aus. Wählen Sie im rechten
Feld das gewünschte Objekt aus. Klicken Sie nun
auf die Schaltfläche „Einfügen“. Das ausgewählte
sen.
scheinendem Untermenü auf den Befehl „ClipArt“. ClipArt-Objekt wird in das Arbeitsblatt eingefügt.

71 PCgo! 4/2001
 Excel

Änderungen in einem Arbeitsblatt verfolgen

TIPP Kleines Symbol,
große Wirkung
Sie können sich mit einem kleinen
Trick die Arbeit in Excel vereinfa-
chen. Formeleingaben beginnen
in Excel immer mit einem Gleich-
heitszeichen. Klicken Sie vor Ein-
gabe einer Formel in der Bearbei-
tungszeile auf das Gleichheitszei-
chen, so wird es direkt in die Be-
arbeitungsleiste übernommen
und der Formelgenerator einge-
schaltet. Wenn Sie jetzt Ihre For-
mel eingeben, dabei kann es sich
auch um eine einfache Addition
oder Subtraktion handeln, wird
das Zwischenergebnis laufend im
Formelgenerator angezeigt.
Sollten Sie sich einmal vertippen,
sehen Sie das sofort, weil der For-
melgenerator einen falschen Wert
oder keinen Wert ausgibt. Ist Ihre
Eingabe abgeschlossen, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Ende“.
Jetzt wird Ihre Formel übernom-
men und das Ergebnis in der Ar-
beitszelle dargestellt.
Wenn Sie kontrollieren wollen, welche Ände-
rungen Sie oder andere Bearbeiter in Ihrer Ar-
beitsmappe vorgenommen haben, müssen Sie die
3 Im unteren Bereich des Dialogfensters legen
Sie fest, ob die Änderungen am Bildschirm
markiert und oder auf einem neuen Blatt proto-
Änderungen von Excel verfolgen lassen. kolliert werden sollen.
1 Wählen Sie den Menübefehl „Extras“ und be-
wegen Sie im Untermenü den Cursor auf den
Eintrag „Änderungen verfolgen“. Klicken Sie im
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
werden Ihre Eingaben übernommen und das
Dialogfenster wird geschlossen.
jetzt eingeblendeten Menü auf den Befehl „Ände-
rungen hervorheben“. Das Dialogfenster „Ände-
rungen aufzeichnen“ wird eingeblendet. 5 Ihre Änderungen an Zellinhalten werden jetzt
im Tabellenblatt durch einen farbigen Rah-
men gekennzeichnet, der zusätzlich mit einem
2 Die Option „Änderungen während der Ein-
gabe protokollieren“ ist standardmäßig akti-
viert. Bestimmen Sie in dem Feld „Wann“, wel-
kleinen Dreieck versehen ist. Für jeden Benutzer
der Arbeitsmappe verwendet Excel eine andere
Farbe. Wenn Sie den Cursor auf eine solche Zelle
che Änderungen verfolgt werden sollen. Zusätz- bewegen, erscheint der Benutzer, der diese Zelle
lich können Sie die Felder „Wer“ und „Wo“ akti- geändert hat, gefolgt vom Datum und Uhrzeit und
vieren. von der Art der Änderung.
Im Feld „Wer“ wählen Sie aus der Auswahllis-
te, wessen Änderungen aufgezeichnet werden
sollen. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, den
Eintrag „Jeder“ auszuwählen. Das Feld „Wo“
grenzt den Zellbereich ein, für den die Änderun-
gen verfolgt werden sollen.

Mehrere Arbeitsblätter markieren

TIPP Zu wenig
Arbeitsblätter?
Sollten Sie während Ihrer Arbeit
mit Excel merken, dass die vor-
handenen Arbeitsblätter nicht
ausreichen und Sie ein neues Ar-
beitsblatt benötigen, so können
Sie dieses mit dem Menübefehl
„Einfügen“ und dem Untermenü
„Tabelle“ erzeugen.
Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter auf einmal
markieren wollen, zum Beispiel um diese zu ko-
pieren oder zu verschieben, müssen Sie einige
Besonderheiten beachten.
1 Um ein einzelnes Arbeitsblatt zu markieren,
klicken Sie einfach auf das entsprechende
Registerblatt.
2 Einen zusammenhängenden Bereich von Ar-
beitsblättern markieren Sie dadurch, dass Sie
Sie mit der rechten Maustaste auf das Register ei-
nes beliebigen Arbeitblattes. Wählen Sie an
schließend den Befehl „Alle Blätter markieren“
aus dem Kontextmenü.
5 Wie werden Sie die Markierung mehrerer Ar-
beitsblätter wieder los? Klicken Sie dazu auf
das Register eines nicht markierten Arbeitsblatts.
Dieses wird zum aktiven Arbeitsblatt, die Aus-
wahl der anderen Arbeitsblätter ist aufgehoben.

Es geht aber auch einfacher: Mar-

kieren Sie das Arbeitsblatt, vor
dem das neue Arbeitsblatt einge-
fügt werden soll, und betätigen
Sie die Tastenkombination „Um-
schalttaste + F11“, schon wird wie
von Zauberhand ein neues Tabel-
lenblatt eingefügt.
auf das Register des ersten zu markierenden Blat-
tes klicken, die Umschalttaste festhalten und dann
das Register des letzten zu markierenden Blattes
6 Falls Sie alle Arbeitsblätter markiert haben,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein
beliebiges Arbeitsblatt-Register. Aus dem Kon-
anklicken. textmenü des Registers wählen Sie den Befehl
„Gruppierung aufheben“.
3 Sie können auch beliebige Arbeitsblätter
markieren, die nicht unmittelbar nebenein-
ander stehen. Um nicht zusammenhängende Ar- 7 Eine Gruppenauswahl von Arbeitsblättern
wird in der Titelleiste durch den Zusatz
beitsblätter zu markieren, klicken Sie das Register „Gruppe“ angezeigt. Peter Schnoor/jh
des ersten Blattes an, halten die „Strg-Taste“ fest
und markieren beliebig viele andere Blätter durch
Anklicken des Registers. Alle angeklickten Ar-
beitsblätter werden zusätzlich markiert.

4 Wenn Sie alle Arbeitsblätter einer Arbeits-

mappe auf einmal markieren wollen, klicken

72 PCgo! 4/2001

TIPP Wie groß ist ein
Arbeitsblatt?
Eine Excel-Arbeitsmappe (= Da-
tei) besteht aus mehreren Arbeits-
blättern (= Tabellen). Sie können
pro Arbeitsmappe 256 Arbeits-
blätter erstellen. Dabei ist ein Ar-
beitsblatt schon sehr groß. Es be-
steht aus 65.536 Zeilen. Wenn Sie
eine solche Arbeitsmappe kom-
plett füllen und drucken würden,
hätten Sie bei 70 Zeilen pro Druck-
seite 937 Seiten Din-A4-Papier zu
bedrucken. Und das nur, wenn al-
le Spalten auf eine Seite passen,
denn Sie können pro Arbeitsblatt
256 Spalten mit Daten füllen.
TIPP Ganzen Bild-
schirm nutzen
Zur Eingabe von Werten benöti-
gen Sie die Menüleiste und die
Symbolleisten nicht. Diese neh-
men Ihnen nur unnötig viel Platz
vom Arbeitsbildschirm weg. Um
nur das Arbeitsblatt ohne Sym-
bolleisten zu sehen, klicken Sie auf
den Menübefehl „Ansicht“ und im
sich nun öffnenden Untermenü
wählen Sie den Befehl „Ganzer
Bildschirm“ aus. Jetzt haben Sie
das reine Arbeitsblatt zur Eingabe
vor sich. Um wieder in die „nor-
male“ Ansicht von Excel zu gelan-
gen, drücken Sie auf die „Esc-Tas-
te“ oder auf die Schaltfläche
„Ganzer Bildschirm schließen“.
Excel-Tippsn CD unter
Excel finden Sie auf
der weiße
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Symbolleisten links und rechts platzieren
Die Symbolleisten von Excel enthalten wichtige schließend die linke Maustaste und ziehen Sie die
Befehle. Je nachdem, welche Funktionen Sie in der Symbolleiste ganz an den linken Bildschirmrand,
aktuellen Arbeitsmappe bearbeiten, blendet Excel bis sie dort einrastet.
die entsprechende Symbolleiste ein. Sie nehmen Ih-
nen aber Platz von der Arbeitsoberfläche weg. Es ist
sinnvoll, wenn Sie die Symbolleisten so platzieren,
dass Sie Ihre Daten problemlos bearbeiten können.
3 Gehen Sie für eine weitere Symbolleiste ge-
nauso vor und verankern Sie diese am rech-
ten Bildschirmrand. Jetzt haben Sie mehr Platz
zum Bearbeiten Ihrer Daten.
1 Sie können eine Symbolleiste aus der oberen
Verankerung lösen und zu einem frei platzier-
baren Fenster umwandeln, indem Sie doppelt auf
die entsprechende Symbolleiste klicken. Jetzt liegt
die ausgewählte Symbolleiste als frei platzierba-
res Fenster auf Ihrem Arbeitsblatt.
2 Ziehen Sie die Mausanzeige in den blauen
Bereich der Symbolleiste, drücken Sie an-
Dateien gezielt suchen
Häufig passiert es, das Sie ältere Excel- Dateien hält, so setzen Sie unbedingt durch einen Maus-
benötigen. Doch wo finden Sie diese? Ein wahl- klick ein Häkchen in das Auswahlkästchen „Un-
loses Stöbern in älteren Dateien ist sehr zeitauf- terordner durchsuchen“.
wendig. Suchen Sie Ihre Excel-Dateien lieber ge-
zielt.
5 Damit Ihre Auswahl gespeichert wird, akti-
vieren Sie die Schaltfläche „Suche speichern“
1 Wählen Sie den Menübefehl „Datei“ und im
Untermenü „Öffnen“. Das Dialogfenster „Öff-
nen“ wird eingeblendet.
und vergeben Sie einen Namen für diese Suche.
Dadurch können Sie die Suche auch später jeder-
zeit wiederholen.
2 Klicken Sie in diesem Dialogfenster auf die
Schaltfläche „Weitere...“. Das Dialogfenster
„Weitere Suche“ wird eingeblendet.
6 Starten Sie Ihre Suche durch einen Klick auf
die Schaltfläche „Suche starten“. Das Ergeb-
nis wird nicht lange auf sich warten lassen.
3 Definieren Sie im Bereich „Weitere Kriteri-
en“ die Suchvorgaben. Im Auswahlfeld „Ei-
genschaft“ wählen Sie zum Beispiel „Erstellt“ aus
und im Auswahlfeld „Bedingung“ wählen Sie den
Eintrag „Letzten Monat“, um die Suche einzu-
grenzen.
4 Im Bereich „Suchen in“ stellen Sie den Such-
pfad ein. Falls der Suchpfad Unterordner ent-
Einen Wochenplan aufstellen
Die Vorplanung einer Woche hat viele Vortei-
le: Sie legen wichtige Termine fest und behalten
diese im Auge, Verabredungen werden nicht ver-
1 In der ersten Tabellenzeile sollen die Wochen-
tage Montag bis Sonntag festgelegt werden.
Dabei bleibt die erste Zelle frei, so dass Sie in die
gessen, Zahlungstermine können nicht übersehen Zelle „A2“ den Begriff „Montag“ eintippen. Mar-
werden. Beim Aufstellen eines Wochenplans hilft kieren Sie nun mit der Mausanzeige das Quadrat
Excel durch seine Autoausfüllaktionen mit. in der rechten unteren Ecke der Zelle „B1“, der
73 PCgo! 5/2001

Cursor verwandelt sich in ein Kreuz. Drücken Sie
jetzt die linke Maustaste und ziehen Sie diese
langsam über die nächsten Zellen. Achten Sie da-
bei auf die Bildschirmanzeige: Über jede Zelle,
mit der Sie mit der Mausanzeige fahren, wird in
einem gelben Informationsfenster der jeweils fol-
gende Wochentag angezeigt.
2 Ziehen Sie den Cursor so lange, bis in der
Anzeige „Sonntag“ erscheint und lassen Sie
dann die linke Maustaste los. Die Wochentage
werden automatisch in die Zellen eingetragen.
3 Jetzt fehlt noch die Zeit. Diese soll in der
Spalte „A“ eingetragen werden. Geben Sie
daher in die Zelle „A2“ den Wert „8:00“ ein.
4 Markieren Sie nun wieder das Quadrat in
der rechten unteren Ecke der Zelle „A2“, der
Cursor verwandelt sich in ein Kreuz. Ziehen Sie
Autokorrektur denkt mit
Tippfehler sind schnell gemacht. Eine häufige
Ursache von Tippfehlern ist das Vertauschen von
Buchstaben, so wird aus dem Begriff „sind“ „snid“
oder ähnliches Unsinniges. Viele der häufigsten
Tippfehler kann Excel aber automatisch für Sie kor-
rigieren, wenn Sie die Autokorrektur aktivieren.
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Extras“. Im
sich öffnenden Untermenü klicken Sie auf den
Eintrag „Autokorrektur“. Das gleichnamige Dia-
logfenster öffnet sich.
2 Setzen Sie ein Häkchen in das Auswahlkäst-
chen „Zwei Großbuchstaben am Wortanfang
ändern“, so sind Sie vor dieser Fehleingabe ge-
schützt, denn die Autokorrektur wandelt den
zweiten Buchstaben automatisch in einen klei-
nen Buchstaben um.
3 Die Auswahl „Jeden Satz mit einem Groß-
buchstaben beginnen“ sorgt dafür, dass nach
einem Satzzeichen, wie zum Beispiel einem Punkt,
grundsätzlich groß weitergeschrieben wird.
4 Mit einem Häkchen in dem Auswahlfeld
„Wochentage immer groß schreiben“ haben
Sie keine Möglichkeit, Wochentage versehentlich
klein zu schreiben.
5 Ein häufiger Fehler: Versehentlich wird die
Feststelltaste gedrückt, und alles wird groß
geschrieben. Die Auswahl „Unbeabsichtigtes Ver-
wenden der Feststelltaste korrigieren“ schützt Sie
vor diesem Fehler.
PCgo! 5/2001
Excel
den Cursor bei gedrückter linker Maustaste in der
Spalte „A“ nach unten und achten Sie dabei auf
den Bildschirm: Bei jeder neuen Zelle wird die
TIPP Rauten
Uhrzeit, jeweils um eine Stunde hochgezählt, an-
gezeigt.
5 Lassen Sie die linke Maustaste los, sobald die
Uhrzeit erreicht ist, an der Sie nichts mehr in
Ihren Wochenplan eintragen wollen. Schon steht
der Rahmen der Woche, Sie müssen nur noch Ih-
re Termine eingeben.
TIPP Breite Tabellen
6 Besonders wichtig ist das Häkchen in dem
Auswahlfeld „Während der Eingabe erset-
zen“. Dadurch werden alle Einträge, die Sie in der
unteren Liste sehen, bei einer fehlerhaften Einga-
be ersetzt. Sie können diese Liste mit Ihren eige-
nen Einträgen ergänzen. Wenn Sie also wissen,
dass Sie ein Wort häufig falsch schreiben, so tra-
gen Sie es in der verkehrten Schreibweise in das
Feld „Ersetzen“ ein. Das korrekte Wort schreiben
Sie in das Feld „Durch“. Ein Klick auf die Schalt-
fläche „Hinzufügen“ fügt Ihren neuen Eintrag der
Liste hinzu.
7 Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ über-
nimmt Ihre Einstellungen und schützt Sie
künftig vor einem großen Teil von fehlerhaften
Eingaben. Peter Schnoor/jh
74
Werte?
anstatt
Bekommen Sie keinen Schreck,
wenn in Ihrer Excel-Tabelle plötz-
lich Rauten anstatt einem Wert auf-
tauchen. Sie haben keinen Re-
chenfehler gemacht und sich auch
keinen Virus eingefangen: Die
Spaltenbreite ist lediglich zu
schmal, um den Wert anzuzeigen.
Ein Optimieren der Spaltenbreite
durch einen Doppelklick auf den
Trennstrich zur nächsten Spalte im
Spaltenkopf verbreitert die Spalte,
und die einge-
gebenen Wer-
te werden an-
gezeigt.
ausdrucken
Tabellen wachsen schnell an.
Wenn Ihre Tabelle nicht mehr auf
eine Seite passt, haben Sie die
Möglichkeit, diese Seite quer zu
drucken. Mit der Befehlsfolge
„Datei“ und „Seite einrichten“
gelangen Sie zu dem Dialogfens-
ter „Seite einrichten“. Klicken Sie
hier auf die Option „Querformat“
und schließen Sie Ihre Einstellung
mit einem Klick auf die Schalt-
fläche „OK“.
Doch was, wenn Ihre Seite selbst
dann nicht passt? Hier bietet Excel
eine geniale Lösung: Wählen Sie
den Befehl „Seitenansicht“ aus
dem Menübefehl „Datei“. In der
Seitenansicht wählen Sie den Be-
fehl „Layout“. Das Dialogfenster
„Seite einrichten“ wird eingeblen-
det. Klicken Sie nun im Bereich der
„Skalierung“ auf die Option „An-
passen 1 Seite breit und 1 Seite
hoch“. Schon skaliert Excel Ihre
Datei so, dass Sie auf eine Seite
passt. Tabellen, die normalerwei-
se etwa 1,5 Seiten beanspruchen,
sind mit dieser Skalierung immer
noch lesbar. Ein Klick auf die
Schaltfläche „OK“ bringt Ihre Sei-
te passend auf ein Blatt Papier.

TIPP Formatierungen
übertragen
Wenn Sie eine Zelle oder einen
Zellenbereich perfekt formatiert
haben und weitere Zellen oder
Zellenbereiche genauso formatie-
ren möchten, so müssen Sie die
ganzen Einstellungen nicht noch
einmal Schritt für Schritt wieder-
holen. Benutzen Sie dazu besser
den „Format Übertragen“-Pinsel
aus der Symbolleiste. Markieren
Sie die Zelle, die optimal forma-
tiert ist, und klicken Sie auf das
Symbol „Format übertragen“.
Markieren Sie nun den Bereich,
den Sie formatieren wollen. Die
Zellen erhalten jetzt alle Format-
Einstellungen der Ursprungszel-
le. Wenn Sie die Formatierung auf
mehrere Bereiche übertragen
wollen, führen Sie einen Dop-
pelklick auf das „Format übertra-
gen“-Symbol aus. Die „Format
übertagen“-Eigenschaft bleibt
dann so lange aktiv, bis Sie die
„Esc-Taste“ betätigen.
TIPP Rahmen schnell
erzeugen
Oftmals ist es wichtig, bestimmte
Daten optisch zu einer Gruppe zu-
sammenzufassen. Für eine solche
Zusammenfassung bietet sich ein
Rahmen an. Den können Sie blitz-
schnell mit einer Tastenkombina-
tion erzeugen. Markieren Sie da-
zu den Bereich, den Sie mit Hilfe
eines Rahmens optisch hervorhe-
ben wollen. Betätigen Sie dann
die Tastenkombination „Strg –
Umschalttaste – Bindestrich“.
Schon wird der markierte Bereich
mit einem Rahmen versehen.
Excel-Tippsn CD unter
Excel finden Sie auf
der weiße
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Mit mehreren Excel-Dateien arbeiten
Arbeiten Sie häufig mit mehreren Excel-Datei-
en gleichzeitig, dann ist es umständlich, diese
Dateien immer nacheinander zu öffnen. Dafür
3 Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt den
gesicherten Arbeitsbereich wieder öffnen,
wählen Sie den Befehl „Datei/Öffnen“. Öffnen
gibt es einen Trick in Excel: Speichern Sie alle Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem Doppelklick.
benötigten Dateien als einen „Arbeitsbereich“. Excel öffnet alle in diesem Bereich gespeicherten
Dann können Sie durch das Öffnen dieses „Ar- Dateien und erinnert sich auch an eventuell ge-
beitsbereiches“ alle gespeicherten Arbeitsmap- teilte Fenster oder Seiteneinteilungen.
pen auf einmal öffnen, ohne jede Datei einzeln
zu laden.
4 Ein Klick auf den Menübefehl „Fenster“ zeigt
im unteren Bereich alle geöffneten Dateien
1 Laden Sie in Excel zunächst nacheinander al-
le Dateien, die in einem Arbeitsbereich ge-
speichert werden sollen. Wählen Sie nun im Menü
an. Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie bear-
beiten wollen.
„Datei“ den Befehl „Arbeitsbereich speichern“.
2 Geben Sie einen passenden Namen für Ihren
„Arbeitsbereich“ ein. Achtung! Dieser Ar-
beitsbereich erhält nicht die ursprüngliche Excel-
Dateierweiterung „.xls“ (Excel Sheet), sondern
„.xlw“ (Excel Workspace).
Wenn die Excel-Navigation zu langsam wird
In großen Tabellen können viele Diagramme
und Grafiken vorhanden sein. Dadurch wird das
Blättern in Excel langsam und mühselig. Sie kön-
3 Alternativ können Sie auch die Option „Alle
ausblenden“ wählen. Durch diese Option
werden alle Diagramme und Grafiken ausgeblen-
nen Excel auf Wunsch aber auch wieder be- det, und zwar mitsamt dem dafür vorgesehenen
schleunigen. Sie müssen dabei aber auf die An- Platz. Das Blättern in Ihrer Tabelle wird dadurch
sicht der eingebundenen Diagramme und Grafi- noch schneller, da insgesamt weniger Seiten vor-
ken verzichten. handen sind.
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Extras“ und
im folgendem Untermenü auf den Befehl „Op-
tionen“. Das Dialogfenster „Optionen“ erscheint.
2 Aktivieren Sie das Register „Ansicht“. Im Be-
reich „Objekte“ wählen Sie die Option
„Platzhalter anzeigen“. Dadurch wird der Platz,
den die Grafikelemente benötigen, weiter freige-
halten, aber die Grafik oder das Diagramm selbst
sind nicht zu sehen. So wird das Blättern in der
Tabelle wieder angenehm flüssig.
Bereiche automatisch benennen
Je größer Ihre Tabelle ist, desto unübersichtli-
cher wird sie. Zum effektiven Organisieren von
Tabellen sollten Sie wichtige Tabellenbereiche
1 Tippen Sie in die erste Spalte bestimmte Kate-
gorien ein, zum Beispiel „Fachliteratur“, „Rei-
seliteratur“, „Geschichtsliteratur“ und „Krimis“.
mit Namen versehen. Dadurch werden Formeln
wesentlich verständlicher. Excel bietet die Mög-
lichkeit, einzelne Bereiche automatisch zu be-
nennen.
2 Erzeugen Sie für die Kategorien vier Quarta-
le, in denen Sie Ihre Ausgaben für die jewei-
lige Kategorie vermerken.
75 PCgo! 6/2001

3 Markieren Sie den ausgefüllten Tabellenbe-
reich und danach aktivieren Sie den Menü-
befehl „Einfügen“. Im Untermenü ziehen Sie die
Mausanzeige auf den Eintrag „Namen“ und im
jetzt eingeblendeten Untermenü klicken Sie auf
den Befehl „Erstellen“. Das Dialogfenster „Na-
men erstellen“ wird eingeblendet.
4 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Ober-
ster Zeile“ und „Linker Spalte“. Klicken Sie
anschließend auf die Schaltfläche „OK“. Das Dia-
logfenster wird geschlossen.
Eingabe durch eine Bereichsmarkierung
Wenn Sie den Bereich kennen, in den Sie Daten
eingeben wollen, können Sie sich die Eingabe von
Datensätzen mit einem kleinen Trick vereinfachen.
1 Markieren Sie zunächst den Bereich, in den
Ihre Daten eingegeben werden sollen, zum
Beispiel „A1“ bis „C4“.
2 Tippen Sie die Daten ein. Wechseln Sie je-
weils mit der „Enter-Taste“ in das nächste
Eingabefeld.
Daten auf andere Tabellenblätter
Oftmals ist es nötig, Daten aus einem Arbeits-
blatt in ein anderes Arbeitsblatt zu verschieben.
Sie brauchen dazu nicht unbedingt die Standard-
ausschneide- und Einfügefunktionen von Excel
zu benutzen, es geht auch einfacher.
1 Markieren Sie den Bereich, den Sie auf ein an-
deres Arbeitsbltt verschieben möchten.
2 Ziehen Sie die Mausanzeige auf den unteren
Rand der Markierung. Drücken Sie nun die
„Alt-Taste“ und gleichzeitig die linke Maustaste.
In der Statusleiste erscheint der Hinweis: „Ziehen
über Blattregister verschiebt Markierung in ein
anderes Blatt“.
Rundungsfehler vermeiden
Excel ist im Rechnen zu genau. Um das zu ver-
hindern, müssen Sie eine Formel einsetzen, die
Excel kaufmännisch runden lässt.
Geben Sie die Werte „3,1479“ in die Zelle
„A1“und „1,14“ in die Zelle „A2“ ein. Multipli-
zieren Sie die Werte in der Zelle „A3“ miteinan-
PCgo! 6/2001
Excel
5 Klicken Sie in die erste freie Zelle nach den
Quartalseinträgen der „Fachliteratur“ und
wählen Sie jetzt das Symbol „Summe“ aus der
Symbolleiste. In dem markierten Feld wird jetzt
automatisch die Formel „=SUMME(Fachlitera-
tur)“ eingeblendet. Mit einem Druck auf die En-
tertaste errechnet Excel den Wert, der den Fel-
dern zugeordnet ist.
3 In der Zelle „A4“ benutzen Sie nicht die
Maus, um in die Zelle „B1“ zu gelangen, son-
dern auch die „Enter-Taste“. Die Eingabemarke
springt automatisch in die Zelle „B1“, ohne dass
Sie etwas dazutun müssen.
4 Das gleiche gilt auch für die Zelle „B4“. Ein
Druck auf die „Enter-Taste“ und der Cursor
befindet sich ohne weite-
ren Mausklick in der Zel-
le „C1“.
3 Halten Sie beide Tasten gedrückt und ziehen
Sie den Cursor auf die Tabelle, in die der mar-
kierte Bereich eingefügt werden soll. Der Tabel-
leninhalt der markierten Tabelle wird geöffnet.
4 Ziehen Sie die Mausanzeige jetzt an die Stel-
le in der Tabelle, wo der markierte Bereich
eingefügt werden soll. Lassen Sie die linke Maus-
taste und die „Alt-Taste“ los. Der Inhalt erscheint
an der gewünschten Stelle.
der: „= A1*A2“. Das Ergebnis ist dann „3,5886“.
Tippen Sie in die Zelle „A4“ die Formel zum Run-
den ein: „=RUNDEN(A3;2)“. Das Ergebnis ergibt
dann „3,5900“. Die Zahl nach dem Semikolon in
der Formel gibt die Zahl der Genauigkeit der
Nachkommastellen an. Peter Schnoor/jh
76
TIPP Einfach
eingabe
Datums-
Geben Sie mehrere Datumswerte
ein, ist es umständlich, immer das
komplette Datum zu schreiben.
Gehen Sie lieber so vor: Markie-
ren Sie den Bereich, in dem die
Datumswerte stehen sollen.
Wählen Sie dann den Menübefehl
„Format“ und im Untermenü
„Zellen“. Aktivieren Sie das
Register „Zahlen“ und im Listen-
feld „Kategorie“ den Eintrag „Da-
tum“. Wählen Sie das passende
Format aus (zum Beispiel
„03.04.97“) und betätigen Sie
anschließend die Schaltfläche
„OK“. Bei der Datumseingabe in
diese Felder können Sie sich die
Eingabe wie zum Beispiel
„10.10.2001“ vereinfachen: Sie
geben lediglich „10-10“ ein, Excel
ergänzt die Eingabe selbstständig
um das aktuelle Jahr und forma-
tiert die Anzeige Ihren Einstellun-
gen entsprechend um.
TIPP Teile einer Ta-
belle drucken
Wenn Sie nur bestimmte Teile ei-
ner Tabelle ausdrucken wollen,
markieren Sie den auszudrucken-
den Bereich und wählen den
Menübefehl „Datei“. Im Unter-
menü ziehen Sie die Mausanzei-
ge auf den Eintrag „Druckbe-
reich“. Im folgenden Untermenü
klicken Sie auf den Befehl „Druck-
bereich festlegen“. Ein Klick auf
das Symbol „Seitenansicht“ zeigt
das Ergebnis: Nur der markierte
Bereich steht zum Drucken an. Um
den Druckbereich wieder aufzu-
heben, wählen Sie den Befehl
„Druckbereich aufheben“ aus
dem „Datei-Menü“.

TIPP Eingabe per
Datenbankmaske
Wenn Sie das Arbeiten mit einer
Datenbank gewohnt sind, brau-
chen Sie auch in Excel nicht auf
den Komfort zu verzichten, Daten
mit Hilfe eines Formulars zu bear-
beiten. Klicken Sie dazu in die zu
bearbeitende Liste. Wählen Sie
anschließend den Menübefehl
„Daten“ und im Untermenü den
Befehl „Maske“. Schon steht Ih-
nen eine Datenbankmaske zur
Eingabe und zur Bearbeitung der
Daten zur Verfügung. Um sich in
den Datensätzen zu bewegen, be-
nutzen Sie entweder den Rollbal-
ken oder die Schaltflächen „Vor-
herigen suchen“ und „Nächsten
suchen“. Mit einem Klick auf die
Schaltfläche „Neu“ geben Sie ei-
nen neuen Datensatz ein. Sie
brauchen dabei nicht darauf zu
achten, wo der Cursor sich gera-
de in Ihrer Tabelle befindet, denn
der neue Datensatz wird automa-
tisch an das Ende der Liste ange-
fügt. Die Schaltfläche „Löschen“
entfernt den gerade in der Anzei-
ge befindlichen Datensatz. Mit Hil-
fe der Schaltfläche „Suchkriteri-
en“ können Sie Suchkriterien in
die Datenmaske eingeben und
dann die passenden Datensätze
suchen, indem Sie auf die Schalt-
flächen „Vorherigen suchen“
oder „Nächsten suchen“ klicken.
Excel-Tippsn CD unter
Excel finden Sie auf
der weiße
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Wie kommen Sie am schnellsten zum Ziel?
Oftmals stellt sich die Frage, wie Sie einen Ein- in der Zelle „Verfügbar“ eine Ergebnis von Null
gangswert verändern müssen, um einen bestimm- erreicht wird. Klicken Sie dazu auf den Menübe-
ten Zielwert zu erreichen. Für diese Problemstel- fehl „Extras“. In dem sich jetzt öffnenden Unter-
lung bietet Excel die Funktion „Zielwertsuche“ menü wählen Sie den Befehl „Zielwertsuche“ aus.
an. Für die Berechnung ist es wichtig, dass der zu Das Dialogfenster „Zielwertsuche“ öffnet sich.
verändernde Wert eine Zahl sein muss und keine
Formel enthalten darf, während der Zielwert
unbedingt eine Formel sein muss. Das folgende
Beispiel veranschaulicht die „Zielwertsuche“.
4 Tippen Sie in das Feld „Zielzelle“ den Wert
„B4“ ein. In das Eingabefeld „Zielwert“
kommt eine „0“. In das Eingabefeld „Veränderba-
re Zelle“ tippen Sie „B1“ ein. Mit einem Klick auf
1 Öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt und
tippen Sie in die Zelle A1 „Einnahmen“ ein.
In die Zelle A2 schreiben Sie „Ausgaben“, in die
die Schaltfläche „OK“ wird die Zielwertsuche
durchgeführt und das Ergebnis angezeigt.
Zelle A3 „Belastung“ und in die Zelle A4 „Ver-
fügbar“. 5 Wenn Sie mit dem erzielten Ergebnis zufrie-
den sind, klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“. Mit einem Klick auf die Schaltfläche
2 Geben Sie in die Zelle „B1“ den Wert
„5500“ein. In die Zelle „B2“ schreiben Sie den
Wert „3300“ und in die Zelle „B3“ den Wert „2500“
„Abbrechen“ werden die ursprünglichen Daten
wieder hergestellt.
ein. In die Zelle B4 tragen Sie die Formel „=B1-B2-
B3“ ein. Das Ergebnis sollte „- 800“ ergeben.
3 Ziel soll es nun sein, mit Hilfe der „Zielwert-
suche“ die Einnahmen so zu berechnen, dass
Datenanalyse mit den Datenbankfunktionen
Zum Auswerten von Daten gibt es in Excel eine also „ABT“, ein. In die Zelle darunter schreiben
besonders exzellentes Feature: die Datenbank- Sie den Namen der Abteilung, die Sie auswerten
funktion. Am Beispiel einer Gehaltsliste können wollen, zum Beispiel „EK“.
Sie sich die Möglichkeiten der Datenbankfunktio-
nen einmal näher ansehen.
4 Klicken Sie jetzt in ein freies Feld außerhalb
der Liste, in dem das Ergebnis stehen soll.
1 Erstellen Sie zunächst eine Gehaltsliste. Die
Überschriften der Spalten sollen folgender-
maßen lauten: „NAME“, „ABT“, „GEHALT“.
Aktivieren Sie anschließend den Funktionsassi-
stenten, indem Sie auf das Symbol „Funktions-
Assistent“ klicken. Das Dialogfenster „Funktion
Füllen Sie die Tabelle mit beliebigen Namen, einfügen“ wird eingeblendet.
Abteilungsbezeichnungen und Gehältern.
2 Damit die Tabelle eindeutig erkannt werden
kann, dürfen Sie zwischen den einzelnen
5 Klicken Sie im Bereich „Kategorie:“ auf „Da-
tenbank“. Im Bereich „Funktion:“ klicken Sie
auf den Eintrag „DBSUMME“. Mit einem Klick
Zeilen keine Leerzeilen einfügen. Markieren Sie auf die Schaltfläche „OK“ öffnet sich die Eingabe-
außerdem die Überschriftenzeile, und formatie- maske der Funktion.
ren Sie diese fett, indem Sie auf das Symbol „Fett“,
das F-Symbol in der Werkzeugleiste, klicken.
Dadurch erkennt Excel die Liste als zusammen-
gehörigen Datenbankbereich.
6 In das Feld „Datenbank“ geben Sie die Koor-
dinaten der Gehaltsliste ein. Der einfachste
Weg zur Eingabe des Datenbankbereichs: Klicken
Sie auf die kleine Tabelle im rechten Eingabefen-
3 Zur Auswertung der Daten braucht die
Datenbankanalyseformel einen „Kriterien-
bereich“, aus dem sie die notwendigen Daten
ster, die Funktionseingabe minimiert sich auf die
Bereichsangabe.
Markieren Sie jetzt die komplette Liste inklusi-
entnimmt. Zum Auswerten der Gehälter einer ve der Überschriften. Ein Klick auf das rechte
Abteilung geben Sie dazu in eine leere Zelle Symbol im Eingabebereich vergrößert an-
außerhalb der Liste die Überschrift der Abteilung, schließend wieder das Funktionsfenster.
77 PCgo! 7/2001

TIPP Arbeiten mit der
Auswahlliste
Bei Listen, in denen sich Eintra-
gungen wiederholen, können Sie
mit einem kleinen
Trick die Schreibar-
beit abkürzen. Klicken
Sie in die nächste
freie Zelle unterhalb
Ihrer Liste und dort
auf die rechte Mau-
staste. Im jetzt einge-
blendeten Kontext-
menü wählen Sie den
Befehl „Auswahlli-
ste“. Alle bereits vor-
genommenen Eintra-
gungen werden ange-
zeigt und können
durch einen Maus-
klick auf den entspre-
chenden Eintrag komfortabel über-
nommen werden.
TIPP Möglichkeiten
zum Löschen
Excel bietet zum Löschen von
Daten mehrere Optionen an, die
nicht immer klar verständlich sind.
Um zum Beispiel bestimmte Zel-
leninhalte zu löschen, markieren
Sie die zu löschenden Zellen. Öff-
nen Sie anschließend das Menü
„Bearbeiten“ und im Untermenü
ziehen Sie den Cursor auf den Ein-
trag „Löschen“. Folgende Optio-
nen stehen Ihnen dann zum Lö-
schen zur Verfügung: „Alles“:
Löscht alles, was in dieser Zelle
vorhanden ist (Inhalt, Formatie-
rungen und Kommentare). „For-
mate“: Entfernt ausschließlich alle
Formatierungen, die Inhalte und
Kommentare bleiben erhalten. „In-
halte“: Löscht die Daten aus der
Zelle, alle Formatierungen und
Kommentare bleiben bestehen.
„Kommentare“: Vorhandene
Kommentare werden entfernt, In-
halte und Formatierungen der mar-
kierten Zellen bleiben erhalten.
Excel
7 In das Feld „Datenbankfeld“ geben Sie die
Koordinate der Überschrift „GEHALT“, zum
Beispiel „C1“, ein. Das Feld „Suchkriterien“ er-
Datenbereich der auszuwertenden Liste eingege-
ben werden, dann die Überschrift der auszuwer-
tenden Spalte und zum Schluss das Suchkriteri-
wartet die Eingabe der Koordinaten zur Auswahl, um. Es gibt insgesamt zwölf Datenbankfunktio-
in unserem Beispiel also den Bereich, in dem Sie nen in Excel, von der Berechnung der Anzahl bis
„ABT“ und „EK“ geschrieben haben. Ein Klick auf zur Varianzberechnung. Peter Schnoor/jh
die Schaltfläche „Ende“ berechnet die Summe der
Gehälter für die Abteilung Einkauf.
8 Wenn Sie den Abteilungsnamen im Kriteri-
enbereich ändern, wird die neue Summe der
Gehälter sofort ausgerechnet und dargestellt.
9 Die Datenbankfunktionen arbeiten alle nach
dem gleichen Schema: Als erstes muss der
Mit Hilfe des Solvers zum Ziel gelangen
Lösen Sie Ihre komplexen Rechenprobleme „Auswahlpfeils“ die Bedingung „>=“ und geben
mit Hilfe der Solverfunktion in Excel. Bei der Sie dann in das Feld „Nebenbedingung“ den Wert
„Zielwertsuche“ wird ein einzelner Wert so lan- „5000“ ein.
ge verändert, bis er das gewünschte Ergebnis Ein Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“
liefert. Wenn das angestrebte Ergebnis aber von fügt die Bedingung hinzu, und Sie können die
mehreren Werten abhängt, so kann es mit Hilfe nächste Bedingung festlegen.
der „Solverfunktion“ sehr einfach herausgefun-
den werden.
Der Optimalwert einer Berechnung mit dem
„Solver“ wird durch folgende Elemente be-
6 Die Ausgaben werden mindestens die Hälfte
der Einnahmen in Anspruch nehmen. Des-
halb lautet die Eingabe für die Zelle „B2“:
stimmt: die „Zielzelle, die „veränderbaren „>=$B$1/2“. Ein Klick auf die Schaltfläche
Zellen“ und die „Nebenbedingungen“. Am Bei- „Hinzufügen“ fügt auch diese Bedingung in die
spiel der Zielwertsuche können Sie auch die Tabelle ein.
„Solverfunktionen“ ausprobieren.
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Extras“. Im
folgenden Untermenü wählen Sie den Befehl
7 Die Belastung wird keinesfalls geringer als
2000 DM werden. Also lautet die letzte Be-
dingung: „$B$3=>2000“. Ein Klick auf die
„Solver“ aus. Das Dialogfenster „Solver-Parame- Schaltfläche „OK“ fügt die letzte Bedingung hin-
ter“ öffnet sich. zu und schließt das Dialogfenster „Nebenbedin-
gungen hinzufügen“.
2 In das Eingabefeld „Zielzelle“ im Dialogfeld
geben Sie den Wert „$B$4“ ein. In der Zeile
„Zielwert“ aktivieren Sie die Option „Wert“ und 8 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Lö-
sen“ erscheint die Nachricht, dass der Sol-
in das Feld „Wert“ tippen Sie anschließend eine ver unter Einbehaltung der Nebenbedingungen
„0“ ein. eine Lösung gefunden hat. Ein Klick auf die
Schaltfläche „OK“ übernimmt die Werte, ein
3 Im Bereich der „veränderbaren Zellen“
klicken Sie auf die Schaltfläche „Schätzen“.
Excel erkennt aufgrund der vorgegebenen Ziel-
Klick auf die Schaltfläche „Abbrechen“ stellt die
Anfangswerte wieder her.
zelle automatisch den Bereich „$B$1:$B$3“.
4 Im Bereich der „Nebenbedingungen“ klicken
Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das
Dialogfenster „Nebenbedingungen hinzufügen“
wird eingeblendet.
5 Die Einnahmen sollten 5000 DM nicht un-
terschreiten, klicken Sie deswegen auf die
Zelle B1, wählen Sie anschließend mit Hilfe des
78 PCgo! 7/2001
 Excel-Tippsn CD unter
Excel finden Sie auf
der weiße
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W

Unterschiedliche Szenarien durchrechnen

Mit Hilfe von unterschiedlichen Szenarien kön-
nen Sie Excel künftige Entwicklungen durchrech-
nen lassen. Dabei ersetzen Sie innerhalb einer
Tabelle eine Reihe von Werten durch andere Wer-
te. Dadurch können Sie die unterschiedlichen Re-
sultate miteinander vergleichen und beurteilen.
Die unterschiedlichen Szenarien werden in der
Tippen Sie in das Feld „Szenarioname“ den Be-
griff „Optimist“ ein. Das Feld „Veränderbare Zel-
len“ belegen Sie mit dem Bereich der Buchungs-
angaben „C2:C5“. Klicken Sie anschließend auf
die Schaltfläche „OK“. Das Dialogfenster „Sze-
nariowerte“ wird eingeblendet.

TIPP Mappen auto-

matisch öffnen
Standardmäßig wird Excel mit ei-
ner leeren Arbeitsmappe geöff-
net. Wenn Sie wollen, dass Excel
automatisch mit einer oder meh-
reren Arbeitsmappen startet, so
müssen Sie diese in einem spe-
ziellen Ordner ablegen. Dieser
Ordner wird bei der Programmin-
stallation automatisch angelegt
und besitzt die Bezeichnung
„XLSSTART“. Der Ordner wird
auch als „Startordner“ bezeich-
net und bei der Standardinstalla-
tion von Office in dem Pfad „Pro-
gramme/Microsoft Office/Office/“
gelegt. Alle Arbeitsmappen, die
Sie in diesem Ordner speichern,
stehen Ihnen beim Start von Ex-
cel automatisch zur Verfügung.
Um die aktuelle Arbeitsmappe in
dem Startorder zu speichern,
wählen Sie den Menübefehl „Da-
tei“ und im Untermenü den Be-
fehl „Speichern unter“. Im jetzt
eingeblendeten Dialogfenster
„Speichern unter“ wählen Sie
den Startordner „XLSSTART“ aus
und speichern Ihre Arbeitsmappe
dort. Wenn Ihre in diesem Ordner
hinterlegten Arbeitsmappen nicht
mehr automatisch geöffnet wer-
den sollen, so verschieben Sie
diese in Ihren Standardordner,
zum Beispiel „Eigene Dateien“
zurück.
aktuellen Tabelle gespeichert. Das Beispiel einer
Buchungsliste mit optimistischer und pessimisti-
scher Zukunftsbeurteilung macht die Möglichkei-
5 Setzen Sie die optimistischen Schätzungen
für jede Zelle ein. Ein Klick auf die Schalt-
fläche „OK“ führt Sie in das Dialogfenster „Sze-
ten des „Szenario-Managers“ deutlich. nario-Manager“ zurück. Sie können an dieser Stel-
le gleich ein weiteres Szenario einrichten, indem
1 Legen Sie eine Excel-Tabelle mit folgendem
Inhalt an:
Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken.
Vergeben Sie jetzt den Namen „Pessimist“ und
klicken auf die Schaltfläche „OK“.
Kategorie Preis Posten Umsatz
Einfach
Mittel
Hoch
99,00 DM
157,00 DM
219,00 DM
199
159
19
19.701,00 DM
24.963,00 DM
4.161,00 DM
6 In das jetzt eingeblendete Dialogfenster
„Szenariowerte“ tippen Sie Ihre pessimisti-
schen Schätzungen für jeden Buchungswert ein.
Exklusiv 399,00 DM 11 4.389,00 DM Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ führt Sie wie-
der in den „Szenario-Manager“ zurück.
2 Die Umsätze berechnen Sie mit der Multipli-
kationsformel „=B2*C2“ und kopieren diese
Formel für alle mit Kategorien belegten Zeilen.
7 Markieren Sie eine der Szenarien und klicken
Sie dann auf die Schaltfläche „Anzeigen“.
Excel zeigt das jeweils aktivierte Szenarioergeb-
Die Summe der Umsätze berechnen Sie mit der nis in der Tabelle an. Ein Klick auf die Schalt-
Summenfunktion „=Summe(D2:D5)“. Speichern fläche „Bericht“ erstellt einen aussagekräftigen
Sie anschließend die Arbeitsmappe. Bericht über Ihre Szenarien, so dass Sie in Ruhe
die Ausgangswerte mit den Schätzwerten und den
3 Markieren Sie die gesamte Tabelle. Den
Szenario-Manager aktivieren Sie, indem Sie
auf den Menübefehl „Extras“ klicken und im Un-
daraus resultierenden Ergebnissen vergleichen
können.
termenü die Option „Szenario-Manager“ wählen.
Das Dialogfenster „Szenario-Manager“ öffnet
sich.
4 Klicken Sie im „Szenario-Manager“ auf die
Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Dialogfens-
ter „Szenario hinzufügen“ wird eingeblendet.
Der Trick mit der Landkarte
Die Landkarten-Funktion von Excel bietet Ih- Land Mitglieder
nen die Möglichkeit, Daten geografisch zu veran- Schleswig-Holstein 2000
schaulichen. Dabei ist es wichtig, dass Sie zuerst Hamburg 1200
die Tabelle mit den Daten anlegen und dann die Berlin 900
Landkarte. Weiterhin ist es bedeutend zu wissen, Bremen 81
dass Sie als Kartenmerkmale nur Regionen, Län- Bayern 2200
der oder Kontinente bestimmen können. Groß-
städte werden von der Excel-Landkartenfunktion
nicht erkannt.
2 Markieren Sie die Tabelle und klicken Sie auf
das Symbol der Landkarte. Die Mausanzeige

1 Geben Sie in Excel eine Tabelle mit folgenden

Werten ein:
verwandelt sich in ein Kreuz. Ziehen Sie dieses
Kreuz bei gedrückter linker Maustaste über den

79 PCgo! 8/2001

Bereich, in dem Ihre Landkarte dargestellt werden
soll. Lassen Sie die linke Maustaste danach los.
3 Die Deutschlandkarte und das Dialogfenster
„Karten-Manager“ werden angezeigt. Zie-
hen Sie die Mausanzeige auf das Symbol „Wert“
im „Karten-Manager“.
Pinnfolien zu Landkarten hinzufügen
Mit Pinnnadeln können Sie Orte auf Ihrer Land-
karte kennzeichnen, um zum Beispiel wichtige
Standorte zu markieren. Die Pinnnadeln werden
als so genannte „Pinnfolie“ gespeichert, die sich
über Ihre Landkarte legt. Sie können auch mehre-
re Pinnfolien zu unterschiedlichen Zwecken an-
legen und die einzelnen Pinnfolien dann je nach
Bedarf aufrufen.
1 Zum Anlegen einer Pinnfolie aktivieren Sie
zunächst Ihre Landkarte, indem Sie doppelt
darauf klicken. Klicken Sie dann auf den Menü-
befehl „Landkarte“ und im Untermenü auf den
Befehl „Pinnfolie öffnen“. Das Dialogfenster
„Pinnfolie“ wird eingeblendet.
2 Geben Sie in das Feld „Geben Sie den Na-
men der neuen Pinnfolie ein, die erstellt wer-
den soll“ den Begriff „Standorte“ ein.
3 Klicken Sie jetzt auf das Symbol „Pinnfolie“.
Die Mausanzeige verwandelt sich in eine
Pinnnadel. Klicken Sie nun in der Landkarte den
gewünschten Ort (oder die ungefähre Lage des
Ortes) an, den Sie eintragen wollen. Sie können
jetzt zusätzlich einen Text, zum Beispiel den Orts-
namen Ihrer Kennzeichnung angeben, indem Sie
die Bezeichnung in das markierte Feld neben der
Pinnnadel tippen.
Textformeln in Excel anwenden
Neben den üblichen Formeln zur Berechnung
von Ergebnissen hält Excel die Textformel bereit.
Sie berechnet nicht den Inhalt von Feldern, son-
dern kombiniert diese miteinander.
1 Geben Sie in die Zelle „A1“ ein: „Jahrgang: „.
In die Zellen „B1“ bis „B4“ geben Sie ein:
„1990“, „1992“, „1994“, „1996“. In die Zelle
„C1“ tippen Sie „ Bester Wein!“. Jetzt kommt die
Textformel zum Einsatz.
Tippen Sie in die Zelle „D1“ folgende Formel
ein: „=A1 & B1 & C1“ Das Ergebnis lautet: „Jahr-
gang 1990 Bester Wein!“.
PCgo! 8/2001
Excel
4 Die Mausanzeige verwandelt sich in eine
Hand mit einem Griff. Ziehen Sie die Hand
auf die erste Zeile im unteren Bereich „Mitglie-
TIPP Formate bei Da-
tenübernahme
der“. Dadurch werden die Mitgliederzahlen in
der Karte farblich markiert. Klicken Sie außerhalb
der Landkarte. Der „Karten-Manager“ wird ausge-
Die Datenformate des Importas-
sistenten haben folgende Auswir-
kungen:
blendet und die Landkarte dargestellt. Standard: Sind Datums- und Zah-
lenformate vorhanden, so werden
diese beibehalten. Alle anderen
Werte werden in das Textformat
umgewandelt.
Text: Alle Spalteneinträge werden
in das Textformat gewandelt.
4 Nachdem Sie alle gewünschten Orte mit ei-
ner Pinnnadel versehen haben, klicken Sie
auf das Symbol „Objekte auswählen“. Die Maus-
Datum: Wandlung in das ausge-
wählte Datumsformat.
anzeige erscheint wieder wie üblich.
5 Um die Pinnfolie zu schließen, wählen Sie
den Menübefehl „Landkarte“ und im Unter-
menü klicken Sie auf den Eintrag „Pinnfolie TIPP Kartenmerkmale
auswählen
schließen“. Ihre Landkarte wird jetzt wieder ohne
Sie können für Ihre Landkarte
Pinnmarkierungen dargestellt.
nachträglich weitere Merkmale
auswählen(Großstädte, Flughä-
6 Damit Sie eine Pinnfolie öffnen können,
klicken Sie wiederum auf den Menübefehl
„Landkarte“ und im Untermenü auf den Eintrag
fen, Autobahnen). Klicken Sie da-
zu mit der rechten Maustaste auf
Ihre aktivierte Landkarte und
„Pinfolie öffnen“. Im jetzt dargestellten Dialog- wählen Sie dann im Kontextmenü
fenster „Pinnfolie“ wählen Sie die Option den Befehl „Merkmale“. Aktivie-
„Wählen Sie eine Bezeichnung für die vorhande-
ne Pinnfolie, die Sie anzeigen möchten“. Über
das Auswahlfenster werden Ihnen alle vorhande-
ren oder deaktivieren Sie die ent-
sprechenden Kontrollfelder.
nen Pinnfolien in Ihrer Landkarte dargestellt und
Sie können die gewünschte Pinnfolie auswählen.
Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ stellt die Pinn-
folie über Ihrer Landkarte dar.
TIPP Große Bereiche
markieren
Um große Bereiche in Excel zu
markieren, müssen Sie sich mit
den Rollbalken durch Ihre Tabelle
bewegen. Das ist sehr umständ-
lich. Einfacher geht es, wenn Sie
den Zoombereich entsprechend
verkleinern. Dann haben Sie Ihre
Daten alle im Blick und können
diese problemlos markieren. Zur
Einstellung des Zoombereichs
wählen Sie einen Wert von 75%,
2 Da die Felder „A1“ und „C1“ nur einmal vor-
handen sind, müssen diese absolut kopiert
werden. Markieren Sie dazu in der Formel den
50% oder 25% aus dem Zoom-Lis-
tenfeld.
Eintrag „A1“ und betätigen Sie anschließend die
„Funktionstaste 4“. Aus dem Eintrag „A1“ wird
„$A$1“. Markieren Sie nun den Formelteil „C1“
und betätigen die „Funktionstaste 4“.
3 Ziehen Sie den Cursor auf den rechten unte-
ren Kopieranfasser und ziehen Sie die Maus-
anzeige mit gedrückter linker Maustaste in die
Zelle „D4“. Die Formel wird kopiert und die ent-
sprechenden Inhalte angezeigt. P. Schnoor/jh
80
hardware
1
RAM-Größe
im Treiber
einstellen
Frage: Ich habe meinen Farblaser mit
mehr RAM ausgerüstet. Trotzdem druckt er
manche Seiten in bester Auflösung nicht.
Antwort: Bei den meisten Farblasern
reicht es nicht, das RAM im Drucker einzu-
bauen. Der Druckertreiber muß zusätzlich
eigestellt werden. Sie finden meist unter
"Gerät", "weitere Einstellungen" oder "Steue-
rung/ Wartung" ein entsprechndes Feld.
Lesen Sie am besten im Handbuch zum
Drucker nach. Tragen Sie dort die neue Zahl
ein. Vergessen Sie aber nicht, die neuen Ein-
stellungen durch einen Klick auf das Feld
"Übernehmen" am unteren Rand des Druck-
treiberfensters dauerhaft zu sichern.
Um den aufgerüsteten Speicher tatsäch-
lich voll zu nutzen, müssen Sie bei den
meisten Druckern die RAM-Konfiguration
auch im Treiber neu einstellen.
2
Manuelles
Duplex
vermeiden
Frage: Durch Bedrucken der Rückseite
bereits bedruckter Blätter kann man Papier
sparen. Genauso unterstützen manche
Drucker manuellen Duplexdruck. Schade
ich damit dem Farblaser?
136
Farblaser
Die häufigsten
Fragen
von Walter Watzl
Antwort: Wenn Sie nur einige Seiten
duplex bedrucken beziehungsweise Papier
sparen, macht das sicher nichts aus. Doch
wenn Sie dauerhaft so arbeiten, verschmutzt
das Druckwerk. Bei jedem Druckvorgang
löst sich Toner, der mit der Zeit die Rollen
und die Mechanik verklebt und beschädigt.
Sie mindern damit die Lebensdauer des
Druckers auf jeden Fall.
Anders sieht es bei Druckern mit Duplex-
Einheit aus. Diese Drucker sind auf die
"Mehrbelastung" durch Tonerreste vorberei-
tet. Bei Farblasern gibt es aber keine
Duplex-Einheit. Grund dafür ist die bereits
starke Belastung bei einem einzigen Farb-
druck. Im Gegensatz zum Schwarzweiß-
druck wird das Papier viermal bedruckt und
nicht einmal.
3
Kopien
schneller
drucken
Frage: Beim Drucken von Kopien mehrsei-
tiger Dokumente ist mein Farblaser sehr lang-
sam. Er bleibt deutlich hinter den Angaben
des Herstellers zurück. Ist das Gerät kaputt?
Antwort: Nein. Sie drucken die mehrseiti-
gen Dokumente wahrscheinlich sortiert aus.
Das bedeutet, daß das Anwendungspro-
gramm alle Seiten des Dokumentes in der
richtigen Reihenfolge ausdruckt und dann
erst mit der nächsten Kopie beginnt. Bei-
spiel: Sie wollen zehn Exemplare eines
zehnseitigen Dokuments sortiert aus-
drucken. Das Anwendungsprogramm über-
trägt dann die zehn Seiten des Dokuments
zehnmal zum Drucker. Der Drucker muß
100 Blatt "normal" drucken. Wenn Sie je-
doch unsortiert ausgeben lassen, werden nur
zehn Seiten übertragen und diese jeweils
zehnmal gedruckt. Die neun Kopien jeder
Seite druckt er mit der vollen Kopierge-
schwindigkeit des Geräts. Die Seite muß nur
einmal im Drucker aufbereitet und dann
neunmal aus dem Speicher des Druckers
kopiert werden. So arbeitet der Drucker
nicht nur schneller, sondern auch der PC
beziehungsweise das Netzwerk ist weniger
belastet, da ja deutlich weniger Daten über-
tragen werden müssen – nämlich in diesem
Beispiel 90% weniger!
Wenn Sie Mehrfachkopien eines Doku-
ments unsortiert ausdrucken, beschleuni-
gen Sie nicht nur den Druck, sondern ent-
lasten auch den PC und das Netzwerk
(falls Sie über dieses drucken).
4 Schlechte
Papiere
Frage: Bei Tintenstrahldruckern beeinflußt
das Papier ja wesentlich die Druckqualität.
Für top Ergebnisse brauche ich teueres Spe-
zialpapier. Ist das bei Farblasern ähnlich?
Antwort: Im Prinzip nein. Selbst auf sehr
günstigem Kopierpapier erreichen Sie gute
Druckergebnisse.
Die Laserdrucker-Papiere, die es auch im
Handel gibt, sind keine Spezialpapiere wie
bei Tintenstrahlern etwa. Sie sind einfach
etwas hochwertiger. Die Oberfläche ist – im
Gegensatz zu normalem Kopierpapier –
gewalzt und damit feiner, das Papier ist
etwas schwerer. Für besondere Drucke kön-
nen Sie solches Papier einsetzen. Für den all-
täglichen Einsatz genügt aber gewöhnliches
und preiswertes Kopierpapier. ❑
PCgo! 8/98
titelthema
Festplatte

Rund um die
Festplatte
Festplattenkapazität über 524 MByte

INFO
So starten Sie
das PC-Setup
Ein PC mit moderner Hauptplatine und Penti-
um-Prozessor ist durchaus nicht die Regel. Wer
noch einen 486er sein eigen nennt und damit ei-
4 Ist das nicht möglich oder läßt Ihr PC diese
Einstellung nicht zu, brauchen Sie ein
zusätzliches Programm wie "OnTrack" oder
Schalten Sie zuerst den Monitor
ne Festplatte mit mehr als 504 MByte (exakt: "EZDrive". Um eines der Programme zu be-
am PC ein und einige Sekunden
528.482.304 Byte) in Betrieb nehmen möchte, kommen, müssen Sie sich an Ihren Festplatten-
danach den PC. Nach kurzer Zeit
erscheinen auf dem Bildschirm ei-
muß einiges beachten, damit die Festplatte später händler wenden.
nige Meldungen der Grafikkarte die komplette Kapazität zur Verfügung stellt.
und der PC beginnt mit dem Test
des Arbeitsspeichers. Ist er damit
fertig, erscheint die Mitteilung "To
enter Setup press XX" auf dem
1 Starten Sie das Setup des PCs und wählen Sie den
Punkt "Festplatte automatisch konfigurieren".

Bildschirm. Für "XX" steht die Be-

zeichnung einer Taste oder eine
Kombination aus zwei Tasten. Die
2 Kontrollieren Sie anschließend im Punkt
"Standardeinstellungen" die eingetragenen
Parameter.
sollten Sie drücken, noch wäh-
rend diese Meldung am Bild-
schirm erscheint. Verpassen Sie
das, wiederholen Sie den Start-
3 Unter "Mode" sollte "extended" stehen. Nur
dann erreichen Sie die volle Kapazität der
Festplatte.
vorgang.
Erscheint das Menü des Setup am
Bildschirm, wählen Sie mit den
Pfeiltasten der Tastatur den ent-
sprechenden Menüpunkt. Den Fehlermeldung beim Starten des PCs
Cursor setzen Sie innerhalb eines
Menüpunkts ebenfalls mit Hilfe Der PC beginnt nach dem Einschalten wie ge- Im Diskettenlaufwerk befindet sich eine Disket-
der Pfeiltasten. wohnt zu starten, bleibt aber nach kurzer Zeit ste- te, von der es nicht möglich ist, den PC zu starten.
Sind die Änderungen erfolgt, ver-
hen. Statt dessen erscheint am Bildschirm die Mel- Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk und
lassen Sie das Setup. Bei den mei-
dung: "Unzulässiger Datenträger – Wechseln und drücken Sie irgend eine beliebige Taste der Tasta-
sten Rechnern geschieht das
durch Drücken der Taste "Esc".
beliebige Taste drücken". tur. Danach wird der Startvorgang fortgesetzt.
Danach erscheint jedoch erst
noch die Sicherheitsabfrage "Exit
saving changes", das so viel be-
deutet wie: Verlassen des Pro-
Prioritäten setzen
gramms und speichern der Ände-
rungen. Sie müssen nun den er-
sten Buchstaben des englischen
yes oder no eingeben. An dieser
Wird vergessen, die Diskette aus dem Laufwerk
zu nehmen, erscheint beim Start des PCs eine Feh-
lermeldung und der Startvorgang wird unterbro-
3 Hier steht "A;C". Ändern Sie die Einstellung
in "C;A".

Stelle ist allerdings der amerika-

nische Zeichensatz aktiv, so daß
statt "y" die Taste "z" gedrückt
chen. Passiert das öfter, ist das ärgerlich. Abhilfe
bringt die Änderung der Startpriorität. 4 Verlassen Sie "Setup" und speichern Sie die
neue Einstellung.
werden muß.

1 Starten Sie den PC. Achten Sie darauf, daß das

Diskettenlaufwerk leer ist. 5 Beachten Sie, daß im Setup die Tastatur mit
dem amerikanischen Zeichensatz funktio-
niert. Das merken Sie vor allem daran, daß die

2 Starten Sie das Setup zum Festlegen wichti-

ger Parameter des PCs. Wählen Sie den Punkt
"Allgemeine Einstellungen". Bewegen Sie den
Cursor zum Punkt "Bootreihenfolge".
Tasten "z" und "y" gegenüber der deutschen Ta-
statur vertauscht sind. Drücken Sie deshalb auf
die Taste "z", wenn Sie eine Frage mit ja (englisch:
yes) beantworten.

34 PCgo! 6/98

Startdiskette wird nicht erkannt
Um ein neues Betriebssystem auf Festplatte zu
installieren, muß der PC mit einer Diskette gestar-
tet werden. Wird sie nicht erkannt und erscheint
eine Meldung wie "Unzulässiger Datenträger –
Wechseln und beliebige Taste drücken", machen
Sie folgendes:
1 Überprüfen Sie zuerst, ob sich die richtige Dis-
kette im Laufwerk befindet. Legen Sie die Start-
diskette ins Laufwerk und starten Sie den Rechner
neu oder drücken Sie eine beliebige Taste.
Undokumentierte Option bei FDISK
Das Programm "FDISK" gehört standardmäßig
zum Lieferumfang eines Microsoft-Betriebssy-
stems. Damit werden Festplatten für MS-DOS und
Windows in sogenannte Partitionen eingeteilt und
für den Betrieb unter MS-DOS vorbereitet. Außer-
dem wird mit Hilfe dieses Programms festgelegt,
welche Partition für den automatischen Start des
Rechners zuständig ist. Die Information dafür wird
im sogenannten "Bootsektor" gespeichert. Wurde
dieser Bereich zerstört, startet der PC nicht mehr.
Bevor jedoch alles neu installiert werden muß,
kann dieser Bereich fast immer mit einem Trick
repariert werden.
1 Stecken Sie die Startdiskette ins Laufwerk und
schalten Sie den PC ein.
Zweite Festplatte ins System einbinden
Sie haben eine weitere Festplatte in Ihren PC
eingebaut. Das BIOS der Hauptplatine oder des
SCSI-Hostadapters erkennt diese Platte beim Start-
vorgang. Nachdem das Betriebssystem geladen
ist, läßt sich die neue Festplatte allerdings nicht
formatieren. Statt dessen erscheint am Bildschirm
immer wieder die Meldung: "Falscher Datenträ-
ger".
Der Grund: Die neu eingebaute Festplatte muß
erst mit dem Programm "FDISK" für das Betriebs-
system eingerichtet werden.
1 Starten Sie den PC mit der Startdiskette oder
im MS-DOS-Modus von Festplatte.
2 Erscheint die Eingabeaufforderung, tippen
Sie den Befehl "FDISK" ein. Quittieren Sie
den Befehl mit der Taste "Return". Ein Menü er-
scheint. Wählen Sie den Punkt 5.
PCgo! 6/98
Festplatte
2 Erscheint die Fehlermeldung erneut, starten
Sie das "Setup" des Computers. Ändern Sie
im Punkt "Bootreihenfolge" die Einstellung "C;A"
auf "A;C".
3
Verlassen Sie das "Setup" und speichern Sie
die Einstellungen.
4 Wiederholen Sie den Start des Rechners. Jetzt
wird die Startdiskette erkannt und das Be-
triebssystem kann installiert werden.
2
Warten Sie, bis die Eingabeaufforderung er-
scheint. Tippen Sie folgende Zeile ein:
FDISK /MBR
Quittieren Sie mit Druck auf die Taste "Return".
3 Warten Sie, bis die nächste Eingabe möglich
ist. Da der Befehl FDISK von Diskette gestar-
tet wird, dauert das etwas länger.
4 Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk
und schalten Sie den Rechner aus.
5 Starten Sie den Rechner neu. Diese Metho-
de zerstört zwar keine Daten der Festplatte,
schützt allerdings auch nicht vor dem gefürch-
teten Datenverlust.
3 Wechseln Sie dann zur zweiten Festplatte
und richten Sie diese wie gewohnt ein.
4 Verlassen Sie das Programm FDISK durch
eine Druck auf die Taste "esc".
5 Starten Sie anschließend den Computer neu.
Jetzt können Sie die neue Festplatte endgül-
tig formatieren.
titelthema
FDISK und die
TIP Option/MBR
Die Option "/MBR" für den Befehl
FDISK wird in keinem Handbuch
des Betriebssytems beschrieben.
Ab MS-DOS Version 5 kann diese
aber genutzt werden. Prinzipiell
wird so nichts zerstört oder ver-
kehrt gemacht.Trotzdem sollten
Sie diesen Befehl nur dann nutzen,
wenn es unbedingt notwendig ist.
Partitionierungen der Festplatte
werden damit nicht zerstört. Nütz-
lich kann dieser Befehl sein, wenn
der "Bootsektor" beispielsweise
durch einen Virus oder Systemab-
sturz zerstört wurde. Die Garantie
für anschließende Virenfreiheit
oder fehlerfreies Funktionieren
gibt es allerdings nicht.
Verschiedene
Angaben bei
der Größe !
Bei der Angabe der Kapazität einer
Festplatte treten häufig Mißver-
ständnisse auf. Denn Händler und
Hersteller geben die Kapazität von
Festplatten leider auf unterschied-
liche Art und Weise an. So unter-
scheiden sich die Herstelleranga-
ben von denen, die FDISK ermit-
telt. Das liegt daran, daß die Fest-
plattengröße unterschiedlich be-
rechnet wird. Bedauerlicherweise
gibt es in diesem Fall keine ein-
deutige Festlegung. So verwen-
den die einen die dezimale und die
anderen die binäre Berechnung
der MBytes.
Dezimal entsprechen 1 KByte =
1000 Byte. Wird der Wert binär
angegeben, sind 1 KByte = 1024
Byte. Das sind schon 24 Byte
Unterschied. Nimmt man die
Größe einer Festplatte mit 1 GByte
an, so sind das bei der dezimalen
Rechnung 1.000.000.000 Byte.
Der binäre Wert allerdings ist
1.073.741.824 Byte – ein nicht zu
unterschätzender Unterschied
von 73.741.824 Byte. Während die
Hersteller meist mit dezimalen An-
gaben werben, rechnet FDISK
binär und zeigt daher immer et-
was weniger Speicherplatz an. Als
Faustregel: Angabe des Hersteller
geteilt durch 1024.
35
hardware
1 Zweite Festplatte
wird nicht erkannt
Frage: Ich habe in meinem PC eine zwei-
te Festplatte eingebaut. Diese wird aber
beim Start nicht erkannt. Woran liegt das?
Antwort: Bis zu zwei EIDE-Festplatten
(analog auch IDE- oder AT-BUS) können an
einem gemeinsamen Datenkabel angeschlos-
sen werden. Dann muß eine aber als Master
und die andere als Slave eingestellt sein. Das
geschieht mit kleinen Steckbrücken, die sich
meist an der Rückseite der Festplatte befin-
den. Bei manchen Festplatten findet man die
Steckbrücken auch direkt auf der Laufwerks-
elektronik. In den technischen Unterlagen
der Festplatte ist genau beschrieben, wie die
Brücken richtig zu stecken sind.
Etwas anders verhält es sich bei SCSI-Fest-
platten. Wird statt der zweiten nur die erste
Festplatte erkannt, liegt fast immer eine feh-
lerhafte Terminierung vor. Wie Sie SCSI-
Festplatten korrekt einstellen, lesen Sie auf
Seite 118.
2
Beide Festplatten
werden nicht
erkannt
Frage: Trotz richtiger Einstellung der
Steckbrücken für Master/Slave werden beide
EIDE-Festplatten vom PC nicht erkannt. Ist
vielleicht eine defekt?
Antwort: Nein. Leider passiert es immer
wieder, daß zwei Festplatten nicht wie
gewünscht miteinander funktionieren. Sie
verweigern selbst dann den Betrieb, wenn
sie korrekt angeschlossen und als Master
oder Slave eingestellt sind. Meist passiert
das bei Festplatten unterschiedlicher Her-
steller. Doch auch bei Platten des gleichen
Herstellers ist das nicht vollkommen ausge-
schlossen. Dann hilft nur, etwas zu experi-
mentieren. Achten Sie aber sehr genau dar-
auf, daß alle Änderungen der Steckbrücken
124
Festplatten
Die häufigsten
Fragen
von Thomas Fischer
im ausgeschalteten Zustand des PCs durch-
geführt werden.
Versuchen Sie zuerst, die Master/Slave-
Einstellung der beiden Platten zu vertau-
schen. Hilft das immer noch nicht, stellen
Sie beide Festplatten auf Master ein.
Schließen Sie die neuere Platte am "pri-
mary"- und die ältere am "secondary"-
Anschluß des EIDE-Controllers an. Jetzt soll-
ten beide Platten erkannt werden.
3
C: drive error
oder Drive
not ready
Frage: Beim Start des PCs mit der neu ein-
gebauten Festplatte erscheint nach kurzer
Zeit die Meldung: C: drive error. Das Lauf-
werk läßt sich dann nicht zum Funktionie-
ren überreden. Was mache ich falsch?
Antwort: Wurde die Festplatte neu einge-
baut, sind hauptsächlich drei Fehlerquellen
für diese Meldung verantwortlich:
Bevor Sie das PC-Gehäuse wieder öffnen,
schauen Sie sich im Setup des BIOS den Ein-
trag für die Festplatte an. Vergleichen Sie,
ob hier die Parameter mit den vom Herstel-
ler vorgegebenen übereinstimmen. Prüfen
Sie ebenfalls im Setup, ob der Anschluß des
Controllers auf "Aktiv" steht.
Ist das Datenkabel der Festplatte richtig
gesteckt? Ist es verpolt oder schräg ange-
steckt? Die rot gekennzeichnete äußere Ader
des Kabels muß sowohl an der Festplatte, als
auch am Controller am Anschluß 1 sein.
Leuchtet die optische Anzeige der Festplatte
dauerhaft, ist das ein sicheres Zeichen für
ein verpoltes Datenkabel.
Schauen Sie sich die Steckverbindung der
Stromversorgung an. Dieser Stecker sitzt
sehr fest und muß mit etwas Kraftaufwand in
die Buchse geschoben werden. Manchmal
wird er nicht tief genug eingeschoben und
die Festplatte ist ohne Betriebsspannung
4
Befehl DIR gibt
seltsame
Zeichen aus
Frage: Ich nutze Windows 3.11 und teil-
weise noch MS-DOS 6.22. Nach Eingabe
des Befehls "DIR" erscheinen statt der Aufli-
stung der Dateien und Verzeichnisse nur
komische Zeichen am Bildschirm. Sind nun
meine Daten futsch?
Antwort: So lange es sich dabei nicht um
einen Virus handelt, sind Ihre Dateien mit
großer Wahrscheinlichkeit noch in Ord-
nung. Die Ursache liegt daran, daß aus
irgendeinem Grund die sogenannte FAT
(File Allocation Table) der Festplatte beschä-
digt wurde. Glücklicherweise existiert aber
immer eine Kopie davon auf Festplatte. Star-
ten Sie den PC neu. Ist der Fehler immer
noch vorhanden, lassen Sie den Befehl
"FDISK /MBR" ausführen.
5
Fehlermeldung:
HDD controller
failure
Frage: Mein Computer beendet seinen
Start mit folgender Fehlermeldung: "HDD
controller failure". Was kann ich dagegen
tun?
Antwort: Fast immer liegt das daran, daß
die Kabel der Festplatte falsch angeschlos-
sen sind. Haben Sie den PC vorher vielleicht
transportiert? Manchmal lösen sich dabei
Kabel. Überprüfen Sie deshalb Daten- und
Stromkabel auf richtigen Sitz. Hilft das aller-
dings nicht, ist der Controller defekt und
muß getauscht werden.
Befindet er sich fest auf der Hauptplatine,
können Sie trotzdem eine separate Control-
lerkarte in den PC einbauen. Sie müssen
dann allerdings den Controller "On Board"
im Setup des BIOS ausschalten. ❑
PCgo! 8/98
titelthema
Das ist eine Partition
Eine Festplatte können Sie in mehrere soge-
nannte "logische Laufwerke" aufteilen. Diese
logischen Laufwerke sind Teil einer "erweiter-
ten Partition" und können wie ein "normales"
Laufwerk angesprochen werden. Das hat vie-
le Vorteile.
1 Haben Sie eine Festplatte, die größer ist
als 2 Gigabyte und haben Sie nicht die B-
Version von Windows 95 installiert? Dann
können Sie nicht mehr als 2 Gigabyte Ihres
Speichers nutzen. Der Grund: DOS, Windows
3.1 und Windows 95 in den Anfangszeiten
bauten auf dem Dateisystem FAT 16 auf. Die-
ses Dateisystem konnte aber nicht mehr als 2
GByte verwalten. Vor 10 Jahren waren solche
Größenordnungen eben einfach nicht vor-
stellbar. Der Ausweg: Entweder Sie konvertie-
ren Ihr Dateisystem auf das modernere FAT
32, das bis zu 2 Terabyte (2.048 Gigabyte)
verwalten kann (das geht zum Beispiel mit
dem Programm Partition Magic) oder Sie par-
titionieren Ihre Festplatte in Teile, die kleiner
als 2 GByte sind.
2 Wenn mehrere Benutzer an einem Com-
puter arbeiten, hat jeder einen eigenen
Datenbereich, den er gegebenenfalls auch
schützen kann.
3 Der Festplattenzugriff bei kleineren Fest-
platten oder Partitionen ist etwas gerin-
ger, als bei größeren. Das liegt an der auf-
wendigeren Verwaltung der Dateizuord-
Mit einem Boot-
Manager, wie er in
"Partition it" enthal-
ten ist, können Sie
mehrere Betriebs-
systeme auf einer
Festplatte installie-
ren. Dazu benötigen
Sie aber auch zwei
Partitionen.
50
Festplatten: T ips
nungstabelle, der FAT (File Allocation Table),
die bei größeren Laufwerken natürlich um-
fangreicher ist.
4 Nur wenn Sie Ihre Festplatte partitioniert
haben, können Sie mehrere Betriebssy-
steme auf einer Platte installieren, etwa Win-
dows 95 und Windows NT. Jedes Betriebssy-
stem benötigt eine Partition. Dann brauchen
Sie nur noch einen Boot-Manager, wie er in
"Partition Magic" oder "Partition it Deluxe"
enthalten ist.
Konvertierung auf FAT 32
5 Bei größeren Festplatten mit dem Datei-
system FAT (aber nicht FAT 32) wird deut-
lich mehr Speicherplatz verschwendet, weil
1 Eine Konvertierung auf das neuere Datei-
system FAT 32 ist in jedem Fall sinnvoll.
Durch die Konvertierung auf das neue Datei-
die Clustergröße (Cluster sind Speicherein- system sparen Sie Speicherplatz. Der Grund:
heiten auf der Festplatte) höher ist. Beim älteren Dateisystem ist die kleinste Clu-
stergröße 32 KByte. Da eine Festplatte in Clu-
6 Bei Festplattenfehlern haben Sie größere
Chancen, Ihre Daten wiederherzustel-
len. Meist ist der Grund von Festplattenfeh-
ster (kleinste Zuordnungseinheit auf einer
Festplatte) aufgeteilt ist, bedeutet das, daß
selbst Dateien, die nur 6 KByte groß sind, ei-
lern eine fehlerhafte Dateistruktur. Diese Feh- nen Speicherplatz von 32 KByte verbrauchen.
ler übertragen sich aber nicht auf eine andere Bei einer Festplattengröße von 1,1 GByte kann
Partition. das einen Verlust von Speicherplatz um die
167 MByte bedeuten.
7 Sie können Sicherheitskopien Ihrer Da-
ten oder Ihre gesamte Original-Konfigu-
ration auf einer zweiten Partition sichern und
bei Bedarf diese wiederherstellen.
Das ist besonders empfehlenswert, wenn
Sie häufig Software installieren, Sie diese aber
nicht mehr loswerden oder Sie mit der Zeit
häufigere Abstürze bemerken. Deshalb soll-
ten Sie ein "frisches" System sichern.
Partitionen anlegen
Am einfachsten ist es, wenn Sie ein Pro-
gramm wie Partition Magic oder Partition it
2 Bedenken Sie aber, daß FAT 32 inkompa-
tibel ist zu fast allen Betriebssystemen,
außer Windows 95 und 98. Das heißt: Fest-
verwenden. Damit können Sie auch nachträg- platten oder Partitionen mit dem Dateisystem
lich eine neue Partition anlegen und müssen FAT 32 werden unter anderen Betriebssyste-
das nicht direkt nach der Formatierung der men einfach nicht erkannt.
Festplatte tun. Sonst steht Ihnen nur das Micro-
soft-eigene Tool "fdisk" zur Verfügung. Sie ru-
fen das Programm im MS-DOS-Modus durch
Größe der Partitionen
Eingabe von "fdisk" auf. Wählen Sie die Größe der logischen Laufwer-
ke weder zu groß, noch zu klein. Kleiner als
250 MByte sollte Sie auf keinen Fall sein.
Wenn Sie ein Laufwerk für die Windows-Sy-
stemdateien einrichten, sollten es ca. 300
MByte groß sein, da die Systemdateien mit
der Zeit anwachsen. Außerdem brauchen Sie
noch Platz für die temporäre Auslagerungs-
datei, die Windows automatisch auf "C" ein-
richtet. Grundsätzlich sollten Sie aber die Aus-
lagerungsdatei auf einem Laufwerk einrich-
ten, das mehr als genug Platz hat oder Sie
richten ein eigenes Laufwerk nur für die Aus-
lagerungsdatei ein ❑
PCgo! 11/98
tips
Klare Antworten
auf Ihre Fragen
➞ Auflösung
Die Auflösung der Grafikkarte ist
die Anzahl der waagerechten und
senkrechten Bildpunkte, aus de-
nen das Monitorbild aufgebaut ist.
Angegeben wird die Auflösung als
Zahlenpaar, zum Beispiel 800x600
oder 1024x768. Grundsätzlich gilt:
je höher die Auflösung, desto bes-
ser die Bildqualität. Allerdings
sinkt die Anzahl der Farben mit
steigender Auflösung.
➞ Farbpalette
In diesem Zusammenhang gibt
sie an, mit wie vielen Farben das
Bild dargestellt wird. Standard
sind 16 Farben. Versuchen Sie
durch Anklicken des Schiebebal-
kens, einen anderen Wert einzu-
setzen. Klappt das nicht, ist bei
der Installation der Grafiktreiber
etwas schiefgelaufen. Installieren
Sie die Treiber noch einmal neu.
➞ Standardgrafik
Wenn Windows 95 bei der Instal-
lation Ihren Monitor nicht "er-
kennt", stellt das Betriebssystem
die Werte der Grafikkarte auto-
matisch auf Standard. Das be-
deutet nur eine Auflösung von
640x 480 Bildpunkten und nur 16
Farben. Damit ist immer sicher-
gestellt, daß der Monitor nicht
überlastet wird; diese Einstel-
lung verträgt nämlich jeder Mo-
nitor. Sie sollten diese Werte auf
jeden Fall ändern – Ihren Augen
zuliebe.
190
Hotline-Fragen
Wenn nichts mehr geht, stehen die meisten PC-Anwender
vor denselben Problemen. Deshalb finden Sie auf diesen
Seiten die häufigsten Fragen an unsere PCgo!-Hotline und
an die von Siemens.
1 Monitor flimmert
nach Windows-
Installation
Frage: Nach der Neuinstallation von Windows
flimmert mein Monitor sehr stark. Woran liegt das
und was kann ich dagegen tun?
Antwort: Oft wird bei einer Neuinstallation der
Monitor von Windows 95 nicht richtig erkannt.
Oder die Grafikkartentreiber wurden nicht richtig
installiert. Als erstes sollten Sie prüfen, ob alle
Einstellungen stimmen:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste einmal
auf eine freie Stelle auf dem Bildschirm. Ein
Fenster öffnet sich. Hier klicken Sie auf "Eigen-
schaften".
2 Es erscheint ein weiteres Fenster mit den
"Eigenschaften", also den Einstellungen des
Bildschirms und der Grafikkarte:
Klicken Sie auf die Karteikarte "Einstellungen".
Windows 95 zeigt Ihnen nun die wichtigsten Ein-
stellungen des Bildschirms. Wichtig sind hier die
Daten der ➞"Auflösung" und die der ➞"Farb-
palette". Bei einem 17-Zoll-Monitor sollten we-
nigstens 1024x768 Bildpunkte eingestellt sein.
Mit dem Schieberegler unter dem Punkt "Auflö-
sung" können Sie die Bildpunkte wunschgemäß
anpassen.
Läßt sich der Schieberegler nicht verstellen,
liegt ein Fehler bei der Installation vor. Klicken
Sie jetzt auf die Schaltfläche "Erweitert" unten
rechts im Fenster.
3 Windows 95 zeigt Ihnen die Eigenschaften
Ihrer Grafikkarte an.
Der Name Ihrer Grafikkarte muß hier aufge-
führt sein. Außerdem müssen alle technischen
Daten angezeigt werden. Steht dort nur ➞"Stan-
dardgrafik", wurden die Treiber für die Grafik-
karte nicht richtig installiert. Dann klicken Sie auf
"Abbrechen" und installieren die Treiber für Ihre
Grafikkarte neu (wie das geht, ist im Handbuch
der Grafikkarte genau beschrieben).
Sind alle Angaben richtig, klicken Sie auf die
▼
Karteikarte "Bildschirm" oben im Fenster.
PCgo! 7/98
tips
➞ Upgrade-Kit
Damit werden moderne Prozes-
soren bezeichnet, die sich auch in
ältere Hauptplatinen einsetzen
lassen. Das Upgrade-Kit besteht
zumeist aus dem Prozessor und
einem Adaptersockel, der den
Prozessor an die alte Hauptplati-
ne anpaßt. Upgrade-Kits erlau-
ben zwar den Betrieb von neuen
Prozessoren in alten Rechnern,
aber der PC erreicht damit nicht
seine Höchstgeschwindigkeit.
Der Grund: Die restlichen Bautei-
le im Rechner sind so veraltet,
daß sie den neuen Prozessor aus-
bremsen. PCgo!-Tip: Kaufen Sie
gleich eine passende Hauptplati-
ne und einen neuen Prozessor.
➞ Partition
Beim Formatieren einer Festplat-
te kann diese in beliebig große
Stücke, die Partitionen, unterteilt
werden. Die einzelnen Teile sind
dann völlig unabhängig vonein-
ander und verhalten sich wie ein-
zelne Festplatten. Jede Partition
bekommt dann einen eigenen
Laufwerksbuchstaben und könn-
te ein eigenes Betriebssystem
verwalten.
BRAUCHEN
SIE HILFE?
Haben Sie Fragen zu Ihrem Com-
puter? Brauchen Sie Kaufbera-
tung? Funktioniert Ihr Windows
nicht mehr? Kein Problem! Dafür
gibt es die PCgo!-Helpline. Ge-
schulte und kompetente Fachleute
und eine der größten Datenbanken
mit Tips und Tricks zu allen The-
men rund um den PC helfen Ihnen
fast rund um die Uhr weiter.
PCgo! Helpline
Täglich von 7 bis 24 Uhr
Tel: 01 90- 87 23 13
Der PCgo!-Leserservice kostet 3,63
Mark pro Minute. Die Gebühren
werden mit Ihrer Telefonrechnung
abgebucht. Sie müssen nichts wei-
ter tun und gehen auch keine wei-
teren Verpflichtungen ein.
192
Hotline-Fragen
4 In einem neuen Fenster sollte jetzt der Name
Ihres Monitors stehen.
Finden Sie dort die Bezeichnung "Standard",
verweigert Windows alle Einstellungen der Gra-
fikkarte, die höher sind als 640x480 Bildpunkte.
So wird der Monitor auf keinen Fall überlastet.
Wenn Ihr Monitor aber eine höhere Einstellung
verträgt, müssen Sie diesen Tabelleneintrag um-
gehen. Das geht ganz einfach:
5 Klicken Sie auf "Ändern". Eine Liste mit ver-
schiedenen Monitor-Modellen erscheint.
Wählen Sie daraus einen "besseren" Monitor, bei-
spielsweise den "SyncMaster 17Glsi" von Sam-
sung. Windows 95 wird diese Änderung klaglos
übernehmen. Allerdings ist jetzt die "Schutzfunk-
tion" von Windows 95 nicht mehr aktiv – Sie müs-
sen also selbst aufpassen, daß keine zu hohen
Auflösungen eingestellt werden.
2 Ist meine
Hauptplatine
MMX-tauglich?
Frage: Ich habe die Hauptplatine "M519" von
der Firma PC-Chips mit einem Pentium 133. Das
BIOS stammt von Juli 1996. Kann ich meinen
Rechner mit einem Pentium 200 MMX oder sogar
mit einem Pentium 233 MMX aufrüsten? Und
brauche ich dazu ein BIOS-Update?
Antwort: Diese Frage läßt sich leider nicht so
einfach beantworten. Dazu sind die Hauptplati-
nen sind viel zu verschieden. Ob Ihre MMX taug-
lich ist, steht im Handbuch zur Platine (das ist
aber leider meist in Englisch und mit Fachaus-
drücken gespickt).
PCgo! zeigt, worauf Sie beim Umrüsten achten
müssen:
Ein MMX-Prozessor arbeitet grundsätzlich mit
zwei Betriebsspannungen, die die Hauptplatine
liefert. Ob Ihre Platine das auch kann, steht im
Handbuch unter dem Punkt "CPU-Voltage". Sie
finden dort die Bezeichnungen "VI/O" und
"Vcore". Läßt sich bei Ihrer Hauptplatine nur eine
einzige Versorgungsspannung einstellen, können
Sie einen MMX-Prozessor nur mit einem soge-
nannten Adapter-Sockel einsetzen. Der kostet et-
wa 50 bis 80 Mark. Der Sockel stellt die richtigen
Spannungen für den Prozessor ein.
PCgo!-Tip: Ein solcher Aufwand lohnt sich al-
lerdings nur in den seltensten Fällen. Kaufen Sie
lieber gleich eine neue Hauptplatine und einen
neuen Prozessor. Damit wird der Rechner richtig
schnell.
Aber auch die Taktfrequenz muß für den neuen
Prozessor passen. Die meisten älteren Hauptplati-
nen können nur Prozessoren bis 133 MHz bedie-
nen. Auch hier könnten Sie mit einem ➞ Up-
grade-Kit den Rechner noch einmal aufzurüsten.
PCgo!-Tip: Auch in diesem Fall gilt: Eine neue
Hauptplatine ist die bessere und günstigere Alter-
native.
3 Die Festplatte
wird nicht
erkannt
Frage: Ich habe in meinem Rechner eine neue
Festplatte mit 4 GByte Speicherkapazität einge-
baut. Sie funktioniert einwandfrei.
Nun möchte ich die Platte als einzige ➞Parti-
tion einrichten. Das Partitionierungsprogramm
"FDISK" erlaubt aber nur eine Größe von maximal
2 GByte. Läßt sich die Platte trotzdem als eine ein-
zige Partition einrichten? Laut Handbuch meiner
Hauptplatine soll das BIOS Festplatten bis 8,4
GByte unterstützen.
Antwort: Das BIOS Ihrer Hauptplatine hat mit
dieser Einschränkung nichts zu tun; Ihr Windows
ist das Problem. Denn auf Ihrem PC läuft die "alte"
Windows-95-Version "a". Darum kann das
"FDISK"-Programm nur mit 16 Bit arbeiten. Das
beschränkt den Speicherplatz einer Partition auf
der Festplatte auf 2.147 MByte oder 2 GByte.
In der neueren Windows-95-Version "b" arbei-
tet "FDISK" mit 32 Bit. Dann können Sie auch
größere Festplatten (etliche 10 GByte) in einem
Rutsch verwalten, sprich eine einzige Partition
auf der Festplatte anlegen. Folgendes ist zu tun:
1 Ihnen bleibt leider nichts anderes übrig, als
die "b"-Version von Windows zu kaufen.
2 Bevor Sie das neue Windows 95 auf Ihre Fest-
platte spielen: Sichern Sie unbedingt alle Da-
ten. Denn bei der Umwandlung von 16 Bit in 32
Bit werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.
3 Ist alles gesichert, starten Sie das Programm
"FDISK" und richten die Verwaltung der Fest-
platte für 32 Bit ein. Formatieren Sie die Platte neu.
4 Erst dann können Sie die neue Windows-Ver-
sion aufspielen. ❑
PCgo! 7/98
titelthema
Platz sparen mit Formaten
Konvertierungen sind eine praktische Sa-
che. Große Dateien schrumpfen bei der Wahl
des richtigen Zielformats auf einen Bruchteil
ihrer Originalgröße zusammen. Aber jede
Kompression stellt auch einen gewissen Qua-
litätsverlust dar. Denn weniger Informationen
brauchen natürlich auch weniger Speicher-
platz. Die Frage ist nur, in wie weit dieser Ver-
lust toleriert werden kann. In den meisten Fäl-
len ist das Ergebnis überraschend: Eine Kon-
vertierung in ein platzsparendes Format ist für
das Auge oft nicht einmal zu erkennen.
1 Bei Konvertierungen hilft nur Ausprobie-
ren. Je nach Verwendungszweck reicht
ein stark komprimiertes Format und spart so
Zeit und Platz. Aber halten Sie sich immer die
Option auf die Wiederherstellung des Ori-
ginals offen; dann sind Sie auf der sicheren
Seite, wenn es nicht klappt.
2 Eine Farbtiefe von 256 Farben reicht für
die Bildschirmdarstellung oft aus. Redu-
Das Ergebnis der Farbtiefenveränderung:
eine Reduktion um 30 Prozent.
zieren Sie daher das Bild auf 8 Bit Farbtiefe.
Denn kein Auge kann die 16 Mio. Farben wahr-
nehmen, die eine 24 Bit Farbtiefe liefert – und
diese Reduktion spart viel Speicherplatz.
3 Eine Erhöhung der Farbtiefe hat allerdings
keine Auswirkung auf die Anzahl der dar-
gestellten Farben. Ein 256-Farben-Bild hat
auch nach der Erhöhung auf 24 Bit immer noch
256 Farben. Nur das Speicherformat des Bil-
des hat sich damit geändert. Also Vorsicht! Ei-
ne Reduzierung ist endgültig! Danach kann
die Farbtiefe nicht mehr zurückgestellt wer-
den. Wenn es nicht klappt, müssen Sie wieder
auf das Original zurückgreifen können und
mit der ursprünglichen Farbtiefe arbeiten.
74
Konverter : T ips
4 Fast jedes Programm bietet beim Kon-
vertieren die Option "Original über-
schreiben" an. Vorsicht! Benutzen Sie diese
nur, wenn Sie sich absolut sicher sind, daß
das gewünschte Ergebnis auch erreicht wird.
Ansonsten machen Sie bei der Konvertierung
lieber eine Kopie und löschen das Original
danach manuell. Sollten Sie mit dem Ergebnis
der Konvertierung einmal unzufrieden sein,
können Sie so jederzeit auf die Ausgangsdatei
zurückgreifen.
Vorsicht beim Aktivieren dieser Option;
damit überschrieben Sie das Original.
5 Wollen Sie Grafikdateien für eine Veröf-
fentlichung im Internet vorbereiten, be-
nutzen Sie für die Ausgabe immer das Format
"*.jpg". Im Internet heißt es: Zeit ist Geld. Sie
wollen doch auch nicht länger als unbedingt
nötig auf jeden Seitenaufbau warten?
6 Bei der Bildverarbeitung sammeln sich
schnell viele MByte Daten an. Benötigen
Sie dann Speicherplatz, lohnt sich das Kon-
vertieren dieser Dateien. Formate wie "*.BMP"
brauchen relativ viel Platz. "*.gif" oder "*.jpg"
dagegen kommen mit einem Bruchteil des
Festplattenplatzes aus.
In unterschiedliche Formate konvertiert,
zeigt ein und das selbe Bild die Speicher-
platzersparnis.
7 Bei Audiodaten wird das Platzproblem
schnell akut. Hier wird durch Aufnahme
von "*.wav"-Dateien in CD-Qualität zirka 100
KByte pro Sekunde Speicherplatz benötigt.
Dies bringt die Speicherkapazität jeder Fest-
platte schnell an den Rand des Abgrunds. Bei
Dateien in dieser Größe ist jede Komprimie-
rung besser. Auf dem Shareware-Markt gibt es
einige Programme, die zur Konvertierung von
Audiodaten hervorragend taugen.
8 Zur Komprimierung von Audiodaten be-
stens geeignet ist das neue MP3-Format.
Es erreicht eine schier unglaubliche Kompres-
sion – ohne einen allzu hörbaren Qualitäts-
verlust. Damit können Sie eine CD-Aufnahme
FhG MPGEG: Eines von vielen Program-
men zur Konvertierung von Audiodaten.
von vier Minuten Dauer mit nur 4 MByte Spei-
cherplatzbedarf speichern. Das ist die höchste
Qualitätsstufe. Wenn Sie eine noch höhere
Komprimierung wählen, können Sie die Da-
ten bis zum 12fachen komprimieren. Bei die-
ser hohen Kompression bleibt aber ein gewis-
ser Qualitätsverlust natürlich nicht aus.
9 Achten Sie bei Word 97 darauf, daß Doku-
mente, die Sie weitergeben möchten, im
richtigen Format gespeichert sind. Word 95 und
die Vorgängerversionen verstehen das Word-
Einige der verschiedenen Word-Formate,
in denen Dokumente gespeichert werden
können.
97-Format nicht. Um sicherzustellen, daß der
Empfänger Ihre Datei auch lesen kann, sollten
Sie das Format Word 6.0/95 wählen. Der si-
cherste Weg, eine Textdatei zu übergeben, ist
das "*.txt" Format. Das versteht wirklich jeder
Computer. Natürlich werden dabei keine Text-
formatierungen übertragen, aber es ist sicherge-
stellt, daß die Datei gelesen werden kann.
10 Wollen Sie eine Excel- oder Word-Da-
tei nur ansehen oder Sie haben keines
dieser beiden Programme installiert? Dann
benutzen Sie doch die mitgelieferten Viewer
auf der PCgo!-CD! Sie finden diese Program-
me in der Rubrik "Microsoft". Nach der Instal-
lation können Sie alle aktuellen Formate die-
ser beiden Programme betrachten. Natürlich
müssen Excel oder Word installiert sein, wenn
Sie die Dateien auch bearbeiten wollen. ❑
PCgo! 11/98
extra
1 Was bewirkt
''Degauß''?
Frage: An meinem Monitor ist ein Schalter
"Degauß" zu finden, der kurzzeitig das Bild
zum Flimmern bringt. Wozu ist der Degauß-
Schalter gut?
Antwort: Wenn Sie den Schalter drücken,
wird durch schnell wechselnde Magnetfelder
die Punkt-Maske an der Frontscheibe ent-
magnetisiert. Vielleicht kennen Sie den Effekt,
daß das Fernsehbild bunt wird, wenn Sie
einen starken Magneten vor die Mattscheibe
halten. Da dadurch die Maske magnetisiert
wird, treffen die Elektronenstrahlen nicht
mehr exakt die Farbpunkte und es entstehen
falsche Farben. Sollte das einmal mit Ihrem
Monitor passieren, können Sie versuchen, per
"Degauß" die Falschfarben zu beseitigen.
Auch wenn Sie eine dunkle Stelle auf dem
Monitor haben, kann die Entmagnetisierung
helfen.
2 Unscharfes
Moniorbild
Frage: Das Monitorbild wirkt recht unscharf.
Was kann man dagegen tun?
Antwort: Eventuell haben Sie den Kontrast zu
hoch eingestellt. Wenn der Kontrast-Regler
am Anschlag ist, wird bei billigen Monitoren
das Bild oft leicht schwammig. In dem Fall
sollten Sie den Kontrast deutlich herunterre-
geln und die Helligkeit etwas erhöhen. Pro-
bleme kann auch ein verlängertes Monitor-
kabel machen. Sonst hilft nur ein Austausch
des Monitors oder eine Reparatur weiter.
3 Wer ist schuld
am Flimmern?
Frage: Das Monitorbild flimmert deutlich
sichtbar. Liegt das an der Grafikkarte oder am
84
17-Zoll-Monitore
Die
HÄUFIG -
von David Göhler
Monitor? Muß ich einen neuen Monitor
kaufen?
Antwort: Das kann viele Gründe haben. Es
liegt aber nur selten an der Grafikkarte.
Meistens ist der falsche Monitor in Windows
95 eingestellt, wenn das Bild flackert. Wie Sie
den richtigen Monitor wählen, ist auf Seite 82
ausführlich beschrieben (auch, was Sie tun
können, wenn Ihr Monitor nicht in der Liste
enthalten ist).
Wenn Sie eine recht alte Grafikkarte verwen-
den, kann es auch sein, daß die Grafikkarte
einfach "nicht schneller kann". Das gilt für
Karten, auf die nur 512 KByte oder 1 MByte
Speicher paßt. Um das Flimmer zu verhin-
den, müssen Sie die Farbtiefe verringern (zum
Beispiel von "High Color" auf "256 Farben")
oder die Auflösung verkleinern (etwa von
1024x768 auf 800x600).
Möglich ist aber auch, daß Ihr Monitor bereits
seine Grenzen erreicht hat und eine höhere
Wenn Ihr Monitorbild sichtbar flimmert,
wählen Sie eine kleinere Auflösung und
weniger Farben. Das hilft vor allem bei
älteren Grafikkarten und Monitoren.
Wiederholfrequenz nicht verkraften würde.
So müssen Sie bei einem 14-Zoll-Gerät bei
1024x768 Punkten mit Flimmern rechnen.
Auch ältere 15-Zoll-Geräte zeigen diese Auf-
lösung nur flimmernd an. 800x600 Punkte
sollte jeder 15-Zoll-Monitor flimmerfrei dar-
stellen können. Alte 14-Zoll-Geräte dagegen
bringen es dabei nur auf 60 Hz, was man deut-
lich sehen kann. Wenn Sie also noch mit ei-
nem Monitor dieser Größe arbeiten, ist es
Zeit, die Anschaffung eines 17-Zoll-Bild-
schirms ins Auge zu fassen.
4 Flimmern
trotz 100 Hz
Frage: Mein Monitor beherrscht Bildwieder-
holfrequenzen bis 100 Hz. Tatsächlich aber
flimmert das Bild. Warum?
Antwort: Die Angabe der Bildwiederholfre-
quenz in Hz ist immer eine "Von-Bis-Anga-
be". Dabei gilt der angenehm hohe Wert von
100 Hz und mehr meist nur für geringe Auflö-
sungen wie 640x480 Punkte, nur ganz selten
aber für Auflösungen wie 1280x1024. Gene-
rell gilt: Je höher die Auflösung in Punkten,
um so geringer die Bildwiederholfrequenz.
Die Fähigkeit, auch bei hohen Auflösungen
noch eine hohe Bildwiederholfrequenz zu
zeigen, haben nur teure Monitore.
5 Alten Monitor
anschließen
Frage: Bei einem Bekannten steht ein alter,
großer Monitor, der hinten aber nur drei kreis-
förmige Anschlüsse hat. Kann ich den
Monitor an meinem PC nutzen und wenn
PCgo! 2/98

ja, was für ein Kabel ist nötig? Braucht man
für das Gerät auch eine spezielle Grafikkarte?
Antwort: Die kreisförmigen Anschlüsse sind
BNC-Buchsen, die man auch heute noch an
hochwertigen Monitoren findet (wie zum Bei-
spiel bei Iiyama). Wenn der Monitor aller-
dings nur drei Anschlüsse besitzt, liegen wich-
tige Zusatzsignale auf dem Kabel, das die
Grün-Information zum Monitor überträgt
(meist als "Sync on green" bezeichnet). Wenn
Sie diesen Monitor verwenden wollen, muß
die Grafikkarte im Einstelldialog "Eigenschaf-
ten von Anzeige" die Umschaltung der Sync-
Signale auf Grün erlauben. Wenn nicht,
benötigen Sie eine Grafikkarte, die das
beherrscht. Das Kabel gibt es im Fachhandel
für etwas über 40 Mark.
Hinzu kommt, daß solche alten Monitore
meist keine Multiscan-Geräte sind. Sie ken-
nen daher meist nur eine einzige Auflösung
bei einer festen Frequenz und können sich
nicht auf verschiedene (multi) Auflösungen
anpassen. Im besten Fall kriegen Sie es hin,
daß Windows ein Bild zeigt. Dann aber wer-
den Sie während des Rechnerstarts und den
BIOS- und DOS-Ausgaben nichts sehen und
können daher in Problemsituationen nicht
eingreifen.
Zusammengenommen sind die Einschrän-
kungen und Probleme bei so alten Geräten
größer als die Vorteile. Es ist besser, sie ste-
henzulassen und sich nach einem nicht so
alten Monitor umzuschauen.
6 S-Bahn
beeinflußt
Monitorbild
Frage: Immer wenn ein Zug an unserem Haus
vorbeifährt (die Bahnschienen liegen direkt
hinter dem Gebäude) sieht das Monitorbild
wie ein Wackelpudding aus, den man kurz
angestubst hat. Aber auch sonst "wabert" das
Bild leicht. Läßt sich der Monitor dagegen
abschirmen?
Antwort: Mit einfachen Mitteln nicht. Die
Oberleitungen und vorbeifahrende Züge
erzeugen starke elektromagnetische Felder.
Letztlich führt das dazu, daß alle elektrisch
leitenden Gegenstände in der näheren
Umgebung kurzzeitig ein Magnetfeld
bekommen. Da Monitore sehr empfindlich
auf Magnetfelder reagieren (auch auf das
Erdmagnetfeld), können Sie einen vorbei-
fahrenden Zug auf Ihrem Monitor "vorbei-
fahren sehen". Abschirmen ließe sich das
Magnetfeld nur mit sehr dicken Stahlplatten.
Am besten stellen Sie den Monitor an einem
PCgo! 2/98
17-Zoll-Monitore
Ort in der Wohnung auf, der möglichst weit
weg von elektrifizierten Bundes- oder S-
Bahnschienen liegt.
7 Wozu ist die
Diskette da?
Frage: Meinem Monitor lag eine Diskette bei.
Allerdings hat Windows 95 nie nach der Dis-
kette gefragt. Wozu ist die Diskette nötig?
Antwort: Auf der Diskette ist eine ".inf"-Datei
enthalten, die für ältere Windows-95-Versio-
nen gedacht ist. Da es Windows 95 schon
zwei Jahre gibt und bis heute zahlreiche wei-
tere Monitore auf den Markt gekommen sind,
kann es nötig sein, das alte Windows mit neu-
en Daten zu füttern.
Wenn Sie erst vor kurzem einen neuen Rech-
ner gekauft haben, ist die Diskette für Sie
wahrscheinlich nutzlos, da es Ihren Monitor
bereits kennt und über alle nötigen Daten ver-
Wenn Sie eine
Diskette bei Ihrem
Monitor finden,
legen Sie sie ein,
wählen Sie die
".inf"-Datei mit
der rechten
Maustaste aus
und klicken Sie
auf "Installieren".
Danach können
Sie Ihren Monitor
auswählen.
fügt. Sollte Ihr Monitor aber nicht automa-
tisch richtig erkannt worden sein, dann soll-
ten Sie ".inf"-Datei der Diskette wie auf Seite
83 beschrieben installieren und anschließend
Ihren Monitor auswählen.
8 Monitorversand
per Post
Frage: Wie empfindlich ist ein Monitor? Kann
man den Bildschirm zur Reparatur mit der
Post verschicken?
Antwort: Wenn Sie die Original-Verpackung
verwenden, können Sie einen Monitor auch
mit der normalen Bundespost verschicken.
Besser ist es allerdings, das Gerät in der Ori-
ginalverpackung selbst zur Reparatur zu brin-
gen. Monitore sind recht stoßempfindlich
extra
(nicht unbedingt wegen der Glasröhre, son-
dern aufgrund der elektrischen und elektroni-
schen Innereien). Mancher Hersteller bietet
auch an, den Monitor zu holen. Achten Sie
auf entsprechende Hinweise am besten schon
beim Kauf.
9 Grafikkarte
als Video-
Digitalisierer?
Frage: Was sind die Unterschiede zwischen
TCO95, TCO92 und MPR-II?
Antwort: Alle genannten "Normen" enthalten
Grenzwertangaben für elektromagnetische
Strahlung, die ein Monitor maximal aussen-
den darf. Dabei unterscheiden sich die Anga-
ben in TCO95 und TCO92 nicht. TCO95
regelt lediglich zusätzlich Bedingungen für
das Recycling von Monitoren. MPR-II ist eine
ältere Norm, die jeder Monitor einhalten
sollte. Kaufen Sie kein Gerät, das nicht
wenigstens MPR-II erfüllt.
Bedenken Sie aber, daß die Wirkung von elek-
tromagnetischen Feldern auf Menschen nicht
geklärt ist. Solche Felder können Wirkung auf
einzelne Menschen haben, was aber nicht
heißt, daß andere irgendwie negativ davon
beeinflußt werden. Wenn Sie wissen, daß Sie
Probleme mit elektomagnetischen Feldern
haben, kaufen Sie nur TCO92- oder TCO95-
zertifizierte Geräte (oder noch besser einen
Flachbildschirm), sonst tut es auch ein MPR-
II-Monitor.
10 Monitorstrom
vom Rechner?
Frage: Kann etwas passieren, wenn der Moni-
tor den Strom vom Rechner bekommt und
automatisch mit dem PC an- und ausgeschal-
tet wird?
Antwort: Nein, den Geräten kann nichts pas-
sieren. Es ist aber möglich, daß der deutlich
erhöhte Stromverbrauch, den elektische Gerä-
te beim Einschalten haben, eventuell die 220-
Volt-Sicherung in Ihrer Wohnung "raushaut".
Bei einem Monitor und Rechner sollte das
noch kein Problem sein, wenn Sie allerdings
mehrere Rechner an einer Schalterleiste
haben und nebenbei damit auch noch eine
Stereoanlage, Drucker und einiges mehr auf
einen Schlag anschalten, dann kann die
Sicherung schön mal nachgeben. Für solche
Probleme gibt es Schalterleisten im Fachhan-
del, die Steckdosen verzögert einschalten. ❏
85
extra
1
Monitor wird
nicht erkannt
Frage: Nach Anschluß des neuen Moni-
tors an den PC, erkennt er den Monitor
nicht. Statt dessen ist immer "Plug & Play-
Monitor" eingestellt. Eine Diskette lag nicht
beim Monitor. Welchen Bildschirm soll ich
wählen?
Antwort: Windows kann nur in bestimm-
ten Fällen einen angeschlossenen Bild-
schirm erkennen. Wenn diese Erkennung
nicht klappt, wählt es immer den
"Plug&Play-Monitor". Ein Ausweg ist, einen
technisch gleichwertigen Monitor auszu-
wählen. Das ist aber nicht leicht, wenn man
die technischen Daten anderer Monitore
nicht kennt.
Eine Hilfe ist die PCgo!-Monitor-Datei,
die Sie im Internet auf den PCgo!-Seiten fin-
den. Sie können die Datei einbinden, indem
Sie in den "Eigenschaften von Anzeige" auf
der Karte "Einstellungen" über den Schalter
"Erweitert..." oder "Konfiguration ändern..."
einen neuen Monitor wählen, auf der ent-
sprechenden Karte auf "Diskette" klicken
Falls Sie keinen passenden Monitoreintrag
in der Liste von Windows 95 finden:
Nehmen Sie die Datei "PCgoMoni.inf" und
wählen Sie einen Monitor anhand der Zei-
lenfrequenz in kHz aus.
80
Monitore
Die häufigsten
Fragen
von David Göhler
und die Datei "PCgoMoni.inf" auswählen.
Weitere Hinweise finden Sie auf der WWW-
Seite unter http://www.magnamedia.de/pcgo
in der Rubrik "Aktuelle Hinweise und Infor-
mationen".
2 Monitor wird
immer dunkler
Frage: Nach fünf Jahren der Benutzung
wird das Monitorbild immer dunkler. Ich
habe die Helligkeit schon voll aufgedreht,
das Bild ist aber recht dunkel. Was kann
man tun?
Antwort: Da kommt jede Hilfe zu spät.
Hinter der Glasscheibe ist eine Phosphor-
Schicht wie beim Fernsehgerät. Sie leuchtet,
wenn der Bildschirmstrahl sie trifft. Aller-
dings ist die Schicht einer Alterung unter-
worfen (wie auch bei Fernsehgeräten). Mit
der Zeit leuchtet sie immer schwächer. Es ist
damit an der Zeit, sich nach einem neuen
Monitor umzuschauen.
3
Wozu zwei
waagerechte dünne
Streifen?
Frage: Mein Monitor mit Trinitron-Röhre
zeigt bei genauem Hinsehen zwei dünne,
graue Striche, die komplett von links nach
rechts gehen. Ist das ein Fehler und wie
kann man den Fehler beheben?
Antwort: Trinitron- und auch Diamond-
tron-Röhren benötigen die beiden dünnen
Metallfäden zur Stabilisierung der Streifen-
maske. Die Fäden sind in der Bildröhre ein-
gebaut und leider auch etwas zu sehen.
Daran können Sie nichts ändern. Die Fäden
sind das untrügliche Zeichen, daß Sie eine
Trinitron- oder Diamondtron-Röhre in Ihrem
Monitor eingebaut haben.
4
Unterschied
zwischen
Hz und kHz?
Frage: Bei einem neuen Monitor findet
man immer die Angaben "Hz" und "kHz".
Was ist da der Unterschied und worauf
kommt es dabei an?
Antwort: Der wirklich wichtige Wert ist
der mit der Einheit "kHz". Er beschreibt, wie-
viele Zeilen der Bildschirm pro Sekunde auf
die Mattscheibe zaubern kann. Ein hoher
Wert ist dabei besser als ein niedriger.
Denn je höher die Bildauflösung ist, um
so höher ist die Anzahl der Zeilen. Wollen
Sie etwa die Auflösung 1024x768 Punkte
noch in 90 Bildern pro Sekunde sehen, muß
der Monitor mindestens 768x90 = 69120,
also 69 kHz, anzeigen können. Allerdings
hinkt die Rechnung etwas, weil technisch
bedingt der Wert etwa um 10 Prozent höher
liegt, also bei ca. 74 kHz.
Die Hz-Angabe können Sie dagegen ge-
trost vergessen. Bei niedrigen Auflösungen
kann heutzutage jeder Monitor auch 100 Hz
darstellen, und das reicht allemal aus. Ist
jedoch der kHz-Wert niedrig, schafft der
Monitor die genannten 100 Hz nur bei Auf-
lösungen wie 640x480 oder 800x600 Punk-
te. Doch das steht nicht in den Prospekten.
5 Kabelverlängerung
erlaubt?
Frage: Darf man ein Monitorkabel auch
verlängern, damit der Rechner (mit seinem
lauten Lüfter) weiter weg stehen kann?
Antwort: Sie dürfen schon, aber eine Ver-
längerung schon um einen Meter kann zu
sichtbaren Verschlechterungen des Monitor-
bildes führen. Über das unscheinbare Moni-
torkabel laufen hochfrequente Signale. Auch
PCgo! 8/98

wenn es nicht so aussieht, ist das Kabel
meist speziell auf den Monitor abgestimmt.
Wenn Sie dann ein 08/15-Kabel zur Verlän-
gerung benutzen, kann das Bild dunkler
erscheinen, Schatten an Schwarzweiß-Kan-
ten zeigen oder matschig wirken. Auch eine
Extra-3D-Karte wie die Monster-3D kann
(muß aber nicht) bei hohen Auflösungen zu
leichten Qualitätseinbußen führen.
6
Gründe für
die Preis-
unterschiede
Frage: Monitore mit den gleichen techni-
schen Daten haben teilweise Preisunter-
schiede von 1.000 Mark und mehr. Was
sind die Unterschiede, die diesen Unter-
schied rechtfertigen?
Antwort: Bei den technischen Daten in
Prospekten finden Sie nur einigen geringen
Teil der Informationen, die sich auf den
Preis auswirken. So sind zwar in manchen
Monitoren die gleichen Bildröhren einge-
baut, aber die Ablenkelektronik ist grundver-
schieden. Sie ist allerdings sehr wichtig,
wenn es um scharfe, farbreine und hochauf-
lösende Darstellung geht. Außerdem
machen sich auch eine aufwendige Qua-
litätssicherung und verschiedene Servicelei-
stungen im Endpreis bemerkbar. Außerdem
kann man bei sehr teuren Monitoren fast
sicher sein, daß sie perfekt eingestellt sind.
Bei Billiggeräten erhält man eher mal einen
"Montags-Monitor".
7 11
Matschiges
und unscharfes
Bild?
Frage: Das Monitorbild erscheint reichlich
unscharf, was zu Augenproblemen führt.
Läßt sich das regeln?
Antwort: Einen Regler für die Schärfe des
Monitorbildes gibt es leider nicht. Aber das
Bild wirkt dann leicht matschig, wenn die
Helligkeit und der Kontrast zu stark einge-
stellt sind. Sowohl Helligkeit als auch Kon-
trast können Sie meist über ein Rad am
unteren Bildschirmrand einstellen. Sonst
sind entsprechende Einträge im Bildschirm-
menü des Monitors zu finden.
Das Problem kann aber auch von einem
verlängerten oder sehr langen Monitorkabel
herrühren. Falls Sie es verlängert haben,
ersetzen Sie es durch ein langes oder durch
ein kurzes Kabel (siehe nächste Frage).
PCgo! 8/98
Monitore
8
Wie behebe
ich ein Flimmern?
Frage: Das Monitorbild flimmert deutlich.
Dabei sollte es laut Händler einwandfrei ste-
hen. Ist etwas falsch eingestellt?
Antwort: Sehr wahrscheinlich. Bei einer
neueren Windows-95-Version können Sie
die Geschwindigkeit einstellen, wieviele Bil-
der pro Sekunde angezeigt werden. Je mehr
Bilder es sind, um so ruhiger erscheint das
Bild. Klicken Sie dazu im Start-Menü nach-
einander auf "Einstellungen", "Systemsteue-
rung", "Anzeige", "Einstellungen" und rechts
unten auf "Erweitert...". Im neuen Fenster
können Sie dann unten die Frequenz selbst
wählen.
"Schuld" kann aber auch die Grafikkarte
sein, die bei der ausgewählten Anzahl von
Farben "nicht schneller kann". Versuchen
Sie dann, mit weniger Farben zu arbeiten.
Verfahren Sie wie im vorigen Absatz be-
schrieben und klicken Sie statt auf "Erwei-
tert..." auf das Feld "Farbpalette" und wählen
Sie "256 Farben" aus.
So können Sie eine Bildwiederholfrequenz
wählen, die ein eventuelles Flimmern
behebt.
9
Welche
Strahlennorm
ist die beste?
Frage: Einige Monitorhersteller werben
mit TCO92 und TCO95 oder auch MPRII.
Welche Norm ist dabei zu empfehlen?
Antwort: Das läßt sich schwer sagen.
MPRII war die erste richtige Strahlennorm
und wurde mittlerweile von TCO92 und
TCO95 abgelöst. TCO92 und TCO95 unter-
scheiden sich bezüglich der maximal zuge-
lassenen Strahlenmenge nicht mehr.
extra
Da die Wirkung von elektromagnetischer
Strahlung auf den Menschen umstritten ist,
ist natürlich auch die maximal zulässige
Strahlenmenge reine Einschätzungssache.
Wenn Sie auf jeden Fall möglichst wenig
davon abbekommen möchten, sollten Sie
ein Gerät mit TCO92- oder TCO95-Plakete
wählen. Sonst tut es auch eins mit MPRII.
Geräte ohne Strahlennorm-Angaben sollten
Sie jedoch meiden.
10
Selbst kaufen
oder schicken
lassen?
Frage: Monitore sollen recht empfindlich
gegenüber Stößen sein. Empfiehlt es sich
dann, den Monitor selbst zu kaufen oder
kann man ihn auch per Post schicken las-
sen?
Antwort: Monitore sind in der Regel so
gut verpackt, daß man sie sich per Post
zuschicken lassen kann. Allerdings ist es
besser, das Gerät selbst abzuholen und mit
dem Auto nach Haus zu fahren. Die Ablenk-
einheit und die Röhreninnerein nehmen
starke Schläge oder Stöße übel.
Bedenken Sie dabei jedoch, daß ein Mo-
nitor mir Karton recht groß ist und in keinen
Kofferraum einer normalen Limousine paßt.
Dafür brauchen Sie ein Auto mit einer
großen Heckklappe oder einen Zweitürer.
Manche Geschäfte oder Hersteller bieten
auch einen Lieferservice an. Fragen Sie
danach.
Beim Einschalten
des Monitors knallt
es heftig
Frage: Wenn ich den Monitor einschalte,
gibt es ein heftiges Geräusch, ähnlich einem
Knall. Im Handbuch findet sich dazu kein
Hinweis. Kann man das abstellen?
Antwort: Die meisten Monitore führen
direkt nach dem Einschalten des Geräts eine
Demagnetisierung der Lochmaske durch.
Dies ist auch als "Degauß" bekannt. Dabei
werden starke und schnell wechselnde
Magnetfelder erzeugt. Die Lochmaske wird
dabei bildlich gesprochen "heftig durch-
gerüttelt" und gibt dabei das von Ihnen
gehörte Geräusch von sich.
Diese Funktion ist sehr sinnvoll und
beschert Ihnen ein optimales Monitorbild.
Sie läßt sich daher nicht über ein Bild-
schirmmenü ausschalten. ❑
81
titelthema
TIP
Nur moderne
Karten kaufen!
Viele Probleme der Netzwerk-Kar-
ten-Installation rühren von ural-
ten Karten her, bei denen man
noch Hardware-Eigenschaften
wie IRQ und I/O-Bereich per Hand
einstellen muß. Lassen Sie die
Finger davon und kaufen Sie sich
"Plug-&-Play-Karten", die nur we-
nige Mark mehr kosten und bei
denen alles automatisch einge-
stellt wird. Dabei reichen einfache
"ISA"-Karten – es muß keines-
wegs PCI sein (wenngleich PCI-
Karten noch weniger Probleme
machen).
Bei Anruf –
TIP
Verbindung
Wenn Sie das DFÜ-Netzwerk ei-
gerichtet haben, können Sie Ihren
Windows-PC auch so einrichten,
daß das Modem bei Anruf ab-
nimmt und eine DFÜ-Verbindung
aufbaut. Dazu müssen Sie ledig-
lich den "DFÜ-Server" einrichten
(ist leider nur im Windows-Plus-
Paket enthalten). Das geht über
"Arbeitsplatz/DFÜ-Netzwerk" und
den Menüpunkt "Verbindun-
gen/DFÜ-Server". Eine ausführli-
che Hilfe erhalten Sie zur Einrich-
tung, wenn Sie in der Windows-
Hilfe nach dem Begriff "DFÜ-Ser-
ver" suchen lassen.
Achten Sie aber unbedingt dar-
auf, daß Sie ein Paßwort für die
Verbindung vergeben, sonst kann
jeder sich mit Ihrem Computer
verbinden, der es nur versucht.
Und damit wäre Ihr Rechner offen
wie ein Scheunentor.
36
Windows-Tuning
Das Netzwerk
perfektioniert
An die Sicherheit denken
Wenn Sie sich per Netzwerkkarte oder DFÜ-
Netzwerk mit anderen Computern verbinden,
dann stehen nicht nur Ihnen viele Rechner und
3 Klicken Sie doppelt auf "TCP/IP -> DFÜ-Trei-
ber". Das Fenster "Eigenschaften von TCP/IP"
erscheint.
Funktionen zur Verfügung – umgekehrt gilt auch,
daß andere eventuell Zugriff auf Ihren Rechner
und Ihre Festplatten erhalten. Wenn da nicht je-
der aus dem weltweiten Internet auf Ihrer Fest-
4 Bringen Sie das Registerblatt "Bindungen"
nach vorne und entfernen Sie das Häkchen
vor "Client für Microsoft-Netzwerk".
platte sein Unwesen treiben soll, müssen Sie Vor-
kehrungen treffen.
Ein Sicherheitsrisiko bei der Verbindung zum In-
ternet per DFÜ-Netzwerk ist die Anbindung der
TCP/IP-Bindung an den "Client für Microsoft-Netz-
werke". Noch schlimmer ist die Freigabe von Fest-
platten oder Druckern, wenn man ans Internet an-
geschlossen ist. Damit ist anderen zumindest schon
mal die Tür aufgeschlossen. Das Problem dabei ist
immer, daß Windows unter gewissen Umständen
Kennungen und Paßwörter verschickt, ohne Sie
explizit zu fragen. Sichern Sie sich daher ab:
1 Halten Sie die "Alt"-Taste gedrückt und klicken
Sie doppelt auf "Netzwerkumgebung". Das
Nach einem Klick auf "OK" erscheint eine War-
nung. Wählen Sie dort "Nein".
Fenster "Netzwerk" erscheint.
2 Entfernen Sie "NetBEUI -> DFÜ-Treiber" aus
der Liste. Auch Einträge, die mit "IPX/SPX.."
5 Sollte in der Liste unter "Konfiguration" ein
Eintrag "Datei und Druckerfreigabe..." zu se-
hen sein, markieren und entfernen Sie den Ein-
beginnen, sind nur in Novell-Netzwerken nötig trag. Somit können andere zwar nicht mehr an Ih-
und damit entbehrlich. Sie können Sie ebenfalls re Festplatten, Sie aber weiterhin an die Festplat-
entfernen. ten und Drucker an anderen Computern.
DFÜ-Netzwerk funktioniert nicht
Manchmal bringt das DFÜ-Netzwerk merkwür-
dige Fehlermeldungen bei der ersten Benutzung.
Meist hilft es dann, das DFÜ-Netzwerk einmal zu
3 Entfernen Sie den Haken in dem Kasten vor
"Verbindungen" und klicken Sie auf "OK".
Windows deinstalliert die Software. Dies dauert
deinstallieren und dann erneut zu installieren. So ein paar Sekunden.
gehen Sie vor:
1 Klicken Sie nacheinander auf "Start", "Einstel-
lungen", "Systemsteuerung" und dann auf
4 Verfahren Sie danach genauso, nur setzen
Sie den Haken vor "Verbindungen" und
klicken Sie auf "OK". Windows 95 fordert dann
"Software". Ein neues Fenster erscheint. die Windows-CD-ROM an. Anschließend instal-
liert Windows die Software erneut und startet den
2 Wählen Sie das Register "Windows-Setup"
und suchen Sie nach "Verbindungen".
Rechner neu. "The Microsoft Network" brauchen
Sie fürs DFÜ-Netzwerk nicht. ❏
PCgo! 6/98

Organisationsdiagramme
Eine Firmenstruktur stellen Sie am besten mit
einem ➞ Organisationsdiagramm dar. In die
einzelnen Kästchen tragen Sie dann Firmen-
oder Mitarbeiternamen ein.
1 Starten Sie PowerPoint. Wählen Sie den
Punkt "Leere Präsentation".
2
an.
Klicken Sie das Symbol für das
Organisationsdiagramm doppelt
3 Im oberen Kasten der Folie
geben Sie den Titel ein (falls
gewünscht). Um das Organisations-
diagramm einzufügen, doppel-
klicken Sie auf die Mitte der Folie.
4 Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie
die Namen in die Kästen ein. Um die
Schriftart und –größe in den Kästen schnell zu
verändern, markieren Sie den Text und klicken
dann mit der rechten Maustaste darauf. Aus dem
Kontextmenü wählen Sie "Schriftart". Dann ver-
ändern Sie Schrifttyp und -größe.
5 Um einen Kasten zu löschen, klicken Sie
auf dessen Rand und drücken dann die
"Löschen-Taste".
6 Es gibt fünf verschiedene Arten, wie ein
Kasten an einen anderen anschließt: darun-
ter, daneben (rechts, links), darüber und mit
einer Trennlinie daneben. Diese fünf Arten fin-
den Sie in einer Leiste zusammengefaßt.
Um einen neuen Kasten einzufü-
gen, klicken Sie auf eine der fünf
Arten und danach auf den Kasten, an
den der neue angeschlossen werden soll. Der
neue Kasten wird entsprechend hinzugefügt.
7 Sie können die einzel-
nen Kästen auch
nachträglich verschieben.
Klicken Sie auf den Rand
der Kästen und bewegen
Sie den Kasten mit gedrückter Maustaste an die
neue Stelle. Nur wenn der benachbarte Kasten
rot aufleuchtet, können Sie den Kasten neu
postieren.
PCgo! 3/98
Outlook
8 Um das Aussehen
der Kästen zu
ändern, klicken Sie sie
mit der rechten Maus-
taste an. Es erscheint ein
➞ Kontextmenü (siehe
Seite 100), in dem Farbe,
Schatten, Rahmenart,
-farbe und –linienart ver-
ändert werden können.
Wenn Sie die Maus auf einen der Punkte mit
einem Pfeil bewegen, sehen Sie die weiteren
Einstellmöglichkeiten, zum Beispiel verschiede-
ne Rahmenarten.
9 Die Linien verändern Sie ebenfalls mit
einem Rechtsklick darauf. Ein Kontextmenü
erscheint, in dem Sie Stärke, Art und Farbe ein-
stellen.
10 Wenn Sie mit der Gestaltung des Orga-
nisationsdiagramms fertig sind, wählen
Sie aus dem Menü "Datei" den Punkt "Schließen
und zurückkehren zu: ...". Die Frage nach der
Aktualisierung beantworten Sie mit "Ja".
Das Organisationsdiagramm wird in die Folie
eingefügt. Mit einem Doppelklick können Sie es
später bearbeiten.
Übrigens: Das Organisationsdiagramm kön-
nen Sie nicht nur in PowerPoint einfügen. Auch
in Excel und Word gibt es die Möglichkeit, über
das Menü "Einfügen", "Objekte". Denn Organi-
sationsdiagramme sind ➞OLE-Objekte. Sie wer-
den erst in einem anderen Programm erstellt,
dann wird eine Verknüpfung mit dem Objekt in
das aktuelle Dokument eingefügt. ❏
tips
➞ Drag & Drop
Drag & Drop kommt aus dem
englischen und heißt soviel wie
"Anfassen und Fallenlassen".
Zum Beispiel können Sie im
Explorer Dateien mit der Maus
"anfassen". Mit gehaltener
Maustaste verschieben Sie sie
an einen beliebigen Ort auf dem
Bildschirm. Lassen Sie die Maus
los, "fällt" das Objekt an seinen
neuen Bestimmungsort und
wird dort auch eingebunden.
Auch vom neuen Bestimmungs-
ort aus können Sie dann die
Anwendung starten, denn Sie
ist als Verknüpfung gespeichert.
Das heißt, die Verknüpfung
sucht sich dann die ausführbare
Datei automatisch.
➞ Organisationsdiagramm
Ein Organisationsdiagramm ist
ideal, um den Aufbau einer Fir-
ma oder Mitarbeiter verschiede-
ner Abteilungen darzustellen.
Das Gute dabei: Sie müssen die
Kästchen und Linien in Power-
Point nicht selbst zeichnen. Es
ist alles vorgegeben und Ände-
rungen lassen sich per Drag &
Drop erledigen. Wenn Sie zum
Beispiel die Kästen umordnen
wollen, ziehen Sie sie einfach
an den gewünschten Platz. Der
Nachteil: Das einzige, was Sie
an einem Organisationsdia-
gramm in PowerPoint ändern
können, ist die Farbe und der
Rahmen der Kästen und Pfeile,
aber leider nicht deren Form.
➞ OLE-Objekte
OLE-Objekte werden in eigenen
Programmodulen erstellt, dann
in andere Programme, wie
Word oder PowerPoint einge-
fügt. Bearbeitet wird das Objekt
ebenfalls in dem anderen Pro-
gramm. Davon merken Sie aber
nichts. Der Nachteil bei OLE-
Objekten: Sie brauchen viel
Speicherplatz; das Arbeiten ver-
langsamt sich entsprechend.
103
tips
Outlook

➞ Postfach Nachrichten automatisch weiterleiten

Wenn Sie e-mails erhalten, wer-
den sie standardmäßig in einem
Ordner gespeichert. Der heißt bei
Outlook "Inbox", was so viel be-
Normalerweise landen alle e-mails in der "In-
box", dem ➞ Postfach von ➞ Outlook. Mit der
Zeit wird das aber unübersichtlich. So bringen Sie
4 Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten,
werden jetzt die Namen der Teilnehmer
eingeblendet. Entweder Sie wählen den ent-
deutet wie Postfach oder Post-
Ordnung in Ihre e-mails und – vor allem – so lan- sprechenden Namen aus oder Sie klicken auf
eingang. Mit der Zeit sammeln
den sie gleich an der richtigen Stelle. "Neuer Eintrag". Jetzt wird eine externe e-mail-
sich dort aber alle Mails an, die
Achtung! Dieser Tip funktioniert nur, wenn Sie Adresse hinzugefügt.
Sie erhalten. Das kann schnell
unübersichtlich werden. Der an einem ➞Netzwerk hängen, das den Micro-
Postausgang, in dem Nachrich- soft ➞ Exchange Server installiert hat.
ten kurz zwischengespeichert
werden, bevor Sie an den Mail-
Server geschickt werden, heißt
"Outbox" oder "Postausgang".
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Regel-Assistent".

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". So

nehmen Sie eine automatische Weiterleitung
der mail eines bestimmten Absenders in einen be-
stimmten Ordner vor.
➞ Outlook
Outlook ist das einzig neue Pro-
gramm und die Schaltstelle des
Microsoft Office 97. Outlook ent-
hält einen Kalender, in den Sie
Termine eintragen und an die Sie
5 Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen, müs-
sen Sie jetzt angeben, ob der Absender eine
Internet-e-mail-Adresse hat, einen Faxanschluß
vom Programm erinnert werden. etc. Normalerweise wählen Sie "Internet-Adresse".
Wenn Sie einen e-mail-Anschluß
haben, versenden und empfan-
gen Sie elektronische Post mit
Outlook. In einem Adreßbuch le-
gen Sie Kontakte an. Im Journal
wird gespeichert, wann und wie
lange Sie an einem Dokument ge-
arbeitet haben. Außerdem kön-
nen Sie sich elektronische Notiz-
zettel schreiben. Das Gute an
Outlook: Alles ist miteinander
verknüpft. So setzen Sie Adres-
sen als e-mail-Empfänger ein,
elektronisch vereinbarte Termine
3 Ein Assistent führt Sie jetzt Schritt für Schritt
durch die Aufgabe, eine Regel für die Wei-
terleitung einer mail herzustellen. Wir wollen ei-

6
werden automatisch in Ihren Ter- ne mail, die von einer bestimmten Person kommt, Bei "Anzeige" geben Sie am besten den Na-
minkalender eingetragen. automatisch in einen Ordner verschieben lassen. men des Absenders an. Im Feld "E-Mail-
Wählen Sie also im oberen Feld "Neue Nachrich- Adresse" geben Sie die e-mail-Adresse ein.
ten bestimmter Personen verschieben". Darunter
wählen Sie "Nach Erhalt einer Nachricht in mei-
nen Posteingang". Im unteren Feld klicken Sie
➞ Netzwerk "einer Person oder Verteilerliste" an.
Ein Netzwerk ist die Verbindung
von mindestens zwei Computern,
die über eine Netzwerkkarte im In-
neren und einem Netzwerkkabel
verbunden sind. So ist der Aus-
tausch von Daten und die Freiga-
7 Nach einem Klick auf "OK" springen Sie wie-
der zum Anfangsbildschirm zurück. Klicken
Sie im unteren Feld "Zielordner" an. Damit legen
be von Druckern für andere Com- Sie fest, wohin die ankommenden mails eines be-
puter möglich. Größere Netz- stimmten Absenders verschoben werden.
werke verfügen über einen oder
mehrere Server, die Dienste und
Daten für mehrere "Clients" (das
sind die normalen Arbeitsplatz-
computer) zur Verfügung stellen.

130 PCgo! 5/98


8 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Neu".
Ein neuer Ordner wird angelegt.
Wiederkehrende Termine
Wenn Sie mit Outlook Ihre Termine verwalten,
gibt es eine Möglichkeit, wiederkehrende Termi-
ne automatisch einzutragen. Das ist etwa bei wö-
chentlichen Besprechungen wichtig.
1 Klicken Sie auf das Symbol "Kalen-
der" in der Outlook-Leiste.
Dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf das
Symbol unter dem Menüpunkt "Datei".
Damit wird ein neuer Termin angelegt.
2 Wählen Sie aus dem Menü "Termin" den
Punkt "Serie". Hier geben Sie die Anfangs-
und Endzeiten des Termins an. Im Feld "Serien-
muster" bestimmen Sie, ob er sich täglich,
wöchentlich oder monatlich wiederholt. Je nach-
dem, was Sie gewählt haben, müssen Sie rechts
daneben angeben, wann genau sich der Termin
wiederholt (bei einem wöchentlichen Turnus
etwa jeden Dienstag). Im Feld "Seriendauer"
müssen Sie noch Anfangs- und eventuell Endda-
tum eingeben.
Andere Ansicht in den Kontakten
Normalerweise sehen Sie auf der Hauptseite
der Kontakte eine Kurzangabe der Adresse mit
Namen, Adresse, Telefonnummer und e-mail-
Adresse. So sehen Sie sofort alle Angaben auf
einen Blick.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den Punkt
"Aktuelle Ansicht".
PCgo! 5/98
Outlook
Im Feld "Name" geben Sie den Ordner-
namen ein.
Automatisch wird der neue Ordner als Unter-
ordner von "Inbox" erstellt.
9 Bejahen Sie die Frage, ob eine Verknüpfung
auf der Outlook-Leiste hinzugefügt werden
soll. Sie finden dort dann ein Symbol mit dem Na-
men des neuen Ordners. Ab jetzt werden ➞e-
mails von der angegebenen Adresse automatisch
in diesen ➞Ordner verschoben. So haben Sie et-
was mehr Ordnung in Ihren e-mails.
Wenn das nicht funktioniert, prüfen Sie noch
einmal genau die e-mail-Adresse, die Sie angege-
ben haben.
3 Geben Sie eine Betreffzeile, den Ort und viel-
leicht eine Anmerkung ein. Automatisch wird
der Termin in Ihrem Kalender eingetragen.
2 Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Pfeil
neben "Aktuelle Ansicht". Hier wählen Sie,
wie die Adressen angezeigt werden.
Bei den "Adreßkarten mit Details" sehen Sie al-
le Angaben untereinander. Die "Telefonliste" lie-
fert nur die Namen mit Telefonnummern.
tips
➞ Exchange Server
Ein Server ist der Zentralcompu-
ter eines Netzwerks. Er stellt ver-
schiedene Dienste für die ande-
ren Computer des Netzwerks zur
Verfügung. So lagern auf ihm
etwa Daten und Programme, ist
Platz für eigene Daten oder Druck-
dienste. Der "Exchange Server"
ist ein Server, der mit dem Netz-
werkdienst Exchange ausge-
rüstet ist. Damit wird der Aufbau
eines mail-Dienstes und damit
das Verschicken interner und
externer Nachrichten möglich.
➞ e-mails
e-mails sind die elektronische
Post des Internets. Alles, was Sie
brauchen, ist ein Konto bei einem
Internet-Provider. Von dem be-
kommen Sie dann Paßwort und
die Adressen der Rechner, in die
Sie sich einwählen, um eine Ver-
bindung zum Internet herzustel-
len. Sie erhalten dann auch Ihre
eigene e-mail-Adresse, die aus
drei Bestandteilen besteht: An
erster Stelle steht Ihr Benutzer-
name, dann kommt der Rechner-
name (etwa "t-online") und am
Schluß steht die Kennung (zum
Beispiel "de"). In den meisten In-
ternet-Browsern ist inzwischen
ein e-mail-Programm integriert.
Beim "Internet Explorer 4" etwa
ist das "Outlook Express", bei
"Netscape" "Netscape Mail". Per
e-mail können Sie aber nicht nur
Nachrichten verschicken, son-
dern auch ganze Dateien, also
auch Texte oder Grafiken.
➞ Ordner
Durch Ordner schaffen Sie mehr
Übersichtlichkeit in Ihren Pro-
grammen und auf Ihrer Festplat-
te. In Outlook legen Sie neue Ord-
ner an, um beispielsweise mails,
die von einer bestimmten Person
kommen, zu sichern. Auch auf der
Festplatte sollten Sie Ordner für
verschiedene Zwecke anlegen.
131
tips
➞ Kalenderansicht
In der Kalenderübersicht werden
Ihre Termine dargestellt. Sie ha-
ben die Wahl zwischen einer Ta-
ges-, Wochen- und Monatsan-
sicht. In der Tagesansicht zeigt
Ihnen Outlook alle Einträge sehr
detailliert an. Die Monatsüber-
sicht eignet sich besonders zur
vorausschauenden Planung. Zu
den einzelnen Terminen werden
hier nur noch kurze Informatio-
nen angezeigt. Sie können die
Ansicht jederzeit wechseln.
➞ Homepage
Als Hompage bezeichnet man
Seiten im Internet, auf denen Fir-
men oder Privatpersonen ver-
schiedene Informationen oder
Dienstleistungen anbieten. Da-
bei gibt es keine Vorschriften, wie
diese Seiten auszusehen haben.
Jeder kann sie nach seinen eige-
nen Vorstellungen gestalten.
Auch können Sie selbst entschei-
den, welche Daten Sie auf der Ho-
mepage zur Verfügung stellen .
Alle größeren Onlinedienste bie-
ten Ihren Mitgliedern die Mög-
lichkeit, eigene Homepages zu
gestallten und im Internet zu ver-
öffentlichen. Wie das funktio-
niert, können Sie direkt bei den
einzelnen Anbietern erfragen.
➞ AutoDatum-Funktion
In Outlook sind verschiedene
Funktionen integriert, die dem
Benutzer die Arbeit erleichtern
sollen. Einer dieser Helfer ist die
AutoDatum-Funktion. Sie er-
möglicht es Ihnen, Datums- und
Uhrzeitangaben im Textformat
einzugeben. Ihre Eingabe wird
dann von AutoDatum analysiert.
Haben Sie einen gültigen Text
eingegeben, wird dieser in ein
Datum bzw. eine Uhrzeit im Zah-
lenformat umgewandelt. Das
funktioniert bei allen Eingabefel-
dern in Outlook.
136
Outlook
Heutigen Tag anzeigen
Wenn Sie mit dem Terminkalender von Out- Klicken Sie das erste Symbol aus dieser Reihe
look arbeiten, werden Sie häufig in die Wochen- an. Die aktuelle Ansicht wechselt dann sofort auf
oder Monatsansicht wechseln. Entweder um eine das heutige Datum.
Übersicht über Ihre Termine zu erhalten oder um
neue Termine einzutragen. Sind Sie mit Ihrer Ar-
beit fertig und möchten Sie zum heutigen Tag
zurückkehren? Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses
2 Als Alterna-
tive können
Sie die rechte
Ziel schnell und bequem zu erreichen. Maustaste ver-
wenden. Klicken
1 In der Hauptmenüleiste von Outlook gibt es
vier verschiedene Symbole, mit denen Sie die
Darstellung der ➞ Kalenderansicht schnell
Sie an einer be-
liebigen Stelle
des Kalender-
wechseln können. blatts auf die
rechte Mausta-
ste. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Befehl
"Heutigen Tag anzeigen" aus.
Aufgaben farblich kennzeichnen
Outlook stellt die von Ihnen eingetragenen Auf-
gaben in unterschiedlichen Farben dar, je nach
➞ Bearbeitungsstatus. Wenn Ihnen die Stan-
dardfarben nicht gefallen, können Sie diese indi-
viduell anpassen. Die dazu nötige Funktion fin-
den Sie in der Menüleiste von Outlook.
Hier können Sie eine Farbe für überfällige und
1 Wählen Sie aus der Menüleiste von Outlook den
Befehl "Extras". Klicken Sie dort auf Optionen.
für erledigte Aufgaben definieren. Klicken Sie auf
den Auswahlpfeil neben der Farbe. Ein weiteres
Menü wird geöffnet, in dem alle verfügbaren Farb-
2 In dem jetzt geöffneten Optionsfenster
klicken Sie auf die Registerkarte "Aufga-
töne zu sehen sind.
ben/Notizen"
4 Nachdem Sie die von Ihnen gewünschten
Farben eingestellt haben, schließen Sie das
3 In der Mitte der Registrierkarte finden Sie den
Punkt "Farbliche Darstellung von Aufgaben".
Fenster mit einem Klick auf "OK". Die Änderung
wird sofort wirksam.
Outlook versteht Klartext
Bei der Arbeit mit Outlook werden Sie häufig
ein Datum eingeben. Das genaue Datum der näch-
sten Tage können Sie sich leicht ausrechnen. Was
jedoch, wenn Sie eine neue Aufgabe beginnen,
die in 173 Tagen erledigt sein soll? Oder Sie möch-
ten einen Termin eintragen, der in 117 Minuten
beginnt? Hier hilft Ihnen Outlook mit der integrier- So gibt es für Sie künftig keine umständliche
ten ➞AutoDatum-Funktion zuverlässig weiter. Rechnerei nach dem richtigen Datum. Probieren
Sie es einfach aus. Outlook versteht sehr viele Be-
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie in allen griffe. Zum Beispiel "morgen", "nächste Woche",
Datums- und Uhrzeitfeldern die Angaben auch in "heute in einem Monat", "heute mittag", oder "Sil-
Wörtern schreiben. vester". Eine detaillierte Aufstellung über alle ver-
Outlook wandelt Ihre Eingabe automatisch in fügbaren Eingabemöglichkeiten ist in der Out-
ein richtiges Datum oder eine Uhrzeit um. look-Hilfefunktion enthalten.
PCgo! 6/98

Besuch im Internet
Mittlerweile gibt es immer mehr Firmen und
Privatpersonen, die eine eigene ➞Homepage im
Internet besitzen. Das trifft sicher auch auf einige
Ihrer Kontakte zu. In Outlook haben Sie die Mög-
lichkeit, zu jedem Kontakt eine Homepage-Adres-
se einzugeben. Die Eingabe erfolgt, wie bei allen
anderen Daten, im Kontaktfenster.
1 Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie bearbei-
ten möchten und öffnen Sie ihn mit einem
Doppelklick.
2➞ Im folgenden Dialogfenster geben Sie im Feld
"Web-Seite" die Adresse wie in einem
Browser ein.
3 Schließen Sie das Kontaktfenster wieder. Um
auf die Homepage eines Kontakts zu gelan-
gen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Klicken
Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Web-Sei-
te besuchen".
PCgo! 6/98
Outlook
Oder Sie öffnen das Kontaktmenü und wählen
dort den Befehl aus.
Auch ein Klick mit der rechten Maustaste auf
den Kontakt öffnet ein Auswahlmenü, das diesen
Befehl enthält.
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie sich jeder-
zeit bequem auf die Homepage einer Firma bege-
ben, um Informationen abzurufen.
tips
➞ Bearbeitungsstatus
Um die einzelnen Aufgaben bes-
ser verwalten zu können, werden
diese von Outlook mit einem Sta-
tus versehen. Es wird zwischen
offenen, erledigten und überfäl-
ligen Aufgaben unterschieden.
Zur übersichtlicheren Darstel-
lung am Bildschirm wird jeder
Status in einer anderen Farbe
dargestellt.
➞ Browser
Mit einem Browser können Sie
sich Angebote im Internet anse-
hen. Zu den bekanntesten Brow-
sern gehören der Microsoft Inter-
net Explorer und der Netscape
Communicator. Beide sind der-
zeit in der Version 4 erhältlich. Sie
finden beide Programme auch auf
der aktuellen PCgo!-CD-ROM.
137
tips
➞ e-mail-Adresse
Die e-mail-Adresse ist Ihre per-
sönliche "Anschrift" im Internet.
Sie erhalten sie, sobald Sie einen
Internetzugang über einen der
vielen Anbieter bekommen. Die
e-mail-Adresse setzt sich dabei
immer aus mehreren Zeichen-
gruppen zusammen: Name, Zu-
weisung (das at-Zeichen "@"),
Domäne. Der Name kann eine
selbsterstellte oder zugewiesene
Zeichengruppe sein. Meist nimmt
man einfach seinen richtigen Na-
men, zum Beispiel "UdoPröll" oder
"UPröll". Die Domäne ist die
Adresse Ihres Anbieters im Netz,
zum Beispiel "aol.com".
➞ TCP/IP (PPP)
Transmission Control Protocol/
Internet Protocol (Verbindungs-
protokoll zwischen eigenem PC
und dem Internet-Provider). Über
TCP/IP werden die wichtigsten In-
formationen zwischen dem Inter-
net und den Endgeräten ausge-
tauscht. Das Protokoll überwacht
auch die Verbindung. TCP/IP wird
unter anderem über das Point-to-
Point-Protokoll des Windows-
DFÜ-Netzwerks eingerichtet. Das
Point-to-Point-Protokoll, abgekürzt
PPP, trägt wiederum die Hauptlast
bei der Anbindung an den jeweili-
gen Internetdienst, sowie bei der
Einbindung in Netzwerke.
➞ DFÜ-Netzwerk
Das DFÜ-Netzwerk unter Win-
dows konfiguriert Ihren PC und
ein angeschlossenes Modem
(oder eine angeschlossene ISDN-
Karte) für den Kontakt Ihres Rech-
ners mit dem Internet. Über das
DFÜ-Netzwerk legen Sie die Zu-
gangsdaten für die Verbindung
zum Internetdienstanbieter fest.
Zum Beispiel anzurufende Num-
mer, Protokolle, Benutzernamen
und Paßwörter. Innerhalb des
Netzwerkes können Sie auch
mehrere Verbindungen mit je-
weils unterschiedlichen Parame-
tern einrichten.
178
Outlook
e-mails über das DFÜ-Netzwerk
Will man mit Outlook e-mails versenden oder Diese Daten er-
empfangen, wird man in den Handbüchern gerne halten Sie nach
und oft auf "➞Exchange" verwiesen. Dies ist je- Ihrer Anmeldung
doch bei bestehenden Internetverbindungen nicht beim Dienst. Der
immer notwendig – und auch nicht sinnvoll. Die "Kontoname" ist
Anbindung von Outlook als e-mail-Verwalter über ein spezielles Be-
bestehende Internetverbindungen via DFÜ-Netz- nutzersynonym,
werk läßt sich dabei eigentlich relativ leicht be- das den Zugang zu
werkstelligen. Voraussetzung ist eine bestehende Ihrem Postfach re-
➞TCP/IP-Verbindung zu einem Internet-Dienst gelt. Dieses wird
über das ➞DFÜ-Netzwerk von Windows, sowie zusammen mit
ein e-mail-Postfach bei diesem Dienst. dem Postfachkennwort von Ihrem Dienstanbieter
vergeben. Klicken Sie nach der Eingabe auf den
1 Öffnen Sie als
nächstes das
Schalter "Weitere Optionen".
Menü "Extras". Sie
finden es in der
Hauptmenüzeile
4 Im nächsten Dialogfeld muß noch einmal
das Postfach für ausgehende Nachrichten
("von Outlook") festgelegt werden. Das ist in der
von Outlook. Dort Regel der gleiche Postfachname wie für einge-
wählen Sie den hende Nachrichten. Klicken Sie danach auf "OK".
Menüpunkt
"Dienste..." aus.
Wenn Sie ihn an-
geklickt haben,
dann wird ein
neues Auswahl-
fenster geöffntet.
2 In den Diensten finden Sie neben den Einträ-
gen für Adreßbücher und Ordner auch den
Zugang zu "Internet-Mail", in dem die Verbindung 5 Nun müssen Sie noch die Verbindung be-
nennen. Dazu klicken Sie auf die Register-
eingerichtet wird. Klicken Sie auf den Eintrag und karte "Verbindung". Hier können Sie interne Netz-
danach auf den Schalter "Eigenschaften". werke (LAN) oder Einwählverbindungen (Modem)
aus einer Liste der bestehenden DFÜ-Netzwerk-
verbindungen auswählen. Wenn Sie auf "Anmel-
dung" klicken, können Sie auch noch einmal die
Zugangsdaten für die DFÜ-Netzwerkverbindung
einstellen.
3 In den folgenden Registerkarten befinden sich
Felder, in welche die Daten für die Verbin-
dung eingegeben werden müssen. Der Name ist
Ihr normaler Vor- und Nachname. Die ➞e-mail-
Adresse ist Ihre vom Anbieter vergebene Inter-
net-Postadresse. Als "Internet Mail-Server" für ein-
gehende Nachrichten ("an Outlook") wird nun der
Name der Domain mit oder ohne spezielle Post-
fachnennung eingegeben. Zum Beispiel "post-
fach.provider.de" oder einfach "provider.de".
PCgo! 7/98

Outlook-Ordner freigeben
Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, möch-
ten Sie unter Umständen Ordner verwenden, die
von allen Teilnehmern benutzt werden können.
Das gleiche gilt natürlich auch für Mini-Netz-
werke zwischen zwei Heim-PCs. Ältere Geräte
werden oft als Internetanschlüsse verwendet. Auf
ihnen sammelt sich mit der Zeit viel Software an,
die aus dem Internet geladen wurde. Wer über ein
➞LAN verfügt, kann unter Outlook einzelne Ord-
ner mit unterschiedlichen Parametern für den Zu-
griff von anderen Rechnern freigeben.
1 Klicken Sie
in der Out-
look-Leiste
den freizuge-
benden Ord-
ner mit der
rechten Maus-
taste an. Es öff-
net sich ein
Kontextmenü. Wählen Sie hier den Befehl "Eigen-
schaften" aus.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Freigabe".
Hier können Sie folgende Einstellungen vor-
nehmen:
"Nicht freigeben": Sperren des Ordners für Zu-
griff von außen.
"Freigegeben als": Hier geben Sie dem Ordner
einen Freigabenamen, in der Regel verwenden
Sie den ursprünglichen Ordnernamen. Falls Sie
den Mitbenutzern mitteilen möchten, was diese
im freigegebenen Ordner vorfinden, dann geben
Sie einen Kommentar ein.
Der Zugriffstyp "Schreibgeschützt" bedeutet,
daß man von Ihrem Ordner nur lesen kann. Nie-
mand kann Dateien auf Ihren PC schicken. Sie
können das aber ändern; Sie brauchen nur das
PCgo! 7/98
Outlook
"Eigenschaften"-Fenster aufrufen. Dann haben Sie
die Möglichkeit, ein Schreibschutzkennwort für
ausgesuchte Benutzer zu vergeben. "Lese/-
Schreibzugriff" heißt, daß man von außen Datei-
en holen oder übertragen kann. Bei nochmaligem
Aufruf der Eigenschaften kann ein Kennwort für
den Lese-/Schreibvorgang vergeben werden. Bei
"Zugriff abhängig vom Kennwort" können Sie für
beide Zugriffsarten Kennwörter vergeben. Das ist
nützlich, wenn externe Anwender als "Zulieferer"
arbeiten, eine andere Gruppe jedoch nur Dateien
lesen darf. Bestätigen Sie mit "OK".
3 Probieren Sie den Zugriff von einem der Netz-
Computer aus, zeigt Ihnen die Freigabe unter
anderem Ihren in Outlook eingerichteten Ordner
an. Dieser Zugriff kann auch auf Internetverbin-
dungen ausgedehnt werden. Selbstverständlich
können Sie die Zugriffsberechtigung für die ein-
zelnen Ordner jederzeit wieder einschränken oder
erweitern.
tips
➞ LAN
Mit LAN bezeichnet man "Lokale
Netzwerke", die sich auf einen ab-
gegrenzten Bereich beziehen. Da-
zu erhält jeder Computer in die-
sem Bereich eine Netzwerkkarte,
wobei die preiswerteste Art unter
Windows 95 sogenannte Ether-
net-Netzwerke sind. Dabei wird
ein PC unter Windows 95 zum
Server, alle anderen zu sog. Host-
Rechnern. Der Vorteil solcher
LANs ist der Preis. Der Nachteil
liegt in der eingeschränkten Be-
triebsfähigkeit, was inzwischen
mehr denn je zum Einsatz lokaler
Internet-Netzwerke führt. Mini-
LANs zwischen zwei PCs zu Hau-
se lohnen sich aber immer mehr.
Zwei Karten, Software und Ver-
bindungkabel sind schon für un-
ter 150 Mark zu haben.
➞ Exchange
Exchange ist das interne "Post-
programm" von Windows. Das
Programm übernimmt die Über-
mittlung von e-mails und Fax-Do-
kumenten zwischen Ihrem PC
und anderen Rechnern. Dabei
greift Exchange auf das DFÜ-
Netzwerk zu, indem Sie die je-
weiligen Dienste einrichten müs-
sen. Diese wiederum benutzen
die in der Modemliste eingetra-
genen Empfangs- und Sende-
geräte. Wird Outlook installiert,
kann es die Aufgabe des Post-
empfangs oder -versands von
Exchange übernehmen.
179
titelthema
➞ Outlook-Leiste
Die Outlook-Leiste dient als zen-
trales Navigationsinstrument für
Outlook. Auf ihr finden Sie Sym-
bole, mit deren Hilfe Sie schnell
zu den einzelnen Bereichen von
Outlook gelangen. Sie können
neben den bereits vorhandenen
Einträgen auch eigene Verbin-
dungen auf der Symbolleiste an-
legen. Bei Bedarf können Sie die
Outlook-Leiste auch jederzeit
ausblenden. So haben Sie mehr
Platz am Bildschirm für andere
Aufgaben.
➞ Kontextmenü
Das Kontextmenü ist ein weiter-
führendes Auswahlmenü. Sie ru-
fen es immer mit der rechten
Maustaste auf. Es enthält zu dem
von Ihnen ausgewählten Bereich
Befehle. Mit diesen können Sie
verschiedene Einstellungen vor-
nehmen oder Befehle aufrufen.
Die Vorteile des Kontextmenüs
sind der schnelle Aufruf und der
geringe Platzbedarf.
➞ GMT
GMT ist die Abkürzung für
Greenwich Mean Time. An die-
ser Zeitzone werden weltweit alle
anderen Zeitzonen ausgerichtet.
Deutschland liegt zum Beispiel
in der Mitteleuropäischen Zeit-
zone (MEZ bzw. CET). Unsere
Zeitzone liegt der GMT um eine
Stunde voraus.
42
Outlook
Mehr Platz ohne Outlook-Leiste
Die ➞Outlook-Leiste am linken Bildschirm-
rand ist recht praktisch. Auf ihr finden Sie die Sym-
bole zu den wichtigsten Bereichen von Outlook.
So können Sie bequem mit einem Mausklick zum
entsprechenden Bereich gelangen. Der Nachteil:
Die Leiste nimmt ein nicht gerade kleines Stück
des Bildschirms in Anspruch. Das kann gerade
bei kleinen Monitoren oder einer niedrigen Bild-
schirmauflösung unter Umständen störend wir-
ken. Sie können die Outlook-Leiste jedoch sehr
schnell verschwinden lassen. Dazu gibt es zwei
Möglichkeiten:
1 Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf die Leiste. Ein
➞ Kontextmenü wird
geöffnet. Wählen Sie
hier den Befehl "Out-
Mit zwei Zeitzonen arbeiten
Haben Sie viel mit Personen zu tun, die im Aus-
land leben bzw. arbeiten? Dann wäre es für Sie si-
cher nützlich zu wissen, wie spät es dort gerade
ist. So können Sie Ihre Termine besser planen.
Denn wenn es bei uns erst Mittag ist, kann es wo
anders in der Welt bereits Nacht sein. Outlook
bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zweite Zeitzo-
ne anzeigen zu lassen.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Befehl
"Optionen" aus. Wechseln Sie anschließend
auf die ➞Registerkarte" (Seite 44) Kalender".
2 Aktivieren Sie anschließend das Kontroll-
kästchen "Eine zusätzliche Zeitzone anzei-
gen". Tragen Sie unter "Beschriftung" einen
look-Leiste ausblenden". Die Leiste wird dann so-
fort ausgeblendet.
2 Die zweite Möglichkeit führt über das Menü
"Ansicht". Hier finden Sie ebenfalls einen Ein-
trag mit dem Namen "Outlook-Leiste". Ein Klick
darauf blendet die Leiste aus. Um sie später wie-
der anzuzeigen, gehen Sie
genau so vor.
Sie können bei Ihrer Ar-
beit auch ganz auf die Out-
look-Leiste verzichten. Die Outlook-Leiste eignet
sich zwar bestens für eine schnelle Navigation,
doch sie nimmt auch viel Platz auf dem Bildschirm
in Anspruch. Über das Menü "Wechseln zu" kön-
nen Sie auch zu den einzelnen Bereichen gelan-
gen. Entscheiden Sie selbst, ob Sie mehr Platz
haben wollen oder lieber schneller navigieren.
Namen ein. Dieser wird dann in der Kalender-
ansicht von Outlook angezeigt.
3 Im Auswahlfeld "Zeitzone" wählen Sie noch
die gewünschte Zeitzone aus. Dabei werden
alle Zeiten auf die Zeitzone ➞GMT bezogen. In
Klammern finden Sie noch ein paar Orte, die sich
in der Zone befinden.
4 Zusätzlich sollten Sie noch
das Kontrollkästchen "Auto-
matisch zw. Sommer- und Stan-
dardzeit umschalten aktivieren". So
stellen Sie sicher, daß Outlook
auch die Sommerzeit der gewähl-
ten Zeitzone immer berücksichtigt.
Sollten Sie später einmal eine an-
dere Zeitzone benötigen, können
▼
Sie die Optionen jederzeit wieder ändern.
PCgo! 8/98
titelthema
➞ Registerkarte
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein neu-
es Fenster. Sollten hier sehr viele
Einstellungen zur Auswahl ste-
hen, sehen Sie am oberen Fen-
sterrand kleine Reiter. Das sind
die sogenannte Registerkarten.
Sie fassen mehrere, meist thema-
tisch zusammengehörige Optio-
nen zusammen. So haben Sie alle
Auswahlmöglichkeiten jederzeit
übersichtlich im Griff. Mit einem
Klick auf einen Reiter wechseln
Sie zwischen den einzelnen Regi-
sterkarten hin und her.
➞ Tastenkombination
Auch Shortcut genannt. Sie er-
leichtern die Arbeit mit Anwen-
dungsprogrammen. Die häufig
benutzten Befehle eines Pro-
gramms können so direkt über die
Tastatur aufgerufen werden. Der
umständliche Weg über mehrere
Menüs entfällt. Einige Anwen-
dungen erlauben auch die Ver-
wendung von selbst angelegten
Kombinationen.
TIP Lese-Ecke
Microsofts Outlook wartet mit
einem großen Funktionsange-
bot auf. Da ist es oft nicht leicht,
den Überblick zu bewahren. Für
alle, die Outlook op-
timal nutzen wollen,
ist das Buch Outlook
97 – die blaue Rei-
he gedacht. Auf über
1.000 Seiten finden
Sie alles Wissenswer-
te zum Thema. Das
Buch ist verständlich
geschrieben und die
einzelnen Arbeitsschritte werden
mit vielen Bildern gut erklärt. Für
Einsteiger und Profis gleicher-
maßen zu empfehlen. Eine CD ist
im Buch ebenfalls enthalten.
info bhv Verlags GmbH,
ISBN 3-89360-322-0,
Preis: 59 Mark
44
Outlook
Mehrere Tage detailliert anzeigen
Die Wochen- und Monatsübersicht von Out-
look bietet eine schnelle Übersicht über Ihre Ter-
mine. Doch eignen sich diese Ansichten kaum für
die Terminplanung. Denn nicht einmal die Uhr-
zeitleiste der Tagesansicht wird angezeigt. Mit
einem kleinen Trick können Sie jedoch mehrere
Tage in der Tagesansicht anzeigen. Und das be-
ste: Das Datum spielt dabei keine Rolle.
1 Wechseln Sie als erstes in die Tagesansicht.
2
Markieren
Sie nun im
Fenster mit der
Monatsübersicht
die Tage, die an-
gezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu den er-
sten Tag an und halten Sie danach die "Strg"-Taste Wenn Sie die Übersicht nicht mehr benötigen,
gedrückt. Jetzt markieren Sie alle weiteren Tage. klicken Sie einfach auf ein beliebiges Datum. Die-
ser Trick funktioniert mit beliebig vielen Tagen.
3 In der Tagesansicht wird für jedes markierte
Datum eine neue Spalte angelegt.
Um so mehr Tage geöffnet sind, desto unüber-
sichtlicher wird es allerdings.
Ereignisse schnell eintragen
Ereignisse unterscheiden sich von Terminen
darin, daß Sie immer den ganzen Tag betreffen.
Um ein neues Ereignis zu erstellen, müssen Sie
nicht jedesmal ein Menü bzw. Kontextmenü ver-
wenden.
2 Wie gewohnt wird Ihnen anschließend der
Dialog zur Eingabe eines neuen Ereignisses
1 In der Tagesansicht klicken Sie doppelt auf die
Zeile, in der das Tagesdatum angezeigt wird.
angezeigt. Geben Sie die Daten ein und schließen
Sie das Fenster anschließend wieder.
Nützliche Tastenkombinationen
In vielen modernen Anwendungsprogrammen Hier sehen Sie nur zwei Beispiele, wie einfach
gibt es inzwischen für die wichtigsten Befehle Befehle per Tastenkombination ausgeführt wer-
➞Tastenkombinationen. Auch Outlook ist hier den:
keine Ausnahme. Wenn Sie regelmäßig mit Out-
look arbeiten, können Sie viel Zeit sparen, wenn
Sie Tastenkombinationen verwenden. Sollten Sie
sich die Kombinationen nicht gleich merken kön-
1 Möchten Sie das Dialogfenster Kontakte blitz-
schnell einblenden, verwenden Sie die Tasten
"Strg", "Umschalten" und "C".
nen, ist das auch kein Problem: Sie können zum
Beispiel in Outlook eine neue Notiz erstellen, in
der Sie alle Tastenkombinationen eintragen, die
Sie häufig verwenden. Sollte Ihnen dann mal ein
2 Mit den Tasten "Strg", "Umschalten" und "A"
können Sie eine neue Aufgabe erstellen.
Befehl entfallen, können Sie ihn jederzeit nach- Andere Kombinationen finden Sie zum Beispiel
schlagen. in der Outlook-Hilfe. ❑
PCgo! 8/98
tips
Outlook

➞ Netzwerk Notizzettelfunktion per Netzwerk

Unter einem Netzwerk versteht
man allgemein die Verbindung Die Notizzettelfunktion von Outlook macht
von mehreren Computern unter- sich in jedem Fall bezahlt – kurzer Aufruf, schnel-
einander, die über spezielle Hard- les Notieren und Speichern, ohne erst Stift und
und Software Dateien austau-
Zettel suchen zu müssen. Man kann diese Noti-
schen können. Netzwerke kön-
zen aber auch per Internet oder über ein ➞Netz-
nen lokal durch direkte Verkabe-
werk weiterreichen.
lung oder über das Telefonnetz
(Internet) aufgebaut werden.
Über die Datenleitungen hat man
jederzeit Zugriff auf die Dateien
der jeweils anderen Computer –
1 Angenommen, Sie haben eine Verabredung
notiert, die Sie schnell an einen Kollegen
weiterreichen möchten, der sich an einem
sofern diese für den Austausch anderen Platz befindet. Wenn Sie selbst gerade
freigegeben worden sind. nicht weg können, schicken Sie diese Notiz ein-
fach weiter.

3 Klicken Sie auf den Eintrag "Weiterleiten". Jetzt

wird Ihre Notiz an eine ➞e-mail angehängt,
die Sie, wie jede andere e-mail auch, an einen –
➞ e-mail oder mehrere – Teilnehmer verschicken können.

Das ist die Bezeichnung für einen

elektronischen Brief, geschrie-
ben in einem Texterfassungssy-
stem und über ein Datennetz an
einen Teilnehmer verschickt.
Dieser Teilnehmer ist ebenfalls
in der Lage, elektronische Briefe
zu lesen und zu schreiben. Dazu
gehört ein installiertes e-mail-
Programm, das elektronische
Briefe "öffnet", auf dem Monitor
2 Wenn Sie auf den kleinen Zettel in der linken
oberen Ecke Ihrer Notiz klicken, öffnet sich
ein Aktionsmenü.
anzeigt und eine Editierung der
Texte ermöglicht.

e-mail-Rückmeldung

➞ Registerkarte
In einer Registerkarte sind Funk-
tions- und Optionseinstellungen
eines Programms dargestellt.
Klicken Sie eine der Karten an,
wird ein neues Fenster mit Optio-
nen geöffnet. Registerkarten spa-
ren viel Platz auf dem Bildschirm.
Verschicken Sie mit Outlook e-mails, möchten
Sie natürlich auch wissen, ob sie gelesen werden.
Dazu bietet Outlook Optionen an, mit denen man
die Nachricht verknüpfen und den Sendeverlauf
nachvollziehen kann. Das funktioniert allerdings
nur in Netzwerken, die einen Microsoft Exchange
Server haben.
1 Angenommen, Sie wollen eine wichtige Nach-
richt über das interne Netzwerk verschicken,
persönlich und so schnell wie möglich. Dann müs-
2 Nachrichten lassen sich auch nach "Wich-
tigkeit" einordnen. Über die Einträge "Nied-
rig", "Normal" und "Hoch" wird festgelegt, wie
der ➞ Server diese Nachricht behandelt.
Wählen Sie "Hoch", wird die Nachricht be-
vorzugt und neben den normalen Server-Tätig-
keiten direkt weitergereicht; bei "Niedrig" dage-
gen nur, wenn keine anderen wichtigen Tätig-
keiten vorliegen.

sen Sie vorher einige Einstellungen in der ➞Regi-

sterkarte "Optionen" vornehmen (rechts neben

➞ Server dem Registereintrag "Nachricht").

In einem Netzwerk ist ein Server

der Computer, der für den rei-
3 Mit der Opition "Vertraulichkeit" weiß der
Empfänger gleich, wie er die Nachricht be-
handeln muß.
bungslosen Austausch von Daten
zwischen den angeschlossenen
Computern sorgt und das Netz-
werk "steuert". Am Server hängen
mehrere Clients (Arbeitsstatio-
nen), die die Daten abrufen.

158 PCgo! 9/98


4 Wollen Sie eine Antwort vom Empfänger er-
zwingen, können Sie das unter dem Feldbe-
reich "Lauf der Nachricht verfolgen" einstellen.
Dann erhalten Sie automatisch Auskunft, ob die
Nachricht empfangen wurde. Das erste Kontroll-
kästchen bestimmt, ob eine Empfangsbestätigung
ausgesendet wird, sobald die Nachricht den Emp-
fänger erreicht hat (sie liegt im "Posteingang").
Das zweite Kontrollkästchen legt fest, daß eine
Die Auto-Signatur
e-mails versenden ist unter Outlook wirklich
kein Problem. Eigentlich braucht man sich nur um
das zu kümmern, was als Nachricht in der e-mail
erscheinen soll, also den reinen Text. Denn selbst
eine Unterschrift oder ➞Signatur wird fast auto-
matisch gesetzt:
Um an Nachrichten eine Signaturdatei an-
zuhängen, wählen Sie unter dem Menü "Extras"
den Eintrag "AutoSignatur".
Einen entsprechenden "Nachspann" geben Sie
mit den jeweiligen Parametern im darauf folgen-
den Editierfeld ein.
Wann ist denn Weihnachten?
Hier ein Tip für diejenigen, die die Kalender-
funktion von Outlook zum ersten Mal benutzen:
Bevor Sie mühsam daran gehen, die Feiertage aus
dem Wandkalender in den Outlook-Kalender ein-
zutragen – dafür gibt es in Outlook eine ganz ein-
fache Funktion:
1 Klicken Sie mit der Maus im Menü "Extras" auf
den Eintrag "Optionen".
2 Im Optionsmenü klicken Sie auf die Register-
karte "Kalender" und dort unten auf den Schal-
ter "Feiertage hinzufügen..."
PCgo! 9/98
Outlook
Empfangsbestätigung (zusätzlich oder allein) ge-
schickt wird, sobald der Empfänger die Nachricht
in den Anzeigebereich geladen hat. Empfangsbe-
stätigungen kommen wie normale Nachrichten
bei Ihnen an.
Wenn Sie nun eine neue e-mail schreiben, wird
die Signatur automatisch angefügt und zusammen
mit der e-mail verschickt.
3 Wählen Sie nun im Auswahlfeld die landes-
spezifische Feiertagsdatei aus, im Beispiel
"Deutschland".
4 Den Rest erledigt Outlook ganz allein, die
Feiertage werden hinzugefügt. ❑
tips
➞ Signatur
Das ist eine andere Bezeichnung
für Unterschrift. In Zeiten der e-
mails ist eine Signatur aber auch
mehr, sie kann sowohl eine ein-
fache Unterschrift als auch eine
Art Logo, ein Sinnspruch oder
ähnliches sein. In Outlook gibt es
dazu die Funktion "AutoSigna-
tur". Damit können Sie eine digi-
tale Unterschrift kreieren. Die
wird dann immer automatisch an
jede Mail gehängt, die Sie ver-
schicken.
Wenn Ihre Si-
gnaturen nicht
ankommen !
Wundern Sie sich, daß Ihre schö-
ne Signatur in einer bestimmten
Schriftart gar nicht beim Empfän-
ger ankommt? Das liegt wahr-
scheinlich daran, daß Ihr Gegen-
über ein e-mail-Programm ver-
wendet, das die Formatierungen
für eine bestimmte Schriftart nicht
versteht. Am Ende bleibt nicht
mehr, als die eingestellte Stan-
dardschriftart übrig.
INFO
Service-Pack 2
im Internet
Inzwischen sollte das zweite Ser-
vice Pack des Microsoft Office 97
erhältlich sein. Darin enthalten
sind wieder einige Hilfsprogram-
me, die Fehler in Word, Excel, Out-
look und PowerPoint ausmerzen.
Sie können das Service Pack un-
ter folgender Adresse herunterla-
den (etwa 8 MByte):
http://www.microsoft.com/
germany/office
Oder Sie bestellen es bei:
Microsoft Direkt
Postfach 1199, 33410 Verl
Tel. (01 80) 5 25 11 91
Fax (01 80) 5 25 11 99
Microsoft verlangt dafür einen Un-
kostenbeitrag. Wieviel, stand bei
Redaktionsschluß noch nicht fest.
159

TIP Empfängerarten
Im Adreßbuch von Outlook finden
Sie drei Felder, in denen Sie einen
Empfänger für Ihre Nachricht ein-
tragen können. Es ist von Vorteil,
die Unterschiede der einzelnen
Empfängerarten zu kennen. So kön-
nen Sie den e-mail-Versand noch
besser steuern. Im Feld An geben
Sie den eigentlichen Empfänger der
Nachricht an. Er ist der, für den die-
se Nachricht hauptsächlich be-
stimmt ist. Im Feld Cc (Carbon co-
py) geben Sie die Empfänger an,
die eine Kopie der Nachricht erhal-
ten sollen. Diese Empfänger erhal-
ten die Nachricht dann zur Kennt-
nisnahme. Das Feld Bcc (Blind car-
bon copy) hat die selbe Funktion
wie das "Cc" Feld. Allerdings er-
scheinen die Namen dieser Perso-
nen nicht in der Empfängerliste. So
können Sie verhindern, daß dieser
Empfänger auch den anderen Mail-
Empfängern bekannt wird.
TIP Schnelles
Sortieren
Der Posteingangsordner wird im-
mer nach den Vorgaben sortiert,
die in der Ansichteneinstellung
festgelegt sind. In der Regel wer-
den die e-mails nach dem Ein-
gangsdatum sortiert. Wenn Sie
ausnahmsweise einmal eine an-
dere Sortierung benötigen, müs-
sen Sie nicht extra die Optionen
ändern. Im Posteingangsfenster
sehen Sie über den Nachrichten
eine graue Menüzeile. Sie enthält
die Beschriftung der einzelnen Fel-
der (z.B. Betreff, Von, Gesendet).
Möchten Sie die Nachrichten nach
den Absendern sortieren, klicken
Sie auf das Feld "Von". Outlook
zeigt Ihnen die Nachrichten sofort
in der neuen Sortierung an. Diese
schnelle Sortierart funktioniert mit
jedem Feld der Menüzeile. Klicken
Sie ein zweites Mal auf das selbe
Feld, um die Sortierreihenfolge
umzukehren. Beim nächsten Start
von Outlook sind allerdings die
Vorgaben der Ansichteneinstel-
lung wieder aktiv.
Outlook
Die Autosignatur
Wenn Sie häufig e-mails schreiben, werden Sie
diese Funktion von Outlook zu schätzen wissen.
Die Autosignatur erlaubt es Ihnen, an jede e-mail
automatisch eine Grußformel und die Absender-
daten anzuhängen. Bevor Sie diese Funktion nut-
zen können, müssen Sie aber erst eine Signatur
anlegen.
Verwenden Sie möglichst eine klare Schrift, die
1 In der Haupt-
menüzeile von
Outlook finden Sie
gut zu lesen ist. Über die Schaltfläche "Absatz"
können Sie den Text ausrichten.
das Menü "Extras".
Öffnen Sie das Me-
nü mit einem Mau-
4 Über dem Textfeld finden Sie die Option
"Signatur ans Ende von neuen Nachrichten
anfügen". Wenn Sie diese Option aktivieren, wird
sklick. Anschlie- jede Nachricht, die Sie versenden, mit der Signa-
ßend wählen Sie tur versehen.
den Befehl "AutoSi- Über die Option "Signatur nicht in Antworten
gnatur..." aus. Der oder weitergeleitete Nachrichten einfügen"
Dialog "AutoSigna- schränken Sie bei Bedarf die erste Option ein.
tur" wird geöffnet.
Hier erstellen Sie Ih-
re eigene Signatur. 5 Haben Sie das auto-
matische Anfügen
nicht aktiviert, können
2 Tragen Sie im Textfenster Ihre persönliche
Signatur ein. Diese kann sowohl eine Gruß-
formel, Ihre Adresse, ein persönliches Motto, usw.
Sie Ihre Signatur manu-
ell einfügen. Schreiben
Sie zuerst Ihre Nachricht.
enthalten. Ihrer Phantasie sind hier keine Gren- Anschließend rufen Sie
zen gesetzt. Denken Sie nur daran, daß ein langer den Befehl "AutoSigna-
Text mitunter auch störend wirken kann. tur" aus dem Menü "Ein-
fügen" aus. Ihre vorher definierte Signatur wird
3 Über die Schaltfläche "Schriftart" wählen Sie
eine beliebige Schrift für Ihre Signatur aus.
dann an Ihre Nachricht angefügt. Dieser Befehl ist
immer verfügbar.
Eigene Ansicht definieren
Der Posteingangsordner von Outlook wird mit
einer Standardansicht angezeigt. Sie enthält unter
anderem den Titel, Absenderangaben, Statussym-
bole und einiges mehr. Oft können die umfang-
reichen Angeben störend wirken. Gerade wenn
man viele e-mails und wenig Platz auf dem Bild-
schirm hat. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit,
eine eigene Ansicht zu gestalten. So können Sie
bis ins Detail festlegen, welche Daten im Postein-
gang angezeigt werden sollen.
1 Um eine neue Ansicht zu gestalten, rufen Sie
den Befehl "Ansichten definieren..." auf. Sie
finden ihn im Menü "Ansicht".
2 Im folgenden Dialogfenster finden Sie eine Li-
ste der bereits vorhandenen Ansichten. Klicken
3 Geben Sie Ihrer Ansicht als erstes einen sinn-
vollen Namen. Als Ansichtstyp wählen Sie
"Tabelle" aus. Unter dem Punkt "Kann angewandt
Sie auf die Schaltfläche "Neu...", um mit der Defini- werden" legen Sie fest, ob nur Sie oder alle Be-
tion Ihrer persönlichen Ansicht zu beginnen. nutzer Zugriff auf diese Ansicht haben. Mit einem
1

Klick auf den "OK"-Button kommen Sie zum näch-
sten Auswahlmenü.
4 Als nächstes erhalten Sie eine Zusammen-
fassung Ihrer Definition. Um die einzelnen
Vorgaben zu verändern, klicken Sie auf eine der
Schaltflächen. Hinter den einzelnen Schalt-
e-mails weiterleiten
Wenn Sie eine e-mail erhal-
ten, können Sie sie über die
Schaltfläche "Weiterleiten" an einen anderen Emp-
fänger weitergeben. Auch diesen Befehl können
Sie an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
1 Rufen Sie als erstes den Befehl "Optionen..."
auf. Sie finden ihn im Menü "Extras". Im Opti-
Outlook
flächen verbergen sich viele Optionen. Die mei-
sten davon dürften selbsterklärend sein. Am be-
sten probieren Sie die einzelnen Einstellungen
durch und sehen sich anschließend das Ergebnis
an. Selbstverständlich können Sie beliebig viele
Ansichten anlegen, zwischen denen Sie später
wechseln können. Zur Übung sollten Sie einmal
das Feld "Felder" anklicken.
5 Im rechten Fenster sehen Sie die Felder, die
Ihnen im Posteingang angezeigt werden. Mit
dem Befehl "Aufwärts" bzw. "Abwärts" ändern Sie
die Reihenfolge der einzelnen Elemente. Mit "Hin-
zufügen" können Sie weitere Elemente aus dem
linken Fenster einfügen. "Entfernen" löscht ein
Element aus der aktuellen Liste.
6 Um Ihre neue Definition anzuwenden,
schließen Sie alle Fenster mit einem Klick auf
"OK". Wenn die Liste mit den definierten Ansich-
ten erscheint, markieren Sie Ihre Ansicht und
klicken auf "Ansicht übernehmen"
onsmenü klicken Sie dann auf die Registerkarte
"Lesen", um weitere Einstellungen vorzunehmen.
2 Im Absatz "Beim Weiterleiten von Nachrich-
ten" können Sie festlegen, was mit der ur-
sprünglichen Nachricht geschehen soll. Je nach
Bedarf können Sie die Nachricht als Anlage sen-
den, den Text beifüge, oder ihn beifügen und ein-
rücken.
Um Ihre eigenen Anmerkungen von der ur-
sprünglichen Nachricht abzuheben, werden die-
se in einer anderen Farbe bzw. Schriftart darge-
stellt. Bei Bedarf können Sie die Vorgabe über die
Schaltfläche "Schriftart..." verändern. Hier stehen
Ihnen alle installierten Schriftarten, sowie eine
große Farbauswahl zur Verfügung
2
Autoarchivie-
TIP rung nutzen
Eine nützliche Funktion in Outlook
ist die Autoarchivierung. Richtig
eingestellt, werden alte Nachrich-
ten nach einer vorgegebenen Zeit-
spanne archiviert. Dabei werden
die Daten komprimiert. Somit spa-
ren Sie Platz auf der Festplatte und
die einzelnen Ordner bleiben über-
sichtlich. Speziell Ordner wie zum
Beispiel "Gesendete Objekte" wer-
den ohne diese Funktion recht
schnell unübersichtlich. Um die
Autoarchivierung für einen Ord-
ner zu aktivieren, klicken Sie ihn
mit der rechten Maustaste an. Aus
dem Kontextmenü wählen Sie "Ei-
genschaften" aus. Anschließend
klicken Sie noch auf das Register
"AutoArchivierung".
Der Regel-
TIP assistent
Outlook bietet bereits in seiner
Grundform eine komfortable Mög-
lichkeit, e-mails zu verwalten.
Wenn Sie jedoch sehr viele e-mails
bekommen, werden Sie einige
Funktionen vermissen. Doch hier
können Sie sich selbst helfen. In-
stallieren Sie den Outlook-Regel-
assistenten. Sie finden das ent-
sprechende Update auf der aktuel-
len PCgo!-CD-ROM. Der Regelassi-
stent ist ein echtes Genie, wenn es
um die Verwaltung Ihrer elektroni-
schen Post geht. Mit seiner Hilfe
können Sie verschiedene e-mail-
Filter aufbauen. So können Sie Out-
look zum Beispiel anweisen, alle
eingehenden e-mails von Herrn
Christoph in den Ordner "Private
Post" zu verschieben. Oder Sie kön-
nen anordnen, daß e-mails, die das
Wort "Werbung" im Text enthalten,
sofort gelöscht werden. Außerdem
können Sie verschiedene Filter-
funktionen miteinander kombinie-
ren. Wenn Sie sich erst einmal an
die Vorzüge des Regelassistenten
gewöhnt haben, werden Sie nicht
mehr auf ihn verzichten wollen. Da
sich dieser Assistent großer Be-
liebtheit erfreut, hat ihn Microsoft
in Outlook 98 bereits fest integriert.
❏

TIP Schneller mit
Shortcuts
Ein Shortcut ist eine Tastenkom-
bination, mit der ein bestimmter
Befehl ausgeführt werden kann.
Shortcuts sind in den meisten Of-
fice-Anwendungen bereits vorde-
finiert. In der Menüleiste sind die
Buchstaben unterstrichen, mit de-
nen Sie das entsprechende Menü
per Tastatur öffnen können. So ar-
beiten Sie viel schneller.
➞ Importieren
Über die Import/Export-Funktion
läuft der Datenaustausch zwi-
schen unterschiedlichen Pro-
grammen ab. Leider gibt es nicht
in jeder Anwendung für alle an-
deren einen geeigneten Filter.
Dann muß mit Datenverlusten
gerechnet werden. Die gängig-
sten Filter in der Textverarbei-
tung sind zum Beispiel das .txt-
oder das .rtf-Format. Damit kön-
nen Texte aus allen Anwendun-
gen konvertiert werden.
➞ Filter
Ähnlich wie auch bei Fotoappara-
ten selektieren die Filter in einer
Anwendung bestimmte Daten.
Standardmäßig sind in Outlook
eine ganze Anzahl Filter bereits
vorhanden, andere müssen erst
bei Bedarf nachinstalliert werden.
Bestimmte Dateien aus fremden
Anwendungen können erst nach
der Filter-Installation überhaupt
gelesen und in ein Outlook-kon-
formes Format übersetzt werden.
➞ Scrollbar
Auf deutsch "Rollbalken". Dieser
befindet sich immer rechts am
Bildschirmrand. Bewegen Sie den
Mauspfeil auf ihn und klicken ihn
mit der linken Maustaste an, dann
können Sie die gerade geöffnete
Datei nach oben oder unten ver-
schieben, und so den gesamten
Text nach und nach lesen.
Outlook
Effektive Monatsübersicht
In der Monatsübersicht erscheinen die Termine
oft nur als kleiner Briefmarkentext. Leider gibt es
hier kaum eine Möglichkeit, dies zu verbessern.
Allerdings können die Wochenenden kompri-
miert angezeigt werden.
1
Gehen Sie in der Menüleiste auf "Ansicht".
Wählen Sie hier "Ansicht formatieren".
2 Ein neues Menü wird eingeblendet. Hier ak-
tivieren Sie die Option "Wochenende kom-
primiert anzeigen". Bestätigen Sie Ihre Auswahl 3 Durch die Komprimierung der Wochenen-
den steht in der Monatsansicht etwas mehr
mit "OK". Platz zur Verfügung.
Rundschreiben über Word verschicken
Sie haben in Outlook viele Adressen, Faxnum- ster wählen Sie sich Ihr Adreßverzeichnis aus:
mern und e-mails gespeichert. Diese können Sie "Outlook-Adreßbuch". Klicken Sie im linken Fen-
nicht nur innerhalb von Outlook verwenden, son- ster auf alle, die das Rundschreiben erhalten sol-
dern zum Beispiel auch aus Word mit der Rund- len. Bestätigen Sie die Wahl mit "OK". Versichern
schreiben-Funktion. Sie sich nochmals, daß unter "Verteilungsart" die
Option "Nacheinander" ausgewählt ist. Denn nun
1 Geben Sie in Word den Text für das Rund-
schreiben ein. Dann wählen Sie "Datei" und
"Senden an". Wählen Sie nun "Verteiler/Empfän-
wird das Rundschreiben zunächst an den ersten
Empfänger Ihrer Liste geschickt. Hat dieser Ände-
rungen, Anmerkungen oder ähnliches, dann kann
ger" aus. er dies vermerken und die Nachricht wird erst
dann an den nächsten der Verteilerliste weiterge-
reicht.
3 Aktivieren Sie dage-
gen die Option "An
alle gleichzeitig", wird
die Nachricht sofort an
2
Geben Sie die Empfängeradressen ein. alle geschickt. Einzelne Anmerkungen gelangen
Klicken Sie auf "Adresse". Im nächsten Fen- dann nicht weiter.
Termine automatisch ablehnen
Voraussetzung für eine automatische Termin-
absage ist natürlich, daß Sie Ihren Terminkalen-
der immer korrekt führen.
4 Aktivieren Sie dann die Option "Bespre-
chungsanfragen bei Zeitüberschneidungen
automatisch ablehnen". Künftig müssen Sie die
Absagen nicht mehr manuell vornehmen.
1 Öffnen Sie den Kalender von Outlook mit ei-
nem Klick auf das entsprechende Symbol in
der linken ➞Symbolleiste.
2 Wählen Sie aus der Menüleiste "Extras" den
Befehl "Optionen".
3 Ein neues Auswahlfenster wird eingeblen-
det. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche
"Weitere Zeitplanung". ➪
3

Eigene Vorlagen gestalten
Nicht nur in Word, auch in Outlook können Sie
für häufige Vorgänge ➞Vorlagen nach Ihren Be-
dürfnissen gestalten.
1 Wechseln Sie in den Posteingang. Klicken Sie
im Menü "Verfassen" auf den Menüpunkt "Vor-
lage wählen". Mit einem Doppelklick selektieren
Sie hier die Vorlage "Nachricht".
2 Geben Sie
nun die Da-
ten in die Vorla-
ge ein, die in je-
dem Fax und in
jeder e-mail be-
nötigt werden.
Das sind zum Beispiel die Angaben "Empfänger",
"Absender" etc.
3 Ändern Sie jetzt die Vorlage noch so ab, wie
Sie Ihnen gefällt. Sie können zum Beispiel
die Größe der Schrift ändern oder eine andere
Schriftart wählen.
4 Wählen Sie im Feld "An:" im Adreßbuch aus,
wer die Nachricht erhalten wird. Sollen meh-
rere Empfänger diese Mail bekommen, dann
wählen Sie diese auch noch im Feld ➞"CC:" aus.
Import von Daten funktioniert nicht
Beim ➞importieren von Daten aus anderen
Outlook-Dateien oder aus Anwendungen heraus
könnten Sie eine Fehlermeldung erhalten. Der
Grund ist dann meist eine fehlende ".dll"- Datei.
Ist das der Fall, dann müssen Sie zusätzliche
➞Filter installieren.
1 Legen Sie Ihre Office-CD-ROM in das Lauf-
werk ein. Klicken Sie nun auf "Start" und dann
auf "Ausführen". Geben Sie in das Feld folgende
Zeile ein "D:\CDZugabe\Cdzugab8.hlp" (Falls Ihr
CD-ROM-Laufwerk einen anderen Buchstaben als
"D" hat, bitte ändern). Aktivieren Sie dann die Opti-
on "OK".
Outlook
5 Um die Vorlage als solche zu speichern,
wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Spei-
chern unter". Als Dateityp selektieren Sie "Out-
look-Vorlage".
Vergeben Sie einen beliebigen Namen. Die Da-
teiendung fügt Outlook automatisch hinzu. Über-
prüfen Sie im Feld "Speichern in", ob der richtige
Ordner ausgewählt ist. Die Vorlage muß unter
"\Vorlagen\Outlook" abgelegt werden.
6 Beenden Sie die Aktion mit "Speichern". Wol-
len Sie nun eine Nachricht verschicken, dann
wählen Sie die eben gestaltete Vorlage aus. Sie
müssen dann nur noch den Betreff der Nachricht
eintragen.
3 Sie bekommen eine Hilfe-Datei zu sehen.
Scrollen Sie entlang des ➞Scrollbars nach
unten. Klicken Sie auf das Zeichen ">" vor der
Option "Microsoft Outlook Import/Export Filter".
4 Nun werden einige Filter aufgelistet. Unter-
halb der Liste fordert Outlook den Windows-
95-Benutzer auf, auf das Symbol > zu klicken.
Tun Sie dies.
TIP
5 Nun werden die Filter installiert. Danach
sollte der Datenimport aus anderen Anwen-
dungen kein Problem mehr darstellen. ❏
4
➞ Symbolleiste
Standardmäßig sind in den ein-
zelnen Anwendungen bestimm-
te Symbolleisten bereits am Bild-
schirm definiert. Mittels dieser
können per Mausklick bestimm-
te Aktionen durchgeführt wer-
den. Das weiße Blatt Papier links
oben öffnet z.B. eine neue, leere
Datei. Über das "Ansicht"-Menü
kann der Benutzer die Symbol-
leisten entweder verschwinden
lassen oder neue hinzufügen.
➞ Vorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen (Format-) Vorlagen verwen-
det werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert und bestimmte Textfelder
z.B. für Empfänger oder Datum
definiert. In Outlook gibt es vor-
definierte Fax- und e-mail-Vorla-
gen. Diese sind im Verzeichnis
MSOffice/Vorlagen auf der Fest-
platte gespeichert.
➞ C.C.
C.C. ist die Abkürzung für das
englische Wort "Carbon Copy".
Früher war damit der Durch-
schlag eines Dokumentes ge-
meint. Der Begriff ist geblieben
und bezeichnet zu e-mail-Zeiten
den Versand eines Dokumentes
an nicht nur eine Person. Diverse
andere bekommen "Durchschlä-
ge" der Nachricht.
Vorsicht bei Aus-
landsvorwahl!
Wollen Sie über Outlook wählen,
dann sollten Sie bei der Eingabe
der Auslandsnummern folgendes
beachten: Geben Sie statt der zwei
Nullen vor der Auslandskennung
(z.B. 001 für die USA) das Plus-
Zeichen (also +1) ein. Nur dann
erfolgt der Wahlvorgang korrekt.
 Outlook

➞ HTML-mails "Aufgaben" individuell darstellen

Das ist die Programmiersprache
des Internets. Die Hauptaufgabe Ist Ihnen die Auflistung der ➞Aufgaben in Out- gaben als Symbol mit dem Titel angezeigt. Diesen
von HTML ist die Anordnung von look zu unübersichtlich? Sie können die Ansicht Ansichtstyp können Sie später noch anpassen.
Texten, Tabellen und Grafiken. ganz einfach ändern:
Es setzt sich aber auch als Stan-
dardformat für das Verschicken
von e-mails durch. Der Vorteil:
1 Wechseln Sie mit einem Klick auf
dieses Symbol in den Bereich "Auf-
4 Fürs erste lassen Sie die Einstellungen, wie
sie sind und klicken im nächsten Fenster auf
"OK". Der Ansichtstyp "Neue Ansicht" ist automa-
Nachrichten können genauso
wie eine Web-Site aufgebaut gaben". tisch markiert.
sein, Grafiken und Tabellen kön- Klicken Sie auf "Ansicht übernehmen", damit
nen eingefügt, verschiedene
Schriftarten und –farben ver-
wendet werden. So fallen e-mails
2 Wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Ansichten definieren". Es öffnet sich
dieses Dialogfenster:
sie auch wirklich aktiviert wird. Im nächsten Fen-
ster bestätigen Sie, daß die Ansichtseinstellungen
geändert werden.
optisch mehr auf und werden
übersichtlicher. Eines der weni-
gen Programme, die HTML-mails
nicht unterstützen, ist Outlook 97.
Outlook 98 und Express, AK-Mail,
Pegasus und Eudora dagegen
unterstützen diesen Standard.

5 Ihr neuer Ansichtstyp sieht jetzt folgender-

maßen aus:

Der richtige
e-mail-Editor !
Wenn Sie mit Vorlagen und Hinter-
3 Klicken Sie auf die
Schaltfläche "Neu". Jetzt
geben Sie einen Namen für
Ihre ➞ Ansicht ein und
gründen arbeiten, heißt das nicht wählen einen Ansichtstyp.
immer, daß der Empfänger die Klicken Sie zum Beispiel auf
Nachrichten immer in der selben "Symbol", werden die Auf-
Form erhält. Der Grund: Wenn Sie
mit Outlook arbeiten, wird Word
als Ihr e-mail-Editor verwendet.
Outlook selbst ist nämlich kein Vorgefertigte Vorlagen verwenden
Textkünstler und kann mit Grafi-
ken wenig anfangen. Wenn der
Empfänger also nicht Word als
e-mail-Editor verwendet (und das
ist nur bei Outlook der Fall), blei-
Outlook 98 erhält schon einige Vorlagen, mit
denen Sie arbeiten können: verschiedene vorge-
fertigte Formulare, etwa für Besprechungsanfra-
3 Klicken Sie doppelt auf eine der Vorlagen.
Sie sehen sofort die Veränderungen gegen-
über der Standardvorlage.
ben alle Grafiken auf der Strecke. gen, Aufgaben etc. und Vorlagen mit verschiede-
Verwenden Sie ein Briefpapier in
Outlook, muß Ihre Nachricht im
HTML-Format gespeichert werden.
nen Zierrahmen.
So machen Sie mehr aus Ihren e-mails: 4 Wenn Sie unter
dem Punkt "Su-
chen in" "Vorlagen

1
Auch dieses Format unterstützt Wählen Sie im Dateisystem" aus-
nicht jedes e-mail-Programm. aus dem Me- wählen, sehen Sie
nü "Datei" den weitere Vorlagen.
Punkt "Neu" und Das sind aber nur Verzierungen Ihrer Nachricht.
dann "Formular Es werden lediglich Rahmen für die Nachrichten
auswählen". eingefügt.
➞ Ansicht
Ebenso wie für die "Aufgaben",
gibt es verschiedene Ansichten
auch für alle anderen Bereiche
2 In der "Bibliothek für Standardformulare" fin-
den Sie schon einige fertige Formulare, etwa
für Aufgaben, Kontakte, Notizen etc.
5 Es gibt aber noch mehr (und in-
teressantere) Vorlagen. Wählen
Sie dazu aus der Menüleiste "Ak-
von Outlook. Die Änderung eines tionen" den Punkt "Neue e-mail-
Ansichttyps funktioniert also
Nachricht mit" und dann "Briefpapier".
beim "Kalender" oder der "Inbox"
auf die selbe Art wie hier be-
schrieben (nur die Ansichtstypen
unterscheiden sich). 6 Suchen Sie jetzt ein geeignetes Briefpapier
aus. Unten sehen Sie eine Vorschau des Brief-
papiers. Dann klicken Sie auf "OK". ➪

5
 Outlook

haben. Wie in einer normalen Nachricht geben

Nutzen Sie
TIP Drag & Drop
Sie jetzt Ihren Text ein.

Genauso wie Sie Aufgaben in

Ihren Terminkalender einbinden,
können Sie auch Nachrichten
oder Termine in Ihre Aufgaben
ziehen, Aufgaben in Ihr Adreß-
buch eintragen oder sie als Teil
einer e-mail verschicken. Das
alles funktioniert nach der selben
Drag & Drop-Methode, wie wir sie
Denken Sie aber daran: Auch der Empfänger
beim Tip "Aufgaben als Termin
verwalten" beschrieben haben.
muß ein e-mail-Programm besitzen, das ➞HTML-

7 Es wird eine neue Nachricht angezeigt. Sie

hat den Hintergrund, den Sie ausgewählt
mails lesen kann. Nur dann kommen Ihre e-mails
in dieser Form an.

➞ Aufgaben Schnelles Anzeigen von Terminen

Mit den Aufgaben können Sie
sich eine eigene To-do-Liste an-
Haben Sie im Kalender einen Tag markiert, kön- Drücken Sie dazu
legen, in der alle Ereignisse ver-
zeichnet sind, die an einem be-
nen Sie auch schnell beliebige nachfolgende Tage den Shortcut "Alt"
stimmten Tag anfallen. Dazu kön- auf den Bildschirm holen. und das Minuszei-
nen Sie ein Fälligkeitsdatum und chen. Dann zeigt
einen Status der Aufgabe (in Be-
arbeitung, erledigt etc.) angeben.
Je nachdem, wann die Aufgaben
1 Das geht ganz
einfach mit fol-
gendem Shortcut
Outlook die ge-
samte Woche im
Überblick an. Als
fällig werden, erscheinen sie ver- Drücken Sie auf die Terminübersicht
schiedenfarbig. "Alt"-Taste und ist diese Anzeige
gleichzeitig eine be- oft ausreichend.
liebige Zahl. Die Sie sehen gleich-
Zahl beschreibt die zeitig auch alle
Anzahl der Tage, die Notizen.
Sie noch sehen möchten.
TIP Lese-Ecke
Outlook 98 verfügt über einige
wichtige Funktionen, die in der 2 Auf eine ähnliche Art können Sie sich die
ganze Woche sehr schnell anzeigen lassen.
3 Geben Sie per Tastatur gleichzeitig "Alt" und
das Gleichheitszeichen ein. Jetzt erscheint
der gesamte Monat auf dem Bildschirm.
Vorgängerversion noch nicht ent-
halten waren. Dazu gehören ein
Assistent für den Posteingang
und Abwehrmaß nahmen ge-
Aufgaben als Termin verwalten
gen Spamming (unerwünschte
e-mails). In dem
Sie können eine Aufgabe auch in Ihren Termin-
neuen Taschenbuch
kalender eintragen. Auf diese Weise vergessen
"Outlook 98" werden
all diese Funktionen
Sie bestimmt nichts mehr. Und so übernehmen
ausführlich erklärt. Sie mit wenigen Arbeitsschritten Ihre Aufgabe in
Von den Anfängen den persönlichen Terminkalender:
im Arbeiten mit Out-
look bis zum fortge-
schrittenen Nutzen,
etwa dem Gestalten eigener For-
1 Gehen Sie zu Ihren Aufgaben. Jetzt markieren
Sie die Aufgabe, die Sie in den
Kalender übernehmen wollen, mit
mulare, ist alles geboten. Dabei einem Mausklick.
ist das Buch ausführlich bebildert
und gut erklärt. Zusätzlich finden
Sie die Beispieldateien aus dem
Buch auf der beiliegenden CD.
2 Halten Sie die Maustaste ge-
drückt und ziehen Sie den Eintrag auf das
Symbol "Kalender" in der linken "Outlook-Leiste".
nommen wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche
"Speichern und Schließen".
info bhv Verlags GmbH
ISBN: 3-8287-5015-X
Preis: 29,80 Mark
3 Anschließend wird ein neues Fenster geöff-
net, in das alle Angaben Ihrer Aufgabe über- 4 Ab sofort steht die Aufgabe jetzt auch in
Ihrem Terminkalender. ❑

6

➞ Extension
Diese werden auch Dateiendun-
gen genannt. Jede Anwendung
hat eine eigene Kennung. Micro-
soft Word verwendet zum Bei-
spiel ".doc" als Dateiendung. Im
Explorer können Sie so ganz
leicht alle Word-Dokumente er-
kennen.
➞ Verknüpfung
Mit Hilfe von Verknüpfungen
können Objekte in diversen An-
wendungen schnell aktualisiert
werden. Fügen Sie z.B. eine Ta-
belle aus Excel in PowerPoint ein,
wird es sinnvoll sein, eine Ver-
knüpfung einzurichten. Ändern
Sie dann die Daten der Excel-Ta-
belle, werden die in der Präsen-
tation auch geändert. So bleiben
Sie immer auf dem aktuellen
Stand und haben in jedem Doku-
ment dieselben Daten.
➞ Exchange
Exchange ist die Kommunikati-
onszentrale von Windows. Mit
Exchange können e-mails im
Netzwerk oder im Internet ver-
schickt und empfangen werden.
Auch Faxe können versandt und
Dokumente und Dateien verwal-
tet werden. Exchange gibt es
auch als Programm zum Lesen
von e-mails. Diesen für den Nut-
zer sichtbare Teil des Exchange-
Systems von Windows über-
nimmt heutzutage Outlook.
➞ Kontextmenü
Das Kontextmenü öffnen Sie im-
mer mit der rechten Maustaste.
Je nachdem, an welcher Stelle
des Bildschirms Sie Ihre Maus
gerade positioniert haben, be-
kommen Sie entsprechende wei-
terführende Befehle zur Aus-
wahl. Klicken Sie innerhalb eines
Textes darauf, können Sie z.B.
schnell Numerierungen einfügen
oder eine Tabelle gestalten.
Outlook
Persönlicher Paßwortschutz
Man kann den persönlichen Ordner – das ist
die Datei mit der ➞Extension .pst – mit einem
Paßwort schützen. Dann kommen nur Sie an die-
se Daten heran. Benutzen auch Fremde ab und zu
Ihren Rechner, bleibt diesen Personen der Zugriff
verwehrt.
1 Wählen Sie in Outlook in der Menüleiste
zunächst "Extras" und selektieren Sie hier den
Unterpunkt "Dienste".
Sie es auf und bewahren Sie es an einem sicheren
2 Im Dialogfeld klicken Sie auf "Persönlichen
Ordner" und danach auf die Registerkarte "Ei-
Ort auf).
genschaften". Wählen Sie "Kennwort ändern" aus.
Legen Sie nun Ihr persönliches Kennwort fest.
Merken Sie sich das Paßwort gut (oder schreiben
3 Starten Sie Outlook neu. Das Kennwort wird
abgefragt. Ohne dieses gelangen Sie nicht
mehr an Ihre e-mail, Termine und Kontakte.
Eigene Verknüpfungen integrieren
1➞ Erstellen Sie einen Dateiordner, der die
Verknüpfungen zu Ihren häufig gebrauch-
ten Dateien und Programmen enthalten soll.
look-Leiste. Dazu klicken Sie den
Ordner zunächst an. Halten Sie dann
die linke Maustaste gedrückt und be-
wegen Sie den Ordner an seinen Be-
2 In der Outlook-Leiste am lin-
ken Bildschirmrand klicken
stimmungsort.
Sie auf den Eintrag "Weitere".
Wählen Sie mit einem Mausklick
den "Arbeitsplatz" aus:
7 Erstellen Sie nun die Verknüpfung zu den
häufig benötigten Dateien und Programmen
in dem neuen Ordner. Lokalisieren Sie das Pro-
gramm oder die Datei, für die Sie eine Verknüp-
3 Klicken Sie doppelt auf das Festplattenlauf-
werk, das den Ordner der Verknüpfungen
aufnehmen soll, meist wird das "C:" sein.
fung erstellen möchten. Klicken Sie dazu
nochmals auf den "Arbeitsplatz" und auf die Fest-
platte. Hier wählen Sie sich die Datei aus, die Sie
gerne aus Outlook starten möchten.
4 Wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl
"Neu" und klicken Sie hier jetzt auf den Ein-
trag "Ordner". 8 Ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maus-
taste auf das Symbol des neuen Ordners in
der Outlook-Leiste
5 Vergeben Sie einen passenden Namen für
den Ordner und klicken Sie auf "OK"
9 Um den neuen Ordner zu verwenden,
klicken Sie auf das Symbol in der Outlook-
6 Ziehen Sie mit der Maus den neu erstellten
Ordner aus der Liste der Dateien in die Out-
Leiste und anschließend doppelt auf die Datei
oder das Programm in der Liste der Dateien.
Ändern der Zeitformats
Um die Zeitanzeige von Outlook umzustellen,
also z.B. von 14:30 auf 2:30, sind folgende Schrit-
te erforderlich:
2 Wählen Sie dort die "Ländereinstellungen"
aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Uhr-
zeit". Im Punkt "Zeitformat" ersetzen Sie den Ein-
trag "HH:mm:ss"
1 Wechseln Sie in die Systemsteuerung. Diese
finden Sie unter "Start/Einstellungen/System-
steuerung".
durch "hh:mm:ss"
(ohne die Anfüh-
rungszeichen).
7

Posteingangs-Symbol ersetzen
Sowohl Outlook als auch der ➞ Exchange-
Client verwenden eine gemeinsam genutzte Kom-
ponente, das Windows Messaging System (WMS).
Durch die Installation von Outlook werden die
Eigenschaften des Posteingangs-Symbols nicht
verändert.
1 Legen Sie die Micro-
soft-Office-97-CD in
das CD-ROM-Laufwerk
ein und halten Sie die
Umschalttaste gedrückt,
bis die CD erkannt wird.
Öffnen Sie den Arbeitsplatz, klicken Sie auf das
Nachrichten schneller abholen
1 Unter Extras findet man in Outlook die Funkti-
on "Nachrichten übermitteln von", mit der Sie
beispielsweise ➞e-mails manuell abrufen kön-
nen. Im Fenster dieser Funktion geben Sie an, wel-
che Dienste dies betrifft. Einfacher geht das Ganze
jedoch mit der Funktion "Nachrichten übermit-
teln" beziehungsweise einem Tastendruck auf die
Funktionstaste [F5]. Vorher sollten Sie jedoch mar-
kieren, welche Dienste Outlook damit kontaktiert.
Eigene Kontakte-Ordner
Manchmal ist es sehr nützlich, Privates von Ge-
schäftlichem zu trennen und deshalb mehrere
Adreßverzeichnisse zu verwalten. Um weitere
Ordner mit Kontakten in Outlook anzulegen, sind
folgende Schritte notwendig:
1 Klicken Sie auf das Posteingangssymbol.
Wählen Sie das Menü "Datei" und dort die
Menüpunkte "Neu" und "Ordner" aus.
2 Unter der Option "Name: " geben Sie einen
Namen für Ihren neuen Kontakte-Ordner an.
3 Unter der Op-
tion "Ordner
enthält:" wählen
Sie "Kontakt-Ele-
mente" aus. Beim
Punkt "Ordner
wird untergeord-
neter Ordner von:"
stellen Sie den ge-
wünschten Ordner ein und wählen Sie "OK".
Outlook
CD-Symbol mit der rechten Maustaste und wählen
Sie den Menüpunkt "Öffnen". Öffnen Sie nach-
einander die Verzeichnisse "Windows97" "CD-
ZUGABE" und "PATCH" und klicken Sie doppelt
auf "CHNGINBX.EXE".
2 Durch dieses Programm wird das bisherige
Symbol für den Posteingang entfernt und das
Outlook-Symbol zu einem permanenten Symbol
auf dem Desktop umgewandelt. Mit einem Dop-
pelklick auf dieses Symbol startet Outlook. Die
Eigenschaften des früheren Posteingangs, wie die
Möglichkeit, über die Eigenschaften auf die Profi-
le und ➞Dienste zuzugreifen, bleiben erhalten.
2 Klicken Sie auf "Extras/Optionen". Holen Sie
das ➞Register "E-Mail" nach vorn. Dort er-
scheinen alle angemeldeten Dienste, die Sie mit
Ihren ➞Check-
boxen in die
Funktion "Nach-
richten übermit-
teln" einbezie-
hen können.
4
Sie haben nun einen neuen Kontakte-Ord-
ner angelegt. Damit die in diesem Ordner
eingegebenen Kontakte ebenfalls im Outlook-97-
Adreßbuch angezeigt werden, gehen Sie folgen-
dermaßen vor: Markieren Sie den neuen Kontak-
te-Ordner.
5 Aktivieren Sie durch einen Klick auf die rech-
te Maustaste das ➞ Kontextmenü und
wählen Sie die Option "Eigenschaften" aus.Wech-
seln Sie in die Registerkarte Outlook-Adreßbuch
und aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner als
E-Mail-Adreßbuch anzeigen".
6 Im Outlook-Adreßbuch werden nun beide
Kontakte-Ordner angezeigt. ❑
8
➞ e-mail
e-mails sind elektronische Brie-
fe. Sie können Texte, Bilder oder
Tabellen enthalten. Meist wer-
den Sie mit einem e-mail-Editor
verfaßt und dann über das Inter-
oder Intranet verschickt. Der Vor-
teil: Sie sind schneller als norma-
le Post und kosten weniger.
➞ Registerkarte
Seit Office 97 arbeitet Microsoft
mit den Registerkarten. Klickt
man einen übergeordneten Be-
fehl an, so öffnet sich ein Menü.
Hier bekommt man dann auf Kar-
teikartenreitern diverse weitere
Auswahlmöglichkeiten. Somit
können viele Funktionen gebün-
delt und übersichtlicher gemacht
werden. Außerdem spart das
Ganze dann auch Platz auf dem
ohnehin schon vollen Bildschirm.
➞ Dienste
Das Wort "Dienst" steht in Out-
look für übergeordnete Aufga-
ben, die auf den ersten Blick
nichts mit einem "Dienst" im übli-
chen Sinne gemein haben. Dar-
unter versteht Microsoft zum Bei-
spiel ein e-mail-Konto, ein Adreß-
buch oder auch nur eine Samm-
lung von verschiedenen Ver-
zeichnissen. Sie können solche
Dienste über die Menüpunkte
"Extras/Dienste" einrichten.
➞ Checkboxen
In diversen Fenstern von Win-
dows lassen sich Einstellungen
vornehmen. Um dabei verschie-
dene Funktionen anzuschalten,
gibt es viereckige Felder, in die
nach einem Klick mit der Maus
ein Kreuz gesetzt wird – zum Zei-
chen, daß diese Funktion jetzt ak-
tiv ist. Diese Felder heißen Check-
box, zu deutsch: Ankreuzfeld.
 Outlook

➞ Verknüpfung Archivdaten optimieren

Verknüpfungen machen einen
schnelleren Zugriff auf bestimm-
te Daten und Dateien möglich. So
kann z.B. eine Adresse einer Inter-
net-Seite auf dem Desktop als Ver-
knüpfung abgelegt werden. Der
Browser sucht beim Start dann
sofort nach dieser Homepage.
➞ Kontextmenü
Kontextmenüs können mit Hilfe
der linken Maustaste aufgerufen
werden. Je nachdem auf wel-
chem Element sich die Maus ge-
rade befindet, werden objektspe-
zifische Bearbeitungsmöglichkei-
ten angezeigt. Ein weiterer Klick
auf eine Option führt diese aus.
Ungelesene
TIP e-mails
Selbst wenn Sie eine e-mail be-
reits gelesen haben, können Sie
diese nochmals als "Ungelesen"
markieren. Normalerweise wird
sie nach dem ersten Öffnen als
"Gelesen" abgelegt. Um dies zu
1 Damit die Informationen aus Outlook über-
schaubar bleiben, empfiehlt es sich, ältere Ele-
mente in regelmäßigen Abständen in eine Archiv-
datei auszulagern. Standardmäßig ist die Auto-
Archivierung eingeschaltet, die das alle 14 Tage
vollautomatisch erledigt.
Um diesen Vorgang manuell zu starten, wählen
Sie "Datei" und "Archivieren". Wollen Sie später
die gespeicherten Informationen nochmals kon-
trollieren, dann rufen Sie "Datei" und "Öffnen"
und hier den "Persönlichen Ordner (".pst") auf.
2 Öffnen Sie die gewünschte Archivdatei (der
Dateiname lautet in der Regel "ARCHIV.PST")
mit einem Doppelklick.
Schneller ans Ziel
Mit Hilfe von ➞Verknüpfungen können Sie
1 Ihre Arbeit in Outlook strukturieren. Verknüp-
fungen zwischen zusammengehörigen Terminen,
Kontakten und Aufgaben schaffen mehr Über-
sichtlichkeit. So können Sie etwa einen Kontakt
mit einem Termin verknüpfen. Klicken Sie nun im
Termin auf die Verknüpfung, dann erhalten Sie
die im Kontakte-Ordner gespeicherten Kundenin-
formationen.
2 Um eine Verknüpfung zu anzulegen, öffnen
Sie den Kalender durch einen Mausklick auf
das entsprechende Symbol in der Outlook-Leiste.
Wählen Sie "Ansicht" und "Ordnerliste". Nun
werden Ihnen zwei "Persönliche Ordner" präsen-
tiert. Sie müssen ausprobieren, welcher von bei-
den der Archivordner ist. Hier können Sie jetzt ei-
nen Blick auf die untergeordneten Elemente wer-
fen und so die zurückliegenden Termine oder äl-
tere Nachrichten überprüfen.
3 Sind Sie damit fertig, können Sie das Archiv
ebenso schnell wieder entfernen. Wählen
Sie erneut die Punkte "Ansicht" und "Ordnerliste".
und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste
auf den Eintrag "Persönliche Ordner". Im ➞Kon-
textmenü wählen Sie dann den Befehl "Verbin-
dung trennen".
"Nachsehen in" den Kontakte-Ordner. Die in die-
sem Ordner enthaltenen Kontakte werden dann
im Listenfeld "Elemente" angezeigt. Wählen Sie
einen Kontakt aus und klicken Sie dann im Feld
"Einfügen als" auf die Option "Verknüpfung".
Klicken Sie auf "OK". Outlook fügt nun im Dia-
logfeld "Termin" auf der gleichnamigen Register-
karte eine Verknüpfung ein. Klicken Sie auf "Spei-
chern und Schließen". Jetzt können Sie bei geöff-
netem Termin immer schnell auf alle Informatio-
nen über einen Kontakt zugreifen, indem Sie auf
dessen Verknüpfung klicken.

vermeiden, wählen Sie "Bearbei- Öffnen Sie dann einen bereits vorhandenen Ter-
ten" und hier "Als ungelesen mar- min oder erstellen Sie einen neuen.
kieren".

3 Jetzt folgt die Verknüpfung des Kontakts mit

dem Termin. Klicken Sie dazu im Menü "Ein-
fügen" auf "Element" und öffnen Sie das Dialog-
feld "Element einfügen". Wählen Sie im Listenfeld

Neuer An-
TIP sprechpartner Per Tastatur zur neuen Nachricht
Wenn Sie einen zusätzlichen Kon-
takt einer Firma ins Adreßbuch
eintragen möchten, können Sie
sich Schreibarbeit sparen. Mar-
kieren Sie den Eintrag der Firma.
1 Befinden Sie sich in der Ansicht "Postausgang",
"Posteingang" oder "Gesendete Objekte", dann
ist der Eintrag "Nachricht" nur schwer zugänglich.
Wählen Sie im Menü "Kontakte" Mit der Tastenkombination "Strg+N" schreiben
den Befehl "Neuer Kontakt in die- Sie eine neue Nachricht.
ser Firma". Ein Fenster wird geöff-
net, in dem bereits die Firmenda-
ten eingegeben sind. Sie müssen
nur noch den Namen und andere
2 Egal in welcher Ansicht Sie sich befinden,
können Sie mit Hilfe der Tastenkombination
personenspezifische Merkmale
eingeben.
Strg+Umschalt+M eine neue Nachricht öffnen.
Hier müssen Sie dann nur noch Adresse, Betreff
sowie den Text eingeben und verschicken.
3 Ganz schnell geht es, wenn Sie im Informati-
onsfenster eines x-beliebigen e-mail-Ord-
ners auf einen freien Bereich doppelklicken. ❑

9

➞ Outlook-Leiste
Die Outlook-Shortcutleiste befin-
det sich am linken Rand der An-
wendung. Ein Klick auf "Kontak-
te" oder "Kalender" genügt, um
Sie schnell in die entsprechenden
Anwendungen zu bringen. Sie
können unter der Option "Weite-
re" auch eigene Verknüpfungen
mit Dateien erstellen.
➞ C.C.
C.C. ist die Abkürzung für das
englische Wort Carbon Copy.
Früher war damit der Durch-
schlag eines Dokumentes ge-
meint. Der Begriff ist geblieben
und bezeichnet zu e-mail-Zeiten
den Versand eines Dokumentes
an nicht nur eine Person. Ver-
schiedene andere bekommen
"Durchschläge" der Nachricht.
v er
sio
mo D 1 en
n
ü/
Deuf C auptmemo
a ter H re/D
un ftwa
So
9
4 /9 Software-Ecke
IP
TJeder kennt Kreuworträtsel. Fast
in jeder Tageszeitung sind die ge-
druckten Denksportaufgaben zu
finden. Mal schwer, mal leicht, sor-
gen sie zwischendurch für Spiel
und Spannung. Jetzt können Sie
Ihre eigenen Rätsel anlegen. Mit
dem Kreuzworträtsel-Genera-
tor gibt es keine feste Zahl an Rät-
seln. Vielmehr generiert das Pro-
gramm nach Ihren Angaben im-
mer neue Rätselgitter. Sie finden
auf unserer CD eine Light-Version
des Programms. Sie können dabei
nur die beiliegenden Rätsel lösen.
info Franzis Verlag
ISBN 3-7723-8725-x
Preis: 29,95 Mark
Outlook
Nachrichten verfolgen
Haben Sie eine wichtige e-mail verschickt, kön-
nen Sie sich vergewissern, ob diese auch angekom-
men ist (beziehungsweise, ob sie gelesen wurde).
1 Klicken Sie auf "Datei","Neu", "Nachricht". Im
Nachrichten-Fenster öffnen Sie die Register-
karte "Optionen".
Hier aktivieren Sie entweder "Wenn Nachricht
zugestellt wurde, Bestätigung an mich senden"
oder "Wenn Nachricht gelesen wurde Bestätigung
an mich senden". Nun werden Sie immer be-
2 Ganz unten sehen Sie einen Block zu "Lauf
der Nachricht verfolgen".
nachrichtigt, wenn Ihre e-mail angekommen ist
oder wenn sie gelesen wurde.
Mit mehreren Fenstern arbeiten
Benutzen Sie zum Beispiel sowohl den Kalen-
der als auch den Posteingang den ganzen Tag
über, empfiehlt es sich, beide in getrennten Fen-
stern immer geöffnet zu halten. Denn dann kön-
nen Sie schnell per Tastatur nachschauen, ob sich
Termine überschneiden oder ob Sie Post bekom-
men haben.
1 Öffnen Sie zunächst eines der beiden Fenster
(in unserem Beispiel auf den "Kalender"). Da-
zu genügt ein Doppelklick auf das Symbol in der
➞Outlook-Leiste. Klicken Sie dann mit der rech-
ten Maustaste auf das Symbol des Posteingangs in
der linken Outlook-Leiste.
2 Nun erhalten Sie das Kontextmenü rechts ne-
ben Ihrem Mauspfeil. Hier klicken Sie auf die
Option "In neuem Fenster öffnen". Der Postein-
gang wird mit einem eigenen Rahmen geöffnet.
Nun können Sie mit der Tastenkombination
3 Möchten Sie diese Einstellung täglich erhal-
ten, dann schließen Sie Outlook nur, wenn
noch beide Fenster geöffnet sind. Denn dann
"Alt+Tab" zwischen den beiden Elementen hin merkt sich das Programm diese letzte Einstellung
und her springen. Das funktioniert übrigens für und begrüßt Sie am nächsten Morgen wieder mit
beliebig viele Outlook-Elemente. derselben.
Nachrichten an viele Empfänger versenden
Wenn Sie auf eine e-mail, die Sie erhalten ha-
ben, antworten, können Sie selbst noch weitere
Adressaten hinzufügen. Das geht auch, wenn ur-
2 Bewegen Sie sich mit Hilfe der vertikalen und
horizontalen Bildlaufbalken durch die Aus-
wahlliste. Haben Sie die Adresse des neuen zu-
sprünglich bereits mehrere Empfänger vorgese- sätzlichen Adressaten gefunden, klicken Sie die-
hen waren. sen doppelt mit der linken Maustaste an. Das kön-
nen Sie so lange wiederholen, bis Sie alle not-
1 Beim Ant-
worten
klicken Sie
wendigen Adressen hinzugefügt haben. Diese er-
scheinen dann im "Cc"-Feld.
mit der linken
Maustaste auf die Schaltfläche ➞"Cc". Nun er-
scheint ein Auswahlmenü, in dem alle Kontakte
3 Klicken Sie jetzt auf die "OK"-Taste. Schrei-
ben Sie Ihren Antworttext und klicken Sie
dann auf "Senden", um die Nachricht an alle
Ihres Adreßbuches aufgelistet werden. Adressaten abzuschicken.
10
 Outlook

Mehrere e-mail-Adressen führen

Haben Sie von einem Freund eine zweite, priva-
te e-mail-Adresse erhalten, kann Outlook auch die-
se verwalten. Denn oft schickt man private Nach-
richten doch besser an die häusliche Adresse und
nicht an die Firma. Um die zweite Adresse nachträg-
lich hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
auch ein Textfeld neben der Option "E-Mail". Dort
steht in diesem Fall dann die erste e-mail-Adres-
se. Bewegen Sie nun den Mauszeiger auf das klei-
ne schwarze Dreieck und klicken Sie es einmal
mit der linken Maustaste an.

1 Klicken Sie auf die "Kontakte" in der linken

Outlook-Leiste. Hier suchen Sie sich mit Hilfe
3 Nun erscheint ein Auswahlfeld für die zwei-
te und dritte e-mail-Adresse. Klicken Sie die
zweite e-mail an. Nun geben Sie in das Textfeld
der alphabetischen Reiter am rechten Rand den daneben die
Namen des Freundes heraus. Doppelklicken Sie neue Adresse
mit der linken Maustaste auf die Kopfzeile seiner ein. Je nachdem,
Adresse. welche Adresse
Sie hier aus-

2 Nun wird das komplette Eingaberegister an-

gezeigt. Etwa in der linken Mitte finden Sie
wählen, verwendet Outlook diese dann beim Ver-
senden einer neuen Nachricht.

Neue Namensgebung
Sie können sich nicht immer die ganze e-mail-
Adresse merken und wollen lieber den eigentli-
chen Vornamen des Adressaten eingeben? Die e-
mail-Adresse soll dann hinterlegt sein. Um das zu
erreichen, aktivieren Sie mit der Tastenkombina-
tion "Strg+Umschalt+B" das Adreßbuch.
zeigt. Im ersten können Sie den Vornamen einge-
ben, im zweiten erscheint meist automatisch be-
reits die e-mail-Adresse. Tippen Sie nun den Na-
men ein, unter dem Sie die e-mail-Adresse immer
aufrufen möchten.

1 Wählen Sie nun den Kontakt aus, den Sie am

liebsten nur mit dem Vornamen anreden, und
klicken Sie ihn doppelt an.
3 Bestätigen Sie das Ganze mit "OK". Wollen
Sie dem Freund nun das nächste Mal eine
e-mail schicken, brauchen Sie nur noch den Vor-
namen eintippen. Es empfiehlt sich allerdings,
sich hier ein durchgehendes Muster für alle Kon-

2 Nun selektieren Sie die Registerkarte "SMTP-

Adresse". Hier werden zwei Textfelder ange-
takte auszudenken, denn sonst wissen Sie bald
nicht mehr, wer wie heißt.

Rechtschreibprüfung aktivieren
Tippen Sie in Word einen Text, können Sie über
die automatische Rechtschreibprüfung schnell al-
le Tippfehler auffinden lassen. Doch sobald Sie
3 Aktivieren Sie hier die Option "Rechtschrei-
bung vor dem Senden prüfen". Im Kästchen
muß ein Haken erscheinen.
eine neue Nachricht als e-mail schreiben, können
Sie diese Funktion nicht mehr aktivieren. Um den-
noch alle Tippfehler und Buchstabendreher zu
entdecken, gibt es folgenden Trick:

1 Minimieren Sie das Fenster der Nachricht. Da-

zu klicken Sie auf das mittlere ➞Symbol in
der blauen Leiste (um das Fenster später wieder
zu vergrößern, klicken Sie auf das linke Symbol
in der blauen Leiste).
4 Bestätigen Sie diese Änderung mit "OK". Je-
desmal, wenn Sie nun eine Nachricht ver-

2 Wählen Sie dann in der Menüleiste "Extras"

und "Optionen". Wählen Sie nun die Regi-
sterkarte "Rechtschreibung".
senden möchten, wird zunächst die automatische
Rechtschreibprüfung aktiviert. Zweifelhafte Wör-
ter werden nochmals zur Korrektur vorgelegt.

11

➞ Notizen
Im wahren Leben gibt es diese
kleinen gelben Zettel, die überall
kleben und Sie an wichtige Ter-
mine etc. erinnern. Outlook hat
diese Idee der Notizen aufgegrif-
fen. Um eine Notiz zu schreiben,
wählen Sie "Datei", "Neu" und hier
"Notiz". Oder drücken Sie den
Shortcut "Strg+Umschalt+N". Ge-
ben Sie Ihren Notiztext ein und
drücken Sie die "Esc"-Taste. Nun
können Sie ganz normal weiterar-
beiten.
Aufgaben
TIP erstellen und
delegieren
In Outlook können Sie nicht nur
Termine planen oder Adressen
eingeben. Es eignet sich auch für
komplexeres, wie für die soge-
nannten "Aufgaben". Das sind Din-
ge, die keinen festen Zeitrahmen
haben, aber dennoch erledigt wer-
den müssen. Die einzelnen Aufga-
ben können aber auch mit einem
Zieldatum versehen werden. Denn
der Wirtschaftsplan für's nächste
Jahr soll bestimmt zu einem fixen
Termin stehen. Den Aufgaben kön-
nen Sie Prioritäten zuordnen und
die Erledigung einzelner Unter-
punkte am Computer überwachen.
Eine neue Aufgabe erstellen Sie
über "Datei", "Neu" und "Aufga-
be". In das Dialogfeld geben Sie al-
le notwendigen Einstellungen ein.
Die Aufgabe wird mit einer Zeit-
kurve abgebildet. Mit einem Pro-
zentwert kann der Fortschritt bezif-
fert werden. Delegieren Sie Aufga-
ben an Ihre Mitarbeiter, indem Sie
in der Menüleiste auf "Aufgabe"
und hier auf "Aufgabe zuordnen"
klicken. Geben Sie unter "An" die
e-mail Adresse der Person ein, die
die Aufgabe bearbeiten soll.
Klicken Sie auf "Senden", um den
Prozeß in Gang zu setzen.
Outlook
Eigene Ansichten
Haben Sie den Ordner " Kontakte" geöffnet, dann Es enthält fünf Schaltflächen, die verschiedene
können Sie aus unterschiedlichen Ansichten Fenster mit Optionen zur Ansichtsänderung ent-
wählen. Es ist etwa die Kartenansicht oder die Ta- halten. Was Sie dort ändern können, lesen Sie un-
bellenansicht möglich. Darüber hinaus können ter Punkt ➞5.
Sie aber auch selbst Ansichten einstellen.
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Ansicht" und
"Ansichten definieren...". Das Dialogfenster
2 Wollen Sie eine neue Ansicht definieren,
klicken Sie auf "Abbrechen" und auf "Neu".
öffnet sich. Wollen Sie eine der Ansichten än-
dern, klicken Sie auf deren Zeile und auf die
Schaltfläche "Ändern...". Das Dialogfenster zur
3 Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht
ein. Wählen Sie den Ansichtstyp.
"Zusammenfassung anzeigen" wird geöffnet.
4 Wählen Sie im Feld "Kann angewendet wer-
den auf" die Option "Diesen Ordner für alle
Benutzer sichtbar". Bestätigen Sie mit "OK".
5 Nun können Sie mit Hilfe dreier Schalt-
flächen die Ansicht bearbeiten. Über "Sortie-
ren..." können Sie Sortierkriterien definieren. Un-
ter "Format..." legen Sie Größe und Anordnung
der Symbole fest. Nun wählen Sie im nächsten
Dialogfeld Ihren Ansichtstyp aus.
Farbige Notizen
Wollen Sie eine Ihrer ➞Notizen farbig kenn-
zeichnen, dann klicken Sie die Notiz mit der rech-
ten Maustaste an.
1 Wählen Sie im nun erscheinenden Kontext-
menü "Farbe" und suchen Sie sich eine pas-
sende aus.
te "Aufgabe/Notizen" die Farboption im Abschnitt
2 Um die Standardfarbe generell zu ändern,
wählen Sie in der Menüleiste "Extras" den
Punkt "Optionen". Ändern Sie auf der Registerkar-
"Voreinstellungen für Notizen". Sie können hier
auch Größe, Schriftart und die Anzeige von Da-
tum oder Uhrzeit ändern.
Automatische Aufzeichnung
Sie können Aktivitäten zu bestimmten Kontak-
ten automatisch im Journal aufzeichnen. Um
einen Kontakt und die Objekte für die Überwa-
chung auszuwählen, wählen Sie in der Outlook-
Menüleiste "Extras" und hier "Optionen". Klicken
Sie nun auf die Registerkarte "Journal".
1 Hier gibt es drei Felder. In einem können Sie
die Objekttypen auswählen, die automatisch
3 Für alle Anwendungen, die Sie im Feld links
unter "Auch Dateien anzeigen, die mit die-
sen Programmen erstellt wurden:" markieren, wer-
aufgezeichnet werden sollen. den die Journaleinträge aufgezeichnet. Dop-
pelklicken Sie auf eine Gruppe von Journaleinträ-
2 Im zweiten können Sie wählen, welche Kon-
taktverknüpfungen für jeden Typ überwacht
werden sollen.
gen, können Sie festlegen ob der Eintrag selbst
oder das damit verbundene Dokument geöffnet
wird. Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".
12 PCgo! 5/99
tips
Outlook

Persönliches Adreßbuch ausdrucken

➞ Posteingang
Im Posteingangs-Ordner werden
alle e-mails verwaltet, die bei Ih-
nen eintreffen. Öffnen Sie Out-
look, so erhalten Sie zunächst nur
alle e-mails die beim letzten Start
eingegangen sind. Erst wenn Sie
nochmals auf das Posteingang-
Das persönliche Adreßbuch können Sie zwar
auch auf Notebooks und andere Rechner exportie-
ren. Manchmal ist es aber auch sinnvoll, die aktuel-
le Version in gedruckter Form vorliegen zu haben.
1 Starten Sie Outlook und aktivieren Sie in der
Menüleiste den Punkt "Datei". Dort klicken

Symbol klicken, werden die neue-
sten e-mails abgerufen. Diese er-
scheinen dann fett hinterlegt im
Ordner. Erst wenn Sie diese gele-
sen haben, verschwindet die
"fett"-Formatierung.
Kalenderwoche
TIP eintragen
Sie haben die Möglichkeit, un-
ter "Extras", "Optionen", "Kalen-
der" die Einstellung "Wochen-
nummern anzeigen" zu aktivie-
ren. Im Kalender finden Sie dar-
aufhin die aktuelle Nummer.
Sie auf die Option "Importieren/Exportieren".
"Wählen Sie den Listeneintrag "Import aus Sche-
dule+ oder anderen Programmen/Dateien".
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Sie
gelangen in ein Fenster, in dem Sie den zu
importierenden Dateityp angeben müssen. In un-
serem Fall ist das das "Persönliche Adreßbuch".
Doppelte Termine im Kalender vermeiden
Unter Outlook 97 kann es passieren, daß ein
Termin, zu dem Sie weitere Teilnehmer einladen,
doppelt in Ihrem Kalender erscheint. Ohne Teil-
nehmer tritt dieser Effekt nicht auf.
3
Klicken Sie nochmals auf "Weiter" und wählen
Sie einen Zielordner z.B. "Kontakte" aus.
Klicken Sie nun auf "Fertigstellen". Schließlich
klicken Sie auf "Datei / Drucken". Geben Sie hier
unter der Option
"Druckformat"
das "Telefon-
buchformat" an.
2 Darin schalten Sie die aktivierte Option "In
allen Ordnern außer dem ➞ Posteingang
Antwortnachrichten zusammen mit der ursprüng-
lichen Nachricht speichern" aus und schließen
das Fenster mit "OK". Alle Eintragungen werden

Schnell
1 Das Problem lösen Sie , indem Sie auf "Extras
/ Optionen" klicken und dort "Senden" öffnen.
überprüft, die doppelten aus dem Terminkalen-
der gelöscht.

TIP navigieren
Mit der Outlook-Leiste links im
Fenster von Outlook erhalten Sie
einen leichten Zugriff auf die Ord-
ner, die zum System gehören.
Falls Sie diese Leiste nicht im Fen-
ster finden, klicken Sie auf "An-
sicht" und aktivieren dort den Ein-
trag "Outlook-Leiste". Sollte die
Leiste trotzdem nicht erscheinen,
kann dies an einem Eintrag in der
Systemdatenbank liegen. Diese
rufen Sie auf, indem Sie auf
"Start" und hier auf "Ausführen"
klicken. Geben Sie in das Textfeld
"regedit" ein. Suchen Sie hier den
Schlüssel HKEY_CURRENT_
USER\Software\Microsoft\Office
\8.0\Outlook\Office Explorer\ in
dem Sie den Eintrag "Frame" lö-
schen. Nach diesem Eingriff soll-
te das Problem behoben sein.
Doch Vorsicht: Das Editieren der
Systemdatenbank kann die Stabi-
lität Ihres PC-Systems beeinträch-
tigen. Legen Sie deshalb in jedem
Fall eine Sicherungskopie aller
Dateien im Windows-Verzeichnis
an, die auf "*.dat" enden.
Ressourcenkiller entschärfen
Outlook aus Office 97 verschlingt allein durch
seinen Start rund 12 MByte Arbeitsspeicher (RAM).
Sollten Sie auch noch Word 97 als Mail-Editor in
Outlook einsetzen, dann werden auch bei dessen
Start nochmals rund 4 MByte RAM beansprucht.
Deshalb ist es sinnvoll, über "Extras" und "Op-
tionen" im Register "E-Mail" die Option "Microsoft
Word als E-Mail-Editor verwenden" abzuschalten.
Die richtige Kalenderwoche
Leider zeigt Outlook nicht immer die richtige
Wochennummer an: So wird für den 1.1.97 bis
5.1.97 die Woche 53 angezeigt, obwohl es sich
um die Woche Nummer 1 handeln müßte.
1 Der Grund liegt in der Einstellung (Extras / Op-
tionen / Kalender) unter "Erste Woche des Jah-
res". Haben Sie dort den Standard "Erste volle Wo-
che" eingestellt, so
widerspricht dies
Auf den Befehl "Verfassen", "Neue Nachricht"
hin öffnet Outlook künftig einen anderen Editor,
der bereits geladen ist, also kaum weiteren Ar-
beitsspeicher beansprucht.
Allerdings bietet dieser Ihnen nicht alle neuen
Funktionen und Texteffekte von Word 97 – die
Sie jedoch für Mails ins Internet ohnehin nicht ge-
brauchen.
der DIN 1355. Nach ihr beginnt eine Kalender-
woche mit dem Montag, und die erste Kalender-
woche eines Jahres ist jene, die mindestens vier
der ersten sieben Tage des Januars enthält und in
der der erste Donnerstag des Jahres liegt. Beginnt
oder endet ein Jahr mit einem Donnerstag, hat das
Jahr 53 Kalenderwochen.
2 Das heißt also: Sie sollten hier die Einstellung
"Erste 4-Tage-Woche" auswählen.

13 PCgo! 6/99
tips
➞ Termine
Unter dieser Rubrik verwaltet
Outlook sämtliche von Ihnen ein-
gebenen Ereignisse, Termine
und Terminserien. Letztere wer-
den separat gekennzeichnet. Bei
Überschneidungen oder anderen
Konflikten gibt Outlook Ihnen ei-
ne Meldung. So kommen Sie
nicht mehr so leicht in Termin-
schwierigkeiten.
➞ Dateiendung
Jede gespeicherte Datei erhält
von Ihnen einen Namen. Doch da-
hinter folgt je nach Programm
noch eine dreistellige Endung. Bei
Worddateien ist das z.B. ".doc",
bei Exceldateien ".exe". Damit er-
kennt Ihr PC, mit welchem Pro-
gramm die Datei erstellt wurde
und wie Sie wieder geöffnet wer-
den kann. Je nach Programm kön-
nen bestimmte Formate ohne
Probleme gelesen werden. Ande-
re Formate müssen erst umge-
wandelt werden. Dabei kann es
dann zu Datenverlusten kommen.
Einladungen
TIP schnell schicken
Viele ➞ Termine planen Sie
zunächst, ohne weitere Personen
einzuladen. Sollte sich jedoch her-
ausstellen, daß aus der kleinen Be-
sprechung ein größeres Meeting
wird, laden Sie die Gesprächs-
partner direkt aus Outlook heraus
ein. Sie klicken dazu den betref-
fenden Termin doppelt an und
klicken in der Leiste des Fensters
auf die Schaltfläche "Teilnehmer
einladen". Geben Sie nun noch an,
wen die Einladung erreichen soll
und senden Sie das Ganze ab.Out-
look teilt den betreffenden Perso-
nen automatisch mit, wer sie ein-
lädt und um was es bei dieser Be-
sprechung gehen wird.
14
Outlook
Outlook-Formulare überarbeiten
Auch Outlook bietet zahlreiche bereits vorge-
fertigte Formulare für eine einfache Verwaltung
an. Diese entsprechen nur leider selten zu 100%
2 Nun können Sie die Geometrie des Fensters
ändern, neue Elemente einbauen und so fort.
den eigenen Vorstellungen. Wollen Sie die von
Outlook gelieferten Formulare also überarbeiten,
können Sie dies recht einfach tun:
3 Das Formular "Nachricht" zu benutzen hat
einen Grund: Nur in diesem Formular kön-
nen Sie das erste Register, also die Hauptansicht
des Fensters bearbeiten. In allen anderen Ansich-
1 Öffnen Sie in der Menüleiste die Option "Ver-
fassen" und hier "Formular auswählen". An-
schließend klicken Sie den Eintrag "Nachricht"
ten funktioniert das nicht; dort haben Sie lediglich
die weiteren Register zum Umbau zur Verfügung.
Bei diesen Registern besteht jedoch durchaus die
doppelt an. Ein Auswahlfenster öffnet sich. Ge- Möglichkeit, daß sie der Empfänger nicht beach-
hen Sie in diesem Fenster auf "Extras" und klicken tet. Bleiben Sie deshalb beim eigentlichen Nach-
auf "Outlook-Formular entwerfen". richten-Formular.
Lieber zweimal als keinmal...
Was passiert eigentlich, wenn Office mal wie- port in einen Persönlichen Ordner (PST-Datei)".
der auf stur schaltet und gewisse wichtige Dateien In der Beschreibung können Sie den Vorgang noch
so zerstückelt, daß sie höchstens noch als rudi- einmal nachlesen.
mentäre Fragmente im Speicher kreisen? Um dem
vorzubeugen – und vor allem, um wichtige Daten
zu retten – empfiehlt es sich, des öfteren die Out-
look-Daten noch einmal an anderer Stelle zu de-
3 Jetzt müssen Sie den Outlook-Ordner benen-
nen, aus dem die Daten exportiert werden
sollen. Im Dialogfeld klicken Sie einfach auf den
ponieren. Dies ist nicht ganz so einfach, weil die entsprechenden Eintrag.
Inhalte der "Kontakte", der Zeitplanung und des
Kalenders eben nicht einfach Dokumente wie
Word-Texte sind.
1 Klicken Sie im Menü "Datei" unter Outlook
auf den Eintrag "Importieren / Exportieren..."
2 Im darauf fol-
genden Aus-
wahlfeld bietet Out-
look an, eigene Da-
ten entweder aus ei-
ner Datei mit der
➞Dateiendung
".PST" einzulesen,
oder sie aus einem
persönlichen Ord-
ner in eine neue Da-
4 Nun müssen Sie dem Datenkind noch einen
Namen geben. Außerdem können Sie festle-
gen, was mit doppelt vorhandenen Daten gesche-
tei auszulagern. Wählen Sie hier den Eintrag "Ex- hen soll. Angenommen, in einer vorher exportier-
ten Datei befindet sich ein Eintrag für "Alfons Mül-
ler", dann können Sie bei gleichem Datenbestand
die Erzeugung des Duplikats verhindern, bei Ände-
rungen jedoch eine Überschreibung zulassen. ❑
PCgo! 6/99

Grundlagen
128 Weg mit den
Kontakten
Das Journal in Outlook mag zwar recht nützlich
sein, schluckt aber einige Systemressourcen. So
werden Sie die Journaleinträge los.
1 Starten Sie Outlook und gehen Sie in das
Menü "Extras", "Optionen". Hier klicken Sie
die Registerkarte "Journal" an.
2 Im Journal können Sie alle möglichen Infor-
mationen speichern. So wird angezeigt,
wann Sie welche Datei bearbeitet haben, wann
Sie an wen eine Mail geschickt haben usw. Im
Feld "Auch Dateien eintragen ..." sind alle Ein-
träge aktiviert. Damit wird festgehalten, welche
Dokumente Sie bearbeitet haben.
Deaktivieren Sie hier alle Punkte, klicken auf
"OK" – und fertig.
129 AutoArchivierung
abschalten
Die AutoArchivierung ist zwar gut gemeint, dau-
ert aber ewig. Wenn Ihr Postfach schon am Über-
quellen ist, kann die Archivierung einige Minu-
ten dauern, während deren Sie rein gar nichts
am PC tun können – schalten Sie sie also ab.
Wenn der Platz doch zu knapp wird, können Sie
die AutoArchivierung auch manuell starten.
Office-T ips: Outlook
1 Wechseln Sie in das Menü "Extras", "Optio-
nen". Hier klicken Sie die Registerkarte "Au-
toArchivierung" an.
2 Im Menü deaktivieren Sie das Kontrollkäst-
chen vor "AutoArchivierung alle .. Tage bei
Programmstart". Wenn Sie die AutoArchivierung
dennoch verwenden wollen, können Sie den
Zeitrahmen oder den Speicherort festlegen.
130 Outlook-Vorlagen
verwenden
Wie in allen anderen Office-Produkten, gibt es
auch in Outlook Vorlagen. Damit können Sie
ohne große Arbeit Ihre Nachrichten besser "rü-
berbringen". Achten Sie aber darauf, daß Ihr
Empfänger alle grafischen Elemente der Vorlage
nur dann empfängt, wenn er im selben Netz-
werk arbeitet.
1 Wechseln Sie in Ihren Posteingang und
wählen aus dem Menü "Datei" den Punkt
"Neu" und daraus "Vorlage wählen".
2 Damit werden Ihnen die verfügbaren Vorla-
gen angezeigt. Sie haben die Endung ".oft".
Wählen Sie etwa die Abwesenheitsnotiz. Hier
können Sie nötige Eintragungen machen. In der
gleichen Form erhalten Sie die Nachricht.
131 Vorlagen nachträglich
bearbeiten
Nachträglich können Sie die Vorlagen auch noch
bearbeiten. Damit können Sie die Vorlagen an
Ihre Bedürfnisse anpassen. Außerdem lernen Sie
damit schon in Grundzügen, wie Sie ein kom-
plett eigenes Formular entwerfen.
1 Öffnen Sie wie vorhin beschrieben eine Vor-
lage. Dann wählen Sie aus dem Menü "Ex-
tras" den Punkt "Outlook Formular entwerfen".
15
2 Jedes Elemente dieses Formulars kann jetzt
verändert werden. Klicken Sie etwa die
Schaltfläche "Sie erhielten" zweimal an (kein
Doppelklick). Jetzt können Sie einen neuen Text
eingeben.
3 Um neue Elemente (etwa
Schaltfläche, Kontrollkästchen,
Buttons, Listenfelder) einzufügen,
klicken Sie auf dieses Symbol in der
Symbolleiste. Damit wird die Werkzeugsamm-
lung geöffnet.
4 Hier finden Sie alle verfügbaren Elemente,
wie Listen- oder Textfelder, Optionsfelder,
Bildlaufleisten etc.
Klicken Sie ein Ele-
ment an, postieren
den Mauszeiger auf
eine freie Stelle des
Formulars, drücken
die linke Maustaste
und ziehen das Ele-
ment zur richtigen
Größe auf.
5 Das Ganze speichern Sie dann am besten
unter einem neuen Namen. Wählen Sie aus
dem Menü "Datei" den Punkt "Speichern unter"
und geben Sie den Namen ein. Die neue Vorla-
ge öffnen Sie, wie oben beschrieben.
132 Neue Felder in den Post-
eingang einfügen
In Ihrem Posteingang sind immer bestimmte Fel-
der angegeben, nach denen Sie auch sortieren
können. Da gibt es zum Beispiel: "Von", "Be-
treff", "Erhalten". Sie können aber auch zusätzli-
che Felder hinzufügen. Damit bekommen Sie ei-
ne bessere Übersicht über Ihre Nachrichten.
1 Wechseln Sie in
Ihren Postein-
gang. Dann wählen
Sie aus dem Menü
Ansicht", "Feldaus-
wahl". Damit er-
scheint ein Fenster
mit verschiedenen
Feldern.
2 Die einzelnen Felder ziehen Sie jetzt ein-
fach in die Leiste, in der schon die anderen
Felder stehen ("Von", "Betreff" etc.). Klicken Sie
also auf ein Feld, halten die Maustaste gedrückt
und ziehen es an die richtige Stelle. Lassen Sie
die Taste los, rastet das Feld ein. Wollen Sie ein
bestimmtes Feld löschen, ziehen Sie es einfach
aus der Leiste heraus.

o k - Tiptesr:
o
OuetnlSie auf CDrk1shops/Tips
un
find
Haup
tmen
ü/Wo
133 Nachrichten
gruppieren
Wenn Sie langsam die Übersicht über Ihre Nach-
richten verlieren, hilft Ihnen die Gruppieren-
Funktion weiter. Damit stellen Sie Ihre Nach-
richten gesammelt nach einem bestimmten Kri-
terium zusammen.
1 In Ihrem Posteingang klicken Sie auf "An-
sicht" und dann "Gruppierfeld". Über den
Spaltenköpfen erscheint eine neue Spalte.
2 In diese Spalte ziehen Sie jetzt eins der schon
vorhandenen Felder (etwa "Von"). Damit
werden die Nachrichten alphabetisch nach Ab-
sender gruppiert. Bei jedem Eintrag ist angege-
ben, wie viele Nachrichten Sie von dieser Per-
son erhalten haben. Klicken Sie auf das Plus-Zei-
chen, werden alle Nachrichten angezeigt.
134 SchnellÜbersicht
mit Auto-Vorschau
Mit der Auto-Vorschau wird immer der Anfang
einer neu eingegangenen Nachricht angezeigt.
Sie schalten die Auto-Vorschau einfach per Klick
auf dieses Symbol ein oder wählen aus dem
Menü "Ansicht" den Punkt "AutoVorschau".
135 Elektronische Nachricht
an bcc
Nachrichten können Sie direkt an einen Emp-
fänger schicken. Sie können aber auch andere
Empfänger adressieren, die von der Nachricht
ebenfalls betroffen sind. Solche Per-
sonen setzt man auf "CC" (Abkür-
zung für "carbon copy", zu dt.
Durchschlag).
Daneben gibt es aber auch die Mög-
lichkeit, die Nachricht an eine Person zu sen-
den, so daß es der eigentliche Empfänger gar
nicht mitbekommt. Dieses Verfahren wird "Bcc"
genannt ("blind carbon copy").
Um das zusätzliche "bcc"-Feld zu aktivieren,
verfassen Sie eine neue Nachricht. Aus dem
Menü "Ansicht" wählen Sie jetzt das "bcc"-Feld.
Dieses Feld wird von jetzt an immer bei neuen
Nachrichten angezeigt.
Office-T ips: Outlook
136 Elemente
verschicken 140 Regel-Assistent
auf der PCgo!-CD
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontakte oder Ter- Auf unserer CD finden Sie u.a. ein sehr nützli-
mine zu verschicken. Entweder Sie ziehen die ches Tool für Outlook 97 – den Regel-Assisten-
Kontakte oder Termine nach dem Drag & Drop- ten. Damit können Sie eingehende Nachrichten
Prinzip auf eine neue Nachricht oder Sie fügen
ein sogenanntes "Element" ein.
sofort sortieren. Falls eine Nachricht etwa von
einem bestimmten Absender kommt, kann diese
sofort gelöscht oder in einen bestimmten Ordner
1 Starten Sie eine neue Nachricht, dann wech-
seln Sie in die Termine oder Kontakte. Mar-
kieren Sie das Element und ziehen es mit ge-
verschoben werden. In Outlook 98 und 2000 ist
der Regel-Assistent schon integriert.
drückter Maustaste in Ihre Taskleiste, wo die
Nachricht zwischengelagert ist. Das Fenster mit 1 Den Regel-Assistenten rufen Sie über das
Menü "Extras", "Regel-Assistent" auf. Klicken
der Nachricht öffnet sich und Sie können den
Termin oder die Adresse in Ihre Nachricht zie-
hen und fallenlassen.
Sie auf die Schaltfläche "Neu", um eine neue Re-
gel anzulegen.
2 Zweite Möglichkeit: Sie verfassen eine neue
Nachricht. Dann wählen Sie aus dem Menü
2 Klicken Sie sich einfach durch den Assisten-
ten durch, in dem Sie genau angeben, was
mit einer eingehenden Nachricht passieren soll.
"Einfügen" den Punkt "Element". Wechseln Sie
jetzt in den Ordner, in dem sich das Element be-
findet, das Sie verschicken wollen (etwa "Kon-
takte"). Wählen Sie das Element mit einem Dop-
pelklick aus und es wird in die Nachricht einge-
fügt.
141 Komfortable
Suchen-Funktion
In Outlook ist eine Suchen-Funktion integriert,
mit der Sie schnell Adressen und anderes finden.
137 Tastenkombinationen für den
Posteingang
Strg + N Neue Nachricht, wenn der Postein-
gang angezeigt wird
1 Klicken Sie auf dieses Symbol oder wählen
Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt "Ele-
mente suchen".
Strg + Shift + M Neue Nachricht verfassen
Strg + Eingabetaste Nachricht senden
Pos 1 Erste Nachricht markieren
Ende-Taste Letzte Nachricht markieren
2 Im Feld "In" haben Sie jetzt mehrere Mög-
lichkeiten, wo Sie suchen können. Im Post-
eingang können Sie etwa Stichwörter in der Be-
treffzeile, im "Betreff und Nachrichtentext" oder
138 Tastenkombinationen für den
Kalender
in "Häufig verwendeten Textfeldern" suchen.
Außerdem können Sie die Suche eingrenzen:
Strg + N Neuer Termineintrag, wenn der Ka- nur in Nachrichten bestimmter Personen suchen
lender angezeigt wird oder in Nachrichten, die Sie an jemanden be-
Strg + Shift + T Neuer Termineintrag stimmten gesendet haben. ❑
Alt + 1 Zur Tagesansicht wechseln
Alt + - In Wochenansicht wechseln
Alt + Shift + 0 In Monatsansicht wechseln
139 Tastenkombinationen für die
Kontakte
Strg + N Neuen Kontakt anlegen, wenn die
Kontakliste angezeigt wird
Strg + Shift + C Neuen Kontakt anlegen
Pos 1 Ersten Kontakt markieren
Ende-Taste Letzten Kontakt markieren
16

utloo k-Tipsr
O auf CD
1 unte
ie ips
finden S ü/Workshops/T
Hauptm
e n
Outlook mit
TIP mehr Fenstern
Bei der Arbeit mit Outlook reicht
es oft nicht, nur ein einzelnes Fen-
ster anzuzeigen. Meist schalten
Sie dann mit Hilfe der Outlook-Lei-
ste ständig zwischen verschiede-
nen Ansichten um. Um effektiver
arbeiten zu können, öffnen Sie
einfach mehrere Fenster: Dazu
klicken Sie mit der rechten Mau-
staste auf den grauen Balken zwi-
schen der Symbolleiste und dem
aktuellen Fenster. Im Kontext-
menü klicken Sie auf den Eintrag
"In neuem Fenster öffnen". Über
die Outlook-Leiste stellen Sie
dann in jenem neuen Fenster den
Ordner Ihrer Wahl ein.
Wildcards
TIP simulieren
In Outlook können sich in den Ka-
tegorien größere Datenmengen
sammeln. Die zu durchsuchen, hat
oft nur noch mit sog. "Wildcards"
Sinn, denn sonst liefert das Su-
chergebnis nicht die richtigen
Treffer. Solche Platzhalter für ein
oder beliebig viele Zeichen läßt
Outlook normal nicht zu – aber es
geht doch: Öffnen Sie zunächst
den Ordner, den Sie durchsuchen
wollen. Klicken Sie auf "Extras"
und "Elemente suchen" und ge-
hen in das Register "Erweitert".
Dort sollen aus den Kategorien et-
wa all jene herausgefunden wer-
den, die den Titel "geschäftlich"
oder "geschaeftlich" tragen.
Klicken Sie dazu "Feld" an und su-
chen aus der Liste "Häufig ver-
wendete Felder" das Feld "Kate-
gorien" heraus. Unter "Bedin-
gung" wählen Sie "enthält" aus.
Gehen Sie in den Bereich "Wert"
und tragen "gesch" und "ftlich" oh-
ne Anführungszeichen unddurch
Leerzeichen getrennt ein.
Klicken Sie dann auf "In Liste ein-
tragen" und auf "Starten".
Outlook
Feiertage herausfiltern
Für den Überblick aller Feiertage (beispielswei-
se in Deutschland) können Sie unter Outlook ei-
nen Filter einsetzen, der eine zusätzliche Anzeige
der Feiertage ermöglicht. Dazu öffnen Sie den Ka-
lender und klicken auf "Ansicht" und "Ansicht de-
finieren". Klicken Sie dann auf "Neu" und geben
der Ansicht ei -
nen passenden
Namen wie
beispielsweise
"Deutsche Fei -
ertage". Als An-
sichtstyp wäh -
len Sie "Tabelle"
aus. Bestätigen
Sie das Ganze
mit "OK".
Klicken Sie nun auf "Filtern". Gehen Sie in das
Register "Weitere Optionen" und klicken bei Ka
tegorien auf "Feiertag" und auf "OK". Im Register
"Erweitert" klicken Sie anschließend auf "Feld"
und wählen aus der Gruppe "Alle Terminfelder"
Karteileichen in den Kontakten finden
Mit einem selbst definierten Feld läßt sich bei
jedem Kontakt das Erfassungsdatum feststellen
und damit kontrollieren, ob der Kontakt noch ak-
tuell ist.
1 Zum Anlegen eines entsprechenden Feldes öf
nen Sie einen Kontakt und klicken auf "Extras"
und "Outlook-Formular entwerfen". Wählen Sie
f-
ein Register (außer Allgemeines) und klicken Sie
nun das Dialogfeld "Feldauswahl" an. In der Liste
wählen Sie den
Eintrag "Benutzer - "OK". Über das Menü "Datei" und "Formular ver-
definierte Ord-
nerfelder" und
klicken auf "Neu".
Vergeben Sie ei-
nen sinnvollen
Namen für das
neue Feld, etwa
"Letzter Zugriff".
2 Wählen Sie "Datum/Uhrzeit" unter "Typ" und
unter "Format" ein Datumsformat wie
05.12.98; klicken Sie abschließend auf "OK". Das
Feld steht nun in der Liste der benutzerdefinierten
Felder: Sie können es mit der Maus anklicken und
an die gewünschte Position in Ihrem Formular
ziehen.
17
den Eintrag "Termin/Besprechungsort" aus. Unter
"Bedingungen" gehen Sie auf "enthält" und tippen
bei "Wert" einfach "Deutschland" ein. Mit "In Liste
eintragen" und zwei Klicks auf "OK" kommen Sie
zum letzten Schritt: Klicken Sie auf "Ansicht über-
nehmen". Sie finden nun im Kalender alle Feierta-
ge in Deutschland auf einen Blick.
Achtung: Die Ansicht funktioniert nur, wenn
- Sie unter "Extras", "Optionen", "Kalender" bereits
einmal auf "Feiertage hinzufügen" geklickt haben.
Wenn Sie noch nichts sehen, holen Sie die be -
schriebene Schaltflächenfolge nach.
3
Klicken Sie den Eingabebereich des Feldes
im Formular mit der rechten Maustaste an
und wählen Sie "Eigenschaften". Öffnen Sie das
Register "Wert" und aktivieren Sie darin unter
"Startwert" die Option "Startwert des Feldes se t-
zen
auf". Dann klicken Sie auf "Bearbeiten".
stenfeld "Funktion" suchen Sie aus der Gruppe
Im
"Datum/Uhrzeit" den Eintrag "Date()" aus. Bestäti-
Li-
gen Sie mit "OK".
Aktivieren Sie die Option "Formel automatisch
berechnen" und schließen Sie das Fenster mit
öffentlichen unter" vergeben Sie für das Formular
einen Namen und speichern es schließlich mit
der Schaltfläche "Veröffentlichen".
4 Und so suchen Sie nun die Kontakte bis zur
Datumsgrenze: Unter "Extras" und "Elemente
suchen" klicken Sie auf "Erweitert" und auf "Feld".
Klicken Sie bei "Benutzerdefiniertes Ordnerfeld"
das Feld "Letzter Zugriff" an. Stellen Sie unter "B e-
dingung" nun "am" oder "vor" und unter "Wert"
beliebiges Datum ein. Klicken Sie auf "In Liste ei
tragen" und auf "Starten" .
ein
❑
n-
PCgo! 10/99

s
Outlook-Tipter
CD 1 un
finden Sie auf
up tm en ü/ W orkshops/Tips
Ha
Mails wieder
TIP zurückholen
Haben Sie eine Mail verschickt
und stellen fest, daß Sie zum Bei-
spiel inkorrekte Informationen
enthält, können Sie diese unter
Umständen noch zurückholen.
Voraussetzung ist allerdings, daß
der Empfänger die Mail weder ge-
lesen, noch in einen anderen Ord-
ner verschoben hat. Selbstver-
ständlich muß der Empfänger
auch mit Outlook arbeiten, damit
die Rückholaktion funktioniert.
Öffnen Sie den Ordner "Gesende-
te Objekte". Doppelklicken Sie auf
die eben verschickte Nachricht.
Wählen Sie unter "Extras" den Be-
fehl "Diese Nachricht zurückru-
fen". In der folgenden Dialogbox
aktivieren Sie die Option "Unge-
lesene Kopien dieser Nachricht lö-
schen". Lassen Sie das Kontroll-
kästchen "Erfolg des Nachrichten-
rückrufs für jeden Empfänger mit-
teilen" aktiviert, werden Sie infor-
miert, ob Ihre Aktion erfolgreich
durchgeführt wurde.
Die richtige
TIP Nummer
Aus dem Ordner "Kontakte" in
Outlook 97 können Telefonnum-
mern direkt mit dem Modem an-
gewählt werden. Dabei ist jedoch
zu beachten, daß die Telefonnum-
mer im richtigen Format in der
Kontaktliste eingetragen wurde,
da ansonsten die Telefonnummer
nicht korrekt gewählt wird: + Län-
dervorwahl (Ortskennzahl) Tele-
fonnummer) also zum Beispiel:
+49 (8 21) 98 76 54.
Outlook
Nachrichten kennzeichnen
Jede Nachricht kann in Outlook gekennzeic h- Sie unter "Kennzeichnung" die gewünschte Kate-
net werden. Der Empfänger sieht dann im Post- gorie ein. Legen Sie bei Bedarf noch ein Bearbei-
eingang ein Flaggensymbol neben der Nachricht. tungsdatum fest. Arbeitet der Empfänger ebenfalls
Öffnet er die Mail, erhält er im oberen Bereich ei- mit Outlook, erhält er die Mail mit der entspr e-
ne Information über die Art der Kennzeichnung, chenden Kennzeichnung.
ob beispielsweise ein Rückruf erforderlich ist.
1 Wollen Sie eine Nachricht kennzeichnen, die
Sie gerade geschrieben haben, klicken Sie im
2 Wollen Sie solch eine Kennzeichnung löschen,
klicken Sie die Flagge in der Posteingangs-An-
sicht mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im
Menü "Bearbeiten" auf den Befehl "Nachrichten Kontextmenü "Kennzeichnung löschen".
kennzeichnen". Ein Dialogfeld öffnet sich. Stellen
3 Eine weitere Möglichkeit der Kennzeichnung
besteht in einem Farbwechsel. Nach Erledi
gung der Kennzeichnung können Sie die Farbe von
-
Rot zu Weiß ändern. Dazu wählen Sie wie oben
beschrieben das Kontextmenü an und klicken auf
den Eintrag "Als erledigt kennzeichnen".
Einladungen schnell verschicken
Termine werden häufig einfach festgelegt, oh -
ne weitere Personen zu fragen, ob sie daran teil-
nehmen können. Ist ein größeres Meeting geplant,
können alle Gesprächsteilnehmer direkt aus Out-
look heraus eingeladen und um Zusage gebeten
werden.
1 Sie klicken dazu den betreffenden Termin dop-
pelt an und klicken in der Leiste des Fensters
auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladen". 3 Outlook teilt den betreffenden Personen mit,
wer sie einlädt, worum es bei dieser Bespre-
chung geht und wo sie stattfindet. Der Termin
2 Geben Sie nun noch an, wen die Einladung
erreichen soll und senden Sie das Ganze ab.
wird automatisch im Kalender der betreffenden
Personen eingetragen.
Adressen suchen
Wenn Sie in Outlook eine größere Adreßdaten-
bank angelegt haben, kann die Suche nach einem
bestimmten Eintrag schon ganz schön langwierig
2 Suchen Sie nach einem häufigen Namen,
kann die Suche noch verfeinert werden. Ge-
ben Sie dazu im Feld "Suchen nach" zwischen
werden. Vor allem, wenn die Adressen jeweils so den Namen "&" ein. Suchen Sie etwa nach "Peter
gespeichert sind, daß die Firmennamen und nicht Müller", lautet die Suchabfrage "Peter & Müller".
die Ansprechpartner angezeigt werden. Mit dem Nur seine Adresse erscheint im Suchergebnis. ❑
richtigen Suchbefehl ist aber jeder Eintrag schnell
gefunden.
1 Klicken Sie im Kontakteordner auf das Suchen-
Symbol in der Symbolleiste. Ein Dialogfeld
wird geöffnet. Im Bereich "Suchen nach" geben
Sie den gesuchten Namen ein. Achten Sie darauf,
daß im richtigen Feld gesucht wird. Stellen Sie al-
so im entsprechenden Bereich das richtige Feld
ein, etwa das "Namensfeld".
18 PCgo! 11/99
 s
Outlook-Tipter
Outlook finden Sie auf
CD 1 un
W orkshops/Tips
Hauptmenü/

Suchfunktionen in Outlook 98
Outlook bietet eine sehr komfortable Such-
funktion. Diese Suchfunktion bietet Ihnen die
Möglichkeit, Nachrichten, Termine, Kontakte und
3 Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, eine
erweiterte Suche durchzuführen. Klicken Sie
dazu im Menü "Extras" auf "Erweiterte Suche".
Aufgaben schnell aufzufinden. Dabei funktioniert

TIP Suchen nach

vielen Kriterien
Beachten Sie beim Festlegen von
mehreren Suchkriterien unbe-
dingt, daß, wenn Sie mehr als ei-
ne Suchoption wählen, nur die
die Suche, ähnlich wie eine Suche über Suchma-
schinen im Web. Sie können die angezeigten
Suchergebnisse sortieren, gruppieren und ändern,
4 Klicken Sie im Feld "Suchen nach" auf den
Typ des Elements, den Sie finden möchten.
Standardmäßig wird das Element der gerade akti-
um die Informationen auf unterschiedliche Weise ven Anwendung zum Suchen vorgeschlagen.
zu organisieren. Wir erläutern die Suchfunktion
am Beispiel der Aufgabenansicht.
5 Wählen Sie die gewünschte Suchoption aus.
Dabei können Sie zusätzlich festlegen, in

Elemente oder Dateien gefunden

werden, die allen angegebenen
1 Sie können die Suchfunktion über den Menü-
befehl "Extras" und "Suchen" aktivieren. Um
welchen Feldern gesucht werden soll.

Suchkriterien entsprechen. Die

Suche nach mehreren Kriterien
macht vor allem dann Sinn, wenn
Sie mit großen Datenmengen in
Outlook operieren. Denn dann
können Sie mit dieser Option das,
was Sie wirklich finden möchten,
leicht einschränken.
Wochen
TIP anzeigen
Standardmäßig werden bei der
Installation von Outlook die Ka -
lenderwochen nicht mit ange -
zeigt. Ärgerlicherweise werden
Terminabsprachen aber leider
oftmals über die Kalenderwochen
festgelegt. Müssen Sie also wie
-
der Ihren alten, mittlerweile -an
gestaubten manuellen Kalender
aktivieren? Nein, das ist nicht
nötig. Denn Sie können die Anzei-
ge der Kalenderwochen aktivie - Wenn Sie so viele E-Mails erhalten, daß Sie den
ren. Klicken Sie dazu auf "Extras"
und "Optionen". Klicken Sie an -
schließend auf die Schaltfläche
"Kalenderoptionen". Hier aktivie-
ren Sie das Kontrollkästchen "Wo-
chenzahlen im Datumswechsler
anzeigen". Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche "OK". Zukünftig
werden Ihnen die Wochenzahlen
im Kalenderblatt angezeigt.
zum schnelleren Suchen das Suchensymbol in
der Symbolleiste zu aktivieren, klicken Sie auf
den Menüpunkt "Ansicht" und im folgenden Un-
6 Falls Sie Ihre Suche anhand zusätzlicher Kri-
terien, wie zum Beispiel Dateigröße oder
Groß- und Kleinschreibung, durchführen möch-
termenü auf den Eintrag "Symbolleisten". Aktivie- ten, klicken Sie auf die Registerkarte "Weitere Op-
ren Sie den Eintrag "Standard". Das Symbol für tionen" und wählen Sie dann die gewünschten
das Suchen wird in der Symbolleiste angezeigt. Optionen aus. Je nach gewählter Ansicht können
Sie noch nach weiteren Kriterien suchen lassen,
2 Zum Ausführen einer Suchabfrage klicken
Sie zunächst auf das Symbol "Suchen". Ge-
ben Sie anschließend den gewünschten Suchbe-
etwa nach Kategorien oder nach ungelesenen Ele-
menten. Außerdem können Sie die Beachtung der
Groß- und Kleinschreibung festlegen.
griff ein.
Es reicht,
nur einen
Teil des
gesuchten
Begriffes
einzugeben. Die Groß- und Kleinschreibung wird
ignoriert. Die Aufgaben, die mit dem Suchbegriff
übereinstimmen, werden angezeigt.
Ordnung für Ihre Mails
den Namen einer bestimmten Abteilung oder ei-
Überblick verlieren, wird es höchste Zeit, Ihre ner Firma, mit der Sie viel zusammen arbeiten.
Mails zu ordnen. Legen Sie sich dazu mehrere Achten Sie darauf, daß sich im Feld "Ordner ent-
Briefkästen in Form von Unterordnern an. hält" der Eintrag "Mail-Elemente" befindet.
1 Damit Sie Unterordner für E-Mails erstellen
können, wechseln Sie zunächst in die Ansicht
"Posteingang". Klicken Sie anschließend im Menü
4 Sie können Ihre Unterordner noch weiter
verschachteln. So können Sie für Ihren
Unterordner "Firma" weitere Unterordner für die
auf "Ansicht" und im folgenden Untermenü auf E-Mails der einzelnen Mitarbeiter erstellen.
"Ordnerliste".

2 Markieren Sie den Ordner "Posteingang".

Klicken Sie anschließend im Menü auf "Da-
tei" und "Neu". Im Untermenü klicken Sie auf den
Eintrag "Ordner".
5 Nachdem alle gewünschten Unterordner an-
gelegt sind, beginnt die eigentliche Aufräum-
arbeit. Gehen Sie in den Ordner "Posteingang".
Sortieren Sie die Ansicht nach den Kriterien Ihrer
Ordner, zum Beispiel nach Absender. Markieren
Sie dann zusammengehörige E-Mails und ver-

3 Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.

Es sollte sich bei diesem Namen um einen
entsprechenden Begriff handeln. Zum Beispiel
schieben diese mit der Maus in den gewünschten
Unterordner. So erhalten Sie wieder Platz und
Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang. pm

19 PCgo! 12/99

Kalenderformat
TIP selbst festlegen
Sie können auch Ihr eigenes Ka-
lenderdruckformat anlegen.
Wenn Ihr Zeitplansystem nicht in
den Standardpapiergrößen ange-
geben ist, klicken Sie im Menü auf
„Datei“, dort auf „Seite einrich-
ten“ und dann „Druckformate de-
finieren“. Wählen Sie „Tagesfor-
mat“ aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche „Kopieren“. Im fol-
genden Dialog tragen Sie im Feld
„Formatvorlagenname“ einen
aussagekräftigen Namen für Ihre
Formatvorlage ein. Legen Sie die
Schriftart und das Layout Ihres Ka-
lenderblattes fest. Klicken Sie
dann auf das Register „Papier“,
und nehmen Sie dort die ge-
wünschten Einstellungen vor. Mit
einem Klick auf „OK“ wird Ihre
persönliche Kalenderformatvorla-
ge gespeichert und künftig bei der
Auswahl der Druckformate zur
Auswahl angezeigt.
Outlook 2000
„Nur“ ein Taschenbuch mit knapp
200 Seiten und doch werden die
wichtigsten Funktionen von Micro-
softs neuester Outlook-Version
ausreichend erklärt. Der
Inhalt des Buches ist – ano-
log zur Gliederung im Pro-
gramm selbst – gegliedert:
Aufgaben, Kalender, Kon-
takte usw. sind die einzel-
nen Kapitel über-
schrieben. Ergänzt wird
der Band durch einen Abschnitt zur
Installation sowie einen Streifzug
durch Outlook Express.
info dtv Deutscher Taschenbuch
Verlag, ISBN: 3-423-50199-5,
Preis: 22,90 Mark
s
Outlook-Tipter
Outlook finden Sie auf
CD 1 un
en ü/ W orkshops/Tips
Hauptm
Kalenderbätter nach Wunsch gestalten
Sie werden nicht bei jeder Gelegenheit Ihr Note -
book griffbereit haben. Wenn Sie parallel zu Out -
look einen Ringkalender führen, bietet es sich an,
die Daten aus dem Outlook-Kalender auf passende
Kalenderblätter zu drucken.
1 Nach dem Start von Outlook klicken Sie in der
Symbolleiste der Outlook-Verknüpfungen im
linken Programmfenster auf das Symbol „Kalen-
der“. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste
auf „Datei“ und „Seite einrichten“. Wählen Sie
zunächst das „Tagesformat“ aus.
2 Im folgenden Dialogfeld können Sie im Regi
ster „Format“ die Druckoptionen festlegen. In
der Kategorie „Layout“ stellen Sie ein, ob Sie eine
4 Mit
- einem Klick auf das Register „Kopfzei
len/Fußzeilen“ können Sie Kopf- und Fuß
zeilen für Ihre Kalenderblätter festlegen. Die un
oder zwei Seiten pro Tag drucken möchten. Mit tere Symbolleiste hilft Ihnen beim Eintrag be
Hilfe der Optionskästchen „Hinzufügen Aufga stimmter
- Parameterwerte.
benblock, Notizbereich (unliniert), Notizbereich
(liniert)“ werden die entsprechenden Optionen
der Seite hinzugefügt. Legen Sie unter „Drucken
von:“ und „Drucken bis:“ den zu druckenden Uhr
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenan-
sicht“, um Ihre Einstellungen zu überprüfen.
- mit dem Ergebnis nicht zufrieden, klicken
Sind Sie
zeitrahmen fest. Sie auf die Schaltfläche „Seite einrichten“, und
korrigieren Sie Ihre Einstellungen.
3 Das eigentliche Druckformat legen Sie über
das Register „Papier“ fest. Unter “Papier“ de-
finieren Sie zunächst den Papiertyp. In den mei 6 Per Klick auf die Schaltfläche „Drucken“ ge-
-
langen Sie in das Druckmenü. Beachten Sie
sten Fällen handelt es sich um das Format A4. hier unbedingt den „Druckbereich“. Damit nicht
Falls Sie einen Ringordner anderen Formats be nur ein- Kalenderblatt gedruckt wird, wählen Sie
nutzen, wählen Sie erst in der Liste in der Katego- den Beginn und das Ende des Druckbereiches
rie „Seite“ Ihr Kalenderformat aus, etwa „Time/sy- aus. Mit einem Klick auf „OK“ startet der Druck-
stem Compact“. vorgang.
Hintergrundfarben in Outlook 2000 festlegen
Oulook 2000 bietet eine Reihe neuer Optio- den Ihnen die jeweiligen Wochennummern an-
nen, mit denen Sie das Aussehen und die Hinter- gezeigt. Neu ist die Möglichkeit, die Hintergrund-
grundfarben der einzelnen Programm-Module farbe für die Kalenderanzeige festzulegen. Da
einstellen können. durch können Sie die triste Anzeige Ihrer Kalen
derblätter aufpeppen. Mit einem Klick auf die
1 Klicken Sie im Menü auf den Eintrag „Extras“
und „Optionen“. Im Register „Einstellungen“
klicken Sie in der Kategorie „Kalender“ auf die
Schaltfläche „OK“ werden Ihre Einstellungen für
den Kalender übernommen.
Schaltfläche „Kalenderoptionen“. Im Bereich der
Arbeitswoche sind standardmäßig die Tage Mon-
tag bis Freitag markiert, bei Bedarf können Sie
den Sonnabend und den Sonntag mit in Ihre Pla-
nung einbeziehen, indem Sie ein Häkchen in die
beiden Optionskästchen setzen. Sie können
außerdem den ersten Wochentag verändern und
den Beginn und das Ende der Arbeitstage definie-
2 Im Bereich „Aufgaben“ können Sie neben
der Erinnerungszeit die Farben für überfällige
und erledigte Aufgaben festlegen. Klicken Sie da-
ren. Im Bereich „Kalenderoptionen“ sollten Sie zu auf die Schaltfläche „Aufgabenoptionen“. Le-
das Kontrollkästchen „Wochennummern in Da - die gewünschten Farben über die Drop-
gen Sie
tumsnavigator anzeigen“ aktivieren, dadurch wer- down-Pfeile fest. pm
20 PCgo! 1/2000

Hyperlink-
TIP Ausdrücke
Outlook erkennt einen großen Teil
von Hyperlink-Ausdrücken auto-
matisch und setzt diese richtig um.
http:/ Hyper
/ Text Transfer Proto-
col. Dieses Protokoll dient zur
Übertragung von Web-Seiten.
ftp:/ F/ ile Transfer Protocol. Mit
diesem Protokoll werden im Inter-
net Dateien übertragen.
https:/ Hyper
/ Text Transfer Pro-
tocol Secure. Hierbei handelt es
sich um ein Protokoll, das Websei-
ten in einem zusätzlich gesicher-
tem Modus überträgt.
mailt oWenn eine Mail versendet
werden soll, ist dieses das passen-
de Protokoll. Wenn Sie einen mail-
to-Befehl in einer E-Mail anklicken,
öffnet sich ein weiteres Mail-Fen-
ster mit der neuen Adresse.
New sMit diesem Protokoll kön-
nen Sie eine Internet-Newsgroup
öffnen.
Feiertage
TIP in Outlook
Wenn Sie auch immer vergessen,
wann in welchem Bundesland ge-
rade ein Feiertag ist, sollten Sie die
Kalenderfunktion von Outlook nut-
zen. Sie können zusätzliche Feier-
tage übernehmen. Klicken Sie da-
zu im Menü auf „Extras / Optio-
nen“. Klicken Sie danach auf die
„Kalenderoptionen“ und auf die
Schaltfläche „Feiertage hinzufü-
gen“. Wählen Sie zum Abschluß
die Länder aus, deren Feiertage Sie
in Ihren Kalender übertragen wol-
len. Schon wissen Sie zu jeder Zeit,
wann Ihre Geschäftspartner mit Si-
cherheit nicht anzutreffen sind.
s
Outlook-Tipter
Outlook finden Sie auf
CD 1 un
en ü/ W orkshops/Tips
Hauptm
Empfängergruppen in Outlook 2000 anlegen
Wenn Sie eine E-Mail häufig an mehrere Emp
-
fänger versenden wollen, beispielsweise an alle
Vereinsmitglieder oder an Ihre Freunde, lohnt
sich das Anlegen von Empfängergruppen. Sobald
Sie dann eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder
senden wollen, brauchen Sie nur den Gruppen-
namen zu verwenden, anstatt jeden Kontakt -ein
zeln einzugeben. Dadurch ersparen Sie sich viel
Arbeit.
1 Öffnen Sie zunächst das Adreßbuch, indem
Sie im Menü auf „Extras“ und „Adressbuch“
klicken. Alternativ können Sie auch die Tasten-
kombination „Strg + Shift + B“ betätigen.
2 Klicken Sie im Menü des Adreßbuches auf
„Datei / Neue Gruppe“. Vergeben Sie zuerst
4 Um einen neuen Kontakt herzustellen,
klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kon-
takt“. Der Eintrag wird direkt in die Empfänger
-
einen möglichst aussagekräftigen Namen für die gruppe vorgenommen.
neue Gruppe, damit Sie diese später leichter wie-
derfinden. Beachten Sie auch, das dieser Name
beim Versenden der E-Mail in das „Empfänger“-
Feld eingetragen werden muß. Der Name sollte
5 Mit Hilfe der Schaltfläche „Eigenschaften“ kön
nen Sie Informationen zu einem Kontakt aus
der Empfängergruppe einsehen und korrigieren.
-
also nicht zu lang gewählt werden.
6
Mit einem Klick auf das Register „Gruppen-
3 Um bereits vorhandene E-Mail-Adressen der
Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die
Schaltfläche „Mitglieder auswählen“. Die ausge
-
info“ können Sie Informationen zur Gruppe
eingeben. Klicken Sie auf „OK“, wird die Grup
-
pendatei gesichert. Sie erscheint im Kontaktord
-
wählten E-Mail-Adressen werden anschließend ner. Der Name der Empfängergruppe wird fett
in die Empfängergruppe übernommen. dargestellt.
Senden einer WWW-Seite als E-Mail
Sie haben eine besonders gute Webseite im Inter- das Protokoll für die Adresse mit eingeben. Das
net gefunden und wollen diese als E-Mail an Ihre Protokoll für Internetseiten ist das Hyper Text
Bekannten verschicken? Outlook hilft Ihnen dabei. Transfer Protokoll und wird folgendermaßen ein-
gegeben: http://Adresse. Outlook stellt die Adres-
1 Wenn Sie eine WWW-Seite als -Mail E ver-
schicken möchten, gehen Sie folgendermaßen
vor: Laden Sie zunächst die zu sendende Seite im
se als Hyperlink dar (Textfarbe blau und unterstri-
chen). Der Empfänger der Nachricht braucht- le
diglich auf diesen Hyperlink zu klicken und sein
Internet-Explorer und klicken Sie dann im Menü Internet-Browser startet automatisch mit der in
auf „Datei“ und „Senden“. Im jetzt aktivierten der E-Mail hinterlegten Adresse. ml
Untermenü wählen Sie den Eintrag „Seite durch
E-mail“ aus. Der Browser startet automatisch Ihr
Outlook-Programm und aktiviert das Nachrich -
tenfenster. Hier brauchen Sie nur noch den oder
die Adressaten einzugeben, denn im Nachrich -
tenbereich erscheint als Anhang bereits die
WWW-Seite. Nach dem Nachrichtenversand- er
scheint wieder das Fenster des Internet-Explorers.
2 Um nicht die gesamte Internetseite, sondern
lediglich den Hyperlink in einer Nachricht
zu erstellen, reicht es aus, die Adresse als Textfeld
in die Nachricht einzutragen. Wichtig ist, daß Sie
21 PCgo! 2/2000
 ps
Outlook-Tipter
Outlook 2000 finden Sie auf
CD 1 un
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm

Brief mit Kontaktadresse erstellen

Nicht bei Serienbriefen, sondern auch beim Er- stenten eingeblendet. Wechseln Sie auf den Regi-
stellen „normaler“, hilft Ihnen Outlook weiter. stereintrag „Empfänger-Info“. Dort befinden sich
alle Angaben aus dem ausgewählten Kontakt. Sie

1 Wechseln Sie in den „Kontakte“-Ordner und

Outlook 98
Wer eine leicht verständliche Lek-
türe zu Outlook 98 sucht, trifft mit
diesem gleichnamigen Taschen-
buch eine gute Wahl. Denn es ist
sowohl für Einsteiger als auch für
Umsteiger gut geeignet. Es be-
sticht durch einen übersichtlichen
Aufbau und leichte Lesbarkeit.
Zahlreiche Abbildun-
gen erleichtern das Ver-
ständnis weiter, Tipps
und Hilfestellungen
sind besonders mar-
kiert. Außerdem gibt es
Hinweise auf potentiel-
le Gefahrenquellen,
und Fachbegriffe wer-
den extra erläutert.
Nach einer Leistungsübersicht für
Einsteiger folgt unmittelbar das
Gleiche für Umsteiger, in der die
markantesten Neuerungen von
Outlook 98 dargestellt werden.
Zusätzliche Infos gibt es darüber
hinaus auch für Anwender von
wählen Sie dort den Eintrag aus, an den der
Brief gehen soll. Klicken Sie in den 98er- und
2000er-Versionen von Outlook im Menü auf „Ak-
tionen“ und anschliessend im Untermenü auf den
Eintrag „Neuer Brief an Kontakt“. In Outlook 97
erreichen Sie die Funktion „Neuer Brief an Kon-
takt“ übrigens über den Menüleisteneintrag „Kon-
takte“.
2 Im Hintergrund öffnet sich Word, und im Vor-
dergrund wird das Dialogfeld des Briefassi-
Ordner archivieren
Bei längerem Arbeiten mit Outlook sammeln
sich immense Mengen an Informationen an. Das
macht sich ebenso negativ auf die Übersichtlich-
keit der Outlook-Ordner bemerkbar, wie es auch
unnötig Platz auf der Festplatte belegt. Mit der Ar-
chivierungsfunktion müssen Sie sich nicht mehr
eigenhändig um das lästige Bereinigen von Daten
in Outlook kümmern.
1 Um einen Ordner in die Auto-Archivierung zu
übernehmen und die Bedingungen für die Ar-
können hier zusätzlich die Optionen „Absender
im Kuvertfenster“ und „Versandanweisungen“
festlegen. Im unteren Dialogbereich legen Sie die
Art der Anrede fest.
3 Mit Hilfe der Registereinträge „Weitere Ele-
mente“ und „Absender Info“ vervollständi-
gen Sie Ihren Brief. Mit einem Klick auf die Schalt-
fläche „Fertigstellen“ wird Ihr Brief erstellt. Sie
müssen nur noch die Inhalte eingeben – um die
Adressangaben brauchen Sie sich nicht mehr zu
kümmern.
steht in der Option „Alte Elemente endgültig lö-
schen“. Da diese Option im eigentlichen Sinn
nicht der Archivierung entspricht, sollten Sie die
Option „Alte Elemente verschieben nach:“ aus-
wählen. Anschliessend müssen Sie noch einen
Pfad sowie einen aussagekräftigen Dateinamen
wählen, in dem Ihr Archiv erstellt werden soll.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ wer-
den Ihre Daten ab sofort zum Festgelegtem Zeit-
punkt archiviert.

4
Outlook Express. chivierung festzulegen, klicken Sie einfach mit Sie haben natürlich die Möglichkeit, die ar-
der rechten Maustaste auf den entsprechenden chivierten Daten über den Menüleistenein-
info Heyne-Verlag,
ISBN 3-453-14962- Ordner. Anschliessend öffnet sich das Kontext- trag „Datei“ und „Importieren/Exportieren“ jeder-
Preis: 19,95 Mark
menü. zeit wieder einzusehen.
Die Archivierungsdatei heißt voreingestellt „ar-

2 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Ei-

genschaften“ aus. Eine Dialogbox mit den Ei-
genschaften des ausgewählten Ordners wird jetzt
chiv.pst“.

eingeblendet. Klicken Sie nun auf den Register-

eintrag „AutoArchivierung“. Hier legen Sie alle
Optionen der Auto-Archivierung fest. Damit über-
haupt eine Auto-Archivierung vom Programm
vorgenommen wird, muss unbedingt das Kon-
trollkästchen „Elemente bereinigen, wenn diese
älter sind als ... Monate“ (bzw. Wochen oder Ta-
ge) aktiviert sein.
Achtung Ist ! dieses Kontrollkästchen nicht akti-
viert, wird auch keine Auto-Archivierung vorge-
nommen!

3 Nachdem Sie den Zeitraum der Archivierung

festgelegt haben, steht noch die Entschei-
dung offen, was mit den zu archivierenden Daten
zu geschehen hat. Die harte, aber auch endgülti-
ge Methode zum Bereinigen der Datensätze be-

22 PCgo! 3/2000
 Outlook 2000

Überflüssige Ordner löschen

Im Laufe der Zeit werden Sie Outlook-Ordner
für Ihre persönlichen Eintragungen erstellen. Doch
wie werden Sie diese Ordner wieder los? Wenn
Sie mehr als drei Monate nicht mehr in einen Ord-
ner gesehen haben, können Sie davon ausgehen,
dass er „zum Löschen reif ist“. Sie sparen durch
das Löschen der überflüssigen Ordner zum einen
Platz auf Ihrer Festplatte, zum anderen erhöht das
konsequente Löschen
überflüssiger Ordner
die Übersichtlichkeit
von Outlook.
TIPP E-Mails aus dem
2 Alle Ordner, die Sie selbst erstellt haben, kön-
nen Sie auch problemlos wieder löschen.
Achtung Eine
! Ausnahme bilden die Standard-
ordner von Outlook. Es handelt sich hierbei um
Systemordner, und diese lassen sich weder ver-
schieben noch löschen.
3 Zum Löschen eines Ordners klicken Sie die-
sen mit der rechten Maustaste an; es er-
scheint das Kontextmenü. Wählen Sie den Ein-
trag „‘Ordnername’ löschen“ aus. Je nach Ein-
stellung, erscheint vielleicht eine Sicherheitsab-
frage, ob Sie den Ordner mit seinem gesamten
Kontaktordner
Befinden Sie sich gerade im Ord-
ner mit den Kontakten und möch-
ten eine E-Mail mit einer Kontakt-
adresse erstellen, müssen Sie
nicht erst in den Mailordner wech-
seln. Das geht direkt aus dem
Kontaktordner heraus viel schnel-
ler: Wählen Sie den Kontakt aus,
an den Sie mailen möchten.
Klicken Sie auf den Menüpunkt
„Aktionen“, „Neue Nachricht an
Kontakt“ (in Outlook 97 finden Sie
„Aktionen“ in der Menüleiste).

1 Klicken Sie im
Menü auf „Ansicht“
und anschliessend auf
Inhalt wirklich in den Ordner „Gelöschte Objek-
te“ verschieben wollen. Wenn Sie jetzt auf die
Schaltfläche „Ja“ klicken, wird der Ordner kom-
Das Mailprogramm öffnet sich mit
der in der Kontaktadresse hinter-
legten Mail-Adresse. Füllen Sie
„Ordnerliste“. Öffnen plett in den Papierkorb von Outlook verschoben. das „Betreff“-Feld und das Text-
Sie die jeweiligen Un- feld aus. Klicken Sie abschlies-
terstrukturen der Ord-
ner durch einen Maus-
klick auf das jeweilige
4 Outlook verfügt über einen eigenen Papier-
korb, in den Sie hin und wieder einmal
schauen sollten. Erst wenn Sie in diesem Papier-
send auf die Schaltfläche „Sen-
den“. Die E-Mail wird verschickt,
und es erscheint wieder der „Kon-
„+“-Zeichen vor den korb aufräumen, steht Ihnen wieder mehr physi- takte“-Ordner.
Ordnern. kalischer Speicherplatz zur Verfügung.

PCgo! 3/2000 23

Termineingabe
TIPP mit W orten
Die Eingabe von Terminen wird
über einen eingeblendeten Kalen-
der festgelegt, was in der Regel
auch sinnvoll ist. Wenn es aber
heißt: „in zwei Wochen ist Ter-
min“, können Sie zwar über Ihren
Terminkalender vierzehn Tage
dazuzählen, doch dies funktio-
niert auch einfacher. Geben Sie in
das Terminfeld doch einfach ein:
„In 14 Tagen“. Schon erscheint
der richtige Termin:
Das alles funktioniert auch mit:
„In 10 Minuten“, „Tag der Arbeit“,
„Neujahr“, „In zwei Wochen“,
„Anfang August“, „Morgen“,
„Übermorgen“, „Nächsten Don-
nerstag“ oder „Bis zum 11. Mai“.
Die Zeitskala-
TIPP Ansicht
Vermissen Sie bei Ihrer Aufga-
benplanung ein übersichtliches
Zeitdiagramm, in dem die zu erle-
digenden Aufgaben aufgelistet
werden? Nachdem Sie Ihre Auf-
gaben geplant und terminiert ha-
ben, klicken Sie in der Menüleiste
auf „Ansicht“. Fahren Sie im jetzt
geöffnetem Untermenü mit der
Maus auf „Aktuelle Ansicht“. Es
öffnet sich ein weiteres Unter-
menü. Klicken Sie auf den Eintrag
„Aufgaben in Zeitskala-Ansicht“.
Schon haben Sie eine chronolo-
gische Übersicht aller Ihrer Auf-
gaben.
ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Kontaktdatei auf dem Desktop
Sie benötigen auf die Schnelle eine wichtige
Adresse? Dazu müssen Sie nicht jedes Mal das
komplette Outlook starten. Eleganter und ressour-
5 Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste auf
Ihren Ordner „Kontakte“, halten die Maustas-
te gedrückt und ziehen den Ordner auf den Desk-
censparender geht es, wenn Sie nur den Kontakt- top. Lassen Sie danach die Maustaste los. Damit
ordner öffnen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ist eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.
den Kontaktordner auf der Desktop-Oberfläche
verknüpfen. Dann können Sie schnell per Mau-
sklick Ihre Adressdatei starten.
1 Starten Sie Outlook und aktivieren Sie an-
schließend die Ordnerliste, indem Sie im
Menü auf „Ansicht“ und „Ordnerliste“ klicken.
2 Die Ordnerliste wird jetzt angezeigt. Klicken
Sie auf das Pluszeichen vor dem Ordner „Per-
sönlicher Ordner“. Die untergeordneten Ordner
zum „Persönlichen Ordner“ werden dargestellt,
darunter auch der Ordner „Kontakte“. Markieren
Sie den Ordner und verkleinern Sie das Outlook-
Fenster ein wenig.
6 Probieren Sie es aus: Schließen Sie zunächst
Outlook. Ein Doppelklick auf Ihr neues Sym-
4 Sie sehen jetzt auf Ihrem Bildschirm sowohl
ein verkleinertes Fenster von Outlook als
auch den Desktop selbst.
bol „Kontakte“ öffnet im Handumdrehen Ihren
Kontaktordner und Sie können zu jeder Gelegen-
heit die passende Adresse finden.
Notizen zu Kalendereinträgen umwandeln
Die kleinen gelben Notizzettel in Outlook sind
eine echte Hilfe, um die Papierflut auf dem
Schreibtisch zu bändigen. Wenig bekannt ist al-
lerdings der Trick, diese Notizen auch sinnvoll
weiter zu bearbeiten. Denn was nützt Ihnen ein
wichtiger Terminhinweis, wenn Sie ihn nicht im
Terminkalender haben? Den Inhalt der Notiz also
noch einmal manuell eintippen? Diese Arbeit kön-
nen Sie sich mit folgendem Tipp sparen.
1 Verfassen Sie eine neue Notiz, indem Sie in
den Outlook-Verknüpfungen auf das Symbol
„Notizen“ klicken, dann auf den Menüpunkt 4 Das Eingabefenster für neue Termine er-
scheint. Der Inhalt Ihrer Notiz ist gleich in
„Neu“ klicken und in dem jetzt eingeblendetem der Betreff-Zeile enthalten. Wenn die Notiz meh-
Notizzettel die gewünschte Notiz schreiben. Ist rere Zeilen umfasst, sind die weiteren Inhalte im
die Notiz vollständig verfasst, schließen Sie den Detailfenster hinterlegt, so dass nichts vom Inhalt
Notizzettel durch einen Mausklick auf das „X“ im der Notiz verloren geht.
rechten Fensterteil der Notiz.
2 Um die Notiz zu Ihrem Kalender hinzuzufü-
gen, klicken Sie deshalb im Menü auf „An-
5 Es wird bei diesem Vorgang automatisch das
aktuelle Tagesdatum verwendet. Deshalb
müssen Sie die Einträge „Beginnt“ und „Endet“ er-
sicht“ und „Ordnerliste“. Die Ordnerliste wird gänzen. Schließen Sie den Vorgang mit einem
angezeigt. Klick auf „Speichern und schließen“.
3 Markieren Sie die gewünschte Notiz in der No-
tizansicht und ziehen Sie diese mit gedrückter
linker Maustaste auf den Ordner „Kalender“.
6 Die Notiz bleibt erhalten, auch wenn sie
durch den Termin überflüssig geworden ist.
Sie müssen sie also noch manuell löschen. pm
24 PCgo! 4/2000

Woche oder
TIPP Arbeitswoche?
Aus Outlook 97 kennen Sie bereits
die Darstellungen „Tagesansicht“,
„Wochenansicht“ und „Monatsan-
sicht“. Der Kalender von Outlook
98 besitzt einen weiteren Ansichts-
modus: „Arbeitswoche“. Wählen
Sie diese Ansicht, erscheinen bei
einer normalen Fünf-Tage-Woche
nur die Wochentage Montag bis
Freitag im Kalender. Das erleich-
tert die Terminplanung.
Weil die Arbeitswoche nicht bei je-
dem gleich aussieht, können Sie in
den Kalenderoptionen Feinheiten
einstellen. Im Outlook-Kalender
zeigt Ihnen die Ansicht „Arbeits-
woche“ dann ausschließlich die zu-
vor aktivierten Wochentage.
TIPP Kontakte mit
Passbild
Im Multimedia-Zeitalter brauchen
Sie bei Ihren Kontaktadressen
nicht auf Bilder zu verzichten. Das
Bild müssen Sie dabei auf Ihre
Festplatte bekommen, entweder
mit einem Scanner oder gleich mit
einer Digitalkamera. Wählen Sie
das Bild im Windows Explorer
aus. Kopieren Sie es in die Zwi-
schenablage, indem Sie im Kon-
textmenü (rechte Maustaste) auf
„Kopieren“ klicken.
Öffnen Sie in den Outlook-Kon-
takten den entsprechenden Kon-
takt. Klicken Sie auf den Textbe-
reich im unteren Ende des Dialog-
fensters „Kontakte“, und wählen
Sie „Bearbeiten“ sowie „Einfü-
gen“. Damit befindet sich das Bild
im Textfeld Ihrer Kontaktadresse.
Zudem können Sie an dieser Stel-
le auch einen Kartenausschnitt
hinterlegen.
ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
E-Mail direkt aus dem Adressbuch schreiben
Um eine E-Mail zu schreiben, müssen Sie die E-
Mail-Adresse in das „An“-Feld einfügen. Befindet
sich die E-Mail-Adresse bereits in Ihrem Kontakt-
4 Das E-Mail-Fenster für neue E-Mails öffnet
sich und überträgt die Mail-Adresse des aus-
gesuchten Kontakts automatisch in das Feld
ordner, gibt es eine einfache Methode, diese in „An...“.
das „An“-Feld zu übertragen.
1 Klicken Sie in der Leiste der Outlook-Ver-
knüpfungen auf das Symbol „Kontakte“.
2 Wählen Sie den gesuchten Kontakt aus. Er
sollte eine E-Mail-Adresse enthalten.
3 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Kontakt. Halten Sie die Maustaste gedrückt,
und ziehen Sie den Cursor auf das Symbol „Post-
eingang“ in der Outlook-Verknüpfungsleiste.
Termine mailen
Doppelte Dateneingaben und somit auch dop-
pelter Arbeitsaufwand lassen sich oft vermeiden.
Wenn Sie beispielsweise mit dem Terminkale
n-
2 Wählen Sie den zu versendenden Termin.
Halten Sie die Maustaste gedrückt,e-und zi
hen Sie den Termin auf das Symbol „Posteingang“.
der arbeiten und Termine per Mail weitergeben
wollen, brauchen Sie die Daten nicht ein zweites
Mal zu erfassen. Per Drag&Drop geht das viel
schneller.
3 Schreiben Sie in das Feld „An...“ die Mail-
Adresse der Person, die Ihre Terminkopie be-
kommen soll.
1 Klicken Sie in der Outlook-Verknüpfungsleis-
te auf das Symbol „Kalender“. 4 Die Details Ihres Termins übernimmt
look nun automatisch in Ihre Mail.
t- Ou
Verzeichnis Ihrer E-Mails als Aufgabenliste
Ihre Mail-Liste können Sie zu einer Aufgabenlis-
te aufwerten. Nicht sofort bearbeitete Mails
i- we
sen Sie dabei bestimmten Bearbeitungskriterien
5 Sie können auch einen Termin zur Fälligkeit
eingeben. Der große Vorteil dabei:r-Sie we
den am vorgegebenen Termin per Fenster an Ihre
zu. Aufgabe erinnert!
1 Klicken Sie in Outlook auf das Symbol „Post-
eingang“. 6 Um die Kennzeichnung zu löschen, klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Mail.
Im Kontextmenü wählen Sie „Kennzeichnung lö-
2 Markieren Sie eine Mail, indem Sie mit der
rechten Maustaste darauf klicken.
schen“. Sie können Ihre Mail auch als bereits er-
ledigte Aufgabe kennzeichnen. So übersehen Sie
keine Aufgaben. Peter Schnoor/sj
3 Im Kontextmenü benutzen Sie den Eintrag
„Zur Nachverfolgung kennzeichnen ...“.
4 Das Dialogfeld „Zur Nachverfolgung n- ken
zeichnen“ öffnet sich. Im Feld „Kennzeich-
nung“ wählen Sie mit der Auswahltaste einen Ein-
trag aus. Ein hilfreicher Eintrag ist „Zur Nachver-
folgung“. Dieser Eintrag erinnert Sie daran, einen
Termin zu bestätigen.
25 PCgo! 5/2000
 ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm

Terminserien in Outlook erfassen

Eine Terminserie besteht aus einer Reihe von
Terminen mit identischem Inhalt. Nehmen Sie
beispielsweise an, Sie haben einmal in der Wo-
che ein festes Treffen zu einer bestimmten Uhr-
zeit. Der Termin ist derselbe, nur das Datum än-
dert sich. Das ist ein typischer Fall für Terminseri-
TIPP Termine
ändern en: Einmal erfasst, sind diese Termine immer wie-
der verfügbar.
Um einen Termin zu bearbeiten,
reicht ein Doppelklick auf diesen
Termin in einer der Ansichten des
Kalenders. Outlook öffnet die Dia-
1 Um eine Terminserie zu erstellen, klicken Sie
mit der rechten Maustaste in einen terminfrei-
en Zeitraum des Kalenders. Wählen Sie aus dem
logbox „Termin“ zur Bearbei-
tung. Führen Sie alle Veränderun-
gen durch. Mit „Speichern und
Kontextmenü den Eintrag „Neue Terminserie“.
4 Das Eingabefeld „Jede/Alle“ beschreibt, wie
oft der Termin auftreten soll. Das Kontroll-
schließen“ beenden Sie Ihre Ein-
gaben. 2 Eine Terminserie zeichnet sich durch eine fi-
xe Uhrzeit, eine feste Dauer und die Frequenz
der Wiederholung aus. In der Dialogbox „Ter-
kästchen mit den Tagesbezeichnungen legt die
Wochentage für den Termin fest. Markieren Sie
dazu den gewünschten Tag oder die Tage.
minserie“ finden Sie als Erstes die Angabe dieser
Daten. Tragen Sie im Bereich „Termin“ den Be-
ginn und das Ende oder die Dauer des Termins 5 Der Bereich „Seriendauer“ legt den Anfang
und das Ende der Serie fest. Das Eingabefeld
TIPP Die wichtigsten
Shortcuts
ein. „Beginn“ bestimmt das Startdatum. Die Options-
schaltflächen bezeichnen das Enddatum.
Sie können Outlook problemlos
mit der Maus bedienen. Doch
wenn Sie Tastenkombinationen
3 Der Bereich „Serienfolge“ beschreibt die
Häufigkeit der Termine. Legen Sie fest, ob
diese Serie täglich, wöchentlich, monatlich oder 6 Mit „OK“ bestätigen Sie Ihre Vorgaben. Die
Dialogbox „Terminserie“ verschwindet, und
verwenden, sparen Sie viel Zeit. jährlich auftreten soll. Der rechte Bereich ändert Sie gelangen zur Dialogbox „Neuer Termin“. Ge-
Der Aufwand, um diese Tasten- sich mit Ihrer Auswahl. Wählen Sie zum Beispiel ben Sie hier die restlichen Daten Ihres Termins
kombinationen zu erlernen und
„Wöchentlich“. Der rechte Bereich wechselt auf ein. Beenden Sie die Eingabe über „Speichern
bewusst einzusetzen, macht sich
die Kriterien, die einen wöchentlichen Termin und schließen“. Outlook überträgt die Terminse-
besonders bei häufig benötigten
Funktionen schnell bezahlt.
betreffen. rien nun in den Kalender.
Mit folgender Tastenkombination
können Sie
ESC : die aktuelle Aktion abbre-
chen
E-Mail-Versand optimal konfigurieren
STRG + Tab: zur nächsten Regi-
sterkarte wechseln Outlook können Sie auf die verschiedensten Um die Online-Zeit möglichst kurz zu halten, be-
STRG+Umsch+B : das Adress- Anforderung anpassen, die für einen einwandfrei- nutzen Sie die Option „Verbindung nach Ver-
buch öffnen en Mailing-Verkehr sorgen. Wir zeigen Ihnen die sand, Erhalt oder Aktualisierung trennen.“
STRG+Umsch+F: suchen
wichtigsten Optionen anhand der neuen Version
STRG+R: auf eine E-Mail antwor-
Outlook 2000.
ten
STRG+P: drucken
STRG+UMSCH+A : einen Ter-
min öffnen oder erstellen
STRG+UMSCH+C : einen Kon-
1 Rufen Sie das Menü „Extras“ und „Optionen“
auf. Wählen Sie die Registerkarte „E-Mail-
Übertragung“.
takt öffnen oder erstellen
STRG+UMSCH+E: einen Ordner
öffnen oder erstellen
STRG+UMSCH+M : eine Nach-
2 Wenn Sie ein Modem benutzen, achten Sie
darauf, dass die Kontrollkästchen „Bei beste-
hender Verbindung Nachricht sofort senden“ und
richt öffnen oder erstellen „Nachrichteneingang alle x Minuten prüfen“ de-
STRG+UMSCH+N : eine Notiz
aktiviert sind. Das verhindert, dass Outlook jede
öffnen oder erstellen
STRG+UMSCH+K: eine Aufga-
be öffnen oder erstellen
von Ihnen geschriebene Nachricht sofort sendet
und im Hintergrund den Nachrichteneingang
prüft.
4 Um den Download sehr großer Mails zu ver-
hindern, aktivieren Sie die Option „Keine
Nachrichten größer als x KB downloaden“. Mit
dieser Einstellung vermeiden Sie überlange

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wech-

sel der DFÜ-Verbindung vorher bestätigen“.
Downloadzeiten für Dateien, die Sie unter Um-
ständen gar nicht haben wollen. pm

26 PCgo! 6/2000

TIPP Visitenkarte
importieren
Wenn Sie eine Visitenkarte erhal-
ten, können Sie diese problemlos
in Ihre Kontakte übernehmen.
Wählen Sie dazu das Menü „Da-
tei“ und im folgendem Untermenü
„Importieren/Exportieren“. Der
Import/Export-Assistent erscheint.
In der Liste der Aktionen überneh-
men Sie den Eintrag „vCard-Datei
importieren“. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“. Wählen Sie
den Verzeichnispfad und den Da-
teinamen der gewünschten vCard
aus. Der Dateityp „vCard-Dateien“
ist bereits vorbelegt. Mit „Öffnen“
importiert Outlook die Datei und
fügt sie den vorhandenen Konta k-
ten hinzu.
TIPP Visitenkarte
Anlage
als
Wenn Sie eine Visitenkarte als E-
Mail bekommen, ist diese als An-
lage beigefügt. Führen Sie einen
Doppelklick auf die vCard-Anlage
durch. Dadurch öffnet sich das
Fenster „Kontakte“ und zeigt die
Angaben zu diesem Kontakt an.
Um den Kontakt in Ihren persönli-
chen Kontakten zu speichern,
wählen Sie das Symbol „Spei-
chern und Schließen“ in der Sym-
bolleiste.
ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Visitenkarte über das Internet versenden
Die „vCard“ steht für elektronische Visitenkar- lage an die Nachricht angehängt. Sie enthält
ten. Das Kürzel bezeichnet ein Format, mit dem die Daten des ausgewählten Kontakts. Mit
Sie Kontaktinformationen über das Internet ver- einem Doppelklick auf die Visitenkarte sehen
schicken können. Eine solche elektronische Visi- Sie die Kontaktinformationen in dem Dialogfeld
tenkarte übermitteln Sie als Anlage zu einer E- „Kontakt“.
Mail. Das Besondere dabei: Sie und Ihr Mail-Part-
ner müssen die Kontaktdaten nicht mehr abtip-
pen, sondern können Sie gleich übernehmen.
1 Um die Daten eines Kontakts als elektroni-
sche Visitenkarte zu versenden, benutzen Sie
in den Outlook-Verknüpfungen das Symbol „Kon-
takte“. Wählen Sie in der Übersicht den Kontakt,
für den Sie eine Visitenkarte erstellen wollen.
2 Rufen Sie das Menü „Aktionen“ auf, und
klicken Sie im Untermenü auf den Eintrag
„Als vCard weiterleiten“. Oder drücken Sie die
rechte Maustaste, und wählen Sie den Eintrag aus
dem Kontextmenü. 4 Geben Sie in der Nachricht den Namen des
Empfängers ein und gegebenenfalls zusätzli-
che Informationen im Textbereich der Nachricht.
3 Outlook öffnet sein E-Mail-Fenster für eine
neue Nachricht. Die „vCard“ wird als An-
Mit einem Lick auf „Senden“ schicken Sie die E-
Mail los.
Die eigene Visitenkarte als Autosignatur
Haben Sie eine Visitenkarte Ihres eigenen Kon- Mit „OK“ kehren Sie zum vorherigen Dialog
takteintrags erstellt, können Sie diese automatisch zurück.
mit jeder E-Mail versenden.
1 Wählen Sie das Menü „Extras“ und im folgen-
den Untermenü „Optionen“. Wechseln Sie zu
der Registerkarte „E-Mail-Format“. Klicken Sie auf
die Schaltfläche „Signaturauswahl“ und auf
„Neu“.
2 Tragen Sie unter „Geben Sie einen Namen
für die neue Signatur ein“ einen Namen ein,
zum Beispiel „Visitenkarte als Anhang mit-
schicken“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wei-
ter“. Wollen Sie an die ausgehenden Nachrichten
zusätzlich einen Text anhängen, tragen Sie diesen
unter dem Feld „Signaturtext“ ein.
3 Im Bereich „vCard-Optionen“ wird in dem
Feld „Dieser Signatur diese Visitenkarte
(vCard) hinzufügen“ angegeben, welche Visiten-
5 Wählen Sie die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Die so erstellte neue Signatur wird ihnen jetzt
in der Signaturauswahl angeboten.
karte mitgesandt werden soll.
4 Haben Sie von Ihrem eigenen Kontakt noch
keine Visitenkarte erstellt? Dann klicken Sie
6 Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“. In den
Optionen steht jetzt unter „Standard Signa-
tur“ der Eintrag „Visitenkarte mitschicken“. Klicken
jetzt auf die Schaltfläche „neue vCard von Kon- Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und auf
takt“ und wählen Ihren eigenen Eintrag aus. „OK“. Damit werden alle zukünftigen E-Mails mit
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Ihrer Visitenkarte versandt. Peter Schnoor/pm
27 PCgo! 7/2000

TIPP Antworten
weiterleiten
Oftmals ist es sinnvoll, dass Ant-
worten auf Ihre E-Mails weiterge-
leitet werden. Denken Sie zum
Beispiel an die Urlaubszeit.
Während dieser Zeit können Sie
E-Mails an einen Vertreter dele-
gieren, der die Antworten bear-
beitet.
In Outlook 2000 klicken Sie dazu
auf die Registerkarte „Optionen“,
wenn Sie eine Nachricht verfas-
sen. Outlook blendet daraufhin
das Dialogfenster „Nachrichten-
optionen“ ein. Klicken Sie bei den
„Übermittlungsoptionen“ auf das
Kontrollfeld vor „Antworten sen-
den an:“. Wählen Sie an-
schließend den oder die Namen
aus, die eine Antwort aufgrund Ih-
rer E-Mail erhalten sollen.
TIPP automatische
Erinnernung
Outlook erinnert Sie standard-
mäßig 15 Minuten vor einen Ter-
min, wenn dieser ansteht. Dazu
blendet Outlook eine Erinne-
rungsmeldung ein. Möchten Sie
nicht mehr an den Termin erin-
nert werden, bestätigen Sie die
Meldung mit der Schaltfläche
„Schließen“.
Wollen Sie erneut an den Termin
erinnert werden, geben Sie im
Kombinationsfeld die entspre-
chende Zeitspanne bis zur nächs-
ten Erinnerung an. Bestätigen Sie
dies mit der Schaltfläche „Erneut
erinnern“. Bedenken Sie, dass
Sie an Ihre Termine nur erinnert
werden, wenn Outlook geöffnet
ist.
ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Wichtigkeit und Vertraulichkeit festlegen
Bevor Sie eine Nachricht versenden, können Sie dabei: Diese Einstellung hat nichts mit der
Sie für diese Mitteilung verschiedene Sendeoptio- Versandsicherheit einer Nachricht zu tun. Sie bie-
nen festlegen: zum Beispiel die Wichtigkeitsstufe tet lediglich einen Hinweis für den Empfänger,
sowie die Vertraulichkeit. wie er diese Nachricht einzuschätzen hat. Für
mehr Sicherheit müssen Sie die Nachricht ver-
1 Um diese Optionen festzulegen, klicken Sie in
der Symbolleiste des Fensters zur Nachrichten-
schlüsseln.
erstellung auf die Registerkarte „Optionen“. Das
Dialogfenster „Nachrichtenoptionen“ erscheint. 4 Um die Vertraulichkeit einer Nachricht im
Anzeigebereich des Nachrichtenordners
darzustellen, fügen Sie eine
2 Im Kombinationsfeld „Wichtigkeit“ können
Sie zwischen den Optionen „Niedrig“, „Nor-
mal“ und „Hoch“ auswählen.
neue Spalte hinzu. Öffnen Sie
dazu in Outlook den entsprechenden Ordner zum
Beispiel „Posteingang“ oder „Postausgang“.
3 Das Kombinationsfeld „Vertraulichkeit“ bie-
tet Ihnen die Möglichkeit, die Vertraulichkeit
der Nachricht auf „Nor-
5 Klicken Sie in der Symbolleiste „Erweitert“
auf das Symbol „Feldauswahl“. Daraufhin
blendet Outlook das Fenster „Feldauswahl“ ein.
mal“, „Persönlich“, „Pri- Markieren Sie in der Liste das Feld „Vertraulich-
vat“ oder „Vertraulich“ keit“, und ziehen Sie das Feld mit gedrückter Maus-
einzustellen. Beachten taste an die gewünschte Stelle im Spaltenkopf.
Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Allzu häufig verliert man Nachrichten aus dem
Auge, wenn man Sie bereits vor längerer Zeit ab-
geschickt hat. Das vermeiden Sie, indem Sie die
2 In das Feld „Fällig“ geben Sie mit Hilfe des
integrierten Kalenders einen Fälligkeitster-
min vor. Die Änderung stellt Outlook direkt im
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen. Kommentarbereich des Nachrichtenformulars
dar. In der Übersichtsanzeige erkennen Sie die
1 Klicken Sie im Nachrichtenformular auf den
Menüeintrag „Aktionen“ (Outlook 2000) bzw.
Kennzeichnung am Symbol der roten Flagge.
„Bearbeiten“ (Outlook 97). Wählen Sie den Be-
fehl „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“. Auf
dem Dialogfeld wählen Sie im Feld „Kennzeich-
3 Um zu kennzeichnen, dass die Nachricht er-
ledigt ist, klicken Sie in der Übersicht mit der
rechten Maustaste auf das Kennzeichnungssym-
nung“ die entsprechende Kennzeichnung aus. bol und wählen „Als erledigt kennzeichnen“.
Nachricht erst später senden
Wollen Sie eine Nachricht erst später ver- Denken Sie daran, zu dem angegebenen Termin
schicken, können Sie die Übermittlung auch ver- auch online zu sein, weil das spätere Senden an-
zögern. sonsten nicht funktioniert. Peter Schnoor/pm
1 Klicken Sie im Formular „Nachricht“ auf das
Register „Optionen“. Das Dialogfeld „Nach-
richtenoptionen“ wird eingeblendet.
2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Über-
mittlung verzögen bis:“, und klicken Sie auf
den Auswahlpfeil des Kombinationsfeldes. Der
Outlook-Kalender erscheint.
3 Wählen Sie im Kalender den Termin aus, an
dem die Nachricht verschickt werden soll.
28 PCgo! 8/2000

TIPP Neue Office-
Dokumente
Neben den Elementen von Out-
look können Sie auch andere Offi-
ce-Dokumente direkt in Outlook
erstellen. Welche Dokumente
möglich sind, hängt von Ihrer Of-
fice-Installation ab. Um ein neues
Office-Dokument in Outlook zu
öffnen, klicken Sie auf den Menü-
befehl „Datei“ und „Neu“. Im
neuen Untermenü klicken Sie auf
den Eintrag „Office-Dokument“.
Es erscheint das Dialogfenster
„Neues Office-Dokument“, und
alle zur Verfügung stehenden An-
wendungen wer-
den angezeigt.
Wählen Sie das
gewünschte Do-
kument, und be-
stätigen Sie mit
„OK“. In einem
weiteren Dialogfenster wählen
Sie zwischen „Das Dokument in
diesen Ordner bereitstellen“ oder
„Das Dokument an jemanden sen-
den“, und klicken auf „OK“.
TIPP Dateien in
anderem Format
Sie haben die Möglichkeit, Datei-
en in einem anderen Format zu
speichern, als Outlook vorgibt.
Dadurch können Sie Ihre Daten
auch in anderen Programmen
weiterbearbeiten. Beispielsweise
lassen sich Dateien, die Sie als
Format „RTF“ erhalten, mit jeder
gängigen Textverarbeitung und
auch mit Excel weiterbearbeiten.
Sie speichern in einem anderen
Format, indem Sie auf „Datei“
und im Untermenü auf „Datei
speichern unter“ klicken. Im Dia-
logfenster stellen Sie dann über
„Dateiformat“ das gewünschte
Format ein.
ps
Outlook-Tip
ße CD unter
Outlook n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Schneller Zugriff auf Desktop-Programme
Outlook hat prinzipiell Zugriff auf alle Win- scheint auf Ihrer Symbolleiste der Outlook-Ver-
dows-Programme, also auch auf die Arbeitsfläche, knüpfungen der neue Eintrag „Desktop“. Klicken
den so genannten Desktop. Damit Sie nicht zwi- Sie auf diesen neuen Eintrag.
schen Outlook und anderen Anwendungen, die
auf dem Desktop liegen, hin und her wechseln
müssen, befördern Sie den Desktop als Verknüp-
fung in die Outlook-Anwendung. Dann stehen Ih-
4 Der Desktop ist jetzt im Hauptfenster von
Outlook zu sehen. Klicken Sie in der
Menüleiste auf „Ansicht“ und im Untermenü auf
nen alle Windows-Optionen direkt zur Verfü- „Symbole“. Schon wird Ihr Desktop in voller
gung. Schönheit dargestellt. Er ist außerdem voll funkti-
onsfähig, Sie können alle Objekte aktivieren und
1 Wählen Sie in der Menüzeile „Datei“ und den
Eintrag „Neu“. Im folgenden Untermenü
klicken Sie auf „Verknüpfung auf Outlook-Leis-
bearbeiten.
te“. Outlook blendet die Dialogbox „Zur Outlook
Leiste hinzufügen“ ein.
2 Klicken Sie in dieser Dialogbox im obersten
Feld auf den Auswahlpfeil, und wählen Sie
den Eintrag „Dateisystem“ aus.
3 Suchen Sie im unteren Auswahlfenster den
Eintrag „Desktop“ aus. Mit „Hinzufügen“ er-
Vorlagen erstellen (nur Outlook 2000)
Bei sich häufig wiederholenden Nachrichten
(E-Mails) ist es lästig, denselben Text immer wie-
der einzugeben. Sie erleichtern sich die Arbeit,
4 Klicken Sie jetzt im Menü auf „Datei“ und
„Datei speichern unter“. Outlook öffnet das
Dialogfenster „Speichern unter“. Stellen Sie im
indem Sie Vorlagen erstellen. Diese Standardein- unteren Fensterbereich mit dem Auswahlpfeil den
tragungen erscheinen dann auf jeder Nachricht, Dateityp von „Nur Text“ auf „Outlook-Vorlage
die auf dieser Vorlage beruhen. Das funktioniert (*.oft)“, tippen Sie einen Dateinamen ein und
ähnlich wie die Vorlagen in Word und Excel. klicken Sie auf „Speichern“.
Voraussetzung ist allerdings, dass Sie die Mög-
lichkeit zur Erstellung von Vorlagen in Outlook
installiert haben. Ansonsten fordert Outlook Sie
auf, die Office-2000-CD einzulegen.
5 Wollen Sie jetzt neue E-Mails auf Basis der
soeben angefertigten Vorlage erstellen,
klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“, „Neu“
und den Eintrag „Formular auswählen“.
1 Klicken Sie in der Symbolleiste „Outlook-Ver-
knüpfungen“ auf das Symbol „Posteingang“
und in der Menüleiste auf „Neu“. Im folgenden 6 Klicken Sie auf den Auswahlpfeil im Feld
„Suchen“ und „Vorlagen im Dateisystem“.
Untermenü wählen Sie „E-Mail-Nachricht“. Das Ihre selbst erstellten Outlook-Vorlagen sind hier
Eingabeformular für E-Mails erscheint. abgelegt. Wählen Sie nun Ihre neue Vorlage aus,
und drücken Sie auf „Öffnen“. P. Schnoor/pm
2 Betrachten Sie diese E-Mail als eine Art Klar-
sichtfolie, die später über andere Mails ge-
legt wird. Alles, was Sie hier eingeben – auch For-
matierungen –, wird in den Mails aktiviert, die
sich auf diese Vorlage beziehen.
3 Geben Sie als Beispiel in die Betreffzeile ein:
„Standardtext für neue Formatvorlage“. In
den Nachrichtenbereich tippen Sie: „Sehr geehr-
te Damen und Herren, mit dieser Mail möchte ich
Sie auf die Vorteile von Vorlagen hinweisen...“.
29 PCgo! 9/2000
 ps
Outlook-Tip
ße CD unter
n
finden Sie auf
der wei
en ü/ W orkshops/Tipps
Hauptm
Kopf- und Fußzeilen einrichten
Der Vorteil von Kopf- und Fußzeilen liegt dar-
in, dass Sie diese nur einmal eingeben, an-
schließend aber auf jeder Seite ausdrucken kön-
nen. Außerdem erlaubt der Kopf- und Fußzeilen-
bereich automatische Seitennummerierungen.
1 Wählen Sie das zu druckende Element aus,
und klicken Sie auf „Datei“. Im Untermenü
ziehen Sie den Cursor auf den Eintrag „Seite ein-
richten“ und „Memoformat“. Nach der Auswahl
des Formats blendet Outlook das Dialogfenster
„Seite einrichten“ ein.
2 Aktivieren Sie das Register „Kopfzeilen/Fuß-
zeilen“. Klicken Sie in den Eingabebereich,
in den die Informationen eingegeben werden sol-
len. Sie können jetzt einen beliebigen Text einge-
ben und mit einem Klick auf die Schaltfläche
„Schriftart“ die Schriftart anpassen.
3 4
Im unteren Bereich der Dialogmaske befin-
den sich fünf Symbole. Die Raute symboli-
siert einen Platzhalter für die Nummer der aktuel-
Die Objekte im Überblick
Um alle Funktionen von Outlook
zu erfassen, müssen Sie alle verfüg-
baren Objekte kennen. Die folgende
Aufstellung zeigt Ihnen alle Objekte
von Outlook im Überblick an.
1 Aufgabe: Objekte vom Typ „Auf-
gabe“ verwalten einzelne Vor-
gänge. Eine Aufgabe wird hauptsäch-
lich über ihren Beginn, ihre Fälligkeit
und ihren aktuellen Bearbeitungszu-
stand festgelegt, den Outlook mit
„Status“ bezeichnet. Aufgaben las-
sen sich verteilen, indem sie per E-
Mail an andere weitergeleitet werden.
Die Aufgabenverwaltung von Outlook ersetzt al-
lerdings kein Projektplanungssystem, weil Outlook
keine Möglichkeit kennt, voneinander abhängige
Aufgaben zu planen. Für einzelne Vorgänge sind
die Aufgaben von Outlook aber gut geeignet.
2 E-Mail: Eine wichtige Aufgabe von Outlook
ist es, elektronische Post zu senden und zu
empfangen. Im Gegensatz zu Outlook Express,
der abgespeckten Variante von Outlook, ist Out-
look durch die hohe Integration mit den Modulen
„Kontakte“, „Aufgaben“, „Termine“ und „Jour-
nal“ wesentlich funktionaler.
PCgo! 10/2000
Outlook
len Seite, und das doppelte Pluszeichen steht für
die Anzahl der Gesamtseiten. Der Kalender ist der
Platzhalter für das Druckdatum, das Uhrensymbol
hält die Ausdruckzeit fest, und das Symbol mit
dem Kopf setzt den aktuellen Benutzernamen ein.
Mit diesen Symbolen geben Sie Ihrem Doku-
ment alle wichtigen Informationen mit. Ein
Klick auf „Seitenansicht“ zeigt das Ergebnis.
3 Journal: Das „Journal“, auch „Tagebuch“ ge-
nannt, überwacht, welche Office-Anwen-
dung wann gestartet wurde. Das Journal dient da-
zu, Tätigkeiten zu überwachen und Dateien wie-
der aufzufinden.
4 Kontakte: In den Kontakten speichern Sie per-
sonenbezogene Information wie Name,
Adresse und Telefonnummer. Die Kontakte sind
das zentrale Element von Outlook. Alle anderen
Objekte lassen sich mit einem Kontakt verknüpfen.
Die Aktivitätenliste gibt beispielsweise Auskunft
darüber, welche Mails gesendet wurden usw.
5 Notizen: Notizen sind Hinweistexte, die die
gelben Klebezettel ersetzen. Notizen sind
problemlos und schnell erfasst und können jeder-
zeit in ein beliebiges anderes Objekt umgewan-
delt werden, zum Beispiel in eine Aufgabe.
6 Terminkalender: Der Terminkalender von
Outlook hält Sie über alle wichtigen Ereig-
nisse auf dem Laufenden. Ein Termin besteht aus
einem Terminbeginn und einem Terminende.
Um zu verhindern, dass Sie einen Termin ver-
gessen, können Sie einen Alarm aktivieren, der
eine festgelegte Zeit vor dem Termin einen Warn-
hinweis ausgibt. pm
30
TIPP Verknüpfen
einbinden?
oder
Verknüpfungen sollten
grundsätzlich über das „Einfü-
Sie
gen“-Menü eines Formulars vor-
nehmen. Nach Aufruf des „Einfü-
gen“-Befehls aus dem „Einfügen“-
Menü erscheint ein Dialogfenster,
in dem eine Liste Zugriff auf Datei-
en gestattet. Wie die ausgewähl-
ten Dateien in das Dokument ein-
gebunden werden, entscheidet die
Optionsgruppe „Einfügen als“.
Wählen Sie die Option „nur Text“,
wird der Inhalt als reiner Text über-
nommen. Die Option „Anlage“
fügt die Dateien als separate Kopie
in das Formular ein. Die Option
„Verknüpfung“ legt eine Verknüp-
fung auf die Datei an. Hierdurch
sparen Sie Speicherplatz. Außer-
dem werden so immer die aktuel-
len Dateien in Outlook dargestellt.
TIPP Neue Elemente
per Tastendruck
Neue Elemente lassen sich über
den Menübefehl „Neu“ herstel-
len. Doch auch per Tastenkombi-
nation können Sie neue Objekte
einsetzen. Dabei erscheint der
Buchstabenkürzel für Deutsch-
sprachige auf den ersten Blick
wenig sinnvoll. Deshalb haben
wir in der folgenden Auflistung
die englischen Begriffe mit ange-
geben:
Element/Tastenkürzel:
■ Termin:
Strg+Umsch+A (Appoint)
■ Besprechungsanfrage:
Strg+Umsch+Q (Question)
■ Kontakt:
Strg+Umsch+C (Contact)
■ Verteilerliste:
Strg+Umsch+L (List)
■ Aufgabe:
Strg+Umsch+T (Task)
■ Notiz:
Strg+Umsch+N (Notice)

TIPP Komplexe Sor-
tierreihenfolgen
Die schnellste Art der Sortierung
erreichen Sie, wenn Sie auf die
Spalte klicken, nach der Sie sortie-
ren wollen. Der erste Klick sortiert
die angeklickte Spalte aufsteigend,
der zweite Klick kehrt die Reihen-
folge um. Damit können Sie immer
nur nach einer Spalte sortieren,
Um eine komplexe Sortierreihen-
folge zu erreichen, aktivieren Sie
den Menüpunkt „Ansicht“. Ziehen
Sie die Maus auf den Eintrag „Ak-
tuelle Ansicht“, im Untermenü
wählen Sie den Eintrag „Aktuelle
Ansicht anpassen“.
Im neuen Dialogfenster klicken
Sie auf die Schaltfläche „Sortie-
ren“. Das Dialogfenster „Sortie-
ren“ erscheint. Darüber können
Sie bis zu vier Spalten sortieren.
Die verfügbaren Spaltennamen
werden Ihnen mit Hilfe der Kom-
binationsfelder angeboten. Ha-
ben Sie die Sortierung gewählt,
übernehmen Sie sie mit „OK“.
TIPP Ansicht richtig
formatieren
Im gewissen Rahmen haben Sie
die Möglichkeit, die Tages-, Wo-
chen und Monatsansicht zu forma-
tieren. Aktivieren Sie dazu im
Menü den Befehl „Ansicht“, und
ziehen Sie den Cursor auf den Ein-
trag „Aktuelle Ansicht“ . Klicken
Sie im Untermenü auf „Aktuelle
Ansicht anpassen“. Im folgenden
Dialogfenster wählen Sie „Weite-
re Einstellungen“. Hier stellen Sie
für die einzelnen Ansichten unter-
schiedliche Schriftarten ein. In der
Tagesansicht können Sie zusätz-
lich die zeitliche Auflösung beein-
flussen. In der Wochen- und Mo-
natsansicht legen Sie fest, dass die
Zeit als analoge Uhr dargestellt
wird. Schließlich können Sie noch
bestimmen, dass Tage, die Termi-
ne enthalten, im Datumsnavigator
fett dargestellt werden.
ps
Outlook-Thwip
Outlook arzen CD
finden Sie auf
der sc
ü/Workshops/T
ipps
unter Hauptmen
Neue Ordner anlegen
Outlook erlaubt es, eigene Ordnern anzulegen.
Dadurch können Sie private und geschäftliche
Bereiche trennen. Wenn Sie neue Ordner anle-
gen, sollten Sie aber eines beachten: Outlook-
Ordner können nur Elemente eines einzigen Typs
aufnehmen, E-Mail-Elemente müssen in einem E-
Mail-Ordner stehen, während Kontaktelemente
in einen Kontaktordner gehören. Es stehen die
Ordnerarten „Aufgaben“, „E-Mail“, „Journal“,
„Kontakt“ und „Notizen“ zur Verfügung. Zur bes-
seren Gliederung können Sie zu Ihren Ordnern
auch Unterordner erstellen.
1 Um einen neuen Ordner anzulegen, wählen
Sie aus dem Menü den Befehl „Datei“. Im fol-
genden Untermenü klicken Sie auf den Eintrag
„Neu“. Ziehen Sie den Cursor jetzt auf den Befehl
„Ordner“, und klicken Sie auf die linke Maustaste.
2 Das Dialogfenster „Neuen Ordner erstellen“
wird eingeblendet. Im ersten Eingabefeld
4 Das Fenster „Ordner soll angelegt werden
unter:“ stellt die Baumstruktur Ihrer Outlook-
Pfade dar. Klicken Sie hier auf den entsprechen-
fragt Outlook nach dem Namen des neuen Ord- den Ordner oder Unterordner, unter dem Sie Ihren
ners. Tippen Sie hier einen einprägsamen Namen neuen Ordner anlegen wollen. Mit einem Klick
ein, zum Beispiel „Privater Kalender“. auf „OK“ wird Ihr neuer Ordner angelegt.
3 Das nächste Feld ist ein Auswahlfeld. Je nach-
dem, von welcher Funktion aus Sie den neuen
Ordner angelegt haben, erscheint hier schon die
5 Abschließend fragt Outlook Sie, ob es für
den neuen Ordner eine Verknüpfung in der
Outlook-Leiste erstellen soll. Mit einem Klick auf
richtige Ordnerart. Über den Auswahlpfeil können „Ja“ erstellen Sie die Verknüpfung, mit einem Klick
Sie auch eine andere Ordnerart auswählen. auf „Nein“ legen Sie nur den Ordner an.
Richtige Ansicht im Kalender
Die Vorschau von Terminen zeigt Outlook stan- Mit einem kleinen Trick geht es trotzdem: Zie-
dardmäßig in der Tagesansicht an. Um einen hen Sie den Cursor auf einen verkürzt dargestell-
Überblick der anstehenden Termine zu bekom- ten Eintrag. Jetzt zeigt Outlook Ihre Eintragung
men, ist es wichtig, dass Sie Ihre Termine auch in komplett an, sogar mit Start- und Endzeit.
der Wochenansicht oder in der Monatsvorschau
sehen. Deshalb bietet Outlook die Möglichkeit,
die Ansichten umzuschalten, ohne auf Details in
der Ansicht verzichten zu müssen.
1 Wechseln Sie in die Kalenderansicht von Out-
look. Der heutige Tag wird angezeigt. Über
den Kalender, auch Datumsnavigator genannt,
können Sie den angezeigten Tag ändern, Outlook
zeigt aber immer nur einen Tag an.
3 Die „Monatsansicht“ stellt alle Termine des
Monats dar. Auch hier funktioniert der Trick
2 Wenn Sie auf „Woche“ klicken, wechselt
Outlook in die Wochenansicht. Hier haben
Sie die ganze Woche im Überblick. Die Eintra-
mit der Maus: Den Cursor auf den gewünschten
Termin ziehen, schon erscheint der ganze Ter-
min. Termine, die keinen Platz auf der Anzeige
gungen werden verkürzt dargestellt; Sie können finden, kennzeichnet Outlook durch einen Pfeil
den Inhalt einzelner Termine also nicht immer nach unten mit drei Punkten. Mit einem Klick dar-
auf den ersten Blick erkennen. auf erscheint die Tagesansicht. P. Schnoor/pm
31 PCgo! 11/2000

TIPP Verbindlichkei-
ten von Terminen
Wenn mehrere Anwender auf
Ihren Terminkalender zugreifen
können, ist es wichtig, die Ver-
bindlichkeit von Terminen festzu-
legen. Sie bestimmen diese Ein-
stellung in dem Dialogfenster für
„Termine“ in der Zeile: „Zeit-
spanne eintragen als:“. Dabei gel-
ten folgende Regeln:
„Gebucht“: Dieser Termin gilt
als fest gebucht. Andere Anwen-
der können ihn damit nicht – etwa
für Besprechungen – nutzen.
„Frei“ bedeutet, dass der Termin
für Besprechungen genutzt wer-
den kann.
„Mit Vorbehalt“: Weitere An-
wender können diesen Termin für
Besprechungen nutzen, da er noch
nicht endgültig festgelegt ist.
„Abwesend“: Dieser Eintrag be-
sagt, dass Sie zu diesem Termin
nicht erreichbar sind.
TIPP Ereignisse
festlegen
Als Ereignisse gelten in Outlook
Termine, die immer am gleichen
Datum stattfinden. Ein Ereignis
kann beispielsweise ein Geburts-
tag oder ein Hochzeitstag sein,
den Sie nicht vergessen sollten.
Um ein Ereignis anzulegen, wech-
seln Sie in das Kalendermodul von
Outlook. Wählen Sie den Tag aus,
an dem das Ereignis stattfinden
soll, und führen Sie einen Dop-
pelklick in den oberen grauen
Bereich des Kalenderblatts aus.
Das Dialogfenster zur Eingabe von
Ereignissen öffnet sich. Tippen Sie
das Ereignis ein, und tragen Sie es
mit einem Klick auf „Speichern
und schließen“ ein.
ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
Outlook finden Sie auf
der w
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Ganze Terminserien anlegen
Termine einzugeben, die sich periodisch wie-
derholen, ist sehr aufwendig. Deshalb hält Out-
look eine Sonderfunktion bereit, mit der Sie Ter-
3 Aktivieren Sie im Bereich „Serienmuster“ das
Optionsfeld „Wöchentlich“. Im rechten Be-
reich des Dialogfensters legen Sie die Eintragung
minserien eintragen können. Im Beispiel planen „Jede (1) Woche am Montag“ fest.
Sie für jeden Montag eine Besprechung.
1 Starten Sie die Kalenderansicht, und aktivieren
Sie den ersten Montag, an dem die Bespre-
4 Im Bereich „Seriendauer“ bestimmen Sie Be-
ginn- und Enddatum. Mit „OK“ erzeugt Out-
look die Terminserie und trägt den Termin an je-
chung stattfinden soll. Klicken Sie doppelt auf die dem Montag im gewählten Zeitraum ein.
Anfangszeit im Kalender. Outlook blendet darauf-
hin das Dialogfenster zur Terminverwaltung ein.
2 Tippen Sie in das Feld „Betreff“ den Eintrag
„Montagsbesprechung“ ein. Für den ersten
Montag haben Sie hiermit den Termin festgelegt.
Um eine Terminserie zu erzeugen, klicken Sie un-
ter Outlook 2000 in der Symbolleiste auf „Serien-
typ“. Ein zusätzliches Dialogfenster „Terminserie“
erscheint. Unter Outlook 97 finden Sie die Funkti-
on über „Termin“ in der Menüleiste und „Serie“.
Autosignatur in jeder Mail
An das Ende Ihrer E-Mails sollten Sie den Ab-
sender eintragen, die so genannte „Signatur“. 4 Im Dialogfenster „Signatur bearbeiten“ tip-
pen Sie Ihren Signaturtext ein und wählen
„Fertigstellen“. Das Dialogfenster „Signaturaus-
1 Aktivieren Sie Ihren „Posteingang“, und
klicken Sie unter Outlook 2000 im Menü auf
„Extras“ und auf „Optionen“. Das Dialogfenster
wahl“ wird aktiviert und Ihre eben erstellte Signa-
tur erscheint mit dem festgelegten Namen.
Drücken Sie zweimal „OK“. In jede neue E-Mail
„Optionen“ erscheint. wird jetzt automatisch Ihre Signatur eingetragen.
2 Wechseln Sie zum Register „E-Mail-Format“.
Klicken Sie im Bereich „Signatur“ auf die
Schaltfläche „Signaturauswahl“. Im Dialogfenster
„Signaturauswahl“ klicken Sie auf „Neu“.
3 Ein weiteres Dialogfenster mit dem Titel
„Neue Signatur erstellen“ erscheint. Geben
Sie hier einen Namen für die Signatur ein, und 5 In Outlook 97 erreichen Sie das Bearbeiten
der Signatur schneller: „Extras“ in der Menü-
klicken Sie auf „Weiter“. leiste wählen und im Untermenü „AutoSignatur“.
Visitenkarte als Datei speichern
Sie können Visitenkarten mit Kontaktinformatio- te erstellen wollen. Klicken Sie auf das Menü „Da-
nen auch an Personen ohne E-Mail-Zugang weiter- tei speichern unter“.
leiten: Speichern Sie die Kontaktdaten als Datei.
1 Wollen Sie die Daten eines Kontakts im Visi-
tenkartenformat speichern, benutzen Sie in
2 Geben Sie einen Dateinamen ein. Als Vorbe-
legung steht hier der Name des ausgewähl-
ten Kontakts. Ändern Sie den Dateityp auf „vCard
den Outlook-Verknüpfungen das Symbol „Kon- Dateien“. Geben Sie an, wo die Datei gespei-
takte“. Markieren Sie in der Arbeitsfläche den ent- chert werden soll. Mit „Speichern“ übernehmen
sprechenden Kontakt, für den Sie eine Visitenkar- Sie Ihre Angaben. Peter Schnoor/pm
32 PCgo! 12/2000

TIPP Separate
Adressbücher
Wenn Sie Outlook zusammen mit
dem Microsoft Exchange Server
als E-Mail-Server einsetzen, gibt
es mehrere voneinander unab-
hängige Adressdateien. Das ist
unübersichtlich und sorgt für Ver-
wirrung. Damit Sie mit dem rich-
tigen Adressbuch arbeiten, er-
klären wir, welches wozu dient.
Das globale Adressbuch ent-
hält alle Adressen, die Ihr System-
administrator für Sie angelegt hat.
Auf diese Adressen kann jeder
Mitarbeiter zugreifen. Die Adres-
sen werden zentral von einem Ad-
ministrator gepflegt.
Im persönlichen Adressbuch
können Sie häufig benutzte
Adressen ablegen, die nur Sie al-
leine nutzen können. Bei großen
globalen Adressbüchern lohnt es
sich, die von Ihnen benutzten
Adressen in das persönliche
Adressbuch zu übernehmen.
Außerhalb dieser beiden Adress-
bücher gibt es noch ein weiteres
Adressbuch: die Kontakte:. Hier
können Sie alle Adressen einge-
ben und pflegen, zu denen Sie um-
fangreiche Informationen benöti-
gen. Wenn Sie jeweils mehrere
Mail-Adressen pflegen, ist diese
Adressdatei genau die Richtige.
TIPP Adressen in
die Kontakte
Um Daten aus dem Adressbuch
in die Kontakte zu kopieren, öff-
nen Sie das Adressbuch, markie-
ren die zu übertragende Adresse
und wählen aus dem Menü „Be-
arbeiten“ und „Kopieren“.
Klicken Sie auf die Outlook-Ver-
knüpfung „Kontakte“ und auf die
Menübefehle „Bearbeiten“, „Ein-
fügen“. Damit haben Sie einen
neuen Kontakt angelegt.
Outlook
Ein weiteres E-Mail Konto anlegen
Wenn Sie mehr als eine Mail-Adresse besitzen,
können Sie für jede Mail-Adresse ein eigenes Kon-
to anlegen. Wir zeigen es für Outlook 98 und
2000.
1 Aktivieren Sie den Befehl „Konten“ in dem
Menübefehl „Extras“. Das Dialogfenster „In-
ternet-Konten“ wird geöffnet. Gehen Sie auf das
Register „E-Mail“. Ihr bestehendes Internet-Konto
wird angezeigt. Mit einem Klick auf die Schalt-
fläche „Hinzufügen“ legen Sie ein neues Mail-
Konto an.
Adressbücher aus anderen Programmen
Wenn Sie bisher mit anderen E-Mail-Program-
men wie zum Beispiel Microsoft Exchange, Eudora
oder Netscape Communicator gearbeitet und dort
bereits ein Adressbuch angelegt haben, können Sie
die Adressen daraus in Ihr neues Adressbuch im-
portieren. Für den Import von Daten ist bei Outlook
der „Import/Export-Assistent“ zuständig.
1 Rufen Sie den Befehl „Importieren/Exportie-
ren“ aus dem Menübefehl „Datei“ auf. Der
„Import/Expot-Assistent“ startet. Wählen Sie hier
den Listeneintrag „Importieren aus anderen Pro-
grammen oder Dateien“.
2
In dem folgenden Dialogfenster „Datei im-
portieren“ geben Sie den Dateityp an, in dem
Ihre Ursprungsdaten stehen. Ist dieser Dateityp
nicht in der Auswahlliste enthalten, versuchen
Sie, aus Ihrem bisherigen Mail-Programm heraus
33
ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
finden Sie auf
der w
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
2 Im ersten Dialogfenster bestimmen Sie, wie
Ihr Name im „Vom“-Feld erscheint. Im fol-
genden Dialogfeld geben Sie Ihre Mail-Adresse
ein. Dann fragt Sie Outlook nach dem Postein-
gangs-Server. In den meisten Fällen ist das der
„POP3“-Server.
In den unteren Eingabefeldern geben Sie die
Adressen des Posteingangs- und des Postaus-
gangs-Servers ein. Diese Informationen bekom-
men Sie von Ihrem Provider mitgeteilt. Als neuer
Kontoname erscheint später der Eintrag aus dem
Feld des Posteingangs-Servers.
3 Tippen Sie den gewünschten Namen für Ihr
Mail-Konto ein. Hat Ihr Provider ein Kenn-
wort für Sie vorgesehen, geben Sie es in das Feld
„Kennwort“ ein. Jetzt legen Sie noch fest, ob Sie
die Mail-Verbindung mit einem Modem, über ei-
ne Netzwerkverbindung oder manuell herstellen
wollen. Mit „Fertigstellen“ schließen Sie ab
die Dateien in ein Format zu exportieren, das Out-
look lesen kann. Hier bietet sich das Dateiformat
„kommagetrennte Werte (Windows)“ an. Damit
lassen sich die Daten in Outlook einlesen.
3 Haben sie den entsprechenden Datentyp in
der Auswahlliste gefunden, klicken Sie auf
„Weiter“. Im folgenden Dialogfenster geben Sie
ein, wie die zu importierende Datei heißt und
was mit doppelten Daten passieren soll.
4 Sie sind sich nicht sicher, ob die zu impor-
tierenden Daten älter oder neuer als die vor-
handenen Adressen sind? Dann sollten Sie es zu-
lassen, dass Outlook Duplikate erstellt und diese
Fälle anschließend von Hand in Outlook nachbe-
arbeiten.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“,
und geben Sie im folgenden Dialog den Ziel-
ordner für die zu importierenden Daten an. Es
sollte sich dabei um einen Adressenordner han-
deln, zum Beispiel um den Ordner „Kontakte“.
6 In der Zusammenfassung können Sie, je nach
gewähltem Datentyp, die zu importierenden
Bereiche aktivieren. Mit einem Klick auf die
Schaltfläche „Fertigstellen“ importiert Outlook
die Daten. Der Importvorgang kann, je nach An-
zahl der zu importierenden Datensätze, längere
Zeit in Anspruch nehmen. P.Schnoor/pm
PCgo! 1/2001

TIPP Uhrzeit und Da-
tum auf Notizen
Die Outlook-Notizzettel sind eine
gute Hilfe, um verschiedene Infor-
mationen schnell zu erfassen.
Aber wie sieht es mit der späte-
ren Zuordnung der Notizen zu Ter-
minen und Aufgaben aus? Dazu
ist es sinnvoll, Datum und Uhrzeit
der Notizerfassung auf dem Mo-
nitor zu sehen. Klicken Sie im
Menü „Extras“ auf „Optionen“,
und aktivieren Sie im Dialogfens-
ter „Optionen“ das Register „Wei-
tere“. Klicken Sie jetzt im Bereich
„Allgemeines“ auf die Schalt-
fläche „Erweiterte Optionen“. Ak-
tivieren Sie dort das Kontrollkäst-
chen „Beim Anzeigen von Noti-
zen das Datum und die Zeit ein-
blenden“. Schon können Sie Ihre
erfassten Notizen chronologisch
ordnen.
TIPP Manuell ins
Journal
Beim Arbeiten mit dem Outlook
Journal werden viele Vorgänge
automatisch in das Journal über-
nommen. Sie können aber auch
manuell Journal-Einträge vorneh-
men. Suchen Sie dazu das Ele-
ment oder Dokument, das Sie in
das Journal eintragen möchten.
Ziehen Sie das gewünschte Ele-
ment auf das Journal, und wählen
Sie die gewünschten Optionen für
den Journal-Eintrag aus.
ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
Outlook finden Sie auf
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orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Outlook automatisch starten
Wenn Sie Outlook als zentrales Verwaltungs- Outlook befindet. Führen Sie dann einen Dop-
Tool benutzen, sollten Sie es beim Einschalten Ih- pelklick auf „Outlook“ aus. Mit „Weiter“ erscheint
res PCs automatisch starten lassen. Dadurch er- das Dialogfenster „Programmgruppe wählen“.
sparen Sie sich mindestens einen Mausklick und
haben Outlook sofort zur Verfügung.
1 Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche
„Start“. Im Windows-Menü ziehen Sie den
Mauszeiger auf „Einstellungen“. Klicken Sie im
jetzt eingeblendeten Untermenü auf den Befehl
„Taskleiste & Startmenü“.
2 Aktivieren Sie die Registerkarte „Programme
im Menü Start“. Mit einem Klick auf „Hinzu-
fügen“ gelangen Sie in das Dialogfenster „Ver-
knüpfung erstellen“. Klicken Sie dort auf die
Schaltfläche „Durchsuchen“.
4 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ein-
trag „Autostart“. Mit einem Mausklick auf
die Schaltfläche „Weiter“ öffnet sich das Dialog-
fenster „Programmbezeichnung wählen“. Geben
3 Das Dialogfenster „Durchsuchen“ wird ein-
geblendet. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem
Microsoft Outlook installiert ist. Doppelklicken
Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, zum
Beispiel „Outlook“, und klicken Sie auf die Schalt-
fläche „Fertigstellen“. Bei jedem PC-Start wird
Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, in dem sich jetzt automatisch „Outlook“ gestartet.
Sonderzeichen eingeben
Nicht alle Sonderzeichen, die Sie in Outlook
verwenden können, finden Sie auf der Tastatur.
Mit einem Trick können Sie diese Sonderzeichen
3 Aktivieren Sie die Schaltfläche „Wählen“.
Das ausgewählte Zeichen wird in dem Feld
„Zu kopierende Zeichen“ dargestellt. Bei Bedarf
trotzdem nutzen. können Sie auch mehrere Sonderzeichen hinter-
einander auswählen. Aktivieren Sie jetzt die
1 Öffnen Sie „Outlook“. Um Sonderzeichen ein-
zufügen, klicken Sie auf die Windows-Schalt-
fläche „Start“, zeigen mit dem Mauszeiger auf
Schaltfläche „Kopieren“.
den Eintrag „Programme“, anschließend auf „Zu-
behör“ und dann auf „Systemprogramme“.
Klicken Sie im folgenden Menü auf den Befehl
„Zeichentabelle“.
2 Wählen Sie im Dialogfenster „Zeichentabel-
le“ aus dem Auswahlfeld „Schriftart“ die
Schriftart aus, die das gewünschte Zeichen ent- 4 Setzen Sie in Outlook die Einfügemarke an
die Stelle in einem Textfeld, an der das Son-
hält. Klicken Sie dann in der Zeichentabelle auf derzeichen eingefügt werden soll. Klicken Sie ab-
das gewünschte Zeichen. schließend auf das Symbol „Einfügen“.
Daten aus dem Archiv laden
Outlook archiviert Ihre Daten in regelmäßigen Wählen Sie die Datei „archiv.pst“ aus, die Sie
Abständen. Das ist eine gute Sache, aber wie kom- mit einem Klick auf „OK“ öffnen. Um die archi-
men Sie im Notfall an Ihre archivierten Daten her- vierten Element verwenden zu können, benutzen
an? Mit einem kleinen Trick geht das einfach. Sie die große Schaltfläche in der Ordnerleiste,
Klicken Sie auf „Datei“, ziehen Sie den Cursor welche den Namen des aktuell geöffneten Ord-
auf „Öffnen“ und „Persönliche Ordnerdatei (pst)“. ners anzeigt. P. Schnoor/pm
34 PCgo! 2/2001

Drucken eines leeren Kalenders
Wenn Sie einen leeren Kalender drucken wollen,
zum Beispiel für Bekannte, so müssen Sie dazu ei-
nen neuen Kalenderordner erstellen.
1 Zeigen Sie mit dem Cursor im Menü „Datei“ auf
den Befehl „Neu“ und klicken Sie im Unter-
menü auf den Eintrag „Ordner“. Geben Sie den Na-
men „Kalender leer“ für Ihren neuen Ordner ein.
2 Klicken Sie in der Liste „Ordner enthält Ele-
mente des Typs“ auf den Auswahlpfeil und
wählen Sie den Eintrag „Termin“ aus.
3 Gehen Sie in der Liste „Ordner soll angelegt
werden unter“ auf den Eintrag „Kalender“.
Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ erstellt Ihren
neuen Kalenderordner.
4 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den so-
eben erstellten neuen Ordner. Ein völlig lee-
rer Kalender wird angezeigt. Ziehen Sie den Cur-
Erinnerungsoptionen für neue Termine
Standardmäßig erinnert Outlook Sie immer eine
Viertelstunde vor Beginn an einen Termin. Sie kön-
nen diese Standardeinstellung bei Bedarf ändern.
1 Gehen Sie im Menü „Extras“ auf den Befehl
„Optionen“. Das Dialogfenster „Optionen“
wird eingeblendet. Wählen Sie in diesem Dialog-
fenster die Registerkarte „Einstellungen“.
2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kon-
trollkästchen „Standarderinnerung“. Da-
durch wird eine automatische Erinnerung für neue
Termine aktiviert oder deaktiviert.
3 Wenn Sie das Kontrollkästchen „Standard-
erinnerung“ aktiviert haben, geben Sie an,
Erinnerung für einen Kontakt festlegen
Die Möglichkeit, Kontakte mit einer Erinne-
rungsfunktion zu versehen, ist recht unbekannt.
Dabei kann es sehr wichtig sein, Kontakte mit ei-
ner Erinnerungsfunktion zu versehen. Markieren
Sie zunächst den Kontakt, der eine Erinnerungs-
funktion erhalten soll. Klicken Sie anschließend
im Menü „Aktionen“ auf den Befehl „Zur Nach-
verfolgung kennzeichnen“. Das Dialogfenster „Zur
Nachverfolgung kennzeichnen“ wird geöffnet.
PCgo! 3/2001
Outlook
sor im Menü „Datei“ auf den Befehl „Seite ein-
richten“ und klicken Sie auf das gewünschte
Druckformat.
5 Wählen Sie die gewünschten Optionen für
das Druckformat aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche „Drucken“.
TIPP Geplantes Ende
wie lange vor einem Termin die Erinnerung aus-
gelöst werden soll.
TIPP Verknüpfte
4 Klicken Sie auf die Schaltflächen „Überneh-
men“ und „OK“. Diese Einstellungen wirken
sich auf alle neuen Termine aus.
Wählen Sie in der Liste „Kennzeichnung“ die ge-
wünschte Einstellung. Aktivieren Sie in der Liste
„Fällig“ den nach unten zeigenden Pfeil, um den
Kalender anzuzeigen. Klicken Sie im Kalender auf
das Datum, an dem die Erinnerung stattfinden soll.
Nach Erledigung Ihrer Nachverfolgungsaktion
kehren Sie zum Dialogfeld „Zur Nachverfolgung
kennzeichnen“ zurück und aktivieren das Kon-
trollkästchen „Erledigt“. P. Schnoor/ms
35
von Terminen
Es kann sinnvoll sein, die geplan-
ten Endzeiten von Terminen in
den Wochen- und Monatsüber-
sichten zu sehen. Klicken Sie dazu
auf die „Kalenderansicht“ und
zeigen Sie mit dem Cursor im
Menü „Ansicht“ auf den Eintrag
„Aktuelle Ansicht“.
Wählen Sie dann die Option „Ak-
tuelle Ansicht anpassen“. Das Dia-
logfenster „Zusammenfassung
anzeigen“ wird eingeblendet.
Klicken Sie hier auf die Schalt-
fläche „Weitere Einstellungen“.
Aktivieren Sie unter den Bereichen
„Woche“ und „Monat“ das Kon-
trollkästchen „Endezeit anzeigen“.
Aktivitäten
Sie können auf einfache Art und
Weise herausfinden, welche Akti-
vitäten Sie zu einem bestimmten
Kontakt haben. Öffnen Sie den
Kontakt, für den Sie die verknüpf-
ten Elemente anzeigen möchten,
durch einen Doppelklick. Der ent-
sprechende Kontakt wird ange-
zeigt. Wählen Sie in dieser Anzei-
ge die Registerkarte „Aktivitä-
ten“.
Klicken Sie in der Liste „Anzei-
gen“ auf den anzuzeigenden Ele-
menttyp, oder wählen Sie „Alle
Elemente“. Es kann bei Kontakten
mit vielen Aktivitäten eine Zeit
lang dauern, bis das Ergebnis dar-
gestellt wird, da Outlook über alle
Elemente nach Verknüpfungen
mit diesem Kontakt sucht.
 ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
Outlook finden Sie auf
en ü/ W
der w
orkshops/Tipps
Hauptm

Nie wieder einen Geburtstag vergessen!

Zu den unangenehmen Dingen im Leben gehört
es, den Geburtstagstermin von einem Verwand-
ten, Bekannten oder Kollegen zu vergessen. Die-
se Peinlichkeit können Sie mit Hilfe Ihres Kontakt-
ordners von Outlook vermeiden.
matisch einen entsprechenden Serientermin im
Kalender für Sie an. Bei konsequenter Nutzung
des Kalenders werden Sie in Zukunft also späte-
stens am Tag des Geburtstages auf den Termin
aufmerksam gemacht.

TIPP E-Mails per

Drag&Drop
Mit Hilfe der Drag&Drop-Metho-
de lassen sich neue E-Mail-Nach-
richten besonders schnell schrei-
ben. Aktivieren Sie die Outlook-
Kontakte und markieren Sie die
Kontaktadresse, der Sie eine E-
Mail zukommen lassen wollen.
Ziehen Sie nun den markierten
Kontakteintrag mit gedrückter lin-
ker Maustaste aus der Kontaktlis-
te auf das Symbol „Postausgang“
in der Outlook-Verknüpfungslei-
ste. Outlook öffnet automatisch
ein Fenster für eine neue E-Mail-
Nachricht, wobei die im Kontak-
teintrag gespeicherte E-Mail-
Adresse bereits in das Feld „An...“
eingetragen ist. Sie brauchen nur
noch den Text einzugeben und die
Nachricht zu verschicken.
TIPP E-Mails zwi-
schenspeichern
Sie wollen Ihre E-Mail-Nachrich-
ten nicht sofort verschicken?
Manchmal fehlen noch ein paar
Zusatzinformationen, die erst
nachträglich eingefügt werden
können. Um eine Nachricht vor
dem Senden zwischenzuspei-
chern, wählen Sie den Menübe-
1 Zu den Feldern, die Outlook im Kontaktord-
ner verwaltet, gehört auch ein Geburtstags-
feld. Um zu diesem Feld zu gelangen, aktivieren
4 Damit Sie Geburtstage auch vorausschau-
end planen können, wechseln Sie in das Ka-
lendermodul von Outlook. Wählen Sie im Menü
Sie die Kontaktansicht von Outlook. den Befehl „Ansicht“, ziehen Sie Ihre Mausanzei-
ge auf den Eintrag „Aktuelle Ansicht“. Wählen Sie
2 Doppelklicken Sie auf den Kontakt, zu dem
Sie einen Geburtstagstermin einfügen wol-
len. Der ausgewählte Kontakt wird jetzt in der
dort das Feld „Jährliche Ereignisse“ aus.
Schon werden Ihnen alle registrierten Geburts-
tage auf einen Blick angezeigt.
Ganzseitendarstellung angezeigt. Aktivieren Sie
das Register „Details“. Hier finden Sie das Aus-
wahlfeld „Geburtstag“. Geben Sie das Geburtsda-
tum ein.
3 Nachdem Sie das Geburtstagsdatum einge-
geben haben, fordert Outlook Sie zum Spei-
chern des Kontaktes auf. Outlook legt jetzt auto-
Eigene Formularfelder für Kontakte anlegen
Gestalten Sie die Eingabefelder für die Aufnah- veröffentlichen unter“. Vergeben Sie einen Na-
me und Verwaltung von Kontakten ganz nach men für Ihr neues Formular, zum Beispiel „Er-
Ihren eigenen Vorstellungen. Vermissen Sie zum gänztes Kontaktformular“. Beenden Sie den Vor-
Beispiel ein Feld für die Kunden-Nummer, so le- gang mit einem Klick auf „Veröffentlichen“.
gen Sie es einfach mit wenigen Mausklicks in Out-
look an.
Schließen Sie anschließend das leere Kontaktfor-
mular, aber ohne es zu speichern.
1 Öffnen Sie zuerst Ihre Kontaktansicht. Klicken
Sie anschließend auf das Symbol „Neuer Kon-
takt“. Ein leeres Kontaktformular wird geöffnet.
6 Um Ihr neues Formular zu aktivieren, klicken
Sie auf den Menübefehl „Datei“. Im darauf-
folgenden Untermenü ziehen Sie den Cursor auf
den Eintrag „Ordner“. Es öffnet sich ein neues
2 Klicken Sie auf den Menübefehl „Extras“ und
im Untermenü auf den Eintrag „Outlook For-
Menü.

fehl „Datei“ und im Untermenü

„Speichern“. Outlook legt die
Nachricht dann automatisch im
Ordner „Entwürfe“ ab. Zur späte-
ren Fortsetzung der Nachrichten-
bearbeitung wechseln Sie jetzt in
den Ordner „Entwürfe“ und dop-
mular entwerfen“.
7 Klicken Sie auf „Eigenschaften für Kontakte“.
Aktivieren Sie das Register „Allgemeines“,
3 Aktivieren Sie das Register „S2“. Ein leeres
Formular ohne Felder erscheint. Wählen Sie
im Fenster „Feldauswahl“ das Feld aus, das in
und suchen Sie dann das soeben angelegte For-
mular in dem Auswahlfeld „Für Veröffentlichung
in diesem Ordner verwenden“ aus.
Ihrem Formular sein soll. Wenn Sie jetzt neue Kontakte anlegen, wird au-
tomatisch Ihr verändertes Eingabeformular be-

4
pelklicken auf die gewünschte E- Ziehen Sie das ausgewählte Feld bei ge- nutzt. Peter Schnoor/jh
Mail. Bearbeiten Sie diese und ak- drückter Maustaste auf das Formularblatt.
tivieren Sie das Symbol „Sen-
Solange Sie sich im Bearbeitungsmodus befin-
den“.
den, können Sie weitere Felder hinzufügen und
die Felder verschieben.

5 Sind Sie mit dem neu gestalteten Formular-

blatt zufrieden, klicken Sie auf den Menübe-
fehl „Datei“ und im Untermenü auf „Formular

36 PCgo! 4/2001

TIPP Termine
verschieben
Im Kalender von Outlook ver-
schieben Sie Ihre Termine ganz
einfach mit der Maus.
Falls sich ein bereits eingetra-
gener Termin zeitlich geändert
hat, platzieren Sie ihn per Drag
and Drop um. Zeigen Sie dazu mit
dem Cursor auf die linke Begren-
zung des Termins. Wenn der
Mauszeiger die Form eines Kreu-
zes annimmt, ziehen Sie den Ter-
min auf eine andere Uhrzeit in der
Tagesliste. Das Ganze funktioniert
entsprechend auch, wenn der Ter-
min auf einen anderen Tag ver-
legt wurde. In diesem Fall ziehen
Sie den Termin mit Hilfe der Maus
auf das entsprechende Datum in
der Monatsnavigation.
TIPP Aktive Termine
anzeigen
Der Outlook-Kalender hilft Ihnen
dabei, Ihre Termine im Auge zu
behalten. Bei vielen Terminen ist
es hilfreich, nur die aktiven Ter-
mine aus der Gesamtzahl der Ter-
mine zu filtern. Klicken Sie dazu
auf den Menübefehl „Ansicht“,
ziehen den Cursor im Untermenü
auf den Eintrag „Aktuelle An-
sicht“ und im sich jetzt öffnenden
Untermenü auf den Befehl „Akti-
ve Termine“. Schon setzt Outlook
einen Filter ein und zeigt eine Lis-
te der aktiven Termine an.
ps
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orkshops/Tipps
Hauptm
Outlook 2000 und das WWW
Outlook bietet neben den bekannten Funktio-
nen wie Posteingang, Kalender, Kontakte, Auf-
gaben, Journal, Notizen und der E-Mail-Funktio-
3 Im Outlook-Fenster wechseln Sie zwischen
den einzelnen Webseiten genauso wie in ei-
nem Browser: Sie klicken auf die Schaltflächen
nalität eine weitere, kaum benutzte Möglichkeit: „Vorwärts“ und „Zurück“, um zwischen bereits
das Surfen durch das Internet. Das ist besonders besuchten Webseiten zu wechseln.
vorteilhaft, wenn Sie Ihre E-Mails mit Outlook
abwickeln, da ein Wechsel zu einem Browser
wie dem Internet Explorer oder dem Netscape
Communicator nicht mehr nötig ist. Sie können
4 Die wichtigsten Internetseiten hinterlegen
Sie direkt in Ihrer Outlook-Leiste. Zeigen Sie
dazu mit der Mausanzeige im Menü „Datei“ auf
direkt mit Outlook durch das Netz der Netze den Eintrag „Neu“.
surfen. Klicken Sie im jetzt dargestellten Untermenü
auf den Befehl „Verknüpfung zu Webseite auf der
1 Um im Web browsen zu können, benötigen
Sie die „Web-Symbolleiste“ von Outlook.
Klicken Sie zum Aktivieren der Leiste auf den
Outlook-Leiste.“ Die neue Verknüpfung wird auf
der Outlook-Leiste in der Gruppe „Eigene Ver-
knüpfungen“ hinzugefügt.
Menübefehl „Ansicht“ und ziehen Sie im Unter-
menü die Mausanzeige auf den Eintrag „Symbol-
leisten“. Es öffnet sich ein weiteres Untermenü, in
dem Sie auf den Eintrag „Web“ klicken. Die
„Web-Symbolleiste“ wird jetzt in Outlook einge-
blendet.
2 Geben Sie in das Adressfeld die gesuchte In-
ternetadresse ein, wie zum Beispiel
„www.pcgo.de“. Die Adresse wird geladen und
die entsprechende Internetseite im Outlook-Fens-
ter dargestellt.
Drucken eines Monatskalenders
Terminübersichten schaffen Sicherheit. Mo- richten“. Das Dialogfenster „Seite einrichten: Mo-
natsübersichten helfen Ihnen, einen Monat opti- natsformat“ wird eingeblendet.
mal zu planen. Daher sollten Sie sich mit Hilfe ei-
nes Monatskalenders eine Übersicht über den
ganzen Monat oder, wenn möglich, über das
ganze Jahr schaffen.
5 Aktivieren Sie im Bereich „Optionen“ das
Kontrollkästchen „Genau einen Monat pro
Seite drucken“.
1 Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Befehl
„Drucken“. Das Dialogfenster „Drucken“ wird
geöffnet. Klicken Sie im Listenfeld „Druckformat“
6 Wenn Sie nur die Wochentage, also „Mon-
tag“ bis „Freitag“, drucken möchten, aktivie-
ren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen „Wo-
auf das Symbol „Monatsformat“. chenenden nicht drucken“. Ein Klick auf die
Schaltfläche „OK“ bringt Sie in das Dialogfenster
2 Geben Sie im „Druckbereich“ in die Felder
„Beginn“ und „Ende“ den ersten beziehungs-
weise letzten Tag ein, der gedruckt werden soll.
„Drucken“ zurück. Peter Schnoor/jh
3 Wenn Sie ein ganzes Jahr drucken möchten,
geben Sie „erster Tag des Jahres“ in das Feld
„Beginn“ und „letzter Tag des Jahres“ in das Feld
„Ende“ ein.
4 Wenn Sie genau einen Monat pro Seite
drucken wollen, klicken Sie im Bereich
„Druckformat“ auf die Schaltfläche „Seite ein-
37 PCgo! 5/2001
 ps
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orkshops/Tipps
Hauptm

Aufgabenblock nach Excel exportieren

Für spezielle Bearbeitungen und Auswertungen
ist es wichtig, Daten aus Outlook in Excel zu ana-
lysieren. Mit einer speziellen Funktion exportieren
Sie den Aufgabenblock von Outlook nach Excel.
Datei speichern sollen, können Sie mit Hilfe der
Schaltfläche „Durchsuchen“ einen Pfad aussuchen.
6 Ein Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ öffnet
das Dialogfenster zur Festlegung des Zeitrau-

TIPP Dateianhänge
speichern 1 Wählen Sie den Menübefehl „Datei“ und im
Untermenü „Importieren / Exportieren...“. Das
Fenster „Import/Exportassistent“ wird geöffnet.
mes, der exportiert werden soll. Bei Bedarf verän-
dern Sie den vorgegebenen Zeitraum.

Dateianhänge gehören jeweils zu

einer E-Mail. Wenn Sie die Mail
löschen, wird auch der Dateian-
hang gelöscht. Um Dateianhänge
dauerhaft zu speichern, klicken
Sie diese mit der rechten Maus-
taste an. Im Kontextmenü wählen
Sie den Befehl „Kopieren“. Öff-
nen Sie nun den Windows Explo-
rer und wechseln in das Verzeich-
2 Wählen Sie im Listenfeld „Wählen Sie eine
Aktion aus“ den Eintrag „Exportieren in eine
7 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
aktivieren Sie den Exportvorgang. Der Datei-
export kann, je nach Größe Ihrer Dateien, einige
Datei“ aus. Ein Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ Minuten in Anspruch nehmen. Wenn der Vor-
bringt Sie in den nächsten Schritt des Assistenten. gang abgeschlossen ist, öffnen Sie Excel mit der
exportierten Outlook-Datei. Sie können Ihre Da-
3 Sie werden jetzt nach dem Dateityp gefragt,
den Sie anlegen wollen. Wählen Sie im Lis-
tenfeld „Microsoft Excel“, und klicken Sie auf die
ten jetzt in Excel weiterbearbeiten.

nis, in das die Datei kopiert wer- Schaltfläche „Weiter“.

den soll. Fügen Sie die Datei dort
ein. Der Vorteil dieser Methode
liegt darin, dass Sie auch mehre-
re Dateianhänge in einem Durch-
4 Wählen Sie aus dem Listenfeld „Aus diesem
Ordner exportieren:“ den Ordner „Aufga-
ben“ aus. Bestätigen Sie mit „Weiter“.
gang kopieren können.

5 Es erscheint das Eingabefeld „Speichern un-

ter:“. Vergeben Sie einen Namen für die Datei.
Bei Bedarf können Sie noch einen entsprechenden
TIPP Quelltext
Mails
von
Pfad einfügen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die

Wenn Sie eine besonders gut for-

matierte Mail erhalten, können
Sie feststellen, wie der Autor sie
formatiert hat. Klicken Sie dazu
mit der rechten Maustaste in die
geöffnete Mail und wählen das
Kontextmenü „Quelltext anzei-
gen“ aus.
Komfortable Suche nach Mails
Sie wollen alle Mails angezeigt bekommen, die
vom gleichen Absender kommen oder ein identi-
sches Thema behandeln? Eine besondere Aktion
von Outlook erlaubt Ihnen eine komfortable Su-
che nach diesen Kriterien.
einen Trick anwenden, damit diese auch durch-
sucht werden. Klicken Sie dazu auf die Schalt-
fläche „Durchsuchen“ im Dialogfenster.
4 Der Posteingangsordner wird im Fenster
„Ordner auswählen“ dargestellt. Klicken Sie

TIPP Kontakte gleich-

zeitig speichern
Es ist nicht möglich, über das
Menü „Datei“ und „Speichern un-
ter“ mehrere Visitenkarten gleich-
zeitig zu speichern. Erstellen Sie
dazu eine E-Mail, und hängen Sie
die gewünschten Visitenkarten
als Anlagen an diese E-Mail an.
Markieren Sie anschließend die
Anlagen. Klicken Sie im Menü auf
„Datei“ und im folgenden Unter-
menü auf „Anlagen speichern“.
Dadurch wird für jede vCard eine
VCF-Datei erstellt. Löschen Sie die
E-Mail anschließend wieder, da
sie nur als Hilfe zum Speichern ge-
dacht war.
1 Öffnen Sie die Mail, zu der Sie die Suchfunk-
tionen durchführen wollen. Klicken Sie auf
den Menübefehl „Aktionen“. Im Untermenü zie-
im unteren Bereich des Dialogfensters auf „Unter-
geordnete Ordner durchsuchen“. Nach einem
Klick auf „OK“ befinden Sie sich wieder im Dia-
hen Sie die Mausanzeige auf den Eintrag „Suche logfenster „Erweiterte Suche“. Klicken Sie auf
alle“. Es folgt ein weiteres Untermenü; hier stehen „Starten“. Die Suche wird jetzt über alle unterge-
Ihnen die beiden Befehle „Nachrichten zum glei- ordneten Ordner ausgeführt. Peter Schnoor/jh
chen Thema ...“ und „Nachrichten vom gleichen
Absender ...“ zur Verfügung. Wählen Sie eine der
Suchfunktionen aus.
2 Das Dialogfenster „Erweiterte Suche“ wird
eingeblendet. Wenn Outlook alle passenden
Mails gefunden hat, werden diese als Suchergebnis
im unteren Bereich des Dialogfensters dargestellt.
3 Outlook berücksichtig bei der Suche nur be-
stimmte Ordner. Wenn Sie mit selbst ange-
legten Unterordnern arbeiten, müssen Sie noch

38 PCgo! 6/2001

TIPP Eine E-Mail als
Notiz hinterlegen
Oftmals fehlt die Zeit, E-Mails so-
fort zu bearbeiten. Sie können Ih-
re E-Mail dann problemlos als No-
tiz hinterlegen, so dass Sie beim
Bearbeiten Ihrer Notizen wieder
an die Bearbeitung der E-Mail
erinnert werden. Markieren Sie
dazu die Mail, die als Notiz hinter-
legt werden soll, und ziehen Sie
die E-Mail mit gedrückter linker
Maustaste in das Symbol der „No-
tizen“ der „Outlook-Verknüpfun-
gen“. Schon wird eine Kopie Ihrer
Mail als Notiz hinterlegt.
TIPP Nachrichten in der
Zeitskala-Ansicht.
Damit Sie Nachrichten in chrono-
logischer Reihenfolge wiederfin-
den, stellt Outlook 2000 eine Zeit-
skala-Ansicht bereit, in der Sie al-
le Nachrichten in zeitlicher Rei-
henfolge anzeigen lassen können.
Wählen Sie dazu den Punkt
„Nachrichten in Zeitskala-An-
sicht“ im Ansichtenmenü.
TIPP E-Mail Ansichten
schnell sortieren
Oftmals ist es wichtig, die Über-
sicht Ihrer E-Mails nach bestimm-
ten Kriterien zu sortieren. Der
schnellste Weg zur Sortierung
Ihrer E-Mails besteht darin, auf
den entsprechenden Spaltenkopf
zu klicken. Ein Klick auf den Spal-
tenkopf „Erhalten“ sortiert bei-
spielsweise alle Mails aufsteigend
nach dem Datum, ein nochmali-
ger Mausklick auf den Spalten-
kopf sortiert Ihre Mails in zeitlich
absteigender Reihenfolge.
ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
Outlook finden Sie auf
en ü/ W
der w
orkshops/Tipps
Hauptm
Blindkopien in Outlook
Zu den angenehmen Eigenschaften einer E-Mail
gehört es, dass Sie mit Hilfe des Feldes „CC“ Kopi-
en an weitere Empfänger schicken können. „CC“
3 Klicken Sie nun in der Menüleiste auf den
Befehl „Ansicht“ und im Untermenü auf den
Eintrag „BCC-Feld“. Daraufhin wird ein neues
steht dabei als Abkürzung für „Carbon Copy“, ein Eingabefeld mit der Bezeichnung „BCC“ sichtbar.
Begriff aus der papierbasierten Bürokommunikati-
on (Kohlepapierdurchschlag). In Outlook gibt es
versteckt noch eine zweite Möglichkeit, Kopien 4 In dieses Feld tragen Sie die Adresse oder die
Adressen der Empfänger der Kopien ein, von
zu versenden. Mit dieser versteckten Funktion kön- denen die anderen Empfänger der Nachricht kei-
nen Sie eine elektronische Nachricht an mehrere ne Kenntnis erhalten sollen.
Personen schicken, von denen die anderen Adres-
saten keine Kenntnis erhalten. Daher stammt auch
der Name „BCC“ (Blind Carbon Copy). 5 Zum Schluss schicken Sie die Nachricht mit
einem Mausklick auf das Symbol „Senden“
in der Symbolleiste ab.
1 Aktivieren Sie den E-Mail-Bereich von Out-
look und wählen Sie den Menübefehl „Da-
tei“. Im folgenden Untermenü ziehen Sie die
Mausanzeige auf „Neu“ klicken dann auf den
Befehl „E-Mail Nachricht“.
2 Tragen Sie die gewünschte Empfängeradres-
se sowie den E-Mail-Text wie gewohnt in die
entsprechenden Felder ein.
Outlook als Standard E-Mail-Client einstellen
Es ist kaum bekannt, dass Outlook keinen eige-
nen „News-Reader“ besitzt. Wenn Sie allerdings
mit Outlook „News“ empfangen möchten, wird
4 In der Windows-Systemsteuerung führen Sie
einen Doppelklick auf das Modul „Internet-
optionen“ aus. Das Dialogfenster „Eigenschaften
Outlook Express, der kleine Bruder von Outlook, von Internet“ wird geöffnet.
als E-Mail- und Newsprogramm eingerichtet. Da-
bei wird Outlook Express automatisch in der
Registry als Standard-E-Mail-Programm festge-
legt. Um dieses wieder rückgängig zu machen,
5 Wählen Sie im Dialogfenster das Register
„Programme“ aus. Im Listenfeld „E-Mail“
steht die Option „Microsoft Outlook“ zur Verfü-
sind einige wichtige Schritte notwendig. gung. Wählen Sie diese Option aus und schließen
den Vorgang mit einem Klick auf die Schaltfläche
1 Starten Sie „Outlook Express“ und klicken Sie
in der Menüleiste auf den Befehl „Extras“. Im
Untermenü wählen Sie den Befehl „Optionen“.
„OK“ ab. Ab sofort ist „Outlook“ wieder Ihr Stan-
dard-Mailprogramm.
Das Dialogfenster „Optionen“ erscheint.
2 Schalten Sie im Register „Allgemein“ die Op-
tion „Outlook Express als Standardprogramm
für E-Mail einrichten“ aus, indem Sie das Häkchen
aus dem entsprechenden Kontrollkästchen neh-
men. Übernehmen Sie die Änderung mit einen
Klick auf die Schaltfläche „OK“. Beenden Sie
anschließend „Outlook-Express“.
3 Klicken Sie auf die „Start-Schaltfläche“ von
Windows und ziehen Sie Ihre Mausanzeige
im Menü oberhalb der „Start-Schaltfläche“ auf
den Eintrag „Einstellungen“. Im Untermenü
klicken Sie auf den Befehl „Systemsteuerung“.
Die Systemsteuerung öffnet sich.
39 PCgo! 7/2001

TIPP Eine Telefon-
liste erzeugen
In der Kontaktansicht sind die
Adressen Ihrer Ansprechpartner
hinterlegt. Mit einer Änderung der
Ansicht erzeugen Sie schnell eine
übersichtliche Telefonliste. Wech-
seln Sie dazu in die „Kontaktan-
sicht“ und klicken Sie dann auf
den Menübefehl „Ansicht“. Im
sich nun öffnenden Untermenü
ziehen Sie die Maus auf den Ein-
trag „Aktuelle Ansicht. Klicken Sie
im folgenden Untermenü auf den
Befehl „Telefonliste“. Schon wer-
den alle Ihre Kontakte in einer Te-
lefonliste dargestellt.
Mail unbekann-
TIPP ter Herkunft
Nicht jeder Mail-Verfasser gibt
seine Adresse bekannt. Mit einem
einfachen Trick können Sie viel-
leicht trotzdem den Autor dieser
Mail ermitteln. Öffnen Sie dazu
die betreffende Mail und klicken
dann auf den Menübefehl „An-
sicht“. Im Untermenü klicken Sie
auf den Eintrag „Optionen“. Das
Dialogfenster „Nachrichtenoptio-
nen“ wird eingeblendet. Im unte-
ren Bereich werden die „Internet-
kopfzeilen“ dargestellt. Der Ein-
trag hinter dem Eintrag „From“
gibt den Mailabsender bekannt.
ps
Outlook-Teiip
ßen CD unter
Outlook finden Sie auf
en ü/ W
der w
orkshops/Tipps
Hauptm
„Outlook Heute“ richtig nutzen
Die Darstellung von „Outlook Heute“ gibt Ih- den aussieht. Die maximal einstellbare Zahl be-
nen bei richtiger Einstellung einen optimalen Ein- trägt sieben Tage, wobei der jeweils aktuelle Tag
stieg in die aktuelle Tagesplanung. Außerdem be- den ersten Tag der Darstellung bestimmt.
kommen Sie in „Outlook Heute“ eine gute Über-
sicht über anstehende Aufgaben und zum aktuel-
len Kalender. Zusätzlich können Sie über diese
Ansicht sehr schnell nach einem bestimmten Kon-
4 Die Optionen der Aufgaben werden in der
Zeile „In der Aufgabenliste Anzeigen:“ fest-
gelegt. Hier entscheiden Sie, ob eine Liste aller
takt suchen. Aufgaben angezeigt wird (Option „Einfache Lis-
te“) oder lediglich die heutigen Aufgaben ange-
1 Aktivieren Sie die Ansicht „Outlook Heute“.
Klicken Sie dort im Kopfbereich auf den Ein-
zeigt werden (Option „Heutige Aufgaben“).
trag „Optionen“. Das Optionsfenster von „Out-
look Heute“ wird geöffnet. 5 Ein Klick auf den Eintrag „Zurück zu Outlook
Heute ...“ bringt Sie mit den neu eingestellten
Optionen in die „Outlook Heute“-Ansicht.
2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beim
Start direkt zu Outlook Heute wechseln“. Da-
durch wird Outlook nach jedem Start mit dem
„Outlook Heute“-Fenster geöffnet.
3 Die Einstellung der Tage, die aus dem Kalen-
der angezeigt werden sollen, stellen Sie in
der Zeile „X Tage im Kalender anzeigen“ ein.
Wenn Ihr Kalender viele Daten enthält, sollten
Sie nicht mehr als zwei Tage in „Outlook Heute“
anzeigen lassen, da die Ansicht sonst zu überla-
Ungewollte Mails gleich vernichten
Nicht jede Mail ist erwünscht. Kennen Sie den
Absender, können Sie schnelle Abhilfe schaffen.
Ist der Absender nicht bekannt, hilft Ihnen viel-
5 Aktivieren Sie als Bedingung den Eintrag „Die
von einer Person oder Verteilerliste kommt“.
Im Fenster der „Regelbeschreibung“ klicken Sie
leicht der Tipp-Kasten „Mail unbekannter Her- auf die Unterstreichung „einer Person oder Ver-
kunft“ weiter. teilerliste“. Daraufhin öffnet sich das Dialogfens-
ter „Regel-Adressen“. Wählen Sie die Adresse aus,
1 Wenn noch nicht geschehen, tragen Sie den
Absender der Mail in Ihre Kontaktliste ein, in-
dem Sie die Mail öffnen, mit der rechten Maustas-
von der Sie keine Mails mehr erhalten wollen. Mit
einem Klick auf die Schaltfläche „Von“ wird die
Adresse übernommen. Ein Klick auf „OK“ schließt
te auf den Absender („Von:“) klicken und im Kon- das Fenster.
textmenü den Befehl „Zum Ordner Kontakte hin-
zufügen“ anklicken.
6 Mit einem Klick auf „Weiter“ legen Sie fest,
was mit einer Mail von diesem Absender pas-
2 Schließen Sie die Mail, klicken Sie im Menü
auf den Befehl „Extras“ und im Untermenü
auf den Eintrag „Regel-Assistent“. Das Dialogfens-
sieren soll. Wählen Sie hier die Option „Diese lö-
schen“. Ein Klick auf die Schaltfläche „Fertigstel-
len“ aktiviert Ihre Regel und bewahrt Sie vor lästi-
ter „Regel-Assistent“ wird geöffnet. gen Mails. Peter Schnoor/jh
3 Klicken Sie im „Regel-Assistent“ auf die
Schaltfläche „Neu“, wenn noch keine Regel
existiert. Sind schon Regeln vorhanden, dann
klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
4 Aktivieren Sie die „Art der Regel“ „Nach-
richt bei Ankunft prüfen“ und klicken Sie auf
die Schaltfläche „Weiter“.
40 PCgo! 8/2001
titelthema
!
! Zwei
Anschlüsse
Bei einem Gerät, das Sie am Par-
allelport betreiben möchten, soll-
ten hinten immer zwei Stecker
vorhanden sein: einer für die Ver-
bindung zum PC und einer für ein
weiteres Gerät. Achten Sie daher
schon beim Kauf eines Scanners
oder eines Laufwerks darauf, daß
es zwei Anschlüsse hat. Gegebe-
nenfalls müssen Sie noch im La-
den den Karton öffnen und einen
Blick auf das Gerät werfen.
! Vernünftige
Kabel
Beim Betrieb von Geräten am Par-
allelport kommt es auf fehlerfreie
Kabel an. Es ist also sinnvoll, im-
mer die einem Gerät beiliegenden
Kabel zu verwenden und nicht ir-
gendwelche alten Stränge, die
noch herumliegen, wieder zum
Leben zu erwecken.
Vorsicht bei
Parallelport-
ZIP-Drives ! Vorher ausschalten
Leser haben uns schon mehrfach
berichtet, daß ein Zip-Drive für die
Parallelschnittstelle in einem Sy-
stem mit SCSI-Hostadapter zu er-
heblichem Durcheinander geführt
hat. Wer in einem SCSI-System
ein Zip-Drive betreiben möchte,
sollte daher gleich zur SCSI-Ver-
sion greifen.
38
Windows-Tuning
Parallelport
ohne Aussetzer
Zwei Laufwerke – ein Problem
Dank einiger Weiterentwicklungen von Micro-
soft & Co lassen sich mehrere Geräte am Parallel-
port anschließen und betreiben. Das klappt auch
prima, wenn man nur einen Drucker, einen Scan-
ner und beispielweise einen CD-ROM-Brenner
angeschlossen hat. Problematisch wird es jedoch,
wenn Sie versuchen, ein zweites Laufwerk in die
Reihe einzuhängen – etwa ein ZIP-Drive von
IOmega. Dann können Sie nur ein Laufwerk an-
sprechen. Das andere kann der PC nicht finden
und damit auch nicht nutzen.
Sporadische Aussetzer beheben
Sollten Sie mehrere Geräte am Parallelport an-
geschlossen haben und sporadisch Fehlfunktio-
nen feststellen, dann kann das verschiedene Grün-
de haben.
1 Ein Kabel ist zu lang. Parallelkabel sollten "of-
fiziell" nicht länger als 1,5 Meter sein, aber
Längen bis 3 Meter machen keine Probleme. Al-
les was länger ist, sollten Sie sofort austauschen.
Verwenden Sie daher auch keine Verlängerungs-
kabel.
2 Ein Kabel ist kaputt oder steckt nicht richtig.
Kontrollieren Sie den Sitz und schrauben Sie
die Kabel fest, wenn das möglich ist. Tauschen Sie
Kabel aus, wenn Sie äußerlich Schäden erkennen
können oder ein Kabel stark geknickt wurde.
Die parallele Schnittstelle am PC ist recht emp-
findlich gegenüber höheren Spannungen. Genü-
gend "gespannt" ist man schon nach ein paar
schlurfenden Schritten mit Lederschuhen über ei-
nen Teppichboden.
Vor dem Anstecken des Parallelkabels oder ei-
nes weiteren Geräts sollte der Computer unbe-
dingt ausgeschaltet werden. Weiterhin ist es sinn-
Eine Lösung für das Problem gibt es leider (noch)
nicht. Da die meisten Parallelport-Laufwerke je-
doch intern über einen SCSI-Anschluß verfügen,
können Sie diese oft aus dem Gehäuse ausbauen
und an einem SCSI-Hostadapter betreiben. Ob
dem so ist, können Sie aber nur erfahren, wenn
Sie das Gehäuse öffnen und nachschauen. Wenn
Ihnen das zuviel oder zu schwierig ist, bleibt Ih-
nen nur die Rückgabe des Geräts, der Austausch
gegen ein intern Einzubauendes oder der Verkauf
des Laufwerks.
3 Sollten zum Fehlerzeitpunkt mehrere Geräte
am Parallelkabel aktiv sein, verträgt sich ei-
nes nicht mit den anderen. Um den Fehler zu be-
heben, reicht es eventuell, die Gerätereihenfolge
zu ändern. Sonst versuchen Sie zu verhindern,
daß mehrere Geräte gleichzeitig aktiv sind (im-
mer nur das anschalten, das Sie verwenden möch-
ten). Sie können auch Geräte im Betrieb anschal-
ten und dann im Geräte-Manager über den Knopf
"Aktualisieren" nachträglich in Windows 95 ein-
binden.
4 Auch wenn es in den meisten Fällen nichts
ausmacht: Vermeiden Sie es, das letzte Gerät
am Kabelstrang abzuziehen und das Kabel am
vorletzten Gerät steckenzulassen. Ein solches of-
fenes Kabel kann zu Fehlern führen.
voll, sowohl das Kabelende als auch das Gehäu-
se des PCs vor dem Zusammenstecken kurz an-
zufassen, um einen eventuellen Spannungsunter-
schied auszugleichen. Wenn die Spannung über
die Signalleitungen ausgeglichen wird (und das
sind nicht selten einige tausend Volt), dann ist mit
Sicherheit der zugehörige Baustein im Computer
beschädigt.
PCgo! 6/98
titelthema
Kleine Datei-Kunde
Keine Panik, wenn Sie Datei-Endungen wie
"*.lzh", "*.zip" oder auch "*.arj" lesen. Dahin-
ter verbirgt sich nichts anderes als ein Archiv.
1 Grundsätzlich können Sie ein Archiv mit
jedem Packprogramm öffnen. Sollte dies
einmal nicht möglich sein, unterstützt Ihre Soft-
ware diese Archiv-Art nicht. Dann sollten Sie
sich eines der gängigen Programme zulegen.
2 In jedem Packprogramm sehen Sie den
Archiv-Inhalt nach dem Öffnen. Danach
können Sie entscheiden, ob Sie das gesamte
Archiv entpacken wollen oder nur Teile dar-
aus. Bei den meisten Programmen reicht da-
zu ein Doppelklick auf den entsprechenden
Dateinamen.
Dateien verkleinern
1 Sind Sie sich nicht sicher ob der Empfän-
ger ein Packprogramm besitzt, sollten Sie
in jedem Fall eine "*.exe" Datei erzeugen. Da-
durch wird sichergestellt, daß das Archiv sich
selbst entpacken kann.
2 Versuchen Sie nicht, Formate wie "*.jpg"
oder "*:png" zu packen. Das sind bereits
komprimierte Dateien. Der Versuch, sie er-
neut zu packen, endet meist damit, daß das
Archiv größer wird als die Summe der einzel-
nen Dateien.
3 Haben Sie vor, ein größeres Archiv per
Diskette zu übergeben, sollten Sie auf
Wählen Sie die entsprechende Größe für
Ihr Archiv auf dem Datenträger.
62
Packer : T ips
jeden Fall die Option "Archiv aufteilen"
wählen. Das Packprogramm schreibt für Sie
jede Diskette so voll, wie nur irgend möglich.
7 Keine Angst vor großen Word-Dateien.
Textdaten gehören zu den am besten
komprimierbaren Daten. Haben Sie in ein
Wenn dann der Speicherplatz nicht ausreichen Dokument auch noch Bitmap-Grafiken ein-
sollte, fordert es Sie es zum Einlegen eines wei- gebunden, ist es nicht ungewöhnlich, daß aus
teren Datenträgers auf. Auf diese Weise brau- einem 20-MByte-Dokument ein Archiv wird,
chen Sie so wenig Disketten wie möglich. das bequem auf eine Diskette paßt. Im Zwei-
felsfalle hilft es, die Datei probeweise einfach
4 Wollen Sie Dateien per Internet ver-
schicken, lohnt es sich immer, diese Da-
ten zu packen. Denn jede gepackte Datei spart
einmal zu packen..
Zeit und damit Onlinekosten. Und auch der
Empfänger ist für möglichst kleine Dateien
dankbar. Sie möchten ja auch nicht, daß Ihr
Download von e-mails länger dauert als un-
bedingt nötig.
5 Bei kleineren Dateien ist die Komprimie-
rung meistens nicht sehr ausgeprägt. Dies
liegt daran, daß die meisten Programme jede
Datei separat packen. Mit einem einfachen
Trick läßt sich jedoch auch dieses Problem
umgehen: Speichern Sie alle Dateien in ei-
nem Archiv, ohne es zu packen. Erst wenn Sie
alle Dateien zusammen haben, führen Sie die
Komprimierung durch. Das bewirkt, daß das
So erreichen Sie die maximale Kompressi-
on Ihrer Daten.
Packprogramm alle Dateien als eine einzige
sieht und so das Maximum an Kompression
durchführt.
Entpacken leichtgemacht
1 Sie haben von einer unbekannten Quelle
eine "*.exe"-Datei bekommen und sind
sich nicht sicher, ob Sie sie ohne Gefahr auf-
rufen können? Kein Problem! Sollte sich da-
hinter ein Archiv verbergen, können Sie den
Inhalt mit Ihrem Packprogramm betrachten.
2 Sie besitzen ein Archiv, in dem sich ein
Programm befindet, das Sie installieren
wollen?
Normalerweise würden Sie dieses Archiv
erst in ein Verzeichnis entpacken und die In-
stallationsdatei von dort aufrufen. Aber ha-
ben Sie schon einmal überprüft, ob Ihr Pack-
programm das nicht für Sie übernehmen
Wenn Sie "Keine Komprimierung" wählen, kann? "WinZip" besitzt in der Symbolleiste
werden die Dateien ohne Packvorgang in die Schaltfläche "Installieren". Damit instal-
ein Archiv kopiert. lieren Sie das betreffende Programm direkt
aus dem Archiv; Sie müssen es vorher nicht
6 Sie haben Dateien zu einem Archiv zu-
sammengeführt, und jetzt ist es nur ge-
ringfügig größer als der benötigte Platz auf ei-
extra entpacken. ❑
ner Diskette? Bei den meisten Packern ist als
Grundeinstellung des Packvorganges "Nor-
mal" vorgegeben. Das heißt, das Programm
wählt den Mittelweg zwischen Kompression
und Dauer der Archivierung. Befehlen Sie als
Kompressionsrate "Maximal", dauert der Vor- Mit Hilfe der Schaltfläche "Installieren"
gang zwar länger, aber das Archiv paßt dann müssen Sie ein Archiv nicht erst ent-
vielleicht doch auf eine Diskette. packen, um ein Programm zu installieren.
PCgo! 11/98
extra
1
Wer ist schneller:
AMD-K6 oder
Pentium-II?
Frage: Man hört, daß der AMD-Prozessor
gleichschnell oder sogar schneller als ein Pen-
tium-II-Prozessor sein soll. Wer ist denn nun
der schnellere?
Antwort: Letztlich ist der Pentium-II in man-
chen Bereichen schneller als der AMD-Pro-
zessor, allerdings kostet er auch mehr. Geht
es nur um normale Büroanwendungen, lie-
gen die beiden nahezu gleich auf. Nur bei
Programmen, die viel mit Fließkommazahlen
rechnen (das sind vor allem 3D-Spiele und
Programme, die fotorealistische Szenen er-
zeugen), liegt der Penti-
um-II klar vorn. Für Spie-
ler ist daher der Penti-
um-II die beste
Wahl, für Office-
Anwender tut es
ein AMD-Pro-
zessor genau-
so gut.
2
Was muß ich
bei Chipsätzen
beachten?
Frage: Für Pentium-II-Systeme gibt es FX- und
LX-Chipsätze. Was ist überhaupt ein Chipsatz
und was sind die Unterschiede?
Antwort: Ein Chipsatz enthält die gesamte
nötige Elektronik für Ihren PC. In ihm sind die
Funktionen für die parallele und serielle
Schnittstelle, den Speicherzugriff auf den
Hauptspeicher, die Elektronik für die Steue-
rung der Festplatte sowie der Steckkarten und
einiges mehr zu finden.
Unterschiede gibt es vor allem bei der opti-
malen Anpassung an einen Prozessor, bei der
Zugriffsgeschwindigkeit auf den Hauptspei-
cher und eingesteckte Karten sowie einge-
baute Funktionen moderner Entwicklungen
78
Pentium-II-Systeme
Die 13 häufigsten
Fragen
von David Göhler
(wie AGP). Wenn Sie einen neuen PC mit Pen-
tium-II-Prozessor kaufen, lassen Sie die Fin-
ger von einem mit FX-Chipsatz. Das sind alte
Gurken. Es sollte mindestens ein LX-Chipsatz
sein. Nur dieser ist gut auf den Pentium-II
abgestimmt und bietet alle modernen Funk-
tionen. Demnächst wird es auch noch einen
BX-Chipsatz geben, der noch mehr leistet.
3
Läßt sich alter
Hauptspeicher
weiterverwenden?
Frage: Wenn ich mir einen neuen Pentium-II-
Rechner kaufe, kann ich Speicher aus dem
bisherigen 486er- oder Pentium-PC weiter-
verwenden?
Antwort: Nein, das geht nicht. In einem Pen-
tium-II-PC lassen sich nur sogenannte
SDRAM-Speicherstreifen verwenden, die
schon mechanisch völlig anders gebaut sind
als ältere SIMM-Streifen. Sie können daher
den alten Speicher höchstens verkaufen und
sich dafür neuen Speicher leisten.
4
Pentium auf
Pentium-II-PC
umrüsten?
Frage: Kann ich meinen Rechner mit Pentium-
Prozessor einfach auf Pentium-II aufrüsten?
Antwort: Einfach geht das leider gar nicht. Da
der Pentium-II einen völlig anderen Anschluß
als bisherige Prozessoren hat, müssen Sie ne-
ben dem Prozessor auch noch die Hauptpla-
tine und sehr wahrscheinlich auch den Haupt-
speicher neu kaufen. Je nach System fallen
damit ungefähr 1000 bis 1500 Mark an Ko-
sten an. Einen einfachen Austausch "alten
raus, neuen rein" gibt es nicht. Es wird wohl
auch keine "Overdrive-Pentium-II"-Prozesso-
ren geben.
5
Darf man einen
Pentium-II-Prozes-
sor übertakten?
Frage: Auf der Hauptplatine kann man ein-
stellen, wie schnell der Prozessor getaktet
wird. Darf man einen 233-MHz-Prozessor
auch mit 266 und 300 MHz betreiben?
Antwort: Probieren Sie es lieber nicht. Die
Prozessoren verbrauchen schon im Normal-
betrieb 20 bis 30 Watt und brauchen dabei
große Lüfter zur Kühlung. Eventuell schafft
ein 233-MHz-Chip noch die 266, aber viel-
leicht nur für ein paar Stunden – weil er dann
den Hitzetod stirbt. Das Abenteuer hat Sie
dann aber mehrere hundert Mark gekostet
und nur kurze Zeit etwa 15 Prozent Lei-
stungssteigerung gebracht. Damit lohnt sich
nicht einmal der Versuch.
6
Lohnt der
Neukauf wegen
AGP?
Frage: Ich habe schon einen Pentium-MMX-
Rechner mit 166 MHz und frage mich, ob ich
einen Pentium-II-Rechner kaufen soll, weil die
AGP-Grafikkarten viel schneller sein sollen.
Antwort: Die neue Grafikschnittstelle AGP
(Advanced Graphics Port) bringt meist nur
was für Spieler von komplexen 3D-Spielen.
Sonst hat eine normale PCI-Grafikkarte keine
Nachteile gegenüber einer AGP-Grafikkarte.
Daher lohnt sich der Umstieg nur wegen AGP
nicht (es sein denn, Sie benutzen Ihren PC
ausschließlich zum Spielen).
Anders herum sollten Sie jedoch beim Kauf ei-
nes Pentium-II-PCs unbedingt nach einer AGP-
Grafikkarte verlangen, da die Kosten die glei-
chen sind und Sie bei Spielen in gewissen Si-
tuationen deutlich mehr Geschwindigkeit er-
halten. Außerdem ist durch den Einsatz einer
AGP-Grafikkarte ein PCI-Steckplatz mehr frei.
PCgo! 4/98
7
Wieviel Haupt-
speicher empfehlen
Sie beim Neukauf?
Frage: Der Hauptspeicher ist gerade billig.
Wenn ich jetzt einen neuen PC kaufe, wieviel
Hauptspeicher sollte der neue Rechner
haben?
Antwort: Da der Hauptspeicher maßgeblich
für die Geschwindigkeit des PCs verantwort-
lich ist, sollten Sie eher mehr als wenig ein-
bauen lassen. Zu empfehlen sind 64 MByte.
Mehr kann auch schaden, weil einige Haupt-
platinen zusammen mit Windows 95 den
Rechner verlangsamen. 32 MByte reichen
aus, wenn Sie jeweils nur mit einem Pro-
gramm arbeiten. Allerdings kosten 32 MByte
Speicher gerade mal 150 Mark. Das ist oft we-
niger, als der nächst schnellere Pentium-II-
Prozessor mehr kostet, und bringt nicht selten
deutlich mehr Geschwindigkeit.

8
Soll man zwei oder
einen Speicher-
streifen kaufen?
Frage: Bei meinem Pentium-PC mußte ich
Speicher immer paarweise (also zwei Streifen
auf einmal) kaufen und einsetzen. Ist das bei
Pentium-II-Systemen immer noch so?
Antwort: Nein, auch das hat sich geändert.
Die neuen Speichermodule müssen Sie nicht
mehr paarweise einsetzen. Einer allein reicht
für den Anfang völlig aus und ist sicher auch
sinnvoll, weil damit alle anderen Plätze für
Aufrüstungen frei bleiben. Sie sollten beim
Neukauf eines Pentium-II-PCs sogar darauf
bestehen, daß nur ein Speicherstreifen ver-
wendet wird, damit Sie noch Platz für Erwei-
terungen haben.

9
Wieviel Cache
soll ich beim
Neukauf wählen?
Frage: Wenn ich einen neuen Pentium-II-PC
kaufe, wieviel Cache-Speicher sollte einge-
baut sein?
Antwort: Auf einem Pentium-II-Prozessor ist
der Cache-Speicher bereits fest eingebaut.
Die Größe ist nicht wählbar und liegt bei 512
KByte. Daher werden Sie auch keinen Cache-
Speicher mehr auf der Hauptplatine finden.
Der eingebaute Cache-Speicher ist auch ei-
ner der wichtigen Gründe, warum der Penti-
um-II gegenüber einem Pentium-MMX-Pro-
▼

zessor deutlich schneller arbeitet.

PCgo! 4/98 79
 Pentium-II-Systeme
10
Was ist und
wozu braucht
man USB?
Frage: Pentium-II-Systeme haben neuerdings
sogenannte USB-Schnittstellen. Was kann
man damit anfangen?
Antwort: USB steht für Universal Serial Bus
und ist eine universell nutzbare Schnittstelle
ähnlich der parallelen oder seriellen Schnitt-
stelle, die Sie schon kennen. Allerdings kann
man daran nahezu alles anschließen – mit
dem Vorteil, daß sich auch mehrere Geräte
hintereinander schalten und an einer Buchse
des PCs einstecken lassen. Mittlerweile kom-
men immer mehr Geräte mit USB-Schnittstel-
len auf den Markt, darunter Tastaturen, Mäu-
se, Kameras, Scanner und einiges mehr. Es ist
auf keinen Fall verkehrt, solche USB-Schnitt-
stellen an einem neuen Rechner zu haben,
um für die Zukunft gut gerüstet zu sein.
11
Warum ist der
Pentium-II so ein
großer Kasten?
Frage: Warum sieht der Pentium-II-Prozessor
eigentlich so komisch groß aus? Die alten Pro-
zessoren waren doch bisher so handliche,
kleine Chips.
Antwort: Der Grund ist der integrierte Cache.
Für die Geschwindigkeit ist es gut, wenn der
sogenannte Second-Level-Cache direkt mit
dem Prozessor verbunden ist (am besten ist er
auf dem Prozessor-Chip integriert). Das ist
beim Pentium-Pro-Prozessor der Fall. Aller-
dings hat Intel mit dem Pentium-Pro-Prozes-
sor schlechte Erfahrungen gesammelt. Die
Produktion ist zu teuer, da man den ganzen
Prozessor wegschmeißen kann, wenn nur der
Cache einen Fehler hat. Daher hat sich Intel
entschlossen, Cache und Prozessor getrennt
zu produzieren und dann auf einer kleinen
Platine als Prozessor einzusetzen: dem Pen-
tium-II.
Der Vorteil: Der Prozessor ist auch
für den Käufer billiger und lei-
stet mehr als ein MMX-
Prozessor.
80
12
Kann man Penti-
um-II-Prozesso-
ren nachrüsten?
Frage: Wenn ich jetzt einen Pentium-II-Rech-
ner kaufe, kann ich dann später auf einen
schnelleren Pentium-II-Prozessor aufrüsten?
Antwort: Ja und nein. Pentium-II-Prozessoren
mit 233, 266, 300 und 333 MHz passen auf
den gleichen Steckplatz einer Hauptplatine.
Wenn Sie also jetzt ein System mit 233-MHz-
Prozessor kaufen, können Sie später diesen
gegen ein 300-MHz-Modell tauschen. Gera-
de unter Kostengesichtspunkten kann das loh-
nend sein.
Für schnellere Pentium-II-Systeme muß das
aber nicht gelten. So wie die Informationslage
ist, werden Pentium-II-Prozessoren über 333
MHz nicht mehr in dem bisherigen Steckplatz
funktionieren.
13
Wird es Spiele
nur für Pentium-II
geben?
Frage: Ich habe einen relativ schnellen Rech-
ner, in dem allerdings "nur" ein Pentium-
MMX-Prozessor arbeitet. Reicht das noch für
die nächsten Spiele oder wird es Spiele nur
für Pentium-II-Prozessoren geben?
Antwort: Es gibt noch sehr viele PCs mit älte-
ren Prozessoren. Darum kann es sich mo-
mentan noch kein Spielehersteller erlauben,
reine Pentium-II-Versionen zu verkaufen.
Allerdings hat uns beim Test der Pentium-II-
Systeme schon ein Spiel (Incoming) erreicht,
das nur mit einer AGP-Grafikkarte ein ver-
nünftiges Bild erzeugt. Mit einer normalen
Voodoo-Karte sieht man nicht mal mehr die
Texte. Daher wird es in Zukunft wichtig sein,
beim Kauf aufzupassen, auch das richtige
Spiel zu erwischen. Da es AGP momentan
nur zusammen mit einem Pentium-II-
Prozessor gibt, kann diese Hürde
den Kauf eines neuen Rechners al-
lerdings erfordern.
Der Grund ist einfach: AGP
erlaubt, nahezu beliebig
fein dargestellte Szenen
anzuzeigen, weil die
Grafikkarte den Haupt-
speicher mitbenutzen
kann. Für Spielehersteller
ist AGP daher sehr reizvoll.
Wenn Sie viel spielen, ist der Umstieg
auf ein Pentium-II-System in spätestens
einem Jahr fällig. ❑
PCgo! 4/98
TI
PS PowerPoint
➞ Folien ?
Eine Bildschirmpräsentation
besteht aus mehreren Folien.
Das ist eigentlich nur ein an-
derer Begriff für Seiten.
Natürlich können Sie diese
Seiten später auch auf einer
Transparentfolie ausdrucken.
Inhalt dieser Seiten sind Text,
Grafiken, Tabellen, je nach-
dem, was Sie dort einfügen.
Den Hintergrund der Folien
bestimmen Sie mit dem Fo-
liendesign. Es gibt dann meh-
rere Vorlagen, die Sie als
Hintergrundmotiv verwenden
können. Normalerweise be-
steht eine Folie aus einer
Überschrift und einem Text,
der evtl. durch Aufzählungs-
zeichen gegliedert ist.
➞ importieren ? 97, die Versionen darunter benötigen nicht so viel
Gute Programme zeichnen
sich durch viele Importmög-
lichkeiten aus. Wenn Sie bei-
spielsweise einen Text in einer
Textverarbeitung wie Word-
Perfect, eine Grafik mit Illu-
strator und eine Tabelle mit
1-2-3 erstellt haben, sollte ein
Programm in der Lage sein, all
diese Formate zu verarbeiten.
Das Einfügen von Text, Grafi-
ken und Tabellen ist dann kein
Problem. Mit dem Befehl "Im-
portieren" laden Sie dann die-
se Dateien und fügen Sie in
das Programm ein. Gerade bei
Präsentationsprogrammen wie
PowerPoint ist diese Funktion
sehr wichtig. Zwar hat Power-
Point auch selbst Grafik-,
Text- und Tabellenfunktionen,
oft ist es aber leichter mit den
anderen Programmen zu
arbeiten und die Daten dann
später einzufügen.
154
Erste Schritte mit
PowerPoint Bildschirmpräsentationen zur Vorstellung eines Unternehmens
sind auf dem Vormarsch. Wir erklären Ihnen ausführlich die
wichtigsten Funktionen von PowerPoint.
von Stefan Pahl
O ft werden in Stellenanzeigen Kenntnisse in
''Microsoft Office'' verlangt. Doch die Zeiten, in
denen damit fast ausschließlich ''Word'' und ''Excel''
und einfach Präsentationen gestalten, zum Beispiel
für eine wichtige Besprechung in der Firma. Das Pro-
gramm ist aber nicht nur beruflich interessant. Auch
gemeint waren, sind lange vorbei. ''PowerPoint'' steht in der Schule und Universität oder – ganz privat – für
immer öfter auf der Wunschliste. Der Grund ist ein- die Mitgliederversammlung des Kaninchenzuchtver-
leuchtend: Mit diesem Programm können Sie schnell eins können Sie Ihre Vorträge interessant aufbereiten.
Was ist eine Bildschirm-
präsentation?
Die Möglichkeiten von Bildschirmpräsentationen
sind unbegrenzt. Von der Struktur her sind sie nicht
anders aufgebaut als Dia-Vorführungen. Ein Vor-
trag besteht aus mehreren ➞Folien, die nacheinan-
der angezeigt werden. Der Inhalt der Folien ist Text
und Grafik. Der Vorteil liegt aber in der Verknüp-
fung verschiedenster Daten. So können Sie Tabel-
len und Diagramme aus Excel, Grafiken sowie Tex-
te aus diversen Programmen ➞importieren. Auch
Klänge und Videos haben ihren Platz in der Bild-
schirmpräsentation. Vorausgesetzt Sie verfügen Folienlayout
über die nötige Hardware (mindestens 16 MByte Das Folienlayout legt die Gestaltung der Seite fest. Es
RAM und einen 133-MHz-Pentium für PowerPoint gibt verschiedene ➞Layouts für unterschiedliche
Zwecke, etwa Layouts für Titelfolien, Aufzählungen,
Rechenleistung), steht einer ➞ Multimedia-Prä- ➞Organisationsdiagramme etc. Für jede neue Folie
sentation nichts mehr im Wege. Aber auch Power- können Sie ein unterschiedliches Layout anlegen.
Point selbst verfügt über viele Funktionen und in-
teressante ➞Effekte.
Wenn Sie Ihre Präsentation öffentlich vorführen
wollen, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie
brauchen einen Beamer, eine Art Projektor, der an
den PC angeschlossen wird und dann das Bild auf
eine Leinwand projiziert oder Sie drucken Transpa-
rentfolien aus und legen diese auf einen Overhead-
Projektor. Bei der Bildschirmpräsentation haben Sie
dann die Wahl die einzelnen Folien automatisch
oder per Mausklick abzuspielen.
Präsentationsdesign
Die wichtigsten Begriffe Es gibt viele Vorlagen, mit denen Sie das Aussehen
der Folien bestimmen. Damit wird ein Hintergrund
Folie für die Folie festgelegt sowie eine bestimmte
Eine Bildschirmpräsentation besteht aus mehreren Schriftart, -größe und –farbe.
Folien. Dabei ist eine Folie eine Seite der Präsenta-
tion, die Sie später auf dem Bildschirm sehen. Der
Inhalt der Folien ist meistens Text. Sie können aber
auch in PowerPoint selbst kleine Tabellen und Dia-
gramme anfertigen. Oder Sie importieren diese aus
anderen Programmen, zum Beispiel Excel.
Den Übergang zwischen den Folien bestimmen Sie
selbst. Es gibt eine Menge von Effekten, durch die
▲
die Folien ineinander übergehen.
PCgo! 1/98
TI
PS PowerPoint

➞ Multimedia ? Gliederungsansicht Schritt für Schritt zur fertigen

In der Gliederungsansicht sind die einzelnen Folien
Multimedia ist eines der einer Präsentation aufgezählt. Da die Folien norma- Präsentation
Schlagwörter der letzten Jahre. lerweise wenig Text enthalten, läßt sich in der Glie- Der beste Weg, die Funktionen von PowerPoint ken-
Jede CD-ROM ist multimedi- derungsansicht neuer Text hinzufügen oder ändern, nenzulernen, ist der AutoInhalts-➞ Assistent. Er
al, jeder Fernseher natürlich ohne dazu die Folie selbst zu ändern. Hier können Sie führt Sie Schritt für Schritt zu einer fertigen Präsen-
auch, moderne Kunst sollte es auch Texte verschieben und anders formatieren. tation. Danach probieren wir noch einmal ein paar
sein – und für jedes neue Me- Außerdem stellen Sie die Übergangseffekte zwischen wichtige Funktionen aus.
dium ist es ein Muß. Dabei ist den Folien ein. Die ersten sieben Punkte der Schritt-für-Schritt-
Multimedia nicht mehr als die Anleitung beziehen sich auf PowerPoint 97.
Verquickung von Grafik, Text,
Klang und Video. Gerade bei 1. Starten Sie PowerPoint.
einer Bildschirmpräsentation
ist es sehr wichtig, diese Ele-
mente zu verbinden. Nur dann
ergibt sich ein interessanter
Vortrag. In PowerPoint gibt es
all diese Möglichkeiten, Grafi-
ken, Videos etc. einzufügen.
Mit einem Mausklick werden
Töne oder Videos abgespielt.
Folienansicht
Die Folienansicht zeigt Ihnen eine Gesamtansicht der
Folie. Die Folienansicht bietet die meisten Ände-
➞ Effekte ? rungsmöglichkeiten. Text, Hintergrund, Layout und
der Übergang zwischen den Folien können verändert
Damit die Bildschirmpräsen- werden. Außerdem ist dies die einzige Ansicht, in der 2. Klicken Sie das Kontrollkästchen vor "AutoIn-
tation interessanter wird, gibt Sie Texte, Tabellen und Grafiken aus anderen Pro- halts-Assistent" an und bestätigen dann mit "OK".
es in PowerPoint einige Effek- grammen einfügen.
te. Die Übergänge zwischen
den Folien werden dadurch
animiert, Folien rollen auf und
machen die nächste sichtbar,
eine neue Folie fährt von links
ins Bild usw. Außerdem gibt
es vorgefertigte Klangeffekte,
etwa wenn eine neue Folie ein-
geblendet wird oder wenn Sie
mit der Maus eine bestimmte
Stelle anklicken. Ebenso ist es
möglich per Mausklick Klän-
ge, Videos oder neue Pro- 3. Klicken Sie beim nächsten Bildschirm auf "Weiter".
gramme zu starten.
4. Wählen Sie einen der Präsentationstypen.
Foliensortierung
Das ist eine Ansicht, in der Sie alle Folien verkleinert
➞ Layout ? auf dem Bildschirm sehen. Auch hier können Sie die
einzelnen Folien verschieben und neue Effekte
Das Layout einer Seite ist de- zuweisen. Der Inhalt der Folie ist aber nicht ver-
ren Seitenaufbau. Bei Power- änderbar.
Point legt das Folienlayout
fest, wie die Seite strukturiert
ist. Gibt es eine Überschrift
und danach einen Aufzäh-
lungstext, oder ist der Inhalt
der Seite ein Organisationsdia-
gramm, ist es ein mehrspalti-
ger Text oder eine Tabelle. Im
Menü "Folienlayout" finden
Sie all diese Einstellungen.
Das Folienlayout können Sie
in allen Ansichten verändern. 5. Die Einstellung "Präsentationen" ist für uns die
Das Layout einer Zeitschrift ist richtige.
die Stelle, an der alle Texte,
Grafiken und Tabellen zusam-
menlaufen. Mit speziellen Pro- Bildschirmpräsentation
grammen, wie etwa Quark Wenn Sie alle Folien gestaltet und die Übergänge
XPress, werden die Texte und festgelegt haben, sehen Sie hier Ihre fertige Präsen-
Grafiken eingelesen und die tation. Je nachdem, welche Effekte Sie in den Folien
Zeitungsseite wird am Compu- eingebaut haben, wechseln Sie per Mausklick entwe- 6. Als Ausgabeart wählen Sie "Bildschirmpräsenta-
ter fertig gestaltet. der die Folien oder blenden Text und Grafiken ein. tion", Handzettel müssen wir nicht unbedingt
▲

Die Einstellungen können Sie probeweise testen. ausdrucken.

156 PCgo! 1/98

TI
PS PowerPoint
➞ Organisationsdiagr. ? 7. Wählen Sie einen Titel für Ihre Präsentation und
Das sind Diagramme, die sich
besonders für Strukturen in-
nerhalb einer Firma eignen.
Das Anfertigen solcher Orga-
nisationsdiagramme ist dabei
sehr einfach. Sie wählen die
erste Zelle, in der beispiels-
weise der Name oder das Bild
des Geschäftsführers eines
Unternehmens eingefügt wird.
Danach verlängern Sie einfach
das Diagramm durch Klicken
und Ziehen der Maus. Die
Verbindungslinien zwischen
den einzelnen Kästchen wer-
den automatisch gezogen. Die
Struktur des Diagramms kön-
nen Sie jederzeit ändern.
➞ Assistent ? Mit den oberen Pfeiltasten verschieben Sie die
Im Microsoft Office gibt es ei-
nige Assistenten, die Ihnen das
Arbeiten erleichtern. Mit dem
AutoInhalts-Assistenten
wählen Sie etwa aus einigen
Designvorschlägen aus, am
Schluß steht eine fertige
Präsentation.
➞ Formatleiste ?
Die Formatleiste hilft Ihnen,
Schrift anders zu gestalten. Sie
verändern dabei die Schriftart,
-größe, -farbe, einfach durch
Anklicken des entsprechenden
Symbols. Hier legen Sie auch
die Ausrichtung des Textes
fest, ob er fett gedruckt werden
soll oder ob er durch Aufzäh-
lungszeichen oder Numerie-
rungen strukturiert werden
soll. Die Formatleiste ist direkt
über der Folienansicht ange-
bracht.
158
geben Sie Ihren Namen ein. Danach klicken Sie auf
"Fertigstellen".
8. Was Sie jetzt sehen, ist die Gliederungsan-
sicht Ihrer Präsentation. Der Titel der einzel-
nen Folien ist groß geschrieben. Darunter ist,
hinter Aufzählungszeichen, der weitere Text
angegeben. Auf der linken Seite sehen Sie
eine Leiste mit diversen Pfeilen.
Wenn Sie über die einzelnen Symbole fahren
und kurz darauf bleiben, wird ein Erklärungs-
text eingeblendet.
aktuelle Zeile des Folientexts, mit dem Plus-
und Minuszeichen legen Sie fest, wie viele
Textebenen der Folie angezeigt werden (nur
die Überschrift oder auch der restliche Text).
9. Klicken Sie auf folgendes Symbol in der
unteren Leiste.
Damit wechseln Sie zur Folienansicht.
10. Eine Folie besteht aus mehreren Textfeldern. In
dem Beispiel gibt es ein Feld für die Überschrift und
eines für den Aufzählungstext.
Klicken Sie die Überschrift an.
11. Sie sehen, daß die Überschrift in einem Feld
postiert ist, das unabhängig vom restlichen Text ist.
Sie können hier neuen Text eingeben und ihn anders
formatieren.
Benutzen Sie dazu die Symbole in der ➞Format-
leiste oder wählen Sie das Menü "Format" und darin
den Punkt "Zeichen".
Die selben Veränderungen lassen sich beim Aufzäh-
lungstext vornehmen.
12. Wählen Sie im Menü "Bild-
schirmpräsentation" den Punkt
"Folienübergang".
Damit bestimmen Sie, mit welchen
Effekten die Folien ineinander
übergehen.
13. Im Feld "Effekt" gibt es ver-
schiedene Möglichkeiten des Foli-
enübergangs. Klicken Sie auf den
Pfeil neben dem Effekt, wählen ei-
nen aus der Liste und im Vor-
schaufenster sehen Sie, was der Effekt bewirkt.
Darunter bestimmen Sie, wie schnell der Effekt aus-
geführt werden soll, ob die nächste Folie per Maus-
klick eingeblendet wird oder nach einer bestimmten
Zeitspanne.
14. Wenn Sie mit allen Einstellungen fertig
sind, klicken Sie auf dieses Symbol in der
unteren Leiste.
Die Bildschirmpräsentation startet dann. ■
PCgo! 1/98
tips
POWERPOINT

➞ Folienlayout Farbverlauf für Folien

Bevor Sie mit der Gestaltung
einer Präsentation beginnen,
legen Sie fest, welches Ausse-
hen die Folie haben soll. Damit
bestimmen Sie die Aufteilung
der Seite, wie groß der Titel-
kasten erscheint, ob darunter
Aufzählungszeichen erscheinen
etc. Später können Sie die ein-
zelnen Elemente der Folie, also
Text- oder Diagrammkästen,
individuell abändern.
➞ Drop-Down-Menü
Ein Drop-Down-Menü öffnet
sich durch einen Klick auf einen
Pfeil neben einem Anzeigefeld.
Dann klappt ein Menü auf, in
dem andere Einträge bzw.
Optionen angezeigt werden.
Drop-Down-Menüs werden sehr
häufig in Office-Programmen
und im Internet verwendet, bei-
spielsweise bei Formularen.
Der Hintergrund einer Folie in PowerPoint muß
nicht langweilig aussehen. Es gibt viele Effekte,
mit denen eine Präsentation interessanter wird.
1 Legen Sie eine neue Folie an. Bevor Sie Text
eingeben, klicken Sie doppelt auf die mar-
kierte Fläche (je nachdem, welches ➞Folien- 7 Im Feld "Schattierungsarten" wählen Sie, in
welcher Richtung der Farbverlauf geht.
layout Sie gewählt haben).
2 Es öffnet sich ein Fen-
ster, in dem Sie wäh-
len, wie der Hintergrund
der markierten Fläche aus-
sehen soll. Klicken Sie auf
den Pfeil neben "Farbe:
Kein Füllbereich". Es öffnet
sich ein ➞ Drop-Down-
Menü, in dem Sie wählen,
8 Die Registerkarte "Struktur" bietet Ihnen
einige vorgegebene Hintergrundgrafiken
(etwa Marmor, Holz, etc). Mit einem Doppel-
ob der Hintergrund ein- klick wählen Sie die Struktur aus. Mit einem
farbig sein oder ob Fülleffekte angewandt Mausklick auf die Schaltfläche "Weitere Struktu-
werden sollen. ren" haben Sie die Möglichkeit, eigene Hinter-
grundgrafiken in allen gängigen Dateiformaten
3 Klicken Sie auf "Fülleffekte". Hier haben Sie
vier Möglichkeiten, wie der Hintergrund
aussehen soll. Hinter jeder ➞ Registerkarte
zu laden.

verbirgt sich
ein Effekttyp.

TIP
Lese-Ecke 4 In der Registerkarte "Fließend" wählen Sie
einen Farbverlauf für den Hintergrund der
Folie aus. Wenn Sie im Feld "Farben" auf "Ein-
Einen interaktiven Schreibma-
schinenkurs bietet "Tippen Ler-
farbig" klicken, stellen Sie einen Farbverlauf der
nen leicht gemacht". Mit dem gewählten Farbe von Hell zu Dunkel ein. Mit
Programm wird das 10-Finger- dem Regler legen Sie fest, ob die Ausgangsfarbe
System trainiert und
überprüft. In Aufbau-
Übungen lernen Sie
ins Helle (Weiß) oder Dunkle (Schwarz) verlau-
fen soll. 9 In der Registerkarte "Muster" finden Sie
einige Strichmuster. Sie können dabei die
Vorder- und Hintergrundfarbe des Musters
die Grundlagen des wählen.
flotten Tippens. Mit
einer Diktatfunktion
üben Sie dann das
Abtippen von gesprochenem
Text. Über Ihre Fortschritte wird
eine Statistik geführt. Auch das
rhytmische Tippen in verschie-
denen Geschwindigkeiten wird
geübt. Das Programm erkennt
5 Wählen Sie "Zweifarbig", bestimmen Sie
einen Farbverlauf zwischen zwei Farben.

dabei, mit welchem Finger Sie

die einzelne Tasten berühren
und korrigiert Sie dann. Insge-
samt eine nette CD zu einem
günstigen Preis, mit dem Sie
zumindest die Grundzüge des
richtigen Tippens kennenlernen.

info Koch Media 6 Klicken Sie auf "Voreinstellung", können Sie

aus vordefinierten Farbverläufen wählen.
10 In der Registerkarte "Grafik" können Sie
eine Hintergrundgrafik für Ihre Folie an-
geben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
Tel. (0 89) 85 79 51 20 Diese Farbverläufe sind abwechslungsreicher als "Grafik auswählen". Danach klicken Sie sich
Preis: 19,90 Mark
die anderen. zum richtigen Verzeichnis durch.

184 PCgo! 4/98

tips
PowerPoint

➞ Registerkarte Zielgruppenorientierte Präsentation

Sie finden die Registerkarten
bei fast allen Menüs des Office- Manchmal müssen Sie eine Präsentation mehr- und einem Linksklick. Klicken Sie auf "Hinzufü-
Pakets. Auf der Registerkarte, mals vorstellen, aber für unterschiedliches gen". Die ausgewählten Folien werden in die ziel-
die sich an der Oberseite eines Publikum, Abteilungen, etc. Dann müssen Sie gruppenspezifische Präsentation übernommen.
Fensters befindet, ist ein Ober-
keine neue Präsentation aufbauen, sondern er-
begriff zu verschiedenen Ein-
stellen einfach zwei Versionen der selben Prä-
stellungen angegeben. Klicken
sentation.
Sie auf die Registerkarte, kom-
men Sie in ein weiteres Menü
mit Änderungsmöglichkeiten.
Registerkarten sparen viel Platz
auf dem Bildschirm.
1 Legen Sie eine neue Präsentation mit mehre-
ren Folien an.

2 Wählen Sie aus dem Menü "Bildschirmprä-

➞ Clip-Arts
Das sind kleine Bilder, die bei
vielen Grafik- und Office-Pro-
grammen mitgeliefert werden.
Die Bilder liegen in einem Vek-
torgrafikformat vor (zum Bei-
spiel ".wmf"). Damit können sie
beliebig vergrößert oder verklei-
nert werden. Die Clip-Arts sind
meistens nach Themen geord-
net. Über ein kleines Vorschau-
Fenster können Sie die Grafiken
ansehen.
Lese-Ecke
TIP
Speziell auf die Bedürfnisse von
Existenzgründern ist die CD
"StartupManager ausgerich-
tet. Die CD enthält viele Tips
sentation" den Punkt "Zielgruppenorientier-
te Präsentation". Klicken Sie dann die Schalt- 4 Um die Reihenfolge der Folien in der ver-
änderten Version zu wechseln, markieren
fläche "Neu" an. Sie eine Folie und klicken dann eine der Pfeil-
tasten daneben an.
5 Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl zu
bestätigen. Mit einem Klick auf "Präsentati-
3 Im rechten Feld werden die Folien der aktu-
ellen Präsentation aufgelistet. Klicken Sie
auf die einzelnen Folien oder markieren Sie
on" starten Sie die veränderte Version. Klicken
Sie auf "Schließen", um zur ursprünglichen Fas-
sung zurückzukehren. Die neue Version starten
mehrere mit einem Druck auf die "Strg-Taste" Sie genauso wie vorhin bei der Bearbeitung.
Klänge und Videos aus der Gallery
Auf der Office-97-CD sind verschiedene Klänge Doppelklick auf den Clip fügen Sie ihn in die
und Videos gespeichert, die Sie in die Anwen- Folie ein.
dungen einfügen können. Aber das macht
eigentlich nur Sinn in PowerPoint-Bildschirm-
präsentationen. Die Dateien sind in der "Micro-
soft Clip Gallery" gespeichert und werden stan-
dardmäßig installiert.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen” den
Punkt "Film und Klang". Daneben erscheint

3
und Vorlagen für jun- ein weiteres Menü. Klicken Sie das Medium an, Gerade bei kurzen Sound- oder Videoclips
ge Selbständige. Die das Sie einfügen möchten. ist die ständige Wiederholung (Endlos-
Oberfläche ist sehr
schleife) sinnvoll. Klicken Sie dazu den Clip mit
einfach zu bedienen.
der rechten Maustaste an und wählen Sie aus
Zum einen werden in
mehreren Kapiteln die
dem Kontextmenü "Filmobjekt bearbeiten". Hier
wichtigsten Fragen
beantwortet (Finanzen, Recht,
Versicherungen), zum anderen
2 Ein Fenster wird geöffnet, in dem alle Clips
zu sehen sind. Auf der oberen Leiste kön-
nen Sie nochmals zwischen ➞Clip-Arts, Grafi-
aktivieren Sie das
Kontrollkästchen
vor "Endlos weiter-
gibt es mehr als 100 Vorlagen zu ken, Sound und Videos umschalten. Mit einem spielen".
Word, Excel und PowerPoint,
von der Umsatzplanung, über
den Kapitalbedarf, bis zu Kauf-
verträgen und Marketing-Präsen- Importieren von Grafiken
tationen. Der StartupManager ist
eine nützliche CD mit vielen Tips
In PowerPoint können Sie eine Menge verschie- empfiehlt es sich, keine Bitmap-Grafiken zu ver-
und Hilfestellungen.
dener Grafikformate einfügen. Dabei sollten Sie wenden, sondern Vektor-Grafiken. Die können
info Redmond's aber aufpassen: Manche Formate eignen sich Sie dann beliebig und ohne großen Qualitätsver-
ISBN: 3-932575-90-3
Preis: 49,95 Mark
nicht für das Vergrößern oder Verkleinern. Be- lust verkleinern oder vergrößern. Dazu eignet
sonders wenn Sie eine Grafik mit Text einfügen, sich vor allem das Dateiformat "wmf". ❏

186 PCgo! 4/98

titelthema
Office-Programme

Schwarzweiß-Ansicht
Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Schwarz-
weiß-Drucker ausdrucken, sollten Sie vorher
überprüfen, wie die Farben umgesetzt werden.
1 Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Punkt
"Schwarzweißansicht".

Stellen Sie deshalb um auf die Schwarzweiß-An-

sicht. So sparen Sie Druck- und Papierkosten. 2 Ab jetzt werden alle Farben Ihrer Präsenta-
tion in Schwarzweiß angezeigt.

➞ Masters
Damit das Anlegen einer Präsen-
tation noch einfacher und schnel-
ler geht, gibt es Masters. Wenn
Sie den "Masters-Modus" ein-
schalten, wird der Bildschirm in
verschiedene Bereiche unterteilt.
Beim Folien-Master ist das etwa
der Titelbereich, der Textbereich
und die Fußzeile, die wiederum
unterteilt ist. Sie sehen dann ge-
nau, wo Ihr Text plaziert werden
muß. Alle Bereiche sind dabei
mit einem Rahmen versehen.
➞ Handzettel
Sogenannten Handouts begeg-
net man in jeder Einkaufsstraße,
Schule oder Universität. In Power-
Point können Sie auch das gestal-
ten. Die Besonderheit: Auf einer
Seite haben mehrere Handzettel
Platz. Ansonsten ist die Gestal-
tung von Handzetteln nicht an-
ders als die von Präsentationen.
PowerPoint Zentral
Haben Sie eine Internet-Verbindung? Von der Kopfzeile sehen Sie 5 Schaltflächen. Interes-
Microsoft gibt es eine Seite, die sich nur mit Power- sant ist der Punkt "Tips & Tricks". Hier werden in-
Point beschäftigt und Sie mit ➞Updates, neuen teressante Funktionen erklärt.
Vorlagen, Sound und Clip-Arts versorgt.
1 Wählen Sie im Menü "Extras" "PowerPoint
Zentral" an. Sie werden gefragt, ob Sie nach
3 Aber erst mit ei-
nem Klick auf
"Gratiszugaben"
einem PowerPoint-Update im Internet schauen und danach auf
wollen. Wenn Sie das bestätigen, wird danach "Verbinden Sie ..."
gesucht und automatisch heruntergeladen. werden Sie mit der
PowerPoint-Seite im
2 Eine Vorlage wird geöffnet. Sie ist nicht viel
mehr als eine kleine Tour durch die Funk-
tionen von PowerPoint, mit Tips zum Arbeiten. In
Internet verbunden.
Unter dem Punkt
"Enhancements & Assistance" finden Sie einige
Neuerungen für PowerPoint, etwa zusätzliche
➞Add-Ins.
Zeichnen während der Präsentation
Wenn Sie einen Vortrag halten und bestimmte
Merkmale einer Folie mehr herausstellen wollen,
sollten Sie den Stift benutzen.
4 Klicken Sie das linke Symbol an. In dem Kon-
textmenü wählen Sie den Punkt "Zeigerop-
tionen". Hier können Sie die Stiftfarbe einstellen:
1 Starten Sie Ihre Bildschirmpräsenta-
tion mit einem Klick auf dieses Symbol
in der linken unteren Ecke des Bildschirms:

➞ Updates 2 Klicken Sie auf Ihre Folie und

Es gibt zwei Arten von Updates:
Einmal ein Update als Nachfolge-
version eines Produkts; zum an-
deren das Update, mit dem ein-
zelne Funktionen eines Produkts
verändert bzw. verbessert wer-
den. Wenn Sie die Vorgängerver-
sion eines Programms haben und
dann den Nachfolger möchten,
können Sie das Programm zum
günstigeren Update-Preis kau-
fen. Updates innerhalb einer Ver-
sion (auch Patches genannt) kön-
nen oft über das Internet herun-
tergeladen werden.
bewegen Sie die Maus mit
gedrückter Taste. Sie fangen da-
mit an zu zeichnen.
3 Bewegen Sie die Maus in die
linke untere Ecke des Bild-
schirms. Sie sehen, wie zwei
Symbole auftauchen:
Makros auch in PowerPoint
Makros gibt es in allen Programmen des Micro-
soft-Office. Genauso wie der Makro-Recorder in
Excel, funktioniert auch der von PowerPoint.
5 Wenn Sie statt des Stifts einen Mauszeiger
sehen wollen, klicken Sie auf "Pfeil". Sie se-
hen statt des Stifts den gewohnten Mauszeiger.
6 Natürlich können Sie den Stift oder Zeiger
auch wieder ausblenden. Wählen Sie dazu
den Punkt "Zeigeroptionen" und wählen Sie
anschließend "Jetzt ausblenden" oder "Immer aus-
blenden".
Wählen Sie einfach das Menü "Extras", "Makro",
"Aufzeichnen". Dann folgen Sie der Beschreibung
auf Seite 39.

46 PCgo! 8/98

Office-Programme
Einfacheres Arbeiten mit den Masters
Eigentlich ist PowerPoint sehr einfach zu bedie-
nen. Noch einfacher geht es mit den ➞Masters.
1 Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf den Punkt
"Master". Hier stehen Ihnen vier Punkte zur
Verfügung: Folien-, Titel-, Handzettel- und Noti-
zen-Master.
2 Wählen Sie den Master aus, den Sie bearbei-
ten wollen. Klicken Sie zuerst auf "Folien-
Master". Der Bildschirm bzw. die Folie wird jetzt
in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Es gibt einen
Titelbereich, den Textbereich und die Fußzeile,
in der auch das Datum und die Seitenzahl einge-
fügt werden kann.
3 Klicken Sie jetzt in den Bereich, den Sie be-
arbeiten wollen. Damit ändern Sie den Text.
Wenn Sie das Aussehen des Bereichs ändern wol-
len, klicken Sie doppelt auf den Rand des Be-
reichs. Damit öffnet sich das Fenster "AutoForm".
Hier verändern Sie Farbe, Größe, Position und
die Texteigenschaften des Bereichs.
PCgo! 8/98
4 Das selbe passiert, wenn Sie in die Textbe-
reiche der Fußzeile klicken. Wenn Sie etwa
im Datumsbereich das Datum einfügen wollen,
klicken Sie im Menü "Einfügen" den Punkt "Da-
tum und Uhrzeit" an und wählen dann die For-
matierung des Datums.
5 Unter der Symbol-
leiste sehen Sie eine
kleine Leiste mit dem
Namen "Master".
TIP Software-Ecke
Mit einem Klick auf das Symbol schalten Sie ei-
ne Miniaturansicht der Präsentation an (inklusive
der Texte und Grafiken), wie sie auch später auf
dem Bildschirm dargestellt wird.
6➞
für
Die Masters
gibt es auch
Handzettel
und Notizen. Auch
hier ist der Bild-
schirm in verschiedene Bereiche aufgeteilt.
Über die "Master"-Symbolleiste können Sie zwi-
schen verschiedenen Ansichten umschalten. So
wählen Sie, wie viele Handzettel auf Ihrem Bild-
schirm angezeigt werden. Das stellen Sie mit ei-
nem Klick auf die entsprechende Ansicht ein.
titelthema
➞ Add-Ins
Add-Ins sind zusätzliche Funk-
tionen für ein Programm, die
meist nicht bei der Starndard-In-
stallation mitgeliefert werden.
So gibt es für PowerPoint einige
Add-Ins, die entweder auf der
Office-CD oder im Internet zu fin-
den sind. Über "PowerPoint Zen-
tral" werden Sie etwa mit einer
Interet-Site verbunden, auf der
einige Add-Ins bereitliegen. Da-
mit können Sie zum Beispiel 3D-
Objekte rotieren lassen. Die Add-
Ins laden Sie herunter und fügen
sie über den Add-In-Manager in
PowerPoint ein. Danach steht das
Add-In im Menü "Extras" zur Ver-
fügung. Add-Ins finden Sie auch
von Drittanbietern auf Web-Sites
oder auf CD-ROMs.
Wenn Sie einen Scanner besitzen,
brauchen Sie keinen Kopierer
mehr. Vorausgesetzt, Sie kaufen
sich Copyshop Professionell.
Mit diesem Pro-
gramm können Sie
Vorlagen direkt ein-
scannen, bearbei-
ten und dann in
mehreren Kopien
ausdrucken. Die
Bearbeitungsfunk-
tionen umfassen das Vergrößern,
bzw. Verkleinern der Grafiken, das
Anordnen, Spiegeln und Drehen
(wichtig wenn die Vorlage schief
eingescannt wurde). Natürlich kön-
nen Sie auch die Farbwerte, also
Helligkeit, Kontrast, Intensität und
Bildschärfe regulieren. Wenn Sie
keinen Farbdrucker besitzen, kön-
nen Sie das Bild in Graustufen um-
wandeln. Außerdem haben Sie die
Möglichkeit, Text, Datum und Uhr-
zeit einzufügen. Die einzige Funk-
tion, die fehlt, ist das Beschneiden
der Grafiken. Alles in allem ist
Copyshop ein hilfreiches Pro-
gramm für den Selbstkopierer.
info Koch Media
ISBN: 3-85323-315-5
Preis: 29,90 Mark
47

Vorsicht mit
TIP 7er-Formaten
Wer eine Präsentation innerhalb
von PowerPoint 97 als Datei für
PowerPoint 7.0 speichert, erhält
beim Öffnen der Präsentation in
Version 97 eine Fehlermeldung.
Das Gleiche passiert, wenn Sie 7er
Präsentationen in Version 97 öff-
nen, bearbeiten und anschlie-
ßend im alten Format speichern.
Ursache des Problems: Das neue
PowerPoint speichert die Grafi-
ken in den alten Formaten falsch.
Sie umgehen dieses Manko, in-
dem Sie ältere Präsentationen
entweder gleich als 97er Dateien
ablegen oder unter Datei / Spei-
chern unter den Dateityp namens
PowerPoint 96 & 97-Präsentatio-
nen (*.ppt) auswählen.
➞ Folie
Die einzelnen Seiten einer Prä-
sentation mit PowerPoint wer-
den Folien genannt. Die Folien
können Sie gestalten. Bevor Sie
sie mit Text, Bildern oder Grafi-
ken füllen, müssen Sie das Lay-
out festlegen. Sie definieren wie
groß der Titelkasten ist, ob Auf-
zählungszeichen erscheinen.
Später können die Elemente
dann immer noch nach Bedarf
dem Textvolumen angepaßt
werden.
➞ WordArt
WordArt ist ein Programmodul,
mit dem Sie Texteffekte gestal-
ten können. Zwar gab es WordArt
schon in früheren Versionen,
aber in Office 97 sind zahlreiche
Verbesserungen und Neuerun-
gen hinzugekommen. So gibt es
neue Schatteneffekte, Farbver-
läufe und die Schriften lassen
sich stufenlos drehen. Außer-
dem können Sie aus vorgefertig-
ten Schrifteffekten wählen und
diese dann an Ihre Bedürfnisse
anpassen.
PowerPoint
Gespiegelten Text einfügen
Text in Spiegelschrift läßt sich in PowerPoint
nicht so leicht anlegen, wie einen die Funktions-
vielfalt immer glauben läßt. Markiert man näm-
lich ein Textfeld, um es mit "Zeichnen/Drehen
und kippen" und der Funktion "Horizontal kip-
pen" zu spiegeln, passiert gar nichts. Der Text
bleibt unverändert.
Um gespiegelten Text in eine ➞Folie von Po-
1 werPoint aufzunehmen, benötigt man das Pro-
gramm ➞ WordArt 2.0. An dieses kleine Pro-
gramm zur Gestaltung von Textpassagen gelangt
man in PowerPoint über den Aufruf der entspre-
chenden Symbolleiste. Dazu wählen Sie in der
Menüleiste "Ansicht" und hier "Symbolleisten" und
klicken einmal mit der linken Maustaste auf "Word-
Art". Die Symbolleiste erscheint auf Ihrem Desk-
top. Klicken Sie nun auf das Symbol "WordArt ein-
fügen" (Lassen Sie den Mauszeiger lange genug
auf einem Symbol ruhen, erscheint ein Hilfetext).
Wählen Sie sich eine ➞ Vorlage aus und
2 schreiben Sie dort den Text, der später ge-
Objekte auf der Folie korrekt ausrichten
PowerPoint 7.0 enthält keine Funktionen, mit de-
nen Objekte auf der Folie ausgerichtet werden kön-
nen. Jedoch gibt es eine Funktion zur Ausrichtung
an Objekten, und diese Eigenschaft kann man sich
für die Ausrichtung auf der Folie zunutze machen.
1 Aktivieren Sie die "Zeichnen"-Symbolleiste über
den Menüpunkt "Ansicht/Symbolleiste/ Zeich-
nen". Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die
"Rechteck-Funktion". Bewegen Sie den Mauszei-
ger auf die Folie. Halten Sie die linke Maustaste ge-
drückt und ziehen Sie ein Rechteck auf, das die
Größe der Folie oder des Bereichs der Folie hat, an
dem Sie das Objekt ausrichten wollen.
2 Machen Sie es zunächst mit "Zeichnen/Rei-
henfolge/In den Hintergrund" unsichtbar.
3
spiegelt erscheinen soll, anstelle des Wortes "Ihr
Text" in das Eingabefeld.
3 Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK". Word-
Art wird in die Folie eingefügt. Entfernen Sie
nun die ➞ Gruppierung mit der Befehlsfolge
"Zeichnen/Gruppierung aufheben". Die folgende
Abfrage, ob das Objekt in eine PowerPoint-Zeich-
nung umgewandelt werden soll, bestätigen Sie
mit "OK". Jeder Buchstabe erscheint nun einzeln
markiert.
4 Wollen Sie
das ganze
Wort spiegeln, ist
jetzt Gelegenheit,
die Buchstaben
mit "Zeichnen/
Gruppieren« zu
einem Objekt
wieder zusammenzufassen. Das gruppierte Ob-
jekt kann mit "Zeichnen/Drehen" und "Kippen/
Horizontal kippen" in Spiegeltext umgewandelt
werden.
5 Interessante Effekte lassen sich auch erzielen,
wenn man den Text zuerst mit der Tasten-
kombination "Strg", "C" kopiert, um ihn an-
schließend mit "Strg", "V" nochmals einzufügen.
Wendet man den Befehl "Zeichnen/Drehen" und
"Kippen/Vertikal kippen" auf den kopierten Text
an, kann man durch anschließendes Verschieben
eine Einheit aus gespiegeltem und ungespiegel-
tem Text bilden.
Markieren Sie nun das auszurichtende Objekt und
das Hilfsrechteck, indem Sie die "Shift"-Taste ge-
drückt halten, während Sie die beiden Objekte
nacheinander anklicken.
3
Unter "Zeichnen" ist nun der Punkt "Aus-
richten" aktiv. In diesem Menü legen Sie die
Ausrichtung fest. Wenn sich das Objekt an der ge-
wünschten Stelle befindet, entfernen Sie Ihr Hilfs-
rechteck.

Alle Funktionen in der Sammelmappe
Innerhalb der ➞ Sammelmappe fehlen man-
che Funktionen, die in der Anwendung des Do-
kumentes üblicherweise zur Verfügung stehen.
So erhält man zum Beispiel bei Word- und Excel-
Dokumenten keine Seitenansicht, und in Power-
Point fehlt die Schaltfläche "Neue Folie".
1 Wollen Sie auf alle Funktionen zugreifen, müs-
sen Sie in der Menüleiste der Sammelmappe
Textbox in die Titelzeile einfügen
Versucht man in PowerPoint, eine neue Text-
box in die Textbox der Titelzeile zu plazieren,
wird die Titelzeile normalerweise gelöscht. So-
bald der Rahmen der neuen Box die Titelzeile
berührt, ist sofort die komplette Titelzeile mar-
kiert.
Mit leeren Präsentationen starten
Beim standardmäßigen Start von PowerPoint
97 erscheint die Abfrage, ob Sie eine Präsentation
öffnen oder eine neue anlegen wollen. Sie kön-
nen die Anwendung jedoch so einrichten, daß sie
generell mit einer leeren Präsentation startet.
1 Dazu gehen
Sie ins Menü
"Datei" und klik-
ken auf "Neu". Suchen Sie die Datei "Leere Prä-
sentation.ppt" oder eine Vorlage Ihrer Wahl und
wählen Sie das gewünschte Muster aus. Mit "Da-
tei" und "Speichern unter" gehen Sie in den Ord-
ner, in welchem PowerPoint abgelegt ist. (Meist
ist dies C:\MSOffice\Powerpoint). Dort vergeben
Sie als Dateiname "Blank" und klicken im Roll-
Alles Neue in der Übersicht
Umsteiger von älteren Versionen auf Power-
Point 97 interessiert meist, wo sie die gewohnten
Kommandos finden und wie sich die Menüs dar-
über hinaus geändert haben. Wie in Office 97 üb-
lich, bietet auch PowerPoint eine Übersicht an,
was in dieser Hinsicht neu ist.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assi-
stent und geben Sie im Textfenster "Unter-
schiede zu Version 95" ein. Hier erhalten Sie nicht
PowerPoint
"Abschnitt" wählen und in die "Programmansicht"
wechseln. Dann sind nicht nur die gewohnten
Funktionen zur Hand, sondern auch der Bild-
schirm ist nicht durch die Leiste der Abschnitte
eingeschränkt.
2 Um zur Sammelmappe zurückzukehren, be-
enden Sie die Programmansicht einfach mit
"Datei/Schließen".
Möchten Sie das
umgehen, halten Sie
einfach die "Alt"-Ta-
ste gedrückt, während Sie die Textbox über die
Titelzeile bewegen. Die Markierung springt dann
nicht auf die Titelzeilen-Textbox um.
down-Menü zum Dateityp auf "PowerPoint Vor-
lage .pot". Speichern Sie die Datei.
2 Verlassen Sie PowerPoint und gehen Sie mit
dem Windows-Explorer in oben genannten
Ordner.
3 Klicken Sie die eben gespeicherte Datei
"Blank.pot" an und ziehen Sie sie mit ge-
drückter rechter Maustaste auf den Desktop. Las-
sen Sie die Maustaste los und wählen Sie im Dia-
log den Befehl "Verknüpfung(en) hier erstellen".
4 Künftig starten Sie PowerPoint 97 mit einer
leeren Präsentation, indem Sie die neue Ver-
knüpfung doppelt anklicken.
nur Hinweise zu den neuen ➞ Dateiformaten
und Speichermöglichkeiten, sondern können
auch spezielle Hinweise für Umsteiger von Po-
werPoint 7.0 und 4.0 einsehen.
2 Um das mehrmalige Suchen nach diesen
Themen zu vermeiden, können Sie sich die
Hinweise ausdrucken. Gehen Sie in das Fenster
mit dem jeweiligen Unterpunkt und klicken Sie
auf "Optionen/Thema drucken". ❑
4
➞ Vorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen (Format-) Vorlagen verwen-
det werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert und bestimmte Textfelder
z.B. für Empfänger oder Datum
definiert.
➞ Gruppieren
Dieser Begriff ist vor allem in Gra-
fik- und Zeichenprogrammen zu
Hause. Darunter versteht man das
Zusammenfassen verschiedener
Elemente, um z.B. allen einen neu-
en Effekt zu verpassen oder alle
zusammen zu verschieben. Der
Vorteil: Ist zum Beispiel der Ab-
stand zwischen zwei Elementen
einmal definiert und Sie wollen
beide nur noch etwas mehr nach
links schieben, dann können Sie
dies mit der Gruppierung tun.
➞ Sammelmappe
In Sammelmappen können meh-
rere Office-Dokumente in einer
Datei zusammengefaßt werden.
Das ist praktisch, wenn Sie ein Pro-
jekt mit Texten, Grafiken und Ta-
bellen haben. Wollen Sie diese z.B.
auf Disketten speichern, dann
müssen Sie mit Hilfe der Sammel-
mappe nur eine Datei übertragen.
➞ Dateiformat
Jede Software hat eine eigene
Dateikennung. Diese wird immer
an das Ende des von Ihnen ver-
gebenen Dateinamens an-
gehängt und besteht aus drei
Buchstaben. PowerPoint hat so
zum Beispiel die Endung .ppt.
Vorlagen werden in den Office
Paketen mit "ot" gekennzeichnet.
In Word heißen Sie ".dot" in Po-
werPoint ".pot". Anhand der En-
dung kann der versierte Compu-
terfreak erkennen, mit welcher
Software das jeweilige Pro-
gramm geschrieben wurde.
tips
Fehler in einer
TIP Präsentation
Sobald Sie mit der rechten Maus-
taste in eine laufende Präsentati-
on klicken, übernehmen Sie die
manuelle Steuerung. Bemerkte
Fehler lassen sich so gleich mar-
kieren. Sie können nun vor- oder
zurückblättern, zu einer bestimm-
ten Folie gehen oder schriftliche
Hinweise zur momentan aktuel-
len Folie hinzufügen.
Klicken Sie im Kontextmenü auf
die Option "Stift", wird der Cursor
zu einem Stift, mit dem Sie in der
Folie zeichnen können. So heben
Sie Details hervor oder markieren
bemerkte Fehler. Die Farbe des
Stiftes wird invers zur Farbe auf
der Folie dargestellt, um Ihre An-
merkungen kenntlich zu machen.
➞ animierte Objekte
Hinzufügen eines speziellen vi-
suellen Effektes oder Klangeffek-
tes zu einem Text oder Objekt. So
können Sie zum Beispiel einen
Text Wort für Wort von links ein-
blenden oder einer Grafik den
Klang Applaus zuordnen. Auf
einer Folie lassen sich eine belie-
bige Anzahl von Objekten und
sogar die Elemente eines Dia-
gramms animieren.
➞ Symbolleisten
Mit Hilfe von Symbolleisten kön-
nen Sie die in PowerPoint inte-
grierten Befehle nach Wunsch an-
ordnen. So können Sie schnell
darauf zugreifen. Symbolleisten
lassen sich dabei problemlos an-
passen. Sie haben zum Beispiel
die Möglichkeit, Menüs und
Schaltflächen hinzuzufügen bzw.
zu entfernen. Sie können Symbol-
leisten ein- oder ausblenden und
verschieben. In früheren Power-
Point-Versionen enthielten Sym-
bolleisten lediglich Schaltflä-
chen. In der aktuellen Version ver-
fügen Sie über Schaltflächen,
Menüs oder Kombinationen die-
ser beiden Elemente.
102
PowerPoint
Speichern im HTML-Format
Im Lieferumfang von PowerPoint befindet sich len Einstellungen im Inter-
ein Internet-Assistent, der aus der Präsentation net-Assistenten ablegen.
HTML-Dokumente zur Veröffentlichung im World Auf diese Weise lassen sie
Wide Web macht. Der Internet-Assistent hilft da- sich beim Konvertieren
bei, die Präsentation Ihren Wünschen entsprechend anderer Präsentationen
zu gestalten. So können Sie zum Beispiel Anima- problemlos wiederver-
tionen aufnehmen, Rahmen verwenden, den wenden.
Wechsel zu anderen Folien oder Dokumenten fest- Sie können auch
legen und verschiedene Schaltflächenformate aus- "PowerPoint Animation
wählen. Der Internet-Assistent behält die interakti- Player", eine kostenlose
ven Einstellungen in PowerPoint bei, über die zu Browser-Erweiterung für
anderen Folien oder Dokumenten gewechselt wird. das Internet, verwenden,
um dynamische, animier-
1 Öffnen Sie die Präsentation, die im HTML-For-
mat gespeichert werden soll. Klicken Sie im
Menü Datei auf "Als HTML speichern". Folgen Sie
te Webseiten zu gestalten.
Möchten Sie weitere Infor-
mationen zum Internet-Assistenten und zum Po-
dann den Anweisungen im Internet-Assistenten. werPoint Animation Player sowie aktuelle Produkt-
informationen zu PowerPoint und Office? Zeigen
2 Wenn Sie eine Präsentation im HTML-For-
mat speichern, können Sie auch die aktuel-
Sie im Menü "? (Hilfe)" auf "Microsoft im Web" und
klicken Sie dann auf "Produktneuigkeiten".
Animationen von PowerPoint 97 nach 7.0
Mit einer der neuen Funktionen von Power- korrekte Verteilung der Objekte auf die einzelnen
Point 97 können Sie die genaue Reihenfolge Ebenen achten. Nur dann gibt es beim Export nach
bestimmen, in der ➞animierte Objekte auf einer PowerPoint 7.0 keine Schwierigkeiten. Dazu
Folie erscheinen bzw. bewegt werden. Wenn Sie klicken Sie die Objekte mit der rechten Maustaste
eine solche Präsentation nach PowerPoint 7.0 an und verändern die Ebenen über das Menü
exportieren, stimmt das Ergebnis nicht mit den "Reihenfolge".
ursprünglich vorgenommenen Einstellungen
überein. Der Grund: PowerPoint 7.0 führt die Ani-
mationen abhängig davon aus, auf welcher Hin-
tergrundebene sich die Objekte befinden. Das
zuunterst liegende Objekt wird als erstes animiert.
Sie müssen also bereits in der Version 97 für eine
PowerPoint-Symbolleisten zurücksetzen
Wie bei den übrigen Office-Applikationen, las-
sen sich auch in PowerPoint Menüs und ➞Sym-
bolleisten beliebig verändern. Doch kein Vorteil
ohne Nachteil, denn die Standardvorgabe läßt
sich nicht so ohne weiteres wieder herstellen;
dafür gibt es keine spezielle Funktion. Haben Sie
die Menüleiste verändert, hilft nur ein Trick, um
alles wieder rückgängig zu machen:
2
Sie werden mindestens eine PCB-Datei fin-
1 Verlassen Sie PowerPoint und starten Sie den
Explorer von Windows. Wählen Sie "An-
sicht/Symbole anordnen/Nach Typ" und durch-
den und zwar mit dem aktuellen Benutzer-
namen. Beispielsweise: P.Müller.pcb. Benennen
Sie diese Datei beliebig um und starten Sie Power-
suchen Sie das Windows-Verzeichnis nach Da- Point. Sie werden feststellen, daß Menüs und Sym-
teien mit der Kennung PCB. bolleisten daraufhin wieder den Standardeinstel-
PCgo! 12/98
 PowerPoint

lungen entsprechen.
Der Grund dafür ist ganz
einfach: PowerPoint
speichert alle Verände-
rungen an der Menülei-
ste und den Symbollei-
sten in der bereits er-
wähnten PCB-Datei.
Fehlt sie, verwendet
PowerPoint automa-
tisch wieder die Stan-
dardvorgaben. Übri-
gens können Sie auf
Wunsch wieder zu
Ihren individuellen Ein-
stellungen zurückkehren, indem Sie der umbenannten
PCB-Datei ihren ursprünglichen Namen zuweisen.

PowerPoint zentral

1 Über den Befehl PowerPoint zentral (Menü Extras)

wird ein Online-Magazin für PowerPoint-Benutzer
gestartet, das Artikel und Tips zur besseren Gestaltung
von Präsentationen enthält. Es umfaßt außerdem Hyper-
links, mit denen Sie Inter-
net-Seiten oder den Ordner
CD-Zugabe auf der CD öff-
nen und sich so Ressour-
cen wie weitere ClipArts,
Videos, Soundclips, grafi-
sche Effekte, Vorlagen und
Präsentationstips zunutze
machen können.

2 Die Funktion Power-

Point zentral wird wäh-
rend der Ausführung des
Setup-Programms instal-
liert, wenn Sie die Standard-
installation auswählen. ❑

PCgo! 12/98 103


➞ Folie
Eine Präsentation in PowerPoint
besteht aus einzelnen Seiten, die
Folien genannt werden. Grund:
Neben einer Bildschirmpräsen-
tation können Sie natürlich auch
die einzelnen Folien ausdrucken
und über einen Overhead-Projek-
tor vorführen.
➞ Effekte
In PowerPoint gibt es verschie-
dene Arten von Effekten, mit de-
nen Sie Ihre Präsentation auf-
peppen können. Sie können Text
animieren und die Übergangsef-
fekte zwischen den einzelnen Fo-
lien bestimmen. Dazu kommen
noch multimediale Effekte, wie
das Einfügen von Videos, Grafi-
ken oder Sound.
TIP Software-Ecke
Die Bürokratie nimmt überhand!
Wenn Sie kein Freund von Stan-
dardbriefen sind und diese For-
malitäten so schnell wie möglich
hinter sich bringen
wollen, helfen Ih-
nen 1.500 Muster-
briefe. Die Briefe
sind dabei nach
Rubriken und im
"rtf"-Format ge-
speichert. Wie in
einer Datenbank navigieren Sie
dann zu der entsprechenden Ru-
brik, geben Adresse des Absen-
ders und Empfängers ein und der
Brief wird mit den richtigen Anga-
ben in einer Textverarbeitung (im
"rtf"-Format) geladen. Egal, ob Sie
einen Beschwerde- oder einen
Glückwunschbrief verfassen, hier
finden Sie die wichtigsten Stan-
dardbriefe, die Sie später ändern
können. Die Briefe selbst sind al-
lerdings manchmal von unfreiwil-
liger Komik.
info Topware
erhältlich im Fachhandel
Preis: 24,80 Mark
PowerPoint
Folienübergänge einstellen
Mit dieser Option bestimmen Sie, wie der Wech- Maustaste klicken oder au-
sel von einer ➞Folie zur nächsten stattfindet. tomatisch nach einer festen
Dauer (in Sekunden). Im
1 Wählen Sie aus dem Menü "Bildschirmprä-
sentation" den Punkt "Folienübergang".
nächsten Tip sehen Sie, wie
Sie diese Einstellung än-
dern können.
2 Stellen Sie zuerst
einen Effekt für
die Folienüberblen- 4 Zusätzlich kann beim Folienwechsel ein
Klang abgespielt werden. Es gibt schon eini-
dung ein. Sie können ge vorgegebene; wenn Sie aber aus der Liste den
"Keinen Übergang" letzten Eintrag, "Anderer Klang", wählen, geben
festlegen oder ver- Sie selbst eine
schiedene ➞Effekte Sounddatei aus
aussuchen. einem bestimm-
ten Verzeichnis
3 Jetzt wählen Sie, wann die nächste Folie ein-
geblendet werden soll: Wenn Sie auf eine
an (etwa "Win-
dows/Media").
Noch mehr Animationseffekte
Sie können noch zusätzliche Animationseffek- Sie können das Fenster entweder irgendwo auf
te für Ihre Folien einbauen. Ihrem Bildschirm belassen oder in der Symbollei-
ste verankern. Klicken Sie dazu mit der linken
1 Auch hier wechseln
Sie am besten in die
Maustaste auf den blauen Teil der Leiste und zie-
hen die Leiste mit gedrückter Maustaste auf die
Foliensortierung. Klik-
ken Sie mit der rechten
Symbolleiste. Wenn Sie die Maustaste loslassen,
rastet die Leiste ein.
Maustaste auf einen lee-
ren Platz in der Symbol-
leiste. Aus dem Kontext-
menü wählen Sie "Ani-
mationseffekte". 3 Markieren Sie eine Folie und wählen Sie ei-
nen Animationseffekt wie oben beschrieben.
Je nachdem, welche Elemente sich auf Ihrer Folie
2 Auf Ihrem
Bildschirm
wird die Leiste
befinden, werden verschiedene Effekttypen ange-
zeigt.
Klicken Sie auf eins der Symbole aus der Leiste
"Animationsef- "Animationseffekte". Gehen Sie dann in die Prä-
fekte" eingeblendet. sentation, um sich den Effekt anzuschauen.
Schnelle Änderungen in der Foliensortierung
Wenn Sie Ihren Vortrag fertiggestellt haben und einstellen, Klän-
ein paar Kleinigkeiten verändern wollen, tun Sie ge einfügen oder
das am besten in der Ansicht Foliensortierung. bestimmen, wie
Sie von einer
1 Wechseln Sie über das Menü "Ansicht" in die
Foliensortierung.
Seite zur ande-
ren springen.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ei-
ne Folie. Sie haben jetzt mehrere Möglich-
keiten. Wählen Sie "Folienübergang" und Sie kön- 3 Wenn Sie "Voreingestellte Textanimation"
wählen, können Sie den Übergangseffekt mit
nen die Übergangseffekte zwischen den Folien einem Klick festlegen.
1

Folien schnell umsortieren
Wenn Ihnen die ursprüngliche Reihenfolge Ih-
res Vortrags nicht mehr gefällt, können Sie das
schnell in der ➞Foliensortierung ändern.
1 Klicken Sie auf dieses Symbol in der
linken unteren Ecke des Bilschirms
oder wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Foliensortierung". Alle Folien Ihres Vor-
trags werden auf einer Seite dargestellt.
Neue Einblendzeiten
Leider können Sie im obigen Tip nur festlegen,
ob eine neue Folie per Mausklick oder nach ei-
nem festen Zeitabstand eingeblendet wird. Dieser
Tip zeigt, wie Sie vorher testen, in welcher Zeit ei-
ne neue Folie eingeblendet wird.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Bildschirmprä-
sentationen" den Punkt "Neue Einblendezei-
ten testen".
2 Ihre aktuelle Bildschirmpräsentation wird ge-
startet. In der rechten unteren Ecke Ihres Bild-
schirms sehen
Sie ein Fenster
mit dem Namen
"Probelauf".
Die linke Zeit-
angabe gibt die Gesamtlaufzeit der Präsentation
an, die rechte Zeitangabe die Laufzeit der aktuel-
len Folie.
3 Mit einem Klick auf diese
Schaltfläche wechseln Sie
zur nächsten Folie Ihres Vor-
trags.
Neues Foliendesign
Haben Sie es sich doch noch anders überlegt
und wollen ein neues Design für Ihre Folien
wählen? Mit einem Mausklick ordnen Sie Ihren Fo-
lien eine der Designvorlagen aus PowerPoint zu.
1 Auf Ihrem Bildschirm
sehen Sie die Leiste
"Allgemeines". Klicken
Sie hier auf den Punkt
"Design übernehmen".
PowerPoint
2 Klicken Sie
jetzt ein-
fach mit der lin-
ken Maustaste
auf die Folie,
die Sie verschie-
ben wollen, hal-
ten Sie sie ge-
drückt und verschieben sie an die neue Position.
Klicken Sie auf "Wiederholen", wird die Zeit
wieder zurückgedreht und Sie können eine neue
Einblendezeit testen.
Klicken Sie auf den "Pause"-Button
und der Vortrag wird angehalten.
4 Wenn Sie am Ende des Vortrags angelangt
sind oder das Fenster "Probelauf" schließen,
wird folgendes Fenster eingeblendet.
Sie entscheiden, ob die neuen Einblendezeiten
auch angewandt werden.
5 Danach werden Sie gefragt, ob Sie die Zeiten
in der Foliensortierung überprüfen wollen.
Der Übersichtlichkeit halber bestätigen Sie das.
Zurück in der Foliensortierung werden die Ein-
blendzeiten unter den Folien angegeben.
2 Jetzt wählen Sie die Designvorlage aus. Sie
sind mit der Dateiendung ".pot" gekenn-
zeichnet und befinden sich im Verzeichnis "Prä-
sentationsdesigns". Wenn Sie auf "Weitere"
klicken, können Sie Designs aus anderen Ver-
zeichnissen wählen.
Klicken Sie auf "Zuweisen" und das ➞Folien-
design wird neu angepaßt. Das beinhaltet einen
neuen Hintergrund sowie eine andere Schriftart
und -farbe. ❑
2
➞ Foliensortierung
In PowerPoint gibt es verschie-
dene Ansichten. In der Foliensor-
tierung sehen Sie alle Folien ei-
nes Vortrags auf einer Seite. So
haben Sie sofort den Überblick,
ordnen die Folien neu an, rufen
die Eigenschaften der Folien ab
und verändern sie.
➞ Foliendesign
Wenn Sie eine neue Präsentati-
on erstellen, ist es am einfach-
sten Sie wählen eins der vorge-
gebenen Präsentationslayouts
aus. Dieses Präsentationslayout
bestimmt den Hintergrund der
Folie, die Schriftart, -farbe und
-größe. Die Einzelteile dieses
Layouts sind dabei aufeinander
abgestimmt. Das Präsentations-
layout wird auch Foliendesign
genannt. In der Foliensortierung
wechseln Sie das Foliendesign
auf die Schnelle.
TIP Lese-Ecke
Wenn Sie Computer-Neuling sind
und einen groben Überblick über
die Begriffe der EDV-Welt haben
wollen, hilft Ihnen das Computer-
Lexikon für Dum-
mies weiter. Das Lexi-
kon ist zwar nicht sehr
umfangreich, die Er-
klärungen nicht sehr
tiefschürfend, aber
das Buch ist locker ge-
schrieben und damit
informativer als so
mancher 500-Seiten-Wälzer. Auch
die ganze Aufmachung des Buchs
ist sehr lesefreundlich. Englische
Ausdrücke sind außerdem auch in
einer eigenen Lautschrift (so wie
man es wirklich spricht) abge-
druckt. So ersparen Sie sich Pein-
lichkeiten beim Fachsimpeln mit
Kollegen und Freunden.
info ITP ISBN: 3-8266-2771-7
Preis: 24,80 Mark

Vorsicht mit
TIP 7er-Formaten
Wer eine Präsentation innerhalb
von PowerPoint 97 als Datei für
PowerPoint 7.0 speichert, erhält
beim Öffnen der Präsentation in
Version 97 eine Fehlermeldung.
Das Gleiche passiert, wenn Sie 7er
Präsentationen in Version 97 öff-
nen, bearbeiten und anschlie-
ßend im alten Format speichern.
Ursache des Problems: Das neue
PowerPoint speichert die Grafi-
ken in den alten Formaten falsch.
Sie umgehen dieses Manko, in-
dem Sie ältere Präsentationen
entweder gleich als 97er Dateien
ablegen oder unter Datei / Spei-
chern unter den Dateityp namens
PowerPoint 96 & 97-Präsentatio-
nen (*.ppt) auswählen.
➞ Folie
Die einzelnen Seiten einer Prä-
sentation mit PowerPoint wer-
den Folien genannt. Die Folien
können Sie gestalten. Bevor Sie
sie mit Text, Bildern oder Grafi-
ken füllen, müssen Sie das Lay-
out festlegen. Sie definieren wie
groß der Titelkasten ist, ob Auf-
zählungszeichen erscheinen.
Später können die Elemente
dann immer noch nach Bedarf
dem Textvolumen angepaßt
werden.
➞ WordArt
WordArt ist ein Programmodul,
mit dem Sie Texteffekte gestal-
ten können. Zwar gab es WordArt
schon in früheren Versionen,
aber in Office 97 sind zahlreiche
Verbesserungen und Neuerun-
gen hinzugekommen. So gibt es
neue Schatteneffekte, Farbver-
läufe und die Schriften lassen
sich stufenlos drehen. Außer-
dem können Sie aus vorgefertig-
ten Schrifteffekten wählen und
diese dann an Ihre Bedürfnisse
anpassen.
PowerPoint
Gespiegelten Text einfügen
Text in Spiegelschrift läßt sich in PowerPoint
nicht so leicht anlegen, wie einen die Funktions-
vielfalt immer glauben läßt. Markiert man näm-
lich ein Textfeld, um es mit "Zeichnen/Drehen
und kippen" und der Funktion "Horizontal kip-
pen" zu spiegeln, passiert gar nichts. Der Text
bleibt unverändert.
Um gespiegelten Text in eine ➞Folie von Po-
1 werPoint aufzunehmen, benötigt man das Pro-
gramm ➞ WordArt 2.0. An dieses kleine Pro-
gramm zur Gestaltung von Textpassagen gelangt
man in PowerPoint über den Aufruf der entspre-
chenden Symbolleiste. Dazu wählen Sie in der
Menüleiste "Ansicht" und hier "Symbolleisten" und
klicken einmal mit der linken Maustaste auf "Word-
Art". Die Symbolleiste erscheint auf Ihrem Desk-
top. Klicken Sie nun auf das Symbol "WordArt ein-
fügen" (Lassen Sie den Mauszeiger lange genug
auf einem Symbol ruhen, erscheint ein Hilfetext).
Wählen Sie sich eine ➞ Vorlage aus und
2 schreiben Sie dort den Text, der später ge-
Objekte auf der Folie korrekt ausrichten
PowerPoint 7.0 enthält keine Funktionen, mit de-
nen Objekte auf der Folie ausgerichtet werden kön-
nen. Jedoch gibt es eine Funktion zur Ausrichtung
an Objekten, und diese Eigenschaft kann man sich
für die Ausrichtung auf der Folie zunutze machen.
1 Aktivieren Sie die "Zeichnen"-Symbolleiste über
den Menüpunkt "Ansicht/Symbolleiste/ Zeich-
nen". Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die
"Rechteck-Funktion". Bewegen Sie den Mauszei-
ger auf die Folie. Halten Sie die linke Maustaste ge-
drückt und ziehen Sie ein Rechteck auf, das die
Größe der Folie oder des Bereichs der Folie hat, an
dem Sie das Objekt ausrichten wollen.
2 Machen Sie es zunächst mit "Zeichnen/Rei-
henfolge/In den Hintergrund" unsichtbar.
3
spiegelt erscheinen soll, anstelle des Wortes "Ihr
Text" in das Eingabefeld.
3 Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK". Word-
Art wird in die Folie eingefügt. Entfernen Sie
nun die ➞ Gruppierung mit der Befehlsfolge
"Zeichnen/Gruppierung aufheben". Die folgende
Abfrage, ob das Objekt in eine PowerPoint-Zeich-
nung umgewandelt werden soll, bestätigen Sie
mit "OK". Jeder Buchstabe erscheint nun einzeln
markiert.
4 Wollen Sie
das ganze
Wort spiegeln, ist
jetzt Gelegenheit,
die Buchstaben
mit "Zeichnen/
Gruppieren« zu
einem Objekt
wieder zusammenzufassen. Das gruppierte Ob-
jekt kann mit "Zeichnen/Drehen" und "Kippen/
Horizontal kippen" in Spiegeltext umgewandelt
werden.
5 Interessante Effekte lassen sich auch erzielen,
wenn man den Text zuerst mit der Tasten-
kombination "Strg", "C" kopiert, um ihn an-
schließend mit "Strg", "V" nochmals einzufügen.
Wendet man den Befehl "Zeichnen/Drehen" und
"Kippen/Vertikal kippen" auf den kopierten Text
an, kann man durch anschließendes Verschieben
eine Einheit aus gespiegeltem und ungespiegel-
tem Text bilden.
Markieren Sie nun das auszurichtende Objekt und
das Hilfsrechteck, indem Sie die "Shift"-Taste ge-
drückt halten, während Sie die beiden Objekte
nacheinander anklicken.
3
Unter "Zeichnen" ist nun der Punkt "Aus-
richten" aktiv. In diesem Menü legen Sie die
Ausrichtung fest. Wenn sich das Objekt an der ge-
wünschten Stelle befindet, entfernen Sie Ihr Hilfs-
rechteck.

Alle Funktionen in der Sammelmappe
Innerhalb der ➞ Sammelmappe fehlen man-
che Funktionen, die in der Anwendung des Do-
kumentes üblicherweise zur Verfügung stehen.
So erhält man zum Beispiel bei Word- und Excel-
Dokumenten keine Seitenansicht, und in Power-
Point fehlt die Schaltfläche "Neue Folie".
1 Wollen Sie auf alle Funktionen zugreifen, müs-
sen Sie in der Menüleiste der Sammelmappe
Textbox in die Titelzeile einfügen
Versucht man in PowerPoint, eine neue Text-
box in die Textbox der Titelzeile zu plazieren,
wird die Titelzeile normalerweise gelöscht. So-
bald der Rahmen der neuen Box die Titelzeile
berührt, ist sofort die komplette Titelzeile mar-
kiert.
Mit leeren Präsentationen starten
Beim standardmäßigen Start von PowerPoint
97 erscheint die Abfrage, ob Sie eine Präsentation
öffnen oder eine neue anlegen wollen. Sie kön-
nen die Anwendung jedoch so einrichten, daß sie
generell mit einer leeren Präsentation startet.
1 Dazu gehen
Sie ins Menü
"Datei" und klik-
ken auf "Neu". Suchen Sie die Datei "Leere Prä-
sentation.ppt" oder eine Vorlage Ihrer Wahl und
wählen Sie das gewünschte Muster aus. Mit "Da-
tei" und "Speichern unter" gehen Sie in den Ord-
ner, in welchem PowerPoint abgelegt ist. (Meist
ist dies C:\MSOffice\Powerpoint). Dort vergeben
Sie als Dateiname "Blank" und klicken im Roll-
Alles Neue in der Übersicht
Umsteiger von älteren Versionen auf Power-
Point 97 interessiert meist, wo sie die gewohnten
Kommandos finden und wie sich die Menüs dar-
über hinaus geändert haben. Wie in Office 97 üb-
lich, bietet auch PowerPoint eine Übersicht an,
was in dieser Hinsicht neu ist.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assi-
stent und geben Sie im Textfenster "Unter-
schiede zu Version 95" ein. Hier erhalten Sie nicht
PowerPoint
"Abschnitt" wählen und in die "Programmansicht"
wechseln. Dann sind nicht nur die gewohnten
Funktionen zur Hand, sondern auch der Bild-
schirm ist nicht durch die Leiste der Abschnitte
eingeschränkt.
2 Um zur Sammelmappe zurückzukehren, be-
enden Sie die Programmansicht einfach mit
"Datei/Schließen".
Möchten Sie das
umgehen, halten Sie
einfach die "Alt"-Ta-
ste gedrückt, während Sie die Textbox über die
Titelzeile bewegen. Die Markierung springt dann
nicht auf die Titelzeilen-Textbox um.
down-Menü zum Dateityp auf "PowerPoint Vor-
lage .pot". Speichern Sie die Datei.
2 Verlassen Sie PowerPoint und gehen Sie mit
dem Windows-Explorer in oben genannten
Ordner.
3 Klicken Sie die eben gespeicherte Datei
"Blank.pot" an und ziehen Sie sie mit ge-
drückter rechter Maustaste auf den Desktop. Las-
sen Sie die Maustaste los und wählen Sie im Dia-
log den Befehl "Verknüpfung(en) hier erstellen".
4 Künftig starten Sie PowerPoint 97 mit einer
leeren Präsentation, indem Sie die neue Ver-
knüpfung doppelt anklicken.
nur Hinweise zu den neuen ➞ Dateiformaten
und Speichermöglichkeiten, sondern können
auch spezielle Hinweise für Umsteiger von Po-
werPoint 7.0 und 4.0 einsehen.
2 Um das mehrmalige Suchen nach diesen
Themen zu vermeiden, können Sie sich die
Hinweise ausdrucken. Gehen Sie in das Fenster
mit dem jeweiligen Unterpunkt und klicken Sie
auf "Optionen/Thema drucken". ❑
4
➞ Vorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen (Format-) Vorlagen verwen-
det werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert und bestimmte Textfelder
z.B. für Empfänger oder Datum
definiert.
➞ Gruppieren
Dieser Begriff ist vor allem in Gra-
fik- und Zeichenprogrammen zu
Hause. Darunter versteht man das
Zusammenfassen verschiedener
Elemente, um z.B. allen einen neu-
en Effekt zu verpassen oder alle
zusammen zu verschieben. Der
Vorteil: Ist zum Beispiel der Ab-
stand zwischen zwei Elementen
einmal definiert und Sie wollen
beide nur noch etwas mehr nach
links schieben, dann können Sie
dies mit der Gruppierung tun.
➞ Sammelmappe
In Sammelmappen können meh-
rere Office-Dokumente in einer
Datei zusammengefaßt werden.
Das ist praktisch, wenn Sie ein Pro-
jekt mit Texten, Grafiken und Ta-
bellen haben. Wollen Sie diese z.B.
auf Disketten speichern, dann
müssen Sie mit Hilfe der Sammel-
mappe nur eine Datei übertragen.
➞ Dateiformat
Jede Software hat eine eigene
Dateikennung. Diese wird immer
an das Ende des von Ihnen ver-
gebenen Dateinamens an-
gehängt und besteht aus drei
Buchstaben. PowerPoint hat so
zum Beispiel die Endung .ppt.
Vorlagen werden in den Office
Paketen mit "ot" gekennzeichnet.
In Word heißen Sie ".dot" in Po-
werPoint ".pot". Anhand der En-
dung kann der versierte Compu-
terfreak erkennen, mit welcher
Software das jeweilige Pro-
gramm geschrieben wurde.

Fehler in einer
TIP Präsentation
Sobald Sie mit der rechten Maus-
taste in eine laufende Präsentati-
on klicken, übernehmen Sie die
manuelle Steuerung. Bemerkte
Fehler lassen sich so gleich mar-
kieren. Sie können nun vor- oder
zurückblättern, zu einer bestimm-
ten Folie gehen oder schriftliche
Hinweise zur momentan aktuel-
len Folie hinzufügen.
Klicken Sie im Kontextmenü auf
die Option "Stift", wird der Cursor
zu einem Stift, mit dem Sie in der
Folie zeichnen können. So heben
Sie Details hervor oder markieren
bemerkte Fehler. Die Farbe des
Stiftes wird invers zur Farbe auf
der Folie dargestellt, um Ihre An-
merkungen kenntlich zu machen.
➞ animierte Objekte
Hinzufügen eines speziellen vi-
suellen Effektes oder Klangeffek-
tes zu einem Text oder Objekt. So
können Sie zum Beispiel einen
Text Wort für Wort von links ein-
blenden oder einer Grafik den
Klang Applaus zuordnen. Auf
einer Folie lassen sich eine belie-
bige Anzahl von Objekten und
sogar die Elemente eines Dia-
gramms animieren.
➞ Symbolleisten
Mit Hilfe von Symbolleisten kön-
nen Sie die in PowerPoint inte-
grierten Befehle nach Wunsch an-
ordnen. So können Sie schnell
darauf zugreifen. Symbolleisten
lassen sich dabei problemlos an-
passen. Sie haben zum Beispiel
die Möglichkeit, Menüs und
Schaltflächen hinzuzufügen bzw.
zu entfernen. Sie können Symbol-
leisten ein- oder ausblenden und
verschieben. In früheren Power-
Point-Versionen enthielten Sym-
bolleisten lediglich Schaltflä-
chen. In der aktuellen Version ver-
fügen Sie über Schaltflächen,
Menüs oder Kombinationen die-
ser beiden Elemente.
PowerPoint
Speichern im HTML-Format
Im Lieferumfang von PowerPoint befindet sich len Einstellungen im Inter-
ein Internet-Assistent, der aus der Präsentation net-Assistenten ablegen.
HTML-Dokumente zur Veröffentlichung im World Auf diese Weise lassen sie
Wide Web macht. Der Internet-Assistent hilft da- sich beim Konvertieren
bei, die Präsentation Ihren Wünschen entsprechend anderer Präsentationen
zu gestalten. So können Sie zum Beispiel Anima- problemlos wiederver-
tionen aufnehmen, Rahmen verwenden, den wenden.
Wechsel zu anderen Folien oder Dokumenten fest- Sie können auch
legen und verschiedene Schaltflächenformate aus- "PowerPoint Animation
wählen. Der Internet-Assistent behält die interakti- Player", eine kostenlose
ven Einstellungen in PowerPoint bei, über die zu Browser-Erweiterung für
anderen Folien oder Dokumenten gewechselt wird. das Internet, verwenden,
um dynamische, animier-
1 Öffnen Sie die Präsentation, die im HTML-For-
mat gespeichert werden soll. Klicken Sie im
Menü Datei auf "Als HTML speichern". Folgen Sie
te Webseiten zu gestalten.
Möchten Sie weitere Infor-
mationen zum Internet-Assistenten und zum Po-
dann den Anweisungen im Internet-Assistenten. werPoint Animation Player sowie aktuelle Produkt-
informationen zu PowerPoint und Office? Zeigen
2 Wenn Sie eine Präsentation im HTML-For-
mat speichern, können Sie auch die aktuel-
Sie im Menü "? (Hilfe)" auf "Microsoft im Web" und
klicken Sie dann auf "Produktneuigkeiten".
Animationen von PowerPoint 97 nach 7.0
Mit einer der neuen Funktionen von Power- korrekte Verteilung der Objekte auf die einzelnen
Point 97 können Sie die genaue Reihenfolge Ebenen achten. Nur dann gibt es beim Export nach
bestimmen, in der ➞animierte Objekte auf einer PowerPoint 7.0 keine Schwierigkeiten. Dazu
Folie erscheinen bzw. bewegt werden. Wenn Sie klicken Sie die Objekte mit der rechten Maustaste
eine solche Präsentation nach PowerPoint 7.0 an und verändern die Ebenen über das Menü
exportieren, stimmt das Ergebnis nicht mit den "Reihenfolge".
ursprünglich vorgenommenen Einstellungen
überein. Der Grund: PowerPoint 7.0 führt die Ani-
mationen abhängig davon aus, auf welcher Hin-
tergrundebene sich die Objekte befinden. Das
zuunterst liegende Objekt wird als erstes animiert.
Sie müssen also bereits in der Version 97 für eine
PowerPoint-Symbolleisten zurücksetzen
Wie bei den übrigen Office-Applikationen, las-
sen sich auch in PowerPoint Menüs und ➞Sym-
bolleisten beliebig verändern. Doch kein Vorteil
ohne Nachteil, denn die Standardvorgabe läßt
sich nicht so ohne weiteres wieder herstellen;
dafür gibt es keine spezielle Funktion. Haben Sie
die Menüleiste verändert, hilft nur ein Trick, um
alles wieder rückgängig zu machen:
2
Sie werden mindestens eine PCB-Datei fin-
1 Verlassen Sie PowerPoint und starten Sie den
Explorer von Windows. Wählen Sie "An-
sicht/Symbole anordnen/Nach Typ" und durch-
den und zwar mit dem aktuellen Benutzer-
namen. Beispielsweise: P.Müller.pcb. Benennen
Sie diese Datei beliebig um und starten Sie Power-
suchen Sie das Windows-Verzeichnis nach Da- Point. Sie werden feststellen, daß Menüs und Sym-
teien mit der Kennung PCB. bolleisten daraufhin wieder den Standardeinstel-
5
 PowerPoint

lungen entsprechen.
Der Grund dafür ist ganz
einfach: PowerPoint
speichert alle Verände-
rungen an der Menülei-
ste und den Symbollei-
sten in der bereits er-
wähnten PCB-Datei.
Fehlt sie, verwendet
PowerPoint automa-
tisch wieder die Stan-
dardvorgaben. Übri-
gens können Sie auf
Wunsch wieder zu
Ihren individuellen Ein-
stellungen zurückkehren, indem Sie der umbenannten
PCB-Datei ihren ursprünglichen Namen zuweisen.

PowerPoint zentral

1 Über den Befehl PowerPoint zentral (Menü Extras)

wird ein Online-Magazin für PowerPoint-Benutzer
gestartet, das Artikel und Tips zur besseren Gestaltung
von Präsentationen enthält. Es umfaßt außerdem Hyper-
links, mit denen Sie Inter-
net-Seiten oder den Ordner
CD-Zugabe auf der CD öff-
nen und sich so Ressour-
cen wie weitere ClipArts,
Videos, Soundclips, grafi-
sche Effekte, Vorlagen und
Präsentationstips zunutze
machen können.

2 Die Funktion Power-

Point zentral wird wäh-
rend der Ausführung des
Setup-Programms instal-
liert, wenn Sie die Standard-
installation auswählen. ❑

6

➞ rtf-Format
Das Rich Text Format ist eine
Möglichkeit, Text aus verschie-
denen Textverarbeitungen auf
jedem beliebigen Editor lesen zu
können. Speichern Sie den Text
z.B. im reinen "txt"-Format (das
ebenfalls alle Textverarbeitun-
gen lesen können), gehen beim
Laden in ein anderes Programm
die Formatierungen verloren.
Manchmal sind auch die Buch-
staben nicht mehr zu entziffern
oder Umlaute werden nicht an-
gezeigt. rtf ist also ein Grundfor-
mat, das den Text und die wich-
tigsten Formatierungen (etwa
die Schriftart) speichert.
➞ Tabulator
Tabulatoren ermöglichen es, den
Text immer gleichmäßig einzu-
ziehen. Befindet sich innerhalb
eines langen Textes eine Aufzäh-
lung, so können die einzelnen
Unterpunkte sauber untereinan-
der aufgereiht werden. Das müh-
same manuelle Verschieben
kann man sich damit sparen.
Denn das Plazieren funktioniert
nie ganz genau, was sich beson-
ders beim Ausdruck bemerkbar
macht.
➞ Folie
In PowerPoint werden die einzel-
nen Blätter, aus denen sich eine
digitale Präsentation zusammen-
setzt, Folien genannt. Denn ur-
sprünglich wurden ja Präsenta-
tionen auf dem Overhead-Projek-
tor gezeigt. Und damals mußte
man "Folien" verwenden. Man
hat sich also an die alten Begriffe
gehalten. Und wenn Ihr Drucker
auch den Ausdruck auf echte Fo-
lien unterstützt, können Sie sich
mit Hilfe des Präsentationspro-
grammes tolle Ausdrucke für ei-
ne Overhead-Präsentation zu-
sammenstellen.
PowerPoint
Textimport
1 Haben Sie Ihren Text für eine Präsentation be-
reits irgendwo auf dem Computer gespeichert
oder eingetippt, dann können Sie diesen auch
3 Wählen Sie nun in PowerPoint "Datei" und
"Öffnen". Aktivieren Sie hier unter "Dateityp"
den Eintrag "Alle Gliederungen". Suchen Sie sich
gleich in der Präsentation verwenden. Am ein- nun Ihre gerade gespeicherte Gliederung (alle
fachsten geht es, wenn Sie bereits eine Gliede- Formate werden automatisch angezeigt) heraus
rung in Word oder einer anderen Textverarbei- und öffnen Sie diese. PowerPoint öffnet automa-
tung geschrieben haben. tisch die Gliederungsansicht. Hier können Sie
nun die Überschriften und die einzelnen Unter-
2➞ Dann müssen Sie diese Gliederung nur noch
aufrufen und nochmals im "Nur Text" oder
rtf-Format speichern. Dazu wählen Sie in
punkte ergänzen und ändern.
Word "Datei" und "Speichern unter". Im Auswahl-
feld "Dateityp" klicken Sie auf den entsprechen-
den Eintrag. Schließen Sie die Textverarbeitung.
Rahmenloser Ausdruck
1 Sind in einer Präsentation Bilder, Objekte oder
andere Zeichnungselemente enthalten, wer-
den diese beim Ausdruck meist mit schwarzen
ohne Rahmen ausgedruckt werden soll. Klicken
Sie im Menü "Ansicht" auf "Schwarzweißansicht".
Die Folie wird genau so angezeigt, wie sie auf ei-
Rahmen versehen. Das passiert auch beim nem Schwarzweißdrucker erscheint. Klicken Sie
Schwarzweiß-Ausdruck der Präsentation, und nun mit der rechten Maustaste auf das Element.
zwar auch dann, wenn dem Objekt gar kein Rah- Zeigen Sie auf "Schwarz und Weiß" und klicken
men zugewiesen wurde. Sie dann auf "Weiß". Probieren Sie unter Umstän-
den auch die weiteren Optionen des Menüs, um
2 Um das zu ändern, haben Sie zwei Möglich-
keiten. Erstens: Klicken Sie im Menü "Datei"
auf die Option "Drucken" und deaktivieren Sie
einen idealen Ausdruck zu bekommen.
das Kontrollkästchen "Schwarzweiß". Es darf hier
kein schwarzer Ha-
ken mehr stehen. Be-
stätigen Sie die Aus-
wahl mit "OK".
Zweitens: Wählen Sie die ➞Folie mit dem
3 Bild, Objekt oder Zeichenelement an, die
Absatzformatierung mit dem Lineal
1 Haben Sie bereits Ihren Text in die Folie ein-
getippt, dann können Sie hier natürlich auch
noch optische Änderungen vornehmen. Wollen
Sie den oberen Reiter mit der Maus anklicken und
bei gedrückter Maustaste verschieben. Mit Hilfe des
unteren Reiters wird der Einzug des nachfolgenden
Sie den Text einheitlich ausrichten, dann bietet Textes bestimmt.
sich das Lineal als Hilfsmittel an.
2 Wählen Sie im Menü
"Ansicht" den Befehl
3 Wollen Sie den unteren Reiter unabhängig
vom oberen verschieben, dann müssen Sie
die Umschalt-Taste zusätzlich gedrückt halten.
"Lineal". Setzen Sie den
Wollen Sie eigene ➞ Tabulatoren setzen,
Cursor in den Absatz, den
Sie ändern möchten. Die
erste Zeile eines Textes
4 klicken Sie auf die entsprechende Stelle im
Lineal. Zum Löschen klicken Sie ihn mit der Maus
wird eingezogen, wenn an und ziehen ihn aus dem Lineal heraus. ❑
7
 PowerPoint

➞ Folie Folien-Design ändern

Die einzelnen Seiten einer Prä-
sentation mit PowerPoint werden
Folien genannt. Diese Folien kön-
nen Sie verändern und beliebig
mit Text und Grafiken versehen.
Wenn Sie bereits Ihren Text eingegeben und
mehrere ➞ Folien gestaltet haben, können Sie
das Folien-Layout auch im Nachhinein noch än-
dern – ohne daß der Text verschoben wird.
unter vielen verschiedenen Layouts wählen kön-
nen. Sobald Sie links ein Muster markiert haben, se-
hen Sie im rechten Fenster eine Vorschau. Mit Hil-
fe der Schaltfläche "Zuweisen" aktivieren Sie das
Design für Ihre gerade geöffnete Präsentation. Nun

➞ Symbolleiste
1 Alle Designs, die PowerPoint zur Verfügung
stellt, arbeiten mit denselben Textelementen.
Dadurch wird ein bereits eingegebener Text le-
können Sie Ihren Text in die Felder eingeben.

diglich dem neuen Layout angepaßt, behält aber

Die meist verwendeten Befehle
der Menüleiste sind noch einmal seine Gliederungsform bei.
als Schaltfläche dargestellt. In der
Format-Symbolleiste sind zum
Beispiel die Befehle zum Fett-
druck, zur Schriftgröße, zum Zen-
2 Um das Design zu ändern, wählen Sie in der
Menüzeile "Format" und hier "Design über-
nehmen". Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie
trieren etc. enthalten. Symbollei-
sten erleichtern das Arbeiten, da
sie schnell ausgewählt werden
können, und nicht erst das Menü Probelauf für Einblendungen
aufgerufen werden muß.

➞ formatiert
Beim Formatieren wird das Er-
scheinungsbild des Dokuments
festgelegt. Word unterscheidet
dabei zwischen drei verschiede-
nen Formatierungsarten:
Zeichenformatierung: Dazu ge-
hören unter anderem die Schrift-
art und der Schriftgrad.
Absatzformatierungen: Diese
umschließen den Zeilenabstand,
die vertikalen Abstände vor und
nach dem Absatz und die Einzüge.
Seitenspezifische Formatie-
rungen: Sie beeinflussen zum
Beispiel die Größe des Seiten-
rands, die Papiergröße und die
Anzahl der Textspalten.
Wollen Sie den Wechsel zwischen zwei Folien
automatisch ablaufen lassen, müssen Sie die Ein-
blendzeiten einzeln festlegen. Es empfiehlt sich da-
her, sich vorher den eigenen Dialog zu überlegen
und einen Probelauf der Präsentation zu machen.
1 Zum Aktivieren des Probelaufs wählen Sie in
der Menüleiste "Bildschirmpräsentation" und
hier "Neue Einblend-
zeiten testen".
2 Auf der Folie wird das Probelauffenster ein-
geblendet. Die linke Zeitangabe zeigt die Ge-
samtdauer der bisher abgespielten Präsentation,
die rechte die Zeit, wie lange die aktuelle Folie
eingeblendet ist.
3 Lassen Sie nun die Präsentation ablaufen.
Sprechen Sie den Text während der Anzeige
der einzelnen Folien. Achten Sie darauf, daß
Ihrem Publikum genügend Zeit bleibt, Grafiken
und Diagramme zu erfassen. Sobald die nächste
Folie eingeblendet werden soll, klicken Sie auf
die rechte Schaltfläche.
4 Mit Hilfe der mittleren Schaltfläche können
Sie den Probelauf anhalten, um sich bei-
spielsweise Notizen zu machen. Ein erneuter Klick
auf die rechte Schaltfläche setzt die Präsentation
und die Zähluhr wieder in Gang.
5 Wollen Sie die gerade angezeigte Folie
nochmals durchgehen, klicken Sie auf "Wie-
derholen". Das Programm übernimmt dann die
neue Zeit.
6 Am Ende können Sie sich für oder gegen das
Speichern der Zeiten entscheiden. Zur Über-
prüfung wechseln Sie in die Foliensortieransicht.

➞Fußzeile (Kopfzeile) Drehen eines Objektes

Kopfzeilen sind Texte, die im
ganzen Dokument oder in einem
bestimmten Bereich am oberen
Seitenrand gedruckt werden. Das
Gegenstück sind Fußzeilen, die
am unteren Seitenrand erschei-
nen. Typische Anwendungsgebie-
te sind das Drucken von Seiten-
nummern und Kapitelnamen. Sie
dürfen neben gewöhnlichen Tex-
ten beliebige andere Elemente
Um ein fertiges Objekt zu drehen, müssen Sie während des Drehvorgangs auf keinen Fall los-
es zunächst einmal markieren. Wählen Sie dann lassen!
in der Zeichnen-➞Symbolleiste (zu finden unter
"Ansicht/Symbolleisten/Zeichnen") die Schalt-
fläche "Freies Drehen". Das Objekt wird mit vier
Markierungspunkten markiert.
2 Bei gedrückter "Umschalt"-Taste können Sie
das Objekt in 15-Grad-Schritten drehen. Hal-
ten Sie während des Drehvorgangs die "Strg"-Taste
gedrückt, wird das Objekt nicht um den Mittel-
1 Setzen Sie den Mauszeiger auf einen dieser
Punkte. Nun nimmt dieser die Form eines ge-
bogenen Pfeils an. Drücken Sie jetzt die Mausta-
punkt sondern um den Markierungspunkt gedreht.

enthalten, etwa Grafiken, Felder

oder Objekte. ste und ziehen Sie das Objekt in die gewünschte
Richtung. Achtung! Sie dürfen die Maustaste

8

Folien-Vorlagen bearbeiten
Wollen Sie den Vorlagen, die PowerPoint bei-
liegen, einen eigenen Schliff geben?
1 Klicken Sie zunächst im Menü "Ansicht" auf
"Master" und hier auf "Folien-Master".
2 Der Folienmaster enthält alle Hintergrund-
elemente für die Präsentationen und einen
Textrahmen für die Formatierung des Folientitels.
Auch die Texte unterschiedlichster Ebenen kön-
nen in einem weiteren Textrahmen ➞formatiert
werden. Unten an der Folie sind drei Bereiche für
Datum, ➞ Fußzeile und Seitenzahl zu finden
(ebenfalls Bestandteile des Hintergrundes). Nun
nehmen Sie die Formatierungen vor, wie diese
auf den meisten Folien Ihrer Präsentation im Hin-
tergrund erscheinen sollen.
Dehnen und Stauchen eines Objektes
Sie haben mit dem ➞Word Art-Modul in die
Folie zum Beispiel eine Sprechblase mit Text ein-
gesetzt. Nun ist diese aber leider zu groß geraten.
1 Zum Verändern der Größe markieren Sie das
Objekt. Nun sollten acht viereckige Punkte
sichtbar werden.
2 Klicken Sie einen Punkt an, halten die Mausta-
ste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger in
die Richtung, in die Sie das Objekt verändern möch-
ten. Haben Sie einen der Eckpunkte angewählt,
können Sie zusätzlich die "Umschalt"-Taste ge-
drückt halten. So verändern Sie zwar die Größe des
Objektes, nicht aber die Proportionen zum Text.
3 Haben Sie einen der vier mittleren Punkte
gewählt, können Sie das Objekt an den Sei-
tenrändern dehnen oder stauchen.
PowerPoint
➞ Word Art
Das ist ein Programm-Modul, mit
3 Verschieben Sie auch die drei Bereiche für
Datum, Fußzeile und Seitenzahl an die pas-
senden Stellen. Text, den Sie in diese Rahmen
dem Sie Texteffekte gestalten
können. Zwar gab es "Word Art"
schon in früheren Versionen,
aber in Office 97 sind zahlreiche
eingeben, erscheint auf allen Folien der Präsen-
tation.
Verbesserungen und Neuerun-
gen hinzugekommen. So gibt es
neue Schatteneffekte, Farbver-
4 Wollen Sie den Hintergrund festlegen,
klicken Sie auf "Format" in der Menüleiste
und auf "Hintergrund". Ein hier ausgewählter Hin-
läufe und die Schriften lassen sich
stufenlos drehen, Außerdem
können Sie aus vorgefertigten
tergrund wird auf alle Folien der Präsentation Schrifteffekten wählen und diese
angewandt. Weitere grafische Elemente, die hier Ihren Bedürfnissen anpassen.
angeordnet werden, werden zu Hintergrundgrafi-
ken und liegen
auf allen Foli-
en hinter dem
Text und hinter
den Objekten.
Ideal etwa zum
Einfügen eines ➞ Registerkarte
Firmenlogos. Sie finden die Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-Pa-
5 Auf Wunsch kann auch ein Folienmaster
für die Titelseite angelegt werden. Haben
Sie ein vorgegebenes Präsentationslayout ver-
kets. Auf der Registerkarte, die
sich an der Oberseite eines Fen-
sters befindet, ist ein Oberbegriff
wendet, ist das Master bereits angelegt. Dieses zu verschiedenen Einstellungen
kann mit dem Menübefehl "Ansicht", "Master" angegeben. Klicken Sie auf die
Registerkarte, kommen Sie in ein
und "Titel-Master" ausgewählt werden. Haben
weiteres Menü mit Änderungs-
Sie noch keinen Titelmaster, klicken Sie in der
möglichkeiten. Diese Art der Zu-
Symbolleiste "Standard" ("Ansicht/Symbollei-
sammenfassung sorgt für mehr
sten/Standard") auf die Schaltfläche "Neuen Titel- Übersichtlichkeit am Bildschirm.
Master". Hier gestalten Sie dann den Titel für
Ihre Präsentation.
4
➞
Mit Hilfe des Menüpunktes "Format" und
dem Befehl "Grafik" können Sie auf der
Registerkarte "Größe" ein markiertes Objekt TIP Stimme
speichern
prozentual vergrößern. Es ist auch möglich, eine
Eine PowerPoint-Präsentation
exakte Größe numerisch vorzugeben. Bestätigen
Sie die Eingaben mit "OK" und die Veränderun-
gen werden durchgeführt. Leider gibt es hier kein
können Sie auch mit Sprache un-
terlegen. Die Präsentation läuft
dann ganz automatisch ab. Ein
Vorschaufenster. Vortragender ist dann nicht mehr
erforderlich. Praktisch ist das bei-
spielsweise im Krankheitsfall.
Wählen Sie dafür im Menü "Bild-
schirmpräsentation" den Befehl
"Stimme aufzeichnen". Starten
Sie dann mit "OK" die Bildschirm-
präsentation und sprechen Sie
Ihre Text. Während des Vorgangs
können auch gleichzeitig die Bild-
schirmeinblendzeiten ermittelt
und gespeichert werden.
9
 PowerPoint

Folien Tabellen statt Tabs

TIP ausblenden
Sie können schnell einige Folien
ausblenden. Dies geht über "Bild-
schirmpräsentation" und "Folie
ausblenden". Mit der gleichen Op-
tion können Sie die Folie auch
wieder sichtbar machen. Wun-
dern Sie sich nicht, wenn die Fo-
lie nicht verschwindet. Sie ist wei-
terhin in der Gliederungsansicht
vorhanden. An der durchgestri-
chenen Foliennummer erkennen
Sie, daß die Folie ausgeblendet
ist. Sie erscheint bei einer Bild-
schirmpräsentation nicht.
Wollen Sie Listen in PowerPoint gestalten, kale Lineale inte-
empfiehlt es sich, nicht die Werte mit Hilfe der griert. Somit kön-
Tabulator Taste auszurichten: Das kann Stun- nen Sie die Spal-
den dauern und ist dann doch nicht genau. Ein- ten und Zeilen
facher geht es, wenn Sie statt dessen eine Tabel- Ihren Bedürfnis-
le anlegen. sen schnell an-
passen.
1 Wählen Sie also zunächst einmal die Folie
aus, in die Sie eine Tabelle einfügen möchten.
3 Geben Sie
Ihren Text in die jeweiligen Zellen ein. Mit
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schalt-
fläche "Microsoft Word-Tabelle einfügen".
Wählen Sie dann die Anzahl Zeilen und Spalten,
Hilfe der Tabulator-Taste können Sie von einer
Zelle in die nächste wechseln.

die Sie benötigen. Eine eigene Tabellen-Symbol-

leiste erscheint und eine PowerPoint legt eine Ta-
belle an. Hier sind bereits horizontale und verti-
4 Drücken Sie die Esc-Taste sobald Sie fertig
sind. Auf der Folie werden keine Spaltenbe-
grenzungen angezeigt.

Zwischenfra-
TIP gen speichern
Sie können am Ende der Präsen-
tation eine Folie für Aufgaben ein-
fügen. Dazu wählen Sie vorab "Ex-
tras" und hier "Besprechungsno-
Master verwenden
Die sogenannten Master kontrollieren das Ausse- Ihr Publikum die Folien der Präsentation zur Über-
hen der Folien und Handzettel. Sie wählen sie über sicht zusammenfassen und ausdrucken.
die Menüleiste "Ansicht" "Master" und einen der

tizen". Klicken Sie die Registerkar-
te "Aufgaben" an. Hier geben Sie
diesen eine kurze Beschreibung,
bestimmen die Fälligkeit etc. Die-
se Folie wird am Ende der Präsen-
tation angehängt. Damit eignet
sie sich auch, um Zwischenfragen
während der Präsentation aufzu-
greifen, zu speichern und dann
am Ende zu beantworten.
vielen Unterpunkte aus. Hier werden das Aussehen
und die Plazierung von Fußzeilen, Datum, Seiten-
zahlen, Grafiken und Text bestimmt. Animationen
oder Übergänge müssen Sie allerdings hinterher
immer noch für jede Folie manuell vornehmen.
1 Öffnen Sie über "Ansicht" und "Master" den
"Handzettel-Master". Hiermit können Sie für
2
Außerdem lassen sich damit schnell Fußzei-
len, Datum oder Seitenzahlen in die Präsen-
tation aufnehmen.
3 Sie können die Handzettel mit zwei, drei
oder sechs Folien pro Seite ausdrucken, oder
nur die Gliederung der Präsentation Ihrem Publi-
kum in die Hand drücken.

Die letzte Prüfung

Sind Sie soweit mit Ihrer Präsentation zufrie- gen" können Sie Veränderungen jederzeit wieder
Schrift schnell
TIP ersetzen
den, dann sollten Sie diese erst einmal einer Recht-
schreib- und dann einer Formatprüfung unterzie-
rückgängig machen.

Nur in PowerPoint können Sie

ganz schnell von einer Schriftart
in eine andere wechseln. Wählen
Sie dazu den Punkt "Format" in
der Menüleiste. Klicken Sie auf
hen. Das dauert zwar ein wenig, macht Sie aber
auf etwaige Ungereimtheiten aufmerksam. 4 Klicken Sie dann auf "OK" und auf "Begin-
nen". Nach dem Ende der Prüfung erscheint
eine Zusammenfassung der Fehler. Mit "OK" keh-
1 Gehen Sie in der Menüleiste auf "Extras" und
hier auf "Formatprüfung".
ren Sie zur Folie zurück. ❑

"Schriftart ersetzen". Im nun fol-

genden Dialogfeld wählen Sie die
zu ersetzende Schriftart aus. Un-
terhalb, im Textfeld zu "Durch",
wählen Sie die neue Schriftart
aus. Klicken Sie nun auf "Erset-
zen". Wiederholen Sie die Schrit-
te, um weitere Schriften zu erset-
zen. Klicken Sie auf "Schließen",
sobald Sie alles erledigt haben.
2 Wählen Sie dann im Dialogfeld "Optionen",
um die Tests der Prüfung einsehen zu können.
3 Nehmen Sie hier alle Änderungen vor, die
für Sie wichtig sind. Wählen Sie dann die Re-
gisterkarte "Übersichtlichkeit". Hier wird über-
prüft, ob Ihre Designwut nicht mit Ihnen durchge-
gangen ist. Ändern Sie dort die Art und Weise der
Überprüfung falls Sie dies für notwendig erach-
ten. Über die Schaltfläche "Standardeinstellun-

10 PCgo! 6/99
 Office-T ips: PowerPoint

2 Setzen Sie vor "Hintergrundgrafiken aus Ma-

ster ausblenden" einen Kontrollhaken und
klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Vor-
schau". Sofort sehen Sie die Auswirkungen.

4 Kreuzen Sie mit einem Mausklick "Datum

und Uhrzeit" an, können Sie entweder ein
festes Datum eingeben oder es
jeweils "Automatisch aktuali-

142 Immer das richtige

Datum auf den Folien
Wenn Sie häufig die gleiche Präsentation halten,
müssen Sie nicht jedesmal Ihre Folien mit dem
neuen Datum versehen. PowerPoint aktualisiert
diese Angaben selbsttätig. Zu beachten ist dabei
allerdings, daß der Platzhalter für das Datum
nicht automatisch von der Masterfolie auf die
Folien Ihrer Präsentation übertragen wird.
sieren". Hier haben Sie ferner
die Möglichkeit, aus verschie-
denen Datumsformaten zu
wählen.
Über "Foliennummer" und "Fußzeile" entschei-
den Sie, ob Ihre Zuschauer auch diese zusätzli-
chen Informationen sehen sollen. In die Fußzei-
le können Sie einen beliebigen Text eingeben.
3 Mit einem Klick auf "Zuweisen" nehmen Sie
die Grafiken aus dem Master aus der aktu-
ellen Folie heraus, mit "Allen zuweisen" aus
sämtlichen Folien dieser Präsentation.
4 Vorsicht: Mit dieser Funktion entfernen Sie
sämtliche grafischen Objekte des Folien-
Masters. Dazu zählen nicht nur Bilder oder Clip-
Arts, sondern auch Linien und ähnliches. Nur
einzelne, ausgewählte Grafiken zu verbergen,

1 Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation

mit Hilfe des Assistenten oder von Hand er-
stellen, erscheinen die Platzhalter für Datum und
Uhrzeit zunächst nur auf der Masterfolie. Glei-
ches gilt für die Foliennummer sowie den Fuß-
zeilentext.
5 Möchten Sie die angekreuzten Infos auf
sämtlichen Folien zeigen, so klicken Sie
zum Abschluß auf die Schaltfläche "Allen zu-
weisen". Über "Zuweisen" erscheinen Datum
usw. nur dann, wenn Sie es ausdrücklich wün-
schen. Dafür haben Sie mehr Arbeit, weil Sie je-
de Folie einzeln öffnen müssen, um das Dialog-
feld "Kopf- und Fußzeile" jeweils neu zu bear-
beiten.
ist auch mit PowerPoint 97 nicht möglich. Dann
bleibt nur der mühsamere Weg, diese Elemente
von Hand einzufügen und entsprechend zu po-
sitionieren.
144 Folien stets mit
aktuellen Daten
Egal ob Verkaufsergebnisse oder andere Zahlen,
die sich stets ändern: Wenn Sie regelmäßig eine
Art "Standardpräsentation" mit neuen Zahlen

6 Ein Kompromiß schließlich stellt der Eintrag

"Auf Titelfolie nicht einblenden" dar. Setzen
Sie einen Kontrollhaken davor, so bleibt die Ti-
telfolie frei, auf allen folgenden dagegen er-
scheinen die zusätzlichen Angaben.
zeigen, müssen Sie an Ihrer Präsentation gar
nichts ändern – vorausgesetzt, Sie haben in der
PowerPoint-Datei die richtigen Verknüpfungen
gesetzt. So ist die Präsentation mitsamt integrier-
ter Excel-Tabelle, dazugehörigem Diagramm
oder sonstiger Grafik immer auf dem neuesten

143 Grafiken des Masters auf

einzelnen Folien entfernen
Stand, auch wenn Sie diese Dateien bearbeiten.

2 Damit die Angaben für Datum usw. schließ-

lich auf jedem Blatt erscheinen, klicken Sie
über "Ansicht" in der Menüleiste auf den Eintrag
"Kopf- und Fußzeile".
Die Arbeit mit dem Folien-Master hat den un-
schätzbaren Vorteil, daß Sie Ihre gesamte Prä-
sentation ohne große Mühe im gleichen Erschei-
1 Öffnen Sie die Folie, auf der beispielsweise
das Excel-Diagramm erscheinen soll, und
klicken Sie in der Menüleiste auf "Einfügen",
nungsbild zeigen können. Benötigen Sie aber "Objekt". Es dauert wenige Sekunden, bis der
auf einzelnen Folien zusätzlichen Platz, so stören Dialog "Objekt einfügen" erscheint.
möglicherweise die Grafiken aus der Masterfolie

3 Im nun erscheinenden Dialogfeld sehen Sie

auf der Registerkarte "Folie" zunächst drei
Kästchen für "Datum und Uhrzeit", "Foliennum-
mehr als sie nützen. Also nehmen Sie die Grafi-
ken bei Bedarf einfach heraus.

mer" und "Fußzeile". Hier entscheiden Sie mit

entsprechenden Haken davor grundsätzlich dar-
über, ob die Daten in Ihrer Präsentation erschei-
nen sollen.
1 Wenn Sie auf einer Folie Elemente, welche
die Masterfolie automatisch einfügt, entfer-
nen möchten, so öffnen Sie über "Format" in der
Menüleiste den Dialog "Hintergrund".

11
 Office-T ips: PowerPoint
rPo int-
e
Pow unter
:
Tips auf CD1 ps/Tips
n Sie ksho
finde enü/Wor
t m
Haup
2 Klicken Sie mit der Maus zunächst auf das
Feld vor "Aus Datei erstellen": Das Dialog-
feld ändert sich nun geringfügig.
Über die Schaltfläche "Durchsuchen" hangeln
Sie sich zu dem Dokument durch, welches Sie
einfügen möchten. Wichtig: Vergessen Sie nicht
die Aktvierung von "Verknüpfung"! Schließen
Sie das Dialogfeld mit "OK". Die Excel-Datei er-
scheint nun auf der Folie.
3 Im nächsten Schritt können Sie das einge-
fügte Objekt verschieben, gruppieren oder
formatieren. Klicken Sie dazu mit der rechten
Maustaste auf das eingefügte Objekt und wählen
Sie im Kontextmenü den Eintrag "Objekt forma-
tieren". Über die verschiedenen Registerkarten
nehmen Sie die gewünschten Veränderungen
vor.
4 Der Vorteil der Aktion: Sie brauchen in der
Präsentation nichts mehr zu ändern und ha-
ben trotzdem stets Ihre Folien auf dem neuesten
Stand. Klicken Sie einfach mit der rechten Maus-
taste auf das Objekt und wählen Sie im Kontext-
menü "Verknüpfung aktualisieren".
Ganz analog können Sie auch Bilder oder ande-
re Office-Dokumente über diese Verknüpfung
einbinden.
145 Auch über die Zwischen-
ablage stets aktuell
Im vorigen Tip ist bereits beschrieben, wie Sie
ganze Dateien in Ihrer Präsentation auf dem neu-
esten Stand haben. Das gleiche funktioniert auch
mit Dateiausschnitten, wenn Sie also beispiels-
weise aus einer Word-Datei nur eine Tabelle
einblenden möchten: Die Zwischenablage
macht's möglich. Markieren Sie dazu zunächst
in der Textverarbeitung die Tabelle und kopie-
ren Sie sie über "Bearbeiten", "Kopieren" in die
Zwischenablage. Wechseln Sie zu PowerPoint
und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage
über "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen" – nicht
einfaches "Einfügen" – auf die gewünschte Folie.
Klicken Sie schließlich noch auf "Verknüpfen"
und schließen Sie mit "OK" ab.
Aufgrund der Verknüpfung erscheinen auch hier
jeweils die aktuellen Daten, sobald Sie etwas im
Originaldokument ändern.
146 Übergänge mit dem
Probelauf festlegen
Ihre Präsentation steht, einzig die Standzeiten
der einzelnen Folien müssen Sie noch festlegen.
Ein starrer Übergang ist in den meisten Fällen
wenig sinnvoll, andererseits soll die Präsentati-
on vollautomatisch ablaufen, damit Sie sich ganz
auf den Vortrag konzentrieren können. Mit dem
"Probelauf" bietet Microsoft die Möglichkeit, die
notwendigen Standzeiten für jede Folie indivi-
duell und einfach festzulegen.
1 Wechseln Sie nach dem Öffnen Ihrer Präsen-
tation zuerst in die Ansicht "Foliensortierung".
2 Klicken Sie dann in der Menüleiste auf "Bild-
schirmpräsentation" und "Neue Einblend-
zeiten testen".
3 Die Präsentation startet, und am rechten
unteren Bildschirmrand erscheint eine klei-
ne Dialogbox, die zwei Zeitangaben anzeigt:
12
links die bisherige Dauer der gesamten Präsenta-
tion, rechts die Standzeit der aktuellen Folie.
4 Tragen Sie nun Ihre Präsentation so vor, wie
Sie sie später auch vor dem Publikum hal-
ten wollen. Sobald Sie mit einer Folie fertig sind,
klicken Sie auf den Pfeil in der Dialogbox. Das
Programm merkt sich die Zeit, die Sie für die Fo-
lie benötigt haben. Mit der "Pause"-Taste in der
Mitte können Sie Ihre Präsentation beliebig oft
unterbrechen und wieder fortsetzen. Über die
Schaltfläche "Wiederholen" setzen Sie die Stand-
zeit der aktuellen Folie nochmals zurück – bei-
spielsweise, wenn Sie sich versprochen haben.
5 Sobald Sie mit sämtlichen Folien durch sind,
erscheint die folgende Meldung:
Klicken Sie auf "Ja", so speichert PowerPoint für
jede Folie die einzeln zugewiesenen Zeiten.
6 Vergessen Sie schließlich nicht, die Ände-
rungen in der Datei zu speichern, wenn Sie
das Programm schließen.
147 Standzeiten noch
nach dem Probelauf ändern
Wenn Sie jeder Folie mit Hilfe des "Probelaufs"
eine bestimmte Standzeit zugewiesen und ge-
speichert haben, dann aber doch einzelne Über-
gänge anpassen möchten, so müssen Sie keines-
wegs nochmals den ganzen Probelauf absolvie-
ren. Wechseln Sie einfach
auf die Ansicht "Folien-
sortierung", markieren Sie
die entsprechende Folie,
klicken in der Menüleiste
auf "Bildschirmpräsenta-
tion" und "Folienübergang". Ändern Sie im Be-
reich "Nächste Folie" die Zeit und klicken Sie auf
"Zuweisen". Die neue Zeit ist gespeichert.
148 Datumsangabe
exakt positionieren
Datum, Fußzeilentext und Foliennummern kön-
nen Sie auf den einzelnen Folien nicht mehr frei
positionieren. Das funktioniert nur auf der Ma-
sterfolie, die Sie über "Ansicht", "Master" und
"Folien-Master" öffnen. Hier können Sie den
Platzhalter, den Sie verschieben möchten, an-
klicken und mit gedrückter Maustaste an der ge-
wünschten Position wieder fallenlassen. Auf der
Masterfolie ist es darüber hinaus möglich, die
Schrift dieser Angaben zu formatieren. Das geht
wie gewohnt: Markieren und anschließend
Schriftart oder -größe ändern. ❑
 PowerPoint

ips Schlaue Linien

PowerPointte-T
r CD 1 un
finden Sie auf
orkshops/Tips In PowerPoint können Linien Aktionen auslö- folgenden Dialogfeld wählen Sie den Eintrag "Gra-
Hauptmenü/W
sen. So können Sie beispielsweise bei einer Vor- fik" per Mausklick aus und bestätigen mit "OK".
führung durch Anklicken einer Linie eine Aktion Schieben Sie die Linie an die gewünschte Position.
starten. Oder Sie wechseln zum Beispiel über

TIP Schnelles
Gliedern
solch eine Linie zu einer anderen Folie oder auch
zu einer anderen Datei. 3 Weisen Sie über den Menüpunkt "Bild-
schirmpräsentation / Aktionseinstellungen"
der Linie die gewünschte Aktion jetzt zu. Sie kön-
Haben Sie als Folienlayout "Auf-
zählung" ausgewählt, können
Texte mit Gliederung eingeben
1 Markieren Sie zunächst die Linie, die später
die Aktion beinhalten soll. Linien fügen Sie
über die Zeichnen-Symbolleiste und das entspre-
nen dann während der Präsentation per Mausklick
etwa schnell zu der ersten Folie wechseln.
werden. Bis zu fünf verschiedene
Gliederungsebenen sind möglich.
chende Symbol ein. Wählen Sie im Menü "Bear-
Jeder Absatz erhält dann automa- beiten" den Befehl "Ausschneiden".
tisch ein anderes Gliederungszei-
chen. Außerdem werden die Ab-
sätze unterschiedlich weit einge-
zogen.
2 Klicken Sie erneut auf das Bearbeiten-Menü.
Wählen Sie den Befehl "Inhalte einfügen". Im

Um für einen Absatz eine niedri-

gere (odere höhere) Gliederungs-
ebene einzustellen, müssen Sie
aber nicht immer umständlich mit
der Maus auf die entsprechenden
Symbolschaltflächen klicken. Ein-
facher und schneller geht es mit
der Tastatur: Um eine niedrigere
Gliederungsebene einzustellen,
drükken Sie die "Tab-Taste".
Wollen Sie einen Absatz höher-
stufen, drücken Sie die Tasten-
kombination "Shift + Tab". Der
Cursor muß sich jeweils am Ab-
satzanfang befinden, sonst wird
über die Tab-Taste lediglich ein
Tabulator gesetzt.
Folien in Word einfügen
Gerade wenn Sie viel mit Linien und Kästchen
arbeiten, ist es oft einfacher, eine Folie in Power-
Point zu entwerfen und nach Word zu kopieren,
als in Word mühselig Elemente zusammenzubau-
en. Haben Sie die PowerPoint-Folie fertig, müs-
sen Sie diese nur nach Word exportieren.
1 Markieren Sie die Folie, die Sie in Word bear-
beiten möchten. Wegen der besseren Über-
sicht empfiehlt es sich, in die "Foliensortierung"
zu wechseln. Klicken Sie dazu auf "Ansicht / Foli-
ensortierung". Markieren Sie die Folie. Mit "Strg +
C" kopieren Sie die Folie. Wechseln Sie in das
Word-Fenster und fügen Sie sie mit "Strg + V" ein.
2 Genauso wie die Folie in der Folienansicht
erscheint, wird sie auch in Word geöffnet.
Die neu eingefügte Folie verhält sich übrigens
wie eine eingefügte Grafik: Per Doppelklick kön-
nen einzelne Elemente bearbeitet und verändert
werden. Die Größe der Folie ändern Sie wie bei
einer Grafik, nämlich indem Sie die Folie
anklicken und an den Ziehpunkten auf die ge-
wünschte Größe ziehen.
Möchten Sie statt der farbigen Folie nur eine
Folie in Schwarzweiß, müssen Sie diese Einstel-
lung in PowerPoint vornehmen. Klicken Sie dazu
im Menü "Ansicht" auf den Befehl "Schwarz-
weißansicht".

TIP Layout und Farbe Mit Makro Animationen zurücksetzen

bunt gemischt
Gefällt Ihnen das Layout einer Fo- Haben Sie Animationen in Ihre Folie integriert, rem Beispiel wird also immer von der aktuellen
lie und die Farbgebung einer an-
können Sie den Ablauf beliebig ändern, jedoch Folie zur Folie Nummer 1 (Slide1) gewechselt.
deren besonders gut? Dann mi-
nicht während einer Präsentation. Mit Hilfe eines
schen Sie doch einfach die beiden
Layouts. Öffnen Sie dazu erst bei-
de Folien. Klicken Sie in der Fo-
einfachen VBA-Programms wird dies erreicht.
3 Um jederzeit Zugriff auf diese Prozedur zu
haben, weisen Sie ihr ein Symbol zu. Markie-
liensortierung auf die Folie, deren
Farbskala Sie kopieren möchten.
Wählen Sie "Format" und "Farb-
1 Betätigen Sie die Tasten "Alt + F11". Der VBA-
Editor wird gestartet. Legen Sie über "Einfü-
gen" und "Modul" ein neues Modul mit dem Na-
ren Sie auf der Folie ein Objekt, das Sie als Aktions-
schaltfläche verwenden wollen (siehe Tip oben).

skala kopieren". Über das Menü

"Fenster" wechseln Sie in die an-
dere Präsentation. Klicken Sie auf
men "Folie zurücksetzen" an. Geben Sie dann fol-
genden Code ein:
Sub FolieZurücksetzen
4 Wählen Sie unter "Bildschirmpräsentation"
den Eintrag "Aktionseinstellungen". Im fol-
genden Dialogfeld wählen Sie das Register "Maus-
den Menüpunkt "Format / Farb- SlideShowWindows(1).View.Goto- - Sli klick". Aktivieren Sie die Option "Programm aus-
skala zuweisen". Markieren Sie
de1, msoTrue führen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durch-
die Folie und wählen Sie "Format
End Sub suchen", um die Pfadangabe des VBA-Programms
/ Folienfarbskala". Klicken Sie im
folgenden Dialogfeld auf die
angeben zu können. Wählen Sie Ihr Makro aus,
Schaltfläche "Allen zuweisen".
2 Die Ziffer nach "Goto-Slide" steht dabei für
die entsprechende Foliennummer. In unse-
und schließen Sie das Dialogfeld mit "OK". Sie
können jederzeit auf Ihre Animation zugreifen. ❑

13 PCgo! 11/99
 PowerPoint

Arbeiten mit unterschiedlichen Ansichten

Drucken in
TIP PowerPoint
Beim Drucken in PowerPoint gibt
es einige Besonderheiten. Grund-
sätzlich können Sie Ihre gesamte
Präsentation (Folien, Gliederung,
Notizblätter und Handzettel) in
Farbe oder in Schwarzweiß
drucken. Die Vorgehensweise ist
dabei für alle Darstellungsweisen
grundsätzlich identisch.
■ Öffnen Sie die zu druckende Prä-
sentation und klicken Sie im Menü
auf "Datei" und "Drucken". Das
Duckmenü wird dargestellt.
■ Legen Sie im Feld "Drucken" fest,
ob Folien, Handzettel, Notizblätter
oder eine Gliederung gedruckt
werden soll. Bei den Handzetteln
können Sie festlegen, ob zwei, drei
oder sechs Seiten je Seite gedruckt
werden sollen. Wenn Sie mehr als
zwei Folien je Seite drucken, we
den die Folien aber ziemlich klein
und eignen sich nicht zum Verte
len an Ihr Publikum.
■ Anschließend geben Sie die ge-
wünschte Anzahl der Exemplare
an. Sie können aus Ihren Folien,
je nach vorhandenem Drucker,
auch farbige oder schwarzweiße
Overheadfolien anfertigen. Klik-
ken Sie dazu auf die Option
"Schwarzweiß". Wenn Sie im Aus-
druck auch keine Grauschattie-
rungen haben wollen, aktivieren
Sie zusätzlich das Kontrollkäst-
chen "Reines Schwarzweiß". Auf
Beim Erstellen und Bearbeiten von Folien in
PowerPoint wird oftmals vergessen, wie nützlich
es ist, mit den PowerPoint-Ansichten zu arbeiten.
Dabei stehen diese Ansichten sogar als Symbole
jederzeit Verfügung. Sie müssen nur einmal in die
linke untere Ecke von PowerPoint schauen. Dort
finden Sie die Symbole für die Folienansicht, für
die Gliederungsansicht, für die Foliensortierung,
für die Notizseitenansicht und für die Bildschirm-
präsentation. Um zu erkennen, welches Symbol
welche Ansicht aktiviert, fahren Sie mit der Maus
auf eines der Ansichtensymbole und lassen sie
dort einen Moment ste-
hen. Nach kurzer Zeit
wird Ihnen in einem
Hilfsfenster angezeigt,
um welche Ansicht es
sich jeweils handelt.
1 Die Folienansicht dient dem Hinzufügen und
dem Bearbeiten von Text und Grafiken. Sie se-
hen in dieser Ansicht bereits, wie die fertige Folie
einmal aussehen wird. Zum Wechseln der Folien
können Sie die Bildlaufleiste am rechten Rand
des PowerPoint-Fensters ziehen.
r- 2 In der Gliederungsansicht können Sie Ihre
Folien organisieren. Über die Schaltflächen
auf der Gliederungs-Symbolleiste können Sie
i-
Gliederungspunkte höher oder tiefer stufen. Die
höchste Gliederungsebene entspricht immer ei-
ner Folie. Sie können in dieser Ansicht auch Text
oder ganze Folien verschieben. Besonders geeig-
net ist dieser Punkt auch, um in Word erstellte
Diagramme aus Tabellen – auch ohne Excel
Eine beliebte Darstellungsart von Zahlen sind
Diagramme. Ein Diagramm macht Ihre Zahlenko-
lonnen wesentlich übersichtlicher. Außerdem
Texte als Folien einzubauen. Voraussetzung dazu
ist, daß Ihr Word-Dokument eine Gliederung ent-
hält. Sie können diese Gliederung dann in Power-
Point laden und per Gliederungsansicht in eine
Präsentation verwandeln.
3 Eine weitere interessante Bearbeitungsmög-
lichkeit bietet die Foliensortierung. Hier wird
die gesamte Präsentation auf einmal angezeigt.
So können Sie Folien auf einfache Art und Weise
einfügen, löschen und verschieben. Sie können in
dieser Ansicht auch die Folienübergänge festl e-
gen. Wenn Sie für Folien einen Übergang festge-
legt haben, erscheint unter der Folie ein entspre-
chendes Symbol. Klicken Sie jetzt doch einmal
auf die Folie. Was passiert? Der Folienübergang
wird dargestellt. Damit können Sie in dieser Über-
sicht gleich testen, wie Ihre Übergänge aufeinan-
der abgestimmt sind. Für den Text können Sie
Animationen voreinstellen. Außerdem bietet sich
diese Ansicht dazu an, Einblendzeiten für die Fo-
lienübergänge festzulegen.
4 Die Notizblatt-Ansicht ist dazu gedacht, Be-
merkungen zu Ihren Folien zu hinterlegen.
Diese helfen Ihnen bei einem Vortag, den "roten
Faden" nicht zu verlieren. Außerdem können Sie
diese Notizzettel auch als Referenzmaterial
drucken und an Ihre Zuhörer verteilen.
5 Die Ansicht der Bildschirmpräsentation führt
Sie durch Ihre Folien. Sie werden bildschirm-
füllend mit allen Folienübergängen und Anim a-
tionen angezeigt.
im Menü auf "Einfügen" klicken und im Unte
r-
menü auf "Neue Folie".

Wunsch können Sie Ihre Folien
auch noch rahmen; aktivieren Sie
dazu das Kontrollkästchen "Fol
en rahmen".
2
können Sie beim geschickten Aufbau von Dia- Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Folie" das
grammen die Zahlen so präsentieren, wie Sie es Auto-Layout "Diagramm" aus. Klicken Sie
i-
wollen. Ohne eine Manipulation der Daten kön- jetzt auf Ihrer neuen Folie doppelt in den Bereich
nen Sie zum Beispiel mit Hilfe eines Diagramms "Diagramm durch doppelklicken hinzufügen".
negative Entwicklungen retuschieren und posit i-
ve Teilelemente hervorheben.
Nicht immer steht das Programm Excel zur Ver-
fügung. Hier hilft PowerPoint weiter: Es beinha
l-
tet ein eigenes kleines Tabellen- und Diagramm-
programm.

1 Um ein Diagramm mit PowerPoint zu erzeu-

gen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol "Neue Folie". Alternativ können Sie auch

14 PCgo! 12/99

3 Jetzt werden eine Beispieltabelle und ein
Beispieldiagramm erzeugt. Geben Sie Ihre
eigenen Daten in die Tabelle ein. Das Ergebnis
wird im Diagramm sofort sichtbar. Die Tabelle
besteht aus Spalten sowie Zeilen und erinnert
stark an eine Excel-Tabelle, beinhaltet aber nicht
die Excel-Funktionen. Das heißt, zum Berec
nen von Daten ist dieses Programm nicht geei
net, wohl aber zur Eingabe von Werten und
h-
g-
e-B
griffen. Trotzdem können Sie mit Hilfe diesera-T
belle Ihre Zahlen verwalten und grafisch sich t-
bar machen.
Professionelle Präsentationen erstellen
Organigramme ohne ein spezielles Programm
zu erstellen, ist gar nicht so einfach. Die Kästchen
und Linien müssen aufwendig gezeichnet undt-mi
einander verbunden werden. Das in PowerPoint
enthaltene Präsentationsdiagramm unterstützt Sie
optimal bei der Erstellung von Organigrammen.
PowerPoint
4 Sie können viele Eigenschaften des Dia -
gramms verändern und somit Ihren persönli-
chen Bedürfnissen anpassen. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste in das Diagramm. Im Kontext-
menü wählen Sie "Diagrammtyp".
5 Sie können nun aus mehreren Diagram m-
typen und Untertypen ein Diagramm Ihrer
Wahl selektieren. Mit Hilfe der Schaltfläche
"Schaltfläche gedrückt halten für Beispiel" eb-
kommen Sie einen ersten Eindruck vom fertigen
Diagramm.
ordnet werden soll. Schon wird ein neues Käst-
chen mit entsprechender Linie erzeugt. Auf diese
Weise können Sie immer weiter fortfahren.
5 Wenn Ihnen die Darstellung des Organi -
gramms noch nicht gefällt, klicken Sie in der
Menüzeile auf "Format". Es werden Ihnen dann
-
PowerPoint
Tips CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
TIP Diagramm-Infos
auf einen Blick
Mit Hilfe des Befehls "Diagramm-
Info" aus dem Menüeintrag "?"
können Sie grundlegende Infor-
mationen zu Ihrem Diagramm an-
zeigen: Die Anzahl der Felder in
Ihrem Diagramm, die Anzahl der
markierten Felder und die Ebene
der markierten Felder. Wenn Sie
Felder auf mehreren Ebenen mar-
kiert haben, zeigt der Befehl "Dia-
gramm-Info" die Ebene des zuerst
markierten Feldes. Die Gruppen-
formate sind von links nach rechts
und von oben nach unten nume-
riert. Beispielsweise ist das For-
mat in Reihe 2, Spalte 2, das Grup-

1 Zum Erstellen eines Organigramms klicken Sie

auf das Symbol "Neue Folie". Im Dialogfeld
"Neue Folie" markieren Sie "Organisationsdia-
unterschiedliche Formatierungsmöglichkeiten für
Gruppen, für Assistenten und
Co-Manager angeboten.
penformat 5.

gramm" und klicken anschließend auf die Schalt-
fläche "OK".
2 Doppelklicken Sie auf das Organisationsdia-
gramm. Das Zusatzprogramm für Organ i-
gramme wird gestartet. Eine Grundstruktur ist be-
reits vorgegeben.
Zum Anwenden dieser For-
mate markieren Sie zunächst
die gewünschten Elemente
Coach: Power
und wählen dann das gefo
derte Format aus.
r-
Point 2000
Das Besondere an der "Coach"-
Reihe von bhv sind die Zeiteinhe i-
6 Um die Darstellung der Kästen zu ändern,
klicken Sie im Menü auf "Feld". Über die jetzt
angezeigten Untermenüpunkte können Sie Farbe,
ten, anhand derer Sie im voraus
abschätzen können, wie lange Sie
für ein bestimmtes Kapitel brau-
Schatten, Rahmenart, Rahmenfarbe und -linienart chen. Inhaltlich richtet sich das
festlegen. Buch eher an den Einsteiger: Prä -
sentationen gestalten, speichern

7 Mit Hilfe des Menüpunktes "Diagramm" kön-

nen Sie die Hintergrundfarbe des Diagramms
festlegen.
und drucken, Gliederun -
gen erstellen, die Text-
eingabe, die Folienge-
staltung, das Einfügen
von Grafiken sowie das

8 Um die Linienstärke, -farbe und -art festzule-

gen, markieren Sie zunächst die zu bearbei-
tende Linie und klicken anschließend im Menü
Erstellen von Handzet-
teln sind einige der dar -
gestellten Themen. Der

3 Zum Ausfüllen der Kästchen klicken Sie in

das gewünschte Kästchen und geben Sie die
geforderten Angaben ein. Mit der "Tabulator"-Ta-
ste bewegen Sie sich von einem Eingabefeld zum
nächsten. Sind die Eingaben beendet, klicken Sie
auf das nächste Kästchen.
4 Um neue Kästchen und Verbindungen zu er-
zeugen, klicken Sie zunächst auf eines der
Symbole "Mitarbeiter", "Kollege", "Manager" oder
auf den Eintrag "Linie".
9 Die Schrift formatieren Sie über den Menü-
punkt "Text". Sie müssen zuvor aber ein oder
mehrere Felder markiert haben, auf die sich die
Formatänderungen auswirken sollen.
10 Mit dem Befehl "Schließen und zurück-
kehren zur Präsentation" im Menü "Datei"
wird, nach einer vorherigen Rückfrage, das aktu-
Aufbau soll sowohl das
individuelle Lernen als auch das
Üben in einer Gruppe ermögli-
chen. Abgeschlossen wird jedes
Kapitel mit einer Kurzzusammen -
fassung, einer Übersicht über die
wichtigsten Tastenkombinatio-
nen, die für ein schnelleres Arbe i-
ten sorgen, sowie einem Übungs
block.
-

"Assistent". Die Maus verwandelt sich in das ent- elle (aktive) Diagramm gespeichert und alsb- O info bhv Verlags GmbH,
sprechende Symbol. Klicken Sie nun mit diesem jekt in Ihrer Präsentation verankert. Damit steht ISBN: 3-8287-2520-1
Preis: 24,80 Mark
Symbol in das Kästchen, dem das Symbol zuge - Ihre Präsentation. pm

PCgo! 12/99 15

Gefiltertes In-
TIP haltsverzeichnis
In manchen Fällen enthält eine Po-
werPoint-Datei Folien, die nicht in
der endgültigen Präsentation r- e
scheinen sollen. Um hier eine kor-
rekte Inhaltsübersicht zu erstel -
len, markieren Sie vorher alle Fo-
lien selektiv, die in der endgült
i-
gen Fassung berücksichtigt r- we
den. Dazu wechseln Sie in die An-
sicht „Foliensortierung“. Halten
Sie die „Shift“-Taste gedrückt und
wählen nacheinander per Maus-
klick alle Folien aus, die in der In-
haltsübersicht erscheinen sollen.
Zum Abschluß klicken Sie auf die
Schaltfläche „Inhaltsfolie“, um
das Inhaltsverzeichnis anzulegen.
Eigene Aufzäh-
TIP lungszeichen
Auf Wunsch können Sie beliebige
Aufzählungszeichen zuweisen, die
als Grafikdatei vorliegen. Benutzen
Sie dazu den Befehl „Format / f-Au
zählungen und Numerierung“,
klicken Sie auf „Bild“ und dann auf
„Clips importieren“. Wechseln Sie
in ein Verzeichnis mit Aufzählung
s-
zeichen. Hier wählen Sie diee-
wünschte Grafikdatei per Mau s-
g
klick aus. Mit „Öffnen“ überne h-
men Sie die markierte Grafik in den
Dialog „Bildaufzählungszeichen“.
Zum Schluß weisen Sie das Sym -
bol mit „OK“ zu.
Mehrere Schrif-
TIP ten ersetzen
Enthält eine Präsentation mehre-
re verschiedene Schriftarten, die
Sie austauschen möchten, mü s-
sen Sie die automatische Font-Er-
setzung für jede Schriftart separat
durchführen. Gehen Sie dazu für
jede Schriftart entsprechend vor,
wie es im Tip „Schriftart austau-
schen“ beschrieben ist.
ips
PowerPoin1t-unTter
CD
PowerPoint 2000 finden Sie auf
ü/ W orkshops/Tips
Hauptmen
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie nach getaner Arbeit ein Inhalts -
verzeichnis für Ihre fertige Präsentation anlegen
möchten, müssen Sie dieses nicht selbst er
2 Zum Abschluß klicken Sie auf die Schalt -
fläche „Inhaltsfolie“, die Sie auf der Objekt-
- leiste für die Foliensortierung finden. PowerPoint
stellen. PowerPoint erzeugt auf Knopfdruck fügt nun automatisch am Anfang der Präsentation
automatisch eine Inhaltsübersicht, die alle Über - die benötigte Anzahl Folien mit dem Inhaltsver -
schriften der markierten Präsentationsfolien zeichnis ein.
enthält.
1 Um das Inhaltsverzeichnis anzulegen, wech -
seln Sie mit dem Befehl „Ansicht / Foliensor
tierung“. In der Folienübersicht wählen Sie alle
-
Folien aus. Dazu verwenden Sie den Befehl „Be-
arbeiten/Alles markieren“ oder die Tastenkombi-
nation „Strg + A“.
Schriftart austauschen
Die Wahl der Schriftart bestimmt entscheidend, Kategorie „Ersetzen“. Wählen Sie im unteren Li-
wie gut die präsentierten Informationen wahrge - stenfeld („Durch“) die gewünschte neue Schriftart.
nommen werden. Um die Lesbarkeit zu verbes -
sern, bietet PowerPoint 2000 die Möglichkeit, die
aktuelle Schriftart automatisch in der gesamten
Präsentation durch eine andere zu ersetzen.
3Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“,
wird die alte Schriftart durch die angegebene
neue in der gesamten Präsentation ersetzt. Mit
„Schließen“ kehren Sie wieder zur Präsentation
1 Laden Sie Ihre Präsentation, und klicken Sie
ein Textobjekt mit der Schriftart an, die Sie
verändern möchten. Klicken Sie im Menü „For -
zurück.
mat“ auf den Befehl „Schriftarten ersetzen“.
2 Im folgenden Dialog erscheint die aktuell
markierte Schriftart im Listenfeld unter der
Aufzählungen attraktiv gestalten
Damit Aufzählungen optisch attraktiver wir - Symbol an, das Sie verwenden möchten. Im Regi -
ken, können Sie in PowerPoint jetzt grafische ster „Videoclips“ können Sie animierte Aufzäh-
Aufzählungszeichen verwenden. Dazu steht ei - lungszeichen auswählen.
ne Auswahl von sogenannten Bullets zur Verfü -
gung. Dies sind kleine Symbole, die auch häufig
auf Internetseiten verwendet werden. 4 Neben dem
angeklickten
Symbol erscheint
1 Markieren Sie auf einer Folie den Textbereich,
der eine Aufzählung enthalten soll.
jetzt eine Auswahl -
leiste. Klicken Sie in
dieser Leiste auf die
2 Im Menü „Format“ wählen Sie den Befehl
„Aufzählungen und Numerierung“. Wählen
Sie im folgenden Dialog das Register „Aufzählun-
erste Schaltfläche
„Clip einfügen“.
Anstatt der norma-
gen“ und klicken Sie anschließend auf die Schalt- len Aufzählungszei-
fläche „Bild“. chen erscheint jetzt
im markierten Be -
3 Der Dialog „Bildaufzählungszeichen“ wird
geöffnet. Im Register „Bilder“ klicken Sie das
reich das graphi-
sche Element. ml
16 PCgo! 1/2000
 PowerPoin t-Tipps
1 unterCD
finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
PowerPoint 2000
Haup

Notizen und Aufgaben aufzeichnen

Während einer Bildschirmpräsentation ist es
wichtig, auftretende Fragen, wenn diese -nicht di
rekt beantwortet werden können, zu dokumenti
e-
ren. Sie können mit Hilfe der Besprechungsnotizen
Aufgaben direkt während Ihres Vortragesh-aufzeic
nen und diese dann am Ende Ihrer Bildschirmpr
ä-
sentation auf einer neuen Folie zusammengefasst
als Aufgaben anzeigen und beantworten. t- Das en
spricht einem guten Vortragsstil.
als Aufgaben ein und klicken Sie aufü-„Hinzuf
gen“ und „OK“, um die Präsentation fortzusetzen.
2 Am Ende der Präsentation werden die Aufga-
ben automatisch zu einer neuen u-
sammengefasst und dargestellt.
Folie z
TIPP Notizen an Word
senden
Zum Weiterbearbeiten von Be-
sprechungsnotizen und Aufgaben
besteht die Möglichkeit, diese di-
rekt aus PowerPoint heraus an ein

1 Um während einer Präsentation in das

logfenster für Besprechungsnotizen zu
- Dia
n- gela
gen, klicken Sie auf die rechte Maustaste. Im Kon-
Word-Dokument zu senden.
Klicken Sie dazu in der Foliena
n-
sicht im Menü „Extras“ auf Be-
textmenü klicken Sie auf den Eintrag „Bespre
- sprechungsnotizen oder klicken
chungsnotizen“. Klicken Sie auf den Registerein- Sie während einer Bildschirmprä-
trag „Aufgaben“, geben Sie die gestellten Fragen sentation auf die rechte Mausta-
ste und wählen im Kontextmenü
„Besprechungsnotizen“ aus.
Nach Eingabe Ihrer Bespre-
Hinzufügen von Kommentaren chungsnotizen (oder Aufgaben)
klicken Sie auf „Exportieren“. Ak-
tivieren Sie das Kontrollkästchen
Vor der Präsentation von PowerPoint-Folien „Besprechungsnotizen und Au f-
sollten Sie die Folien von einer außenstehenden gaben an Microsoft Word sen-
Person querlesen lassen. den“ und klicken Sie dann auf
„Jetzt exportieren“.

1 Zum Einfügen von Kommentaren wechseln Sie

über den Menüeintrag „Ansicht“ und „Folie“
in die Folienansicht. Klicken Sie danach im Menü
In Word wird ein neues Dokument
geöffnet, in dem die Bespre-
chungsnotizen und Aufgaben ent-
auf „Einfügen“ und „Kommentar“. Kommentare halten sind.
werden in gelben Kommentarfeldern angezeigt.
Sie können sowohl den Text als auch die Felder
wie ein herkömmliches Objekt verschieben, - ver
größern, verkleinern und neu formatieren.
den. Klicken Sie dazu im Menü auf „Ansicht“ und

2 Sie können Kommentare zu jeder Folie und zu

jedem Objekt anlegen. Möchten Sied-eine Bil
schirmpräsentation ohne Kommentare vorführen
oder wirken die Folien mit den Kommentaren zu
überladen, können Sie die Kommentare n- ausble
im folgendem Untermenü auf „Kommentare“.
Kommentare sind in der Gliederungs- a-bzw. M
ster-Ansicht nicht sichtbar, werden aber in der
Bildschirmpräsentation angezeigt, wenn Sie diese
nicht vorher ausblenden. pm

PCgo! 3/2000 17

Objekte
TIPP zeichnen
Für das Zeichnen von Objekten
sollten Sie einige besondere
Tipps beachten:
Wenn Sie statt eines Rechteckes
ein Quadrat zeichnen möchten,
wählen Sie das Rechtecksymbol
aus und halten beim Erstellen die
Umschalttaste gedrückt. Schon
haben Sie ein Quadrat erzeugt.
Genauso können Sie mit der El-
lipse umgehen: Durch gleichzeiti-
ges Drücken der Umschalttaste
beim Ziehen in die Folie wird statt
der Ellipse ein Kreis erzeugt.
Wenn Sie eine Linie in einem be-
stimmten Winkel erzeugen möch-
ten, halten Sie beim Erstellen der
Geraden die Umschalttaste ge-
drückt. Auf diese Weise erzeugen
Sie ganz einfach waagerechte,
senkrechte oder 45-Grad-Linien.
Objektreihen-
TIPP folge verändern
Der Aufbau Ihrer Folien ist bei ein-
gestellter Animation von der Ob-
jektreihenfolge abhängig. Das
merken Sie leider oftmals erst bei
der Präsentation. Doch die Objekt-
reihenfolge lässt sich schnell än-
dern:
Blenden Sie die Animationseffek-
te ein, indem Sie auf „Ansicht“,
„Symbolleisten“ und „Animati-
onseffekte“ klicken. Wählen Sie
nun die animierten Objekte ein-
zeln aus und stel-
len Sie
schließend im
Animationsfen-
an-
ster unten links
die gewünschte
Reihenfolgen-
nummer ein.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
der w
PowerPoint finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup
Zeichenobjekte selbst entwerfen
Auf den ersten Blick ist es einfacher, auf die
vorgefertigten Grafiken zurückzugreifen, die P o-
werPoint bereits mitliefert. Doch auch eigene Gra-
4 Zum Verschieben des Objektes müssen Sie
es zunächst markieren, dann können Sie es
mit gedrückter Maustaste beliebig platzieren. Soll
fiken sind mit den mitgelieferten Zeichnen-Werk- Ihr Objekt exakt horizontal oder vertikal verscho-
zeugen rasch gezeichnet. ben werden, müssen Sie beim Verschieben die
„Umschalttaste“ gedrückt halten.
1 Erstellen Sie zunächst eine leere Folie, indem
Sie im Menü auf „Einfügen“, „Neue Folie“
und das leere Blatt rechts unten für die „leere 5 Sie brauchen sich wiederholende Objekte
nicht immer wieder neu erstellen. Wenn Sie
Folie“ klicken. Danach müssen Sie die Symbo l- Ihr Zeichenobjekt mit gleichzeitiger Betätigung
leiste für das Zeichnen aktivieren. Klicken Sie der „Strg“-Taste an eine neue Position verschi e-
dazu im Menü auf „Ansicht“, „Symbolleisten“ ben, wird eine Kopie des Objektes erstellt und an
und aktivieren Sie durch einen Klick den Eintrag die neue Position gesetzt. Das ursprüngliche Ob-
„Zeichnen“. jekt bleibt stehen.
2 6
Klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ Wenn Sie Ihr Objekt auch noch mit einem Text
auf das Symbol für das gewünschte Zeichen- versehen möchten, markieren Sie das zu b e-
objekt – beispielsweise für einen Kreis, ein Text- schriftende Objekt und geben Sie den gewünschten
feld oder einen Pfeil. Ziehen Sie mit der Maus in- Text ein. Er wird zentriert in das Objekt eingefügt
nerhalb der Folie die gewählte Objektform in der und verankert. Das bedeutet, wenn Sie das Objekt
gewünschten Größe auf. verschieben, wird der Text ebenfalls verschoben.
3 Nach dem Loslassen der Maustaste wird das
Objekt markiert, an seinen Kanten erschei-
nen kleine weiße Quadrate. Das sind Ziehpunkte
und Anfasser, mit denen Sie das Zeichenobjekt
nachträglich verschieben und in der Größe ver-
ändern können.
Multimedia-Effekte einsetzen
Durch den Einsatz von Multimedia-Effekten wie
Klang, Musik und Video lockern Sie Ihre Bil d-
schirmpräsentation auf.
4 Im Dialogfenster zur benutzerdefinierten
Animation wechseln Sie zunächst auf das
Register „Zeitlicher Ablauf“. Markieren Sie das
automatisch auszuführende Medienobjekt und
1
Klicken Sie in der Menüzeile auf „Einfügen“ klicken Sie im rechten Fensterbereich unter „Ani-
und wählen Sie im Untermenü „Film und mieren“ auf „Animieren“ und „Automatisch“.
Klang“ aus. Sie können jetzt Film und Klänge aus
der Gallery oder aus eigenen Dateien einfügen.
2 Standardmäßig wird das eingefügte Objekt
abgespielt, wenn Sie es doppelt anklicken. In
der Präsentationsdarstellung brauchen Sie das O b-
jekt nur einmal anzuklicken, um es abzuspielen.
3 Wenn Sie eine automatische Wiedergabe
während der Bildschirmpräsentation errei-
chen möchten, markieren Sie in der Folienansicht
das gewünschte Multimedia-Objekt . Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf das gewünschte
5 Wechseln Sie ins Register „Wiedergabeei n-
stellungen“ und legen Sie fest, ob während
der Wiedergabe die Präsentation angehalten wer-
Objekt und wählen Sie im Kontextmenü „Benut- den soll Dann können Sie erst fortfahren, wenn
zerdefinierte Animation“. das Medienobjekt ganz abgespielt ist. pm
18 PCgo! 4/2000

TIPP Befehle rück-
gängig machen
Ihnen gefällt das Ergebnis einer
Operation nicht? Dann widerru-
fen Sie sie einfach: Das geht mit
dem Symbol „Rückgängig“. Die-
se Funktion merkt sich Ihre Befeh-
le und erlaubt es, wieder an einer
Stelle Ihrer Arbeit zu beginnen, an
der Ihnen noch alles gefallen hat.
Um mehrere Schritte auf einmal
rückgängig zu machen, klicken
Sie auf den kleinen Auswahlpfeil
rechts des Rückgängig-Symbols.
TIPP Wie viele
Befehle zurück?
Die Anzahl der Befehle, die Po-
werPoint sich zur Rückgängig-
Funktion merkt, stellen Sie selbst
ein. Klicken Sie im Menü auf „Ex-
tras“ und auf „Optionen“ ein. Im
Dialogfenster „Optionen“ wählen
Sie das Register „Bearbeiten“
aus. Im unteren Teil dieses Dia-
logfensters finden Sie im Bereich
„Rückgängig“ die Anzahl von
Schritten, die sich PowerPoint
merken soll. Wählen Sie jedoch
nicht zu viele Schritte, da das zu
Lasten Ihres Speichers geht. Stel-
len Sie nicht mehr als 30 Schritte
ein. Mit „OK“ speichern Sie die
Vorgabe. Sie können nichts rück-
gängig machen, wenn Sie die Fo-
lie speichern.
PowerPoint
Bilder auf Stichwort zuweisen
PowerPoint bietet eine Funktion, mit der Sie
Grafiken leichter auswählen, die zu einem e-Th
ma passen. Sie brauchen mit dieser Funktion nicht
lange alle Cliparts zu durchsuchen. PowerPoint
analysiert den Text der aktiven Präsentation und
erstellt eine Liste der enthaltenen Stichwörter.
Dann sucht es Grafiken aus der ClipArt Gallery
heraus, denen eines dieser Stichwˆrter zugeord-
net ist.
1 Öffnen Sie die gewünschte Präsentation, und
aktivieren Sie die „Folienansicht“. Wählen Sie
im Menü „Extras“ aus. Klicken Sie im Untermenü
auf den Eintrag „AutoClipArt“. Nach kurzer Ana-
lyse erscheint ein Dialog, der die gefundenen
Stichwörter im Listenfeld links unten aufführt.
Multimedia-Effekte einsetzen
Durch den Einsatz von Multimedia-Effekten wie
Klang, Musik und Video lockern Sie Ihre Bil
d-
schirmpräsentation auf.
1 Klicken Sie in der Menüzeile auf „Einfügen“
und wählen Sie im Untermenü „Film und
Klang“ aus. Sie können jetzt Film und Klänge aus
der Gallery oder aus eigenen Dateien einfügen.
2 Standardmäßig wird das eingefügte Objekt
abgespielt, wenn Sie es doppelt anklicken. In
der Präsentationsdarstellung brauchen Sie das bO-
jekt nur einmal anzuklicken, um es abzuspielen.
3 Wenn Sie eine automatische Wiedergabe
während der Bildschirmpräsentation errei-
chen möchten, markieren Sie in der Folienansicht
Absatzeinzüge präzise einstellen
Für das Design Ihres professionellen Folienlay-
outs ist es von großem Vorteil, wenn Sie Absatz-
einzüge richtig einstellen. Legen Sie selbst fest, an
welcher Stelle Ihre Zeilen beginnen sollen.
1 Markieren Sie das Textfeld, für das Sie einen
Einzug einstellen möchten. Klicken Sie im
Menü auf „Ansicht“ und im Untermenü auf -„Li
neal“. Damit wird ein Lineal eingeblendet.
2 Um den Einzug für die erste Zeile eines Ab-
satzes einzustellen, ziehen Sie die obere Ein-
zugsmarke des Lineals nach rechts. Beachten Sie,
18
oint-Tippster
PowerP eißen CD un
der w
finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup
2 Wählen Sie hier das gewünschte Stichwort
aus. Im Feld „Auf Folie“ listet PowerPoint die
Nummern der Folien auf, in denen das gewählte
Stichwort enthalten ist.
3 Kommt Ihr Stichwort auf mehreren Folien
vor, wählen Sie in diesem Listenfeld diee-g
wünschte Foliennummer aus.
4 Um ein passendes Bild in diese Folie zu
übernehmen, klicken Sie auf „ClipArt anzei-
gen“. Das ClipArt-Gallery-Fenster erscheint mit
allen Grafiken, denen das Stichwort zugeordnet
ist. Hier markieren Sie das gewünschte Bild.
Klicken Sie auf „Einfügen“, um das Bild in die aus-
gewählte Folie zu übernehmen.
das gewünschte Multimedia-Objekt
. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf das gewünschte
Objekt und wählen Sie im Kontextmenü „Benut-
zerdefinierte Animation“.
4 Im Dialogfenster zur benutzerdefinierten
Animation wechseln Sie zunächst auf das
Register „Zeitlicher Ablauf“. Markieren Sie das
automatisch auszuführende Medienobjekt und
klicken Sie im rechten Fensterbereich unter „Ani-
mieren“ auf „Animieren“ und „Automatisch“.
5 Wechseln Sie ins Register „Wiedergabeei n-
stellungen“ und legen Sie fest, ob während
der Wiedergabe die Präsentation angehalten wer-
den soll Dann können Sie erst fortfahren, wenn
das Medienobjekt ganz abgespielt ist.
dass dieser Einzug nur Auswirkung auf die jeweils
erste Zeile eines Absatzes hat.
3 Ziehen Sie die untere Einzugsmarke, um den
linken Einzug für den restlichen Absatz ein-
zustellen. Der rechteckige Teil der Einzugsmarke
wird dabei mitverschoben.
4 Um die Absatzeinzü-
ge zusammen zu ver-
schieben, verschieben Sie beide Marken, indem
Sie den rechteckigen Teil der unteren Marke zie-
hen. Peter Schnoor/pm
PCgo! 5/2000

TIPP Folie als Grafik
speichern
Sie können eine Präsentation, die
Sie bereits gespeichert haben, un-
ter einem neuen Namen spei-
chern. Das ist beispielsweise sinn-
voll, wenn Sie verschiedene Zwi-
schenstände (Versionen) Ihrer Da-
tei aufbewahren wollen, um spä-
ter wieder darauf zuzugreifen. Sie
können eine PowerPoint-Datei
auch in einem anderen Dateifor-
mat speichern, um diese mit an-
deren Programmen zu bearbeiten.
Wählen Sie dazu im Menü „Da-
tei“ den Eintrag „Datei speichern
unter“.
Um in einem anderen Format zu
speichern, wählen Sie das ge-
wünschte Format in dem Feld
„Dateityp:“ aus. Speichern Sie die
Präsentation als Windows-Meta-
Datei, können Sie diese zum Bei-
spiel in ein DTP-Programm im-
portieren. Mit einen Klick auf
„Speichern“ erhält die Datei das
gewählte Format.
TIPP Groß- und
Kleinschreibung
Sie können die Groß- und Klein-
schreibung von Texten in Power-
Point komfortabel über ein Dialog-
fenster erledigen. Damit stehen ih-
nen zusätzliche Möglichkeiten für
die Umstellung zur Verfügung.
Markieren Sie den Text, den Sie
umstellen möchten. Klicken Sie in
der Menüleiste auf den Befehl
„Format“ und im Untermenü auf
„Groß-/Kleinschreibung“. Ent-
scheiden Sie sich für eine der Um-
stellungsmethoden: Schon än-
dert sich die Textdarstellung nach
Ihren Wünschen.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
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PowerPoint finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
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Folienfarbskala zuweisen
Die Folienfarbskala legt fest, welche Farben
PowerPoint für Vorlagenelemente verwendet. Da-
bei können Sie eine der vorgegebenen Skalen
3 Bei den „Skala-
farben“ können
Sie unter „Farbe än-
wählen oder die Farben einzelner Elemente nach dern“ beliebige Far-
eigenen Vorstellungen bestimmen. Alternativ ver- ben für Hintergrund,
sehen Sie, trotz zugewiesener Skalenfarben, jedes
Element einer Folie mit einer eigenen Farbe.
Text und Zeilen ein-
stellen. Auch Schat-
ten, Titeltext, Füllbe-
1 Rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kon-
textmenü auf. Achten Sie darauf, dass Sie da-
bei kein Objekt anklicken. Benutzen Sie die
reiche sowie Akzent
und Hyperlinks lassen sich hier verändern.
Schaltfläche „Folienfarbskala ...“.
4 Mit der Schaltfläche „Zuweisen“ ordnen Sie
der gerade aktiven Folie das Farbschema zu.
2 Im Dialogfenster „Farbskala“ wählen Sie eine
Farbskala aus, die Ihren Vorstellungen ent-
spricht. Klicken Sie auf das Register „Anpassen“.
Wenn Sie „Allen zuweisen“ wählen, erhalten
sämtliche Folien mitsamt der Folienvorlage (Ma-
ster) das neue Farbschema.
Seite exakt einrichten
Bevor Sie eine neue Präsentation gestalten, ent-
scheiden Sie sich für ein Seitenformat. Mit dieser
Seitengröße werden dann die Folien auf jeder ein-
3 Passen Sie auch die Seitenhöhe und -breite
an. Legen Sie fest, von welcher Folie an die
Seitennummerierung stattfinden soll.
zelnen Seite angelegt. Das Seitenformat gilt also
für die ganze Präsentation.
1 Wechseln Sie in die Folienansicht, indem Sie
auf das entsprechende Symbol im unteren lin-
ken Bildschirmrand klicken. Wählen Sie den
Menüeintrag „Datei“ und im Untermenü den Be-
fehl „Seite einrichten“.
2 Im Dialogfenster „Seite einrichten“ legen Sie
die Seitengröße fest. Neben dem Eintrag
„Bildschirmpräsentation“ stehen die Optionen
4 Bestimmen Sie die Ausrichtung für die Foli-
en und getrennt davon die Ausrichtung für
Notizen, Handzettel und Gliederungen. Die
„A4“, „35mm Dias“ und „Overhead-Folien“ zur Platzhalter der Vorlagen passen sich der- einge
Verfügung. richteten Seitengröße an.
Führungslinien erleichtern Platzierung
Raster und Führungslinien, in anderen Program
-
men meist Hilfslinien genannt, sind ein bewährtes
Mittel, um Objekte an der richtigen Stelle
- zu plat
3 Verschieben Sie Führungslinien, wird- der Ab
stand von der Folienmitte aus gerechnet und
angezeigt. Drücken Sie zusätzlich die „Strg“-Taste,
zieren und auszurichten. blendet PowerPoint eine weitere Führungslinie ein.
Benutzen Sie die Umschalttaste, wird der Abstand
1 Sie schalten die Führungslinien ein, indem Sie
im Menü „Ansicht“ wählen und im Untermenü
von der letzten Position aus gerechnet.
den Befehl „Führungslinien“ aktivieren.
4 Um die Funktion „Am Raster ausrichten“ ein-
zuschalten, wählen Sie im Menü „Zeichnen“
2 Um Führungslinien zu verschieben, klicken
Sie mit dem Mauszeiger auf die Führungs
-
linien und bewegen diese an die gewünschte
den Befehl „am
Raster ausrich-
ten“.
Stelle. pm
19 PCgo! 6/2000

TIPP Eine Clipart
umfärben
Nicht immer passt der Hinter-
grund einer Clipart zum Layout Ih-
rer Präsentation. Mit einem Trick
färben Sie jedoch den Hinter-
grund der Clipart um und passen
sie den Farben der aktuellen Prä-
sentation an.
Wählen Sie dazu die „Folienan-
sicht“, und markieren Sie das um-
zufärbende Symbol mit der Maus.
Ist die Grafiksymbolleiste noch
nicht eingeblendet, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das
Symbol. Im Kontextmenü t-benu
zen Sie den Befehl „Grafiksym-
bolleiste anzeigen“, der die Sym-
bolleiste aufruft. Verwenden Sie
in der Grafiksymbolleiste das
Symbol „Grafik neu einfärben“.
Aktivieren Sie im Bereich „Än-
dern“ die Option „Füllbereiche“.
Öffnen Sie das Listenfeld der Far-
be, die Sie ändern möchten.
Wählen Sie Ihre gewünschte Far-
be aus und klicken Sie auf „OK“.
TIPP Folien
kommentieren
Wenn Sie mit mehreren Personen
an einer Präsentation arbeiten, ist
eine Kommentierung hilfreich.
Damit kann jeder Mitarbeiter sei-
nen Kommentar zu jeder Folien- hi
terlegen. Auch wenn Sie alleine
an einer Präsentation arbeiten,
kann es sinnvoll sein, Kommenta-
re zu hinterlegen.
Sie fügen Kommen-
tare zu Ihren Folien
hinzu, indem Sie in
der „Folienansicht“
in der Menüleiste
„Einfügen“ wählen.
Klicken Sie im Un-
termenü auf den
Eintrag „Kommentar“. Dadurch
erscheint eine kleine, gelbe Notiz
auf Ihrer Folie. Die Notiz enthält
dabei automatisch den Benutzer-
namen des Bearbeiters.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
der w
PowerPoint finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup
PowerPoint-Präsentation importieren
Sie können zu einer PowerPoint-Präsentation blenden. Bestätigen Sie sie mit einem Klick auf
eine weitere Präsentation importieren, ohne die „Alle einfügen“. Mit dem „Schließen“ des Dialog-
Folien einzeln übernehmen zu müssen. fensters wird die PowerPoint-Datei Bestandteil
Ihrer ursprünglichen Präsentation.
1 Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, in die Sie ei-
ne andere Präsentation einfügen möchten.
2
Klicken Sie in der „Foliensortieransicht“ auf
die Folie, hinter der die andere Präsentation
eingefügt werden soll. Die Einfügeposition zeigt
PowerPoint durch einen senkrechten Strich an.
Rufen Sie den Menüpunkt „Einfügen“ und im Un-
termenü „Folien aus Dateien“ auf.
3 Wählen Sie im Dialogfenster „Foliensuche“
die gewünschte Präsentation aus. Lassen Sie
sich dort mit „Anzeigen“ die Folienauswahl ein-
Begleitheft zur einer Präsentation erstellen
Sie steigern die Wirkung einer Präsentation er- Möglichkeit, später eigene Kommentare im Word-
heblich, indem Sie den Zuschauern ein gedruck- Dokument hinzuzufügen. Mit der Option „Nur
tes Begleitheft zur Verfügung stellen. Darin fassen Gliederung“ übernehmen Sie alle Gliederungs-
Sie alle wichtigen Informationen zusammen. punkte ohne andere Objekte.
1 Laden Sie dazu in PowerPoint Ihre fertige Prä-
sentation, und wählen Sie im Menü „Datei“.
Bewegen Sie den Cursor im Untermenü auf den
3 Im unteren Teil des Dialogs legen Sie mit den
beiden Optionen fest, ob Sie die zusätzli-
chen Informationen „Einfügen“ oder „Verknüp-
Eintrag „Senden an“. Im folgendem Untermenü fen“ möchten. Die Verknüpfung bietet den Vor-
klicken Sie auf den Befehl „Microsoft Word“. teil, dass spätere Änderungen an der Präsentation
automatisch ins Word-Dokument übernommen
2 Daraufhin erscheint der Dialog „Buch erstel-
len“. Wählen Sie die gewünschte Darstel-
werden. Mit „Einfügen“ ändert sich nichts mehr.
lungsform aus, beispielsweise „Notizen neben Foli-
en“ oder „Leerzeichen neben Folien“. Während Sie
mit der ersten Option die Notizen in das Dokument
4 Mit einem Klick auf „Ok“ startet Word auto-
matisch. Die Textverarbeitung erzeugt ein
Dokument im gewählten Layout, das eine kom-
übernehmen, lässt Ihnen die zweite Variante die plette Übersicht über Ihre Präsentation enthält.
Inhaltsübersicht auf Knopfdruck
Helfen Sie den Teilnehmern Ihrer Präsentation,
die Übersicht zu behalten. Dazu erstellen Sie ei-
ne Inhaltsübersicht. Das müssen Sie nicht selbst
2 Entweder markieren Sie mit gedrückter „Um-
schalt“-Taste und der Maus die Folien, die in
der endgültigen Präsentation erscheinen. Oder Sie
erledigen: PowerPoint erzeugt bei Bedarf eine benutzen den Befehl „Bearbeiten“ aus der Menü-
Übersicht Ihrer Präsentation als eigene Folie. Die- zeile und klicken im Untermenü auf „Alles mar-
se Übersicht enthält alle Überschriften der ausge- kieren“, um alle Folien auf einmal auszuwählen.
wählten Folien.
1 Wechseln Sie in die Darstellungsart „Folien-
sortierung“. Dazu klicken Sie im Menü auf
3 Klicken Sie auf das Symbol „Inhaltsfolie“ in der
Symbolleiste für die Foliensortierung. Power-
Point erstellt eine eigene Folie, die alle Überschrif-
„Ansicht“ und im folgendem Untermenü auf „Fo- ten der markierten Folien enthält.
liensortierung“. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten: Peter Schnoor/pm
20 PCgo! 7/2000

TIPP Arbeiten mit
der Gliederung
Normalerweise benutzen Sie die
„Folienansicht“, um Folien zu be-
arbeiten. Beschäftigen Sie sich im
Folienentwurf jedoch vornehm-
lich mit der Gestaltung der Folien,
fehlt hier der Überblick über alle
Folien. Die Struktur der gesamten
Präsentation lässt sich nur
schlecht überblicken.
Hier bietet die Ansicht „Foliensor-
tierung“ bereits einen deutlich
besseren Überblick. Allerdings
lassen sich in dieser Ansicht kei-
ne Folieninhalte bearbeiten. Sie
können die Folien lediglich um-
ordnen. Die Gliederungsansicht
ist hier flexibler. Diese erlaubt es
nicht nur, die Folienstruktur zu er-
kennen und zu verändern, son-
dern auch, den Folieninhalt zu be-
arbeiten.
TIPP Foliengröße
einstellen
Die Folienbreite beträgt standard-
mäßig 24 cm, die Höhe 18 cm. Die-
se Einstellungen lassen sich aber
problemlos ändern. Rufen Sie da-
zu aus dem „Datei“-Menü den Be-
fehl „Seite einrichten“ auf. Dar-
aufhin blendet PowerPoint das
Dialogfenster „Seite einrichten“
ein. In die Eingabefelder „Breite“
und „Höhe“ geben Sie die ent-
sprechenden Werte ein. Sie kön-
nen auch auf vorgegebene Stan-
dardformate zurückgreifen. In der
Gruppe „Orientierung“ legen Sie
fest, ob Folien im Hoch- oder
Querformat ausgegeben werden.
PowerPoint
Mit der Gliederungsstruktur arbeiten
Die Gliederungsansicht eignet sich besonders,
um eine Präsentation zu strukturieren. Sammeln
Sie zunächst Ihre ersten Ideen, und geben Sie die-
se als separate Absätze in die Gliederungsansicht
ein.
Jeden Absatz stellt PowerPoint daraufhin in ei-
ner eigenen Folie dar: als Titel einer Folie. In der
Gliederungsansicht erkennen Sie die Titelzeile ei-
ner Folie an dem vorangestellten, nummerierten
Foliensymbol. Nach der ersten Ideensammlung
geht es daran, die einzelnen Ideen zu sortieren.
1 Im ersten Arbeitsschritt ordnen Sie Ihre Ideen
und stellen die Gedanken passend zusammen.
Dazu stellt PowerPoint die Symbole „nach oben“
und „nach unten“ in der Gliederungssymbolleiste
bereit. Diese Pfeile verschieben den aktuellen be-
ziehungsweise die markierten Absätze um jeweils
eine Position nach oben oder nach unten.
2 Mit dem Verschieben der Absätze zeigt Po-
werPoint außer dem Titel noch keine zusätz-
Ebenen reduzieren und erweitern
Wenn Ihre Präsentation sehr umfangreich wird
und alle Gliederungsebenen in der Gliederungs-
ansicht angezeigt werden, müssen Sie mit den
Schiebeleisten durch die Gliederungsansicht na-
vigieren. Dabei geht die Übersichtlichkeit verlo-
ren. Reduzieren Sie in solchen Fällen die Ansicht
der Gliederungsebenen.
1 Um die Folienstruktur schnell überblicken zu
können, klicken Sie auf das Symbol „Alle Ebe-
nen ausblenden“. Dann zeigt PowerPoint nur die
ersten Ebenen, also die Folientitel, an. Um wieder
die gesamten Ebenen der Gliederung zu sehen,
klicken Sie auf das Symbol „Alle Ebenen einblen-
den“: Schon haben Sie die Details im Blick.
2 Ferner haben Sie die Möglichkeit, die Glie-
derungsebene für einzelne Folien zu redu-
zieren. Klicken Sie dazu in der Gliederungsan-
Folien zeitweise ausblenden
Manchmal ist es gar nicht nötig, eine Folie zu
löschen. Es genügt, diese einfach auszublenden.
PowerPoint zeigt sie bei der Bildschirmpräsenta-
tion nicht mehr an. Sie blenden eine Folie aus, in-
dem Sie in die Ansicht „Foliensortierung“ wech-
21
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
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finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup
lichen Informationen auf einer Folie. Auch die
Anzahl der Folien reduziert sich dadurch nicht.
Erst wenn Sie einen Absatz tieferstufen – das ge-
schieht über die „Pfeil-nach-rechts“-Taste – ord-
net PowerPoint ihn als Unterpunkt unter den un-
mittelbar vorangehenden Absatz ein.
3 Die Gliederung kennt maximal fünf Ebenen:
Die erste Gliederungsebene bildet immer ei-
nen Absatz, also eine eigene Folie. Absätze, die
zu tief eingestuft wurden, lassen sich durch
„Höherstufen“ („Pfeil nach links“-Taste) um eine
Gliederungsebene nach oben versetzen. Auf die-
se Weise lässt sie sich auch wieder zu einer eige-
nen Folie machen. Im Gegenzug lassen sich Foli-
en zu Folieninhalten wandeln, indem Sie diese
„tieferstufen“.
sicht auf die zu reduzierende Folie, und wählen
Sie über die „-“-Schaltfläche „Gliederung redu-
zieren“). Diesen Vorgang können Sie für beliebig
viele Folien durchführen. Für jede ausgewählte
Folie reduziert PowerPoint die Gliederungsanzei-
ge, die Inhalte gehen aber nicht verloren.
3 Mit einem Klick auf das Symbol „Gliede-
rung erweitern“ („+“-Schaltfläche) ver-
größern Sie die jeweilige Gliederung wieder auf
die komplette Gliederungsansicht. Wählen Sie
„Alle Ebenen einblenden“, werden alle Gliede-
rungsebenen aller Folien Ihrer Präsentation wie-
der sichtbar.
seln, die rechte Maustaste betätigen und im Kon-
textmenü den Befehl „Folie ausblenden“ wählen.
Während der Präsentation können Sie ausgeblen-
dete Folien über den „Gehe-zu“-Befehl des Kon-
textmenüs aufrufen. Peter Schnoor/pm
PCgo! 8/2000

TIPP Hintergründe
aufhellen
Die Hintergründe der Vorlagen
sind in den meisten Fällen sehr
dunkel. Das ist weder für den Foli-
endruck gut, da sehr viel Farbe
verbraucht wird, noch für die Bild-
schirmpräsentation, weil Sie ei-
nen sehr lichtstarken Projektor
benötigen, um das Präsentations-
bild klar auf die Leinwand zu be-
kommen. Deshalb ist in den meis-
ten Fällen eine helle, freundliche
Farbe gegenüber dunkeln Farben
zu bevorzugen.
Um die Hintergründe Ihrer Folien
aufzuhellen, klicken Sie in der
Menüleiste auf „Format“ und im
Folgemenü auf „Hintergrund“.
Wählen Sie jetzt im unteren Ein-
gabefeld mit der Pfeiltaste ein hel-
les Hintergrundbild aus, und
klicken Sie auf die Schaltfläche
„Allen zuweisen“. Damit übergibt
PowerPoint allen Folien Ihrer Prä-
sentation die neu gewählte Farbe.
TIPP Vorschau in der
Gliederung
Die Gliederungsansicht von Po-
werPoint eignet sich bestens, um
Folientexte einzugeben und zu be-
arbeiten. Wenn Sie trotz der Glie-
derungsdarstellung die Folienan-
sicht nicht aus dem Blick verlie-
ren möchten, klicken Sie im Menü
auf „Ansicht“ und im Untermenü
auf „Miniaturbild“. Schon haben
Sie die Gliederungsansicht und
die Folienansicht auf einer Ar-
beitsfläche vereint.
PowerPoint
Präsentationen über Autoinhalt-Assistent
Nicht nur für Anfänger ist der Autoinhalt-Assis-
tent von PowerPoint interessant. Auch erfahrene
Anwender sollten sich bei der Erstellung neuer
Präsentationen einmal ansehen, was der Autoin-
halt-Assistent zu bieten hat.
1 Beim Starten von PowerPoint empfängt Sie
ein Dialogfenster, das Ihnen die Möglichkeit
bietet, den „Autoinhalt-Assistenten“ zu starten.
Klicken Sie auf diese Option und „OK“.
2 Der Autoinhalt-Assistent meldet sich in ei-
nem weiteren Dialog. Auf der linken Seite er-
kennen Sie, in welchem Arbeitsschritt der Assis-
tent sich gerade befindet: Zunächst ist „Beginn“
aktiviert. Mit einem Klick auf „Weiter“ gelangen
Sie zum nächsten Schritt.
3 Sie befinden sich jetzt bei der Auswahl des
„Präsentationstyps“. Auf der rechten Bild-
schirmseite sehen Sie Schaltflächen zu sämtli-
Eigene Bilder als Hintergrund
Sie sind bei der Auswahl der Hintergründe nicht
an PowerPoint gebunden. Vielmehr können Sie
statt der vorgegeben Hintergründe beliebige Gra-
fikdateien als Hintergrundbild einfügen – bei-
spielsweise eingescannte Bilder.
1 Aktivieren Sie im Menü den Befehl „Format“
und den Eintrag „Hintergrund“. Klicken Sie im
unteren Auswahlfenster des Dialogfensters auf
den Auswahlpfeil und auf „Fülleffekte“.
2 Wählen Sie im Dialogfenster „Fülleffekte“
das Register „Grafik“, und klicken Sie auf die
Schaltfläche „Grafik auswählen“.
3 PowerPoint blendet das Dialogfeld „Grafik
markieren“ ein. Nach Auswahl der ge-
wünschten Grafik klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“. Die Grafik wird in das Dialogfenster „Füll-
effekte“ übernommen.
22
PowerPoin t-Tipps
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eißen CD unte
finden Sie auf
der w
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
chen Kategorien, in dem Fenster daneben finden
Sie die dazugehörigen Inhalte. Die Kategorie „Al-
le“ enthält alle Vorlagen. Über die folgenden Ka-
tegorieschaltflächen können Sie die zur jeweili-
gen Kategorie gehörenden Vorlagen herausfiltern.
Finden Sie keine Kategorie, die zu Ihrer Präsen-
tation passt, schauen Sie in der Kategorie „Carne-
gie-Trainer“ nach. In unserem Beispiel klicken Sie
auf die Kategorie „Firma“ und auf die Präsentati-
onsvorlage „Betriebsversammlung“. Über „Wei-
ter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt.
4 Wählen Sie hier die Option „Präsentation,
informelle Besprechungen, Handzettel“ aus,
und klicken Sie auf „Weiter“.
5 PowerPoint zeigt nun das Dialogfenster für
den „Präsentationsstil“ an. Wählen Sie hier
als Ausgabeart die Option „Bildschirmpräsentati-
on“. Bei der Frage „Werden Sie Handzettel aus-
drucken?“ klicken Sie auf „Ja“.
6 Mit „Weiter“ gelangen Sie in das Dialogfens-
ter der „Präsentationsoptionen“. Geben Sie
hier in die Eingabefelder Ihre individuellen Titel,
Namen usw. ein.
7 Mit „Weiter“ wird Ihre Präsentation zum „Fer-
tigstellen“ vorgeschlagen. Klicken Sie hier
auf diese Schaltfläche, und Sie brauchen nur noch
die Inhalte der Folien zu ergänzen.
4 Mit einem weiteren „OK“ aktivieren Sie das
Dialogfenster „Hintergrund“. Sie können Ih-
re ausgewählte Grafik entweder allen Folien zu-
weisen („Allen zuweisen“) oder der gerade akti-
vierten Folie („Zuweisen“). P. Schnoor/pm
PCgo! 9/2000
 PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
PowerPoint finden Sie auf
der w
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W

Geburtstagskarte selbst erstellen

Gekaufte Geburtstagskarten sind meist von der klicken Sie im Menü auf „Einfügen“. Im folgenden
Stange und ein wenig langweilig. Entwerfen Sie Untermenü ziehen Sie Ihren Cursor auf den Befehl
deshalb mit PowerPoint Ihre eigenen Geburts- „Grafik“, und im eingeblendeten Untermenü
tagskarten. Dabei sind Ihrer Kreativität kaum klicken Sie auf den Befehl „Von Scanner“.

TIPP Am Raster
ausrichten
Grenzen gesetzt.

Es ist nicht immer einfach, Objek-

te per Maus zu verschieben. Sie
müssen schon eine sehr ruhige
1 Öffnen Sie PowerPoint, und erstellen Sie eine
neue Präsentation. Wählen Sie als neue Folie
im „AutoLayout“ eine „Leere Folie“ aus.
Hand haben, um die gewählten
Objekte exakt zu platzieren. Mit ei-
nem Trick können Sie aber mar-
kierte Objekte präzise ausrichten.
2 Überlegen Sie sich das Format der Geburts-
tagskarte. Dabei sollte sie in einen Briefum-
schlag passen. Haben Sie ein Format festgelegt,
Dazu klicken Sie in der Zeichnen- klicken Sie auf „Datei“ und wählen im Unter-
Symbolleiste auf die Schaltfläche
menü den Befehl „Seite einrichten“ aus.
„Zeichnen“ und wählen die Opti-
on „Am Raster ausrichten“. Sie
können jetzt zwischen „Oben“,
„Unten“, „Links“ und „Rechts“
auswählen. Die Objekte bewegen
3 Im Dialogfenster „Seite einrichten“ entschei-
den Sie sich bei der Folienausrichtung für
das „Hochformat“ oder für das „Querformat“. Mit
sich in die ausgewählte Richtung, einem Klick auf „OK“ stellt PowerPoint die Folie
wobei sie auf die jeweils nächste entsprechend Ihrer Einstellung dar.
Position im Raster springen. Bei
nicht aktiviertem Raster bewegen
sich die Objekte in Schritten von 6
pt, das entspricht zirka 0,21 cm.
4 Jetzt ist Ihre Kreativität gefragt. Fügen Sie Text
über „Einfügen“ und „Textfeld“ ein oder Gra-
fiken über „Einfügen“, „Grafik“ und „aus Datei“. 5 Nachdem Ihr Geburtstagsgruß fertig ist, den-
ken Sie daran, dass die Karte noch gefaltet
Auch die Microsoft-Cliparts bieten eine Auswahl werden muss. Richten Sie deshalb den Inhalt ge-
an interessanten Bildern. Diese finden Sie über nau aus. Schalten Sie dazu über den Menübefehl
„Einfügen“, „Grafik“ und „Clipart“. Wollen Sie ein „Ansicht“ und im Untermenü „Führungslinien“
eigenes Bild in die Geburtstagskarte einfügen, Hilfslinien zur genauen Positionierung ein.
TIPP Objektgröße
anpassen
Die Standardgröße von Objekten
entspricht oft nicht den Vorstel- Die Dritte Dimension
lungen. Daher können Sie Objek-
te frei dimensionieren. Markieren
Sie dazu das Objekt, das Sie neu In Präsentationen machen sich 3D-Effekte be- tung. Die Tiefe des Objekts stellen Sie über das
dimensionieren möchten, und sonders gut. Dabei benötigen Sie kein weiteres Symbol „Tiefe“ ein. Auch die Beleuchtung lässt
fassen Sie mit dem Cursor einen Programm wie AutoCAD, um einfache 3-D Effek- sich variieren. Klicken Sie auf das Symbol „Be-
der Ziehpunkte an. Ziehen Sie jetzt te zu erzeugen. Das erledigen Sie mit PowerPoint. leuchtung“, und stellen Sie die Lichtquelle ein.
bei gedrückter linker Maustaste
das Objekt auf oder zu, bis die
Größe des gewählten Objekts
Ihren Vorstellungen entspricht.
1 Erzeugen Sie zunächst ein Objekt Ihrer Wahl.
Klicken Sie dazu auf „Ansicht“, und ziehen
Sie im Untermenü den Cursor auf „Symbolleis-
4 Über die Option „Oberfläche“ können Sie
wählen, ob das Objekt als Drahtrahmen,
Matt, als Plastik oder als Metall dargestellt wird.
Auf diese Weise können Sie auch
ten“. Im folgenden Menü aktivieren Sie den Be-
mehrere Objekte gleichzeitig ver-
fehl „Zeichnen“. Die Symbolleiste für das Zeich-
ändern. Dazu markieren Sie die
Objekte gemeinsam und passen
nen wird eingeblendet. Zeichnen Sie nun ein
anschließend die Größe an einem Rechteck oder wählen Sie eine der „Autoformen“.
Objekt an. Alle markierten Objek-
te ändern dann im gleichen Maß-
stab ihre Größe.
Um einem Objekte eine genaue
2 Markieren Sie das Objekt, und klicken Sie in
der Zeichnen-Symbolleiste auf das Symbol
„3D“. Wählen Sie eine 3D-Einstellung aus.
Größe zuzuweisen, markieren Sie

3
das Objekt und klicken im Menü Sie können das Objekt nach oben, nach un-
auf „Format“, „AutoForm“. Das ten, nach links oder nach rechts kippen, in-

5
Dialogfenster „AutoForm forma-
dem Sie auf das Symbol „3D“ klicken und dort Schließlich bringt das Symbol „3D-Farbe“
tieren“ erscheint. Im Register
den Befehl „3D-Einstellungen“ auswählen. Die Farbe in Ihre Objekte. Über den Auswahl-
„Größe“ stellen Sie die Werte ein.
vier Pfeilsymbole symbolisieren die Drehrich- pfeil wählen Sie eine beliebige Farbe aus. pm

23 PCgo! 10/2000
 Tipps
PowerPoinhwt-
arzen CD
PowerPoint finden Sie auf
der sc
ü/Workshops/T
ipps
unter Hauptmen

Flussdiagramme über die AutoFormen

Nicht jeder ist ein Zeichenkünstler und kann
beliebige Symbole frei erstellen. Daher gibt es in
PowerPoint die „AutoFormen“, die bereits die
wichtigsten Symbole enthalten. Wollen Sie zum
Beispiel ein Flussdiagramm erzeugen, können Sie
4 Ziehen Sie den Cursor langsam über die ein-
zelnen Symbole. Für jedes Symbol zeigt Po-
werPoint eine Beschreibung. Mit einem Klick auf
das gewünschte Symbol übernehmen Sie es in die
Zwischenablage.

TIPP Verbindungs-
linien verankern
Um festzustellen, ob eine Verbin-
dung mit einem Objekt verankert
ist oder nicht, gibt es einen einfa-
chen Trick. Klicken Sie auf die Ver-
bindung, so dass diese markiert
ist. Sind die Endpunkte mit einem
roten Ziehrechteck versehen, ist
die Verankerung mit dem jeweili-
gen Objekt aktiv. Werden die End-
punkte oder einer der Endpunkte
jedoch mit einem grünen Zieh-
rechteck dargestellt, so ist der End-
punkt nicht verankert. Sie müssen
diesen Endpunkt dann mit der
Maus auf einen der Veranke-
rungspunkte des Objekts legen.
TIPP Zeichen im Text-
feld markieren
Sie können einzelne Zeichen in ei-
nem Textfeld markieren, um die-
se zum Beispiel besonders zu
kennzeichnen. Der einfachste
Weg dorthin führt über einen
Mausklick auf das entsprechende
Textfeld. Durch diesen Mausklick
aktivieren Sie im Textfeld den
„Eingabemodus“. Sie erkennen
dies an dem schraffierten Rah-
men, der beim Klicken um das
Textfeld gelegt wird.
Sie können jetzt direkt das Zei-
chen markieren, das Sie ändern
wollen, indem Sie den Cursor mit
gedrückter Maustaste über das
entsprechende Zeichen ziehen.
Anschließend können Sie alle For-
matierungsmöglichkeiten auf das
markierte Zeichen ausführen.
auf bereits vorgefertigte Standardsymbole zurück-
greifen.
Der Cursor erscheint jetzt innerhalb der Power-
Point-Folie als Kreuz. Platzieren Sie den Cursor
an die Stelle Ihrer PowerPoint-Folie, an der Sie
1 Öffnen Sie, falls noch nicht geschehen, die
Symbolleiste „Zeichnen“. Wählen Sie dazu
den Menüpunkt „Ansicht“, und ziehen Sie im Un-
das Symbol ablegen wollen, und klicken Sie auf
die linke Maustaste. Das Symbol wird an der ge-
wünschten Stelle gezeichnet.
termenü den Cursor auf den Befehl „Symbolleis-
ten“. Das Menü der Symbolleisten erscheint. Be-
reits aktivierte Symbolleisten sind mit einem
Häkchen versehen.
Ziehen Sie den Cursor auf den Befehl „Zeich-
nen“, und klicken Sie darauf. Die Symbolleiste
zum Zeichnen wird eingeblendet.
2 In der Symbolleiste „Zeichnen“ klicken Sie
auf den Befehl „AutoFormen“. Die Symbole
in den Autoformen werden gruppiert dargestellt,
und zwar nach „Linien“, „Verbindungen“, „Stan-
dardformen“, „Blockpfeilen“, „Flussdiagram-
men“, „Sternen und Banner“, „Legenden“ sowie
„Interaktiven Schaltflächen“.
3 Bewegen Sie den Cursor auf die Gruppie-
rung „Flussdiagramm“. Die Symbole der
5 Durch das Ziehen mit gedrückter Maustaste
an den Ziehpunkten können Sie die Symbo-
le noch genauer an Ihre persönlichen Bedürfnisse
Gruppierung erscheinen. anpassen.
Folienelemente geschickt verbinden
Folienelemente müssen öfters miteinander ver-
bunden werden. Diese Verbindung können Sie
mit Linien erzeugen. Das hat aber den Nachteil,
4 Sobald Sie die Maus drücken, verbindet Po-
werPoint den Linienstartpunkt mit dem
nächstgelegenen Verankerungspunkt. Ziehen Sie
dass Sie die Linie nachzeichnen müssen, wenn Sie die Linie mit gedrückter Maustaste auf das zu ver-
Objekte verschieben. Deshalb bieten sich hier die bindende Symbol. Sobald sich der Cursor auf
„Verbindungslinien“ der „AutoFormen“ an. Diese dem Zielobjekt befindet, zeigt PowerPoint die
bleiben beim Verschieben der Objekte bestehen. Verankerungspunkte an. Lassen Sie die Maustaste
los, wird der nächstgelegene Verankerungspunkt
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoFormen“
in der „Zeichnen“-Symbolleiste. Die Gruppie-
rungen der Autoformen werden eingeblendet.
des Objekts mit dem Endpunkt der Linie verbun-
den. Beim Verschieben bleiben beide Objekte
stets zusammen. P. Schnoor/pm

2 Ziehen Sie den Cursor auf die Gruppierung

„Verbindungen“, und klicken Sie im neuen
Fenster auf die Linienart, die Sie bevorzugen.

3 Damit die Verbindung mit einem Symbol

verankert werden kann, bewegen Sie den
Mauszeiger über das gewünschte Objekt. Die
möglichen Verankerungspunkte werden als klei-
ne blaue Quadrate angezeigt.

24 PCgo! 11/2000

TIPP Objekte mit und
ohne Raster
Mit den Befehlen „Zeichnen“,
„Ausrichten“ und „Am Raster“ le-
gen Sie ein unsichtbares Raster
hinter Ihre PowerPoint-Folien. Ist
das Symbol vor dem Befehl her-
vorgehoben, ist das Raster aktiv.
Im Abstand von zirka zwei Milli-
metern befinden sich dann un-
sichtbare Rasterlinien, an denen
sich alle Objekte ausrichten.
Möchten Sie ein Objekt einmal
nicht am Raster ausrichten, kön-
nen Sie diese Funktion kurzzeitig
ausschalten. Drücken Sie dazu
beim Verschieben eines Objekts
die „Alt“-Taste. Das Objekt kann
so unabhängig vom Raster plat-
ziert werden.
TIPP Bestimmte
aufrufen
Folie
Häufig müssen Sie bei einer Bild-
schirmpräsentation zu einer be-
stimmten Folie wechseln. Dazu
gibt es einen Trick: Klicken Sie
während der Bildschirmpräsenta-
tion auf die rechte Maustaste. Das
Kontextmenü wird eingeblendet.
Ziehen Sie Ihre Maus im Kontext-
menü auf den Eintrag „Gehe zu“.
Damit erscheint ein weiteres Kon-
textuntermenü.
Ziehen Sie Ihren Cursor hier auf
den Befehl „Nach Titel“. Schon
blendet PowerPoint alle Folienti-
tel ein, und Sie können per Maus-
klick die gewünschte Folie aktivie-
ren.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
PowerPoint finden Sie auf
en ü/ W
der w
orkshops/Tipps
Hauptm
Seitenwechsel frei bestimmen
Standardmäßig springt PowerPoint bei der Bild- beliebigen Folie bis zur Ansicht einer anderen Po-
schirmpräsentation fortlaufend von einer Folie werPoint-Präsentation.
zur nächsten. Sie können die Seitensteuerung von
PowerPoint aber auch nach eigenen Wünschen
aufbauen. Per Schaltfläche bestimmen Sie dann,
auf welche Seite Sie springen.
1 Aktivieren Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“
den Befehl „AutoFormen“. Ziehen Sie die
Maus auf den Eintrag „Interaktive Schaltflächen“.
PowerPoint blendet daraufhin das Untermenü mit
den interaktiven Schaltflächen ein.
2 Wählen Sie die interaktive Schaltfläche
„Nächster oder Weiter“. Der Cursor verwan-
delt sich in ein Kreuz. Ziehen Sie dieses Kreuz auf
die Folie, und platzieren Sie es an die gewünsch-
te Stelle. Klicken Sie dort auf die linke Maustaste.
3 Das Dialogfenster „Aktionseinstellungen“ er-
scheint. Aktivieren Sie hier das Register
„Mausklick“. Klicken Sie auf die Option „Hyper-
link zu:“, und wählen Sie aus der folgenden Liste
die gewünschte Aktion aus. Standardmäßig ist
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“
hinterlegen Sie die interaktive Schaltfläche
auf der Folie. Die Funktion können Sie in der An-
„Nächste Folie“ aktiviert, PowerPoint bietet Ih- sicht „Bildschirmpräsentation“ ausprobieren. Auf
nen aber zusätzlich weitere sehr interessante Ak- die gleiche Art hinterlegen Sie beliebig viele wei-
tionen an. Das reicht von der Aktivierung einer tere Schaltflächen mit Hyperlink-Funktionen.
Die Standardschriftart ändern
Wenn Sie in PowerPoint eine neue Präsentati- Sie in der „Master“-Symbolleiste auf „Schließen“.
on anlegen, ist die vorgegebene Standardschrift Speichern Sie nun die geänderte Vorlage.
immer die schmucklose „Times New Roman“.
Leider bietet PowerPoint keine Möglichkeit, die
Standardschriftart global zu ändern, da die Schrift-
einstellungen separat in den einzelnen Präsentati-
onsvorlagen festgelegt sind. Um standardmäßig
mit einer anderen Schriftart zu arbeiten, müssen
Sie also die einzelnen Vorlagen manuell ändern.
1 Im Fall der Standardvorlage laden Sie dazu
die Datei „Leere Präsentation.pot“ aus dem
Ordner „Vorlagen“ des Verzeichnisses „Program-
me/Microsoft Office“.
2 Klicken Sie im Menü auf den Befehl „Ansicht“.
Im Untermenü aktivieren Sie den Befehl „Mas-
ter“, „Folien-Master“. Die Textformate verändern
Sie nun direkt auf der Folie, indem Sie die Textele-
mente markieren und die gewünschten Formatie-
rungen zuweisen, beispielsweise die Schriftart
„Arial“. Diese Änderung führen Sie separat für al-
le Textrahmen auf der Master-Folie durch. Um zur
gewohnten Darstellung zurückzukehren, klicken
3 Wenn Sie neue Präsentationen auf Basis die-
ser Vorlage anlegen, erscheinen diese gleich
mit der geänderten Schrift angelegt. .Schnoor/pm
25 PCgo! 1/2001
 PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
PowerPoint finden Sie auf
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der w
orkshops/Tipps
Hauptm

Konsistenz und Einheitlichkeit prüfen

Bei größeren Präsentationen ist es nicht einfach, legen Sie die Prüfoptionen für Schriftarten und
alle Formate und Inhalte auf Einheitlichkeit zu Lesbarkeit fest.
überprüfen. Manuell dauert diese Kontrolle lange,
zudem können trotzdem Fehler passieren. Über-
lassen Sie diese Routinearbeit doch PowerPoint.

TIPP „PowerPoint
zentral“ hilft
PowerPoint verfügt neben seiner
1 Öffnen Sie die Präsentation, und klicken Sie
im Menü „Extras“ auf den Befehl „Formatprü-
fung“. Das Dialogfenster „Formatprüfung“ wird
Hilfefunktion über ein weiteres
eingeblendet. Sie können folgende Elemente
Unterstützungs-Tool: Über den
Befehl „PowerPoint zentral“ im
überprüfen: „Rechtschreibung“, „Übersichtlich-
Menü „Extras“ wird ein Online- keit“ und „Groß- Kleinschreibung und Zeichen
Magazin für PowerPoint-Benutzer am Ende“. Markieren Sie die Elemente, die Sie
gestartet, das Artikel und Tipps prüfen wollen, mit einem Häkchen.
zur besseren Gestaltung von Prä-
sentationen enthält. Zusätzlich
können Sie mit Hilfe von Hyper-
links Internet-Seiten öffnen.
2 Reicht Ihnen diese Auswahl nicht aus, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Optionen“. Das Dia-
logfenster „Formatprüfung – Optionen“ erscheint. 3 Nach der Optionseinstellung klicken Sie auf
die Schaltfläche „OK“. Sie befinden sich jetzt
Außerdem bietet „PowerPoint Im Register „Groß-/Kleinschreibung und Zeichen wieder im Dialogfenster „Formatprüfung“. Akti-
zentral“ die Möglichkeit, den Ord-
am Ende“ stellen Sie die Formate für Titel und vieren Sie die Schaltfläche „Beginnen“, um Ihre
ner „CD-Zugabe“ auf der CD-
Textkörper ein, im Register „Übersichtlichkeit“ Präsentation auf Einheitlichkeit zu überprüfen.
ROM zu öffnen und so weitere
Cliparts, Videos, Soundclips, gra-
fische Effekte, Vorlagen und Prä-
sentationstipps zu nutzen.
Neue Standard-Farbskala definieren
PowerPoint enthält eine Anzahl von Farbska- Das Dialogfenster „Füllbereichsfarbe“ wird
len. Wenn Sie eine eigene Farbskala benutzen, geöffnet. Wählen Sie hier eine Farbe aus, und be-
sollten Sie diese als Standardskala festlegen. stätigen Sie mit „OK“. Wiederholen Sie diesen
Vorgang für jede zu ändernde Farbe.

Grafikdateien
TIPP für PowerPoint
Sie können viele gängige Grafik-
dateiformate direkt in eine Prä-
sentation einfügen. Um folgende
Dateitypen einzufügen, benötigen
Sie nicht einmal einen separaten
Filter:
★ Enhanced Metadatei (.emf)
★ Joint Photographic Experts Group
(.jpg)
★ Portable Network Graphics (.png)
★ Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)
★ Windows-Metadatei (.wmf)
Wollen Sie ein anderes Grafikfor-
mat in PowerPoint einfügen,
1 Klicken Sie im Menü „Format“ auf den Befehl
„Folienfarbskala“. Das Dialogfenster „Farb-
skala“ wird geöffnet. Aktivieren Sie hier das Regis-
ter „Standard“. Wählen Sie die Farbskala aus, die
dem zu erstellenden Typ am ähnlichsten ist, und
klicken Sie auf das Register „Anpassen“.
2 Klicken Sie im Bereich der „Skalafarben“ auf
die zu ändernde Farbe und dann auf die
Schaltfläche „Farbe ändern“.
Zeilenabstand im Textfeld einstellen
In einem mehrzeiligen Textfeld werden die Zei-
len unmittelbar untereinander geschrieben. Den
Zeilenabstand mit der „Enter-Taste“ anzuglei-
chen, ist unschön und fehleranfällig.
3 Um die Farbskala zusammen mit der Präsen-
tation zu speichern, benutzen Sie die Schalt-
fläche „Als Standardskala hinzufügen“. Mit ei-
nem Klick auf „Übernehmen“ übertragen Sie die
neue Farbskala auf die aktuelle Folie. Wenn Sie
die Einstellungen der neuen Farbskala auf alle Fo-
lien der Präsentation anwenden wollen, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Allen zuweisen“.
auch die Abstände vor und nach einem Absatz
einstellen. Über die Schaltfläche „Vorschau“ se-
hen Sie die Auswirkungen Ihrer Einstellungen di-
rekt im Textfeld der Folie. Klicken Sie auf „OK“,
um die Einstellungen zu speichern. P. Schnoor

1
benötigen Sie einen speziellen Klicken Sie in ein mehrzeiliges Textfeld.
Grafikfilter. Haben Sie diese Filter Wählen Sie den Befehl „Format“ aus der
noch nicht bei der Installation von
Menüzeile. Im folgenden Untermenü aktivieren
PowerPoint installiert, können Sie
Sie den Befehl „Zeilenabstand“.
das Setup-Programm nochmals
ausführen und den benötigten Fil-
ter hinzufügen.
2 Im Dialogfenster „Zeilenabstand“ können Sie
sowohl den Zeilenabstand für Fließtexte als

26 PCgo! 2/2001
 PowerPoint

Aufzählungszeichen verändern
Aufzählungszeichen gehören zum Text einer
Präsentation unbedingt dazu. Sie erleichtern die
Lesbarkeit von Präsentationen und erhöhen deren
3 Klicken Sie auf den Auswahlpfeil der
„Schriftart“ und wählen Sie die Schriftart
„Wingdings“ aus dem Listfeld aus. Aktivieren Sie
Übersichtlichkeit. Die standardmäßigen Aufzäh- den Auswahlpfeil im Kombinationsfeld „Farbe“.
lungszeichen wirken einfallslos. Sie können die Bei Bedarf können Sie die Größe der Symbole

TIPP Folienüber-
gänge festlegen
Aufzählungszeichen aber jederzeit ändern. mit dem Feld „Schriftgrad 100% vom Text“ be-
einflussen.
Damit bei Bildschirmpräsentatio-
nen die unterschiedlichen Folien 1 Wählen Sie die zu ändernde Folie aus. Mar-
kieren Sie dort die Aufzählungspunkte, die Sie
verändern wollen. 4 Klicken Sie auf das Symbol, das Sie als Glie-
derungssymbol für den markierten Bereich
nicht übergangslos dargestellt
werden, können Sie Folienüber- verwenden wollen.
gänge einstellen und die Ge-
schwindigkeit des Überganges
festlegen. Diese Einstellungen
2 Aktivieren Sie den Menübefehl „Format“ und
klicken Sie im folgendem Untermenü auf den
Befehl „Aufzählungszeichen“. Das Dialogfenster 5 Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ überträgt
das ausgewählte Symbol als Aufzählungszei-
nehmen Sie am besten in der An- „Aufzählungszeichen“ wird eingeblendet. chen in den markierten Folienbereich.
sicht „Foliensortierung“ vor. Das
entsprechende Dialogfenster er-
reichen Sie über den Menübefehl
„Bildschirmpräsentation“ und im Die Sache mit dem Punkt
Untermenü „Folienübergang“.
Hier legen Sie über das Kombina-
tionsfeld „Effekt“ einen Folien-
übergang fest und stellen mittels
der Optionskästchen die Über-
Sie müssen sich bei der Folienerstellung irgend-
wann entscheiden, ob Sie Titelfolien mit einem
Punkt abschließen sollen oder nicht. Wenn Sie
3 Entscheiden Sie sich im Bereich „Zeichen am
Ende“ für die Punktbehandlung hinter Titel-
folien und die Punktbehandlung in Textkörpern.
gangsgeschwindigkeit auf „Lang- sich nicht sicher sind, ob Sie die Punktierung Sobald Sie sich für „Entfernen“ oder „Hinzufügen“
sam“, „Mittel“ oder Schnell“ ein. durchgehalten haben, hilft Ihnen eine Sonderfunk- entschieden haben, klicken Sie auf die Schalt-
Die Schaltfläche „Allen zuwei- tion. Sie sollten eine Entscheidung (mit oder ohne fläche „OK“. Das Dialogfenster der Formatprü-
sen“ legt diesen Übergang für al- Punkt) in der gesamten Präsentation beibehalten. fung wird wieder eingeblendet. Klicken Sie hier
le Folien fest. Die Schaltfläche
auf die Schaltfläche „Beginnen“. Jetzt werden alle
„Zuweisen“ weist lediglich der
gerade markierten Folie diesen
Übergang zu. Damit Ihre Präsen-
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Extras“. Im
Untermenü wählen Sie den Befehl „Format-
prüfung“. Das Dialogfenster „Formatprüfung“
Folien einheitlich auf Punkt oder Nichtpunkt am
Textende überprüft und gegebenenfalls korrigiert.
tation den Zuhörer nicht verwirrt,
sollten Sie einen einheitlichen wird eingeblendet.
Übergang für alle Folien wählen.

2 Schalten Sie die Kontrollkästchen „Recht-

schreibung“ und „Übersichtlichkeit“ aus.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Optionen“. Das
Dialogfenster „Formatprüfung – Optionen“ wird
TIPP Folien über Zoom
bearbeiten
eingeblendet. Aktivieren Sie dort das Registerblatt
„Groß-/Kleinschreibung und Zeichen am Ende“.
Zum Bearbeiten von Folien bietet
sich besonders die „Folienan-
sicht“ an. Um aber Feinheiten auf
der Folie zu bearbeiten, ist die An- Präsentation mit Klängen
sicht zu klein. Hier hilft ein Klick
auf den Auswahlpfeil des Zoom-
fensters in der Symbolleiste wei-
ter. Markieren Sie zunächst das
Bei Bildschirmpräsentationen mit dem Einsatz
von Soundkarten können Sie auch Klänge in Ihre
Präsentation einbauen. In Maßen eingesetzt, kön-
2 Klicken Sie im Registerblatt „Mausklick“ auf
das Auswahlfeld „Klang wiedergeben“.
Wählen Sie anschließend mit Hilfe des Kombina-
Objekt, das Sie bearbeiten wollen
und klicken Sie anschließend auf nen eingebaute Klänge Ihre Präsentation aufwerten tionsfeldes einen Klang aus. Sie können auch ei-
den Auswahlpfeil im Zoomfeld. und interessanter machen. gene Klänge oder Musikstücke auswählen. Ein
Stellen Sie den Zoom jetzt so ein, Klick auf die Schaltfläche „OK schließt den Vor-
das Ihr markiertes Objekt format-
füllend dargestellt wird. Führen
Sie die „Feinarbeiten“ an Ihrem
1 Markieren Sie in der „Folienansicht“ das Ob-
jekt, das einen Klang erhalten soll. Klicken Sie
gang ab.

Objekt durch und stellen Sie den

Zoombereich anschließend wie-
auf den Menübefehl „Bildschirmpräsentation“.
Im sich jetzt öffnenden Untermenü klicken Sie
auf den Eintrag „Aktionseinstellungen“. Das Dia-
3 Testen Sie den Klang, indem Sie in die An-
sicht „Bildschirmpräsentation“ wechseln und
auf das Objekt klicken, das Sie mit einem Sound
der zurück.
logfenster „Aktionseinstellungen“ wird geöffnet. hinterlegt haben. Peter Schnoor/jh

27 PCgo! 3/2001

TIPP Kommentare
schreiben
Um einen Kommentar zu einer Fo-
lie zu schreiben, klicken Sie in der
Symbolleiste auf das Symbol
„Kommentar einfügen“. Tippen
Sie dann Ihre Anmerkungen zu
der jeweiligen Folie in das Kom-
mentarfeld ein. Bei Bedarf ver-
schieben Sie das Kommentarfeld
an eine andere Position auf Ihrer
Folie.
TIPP Löschen
Folien
von
Überflüssige Folien können Sie
aus Ihrer Präsentation löschen, in-
dem Sie in die „Foliensortieran-
sicht“ wechseln. Markieren Sie
die Folie, die Sie löschen wollen.
Klicken Sie auf den Befehl „Folie
löschen“ im Menübefehl „Bear-
beiten“.
Doch gehen Sie mit diesem Be-
fehl vorsichtig um und kontrollie-
ren Sie noch ein zweites Mal, ob
Sie die Folie löschen möchten.
PowerPoint löscht Ihre Folie näm-
lich sofort und ohne nochmalige
Bestätigung, ob Sie auch wirklich
löschen wollen.
TIPP Kommentare
ein-/ausblenden
Kommentare bieten Ihnen wert-
volle Hinweise, wenn Sie Ihre Prä-
sentation vortragen. In der Prä-
sentation selbst sollten Sie aber
ausgeschaltet werden. Um die
Kommentare von Ihrer Folie ver-
schwinden zu lassen, klicken Sie
auf das Symbol „Kommentare an-
zeigen / ausblenden“ in der Sym-
bolleiste.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
der w
PowerPoint finden Sie auf
Ha up tm en ü/ W orkshops/Tipps
Neue Folien zu einer Präsentation hinzufügen
Nicht immer reicht die Folienanzahl aus, die Befehl „Neue Folie“. Das Dialogfeld „Neue Fo-
Sie am Anfang für Ihren Vortrag veranschlagt ha- lie“ wird eingeblendet.
ben. Sollten Sie weitere Folien benötigen, können
Sie diese aber problemlos zu Ihrer Präsentation
hinzufügen. 3 Wählen Sie das AutoLayout aus, das Sie für
die neue Folie benötigen. Ein Klick auf die
Schaltfläche „OK“ fügt Ihre neue Folie ein. Sämt-
1 Um eine neue Folie zu Ihrer Präsentation hin-
zuzufügen, wechseln Sie in die Ansicht „Foli-
ensortierung“. Klicken Sie dazu auf das entspre-
liche Voreinstellungen werden von den Folien
übernommen, die Sie bereits verwenden.
chende Symbol in der Ansichtssteuerung. Es be-
findet sich unten links auf Ihrem Bildschirm.
2 Markieren Sie die Folie, hinter der Ihre neue
Folie erstellt werden soll. Wählen Sie den
Menübefehl „Einfügen“ und im Untermenü den
Vortragsnotizen komfortabel eingeben
Ein Vortrag will gut vorbereitet sein. Zur opti- hen Sie das Dialogfenster mit gedrückter linker
malen Präsentation gehören auch Vortragsnoti- Maustaste an eine Stelle, an der es die Sicht auf
zen. Am besten lassen sich Notizen zu Ihrem Vor- Ihre Folie nicht verdeckt.
trag eingeben, wenn Sie die Folie weiterhin sehen
können.
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche
„Schließen“ wird Ihre Vortragsnotiz zur Fo-
1 Aktivieren Sie die Ansicht „Folienansicht“ und
wählen Sie die Folie aus, zu der Sie eine Vor-
tragsnotiz erstellen wollen.
lie gespeichert und das Dialogfeld „ Vortragsnoti-
zen“ geschlossen.
2 Wählen Sie den Menübefehl „Ansicht“ und
klicken Sie im Untermenü auf den Eintrag
„Vortragsnotizen“. Das Dialogfeld „Vortragsnoti-
zen“ wird eingeblendet, Ihre Folie bleibt in Hin-
tergrund sichtbar.
3 Unter Umständen verdeckt die „Vortragsno-
tiz“ wichtige Informationen der Folie. Um
wieder freie Sicht zu bekommen, klicken Sie in
den Überschriftbereich der Vortragsnotiz und zie-
Textfelder frei drehen
2
In PowerPoint können Sie Textfelder frei dre- Bewegen Sie den Cursor auf einen der Eck-
hen und Ihre Präsentation dadurch noch interes- punkte und drehen Sie das Textfeld bei ge-
santer gestalten. drückter Maustaste.
1 3
Erstellen oder markieren Sie ein Textfeld. Wenn Sie das Textfeld numerisch exakt ro-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ tieren lassen wollen, klicken Sie mit der rech-
auf das Symbol „Freies drehen“. Der Markie- ten Maustaste in das Textfeld. Wählen Sie im Kon-
rungsrahmen um das Objekt wird verändert. Es textmenü den Befehl „AutoForm formatieren“.
erscheinen jetzt vier grüne Punkte an den Ecken Klicken Sie hier auf die Registerkarte „Größe“.
des Textfeldes. Am Mauszeiger wird zusätzlich Geben Sie in das Feld „Drehung“ den exakten
ein Rotationszeiger eingeblendet. Drehwinkel in Grad ein. Peter Schnoor/jh
28 PCgo! 4/2001
 PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
der w
finden Sie auf
Ha up tm en ü/ W orkshops/Tipps
PowerPoint

Zielgruppenorientierte Präsentation
Angenommen, Sie haben eine Präsentation für
die Belegschaft erstellt und wollen diese jetzt noch
dem Betriebsrat zeigen. Eine oder mehrere Folien
sollen dabei ausgespart werden. Sie könnten
natürlich die komplette Präsentation kopieren
und neu bearbeiten. Bei einer Änderung an den
Folien müssen Sie dann aber zwei Dateien pfle-
gen. Um diese doppelte Arbeit zu vermeiden, hat
PowerPoint für diesen Zweck die „zielgruppen-
orientierte Präsentation“ in die Funktionalität mit
aufgenommen. Sie sind mit dieser Funktionalität
in der Lage, aus einem einzigen Folienstamm
mehrere Präsentationen zu entwickeln.
benötigte Folie aus. Ein Klick auf die Schaltfläche
„Hinzufügen“ überträgt die ausgewählte Folie in
das Listenfeld „Folien in der zielgruppenorientier-
ten Präsentation“.
4 Übertragen Sie auf diese Art und Weise alle
benötigten Folien. Mit Hilfe der Schalt-
TIPP Größe von Text-
feldern anpassen
flächen „Pfeil hoch“ und „Pfeil runter“ sortieren In den Textfeldern von Power-
Sie die Folien neu. Damit ist die zielgruppenori- Point findet automatisch ein Um-
entierte Präsentation schon fertig. bruch statt, wenn ein Wort nicht
mehr in das Textfeld passt. Sie
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das
Dialogfenster wird geschlossen und Sie ge-
langen zurück zum Ursprungsdialogfenster. Die
können die Größe von Textfel-
dern aber anpassen, indem Sie
den Mauszeiger auf den rechten
Rahmen der Markierung bewe-

1 Rufen Sie über den Menübefehl „Bildschirm-

präsentation“ die „Zielgruppenorientierte Prä-
sentation“ auf. Das Dialogfenster „Zielgruppen-
orientierte Präsentation“ wird eingeblendet.
Präsentation ist jetzt verfügbar. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Präsentation“, damit Ihnen die ziel-
gruppenorientierte Präsentation vorgeführt wird.
Bei Bedarf können Sie noch weitere Präsentatio-
nen festlegen.
gen. Der Mauszeiger verwandelt
sich in einen kleinen Doppelpfeil.
Ziehen Sie jetzt den markierten
Rahmen weiter nach rechts auf,
indem Sie mit gedrückter linker

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Das

Dialogfenster „Zielgruppenorientierte Prä-
sentation definieren“ wird dargestellt.
Maustaste den Doppelpfeil nach
rechts ziehen. Wenn Sie genug
Platz geschaffen haben, erkennt
PowerPoint, dass wieder genug

3 Tippen Sie in das Feld „Name der Bildschirm-

präsentation“ einen Namen für Ihre zielgrup-
penorientierte Präsentation ein. Im Listenfeld „Fo-
Platz vorhanden ist und setzt den
Text in eine Zeile.

lien der Präsentation“ des Dialogfensters werden

alle verfügbaren Folien angezeigt. Wählen Sie die
benötigten Folien mit einem Klick auf die jeweils

Pack & Go: Eine Präsentation weitergeben

TIPP Seitenränder
PowerPoint
in

Zum unabhängigen Speichern von PowerPoint-
Präsentationen gibt es die Funktion „Pack & Go“.
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Präsen-
tation auf einem anderen Computer ablaufen las-
sen oder an einen Kunden versenden. Sie müssen
nicht einmal darauf achten, ob PowerPoint auf
welches Laufwerk Ihre Präsentation ausgegeben
werden soll. Markieren Sie das Optionskästchen
„A:\Laufwerk“. Legen Sie jetzt eine Diskette in
das ausgewählte Laufwerk ein und klicken Sie
dann auf „Weiter“.
PowerPoint kennt keine festen Sei-
tenränder wie beispielsweise ein
Textverarbeitungsprogramm. Da-
her können Sie Text und Objekte
auch am Rand und sogar außer-
halb der Folie positionieren. Das

4
dem Zielrechner installiert ist. Im nächsten Dialogfenster aktivieren Sie die hat den Nachteil, dass beim Aus-
Option „TrueType-Schriftart einbetten“. Das druck Ihrer Folien einige Objekte
vielleicht nicht mitgedruckt wer-

1 Wählen Sie den Menübefehl „Speichern“ und

im folgendem Untermenü klicken Sie auf
„Pack & Go“. Das Dialogfenster „Pack & Go-As-
sistent“ wird geöffnet.
Kontrollkästchen „Verknüpfte Dateien ein-
schließen“ sollte auf alle Fälle aktiviert sein, da-
mit alle Bilder und andere Elemente mit in Ihre
Präsentation eingebunden werden. In dem fol-
gendem Dialogfenster geben Sie an, ob der Po-
den. Achten Sie deshalb darauf,
Ihre Texte und Objekte nicht
außerhalb der Folien zu platzie-
ren, damit beim Ausdruck keine
Informationen verloren gehen.

2 Im linken Teil des Dialogfensters erkennen

Sie, in welchem Schritt der Dateierstellung Sie
sich gerade befinden. Im rechten Teil finden Sie ei-
ne Beschreibung zu dem jeweils aktiven Schritt.
Im nächsten Dialogfenster geben Sie an, welche
Präsentationen zusammengefasst werden sollen.
werPoint Projektor hinzugefügt werden soll. Mit
dem Projektor sind Sie in der Lage, Ihre Präsenta-
tion auf einem Computer ablaufen zu lassen, oh-
ne dass dort PowerPoint installiert sein muss.
5 Mit einem Klick auf „Weiter“ und „Fertigstel-
len“ sucht sich PowerPoint die benötigten

3 Im dritten Dialogfenster wählen Sie das Ziel

der Präsentation aus. Hier legen Sie fest, auf
Dateien zusammen und kopiert diese auf die Dis-
kette. Peter Schnoor/jh

PCgo! 5/2001 29
 PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
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finden Sie auf
Ha up tm en ü/ W orkshops/Tipps
PowerPoint

Zusätzlichen Text auf Folien anlegen

Haben Sie eine Folie angelegt, können Sie dar-
auf zusätzlich einen Text schreiben und ihn frei
auf der Folie platzieren.
4 Da PowerPoint ein einzeiliges Textfeld er-
zeugt, kann der Text über den Folienrand hin-
ausreichen. Fassen Sie dann den rechten Markie-
rungspunkt des Textfelder an und ziehen das Text-

1 Nachdem Sie Ihre Folie über das Folienlayout

erzeugt haben, klicken Sie auf den Menübe-
fehl „Einfügen“ und im Untermenü auf „Textfeld“.
feld auf die gewünschte Breite. PowerPoint nimmt
dann automatisch die nötigen Zeilenumbrüche vor.
Das Textfeld erhält dadurch die notwendige Größe.
TIPP Tabellen
zuschneiden
Der Cursor verwandelt sich in eine Schreibmarke. Bei der Übertragung von Excel-
Tabellen in PowerPoint kann es

2 Klicken Sie mit der Mausanzeige an den An-

fangspunkt für Ihr Textfeld. Es wird ein klei-
ner Textkasten erzeugt.
3 Geben Sie den gewünschten Text ein. Der
Textkasten vergrößert sich automatisch mit
der Texteingabe.
Programme in der Präsentation starten
Es kann nötig sein, ein anderes Programm aus
der Bildschirmpräsentation heraus zu starten.
1 Erzeugen Sie die Folie, aus der Sie Excel (oder
ein anderes Programm) starten wollen. Klicken
Sie auf den Befehl „Autoformen“ am unteren Bild-
schirmrand. Im Untermenü wählen Sie den Be-
fehl „Interaktive Schaltflächen“. Klicken Sie dann
auf die Schaltfläche „Anpassen“.
vorkommen, dass die Tabellen zu
breit werden und der Inhalt nicht
mehr auf die Folie passt. Dann ha-
ben Sie die Möglichkeit, die Ta-
belle passend „zuzuschneiden“.
Klicken Sie dazu mit der rechten
Maustaste auf die Tabelle. Im
Kontextmenü wählen Sie den Be-
fehl „Grafiksymbolleiste anzei-
gen“. Die Grafiksymbolleiste wird
eingeblendet. Wählen Sie hier das
Symbol „Zuschneiden“. Ziehen
Sie jetzt den Cursor auf einen der
3 Das Dialogfenster „Aktionseinstellungen“
wird eingeblendet. Aktivieren Sie hier in dem
Register „Mausklick“ die Option „Programm aus-
„Anfasspunkte“ der Tabelle, wird
der Cursor zur Schere und Sie
können Ihre Tabelle auf die richti-
ge Größe zuschneiden. Inhalte ge-
führen“. Wählen Sie über „Durchsuchen“ das Pro-
gramm „Microsoft Excel“ (oder ein anderes aus-
führbares Programm) aus. Beenden Sie die „Akti-
hen durch das Zuschneiden nicht
verloren, sie werden aber nicht
mehr angezeigt. Um die abge-
onseinstellungen“ mit einen Klick auf „OK“.
schnittenen Teile wieder sichtbar
zu machen, benutzen Sie wieder
4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
interaktive Schaltfläche. Wählen Sie im Kon-
das Ausschneidewerkzeug und
ziehen den anzuzeigenden Be-

2 Ziehen Sie die gewünschte Größe der Schalt-

fläche mit gedrückter linker Maustaste auf die
freie Folie. Wenn die Folie noch nicht gespeichert
textmenü den Befehl „Text hinzufügen“ aus. Ge-
ben Sie jetzt „Start Excel“ ein. Klicken Sie nun
einmal außerhalb der Schaltfläche.
reich mit Hilfe der Anfasspunkte
auf die benötigte Größe.

wurde, erscheint die Meldung „Es wird empfohlen,

dass Sie dieses Dokument speichern, bevor ein Hy-
perlink erstellt wird“. Beantworten Sie diese Mel-
dung mit einen Klick auf die Schaltfläche „Ja“.
Excel-Tabelle in einer PowerPoint-Folie
Um die Inhalte einer Excel-Tabelle in Power-
Point darzustellen, müssen Sie die Daten nicht
neu erfassen. Das geht eleganter mit einer Ver-
knüpfung, die Ihre Excel-Tabelle einbindet. Das
Angenehme dabei ist, dass Sie in Ihrer Excel-Ta-
belle jederzeit Daten ändern können, ohne diese
Änderungen in PowerPoint zu berücksichtigen.
Durch die Verknüpfung werden die Daten in Po-
werPoint automatisch aktualisiert.
5 Wechseln Sie in die Ansicht der „Bildschirm-
präsentation“ und klicken Sie auf Ihre inter-
aktive Schaltfläche. Excel startet automatisch.
TIPP Hintergrund ei-
menü auf „Objekt“. Das Dialogfenster „Objekt
einfügen“ erscheint.
2 Aktivieren Sie das Optionskästchen „aus Da-
tei erstellen“. Wählen Sie im Fenster „Datei“
die gewünschte Excel-Tabelle aus. Die Schalt-
fläche „Durchsuchen“ hilft Ihnen dabei weiter.
3 Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, ak-
tivieren Sie das Kontrollkästchen „Verknüp-
ner Folie ändern
Um den Hintergrund einer Folie
schnell zu ändern, klicken Sie auf
den Menübefehl „Format“ und im
Untermenü auf den Befehl „Hin-
tergrund“. Im Dialogfenster „Hin-
tergrund“ klicken Sie auf das un-
tere Auswahlfenster und wählen
eine der angebotenen Farben aus.
Mit Hilfe der Schaltfläche „Weite-
re Farben“ können Sie noch wei-
tere Farben festlegen. Ein Klick auf
die Schaltfläche „Zuweisen“ weist
der gerade aktiven Folie die aus-
gesuchte Hintergrundfarbe zu.

1 Legen Sie in PowerPoint eine neue Folie mit

dem AutoLayout „Nur Titel“ an. Klicken Sie
auf den Menübefehl „Einfügen“ und im Unter-
fung“. Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ stellt die
Verknüpfung her und Ihre Tabelle wird in der
PowerPoint Folie dargestellt. Peter Schnoor/jh

PCgo! 6/2001 30

TIPP Gliederungs-
tiefe verändern
Ein beliebtes Mittel, um Texte
übersichtlich darzustellen, ist die
Gliederung. Sie können die ein-
zelnen Gliederungstiefen bequem
in der Folienansicht ändern, in-
dem Sie den gewünschten Glie-
derungspunkt markieren und auf
die „Tabulator-Taste“ drücken.
Sie können dabei bis zu fünf Glie-
derungsebenen einstellen. Um
auf eine Gliederungstiefe zurück-
zuspringen, drücken Sie die Ta-
stenkombination „Umschaltta-
ste“ und „Tabulator-Taste“.
TIPP Präsentationen
wechseln
Wenn Sie mehrere Präsentatio-
nen in Bearbeitung haben, wech-
seln Sie zwischen den Präsenta-
tionen, indem Sie auf den Menü-
befehl „Fenster“ klicken.
Im Untermenü werden Ihnen alle
geöffneten Präsentationen ange-
zeigt. Die gerade aktive Präsenta-
tion wird durch ein Häkchen vor
dem Präsentationsnamen kennt-
lich gemacht.
Klicken Sie jetzt auf einen ande-
ren Präsentationsnamen, wird
diese Präsentation zur aktiven
Präsentation. Noch einfacher
wechseln Sie mit der Tastenkom-
bination „Strg“ und „Funktionsta-
ste 6“ zwischen den einzelnen ge-
rade geöffneten Präsentationen
hin und her.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
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PowerPoint finden Sie auf
Ha up tm en ü/ W orkshops/Tipps
Bunter Texthintergrund
Damit Ihre PowerPoint-Präsentation möglichst Bereich der „Schattierungsarten“ entscheiden Sie
ansprechend wirkt, sollten Sie Ihren Texthinter- sich für eine der angebotenen Optionen.
grund farblich gestalten.
1 Markieren Sie den gewünschten Textbereich,
so dass die Haltepunkte des Textfeldes sicht-
5 Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ bringt
Sie zurück in das Dialogfenster „Auto Form
formatieren“. Ein weiterer Klick auf die Schalt-
bar sind. Klicken Sie dann auf den Menübefehl fläche „OK“ schließt das Dialogfenster, und Ihr
„Format“ und im folgenden Untermenü auf den Textfenster wird mit dem ausgewählten Füllef-
Befehle „Auto Format“. Das Dialogfenster „Auto fekt hinterlegt.
Form formatieren“ öffnet sich.
2 Klicken Sie auf das Register „Farben und Li-
nien“. Im Bereich „Ausfüllen“ klicken Sie auf
das Auswahlfeld „Farbe“. Wählen Sie in diesem
Auswahlfeld den Befehl „Fülleffekte“ aus.
3 Das Dialogfenster „Fülleffekte“ wird ge-
öffnet. Im Register „Fließend“ wählen Sie im
Bereich „Farben“ die Option „Voreinstellung“.
Das aktiviert das Auswahlfenster „Voreingestellte
Farben“.
4 Suchen Sie sich einen Hintergrundeffekt,
zum Beispiel den „ Regenbogen „, aus. Im
WordArt-Text individuell anpassen
Sie können Ihren Text, den Sie in „WordArt“
geschrieben haben, nachträglich Ihren persönli- 5 Um Ihre „WordArt“ zu drehen, klicken Sie
auf das Symbol „Freies drehen“. Ihr „Word-
chen Bedürfnissen anpassen. Art-Rahmen“ wird anstelle der Anfasser mit Punk-
ten versehen, jeden dieser Punkte können Sie mit
1 Markieren Sie den Text der zu bearbeitenden
WordArt. Die Symbolleiste „WordArt“ wird
eingeblendet.
Hilfe der Maus als Drehpunkt für Ihren „Wor-
dArt“-Text verwenden.
2 Ein Klick auf das Symbol „WordArt Form“
öffnet ein Menüfenster, in dem alle zur Ver-
6 Das Symbol „WordArt-Buchstaben in glei-
cher Höhe“ sorgt dafür, dass alle Buchstaben
in gleicher Höhe dargestellt werden.
fügung stehenden WordArt-Formen dargestellt
werden. Ein Klick auf die gewünschte Form über-
nimmt Ihren Text in die neue Form. 7 Um Ihren Text vertikal darzustellen, wählen
Sie das Symbol „WordArt als vertikaler Text“.
3 Wenn Sie die WordArt komplett in eine
neue Grundformatierung wandeln wollen,
benutzen Sie das Symbol „WordArt Katalog“.
8 Das Symbol „AV“ erlaubt es Ihnen, den Zei-
chenabstand zwischen den Schriftzeichen
individuell zu bestimmen. Peter Schnoor/jh
Mit Hilfe dieses Kataloges sind Sie in der Lage,
eine neue Grundstruktur einzustellen, Ihr Text
bleibt erhalten.
4 Zum Editieren Ihres Textes wählen Sie die
Schaltfläche „Text bearbeiten“. Das Editor-
fenster für die Textbearbeitung öffnet sich, und
Sie können Ihren Text editieren, das heißt Größe,
Farbe und so fort ändern. Ein Klick auf die Schalt-
fläche „OK“ ändert den Text auf der Folie.
31 PCgo! 7/2001

TIPP Die Übersicht
behalten
Große Präsentationen können
recht unübersichtlich werden. Um
den Überblick schnell wieder zu
erreichen, wechseln Sie in die
„Gliederungsansicht“. Klicken
Sie dort auf das Symbol „Alle Ebe-
nen ausblenden“. Schon werden
alle Unterebenen ausgeblendet
und nur die Präsentationsüber-
schriften erscheinen. Ein Klick auf
die Schaltfläche „Alle Ebenen ein-
blenden“ zeigt wieder alle Details
der Präsentation.
TIPP Kurven und Frei-
handzeichnen
In der „Zeichnen-Symbolleiste“
befinden sich die „Autoformen“.
Über den Menübefehl „Linien“
der „Autoformen“ können Sie ei-
gene Kurven und Formen erstel-
len. Obwohl sich die Objekte
„Kurve“, „Freihandform“ und
„Freihand“ sehr ähnlich sind,
gibt es doch einen Unterschied:
Eine Kurve zeichnen Sie auf die
Folie, indem Sie Punkt für Punkt
mit einem Mausklick festlegen.
Dagegen zeichnen Sie „Freihand-
form“ und „Freihand“ mit durch-
gehend gedrückter Maustaste.
Probieren Sie aus, mit welcher
Funktion Sie die besseren Ergeb-
nisse erzielen können.
TIPP Perfekte Kurven
und Formen
Wenn Ihnen eine Kurve oder eine
Form nicht auf Anhieb gelingt, so
ist das kein Problem: Markieren
Sie die Kurve oder Form mit der
rechten Maustaste. Im Kontext-
menü aktivieren Sie den Eintrag
„Punkte bearbeiten“. Schon er-
scheinen Hilfspunkte, die Sie mit
der Maus in die gewünschte Rich-
tung ziehen. Die Linie folgt den
Hilfspunkten.
PowerPoin t-Tipps
r
eißen CD unte
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PowerPoint finden Sie auf
Ha up tm en ü/ W orkshops/Tipps
Hyperlinks in eine Präsentation einfügen
Sie können mit einem beliebigen Objekt, wie
zum Beispiel Text, Tabellen, Diagrammen oder
Grafiken, einen Hyperlink verknüpfen. Mit Hilfe
3 Wählen Sie das Registerblatt „Mauskontakt“
aus. Auch hier können Sie einen Hyperlink
hinterlegen. Aber seien Sie mit dieser Einstellung
dieses Hyperlinks wechseln Sie zu einer anderen vorsichtig, denn bereits ein „Berühren“ mit der
Stelle in der aktiven Präsentation, zu einer anderen Maus führt den gewünschten Hyperlinkbefehl
Präsentation, zu einem anderen Programm wie aus. Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind,
zum Beispiel „Excel“ oder aber zu einer Adresse im klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Internet. Die Funktionen der Hyperlinks werden al-
lerdings nur aktiv, während Sie die Bildschirmprä-
sentation ausführen und nicht, während Sie die
Präsentation erstellen. Sie können ein und demsel-
4 Schalten Sie in die Ansicht „Bildschirmprä-
sentation“ um und führen Sie den Cursor
dann zum Hyperlink. Aus dem Hyperlink ver-
ben Objekt sogar verschiedene Aktionen zuord- wandelt sich die Cursordarstellung in einen Zei-
nen, die ausgeführt werden, wenn Sie auf das Ob- gefinger. Mit einem Mausklick wird der ge-
jekt klicken oder das Objekt mit der Maus berühren. wünschte Hyperlink ausgeführt.
1 Markieren Sie zunächst ein Objekt, das einen
Hyperlink-Befehl ausführen soll. Wählen Sie
den Menübefehl „Bildschirmpräsentation“ und
im Untermenü klicken Sie auf den Befehl „Akti-
onseinstellungen“. Das Dialogfenster „Aktions-
einstellungen“ erscheint.
2 Aktivieren Sie die Option „Hyperlink zu:“.
Das Auswahlfenster wird aktiviert. Ein Klick
auf den Auswahlpfeil öffnet die Listeneinträge al-
ler Möglichkeiten, die Sie mit dem Hyperlink aus-
führen können. Ein Klick auf die Schaltfläche
„OK“ speichert Ihre Auswahl.
Präsentationen nach Word exportieren
Zur Bearbeitung von Präsentationen kann es
sinnvoll sein, diese in ein von Word lesbares For-
mat zu exportieren. Dadurch kann die Präsentati-
4 Öffnen Sie Word und klicken Sie dort auf
„Datei“ und „Öffnen“. Wählen Sie als Datei-
typ „Rich Text Format“ aus und anschließend die
on von jedem bearbeitet werden, ohne dass der aus PowerPoint übertragene Datei. Mit einem
Bearbeiter das Programm PowerPoint besitzen Klick auf die Schaltfläche „Öffnen“ können Sie
muss. Der Export wandelt die Gliederungsansicht die Datei bearbeiten und speichern.
von PowerPoint in das RTF-Format, das Word pro-
blemlos liest und bearbeitet. Die in Word geän-
derte Gliederung kann wiederum ohne Probleme
in PowerPoint eingelesen werden.
5 Um die bearbeitete Datei wieder in Power-
Point zu öffnen, klicken Sie in PowerPoint
auf den Menübefehl „Datei“ und im Untermenü
auf „Öffnen“. Das Dialogfenster „Öffnen“ wird
1 Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die expor-
tiert werden soll. Wechseln Sie in die Gliede-
rungsansicht. Was Sie in dieser Ansicht sehen,
dargestellt. Wählen Sie den Dateityp „Alle Glie-
derungen“ aus. Markieren Sie die in Word bear-
beitete Datei und klicken Sie dann auf die Schalt-
wird exportiert. fläche „Öffnen“. Die bearbeitete Datei wird geöff-
net und muss zur endgültigen Präsentation nur
2 Klicken Sie auf den Menübefehl „Datei“ und
im Untermenü auf „Speichern unter“. Das
Dialogfenster „Speichern unter“ wird geöffnet.
noch aufbereitet werden. Peter Schnoor/jh
3 Wählen Sie im Auswahlfenster „Dateityp“
den Typ „Gliederung/RTF“ aus und klicken
Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
32 PCgo! 8/2001
extra
1
Scanner mit
seltsamen
Geräuschen
Frage: Obwohl der Scanner richtig ange-
schlossen ist und alle notwendigen Program-
me installiert sind, wird die eingelegte Vor-
lage nicht eingelesen. Statt zu scannen, gibt
der Scanner nur knackende Geräusche von
sich. Ist mein Scanner defekt?
Antwort: Nein. Sie haben lediglich ver-
gessen, die Transportsicherung am Scanner
zu lösen. Je nach Typ sind das ein oder zwei
Schrauben oder ein kleiner Hebel. Die
Transportsicherung befindet sich meist an
der unteren Seite des Scanners und bewahrt
beim Transport die empfindliche Optik vor
Beschädigung. Wird der Scannvorgang ge-
startet, obwohl die Transportsicherung nicht
entfernt wurde, kann die Optik die Vorlage
nicht scannen. Sie hören dann mitunter ein
knackendes Geräusch. Hier ist allerdings
Vorsicht geboten: Alle Firmen warnen
davor, den Scannvorgang auszulösen, ohne
die Transportsicherung zu lösen. Es kann
passieren, daß der Scanner dadurch beschä-
digt wird. Neuere Scanner lösen die Trans-
portsicherung automatisch nachdem sie ein-
geschaltet werden.
2
Bunte statt
farbige
Bilder
Frage: Bei meinem Scanner erscheinen
alle farbigen Vorlagen bei einer Größe von
DIN A4 ab dem zweiten Drittel mit falschen
Farben. Erst dachte ich, das wäre nur bei der
Vorschau so. Doch auch im Grafikprogramm
sieht das Bild mehr bunt als farbig aus. Mein
Scanner ist am Druckeranschluß meines PCs
angeschlossen. Was mache ich verkehrt?
Antwort: Die meisten Probleme mit dem
Scanner treten dann auf, wenn er am
68
Scannen
Die häufigsten
Fragen
von Thomas Fischer
Druckeranschluß des PCs betrieben wird.
Haben Sie mehr als ein Gerät am Drucker-
anschluß angeschlossen, sollten zunächst
alle bis auf den Scanner entfernt werden.
Oft ist noch ein Drucker und ein weiteres
Laufwerk angeschlossen. Ist der Fehler weg,
liegt es wahrscheinlich an einem Problem
mit den Treiberprogrammen. Dann sollten
Sie sich vom Hersteller des Scanners und
der anderen Geräte den jeweils neuesten
Treiber besorgen. Tritt der Fehler immer
noch auf, überprüfen Sie im Setup des PC-
Links war die Druckerschnittstelle auf
ECP, rechts auf EPP eingestellt.
BIOS die Einstellung der Druckerschnittstel-
le. Sie wird auch als Parallel-Port bezeichnet
und sollte vorrangig auf "ECP und EPP" ein-
gestellt sein. Nur wenn das nicht möglich
ist, stellen Sie den Anschluß auf "EPP". Mit
diesen Parametern ist der Scanner übrigens
auch spürbar schneller. Die Änderung muß
gespeichert und der PC neu gestartet wer-
den. Danach werden die Vorlagen mit den
richtigen Farben gescannt.
3
Scanner
wird nicht
erkannt
Frage: Meinen neuen Scanner habe ich
zwischen CD-RW-Laufwerk und Drucker
angeschlossen. Warum wird der Scanner
vom PC nicht erkannt?
Antwort: Ist das Treiberprogramm des
Scanners richtig installiert und der Scanner
funktioniert nicht, ändern Sie die Reihenfol-
ge der angeschlossenen Geräte. Keine Pro-
bleme sind zu erwarten, wenn Sie den Scan-
ner direkt an den Druckeranschluß des PCs
anschließen. An den durchgeführten
Druckeranschuß des Scanners gehört das
CD-RW-Laufwerk und zuletzt wird der
Drucker angeschlossen. Da der Drucker kei-
nen durchgeführten Anschluß hat, ist dieser
immer das letzte Gerät in der Kette. Jetzt
erkennt der PC auch den Scanner.
4
Scanner wird er-
kannt, funktioniert
aber nicht
Frage: Mein Scanner hat eine SCSI-
Schnittstelle und ist als einziges externes
Gerät angeschlossen. Beim Start des PCs
wird der Scanner auch erkannt. Sowohl Typ
als auch ID-Nummer erscheinen am Bild-
schirm. Will ich später scannen, ist für den
PC plötzlich kein Scanner mehr vorhanden.
Mein internes CD-ROM-Laufwerk mit SCSI-
Schnittstelle funktioniert jedoch am gemein-
samen Hostadapter. Eine doppelte Vergabe
der ID-Nummer ist ausgeschlossen. Was
kann ich tun?
Antwort: Das Problem liegt mit Sicherheit
am fehlenden Abschlußwiderstand des
Scanners. In einer Kette angeschlossener
SCSI-Geräte muß das erste und letzte Gerät
"terminiert" sein, was nichts weiter bedeutet,
als es mit einem vorgeschriebenen Ab-
schlußwiderstand zu versehen. Das erste
Gerät ist meistens der Hostadapter. Der ist
automatisch terminiert und man braucht
sich nicht um ihn zu kümmern. In Ihrem Fall
ist der Scanner das letzte Gerät und das muß
vom Benutzer richtig terminiert werden. Je
nach Typ des Scanners erfolgt das durch
einen kleinen Schalter in der Nähe der
PCgo! 7/98
 Scannen
Anschlußbuchse für das Datenkabel oder
mit einem externen Terminator am durchge-
führten SCSI-Anschluß. Der externe Termi-
nator ähnelt einem Stecker und ist im Hand-
umdrehen angesteckt.
5
Scanner funktioniert
erst nach erneutem
Start des PCs
Frage: Klicke ich die Funktion "Quelle
wählen" in meiner Bildbearbeitung an,
erscheint "TWAIN-Fehler". Erst wenn ich
den PC erneut starte, funktioniert die Funkti-
on tadellos. Muß ich mich damit abfinden?
Antwort: Nein. Hierfür gibt's eine ganz
einfache Lösung: Schalten Sie den Scanner
noch vor dem PC ein. Während des Starts
des PCs wird die Schnittstelle des Scanners
ins System eingebunden. Ist zu diesem Zeit-
punkt der Scanner noch ausgeschaltet, kann
der PC den Scanner nicht finden. Beim
nächsten Neustart (Warmstart) wird der
Scanner jedoch problemlos erkannt, da er
mittlerweile eingeschaltet ist.
6
Programm
erkennt den
Scanner nicht
Frage: Nachdem ich von Windows 3.11
auf Windows 95 wechselte, habe ich weiter-
hin mit meiner alten Bildbearbeitung ge-
scannt. Jetzt wollte ich ein neues Grafikpro-
gramm ausprobieren. Doch das Programm
erkennt meinen Scanner nicht. Woran liegt
das?
Antwort: Sie brauchen einen aktuellen
32-Bit-Treiber für Ihren Scanner. Ihr altes
Programm ist sicherlich für Windows 3.x
gedacht und eine 16-Bit-Version. Das Trei-
berprogramm für Ihren Scanner wird eben-
falls eine 16-Bit-Version sein. Unter diesen
Bedingungen arbeiten Bildbearbeitung und
Scanner auch unter Windows 95. Anders
allerdings, wenn die Bildbearbeitung ein
Programm für Windows 95 ist. Dann ist es
eine 32-Bit-Anwendung und verlangt auch
Die verwendete Bildbearbeitung entschei-
det über den richtigen Scannertreiber.
PCgo! 7/98
eine 32-Bit-Version des Scanner-Treibers.
Die haben Sie aber nicht installiert. Holen
Sie das nach. Notfalls müssen sie sich die
Version erst vom Hersteller besorgen. Da-
nach funktioniert Ihr Scanner auch mit der
neuen Bildbearbeitung.
7
Deshalb sind
Scanner manchmal
auffallend langsam
Frage: Ich nutze meinen Scanner häufig
zum Kopieren. Allerdings bin ich erstaunt,
daß der Scanner im Modus "Graustufen" die
Vorlage schneller scannt als im Modus
"Strichzeichnung", in dem wesentlich weni-
ger Daten eingelesen werden müssen. Habe
ich etwas falsch eingestellt?
Antwort: Nein. Ein Scanner kann selbst-
verständlich auch zum Kopieren von Doku-
menten verwendet werden. Hierfür muß für
jedes verkaufte Gerät mindestens eine ein-
malige "Kopierabgabe" (Geldsumme) ent-
richtet werden. Die Bedingungen dafür sind
gesetzlich geregelt. Während ein Scan im
Modus Strichzeichnung als Kopie zählt, ist
das im Modus "Graustufen" nicht so. Wann
ein Scanner als Kopierer gilt, hängt aber
auch von der Kopiergeschwindigkeit ab. Um
nun der Kopierabgabe zu entgehen, drosselt
der Hersteller vor allem bei billigen Scan-
nern die Geschwindigkeit im Modus "Strich-
zeichnung".
8
Interpolierte
dpi und was
dahinter steckt
Frage: Häufig werben Hersteller und
Händler mit einer zweiten Auflösung, die als
interpolierte Auflösung bezeichnet wird.
Diese haben mitunter gigantische Werte und
versprechen eine Top-Qualität. Ist das nur
Augenwischerei?
Antwort: Ja, und zwar im wahrsten Sinne
des Wortes. Dem Käufer wird mit dieser
Angabe ein noch leistungsfähigerer Scanner
vorgetäuscht. Die damit verbundenen Pro-
bleme werden jedoch verschwiegen. Denn
außer riesigen Dateien, unscharfen Bildern
und sehr lange Wartezeiten erreichen Sie
mit dieser Methode nichts. Dem gescannten
Bild werden lediglich eine gewisse Anzahl
Pixel (Bildpunkte) nach einem mathemati-
schen Verfahren "hinzugedichtet". Halten
Sie sich deshalb besser an die Angabe der
Auflösung ohne Interpolation. ❑
69
hardware
➞ Config.sys
In dieser Datei werden alle Pro-
gramme eingetragen, die beim
Start des Computers zu laden
sind (z.B. Speicherverwaltungs-
programme). Die Datei befindet
sich immer im Verzeichnis "C:\".
Ihr Name darf nicht geändert
werden, da sie sonst vom Com-
puter nicht mehr erkannt wird.
Auch diese Datei ist unter Win-
dows 95 überflüssig. Sie kann
sogar manchmal bestimmte
Funktionen von Windows 95
blockieren. Außerdem ver-
langsamt sie den Windows-
Start. Nur unter DOS wird sie
noch gebraucht. Lesen Sie dazu
auch "Autoexec.bat."
➞ Autoexec.bat
In dieser Datei stehen Befehle,
die beim Start ausgeführt wer-
den sollen. Beispiel: Ein Befehl,
der die Tastatur dem Benutzer-
land anpaßt:
"keyb gr" steht etwa für Key-
board Germany (= deutsche
Tastatur). Unter Windows 95
wird diese Datei nicht ge-
braucht; aber unter DOS ist sie
unverzichtbar.
Zum Beispiel für Spiele, die nur
unter DOS laufen, müssen Sie
die Soundkarte in der Auto-
exec.bat anmelden. Sonst blei-
ben die Lautsprecher stumm.
Das Anmelden erledigt das
Installationsprogramm der
Soundkarte. Sie legen nur die
Diskette von der Soundkarte ein
und starten das Installationspro-
gramm. Der Rest geschieht
automatisch. Sie folgen einfach
den Anweisungen des Installa-
tionsprogramms.
108
Soundkarten
Die
HÄUFIG -
von Hans-Jürgen Humbert
1 Wie startet
mein Rechner
schneller?
Arbeiten Sie nur mit Windows, benötigen Sie die
Einträge der Soundkarte in den Systemdateien
➞ Config.sys und ➞ Autoexec.bat nicht. Die
hier aufgerufenen Treiber belegen nur unnötig
Platz im Speicher und verlangsamen den Start-
vorgang. Außerdem werden diese Soundkarten-
treiber nur von DOS-Programmen für die Sound-
karte gebraucht. Löschen Sie sie also gleich
nach der Installation wieder.
Dazu klicken Sie auf Start und dann auf Ausfüh-
ren. In das Fenster geben Sie mit der Tastatur dann
SYSEDIT
ein. Es öffnet sich ein neues Fenster. In dem sind
alle Systemdateien von Windows aufgelistet.
Klicken Sie nun auf "Autoexec.bat". Das Fenster
mit dem Titel "Autoexec.bat" schiebt sich in den
Vordergrund. Dort suchen Sie die Zeile mit den
Eintragungen Ihrer Soundkarte. Welche das sind,
finden Sie im Handbuch zu Ihrer Soundkarte.
Fügen Sie vor dieser Zeile die drei Buchstaben
"REM" ein. Jetzt wertet der Computer diesen Ein-
trag als Bemerkung und arbeitet die Zeile dar-
aufhin nicht ab. Wiederholen Sie nun diesen
Vorgang mit der "Config.sys". Danach sind die
Treiber deaktiviert und der Rechner startet jetzt
schneller.
2 Warum ist der
Klang eigentlich
so dünn?
Manchmal hört sich der Sound bei einem DOS-
Spiel sehr dünn an. Und das, obwohl Sie eine
teure Soundkarte mit allen Finessen eingebaut
haben. Daran sind aber nicht falsche Einstellun-
gen der Soundkarte schuld. Oft verwenden
DOS-Spiele nur die schwächeren OPL-2-
Treiber. Die sind nämlich am weitesten verbrei-
tet. Dadurch läuft das Spiel auch mit älteren
Soundkarten. Der Klang kommt also von der
Software und läßt sich leider nicht ändern.
3 Warum bricht
der Sound
plötzlich ab?
Manche Soundkarten geben nach erfolgreicher
Installation nur abgehackten Sound wieder. Das
Musikstück wird kurz angespielt, verstummt
plötzlich und spielt schließlich das Ende der
Sounddatei ab.
Der Grund dafür: Die Soundkarte teilt sich mit
einer anderen Komponente im PC einen
➞Interrupt. Beide Geräte funktionieren zwar –
aber eben nur eingeschränkt. Diesem Konflikt
kommen Sie mit dem "Geräte-Manager" in Win-
dows schnell auf die Spur. Rufen Sie die System-
steuerung auf und klicken auf "System". Ein wei-
terer Klick auf die obere Karteikarte "Gerätema-
nager" zeigt meist schon den Konflikt mit einem
gelben Ausrufezeichen vor der Soundkarte an.
Sie müssen den Interrupt manuell einstellen. Der
Lösungsweg ist derselbe wie in Praxistip 4.
4 Warum kommt
kein Sound bei
DOS-Spielen?
Sie haben in Ihrem Rechner eine Plug & play-
Soundkarte eingebaut. Auch sind alle Treiber
installiert. Trotzdem findet das Spiel die Sound-
karte unter DOS nicht.
Windows 95 hat die Interrupts bei der Plug &
Play-Karte frei verteilt. Unter Windows funktio-
niert auch alles. Doch viele DOS-Spiele verlan-
▼
gen den Interrupt 5 für die Soundwiedergabe.
PCgo! 2/98
hardware
➞ Interrupt
Damit sich die einzelnen Bau-
steine im Computer zeitlich
nicht ins Gehege kommen,
müssen Sie dem Prozessor mit-
teilen, daß Sie Arbeit für ihn
haben. Daraufhin unterbricht
der Prozessor das laufende Pro-
gramm und kümmert sich um
das entsprechende Gerät.
Wenn Sie z.B. die Maus bewe-
gen, wird das dem Prozessor
per Interrupt (Abkürzung IRQ)
mitgeteilt, er unterbricht seine
Arbeit und versetzt den Maus-
zeiger zur entsprechenden Stel-
le. Danach kehrt er zum laufen-
den Programm zurück. Dieser
Vorgang geschieht so schnell,
daß der Anwender davon nichts
merkt. Auch für die Datenüber-
tragung von und zur Festplatte
wird ein Interrupt benötigt.
➞ DMA-Kanal
Mit Hilfe des DMA-Kanals
(Direkter Speicherzugriff, DMA
= Direct Memory Access) kön-
nen Daten direkt – das heißt
ohne Umweg über den Prozes-
sor – über einen DMA-Kanal
von einer Quelle zum Ziel über-
tragen werden. Ein Beispiel ist
die Übertragung von Daten aus
dem Speicher zur Soundkarte.
Jeder moderne PC hat norma-
lerweise 8 DMA-Kanäle, wovon
nur einer belegt ist.
➞ I/O-Adresse
Jede Komponente im Computer
– wie zum Beispiel die Grafik-
karte – bekommt eine eigene
"Hausnummer", die Adresse.
Wenn der Prozessor Daten für
die Grafikkarte hat, schickt er
diese zur entsprechenden
Adresse dieser Karte. Adressen
dürfen im Computer nur einmal
vergeben werden, da es sonst
zu Konflikten kommt, weil sich
plötzlich zwei Geräte gleichzei-
tig angesprochen fühlen.
112
Soundkarten
Da die Karte nun auf einen xbeliebigen Interrupt
eingestellt ist, kann das Spiel nichts mit der Karte
anfangen.
Sie müssen den Interrupt manuell einstellen.
Dazu rufen Sie den Gerätemanager auf und
klicken auf "Audio, Video und Gamecontroller".
Die vorhandenen Treiber werden angezeigt.
Klicken Sie auf den Plug & Play-Eintrag. Danach
erscheint ein neues Fenster, in dem Sie sofort auf
Ressourcen klicken. Jetzt erst zeigt Windows 95
die Adressen, DMA-Kanäle und Interrupts an.
Klicken Sie als erstes auf das Häkchen vor
"Automatisch einstellen". Jetzt können Sie den
Interrupt frei bestimmen. Wählen Sie Interrupt 5.
Damit wird Ihre Soundkarte sicher funktionie-
ren. Beenden Sie dann wie gewohnt mit einem
Klick auf "OK".
Sie müssen nun Windows neu starten, damit die
Änderung wirksam wird. Der Start wird nun ein
wenig länger als gewohnt dauern, da Windows
95 nun die anderen Plug & Play-Karten erst
umkonfigurieren muß. Danach arbeitet die
Soundkarte auch mit dem DOS-Spiel.
5 Welche
Interrupts
sind noch frei?
Ältere Soundkarten ohne Plug & Play müssen Sie
noch per ➞Jumper auf den richtigen Interrupt
einstellen. Doch welcher ist noch frei und wel-
che sind schon belegt? Sie können sich im Gerä-
te-Manager von jeder installierten Hardware die
Interrupts anzeigen lassen. Das ist aber sehr
mühsam. Schneller geht es, wenn Sie den "Gerä-
temanager" aufrufen. Ganz oben in der Liste
steht der Eintrag "Computer".
Klicken Sie zweimal mit der
linken Maustaste darauf. Dann
öffnet sich ein Fenster, in dem
alle Interrupts aufgeführt sind. Hier können Sie
auf einen Blick sehen, welche schon belegt sind
und welche Sie noch verwenden dürfen.
Wenn Sie die Soundkarte einstellen, halten Sie
sich an die Standards der Hersteller von Spiele-
software: Sie sollten die Karte auf Interrupt 5, die
➞ DMA-Kanäle 1 und 5, sowie die ➞ I/O-
Adresse 220 wählen; dann klappts auch mit
dem Spielen.
6 Warum
zischt es
auf einmal?
Im Gegensatz zu Ihrer Stereoanlage sitzen Sie
beim PC viel näher an den Lautsprechern. Schon
geringe Hintergrundgeräusche aus den Laut-
sprechern stören jetzt gewaltig. Das können
Brummen, Prasseln, Zischen oder sogar ein
Radiosender sein, die im Hintergrund zu hören
sind. Doch das läßt sich ändern.
1 Einige Soundkarten haben an der Rückseite
einen Regler, mit dem sich die Lautstärke
einstellen läßt. Haben Sie den fast ganz "zu"-
gedreht, müssen Sie den Verstärker Ihrer Aktiv-
boxen weiter aufregeln, damit Sie etwas hören.
Dummerweise verstärken die Aktivboxen jetzt
das Signal. Haben Sie zusätzlich noch lange
Kabel zwischen Soundkarte und Aktivboxen,
können sie Störsignale auffangen. Das Ergebnis:
Hintergrundgeräusche.
Stellen Sie den Lautstärkeregler an der Rückseite
der Soundkarte höher. Hat Ihre Soundkarte kei-
nen Regler, verschieben Sie den Einsteller im
Mixermenü. Dazu rufen Sie entweder das Mixer-
menü Ihrer Soundkarte auf oder
klicken einmal auf den kleinen
Lautsprecher in der unteren
Menüleiste von Windows 95. Es
erscheint ein Fenster mit einem
Schieberegler. Erhöhen Sie nun
einfach die Lautstärke.
2 Eine weitere Quelle von Störgeräuschen
kann ein offener Eingang sein. Beispielswei-
se ist der Mikrofoneingang der Karte besonders
empfindlich.
Rufen Sie den Mixer auf und ziehen Sie alle
Regler der nicht benötigten Eingänge auf Null.
Danach sind die Störgeräusche verschwunden.
PCgo! 2/98

3 Hören Sie dagegen einen Radiosender oder
Brummen in den Lautsprechern, ist meist
ein defektes Kabel schuld.
Wackeln Sie einmal bei eingeschaltetem Rech-
ner an den Steckern und Kabeln. Verschwindet
das Brummen plötzlich, ist das Kabel defekt. Es
muß ausgetauscht werden. Solche Kabel sind im
einschlägigen Fachhandel für wenige Mark
erhältlich.
4 Sind die Störgeräusche immer noch da, ist
der Computer selbst die Ursache.
Schrauben Sie ihn auf und setzen Sie die Sound-
karte so weit weg wie irgend möglich von der
Grafikkarte und dem Netzteil in einen freien
Steckplatz. Beide Komponenten sind die Haupt-
ursachen für Störungen.
5 Betreiben Sie Ihre Soundkarte an Ihrer
Stereoanlage, kann eine Brummschleife für
den schlechten Sound verantwortlich sein.
Drehen Sie einen Netzstecker, entweder den
vom PC oder den von Ihrer Stereoanlage, um
180 Grad. Danach ist das Brummen wahrschein-
lich verschwunden.
7 Warum bleibt
ein Laufsprecher
stumm?
Sie haben alles richtig verkabelt, trotzdem
kommt der Sound nur aus einem Lautsprecher.
Wahrscheinlich haben Sie einen Monostecker
für die Lautsprecher gewählt. Der ist anders
beschaltet. Deshalb arbeitet nur ein Kanal. Im
Extremfall kann der falsche Stecker sogar den
Verstärker auf der Soundkarte durch Kurzschluß
zerstören.
8 Warum ist das
Mikrofon zu leise
für Aufnahmen?
Sie wollen mit dem Mikrofon Aufnahmen
machen. Doch trotz voll aufgedrehtem Mixer ist
kaum etwas zu verstehen.
1 Die bei manchen Soundkarten mitgelieferten
Mikrofone sind nicht besonders gut. Aber
nehmen Sie für Ihre Aufnahmen ein besseres
Mikrofon, kann Ihre Soundkarte damit arbeiten –
oder auch nicht. Das Signal der hochwertigen
Mikrofone ist meist sehr klein.
Unser Tip: Schließen Sie das Mikrofon an Ihre
Stereoanlage an und verbinden die Stereoanlage
mit dem Line-Eingang der Soundkarte. Dann
klappt es bestimmt.
PCgo! 2/98
Soundkarten
2 Manche, hochwertige Mikrofone brauchen
eine Batterie. Vergessen Sie nach der Auf-
nahme das Ausschalten, ist die Batterie schnell
leer. Tauschen Sie sie aus.
9 Warum klingt
die Aufnahme
verzerrt?
Sie haben von Ihrer Stereoanlage ein Musikstück
über die Soundkarte digitalisiert. Doch von HiFi
kann keine Rede sein. Die Aufnahme klingt
verzerrt.
Wahrscheinlich haben Sie den falschen Eingang
an der Soundkarte gewählt. Musikstücke von der
Stereoanlage müssen immer an den Line-
Eingang der Karte angeschlossen werden. Ver-
wenden Sie statt dessen den Mikrofoneingang,
funktioniert das zwar, aber der Sound klingt ver-
zerrt. Stecken Sie den Stecker auf den richtigen
Eingang.
10 Warum ist
der Sound
verzerrt?
Sie haben teure Aktivboxen an die Soundkarte
angeschlossen. Trotzdem ist der Sound nicht
besonders. Hohe Töne fehlen, die Bässe wum-
mern und alles klingt verzerrt.
Auf vielen Soundkarten befindet sich eine Steck-
brücke, mit der Sie den internen Verstärker der
Karte abschalten können. Wenn Sie die Aktivbo-
xen nämlich über den internen Verstärker betrei-
ben, wird der übersteuert. Dann wird der Sound
verzerrt.
Setzen Sie den Jumper um, oder schließen Sie
die Aktivboxen nicht an Speaker Out (Lautspre-
cherausgang), sondern an Line Out an. Dann
klingt es optimal.
11 Warum fehlt
der Sound bei
Audio-CDs?
Sie spielen eine Audio-CD ab. Ihr Computer gibt
auch keine Fehlermeldung aus; trotzdem hören
Sie nichts aus den Lautsprechern.
In Ihrem Rechner fehlt ein Kabel zwischen dem
Audio-Ausgang des CD-ROM-Laufwerks und der
Soundkarte. Die Musik wird nämlich als ➞ana-
loges Signal zur Soundkarte geführt. Die Sound-
karte fungiert also an dieser Stelle nur als Ver-
stärker. Fehlt das Kabel, hören Sie natürlich
nichts. Das Kabel können Sie im Fachhandel
kaufen. Es kostet etwa 10 Mark. ❏
hardware
➞ Jumper
Das ist ein Bauteil, das zwei
Kontakte auf der Platine verbin-
det. So lassen sich Werte vor-
einstellen, die nicht einmal
durch Ausschalten des PCs
geändert werden können.
➞ analog
Ein Computer arbeitet nur mit
zwei Werten: Strom an oder
Strom aus. Dabei entspricht der
Wert "Strom an" beispielweise
einer Spannung von 5 Volt und
"Strom aus" einer Spannung
von 0 Volt. Ihre Stereoanlage
arbeitet aber analog. Je höher
die Spannung, desto lauter ist
das Musiksignal.
Verstärker
Die Signale, die der Computer
ausgibt, sind viel zu schwach um
einen Lautsprecher zu treiben.
Deshalb sitzt auf jeder Soundkar-
te ein kleiner Verstärker, der die
zarten Signale aufpäppelt. Der
Verstärker auf der Soundkarte
nimmt nur wenige Quadratzenti-
meter Platz ein. Vergleichen Sie
ihn mit dem Verstärker Ihrer
Stereoanlage, können Sie sich
leicht vorstellen, daß der auf der
Soundkarte nicht viel taugen
kann. Deshalb sollten Sie immer
Lautsprecher mit eingebautem
Verstärker, sogenannte Aktiv-
boxen anschließen.
Finger weg
von billigen
Lautsprechern
Auch bei Lautsprechern gilt:
!
Qualität hat seinen Preis. Also
Finger weg von billigen PC-Laut-
sprechern. Die produzieren eher
Krach als Sound. Mindestens
100 bis 200 Mark sollten Sie
schon ausgeben. Nur dann
haben Sie den optimalen Klang.
113
titelthema
Die
1 Nach Aufrüstung
geht nichts
mehr
Frage: Ich habe neue Speichermodule ein-
gebaut. Seitdem bleibt der Bildschirm dun-
kel und mein Computer piepst nur noch hilf-
los vor sich hin. Was habe ich falsch ge-
macht?
Antwort: Wahrscheinlich sitzen ein oder
mehrere Speicher-Bausteine nicht richtig in
den Fassungen. Dann haben die Anschlüsse
keinen Kontakt und der Prozessor erkennt
den Speicher nicht. Aber ohne Speicher
kann der PC erst gar nicht starten. Deshalb
gibt Ihr Computer nur Piepstöne von sich.
Nehmen Sie alle Speicherstreifen noch ein-
mal aus dem Rechner und setzen Sie sie
noch einmal richtig ein.
2 Der Speicher
wird nicht
erkannt
Frage: Ich habe meinen Computer von 16
auf 32 MByte aufgerüstet. Trotzdem zeigt er
beim Speichertest immer noch nur 16
MByte an. Sind die neuen Bausteine defekt?
Antwort: Haben Sie neue Speicherstreifen
bei einem Fachhändler gekauft, ist es sehr
unwahrscheinlich, daß sie kaputt sind. Bei
gebrauchten Chips kann das aber schon mal
vorkommen.
Überprüfen Sie zuerst den korrekten Sitz der
Speichermodule. Der PC testet nämlich
nach dem Einschalten die Speicherchips.
Auf dem Bildschirm zeigt er laufend die
getestete Speicherstelle an. Der Prozessor
probiert damit nur aus, wieviel Speicherzel-
len er zur Verfügung hat. Trifft er auf eine
Adresse, an der sich kein Speicher mehr
befindet, bricht er den Test ab. Die letzte auf
dem Bildschirm gezeigte Speichergröße ent-
spricht dann der kompletten. Haben Sie
einen Speicherstreifen nicht richtig einge-
24
Arbeitsspeicher
12 häufigsten
Fragen von Hans-Jürgen Humbert
setzt, erkennt der Prozessor ihn nicht. Der
Speichertest wird jetzt früher abgebrochen
und dementsprechend weniger Speicher
angezeigt.
Doch es gibt eine Lösung: Nehmen Sie die
muß. Das sind 10, 12 oder 15 Nanosekun-
den. Aufgedruckt ist meist aber nur die
jeweils letzte Ziffer, also 0, 2 oder 5. Auch
hier gilt: Der Baustein ist um so schneller, je
kürzer die Zeit ist.
neu eingesetzten Speicherstreifen heraus
und setzen Sie sie wieder ein. Meistens
klappt es dann auf Anhieb. Funktioniert es
nicht, kontrollieren Sie die Zugriffszeiten der
Module. Die sind auf den einzelnen Chips
auf dem Speicherstreifen aufgedruckt. Zuerst
steht dort eine Typenbezeichnung (Ziffern-
Buchstabenkombination) dann folgt ein
3 Darf ich PS/2
und DIMMs
mischen?
Frage: In meinem Pentium-Rechner sind alle
Fassungen für PS/2-Speicherbausteine be-
Strich. Hinter dem Strich sind zwei Ziffern setzt. Kann ich in diesem Fall zusätzlichen
aufgedruckt. Die geben die Zugriffszeit an. Speicher auch in die große DIMM-Fassung
Dabei steht: einsetzen?
– 10 für 100 Nanosekunden Antwort: Zwar sind auf vielen Pentium-
– 80 für 80 Nanosekunden Hauptplatinen Fassungen für PS/2- und
– 70 für 70 Nanosekunden DIMM-Speicher eingebaut, aber nur die
– 60 für 60 Nanosekunden wenigsten Platinen unterstützen beide
Die Ziffer hinter
der Typen-
bezeichnung
(Kreis) gibt die
gleichzeitig. Ob das überhaupt funktio-
niert, lesen Sie im Handbuch zur Haupt-
platine. Unterstützt Ihre Hauptplatine
gleichzeitig beide Speichertypen, kommt
noch ein weiterer Punkt hinzu, den Sie
unbedingt beachten müssen: Normalerweise
Zugriffs- arbeiten die kleinen PS/2-Speicher mit einer
geschwindigkeit Betriebsspannung von 5 Volt. Das ist zu-
der Speicher- viel für die großen DIMM-Speicher. Die
bausteine an. dürfen nur mit 3,3 Volt betrieben werden.
Je kürzer die aufgedruckte Zeit, desto
schneller ist der Baustein. Ist die Zugriffszeit
zu lange, können bei der Speicherung der
Daten Fehler auftreten. Auch hier kann der
Speichertest abgebrochen werden; oder auf
dem Bildschirm erscheint eine Fehlermel-
dung. In diesem Fall bleibt Ihnen nur übrig,
die Speicherstreifen durch andere, schnelle-
re zu ersetzen.
Bei den neuen SDRAMs ist nicht mehr die
Zugriffszeit aufgedruckt, sondern die Zeit, PS/2 (oben) und DIMMs sollten Sie nicht
die zwischen zwei Zugriffen verstreichen mischen. Der PC arbeitet dann nicht stabil.
PCgo! 3/98
Verwenden Sie also beide Speichertypen,
müssen sie die gleiche Betriebsspannung
haben, sonst funktioniert es nicht und der
DIMM-Speicher geht kaputt.
Auf der sicheren – aber leider auch teueren
Seite – sind Sie, wenn Sie alle Speicherchips
gegen neue, größere tauschen.

4 FPG und
EDO einfach
mischen?
Frage: In meinem PC sind noch die alten
FPG-Speicher-Module einbaut. Nun will ich
neuen Speicher kaufen. Kann ich jetzt die
freien Fassungen mit den schnelleren EDO-
Speichern auffüllen?
Antwort: EDO-Bausteine sind zwar kompati-
bel zu den älteren FPG-Modulen, ob sie
dann aber auch funktionieren, ist fraglich.
Unser Tip: Steigen Sie komplett auf EDO um
oder kaufen Sie noch einmal ältere FPG-
Module dazu. Dann kann nichts mehr
schiefgehen.

5 Trotz Speicher-
aufrüstung
zu langsam
Frage: Ich habe meinen älteren Pentium-PC
von 16 auf 32 MByte aufgerüstet. Beim Start
zeigt mir der Computer auch die richtige
Speichergröße an; die Speicher sind also in
Ordnung. Nur ist der Computer jetzt lang-
samer als vorher. Was soll ich tun?
Antwort: Wahrscheinlich ist der Cache-Spei-
cher auf der Hauptplatine zu klein. Bisher
konnte der Prozessor alle benötigten Daten
schnell aus diesem Zwischenspeicher holen;
seitdem Sie aber Speicher aufgerüstet haben,
unterstützt der Cache nicht mehr den kom-
pletten Arbeitsspeicher – sondern nur einen
Teil davon. Der Prozessor muß jetzt immer
auf den langsameren Hauptspeicher zugrei-
fen. Das kostet Zeit, der Rechner wird
langsamer.
Bei manchen BIOS-Versionen müssen Sie
extra einstellen, daß der Zwischenspeicher
den kompletten Arbeitsspeicher unterstützen
soll – also die ganzen 32 MByte.
Dazu rufen Sie das Setup auf. Wie das geht,
steht im Kasten auf Seite 18. Suchen Sie im
Setup nach dem Punkt "Above 16 Mbyte
cachable". Stellen Sie den Eintrag hinter die-
sem Punkt auf Enabled (eingeschaltet). Jetzt
wird der ganze Arbeitsspeicher vom Zwi-
▼

schenspeicher unterstützt.

PCgo! 3/98 25
tips
➞ Explorer
Der Explorer des StarOffice ist der
zentrale Bestandteil des StarOffi-
ce-Desktop. Hier sind alle Datei-
en, Internet-Bookmarks, Clip-Arts
und Vorlagen gesammelt und in
Ordnern abgelegt. Durch den Ex-
plorer haben Sie eine bessere
Übersicht über Ihre Dateien, kön-
nen sie thematisch ordnen und
auch Programme starten.
➞ Dialogbox
Das ist ein anderer Ausdruck für
ein Fenster. In einer Dialogbox
müssen Sie entweder bestimm-
te Optionen auswählen oder An-
gaben machen, etwa Ihren Na-
men eingeben.
➞ Newsgroup
Das ist eine Bezeichnung für ein
Informations-Forum im Internet.
In Newsgroups gibt es Informatio-
nen zu allen möglichen Themen,
sei es über Computer, Kultur etc.
Sie können dabei selbst Beiträge
von und für Newsgroups verfas-
sen und erhalten.
Lese-Ecke
TIP
Leider sind die Online-Hilfe des
StarOffice und das Handbuch nicht
sehr ergiebig, wenn Sie die vielfäl-
tigen Funktionen des Komplettpa-
kets erkunden wol-
len: StarOffice
4.0 Praxisbuch
und Referenz
kommt da gerade
recht. Ausführlich
und bebildert wer-
den die Funktionen
des StarOffice gut
erklärt. Ob es um
die einzelnen Komponenten oder
Internet-Funktionalitäten geht –
das Buch bietet eine durchweg
gute und schnelle Hilfe.
info Hanser Verlag
ISBN: 3-446-19086-4
Preis: 79 Mark
132
StarOffice
Neue Datenbank erstellen
"StarBase", die Datenbank von StarOffice 4.0, ist
etwas versteckt untergebracht. Wir zeigen Ihnen
die ersten Schritte zur eigenen Datenbank:
4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Eintrag "Tabellen". Wählen Sie im Kon-
textmenü den Punkt "Neu", " Tabelle". Im Dialog
geben Sie der Tabelle einen Namen und wählen
1 Klicken Sie
mit der rech-
ten Maustaste auf
"Entwurfsansicht". Wenn Sie "AutoPilot" wählen,
geleitet Sie ein Assistent Schritt für Schritt zur fer-
tigen Datenbank.
das "➞Explo-
rer"-Symbol auf
der linken Bild-
schirmseite.
Wählen Sie "Neu"
und "Datenbank".
2 In der nächsten
➞ Dialogbox le-
5 Im Entwurfsmodus der Datenbank geben Sie
die Feldnamen, die Feldtypen etc. ein. Spei-
chern Sie dann Ihre Datenbankstruktur und
gen Sie die Eigenschaf- schließen Sie sie.
ten und den Typ der Da-
tenbank fest. Auf der
Seite "Allgemein" be-
stimmen Sie den Na-
men, unter dem die Datenbank in StarOffice zur
Verfügung stehen soll. Auf der Seite "Typ" bestim-
men Sie den Datenbanktyp (Voreinstellung: "dBa-
se") und das Verzeichnis, in dem die Datenbank-
6 Wenn Sie auf das "+"-
Zeichen vor "Tabellen"
im Explorer klicken, er-
dateien abgelegt werden sollen. scheint Ihre neue Tabelle.
Öffnen Sie sie mit einem
3 Bestätigen Sie die Einga-
ben mit "OK". Jetzt er-
Doppelklick.
7
scheint der Name Ihrer Da- Es erscheint die (noch leere) Listenansicht
tenbank im Explorer. Klicken der Datenbanktabelle. Klicken Sie in eines
Sie nun auf das "+"-Zeichen der Felder und dann auf das Icon "Bear-
vor dem Datenbanknamen. Sie sehen dann, was beiten". Jetzt können Sie Daten in die
sich alles hinter der Datenbank verbirgt. Zu einer Felder eintragen. Speichern Sie danach,
richtigen Datenbank gehört eine "Tabelle", "Abfra- und die Daten stehen nun in Ihrer neu
gen", "Berichte" und "Formulare". angelegten Datenbank.
e-mails mit StarOffice und T-Online
Um e-mails und ➞ Newsgroup-Beiträge mit
StarOffice über T-Online empfangen und senden
zu können, müssen Sie zuerst einige Einstellun-
gen vornehmen.
1 Über den Menübefehl
"Extras", "Optionen",
"Internet" rufen Sie den
Dialog zur Einstellung der
Internet-Optionen auf.
3 Bestätigen Sie diese Einstellungen durch ei-
nen Klick auf "OK". Künftig angelegte e-mail-
2 Hier wechseln Sie auf die Seite "Mail/News"
und tragen folgende Server im jeweils ange-
gebenen Feld ein. Den Benutzernamen und Ihr
und News-Konten haben damit automatisch die
korrekten Einstellungen für den Empfang und das
Senden von elektronischen Nachrichten über
Paßwort entnehmen Sie Ihren Anmeldedaten. T-Online. ❏
PCgo! 5/98
tips
➞ Explorer
Der Explorer ist das zentrale Pro-
gramm, um unter Windows 95
Dateien zu verwalten. In ihm ha-
ben Sie einen Überblick über alle
Dateien, die sich auf Ihrer Fest-
platte oder einem anderen Lauf-
werk befinden. Hier organisieren
Sie auch Ihre Daten: Sie können
Dateien verschieben, kopieren,
umbenennen oder löschen. Le-
gen Sie neue Verzeichnisse an
und lassen Sie sich die Eigen-
schaften der einzelnen Objekte
anzeigen. Die meisten dieser Ar-
beiten können Sie bequem mit
der Maus erledigen.
➞ Kontextmenü
Das ist ein Menü, das die rele-
vanten Befehle zum gerade ge-
wählten Objekt enthält. In "Star-
Office" aktiviert man das Kon-
textmenü, indem man zunächst
mit der linken Maustaste auf das
Objekt klickt, damit markiert und
anschließend auf die rechte
Maustaste klickt. Daraufhin öff-
net sich ein Pulldown-Menü mit
allen relevanten Befehlen.
➞ Makro
Makros sind eine Abfolge von Be-
fehlen, die unter einem Namen ge-
speichert sind und die nach Auf-
ruf des Makros nacheinander au-
tomatisch abgearbeitet werden.
➞ Registerkarten
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint ein neues Fenster. Kön-
nen Sie hier viele Dinge aus-
wählen, sehen Sie am oberen
Rand kleine Reiter mit einem
Oberbegriff. Dies sind die soge-
nannten Registerkarten.
188
StarOffice
StarWriter: "defekte" Dokumente öffnen
Manchmal können bei Dokumenten Format-
fehler auftauchen, die das Laden bzw. Öffnen sol-
cher Dokumente äußerst schwierig machen. Sie
3 Bestätigen
Sie die Aus-
wahl mit einem
können solche Probleme umgehen, indem Sie das Klick auf "OK".
Dokument ohne Layout laden. Führen Sie dazu Daraufhin wird
folgende Schritte durch: die problematische Datei geladen und ohne
Layout geöffnet. Die festgelegten Layout-Informa-
1 Wählen Sie aus dem Dateimenü den Punkt
"Öffnen" und die gewünschte Datei aus.
tionen gehen dabei nicht verloren, da das Layout
beim Öffnen neu geschrieben wird. Über die Ta-
stenkombination werden jedoch die alten und
2 Drücken Sie nun die Tastenkombination "Strg",
"Alt" und "L". Am Bildschirm erscheint die Mel-
dung "Dokument wird ohne Layout geladen".
eventuell defekten Layout-Informationen nicht
geladen. Anschließend können Sie das Dokument
wieder speichern.
StarOffice: Fenster verstecken
Bei Office-Paketen wie StarOffice wird es häufig zum Rand hin bewegen, erscheint das Fenster
recht unübersichtlich auf dem Bildschirm, beson- wieder – und es verschwindet wieder, wenn Sie
ders wenn viele Funktionen aktiviert sind. Hier das Fenster verlassen.
kann man sich helfen, indem man angedockte Fen-
ster wie den ➞Explorer oder Beamer versteckt.
Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus: 3 Wenn Sie
das Fenster
wieder dauerhaft
1 Bewegen Sie die Maus auf die Trennlinie zwi-
schen den Fenstern, bis sich der Mauscursor
(der Zeiger) verändert.
sichtbar machen
wollen, gehen
Sie analog vor.
Das heißt, Sie aktivieren an der Trennlinie wieder
2
Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Kontextmenü und wählen den Punkt "Nicht ver-
wählen aus dem ➞ Kontextmenü "Ver- stecken" an. Durch diese Option behalten Sie immer
stecken" aus. Wenn Sie anschließend die Maus den Überblick.
StarCalc – Makros direkt nach dem Start
Viele Programme lassen sich nach eigenen
Wünschen einrichten. Besonders beliebt sind
Funktionen, die ein effektiveres Arbeiten zulas-
4 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Zuwei-
sen" und das Makro wird dem entsprechen-
dem Ereignis zugeordnet.
sen. Um beim Aufruf von Dokumenten ein
➞ Makro automatisch mitzustarten, gehen Sie
folgendermaßen vor: 5 Die Auswahl bestätigen Sie noch mit "OK".
Jetzt steht das Makro direkt beim Aufruf Ihres
Dokuments zur Verfügung. ❏
1 Öffnen Sie Ihr Dokument über den Menüpunkt
"Datei/Öffnen".
2➞ Rufen Sie nun den Menüpunkt "Extras/An-
passen" auf und wählen anschließend die
Registerkarte "Ereignisse" aus.
3 Aus der rechten unteren Schaltfläche wählen
Sie nun anstelle des Eintrags "StarOffice" den
Punkt "Dokument" aus, sowie als Ereignis "Datei
öffnen". Anschließend wählen Sie das von Ihnen
gewünschte Makro.
PCgo! 7/98
tips
Windows 95

Tips,
die schnell helfen
Ob Windows 3.1, Windows 95 oder MS-DOS,
ob Excel oder Winword: Weder Programme noch Betriebs-
systeme sind perfekt – alles läßt sich verbessern. In den
meisten Fällen genügen dazu Kleinigkeiten. PCgo! zeigt
Ihnen Schritt für Schritt die richtigen Kniffe.

➞ Wavetable-ROM Besserer Klang bei MIDI-Dateien

Normalerweise werden Klänge
und Instrumente von einem
eigenen Klangbaustein erzeugt.
Diese Instrumente klingen künst-
Wenn Sie eine Soundkarte mit einem ➞Wave-
table-ROM haben, dann können Sie den Klang
von ➞MIDI-Dateien deutlich verbessern. Solche
4 Es erscheint das Einstellfenster für Sound und
Multimedia. Klicken Sie auf den Kartei-
karteneintrag "MIDI".
lich. Deshalb wurden Klangfrag-
mente von Instrumenten in einen Dateien werden vor allem im Internet und bei vie-
Speicherbaustein (ROM) abge-
legt. Aus diesen Fragmenten
werden Instrumente nachgebil-
len Spielen als Hintergrundmusik eingesetzt. Das
geht ganz einfach: 5 Unter "Einzelnes Instrument" finden Sie alle
Möglichkeiten, wie die Soundkarte Instru-
mente unter MIDI erzeugt. Normalerweise ist der

1
det. Da nun echte Instrumente Starten Sie als erstes Windows 95. Klicken Sie Soundchip (Wave-Effect-Synthesizer) aktiv, der
die Grundlage bilden, klingen sie auf den Start-Knopf in der ➞Task-Leiste. die Instrumente (eher schlecht) nachbildet. Wenn
auch natürlicher.
Sie eine Soundkarte mit Wavetable-ROM besit-
Wavetable-Karten lassen sich bei
jeder Soundkarte nachrüsten, die
eine MPU-401-Schnittstelle hat.
2 Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag
"Einstellungen". Klicken Sie einmal mit der
linken Maustaste auf den Unterpunkt "System-
zen, finden Sie hier neben dem externen Anschluß
und dem Synthesizer noch den MIDI-Wavetable.
Bei Creative-Soundkarten heißt dieser Eintrag
steuerung". "Creative Stereo Music Synthesizer", bei anderen
Karten entsprechend anders. Klicken Sie mit der
linken Maustaste einmal auf diesen Eintrag .
➞ MIDI
MIDI ist die Abkürzung für Music
Instrument Digital Interface, was
soviel bedeutet wie "Schnittstel-
le für digitale Musikinstrumen-
te". Damit ist es möglich, mit sehr
kleinen Dateien, Musik zu erzeu-
gen. Denn die Daten für die
Instrumente sind im PC fest-
gelegt. In der MIDI-Datei werden

6
nur die Instrumente und deren Beenden Sie die Auswahl, indem Sie auf
Noten festgelegt. Der Klang wird
in der Soundkarte erzeugt.
General-MIDI ist das Mindest-
3 Es erscheint ein neues Fenster
mit vielen Symbolen.
Hier klicken Sie doppelt mit der
"Übernehmen" ganz unten rechts einmal mit
der linken Maustaste klicken. Anschließend
bestätigen Sie noch mit einem Klick auf "OK".
maß, was die Soundkarte unter-
stützen muß.
linken Maustaste auf den Eintrag Jetzt ist für die Erzeugung der Instrumente bei
"Multimedia". MIDI-Stücken die Wavetable-Karte zuständig.

118 PCgo! 2/98


Zahlen trotz Feststelltaste (Shift-Lock)
Wenn Sie die Shift-Lock-Taste (Taste über der
linken Shift-Taste) drücken, erscheinen nur noch
Großbuchstaben. Das ist manchmal recht prak-
tisch. Unglücklich ist aber, daß Sie keine Zahlen
mehr mit der normalen Tastatur tippen können.
Das ist nur noch über den Zahlenblock möglich.
Statt der Ziffern erscheinen jetzt Ausrufezeichen,
Paragraph, Dollar, Prozent und so weiter. Mit
einer etwas anderen Tastatureinstellung können
Sie aber trotz gedrückter Shift-Lock-Taste Ziffern
tippen.
1 Starten Sie Windows 95. Klicken Sie auf den
Start-Knopf in der Task-Leiste.
2 Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag
"Einstellungen" und dann auf den Unterpunkt
"Systemsteuerung". Klicken Sie jetzt einmal mit
der linken Maustaste.
3 Klicken Sie im Fenster der
Systemsteuerung doppelt auf das
➞Piktogramm Tastatur.
4 Es öffnet sich das Einstellfenster für die Tasta-
tur. Klicken Sie auf den Karteikarteneintrag
"Sprache", um die Tastaturbelegung zu ändern.
5 Unter "Installierte Tastatursprachen und
-layout" sehen Sie den Eintrag "Deutsch
(Schreibmaschine)". Diesen Eintrag klicken Sie
doppelt mit der linken Maustaste an. Jetzt öffnet
sich ein weiteres kleines Fenster. Hier ist "Deutsch
Task-Leiste passend einstellen
Die Task-Leiste mit dem Start-Knopf ist manch-
mal im Weg. Da wäre es doch günstig, wenn sie
wirklich nur dann erschiene, wenn Sie sie brau-
chen. Diese Einstellung ist möglich und einfach
noch dazu.
1 Starten Sie Windows 95. Klicken Sie auf den
Start-Knopf in der Task-Leiste. Bewegen Sie
den Mauszeiger auf "Einstellungen" und dann auf
den Unterpunkt "Task-Leiste...". Drücken Sie dann
die linke Maustaste.
PCgo! 2/98
Windows 95
(Schreibmaschine)" ebenfalls eingetragen.
Klicken Sie diesen Schriftzug einmal mit der linken
Maustaste an. Es erscheint nun eine Liste ver-
schiedener Tastaturbelegungen:
6 Suchen Sie den Eintrag "Deutsch (EDV)".
Klicken Sie diesen mit der linken Maustaste
doppelt an. Jetzt haben Sie die neue Belegung für
die Tastatur übernommen. Klicken Sie an-
schließend auf den Knopf "OK".
7 Jetzt sind Sie wieder im Fenster "Eigenschaf-
ten von Tastatur". Klicken Sie mit der linken
Maustaste erst auf den Knopf "Übernehmen" und
anschließend auf "OK".
Wenn Sie jetzt wieder die Shift-Lock-Taste
drücken, können Sie die Zahlen wie gewohnt trotz
groß geschriebener Buchstaben tippen.
2 Das Einstellfenster für die Task-Leiste öffnet
sich jetzt.
3 Um die Task-Leiste dauerhaft im Hintergrund
zu lassen, klicken Sie auf den Eintrag "Auto-
matisch im Hintergrund". Über "Immer im Vor-
dergrund" legen Sie fest, ob die Task-Leiste nicht
von anderen Fenstern überdeckt werden kann.
Selbst wenn Sie ein Fenster (etwa von Winword)
bis ganz unten aufgezogen haben, erscheint die
Task-Leiste als vorderstes Fenster. Aber nur, wenn
der Eintrag "Automatisch im Vordergrund" mit
einem Häkchen versehen ist.
4 Klicken Sie zunächst mit der linken Maus-
taste auf den Knopf "Übernehmen". Um das
Fenster zu schließen, klicken Sie mit der linken
Maustaste auf "OK".
tips
➞ Task-Leiste
"Task" bedeutet "Aufgabe". Die
Task-Leiste ist neu in Windows
95. Sie befindet sich grundsätz-
lich am unteren Rand des Bild-
schirms. Je nach Einstellung ist
sie immer sichtbar oder nur,
wenn der Mauszeiger an den un-
teren Bildschirmrand bewegt
wird. Jedes Programm ist eine
"Aufgabe" für Windows. Deshalb
sind auch alle Programme und
geöffneten Verzeichnisse in der
Task-Leiste als Symbole zu se-
hen. Programme, die versteckt im
Hintergrund laufen, sind meist
rechts als Minisymbole zu sehen.
➞ Piktogramm
Piktogramme sind die kleinen
Bildchen, hinter denen sich Pro-
gramme, Verknüpfungen und
Dateien verbergen. Sie sind
"nötig", um einer grafischen
Benutzeroberfläche ein entspre-
chendes Aussehen zu geben.
Unter DOS, das ja keine grafische
Benutzeroberfläche hat, gibt es
auch keine Piktogramme.
Lese-Ecke
Das Taschenbuch "Hardware
Tuning" von Data Becker beschäf-
tigt sich nicht nur mit der
Beschleunigung Ihres
PCs. Auch Aufrüsten
"alter" PCs und An-
wendungen, wie etwa
das CD-Brennen, wer-
den behandelt. Prä-
misse in Tuning-Teil
ist, zum Nulltarif viel
Geschwindigkeit her-
auszuholen. Behan-
delt werden zahlreiche Themen
vom BIOS über SCSI-/IDE-
Schnittstellen bis zur Soundkarte.
info Data Becker GmbH, Merowin-
gerstr. 30, 40233 Düsseldorf,
ISBN 3-8158-1585-1
Preis: 25 Mark
Geeignet für Einsteiger und Fortgeschrittene
119
tips
➞ Netzwerk
Unter einem Netzwerk versteht
man mehrere (mindestens zwei)
PCs, die irgendwie miteinander
verknüpft sind. Diese Verbin-
dung kann über spezielle Netz-
werkkarten gehen oder aber auch
nur über eine serielle oder paral-
lele Verbindung. Daten lassen
sich so ohne Datenträger (etwa
Disketten oder Wechselmedien)
bequem austauschen. Die Lö-
sung mit den Netzwerkkarten ist
die schnellste und inzwischen
auch nicht mehr teuer. Eine Netz-
karte kostet nur etwa 50 Mark.
➞ freigeben
Damit in Netzen mit vielen Teil-
nehmern die Datensicherheit
noch gewährt bleibt, müssen Sie
Verzeichnisse, Hardware und
Laufwerke, die gemeinsam
genutzt werden sollen, auch frei-
geben. Wenn Sie in einem Netz
arbeiten, sind nicht automatisch
alle Ihre Komponenten für jeden
Netzteilnehmer frei zugänglich.
Dazu müssen Sie sie extra frei-
geben.
Lese-Ecke
Das Buch "Pentium, MMX, AMD"
beschäftigt sich hauptsächlich
mit der Hardware des PC. Es
beschreibt die Vor-
und Nachteile moder-
ner CPUs, Chipsätze
und Steckplatzsysteme
wie etwa ISA und PCI
werden beleuchtet.
Ziel des Buches ist,
dem Leser Fachwissen
zu vermitteln, damit
PC-Systeme selbst be-
urteilt und konfiguriert werden
können.
info Sybex Verlag GmbH, Erkrather
Str. 345-349, 40231 Düsseldorf
ISBN: 3-8155-7106-5
Preis: 49 Mark
Geeignet für Fortgeschrittene
120
Windows 95
Drucker und Daten im Netz gemeinsam nutzen
Wenn Sie in einem ➞Netzwerk arbeiten, oder ge Dateien nachgeladen werden müssen. Nach
zwei PCs mit Netzkarten verbunden haben, dem Neustart von Windows 95 ist der PC dann für
können Sie ganz einfach Daten austauschen. Aber die Freigabe vorbereitet. Beenden Sie alle gestarte-
auch die gemeinsame Nutzung von Laufwerken teten Programme und starten Sie Windows neu.
und dem Drucker ist sehr einfach möglich.
1 Starten Sie Windows 95. Rufen Sie die System-
steuerung auf.
6 Um den Drucker freizuschalten, müssen Sie
die Druckereinstellungen aufrufen. Klicken
Sie dazu auf den Start-Knopf in der Task-Leiste.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Einstellungen"
2 Klicken Sie das Piktogramm
"Netzwerk" doppelt mit der linken
und dann auf den Unterpunkt "Drucker".
Maustaste an.
7 Klicken Sie das Symbol Ihres Druckers mit
der rechten Maustaste einmal an. Es erscheint
3 Es öffnet sich das Einstellfenster für das Netz-
werk. Zunächst müssen Sie Windows mittei-
len, daß Sie Dateien/Laufwerke und den Drucker
ein Menü. Führen Sie den Mauszeiger auf den
Eintrag "Freigabe" und klicken Sie einmal mit der
linken Taste.
für andere Netzteilnehmer ➞freigeben wollen.
Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste
auf das Feld "Datei- und Druckerfreigabe".
8 Jetzt öffnet sich das Fenster mit den Eigen-
schaften Ihres Druckers. Sie finden jetzt zu-
sätzlich den Karteikarteneintrag "Freigabe" (in un-
serem Fall ist dieser schon aufgerufen). Klicken
Sie jetzt den Punkt "Freigeben als" an.
4 Es erscheint ein weiteres Einstellfenster. Hier
geben Sie an, ob Sie nur Drucker oder auch
9 Jetzt werden verschiedene Eingabefelder frei.
Unter "Freigabename" tragen Sie ein, unter
welchem Namen der Drucker im Netzwerk er-
Dateien/Laufwerke freigeben wollen. Klicken Sie scheint. Bei "Kommentar" können Sie eine etwas
die entsprechenden Punkte an. ausführlichere Beschreibung eingeben, da unter
Freigabename nur zwölf Zeichen erlaubt sind.
Unter Kennwort sollten Sie nur dann etwas ein-
tragen, wenn Sie das Laufwerk oder den Drucker
nur für jemand ganz bestimmtes freigeben wollen.
5 Schließen Sie das Fenster mit einem Klick
mit der linken Maustaste auf "OK".
Jetzt sind Sie wieder im Einstellfenster "Netz-
werk". Achten Sie darauf, daß unter der Karteikar-
te "Zugriffssteuerung" unbedingt der Punkt
"Zugriffssteuerung auf Freigabeebene" angewählt
ist, denn sonst verkompliziert sich die Freigabe
von Druckern und Dateien/Laufwerken stark.
Schließen Sie jetzt das Einstellfenster "Netz-
werk" mit einem Klick auf "ok". Wahrscheinlich
10 Schließen Sie das Fenster mit einem Klick
auf "Übernehmen" und anschließend auf
"OK". Mit Dateien, Laufwerken und Verzeichnis-
brauchen Sie jetzt die Windows-95-CD, da wichti- sen verfahren Sie wie mit dem Drucker. ❏
PCgo! 2/98
tips
➞ Desktop
Das ist die Arbeitsfläche Ihres
Windows-Bildschirmes. Nutzen
Sie die Standardeinstellungen,
erscheint die Oberfläche grau-
grün. Allerdings läßt sich das
Aussehen über den Punkt "An-
sicht" in der Systemsteuerung
nach Ihren Wünschen ändern.
Auf dem Desktop können Sie Ver-
knüpfungen zu Programmen und
Verzeichnissen ablegen.
➞ Startknopf
Den Startknopf finden Sie unter
Windows 95 in der ➞Taskleiste.
Klicken Sie mit der linken Mausta-
ste einmal darauf, erhalten Sie
das sogenannte ➞ Startmenü.
Über dieses Menü können Sie
Programme starten und die Win-
dows-Hilfe aufrufen. Außerdem
läßt sich so die Systemsteuerung
aufrufen, über die Sie verschiede-
ne Einstellungen Ihres PCs ändern
können. Klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste auf den Startknopf,
erhalten Sie ein weiteres Menü.
Darin können Sie beispielsweise
den Explorer starten oder das
Startmenü öffnen, um es zu bear-
beiten.
92
Windows 95
Tips,
die schnell helfen
Ob Windows 95, Windows 3.x oder MS-DOS,
kein Betriebssystem ist perfekt – alles läßt sich verbessern. In
den meisten Fällen genügen dazu Kleinigkeiten. PCgo! zeigt
Ihnen Schritt für Schritt die richtigen Kniffe.
Startdatei finden
Gleich bei der Installation von Programmen
müssen Sie festlegen, wohin die Dateien kopiert
werden sollen. Meistens macht das Installations-
5 Klicken Sie jetzt doppelt auf den Namen des
Ordners, in dem sich das betreffende Pro-
gramm befindet (beispielsweise "Zubehör").
programm einen entsprechenden Vorschlag. In
diesem Verzeichnis befindet sich dann auch die
Datei, mit der die Software gestartet wird. Von
dieser Startdatei müssen Sie manchmal den
6 Jetzt sehen Sie das Symbol mit dem Namen
der gesuchten Software (im Beispiel "Paint").
7
genauen Namen wissen und wo sie "steckt". So Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol
bekommen Sie es heraus: und drücken Sie einmal die rechte Maustaste.
Wenn Sie die Software über das Windows-95-
Startmenü aufrufen:
8 Es öffnet sich ein Menü. Dort klicken Sie mit
der linken Maustaste auf die Zeile "Eigen-
1 Schreiben Sie auf, wie Sie das Programm star-
ten (beispielsweise: Programme, Zubehör,
schaften".
Paint).
9 Klicken Sie
auf "Ver-
knüpfung".
Die gesuchte
Angabe steht in
der Zeile "Ziel".
Dabei finden
2 Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger auf den
Startknopf und drücken Sie die rechte Maus-
taste.
Sie den Namen
der ausführba-
ren Datei hinter
dem letzten "\".
3 Ein Menü erscheint. Klicken Sie dort auf die
Zeile "Öffnen".
Hat das Windows-95-Programm gleich ein Sym-
bol (eine sogenannte ➞ Verknüpfung) auf dem
➞Desktop abgelegt, können Sie sich die Schrit-
4 Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den
Ordner "Programme" sehen. Klicken Sie dop-
pelt darauf, werden alle weiteren Ordner gezeigt,
te 1 bis 6 sparen. Beginnen Sie dann gleich bei
Punkt 7.
Schließen Sie alle Fenster durch einen Klick auf
die darin enthalten sind. das Kreuz in der rechten oberen Ecke der Fenster.
PCgo! 3/98

Laufwerks-Buchstaben ändern
Installieren Sie beispielsweise ein CD-ROM-
Laufwerk, legt Windows 95 dafür einen bestimm-
ten Laufwerks-Buchstaben fest (beim CD-ROM ist
das meist "D"). Nur unter dem ist die Hardware
dann ansprechbar. Möchten Sie den Buchstaben
ändern? Kein Problem!
➞ Startknopf
1➞ Klicken Sie auf den
Taskleiste.
in der
2 Bewegen Sie
den Mauszeiger
auf die Zeile "Einstel-
lungen". Klicken Sie
anschließend auf
"Systemsteuerung".
3 Klicken Sie doppelt auf das Symbol
"System".
4 Wechseln Sie jetzt auf die Seite "Geräte-
Manager".
5 Klicken Sie auf das Kästchen vor der Zeile
"CD-ROM".
6 Jetzt erscheint der Name Ihres CD-ROM-
Laufwerkes. Klicken Sie einmal darauf. Die
Zeile wird blau hinterlegt.
Programme per Tastatur starten
Möchten Sie Programme starten, indem Sie ein-
fach eine Tastenkombination drücken? Suchen
Sie die Verknüpfung (das Symbol) der betreffen-
den Software, wie im ersten Tip "Startdatei fin-
den" beschrieben. Und so geht's weiter:
1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol
und drücken Sie einmal die rechte Maustaste.
2 Es öffnet sich ein Menü. Dort klicken Sie auf
die Zeile "Eigenschaften".
3 Wechseln Sie per Mausklick auf die Seite
"Verknüpfung".
4 Klicken Sie jetzt mit der Maus in die Zeile
"Tastenkombination:" und drücken Sie die
gewünschten Tasten (beispielsweise die "Strg"-
Taste und dann die Taste "F4" – siehe Bild).
5 Bestätigen Sie das Fenster mit einem Klick
auf "OK".
PCgo! 3/98
Windows 95
7 Klicken Sie auf den Knopf "Eigenschaften".
Ein Fenster erscheint. Hier wechseln Sie auf
die Seite "Einstellungen".
8 Gehen Sie zum Feld "Reservierte Laufwerks-
buchstaben". In der Zeile "Erster Buchstabe:"
wählen Sie den von Ihnen gewünschten Buch-
staben aus.
9 Bestätigen Sie dieses Fenster und das des
Gerätemanagers mit "OK".
Nach dem Neustart Ihres Computers "hört" Ihr
Laufwerk jetzt auf den neuen Buchstaben.
In unserem Beispiel können Sie jetzt das Pro-
gramm "Paint" immer mit der Kombination "Strg"
und "F4" aufrufen.
Möchten Sie die Tastenkombination wieder
deaktivieren, öffnen Sie erneut das Eigenschaften-
Fenster für dieses Programm. Klicken Sie zuerst in
das Feld "Tastenkombination:" und dann die Leer-
taste. Es erscheint das Wort "Kein". Bestätigen Sie
das Fenster durch einen Klick auf die "OK"-Taste.
tips
➞ Taskleiste
Die Taskleiste erscheint, wenn Sie
den Mauszeiger an einen der vier
Bildschirmränder (meistens der
untere Bildschirmrand) bewegen.
Neben dem Startknopf finden Sie
darauf alle Programme, die der-
zeit aktiv sind. Durch einen Maus-
klick auf einen der Programmna-
men holen Sie diese Anwendung
in den Vordergrund.
Möchten Sie die Leiste an einen
anderen Rand verschieben?
Dann klicken Sie mit der linken
Maustaste auf eine freie Stelle
der Leiste und ziehen sie bei ge-
drückter linker Maustaste an die
gewünschte Seite. Dort lassen
Sie die Maustaste los. Die Task-
leiste "rutscht" an diesen Rand.
➞ Startmenü
Das Startmenü erreichen Sie,
wenn Sie in der Taskleiste mit der
linken Maustaste auf den Start-
knopf klicken. Von hier aus kön-
nen Sie beispielsweise Software
starten. Einige Programme tra-
gen sich bereits bei der Installati-
on automatisch ein. Der Vorteil
dabei: Sie müssen nicht erst vie-
le Fenster öffnen und die Start-
datei der Software suchen; denn
Sie starten die Programme ein-
fach mit wenigen Mausklicks.
➞ Verknüpfung
Das ist Verweis auf ein Programm,
eine beliebige Datei oder einen
Datenträger. Der Vorteil: Wollen
Sie etwa ein Programm starten,
müssen Sie nicht erst die Origi-
nal-Datei auf der Festplatte su-
chen; sondern Sie klicken einfach
doppelt auf die Verknüpfung.
Und so erstellen Sie eine Ver-
knüpfung: Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die ge-
wünschte Startdatei und ziehen
Sie sie bei gedrückter rechter
Maustaste auf den Desktop. Dort
lassen Sie die Taste los und
klicken in dem dann erscheinen-
den Menü auf die Zeile "Verknüp-
fung(en) hier erstellen".
93
tips
➞ Platzhalter
Platzhalter, manchmal "Joker"
genannt, dienen zum schnellen
Eingeben oder Suchen von Da-
teinamen. Dabei steht das "?" für
einen einzelnen und der "*" für
eine beliebige Anzahl von Buch-
staben. Dazu ein Beispiel: Sie su-
chen eine bestimmte Datei,
"Schmidt", "Schmitt" oder
"Schmied"; Sie wissen den Na-
men nicht mehr genau. Anstatt
nun mühsam alle Dateien durch-
zusuchen, setzen Sie anstelle der
letzten Buchstaben einfach einen
Platzhalter ein. Geben Sie nun
"DIR SCHM*.doc" ein. Jetzt listet
Ihnen der PC alle Textdateien auf,
die mit "SCHM" beginnen.
➞ Systemdatei
Damit der PC weiß, welche Trei-
ber eingebunden sind, gibt es die
sogenannten Systemdateien
"Win.ini" und "System.ini". Hier
werden alle Steuer-und Treiber-
dateien eingetragen. Erst danach
erkennt sie Windows.
➞ Editor
Im Prinzip ist das eine Minitext-
verarbeitung ohne jeden Kom-
fort. Sie können mit dem Editor
auch kurze Briefe schreiben und
ausdrucken.
➞ Pixel
Pixel heißen die Bildpunkte auf
dem Bildschirm. Je höher Sie die
Auflösung gewählt haben, desto
mehr Bildpunkte werden auf dem
Bildschirm angezeigt; desto bes-
ser ist das Bild. Bei der Standard-
auflösung auf einem 15-Zoll-
Monitor passen 800 x 600 Pixel
auf den Bildschirm. Für einen 17-
Zöller ist die Standardauflösung
1024 x 768 Bildpunkte.
94
Windows 3.x
Problemfall Sonderzeichen
Sie haben eine Diskette mit wichtigen Daten
bekommen. Auf dem Bildschirm erscheint der
Dateiname, aber mit einem Sonderzeichen verse-
hen (zum Beispiel "NEUERTEX~.DOC"). Jeder
Versuch, die Datei zu öffnen, scheitert. Weder
Windows noch DOS spielen mit. Was tun?
Wahrscheinlich ist es eine Windows-95-Datei.
Sonderzeichen – in Dateinamen unter Windows
95 beliebt – machen Dateien für Windows 3.x
unleserlich. Zwar zeigt der Dateimanager alle Na-
men korrekt an, verweigert dann aber jeden Zu-
griff. Fehlermeldungen deuten zudem auf eine
defekte Datei hin. Die Datei ist aber nicht kaputt.
Mit einem Trick lassen sich diese Dateien trotz-
dem lesen: Sie geben ihr einfach einen Namen,
den Windows 3.x versteht. Unter Windows ist
Sekundengenauer Bildschirmschoner
In der Systemsteuerung unter dem Punkt "Desk-
top" läßt sich die Zeit einstellen, nach der der
Bildschirmschoner aktiviert wird. Leider läßt Win-
dows standardmäßig nur ganze Minuten zu. Wer
es kürzer möchte, kann die Zeitabstände trotz-
dem ändern: In der Systemdatei "Wini.ini" geht
das sogar auf die Sekunde genau.
1 Rufen Sie das Programm "Editor" auf. Das ist
eine Mini-Textverarbeitung. Damit können
Sie die ➞Systemdatei "Win.ini" ändern. Dazu
klicken Sie zuerst auf "Zubehör". Ein Fenster
erscheint. Hier klicken Sie auf "➞Editor". Das
Programm wird gestartet. Klicken Sie jetzt auf
"Datei" und "Öffnen". Sie befinden sich bereits im
richtigen Verzeichnis, nur zeigt das Programm
jetzt nur Textdateien an. Das müssen Sie ändern.
Klicken Sie dazu unter dem Punkt "Dateiformat"
auf den Pfeil rechts neben dem Feld. Ein Rollbal-
ken öffnet sich. Klicken Sie dort auf "Alle Dateien".
Richtig klicken
Haben Sie Schwierigkeiten, die Maus während
eines Doppelklicks ruhig zu halten? So stellen Sie
die Maus individuell auf Ihr Können ein:
1 2
Rufen Sie – wie im letzten Tip schon beschrie-
ben – mit dem Editor die Systemdatei "Win.ini"
auf. Fügen Sie nun unter dem Verzeichnis Win-
dows folgende zwei Zeilen ein.
DoubleClickHeight=60
DoubleClickWeight=60
das aber meist nicht möglich. Deshalb müssen
Sie zurück ins DOS. Das Betriebssystem DOS rea-
giert nicht ganz so heikel:
1 Beenden Sie Windows. Lassen Sie sich nun
mit "DIR A:" das Inhaltsverzeichnis der Disket-
te anzeigen. Auch DOS listet die Dateinamen auf.
2 Tippen Sie nun auf der Tastatur folgenden
Befehl ein: "REN NEUERTEX*.DOC TEXT1.
DOC" Da Sie nicht wissen, wie Sie an die Sonder-
zeichen gelangen, geben Sie statt dessen einfach
einen sogenannten ➞Platzhalter ein. Als Platz-
halter werden die Zeichen "?" und "*" eingesetzt.
Drücken Sie die Eingabetaste. Danach benennt
DOS die Datei um und sie ist lesbar.
2 Das Programm zeigt jetzt alle Dateien im
Verzeichnis an. Verschieben Sie den Rollbal-
ken, bis die Datei "Win.ini" erscheint. Klicken Sie
zweimal mit der linken Maustaste darauf.
3 Im Editor wird nun der Inhalt von "Win.ini"
angezeigt. Suchen Sie den Eintrag "Screen-
SaveTimeOut". Schieben Sie mit dem Rollbalken
die Einträge so lange nach oben, bis er erscheint.
Hinter dem Eintrag ist die Zeit in Sekunden ange-
geben, bis der Bildschirmschoner aktiv wird. Tip-
pen Sie nun einfach Ihre Wunschzeit ein. Danach
schließen Sie den Editor wie gewohnt durch Klick
auf die linke obere Ecke. Sie werden gefragt, ob
Sie die Einstellungen sichern wollen. Das beant-
worten Sie mit "Ja". Nach einem Neustart werden
Ihre Änderungen dauerhaft übernommen.
Beachten Sie die Schreibweise (groß/klein). Tip-
pen Sie die Befehle unbedingt genau so ein, wie
sie abgedruckt sind!
Danach schließen Sie den Editor mit einem
Klick auf die Ecke. Bestätigen Sie die Ände-
rung. Nach einem Neustart können Sie bis zu 60
➞Pixel in der Höhe und der Breite zwischen ei-
nem Doppelklick "verrutschen". Ist das zuviel, oder
zu wenig, verringern Sie einfach die Zahlen. ❏
PCgo! 3/98
tips
Windows 95

Tips,
die schnell helfen
Ob Windows 3.1, Windows 95 oder MS-DOS:
Kein Betriebssystem ist perfekt – alles läßt sich ver-
bessern. In den meisten Fällen genügen schon Kleinigkeiten,
damit Sie schneller und besser arbeiten können. PCgo! zeigt
Ihnen Schritt für Schritt die richtigen Kniffe.

➞ Kommandozeile Andere Programmsymbole

Vor den Zeiten grafischer Benut-
zeroberflächen mußten Sie Be-
fehle über eine Kommandozeile
eingeben (etwa in DOS). Jede Ak-
Für die meisten Programme auf Ihrer Bildschirm-
oberfläche gibt es alternative Symbole, die Sie
auswählen können.
4 Je nachdem, ob es sich um ein Programm-
symbol oder ein Windows-Symbol handelt,
erscheinen jetzt verschiedene Symbole, von
tion, etwa das Kopieren oder
Löschen von Dateien, benötigte denen Sie eines auswählen.
einen Befehl.
In Windows 95 gibt es dafür das
Fenster "Ausführen". Geben Sie
1 Wenn Sie ein Symbol ändern wollen, das sich
auf Ihrer Bildschirmoberfläche befindet,
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
hier den Programmnamen ein,
wird es gestartet. Das hört sich
umständlich an, geht aber oft
schneller, als sich erst durch vie-
2 Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Ein-
trag "Eigenschaften".
le Verzeichnisse zu "hangeln".

➞ Taskleiste Ab jetzt wird das neue Symbol angezeigt.

Am unteren Ende des Bildschirms

Wenn Sie ein Symbol aus dem ➞Startmenü
ist die Taskleiste angebracht. Alle
geöffneten Programme werden
5 ändern wollen, klicken Sie am besten mit der
rechten Maustaste auf den Start-Button. Wählen
darin neben dem Start-Button an-
gezeigt. Mit einem Klick auf das Sie aus dem Kontextmenü "Öffnen".
entsprechende Programm wech-
seln Sie dorthin. Links neben der
Uhrzeit sind (falls vorhanden) die
Programme aufgeführt, die beim 3 Klicken Sie die Registerkarte "Verknüpfung"
an. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche
6 Es öffnet sich
ein Fenster, in
dem alle Programme
Windows-Start automatisch ge- "Anderes Symbol". des Startmenüs an-
laden werden und ständig aktiv gezeigt werden.
sind. Standardmäßig finden Sie
hier die Lautstärkeregelung; es
können aber auch Antivirenpro-
gramme oder andere System-
7 Klicken Sie auch hier mit der rechten
Maustaste auf das Programm-Symbol. Dann
folgen Sie den Schritten 2 bis 4, um dem Pro-
Hilfsprogramme sein.
gramm ein anderes Symbol zu geben.

172 PCgo! 4/98


Neuer Bildschirm für den Windows-Start
Das wolkige Windows-95-Bild zum Start ist auf
die Dauer recht öde. Aber Sie können ja ein eige-
nes Startbild gestalten:
1 Die Datei, die das Startbild von Windows 95
enthält, heißt "logo.sys". Sie werden es aber
auf Ihrer Festplatte vergeblich suchen. Wenn Win-
dows "logo.sys" nicht findet, verwendet es sein
wolkiges Standardbild. Für Ihr eigenes Logo öff-
nen Sie ein beliebiges Grafikprogramm, zum Bei-
spiel "Paint" oder "PaintShop Pro". Um Paint zu
starten, klicken Sie auf den Start-Button, wählen
den Ordner "Programme" und dann "Zubehör"
aus. Hier finden Sie "Paint".
2 Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten: Entwe-
der Sie versuchen sich selbst als Künstler und
malen ein Bild, oder Sie verwenden ein Foto oder
eine Zeichnung. Achten Sie darauf, daß das Bild
die richtige Größe hat: es sollten 640x400
➞Pixel sein. Das ist auch die Größe des Stan-
dardbilds. Das stellen Sie über das Menü "Bild",
"Attribute" ein.
Zurück mit dem Task-Manager
Den Task-Manager kennen Sie vielleicht schon
aus Windows 3.1. Damit können Sie zwischen
Ihren geöffneten Programmen wechseln. In Win-
dows 95 ist er versteckt. So nutzen Sie ihn richtig:
1 Sie finden den Task-Manager in dem Ver-
zeichnis "C:/Windows". Es geht aber auch ein-
fach: Wählen Sie aus dem Start-Menü den Punkt
"Ausführen". Hier geben Sie "Taskman" ein.
2 In einem Extra-Fenster wird jetzt der Task-
Manager angezeigt. Der Vorteil gegenüber
der Taskleiste am unteren Ende des Bildschirms:
Sie können das Fenster beliebig verschieben und
außerdem wird auch der Name eines Dokuments
angezeigt.
PCgo! 4/98
Windows 95
Sonst wird das Bild auf diese Größe vergrößert,
was zu unschönen Verzerrungen führt.
3 In jedem Fall speichern Sie das Ergebnis un-
ter dem Namen "logo.sys" in dem Stammver-
zeichnis Ihrer Festplatte (normalerweise "C:").
Übrigens: Wenn Sie ein leeres Bild in Paint spei-
chern, sparen Sie sich den Begrüßungsbildschirm.
Dadurch sind Sie während des ➞Bootvorgangs
immer im Bilde, welche Treiber gerade geladen
werden oder ob Fehler auftreten.
TIPIn "Die besten Windows
3 Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit,
die Anzeigeweise des Task-Managers zu
wählen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf den
Punkt "Optionen". Hier bestimmen Sie, ob große
oder kleine Symbole angezeigt werden, ob Text
eingeblendet wird oder ob der Task-Manager
immer auf dem Bildschirm erscheint.
tips
➞ Startmenü
Das Startmenü erreichen Sie mit
einem Linksklick auf den "Start-
Button". Hier finden Sie Pro-
gramme und einige Ordner, die
häufig benutzt werden. Manche
Programme tragen sich bei der
Installation automatisch in das
Startmenü ein. Sie können selbst
neue Programme zu dem Start-
menü hinzufügen oder auch
löschen. Der Vorteil des Start-
menüs: Sie haben die wichtig-
sten Programme sofort auf einen
Blick bzw. Klick.
➞ Pixel
Ein Pixel ist ein Bildpunkt. Die
Farbe eines Pixels wird meist mit
drei Werten beschrieben: den
Anteilen von Blau, Rot und Grün.
Die Anteile können dabei Werte
zwischen 0 und 255 annehmen.
Sind alle Werte 0, ist der Punkt
schwarz; sind sie 255, ist er weiß.
Lese-Ecke
95 Geheimnisse" finden selbst
Profis Tips, mit denen das Arbei-
ten unter Windows 95 schneller
von der Hand geht. Da-
zu ist das Buch sehr
flott und verständlich
geschrieben. Die Tips
aus diesem Buch be-
fassen sich mit den
Innereien von Win-
dows 95. Eine Sicher-
heitskopie der wichtig-
sten Dateien (wird im
Buch beschrieben) und ein wenig
Entdeckergeist sollten Sie aufbrin-
gen, wenn Sie die Tips nutzen wol-
len. Ein ausführliches Stichwort-
verzeichnis hilft Ihnen darüber
hinaus, die Tips schnell zu finden.
Wenn Sie also viel mit Windows
95 arbeiten, sind die knapp 30
Mark für dieses 900 Seiten starke
Buch gut angelegt.
info Data Becker
ISBN: 3-8158-1587-8
Preis: 29,80 Mark
173
tips
Windows 95

➞ Bootvorgang Windows-Taste doch brauchbar

Nachdem Sie Ihren Computer
eingeschaltet haben, beginnt er
mit dem Bootvorgang. Dabei
wird zuerst die Grafikkarte, dann
1 Mit der Tastenkombination "Windows-Taste"
(die zwischen der linken "Strg"- und "Alt"-
Taste) und "E" wird der Windows-Explorer geöffnet
das BIOS und der Hauptspeicher
– egal, in welchem Programm Sie sich befinden.
(RAM) überprüft. Wenn hier Feh-
ler gefunden werden, meldet sich
der Computer mit unterschied-
lichen Pieptönen, den sogenann- 2 Drücken Sie die Windows-Taste zusammen
mit "R", öffnet sich das "Ausführen-Fenster".
Damit starten oder installieren Sie Programme Damit können Sie verlorengeglaubte Dateien auf
ten POST-Codes. Danach werden
die angeschlossenen Geräte über eine ➞Kommandozeile (s. Seite 172). all Ihren Laufwerken suchen.
überprüft: Tastatur, Maus, Fest-
platte, CD-ROM- und Disketten-
laufwerk. Erst dann wird Win-
dows 95 oder ein anderes Be-
4 Die Tastenkombination "M" und die Win-
dows-Taste ist besonders geschickt. Damit
werden alle geöffneten Programme minimiert, das
triebssystem gestartet. heißt auf die ➞Taskleiste (s. Seite 172) verbannt.
Das empfiehlt sich besonders, wenn Sie mehrere
Programme geöffnet und freie Sicht auf Ihrem Bild-

➞ True Type
3 Mit der Tastenkombination "F" und der Win-
dows-Taste wird das Fenster "Suchen" geöff-
net, mit dem Sie Dateien auf Datenträgern finden.
schirm haben wollen. Mit einem Druck auf "M",
der "Umschalttaste" und der Windows-Taste keh-
ren alle Fenster wieder auf den Bildschirm zurück.

TrueType ist inzwischen der

Standard für Schriften auf PCs.
Bei TrueType-Schriften werden
die Konturen aus Vektoren (Pfei-
True Type-Schriften ausdrucken
len) gebildet, nicht aus Bildpunk-
ten (Pixeln). Der Vorteil bei True- Können Sie in einer Textverarbeitung keine Fügen Sie einen weiteren
Type-Schriften: Sie sehen auf ➞TrueType -Schriften mehr verwenden, obwohl grafikfähigen Drucker hinzu.
dem Bildschirm, wie die Schrif- sie vorher schon mal da waren? Dann sollten Sie Klicken Sie dazu auf das Symbol
ten beim Ausdruck aussehen. die Druckeinstellungen überprüfen, denn dort "Neuer Drucker".
Post-Script-Schriften sind aller- muß ein grafikfähiger Drucker angegeben sein.
dings hochwertiger und werden Um einen neuen Drucker auszuwählen, klicken
in Druckereien benötigt.

1 Klicken Sie auf den Start-Button und wählen

Sie den Punkt "Einstellungen", "Drucker" an.
Sie immer auf "Weiter" und wählen dann einen
Drucker aus der Liste aus. Den dazugehörigen
Druckertreiber finden Sie auf der Win-95-CD.

TIP
Lese-Ecke 3 Wenn schon ein ande-
rer Drucker installiert
ist, klicken Sie ihn mit der
Das System BIOS ist ein kleines,
aber hilfreiches Heft (fast schon
ein Handbuch), das Sie immer
2 Wenn Sie jetzt als einzigen Eintrag "Univer-
sal/Nur Text" sehen oder dieser Druckertrei-
ber als Standarddrucker ausgewählt ist, liegt hier
rechten Maustaste an und
wählen Sie den Punkt "Als Standard definieren".
Jetzt sollten Ihnen wieder alle Schriftarten zur Ver-
griffbereit auf Ihrem
das Problem. fügung stehen.
Computertisch liegen
haben sollten. Hier
werden alle wichtigen
Stichwörter um den
wichtigen Systembe-
Programme per Tastendruck starten
standteil erklärt: vom
BIOS-Upgrade über die
verschiedenen Setup-
Einstellungen, bis zu
Programme, die Sie häufig benutzen, müssen Sie
nicht immer über verschiedene Verzweigungen
im Startmenü öffnen. Lassen Sie mal die Maus
2 Wählen Sie die Registerkarte "Verknüpfung".
Klicken Sie in das Feld "Tastenkombination"
und drücken Sie die Taste, durch die das Pro-
den Fehlermeldungen beiseite, denn mit einem Tastendruck geht das gramm später ge-
des BIOS. Die Anschaf- sehr viel schneller und bequemer: startet werden soll.
fung des Hefts macht sich auf
jeden Fall schnell bezahlt.

info Hofacker Verlag

ISBN: 3-88963-374-9
1 Klicken Sie das Programm oder das Symbol
an, das per Tastendruck gestartet werden soll.
Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Eintrag
Der "Programmstart per Tastendruck" ist in jedem
Programm aktiviert. Achten Sie also darauf, daß
diese Tastenkombinationen aus anderen Anwen-
Preis: 9,80 Mark
"Eigenschaften". dungen nicht mehr funktionieren. ❏

174 PCgo! 4/98

tips
Windows 95

Tips,
die schnell helfen
Ob Windows 3.1, Windows 95 oder MS-DOS:
Kein Betriebssystem ist perfekt – alles läßt sich ver-
bessern. In den meisten Fällen genügen schon Kleinigkeiten,
damit Sie schneller und besser arbeiten können. PCgo! zeigt
Ihnen Schritt für Schritt die richtigen Kniffe.

➞ Kommandozeile Andere Programmsymbole

Vor den Zeiten grafischer Benut-
zeroberflächen mußten Sie Be-
fehle über eine Kommandozeile
eingeben (etwa in DOS). Jede Ak-
Für die meisten Programme auf Ihrer Bildschirm-
oberfläche gibt es alternative Symbole, die Sie
auswählen können.
4 Je nachdem, ob es sich um ein Programm-
symbol oder ein Windows-Symbol handelt,
erscheinen jetzt verschiedene Symbole, von
tion, etwa das Kopieren oder
Löschen von Dateien, benötigte denen Sie eines auswählen.
einen Befehl.
In Windows 95 gibt es dafür das
Fenster "Ausführen". Geben Sie
1 Wenn Sie ein Symbol ändern wollen, das sich
auf Ihrer Bildschirmoberfläche befindet,
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
hier den Programmnamen ein,
wird es gestartet. Das hört sich
umständlich an, geht aber oft
schneller, als sich erst durch vie-
2 Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Ein-
trag "Eigenschaften".
le Verzeichnisse zu "hangeln".

➞ Taskleiste Ab jetzt wird das neue Symbol angezeigt.

Am unteren Ende des Bildschirms

Wenn Sie ein Symbol aus dem ➞Startmenü
ist die Taskleiste angebracht. Alle
geöffneten Programme werden
5 ändern wollen, klicken Sie am besten mit der
rechten Maustaste auf den Start-Button. Wählen
darin neben dem Start-Button an-
gezeigt. Mit einem Klick auf das Sie aus dem Kontextmenü "Öffnen".
entsprechende Programm wech-
seln Sie dorthin. Links neben der
Uhrzeit sind (falls vorhanden) die
Programme aufgeführt, die beim 3 Klicken Sie die Registerkarte "Verknüpfung"
an. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche
6 Es öffnet sich
ein Fenster, in
dem alle Programme
Windows-Start automatisch ge- "Anderes Symbol". des Startmenüs an-
laden werden und ständig aktiv gezeigt werden.
sind. Standardmäßig finden Sie
hier die Lautstärkeregelung; es
können aber auch Antivirenpro-
gramme oder andere System-
7 Klicken Sie auch hier mit der rechten
Maustaste auf das Programm-Symbol. Dann
folgen Sie den Schritten 2 bis 4, um dem Pro-
Hilfsprogramme sein.
gramm ein anderes Symbol zu geben.

172 PCgo! 4/98


Neuer Bildschirm für den Windows-Start
Das wolkige Windows-95-Bild zum Start ist auf
die Dauer recht öde. Aber Sie können ja ein eige-
nes Startbild gestalten:
1 Die Datei, die das Startbild von Windows 95
enthält, heißt "logo.sys". Sie werden es aber
auf Ihrer Festplatte vergeblich suchen. Wenn Win-
dows "logo.sys" nicht findet, verwendet es sein
wolkiges Standardbild. Für Ihr eigenes Logo öff-
nen Sie ein beliebiges Grafikprogramm, zum Bei-
spiel "Paint" oder "PaintShop Pro". Um Paint zu
starten, klicken Sie auf den Start-Button, wählen
den Ordner "Programme" und dann "Zubehör"
aus. Hier finden Sie "Paint".
2 Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten: Entwe-
der Sie versuchen sich selbst als Künstler und
malen ein Bild, oder Sie verwenden ein Foto oder
eine Zeichnung. Achten Sie darauf, daß das Bild
die richtige Größe hat: es sollten 640x400
➞Pixel sein. Das ist auch die Größe des Stan-
dardbilds. Das stellen Sie über das Menü "Bild",
"Attribute" ein.
Zurück mit dem Task-Manager
Den Task-Manager kennen Sie vielleicht schon
aus Windows 3.1. Damit können Sie zwischen
Ihren geöffneten Programmen wechseln. In Win-
dows 95 ist er versteckt. So nutzen Sie ihn richtig:
1 Sie finden den Task-Manager in dem Ver-
zeichnis "C:/Windows". Es geht aber auch ein-
fach: Wählen Sie aus dem Start-Menü den Punkt
"Ausführen". Hier geben Sie "Taskman" ein.
2 In einem Extra-Fenster wird jetzt der Task-
Manager angezeigt. Der Vorteil gegenüber
der Taskleiste am unteren Ende des Bildschirms:
Sie können das Fenster beliebig verschieben und
außerdem wird auch der Name eines Dokuments
angezeigt.
PCgo! 4/98
Windows 95
Sonst wird das Bild auf diese Größe vergrößert,
was zu unschönen Verzerrungen führt.
3 In jedem Fall speichern Sie das Ergebnis un-
ter dem Namen "logo.sys" in dem Stammver-
zeichnis Ihrer Festplatte (normalerweise "C:").
Übrigens: Wenn Sie ein leeres Bild in Paint spei-
chern, sparen Sie sich den Begrüßungsbildschirm.
Dadurch sind Sie während des ➞Bootvorgangs
immer im Bilde, welche Treiber gerade geladen
werden oder ob Fehler auftreten.
TIPIn "Die besten Windows
3 Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit,
die Anzeigeweise des Task-Managers zu
wählen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf den
Punkt "Optionen". Hier bestimmen Sie, ob große
oder kleine Symbole angezeigt werden, ob Text
eingeblendet wird oder ob der Task-Manager
immer auf dem Bildschirm erscheint.
tips
➞ Startmenü
Das Startmenü erreichen Sie mit
einem Linksklick auf den "Start-
Button". Hier finden Sie Pro-
gramme und einige Ordner, die
häufig benutzt werden. Manche
Programme tragen sich bei der
Installation automatisch in das
Startmenü ein. Sie können selbst
neue Programme zu dem Start-
menü hinzufügen oder auch
löschen. Der Vorteil des Start-
menüs: Sie haben die wichtig-
sten Programme sofort auf einen
Blick bzw. Klick.
➞ Pixel
Ein Pixel ist ein Bildpunkt. Die
Farbe eines Pixels wird meist mit
drei Werten beschrieben: den
Anteilen von Blau, Rot und Grün.
Die Anteile können dabei Werte
zwischen 0 und 255 annehmen.
Sind alle Werte 0, ist der Punkt
schwarz; sind sie 255, ist er weiß.
Lese-Ecke
95 Geheimnisse" finden selbst
Profis Tips, mit denen das Arbei-
ten unter Windows 95 schneller
von der Hand geht. Da-
zu ist das Buch sehr
flott und verständlich
geschrieben. Die Tips
aus diesem Buch be-
fassen sich mit den
Innereien von Win-
dows 95. Eine Sicher-
heitskopie der wichtig-
sten Dateien (wird im
Buch beschrieben) und ein wenig
Entdeckergeist sollten Sie aufbrin-
gen, wenn Sie die Tips nutzen wol-
len. Ein ausführliches Stichwort-
verzeichnis hilft Ihnen darüber
hinaus, die Tips schnell zu finden.
Wenn Sie also viel mit Windows
95 arbeiten, sind die knapp 30
Mark für dieses 900 Seiten starke
Buch gut angelegt.
info Data Becker
ISBN: 3-8158-1587-8
Preis: 29,80 Mark
173
tips
Windows 95

➞ Bootvorgang Windows-Taste doch brauchbar

Nachdem Sie Ihren Computer
eingeschaltet haben, beginnt er
mit dem Bootvorgang. Dabei
wird zuerst die Grafikkarte, dann
1 Mit der Tastenkombination "Windows-Taste"
(die zwischen der linken "Strg"- und "Alt"-
Taste) und "E" wird der Windows-Explorer geöffnet
das BIOS und der Hauptspeicher
– egal, in welchem Programm Sie sich befinden.
(RAM) überprüft. Wenn hier Feh-
ler gefunden werden, meldet sich
der Computer mit unterschied-
lichen Pieptönen, den sogenann- 2 Drücken Sie die Windows-Taste zusammen
mit "R", öffnet sich das "Ausführen-Fenster".
Damit starten oder installieren Sie Programme Damit können Sie verlorengeglaubte Dateien auf
ten POST-Codes. Danach werden
die angeschlossenen Geräte über eine ➞Kommandozeile (s. Seite 172). all Ihren Laufwerken suchen.
überprüft: Tastatur, Maus, Fest-
platte, CD-ROM- und Disketten-
laufwerk. Erst dann wird Win-
dows 95 oder ein anderes Be-
4 Die Tastenkombination "M" und die Win-
dows-Taste ist besonders geschickt. Damit
werden alle geöffneten Programme minimiert, das
triebssystem gestartet. heißt auf die ➞Taskleiste (s. Seite 172) verbannt.
Das empfiehlt sich besonders, wenn Sie mehrere
Programme geöffnet und freie Sicht auf Ihrem Bild-

➞ True Type
3 Mit der Tastenkombination "F" und der Win-
dows-Taste wird das Fenster "Suchen" geöff-
net, mit dem Sie Dateien auf Datenträgern finden.
schirm haben wollen. Mit einem Druck auf "M",
der "Umschalttaste" und der Windows-Taste keh-
ren alle Fenster wieder auf den Bildschirm zurück.

TrueType ist inzwischen der

Standard für Schriften auf PCs.
Bei TrueType-Schriften werden
die Konturen aus Vektoren (Pfei-
True Type-Schriften ausdrucken
len) gebildet, nicht aus Bildpunk-
ten (Pixeln). Der Vorteil bei True- Können Sie in einer Textverarbeitung keine Fügen Sie einen weiteren
Type-Schriften: Sie sehen auf ➞TrueType -Schriften mehr verwenden, obwohl grafikfähigen Drucker hinzu.
dem Bildschirm, wie die Schrif- sie vorher schon mal da waren? Dann sollten Sie Klicken Sie dazu auf das Symbol
ten beim Ausdruck aussehen. die Druckeinstellungen überprüfen, denn dort "Neuer Drucker".
Post-Script-Schriften sind aller- muß ein grafikfähiger Drucker angegeben sein.
dings hochwertiger und werden Um einen neuen Drucker auszuwählen, klicken
in Druckereien benötigt.

1 Klicken Sie auf den Start-Button und wählen

Sie den Punkt "Einstellungen", "Drucker" an.
Sie immer auf "Weiter" und wählen dann einen
Drucker aus der Liste aus. Den dazugehörigen
Druckertreiber finden Sie auf der Win-95-CD.

TIP
Lese-Ecke 3 Wenn schon ein ande-
rer Drucker installiert
ist, klicken Sie ihn mit der
Das System BIOS ist ein kleines,
aber hilfreiches Heft (fast schon
ein Handbuch), das Sie immer
2 Wenn Sie jetzt als einzigen Eintrag "Univer-
sal/Nur Text" sehen oder dieser Druckertrei-
ber als Standarddrucker ausgewählt ist, liegt hier
rechten Maustaste an und
wählen Sie den Punkt "Als Standard definieren".
Jetzt sollten Ihnen wieder alle Schriftarten zur Ver-
griffbereit auf Ihrem
das Problem. fügung stehen.
Computertisch liegen
haben sollten. Hier
werden alle wichtigen
Stichwörter um den
wichtigen Systembe-
Programme per Tastendruck starten
standteil erklärt: vom
BIOS-Upgrade über die
verschiedenen Setup-
Einstellungen, bis zu
Programme, die Sie häufig benutzen, müssen Sie
nicht immer über verschiedene Verzweigungen
im Startmenü öffnen. Lassen Sie mal die Maus
2 Wählen Sie die Registerkarte "Verknüpfung".
Klicken Sie in das Feld "Tastenkombination"
und drücken Sie die Taste, durch die das Pro-
den Fehlermeldungen beiseite, denn mit einem Tastendruck geht das gramm später ge-
des BIOS. Die Anschaf- sehr viel schneller und bequemer: startet werden soll.
fung des Hefts macht sich auf
jeden Fall schnell bezahlt.

info Hofacker Verlag

ISBN: 3-88963-374-9
1 Klicken Sie das Programm oder das Symbol
an, das per Tastendruck gestartet werden soll.
Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Eintrag
Der "Programmstart per Tastendruck" ist in jedem
Programm aktiviert. Achten Sie also darauf, daß
diese Tastenkombinationen aus anderen Anwen-
Preis: 9,80 Mark
"Eigenschaften". dungen nicht mehr funktionieren. ❏

174 PCgo! 4/98

tips
➞ Web-Browser
Ein Web-Browser ist ein Pro-
gramm, mit dem Sie im Netz der
Netze, dem Internet, surfen kön-
nen. Die gängigsten Web- (oder
Internet) Browser sind der Net-
scape Navigator und Microsoft
Internet Explorer. Mit dem Brow-
ser stellen Sie auch die Verbin-
dung zu dem Anbieter (Provider)
her, der Ihnen den Internet-Zu-
gang ermöglicht (z.B. AOL, Com-
puServe, T-Online). Die Arbeits-
weise eines Browsers ist einfach.
Sie geben eine Adresse ein, un-
ter der eine Internet-Seite zu fin-
den ist, der Browser verständigt
sich mit dem Modem oder Netz-
werk. Dann wird die Verbindung
zum Computer hergestellt, auf
dem die Internet-Seite liegt.
➞ FTP-Adresse
FTP steht für "File Transfer Pro-
tocol". Das ist ein Protokoll, das
zur Übertragung von Daten zwi-
schen verschiedenen Rechnern
verwendet wird. Ein Protokoll ist
eine Art Sprache, die von Com-
putern benutzt wird, damit Infor-
mationen untereinander ausge-
tauscht werden können.
120
Windows 95
Tips,
die schnell helfen
Kein Betriebssystem ist perfekt – auch Windows 95 nicht.
Vieles läßt sich verbessern. In den meisten Fällen genügen
schon Kleinigkeiten, damit Sie schneller und besser arbeiten
können. PCgo! zeigt Ihnen die richtigen Kniffe.
von Stefan Pahl
Dateien aus dem Internet
Internet-Benutzer haben es gut: Hier finden sie Überblick, welche Dateien Sie hier finden kön-
nicht nur eine Unmenge Informationen, sondern nen (nach Datum geordnet).
sogar Systemdateien, die sie bei Problemen ein-
setzen können. Dazu ein Beispiel: Sie haben ein
paar Programme gelöscht. Aus Versehen wurde
auch die Systemdatei "msvcrt.dll" entfernt, die
einige andere Programme unbedingt zum Start
brauchen. Windows 95 bringt Ihnen eine Fehler-
meldung und selbst eine Neuinstallation hilft
4 Wenn Sie schon genau wissen, welche Da-
tei Sie benötigen, wählen Sie den Link "MSL-
FILES" an. Dort sind die Dateien alphabetisch
manchmal nichts. geordnet. Klicken Sie auf eine der Dateien und
geben Sie an, daß die Datei gespeichert werden
Starten Sie einen ➞Web-Browser, etwa den
1 Netscape Navigator oder den Internet Explorer.
soll (beim Internet Explorer 4.x).
Unter der ➞ FTP-Adresse ftp://ftp.micro-
2 soft.com/dirmap.htm finden Sie unter an-
derm alle Dateien und Treiber, die von Microsoft
im Internet zu finden sind.
3 Unter dem Punkt "Softlib" finden Sie den Ein-
trag "MSLFILES". Dort finden Sie neue Ver-
sionen von Dateien oder Programmen.
Danach wählen Sie das Verzeichnis, in dem
die Datei gespeichert werden soll.
Klicken Sie am besten auf "Instructions & In-
dex" und danach auf "index.txt". Damit haben Sie Die meisten Dateien sind ➞ "exe"-Dateien,
einen groben, wenn auch nicht sehr guten die Sie anklicken und die sofort entpackt werden.
PCgo! 5/98

Dateien öffnen mit…
Wahrscheinlich ist es Ihnen auch schon pas-
siert: Sie installieren ein neues Programm (etwa
ein Grafikprogramm) und wenn Sie danach
Grafikdateien aus dem "Explorer" starten wollen,
werden die immer mit dem neuen Programm
geöffnet. Das ist sehr lästig, wenn Sie norma-
lerweise mit anderen Programmen arbeiten und
noch lästiger, wenn Sie das neue Programm
irgendwann löschen.
So öffnen Sie die Dateien mit dem richtigen
Programm:
1 Öffnen Sie den "Windows Explorer" mit einem
Rechtsklick auf den Start-Button und wählen
Sie dann "Explorer".
2 Wählen Sie eine Datei des Typs aus, die mit
dem falschen Programm geöffnet wird.
3 Drücken Sie die Umschalttaste, halten Sie
sie gedrückt und klicken Sie mit der rechten
Markierung umkehren
Wollen Sie im "Windows Explorer" die meisten
Dateien eines Ordners löschen, ein oder zwei
aber nicht? Dann gibt es eine einfache Methode,
diese nicht zu markieren:
1 Markieren Sie die Dateien, die Sie
nicht löschen wollen.
2 Wählen Sie aus dem Menü "Bearbeiten" den
Befehl "Markierung umkehren".
Autostart von CDs verhindern
Nervt es Sie, wenn CDs nach dem Einlegen au-
tomatisch gestartet werden? So umgehen Sie das:
1 Drücken Sie vor dem Einlegen der CD die
"Umschalt-Taste" und halten Sie sie gedrückt.
Legen Sie die CD ein.
PCgo! 5/98
Windows 95
Maustaste auf die Datei.
Es öffnet sich ein Kontext-
menü.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl
"Öffnen mit".
4 Im nächsten Fenster sehen Sie viele Pro-
grammsymbole. Wählen Sie das Programm
aus, mit dem Sie die Datei öffnen wollen (bei Gra-
fikdateien kann das etwa "PaintShop Pro") sein.
Aktivieren Sie auch das Kästchen vor "Dateien
dieses Typs immer mit diesem Programm öffnen".
Klicken Sie dann auf "OK".
TIPWenn Sie das erste Mal mit
Ab jetzt wird dieser Dateityp immer mit dem
angegebenen Programm geöffnet.
Sofort werden alle anderen Datei-
en dieses Ordners markiert und sie
können gelöscht werden.
2 Nach etwa 5 Sekunden können Sie die Um-
schalttaste wieder loslassen. Es wurde jetzt
kein Autostart durchgeführt.
Wollen Sie den Autostart ganz ausschalten, tun
Sie das über den Geräte-Manager und die Einstel-
lungen für das CD-ROM-Laufwerk.
tips
➞ Treiber
Treiber sind Programmodule, die
ein Betriebssystem verwendet,
um bestimmte Hardware zu steu-
ern (wie Grafikkarten, Drucker
oder Soundkarten). Die Treiber
liefert der Hardware-Hersteller
aus. Ein Treiber fungiert dabei als
Übersetzer, der die allgemeinen
Befehle des Betriebssystems in
spezielle Befehlsfolgen für das
angeschlossene Gerät umsetzt.
Mit Treibern lassen sich also alle
möglichen Geräte anschließen,
da das Betriebssystem die ge-
naue Funktion gar nicht kennen
muß. Die Umsetzung erledigt ja
der Treiber. Treiber sind selten
fehlerlos. Deshalb lohnt es sich,
öfter mal beim Hersteller von Zu-
satzhardware nachzufragen, ob
es neuere Treiber gibt, die weni-
ger Fehler und mehr Fähigkeiten
haben.
Lese-Ecke
einem Computer oder Windows 95
arbeiten, sehen Sie vor lauter Bäu-
men den Wald nicht. Damit das
nicht so bleibt, hilft
Ihnen Echt einfach:
Windows 95 dabei,
Hemmschwellen im
Umgang mit dem PC
abzubauen. Nach und
nach werden die wich-
tigsten Bestandteile
von Windows 95 er-
klärt. Auch die einge-
bauten Programme, wie Paint oder
WordPad, werden erläutert. Wer
sich dabei schon auskennt, wird
mit umfangreicheren Program-
men nicht so viele Schwierigkeiten
haben. Am Schluß wird der Um-
gang und die Funktionsweise von
Dateien und Programmen erklärt.
Auf der beiliegenden CD finden Sie
Beispiele und vorbereitete Lösun-
gen. Echt einfach: Windows 95 ist
ein guter und unterhaltsamer Ein-
stieg in die Welt der Computer.
info Franzis Verlag
ISBN: 3-7723-7533-2
Preis: 29,95 Mark
121
tips
➞ "exe"-Dateien
Jede Datei unter den Betriebssy-
stemen Windows oder DOS ist
mit einer Dateiendung ausge-
stattet. Durch die Dateiendung
erkennt Ihr Rechner, um was für
eine Art von Datei es sich dreht.
Bei Programmen handelt es sich
um Dateien mit der Endung
".exe". Das steht für executable,
zu deutsch ausführbar.
➞ Systemsteuerung
In der Systemsteuerung ändern
Sie wichtige Einstellungen (wie
die Hardware-Konfiguration), fü-
gen Schriftarten hinzu, ändern
die Arbeitsweise von Tastatur,
Maus und vieles mehr.
➞ Bitmap
Das ist ein Typ von Grafik, der von
Windows 95 standardmäßig ein-
gesetzt wird. Er hat die Datei-
endung ".bmp". Bitmap bedeu-
tet, daß die Grafik sich aus einzel-
nen Bildpunkten (Pixels) zusam-
mensetzt. Das bmp-Dateiformat
ist das einzige Dateiformat, das
Sie für Hintergrundbilder in Win-
dows einsetzen können. Darüber
hinaus ist der Begriff "Bitmap-
Grafik" aber auch ein Sammelbe-
griff für alle Pixelbildformate,
also auch die Dateiformate ".jpg",
".gif" und andere.
➞ Registrierdatenbank
In der Windows-95-Registrie-
rung verbergen sich alle wichti-
gen Einstellungen zu Program-
men, Benutzerprofilen etc. Alles,
was in Menüs verändert werden
kann – und noch vieles mehr –
finden Sie in der Registrierdaten-
bank "regedit.exe". Dahinter ver-
bergen sich die Dateien
"user.dat", "system.dat" und
"policies.dat", die sich im Win-
dows-Verzeichnis befinden.
122
Windows 95
Schnellansicht aktivieren
Suchen Sie gerade im "Windows Explorer" nach
einer Datei, wollen aber nicht jede Datei einzeln
in einem Programm öffnen? Für diese Fälle gibt es
die Schnellansicht.
1 Oft ist die Schnellansicht nicht von Beginn an
installiert. Um das nachzuprüfen, markieren Sie
eine Datei mit der linken Maustaste und klicken sie
dann mit der rechten Maustaste an. Wenn Sie im
Kontextmenü den Eintrag "Schnell-
ansicht" sehen, brauchen Sie nichts
mehr neu zu installieren.
4 Im Feld "Komponenten" fahren Sie zu
"Schnellansicht, aktivieren das Kontrollkäst-
2 Wenn das nicht der Fall ist, klicken Sie auf
den Start-Button, wählen daraus "Einstellun-
gen" und "Systemsteuerung". In der
chen davor und klicken auf "OK".
Sie müssen dann die Win-
➞Systemsteuerung klicken Sie auf das dows-95-CD einlegen. Von dort
Symbol "Software". wird die Schnellansicht auf Ihre
Festplatte kopiert.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Windows-
Setup".
5 Beim nächsten Start des "Explorers" wird im
Kontextmenü der Eintrag "Schnellansicht"
aufgeführt. Wenn Sie diese Option anklicken, er-
scheint je nach Dateityp eine unterschiedliche
Im Feld "Komponenten" fahren Sie zu "Zu- Anzeige. Bei "bmp"-Grafiken (➞Bitmap) sehen
behör". Markieren Sie die Option und klicken Sie Sie eine Vorschaugrafik. Leider ist aber nicht bei
auf die Schaltfläche "Details". allen Dateitypen eine Schnellansicht möglich.
Schriftarten werden nicht angezeigt
Manchmal werden Schriftarten nicht angezeigt,
obwohl sie eigentlich installiert sind. Woran liegt's? 4 Wählen Sie jetzt aus
dem Menü "Datei" den
Befehl "Neue Schriftart in-
1
Schriftarten werden quasi zweimal installiert. stallieren".
Einmal werden sie in den Ordner "Win- Suchen Sie im Feld "Ordner" das Verzeichnis
dows/Fonts" kopiert, zum anderen tragen sich die aus, in dem sich die Schriftart befindet. Automa-
Schriftarten in die ➞Registrierdatenbank von tisch sucht Windows nach den Schriftarten, die
Windows ein. Wenn das nicht passiert, können sich in diesem Verzeichnis befinden. Sie werden
die Schriftarten möglicherweise nicht angezeigt dann angezeigt:
werden.
Wenn Sie die Schriftarten neu installieren wol-
len und es kommt die Meldung "Die Schriftart exi-
stiert bereits", gehen Sie am besten so vor:
2 Klicken Sie mit der linken Maus-
taste auf den Start-Button, wählen
"Einstellungen", "Systemsteuerung" und
dann das Symbol "Schriftarten" aus.
3 Markieren Sie mit einem
Mausklick die Schriftart, die
nicht angezeigt wird. Wählen Sie
dann aus dem Menü "Datei" den
Befehl "Löschen". 5 Nach dem Klick auf "OK" versuchen Sie noch
einmal, ob die Schriftart angezeigt wird. ❏
PCgo! 5/98
tips
➞ Verknüpfung
Verknüpfungen sind der schnell-
ste Weg, um häufig verwendete
Dateien und Programme aufzuru-
fen. Zum Beispiel sind alle Sym-
bole auf Ihrem Arbeitsfenster, mit
wenigen Ausnahmen, Verknüp-
fungen. Die eigentlichen Anwen-
dungen liegen in einem Verzeich-
nis Ihrer Festplatte. Um jedoch
nicht jedesmal den umständli-
chen Weg über den Explorer zu
gehen, verwendet Windows Ver-
knüpfungen. In diesen ist ver-
merkt, welches Programm beim
Aufruf gestartet werden soll.
➞ Systemsteuerung
Die Systemsteuerung ist die
Schaltzentrale von Windows 95.
In ihr finden Sie alle nötigen Pro-
gramme, um das System Ihren
persönlichen Wünschen anzu-
passen. Unter anderem haben
Sie hier die Möglichkeit, die Ein-
stellungen von Maus, Modem,
Bildschirm und der Eingabehilfe
zu verändern. Sie können Ihre
Schriftarten verwalten, das Netz-
werk konfigurieren oder Soft-
ware installieren. Klicken Sie auf
ein Symbol in der Systemsteue-
rung. Damit öffnen Sie ein neues
Fenster, in dem Sie diverse Ein-
stellungen auswählen können.
126
Windows 95
Tips,
die schnell helfen
Ob Windows 3.1, Windows 95 oder MS-DOS: Kein Betriebs-
system ist perfekt – alles läßt sich verbessern. In den
meisten Fällen genügen schon Kleinigkeiten, damit Sie
schneller und besser arbeiten können. PCgo! zeigt Ihnen
Schritt für Schritt die richtigen Kniffe.
von Martin Höflmaier
Systemsteuerung im Startmenü
Wenn Sie die Systemsteuerung aufrufen, sind
normalerweise mehrere Schritte nötig.
Als schnellere Lösung bietet sich an, die ➞Sy-
stemsteuerung direkt ins ➞ Startmenü aufzu-
nehmen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine freie Stel-
le und klicken Sie anschließend wieder die rech-
te Maustaste.
Das Startmenü öffnen Sie mit einem Klick auf
den "Start"-Button in Ihrer ➞Taskleiste.
1 Klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste einmal auf
die Schaltfläche des Start-
4 Ein neues Menü öffnet sich. Wählen Sie hier
den Punkt "Neu/Ordner" aus.
menüs.
5 Jetzt müssen Sie dem Ordner einen Namen
geben. Nennen Sie ihn:
2
Aus dem jetzt ge- Ordnername.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-
öffneten ➞Kon- 08002B30309D}
textmenü wählen Sie Das Wort "Ordnername" können Sie durch je-
nun den Befehl "Ex- des beliebige Wort ersetzen. Achten Sie aber dar-
plorer" aus. auf, daß Sie alle Angaben hinter dem Punkt wirk-
lich exakt so eingeben, wie es hier geschrieben
3 Im rechten Explorerfenster sehen Sie den In- steht. Mit diesem Code wird der Systemordner in
▼
halt Ihres Startmenüs. das Startmenü eingefügt.
PCgo! 6/98
tips
➞ Desktop
Als Desktop bezeichnet man im
allgemeinen die Arbeitsober-
fläche eines Betriebssystems.
Sie sehen sie zum Beispiel direkt
nach dem Start von Windows 95.
Auf ihr finden Sie verschiedene
Programmsymbole.Die Arbeits-
oberfläche läßt sich auch mit ei-
nem Schreibtisch vergleichen.
Auf ihr können Sie alle anfallen-
den Arbeiten erledigen.
➞ Kontextmenü
Das Kontextmenü ist ein weiter-
führendes Auswahlmenü. Sie ru-
fen es immer mit der rechten
Maustaste auf. Es enthält Befehle
zu dem ausgewählten Bereich.
Mit diesen können Sie verschie-
dene Einstellungen vornehmen
oder weitere Untermenüs öffnen.
Die Vorteile des Kontextmenüs
sind der schnelle Aufruf und der
geringe Platzbedarf.
➞ Startmenü
Das Startmenü erscheint, wenn
Sie mit der linken Maustaste auf
das "Start"-Symbol klicken. Hier
finden Sie einige Grundfunktio-
nen von Windows 95, zum Bei-
spiel "Hilfe", "Suchen" und "Aus-
führen". Zusätzlich haben Sie die
Möglichkeit, eigene Einträge hin-
zuzufügen. Mit dem Startmenü
haben Sie wichtige Funktionen
schnell im Griff.
➞ Taskleiste
Die Taskleiste befindet sich in
Windows 95 am unteren Ende Ih-
res Bildschirms. Jedes Programm
oder Aufgabe (englisch: task), das
gerade geöffnet ist, wird hier an-
gezeigt. Mit einem Rechtsklick auf
die Taskleiste können Sie die Ein-
stellungen der Taskleiste oder des
Startmenüs verändern. Sie kön-
nen die Taskleiste auch am rech-
ten, linken oder oberen Bild-
schirmrand anbringen.
128
Windows 95
Dateien beliebig öffnen
Immer wenn Sie auf eine Grafikdatei klicken,
wird sie mit einem vorgegebenen Grafikpro-
gramm geöffnet. Mit einem kleinen Trick können
4 Als nächstes öffnen Sie das Startmenü.
Wählen Sie hier den Befehl "Ausführen" aus.
An der jetzt geöffneten Eingabeaufforderung ge-
Sie diese Datei jedoch mit jedem beliebigen Pro- ben Sie "sendto" ein.
gramm aus Ihrem Startmenü öffnen. Dazu ist ei-
ne kleine Erweiterung des "Senden an"-Befehls Nachdem Sie diese Eingabe bestätigt haben,
nötig. öffnet sich ein neues Fenster. Hier sind alle Ein-
träge des "Senden an"-Menüs enthalten.
1 Mit der rechten Maustaste klicken Sie zuerst
auf das Startmenüsymbol. Wählen Sie den
Menüeintrag "Öffnen" aus. 5 Klicken Sie in einen freien Bereich und
wählen Sie aus der Menüzeile den Befehl
Ein Fenster mit dem "Bearbeiten/Einfügen" aus. Nach kurzer Zeit er-
Inhalt Ihres Startmenüs
wird daraufhin ange-
scheint ein neuer Ordner mit dem Namen "Pro-
gramme". Schließen Sie jetzt noch das Fenster.
zeigt.
Wenn Sie künftig eine Datei öffnen wollen,
2 Markieren Sie den Ordner "Programme" in-
dem Sie ihn mit der linken Maustaste
anklicken.
klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie dann den Befehl "Senden an" aus. Sie
sehen dort unter anderem einen Unterpunkt mit
dem Namen "Programme".
Über diesen können Sie die Datei jetzt an jedes
3 Wählen Sie jetzt aus der Menüleiste des Start-
menüfensters den Befehl "Bearbeiten/Kopie-
ren" aus und schließen Sie anschließend das Fen-
beliebige Programm Ihres Startmenüs übergeben.
Das gewählte Programm wird dann mit Ihrer Da-
tei geöffnet, vorausgesetzt, es unterstützt das
ster wieder. Dateiformat.
Schnelle Dateisuche
Um eine Datei zu suchen, müssen Sie nicht je-
desmal die Suchfunktion aus dem Startmenü auf-
rufen. Es geht auch schneller. Dazu erstellen Sie
2 Drücken Sie die Taste F3. Das Standardfenster
für das Suchen von Dateien wird geöffnet.
ein eigenes Suchsymbol auf dem ➞Desktop.
1 Starten Sie als erstes den Windows-Explorer.
Klicken Sie dazu doppelt auf das Programm-
Symbol.
3
➞
Wählen Sie aus dem Menü Datei die Funk-
tion "Suche speichern" aus. Auf Ihrem
Desktop erscheint jetzt eine neue ➞Verknüp-
fung (Seite 126). Wenn Sie künftig auf dieses Sym-
bol doppelt klicken, erscheint sofort die Such-
funktion von Windows. Selbstverständlich kön-
nen Sie dem neuen Symbol einen anderen Na-
men geben. Die Funktionalität wird davon nicht
beeinflußt. ❏
PCgo! 6/98
titelthema
So schwierig, wie es
oft scheint, ist die
Treiberinstallation
nicht. Dieser Artikel
zeigt, wie man es ge-
nerell richtig macht.
von David Göhler
Manuell
TIP installieren
Nicht immer gelingt die Installati-
on mit automatischer Erkennung
von Windows 95. In solchen Situa-
tionen hilft nur das Starten eines
Installationsprogramms, wenn
Windows 95 schon läuft. Meist
heißen diese Programme "Set-
up.exe" oder auch "Install.exe".
Wenn zu dem Gerät oder der Karte
Disketten mitgeliefert werden, le-
gen Sie die erste Diskette ein, öff-
nen Sie den "Arbeitsplatz" und
klicken Sie doppelt auf das Sym-
bol der Diskette. Anschließend su-
chen Sie nach einer Datei "Set-
up.exe" oder "Install.exe" und
klicken Sie doppelt auf das Sym-
bol. Die Installation startet. Folgen
Sie den Anweisungen.
Wenn Sie eine CD-ROM mit Trei-
bern haben und einlegen, startet
diese meist automatisch. Falls
nicht, verfahren Sie sinngemäß
wie bei der Diskette und suchen
Sie nach einem Programm mit
dem Namen "Setup.exe" oder "In-
stall.exe“. Wenn Sie das automati-
sche Starten der CD-ROM nach
dem Einlegen verhindern wollen,
halten Sie die Umschalttaste zehn
Sekunden lang gedrückt.
14
Windows-Tuning
Treiber richtig
installiert
Neues Gerät
Besonders einfach ist die Treibereinbindung,
wenn Sie ein neues Gerät in den PC einbauen.
Windows 95 erkennt das Gerät in fast allen Fällen
2 Klicken Sie auf "Weiter", um nach einem Trei-
ber suchen zu lassen. Ist er nicht zu finden,
klicken Sie auf "Andere Position...".
automatisch und weist beim Systemstart darauf
hin, daß es einen ➞Datenträger mit dem Treiber
benötigt. Bevor Sie aber erfahren, wie diese ➞In-
stallation genau abläuft, ist es wichtig zu wissen,
3 Ein neues Fenster öffnet sich. Betätigen Sie
den rechten Schalter "Durchsuchen" und
wählen Sie das Verzeichnis, in dem sich die ".inf"-
daß Sie die "Neuinstallation" auch erzwingen kön- Datei mit den Treiberdaten befindet. Wenn Sie
nen, wenn Sie ein Gerät einfach aus dem Geräte- das richtige Verzeichnis angewählt haben, wird
Manager löschen und den PC neu starten. Keine der "OK"-Schalter anklickbar.
Angst: Mit dem Löschen wird das Gerät weder be-
schädigt noch so ausgeschaltet, daß es fortan nicht
mehr zu benutzen wäre. Sie entfernen lediglich
den Treibereintrag aus dem System und Windows
wird beim nächsten Start das Gerät finden und ei-
nen Treiber dafür anfordern – so als wäre die Kom-
ponente frisch eingebaut oder angesteckt worden.
Diese Methode ist damit der einfachste Weg, ei-
nen neuen Treiber zu installieren: Einfach den
Geräte-Manager öffnen, Gerät entfernen, Geräte-
Manager verlassen und das System neu starten.
Das funktioniert auch mit Grafikkarten.
Die Einbindung läuft übrigens völlig gleich für
sehr unterschiedliche Geräte ab. Deshalb gelten
die folgenden Hinweise für quasi jedes Gerät, das
einen Treiber benötigt und von Windows automa-
tisch erkannt wird. Achten Sie bitte auch darauf,
daß Sie die Treiber bei einem Update schon vor-
her entpackt haben (siehe auch Seite 10).
4 Klicken Sie zweimal auf "OK". Sie befinden
sich jetzt wieder im Ursprungsfenster. Oben
1 Starten Sie Windows 95 neu, nachdem Sie ei-
ne weitere Komponente dem PC hinzugefügt
oder einen Eintrag aus dem Geräte-Manager ent-
steht der richtige Name des Gerätes, zu dem der
Treiber installiert werden soll.
fernt haben. Windows wird das angeschlossene
Gerät finden und Sie darauf hinweisen. Achten Sie
bei externen Geräten darauf, daß sie angeschlos-
5 Klicken Sie auf "Weiter...". In den meisten
Fällen erscheint nun eine Fehlermeldung,
weil Windows unfähig ist, den Treiber von dem
sen und angeschaltet sind. Ort aus zu installieren, den Sie angegeben haben.
Betätigen Sie daher den Schalter "OK" und wählen
Sie "Durchsuchen", um das Verzeichnis aus Schritt
3 erneut auszuwählen.
6 Nach der Wahl und einem Klick auf "OK",
kopiert Windows alle nötigen Dateien und
fordert in den meisten Fällen zum Neustart auf.
Starten Sie den Rechner per Klick auf "OK" neu.
Der PC startet wie gewohnt.
PCgo! 6/98

Treiber aktualisieren
Statt ein Gerät aus dem Geräte-Manager zu ent-
fernen, können Sie es auch anwählen und gezielt
einen neuen Treiber installieren, ohne die Erken-
nung beim Neustart zu benutzen. Das geht so:
1 Halten Sie die "Alt"-Taste gedrückt und klicken
Sie doppelt auf "Arbeitsplatz" und dann auf
"Geräte-Manager", um die Geräteliste zu sehen.
2 Wählen Sie das gewünschte Gerät aus, in-
dem Sie zuerst auf das Pluszeichen vor der
Geräte-Klasse klicken und dann den Namen des
Gerätes markieren. Bei einer Grafikkarte heißt die
Klasse "Grafikkarten" und die Karte selbst zum
Beispiel "Hans Dampf 3D Pro".
3 Klicken Sie links unten auf Eigenschaften.
Ein neues Fenster öffnet sich. Oben sind eini-
ge Reiter zu sehen. Klicken Sie auf "Treiber".
4 Rechts unten sehen Sie den Schalter "Treiber
aktualisieren" (siehe rechts). Betätigen Sie
ihn. Ein neues Fenster erscheint. Wenn in der Mit-
te des Fensters die richtige Karte (oder das richti-
ge Gerät) ausgewählt ist, klicken Sie auf Weiter.
Bei Problemen
Manchmal will das Aktualisieren partout nicht
gelingen. In dem Fall kann es nützlich sein, daß
sich einige Treiber sauber in die Liste der instal-
lierten Software eintragen, aus der man per Knopf-
druck auch wieder Programme und Dateien ent-
fernen kann. Manchmal hilft es, zuerst Treiber auf
diese Art zu deinstallieren und anschließend die
neuen Treiber erneut einzubinden. Das geht in
der Regel recht einfach:
1 Klicken Sie nacheinander auf "Start", "Einstel-
lungen" und "Systemsteuerung". Das Fenster
der Systemsteuerung erscheint. Klicken Sie dop-
pelt auf "Software".
2 Im neu erscheinenden Fenster sehen Sie eine
Liste der installierten Programme. Suchen Sie
den Treiber, den Sie deinstallieren wollen, klicken
Sie ihn an und wählen Sie danach "Hinzufü-
gen/Entfernen" (siehe rechts).
3 Bei den meisten Programmen fragt sie ein
Dialog, ob Sie den Treiber auch wirklich ent-
fernen wollen. Antworten Sie mit "Ja". Der Treiber
wird deinstalliert und meist fordert Sie Windows
auf, den Rechner neu zu starten.
PCgo! 6/98
Windows-Tuning
5 Anschließend dürfen Sie das Verzeichnis aus-
wählen, in dem der Treiber zu finden ist. Die-
ses Verzeichnis muß eine Datei enthalten, die die
Endung ".inf" besitzt. Verfahren Sie wie im Schritt
3 der Neuinstallation, um den Treiber weiter zu
installieren.
4 Starten Sie den Rechner neu und binden Sie
den neuen Treiber wie am Anfang des Arti-
kels beschrieben ein.
Weitere Hinweise zur Treiberinstallation fin-
den Sie auf den folgenden Seiten, jeweils zusam-
mengefaßt für ein bestimmtes Gerät.
titelthema
Nach-
TIP installieren
Bei der automatischen Erkennung
und Installation von Windows 95
beim Start werden nur die abso-
lut nötigen Programmteile instal-
liert. Oft befindet sich auf einer
CD-ROM aber noch wesentlich
mehr. Daher lohnt es sich, nach
der erfolgreichen Installation
noch einmal auf die CD-ROM oder
Diskette zu schauen, um eventu-
ell noch weitere Software zu in-
stallieren. Besonders wichtig ist
das bei Grafikkarten, da oft erst
die "Nachinstallation" weitere Re-
gister-Karten in "Eigenschaften
von Anzeige" einfügt.
➞ Datenträger
Mit einem Datenträger ist meist
eine Diskette, eine CD-ROM, eine
Festplatte oder etwas ähnliches
gemeint. Gemeinsam ist allen
Datenträgern, daß sie Daten,
meist in Form von Dateien, ent-
halten. Zu den transportablen
Datenträgern gehören Disketten,
Wechselmedien, Bänder und CD-
ROMs, aber keine Festplatten.
Der Begriff "Datenträger" wird
gerne verwendet, wenn nicht klar
ist, ob Dateien auf Disketten oder
CD-ROM vorliegen.
➞ Installation
Als Installation bezeichnet man
den Vorgang, alle Dateien und
Programme, die für die ord-
nungsgemäße Funktion eines
Geräts oder Programms nötig
sind, an die richtigen Stellen auf
der Festplatte zu kopieren.
Außerdem trägt die Installation
Daten in die zentrale Datenbank
von Windows, der Registry, ein.
Damit weiß Windows, wo ein be-
stimmtes Programm oder ein
Treiber zu finden ist, wenn es/er
gebraucht wird. Der umgekehrte
Vorgang, also das Entfernen in-
stallierter Dateien, nennt sich
Deinstallation.
15
titelthema
Sofortiger Auf-
TIP lösungswechsel
Manchmal ist es sinnvoll, schnell
zwischen verschiedenen Auflö-
sungen zu wechseln, um etwa vie-
le Farben bei geringer Auflösung
oder eine hohe Auflösung mit we-
nig Farben nutzen zu können.
Wünschenswert wäre ein Symbol
rechts unten in der Startleiste. Sie
können das Symbol dort einbin-
den, wenn Sie in "Eigenschaften
von Anzeige" auf der Registerkar-
te "Einstellungen" ganz unten das
Kästchen "Symbol in der Tasklei-
ste anzeigen" markieren und auf
"OK" klicken. Danach befindet sich
ein kleiner Monitor in der Startlei-
ste rechts. Klicken Sie auf den Mo-
nitor mit der rechten Maustaste
und schon erscheint ein Menü mit
allen verfügbaren Auflösungen
und Farbtiefen.
Monitor richtig
TIP einstellen
Augenprobleme treten beim Be-
trachten eines Monitors vor allem
auf, wenn er falsch aufgestellt ist.
Richtig steht er, wenn einfallen-
des Licht von einem Fenster von
links oder rechts kommt. Auf kei-
nen Fall sollte es im Rücken oder
im Blickfeld des Benutzers sein –
auch wenn der Blick am Monitor
vorbei in eine schöne Landschaft
sehr verlockend erscheint.
Außerdem sollte die Helligkeit
von weißen Flächen auf dem Mo-
nitor in etwa der restlichen Hellig-
keit im Blickfeld des Betrachters
entsprechen. Ein helles Monitor-
bild vor dunklem Hintergrund
strengt die Augen zu sehr an (das
gilt auch für ein dunkles Bild vor
hellem Hintergrund). Mit dem
Laptop in der Sonne zu arbeiten,
kann daher nur eine Augenqual
sein. Nicht zuletzt sollte der Moni-
tor keine deutlich erkennbaren
Schwächen wie Unschärfe, Farb-
säume, Schlieren oder merkwür-
dige Muster (Moiré) zeigen – da
auch dann die Augen das ausglei-
chen müssen, was der Monitor
nicht schafft.
20
Windows-Tuning
Farbqualität verbessern
Wenn bei Ihnen in einigen Anwendungen die
Farben leicht falsch oder stark gekörnt erscheinen,
ist die Farbtiefe zu gering. Windows 95 stehen
dann zuwenig Farben für eine exakte Darstellung
zur Verfügung. Die Farbanzahl läßt sich leicht er-
höhen, wenn auf der eingebauten Grafikkarte
genügend Speicher vorhanden ist. 2 MByte rei-
chen fast immer aus. So ändern Sie die Farbtiefe: 4 Bevor Sie die Farbeinstellung ändern, wer-
fen Sie einen Blick rechts auf den Schiebe-
regler unter "Auflösung". Dieser kann sich bei den
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
freie Stelle der Windows-95-Arbeitsfläche (des
Desktops). Es erscheint ein Menü.
Farbeinstellungen automatisch ändern. Falls das
passiert, müssen Sie ihn wieder auf die vorherige
Stellung zurückschieben. Sie haben dann für die
gewählte Farbtiefe und Auflösung nicht genug
2 Klicken Sie auf den Eintrag "Eigenschaften".
Es öffnet sich das Fenster "Eigenschaften von
Speicher auf der Grafikkarte.
Anzeige". Am oberen Fensterrand sehen Sie eini-
ge Reiter mit verschiedenen Bezeichnungen: 5 Klicken Sie auf das Popup-Feld unter "Farb-
palette" und wählen Sie den Eintrag unter
dem aktuell gewählten (also "High Color", wenn
vorher "256 Farben" markiert war). Klicken Sie
anschließend rechts unten auf "OK". Windows 95
wird einige Warnmeldungen anzeigen. Betätigen
Sie jeweils "OK" und lassen eventuell auch den
Rechner neu starten.
3 Wählen Sie "Einstellungen" per Klick mit der
linken Maustaste aus. Links in der Mitte se-
hen Sie einen Rahmen mit der Bezeichnung "Farb- 6 Nach dem Neustart sehen Bilder in Mal- und
Zeichenprogrammen realistisch und qualita-
palette". Darunter ist ein Popup-Feld zu sehen, in tiv besser aus. Wenn Sie 4 MByte auf der Grafik-
dem bei Ihnen wahrscheinlich "256 Farben" oder karte haben, können Sie in Schritt 5 auch "True
"High Color (16 Bit)" steht: Color" wählen.
Wunderliche Fehlermeldungen
Wenn bei einigen Spielen oder auch bei dem
Versuch, ein Video abzuspielen, unverständliche
Fehlermeldungen erscheinen, sollten Sie den Gra-
fikkartentreiber oder aber das Grafiksystem "Di-
rectX" erneuern. DirectX ist ein Microsoft-Produkt
und wird ständig weiterentwickelt. Es ist für das
Abspielen von Videos und für viele 3D-Spiele
zwingend notwendig. Mit Windows 95 erhalten
Sie aber nur ältere Versionen. Momentan aktuell
ist DirectX Version 5.0. Sie finden diese Version
auf vielen Treiber-CD-ROMs von Grafikkarten-
herstellern, bei Microsoft im Internet unter
http://www.microsoft.com/directx/download.asp
und oft auch auf Spiele-CD-ROMs.
Die Installation ist denkbar einfach: Sie müssen
lediglich auf das Programm "DXSetup.exe" dop-
pelt klicken. Daraufhin erscheint ein neues Fen-
ster mit einer Liste.
Wenn hinter jedem Eintrag der Liste des Setup- kopiert nur die DirectX-Teile auf die Festplatte,
Programms "Authentisiert" steht, ist alles aktuell. die aktualisiert werden müssen. Sollte hinter
Klicken Sie auf "Aktualisieren", wenn einige Kom- "Primärer Bildschirmtreiber" die Version "0.00..."
ponenten älteren Datums sind. Das Programm angegeben sein, so ist das ohne Belang.
PCgo! 6/98
titelthema
Windows-Tuning

Größere Flimmern ausschalten

TIP Buchstaben
Wenn Sie eine hohe Auflösung
wie 1.024x768 Punkte benutzen,
erscheinen die meisten Texte et-
was klein. Sie können das kom-
pensieren, wenn Sie in "Eigen-
Wenn das Monitorbild vor Ihren Augen flim-
mert, sollten Sie schnellsten Abhilfe schaffen. Auf
Dauer tragen Ihre Augen sonst Schäden davon.
Oft ist einfach nur ein falscher Monitor von Win-
dows 95 erkannt worden oder eingestellt. Wie Sie

schaften von Anzeige" auf der Re-
gisterkarte "Einstellungen" unter
"Schriftgrad" den Eintrag "große
Schriftarten" wählen. Damit wer-
den alle Schriften und auch viele
Symbole 25% größer angezeigt.
Die höhere Auflösung bringt Ih-
nen aber mehr Fläche für Bilder
und Grafiken, ohne die Lesbarkeit
von Texten zu verschlechtern.
Monitor
TIP schonen
das beheben, erfahren Sie auf Seite 18.
In allen anderen Fällen gibt es zwei mögliche
Ursachen für das Flimmern: Ihr Monitor ist zu alt
oder technisch zu schwach, um die gewählte Auf-
lösung (Anzahl der Punkte in der Waagerechten
und Senkrechten) flimmerfrei anzeigen zu können.
In dem Fall bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als
eine geringere Auflösung zu wählen oder einen
neuen Monitor zu kaufen. Es kann aber auch sein,
daß durch einiges Ausprobieren die Bildwieder-
holfrequenz einfach zu niedrig eingestellt ist. Viele
Grafikkarten-Treiber erlauben die Wahl der Bild-
wiederholfrequenz, seit der Windows-95b-Versi-
on (auch als ORS2 bekannt) läßt sich das auch mit
den hauseigenen Mitteln von Windows 95 regeln:
3
Wenn Sie in das dort sichtbare Popup-Feld
klicken, sehen Sie einige Einträge wie "Stan-
dard", "Optimal", "75 Hz" und mehr. Für eine flim-
merfreie Darstellung sollten Sie "Optimal" oder
mindestens "75 Hz", besser aber "85 Hz" wählen.
4 Betätigen Sie beide "OK"-Schalter und beja-
hen Sie alle weiteren Nachfragen von Win-
dows 95. Daraufhin erscheint Windows mit der
neuen Frequenz. Sollten Sie jedoch nur einen
schwarzen Bildschirm sehen, warten Sie einfach
10 Sekunden, bis Windows auf die alten Einstel-
lungen zurückschaltet.

Ein Monitor nutzt sich im Laufe sei-

nes Lebens ab. Die Phosphor-
schicht leuchtet über die Jahre im-
mer schwächer. Um diesen Effekt
abzuschwächen, kann man einen
Bildschirmschoner verwenden. Er
wird aktiv, wenn Sie längere Zeit
weder etwas getippt, noch die
Maus bewegt haben. Dann ist der
Schirm schwarz und etwas Klei-
nes bewegt sich, um Ihnen zu zei-
gen, daß der PC noch "lebt". Sie
können den Bildschirmschoner in
"Eigenschaften von Anzeige" ein-
schalten (Register "Bildschirm-
schoner"). Wählen Sie im einzigen
Popup-Feld ein Modul aus und
klicken Sie auf "Testen". Über den
Schalter "Einstellungen..." lassen
sich viele Bildschirmschoner noch
den eigenen Wünschen anpassen.
Lästige Farb-
TIP flecken löschen
Wenn Sie einmal einen größeren
Lautsprecher neben oder auf dem
Monitor stehen hatten, kennen Sie
1 Öffnen Sie die Eigenschaften von Anzeige,
wie im ersten Tip in den Schritten 1 bis 3 an-
gegeben.
In dem Fall ist Ihr Monitor nicht in der Lage, die
2 Rechts unten sehen Sie den Schalter "Erwei-
tert...". Klicken Sie darauf. Es erscheint ein
neues Fenster mit einem Bereich "Bildwieder-
gewählte Auflösung mit der ausgesuchten Bild-
wiederholfrequenz anzuzeigen – Sie brauchen
dann einen besseren Monitor oder müssen eine
holfrequenz" im unteren Teil. kleinere Auflösung wählen.
Mehr Pixel, mehr Platz
Oft haben PCs, die direkt vom Hersteller oder immer nur die nächst höhere Auflösung und nicht
Händler kommen, eine geringe Bildschirmauflö- gleich die höchste. Diese kann Ihr Monitor wahr-
sung eingestellt. Damit laufen sie zwar an jedem scheinlich nicht flimmerfrei anzeigen.
Monitor, verschenken aber Leistung und Komfort
für den Benutzer.
Bei einer höheren Auflösung sind in der Breite
und Höhe mehr Punkte zu sehen, was bei moder-
3 Testen Sie die neue Wahl per "Übernehmen"
rechts unten. Klicken Sie bei den Hinweisen
auf "OK".
nen Programmen mehr Platz für die Anzeige von
Texten, Bildern und Daten läßt. Das verbessert
den Überblick und somit die Arbeit. So erhöhen
Sie die Auflösung:
1 Öffnen Sie die "Eigenschaften von Anzeige"
wie im ersten Tip in den Schritten 1 bis 3 be-
schrieben.
Eventuell startet der Rechner neu (je nach Win-
dows-95-Version unterschiedlich).

2 4
vielleicht den Effekt: Plötzlich zei- Rechts in der Mitte des Fensters gibt es den Arbeiten Sie ein wenig mit der neuen Auflö-
gen sich farbige Flecken, wo Sie Bereich "Auflösung" und einen Schiebereg- sung, bevor Sie ein Urteil fällen. Sie können
ein reines Weiß erwarten. Sie kön-
ler. Je weiter Sie den Regler nach rechts bewegen, auch die Größe der Schriften auf dem Bildschirm
nen den Fehler beheben, indem
um so höher ist die verändern, wie im Tip "Größere Buchstaben" be-
Sie mehrfach die "Degauß"-Funk-
tion Ihres Monitors betätigen.
Auflösung. Wählen schrieben. Damit bleibt Text gut lesbar und Sie
Sie zum Ausprobieren haben mehr Fläche für Bilder zur Verfügung.

22 PCgo! 6/98
titelthema
Stummer
TIP Lautsprecher
Sie haben alles richtig verkabelt,
trotzdem kommt der Sound nur
aus einem Lautsprecher.
Lösung: Wahrscheinlich haben
Sie einen Monostecker für die
Lautsprecher gewählt. Darin lie-
gen die Kabel aber anders. Des-
halb arbeitet nur ein Kanal. Im Ex-
tremfall kann er sogar den Ver-
stärker auf der Soundkarte durch
Kurzschluß zerstören.
Es knackt
TIP
beim Drucken
Wenn Ihre Lautsprecher Knack-
geräusche beim Drucken von sich
geben, haben Soundkarte und
Drucker den gleichen Interrupt.
Als Standard sollten Sie den Inter-
rupt 5 für die Soundkarte wählen.
Wie Sie den Interrupt der Sound-
karte feststellen, lesen Sie im Tip
"Welcher Interrupt ist noch frei?".
Das Handbuch zu Ihrer Soundkar-
te gibt Ihnen Auskunft, wie Sie den
Interrupt ändern können.
Zischen und
TIP
Prasseln
Sie haben eine neue Soundkarte
eingebaut. Bei der Wiedergabe
zischt und prasselt es in den Laut-
sprechern. Grund: Die Soundkar-
te sitzt zu dicht beim Netzteil. Sie
müssen die Soundkarte erneut
ausbauen und soweit als irgend
möglich vom Netzteil und der Gra-
fikkarte entfernt einstecken. Dann
sind die Nebengeräusche ver-
schwunden.
Ein defektes Kabel kann ebenfalls
die Ursache für Brummen und
Prasseln aus den Lautsprechern
sein. Wackeln Sie einmal an den
Verbindungskabeln. Sind die Ge-
räusche jetzt verschwunden, ha-
ben Sie den Übeltäter schon loka-
lisiert. Eine Reparatur des Kabels
lohnt nicht. Kaufen Sie lieber für
wenige Mark ein neues bei Ihrem
Computerhändler.
24
Windows-Tuning
Neuinstallation von Windows 95
Erstaunlich, aber wahr: Das Setup von Win- te wieder ein. Grund: Die Soundkarte greift sich
dows 95 und Plug & Play-Karten stehen auf bei der Installation die wichtigsten Adressen und
Kriegsfuß miteinander. Sollten Sie also in die Ver- Interrupts und verursacht damit ein ziemliches
legenheit kommen und Windows 95 neu instal- Chaos im Rechner. Bauen Sie dagegen die Karte
lieren müssen, nehmen Sie vorher die Soundkar- nach dem Setup wieder ein, sind die Adressen
te aus dem Rechner. Installieren Sie nun Win- und Interrupts schon vergeben und der Karte wer-
dows und bauen Sie anschließend die Soundkar- den neue zugewiesen.
Kein Sound bei DOS-Spielen
Sie haben in Ihrem Rechner eine Plug & Play-
Soundkarte eingebaut. Auch sind alle Treiber
installiert. Trotzdem findet das Spiel die Sound-
3 Klicken Sie auf den Plug & Play-Eintrag. Da-
nach erscheint ein neues Fenster, in dem Sie
sofort auf Ressourcen klicken. Jetzt erst zeigt Win-
karte unter DOS nicht. dows 95 die Adressen, DMA-Kanäle und Inter-
Windows 95 hat die Interrupts bei der Installa- rupts an.
tion Plug & Play-Karte frei verteilt. Unter Win-
dows funktioniert auch alles einwandfrei. Doch
viele DOS-Spiele verlangen den Interrupt 5 für
die Soundwiedergabe. Da die Karte nun statt auf
Interrupt 5 auf einen xbeliebigen Interrupt einge-
stellt ist, kann das Spiel nichts mit der Soundkarte
anfangen.
Lösung: Sie müssen den Interrupt manuell ein-
stellen.
1 Rufen Sie den Geräte-Manager auf. Dazu
klicken Sie auf "Arbeitsplatz" und im Fenster
auf "Systemsteuerung". Klicken Sie als erstes auf das Häkchen vor "Au-
tomatisch einstellen". Jetzt können Sie den Inter-
2 In der Systemsteuerung klicken Sie mit der
linken Maustaste auf "System" und dann im
rupt frei bestimmen. Wählen Sie Interrupt 5. Da-
mit wird Ihre Soundkarte sicher funktionieren.
sich öffnenden Fenster auf "Gerätemanager". Beenden Sie dann wie gewohnt mit einem Klick
Dort klicken Sie auf "Audio, Video und Game- auf "OK". Sie müssen nun Windows neu starten.
controller". Die vorhandenen Treiber werden Der erste Start wird ein wenig länger als gewohnt
angezeigt. dauern, aber dann funktioniert es.
Bester Klang durch richtige Einstellung
Sind Sie auch vom MIDI-Klang Ihrer neuen
Soundkarte enttäuscht? Dabei muß das gar nicht
an der Karte liegen. Wahrscheinlich haben Sie
2 In dem neuen Fenster wählen Sie jetzt die
"Registerkarte" "MIDI".
die Wavetable-Unterstützung Ihrer Karte gar
nicht aktiviert.
Automatisch geschieht das nur bei den we-
nigsten Karten. Das müssen Sie nach der Instal- Hier sind mehrere Treiber aufgelistet. Leider
lation der Karte von Hand machen. Dabei gehen kann man nicht sagen, welcher den besten Sound
Sie so vor: bringt. Die Bezeichnungen der Treiber helfen
auch nicht weiter. Hier hilft nur probieren. Klicken
1
Rufen Sie, wie oben beim Tip "Kein Sound bei Sie einfach mit der linken Maustaste den ge-
DOS-Spielen" beschrieben, die Systemsteue- wünschten Treiber an. Eventuell, je nach Sound-
rung auf. Dort klicken Sie auf das Symbol "Multi- karte, müssen Sie den PC neu starten. Sie werden
media". erstaunt sein, was Ihre Soundkarte nun leistet.
PCgo! 6/98

Welche Interrupts sind noch frei?
Ältere Soundkarten ohne Plug & Play müssen
Sie noch per Jumper auf den richtigen Interrupt
einstellen. Doch welcher ist noch frei und welche
sind schon belegt? Sie können sich zwar im Gerä-
te-Manager von jeder installierten Hardware die
Interrupts anzeigen lassen. Das ist aber sehr müh-
sam. Schneller geht es, wenn Sie den Geräte-Ma-
nager aufrufen. Ganz oben in der
Liste steht der Eintrag "Computer".
Dort klicken Sie zweimal mit der linken Maus-
taste drauf. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem
alle Interrupts aufgeführt sind. Sie sehen auf einen
Blick, welche schon belegt sind und welche Sie
noch verwenden dürfen. Wenn Sie die Soundkar-
Joystick und MIDI
Eine typische Problemquelle bei Soundkarten
ist der Joystickanschluß. Denn MIDI und Joy-
stick müssen sich Datenleitungen teilen. Haben
Sie auch noch einen Joystick mit Zusatzfunk-
tionen, wie beispielsweise den CH Flightstick,
sind Probleme vorprogrammiert. Dieser Joystick
schließt nämlich die Datenleitungen zum MIDI-
Anschluß kurz. Über diese Leitungen wird aber
Mikrofon zu leise
Sie wollen mit dem Mikrofon Aufnahmen ma-
chen. Doch trotz voll aufgedrehtem Mixer ist
kaum etwas zu verstehen.
1 Die bei manchen Soundkarten mitgelieferten
Mikrofone sind nicht besonders gut. Nehmen
Sie für Ihre Aufnahmen ein besseres Mikrofon,
kann Ihre Soundkarte damit arbeiten – oder auch
nicht. Das Signal der hochwertigen Mikrofone ist
Anschluß an die Stereoanlage
Den besten Klang erhalten Sie, wenn Sie Ihre
Soundkarte mit Ihrer Stereoanlage verbinden.
Dann kann sie erst richtig zeigen, was in ihr
steckt. Dabei müssen Sie aber ein paar Punkte
beachten, sonst klingt es schauderhaft.
1 Verwenden Sie nur hochwertige Kabel. Wenn
Sie sich selbst welche zusammenlöten, ist es
meist Essig mit dem tollen Klang.
PCgo! 6/98
Windows-Tuning
te einstellen, halten Sie sich an die Standards der
Spielehersteller. Sie sollten auf der Karte den In-
terrupt 5, den DMA-Kanal 1 und 5, sowie die I/O-
Adresse 220 einstellen, dann funktioniert es.
auch der Wavetablesound angesteuert. Die Fol-
ge: Die Wavetable-Karte verweigert ihre Arbeit.
Sie hören nichts.
Einzige Lösung: Sie kaufen ein MIDI-Adap-
terkabel. Das verhindert solche Kurzschlüsse
zuverlässig. Das gibt es in gut sortierten Com-
puterläden und kostet etwa zwischen 20 und
40 Mark.
meist sehr schwach. Unser Tip: Schließen Sie das
Mikrofon an Ihre Stereoanlage an und verbinden
die Stereoanlage mit dem Line-Eingang der Sound-
karte. Dann klappt es bestimmt.
2 Die Batterie ist leer. Manche hochwertige
Mikrofone brauchen eine Batterie. Verges-
sen Sie nach der Aufnahme das Ausschalten, ist
die Batterie schnell leer. Tauschen Sie sie aus.
2 Ihre HiFi-Boxen dürfen Sie nicht direkt ne-
ben dem Monitor aufstellen. Deren Magnet-
feld stört, Folge: Das Bild wird verzerrt. Minde-
stens 50 cm Abstand müssen Sie einhalten.
3 Brummt es bei der Wiedergabe leise aus den
Lautsprechern, dann hilft ein simpler Trick:
Drehen Sie einfach den Netzstecker Ihrer Stereo-
anlage oder den Ihres PCs herum. ❑
titelthema
Line-Ausgang
TIP nutzen
Sie haben an Ihre Soundkarte Ak-
tivboxen angeschlossen. Der
Sound klingt aber schrecklich: Er
ist viel zu laut und die Boxen klir-
ren und scheppern. Sie haben die
Boxen versehentlich am falschen
Ausgang angeschlossen. Aktiv-
boxen dürfen nicht an "Speaker
out", sondern nur an "Line-out"
angestöpselt werden.
Mikrofon
TIP
zu leise
Obwohl Sie den Lautstärkeregler
voll aufgezogen haben, ist bei der
Aufnahme der Ton viel zu leise.
Entweder haben Sie den falschen
Eingang, nämlich "Line-in" er-
wischt, oder Sie verwenden ein
hochwertiges Mikrofon, das zu we-
nig Spannung abgibt. Tauschen
Sie das Mikrofon gegen eine an-
deres aus. Dann funktioniert es.
Rauschen bei
TIP der Aufnahme
Sie nehmen über den Line-Ein-
gang Musik von Ihrer Stereoanla-
ge auf. Doch nach der Aufnahme
hören Sie Störgeräusche, wie bei-
spielsweise Prasseln und Rau-
schen. Die häufigste Fehlerquelle
ist hier ein offener Eingang der
Soundkarte. Öffnen Sie den "Mi-
xer", das ist ein Programm, mit
dem Sie die Lautstärke der einzel-
nen Signalquellen regeln können.
Sehen Sie dazu im Handbuch zu
Ihrer Soundkarte nach. Wahr-
scheinlich ist der Regler für den
Mikrofoneingang nicht ganz bis
unten gezogen. Dieser Eingang ist
der empfindlichste der Soundkar-
te. Darüber fängt die Soundkarte
dann bei der Aufnahme schnell
Störgeräusche auf. In manchen
Fällen können Sie bei "vollge-
drehtem" Mikrofonregler auch ein
Radioprogramm hören.
Wenn Sie kein Mikrofon brau-
chen, regeln Sie den Eingang "zu".
25
titelthema
Hinter den Kulissen
von Windows 95:
PCgo! zeigt, was in
der Registry steckt.
von Martin Höflmaier
➞ Desktop
Als Desktop bezeichnet man im all-
gemeinen die Arbeitsoberfläche
eines Betriebssystems. Sie sehen
sie zum Beispiel direkt nach dem
Start von Windows 95. Auf ihr fin-
den Sie verschiedene Programm-
symbole. Sie können auf dem
Desktop eigene ➞Verknüpfungen
zu Ihren Programmen ablegen.
Einige Anwendungsprogramme
erstellen nach ihrer Installation
auch automatisch ein Symbol. Die
Arbeitsoberfläche läßt sich auch
mit einem Schreibtisch verglei-
chen. Auf ihr können Sie alle an-
fallenden Arbeiten erledigen.
➞ Systemsteuerung
Die Systemsteuerung ist die
Schaltzentrale von Windows 95.
In ihr finden Sie alle nötigen Pro-
gramme, um das System Ihren
persönlichen Wünschen anzupas-
sen. Unter anderem haben Sie
hier die Möglichkeit, die Einstel-
lungen von Maus, Modem, und
Bildschirm zu verändern. Sie kön-
nen Ihre Schriftarten verwalten,
Software installieren oder das Sy-
stemdatum ändern. Klicken Sie
auf ein Symbol in der System-
steuerung. Damit öffnen Sie ein
neues Fenster, in dem Sie diverse
Einstellungen auswählen können.
46
Windows
Schneller,
höher, weiter
D
ie Registry, auch Registrierung, ist eine Art
Datenbank, in der Windows alle Systemin-
formationen verwaltet. Bei der Vielzahl der
Hardwarekomponenten und der installierten Pro-
gramme ist das keine leichte Aufgabe. Jede Kom-
ponente, die Sie installieren, verändert die Konfi-
guration Ihres PC. Aufgabe der Registry ist es, die
Konfiguration ständig zu aktualisieren. Sie regelt
viele Dinge. Den Zugriff auf gemeinsam genutzte
Dateien, die Initialisierung von Hardwarekompo-
nenten, die Verknüpfung von Dateitypen und An-
wendungsprogrammen oder das Aussehen des
➞Desktops. Das sind nur einige Beispiele aus
dem umfangreichen Aufgabengebiet der Registry.
Ohne die Informationen der Registrierungsdatei
könnte Windows nicht mehr gestartet werden.
Warum ich?
Sicher fragen Sie sich jetzt, was Sie mit der Regi-
stry zu schaffen haben. In Ihrer bisherigen Arbeit
mit Windows sind Sie ja auch gut ohne dieses Ka-
pitel ausgekommen. Selbstverständlich können
Sie die wichtigsten Funktionen von Windows auch
über die ➞Systemsteuerung beeinflussen. Doch
dann bleiben Ihnen sehr viel nützliche Einstellun-
gen verborgen. Denn für viele Funktionen von
Windows gibt es keinen Eintrag in der System-
steuerung. Um Windows in einigen Bereichen
schneller, bequemer und individueller zu gestal-
ten, hilft nur der Griff in die Registry. Und das nöti-
ge Werkzeug dazu finden Sie auf Ihrer Festplatte.
Der Registrierungseditor
In Ihrem Windowsverzeichnis befindet sich ei-
ne Datei mit dem Namen "Regedit". Hinter dieser
Datei verbirgt sich der Registrierungseditor von
Windows 95. Mit ihm können Sie auf die Registry
zugreifen und sämtliche Daten verändern. Um
den Editor aufzurufen, wählen Sie aus dem
➞Startmenü den Befehl "Ausführen". Geben Sie
in der Kommandozeile "regedit" ein und bestäti-
gen Sie die Eingabe mit Return.
Der Registrierungseditor wird gestartet. Er er-
scheint in einem neuen Fenster. Vom Aufbau her
ist er dem Windows Explorer sehr ähnlich. Im lin-
ken Bildschirmfenster sehen Sie die verschiede-
nen Schlüssel der Registry. Um zu weiteren Un-
terschlüsseln zu verzweigen, klicken Sie auf das
Pluszeichen neben dem entsprechenden Eintrag.
Im rechten Fenster sehen Sie die verschiedenen
Einträge und Werte zu den von Ihnen ausgewähl-
ten Schlüsseln.
Der Registrierungseditor von Windows 95.
Wenn Sie schon öfter mit dem ➞Explorer ge-
arbeitet haben, sollten Sie auch problemlos den
Registry-Editor bedienen können.
Im Hauptverzeichnis der Registry werden Ih-
nen sechs verschiedene Schlüssel angezeigt. Je-
der dieser Schlüssel ist für einen anderen Bereich
Ihres Computers zuständig. So werden zum Bei-
spiel im Schlüssel "HKEY_LOCAL_MACHINE" die
Konfigurationsdaten Ihres PCs gespeichert. Der
Schlüssel "HKEY_USERS" enthält alle Einstellun-
gen sämtlicher Benutzer. Diese beiden Einträge
sind auch zugleich die wichtigsten Schlüssel der
Registry. Von ihnen werden alle anderen Haupt-
schlüssel abgeleitet. Bevor Sie sich jedoch weiter
in die Registrierung vorwagen, sollten Sie eine Si-
cherheitskopie der wichtigsten Daten anlegen.
Nie ohne!
Die Registry ist eine der zentralen Komponen-
ten von Windows. Ohne die darin enthaltenen Da-
ten kann Windows nicht mehr gestartet werden.
Deshalb sollten Sie vor jedem Eingriff die Registry-
Dateien sichern. Hier gibt mehrere Möglichkeiten:
Der einfachste Weg führt hier über den Explorer.
PCgo! 7/98

1 Starten Sie den Windows Explorer. Wählen
Sie aus dem Menü "Ansicht" den Befehl "Op-
tionen..." aus. Ein weiteres Menü wird geöffnet:
Klicken Sie auf die ➞Registerkarte "Ansicht".
Wählen Sie die Option "Alle Dateien anzeigen"
aus. Zusätzlich deaktivieren Sie noch die Aus-
wahl "Keine MS-DOS-Erweiterungen für regi-
strierte Dateien".
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einen Klick
auf "OK".
2 Wechseln Sie in das Windows-Verzeichnis.
Suchen Sie hier die Dateien "System.dat" und
"User.dat". Diese beiden Dateien enthalten alle
Einträge der Registry.
3 Kopieren Sie die beiden Dateien. Am besten,
Sie legen dazu ein neues Verzeichnis auf Ih-
rer Festplatte an. Sie können die Dateien auf
Wunsch auch auf eine Diskette sichern. Aller-
dings werden Sie hierzu ein Komprimierungspro-
gramm (z.B. WinZip) benötigen, da die Dateien
zu groß für eine Diskette sind.
PCgo! 7/98
Windows
Nach der Dateisicherung haben Sie alle nötigen
Vorsichtsmaßnahmen ergriffen. Als nächstes wer-
den Sie die ersten Veränderungen in der Registrie-
rung vornehmen. Mit wenigen Handgriffen kön-
nen Sie so Windows individuell an Ihre Bedürfnis-
se anpassen und die Systemleistung steigern.
Dem Geheimnis auf der Spur
Haben Sie sich auch schon gefragt, warum Sie
das Arbeitsplatzsymbol nicht ändern können?
Oder wie von Ihnen installierte Software Befehle
in ein Kontextmenü einträgt? Für normale An-
wender bleiben diese Funktionen verborgen. Erst
mit Hilfe des Registrierungseditors gestattet Ih-
nen Windows den Zugriff auf solche Funktio-
nen. PCgo! zeigt Ihnen einige nützliche Funktio-
nen, um Windows über die Registry individuel-
ler zu gestalten.
Schlüssel sind wie Ordner
Bevor Sie sich auf die ersten Registry-Tips stür-
zen, sollten Sie sich noch mit ein paar allgemei-
nen Dingen vertraut machen. In der Registry un-
terscheidet man die Begriffe Schlüssel bzw. Un-
terschlüssel, Name und Wert. Der Schlüssel läßt
sich am besten mit einem Ordner im Windows
Explorer vergleichen. Er dient als eine Art Inhalts-
verzeichnis. Der erste Schlüssel beschreibt das
Hauptthema und alle weiteren Unterschlüssel
widmen sich detaillierteren Themen. Wenn Sie
einen Schlüssel anklicken, erscheinen verschie-
dene Einträge im rechten Fenster des Editors. Sie
sehen dort Namen und zugehörige Werte. Der
Name beschreibt Programme, Funktionen,
Menüeinträge und ähnliches. Der dazugehörige
Wert definiert, wie Windows das zugehörige Ob-
jekt behandeln soll.
Wenn Sie einen Wert bearbeiten möchten, ma-
chen Sie einen doppelten Mausklick auf den zu-
gehörigen Namen.
Oder Sie markieren den entsprechenden Na-
men und klicken ihn mit der rechten Maustaste
an. Aus dem Kontextmenü wählen Sie dann den
Befehl "Ändern" aus.
titelthema
➞ Startmenü
Das Startmenü erreichen Sie mit
einem Linksklick auf den "Start
Button". Hier finden Sie Pro-
gramme und einige Ordner, die
häufig benutzt werden. Manche
Programme tragen sich bei der
Installation automatisch in das
Startmenü ein. Sie können das
Menü auch nach Ihren eigenen
Vorstellungen verändern. Fügen
Sie Ihre häufig genutzten An-
wendungen hinzu, oder löschen
Sie Einträge, die Sie nicht mehr
brauchen. Mit Hilfe des Start-
menüs können Sie sehr schnell
Programme starten und System-
einstellungen ändern.
➞ Explorer
Der Explorer ist das zentrale Pro-
gramm, um unter Windows 95
Dateien zu verwalten. In ihm ha-
ben Sie einen Überblick über alle
Dateien, die sich auf Ihrer Fest-
platte oder einem anderen Lauf-
werk befinden. Sie können Datei-
en verschieben, kopieren, umbe-
nennen oder löschen. Legen Sie
neue Verzeichnisse an und las-
sen Sie sich die Eigenschaften
der einzelnen Objekte anzeigen.
Wenn Sie den Internet Explorer
4.0 installiert haben, ersetzt die-
ser den Windows Explorer. Sie
haben künftig eine Oberfläche,
um mit Dateien im Internet und
unter Windows zu arbeiten.
➞ Registerkarte
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein neu-
es Fenster. Sollten hier sehr viele
Einstellungen zur Auswahl ste-
hen, sehen Sie am oberen Fen-
sterrand kleine Reiter. Dies sind
die sogenannten Registerkarten.
Sie fassen mehrere, meist thema-
tisch zusammengehörige Optio-
nen zusammen. So habe Sie alle
Auswahlmöglichkeiten jederzeit
übersichtlich im Griff. Mit einem
Klick auf einen Reiter wechseln
Sie zwischen den einzelnen Regi-
sterkarten hin und her.
47
titelthema
"Willkommen"-
TIP Fenster aktivieren
Haben Sie die automatische An-
zeige des Fensters deaktiviert? Sie
können es jederzeit wieder ak-
tivieren. Rufen Sie dazu im Start-
menü die Hilfe auf. Wählen Sie
jetzt nacheinander die Menüpunk-
te "Tips und Tricks", "Tagestips"
und "Anzeige des Willkommens-
bildschirms" aus. Folgen Sie dann
der Anweisung auf dem Bild-
schirm.
➞ Kontextmenü
Das Kontextmenü ist ein weiter-
führendes Auswahlmenü. Sie
rufen es immer durch einen Klick
der rechten Maustaste auf. Es
enthält Befehle zu dem von
Ihnen ausgewählten Bereich. Mit
diesen können Sie verschiedene
Einstellungen vornehmen oder
Befehle aufrufen. Die Vorteile
des Kontextmenüs sind der
schnelle Aufruf und der geringe
Platzbedarf.
➞ Laufwerksbuchstabe
Der Laufwerksbuchstabe hilft bei
der Identifikation der in Ihrem
Computer vorhandenen Lauf-
werke und bei der Dateiverwal-
tung. Dem Diskettenlaufwerk ist
immer der Buchstabe "A" zuge-
ordnet. Der Buchstabe "B" ist für
ein weiteres Diskettenlaufwerk
reserviert. Die erste Festplatte
wird mit "C" angesprochen. Wei-
tere Festplatten erhalten dann
fortlaufende Buchstaben. Alle
anderen Laufwerke (z.B. CD-
ROM , ZIP-Laufwerk) bekommen
die nächsten freien Buchstaben.
Bei diesen Laufwerken können
Sie auch einen Buchstaben Ihrer
Wahl zuordnen. Dazu benutzen
Sie den Geräte-Manager von
Windows.
48
Windows
Eigene Tips anzeigen
Jeder kennt das "Willkommen"-Fenster von
Windows 95. Es wird direkt nach der Windows-
Installation angezeigt. Im diesem Fenster erhalten
Sie bei jedem Windows-Start einen Tip zur Arbeit
mit dem Betriebssystem.
Das "Willkommen"-Fenster von Windows.
Möchten Sie gerne eigene Tips angezeigt be-
kommen? Auch hier hilft der Griff zum Registrie-
rungseditor.
1 Nach dem Start des Registrierungseditors
verzweigen Sie in den Unterschlüssel
"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micro-
soft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Tips".
Installationspfad ändern
Das Laufwerk, von dem Sie Windows zum
ersten Mal installiert haben, ist in der Registrie-
rungsdatenbank vermerkt. In vielen Fällen wird
es sich um das CD-ROM-Laufwerk Ihres Rech-
ners handeln. Sollten Sie später zum Beispiel eine
zweite Festplatte oder ein anderes Laufwerk
einbauen, kann sich der ➞Laufwerksbuchstabe
des CD-Laufwerks ändern. Wenn Windows
dann für eine Installation Dateien von der Win-
dows-CD benötigt, sucht es diese immer noch
unter dem alten Laufwerksbuchstaben. Da hilft
im Augenblick nur die manuelle Eingabe des
neuen Pfades.
Eine kleine Änderung in der Registry genügt,
um diese Angabe wieder auf den aktuellen Stand
zu bringen. Starten Sie dazu den Registrierungs-
editor.
2 Öffnen Sie den Schlüssel. Sie sehen dann auf
der rechten Seite alle eingetragenen Tips für
das "Willkommen"-Fenster. Diese Liste läßt sich
ganz nach Belieben verändern oder erweitern.
3 Um einen neuen Tip hinzuzufügen, bewe-
gen Sie den Mauszeiger in das rechte Editor-
fenster. Klicken Sie jetzt die rechte Maustaste. Ein
➞ Kontextmenü wird
geöffnet. Wählen Sie
hier den Befehl "Neu/
Zeichenfolge" aus.
4 In der Tip-Liste erscheint ein neues Symbol,
dem Sie noch einen Namen geben müssen.
Nehmen Sie hierfür die nächste freie Nummer.
Achten Sie darauf, daß die Numerierung der Liste
fortlaufend ist.
5 Anschließend öffnen Sie die neue Zeichen-
folge mit einem doppelten Mausklick. Im
Feld "Wert" können Sie Ihren eigenen Tip einge-
ben. Beenden Sie die Eingabe mit einem Klick
auf "OK".
1 Öffnen Sie im Registrierungseditor den Unter-
schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFT-
WARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Setup.
2 Im rechten Fenster sehen Sie viele Einstellun-
gen, die alle das Setup von Windows betref-
fen. Der Punkt "SourcePath" beinhaltet die Anga-
be, von welchem Laufwerk Windows installiert
wurde. In vielen Systemen, die nur eine Festplat-
te und ein CD-ROM-Laufwerk haben, wird hier
der Wert "D:\WIN95\" stehen.
Sollten Sie Windows von einem Netzlaufwerk
installiert haben, oder mehr als eine Festplatte
besitzen, werden Sie einen anderen Eintrag
vorfinden.
3 Ersetzen Sie das "D" durch den aktuellen Lauf-
werksbuchstaben Ihres CD-Laufwerks. Wenn
Windows künftig Daten von der Windows-CD
benötigt, wird es wieder auf das richtige Laufwerk
zugreifen.
PCgo! 7/98
titelthema
Windows

Laufwerksbuch- Vorschau auf Bitmaps

TIP staben festlegen
Sie können Ihren Laufwerken ei-
nen festen Buchstaben zuordnen.
Öffnen Sie dazu den Geräte-Ma-
Benötigen Sie öfters Bitmap-Dateien? Wie
schön wäre es da, bei der Arbeit mit dem Explorer
nicht nur den Dateinamen zu sehen. Mit einer
1 Öffnen Sie den Schlüssel "HKEY_CLASSES_
ROOT/PAINT.PCTURE". Klicken Sie hier auf
den Unterschlüssel "DefaultIcon".
nager von Windows. Mit einem kleinen Änderung in der Registry wird Ihnen im
Explorer künftig ein ➞ Thumbnail der Bitmap-
doppelten Mausklick auf "CD-
ROM" werden alle installierten
CD-ROM-Laufwerke sichtbar.
Grafik angezeigt. Da dieses Bild jedoch sehr klein
ist, eignet es sich nicht, um Details zu erkennen.
2 Im rechten Fenster sehen Sie den Wert "(Stan-
dard)". Ändern Sie den Wert auf "%1". Ab so-
fort werden Sie im Explorer bei Bitmaps eine Vor-
Wählen Sie ein Gerät aus und
Es dient lediglich der Vorschau auf die Grafik schau auf das Bild sehen.
klicken Sie auf die Schaltfläche
"Eigenschaften". Ein Fenster mit
den Daten zu diesem Laufwerk
wird angezeigt. Klicken Sie auf den
Reiter "Einstellungen". Im unteren
Zuhause in einer Weltstadt
Bildschirmbereich sehen Sie den
Menüpunkt "Reservierte Lauf-
werksbuchstaben". Geben Sie hier
in beiden Auswahlfeldern den
In der Systemsteuerung haben Sie die Möglich-
keit, die für Sie gültige Zeitzone einzustellen. Da-
zu rufen Sie den Menüpunkt "Datum/Uhrzeit" auf
1 Nachdem Sie den Editor gestartet haben, öff-
nen Sie den Unterschlüssel "HKEY_LO-
CAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Win-
Buchstaben ein, den Ihr Laufwerk und klicken auf die Registerkarte "Zeitzone". dows\ CurrentVersion\Time Zones\W. Europe".
künftig verwenden soll. Nach ei-
nem Neustart von Windows wird
Ihre Änderung wirksam.
2 Im rechten Fenster des Editors sehen Sie un-
ter anderem den Eintrag "Display". Dieser
enthält die Daten, die in der Zeitzonenauswahl
angezeigt werden.

➞ Thumbnail
Der Begriff "Thumbnail" kommt
aus dem Englischen und heißt
übersetzt "Daumennagel". Als
"Thumbnail" bezeichnet man ei-
ne Miniaturansicht einer Grafik.
Diese Ansicht ist allerdings so
Mit einem doppelten Mausklick auf den Wert
klein, daß sie nur als Vorschau zu
verwenden ist. Es sind nicht wird ein neues Dialogfenster geöffnet. Tragen Sie
mehr als die Umrisse der tatsäch- Aber halt! Warum ist Ihre Heimatstadt nicht hier zum Beispiel als Wert den Namen Ihrer Hei-
lichen Grafik zu sehen. "Thumb- aufgeführt? Als einzige deutsche Stadt finden Sie matstadt ein. Wenn Sie künftig die Zeitzone über
nails" werden hauptsächlich von Berlin in der Auswahlliste. Und wo bleibt Ihr Le- die Systemsteuerung ändern, sehen Sie dort Ihren
Grafikprogrammen verwendet, bensmittelpunkt? Starten Sie schnell den Registry- neuen Eintrag. Dies funktioniert übrigens auch
um den Benutzer die Dateiaus- Editor und beseitigen Sie dieses "Problem". bei allen anderen Zeitzonen.
wahl zu erleichtern.

Autostart, die zweite

➞ Verknüpfung
Verknüpfungen sind der schnell-
ste Weg, um häufig verwendete
Dateien und Programmen aufzu-
rufen. Zum Beispiel sind alle Sym-
bole auf Ihrem Arbeitsfenster, mit
wenigen Ausnahmen, Verknüp-
fungen. Die eigentlichen Anwen-
dungen liegen in einem Verzeich-
nis Ihrer Festplatte. Um jedoch
nicht jedes Mal den umständli-
chen Weg über den Explorer zu
gehen, verwendet Windows Ver-
knüpfungen. In diesen ist ver-
merkt, welches Programm beim
Aufruf gestartet werden soll.
Wollen Sie, daß beim Start von Windows ein
Programm automatisch gestartet wird, fügen Sie es
in den Autostart-Ordner ein. Doch wie kann es
passieren, daß Ihr Ordner leer ist, und Windows
trotzdem verschiedene Programme ohne Anwei-
sung startet? Ein Blick an die richtige Stelle der Re-
gistry offenbart Ihnen dieses Geheimnis. Hier gibt
es einen zweiten "Ordner", der für den automati-
schen Start von Programmen zuständig ist. Und oft
finden Sie gerade hier Einträge von Programmen,
die Sie gar nicht mehr gestartet haben möchten.
1 Öffnen Sie den Schlüssel " HKEY_LOCAL_MA-
CHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\
CurrentVersion\Run" im Registry-Editor.
Im rechten Fenster sehen Sie jetzt alle Program-
me, die Windows automatisch startet. In der Spal-
te "Name" steht der Programmname. Die Spalte
"Wert" gibt den genauen Pfad zum Programm an.
2 Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie löschen
möchten. Wählen Sie aus dem Hauptmenü
den Befehl "Bearbeiten/Löschen" aus oder benut-
zen Sie die rechte Maustaste. Damit ist der Stören-
fried endgültig beseitigt.
Selbstverständlich können Sie in diesem Schlüs-
sel auch eigene Einträge anlegen. Dies ist beson-
ders für Systemadministratoren interessant. Pro-
gramme, die Sie hier eintragen, können nicht ein-
fach von anderen Benutzern gelöscht werden. ❑

50 PCgo! 7/98
tips
➞ Betriebssystem
Ein Betriebssystem übersetzt Ihre
Befehle in eine für den Computer
verständliche Sprache und um-
gekehrt. Deshalb ist es für die Be-
nutzung eines Rechners unerläß-
lich und wird beim Einschalten
des PCs automatisch gestartet.
Außerdem führt das Betriebssy-
stem die "Oberaufsicht" über alle
laufenden Programme. Zusätzlich
erhalten Sie mit einem Betriebs-
system meistens noch viele Pro-
gramme, die Ihnen die tägliche
Arbeit mit dem Computer erleich-
tern sollen. Neben MS-DOS und
Windows 95 gibt es noch eine Rei-
he weiterer Betriebssysteme, bei-
spielsweise OS/2 oder Linux.
➞ Desktop
Als Desktop wird die Arbeits-
fläche Ihres Windows-Bildschir-
mes bezeichnet. Nutzen Sie die
Standardeinstellungen, erscheint
die Oberfläche graugrün. Aller-
dings läßt sich das Erschei-
nungsbild über den Punkt "An-
sicht" in der Systemsteuerung
nach Ihren Wünschen ändern.
Auf dem Desktop können Sie Ver-
knüpfungen zu Programmen und
Verzeichnissen ablegen. Damit
haben Sie dann einen schnelle-
ren Zugriff auf die Software.
146
Windows 95
Tips,
die schnell helfen
Viele Probleme des Computeralltags lassen sich mit
wenigen Mausklicks lösen – Windows 95 hat häufig
schon vorgesorgt. Doch man muß wissen, wie's geht.
PCgo! zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit wenigen
Handgriffen Schwierigkeiten meistern.
von Lutz Hillmann
Neues Profil anlegen
Müssen Sie sich mit mehreren Nutzern einen Löschen Sie einfach diesen Namen und schrei-
Computer teilen oder wollen Sie für verschiedene ben Sie statt dessen einen anderen hin. Tragen
Arbeiten einfach mehrere speziell gestaltete Ober- Sie in der Zeile hinter "Kennwort:" das Paßwort
flächen nutzen, können Sie auf das Angebot des für den neuen Nutzer ein. Anschließend bestäti-
➞Betriebssystems Windows 95 zurückgreifen: gen Sie die Eintragungen durch einen Klick auf
Legen Sie einfach mehrere Benutzerprofile an. den "OK"-Knopf.
Das geht schnell und problemlos:
1 Klicken Sie auf den Start-Knopf und bewegen
Sie den Mauszeiger anschließend auf die Zei-
4 Damit das Paßwort nicht allein schon des-
halb falsch ist, weil Sie sich verschrieben
haben, müssen Sie das Kennwort nochmals
le "Beenden...". schreiben. Tragen Sie also den selben Begriff
im Feld "Kennwortbestätigung:" ein und klicken
2 Es öffnet sich ein Fenster, mit dem Sie
Windows beenden können. Klicken Sie
dort in den weißen Kreis vor "Anwendun-
Sie auf "OK". Nur wenn in beiden Feldern der
selbe Begriff steht, wird Windows das Paßwort
akzeptieren.
gen schließen und unter anderem Namen an-
melden". Bestätigen Sie die Auswahl durch
einen Klick auf "OK".
Das war's! Schon haben Sie ein neues Benut-
zerprofil angelegt. Wenn die Oberfläche zu je-
dem Profil anders aussehen soll (darf), müssen Sie
Windows 95 allerdings noch mitteilen, daß es die
3 Jetzt erscheint wieder das Anmeldefenster.
In der Zeile hinter "Benutzername:" steht
der Name desjenigen, der zuvor angemeldet war.
Änderungen dem aktuellen Benutzernamen zu-
ordnen soll (lesen Sie dazu "Oberfläche persön-
lich gestalten").
PCgo! 8/98

Oberfläche persönlich gestalten
Windows 95 "merkt" sich beim Beenden stets,
wie der Bildschirm zuvor gestaltet wurde. So fin-
den Sie beispielsweise Fenster, die beim Herun-
terfahren noch geöffnet auf dem ➞Desktop la-
gen, beim nächsten Computerstart wieder an
dieser Stelle. Diese Eigenschaft von Windows 95
kann praktisch, aber auch sehr ärgerlich sein.
Ärgerlich besonders dann, wenn mehrere Per-
sonen den Computer nutzen und jeder seine
eigene Oberfläche haben möchte. So kann jeder
Benutzer sein persönliches Windows-95-Outfit
gestalten:
1 Klicken Sie auf den Start-Knopf und bewegen
Sie den Mauszeiger anschließend auf die Zei-
le "Einstellungen". In dem sich dann öffnenden
Menü klicken Sie auf "Systemsteuerung".
In der ➞Systemsteuerung suchen Sie das
2 Symbol "Kennwörter" und klicken doppelt
darauf.
3 Wechseln Sie in dem neuen Fenster auf die
Karteikarte "Benutzerprofil". Standardmäßig
finden Sie hier einen schwarzen Punkt in dem
weißen Kreis vor der ersten Zeile ("Für alle Benut-
zer dieses Computers..."). Sie klicken jetzt in den
weißen Kreis vor der zweiten Zeile ("Benutzer
können die Vorgaben und ..."). Dort ist dann der
schwarze Punkt zu sehen.
Benutzerkennwort ändern
Vielleicht möchten Sie das Paßwort für Ihr Be-
nutzerprofil ändern? Auch das ist problemlos:
1 Klicken Sie auf den Start-Knopf und bewegen
Sie den Mauszeiger anschließend auf die Zei-
le "Einstellungen". In dem sich dann öffnenden
Menü klicken Sie auf "Systemsteuerung".
2 In der Systemsteuerung suchen Sie das Sym-
bol "Kennwörter" und klicken doppelt darauf.
PCgo! 8/98
Windows 95
4 Der Bereich "Einstellungen für Benutzerpro-
file" ist aktiviert. Dort klicken Sie einmal auf
jedes der beiden weißen Kästchen.
Jetzt kann jeder Benutzer Veränderungen in
seinem persönlichen Profil vornehmen, die dann
nur bei ihm erscheinen. Nach einem Neustart des
Computers sehen Sie auch bei einem bereits ein-
gerichteten Benutzerprofil dieses Fenster:
Bestätigen Sie die Frage mit "Ja". Nun werden
alle Veränderungen Ihrem Benutzerprofil zuge-
ordnet. Dabei ist es egal, ob Sie das Startmenü an-
passen, Symbole von der Oberfläche löschen oder
ein anderes Hintergrundbild einbinden.
3 Wählen Sie die Karteikarte "Kennwörter än-
dern" aus und drücken Sie den Knopf "Win-
dows-Kennwort ändern...".
4 Es erscheint ein neues Fenster. Falls in dem
weißen Kästchen vor "Microsoft-Netzwerk"
kein Haken zu sehen ist, klicken Sie in das Käst-
chen und anschließend auf "OK".
5 Jetzt müssen Sie in der Zeile "Altes Kenn-
wort:" Ihr bisheriges Paßwort eintragen. In
die beiden Zeilen darunter tragen Sie jeweils ein-
mal das von Ihnen gewünschte neue Kennwort
ein und bestätigen mit "OK". Damit haben Sie Ihr
Paßwort geändert.
tips
➞ Systemsteuerung
Mit der Systemsteuerung kön-
nen Sie viele Einstellungen vor-
nehmen, um Windows 95 nach
Ihren Wünschen einzurichten.
Sie können über die System-
steuerung aber nicht nur Hard-
und Software installieren und
wieder von Ihrem Computer ver-
bannen; hier läßt sich auch fest-
stellen, welche Geräte Ärger ma-
chen. Außerdem können Sie Ein-
stellungen des Desktop, des Mo-
nitors und anderer Geräte ändern
und Schriftarten verwalten.
Kurz gesagt: Die Systemsteue-
rung ist die Schaltzentrale für Ihr
Windows 95.
➞ Taskleiste
Die Taskleiste befindet sich bei
Windows 95 meistens am unte-
ren Ende des Bildschirms. Dort
finden Sie auf der linken Seite den
Startknopf, auf der rechten Seite
die Uhrzeit. Im Zwischenraum
wird jedes Programm angezeigt,
das Sie gestartet haben. Ein Klick
auf eines der Symbole und das
betreffende Programm erscheint
auf Ihrem Bildschirm.
Sie können die Taskleiste auch
verschieben: Klicken Sie dazu mit
der linken Maustaste auf die Lei-
ste. Ziehen Sie sie bei gedrückter
Maustaste an den Rand, an dem
Sie die Taskleiste in Zukunft fin-
den möchten. Dann lassen Sie die
Maustaste los und die Taskleiste
wird "verankert".
➞ Editor
Das ist ein Programm, mit dem
Sie Textdateien bearbeiten kön-
nen. Er ist nicht annähernd so um-
fangreich wie eine Textverarbei-
tung, startet dafür aber auch deut-
lich schneller. Für kleine Ände-
rungen in Dateien wie der AUTO-
EXEC.BAT oder der CONFIG.SYS
leistet er gute Dienste. Windows
95 installiert standardmäßig ei-
nen (leider nicht komfortablen)
Editor mit auf der Festplatte.
147
tips
➞ AUTOEXEC.BAT
In dieser Datei stehen Befehle, die
Ihr Computer nach dem Einschal-
ten oder einem Neustart ausführt.
Im allgemeinen steht sie im
Hauptverzeichnis des Laufwerkes
"C:". In dieser Datei steht Text, der
problemlos geändert werden
kann. PCgo!-Tip: Gehen Sie vor-
sichtig damit um und ändern Sie
nur Befehle, deren Bedeutung Sie
kennen. Windows 95 benötigt die
AUTOEXEC.BAT nur noch, wenn
Sie Geräte nutzen wollen, für die
Windows 95 selbst keine Treiber
besitzt. Die Umkehrung gilt je-
doch nicht: MS-DOS kann nichts
mit Windows-95-Treibern anfan-
gen. Wenn Sie jedoch Ihren Win-
dows-95-PC im MS-DOS-Modus
starten, sind die Angaben in der
AUTOEXEC.BAT und der CON-
FIG.SYS für eine einwandfreie
Funktion entscheidend.
➞ CONFIG.SYS
Diese Datei wird genutzt, um un-
ter MS-DOS und Windows 3.x
Treiber für die an Ihrem Compu-
ter angeschlossenen Geräte zu
laden. Analog zur AUTOEXEC.
BAT ist auch die CONFIG.SYS ei-
ne Textdatei, die Sie (vorsichtig!)
verändern können. Diese Datei
befindet sich in der Regel im sel-
ben Verzeichnis wie die AUTO-
EXEC.BAT
➞ SYSTEM.INI
Die SYSTEM.INI ist eine soge-
nannte Initialisierungsdatei, die
noch aus den Tagen von Win-
dows 3.x stammt. Hauptsächlich
aus Gründen der Kompatibilität
zu älteren Windows-Program-
men finden Sie sie auch noch un-
ter Windows 95. Zusammen mit
der Datei WIN.INI dient sie zur
Konfiguration von Windows. Bei-
de Dateien erfüllen damit ähnli-
che Aufgaben für Windows wie
die AUTOEXEC.BAT und die
CONFIG.SYS für das Betriebs-
system MS-DOS.
148
Windows 95
Paßwort vergessen
Prinzipiell sollte ein Kennwort nicht zu kurz
sein und möglichst aus einer Kombination von
Buchstaben und anderen Zeichen (beispielsweise
Zahlen) bestehen. Vielleicht haben Sie sich ein
tolles Paßwort für Ihr Benutzerprofil überlegt – so
toll, daß Sie es vergessen haben und beim besten
Willen nicht mehr darauf kommen. Keine Panik,
es gibt einen Ausweg. Zuerst müssen Sie heraus-
finden, wie die Paßwort-Datei heißt:
1➞ Klicken Sie auf den Start-Knopf in der
Taskleiste (Seite #3) und auf "Ausführen".
2 Schreiben Sie in das folgende Fenster einfach
"sysedit" und bestätigen mit "OK".
3 Jetzt öffnet sich ein ➞Editor (Seite3). Darin
sehen Sie mehrere Systemdateien. Neben der
➞ AUTOEXEC.BAT und der ➞CONFIG.SYS finden
Sie unter anderem auch die ➞ SYSTEM.INI.
Klicken Sie auf den grauen, mit "C:\WIN-
DOWS\SYSTEM:INI" beschrifteten Balken.
4 Die Datei "System.ini" erscheint im Vorder-
grund. Bewegen Sie das Bild mit Hilfe der
Bildlaufleisten so lange nach unten, bis Sie die
Zeile "[Password Lists]" sehen. Darunter finden
Sie alle Benutzernamen mit der zugehörigen
Paßwort-Datei in der Form: "BENUTZER-
NAME=C:\WINDOWS\NAME.PWL".
Hat Ihr Benutzername nicht mehr als acht Buch-
staben, ist der Name der Paßwort-Datei gleich dem
Benutzernamen. Ist er länger als acht Buchstaben,
werden alle Buchstaben nach dem achten "abge-
Spalten verändern
Sie nutzen die Suchfunktion von Windows und
erhalten als Ergebnis die gewünschte(n) Datei(en).
Leider ist häufig nicht richtig zu erkennen, in wel-
chen Verzeichnis sich die Datei befindet; die Spal-
te mit den "In Ordner" ist einfach zu schmal.
schnitten". Schreiben Sie den Namen der Datei (al-
so "NAME.PWL") auf und beenden Sie den "Sy-
stemkonfigurations-Editor" über den Menüpunkt
"Datei" und anschließend "Beenden". Eine eventu-
ell erscheinende Frage, ob die Änderungen gespei-
chert werden sollen, beantworten Sie mit "Nein".
5 Öffnen Sie den "Arbeitsplatz" durch einen
Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desk-
top. Wechseln Sie in das Windows-Verzeichnis.
6 Suchen Sie die Paßwort-Datei ("Name.pwl")
und markieren sie durch einen Klick auf den
Namen. Drücken Sie die "Entf"-Taste auf der Ta-
statur. Die Frage, ob die Datei in den Papierkorb
verschoben werden soll, beantworten Sie mit "Ja".
7 Starten Sie Windows neu und tragen Sie beim
Benutzerprofil Ihren alten Nutzernamen ein.
In die Zeile hinter "Kennwort" können Sie nun ein
neues Paßwort schreiben. Wenn Sie mit "OK" be-
stätigen, werden Sie aufgefordert, das neue
Paßwort zur Kontrolle nochmals einzutragen.
Haben Sie das erledigt, erscheint die Windows-
Oberfläche, wie sie in Ihrem Benutzerprofil ge-
speichert ist; die alten Einstellungen bleiben also
erhalten.
In diesem Zusammenhang stellt sich natürlich
die Frage nach dem Sinn eines Paßworts, das sich
so problemlos beseitigen läßt. Warum die Kenn-
wörter der Benutzerprofile – wenn schon vorhan-
den – so schlecht geschützt sind, bleibt das Ge-
heimnis von Microsoft.
Klicken Sie einfach mit der Maus auf die Trenn-
linie zwischen den Spalten "In Ordner" und
"Größe". Ziehen Sie dann die Maus bei gedrück-
ter linker Taste nach rechts. Dann können Sie die
Spalte so breit machen, daß Sie den vollständigen
Pfad sehen. ❑
PCgo! 8/98
titelthema
Windows 98

Windows 98
4 Im Feld "Markieren von Objekten" wählen
Sie den Button vor "Öffnen eines Objekts
durch einzelnen Klick".
3 Verkleinern Sie das Internet-Explorer-Fen-
ster. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf
das Diagramm, halten sie gedrückt und ziehen
das Diagramm auf Ihre Windows-Oberfläche.
Wenn Sie sehen, daß an den Mauszeiger ein Plus-
Zeichen angehängt ist, lassen Sie die Maustaste
Active Desktop los. Bestätigen Sie die Frage, ob ein Desktop-
objekt zum Active Desktop zugefügt werden soll.
Weg (oder her) mit
1 der Channelleiste
Die Channelleiste mit unterschiedlichen Internet-
Angeboten ist zwar nett gemeint, frißt aber Arbeits-
Jetzt öffnen Sie Programme und Dateien – wie in
einem Internet-Browser – durch einen einfachen
Klick. Wenn Sie kurze Zeit über dem Datei-
4 Entweder Sie klicken einfach auf "OK", dann
wird das Diagramm einmal täglich aktuali-
siert (und zwar nachts um 01.30 Uhr, vorausge-
speicher und stört. namen oder Programmsymbol bleiben, markie- setzt Ihr Computer läuft zu dieser Zeit). Oder Sie
ren Sie ihn/es. klicken auf "Abonnement anpassen".

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die

Bildschirmoberfläche. Aus dem Kontext-
menü wählen Sie "Active Desktop". 3 Aktuelles Wetter
und mehr
Eine Neuerung, die schon der Internet Explorer

2 Deaktivieren Sie das Häkchen vor "Als Web-

seite anzeigen".
zu bieten hatte, sind die "Internet-Channels".
Damit können Sie Internet-Seiten abonnieren
und automatisch aktualisieren lassen. Natürlich
müssen Sie eine Internet-Verbindung haben. Der
Tip eignet sich am besten, wenn Sie in einem
Büro arbeiten und ständig im Internet sind (sonst
5 Jetzt können Sie genau einstellen, wann das
Abonnement aktualisiert wird. Klicken Sie
dazu auf "Bearbeiten". Hier können Sie die ge-
Die Channelleiste wird nicht mehr angezeigt. sind die Online-Kosten sehr hoch). naue Uhrzeit angeben und festlegen, ob das
Abonnement täglich, wöchentlich oder mehr-
Nie mehr
2 Doppelklick 1 Starten Sie den Internet Explorer. Als Beispiel
geben Sie die folgende Adresse ein:
mals am Tag aktualisiert werden soll. Am unte-
ren Ende des Fensters sehen Sie dann, wann die
Eigentlich hat Microsoft versprochen, den Dop- nächste Aktualisierung geschieht.
pelklick in die Wüste zu schicken. So werden
Sie ihn wirklich los.
Damit wird eine Seite geladen, auf der Sie sich

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgend-

wo auf die Oberfläche. Wählen Sie aus dem
aktuelle Börsenkurse ansehen können.

Kontextmenü "Active Desktop" und "Desktop

anpassen". 2 Geben Sie jetzt im
Feld "Kurs-Abfrage"
einen Firmennamen ein.

Klicken Sie den Wert an, den Sie sich anzeigen

lassen wollen. Dann wird im rechten Fenster ein
6 Bestätigen Sie mit "OK" und "Weiter". Evtl.
können Sie auch noch ein Paßwort eingeben,
wenn Sie Ihr Abonnement nur selbst einsehen wol-

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ordneroptio-

nen". Wählen Sie beim nächsten Fenster "Ja".
Diagramm mit dem Aktienkurs des eingegebe-
nen Werts angezeigt.
len. Klicken Sie auf "Fertig stellen", dann noch ein-
mal auf "OK". Das Diagramm wird jetzt direkt auf
Ihrem Bildschirm angezeigt und aktualisiert.

3 Im Feld "Windows Desktop-Aktualisierung"

muß der Button vor "Angepaßt an individu-
elle Einstellungen" aktiviert sein. Klicken Sie 4 Ordner, wie
Sie es wollen
dann auf "Einstellungen". In Windows 98 ist es einfacher als bisher, die
Ansicht Ihrer Ordner einzustellen. Außerdem
haben Sie mehr Einstellungsmöglichkeiten.

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die

Windows-Oberfläche. Aus dem Kontext-
menü wählen Sie "Desktop anpassen". Dann
wählen Sie "Ordneroptionen".

14 PCgo! 9/98

2 Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" aus.
Hier können Sie all die Veränderungen vor-
nehmen, die schon in Windows 95 (im Explorer)
vorgenommen werden konnten. In Windows 98
geschieht das aber viel übersichtlicher.
3 Unter dem Punkt "Visuelle Einstellungen"
können Sie etwa die Kantenglättung der
Zeichensätze einschalten. Außerdem können
Sie wählen, welche Dateiendungen im Explorer
angezeigt werden.
Taskleiste
5 neu gemacht
Windows 98 (beziehungsweise der Active Desk-
top des Internet Explorers) bieten neue Anpas-
sungsmöglichkeiten für den Desktop. So schaf-
fen Sie eine neue Taskleiste:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Taskleiste auf dem unteren Ende des Bild-
schirms. Aus dem Kontextmenü wählen Sie
"Symbolleisten" und dann "Neue Symbolleiste".
2 Sie können jeden beliebigen Ordner Ihrer
Festplatte auf der Taskleiste plazieren. An-
gezeigt wird dabei der Ordner und dessen In-
halt, also die Dateien oder Unterordner. Wählen
Sie zum Beispiel die Systemsteuerung aus und
klicken dann auf "OK".
PCgo! 9/98
Windows 98
3 In der Taskleiste sehen Sie jetzt alle Sym-
bole der Systemsteuerung, mit Text.
4 Sie können aber auch noch die Größe der
Symbole bestimmen und den Text weglassen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf
"Systemsteuerung". Klicken Sie im Kontextmenü
auf "Ansicht" und dann auf "Groß", um die Sym-
bole größer darzustellen. Wenn Sie den Haken
vor "Text anzeigen" wegklicken, werden nur noch
die Symbole in der
Taskleiste angezeigt.
Bewegliches
6S Startmenü
Endlich können Einträge aus dem Startmenü be-
liebig verschoben werden, zum Beispiel in Ord-
ner oder auf den Desktop.
1 Öffnen Sie das Startmenü mit einem Linksklick
auf den Startbutton. Wählen Sie dann den Ein-
trag, den Sie verschieben oder kopieren wollen.
2 Klicken Sie den Eintrag mit der linken Taste
an. Jetzt bewegen Sie den Eintrag an die ge-
wünschte Stelle (etwa in den Schnellstart oder
auf den Desktop).
3 Wenn Sie den Eintrag kopieren wollen,
drücken Sie gleichzeitig die "Strg"-Taste. Sie
können den Eintrag auch mit der rechten Maus-
taste anklicken. Wenn Sie die Maustaste dann
loslassen, wählen Sie aus dem Kontextmenü, ob
das Symbol kopiert,
verschoben oder ei-
ne Verknüpfung er-
stellt werden soll.
Kontext im
7 Startmenü
Das Kontextmenü ist jetzt auch im Startmenü
verfügbar. Der Vorteil: Sie können wichtige Be-
fehle schneller als bisher ausführen.
Klicken Sie ein Programm des Startmenüs mit der
rechten Maustaste an. In dem Kontextmenü kön-
nen Sie etwa die Eigenschaften des Programms
einsehen oder es aus dem Startmenü löschen.
titelthema
Häufig benutzte Programme
8 in den Schnellstart
Ein weiteres Novum ist der Schnellstart in der
Taskleiste. Hier legen Sie Programme ab, die Sie
häufig starten und schnell verfügbar haben wol-
len. Standardmäßig finden Sie hier den Internet
Explorer, die Internet-Channels, das Symbol, um
alle Fenster zu minimieren
und Outlook Express.
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Start-Button und wählen Sie aus dem Ordner
"Programme" eines, das Sie häufig verwenden
und schnell starten wollen.
2 Klicken Sie das Programmsymbol mit der
linken Maustaste an und drücken Sie dann
gleichzeitig die "Strg"-Taste. Neben dem Maus-
zeiger erscheint ein kleines Plus-Zeichen. Damit
wird die Verknüpfung kopiert und nicht ver-
schoben.
3 Bewegen Sie das Symbol mit gedrückter
Maustaste in Richtung der Symbole, die sich
schon im Schnellstart befinden. Dann lassen Sie
die Maustaste los. Die Programmverknüpfung
befindet sich jetzt im Schnellstart und
wird mit einem Klick gestartet.
9 Effekte rein
oder raus
Soll Schrift auf dem Bildschirm ohne den lästi-
gen Treppeneffekt dargestellt werden? Oder re-
gen Sie die bremsenden Menü-Animationen auf?
Im Menü "Effekte" können Sie das ein- oder ab-
schalten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Desktop. Im Kontextmenü wählen Sie
"Eigenschaften".
2 Wählen Sie die Registerkarte "Effekte" an.
Unter "Visuelle Effekte" stellen Sie verschie-
dene optische Effekte ein. So können Sie etwa
die Animationen beim Öffnen von Fenstern ab-
oder die Symbolgröße einstellen.
Klicken Sie die entsprechenden Kontrollkäst-
chen an und bestätigen mit "OK". Die Änderun-
gen werden sofort übernommen. Die neuen Ef-
fekte werden Sie gleich bemerken.
15
titelthema
Der gewohnte
10 Windows-Explorer
Stört Sie das neue Aussehen des Explorers in
Windows 98? So stellen Sie die gewohnte An-
sicht wieder her:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das
rechte Fenster des Explorers. Wählen Sie aus
dem Kontextmenü den Punkt "Ansicht".
2 Hier ist der Punkt "Als Webseite" (das bein-
haltet die Vorschau) aktiviert.
Klicken Sie ihn an und der Explorer wird wie in
Windows 95 angezeigt, die Schnellvorschau und
die Angaben zu den Dateien entfallen.
Individuelle Ordner
11 leicht gemacht
Wollen Sie Ihre Ordner individuell gestalten und
im Windows Explorer ein Hintergrundbild an-
zeigen lassen? So geht's:
1 Klicken Sie irgendwo im rechten Fenster des
Windows Explorers mit der rechten Maus-
taste auf eine leere Fläche (aber nicht auf einen
Ordner oder eine Datei!).
2 Im Fenster "Ordner anpassen" klicken Sie
auf "Das Hintergrundbild ändern". Damit
bestimmen Sie einen neuen Hintergrund für die-
ses Verzeichnis.
3 Jetzt wählen Sie die Grafikdatei, die das
Hintergrundbild für diesen Ordner werden
soll. Die Grafiken, die Sie in der Liste sehen,
stammen aus dem Windows-Verzeichnis. Sie
können aber auch eigene Grafikdateien, in den
Formaten "bmp", "jpg" und "gif" angeben. Klicken
Sie dazu auf "Durchsuchen".
Suchen Sie nach der entsprechenden Grafikdatei
und bestätigen Sie die Wahl mit "OK".
18
Windows 98
4 Falls nötig, sollten Sie noch die Textfarbe der
Datei- oder Ordnernamen ändern. Auch den 2 Klicken Sie den Ordner mit der rechten
Maustaste an und wählen Sie aus dem Kon-
Hintergrund der Textfarbe können Sie einstellen. textmenü den Punkt "Eigenschaften".
3 Aktivieren Sie im unteren Kästchen den Ein-
trag "Miniaturansicht aktivieren".
Am Schluß sieht der neue Ordner etwa so aus:
4 Wählen Sie jetzt mit der linken Maustaste
den Ordner an. In der rechten Fensterhälfte
des Explorers baut sich die Vorschau der Bilder
auf. Das kann kurze Zeit dauern.
12 Bilder schnell anzeigen
Haben Sie bei der Installation das Bildbearbei-
tungsprogramm "Imaging" mit installiert? Wenn
ja, können Sie Bilddateien (allerdings nur im For-
mat "tif") schnell anzeigen lassen.
1 Starten Sie den Windows Explorer. Öffnen
Sie ein Verzeichnis, in dem sich eine "tif"-
Datei befindet.
2 Klicken Sie das Bild mit der rechten Maus-
taste an. Wählen Sie den Menüpunkt "Vor-
ansicht". Das Bild wird in dem Programm "Ima-
5 Um die Vorschau zu deaktivieren, klicken
Sie den Ordner mit der rechten Maustaste
an, wählen die Eigenschaften und deaktivieren
ging Preview" geöffnet. die Miniaturansicht.
Eigenschaften von
14 "tif"-Bildern
Im Explorer können Sie sich schnell die Eigen-
schaft eines "tif"-Bilds anzeigen lassen. Das ist
besonders für Hobby- und Profi-Grafiker nütz-
lich. Allerdings stehen auch die Eigenschaften
nur für "tif"-Bilder zur Verfügung.
1 Klicken Sie eine "tif"-Datei mit der rechten
Maustaste an. Aus dem Kontextmenü wählen
3 Wenn Sie das Bild bearbeiten wollen, dann
Sie "Eigenschaften".
wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Punkt
"Bild zum Bearbeiten öffnen". Anschließend wird
"Imaging" gestartet. Das ist eine kleine Bildbear-
2 Wählen Sie die Registerkarte "Bild" aus. Hier
werden die Maße des Bildes, die Auflösung,
die Farbanzahl und mehr angezeigt.
beitung, in der Sie die Bildgröße, -farbe und an-
dere Eigenschaften verändern können.
13 Miniaturansicht aktivieren
Neu ist die Miniaturansicht. Damit können Sie
sich in einem Ordner eine kleine Vorschau
(Thumbnails) von Bildern anzeigen lassen.
1 Starten Sie den Explorer und wählen Sie einen
Ordner, in dem sich Bilddateien befinden.
PCgo! 9/98

Arbeiten mit
15 den Favoriten
Die "Favoriten" sind ebenfalls ein neuer Menü-
punkt im Windows-98-Explorer. Sie kennen ihn
vielleicht aus dem Internet Explorer. Damit kom-
men Sie schnell zu häufig gebrauchten Ver-
zeichnissen, Dateien oder Internet-Seiten.
1 Gehen Sie in ein Verzeichnis, das Sie häufig
brauchen und schnell verfügbar haben wol-
len. Markieren Sie es.
2 Wählen Sei aus dem Menü "Favoriten" den
Punkt "Zu Favoriten hinzufügen". Im Feld
"Name" können Sie einen bestimmten Namen
eingeben.
3 Klicken Sie auf "Erstellen in". Der Ordner
wird jetzt in einem Unterordner der "Favo-
riten" angezeigt. Wenn Sie auf "Neuer Ordner"
klicken, können Sie auch einen ganz neuen Ord-
ner erstellen. Der neue Ordner wird dann als
Unterordner des gerade markierten Ordners an-
gelegt.
4 Bestätigen Sie mit "OK". Im Menü "Favori-
ten" wird von jetzt an der Ordner angezeigt,
den Sie hinzugefügt haben.
Favoriten
16 verwalten
Wenn es schon so eine schöne neue Funktion
wie die Favoriten gibt, möchte man die auch
richtig nutzen. So geht's:
1 Wählen Sie aus der Menüleiste des Windows
Explorers den Punkt "Favoriten" und daraus
den Unterpunkt "Favoriten verwalten".
2 Markieren Sie einen Ordner. Jetzt können
Sie ihn mit gedrückter Maustaste nach oben
oder unten verschieben, umbenennen oder lö-
schen.
PCgo! 9/98
titelthema
Windows 98
Neue Suchmöglichkeiten
19 im Explorer
Im Explorer stehen jetzt ein paar neue Suchmög-
lichkeiten zur Verfügung. Gerade wenn Sie über
einen Internet-Anschluß verfügen, ist das sehr
sinnvoll.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras".
Wählen Sie den Punkt "Suchen". Ein weiteres
Menü klappt auf.
17 Vor und zurück im
Windows Explorer
Genauso wie der Internet Explorer verfügt auch
der Windows Explorer über einen "Vor-" und
"Zurück"-Button. Im Internet surfen Sie dabei zu
den Seiten, die Sie vor kurzem besucht haben.
2 Dateien/Ordner öffnet den bekannten Such-
dialog aus Windows 95, mit dem Sie Ihre
Verzeichnisse durchforsten können.
Hier passiert das selbe mit den Verzeichnissen
Ihrer Datenträger.
1 Klicken Sie ein paar verschiede-
ne Verzeichnisse an. Wenn Sie
jetzt auf dieses Symbol klicken,
springen Sie zu dem Verzeichnis zurück, das Sie
zuletzt angewählt haben. Das gleiche passiert,
wenn Sie den "Vorwärts"-Button anklicken.
2 Sie können aber auch speziell zu einem Ver-
zeichnis springen, das Sie in letzter Zeit an-
3 Die Punkte "Computer" bzw. "Microsoft
Outlook" sind nur verfügbar, wenn Sie in
einem Netzwerk oder mit Outlook arbeiten.
gewählt haben. Klicken Sie dazu auf den Pfeil
neben dem "Zurück"- oder "Vorwärts"-Button. Es
erscheint eine Liste der neun zu-
letzt besuchten Verzeichnisse.
4 Klicken Sie auf
"Im Internet",
springen Sie (eine
Bewegen Sie die Maus über die Internetverbin-
Einträge und klicken Sie den ge-
wünschten an. Sie landen dann in
diesem Verzeichnis.
dung vorausge-
setzt) auf eine
Microsoft Web-
Site, auf der ver-
Kleinere Symbole im
18 Windows Explorer
schiedene Suchma-
schinen angebracht sind.
Die Symbole im neuen Explorer sind arg groß
ausgefallen. So schrumpfen sie:
5 Wenn Sie auf "Personen" klicken, können
Sie entweder im Adreßbuch suchen, das
1 Wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Symbolleiste". Rechts daneben
in Outlook Express integriert ist oder verschie-
dene Suchservices im Internet abfragen.
klicken Sie auf "Symbolunterschriften". Geben Sie dazu einfach einen Namen (evtl.
noch andere Angaben) ein und klicken Sie auf
"Jetzt suchen".
2 Die Symbole werden jetzt zwar ohne Text,
aber dafür verkleinert dargestellt.
19
titelthema
Outlook Express
Symbolleisten
20 neu anordnen
Wenn Sie Outlook Express starten, ist die Symbol-
leiste oben angebracht. So können Sie das ändern:
1 Starten Sie Outlook Express. Klicken Sie ne-
ben eines der Symbole auf der Symbolleiste.
2 Aus dem Kontextmenü wählen Sie "Anord-
nen" und dann eine der Positionsangaben.
Je nachdem, was Sie anklicken, wird die Sym-
bolleiste jetzt links, rechts oder unten angezeigt.
Neue Symbole in
21 der Symbolleiste
Outlook Express bietet einigen Komfort, wenn
es darum geht, die Symbolleisten individuell an-
zupassen. So fügen Sie neue Symbole hinzu oder
löschen andere:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Symbolleiste (aber nicht auf ein Symbol). Aus
dem Kontextmenü wählen Sie den Punkt "Schalt-
flächen".
2 Im linken Fenster sehen Sie alle Symbole,
die Sie noch zur Symbolleiste hinzufügen
können. Auf der rechten Seite sehen Sie diejeni-
gen, die dort schon vertreten sind.
3 Wollen Sie neue Schaltflächen zur Sym-
bolleiste hinzufügen, markieren Sie ein
Symbol und ziehen es mit gedrückter linker
Maustaste in das rechte Fenster. Ein Pfeil mar-
kiert die Stelle, an der das Symbol eingefügt wird.
20
Windows 98
4 Auf die gleiche Weise können Sie Symbole
aus der Symbolleiste entfernen. Ziehen Sie 3 Zuerst müssen Sie ein Kriterium wählen,
nach dem die eingehenden mails bearbeitet
das gewünschte Symbol einfach ins linke Fenster. werden. Wenn das ausschlaggebende Kriterium
die Empfängeradresse ist, klicken Sie auf "An".
5 Sie können auch die Position der Symbole
innerhalb der Symbolleiste ändern. Entwe-
der, Sie ziehen die Symbole einfach an die rich-
tige Stelle oder Sie markieren das Symbol und
klicken dann auf die Schaltflächen "Nach oben"
bzw. "Nach unten".
4 Geben Sie einen Namen ein. Der wird dann
in Ihrem Adreßbuch (aus Outlook Express)
6 Klicken Sie auf "Zurücksetzen", wird das
Aussehen der Symbolleiste in den Ur-Zu-
stand versetzt.
gesucht. Wenn Sie auf "Suchen" klicken, können
Sie die Adresse in verschiedenen Internet-Ver-
zeichnisdiensten suchen lassen.
Symbolleiste persönlich
22 einrichten
Arbeiten Sie schon einige Zeit mit Outlook Ex-
press, wissen Sie, was die einzelnen Symbole
bedeuten. Sie brauchen die Symbolunterschrif-
ten also nicht mehr. Lassen Sie die Texte doch
einfach weg. Das hat den Vorteil, daß Sie Platz
für neue Icons gewinnen.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Symbolleiste.
5 Möchten Sie eine eingehende Nachricht
von einer bestimmten Person verschieben
2 Klicken Sie den Haken vor "Symbole und
Text" weg. Auf der Symbolleiste erscheinen
oder löschen, klicken Sie auf "Von" und suchen
die Adresse aus. Genauso können Sie die Regel
kleinere Symbole. anwenden, wenn ein
bestimmtes Wort in
der Betreff-Zeile auf-
taucht.
23 Der Posteingangs-Assistent 6 Wenn Sie mehr als ein e-mail-Konto haben,
klicken Sie das Kästchen vor "Konto" an und
Wollen Sie endlich Ordnung in Ihre e-mails wählen es aus. Sie können auch angeben, daß
bringen? Dann kommt der Posteingangs-Assi- eine bestimmte mail-Größe nicht überschritten
stent gerade recht. Er sorgt dafür, daß ankom- werden darf. Das ist praktisch, zeit- und kosten-
mende e-mails automatisch in bestimmte Ord-
ner verschoben, weitergeleitet oder gelöscht
werden.
sparend.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Posteingangs-Assistent".
2 Anfangs sind natürlich keine Regeln im As-
sistenten eingetragen. Klicken Sie deshalb
7 Jetzt bestimmen Sie, was mit der eingehen-
den mail getan werden soll. Sie haben fol-
gende Möglichkeiten:
auf "Hinzufügen".
PCgo! 9/98

8 Beim Verschieben und Kopieren müssen
Sie einen Ordner aus Outlook Express an-
geben. Klicken Sie auf "Ordner" und markieren
ihn. Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen wol-
len, klicken Sie auf "Neuer Ordner" und geben
einen Namen ein.
9 Wenn Sie eine mail an eine bestimmte Per-
son weiterleiten wollen, klicken Sie auf
das Symbol neben "Weiterleiten an":
Dann wählen Sie die e-mail-Adresse aus
oder suchen sie.
10 Wollen Sie mails mit einem Standard-
text beantworten, aktivieren Sie das
Kästchen "Antworten mit". Klicken Sie danach
auf "Durchsuchen". Hier suchen Sie eine Ant-
wortdatei aus. Die Datei kann in den Forma-
ten "eml" (Outlook Express e-mail), "txt" und
"html" gespeichert sein.
11 Klicken Sie "Nicht vom Server down-
loaden" an, wird die Nachricht gar nicht
erst heruntergeladen. Der Nachteil: Sie erfahren
auch nicht, wer die e-mail geschrieben hat oder
um welches Thema es geht. Klicken Sie "Vom
PCgo! 9/98
titelthema
Windows 98
Server löschen" an, wird sie gleich bei Ankunft
von dem Rechner gelöscht, der die mails entge-
gennimmt.
2 Am unteren Ende des Fensters, unter "Sen-
den", aktivieren Sie das Kästchen vor "Nach-
richten aufteilen ...". Dann geben Sie noch die
Dateigröße an, ab der die mail geteilt werden soll.
Große e-mail-
24 Nachrichten aufteilen
Manche mail-Server haben ein Limit für die
Nachrichtengröße. Sind ankommende e-mails
(inklusive aller angehängten Dateien, etwa Bil-
der, Sounds oder Videos) zum Beispiel größer
Outlook Express setzt dann die Einzelteile der
mail beim Empfang wieder zusammen.
als 1 MByte, werden sie vom Server nicht ange-
nommen. So umgehen Sie diese Beschränkung:
25 Neue Ansichten für
Outlook Express
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Konten". Klicken Sie dann auf die Register-
karte "e-mail". Hier wählen Sie "Eigenschaften".
In Outlook Express haben Sie verschiedene An-
sichtsoptionen. So stellen Sie sie ein:
1 Wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Layout".
2 Im Feld "Standard" sehen Sie vier Leisten,
die Sie einblenden können.
▼
21
titelthema
3 Klicken Sie die gewünschten Ele-
mente an und sie werden ange-
zeigt. Die Outlook-Leiste kennen Sie
vielleicht so ähnlich von dem größe-
ren Bruder Outlook 97 oder 98.
Genauso können Sie die Ordnerliste
und -leiste ein- sowie ausschalten.
26 Vorschau verwenden
oder nicht
Normalerweise wird in Outlook Express eine
Vorschau der Nachricht unter dem Inhalt eines
Ordners dargestellt. So ordnen Sie die Vorschau
anders an oder löschen sie.
1 Wechseln Sie zum Posteingang. Wählen Sie
anschließend aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Layout".
2 Im Feld "Vorschau" aktivieren oder deakti-
vieren Sie mit einem Mausklick das Käst-
chen vor "Vorschau verwenden".
Darunter können Sie auswählen, ob die Vor-
schau unter oder neben den Nachrichten an-
gezeigt wird.
3 Außerdem können Sie die Kopfdaten der
Vorschau ein- oder ausblenden. Die Kopf-
daten sind Absender und Empfänger sowie die
Angabe, ob der Nachricht eine Anlage beige-
fügt ist.
27 Importieren und
Exportieren von Daten
Outlook Express liefert nicht so viele Im- und Ex-
portmöglichkeiten wie etwa Outlook. Mit ein
bißchen Getrickse kommen Sie aber trotzdem
an die Daten aus anderen mail- oder Adreßpro-
grammen.
1 Aus dem Menü "Datei" wählen Sie "Importie-
ren". Jetzt klicken Sie auf "Adreßbuch" oder
"Nachrichten".
2 Wenn Sie Adreßbuch wählen, haben Sie die
Möglichkeit, aus folgenden e-mail-Adreß-
büchern zu importieren.
22
Windows 98
Sie können aber auch die letzte Option an-
wählen: "Textdatei" (mit Kommata als Trenn-
zeichen)". Das ist das Dateiformat "csv", das Sie
beispielsweise auch in Excel finden. Zuvor müs-
sen Sie die Adressen des anderen Programms in
diesem Format gespei-
chert haben. Dann
klicken Sie auf "Durch-
suchen" und wählen
die richtige Datei aus.
3 Jetzt ordnen Sie den Feldern aus Ihrer be-
stehenden Adreßdatei Felder des Adreß-
buchs von Outlook Express zu. Klicken Sie die
entsprechenden Kästchen an und wählen Sie
eines für das Outlook-Express-Adreßbuch.
4 Dann klicken Sie auf "Fertig stellen". Even-
tuell meckert Outlook Express, daß be-
stimmte Adreßangaben fehlen. Klicken Sie die
Nachricht weg. Die Adressen werden dann oh-
ne die fehlenden Angaben übernommen.
5 Klicken Sie das Adreßbuch-Symbol an und
Sie sehen die importierten Adressen.
28 Adreßfelder im Adreßbuch
einfach vertauschen
Zwar können Sie in Outlook Express keine
Adreßfelder löschen, sie aber in der Reihenfol-
ge vertauschen. So sehen Sie dann doch nur
die Felder, die Sie sehen wollen.
1 Starten Sie das Adreßbuch aus Outlook
Express mit einem Klick auf das Symbol.
2 Wählen Sie die Spalte, die Sie verschieben
wollen, mit der linken Maustaste an. Halten
Sie sie gedrückt und ziehen die Spalte an die
neue Stelle.
29 Outlook- und Outlook-Express-
Adressen gemeinsam verwalten
Bisher war das gemeinsame Verwenden von
Adressen aus Outlook und Outlook Express
leider nur bruchstückhaft und auf vielen Umwe-
gen möglich. Mit der neuen Version von Out-
look – Outlook 98 – ist dieser Nachteil endlich
behoben.
1 Starten Sie das Adreßbuch aus Outlook Ex-
press mit einem Klick auf das Symbol.
Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Optionen".
2 Hier sehen Sie, ob bei Ihnen die Daten von
Outlook und Outlook Express gemeinsam
verwendet werden. Die zweite (nicht aktivierte)
Funktion wurde in der alten Version von Out-
look verwendet.
30 Neue Spalten
im Posteingang
Wollen Sie ein paar zusätzliche mail-Angaben
anzeigen lassen, etwa die Größe einer e-mail?
So geht's:
1 Wählen Sie aus dem Menü "Ansicht" den
Punkt "Spalten". Damit öffnet sich das Dia-
logfenster, in dem Sie die Spaltenansichten ver-
ändern können.
2 Markieren Sie im linken Fenster die Anga-
ben, die Sie anzeigen lassen wollen.
Gleichzeitig können Sie bisher angezeigte
Spalten löschen lassen. Markieren Sie dazu die
Einträge des rechten Fensters. Dann klicken
Sie auf die Schaltflächen "Hinzufügen" bzw.
"Entfernen". Sie können die Spalten auch ein-
fach vom linken ins rechte Fenster ziehen und
umgekehrt. Die neuen Spalten werden danach
angezeigt.
PCgo! 9/98
titelthema
Systeminformationen
31 Systemdateien
wiederherstellen
Wenn Sie eine zusätzliche Komponente unter
Windows 95 installiert hatten (etwa einen Netz-
werkdienst) und diese dann wieder deinstallier-
ten, kam der Bootvorgang Ihres PCs oft ins Stocken.
Dann bekamen Sie solche Meldungen wie "Eine
Komponente, auf die in der "system.ini" verwiesen
wird, wurde nicht gefunden ...". In Windows 98
können Sie dieses Problem einfach beheben:
1 Merken Sie sich die Dateien, die beim Win-
dows-Start vergeblich gesucht werden. Am
besten, Sie machen sich Notizen.
2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Startbutton und wählen Sie aus dem Punkt
"Programme", "Zubehör", "Systemprogramme"
das Programm "Systeminformationen".
3 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den
Punkt "Systemdateiprüfung".
4 Aktivieren Sie den Button vor "Eine Datei
von der Installationsdiskette extrahieren".
5 Legen Sie die Windows-98-CD in das CD-
ROM-Laufwerk ein. Geben Sie den Namen
der Datei an, die beim Windows-Start vermißt
wurde.
6 Automatisch sollte der richtige Pfad für das
CD-Laufwerk und der richtige Speicherpfad
angegeben werden. Wenn alles geklappt hat, se-
hen Sie diese Meldung.
32 Keine Probleme mehr
beim Herunterfahren
Beim Herunterfahren macht mancher Rechner
Probleme. Er hängt sich dann einfach auf und
bringt nicht die Nachricht, daß er ausgeschaltet
werden kann. So können Sie das umgehen:
24
Windows 98
1 Starten Sie das Programm Systeminformatio-
nen wie in Tip 31, Schritt 2. Aus dem Menü 1 Starten Sie die "Systeminformationen" und
wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Extras" wählen Sie den Punkt "Systemkonfigura-
tionsprogramm".
"Systemkonfigurationsprogramm".
2 Bleiben Sie in der Registerkarte "Allgemein"
und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wei-
2 In der Registerkarte "Allgemein" können Sie
entscheiden, wie der Start Ihres PCs verläuft.
Beim normalen Start werden alle Gerätetreiber
tere Optionen". gestartet. Beim "Diagnose-Start" können Sie je-
den Ladevorgang einzeln bestätigen. Wenn Sie
"Autostart-Auswahl" wählen, entscheiden Sie,
welche Dateien beim Start verarbeitet werden.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor
dem Punkt "Schnelles Herunterfahren
deaktivieren".
Damit dauert das Herunterfahren etwas länger,
der Rechner hängt sich aber nicht mehr auf.
33 Besserer Überblick über
Gerätekonflikte
35 Informationen von
Die Systeminformation ist auch ein gutes Hilfs- "Dr. Watson"
mittel, wenn es darum geht, Gerätekonflikte zu
sichten und zu beheben.
"Dr. Watson" ist ein in Windows 98 integriertes
Hilfsprogramm, das nach Problemen sucht und
darüber berichtet. So bekommen Sie noch mehr
1 Starten Sie das Programm "Systeminforma-
tionen" (siehe Tip 31).
Informationen von "Dr. Watson".
2 Klicken Sie im linken Fenster (unter "System-
info") auf "Hardwareressorcen". Es erscheint
1 Starten Sie die "Systeminformationen" und
wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Dr. Watson".
ein Verzeichnis mit den folgenden Punkten:
2 Links neben der Windows-Uhr (im so-
genannten Systray) finden Sie ein Symbol,
mit dem Dr. Watson ge-
startet wird. Klicken Sie
doppelt darauf.
3 Dr. Watson vollführt eine Schnell-Diagno-
se und sagt, ob "etwas Ungewöhnliches"
3 Klicken Sie auf "Konflikte/Freigabe". Hier
wird aufgelistet, welche Interrupts von meh-
reren Komponenten gleichzeitig belegt werden.
gefunden wurde. Um mehr Informationen zu
bekommen, wählen Sie aus dem Menü "Ansicht"
den Punkt "Erweiterte Ansicht". Jetzt sehen Sie
neun weitere Registerkarten:
4 Hier können Sie sehen, welche Programme
bei der Diagnose liefen, welche Dateien im
Autostart geladen werden und viele weitere Win-
34 Systemstart einfacher
steuern
dows-Interna.
Vorbei ist die Zeit, in der Sie mit unübersichtli-
chen "ini"-Dateien hantieren mußten. Wenn Sie
Probleme haben, etwa weil ein Treiber im MS-
DOS-Modus nicht aktiv ist oder Fehlermeldun-
gen beim Windows-Start auftreten, können Sie
den Windows-Start jetzt zentral steuern.
PCgo! 9/98
 Windows 98

36 Noch mehr Informationen

von "Dr. Watson"
Wenn Sie Windows-Probleme haben, können
falsche oder fehlende Einträge in der Registry häu-
fig Schuld sein. Mit dem Registrierungsprüfer wird
die Registry einer Diagnose unterzogen.
1 Starten Sie die "Systeminformationen" und
wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Systemkonfigurationsprogramm".
2 In fünf Registerkarten sehen Sie die System-
dateien, die Sie verändern können:

1 Starten Sie die "Systeminformationen". Wäh-

len Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Registrierungsprüfung".
3 Wenn Sie das Häkchen vor einer Zeile
wegklicken, wird der Eintrag beim System-

2 Sofort wird die Registry geprüft. Gibt es kei-

ne Fehler, bietet das Programm an, die Re-
gistry nur zu speichern. Wenn Fehler entdeckt
start nicht geladen. Klicken Sie doppelt auf ei-
nen Eintrag, wenn Sie ihn verändern wollen.

wurden, werden Sie aufgefordert, Ihren Rechner

neu zu starten. Dann wird die Registry anhand
einer gespeicherten Sicherheitskopie wiederher-
gestellt.

37 Was steckt in 39 Programme endgültig raus

meinem PC?
Die Systeminformation in Windows 98 wird vor
allem dem technischen Support einiger Firmen
eine große Hilfe sein: Bei Problemen haben Sie
die Möglichkeit, die komplette Rechnerkonfi-
guration auszudrucken. Allerdings können Sie
nicht die Informationen einzelner Kategorien
ausdrucken.
aus dem Autostart
Mit dem "Systemkonfigurationsprogramm" kön-
nen Sie auch Programme aus dem Autostart lö-
schen, die zwar geladen, im Autostartordner
aber nicht angezeigt werden.
1 Verfahren Sie so, wie im Tip 28 beschrieben.
Dann klicken Sie auf die Registerkarte
"Autostart".

1 Starten Sie die "Systeminformationen". Klicken

Sie im linken Fenster zum Beispiel auf "Kom-
ponenten" und dann auf "Multimedia".
2 Wenn Sie einen Eintrag sehen, der überflüs-
sig ist, klicken Sie ihn weg. Achten Sie aber
darauf, daß einige wichtige Systemdateien eben-
falls beim Programmstart geladen werden.

2 Das Programm listet jetzt genau auf, welche

Multimedia-Komponenten (Soundkarte,
Joystick) installiert sind und welchen Speicher-
bereich sie beanspruchen.

40 Schluß mit den

Versionenkonflikten
Sie kennen diese Meldung von Programminstal-
lation: "Eine Datei mit einer älteren Versions-
nummer überschreibt die neuere". Das kann da-
zu führen, daß ein Programm nicht mehr funk-
tioniert. Der "Versionskonflikt-Manager" stellt

3 Sie können nun entweder die ganze

Systeminfo ausdrucken (klicken Sie dazu
diese Dateien wieder her.

auf das Drucker-Symbol) oder sie als Textdatei

exportieren. Dazu wählen Sie aus dem Menü
"Datei" den Punkt "Exportieren", geben der Da-
1 Starten Sie die "Systeminformationen" und
wählen aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Versionskonflikt-Manager".
tei einen Namen und speichern sie in einem
Verzeichnis.
2 Die Überprüfung wird gestartet. Wenn der
"Manager" einen Versionskonflikt gefunden

38 Systemdateien
bearbeiten
hat, können Sie die neuere Dateiversion wieder-
herstellen. Markieren Sie die Datei, die Sie wie-
In der Systeminformation können Sie auch alle derherstellen wollen. Dann klicken Sie auf "Mar-
Systemdateien (etwa "config.sys" und "auto- kierte Dateien wiederherstellen". Danach sollte
exec.bat") zentral bearbeiten. das Programm einwandfrei laufen.

PCgo! 9/98 25
titelthema
Systemprogramme
41 Arbeiten mit dem
Wartungs-Assistenten
Den Wartungs-Assistent kennen Sie so ähnlich
vielleicht schon vom Windows-95-Plus-Paket.
Damit lassen sich zu bestimmten Zeiten be-
stimmte Programme ausführen, etwa zum De-
fragmentieren oder Überprüfen der Festplatte. In
Windows 98 ist diese Funktion standardmäßig
eingefügt und um einige Funktionen erweitert
worden.
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Start-Button. Wählen Sie "Programme", "Zu-
behör", "Systemprogramme". Hier finden Sie den
"Wartungs-Assistenten".
2 Wählen Sie zuerst die benutzerdefinierte
Wartung. Damit legen Sie selbst fest, wel-
che Programme wann ausgeführt werden.
3 Legen Sie eine grobe Zeit fest, zu der die
Wartungsarbeiten durchgeführt werden.
4 Im nächsten Fenster werden die Program-
me angezeigt, die beim Windows-Start
automatisch geladen werden, aber nicht unbe-
dingt notwendig sind. Wenn Sie glauben, Sie
brauchen die Programme nicht, klicken Sie das
Häkchen vor dem Programm weg. Den Office-
Start sollten Sie aber nicht deaktivieren, da da-
durch Programme des Microsoft Office schnel-
ler geladen werden.
26
Windows 98
5 Nacheinander gehen Sie die weiteren Ein-
stellungen des Wartungs-Assistenten durch.
Die Option "Startmenü bereinigen" sucht nach
leeren Ordnern im Startmenü (das passiert bei un-
vollständigen Deinstallationen) und löscht sie.
6 Um die Zeit genau einzustellen, klicken Sie
auf "Erneut planen". Hier bestimmen Sie, in
welchem Rhythmus eine Aufgabe ausgeführt wird
(monatlich, täglich etc.), um wieviel Uhr gestartet
wird und den Tag.
7 Wenn Sie auf "Weiter" klicken, kommen Sie
nacheinander zum Defragmentierungspro-
gramm Scandisk und können nicht mehr be-
nötigte Dateien löschen. Den genauen Zeitpunkt
für die Ausführung dieser Aufgabe legen Sie wie
in Schritt 6 beschrieben fest.
8 Am Schluß werden alle Aufgaben zusam-
mengefaßt, die Sie geplant haben.
Klicken Sie auf "Fertig stellen" und die War-
tungsarbeiten beginnen zum gewählten Zeit-
punkt.
42 Aufgaben automatisieren
mit dem Taskplaner
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, mit der
Programme automatisch ausgeführt werden kön-
nen: der Asssistent für geplante Tasks.
1 Klicken Sie doppelt auf das Symbol des "Task-
planers", links neben der Windows-Uhr und
dem Lautsprecher-Symbol.
Damit wird der Ordner "Ge-
plante Vorgänge" geöffnet.
2 Doppelklicken Sie auf "Geplanten Task hin-
zufügen". Damit startet der Assisstent.
3 Klicken Sie auf "Weiter". Sie sehen alle Pro-
gramme, die Sie installiert haben. Wählen
Sie das Programm, das automatisch ausgeführt
werden soll. Klicken Sie dann auf "Weiter".
4 Unter "Task ausführen" klicken Sie die ge-
wünschte Option an, danach auf "Weiter".
5 Geben Sie jetzt das ge-
naue Datum, die Uhr-
zeit und den gewünschten
Tag an.
Am Schluß klicken Sie auf
"Fertig stellen". Das Pro-
gramm wird nach Ihren An-
gaben gestartet.
43 Unnötige Dateien
endgültig löschen
Ein dringend benötigtes Tool ist in Windows 98
dazugekommen: ein Programm zur "Datenträ-
gerbereinigung". Damit löschen Sie Dateien, die
nur noch nutzlos auf der Festplatte liegen und
Platz verschwenden (etwa temporäre Dateien,
Internet-Dateien u.a.).
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Start-Button. Wählen Sie "Programme", "Zu-
behör" und "Systemprogramme". Hier klicken Sie
auf "Datenträgerberei-
nigung".
PCgo! 9/98
titelthema
2 Als nächstes wählen Sie, welcher Datenträ-
ger nach unnützen Dateien durchsucht wer-
den soll.
3 Der Datenträger wird kurz durchsucht. In
einem Fenster können Sie wählen, welche
Dateitypen gelöscht werden sollen. Unten se-
hen Sie einen Beschreibungstext, der die Datei-
typen erklärt.
4 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der
Dateitypen, die gelöscht werden sollen.
Rechts sehen Sie immer, wieviel Festplattenplatz
durch die Löschaktionen frei wird.
44 "Unwesentliche"
Dateien löschen
Etwas problematischer ist das Löschen von Da-
teien mit dem Unterpunkt "Unwesentliche Da-
teien löschen". Hier sollten Sie schon ein wenig
Bescheid wissen über die verschiedenen Datei-
typen. Zwar werden bei dieser Aktion keine
Systemdateien gelöscht; trotzdem können nach
einer Nacht-und-Nebel-Löschaktion wichtige
Dateien fehlen.
1 Aktivieren Sie im Programm "Datenbereini-
gung" den Punkt "Unwesentliche Dateien".
2 Ihre Festplatte wird überprüft und Dateien
aufgelistet, die nicht unbedingt gebraucht
werden. Darunter befinden sich zum Beispiel
auch ClipArts, Schriftarten und Hilfedateien.
Hier müssen Sie genau abwägen, ob Sie die Da-
teien wirklich löschen wollen. Weniger kritisch
ist das bei temporären Dateien.
28
Windows 98
3 Klicken Sie doppelt auf einen Programm-
typ. Im rechten Fenster sehen Sie alle Datei-
en dieses Typs. Die Dateien sind dabei markiert
– je nachdem, ob sie gefahrlos gelöscht oder
doch noch gebraucht werden können. "Rot" be-
deutet "nicht löschen", "Gelb" "Vorsicht beim
Löschen" und "Grün" "Kann problemlos gelöscht
werden".
4 Markieren Sie die Dateien, die Sie löschen
wollen. Dann klicken Sie sie mit der rech-
ten Maustaste an und wählen aus dem Kontext-
menü den Punkt "Löschen". Die Sicherheitsab-
frage bejahen Sie ebenfalls. So können Sie etli-
che Megabytes frei machen.
45 Defragmentierung:
besser denn je
Schon unter Windows 95 gab es die Defragmen-
tierung. In Windows 98 arbeitet das Defragmen-
tierungsprogramm aber weitaus effektiver. Da-
mit wird der Platz auf der Festplatte besser aus-
genutzt und Programme so angeordnet, daß sie
schneller starten.
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Start-Button und wählen Sie aus "Program-
me" den Punkt "Zubehör" und "Systemprogram-
me". Hier klicken Sie auf
"Defragmentierung".
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellun-
gen". Im Feld "Beim Defragmentieren der
Festplatte" sollten beide Optionen aktiviert sein.
3 Dann wählen Sie das Laufwerk aus, das Sie
fragmentieren wollen. Wenn Sie mehrere
Partitionen auf einer Fetsplatte haben, wird jede
Partition einzeln fragmentiert.
4 Klicken Sie auf "OK". Zuerst wird das Lauf-
werk überprüft, dann die Defragmentierung
gestartet. Je nach Schnelligkeit und Größe der
Festplatte kann das einige Zeit dauern.
Trotzdem sollten Sie Ihre Festplatte häufig de-
fragmentieren; Sie merken sofort, daß Ihr System
schneller läuft.
46 Auf zum neuen
Dateisystem
Das neue Dateisystem FAT 32 (das allerdings
auch schon in einer späteren Windows-95-Ver-
sion eingebaut war) ist eines der Highlights von
Windows 98. Damit wird der Speicherplatz auf
der Festplatte besser genutzt. Die Laufwerkskon-
vertierung von FAT 16 (das alte Dateisystem) auf
FAT 32 geschieht aber nicht automatisch. Es ist
eines der ersten Dinge, die Sie mit Windows 98
tun sollten. Aber Vorsicht! Nur Windows 95 und
98 unterstützen das Dateisystem FAT 32. Wenn
Sie Windows 3.1, NT oder eine DOS-Version
vor Windows 95 ausführen (etwa als zweites Be-
triebssystem) wird das FAT-32-Laufwerk nicht
erkannt.
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Start-Button. Wählen Sie aus "Programme"
den Punkt "Zubehör" und "Systemprogramme".
Hier klicken Sie auf "Laufwerkkonvertierung".
2 Wählen Sie jetzt das Laufwerk aus, das Sie
konvertieren wollen. Neben dem Laufwerk
sehen Sie die Angabe des Dateisystems. Wenn
Ihr Laufwerk zu klein ist (unter etwa 500 Byte),
wird das Dateisystem nicht umgewandelt.
Schließlich gibt es dann keine Vorteile.
PCgo! 9/98
 Windows 98

3 Als erstes bekommen Sie den Hinweis, daß

möglicherweise ein Anti-Virus-Programm
auf diesem Laufwerk installiert ist. Diese Stan-
dard-Meldung tritt selbst dann auf, wenn kein
solches Programm installiert ist. Anschließend
kommt die Meldung, daß MS-DOS, Windows
3.1 oder Windows NT FAT 32 nicht unterstüt-
zen. Dann wird nach inkompatiblen Program-
men gesucht. Erst danach beginnt die Konvertie-
rung. Ist alles erledigt, starten Sie den PC neu.

47 Windows-Update
per Internet
Ein neues Feature von Windows 98 ist das On-
line-Update bestimmter Komponenten. So wer-
den etwa Gerätetreiber automatisch aktualisiert.
Wenn Sie sich registriert haben und einen Inter-
netzugang besitzen, können Sie von einer Inter-
net-Seite Windows-98-Updates holen.

1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den

Start-Button und wählen Sie den Punkt "Win-
dows Update".

2 Die Windows-98-Updates-Seite wird gela-

den. Eine Meldung fragt ab, ob Sie "Active
Update" installieren wollen (Ihnen bleibt gar
nichts anderes übrig, denn ohne das Programm
ist kein Update möglich). Danach klicken Sie
auf den Link "Produktupdates".

3 Jetzt wird überprüft, welche Programmkom-

ponenten Sie auf Ihrem PC installiert haben
und ob eine neuere Version verfügbar ist. Be-
stätigen Sie die Frage mit "Ja".

4 In einer Liste sehen Sie die Komponenten,

die aktualisiert werden können. Zum Re-
daktionsschluß waren noch keine Updates ver-
fügbar. Es gibt aber zusätzliche Programme und
Desktop-Motive, die Sie (Registrierung voraus-
gesetzt) herunterladen können.

5 Bewegen Sie sich bis zum unteren Rand der

Seite und klicken Sie auf "Weiter". Wählen
Sie den Ort des Servers aus, von dem Sie das Up-
date laden wollen. Dann klicken Sie auf "Down-
load starten".
Am Schluß wird erklärt, wie Sie das Update in-
stallieren müssen. Klicken Sie dazu auf "Anwei-
sungen anzeigen".

PCgo! 9/98 29
titelthema
Windows

Windows 95
49 Praktische
Menüs 1 Öffnen Sie das Startmenü und wählen den
Befehl "Ausführen". Geben Sie dann "reg-
Windows stellt – je nach Eigenschaft der an- edit" ein.
geklickten Datei – verschiedene mögliche Aktio-

Oberfläche optimieren
nen zur Verfügung. Diese Aktionen sind unter
sogenannten kontextsensitiven Menüs zusam-
mengefaßt. Kontextsensitiv deshalb, da je nach
2 Öffnen Sie den folgenden Ordner "HKEY_
CLASSES_ROOT/Paint.Picture/Default.Icon".

48 Versteckte Dateien
sehen
Wenn Sie mit dem Windows-Explorer arbeiten
und Ihre Festplatte(n) und Verzeichnisse durch-
forsten, werden noch lange nicht alle Dateien
angezeigt. Das läßt sich aber leicht und schnell
ändern:
Art des angeklickten Objekts unterschiedliche
Aktionen durchführbar sind.
Klicken Sie eine Datei, ein Programm oder ein
Verzeichnis nicht wie gewöhnlich mit der lin-
ken Maustaste an, sondern mit der rechten. So-
fort erscheint ein Menü, in dem alle möglichen
Manipulationen mit der angeklickten Datei auf-
3 Klicken Sie mir der rechten Maustaste
auf den Eintrag "Standard" im rechten Fen-
ster. Wählen Sie aus
geführt sind. dem Kontextmenü

1 Rufen Sie den Windows-Explorer auf. Klicken

Sie dazu auf den Start-Knopf. Bewegen Sie
"Ändern".

den Mauszeiger auf den Eintrag "Programme"

und dann auf den Untermenüpunkt "Windows-
Explorer".
4 Ändern Sie den
ursprünglichen
Wert auf "%1".
Bestätigen Sie die Ein-

2 Rufen Sie den Menüpunkt "Ansicht" und dort

den Unterpunkt "Optionen..." auf.
gabe mit "OK" und
schließen den Regi-
strierungseditor. Führen Sie einen

3 In diesem Fenster stellen Sie ein, wie Datei-

en angezeigt werden sollen. Wählen Sie
"Alle Dateien anzeigen". Damit werden norma-
lerweise unsichtbare Systemdateien sichtbar.
Damit Sie diese auch vernünftig zuordnen kön-
nen, müssen Sie die Dateiendungen sehen. Des-
halb klicken Sie "Keine MS-DOS-Erweiterungen
für registrierte Dateien" an.
50 Eigenschaften
von Anzeige
Monitor, Bildschirmauflösung, Grafikkarte und
das Aussehen von Windows ändern Sie über die
"Eigenschaften der Anzeige". Normalerweise ru-
fen Sie diese Funktion über die Systemsteuerung
auf. Es geht aber auch schneller.
Neustart aus. Danach wird die Bit-
map-Grafik im Explorer verkleinert
dargestellt.
52 Aufklappzeit von
Menüs verändern
Im Registrierungseditor können Sie auch bestim-
men, wie schnell sich Menüs öffnen.
1 Öffnen Sie den Registrierungseditor, wie
in Tip 51. Dann wählen Sie den Schlüssel (Ord-
ner) "HKEY_CURRENT_USER/Control Panel".

1 "Eigenschaften von Anzeige" rufen Sie auf,

indem Sie einfach mit der rechten Maustaste
auf eine freie Fläche auf dem Windows-Bild-
schirm klicken. Sofort erscheint ein kontextsen-
sitives Menü (siehe auch Tip 49, "praktische
Menüs").

2 Klicken Sie auf den untersten Menüpunkt:

"Eigenschaften". Nun erscheint das Fenster
"Eigenschaften von Anzeige" und Sie können
Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in
das rechte Listenfenster und wählen Sie
aus dem Kontextmenü den Punkt "Neu/Zei-
chenfolge".

51 Bitmap-Icons sofort
im Explorer sehen
3 Geben Sie dem neuen Wert den Namen
"MenuShowDelay". Klicken Sie dann mit
der rechten Maustaste auf die neue Zeichenfol-

4 Klicken Sie zunächst auf "Übernehmen".

Schließen Sie dann das Fenster mit einem
Klick auf "OK".
Bitmap-Dateien (aber nur die!) können Sie im
Explorer verkleinert darstellen lassen. Das ist
ganz einfach.
ge und wählen Sie "Ändern".

32 PCgo! 9/98

Tragen Sie im Feld "Wert" eine Zahl zwischen 1
und 1000 ein (die Zahlen stehen dabei für Milli-
sekunden). Bestätigen Sie mit "OK", schließen
den Registrierungseditor und starten den Rech-
ner neu.
53 Neue Einträge im
Kontextmenü
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den
Desktop klicken, finden Sie im Kontextmenü
unter dem Punkt "Neu" einige Punkte, mit de-
nen Sie Dateien bestimmter Programme anle-
gen können.
1 Starten Sie das Programm, mit dem Sie eine
neue Datei erstellen wollen. In unserem Bei-
spiel ist das "Paint Shop Pro" (dieses Programm
finden Sie auf unserer Heft-CD unter dem Punkt
Grundausstattung).
2 Wählen Sie aus dem Menü "File" den Punkt
"New". Bestätigen Sie die Angaben für das
Bild und speichern die Datei dann unter dem
Namen "Bild" im Dateiformat "jpg" und im Ver-
zeichnis "/Windows/ShellNew".
3 Öffnen Sie den Registrierungseditor wie
oben beschrieben und wechseln dann in
das Verzeichnis "HKEY_CLASSES_ROOT". Hier
suchen Sie die Dateierweiterung ".jpg".
4 Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste
auf den Ordner ".jpg".
Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag
"Neu/Schlüssel"
und geben ihm den Namen "ShellNew". Dann
klicken Sie doppelt auf den Eintrag.
5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in
das rechte Fenster (aber nicht auf den
Schlüssel) und wählen Sie aus
dem Kontextmenü "Neu/Zei-
chenfolge". Geben Sie den
Namen "filename" ein.
PCgo! 9/98
titelthema
Windows
6 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
"filename" und wählen "Ändern". Geben Sie
im Feld "Wert" "Bild.jpg" ein.
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Startbutton und wählen aus dem Kontext-
menü den Punkt "Öffnen". Der Inhalt des Start-
menüs wird aufgelistet.
7 Danach schließen Sie den Registrierungs-
editor und starten Windows neu. Im Kontext-
menü unter "Neu" finden Sie
jetzt den Eintrag "JPEG-Bild". 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol "Pro-
gramme". Markieren Sie die Ordner oder
Programme, die Sie aus dem Startmenü ent-
54 Einträge aus dem Menü
"Neu" löschen
fernen wollen und klicken Sie sie mit der rech-
ten Maustaste an. Aus dem Kontextmenü wählen
Mit der Zeit schreiben sich einige Programme in Sie "Löschen".
das Menü "Neu" ein, das Sie mit einem Rechts-
klick auf den Windows-Desktop öffnen. So lö-
schen Sie die Einträge: 56 Blinkgeschwindigkeit
des Cursors
Das Blinken des Cursors soll Sie auf seine aktu-
1 Schauen Sie sich zuerst die Einträge aus dem
Menü "Neu" an und wählen Sie einen, den
Sie löschen wollen. Wichtig ist dabei die En-
elle Position aufmerksam machen. Blinkt Ihnen
der Cursor beispielsweise in Winword zu
schnell oder zu langsam, läßt sich leicht Abhil-
dung der Datei. Klicken fe schaffen:
Sie auf einen Dateityp und
schauen dann auf die Da-
teiendung. 1 Öffnen Sie die Systemsteuerung über das
Startmenü und klicken Sie doppelt auf das
Symbol "Tastatur".
2 Jetzt suchen Sie in der "Registry" nach die-
ser Dateiendung (in unserem Beispiel ist das
der Dateityp ".jpg"). Öffnen Sie die "Registry", 2 Jetzt öffnet sich ein Fenster. Im unteren Teil
finden Sie das Feld "Cursorblinkgeschwin-
wie schon in Tip 51 beschrieben. Gehen Sie zum digkeit" mit einem Schieberegler. Ziehen Sie den
Verzeichnis "HKEY_CLASSES_ROOT\.jpg\Shell- Regler mit der Maus hin und her. Links sehen Sie
New". einen Cursor in der aktuellen Geschwindigkeit
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Ordner "ShellNew".
blinken.
Im Kontextmenü klicken Sie auf "Löschen".
Nun ist der Eintrag aus dem Menü "Neu" entfernt.
55 Programme aus dem
Startmenü entfernen
Wenn Sie Programme mit dem Windows-eige-
nen Deinstallationsprogramm löschen, bleiben
gelegentlich die Einträge im Startmenü übrig.
Selbst gute Uninstaller versagen oft bei dieser
Löschaktion. Diese Zeilen beeinträchtigen zwar
nicht die Funktion von Windows, sind aber
unnötig und auf Dauer lästig. So werden Sie
die überflüssigen Einträge im Startmenü end-
3 Haben Sie sich für eine Geschwindig-
keit entschieden, klicken Sie zuerst auf
den Knopf "Übernehmen" und anschließend
lich los. auf "OK".
33
titelthema
Windows

57 Symbolbeschriftung
kürzen 59 Systemsteuerung ins
Startmenü übernehmen 1 Öffnen Sie den Windows Explorer. Dort
wählen Sie im Menü "Ansicht" den Punkt "Op-
Wenn Sie auf Ihrer Arbeitsoberfläche eine Ver- Die Systemsteuerung ist eine der Funktionen von tionen" und klicken dann die Registerkarte "Datei-
knüpfung erstellen, können Sie ihr einen be- Windows 95, die Sie am häufigsten brauchen. typen" an. Hier suchen Sie den Dateityp "Ordner".
liebigen Namen geben. Sollten einzelne Wörter Sie ist aber schwer erreichbar. So nehmen Sie
zu lang sein, kürzt Windows den Rest der die Systemsteuerung (mit allen Verzweigungen)
Beschriftung einfach mit "..." ab. So wird aus mit ins Startmenü auf:
der "Installationsüberwa-
chung" schnell die "In-
stallationsüberw...". Das
können Sie vermeiden.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Startbutton und wählen Sie aus dem Kon-
textmenü "Öffnen".

1 Klicken Sie auf das Symbol, dessen Beschrif-

tung Sie ändern wollen. Anschließend drük- 2 Das Startmenü wird geöffnet. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste ins Explorer-Fen-
2 Klicken Sie auf "Bearbeiten" und dann auf
"Neu". Im Feld "Vorgang" geben Sie einen
einprägsamen Namen ein (etwa "In-
ken Sie die Taste "F2". ster (aber nicht auf ein Symbol!) und wählen aus ternet", wenn Sie einen Internet
Die Symbolbeschriftung dem Kontextmenü "Neu" und "Ordner". Browser öffnen wollen).
wird ungekürzt ange-
zeigt und gleichzeitig
markiert. 3 Als Ordnernamen geben Sie folgendes ein:
"Systemsteuerung.{21ec2020-3aea-1069-
a2dd-08002b30309d}"
3 Im Feld "Anwendung für diesen Vorgang"
muß das auszuführende Programm, inklusi-
ve Verzeichnisangabe, stehen. Klicken Sie am

2 Suchen Sie eine geeignete Stelle, an der Sie

das Wort trennen können. Fügen Sie dort ein
Trennzeichen "-" gefolgt von einem Leerzeichen
Drücken Sie die Eingabe-
taste. Im Startmenü er-
scheint jetzt die System-
besten auf "Durchsuchen" und wählen das Pro-
gramm aus.

ein. Windows verschiebt steuerung mit allen Ver-

den Rest des Wortes in zweigungen.
eine neue Zeile. So
bleibt künftig die ganze
Beschriftung sichtbar. 60 Windows-Explorer im
Hauptverzeichnis starten 4 Wenn Sie jetzt mit der rechten
Maustaste auf den Startbutton
Wenn Sie den Windows Explorer öffnen, sehen klicken, erscheint auch der neue

58 Bildlaufleisten
anpassen
Sie als erstes immer das Startmenü im Windows-
Verzeichnis. Das ist unpraktisch. So wird das
Eintrag.

Ärgern Sie sich gelegentlich, daß Sie die Pfeile

der Bildlaufleisten nicht richtig treffen? Dann
Hauptverzeichnis oder ein Verzeichnis Ihrer
Wahl angezeigt: 62 Doppelklick auf dem
Desktop mit "RunDLL"
können Sie leicht Abhilfe schaffen: Das Programm "RunDLL.exe" wird von vielen

1 Klicken Sie auf eine freie Stelle des Desktops

mit der rechten Maustaste und öffnen das
Menü "Eigenschaften".
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Startbutton, öffnen Sie den "Programme-
Ordner" und klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf das "Windows-Explorer"-Symbol.
anderen Programmen mitbenutzt. So können Sie
sich mit einem Doppelklick auf ein Symbol (und
einer Verknüpfung mit RunDLL) viel Zeit sparen.
Mit dieser Methode können Sie etwa eine Dis-
kette kopieren oder Windows beenden.

2 Bringen Sie die Karteikarte "Darstellung" in

den Vordergrund. 2 Aus dem Menü wählen Sie "Eigenschaften"
und daraus die Registerkarte "Verknüpfung".
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Windows-Desktop. Wählen Sie aus dem

3 Im unteren Teil des Fensters finden Sie "Bild-

element:". Klicken Sie in der darunter lie- 3 Im Feld "Ziel" geben Sie folgende Zeile ein
und bestätigen sie mit "OK":
Kontextmenü "Neu" und dann "Verknüpfung".

genden Zeile auf den nach unten gerichteten Pfeil

und wählen Sie den Punkt "Bildlaufleiste". 2 Geben Sie unter "Befehlszeile" folgenden
Befehl ein (Kopieren einer Diskette):

Beim nächsten Start des Explorers wird zuerst

das Verzeichnis "C:" angezeigt. Das klappt auch Dann geben Sie dem Symbol noch einen Na-
mit jedem anderen Verzeichnis. men. Per Doppelklick auf das Symbol wird der
Befehl gestartet.

61 Kontextmenü des
Startbuttons erweitern
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den 3 Und mit diesem Befehl fährt Windows per
Doppelklick herunter:

4 Jetzt können Sie im Feld rechts neben der

Zeile die Größe angeben (Voreinstellung ist
16). Bestätigen Sie durch einen Klick auf "OK".
Startbutton klicken, können Sie Dateien suchen,
den Explorer starten und das Startmenü öffnen.
So fügen Sie neue Befehle in das Menü ein:

34 PCgo! 9/98
titelthema
Windows

63 Verknüpfungen
ohne Pfeil
Wenn Sie in Windows 95 auf Ihrem Desktop ei-
ne Verknüpfung zu einer Datei oder zu einem
Programm anlegen, wird diese mit einem Pfeil in
der unteren Ecke gekennzeichnet. Das muß nicht
sein. Um das zu ändern, müssen Sie in die Regi-
strierdatenbank.
1 Öffnen Sie zunächst einen beliebigen
Ordner.
2 Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Unter-
punkt "Optionen" und wechseln Sie hier
zum Register "Dateitypen".
3 In der Liste "Registrierte Dateitypen" blät-
tern Sie so weit, bis Sie den Eintrag "Ordner"
67 Neue Icons mit
Windows 95
Neue Symbole und Icons gibt es auf Extra-CD-
ROMs in Massen. Was viele nicht wissen: Auch
Windows 95 kann solche Logos erzeugen und
einbauen.
1 Starten Sie das Zeichenprogramm "Paint". Sie
finden es unter "Start", "Programme", "Zu-

1 Wählen Sie zuerst "Start" und klicken Sie dann

auf "Ausführen".
finden. behör".

2 Ein Textfenster erscheint. Hier geben Sie

"Regedit" ein.
4 Markieren Sie den Eintrag mit einem Maus-
klick. 2 Im Menü "Bild" wählen Sie "Attribute" und
legen unter "Maßeinheit" die Option "Pixel"
fest. Geben Sie unter "Höhe" und "Breite" jeweils

3 In der Regedit klicken Sie mit der Maus ein-

mal auf den Eintrag "HKEY_CLASSES_
5 Klicken Sie anschließend einmal auf "Bear-
beiten".
den Wert "32" ein. Links oben sehen Sie nach
der Bestätigung mit "OK" nun das leere Icon.

ROOT" und suchen dort den Eintrag "INKFILE".

6 Eine Dialogbox erscheint. Hier wählen Sie
den Eintrag "explore" und setzen diesen mit

4 Klicken Sie diesen Eintrag wiederum mit

der Maus an.
der Schaltfläche als Standard.
3 Vergrößern Sie die Ansicht mit der Lupe am
linken Bildschirmrand. Gestalten Sie das Lo-
go nach Ihren Vorstellungen. An den Stellen, die

5 Im rechten Teilfenster sehen Sie den Eintrag

"IsShortcut". Markieren Sie ihn und drücken
Sie dann die "Entf"-Taste. Beenden Sie den Regi-
weiß bleiben, schimmert später der Desktop durch.

strierungseditor.

6 Um die Neueinstellung zu aktivieren, müs-

sen Sie Windows 95 neu starten. 7 Wollen Sie ab und zu einmal nur mit der
Ordneransicht arbeiten, dann klicken Sie
den zu öffnenden Ordner mit der rechten Maus-

7 Wollen Sie das Ganze wieder rückgängig

machen, rufen Sie erneut "INKFILE" auf, wie
in den Schritten 1-3 beschrieben. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste in den leeren Bereich des
rechten Teilfensters. Ein Menü erscheint. Wählen
Sie hier den Eintrag "Neu". Im Untermenü klicken
Sie auf die Zeichenfolge.
taste an und wählen aus dem Menü "Eintrag öff-
nen". Der Ordner erscheint ungeteilt.
4 Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das
Werk unter "Datei" und "Speichern". Legen
65 Dokumentauszug
auf dem Desktop
Sie dabei als Ausgabeformat das "16-Farben-Bit-
map" fest.
Brauchen Sie einen bestimmten Textauszug öfters
und auf einen Klick, können Sie ihn einfach auf

8 Als neues Listenelement erscheint nun "Neu-

den Desktop ziehen.
5 Starten Sie den Explorer. Suchen Sie die
eben gespeichert Bitmap-Datei heraus.
er Wert #1". Tippen Sie jetzt einfach
"IsShortcut" ein. Beenden Sie Regedit und starten
Sie den Computer neu. Die Pfeile sind wieder da.
1 Markieren Sie einen Text in Word oder eine
Tabelle aus Excel und ziehen den Auszug mit
gedrückter Maustaste auf die Oberfläche.
Vorsicht! Ist nur der Name zu sehen und nicht
die Endung, wählen Sie im Menü "Ansicht" und
"Optionen". Deaktivieren Sie "Keine MS-DOS -
Erweiterung für registrierte Dateien".

2 Auf dem Desktop erscheint ein Symbol mit

der Aufschrift "Dokument Datenauszug".
Dann folgt der Name des Dokuments. Klicken
Sie einfach auf den Namen des Auszugs und be-
nennen ihn um. Wenn Sie doppelt auf das Sym-
bol klicken, wird der Textauszug geladen.
6 Ändern Sie die Endung manuell von ".bmp"
in ".ico". Ignorieren Sie ruhig die Warnung,
daß die Datei zerstört wer-
den könnte.

64 Explorer
statt Ordner
Das Explorer-Fenster ist zweigeteilt. Die Ordner-
Fenster dagegen enthalten meist nur die einseiti-
ge Ansicht, und sind daher oft kompliziert zu
durchforsten. Im Explorer kann zudem nach Da-
teien und Ordnern gesucht werden. Daher wäre
es geschickt, statt der Ordner- immer die Explo-
rer-Ansicht zu bekommen. Das geht!
66 Taskleiste
immer vorne
Viele Programme auf CD-ROM benötigen eine
Darstellung am ganzen Bildschirm. Das heißt
aber auch, daß die Task-Leiste von Windows 95
dadurch in den Hintergrund gedrängt wird. Ver-
wenden Sie einfach die Tastenkombination "Strg"
+ "Esc", wenn Sie die Task-Leiste während der
Anwendung benötigen.
7 Mit der rechten Maustaste klicken Sie auf
die Verknüpfung auf dem Desktop, die mit
dem neuen Symbol versehen werden soll.
Wählen Sie "Eigenschaften". Im Register "Ver-
knüpfung" klicken Sie auf "Anderes Symbol". Mit
Hilfe von "Durchsuchen" arbeiten Sie sich zu
Ihrem gerade umbenannten Symbol durch.
Wählen Sie es an und bestätigen Sie mit "OK".

36 PCgo! 9/98
titelthema
Windows schneller machen
68 Explorer-
Schnellstart
Wenn Ihnen der Start des Windows-Explorers
über den Start-Knopf zu mühsam ist, geht das
auch schneller. Dazu muß allerdings eine Win-
dows-95-Tastatur an Ihrem PC angesteckt sein.
1 Um den Windows-Explorer direkt aufzuru-
fen, brauchen Sie nur die "Windows"-Taste
und "e" gleichzeitig zu drücken.
2 Der Explorer erscheint und zeigt alle verfüg-
baren Laufwerke an.
69 Die wichtigsten
Tastaturkürzel
Mit Tastaturkürzeln geht vieles schneller. So
manche Funktion läßt sich mit nur einer oder
zwei Tasten aufrufen, ohne durch zahlreiche
Menüs zu irren. Hier die wichtigsten Kürzel für
den Windows-Explorer und die Dateifenster von
Windows 95:
1 Den Fensterinhalt aktualisieren Sie mit "F5".
Das kann nötig sein, wenn Sie ein Fenster mit
dem Inhalt einer Diskette offen haben. Sie wech-
seln die Diskette und wollen nun den neuen In-
halt sehen. Mit "F5" geht das mit nur einem ein-
zigen Tastendruck.
2 Auch das Umbenennen von Dateien und
Verzeichnissen funktioniert mit nur einer
Taste: "F2". Wählen Sie dazu die Datei oder das
Verzeichnis an und drücken Sie die Taste "F2".
Jetzt können Sie den vorhandenen Namen nach
Belieben ändern. Sie speichern ihn mit einem
Druck auf die "Eingabe"-Taste.
70 Startlogo
weglassen
Das animierte Startlogo von Windows (der Win-
dows-Schriftzug vor den Wolkenhintergrund)
verlangsamt nicht nur den Systemstart, sondern
verdeckt auch Fehlermeldungen. Dieses Logo
können Sie aber leicht weglassen:
1 Als erstes müssen Sie den Tip 48 ausführen,
"Versteckte Dateien sehen".
2 Starten Sie den Windows-Exprorer (siehe
auch Tip 68, "Explorer Schnellstart"). Rufen
Sie das Laufwerk "C:" auf.
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
die Datei "MSDOS.sys". Es erscheint ein
Menü (siehe Tip 49, "praktische Menüs"). Rufen
Sie "Eigenschaften" auf. Klicken Sie auf das Da-
38
Windows
teiattribut "Schreibgeschützt". Der Haken ist jetzt
weg und die Datei läßt sich bearbeiten. Über-
nehmen Sie die neuen Eigenschaften mit einem
Klick auf "OK".
4 Klicken Sie die Datei "MSDOS.sys" noch-
mals mit der rechten Maustaste an. Wieder
erscheint das Menü. Jetzt wählen Sie den ober-
sten Punkt: "Öffnen mit...". Suchen Sie den Ein-
trag "NOTEPAD" und klicken Sie doppelt dar-
auf.
5 Jetzt öffnet der Editor die Datei "MS-
DOS.sys". Fügen Sie in die Zeile nach "Net-
work=0" "Logo=0" ein.
6 Sichern Sie die Datei anschließend unter
gleichem Namen wieder (die alte Version
wird überschrieben). Anschließend setzen Sie
das Dateiattribut "Schreibgeschützt" erneut. Ab
sofort ist das Startlogo verschwunden.
71 Programme endgültig aus
dem Autostart entfernen
Bestimmt kennen Sie das Problem: Sie löschen
ein Programm, aber es befindet sich trotzdem
noch im Autostart und wird regelmäßig geladen.
So werden Sie die lästigen Programme los:
1 Starten Sie wie oben beschrieben den Regi-
strierungseditor. Dann wechseln Sie in den
Ordner "HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/
Microsoft/Windows//CurrentVersion/Run".
2 Klicken Sie den Ordner doppelt an. Im rech-
ten Fenster sehen Sie die Einträge der Pro-
gramme, die Windows automatisch startet.
3 Mit der rechten Maustaste wählen Sie das
Programm an, das Sie entfernen wollen.
Dann wählen Sie aus dem Kontextemenü den
Punkt "Löschen". Aber Vorsicht! Löschen Sie
nicht alle Programme, da ein paar dringend von
Windows 95 gebraucht werden.
4 Beenden Sie den Registrierungseditor und
starten Sie Ihren Rechner neu. Danach wird
das Programm nicht mehr gestartet.
72 Dateien schnell
markieren
Wollen Sie mehrere Dateien verschieben, kopie-
ren oder löschen, müssen Sie das entweder ein-
zeln erledigen (Zeitverschwendung!) oder alle ge-
wünschten Dateien in einem Arbeitsgang markie-
ren. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
1 Damit Sie alle Dateien und Verzeichnisse in
einem Ordner kennzeichnen, halten Sie die
"Strg"-Taste gedrückt und tippen auf die Taste "A".
2 Wollen Sie mehrere Dateien markieren, die
hinter- oder nebeneinander stehen, klicken
Sie die erste der Zeilen an. Dann halten Sie die
"Umschalt"-Taste gedrückt und markieren die an-
deren Dateien durch das Drücken der "Pfeil"-Ta-
sten. Sollen von der betreffenden Datei an alle
restlichen Zeilen gekennzeichnet werden, halten
Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt und tippen ein-
mal kurz die "ENDE"-Taste Ihrer Tastatur.
PCgo! 9/98
 Windows

3 Sollen mehrere, im Ordner bunt verteilte,

Dateien markiert werden, gehen Sie so vor:
Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und klicken
Sie mit der Maus nacheinander alle Zeilen an,
die Sie kennzeichnen wollen.

73 Text aus dem DOS-

Fenster kopieren
Unter Windows können Sie ganz einfach Texte
kopieren und an einer anderen Stelle oder in
einem anderen Programm wieder einfügen.
Doch auch den Text-Inhalt des MS-DOS-Fen-
sters können Sie unter Windows problemlos
kopieren.

1 Klicken Sie in der Menüleiste des MS-DOS-

Fensters auf das Symbol für "Markieren" (im
Bild rot eingerahmt).
3 In der Zeile Tastenkombination sehen Sie
als Eintrag "Kein". Klicken Sie auf diesen
Eintrag. Wenn Sie jetzt zum Beispiel die Taste
"F7" drücken, wird diese als Tastenkombinati-
on eingetragen. Mit einem Klick auf "OK"
schließen Sie das Menü und Ihre Auswahl wird
gespeichert.

75 Schnelle
Dateisuche

2 Ziehen Sie jetzt mit der Maus das weiße

Rechteck so weit, daß der gesamte Text, den
Sie kopieren wollen, weiß eingerahmt ist. Klappt
es nicht beim ersten Mal, können Sie problemlos
mehrfach ansetzen.
Suchen Sie häufig nach denselben Dateien?
Dann ist der Weg über das Startmenü und die
manuelle Eingabe der Suchkriterien oft sehr um-
ständlich. Viel schneller geht es, wenn Sie eine
Verknüpfung auf dem Desktop anlegen. Dort
können Sie anschließend Ihre Suchkriterien spei-

3 Klicken Sie nun auf das Symbol "Kopieren"

in der Menüleiste (rechts neben "Markieren).
chern.

Jetzt können Sie diesen Text in eine beliebige

Textverarbeitung unter Windows einfügen.
1 Starten Sie als erstes die Suchfunktion. Sie
finden sie im Startmenü unter "Suchen / Da-
teien/Ordner...".

74 Eigene
Tastaturkürzel 2 Als nächstes geben Sie die Suchkriterien
ein. Sind Sie fertig, klicken Sie auf "Starten",
In Windows gibt es bereits viele Tastenkombi- um die Suche auszuführen. Das ist notwendig,
nationen für verschiedene Funktionen und Pro- damit Ihre Kriterien gespeichert werden.
gramme. Sie müssen sich aber nicht mit den
vorhandenen Möglichkeiten zufrieden geben.
Den von Ihnen am häufigsten verwendeten An-
wendungen können Sie ganz leicht eigene Ta-
staturkürzel zuordnen.

1 Starten Sie den Windows Explorer und su-

chen Sie die Anwendung, der Sie eine Ta-
stenkombination zuordnen wollen. Auch einer
bereits vorhanden Verknüpfung auf dem Desk-
top können Sie ein Tastaturkürzel geben.
3 Warten Sie, bis die Suche beendet ist.
Klicken Sie in der Menüleiste auf den Be-
fehl "Optionen". Falls vor dem Eintrag "Ergebnis
speichern" ein Haken erscheint, klicken Sie den

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

die Datei bzw. die Verknüpfung. Ein Kon-
Eintrag einmal an. Dann wird er gelöscht.

textmenü wird geöffnet. Wählen Sie hier den

Eintrag "Eigenschaften". Klicken Sie danach auf
die Registerkarte "Verknüpfung".
4 Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei".
Wählen Sie den Befehl "Suche speichern".
Auf der Arbeitsoberfläche erscheint eine neue

PCgo! 9/98 39
titelthema
Verknüpfung. Wenn Sie sie öffnen,
erscheint künftig die Dateisuche mit
Ihren gespeicherten Vorgaben.
76 Dateien schneller
löschen
Immer wenn Sie in Windows eine Datei löschen
möchten, erscheint ein Dialogfenster. In diesem
werden Sie gefragt, ob Sie die Datei wirklich
löschen möchten.
Dieser Dialog bietet zwar eine gewisse Sicher-
heit davor, unbeabsichtigt Dateien zu löschen;
auf Dauer kann diese Abfrage aber auch stören.
Mit einer kleinen Änderung können Sie den Dia-
log verschwinden lassen:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Papierkorbsymbol. Aus dem Kontextmenü
wählen Sie den Eintrag "Eigenschaften" aus.
2 Auf der Registerkarte "Global" finden Sie das
Auswahlfeld "Dialogfeld zur Bestätigung ein-
blenden". Als Standard finden Sie einen Haken in
dem Kontrollkasten. Klicken Sie einmal in den
Kasten, um den Haken zu entfernen.
3 Schließen Sie die Einstellungen mit "OK".
Künftig wird beim Löschen von Dateien kein
Dialogfenster mehr eingeblendet.
77 Autostart
verhindern
In der Autostart-Gruppe ("Start"/"Programme"/
"Autostart") finden Sie alle Programme, die beim
Hochfahren des Computers automatisch aufge-
rufen werden. Wollen Sie einmal verhindern,
40
Windows
daß alle diese Programme aktiviert werden, hal-
ten Sie beim Hochfahren des Computers einfach
die "Strg"-Taste gedrückt.
3 Wählen Sie in diesem Verzeichnis "ttffile\
shell". Hier klicken Sie auf "Bearbeiten",
"Neu" und "Schlüssel".
78 Schnelles Finden
von Dateien
Sie suchen eine ganz bestimmte Datei. Doch
statt erst einmal kompliziert im Explorer sämtli-
che Unterverzeichnisse zu durchforsten, geht
das auch schneller:
1 Sie können im Explorer die Festplatte mit ei-
nem Mausklick markieren. Nun geben Sie den
4 Nun erstellen Sie einen neuen Schlüssel. Be-
nennen Sie ihn im Textfenster "Fontinstall".
Anfangsbuchstaben per Tastatur ein. Der Cursor
springt automatisch an diese Stelle. Doch leider
ist das oft noch immer nicht die richtige Datei.
5 Klicken Sie im rechten Fenster doppelt auf
"Standard".
2 Der Trick: Sie müs-
sen nur ganz schnell
6 Weisen Sie ihm den "Wert" "Schrift instal-
lieren" zu. Bestätigen Sie das mit "OK".
weitertippen – ohne Pau-
se. Suchen Sie also die
Datei "Explorer", tippen
7 Markieren Sie jetzt den neuen Schlüssel
"Fontinstall".
Sie das Wort so schnell es
geht. Dieser Trick funktio-
niert auch für alle Datei-
8 Erzeugen Sie über die Menüpunkte "Bear-
beiten", "Neu" und "Schlüssel" einen neuen
Schlüssel, den Sie im Textfenster mit "command"
auswahldialoge in den benennen.
Anwendungsprogrammen.
9 Klicken Sie jetzt doppelt auf die Bezeich-
79 Dateien
löschen
nung "Standard".
Dateien, die Sie in Windows 95 löschen, wer-
den normalerweise erst in den Papierkorb ver-
frachtet. Erst wenn Sie sie dort auch löschen,
10 Weisen Sie dem "Wert" den Befehl "xco-
py32.exe%1c:\windows\fonts" zu.
verschwinden Sie von der Platte. Das geht aber
auch ohne diesen Umweg. 11 Beenden Sie den Editor mit einem Klick
auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke.
1 Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen
möchten. 12 Klicken Sie eine True-Type-Schrift nun
mit der rechten Maustaste an, erscheint
im Kontextmenü "Schriften installieren".
2 Halten Sie beim Verschieben der Datei die
"Umschalt"-Taste gedrückt. Oder tippen
Sie nach dem Markieren der Datei einfach das
Wählen Sie diesen Punkt aus und die Schrift
wird installiert.
Tastaturkürzel "Umschalt"- + "Entf"-Taste. Die
Datei hat sich auf Nimmerwiedersehen verab- 81 Weg mit dem
Datenmüll
schiedet. Im Windows-95-Verzeichnis im Explorer finden
Sie auch die Datei "Sysbckup". Immer wenn Sie
80 Schriften schneller
installieren
ein neues Programm installieren, das bereits vor-
handene ".exe"- oder ".dll"-Dateien überschreibt,
Das Installieren neuer Schriften ist häufig ein werden diese dorthin ausgelagert. Bei Proble-
recht zeitraubendes Unterfangen. Deutlich
schneller geht es, wenn Sie in der Registrie-
rungsdatenbank selbst ein paar kleine Ände-
men mit Programmen können diese Dateien im
Notfall dann wieder ins Systemverzeichnis ko-
piert werden. Meistens braucht man diese Da-
rungen vonehmen. teien aber nie wieder. Überprüfen Sie deshalb
nach einer Neuinstallation alle älteren Program-
1 Öffnen Sie "Start", "Ausführen" und geben Sie
in das Textfenster "Regedit" ein.
me, ob sie noch laufen. Wenn ja, speichern Sie
den Inhalt der "Sysbckup" auf
Diskette und löschen den
2 Klicken Sie das Verzeichnis "HKEY_CLAS-
SES_ROOT an.
Ordner. So schaffen Sie mehr
Platz auf Ihrer Festplatte.
PCgo! 9/98
titelthema
Mehr Sicherheit
82 Gelöschte Daten
doch noch retten
Sicher ist es Ihnen schon einmal passiert: Sie ha-
ben irgendwann ein paar Dateien gelöscht, die
Sie jetzt dringend wieder brauchen. Wenn Sie
die Dateien nicht nur in den Papierkorb ver-
schoben haben, wird die Sache problematisch.
Aber auch dann können gelöschte Daten doch
noch gerettet werden. Alles, was Sie dazu brau-
chen, finden Sie auf der Windows-95-CD (aber
leider nicht bei der neueren Windows-95-Versi-
on oder Windows 98!).
1 Legen Sie die Windows-95-CD in Ihr Lauf-
werk ein. Starten Sie den Windows Explorer.
Wechseln Sie dann in das Verzeichnis "\other\
oldmsdos". Kopieren Sie die Datei "undelete.exe"
in das Verzeichnis "\Windows\Command".
2 Arbeiten Sie mit Windows 98 oder einer
neueren Version von Windows 95, finden
Sie "undelete.exe" nicht.
Schauen Sie dann unter der Internet-Adresse
shareware.com nach und suchen Sie nach "old-
dos". Hier finden Sie alle Dateien der alten DOS-
Version. Entpacken Sie die Datei per Doppelklick
und verschieben Sie dann "undelete.exe" in das
Verzeichnis "\Windows\Command".
3 Beenden Sie Windows. Wählen Sie die Op-
tion "Im MS-DOS-Modus neu starten". An
der Kommandozeile wechseln Sie dann mit dem
Befehl "cd .." in das Hauptverzeichnis Ihrer Fest-
platte. Dann gehen Sie mit dem Befehl "cd Ver-
zeichnisname" in das Verzeichnis, aus dem Sie
die gelöschten Dateien wieder herstellen wollen.
4 Tippen Sie den Befehl "lock" ein. Bestätigen
Sie die Sicherheitsabfrage mit "J". Dann ge-
ben Sie den Befehl "undelete" ein. Sie werden
gefragt, ob Sie die gelöschten Dateien wieder
herstellen wollen. Den Dateinamen fehlt dabei
der erste Buchstabe. Diesen können Sie später
im Explorer hinzufügen.
5 Am Schluß der Wiederherstellungsproze-
dur geben Sie den Befehl "unlock" ein. Dann
starten Sie Windows neu, indem Sie "win" oder
"exit" eingeben.
83 Alte Treiber
löschen
Windows 95 benutzt für praktisch alle Geräte
eigene Treiber. In den MS-DOS-Startdateien
"Autoexec.bat" und "Config.sys" wurden unter
DOS aber schon Treiber geladen. Die sind unter
42
Windows
Windows 95 nun überflüssig und können ent-
fernt werden. Windows setzt dann die eigenen 84 Registrierungsdatei
sichern
und schnelleren Treiber ein. Für einige der nachfolgenden Tips müssen Sie
die Einträge der "Registry" verändern. Das ist ei-
1 Damit die Dateien sichtbar sind, führen Sie
Tip 48 aus, "Versteckte Dateien sehen".
ne heikle Sache. Deshalb sollten Sie zuerst eine
Sicherheitskopie der "Registry" anlegen.
2 Rufen Sie den Windows Explorer auf (siehe
Tip 68, "Explorer Schnellstart"). Klicken Sie
auf Laufwerk "C:". Dort befinden sich die beiden
1 Klicken Sie auf den Startbutton. Wählen Sie
"Ausführen". Hier geben Sie folgendes ein:
gesuchten Dateien.
3 Klicken Sie "Config.sys" mit der rechten
Maustaste einmal an. Ein Menü erscheint.
Hier rufen Sie den obersten Punkt auf: "Öffnen
mit...". Suchen Sie den Eintrag "NOTEPAD" und
klicken Sie doppelt darauf.
4 Der Editor erscheint mit der geöffneten
"config.sys". Sollten weitere Eintragungen
zu sehen sein (außer den im Bild gezeigten letz-
2 Wählen Sie aus dem Menü "Registrierung"
den Punkt "Registrierungsdatei exportieren".
Als nächstes geben Sie den Speicherort an. Am
ten beiden Zeilen), schreiben Sie einfach "REM" besten, Sie wählen "Desktop". Dann haben Sie
und ein Leerzeichen davor. Damit machen Sie
die Kommandos unwirksam, ohne die Zeilen zu
löschen. Sollte wider Erwarten nach dem Neu-
die Sicherheitskopie sofort parat.
start etwas nicht funktionieren, können Sie je-
derzeit wieder den Urzustand herstellen. Sichern
Sie anschließend die Datei.
5 Öffnen Sie jetzt die Datei "Autoexec.bat"
über den Menüpunkt "Datei/Öffnen...". Da-
mit die Datei sichtbar wird, müssen Sie im Da-
teiauswahlfenster den Dateityp auf "Alle Datei-
en (*.*)" stellen.
3 Nach dem Speichern sehen Sie
auf dem Desktop das Symbol der
gesicherten Registry:
Wenn Sie die Kopie wiederherstellen wollen,
6 Verfahren Sie mit den Einträgen genauso
wie bei der "config.sys". Die drei Einträge,
wie sie auch im Bild zu sehen sind, können Sie
klicken Sie das Symbol doppelt an. Nach einem
Neustart ist die alte Registry wiederhergestellt.
stehen lassen. Falls Zeilen enthalten sind, die
mit "SET" oder "PATH" beginnen, sollten Sie die- 85 Startdiskette im
Schnelldurchlauf
se ebenfalls unverändert lassen. Anschließend Eine Startdiskette brauchen Sie nach einem Sy-
sichern Sie die Datei. stemabsturz und wenn Windows nicht mehr star-
ten will. So legen Sie eine komplette Startdisket-
te an.
1 Klicken Sie auf den Startbutton. Wählen Sie
"Einstellungen" und "Systemsteuerung". Dann
klicken Sie das Symbol "Software" an und wählen
Nun sind alle unnötigen Treiber beim nächsten
die Registerkarte "Startdiskette".
Windows-Start inaktiv. Sie sollten auf jeden Fall
vor dem nächsten Start noch Tip 48 ausführen,
"Startlogo weglassen". Denn sonst sehen Sie
2 Legen Sie eine leere, formatierte Diskette in
Ihr Laufwerk ein. Klicken Sie auf "Diskette
erstellen" (die Windows-95-CD muß im CD-Lauf-
eventuell erscheinende Fehlermeldungen nicht. werk liegen). Die Dateien werden jetzt kopiert.
PCgo! 9/98

3 Das Problem bei der Windows-95-Startdis-
kette: Die CD-ROM-Treiber fehlen, das Gerät
wird also nicht erkannt. Schauen Sie deshalb nach,
ob Ihr CD-ROM-Laufwerk in den Systemdateien
"autoexec.bat" und "config.sys" eingebunden wur-
de. Klicken Sie dazu auf den Startbutton, wählen
"Ausführen" und geben "sysedit" ein. Damit wer-
den die Systemdateien aufgerufen.
4 In der "autoexec.bat" sollte es eine Zeile mit
dem Eintrag "mscdex" geben. Kopieren Sie
sich diese Zeile über "Bearbeiten", "Kopieren".
Fügen Sie die Zeile in ein neues Textdokument
ein, das Sie etwa mit Wordpad oder Notepad
geöffnet haben.
5 In der "config.sys" sollte es eine Zeile mit
dem Eintrag "device= ...\...cdrom.sys" ge-
ben (oder eine Angabe des Herstellers Ihres CD-
ROM-Laufwerks). Kopieren Sie auch diese Zeile
in das andere Dokument.
6 Fehlen diese Einträge, besorgen Sie sich ei-
nen CD-ROM-Treiber aus dem Internet
(Herstelleradresse) oder vom Hersteller selbst.
Normalerweise müßte Ihrem Rechner auch eine
Treiberdiskette beiliegen. Dann installieren Sie
den Treiber mit der auf der Diskette befindlichen
"setup.exe"- oder "install.exe"-Datei. Durch die
Installation ändert sich auch Ihre "autoexec.bat"
und "config.sys". Kopieren Sie dann die beiden
wichtigen Zeilen, wie in Schritt 4 und 5 be-
schrieben.
7 Öffnen Sie die Dateien "autoexec.bat" und
"config.sys", die sich auf der Startdiskette be-
finden. Dann fügen Sie die beiden Zeilen aus der
Textdatei – jeweils in die entsprechende Datei –
ein.
8 Machen Sie einen Probedurchlauf, ob die
Startdiskette funktioniert. Dazu legen Sie die
Diskette in Ihr Laufwerk und starten den Rechner
neu. Tippen Sie dann an der Eingabeaufforderung
den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Lauf-
werks ein, gefolgt von einem ":" (etwa "d:"). Wenn
Sie keine Fehlermeldung bekommen, ist das Lauf-
werk aktiviert und Ihre Startdiskette komplett.
86 Systemdateien
sichern mit ERU
Wenn wirklich ein übler Systemabsturz passiert,
hätten Sie vorher besser alle Systemdateien spei-
chern sollen. Sorgen Sie lieber gleich vor – mit
dem Programm "ERU", das Sie auf der Windows-
95-CD (nicht 98!) finden.
PCgo! 9/98
titelthema
Windows
1 Legen Sie die Windows-95-CD in Ihr Lauf-
werk ein. Öffnen Sie den Windows Explorer. 87 Verzögertes Schreiben
deaktivieren
Hier wählen Sie das CD-ROM-Laufwerk an und Windows hat einige Möglichkeiten, die System-
danach den Ordner "Other/Misc". leistung zu beschleunigen. Eine davon ist das so-
genannte "verzögerte Schreiben". Wenn Sie eine
Datei sichern möchten und die Festplatte be-
schäftigt ist, werden Ihre Daten etwas verzögert
auf die Platte geschrieben. So muß die aktuelle
Aktion der Festplatte nicht unterbrochen wer-
den. Das birgt allerdings ein gewisses Risiko in
sich. Sollte gerade in diesem Moment Windows
2 Klicken Sie den Ordner "eru" an. Dort fin-
den Sie die Datei "Eru.exe". Klicken Sie die
Datei an und das Programm wird gestartet.
abstürzen oder der Strom ausfallen, können Da-
ten verloren gehen. Deshalb sollten Sie das ver-
zögerte Schreiben ausschalten – zumindest wenn
Sie mit wichtigen Dokumenten arbeiten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Arbeitsplatzsymbol. Aus dem Kontextmenü
wählen Sie den Befehl "Eigenschaften".
2 Im nachfolgenden Dialog klicken Sie auf die
Registerkarte "Leistungsmerkmale" und dort
auf die Schaltfläche "Dateisystem...". Der Dialog
"Eigenschaften von Dateisystem" wird geöffnet.
3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bild-
schirm. Wählen Sie ein Verzeichnis, auf
dem die Wiederherstellungsdateien gespei-
chert werden. Das kann ein Diskettenlauf-
werk sein (der Platz einer Diskette wird aber
nicht ausreichen) oder ein Verzeichnis auf
Ihrer Festplatte (dann
wählen Sie "Anderes
Verzeichnis").
4 Auf dem Bildschirm erscheinen die Datei-
en, die gesichert werden.
3 Ein weiterer Klick auf die Registerkarte
"Fehlerbehebung" (in Windows 98: "Pro-
blembehandlung") bringt Sie ans Ziel. Aktivie-
ren Sie in diesem Menü die Option "Verzöger-
tes Schreiben für alle Laufwerke deaktivieren".
Klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", können Sie
auswählen, welche Systemdateien gespeichert
werden sollen. Dann beginnt "ERU" mit dem Ko-
pieren der Systemdateien.
5 Tritt ein Problem auf, sollten Sie so vorge-
hen: Starten Sie den PC mit einer Startdis-
kette (siehe Tip 85). Dann geben Sie an der Ein-
gabeaufforderung "c:" ein und danach "cd erd"
(wenn "erd" das Verzeichnis ist, in dem Sie die
Sicherungsdateien gespeichert haben). Dann ge-
ben Sie "erd" ein. Das Wiederherstellungspro-
4 Klicken Sie auf "OK" und im nächsten Dialog
auf "Schließen". Sie werden aufgefordert,
Windows neu zu starten. Bestätigen Sie diese Mel-
gramm wird gestartet. dung mit "OK" und der Computer startet neu.
43
titelthema
Diverse Tips, die weiterhelfen
Aktive Programme
88 wählen
Mit der Tastenkombination "Alt" + "Tab" schalten
Sie zwischen dem derzeit und dem zuletzt akti-
ven Programm um. Halten Sie die "Alt"-Taste ge-
drückt und tippen dann auf "Tab", erscheint ein
Fenster mit den Symbolen aller aktiven Program-
me. Bei jedem Druck auf "Tab" schaltet Windows
ein Programm weiter. Erst wenn Sie die "Alt"-Ta-
ste loslassen, wird das zuletzt gewählte Programm
aktiv und öffnet sein Fenster.
Datei-Eigenschaften
89 ändern
Jede Datei, jedes Programm und jedes Verzeich-
nis verfügt über bestimmte Eigenschaften. Diese
können Sie ansehen und zum Teil auch ändern.
So gehen Sie vor:
1 Klicken Sie das Objekt (etwa eine Datei oder
ein Verzeichnis) mit der rechten Maustaste an.
2 Es erscheint das kontextsensitive Menü, wie
schon in Tip 49 beschrieben. Der unterste
Punkt ist immer "Eigenschaften". Rufen Sie ihn
auf.
3 Noch schneller geht es mit einem Tastatur-
kürzel: Dazu klicken Sie die Datei mit der
linken Maustaste einmal an. Drücken Sie dann
den Shortcut "Alt"- + "Eingabe"-Taste. An-
schließend sehen Sie sofort das "Eigenschaften"-
Fenster.
IP-Nummer herausfinden mit
90 "WINIPCFG.EXE"
Wollen Sie von außerhalb eine Verbindung
zu Ihrem eigenen Rechner herstellen? Oder
haben Sie Probleme mit der Internet-Verbin-
46
Windows
dung? Dann brauchen Sie die IP-Nummer Ih-
res Rechners. Diese Nummer finden Sie mit 2 Tragen Sie in das Feld hinter "Öffnen:" das
Wort "regedit" (ohne Anführungszeichen)
dem Programm "winipcfg" heraus. ein. Bestätigen Sie mit "OK".
1 Klicken Sie auf den Startbutton und wählen
Sie "Ausführen". Geben Sie folgendes ein: 3 Jetzt können Sie Ihre Registry bearbeiten.
Klicken Sie dazu nacheinander doppelt
auf die Ordnersymbole vor folgenden Zeilen:
"HKEY_CURRENT_USER", "Software", "Micro-
soft", "Windows", "CurrentVersion", "Explorer",
"RunMRU".
4 Jetzt sehen Sie auf der rechten Seite alle Ein-
träge des "Ausführen"-Fensters in der Form
"Eintrag\1". Möchten Sie eine Zeile löschen,
klicken Sie einfach auf das "ab"-Symbol am Zei-
2 Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, müs-
sen Sie eventuell noch Ihren Netzwerk-Ad-
apter einstellen.
lenanfang und drücken die "Entf"-Taste Ihrer
Tastatur.
3 Klicken Sie auf "Weitere Info". Dann be-
kommen Sie weitere Auskünfte zu Ihrem
Zugang und Server.
Kopieren statt
91 Verschieben
Ziehen Sie eine Datei von einem Verzeichnis in
ein anderes, wird sie entweder kopiert oder ver-
schoben. Der Unterschied ist einfach: Befinden
sich die Ordner auf verschiedenen Laufwerken,
wird die Datei kopiert. Sind beide Verzeichnisse
auf einem Laufwerk (beispielsweise "C:") wird
die Datei nur verschoben. Wollen Sie eine Datei
5 Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit ei-
nem Klick auf "Ja". Schließen Sie den Editor
durch einen Klick auf das Kreuz in der rechten
auf einem Laufwerk kopieren (und nicht nur ver- oberen Ecke des Fensters.
schieben), ziehen Sie die Datei mit der Maus von Nach einem Neustart des Computers tauchen
einem Ordner in den anderen. Drücken Sie jetzt
einfach die "Strg"-Taste. Dann
erscheint ein "+"-Zeichen un-
die gelöschten Einträge im Ausführen-Menü
nicht mehr auf.
MS-DOS-Fenster
ter dem Mauszeiger.
93 als Vollbild
Lassen Sie jetzt die linke Maustaste los (bei ge- Möchten Sie das MS-DOS-Fenster als Vollbild
drückter "Strg"-Taste), wird die Datei kopiert. sehen (oder umgekehrt das Vollbild in ein Fen-
ster verwandeln), gehen Sie so vor:
Einträge im Ausführen-
92 Fenster löschen
Mit der Zeit sammeln sich im "Ausführen"-Fen-
ster viele Dateinamen an. Möchten Sie diese Ein-
1 Öffnen Sie das MS-DOS-Fenster über das
Startmenü.
träge löschen, müssen Sie das in der Registry er-
ledigen (Achtung! Vorher sichern! Siehe Tip 84). 2 Halten Sie nun die "Alt"-Taste gedrückt und
tippen Sie kurz die Eingabetaste. Jetzt wird
das MS-DOS-Fenster auf den gesamten Bild-
schirm ausgedehnt (oder auch wieder auf Fen-
stergröße verkleinert).
Rechtzeitig auf
94 Sommerzeit umstellen
Seit letztem Jahr hat sich die Sommerzeit in
Deutschland um einen Monat nach hinten ver-
1 Öffnen Sie das "Ausführen"-Fenster. Klicken
Sie dazu auf den Start-Knopf und auf "Aus-
führen...".
schoben. Windows 95 kann das natürlich nicht
wissen; Sie können es ihm aber ganz einfach
"beibringen".
PCgo! 9/98

1 Klicken Sie zuerst auf den "Start"-Knopf und
anschließend auf "Ausführen".
2 Geben Sie in das Textfenster "Regedit" ein
und bestätigen mit "OK".
3 Manövrieren Sie sich nun durch Anklicken
mit der Maus in das Verzeichnis "HKEY_Lo-
cal_Machines".
4 Wählen Sie der Reihe nach die Unterver-
zeichnisse "System"\"CurrentControlSet"\
"control"\"TimeZoneInformation".
5 Innerhalb dieser Datei finden Sie den Wert
"StandardStart".
6 Doppelklicken Sie auf diese Datei. Jetzt
wird ein Fenster geöffnet, das diesen Wert
anzeigt. Ändern Sie ihn folgendermaßen:
StandartStart=hex:00,00,0a,00,00,00,
05,00,03,00,00,000,00,00,00,00. Der dritte
Wert wird also von 09 (September) auf 0a (Okto-
ber) geändert.
7 Bestätigen Sie die Änderungen mit einem
Klick auf "OK".
Mauseinstellungen
95 optimieren
Passiert es ab und zu, daß die Maus nicht
schnell genug auf einen Doppelklick reagiert?
Oder ist das Gegenteil der Fall: Ihre Maus rea-
giert viel zu schnell auf Ihre Klicks? Dann ge-
schehen unter Umständen Aktionen, die Sie
gar nicht auslösen wollten.
Optimieren Sie die Einstellungen der Maus
und passen Sie die Geschwindigkeit an Ihr
Arbeitstempo an. So gehen Sie vor:
1 Öffnen Sie zunächst das Startmenü. Wählen
Sie dort über den Punkt "Einstel-
lungen" die Systemsteuerung" aus.
Im nächsten Fenster klicken Sie
dann doppelt auf das Symbol
"Maus".
2 Das Fenster "Eigenschaften von Maus" wird
geöffnet. Unter dem Menüpunkt "Doppel-
klickgeschwindigkeit" können Sie mit dem Schie-
beregler die Geschwindigkeit einstellen und im
"Testfeld" auch gleich prüfen.
PCgo! 9/98
Windows
3 Wenn Sie die Einstellung verändert haben,
versuchen Sie einen Doppelklick im Test-
feld. So merken Sie sofort, ob die gewählte Ge-
schwindigkeit richtig ist. Sind Sie mit Ihrer Ein-
stellung zufrieden, schließen Sie den Dialog mit
einem Klick auf "OK".
Mehr Platz
96 ohne Taskleiste
Am unteren Bildschirmrand befindet sich die
Taskleiste von Windows. Auf ihr finden Sie zum
Beispiel den "Start"-Knopf, die Uhrzeit-Anzeige
und alle gestarteten Programme. Es ist aber nicht
nötig, sich die Leiste permanent anzeigen zu las-
sen. Mit einem kleinen Trick verschwindet die
Leiste in den Hintergrund.
1 Bewegen Sie den Mauszeiger über die Task-
leiste und drücken Sie die rechte Maustaste.
Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Befehl
"Eigenschaften" aus.
2 Im nächsten Dialogfenster klicken Sie auf
die Registerkarte "Optionen der Taskleiste".
Hier finden Sie ein Vorschaufenster sowie vier
Einstellungsoptionen für die Taskleiste. Aktivie-
ren Sie die Option "Automatisch im Hintergrund"
und "Immer im Vordergrund". Anschließend
klicken Sie auf "OK".
titelthema
3 Die Taskleiste ist ab sofort von der Ar-
beitsoberfläche verschwunden. Brauchen
Sie eine Funktion der Leiste, bewegen Sie die
Maus an den unteren Bildschirmrand. Die
Taskleiste wird jetzt so lange eingeblendet, bis
der Mauszeiger den Bildschirmrand wieder
verläßt.
Programmzuordnung
97 ändern
Jede Dateiendung, die Windows bekannt ist, ist
mit einer Anwendung verknüpft. Zum Beispiel
sind Dateien mit der Endung ".doc" mit Word,
".txt" mit der Textverarbeitung usw. verknüpft.
Das heißt, wenn Sie ein Dokument mit dieser
Endung öffnen, wird es in der zugehörigen An-
wendung gestartet. Nun kann es aber sein, daß
Sie alle ".txt"-Dateien lieber mit Wordpad als mit
dem Texteditor verarbeiten möchten. Oder Gra-
fikdateien mit einer anderen Anwendung anse-
hen wollen. Sie haben die Möglichkeit, Win-
dows vorzugeben, welche Anwendung mit einer
Dateiendung verknüpft werden soll.
1 Als erstes wählen Sie eine beliebige Datei,
deren Dateiendung geändert werden soll.
Markieren Sie die Datei, halten Sie die Um-
schalttaste gedrückt und klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste auf die Datei.
2 Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Be-
fehl "Öffnen mit..." aus. Im nachfolgenden
Dialog erscheint eine Liste mit Anwendungen,
die Dateien öffnen können. Wählen Sie hier die
von Ihnen gewünschte Anwendung aus. Danach
aktivieren Sie die Option "Diesen Dateityp im-
mer mit diesem Programm öffnen". Achtung!
Versuchen Sie nicht, zum Beispiel eine Textda-
tei mit einem Grafikprogramm zu verknüpfen –
das funktioniert sicher nicht.
3 Schließen Sie den Dialog mit einem Klick
auf "OK". Die Änderung wird sofort wirk-
sam. Auf die selbe Art und Weise können Sie die
Dateizuordnung jederzeit wieder ändern.
47
 titelthema
Windows

Alle Unterver-
98 zeichnisse zeigen 3 Entscheiden Sie sich für den Papierkorb, ge-
ben Sie die maximale Größe dieses "Zwi- 2 Im Abschnitt [Options] ändern Sie den Ein-
trag "AutoScan" von "=1" in "=0" um.
Um im Explorer die schenspeichers" in Prozent an (von der gesamten
Übersicht zu behal- Kapazität der betreffenden Festplatte).
ten, wird bei Start im-
Lautstärkeregelung
mer nur die oberste
Verzeichnisebene an- 100 in der Taskleiste
gezeigt. Wollen Sie in Möchten Sie sich umständliches Klicken durch
untergeordnete Ord- die Systemsteuerung sparen? Legen Sie doch ein- Ab jetzt wird ScanDisk beim Booten nicht mehr
ner verzweigen, be- fach einen Teil der "Multimedia"-Eigenschaften gestartet.
nutzen Sie entweder ("Audio"-Eigenschaften) in die Taskleiste.
Active Desktop
die Maus oder die Ta-
102 entfernen
sten "+" und "-". Falls
Sie aber einmal alle
Unterverzeichnisse
1 Öffnen Sie die Systemsteuerung über das
Startmenü. Klicken Sie anschließend doppelt
auf "Multimedia".
Sie haben zusammen mit dem Internet Explorer
4.x auch den neuen "Active Desktop" installiert.
geöffnet haben möch- Nun möchten Sie ihn wieder loswerden. Sie
ten, können Sie sich
mit einem Tasten-
druck viel Zeit sparen.
2 Auf der Karteikarte "Audio" finden Sie die
Zeile "Lautstärkeregelung in Taskleiste an-
zeigen". Klicken Sie vor dieser Zeile in das weiße
brauchen den Internet Explorer 4.x dafür nicht
zu deinstallieren. So gehen Sie vor:

Ein Druck auf die "Multiplikations"-Taste auf der

numerischen Tastatur genügt. Nach kurzer Zeit
werden im Explorer alle Unterverzeichnisse des
Kästchen. Jetzt ist ein Haken darin zu sehen.
1 Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken
Sie doppelt auf das Symbol "Software".

aktuellen Laufwerks angezeigt.

Papierkorb
2 Suchen Sie im Feld, in dem die Namen der
installierten Programme stehen, die Zeile

99 einstellen
"Microsoft Internet Explorer 4.0" heraus. Markie-
ren Sie diese Zeile durch einen Klick mit der lin-
Löschen Sie Dateien durch einen Druck auf die ken Maustaste.
"Entf"-Taste, werden die Kandidaten zunächst
in den Papierkorb geschoben. Dort lassen sie
sich dann wieder hervorzaubern. Doch ein
großer Papierkorb verbraucht auch Platz auf
3 Klicken Sie auf den Knopf "Hinzufügen/
Entfernen...". Jetzt erscheint das folgende
Fenster:
der Festplatte. Deshalb läßt sich seine Größe
einstellen.

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Papierkorbsymbol. Wählen Sie anschließend
die Zeile "Eigenschaften" aus.

2 Jetzt können Sie festlegen, ob die Dateien

gleich gelöscht werden oder vor dem Ver-
nichten erst den Umweg über den Papierkorb
nehmen sollen.
3 Bestätigen Sie das Fenster mit "OK".
Schließen Sie jetzt die Systemsteuerung.
Nun finden Sie stets ein kleines Lautsprecher-
Symbol im "Systray" (im rechten Teil der Task-
leiste, links neben der Uhr). Klicken Sie einmal
darauf, sehen Sie die Lautstärke-Regelung. Dop-
pelklicken Sie auf das Symbol, können Sie noch
weitere Einstellungen vornehmen.
Automatisches
101 Scan-Disk abschalten
Arbeiten Sie mit einer neueren Version von Win-
dows 95 ("b")? Wenn Windows nicht richtig be-
endet wird, startet beim nächsten Booten "Scan-
Disk" (fast immer unnötigerweise). So schalten
Sie ScanDisk ab:
4 Klicken Sie dort in den weißen Kreis vor der
letzten Zeile ("Die Komponente für die Win-
dows Desktop-Aktualisierung entfernen, aber
den Internet Explorer 4.0 Webbrowser beibehal-
ten."). Bestätigen Sie mit "OK".
Jetzt entfernt Windows automatisch alle Kompo-
nenten des Active Desktop und stellt Ihre alten
Einstellungen wieder her. Lediglich die von
Microsoft so geliebte "Channelleiste" müssen Sie
extra per Hand von Ihrem Bildschirm verbannen
– durch einen Klick auf das Kreuz in der rechten
oberen Ecke.
103v Tastkleiste
verschieben
Stört Sie die Taskleiste am unteren Rand des

1 Öffnen Sie im Hauptverzeichnis Ihrer Fest-

platte die Datei "msdos.sys". Sie werden ge-
fragt, mit welchem Programm die Datei geöffnet
werden soll. Geben Sie "Notepad" an.
Bildschirms? Dann können Sie die Leiste ein-
fach verschieben. Klicken Sie dazu mit der
linken Maustaste auf einen freien Bereich in
der Taskleiste und halten Sie die Maustaste

PCgo! 9/98 49
titelthema
gedrückt. Ziehen Sie den Mauszeiger nun bei
gedrückter Taste an den oberen, den linken
oder den rechten Rand des Bildschirms. Dann
lassen Sie die Maustaste los. Jetzt wird die Task-
leiste an dieser Bildschirmbegrenzung fest "ver-
ankert".
Lauwerksbuch-
104 staben zuordnen
Windows vergibt Laufwerksbuchstaben auto-
matisch. So wird bei einem PC-System mit ei-
ner Festplatte und einem CD-ROM-Laufwerk
die Festplatte zu "C:" und das CD-ROM-Lauf-
werk zu "D:". Sollten Sie später zum Beispiel ei-
ne weitere Festplatte oder ein Zip-Laufwerk ein-
binden, ändert sich der Laufwerksbuchstabe
des CD-ROM-Laufwerks. Das kann lästig sein,
vor allem, wenn Sie den alten Buchstaben ge-
wohnt sind. Sie können den Laufwerken aber
auch feste Buchstaben zuordnen. So gehen Sie
vor:
1 Rufen Sie das Kontextmenü des Arbeitsplat-
zes mit einem rechten Mausklick auf das Sym-
bol auf. Anschließend wählen Sie den Befehl
"Eigenschaften".
2 Im nächsten Menü klicken Sie auf die
Registerkarte "Geräte-Manager". Suchen
Sie dort den Eintrag "CD-ROM" und klicken
Sie mit der Maus auf das daneben angezeigte
Pluszeichen.
3 Wählen Sie jetzt ein Laufwerk aus und
klicken Sie anschließend auf "Eigenschaf-
ten". Auf der Registerkarte "Einstellungen" sehen
Sie den Abschnitt "Reservierte Laufwerksbuch-
staben". Dort tragen Sie in beiden Feldern den
selben Buchstaben ein. Bestätigen Sie die Aus-
wahl durch einen Klick auf "OK". Wenn Sie das
letzte Fenster schließen, werden Sie zum Neu-
start aufgefordert. Danach sind die Einstellun-
gen wirksam.
50
Windows
Individuelles
105 Erscheinungsbild
Ein rechter Mausklick auf den Arbeitsplatz öffnet
das zugehörige Kontextmenü. Wählen Sie dort
den Befehl "Eigenschaften". Hier sehen Sie auf
der Registerkarte "Allgemein" als erstes Ihre Regi-
strierungsdaten. Viele PC-Hersteller plazieren zu
Werbezwecken auch ihr Firmenlogo. Das muß
nicht sein! So geben Sie Ihrem System ein indivi-
duelles Erscheinungsbild:
1 Starten Sie den Windows Explorer. Wech-
seln Sie in das Verzeichnis "Windows"/
"System". Hier suchen Sie die Dateien "Oem-
info.ini" und "Oemlogo.bmp".
2 Die Datei "Oeminfo.ini" öffnen Sie mit ei-
nem beliebigen Editor. Dort finden Sie die
Textzeilen, die der PC-Hersteller eingetragen
hat. Überschreiben Sie diese mit Ihrem eigenen
Text und speichern Sie die Datei wieder.
3 Die Datei "Oemlogo.bmp" enthält die ange-
zeigte Grafik. Sie können die Datei entweder
mit einem Grafikprogramm bearbeiten oder ein-
fach durch eine andere Datei ersetzen. Achtung!
Sie müssen den selben Namen verwenden.
7 MByte Speicher-
106 platz zusätzlich
Festplattenspeicher kann man nie genug haben.
Deshalb sollten Sie auch regelmäßig alle Datei-
en löschen, die Sie nicht mehr brauchen – oder
die unnötig sind.
Nach der Installation von Windows 95 befin-
den sich auf Ihrer Festplatte einige Videodatei-
en. Diese Einführungsvideos können Sie aber
beruhigt löschen. So bekommen Sie zusätzlich 7
MByte freien Speicherplatz.
1 Starten Sie zuerst den Explorer von Windows.
Anschließend wechseln Sie in das Verzeich-
nis "Windows"/"Help". Klicken Sie im rechten
Fenster in der Menüzeile auf "Typ". Jetzt werden
die Dateien sortiert.
2 Suchen Sie alle Dateien des Typs "Video-
Clip (AVI)" und löschen sie. Zusammen ha-
ben diese Dateien 7 MByte Ihrer Festplatte be-
legt, die Sie jetzt wieder nutzen können.
107 Willkommen?
Wenn Sie Windows neu installiert haben, be-
kommen Sie nach dem Start ein "Willkommen-
Fenster" angezeigt. Das erscheint so lange, bis
Sie die Funktion im selben Fenster deaktivieren.
Was aber, wenn Sie das Fenster später noch ein-
mal sehen möchten?
1 Öffnen Sie zuerst das Startmenü und wählen
Sie dort den Befehl "Ausführen". In der Be-
fehlszeile geben Sie anschließend "welcome"
ein und klicken auf "OK".
2 Das "Willkommen-Fenster" wird sofort wie-
der angezeigt. Sie können natürlich auch
die Funktion zur permanenten Anzeige wieder
aktivieren.
PCgo! 9/98

Freie IRQs
108 finden
Dank Plug&Play ist der Einbau neuer Geräte in
Ihren PC kein großes Problem mehr. Die meisten
werden automatisch von Windows erkannt. Soll-
ten Sie ein Gerät doch einmal von Hand konfigu-
rieren müssen, ist guter Rat teuer. Denn oft wer-
den Sie nach Dingen wie IRQ oder DMA gefragt.
Wenn Sie also wissen möchten, welcher IRQ noch
frei ist, können Sie das über den Arbeitsplatz her-
ausfinden.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Arbeitsplatz und wählen Sie den Befehl "Ei-
genschaften". Als nächstes klicken Sie auf die Re-
gisterkarte "Geräte-Manager".
2 Klicken Sie erst in der Liste auf den Eintrag
"Computer" und dann auf "Eigenschaften".
Jetzt werden die Ressourcen Ihres PCs angezeigt.
Wählen Sie die Einstellung "Interrupt (IRQ)". In der
Liste sehen Sie die Nummern von allen belegten
IRQs sowie die dazugehörigen Geräte.
Systemdateien
109 editieren
Nehmen Sie öfter Änderungen an Systemdateien
(autoexec.bat, config.sys, win.ini, system.ini) vor?
Dann müssen Sie nicht jede Datei einzeln aufru-
fen; starten Sie sie doch alle gleichzeitig.
1 Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie den
Befehl "Ausführen". Tragen Sie in der Befehls-
zeile "sysedit" ein und bestätigen Sie mit "OK".
2 Der Systemeditor wird gestartet. In ihm wird
für jede Systemdatei ein eigenes Fenster geöff-
net. Zwischen den einzelnen Fenstern können Sie
dann per Mausklick hin und her wechseln.
PCgo! 9/98
Windows
Spuren
110 verwischen
Windows 95 "merkt" sich die letzten 15 Dateien,
die an Ihrem PC aufgerufen wurden. Sie finden
sie im Startmenü unter dem Punkt "Dokumente".
Möchten Sie verhindern, daß ein anderer erfährt,
welche Texte oder Bilder Sie bearbeitet haben?
So können Sie diese Einträge löschen:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ei-
nen freien Bereich der Taskleiste.
2 Wählen Sie zunächst "Eigenschaften" aus.
Ein Fenster erscheint. Hier wechseln Sie auf
die Karteikarte "Programme im Menü Start".
3 Im unteren Teil des Fensters sehen Sie den
Bereich "Menü Dokumente". Klicken Sie
einfach auf den Knopf "Löschen" und schließen
Sie das Fenster mit "OK".
Virtuellen Arbeits-
111 speicher optimieren
Windows hat oft mehrere Programme gleichzeitig
zu bearbeiten. Für diese Datenmenge reicht der
Hauptspeicher des PCs aber oft nicht aus. Win-
dows benutzt dann einen sogenannten virtuellen
Arbeitsspeicher. Dabei werden Teile der Festplat-
te genutzt, um Daten auszulagern. Den virtuellen
Arbeitsspeicher legt Windows ganz nach Bedarf
an und variiert ihn in der Größe. Doch diese An-
passung kostet Zeit und verringert die Systemlei-
stung. Außerdem wird durch die Größenänderung
die Festplatte jedesmal neu fragmentiert. Um das
zu vermeiden, können Sie den virtuellen Speicher
von Hand einrichten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Arbeitsplatz-Symbol. Aus dem Kontextmenü
wählen Sie den Befehl "Eigenschaften" aus.
Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Lei-
stungsmerkmale". Unter dem Kapitel "Weitere
Einstellungen" finden Sie den Punkt "Virtueller
Arbeitsspeicher...".
titelthema
2 Im Im Menü "Virtueller Arbeitsspeicher" ist
die Auswahl "Windows verwaltet die Ein-
stellungen für den virtuellen Speicher (empfoh-
len)" voreingestellt. Ändern Sie die Auswahl in
"Es gelten benutzerdefinierte Einstellungen für
den virtuellen Speicher".
3 Im Auswahlfenster "Festplatte:" können Sie
eine Festplatte auswählen, auf der der virtu-
elle Speicher angelegt werden soll. Achten Sie
darauf, daß die gewählte Festplatte bzw. Parti-
tion genügend freien Speicherplatz hat.
4 Dann müssen Sie die minimale und die ma-
ximale Größe des virtuellen Arbeitsspeichers
angeben. Die ist abhängig vom vorhandenen Ar-
beitsspeicher Ihres Systems. Empfehlenswert sind
hier folgende Größen: bis 16 MByte = 2,5-fache
des Arbeitsspeichers. 16 bis 64 MByte = genauso
groß wie der Arbeitsspeicher. Mehr als 64 MByte
= Arbeitsspeicher und virtueller Speicher sollten
zusammen zirca 128 MByte ausmachen. Diese
Werte sind Richtlinien und für Benutzer gedacht,
die im normalen Umfang mit Ihrem PC arbeiten.
Arbeitet Ihr Computer zum Beispiel als Server,
können andere Einstellungen sinnvoller sein.
Tragen Sie in beiden Feldern denselben Wert
ein. Damit schreiben Sie Windows eine feste
Größe für den virtuellen Speicher vor. So sparen
Sie Zeit und die Festplatte wird weniger zer-
stückelt (fragmentiert).
5 Haben Sie alles eingestellt, klicken Sie auf
"OK". Es wird ein Dialog eingeblendet, der
Sie auffordert, die Änderung zu bestätigen. Las-
sen Sie sich von diesem "dramatischen" Hin-
weistext nicht beeindrucken. Bestätigen Sie die
Änderung mit "Ja". Anschließend klicken Sie auf
"Schließen".
6 Nachdem alle Dialoge geschlossen sind,
fordert Sie Windows zu einem Neustart auf.
Klicken Sie auf "Ja" und warten Sie, bis Windows
neu gestartet wurde.
Ab sofort sind Ihre Einstellungen für den virtuel-
len Arbeitsspeicher gültig. Sollten Sie das Gefühl
haben, Ihr System läuft langsamer, können Sie
die Einstellungen jederzeit wieder ändern. ❑
51
 Windows 98

➞ Browser System optimieren mit MSCONFIG

Als "Browser" bezeichnet man
Programme, die in der Lage sind,
Daten aus dem Internet anzuzei-
gen. Der Begriff "Browser"
kommt vom englischen "brow-
se", was übersetzt soviel wie
"blättern" heißt. Mit einem
"Browser" blättern Sie also durch
die Seiten des Netzes. Auch lokal
gespeicherte "html"-Dateien
können mit einem "Browser" be-
trachtet werden.
➞ Channel-Leiste
Die Channel-Leiste (Channel,
Programme, die Startschwierigkeiten meistern
können, sind in Windows gut versteckt. Im Ver-
zeichnis "System" von Windows 98 beispielsweise
finden Sie das Programm "MSCONFIG". Es zeigt
die Startoptionen an, ohne daß man umständlich
die entsprechenden Dateien laden und editieren
muß. Auch Windows 98 benutzt Systemdateien,
die zu Problemen beim Start führen können: "con-
fig.sys" und "autoexec.bat" aus dem Stammver-
zeichnis der ➞Startpartition, die "system.ini" und
"windows.ini" im Windows-Verzeichnis sowie die
Autostart-Konfiguration, in der Dateien eingetra-
gen werden, die beim Hochfahren von Windows
automatisch aufgerufen und gestartet werden.
Gerade der Autostart ist ein Sammelplatz für
Geschwindigkeitskiller. Hier werden gerne Pro-

engl.= Kanal) enthält wichtige In-
ternet-Adressen, in denen Sie
zum Beispiel Nachrichten und In-
formationen, Kino-Highlights,
Märkte, Zeitschriften und ähnli-
ches finden. Diese Channelleiste
ist eine Art Abkürzung, Sie errei-
chen die Adressen ohne erst ei-
nen Internet-Browser zu starten.
Sie brauchen nur die Windows-
grammverknüpfungen abgelegt, die dann beim
Start ➞Indizierungen anlegen, Festplatten über-
prüfen, Bilddaten archivieren, Textdokumente zu-
sammenlegen etc. – kurz alles, was Windows 98
langsamer macht. Sie können aber über "MSCON-
FIG" solche Einstellungen nachträglich ändern.
1 Starten Sie "MSCONFIG" aus dem Systemver-
zeichnis Ihres Windows-98-Ordners durch ei-
4
Der Schalter "Weitere Optionen" öffnet ein
weiteres Einstellungsfenster, das systemnahe
Einstellungen anzeigt. Diese sollten nur von er-
fahrenen Systemadministratoren verwendet wer-
den. Die Einstellungen sollten auch nur dann
geändert werden, wenn Windows andauernd im
abgesicherten Modus startet und der Fehler sich
nicht auf Anhieb lokalisieren läßt.

Oberfläche in die Web-Ansicht zu

wandeln und eine Internetver-
bindung aufbauen. Ein Klick auf
nen Doppelklick.
5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Autostart",
erhalten Sie eine Übersicht über alle Pro-
grammteile, die automatisch gestartet werden.
den entsprechenden Channel- Über die ➞Checkmarken können Sie einzelne
Eintrag, und schon gelangen Sie
Programmteile an- oder abschalten.
direkt zur gewählten Seite.

➞ Registrierungsdatei
Auch "Registry" genannt. Hier be-
finden sich alle wichtigen Infor-
mationen zu Ihrem System, hier
werden Hard- und Software ein-
gerichtet. Die Registrierungsda-
tei ist sozusagen die Schaltzen-
trale Ihres PC.

2 Nachdem das Programm gestartet wurde,

➞ Checkmarke
Kleines Kästchen, das durch
Anklicken mit der Maus mit ei-
nem Häkchen versehen wird.
Beim erneuten Anklicken wird
das Häkchen wieder gelöscht.
Das Häkchen symbolisiert den
Zustand "ein" oder "aus" und er-
laubt so das Zu- oder Wegschal-
ten von Optionen.
klicken Sie auf den Eintrag "Autostart-Auswahl".
Hier sehen Sie, welche Dateien Windows beim
Start abarbeitet, angefangen bei der "config.sys"-
Datei über die "system.ini"-Datei bis hin zu den
"Objekten" in der Autostart-Gruppe. Achtung! Die
"winstart.bat" existiert nur, wenn sie von System-
programmen eingerichtet wurde.
3 Klicken Sie auf den Schalter "Sicherung er-
stellen". Es werden von allen genannten
6 Gleiches gilt auch für die anderen Systemda-
teien. So lassen sich zum Beispiel alle Zeilen
der "autoexec.bat" einzeln weg- oder zuschalten.
Systemdateien Sicherungskopien erzeugt. Wol- Fehlerhafte Startoptionen durch ➞DOS-Geräte-
len Sie eine Änderung rückgängig machen, lassen treiber sind so einfacher zu lokalisieren und
sich diese Dateien wieder herstellen. leicht zu beseitigen.

8

Desktop individuell gestalten
Sie können den Desktop auf verschiedene Ar-
ten einrichten: Im "Webstil" in Form eines ➞Bro-
wsers und mit einer ➞Channel-Leiste oder im
von Windows 95 bekannten "Klassischen Stil".
Sie können aber auch zwischen beiden Möglich-
keiten kombinieren ("Angepaßt" an individuelle
Einstellungen"). Zum Ändern der verschiedenen
Ansichten führen Sie die folgenden Schritte durch:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste doppelt
auf das Symbol "Arbeitsplatz". Anschließend
wählen Sie im Menü "Ansicht" den Eintrag "Ord-
neroptionen".
Wenn nichts mehr geht...
Wer Windows 98 als Update erworben und auf
einen PC älterer Bauart (zum Beispiel Pentium
mit 133 MHz) installiert hat, wird sich unter Um-
ständen über völlig unmotivierte Systemabstürze
in Form von "Ausnahmefehlern" wundern. Die
treten genau dann auf, wenn eigentlich der Bild-
schirmschoner einspringen sollte. Der Grund ist
im neuen APM- (Advanced Power Management –
Windows sofort beenden
Auch in Windows 98 gibt es keine Möglichkeit,
das System schnell zu verlassen. Sie müssen sich
immer noch durch den schon aus Windows 95
bekannten Dialog arbeiten. Das kostet allerdings
unnötig Zeit. Mit einem Trick läßt sich Windows
schneller beenden.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
einen freien Bereich des ➞Desktops. Wählen
Sie den Eintrag "Neu", sowie daraufhin den Ein-
trag "Verknüpfung".
Windows 98
2 Im nächsten Fenster klicken Sie "Webstil",
"Klassischer Stil" oder "Angepaßt an indivi-
duelle Einstellungen" an. Beim letzten Punkt kön-
nen Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen, in-
dem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen..."
klicken.
3 Um mit Windows 98 in den Internet-Stan-
dard zu wechseln, bestätigen Sie die Aus-
wahl "Webstil" mit einem Klick auf "OK".
4 Das Dialogfeld "Einzelklick" wird angezeigt.
Stellen Sie sicher, daß die Option "Ja" ange-
wählt ist und bestätigen Sie erneut mit einem Klick
auf "OK".
die "Stromsparfunktion" eines PC) zu suchen, das
teilweise älteren BIOS-Versionen zu schaffen
macht. Hier hilft nur ein Update des BIOS oder
das Wegschalten des Bildschirmschoners. In eini-
gen Fällen ist es auch das Abschalten des Moni-
tors oder anderer Peripherie, die zu diesem Effekt
führt. Auch hier sollte man auf die neuen Strom-
sparfunktionen achten.
2 Geben Sie die folgende Zeile in das Eingabe-
feld der Verknüpfungserstellung ein: C:\win-
dows\rundll32.exe user,ExitWindows. Achten
Sie darauf, daß sich kein Leerzeichen zwischen
den Parametern und dem Komma befindet.
Geben Sie der neuen ➞Verknüpfung einen
3 beliebigen Namen. Dann klicken Sie auf den
"OK". Die Verknüpfung wird nun auf dem Desktop
abgelegt. Wenn Sie Windows nun beenden möch-
ten, klicken Sie einfach zweimal auf das Symbol.❑
9
➞ Desktop
Die Oberfläche von Windows.
Desktop bedeutet soviel wie
Schreibtischoberfläche, und so
verhält sich die Windows-Ober-
fläche auch. Sie können wichtige
Arbeitsunterlagen ablegen, öff-
nen und bearbeiten, verschieben,
oder in den Papierkorb werfen.
➞ Verknüpfung
Unter einer Verknüpfung ver-
steht man unter Windows die
Verbindung vom Desktop zu ei-
nem der dort angezeigten Pro-
gramme an deren wirklichem
Standort auf Ihrer Festplatte.
Durch die Verknüpfung wird ver-
hindert, daß Sie für einen Start
des entsprechenden Programms
erst einmal umständlich nach
dem Standort suchen müssen.
➞ Startpartition
Der Bereich Ihrer Festplatte(n),
auf der Windows mit seinen
Startdateien eingerichtet wurde.
Hier befinden sich die DOS-Start-
dateien, sowie die Windows-
Starteinrichtung.
➞ Indizierungen
Über Indizes werden wichtige Do-
kumente von diversen Program-
men in eine Art Übersicht zusam-
mengefaßt. Das bedeutet, daß
Sie diese Dateien schnell auffin-
den können, auch wenn sie an
verschiedenen Plätzen auf Ihren
Datenträgern untergebracht sind.
➞ DOS-Gerätetreiber
Überbleibsel aus vergangenen
PC-Tagen. DOS-Gerätetreiber
sind bestimmte Treiberdateien,
die vor dem Start von Windows
aufgerufen werden müssen. Vor
allem Soundkarten älteren Da-
tums benötigen diese Dateien im-
mer noch.

➞ Drag&Drop
Darg & Drop bedeutet soviel wie
"Ziehen und Fallen lassen". Da-
mit ist die Technik unter Win-
dows gemeint, mit der Sie Ob-
jekte mit gedrückt gehaltener
Maustaste an die gewünschte
Position ziehen und dort wieder
fallen lassen. Diese Funktion ent-
spricht den Funktionen "Aus-
schneiden" und "Einfügen" im
Menü "Bearbeiten".
➞ Icon
Ein Icon ist ein Symbol oder Pik-
togramm, eine sinnbildliche gra-
fische Darstellung von Objekten.
Icons werden zur Symbolisie-
rung von Anwendungsprogram-
men innerhalb von Windows ein-
gesetzt. Ein Doppelklick auf ein
Icon startet das zugehörige An-
wendungsprogramm.
➞ Taskleiste
Die Taskleiste ist eine spezielle
Funktionsleiste, in der unter Win-
dows 95/98 ausgeführte Tasks
(eine in der Windows-Umge-
bung ausgeführte Anwendung
wird als Task bezeichnet.) in
Form von Schaltflächen mit inte-
griertem Programmsymbol ver-
waltet werden. Durch die Anwahl
der Schaltflächen kann sehr
schnell zwischen den einzelnen
Tasks gewechselt werden.
➞ Icon-Editor
Das ist ein Editor zum Anfertigen
und Bearbeiten von Icons. Der
Icon-Editor arbeitet ähnlich ei-
nem Malprogramm mit Zeichen-
fläche und Zeichenwerkzeugen.
Damit lassen sich Linien, Kreise
und andere Formen zeichnen
und auch Text eingeben, kurzum
ein Icon nach eigenen Vorstel-
lungen entwerfen.
Windows
Drucken per Drag & Drop
95
Möchten Sie einfach und komfortabel unter Win-
dows 95 Dateien ausdrucken, müssen Sie nicht
den Umweg über diverse Anwendungsprogramme
gehen. Viel schneller und komfortabler geht es per
➞Drag&Drop direkt vom Desktop aus. Dazu müs-
sen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:
1 Führen Sie zunächst einen Doppelklick auf
das ➞ Icon "Arbeitsplatz" auf dem Desktop
mit der linken Maustaste aus. Anschließend
klicken Sie auf das Icon "Drucker" mit der linken
Maustaste doppelt.
2 Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener "Strg"-Ta-
ste das gewünschte Druckersymbol per Maus
3 Möchten Sie nun eine Datei drucken, ziehen
Sie diese mit gedrückt gehaltener Maustaste
auf das Drucker-Symbol und die Daten werden
auf den Desktop. Anschließend lassen Sie beide sofort zum Ausdruck an den Drucker weitergege-
Tasten wieder los. Es entsteht so eine Verbindung ben. Selbstverständlich können Sie auch Ver-
zu dem von Ihnen gewählten Drucker, die Sie für knüpfungen zu mehreren Druckern auf Ihrem
weitere Arbeiten nutzen können. Desktop anlegen.
Drucken aus DOS-Programmen
95
Arbeiten Sie unter Windows 95 mit DOS-Pro-
grammen, kann es beim Drucken zu Problemen
kommen. Zum Beispiel erscheint die Meldung
"zu wenig Speicher" oder es wird nicht die ganze
Seite gedruckt. Das läßt sich meist mit den fol-
genden Schritten beheben:
1 Wählen Sie aus dem Windows-Startmenü den
Eintrag "Einstellungen" und dort den Punkt
"Drucker" aus. Anschließend klicken Sie mit der
rechten Maustaste den Drucker an und wählen
aus dem Kontextmenü den Eintrag "Eigenschaf-
ten" aus.
2 Klicken Sie im nächsten Dialogfeld die Regi-
sterkarte "Details" an und wählen die Schalt-
fläche "Anschlußeinstellungen" aus. bestätigen die Auswahl mit "OK". Klicken Sie nun
auf die Schaltfläche "Spool-Einstellungen" und
3 Entfernen Sie das Häkchen beim Eintrag
"DOS-Druckauftrag zwischenspeichern" und
markieren die Option "Druckaufträge an Drucker
leiten". Damit sollten die Probleme gelöst sein.
Systemübersicht ausdrucken
95
Die Systemübersicht des Gerätemanagers läßt
sich normalerweise nicht in einer lesbaren Form
ausdrucken. Die Installation des "Universal/Nur
2 Wählen Sie im Drucker-Fenster das Symbol
"Neuer Drucker", worauf der Assistent für die
Druckerinstallation aufgerufen wird.
Text-Druckertreibers" hilft hier weiter.
1 Öffnen Sie zunächst auf dem Desktop den "Ar-
beitsplatz". Anschließend klicken Sie das Sym-
3 Klicken Sie auf "Weiter" und Sie gelangen zu
den nächsten Einstellungen. Wählen Sie hier
zunächst den Punkt "Lokaler Drucker" und da-
bol "Drucker" an. nach "weiter".
5

4 Markieren Sie nun unter Hersteller "Allge-
mein" und unter Drucker "Universal/nur
Text" und klicken auf "Weiter".
Im nächsten Dialogfenster wählen Sie bei "Ver-
fügbare Anschlüsse" den Eintrag "File" aus und
klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
5 Sie können noch einen Namen für den
Drucker angeben und festlegen, ob Sie die-
sen Drucker als Standarddrucker verwenden wol-
len. Wenn Sie die Angaben bestätigt haben, for-
dert Windows Sie auf, die Windows-95-CD-ROM
einzulegen. Der benötigte Treiber wird dann in-
stalliert.
Kostenlose Erweiterungen
Bei Microsoft gibt es zu Windows 95 ein soge-
nanntes Plus-Paket, das Sie käuflich erwerben kön-
nen. Darin sind einige weitergehende Optionen
enthalten, die Windows noch mehr Funktionen zur
Verfügung stellen. Manche dieser Funktionen las-
sen sich aber auch ohne dieses Plus-Paket umset-
zen. Zum Beispiel das Anzeigen des Fensterinhaltes
beim Ziehen eines Fensters oder eine verbesserte
Darstellung von TrueType-Schriften.
1 Wählen Sie aus dem Startmenü den Eintrag
"Ausführen" aus. Klicken Sie dann auf die
Schaltfläche "Durchsuchen" und wechseln in das
Windows-Verzeichnis.
2 Wählen Sie dort die Datei "regedit.exe" aus
und bestätigen die Auswahl mit "OK". Dar-
aufhin öffnet sich der ➞Registrierungseditor.
Wechseln Sie dort in das Verzeichnis
"HKEY_CURRENT_USER" und von dort in das Un-
terverzeichnis "ControlPanel".
3 Wählen Sie den Eintrag "Desktop" an und än-
dern bei der Zeichenfolge "DragFullWin-
dows" den Wert "0" in Wert "01" um. Die Fenste-
rinhalte werden ab sofort beim Ziehen angezeigt.
Windows
6 Nun geht's ans Ausdrucken der Gerätetrei-
berliste. Öffnen Sie dazu über das Startmenü
den Eintrag "Einstellungen" und dort die "System-
steuerung". Öffnen Sie das Symbol "System" und
wählen aus dem Dialogfenster die Registerkarte
"Geräte-Manager" aus.
7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"
und wählen Sie im folgenden Dialog als Re-
porttyp "Systemübersicht" aus. Klicken Sie an-
schließend auf die Schaltfläche "Einrichten".
Wählen Sie als Drucker "Speziellen Drucker" aus
und geben dort "Universal/Nur Text an File" ein.
8 Bestätigen Sie alle Eingaben mit einem Klick
auf "OK". Anschließend geben Sie noch ei-
nen Dateinamen an, unter dem die Übersicht ge-
speichert werden soll. Danach läßt sich die Sy-
stemübersicht problemlos und lesbar ausdrucken.
95
4 Um die Darstellung von TrueType-Schriften
zu verbessern, wechseln Sie in das Ver-
zeichnis "HKEY_CURRENT_USER" und von dort
in das Unterverzeichnis "ControlPanel".
5 Wählen Sie dort den Eintrag "Desktop" an
und tragen bei der Zeichenfolge "FontSmoo-
thing" anstelle der "0" den Wert "01" ein. Beenden
Sie nun den Registrierungseditor. Die eingegebe-
ne Änderung wird sofort wirksam. Danach wer-
den Sie eine Verbesserung in der TrueType-Dar-
stellung erkennen.
6
➞ Registrierungseditor
Das ist ein Editor, mit dem sich
die Konfigurationsdatenbank
von Windows 95/98 bearbeiten
läßt. Unter Windows 95 werden
Programme bereits während der
Programmeinrichtung OLE-fähig
(Daten werden direkt mit dem
Programm verbunden). Die
Registrierung erfolgt in der so-
genannten Registrierungsdaten-
bank. Um Änderungen an der Re-
gistrierung von Anwendungs-
programmen oder Windows
95/98 vorzunehmen, muß diese
mit dem Registrier-Editor "REG-
EDIT.EXE" bearbeitet werden.
➞ Plug&Play
Bedeutet soviel wie "Einstecken
und Loslegen". Damit ist ein Satz
technischer Spezifikationen ge-
meint, den Microsoft Hardware-
Herstellern zur Verfügung stellt,
damit diese ihre Hardware an die
entsprechenden Windows-Ver-
sionen anpassen können. Dies
erlaubt den Anwendern, neue
Hardware einfach einzubauen
oder anzuschließen, die um-
ständliche Konfiguration von
Speicheradressen oder DMA-
Kanälen entfällt.
➞ BIOS
Ist die Abkürzung für Basic Input
Output System und beinhaltet
die dauerhaft in einem Compu-
ter gespeicherten Systemrouti-
nen, ohne die der Rechner nicht
laufen würde. Gleich nach dem
Anschalten des Computers be-
kommen Sie eine Meldung über
das installierte BIOS. Bei moder-
nen Mainboards ist es möglich,
das BIOS per Software auf den
neusten Stand zu bringen. Ob
das für Ihren PC möglich ist, er-
fahren Sie in Ihrem Handbuch.
➪

Nicht unnötig
TIP Speicherplatz
verschwenden
Nicht jedes System gleicht dem
anderen, auch wenn die gleichen
Hardwarekomponenten zusam-
mengebaut wurden. Hier einige
kleine Tips, die helfen, wertvollen
Speicherplatz zu sparen und das
System zu beschleunigen:
• Verwenden Sie keine große Bild-
datei als Hintergrund auf dem
Desktop
• Entfernen Sie hüpfende und far-
bige Mauszeiger
• Vermeiden Sie den Einsatz von
grafikintensiven Bildschirm-
schonern
• Nutzen Sie lieber eine funktio-
nelles, großes Programm anstel-
le vieler kleiner Tools
TIP
Symbol des
Startbuttons
ändern
Die meisten Symbole auf dem
Desktop lassen sich verändern.
Hier macht das Symbol des Start-
buttons auf der ➞Taskleiste ei-
ne Ausnahme. Der Grund liegt dar-
in, daß das Symbol in der Datei
"user.exe" gespeichert ist und nur
mit einem ➞ Icon-Editor bear-
beitet werden kann. Da die Datei
"user.exe" von Windows ständig
benutzt wird, läßt sie sich unter
Windows 95 nicht editieren. Um
die Originaldatei bei Problemen
wieder verfügbar zu haben, kopie-
ren Sie die Datei "user.exe" in ein
Sicherungsverzeichnis Ihrer Wahl.
Danach gehen Sie folgender-
maßen vor:
Kopieren Sie die Datei "user.exe"
in ein anderes Verzeichnis, bei-
spielsweise nach "c:\windows\
temp". Laden Sie die Datei in ei-
nen Icon-Editor und bearbeiten Sie
die Kopie. Anschließend beenden
Sie Windows und führen einen
Neustart im DOS-Modus durch.
Kopieren Sie unter DOS die ab-
geänderte Kopie ins Windows-Sy-
stem-Verzeichnis und überschrei-
ben Sie das Original. Beim näch-
sten Start von Windows steht der
neue Startbutton zur Verfügung.
Windows
Automatische Geräte-Erkennung überlisten
95
Gerade Einsteigern bietet die automatische
Geräteerkennung von Windows 95 (➞Plug and
Play) eine Erleichterungen beim Installieren neu-
er Hardware. Geübteren Computerbesitzern ist
der Vorgang der automatischen Hardwareerken-
nung jedoch oft ein Dorn im Auge und manchmal
nicht erwünscht. Zum Beispiel wenn der Univer-
sal Serial Bus (USB) nicht genutzt werden soll.
Solche Komponenten lassen sich meist auch nicht
im ➞BIOS abschalten und verbrauchen unnötig
Ressourcen. Sie lassen sich auch nicht im Gerä-
temanager löschen, weil beim Neustart die Gerä-
te wieder erkannt werden. Sie können die auto-
matische Erkennung aber überlisten:
1 Gehen Sie über das Windows-Startmenü in
den Ordner "Einstellungen" und wählen dort
4
die "Systemsteuerung" an. Klicken Sie auf das Windows fordert Sie nun auf, einen Neustart
Symbol "System" doppelt und wählen Sie die Re- durchzuführen. Haben Sie alle gewünschten
gisterkarte "Hardware Profile" aus. Normalerwei- Geräte aus dem Geräte-Manager entfernt, bestäti-
se ist dort der Eintrag "Ausgangskonfiguration" gen Sie den Neustart.
markiert.
2 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Kopie-
ren" und geben als Namen "NeueKonfigura-
5 Beim Neustart des Rechners werden Sie auf-
gefordert, eine Konfiguration auszuwählen.
Wählen Sie hier die Konfiguration "Ausgangskon-
tion" ein. figuration".
6 Nach dem Start von Windows stehen Ihnen
die freigewordenen Ressourcen zur Verfü-
gung. Löschen Sie nun den Eintrag "NeueKonfigu-
ration" aus der Registerkarte "Hardware Profile".
Beim nächsten Neustart entfällt die Abfrage nach
einem Profil wieder.
7 Möchten Sie die gelöschten Geräte wieder
installieren, rufen Sie einfach den Hardware
Assistenten in Systemordner "Hardware" auf und
starten die automatische Hardwareerkennung
wieder. ❑
Anschließend klicken Sie auf die Registerkarte
"Geräte-Manager" und entfernen die nicht
benötigten Geräte (z.B. Universal Serial Bus)
Klicken Sie dazu auf den Eintrag und anschließend
auf die Schaltfläche "Entfernen".
3 Danach öffnet sich das Dialogfenster "Entfer-
nen des Geräts bestätigen", in dem Sie den
Eintrag "Aus einer bestimmten Konfiguration ent-
fernen" markieren müssen. Anschließend öffnet
sich ein Listenfenster, bei dem Sie die "Ausgangs-
konfiguration" aktivieren und mit dies "OK"
bestätigen.
7
tips
Windows

➞ Pull-Down-Menü Akustische Signale ausschalten

Pull-Down-Menüs begegnen Ih-
nen in allen Anwendungspro- Piepstöne und ähnliches nerven manchmal
grammen und Systemprogram- ganz schön. Schalten Sie die akustischen System-
men. Es sind Listen mit anwähl- Meldungen doch einfach ab:
baren Inhalten. Sie werden durch
ein nach unten gerichtetes Drei-
eck symbolisiert. Nach Klick auf
dieses Symbol klappt eine Liste
1 Klicken Sie auf das "Start"-Feld in der Task-
leiste, "Einstellungen" und "Systemsteuerung".
Klicken Sie doppelt auf das Icon "Akustische
mit verschiedenen Auswahl-
möglichkeiten auf, bei der nur ei- Signale".
ne Option auszuwählen ist. Mit
Öffnen Sie das ➞Pull-Down-Menü im Feld
den Scroll-Balken können Sie
sich den Inhalt betrachten. 2 "Schemas".

3 Wählen Sie "Keine akustischen Signale" und

klicken Sie auf "OK".

Defragmen-
TIP tieren
Akustisches Signal bei Tastatureingabe
Das Hilfsprogramm "Defragmen-
tierung" spürt Dateien auf, die auf
der Festplatte nicht zusammen- Es passiert immer wieder, daß die Feststell-Ta-
hängend gespeichert sind. Des- ste aus Versehen aktiviert wird. Dann schreiben
halb muß Ihr PC unter Umstän- Sie in Großbuchstaben weiter und müssen den
den über die ganze Festplatte ver- Text später verbessern. Was die wenigsten wis-
teilte Dateien für einen Pro- sen: Sie können Windows befehlen, beim
grammstart finden. Bei einer De- Drücken der Feststell-, Num- und Rollen-Taste
fragmentierung werden diese Da-
ein akustisches Signal zu geben.
teien sortiert und wieder zusam-
mengefaßt. So kann der Schreib-
und Lesezugriff wesentlich
schneller erfolgen. Außerdem 1 Öffnen Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie
doppelt auf das "Eingabehilfen"-Icon.
werden Daten von beschädigten
Sektoren entfernt. Das bewirkt
mitunter eine deutliche Ge-
schwindigkeitssteigerung. Sie fin-
2 Im Feld "Statusanzeige" der Tastatur-
Registrierkarte müssen Sie das Kästchen
"Statusanzeige aktivieren" anklicken. Klicken Sie
den die Defragmentierung unter auf "OK".
"Start/Programme/Zubehör". PC-
go!-Tip: Räumen Sie Ihre Fest-
platte regelmäßig auf!
"Senden an"-Menü verändern
Damit Sie kleinere Textdokumente sofort bear- Wenn Sie nun das Kontextmenü einer Datei
beiten können, erweitern Sie das "Senden an"- öffnen, sehen Sie die neue Verknüpfung unter
Drag and Drop Untermenü um die Auswahl "Notepad". "Senden an".
TIP im DOS-Fenster
Um in einem DOS-Fenster das
Verzeichnis zu wechseln, müssen
Sie sich nicht lange mit den ent-
1 Öffnen Sie das Windows-Verzeichnis.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Notepad-Symbol und wählen Sie "Verknüpfung
sprechenden DOS-Befehlen auf- erstellen".
halten. Ziehen Sie einfach eine

Datei per Drag & Drop vom Explo-
rer in das DOS-Fenster. Dann wird
in der Kommandozeile das aktu-
elle Verzeichnis auf den Ursprung
dieser Datei gewechselt. Die ge-
wählte Datei wird ebenfalls an-
gezeigt. Sie können dann eine
"*.exe"-Datei mit ENTER starten.
2
Nach einem erneuten Rechtsklick auf "Ver-
knüpfung mit Notepad" wählen Sie "Aus-
schneiden".
3 Wechseln Sie nun in das Verzeichnis "Send-
to". Wählen Sie "Einfügen" aus dem "Bear-
beiten"-Menü". Die Verknüpfung mit "Notepad"
wird an dieser Stelle eingefügt.

84 PCgo! 12/98
 tips
Windows

Aufklappzeit von Menüs beeinflussen ➞ Registry

Die Registry hat unter Windows

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das

Listenfenster und wählen Sie "Neu/Zeichen-
folge". Geben Sie dem neuen Wert den Namen
95 die Aufgaben der "*.ini"- Da-
teien unter Windows 3.11 über-
nommen. In ihr stehen sämtliche
Systemangaben wie Fenster-
"MenuShowDelay".
größen, -positionen, usw. Alle
Programme schreiben diese An-

4 Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste

auf die neue Zeichenfolge.
Wählen Sie "Ändern" und tragen Sie im Einga-
befeld "Wert" eine Zahl zwischen 1 und 1.000
ein. Das entspricht einer Verzögerung zwischen 1
und 1.000 Millisekunden.
gaben beim Beenden von Win-
dows in sie zurück. Daher kön-
nen Änderungen in der Registry
fatale Wirkung haben. Werden
sie nicht richtig eingegeben, ist
es sehr wahrscheinlich, daß Win-
dows 95 sich beim nächsten Ver-

5
Die Aufklappzeit von Menüs – auch des Start-
menüs – läßt sich folgendermaßen beeinflussen.
Klicken Sie "OK". Starten Sie Windows neu, such nicht starten läßt. Nicht so
werden die Änderungen wirksam. erfahrenen Anwendern sei daher
geraten: Nehmen Sie mit den in
der Systemsteuerung vorhande-

1 Klicken Sie auf "Start" und wählen Sie "Aus-

führen...". Anschließend geben Sie "regedit"
ein, um den Editor für die ➞Registry zu starten.
Achtung! Benutzen Sie den Registriereditor nur,
wenn Sie über entsprechende Erfahrungen mit
diesem Programm verfügen. Denn fehlerhaft ein-
nen Änderungsmöglichkeiten
vorlieb und lassen Sie den
schlichten, aber sehr mächtigen,
gegebene Angaben können zu einem kompletten Registry-Editor außen vor.

2 Klicken Sie auf "OK". Wechseln Sie auf der

linken Seite in den Ordner "HKEY_CUR-
RENT_USER/Contol Panel/desktop".
Absturz Ihres Betriebssystems führen. Auf jeden
Fall sollten Sie vorher eine Sicherheitskopie der
Registrierdaten anlegen. ➪

PCgo! 12/98 85
tips
Windows

➞ Kontextmenü Auf einzelnen Laufwerken sofort löschen

Ein Kontextmenü ist eine Liste von
Auswahlmöglichkeiten. Es öffnet
sich, wenn Sie auf Ihrem Bild-
schirm etwas mit der rechten
Benötigen Sie auf einer Festplatte keinen Pa-
pierkorb und sind sich sicher, daß keine gelösch-
ten Daten zwischengespeichert werden sollen?
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Papierkorb-Symbol.
Auf der Registrierkarte "Global" markieren Sie das
Maustaste anklicken. Abhängig
Dann deaktivieren Sie die Eigenschaften des Pa- Optionsfeld "Laufwerke unabhängig konfigurie-
von der aktiven Oberfläche kön-
pierkorbs für diese Partition. ren (nicht in Papierkorb verschieben)".
nen Sie dann Aktionen auswäh-
len. Normalerweise würden Sie
zum Erreichen der gewünschten
Aktion mehrere Schritte benöti-
gen. Sie können das Kontextmenü
2 Klicken Sie auf die Registrierkarte des Lauf-
werks, dessen Reservierung ausgeschaltet
werden soll.
als Abkürzung sehen, die ein flüs-
sigeres Arbeiten erlaubt.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dateien
sofort löschen" und klicken Sie auf "OK".

Hilfetexte Dateityp für mehrere Anwendungen registrieren

TIP durchblättern
Normalerweise sind Sie in den
Mit einem Doppelklick können Sie bestimmte
Hilfetexten an die Seitenfolge ge-
Dateitypen mit immer dem selben Programm öff-
bunden, die die Autoren festge-
nen. Praktisch wäre es doch, wenn Sie über das
legt haben. Wer möchte, kann
aber alle Hilfedateien von vorn bis ➞Kontextmenü eine andere Anwendung wählen
hinten durchschmökern, ohne könnten. Das geht! In unserem Beispiel öffnen
sich an die vorgegebenen Struk- wir über das Kontextmenü eine Bitmap-Datei mit
turen halten zu müssen. dem Shareware-Programm "Polyview".

1 Editieren Sie die Datei "win.

ini". Suchen Sie nach der Zei-
chenfolge [Windows Help]. Falls
sie nicht gefunden wird, fügen Sie
diese am Ende der "win.ini" ein.
1 Klicken Sie doppelt Sie auf das Arbeitsplatz-
Symbol. Öffnen Sie das Ansicht-Menü und
wählen Sie "Optionen".

2 Speichern Sie die Datei und

starten Sie Windows neu. In
2 Wählen Sie die Registerkarte "Dateitypen".
Markieren Sie in dem Listenfeld "Registrierte
Dateitypen" den Eintrag "Bitmap". Suchen Sie "Be-
Zukunft können Sie dann in jedem
beliebigen Hilfethema mit der Ta- arbeiten".
stenkombination "Strg" und "Um-
schalt" und "Pfeil rechts" eine Sei-
te vorblättern. Entsprechend be-
nutzen Sie "Strg" und "Umschalt"
4 Klicken Sie einmal in das Eingabefeld "An-
wendung für diesen Vorgang:" und dann auf
"Durchsuchen". Anschließend wählen Sie das ent-
und "Pfeil links", um eine Seite sprechende Programm.
zurückzublättern.

Vorbeugen ist
TIP besser...
Streikt Ihr Windows, weil eine der
Systemdateien "user.dat" oder
"system.dat" beschädigt ist? Dann
können Sie einen Rettungsver-
such mit deren Sicherheitskopien
vornehmen:
Wechseln Sie in das Verzeichnis,
in dem Sie Windows 95 installiert
haben. Benennen Sie die Datei
"user.da0" oder "system.da0" in
"user.dat" bzw. "system.dat" um.
3 Im folgenden Dialogfeld "Dateityp bearbei-
ten" klicken Sie die "Neu"-Schaltfläche an.
Tragen Sie im Feld "Vorgang:" die Zeile ein: "Mit Jetzt können Sie mit der rechten Maustaste eine
Starten Sie Ihren Computer neu.
Polyview öffnen". Datei mit alternativen Programmen öffnen.

86 PCgo! 12/98
 Windows

Sichern und retten

1 Um die Systemdateien bei jedem Programmstart zu

sichern, kopieren Sie von der Windows-95-CD das
Verzeichnis ERU auf Ihre Festplatte. Sie finden dieses
Verzeichnis unter "Other/Misc/Eru". Stellen Sie eine Ver-
knüpfung mit dem Programm ERU in der Gruppe
Autostart her. Damit haben Sie bei jedem Windows-Start
eine Kopie Ihrer Systemdateien in diesem Verzeichnis.

2 Zur Wiederherstellung Ihrer Systemdateien gehen

Sie folgendermaßen vor: Während Ihr System boo-
tet, drücken Sie die Taste "F8". Dadurch gelangen Sie in
das Bootmenü. Wählen Sie "Abgesichert, nur Eingabe-
aufforderung". Sobald das Prompt-Zeichen erscheint,
wechseln Sie in das ERU-Verzeichnis und starten das
Programm ERD.

Doppelklick ändern 1/2

Anzeige
hoch

Mit einem Doppelklick öffnen Sie normalerweise eine

Datei. Wie wäre es aber, wenn ein Doppelklick eine
"*.txt"-Datei zum Beispiel direkt ausdruckt? Das geht
ganz einfach:

1 Doppelklicken Sie auf das Arbeitsplatz-Symbol.

Öffnen Sie das Ansicht-Menü und wählen Sie
"Optionen".

2 Wählen Sie die Registerkarte "Dateitypen". Markie-

ren Sie den Eintrag "Textdatei" und wählen Sie an-
schließend "Bearbeiten".

3 Im geöffneten Dialog "Dateityp bearbeiten", "Vor-

gänge" markieren Sie den Eintrag "Print". Danach
klicken Sie auf die "Als Standard"-Schaltfläche". ❑

PCgo! 12/98 87
tips
Installation nur,
wenn nötig! ! Faxen unter Windows 98
Ist Outlook (aber nicht Outlook
Express) schon installiert? Dann
müssen Sie Exchange nicht noch
einmal nachträglich installieren.
Sie können genauso gut mit Out-
look faxen.
Adreßbücher
TIP
synchronisieren
Leider sind Exchange und Outlook
Express nicht so aufeinander ab-
gestimmt, daß die Adressen in
beiden Programmen gemeinsam
verwaltet werden. Besser dazu
geeignet ist das Adreßbuch von
Outlook Express. Hier können Sie
ganz einfach Adressen aus
Exchange importie-
ren. Klicken Sie dazu
auf das Symbol
"Adressbuch". Dann wählen Sie
aus dem Menü "Datei", "Importie-
ren" und "Adreßbuch". Als Datei-
typ wählen Sie "Persönliches
Adreßbuch für Microsoft Exchan-
ge" und klicken auf "Importieren".
Dann finden Sie den Eintrag auch
in Ihrem Outlook-Express-Adreß-
buch.
➞ Exchange
Exchange war das Programm
unter Windows 95, mit dem Sie
e-mails und Faxe verschicken
konnten. In Windows 98 wurde
es nicht integriert. Für e-mails ist
Outlook Express "zuständig",
Faxe können Sie damit aber nicht
verschicken. Deshalb sollten Sie
nachträglich Exchange installie-
ren. Nur wenn Exchange instal-
liert ist, können Sie auch "Micro-
soft Fax" installieren und damit
direkt aus einem Programm ein
Dokument per Fax verschicken.
88
Windows 98
Wenn Sie schon unter Windows 95 gefaxt
haben, werden Sie wahrscheinlich ➞Exchange
und Microsoft Fax kennen, die Standardprogram-
6 Klicken Sie doppelt auf das "Posteingang"-
Symbol auf dem Desktop. Der Setup-Assi-
stent wird noch einmal gestartet. Jetzt können Sie
me zum Faxen. Haben Sie aber die Vollversion das Fax- und das Mailprogramm konfigurieren.
von Windows 98 installiert oder war Windows 98
auf Ihrem Rechner vorinstalliert, suchen Sie
Exchange vergeblich.
Wir zeigen, wie Sie Exchange und das Faxpro-
gramm doch noch finden. Aber Vorsicht! Wenn
Sie Microsoft Outlook verwenden, funktioniert Klicken Sie auf "Weiter".
der Exchange-Dienst nicht und auch Microsoft-
Fax sollte schon installiert sein.
7 Wählen Sie dann das Modem, mit dem Sie
faxen.
1
Legen Sie die
Windows-98-
CD ein. Unterbin-
den Sie den Auto-
Start, indem Sie die Dann stellen Sie ein, ob Faxe automatisch an-
Umschalttaste genommen werden oder ob Sie vorher auf das
drücken. Starten Fax-Symbol klicken müssen.
Sie dann den Win- Dann ge-
dows Explorer und ben Sie Ihren
wechseln Sie zum Namen und
CD-Laufwerk. Hier gehen Sie in das Verzeichnis Faxnummer
"Tool", dann "oldwin95" und "message". ein.
Die Konfi-
2 Im rechten Fenster des Explo-
rer sehen Sie drei Dateien, dar-
unter "awfax.exe" und "wms.exe".
gurierung von Microsoft Mail ist eigentlich über-
flüssig, da Sie wohl weiterhin Outlook Express für
Ihre e-mails verwenden. Der "Pfad zum Verzeich-
Doppelklicken Sie "wms.exe". nis Ihres Postoffice" braucht Sie nicht zu interes-
sieren. Geben Sie irgendein Verzeichnis an und
3 Damit wird die Installation des "Microsoft
Exchange Client" gestartet.
Bestätigen
klicken dann zweimal auf "Weiter". Auch bei
"Postfach" und "Kennwort" geben Sie irgend etwas
ein. Sie entscheiden dann noch, ob der Postein-
Sie zweimal gang (und damit auch der Faxempfang) gleich
und die Instal- beim Windows-Start geladen wird (empfehlens-
lation beginnt. wert).
4 Am Schluß der Installation wird der "Setup-
Assistent für Posteingang" gestartet. Klicken
Sie hier auf "Abbrechen". Zuerst sollten Sie noch
das Faxprogramm installieren. Am Schluß der In-
stallation sehen Sie das gewohnte Posteingangs-
Symbol auf dem Desktop.
8 Beim nächsten Start von Exchange erhalten
Sie eine Meldung, daß der Pfad zu Ihrem
Postoffice nicht gefunden wurde und daß Sie kei-
ne Mails senden und empfangen können. Sei's
drum – auf alle Fälle können Sie jetzt wie unter
Windows 95 Faxe aus Exchange verschicken und
dort empfangen.
Wählen Sie dazu entweder aus dem Menü "Ver-
fassen" den Eintrag "Neue Faxnachricht"
oder klicken Sie einfach auf dieses Sym-
bol und wählen Sie danach aus Ihrem
5 Doppelklicken Sie jetzt auf die Datei
"awfax.exe" im Windows Explorer. Das Fax-
programm wird installiert und Sie müssen Ihren
Adreßbuch einen Eintrag an. Um eine neue Adres-
se einzugeben, klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
und wählen Sie aus, daß die Adresse eine Fax-
Rechner neu starten. adresse ist. ❏
PCgo! 12/98
tips
Fragen zu
98 Windows 98
Ende September war
es soweit: Der Micro-
soft-Press-Autor stand
in der PCgo!-Hotline
unseren Lesern Frage
und Antwort. Hier
das Wichtigste noch
einmal Schwarz
auf Weiß.
➞ Bootmenü
Mit dem Bootmenü starten Sie
in verschiedenen Varianten
(etwa im "abgesicherten Mo-
dus") oder mit einem anderen
Betriebssystem (MS-DOS).
➞ FAT32
FAT ist die Abkürzung für "File
Allocation Table", eine Art Ver-
zeichnis Ihrer Festplatte. Zu jeder
Datei steht hier, in welchen Clu-
stern des Datenträgers sie
gespeichert ist. Der Vorteil von
FAT32 gegenüber seinem Vor-
gänger FAT16: größere Partitio-
nen und kleinere Cluster.
➞ APM
Das ist ein Stromsparmechanis-
mus, der in vielen PC-Kompo-
nenten unterstützt wird. Durch
das APM wird gesteuert, wann
etwa eine Festplatte in einen
Schlummermodus versinkt.
90
Windows 98
Windows 98 parallel zu
MS-DOS/Windows 3.1
Frage: Kann ich Windows 98 parallel zu
einem anderen Betriebssystem installieren?
Antwort: Ja, das geht. Starten Sie den Rechner
im MS-DOS-Modus. Dann geben Sie an der Ein-
gabeaufforderung den Befehl "x:setup" ein (x
steht für den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-
ROM-Laufwerks). Das Installationsprogramm
wird gestartet. Bei der Abfrage des Installations-
verzeichnisses müssen Sie einen anderen Ord-
ner als den vorgeschlagenen angeben. Damit
bleibt das alte Betriebssystem in seinem Ver-
zeichnis erhalten. Über das ➞Bootmenü kön-
nen Sie zwischen den beiden Betriebssystemver-
sionen wählen.
FAT32
Frage: Was sind die Vor- und Nachteile von
Fat32. Braucht man das unbedingt?
Antwort: Die Clustergröße von FAT 16 war um
einiges größer als ➞FAT32. Egal wie klein eine
Datei war – sie belegte mindestens 32 KByte auf
der Festplatte. Enthält eine Festplatte viele kleine
Dateien, wird die Speicherkapazität der Festplatte
also sehr schlecht ausgenutzt. Durch die Umstel-
lung auf das Dateisystem FAT32 können Sie die
Clustergröße geringer einstellen. Die Platzerspar-
nis ist durchschnittlich etwa 30%. Allerdings wird
der Zugriff auf eine Festplatte mit FAT32 nicht
schneller, manchmal sogar eher langsamer.
Außerdem lassen sich die Daten eines FAT32-
Laufwerks nicht komprimieren (etwa mit Drive-
Space). FAT32-Laufwerke können aus MS-DOS
und Windows NT nicht angesprochen werden,
da sie dieses Dateisystem nicht unterstützen.
Rechner erwacht nicht mehr
aus dem Standby-Modus
Frage: Ich konnte unter Microsoft Windows
95 meinen Rechner über die ➞APM-Funktion
(Advanced Power Management) in den Standby-
Modus schalten. Nachdem ich Windows 98
installiert habe und die Funktion auswählte,
konnte mein Rechner nicht mehr aktiviert wer-
den, so daß ich einen Neustart ausführen mußte.
Antwort: Windows 98 installiert das APM
Version 1.2. Das geht aber nur mit neuerer
Computerhardware. Ihre Hardware unterstützt
nur die Version 1.0. So lösen Sie das Problem:
1 Klicken Sie in der Taskleiste auf "Start", "Ein-
stellungen", "Systemsteuerung", "System" und
danach auf die Registerkarte Geräte-Manager.
2 Unter den aufgelisteten Geräten finden Sie
den Eintrag "Systemkomponenten". Öffnen
Sie diese durch einen Doppelklick.
3 In der folgenden Auflistung gibt es den Ein-
trag "Unterstützung für Advanced Power
Manager". Klicken Sie diesen Eintrag doppelt an.
Wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" und
aktivieren dort "APM 1.0-Modus erzwingen".
4 Bestätigen Sie die Einstellung zweimal und
starten Sie den Computer neu. Wenn das
nichts hilft, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4
und versuchen es dann mit der Option "Strom-
statusabfrage deaktivieren".
Fehler bei der Installation
Frage: Während des Windows-98-Setups
erhalte ich folgende Fehlermeldung: "Für Datei-
namen, die länger als 8 Zeichen sind, müssen
kurze Dateinamen mit numerischen Erweiterun-
gen erstellt werden können. Aktivieren Sie diese
Option und führen Sie Setup erneut aus." Was
soll ich tun?
Antwort: Dazu muß ein bestimmter Eintrag in
der Registry geändert werden ("NameNumeric-
Tail"). Dafür gibt es ein Tool auf der Windows-
98-CD.
1 Legen Sie unter Windows 95 die Windows-
98-CD ein. Wählen Sie "Nnt.inf" im Verzeich-
nis "/Tools/MTSutil" auf der Windows-98-CD.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
"Nnt.inf" und wählen aus dem Kontextmenü
"Installieren", um den Wert für "NameNumeric-
Tail" zu entfernen.
Jetzt sollte die Installation funktionieren. ❏
PCgo! 12/98

Dateityp
TIP bestimmen
Wenn Sie – wie im nebenstehen-
den Tip beschrieben – für eine Da-
tei das Kontextmenü erweitern
möchten, aber nicht wissen, wel-
che Dateierweiterung sich dahin-
ter verbirgt, so müssen Sie dies
zunächst ausfindig machen.
Klicken Sie dazu mit der rechten
Maustaste auf die Datei Ihrer
Wahl, egal ob auf dem Desktop
oder im Windows-Explorer. Im
Kontextmenü wählen Sie den un-
tersten Eintrag „Eigenschaften“.
Auf der Registerkarte „Allgemein“
schauen Sie in der Zeile „MS-
DOS-Name“ nach der Dateierwei-
terung.
Merken Sie sich den Dateityp und
fügen Sie wie im Tip „Neuer Ein-
trag im Kontextmenü“ beschrie-
ben einen weiteren Eintrag im
Kontextmenü hinzu.
Mit Alternativ-
TIP Software öffnen
Wenn Sie eine bestimmte Datei
„nur einmal kurz“ mit einem an-
deren als dem für diesen Dateityp
voreingestellten Programm öff-
nen möchten, so drücken Sie
gleichzeitig mit der rechten Maus-
taste die „Shift“-Taste. Im Kon-
textmenü sehen Sie nun zusätz-
lich den Eintrag „Öffnen mit“.
Wählen Sie diesen, so können Sie
aus der Pro-
grammliste die
Datei mit einer be-
liebigen anderen
Anwendung starten. Markieren
Sie dazu die Software und klicken
Sie auf „OK“. Wenn Sie das ge-
wählte Programm zur Standard-
anwendung machen möchten, so
setzen Sie vor „Datei immer mit
diesem Programm öffnen“ einen
Kontrollhaken.
s
Windows-Tteip
r CD 1 un
Windows 95 finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tips
Haup
Neuer Eintrag im Kontextmenü
Wie Sie einen neuen Eintrag im „Senden an“- cher ist das Durchhangeln über den Button
Eintrag des Kontextmenüs erzeugen, haben wir „Durchsuchen“. Wenn Sie gar nicht wissen, wo
Ihnen in der vorigen PCgo!-Ausgabe gezeigt. Eine sich das Programm befindet, müssen Sie vorher
solche neue Verknüpfung, ob Drucken, Kopieren über die Taste „F3“ nach der Datei suchen.
oder einen Programmstart, können Sie mit jedem
Dateityp ausführen. Möchten Sie für ein Dateifor-
mat ein spezifisches Kontextmenü, so läßt sich
auch dies realisieren.
1 Starten Sie den Windows-Explorer und klicken
Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“. Wählen
Sie hier den Eintrag „Optionen“ (unter Windows
98: „Ordneroptionen“) und wechseln Sie auf die
Registerkarte „Dateitypen“. 5 Mit „OK“ schließen Sie das Fenster: In der Li-
ste „Vorgänge“ erscheint daraufhin ein neu-
er Eintrag. Mit einem Klick auf „Schließen“ bzw.
2 Nun erscheint ein lange Liste der „registrier-
ten Dateitypen“, aus der Sie den Typ, dessen
Kontextmenü Sie ändern möchten, auswählen
„OK“ beenden Sie zunächst den Dialog „Dateityp
bearbeiten“, mit einem weiteren „Schließen“ die
gesamte Operation.
und markieren.
3 Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Bear-
beiten“ erscheint ein Dialogfenster. Um ei-
6 Wenn Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf
die entsprechende Datei klicken, so erscheint
im Kontextmenü der neue
nen neuen Eintrag für den bestimmten Dateityp Eintrag. Über „Öffnen“
im Kontextmenü aufzunehmen, klicken Sie dort starten Sie das Standard-
auf „Neu“ und tragen im Feld „Vorgang“ die Be- programm, über den neu-
zeichnung ein, die auch später im Kontextmenü en Eintrag die alternative
erscheinen soll. Anwendung.
4 In der Zeile „Anwendung für diesen Vor-
gang“ muß die zugehörige Ausführungsdatei
mitsamt exakter Pfadangabe erscheinen. Einfa-
7 Analog läßt sich im Fenster „Dateityp bear-
beiten“ über „Entfernen“ ein Eintrag aus dem
Kontextmenü wieder löschen.
„Öffnen“ mit neuem Standardprogramm
Viele Programme, insbesondere Grafikanwen- die zugeordnete Standardanwendung. Mit zwei-
dungen, „beanspruchen“ einen bestimmten Da- mal „Schließen“ wird die Änderung wirksam.
teityp für sich: Klicken Sie doppelt auf eine solche
Datei, so startet das jeweils damit verknüpfte Pro-
gramm. Doch keine Sorge: Zusätzlich zum oben
erläuterten Neueintrag im Kontextmenü läßt sich
auch das mit dem Standardeintrag „Öffnen“ ver-
knüpfte Programm auf einfache Weise ändern.
1 Starten Sie wieder den Windows-Explorer und
gehen Sie über „Ansicht“, „Optionen“ auf die
Registerkarte „Dateitypen“. In der Liste der „regi-
strierten Dateitypen“ wählen Sie den entspre-
chenden Typus.
3 Das Problem dabei: Der „alte“ Standardein-
trag im Kontextmenü „Öffnen“ läßt sich nicht
umbenennen – ist also wenig aussagekräftig. Des-
halb sollten Sie, analog zu den im Tip „Neuer
2 Drücken Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“,
markieren Sie den Eintrag, der nach einem
Doppelklick auf die Datei automatisch starten soll,
Eintrag im Kontextmenü“ beschriebenen Schrit-
ten, einen neuen Eintrag mit der richtigen Pro-
grammbezeichnung festlegen. Dann sehen Sie
und klicken Sie auf „Als Standard“. Daraufhin wird im Kontextmenü auf einen Blick, mit welchem
dieser Eintrag fett hervorgehoben – als Zeichen für Programm Sie eine bestimmte Datei starten.
46 PCgo! 1/2000

Alte Programmeinträge löschen
Das Problem: In der Liste der installierten Soft-
ware, die Sie über „Einstellungen“ in der „Start“-
Leiste, „Systemsteuerung“ und „Software“ aufru-
fen, tauchen Programmeinträge auf, die gar nicht
existieren sollten. Denn das Programm an sich ist
längst nicht mehr auf Ihrem PC. Vor diesem Pro-
blem stehen Sie immer, wenn Sie eine Anwendung
nicht ordnungsgemäß über die Schaltfläche „Hin-
zufügen/Entfernen“ oder über einen speziellen Un-
installer entfernen, sondern einfach den Programm-
ordner von der Festplatte entfernen. Dann erhalten
Sie beim Versuch, auch den Listeneintrag über
„Hinzufügen/Entfernen“ zu löschen, eine Fehler-
meldung, die Deinstallation bricht ab, und der
störende Eintrag verschwindet nicht.
1 Um einen solchen Eintrag dennoch zu entfer-
nen, starten Sie den Registrierungseditor. Tip-
pen Sie dazu nach einem Klick auf „Ausführen...“
in der „Start“-Leiste „regedit“ in das „Öffnen“-
Feld ein und fahren Sie mit „OK“ fort.
2 Über die Verzeichnisstruktur „HKEY_LO-
CAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\-
Windows\CurrentVersion“ gelangen Sie zum
Ordner „Uninstall“. Darin finden Sie die Unter-
Virtuellen Arbeitsspeicher optimieren
Windows benötigt für zahlreiche Anwendun-
gen mehr Arbeitsspeicher, als normalerweise als
physikalisches RAM im Rechner steckt. Das Be-
triebssystem reserviert deshalb einen Teil der Fest-
platte als „virtuellen Arbeitsspeicher“. Da der Fest-
plattenzugriff aber viel langsamer ist als das Lesen
und Schreiben im echten Hauptspeicher, sollten
Sie den „virtuellen Arbeitsspeicher“ optimal ein-
stellen. So geht’s:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Arbeitsplatzsymbol auf dem Desktop und
wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“. Auf
der Registerkarte „Leistungsmerkmale“ betätigen
Sie die Schaltfläche „Virtueller Arbeitsspeicher“.
2 Aktivieren Sie die Option „Es gelten benutzer-
definierte Einstellungen für den virtuellen Ar-
beitsspeicher“. Am schnellsten ist der Zugriff auf
diesen Speicherteil, wenn er auf einer anderen Fest-
platte liegt. Dann müssen die Schreib-/Leseköpfe
nicht erst auf der Platte hin- und herfahren. Nur ei-
PCgo! 1/2000
Windows 98
schlüssel, in denen sich die Informationen zum
Deinstallieren der Programme befinden. Suchen
Sie hier den Unterschlüssel zu dem Eintrag, den
Sie entfernen möchten. Blätter Sie die Liste durch
und markieren Sie das gesuchte Programm.
Drücken Sie die „Entf“-Taste auf der Tastatur und
bestätigen die Sicherheitsabfrage mit „Ja“.
3 Wichtig: Dabei wird nur der jeweilige Ein-
trag in der Liste der installierten Software
gelöscht wird. Eventuell existierende Programm-
dateien, etwa nicht benötigte DLL- oder andere
Dateien, können sich danach immer noch auf der
Platte befinden.
4 Um auch solche Einträge zu einem Pro-
gramm zu löschen, müssen Sie den Regi-
strierungseditor systematisch durchsuchen. Am
einfachsten funktioniert dies über die ➞ Re-
gistry-Suchfunktion. So sind Sie sicher, daß Sie
auch wirklich alle Verweise und Einträge ausma-
chen und löschen. Haben Sie über die Suchfunk-
tion den Eintrag des betreffenden Programms ge-
funden, löschen Sie ihn über die „Entf“-Taste auf
der Tastatur. Mit einem Tastendruck auf „F3“ geht
die Suche weiter, bis kein entsprechender Eintrag
mehr gefunden wird. Damit sind sämtliche pro-
grammspezifischen Einträge aus der Registry
gelöscht.
ne andere Partition (auf der gleichen Festplatte) zu
wählen, macht dagegen keinen Sinn!
3 Stellen Sie darüber hinaus die minimale und
die maximale Größe auf den gleichen Wert
ein. Dann haben Sie eine fixe Kapazität reserviert.
4 Am besten ist es, den virtuellen Arbeitsspei-
cher auf einer frisch defragmentierten Platte
einzurichten. Dazu setzen Sie vorübergehend vor
„Virtuellen Speicher deaktivieren (nicht empfoh-
len)“ einen Kontrollhaken. Dann müssen sie die
➞ Platte defragmentieren und anschließend
aktivieren Sie den virtuellen Speicher wieder.
47
➞ Platte defragmentieren
Beim Speichern einer größeren
Datei ist nicht gewährleistet, daß
Windows die enthaltenen Infor-
mationen an einem Stück spei-
chert. Je voller der Datenträger
ist, desto eher werden die freien
Speicherbereiche auseinander
liegen. Je stärker eine Festplatte
aber „fragmentiert“ ist, desto
länger dauert der Zugriff auf die
Dateien. So defragmentieren Sie
Ihre Festplatte: Klicken Sie auf
das „Arbeitsplatz“-Symbol auf
Ihrem Desktop und markieren Sie
die Partition oder Festplatte, die
Sie defragmentieren wollen. Mit
einem rechten Mausklick öffnen
Sie das Kontextmenü, wählen
„Eigenschaften“ und klicken auf
der Registerkarte „Extras“ auf
die Option „Jetzt optimieren“.
Damit starten Sie die „Defrag-
mentierung“.
➞ Registry-Suchfunktion
Komfortabler und sicherer als das
manuelle Aufspüren von Einträ-
gen in der Registry ist, sich die
Suchfunktion des Registrierungs-
editors zunutze zu machen. Um
sämtliche Einträge zu einem Pro-
gramm auszumachen, klicken Sie
im Registrierungseditor auf „Be-
arbeiten“ und wählen den Eintrag
„Suchen“. In der Zeile „Suchen
nach:“ geben Sie die Programm-
bezeichnung ein, mit der die An-
wendung in den „Eigenschaften
von Software“ erscheint. Ein Klick
auf „Weitersuchen“ startet den
Suchvorgang.
Da in der Registry nicht immer der
volle Programmname vermerkt
ist, sollten Sie auch die Suche mit
möglichst aussagekräftigen Tei-
len des Programmnamens wie-
derholen.
➪

Explorer: die
TIP beste Ansicht
Wenn Sie den Windows-Explorer
in der Detailansicht öffnen, so se-
hen Sie in aller Regel nicht sofort
all die Informationen, die Sie ei-
gentlich sehen möchten: Mal ist
der Dateiname abgeschnitten, mal
sehen Sie gar nur den Anfang ei-
nes Pfades oder das Speicherda-
tum ist verschwunden. Statt mit
der Maus die Spalten auf die rich-
tige Breite zu ziehen, können Sie
auch mit einer einfachen Tasten-
kombination die optimale Breite
einstellen: Drücken Sie gleichzei-
tig „Strg“ und „+“ (rechts auf dem
Ziffernblock), so springen die
Spalten automatisch auf die rich-
tige Breite. Dieser Kniff funktio-
niert auch in vielen anderen Ord-
nerfenstern, beispielsweise bei
der Suchfunktion, die Sie über die
Funktionstaste „F3“ starten.
Schneller per
TIP Tastendruck
Sicher, das Arbeiten mit der Maus
ist bequem. Wer aber häufig die
gleichen Operationen ausführen
muß, kann mit der Tastatur viel
schneller arbeiten. Wir haben die
wichtigsten Tastaturbefehle un-
ter Windows zusammengestellt:
„Alt“ + „F4“:
Programm beenden
„Strg“ + „C“:
Markierten Bereich kopieren
„Strg“ + „X“:
Markierten Bereich ausschneiden
„Strg“ + „V“:
Markierten Bereich einfügen
„Win“ + „F“:
Dateisuche starten
„Win“ + „M“:
Alle Fenster minimieren
„Win“ + „Umschalt“ + „M“:
Fenster wieder öffnen
„Win“ + „E“:
Windows-Explorer öffnen
„Strg“ + „Z“:
Rückgängig machen
„Alt“ + „Tab“:
Nächstes aktives Fenster
„Alt“ + „Umschalt“ + „Tab“:
Voriges aktives Fenster
„Umschalt“ + „F10“:
Kontextmenü anzeigen
„Alt“ + „Strg“ + „Entf“:
Wenn sich der Rechner aufhängt
Windows 98
Systemsteuerung auf den Desktop
Anstatt immer über die „Start“-Leiste, „Einstel-
lungen“ die „Systemsteuerung“ aufzurufen, lohnt
es sich, eine Verknüpfung auf den Desktop zu le-
gen. Dann können Sie mit einem Doppelklick
schnell Änderungen an den Rechnereinstellun-
gen vornehmen.
1 Starten Sie den Windows-Explorer, wechseln
Sie ins Windows-Verzeichnis (meist ist dies
„c:\Windows“) und klicken Sie auf „Dateien an-
zeigen“, um den Ord-
nerinhalt tatsächlich zu
sehen.
2 Öffnen Sie dann mit einem Klick mit der rech-
ten Maustaste auf die Datei „Control.exe“
deren Kontextmenü und wählen Sie den Eintrag
„Senden an“ gefolgt von „Desktop (Verknüpfung
erstellen)“.
3 Wenn Sie den Explorer nun schließen, sehen
Sie auf dem Desktop die neue Verknüpfung.
Markieren Sie diese mit der Maus und drücken
Programme per Tastatur starten
Statt mit einem Doppelklick auf das Programm-
symbol auf dem Desktop oder gar über die „Start“-
Leiste und „Programme“ können Sie die Software
schneller per Tastenkombination starten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Programmverknüpfung auf dem Desktop oder
den entsprechenden Eintrag im „Programme“-
Ordner und wählen Sie im Kontextmenü den Ein-
trag „Eigenschaften“.
2 Auf der Registerkarte „Verknüpfung“ klicken
Sie mit der Maus in die Zeile „Tastenkombi-
nation“: Den voreingestellten Eintrag „Kein“ kön-
nen Sie allerdings zunächst nicht überschreiben.
Drücken Sie vielmehr einfach einen Buchstaben
oder eine Zahl auf der Tastatur: „Strg“ + „Alt“ wer-
Booksmarks in Internet Explorer 5 importieren
Wenn Sie vom Netscape Navigator auf den In-
ternet Explorer 5 umsteigen, können Sie Ihre alten
Bookmarks übernehmen. Klicken Sie auf den
Menüeintrag „Datei“ und „Importieren und ex-
portieren“, bestätigen Sie mit „Weiter“ und
wählen Sie „Favoriten importieren“ aus. Im Feld
48
Sie die Funktionstaste „F2“: Den Da-
teinamen, jetzt blau unterlegt, können
Sie nun überschreiben.
Tippen Sie hier „Systemsteuerung“ ein. Denn
das ist die Bezeichnung, die Sie auch bisher be-
nutzt haben. Mit „Enter“ wird diese Bezeichnung
fixiert.
4 Weisen Sie nun der Systemsteuerung noch
ein aussagekräftigeres Symbol zu. Klicken
Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei
auf dem Desktop und wählen Sie im Kontext-
menü den Eintrag „Eigenschaften“. Auf der Re-
gisterkarte „Verknüpfung“ betätigen Sie die
Schaltfläche „Anderes Symbol“ und quittieren
die folgende Warnung mit einem „OK“. Aus der
daraufhin erscheinenden Liste wählen Sie ent-
weder ein Symbol aus und weisen es der Ver-
knüpfung mit einem zweimaligen „OK“ zu. Oder
Sie gehen auf „Durchsuchen“: Damit stehen
Ihnen auch Icon-Sammlungen auf CD-ROM zur
Verfügung.
den automatisch ergänzt. Nach dem Schließen
mit „OK“ starten Sie mit der gewählten Tasten-
kombination – im Beispiel „Strg“ + „Alt“ + „5“ –
das entsprechende Programm.
Wenn Sie statt der Buchstaben und Zahlen auf
der „normalen“ Tastatur die Funktionstasten oder
die Zahlen rechts auf dem Ziffernblock wählen,
entfällt die automatische Ergänzung von „Strg“ +
„Alt“. Dann startet die Anwendung durch einen
einfachen Tastendruck. Leider gibt es keine War-
nung, wenn eine Taste bereits belegt wurde.
„Impotieren aus Datei“ wechseln Sie über „Durch-
suchen“ in das Verzeichnis, in dem sich die Datei
„bookmark.htm“ befindet. Nach einem „Weiter“
geben Sie das Ziel an, wo Ihre „alten“ Bookmarks
erscheinen sollen. Nach nochmaligem „Weiter“
schließen Sie mit „Fertigstellen“ ab. pm
PCgo! 1/2000
 ps
Windows-Tteip
r CD 1 un
Windows 98 finden Sie auf
tm en ü/ W orkshops/Tipps
Haup

Outlook Express 5: E-Mail-Absender übernehmen

Wenn Sie kein separates E-Mail-Programm ver-
wenden, sondern das in Windows 98 integrierte
Outlook Express 5 einsetzen, haben Sie die Mög-
lichkeit, sämtliche Personen, von denen Sie E-
Mails erhalten und denen Sie wieder antworten,

TIPP Blick auf den

Bootvorgang
automatisch in Ihr Adressbuch aufnehmen zu las-
sen. Das spart mühsame Tipparbeit, und Sie ha-
In der Grundeinstellung von Win- ben Ihre Kontakte auch dann vollständig, wenn
dows 95 und 98 erscheint während Sie versehentlich eine wichtige E-Mail mitsamt
des Bootens stets der Startbild- Absender gelöscht haben.
schirm. Dieser verdeckt den Blick
auf die Prozesse, die beim Hoch-
fahren des PCs abgearbeitet wer-
den. Meist stört das nicht, doch
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“ und
„Optionen“.

wenn Sie in einer der Startdateien

etwas von Hand geändert haben,
möchten Sie sicher kontrollieren,
2 Wechseln Sie auf die Registerkarte „Senden“
und aktivieren Sie die Option „Adresse beim
Antworten in das Adressbuch übernehmen“.
ob die neue Operation auch statt-
findet. Drücken Sie dazu die „Esc“-
Taste auf der Tastatur, sobald das
Startlogo erscheint, nicht vorher!
Der Startbildschirm verschwindet,
3 Sobald Sie die Schaltfläche „Übernehmen“
und „OK“ betätigen, erscheinen künftig sämt-
liche neuen Adressen automatisch im Adress-
buch, das Sie in Outlook Express über die Tasten-
kombination „Strg“ + „Shift“ + „B“ (oder über „Ex-
tras“ und „Adressbuch“) erreichen.
und Sie sehen, welche DOS-Be-
fehle abgearbeitet werden.

Outlook Express 5: Adressbuch exportieren

Wie Sie Ihr Adressbuch in Outlook Express 5
Windows 98
immer auf dem aktuellen Stand halten, haben wir
Second Edition
Ihnen im Tip „E-Mail-Absender übernehmen“ (sie-
„Das visuelle Handbuch“ lautet der
he oben) gezeigt. Zur Sicherheit sollten Sie es in
Untertitel dieses Buches zur „Zwei-
regelmäßigen Abständen exportieren und an ei-
ten Ausgabe“ von Windows 98. Da-
mit ist die Zielgruppe klar: der Com-
ner sicheren Stelle aufbewahren. Damit gehen Ih-
puterneuling. Für Einsteiger ist die re Kontakte auch dann nicht verloren, wenn Sie
ungewöhnliche Darstellung sicher beispielsweise einmal das Betriebssystem ganz
nützlich. Denn wirklich jeder Schritt neu installieren müssen.
ist mit einem eigenen Sreenshot
bebildert. Auch die ein-
zig wirklich neue Funkti-
on der „Zweiten Ausga-
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“,
„Exportieren“ und „Adressbuch“. Voreinge-
stellt als Dateityp ist die „Textdatei (mit Kommas Mit „Fertig stellen“ startet der Export. Im An-
be“ des Microsoft-Be- als Trennzeichen)“. Markieren Sie die Option und schluss müssen Sie das „Exportprogramm für das
triebssystems, die Inter-
klicken Sie auf „Exportieren“. Adressbuch“ noch „Schließen“.
netverbindungsfreiga-
be, wird ausführlich be-
schrieben. Was bei die-
ser viel Platz beanspru-
chenden Darstellung allerdings zu
2 Vergeben Sie einen Dateinamen und legen
Sie das Speicherverzeichnis fest. 4 Der Import dieses oder eines anderen Adress-
buches funktioniert analog: Über „Datei“,
„Importieren“, „Anderes Adressbuch“ wählen Sie
kurz kommt, ist der erklärende Kon- das Format der zu importierenden Datei und
text. Denn der knappe Text umreißt klicken auf „Importieren.
jeweils nur einen konkreten Schritt,
die Einbindung in den Zusammen-
hang bleibt auf der Strecke. Den-
noch gut geeignet für den Einstei-
3 Nach einem Klick auf „Weiter“ müssen Sie
die Felder, die exportiert werden sollen,
festlegen. Markieren Sie – entgegen der Vorein-
5 Über die Schaltfläche „Durchsuchen“ wech-
seln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die
Adressbuchdatei befindet. Markieren Sie die Datei
ger, der sicher zu einer bestimm-
stellung – sämtliche Einträge, dann geht Ihnen und klicken Sie auf „Öffnen“. Mit „Weiter“ und
ten Einstellung gelangen möchte.
unter keinen Umständen etwas verloren. Fehlen „Fertig stellen“ beginnt der Adressenimport. Sind
info Markt & Technik Verlag, ISBN bei dem einen oder anderen Adressbucheintrag einige der Adresseinträge bereits in dem aktuell ge-
3-8272-5699-2, Preis: 44 Mark einige der Felder, so hat das keinerlei Auswir- ladenen Adressbuch vorhanden, können Sie diese
kung. entweder ersetzen oder in der alten Form belassen.

49 PCgo! 3/2000

Defragmentierung bricht immer ab
Die Defragmentierung sollten Sie in regelmäßi-
gen Abständen ausführen, damit Programme und
andere Dateien so auf der Festplatte abgelegt sind,
dass die Anwendungen möglichst schnell laufen.
Was aber tun, wenn die Defragmentierung ohne
Fehlermeldung abbricht und auch „Scandisk“ kei-
nen Defekt feststellen kann?
1 Starten Sie den „Windows-Explorer“ und
wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem das
Betriebssystem installiert ist (voreingestellt:
„c:<windows“). Um den Ordnerinhalt zu sehen,
klicken Sie auf „Dateien anzeigen“.
2 Wenn Sie den Unterordner „Applog“ jetzt
noch nicht sehen, so müssen Sie zunächst
über „Ansicht“ in der Menüleiste, „Ordneroption“
Registry sichern und wiederherstellen
Bevor Sie im Registrierungseditor irgendwel-
che Änderungen vornehmen, sollten Sie die aktu-
ellen Einstellungen sichern. So geht’s:
1 Rufen Sie über „Ausführen...“ in der Start-Leiste
und Eintippen von „regedit“ in das „Öffnen“-
Feld mit einem „OK“ den Registrierungseditor auf.
Klicken Sie auf „Registrierung“ in der Menüleiste
und auf „Registrierungsdatei exportieren...“
2 Geben Sie der Sicherungsdatei einen Namen
und wählen Sie das Verzeichnis, in dem die
Datei abgelegt werden soll. Da die Datei in der Re-
gel zwischen 5 und 10 MByte groß ist, können Sie
sie nicht auf einer normalen Diskette speichern.
Achten Sie unbedingt darauf,
dass im unteren Teil des Fen-
sters bei „Exportbereich“ die
Option „Alles“ gewählt ist.
Ansonsten wird nur ein Teil der Daten gespei-
chert – unter Umständen fehlen Ihnen genau die
Teile der Registrierung, die Sie im Notfall benöti-
gen. Betätigen Sie schließlich „Speichern“, die ak-
tuelle Registrierung ist nun komplett gespeichert.
3 Um die gespeicherten Daten bei Bedarf wie-
derherzustellen, starten Sie wie oben be-
schrieben die Registry, klicken auf „Registrierung“
in der Menüleiste und „Registrationsdatei impor-
tieren“. Markieren Sie die gespeicherte Datei und
PCgo! 3/2000
Windows 98
auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Rubrik „Ver-
steckte Dateien“ die Option „Alle Dateien anzei-
gen“ aktivieren. Mit „Übernehmen“ und „OK“
wird der „Applog“-Ordner sichtbar.
3 Öffnen Sie diesen Ordner mit einem Dop-
pelklick. Hierin sind Protokolldateien von
Windows abgelegt. Wenn eine dieser Dateien
fehlerhaft ist, kann die Defragmentierung unter
Umständen nicht mehr richtig arbeiten. Markie-
ren Sie deshalb mit der Tastenkombination „Strg“
+ „a“ sämtliche Dateien im „Applog“-Ordner und
drücken Sie die „Entf“-Taste. Die Sicherheitsab-
frage beantworten Sie mit „Ja“. Klicken Sie an-
schließend auf „Alle löschen“.
4 Wenn Sie die Festplattenoptimierung jetzt
über „Programme“ in der Startleiste, „Zu-
behör“, „Systemprogramme“ und „Defragmen-
tierung“ starten, sollte sie ohne Probleme durch-
laufen.
drücken Sie „Öffnen“. Damit werden wieder die
alten Werte geladen.
4 Ist Windows so zerschossen, dass Sie das Be-
triebssystem überhaupt nicht mehr laden
können, so müssen Sie eine der Sicherungen, die
Windows automatisch anlegt, wiederherstellen.
Drücken Sie während des Bootens, bevor das
Windows-Startlogo erscheint, die Taste „F8“,
wählen Sie die Option „Nur Eingabeaufforde-
rung“, bestätigen Sie mit „Enter“ und tippen Sie
die Zeichenfolge „scanreg /restore“ ein. Drücken
Sie noch zweimal „Enter“, um die Registrierungs-
überprüfung zu starten.
5 Aus einer Liste können Sie die Sicherungsda-
teien wiederherstellen. Mit „Enter“ startet die
Wiederherstellung. Im Anschluss erhalten Sie die
Meldung „Eine fehlerfreie Registrierung wurde
wiederhergestellt“. Nach nochmaligem Drücken
der „Enter“-Taste startet den Rechner neu.
50
TIPP Explorer richtig
im Verzeichnis
Standardmäßig öffnet der Win-
dows-Explorer immer auf der
obersten Ebene der ersten Fest-
platte. Wenn Sie regelmäßig mit
einem bestimmten Verzeichnis ar-
beiten, so müssen Sie sich immer
erst mühsam dahin durchklicken.
Das muss nicht sein. Legen Sie
über „Programme“ in der Start-
Leiste, einen Klick mit der rechten
Maustaste auf den Windows-Ex-
plorer und Wahl der Einträge
„Senden an“ und „Desktop (Ver-
knüpfung erstellen)“ zunächst ei-
ne Verknüpfung auf den Desktop.
Öffnen Sie mit einem Rechtsklick
auf die soeben erstellte Verknüp-
fung das Kontextmenü und
wählen Sie „Eigenschaften“. Auf
der Registerkarte „Verknüpfung“
löschen Sie in der „Ziel“-Zeile die
letzten vier Zeichen „.scf“, tippen
ein Leerzeichen und den komplet-
ten Pfad des Ordners ein, mit dem
der Explorer öffnen soll. Die Form:
zunächst der Laufwerksbuchsta-
be, gefolgt von einem Doppel-
punkt „:“ und dem Backslash „\“,
und dann dem Ordner bzw. den
ebenfalls durch einen Backslash
getrennten Ordnern.
Im Beispiel startet der Explorer im
Verzeichnis „Bilder“ auf der Parti-
tion „D“. Mit „Übernehmen“ und
„Schließen“ wird die Änderung
wirksam.
TIPP Explorer ohne
störende Extras
Wenn Sie im Windows-Explorer
einen Ordner mit vielen Dateien
öffnen, so können Sie den eigent-
lich interessanten Fensteraus-
pm schnitt vergrößern. Drücken Sie
die Taste „F11“: Die Menüleiste
verschwindet, die Symbolleiste
verkleinert sich und der Windows-
Explorer erscheint im Vollbild-
Modus. Jetzt haben Sie mehr Platz
für die Darstellung der Dateien.
Mit einem erneuten Tastendruck
auf „F11“ gelangen Sie zur Nor-
malansicht zurück.
 Tipps
Windows-ße n CD unter
Windows finden Sie auf
tm en ü/ W
der wei
orkshops/Tipps
Haup

Windows schneller starten

TIPP Autostart
unterdrücken
Wenn Sie die Autostart-Funktion
Ihres CD-Laufwerks nur im Einzel-
fall ausschalten möchten, so las-
Wann immer Sie irgendetwas in den Einstellun-
gen des Betriebssystems ändern, müssen Sie in
den meisten Fällen den Rechner neu starten. Da-
bei durchläuft das BIOS wieder sämtliche Prüfrou-
tinen. Das ist aber völlig unnötig, wenn Sie keine
neue Hardware eingebaut haben. Sparen Sie sich
deshalb den Komplettstart des Rechners und la-
den Sie nur das Betriebssystem neu. So kürzen Sie und halten diese gedrückt. Klicken Sie jetzt auf
den Neustart ab. die Schaltfläche „OK“ und lassen Sie die „Shift“-
Taste erst los, wenn links oben am Bildschirm-

sen Sie die Funktion prinzipiell ak-
tiv. Um das Anlaufen von Pro-
grammen, Musikstücken oder der
Installation ausnahmsweise zu
unterdrücken, halten Sie die
„Shift“-Taste gedrückt, während
Sie die CD ins Laufwerk legen. Der
Autostart wird unterdrückt.
1
Klicken Sie auf den „Start“-Button, auf „Been- rand die Meldung „Windows wird neu gestartet“
den“ und aktivieren Sie die Option „Windows erscheint.
neu starten“, indem Sie das Feld mit einem Maus-
klick markieren.
3 Mit dieser Art von Neustart sparen Sie rund
die Hälfte der Zeit, die ansonsten für das kom-
2 Bevor Sie den Neustart mit „OK“ vollziehen,
drücken Sie die „Shift“-Taste auf der Tastatur
plette Booten des Rechners notwendig ist – und
Sie verlieren nichts dabei.

Druckerliste in Kontextmenü „Senden an“

Startmenü
TIPP richtig sortieren
Wenn Sie ein neues Programm in-
stallieren, so wird es in der „Pro-
gramme“-Liste des Startmenüs
am unteren Ende eingefügt. Das
ist nach einiger Zeit ziemlich un-
übersichtlich. Um die Einträge al-
phabetisch zu sortieren, öffnen
Sie die „Programme“-Liste und
klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf die Auflistung. Wenn Sie
im Kontextmenü „Nach Namen
sortieren“ wählen, erscheint die
Liste alphabetisch geordnet.
Standardmäßig sind im „Senden an“-Ordner
des Kontextmenüs nur einige wenige Einträge vor-
handen: Speichern auf Diskette, Verknüpfung er-
stellen auf dem Desktop, Verschieben in den Ord-
ner „Eigene Dateien“. Das war’s schon fast.
Nützlich ist es, dort auch Ihre Drucker einzu-
tragen. Dann können Sie Ihre Dateien mit einem
Mausklick ausdrucken, ohne zuvor das zugehöri-
ge Programm zu starten.
1 Starten Sie den Windows-Explorer und wech-
seln Sie in das Windows-Verzeichnis. Klicken
Sie auf den blau dargestellten Schriftzug „Dateien
anschließenden Dialog beantworten Sie mit „Ja“.
Markieren Sie den neuen Eintrag „Verknüpfung
mit ...“, drücken Sie die „F2“-Taste und löschen
Sie den Teil „Verknüpfung mit“. Nach einem „En-
ter“ erscheint nur noch der eigentliche Drucker-
name im Kontextmenü.
4 Wenn Sie sämtliche Drucker in das Kontext-
menü aufnehmen möchten, können Sie dies
auch auf einen Schlag. Im „Windows\SendTo“-
Verzeichnis klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf eine freie Stelle im Ordnerfenster.

anzeigen“, damit Sie sämtliche Dateien und Ord-

ner sehen. Öffnen Sie schließlich das Unterver-
zeichnis „SendTo“.
5 Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie
„Neu“ und „Ordner“ und überschreiben Sie
„Neuer Ordner“ genau durch folgende Zeichen-
folge: „Drucker.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-

TIPP Mehrere Da-

teien markieren 2 Über „Einstellungen“ und „Drucker“ in der
Start-Leiste von Windows öffnen Sie den
08002B30309D}“. Mit „Enter“ schließen Sie ab.

Um mehrere Dateien gleichzeitig

zu markieren, klicken Sie im Explo-
rer auf die erste Datei, drücken die
„Shift“-Taste und halten diese ge-
drückt. Markieren Sie nun die übri-
gen Dateien und lassen Sie die
„Shift“-Taste los. Anschließend
können Sie die Dateien verschie-
ben, kopieren, löschen usw. Um
alle Dateien in einem Verzeichnis
zu markieren, dücken Sie die Tas-
tenkombination „Strg“+“a“.
Drucker-Ordner. Verkleinern Sie das Fenster ge-
gebenenfalls mit einem Klick auf das „Wiederher-
stellen“-Symbol
6 Im Kontextmenü erscheint daraufhin der
Ordner „Drucker“, in dem alle installierten
Drucker aufgelistet sind. Der Clou: Selbst wenn
rechts oben in der Sie einen Printer löschen oder einen neuen erset-
Bildschirmecke. zen, das Kontextmenü bleibt auf diese Weise stets
aktuell.
3 Markieren Sie den Drucker Ihrer Wahl, der
im „Senden an“-Eintrag des Kontextmenüs
erscheinen soll. Ziehen Sie ihn bei gedrückter lin-
ker Maustaste in den „SentTo“-Ordner. Den

51 PCgo! 5/2000

Festplatte nie herunterfahren
Standardmäßig ist das Power Management im
BIOS eingeschaltet. Das ist aber beim PC zu Hau-
se in den meisten Fällen nicht sinnvoll. Insbeson-
dere nervt es, wenn Ihre Festplatte in den Schlaf-
modus herunterfährt. Bis Sie weiter arbeiten kön-
nen, vergehen bis zu zehn Sekunden. Beachten
Sie: Sie können das Power Management entwe-
der über das BIOS oder über Windows einstellen.
Die Steuerung über das Betriebssystem ist nur
möglich, wenn Sie dies im BIOS zulassen.
Award-BIOS: Im BIOS-Menü „Power Manage-
ment Setup“ stellen Sie bei der Option „PM Con-
trol by APM“ „No“ ein: Windows hat dann keine
Finger weg von Microsoft Fax unter Windows 98
Ein Standard-Faxprogramm finden Sie unter
Windows 98 zunächst nicht mehr. Erst wenn Sie
auf der Windows-98-CD genau hinsehen, so fin-
den Sie die Fax-
software von
Microsoft wie-
der. Sie liegt auf
der CD-ROM im
Verzeichnis „tools\oldwin95\message“. Doch
Vorsicht: Unsere Erfahrungen zeigen, dass das
Programm unter Windows 98 in vielen Fällen
Mehr Übersicht mit mehrere Desktops
Ursprünglich ist die „Einrichtung mehrerer Be-
nutzer“ dazu gedacht, dass verschiedene Personen
am gleichen PC arbeiten. Sinnvoll sind neue „Be-
nutzer“ auch für unterschiedliche Projekte. Dann
haben Sie, je nachdem woran Sie gerade arbeiten,
immer die spezifischen Einstellungen parat.
1 Öffnen Sie über „Einstellungen“ in der Start-
Leiste die „Systemsteuerung“. Klicken Sie hier
doppelt auf das „Benutzer“-Symbol und vergeben
Sie beim „Benutzernamen“ eine Bezeichnung für
Ihr Projekt. Die Eingabe des Kennwortes überge-
hen Sie mit „Weiter“.
2 Im Dialog „Einstellungen für persönlich ange-
passte Objekte“ legen Sie fest, in welchen
Punkten sich die Einstellungen des neuen Projek-
tes unterscheiden sollen. Hier stehen fünf Optio-
nen – vom Desktop bis zum Ordner „Eigene Da-
teien“ – zur Auswahl. Aktivieren Sie die Objekte
Ihrer Wahl und entscheiden Sie, ob die neuen Ob-
jekteinstellungen auf Ihren aktuellen Vorgaben
PCgo! 5/2000
Windows
Kontrolle mehr über das Power Management. Bei
„HDD Power Down“ stellen Sie „Disabled“ ein.
AMI-BIOS: Um die Steuerung des Power Ma-
nagement unmittelbar im BIOS einzustellen,
wählen Sie „Advanced“ und anschließend beim
„Power Management/APM“ die Option „Disab-
led“. Damit die Festplatte sich nie ausschaltet,
setzen Sie den „Hard Disk Power Down Mode“
ebenfalls auf „Disabled“.
Phoenix-BIOS: Im Menü „Power“ stellen Sie
„PM Control“ auf „Disabled“. Beim „Hard Disk
Timeout“ setzen Sie den Wert auf „Off“, damit Ih-
re Festplatte immer läuft.
nicht richtig funktioniert – selbst wenn Sie
zunächst Exchange über die Datei „wms.exe“ ord-
nungsgemäß installieren.
Unser Tipp: Lassen Sie die Finger vom Micro-
soft-Faxprogramm und installieren Sie vielmehr
die Faxsoftware, die Ihrem Modem oder Ihrer
ISDN-Karte beiliegt. Die ist in aller Regel speziell
auf das jeweilige Gerät zugeschnitten und funk-
tioniert problemlos. Damit können Sie aus allen
Windows-Anwendungen über den „Drucken“-
Befehl Ihre Dokumente als Fax versenden.
aufbauen („Duplikate der aktuellen Objekte und
deren Inhalte
erstellen“) oder
ganz von vorn
beginnen („Mit
leeren Objek-
ten beginnen“)
möchten.
3 Mit Mausklicks auf „Weiter“ und „Fertig stel-
len“ sichern Sie die neuen Einstellungen.
Anschließend müssen Sie unter Umständen Win-
dows neu starten, um auf das neue „Benutzer“-
Konto zugreifen zu können.
4 Melden Sie sich über „Abmelden“ in der
Start-Leiste im neuen Projekt an und neh-
men Sie dort alle Einstellungen am Desktop, den
„Eigenen Dateien“ usw. Ihren Wünschen entspre-
chend vor. Unter „Benutzer“ in der „Systemsteue-
rung“ sind daraufhin sämtliche neuen Projekte
aufgelistet. pm
52
TIPP BIOS aufrufen
und speichern
Einen einheitlichen Standard, das
BIOS aufzurufen, gibt es nicht.
Meist wird die Taste oder die Ta-
stenkombination, die Sie zum Auf-
rufen drücken müssen, während
des Hochfahrens angezeigt: Üblich
sind „F1“, „Del“ oder „Esc“. Ins-
besondere auf Notebooks gibt es
aber auch andere Tastenkombina-
tionen. Wenn Sie Änderungen im
BIOS vorgenommen haben und
diese speichern möchten, beant-
worten Sie die entsprechende Si-
cherheitsabfrage stets mit „Z“ für
„Yes“. Der Grund: Die deutsche
Tastaturbelegung ist noch nicht
geladen, und auf der amerikani-
schen Tastatur sind „Z“ und „Y“
gegenüber der deutschen ver-
tauscht.
TIPP Kontextmenü
per Tastatur
Gewöhnlich öffnen Sie das Kon-
textmenü mit einem Klick auf die
rechte Maustaste. Wenn Sie aber
gerade mit der Tastatur arbeiten,
müssen Sie erst auf die Maus um-
greifen. Schneller geht es mit der
Tastenkombination „Shift“ +
„F10“. Übrigens: Die Tastenkom-
bination funktioniert auch in vie-
len Programmen. So können Sie
beispiels-
weise in
Word über
diese Kom-
bination
Text einfü-
gen, den
Absatz for-
matieren
oder
Schrift-
größe än-
die
dern.
 Windows 98 Window s-Tippsunter:
f der weißen CD
finden Sie au
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W

Optimieren der Zwischenablage

Versteckte
TIPP Ordner zeigen
Sie suchen einen Ordner, von
dem Sie genau wissen, daß er da
ist, aber finden ihn nicht? Dann ist
er vermutlich mit dem Attribut
„Versteckt“ unsichtbar gemacht
worden.
Öffnen Sie einen beliebigen Or
ner und öffnen Sie das Menü „An-
sicht“. Wählen Sie den Befehl
„Optionen“ (bzw. „Ordneroptio-
nen“ in Windows 95). Ein Dialog
erscheint. Klicken Sie auf die Re
gistrierkarte „Ansicht“ und akt
vieren Sie die Option „Alle Datei-
en anzeigen“. Klicken Sie auf
„OK“: Der Ordner erscheint.
Die Zwischenablage unter Windows ist ein
recht nützliches Teil. Sie können dort sowohl Gra-
fiken als auch Text zwischenspeichern und für
andere Programme zugänglich machen. Leider
kann immer nur jeweils eine Kopie gespeichert
werden. Unter Windows 98 steht Ihnen aber nun
ein Tool zur Verfügung, das hier Abhilfe schafft:
„Cliptray“. Damit lassen sich gleichzeitig mehre-
d- re Inhalte zwischenspeichern. Sie finden das Pro-
gramm auf der Windows-98-CD im Verzeichnis
„tools\reskit\desktop“.
Um „Cliptray“ zu installieren, führen Sie die
3 Nach der Installation taucht das Programm
im sogenannten System Tray am rechten un-
teren Bildschirmran d auf. Führen Sie einen K
folgenden Schritte durch: mit der rechten Maustaste aus, öffnet sich das
- Kontextmenü und Sie können über die Option
i-
1 Öffnen Sie über den Arbeitsplatz das CD-Ver-
zeichnis, klicken den Eintrag „Durchsucht die
CD“ an und wechseln in den Ordner „tools\res-
„Add“ einen neuen Eintrag hinzufügen. A
schließend haben Sie die Möglichkeit, über die
Zwischenablage den gewünschten Text in dieses
kit\desktop“ Ihrer Windows-98-CD. Dokument zu kopieren. Danach stehen mit ei-
nem Klick häufig benötigte Texte und Grafiken

2 Klicken Sie die Datei „Cliptray.exe“ doppelt

Backup regel-
TIPP mäßig sichern
Sinn macht das Backup erst, wenn
Sie Ihre Daten regelmäßig si-
chern. Das macht Windows auto-
matisch für Sie. Klicken Sie dazu
doppelt auf den Task-Planer
rechts unten in der Task-Leiste.
und auf „Geplanten Task hinzufü-
gen“. Nach „Weiter“ wählen Sie
in der Liste den Eintrag „Backup“
aus. Markieren Sie diesen, und
mit der Maus an.
Nützliche Toolsammlung: TweakUI
Jetzt können Sie Ihre Arbeit mit Window98 er-
heblich verbessern: Die Toolsammlung Tweak UI
ist eine Zusatzkomponente für die Oberfläche
konfiguration und wird in die Windows System-
steuerung eingebunden. TweakUI befindet sich
auf der Windows-98-CD im Ordner „tools\res-
kit\powertoy“. Um sie zu installieren, führen Sie
die folgenden Schritte durch:
beliebig zum Einfügen zur Verfügung; Sie können
nicht nur das jeweils letzte Objekt einfügen.
aus. Im sich öffnenden Dialog können Sie nun die
unterschiedlichsten Oberflächeneinstellungen
wie Mauseinstellungen,
n - allgemeine Einstellungen
zur Windows-Oberfläche oder auch Boot-Optio-
nen und vieles mehr festlegen. Die Änderungen
müssen Sie dann nur noch mit „OK“ bestätigen.

1
klicken Sie nochmals auf „Wei- Öffnen Sie über den Arbeitsplatz das CD-Ver-
ter“. Legen Sie fest, wie oft Sie ein
zeichnis, klicken dort „Durchsucht die CD“
Backup anlegen möchten. Die Ein-
an und wechseln in den Ordner „tools\reskit\po-
stellung hängt ganz davon ab,
wertoys“ Ihrer Windows-98-CD.
wieviel Sie in der Regel am Com-
puter arbeiten. Wenn Sie möch-
ten, ändern Sie noch die Taskbe
zeichnung. Mit einem Klick auf
„Fertig stellen“ schließen Sie die
-
2 Klicken Sie die Datei „Tweakui.inf“ mit der
rechten Maustaste an und wählen aus dem
Kontextmenü den Eintrag „Installieren“ an. Die
Planung ab. Ab jetzt erinnert Sie Zusatzkomponente installiert sich daraufhin ei-
Windows regelmäßig daran, ein genständig.
Backup anzulegen.

Mit diesem Tool lassen sich auf einfache Weise

Einstellungen vornehmen, die Sie sonst nur über

3 Starten Sie die Systemsteuerung und führen

einen Doppelklick auf das Icon „TweakUI“
gezielte Eingriffe in die Systemdateien von Win-
dows hinbekommen.

53 PCgo! 6/2000

Druckerauflösung nach Wahl
Oft es nicht nötig, einen Ausdruck in der hohen
Qualitätsstufe vorzunehmen. Dann ärgert es Sie
sicher auch, daß Sie jedesmal manuell die Auflö-
sung herabsetzen müssen. Dabei gibt es einen
ganz einfachen Trick, wie Sie das umgehen kön-
nen: Richten Sie denselben Drucker ein zweites
Mal ein; dann aber mit der geringen Auflösung.
1 Wählen Sie im „Start“-Menü den Eintrag „Ein-
stellungen/Drucker“.
2
liert.
Mit einem Doppelklick auf „Neuer Drucker“
wird scheinbar ei zweiternDrucker instal-
Startmenü erweitern
Damit Sie auf wichtige Dokumente, Doku-
mentvorlagen oder aber Programme, die Sie häu-
fig benötigen, besonders schnellen Zugriff haben,
legen Sie ein „Wichtiges“-Untermenü im Start-
menü an.
1 Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf den „Start“-Schal-
ter und wählen Sie
den „Öffnen“-Befehl.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das
„Startmenü“-Fenster. Dort wählen Sie den
„Ordner“-Befehl im Untermenü „Neu“.
PCgo! 6/2000
Windows 95
3 Wählen Sie exakt das bereits installierte Mo-
dell. Die Abfrage, ob der aktuelle Treiber bei-
behalten werden soll, bejahen Sie.
4 Geben Sie dem neuen Gerät einen aussage-
kräftigen Namen, etwa „HP II niedrige Auf-
lösung“. Nehmen Sie im „Eigenschaften“-Dialog-
feld die gewünschten Änderungen für die Aufl
sung vor, und schließen Sie mit einem Klick auf
die Schaltfläche „OK“ ab.
TIPP
3 Benennen Sie den neuen Ordner „Wichti-
ges“. Hierin legen Sie nun Verknüpfungen
mit den Dateien und Programmen an, die Sie im-
mer wieder benötigen.
4 Führen Sie einen Klick mit der rechten Maus-
taste auf das Symbol des neuen Ordners aus.
Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen das
„Wichtiges“-Symbol auf den Desktop
5 Wählen Sie aus dem erscheinenden Kontext-
menü den Befehl „Verknüpfung(en) hier er-
stellen“. Legen Sie Verknüpfungen der gewünsch-
ten Programme und Dokumente in den Startmenü-
Ordner auf dem Desktop.
54
➞ zweiter Drucker
Manches Mal ist es auch sinnvoll,
ein Dokument nicht sofort auszu-
drucken. Ein Grafikausdruck zum
Beispiel braucht sehr viel Zeit.
Drucken Sie dann einfach zu ei-
nem Zeitpunkt, wann es Ihnen
paßt, etwa nach Feierabend oder
in der Mittagspause. Dazu instal-
ö-
lieren Sie wie beschrieben einen
zweiten Drucker. Diesem weisen
Sie unter „Start/Einstellungen/-
Drucker“ im Menü Datei den Sta-
tus „Drucker anhalten“ zu. Jeder
Druckauftrag an diesen Drucker
wird solange angehalten, bis Sie
diese Sperre lösen. Dann werden
die anstehenden Druckaufträge
nacheinander abgearbeitet.
Alle Festplat-
ten optimieren
Um alle Festplatten und Partitio-
nen auf einmal zu defragmentie-
ren, sind bei Windows 95 einige
Mausklicks notwendig. Sie kön-
nen diese Prozedur auch abkür-
zen:
Öffnen Sie das Startmenü und
wählen „Ausführen...“.
Geben Sie nun „defrag.exe
/all/detail“ ein und klicken Sie auf
„OK“.
Achtung! Schließen Sie alle An-
wendungen, bevor Sie die Opti-
mierung starten.
Wichtig: Das Beenden der Pro-
gramme gilt auch für sämtliche
Programme, die im Hintergrund
laufen: beispielsweise Virenscan-
pm
ner oder ähnliches. Rufen Sie über
die Tastenkombination „Strg“ +
„Alt“ + „Entf“ den Taskmanager
auf. Markieren Sie die Anwen-
dung, die Sie schließen möchten,
klicken Sie auf „Task beenden“
und bestätigen Sie dies unter Um-
ständen nochmals.
titelthema
Tuning-Tools: T ips

Arbeiten nur mit
65.000 Farben
Nutzen Sie den TrueColor-Modus Ihrer Gra-
fikkarte (sofern er unterstützt wird)? Wenn Sie
nicht ständig mit Grafiken arbeiten, sollten
Sie lieber auf den HiColor-Modus wechseln.
Denn je mehr Farben berechnet werden müs-
sen, desto länger dauert der Bildschirmauf-
bau; auch wenn die 16 Millionen Farben gar
nicht genutzt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" (in Sie diese Werte
Windows 98 "Weitere Optionen"). In Windows für den Dateipuf-
98 sehen Sie sofort ein Fenster, in dem Sie das fer in die Datei
Symbol in die Taskleiste aufnehmen können. "system.ini" ein:
Aktivieren Sie das Häkchen und wählen Sie
darunter die Option "Die neuen Farbeinstel-
lungen ohne Neustart übernehmen". 3 Danach speichern Sie über "Datei",
"Speichern" und starten den Rechner neu.
Natürlich können Sie diese Einstellungen
auch über ein Tuningprogramm vornehmen.
In "TuneUp 97" finden Sie diese Funktion bei-
spielsweise in der Registerkarte "Erweitert".
6 In Windows 95 müssen Sie erst die Regi-
sterkarte "Leistungsmerkmale" anklik-
ken. Hier finden Sie die selben Optionen.
Klicken Sie auf "OK" und in Zukunft ist die
neue Auflösung in 5 Sekunden eingestellt.

1 Klicken Sie mit

der rechten
Maustaste auf den
Mini- und maximaler
File Cache
Bildschirm und Auch das ist eine Funktion, die bei fast al-
Tuning in der "msdos.sys"
wählen Sie aus dem Kontextmenü "Eigen- len Tuning-Programmen zu finden ist. Der "Fi- Viele Tuning-Optionen der Tools beziehen
schaften". le Cache" ist ein Dateipuffer im Arbeitsspei- sich auf den Startvorgang von Windows. So
cher, in dem Daten zwischengelagert wer- ändern Sie die Einträge, wenn Sie keins der

2 Wählen Sie die Registerkarte "Einstellun-

gen" aus. Im Feld "Farben" wählen Sie
den. Der Vorteil: Auf diesen Speicherbereich
wird sehr schnell zugegriffen. Windows ver-
Programme verwenden.

statt "True Color (32-bit)", "HiColor (16-bit)".
waltet die Größe dieses Speichers aber nicht
geschickt und wählt ihn oft zu groß. So än-
dern Sie das per Hand:
1 Öffnen Sie den Windows Explorer und
klicken Sie doppelt auf die Datei "ms-
dos.sys" im Hauptverzeichnis Ihrer Festplatte
(etwa "C:"). Es erscheint ein Fenster, in dem

1 Klicken Sie auf den Startbutton und

wählen "Ausführen". Hier geben Sie "syse-
dit" ein.
Sie gefragt werden, mit welchem Programm
"msdos.sys" geöffnet werden soll. Suchen Sie
aus der Liste das Programm "Notepad" aus

3 Künftig
schneller
geht das, wenn
und bestätigen mit "OK".

Sie hier schon den Eintrag "Symbol in der Task-

leiste anzeigen" sehen. Aktivieren Sie dann
das Häkchen, klicken auf "Übernehmen" und
links neben der Uhr sehen Sie ein kleines Mo-
nitor-Symbol.

4 Um die
Auflö-
sung und Farb-
2 Mehrere Systemdateien werden überein-
ander aufgerufen. Wählen Sie die "sy-
stem.ini" aus. Suchen Sie in der "system.ini"
tiefe zu än- den Eintrag "[vcache]". Hier steht wahr-
dern, klicken
Sie einfach auf dieses Symbol. Ein Kontext-
menü klappt auf, in dem Sie die Auflösung
scheinlich nichts. Achtung! Die Zahlen gel-
ten nicht für jede Rechnerkonfiguration. Eine
Faustregel ist, daß der "MaxFileCache" nicht
2 Stört Sie das automatische Ablaufen von
Scan Disk nach dem unvollständigen Be-
enden von Windows? So schalten Sie es ab:
und Farbtiefe einstellen. mehr als ein Viertel Ihres Arbeitsspeichers Suchen Sie in der "msdos.sys" den Eintrag "Au-
sein sollte. Bei 64 MByte Arbeitsspeicher toScan". Der Standardwert ist "1". Tragen Sie

5 Bei Windows 98 und älteren Windows-

95-Version (vor 95B) ist das etwas anders:
wären das also 14.646 KByte. Den "MinFile-
Cache" setzen Sie auf die selbe Größe. Tragen
statt dessen "0" ein und Scan Disk wird nicht
mehr durchgeführt.

16 PCgo! 11/98
 Tuning-Tools: T ips

Mit dieser Funk-

tion wird Scan Disk
nach dem unvoll-
ständigen Beenden
von Windows nicht
mehr durchgeführt.

3 Beim Booten sehen Sie den Satz "Win-

dows 95 wird gestartet". Normalerweise
steht der Rechner dann zwei Sekunden still
und Sie können mit der Taste "F8" das Start-
menü auswählen. Dort bestimmen Sie, wie Sie
Windows starten: Normal, im abgesicherten
Modus oder im MS-DOS-Modus (mit Eingabe-
aufforderung). Fügen Sie
folgende Zeile in die "ms-
dos.sys" ein, um Windows
schneller zu starten: "Boot-
Delay=0". Damit wird das
Startmenü aber überhaupt nicht mehr aufgeru-
fen, ansonsten versuchen Sie es mit "1".

Booten ohne Logo

Alle vorgestellten Tuning-Programme ha-
ben die Option, das Boot-Logo während des
Startvorgangs auszuschalten; bei TuneUp et-
wa in der Registerkarte "Bootvorgang". So kön-
nen Sie beim Systemstart ein paar Sekunden
Zeit sparen.

Sie können das Logo

aber auch ohne Tuning-
Tool abstellen. Öffnen Sie
wie vorhin beschrieben
die Datei "msdos.sys".
Hier tragen Sie folgende
Zeile ein: "Logo=0".

Starten ohne Autostart-

Programme
Wenn Sie einige Programme installiert ha-
ben, die automatisch starten, bremst das
enorm. Wenn Sie schneller loslegen wollen,
drücken Sie die Umschalttaste, kurz nach-
dem der Windows-Bildschirm auftaucht. Da-
mit wird der Start der meisten Programme un-
tersdrückt. Wenn Sie die Programme über-
haupt nicht brauchen, sollten sie aus dem Au-
tostart gelöscht werden. ❑

PCgo! 11/98 17
titelthema
Am besten ohne
Klingt komisch, ist es aber nicht: Arbeiten
Sie am besten ohne Deinstaller. So ein Pro-
gramm ist ein Notnagel für Programme schlu-
driger Firmen, die einfach davon ausgehen,
daß man ihre Programme nie deinstallieren
möchte.
Bevor Sie neue Programme ausprobieren
(und dazu installieren), ist es sicherer, eine
Komplettkopie der Festplatte anzulegen (zum
Beispiel mit HDCopy, das Sie auf unserer Heft-
CD-ROM finden). Erst danach installieren Sie
die neuen Programme, können nach Lust und
Laune alles ausprobieren und in Minuten zu
Ihrem urspünglichen System zurückkehren.
Als Ergebnis ist Ihr PC wieder exakt in dem
Zustand, wie vor dem Ausprobieren. Dein-
staller können prinzipbedingt diese Garantie
nicht geben. Außerdem hat die Kopiermetho-
de den Vorteil, daß bei einer unvollständigen
oder fehlgeschlagenen Installation der Rech-
ner garantiert wieder in einen stabilen Zu-
stand zurückkehrt.
Vorsicht bei
0-Byte-Dateien
Die meisten Deinstallationspakete können
weit mehr als nur einmal installierte Program-
me wieder sauber von der Festplatte entfer-
nen. Sie bieten oft diverse Hilfen an, unnötige
Dateien aufzuspüren und zu löschen. Dazu
gehören auch sogenannte "0-Byte-Dateien",
die trotz ihrer scheinbar nicht vorhandenen
Größe etliche KByte belegen (unter einem al-
ten Windows 95 bis zu 32 KByte, bei einem
modernen Windows 95/98 meist 4 KByte).
Bei dieser Art gibt das Programm meist Hin-
weise, wie sicher das Löschen der diversen
Dateien ist. Löschen Sie nur die als "sicher zu
löschen" markierten Dateien und schauen Sie
auch diese alle noch einzeln durch. Gestatten
Sie auf keinem Fall dem Programm, völlig
selbständig und automatisch die Entscheidung
zu treffen und zu löschen. Programme sind
nur so schlau, wie ihre Programmierer und die
können auch mal schlechte Tage haben.
42
Deinstaller : T ips
Immer mit Monitor
Die größte Sicherheit, ein einmal installier-
tes Programm vollständig wieder loszuwer-
den, ist, es mit einem Installationsmonitor zu
installieren. Hierbei wird das Programm mit
Hilfe des Deinstallers installiert, der alle Ver-
änderungen am PC-System bemerkt und pro-
tokolliert. Soll der Deinstaller dann das Pro-
gramm wieder entfernen, muß er nur das Pro-
tokoll bemühen, um alle Komponenten zu
finden und zu löschen.
Oft dauert die Installation mit einem Moni-
tor etwas länger als ohne, dafür sind Sie aber
jederzeit in der Lage, das Programm sauber
aus dem System zu entfernen.
Finger weg von "Movern"
Zu den erweiterten Fähigkeiten von Dein-
stallationsprogrammen gehört das Verschie-
ben von ganzen Anwendungen von einer Par-
tition zu einer anderen (etwa von C: zu D:).
Auf den ersten Blick kann das schnell einmal
nötig sein und scheint deutlich Zeit und Ner-
ven zu sparen. Wer jedoch schon öfter mit
solchen Verschiebekünstlern (im englischen
"Mover" genannt) gearbeitet hat, weiß, daß
das auch gehörig schief gehen kann. Beim
Bewegen von einer zur anderen Partition
(oder Festplatte) muß das Programm alle Ver-
weise von der alten Festplatte (meist C:) auf
die neue finden und entsprechend anpassen.
Findet es nicht alle oder mehr als tatsächlich
gültig sind, funktioniert das Programm oder
auch nur Teile nicht mehr und auch die Dein-
stallation schlägt danach nicht selten fehl.
Deshalb: Wenn Sie ein Programm von ei-
ner zu einer anderen Partition oder Festplatte
bewegen wollen, deinstallieren Sie das Pro-
gramm zuerst und installieren Sie es erneut
auf der anderen Partition. Das funktioniert
immer und hinterläßt im schlimmsten Fall nur
ein paar Dateileichen.
Besser regulär
deinstallieren
Schon beim Kauf sollten Sie danach fragen,
ob das Programm sich auch wieder mit einem
mitgelieferten Programm deinstallieren läßt.
Diese "Deinstall"-Funktion ist meist optimal
auf die Installation abgestimmt und löscht nur
so viel und so wenig wie nötig. Wenn Sie da-
her ein Programm entfernen möchten, öffnen
Sie zuerst in der Systemsteuerung den Einstel-
ler "Software" und schauen Sie in der alpha-
betisch sortierten Liste nach, ob es einen Ein-
trag mit dem zu löschenden Programm gibt.
Wenn ja, dann löschen Sie das Programm, in-
dem Sie auf den Schalter "Hinzufügen/Entfer-
nen" klicken und den weiteren Anweisungen
folgen.
Bevor Sie mit einem Domestos-ähnlichen
Deinstaller Ihre Platte putzen, versuchen
Sie den Programm-Dreck mit einfachen
Hausmitteln zu entfernen. Das birgt weni-
ger Risiken.
Erst wenn es hier keinen Eintrag gibt und
auch im Startmenü zu dem Programm kein
"Deinstall"-Menüpunkt zu finden ist, werfen
Sie das allgemeine Deinstall-Programm an, um
das Programm von der Festplatte zu bannen.
Backups löschen
Manche Deinstaller bietet Ihnen an, das zu
entfernende Programm nicht einfach nur zu
löschen, sondern es zu sichern. Später kön-
nen Sie es dann wieder mit Hilfe des Dein-
stallers zurückkopieren und benutzen. Das
bietet sich vor allem an, wenn man Program-
me nur selten braucht und Platzprobleme hat.
Außerdem gibt dieser Modus etwas Sicher-
heit, wenn nach der Deinstallation plötzlich
einiges nicht mehr funktioniert. Sie können
immerhin den vorherigen Zustand wieder her-
stellen.
Nicht selten benutzt man zwar diesen
Backup-Modus, braucht das gesicherte Pro-
gramm aber nie wieder. Dennoch liegen dann
die Kopien auf der Festplatte und belegen
unnötig Speicherplatz (insbesondere, wenn
man noch die Installations-CD-ROM im
Schrank stehen hat). Sie sollten also regel-
mäßig kontrollieren, ob bei Ihnen nicht sol-
che Backup-Leichen wertvolle MByte bele-
gen. Nicht selten kommen da 50 MByte zu-
sammen. ❑
PCgo! 11/98
TI
PS Winword
➞ Registerkarte ? Automatische Inhaltsverzeichnisse
Sie finden die Registerkarten
bei fast allen Menüs des Offi-
ce-Pakets. Auf der Register-
karte, die sich an der Obersei-
te des Fensters befindet, ist ein
Oberbegriff zu verschiedenen
Einstellungen angegeben, die
Sie vornehmen können. Regi-
sterkarten sparen viel Platz auf
dem Bildschirm.
➞ Kontextmenü ? Mauszeiger zu einem Pfeil wird.
Dieses Menü rufen Sie immer
mit der rechten Maustaste auf.
Es enthält weiterführende Be-
fehle, die dann ein Rollup-
oder Popup-Fenster öffnen.
Hier wählen Sie Befehle zu ei-
nem bestimmten Bereich aus
und stellen damit zum Beispiel
Schriftarten und –größen ein.
Auch hier liegt der Vorteil
ganz klar beim Platz sparen
und in der Übersichtlichkeit.
➞ Feldfunktion ? Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil
Über das Menü "Einfügen"
können Sie verschiedene Fel-
der in einem Text postieren.
Der Nutzen von Feldern:
Automatisch werden Datum,
Uhrzeit, Seitenzahlen etc. ein-
gefügt, ohne daß Sie sich dar-
um kümmern müssen. Die ma-
nuelle Eingabe entfällt damit.
Auch Inhaltsverzeichnisse
werden als Feldfunktion in
einem Text abgelegt.
➞ Seitenumbruch ? 6. Sie sehen, daß Ihre Überschrift jetzt in einer vor-
Man unterscheidet zwischen
einem manuellen und einem
automatischen Seitenum-
bruch. Bei einem manuellen
Seitenumbruch legen Sie
selbst fest, an welcher Stelle
eine neue Seite beginnt. Beim
automatische Seitenumbruch
fängt Word automatisch dann
eine neue Seite an, wenn der
untere Seitenrand erreicht ist.
Die Seitenränder legen Sie im
Menü "Datei", "Seite einrich-
ten" fest. Wenn Sie einen län-
geren Text schreiben und Sie
mitten im Text ein paar Worte
hinzufügen, führt Word auto-
matisch einen Seitenumbruch
für jede einzelne Seite durch.
Das dauert sehr lange.
146
Eine sehr praktische Funktion in Winword ist das
automatische Anlegen von Inhaltsverzeichnissen. Sie
müssen der Überschrift nur eine bestimmte Forma-
tierung zuweisen und automatisch fügt Word ein
Inhaltsverzeichnis mit Seitenangabe ein.
1. Schreiben Sie einen normalen Text, in dem eine
Überschrift vorkommt. Sie müssen der Überschrift
keine bestimmte Schriftart oder ➞Formatierung
geben.
2. Jetzt markieren Sie die Überschrift. Bewegen Sie
dazu die Maus an den linken Seitenrand, bis der
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Höhe der
Überschrift und klicken Sie einmal auf die linke
Maustaste. Damit markieren Sie die ganze Zeile.
4. Über Ihrem Text sehen Sie eine Leiste, in der das
Format des aktuellen Textes, Schriftart, -größe und
anderes angegeben ist.
neben dem Feld "Standard”. Sie sehen mehrere so-
genannte Formatierungen, die Sie jetzt dem markier-
ten Text, in unserem Fall der Überschrift, zuweisen
können.
5. Wählen Sie aus der Liste das Format "Überschrift
1" und klicken es mit der linken Maustaste an.
gegebenen Schriftart angezeigt wird. Das ist die
Schriftart Arial, in der Punktgröße 14 und fett
gedruckt.
7. Jetzt schreiben Sie eine Unterüberschrift, die klei-
ner dargestellt werden soll, als die große Überschrift.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5. Wählen Sie aber
diesmal als Format "Überschrift 2". Damit wird die
Unterüberschrift in der selben Schriftart, jedoch
kleiner und kursiv dargestellt.
8. Wenn Sie wollen, geben Sie mehr Text ein und fü-
gen noch eine weitere Überschrift ein, die sich von
den anderen beiden unterscheidet. Dieser geben Sie
dann die Formatierung "Überschrift 3". Der ganze
Text könnte dann so aussehen:
9. Jetzt fügen wir das Inhaltsverzeichnis ein. Gehen
Sie zum Textende. Wenn Ihr Inhaltsverzeichnis auf
einer neuen Seite stehen soll, drücken Sie die Ta-
stenkombination "Strg" und die "Eingabetaste". Da-
mit wird ein Seitenumbruch eingefügt, das Inhalts-
verzeichnis also auf einer neuen Seite angefangen.
10. Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den Punkt
"Index und Verzeichnisse".
11. Klicken Sie auf die ➞Registerkarte "Inhalts-
verzeichnis".
12. Im Feld "Formate" sind einige vorgegebene
Inhaltsverzeichnisse aufgelistet. Wählen Sie das
gewünschte Format mit der linken Maustaste aus.
13. Unten in diesem Fenster geben Sie an, ob auch
die Seitenzahlen der Überschriften angezeigt werden
sollen. Das Kontrollkästchen darunter legt fest, ob die
Seitenzahlen rechtsbündig oder direkt hinter dem
Überschriftsnamen angeordnet werden sollen.
14. Klicken Sie auf "OK". Das Inhaltsverzeichnis
wird mit den angegebenen Optionen, und ohne daß
Sie es selbst eingeben müssen, eingefügt.
Eventuell wird auf dem Bildschirm nur die Feld-
funktion für das Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn
das der Fall ist, dann klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Feld und wählen im ➞Kontext-
menü den Punkt "➞Feldfunktionen ein/aus".
PCgo! 1/98

Eigene Überschriften und Verzeichnisse
Wenn Ihnen die ➞Vorlagen für Überschriften und
Verzeichnisse nicht gefallen, können Sie ganz ein-
fach Ihre eigenen Vorlagen anfertigen.
1. Wählen Sie im Menü "Format" den Befehl
"➞Formatvorlagen".
2. Im Feld "Formatvorlagen" sehen Sie alle Vorlagen,
die gerade in Ihrem Dokument verwendet werden.
Im Feld "Anzeigen" ist angegeben "Benutzte Format-
vorlagen". Wenn Sie den Pfeil daneben anklicken,
können Sie auswählen, ob Sie alle Vorlagen oder nur
die benutzerdefinierten Vorlagen (also diejenigen,
die Sie selbst angelegt haben) anzeigen wollen.
3. Wählen Sie "Alle Formatvorlagen", um sich
einen Überblick zu beschaffen, welche Vorlagen es
schon gibt.
4. Klicken Sie auf "Neu", um
eine neue Formatvorlage zu
erstellen.
5.Unter Name geben Sie beispielsweise "Meine
Überschrift" ein.
PCgo! 1/98
Winword
TI
PS
➞ Vorlagen ?
6. Klicken Sie auf "Format". Hier geben Sie an, wel- Es gibt zwei verschiedene
che Schriftart, -größe, -farbe etc. die neue Überschrift Arten von Vorlagen: die Do-
haben soll. Klicken Sie in dem Menü den Punkt "Zei- kumentvorlagen und die For-
chen" an. matvorlagen. Dokumentvorla-
gen beziehen sich auf ganze
Texte. Sie legen damit fest,
wie groß der Seitenrand eines
Textes ist, in welchem Format
er dargestellt, welche Schrift-
art verwendet wird. Format-
vorlagen beziehen sich dage-
gen nur auf Zeichen oder Ab-
sätze. In Word gibt es schon
vorgefertigte Dokumentvorla-
gen, etwa für Rechnungen und
7. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schrift- Faxe, die Sie verwenden kön-
schnitt und die Schriftgröße aus. Sie können auch nen. Wählen Sie das Menü
eine andere Farbe und die weitere Darstellung (etwa "Datei" und darin "Neu".
in Kapitälchen) festlegen. Am Schluß bestätigen Sie
mit "OK".
➞ Formatvorlagen ?
Mit Formatvorlagen werden
bestimmte Richtlinien für Zei-
chen und Absätze festgelegt.
In Word gibt es einige vorge-
fertigte Formatvorlagen, die
Sie aber verändern können.
Unter der Symbolleiste finden
Sie bei Programmstart ein
Feld mit dem Inhalt "Stan-
dard". Der gesamte Text, den
Sie von jetzt ab schreiben,
basiert auf der Formatvorlage
"Standard". Nach der Installa-
8. Zurück im Fenster "Formatvorlage bearbeiten" tion bedeutet das, daß als
sollten Sie noch bestimmen, welche Formatvorlage Schriftart "Times New Ro-
für die Zeile nach der Überschrift gewählt werden man" verwendet wird, der
soll. Sie wählen am besten die Vorlage "Standard", Schriftgrad 10pt ist. Genauso
da normalerweise nach der Überschrift ein Standard- gibt es Formatvorlagen für
text folgt. Wenn hinter der Überschrift eine andere Verzeichnisse, Überschriften
Überschrift folgen soll, wählen Sie diese. Sie müssen etc. All diese Vorlagen können
dann die zweite Überschrift nicht mehr extra for- Sie beliebig verändern.
matieren.
➞ Formatierung ?
Jedes Zeichen in einem Doku-
9. Klicken Sie auch noch das Kontrollkästchen vor ment hat eine bestimmte For-
"Zur Dokumentvorlage hinzufügen" an. Erst dann matierung. Zu den Formatie-
wird die neue Überschrift auch wirklich bei Pro- rungen gehören Schriftart,
grammbeginn angezeigt. -größe, -typ, -farbe. Wenn Sie
einen neuen Text in Word
schreiben, ist das Standardfor-
mat des Textes schon festge-
legt. Diese Formatierung ist in
10. Klicken Sie auf "OK" und danach auf "Zuwei- der Dokumentvorlage von
sen". Damit wird der Text, den Sie jetzt eingeben, in Winword, mit dem Namen
der neuen Überschriftenvorlage angezeigt. "normal.dot" gespeichert. Sie
können die Formatierungen
dieser Dokumentvorlage be-
liebig verändern. Wenn Sie
Word beenden, wird die "nor-
Die selben Änderungen können Sie mit den Ver- mal.dot" automatisch gespei-
zeichnisvorlagen machen. Achten Sie aber darauf, chert, und damit gleichzeitig
daß hier nicht nur die Schrift, bzw. die Zeichen ver- alle Änderungen, die Sie in der
ändert werden, sondern auch der Absatz und die Vorlage vorgenommen haben.
Tabulatoren der Vorlage.
145
TI
PS Winword

Ob Windows 95, Windows 3.1 oder MS-DOS, ob verbessern. In den meisten Fällen genügen dazu
Excel oder Winword: Weder Programme noch Kleinigkeiten. PCgo! zeigt Ihnen Schritt für
Betriebssysteme sind perfekt – alles läßt sich Schritt die richtigen Kniffe.

➞ AutoFormat ? Keine automatischen Numerierungen

AutoFormat ist ein Befehl, mit
dem Sie einen Text in einer be-
stimmten Form darstellen. Sie
müssen sich also während des
Tippens nicht um Schriftart
etc. kümmern. Auch Über-
schriften werden automatisch
festgelegt, sofern Word die
Überschriften erkennt. Auto-
Format basiert auf den Stan-
dardformatierungen von
Word, Sie können aber auch
festlegen, was genau forma-
tiert wird. Auch beim Schrei-
ben gibt es die AutoFormat-
Funktion. Es wird etwa eine
automatische Numerierung
durchgeführt, sobald am Zei-
lenbeginn ein "1." steht. Die
gesamten Änderungen, die
AutoFormat während der Ein-
gabe durchführt, sehen Sie im
Menü "Extras", "Optionen", in
der Registerkarte "AutoFor-
mat".
➞ Cursor ?
Das ist entweder der Mauszei-
ger oder der blinkende Strich,
an dem Text in einer Textver-
arbeitung eingefügt wird. An
der Stelle, an der Ihr Cursor
steht, beginnen Sie zu schrei-
ben. Wenn Sie den Cursor mit
gedrückter Maustaste über ein
Wort oder einen Satz ziehen,
markieren Sie es/ihn. Mit dem
Cursor markieren Sie auch
ganze Textabschnitte. Wenn
Sie die Maus auf den linken
Seitenrand ziehen, wird das
Textcursorzeichen zu einem
Mauszeiger und Sie können
mit einem Mausklick eine
ganze Zeile markieren.
Stört es Sie, wenn Sie eine Aufzählung beginnen und
Word führt diese automatisch, und manchmal fehler-
haft, weiter? So stellen Sie die automatische Nume-
rierung ab.
1. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt
"Optionen".
Text überschreiben
Vielleicht haben Sie schon einmal versehentlich eine
Tastenkombination gedrückt, die den "Überschreib"
oder den "Erweitern-Modus" eingeschaltet hat. So
werden Sie die wieder los.
1. Am unteren Ende Ihres Bildschirms sehen Sie ei-
ne Zeile, in der die Seitenzahl und die Position des
Cursors angegeben sind. Daneben sehen Sie vier
Kästchen mit Funktionen, die normalerweise nicht
aktiviert sind: Makro ("MAK"), Ändern ("ÄND"),
Erweitern ("ERW") und Überschreiben ("ÜB").
Wenn Sie aus Versehen eine der vier Funktionen
angeklickt haben, ist sie schwarz dargestellt.
Der Erweiterungsmodus
Haben Sie sich schon gefragt, was hinter dem Kürzel
"ERW" steckt? Das ist der Erweiterungsmodus für
Markierungen. So nutzen Sie ihn:
1. Bringen Sie Ihren ➞Cursor an die Stelle, an der
die Markierung beginnen oder enden soll.
2. Klicken Sie doppelt auf das Kürzel "ERW" am un-
teren Bildschirmrand. Das Kürzel wird schwarz dar-
gestellt und ist damit aktiviert.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "➞ Auto-
Format".
3. Hier klicken Sie das Kontrollkästchen vor der
Option "Automatische Numerierung" aus.
2. Klicken Sie doppelt auf die schwarz angezeigte
Funktion. Damit wird sie ausgeschaltet.
Um eine der Funktionen zu aktivieren, doppelklicken
Sie auf die grau angezeigte Funktion. Auf die selbe
Weise schalten Sie die Funktion wieder aus.
Im Überschreib-Modus verschiebt sich der Text nicht
mehr, wenn Sie Text einfügen, sondern wird direkt
überschrieben.
3. Klicken Sie auf die Stelle, bis zu der die Markie-
rung gehen soll. Das kann vor oder nach der Cursor-
position sein. Damit wird der gesamte dazwi-
schenliegende Text markiert.
4. Um wieder in den normalen Textmodus zu kom-
men, doppelklicken Sie noch einmal auf das Kürzel
"ERW".
Der Markierungsmodus ist sehr nützlich, wenn Sie
größere Textabschnitte markieren wollen und dafür
nicht den ganzen Text durchscrollen wollen.

144 PCgo! 1/98


Automatischen Seitenumbruch ausschalten
Wenn Sie einen längeren Text schreiben, nervt es
ungemein, daß Word bei jeder Texteinfügung einen
langwierigen Seitenumbruch für das gesamte Doku-
ment durchführt. Sie können das abstellen. Aber Vor-
sicht: Diese Änderung klappt nur, wenn Sie im Menü
"Ansicht" die Einstellung "Normal" gewählt haben.
1. Wählen Sie aus der Menüleiste "Extras" und
darin "Optionen".
2. Klicken Sie die Registerkarte "Allgemein" an.
Wechseln zwischen mehreren Dokumenten
Wenn Sie mehrere Doku-
mente geöffnet haben, ist der
Wechsel zwischen den Doku-
menten umständlich. Sie
müssen dazu das Menü "Fen-
ster" und dann das ent-
sprechende Dokument an-
wählen.
PCgo! 1/98
Winword
TI
PS
Software
TIP
3. Im Feld "Allgemeine Optionen" sehen Sie einen
Haken vor dem Punkt "Seitenumbruch im Hinter- Bertelsmann Orthograf
Dieses Programm hilft Ihnen bei
grund". Klicken Sie den Haken weg.
der Umstellung auf die neuen
Rechtschreibregeln. Dabei inte-
griert es sich optimal in Win-
word. Aber
auch Texte aus
anderen Text-
Word führt jetzt keinen automatischen ➞Seitenum- verarbeitun-
bruch mehr durch und Sie müssen nicht mehr war- gen werden
ten, bis Word Ihr gesamtes Dokument umgestaltet korrigiert.
hat. Am Schluß Ihrer Arbeit aktivieren Sie die Funk- Wenn Sie mit
tion dann wieder. Dann wird auch der Seitenumbruch Word arbei-
durchgeführt. ten, fügt sich
der Ortho-
Achtung: Wenn Sie die Layoutansicht eingeschaltet graf direkt
haben, wird der Seitenumruch automatisch durchge- mit einigen Symbolen in Ihr
führt. In diesem Fall können Sie die obengenannte Programm ein. Bei der Korrektur
Funktion nicht deaktivieren. bestimmen Sie, ob automatisch
die neue Rechtschreibung ver-
wendet oder nur bei bestimmten
Regeln korrigiert wird. Der
Orthograf ist ein nützliches Hilfs-
Schneller geht es mit der Tastenkombination "Strg" mittel für alle, die schon jetzt die
und der Funktionstaste "F6". Dann wechseln Sie neuen Regeln befolgen müssen
(auch wenn noch nicht klar ist,
automatisch zum nächsten Dokument in der Liste.
ob sie jemals eingeführt wer-
Um die Dokumente in umgekehrter Reihenfolge zu
den).
wechseln, drücken Sie die Tastenkombination "Strg",
die Funktionstaste "F6" und die "Umschalttaste". Preis: 59,95 Mark
Und denken Sie daran: Tastatur-Shortcuts schonen erhältlich im Fachhandel
die Hand, mit der Sie die Maus bewegen. ■
147
titelthema
Office-Programme

Effektiv arbeiten
mit Word & Excel
Word und Excel sind sehr umfangreiche Programme, ihre Funktionen
oft schwer zu finden. Wir helfen Ihnen durch den Funktionen-
I N H A LT dschungel und geben kleine Tips mit großer Wirkung.
Word:
Symbolleisten 36
von Stefan Pahl
Vorlagen-Assistenten 36
Dateien öffnen 37
Fremde Formate 37 Weg (oder her) mit den Symbolleisten
Suchen und Ersetzen 37
Absätze vertauschen 38
Wird es Ihnen zuviel mit den ➞Symbolleisten
Schreibschutz 38
oder brauchen Sie zusätzliche? So holen Sie sie
Richtige Textstelle 38 auf den Bildschirm oder verbannen sie!
Alles speichern 38
Text verschieben
Text kopieren
38
40 1 Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Punkt
"Symbolleisten".
Rechtschreibprüfung 40
Formatvorlagen
Sicherheitskopie
40
40
2 Alle Symbolleisten, die mit einem Haken
versehen sind, werden auf dem Bildschirm
angezeigt. Klicken Sie die Haken weg oder fügen
Excel: neue hinzu, wenn Sie noch andere Symbolleisten
Leerzeichen weg 42 auf dem Bildschirm sehen wollen.
Vorschau 42
Tabellenanfang 42
Textbausteine 42 Die Vorlagen-Assistenten
Inhalt kopieren 42
Zeilen ausfüllen 43
Verknüpfung
Zeilen einfügen
43
44
Sie müssen nicht immer selbst kreativ werden,
wenn Sie einen Brief oder ein Fax gestalten wol-
len. Mit Vorlagen-➞ Assistenten geht das viel
3 Doppelklicken Sie einen der Assistenten. In
mehreren Dialogfenstern werden Sie dann
zum fertigen Brief, Fax, Rechnung oder Memo
Umgekehrte Tabelle 44 einfacher. geleitet. Sie müssen nur ein paar Angaben zum
Aussehen des Texts machen, der Rest wird auto-

➞ Symbolleiste
1 Rufen Sie den Menübefehl "Datei" und darin
den Punkt "Neu" auf.
matisch erledigt. Bestätigen Sie einfach mit "Wei-
ter", dann klicken Sie auf "Fertigstellen".

Früher kamen Programme mit ei-

ner Symbolleiste aus, die unter 2 Die Vorlagen sind thematisch in verschie-
denen Registerkarten ("Allgemein", "Briefe &
Faxe", "Memos", "Berichte") geordnet. Die Assi-
der Menüleiste angeordnet war.
In dieser Symbolleiste waren stenten erkennen Sie an einem Zauberstab.
Symbole für die meistbenutzten
Befehle versammelt (z.B. Datei
öffnen). Inzwischen reicht eine
Symbolleiste aber nicht mehr
aus. Das ist anfangs etwas ver-
wirrend, beschleunigt das Arbei-
ten aber später. In jeder Sym-
bolleiste finden Sie Befehle, die
thematisch zusammengehören.
Am Schluß können Sie die Vorlage noch
abändern.

36 PCgo! 2/98
 Office-Programme

Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

Wenn Sie mit mehreren Texten gleichzeitig
arbeiten wollen, müssen Sie nicht jede Datei
einzeln öffnen. So öffnen Sie mehrere Dateien auf
einen Streich:

1 Wählen Sie das Menü "Datei", "Öff-

nen" oder klicken Sie das Symbol an.

2 Markieren Sie jetzt eine der Dateien, die Sie

öffnen wollen. Jede weitere Datei markieren
Sie, indem Sie zuerst die "Strg"-Taste drücken und
dann mit der linken Maustaste die nächste Datei
anklicken.
3 Mit der Tastatur können Sie nur untereinan-
derliegende Dateien markieren. Drücken Sie
dazu die "Umschalt"-Taste und die Pfeil-nach-
unten-Taste.
Am Schluß klicken Sie auf "Öffnen" und alle
Dateien werden hintereinander geöffnet.

Fremde Formate öffnen

Haben Sie schon mal einen Text auf Diskette
von einem Freund bekommen, den Sie mit Word
nicht öffnen konnten? So öffnen Sie auch Datei-
en, die nicht als WinWord(.doc)-Dokument
gespeichert wurden.
1/4
1 Wählen Sie im Menü "Datei" den Punkt
"Öffnen".
3 Öffnen Sie einfach die Datei im Fremdformat,
zum Beispiel eine "WordPerfect"-Datei. hoch
2 Im Feld "Dateityp" wählen Sie "Alle Dateien".
Damit werden alle Dateien, egal welches
Format, angezeigt, die in dem gewählten
Im Feld "Dateityp" sehen Sie auch alle ➞Datei-
formate aufgelistet, die Word lesen kann. Dazu
gehören neben Textverarbeitungen auch ver-
Verzeichnis gespeichert sind. schiedene Tabellenkalkulationen.

Suchen und Ersetzen

Mit dieser Funktion können nicht nur einfache
Wörter ersetzt werden, sondern auch Sonder-
zeichen, Tabulatoren, Absätze etc.
3 Das entsprechende Steuerzeichen wird dann
im Feld "Suchen nach" eingesetzt. Im Feld
"Ersetzen durch" geben Sie das Zeichen oder die
Markierung ein, das anstelle des anderen Zei-

1 Wählen Sie aus dem Menü "Bearbeiten" den

Punkt "Ersetzen".
chens eingefügt werden soll. Wenn das Zeichen,
nach dem gesucht wird, gelöscht werden soll,
lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" einfach frei.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sonstiges".

Sofort sehen Sie, was alles ersetzt werden
kann. Wählen Sie das gewünschte Zeichen, die
Markierung, das Feld etc. mit einem Mausklick
aus.

4 Mit "Ersetzen" wird nur das erste Zeichen

ersetzt. Wählen Sie "Alle ersetzen", damit
▲

das Zeichen jedenmal ersetzt wird.

PCgo! 2/98 37
titelthema
Office-Programme

➞ Assistent Absätze per Tastatur vertauschen

Assistenten sollen das Arbeiten
beschleunigen. Schritt für Schritt
werden Sie durch eine konkrete
Aufgabe geführt. Dabei gibt es
So verschieben Sie Absätze innerhalb eines
Textes nach oben bzw. nach unten. 2 Drücken Sie die Tastenkombination "Alt"+
"Umschalt"+"Pfeiltaste" (nach oben, bzw.
unten). So oft Sie die Pfeiltasten drücken, wandert
verschiedene Assistenten für
Briefe, Faxe und Memos. Sie
müssen nur zwischen verschie-
1 Markieren Sie den Absatz, den Sie verschie-
ben wollen.
der markierte Absatz einen Absatz nach oben,
bzw. unten.
denen Alternativen für das Aus-
sehen eines Texts wählen und
stehen am Schluß vor dem ferti- Schreibschutz für Texte
gen Ergebnis.

Haben Sie einen Text geschrieben, der zwar

von anderen Personen gelesen, nicht aber verän-
dert werden soll? Dann fügen Sie dem Text einen
3 Im Feld "Lese-/Schreibkennwort" geben Sie
ein Kennwort ein.

➞ Dateiformat ➞Schreibschutz hinzu.

Jede Datei muß einen bestimm-
ten Aufbau haben. Erst dieser
Aufbau ermöglicht es etwa einer
1 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und darin
auf den Punkt "Speichern unter".

2
Textverarbeitung, das Bild zu la- Klicken Sie die Schalt- Wenn Sie die Datei später öffnen, werden Sie
den und wieder sichtbar zu ma- fläche "Optionen" an. aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
chen. Die Art und Weise, wie ein
Text in einer Datei gespeichert
ist, nennt sich Textformat. Eine
Dateiformat erkennen Sie an der Beginnen, wo Sie aufgehört haben
Dateinamenendung, wie ".doc"
oder ".txt".
Wenn Sie einen längeren Text schreiben, ist es
umständlich, beim nächsten Mal erst an die rich-
tige Textstelle fahren zu müssen. So kommen Sie
2 Drücken Sie dann die Tastenkombination
"Umschalttaste" und "F5". Sie landen dann
an der zuletzt bearbeiteten Textstelle.
mit einem Tastendruck an die Stelle, an der Sie

Lese-Ecke
vor dem letzten Speichern waren.
3 Wenn Sie nochmals diese ➞Tastenkombi-
nation drücken, gelangen Sie zu der Text-
TIP
Auf knapp 1000 Seiten erklärt Of-
fice 97 die Funktionen des Micro-
1 Öffnen Sie das Dokument wie gewohnt,
indem Sie das Menü "Datei" und darin den
Punkt "Öffnen" wählen .
stelle, die Sie davor bearbeitet haben. Beim vier-
ten Druck dieser Tastenkombination landen Sie
wieder an der Ausgangsposition.
soft-Programmpakets. Die Seiten
sind sehr großzügig ge-
staltet, viele Abbildungen
vereinfachen das Ver-
Alle Dokumente speichern oder schließen
ständnis. Zu Beginn des
Buches werden die
Grundlagen von Win-
dows 95, z.B. das Arbei-
Es ist umständlich, jedes Dokument einzeln
zu speichern und zu schließen. Das geht schneller! 2 Im Menü sehen Sie jetzt
die Punkte "Alles schlie-
ßen" und "Alles speichern".
ten mit dem Explorer er-
klärt. Der Office 97-Teil
beginnt mit der Installation, dann
geht es zu den einzelnen Pro-
1 Halten Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt und
klicken Sie auf das Menü "Datei".
Damit speichern oder
schließen Sie alle Dateien.

grammen: Word, Excel, Power-

Point, Access und Outlook. Immer
zuerst die Grundlagen, dann die
Text verschieben ganz fix
komplizierten Funktionen. Auch
das Zusammenspiel der Program-
me kommt nicht zu kurz.
Office 97 ist ein umfassendes
Es gibt auch einfachere Möglichkeiten, mar-
kierten Text zu verschieben, als mit der Maus: per
➞ Drag & Drop oder mit den Befehlen "Aus-
2 Fahren Sie mit dem Rollbalken auf der rech-
ten Seite zu der Stelle, an der Sie den Text
einfügen möchten.
Nachschlagewerk für Einsteiger.
schneiden" und "Kopieren".
info bhv Verlag
ISBN: 3-89360-327-1
Preis: 59 Mark
1 Markieren Sie den Textbereich, den Sie ver- 3 Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und
klicken mit der rechten Maustaste auf die
▲

schieben wollen mit der linken Maustaste. Zeile, in der der Text eingefügt werden soll.

38 PCgo! 2/98
titelthema
➞ Schreibschutz
Das ist eine Vorrichtung, die es
unmöglich macht, Dateien zu
verändern. Besonders wenn Sie
mit mehreren Benutzern an ei-
nem Text arbeiten, ist das sinn-
voll. Bei einem schreibgeschütz-
ten Dokument müssen Sie ein
Paßwort eingeben, bevor Sie den
Text speichern. Wenn Sie das
Paßwort vergessen haben, ist die
einzige Möglichkeit, den gesam-
ten Text mit der Tastenkombina-
tion "Strg" und "Alt" zu kopieren
und in einem neuen Dokument
einzufügen.
➞ Tastenkombination
Oft wird eine Tastenkombination
auch Shortcut (engl. Abkürzung)
genannt. Mit einem Tastenkürzel
(zum Beispiel den Tasten "Strg"
und "S") speichern Sie etwa ei-
nen Text. Das geht oft schneller,
als erst die Symbole mit der
Maus anzuklicken. Wenn Befehle
nicht über Symbole erreicht wer-
den können, geht es mit einem
Tastatur-Shortcut erst recht
schneller. Auch ganze Befehls-
ketten (sogenannte Makros) kön-
nen per Tastenkombination auf-
gerufen werden. Das funktioniert
über das Menü "Extras".
➞ Drag & Drop
Drag & Drop kommt aus dem
englischen und heißt soviel wie
"Anfassen und Fallenlassen".
Zum Beispiel können Sie im Ex-
plorer Dateien mit der Maus "an-
fassen". Sie markieren beispiels-
weise ein Wort. Mit gehaltener
Maustaste verschieben Sie es an
einen beliebigen Ort auf dem
Bildschirm. Lassen Sie die Maus-
taste los, "fällt" das Wort an sei-
nen neuen Bestimmungsort und
wird dort auch eingebunden. In
einer Textverarbeitung verschie-
ben Sie Absätze oder Wörter per
Drag & Drop mit der Maus. Das
selbe Prinzip funktioniert im "Ex-
plorer" mit Dateien.
40
Office-Programme
Text kopieren ganz fix
Die selbe Technik können Sie auch für das 3 halten Sie aber gleichzeitig die "Strg"-Taste und
Kopieren von Texten anwenden. Wiederholen die "Umschalt"-Taste gedrückt und klicken dann
Sie dazu die Schritte 1 und 2 von vorhin. Bei Schritt mit der rechten Maustaste auf die Zeile.
Rechtschreibprüfung per Mausklick
Wenn Sie die automatische ➞Rechtschreib-
prüfung eingeschaltet haben, signalisiert Ihnen
Word mit einer roten Wellenlinie, daß das Wort
2 Aus dem Kontext-
menü wählen Sie
die richtige Schreib-
falsch geschrieben oder zumindest nicht erkannt weise.
wird. So korrigieren Sie es.
1 Klicken Sie das rot unterstrichene Wort mit
der rechten Maustaste an.
3 Wenn Word das Wort nicht kennt, können
Sie es mit einem Klick auf "Hinzufügen" in
die Rechtschreibfunktion aufnehmen.
Formatvorlagen mit einem Zeichen
Wenn Sie in einem Text mehrere Formatvor-
lagen verwenden, müssen Sie erst umständlich
die Symbolleiste bemühen und dort die Vorlage
4 Geben Sie im Feld "Name" einen möglichst
kurzen AutoText ein, etwa "Ü" oder "1".
ändern. Per ➞AutoText geht das schneller.
1 Geben Sie einen Text ein, der das gewünsch-
te Format enthält (etwa eine Überschrift).
2 Markieren Sie die gesamte Zeile mit der lin-
ken Maustaste, indem Sie die Maus auf den
linken Bildschirmrand
bewegen, bis die Einfüge-
marke zu einem Maus-
zeiger wird. Mit "Hinzufügen" nehmen Sie den AutoText in
die Liste auf.
3 Wechseln Sie in das
Menü "Bearbeiten",
"AutoText" (Word 95), 5 Wenn Sie jetzt in Ihrem Text das oben
gewählte Kürzel eingeben und danach die
bzw. "Einfügen", "Auto- Taste "F3" drücken, wird automatisch die richtige
Text" (Word 97). Formatvorlage eingefügt.
Immer eine Sicherheitskopie
Wenn Sie bei Rechner-Abstürzen ganz sicher-
gehen wollen, daß immer eine ➞Sicherheitsko-
pie Ihrer Texte angelegt wird, machen Sie folgendes:
1 Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt
"Optionen".
Word speichert dann automatisch eine Sicher-
2 Klicken Sie auf die ➞Registerkarte "Spei-
chern". Im Feld "Speicherungsoptionen"
klicken Sie "Sicherungskopie immer erstellen" an.
heitskopie in einem bestimmten Ordner. Die
Sicherungskopie hat die Dateiendung ".wbk" und
läßt sich normal öffnen.
PCgo! 2/98
TI
PS Winword
➞ Registerkarte ? Automatische Inhaltsverzeichnisse
Sie finden die Registerkarten
bei fast allen Menüs des Offi-
ce-Pakets. Auf der Register-
karte, die sich an der Obersei-
te des Fensters befindet, ist ein
Oberbegriff zu verschiedenen
Einstellungen angegeben, die
Sie vornehmen können. Regi-
sterkarten sparen viel Platz auf
dem Bildschirm.
➞ Kontextmenü ? Mauszeiger zu einem Pfeil wird.
Dieses Menü rufen Sie immer
mit der rechten Maustaste auf.
Es enthält weiterführende Be-
fehle, die dann ein Rollup-
oder Popup-Fenster öffnen.
Hier wählen Sie Befehle zu ei-
nem bestimmten Bereich aus
und stellen damit zum Beispiel
Schriftarten und –größen ein.
Auch hier liegt der Vorteil
ganz klar beim Platz sparen
und in der Übersichtlichkeit.
➞ Feldfunktion ? Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil
Über das Menü "Einfügen"
können Sie verschiedene Fel-
der in einem Text postieren.
Der Nutzen von Feldern:
Automatisch werden Datum,
Uhrzeit, Seitenzahlen etc. ein-
gefügt, ohne daß Sie sich dar-
um kümmern müssen. Die ma-
nuelle Eingabe entfällt damit.
Auch Inhaltsverzeichnisse
werden als Feldfunktion in
einem Text abgelegt.
➞ Seitenumbruch ? 6. Sie sehen, daß Ihre Überschrift jetzt in einer vor-
Man unterscheidet zwischen
einem manuellen und einem
automatischen Seitenum-
bruch. Bei einem manuellen
Seitenumbruch legen Sie
selbst fest, an welcher Stelle
eine neue Seite beginnt. Beim
automatische Seitenumbruch
fängt Word automatisch dann
eine neue Seite an, wenn der
untere Seitenrand erreicht ist.
Die Seitenränder legen Sie im
Menü "Datei", "Seite einrich-
ten" fest. Wenn Sie einen län-
geren Text schreiben und Sie
mitten im Text ein paar Worte
hinzufügen, führt Word auto-
matisch einen Seitenumbruch
für jede einzelne Seite durch.
Das dauert sehr lange.
146
Eine sehr praktische Funktion in Winword ist das
automatische Anlegen von Inhaltsverzeichnissen. Sie
müssen der Überschrift nur eine bestimmte Forma-
tierung zuweisen und automatisch fügt Word ein
Inhaltsverzeichnis mit Seitenangabe ein.
1. Schreiben Sie einen normalen Text, in dem eine
Überschrift vorkommt. Sie müssen der Überschrift
keine bestimmte Schriftart oder ➞Formatierung
geben.
2. Jetzt markieren Sie die Überschrift. Bewegen Sie
dazu die Maus an den linken Seitenrand, bis der
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Höhe der
Überschrift und klicken Sie einmal auf die linke
Maustaste. Damit markieren Sie die ganze Zeile.
4. Über Ihrem Text sehen Sie eine Leiste, in der das
Format des aktuellen Textes, Schriftart, -größe und
anderes angegeben ist.
neben dem Feld "Standard”. Sie sehen mehrere so-
genannte Formatierungen, die Sie jetzt dem markier-
ten Text, in unserem Fall der Überschrift, zuweisen
können.
5. Wählen Sie aus der Liste das Format "Überschrift
1" und klicken es mit der linken Maustaste an.
gegebenen Schriftart angezeigt wird. Das ist die
Schriftart Arial, in der Punktgröße 14 und fett
gedruckt.
7. Jetzt schreiben Sie eine Unterüberschrift, die klei-
ner dargestellt werden soll, als die große Überschrift.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5. Wählen Sie aber
diesmal als Format "Überschrift 2". Damit wird die
Unterüberschrift in der selben Schriftart, jedoch
kleiner und kursiv dargestellt.
8. Wenn Sie wollen, geben Sie mehr Text ein und fü-
gen noch eine weitere Überschrift ein, die sich von
den anderen beiden unterscheidet. Dieser geben Sie
dann die Formatierung "Überschrift 3". Der ganze
Text könnte dann so aussehen:
9. Jetzt fügen wir das Inhaltsverzeichnis ein. Gehen
Sie zum Textende. Wenn Ihr Inhaltsverzeichnis auf
einer neuen Seite stehen soll, drücken Sie die Ta-
stenkombination "Strg" und die "Eingabetaste". Da-
mit wird ein Seitenumbruch eingefügt, das Inhalts-
verzeichnis also auf einer neuen Seite angefangen.
10. Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den Punkt
"Index und Verzeichnisse".
11. Klicken Sie auf die ➞Registerkarte "Inhalts-
verzeichnis".
12. Im Feld "Formate" sind einige vorgegebene
Inhaltsverzeichnisse aufgelistet. Wählen Sie das
gewünschte Format mit der linken Maustaste aus.
13. Unten in diesem Fenster geben Sie an, ob auch
die Seitenzahlen der Überschriften angezeigt werden
sollen. Das Kontrollkästchen darunter legt fest, ob die
Seitenzahlen rechtsbündig oder direkt hinter dem
Überschriftsnamen angeordnet werden sollen.
14. Klicken Sie auf "OK". Das Inhaltsverzeichnis
wird mit den angegebenen Optionen, und ohne daß
Sie es selbst eingeben müssen, eingefügt.
Eventuell wird auf dem Bildschirm nur die Feld-
funktion für das Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn
das der Fall ist, dann klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Feld und wählen im ➞Kontext-
menü den Punkt "➞Feldfunktionen ein/aus".
PCgo! 1/98

Eigene Überschriften und Verzeichnisse
Wenn Ihnen die ➞Vorlagen für Überschriften und
Verzeichnisse nicht gefallen, können Sie ganz ein-
fach Ihre eigenen Vorlagen anfertigen.
1. Wählen Sie im Menü "Format" den Befehl
"➞Formatvorlagen".
2. Im Feld "Formatvorlagen" sehen Sie alle Vorlagen,
die gerade in Ihrem Dokument verwendet werden.
Im Feld "Anzeigen" ist angegeben "Benutzte Format-
vorlagen". Wenn Sie den Pfeil daneben anklicken,
können Sie auswählen, ob Sie alle Vorlagen oder nur
die benutzerdefinierten Vorlagen (also diejenigen,
die Sie selbst angelegt haben) anzeigen wollen.
3. Wählen Sie "Alle Formatvorlagen", um sich
einen Überblick zu beschaffen, welche Vorlagen es
schon gibt.
4. Klicken Sie auf "Neu", um
eine neue Formatvorlage zu
erstellen.
5.Unter Name geben Sie beispielsweise "Meine
Überschrift" ein.
PCgo! 1/98
Winword
TI
PS
➞ Vorlagen ?
6. Klicken Sie auf "Format". Hier geben Sie an, wel- Es gibt zwei verschiedene
che Schriftart, -größe, -farbe etc. die neue Überschrift Arten von Vorlagen: die Do-
haben soll. Klicken Sie in dem Menü den Punkt "Zei- kumentvorlagen und die For-
chen" an. matvorlagen. Dokumentvorla-
gen beziehen sich auf ganze
Texte. Sie legen damit fest,
wie groß der Seitenrand eines
Textes ist, in welchem Format
er dargestellt, welche Schrift-
art verwendet wird. Format-
vorlagen beziehen sich dage-
gen nur auf Zeichen oder Ab-
sätze. In Word gibt es schon
vorgefertigte Dokumentvorla-
gen, etwa für Rechnungen und
7. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schrift- Faxe, die Sie verwenden kön-
schnitt und die Schriftgröße aus. Sie können auch nen. Wählen Sie das Menü
eine andere Farbe und die weitere Darstellung (etwa "Datei" und darin "Neu".
in Kapitälchen) festlegen. Am Schluß bestätigen Sie
mit "OK".
➞ Formatvorlagen ?
Mit Formatvorlagen werden
bestimmte Richtlinien für Zei-
chen und Absätze festgelegt.
In Word gibt es einige vorge-
fertigte Formatvorlagen, die
Sie aber verändern können.
Unter der Symbolleiste finden
Sie bei Programmstart ein
Feld mit dem Inhalt "Stan-
dard". Der gesamte Text, den
Sie von jetzt ab schreiben,
basiert auf der Formatvorlage
"Standard". Nach der Installa-
8. Zurück im Fenster "Formatvorlage bearbeiten" tion bedeutet das, daß als
sollten Sie noch bestimmen, welche Formatvorlage Schriftart "Times New Ro-
für die Zeile nach der Überschrift gewählt werden man" verwendet wird, der
soll. Sie wählen am besten die Vorlage "Standard", Schriftgrad 10pt ist. Genauso
da normalerweise nach der Überschrift ein Standard- gibt es Formatvorlagen für
text folgt. Wenn hinter der Überschrift eine andere Verzeichnisse, Überschriften
Überschrift folgen soll, wählen Sie diese. Sie müssen etc. All diese Vorlagen können
dann die zweite Überschrift nicht mehr extra for- Sie beliebig verändern.
matieren.
➞ Formatierung ?
Jedes Zeichen in einem Doku-
9. Klicken Sie auch noch das Kontrollkästchen vor ment hat eine bestimmte For-
"Zur Dokumentvorlage hinzufügen" an. Erst dann matierung. Zu den Formatie-
wird die neue Überschrift auch wirklich bei Pro- rungen gehören Schriftart,
grammbeginn angezeigt. -größe, -typ, -farbe. Wenn Sie
einen neuen Text in Word
schreiben, ist das Standardfor-
mat des Textes schon festge-
legt. Diese Formatierung ist in
10. Klicken Sie auf "OK" und danach auf "Zuwei- der Dokumentvorlage von
sen". Damit wird der Text, den Sie jetzt eingeben, in Winword, mit dem Namen
der neuen Überschriftenvorlage angezeigt. "normal.dot" gespeichert. Sie
können die Formatierungen
dieser Dokumentvorlage be-
liebig verändern. Wenn Sie
Word beenden, wird die "nor-
Die selben Änderungen können Sie mit den Ver- mal.dot" automatisch gespei-
zeichnisvorlagen machen. Achten Sie aber darauf, chert, und damit gleichzeitig
daß hier nicht nur die Schrift, bzw. die Zeichen ver- alle Änderungen, die Sie in der
ändert werden, sondern auch der Absatz und die Vorlage vorgenommen haben.
Tabulatoren der Vorlage.
145
TI
PS Winword

Ob Windows 95, Windows 3.1 oder MS-DOS, ob verbessern. In den meisten Fällen genügen dazu
Excel oder Winword: Weder Programme noch Kleinigkeiten. PCgo! zeigt Ihnen Schritt für
Betriebssysteme sind perfekt – alles läßt sich Schritt die richtigen Kniffe.

➞ AutoFormat ? Keine automatischen Numerierungen

AutoFormat ist ein Befehl, mit
dem Sie einen Text in einer be-
stimmten Form darstellen. Sie
müssen sich also während des
Tippens nicht um Schriftart
etc. kümmern. Auch Über-
schriften werden automatisch
festgelegt, sofern Word die
Überschriften erkennt. Auto-
Format basiert auf den Stan-
dardformatierungen von
Word, Sie können aber auch
festlegen, was genau forma-
tiert wird. Auch beim Schrei-
ben gibt es die AutoFormat-
Funktion. Es wird etwa eine
automatische Numerierung
durchgeführt, sobald am Zei-
lenbeginn ein "1." steht. Die
gesamten Änderungen, die
AutoFormat während der Ein-
gabe durchführt, sehen Sie im
Menü "Extras", "Optionen", in
der Registerkarte "AutoFor-
mat".
➞ Cursor ?
Das ist entweder der Mauszei-
ger oder der blinkende Strich,
an dem Text in einer Textver-
arbeitung eingefügt wird. An
der Stelle, an der Ihr Cursor
steht, beginnen Sie zu schrei-
ben. Wenn Sie den Cursor mit
gedrückter Maustaste über ein
Wort oder einen Satz ziehen,
markieren Sie es/ihn. Mit dem
Cursor markieren Sie auch
ganze Textabschnitte. Wenn
Sie die Maus auf den linken
Seitenrand ziehen, wird das
Textcursorzeichen zu einem
Mauszeiger und Sie können
mit einem Mausklick eine
ganze Zeile markieren.
Stört es Sie, wenn Sie eine Aufzählung beginnen und
Word führt diese automatisch, und manchmal fehler-
haft, weiter? So stellen Sie die automatische Nume-
rierung ab.
1. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt
"Optionen".
Text überschreiben
Vielleicht haben Sie schon einmal versehentlich eine
Tastenkombination gedrückt, die den "Überschreib"
oder den "Erweitern-Modus" eingeschaltet hat. So
werden Sie die wieder los.
1. Am unteren Ende Ihres Bildschirms sehen Sie ei-
ne Zeile, in der die Seitenzahl und die Position des
Cursors angegeben sind. Daneben sehen Sie vier
Kästchen mit Funktionen, die normalerweise nicht
aktiviert sind: Makro ("MAK"), Ändern ("ÄND"),
Erweitern ("ERW") und Überschreiben ("ÜB").
Wenn Sie aus Versehen eine der vier Funktionen
angeklickt haben, ist sie schwarz dargestellt.
Der Erweiterungsmodus
Haben Sie sich schon gefragt, was hinter dem Kürzel
"ERW" steckt? Das ist der Erweiterungsmodus für
Markierungen. So nutzen Sie ihn:
1. Bringen Sie Ihren ➞Cursor an die Stelle, an der
die Markierung beginnen oder enden soll.
2. Klicken Sie doppelt auf das Kürzel "ERW" am un-
teren Bildschirmrand. Das Kürzel wird schwarz dar-
gestellt und ist damit aktiviert.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "➞ Auto-
Format".
3. Hier klicken Sie das Kontrollkästchen vor der
Option "Automatische Numerierung" aus.
2. Klicken Sie doppelt auf die schwarz angezeigte
Funktion. Damit wird sie ausgeschaltet.
Um eine der Funktionen zu aktivieren, doppelklicken
Sie auf die grau angezeigte Funktion. Auf die selbe
Weise schalten Sie die Funktion wieder aus.
Im Überschreib-Modus verschiebt sich der Text nicht
mehr, wenn Sie Text einfügen, sondern wird direkt
überschrieben.
3. Klicken Sie auf die Stelle, bis zu der die Markie-
rung gehen soll. Das kann vor oder nach der Cursor-
position sein. Damit wird der gesamte dazwi-
schenliegende Text markiert.
4. Um wieder in den normalen Textmodus zu kom-
men, doppelklicken Sie noch einmal auf das Kürzel
"ERW".
Der Markierungsmodus ist sehr nützlich, wenn Sie
größere Textabschnitte markieren wollen und dafür
nicht den ganzen Text durchscrollen wollen.

144 PCgo! 1/98


Automatischen Seitenumbruch ausschalten
Wenn Sie einen längeren Text schreiben, nervt es
ungemein, daß Word bei jeder Texteinfügung einen
langwierigen Seitenumbruch für das gesamte Doku-
ment durchführt. Sie können das abstellen. Aber Vor-
sicht: Diese Änderung klappt nur, wenn Sie im Menü
"Ansicht" die Einstellung "Normal" gewählt haben.
1. Wählen Sie aus der Menüleiste "Extras" und
darin "Optionen".
2. Klicken Sie die Registerkarte "Allgemein" an.
Wechseln zwischen mehreren Dokumenten
Wenn Sie mehrere Doku-
mente geöffnet haben, ist der
Wechsel zwischen den Doku-
menten umständlich. Sie
müssen dazu das Menü "Fen-
ster" und dann das ent-
sprechende Dokument an-
wählen.
PCgo! 1/98
Winword
TI
PS
Software
TIP
3. Im Feld "Allgemeine Optionen" sehen Sie einen
Haken vor dem Punkt "Seitenumbruch im Hinter- Bertelsmann Orthograf
Dieses Programm hilft Ihnen bei
grund". Klicken Sie den Haken weg.
der Umstellung auf die neuen
Rechtschreibregeln. Dabei inte-
griert es sich optimal in Win-
word. Aber
auch Texte aus
anderen Text-
Word führt jetzt keinen automatischen ➞Seitenum- verarbeitun-
bruch mehr durch und Sie müssen nicht mehr war- gen werden
ten, bis Word Ihr gesamtes Dokument umgestaltet korrigiert.
hat. Am Schluß Ihrer Arbeit aktivieren Sie die Funk- Wenn Sie mit
tion dann wieder. Dann wird auch der Seitenumbruch Word arbei-
durchgeführt. ten, fügt sich
der Ortho-
Achtung: Wenn Sie die Layoutansicht eingeschaltet graf direkt
haben, wird der Seitenumruch automatisch durchge- mit einigen Symbolen in Ihr
führt. In diesem Fall können Sie die obengenannte Programm ein. Bei der Korrektur
Funktion nicht deaktivieren. bestimmen Sie, ob automatisch
die neue Rechtschreibung ver-
wendet oder nur bei bestimmten
Regeln korrigiert wird. Der
Orthograf ist ein nützliches Hilfs-
Schneller geht es mit der Tastenkombination "Strg" mittel für alle, die schon jetzt die
und der Funktionstaste "F6". Dann wechseln Sie neuen Regeln befolgen müssen
(auch wenn noch nicht klar ist,
automatisch zum nächsten Dokument in der Liste.
ob sie jemals eingeführt wer-
Um die Dokumente in umgekehrter Reihenfolge zu
den).
wechseln, drücken Sie die Tastenkombination "Strg",
die Funktionstaste "F6" und die "Umschalttaste". Preis: 59,95 Mark
Und denken Sie daran: Tastatur-Shortcuts schonen erhältlich im Fachhandel
die Hand, mit der Sie die Maus bewegen. ■
147
 Windows

Lautsprecher- Energie sparen

TIP symbol
Sofern Ihr PC mit einer Soundkar-
te ausgestattet ist, sollte in der
Taskleiste neben der Uhrzeit ein
Lautsprechersymbol zu finden
sein. Ein Klick mit der rechten
Maustaste öffnet ein Kontext-
menü. Über den Befehl "Lautstär-
ke" legen Sie die Lautstärke der
einzelnen Audioquellen fest. Soll-
ten Sie das Symbol einmal ent-
fernt haben, können Sie es ganz
leicht wieder in die Taskleiste be-
kommen: Öffnen Sie die System-
steuerung und klicken Sie dort
doppelt auf das Symbol "Multi-
media". Wählen Sie die Register-
karte "Audio" aus. Als letzte Opti-
Moderne PCs sind mit einer Hardware ausge-
stattet, die Ihnen hilft, Strom zu sparen. Aktuelle
Mainboards unterstützen Energiesparfunktionen
wie zum Beispiel das "Advanced Power Manage-
ment". Doch die beste Ausstattung nützt nichts,
wenn Sie die entsprechenden Funktionen nicht in
Windows aktivieren. Mit ein paar Handgriffen ist
das allerdings schnell erledigt.
1 Öffnen Sie das Startmenü. Wählen Sie den
Punkt "Einstellungen/Systemsteuerung" aus. In
der Systemsteuerung finden
Sie den Punkt "Energieverwal-
tung". Öffnen Sie ihn mit ei-
nem doppelten Mausklick.

2
on auf der Seite finden Sie den Im Menü "Energieschemas" finden Sie bereits
Punkt "Lautstärkeregelung in ein paar vorgefertigte Schemen. Hier können
Taskleiste anzeigen". Aktivieren
Sie später auch Ihre eigenen Einstellungen spei- werden soll. Als letztes geben Sie an, nach wel-
Sie diese Option. Ab sofort ist das
chern. chem Zeitraum die Festplatte ausgeschaltet wer-
Lautsprechersymbol wieder ne-
ben der Uhrzeit zu finden.
den soll. Sind Sie mit den Einstellungen zufrie-

3 Als erstes geben Sie einen Zeitraum an, nach-

dem der Computer in den Standbymodus
versetzt werden soll. Dieser Modus ist eine Art
den, speichern Sie sie. Klicken Sie dazu auf "Spei-
chern unter...". Geben Sie einen beliebigen Na-
men ein und klicken Sie auf "OK". Ihre Einstellun-
"Schlafzustand" für Ihren PC. In dieser Zeit wer- gen sind sofort aktiv.
den keine Signale mehr an den Bildschirm ge-

TIP
sandt. Auch alle anderen Aktivitäten werden ein-
Systemsignale
gestellt. So verbraucht der PC wesentlich weniger
Gefallen Ihnen die akustischen Strom.
Signale nicht, die den einzelnen Er-
eignissen in Windows zugeordnet
sind? Kein Problem – dann ändern
Sie sie einfach. Auch hier finden
4 Mit der Funktion "Monitor ausschalten" le-
gen Sie fest, wann der Bildschirm deaktiviert
Sie das richtige Werkzeug in der
Systemsteuerung von Windows.
Rufen Sie sie über das Startmenü
auf. Suchen Sie anschließend das
Ländereinstellungen
Symbol "Akustische Signale" und
öffnen Sie es mit einem Dop-
pelklick. Im Fenster "Ereignisse"
finden Sie alle Systemereignisse,
Über die Ländereinstellung von Windows le-
gen Sie fest, wie Zahlen, Datum, Uhrzeit, usw. in
Windows dargestellt werden. Viele Programme
1 Im Register "Zahlen" legen Sie das Ausgabe-
format für Zahlen fest. Dabei können Sie nicht
alle Vorgaben ändern. So ist für das deutsche
denen Signale zugeordnet werden greifen ebenfalls auf diese Einstellungen zurück. Gebietsschema ein "," als Dezimaltrennzeichen
können. Um eine Zuordnung vor-
Für das Gebietsschema "Deutschland (Standard)" fest vorgegeben.
zunehmen, markieren Sie als er-
sind einige Einstellungen fest vorgegeben. So ist Um herauszufinden, welche Einstellungen Sie
stes das Ereignis. Anschließend
klicken Sie auf "Durchsuchen...".
zum Beispiel das Währungszeichen "DM" fest ein- ändern können, klicken Sie auf den kleinen Pfeil
Ein Dialog zur Dateiauswahl wird gestellt. Andere Formate können Sie an Ihre eige- neben dem Auswahlfeld. Alle verfügbaren Ein-
eingeblendet. Suchen Sie sich die nen Bedürfnisse anpassen. stellungen werden dann in einem Pulldown-Menü
gewünschte Datei auf Ihrer Fest- angezeigt. Im Register "Währung" finden Sie ähn-
platte aus und klicken Sie auf "OK". liche Einstellungen.
Um den Sound zu testen, klicken
Sie auf die Schaltfläche mit dem
Pfeil. Diesen Arbeitsschritt können
Sie für beliebig viele Ereignisse
wiederholen. Bei Bedarf können
Sie Ihre Auswahl noch über die
Schaltfläche "Speichern unter..."
speichern.

1

2 Ein Klick auf die Registerkarte "Uhrzeit" bringt
Sie zum nächsten Auswahlmenü. Hier kön-
nen Sie nur das Anzeigeformat für die Uhrzeit
festlegen. Das Zeittrennzeichen ist fest vorgege-
ben. Die Optionen "Symbol für Vormittag" bzw.
"Symbol für Nachmittag" sind nicht aktiviert. Sie
spielen nur in Ländern eine Rolle, die das Zwölf -
Stunden-Zeitsystem haben (z.B. USA, England).
Die Maus im Griff
Von keinem Schreibtisch mehr wegzudenken
ist die Maus. Sie gehört neben der Tastatur zu den
wichtigsten Eingabegeräten eines PCs. Die Instal-
lation der Maus ist in der Regel problemlos. Auch
Windows arbeitet mit den meisten Mäusen ohne
Probleme zusammen. Doch jeder Anwender stellt
eigene Ansprüche an das Arbeitsverhalten der
Maus. Um dieses besser an Ihre Bedürfnisse an-
zupassen, enthält die Systemsteuerung ein eige-
nes Mausmenü.
1 Rufen Sie die Systemsteuerung über das Start-
menü auf. In der Systemsteuerung öffnen Sie
dann den Punkt "Maus".
2 Das Menü "Eigenschaften von Maus" enthält
drei Register. Im ersten Register können Sie
die Tastenbelegung umschalten. Sollten Sie Links-
händer sein, können Sie die Funktion der Mausta-
sten vertauschen. Im zweiten Abschnitt stellen
Sie die Geschwindigkeit des Doppelklicks ein.
Am besten versuchen Sie verschiedene Einstel-
lungen und testen diese mit dem Testfeld. So fin-
den Sie die optimale Einstellung am schnellsten.
Windows
3 Im Kapitel "Datum" legen Sie das Aussehen
der kurzen bzw. langen Datumsangabe fest.
Außerdem legen Sie fest, wie Windows zweistel-
lige Jahreszahlen interpretieren soll. Als Grund-
einstellung finden Sie hier den Eintrag "1930" und
"2029". In diesem Fall würde Windows zweistel-
lige Jahreszahlen unter 30 ins Jahr 2000 und Jah-
reszahlen ab 30 ins Jahr 1900 interpretieren.
3 Das Kapitel "Zeiger" widmet sich ganz dem
Aussehen des Mauszeigers. Im großen Fen-
ster sehen Sie die aktuellen Einstellungen. Um ei-
nen Mauszeiger zu verändern, markieren Sie den
gewünschten Zeiger. Klicken Sie dann auf "Durch-
suchen...". Ein Dateidialog wird eingeblendet.
Hier können Sie Ihre Festplatte nach geeigneten
Mauszeigern durchsuchen. Ihre Einstellungen
speichern Sie bei Bedarf mit einem Klick auf "Spei-
chern unter...".
4 Im Register "Bewegung" finden Sie zwei wei-
tere Optionen. Die "Zeigergeschwindigkeit"
stellen Sie mit dem ersten Schieberegler ein. Die
Option "Zeigerspur" ist besonders für Laptop-Be-
nutzer interessant. Wenn Sie diese Option aktivie-
ren, bekommt der Mauszeiger einen Spurschatten.
So ist er besser zu erkennen. Die Länge der Spur
stellen Sie mit dem zweiten Schieberegler ein. ❑
2
TIP Sommerzeit?
Stellt sich die interne Uhr Ihres PCs
beim Wechsel von Sommer- auf
Winterzeit nicht automatisch um?
Das kann daran liegen, daß Sie die-
sen automatischen Wechsel ver-
sehentlich deaktiviert haben. Über
die Systemsteuerung können Sie
das Problem schnell beheben. Öff-
nen Sie das Startmenü. Wählen Sie
den Befehl "Einstellungen/System-
steuerung" aus. Öffnen Sie dann
das Symbol "Datum/Uhrzeit".
Wechseln Sie auf die Registerkarte
"Zeitzone". Am unteren Ende der
Weltkarte finden Sie die Option
"Uhr automatisch auf Sommer-/
Winterzeit umstellen". Aktivieren
Sie diese Option und die Uhr wird
wieder automatisch umgestellt.
TIP
Startdiskette
Haben Sie bei der Installation von
Windows vergessen, eine Startdis-
kette anzulegen? Dann sollten Sie
das bald nachholen. Denn wenn
Ihr System einmal abstürzt, kann
(muß nicht) die Diskette Ihre Ret-
tung sein. Um die Startdiskette
nachträglich anzulegen, starten
Sie die Systemsteuerung. Klicken
Sie dort doppelt auf das Symbol
"Software". Klicken Sie dann auf
die Registerkarte "Startdiskette".
Legen Sie eine leere, formatierte
Diskette in das Diskettenlaufwerk
und klicken Sie auf "Diskette erstel-
len...". Folgen Sie dann den Anwei-
sungen am Bildschirm. Wenn der
Vorgang beendet ist, nehmen Sie
die Diskette aus dem Laufwerk.
Schriften
TIP ansehen
In Windows sind oft viele Schrif-
ten installiert. Wenn Sie einmal
eine Schriftart suchen, geht das
über die Systemsteuerung am
schnellsten. Öffnen Sie dort das
Symbol "Schriftarten". Sie erhal-
ten eine Übersicht der installier-
ten Schriften. Ein doppelter Maus-
klick auf eine Schrift öffnet ein
neues Fenster, in dem dann ein
Beispieltext angezeigt wird.

Zweite
TIP Grafikkarte
Beim Einbau einer Grafikkarte
sollten Sie beachten, daß Sie die
bessere Karte für Ihren primären
Monitor verwenden. Haben Sie
zum Beispiel eine Grafikkarte mit
3D-Unterstützung und eine nor-
male 2D-Karte, verwenden Sie die
3D-Karte für den Primärbild-
schirm. Grund: Viele Anwendun-
gen unterstützen einen zweiten
Monitor noch nicht. Starten Sie
zum Beispiel ein Spiel, wird es au-
tomatisch auf dem ersten Bild-
schirm ausgeführt. Der zweite
bleibt dabei ungenutzt. Würde die
3D-Karte den zweiten Monitor be-
treiben, wäre sie für das Spiel
nutzlos.
Besitzen Sie zwei 2D-Karten, soll-
ten Sie die Karte mit dem größe-
ren Grafikspeicher für den pri-
mären Bildschirm verwenden.
Zweiten Moni-
TIP tor deaktivieren
Wenn ein Programm einen zwei-
ten Bildschirm nicht unterstützt,
ignoriert es diesen normalerwei-
se. Ab und zu kann es aber vor-
kommen, daß Programme nicht
richtig arbeiten, solange der zwei-
te Monitor in Betrieb ist.
In diesem Fall sollten Sie den
zweiten Bildschirm über das Ein-
stellungsmenü deaktivieren. Da-
zu klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine freie Fläche Ih-
res Desktops. Aus dem Kontext-
menü wählen Sie die Option "Ei-
genschaften" aus. Im Register
"Einstellungen" finden Sie für den
zweiten Bildschirm die Option
"Windows-Desktop auf diesen
Bildschirm erweitern". Deaktivie-
ren Sie diese. Nach einem Klick
auf "OK" sollte der zweite Monitor
schwarz sein. Bei Bedarf können
Sie den zweiten Bildschirm spä-
ter wieder reaktivieren.
Windows 98
Mehrere Bildschirme
Mit der Version 98 hat es Microsoft endlich ge-
schafft: Auch Windows unterstützt nun den Be-
trieb von mehreren Bildschirmen. Besonders
wenn Sie viel im Grafik- bzw. CAD-Bereich ar-
beiten, werden Sie einen zweiten Monitor schnell
zu schätzen wissen. Denkbar wäre auch, daß
künftig mehr Anwendungen und Spiele diese
Funktion speziell unterstützen werden. Doch
nicht nur der Einbau einer zweiten Grafikkarte
und das Anschließen eines zweiten Monitors will
gekonnt sein. Auch bei der Konfiguration unter
Windows gibt es einiges zu beachten.
1 Schon während des Startvorgangs von Win-
dows sollte am zweiten Monitor eine Meldung
erscheinen. Nach dem Start klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf eine freie Stelle Ihres Desk-
tops. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Be-
fehl "Eigenschaften" aus. Das Menü "Eigenschaf-
ten von Anzeige" erscheint. Klicken Sie hier auf
das Register "Einstellungen".
2 Im Anzeigefenster sehen Sie zwei Monitor-
symbole. Nummer eins ist Ihr primärer Ar-
beitsbildschirm. Das heißt, daß hier alle Program-
me gestartet werden. Direkt unter den Symbolen
finden Sie eine Spalte mit dem Titel "Anzeige".
Hier stehen Informationen zum ausgewählten
Monitor und der dazugehörigen Grafikkarte. Um
die Einstellung des zweiten Monitors vorzuneh-
men, klicken Sie das Symbol an oder wählen ihn
aus dem Pulldown-Menü aus.
3
3 Stellen Sie als erstes die gewünschte Auflö-
sung und die Farbtiefe für den zweiten Moni-
tor ein. Dabei müssen Sie nicht die selben Werte
wie beim ersten Bildschirm verwenden. So kann
zum Beispiel ein Monitor in der Auflösung "1024
x 768" und der zweite mit "800 x 600" betrieben
werden. Je nach ausgewählter Auflösung ändert
sich auch die Größe der Monitorsymbole. Damit
die Arbeitsoberfläche von Windows auf beiden
Bildschirmen angezeigt wird, aktivieren Sie noch
die Option "Windows-Desktop auf diesen Bild-
schirm erweitern".
4 Als nächstes können Sie die virtuelle Positi-
on der Monitore festlegen. Vermutlich ste-
hen die Bildschirme auf Ihrem Schreibtisch zwar
nebeneinander, doch Windows kann jede belie-
bige Aufstellung simulieren. Ordnen Sie zum Bei-
spiel Bildschirm zwei rechts neben Bildschirm
eins an. Die Maus kann dann über den rechten
Rand von Bildschirm eins auf den zweiten Moni-
tor bewegt werden. Wenn Sie den zweiten Moni-
tor über den ersten anordnen, kann die Maus nur
über die Oberkante des ersten Bildschirms den
zweiten erreichen.
Um die Monitorposition zu verändern, klicken
Sie ein Monitorsymbol mit der linken Maustaste
an und halten sie gedrückt. Bewegen Sie das Sym-
bol an die gewünschte Position und lassen Sie die
Maustaste los. Um die Einstellung sofort zu pro-
bieren, klicken Sie auf "Übernehmen".
5 Sind Sie mit allen Einstellungen zufrieden,
klicken Sie auf "OK". Ab sofort stehen Ihnen
beide Bildschirme zur Arbeit mit Windows 98 zur
Verfügung. Sie können sämtliche Fenster und
Symbole auf den zweiten Monitor verschieben.
Auch die Startleiste läßt sich problemlos dorthin
verschieben.

Windows-Update
Haben Sie bereits einen Anschluß an das Inter-
net? Dann gehören Sie zu den Glücklichen, die
eine weitere, nützliche Funktion von Windows
98 nutzen können – das Windows-Update. Rufen
Sie diese Funktion regelmäßig aus dem Startmenü
auf, um Ihr Betriebssystem auf dem neusten Stand
zu halten.
1 Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Onli-
ne-Provider her. Anschließend rufen Sie die
Funktion "Windows Update" aus dem Startmenü
auf. Windows startet daraufhin den Internet Ex-
plorer und verbindet Sie mit der Updateseite von
Microsoft.
2 Auf der Startseite finden Sie einige allgemei-
ne Informationen. Um mit dem Update zu
beginnen, klicken Sie auf den Punkt "Produktup-
dates". Nach einem kurzen Moment meldet sich
die automatische Hardwareüberprüfung zu Wort.
Sie können sich entscheiden, ob Sie diese Funkti-
on nutzen möchten oder nicht. Sollten Sie auf
"Nein" klicken, müssen Sie sämtliche Updates für
Ihre Hardware von Hand suchen.
Vertrauen? Sollte man schon haben, oder?
3 Nachdem die Überprüfung beendet ist, wer-
den Ihnen aktuelle Updates für Windows
98 angeboten. Die Auswahlliste ist in verschie-
dene Kapitel unterteilt. So sehen Sie sofort, wel-
Windows 98
che Updates wichtig sind und auf welche Sie
problemlos verzichten können. Markieren Sie
die von Ihnen gewünschten Updates und klicken
Sie dann auf "Weiter".
4 Als nächstes gelangen Sie zur "Download-
checkliste". Hier sehen Sie eine Zusammen-
fassung der von Ihnen ausgewählten Programme.
Sie haben die Möglichkeit, sich detaillierte An-
weisungen anzeigen zu lassen. Außerdem kön-
nen Sie einen Server auswählen, von dem Sie den
Download durchführen wollen. Ein Klick auf
"Download starten" und die Dateien werden ab-
gerufen.
5 Wärend der Datenübertragung zeigt Win-
dows Ihnen den Fortschritt an. Nachdem die
Dateien komplett übertragen wurden, beginnt der
Installationsprozess. Er wird automatisch gestar-
tet. War die Installation erfolgreich, bestätigt Ih-
nen Windows das durch eine kurze Systemmel-
dung.
Je nach Art der neu installierten Software, kann
ein Neustart erforderlich sein. Um die Update-
funktion zu beenden, schließen Sie einfach den
Internet Explorer. Vergessen Sie nicht, auch die
Onlineverbindung zu beenden.
4
Besseres
TIP Startmenü
Windows 98 übertrifft seinen Vor-
gänger auch bei der Bedienung
des Startmenüs um Längen. In-
zwischen können Sie die Einträge
im Startmenü so behandeln, als
wenn Sie sie direkt im Explorer
aufgerufen hätten. Wählen Sie ei-
nen beliebigen Eintrag aus und
klicken Sie ihn mit der rechten
Maustaste an. Es erscheint ein
Kontextmenü mit einer ganzen
Reihe von Befehlen, die Sie auf
den ausgewählten Eintrag an-
wenden können.
Schnellstartlei-
TIP ste ausblenden
Nach der Installation von Win-
dows 98 finden Sie in der Tasklei-
ste die sogenannte "Schnellstart-
Symbolleiste".
Über diese Symbole können Sie
unter anderem den Internet Ex-
plorer oder Outlook Express auf-
rufen. Sollten Sie diese Funktio-
nen nicht nutzen, blenden Sie die
Symbolleiste aus, um Platz zu spa-
ren. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf einen ungenutzten
Bereich der Taskleiste. Aus dem
Kontextmenü wählen Sie den Ein-
trag "Symbolleisten" aus. An-
schließend deaktivieren Sie den
Eintrag "Schnellstart".
TIP Eigene Dateien
Unter Windows 98 findet Sie das
Symbol "Eigene Dateien"auf dem
Desktop. Es läßt sich auf ein belie-
biges Verzeichnis umkonfigurie-
ren. Klicken Sie das Symbol mit
der rechten Maustaste an und
wählen Sie im Kontextmenü den
Eintrag "Eigenschaften". Unter
"Ziel" können Sie dann den Pfad
zu Ihrem eigenen Ordner ange-
ben.
❑

➞ Drag&Drop
Darg & Drop bedeutet soviel wie
"Ziehen und Fallen lassen". Da-
mit ist die Technik unter Win-
dows gemeint, mit der Sie Ob-
jekte mit gedrückt gehaltener
Maustaste an die gewünschte
Position ziehen und dort wieder
fallen lassen. Diese Funktion ent-
spricht den Funktionen "Aus-
schneiden" und "Einfügen" im
Menü "Bearbeiten".
➞ Icon
Ein Icon ist ein Symbol oder Pik-
togramm, eine sinnbildliche gra-
fische Darstellung von Objekten.
Icons werden zur Symbolisie-
rung von Anwendungsprogram-
men innerhalb von Windows ein-
gesetzt. Ein Doppelklick auf ein
Icon startet das zugehörige An-
wendungsprogramm.
➞ Taskleiste
Die Taskleiste ist eine spezielle
Funktionsleiste, in der unter Win-
dows 95/98 ausgeführte Tasks
(eine in der Windows-Umge-
bung ausgeführte Anwendung
wird als Task bezeichnet.) in
Form von Schaltflächen mit inte-
griertem Programmsymbol ver-
waltet werden. Durch die Anwahl
der Schaltflächen kann sehr
schnell zwischen den einzelnen
Tasks gewechselt werden.
➞ Icon-Editor
Das ist ein Editor zum Anfertigen
und Bearbeiten von Icons. Der
Icon-Editor arbeitet ähnlich ei-
nem Malprogramm mit Zeichen-
fläche und Zeichenwerkzeugen.
Damit lassen sich Linien, Kreise
und andere Formen zeichnen
und auch Text eingeben, kurzum
ein Icon nach eigenen Vorstel-
lungen entwerfen.
Windows
Drucken per Drag & Drop
95
Möchten Sie einfach und komfortabel unter Win-
dows 95 Dateien ausdrucken, müssen Sie nicht
den Umweg über diverse Anwendungsprogramme
gehen. Viel schneller und komfortabler geht es per
➞Drag&Drop direkt vom Desktop aus. Dazu müs-
sen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:
1 Führen Sie zunächst einen Doppelklick auf
das ➞ Icon "Arbeitsplatz" auf dem Desktop
mit der linken Maustaste aus. Anschließend
klicken Sie auf das Icon "Drucker" mit der linken
Maustaste doppelt.
2 Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener "Strg"-Ta-
ste das gewünschte Druckersymbol per Maus
3 Möchten Sie nun eine Datei drucken, ziehen
Sie diese mit gedrückt gehaltener Maustaste
auf das Drucker-Symbol und die Daten werden
auf den Desktop. Anschließend lassen Sie beide sofort zum Ausdruck an den Drucker weitergege-
Tasten wieder los. Es entsteht so eine Verbindung ben. Selbstverständlich können Sie auch Ver-
zu dem von Ihnen gewählten Drucker, die Sie für knüpfungen zu mehreren Druckern auf Ihrem
weitere Arbeiten nutzen können. Desktop anlegen.
Drucken aus DOS-Programmen
95
Arbeiten Sie unter Windows 95 mit DOS-Pro-
grammen, kann es beim Drucken zu Problemen
kommen. Zum Beispiel erscheint die Meldung
"zu wenig Speicher" oder es wird nicht die ganze
Seite gedruckt. Das läßt sich meist mit den fol-
genden Schritten beheben:
1 Wählen Sie aus dem Windows-Startmenü den
Eintrag "Einstellungen" und dort den Punkt
"Drucker" aus. Anschließend klicken Sie mit der
rechten Maustaste den Drucker an und wählen
aus dem Kontextmenü den Eintrag "Eigenschaf-
ten" aus.
2 Klicken Sie im nächsten Dialogfeld die Regi-
sterkarte "Details" an und wählen die Schalt-
fläche "Anschlußeinstellungen" aus. bestätigen die Auswahl mit "OK". Klicken Sie nun
auf die Schaltfläche "Spool-Einstellungen" und
3 Entfernen Sie das Häkchen beim Eintrag
"DOS-Druckauftrag zwischenspeichern" und
markieren die Option "Druckaufträge an Drucker
leiten". Damit sollten die Probleme gelöst sein.
Systemübersicht ausdrucken
95
Die Systemübersicht des Gerätemanagers läßt
sich normalerweise nicht in einer lesbaren Form
ausdrucken. Die Installation des "Universal/Nur
2 Wählen Sie im Drucker-Fenster das Symbol
"Neuer Drucker", worauf der Assistent für die
Druckerinstallation aufgerufen wird.
Text-Druckertreibers" hilft hier weiter.
1 Öffnen Sie zunächst auf dem Desktop den "Ar-
beitsplatz". Anschließend klicken Sie das Sym-
3 Klicken Sie auf "Weiter" und Sie gelangen zu
den nächsten Einstellungen. Wählen Sie hier
zunächst den Punkt "Lokaler Drucker" und da-
bol "Drucker" an. nach "weiter".
5

4 Markieren Sie nun unter Hersteller "Allge-
mein" und unter Drucker "Universal/nur
Text" und klicken auf "Weiter".
Im nächsten Dialogfenster wählen Sie bei "Ver-
fügbare Anschlüsse" den Eintrag "File" aus und
klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
5 Sie können noch einen Namen für den
Drucker angeben und festlegen, ob Sie die-
sen Drucker als Standarddrucker verwenden wol-
len. Wenn Sie die Angaben bestätigt haben, for-
dert Windows Sie auf, die Windows-95-CD-ROM
einzulegen. Der benötigte Treiber wird dann in-
stalliert.
Kostenlose Erweiterungen
Bei Microsoft gibt es zu Windows 95 ein soge-
nanntes Plus-Paket, das Sie käuflich erwerben kön-
nen. Darin sind einige weitergehende Optionen
enthalten, die Windows noch mehr Funktionen zur
Verfügung stellen. Manche dieser Funktionen las-
sen sich aber auch ohne dieses Plus-Paket umset-
zen. Zum Beispiel das Anzeigen des Fensterinhaltes
beim Ziehen eines Fensters oder eine verbesserte
Darstellung von TrueType-Schriften.
1 Wählen Sie aus dem Startmenü den Eintrag
"Ausführen" aus. Klicken Sie dann auf die
Schaltfläche "Durchsuchen" und wechseln in das
Windows-Verzeichnis.
2 Wählen Sie dort die Datei "regedit.exe" aus
und bestätigen die Auswahl mit "OK". Dar-
aufhin öffnet sich der ➞Registrierungseditor.
Wechseln Sie dort in das Verzeichnis
"HKEY_CURRENT_USER" und von dort in das Un-
terverzeichnis "ControlPanel".
3 Wählen Sie den Eintrag "Desktop" an und än-
dern bei der Zeichenfolge "DragFullWin-
dows" den Wert "0" in Wert "01" um. Die Fenste-
rinhalte werden ab sofort beim Ziehen angezeigt.
Windows
6 Nun geht's ans Ausdrucken der Gerätetrei-
berliste. Öffnen Sie dazu über das Startmenü
den Eintrag "Einstellungen" und dort die "System-
steuerung". Öffnen Sie das Symbol "System" und
wählen aus dem Dialogfenster die Registerkarte
"Geräte-Manager" aus.
7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"
und wählen Sie im folgenden Dialog als Re-
porttyp "Systemübersicht" aus. Klicken Sie an-
schließend auf die Schaltfläche "Einrichten".
Wählen Sie als Drucker "Speziellen Drucker" aus
und geben dort "Universal/Nur Text an File" ein.
8 Bestätigen Sie alle Eingaben mit einem Klick
auf "OK". Anschließend geben Sie noch ei-
nen Dateinamen an, unter dem die Übersicht ge-
speichert werden soll. Danach läßt sich die Sy-
stemübersicht problemlos und lesbar ausdrucken.
95
4 Um die Darstellung von TrueType-Schriften
zu verbessern, wechseln Sie in das Ver-
zeichnis "HKEY_CURRENT_USER" und von dort
in das Unterverzeichnis "ControlPanel".
5 Wählen Sie dort den Eintrag "Desktop" an
und tragen bei der Zeichenfolge "FontSmoo-
thing" anstelle der "0" den Wert "01" ein. Beenden
Sie nun den Registrierungseditor. Die eingegebe-
ne Änderung wird sofort wirksam. Danach wer-
den Sie eine Verbesserung in der TrueType-Dar-
stellung erkennen.
6
➞ Registrierungseditor
Das ist ein Editor, mit dem sich
die Konfigurationsdatenbank
von Windows 95/98 bearbeiten
läßt. Unter Windows 95 werden
Programme bereits während der
Programmeinrichtung OLE-fähig
(Daten werden direkt mit dem
Programm verbunden). Die
Registrierung erfolgt in der so-
genannten Registrierungsdaten-
bank. Um Änderungen an der Re-
gistrierung von Anwendungs-
programmen oder Windows
95/98 vorzunehmen, muß diese
mit dem Registrier-Editor "REG-
EDIT.EXE" bearbeitet werden.
➞ Plug&Play
Bedeutet soviel wie "Einstecken
und Loslegen". Damit ist ein Satz
technischer Spezifikationen ge-
meint, den Microsoft Hardware-
Herstellern zur Verfügung stellt,
damit diese ihre Hardware an die
entsprechenden Windows-Ver-
sionen anpassen können. Dies
erlaubt den Anwendern, neue
Hardware einfach einzubauen
oder anzuschließen, die um-
ständliche Konfiguration von
Speicheradressen oder DMA-
Kanälen entfällt.
➞ BIOS
Ist die Abkürzung für Basic Input
Output System und beinhaltet
die dauerhaft in einem Compu-
ter gespeicherten Systemrouti-
nen, ohne die der Rechner nicht
laufen würde. Gleich nach dem
Anschalten des Computers be-
kommen Sie eine Meldung über
das installierte BIOS. Bei moder-
nen Mainboards ist es möglich,
das BIOS per Software auf den
neusten Stand zu bringen. Ob
das für Ihren PC möglich ist, er-
fahren Sie in Ihrem Handbuch.
➪

Nicht unnötig
TIP Speicherplatz
verschwenden
Nicht jedes System gleicht dem
anderen, auch wenn die gleichen
Hardwarekomponenten zusam-
mengebaut wurden. Hier einige
kleine Tips, die helfen, wertvollen
Speicherplatz zu sparen und das
System zu beschleunigen:
• Verwenden Sie keine große Bild-
datei als Hintergrund auf dem
Desktop
• Entfernen Sie hüpfende und far-
bige Mauszeiger
• Vermeiden Sie den Einsatz von
grafikintensiven Bildschirm-
schonern
• Nutzen Sie lieber eine funktio-
nelles, großes Programm anstel-
le vieler kleiner Tools
TIP
Symbol des
Startbuttons
ändern
Die meisten Symbole auf dem
Desktop lassen sich verändern.
Hier macht das Symbol des Start-
buttons auf der ➞Taskleiste ei-
ne Ausnahme. Der Grund liegt dar-
in, daß das Symbol in der Datei
"user.exe" gespeichert ist und nur
mit einem ➞ Icon-Editor bear-
beitet werden kann. Da die Datei
"user.exe" von Windows ständig
benutzt wird, läßt sie sich unter
Windows 95 nicht editieren. Um
die Originaldatei bei Problemen
wieder verfügbar zu haben, kopie-
ren Sie die Datei "user.exe" in ein
Sicherungsverzeichnis Ihrer Wahl.
Danach gehen Sie folgender-
maßen vor:
Kopieren Sie die Datei "user.exe"
in ein anderes Verzeichnis, bei-
spielsweise nach "c:\windows\
temp". Laden Sie die Datei in ei-
nen Icon-Editor und bearbeiten Sie
die Kopie. Anschließend beenden
Sie Windows und führen einen
Neustart im DOS-Modus durch.
Kopieren Sie unter DOS die ab-
geänderte Kopie ins Windows-Sy-
stem-Verzeichnis und überschrei-
ben Sie das Original. Beim näch-
sten Start von Windows steht der
neue Startbutton zur Verfügung.
Windows
Automatische Geräte-Erkennung überlisten
95
Gerade Einsteigern bietet die automatische
Geräteerkennung von Windows 95 (➞Plug and
Play) eine Erleichterungen beim Installieren neu-
er Hardware. Geübteren Computerbesitzern ist
der Vorgang der automatischen Hardwareerken-
nung jedoch oft ein Dorn im Auge und manchmal
nicht erwünscht. Zum Beispiel wenn der Univer-
sal Serial Bus (USB) nicht genutzt werden soll.
Solche Komponenten lassen sich meist auch nicht
im ➞BIOS abschalten und verbrauchen unnötig
Ressourcen. Sie lassen sich auch nicht im Gerä-
temanager löschen, weil beim Neustart die Gerä-
te wieder erkannt werden. Sie können die auto-
matische Erkennung aber überlisten:
1 Gehen Sie über das Windows-Startmenü in
den Ordner "Einstellungen" und wählen dort
4
die "Systemsteuerung" an. Klicken Sie auf das Windows fordert Sie nun auf, einen Neustart
Symbol "System" doppelt und wählen Sie die Re- durchzuführen. Haben Sie alle gewünschten
gisterkarte "Hardware Profile" aus. Normalerwei- Geräte aus dem Geräte-Manager entfernt, bestäti-
se ist dort der Eintrag "Ausgangskonfiguration" gen Sie den Neustart.
markiert.
2 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Kopie-
ren" und geben als Namen "NeueKonfigura-
5 Beim Neustart des Rechners werden Sie auf-
gefordert, eine Konfiguration auszuwählen.
Wählen Sie hier die Konfiguration "Ausgangskon-
tion" ein. figuration".
6 Nach dem Start von Windows stehen Ihnen
die freigewordenen Ressourcen zur Verfü-
gung. Löschen Sie nun den Eintrag "NeueKonfigu-
ration" aus der Registerkarte "Hardware Profile".
Beim nächsten Neustart entfällt die Abfrage nach
einem Profil wieder.
7 Möchten Sie die gelöschten Geräte wieder
installieren, rufen Sie einfach den Hardware
Assistenten in Systemordner "Hardware" auf und
starten die automatische Hardwareerkennung
wieder. ❑
Anschließend klicken Sie auf die Registerkarte
"Geräte-Manager" und entfernen die nicht
benötigten Geräte (z.B. Universal Serial Bus)
Klicken Sie dazu auf den Eintrag und anschließend
auf die Schaltfläche "Entfernen".
3 Danach öffnet sich das Dialogfenster "Entfer-
nen des Geräts bestätigen", in dem Sie den
Eintrag "Aus einer bestimmten Konfiguration ent-
fernen" markieren müssen. Anschließend öffnet
sich ein Listenfenster, bei dem Sie die "Ausgangs-
konfiguration" aktivieren und mit dies "OK"
bestätigen.
7
 Windows 98

➞ Browser System optimieren mit MSCONFIG

Als "Browser" bezeichnet man
Programme, die in der Lage sind,
Daten aus dem Internet anzuzei-
gen. Der Begriff "Browser"
kommt vom englischen "brow-
se", was übersetzt soviel wie
"blättern" heißt. Mit einem
"Browser" blättern Sie also durch
die Seiten des Netzes. Auch lokal
gespeicherte "html"-Dateien
können mit einem "Browser" be-
trachtet werden.
➞ Channel-Leiste
Die Channel-Leiste (Channel,
Programme, die Startschwierigkeiten meistern
können, sind in Windows gut versteckt. Im Ver-
zeichnis "System" von Windows 98 beispielsweise
finden Sie das Programm "MSCONFIG". Es zeigt
die Startoptionen an, ohne daß man umständlich
die entsprechenden Dateien laden und editieren
muß. Auch Windows 98 benutzt Systemdateien,
die zu Problemen beim Start führen können: "con-
fig.sys" und "autoexec.bat" aus dem Stammver-
zeichnis der ➞Startpartition, die "system.ini" und
"windows.ini" im Windows-Verzeichnis sowie die
Autostart-Konfiguration, in der Dateien eingetra-
gen werden, die beim Hochfahren von Windows
automatisch aufgerufen und gestartet werden.
Gerade der Autostart ist ein Sammelplatz für
Geschwindigkeitskiller. Hier werden gerne Pro-

engl.= Kanal) enthält wichtige In-
ternet-Adressen, in denen Sie
zum Beispiel Nachrichten und In-
formationen, Kino-Highlights,
Märkte, Zeitschriften und ähnli-
ches finden. Diese Channelleiste
ist eine Art Abkürzung, Sie errei-
chen die Adressen ohne erst ei-
nen Internet-Browser zu starten.
Sie brauchen nur die Windows-
grammverknüpfungen abgelegt, die dann beim
Start ➞Indizierungen anlegen, Festplatten über-
prüfen, Bilddaten archivieren, Textdokumente zu-
sammenlegen etc. – kurz alles, was Windows 98
langsamer macht. Sie können aber über "MSCON-
FIG" solche Einstellungen nachträglich ändern.
1 Starten Sie "MSCONFIG" aus dem Systemver-
zeichnis Ihres Windows-98-Ordners durch ei-
4
Der Schalter "Weitere Optionen" öffnet ein
weiteres Einstellungsfenster, das systemnahe
Einstellungen anzeigt. Diese sollten nur von er-
fahrenen Systemadministratoren verwendet wer-
den. Die Einstellungen sollten auch nur dann
geändert werden, wenn Windows andauernd im
abgesicherten Modus startet und der Fehler sich
nicht auf Anhieb lokalisieren läßt.

Oberfläche in die Web-Ansicht zu

wandeln und eine Internetver-
bindung aufbauen. Ein Klick auf
nen Doppelklick.
5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Autostart",
erhalten Sie eine Übersicht über alle Pro-
grammteile, die automatisch gestartet werden.
den entsprechenden Channel- Über die ➞Checkmarken können Sie einzelne
Eintrag, und schon gelangen Sie
Programmteile an- oder abschalten.
direkt zur gewählten Seite.

➞ Registrierungsdatei
Auch "Registry" genannt. Hier be-
finden sich alle wichtigen Infor-
mationen zu Ihrem System, hier
werden Hard- und Software ein-
gerichtet. Die Registrierungsda-
tei ist sozusagen die Schaltzen-
trale Ihres PC.

2 Nachdem das Programm gestartet wurde,

➞ Checkmarke
Kleines Kästchen, das durch
Anklicken mit der Maus mit ei-
nem Häkchen versehen wird.
Beim erneuten Anklicken wird
das Häkchen wieder gelöscht.
Das Häkchen symbolisiert den
Zustand "ein" oder "aus" und er-
laubt so das Zu- oder Wegschal-
ten von Optionen.
klicken Sie auf den Eintrag "Autostart-Auswahl".
Hier sehen Sie, welche Dateien Windows beim
Start abarbeitet, angefangen bei der "config.sys"-
Datei über die "system.ini"-Datei bis hin zu den
"Objekten" in der Autostart-Gruppe. Achtung! Die
"winstart.bat" existiert nur, wenn sie von System-
programmen eingerichtet wurde.
3 Klicken Sie auf den Schalter "Sicherung er-
stellen". Es werden von allen genannten
6 Gleiches gilt auch für die anderen Systemda-
teien. So lassen sich zum Beispiel alle Zeilen
der "autoexec.bat" einzeln weg- oder zuschalten.
Systemdateien Sicherungskopien erzeugt. Wol- Fehlerhafte Startoptionen durch ➞DOS-Geräte-
len Sie eine Änderung rückgängig machen, lassen treiber sind so einfacher zu lokalisieren und
sich diese Dateien wieder herstellen. leicht zu beseitigen.

8

Desktop individuell gestalten
Sie können den Desktop auf verschiedene Ar-
ten einrichten: Im "Webstil" in Form eines ➞Bro-
wsers und mit einer ➞Channel-Leiste oder im
von Windows 95 bekannten "Klassischen Stil".
Sie können aber auch zwischen beiden Möglich-
keiten kombinieren ("Angepaßt" an individuelle
Einstellungen"). Zum Ändern der verschiedenen
Ansichten führen Sie die folgenden Schritte durch:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste doppelt
auf das Symbol "Arbeitsplatz". Anschließend
wählen Sie im Menü "Ansicht" den Eintrag "Ord-
neroptionen".
Wenn nichts mehr geht...
Wer Windows 98 als Update erworben und auf
einen PC älterer Bauart (zum Beispiel Pentium
mit 133 MHz) installiert hat, wird sich unter Um-
ständen über völlig unmotivierte Systemabstürze
in Form von "Ausnahmefehlern" wundern. Die
treten genau dann auf, wenn eigentlich der Bild-
schirmschoner einspringen sollte. Der Grund ist
im neuen APM- (Advanced Power Management –
Windows sofort beenden
Auch in Windows 98 gibt es keine Möglichkeit,
das System schnell zu verlassen. Sie müssen sich
immer noch durch den schon aus Windows 95
bekannten Dialog arbeiten. Das kostet allerdings
unnötig Zeit. Mit einem Trick läßt sich Windows
schneller beenden.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
einen freien Bereich des ➞Desktops. Wählen
Sie den Eintrag "Neu", sowie daraufhin den Ein-
trag "Verknüpfung".
Windows 98
2 Im nächsten Fenster klicken Sie "Webstil",
"Klassischer Stil" oder "Angepaßt an indivi-
duelle Einstellungen" an. Beim letzten Punkt kön-
nen Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen, in-
dem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen..."
klicken.
3 Um mit Windows 98 in den Internet-Stan-
dard zu wechseln, bestätigen Sie die Aus-
wahl "Webstil" mit einem Klick auf "OK".
4 Das Dialogfeld "Einzelklick" wird angezeigt.
Stellen Sie sicher, daß die Option "Ja" ange-
wählt ist und bestätigen Sie erneut mit einem Klick
auf "OK".
die "Stromsparfunktion" eines PC) zu suchen, das
teilweise älteren BIOS-Versionen zu schaffen
macht. Hier hilft nur ein Update des BIOS oder
das Wegschalten des Bildschirmschoners. In eini-
gen Fällen ist es auch das Abschalten des Moni-
tors oder anderer Peripherie, die zu diesem Effekt
führt. Auch hier sollte man auf die neuen Strom-
sparfunktionen achten.
2 Geben Sie die folgende Zeile in das Eingabe-
feld der Verknüpfungserstellung ein: C:\win-
dows\rundll32.exe user,ExitWindows. Achten
Sie darauf, daß sich kein Leerzeichen zwischen
den Parametern und dem Komma befindet.
Geben Sie der neuen ➞Verknüpfung einen
3 beliebigen Namen. Dann klicken Sie auf den
"OK". Die Verknüpfung wird nun auf dem Desktop
abgelegt. Wenn Sie Windows nun beenden möch-
ten, klicken Sie einfach zweimal auf das Symbol.❑
9
➞ Desktop
Die Oberfläche von Windows.
Desktop bedeutet soviel wie
Schreibtischoberfläche, und so
verhält sich die Windows-Ober-
fläche auch. Sie können wichtige
Arbeitsunterlagen ablegen, öff-
nen und bearbeiten, verschieben,
oder in den Papierkorb werfen.
➞ Verknüpfung
Unter einer Verknüpfung ver-
steht man unter Windows die
Verbindung vom Desktop zu ei-
nem der dort angezeigten Pro-
gramme an deren wirklichem
Standort auf Ihrer Festplatte.
Durch die Verknüpfung wird ver-
hindert, daß Sie für einen Start
des entsprechenden Programms
erst einmal umständlich nach
dem Standort suchen müssen.
➞ Startpartition
Der Bereich Ihrer Festplatte(n),
auf der Windows mit seinen
Startdateien eingerichtet wurde.
Hier befinden sich die DOS-Start-
dateien, sowie die Windows-
Starteinrichtung.
➞ Indizierungen
Über Indizes werden wichtige Do-
kumente von diversen Program-
men in eine Art Übersicht zusam-
mengefaßt. Das bedeutet, daß
Sie diese Dateien schnell auffin-
den können, auch wenn sie an
verschiedenen Plätzen auf Ihren
Datenträgern untergebracht sind.
➞ DOS-Gerätetreiber
Überbleibsel aus vergangenen
PC-Tagen. DOS-Gerätetreiber
sind bestimmte Treiberdateien,
die vor dem Start von Windows
aufgerufen werden müssen. Vor
allem Soundkarten älteren Da-
tums benötigen diese Dateien im-
mer noch.
 Windows

➞ Pull-Down-Menü Akustische Signale ausschalten

Pull-Down-Menüs begegnen Ih-
nen in allen Anwendungspro- Piepstöne und ähnliches nerven manchmal
grammen und Systemprogram- ganz schön. Schalten Sie die akustischen System-
men. Es sind Listen mit anwähl- Meldungen doch einfach ab:
baren Inhalten. Sie werden durch
ein nach unten gerichtetes Drei-
eck symbolisiert. Nach Klick auf
dieses Symbol klappt eine Liste
1 Klicken Sie auf das "Start"-Feld in der Task-
leiste, "Einstellungen" und "Systemsteuerung".
Klicken Sie doppelt auf das Icon "Akustische
mit verschiedenen Auswahl-
möglichkeiten auf, bei der nur ei- Signale".
ne Option auszuwählen ist. Mit
Öffnen Sie das ➞Pull-Down-Menü im Feld
den Scroll-Balken können Sie
sich den Inhalt betrachten. 2 "Schemas".

3 Wählen Sie "Keine akustischen Signale" und

klicken Sie auf "OK".

Defragmen-
TIP tieren
Akustisches Signal bei Tastatureingabe
Das Hilfsprogramm "Defragmen-
tierung" spürt Dateien auf, die auf
der Festplatte nicht zusammen- Es passiert immer wieder, daß die Feststell-Ta-
hängend gespeichert sind. Des- ste aus Versehen aktiviert wird. Dann schreiben
halb muß Ihr PC unter Umstän- Sie in Großbuchstaben weiter und müssen den
den über die ganze Festplatte ver- Text später verbessern. Was die wenigsten wis-
teilte Dateien für einen Pro- sen: Sie können Windows befehlen, beim
grammstart finden. Bei einer De- Drücken der Feststell-, Num- und Rollen-Taste
fragmentierung werden diese Da-
ein akustisches Signal zu geben.
teien sortiert und wieder zusam-
mengefaßt. So kann der Schreib-
und Lesezugriff wesentlich
schneller erfolgen. Außerdem 1 Öffnen Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie
doppelt auf das "Eingabehilfen"-Icon.
werden Daten von beschädigten
Sektoren entfernt. Das bewirkt
mitunter eine deutliche Ge-
schwindigkeitssteigerung. Sie fin-
2 Im Feld "Statusanzeige" der Tastatur-
Registrierkarte müssen Sie das Kästchen
"Statusanzeige aktivieren" anklicken. Klicken Sie
den die Defragmentierung unter auf "OK".
"Start/Programme/Zubehör". PC-
go!-Tip: Räumen Sie Ihre Fest-
platte regelmäßig auf!
"Senden an"-Menü verändern
Damit Sie kleinere Textdokumente sofort bear- Wenn Sie nun das Kontextmenü einer Datei
beiten können, erweitern Sie das "Senden an"- öffnen, sehen Sie die neue Verknüpfung unter
Drag and Drop Untermenü um die Auswahl "Notepad". "Senden an".
TIP im DOS-Fenster
Um in einem DOS-Fenster das
Verzeichnis zu wechseln, müssen
Sie sich nicht lange mit den ent-
1 Öffnen Sie das Windows-Verzeichnis.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Notepad-Symbol und wählen Sie "Verknüpfung
sprechenden DOS-Befehlen auf- erstellen".
halten. Ziehen Sie einfach eine

Datei per Drag & Drop vom Explo-
rer in das DOS-Fenster. Dann wird
in der Kommandozeile das aktu-
elle Verzeichnis auf den Ursprung
dieser Datei gewechselt. Die ge-
wählte Datei wird ebenfalls an-
gezeigt. Sie können dann eine
"*.exe"-Datei mit ENTER starten.
2
Nach einem erneuten Rechtsklick auf "Ver-
knüpfung mit Notepad" wählen Sie "Aus-
schneiden".
3 Wechseln Sie nun in das Verzeichnis "Send-
to". Wählen Sie "Einfügen" aus dem "Bear-
beiten"-Menü". Die Verknüpfung mit "Notepad"
wird an dieser Stelle eingefügt.

10
 Windows

Aufklappzeit von Menüs beeinflussen ➞ Registry

Die Registry hat unter Windows

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das

Listenfenster und wählen Sie "Neu/Zeichen-
folge". Geben Sie dem neuen Wert den Namen
95 die Aufgaben der "*.ini"- Da-
teien unter Windows 3.11 über-
nommen. In ihr stehen sämtliche
Systemangaben wie Fenster-
"MenuShowDelay".
größen, -positionen, usw. Alle
Programme schreiben diese An-

4 Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste

auf die neue Zeichenfolge.
Wählen Sie "Ändern" und tragen Sie im Einga-
befeld "Wert" eine Zahl zwischen 1 und 1.000
ein. Das entspricht einer Verzögerung zwischen 1
und 1.000 Millisekunden.
gaben beim Beenden von Win-
dows in sie zurück. Daher kön-
nen Änderungen in der Registry
fatale Wirkung haben. Werden
sie nicht richtig eingegeben, ist
es sehr wahrscheinlich, daß Win-
dows 95 sich beim nächsten Ver-

5
Die Aufklappzeit von Menüs – auch des Start-
menüs – läßt sich folgendermaßen beeinflussen.
Klicken Sie "OK". Starten Sie Windows neu, such nicht starten läßt. Nicht so
werden die Änderungen wirksam. erfahrenen Anwendern sei daher
geraten: Nehmen Sie mit den in
der Systemsteuerung vorhande-

1 Klicken Sie auf "Start" und wählen Sie "Aus-

führen...". Anschließend geben Sie "regedit"
ein, um den Editor für die ➞Registry zu starten.
Achtung! Benutzen Sie den Registriereditor nur,
wenn Sie über entsprechende Erfahrungen mit
diesem Programm verfügen. Denn fehlerhaft ein-
nen Änderungsmöglichkeiten
vorlieb und lassen Sie den
schlichten, aber sehr mächtigen,
gegebene Angaben können zu einem kompletten Registry-Editor außen vor.

2 Klicken Sie auf "OK". Wechseln Sie auf der

linken Seite in den Ordner "HKEY_CUR-
RENT_USER/Contol Panel/desktop".
Absturz Ihres Betriebssystems führen. Auf jeden
Fall sollten Sie vorher eine Sicherheitskopie der
Registrierdaten anlegen. ➪

11
 Windows

➞ Kontextmenü Auf einzelnen Laufwerken sofort löschen

Ein Kontextmenü ist eine Liste von
Auswahlmöglichkeiten. Es öffnet
sich, wenn Sie auf Ihrem Bild-
schirm etwas mit der rechten
Benötigen Sie auf einer Festplatte keinen Pa-
pierkorb und sind sich sicher, daß keine gelösch-
ten Daten zwischengespeichert werden sollen?
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Papierkorb-Symbol.
Auf der Registrierkarte "Global" markieren Sie das
Maustaste anklicken. Abhängig
Dann deaktivieren Sie die Eigenschaften des Pa- Optionsfeld "Laufwerke unabhängig konfigurie-
von der aktiven Oberfläche kön-
pierkorbs für diese Partition. ren (nicht in Papierkorb verschieben)".
nen Sie dann Aktionen auswäh-
len. Normalerweise würden Sie
zum Erreichen der gewünschten
Aktion mehrere Schritte benöti-
gen. Sie können das Kontextmenü
2 Klicken Sie auf die Registrierkarte des Lauf-
werks, dessen Reservierung ausgeschaltet
werden soll.
als Abkürzung sehen, die ein flüs-
sigeres Arbeiten erlaubt.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dateien
sofort löschen" und klicken Sie auf "OK".

Hilfetexte Dateityp für mehrere Anwendungen registrieren

TIP durchblättern
Normalerweise sind Sie in den
Mit einem Doppelklick können Sie bestimmte
Hilfetexten an die Seitenfolge ge-
Dateitypen mit immer dem selben Programm öff-
bunden, die die Autoren festge-
nen. Praktisch wäre es doch, wenn Sie über das
legt haben. Wer möchte, kann
aber alle Hilfedateien von vorn bis ➞Kontextmenü eine andere Anwendung wählen
hinten durchschmökern, ohne könnten. Das geht! In unserem Beispiel öffnen
sich an die vorgegebenen Struk- wir über das Kontextmenü eine Bitmap-Datei mit
turen halten zu müssen. dem Shareware-Programm "Polyview".

1 Editieren Sie die Datei "win.

ini". Suchen Sie nach der Zei-
chenfolge [Windows Help]. Falls
sie nicht gefunden wird, fügen Sie
diese am Ende der "win.ini" ein.
1 Klicken Sie doppelt Sie auf das Arbeitsplatz-
Symbol. Öffnen Sie das Ansicht-Menü und
wählen Sie "Optionen".

2 Speichern Sie die Datei und

starten Sie Windows neu. In
2 Wählen Sie die Registerkarte "Dateitypen".
Markieren Sie in dem Listenfeld "Registrierte
Dateitypen" den Eintrag "Bitmap". Suchen Sie "Be-
Zukunft können Sie dann in jedem
beliebigen Hilfethema mit der Ta- arbeiten".
stenkombination "Strg" und "Um-
schalt" und "Pfeil rechts" eine Sei-
te vorblättern. Entsprechend be-
nutzen Sie "Strg" und "Umschalt"
4 Klicken Sie einmal in das Eingabefeld "An-
wendung für diesen Vorgang:" und dann auf
"Durchsuchen". Anschließend wählen Sie das ent-
und "Pfeil links", um eine Seite sprechende Programm.
zurückzublättern.

Vorbeugen ist
TIP besser...
Streikt Ihr Windows, weil eine der
Systemdateien "user.dat" oder
"system.dat" beschädigt ist? Dann
können Sie einen Rettungsver-
such mit deren Sicherheitskopien
vornehmen:
Wechseln Sie in das Verzeichnis,
in dem Sie Windows 95 installiert
haben. Benennen Sie die Datei
"user.da0" oder "system.da0" in
"user.dat" bzw. "system.dat" um.
3 Im folgenden Dialogfeld "Dateityp bearbei-
ten" klicken Sie die "Neu"-Schaltfläche an.
Tragen Sie im Feld "Vorgang:" die Zeile ein: "Mit Jetzt können Sie mit der rechten Maustaste eine
Starten Sie Ihren Computer neu.
Polyview öffnen". Datei mit alternativen Programmen öffnen.

12
 Windows

Sichern und retten

1 Um die Systemdateien bei jedem Programmstart zu

sichern, kopieren Sie von der Windows-95-CD das
Verzeichnis ERU auf Ihre Festplatte. Sie finden dieses
Verzeichnis unter "Other/Misc/Eru". Stellen Sie eine Ver-
knüpfung mit dem Programm ERU in der Gruppe
Autostart her. Damit haben Sie bei jedem Windows-Start
eine Kopie Ihrer Systemdateien in diesem Verzeichnis.

2 Zur Wiederherstellung Ihrer Systemdateien gehen

Sie folgendermaßen vor: Während Ihr System boo-
tet, drücken Sie die Taste "F8". Dadurch gelangen Sie in
das Bootmenü. Wählen Sie "Abgesichert, nur Eingabe-
aufforderung". Sobald das Prompt-Zeichen erscheint,
wechseln Sie in das ERU-Verzeichnis und starten das
Programm ERD.

Doppelklick ändern

Mit einem Doppelklick öffnen Sie normalerweise eine

Datei. Wie wäre es aber, wenn ein Doppelklick eine
"*.txt"-Datei zum Beispiel direkt ausdruckt? Das geht
ganz einfach:

1 Doppelklicken Sie auf das Arbeitsplatz-Symbol.

Öffnen Sie das Ansicht-Menü und wählen Sie
"Optionen".

2 Wählen Sie die Registerkarte "Dateitypen". Markie-

ren Sie den Eintrag "Textdatei" und wählen Sie an-
schließend "Bearbeiten".

3 Im geöffneten Dialog "Dateityp bearbeiten", "Vor-

gänge" markieren Sie den Eintrag "Print". Danach
klicken Sie auf die "Als Standard"-Schaltfläche". ❑

13

Installation nur,
wenn nötig! ! Faxen unter Windows 98
Ist Outlook (aber nicht Outlook
Express) schon installiert? Dann
müssen Sie Exchange nicht noch
einmal nachträglich installieren.
Sie können genauso gut mit Out-
look faxen.
Adreßbücher
TIP
synchronisieren
Leider sind Exchange und Outlook
Express nicht so aufeinander ab-
gestimmt, daß die Adressen in
beiden Programmen gemeinsam
verwaltet werden. Besser dazu
geeignet ist das Adreßbuch von
Outlook Express. Hier können Sie
ganz einfach Adressen aus
Exchange importie-
ren. Klicken Sie dazu
auf das Symbol
"Adressbuch". Dann wählen Sie
aus dem Menü "Datei", "Importie-
ren" und "Adreßbuch". Als Datei-
typ wählen Sie "Persönliches
Adreßbuch für Microsoft Exchan-
ge" und klicken auf "Importieren".
Dann finden Sie den Eintrag auch
in Ihrem Outlook-Express-Adreß-
buch.
➞ Exchange
Exchange war das Programm
unter Windows 95, mit dem Sie
e-mails und Faxe verschicken
konnten. In Windows 98 wurde
es nicht integriert. Für e-mails ist
Outlook Express "zuständig",
Faxe können Sie damit aber nicht
verschicken. Deshalb sollten Sie
nachträglich Exchange installie-
ren. Nur wenn Exchange instal-
liert ist, können Sie auch "Micro-
soft Fax" installieren und damit
direkt aus einem Programm ein
Dokument per Fax verschicken.
Windows 98
Wenn Sie schon unter Windows 95 gefaxt
haben, werden Sie wahrscheinlich ➞Exchange
und Microsoft Fax kennen, die Standardprogram-
6 Klicken Sie doppelt auf das "Posteingang"-
Symbol auf dem Desktop. Der Setup-Assi-
stent wird noch einmal gestartet. Jetzt können Sie
me zum Faxen. Haben Sie aber die Vollversion das Fax- und das Mailprogramm konfigurieren.
von Windows 98 installiert oder war Windows 98
auf Ihrem Rechner vorinstalliert, suchen Sie
Exchange vergeblich.
Wir zeigen, wie Sie Exchange und das Faxpro-
gramm doch noch finden. Aber Vorsicht! Wenn
Sie Microsoft Outlook verwenden, funktioniert Klicken Sie auf "Weiter".
der Exchange-Dienst nicht und auch Microsoft-
Fax sollte schon installiert sein.
7 Wählen Sie dann das Modem, mit dem Sie
faxen.
1
Legen Sie die
Windows-98-
CD ein. Unterbin-
den Sie den Auto-
Start, indem Sie die Dann stellen Sie ein, ob Faxe automatisch an-
Umschalttaste genommen werden oder ob Sie vorher auf das
drücken. Starten Fax-Symbol klicken müssen.
Sie dann den Win- Dann ge-
dows Explorer und ben Sie Ihren
wechseln Sie zum Namen und
CD-Laufwerk. Hier gehen Sie in das Verzeichnis Faxnummer
"Tool", dann "oldwin95" und "message". ein.
Die Konfi-
2 Im rechten Fenster des Explo-
rer sehen Sie drei Dateien, dar-
unter "awfax.exe" und "wms.exe".
gurierung von Microsoft Mail ist eigentlich über-
flüssig, da Sie wohl weiterhin Outlook Express für
Ihre e-mails verwenden. Der "Pfad zum Verzeich-
Doppelklicken Sie "wms.exe". nis Ihres Postoffice" braucht Sie nicht zu interes-
sieren. Geben Sie irgendein Verzeichnis an und
3 Damit wird die Installation des "Microsoft
Exchange Client" gestartet.
Bestätigen
klicken dann zweimal auf "Weiter". Auch bei
"Postfach" und "Kennwort" geben Sie irgend etwas
ein. Sie entscheiden dann noch, ob der Postein-
Sie zweimal gang (und damit auch der Faxempfang) gleich
und die Instal- beim Windows-Start geladen wird (empfehlens-
lation beginnt. wert).
4 Am Schluß der Installation wird der "Setup-
Assistent für Posteingang" gestartet. Klicken
Sie hier auf "Abbrechen". Zuerst sollten Sie noch
das Faxprogramm installieren. Am Schluß der In-
stallation sehen Sie das gewohnte Posteingangs-
Symbol auf dem Desktop.
8 Beim nächsten Start von Exchange erhalten
Sie eine Meldung, daß der Pfad zu Ihrem
Postoffice nicht gefunden wurde und daß Sie kei-
ne Mails senden und empfangen können. Sei's
drum – auf alle Fälle können Sie jetzt wie unter
Windows 95 Faxe aus Exchange verschicken und
dort empfangen.
Wählen Sie dazu entweder aus dem Menü "Ver-
fassen" den Eintrag "Neue Faxnachricht"
oder klicken Sie einfach auf dieses Sym-
bol und wählen Sie danach aus Ihrem
5 Doppelklicken Sie jetzt auf die Datei
"awfax.exe" im Windows Explorer. Das Fax-
programm wird installiert und Sie müssen Ihren
Adreßbuch einen Eintrag an. Um eine neue Adres-
se einzugeben, klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
und wählen Sie aus, daß die Adresse eine Fax-
Rechner neu starten. adresse ist. ❏
14
 Windows

➞ Registrierungseditor Entfernen von Einträgen gelöschter Programme

Das ist ein Editor, mit dem sich
die Konfigurationsdatenbank von
Windows 95/98 bearbeiten läßt.
Unter Windows 95 werden Pro-
gramme bereits während der Pro-
grammeinrichtung OLE-fähig.
(Daten werden direkt mit dem
Programm verbunden). Die Regi-
strierung erfolgt in der soge-
nannten Registrierungsdaten-
bank. Um Änderungen an der Re-
gistrierung von Anwendungspro-
grammen oder Windows 95/98
vorzunehmen, muß diese mit
Möchten Sie Windows-95-Anwendungen dein-
stallieren, führt der sicherste Weg über "System-
steuerung" und "Software". Manchmal bleibt aber
der Eintrag aus der Liste der installierten Software
erhalten und läßt sich nicht löschen. Hier kann
nur noch der ➞ Registrierungseditor "REGE-
DIT.EXE" helfen.
1 Starten Sie ihn über das Startmenü, wählen Sie
den Eintrag "Ausführen" und geben dort "rege-
dit" ein.
4 Manchmal entsprechen die Bezeichnungen
der Unterschlüssel nicht immer dem Namen
des Programms. In diesem Fall gehen Sie über die
Suchfunktion des Registrierungseditors. Dazu
markieren Sie den oben genannten Unterschlüs-
sel im linken Fenster des Registrierungseditors
und drücken die Tastenkombination [Strg]+[F].
Geben Sie unter "Suchen nach:" die Programm-
bezeichnung ein, mit der die Anwendung in den
"Eigenschaften von Software" erscheint. Sie star-
ten den Suchvorgang über den Klick auf "Weiter-
suchen".

2
dem Registrier-Editor "REGE- Wechseln Sie im linken Feld zum Schlüssel
DIT.EXE" bearbeitet werden. Da-
mit die Änderungen in Kraft tre-
ten, müssen Sie Ihren Rechner
"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Mi
crosoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall",
wo Sie die Unterschlüssel, die die Informationen
5 Wurde der eingegebene Name gefunden,
drücken Sie die Tabulatortaste, um in die lin-
ke Fensterhälfte zu wechseln. Markieren Sie dort
neu starten.
zum Deinstallieren von Windows-95-Program- den entsprechenden Unterschlüssel. Drücken Sie
men beinhalten, finden. auf [Entf] und bestätigen Sie die Nachfrage mit
"Ja". Daraufhin wird der Unterschlüssel sowie der

3 Suchen Sie den entsprechenden Unterschlüs-

Dateien löschen
TIP ohne Sichern
Möchten Sie Dateien direkt lö-
schen, halten Sie beim Löschen
via Kontextmenü oder per Entf-
Taste die Shift-Taste gedrückt. Ein
komplettes Löschen ohne zusätz-
liches Sichern über den Papier-
korb funktioniert auch. Dazu
klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf das Papierkorbsymbol
auf dem Desktop und wählen im
Kontextmenü "Einstellungen"
aus. In den Registern des folgen-
den Fenster können Sie die Pa-
pierkorbeinstellungen für jedes
Laufwerk festlegen.
sel zu dem Eintrag, den Sie entfernen wollen.
Eintrag in der Liste der installierten Software
gelöscht.
Hinweis: Es wird jedoch lediglich der gesuchte
Eintrag gelöscht, dazugehörige DLLs oder andere
Dateireste können sich immer noch auf der Platte
befinden.
Hintergrundbild auf dem Desktop plazieren
Unter Windows 95 läßt sich das Hintergrund-
bild des Desktops entweder zentriert oder als kom-
plett füllendes Kachelmuster darstellen. Sie kön-
nen aber auch das mittig angeordnete Einzelbild
an einer beliebigen Stelle des Monitors plazieren.
Um die Position des Hintergrundbildes zu verän-
dern, muß in den "Eigenschaften von Anzeige"
unter "Hintergrund/Anzeige" unter "Anzeige:" der
Punkt "Mitte« markiert sein. Danach gehen Sie
wie folgt vor: 4 Führen Sie diesen Schritt nochmals für den
Eintrag "wallpaperoriginy" durch. Dieser
Zahlenwert legt den Abstand zum oberen Bild-

1 Starten Sie den Registrierungseditor über das

Startmenü, wählen den Eintrag "Ausführen"
und geben "regedit" ein.
schirmrand fest. Ist einer der beiden Werte "0"
wird das Hintergrundbild zentriert dargestellt. Sie
können sowohl positive als auch negative Werte
Alle Unterver-
TIP zeichnisse im eingeben und dadurch das Bild an eine beliebige
Explorer
Möchten Sie im Explorer alle Un-
2 Wechseln Sie im linken Feld zum Schlüssel
"HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\-
Position auf dem Desktop verschieben.

terverzeichnisse des aktuellen

Verzeichnisses per Baumstruktur
darstellen, drücken Sie einfach
die Taste "+" auf dem numeri-
schen Tastaturblock. Ein Druck
auf "-" blendet die Unterverzeich-
nisse wieder aus. Das ist oft
schneller als per Maus.
desktop" und klicken dort mit der rechten Mau-
staste in die rechte Fensterhälfte.
3 Über das sich öffnende Kontextmenü
"Neu/Zeichenfolge" erzeugen Sie einen neu-
en Namen, den Sie "wallpaperoriginx" nennen.
Der zuzuweisende Zahlenwert legt den Abstand
zum linken Bildschirmrand fest. Geben Sie also
einen Wert ein.
5 Zum Aktivieren der Änderungen in der Regi-
strierdatenbank rufen Sie die Systemsteue-
rung auf, wechseln zu "Anzeige", wählen unter "Ei-
genschaften von Anzeige" die Registerkarte "Hin-
tergrund" und klicken unter "Hintergrundbild" ein-
mal kurz auf ein anderes Bild. Wechseln Sie zu
Ihrem gewünschten Motiv. Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche "Übernehmen" und das Hinter-
grundbild nimmt seine neue Position ein.

15

Programme über Shortcut starten
Die Mausbenutzung unter Windows ist schon
etwas feines, doch möchte man mal kurz aus einer
Anwendung heraus ein anderes Programm star-
ten, muß man sich manchmal erst mühsam durch
verschiedene Fenster klicken. Einfacher und
schneller geht es via Shortcut. Sie legen einfach ei-
nen Shortcut für die am häufigsten benutzten Pro-
gramme an. Wie das funktioniert? Ganz einfach:
1 Existiert eine Verknüpfung zu dem Programm
auf dem Desktop, klicken Sie es mit der rech-
ten Maustaste an.
2 Wählen Sie im erscheinenden Menü den Ein-
trag "Eigenschaften". Auf der Registerkarte
"Verknüpfung" finden Sie den Eintrag "Tasten-
kombination".
3 Klicken Sie ihn mit der linken Maustaste an
und drücken die entsprechende Tastenkom-
bination, in unserem Beispiel für das Programm
Paint Shop Pro die Tastenkombination [Strg]+
[Alt]+[P]. Mit Klick auf "Übernehmen" und "OK"
bestätigen Sie die neue Zuordnung dieser Tasten-
kombination.
4 Falls keine Verknüpfung auf dem Desktop
existiert (sondern nur eine im Startmenü),
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen
freien Bereich der Taskleiste.
5 Wählen Sie nun im Menü den Eintrag "Ei-
genschaften" aus und klicken im Dialog "Ei-
genschaften von Taskleiste" die Registerkarte "Pro-
gramme im Menü Start" an.
6 Wählen Sie dort die Schaltfläche "Erweitert"
an. Daraufhin öffnet sich das Startmenü im
Explorer-Fenster. Gehen Sie nun in das Verzeich-
nis, in dem sich die Verknüpfung zu dem ge-
wünschten Programm befindet.
Windows
7 Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste
auf das entsprechende Programm-Icon und
wählen im folgenden Menü "Eigenschaften" an.
Es öffnet sich die Registerkarte "Verknüpfung" im
Dialog "Eigenschaften" des jeweiligen Pro-
gramms. Im Feld "Tastenkombination", das wie-
der per linkem Mausklick aktiviert wird, geben
Sie die Tastenkombination Ihrer Wahl ein und be-
stätigen mit "Übernehmen" und "OK".
8 Möchten Sie auch die MS-DOS-Eingabeauf-
forderung mit einer Tastenkombination ver-
sehen, klicken Sie das Icon mit der rechten Maus-
taste an und wählen im Menü den Eintrag "Eigen-
schaften" aus. Danach klicken Sie im Eigenschaf-
ten-Dialog auf die Registerkarte "Programm".
Klicken Sie auch hier mit der linken Maustaste in
das Feld "Tastenkombination", geben den ge-
wünschten Shortcut, beispielsweise [Alt]+[M],
ein und bestätigen die Auswahl mit "Überneh-
men" und "OK". Ab sofort steht Ihnen der ge-
wünschte Shortcut überall zur Verfügung.
➪
16
Verzeichnis-
TIP größe festlegen
Klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf ein Verzeichnis im Ex-
plorer, gelangen Sie unter ande-
rem zu dessen "Eigenschaften".
Sie finden allerhand Informatio-
nen wie den Platzbedarf aller Da-
teien in diesem Verzeichnis inklu-
sive der Unterverzeichnisse.
Außerdem können Sie hier das
Verzeichnis auch anderen Benut-
zern im Netzwerk freigeben.
TIP
Suchen per
Funktionstaste
Möchten Sie die Suche unter Win-
dows 95 verkürzen? Normaler-
weise führt der Weg über
"Start/Suchen/Dateien/Ordner".
Benutzen Sie doch einfach die Ta-
ste [F3]. Sie bringt Ihnen die Such-
funktion auf den Bildschirm, egal
ob Sie sich auf dem Desktop, im
Explorer, dem Arbeitsplatz oder
im Aktenkoffer befinden.
Schnell zu den
TIP Eigenschaften
Sie gelangen zu den "Eigenschaf-
ten" einer Datei, einer Verknüp-
fung oder eines Ordners nach ei-
nem rechten Mausklick auf das
dazugehörende Symbol und der
anschließenden Anwahl des ent-
sprechenden Menüpunkts im
Kontextmenü. Dies funktioniert
aber auch anders: Führen Sie ein-
fach einen Doppelklick auf das Ob-
jekt aus und halten dabei die Ta-
ste "Alt" gedrückt.
Zu den System-
TIP eigenschaften
Schneller als über die System-
steuerung geht es so: Klicken Sie
auf dem Desktop mit rechten
Maustaste auf das Symbol "Ar-
beitsplatz" und wählen aus dem
folgenden Kontextmenü den Ein-
trag "Eigenschaften" aus oder dop-
pelklicken Sie mit gedrückter "Alt-
Taste"auf den Arbeitsplatz.

➞ DDC
DDC oder in Langform "Display
Data Channel". Diese Technik ist
für die Kommunikation zwischen
Monitor und Grafikkarte zustän-
dig. Grafikkarten, die mit DDC ar-
beiten, stellen beispielsweise
beim angeschlossenen Monitor
die höchstmögliche Bildwieder-
holfrequenz in der jeweiligen
Auflösung ein. Sind Monitor und
Grafikkarte DDC-fähig, tauschen
beide über das Betriebssystem
ihre Informationen aus und stel-
len sich optimal aufeinander ein.
Mittlerweile gibt es drei DDC-Va-
rianten: DDC1, DDC2 und
DDC2AB.
■ DDC1-Standard: Der Monitor
sendet seine Identifikationsdaten
an die Grafikkarte, die die Daten
steuert und anpaßt.
■ DDC2-Standard: Monitor und
Grafikkarten tauschen gegensei-
tig ihre Informationen aus und
stellen sich automatisch aufein-
ander ein.
➞ Schlüssel
Die Windows-Registry ist in Ver-
zeichnisse oder Schlüssel unter-
teilt. In den Schlüsseln können
Sie die Einstellungen ändern.
Neue Symbole
TIP für bestimmte
Dateitypen
Sind Ihnen die Symbole mancher
Dateitypen zu langweilig? Versu-
chen Sie es doch einfach mit neu-
en Symbolen. Dazu öffnen Sie
per Doppelklick den "Arbeits-
platz". Im Menü "Ansicht/Optio-
nen" klicken Sie die Registerkar-
te "Dateitypen" an. Dort finden
Sie eine Liste aller registrierten
Dateitypen. Wählen Sie das Icon
aus, das Sie verändern möchten
und öffnen über die Schaltfläche
"Bearbeiten" ein neues Fenster.
In diesem Fenster können Sie
dem Dateityp ein "Anderes Sym-
bol" zuordnen. Über die Schalt-
fläche "Durchsuchen" können Sie
Ihre Festplatte nach anderen
Symbolen durchstöbern.
Windows
Verzeichnisse automatisch aktualisieren
Bei der täglichen Arbeit mit Windows 95 kommt
es sehr oft vor, daß bei normalen Dateioperatio-
nen wie "kopieren", "verschieben" oder "löschen"
3 Suchen Sie im rechten Feld den Eintrag "Up-
dateMode" und doppelklicken Sie diesen mit
der Maus, um das Fenster "Binärwert bearbeiten"
das Verzeichnis nicht gleich aktualisiert darge- zu öffnen.
stellt wird. Hier hilft dann ein Druck auf die Taste
[F5]. Es geht aber auch anders. Windows 95 läßt
sich so konfigurieren, daß die Verzeichnisse im-
mer automatisch aktualisiert werden. Das stellen
Sie im Registrierungseditor ein.
1 Starten Sie ihn über das Startmenü, wählen den
Eintrag "Ausführen und geben dort "regedit" ein.
4 Ändern Sie nun den Wert von "01" in "00"
um und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".
2 Wechseln Sie im linken Feld zum Schlüssel
"HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Cur-
rentControlSet\control\Update".
Beenden Sie anschließend den Registrierungsedi-
tor und starten Windows neu. Erst dann werden
die Änderungen aktiv.
Windows 95 schneller booten
Ist Ihr Rechner beim Booten auch so langsam?
Dies kann daran liegen, daß Ihre Grafikkarte ver-
sucht, sich mit dem Monitor per ➞DDC zu ver-
ständigen. Evtl. kann Ihr Monitor damit aber gar
nichts anfangen. Das Problem läßt sich über den
Registrierungseditor aus dem Weg räumen. Dazu
führen Sie einfach die folgenden Schritte durch:
1 Starten Sie den Registrierungeditor wie oben
beschrieben.
Wechseln Sie im linken Feld zum ➞Schlüs-
2 sel "HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Cur-
rentControlSet\Services\Class\Display\0001\D 3 Doppelklicken Sie diesen Eintrag und ändern
ihn von 1 auf 0 um. Bestätigen Sie die Aus-
efault". Schauen Sie im rechten Fenster nach dem wahl mit "OK" und starten Windows neu. Danach
Eintrag "DDC". sollte Windows schneller booten können.
Dateinamen ohne Tilden
Unter Windows 95 können Sie längere Da-
teinamen vergeben. Dies ist eine ganz nützlich
Einrichtung, denn so sind solche Dateien we-
1 Starten Sie ihn wie oben beschrieben und
wechseln Sie im linken Feld zum Schlüssel
"HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Currentcon-
sentlich einfacher zu erkennen. Der Dateiname trolset\Control\FileSystem". Dann klicken Sie mit
"Rechnung191098.doc" sagt wesentlich mehr der rechten Maustaste in das rechte Fenster.
aus als "Rech1910.doc".
2
Will man jedoch eine Datei mit einem langen Über das sich öffnende Kontextmenü
Dateinamen mit einem Programm öffnen, das nur "Neu/Zeichenfolge" erzeugen Sie einen neu-
kurze Dateinamen unterstützt, wird dieser ver- en Namen, den Sie "NameNumericTail" nennen.
kürzt. Beispielsweise macht der gute alte Datei- Weisen Sie diesem Namen den Wert "0" zu. Da-
manager aus dem Verzeichnis "Programme" das nach sollte die Tilde-Darstellung der Vergangen-
Kürzel "Progra~ 1". Hier kann der Registrierungs- heit angehören. Natürlich müssen Sie erst den
editor auch Abhilfe schaffen. Führen Sie einfach Rechner neu starten, damit die Änderung über-
die folgenden Schritte aus: nommen wird. ❑
17

TIP Dr. Watson
Unter Windows 98 finden Sie ei-
ne Version des Dienstprogramms
"Dr.Watson". Sobald "Dr. Watson"
aktiviert ist, fängt es einen aufge-
tretenen Software-Fehler (allge-
meine Schutzverletzung, keine
Reaktion mehr, usw.) ab und zeigt
an, welches Programm aus wel-
chem Grund abgestürzt ist.
Außerdem sammelt das Pro-
gramm detaillierte Informationen
über den Zustand des Systems zu
dem Zeitpunkt, als der Fehler auf-
trat. Diese Informationen werden
auf der Festplatte protokolliert
und werden bei Bedarf auf dem
Bildschirm angezeigt, um bei der
Suche nach der Fehlerursache zu
helfen. Sie finden "Dr.Watson" im
Windows-Stammverzeichns oder
in der Systeminformation.
Aufnahmezeit
TIP vom Audiorecor-
der verlängern
Möchten Sie mehr als 5 Sekunden
Audiodaten mit dem Audiorecor-
der aufnehmen? Dann sollten Sie
folgendes in der Datei WIN.INI
eintragen:
[Soundrec] max seconds = x (x =
Zeit in Sekunden).
Sie sollten auch auf die Aufnah-
mequalität achten, denn es wird
nach Mono/Stereo, Radio- und
CD-Qualität unterschieden.
Explorer:
Anwendungsda-
TIP teien schnell
erzeugt
Möchten Sie im Explorer-Fenster
schnell ein neues Verzeichnis er-
zeugen, benutzen Sie einfach die
Tastenkombination [Alt] [D][N][O].
Diese Kombination ruft den Menü-
punkt "Datei/Neu/Ordner" auf. Eine
neue Textdatei legt man über die
Tastenkombination [Alt][D][N][T]
an. Eine neue Bitmap können Sie
mit [Alt][D][N][B] anlegen.
Windows 98
Dateien mit verschiedenen Programmen öffnen
Ein sehr praktische Variante hält der Ordner den Menüpunkt "Bearbeiten" und daraus den Ein-
"Send to" bereit. Damit läßt sich beispielsweise trag "Verknüpfung einfügen".
das Problem lösen, daß BMP-Dateien immer mit
dem Windows-eigenen Programm Paint geöffnet
werden. Möchten Sie etwa "Paintshop" zum Send-
To-Verzeichnis hinzufügen, um damit dann Da-
teien direkt zu öffnen? Nichts leichter als das!
1 Öffnen Sie über den Arbeitsplatz das entspre-
chende Verzeichnis, in dem sich "Paintshop"
befindet.
2 Markieren Sie das Programm-Icon per Maus-
klick und drücken [Ctrl]+[C], um die Ver-
knüpfung in die Zwischenablage zu legen.
4 Wenn Sie nun über den Arbeitsplatz eine
BMP-Datei mit Paintshop öffnen möchten,
klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf
das entsprechende Icon. Es öffnet sich das Kon-
3
Wechseln Sie nun in das Verzeichnis textmenü und der Eintrag Paintshop erscheint als
"C:\Windows\Sendto". Dann wählen Sie Menüpunkt unter "Senden an".
Nachricht hinterlassen
Mit der Funktion "RunOnce" können Sie ein SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersi-
Programm einmalig beim nächsten Systemstart on\RunOnce".
ausführen. So kann man sich beispielsweise an
einen wichtigen Termin erinnern lassen. Und so
funktioniert das Ganze:
1 Öffnen Sie das Programm "Notepad" im Ver-
zeichnis "Zubehör", schreiben Sie Ihre Nach-
richt und speichern Sie diese unter "Termin.txt"
im Verzeichnis "Arbeit".
4 Klicken Sie "Standard" doppelt an und geben
als Wert NOTEPAD.EXE D:\WORK\TER-
2 Rufen Sie über den Startbutton den Eintrag
"Ausführen" auf und geben "regedit" ein.
MIN.TXT ein. Wird der Rechner das nächste Mal
gestartet, öffnet sich Notepad.exe mit der von Ih-
nen verfaßten Nachricht. Danach wird der Inhalt
3 Wechseln Sie nun in der Registry zu folgen-
dem Schlüssel "HKEY_LOCAL_MACHINE\
des Schlüssels "RunOnce" sofort gelöscht und die
Meldung verschwindet.
Explorer absichern
Die Verschmelzung von Internet- und Win-
dows Explorer kann gefährlich sein; ein Absturz
beim Surfen zieht nämlich das ganze System in
Mitleidenschaft. Wenn Sie jedoch über rund 64
MByte Arbeitsspeicher verfügen, können Sie die-
ses Problem umgehen.
1 Starten Sie den Internet Explorer und wählen
Sie das Menü "Ansicht" an. Dort gehen Sie auf
den Eintrag "Internetoptionen"
2 Klicken Sie auf "Erweitert" und wählen "In neu-
em Prozess browsen" an. Danach beschränkt
sich der Absturz nur noch auf den Web-Browser.
18

Langsamer Shutdown unter Windows 98
Nach der Umstellung von Windows 95 auf
Windows 98 kann es vorkommen, daß der Shut-
down von Windows 98 langsamer vonstatten geht
als der von Windows 95. Hier kann das System-
konfigurationsprogramm "MS-Config" weiterhel-
fen. Dazu führen Sie folgende Schritte aus:
1 Starten Sie das Programm über "Start/Program-
me/Zubehör/Systemprogramme/Systeminfor-
mation".
2 Rufen Sie anschließend "Extras/Systemkonfi-
gurationsprogramm" auf.
3 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Weite-
re Optionen" und aktivieren Sie durch
Anklicken das Kontrollkästchen "Schnelles Her-
unterfahren deaktivieren".
Probleme bei Großschreibung
Sicherlich haben Sie sich auch schon geärgert,
daß bei aktivierter Caps-Lock-Taste nicht nur die
Buchstaben groß geschrieben werden, sondern
auch die Ziffernreihe ständig auf die Sonderzei-
chen umgeschaltet ist. Hier gibt es Hilfe, denn Sie
können einen zweiten Tastaturtreiber benutzen,
der dieses Problem umgeht. Dazu gehen Sie wie
folgt vor:
1 Wählen Sie in der "Systemsteuerung" den Ein-
trag "Tastatur"
2 Wechseln Sie auf die Seite "Sprache" und
klicken "Eigenschaften" an.
Temporäre Internet-Dateien
Bei jedem Internetsurfen werden innerhalb von
Windows Ihre besuchten Internetseiten und de-
ren Dateien (etwa Grafiken) zwischengelagert
und gespeichert, zum Beispiel im Verzeichnis
"Temporary Internet Files".
Windows 98
TIP
INFO
3 Wählen Sie nun aus der Liste der verfügba-
ren Sprachen den Eintrag "Deutsch (EDV)"
aus. Anschließend können Sie die Tastatur wie
gewünscht benutzen, das heißt, bei aktivierter
Caps-Lock-Taste werden die Ziffern beibehalten.
Damit können Sie diese später auch ➞offline
lesen. In diesem Ordner sammelt sich im Laufe
der Zeit eine ganze Menge Müll. Sie sollten ihn
also in regelmäßigen Abständen kontrollieren,
und gegebenenfalls Internetadressen entfernen.
Bleiben Sie auf dem übergeordneten temporären
Internet-Datei-Ordner, sortieren Sie nach Internet-
adresse und entfernen die entsprechenden Datei-
en. Diese Dateien haben meist folgende Endun-
gen: *.htm, *.html, *.gif, *.jpg, *.css (Html-Style-
sheets) und *.class (JAVA-Class-Dateien). Außer-
dem können Sie bei dieser Gelegenheit die ange-
sammelten Cookies auch getrost entfernen.
➪
19
Quick Tray
nutzen
Ein recht nützliches Tool ist "Quick
Tray". Sie müssen es einfach in
den Autostart-Ordner kopieren. Es
taucht beim nächsten Windows-
Start als Icon im ➞System Tray
auf. Sie können damit neue Ver-
knüpfungen anlegen, die dann
über ein Symbol in der linken un-
teren Taskleiste gestartet werden.
Das Hinzufügen neuer Program-
me ist problemlos über die Schalt-
fläche "Add" möglich. Sie finden
das Tool auf der Win-98-CD im
Verzeichnis "tools/reskit/desktop".
Kabinettdateien
Die meisten Systemdateien lie-
gen auf der Windows-98-CD in ei-
nem gepackten Format vor. Kabi-
nettdateien sind Archivdateien,
die meist mehrere Systemdatei-
en in gepacktem Zustand enthal-
ten. Sie verwalten quasi die Sy-
stemdateien. Diese Dateien wer-
den erst bei der Einrichtung ent-
packt. Sie können diese Kabinett-
dateien aber auch über den Ex-
plorer aus den Archiven heraus
im entpackten Zustand auf den
Desktop oder in ein beliebiges
Verzeichnis ziehen.
➞ System Tray
In der rechten unteren Bild-
schirmecke, neben der Uhr, be-
findet sich der System Tray oder
Systray. Damit werden bestimm-
te aktive Programme angezeigt,
die gerade aktiv sind. Oft werden
Programme aus dem Systray au-
tomatisch beim Windows-Start
geladen, ansonsten werden sie
manuell aktiviert. Deaktiviert
werden die Programme meist
mit einem Rechts- oder Dop-
pelklick.
 Windows 98

➞ offline Turbo für das Startmenü

Wenn Sie im Internet surfen,
speichert der Browser Dateien
der Internet-Seiten in einem be-
stimmten Verzeichnis. Standard-
mäßig ist das "Windows/Tem-
porary Internet Files". Auch wenn
Sie keine Internet-Verbindung
mehr haben, können Sie dann die
Dateien öffnen und "offline" sur-
fen. Sie müssen nur die Seiten
anklicken und bestätigen, daß
Sie offline bleiben wollen.
Neue Tastenkombina-
tionen unter Win 98
Das Startmenü läßt sich ein wenig aufmöbeln.
Die Einträge klappen nämlich bei Verwendung
der Maus standardmäßig mit einiger Verzögerung
auf. Sie können diese Zeit aber verkürzen. Führen
Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus:
1 Rufen Sie über den Startbutton den Eintrag
"Ausführen" auf und geben "regedit" ein.
3 Taucht der Eintrag dann im rechten Fenster
auf, führen Sie einen Doppelklick darauf aus.
2 Wechseln Sie zum Schlüssel "HKEY_CUR-
RENT_USER\ControlPanel\desktop". Dort
finden Sie im rechten Fenster die Zeichenfolge
Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine
beliebige Zahl als Ausdruck für die Verzögerung
in Millisekunden eingeben.
"MenuShowDelay". Falls diese Zeichenfolge nicht
zu finden ist, klicken Sie einfach "\desktop" mit
der rechten Maustaste an, wählen "Neu/Zeichen-
folge" und geben die Zeichenfolge "MenuShow-
4 Möchten Sie die Anzeige ohne jegliche Zeit-
verzögerung, setzen Sie den Wert einfach
auf "0". Die neue Einstellung wird nach dem Neu-
Delay" ein. start aktiv.

Windows 98 bringt Ihnen einige

neue Tastenkombinationen, die Neu-Menü entrümpeln
das Anwenderleben erleichtern.

Explorer / Internet Explorer

[F11] Schaltet zwischen den
Ansichten "Vollbild-
Sie finden den Befehl "Neu" an allen Ecken und
Enden unter Windows. Ob im Kontextmenü oder
im Explorer – überall taucht dieser Befehl auf. Mit
2 Wechseln Sie zum Schlüssel "HKEY_CLAS-
SES_ROOT\". Dort finden Sie die Liste der
unterschiedlichsten Dateitypen. Möchten Sie bei-
schirm" und "Stan- der Anzahl der neu installierten Anwendungspro- spielsweise nun den PowerPoint-Dateityp entfer-
dard" hin und her. gramme steigt auch die Anzahl der Dateitypen. nen, scrollen Sie in der Liste bis zum Eintrag "ppt".
Aber auch diese Liste der Dateitypen kann ent-
[Strg][W] Schließt das gerade rümpelt werden, um Platz zu sparen. Das ge-
aktive Fenster des Ex- schieht über den Registrierungseditor. Möchten
plorers oder Internet
Sie beispielsweise den PowerPoint-Dateityp ent-
Explorers. Erfüllt die
rümpeln, gehen Sie wie folgt vor:
gleiche Funktion wie
[Alt][F4].

Windows Explorer
[F4] Klappt im Explorer-
1 Rufen Sie über den Startbutton den Eintrag
"Ausführen" auf, und geben Sie "regedit" ein,
um den Registrierungseditor von Windows zu 3 Wenn Sie nun den Unterschlüssel "Shell-
New" löschen, wird der Dateityp künftig
Fenster die Laufwerks- starten. nicht mehr im Neu-Menü erscheinen.
liste auf. Sie können
danach Text eingeben
oder mit den Pfeilta-
sten zu einem anderen
Windows abspecken
Eintrag in der Lauf-
werkshierarchie wech-
Animationen und Farben kosten. Hier können
seln.
Sie Windows abspecken. Es muß nicht immer ein
[F6] Wechselt im Explorer- toll animiertes Fenster sein, das auf Kosten der
Fenster zwischen Da- Leistung geht.
teibereich und Lauf-
werksliste hin und her.

[Strg][F] Ruft das Suchen-Fen-

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Desktop, wählen Sie den Menüpunkt "Eigen-
schaften" an und klicken die Registerkarte "Effek-
ster auf te" an. Deaktivieren Sie die Einträge unter dem
Eintrag "Visuelle Effekte".
[F3] Explorer Ruft eben
falls das Suchen-Fen-

[Esc]
ster auf
Schließt das Suchen-
2 Wechseln Sie nun zur Registerkarte "Einstel-
lungen", klicken auf den Schalter "Weitere
Optionen" und setzen dort unter "Allgemeines"
Fenster.
die Schriftgröße auf "Kleine Schriftarten". ❑

20

➞ Verknüpfung
Verknüpfungen sind der schnell-
ste Weg, um häufig verwendete
Dateien oder Programme aufzu-
rufen. Zum Beispiel sind alle
Symbole auf Ihrem Desktop (mit
wenigen Ausnahmen) Verknüp-
fungen. Die eigentlichen Anwen-
dungen liegen in einem Ver-
zeichnis Ihrer Festplatte. Um je-
doch nicht jedesmal den um-
ständlichen Weg über den Explo-
rer oder das Startmenü gehen zu
müssen, verwendet Windows
Verknüpfungen. In diesen ist ver-
merkt, aus welchem Verzeichnis
ein Programm beim Aufruf ge-
startet werden soll.
➞ Kontextmenü
Ein Kontextmenü ist eine Liste
von Auswahlmöglichkeiten. Es
öffnet sich, wenn Sie auf Ihrem
Bildschirm etwas mit der rechten
Maustaste anklicken. Abhängig
von der aktiven Oberfläche kön-
nen Sie dann Aktionen aus-
wählen. Normalerweise würden
Sie zum Erreichen der gewünsch-
ten Aktion mehrere Schritte be-
nötigen. Sie können das Kontext-
menü als Abkürzung sehen, die
ein schnelleres Arbeiten erlaubt.
Windows-95-
TIP Tastatur
Es gibt viele Befehle, die Sie mit
Tastaturkürzeln schnell und un-
kompliziert aufrufen können.
Im folgenden eine Übersicht der
wichtigsten "Shortcuts".
WIN R Datei ausführen
WIN M alle Fenster minimieren
WIN F1 Windows-Hilfe
WIN E Windows Explorer
WIN F Dateisuche
WIN TAB Programmwechsel
durch Task- Leiste
SHIFT WIN M minimieren,
rückgängig machen
STRG WIN F Computer suchen
Windows
"Installieren" im Kontextmenü
Dateien mit Setup-Informationen, die die En- Kleinschreibung!): "rundll32 setupx.dll Install-
dung "INF" tragen, werden normalerweise mit Hil- HinfSection DefaultInstall 132".
fe der rechten Maustaste installiert. Sollten Sie
eine solche Datei mit der rechten Maustaste
anklicken und es erscheint kein "Installieren" im
Kontextmenü, läßt sich dieser Eintrag auf folgen-
2 Anschließen tippen Sie "c:\Windows\inf\
shell.inf" ein. Nun wird "Installieren" wieder
im Kontextmenü angezeigt.
de Weise wieder herstellen:
1 Öffnen Sie über "Start","Programme" die MS-
DOS-Eingabeaufforderung. Dort geben Sie
folgende Zeilen ein (achten Sie auf die Groß- und
Win 3.x-Programme unter Win95
Auch im Zeitalter von Windows 95 gibt es
Programme aus der Zeit von Windows 3.0 oder
3.1. Viele wollen auf die vertrauten und lieb-
1 Starten Sie "Mkcompat.exe" mit einem Dop-
pelklick und wählen Sie über "Datei" das ent-
sprechende Windows-3.0-Programm.
gewonnenen Programme nicht verzichten.
Doch gerade die Windows-3.0-Programmen
laufen nicht problemlos unter Windows 95.
Aber man kann sie lauffähig machen: mit Hil-
2 Aktivieren Sie nun den Optionsschalter für
die "Win-3.1-Steuerelemente". Damit wer-
den die besonderen Umgebungsvariabeln dieses
fe von "Make Compatible". Dieses Tool ermög- Programms unter Windows 95 berücksichtigt.
licht es, für jedes Programm besondere Umge-
bungsvariablen zu setzen. Sie finden es mit
dem Windows-Explorer im Unterverzeichnis
"System" des Windows-Verzeichnisses unter
"Mkcompat.exe".
Programme per Tastatur starten
Möchten Sie Programme starten, indem Sie ein- und "F4" aufrufen. Möchten Sie diese Tastenkom-
fach eine Tastenkombination drücken? Suchen bination wieder deaktivieren oder ändern, öffnen
Sie die ➞ Verknüpfung der betreffenden Datei Sie erneut das Eigenschaften-Fenster für dieses
oder die Datei selbst. Wenn Sie nicht bereits auf Programm. Klicken Sie zuerst in das Feld "Tasten-
dem Desktop liegt, ist sie im "Startmenü" über kombination" und drücken Sie die Leertaste. Es
"Programme" zu finden. erscheint das Wort "Kein". Nun könnten Sie eine
neue Kombination definieren. Doch Vorsicht:
1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol
und drücken Sie die rechte Maustaste.
Wenn Sie bereits ein anderes Programm mit der-
selben Tastenkombination belegt haben, er-
scheint keine Konfliktmeldung: Das bisher zuge-
2 Im sich nun öffnenden ➞ Kontextmenü
wählen Sie den Eintrag "Eigenschaften" und
wechseln auf die Registerkarte "Verknüpfung".
ordnete Programm ist dann den Tasten nicht mehr
zugeordnet.
3
Klicken Sie mit der Maus in die Zeile "Ta-
stenkombination" und drücken Sie die ge-
wünschten Tasten. Beispielsweise die Tasten
"STRG" und "F4".
4 Bestätigen Sie die vorgenommene Änderung
mit einem Klick auf "OK". Nun können Sie
das Programm immer mit der Kombination "STRG"
21

➞ Registrierungseditor
Der Registrierungseditor stellt die
Inhalte der wichtigsten System-
und User-Dateien in etwa so dar,
wie Sie es vom Windows-Explo-
rer gewohnt sind. Sie sehen die
Dateien "system.dat" und
"user.dat" nicht selbst, können
über den Registrierungseditor
aber dennoch Änderungen vor-
nehmen. Achtung: Solche Ände-
rungen übernimmt das System
sofort. Eine einfache Möglichkeit,
sie wieder rückgängig zu machen,
gibt es nicht. Bevor Sie also Wer-
te in der regedit-Datei ändern, si-
chern Sie auf jeden Fall die alten
Werte. Mehr dazu im Tip-Kasten
"Registrierung sichern".
➞ Systemsteuerung
In der Systemsteuerung sind die
meisten Einstellmöglichkeiten,
mit denen Sie Windows anpas-
sen und optimieren können, zu-
sammengefaßt. Über "Symbol"
erreichen Sie beispielsweise den
Geräte-Manager, wo Sie sämtli-
che Hardwarekomponenten kon-
figurieren können. Ferner stellen
Sie hier die Bildschirmanzeige
ein, ändern Kennwörter, installie-
ren neue Schriftarten oder konfi-
gurieren die Eigenschaften für
den Internetzugang. Bevor Sie et-
was ändern, notieren Sie sich die
"alten" Grundeinstellungen.
➞ Geräte-Manager
Der Geräte-Manager ist ein Werk-
zeug, mit dem Sie vor allem Hard-
ware-Probleme beheben kön-
nen. Von hier aus können Sie
auch neuere Treiber, etwa für
Sound- oder Grafikkarten instal-
lieren. Wenn es Probleme mit ei-
ner Hardware-Komponente gibt,
zeigt der Geräte-Manager das mit
zwei verschiedenen Symbolen
an: Ein Ausrufezeichen steht für
einen Gerätekonflikte mit einer
anderen Hardwarekomponente,
ist das Symbol rot durchgestri-
chen, ist es deaktiviert, ein Fra-
gezeichen steht für eine unbe-
kannte Hardwarekomponente.
Windows
Zur Systemsteuerung ohne Umwege
Im Laufe der Zeit werden Sie häufig die ➞Sy-
stemsteuerung aufrufen. Denn hier deinstallie-
ren Sie beispielsweise Programme, wenn Sie Platz
auf der Festplatte benötigen oder richten Ihre
Hardware ein, konfigurieren das Netzwerk und
machen noch vieles mehr. Für den häufigen Ge-
brauch ist die Systemsteuerung allerdings um-
ständlich zu erreichen. Stets gelangen Sie erst
über die Klickfolgen "Start", "Einstellungen" und
"Systemsteuerung" zum Ziel. Das muß nicht sein:
So erreichen Sie die Systemsteuerung ohne Um-
wege.
1 Klicken Sie statt wie
gewöhnlich mit der
linken mit der rechten
Maustaste auf die
"Start"-Schaltfläche. Im
Kontextmenümenü ge-
hen Sie nun auf den
Eintrag "Explorer".
Klicken Sie nun wieder mit der rechten Maus-
taste irgendwo auf den freien Bereich des geöff-
neten Explorer-Fensters. Im sich öffnenden Kon-
textmenü wählen Sie den Befehl "Neu" und tip-
pen statt des vordefinierten Namens "Neuer Ord-
ner" exakt – bitte ganz exakt – folgende Zeichen-
Symbol für den Registrierungseditor
Wenn Sie häufiger mit dem ➞Registrierungs-
editor arbeiten, um Veränderungen an Ihrem Sy-
stem vorzunehmen, so ist das übliche Aufrufen
über "Ausführen..." in der Windows-Startleiste
und Eintippen der Buchstaben "regedit" lästig. Ein-
facher ist es, Sie legen in der Startleiste einen ei-
genen Eintrag an.
1 Wählen Sie über "Einstellungen" in der Start-
leiste "Taskleiste & Startmenü..." an.
2 Wechseln Sie dann auf die Registerkarte "Pro-
gramme im Menü Start" und klicken Sie dort
auf die Schaltfläche "Hinzufügen...". Im sich nun
22
kette ein: "Systemsteuerung.{21EC2020-3AEA-
1069-A2DD-08002B30309D}". Sobald Sie mit
"Enter" abschließen, ersetzt das System die Zei-
chenfolge durch "Systemsteuerung".
2 Öffnen Sie nun die Startleiste, so sehen Sie
nicht nur den neuen Eintrag "Systemsteue-
rung", sondern
auch sämtliche
bekannten Sym-
bole, sobald Sie
auf den kleinen
Pfeil rechts dane-
ben klicken. Ab
sofort erreichen
Sie sämtliche Ein-
träge direkt aus
dem Startmenü.
öffnenden Dialogfenster tippen Sie in der Befehls-
zeile die Zeichenfolge "c:\windows\regedit.exe"
ein. Befindet sich die Regedit-Datei auf Ihrem PC
in einem anderen Verzeichnis, beispielsweise,
weil Sie das Windows-Verzeichnis anders be-
nannt haben, so ändern Sie den Eintrag entspre-
chend. Sie können sich auch über die Schaltfläche
"Durchsuchen..." zur gesuchten Datei durch-
klicken.
3 Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Nun
erscheint das Dialogfenster "Programmgrup-
pe wählen". Hier müssen Sie entscheiden, wo Sie
den Registrierungseditor später finden möchten.
Markieren Sie den Eintrag "Startmenü", so er-
scheint der Registrierungseditor unmittelbar in
der Startleiste. Sie können auch "Programme" oder
einen beliebigen anderen Eintrag markieren so-
PCgo! 6/99

wie einen neuen Ordner anlegen: Dann würden
Sie den Registrierungseditor in dem entsprechen-
den Untereintrag der Startleiste finden.
4 Drücken Sie anschließend "Weiter", und ge-
ben Sie der Verknüpfung noch einen aussa-
Der Windows Explorer
Der Windows Explorer ist wohl das wichtigste
Werkzeug bei der täglichen Arbeit. Deshalb soll-
ten Sie ihn sofort klickbereit vor sich haben.
1 Am besten Sie legen dazu eine Verknüpfung
auf den Desktop. Starten Sie dazu den Win-
dows Explorer über das "Startmenü", "Program-
me". Dann verkleinern Sie das Fenster, in-
dem Sie auf dieses Zeichen klicken.
2 Wechseln Sie jetzt in das Verzeichnis "Win-
dows". Dort finden Sie die Programmdatei
"explorer.exe". Klicken Sie die Datei mit der rech-
ten Maustaste an, halten sie gedrückt und ziehen
Auflösung läßt sich nicht ändern
Wenn Sie die Auflösung bzw. Bildwieder-
holfrequenz nicht erhöhen können, aber Ihre Gra-
fikkarte eigentlich viel mehr kann, kann es daran
liegen, daß Windows Ihren Monitortyp nicht rich-
tig erkannt hat. So kommen Sie doch noch zur
richtigen Auflösung.
1 Gehen Sie über die Systemsteuerung auf "An-
zeige". Hier klicken Sie auf die Registerkarte
"Einstellungen" und dann auf "Weitere Optionen".
PCgo! 6/99
Windows
gekräftigen Namen. Tippen Sie am besten "Regi-
strierungseditor" ein und klicken Sie auf "Fertig
stellen".
5 Mit einem "OK" schließen Sie die Prozedur
ab. Wenn Sie nun die Windows-Startleiste
aufrufen, so erscheint der neue Eintrag unmittel-
bar über "Pro-
gramme".
Klicken Sie auf
den neuen Eintrag,
so öffnet sich der
Registrierungsedi-
tor ohne Umwege.
sie auf eine freie Stelle des Desktops, dann lassen
Sie die Maus los. Es erscheint ein Kontextmenü,
wo Sie "Verknüpfung hier erstellen" anwählen.
3 Auf dem Desktop erscheint jetzt die Be-
zeichnung "Verknüpfung mit Explorer.exe".
Den Namen können Sie einfach ändern, indem
Sie in das Namensfenster reinklicken und dann
den neuen Namen eingeben.
98
2
Wählen Sie die Registerkarte "Bildschirm"
und klicken dann auf "Ändern". Damit startet
der Assistent für Gerätetreiber-Updates. Wählen
Sie hier den unteren Punkt.
Dann wählen Sie "Alle Modelle anzeigen". Su-
chen Sie sich am besten Ihren Monitortyp aus der
Liste.
Sollte Ihr Bildschirm nicht aufgelistet sein und
Sie haben auch keine Treiber-Diskette, wählen
Sie einen ähnlichen (etwa einen der NEC-Monito-
re). Damit sollte die richtige Bildwiederholfre-
quenz eingestellt werden können.
23
➞ Taskleiste
Als Taskleiste bezeichnet man
die spezielle Symbolleiste, die
stets am unteren Bildschirmrand
eingeblendet ist. Hier wird zum
einen für jedes aktive Programm-
fenster eine Schaltfläche ange-
legt. Klicken Sie diese an, so ho-
len Sie das Programm auf den
Bildschirm. Weiterhin lassen sich
in der Taskleiste Symbole für
Programme ablegen, die Sie be-
sonders häufig benötigen. Diese
können Sie dann stets aufrufen,
ohne erst die übrigen Fenster
schließen zu müssen. Schließlich
werden dort der Start-Button so-
wie weitere nützliche Symbole –
wie in unserem Tip der Umschal-
ter für die Tastaturbelegung – ab-
gelegt.
6 /9
9 Windows 98
TIP optimal tunen
Klein und unscheinbar kommt
dieses Taschenbuch daher. Doch
wer es intensiv nutzt, kann seinen
Windows-Rechner ordentlich auf
Touren bringen. Das
Buch beschreibt zum
einen, was man be-
reits vor der Installati-
on beachten sollte.
Zum zweiten – und
hier liegt der Schwer-
punkt – wie man den
PC-Betrieb schneller
und sicher macht. Dabei wendet
sich der kleine Band nicht nur an
Anfänger, auch der Registrie-
rungseditor wird behandelt. Hier
sollten aber nur fortgeschrittene
Nutzer Hand anlegen, denn wie
schnell zieht eine falsche Einstel-
lung katastrophale Folgen nach
sich. Gut gemacht ist der Aufbau
des Buches. Vier Hauptteile glie-
dern den Inhalt nach Schwierig-
keitsgraden: Von der Standardin-
stallation und den Grundlagen
geht es über System-Tools bis zu
einer ganzen Reihe nützlicher
Tips. Das Glossar im Anhang hät-
te allerdings etwas ausführlicher
ausfallen können.
info bhv Verlagsgesellschaft mbH,
ISBN 3-8287-5027-3
Preis: 19,90 Mark
➪

Registrierung
TIP sichern
Sichern Sie auf jeden Fall die ak-
tuellen Einstellungen im Regi-
strierungseditor, bevor Sie hier ir-
gendwelche Änderungen vorneh-
men. So geht's:
1 Rufen Sie über "Ausführen..."
in der Startleiste und Eintip-
pen von "regedit" in das "Öffnen"-
Feld mit einem "OK" den Regi-
strierungseditor auf.
2 Klicken Sie nun auf "Regi-
strierung" in der Menüleiste
und weiter auf "Registrierungsda-
tei exportieren..."
3 Geben Sie der Sicherungsda-
tei einen Namen und wählen
Sie das Verzeichnis, in dem die
Datei abgelegt werden soll. Ach-
ten Sie unbedingt darauf, daß im
unteren Teil des Fensters bei "Ex-
portbereich" die Option "Alles"
gewählt ist.
Ansonsten wird nur ein Teil der
Daten gespeichert – unter Um-
ständen fehlen Ihnen genau die
Teile der Registrierung, die Sie im
Notfall benötigen.
➞ DFÜ-Netzwerk
DFÜ steht für Datenfernübertra-
gung. Das DFÜ-Netzwerk in Win-
dows ist der schnellste Weg, Zu-
gang zum Internet zu bekommen.
Alles was Sie dazu brauchen, ist
die Telefonnummer Ihres Inter-
net-Zugangsdienstes, der Name
des Zugangsrechners (Server),
einen Benutzernamen und ein
Paßwort. Den Zugang über das
DFÜ-Netzwerk können Sie bei al-
len Accounts nutzen, die den
POP3-Standard unterstützen.
Windows
Autostart kurzfristig deaktivieren
Sie haben den Autostart-Ordner so eingerich-
tet, daß der Computer gleich mit den Program-
men startet, die Sie regelmäßig brauchen. Wollen
Sie nun aber mit dem PC nur schnell eine ganz
bestimmte Sache erledigen – Sie suchen bei-
spielsweise eine Telefonnummer auf der CD-
ROM – so ist der automatische Programmstart
schlicht überflüssig und unerwünscht: Sie müß-
ten erst alle Programme starten lassen, um diese
anschließend wieder zu schließen. So unter-
drücken Sie den Start der Anwendungen im Au-
tostart-Ordner im Einzelfall.
4 Betätigen Sie die Schaltfläche "Entfernen..."
und klicken doppelt auf den Eintrag "Au-
1 Drücken Sie die "Shift"-Taste, nachdem das
Windows-Logo erschienen ist und halten Sie
die Taste zunächst weiter gedrückt. Arbeiten Sie
tostart": Die einzelnen Programmeinträge werden
jetzt sichtbar. Markieren Sie das Programm, das
Sie entfernen möchten und klicken Sie an-
in einem Netzwerk, in dem Sie sich anmelden schließend auf "Entfernen".
müssen, so drücken Sie "Shift" erst zusammen mit
der Anmeldung.
2 Lassen Sie die Taste erst wieder los, wenn die
Arbeitsoberfläche erscheint. Die im Au-
tostart-Ordner aufgeführten Programme sind nicht
geladen worden.
3 Wenn Sie die Programme im Autostart-Ord-
ner gar nicht mehr brauchen, sollten Sie die-
se aus dem Ordner entfernen. Über die Start-Lei-
ste "Einstellungen", "Taskleiste & Startmenü..."
wechseln Sie auf die Registerkarte "Programme
im Menü Start".
5 Fahren Sie analog mit dem nächsten zu lö-
schenden Programm fort. Mit "Schließen"
und "OK" werden die Änderungen wirksam.
Explorer-Start mit Wunschverzeichnis
Wenn Sie den Windows Explorer starten wird
standardmäßig das Verzeichnis "C:/Windows/
Startmenü" angezeigt. Dann müssen Sie sich erst
einmal zu Ihrem "Wunschverzeichnis" durch-
klicken. So wird gleich das Verzeichnis angezeigt,
mit dem Sie am häufigsten arbeiten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Explorer-Symbol, das Sie im Tip vorher auf
den Desktop gelegt haben. Aus dem Kontextmenü
wählen Sie "Eigenschaften". 3 In diesem Fenster können Sie übrigens auch
gleich noch angeben, daß Sie den Explorer
mit einer Tastenkombination starten. Klicken Sie
2 In das Feld "Ziel" müssen Sie folgendes ein-
tragen: "C:\WINDOWS\EXPLORER.EXE
/e,c:\Eigene Dateien". Statt "Eigene Dateien" kön-
dazu in das Feld "Tastenkombination". Dann
drücken Sie eine Tastenkombination, die auch
gleich ange-
nen Sie jedes x-beliebige Verzeichnis angeben. zeigt wird.
Passen Sie auf, daß alle Leerzeichen enthalten Damit starten
sind. Sie den Explorer noch schneller. Das klappt übri-
Damit startet der Windows Explorer im Ver- gens auch mit jeder anderen Verknüpfung auf
zeichnis "Eigene Dateien". dem Desktop.
24 PCgo! 6/99
 Windows

DFÜ-Verbindung
mit einem Klick
Wenn Sie per DFÜ ins Internet wollen, müssen
Sie normalerweise zuerst das ➞DFÜ-Netzwerk
starten, Verbindung wählen und den Internet-
Browser starten.
Mit folgender ➞ Batch-Datei verkürzen Sie
die ganzen Aktionen auf einen Mausklick.

1 Starten Sie den Text-Editor "Notepad" über das

"Startmenü", "Programme", "Zubehör".

2 Tippen Sie die Zeichenfolge im Bild ein. "Uu-

net" ist dabei der Name der DFÜ-Netzwerk-
verbindung.
Hinter dem Be-
fehl "start" geben
Sie das Verzeichnis ein, in dem sich die Pro-
grammdatei Ihres Internet Browsers befindet. Ach-
tung: Der Pfadname des Internet Explorers ist
durch ein Leerzeichen getrennt. Damit kommt
aber die Batch-Datei nicht zurecht. Kopieren Sie
deshalb am besten die Programmdatei "Iexplo-
re.exe" auf den Desktop. Zu dieser Batch-Datei
können Sie nun auf dem Desktop eine Verknüp-
fung anlegen und ihr ein Icon zuweisen

3 Betätigen Sie schließlich "Speichern", die aktu-

elle Registrierung ist nun komplett gespeichert.

Internet-Seite
auf den Desktop
Wenn Sie häufig eine bestimmte Internet-Seite
aufrufen, legen Sie eine Verknüpfung mit der Sei-
te auf den Desktop.

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine

freie Stelle der Windows-Oberfläche. Wählen
Sie im Kontextmenü "Neu" und "Verknüpfung".

2 Unter der Befehlszeile geben Sie die Internet-

Adresse ein, die Sie sofort laden wollen.

3 Geben Sie noch einen Namen ein, der auf dem

Desktop erscheint. Durch einen Doppelklick
auf das Symbol starten Sie sofort die richtige Seite. ➪

PCgo! 6/99 25
 Windows

TIP Wozu die 9x Geräte-Manager mit einem Klick

Win-Tasten?
Alle neueren Tastaturen verfügen
über zusätzlichen Tasten mit spe-
zifischen Funktionen für Windows
95 und Windows 98. Diese finden
sich links der "Alt"-Taste sowie
rechts der "Alt Gr"-Taste.
Wenn Sie Windows intensiv nutzen, haben Sie
bestimmt schon oft den ➞Geräte-Manager be-
nutzt. Den aufzurufen ist aber recht umständlich.
So können Sie den Geräte-Manager direkt auf die
Bildschirmoberfläche holen und per Doppelklick
Symbol mit der rechten
Maustaste an und wählen
aus dem Kontextmenü "Eigenschaften". Dann
klicken Sie auf "Anderes Symbol".

"Win":
starten.
5 Sie erhalten zunächst eine Meldung, daß sich
in der Datei des Geräte-Managers keine Sym-
Start-Menü wird eingeblendet

"Win" + "E":
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Desktop und wählen im Kontextmenü den
Punkt "Neu", "Verknüpfung".
bole befinden. Kümmern Sie sich nicht darum
und klicken Sie auf "OK". Damit wird das Stan-
dardverzeichnis für Symbole angezeigt.
Der Windows-Explorer startet
"Win" + "F":
Sucht Dateien und Ordner
"Win" + "M":
Minimiert sämtliche Fenster
"Win" + "Shift" +"M":
Minimieren wieder rückgängig
2 Im nächsten Fenster geben Sie folgende Be-
fehlsfolge ein:

"Win" + "F1":
Windows-Hilfe startet
"Win" + "Pause":
Zeigt die Systemeigenschaften
"Win" + "Tab":
Springt auf die nächste offene
Anwendung

3 Jetzt geben Sie noch den

Namen für die Verknüp-
fung ein, die auf dem Desk-
Viele Ordner 9x top erscheint. Nun können
TIP schneller Sie den Geräte-Manager per Doppelklick starten. Wählen Sie ein Symbol aus
schließen und bestätigen zweimal mit

Wenn Sie eingestellt haben, daß

für jedes Verzeichnis ein neuer
Ordner geöffnet werden soll und
Sie sich durch viele Verzeichnisse
gehangelt haben, sind auf den
Desktop viele Ordner geöffnet.
Sie müssen nun aber nicht jeden
Ordner einzeln schließen. Wenn
Sie den letzten Ordner mit ge-
drückter Umschalttaste schließen,
werden alle übergeordneten Ord-
ner auf einen Schlag geschlossen.
4 Natürlich sieht das ganze nach nichts aus.
Ein neues Symbol muß her. Klicken Sie das
"OK". Das neue Symbol er-
scheint auf dem Desktop.
Windows-Kennwörter löschen
Hat man für Internetverbindungen die Kenn-
wörter gespeichert, hat man unter Windows nicht
mehr die Möglichkeit, diese Kennwörter auch mal
wieder zu löschen. Es gibt aber zwei Möglichkei-
ten, diese Kennwörter zu entfernen.

➞ Batch-Datei 1 Sie löschen alle "*.pwl" Dateien auf Ihrem

Das ist eine Datei, die mehrere
Befehlsaufrufe enthält, die hin-
tereinander abgespielt werden,
zu dt. Stapeldatei. Batch-Dateien
sind an der Dateiendung ".bat"
oder ".cmd" zu erkennen. Mit Hil-
fe der Batch-Datei können Sie
Zeit sparen, indem mehrere Ak-
tionen automatisch hintereinan-
der ausgeführt werden.
Rechner (damit werden aber auch alle Kenn-
wörter gelöscht).
2 Sie installieren das Programm von der Win-
dows-95/98-CD aus dem Verzeichnis "\Ad-
min\Apptools\ Pwledit" bei Windows 95 bzw.
müssen die Wahl mit der Aktivierung des Kon-
trollkästchens und "OK" bestätigen.
"\Tools\Reskit\Netadmin\Pwledit" bei Windows
98. Gehen Sie in die "Systemsteuerung", "Soft-
ware" und wählen die Registerkarte "Windows-
Setup". Klicken Sie dann auf "Diskette" und ge-
3 Nach der Installation finden Sie das Tool un-
ter "Start", "Programme", "Zubehör", "System-
programme", "Kennwortlisteneditor". Mit diesen
ben das Verzeichnis der Windows-98-CD an. Der Programm haben Sie die Möglichkeit, einzelne
"Kennwortlisteneditor" wird gefunden und Sie Paßwörter zu löschen.

26 PCgo! 6/99
 Windows

Tastaturbelegung schnell wechseln

Sie müssen sich normalerweise keine Ge-
danken über die Tastaturbelegung machen.
Kritisch wird es aber, wenn Sie einen Brief in
einer anderen Sprache schreiben möchten
und die landespezifischen Sonderzeichen auf
der deutschen Tastatur nicht finden. So kön-
nen Sie die Tastatur für verschiedene Länder
und Sprachen einstellen und rasch zwischen
diesen wechseln.
nochmals auf "Hinzufügen..." und wählen Sie
eine weitere Sprache aus.
5 Für die Praxis entscheidend ist der
schnelle Wechsel zwischen den instal-
lierten Tastaturbelegungen. Haben Sie mehr
als eine Sprache installiert, so ist auch der
untere Teil des Fensters "Eigenschaften von
Tastatur" aktiv. Aktivieren Sie bei "Sprachum-
schaltung" den Eintrag "Linke Alt + Umschalt",

1 Klicken Sie über die Win-

dows-Startleiste, "Einstellun-
gen", "Systemsteuerung" doppelt
indem Sie mit der Maus auf den Kreis davor
klicken.

auf das Symbol "Tastatur".

2 Wechseln Sie nun auf die Registerkarte

"Sprache" und klicken Sie auf die Schalt-
fläche "Hinzufügen..."

6 Sinnvoll ist ferner, vor "Sprachanzeige

aktivieren (Taskleiste)" einen Kontrollha-
ken zu setzen. Dies hat zur Folge, daß rechts
unten in der ➞Taskleiste direkt neben der
Uhrzeit ein Sprachsymbol für die aktuelle Ta-
staturbelegung erscheint.

3 Wählen Sie nun aus der Liste die Spra-

che aus, die Sie zusätzlich installieren
möchten.
7 Klicken Sie auf "Übernehmen" und legen
Sie die Windows-98-CD-ROM ein, wenn
der Bildschirm Sie dazu auffordert. Mit "OK"
schließen Sie die Einstellprozedur ab.

8 Wenn Sie nun das nächste Mal zum Bei-

spiel in Ihrer Textverarbeitung die Tasta-
turbelegung wechseln möchten, drücken Sie
die soeben eingestellte Tastenkombination
"Linke Alt + Umschalt".

9 Noch einfacher ist es, Sie klicken auf das

neue Sprachensymbol unten in der Task-
leiste neben der Uhrzeit: Das Kontextmenü
Schließen Sie den Dialog mit "OK" ab. zeigt sämtliche installierten Sprachen, von
denen Sie eine auswählen. Auf dem gleichen

4 Sie sehen jetzt beide installierten Spra-

chen im Feld "Sprache". Entscheiden Sie
noch, welche der beiden Sprachen beim Win-
Weg kehren Sie auch zu Ihrer Standardspra-
che zurück.

dows-Start als Standardsprache geladen wer-

den soll. In der Regel ist Deutsch als Standard
voreingestellt. Wollen Sie eine andere Spra-
che standardmäßig laden, so markieren Sie
diese im Feld "Spra-
che" und klicken Sie
anschließend auf
"Als Standard"
10 Wenn Sie nun wieder eine der Spra-
chen entfernen möchten, so gehen Sie
zu Punkt 2 zurück, wählen die zu deinstallie-
Sie können auch mehr als zwei Sprachen rende Tastatursprache aus und drücken auf
installieren. Klicken Sie dazu einfach die Schaltfläche "Entfernen". ❑

PCgo! 6/99 27

Windows 95 und der Task-Manager
Den Task-Manager kennen viele noch aus Win-
dows 3.1. Damit konnten Sie zwischen den geöff-
neten Programmen wechseln. In Windows 95 ist
er zwar noch vorhanden, aber versteckt. So nut-
zen Sie ihn richtig:
1 Sie finden den Task-Manager im Verzeichnis
Windows (Taskman.exe). Sie können ihn aber
auch über "Start" und "Ausführen" aufrufen. Ge-
ben Sie hier einfach "taskman" ein.
Schnelle Dateisuche
Um eine Datei zu suchen, müssen Sie nicht je-
desmal die Suchfunktion aus dem Startmenü über
"Start", "Suchen", "Dateien" und "Ordner..." aufru-
fen. Es geht auch schneller. Dazu legen Sie sich
auf dem ➞Desktop eine Verknüpfung an.
1 Drücken Sie die Tastenkombination "WIN +
F". Haben Sie keine Windows-95-Tastatur,
starten Sie den Explorer und drücken Sie die Taste
"F3". Das Standardfenster für das Suchen von Da-
teien wird geöffnet.
2 Wählen Sie aus dem Menü
"Datei" die Funktion "Suche
speichern" aus. Auf Ihrem Desktop
erscheint jetzt eine neue Verknüpfung.
3 Wenn Sie künftig doppelt auf dieses Fenster
klicken, erscheint sofort die Suchfunktion
von Windows. Selbstverständlich können Sie die-
sem Symbol einen anderen Namen geben. Dazu
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue
Symbol, gehen auf "Umbenennen" und tippen
Symbolbeschriftung kürzen
1 Wenn Sie auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung
anlegen, können Sie dieser einen beliebigen
Namen geben. Ist dieser zu lang, kürzt Windows
den Rest der Beschriftung einfach mit "..." ab.
2 Das können Sie vermeiden: Klicken Sie auf
das Symbol, dessen Beschriftung Sie ändern
Windows
➞ Taskleiste
Am unteren Rand des Bildschirms
2➞
der
In einem Extra-Fenster wird jetzt der Task-
Manager angezeigt. Der Vorteil gegenüber
Taskleiste von Windows 95: Sie können
ist die Taskleiste untergebracht.
Alle geöffneten Programme wer-
den darin neben dem Start-Button
angezeigt. Mit einem Klick auf das
das Fenster beliebig verschieben, und außerdem
entsprechende Programm wech-
kann noch der Name eines Dokuments angezeigt
seln Sie dorthin. Links neben der
werden.
Uhrzeit sind die Programme auf-
3 Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit,
die Anzeigeart des Task-Managers zu wählen.
geführt, die beim Windows-Start
automatisch geladen werden und
ständig aktiv sind. Standardmäßig
Klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt "Op- finden Sie hier die Lautstärkere-
tionen". Hier bestimmen Sie, ob große oder kleine gelung; es können aber auch Anti-
Symbole angezeigt wer- virenprogramme oder andere Sy-
den, ob Text eingeblen- stemhilfsprogramme sein.
det wird oder ob der
Task-Manager immer im
Vordergrund sein soll.
➞ Desktop
Als Desktop bezeichnet man im
allgemeinen die Arbeitsober-
fläche eines Betriebssystems. Sie
sehen sie zum Beispiel direkt nach
dann den neuen Namen ein. Die Funktionalität dem Start von Windows 95. Auf
wird davon nicht beeinflußt. ihr finden Sie verschiedene Pro-
grammsymbole. Sie können auf
4 Suchen Sie des öfteren nach bestimmten Da-
teien auf Ihrem Rechner, können Sie diesen
Suchlauf mit Hilfe einer Verknüpfung automati-
dem Desktop eigene Verknüpfun-
gen zu Ihren Programmen able-
gen. Einige Anwendungspro-
sieren. Gehen Sie dazu vor wie unter Punkt 1 be-
schrieben. Bevor Sie aber diese Suche speichern,
geben Sie die zu suchenden Dateiendungen in
gramme legen nach ihrer Installa-
tion automatisch ein Symbol auf
den Desktop. Der Desktop ist da-
her mit einem Schreibtisch ver-
die Zeile "Name" ein. Nun wählen
gleichbar, auf dem Sie die anfal-
Sie noch den zu durchsuchenden
lenden Arbeiten erledigen.
Bereich aus (z.B. Arbeitsplatz) und
speichern diese Suche. Eine neue
Verknüpfung wird auf dem Desk-
top angezeigt, der Sie einen aussa-
gekräftigen Namen geben sollten.
4 /9
9 Das M&T Com-
TIP puter-Lexikon
Mehr als 6.500 Stichwör-
ter mit Erklärungen bie-
tet die zweite Auflage
des M&T-Computer-Le-
xikons, das nicht nur den
Computersektor, son-
dern auch alles rund um
die Telekommunikation
abdeckt. Daneben bein-
haltet das 850 Seiten starke Buch
ein umfassendes Abkürzungsver-
wollen. Suchen Sie eine geeignete Stelle, an der
Sie das Wort trennen können. Fügen Sie dort ein
Trennzeichen "-" gefolgt von einem Leerzeichen
zeichnis sowie ein Wörterbuch
Englisch-Deutsch, das die wich-
tigsten Fachbegriffe übersetzt.
ein. Windows verschiebt den Rest des Wortes in
eine neue Zeile. So bleibt künftig die ganze Be-
info Markt & Technik bei Heyne,
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schriftung sichtbar. Gegebenenfalls können Sie
analog eine dritte Zeile ergänzen.
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28
 Windows 98

➞ Systemsteuerung Der "Uninstaller" der Systemsteuerung

Mit der Systemsteuerung kön-
Die in der ➞ Systemsteuerung unter dem
nen Sie viele Einstellungen vor-
nehmen, um Windows nach
Ihren Wünschen einzurichten.
Symbol Software und der ➞Registerkarte "In-
stallieren/Deinstallieren" angezeigten Einträge
2 In dem Verzeichnis "HKEY_LOCAL_MACHI-
NE\Software\Microsoft\Windows\Current-
Version\Uninstall" finden Sie alle installierten Pro-
Sie können über die System-
sind zum Deinstallieren der Programme gedacht. gramme. Hier können Sie die überflüssigen Einträ-
steuerung aber nicht nur Hard-
Wenn Sie ein Programm von Hand löschen, ist ge entfernen: Markieren Sie mit der linken Maus-
und Software installieren, hier
dieser Eintrag immer noch vorhanden. Bei Aufruf taste das Verzeichnis, klicken Sie in der Menülei-
läßt sich auch feststellen, welche
Geräte Ärger machen. Außer- erfolgt eine Fehlermeldung. Um diesen Eintrag ste auf "Bearbeiten" und dort auf "Löschen".
dem können Sie Einstellungen aus der Liste zu löschen, müssen Sie in die soge-
des Desktops, des Monitors und nannte "Registry" eingreifen.
anderer Geräte ändern und
Schriftarten verwalten. Kurz ge-
sagt: Die Systemsteuerung ist die
Schaltzentrale für Ihr Windows.
1 Starten Sie über "Start/ Ausführen" den Regi-
strierungseditor, indem Sie "regedit" eintippen.

➞ Registry
In der Windows-Registry verber-
gen sich alle wichtigen Einstel-
lungen zu Programmen, Benut-
zerprofilen etc. Unter anderem
Schnelleres Booten unter Windows 98
finden Sie alles, was in Menüs
verändert werden kann, in der Windows 98 überprüft bei jedem Start, ob die suchen". Deaktivieren Sie diese Option und spei-
Registrierdatenbank. Die rufen Diskettenlaufwerke angeschlossen sind. Das ist chern Sie mit zweifachem "OK".
Sie mit "regedit.exe" auf. Dahin- beim Laptop ganz nützlich ist, am stationären
ter verbergen sich die Dateien
Rechner dagegen kaum. Auf Standard-PCs kann
"user.dat", "system.dat" und
diese Suche in der Regel entfallen.
"policies.dat", die sich im Win-
dows-Verzeichnis befinden.

1 Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken

Sie das Symbol "System" doppelt an. Wählen
Sie die Registerkarte "Leistungsmerkmale", dann
die Schaltfläche "Dateisystem". Unter der Regi-
sterkarte "Diskette" finden Sie dann die Option
Audio-CD-ROM
TIP Laufwerk richtig "Bei jedem Start nach neuen Diskettenlaufwerken
zuordnen
Viele Anwender haben heutzuta-
ge mehr als ein CD-Laufwerk in
Schnelle Netzwerkanmeldung
Ihrem Rechner eingebaut (CD-
ROM, CD-Brenner usw.). Win-
dows kann aber nur ein Laufwerk
für das Abspielen von Audio-CDs
Haben Sie auf Ihrem Rechner die Netzwerkop-
tionen installiert, nutzen aber das Netzwerk nur sel-
ten, ist es sinnvoll, beim Starten von Windows auf
1 Öffnen Sie die "Systemsteuerung" und wählen
den Punkt "Netzwerk". Dort klicken Sie auf
"Client für Microsoft Netzwerke" und wählen
verwalten. Es erkennt also nicht
automatisch, in welchem Lauf- die Netzwerkanmeldung zu verzichten. Windows "Eigenschaften".
werk die Audio-CD eingelegt ist versucht sonst
und überprüft nur ein Laufwerk.
Welches Laufwerk von Windows
überprüft werden soll, können Sie
beim Start, das
Netzwerk
durchsuchen. Das
zu 2 Markieren
Sie unter den
Netzwerkanmel-
folgendermaßen einstellen: Öff- kostet viel Zeit. deoptionen
nen Sie die "Systemsteuerung/ Damit Windows "Schnelle Anmel-
Multimedia/CD-Musik". Wählen erst beim Zugriff dung". Windows
Sie hier unter "Standard-CD-
auf das Netzwerk startet nun erheb-
ROM-Laufwerk für Musikwieder-
die Netzwerk- lich schneller,
gabe" das Laufwerk aus, welches
Sie zum Abspielen von Audio-CDs
anmeldung durch- das Netzwerk
verwenden wollen. führt, stellen Sie wird erst bei Be-
folgendes ein: darf angemeldet.

29

Das DFÜ-Paßwort wird nicht gespeichert
Falls bei Ihnen das DFÜ-Paßwort nicht dauer-
haft gespeichert wird, kann das folgende Gründe
haben:
● Die Paßwortdatei (*.PWL) ist beschädigt,
● das Paßwort-Caching wurde deaktiviert,
● einige Dateien, die zum DFÜ-Netzwerk
gehören, fehlen,
● die Datei "RNA.PWL" ist beschädigt.
Überprüfen Sie als erstes, ob nicht der Paßwort-
Cache in der Registry ausgeschaltet wurde.
1 Starten Sie über "Start/Ausführen" und Eintip-
pen von "regedit" die ➞Registry. Wechseln
Sie in das Verzeichnis "HKEY_LOCAL_MACHI-
NE\ Software\Microsoft\Windows\CurrentVer-
sion\Policies\Network". Dort finden Sie die Zei-
chenfolge "DisablePwdCaching". Sollte hier eine
"1" stehen, ist der Cache ausgeschaltet. Stellen Sie
diesen Wert auf "0".
2 Steht dort aber schon eine "0", sehen Sie
zunächst nach, ob der Client für Microsoft
Netzwerke installiert ist. Klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste auf die "Netzwerkumgebung" auf
dem Desktop. Nach einem weiteren Klick auf
"Eigenschaften" erscheint der Client-Eintrag auf
der Registerkarte "Konfiguration".
3 Sehen Sie dort keinen Eintrag, müssen Sie
den Client mit der Windows-CD installieren.
Fehlende SHARE.EXE unter DOS
Wollen Sie ein DOS-Programm unter Windows
98 laufen lassen, kann es sein, daß Windows den
Start verweigert. Im Gegensatz zu Windows 95
bietet die 98er Version keine "share.exe" mehr an.
Sollte eine DOS-Anwendung nach dieser Datei
suchen und dann mit einer Fehlermeldung abbre-
chen, hilft folgender Tip:
1 Sie können einfach eine leere Datei "share.
exe" im Ordner Windows\Command anle-
gen. Dazu rufen Sie den Editor über "Start/Pro-
gramme/Zubehör/Editor" auf. Klicken Sie auf "Da-
tei/Speichern", geben unter Dateiname "share.
exe" ein und speichern im genannten Verzeich-
Windows 98
Klicken Sie dazu im geöffneten Netzwerkfenster
auf "Hinzufügen", wählen den Client aus, bestäti-
gen nochmals mit "Hinzufügen" und wählen da-
nach unter der Herstellerrubrik Microsoft den "Cli-
ent für Microsoft-Netzwerke". Haben Sie die Win-
dows-98-CD eingelegt, klicken Sie auf "OK".
4 Entfernen Sie dann den Punkt "DFÜ-Netz-
werk" aus der Systemsteuerung über "Soft-
ware/Windows-Setup". Löschen Sie alle Dateien
mit der Endung PWL aus dem Windows-Ver-
zeichnis und starten Sie den Computer neu.
5 Installieren Sie das DFÜ-Netzwerk über
"Start/Systemsteuerung/Software/Windows-
Setup" neu, indem Sie die "Verbindungen" mit
einem Haken versehen und mit "OK" bestätigen.
Legen Sie nun die DFÜ-Netzwerkverbindung neu
an: Mit einem Klick auf "Arbeitsplatz/DFÜ-Netz-
werk/Neue Verbindung erstellen" richten Sie eine
neue Verbindung ein.
6 Starten
Sie diese,
geben Namen
und Paßwort
ein und akti-
vieren "Kenn-
wort
chern".
spei-
nis. Das DOS-Programm findet nun die gesuchte
Datei – und das genügt, auch wenn keine Anga-
ben drin stehen!
30
➞ Registerkarte
Sie finden Registerkarten bei fast
allen Einstell-Dialogen. Die Regi-
sterkarte enthält unter einem
Oberbegriff verschiedene Ein-
stellungen, die inhaltlich zusam-
mengehören – ganz analog einer
Karteikarte, die weitere Details
enthält. Klicken Sie die Register-
karte an, können Sie die einzel-
nen Punkte anwählen und gege-
benenfalls ändern.
Autostart des
TIP CD-Laufwerks
So praktisch der Autostart bei CDs
manchmal sein kann, gibt es doch
Momente, in denen man das nicht
brauchen kann. Leider läßt sich
der Autostart nur generell ein-
oder ausschalten. Doch auch hier
kann man Abhilfe schaffen. Hal-
ten Sie beim Einlegen der CD die
"Shift"-Taste gedrückt, wird der
Autostart unterdrückt. Sie sollten
die Taste etwa 10 Sekunden ge-
drückt halten.
Win 98 und das
TIP Faxprogramm
Bei Windows 98 wird das Faxpro-
gramm nicht bei der Installation
angeboten und auch nicht auto-
matisch installiert. Microsoft hat
aber das alte Faxprogramm von
Windows 95 mit auf die CD ge-
packt. Es befindet sich im Ver-
zeichnis: "\tools\oldwin95\messa-
ge.Dieses Faxprogramm funk-
tioniert ohne Probleme unter Win-
dows 98. Zur Installation wech-
seln Sie nur in das Verzeichnis
und starten das Programm
"awfax.exe". Nun stehen wieder
alle Faxfunktionen wie unter Win-
dows 95 zur Verfügung.

Dateien schnell
TIP löschen
Werden Dateien in den Papierkorb
gelegt, erscheint auf dem Bild-
schirm immer die lästige Nachfra-
ge, ob die Datei auch tatsächlich
gelöscht werden soll. Erst wenn
Sie diese Sicherheitsabfrage be-
stätigt haben, landet die Datei im
Papierkorb. Schneller lassen sich
Dateien löschen, wenn die Sicher-
heitsabfrage verhindert wird.
Klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf den Papierkorb, und
wählen Sie "Eigenschaften". De-
aktivieren Sie die Option "Dialog-
feld zur Bestätigung einblenden".
Schnelle
TIP Dateisuche
Bei der Suche nach einer Datei,
muß man immer erst auf das Start-
menü klicken und dann den Ein-
trag "Suchen" wählen. Schneller
geht es mit der geeigneten Ver-
knüpfung. Klicken Sie im Start-
menü auf "Programme" / "Zu-
behör", und starten Sie "Word-
Pad". Speichern Sie die Datei un-
ter der Bezeichnung "Suchen.fnd"
in einem Ihrer Ordner, etwa in "Ei-
gene Dateien". Als Dateityp wäh-
len Sie das Textdokument. Bei der
Sicherheitsabfrage bestätigen Sie
Ihr Vorhaben. Beenden Sie Word-
Pad. Sie müssen jetzt den Ordner
öffnen, der Ihre Datei enthält. Zie-
hen Sie das Dateisymbol mit ge-
drückter Maus- und Strg-Taste auf
den Desktop. Sie haben dadurch
eine Verknüpfung zu Ihrer Datei an-
gelegt. Klicken Sie auf das Symbol
dieser Verknüpfung, wird das Dia-
logfeld "Suchen nach..." geöffnet.
Windows
Fenster schnell öffnen, schließen und minimieren
Wenn Sie unter Windows Fenster öffnen, müs-
sen Sie sich immer mit ansehen, wie die Fenster
langsam größer werden. Das gleiche Phänomen
tritt beim Schließen und Minimieren der Fenster
auf. Verantwortlich dafür ist eine kleine Animati-
on, die aber praktischerweise ausgeschaltet wer-
den kann. Vorteil: Die Arbeit mit Fenstern ist jetzt
viel schneller.
1 Klicken Sie im "Start"-Menü von Windows auf
den Eintrag "Ausführen...", und geben Sie in
der Eingabezeile "regedit" ein.
kierter Eintrag mit der Bezeichnung "Neuer
2 Klicken Sie im Registrierungseditor auf das
Pluszeichen vor dem Eintrag "HKEY_CUR-
RENT_USER". Der Inhalt des Ordners wird ange-
Wert#1". Überschreiben Sie diese Bezeichnung
mit "NoAnimation". Drücken Sie anschließend
die Enter-Taste.
zeigt. Öffnen Sie per Mausklick den Ordner "Desk-
top", und wählen Sie "WindowMetrics" aus. (Im
Bild rechts sehen Sie die Einstellungen.) 4 Per Doppelklick auf "NoAnimation" öffnet
sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Wert "0"
eintragen. Schließen Sie den Dialog mit "OK".
3 Wählen Sie im Menü "Bearbeiten / Neu" den
Befehl "Zeichenfolge". In der Liste im rech-
ten Fenster erscheint dann ganz unten ein mar-
Starten Sie Windows neu. Sie werden begeistert
sein, wie schnell Fenster in die Taskleiste ver-
schwinden.
Temporäre Internetdateien vermeiden
Wer häufig mal eine Reise ins Internet unter-
nimmt, sammelt – ohne es zu wollen – jede Men-
ge temporäre Internetdateien auf seiner Festplat-
2 Im Dialogfeld "Einstellungen" legen Sie die
Größe des Ordners fest, in dem die tem-
porären Dateien gespeichert werden. Um den
te. Verfügen Sie über eine recht kleine Festplatte, Speicherplatz zu verringern, klicken Sie mit der
wird dies schnell zum Problem. Auf der Festplat- Maus auf den Schieberegler, und stellen Sie die
te tummeln sich jede Menge temporärer Internet- gewünschte Ordnergröße ein.
dateien und die platzt schnell aus allen Nähten.
Dagegen können Sie sich wehren, indem Sie den
Speicherplatz für diese Dateien reduzieren.
1 Dazu müssen Sie den Internet Explorer öffnen.
Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf den Eintrag
"Internetoptionen". Im folgenden Dialogfeld
klicken Sie auf der Registerkarte "Allgemein" unter
"Temporäre Internetdateien" auf die Schaltfläche
"Einstellungen".
Hintergrundfoto einbauen
Bringen Sie eine persönliche Note auf Ihren
nüchternen Windows-Desktop. Bauen Sie doch
einfach ein Foto von Ihrem Baby oder vom letzten
1 Speichern Sie das Foto, das Sie als Hinter-
grundbild verwenden möchten, im BMP-For-
mat. Achten Sie auf die Dateigröße: Das Foto soll-
Urlaub als Hintergrundbild ein. Statt einem gäh- te keinesfalls größer sein, als die Bildschirmauflö-
nend leeren Hintergrund haben Sie so einen indi- sung. Haben Sie beispielsweise eine Bildschirm-
viduellen Desktop. Zu empfehlen ist dies aber nur auflösung von 800 x 600 Pixel eingestellt, sollte
bei entsprechend großem Arbeitsspeicher. das Foto ebenfalls so groß sein. Überprüfen kön-
31 PCgo! 9/99

nen Sie dies zum Beispiel mit dem windowseige-
nen "Paint"-Programm. Rufen Sie dort den Befehl
"Bild / Attribute" auf. Geben Sie in den Feldern für
die Dateibreite und -höhe die entsprechenden
Werte ein, und speichern Sie das Foto.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ei-
nen freien Platz auf dem Bildschirm. Wählen
Sie im Kontextmenü "Eigenschaften". Im folgen-
den Dialogfeld klicken Sie auf "Durchsuchen".
Suchen Sie den Ordner, in dem sich Ihr Bild be-
findet, etwa "Eigene Dateien / Bilder". Wählen Sie
im entsprechenden Ordner das Foto aus und
klicken Sie auf "Öffnen". In dem Vorschaufenster
sehen Sie das ausgewählte Foto. Klicken Sie auf
"OK", um die Einstellungen zu übernehmen.
Aufräumen im Startmenü
Wenn Sie viele Programme auf Ihrem Rechner
installiert haben, wird Ihr Startmenü schnell un-
übersichtlich. Da bietet es sich an, mal etwas auf-
zuräumen und zum Beispiel verschiedene Pro-
gramme in einer Gruppe zusammenzufassen.
1 Öffnen Sie den Ordner "C:\Windows\Start-
menü\Programme". Legen Sie über das Menü
"Datei / Neu / Ordner" einen neuen Ordner an.
Überlegen Sie sich einen aussagekräftigen Na-
men für diesen Ordner, und benennen Sie ihn
entsprechend. Wollen Sie beispielsweise alle Of-
fice-Programme in einer Gruppe zusammenfas-
sen, nennen Sie den Ordner "Office".
2 Wählen Sie die Programme per Mausklick
aus, die in der neuen Gruppe erscheinen sol-
Papierkorb in das Kontextmenü aufnehmen
Sie ärgern sich auch darüber, daß der Papier-
korb nicht im Kontextmenü steht. Mit ein paar
Mausklicks können Sie diese Option einstellen.
Der Trick dabei: Sie legen im Ordner "Send to" ei-
ne Verknüpfung zu dem Papierkorb an.
1 "Öffnen" Sie über das Arbeitsplatzsymbol den
Windows-Ordner. Er befindet sich meist auf
"C:" Suchen Sie den Unterordner "Send to", und
öffnen Sie ihn.
2 Klicken Sie den Papierkorb mit der rechten
Maustaste an, und ziehen Sie ihn bei ge-
drückter Maustaste in den geöffneten "Send to"-
Ordner. Lassen Sie die Maustaste los, und klicken
Sie auf "Verknüpfung hier erstellen".
PCgo! 9/99
Windows
len. Drücken Sie dabei die Strg-Taste, um mehre-
re nicht nebeneinander liegende Symbole auszu-
wählen. Bei gedrückter Maustaste ziehen Sie die
ausgewählten Programme in den neuen Ordner.
Schließen Sie das Fenster, und klicken Sie im Start-
menü auf "Programme". Die Programmliste im
Startmenü ist jetzt wesentlich kürzer und über-
sichtlicher.
Sie können die Bezeichnung der neuen Ver-
knüpfung ändern. Markieren Sie dazu den ver-
knüpften Ordner, und klicken Sie nach einer kur-
zen Pause auf den Namen. Löschen Sie den Zu-
satz "Verknüpfung mit". Schließen Sie das Ord-
nerfenster. Im Kontextmenü steht Ihnen jetzt un-
ter dem Eintrag "Send to" der Papierkorb zur Ver-
fügung. Angewählte Dateien oder Ordner kön-
nen so schnell über einen Klick mit der rechten
Maustaste entfernt werden.
32
s
i n d o ws-Tip
W der CD1
/
ie auf ips
finden S ü/Workshop/T
tm e n
Haup
TIP Mehr
Durchblick
Sie arbeiten häufig mit dem Ar-
beitsplatzsymbol, um auf ver-
schiedene Ordner und Program-
me zuzugreifen. Üblicherweise
wird der Inhalt eines Ordners im-
mer im gleichen Fenster ange-
zeigt. Wollen Sie aber mal kurz ein
zweites Fenster öffnen, was sich
etwa beim Kopieren anbietet,
drücken Sie, während Sie auf den
Ordner klicken, einfach die Strg-
Taste.
Festplatte
TIP umbenennen
Wenn Sie Ihre Festplatte in meh-
rere Partitionen aufgeteilt haben,
ist es nicht leicht, den Überblick
zu behalten. Leicht vergißt man,
was sich auf welcher Partition be-
findet. Abhilfe schafft hier ein aus-
sagekräftiger Name für jede Parti-
tion oder für jede Platte. Klicken
Sie dazu mit der rechten Mausta-
ste auf das Laufwerk, das Sie um-
benennen möchten. Im Kontext-
menü wählen Sie "Eigenschaf-
ten", und tragen dort im Feld "Be-
zeichnung" den Namen für Ihre
Festplatte ein, etwa "Program-
me", wenn Sie auf einer Platte al-
le Programme gespeichert haben.
Schnelle
INFO Auskunft
Wollen Sie wissen, wie groß eine
Datei oder ein Ordner ist, müssen
Sie die Datei markieren und an-
schließend im Kontextmenü auf
"Eigenschaften" klicken. Auch
dafür gibt es in Windows eine Ta-
stenkombination. Markieren Sie
die Datei oder den Ordner, des-
sen Eigenschaften Sie sich anse-
hen möchten, und drücken Sie
einfach die Tasten Alt + Enter.
➪
 Windows

Fenster schnell Windows schnell beenden

TIP minimieren
Sind viele Fenster auf Ihrem Desk-
top geöffnet, ist es schon mal
ziemlich lästig, alle nacheinander
zu minimieren. Mit einer Tasten-
Verkürzen Sie das Abschaltprozedere von Win-
dows, indem Sie eine schlaue Verknüpfung auf
Ihren Desktop ablegen.

kombination verschwinden alle
Fenster gleichzeitig in der Tasklei-
ste – ganz egal, ob es sich dabei
um Ordner- oder Anwendungs-
fenster handelt. Betätigen Sie da-
zu auf der Windows-Tastatur die
Windows- und gleichzeitig die Ta-
ste "M". Bei Windows 98 funktio-
niert dies auch mit der Windows-
taste und dem Buchstaben D.
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
freie Stelle des Bildschirms. Es öffnet sich das
Kontextmenü. Klicken Sie auf auf den Eintrag "Neu
/ Verknüpfung", und geben Sie im Fenster "Ver-
knüpfung erstellen" die Zeile "C:\Windows\
RUNDLL32.EXE user,ExitWindows" ein. Achten
Sie darauf, daß nach "Exe" ein Leerzeichen steht.
Klicken Sie auf "Weiter". Im nächsten Fenster kön-
nen Sie einen Namen für die Verknüpfung einge-
2 Auf Ihrem Desktop erscheint die neue Ver-
knüpfung mit der Windowsfahne als Symbol.
Klicken Sie doppelt auf dieses Symbol, wird Win-
ben, etwa "Windows beenden". dows ohne weitere Abfragen heruntergefahren.

Mit der Taskleiste im Internet surfen

Explorerfenster
TIP einstellen
Immer wenn man im Explorer
neue Ordnerfenster öffnet, muß
man seine eigenen Einstellungen
im Menü "Ansicht" neu konfigu-
rieren. Damit sich der Explorer Ih-
re Einstellungen merkt, können
Sie einen Trick anwenden: Stel-
len Sie das Explorerfenster nach
Die Taskleiste von Windows 98 ist wahrhaftig
ein Alleskönner. Sie bietet sogar einen direkten
Zugang zum Internet. Ohne den Explorer oder ei-
nen anderen Browser starten zu müssen, gelan-
gen Sie schnell ins Internet.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ei-
nen freien Bereich der Taskleiste. Es öffnet
sich ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl
der Taskleiste aufnehmen zu können, kann das
Adreßfeld verkleinert werden. Führen Sie dazu
den Mauszeiger auf den rechten Rand des Adreß-
feldes. Sobald ein Doppelpfeil erscheint, klicken
Sie mit der Maus darauf, und ziehen den Rand bei
gedrückter Maustaste nach innen, bis das Feld die
gewünschte Größe hat.

Klicken Sie im Startmenü auf "Ausführen", tra-

Ihren Wünschen ein. Sie können
zum Beispiel die Größe der Sym-
bole und des Explorerfensters
festlegen oder Symbolleisten
ausschalten, die Sie nicht benöti-
gen. Haben Sie Ihre Einstellun-
gen vorgenommen, schließen
Sie das Fenster, indem Sie die
Strg-Taste drücken und gleichzei-
tig auf das Schließfeld rechts
oben klicken. Der Explorer wird
sich dann Ihre Einstellungen für
immer merken.
"Symbolleisten / Adresse" wählen.
2 In der Taskleiste erscheint ein Adreßfenster mit
einem Eingabefeld für Internetadressen. Ge-
ben Sie die gewünschte Adresse ein, etwa www.pc-
go.de und drücken Sie die Enter-Taste. Der Internet
Explorer startet automatisch mit der angegebenen
Web-Site. Sind Sie noch nicht mit dem Internet ver-
bunden, wird die Verbindung hergestellt.
gen Sie in das Eingabefeld "regedit" ein und be-
stätigen Sie mit "OK".
2 Öffnen Sie per Klick auf das Pluszeichen vor
"HKEY_CURRENT_USER" diesen Ordner.
Öffnen Sie anschließend auf gleiche Weise die
Ordner "Software / Microsoft / CurrentVersion /
Policies" und schließlich "Explorer". Klicken Sie
im linken Fenster doppelt auf den Eintrag "NoStart-
Banner". Im folgenden Dialogfeld geben Sie den
Wert "01 00 00 00" ein. Beenden Sie den Dialog
mit "OK", und schließen Sie den Registrierungs-

3 Das Adreßfeld in der Taskleiste ist leider sehr

groß. Um noch weitere minimierte Fenster in
editor. Beim nächsten erzwungenen Neustart wer-
den Sie den Starthinweis nicht mehr sehen.

INFO Lautstärke- Schnell drucken mit Druckersymbol

regler entfernen
Der Lautstärkeregler ist automa-
tisch in der Taskleiste. Wenn Sie
diesen aber nur selten benötigen,
können Sie ihn einfach von dort
verbannen. Klicken Sie in der Sy-
stemsteuerung auf "Multimedia".
Im Register "Audio" deaktivieren
Sie die Option "Lautstärkerege-
lung in Taskleiste anzeigen.".
Sie wollen schnell eine Datei drucken, ohne
vorher ein Programm öffnen zu müssen. Kein Pro-
blem: Legen Sie ein Drucker-Verknüpfung an.
1 Öffnen Sie das Arbeitsplatzfenster, und klicken
Sie doppelt auf den Ordner "Drucker". Wählen
Sie den Drucker aus. Drücken Sie die Strg-Taste
und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste das
Druckersymbol auf den Desktop.
2 Liegt die Druckerverknüpfung auf Ihrem
Desktop, können Sie die Dateien, die Sie
drucken wollen, einfach auf das Druckersymbol
ziehen. Das Programm, mit dem die Datei erstellt
wurde, öffnet sich wie von Geisterhand, und der
Druckauftrag wird gestartet. Ist der Druckauftrag
gestartet, wird das Programm automatisch ge-
schlossen. Damit entfällt das lästige Öffnen und
Schließen von Programmen. ❑

33 PCgo! 9/99

➞ BIOS-Menü
Das BIOS (Basic/Input Output
System) ist ein kleines Pro-
gramm, in dem die grobe Rech-
nerkonfiguration wie beispiels-
weise Festplattenparameter fest-
gelegt werden. Es wird bei jedem
Rechnerstart noch vor dem
Hochfahren des Betriebssystem
geladen. Einen einheitlichen
Standard, um in das BIOS-Menü
zu gelangen, gibt es nicht. Meist
wird die Taste oder die Tasten-
kombination, die Sie zum Öffnen
des BIOS drücken müssen, wäh-
rend des Hochfahrens angezeigt:
"F1", "Del" oder "Esc" sind üblich.
Haben Sie Änderungen im BIOS
vorgenommen müssen Sie die-
se mit der "Z"-Taste beim Verlas-
sen des BIOS speichern.
Löschen rück-
TIP gängig machen
Wenn Sie im Windows Explorer
eine Datei gelöscht haben, so kön-
nen Sie die Aktion über "Bearbei-
ten", "Rückgängig löschen" wie-
der widerrufen. Sollte das bei Ih-
nen nicht funktionieren, so klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf
das Papierkorb-Symbol auf dem
Desktop und wählen im Kontext-
menü "Eigenschaften". Nehmen
Sie auf der Registerkarte "Global"
den Kontrollhaken vor "Dateien
sofort löschen" weg und bestäti-
gen Sie mit "OK".
Jetzt steht Ihnen im Explorer die
"Rückgängig löschen"-Funktion
wieder zur Verfügung.
Windows
Schriften nur bei Bedarf laden
Sicher – es gibt jede Menge schöner Schriften, Schriften, die Sie zuvor kopiert haben. Der einfa-
die man bei Bedarf nicht missen möchte. Wirk- chere Weg über "Ausschneiden" funktioniert hier
lich genutzt werden allerdings nur die wenigsten. leider nicht!
Deshalb sollten Sie nur diejenigen Fonts stan-
dardmäßig installieren, die Sie regelmäßig nut-
zen. Das belastet den Hauptspeicher weniger, die
frei werdenden Ressourcen stehen anderen An-
5 Diese Schriften stehen Ihnen nun zunächst
nicht mehr zur Verfügung. Wenn Sie die
Schriften doch wieder benutzen möchten, klicken
wendungen zur Verfügung. Und dennoch müs- Sie einfach doppelt auf den entsprechenden Font
sen Sie nicht auf die gewohnten Schriften ver- in dem Ordner, in dem Sie die Schriften geparkt
zichten! haben. Der "Fontview" zeigt die ausgewählte
Schrift an.
1 Öffnen Sie mit den Windows Explorer den
Ordner, in dem die installierten Fonts abge-
legt sind. Standardmäßig heißt das Verzeichnis
"c:\Windows\Fonts".
2 Markieren Sie all die Schriften, die Sie nicht
ständig brauchen. Halten Sie dazu die "Strg"-
Taste auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie je-
den Schrifteneintrag mit der Maus an.
6 Starten Sie nun ein beliebiges Windows-Pro-
gramm, beispielsweise die Textverarbeitung,
3 Kopieren Sie die Schriften zunächst über "Be-
arbeiten", "Kopieren" (oder die Tastenkombi-
nation "Strg" + "C") zunächst in die Zwischenabla-
so steht die betreffende Schrift wieder wie ge-
wohnt zur Verfügung,
ohne sie neu installie-
ge, wechseln in ein Verzeichnis Ihrer Wahl und ren zu müssen.
fügen sie dort über "Bearbeiten", "Einfügen" (oder
"Strg" + "V") wieder ein.
7 Wenn Sie die eine oder andere ausgelagerte
Schrift doch wieder standardmäßig zur Ver-
4 Wechseln Sie nun in das ursprüngliche Ver-
zeichnis ("c:\Windows\Fonts") zurück und
löschen Sie dort über "Datei" und "Löschen" die
fügung haben möchten, kopieren Sie die Font-
Datei einfach in den ursprünglichen Ordner
("c:\Windows\Fonts") zurück.
Festplatte mit neuem Buchstaben
Sie können einer zweiten Festplatte einen an-
deren Laufwerksbuchstaben zuweisen, als Win-
dows das standardmäßig macht.
4 Nun können Sie den aktuellen Laufwerks-
buchstaben ändern. Bleibt das Feld "Aktuel-
le Zuordnung der Laufwerksbuchstaben" deakti-
viert, müssen Sie unter Umständen die Festplatte
aus dem ➞BIOS-Menü austragen (Einstellung:
1 Starten Sie den Gerätemanager durch einen
Klick mit der rechten Maustaste auf das Ar-
beitsplatz-Symbol und dann auf "Eigenschaften".
"None" oder ähnliches). Allerdings arbeitet die
Platte dann nur noch ordnungsgemäß, wenn Sie
von einem Windows-Busmaster-Treiber erkannt
2
chen
Wechseln Sie auf die Registerkarte "Geräte-
Manager" und klicken Sie auf das "+"-Zei-
vor
wird. Die Festplatte darf also nicht schon beim
Booten des Computers, sondern erst beim Laden
von Windows erkannt werden. Wird die Platte
"Laufwerke". nicht mehr erkannt, müssen Sie die Änderung im
BIOS wieder rückgängig machen.
3 Klicken Sie doppelt auf den Festplatten-
eintrag, dessen Laufwerksbuchstaben Sie
ändern möchten, und wechseln Sie im Dialogfeld 5 War die Änderung erfolgreich, so können Sie
den Haken vor "Austauschbarer Datenträ-
"Eigenschaften" auf die Registerkarte "Einstellun- ger" (bzw. "Wechsellaufwerk") wieder entfernen.
gen". Dort müssen Sie je nach Windows-Version Nach dem Neustart des Rechners wird das Lauf-
das Feld "Wechsellaufwerk" oder "Austauschba- werk wieder als echte Festplatte erkannt, behält
rer Datenträger" ankreuzen. aber den neuen Laufwerksbuchstaben bei.
34 PCgo! 10/99

Nie mehr "Anmelden" umgehen
Wenn Sie an ein Netzwerk angeschlossen sind
oder im Betriebssystem mehrere Benutzer ange-
legt haben, so werden Sie beim Start von Win-
dows aufgefordert, Paßwort und Benutzernamen
einzugeben. Daneben gibt es aber auch eine
Schaltfläche "Abbrechen". Wenn Sie diese
drücken, kommen Sie zwar nicht ins Netzwerk.
Der Rechner fährt aber ganz normal weiter hoch,
so daß in der Regel alle lokalen Anwendungen
wie gewohnt zur Verfügung stehen. Sie können
diese Art von "Anmeldung" sperren und damit ih-
re Festplatte vor ungewollten Zugriffen schützen.
1 Öffnen Sie über den Eintrag "Ausführen" in der
Startleiste, Eintippen von "regedit" und Bestäti-
gen mit "OK" den➞Registrierungseditor.
Ordneransicht: Ordnung muß sein
Wenn Sie sich auch schon oft über die Ordner-
ansicht im Windows Explorer geärgert haben,
weil jeder Ordner immer wieder in einem ande-
ren Erscheinungsbild daher kommt, so können
Sie die Oberfläche vereinheitlichen. Egal, auf wel-
cher Ebene Sie sich zukünftig befinden, der Ex-
plorer erscheint immer gleich.
1 Starten Sie den Windows-Explorer und stellen
Sie zunächst über "Ansicht" in der Menüleiste
ein, wie die Ordneransicht aussehen soll. Hier
stehen unter anderem die Optionen "Große Sym-
bole", "Kleine Symbole", "Liste" sowie "Details"
zur Verfügung.
2 Gehen Sie nochmals auf "Ansicht" und
wählen dort den Eintrag "Optionen" (unter
Windows 98: "Ordneroptionen"). Wenn Sie auf
der Registerkarte "Allgemeine Informationen" die
Option "Angepaßt an individuelle Einstellungen"
markieren, so können Sie mit einem Klick auf
"Einstellungen" weitere Details festlegen, die Sie
mit "OK" bestätigen.
PCgo! 10/99
Windows
2 Nach Doppelklicks auf "HKEY_LOCAL_MA-
CHINE", "Network" und "Logon" klicken Sie
im rechten Teil des Fensters mit der rechten (!)
Maustaste auf die freie Fläche. Im erscheinenden
Kontextmenü bewegen Sie die Maus auf "Neu",
klicken auf "Zei-
chenfolge" und
tippen dann
"MustBeValida-
ted" ein.
3 Klicken Sie danach
doppelt auf den neu-
en Eintrag und weisen ihm
den Wert "1" zu. Schließen
Sie mit "OK" ab.
4 Wenn Sie den Rechner nun neu starten, er-
scheint die "Abbrechen"-Schaltfläche zwar
noch, sie ist aber nicht mehr aktiv. Arbeiten kön-
nen Sie mit dem PC nicht mehr.
3 Wechseln Sie anschließend auf die Register-
karte "Ansicht". Hier bestimmen Sie beispiels-
weise, ob Sie auch die "versteckten" Dateien oder
die Dateinamenserweiterungen sehen möchten.
Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit "OK".
TIP
4 Die Änderungen beziehen sich noch nur auf
den aktuellen Ordner. Um die Auswahl auf
alle Ordner zu übertragen, öffnen Sie nochmals
den soeben bearbeiteten Ordner, wechseln auf
die Registerkarte "Ansicht" und klicken dort auf
die Schaltfläche "Alle Ordner zurücksetzen".
Die folgende Warnmeldung beantworten Sie
mit "Ja".
5 Mit weiteren Klicks auf "Wie aktueller Ord-
ner" und "OK" vereinheitlichen Sie das Er-
scheinungsbild sämtlicher Ordner im Windows
Explorer.
6 Wenn Sie nun einzelne Ordner gezielt doch
in einem anderen Outfit präsentiert haben
möchten, können Sie in diesem Verzeichnis
nachträchlich die Einstellungen ändern.
35
s
indo ws-Tipr
W auf CD
1 unte
s
ie ip
finden S ü/Workshops/T
tm e n
Haup
➞ Registrierungseditor
Der Registrierungseditor stellt
die Inhalte der wichtigsten Sy-
stem- und User-Dateien in etwa
so dar, wie Sie es vom Windows
Explorer gewohnt sind. Sie se-
hen die Dateien "system.dat" und
"user.dat" nicht selbst, können
über den Registrierungseditor
aber dennoch Änderungen in ih-
nen vornehmen. Achtung: Bei
Änderungen im Registrierungs-
editor ist besondere Vorsicht ge-
boten. Denn jede Änderung wird
vom System unmittelbar über-
nommen. Eine einfache Möglich-
keit, geänderte Einstellungen
wieder rückgängig zu machen,
gibt es nicht. Bevor Sie also Wer-
te in der "regedit"-Datei ändern,
sichern Sie auf jeden Fall die al-
ten Werte. Wie das geht, lesen
Sie unten im Tip-Kasten "Regi-
strierung sichern".
Registrierung
sichern
Sichern Sie auf jeden Fall die ak-
tuellen Einstellungen im Regi-
strierungseditor, bevor Sie hier ir-
gendwelche Änderungen vorneh-
men. So geht's: Rufen Sie zu-
nächst den Registrierungseditor
auf (siehe Tip "Nie mehr Anmel-
den umgehen").
Klicken Sie dann
auf "Registrie-
rung" in der Menü-
leiste und weiter auf "Registrie-
rungsdatei exportieren..."
Geben Sie der Sicherungsdatei ei-
nen Namen und wählen Sie das
Verzeichnis, in dem die Datei ab-
gelegt werden soll. Achten Sie un-
bedingt darauf, daß im unteren
Teil des Fensters
bei "Exportbe-
reich" die Option
"Alles" gewählt ist. Betätigen Sie
schließlich "Speichern": Die aktu-
elle Registrierung ist nun kom-
plett gespeichert.
➪

Startmenü
TIP aufrufen
Wie in der Vorgängerversion des
Betriebssystems können Sie auch
unter Windows 98 mit der "F8"-
Taste das Startmenü mit den ver-
schiedenen Optionen von "abge-
sicherter Modus" bis "Nur Einga-
beaufforderung" aufrufen. Aller-
dings ist hier die Wartezeit von
zwei Sekunden standardmäßig
nicht eingestellt, so daß das recht-
zeitige Drücken zum nervigen Ge-
duldsspiel werden kann. Das muß
nicht sein: Wenn Sie beim Start
bzw. Neustart die "Strg"-Taste ge-
drückt halten, erscheint das Start-
menü ebenfalls.
Halten Sie die linke "Umschalt"-
Taste gedrückt, startet Windows
sofort im "abgesicherten Modus".
Das geht schneller als die Aus-
wahl über das Startmenü.
Dateien schnell
TIP umbenennen
Wenn Sie im Windows Explorer
Dateien oder Ordner umbenen-
nen möchten, so können Sie mit
der rechten Maustaste auf den
Eintrag klicken und im Kontext-
menü "Umbenennen" wählen.
Das ist ebenso mühsam wie der
zweifache Klick auf die Datei, bei
dem sich nicht selten die Anwen-
dung öffnet, wenn der "Dop-
pelklick" zu schnell erfolgte. Denn
dann müssen Sie erst das Pro-
gramm schließen, und das "Um-
benennen" geht von vorne los.
Noch schneller und ganz sicher
geht es mit der Funktionstaste
"F2". Nach einem Druck auf "F2"
tippen Sie den neuen Namen ein
und drücken die "Enter"-Taste.
Windows
Schnellansicht bei allen Dateien
Wenn Sie die Schnellansicht im Betriebssystem
installiert haben, können Sie die Vorschau noch
lange nicht bei sämtlichen Dateitypen nutzen.
Der Eintrag "Schnellansicht" im Kontextmenü fehlt.
1 Starten Sie wie im Tip "Nie mehr Anmelden um-
gehen" beschrieben den Registrierungseditor.
2 Wechseln Sie in den Schlüssel "HKEY CLAS-
SES ROOT" und scrollen Sie bis zum Eintrag
"Desktop anzeigen" wiederherstellen
Die Schaltfläche in der
Schnellstart-Symbolleiste
am unteren Bildschirmrand ist äußerst praktisch:
Damit schließen Sie sämtliche geöffneten Fenster
auf einmal und haben so Zugriff auf die Program-
me und Verknüpfungen auf dem Desktop. Sollten
Sie die Schaltfläche versehentlich über das Kon-
textmenü entfernt haben, können Sie sie wieder-
herstellen.
1 Starten Sie den Windows Explorer und han-
geln Sie sich bis zum Verzeichnis "Win-
dows\Anwendungsdaten\Microsoft\Internet Ex-
plorer\Quick Launch" vor.
2 Hier müssen Sie eine Scriptdatei selbst erstel-
len. Klicken Sie dazu mit der rechten Maus-
taste auf die freie Fläche im "Quick Launch"-Ver-
zeichnis und wählen im Kontextmenü "Neu",
"Textdatei".
Festplatte richtig defragmentieren
Wenn Sie Programme wie Virenscanner stän-
dig im Hintergrund laufen haben, die im laufen-
den Betrieb Dateien offenhalten oder öffnen, kann
die Festplatte unter Umständen nicht defragmen-
tiert werden. Die Defragmentierung läuft dann
ständig aufs Neue los, ohne daß die Dateien opti-
mal geordnet sind.
1 Starten Sie wie im Tip "Nie mehr Anmelden
umgehen" (auf der vorigen Seite) beschrieben
den Registrierungseditor.
2 Wechseln Sie in den Schlüssel "HKEY_LO-
CAL_MACHINE\Software\Microsoft\Win-
dows\CurrentVersion\RunServicesOnce". Klicken
Sie mit der rechten Maustaste im rechten Fenster-
36
"Quick View" vor. Die Liste ist scheinbar endlos –
es erfordert etwas Geduld.
3 Klicken Sie anschließend im rechten Fenster
doppelt auf "Standard". Das Dialogfenster
"Zeichenfolge bearbeiten" öffnet sich. Tippen Sie
im "Wert"-Feld "*" ein und schließen Sie mit "OK".
4 Nach dem nächsten Start steht Ihnen im Kon-
textmenü die "Schnellansicht" zur Verfügung.
3 Sie können nun direkt
einen Namen eintip-
pen und damit die Voreinstellung "Neu Textdatei"
ersetzen.
Wichtig ist in diesem Fall die Dateierweiterung
"SCF" in Großbuchstaben. Der eigentliche Name
spielt keine Rolle. Mit "Enter" speichern Sie den
Namen (in unserem Beispiel: "Desktop").
4 Mit einem weiteren
"Enter" öffnen Sie den
Texteditor. Geben Sie nun
die folgenden Zeichen wie
im Bild dargestellt ein:
5 Über "Datei", "Beenden" schließen Sie den
Editor. Die Frage "Möchten Sie die Änderun-
gen speichern?" beantworten Sie mit "Ja". Nun
steht Ihnen die "Alle Fenster schließen"-Funktion
in der Schnellstart-Leiste wieder zur Verfügung.
teil des Registrierungs-
editors auf "Neu" und er-
stellen Sie eine neue
"Zeichenfolge".
3 Tippen Sie als Namen "Defrag" ein und
drücken Sie die "Enter"-Taste zweimal. Im
Fenster "Zeichenfolge bearbeiten" tragen Sie im
Feld "Wert" "defrag.exe" ein, beenden mit "OK"
und schließen den Registrierungseditor.
4 Der Clou dabei: Beim nächsten Windows-
Start startet Windows zuerst die Defragmen-
tierung, bevor die restlichen Programme im Hin-
tergrund laufen. Zudem löscht sich der Eintrag
danach automatisch aus der Registry. ➪
PCgo! 10/99

CD mit oder
TIP ohne Autostart
Voreingestellt unter Windows ist
der sogenannte "Autostart", so-
bald Sie eine CD-ROM ins Lauf-
werk einlegen. Das ist praktisch,
wenn Sie ein Programm von CD
installieren möchten und das Set-
up automatisch anläuft. Unprak-
tisch ist dies dagegen beispiels-
weise bei Datenbank-CDs: Einmal
installiert wollen Sie das Setup
nicht jedesmal erst schließen
müssen. Das muß auch nicht sein:
Drücken Sie einfach die "Um-
schalt"-Taste und halten diese ei-
nige Sekunden gedrückt, während
Sie die CD-ROM einlegen. Damit
wird der "Autostart" unterdrückt.
Wie lange Sie die "Umschalt"-Ta-
ste genau gedrückt halten müs-
sen, müssen Sie durch Ausprobie-
ren in Erfahrung bringen.
Windows ganz
TIP schnell starten
Das Betriebssystem überprüft bei
jedem Start in der Standardein-
stellung stets von neuem, ob Sie
ein neues Laufwerk angeschlos-
sen haben. Was beim Laptop un-
ter Umständen noch Sinn macht,
macht den Systemstart am
Schreibtisch nur unnötig lang-
sam. Über die Start-Leiste, "Ein-
stellungen", "Systemsteuerung",
"System", das Register "Lei-
stungsmerkmale" und "Dateisy-
stem" gelangen Sie zum Register
"Diskette". Nehmen Sie den Kon-
trollhaken vor "Bei jedem Start
nach neuen Diskettenlaufwerken
suchen" weg und drücken Sie
zweimal "OK".
Windows
Rechner erwacht nicht aus Standby
Wenn Sie unter Windows 98 im "Beenden"-
Dialog zwar in den "Standby-Modus" schalten,
den Rechner danach über die Tastatur aber nicht
mehr aktivieren können, dann müssen Sie den
"Advanced Power Management"-Modus (APM)
wechseln.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Arbeitsplatzsymbol auf dem Desktop und
wählen Sie im Kontextmenü "Eigenschaften".
Wechseln Sie dann auf die Registerkarte "Geräte- Schließen Sie zweimal mit "OK" und beantwor-
Manager". ten Sie die Frage, ob der Computer neu starten
soll, mit "Ja".
2 Klicken Sie zunächst doppelt auf die "Sy-
stemkomponenten" und dann wieder dop-
pelt auf den Eintrag "Unterstützung für Advanced 4 Alternativ zur APM 1.0-Version können Sie
auch versuchen, sich neuere Treiber für Fest-
Power Management". platte, Controller oder Bildschirm zu besorgen
und diese zu installieren: Je neuer die Treiber, de-
3 Wechseln Sie auf die Registerkarte "Einstel-
lungen" und setzen Sie vor "APM 1.0-Modus
erzwingen" einen Kontrollhaken.
sto wahrscheinlicher, daß sie mit dem neuen APM
1.2 zurechtkommen. Die neuesten Treiber erhal-
ten Sie unter http://www.pcgo.de.
Rechner automatisch ausschalten
Egal ob Sie Ihren Arbeitsplatz jeden Tag um die
gleiche Zeit verlassen oder den PC als Faxempfän-
ger daheim am späten Abend nicht mehr nutzen
4 Nach einem Klick auf "Weiter" legen Sie
nochmals ganz genau fest, um welche Zeit
die Anwendung ablaufen soll. Drücken Sie
wollen: Sie können Ihren Rechner um eine be- nochmals "Weiter" und setzen Sie vor die einzige
stimmte Uhrzeit automatisch abschalten lassen. Option einen Kontroll-
haken.
1 Rufen Sie über die Start-Leiste, "Programme",
"Zubehör", "Systemprogramme" den Eintrag
"Geplante Vor- 5 Klicken Sie anschließend auf "Fertigstellen"
und ergänzen Sie in der "Starten:"-Zeile die
gänge" auf. Zeichenfolge mit " user,exitwindows". Denken
Sie dabei auf das Leerzeichen vor der Ergänzung.
2 Doppelklicken Sie auf "Geplanten Task hin-
zufügen": Der Assistent für den Taskplaner
startet. Klicken Sie auf "Weiter" und "Durchsu-
chen". Wechseln Sie dann in das Verzeichnis, in
dem die Datei "rundll32.exe" abgelegt ist. In der
Regel befindet sie sich im Ordner "c:\windows".
Markieren Sie die Datei und betätigen Sie die
Schaltfläche "Öffnen". Achten Sie darauf, daß unten im Fenster der
Eintrag "Aktiviert (geplanter Task wird wie ange-
3 Im nächsten Assistentenfenster können Sie
den Task umbenennen und angeben, wann
bzw. wie oft die Funktion ablaufen soll.
geben gestartet)" markiert ist. Wenn Sie nochmals
die Zeiteinstellungen überarbeiten möchten,
wechseln Sie auf die Registerkarte "Zeitplan".
Noch mehr Möglichkeiten verbergen sich schließ-
lich im Register "Einstellungen". Mit "OK" spei-
chern Sie den Taskplaner.
Schließen Sie den Taskplaner. Der Computer
fährt nun von alleine herunter. Ganz analog kön-
nen Sie den PC auch mit anderen Aufträgen zu
bestimmten Zeiten betrauen. ❑
37 PCgo! 10/99

Dokumenten-
TIP liste tilgen
Über den verräterischen Ordner
im Startmenü kann jeder mitver-
folgen, welche Dateien Sie in letz-
ter Zeit bearbeitet haben. Mit ei-
ner einfachen Einstellung verhin-
dern Sie, daß Datenspione Ihre
Arbeit auskundschaften. Außer-
dem vermeiden Sie, daß andere
schnell auf Ihre Daten zugreifen.
Klicken Sie im Startmenü von
Windows auf den Eintrag "Ein-
stellungen" und im folgenden Un-
termenü auf "Taskleiste & Start-
menü". Wählen Sie das Register
"Programme im Menü Start", und
klicken Sie unter dem Menüpunkt
"Dokumente" auf die Schaltfläche
"Löschen".
Anwendungen
TIP schnell schließen
Sie haben mehrere Programme
geöffnet und wollen einige
schließen. Alle geöffneten Pro-
gramme werden in der Taskleiste
angezeigt.
Anstatt jedes
einzelne Pro-
gramm zu öff-
nen und dann
zu beenden,
klicken Sie
einfach mit der rechten Mausta-
ste auf das Programmsymbol in
der Taskleiste. Im Kontextmenü
wählen Sie dann den Befehl
"Schließen".
Windows
Datei mit bestimmtem Programm verknüpfen
Sie erhalten häufig Dateien im Text-Format per den später mit Word geöffnet. Auf diese Weise
Internet. Um solche Dateien nicht mit dem Editor lassen sich auch die Verknüpfungen anderer Da-
zu öffnen, sondern etwa mit Word, muß dies im teitypen ändern. So können auch TIF-Dateien bei-
Explorer eingestellt werden. Gut anwenden läßt spielsweise immer mit einer Bildbearbeitung
sich diese Methode natürlich auch bei anderen geöffnet werden.
Dateiformaten.
1 Öffnen Sie den Explorer und suchen Sie im
Explorer nach einer Text-Datei mit der Datei-
erweiterung "TXT". Markieren Sie diese Datei,
drücken Sie die Shift-Taste und klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf diese Datei. Es öffnet sich
ein etwas verändertes Kontextmenü.
2
Klicken Sie im Kontextmenü auf den Befehl
"Öffnen mit". Im folgenden Dialogfeld su-
chen Sie das Programm, mit dem in Zukunft diese
Art von Datei geöffnet werden soll; in unserem
Beispiel ist es Winword. Aktivieren Sie schließ-
lich noch die Option "Diesen Dateityp immer mit
diesem Programm öffnen". Alle TXT-Dateien wer-
Selbstgemachte Symbole
Finden auch Sie es langweilig, immer auf die
gleichen, eintönigen Windows-Symbole auf
Ihrem Desktop zu blicken? Um etwas Abwechs-
3 Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Datei
gespeichert haben. Um aus der BMP-Datei
eine Symboldatei zu erhalten, markieren Sie Ihre
lung in das Windows-Einerlei zu bringen, können Datei und drücken Sie die Taste F2. Überschrei-
Sie Ihre Symbole selbst gestalten. Alles, was Sie ben Sie die Dateierweiterung "bmp" mit der En-
dazu brauchen, ist ein wenig Phantasie und Paint, dung "ico". Bestätigen Sie die folgende Sicher-
das ohnehin in Windows integriert ist. heitsabfrage.
1 Öffnen Sie das Malprogramm "Paint". Klicken
Sie dazu im "Startmenü" von Windows auf den
Eintrag "Programme". Im folgenden Untermenü
4 Suchen Sie die Verknüpfung, deren Symbol
Sie ändern möchten. Klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen
wählen Sie "Zubehör". Stellen Sie zunächst die Sie im Kontextmenü "Eigenschaften". Im folgen-
richtige Bildgröße ein. Klicken Sie dazu auf "Bild / den Dialogfeld wählen Sie das Register "Verknüp-
Attribute". Geben Sie in den Feldern Breite und fung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anderes
Höhe jeweils den Wert "32" ein. Symbol".
5 Klicken Sie im
Dialog "Anderes
Symbol" auf die Schalt-
fläche "Durchsuchen",
um den Speicherort des
2 Vergrößern Sie das Bild mit dem Lupen-
werkzeug. Wählen Sie anschließend den
Bleistift aus der Werkzeugleiste und gestalten Sie
neu gestalteten Sym-
bols zu finden. Haben
Sie Ihr neues Icon gefunden, klicken Sie auf "Öff-
Ihr neues Icon nach Lust und Laune. Sind Sie mit nen" und anschließend auf "OK".
Ihrem Werk zufrieden, klicken Sie im Menü "Da- Beenden Sie auch das folgende Fenster mit
tei" auf "Speichern unter". Wählen Sie als Datei- Mausklick auf "OK". Ihr neues Symbol erscheint
typ die Einstellung "16-Farben-Bitmap" und be- nach kurzer Zeit auf Ihrem Desktop. Übrigens ist
nennen Sie die Datei. Schließen Sie das Dialog- auch das Internet die reinste Fundgrube für Icons
feld mit "Speichern". und Symbole (falls Sie wenig kreativ sind).
38 PCgo! 11/99

Eigene Dateien vom Desktop entfernen
Vielleicht geht es Ihnen ja auch so, daß Sie den
Ordner "Eigene Dateien" wenig oder zumindest
nicht über den Desktop nutzen. Dafür sollte mög-
licherweise eine andere Ordner- oder Programm-
verknüpfung an dieser Stelle auf dem Desktop lie-
gen. Damit dieser nicht zu unüberischtlich wird,
löschen Sie die "Eigenen Dateien". Problem: Die-
ser Ordner läßt sich nicht so einfach löschen.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Ordner "Eigene Dateien". Wählen Sie dann im
dazugehörigen Kontextmenü den Befehl "Vom
Desktop entfernen".
Haben Sie diesen Be-
fehl aktiviert, erscheint
eine Sicherheitsabfra-
ge auf Ihrem Bild-
schirm. Bestätigen Sie
die Sicherheitsabfrage per Klick auf die Schalt-
fläche "OK", so verschwindet das Ordnersymbol
vom Desktop. Der dazugehörige Ordner ist aber
nach wie vor auf Ihrer Festplatte vorhanden.
Programme ins Startmenü aufnehmen
Manche Programme tragen sich während der
Installation nicht in das Startmenü ein. Um aber
schnell auf Programme zugreifen zu können, ist
es praktisch, diese Anwendungen ins Startmenü
aufzunehmen. Dies erreichen Sie zum Beispiel
über "Einstellungen" im Startmenü.
1 Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und
führen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag
"Einstellungen". Im Untermenü klicken Sie auf
"Taskleiste & Startmenü".
Es öffnet sich das Dialogfeld "Eigenschaften von
Taskleiste". Wählen Sie das Register "Programme
im Menü Start", und klicken Sie auf die Schalt-
fläche "Hinzufügen".
2 Im folgenden Fenster können Sie direkt die
Pfadangabe des Programms eingeben. Ken-
nen Sie diese nicht genau, klicken Sie auf die
Schaltfläche "Durchsuchen". Öffnen Sie den Ord-
ner, in dem sich das Programm befindet. In unse-
rem Beispiel ist es der Windows-Ordner. Suchen
Sie dort nach der Programmdatei und klicken Sie
doppelt darauf. In der Befehlszeile erscheint die
Pfadangabe der Programmdatei. Klicken Sie auf
die Schaltfläche "Weiter".
PCgo! 11/99
Windows
2 Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt er-
neut eine Verknüpfung zu diesem Ordner auf
den Desktop legen, klicken Sie im Arbeitsplatz-
fenster auf das Festplattensymbol (meist mit der
TIP Mehr Service
Bezeichnung C:). Suchen Sie den Ordner "Eigene
Dateien", und klicken Sie mit der rechten Maus-
taste darauf.
Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Eintrag
"Objekt zum Desktop hinzufügen", und schon er-
scheint die Verknüpfung zu diesem Ordner auf
dem Desktop. Die Dateien, die sich im Ordner
"Eigene Dateien" befinden, bleiben von dieser
Löschaktion natrülich ganz unberührt.
TIP
3 Im Fenster "Programmgruppe wählen" be-
stimmen Sie, ob das neu anzulegende Sym-
bol im Startmenü einer bestehenden Programm-
gruppe untergeordnet werden soll oder nicht. Soll
das Symbol einfach in der Liste der Programme
auftauchen, klicken Sie auf "Weiter".
4 Sie müssen im folgenden Fenster noch eine
Programmbezeichnung vergeben. In der Ein-
gabezeile erscheint automatisch der Name der
Programmdatei. Überschreiben Sie diesen mit "Re-
gistrierungseditor" und klicken Sie auf "Fertig stel-
len". Bestätigen Sie Ihre Angaben im Dialogfeld
"Eigenschaften von Taskleiste" mit Klick auf "OK".
Der Registrierungseditor wird künftig im Startmenü
aufgelistet. So können natürlich auch andere Pro-
gramme sicher ins Startmenü eingebaut werden.
39
Window s-Tips
f CD 1 unter
finden Sie au
Hauptmenü/W
orkshops/Tips
ins Startmenü
Wenn Sie häufiger Einstellungen
in der Systemsteuerung ändern,
ist es sinnvoll, die Systemsteue-
rung in das Startmenü von Win-
dows zu integrieren.
Klicken Sie im Windows-Explorer
auf das Arbeitsplatzsymbol. Im
rechten Fenster wählen Sie die Sy-
stemsteuerung aus, indem Sie mit
der rechten Maustaste darauf
klicken. Wählen Sie im Kontext-
menü den Eintrag
"Verknüpfung er-
stellen". Die Ver-
knüpfung wird auf
dem Desktop ab-
gelegt.
Öffnen Sie im Ex-
plorer den Ordner
"Windows" und
suchen Sie den
Ordner "Startme-
nü". Richten Sie das Explorerfen-
ster so ein, daß Sie sowohl die
Verknüpfung als auch den Ordner
"Startmenü" sehen. Ziehen Sie bei
gedrückter linker Maustaste die
Verknüpfung auf den Startmenü-
ordner.
Papierkorb
immer leeren
Der Papierkorb ist so eine Art Zwi-
schenlager für Daten. Dateien, die
dort abgelegt werden, warten auf
die nächste Leerung. Der Papier-
korb kann aber auch so eingestellt
werden, daß er immer sofort ge-
leert wird. Das einzige Problem
dabei: Gelöschte Dateien lassen
sich nicht wie-
derherstellen.
Wollen Sie das
Risiko eingehen und sich die lei-
digen Leeraktionen ersparen,
klicken Sie mit der rechten Maus-
taste auf den Papierkorb. Im Kon-
textmenü wählen Sie den Befehl
"Eigenschaften". Im folgenden
Dialogfeld aktivieren Sie das Kon-
trollkästchen vor dem Eintrag
"Dateien sofort löschen".
➪
 Windows

Laufwerk auf Autorun-Funktion für andere Laufwerke

TIP den Desktop
Damit Sie nicht immer umständ-
lich den Windows-Explorer oder
das Arbeitsplatzfenster öffnen
müssen, um mal eben etwas auf
Legen Sie eine CD ein, wird in der Regel die au- RENT_USER / Software / Microsoft / Windows /
tomatische Startfunktion aktiviert. Arbeiten Sie häu- CurrentVersion / Policies". Klicken Sie dort auf
fig mit Wechselmedien (zum Beispiel einem Zip- den Eintrag "Explorer".
Laufwerk), kann die sogenannte Autorun-Funktion

3
Ihrer Festplatte nachzuschauen, auch für diese Laufwerke eingerichtet werden. Sobald Sie "Explorer" markiert haben, sehen
legen Sie sich eine Verknüpfung Sie im rechten Editorfenster mehrere Einträ-
auf das Desktop.
Öffnen Sie das Arbeitplatzfenster,
klicken Sie auf das Festplatten-
1 Klicken Sie im Startmenü auf den Eintrag "Aus-
führen" und tragen Sie in das Textfeld "regedit"
ein. Klicken Sie auf "OK", um den Registrierungs-
ge. Suchen Sie den Eintrag "NoDriveTypeAu-
torun". Klicken Sie doppelt darauf und ändern Sie
den Wert auf "91". Beenden Sie den Registrie-
symbol (mit der Bezeichnung C:),
drücken Sie die Strg-Taste und editor zu starten. rungseditor per Klick auf das Schließfeld und star-
ziehen Sie das Symbol auf den ten Sie anschließend das System neu. In Zukunft
Desktop. Ein Verknüpfungssym- wird Ihr Zip-Laufwerk automatisch gestartet.
bol erscheint auf dem Desktop.
Wollen Sie die Bezeichnung "Ver-
knüpfung mit C:" ändern, drücken
Sie die F2-Taste und geben Sie die
neue Bezeichnung ein, etwa "Fest-
platte C". Haben Sie noch eine wei-
tere Partition ("D:"), können Sie auf
die gleiche Weise auch für diese
eine Verknüpfung anlegen.
2 Klicken Sie im Registrierungseditor jeweils
auf die Pluszeichen von "HKEY_CUR-
Übrigens können Verknüpfungen
sorglos verschoben oder gelöscht
werden. Das Original bleibt davon
unberührt.
Eigener Desktop für mehrere Nutzer
Ein PC, der von mehreren Familienmitgliedern
gleichzeitig genutzt wird, ist nicht selten Streitob-
jekt. Lassen sich die Zeiten der Nutzung für jeden
3 Sie gelangen ins nächste Dialogfeld und tra-
gen einen neuen Benutzernamen ein. Mit
"Weiter" gelangen Sie ins nächste Fenster. Dort
Programm-
INFO Schnellstart einzelnen noch recht einfach festlegen, so richtet wird das Kennwort festgelegt und bestätigt. Ein
doch jeder seinen Desktop nach seinen eigenen Klick auf "Weiter" führt Sie zum nächsten Fenster.
In der Schnellstartleiste von Win- Wünschen ein. Begraben Sie das Kriegsbeil inner-
dows 98 ist Platz für viele Pro-
grammverknüpfungen. Der Vor-
teil: Ein einfacher Klick genügt,
halb der Familie und gönnen Sie jedem einen ei-
genen Desktop. Es ist gar nicht so schwer. Haben
Sie schließlich für jeden Benutzer ein eigenes Pro-
4 Legen Sie hier fest, welche Bestandteile des
Desktops jeder einzelne Benutzer selbst ein-
stellen soll, zum Beispiel die Desktop-Ordner und
um die Programme zu öffnen.
Stellen Sie sich also Ihre eigene fil angelegt, muß sich jeder einzelne mit seinem das Startmenü. Aktivieren Sie die entsprechenden
Schnellstartleiste zusammen. eigenen Paßwort anmelden. Kontrollkästchen mit der Maus und klicken Sie
Öffnen Sie im Windows-Explorer auf "Weiter". Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem
den Programmordner. Suchen
Sie das Programmsymbol, das
Sie in der Schnellstartleiste auf-
1 Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Ar-
beitsplatzsymbol. Klicken Sie in der System-
steuerung auf "Benutzer".
Sie auf "Fertig stellen" klicken. Nach dem näch-

nehmen möchten. Wählen Sie

das Programmsymbol aus, etwa
im Ordner "Programme / Micro-
soft Office / Office" das Pro-
grammsymbol von PowerPoint;
das Symbol trägt die Bezeichnung
"Powerpnt.exe". Drücken Sie die
Shift- und die Strg-Tasten und
ziehen Sie das Symbol mit ge-
drückter Maustaste in die Schnell-
startleiste (neben die Startschalt-
fläche). Ein senkrechter Balken sten Neustart kann der betreffende Nutzer seinen

2
zeigt Ihnen an, an welcher Stelle Der Dialog "Benutzereinstellungen" wird Desktop einrichten. Bedenken Sie aber, daß durch
das Symbol eingefügt wird. So- geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche diese Einstellungen die Daten nicht geschützt
bald Sie Maus- sowie Strg- und
"Beutzer hinzufügen". Ein weiteres Dialogfeld sind. Hier werden lediglich verschiedene Desk-
Shift-Taste loslassen, wird das
wird geöffnet, in dem Sie auf "Weiter" klicken. top-Designs gesichert.
Programmsymbol eingefügt.
➪

40 PCgo! 11/99

Ordner mal
TIP anders öffnen
Egal welche Einstellungen Sie für
das Öffnen von Ordnern gewählt
haben, manchmal muß man von
der Regel abweichen. Soll also
mal ein Ordner in einem eigenen
Fenster geöffnet werden, drücken
Sie einfach die Strg-Taste beim
Doppelklick auf den Ordner. Ein
zweites Fenster wird geöffnet. Es
liegt jedoch erst deckungsgleich
mit dem ersten Fenster. Verschie-
ben Sie jedoch das oben liegen-
de, kommt das andere Fenster
auch zum Vorschein.
Explorer-
TIP Schnellstart
Sie finden es auch so lästig, daß
Sie bei jedem Explorer-Start erst
das Startmenü öffnen und im-
mer erst lange nach dem Pro-
gramm suchen müssen? Es geht
auch einfacher!
Klicken Sie mit der rechten Mau-
staste auf die Startschaltfläche.
Im Kontextmenü erscheint der
Eintrag "Explorer", den Sie hier
einfach anwählen können.
Explorer-
INFO Shortcuts
Bei der Arbeit mit dem Explorer
gibt es jede Menge nützliche
Shortcuts. Anstatt also immer erst
die Maus und verschiedene
Schaltflächen zu nutzen, setzen
Sie doch einfach diese Tasten-
kombinationen ein. Sie werden
sehen: Die Arbeit läuft gleich
schneller.
Funktion Shortcut
Öffnen des
Explorers
Umbenennen eines
Ordners / Datei
Taste + E
F2
Anzeige F5
aktualisieren
Alle Dateien eines Strg + A
Ordners markieren
Öffnen des Shift + F10
Kontextmenüs
Windows
Der Lieblingssong für den Windows-Start
Bei jedem Rechnerstart ertönt die Windows- recorder auf die
Eingangsmelodie. Wenn Sie es leid sind, immer Aufnahmetaste.
wieder diesen wenig inspirierenden Tönen zu Am Ende der
lauschen, stellen Sie doch einfach eine andere Aufnahme klik-
Begrüßungsmelodie ein. ken Sie in bei-
den Fenstern auf
1 Vergewissern Sie sich über das Lautsprecher-
symbol in der Taskleiste, daß die Einstellungen
die Stop-Taste.
für die Aufnahme richtig gewählt wurden. Über-
prüfen Sie dies im Lautsprecherfenster über den
Befehl "Optionen / Eigenschaften /Aufnahme". Das
5 Prüfen Sie Ihre Aufnahme, indem Sie auf die
Wiedergabe-Taste des Audiorecorders
klicken. Sind Sie mit der Aufnahme zufrieden,
Kontrollfeld "CD Audio" muß aktiviert sein. speichern Sie die Aufnahme.
2 Legen Sie die CD mit Ihrem Lieblingssong
ein, starten Sie die CD-Wiedergabe und su-
chen Sie Ihren
6 Klicken Sie dazu im Menü "Datei" auf den
Befehl "Speichern unter". Bestimmen Sie erst
den Speicherort. Wie alle anderen Audiodateien
Song aus. Um sollte diese Aufnahme im Ordner "Windows / Me-
zu dem jeweils dia" gespeichert werden. Benennen Sie Ihre Datei
nächsten Titel und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
zu wechseln, "Ändern".
benutzen Sie
dazu die Tasten
"Nächster Titel"
oder wählen Sie einen Titel über den Pfeil neben
7 Stellen Sie in diesem Dialogfeld die Qualität
Ihrer Aufnahme ein. Wählen Sie dazu unter
"Name" den Eintrag "CD-Qualität" und bestätigen
dem Textfeld "Titel". Sie Ihre Einstellungen per Klick auf "OK".
3 Suchen Sie im Fenster "CD-Wiedergabe" die
Stelle Ihres Titels, die Sie als Eingangsmelo-
die aufnehmen wollen.
8 Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Ar-
beitsplatzsymbol. Klicken Sie auf das Sym-
bol "Akustische Signale" und wählen Sie im fol-
genden Dialogfeld den Eintrag "Windows starten"
4 Öffnen Sie den Audiorecorder über "Pro-
gramme / Zubehör / Unterhaltungsmedien /
Audiorecorder". Ziehen Sie das Audiorecorder-
per Mausklick aus. Klicken Sie auf den Pfeil un-
terhalb des Eintrags "Name" und wählen Sie die
Aufnahme mit Ihrem Lieblingssong aus der Liste
Fenster neben das Fenster "CD-Wiedergabe". In aus. Beenden Sie das Dialogfeld mit "OK". Beim
der "CD-Wiedergabe" klicken Sie auf die Wieder-
gabe-Taste und möglichst schnell im Audio-
nächsten Windows-Start werden Sie dann mit
Ihrem Lieblingssong begrüßt.
Benutzer und Firmennamen ändern
Wenn Sie ein Programm installieren, werden Im rechten Editorfenster finden Sie die beiden Ein-
beim Registrieren der Anwendung bestimmte An- träge "RegisteredOrganization" und "Registered-
gaben automatisch ausgefüllt. Dazu gehören An- Owner". Klicken Sie nacheinander doppelt auf
gaben zum Benutzer – Name und Firmennamen. diese Einträge, um Firmennamen und Benutzer-
Gelegentlich müssen hier Änderungen vorge- namen zu ändern. Schließen Sie den Registrie-
nommen werden. rungseditor und die Änderungen werden über-
nommen. ml
1 Klicken Sie im Startmenü auf "Ausführen" und
tippen Sie "regedit" in das Textfeld ein. Klicken
Sie auf "OK" und starten Sie den Registrierungs-
editor.
2 Klicken Sie im Registrierungseditor jeweils
auf die Pluszeichen von "HKEY_LOCAL_
MACHINE / Software / Microsoft / Windows".
Klicken Sie dort auf den Eintrag " CurrentVersion".
41 PCgo! 11/99

➞ Registry
In der Windows-Registry verber-
gen sich alle wichtigen Einstel-
lungen zu Programmen, Benut-
zerprofilen, etc. – alles, was in
Menüs verändert werden kann,
finden Sie in der Registrierdaten-
bank. Der Registrierungseditor
stellt die Inhalte der wichtigsten
System- und User-Dateien in et-
wa so dar, wie Sie es vom Win-
dows-Explorer gewohnt sind. Sie
sehen die dahinter liegenden Da-
teien nicht selbst, können über
den Registrierungseditor aber
dennoch Änderungen in ihnen
vornehmen.
Windows 2000
Noch dauert es einige Mona-
te, bis das neue Betriebssystem
von Microsoft auf den Markt
kommt. Wer sich über den Nach-
folger von Windows NT schon
jetzt informieren möchte, kann
einen Blick in das Buch Windows
2000 – Die Neuerungen im
Überblick werfen. Der Autor er-
klärt, was es mit Active Directory,
IntelliMirror und all den anderen
Neuheiten auf sich hat, und erläu-
tert dabei sowohl das Konzept als
auch den Nutzen jeder Anwen-
dung. Beispiele sowie die Demo-
CD sollen das neue Betriebssy-
stem dem Leser näher bringen.
Fazit: Für Anfänger ist das Buch
sicher nichts, vielmehr richtet es
sich an Administratoren und Ent-
scheider.
info Microsoft Press,
ISBN: 3-86063-813-0
Preis: 49 Mark
Windows 95
"Verknüpfung mit" dauerhaft unterbinden
Wenn Sie unter Windows eine Verknüpfung zu
irgendeiner Datei oder einem Programm erstel-
len, beginnt der neue Eintrag danach stets mit
"Verknüpfung mit". Das muß nicht sein, denn es
macht den Desktop nur unübersichtlicher. Zwar
können Sie mit einem Klick mit der rechten Maus-
taste und wählen des Eintrags "Umbenennen" im
Kontextmenü die eigentlich überflüssigen Worte
löschen. Etwas schneller ist die Taste "F2" fürs
Umbenennen, wenn Sie die neue Verknüpfung
markiert haben. Das alles ist aber überflüssige
Arbeit. Mit ein paar Handgriffen können Sie "Ver- ohne den lästigen und überflüssigen Zusatz "Ver-
knüpfung mit" dauerhaft unterbinden. Doch Vor- knüpfung mit" erstellt.
sicht! Bevor Sie Veränderungen an der ➞Regi-
stry vornehmen, sollten Sie diese auf jeden Fall
sichern. Wie das geht, lesen Sie im Tipkasten "Re-
gistry sichern" auf der rechten Seite.
3 Falls der Eintrag "link" im rechten Fenster des
Registrierungseditors noch nicht existiert,
müssen Sie ihn neu anlegen. Klicken Sie dazu mit
der rechten Maustaste auf die freie Fläche im rech-
1 Klicken Sie auf den "Start"-Button und wählen
Sie den Eintrag "Ausführen". Geben Sie dort
"regedit" ein. Bestätigen Sie mit "OK". Öffnen Sie
ten Teil des Fensters, dann mit der linken auf
"Neu"sowie auf
"Binärwert".
den Ordner "HKEY_CURRENT_USER" mit einem Geben Sie dem
Klick auf das Pluszeichen. Binärwert den Na-
men "link", indem
2 Öffnen Sie nun den Schlüssel "Software\
Microsoft\Windows\CurrentVersion". Mar-
kieren Sie den Eintrag "Explorer" und klicken Sie
Sie die Vorgabe
"Neuer Wert #1" überschreiben. Mit "Enter"
schließen Sie ab. Dann weisen Sie, wie unter
mit der rechten Maustaste auf "link" im rechten Punkt 2 beschrieben, dem Eintrag den Wert "00
Fenster des Registrierungseditors und dann auf 00 00 00" zu. In Zukunft erscheinen nun nur noch
"Ändern". Setzen Sie den Wert auf "00 00 00 00" die Datei- und Programmnamen, wenn Sie eine
und bestätigen Sie mit "OK". Nach dem Neustart neue Verknüpfung erstellen. Den Zusatz brau-
des Computers werden die neuen Verknüpfungen chen Sie nicht mehr von Hand zu löschen.
Installationspfad neu einstellen
Wenn eine neue Festplatte eingebaut oder nur
eine neue Partition angelegen, haben Sie unter
Windows 95 oder 98 das Problem, daß das vor-
eingestellte Installationsverzeichnis sich nicht än-
dert. Es bleibt also beispielsweise bei "c:\Pro-
gramme". Das macht aber keinen Sinn, wenn Sie
die Festplatte gerade deshalb zusätzlich in Ihren
PC gebaut haben, weil der Platz eben zu knapp
war. Anstatt nun bei allen künftigen Neuinstalla-
3 Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste
zunächst auf den Eintrag "ProgramFilesDir"
und wählen Sie im Kontextmenü "Ändern". Im
tionen den Installationspfad von Hand zu ändern, Dialogfeld "Zeichenfolge bearbeiten" überschrei-
definieren Sie den Standardpfad neu. So geht’s: ben Sie den alten Eintrag. Geben Sie dazu den
neuen Laufwerksbuchstaben gefolgt von einem
1 Starten Sie wie im ersten Tip beschrieben den
Registrierungseditor.
Doppelpunkt, einem Backslash "\" und dem von
Ihnen zu definierenden neuen Standardpfad ein.
Mit "OK" speichern Sie die Änderung.
2 Öffnen Sie den Schlüssel "HKEY_LOCAL_
MACHINE\Software\Microsoft\Windows\
CurrentVersion". Suchen Sie die Zeichenfolgen
Danach wiederholen Sie die gleiche Prozedur
für den Eintrag "ProgramFilesPath". Damit haben
Sie das neue Verzeichnis als Standardpfad einge-
"ProgramFilesDir" und "ProgramFilesPath". stellt: Änderungen von Hand entfallen.
42 PCgo! 12/99

Schreibschutz aufheben
Wenn Sie Dateien von einer CD-ROM auf Ihre
Festplatte kopieren und dann weiter verarbeiten
möchten, verweigert der Rechner das Abspei-
chern häufig mit der Fehlermeldung, daß die Da-
tei schreibgeschützt ist. So lassen sich insbeson-
dere Bilder nicht unmittelbar einfach verändern.
Der Grund: Die Datei ist schreibgeschützt.
1 Um den Schreibschutz aufzuheben, wechseln
Sie mit dem Windows-Explorer oder einem
anderen Dateimanager in das Verzeichnis, in dem
sich die Datei befindet.
2 Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste
auf die betreffende Datei und wählen Sie im
Kontextmenü „Eigenschaften“. Dort nehmen Sie
vor "Schreibgeschützt" den Kontrollhaken weg
und schließen mit "OK" ab.
Haben Sie bereits umfangreiche Änderungen
an Ihrer Datei vorgenommen und bemerken dann
erst, daß die Datei schreibgeschützt war, so läßt
Dateiattribute stapelweise ändern
Insbesondere, wenn Sie Bilddateien von CD-
ROM gleich stapelweise auf Ihre Festplatte kopie-
ren und bearbeiten möchten, müssen Sie nicht
(wie im Tip oben "Schreibschutz aufheben" be-
schrieben) den Schreibschutz jeder Datei einzeln
ändern. Sie können die Dateiattribute auch in
einem Rutsch ändern. Wechseln Sie dazu in das
Festplattenverzeichnis, in dem sich die Dateien
Monitorbild festhalten
Mit einem "richtigen" Bildbearbeitungspro-
gramm ist das Festhalten und Abspeichern des ak-
tuellen Monitorbildes kein Problem. Mit einem
Kniff geht es aber auch ohne ein solches Pro-
gramm. Wenn Sie den gesamten Bildschirm fest-
halten möchten, drücken Sie einfach die "Druck"-
Taste auf der Tastatur. Damit legen Sie den Sreen-
shot in die Zwischenablage. Dann starten Sie Ihr
einfaches Bildbearbeitungsprogramm, beispiels-
weise "Paint", das Sie in den Windows-Program-
men unter "Zubehör" finden und fügen den Inhalt
PCgo! 12/99
Windows 95
TIP
sich der Schreibschutz auch jetzt noch aufheben.
Lassen Sie einfach das Fenster der betreffenden
Anwendung geöffnet, heben Sie den Schreib-
schutz wie dargestellt auf, und wechseln Sie
anschließend wieder in die Anwendung zurück:
Jetzt ist das Speichern kein Problem mehr.
3 Auf der CD-ROM selbst lassen sich die Datei-
attribute natürlich nicht ändern, weil Sie
nicht auf die CD schreiben können. Versuchen
Sie es dennoch, so verweigert dies der Computer
mit einer Fehlermeldung. Deshalb hilft nur der
beschriebene Weg: Erst auf die Festplatte kopie-
ren und dort ändern.
befinden und drücken Sie die Tastenkombination
"Strg (bzw. "Ctrl") und A". Damit markieren Sie
den gesamten Ordnerinhalt. Nun können Sie wie
gewohnt mit einem rechten Mausklick über "Ei-
genschaften" den Kontrollhaken vor "Schreibge-
schützt" wegnehmen. Danach lassen sich alle
Dateien in dem Verzeichnis nach dem Bearbeiten
abspeichern.
der Zwischenablage mit "Bearbeiten" und "Einfü-
gen" bzw. mit der Tastenkombination "Strg + V"
in das Programm ein. Hier können Sie dann den
Ausschnitt, der Sie interessiert, festlegen. Möch-
ten Sie von vornherein nur das aktive Fenster spei-
chern, drücken Sie beim "Einfangen" die Tasten-
kombination "Alt + Druck". Das Einfügen aus der
Zwischenablage funktioniert in diesem Fall ge-
nauso. Statt in die Bildbearbeitung lassen sich die
Sreenshots natürlich auch in die Textverarbeitung
einarbeiten.
43
s
Windows-Tteip
r CD 1 un
finden Sie auf
ü/ W orkshops/Tips
Hauptmen
Registry
sichern
Änderungen an der Registry wir-
ken sich bereits auf den laufen-
den Betrieb von Windows aus. Ein
falscher Griff, und es geht gar
nichts mehr! Sichern Sie deshalb
die aktuellen Einstellungen, be-
vor Sie hier irgendwelche Ände-
rungen vornehmen.
■ Rufen Sie über "Ausführen" in
der Startleiste und Eintippen von
"regedit" in das "Öffnen"-Feld mit
einem "OK" den Registrierungs-
editor auf.
■ Klicken Sie nun auf "Registrie-
rung" in der Menüleiste und wei-
ter auf "Registrierungsdatei ex-
portieren".
■ Geben Sie der Sicherungsdatei
einen Namen, und wählen Sie das
Verzeichnis, in dem die Datei ab-
gelegt werden soll. Auf eine Dis-
kette paßt die Datei nicht. Achten
Sie unbedingt
darauf, daß im
unteren Teil
des Fensters
bei "Exportbereich" die Option
"Alles" gewählt ist. Klicken Sie
anschließend auf "Speichern".
■ Um die gespeicherten Daten bei
Bedarf wieder herzustellen, star-
ten Sie wie beschrieben die Regi-
stry, klicken auf "Registrierung" in
der Menüleiste und "Registra-
tionsdatei importieren". Markie-
ren Sie nun die gespeicherte Datei
und drücken Sie "Öffnen". Damit
werden wieder die alten Werte ge-
laden.
➪

Speicherplatz-
TIP Warnung aus
Mit der "Datenträgerbereini-
gung", die Sie über die "Start"-Lei-
ste, "Programme", "Zubehör" und
"Systemprogramme" erreichen,
können Sie überflüssige Dateien
löschen und so für mehr Platz auf
dem Laufwerk sorgen. Wenn Sie
die Meldung "Auf Datenträger x
ist unzureichender Speicherplatz"
aber nervt, läßt sich dieser Warn-
hinweis unterdrücken. Wählen
Sie nach dem Programmstart der
Datenträgerbereinigung das be-
treffende Laufwerk aus und wech-
seln Sie auf die Registerkarte "Ein-
stellungen". Dort nehmen Sie vor
dem Eintrag "Die Datenträgerbe-
reinigung automatisch aus-
führen, wenn nicht genügend
Speicherplatz vorhanden ist" den
Kontrollhaken wieder weg und
klicken Sie auf "OK".
Ohne Probleme
TIP ausschalten
Die neue Ausgabe des Betriebs-
systems Windows 98 – genannt
"Second Edition" – macht auf eini-
gen Rechnern Probleme beim
Ausschalten: Der PC hängt sich
auf oder er schaltet nicht in den
DOS-Modus. Microsoft hat nun
einen Patch bereit gestellt, der das
Problem umgehen soll. Zunächst
ist der Fix nur in der englischen
Version verfügbar, er funktioniert
aber auch mit dem deutschen
Betriebssystem. Sie können die
rund 500 KByte große Datei im In-
ternet herunterladen:
http://www.microsoft.com/
windows98/downloads/
contents/WURecommended/
S_WUFeatured/Win98SE/
Default.asp
Mit einem Doppelklick auf die Da-
tei beginnt die Installation. Star-
ten Sie danach den Rechner neu.
Die Probleme beim Herunterfah-
ren der Zweiten Ausgabe sind ab
sofort Schnee von gestern.
Windows 98
Alles Überflüssige über Bord
Windows 98 beansprucht die Ressourcen Ihres
Rechners enorm – vielfach mit Dingen, die Sie
gar nicht brauchen. Insbesondere, wenn die Stan-
dardinstallation gewählt wurde, haben Sie da-
nach allerlei "Gerümpel" auf dem PC, der sowohl
den Platz auf der Festplatte einschränkt, als auch
den Hauptspeicher belastet und damit die übri-
gen Anwendungen ausbremst. Also heißt es ent-
rümpeln!
1 Rufen Sie über die "Start"-Leiste
und "Einstellungen" die "System-
steuerung" auf und klicken Sie auf
"Software".
4 Was können Sie nun löschen? Es kommt
drauf an! Gehen Sie die Liste durch und se-
2
Wechseln Sie auf die Registerkarte "Windows- hen Sie über "Details" jeweils nach, was sich hin-
Setup". Es dauert einige Sekunden, bis alle in- ter jedem Gruppeneintrag verbirgt. So brauchen
stallierten Komponenten aufgelistet werden. Sie beispielsweise keine Online-Dienste, Inter-
net-Programme oder Verbindungen, wenn Sie
3 Die Komponenten, die thematisch zusam-
men gehören, faßt Windows zu Gruppen zu-
sammen. Nehmen Sie den Kontrollhaken vor ei-
sich nicht im Internet oder in einem Netzwerk be-
wegen. Auf die Sprachenunterstützung können
Sie in aller Regel ebenfalls verzichten, wie auch
ner Gruppe weg, so werden sämtliche Teile darin auf die Desktop-Motive sowie die Eingabehilfen.
entfernt. Bei Multimedia, Systemprogramme und Zubehör
Wenn Sie nur einen Teil der Komponenten einer entschieden Sie selbst, ob Sie diese Systempro-
Rubrik entfernen möchten, klicken Sie auf die gramme benötigen. Und schnell haben Sie viel
Schaltfläche "Details" und dann auf die Kästchen Platz auf Ihrer Festplatte geschaffen.
vor den entsprechenden Einträgen. Mit "OK" ge-
langen Sie zum "Windows-Setup" zurück. Selbst
wenn jetzt eine bestimmte Auswahl treffen, läßt
sich diese jederzeit wieder analog ändern.
Mit mehreren Programmen öffnen
Vielen gängigen Dateiendungen sind bereits seln Sie auf die Registerkarte "Dateitypen" und
bestimmte Programme zugeordnet, die bei einem scrollen Sie in der Liste zum gesuchten Dateityp.
Doppelklick auf die betreffende Datei automa-
tisch gestartet werden. Das ist praktisch, denn Sie
brauchen nicht erst die Software zu starten und
anschließend die Datei zu öffnen. Vielmehr star-
tet bei einer Textdatei Word und bei einer HTML-
Datei der Browser. Was in den meisten Fällen
zweckmäßig ist, kann bei Bildern durchaus stören.
Denn mancher Kunstgriff geht nur mit dem Pro-
gramm, ein anderer schneller mit dem zweiten.
Die Lösung: Sie wählen im Kontextmenü aus, mit Bei den Dateityp-Informationen werden Ihnen
welchem Programm Sie die Datei öffnen und be- sowohl die Datei-Endungen als auch unter "Öff-
arbeiten möchten. nen mit" das verknüpfte Programm angezeigt. Mit
"OK" schließen Sie das Dialogfeld wieder. Lassen
1 Stellen Sie zunächst fest, welches Programm
einer bestimmten Datei zugeordnet ist. Star-
Sie den Windows-Explorer aber geöffnet.
ten Sie dazu den Windows-Explorer, klicken Sie
in der Menüleiste auf "Ansicht" und wählen Sie
dann den Eintrag "Ordneroptionen". Nun wech-
2 Um den Datei-
typ wahlweise
mit einem anderen ➪
44 PCgo! 12/99
 Windows 98

TIP Windows ganz

schnell starten
Standardmäßig sucht Windows
98 bei jedem Rechnerstart nach
neuen Diskettenlaufwerken. Was
beim Notebook unter Umständen
Sinn macht, ist beim stationären
PC schlicht überflüssig und
bremst das System beim Hoch-
fahren unnötig. Schalten Sie des-
halb die automatische Suche
nach neuen Floppy-Laufwerken
aus: Klicken Sie dazu mit der rech-
ten Maustaste auf das Arbeits-
platzsymbol auf dem Desktop,
wählen "Eigenschaften" und
wechseln dann auf die Register-
karte "Leistungsmerkmale". Dort
klicken Sie auf die Schaltfläche
"Dateisystem" und gehen auf den
Register "Diskette". Hier nehmen
Sie vor dem einzigen Eintrag den
Kontrollhaken weg. Mit zweimali-
gem "OK" schließen Sie ab.
Programm zu bearbeiten, wechseln Sie in das Un-
terverzeichnis vom Windows-Ordner "SendTo". In
der Regel müssen Sie beim Öffnen des Windows-
5 Vergeben Sie nun noch einen aussagekräfti-
gen Namen und schließen Sie mit "Fertig stel-
len" ab.
Ordners noch auf "Dateien anzeigen" klicken, um
den Ordnerinhalt zu sehen.
6 Wenn Sie jetzt eine Datei nicht mit dem Stan-
dard-, sondern wahlweise mit dem neu ver-
3 Im "SendTo"-Verzeichnis sind die Verknüp-
fungen abgelegt, die im Kontextmenü einer
Datei im Eintrag "Senden an" erscheinen. Wenn
knüpften Programm öffnen möchten, klicken Sie
einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei,
wählen im Kontextmenü "Senden an" und klicken
Sie hier eine neue Programmverknüpfung ein- dann auf den neuen Programmeintrag. Der Vor-
richten, so läßt sich die Datei im Einzelfall mit teil dabei: Das Kontextmenü bleibt übersichtlich,
dieser Software öffnen. auch wenn Sie viele Programme hinzufügen.
4 Um eine solche Verknüpfung zu erstellen,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
freie Fläche im "SendTo"-Ordner und wählen im
Kontextmenü "Neu" und "Verknüpfung". Über die
Schaltfläche "Durchsuchen" hangeln Sie sich zur
gewünschten
Programmdatei
vor und klicken
auf "Weiter".

➞ Geräte-Manager
Der Geräte-Manager ist ein Werk-
zeug, mit dem Sie vor allem Hard-
ware-Probleme beheben kön-
nen. Von hier aus können Sie
auch neuere Treiber, etwa für
Sound- oder Grafikkarten, instal-
lieren. Wenn es Probleme mit
einer Hardware-Komponente
gibt, zeigt der Geräte-Manager
das mit verschiedenen Symbo-
len an: So steht ein Ausrufezei-
chen für einen Gerätekonflikt mit
einer anderen Hardwarekompo-
nente, ein Fragezeichen weist auf
ein unbekanntes Gerät hin. Auch
zum Testen und Ausprobieren ist
der Geräte-Manager gut. So läßt
sich beispielsweise eine Kompo-
nente gezielt abschalten, um
mögliche Konflikte mit anderen
zu vermeiden.
Systemübersicht abspeichern
Nach einem Klick mit der rechten Maustaste "Einrichten", um im Feld "Spezieller Drucker" den
auf das Arbeitsplatzsymbol, dann auf den Eintrag Drucker "Universal/Nur Text" auszuwählen. Mit
"Eigenschaften" und dem Wechsel auf die Regi- "OK" ist das neue Gerät eingestellt.
sterkarte ➞Geräte-Manager sehen Sie praktisch
"den Inhalt des Computers" samt aller Eigenschaf-
ten. Über die Schaltfläche "Drucken" bringen Sie
diese Systemübersicht zu Papier. Das Abspei-
chern als normale Textdatei ist dagegen nicht
möglich – auch nicht über den Eintrag "Ausdruck
in Datei". Mit einem Trick kommen Sie dennoch
zum Ziel. Der Vorteil des Speicherns als Text-
datei: Sie müssen nicht mehr als zwei Dutzend
Seiten lesen, um einen bestimmten Eintrag zu su-
3 Klicken Sie nun nochmals auf "OK" und ge-
ben Sie der Datei einen Namen. Sie können
dabei auch getrost die Dateiendung überschrei-
chen. Nutzen Sie dazu einfach die Suchfunktion ben und beispielsweise als "DOC"-Datei spei-
Ihrer Textverarbeitung. chern. Jetzt können Sie die Datei mit Word nicht
nur ansehen, sondern auch gezielt nach einzel-
1 Klicken Sie zunächst doppelt auf das Arbeits-
platzsymbol auf dem Desktop, dann auf den
Ordner "Drucker" und "Neuer Drucker". Drücken
nen Einträgen suchen oder beispielsweise per
E-Mail versenden.
Sie zweimal "Weiter" und wählen Sie im Installa-
tionsassistenten unter Hersteller "Allgemein" und
als Drucker "Universal/Nur Text". Klicken Sie
noch dreimal auf "Weiter" und anschließend auf
"Fertig stellen". Danach werden Sie aufgefordert,
die Windows-98-CD einzulegen, um den Drucker
zu installieren.

2 Mit Hilfe dieses neuen Druckers können Sie

nun auch Ihre Systemübersicht ausdrucken.
Klicken Sie im Gerätemanager auf die Schalt-
fläche "Drucken", setzen Sie vor "Ausdruck in Da-
tei" den Kontrollhaken und klicken Sie dann auf
4 Wenn Sie nicht mit Word, sondern mit einer
anderen Textverarbeitung arbeiten, so wäh-
len Sie die entsprechende Dateiendung oder neh-
men den Standard "TXT". pm

45 PCgo! 12/99
 Window s-Tipps
Windows 98 f der weißen CD
finden Sie au /Tipps
enü/Workshops
unter: Hauptm

Verzeichnisse und Drucker freigeben

TIPP Schnell zur
PC-Verbindung
In der Standardeinstellung benö-
tigen Sie fünf Mausklicks („Start“,
„Programme“, „Zubehör“, „Kom-
munikation“ und „PC-Direktver-
bindung“), um die Verbindung
zwischen zwei PCs aufzubauen.
Das muss nicht sein: Sie können
auch mit der rechten Maustaste
auf den genannten Eintrag klicken
und im Kontextmenü auf „Sen-
den an“ und „Desktop (Verknüp-
fung erstellen)“ wählen.
Oder Sie ziehen die „PC-Direktver-
Das Arbeiten im Netzwerk macht erst dann Windows-98-CD ins Laufwerk zu legen. Nach
Sinn, wenn alle Rechner im Netz sämtliche wenigen Augenblicken erscheint die Meldung,
Ressourcen gemeinsam nutzen. Sie können so dass Sie Ihren PC neu starten müssen. Schließen
auf bestimmte Dateien, Ordner, Laufwerke und Sie die Aufforderung mit einem Klick auf „Ja“ ab.
Drucker zugreifen. Voraussetzung für gemein-
same Datenzugriffe: Das Netzwerk bzw. die
PC-Direktverbindung muss installiert sein. Erst
dann können Sie die Ressourcen für andere frei-
4 Wenn Sie nun mit
der rechten Maus-
taste auf eine Datei, ein
geben. Laufwerk oder auf einen
Ordner klicken, erscheint
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Symbol „Netzwerkumgebung“ auf dem Desk-
top. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Ei-
im Kontextmenü zusätz-
lich der Eintrag „Freiga-
be“.
genschaften“. Wählen Sie „Freigabe“, und aktivieren Sie auf
dem Register „Freigabe“ des Dialogfensters die

2 Im Dialogfenster „Netzwerk“ klicken Sie auf

der Registerkarte „Konfiguration“ auf „Datei-
und Druckerfreigabe“.
Option „Freigegeben als“. Geben Sie einen Ob-
jektnamen ein, und legen Sie fest, ob die anderen
Netzwerkbenutzer nur lesen oder die Dateien
bindung“ mit gedrückter rechter
auch verändern dürfen. Mit „OK“ sichern Sie die
Maustaste links unten in die
Einstellung.
Schnellstartleiste. Es erscheint
zunächst ein schwarzer senkrech-
ter Strich. Lassen Sie die Maustas-
te dort los, wo die Verknüpfung er-
scheinen soll: Im folgenden Kon-
textmenü wählen Sie die Option
„Verknüpfung(en) hier erstellen“
aus.
Damit verbinden Sie beide Rech-
ner mit einem Klick auf das Sym-
bol auf dem Desktop oder in der
Schnellstartleiste.

TIPP Hintergründe
aus dem Web
3 Aktivieren Sie die beiden Optionen im Frei-
gabedialog. Schließen Sie mit zweimaligem
„OK“ ab. Daraufhin fordert Sie Windows auf, die
5 Analog zur Datei-, Verzeichnis- und Lauf-
werksfreigabe können Sie auch Ihren
Drucker zum Drucken im Netz freigeben.
Microsoft stellt im Internet weite-
re fertige Hintergründe für Win-
dows zur Verfügung. Klicken Sie
dazu in der Startleiste auf den Ein- Neuen Hintergrund erstellen
trag „Windows Update“ und im
Browser-Fenster auf die „Pro-
Standardmäßig stellt Windows den Desktop-
duktupdates“. Der Check Ihres
Hintergrund auf schlichtes Blau oder Grün ein. Je
Rechners dauert einen Moment,
dann können Sie unter anderem nach Umfang, den Sie bei der Installation von
verschiedene Desktopmotive her- Windows gewählt haben, stehen Ihnen weitere
unterladen. Hintergründe zur Verfügung.
Markieren Sie die Motive Ihrer
Wahl, und klicken Sie auf „Down-
load“ und „Download starten“.
Nach dem Herunterladen stehen
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
freie Stelle des Desktops und wählen Sie im
Kontextmenü den Eintrag „Eigenschaften“.
Sie über die Startleiste, „Pro-
gramme“, „Microsoft Plus! 98“
und „Desktop-Motive“ zur Verfü-
gung.
2 Auf der Registerkarte „Hintergrund“ mar-
kieren Sie im Bereich „HTML-Dokument
oder Bild auswählen“ das Bild Ihrer Wahl. Mit
einem Klick auf „OK“ erscheint der veränderte
Desktop.

55 PCgo! 7/2000

3 Alternativ können Sie auch eigene Bilder als
Hintergrund auswählen. Zwar sieht Microsoft
nur BMP- und HTML-Dateien zum Einfügen als
Hintergrund vor. Es funktioniert aber auch mit GIF-
und JPG-Dateien. Um ein eigenes Bild einzufügen,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desk-
top und wählen „Eigenschaften“. Benutzen Sie im
Register „Hintergrund“ die Schaltfläche „Durchsu-
chen“. Wechseln Sie in das entsprechende Ver-
zeichnis, und wählen Sie eine Datei aus. Mit einem
Klick auf „Öffnen“ binden Sie das Bild ein.
4 Bevor Sie das neue Bild endgültig einbin-
den, legen Sie die Art der Darstellung fest:
Mit „Zentriert“, „Nebeneinander“ und „Strecken“
stehen Ihnen drei Anordnungen zur Wahl.
Kontextmenü der „Start“-Schaltfläche erweitern
Das Kontextmenü der „Start“-Schaltfläche, das
Sie mit der rechten Maustaste öffnen, umfasst in
Windows 98 standardmäßig nur drei Einträge.
Möchten Sie weitere Optionen hinzufügen, ist
das kein Problem. Auf diese Weise können Sie ein
Programm biltzschnell starten.
1 Klicken Sie in der Startleiste auf „Ausführen“.
Tippen Sie „regedit“ ein, und bestätigen Sie
mit „OK“.
2 Öffnen Sie jeweils mit einem Doppelklick
auf das Ordnersymbol den Zweig „HKEY_
LOCAL_MACHINE“/SOFTWARE/Classes/Direc-
tory/Shell“.
3 Klicken Sie im rechten Fenster des Registrie-
rungseditors mit der rechten Maustaste auf
eine freie Fläche. Wählen Sie im Kontextmenü
„Neu“ und „Schlüssel“.
Daraufhin erscheint ein neuer Unterschlüssel
des „Shell“-Zweigs, unterlegt mit blauem Hinter-
Schneller mit der Windows-Taste
Alle neueren Tastaturen verfügen zwischen der
„Strg“- und der „Alt“-Taste über die „Windows“-
Taste. Damit könnnen Sie häufige Handgriffe per
Tastendruck erledigen:
„Win“: Start-Leiste
PCgo! 7/2000
Windows 98
Ist das Bild nicht groß genug, ist die Option
„Strecken“ sinnvoll. Dann erscheint das Foto bild-
schirmfüllend auf dem Monitor. Beachten Sie da-
bei: Bilder müssen bei der Einstellung „Strecken“
ein Seitenverhältnis von genau 4:3 (1,33:1) auf-
weisen. Sonst wird das Foto verzerrt. Mit „OK“ se-
hen Sie den neuen Hintergrund.
grund. Überschreiben Sie die Standardbezeich-
nung mit dem Namen, der im Kontextmenü des
„Start“-Buttons (im Beispiel „Norton Comman-
der“) erscheinen soll. Schließen Sie mit „Enter“ ab.
4 Erstellen Sie, wie oben beschrieben, von dem
neuen Zweig aus einen weiteren Unterord-
ner. Geben Sie diesem den Namen „command“.
Klicken Sie im rechten Teil des Fensters doppelt
auf den „Standard“-Eintrag. Tippen Sie bei „Wert“
den Programmnamen mit dem kompletten Pfad
ein, und bestätigen Sie die Eingaben mit „OK“:
5 Schließen Sie mit „Registrierung“ und „Be-
enden“ oder der Tastenkombination „Alt“+
“F4“ den Registrierungseditor. Anschließend
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
„Start“-Schaltfläche: Der
neue Programmeintrag
erscheint im Kontext-
menü.
„Win“+„D“: minimiert alle Fenster
„Win“+„F“: öffnet den Suchen-Dialog
„Win“+„E“: öffnet den Windows-Explorer
„Win“+„M“: öffnet wieder alle Fenster
„Win“+„R“: öffnet das „Ausführen“-Feld
56
TIPP Hintergrund
vorbereiten
Möchten Sie ein eigenes Foto als
Hintergrund integrieren, sollte es
ein Seitenverhältnis von 4:3 auf-
weisen. Ansonsten wird es bei der
bildschirmfüllenden Darstel-
lungsweise „Strecken“ verzerrt.
Liegt Ihr Wunschfoto in einem an-
deren Format vor, wählen Sie
zunächst einen entsprechenden
Ausschnitt. Starten Sie über die
Startleiste, „Programme“ und
„Zubehör“ das Programm Paint.
Öffnen Sie Ihre Bild-
datei. Klicken Sie
auf das „Auswahl“-
Symbol, und ziehen
Sie mit der Maus einen Ausschnitt
auf, der dem gewünschten Sei-
tenverhältnis entspricht. Die aktu-
ellen Größenangaben zeigt Paint
rechts unten am Bildschirmrand
an. Nehmen Sie nötigenfalls ei-
nen Taschenrechner zu Hilfe, um
das Sollverhältnis zu
treffen.
TIPP Programme
sofort starten
Sie wollen ein Programm rasch
starten, aber die offenen Pro-
gramme verwehren Ihnen den Zu-
griff auf das entsprechende Desk-
top-Symbol? Dann legen Sie das
Programm mit Symbol in die
Schnellstartleiste links unten.
Denn dann müssen Sie nicht mehr
alle Fenster schließen – ein Klick,
und die Software startet.
Gehen Sie über die Startleiste so-
wie „Programme“, und wählen
Sie in der Liste ein Programm mit
der rechten Maustaste aus. Hal-
ten Sie die Maustaste gedrückt,
während Sie den Cursor auf die
Schnellstartleiste ziehen. Ein
schwarzer, senkrechter Strich
zeigt an, wo der neue Eintrag er-
scheint. Sobald Sie die Maustaste
loslassen, öffnet sich ein Dialog:
Wählen Sie „Verknüpfung(en)
hierher erstellen“.

Heim-PCs
vernetzen
In immer mehr Haushalten steht
mehr als ein PC. Was liegt da
näher, als die Rechner miteinan-
der zu vernetzen? Zumal zwei
Netzwerkkarten samt Kabel schon
für rund 100 Mark zu haben sind.
Was dabei zu beachten ist und wie
alle Familienmitglieder das Netz-
werk sinnvoll nutzen, er-
klärt das Buch „Heimver-
netzung mit Windwos –
Top 10 Themen“.
Dabei zeigt der Autor Lö-
sungen für zehn Anwen-
dungen auf. Das fängt an
beim Einkaufsratgeber
und der gemeinsamen
Nutzung von Laufwerken und Ord-
nern. Das Buch zeigt auch, wie Sie
einen Drucker oder einen Internet-
Zugang gemeinsam nutzen. Ein
Kapitel „Spielen im Netzwerk“
rundet das Thema ab. Der Leser
erhält Schritt-für-Schritt-Anleitun-
gen mit zahlreichen Sreenshots.
Zudem erläutert das Buch die
Grundlagen der Netzwerke.
info Sybex-Verlag,
ISBN 3-8155-8027-7,
Preis: 39,95 Mark
TIPP Schnell zum
neuen Desktop
Einen neuen Desktop-Hinter-
grund erhalten Sie rasch mit der
Windows-eigenen Bildbearbei-
tung Paint. Laden Sie in Paint das
Foto Ihrer Wahl. Klicken Sie im
Menü „Datei“ auf „Als Hinter-
grund (Fläche)“ oder „Als Hinter-
grund (Zentriert)“.
Die erste Option entspricht der Op-
tion „Nebeneinander“. Die bild-
schirmfüllende Anzeige („Strek-
ken“) lässt sich über Paint dage-
gen nicht erreichen. Greifen Sie da-
zu auf den Tipp „Neuen Hinter-
grund erstellen“ zurück.
Windows 98
„Eigene Dateien“ freigeben
Wollen Sie den Ordner „Eigene Dateien“ auf
dem Desktop zur Benutzung im Netzwerk freige-
ben, so ist dies nur mit einem Trick möglich. Denn
2 Wenn Sie auf „Ziel suchen“ gehen, startet
der Windows Explorer gleich im richtigen
Verzeichnis: Der Ordner „Eigene Dateien“ ist mar-
den Eintrag „Freigabe“ suchen Sie im Kontext- kiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
menü des Ordners zunächst vergeblich. den Ordner, und markieren Sie die „Freigabe“.
Geben Sie dem Ordner einen aussagekräftigen
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Desktop-Symbol „Eigene Dateien“. Wählen
Sie im erscheinenden Kontextmenü den Eintrag
Namen. Achten Sie darauf, dass der Name maxi-
mal zwölf Zeichen lang sein darf. Ansonsten er-
halten Sie eine Fehlermeldung. Schließen Sie die
„Eigenschaften“. Eingabe mit „OK“ ab.
Spezifische Suche speichern
Windows bietet eine komfortable Suchfunkti- Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und „Suche spei-
on, um Dateien oder Ordner aufzuspüren. Wenig chern“, um die Einstellungen zu übernehmen.
komfortabel sind dagegen die Standardeinstellun-
gen, wenn Sie die Suche starten. Denn als Ver-
zeichnis ist stets der Desktop-Ordner oder die
Festplatte „c“ vorgegeben. Mit Ihren eigenen ge-
speicherten Suchvorgaben, kommen Sie ab sofort
viel schneller zum Ziel.
1
Starten Sie die Suchfunktion, indem Sie in
der Startleiste auf „Suchen“ und „Dateien/-
Ordner“ klicken. Schneller geht das mit der
Taste „F3“.
4 Auf dem Desktop erscheint ein Ordnersym-
bol mit der Bezeichnung „Dateien vom Typ
2 Wenn Sie beispielsweise häufig in Word-
Dokumenten im Volltext nach Textinhalten
Microsoft Word-Dokument“. Markieren Sie das
neue Symbol, und drücken Sie die Taste „F2“. Tip-
suchen, legen Sie auf der Registerkarte „Name/ pen Sie eine sinnvolle, kürzere Bezeichnung ein –
Ort“ im Bereich „Suchen in“ fest, wo Sie suchen beispielsweise „Suche nach Word-Dateien“ – und
möchten. schließen Sie mit „Enter“ ab. Wenn Sie beim näch-
sten Mal wieder ein Dokument mit einer bestimm-
3 Wechseln Sie auf die Registerkarte „Weitere
Optionen“, und stellen Sie bei „Typ“ die Op-
tion „Microsoft“ Word-Dokument ein. Klicken
ten Phrase suchen, klicken Sie doppelt auf diese
gespeicherte Suche auf dem Desktop. Sämtliche
Voreinstellungen sind darin bereits enthalten.
Programmeinträge neu anordnen
Je mehr Programme Sie auf Ihrem Rechner in-
stalliert haben, desto unübersichtlicher wird der
Programmordner in der Startleiste. Spätestens
1 Öffnen Sie die Startleiste. Klicken Sie auf „Pro-
gramme“ und mit der rechten Maustaste auf
den Eintrag, den Sie verschieben möchten.
wenn nicht mehr alle Software-Einträge auf den
Bildschirm passen und Sie über den schwarzen
Pfeil unten in der Lis-
te erst zum Programm
2 Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt,
und verschieben Sie den Eintrag an die Stel-
le, an der das Programm künftig erscheinen soll.
Ihrer Wahl scrollen Die jeweils aktuelle Position wird durch einen
müssen, wird der Pro- schwarzen Querbal-
grammstart mühsam. ken angezeigt. Lassen
Ordnen Sie die Programme, die Sie am häufigsten Sie die Maustaste los.
benutzen, deshalb oben in der Liste an. So legen Der Eintrag ver-
Sie Ihre Wunschreihenfolge fest. schiebt sich. pm
57 PCgo! 7/2000
tips
➞ Seitenansicht
Um den gesamten Text einer Sei-
te auf dem Bildschirm zu sehen,
müssen Sie die Seitenansicht
wählen. Der Text wird dann so
verkleinert dargestellt, daß er auf
eine Seite paßt. In der Seitenan-
sicht können Sie auch die Rän-
der und die Einzüge einstellen.
TIP Lese-Ecke
In dem Buch Visual Basic 5 for
Applications in 21 Tagen ler-
nen Sie die Grundzüge der Pro-
grammiersprache Visual Basic
kennen, absolvieren
Übungen, Tests und
schreiben selbst Pro-
gramme. In 21 Tagen
sollen Sie dann VBA
beherrschen – ein Ziel,
das bei einem 1300-
seitigen Buch fragwür-
dig ist. Das Buch bietet
viele praxisnahe Beispiele, Tests
und Übungen. Programmier-
kenntnisse brauchen Sie keine,
Word und Excel sollten Sie aber
schon perfekt beherrschen. Fazit:
Das Buch bietet einen guten Ein-
stieg in VBA, für den Sie sich aber
Zeit nehmen sollten.
info SAMS
ISBN: 3-8272-2008-4
Preis: 99,95 Mark
96
Office
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Randeinstellung in der Seitenansicht
Normalerweise verstellen Sie die Seitenränder ränder und –einzüge verän-
über das Menü "Datei", "Seite einrichten". Über- dern. Wenn Sie den Maus-
sichtlich und schneller geht das aber in der ➞Sei- zeiger über die Randbegren-
tenansicht: zungen auf dem Lineal bewegen, verändert er
sich in einen Doppelpfeil.
1 Klicken Sie im Menü "Datei" den Be-
fehl "Seitenansicht" an oder klicken
Sie auf das Symbol in der Symbolleiste. 4 Klicken Sie dann mit der linken Maustaste
und bewegen Sie die Maus in die Richtung,
in die der Seitenrand geschoben werden soll. Das-
2 Damit sehen Sie eine Gesamtansicht der
aktuellen Seite in verkleinerter Form.
selbe funktioniert auf dem linken Lineal.
Auf die gleiche Weise verändern Sie auch
die Seiteneinzüge. Sie müssen dazu nur den
3 Über dem Blatt sowie auf der linken Seite
sehen Sie ein Lineal, mit dem Sie die Seiten-
unteren Teil des Reglers anklicken und ver-
schieben.
Text in Tabelle umwandeln
Wollen Sie einen Text in Tabellenform brin- Trennzeichen (Tabulatoren, Semikolon) unterteilt
gen? Das geht ganz einfach: ist, geben Sie auch das an. Nach einem Trennzei-
chen beginnt eine neue Spalte.
1 Markieren Sie den Text, den Sie in eine Tabel-
le umwandeln wollen. Achten Sie darauf, daß
später in mehrspaltigen Tabellen bei jedem neu-
en Absatz in Ihrem Text eine neue Tabellenspalte
beginnt.
2
Wählen Sie aus dem Menü "Tabelle" den
Punkt "Text in Tabelle umwandeln".
3 Geben Sie in diesem Fenster die Spalten-
anzahl und eventuell die Breite der Spalten
ein. Wenn Ihr Text durch Kommata oder andere 4 Nach einem Klick auf "OK" wird der Text in
eine Tabelle umgewandelt.
PCgo! 3/98

Benutzer-Info für Adressen eingeben
Das ständige Eintippen Ihrer Adresse in einen
Brief können Sie sich sparen: Mit einer einmali-
gen Eingabe in der ➞Benutzer-Info. Wenn Sie
dort Ihre Adresse eingeben und ein Adreßfeld in
den Brief einfügen, wird automatisch Ihre Adres-
se eingetragen.
1 Wählen Sie im Menü
"Extras" den Punkt
"Optionen". Klicken Sie
dann auf die ➞Registerkarte "Benutzer-Info".
2 Im Feld "Adresse" geben
Sie alle Angaben ein, die
später im Brief erscheinen sol-
len, also Namen und Anschrift.
WordArt in Word 97
Einige Funktionen mehr als in früheren Versio-
nen bietet Ihnen "WordArt" in Word 97. Hier kön-
nen Sie aus fertigen 3D-Schriften auswählen und
die Bedienung ist einfacher.
1 Bewegen
Sie im Menü
"Einfügen" die
Maus auf "Gra-
fik". Rechts da-
neben erscheint die Option "WordArt". Klicken Sie
die an.
2 Sie sehen jetzt eine Auswahl verschiedener
Schrifteffekte, aus denen Sie eine wählen und
später verändern können.
3 Nachdem Sie eine Stilart angeklickt haben,
erscheint wieder ein Fenster mit einem Bei-
spieltext. Geben Sie anstatt des Beispieltexts einen
eigenen Text ein. Dann verändern Sie, falls ge-
wünscht, die Schriftart, -größe, die Eigenschaften
und den Text.
PCgo! 3/98
Office
3 Und so fügen Sie die Adresse dann in einen
Brief ein: Setzen Sie die Einfügemarke an die
Stelle, an der Ihr Name
und die Adresse später
eingefügt werden soll.
Wählen Sie aus dem
Menü "Einfügen" den
Punkt "➞Feld".
4 Hier wählen Sie im Feld "Kategorien" den
Punkt "Benutzer-Information". Im Feld "Feld-
namen" ist automatisch "BenutzerAdr" einge-
tragen. Klicken Sie auf "OK".
Automatisch wird dann Ihre Adresse in den
Brief eingefügt.
4 Der Text wird in das aktuelle ➞Dokument
eingefügt und eine Symbolleiste eingeblen-
det. Mit den Symbolen dieser Leiste verändern Sie
den WordArt-Text.
a b c d e f
a) Wenn Sie auf "Text bearbeiten" klicken,
ändern Sie den Inhalt des Texts.
b) Mit diesem Symbol wird der WordArt-Kata-
log geöffnet, in dem die vorgegebenen Schrift-
effekte aufgelistet sind.
c) Hier verändern Sie Farbe, Größe, Position
und Textfluß des WordArt-Texts.
d) Mit einem Klick auf dieses Symbol ändern
Sie die Form.
e) Damit können Sie den Text stufenlos drehen.
Bewegen Sie die Maus auf einen der grünen Punk-
te und drehen dann die Maus mit gedrückter Taste
in die gewünschte Richtung.
f) Die letzten vier Symbole verändern das Aus-
sehen der Buchstaben, also ihren Abstand und
ihre Ausrichtung etc.
Im Gegensatz zur vorherigen Word-Version ist
der WordArt-Text kein OLE-Objekt. Sie bearbei-
ten den Text also in Word und nicht in einem
Extra-Fenster.
tips
➞ Benutzer-Info
Bei der ersten Installation von
Word geben Sie einen Namen
und eventuell den Namen Ihrer
Firma ein. Diese Angaben merkt
sich Word und trägt sie in die Be-
nutzer-Info ein. Später können
Sie noch Ihre Adresse hinzu-
fügen. Wenn Sie ein Adreßfeld in
einen Text einfügen, werden au-
tomatisch die Angaben aus der
Benutzer-Info übernommen. Das
passiert auch beim Ausdruck ei-
ner Datei. Diese Option stellen Sie
über das Menü "Datei", "Seite ein-
richten" ein.
➞ Registerkarte
Sie finden die Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-
Pakets. Auf der Registerkarte, die
sich an der Oberseite des Fen-
sters befindet, ist ein Oberbegriff
zu verschiedenen Einstellungen
angegeben, die Sie vornehmen
können. Wenn Sie die Register-
karte anklicken, erscheint ein
neues Fenster mit weiteren Ein-
stellmöglichkeiten. Dadurch spa-
ren Registerkarten viel Platz auf
dem Bildschirm.
➞ Feld
Ein Feld ist ein Platzhalter für be-
stimmte Angaben, wie Datum,
Adresse, Seitenzahl, etc. Über das
Menü "Einfügen", "Feld" setzen
Sie in einem Text so einen Platz-
halter ein. Sie geben dann an, was
der Inhalt dieses Felds sein wird,
und automatisch wird beispiels-
weise das aktuelle Datum oder die
Seitenzahl eingefügt. Damit spa-
ren Sie sehr viel Zeit, weil Sie
Standardangaben somit automa-
tisieren und sich nicht mehr selbst
darum kümmern müssen. Wenn
Sie im Text auf ein Feld klicken,
erscheint es grau hinterlegt.
97
tips
Office

➞ Dokument WordArt in Word 95

Dokument ist die Bezeichnung für
einen Text, an dem Sie gerade in
Word arbeiten. Da aber auch
Tabellen, Grafiken und vieles
mehr in Word angefertigt wer-
den, wurde der Überbegriff "Do-
kument" gewählt. Sie haben die
Möglichkeit, mehrere Dokumen-
te nebeneinander zu bearbeiten.
Word-Dokumente erkennen Sie
an der Dateiendung ".doc".
Wenn Sie Ihre Briefe oder Dokumente etwas
kunstvoller gestalten wollen, gibt es in Word die
Funktion "WordArt". Damit wird gebogene drei-
5 Jetzt kön-
nen Sie
Form, Schrift-
dimensionale Schrift und weitere Effekte möglich. art des Word-
Art-Textes und
1 Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den
Punkt "Objekt".
anderes än-
dern. Klicken
Sie auf den Pfeil neben den einzelnen Feldern, um
2 Im Feld "Objekt-
typ" ist "Microsoft
WordArt" aufgeführt.
eine andere Form, Schriftart, -farbe und -ausrich-
tung auszuwählen.

➞ OLE-Objekt
OLE ist die Abkürzung für Object
Linking and Embedding, frei
übersetzt: objektbezogener Da-
tenaustausch – ein von Microsoft
entwickeltes Verfahren. Dabei
werden Daten aus einer
(Quell)Anwendung in eine ande-
re (Ziel)Anwendung eingefügt.
Die Daten bleiben aber mit der
Quellanwendung weiter ver-
knüpft. Das hat den Vorteil, daß
Änderungen in der Quelldatei
automatisch in die Zieldatei über-
tragen werden. Sie müssen sich
also nicht mehr jedesmal um die
manuelle Aktualisierung einer
Excel-Tabelle in WinWord küm-
mern. Einziger Nachteil: der hohe
Speicherbedarf, den OLE-Objek-
te fordern.
Doppelklicken Sie
auf diesen Eintrag.
Wenn der Objekttyp
nicht in der Liste er-
scheint, wurde er bei
der Installation nicht mitkopiert. Das können Sie
aber nachholen. Lesen Sie dazu den nächsten Tip.
3 Es erscheint ein Fenster, in dem ein Beispiel-
text eingetragen ist, den Sie später verändern
können.Der WordArt-Text wird umrahmt dar-
gestellt, denn er ist ein ➞OLE-Objekt.
4 Geben Sie anstatt
des Beipieltextes
einen eigenen Text ein.
WordArt in Word 95 nachträglich installieren
Wenn WordArt ursprünglich nicht installiert
wurde, fügen Sie es so nachträglich hinzu:
6 Mit den Sym-
bolen der Funk-
tion "Ausfüllen" ver-
ändern Sie Schatten, Schraffierung und Konturlini-
en des Texts. Die "Effekte" sind fett, kursiv und
gleiche Buchstabenhöhe. Unter "Strecken" verän-
dern und dehnen Sie den Text, drehen ihn und
verändern den Zeichenabstand.
7 Wenn Sie alle Änderungen am Text gemacht
haben, klicken Sie einfach außerhalb des
Rahmens des WordArt-Objekts. Sie springen dann
zu Ihrem ursprünglichen Dokument zurück.
Um das WordArt-Objekt später zu bearbeiten,
müssen Sie den Text doppelt anklicken. Erst dann
wechseln Sie wieder in den Bearbeitungsmodus.
2 Wählen Sie im Installationsprogramm die
Option "Hinzufügen/Entfernen".

1 Legen Sie die Office-95-CD ein. Doppel-

klicken Sie aus dem Windows Explorer das
Office 95-Installationsprogramm ("Microsoft
➞ AutoText Office-Setup") von der CD.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor
"Office-Hilfsmittel". Wenn Sie auf "Optio-
nen" klicken, sehen Sie, welche Komponenten
schon installiert sind. Klicken Sie dann auf "OK".

Oft schreiben Sie Floskeln, die

häufig wiederholt werden (etwa
am Briefende "mit freundlichen AutoText in Word 97
Grüßen"). Um sich diese Tipp-
arbeit zu ersparen, gibt es in
In Word 97 gibt es einige vorgefertigte ➞Au-
Word die Funktion "AutoText".
Damit legen Sie ein Kürzel für die-
sen Text fest. Wenn Sie dann die
toTexte. Damit sparen Sie das lästige Eintippen
von Anreden oder Grußformeln.
2 Wählen Sie eins der Themen aus (etwa "An-
rede"), indem Sie die Maus dorthin bewegen.
Jetzt können Sie aus verschiedenen Anreden aus-
Taste "F3" drücken, wird automa- wählen.
tisch der vollständige Ausdruck
eingetragen. In Word 97 geht das
über das Menü "Einfügen", in
1 Bewegen Sie im Menü "Einfügen" die Maus
auf "AutoText". Rechts davon erscheinen eini-
ge Themen für die AutoTexte.
Word 95 über das Menü "Bear-
beiten". In Word 97 haben Sie
außerdem die Möglichkeit,
schon fertige AutoTexte über das
Menü einzufügen.
3 Klicken Sie auf die gewünschte Anrede und
sie erscheint an der aktuellen Einfügemarke.

98 PCgo! 3/98
tips
Office

➞ Kontextmenü Brüche in einer Tabelle

Dieses Menü rufen Sie immer
mit der rechten Maustaste auf.
Es enthält weiterführende
Befehle, die dann ein Rollup-
Geben Sie in einer Tabellenzelle einen Bruch
ein, wird er normalerweise sofort in ein Datums-
format umgewandelt (aus 2/5 wird etwa 02.Mai).
1 Geben Sie einfach vor dem
Bruch die Zahl "0" ein.

oder Popup-Fenster öffnen. Hier

können Sie Befehle zu einem
bestimmten Bereich auswählen
und durchführen, zum Beispiel
Schriftarten und –größen ein-
stellen. Der Vorteil von Kontext-
menüs: Sie sparen Platz und
sind übersichtlich.
➞ Registerkarte
Sie finden Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-
Pakets an der Oberseite der ver-
schiedener Fenster.
Auf dem Reiter ist jeweils ein
Oberbegriff zu speziellen Ein-
stellungen angegeben, die Sie
vornehmen können. Register-
karten sparen viel Platz auf dem
Bildschirm.
Sie müssen jetzt aber nicht erst umständlich die
Zelle neu formatieren. 2 Wenn Sie die Zelle anklicken,
sehen Sie den Dezimalwert.
Kommentare einfügen
Wenn Sie zu einer Zelle bestimmte Anmer-
kungen haben, können Sie die mit einer Kommen-
tarbox einfügen. Bewegen Sie später die Maus
2 Wählen Sie aus
dem Kontext-
menü den Eintrag
über die Zelle, wird der Kommentar angezeigt. "Kommentar einfü-
gen". Ein gelb unter-
1 Klicken Sie mit
der rechten Maus-
taste auf die Zelle(n),
legter Kasten mit
Ihrem Namen wird angezeigt. Hier tragen Sie
Ihre Anmerkung ein. Klicken Sie außerhalb des
die Sie mit einem Rahmens, um den Kommentar zu verlassen.
Kommentar versehen Später erkennen Sie kommentierte Zellen an
wollen. Es öffnet sich einem roten Dreieck in der oberen rechten Ecke
ein ➞Kontextmenü. der Zelle.

Seitenumbruch anzeigen

TIP
Lese-Ecke
Wenn Sie eine Tabelle mit Werten versehen,
merken Sie erst beim Ausdruck, wann eine neue
Seite beginnt. So sehen Sie es sofort:
2 Unter "Fensteroptionen"
klicken Sie das Kontroll-
kästchen vor "Seitenwechsel"
Für den Einsatz in Unternehmen
ist Excel wie geschaffen. Man
an. Ein Häkchen erscheint.
muß nur wissen, wie die vielen
Funktionen effizient
genutzt werden kön-
1 Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt
"Optionen". Klicken Sie
dann auf die Registerkarte
Ab jetzt wird die letzte
Spalte der Tabelle, die auf
das Blatt paßt, mit einer ge-
nen. Unternehmens- "Ansicht". strichelten Linie angezeigt.
planung mit Excel
zeigt das anhand eines
praktischen Beispiels
aus dem Firmenalltag. Standardeinstellungen ändern in Excel 97
Von der Absatzpla-
nung über den Perso-
Das Menü "Extras", "Optionen" bietet einige zu verringern. Klicken Sie einfach auf die Pfeil-
nalbereich und die
Materialwirtschaft bis zum Con-
Möglichkeiten, Excel an Ihre Bedürfnisse anzu- tasten neben folgenden Eintrag:
trolling werden verschiedene passen:
Bereiche und Aufgaben eines
Unternehmens durchlaufen.
Dabei werden Formeln ange-
wandt und erklärt, die Ihnen bei
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Ein-
trag "Optionen".
Klicken Sie dann auf die 3➞ Wenn Sie Excel öffnen, sind in einer
Arbeitsmappe drei Tabellenblätter ent-
der Kalkulation helfen. Das Buch ➞ Registerkarte "All- halten.
ist nichts für Excel-Neulinge; für gemein". Hier können Sie die Anzahl der Tabellenblät-
diejenigen, die sich mit Excel ter vergrößern oder verringern: Klicken Sie wie-
auskennen und in Ihrer Firma
der auf die Pfeile neben dem Wert.
richtig einsetzen wollen, bietet
das Buch aber viele Hilfen.

info Tewi Verlag

2 Im Menü "Datei"
werden normaler-
weise die vier Dateien angezeigt, die zuletzt

4
ISBN: 3-89362-570-4
Preis: 89 Mark
geöffnet wurden. Sie haben aber die Möglich- Um die Standardschriftart von Arial in eine
keit, die Anzahl der Dateien zu vergrößern bzw. andere Schriftart zu ändern, klicken Sie auf

100 PCgo! 3/98


den Pfeil neben dem Feld "Standardschriftart".
Wählen Sie dann die gewünschte Schriftart.
Daneben verändern Sie die Schriftartgröße.
5 Der "Standardarbeitsordner" bezeichnet
den Ordner, in dem Sie Dateien normaler-
weise speichern. Hier müssen Sie leider das
gesamte Verzeichnis per Hand angeben.
Standardvorlage ändern
Wenn Sie Excel starten, ist vorgegeben, wie
eine Tabelle aussieht, welche Schriftart verwen-
det wird, ob die Zellen umrahmt werden etc. So
ändern Sie diese Formatierungen:
1 Wählen Sie im Menü
"Format" den Punkt "For-
matvorlage". Die ➞ For-
matvorlage, die bei jedem
Excel-Start geladen wird,
heißt "Standard". Hier neh-
men Sie die Änderungen an
der Vorlage vor.
2 Wenn Sie die Häkchen vor den einzelnen
Optionen wegklicken, bleiben sie auf jeden
Fall unverändert. Klicken Sie auf "Ändern",
um die Angaben neu einzu-
richten.
3 Sie sehen das selbe Fenster, wie bei der
Formatierung einzelner Zellen.
In der Registerkarte "Zahlen" verändern Sie
die Formatierungen aller Zahlenwerte in den
Zellen: Datums-, Zeit- oder Währungsangaben,
die Dezimalstellen einer Zahl etc.
4 In der Registerkarte "Ausrichtung" bestim-
men Sie, wie der Text angeordnet oder ob
er evtl. gedreht wird. Außerdem stellen Sie hier
ein, ob der Text in einer Zelle an deren Größe
angepaßt wird oder ob er umbricht.
PCgo! 3/98
tips
Office
➞ Arbeitsmappe
In Excel besteht ein Dokument
6 Der Benutzername erscheint etwa in den
Kommentarkästen oder beim Ausdruck,
falls die Option gewählt wurde. In dem Feld
oder eine Datei immer aus einer
Arbeitsmappe. In dieser Arbeits-
mappe können mehrere Tabel-
len oder auch Diagramme ent-
"Benutzername" ändern Sie den Eintrag entspre-
chend.
halten sein. Das ist praktisch,
wenn Sie mehrere Tabellen
oder Diagramme zu einem The-
ma haben. Die Tabellen müssen
dann nicht mehr einzeln gespei-
chert werden, sondern sind
Inhalt einer Arbeitsmappe. Am
unteren Rand des Bildschirms
(unter der Tabelle selbst) ist
angegeben, wie viele Tabellen
oder Diagramme die Arbeits-
mappe enthält und wie sie
heißen. In dem Menü "Extras",
"Optionen" können Sie einstel-
len, wie viele Tabellen in einer
Arbeitsmappe Platz haben. Zu
einer Arbeitsmappe gehören
auch Diagramme, die Sie sepa-
rat eingefügt haben.
5 "Schrift": Hier stellen Sie Schriftart, -größe,
-farbe und -darstellung ein.
➞ Formatvorlage
Alles, was Sie in Excel oder
Word eintippen, basiert auf
einer Formatvorlage. In dieser
Vorlage wird festgelegt, wie die
Zahlen oder Buchstaben auf
Ihrem Bildschirm erscheinen.
Dazu gehört die Schriftgröße
und –art, ob das Zeichen fett
gedruckt ist usw. Bei Zahlen
6 In der Registerkarte "Rahmen" legen Sie
fest, ob die Zellen umrandet werden.
Klicken Sie auf "Kontur". Wenn Sie nur bestimm-
wird festgelegt, wie viele Dezi-
malstellen angezeigt werden
oder ob ein bestimmtes
Währungszeichen eingefügt
te Rahmenlinien ziehen wollen (etwa nur die
wird. Auch Datums- und Zeitan-
Ober- und Unterseite), stellen Sie das durch die
gaben haben ein bestimmtes
einzelnen Tasten im Feld "Rahmen" ein.
Format oder Aussehen. Die eng-
lische Zeitangabe ist etwa "2:34
PM", in deutsch wäre das
"14:34". Genauso gibt es Unter-
schiede beim Datum. Auch das
Aussehen einer Tabelle, die
Umrandung und deren Farbe ist
durch die Formatvorlage festge-
legt. Beim Start des Programms
wird die Formatvorlage "Stan-
dard" geladen. Die verändern
Sie über das Menü "Format",
"Formatvorlage". Sie können
auch eigene Formatvorlagen er-
7 In der Registerkarte "Muster" stellen Sie die
Hintergrundfarbe der Zellen und evtl. ein
Farbmuster ein.
stellen, die Sie dann auf Tabel-
len anwenden.
101
tips
Office

Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Einfügen einer Audio-Datei

➞ Verzeichnis
In einem Verzeichnis können un-
1 Rufen Sie den Menüpunkt "Einfügen", "Ob-
jekt" auf. Klicken Sie die Registerkarte "Aus
Datei erstellen" an. Haben Sie bereits eine Audio-
sen Sie immer, wo sich die Audio-Datei befindet
und können sie mit einem Doppelklick aktivieren.

terschiedliche Dokumente ge-

speichert werden. Verzeichnisse
erleichtern das Wiederfinden
Datei auf Ihrer Festplatte, klicken Sie auf "Durch-
suchen" und wählen den ➞Pfad, in dem sich die
Audio-Datei befindet. Im ➞ Verzeichnis
4 Auch Sprache und Klänge über Mikrofon
binden Sie auf ähnliche Art und Weise ein.

von bestimmten Dateien. Die Na-

men der einzelnen Verzeichnisse
können Sie selbst vergeben und
"C:/Windows/Media" finden Sie einige Dateien.
5 Wählen Sie wiederum das Menü "Einfügen"
und "Objekt". Nun suchen Sie die Register-
karte "Neu erstellen" aus. Hier wählen Sie im Roll-
so auf Ihre Bedürfnisse abstim-
men. In einem Verzeichnis mit up-Menü die "➞ Midi-Sequenz" heraus und
dem Namen "Firma" können so klicken diese doppelt an. Sie wird als Symbol in
zum Beispiel Lohnabrechnungen Ihr Dokument eingefügt. Gleichzeitig erscheint
aus Excel und Bestellscheine mit am oberen Bildschirmrand das Bearbeitungsmenü
Word abgelegt sein. für Ihre individuelle Audio-Datei. Mit deren Hilfe
können Sie Klänge und Sprache aufnehmen und

3 In das gerade in Word geöffnete Dokument

wird das Audio-Symbol eingefügt. Jetzt wis-
dann per DoppelDoppelklick auf das Audio-Sym-
bol wieder abspielen.

➞ Roll-up-Menü
Dies sind Menüs die sich aufrol- Schnell die Schriftgröße ändern
len (Roll-up). Man erkennt sie an
den kleinen schwarzen Dreiecken
Im ➞Roll-up-Menü für die Schriftgröße erschei-
am rechten Rand des Auswahl-
menüs. Wollen Sie zum Beispiel
die Schriftart ändern, dann klik-
nen nur die gebräuchlichsten Werte. So findet
sich zum Beispiel die Größe 785 nicht mehr im
3 Klicken Sie die angezeigte Zahl doppelt mit
der linken Maustaste an.

ken Sie das Dreieck an, das Menü

entrollt sich und Sie bekommen
alle Schriften aufgelistet über die
Auswahlmenü. Sie können diesen Wert aber den-
noch verwenden. Und so geht die Änderung der
Schriftgröße schnell:
4 Nun können Sie eine beliebige Größe – bis
1600 ➞Punkt (siehe Seite 178) – eingeben.

das Programm momentan ver-

fügt. Mit einem Doppelklick kön-
nen Sie die entsprechende Schrift
1 Markieren Sie den Textabschnitt, den Sie mit
einer größeren Schrift versehen möchten.
5 Im Text wird die markierte Passage sofort in
die gewünschte Schriftgröße gesetzt.
auswählen. Dadurch wird in der
Menüleiste viel Platz gespart und
die Übersichtlichkeit bewahrt.
2 Bewegen Sie den Mauspfeil auf
das Schriftgrößen-Fenster.
6 Übrigens: Mit der Tastenkombination "Strg",
der Umschalttaste und dem Pfeilzeichen links
neben "Y" vergrößern Sie auch die Schrift.

176 PCgo! 4/98


Zellen verbinden in Word 95
Eine Tabelle ist auch in Word 95 schnell einge-
fügt. Einfach die Punkte "Einfügen" und "Tabelle"
in der Menüleiste auswählen. Jetzt müssen nur
noch die Anzahl der Spalten und Zeilen definiert
werden und schon kann die Tabelle ausgefüllt
werden. Doch was macht man, wenn die Tabel-
lenüberschrift über zwei oder mehr Zellen rei-
chen soll? Hier gibt’s natürlich eine Lösung.
Markieren Sie alle ➞ Zellen, über die die
1 Überschrift hinweg gehen soll.
2 Wählen Sie den Menüpunkt "Tabelle" und
hier "Zellen verbinden". Die Unterteilung in
die einzelnen Zellen fällt weg und Sie können
Suchen von Textstellen
Word verfügt über eine Suchfunktion, in der v.a.
bei längeren Texten nach bestimmten Begriffen
oder Passagen gesucht werden kann. Die Funkti-
on wird normalerweise mit den Menübefehlen
"Bearbeiten" und "Suchen" aufgerufen. Ein paar
Tricks erleichtern die Suche noch weiter.
1 Wenn ein längerer Begriff bereits an der aktu-
ellen Cursorposition auftaucht, können Sie
diesen auch in das Textfeld der Suchoption ko-
pieren. Dazu markieren Sie zunächst den gesuch-
ten Text. Kopieren Sie ihn dann mit dem ➞Short-
cut "Strg" + "Einfg" in die Zwischenablage. Rufen
Sie dann die Suchfunktion auf – mit "Strg" + "F".
Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage hier ein
mit der "Umschalttaste" und "Einfg".
2 Wird die richtige Textstelle aufgefunden,
wird der Text im Dokument markiert. Nun
können Sie die Dialogbox mit "Esc" schließen.
Wurde nicht die richtige Stelle gefunden, wieder-
holen Sie den Suchvorgang durch Druck der "Ein-
gabetaste". Mit "Esc" kann auch jede Suche abge-
brochen werden.
Trennstriche und Leerzeichen
Wenn Sie ein Dokument vor sich haben, in dem
Grafiken eingefügt sind oder Sie eine geringe Zei-
lenbreite einhalten müssen, helfen Ihnen ge-
schützte Trennstriche und Leerzeichen. Damit
verhindern Sie, daß Text automatisch in die näch-
ste Zeile umgebrochen wird. Statt dessen können
Sie trennen, wie Sie wollen.
PCgo! 4/98
Office
den Text beliebig formatieren. Der Inhalt aller
Zellen bleibt jedoch erhalten.
3 Das ganze funktioniert natürlich auch anders
herum. Markieren Sie also die Zelle, die Sie
teilen möchten und wählen Sie wiederum "Tabel-
le" und "Zellen teilen". Word fragt Sie, wie viele
Spalten Sie erzeugen möchten. Geben Sie die ent-
sprechende Anzahl ein und bestätigen Sie das
ganze mit "OK".
Um die Zellbegrenzungen später zu verändern,
benutzen Sie am besten das Lineal.
3 Haben Sie bereits einmal eine Suche im ge-
rade geöffneten Dokument gestartet, dann
kann diese immer wieder wiederholt werden. Da-
zu muß lediglich die Umschalttaste + "F4" ge-
drückt werden. Achtung! Das funktioniert nicht,
wenn Sie das Dokument zwischenzeitlich wieder
geschlossen hatten.
4 Word speichert die letzten vier Suchbegriffe.
Um nach dem drittletzten Begriff zu suchen
klicken Sie das "Suchen nach"-Feld der Dialog-
box an. Wählen Sie im Auswahlmenü den
nochmals benötigten Begriff mit einem Dop-
pelklick aus.
5 Haben Sie die entsprechende Textstelle ge-
funden und wollen den Cursor wieder an die
ursprüngliche Stelle setzen, dann wählen Sie den
Shortcut Umschalttaste + "F5".
1
Um einen geschützten Trennstrich einzufü-
gen, geben Sie die Tastenkombination "Strg"
und "-" (das Trennzeichen) ein.
2 Um ein geschütztes Leerzeichen einzufügen,
geben Sie die Tastenkombination "Strg" und
das Leerzeichen ein.
tips
➞ MIDI
Das ist die Abkürzung für Musical
Instrument Digital Interface. Wäh-
rend in einer Tondatei reine Ton-
informationen enthalten sind,
sind in einer MIDI-Datei Noten und
Abspielinformationen gespei-
chert, die interpretiert und in Aku-
stik umgesetzt werden können.
Diese Dateien sind mit der Datei-
endung .MID gekennzeichnet.
➞ Pfad
Ein Pfad bezeichnet den exakten
Weg zu einem bestimmten Do-
kument. Er beginnt mit dem Lauf-
werksnamen, also z.B. C: für die
Festplatte. Mit einem \ wird dann
das Unterverzeichnis beigefügt
also zum Beispiel C:\Windows.
Wollen Sie hier die Datei "Audio"
öffnen, lautet die genaue Adres-
sierung C:\Windows\audio. Eine
Datei hat immer nur eine genaue
Adresse.
➞ Zelle
Als Zelle bezeichnet man die klein-
ste Einheit in einer Tabelle. Sie ist
durch zwei Koordinaten festge-
legt. Für die Bezeichnung A7 exi-
stiert in einer Excel-Tabelle genau
ein Feld, das in der Senkrechten
durch die Buchstabenkennung, in
der Waagrechten durch die Nu-
merierung definiert ist.
➞ Shortcut
Ein Shortcut ist eine Tastenkom-
bination, mit der ein bestimmter
Befehl ausgeführt werden kann.
Shortcuts sind in Word zum
großen Teil bereits vordefiniert.
So sind in der Menüleiste die
Buchstaben unterstrichen, mit
denen das entsprechende Menü
per Tastatur geöffnet werden
kann. Drücken Sie die Kombina-
tion Alt+D öffnet sich so zum Bei-
spiel das "Datei"–Menü.
177
tips
Office

➞ Punkt Änderungen verfolgen

Schriftgrößen werden in Punkt-
Größen definiert. Die Schrift-
größe 56 besteht in der Höhe al-
so aus 56 Bildschirmpunkten. Im
Englischen werden diese Punkte
Pixel genannt, ein anderer Aus-
druck ist "Pica".
Word 97 bietet die Möglichkeit, Dokumente auf
Änderungen hin zu überprüfen. Das ist hilfreich,
wenn mehrere Personen Zugang zu Ihrem Rech-
2 Zeigt Word Änderungen an, können Sie diese
akzeptieren oder verwerfen. Entweder Sie neh-
men alle an oder leh-
ner haben oder wenn Sie mehrere Versionen nen sie ab oder über-
eines Dokumentes auf Ihrer Festplatte haben. prüfen jeden Fall.
Denn dann finden Sie so schnell das richtige
Dokument.
3 Praktisch für den Fall, daß Sie mehrere Ver-
sionen eines Dokumentes auf Ihrer Festplatte

➞ Formatvorlage 1 Wählen Sie in der Menüleiste "Extras" und "Än-

Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen Formatvorlagen verwendet
werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert. Um sie anzuwenden muß
nur der entsprechende Textab-
schnitt markiert werden und im
Roll-up-Menü die richtige For-
matvorlage ausgesucht werden.
Wenn Sie Word starten und dann
einen Text schreiben, beruht der
auf der Standard-Formatvorlage.
Die können Sie aber über den Be-
fehl "Format", "Formatvorlage"
ändern.
derungen verfolgen". Im Auswahlmenü haben
Sie die Möglichkeit, sich erfolgte Änderungen an-
zeigen zu lassen. Es empfiehlt sich, das für jedes
Dokument bereits im voraus auszuwählen, denn
nur dann können Sie feststellen, wer, wann, was
geändert hat.
Eigene Formatvorlagen erstellen
Word bietet in allen Versionen bereits fertige
➞Formatvorlagen an. Doch nicht immer sind
diese auch für Ihre Zwecke geeignet, oder Sie
wollen den Text selbst kreativ gestalten. Damit
Sie nicht jedes Mal mühselig alle Passagen mar-
kieren, Schriftgrößen, Farben, Schriftarten und Ef-
fekte zuweisen müssen, speichern Sie einmal den
eigenen Entwurf als Formatvorlage.
haben, ist die Option "Versionen vergleichen".
Suchen Sie sich erst ein Dokument heraus.
Wählen Sie dann diese Möglichkeit und geben
Sie nun im Auswahlmenü den Pfad für das Doku-
ment ein, mit dem das erst verglichen werden soll.
Auch hier können Sie ganze Teile des Dokumen-
tes austauschen, löschen oder ergänzen.
4 Nun geben Sie in das "Name"-Feld Ihren Ti-
tel für die Überschrift an. Zum Beispiel "Ro-
te Markierung". Im Kästchen "Zur Dokumentvor-
lage hinzufügen" muß ein Häkchen stehen.
Klicken Sie auf das weiße Feld, falls noch keines
vorhanden ist. Bestätigen Sie die Eingaben mit
"OK". Nun sehen Sie Ihre Vorlage bereits im Aus-
wahlfenster aufgelistet.

1 Markieren Sie die Textpassage, deren Format

Sie öfters verwenden werden.

TIP
Lese-Ecke
2 Wählen Sie in der Menüleiste "Format" und
hier "Formatvorlage".
5 Hier klicken Sie auf "Zuweisen" und von jetzt
an können Sie mit der Vorlage arbeiten.
Eine Übersicht der wichtigsten
Word-Funktionen für die Hosenta-
sche bietet die Word 97 Ta-
schentabelle. Zuerst werden 3 Nun erhalten Sie ein Auswahlmenü. Klicken
Sie die Schaltfläche "Neu" an, um die neue
6 Dazu markieren Sie immer den Text, den
Sie rot unterlegen möchten. In der Bearbei-
tungsleiste – links neben der Schriftart – ist meist
knapp die Unterschiede zwischen Vorlage hinzuzufügen. die Standard-Vorlage ausgewählt. Klicken Sie auf
Word 97 und Word 95 das schwarze Dreieck. Hier markieren Sie Ihre
gezeigt, dann geht es gerade erstellte Vorlage mit einem doppelten
an die einzelnen Ele-
Mausklick.
mente der Textverar-
Die markierte Passage erhält das entsprechende
beitung, etwa die Hilfe-
Funktion und die ver-
Format.
schiedenen Menüs so-
wie deren Aufbau. Ge-
rade für Einsteiger bie- Arbeiten mit Textmarken
tet die Taschentabelle
eine gute Einführung in
die Grundfunktionen
von Word. Zum Beispiel wird die
Gestaltung von Texten gut behan-
Wenn Sie an einem längeren Text schreiben, ist
es sinnvoll, bestimmte Textstellen zu markieren.
Dazu fügen Sie eine Textmarke ein. So können
2 Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den
Befehl "Textmarke".

delt. Eingehendere Erklärungen

werden aber nicht gegegeben.
Sie mit einem Tastendruck dorthin springen.
3 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Na-
men der Textmarke eingeben. Klicken Sie
info Hofacker Verlag
ISBN: 3-88963-378-1
Preis: 9,80 Mark
1 Positionieren Sie die Einfügemarke an die ge-
wünschte Stelle oder markieren Sie den ent-
sprechenden Textbereich.
danach auf "Hinzufügen". Wenn Sie später die
Taste "F5" drücken, öffnet sich das Fenster "Gehe
zu", in dem auch die Textmarken aufgelistet sind.

178 PCgo! 4/98

tips
➞ Cursor
Der Cursor ist die Einfügemarke,
die beim Schreiben eines Textes
in Word aufblinkt. Alles, was Sie
eingeben, steht vor dem Cursor.
Den Cursor können Sie mit der
Maus oder der Tastatur bewegen.
➞ Installation
Eine Installation sorgt dafür, daß
ein Programm oder ein Gerät in
Ihrem PC funktioniert. Bei der
Hardware-Installation (etwa ei-
ner Grafikkarte) stecken Sie das
Gerät in den entsprechenden
Steckplatz im Innern Ihres Rech-
ners. Dann geht es an die Instal-
lation der Software. Dabei wer-
den Dateien von der Diskette
oder CD auf Ihre Festplatte ko-
piert. Normalerweise legt ein
Programm bei der Installation ei-
nen eigenen Ordner für sich auf
der Festplatte an. Dort werden
die Dateien hineinkopiert. Man-
che Dateien werden aber auch
ins Systemverzeichnis von Win-
dows kopiert. Dann müssen Sie
meistens Ihren Rechner nach der
Installation dieses Programms
neu starten, weil die Installation
in die Systemeinstellungen von
Windows eingreift.
124
Word
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Kommentare eingeben
Wenn Sie Texte korrigieren oder später noch Die Initialen und den Benutzer-
einmal durchgehen, ist es hilfreich, ein paar An- namen geben Sie zu Beginn der
merkungen im Text einzufügen. ➞Installation des Microsoft Office
an. Sie können sie später jederzeit
1➞ Setzen Sie die Einfügemarke oder den
Cursor an die Stelle, an der Sie den Kom-
mentar einfügen wollen. Wählen Sie dann aus
über das Menü "Extras", "Optionen"
und der Registerkarte "Benutzer-Info" ändern.
dem Menü "Einfügen" den Punkt "Kommentar".
Das letzte Wort, das Sie eingetippt haben, wird
gelb hinterlegt.
5 Damit Sie nicht den ganzen Text nach Ihren
Kommentaren durchsuchen müssen, wählen
Sie am besten im Menü "Ansicht" den Punkt "Kom-
mentare". Dann haben Sie alle Kommentare auf
einen Blick, wie in einer Fußnote.
2 Im Text sehen Sie Ihre Initialen, umgeben
von einer eckigen Klammer. Am unteren En-
de der Seite erscheint ein Feld, in dem Sie Ihren
Kommentar eingeben.
6 Normalerweise werden die Kommentare in
einem Text nicht mit ausgedruckt. Wollen
Sie das doch tun, wählen Sie aus dem Menü "Ex-
3 Wenn Sie mit dem Kommentar fertig sind,
klicken Sie auf "Schließen". Wollen Sie das
Kommentarfeld weiterhin eingeblendet lassen,
tras" den Punkt "Optionen". Klicken Sie auf die
Registerkarte "Drucken". Hier aktivieren Sie im
Feld "Mit dem Dokument ausdrucken" das Kon-
klicken Sie nur in den Text und schreiben dort trollkästchen vor "Kommentar".
weiter.
4 Wenn Sie später über
die Textstelle fahren,
an der Sie den Kommentar
eingefügt haben, erscheint
ein gelber Kasten, mit Die Kommentare werden am Schluß – auf einer
Ihrem Benutzernamen und dem Kommentar. Extra-Seite – ausgedruckt.
PCgo! 5/98

AutoTexte
Sind Sie es leid, immer die selben Floskeln ein-
zutippen? Das können Sie sich sparen. Mit den
➞AutoTexten rufen Sie häufig verwendete Rede-
wendungen oder Textbausteine schnell auf.
1 Tippen Sie den Text ein, den Sie
später als AutoText definieren
wollen und markieren ihn dann.
2 Drücken Sie die Tastenkombination "Alt" und
"F3". Es erscheint ein kleines Fenster, in dem
Sie ein Kürzel angeben müssen, mit dem der
AutoText aufgerufen werden soll.
Wörter und Zeichen zählen
Wenn Sie oft Texte schreiben und dabei die
Zeichen- oder Wörterzahl im Text angeben, kön-
nen Sie mit einem ➞Feld die Wörter zählen.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den
Punkt "Feld" aus.
2 Im Feld "Kategorie" wählen Sie "Dokument-
Information". Im rechten Feld, "Feldnamen",
klicken Sie "AnzZeichen" (Zeichenzahl) oder
"AnzWörter" (Wörterzahl) an.
Nach einem Klick auf "OK" wird die Anzahl der
Zeichen oder Wörter im Text eingefügt.
Sätze umstellen
Wie Sie Wörter oder Texteigenschaften erset-
zen, haben wir in einer der letzten Ausgaben ge-
zeigt. Mit der Funktion "Ersetzen" können Sie aber
auch Wörter vertauschen, die Sie versehentlich
falsch gestellt haben. So tauschen Sie etwa "Liebe
Kollegen und Kolleginnen" mit "Liebe Kollegin-
nen und Kollegen" aus.
1 Gehen Sie in das Menü "Bearbeiten" und
wählen dort den Punkt "Ersetzen" aus.
2 Im Feld "Suchen nach" geben Sie den Aus-
druck ein, den Sie falsch geschrieben haben.
Jedes Wort muß dabei in einer runden Klammer
stehen.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert".
Damit werden zusätzliche Optionen für "Er-
setzen" eingestellt. Dann klicken Sie das Kontroll-
kästchen vor "Mit Mustervergleich" an.
PCgo! 5/98
Word
3 Tippen Sie jetzt das Kürzel ein. Drücken Sie
die Taste "F3". Jetzt wird automatisch der ent-
sprechende AutoText eingefügt.
Über das Menü "Extras", "Anpassen" können
Sie die AutoTexte noch einmal einsehen.
4 Im Feld "Ersetzen durch" geben Sie die neue
Wortstellung mit einer Zahlenkombination
an, die sich nach der vorherigen Wortstellung
richtet. Vor den Zahlen muß ein "Backslash" (das
Zeichen "\") stehen. Den Backslash erzeugen Sie
mit der Zahlenkombination "Alt Gr" und "ß".
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen",
um das nächste Vorkommen zu ändern oder
"Alles ersetzen". Die Satzstellung ändert sich.
tips
➞ AutoTexte
Mit einem AutoText sparen Sie
sich einige Tipparbeit. Zum ei-
nen können Sie Floskeln durch
Kürzel ersetzen. Zum anderen
gibt es in Word 97 schon einige
vorgefertigte AutoTexte; etwa
"Mit freundlichen Grüßen", das
durch "mfg" ersetzt wird. Später
müssen Sie nur noch das Kürzel
eingeben und danach die Taste
"F3" drücken. Automatisch wird
der AutoText eingefügt. Der
AutoText eignet sich aber auch
für ganze Textpassagen, Adres-
sen und alles, was Sie nicht im-
mer wieder eintippen wollen.
➞ Feld
Mit Feldern werden bestimmte
Standardangaben automatisiert.
Sie müssen also nicht mehr in je-
den Brief das aktuelle Datum ein-
geben, sondern fügen einfach ein
Feld ein, das das für Sie erledigt.
Aber Felder können noch mehr:
Indizes, Dokument- und Benutzer-
informationen und Seitennum-
merierung funktionieren über
Felder. Über das Menü "Einfü-
gen", "Feld" fügen Sie Felder ein.
➞ Rechtschreibprüfung
In Word gibt es eine automati-
sche Rechtschreibprüfung, die
Texte nach Fehlern durchforstet.
Dabei vergleicht Word die ge-
schriebenen Wörter mit seinem
internen Wörterbuch, das im Ver-
zeichnis ".../Gemeinsame Datei-
en/Microsoft Shared/Proof" ge-
speichert ist. Wenn Sie eigene
Wörter zu dem Wörterbuch hin-
zufügen, werden diese in der Da-
tei "benutzer.dic" gespeichert.
Das ist wichtig, wenn Sie auf ein
anderes Textverarbeitungspro-
gramm oder einen neuen Rech-
ner umsteigen. Sie kopieren
dann einfach die Wörterbuchda-
tei in das entsprechende Ver-
zeichnis und können damit auch
weiterhin auf Ihr eigenes Wörter-
buch zugreifen.
125
tips
➞ Blocksatz
Wenn Sie Ihren Text, einen Ab-
satz oder eine Zeile ausrichten,
haben Sie vier Möglichkeiten:
Entweder Sie ordnen den Text
linksbündig, rechtsbündig, zen-
triert oder im Blocksatz an. Im
Blocksatz werden die Zeichen ei-
ner Zeile so gesetzt, daß sie bis
zum Seitenrand reichen. Die Zei-
le hört also immer am rechten
Seitenrand auf. Deshalb sollten
Sie beim Blocksatz eine Silben-
trennung verwenden, da sonst
eventuell die Abstände zwischen
den Zeichen zu groß sind.
➞ Silbentrennung
Normalerweise trennt Word
überhaupt nicht. Das müssen Sie
erst über ein Menü einstellen.
Wenn diese Option angegeben
ist, haben Sie die Möglichkeit,
eine automatische Silbentren-
nung oder eine manuelle durch-
zuführen. Bei der manuellen Sil-
bentrennung entscheiden Sie,
wo getrennt wird. Bei der auto-
matischen entscheidet Word.
Lese-Ecke
TIP
Sie sind Computer-Einsteiger,
werden ins kalte Wasser gewor-
fen und müssen in kurzer Zeit mit
Word umgehen können?
Dann ist Word: Echt einfach
eine gute Möglichkeit,
sich schnell in die Text-
verarbeitung einzuar-
beiten.
Schritt für Schritt wer-
den die Funktionen des
Programms erklärt. Das
Buch ist sehr großzügig
und übersichtlich ge-
staltet. Ein Index hilft Ihnen beim
Finden von Themen und Stich-
wörtern. In die Tiefe geht das Buch
nicht, für Einsteiger ist es aber
empfehlenswert.
info Franzis Verlag
ISBN: 3-7723-7992-3
Preis: 29,95 Mark
126
Word
Schnelle Fehlerkorrektur
Mit der Rechtschreibprüfung in Word kommen
Sie Fehlgriffen schnell auf die Schliche. Die nor-
male Korrektur-Funktion ist aber etwas umständ-
2 Word beginnt damit, das nächste unbekannte
Wort nach der Einfügemarke zu korrigieren.
Falls eine Korrektur für das unterstrichene Wort
lich. So geht's schneller: gefunden wird, wird das angezeigt. Sie haben auch
die Möglichkeit, das unbekannte Wort zum Wör-
1 Nachdem Sie einen Text eingegeben haben,
doppelklicken Sie auf das Wörterbuch-Sym-
bol in der unteren Leiste von Word. Das Symbol
terbuch hinzuzufü-
gen oder zu ignorie-
ren. Mit der Funktion
ist allerdings nur sichtbar, wenn Sie die automati- "Auto Korrektur"
sche ➞Rechtschreibprüfung eingeschaltet ha- wird das Wort beim
ben. Wie das geht, zeigen wir Ihnen später. nächsten Fehler gleich
während des Tippens
korregiert.
Automatische Rechtschreibprüfung
Wenn in der unteren Leiste von Word (neben kästchen vor "Rechtschreibung während der Ein-
der Positionsangabe des Cursors) kein Buch- gabe prüfen".
Symbol eingeblendet ist, ist die automatische
Rechtschreibprüfung nicht aktiv. So schalten
Sie sie ein:
Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Optionen" und klicken Sie dort auf die Register-
karte "Rechtschreibung und Grammatik". Im Feld
"Rechtschreibung" aktivieren Sie das Kontroll-
Automatische Silbentrennung
Normalerweise versucht Word, alle Wörter
komplett in einer Zeile, ohne Trennung, unterzu-
bringen. Aber wenn Sie Texte im ➞ Blocksatz
schreiben, ist eine ➞Silbentrennung notwendig.
So aktivieren Sie die Silbentrennung:
1 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Punkt
"Sprache" und dort "Silbentrennung" (Word
97) oder "Extras", "Silbentrennung".
3 Wenn Sie auf die Schaltfläche "Manuell"
klicken, macht Word einen Trennvorschlag.
Bewegen Sie den Cursor zu dem Trennstrich, an
dem Sie trennen wollen und drücken Sie dann die
Eingabetaste. Sie lehnen den Trennvorschlag mit
"Nein" ab oder bestätigen ihn mit einem Klick auf
"Ja".
2
Markieren Sie das Kästchen vor "Automati-
sche Silbentrennung". Darunter legen Sie fest,
wie kurz vor Zeilenende getrennt werden soll und
wie viele Trennstriche nacheinander folgen dür-
fen. Zu viele Trennstriche hintereinander sehen
nicht gut aus. Deshalb sollten Sie die Zahl be-
grenzen. Klicken Sie dazu (genauso wie bei der Wenn Sie "Nein" wählen, springt Word auto-
Silbentrennzone) auf die Pfeiltasten. matisch zum nächsten trennbaren Wort.
PCgo! 5/98
tips
➞ AutoText
Der AutoText ist eine nützliche
Funktion, mit der Sie häufig ver-
wendete Floskeln per Tasten-
druck aufrufen können. Sie mar-
kieren einfach den Ausdruck,
den Sie als AutoText definieren
wollen, rufen den Befehl "Auto-
Text" auf und geben dem Auto-
Text ein Kürzel. Wenn Sie später
dieses Kürzel eingeben und da-
nach die Taste "F3" drücken, wird
automatisch der AutoText ein-
gefügt.
➞ Formatierungen
Ein Zeichen in einer Textverar-
beitung ist in einer bestimmten
Weise formatiert. Zu den Forma-
tierungen gehören die Schriftart,
-größe, -ausrichtung und auch
der Zeilenabstand. Diese Forma-
tierungen ändern Sie in Word
über das Menü "Format". Dort
finden Sie die verschiedenen
Menüs, um Schriftart und alles
weitere zu verändern. Wenn Sie
die Formatierung standard-
mäßig verändern wollen, tun Sie
das über das Menü "Format",
"Formatvorlage". Hier können
Sie eine neue Schriftart, -größe
und einen neuen Einzug wählen.
130
Word
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Excel-Tabellen einfügen
Am komfortabelsten lassen sich eingebettete
Excel-Tabellen in Word bearbeiten. 4 Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird auto-
matisch die Excel-Tabelle eingefügt.
1 Klicken Sie auf das "Excel-Tabellen-
symbol" in der Symbolleiste.
2 Wählen Sie aus, wie viele
Zeilen und Spalten Ihre Ta-
belle haben soll. Das können Sie 5 Geben Sie wie gewohnt Daten in die Ta-
belle ein.
später noch verändern. Um die Tabelle zu vergrößern, bewegen Sie
den Mauszeiger an einen der vier "Haltegriffe" der
3 Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste in
die linke obere Zelle. Halten Sie die Maus-
taste gedrückt und ziehen Sie die Maus in die ge-
Tabelle. Die Maus wird zu einem Doppelpfeil.
Dann drücken Sie die linke Maustaste. Jetzt zie-
hen Sie die Tabelle mit gedrückter Maustaste in
wünschte Richtung. die gewünschte Richtung.
Fenster teilen
Wenn Sie einen Text schreiben, am Textende Es erscheint ein Balken auf dem Bildschirm,
etwas anfügen und gleichzeitig vorne etwas nach- den Sie mit der Maus nach oben oder unten be-
schauen wollen, sollten Sie Ihr Dokumentfenster wegen können.
teilen. Dann können Sie in der oberen Fenster-
hälfte den Text anschauen und in der anderen
Hälfte tippen. 3 Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste
und der Bildschirm wird an der gewählten
Stelle geteilt. In beiden Fenstern können Sie sich
1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie später split- bewegen und neuen Text eingeben. Klicken Sie
ten wollen. einfach in das gewünschte Fenster.
2 Wählen Sie aus dem
Menü "Fenster" den
Punkt "Teilen".
4 Wollen Sie die Hälften wieder zusammenfü-
gen, wählen Sie aus dem Menü "Fenster"
"Teilung aufheben".
PCgo! 6/98
tips
Word

➞ Kontextmenü Tabelle als AutoText

Dieses Menü rufen Sie immer mit
der rechten Maustaste auf. Es Wenn Sie öfter den selben Tabellentyp in einen
enthält weiterführende Befehle, Text einfügen, können Sie die Tabelle auch als
die dann meist ein Rollup- oder
➞ AutoText–Eintrag definieren. Damit sparen
Popup-Fenster öffnen. Hier kön-
Sie Zeit.
nen Sie Befehle zu einem be-
stimmten Bereich auswählen
und durchführen, zum Beispiel
Schriftarten und -größen einstel- 1 Markieren Sie die Tabelle, die Sie später als
AutoText einfügen wollen.
len. Auch hier liegt der Vorteil
ganz klar beim Platz sparen und
in der Übersichtlichkeit. 2 In Word 95 gehen Sie in das Menü "Bearbei-
ten" und wählen "AutoText" aus. In Word 97
wählen Sie "Einfügen, "AutoText" und dort noch
einmal "AutoText" oder drücken Sie die Tasten-
kombination "Alt" und "F3".

➞ korrigiert
Wenn Sie die automatische
Rechtschreibprüfung einge-
schaltet haben, werden unbe-
kannte oder falsch geschriebene
Wörter mit einer roten Wellenli-
nie markiert. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das mar-
kierte Wort, wird ein Korrektur-
vorschlag gemacht, den Sie an-
nehmen oder ablehnen können.
3 Geben Sie ein Kürzel für den AutoText ein
und bestätigen Sie mit "OK". Das Kürzel müs-
4 Wenn Sie die Tabelle jetzt einfügen wollen,
geben Sie einfach das Kürzel ein und drücken
dann die Taste "F3". An der Einfügemarke wird
sen Sie sich für später merken. die Tabelle eingefügt.
Die Direkthilfe
Die Direkthilfe ist eine sehr nützliche Funktion,
wenn Sie schnell Informationen zu Menüs, Be-
fehlen, Symbolen oder Ihrem Text erhalten wol-
len. Per Mausklick erscheint dann ein kleiner Hil-
fetext – ohne erst die Suchfunktion zu bemühen.

TIP
Software-Ecke 1 Um die Direkthilfe aufzurufen, klicken
Sie auf dieses Symbol in der Symbol-
leiste: 4 Wenn Sie direkt in den Text klicken, wird
dessen Absatz- und Zeichenformatierung
Tips hin oder her – manchmal ist
es am besten, eine Vorlage für In Word 97 wählen Sie aus dem Menü "?" den angezeigt. Das ist hilfreich, wenn Sie genau wis-
bestimmte Aufgaben in Word Punkt "Direkthilfe". sen wollen, wie groß ein Text oder der Einzug ist.
oder Excel zu verwenden. Das
Microsoft Office selbst bietet
schon einige. Die sind
aber nicht immer nütz-
2 Angehängt an Ihren normalen Mauszeiger
erscheint jetzt ein Fragezeichen. Bewegen
Sie die Maus auf ein Symbol oder ein Menü.
lich. Mit der CD Office Klicken Sie dann mit der linken Maustaste
problemlos nutzen ist
das Symbol oder einen Befehl aus dem
das anders. Hier finden
Menü an.
Sie hunderte Vorlagen
für Office 95 und 97, die
Sie problemlos verwenden oder
verändern können. Darunter be-
finden sich Vorlagen zur Finanzie-
3 Es wird ein gelb umrahmter Hilfetext einge-
blendet, der per Mausklick wieder ver-
schwindet.
5 Um die Direkthilfe zu deaktivieren, klicken
Sie auf das "?-Symbol" oder wählen das
Menü "?" an und klicken auf "Direkthilfe".
rung, für Hobby und Beruf. Kas-
senbücher, Rechnungen, Adreß-
listen, Sport-Statistiken. Alle sind
einfach zu bedienen und über eine Format per Rechtsklick verändern
gute Oberfläche leicht zu errei-
chen. Die Vorlagen von Office
problemlos nutzen beschleuni-
gen das Arbeiten und sind ihr Geld
Sie müssen nicht den umständlichen Weg über
das Menü "Format" gehen, um Absätze, Schriftar-
ten etc. zu ändern.Das geht auch mit einem Klick.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Zeile (aber nicht auf eine ➞korrigierte). Es
erscheint ein ➞ Kontext-
mehr als wert.
menü, in dem Sie minde-
info Fuji Magnetics
ISBN: 3-932925-48-3
Preis: 29,80
1 Postieren Sie die Einfügemarke in der Zeile,
deren ➞ Formatierung (Absatz, Einzug,
Schrift) verändert werden soll.
stens die Schrift- und Ab-
satzformatierung verän-
dern können.

132 PCgo! 6/98

tips
➞ AutoText
Der AutoText ist eine nützliche
Funktion, mit der Sie häufig ver-
wendete Floskeln per Tasten-
druck aufrufen können. Sie mar-
kieren einfach den Ausdruck,
den Sie als AutoText definieren
wollen, rufen den Befehl "Auto-
Text" auf und geben dem Auto-
Text ein Kürzel. Wenn Sie später
dieses Kürzel eingeben und da-
nach die Taste "F3" drücken, wird
automatisch der AutoText ein-
gefügt.
➞ Formatierungen
Ein Zeichen in einer Textverar-
beitung ist in einer bestimmten
Weise formatiert. Zu den Forma-
tierungen gehören die Schriftart,
-größe, -ausrichtung und auch
der Zeilenabstand. Diese Forma-
tierungen ändern Sie in Word
über das Menü "Format". Dort
finden Sie die verschiedenen
Menüs, um Schriftart und alles
weitere zu verändern. Wenn Sie
die Formatierung standard-
mäßig verändern wollen, tun Sie
das über das Menü "Format",
"Formatvorlage". Hier können
Sie eine neue Schriftart, -größe
und einen neuen Einzug wählen.
130
Word
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Excel-Tabellen einfügen
Am komfortabelsten lassen sich eingebettete
Excel-Tabellen in Word bearbeiten. 4 Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird auto-
matisch die Excel-Tabelle eingefügt.
1 Klicken Sie auf das "Excel-Tabellen-
symbol" in der Symbolleiste.
2 Wählen Sie aus, wie viele
Zeilen und Spalten Ihre Ta-
belle haben soll. Das können Sie 5 Geben Sie wie gewohnt Daten in die Ta-
belle ein.
später noch verändern. Um die Tabelle zu vergrößern, bewegen Sie
den Mauszeiger an einen der vier "Haltegriffe" der
3 Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste in
die linke obere Zelle. Halten Sie die Maus-
taste gedrückt und ziehen Sie die Maus in die ge-
Tabelle. Die Maus wird zu einem Doppelpfeil.
Dann drücken Sie die linke Maustaste. Jetzt zie-
hen Sie die Tabelle mit gedrückter Maustaste in
wünschte Richtung. die gewünschte Richtung.
Fenster teilen
Wenn Sie einen Text schreiben, am Textende Es erscheint ein Balken auf dem Bildschirm,
etwas anfügen und gleichzeitig vorne etwas nach- den Sie mit der Maus nach oben oder unten be-
schauen wollen, sollten Sie Ihr Dokumentfenster wegen können.
teilen. Dann können Sie in der oberen Fenster-
hälfte den Text anschauen und in der anderen
Hälfte tippen. 3 Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste
und der Bildschirm wird an der gewählten
Stelle geteilt. In beiden Fenstern können Sie sich
1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie später split- bewegen und neuen Text eingeben. Klicken Sie
ten wollen. einfach in das gewünschte Fenster.
2 Wählen Sie aus dem
Menü "Fenster" den
Punkt "Teilen".
4 Wollen Sie die Hälften wieder zusammenfü-
gen, wählen Sie aus dem Menü "Fenster"
"Teilung aufheben".
PCgo! 6/98
tips
Word

➞ Kontextmenü Tabelle als AutoText

Dieses Menü rufen Sie immer mit
der rechten Maustaste auf. Es Wenn Sie öfter den selben Tabellentyp in einen
enthält weiterführende Befehle, Text einfügen, können Sie die Tabelle auch als
die dann meist ein Rollup- oder
➞ AutoText–Eintrag definieren. Damit sparen
Popup-Fenster öffnen. Hier kön-
Sie Zeit.
nen Sie Befehle zu einem be-
stimmten Bereich auswählen
und durchführen, zum Beispiel
Schriftarten und -größen einstel- 1 Markieren Sie die Tabelle, die Sie später als
AutoText einfügen wollen.
len. Auch hier liegt der Vorteil
ganz klar beim Platz sparen und
in der Übersichtlichkeit. 2 In Word 95 gehen Sie in das Menü "Bearbei-
ten" und wählen "AutoText" aus. In Word 97
wählen Sie "Einfügen, "AutoText" und dort noch
einmal "AutoText" oder drücken Sie die Tasten-
kombination "Alt" und "F3".

➞ korrigiert
Wenn Sie die automatische
Rechtschreibprüfung einge-
schaltet haben, werden unbe-
kannte oder falsch geschriebene
Wörter mit einer roten Wellenli-
nie markiert. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das mar-
kierte Wort, wird ein Korrektur-
vorschlag gemacht, den Sie an-
nehmen oder ablehnen können.
3 Geben Sie ein Kürzel für den AutoText ein
und bestätigen Sie mit "OK". Das Kürzel müs-
4 Wenn Sie die Tabelle jetzt einfügen wollen,
geben Sie einfach das Kürzel ein und drücken
dann die Taste "F3". An der Einfügemarke wird
sen Sie sich für später merken. die Tabelle eingefügt.
Die Direkthilfe
Die Direkthilfe ist eine sehr nützliche Funktion,
wenn Sie schnell Informationen zu Menüs, Be-
fehlen, Symbolen oder Ihrem Text erhalten wol-
len. Per Mausklick erscheint dann ein kleiner Hil-
fetext – ohne erst die Suchfunktion zu bemühen.

TIP
Software-Ecke 1 Um die Direkthilfe aufzurufen, klicken
Sie auf dieses Symbol in der Symbol-
leiste: 4 Wenn Sie direkt in den Text klicken, wird
dessen Absatz- und Zeichenformatierung
Tips hin oder her – manchmal ist
es am besten, eine Vorlage für In Word 97 wählen Sie aus dem Menü "?" den angezeigt. Das ist hilfreich, wenn Sie genau wis-
bestimmte Aufgaben in Word Punkt "Direkthilfe". sen wollen, wie groß ein Text oder der Einzug ist.
oder Excel zu verwenden. Das
Microsoft Office selbst bietet
schon einige. Die sind
aber nicht immer nütz-
2 Angehängt an Ihren normalen Mauszeiger
erscheint jetzt ein Fragezeichen. Bewegen
Sie die Maus auf ein Symbol oder ein Menü.
lich. Mit der CD Office Klicken Sie dann mit der linken Maustaste
problemlos nutzen ist
das Symbol oder einen Befehl aus dem
das anders. Hier finden
Menü an.
Sie hunderte Vorlagen
für Office 95 und 97, die
Sie problemlos verwenden oder
verändern können. Darunter be-
finden sich Vorlagen zur Finanzie-
3 Es wird ein gelb umrahmter Hilfetext einge-
blendet, der per Mausklick wieder ver-
schwindet.
5 Um die Direkthilfe zu deaktivieren, klicken
Sie auf das "?-Symbol" oder wählen das
Menü "?" an und klicken auf "Direkthilfe".
rung, für Hobby und Beruf. Kas-
senbücher, Rechnungen, Adreß-
listen, Sport-Statistiken. Alle sind
einfach zu bedienen und über eine Format per Rechtsklick verändern
gute Oberfläche leicht zu errei-
chen. Die Vorlagen von Office
problemlos nutzen beschleuni-
gen das Arbeiten und sind ihr Geld
Sie müssen nicht den umständlichen Weg über
das Menü "Format" gehen, um Absätze, Schriftar-
ten etc. zu ändern.Das geht auch mit einem Klick.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Zeile (aber nicht auf eine ➞korrigierte). Es
erscheint ein ➞ Kontext-
mehr als wert.
menü, in dem Sie minde-
info Fuji Magnetics
ISBN: 3-932925-48-3
Preis: 29,80
1 Postieren Sie die Einfügemarke in der Zeile,
deren ➞ Formatierung (Absatz, Einzug,
Schrift) verändert werden soll.
stens die Schrift- und Ab-
satzformatierung verän-
dern können.

132 PCgo! 6/98

tips
➞ Tabulator
Mit Hilfe von Tabulatoren kön-
nen Texte übersichtlich geglie-
dert werden. Gerade in tabellari-
schen Darstellungen wie zum
Beispiel in einem Lebenslauf ist
es unverzichtbar, daß der Text
immer bündig untereinander
steht. Mit Hilfe der Tabulatoren
läßt sich dies erreichen. Verwen-
den Sie dazu die Tabulatortaste
auf Ihrer Tastatur.
➞ Registerkarten
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein
neues Fenster. Sollten hier sehr
viele Einstellungen zur Auswahl
stehen, sehen Sie am oberen
Fensterrand kleine Reiter. Dies
sind die sogenannten Register-
karten. Sie fassen mehrere, meist
thematisch zusammengehörige,
Optionen zusammen. So haben
Sie alle Auswahlmöglichkeiten
jederzeit übersichtlich im Griff.
Mit einem Klick auf einen Reiter
wechseln Sie zwischen den ein-
zelnen Registerkarten hin und
her. Dabei werden zuvor durch-
geführte Änderungen automa-
tisch gespeichert. Das ist be-
quem und spart Zeit.
174
Word
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Text-Einfügen ohne Ärgernis
Wollen Sie schnell mal eine Textpassage ver-
schieben oder an anderer Stelle einfügen, kann
Word Ihnen das Leben schwer machen. Denn
Word fügt immer automatisch Leerzeichen ein,
wo eigentlich keine mehr stehen sollten. Statt die-
se alle von Hand zu löschen, müssen Sie lediglich
eine Voreinstellung ändern.
1
Wählen Sie im Menü "Extras" den Befehl
"Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte
"Bearbeiten". Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK". Jetzt kön-
nen Sie Ihre Texte wesentlich schneller verschie-
2 Aktivieren Sie nun die Option "Ausschnei-
den und Einfügen mit Leerzeichenausgleich".
ben. Wenn Sie Word beenden, wird diese Einstel-
lung automatisch gespeichert.
Schwarz auf Weiß
Wer kennt das leidige Problem nicht: Da bietet die Option "AutoText-Einträge" aus. Anschließend
Word viele zeitsparende Optionen – doch oft bestätigen Sie den Druckauftrag mit "OK".
nutzt man diese gar nicht. So verhält es sich meist
auch mit den "AutoText"-Einträgen. Doch auch
hier kann Abhilfe geschaffen werden:
1➞ Wählen Sie den Befehl "Datei/Neu" aus der
Menüleiste. Anschließend wählen Sie die
Dokumentvorlage aus, deren gespeicherte
"AutoText"-Einträge Sie ausdrucken möchten.
2 Wählen Sie den Befehl "Drucken" aus dem
Menü "Datei".
Auf die selbe Art und Weise können Sie auch die
3 Im linken unteren Bereich des Fensters sehen
Sie die Option "Drucken". Wählen Sie hier
Tastaturbelegung, Dateieigenschaften oder dem
Dokument zugewiesene Kommentare ausdrucken.
PCgo! 7/98

Aus einer Tabelle wird ein Text
In Word lassen sich schnell und praktisch Ta-
bellen einfügen. Wenn Sie diese Tabellen später
nicht mehr brauchen und den Tabelleninhalt lie-
ber als Text vorliegen haben möchten, ist unter
Word 97 kein Problem.
1 Markieren Sie die Tabelle, die Sie umwandeln
möchten. Das Ganze funktioniert auch für
Teilbereiche einer umfangreichen Tabelle. Hier
markieren Sie den Zelleninhalt, der in Text umge-
wandelt werden soll.
2 Gehen Sie in
das Menü "Ta-
belle" und klicken
Sie dort die Option
"Tabelle in Text
umwandeln" an.
Standardmäßig wird hier die Trennung der ein-
zelnen Zelleninhalte durch Tabstops vorgeschla-
gen. Das kann anfangs recht chaotisch aussehen,
da hier die Standard-Tabstops von 1,25 cm ver-
Grafiken in Word zuschneiden
Über den Befehl "ClipArt..." aus dem Menü "Ein-
fügen/Grafik" können Sie Ihre Texte optisch auf-
peppen. Die eingefügten Bilder können Sie in der
Größe verändern. Es wird aber immer das gesam-
te Bild dargestellt. Wenn Sie nur einen Bildaus-
schnitt des ➞ ClipArt verwenden möchten, ge-
hen Sie so vor:
1 Markieren Sie als erstes die Grafik. Dazu
genügt ein einfacher Mausklick auf das Bild.
2 Nun wird die Grafik von acht schwarzen
Vierecken "gehalten". In Word 97 erscheint
nun automatisch das Menü "Grafik" auf dem Bild-
schirm. Sie können aber auch die linke Maustaste
drücken. Hier wählen Sie im Menü "Grafik for-
matieren" aus.
Unter der ➞ Registerkarte "Grafik" befin-
3 det sich das "Zuschneiden"-Menü. Dort
PCgo! 7/98
Word
wendet werden. Diese Einstellung können Sie im
Tabulatoren-Menü verändern.
Dazu wählen Sie "Format" und ➞"Tabulator".
Nun können Sie Ihre eigenen Abstände eingeben.
Erledigen Sie dies, bevor Sie die Tabelle konver-
tieren – dann erhalten Sie bereits eine übersicht-
liche Textdarstellung.
3 Wählen Sie z.B. die Option "Absatzmarken",
werden alle Zelleninhalte untereinander als
einzelne Absätze dargestellt. Unter "Andere" kön-
nen Sie eigene Trennzeichen definieren. Gefällt
Ihnen das Ergebnis damit nicht, dann wählen Sie
"Bearbeiten" und "Rückgängig" und versuchen es
erneut. Bei der Auswahl "Semikola" werden die
Felder durch das Zeichen ";" getrennt. Bestätigen
Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK".
geben Sie die Werte ein. Unter Umständen müs-
sen Sie hier ein bißchen tüfteln, um den richtigen
Zuschnitt zu bekommen.
Einfacher geht es, wenn Sie in der ➞Symbol-
leiste auf die Schaltfläche "Zuschneiden" klicken.
Nun bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der
acht Markierungspunkte. Der Cursor nimmt die
Form des Zuschneidewerkzeuges an. Halten Sie
die Maustaste nun gedrückt und ziehen den Hal-
tepunkt auf die gewünschte Position. Lassen Sie
ihn los, wird die Grafik entsprechend beschnit-
ten. Sie können so auch an mehreren Ziehpunk-
ten vorgehen.
Möchten Sie die Grafik proportional zuschnei-
den, halten Sie während des Ziehens die "Strg"-
Taste gedrückt. Mit dieser Funktion können Sie
zum Beispiel auch mehrere einzelne Teile einer
Grafik ausschneiden.
tips
➞ Symbolleiste
Auf der Symbolleiste sind die ge-
bräuchlichsten Funktionen in
Symbolform abgelegt. Das er-
spart das aufwendigere Suchen
in der Menüleiste. Um zum Bei-
spiel einen Text zu kopieren,
müssen Sie nicht erst das "Bear-
beiten"-Menü öffnen und den
"Kopieren"-Befehl wählen, son-
dern klicken einfach auf das ent-
sprechende Symbol.
➞ Dokumentvorlage
Diese erlauben es, die einzelnen
➞Formatvorlagen aus beliebi-
gen Dokumenten zu nutzen. Ei-
ne Dokumentvorlage ist ein ge-
wöhnliches Dokument, das For-
matvorlagen enthält; jedoch im
Unterschied zu einem Doku-
ment in einem besonderen Datei-
format gespeichert ist. Doku-
mentvorlagen können Texte und
Grafiken enthalten. Das ist dann
sinnvoll, wenn mehrere Doku-
mente über gleiche Textbaustei-
ne und Grafiken verfügen sollen,
etwa Briefpapier. Derartige Vor-
lagen werden nicht unter ".doc",
sondern unter ".dot" abgelegt.
➞ Formatvorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen Formatvorlagen verwendet
werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, Schriftart, Größe und Text-
fluß sind programmiert. Um sie
anzuwenden, muß nur der ent-
sprechende Textabschnitt mar-
kiert werden und im ➞Rollup-
Menü eine Formatvorlage ausge-
sucht werden. Wenn Sie Word
starten und dann einen Text
schreiben, beruht der auf der
Standard-Formatvorlage. Diese
können Sie aber über den Befehl
"Format/Formatvorlage" ändern.
175
tips
➞ Rollup-Menü
Dies sind Menüs, die sich aufrol-
len (Rollup). Man erkennt sie an
den kleinen schwarzen Dreiecken
am rechten Rand des Auswahl-
menüs. Wollen Sie zum Beispiel
die Schriftart ändern, dann
klicken Sie das Dreieck an, das
Menü entrollt sich und Sie be-
kommen alle Schriften aufgeli-
stet, über die das Programm ver-
fügt. Mit einem Doppelklick kön-
nen Sie die entsprechende
Schrift auswählen. Rollup-Me-
nüs sparen auf der Menü- und
Symbolleiste viel Platz und ver-
bessern so die Übersichtlichkeit
eines Programms.
➞ ClipArt
ClipArts sind kleine Bilder, die bei
vielen Grafik- und Office-Pro-
grammen mitgeliefert werden.
Die Bilder liegen in einem Vek-
torgrafikformat vor (zum Beispiel
".wmf"). So können Sie die Größe
der Grafik beliebig verändern.
Die ClipArts sind meistens nach
Themen geordnet. Mit ihnen kön-
nen Sie Ihr Dokument verzieren.
Über ein Vorschaufenster kön-
nen Sie die Grafiken ansehen.
Papier beid-
TIP seitig bedrucken
Oft möchte man Papier sparen, in-
dem Vorder- und Rückseite des
Papiers bedruckt wird. Das schei-
tert meist daran, daß man sich
beim Sortieren hinterher schwer-
tut. Doch mit einem Trick können
Sie Ihr Dokument lesen wie ein
Buch. Klicken Sie auf das kleine
schwarze Dreieck neben dem Li-
stenfeld "Drucken". Im Auswahl-
fenster klicken Sie auf "Ungerade
Seiten" und bestätigen mit "OK".
Nachdem der Drucker fertig ist,
drehen Sie das gerade verwende-
te Papier um und wählen nun "Ge-
rade Seiten" aus. Jetzt wird die
dazugehörige Rückseite gedruckt.
176
Word
Intelligent Drucken
Wenn Sie Ihr ganzes Dokument drucken möch-
ten, funktioniert das am schnellsten mit einem
Klick auf das "Drucken"-Symbol. Sie finden es in
2 Wollen Sie die aktuelle Seite ausdrucken,
dann aktivieren Sie das Kästchen vor dieser
Option. Aber Vorsicht! Word sieht die Seite, auf
der Hauptmenüleiste von Word. Doch oft möch- der sich der Cursor befindet, als die "aktuelle Sei-
te man nur einen Teilbereich des Dokumentes te" an.
drucken. Auch hier gibt es eine bequeme Mög-
lichkeit:
3 Wenn Sie nur eine markierte Textpassage
drucken möchten, ist das auch kein Problem:
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" und
"Drucken". Ein Auswahlfenster öffnet sich.
Wählen Sie dazu einfach die Option "Markie-
rung" aus.
4 Wenn Sie mehrere Seiten drucken wollen,
aktivieren Sie die Option "Seiten". Möchten
Sie zum Beispiel die Seite 1, die Seiten 5, 6 und 7
und die Seite 10 drucken, dann müssen Sie diese
nicht einzeln ausdrucken.
Geben Sie in das Feld neben "Seiten" folgendes
ein: "1;5-7;10".
Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen
Wollen Sie Textstellen aus verschiedenen Do-
kumenten kopieren, verschieben oder einfügen?
Dann ist es hilfreich, die betreffenden Dokumen-
2 Wählen Sie nun in der Menüleiste "Fenster"
den Befehl "Alle anordnen". Alle Dokumente
sind jetzt auf Ihrem Bildschirm sichtbar.
te nebeneinander zu stellen. So können Sie die
einzelnen Textstellen bequem auf dem Bildschirm
verschieben (drag&drop), ohne ständig die An-
sicht wechseln zu müssen.
3 Über den Befehl "Fenster" können Sie das
Dokument aktivieren, das Sie gerade für die
Bearbeitung benötigen. Ein Mausklick darauf
genügt. Der Dateibalken wird dann blau, während
1
Öffnen Sie über "Datei" und "Öffnen" der Rei- die nicht aktivierten Dokumente grau hinterlegt
he nach alle Dokumente, die Sie benötigen. werden.
Formatierungen schnell ersetzen
Word enthält auch eine "Ersetzen"-Funktion.
Diese ermöglicht es, falsch geschriebene Begriffe
innerhalb eines Dokumentes auszubessern. Doch
auch Formatierungen eines Wortes können damit
schnell im gesamten Dokument umgesetzt wer-
den.
4 Klicken Sie in das "Ersetzen durch"-Feld und
dann auf die Schaltfläche "Format". Wählen
Sie hier die Option "Zeichen" aus. Sie können nun
Schriftart, Aussehen (etwa fett), Zeichengröße,
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Bearbeiten"
und hier die Option "Ersetzen". Ein neues Aus-
wahlmenü wird angezeigt.
Unterstreichungen, Farbe etc. auswählen.
2 Klicken Sie auf "Erweitern". Geben Sie nun
neben "Suchen nach" den Begriff ein, den Sie
durch ein anderes Format ersetzt haben möchten.
Im Feld "Ersetzen durch" geben Sie denselben Be-
griff ein.
3 Aktivieren Sie die Option "Nur ganzes Wort"
und "Groß-/Kleinschreibung beachten.
5 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
Wählen Sie nun "Alle ersetzen" und Word er-
setzt alle gefundenen Begriffe automatisch.
PCgo! 7/98
titelthema
➞ Shortcuts
Shortcut bedeutet soviel wie Ta-
stenkombination. Das heißt, Sie
können Befehle aufrufen, wenn
Sie eine oder mehrere Tasten
drücken. Das geht schneller, als
eine Funktion über einen Menü-
punkt auszuwählen. In Menüs
wird der Shortcut zu einem
Menüpunkt häufig mit einem un-
terstrichenen Buchstaben darge-
stellt; oder er wird direkt neben
dem Befehl vermerkt. Haben Sie
sich einmal die wichtigsten Ta-
stenkombinationen gemerkt,
werden Sie deutlich schneller
auf Funktionen Ihres Anwen-
dungsprogramms zurückgreifen
können.
➞ Formatvorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen Formatvorlagen verwendet
werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert. Um sie anzuwenden, muß
nur der entsprechende Textab-
schnitt markiert werden und im
Pull-down-Menü die richtige For-
matvorlage ausgesucht werden.
34
Office-Programme
Übersicht der Tastaturbelegung
Wenn Sie häufiger mit Word arbeiten, werden
Sie mit der Zeit auch ➞ Shortcuts verwenden.
Die ermöglichen schnelleres Arbeiten mit Word.
Da es jedoch viele Befehle gibt, ist der richtige
Shortcut nicht immer leicht zu finden. Sie haben
jedoch die Möglichkeit, eine Übersicht über die-
se Tastaturkombinationen auszudrucken.
1 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Befehl
"Drucken..." aus. Ein neues Auswahlfenster
wird geöffnet. Hier können Sie alle Druckoptionen
einstellen.
Formatvorlagen einsetzen
Einen Text will man meist in verschiedenen
Formaten darstellen, also andere Schriftarten,
-größen und Absatzarten. Dazu brauchen Sie
➞Formatvorlagen. Mit einem einfachen Tasta-
turkürzel oder Mausklick sieht Ihr Dokument ge-
nau so aus, wie Sie möchten:
1 Wählen Sie aus dem Menü "Format" den Punkt
"Formatvorlage" und klicken Sie auf "Neu".
2 Geben Sie Ihrer neuen Formatvorlage einen
Namen. Im Feld "Formatvorlage für den näch-
sten Absatz" geben Sie ein, wie der Text nach dem
2 Im Auswahlfenster "Drucken:" wählen Sie
den Punkt "Tastenbelegung" aus dem ➞Pull-
down-Menü. Anschließend klicken Sie auf "OK",
um die Listen auszudrucken.
aktuellen Absatz aussehen soll. Das ist besonders
bei Überschriften wichtig, bei der nur eine Zeile
in einer bestimmten Formatierung dargestellt wer-
den soll.
Aktivieren Sie auch die beiden Kontrollkäst-
chen vor "Zur Dokumentvorlage hinzufügen" und
"automatisch aktualisieren". Damit ist die Format-
vorlage künftig in allen Dokumenten verfügbar.
3 Klicken Sie jetzt auf "Format". Hier können
Sie die Eigenschaften der Formatvorlage fest-
legen. Wählen Sie "Zeichen", um die Schriftart
und -größe festzulegen. Auch die Schriftfarbe und
Effekte, wie Relief- oder schattierte Schrift, lassen
sich hier einstellen. Sie können diese Auswahl bei
Bedarf später wieder abändern.
4 Unter "Format", "Absatz" wählen Sie den Zei-
lenabstand, Einzug und die Ausrichtung. Ei-
ne Überschrift können Sie etwa zentriert ausrich-
ten sowie links und rechts einen Einzug setzen.
Klicken Sie die ➞Registerkarte "Textfluß" an.
Dann können Sie zum Beispiel festlegen, daß über
dem Absatz eine neue Seite beginnen soll.
5 Mit den anderen Punkten des Menüs "For-
mat" können Sie etwa ➞Tabulatoren in den
Absatz integrieren, ihn einrahmen, Aufzählungs-
zeichen vergeben oder die Sprache festlegen.
6 Zuletzt klicken Sie auf "Shortcut". Hier wei-
sen Sie der Formatvorlage eine Tastenkombi-
nation zu. Wenn Sie die drücken, wird der aktu-
elle Absatz gemäß der Vorlage formatiert. Den
Shortcut geben Sie im Feld "Neuen Shortcut
drücken" ein.
Klicken Sie anschließend auf "Zuordnen" und
dann auf "Schließen", um das Menü wieder zu
verlassen.
PCgo! 8/98

Office-Programme
7 Klicken Sie nur noch auf "OK" und danach
auf "Zuweisen" (wenn die aktuelle Zeile neu
formatiert werden soll) oder auf "Schließen". Das
von Ihnen gewählte Format wird anschließend
angewandt.
Schneller Schriftartenwechsel
Dokumente gestalten Sie abwechslungsreich,
wenn Sie zum Beispiel unterschiedliche Schriftar-
ten verwenden. Eine Möglichkeit, die Schriftart
einfach zu wechseln, ist die Schriftartenliste im
Hauptmenü. Noch schneller geht's, wenn Sie
Ihren bevorzugten Schriftarten eine eigene Schalt-
fläche auf der Menüleiste gönnen. So gehen Sie
vor:
1 Klicken Sie auf den Menüpunkt "Extras".
Anschließend wählen Sie den Befehl "Anpas-
sen..." aus.
Anschließend sehen Sie das Auswahlfenster
von "Anpassen".
Einzug schnell formatieren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Doku-
ment übersichtlich zu gestalten. Sie können mit
verschiedenen Schriftarten, Tabellen oder Text-
farben arbeiten. Eine weitere Möglichkeit sind die
sogenannten "Einzüge". Damit können Sie einzel-
ne Textstellen einrücken. Mit einem kleinen Trick
können Sie Einzüge sehr schnell mit einer Tasten-
kombination erstellen.
1 2
Markieren Sie die Textstelle, für die Sie den
Einzug verändern möchten. Anschließend
drücken Sie auf die "Tabulatortaste". Der Text
wird nach rechts eingerückt. Sie können diesen
Vorgang beliebig oft wiederholen, bis der Text
weit genug eingerückt wurde.
PCgo! 8/98
Auf die hier gezeigte Weise können Sie beliebig
viele Formatvorlagen erstellen, zum Beispiel ei-
gene Formate für Geschäftsbriefe oder private
Post. Künftig reicht dann ein Mausklick, um Ihr
Dokument in die richtige Form zu bringen.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Befehle".
Wählen Sie aus der Liste "Kategorien" den
Eintrag "Schriftarten". Im rechten Fenster sehen
Sie eine Liste der verfügbaren Schriftarten.
3 Suchen Sie in der Liste nach der Schriftart,
für die Sie eine Schaltfläche erstellen möch-
ten. Klicken Sie dann auf die Schrift und halten
Sie die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den
Mauszeiger auf die Stelle im Menü, an der die
neue Schaltfläche erscheinen soll.
4 Lassen Sie die Maustaste los. An der von Ih-
nen gewählten Stelle erscheint eine neue
Schaltfläche mit dem Namen der Schriftart.
Künftig genügt ein Mausklick, um diese Schrift
in Ihren Dokumenten zu verwenden.
Sollten Sie den Text versehentlich zu weit
eingerückt haben, ist das auch kein Problem.
Drücken Sie einfach die Tastenkombination "Um-
schalten" und die "Tabulatortaste". So können Sie
den Einzug Schritt für Schritt wieder nach links
versetzen. ❑
titelthema
➞ Tabulatoren
Mit Tabulatoren können Texte
übersichtlicher gestaltet werden.
Gerade in Dokumenten, die eine
tabellarische Darstellung ver-
wenden (etwa der Lebenslauf),
ist diese Funktion unverzichtbar.
Mit Hilfe der Tabulatoren läßt
sich erreichen, daß der Text im-
mer bündig untereinander steht.
Um einen Tabulator zu setzen,
benutzen Sie die Tabulatortaste
auf Ihrer Tastatur.
➞ Registerkarte
Bei manchen Menüpunkten er-
scheint nach der Auswahl ein
neues Fenster. Sollten in diesem
Fenster sehr viele Einstellungen
zur Auswahl stehen, sehen Sie
am oberen Fensterrand kleine
Reiter. Diese symbolisieren die
sogenannten Registerkarten. Re-
gisterkarten fassen mehrere,
meist thematisch zusammen-
gehörige Optionen zusammen.
So haben Sie alle Auswahlmög-
lichkeiten jederzeit übersichtlich
im Griff. Mit einem Klick auf ei-
nen der Reiter wechseln Sie zwi-
schen den einzelnen Registerkar-
ten hin und her. Die veränderten
Einstellungen werden dabei von
den meisten Programmen auto-
matisch gespeichert.
➞ Pull-down-Menü
Als Pull-down-Menü bezeichnet
man eine Auswahlliste, die nach
dem Anklicken eines bestimm-
ten Symbols ausgerollt wird. Bei
einigen Auswahlfenstern befin-
det sich rechts neben dem Fen-
ster ein auf dem Kopf stehendes
Dreieck. Dieses Dreieck symbo-
liesiert das Pull-down-Menü.
Klicken Sie auf dieses Symbol,
um das Menü zu öffnen. Der kla-
re Vorteil dieser Menüform liegt
am geringen Platzbedarf. So kön-
nen viele Optionen auf engstem
Raum untergebracht werden.
35
tips
➞ Drag&Drop-Technik
Das ist eine besondere Technik
für den Umgang mit der Maus.
Damit können Textteile oder
auch Dateien verschoben und an
anderer Stelle abgelegt werden.
Beispiel Text: Sie markieren per
Mausklick eine Textstelle und zie-
hen diese mit gedrückt gehalte-
ner Maustaste an eine andere
Stelle im Text.
➞ Feldfunktion
Word stellt sogenannte Felder be-
reit, mit denen Sie arbeiten kön-
nen. Alle Funktionen, die sichtbar
oder auch unsichtbar etwas im
Text hinterlassen, was nicht di-
rekt aus Buchstaben oder Zahlen
besteht, werden in Feldern bear-
beitet. So zählt beispeilsweise die
Funktion des aktuellen Datums
"AKTUALDAT" zu den sogenann-
ten Feldfunktionen.
➞ Formatierung
Datums- oder Währungsangaben
werden in einer bestimmten For-
matierung angezeigt. Über das
Menü "Format" stellen Sie unter-
schiedliche Formatierungen ein.
154
Word
Tips, die
Sie kennen müssen
Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sind nützliche
Helfer im Büro. Die Bedienung ist aber nicht ganz einfach.
Darum zeigt PCgo! auf den folgenden Seiten kleine Tricks,
die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Aktuelles Datum schnell einfügen
Sie können in ein Dokument entweder stati-
sche oder aktuelle Datums- sowie Zeitwerte ein-
fügen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, mit
Hilfe von Feldern das aktuelle Datum bzw. die
Uhrzeit eintragen zu lassen. Dazu gehen Sie nor-
malerweise über das Menü "Einfügen" und wählen
den Eintrag "Datum und Uhrzeit" aus. Um die Da-
tums- und Zeitwerte beim Drucken des Doku-
mentes automatisch zu aktualisieren, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen "Automatisch aktualisie-
ren". Das aktuelle Datum können Sie blitzschnell
einsetzen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1 Klicken Sie zunächst in der AutoText-Sym-
bolleiste auf AutoText. So schalten Sie die
3 Geben Sie nun im Dokument die ersten Zei-
chen des Datums ein, beispielsweise "jul".
Word schlägt daraufhin ein vollständiges Datum
AutoEingabe ein. vor (zum Beispiel 10. Juli 1998). Dieses Datum
können Sie durch Drücken der Eingabetaste oder
2 Aktivieren Sie dann mit einem Mausklick das
Kontrollkästchen "Rest des Wortes oder Da-
tums während der Eingabe als Tip vorschlagen".
über die Funktionstaste "F3" bestätigen. Um das
Datum abzulehnen, drücken Sie die Taste "Esc"
oder fahren Sie einfach mit der Eingabe fort.
Schnelles Verschieben ganzer Absätze
Durch die ➞ Drag&Drop-Technik ist es in
Word ausgesprochen einfach, beliebige Textab- 2 Drücken Sie nun die Tastenkombination "Alt"
und die "Umschalt"-Taste. Halten Sie diese
schnitte von einer Position im Textdokument an
eine andere zu verschieben. Sie können das
gedrückt.
Ganze aber auch fast genauso schnell via Tastatur
erledigen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 3 Nun läßt sich der komplette Absatz über die
Pfeiltasten an die gewünschte neue Textposi-
tion bewegen. Bewegen Sie dazu einfach den Cur-
1 Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz,
den Sie verschieben wollen.
sor nach oben oder unten. Der Absatz bewegt
sich dann immer um einen Absatz.
PCgo! 9/98

Datum einfügen per Feldfunktion
Sie können das aktuelle Datum auch mit der
Tastenkombination "Alt" + "Umschalt"-Taste +
"D" einsetzen. Dabei wird die ➞ Feldfunktion
"AKTUALDAT" genutzt, die als Ergebnis standard-
mäßig das Datum in der Form "tt.mm.jj" anzeigt
(etwa 10.07.98). Der Nachteil dabei: Diese Form
kann nur durch diverse ➞Formatierungsschal-
ter für die Feldfunktion verändert werden. Außer-
dem läßt sie sich nur manuell einfügen. So umge-
hen Sie dieses Problem:
1 Wählen Sie das Menü "Einfügen" und dort den
Unterpunkt "Datum und Uhrzeit".
2 Markieren Sie nun im sich öffnenden Dialog-
feld das gewünschte Datumsformat.
Installation von Extra-Clip-Arts
Bei den Einzelversionen sind sowohl Office 97
als auch Word 97 mit einer sehr umfangreichen
Auswahl von ➞Clip-Arts ausgestattet. Installie-
ren Sie die Programme standardmäßig mit dem
Setup-Programm, werden aber nur die "ClipArt-
Gallery" und Grafiken aus der Kategorie "Popu
laer" auf die Festplatte kopiert. Wollen Sie auf die
komplette Clip-Art-Sammlung zugreifen, gehen
Sie wie folgt vor:
1 Wählen Sie das Menü "Einfügen" und dort den
Punkt "Grafik/Aus Datei anwählen". Word
zeigt daraufhin den Inhalt des ClipArt-Verzeich-
nisses an. Neben dem Unterzeichnis "Populaer"
finden Sie auch eine Verknüpfung mit der Be-
zeichnung "ClipArt auf Office CD".
2 Legen Sie nun die Office-97-CD in das CD-
ROM-Laufwerk ein.
Ausdruck einer Liste aller Textbausteine
Arbeiten Sie viel mit Word, sammeln sich im
Laufe der Zeit viele Textbausteine an. Dann ver-
liert man schnell den Überblick. WinWord hält
hier eine praktische Hilfe bereit: Sie können sämt-
liche ➞Textbausteine (AutoTexte) übersichtlich
in einer Liste ausdrucken. So finden Sie jederzeit
schnell den passenden Textbaustein. Dazu gehen
Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie das Menü "Datei". Wählen Sie dort
den Eintrag "Drucken".
PCgo! 9/98
Word
3 Klicken Sie anschließend auf den Eintrag
"Standard". Bestätigen Sie die folgende
Sicherheitsabfrage mit Klick auf "Ja". An-
schließend wird das gewünschte Datumsformat
über die Tastenkombination "Alt" + "Umschalt"-
Taste + "D" genutzt. Sie steht ab sofort auch stan-
dardmäßig im Dialogfeld "Einfügen/Datum und
Uhrzeit" zur Verfügung.
3 Führen Sie anschließend einen Doppelklick
auf die Verknüpfung aus und Sie können auf
umfangreiche Clip-Art-Sammlung zugreifen.
TIP Lese-Ecke
4 Haben Sie genug Platz auf der Festplatte,
können Sie die komplette Clip-Art-Biblio-
thek (rund 180 MByte) installieren. Dazu wech-
seln Sie auf der Office-CD in das Verzeichnis
"ClipArt" und rufen das Programm "Setup.Exe"
auf. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Office-
CD muß nicht jedesmal eingelegt sein, wenn Sie
Clip-Arts brauchen. Alle Grafiken liegen bereits
fertig vorsortiert in den entsprechenden Kategori-
en der ClipArt-Gallery bereit. Das erleichtert die
Auswahl und Suche erheblich.
2 Hier wählen Sie aus dem Listenfeld, das stan-
dardmäßig auf "Dokument" eingestellt ist, den
Eintrag "AutoText-Einträge".
3 Bestätigen Sie die Auswahl mit Klick auf
"OK". In ähnlicher Form können Sie auch
weitere Informa-
tionen zum Doku-
ment ausdrucken
(etwa die Tasten-
kombinationen).
tips
➞ Clip-Arts
Das ist eine Sammlung von klei-
neren Grafiken, die meist mit den
Anwendungsprogrammen mit-
ausgeliefert werden (wie Word
oder Corel Draw). Sie enthalten
zumeist Alltagsgrafiken, mit de-
nen Sie Ihre Dokumente optisch
aufwerten können, zum Beispiel
Menschen, Gebäude, Symbole
oder ähnliches.
➞ Textbausteine
Wenn Sie viel mit Word arbeiten,
werden sich einige Standard-
floskeln oder Einträge wiederho-
len. Damit Sie die nicht ständig
neu eingeben müssen, gibt es
"AutoTexte" oder Textbausteine.
Diese Textbausteine können Sie
später mit einem Tastenkürzel
aufrufen.
Daß man mit Word nicht nur Brie-
fe schreiben kann, wissen die mei-
sten Anwender. Aber wie holt
man alles aus Word heraus und
nutzt die Funktionen effektiv? In
Word 97 – Das Handbuch ler-
nen Sie genau das – gut struktu-
riert und bebildert. Zuerst wird die
einfache Textbearbei-
tung erklärt.
Anschließend geht es
an etwas ausgefeiltere
Funktionen, wie eigene
Wörterbücher, das rich-
tige Arbeiten mit Vorla-
gen oder Tabellen. Da-
bei bauen die Kapitel
aufeinander auf – Sie verlieren
also nie den Faden. Am Schluß
sind dann richtige Profi-Themen
an der Reihe, wie das Gestalten
von Dialogfeldern oder das Arbei-
ten mit Makros und dem Visual
Basic-Editor. Viel Information für
einen fairen Preis!
info Microsoft Press
ISBN-Nr. 3-86063-130-6
Preis: 49 Mark
155

Schriftgröße
TIP per Tastatur
Die Schriftgröße einzelner Text-
stücke läßt sich in Word beliebig
verändern. Normalerweise mar-
kieren Sie dazu einen Textab-
schnitt und wählen die ge-
wünschte Größe aus dem Pull-
down-Menü in der Hauptmenülei-
ste aus. Das funktioniert zwar
recht gut, hat aber auch einen
Nachteil: Sie sehen vorher nicht,
wie groß der Text im Vergleich
zum restlichen Dokument sein
wird. Schneller und übersichtli-
cher geht das, wenn Sie die Ta-
statur verwenden. Markieren Sie
den Textabschnitt und drücken
Sie die Tasten "Strg" und "9", um
den Text zu vergrößern. Mit "Strg"
und "8" verkleinern Sie den mar-
kierten Text. Sofort nach dem Ta-
stendruck sehen Sie die neue
Textgröße. Mit jeder weiteren
Druck auf diese Tastenkombinati-
on wird der Text um einen Punkt
vergrößert bzw. verkleinert.
Mehr Text-
TIP formatierungen
Sicher kennen Sie die drei Stan-
dardformate für Text: fett, kursiv,
und unterstrichen. Diese Formate
sind wohl so bekannt, weil Sie
auch über die Word-Menüleiste
aufgerufen wer-
den können.
Neben diesen
Formaten gibt es
noch einige andere, mit denen Sie
Ihren Text hervorheben können.
Um diese Formatierungen zu ver-
wenden, markieren Sie als erstes
einen Textabschnitt. Dann rufen
Sie den Befehl "Zeichen..." aus
dem Menü "Format" auf. Im Ab-
schnitt "Effekte" finden Sie neben
den drei oben genannten Forma-
tierungen noch eine Menge wei-
terer Formate. So können Sie den
Text schattiert darstellen lassen,
ihn durchstreichen oder als Relief
anzeigen lassen. Markieren Sie
dazu die gewünschte Auswahl
und klicken Sie dann auf "OK".
Selbstverständlich können Sie
auch mehrere Effekte miteinan-
der kombinieren.
Word
Text übersichtlich mit Einzug
Wenn Sie mit langen Texten arbeiten, werden
diese mit der Zeit schnell unübersichtlich. Word
bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, den Text
übersichtlich zu gliedern. Eine dieser Methoden
ist der sogenannte "Einzug". Mit dem Einzug wer-
den einzelne Textpassagen in das Dokument ein-
gerückt. So heben sich wichtige Texte vom Rest
des Dokuments deutlicher ab.
1 Um den Einzug anzuwenden, mar-
kieren Sie als erstes den gewünsch-
ten Textabschnitt mit der Maus. Als näch-
stes klicken Sie auf das Symbol "Einzug ver-
größern".
3 Sollten Sie den Text versehentlich
zu weit eingerückt haben, ist das
2 Der markierte Text wird nach rechts einge-
rückt und bleibt dabei markiert. Bei Bedarf
können Sie mehrmals auf das Symbol klicken, um
auch kein Problem: Drücken Sie so oft
auf das Symbol "Einzug verkleinern", bis der Text
wieder an der richtigen Stelle steht. So haben Sie
den Text noch weiter einzurücken. den Einzug immer unter Kontrolle.
Zeichenformat übertragen
Haben Sie einen Textteil formatiert
und möchten Sie diese Formatierung auf
weitere Textabschnitte übertragen?
2 Das Format wird aufgenommen und der
Mauszeiger verwandelt sich in einen Pinsel.
Bewegen Sie den Pinsel zu dem Textabschnitt,
Dann benutzen Sie die Funktion "Format übertra- der das Format erhalten soll. Klicken Sie auf den
gen". Mit Hilfe dieser Funktion formatieren Sie
einzelne Textpassagen am schnellsten und brau-
Anfang des Texts und halten Sie die Maustaste ge-
drückt. Bewegen Sie den Pinsel bis zum Texten-
chen das Format nur einmal festzulegen. de. Der Text wird markiert. Lassen Sie die Maus-
taste los, wird das Format übertragen. Klicken Sie
1 Markieren Sie das Wort oder den Buchsta-
ben, der die zu übertragende Formatierung
enthält. Anschließend klicken Sie einmal auf das
erneut auf den Pinsel, wenn Sie weitere Textstel-
len mit dem selben Format bearbeiten wollen.
Symbol "Format übertragen", das Sie auf der
Menüleiste von Word finden. Es wird dort als
Pinsel dargestellt.
Text-Animation
Für alle Benutzer von Word 97 gibt es eine wei- Ergebnis im Vorschaufenster an. Ob mit blinken-
tere Möglichkeit, Text auffällig darzustellen. Ru- dem Hintergrund oder roter Ameisenkolonne, den
fen Sie das Menü "Format/Zeichen" auf. Dort Text übersieht bestimmt niemand mehr. Einziger
klicken Sie auf die Registerkarte "Animation". In Nachteil: Nur Word-97-Benutzer kommen in den
diesem Menü können Sie dem zuvor markierten Genuß der Animationen. Wird der Text mit einem
Text eine kleine Animation verpassen. Klicken Sie anderen Programm geöffnet, sieht man nichts
eine der Optionen an und schauen Sie sich das mehr vom animierten Text.
1
 Word

Der Blocksatz
Am Ende einer Textzeile versucht Word, das aktuelle Wort
zu trennen. Ist das nicht möglich, wird es automatisch an den
Anfang der nächsten Zeile gestellt. Die Enden der einzelnen
Zeilen sind meist unterschiedlich lang. Daher sieht der Text
mit der Zeit sehr "ausgefranst" aus. Bei kurzen Textpassagen ist
das nicht schlimm; bei längeren Texten wirkt es oft störend.
Hier hilft die Funktion "Blocksatz" weiter. Sie richtet einzelne
Textzeilen so aus, daß sie alle die selbe Länge bekommen. Um
dies zu erreichen, wird der Abstand zwischen den Wörtern
und Buchstaben angepaßt.

1 Markieren Sie den Textabschnitt, der als Blocksatz darge-

stellt werden soll. Wenden Sie diese Funktion auf jeden
einzelnen Absatz getrennt an. Nur so wird der letzte Satz eines
Abschnitts richtig ausgerichtet. Anschließend rufen Sie die
Funktion "Blocksatz" aus der Menüzeile von Word auf. Der Be-
fehl wird durch ein Symbol mit mehreren, geraden Linien dar-
gestellt.

2 Der markierte Textabschnitt wird als Blocksatz formatiert.

Dabei versucht Word, alle Zeilen gleich lang darzustellen.
Nur die letzte Zeile des Abschnitts wird nicht verlängert. Ist die
Formatierung beendet, sollten die Zeilen gleich lang darge-
stellt sein. Um ein optimales Ergebnis zu bekommen, wenden
Sie diese Funktion auf alle Abschnitte Ihres Dokuments an. So
erhält Ihr Text ein professionelles Aussehen. Schauen Sie sich
einmal eine Zeitschrift an. Sie werden feststellen, daß der
Blocksatz auch dort zum Einsatz kommt.

3 Haben Sie eine Textpassage als Blocksatz formatiert, kön-

nen Sie Befehle wie "linksbündig" oder "rechtsbündig"
nicht mehr verwenden. Sollten Sie diese Befehle doch anwen-
den, wird das Blocksatz-Format aufgehoben. Alle anderen For-
mate, die die Schriftart beeinflussen wie z.B. "fett", "kursiv" und
andere Textformate, stehen Ihnen auch für den Blocksatz zur
Verfügung. ➪

2

Groß-/Klein-
schreibung per
TIP Tastatur
Um in einem geschriebenen Text
die Groß- bzw. Kleinschreibung
zu ändern, müssen Sie den Text
nicht neu eingeben. Mit Hilfe ei-
ner Tastenkombination können
Sie den Text bequem und schnell
ändern. Wollen Sie zum Beispiel
das Wort "Computer" ändern,
dann markieren Sie es zuerst mit
der Maus. Anschließend drücken
Sie die Tasten "Umschalten" und
"F3". Diese Kombination ändert
den markierten Text in eine von
drei möglichen Darstellungen.
Drücken Sie die Kombination ein-
mal, wird der Text groß darge-
stellt (COMPUTER). Beim zweiten
Mal wird der ganze Text klein dar-
gestellt (computer). Drücken Sie
die Tasten ein drittes Mal, wird
der erste Buchstabe groß und alle
weiteren Buchstaben klein ge-
schrieben (Computer).
Schnelle
TIP Sonderzeichen
Um Sonderzeichen im Text einzu-
fügen benutzen Sie normalerwei-
se die Funktion "Sonderzeichen..."
aus dem Menü "Einfügen". Wenn
Sie das selbe Sonderzeichen öfters
verwenden möchten, können Sie
sich viel Zeit sparen: Anstatt den
Weg über das Menü zu gehen, rich-
ten Sie eine Tastenkombination für
das Sonderzeichen ein. Öffnen Sie
dazu den Dialog "Sonderzeichen"
und klicken Sie auf die Registerkar-
te "Auswahl 2". Sie finden eine Li-
ste der Sonderzeichen mit Be-
schreibung. Dahinter sehen Sie,
falls vorhanden, den zugehörigen
Shortcut. Sollte dort kein Eintrag
vorhanden sein, können Sie eine
eigene Tastenkombination festle-
gen. Markieren Sie den Eintrag und
klicken Sie auf "Shortcut...". Klicken
Sie dann in das Feld "Neuen Short-
cut drücken:". Drücken Sie die von
Ihnen gewünschte Tastenkombi-
nation. Anschließend klicken Sie
noch auf "Zuordnen", damit Ihre
Eingabe gespeichert wird.
Word
Datenauszug anlegen
Der Datenauszug erlaubt es Ihnen, Teile Ihres
Textes später wiederzuverwenden. Das ist zum
Beispiel sehr nützlich, wenn Sie Auszüge aus ei-
nem umfangreichen Text später weiterverarbei-
ten wollen.
1
Verkleinern Sie das Word-Fenster, so daß ein
Teil des Windows-Desktops zum Vorschein
kommt.
2 Markieren Sie die Textpassage, von der Sie
einen Datenauszug haben wollen. An-
schließend klicken Sie mit der linken Maustaste
auf den markierten Bereich und halten die Taste Dokument ...", gefolgt vom Beginn des Textes,
gedrückt. Bewegen Sie dann den Mauszeiger auf den Sie markiert haben. Auch wenn Sie Word be-
eine freie Stelle des Desktops. enden, bleibt Ihnen der Datenauszug erhalten.
Sie können den Auszug beliebig verändern oder
3
Lassen Sie die Maustaste los. An der gewähl- löschen; das Originaldokument bleibt dabei un-
ten Stelle erscheint ein neues Dokument. Der verändert. Wenn Sie den Auszug nicht mehr
Dokumentenname beginnt mit "Datenauszug aus benötigen, löschen Sie ihn vom Desktop.
AutoKorrektur erweitern
"Wer nämlich mit "h" schreibt....". Solche Feh-
ler macht niemand gerne. Die Rechtschreibprü-
fung von Word erkennt diesen Fehler zwar, aber
das ist auch keine optimale Lösung. Denn was,
wenn Sie bei mehrsprachigen Texten die Recht-
schreibprüfung ausschalten? Oder wenn Sie das
selbe Wort immer wieder falsch schreiben und es
jedesmal von Hand korrigieren müssen? Damit ist
ab sofort Schluß: Machen Sie sich die "AutoKor-
rektur" von Word zunutze. Richtig eingesetzt, er-
scheinen solche Fehler gar nicht erst auf dem Bild-
schirm.
Ihr Eintrag wird in die Korrekturliste übernom-
1 Markieren Sie das falsch geschriebene Wort
mit der Maus. Anschließend öffnen Sie das
Menü "Extras" und wählen den Befehl "AutoKor-
men. Sollten Sie sich aus Versehen verschrieben
haben, können Sie den Eintrag auch wieder lö-
schen. Wählen Sie dazu den Eintrag aus und
rektur..." aus. Das Dialogfenster "AutoKorrektur" klicken Sie auf "Löschen". Mit einem Klick auf
wird eingeblendet. "OK" schließen Sie das Menü wieder.
2 Im Feld "Ersetzen:" erscheint das von Ihnen
markierte Wort. Geben Sie im Feld "Durch:"
das richtig geschriebene Wort ein. Achten Sie dar-
3 Versuchen Sie nun einmal, das eben korri-
gierte Wort im Text falsch zu schreiben. So-
bald Sie das Wort eingetippt haben und mit dem
auf, daß die Optionen "Während der Eingabe er- nächsten Wort weitermachen wollen, korrigiert
setzen" und "Nur Text" aktiviert sind. An- Word den Fehler umgehend. Und das unabhän-
schließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Hin- gig davon, ob die Rechtschreibprüfung aktiviert
zufügen". ist oder nicht. ❏
3

Befehle und
TIP Funktionen
in Word 97
In Word 97 sind einige Befehle
und Funktionen umbenannt. Hier
die wichtigsten:
Das Datei-Menü in
Word 6.x / 7.x
1. Dokumentvorlage
2. Senden
3. Verteiler anlegen
4. Datei-Manager (nur WORD 6.0)
5. Datei-Info (nur WORD 6.0)
Das Dateimenü in Word 97
1. Umbenannt in "Vorlagen und
Add-Ins" im Menü "EXTRAS"
2. Umbenannt in "E-Mail-Emp-
fänger" im Untermenü
"SENDEN AN".
3. Umbenannt in "Verteiler-
Empfänger" im Untermenü
"SENDEN AN".
4. Nicht mehr vorhanden
5. Funktionalität im Öffnen-
Dialog (Menü "DATEI")
integriert
6. Umbenannt in "Eigenschaften"
!
Word findet
Dateien nicht
Befindet sich ein Dokument in ei-
nem per Indexerstellung indizier-
tem Ordner und Sie suchen nach
Datei-Eigenschaften oder Text,
der in dieser Datei enthalten sein
soll? Dann kann es vorkommen,
daß die Datei nicht gefunden wird,
obwohl die Suchkriterien zutref-
fen. Das ist ein typisches Problem
für eine fehlende Index-Aktuali-
sierung. Der Index wird automa-
tisch alle zwei Stunden auf den
neuesten Stand gebracht. Sie kön-
nen aber auch selbst für eine Ak-
tualisierung sorgen. Dazu gehen
Sie in die Systemsteuerung von
Windows, klicken auf das Symbol
"Indexerstellung" und wählen den
Menüpunkt "Index/Index aktuali-
sieren" an.
Word
Überschreibmodus per Taste aktivieren
Unter Word 8.0 läßt sich (im Gegensatz zu den
älteren Versionen) der Überschreibmodus zum
Ersetzen vorhandener Zeichen bei der Eingabe
per "Einfüge"-Taste nicht mehr normal nutzen.
Hier müssen kleinere Umwege gegangen wer-
den. Sie können den Überschreibmodus wie folgt
ein- bzw. ausschalten: Entweder klicken Sie die
Zeichen "ÜB" in der Statusleiste am unteren Rand
des Word-Fensters doppelt an oder Sie wählen im
Menü "Extras/Optionen" die Registerkarte "Bear-
beiten" aus und versehen den Eintrag "Über-
schreibmodus" mit einem Häkchen.
Sie können aber auch die "Einfg"-Taste unter
Word 8.0 zum Ein- und Ausschalten des Über-
schreibmodus verwenden. Dazu führen Sie die
3 Sie sollten darauf achten, daß bei "Speichern
in" die Vorlage "NORMAL.DOT" ausgewählt
ist, damit die Tastaturzuweisung global gespei-
folgenden Schritte durch: chert wird. Damit steht es immer zur Verfügung.
1 Gehen Sie in das Menü "Extras/Anpassen" und
klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Tastatur". 4 Klicken Sie nun auf die Schaltflächen "Zu-
ordnen" und anschließend auf "Schließen",
um die Einstellungen zu speichern. Damit ist die
2 Klicken Sie in der Kategorie den Eintrag "Alle
Befehle" an und wählen Sie den Befehl "Über-
schreiben" aus. Wählen Sie nun mit der Maus das
"Einfg"-Taste der Funktion "Überschreib-Modus
ein- und ausschalten" zugeordnet. Damit verliert
aber auch die Aktivierung der "Einfg"-Taste über
Feld "Neuen Shortcut drücken" an und drücken das Menü "Extras/Optionen" ihre Funktion, da
Sie die Taste "Einfg". dieser Menüpunkt nicht mehr gebraucht wird.
Hyperlinks einsetzen
In Word 97 haben Sie die Möglichkeit, ➞Hyper- Sie im Menü "Einfügen" den Eintrag "Textmarke"
links zu verwenden. Damit können Sie nicht nur per an und geben der Textmarke den entsprechenden
Mausklick Internet-Seiten aus Word heraus aufrufen, Namen.
sondern auch mehrere Dateien schnell miteinander
verknüpfen. Hyperlinks sind aber auch in normalen
Texten als Sprungstellen zu gebrauchen. So können
Sie zum Beispiel ein selbstgeschriebenes Handbuch
2 Klicken Sie nun mit der Maus auf die Text-
stelle, an der ein Hyperlink zu einer markier-
ten Position im Dokument erscheinen soll.
mit Sprungmarken zu Verweisen oder ähnlichem
ausstatten. Dazu müssen die "anzuspringenden"
Textstellen mit einer Textmarke versehen sein. Das
funktioniert folgendermaßen:
3 Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen" den
Eintrag "Hyperlink" und lassen den Eintrag
im Feld "Verknüpfung zu Datei oder URL" frei.
1 Versehen Sie zunächst die anzuspringenden
Textstellen mit einer Textmarke. Dazu wählen 4 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Durch-
suchen" neben dem Feld "Name einer Stelle
in der Datei".
5
Im sich öffnenden Dialogfeld "Textmarke"
erhalten Sie die Liste aller zur Verfügung ste-
henden Textmarken des aktuellen Dokuments.
6 Markieren Sie den entsprechenden Eintrag
und bestätigen diesen mit Klick auf "OK". An
der aktuellen Position des Mauszeigers wird nun
ein Hyperlink eingefügt, der zur entsprechenden
Textmarke führt. Auf diese Art können Sie belie-
big viele Hyperlinks in ein Dokument einbauen.
4

Internet-Adresse in Text umwandeln
Möchten Sie während der Texteingabe jeweils
eine einzelne Internet-Adresse nicht als Hyperlink
formatieren, erreichen Sie das über die Funktion
"Rückgängig" und folgenden weiteren Schritten:
1 Geben Sie die Internet-Adresse wie gewohnt
per Tastatur ein. Danach wandelt Word 97 die-
se Adresse automatisch in einen Hyperlink um.
2 Wählen Sie nun im Menü "Bearbeiten" den
Punkt "Rückgängig" oder drücken die Tasten-
kombination "Strg", "Z", um die letzte Aktion rück-
gängig zu machen. Die gerade eingegebene Inter-
net- oder e-mail-Adresse erscheint danach wie-
der in der ursprünglichen Textformatierung.
Bilder als Textbausteine in Word einsetzen
In Word können Sie nicht nur beliebigen Text als
Textbausteiene ablegen. Auch Grafiken lassen sich
als Textbausteine ablegen, die Sie dann per Tasten-
druck in Ihr Dokument einbinden können. Um die-
se Funktion zu verwenden, legen Sie als erstes ein
Bild als Textbaustein an. Dazu gehen Sie folgen-
dermaßen vor:
1 Wählen Sie als erstes aus dem Menü "Einfü-
gen" den Eintrag "Grafik" aus.
2 Aus dem sich öffnenden Dialogfeld wählen
Sie die zu importierende Grafik aus. Bestäti-
gen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK".
Die Grafik erscheint daraufhin in Ihrem Doku-
ment.
3 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die
Grafik (die Grafik wird dadurch markiert).
Wählen Sie nun aus dem Menü "Bearbeiten" den
Eintrag "AutoText" aus.
Wasserzeichen einbauen
Dokumente lassen sich durch Logos als Wasser-
zeichen optisch aufpeppen. Mit Word 97 ist das
sehr einfach. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1 Klicken Sie zunächst im Menü "Ansicht" auf
"Kopf- und Fußzeile".
2 Klicken Sie in der sich öffnenden Menüleiste
auf die Schaltfläche "Dokumenttext anzei-
gen/verbergen"
Word
4 Ein neues Dialogfeld wird eingeblendet. Ge-
ben Sie im Textfeld "Name" einen möglichst
kurzen und treffenden Namen für Ihren Autotext
ein, zum Beispiel "cat".
5 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
"Hinzufügen". Sie können diesen "Grafik-
Textbaustein" nun in allen Dokumenten hinzufü-
gen. Um eine Textmarke einzufügen, positionie-
ren Sie die Schreibmarke an der Stelle, an der die
Textmarke eingefügt werden soll.
6 Geben Sie nun den Namen des Textbausteins
ein, in unserem Beispiel "cat", und drücken
Sie anschließend die Funktionstaste "F3".
7 Es erscheint anstelle des Textes "cat" das Bild
an der markierten Stelle. Ein Bild als Text-
marke zu verwenden, eignet sich hervorragend,
um zum Beispiel häufig verwendete Firmenlogos
schnell einzufügen.
3 Fügen Sie jetzt Ihre Grafik als Objekt ein. Das
erreichen Sie über die Funktion "Einfügen/Gra-
fik/ClipArt". Wenn Sie nun in das Menü "An-
sicht/Seiten-Layout" wechseln, taucht Ihr Wasser-
zeichen unter dem Text auf. Mit Hilfe der Funktion
der "Kopf- und Fußzeilen" erreichen Sie, daß dieses
Zeichen auch in den Folgeseiten auftaucht.
5
Probleme mit
Grafikfiltern?
Wenn Sie beispielsweise versu-
!
chen, eine Grafik in einen Text ein-
zubauen, taucht manchmal in
Word 97 eine Fehlermeldung auf.
In den meisten Fällen resultiert
dieses Problem aus einem nicht
installierten Grafikfilter, den Word
benötigt. In diesem Fall legen
Sie die CD-ROM von Word 97
oder Office 97 ein, beenden Sie
Word und wechseln in die Sy-
stemsteuerung. Doppelklicken
Sie dort das Symbol "Software"
und wählen den Eintrag Office 97
oder Word 97 aus. Klicken Sie
anschließend auf "Hinzufügen/
Entfernen". Windows startet nun
das Setup von Word und Sie kön-
nen die fehlenden Grafikfilter
nachträglich einrichten.
➞ Hyperlinks
Hyperlinks stammen ursprüng-
lich aus dem Internet. Man ver-
steht darunter einfache Verknüp-
fungen, mit deren Hilfe man
schnell durch verschiedene In-
ternetseiten manövrieren kann.
Doch auch Programme wie Word
haben sich diese Technik zunut-
ze gemacht. Durch die Verwen-
dung von Hyerlinks können Sie
ein strukturiertes Dokument auf-
bauen, in dem Sie dann schnell
und bequem navigieren können.
➞ Standardleiste
Die Standardsymbolleiste befin-
det sich direkt unter der Menülei-
ste, mit den allgemeinen Menü-
funktionen. In der Standardsym-
bolleiste sind die wichtigsten
Funktionen für den Umgang mit
einem Dokument über Symbole
erreichbar. In allen Office-Pro-
grammen ist diese Symbolleiste
ähnlich aufgebaut. Am Anfang
stehen Symbole für das Öffnen,
Speichern und Drucken von Da-
teien zur Verfügung. Als nächstes
folgen die wichtigsten Funktio-
nen der aktuellen Anwendung.
➪
 Word

Konverter für Standard-Ansicht für Dokumente ändern

TIP ältere Word-
versionen
Im Programmpaket von Office 97
ist ein Konverter enthalten. Er
sorgt dafür, daß das Dateiformat
von Word 97 auch für Word 95 und
Word 6.0 bereitgestellt wird. In
den meisten Fällen funktioniert er
Bei der Installation wird Word 97 standardmäßig
so konfiguriert, daß nach dem Programmstart und
dem Anlegen eines neuen Dokuments die Ansicht
2 Wählen Sie nun im Menü "Ansicht" den Ein-
trag "Normal", den Word standardmäßig
nach dem Programmstart sowie für das Anlegen
"Seiten-Layout" voreingestellt ist. Möchten Sie lie- neuer Dokumente verwenden soll, an.
ber die Normalansicht als Standard-Ansicht festle-
gen, geht das auch problemlos.
3 Speichern Sie die Vorlage über das Menü
"Datei" und den Eintrag "Speichern" oder

1
auch, doch manchmal können Öffnen Sie die Datei "Normal.dot" im Ver- durch Klick auf das Speichern-Icon in der
Probleme auftauchen. Word 6.0 zeichnis "Vorlagen". ➞Standardsymbolleiste. Wenn Sie Word ver-
bricht das Laden eines Word-97-
lassen und erneut starten, ist automatisch die ge-
Dokuments mit einer Fehlermel-
wünschte Ansicht für Sie eingestellt.
dung ab, wenn dieses Dokument
Grafiken im "jpeg"-Format ent-
Damit steht Ihnen ein einfaches Mittel zur Ver-
hält. Der Grund liegt darin, daß fügung, um zu jeder gewünschten Vorlage auch
Word 97 diese Grafiken in ihrem gleich die passende Ansicht parat zu haben. Bei-
Format beibehält und nicht in die spielsweise eignet sich die Ansicht "Online" für
internen Formate "wmf" und Dokumente, die Sie elektronisch verschicken
"emf" umwandelt. Dieses Pro- möchten.
blem können Sie umgehen:
Laden Sie das Dokument nochmals
in Word 97. Gehen Sie nun in das
Datei-Menü und wählen Sie den
Keine Hyperlinks
Eintrag "Speichern unter" aus.
Wählen Sie bei Dateityp den Ein-
trag "Word 6.0/95" aus und bestäti-
Um die automatische Umwandlung von Inter-
gen Sie die Auswahl mit "OK". net- und e-mail-Adressen in Hyperlinks komplett
Word 97 benutzt dann ein Grafik- zu verhindern, müssen die Autoformat-Einstel-
format, das Word 6.0 direkt verar- lungen geändert werden.
beiten kann.

1 Wechseln Sie in das Menü "Format" und

wählen dort den Punkt "Autoformat" an.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen"

und wechseln Sie dann auf die Registerkarte
"AutoFormat während der Eingabe".
Positionsrahmen
TIP statt Textfelder
In älteren Wordversionen standen
Ihnen Positionsrahmen zur Verfü-
3 Auf dieser Registerkarte löschen Sie das
Häkchen vor "Internet und Netzwerkanga-
ben durch Hyperlinks" und klicken danach auf
gung. Seit Word 97 übernehmen die Schaltfläche "OK".
sogenannte Textfelder diese
Funktion. Damit haben Sie zwar
mehr Gestaltungsmöglichkeiten,
aber die Umstellung birgt auch ei- Hyperlinks in normalen Text verwandeln
nige Hindernisse in sich. Zum Bei-
spiel dürfen Textfelder keine Fuß-
noten oder Kommentare enthal-
ten. Möchten Sie anstelle der
Textfelder wieder mit Positions-
Beim ganz normalen Einsatz von Word als Text-
verarbeitung stört die automatische Umwandlung
von Text in Hyperlink. Wir zeigen Ihnen, wie Sie
3 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
"Verknüpfung entfernen". ❑

rahmen arbeiten, gehen Sie fol- einzelne Links in normalen Text umwandeln. Da-
gendermaßen vor: zu gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen Sie ein Textfeld und
klicken Sie es mit der rechten
Maustaste an. Aus dem Kontext-
menü wählen Sie "Textfeld for-
1 Möchten Sie lediglich einen einzelnen Hyper-
link zurück in "normalen" Text verwandeln,
markieren Sie ihn zunächst und klicken ihn mit
matieren". Klicken Sie dann auf
die Registerkarte "Textfeld" und der rechten Maustaste an.
anschließend auf die Schaltfläche
"Konvertieren zu Rahmen"
2 Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt
"Hyperlink/Hyperlink bearbeiten" an.

6

Das deutsche
TIP Service Release
ist endlich da!
Eigentlich sollte es das deutsche
Service Release für Office 97
schon längst geben. Daraus wur-
de aber nichts. Der Grund: Die
amerikanische Version war kurze
Zeit auf der Internet-Seite zum
Download, mußte dann aber
zurückgezogen werden, weil das
Service-Release selbst fehlerhaft
war. Jetzt soll es aber endlich so
weit sein: Unter folgender Inter-
net-Adresse können Sie das Ser-
vice Release 2 herunterladen:
http://www.microsoft.com/
germany/office
Aber Vorsicht! Um das SR 2 zu
installieren, müssen Sie das SR 1
installiert haben oder eine Ver-
sion besitzen, die das erste Ser-
vice Release schon integriert hat.
➞ Clip-Arts
Das sind kleine Bilder, die bei vie-
len Grafik- und Office-Program-
men mitgeliefert werden. Die Bil-
der liegen in einem Vektorgrafik-
format vor (zum Beispiel als
.wmf-Datei) Damit können sie
beliebig vergrößert oder verklei-
nert werden. Die Clip-Arts sind
meistens nach Themen geord-
net. Über ein Vorschaufenster
kann man vor der Auswahl einen
Blick auf die Bildchen werfen.
➞ Registerkarte
Sie finden die Registerkarten bei
fast allen Menüs des Office-Pa-
ketes. Auf der Registerkarte, die
sich an der Oberseite eines Fen-
sters befindet, ist ein Oberbegriff
zu verschiedenen Einstellungen
angegeben. Klicken Sie auf die
Registerkarte, kommen Sie in ein
weiteres Menü mit Änderungs-
möglichkeiten. Diese Art der Zu-
sammenfassung sorgt für Über-
sicht am Bildschirm.
Word
Eigene Symbolleisten und Symbole
1 Mit wachsenden Ansprüchen an Word entsteht
oft das Bedürfnis, mit eigenen Befehls-Konfigu-
rationen oder neuen Symbolleisten zu arbeiten. Um
neue Symbolleisten anzulegen, gehen Sie so vor:
2 Klicken Sie
mit der rech-
ten Maustaste in
die vorhandenen
Symbolleisten
und im Kontext-
menü auf "Anpassen". Im nächsten Fenster klicken
Sie auf "Neu" und geben der neuen Leiste einen
Namen. Darunter wählen Sie die Formatvorlage,
in der die Leiste erscheinen soll. Wollen Sie die
Symbolleiste grundsätzlich überall sehen, blei-
ben Sie bei der "Normal.dot".
3 Klicken Sie die neue und leere Leiste an. Hal-
ten Sie die linke Maustaste gedrückt und ver-
schieben Sie die Leiste zu den anderen am oberen
Bildschirmrand. Dort lassen Sie die Maustaste los.
Die Symbolleiste hat sich eingeklinkt.
4 Nun müssen Sie noch die gewünschten Sym-
bole daraufziehen. Falls Sie das Fenster "An-
passen" bereits wieder geschlossen haben, öffnen
Sie es erneut (über "Ansicht", "Symbolleisten", "An-
passen"). Wählen Sie nun die ➞ Registerkarte
Mischen von Hoch- und Querformat
1 Manche Dokumente enthalten Seiten im
Hoch- und im Querformat, zum Beispiel große
Tabellen oder Zeichnungen in einer technischen
Dokumentation. Früher konnte man die verschie-
den orientierten Seiten nur mit viel Aufwand mi-
schen. Bei Word für Windows 7.0 geht das aber
ganz einfach. Möchten Sie beispielsweise in ei-
nem Dokument, das normalerweise senkrecht
ausgedruckt wird, einzelne Seiten waagrecht aus-
drucken? So geht's:
Setzen Sie den ➞Cursor in die erste Zeile der
2 Seite, an der eine waagrechte Ausrichtung be-
7
"Befehle". Suchen Sie sich die entsprechende Ka-
tegorie auf der linken Seite aus. Markieren Sie die-
se. Auf der rechten Seite sehen Sie nun die jeweils
möglichen Befehle mit den Symbolen.
5 Klicken Sie die Befehle an, die Sie gerne auf
Ihrer Symbolleiste hätten. Halten Sie die lin-
ke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Befehl
auf Ihre Symbolleiste. Das Symbol klinkt sich dort
ein. Verfahren
Sie so mit sämt-
lichen Befeh-
len, die Sie auf
Ihrer Leiste ver-
ankern möch-
ten.
6 Sollte der von Ihnen gesuchte Befehl so nicht
zu finden sein, klicken Sie in der linken Liste
doppelt auf den Eintrag "Alle Befehle" und suchen
danach. Die Kommandos erscheinen nach Kate-
gorien geordnet. Ziehen Sie den betreffenden Ein-
trag in die Leiste Ihrer Wahl. Dort erscheint
zunächst nur das Kommando; klicken Sie dieses
Wort mit der rechten Maustaste an und gehen Sie
im Menü auf Standard. Klicken Sie nochmals mit
rechts auf die leere Schaltfläche und wählen Sie
unter "Schaltflächensymbol ändern" ein aussage-
kräftiges Symbol aus.
ginnen soll. Wählen Sie das Menü "Datei", "Seite
einrichten". Im Register "Papierformat" klicken Sie
auf "Querformat" im Bereich "Ausrichtung". Im Aus-
wahlfeld "Anwenden auf:" klicken Sie das ➞Pull-
Down-Menü an und markieren "Dokument ab
hier". Bestätigen Sie mit "OK", dreht Word ab die-
sem Punkt die Seiten des Dokuments um 90 Grad.
3 Setzen Sie nun den Cursor an die Stelle, an der
wieder der normale senkrechte Ausdruck be-
ginnen soll, und wiederholen Sie den Vorgang "Da-
tei" und "Seite einrichten". Geben Sie unter "Aus-
richtung:" wieder "Hochformat" ein. Auch im Feld
"Anwenden auf:" muß wieder die Option "Doku-
ment ab hier" aktiviert werden. Ab diesem Punkt
dreht Winword die Seiten wieder in das Hochfor-
mat. Auf diese Weise können Sie beliebig viele
waagrechte Seiten in ein normalerweise senkrecht
ausgerichtetes Dokument einbinden. Man muß nur
aufpassen, daß nicht aus Versehen unter "Anwen-
den auf:" die Option "Gesamtes Dokument" gewählt
wird – sonst ist die Arbeit umsonst gewesen. ➪

➞ Pull-down-Menü
Als Pull-down-Menü bezeichnet
man eine Auswahlliste, die nach
dem Anklicken eines bestimm-
ten Symbols ausgerollt wird. Bei
einigen Auswahlfenstern befin-
det sich rechts neben dem Fen-
ster ein auf dem Kopf stehendes
Dreieck. Dieses Dreieck symboli-
siert das Pull-down-Menü. Klik-
ken Sie auf dieses Symbol, um
das Menü zu öffnen. Der Vorteil:
Mehr Platz auf dem Bildschirm,
viele Funktionen lassen sich so
verstecken.
➞ Kopfzeile
Kopf- und Fußzeilen eignen sich
besonders für Angaben, die Sie
auf jeder Seite eines Dokumen-
tes oder Tabelle haben möchten.
Dazu gehören etwa die Seiten-
zahlen, Datum, Uhrzeit oder der
Dateiname. Die Position der
Kopf- oder Fußzeile wird dabei
unabhängig von dem eigent-
lichen Seitenrand eingestellt. Sie
sollten natürlich darauf achten,
daß sie über oder unter dem
eigentlichen Text stehen. Eigen-
schaften der Kopf- und Fußzeilen
verändern Sie über "Datei" und
"Seite einrichten".
TIP
Zurück zur
letzten Cursor-
position
Mit Tastenkombinationen wie
"Strg" und "Ende" oder "Strg" und
"Pos1" gelangen Sie schnell an
den Anfang oder das Ende des
Textes. Um sofort nach einem
kurzen Blick auf den Anfang oder
das Ende des Dokuments wieder
zur letzten Cursorposition
zurückzugelangen, können Sie
die Tastenkombination "Shift"
und "F5" verwenden. So kommen
Sie schnurstracks wieder dorthin
zurück, wo Sie zuletzt gearbeitet
haben.
Word
Freies Verschieben von Grafiken
1 Ein Kreis, der in Word für Windows gezeich-
net wurde, kann standardgemäß nur in Schrit-
ten von 2,5 Millimetern verschoben werden. In
manchen Fällen kann dieses Raster aber zu grob
sein. Doch Word ermöglicht auch das stufenlose
Verschieben von grafischen Objekten.
Wasserzeichen für Briefpapier
Feingefärbte Grafiken auf dem Hintergrund des
Briefpapiers werden "Wasserzeichen" genannt.
Doch Briefpapier mit einem echten Wasserzei-
chen ist ein sündhaft teures Vergnügen. Doch die-
ses dekorative Accessoire läßt sich auch direkt
mit dem Brieftext ausdrucken. Das ist einfach,
geht schnell und gibt Ihrem Briefpapier einen ed-
len Touch.
Zuerst muß mit Hilfe der ➞Kopfzeile in Word
1 eine zweite Ebene angelegt werden. Da grafi-
sche Elemente und feste Bestandteile des Briefpa-
piers beim Schreiben des Briefes stören, ist es
sinnvoll, das komplette Layout des Briefpapiers in
die erweiterte Kopfzeile zu verbannen.
2 Damit die Kopfzeile das gesamte Blatt be-
deckt, wählen Sie in der Menüleiste "Datei"
und "Seite einrichten". Hier klicken Sie auf das
Register "Seitenränder". Setzen Sie dort die Werte
"Oben" und "Unten" auf jeweils "-3 cm". Zwi-
schen dem Minus-
zeichen und der
Zahl darf sich kein
Leerzeichen be-
finden.
3 Ändern Sie die Werte "Links" und "Rechts"
auf je "1 cm" und korrigieren Sie die Werte
"Kopfzeile" und "Fußzeile" im Bereich "Abstand
vom Seitenrand" ebenfalls auf "1 cm". Danach
schließen Sie die Dialogbox "Seite einrichten" mit
"OK"
4 Wechseln Sie mit "Ansicht" und "Kopf- und
Fußzeile" in die Ansicht Ihrer Kopfzeile, die
beinahe die ganze Seite bis zur Fußzeile bedeckt.
Diesen Bereich können Sie nun frei gestalten.
5 Setzen Sie anschließend alle festen Bestand-
teile des Briefpapiers, wie zum Beispiel die
Absenderadresse, den Ort und Ihre Adreßzeile für
Fensterbriefumschläge ein. Mit "Einfügen" und
"Grafik" können Sie jetzt eine geeignete Bilddatei
aussuchen.
8
2 Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, während
Sie den Kreis mit Hilfe der Maus oder den
Cursortasten verschieben. Sie können ihn dann
an jede beliebige Stelle Ihres Dokuments verla-
gern. Das gleiche gilt natürlich auch für Linien,
Rechtecke, Bögen und andere grafische Objekte.
6 Nachdem Sie die Größe und Lage der Grafik
mit der Maus festgelegt haben, wechseln Sie
mit einem Doppelklick auf das Objekt in den Gra-
fikmodus, um die Farbintensität zu reduzieren.
Haben Sie z.B. die ➞ Clip-Arts aus Word
7 gewählt, müssen Sie die diversen Elemente
erst eimmal gruppieren. Markieren Sie bei ge-
drückter "Shift"-Taste alle Elemente, die mit der
gleichen Farbe ausgestattet werden sollen. Nach
einem Klick auf den Button "Füllfarbe" (auf der
"Zeichnen"-Symbolleiste) wählen Sie nun einen
möglichst hellen Farbton aus der Palette aus. Pas-
sen Sie auf diese Weise alle Teile des Clip-Arts
farblich an seine neue Aufgabe an.
8 Zum leichteren Dritteln des Briefes für lange
Briefumschläge lohnt es sich außerdem, di-
rekt eine Falzmarke einzubinden. Benutzen Sie
dazu das Werkzeug "Linie" der Grafiksymbollei-
ste und halten Sie die "Shift"-Taste gedrückt, da-
mit die Linie exakt waagerecht liegt. Ziehen Sie
eine kurze Linie am linken Seitenrand. Die Falz-
marke sollte sich 10,5 cm unter der Oberkante
des Briefes befinden. Wenn das Layout Ihren Vor-
stellungen ent-
spricht, verlas-
sen Sie mit ei-
nem Klick auf
"Grafik
schließen" den
Grafikmodus.
9 Mit "Ansicht" und "Layout" wechseln Sie nun
in die Ebene, in der Sie normalerweise
schreiben. Passen Sie hier die Seitenränder des
Briefvordergrundes mit Hilfe der Schiebregler an
den Linealen an das Layout des Hintergrundes
an. Wenn alles stimmt, sichern Sie Ihr Werk am
besten mit einem Klick auf "Datei" und "Spei-
chern unter" als Dokumentvorlage, um in Zu-
kunft mit "Datei" "Neu" direkt darauf zugreifen zu
können. ➪

➞ Cursor
Als Cursor wird der Mauspfeil be-
zeichnet. Mit diesem können alle
Elemente der Bildschirmober-
fläche angesteuert und aktiviert
werden. Je nachdem ob die linke
oder rechte Maustaste aktiviert
wird, hat dies unterschiedliche
Auswirkungen.
➞ Shortcut
Shortcut bedeutet soviel wie "Ta-
stenkombination". Das heißt, Sie
können Befehle aufrufen, wenn
Sie eine oder mehrere Tasten
drücken. Das geht schneller, als
eine Funktion über einen Menü-
punkt anzuwählen. In Menüs
wird der Shortcut zu einem Me-
nüpunkt häufig mit einem unter-
strichenen Buchstaben ange-
zeigt. Oder er wird neben dem
entsprechenden Befehl ver-
merkt. Haben Sie sich einmal die
wichtigsten Kombinationen ge-
merkt, werden Sie wesentlich
schneller arbeiten.
TIP
Schnell blättern
per Maus
Will man nur etwas nachlesen,
ohne das Dokument zu verän-
dern, ist die Maus ein gutes In-
strument. Mit ihr läßt sich schnell
und einfach in Texten blättern.
Bewegt man damit den Laufbal-
ken am rechten Fensterrand,
kann man durch das gesamte Do-
kument blättern, ohne die Cur-
sorposition zu verändern. Um
wieder zurück zur ursprüngli-
chen Stelle zu gelangen, muß nur
eine der Cursortasten gedrückt
werden. Inzwischen gibt es auch
Mäuse mit eingebauten Scroll-
rad. Sie drehen an einem
Rädchen und der Laufbalken be-
wegt sich; das spart einige Zeit.
Word
Autokorrektur unterdrücken
Die Autokorrektur von Word kann nicht nur
typischen Tippfehlern vorbeugen, sondern auch
Abkürzungen in volle Wörter umwandeln. Kürzel
wie "bzw.", "z.B." oder "mfg" sind zwar gebräuch-
lich, aber in der Korrespondenz und anderen Tex-
ten normalerweise nicht erwünscht.
1 Um sol-
che Feh-
ler zu verhin-
dern, emp-
fiehlt es sich also, mit "Extras", "Autokorrektur" die
Abkürzung in das Feld "Ersetzen:" und die volle
Schreibweise in das Feld "Durch:" aufzunehmen.
Wenn die Option "Während der Eingabe erset-
zen" in dieser Dialogbox aktiv ist, wandelt Word
jede Abkürzung im Text in die gewünschte volle
Schreibweise um.
2 Manchmal ist Word jedoch etwas übereifrig
und korrigiert Zeichenfolgen, die nicht ver-
ändert werden sollten. In diesem Fall haben Sie
verschiedene Möglichkeiten, die Korrektur rück-
gängig zu machen. Die schnellste Alternative ist
normalerweise, direkt, nachdem Word ein Wort
Schneller arbeiten
Word 97 gilt als Speicherfresser, der besonders
Rechner ausbremst, die nur mit 8 oder 16 MByte
RAM ausgestattet sind. Sie können aber die Arbeit
mit Windows und Word beschleunigen.
1 Eine Möglichkeit dazu ist das Abschalten des
Druckens im Hintergrund. Word sieht diese
Option vor, damit Sie während des Ausdrucks
eines Dokuments weiter am Text arbeiten können.
Allerdings braucht diese Hintergrundaktivität zu-
sätzliche Speicherkapazität. Ist diese Option ab-
geschaltet, erfolgt der Ausdruck spürbar schneller.
2 Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf
"Extras", "Optionen" und "Drucken". Deakti-
Fontgröße ändern
Es ist mühsam, die Schriftgröße erst über das
Fenster "Schriftgrad" einzustellen. Schneller geht
es per Tastatur mit einem ➞Shortcut.
Dann drücken Sie die Tastenkombination
"Strg" + "Shift" + ">" mehrfach, um den markier-
9
ungewünscht korrigiert hat, "Strg" "Z" zu drücken.
Das entspricht dem Menü "Bearbeiten", "Rück-
gängig" und stellt den Zustand vor der Autokor-
rektur wieder her.
3 Hat Word nur wenig geändert, können Sie
auch mit den Cursortasten zurück zu den ver-
änderten Zeichen gehen und sie von Hand korri-
gieren. Wenn Sie kein Leerzeichen schreiben,
vergißt Word, daß es dieses Wort korrigieren soll-
te, und korrigiert es nicht noch einmal.
4 Wissen Sie schon vor der Eingabe einer Zei-
chenfolge, daß Sie keine Autokorrektur wol-
len, können Sie ebenso zwei Leerzeichen setzen
und die nicht zu korrigierende Zeichenfolge dann
innerhalb der beiden Leerzeichen schreiben.
Wollen Sie manche Abkürzungen abwechselnd
in der kurzen und der langen Fassung verwenden,
bietet sich bei Word 6.0 auch die Eingabe eines
geschützen Leerzeichens nach der abgekürzten
Schreibweise an. Das Zeichen erhalten Sie mit
der Tastenkombination "Strg" + "Shift" + "Leer".
Bei Word 7.0 versagt diese Methode, diese Ver-
sion korrigiert auch bei geschützten Leerzeichen.
vieren Sie die Box
"Drucken im Hinter-
grund". Der Haken in
der weißen Box muß
nun verschwunden sein.
3 Ähnlich verhält es sich mit dem Speichern
im Hintergrund. Damit Sie beispielsweise
beim Autospeichern nicht in Ihrer Arbeit am Do-
kument aufgehalten werden, sichert Word die
Datei im Hintergrund. Doch auch diese Aktion
zehrt am Speicher. Um dies zu verhindern, klicken
Sie wiederum in der Menüleiste auf "Extras",
"Optionen" und "Speichern" und schalten die Box
"Speicherung im Hintergrund zulassen" ab.
ten Text punktweise zu vergrößern. Um ihn zu
verkleinern,
reicht es, die
Kombination
"Strg" + "<" zu
drücken.
 Word 95/97

➞ Positionsrahmen Grafik mit Legenden verankern (nur in Word 95)

Mit Hilfe von Positionsrahmen
lassen sich Texte, Grafiken und
Objekte frei auf der Seite plazie-
ren. Einen Positionsrahmen kann
man sich als Behälter vorstellen,
der die Ausmaße und die Positi-
on des darin befindlichen Inhalts
definiert. Positionsrahmen wer-
den vor allem für komplexe Sei-
ten benötigt. Auf Wunsch wird
der Inhalt des Rahmens vom um-
liegenden Text umflossen. Auch
Seitenränder stehen zur Verfü-
gung, so daß sich z.B. Bildunter-
schriften auf den Seitenrand set-
zen lassen.
Grafiken können nur mittels ➞Positionsrah-
1 men an bestimmten Textstellen verankert und
damit gegen unbeabsichtigtes Verschieben ge-
schützt werden. Ein Positionsrahmen kann unab-
hängig von der Grafik erzeugt, formatiert und
gelöscht werden.
2 Zum Einfügen des Rahmens klicken Sie in
der Menüleiste auf "Einfügen". Wählen Sie
den Befehl "Positionsrahmen". Nun erscheint der
Cursor als Kreuz. Damit kann ein Rechteck an be-
liebiger Stelle erzeugt werden. Set-
zen Sie das Kreuz an die Stelle, an
der Sie den Rahmen erzeugen
möchten und ziehen Sie ihn auf die
richtige Größe.
3 Nach Auslassen der Maustaste erscheint in-
nerhalb des schraffiert dargestellten Rahmens
ein leerer Absatz. Markieren Sie diesen. Wech-
seln Sie über die Menüleiste in den Punkt "An-
sicht" und wählen hier "Seiten-Layout". Jetzt wird
die Verankerung mit einem Textabsatz durch ein
Ankersymbol dargestellt.
4 Diese ➞Verankerung dient dazu, einen vor-
geschriebenen vertikalen Abstand zwischen
dem Ankerabsatz und dem Rand des Rahmens
einzuhalten. Sofern es der Platz zuläßt, wird auto-
matisch Text zwischen Ankerabsatz und Rahmen
eingefügt oder fließend "herumgeführt". Wird der
Textabsatz ganz gelöscht, so übernimmt der ihm
folgende Textabsatz das Ankersymbol.

Menü anpassen (nur in Word 95)

➞ Verankerung
Beim Anker-Absatz handelt es
sich um den Absatz, in dem der
Positionsrahmen erzeugt wurde.
Falls der Absatz nicht mehr exi-
stiert, wird der nachfolgende Ab-
satz zum Ankerabsatz. Ist die Op-
tion "Verankern" im Menü "For-
1 Sie können in Menüs auch die Tasten festle-
gen, mit denen der Menüpunkt per Tastatur
ausgewählt werden kann. Als Beispiel soll der Be-
zu "Befehle" wählen Sie "AnsichtZoomGanzeSei-
te". Der unterstrichene Buchstabe wird durch ein
vorgestelltes "&"-Zeichen festgelegt. Der einzuge-
fehl "Zoom..." im Menü "Ansicht" von "Z" auf "m" bende Name für den Befehl im Menü lautet also:
geändert werden. "Z" erscheint bisher im Menü "Zoo&m Ganze Seite".
als unterstrichener Buchstabe.

2
mat/Positionsrahmen" aktiviert, Wählen Sie das Menü "Extras" und dort den
wandert der Absatz immer mit Punkt "Anpassen" aus. Suchen Sie sich die
dem Anker-Absatz; ist sie deakti-
Karteikarte "Befehle" heraus und klicken Sie hier
viert, bleibt der Positionsrahmen
auf "Tastatur". Wählen Sie nun unter "Kategorie"
immer auf derselben Seite.
den Befehl "Ansicht" mit der Maus aus. Im Fenster

Formulare als Dokument speichern

➞ Shortcut
Shortcut bedeutet soviel wie "Ta-
stenkombination". Das heißt, Sie
können Befehle aufrufen, wenn
Sie eine oder mehrere Tasten
drücken. Das geht schneller, als
eine Funktion über einen Menü-
punkt anzuwählen. In Menüs
wird der Shortcut zu einem
Menüpunkt häufig mit einem un-
terstrichenen Buchstaben ange-
zeigt. Oder er wird neben dem
entsprechenden Befehl ver-
merkt. Haben Sie sich einmal die
wichtigsten Kombinationen ge-
merkt, werden Sie wesentlich
schneller arbeiten.
Ein sogenanntes ➞FOnline-Formular ist ein
1 gegen Veränderung geschütztes Dokument,
das jedoch veränderbare ➞Felder enthält. Diese
Trennung von Texterstellung und Dateneingabe
ist aber mit Fallstricken versehen.
2 Wenn Sie ein Online-Formular auf Grund ei-
ner ➞Dokumentvorlage erstellen, kann es
Probleme beim Speichern als Word-Dokument
geben. Denn Sie haben eine Vorlagendatei geöff-
net oder erstellt. Es ist nicht möglich, den Datei-
typ einer Vorlage zu ändern. Um Ihre Arbeit den-
noch als Word-Dokument zu speichern, gehen
Sie folgendermaßen vor.
3 Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Neu" und
gehen Sie anschließend unter "Neu erstellen"
auf den Punkt "Vorlage". Wählen Sie nun die Vor-
lage aus, auf der das
neue Dokument ba-
sieren soll.
4 Klicken Sie unter "Neu erstellen" auf "Doku-
ment" und anschließend auf "OK".
5 Kopieren Sie den gesamten Text aus der Do-
kumentvorlage in das neue Dokument. Dazu
wählen Sie in der Menüleiste "Bearbeiten" und
"Alles markieren". Betätigen Sie nun den Shortcut
"Strg+C". Nun wechseln Sie in das neue Doku-
ment und betätigen jetzt den Shortcut "Strg+V".
6 Speichern Sie das neue Dokument, und stel-
len Sie sicher, daß Sie im Feld "Dateityp" im
Dialogfeld "Speichern unter" auf "Word-Doku-
ment" klicken." ➪

10

➞ TrueType-Fonts
Windows setzt zur Darstellung
der Zeichen auf dem Bildschirm
die TrueType-Technologie ein.
Sie gewährleistet, daß die Dar-
stellung auf dem Bildschirm mit
dem späteren Ausdruck auf dem
Papier nahezu identisch ist. Die
Schriftinformationen liegen bei
TrueType nicht als Pixelmuster
vor, sondern sind als Linien,
Punkte und Kurven definiert. So-
mit lassen sich die Schriften auf
jede beliebige Größe skalieren
und nehmen dennoch nur relativ
wenig Speicherplatz in An-
spruch.
➞ Gruppe
Das Gruppieren stammt eigent-
lich aus Grafikprogrammen. Mit
Hilfe des "Gruppieren"-Befehls
kann man verschiedene Einzel-
objekte zu einer Gruppe zusam-
menfassen, indem man diese mit
Maus und der "Strg"-Taste mar-
kiert. Das hat den Vorteil, daß
man nach der Gruppierung all
diesen Objekten in einem Zug
dieselben Eigenschaften zuwei-
sen kann. Man muß also nicht je-
des Element anklicken und dann
Farben, Größen, Schattierungen
etc. vergeben. Das ist eine Zeit-
ersparnis und macht auch ein ge-
naueres Arbeiten bei Größenän-
derungen möglich.
➞ Online-Formular
Darunter versteht man ein For-
mular, das am Bildschirm ausge-
füllt wird und dann wieder an den
Versender zurückgeschickt wird.
Mit Word können derartige For-
mulare entworfen werden. So
können zum Beispiel Auswahl-
felder, Listen und Felder zum
Ankreuzen in ein Dokument ein-
gefügt werden.
Word 97
Legenden zu Bildern erzeugen
1 Als Legenden werden kleine Textblöcke (z.B.
einzelne Wörter) bezeichnet, die bestimmten
Teilen in der Grafik mit Ortspfeilen zugeordnet
sind. Um diese einzufügen, wählen Sie in der
Symbolleiste
"Zeichnen" den
Befehl "AutoFor-
men". Hier er-
scheint ein wei-
teres Menü.
Klicken Sie auf "Legende" und suchen Sie sich ei-
ne passende Form heraus. Bewegen Sie dann den
Mauspfeil an die Stelle, an der die Legende ein-
gefügt werden soll und ziehen Sie diese auf.
2 Haben Sie bereits ein Bild über "Einfügen"
und "Grafik" eingefügt und wollen nun
nachträglich eine Legende gestalten, dann müs-
sen Sie noch folgendes beachten: Der Positions-
rahmen muß so weit vergrößert werden, daß er
auch die Legenden umschließt. Andernfalls kön-
nen diese durch benachbarten Fließtext überla-
gert werden. Um das zu verhindern, bietet ein
großer Rahmen die beste Möglichkeit.
3 Die Legenden können ebenso wie der Positi-
onsrahmen an anderen Absätzen verankert
sein. Um zu verhindern, daß die Legenden bei
Textänderungen ihre Lage in bezug auf die Grafik
Berechnungen mit Word
1 In Word-Dokumente lassen sich Tabellen ein-
fügen. Deren Inhalte können Sie auch auto-
matisch berechnen lassen. Zwar stehen hier natür-
lich nicht die ausgefeilten Funktionen von Excel
zur Verfügung, aber für einfache Berechnungen
reicht es meist.
2 Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis ei-
ner Berechnung stehen soll. Wählen Sie dann
in der Menüleiste "Tabelle" und hier "Formel". Im
gleichnamigen Dialogfeld zeigt Word im Textfeld
"Formel" bei Spaltensummen automatisch die
Funktion "Summe(über)", bei Zeilensummen die
Funktion "Summe(links)".
Ist diese Funktion die rich-
tige, bestätigen Sie mit OK.
Word fügt nun das Ergeb-
nis ein. Ändern Sie später
die Inhalte der Ausgangs-
zelle, aktualisiert Word au-
tomatisch auch das berech-
nete Ergebnis.
11
ändern, müssen sie unbedingt an dem im Positi-
onsrahmen liegenden Leerabsatz verankert wer-
den und nicht an beliebigen Textabsätzen.
4 Um schnell von einer Legende zur nächsten
zu wechseln, ist der ➞Shortcut ALT+Cur-
sortaste zu verwenden. Die Cursortasten allein er-
lauben nur Bewegungen im Textbereich.
5➞ Alle Legenden einer Grafik können zu einer
Gruppe zusammengefaßt werden. Dies
verhindert die Lageverschiebung aber auch
Größenänderung einzelner Legenden. Sie grup-
pieren einzelne Elemente, indem Sie diese
zunächst markieren. Dazu klicken Sie das erste
mit der Mausta-
ste an. Bevor Sie
jedes weitere
anklicken halten
Sie die Shift-Ta-
ste gedrückt. Ist
dies geschehen,
wählen Sie wie-
derum in der
Zeichnen-Sym-
bolleiste "Zeich-
nen" und hier die
Option "Grup-
pierung".
3 Möchten Sie Berechnungen mit bestimmten
Zellen in der Tabelle durchführen, geben Sie
die Zelladressen in der Formel an. Die Bezeich-
nung der Zellen ist zu der von Excel identisch, al-
lerdings zeigt Word die Spalten- und Zeilen-An-
gaben nicht an. Links oben ist "A1", wobei "A" die
erste Spalte und "1" die erste Zeile bezeichnet.
Um also die fünfte Zelle der vierten Zeile anzu-
sprechen, verwenden Sie die "E4".
4 Für Formeln gelten folgende Regeln: For-
meln beginnen immer mit dem Gleichheits-
zeichen. Funktionen, die über die Liste "Funktion
einfügen" ins Textfeld "Formel" aufgenommen
wurden, benötigen immer die Zellbezüge inner-
halb der Klammern. Mehrere Zellbezüge werden
durch Semikolon getrennt. Zusammenhängende
Bereiche werden mit einem Doppelpunkt zwi-
schen Anfangs- und Endpunkt angegeben. Die
Summe der Zellen C2 bis C5 wird dann also so
eingegeben: SUMME (C2:C5). Es gilt immer Punkt
vor Strich. ➪
 Word 97

➞ Feld Automatisches Formatieren der Tabelle

In ein Formular-Feld lassen sich
Daten eingeben. Davor steht
meist die Feldbezeichnung, die
erklärt, was einzugeben ist – et-
1 Im Gegensatz zur automatischen Formatie-
rung von Text funktioniert die AutoFormat-
Funktion bei Word-97-Tabellen erstaunlich gut.
laufleiste, um zu den nicht angezeigten Formaten
zu blättern.

wa "Anzahl". In das nachfolgen-

de, weiße Feld tragen Sie dann
nur noch eine Nummer ein. Das
spart demjenigen, der die Daten
auswertet, das Suchen nach der
jeweilig benötigten Information,
da mit Hilfe der Felder der Frage-
bogen optisch übersichtlich auf-
bereitet ist.
➞ Dokumentvorlage
Eine Dokumentvorlage ist ein ge-
wöhnliches Dokument, das For-
matvorlagen enthält, jedoch im
Unterschied zu einem Dokument
in einem besonderen Dateifor-
mat gespeichert ist. Dokument-
vorlagen können Texte und Gra-
fiken enthalten. Das ist dann
sinnvoll, wenn mehrere Doku-
mente über gleiche Textbaustei-
ne und Grafiken verfügen sollen,
z.B. Briefpapier. Derartige Vorla-
gen werden nicht unter .doc, son-
dern unter .dot abgelegt.
Auf einen Mausklick hin wird aus einer schmuck-
losen Liste schnell eine perfekt gestaltete und an-
sprechende Tabelle mit Rahmen, Umrandung und
Schattierung. Legen Sie zunächst in Ihrem Doku-
ment eine Tabelle an.
2 Wählen Sie dazu in der Menüleiste "Tabelle"
und "Tabelle einfügen". Geben Sie lediglich
noch die Spalten- und Zeilenanzahl ein und ver-
zichten Sie auf
jegliche weitere
4 In der Optionsgruppe "Formatierung anwen-
den auf" legen Sie durch Ein- und Ausschal-
ten der betreffenden Kontrollkästchen fest, wel-
Formatierung che Elemente Sie auszeichnen wollen. Haben Sie
der Tabelle. z.B. eine feste Spaltenbreite eingestellt, deaktivie-
ren Sie das Kontrollkästchen "Optimale Breite".
3 Wählen Sie dann in der Menüzeile wieder-
um "Tabelle" und hier "Tabelle AutoFormat".
Im gleichnamigen ➞Dialogfeld erhalten Sie links
Steht kein Farbdrucker zur Verfügung, deaktivie-
ren Sie auch "Farbe". Mit der Option "Überschrif-
ten" können diese erkannt werden, sofern sie in
eine Liste mit den verfügbaren Formaten. Auf der der ersten Zeile stehen.
rechten Seite sehen Sie eine Vorschau auf die spä-
tere Formatierung anhand einer Mustertabelle.
Markieren Sie in der Liste "Formate" einen Ein-
trag, der dem gewünschten Aussehen Ihrer Tabel-
5 Ein AutoFormat kann mit "Bearbeiten/Rück-
gängig wieder entfernt werden oder mit "Ta-
belle" und "Tabelle AutoFormat" bearbeitet oder
le am ehesten entspricht. Verwenden Sie die Bild- ausgetauscht werden.
Neue Schriften hinzufügen/löschen

1 Windows 95 und seine Programme arbeiten

mit ➞TrueType-Fonts. Dies sind frei skalier-
bare Vektorschriften. Wollen Sie zusätzliche
Schriften auf Ihrem System von einer CD einrich-
ten, so dürfen Sie die Schriftart-Dateien nicht ein-
fach auf Ihren Rechner kopieren. Dafür ist eine
➞ Dialogfeld Windowsfunktion zuständig.
4 Achten Sie auf das eingeschaltete Kontroll-
kästchen "Schriften in den Schriftart-Ordner
kopieren, damit die Fonts auch wirklich im Ord-
ner "C:\Windows\Fonts" gespeichert werden,
und Sie von Word aus automatisch den Zugriff
bekommen.

Über Dialogfelder können Sie

Veränderungen innerhalb des
Dokumentes Schritt für Schritt
vornehmen. Zunächst werden
Sie in der Menüleiste nach einem
Befehl suchen. Ist dieser an-
geklickt, erscheint meist ein wei-
teres Auswahlmenü. Hier geben
Sie Ihre Wünsche an und kom-
men unter Umständen in ein wei-
teres Menü, in dem Sie z.B. die
Farbe der Schrift oder den Dreh-
winkel bestimmen können. Mit
Hilfe dieser Dialogfelder gelingt
es, die Menüleiste recht knapp zu
halten und die meisten Funktio-
nen erst ein, zwei Ebenen darun-
ter zu verstecken.
2 Rufen Sie über "Start" und "Einstellungen" die
"Systemsteuerung" auf. Darin klicken Sie dop-
pelt auf "Schriftarten" und blenden den Ordner
"Fonts" ein. Wählen Sie nun in der Menüzeile
"Datei" und "Neue Schriftart installieren". Im Dia-
logfeld "Schriftarten hinzufügen" verwenden Sie
die Listenfelder "Lauf-
werke und Ordner",
um zum Quellauf-
werk zu wechseln.
3 Markieren Sie
die gewünschten
Fonts. Für Mehrfach-
auswahlen verwen-
den Sie die Taste "Strg" zusammen mit der Maus.
Zur Installation klicken Sie auf "OK".
5 Nun starten Sie Ihren Rechner neu (Start/Be-
enden/Den Rechner neu starten). Die Schrif-
ten stehen jetzt in den Windows-Anwendungen
zur Verfügung.
6 Beim Löschen von nicht verwendeten Schrif-
ten gehen Sie vor wie in den Schritten eins
und zwei beschrieben. Markieren Sie die Schrif-
ten, die gelöscht werden sollen. Wählen Sie im
Menü "Datei" den Punkt "Löschen". Bestätigen Sie
die Sicherheitsabfrage mit "OK".
7 Um die Schriften endgültig zu löschen und
Speicherplatz freizugeben, muß der Papier-
korb geleert werden. Klicken Sie also mit der rech-
ten Maustaste das Symbol "Papierkorb" auf Ihrem
Desktop an. Aktivieren Sie den Befehl "Papier-
korb leeren". ❑

12
 Word

➞ Vorlage Falzmarken einfügen

Benötigen Sie öfters denselben
Brief oder ähnliche Rechnungen,
dann empfiehlt es sich, diese als
Vorlagen zu speichern. Dazu ge-
Vorlagen lassen sich so gestalten, daß sie ei-
nem vorgedruckten Brief-Formular entsprechen.
Das einzige Probleme ist die Falzmarke. Sie kenn-
4 Markieren Sie sowohl den Gedankenstrich
als auch das Absatzendezeichen.

ben Sie nur die immer gleich blei-

benden Angaben ein, etwa die
Adreßblöcke, das Datum, die An-
rede. Diese formatieren Sie kor-
rekt und müssen dann nur für je-
de neue Rechnung die Anschrift
ersetzen und sie als Dokument
speichern.
zeichnet die Faltstelle für Fensterumschläge.
5 Wählen Sie in der Menüleiste den Befehl "Ein-
fügen" und hier den Unterpunkt "Textfeld".
1 Mit Hilfe der Funktion der Textfelder können
Sie Probleme beim Einfügen der Falzmarken
umgehen. Öffnen Sie Ihr Brief-Formular (am be-
Wechseln Sie dann mit Hilfe des Menüs "Ansicht"
in das "Seiten-Layout". Der Gedankenstrich samt
Textfeld wird eingeblendet.
sten Sie speichern es als ➞Vorlage, siehe Tip-
Kasten).
6 Wählen Sie im Menü "Format" und hier den
Punkt "Textfeld".

2 Klicken Sie mit der Maus an den Anfang des

Textes und betätigen Sie einmal die "Return"-
Taste. 7 Legen Sie 0,63 cm als horizontale und 9,88 cm
als vertikale Position fest. Markieren Sie in den
Listen "Von" den Eintrag "Seite". Sobald Sie "OK"

3 Nun drücken Sie die Tastenkombination

"Strg+Umschalt+–", um einen Gedanken-
strich einzufügen, der als Falzmarke dienen soll.
anklicken, erscheint die Falzmarke an der richtigen
Position. Nun verkleinern Sie den Positionsrahmen
und verschieben ihn an den Seitenrand.
Aus Vorlagen
werden
TIP Dokumente
Stellen Sie beim Speichern einer Ohne Verzeichniswechsel an Dokumente
Datei fest, daß sich diese nur als
Dokumentvorlage speichern läßt,
dann können Sie den Inhalt den-
noch retten: Öffnen Sie dazu ein
Mit der Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien
können Sie auf bis zu neun Dokumente zugreifen
(die gewünschte Anzahl legen Sie in der Menülei-
2 Markieren Sie im Listenfeld "Kategorien" den
Eintrag "Eingebaute Menüs".
neues, leeres Dokument über "Da-
tei" und "Neu". Markieren Sie den
gesamten Inhalt des ursprüngli-
chen Dokumentes. Fügen Sie ihn
ste unter "Extras" und "Optionen" auf der Register-
karte "Allgemein" fest). Damit können Sie aber
noch nicht auf alle Texte zugreifen, die Sie aktu-
3 Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ein-
trag "Arbeit" in der Liste "Befehle".

über "Bearbeiten" "Einfügen" in

das leere Dokument ein. Wählen
Sie nun "Speichern unter" und als
Dateityp das "Word-Dokument"
aus.
ell benötigen.
Mit einem einfachen Trick haben Sie ohne Ver-
zeichniswechsel schnellen Zugriff auf diese Do-
4 Ziehen Sie den Eintrag bei gedrückter linker
Maustaste an eine beliebige Position in den
Symbolleisten. Lassen Sie die Maustaste los, steht
kumente. Ihnen das neue Menü "Arbeit" zur Verfügung.

1 Wählen Sie das Menü "Ansicht". Dort aktivie-

ren Sie die Punkte "Symbolleisten" und "An-
passen". Wechseln Sie auf die Registerkarte "Be-
fehle".
5 Nun kann das aktuelle Dokument in die Liste
aufgenommen werden. Dazu wählen Sie "Ar-
beit" und "Zum Arbeitsmenü hinzufügen". Der Da-
teiname wird daraufhin hier aufgelistet und ist ab-
rufbereit.

Vorlagen
TIP speichern
Zum Anlegen einer Vorlage öff-
nen Sie zunächst ein leeres Word-
Dokument. Formatieren Sie z.B.
einen Brief und geben Sie die
Standardtexte wie Absender,
Empfänger etc. ein. Nun wählen
Sie "Datei" und "Speichern unter".
Vergeben Sie einen Namen für die
Vorlage und wählen Sie unter Da-
teityp "Dokumentvorlage" aus.
Nun speichern Sie diese am be-
sten auf Ihrer Festplatte unter
MSOffice/Vorlagen.
Schnell im Text zurückspringen
Sie haben gerade innerhalb eines Textes nach
unten ➞gescrollt und wollen nun wieder an die
Ausgangsposition zurück. Das geht in Word 97
ganz leicht:
6 Um einen Eintrag wieder zu löschen,
drücken Sie
"Strg+Alt+[-]". Der
Mauszeiger verwan-
delt sich in ein Mi-
nuszeichen. Rufen
Sie dann "Arbeit" auf und wählen Sie den Da-
teinamen, den Sie entfernen möchten.
Betätigen Sie die Tasten "Umschalt"+"F5". Da-
mit kann der Cursor an die letzten drei Positionen
gesetzt werden. Beim vierten Tastendruck kom-
men Sie wieder an die Ausgangsposition.

13

Die richtigen Anführungszeichen
Bei der Kennzeichnung von Zitaten werden meist
Anführungszeichen verwendet. Normalerweise
geben Sie hier per Tastatur nur die geraden An-
führungszeichen, mit der Tastaturkombination
"Umschalt+2" ein. Wollen Sie statt dessen die ty-
pographischen – und eigentlich auch die richtigen
– Anführungszeichen verwenden, dann müssen
Sie dies Word erst sagen.
Formatierungen erhalten
Absatzformatierungen wie z.B. Zeichen- und
Zeilenabstand, die Ausrichtung etc. können nicht
mit "Format übertragen" kopiert werden.
1 Um diese dennoch auf diverse Textabschnitte
zu kopieren, genügt es, wenn Sie die Absatz-
marke markieren. Danach rufen Sie das Menü
"Format" und "Absatz" auf und nehmen dort die
Formatvorlagen anzeigen
Arbeiten Sie viel mit Formatvorlagen, können
Sie sich diese an der linken Seite mit Namen an-
zeigen lassen. Das erleichtert das Finden dersel-
ben Formatierung in einem längeren Text.
1 Sobald Sie eine For-
matvorlage verwen-
den, wird deren Name im
Listenfeld links oben ein-
geblendet. Mit einer Spal-
te am linken Rand wird es
noch übersichtlicher. Das
funktioniert allerdings nur
in der Normalansicht eines Dokumentes. Wählen
Sie dazu "Ansicht" in der Menüleiste und hier
"Normal".
Zeichenformatierungen anzeigen
Sie haben einen Teil eines Textes formatiert. Am
Ende sollen ähnliche Einstellungen wie zuvor vor-
genommen werden. Sie wissen aber nicht mehr,
wie weit Sie die Einzüge gesetzt oder welche Schrift-
größe sie verwendet haben. Word bietet zu jeder
x-beliebigen Textstelle die benötigte Information.
1 Aktivieren Sie in der Menüleiste das Fragezei-
chen und klicken Sie im Auswahlfeld auf "Di-
Word
Wählen Sie in der Menüleiste "Extras" und hier
"AutoKorrektur". Klicken Sie auf die Registerkarte
"AutoFormat während der Eingabe" und dann auf
das Kästchen vor "Gerade Anführungszeichen
durch typographische", das damit aktiviert wird.
entsprechenden Einstellungen vor. Alles wird auf
den entsprechenden Abschnitt übertragen.
Um nun diese ➞ Formatierung an andere
2 Stellen zu übertragen, markieren Sie die Ab-
satzmarke. Betätigen Sie die Tasten "Strg+C".
Klicken Sie auf das Ende des Absatzes, der neu
formatiert werden soll und drücken Sie "Strg+V".
2 Nun klicken Sie in der Menüleiste auf "Ex-
tras" und auf "Optionen". Wählen Sie die Re-
gisterkarte "Ansicht". Ganz unten kann die Breite
des Fensters für die Formatvorlagenanzeige ein-
gestellt werden.
TEsIP
3 Haben Sie die Anzeige einmal aktiviert, kann
die Breite auch per Maus geändert werden.
Bewegen Sie den Mauszei-
ger auf die Trennlinie, hal-
ten Sie die linke Maustaste
gedrückt und verschieben
Sie die Linie beliebig. Der
Nachteil: Bei kleinen Mo-
nitoren verschwindet der
rechte Textrand.
rekthilfe". Nun
klicken Sie auf
das Schriftzei-
chen, dessen
Absatzforma-
tierungen Sie gerne kennen würden.
2 Das Informationsfeld bleibt eingeblendet, bis
Sie die Direkthilfe wieder ausschalten. ❑
14
➞ Scrollen
Mit Hilfe der Schiebeleiste am
rechten Bildschirmrand können
Sie sich innerhalb eines Doku-
mentes fortbewegen. Dazu wird
der graue Schieber angeklickt
und bei gedrückter linker Maus-
taste verschoben. Befinden Sie
sich in einem mehrseitigen Do-
kument, wird gleichzeitig die Sei-
tenzahl, auf der Sie sich beim Ver-
schieben befinden, würden an-
gezeigt. Diesen Bewegungsvor-
gang nennt man "scrollen", den
Laufbalken "Scrollbar".
➞ Formatieren
Unter Formatieren versteht man
die optische Aufbereitung eines
Textes. Dazu gehört z.B. ein
größerer Zeilenabstand, Fett-
oder Kursivdruck, eine besonde-
re Schriftart etc. Alle Symbole da-
zu finden sich auf der "Format"-
Symbolleiste. Diese können Sie
unter "Ansicht" und "Symbollei-
sten" aufrufen.
Markieren per
Maus
gibt auch Mausaktionen, die
bestimmte Markierungen zur Fol-
ge haben. Mit welcher Aktion Sie
was bewirken, sehen Sie hier:
Markierung / Mausaktion
Ganzes Wort /
Doppelklick auf das Wort
Ganze Textzeile /
in Markierungsleiste neben der
Zeile klicken
Mehrere Textzeilen /
Mauszeiger in der Markierungs-
leist neben den Zeilen ziehen
Ganzer Satz /
Strg-Taste drücken und in den
Satz klicken
Ganzer Absatz /
dreimal in den Absatz klicken
Mehrere Absätze /
Mauszeiger in der Markierungs-
leiste ziehen
Ganzes Dokument /
dreimal in die Markierungsleiste
klicken

TIP Kommentare mit
ausdrucken
Normalerweise werden die Kom-
mentare, die Sie in einen Text ein-
fügen, nicht mit ausgedruckt. So
drucken Sie die Kommentare trotz-
dem aus: Wählen Sie aus dem
Menü "Datei" den Punkt "Drucken".
Hier klicken Sie auf die Schalt-
fläche "Optionen". Dann aktivieren
Sie im Feld "Mit dem Dokument
ausdrucken" den Punkt "Kommen-
tar". Damit werden die Kommen-
tare am Schluß des Textes ausge-
druckt.
TIP Textmarker
verwenden
Mit Hilfe von Kommentaren kön-
nen Sie den Text hellgelb hinter-
legen. Doch um einige Textstel-
len einfach nur hervorzuheben,
können Sie auch den sog. Text-
marker verwenden. Aktivieren Sie
in der Symbolleiste "Format" das
Symbol "Hervorheben". Klicken
Sie hier auf das kleine schwarze
Dreieck. Sie bekommen eine Farb-
palette. Je nachdem, auf welche
Farbe Sie klicken, wählen Sie die
Farbmarkierung des Textes. Der
Mauszeiger nimmt nun die Form
eines Stiftes an. Alle Stellen, die
Sie jetzt markieren, erscheinen
farbig hinterlegt.
➞ Fußzeile (Kopfzeile)
Kopfzeilen sind Texte, die im ge-
samten Dokument oder in einem
bestimmten Bereich am oberen
Seitenrand gedruckt werden. Das
Gegenstück sind Fußzeilen, die
am unteren Seitenrand erschei-
nen. Typische Anwendungsge-
biete sind das Drucken von Sei-
tennummern und Kapitelnamen.
Sie dürfen neben gewöhnlichen
Texten beliebige andere Elemen-
te enthalten, beispielsweise Gra-
fiken, Felder oder Objekte.
Word
Silbentrennung
Word kann innerhalb eines Textes eigenstän-
dig Silben trennen.
1 Dazu müssen Sie im Menü "Extras" die Option
"Sprache" anklicken. Wählen Sie hier "Silben-
trennung", "Automatische Silbentrennung". Diese
Funktion ist hilfreich, wenn Sie Texte im Block-
satz formatieren möchten. Denn ohne automati-
sche Silbentrennung würden in manchen Zeilen
große Löcher entstehen. Alle manuell auszubü-
geln, wäre sehr zeitaufwendig.
2 Die Anzahl der aufeinander folgenden Trenn-
striche können Sie vorgeben. Aus optischen
Gründen sollten Sie die Zahl aber auf drei be-
grenzen.
Objekte zwischen Seiten verschieben
Sie haben mehrere Objekte in Ihr Dokument
eingefügt. Nun stellen Sie fest, daß Sie eines falsch
positioniert haben. Die neue Position liegt drei
Seiten weiter. Eine Möglichkeit wäre jetzt, das
Objekt anzuklicken und mit gedrückter Mausta-
ste das Dokument zu durchlaufen. Doch dabei ist
die genaue Positionierung schwierig, da das Do-
kument sich meist sehr schnell bewegt.
1 Für ein präziseres Arbeiten gibt es einen Trick:
Wählen Sie in der Menüleiste "Ansicht" und
hier "Seiten-Layout". Aktivieren Sie dann die Op-
tion "Zoom". Im Textfeld unter "Prozent" minimie-
Trennlinien gestalten/löschen
Sobald Sie in Word ➞Fußzeilen einfügen, wird
die Fußnotentrennlinie eingefügt. Möchten Sie
diese Linie gestalten oder löschen, wechseln Sie
zunächst in die "Normal-" Ansicht.
1 Klicken Sie doppelt auf eines der Fußnoten-
zeichen im Text. Öffnen Sie das Listenfeld
"Fuß-/Endnoten" und markieren Sie den Eintrag
"Fußnotentrennlinie". Die Linie wird angezeigt.
15
3 Trotz all dieser Automatismen sollten Sie Ihr
Dokument immer nochmals auf fehlerhafte
Trennungen überprüfen. Sie können die automa-
tische Silbentrennung ausschalten, wenn Sie den
entsprechenden Text markieren und Schritt 1 wie-
der rückgängig machen.
Über die Schaltfläche "Manuell" im Dialogfeld
zur Silbentrennung kommen Sie in ein weiteres
Menü. Hier macht Word Trennvorschläge und
Sie entscheiden, ob und wo das Wort getrennt
werden soll.
4 Nehmen Sie die manuelle Silbentrennung
aber erst vor, wenn Sie das Dokument fertig
geschrieben haben. Denn fügen Sie nach erfolgter
manueller Silbentrennung noch etwas ein, ver-
schiebt sich der Textfluß und die Trennstriche blei-
ben unter Umständen mitten in der Zeile stehen.
ren Sie die Anzeigegröße
auf 50 Prozent. Nun werden
– je nach Bildschirmgröße –
mehrere Seiten angezeigt.
Unter Umständen müssen
Sie bei einem 15-Zoll-Mo-
nitor das Ganze auf 30 Pro-
zent reduzieren.
2 Nun können Sie die zu
verschiebende Grafik
anklicken und ohne große Probleme an die rich-
tige Stelle setzen.
2 Markieren Sie die Linie. Zum Löschen
drücken Sie die Taste "Entf". Zum Umgestal-
ten verwenden Sie die Rahmenlinien-Palette in
der Format-Symbolleiste. Auch alle Möglichkei-
ten der Textformatierung stehen Ihnen offen.
3 Haben Sie alle Änderungen vorgenommen,
klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen"
und das Fußnotenfenster verschwindet wieder.

Schnelles Blättern in Word 97
Sie suchen einen bestimmten Abschnitt in Ihrem
Dokument? Dafür müssen Sie sich nicht mit dem
Cursor durch das gesamte Dokument bewegen.
1 Klicken Sie einfach auf das Kugelsymbol am
unteren Ende der rechten Bildlaufleiste.
Dokumentvorlagen ändern
Sie haben sich zum Beispiel für einen Brief eine
➞ Dokumentvorlage ausgesucht. Der Text ist
eingegeben und nun stellen Sie fest, daß Sie viel-
leicht doch lieber eine andere Vorlage benutzt
hätten. Dann müssen Sie nicht gleich wieder alles
löschen und von vorne beginnen. Sie können ganz
schnell eine andere Dokumentvorlage zuweisen.
1➞ Wählen Sie im Menü "Format" den Befehl
"Formatvorlagen -Katalog". In diesem Dia-
logfeld sehen Sie eine Liste aller Vorlagen. Der
rechte Teil zeigt eine Vorschau auf die in der Liste
gewählte Vorlage. Aktivieren Sie unter "Vorschau"
die Option "Dokument" und Sie sehen Ihren gera-
de geschriebenen Text im rechten Fenster.
2 Suchen Sie sich die ideale Vorlage aus und
bestätigen Sie mit "OK". Der Text wird ent-
sprechend formatiert.
Akustische Kommentare
Anmerkungen zu bestimmten Textstellen kön-
nen Sie mit Hilfe von Kommentaren hinterlegen.
Die Kommentare erscheinen weder im Ausdruck
(es sei denn, Sie geben es speziell an) noch inner-
halb eines Textes. Textstellen, zu denen es Kom-
mentare gibt, erscheinen hellgelb hinterlegt. Be-
wegen Sie den Mauszeiger über diesen Bereich,
erscheint der Kommentar in einem kleinen Info-
fenster. Sie können aber auch eine Audiodatei ab-
spielen lassen.
1 Setzen Sie den Mauszeiger an die Textstelle,
an der der Kommentar eingefügt werden soll.
Wählen Sie dann im Menü "Einfügen" die Option
"Kommentar". Im unteren Teil des Bildschirms
wird ein Fenster für Kommentare geöffnet. Hier
werden alle Referenznummern eingeblendet.
Zum Einfügen einer Audiodatei setzen Sie den
Cursor hinter die entsprechende Referenznum-
mer. Klicken Sie dann auf das Symbol "Audio-
Objekt einfügen".
Word
2 Hier öffnet sich ein Menü für diverse Objek-
te (Felder, Kommentare, Fußnoten etc.), nach
denen Sie in Dokumenten suchen können.
Wählen Sie einen Typ aus und bewegen Sie
sich mit Hilfe der Doppelpfeilschaltflächen
von einem Objekt zum nächsten.
3 Wollen Sie nur einzelne Elemente einer Vor-
lage übernehmen, wählen Sie im Menü "Ex-
tras" den Befehl "Vorlagen und Add-Ins". Klicken
Sie auf die Schaltfläche "Organisieren". Über die
➞ Registerkarte "Formatvorlagen" lassen sich
einzelne Formatvorlagen aus anderen Dokumen-
ten in die aktuelle Datei kopieren. AutoTexte,
Symbolleisten und Makros kopieren Sie über die
drei anderen Registerkarten. Auf diese Art und
Weise können Sie aus vorhandenem Material
auch gleich eine eigene Vorlage anlegen.
2 Starten Sie die Aufnahme mit der rechten
Schaltfläche und sprechen Sie Ihren Kom-
mentartext in das Mikrofon (das Mikrofon muß an
Ihre Soundkarte angeschlossen und richtig einge-
stellt sein).
3 Haben Sie die Aufnahme beendet, klicken
Sie auf "Beenden" (zweite Schaltfläche von
rechts). Zum Abspielen muß das Kommentarfen-
ster geöffnet sein. Doppelklicken Sie dann auf das
Audiosymbol. Die Nachricht läuft ab. Zum Been-
den des Kommentarfensters klicken Sie auf die
Schaltfläche "Schließen".
16
➞ Dokumentvorlagen
Diese erlauben es, die einzelnen
Formatvorlagen aus beliebigen
Dokumenten zu nutzen. Eine Do-
kumentvorlage ist ein gewöhnli-
ches Dokument, das Formatvor-
lagen enthält; jedoch im Unter-
schied zu einem Dokument in ei-
nem besonderen Dateiformat ge-
speichert ist. Dokumentvorlagen
können Texte und Grafiken ent-
halten. Das ist dann sinnvoll,
wenn mehrere Dokumente über
gleiche Textbausteine und Grafi-
ken verfügen sollen, etwa Brief-
papier. Derartige Vorlagen wer-
den nicht unter ".doc", sondern
unter ".dot" abgelegt.
➞ Formatvorlage
Zur Gestaltung eines Textes kön-
nen Formatvorlagen verwendet
werden. Hier sind bereits be-
stimmte Überschriften, Fließtex-
te und Absätze vordefiniert. Das
heißt, die Schriftart, die Größe
und der Textfluß sind program-
miert. Um sie anzuwenden, muß
nur der entsprechende Textab-
schnitt markiert werden und im
Roll-up-Menü die richtige For-
matvorlage ausgesucht werden.
Wenn Sie Word starten und dann
einen Text schreiben, beruht der
auf der Standardformatvorlage.
Die können Sie aber über den Be-
fehl "Format", "Formatvorlage"
ändern.
➞ Registerkarte
Seit Office 97 arbeitet Microsoft
mit den Registerkarten. Klickt
man einen übergeordneten Be-
fehl an, öffnet sich ein Menü. Hier
bekommt man dann auf Kartei-
kartenreitern diverse weitere
Auswahlmöglichkeiten. So kön-
nen viele Funktionen gebündelt
und übersichtlicher gemacht
werden. Außerdem spart das
Ganze auch Platz auf dem ohne-
hin schon vollen Bildschirm.
 Word

➞ Symbolleiste Originale Symbolleisten

Hier sind die meist verwendeten
Befehle der Menüleiste noch ein- Symbolleisten können schnell an die eigenen in der Liste "Änderungen an der Symbolleiste (Na-
mal als Schaltfläche dargestellt. Bedürfnisse angepaßt werden. Doch all diese Än- me) löschen" den Namen der entsprechenden
Symbolleisten können über das derungen bei Bedarf wieder rückgängig zu ma- Vorlage. Falls Sie keine eigene Standardvorlage
"Ansicht"-Menü ausgewählt wer-
chen, erfordert oft viel Zeit. Word bietet auch hier haben, ist das immer die "➞Normal.dot". Bestäti-
den. Hier sind bestimmte Funk-
eine Lösung. gen Sie Ihre Eingaben mit "OK". Wiederholen Sie
tionen bereits gegliedert. In der
diese Schritte bei Bedarf für alle weiteren verän-
Format-Symbolleiste sind so zum
Beispiel die Befehle zum Fett-
druck, zur Schriftgröße, zum Zen-
trieren etc. enthalten. Symbol-
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Ansicht". Hier
klicken Sie auf den Befehl "Symbolleisten",
"Anpassen".
derten Symbolleisten. Nun haben Sie auch künf-
tig wieder die originalen Symbolleisten.

leisten erleichtern das Arbeiten,

da sie schnell ausgewählt werden
können und nicht erst das Menü
aufgerufen werden muß.
2 In diesem Dialogfeld markieren Sie den Na-
men der ➞Symbolleiste , die Sie in den Ori-
ginalzustand zurückversetzen möchten.

3 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Zurück-

setzen". Im folgenden Dialogfeld wählen Sie

➞ Normal.dot
Das ist die Standard-Dokument-
vorlage von Word. Hier werden
alle Formatierungen eines Texts
gespeichert, also welche Schrift-
art beim Start verwendet wird,
welche Schriftgröße etc. Diese
Vorlage können Sie aber nach ei-
genem "Gusto" abwandeln.
Dokumente wieder herstellen
Automatisch gespeicherte Dokumente werden
bis zum eigentlichen Speichern in einem eigenen
Ordner hinterlegt. Starten Sie Word nach einem
3 Auf diese Weise sind jedoch auch alle Ände-
rungen verloren, die Sie nach der letzten au-
tomatischen Speicherung vorgenommen haben.
Stromausfall oder nach einem Programmabsturz Speichern Sie wieder hergestellte Dokumente
erneut, soll Word automatisch alle noch nicht ge- nicht neu ab, sind diese beim nächsten Beenden
sicherten Dokumente öffnen. Um das zu errei- von Word verloren.
chen, gehen Sie wie folgt vor:

1 Wählen Sie in der Menüleiste "Extras" und hier

4 /9
9 mmm
TIP mmm
Einen ersten, übersichtlichen Ein-
stieg in die Welt der Textverarbei-
tung bietet Word 97 – sehen und
verstehen. Das Besondere an
dem Buch ist die Verquickung von
Übungsvideos und Text. Direkt in
Word wird ein neues
Menü integriert, von
dem aus Sie in Word die
Videos starten können.
Dabei werden fast aus-
schließlich die Grundla-
gen von Word erklärt,
etwa das Arbeiten mit
Dokumenten, das For-
matieren des Texts sowie das Ein-
fügen von Tabellen und Grafiken.
Das Ganze ist dabei Schritt für
Schritt verständlich erklärt.
den Befehl "Optionen". Auf der Registerkarte
"Speichern" aktivieren Sie das Kontrollkästchen
"AutoWiederherstellen-Info speichern alle xx Mi-
nuten".
2 Öffnen Sie nun nach einem Stromausfall
Word, benennt das Programm die Datei
"Wiederhergestellt". Speichern Sie nun das Doku-
mente über "Datei" und "Speichern" unter dem
richtigen Namen ab.
Tabelle teilen
Fügen Sie eine Tabelle am Seitenanfang ein,
können Sie keinen Text mehr davor setzen. Oder
Sie wollen eine Tabelle teilen. Dann ist es nicht
möglich, Text dazwischen einzufügen. Zur Lö-
sung gehen Sie folgendermaßen vor:
4 Wird das wieder hergestellte Dokument trotz
allem nicht geöffnet, starten Sie Word neu und
wählen Sie "Datei" und "Öffnen". Suchen Sie auf der
Festplatte den "Windows"-Ordner. Hier gibt es ein
"Temp"-Verzeichnis. Klicken Sie nun im Feld "Da-
teityp" auf den Eintrag "Alle Dateien". Alle wieder-
hergestellten Dokumente werden mit der Endung
".asd" gekennzeichnet. Klicken Sie doppelt auf das
Dokument, das Sie wieder herstellen möchten.
5 Schneller geht die Suche, wenn Sie unter
"Datei" und "Öffnen" im Feld "Dateiname"
den Befehl "*.asd" eingeben. Klicken Sie dann auf
"Suche starten".
Tabellenzeile eingefügt. Doch das hilft unter Um-
ständen nicht weiter. Klicken Sie dann in die Tabel-
lenzeile, über der Sie Text einfügen möchten, oder
an der Sie die Tabelle teilen möchten.

info Econ Verlag

ISBN: 3-612-28180-1 1 Drücken Sie in einer Tabellenzelle die "Return"-
Taste, wird ein Absatz eingefügt. Drücken Sie
2 Aktivieren Sie im Menü "Tabelle" und hier
"Tabelle teilen". Word fügt einen Leerabsatz
ein, der einerseits die Tabelle teilt und auch am
Preis: 24,90 Mark
die Return-Taste am Zeilenende, wird eine leere Seitenanfang die Texteingabe ermöglicht.

17

Geschützte
TIP Leerzeichen
Wollen Sie zwischen zwei be-
stimmten Wörtern keinen Zeilen-
wechsel, können Sie das schon
bei der Eingabe definieren. Tun
Sie das, dann wird auch bei spä-
terem Hinzufügen von Text zwi-
schen diesen Worten kein Zeilen-
wechsel erfolgen. Setzen Sie zwi-
schen die beiden Worte ein soge-
nanntes "geschütztes Leerzei-
chen". Dazu drücken Sie den
Shortcut "Strg", "Umschalt" und
"Leertaste". Das empfiehlt sich
zum Beispiel bei Datumsangaben.
Der "12. Mai 1999" bleibt so im-
mer in einer Zeile stehen.
TIP Seitenränder
schnell ändern
Wählen Sie zunächst in der
Menüleiste "Ansicht" und hier
"Seiten-Layout": Klicken Sie dann
unter "Ansicht" noch auf "Lineal",
wenn die beiden Lineale zuvor
nicht eingeblendet wurden. Um
nun den oberen Seitenrand zu än-
dern, bewegen Sie den Mauszei-
ger auf das linke Lineal. Setzen Sie
den Mauszeiger auf die Grenze
zwischen dem weißen und dem
grauen Bereich. Der Pfeil wird zu
einem Doppelpfeil. Drücken Sie
nun die linke Maustaste und zie-
hen Sie die Maus nach oben oder
unten, um den Seitenrand zu ver-
größern oder zu verkleinern. Las-
sen Sie die Taste los, sobald Sie
die gewünschte Größe eingestellt
haben. Ganz analog ändern Sie
den linken und rechten Seiten-
rand mit dem oberen Lineal.
Dateiendung
TIP ändern
Word speichert normalerweise
alle Dateien mit der Dateiendung
.doc. Wollen Sie das nicht, dann
müssen Sie Ihren Dateinamen le-
diglich in Anführungszeichen set-
zen, also etwa "Tips.Mai". Im
Explorer oder in jeder anderen
Dateianzeige erscheint der Doku-
menttitel nun genau so.
Word
Tips und Tricks rund um "F8"
Für viele gänzlich unbekannt ist die Funk-
tionstaste "F8" auf der Tastatur. Sie dient in Word
als sogenannte "Markierungserweiterung". Bei je-
dem Drücken markiert sie eine Texteinheit mehr.
Also zunächst einmal das Wort, dann einen Satz,
den Absatz etc.
1 Ganz trickreich ist es, wenn Sie zunächst Text
mit Hilfe der F8-Taste markieren und danach
noch ein Zeichen eingeben. Denn dann wird die
Markierung eben bis zu diesem Zeichen erweitert.
2 Drücken Sie also die F8-Taste einmal, dann
wird die Option zunächst einmal nur akti-
viert: In der Statusleiste erscheint "ERW". Beim
zweiten Drücken wird ein Wort, dann ein Satz,
Das kann die Statusleiste
Am untersten Rand des Word-Bildschirmes er-
scheint die sogenannte Statusleiste. Hier finden
sich Informationen über die Seitenzahl, die Posi-
tion der Einfügemarke und Optionen zu diversen
Einstellungen. Was die Abkürzungen bedeuten,
erfahren Sie hier:
1 Auf der linken Seite wird zunächst die aktuel-
le Seitenzahl eingeblendet. Hinter der Abkür-
zung "Ab" verbirgt sich die Abschnittsnumerie-
rung. Und da-
nach folgt noch-
mals die Seitenzahl im Vergleich mit der Gesamt-
zahl der Dokumentseiten.
2 Im mittleren Bereich finden Sie Positionsan-
gaben für die Einfügemarke. Befindet letztere
sich im aktuellen Bildschirm, wird die vertikale
Position in Zentimetern und Zeilen angegeben,
die horizontale
in Spalten.
So löschen Sie ganze Seiten
Sie haben aus Versehen eine leere Seite im Do-
kument eingefügt und wollen sie wieder löschen.
1 Ziehen Sie den Cursor über die ganze Seite
und drücken Sie die "Entf"-Taste. Ist eine leere
Seite vorhanden, dann drücken Sie die "Rück"-Ta-
ste und halten Sie diese so lange gedrückt, bis Sie
beim letzten Text angelangt sind.
18
dann ein Absatz und danach das gesamte Doku-
ment markiert.
3 Tippen Sie danach einen Punkt ein, dann
wird die Markierung nach rechts bis zum
nächsten Punkt im Text erweitert. Das gilt für je-
des beliebige Zeichen.
4 Drücken Sie dann die "Esc"-Taste, wird F8
deaktiviert, die Markierung bleibt jedoch.
Klicken Sie einmal mit der Maus auf eine Text-
stelle, dann wird F8 deaktiviert, die Markierung
bleibt bis zu der Stelle erhalten, an die Sie gerade
geklickt haben. Drücken Sie "Esc" und klicken Sie
gleichzeitig mit der Maus, wird auch die Markie-
rung entfernt.
3 Die rechte Spalte enthält Abkürzungen für
Einstellungen, die Sie durch Doppelklicken
aktivieren oder stillegen können. Unter "Mak" ver-
steht man die "Makroaufzeichnung". Makros sind
Kurzprogramme, die Sie selbst für bestimmte Ab-
läufe erstellen können. Mit einem Doppelklick
darauf de-/aktivieren Sie diese Option.
Hinter "Änd" verbirgt sich die Änderungsverfol-
gung. Hier wird die farbige Hinterlegung aller Än-
derungen in einem Dokument eingeschaltet. Ist
diese Option aktiviert, können Sie das Feld mit der
linken Maustaste anklicken. Sie erhalten ein wei-
teres Kontextmenü. Ist die Option "Erw" aktiviert,
wird alles von der aktuellen Position des Cursors
bis zur Stelle, an der Sie diesen Modus wieder ab-
schalten, markiert.
Der Überschreibmodus, "ÜB", ersetzt vorhande-
ne Zeichen der Reihe nach durch Ihre neuen Einga-
ben. Ist "ÜB" deaktiviert,
werden die neuen Zei-
chen nur eingefügt, ohne die alten zu ersetzen.
2 Ist die Seite nicht leer, sondern beinhaltet
Leerzeilen, müssen Sie diese markieren und
dann mit Hilfe der "Entf"-Taste löschen. Um je-
doch die Leerzeilen erst einmal zu sehen, wählen
Sie in der "Standard"-Symbolleiste das Symbol "Ab-
satzmarke" (neben dem Eingabefeld für den Zoom).
Klicken Sie dieses an, werden die Leerzeilen sicht-
bar, Sie können sie markieren und löschen.
PCgo! 5/99

Schrifteffekte verwenden
Im Office 97 stehen Ihnen viele neue Texteffek-
te zur Verfügung. Diese kommen nicht nur in ganz
normalen Dokumenten zur Geltung, sondern vor
allem auch, wenn Sie eine Web-Seite gestalten
wollen.
1 Die Effekte können Sie über das Menü "Format"
und "Zeichen" aufrufen. Möglich sind die Op-
tionen schattiert, Umriß, Relief oder Gravur. Auch
die Schrift selbst können Sie gestalten. Ob hochge-
stellte Zeichen, durchgestrichene Wörter, Kapitäl-
chen etc. – all das können Sie der Schrift zuweisen.
2 Im Vorschaufenster sehen Sie sofort das Er-
gebnis, sobald Sie eine Option mit einem
Häkchen versehen.
Informationsfelder anzeigen
Immer wenn Sie in MS Office den Mauszeiger
auf ein Symbol setzen, erscheint normalerweise
nach einigen Sekunden ein hellgelb hinterlegtes In-
formationsfeld. In diesem Feld wird die Funktion
des Symbols kurz beschrieben. Wird dieses Feld
nicht angezeigt, müssen Sie es erst aktivieren.
1 Wählen Sie in der Menüleiste der Textverar-
beitung "Ansicht" und hier die Option "Sym-
bolleisten" und "Anpassen...".
2 Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf die Re-
gisterkarte "Optionen" am oberen rechten
Rand des Feldes.
Selbst die Seitenumbrüche anlegen
Während der Texteingabe legt Word automa-
tisch neue Seiten an. Sie können das in der Sta-
tusleiste mitverfolgen. Doch ab und zu wollen Sie
vielleicht selbst mit einem neuen Kapitel auch auf
einer neuen Seite beginnen und somit den auto-
matischen Seitenumbruch umgehen.
1 Klicken Sie dann auf den Anfang der Zeile, mit
der die neue Seite beginnen soll. Drücken Sie
dann die Tasten "Strg" und "Enter" gleichzeitig.
Ein Seitenumbruch wird angezeigt.
PCgo! 5/99
Word
3 Gerade bei hoch- oder tiefgestelltem Text ist
es oft hilfreich, die Tastaturkombination zu
kennen. Denn dann müssen Sie nicht den Um-
weg über das Menü machen. So kommen Sie dann
schneller zum Ziel.
4 Für höhergestellten Text drücken Sie gleich-
zeitig die Tasten "Strg", "Umschalt" und "+".
Das nächste geschriebene Zeichen wird nun
höhergestellt. Wollen Sie den Text tieferstellen,
beispielsweise bei chemischen Verbindungen,
dann drücken Sie "Strg" und "#". Der nächste ein-
getippte Text wird tiefergestellt. Mit erneutem
Drücken des Shortcuts wird das Ganze wieder
deaktiviert.
5 Sie können auch einen Text, den Sie höher-
oder tieferstellen möchten, markieren und
ihm dann mit den Tastenkombinationen das For-
mat zuweisen.
3
Aktivieren Sie hier das weiße Kästchen vor
"Quickinfo auf Symbolleisten anzeigen" mit
einem Mausklick. Im Kasten muß nun ein schwar-
zer Haken erscheinen.
4 Klicken Sie jetzt auf die "Schließen"-Schalt-
fläche am unteren Rand des Dialogfeldes.
2 Wollen Sie ihn doch lieber nicht an dieser
Stelle, dann drücken Sie sofort die "Rück"-
Taste oder markie-
ren Sie den Seiten-
wechsel und drücken auf die "Entf"-Taste.
3 Einen Überblick über die neue Dokument-
struktur erhalten Sie, wenn Sie in der Menü-
leiste "Ansicht" und "Zoom" anwählen. Setzen Sie
als Zoom-Faktor 25 Prozent ein. Nun können Sie
mehrere Seiten in Folge betrachten.
➪
19
TIP Dokument
versenden
Sie können ein aktuelles Dokument
ganz schnell per e-mail versenden.
Dazu müssen Sie lediglich in der
Menüleiste auf "Datei" klicken. Hier
wählen Sie "Senden an" und die
Option "E-Mail Empfänger". Ihr
e-mail-Editor wird gestartet. Hier
geben Sie lediglich noch die Emp-
fängeradresse ein. Das Dokument
an sich ist bereits angehängt.
Vertikale
TIP Zentrierung
Text kann nicht nur horizontal zen-
triert werden, wie es mit der
Schaltfläche der "Format"-Sym-
bolleiste geht. Er kann auch bei
Bedarf vertikal zentriert werden.
Dazu geben Sie zunächst den Text
ein. Markieren Sie den Text.
Wählen Sie nun in der Menüleiste
"Datei" und hier "Seite einrichten".
Klicken Sie auf die Registerkarte
"Seitenlayout". Klicken Sie auf
den schwarzen Pfeil neben dem
Punkt "Vertikale Ausrichtung".
Wählen Sie hier "Zentriert" und
bestätigen Sie das Ganze mit
"OK". Nun sind die Textzeilen mit-
tig zwischen dem oberen und un-
teren Zeilenrand dargestellt.
Hängende Ein-
TIP züge definieren
Bei hängenden Einzügen werden
alle Zeilen bis auf die erste einge-
zogen. Drücken Sie die Tastenkom-
bination "Strg" und "T", bevor Sie
den Absatz schreiben. Nun ist der
Hängeeinzug aktiviert. Die erste
Zeile wird linksbündig ausgerich-
tet, die folgenden um 1,25 cm ein-
gezogen. Am Ende des Absatzes
drücken Sie "Strg", "Umschalt" und
"T", der Hängeeinzug ist aufgeho-
ben. Wollen Sie die Optionen des
Einzugs selbst festlegen, wählen
Sie in der Menüleiste "Format" und
"Absatz". Klicken Sie unter "Einzug"
den Pfeil neben "Extra" an. Klicken
Sie im Listenfeld auf "Hängend".
Die Standardvorgabe "Um" beträgt
1,25 cm. Geben Sie Ihre Werte ein.
Bestätigen Sie mit "OK".
 Word

TIP Seitenränder Automatische Rechtschreibprüfung

neu eingeben
Benutzen Sie regelmäßig bereits
bedrucktes Briefpapier für den
Ausdruck, dann geben Sie am be-
sten einen neuen Standard für die
Einstellung der Seitenränder an.
Denn dann müssen Sie nicht je-
des Mal beim Ausdruck Zeile für
Zeile neu einstellen. Dazu messen
Sie zunächst mit einem Lineal die
Seitenränder des Briefpapieres
aus. Wählen Sie dann in der
Menüleiste "Datei" und hier "Sei-
te einrichten". Übertragen Sie die
gemessenen Werte in die ent-
sprechenden Eingabeblöcke.
Stellen Sie dann noch sicher, daß
im Feld "Anwenden" die Option
"Auf gesamtes Dokument" akti-
viert wurde. Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche "Standard" um
die neuen Seiteneinstellungen für
alle Dokumente zu übernehmen.
Mit dieser Prüfung wird der Text auf fehlerhafte überprüfen". Bestätigen Sie den Dialog ab-
oder doppelte Wörter und auf Fehler bei der Groß- schließend mit einem Klick auf "OK".
und Kleinschreibung untersucht. Die automati-
sche Prüfung unterstreicht fehlerhafte Stellen be-
reits bei der Eingabe. 4 Haben Sie die automatische Prüfung akti-
viert, werden fehlerhafte Wörter mit einer
roten Wellenlinie unterstrichen. Klicken Sie jetzt
1 Um diese zu aktivieren, wählen Sie in der
Menüleiste "Extras" und "Optionen".
das Wort mit der rechten Maustaste an. Nun er-
scheint ein Kontextmenü. Hier sehen Sie Verbes-
serungsvorschläge. Klicken Sie auf das korrekte
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Recht-
schreibung und Grammatik".
Wort, um es einzufügen. Ist das Wort nicht dabei,
klicken Sie auf eine beliebige Textstelle, um das
Menü wieder zu schließen.
3 Aktivieren
Sie
Kästchen vor
das
5 Achtung! Verlassen Sie sich nicht allein auf
die Rechtschreibprüfung! Denn haben Sie
"Rechtschrei- z.B. statt "viel" "viele" geschrieben, wird dieser
bung während Fehler nicht erkannt. Genauso ist es bei anderen
der Eingabe grammatikalischen Fehlern.
Neue Standardschrift

TIP Umschlag-
Die Standardschrift in Word ist "Times New
Roman". Meist ist der Schriftgrad auf 10 Punkt
eingestellt. Wenn Ihnen das zu klein ist, oder Sie
2 Markieren Sie die Schriftart, den Schriftschnitt
und schließlich den Grad für Ihre individuel-
le Standardschrift aus.
adresse
übernehmen standardmäßig lieber mit einer anderen Schrift ar-

Sie können die Adresse für den

Briefumschlag schnell aus dem
beiten möchten, können Sie die Voreinstellungen
ändern.
Das geht wie folgt:
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" links
unten im Dialogfeld. Zur Bestätigung Ihrer Aus-
wahl klicken Sie im Dialogfeld dann auf "Ja".
Briefkopf übernehmen. Geben Sie
also zunächst den Brieftext sowie
Empfänger und die restlichen not-
wendigen Angaben ein. Markie-
ren Sie jetzt die Empfängeradres-
4 Diese Änderungen werden in alle neuen Do-
kumente übernommen. Voraussetzung ist
jedoch, daß Sie mit der Vorlage "normal.dot" ar-
se. Wählen Sie in der Menüleiste beiten. Das ist jedoch in aller Regel der Fall. Auf
nun "Extras" und hier "Umschlä- bereits erstellte und gespeicherte Dateien wirkt
ge und Etiketten". Das Dialogfen-
ster mit der bereits hinterlegten
Adresse wird geöffnet. Sie kön-
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Format" und
hier "Zeichen".
sich die gerade vorgenommen Änderung nicht
aus. Dort müssen sie individuell ändern.

nen nun Korrekturen vornehmen,

indem Sie einfach in die zu än-
dernde Zeile klicken und diese Auto Korrektur ergänzen
ausbessern. Sind alle Angaben
korrekt, dann klicken Sie auf die
"Drucken"-Schaltfläche. Achten
Sie darauf, daß Sie den Briefum-
schlag so einlegen, wie es auch
Gerade bei Fehlern, die Ihnen dauernd unter-
laufen, lohnt es, die "Auto Korrektur" zu nutzen. 4 Nun müssen Sie noch darauf achten, daß auf
der Registerkarte das Feld "Während der Ein-
gabe ersetzen" markiert ist, das heißt mit einem
Word im Vorschaufenster anzeigt.
Sie können die Einstellungen für
den Usmchlag auch dem Doku-
1 Schreiben Sie etwa oft "Skilafuen" statt "Ski-
laufen", so klicken Sie in der Word-Menülei-
ste auf "Extras" und weiter auf "Autokorrektur".
Haken versehen. Das Dialogfeld schließen Sie
mit einem Klick auf "OK".

ment hinzufügen. Er wird dann

mit jedem Dokumentaufruf wie-
der aktiviert. Dazu müssen Sie
lediglich im Fenster "Umschläge
2 Im Feld "Ersetzen:" tippen Sie das fehlerhafte
Wort ein, in diesem Fall "Skilafuen".
und Etiketten" auf die Schalt-
fläche "Dem Dokument hinzufü-
gen" klicken. 3 Im Feld "Durch" geben Sie die korrekte
Schreibweise ein. Klicken Sie anschließend
auf "Hinzufügen".

20 PCgo! 5/99
 Word

Gediegene Word 95: Alle Befehle zeigen

TIP Überschriften
Bei Headlines ist es üblich, nicht
die erste Überschrift zu numerie-
ren, sondern erst die darauffolgen-
den. Um diesen Effekt zu erreichen,
weisen Sie dieser ersten Headline
in Word ein anderes Format als
Überschrift zu. Dann erscheint sie
im Gegensatz zu den so formatier-
ten Überschriften ohne Ziffern.
In Word verstecken sich unzählige Befehle. Um
sich einen Überblick zu verschaffen, können Sie
sich eine Liste aller möglichen Befehle im Tabel-
lenformat ausgeben lassen.
1 Klicken Sie im Menü "Extras" auf den Eintrag
"Makro". Im nächsten Fenster gehen Sie
zunächst in die Liste "Makros aus" und wählen
nen. Mit der Schaltfläche "Ausführen" starten Sie
nun ein Makro.
dort den Eintrag "Word-Befehle".

2 Im Fenster darüber erscheint nun die

umfangreiche Liste sämtlicher Befehle.
3 Dann wählen Sie "Alle Word-Befehle". Nun
wird ein Dokument mit einer Tabelle aufge-
baut. Darin finden Sie den Befehlsnamen, seine
Word 95
TIP abspecken Scrollen Sie diese Liste etwas herunter, bis Sie Parameter, die zugehörigen Tasten und das Menü,
den Eintrag "Befehle Auflisten" anklicken kön- in dem Sie den Befehl normalerweise finden.
Den Start eines Systems belasten
mit zunehmender Nutzung immer
mehr Installationen. Das gilt für Be-
triebssysteme, doch auch eine Aufzählungszeichen verändern
Textverarbeitung wie Word ist da-
von betroffen. Die Auswirkung:
Das Programm braucht länger zum
Word kann Gliederungspunkte automatisch im Register "Aufzählungen" die gewünschte Form
Starten und meldet unter Umstän- einfügen. Sie müssen lediglich den Text einge- doppelt anklicken. Der Gliederungspunkt in dem
den ab und an Fehler, die oft etwas ben und am Beginn jedes Absatzes einen Stern markierten Absatz wird daraufhin angepaßt.
mit problematischen Zusätzen zu eintippen.
tun haben. In Word 95 können Sie
die Vorlagen (Endung *.dot) bezie-
hungsweise Add-ins (Endung
*.wll) unter Datei / Dokumentvor-
1 Wählen Sie in Word 97 in der Menüleiste
"Format" und "AutoFormat". Klicken Sie hier
auf "Optionen" und holen Sie die Registerkarte
lage abschalten. Das gilt allerdings "AutoFormat" hervor. Hier sollte vor der Option
nicht für Einbauten, die sich bereits
"Automatische Aufzählung" ein Häkchen er-
im Startordner von Word befinden
scheinen.
und beim Start automatisch hoch-
fahren. Die sind in diesem Fenster
grau hinterlegt und nicht zu lö-
schen. Von denen trennen Sie sich
am besten, indem Sie die Vorla-
gen und Add-ins direkt aus dem
Startordner entfernen. 3 Für die Größenänderung klicken Sie in die-
sem Fenster die gewünschte Form nur ein-

2 Die von Word eingesetzten Sonderzeichen

Zu klein
TIP Gedrucktes
Beim Drucken mit Postscript pas-
siert es oft, daß ins Dokument ein-
gebundene Eps-Bilder klein wie
Briefmarken auf dem Papier er-
scheinen. Der Grund: Der Eps-Im-
portfilter von Word 7 benutzt ein
vorhandenes Vorschaubild der
Eps-Bilder, statt die Originalgrafik
in der korrekten Größe zu drucken.
Abhilfe kann ein nochmaliger Ex-
können Sie ändern, indem Sie "Format" "Nu-
merierung und Aufzählungen" wählen und dann
mal an und wählen "Bearbeiten". Unter "Schrift-
grad" können Sie die Größe des ausgewählten
Sonderzeichens nun beliebig einstellen.
Formatierungen für e-mails erhalten
Sie haben Ihr Dokument toll formatiert und wol-
len es nun per e-mail verschicken. Tun Sie dies
über "Datei" "Senden an" und "e-mail-Empfänger",
2 Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "Op-
tionen". Klicken Sie auf die Registerkarte
"Speichern". Im Abschnitt "Dateien speichern als"
wird es oft nicht im .doc-Format gesendet, son- stellen Sie das Format "Word-Dokument (*.doc)"
dern als .txt Dokument. Damit gehen sämtliche für den Anhang der e-mail ein.
mühsam eingestellte Formatierungen verloren.

1
port des Eps ohne Vorschau schaf- Der Grund für dieses Verhalten liegt weniger
fen. Eine so bearbeitete Grafik wird
in einer Unverträglichkeit mit dem e-mail-Cli-
jedoch unter Word gar nicht mehr
ent in Windows, vielmehr haben Sie in Word ein
dargestellt. Dafür erscheint sie kor-
falsches Format für das Speichern von Dateien Achtung: Diese Einstellung erfolgt unabhängig
rekt auf dem Ausdruck
abgelegt. von der Form des Original-Dokuments.

21 PCgo! 6/99

Einheitliches Formatieren von Fachbegriffen
Wer in Texten häufig mit bestimmten Begriffen
arbeitet, der will sie mitunter nachträglich so ge-
stalten, daß sie im Dokument besser lesbar sind –
also beispielsweise farbig unterlegen oder mit ei-
ner anderen Schrift abbilden.
1 Zu diesem Zweck sollten Sie in der aktuellen
Formatvorlage ein neues Format für solche
Fachbegriffe schaffen: Wählen Sie "Format" / "For-
matvorlage" und klicken auf "Neu". Geben Sie
unter "Name" nun "Fachbegriff" ein und wählen
bei Formatvorlagen-Typ den Eintrag "Zeichen"
aus.
2 Dann klicken Sie auf "Format" und auf "Zei-
chen", um zu bestimmen, wie Ihre Fachbe-
griffe von nun an im Text erscheinen sollen.
Automatische Unterschrift einbauen
Auch in e-mails macht sich die eigene Unter-
schrift ganz gut. Die Funktion "Autotext" in Word
ermöglicht es, in Mails automatisch die gescann-
te Unterschrift einzufügen. Die einzige Bedin-
gung: Sie sollten Word in Ihrem e-mail-Pro-
gramm als Mail-Editor verwenden. Der Autotext-
Eintrag trägt den Namen "Signature" und wird in
die ➞Vorlage eingebaut, die Sie für Word-Mails
nutzen.
1 Öffnen Sie die Vorlage, die in den meisten Fäl-
len "e-mail" heißt. Verwenden Sie in Exchan-
ge dazu die Befehle "Verfassen, "WordMail" und
"Optionen", in Outlook "Verfassen", "Vorlage
wählen". Doppelklicken Sie auf "e-mail".
2 Tippen Sie dann die Unterschrift ein oder fü-
gen Sie eine gescannte Signatur als Grafik
ein. Dies geht über die Menüleiste mit "Einfügen",
"Grafik" und "Aus Datei". Suchen Sie sich die ent-
sprechende Datei heraus und klicken Sie doppelt
auf die entsprechende Grafik. Sie wird an der Stel-
le eingefügt, an der der Cursor im Moment steht.
PCgo! 6/99
Word
3 Mit "Shortcut" können Sie dem Format noch
ein Tastenkürzel zuweisen, falls Sie es häufi-
ger aufrufen und dabei Zeit sparen wollen.
4 Mit "Zur Dokumentvorlage hinzufügen" ge-
ben Sie an, in welchen Vorlagen das neue
Format gespeichert wird. Taucht beim Schreiben
schließlich ein solcher Fachbegriff auf, markieren
Sie ihn beispielsweise mit einem Doppelklick.
Dann klicken Sie auf die Liste mit den Formaten
oben links in Word und suchen dort den Eintrag
"Fachbegriff" heraus, den Sie doppelt anklicken.
5 Sollten Sie alle Fachbegriffe in einem ferti-
gen Text anders formatieren wollen, mar-
kieren Sie den Begriff und verändern ihn. Mar-
kieren Sie ihn erneut und weisen ihm die For-
matvorlage "Fachbegriff" zu. Es folgt die Frage,
ob Sie alle Fachbegriffe neu definieren wollen.
Bestätigen Sie dies.
3 Markieren Sie die Signatur, klicken Sie auf
"Bearbeiten" und "Autotext" (in Word 97 "Ein-
fügen" und "AutoText") und tragen Sie unter "Na-
me" nun "Signature" ein. Klicken Sie auf "Hinzu-
fügen".
4 Wenn Sie jetzt in einer e-mail die ersten vier
Buchstaben von "Signatur" eingeben" und
dann die Eingabetaste drücken, erscheint die kom-
plette Signatur.
22
Datum auf
TIP Tastendruck
In ein Dokument können Sie das
Datum mit [Alt + Shift + D] einset-
zen. Es erscheint dann an der Cur-
sorposition. Die aktuelle Zeit bau-
en Sie mit [Alt + Shift + T] ein. Auf
diese Weise integrieren Sie je-
doch nicht nur die Werte ins Do-
kument, sondern Felder, deren In-
halte Sie mit einem Rechtsklick
und dem Kommando "Feld aktu-
alisieren" überschreiben können.
Dokumente
TIP vergleichen
Mitunter ist es nötig, Dokumente
zu vergleichen, um Gemeinsam-
keiten oder Abweichungen in den
Texten zu entdecken. Word liefert
dazu eine Funktion, die diese Auf-
gabe sehr erleichtert. Öffnen Sie
dazu das Menü "Extras" und wäh-
len dort "Änderungen verfolgen"
aus. Klicken Sie hier auf den Ein-
trag "Dokumente vergleichen".
Word will nun wissen, welches
zweite Dokument Sie zum Ver-
gleich heranziehen. Das können
Sie bequem über ein Browser-
Fenster aussuchen.
➞ Vorlage
Word bietet zahlreiche Vorlagen
zur Gestaltung von Briefen, Rech-
nungen, e-mails etc. Diese kön-
nen Sie aufrufen, indem Sie über
die Menüleiste "Datei" und hier
"Neu" wählen. Im Auswahlmenü
klicken Sie nun eine entsprechen-
de Registerkarte an und dop-
pelklicken Sie auf die entspre-
chende Vorlage. Diese können Sie
entweder so übernehmen wie sie
vorliegt, Sie können diese aber
auch ganz individuell verändern
und dann als neue Dokumentvor-
lage speichern. Dazu wählen Sie
"Datei" und hier "Speichern un-
ter". Als Dateityp muß nun "Doku-
mentvorlage .dot" ausgewählt
sein. Auch Format- oder e-mail-
Vorlagen können Sie entspre-
chend aufrufen und anpassen.
❑

ps
ord-Tider CD1/ s
W Sie auf shop/Tip
n k
finde enü/Wor
u p t m
Ha
In Formularen
TIP Daten drucken
Immer häufiger gibt es Formula-
re auch in elektronischer Form.
Solche Formulare erleichtern das
Ausfüllen insbesondere dann,
wenn ein Programm automatisch
die richtigen Zahlen und Texte in
die entsprechenden Felder setzt.
Verlangt eine Behörde aber ein
"klassisches Formular", so war
die ganze Arbeit für die Katz. Das
muß nicht sein: Auf der Register-
karte "Drucken", die Sie über den
Menüeintrag "Extras", "Optio-
nen" öffnen, setzen Sie vor "In
Formularen nur Daten drucken"
ein Kreuzchen und bestätigen mit
"OK". Nun wird nur der Inhalt der
Datenfelder ausgedruckt – paß-
genau auf dem Formularbogen.
Dokumente so-
TIP fort ausdrucken
Wenn Sie genau wissen, was in
Ihren Dokumenten steht, und Sie
diese vor dem Drucken nicht mehr
zu öffnen brauchen, so ist auch
das unter Word möglich: Sie
betätigen das Symbol "Dokument
öffnen" links oben in der Stan-
dardleiste. Im Dialogfeld "Öffnen"
können Sie die Dateien selektiv
auswählen, indem Sie die "Strg"-
Taste gedrückt halten und die ein-
zelnen Dateien anklicken. Haben
Sie Ihre Auswahl getroffen,
klicken Sie mit der rechten Mau-
staste auf die blau markierten Da-
teien und wählen Sie im Kontext-
menü den Befehl "Drucken".
Die Seiten werden unmittelbar
auf den Drucker geschickt.
Word
Nur Word 97: Druckoptionen einstellen
Klicken Sie zum Ausdrucken eines Dokumen-
tes über "Datei" in der Word-Menüleiste auf
"Drucken" oder geben die Tastenkombination
"Strg"+"P" ein, so erscheint das druckerspezifi-
sche Dialogfeld. Hier stellen Sie beispielsweise
ein, ob Sie das gesamte Dokument oder nur einen
bestimmten Teil ausdrucken möchten.
Darüber hinaus können Sie in der Textverarbei-
tung eine ganze Reihe druckerunabhängiger Op-
tionen einstellen.
1 Klicken Sie zunächst auf den Eintrag "Extras"
in der Menüleiste gefolgt von "Optionen". Im
nun erscheinenden Dialogfeld öffnen Sie die Re-
gisterkarte "Drucken".
2 Sie ärgern sich beispielsweise bei Ihrem Tin-
tenstrahldrucker darüber, daß die Seiten nach
dem Ausdruck in der falschen Reihenfolge im
Gerade und ungerade Seiten individuell
Wenn Sie geraden und ungeraden Seiten, ähn-
lich wie in einem Buch, unterschiedliche Kopf-
und Fußzeilen zuordnen möchten, so ist das mit
Word kein Problem:
1 Öffnen Sie über den Eintrag "Datei" in der
Menüleiste und "Seite einrichten" die Regi-
sterkarte "Seitenlayout". Dort müssen Sie im Be-
reich der Kopf- und Fußzeilen den Eintrag "Gera-
de/ungerade anders" mit einem Klick aktivieren.
Entscheiden Sie ferner, ob Sie diese Funktion "auf
23
Drucker liegen. Das umständliche Handsortieren
können Sie sich sparen: Setzen Sie vor "Umge-
kehrte Druckreihenfolge" einen Kontrollhaken,
und zukünftig liegt die erste Seite richtig zuoberst.
3 Ein Kreuz vor "Felder aktualisieren" bringt
beispielsweise die Seitenzahlen von Quer-
verweisen auf den neuesten Stand. Ähnlich ist es
bei "Verknüpfungen aktualisieren": Haben Sie mit
dem Text verknüpfte Bilder und Grafiken
nachträglich bearbeitet, so sorgt die Aktivierung
dieser Option dafür, daß Sie automatisch jeweils
die aktuellen Grafiken auf dem Papier sehen.
4 Versenden Sie häufig per e-mail Worddoku-
mente in Länder wie die USA, die nicht mit
dem heimischen A4-Format arbeiten, so deakti-
vieren Sie dieses Kontrollkästchen. Texte, die für
das Format eines anderen Landes formatiert wur-
den (beispielsweise US-Letter), werden für einen
Kontrollausdruck auf A4 so angepaßt, daß alle
Umbrüche wie in der ursprünglichen Formatie-
rung erscheinen.
das gesamte Dokument anwenden" möchten oder
nur auf einen bestimmten Teil. Mit "OK" werden
die Einstellungen wirksam.
2
Möchten Sie nun die Kopfzeile in Ihrem Text
einrichten oder ändern, so klicken Sie auf
"Ansicht" in der Menüleiste gefolgt von "Kopf-
und Fußzeile".
3 Achten Sie darauf,
daß Sie die Kopf-
bzw. Fußzeile nun spe-
zifisch für die geraden
und ungeraden Seiten
einrichten – je nachdem, auf welcher Seite Sie
sich gerade befinden.
Auf diese Weise können Sie beispielsweise auf
die jeweils linke Seite den "Buchtitel" und auf die
jeweils rechte die "Kapitelüberschrift" drucken
lassen.

Nur Word 97: Zusatzinfos extra ausdrucken
Sie können etliche Zusätze mit Ihrem Doku-
ment ausdrucken, die normalerweise nicht auf
dem Papier erscheinen.
1 Öffnen Sie dazu nochmals die Registerkarte
"Drucken" wie im ersten Tip beschrieben.
2 Möchten Sie die wichtigsten Dokumentenei-
genschaften mit dem Text ablegen, so setzen
Sie vor "Dokumenteneigenschaften" im Abschnitt
"Mit dem Dokument ausdrucken" ein Häkchen.
Auf einer zusätzlichen Seite sehen Sie so später
auf einem Blick, wie das Dokument heißt, wann
es angelegt wurde, wo es gespeichert ist und noch
Seiten elegant umbrechen
Sie ärgern sich darüber, wenn von einem Ab-
satz nur noch eine Zeile unten auf der Seite steht.
Genauso wenig schön ist die Einzelzeile auf der
Folgeseite.
1 Im Einzelfall können Sie den richtigen Sei-
tenumbruch manuell erzwingen. Positionie-
ren Sie den Cursor dort, wo die neue Seite begin-
nen soll, und wählen Sie in der Menüleiste "Einfü-
gen" und "Manueller Wechsel". Da bereits der
Seitenwechsel im Dialogfeld angekreuzt ist,
schließen Sie einfach mit "Enter" ab. Tip: Schnel-
ler geht das Ganze mit der Tastenkombination
"Strg"+"Enter".
2 Insbesondere bei langen Texten ist diese Pro-
zedur aber mühsam, zumal Sie die eingefüg-
ten manuellen Seitenwechsel nochmals durchge-
hen müssen, wenn Sie nachträglich im Dokument
etwas eingefügt oder gelöscht haben. Eleganter ist
es, dies zu automatisieren.
3 Wählen Sie dazu über "Format" in der
Menüleiste und "Formatvorlage" die Format-
vorlagen aus, in denen die "verlassenen Zeilen"
ausgeschlossen werden sollen. Die Vorlage "Stan-
dard" brauchen Sie nicht zu bearbeiten – hier ist
die Funktion bereits aktiviert. Markieren Sie also
eine andere Vorlage, die nicht auf der Standard-
Vorlage aufbaut, und klicken auf "Bearbeiten".
Word
vieles mehr, ohne daß Sie dafür den Rechner ein-
schalten müssen.
3 Haben Sie im Dokument Kommentare ein-
gefügt, so können Sie sich auch diese auf ei-
nem Extrablatt am Schluß mit einem Kreuz vor
"Kommentar" ausdrucken lassen. Wenn Sie ver-
borgenen Text auf dem Papier sichtbar machen
möchten, so aktivieren Sie "Verborgenen Text": Er
erscheint dann auf dem Blatt ohne die punktierte
Unterstreichung.
4 Wenn Sie in einem langen Dokument mit
Zeichnungen nur am Text etwas geändert
haben und diese Veränderungen auf dem Papier
kontrollieren möchten, so nehmen Sie vor "Zeich-
nungsobjekte" das voreingestellte Kreuz wieder
weg. Anstelle der grafischen Objekte erscheinen
entsprechende Leerfelder: Das spart Kosten und
Zeit beim Drucken.
4 Nach Klicks auf "Format" und "Absatz" wech-
seln Sie zur Registerkarte "Textfluß". Markie-
ren Sie hier das Feld "Absatzkontrolle" und betäti-
gen Sie zweimal "OK".
5 Damit diese Änderungen in Zukunft bei al-
len neuen Dokumenten wirksam sind,
klicken Sie schließlich auf "Organisieren". Mar-
kieren Sie im linken Teil des neuen Dialogfensters
nochmals die Formatvorlage, die Sie gerade geän-
dert haben, und betätigen Sie die Schaltfläche
"Kopieren" und "Schließen".
6 Arbeiten Sie mit weiteren Formatvorlagen,
so gehen Sie nochmals zu Schritt 3 zurück
und wiederholen die Prozedur. ❑
24
Seitenumbruch
TIP abschalten
In der Normalansicht – und nur
dort – läßt sich der automatische
Seitenumbruch abschalten. Wenn
er Sie stört, so deaktivieren Sie
über "Extras" in der Menüleiste ge-
folgt von "Optionen" auf der Regi-
sterkarte "Allgemein" den Eintrag
"Seitenumbruch im Hintergrund"
mit einem Klick. Sobald Sie zu ei-
ner anderen als der Normalansicht
wechseln, aktiviert sich der auto-
matische Seitenumbruch wieder
von selbst.
Ganzer Absatz
TIP auf einer Seite
Möchten Sie, daß ein bestimmter
Absatz nicht durch einen Seiten-
wechsel "zerlegt" wird, dann mar-
kieren Sie diesen Absatz und öff-
nen über "Format", "Absatz" die
Registerkarte "Textfluß". Setzen
Sie dort vor "Zeilen nicht trennen"
einen Kontrollhaken und schlie-
ßen Sie mit "OK". Setzen Sie ana-
log vor "Absätze nicht trennen" ein
Kreuz, so wird der markierte Ab-
satz nicht vom folgenden getrennt:
Das ist insbesondere bei Über-
schriften und dem jeweils nachfol-
genden Textabschnitt sinnvoll.
TIP Silbentrennung
selektiv aus
Sie können die automatische Sil-
bentrennung, obwohl im Gesamt-
text aktiviert, selektiv für be-
stimmte Absätze ausschalten. So
geht's: Positionieren Sie den Cur-
sor in dem entsprechenden Ab-
satz und öffnen Sie nochmals die
Registerkarte "Texfluß" (über
"Format", "Absatz"). Aktivieren
Sie dort den Eintrag "Keine Sil-
bentrennung" und schließen Sie
mit "OK". Von der automatischen
Silbentrennung ist dieser Ab-
schnitt nun ausgenommen.

Dokument einrichten
F Formatvorlagen aus
1 dem Text übernehmen
Sie haben bereits Text eingegeben und wollen
dessen Formatierung auch für spätere Briefe etc.
als Formatvorlage speichern. Dann markieren
Sie den Textabschnitt, den Sie zur Formatvorla-
ge hinzufügen möchten. Öffnen Sie im Menü
"Format" den Befehl "Formatvorlage". Klicken
Sie hier auf die Schaltfläche "Neu". Vergeben Sie
im Eingabefeld zu "Name" einen passenden, aus-
sagekräftigen Namen für die Vorlage. Unter For-
matvorlagen-Typ können Sie nun noch wählen,
ob die Formatvorlage auch die Absatzformatie-
rungen speichern soll, oder ob nur der Text ar-
chiviert wird. Schließen Sie das Dialogfeld mit
"OK" und danach wählen Sie im zweiten Fenster
"Schließen".
2 Reihenfolge der Formatvorla-
gen austricksen
Haben Sie eine Formatvorlage mit dem Namen
"Überschrift" gespeichert, so erscheint diese in
der Auswahlliste ganz weit hinten. Benötigen
Sie aber ausgerechnet diese Vorlage häufig, dann
empfiehlt es sich, die alphabetische Sortierung
auszutricksen. Wählen Sie zum Ändern des Na-
Office-T ips: Word
mens erneut "For-
mat" und "Format-
vorlage": Nun
markieren Sie z.B.
"Überschrift" und
klicken dann die
Schaltfläche "Be-
arbeiten" an. Hier
vergeben Sie dann
einen neuen Na-
men. Am besten
"1Überschrift".
Nun erscheint
diese Vorlage
künftig ganz oben in der Auswahlliste. Und Sie
können sich Zeit sparen.
3 Logische Formatverknüpfung
für folgenden Absatz
Nach einer bestimmten Überschriftform soll
auch eine ganz spezielle Textformatierung über-
nommen werden. Auch dies können Sie Word
beibringen. Dazu rufen Sie "Format" und "For-
matvorlage" auf. Wählen Sie hier die Schalt-
fläche "Neu". Vergeben Sie wiederum einen Na-
men für die Vorlage. Unter "Basiert auf" kann ei-
ne bereits vorhandene Vorlage ausgewählt wer-
den. Dies empfiehlt sich, wenn Sie nur geringfü-
gige Änderungen vornehmen möchten. Wählen
Sie dann "Formatvorlage für nächsten Absatz".
Markieren Sie hier die Vorlage, die unbedingt
auf die erste zu folgen hat. Sobald Sie nun die er-
ste Vorlage z.B. für eine Überschrift wählen und
danach die Enter-Taste betätigen, wird automa-
tisch in der zwei-
ten Vorlage weiter
formatiert.
4 Zugewiesene Vorlagen
immer anzeigen
Wissen Sie nach längerer Zeit nicht mehr, mit
welcher Formatvorlage Sie eine Überschrift ver-
sehen haben, dann müssen Sie sich nicht müh-
sam durch alle möglichen Vorlagen klicken.
Wählen Sie zunächst unter "Ansicht" die Option
"Normal". Nun wählen Sie im Menü "Extras" die
"Optionen". Klicken Sie die Registerkarte "An-
sicht" an. Geben Sie die "Breite der Formatvorla-
genanzeige" ein. Diese erscheint dann umge-
hend am linken Seitenrand Ihres Textes. Die
Breite können Sie mit der Maus einstellen, in-
dem Sie diese
auf die Trenn-
linie bewe-
gen. Sobald
die Trennlinie
aktiviert ist, halten Sie die Maustaste gedrückt
und verschieben diese Linie beliebig. Links da-
von sehen Sie nun stets die aktuelle Vorlage.
25
5 Aktuelle Formatvorlage
einfach ändern
Markieren Sie den Text, der mit der zu ändern-
den Vorlage bereits formatiert wurde. Formatie-
ren Sie diesen Text jetzt neu. Wählen Sie in der
Format-Symbolleiste die ursprüngliche Format-
vorlage aus. Nun erscheint ein Dialogfeld. Hier
wählen Sie "Neu definieren, um die aktuellen
Änderungen zu aktualisieren".
Es gibt bei Word97 auch die Möglichkeit, auto-
matische Änderungen vorzunehmen. Dazu
wählen Sie unter "Format" und "Formatvorlage"
die entsprechende aus. Klicken Sie dann auf "Be-
arbeiten" und aktivieren Sie hier die Option "Au-
tomatisch aktualisieren". Ändern Sie nun im Text
eine Absatzformatierung, so wird diese Ände-
rung für alle Absätze mit der gleichen Vorlage
automatisch durchgeführt.
6 Ansichtssache: Fünf
Modi stehen zur Wahl
Fünf unterschiedliche Anzeigenmodi gibt es.
Die Normalansicht zeigt zwar den formatierten
Text, aber kein Seitenlayout. Dazu ist die Layout-
ansicht da. Hier können Sie auch Positionsrah-
men, Kopf- und Fußzeilen sehen. Dadurch wird
der Bildaufbau allerdings etwas langsamer. Wol-
len Sie den Text nur lesen, dann ist die Online-
Ansicht die richtige für Sie. Die Seitenansicht
stellt die komplette Seite in einer verkleinerten
Darstellung so dar, wie sie auch beim Ausdruck
erscheint. Hier kann man am besten beurteilen,
ob einem die Aufteilung gefällt. Allerdings kön-
nen Sie diese hier nicht direkt bearbeiten, son-
dern müssen wie-
der in einen ande-
ren Anzeigenmo-
dus umschalten.
Über das Lineal
können Sie hier al-
lerdings die Seiten-
ränder ändern und
mit Hilfe der Lupe
können Sie Details
vergrößern. Die
Gliederungsansicht zeigt die hierarchische
Struktur des Dokumentes. Allerdings nur, wenn
Sie sich auch der Gliederungsfunktionen bedient
haben. Das Zentraldokument ähnelt der Gliede-
rungsansicht, doch werden hier auch verwende-
te Filialdokumente angezeigt.

r d - TipDs1 unter s
Woen Sie auf Crkshops/Tip
find ü/Wo
tmen
Haup
7 Schnell durch
Dokumentstruktur springen
Müssen Sie viel im Dokument hin und her sprin-
gen, dann empfiehlt sich der Befehl "Dokument-
struktur" aus dem "Ansicht"-Menü. Damit blen-
den Sie eine Leiste am linken Bildschirmrand
ein, welche die Gliederung des Textes enthält.
Das verschafft Ihnen nicht nur Übersicht, son-
dern spart richtig eingesetzt auch viel Zeit. Denn
ein Klick mit der Maus auf den entsprechenden
Gliederungspunkt, und der Cursor springt an die
richtige Stelle.
Untergeordnete
Gliederungs-
punkte können
Sie, ähnlich wie
im Explorer, mit
einem Klick auf
das Plus- oder
Minuszeichen
öffnen oder
schließen.
8 Kopf- und Fußzeilen
sorgen für Übersicht
In diesen Zeilen stehen all die Angaben, die auf
jeder Seite erscheinen sollen. Das sind zum Bei-
spiel die Seitenzahl, der Titel des Dokumentes
oder auch das Datum. Wählen Sie im Menü "An-
sicht" die Option "Kopf- und Fußzeile". Der Be-
reich für die Kopfzeile erscheint nun umrandet,
der Rest des Textes ist grau. Sie können zwischen
Kopf- und Fußzeile mittels einer Schaltfläche
wechseln (vierte von rechts). Geben Sie nun den
entsprechenden Text ein. Sie können über das
Aufklappmenü "AutoText einfügen" Standard-
eingaben vornehmen. Dazu gehören z.B. Sei-
tenzahlen, Uhrzeit oder Datum. Über die
"Schließen"-Schaltfläche gelangen Sie dann wie-
der in den Text zurück.
9 Kopf- und Fußzeilen
unterschiedlich gestalten
Nicht immer soll wirklich auf jeder Seite dassel-
be stehen. Öffnen Sie zunächst über "Ansicht"
und "Kopf- und Fußzeile" das entsprechende
Menü und wählen Sie dort in der Mitte der Leiste
die Schaltfläche "Seite einrichten" Aktivieren Sie
hier die Registerkarte "Seitenlayout". Nun kön-
nen Sie über "Gerade/ungerade anders" unter-
schiedlichen Text für derart numerierte Seiten
eingeben. Oder Sie aktivieren "Erste Seite an-
ders" dann können Sie die Kopf- und Fußzeilen
der ersten Seite entweder ganz weglassen oder
Office-T ips: Word
speziell gestalten. Schließen Sie das Dialogfeld
mit "OK". Betätigen Sie nun eine der Schalt-
flächen "Nächste anzeigen" bzw. "Vorherige an-
zeigen".
10 Anzeigen der
Kopf- und Fußzeilen
Kopf- und Fußzeilen werden nicht in allen An-
sichten Ihres Dokumentes berücksichtigt. Stel-
len Sie sicher, daß Sie unter "Ansicht" die Option
"Seiten-Layout" aktiviert haben. Nur dann müs-
sen die Kopf- und Fußzeilen sichtbar sein.
11 So verschieben Sie
die Seitenzahlen
Sie haben in eine Kopfzeile eine Seitenzahl ein-
gefügt und wollen diese jetzt beliebig auf der
Seite verschieben. Dann wechseln Sie zunächst
einmal in den Ansichtsmodus "Seiten-Layout".
Doppelklicken Sie nun auf die Seitenzahl. Die
Kopfzeile wird aktiviert, und die Seitenzahl wird
von einem Rahmen umrandet. Nun bewegen Sie
den Cursor auf diesen Rand und klicken diesen
nochmals mit der linken Maustaste an, sobald
der Cursor zu einem Kreuz geworden ist. Bewe-
gen Sie den Cursor erneut auf die Umrandung,
die jetzt mit Haltepunkten versehen ist. Sobald
der Cursor wieder zum Kreuz geworden ist, hal-
ten Sie die linke Maustaste gedrückt und ver-
schieben die Seitenzahl an eine beliebige Positi-
on auf dem Blatt. Achtung: Diese Position muß
noch innerhalb der Seitenränder liegen – sonst
funktioniert dieser Trick nicht. Selbst eine aus
der Kopfzeile herausgeschobene Seitenzahl
gehört noch immer zu dieser und ist auch weiter-
hin nur in der Seiten-Layout Ansicht zu erkennen.
12 Seitenzahlen
nach Wunsch formatieren
Egal ob Sie die Seitenzahl über eine Fußzeile
oder über das Menü "Einfügen" und "Seitenzahl"
eingesetzt haben: Sie können beide Male die
Zahlen weiter formatieren. Dazu klicken Sie im
Seitenzahlen-Menü auf die Schaltfläche "For-
mat". Im oberen Auswahlfeld können Sie zwi-
schen verschiedenen Zahlenformaten wählen.
Unter "Seitennumerierung" können Sie z.B: statt
mit Seite 1 mit Seite 4 starten. Das empfiehlt sich,
wenn Sie das Inhaltsverzeichnis zwar mitzählen
möchten, aber hier keine Seitenzahlen einfügen
möchten. Haben Sie Ihren Text über Formatvor-
lagen formatiert, dann können Sie die Kapitel-
nummer der Seitenzahl voranstellen und die
Trennzeichen dazwischen aussuchen.
26
13 Den richtigen Ort
zum Speichern vorgeben
Haben Sie auch schon mal vergessen, beim Spei-
chern das richtige Verzeichnis anzugeben? Dann
wissen Sie sicher, wie schwierig es zunächst
scheint, an die "verlorene" Datei wieder heran-
zukommen. Daher empfiehlt es sich, immer ei-
nen allgemeinen Speicherplatz vorzugeben.
Dies läßt sich über den Menüpunkt "Extras", "Op-
tionen" und die Registerkarte "Dateiablage" erle-
digen. Wählen Sie hier einen Standardordner für
die Dateiablage.
Markieren Sie "Dokumente" wenn Sie einen neu-
en Ordner für Word-Dokumente bestimmen
möchten. Klicken Sie dann auf "Ändern". Su-
chen Sie sich hier ein neues Verzeichnis. Hier
können Sie übrigens auch immer nachschlagen,
wenn mal wieder eine Datei ins Festplatten-Nir-
wana verschwunden ist.
14 Wenn eine Datei "weg" ist:
die effiziente Suche
Sind Sie auf der Suche nach einer Datei, dann
gibt es mehrere Möglichkeiten, diese wieder auf-
zufinden. Haben Sie die Datei erst vor kurzem
gespeichert, dann versuchen Sie am besten Ihr
Glück über "Start/Dokumente". Ist Ihr Dokument
hier nicht mehr aufgelistet, muß auch noch kei-
ne Panik ausbrechen. Gehen Sie dann in die An-
wendung selbst. In unserem Falle also in Word.
Wählen Sie hier "Datei" und "Öffnen". Nun
wählen Sie den richtigen Dateityp aus. Geben
Sie den Ihnen be-
kannten Namens-
teil der Datei ein.
Klicken Sie dann
auf "Weitere". Aktivieren Sie hier noch die Opti-
on "Unterordner durchsuchen". Nun starten Sie
die Suche. Alternativ suchen Sie über die Taste
"F3" auf der Desktopoberfläche. ➪
titelthema
Als dritte Möglichkeit bleibt dann noch, unter
"Extras" , "Optionen" und "Dateiablage" nach
dem Standard-Speicherort zu schauen und dort
dann nachzuschlagen.
15 Neue Datei für
Dokumentvorlage anlegen
Wollen Sie eine neue Datei in den Ordner für
Dokumentvorlagen aufnehmen, dann wählen
Sie in der Menüleiste "Datei" und hier "Neu". Ak-
tivieren Sie unter "Neu erstellen" die Option "Vor-
lage". Nun können Sie entweder eine bereits vor-
handene Vorlage auswählen und diese ändern
oder Sie wählen auf der Registerkarte "Allge-
mein" das "Leere Dokument". Nehmen Sie dann
alle Einstellun-
gen vor. Nun
klicken Sie auf
"Datei" und
"Speichern un-
ter". Als Datei-
typ ist bereits ".dot" für die Dokumentvorlage
ausgewählt. Vergeben Sie nun nur noch einen
aussagekräftigen Namen.
16 Im Text die
Dokumentvorlage wechseln
Auch wenn Sie ein Dokument bereits fertigge-
stellt haben, können Sie diesem noch eine Vor-
lage zuweisen oder die bereits ausgewählte än-
dern. Wählen Sie unter "Format" den "Format-
vorlagen-Katalog" aus. Hier erhalten Sie eine Li-
ste aller zur Verfügung stehenden Dokument-
vorlagen. Aktivieren
Sie für die Vorschau
die Option "Doku-
ment", dann wird Ihr
aktuelles Dokument
im rechten Fenster ein-
geblendet. Aktivieren
Sie "Beispiel" dann
wird ein Beispieldoku-
ment eingeblendet.
"Muster" dagegen zeigt
auf einen Blick alle in
der Dokumentvorlage
verwendeten Format-
vorlagen. Klicken Sie
in der Auswahlliste auf
"Original", dann be-
kommen Sie wieder Ihr
ursprüngliches Dokument eingeblendet.
17 Verflucht: Datei
läßt sich nicht speichern
Das kann Ihnen passieren, wenn die Datei noch
eine Dokumentvorlage ist. Dann hilft nur noch
ein Trick. Wählen Sie "Bearbeiten" und "Alles
markieren". Der Text der Datei wird schwarz
Office-T ips: Word
hinterlegt. Nun schneiden Sie alles mit der Ta- Deaktivieren Sie danach "Mit Dokument spei-
stenkombination "Strg" + "X" aus. Jetzt wählen chern". Die Grafik wird nun nur als Verweis im
Sie "Datei" und "Neu". Ein leeres Dokument wird Dokument gespeichert. Aber Vorsicht! Verschie-
erzeugt. Fügen Sie hier den eben ausgeschnitte- ben Sie die Grafiken in einen anderen Ordner,
nen Text mit "Strg" + "V" ein. Nun speichern Sie findet das Word-Dokument diese unter Umstän-
diese neue Datei über "Datei" und "Speichern
unter". Hier müssen Sie unbedingt den korrekten
den nicht mehr und Ihre Bilder sind weg.
Dateityp – nämlich ".doc" – eingeben.
20 Feine Unterschiede:
Grafik als Text oder Bild
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Grafik in ein
Word-Dokument zu implementieren: Die Grafik
kann als "Text"-Bestandteil gespeichert werden
oder sie kann als "Zeichnen"-Element gespei-
chert werden. In letzterem Fall kann die Grafik
mit den Befehlen der "Zeichnen-Symbolleiste"
18 Grafik über mehrere
Seiten verschieben
bearbeitet werden. Also z.B. in den Hintergrund
geschoben werden etc. Verantwortlich für den
Wählen Sie in der Menüleiste "Ansicht" und hier Status der Grafik ist ein kleiner Haken vor der
"Zoom". Stellen Sie eine Größe von 50% ein. Bei Option "Über Text legen". Diese finden Sie unter
kleineren Monitoren müssen Sie diese Zahl even- "Einfügen" und "Grafik", "Aus Datei". Ganz rechts
tuell nochmals reduzieren. Markieren Sie nun unten ist die Option normalerweise aktiviert.
die Grafik, die Sie verschieben möchten. Sie se- Nun wird das Objekt als Zeichnung importiert.
hen nun mehrere Blätter auf einmal auf dem Deaktivieren Sie das Kästchen, dann verhält sich
Bildschirm. So läßt sich die Grafik schnell an die die importierte Grafik wie ein ganz normaler
richtige Stelle beispielsweise auf der übernäch- Word-Text.
sten Seite einfügen.
21 So schneiden Sie
Grafiken paßgenau zu
Meist sind eingefügte Grafiken zu groß oder zu
klein. Doch das Ändern der Größe ist kein Pro-
blem. Klicken Sie dazu mit dem Mauszeiger in
die Grafik. Nun wird die Grafik von acht Halte-
punkten umgeben. Klicken Sie einen dieser
Punkte mit der linken Maustaste an, halten die
Maustaste gedrückt und ziehen den Punkt an die
gewünschte Stelle. Nun
können Sie die Grafik
verkleinern oder ver-
größern. Ziehen Sie an
Grafiken einem der vier Eck-
punkte, dann behält die
19 Grafiken ohne großen
Speicherbedarf einfügen
Grafik ihre Ursrungs-
proportionen. Ziehen
Damit Grafiken nicht so viel Speicherplatz fres- Sie an den mittleren
sen, gibt es einen einfachen Trick. Fügen Sie Punkten, dann können
zunächst eine Grafik in Ihr Dokument ein. Dazu Sie die Grafik auf der
setzen Sie den Cursor entsprechenden Seite
an die Stelle, an der die dehnen oder stauchen.
Grafik eingefügt wer-
den soll. Wählen Sie
dann "Einfügen" und 22 Gewünschen Ausschnitt
aus der Grafik ausschneiden
hier "Grafik", "Aus Da- Unter Umständen benötigen Sie gar nicht die ge-
tei". Nun selektieren samte Grafik, sondern Ihnen würde auch ein
Sie das richtige Bild
und lassen es sich in
Ausschnitt genügen. Das ist kein Problem. Mar-
kieren Sie die in Word eingefügte Grafik, so daß
der Vorschau anzei- die acht Haltepunkte sichtbar werden. Öffnen
gen. Aktivieren Sie Sie die Symbolleiste Grafik. Das geht über das
dann die Option "Ver- Menü "Ansicht" und hier "Symbolleisten". Die
knüpfung zur Datei". neue Symbolleiste wird auf dem Bildschirm ein- ➪
27

geblendet. Wählen Sie hier nun das Werkzeug
"Zuschneiden". Klicken Sie dann auf den ent-
sprechenden Ziehpunkt und ziehen Sie diesen
so weit in die Grafik hinein, wie Sie es benöti-
gen. Wiederholen Sie diesen Schritt solange, bis
Sie genau den passenden Ausschnitt gefunden
haben.
23 Schickes Layout:
So umranden Sie Grafiken
Wollen Sie einer Grafik noch einen passenden
Rahmen geben, oder einfach nur etwas mehr
Abstand zum Text gewinnen, dann gehen Sie
zunächst genauso vor wie im Tip zum Aus-
schneiden eben beschrieben. Nur ziehen Sie
jetzt die Haltepunkte von der Grafik weg nach
außen. Nun wird automatisch eine Hintergrund-
farbe eingesetzt. Diese Füllfarbe können Sie über
die Zeichnen-Symbolleiste ändern.
Klicken Sie dort auf den Farbeimer
und wählen Sie eine andere Farbe.
24 Grafik vom Text lösen
und frei verschieben
Markieren Sie die Grafik und klicken Sie die Gra-
fik nun mit der rechten Maustaste an. Im Kon-
textmenü wählen Sie "Grafik formatieren". Auf
der Registerkarte "Position" aktivieren Sie "Über
den Text legen" und deaktivieren Sie "Objekt mit
Text verschieben" und "Verankern". Schließen
Sie das Feld mit "OK". Nun können Sie die Gra-
fik frei verschieben. Aktivieren Sie "Objekt mit
Text verschieben", dann ist die Grafik mit dem
Absatz verknüpft, über dem sich die Oberkante
der Grafik befindet. Ändert sich nun der Text-
umbruch, wird die Grafik mit verschoben. Las-
sen Sie auch die Option "Verankern" aktiviert,
dann ist die Grafik fest mit dem aktuellen Absatz
verankert.
25 Textfluß um die
Grafik gestalten
Mehr Gestaltungsmöglichkeiten als bisher bietet
Word 97 beim Textfluß um eine Grafik herum.
Markieren Sie zunächst das Objekt, um das der
Text herumfließen soll. Alle Möglichkeiten fin-
den Sie unter dem Menüpunkt "Format". Hier
Office-T ips: Word
wählen Sie "Grafik" (das geht nur, wenn Sie be-
reits die Grafik importiert und markiert haben).
Auf der Registerkarte "Textfluß" finden Sie die
Beispiele. Standardmäßig ist die Option "Oben
und Unten" aktiviert. "Rechteck" läßt den Text
auch noch auf beiden Seiten des Objektes er-
scheinen. Als Objektbegrenzung wird hierbei
einfach ein Rechteck um die Grafik herum ange-
nommen. Das ist auch der Unterschied zu "Kon-
tur". Denn hier folgt der seitliche Textfluß den
Objektbegrenzungen. Haben Sie "Ohne" akti-
viert, dann wird das Objekt hinter den Text ge-
setzt und der Text fließt ohne Unterbrechung
weiter. Mit Hilfe der Eingabefelder zu "Abstand
vom Text" können Sie noch einen horizontalen
und vertikalen Abstand des Textes vom Objekt
festlegen.
26 Noch schneller:
Textfluß per Grafik-Menü
Weitere Einstellmöglichkeiten bieten sich Ihnen
über die Grafik-Symbolleiste. Zunächst öffnet
sich Ihnen über "Textfluß" ein Menü mit den be-
reits beschriebenen Textfluß-Möglichkeiten.
Doch außerdem können hier noch die Rahmen-
punkte bearbeitet
werden. Aktivieren
Sie die entspre-
chende Schalt-
fläche und Ihr vor-
her markiertes Ob-
jekt wird nun von
roten und schwarz-
en Rahmenpunk-
ten gehalten. Nun können Sie sämtliche Punkte
anklicken und diese ziehen. Damit verändern
Sie die Grafik nach Belieben. Der Textfluß kann
nun den neuen Rahmenlinien angepaßt werden.
Felder
27 Die Textfelder:
Was ist das eigentlich?
Textfelder sind Objekte, die Text enthalten. Die-
se Objekte haben im Gegensatz zum Fließtext
28
den Vorteil, daß sie frei auf einer Seite verscho-
ben werden können. Sie sind also unabhängig
vom Haupttext. Sie können auch in Verbindung
mit AutoFormen benutzt werden und eröffnen
Ihnen somit ganz neue Gestaltungsmöglichkei-
ten. Ob Umrandungen, Schatten oder 3D-Effek-
te, all diese Möglichkeiten haben Sie bei einem
Fließtext nicht. Sie können Textfelder über das
Menü "Einfügen" und "Textfeld" auf Ihre Seite
zaubern.
Eine sogenannte AutoForm bekommen Sie auch
über "Einfügen" und "Grafik". Hier klicken Sie
auf "AutoFormen". Nun erscheint ein Auswahl-
menü. Klicken Sie dort auf eine Form doppelt,
und diese wird in Ihr Dokument eingefügt.
28 Standardtext in
Textfelder einsetzen
Haben Sie bereits Text eingegeben und möchten
Sie diesen im nachhinein noch in ein Textfeld
setzen, so ist dies kein Problem. Markieren Sie
zunächst diesen Text. Wählen Sie dann "Einfü-
gen" und "Textfeld". Nun wird automatisch ein
Feld mit dem entsprechenden Text angelegt. Der
ursprüngliche Fließtext wird dabei allerdings
gelöscht.
29 Richtig gestaltet:
Textflußketten anlegen
Wollen Sie einen längeren Text in verschiedene
Rahmen eingeben, dann eignet sich hierfür die
sogenannte Textflußkette. Denn sobald Sie noch
irgendwo etwas einfügen, verschiebt sich der
Text von einem Rahmen zum nächsten. Um nun
diese Kette anzulegen, setzen Sie zuerst über
"Einfügen" und "Textfelder" ein paar Textfelder
auf die Seite.
Nun wählen Sie "Ansicht" und "Symbolleisten".
Aktivieren Sie hier die "Textfeld"-Symbolleiste.
Geben Sie nun nur in das erste Feld einen Text
ein.
In der Symbolleiste "Textfeld" aktivieren Sie nun
die Funktion "Textfeld verknüpfen". Nun nimmt
der Mauszeiger die Form eines überlaufenden
Eimers an. Positionieren Sie den Krug über dem
nächsten noch leeren Textfeld. Dieses wird mit
dem ersten verbunden, sobald Sie nochmals die
linke Maustaste betätigen. Der überlaufende Text
 Word

des ersten Feldes erscheint nun

im zweiten Feld. Auf diese Art
können Sie beliebig viele Felder miteinander
verknüpfen.

30 Text aus der

Zwischenablage importieren
Haben Sie eine Textflußkette erst einmal gestal-
tet, dann können Sie nicht nur Text manuell ein-
geben, sondern diesen natürlich auch aus ande-
ren Quellen importieren. Klicken Sie dazu
zunächst auf das erste Textfeld der Kette. Wählen
Sie dann "Einfügen" und "Datei". Nun suchen Sie
sich die entsprechende Datei heraus und impor-
tieren sie. Das ganze geht natürlich auch über
die Zwischenablage. Dazu öffnen Sie das ent-
sprechende Dokument. Markieren den Text, den
Sie übernehmen wollen, und wählen Sie für das
Kopieren den Shortcut "Strg" + "C". Nun wech-
seln Sie in das erste Textfeld. Hier wählen Sie
"Strg" + "V". Der vorher markierte Text fließt nun
durch sämtliche Felder.

31 Autoformen über eine

Seite verknüpfen
Sie können Textflußketten auch zwischen ver-
schiedenen AutoFormen einfügen. Aktivieren
Sie dazu zunächst in der "Zeichnen"-Symbollei-
ste die Funktion "AutoFormen". Suchen Sie sich
hier einige Formen aus und ziehen Sie diese auf
Ihrem Arbeitsblatt auf. Nun markieren Sie eine
Autoform und klicken dann auf das Symbol "Text-
feld" in der "Zeichnen"-Symbolleiste. Klicken Sie
dann auf die gerade markierte Autoform. Damit
weisen Sie der Autoform Textfeldcharakter zu.
Verfahren Sie so für alle Autoformen, die in die
Textflußkette einbezogen werden sollen. Nun
wählen Sie "Ansicht" in der Menüleiste und
klicken Sie unter "Symbolleisten" auf "Textfeld".
Eine Symbolleiste wird eingeblendet. Markieren
Sie das erste Textfeld und klicken Sie dann auf
das Symbol "Textfeld verknüpfen". Ein überlau-
fender Eimer erscheint. Klicken Sie jetzt auf die
nächste Autoform, in die der Text überlaufen
soll. Verfahren Sie so für alle weiteren verknüpf-
ten Felder.

32 Schieflage sticht hervor:

Text im Feld drehen
Gerade in Textfeldern zur Beschreibung von Gra-
fiken soll der Text ab und zu auch einmal quer
hineingeschrieben werden. Das gelingt mit ei-
nem Trick. Geben Sie den Text zunächst einmal
ganz normal ein. Markieren Sie nun das Text-
feld, in dem der Text gedreht werden soll. Öff-
nen Sie über "Ansicht" und "Symbolleisten" die
Schalterzentrale zu "Textfeld". Hier klicken Sie
einmal auf das rechte Symbol. Der Text wird um
90 Grad gedreht. Wiederholen Sie dies, so dreht ➪

29

sich der Text wiederum um 90 Grad. So schaffen
Sie es, den Text in jede beliebige Richtung aus-
zurichten. Achtung: Bei miteinander verknüpf-
ten Feldern ändern alle Felder ihre Richtung.
33 Felder übernehmen
lästige Aktualisierungen
Feldfunktionen sind praktisch, wenn Sie nicht
andauernd Ihre Dokumente selber aktualisieren
möchten. Fügen Sie z.B. in eine Briefvorlage ein
Datumsfeld ein, dann wird das Datum bei jedem
Öffnen der Vorlage aktualisiert. Word stellt Ih-
nen eine ganze Menge vordefinierter Felder zur
Verfügung. Sie kommen an diese über den Menü-
punkt "Einfügen" und "Feld" heran. Hier können
Sie die Kategorie und ein dazugehöriges Feld be-
stimmen. Über "Optionen" kommen Sie in ein
weiteres Auswahlmenü, in dem Sie z.B. die
Schreibform des Datums oder der Uhrzeit be-
stimmen können.
34 So bearbeiten Sie Felder
für Datum und ähnliches
Normalerweise ist bei einem Datumsfeld nur das
Datum sichtbar. Die Formel dafür bleibt ge-
wöhnlich verborgen. Doch wollen Sie diese be-
arbeiten, dann können Sie sie auch sichtbar ma-
chen. Klicken Sie dann ganz einfach das Da-
tumsfeld mit der rechten Maustaste an. Im Kon-
textmenü wählen Sie die Option "Feldfunktio-
nen ein/aus". Schneller geht dies mit dem Tasta-
turkürzel "Umschalt" + "F9". Beim Bearbeiten
müssen Sie jedoch darauf achten, daß die ge-
schweifte Klammer immer erhalten bleibt. Denn
ohne diese kann Word die Funktion nicht mehr
erkennen.
Tabellen
35 Tabellen mit
Word selbst zeichnen
Nicht nur die standardmäßige tabellarische Ein-
teilung beherrscht Word. Sie können nun die
Zellen und Spalten auch ganz beliebig untertei-
len. Aktivieren Sie dazu in der Menüleiste die
Option "Tabelle". Hier wählen Sie "Tabelle
zeichnen". Aus dem Mauszeiger wird nun ein
Stift. Klicken Sie an die Stelle, an der die linke
obere Ecke der Tabelle erscheinen soll. Nun hal-
ten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen eine
Office-T ips: Word
beliebig große Tabelle auf. Diese erscheint nun
erst einmal als leerer Rahmen. 2 Sobald Sie die Beschriftung eingerichtet ha-
ben, erstellt Word automatisch eine Format-
vorlage für die Beschriftung. Mit Hilfe dieser
1 Klicken Sie nun überall dorthin, wo Sie Lini-
en haben möchten und ziehen Sie die Lini-
können Sie immer ganz schnell die Formatie-
rung aller Beschriftungen verändern. Dazu mar-
en. Diese werden automatisch waagrecht oder
senkrecht ausgerichtet. Jeder unterteilte Bereich
kieren Sie einfach eine Beschriftung und wählen
dann "Format" und "Formatvorlage". Hier klicken
ist eine vollwertige Zelle. Sie können mit Hilfe Sie dann auf die "Bearbeiten"-Schaltfläche.
der Tabulator-Taste von einer Zelle zur nächsten
wechseln.
Autotext und
Autokorrektur
37 Autokorrektur
erspart viel Arbeit
2 Bereits gezeichnete Linien können Sie mit
Hilfe des Radiergummis wieder entfernen.
Halten Sie dazu einfach die Umschalt-Taste ge-
Die Autokorrektur berichtigt automatisch die
häufigsten Tippfehler. Sie kann aber auch dazu
drückt. Aus dem Cursor wird nun ein Radier- benutzt werden, mit Hilfe von Abkürzungen län-
gummi. Sobald Sie ihn bei gedrückter linker gere Floskeln einzugeben. Tippen Sie z.B. mfg
Maustaste über eine Linie ziehen, wird diese dann wird daraus bei Betätigung der Leertaste
entfernt. "Mit freundlichen Grüßen". Es sind bereits viele
Einträge enthalten. Besser ist es jedoch, wenn
3 Wollen Sie unterschiedliche Zellbreiten
und -höhen im nachhinein einheitlich ge-
stalten, dann aktivieren Sie das Menü "Tabelle".
Sie Ihre häufigsten Tippfehler zusätzlich einge-
ben. Dazu wählen Sie "Extras" und hier "Auto-
Korrektur". Geben Sie unter "Ersetzen" eine
Hier klicken Sie auf die Option "Spalten gleich- falsche Schreibweise ein. Geben Sie hier ein Kür-
mäßig verteilen". zel für einen langen Ausdruck ein, dann sollte
dieses aussagekräftig sein.
36 Tabellen automatisch
beschriften und numerieren
Haben Sie in einem Dokument gleich mehrere
Tabellen, dann möchten Sie diese vielleicht nu-
merieren. Das können Sie entweder gleich beim
Anlegen der Tabellen vornehmen oder erst nach
Fertigstellung des Dokumentes. Der Vorteil der
automatischen Beschriftung: Fügen Sie neue Ta-
bellen ein, dann wird die Numerierung automa-
tisch angepaßt – Sie müssen nichts von Hand
ändern. Und so geht’s:
1 Markieren Sie die Tabelle, die Sie beschrif-
ten möchten. Wählen Sie dann "Einfügen"
aus der Menüzeile. Hier klicken Sie auf "Be-
Und der Ausdruck darf kein eigenständiges Wort
sein, da dieses sonst immer durch den Ausdruck
ersetzt wird. In das Feld "Durch" geben Sie nun
schriftung". Wählen Sie nun unter "Kategorie" die korrekte Fassung, bzw. die Floskel ein. Über
die "Tabelle" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" wird Ihr Eintrag in die Liste aufge-
"Numerierung", wenn Sie eine andere Art der nommen.
Beschriftung haben möchten als im Dialogfeld
oben angezeigt. Wählen Sie dann noch die Posi-
tion der Beschriftung zum Objekt aus. 38 Formatierten Text in
die AutoKorrektur aufnehmen
Wollen Sie bereits formatierten Text in die Auto-
korrektur aufnehmen, ist das kein Problem. Ge-
ben Sie den entsprechenden Text zunächst ein-
mal in Ihr Dokument ein und formatieren Sie ihn
entsprechend. Markieren Sie nun den Text.
Wählen Sie "Extras" und hier den Eintrag "Auto-
korrektur". Im Eingabefeld zu "Durch" erscheint
nun bereits der formatierte Text. Sie müssen le-
diglich noch einen Namen für den neuen Eintrag ➪
30

vergeben. Aktivieren Sie dann noch die Option
"Text mit Format". Über "Hinzufügen" wird der
Eintrag aufgenommen.
39 Effizient mit dem
AutoText arbeiten
AutoText-Einträge erscheinen noch während Sie
tippen in einem kleinen gelben Feld neben dem
Cursor. Außerdem können Sie nicht nur Texte,
sondern auch Objekte wie Tabellen oder Grafi-
ken in die AutoText-Liste aufnehmen. Markieren
Sie dazu zunächst einmal den Text/die Grafik,
die aufgenommen werden soll. Wählen Sie "Ein-
fügen" und hier "AutoText", "Neu". Geben Sie ei-
nen entsprechenden Namen ein und bestätigen
Sie mit "OK". In der Auswahlliste ist nun der neue
Name aufgelistet. Sobald Sie ihn markieren, er-
halten Sie eine Vorschau.
40 Wo bleiben die Objekte
aus der AutoText-Liste?
Um ein Objekt einzufügen, setzen Sie den Cur-
sor an die entsprechende Stelle im Text. Öffnen
Sie über "Einfügen" und "AutoText" die Liste.
Wählen Sie den entsprechenden Eintrag durch
Anklicken aus. Nun kann es passieren, daß ein
formatierter AutoText- Eintrag einfach nicht mehr
in der Liste ist. Das hat folgenden Grund: Je nach
Formatierung werden AutoText-Einträge den ent-
sprechenden Formatvorlagen zugeordnet. Ar-
beiten Sie nun mit einer anderen Vorlage, dann
erscheinen abweichende AutoText-Einträge
zunächst einmal nicht in der Liste. Wollen Sie
dennoch alle Einträge sehen, so müssen Sie
während des Öffnens der AutoText-Liste die Um-
schalt-Taste gedrückt halten. Nun sind wieder
alle Einträge aufgelistet.
41 AutoText schneller über
die Taste "F3" einfügen
Geben Sie an der Stelle, an der der AutoText ste-
hen soll, den Namen des AutoText Eintrages ein.
Nun erscheint neben dem Cursor ein gelbes Feld
mit dem kompletten Eintrag. Nun noch die F3-
Taste betätigen – und der Eintrag wird komplett
formatiert übernommen.
42 Die Übersicht behalten:
AutoTexte ausdrucken
Bei vielen AutoTexten bietet sich eine ausge-
druckte Liste an. Denn sonst verlieren Sie die
Office-T ips: Word
Übersicht und das Ganze seinen Sinn. Zum
Drucken wählen Sie "Datei" und "Drucken". Hier
wählen Sie in der Liste zu "Drucken" die Option
"Autotext -Einträge". Starten Sie dann den Druck-
vorgang.
43 Schnelles Blättern
an die richtige Textstelle
Über die Bildlaufleiste und die schwarzen Drei-
ecke an der Seite des Dokumentes können Sie
sich durch das Dokument bewegen. Doch bis
Sie dann immer die richtige Seite gefunden ha-
ben, kann es einige Zeit dauern. Schnell geht es
über die "Kugelschaltfläche". Klicken Sie mit der
linken Maustaste auf die Kugel am unteren rech-
ten Bildschirmrand. Ein Menü wird eingeblen-
det. Je nachdem, welches Objekt Sie hier aus-
wählen, springt der Cursor an die entsprechende
Dokumentstelle.
Typen für Feld, Endnote, Fußnote, Kommentar,
Abschnitt, Seite, Bearbeitung, Überschrift, Gra-
fik und Tabelle stehen zur Auswahl. Über "Gehe
Zu " können Sie auch zu einer ganz bestimmten
Textmarke wechseln. Das Dialogfeld bleibt
während der Suche und während der Bearbei-
tung geöffnet.
44 Sicher in großen
Dokumenten bewegen
Wollen Sie wieder an die letzte Textstelle zurück?
Dann ist es sehr mühsam, die richtige Stelle über
die Bildlaufleiste wiederzufinden. Schneller geht
das mit dem Shortcut "Umschalt" + "F5". Beim
Drücken wird die Einfügemarke jedesmal an die
letzte Position gesetzt. Damit können Sie drei
Markierungen zurückgehen. Bei vierten Mal
Drücken befinden Sie sich wieder an der Aus-
gangsstelle. Das Ganze funktioniert auch über
Textmarken. Wählen Sie an der aktuellen Positi-
on "Einfügen" und "Textmarke". Vergeben Sie ei-
nen Namen für die Textmarke. Schließen Sie das
31
Feld über die Schaltfläche "Hinzufügen": Nun
gehen Sie an eine andere Textstelle und bearbei-
ten diese. Wollen Sie jetzt zur Ausgangsposition
zurück, dann wählen Sie wiederum "Bearbeiten"
und hier "Gehe zu". Unter "Gehe zu Element"
wählen Sie "Textmarke" und geben nun den ent-
sprechenden Namen ein. Haben Sie bereits meh-
rere Textmarken vergeben, dann können Sie sich
mit Hilfe der Doppelpfeile zwischen diesen hin
und herbewegen.
Teamwork
45 Sortieren Sie
Ihre Daten nach Wunsch
Sie haben eine längere Auflistung mitten in ei-
nem Text stehen. Diese muß nicht in Form einer
Tabelle sein, jedoch müssen die einzelnen Da-
ten mit der Return-Taste separiert werden. Diese
Liste wollen Sie nun z.B. alphabetisch sortieren.
Markieren Sie dazu zunächst den betreffenden
Textabschnitt. Wählen Sie in der Menüleiste "Ta-
belle" und hier "Sortieren". Nun können Sie ei-
nen Sortierschlüssel wählen. Mit "Absatz" wird
nach dem ersten Buchstaben eines Absatzes sor-
tiert. Mit "Feld x"nach dem ersten Buchstaben in
der x-ten Spalte der Tabelle. Über "Optionen für
Sortieren" können Sie die Trennungen zwischen
den sortierten Daten eingeben.
46 (K)ein Kommentar:
Anmerkungen anfügen
Mit Hilfe von Kommentaren können Sie Anmer-
kungen über einen Text verstreuen, die man so-
fort sieht, die aber keinen Text verschieben und
die ferner bei keinem Ausdruck auftauchen. Set-
zen Sie dazu den Cursor auf die Stelle, an der ein
Kommentar eingefügt werden soll. Bezieht sich
der Kommentar auf mehrere Wörter, müssen al-
le markiert sein. Wählen Sie im Menü "Einfügen"
den Befehl "Kommentar". Das markierte Wort
wird nun gelb hinterlegt. Im unteren Bildschirm-
bereich öffnet sich ein Fenster, in das Sie die
Kommentare eingeben können. Schließen Sie
danach das Fenster. Bewegen Sie nun den Maus-
zeiger über das ursprüngliche Wort, erscheint
ein "gelber Merkzettel". ➪

47 Mit Textmarkern wichtige
Passagen hervorheben
Statt mit Kommentaren zu arbeiten, können Sie
wie mit einem Textmarker einzelne Passagen
hervorheben. Dazu aktivieren Sie in der Sym-
bolleiste Format die Funktion "Hervorheben".
Wählen Sie dann die Farbe, die Ihr Textmarker
haben soll. Der Cursor wird zum Stift. Alle Text-
stellen, die Sie nun mit der Maus "überfahren",
werden farbig.
48 Korrekturen, ohne
den Text zu verändern
Haben Sie einen Text bekommen, den Sie Kor-
rektur lesen sollen? Vorschläge für Änderungen
können Sie vornehmen, ohne daß der ursprüng-
liche Text verlorengeht.
1 Öffnen Sie die Datei, an der Sie Änderungen
vornehmen möchten. Wählen Sie unter "Ex-
tras" den Eintrag "Änderungen verfolgen" und
"Änderungen hervorheben". Im Dialogfeld neh-
men Sie die entsprechenden Einstellungen vor.
2 Über Optionen können Sie die Farbe Ihrer
Markierungen wählen. Ist "Je nach Autor"
aktiviert, dann bekommt jeder, der Korrekturen
vornimmt, eine andere Farbe zugewiesen. So
lassen sich auch Korrekturen verschiedener Per-
sonen auseinanderhalten. Nun geben Sie Ände-
rungen ein.
49 Nein danke: Sie lehnen
Änderungsvorschläge ab
Nun können Sie entscheiden, welche Vorschlä-
ge Sie annehmen und welche Sie wieder ver-
werfen. Wählen Sie wieder "Extras" und hier "Än-
derungen verfolgen" und "Änderungen akzeptie-
ren oder ablehnen". Über die Schaltfläche "Su-
chen" hangeln Sie sich von einer Änderung zur
nächsten. Mit den entsprechenden weiteren
Schaltflächen entscheiden Sie, was mit den Än-
derungen passiert. Übrigens: Wenn Sie sich mit
dem Cursor auf eine Textänderung bewegen und
dort kurz innehalten, erscheint ein Informations-
feld. Hier erkennen Sie, wer die Änderung wann
eingegeben hat und ob Text eingefügt oder
gelöscht werden soll.
Office-T ips: Word
50 Was geändert wurde:
Dokumente vergleichen
Haben Sie mehrere Kopien eines Dokumentes
zur Überarbeitung weitergeleitet, dann kann
Word die unterschiedlich korrigierten Werke
miteinander vergleichen. Alle Abweichungen
vom ursprünglichen Dokument können über-
nommen werden. Öffnen Sie dazu die Aus-
gangsdatei und wählen Sie in der Menüzeile "Ex-
tras" und hier "Änderungen verfolgen" sowie
"Dokumente vergleichen".
Nun müssen Sie noch die Datei auswählen, mit
der das Ursprungsdokument verglichen werden
soll. Danach können Sie entscheiden, welche
Änderungen Sie übernehmen und welche Sie
außen vor lassen.
Finish
51 Rechtschreibprüfung schon
während der Eingabe
Wählen Sie in der Menüzeile "Extras" und hier
"Optionen". Nun klicken Sie die Registerkarte
"Rechtschreibung und Grammatik" an. Hier akti-
vieren Sie die Option "Rechtschreibung während
der Eingabe überprüfen". Alle Wörter, die Word
nicht im Wörterbuch findet, werden nun mit ei-
ner roten Wellenlinie unterstrichen und somit
gekennzeichnet. Soll auch die Grammatik über-
prüft werden, dann müssen Sie auch noch
"Grammatik während der Eingabe überprüfen"
aktivieren. Falsche Grammatikteile werden dann
grün unterstrichen. Klicken Sie nun mit der rech-
ten Maustaste auf einen rot unterstrichenen Be-
griff, präsentiert Word Ihnen alle alternativen
Schreibweisen.
52 Automatische Korrektur
dem Inhalt anpassen
Über die Schaltfläche "Optionen" im Dialogfeld
zur Rechtschreibprüfung erhalten Sie Möglich-
keiten zu weiteren Einstellungen. Hier können
Sie z.B. die Textkorrektur während der Eingabe
ein- und ausschalten. Wollen Sie die rote Wel-
lenlinie während der Eingabe ausblenden, dann
aktivieren Sie "Rechtschreibkennzeichnung aus-
blenden". Mit "Immer vorschlagen" liefert Word
bei jedem unbekannten Wort eine Liste an Vor-
schlägen. Auch Wörter in Großbuchstaben, mit
Zahlen und Internet- bzw. Dateiadressen kön-
nen auf diese Art und Weise von der Prüfung
ausgenommen werden. Ganz unten finden sich
die Optionen für die Grammatikprüfung. Über
"Schreibstil" können unterschiedliche Modi ge-
wählt werden. Diese lassen sich über "Einstel-
32
lungen" weiter differenzieren. Wählen Sie ein-
fach eine Option an und klicken Sie dann auf
"Erklären". So bekommen Sie genau das, was Sie
wollen.
53 Mehrere Benutzer-
wörterbücher anlegen
In Ergänzung zum allgemeinen Wörterbuch, das
Word bei der Rechtschreibprüfung verwendet,
können Sie beliebig viele Benutzerwörterbücher
anlegen. Darin können Sie alle Fachbegriffe spei-
chern. Bei einer Rechtschreibprüfung wird dann
nicht jeder Begriff als Fehler deklariert. Verge-
ben Sie am besten einen aussagekräftigen Na-
men, wenn Sie mehrere eigene Wörterbücher
anlegen möchten. Über "Extras", "Optionen" und
"Rechtschreibung und Grammatik" kommen Sie
zur Schaltfläche "Wörterbücher". Hier können
Sie nun einen eigenen Namen vergeben und Ein-
träge anlegen.
54 Silbentrennung perfekt:
Separieren, wo es Sinn macht
Aktivieren Sie im Menü "Extras" und "Optionen"
auf der Registerkarte "Sprache" die Option für
die automatische Silbentrennung. Überprüfen
Sie dennoch das Dokument vor dem Ausdruck
auf noch fehlerhafte Trennungen. Sie können
die Trennungen auch manuell vornehmen, in-
dem Sie im oben beschriebenen Menü die Schalt-
fläche "Manuell" aktivieren. Doch führen Sie die-
sen Schritt erst durch, wenn Ihr Dokument fertig-
gestellt ist. Sobald sich sonst ein Wort verschiebt,
kann es zu Trennungen mitten in der Zeile kom-
men. Eine dritte Möglichkeit ist es, im Zweifels-
fall bereits beim Eintippen des Textes sogenann-
te "bedingte" Trennungen vorzusehen. Dazu
betätigen Sie an der richtigen Stelle des Wortes
die Tastenkombination "Strg" + "-". Lassen Sie
sich nicht verwirren, wenn Sie das Trennzeichen
nicht sehen können. Es taucht erst auf, wenn das
Wort tatsächlich getrennt werden muß. Ganz
anders sieht dies mit dem "geschützten" Binde-
strich aus. Dieser wird mit Hilfe von "Strg" +
"Umschalt" + "-" eingegeben. Das zeigt Word,
daß hier kein Zeilenumbruch vorgenommen

werden darf. Damit kann der Zeilenumbruch
zwischen zusammenhängenden Ausdrücken
vermieden werden.
55 Die Schnellgliederung:
Wo steht was?
Wollen Sie eine schnelle Gliederung Ihres Wer-
kes, dann sollten Sie bereits bei der Texteingabe
immer dieselben Formatvorlagen verwenden.
Denn nur wenn Sie diese dem Text zugewiesen
haben, funktioniert die Gliederung wirklich rei-
bungslos. Die Gliederung an sich rufen Sie über
"Ansicht" und "Gliederung" auf. Nun bekommen
Sie noch eine zusätzliche Symbolleiste, die spe-
zielle Funktionen aufweist. Jede vergebene Über-
schrift in Ihrem Dokument wird in der Gliede-
rungsansicht wiedergegeben. Sie können be-
stimmte Ebenen anzeigen oder ausblenden. Vor
jedem Absatz, unter dem weiterer Text enthalten
ist, wird ein Pluszeichen angezeigt. Dop-
pelklicken Sie auf dieses Pluszeichen, dann kön-
nen Sie alle untergeordneten Absätze einblen-
den. Klicken Sie dagegen auf die Schaltfläche
"Alle" in der Symbolleiste, wird jede Ebene an-
gezeigt. Die Funktion "Nur erste Zeile" zeigt da-
gegen von jedem Absatz nur die erste Zeile.
56 Gliederungsebenen
auch nachträglich ändern
Wollen Sie nach bereits erfolgter Gliederung
noch Ebenen verschieben, so geht das mit nur
wenigen Handgriffen. Setzen Sie den Cursor in
den Absatz, den Sie in eine andere Ebene bug-
sieren möchten. Klicken Sie nun in der Symbol-
leiste zur Gliederung auf eine der beiden Schalt-
flächen "Höherstufen oder Tieferstufen". Damit
wird automatisch auch die jeweilige Formatvor-
lage für die Überschrift geändert. Dies ist also
auch eine sehr einfache Möglichkeit, bereits vor-
handenen Text schnell korrekt zu formatieren,
ohne jedesmal das "Format übertragen"-Symbol
zu bemühen.
57 So verschieben
Sie ganze Abschnitte
Wollen Sie einen Abschnitt innerhalb der Glie-
derung verschieben, dann blenden Sie die Glie-
derung soweit ein, bis Sie die Überschrift des zu
verschiebenden Absatzes sehen. Nun wählen
Sie "Nach oben" oder "Nach unten". So können
Sie die ausgewählte Überschrift mitsamt allen
untergeordneten Texten und Überschriften in-
nerhalb der Gliederungsebene verschieben.
Achtung: Sowohl beim Ändern der Ebene als
auch beim Verschieben innerhalb einer Ebene
entscheiden Markierung und eingeblendete Ebe-
nen darüber, was verschoben wird. Beim Höher-
stufen einer Überschrift werden auch die Un-
terüberschriften höhergestuft. Sind dagegen auch
Office-T ips: Word
untergeordnete Gliederungsebenen in der Glie-
derungsansicht sichtbar, werden diese nur ver-
schoben, wenn sie auch markiert sind. So kön-
nen Sie bestimmen, ob alles oder nur ausge-
wählte Punkte verschoben werden.
58 Inhaltsverzeichnis
automatisch erstellen lassen
Auch hier ist die Voraussetzung, daß Sie allen
Ebenen Ihres Dokumentes Formatvorlagen zu-
gewiesen haben. Setzen Sie nun den Cursor an
die Stelle im Text, an der das Inhaltsverzeichnis
angefügt werden soll. Wählen Sie dann "Einfü-
gen" und hier "Index und Verzeichnisse": Unter
"Format" kann auf der Registerkarte "Inhalt" ein
fertiges Layout für das Inhaltsverzeichnis ausge-
wählt werden. Im Vorschaufenster sehen Sie das
entsprechende Layout. Klicken Sie auf "Optio-
nen", um weitere Feineinstellungen vorzuneh-
men. Mit der Zahl unter "Ebenen" bestimmen
Sie, wie viele Überschriftenebenen in das In-
haltsverzeichnis aufgenommen werden. Sie kön-
nen auch bestimmen, ob Seitenzahlen mit aus-
gegeben werden und ob diese rechtsbündig er-
scheinen sollen. Auch die Füllzeichen können
Sie bei Bedarf einblenden lassen. Das Inhalts-
verzeichnis wird in Form eines Feldes einge-
blendet. Damit kann es jederzeit aktualisiert wer-
den. Verzichten Sie allerdings jetzt auf Änderun-
gen der Formatierung. Denn bei jedem Aktuali-
sieren werden diese wieder verworfen.
59 Übersicht mit
dem Abbildungsverzeichnis
Auch Verzeichnisse für Abbildungen und Tabel-
len werden ähnlich wie das Inhaltsverzeichnis
erstellt. Die Abbildungen etc. müssen allerdings
vorher mit der Beschriftungsfunktion versehen
worden sein (über "Einfügen" und "Beschrif-
tung"). Um ein Abbildungsverzeichnis zu erstel-
len wählen Sie "Einfügen" und "Index und Ver-
zeichnisse". Hier wählen Sie die Registerkarte
"Abbildungsverzeichnis". Wählen Sie auch hier
wieder zwischen verschiedenen Layouts und
Optionen. Für ganz beliebig gestaltete Verzeich-
nisse wählen Sie unter "Optionen" die Möglich-
33
keit der "Formatvorlage" aus. Selektieren Sie hier
die entsprechende und bestätigen Sie die Wahl
mit "OK".
60 Index für die schnelle
Suche vorbereiten
Word kann auch einen Index mit Seiten- und
Querverweisen generieren. Zunächst müssen
einmal alle Textstellen markiert werden, die in
den Index aufgenommen werden sollen. Dies
muß manuell geschehen, ist also etwas zeitauf-
wendig. Sie können Wörter, Phrasen oder Text-
abschnitte dafür hernehmen. Markieren Sie die
Stelle, auf die der Index verweisen soll. Wählen
Sie dann "Einfügen" und "Index und Verzeichnis-
se". Klicken Sie auf "Eintrag festlegen". Unter
"Haupteintrag" erscheint das gerade markierte
Wort. Soll der markierte Begriff ein Untereintrag
eines anderen Begriffs werden, kopieren Sie den
Begriff in das Feld "Untereintrag". Geben Sie
dann unter "Haupteintrag" den entsprechenden
Oberbegriff ein. Unter Optionen entscheiden
Sie, ob der Eintrag auf eine Seite, einen Seiten-
bereich oder eine Textmarke festgelegt ist. Für
Querverweise geben Sie hinter "Siehe" den Ver-
weisbegriff ein. Klicken Sie auf "Festlegen", um
die Einstellungen zu übernehmen. Sollen alle
weiteren Vorkommen des eben aufgenomme-
nen Begriffs in den Index aufgenommen werden,
dann muß "Alle festlegen" angeklickt werden.
Nun können Sie den nächsten Begriff markieren.
Klicken Sie dann wieder in das Index-Dialog-
feld. Nun ist dieses aktualisiert.
61 Index generieren:
So wird’s gemacht
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an die der In-
dex eingefügt werden soll. Wählen Sie "Einfü-
gen" und "Index und Verzeichnisse". Wählen Sie
das Layout. Auch der Index wird als Feld einge-
fügt und kann jederzeit aktualisiert werden.
62 Schwächen bei automatischer
Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung Ihres Textes bietet die
Funktion "AutoZusammenfassen": Diese finden
Sie in der Menüleiste unter "Extras". Doch freuen
Sie sich nicht zu früh, diese Funktion ist nicht
unbedingt ausgereift. Word versucht zwar hier-
mit, den Sinn des Textes wiederzugeben, das en-
det aber oft in einem recht unverständlichen
Kauderwelsch. Wählen Sie unter "Art der Zu-
sammenfassung" eine Möglichkeit aus. Geben
Sie dann noch an, wie lang die Zusammenfas-
sung sein darf. Also z.B. 25% vom Original. Trotz
aller Schwierigkeiten mit dieser Funktion kön-
nen Sie es "spaßeshalber" einmal versuchen. Al-
lerdings sollten Sie sich nicht darauf verlassen,
daß wirklich alles Wichtige drin steht. ❑

Tips
Word-auf CD 1 unter
ie
finden S ü/Worksho ps/Tips
u p tm e n
Ha
Schneller ganze
TIP Wörter löschen
Gerade Schnellschreiber vertip-
pen sich zuweilen und müssen die
zuletzt geschriebenen Zeichen
oder Wörter löschen oder korrigie-
ren. Einzelne Buchstaben, die vor
der Einfügemarke stehen, werden
mit der [Rück]-Taste gelöscht. Wol-
len Sie aber gleich mehrere Wör-
ter auf diese Weise löschen, kann
dies schon mal dauern. Schneller
geht es mit der Tastenkombinati-
on [Strg + Rück]. Ganze Wörter ver-
schwinden per Tastendruck.
Überflüssige
INFO Add-ins
Je mehr man mit dem Computer
arbeitet, desto träger wird er mit
der Zeit. Neuinstallationen und vie-
le überflüssige Funktionen der An-
wendungen belasten das System.
Die Auswirkung: Das Programm
braucht länger zum Starten und
Fehlermeldungen häufen sich.
Eine Möglichkeit, Ihr System zu
entlasten, ist, Vorlagen oder Add-
Ins, die Sie nicht benötigen, zu lö-
schen. Vorlagen löschen Sie am
besten über den Explorer. (Sie fin-
den sie im Ordner "Microsoft Offi-
ce"; sie haben die Endung *.dot.)
Add-ins sind Zusätze, die ganze
Vorlagenpakete enthalten, etwa
zum Gestalten von Grußkarten
(Dateiendung *.wll). Unter "Datei /
Dokumentvorlage" können sie ab-
geschaltet werden. Das gilt aller-
dings nicht für Einbauten, die sich
bereits im Startordner von Word
befinden und beim Start automa-
tisch hochfahren. Die sind in die-
sem Fenster grau hinterlegt und
nicht zu löschen. Von denen tren-
nen Sie sich am besten, indem Sie
die Vorlagen und Add-ins direkt
aus dem Startordner entfernen.
Word
Numerierung von Überschriften unterbinden
Überschriften werden in längeren Dokumen-
ten sinnvollerweise durchnumeriert. Manchmal
möchte man ein bestimmtes Überschriftenformat
nutzen, die Numerierungen aber verhindern, ge-
rade wenn die Überschrift nur zur Hervorhebung
dient. Die Numerierung einzelner Überschriften
kann leicht rückgängig gemacht oder ganz unter-
bunden werden.
1 Wechseln Sie in die Gliederungsansicht und
blenden nur die "Überschriftenebenen" ein.
Markieren Sie nacheinander die Überschriften,
die nicht durchnumeriert werden sollen. Öffnen
Sie das Menü "Format / Numerierung und Auf-
zählungen". Wählen Sie das Register "Gliede-
rung", und klicken Sie auf die Option "Ohne". Da-
mit ändern Sie nichts an der Definition der Über-
schriften-Formatvorlagen, sondern formatieren
2 Eine Alternative: Aktivieren Sie unter "Format
/ Formatvorlagen / Bearbeiten" die Option
"Automatisch aktualisieren" für alle Überschrif-
die markierten Überschriften manuell. Wenn Sie ten-Formatvorlagen. Wenn Sie nun die beschrie-
später wieder neue Überschriften einbauen, er- benen Schritte wiederholen, übertragen sich alle
halten diese automatisch wieder die in Word üb- vorgenommenen manuellen Änderungen der Nu-
liche Numerierung. merierung auf die Formatvorlage.
Datum und Uhrzeit per Tastenkürzel einsetzen
Ganz schnell lassen sich in ein Dokument Da- Auf diese Weise integrieren Sie Datum und Uhr-
tum oder Uhrzeit einfügen. Mit der Tastenkombi- zeit als Feld in Ihr Dokument. Vorteil: Feldinhalte
nation "Alt + Shift + D" setzen Sie das Datum ein. aktualisieren Sie dann einfach mit einem Klick
Es erscheint dann an der Cursorposition. Die ak- auf die rechte Maustaste und dem Kommando
tuelle Zeit bauen Sie mit "Alt + Shift + T" ein. "Feld aktualisieren".
Wörterbuch überarbeiten
Mit einiger Wahrscheinlichkeit haben Sie in "Benutzer.dic"), und klicken Sie auf "Bearbeiten".
der Eile auch schon falsch geschriebene Wörter Word meldet dann, daß es die Rechtschreibprü-
in das Wörterbuch aufgenommen. Das Problem: fung stoppt und listet den Inhalt des Wörterbuchs
Fortan werden diese falsch geschriebenen Wörter in einer Datei auf.
weder bei der Eingabe noch bei der Recht-
schreibprüfung angemahnt.
2 Suchen Sie das Wort, das Sie korrigieren oder
löschen möchten in der Liste aus. Führen Sie
1 Um einen falschen
Eintrag aus dem
Wörterbuch zu lö-
die Korrektur aus, oder löschen Sie das entspre-
chende Wort. Speichern und schließen Sie die
Datei mit der Wörterliste. Das falsche Wort ist da-
schen, klicken Sie im mit verbessert oder getilgt.
Menü "Extras" auf "Op- Achtung: Rufen Sie nach solch einer Aktion im-
tionen". Im Register mer über "Extras / Optionen" das Dialogfeld "Op-
"Rechtschreibung und tionen" auf. Aktivieren Sie im Register "Recht-
Grammatik" klicken schreibung und Grammatik" das Feld "Recht-
Sie auf "Wörterbücher". schreibung während der Eingabe überprüfen".
Markieren Sie das Wör- Erst dann wird die Funktion der automatischen
terbuch, in dem Ände- Rechtschreibprüfung wieder aktiviertiert. Verges-
rungen vorgenommen sen Sie dies, werden unkorrekt geschriebene Wör-
werden sollen (meist ter nicht gekennzeichnet.
34 PCgo! 9/99

Autoformate individuell verändern
Ein Wort, das zwischen zwei Sternchen steht,
wird in Word 97 automatisch fett formatiert. Ge-
ben Sie hingegen am Wortanfang und am Wort-
ende zwei Unterstriche ein, wird das entspre-
chende Wort kursiv gestellt. Mit diesen Vorein-
stellungen können Wörter während der Eingabe
über die Tastatur schnell formatiert werden. Ge-
steuert wird diese Funktion über den Autoformat-
Befehl. Rufen Sie diese Funktion über "Extras" /
"Autokorrektur" auf, haben Sie jede Menge Ein-
stellungsmöglichkeiten.
1 Sobald ein Wort von zwei Sternchen umklam-
mert wird, beispielsweise *Pcgo!*, wendet
Word die Vorlage mit der Bezeichnung "Strong"
an, und das Wort (hier Pcgo!) wird fett gesetzt. Bei
Unterstrichen nutzt es die Formatvorlage "Em-
phasis". Beide Vorlagen kommen aus dem HTML-
Bereich und werden in Word 97 als normale
Druckformatvorlagen gespeichert.
Etiketten-Druck: Andere Schriftart einsetzen
Mit Word 95 und 97 sind Etiketten im Hand-
umdrehen erstellt. Wollen Sie Ihre Etiketten in ei-
ner bestimmten Schriftart formatieren, müssen
Sie sich mit dem Kontextmenü behelfen.
Markieren Sie im Dialogfeld "Umschläge und
Etiketten" die Anschrift, deren Schrift Sie ändern
möchten. Klicken mit der rechten Maustaste auf
die Markierung. Im Kontextmenü wählen Sie den
Befehl "Zeichen", und geben Sie dort die neue
Schriftart an. Auch alle weiteren Zeichen- und
Absatzformatierungen stehen Ihnen dabei natür-
lich zur Verfügung.
Unterschiedliche Seitenränder
Bei Word 6 und Word 95/97 können die ersten
Seiten eines Dokuments anders gestaltet werden
als die Folgeseiten. Deckblätter erhalten so zum
Beispiel andere Seitenränder.
1 Legen Sie zunächst über "Datei / Neu / Vor-
lage" eine neue Vorlage an. Fügen Sie
mit dem Menü "Einfügen / Manueller Wechsel /
Seitenwechsel" eine
neue Seite ein. Wech-
seln Sie über "Datei /
Seite einrichten / Sei-
tenlayout" in den Ab-
schnitt "Kopf- und
PCgo! 9/99
Word
2 Benötigen Sie häufig eine Hervorhebung, et-
wa eine rote Schrift, bietet es sich an, die Vor-
lage zu ändern. Rufen Sie den Befehl "Format" /
"Formatvorlage" auf. Wählen Sie die Vorlage
"Strong", und klicken Sie auf "Bearbeiten". Über
"Format" ändern Sie die Formatierung. Schließen
Sie die Dialogfenster mit "OK" und "Zuweisen".
Fußzeilen". Hier aktivieren Sie die Option "Erste
Seite anders".
2 Im Register "Seitenränder" definieren Sie dann
den Abstand für die Kopfzeile und den Sei-
tenrand oben. Bestätigen Sie anschließend Ihre
Änderungen mit "OK".
Über [Strg + Pos1] setzen Sie den Cursor an den
Anfang des Dokuments. Mit "Ansicht / Kopf- und
Fußzeile" wechseln Sie in die erste Kopfzeile. Falls
der obere Seitenrand größer sein soll als auf den
restlichen Seiten, geben Sie bei "Format / Absatz"
den Abstand ein und klicken auf "Schließen". Spei-
chern Sie dann Ihr Dokument als Vorlage.
35
Schnell Formate
TIP zuweisen
Wer mit dem Zehn-Finger-System
arbeitet, unterbricht ungern den
Schreibfluß, um zur Maus zu grei-
fen. Viele Funktionen lassen sich
per Shortcut aufrufen. So kann die
Formatvorlage für ein markiertes
Wort, eine Zeile oder einen ganzen
Absatz schnell mit einer Tasten-
kombination verändert werden.
Statt umständlich auf das Fenster
"Formatvorlage" zu klicken, ver-
wenden Sie einfach den Shortcut
"Shift + Strg + S". Geben Sie den
ersten Buchstaben des gesuchten
Formats ein und drücken Sie auf
die "Cursor-ab"-Taste. Nun reicht
ein Druck auf "Enter", um das For-
mat zuzuweisen.
Seitenränder im
TIP Lineal ändern
Seitenränder lassen sich in der An-
sicht "Seiten-Layout" bequem im
Lineal ändern. Führen Sie dazu den
Mauszeiger auf die Trennlinie zwi-
schen dem grauen und dem wei-
ßen Linealbereich. Sobald sich die
Maus in einen Doppelpfeil ver-
wandelt hat, ziehen Sie die Trenn-
linie bei gedrückter Maustaste an
die gewünschte Position. Halten
Sie bei dieser Aktion zusätzlich die
Alt-Taste gedrückt, sehen Sie ge-
nau, wieviel Zentimeter breit der
Seitenrand wird. Sie können so
den Seitenrand recht genau ein-
stellen. Treffen Sie den genauen
Wert nicht – manche Werte lassen
sich dann nicht einstellen – , klicken
Sie doppelt auf das Lineal. Es öff-
net sich das Dialogfeld "Seite ein-
richten". Sie können hier die ge-
nauen Werte nachbessern.
❑

Tips
Word-auf CD 1 unter
ie
finden S ü/Worksho ps/Tips
u p tm e n
Ha
Gleichmäßig
INFO verteilen
Sie können allen Spalten dieselbe
Breite zuweisen. Markieren Sie
die Tabelle, und wählen Sie den
Befehl "Tabelle / Spalten gleich-
mäßig verteilen". Das ist dann
nützlich, wenn Sie die Tabelle ge-
zeichnet haben und die Spalten
nicht gleich groß sind. Auf eine
ähnliche Art und Weise werden
auch die Zellenhöhen angepaßt.
Wählen Sie hierzu "Tabelle / Ze
len gleichmäßig verteilen".
Verknüpfte
INFO Dateien
Haben Sie Ihre Favoriten definiert,
sehen Sie vor dem jeweiligen Or
ner oder Dokument ein Symbol mit
einem gebogenen Pfeil. Dieser
symbolisiert eine Verknüpfung.
Über diese Verknüpfung wird die
Originaldatei aufgerufen. Bearbe
ten und ändern Sie also über solch
eine Verknüpfung eine Datei, so
werden diese Änderungen beim
nächsten Öffnen der Originaldatei
auch vorhanden sein.
INFO Sicherungsko-
pien einsehen
Wollen Sie auf Ihre Sicherungs-
dateien zugreifen, rufen Sie das
Dialogfeld "Öffnen" auf. Geben
Sie einfach in das Textfeld "Da
teiname" ".wbk" ein, und drücken
Sie die Return-Taste. Nun werden
automatisch alle .wbk-Dateien an-
gezeigt. Öffnen Sie die gewünsch-
te Datei per Doppelklick.
Word
Mit Favoriten arbeiten
Sie arbeiten immer wieder mit den gleichen hinzufügen". Im Pull-down-Menü wählen Sie den
Dateien, auf die Sie mehrmals täglich zugreifen. Befehl "Markiertes Element zu Favoriten hinzufü-
Um schnell an diese Dateien zu gelangen, sollten gen". Schließen Sie das Dialogfeld per Klick auf
Sie den Ordner, in dem sich die verschiedenen "Abbrechen" und speichern Sie die Dateien, die
Dateien befinden, als "Favoriten" definieren. Vor- Sie häufig benötigen im gerade angelegten Favo-
teil: Sie können die darin enthaltenen Dateien ritenordner. Sie können natürlich auch mehrere
schneller öffnen. Ordner als Favoriten festlegen und gegebenen-
falls die Dateien über den Explorer in die ver-
1 Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" und "Öff-
nen". Um einen Ordner als Favorit zu defi-
schiedenen Favoritenordner verschieben.
nieren, müssen Sie zunächst den betreffenden
Ordner öffnen oder in Ihrer Ord-
nerstruktur markieren.
3 Wollen Sie schnell auf Dateien zugreifen,
klicken Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf das
Symbol "Suchen in Favoriten". Anstatt sich müh-
sam durch verschiedene Ordner zu klicken, kön-
2
Klicken Sie im Dialog "Öffnen" in der Sym- nen Sie jetzt einfach Ihren Favoriten wählen, um
bolleiste auf die Schaltfläche "Zu Favoriten Dateien zu öffnen.
l-
Automatische Sicherungskopien erstellen
Keine Panik vor unerwarteten Programmab-
stürzen: Word kann so eingestellt werden, daß es
in bestimmten Zeitintervallen Sicherungskopien
anlegt.
d-
1 Klicken Sie im Menü "Extras" auf den Eintrag
"Optionen". Wählen Sie das Register "Spei-
chern" und aktivieren Sie unter "Speicherungsop-
2 Starten Sie Word neu, um die Änderungen zu
aktivieren. Ist die Option aktiviert, dann wird
automatisch bei jeder Speicherung ein Backup
tionen" das Kontrollkästchen vor dem Eintrag "Si- angelegt. Dem Dateinamen wird dann die Be-
cherungskopie
i- immer erstellen". Word entfernt zeichnung "Sicherungskopie von" vorangestellt.
nun automatisch die Funktion "Schnellspeiche- Als Dateierweiterung verwendet Word für diese
rung zulassen". Klicken Sie auf "OK", um zur Text- Dateien .wbk. Mit Hilfe der Eingabe *.wbk kön-
verarbeitung zurückzukehren. nen Sie alle Sicherungsdateien heraussuchen.
Dateien über "Einfügen" verknüpfen
Word-Dokumente können über den Befehl
"Einfügen" miteinander verknüpft werden. Haben
Sie zum Beispiel einen erläuternden Text zu einer
2 Klicken Sie auf "Einfügen / Datei". Geben Sie
im Dialog "Datei einfügen" den Namen der
Datei ein, die eingefügt werden soll, oder markie-
Rechnung in einer separaten Datei gespeichert, ren Sie diese im Ansichtsfeld. Falls Sie nur einen
können Sie diesen der Rechnung einfach hinzufü- Textteil einfügen möchten, geben Sie im Feld "Be-
gen, ohne die Datei vorher öffnen zu müssen. reich" den Namen des Textfragments ein.
Werden Dateien auf diese Weise eingefügt, bleibt
die Originaldatei erhalten. Selbst wenn Sie nur ei-
nen Teil eines Word-Dokuments in eine andere
Datei einfügen, bleibt die Originaldatei unver-
sehrt. Wollen Sie nur einen Teil einer Datei einfü-
gen, müssen Sie einen Bereich markieren und
Textmarken setzen.
1 Öffnen Sie ein Word-Datei. Setzen Sie den
Cursor auf die Stelle, an der das Dokument
eingefügt werden soll.
36 PCgo! 10/99

Bildlaufleiste optimieren
Bewegen Sie den Button in der Bildlaufleiste,
läuft das Bild nicht mit. Erst wenn Sie den Button
loslassen, wird das Bild neu aufgebaut und die
entsprechende Stelle im Dokument angezeigt.
Wissen Sie allerdings nicht genau, auf welcher
Seite sich eine bestimmte Textstelle befindet, ist
es durch Scrollen sehr schwer, diese aufzufinden.
Mit ein paar Änderungen im Registrierungseditor
kann dieses Manko behoben werden.
1 Schließen Sie Word, und klicken Sie auf die
Startschaltfläche. Wählen Sie den Befehl "Aus-
führen". Tragen Sie im Textfeld "regedit" ein, und
klicken Sie auf "OK".
2 Im Registrierungseditor klicken Sie jeweils
auf die Pluszeichen vor den Einträgen
"HKEY_CURRENT_USER / Software / Microsoft /
Office / 8.0 / Word ". Der Inhalt des entsprechen-
den Ordners wird angezeigt. Klicken Sie dort auf
den Eintrag "Options", so daß Sie im rechten Fen-
ster die dazugehörigen Einträge sehen.
3 Rufen Sie im rechten Fenster über die rechte
Maustaste das Kontextmenü auf, und klicken
Absätze mit Schatten hinterlegen
Ein Dokument läßt sich einfach aufpolieren, in-
dem wichtige Textabschnitte mit einem Schatten
hinterlegt werden. Diese Funktion sollten Sie aber
mit Bedacht und genügsam einsetzen, da der Leser
sonst durch die Schatten zu sehr abgelenkt wird.
1 Setzen Sie den Cursor in den Absatz, der hin-
terlegt werden soll. Wählen Sie "Format / Rah-
men und Schattierung". Klicken Sie auf das Regi-
ster "Schattierung". Unterhalb des Eintrags "Aus-
füllen" klicken Sie auf ein Farbquadrat. Haben Sie
einen Schwarzweiß-Drucker, wählen Sie eine
Graustufe per Klick auf ein graues Farbquadrat.
PCgo! 10/99
Word
Sie auf "Neu / Zeichenfolge". In der Liste der Einträ-
ge erscheint eine neue Zeichenfolge, deren Name
mit "Neuer Wert # 1" markiert ist. Überschreiben
Sie diese Bezeichnung mit "LiveScrolling".
4 Klicken Sie doppelt auf den neuen Eintrag
"LiveScrolling". Im Dialogfeld "Zeichenfolge
bearbeiten" geben Sie im Textfeld die Zahl "1" ein
und schließen Sie den Dialog mit "OK". Beenden
Sie den Editor über das Schließfeld. Öffnen Sie ei-
ne längere Datei mit Word, läuft das Bild beim
Scrollen mit.
2
Soll Ihr Dokument nur auf dem Bildschirm
bearbeitetet oder auf einem Farbdrucker ge-
druckt werden, können Sie eine beliebige Farbe
und ein Muster auswählen. Achten Sie aber im-
mer darauf, daß die Schrift gut lesbar bleibt. Im
Vorschaufenster rechts erhalten Sie einen ersten
Eindruck, wie der hinterlegte Absatz aussieht.
3 Wollen Sie dem Kasten eine inverse Schrift
zuordnen, dann können Sie dies über die
Graustufen erreichen. Bei inverser Schrift er-
scheint der Kasten schwarz und die Schrift weiß.
Wählen Sie dazu eine Grauschattierung, die ei-
nen Wert von mehr als 80% hat. Erst dann wird
die Schrift in Word automatisch invers dargestellt.
Zusätzlich können Sie mit Hilfe von Linien den
Kasten umranden. Hier stehen in einem Auswahl-
feld diverse Linienarten zur Auswahl.
4 Wollen Sie mehrere kurze Textzeilen, die
einzelne Absätze darstellen, mit einem Rah-
men oder Schatten versehen, der nicht bis an den
äußersten rechten Rand reicht, dann müssen Sie
jeder Zeile noch einen rechten Einzug verpassen.
Diesen fügen Sie über den Menüpunkt "Einfügen"
und "Absatz" hinzu.
37
Favoritenordner
INFO entfernen
Sie sehen in Ihrem Öffnen-Dialog
immer nur die Favoriten-Ordner
und wollen aber die übliche Ord-
neransicht wieder herstellen.
Klicken Sie einfach auf das Sym-
bol des Favoritenordners. Dieses
trägt jetzt beispielsweise die Be-
zeichnung "Zurückkehren zu Eige-
nen Dateien".
Schnelles Einfü-
INFO
gen mit AutoText
Mit der Funktion "AutoText" kön-
nen Sie häufig benötigte Ab-
schnitte, Seiten,Tabellen oder
Grafiken speichern. Wenn Sie ei-
nen bestimmten Textteil mit Gra-
fik, etwa Ihr Firmenlogo, öfters in
Dokumente einbauen möchten,
sollten Sie mit der Funktion "Au-
toText" arbeiten. Vorteil: Schnel-
les Einfügen über die Funktionsta-
ste F3. Zum Definieren eines Au-
toTextes markieren Sie die ent-
sprechenden Elemente und wäh-
len Sie "Einfügen" und "AutoText
neu". Vergeben Sie einen passen-
den Namen für das Objekt – auch
Kürzel bieten sich an – und
schließen Sie das Dialogfeld dann
mit OK.
INFO Wörter
hervorheben
Sie wollen nicht ganze Textab-
schnitte, sondern nur einzelne
Wörter im Text mit einer Farbe
hinterlegen, so daß diese wie mit
einem Textmarker markiert er-
scheinen. Klicken Sie dazu in der
Formatleiste auf den Stift. Der
Cursor erhält jetzt ein Stiftsymbol.
Markieren Sie mit dem veränder-
ten Cursor die Textteile, die her-
vorgehoben werden sollen. Diese
erscheinen dann mit einer Farbe
hinterlegt.
➪

Alle AutoTexte
INFO ausdrucken
Haben Sie Ihrer AutoText-Liste
sehr viele Einträge hinzugefügt,
dann wissen Sie vielleicht nicht im-
mer, welche Kürzel für welchen
Text stehen. Wollen Sie langes Su-
chen vermeiden, drucken Sie ein-
fach die Liste aus und hängen Sie
diese neben Ihren Computer. Wäh-
len Sie dazu "Datei" und "Drucken".
Klicken Sie auf das Listenfeld ne-
ben dem Eintrag "Drucken", und
wählen Sie "Auto-Text Einträge"
heraus und starten den Druck.
INFO Positionen
von Grafiken
Sie können in Word über den Be-
fehl "Einfügen" und "Grafik" belie-
bige ClipArts und Bilder in das Do-
kument einbetten. Ist die Grafik
eingebettet, dann läßt sie sich mit
einem Klick auf die Haltepunkte
verschieben.
Doch Sie können jedes Bild auch
genau positionieren. Klicken Sie
dazu mit der rechten Maustaste auf
das Bild und wählen Sie im Kon-
textmenü "AutoFormen formatie-
ren". Klicken Sie auf die Register-
karte "Position". Hier können Sie
die genaue Position der Grafik fest-
legen. Markieren Sie zusätzlich
noch die Option "Objekt mit Text
verschieben". Fügen Sie später
noch Text hinzu oder löschen Sie
bestimmte Abschnitte, wird das
Objekt nicht mitverschoben und
ist dann unter Umständen am völ-
lig falschen Platz.
AutoFormen
INFO umwandeln
Sie gerade mühsam eine Auto-
Form auf die richtige Position und
Größe gebracht. Da merken Sie,
daß eine andere Form doch pas-
sender wäre. Keine Angst: Ohne
Positionsverlust können AutoFor-
men verändert werden. Markieren
Sie die AutoForm, und wählen Sie
unter "Zeichnen" "AutoForm än-
dern". Nun können Sie sich in die-
sem Untermenü eine andere ge-
eignetere Form aussuchen.
Word
Tabellen erweitern
Gerade bei Texttabellen kommt es häufig vor,
daß Text nicht in die Zellen paßt. Der Text wird
dann einfach ohne Trennzeichen getrennt und in
die nächste Zeile geschrieben. Um das Erschei-
nungsbild zu verbessern passen Sie Zellhöhe und
-breite an.
1 Eine Möglichkeit, die Spaltenbreite zu verän-
dern, besteht darin, den Mauszeiger im Lineal
auf die Spaltenbegrenzung zu führen. Erscheint begrenzung zusätzlich die Strg-Taste. Auf diese
ein Doppelpfeil, drücken Sie die linke Maustaste Weise wird nur die Breite einer Spalte verändert.
und ziehen die Spaltenbegrenzung auf das ge-
wünschte Maß.
3 Auch die Zellenhöhe kann so korrigiert wer-
den. Klicken Sie dazu in der Seiten-Layout-
2 Soll die Tabellenbreite beibehalten werden,
drücken Sie beim Verschieben der Spalten-
Ansicht im Seitenlineal auf die Zellenbegrenzung,
und stellen Sie die richtige Größe ein.
Spalten am Tabellenende einfügen
Wollen Sie am rechten Tabellenende eine Spal- ten Spalte und ziehen Sie die Maus mit gedrück-
te einfügen, können Sie die letzte bestehende ter linker Maustaste bis zum Spaltenende. Lassen
Spalte teilen. Sie die Taste los, wird die Spalte geteilt.
1 Betätigen Sie die rechte Maustaste, und
wählen Sie im Kontextmenü die Option "Ta-
belle zeichnen". Klicken Sie auf die Mitte der letz-
2 Wollen Sie eine Spalte (oder Zelle) wieder
löschen, markieren Sie diese und wählen
die Menübefehle "Tabelle / Spalten löschen".
Schneller geht es allerdings, wenn Sie die Spalte
markieren und auf das Ausschneidensymbol
klicken, oder die Tastenkombination "Strg + X"
betätigen.
Ansichtssache: Dokumenten-Ansicht
Bei der Installation wird Word 97 standard- durch Klick auf das Speichern-Icon in der Stan-
mäßig so konfiguriert, daß nach dem Programm- dardsymbolleiste. Wenn Sie nun Word verlassen
start und dem Anlegen eines neuen Dokuments und erneut starten, ist automatisch die gewünsch-
die Ansicht "Seiten-Layout" voreingestellt ist. te Ansicht für Sie eingestellt. Damit steht Ihnen
Dies läßt sich aber ganz schnell und unproble- ein einfaches Mittel zur Verfügung, um zu jeder
matisch lösen. Möchten Sie lieber die Normal-
ansicht als Standard-Ansicht festlegen, gehen
gewünschten Vorlage auch gleich die passende
Ansicht parat zu haben. Beispielsweise eignet sich
Sie wie folgt vor: die Ansicht "Online" für Dokumente, die Sie elek-
tronisch verschicken möchten. ❑
1 Öffnen Sie die Datei "NORMAL.DOT" im Ver-
zeichnis "VORLAGEN".
2
Wählen Sie nun im Menü "Ansicht" den Ein-
trag "Normal", den Word standardmäßig
nach dem Programmstart sowie für das Anlegen
neuer Dokumente verwenden soll, an.
3 Speichern Sie die Vorlage über das Menü
"Datei" und den Eintrag "Speichern" oder
38 PCgo! 10/99

Tabelle ganz
TIP verschieben
Wollen Sie eine eingefügte Tabel-
le etwas weiter nach rechts ver-
schieben, stoßen Sie auf Proble-
me. Denn sobald Sie den rechten
Rahmen anfassen, verschieben
Sie die Spaltenbreite und nicht die
gesamte Tabelle. Dasselbe blüht
Ihnen auch, wenn Sie die Tabelle
auf der linken Seite anpacken.
Doch ein Trick verspricht Abhilfe.
Halten Sie einfach die Tasten
"Strg" + "Shift" gedrückt, klicken
Sie den linken Tabellenrand an
und verschieben Sie die gesamte
Tabelle mit gedrückter Maustaste
nach rechts.
Formatierungen
TIP erst testen
Wollen Sie erst einmal bestimm-
te Formatierungen wie zum Be
spiel Schriftarten testen, dann ist
es meist umständlich, wenn Sie
immer erst einen Blindtext einge-
ben müssen. Doch was fast nie-
mand weiß: Word hat einen so
chen Blindtext bereits gespei-
chert. Geben Sie also einfach in
eine neue Zeile den Befehl
"=Rand()" (ohne die Anführungs-
zeichen) ein und betätigen Sie die
Return-Taste. Der Satz "Jagt Franz
im komplett verwahrlosten Taxi
quer durch Bayern" erscheint auf
Ihrer Arbeitsfläche. Dieser schein-
bar unsinnige Satz hat einen ent-
scheidenden Vorteil: Alle Buch-
staben des Alphabets sind vertre-
ten. Probieren Sie also eine neue
Schriftart aus, dann können Sie
mit diesem Satz auch gleich die
Lesetauglichkeit sämtlicher Buch-
staben testen.
Word
Markieren in Texttabellen
Ein ganzer Absatz oder ein Wort ist schnell mar- Sie eine ganze Spalte oder eine ganze Zeile mar-
kiert. Soll aber mal ein bestimmter Teil einer Ta- kieren, führen Sie den Mauszeiger etwas ober-
belle markiert werden, ist so manch einer mit sei- halb der Tabelle (oder vor die Zeile). Sobald der
nem Latein am Ende. Aber auch das ist eigentlich Mauszeiger die Form eines nach unten gerichte-
keine Hexerei. Sie haben sogar zwei Varianten ten Pfeils annimmt, klicken Sie auf die linke Maus-
zur Auswahl. taste. Die gesamte Spalte wird so mit einem Maus-
klick markiert.
1 Drücken Sie die Tastenkombination "Strg+
Umschalt + F8". Benutzen Sie anschließend
die Pfeiltasten, um die Markierung entsprechend
zu erweitern. Drücken Sie die "Esc"-Taste, um den
Markierungsmodus wieder aufzuheben.
2 Bei der zweiten Variante halten Sie die "Alt"-
Taste gedrückt und markieren mit der linken
Maustaste den entsprechenden Bereich. Wollen
Aktuelle Word-Dokumente schnell öffnen
die
Im Menü "Datei" finden Sie ganz unten immer
i - zuletzt bearbeiteten Dateien. Doch oft sind
das gar nicht die, die Sie gerade benötigen oder
3 In der Liste "Befehle" wählen Sie dann den
Eintrag "Arbeit" mit der Maus aus. Ziehen Sie
diesen Eintrag an eine beliebige Position in eine
mit denen Sie häufig arbeiten. Um schnell auf Da- der Symbolleisten von Word. An dem Balken er-
teien zuzugreifen, mit denen man häufig arbeitet, kennen Sie, an welcher Stelle das Symbol abge-
bietet es sich an, sich ein neues Menü zu definie- legt wird. Lassen Sie die Maustaste los, steht Ih-
lren.
- In diesem Menü können dann beliebig viele nen der neue Menüpunkt zur Verfügung.
Dateien abgelegt werden.
1 Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Befehl
"Symbolleisten". Im folgenden Untermenü
4 Wollen Sie ein Dokument in diesem neuen
Menüpunkt aufnehmen, öffnen Sie die ent-
sprechende Datei, und klicken Sie auf den Menü-
klicken Sie auf "Anpassen". punkt "Arbeit". Wählen Sie dort den Befehl "Zum
Arbeitsmenü hinzufügen". Der Name der Datei
2 Wählen Sie im Dialog "Anpassen" die Regi-
sterkarte "Befehle". Im Listenfeld unter "Kate-
gorien" markieren
erscheint dann als Eintrag im Menü "Arbeit". Ganz
schnell läßt sie sich von dort aus immer öffnen.
Sie den Eintrag
"Eingebaute Me-
nüs" mit der Maus.
5 Zum Löschen eines Eintrags wählen Sie "Strg
+ Alt + Bindestrich". Der Mauszeiger nimmt
die Form eines großen Minuszeichens an. Klicken
Um diesen Eintrag Sie mit diesem veränderten Mauszeiger auf "Ar-
zu sehen, klicken beit" und wählen Sie die Datei, die gelöscht wer-
Sie auf den Pfeil den soll. Der Name der Datei verschwindet aus
nach unten. dem Menü.
39 PCgo! 11/99

Öffnen-Dialog austricksen
Um sich lästiges Suchen in endlosen alphabe-
tisch geordneten Listen zu sparen, ist nur eine ein-
zige Einstellung im Dialogfeld "Öffnen" nötig. Auf
einen Blick sehen Sie dann, wann welche Datei
zuletzt bearbeitet wurde.
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sym-
bol zum Öffnen von Dateien. Im Dialogfeld
"Öffnen" klicken Sie auf das Symbol "Details". Ne-
ben dem Dateinamen werden jetzt noch die Da-
teigröße, -typ, und Änderungsdatum aufgeführt.
Wörterbuch über das Kontextmenü aufrufen
Wer häufig mal nach dem passenden Wort im
Thesaurus nachschlagen möchte und sich nicht
lange durch Menüs und Untermenüs klicken will,
für den ist ein Eintrag im Kontextmenü die richti-
ge Lösung. Ist das Wörterbuch erst einmal im Kon-
textmenü eingetragen, genügt ein Mausklick, und
schon ist das richtige Wort zur Stelle.
1 Wählen Sie den Befehl "Extras" in der Menülei-
ste. Klicken Sie auf den Eintrag "Anpassen". Im
folgenden Dialogfeld wählen Sie das Register "Sym-
bolleisten". Aktivieren Sie im Listenfeld "Symbollei-
sten" das Kontrollkästchen "Kontextmenü", so daß
ein Häkchen davor erscheint. Eine neue Symbollei-
ste zum Kontextmenü wird eingeblendet.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste, die auf Ihrem
Bildschirm erscheint, auf den Eintrag "Text".
Ein Untermenü mit einer Liste von Einträgen er-
scheint auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf den
Eintrag "Text" ganz unten in der Liste. Ein weiteres
Untermenü wird ausgeklappt.
3 Ziehen Sie das Dialogfeld "Anpassen" so auf
Ihren Bildschirm zurecht, daß Sie sowohl die
Einträge des Kontextmenüs als auch die Dialog-
box "Anpassen" sehen können.
4 Klicken Sie in der Dialogbox auf das Register
"Befehle". Im Feld "Kategorien" wählen Sie
den Eintrag "Extras" per Mausklick aus. Drücken
Sie im Feld "Befehle" auf den nach unten zeigen-
den Pfeil, bis Sie den Eintrag "Thesaurus" sehen.
PCgo! 11/99
Word
Jede Spalte erhält eine Kopfzeile. Klicken Sie auf
die Spalte "Geändert am", um die Dateien nach
dem Änderungsdatum zu sortieren. Die zuletzt
geänderten Dateien stehen ganz oben in der Li-
ste. Auf diese Weise können Sie die Dateien auch
nach Größe, Name oder Typ sortieren. Doch lei-
der sind diese Sortierungen beim nächsten Öff-
nen der Dateien wieder verschwunden.
2 Die Sortierreihenfolge können Sie dauerhaft
festlegen. Dazu klicken Sie auf das Symbol
"Befehle und Einstellungen" am rechten Rand der
Symbolleiste im Öffnen-Dialog. Im Untermenü
wählen Sie den Befehl "Sortieren". Hier können
Sie Kriterien bestimmen sowie die Sortierrichtung
mit "Auf- oder Absteigend" auswählen. Diese Ein-
stellungen bleiben dann bis zur nächsten Ände-
rung erhalten.
Klicken Sie auf den Eintrag und ziehen Sie ihn bei
gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle im
ausgeklappten Kontextmenü, etwa unterhalb des
Eintrags "Einfügen". Lassen Sie dann erst die Maus-
taste los.
5 Klicken Sie auf das Feld "Schließen" im Dia-
logfeld "Anpassen". Die Änderungen sind so-
fort aktiv. Sobald Sie mit der rechten Maustaste
auf ein Wort klicken, finden Sie im Kontextmenü
den Eintrag "Thesaurus". Von hier können Sie nun
schnell mal nach Synonymen suchen.
6 Wollen Sie mal einen Eintrag aus dem Kon-
textmenü wieder entfernen, gehen Sie genau
so vor. Sie öffnen erst das Dialogfeld "Anpassen"
und aktivieren das Kontrollkästchen "Kontext-
menü". In der Symbolleiste "Kontext" suchen Sie
den entsprechenden Eintrag, klicken mit der Maus
darauf, und ziehen ihn mit gedrückter Maustaste
zurück in das Dialogfeld "Anpassen".
40
Word-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
Neu Recht-
TIP
schreibung
Auch Microsoft hat die Zeichen
der Zeit erkannt und bietet eine
Ergänzung für die Rechtschreib
prüfung für Office 95 und 97 an.
Unter der Web-Adresse www. mi-
-
crosoft.com/germany/office/wor
d/rechtsch.htm kann die Datei her-
untergeladen und in Word einge-
fügt werden. Es handelt sich da -
bei um eine selbstextrahierende
Datei, die beim Aufrufen automa-
tisch installiert wird. Ist dies ge
schehen, können Sie Texte so-
wohl nach der alten als auch nach
der neuen Rechtschreibung über-
prüfen lassen. Übrigens finden
Sie dieses nützliche Zusatztool auf
der Heft-CD der PCgo!, Ausgabe
10/99.
Wortteile
TIP markieren
In der Grundeinstellung von Word
können einzelne Wortbestandtei
le nicht gesondert markiert wer
-
den. Denn sobald Sie die Markie-
rung über einen Teil eines Wortes
ziehen, wird automatisch das ge-
samte Wort markiert. Nervt Sie
diese Bevormundung, dann set -
zen Sie ihr ein Ende. Wählen Sie
einfach im Menü "Extras" den Be-
fehl "Optionen". Hier wählen Sie
den Registerreiter "Bearbeiten".
Deaktivieren Sie die Funktion
"Wörter automatisch markieren",
indem Sie in das Kontrollkästchen
klicken.
Von nun an können Sie jeden ein-
zelnen Buchstaben eines Wortes
problemlos markieren.
➪

Word-Menüs
TIP entschlacken
Die Menüs von Word enthalten
viele Funktionen, die man eigent-
lich selten braucht oder die man
gar nicht kennt. Wollten Sie noch
nie "Änderungen verfolgen" oder
"Referenzen nachschlagen", dann
empfiehlt es sich, diese Optionen
einfach zu entfernen. Damit wird
Word meist auch wesentlich über-
sichtlicher. Es gibt zwei Möglich-
keiten, überflüssigen Ballast ab-
zuwerfen.
1. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Menüleiste
und wählen Sie aus dem Kon-
textmenü den Eintrag "Anpas-
sen". Öffnen Sie das Menü, aus
dem Sie Einträge entfernen
möchten, zum Beispiel das
Menü "Extras / Änderungen
verfolgen".
2. Klicken Sie auf den Eintrag, der
entfernt werden soll, und zie-
hen Sie mit gedrückter Maus-
taste den Eintrag auf das Dia-
logfeld "Anpassen". Erscheint
unterhalb des Mauszeigers ein
"X", können Sie die Maustaste
loslassen. Der Menüeintrag ist
nun verschwunden. Mit dieser
Methode können Sie schnell
mehrere Einträge verschwin-
den lassen. Beenden Sie den
Vorgang, indem Sie auf die
Schaltfläche "Schließen" klik-
ken.
3. Die zweite Möglichkeit ist we-
sentlich schneller, da einfach
eine Tastenkombination einge-
setzt wird. Wählen Sie "Strg +
Alt + Bindestrich". Der Maus-
zeiger nimmt die Form eines
Minuszeichens an. Wählen Sie
den Menüeintrag aus, den Sie
verschwinden lassen möchten.
4. Alle Änderungen am Kontext-
menü werden in der Vorlage
"Normal.dot" gespeichert. Wol-
len Sie Ihre Änderungen wie-
der rückgängig machen, klicken
Sie mit der rechten Maustaste
auf die Menüleiste und im Kon-
textmenü auf den Eintrag "An-
passen". Aktivieren Sie im Re-
gister "Symbolleisten" das Kon-
trollkästchen "Menüleiste". Ein
Klick auf die Schaltfläche "Zu-
rücksetzen" und auf "OK" stellt
den ursprünglichen Zustand
wieder her.
Word
Automatische Hyperlinks verhindern
Word 97 erkennt Internet- und E-Mail-Adres- in Hyperlinks verhindern, müssen Sie eine Ände-
sen und wandelt diese automatisch in sogenann- rung im Menü "Extras / AutoKorrektur" vornehmen.
te Hyperlinks um. Hyperlinks erscheinen norma-
lerweise in blauer Schrift und unterstrichen. Nach
einem Klick auf solch einen Hyperlink wird ver-
sucht, eine Verbindung mit der entsprechenden
3 Im Dialogfeld "AutoKorrektur" wählen Sie
das Register "AutoFormat während der Ein-
gabe". Im Bereich "Während der Eingabe erset-
Web-Seite aufzubauen. Dieser Automatismus zen" deaktivieren Sie die Funktion"Internet und
mag ganz praktisch sein, meist stört er aber nur, Netzwerkangaben durch Hyperlinks", indem Sie
vor allem dann, wenn man nicht ständig mit dem auf das Kontrollkästchen klicken. Schließen Sie
Internet verbunden ist. Am besten schalten Sie das Dialogfeld per Klick auf "OK".
diese Funktion einfach ab.
1 Wollen Sie nur einen Hyperlink in "normalen"
Text umwandeln, markieren Sie ihn, und
klicken Sie den Hyperlink mit der rechten Maus-
taste an. Vorsicht: Beim Markieren sollten Sie dar-
auf achten, daß der Cursor vor oder hinter dem
Hyperlink positioniert wird, sonst wird immer nur
der Link aktiviert. Im Kontextmenü wählen Sie
den Menüpunkt "Hyperlink". Im folgenden Unter-
menü klicken Sie auf "Hyperlink bearbeiten". Es
öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie auf die
Schaltflächen "Verknüpfung entfernen" klicken.
2 Wollen Sie grundsätzlich die automatische
Umwandlung von Internet- /E-Mail-Adressen
Sonderzeichen per Tastatur
Einige wichtige Sonderzeichen können in Word dieses Zeichen aus. Klicken Sie dazu auf "Einfü-
einfach über eine Tastenkombination, einen so- gen / Sonderzeichen". Im Feld "Schriftart" klicken
genannten Shortcut eingefügt werden. Eine Über- Sie auf "normale Schrift". Suchen Sie das Zeichen
sicht über bereits festgelegte Shortcuts finden Sie aus und klicken Sie darauf.
unter dem Menüpunkt "Einfügen / Sonderzei-
chen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Auswahl
2" und Sie sehen die Sonderzeichen und den ent-
sprechenden Shortcut. Möglicherweise benöti-
2 Anschließend wählen Sie die Schaltfläche
"Shortcut". Betätigen Sie die Tastenkombina-
tion, mit der das Zeichen eingefügt werden soll.
gen Sie häufig ganz andere Sonderzeichen. Statt Praktisch ist es, eine Tastenkombination zu
diese immer umständlich herauszusuchen, kön- wählen, die nicht zu kompliziert ist und außer-
nen Sie diesen einen eigenen Shortcut zuweisen. dem eine Gemeinsamkeit mit dem Zeichen selbst
aufweist. Drücken Sie etwa die Taste "Alt" und die
Taste des Buchstabens "o". Ihre neu gewählte Ta-
stenkombination erscheint im Feld "Neuen Short-
cut drücken". Unmittelbar darunter wird eine In-
formation eingeblendet, ob der gewählte Shortcut
schon einer anderen Aktion zugewiesen ist. Ist
der Shortcut noch nicht vergeben, können Sie ihn
per Klick auf die Schaltfläche "Zuordnen" definie-
ren. Schließen Sie die Dialogfelder.
Sobald Sie zu einem späteren Zeitpunkt dieses
Zeichen im Text einfügen möchten, drücken Sie
einfach die von Ihnen festgelegte Tastenkombina-
1 Benötigen Sie zum Beispiel öfters ausländi-
sche Schriftzeichen, wie ein "Ø", wählen Sie
tion (hier im Beispiel also: "Alt + o"). Das Zeichen
wird an der Cursorposition eingefügt. ❑
41 PCgo! 11/99

Seitenzahlen
TIP entfernen
So einfach Seitenzahlen einge-
fügt sind, so umständlich ist es,
sie wieder loszuwerden. Eine
Funktion dafür gibt es in Word lei-
der nicht. So bleibt Ihnen nicht viel
anderes übrig, als die Seitenzah-
len per Hand zu löschen. Marki e-
ren Sie also die Seitenzahl und lö-
schen sie mit der "Entf"-Taste.
Datum
TIP einfügen
Wollen Sie mal schnell das Datum
in eines Ihrer Word-Dokumente
einfügen, können Sie dieses über
eine Tastenkombination errei-
chen. Drücken Sie einfach die Ta-
sten "Alt + Shift + D", wird das Da-
tum an der Cursorposition eing e-
fügt. Einziger Wermutstropfen:
Sie fügen damit das Datum immer
im Standardformat ein. Soll etwa
im Datum der Monat ausgeschri e-
ben werden, müssen Sie erst die-
ses Datumsformat als Standard
festlegen. Klicken Sie dazu im
Menü "Einfügen / Datum und Uh r-
zeit" auf den entsprechenden Ein-
trag, und wählen Sie dann die
Schaltfläche "Standard". Beenden
Sie den Dialog mit "OK". Künftig
wird über den Shortcut das Datum
im gewählten Format eingefügt.
Seitenzahlen formatieren
Seitenzahlen sind in Word schnell eingefügt. nen übrigens nur in der "Seiten-Layout-Ansicht"
Daß Sie diese Seitenzahlen oder auch Datumsan- bearbeitet werden. Dort werden Kopf- und Fu ß-
gaben wie ganz "normalen" Text behandeln und zeilen in einem mit gestrichelter Linie umrande-
damit formatieren können, ist nicht so bekannt. ten Kasten angezeigt. Nach dem Doppelklick auf
eine Seitenzahl erscheint außerdem die Symbol-
1 Fügen Sie erst in Ihrem Dokument eine Sei-
tenzahl ein. Klicken Sie dazu im Menü "Einfü-
gen" auf den Eintrag "Seitenzahlen". Es öffnet sich
leiste "Kopf- und Fußzeile" auf Ihrem Bildschirm.
Über diese Symbolleiste können Sie noch weitere
Informationen in Ihre Kopf- oder Fußzeile einf ü-
ein Dialogfeld. Geben Sie dort an, an welcher Po- gen; etwa, wie viele Seiten Ihr Dokument insg e-
sition die Seitenzahl eingefügt werden soll, also samt umfaßt.
ob sie am Seitenanfang oder -ende stehen soll.
Über das Textfeld "Ausrichtung" legen Sie fest, ob
die Seitenzahl zentriert oder am Seitenrand er-
scheinen soll. Klicken Sie anschließend auf die
3 Markieren Sie die eingefügte Seitenzahl, und
stellen Sie über die Formatierungsleiste die
gewünschte Schriftart, Schriftgröße und den
Schaltfläche "Format", so können Sie beispiels- Schriftschnitt ein, etwa "Arial", 12 Punkt, fett.
weise festlegen, mit welcher Zahl die Seitennu- Außerdem können Sie alle Absatzformatierungen
merierung starten soll. Sie können hier keine Text- auf diese Seitenzahl anwenden, um diese be i-
formatierung einstellen. spielsweise an den Seitenrand zu stellen.
Schließen Sie die Dialogfelder per Klick auf "OK".
Die Seitenzahlen erscheinen als graue Zahlen in
der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments.
2 Möchten Sie die Zeichenformatierung für die
Seitenzahlen ändern, klicken Sie doppelt auf
die grauen Seitenzahlen. Die Seitenzahlen kön-
Spaltenbreite ändern
Für einen längeren Bericht haben Sie Ihren Text Maus darauf und ziehen mit gedrückter Mau s -
zweispaltig formatiert. Leider ist der Abstand zwi- taste den grauen Bereich so weit, bis er die von
schen den Spalten in der Voreinstellung zu breit. Ihnen gewünschte Breite hat. Damit die Spalten
Bei Word wird nämlich standardmäßig ein Ab- ungefähr die gleiche Breite haben, sollten Sie die-
stand zwischen den Spalten von 1,25 cm eing e- sen Bereich von beiden Seiten schmaler ziehen.
stellt, ganz egal, ob Sie einen zwei- oder dreispal-
tigen Text haben. Um die Spaltenbreite zu ändern
gibt es verschiedenen Möglichkeiten: 2 Klicken Sie doppelt auf diesen grauen Be-
reich, können Sie die Einstellungen über ein
Dialogfeld ganz genau vornehmen.
1
Ganz einfach ändern Sie die Spaltenbreite
über das Lineal. Führen Sie den Mauszeiger
auf die graue Fläche in der Mitte zwischen den
beiden Spalten. Sobald der Mauszeiger die Form
eines Doppelpfeils annimmt, klicken Sie mit der
42 PCgo! 12/99

Vorlagen verändern
Sie haben eine Vorlage gefunden, etwa für ein
Fax. Ihnen gefällt die Seitenaufteilung und Sie
benötigen die wesentlichen Textbausteine, allein
die Schrift gefällt Ihnen nicht. Die Schriften der
Formatvorlagen lassen sich leicht ändern:
1 Öffnen Sie die gewünschte Vorlage, indem
Sie auf das Menü "Datei / Neu" klicken. S u-
chen Sie über das Register "Briefe & Faxe" die
richtige Vorlage, etwa "Aktuelles Fax.dot". Klicken
Sie doppelt darauf, um das Fax zu schreiben.
2 In der Vorlage tragen Sie die erforderlichen
Daten ein. Markieren Sie den ersten Eintrag
und stellen eine Schriftart und -größe Ihrer Wahl
ein, beispielsweise "Arial", 11 Punkt. Diesem Ein-
trag liegt das Format "Faxkopf" zugrunde. Der Na-
me erscheint in der Formatierungsleiste ganz links.
Sprechblasen und Legenden
Texte müssen nicht grau und langweilig ausse-
hen, sie können mit Clipart-Grafiken oder mit
Sprechblasen aufgepeppt werden. Superprak-
tisch: Die Sprechblasen können nach Belieben
formatiert und für die eigenen Bedürfnisse ang e- wandelt sich der Mauszeiger in einen kleinen
paßt werden.
1 Um eine Sprechblase einzufügen, bietet Word
zwei Wege an: Klicken Sie entweder im Menü
"Einfügen" auf den Befehl "Grafik / AutoFormen",
oder lassen Sie sich die Zeichensymbolleiste a n-
zeigen, und klicken Sie dort auf den Eintrag "Au-
toFormen". Entscheiden Sie sich für die erste Vari- Im Dialogfeld "AutoForm formatieren" stellen Sie
ante, wird eine neue Sym-
bolleiste eingeblendet. Über Linienfarbe, -art und Strichstärke der Sprechblase
die Schaltfläche ganz rechts, richtig ein.
das Symbol zum Einfügen von "Legenden", haben
Sie Zugang zu verschiedenen Legendenformen.
Klicken Sie auf die wolkenförmige Sprechblase,
um diese in Ihren Text zu integrieren.
2 Haben Sie eine Sprechblasenform per Maus-
klick ausgewählt, nimmt der Mauszeiger die
Form eines kleinen Kreuzes an. Klicken Sie damit
auf Ihr Arbeitsblatt, und ziehen Sie mit gedrückter
Maustaste die Sprechblase auf die gewünschte
Größe auf. Lassen Sie dann erst die Maustaste los.
3 Die Größe der Sprechblase kann nachträ g-
lich problemlos verändert werden. Klicken
Sie dazu auf die entsprechenden Ziehpunkte der
Kastenbegrenzung, und ziehen Sie mit gedrückter
Maustaste, bis die richtige Größe eingestellt ist.
PCgo! 12/99
Word
Wor d-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
3 Um die Formatvorlage zu ändern, klicken
Sie auf diesen Namen, so daß "Faxkopf" mar-
kiert wird. Drücken Sie die "Enter"-Taste, erscheint
Hauptmenü/W
das Dialogfeld "Formatvorlage bearbeiten". Die
Option "neu definieren, um die aktuellen Änd e-
Eurozeichen
rungen zu aktualisieren", sollte aktiviert sein.
INFO einbauen
Sie benutzen Windows 95 unda-h
ben das Eurozeichen nachinsta l-
liert? Damit Sie das Eurozeichen in
Word-Texten einsetzen können,
müssen Sie erst in der Syste m-
steuerung von Windows unter
"Ländereinstellungen" das Wä h-
rungssymbol einstellen.
Beenden Sie den Dialog mit "OK". Alle Einträ-
Das Symbol ist in Word verfügbar,
ge, denen die Formatvorlage "Faxkopf" zugrunde
wenn Sie über "Einfügen / Sonder-
liegt, werden aktualisiert und erscheinen in der zeichen" die Dialogbox "Sonderze i-
von Ihnen eingestellten Schriftart und -größe. chen" öffnen. Stellen Sie unter
"Schriftart" den Eintrag "normaler
Text" ein, und wählen Sie unter
"Subset" die Kategorie "Währung
symbole". Suchen Sie in der s-
s-
Au
wahl das Eurosymbol aus, und ü- f
4
Auch die Position der Gedankenpunkte kann gen Sie es in Ihren Text ein.
verändert werden. Ist die Sprechblase ma r-
kiert, sehen Sie im untersten Gedankenpunkt ei-
nen gelben Punkt. Sobald Sie darauf klicken, ver-
Pfeil. Mit gedrückter Maustaste können Sie die
Punkte anschließend an die gewünschte Position Einfacher geht das Einfügen über
ziehen. den Tastaturbefehl "Alt + Strg + E".
5 Jetzt müssen Sie noch die Ränder der Sprech-
blase formatieren, indem Sie doppelt mit der
rechten Maustaste auf die Sprechblase klicken.
dann unter dem Register "Farben und Linien" die Word 2000
Das Buch von Alfred
Roßkamp ist viel mehr als eine
"Einführung in die Textverarbe
i-
6 Klicken Sie einmal auf die Sprechblase, e r-
scheint der Cursor, und Sie können Text ein-
geben. Diesen können Sie wie gewohnt marki e-
tung von Office 2000". Neben
grundlegenden Tech-
niken werden auch
speziellere Funktionen,
ren und formatieren. ml
wie Serienbriefe, sehr
anschaulich erklärt. So
bietet das Buch insge-
samt eine gute Ein-
führung für Einsteiger,
aber auch einen ver-
nünftigen Überblick
über neue Funktionen für geübte
Word-Nutzer.
info Alfred Roßkamp, Word 2000,
dtv, ISBN 3-423-50194-4,
www.dtv.de
Preis: 24,90 Mark
43
 Rechnen in T abellen
Sie haben eine kleine Tabelle in Word erstellt
und müssen ein paar Zahlen zusammenrechnen.
Dazu müssen Sie nicht die Tabelle in Excel über-
führen, sondern Sie können einfache Rechnun-
gen auch in der Texttabelle durchführen.
3 Möchten Sie eine andere Rechenoperation
durchführen, wählen Sie im Menü „Formel“
in der Kategorie „Funktion einfügen“ die ge-
wünschte Funktion, etwa Summe oder Mittel-
wert. Wie bei Excel beginnt jede Formel mit ei-
nem Gleichheitszeichen. Danach folgen die

Tabulatoren
TIP in T abellen
Wenn Sie in einer längeren Text -
tabelle bestimmte Einträge ein -
rücken möchten, zum Beispiel bei
einer Aufzählung, können Sie Ta-
bulatoren einsetzen. Da aber die
1 Fügen Sie Ihre Tabelle samt Daten in Ihr Word-
Dokument ein. Bedenken Sie auch, daß Sie
für das Ergebnis Ihrer Berechnung eine leere Zei-
le benötigen. Setzen Sie den Cursor in die Zelle
unterhalb der zu berechnenden Werte.
2 Im Menü „Tabelle“ klicken Sie auf den Be-
fehl „Formel“. Wenn Sie bei Ihrer Berech-
nung tatsächlich nur ein paar Zahlen addieren
Funktion und die Zellbezeichnungen. Übrigens
werden die Zellen wie in Excel benannt. Wollen
Sie also den Mittelwert einiger Zahlen in der er-
sten Spalte Ihrer Tabelle ermitteln, wählen Sie
als Funktion „Mittelwert“ aus. Tragen Sie in der
Formelzeile in die Klammer die Zellbezeich-
nung, also etwa „A1;A2;A3“ ein. Schließen Sie
den Dialog mit „OK“.

Tabulatortaste in Tabellen dazu

dient, in die nächste Zelle zu wech-
seln, müssen Sie einen kleinen
Trick anwenden. Drücken Sie zu-
sätzlich zu der Tab-Taste die Strg-
Taste. Vorausgesetzt, Sie haben
eine Tabulatormarke eingefügt,
wird Ihr Text an der gewünschten
Stelle erscheinen.
möchten, bestätigen Sie einfach die vorgegebene
Formel, indem Sie auf „OK“ klicken. Sie können
zusätzlich, ähnlich wie in Excel, das Zahlenfor-
mat angeben. Handelt es sich bei Ihren Zahlen
um Geldbeträge, können Sie ein Währungsformat
einstellen. Klicken Sie dazu in der Kategorie Zah-
lenformat auf den entsprechenden Eintrag.

Tabellenzeilen
TIP hinzufügen
Sie arbeiten an einer umfangrei-
chen Texttabelle und merken, daß
Sie noch zusätzliche Zeilen
benötigen. Anstatt umständlich
den Befehl zum Einfügen von Zei-
len im Menü „Tabelle“ aufzuru-
fen, oder die entsprechende
Schaltfläche zu bedienen, setzen
Sie einfach die Einfügemarke
außerhalb der Tabellenbegren-
zung. Drücken Sie dann die Ein-
gabe-Taste. Dabei finden Sie
leicht die richtige Position für den
Cursor, wenn Sie sich alle Zeichen
einblenden lassen.
Änderungen verfolgen
Egal, ob Sie Ihren eigenen Text nochmals bear- tem oder hinzugefügtem Text unterschiedliche
beiten oder ein fremdes Dokument korrigieren Formate zuweisen. Klicken Sie in der entspre-
wollen, manchmal ist es praktisch, den ursprüng- chenden Kategorie auf die nach unten zeigenden
lichen Text nicht zu verändern. Zum Verfolgen Pfeile, um eine andere Formatierung einzustel-
von Änderungen hält Word eine Funktion bereit. len. So kann gelöschter Text beispielsweise durch-
gestrichen werden und zusätzlich eine bestimmte
1 Öffnen Sie das zu verändernde Dokument.
Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag
„Änderungen verfolgen“. Wählen Sie im folgen-
Schriftfarbe erhalten.
Im Text werden die Änderungen entsprechend
Ihrer Einstellungen, also durchgestrichen oder in
den Untermenü den Befehl „Änderungen hervor- roter Farbe, angezeigt.
heben“. Ein Dialog wird geöffnet. Aktivieren Sie
das Kontrollfeld vor dem Eintrag „Änderungen
während der Bearbeitung markieren“.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“,
um festzulegen, wie der veränderte Text her-
vorgehoben werden soll. Sie können veränder-

43 PCgo! 1/2000

Mehrere Versionen eines Texts
Sie arbeiten an einem umfangreicheren Text
und feilen etwas an den Formulierungen. Einige
Änderungen und Ergänzungen sollen gesichert
werden. In Word können verschiedene Versio-
nen eines Textes gespeichert werden. Der Vorteil:
Sie können jeweils Kommentare eingeben, so daß
die einzelnen Textversionen einfach zu unter-
scheiden sind.
1 Sie haben in Ihrem Text Änderungen vorge-
nommen und möchten diese unabhängig vom
Originaltext sichern, klicken Sie im Menü „Datei“
auf den Befehl „Version“. Mit einem Klick auf die
Bestimmte Texte suchen
Wer kennt nicht das Problem: Sie haben ver-
gessen, wo eine bestimmte Datei abgelegt ist. Zu
allem Überfluß haben Sie obendrein noch den
Dateinamen vergessen. Sie erinnern sich aber
genau daran, welchen Inhalt die Datei hat, das
heißt, Sie wissen genau, welche besonderen
Wörter in dem Text auftauchten. In solch einem
Fall können Sie sich bei der Suche nach der ver-
lorenen Datei auf die erweiterte Suche von Word
verlassen.
1 Im Menü „Datei“ klicken Sie auf den Befehl
„Öffnen“. Im folgenden Dialogfeld können
Sie zunächst wählen, um welchen Dateityp es
sich handelt, etwa um ein Word-Dokument. Stel-
len Sie dies im Listenfeld unten links unter der Ka-
tegorie „Dateityp“ ein. Wenn Sie außerdem wis-
sen, wann Sie die gesuchte Datei zuletzt bearbei-
tet haben, können Sie unter „Zuletzt geändert“
ein genaues Datum angeben. Dies grenzt die Su-
che zusätzlich ein.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere“,
um genauere Suchkriterien einzugeben. Im
Dialogfeld „Weitere Suche“ können gleichzeitig
mehrere Suchkriterien ausgewählt werden. Erin-
nern Sie sich beispielsweise an ganz bestimmte
PCgo! 1/2000
Word
Schaltfläche „Jetzt speichern“ wird erneut ein Dia-
logfeld geöffnet. Geben Sie im Textfeld dieses
Dialogs einen aussagekräftigen Kommentar zu
dieser Textvariante ein. Mit Hilfe dieses Kom-
mentars und der Uhrzeit finden Sie später die ge-
wünschte Textversion wieder. Beenden Sie den
Dialog mit „OK“.
2 Auf diese Weise können Sie gleich mehrere
Versionen Ihres Textes speichern. Geöffnet
werden diese Texte, indem Sie im Menü Datei er-
neut den Befehl „Version“ aufrufen. Eine Liste mit
den verschiedenen Versionen samt Kommenta-
ren und genauer Angabe über die Speicherzeit
wird angezeigt. Ein Doppelklick auf einen dieser
Einträge öffnet die entsprechende Textversion.
Um sicher zu gehen, daß es sich um die richti-
ge Version handelt, prüfen Sie den vollständigen
Kommentar. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
„Kommentare“.
Überflüssige Textversionen können in diesem
Dialogfeld auch gelöscht werden. Klicken Sie da-
zu einfach auf den entsprechenden Eintrag und
wählen Sie die Schaltfläche „Löschen“.
markante Wörter, die im Text vorkommen, klicken
Sie unter „Eigenschaft“ auf den Eintrag „Inhalt“.
Als Bedingung erscheint dann automatisch die
Kategorie „enthält Ausdruck“. Geben Sie an-
schließend im Feld „Wert“ das Wort ein, nach
dem alle Dateien durchsucht werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzu-
fügen“, damit die Dateien nach den ausgewähl-
ten Kriterien durchforstet werden. Auf jeden Fall
sollten Sie das Kontrollkästchen „Unterordner
durchsuchen“ aktivieren. Wählen Sie schließlich
das Verzeichnis oder die Ordner aus, die durch-
sucht werden sollen. Per Mausklick auf die Schalt-
fläche „Suche starten“ wird nach der gewünsch-
ten Datei gefahndet. Das Suchergebnis wird Ih-
nen in einem Auswahlfeld gezeigt. ml
44
Word-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
Rechtschreib-
INFO kennzeichnung
Sie schreiben einen Text, bei dem
viel Fachvokabular vorkommt.
Dabei haben Sie noch kein eige-
nes Wörterbuch angelegt, so daß
all diese Wörter durch eine rote
Schlangenlinie gekennzeichnet
werden. Ärgern Sie sich nicht län-
ger über die vielen hervorgeho-
benen Wörter, sondern schalten
Sie diese Kennzeichnung aus.
Ganz einfach erreichen Sie dies,
wenn Sie in der Statusleiste am
unteren Bildschirmrand mit der
rechten Maustaste auf das Wör-
terbuch klicken. Im Kontextmenü
wählen Sie dann den Eintrag
„Rechtschreibkennzeichnung
ausblenden“. Im aktuellen Doku-
ment werden unbekannte Wörter
nicht mehr angezeigt.
Aufgehoben wird die Einstellung
auf gleiche Weise, nämlich wie-
der über das Kontextmenü.
Zeilennu-
INFO merierung
Um bei einem längeren Text Zei-
lennummern hinzuzufügen, müs-
sen Sie im Menü „Datei“ den Be-
fehl „Seite einrichten“ aufrufen.
Klicken Sie im Dialog „Seite ein-
richten“ auf das Register „Seiten-
layout“. Klicken Sie auf die Schalt-
fläche „Zeilennummern“ und im
folgenden Dialog auf das Kontroll-
kästchen „Zeilennummern hinzu-
fügen“. Stellen Sie dort etwa das
Zählintervall an.
Wollen Sie die Zeilennummern
entfernen, rufen Sie erneut den Dia-
log „Seite einrichten“ auf und
klicken im Register „Seitenlayout“
auf „Zeilennummern“. Deaktivie-
ren Sie das Kontrollkästchen „Zei-
lennummern hinzufügen“.
 Dateien stapelweise konvertieren
Wenn Sie gleich eine ganze Reihe von Date i-
en, die nicht im Word-Format vorliegen, in das
„DOC“-Format umwandeln möchten, müssen Sie
nicht sämtliche Dateien zunächst laden und dann
über „Datei“ und „Speichern unter“ als neuen
Dateityp sichern. Es geht auch einfacher!

➞ Konverter installieren
Um die automatische Konverti
rungsfunktion zu nutzen, müssen
Sie dieses Makro zunächst insta
lieren. Legen Sie die Office-97-CD
ins Laufwerk und klicken Sie in der
Windows-Startleiste auf „Einste
lungen“, „Systemsteuerung“ und
„Software“. Auf der Registerkarte
„Installieren/Deinstallieren“ ma
kieren Sie den Eintrag „Microsoft
Office 97“ und klicken Sie auf
„Hinzufügen/Entfernen“. Nach e
nigen Sekunden erscheint das O
fice-97-Setup-Fenster: Betätigen
Sie die Schaltfläche „Hinzuf
gen/Entfernen“. Markieren Sie in
der jetzt erscheinenden Liste den
untersten Eintrag „Konverter und
Grafikfilter“ und klicken Sie auf
„Option ändern“. Aktivieren Sie
die „Konvertierungsprogramme“
und schließen Sie mit „OK“, „We
ter“ sowie „Ja“ ab.
1 Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste und
e„Öffnen“.
- Im Dialogfenster wechseln Sie mit
einem Klick auf den schwarzen Pfeil rechts vom
3 Im nächsten Schritt bestimmen Sie über die
Schaltflächen „Durchsuchen“ das Quell- so-
wie das Zielverzeichnis, in denen die Originalda-
l-
Feld „Suchen in“ zunächst in das Verzeichnis, in teien liegen und die konvertierten Texte ersche
i-
dem das Office 97-Paket installiert ist (standar
d- nen sollen.
mäßig: c:\programme\microsoft office). Öffnen
l-
Sie dort den Unterordner „Makros“ mit einemp- Do
pelklick, markieren Sie die Datei „Konvert8“ und
betätigen Sie die Schaltfläche „Öffnen“. Sollte die
4 Nach „Weiter“ erscheinen die „verfügbaren
Dateien“. Klicken Sie entweder auf „Alle aus-
wählen“ oder übernehmen Sie jeweils mit einem
r-
Datei bei Ihnen nicht erscheinen, so müssen Sie Doppelklick auf eine Datei die Dokumente, die
erst den ➞Konverter installieren. Je nach Vor- konvertiert werden sollen.
einstellung
i- erscheint ein Warnhinweis, bei dem
Sie „Makros
f- aktivieren“ wählen müssen.
ü-
2 Daraufhin startet der Konvertierungsass i-
stent. Klicken Sie auf „Batch-Konvertierung
von i-
Dateien“ und anschließend auf „Weiter“. Im
nächsten Fenster geben Sie an, ob Sie Dateien aus
einem anderen Format in Word konvertieren oder
den umgekehrten Weg wählen möchten. Treffen
5 Mit „Fertigstellen“ startet die Konvertierung,
die je nach Dokumentlänge und -zahl einige
Minuten dauern kann. Am Schluß können Sie
Sie Ihre Wahl, suchen Sie das richtige Dateifo
r- wahlweise eine weitere Konvertierung na-
mat aus und klicken Sie auf „Weiter“. schließen oder das Makro mit „Nein“ beenden.

Die richtige AutoKorrektur -Einstellung

Das System wird daraufhin ak-
tualisiert. Mit einem „Windows-
Neustart“ wird die Nachinstalla-
tion abgeschlossen.
Die AutoKorrektur in Word ist eine praktische
Sache: Häufige Tippfehler werden direkt bei der
Eingabe verbessert. Word enthält bereits eine
ganze Reihe solcher „Korrekturen“, die aber auch
ganz schön nerven können. Stellen Sie deshalb
die AutoKorrektur genau auf Ihre Bedürfnisse ein.
1 In der Menüleiste klicken Sie auf „Extras“ und
wählen dort den Eintrag „AutoKorrektur“. Auf
der gleichnamigen Registerkarte stellen Sie
zunächst ein, ob Sie „ZWei GRoßbuchstaben am
WOrtanfang korrigieren“ lassen möchten. Insb e-
sondere wenn Sie flott tippen und einen Finger

44 PCgo! 2/2000

am Wortbeginn etwas zu lange auf der „Shift“-Ta-
ste lassen, wird der häufige Fehler auf diese Wei-
se automatisch behoben.
2 Zudem können Sie „Jeden Satz mit einem
Großbuchstaben beginnen“ lassen: Nach je-
dem Punkt sowie bestimmten weiteren Zeichen
setzt Word den Folgebuchstaben groß. Das heißt
aber auch, daß beispielsweise nach Abkürzungen
(wie nach „z.B.“) in jedem Fall groß weiter -ge
schrieben wird. Im Zweifel sollten Sie den Kon
- Sie im Feld „Ersetzen“ in der fehlerhaften Schreib-
trollhaken wegnehmen.
3 Möchten Sie auf die Option nicht verzichten,
so können Sie über die Schaltfläche „Ausna
h-
Wichtige Dokumente sofort öffnen
Wenn Sie immer wieder an den gleichen Datei - der „Kategorien“-Liste den Eintrag „Eingebaute
en arbeiten, ist das Öffnen über die Liste der zuletzt
bearbeiteten Dokumente über „Datei“ besonders
praktisch. Voreingestellt stehen Ihnen hier die vier
zuletzt bearbeiteten Dateien zur Verfügung. Die
Zahl der dort erscheinenden Dateien können Sie
über „Extras“ in der Menüleiste und „Optionen“ auf
der Registerkarte „Allgemein“ in der „Liste zuletzt
geöffneter Dateien“ auf maximal neun Einträge er-
höhen – damit ist Schluß. Es ist aber nicht gewähr -
leistet, daß Sie immer die wichtigen Texte schnell
zu Verfügung haben. Doch auch das ist möglich.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“,
„Symbolleisten“ und „Anpassen“. Wechseln Sie
auf die Registerkarte „Befehle“ und markieren Sie in
PCgo! 2/2000
Word
men“ genau bestimmen, nach welchen Abkürzu n-
gen trotzdem klein weitergeschrieben wird. Word
gibt bereits eine beträchtliche Liste vor. Um weitere
Einträge hinzuzufügen, tippen Sie die Buchstaben
gefolgt von einem Punkt im Feld „Nicht großschrei-
ben nach:“ ein und klicken auf „Hinzufügen“.
Genauso können Sie über das Register „WOrt-
anfang GRoß“ festlegen, in welchen Begriffen –
beispielsweise Firmennamen – der zweite Buch-
stabe groß bleiben darf. Über „OK“ gelangen Sie
zum AutoKorrektur-Dialog zurück.
4 Der Hauptaspekt der AutoKorrektur liegt zwe
fellos in der Korrektur falsch geschriebener
i-
Wörter: Alles, was Sie häufiger falsch tippen, geben
weise und dann im Feld „Durch“ in der korrigierten
Fassung ein. Betätigen Sie die Schaltfläche „Hinzu-
fügen“ und achten Sie darauf, daß oben der Eintrag
„Während der Eingabe ersetzen“ aktiviert ist.
Menüs“. Scrollen Sie nun rechts bei „Befehle“ ganz
herunter und markieren Sie den Eintrag „Arbeit“.
2 Klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Ar-
beit“, halten Sie die linke Maustaste gedrückt
und ziehen Sie den Mauszeiger an eine beliebige
Stelle in der Menüleiste. Ein senkrechter schwarz-
er Balken zeigt an, wo der Menüpunkt beim Los-
lassen der Maustaste eingefügt wird. Lassen Sie
die Maustaste los: „Arbeit“ erscheint jetzt als zu-
sätzlicher Eintrag.
3 Wenn Sie ein Dokument geladen haben, das
Sie immer wieder verwenden möchten, so
klicken Sie bei geöffnetem Text auf „Arbeit“ und
„Zum Arbeitsmenü hinzufügen“. Die Datei r- e
scheint nun in der „Arbeit“-Liste. So fügen Sie im
Laufe der Zeit auch die übrigen, besonders wich-
tigen Dokumente hinzu.
4 Zum Bearbieten
der Datei reicht
ein Klick auf „Arbeit“
und den Dateieintrag.
45
Word-Tips
CD 1 unter
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/W
AutoKorrektur
TIP im Kontextmenü
Haben Sie einen Begriff zum wie-
derholten Mal falsch geschrieben
– er steht aber noch nicht in der
AutoKorrektur-Liste –, so können
Sie ihn noch schneller als im Tip
„Die richtige AutoKorrektur-Ein-
stellung“ beschrieben zu der L i-
ste hinzufügen. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das falsche
Wort und wählen Sie im Kontext-
menü „AutoKorrektur“. Erkennt
Word eine Ähnlichkeit zu diesem
Ausdruck, so werden die mögli-
chen, richtig geschrieben Wörter
in einer Liste eingeblendet. Tre
fen Sie die richtige Wahl. Das
f
war’s: Beim nächsten Vertipper
wird die falsche Schreibweise au-
tomatisch korrigiert.
TIP Korrektur in der
Schreibprüfung
Die Aufnahme eines Wortes in die
AutoKorrektur ist auch über die
Rechtschreibprüfung möglich.
Starten Sie mit Betätigen von „F7“
auf der Tastatur die Rechtschreib-
prüfung. Möchten Sie nun ein hä u
fig falsch geschriebenes Wort in
die AutoKorrektur-Liste aufneh-
men, so markieren Sie in der Z u
sammenstellung der Vorschläge
zunächst den richtigen Begriff und
klicken dann auf „AutoKorrektur“.
➪
 Word

AutoKorrektur Dokumente automatisch vergleichen

TIP mit Format
Wenn Sie über „Extras“ und „Au-
toKorrektur“ einen neuen Eintrag
anlegen, so haben Sie zunächst
keine Möglichkeit, Einfluß auf die
Formatierung zu nehmen. Der ein-
gefügte Text erscheint später so,
wie das Hauptdokument. Um z
sätzlich ein bestimmtes Format zu
übernehmen, erstellen Sie zuerst
den neuen Texteintrag in genau
der Form – also einschließlich
Leerzeilen, Sonderzeichen und
Formaten –, wie er später einge-
fügt werden soll. Markieren Sie
den Bereich und klicken Sie in der
In der vorigen PCgo!-Ausgabe haben wir Ihnen
gezeigt, wie Sie Änderungen verfolgen, wenn Sie
oder eine andere Person ein Dokument überar-
beitet haben. Analog lassen sich aber auch
nachträglich zwei Dokumente automatisch ver-
gleichen. Was Sie vielleicht bei einem einseitigen
u-
Brief, den Sie nochmals überarbeitet haben, noch
per Hand leisten können, ist bei einer wissen-
schaftlichen Arbeit ohne PC nicht mehr möglich.
Und Word erledigt das im Handumdrehen für Sie!
1 Zunächst stellen Sie in der Menüleiste über
„Extras“, „Änderungen verfolgen“, „Änderun-
gen hervorheben“ und „Optionen“ ein, wie der
die beiden Optionen „Änderungen am Bildschirm
hervorheben“ und „Änderungen im Ausdruck her-
vorheben“ aktiv sind. Mit „OK“ speichern Sie die
Einstellungen.
3 Zum Vergleich zweier Texte laden Sie
zunächst die aktuelle, d.h. neuere Fassung Ih-
res Dokumentes. Klicken Sie dann in der Menülei-
ste auf „Extras“, „Änderungen verfolgen“ und „Do-
kumente vergleichen“. Das nun erscheinende Dia-
logfenster sieht wie das normale „Datei öffnen“-
Fenster aus. Wählen Sie die zu vergleichende, al-
te Version aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Menüleiste auf „Extras“ und „Au-

toKorrektur“.
Während das „Ersetzen“-Feld
„alte“ und der „neue“ Text erscheinen soll. Im Feld
„Markierung“ können Sie für die neue Fassung
zwischen „ohne“, „Fett“, „Kursiv“ und „Doppelt
4 Nach kurzer Zeit erscheint das Vergleichs-
dokument, in dem die alte und die neue Text-
fassung unterschiedlich hervorgehoben sind.
noch frei ist und Sie dort eine Ab-
unterstrichen“ wählen. Zudem können Sie die Tex-
kürzung eingeben müssen, wird
te noch farblich unterschiedlich hervorheben.
der Ergänzungstext im „Durch“-
Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit „OK“.
Feld bereits eingeblendet. Achten
Sie darauf, daß der zusätzliche
Eintrag „Text mit Format“ akti-
viert ist. 2 Jetzt erscheint wieder das Dialogfeld „Ände-
rungen hervorheben“: Achten Sie darauf, daß

5 Wenn Sie die geänderten, aber noch präsen-

ten Wörter der alten Textfassung stören, so
stellen Sie über „Extras“, „Änderungen verfolgen“,
„Änderungen hervorheben“ und „Optionen“ die
Markierung des gelöschten Textes auf „Ausge-
blendet“. Mit „OK“ verschwindet der alte Text.

Dateien in einem Rutsch drucken

Mit „Hinzufügen“ und „OK“ ist
der neue Eintrag fertig.
Arbeitsdateien
TIP löschen
Wenn Sie den neuen Eintrag in
der Menüleiste „Arbeit“, den Sie
im Tip „Wichtige Dokumente s
fort öffnen“ eingerichtet haben,
wieder entfernen möchten, so
klicken Sie zunächst mit der rech-
ten Maustaste darauf. Wählen Sie
den Eintrag „Anpassen“ und
klicken nochmals mit der rechten
Maustaste auf „Arbeit“. Im da
aufhin erscheinenden Kontext-
menü gehen Sie auf „Löschen“
und danach auf
„Schließen“ im
„Anpassen“-
Fenster.
Wenn Sie mehrere Dokumente drucken möch- taste auf eine der markieren Dateien und wählen
ten, ist das manuelle Öffnen jedes Textes mit Word Sie im Kontextmenü „Drucken“.
viel zu umständlich. Dafür bieten sich vielmehr Sämtliche markierten Dateien werden nun ge-
zwei Möglichkeiten an. druckt, der Druckfortschritt wird jeweils einge-
blendet.
1 Wenn Sie bereits Word gestartet haben,
drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ +
„O“: Der „Öffnen“-Dialog erscheint. Wechseln 3 Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente
auch ganz ohne Textverarbeitung aus-
Sie omit
- einem Klick auf den schwarzen Pfeil rechts drucken. Öffnen Sie dazu den Windows-Explo-
im Feld „Suchen in“ in das Verzeichnis, in dem rer und wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem
Ihre Dateien liegen. die Dokumente abgelegt sind. Markieren Sie wie
unter Punkt 2 beschrieben die zu druckenden
2 Zunächst müssen Sie die Dateien, die gedruckt
werden sollen, markieren. Halten Sie dazu
die „Strg“-Taste ge-
Dateien. Nach einem Klick mit der rechten Maus-
taste und Wählen von „Drucken“ im Kontext-
menü gelangen die Dokumente auf den Drucker.
drücktr - und klicken
Sie nacheinander
auf die Dateien Ih-
rer Wahl. Lassen
4 Dies funktioniert auch für andere Datei-
typen, beispielsweise Bilder oder Excel-
Tabellen. Sie können sogar verschiedene Datei-
Sie die „Strg“-Taste formate markieren und in einem Rutsch drucken.
los, klicken Sie mit Der Vorteil: Sie brauchen nicht erst in der An-
der rechten Maus- wendung ins richtige Verzeichnis zu klicken. pm

46 PCgo! 2/2000
 „TIPPS“
muß Wofgang
Berns ändern
Cursor in der
INFO Seitenansicht
Kurz vor dem Ausdruck überpr
fen Sie noch ein letztes Mal über
die Seitenansicht das Erschei-
nungsbild Ihres Dokuments. Sie
merken, dass an einer Stelle noch
kleine Korrekturen gemacht wer-
den müssen. Statt zurück in die
Normalansicht zu wechseln, kön-
nen Sie in der Seitenansicht den
Cursor aktivieren. Klicken Sie da-
zu auf das Lupensymbol in der
Symbolleiste der Seitenansicht.
Anstelle der Lu-
pe sehen Sie jetzt
wieder den normalen Mauszeiger.
Ändern Sie zusätzlich die Ansicht
(Zoom), können Sie wie gewohnt
arbeiten. Haben Sie alle Korrekt
ren eingearbeitet, drucken Sie das
Dokument aus.
Entfernen von
INFO Shortcuts
Wird eine Tastenkombination
nicht mehr benötigt, kann Sie ein-
fach gelöscht werden. Klicken Sie
auf eine freie Stelle in der Sym-
bolleiste und im Kontextmenü auf
„Anpassen“. Im Register „Sy
bolleisten“ klicken Sie auf die
Schaltfläche „Tastatur“. Drücken
Sie die Tastenkombination, die Sie
löschen möchten, und klicken Sie
auf die Schaltfläche „Entfernen“.
Beenden Sie den Dialog mit Klick
auf „Schließen“.
Makro: Drucken der aktuellen Seite
Gerade, wenn Sie an längeren Dokumenten ar-
beiten, muss man häufig die aktuelle – jeweils
letzte Seite drucken. Um dies zu erreichen muss
man das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen und die
entsprechende Option einstellen. Einfacher geht
dies, wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das diese
Befehlsfolge beinhaltet.
Keine Angst: So ein Makro haben Sie schnell
erstellt.
ü - Je nachdem, wie es eingerichtet wird,
steht es dann in der Symbolleiste oder als Tasten-
kombination zur Verfügung. Anstatt hintereinan-
der mehrere Dialoge zu öffnen und verschiedene
Einstellungen vorzunehmen, reicht dann ein
Mausklick.
1 Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag
„Makro“. Im folgenden Untermenü wählen
Sie den Befehl „Aufzeichnen“.
2 Der Dialog „Makro aufzeichnen erscheint
auf Ihrem Bildschirm. Im Textfeld „Makro-
name“ tragen Sie eine Bezeichnung für das a- M
u - beispielsweise „Drucken“. Haben Sie
kro ein,
später mehrere Makros aufgezeichnet, erkennen
Sie so immer schon am Makronamen, welche Be-
fehle ausgeführt werden.
Unter dem Menüpunkt „Makro zuordnen“
klicken Sie auf das Symbol „Symbolleisten“. Sie
weisen mit diesem Vorgang dem Makro ein m- Sy
bol in der Symbolleiste zu. Ein neues Dialogfeld
mit aktiviertem „Befehle“-Register wird geöffnet.
Klicken Sie im rechten Textfeld unter „Befehle“
auf den Eintrag „Normal, NewMacros.Drucken“,
und ziehen Sie diesen Eintrag mit gedrückter
Maustaste
m- in die Symbolleiste. Lassen Sie die
Maustaste erst dann los, wenn Sie einen geeign
e-
ten Platz für die neue Schaltfläche ausgesucht
haben.
Um der neuen Schaltfläche ein anderes Sy
bol zuzuordnen, klicken Sie im Dialog „Anpa
m-
s-
sen“ auf die Schaltfläche „Auswahl ändern“. Im
folgenden Menü klicken Sie erst auf den Eintrag
47
„Standard“. Sie sehen dann in der Symbolleiste
nur noch das Symbol des Makros und nicht mehr
die Bezeichnung des Makros.
Wollen Sie ein anderes Symbol einstellen,
klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Auswahl
ändern“ und führen den Mauszeiger auf den Ein-
trag „Schaltflächensymbol ändern“. Sie erhalten
eine Auswahl an möglichen Symbolen. Wählen
Sie daraus ein Symbol per Mausklick aus, etwa
die Schaltfläche mit der Seite. Mit „Schließen“
beenden Sie den Dialog.
3 Nach diesen Vorarbeiten, beginnen Sie nun
mit der eigentlichen Makro-Aufzeichnung.
Auf dem Bildschirm wird eine zusätzliche m- Sy
bolleiste eingeblendet, und an dem Mauszeiger
erscheint ein Symbol in Form einer Kassette. Für
die Aufzeichnung wird eine Befehlsfolge festg e-
halten. Genau so, wie Sie vorgehen würden,
wenn Sie eine Seite ausdrucken wollen, rufen
Sie nacheinander die entsprechenden Befehle
auf.
Klicken Sie auf „Datei/Drucken“. In der Kate-
gorie „Seitenbereich“ aktivieren Sie per Mausklick
die Option „Aktuelle Seite“. Überzeugen Sie sich,
dass der richtige Drucker eingestellt ist, und
klicken Sie auf „OK“. Die Makroaufzeichnung ist
damit beendet. Klicken Sie zum Abschluss auf
das Symbol „Aufzeichnung beenden“ in der Ma-
kro-Symbolleiste.
4 Um das Makro zu einem späteren Zeitpunkt
wieder aufzurufen, klicken Sie auf das neu
eingefügte Symbol. Die aktuelle Seite
Ihres Dokuments wird sofort e- g
druckt.
PCgo! 3/2000

Arbeiten mit W
Eine Einladung zu einem Faschingsfest können
Sie auch in Word bunt und lustig gestalten. Fügen
Sie dazu nicht nur Bilder aus einer Clipartsamm-
lung ein, sondern auch WordArt-Schriftzüge.
1 Klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf den Ein-
trag „Grafik“. Im folgenden Untermenü
wählen Sie den Befehl „WordArt“. Im folgenden
Dialog wird Ihnen dann ein Katalog an vorgefer-
tigten Schriftzugformen angeboten. Wählen Sie
aus diesem Katalog eine Form nach Ihreme-G
schmack aus. Klicken Sie dazu zweimal auf die
entsprechende Form.
2 Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Eingabe-
feld, in dem Sie den Text für Ihren Schriftzug
eingeben. Der Beispieltext ist markiert und kann
einfach überschrieben werden. Sollte Ihnen die
voreingestellte Schrift nicht gefallen, können Sie
hier eine andere Schriftart auswählen. Dazu
klicken Sie in das Textfeld „Schriftart“ und suchen
Sie sich eine geeignete Schrift aus. Auch Schrif t-
grad und Schriftschnitt können hier eingestellt
werden. Beenden Sie den Dialog mit „OK“.
Ojekte verschieben
Beim Durchblättern eines umfangreicheren x- Te
tes merken Sie, dass ein Element falsch platziert ist.
Dieses Element anzuklicken und an die gewünsc h-
te Stelle zu ziehen, ist etwas schwierig, da Sie me
h-
rere Bildschirmseiten durchlaufen müssen. Stellen
Sie aber vor dem Verschieben die Bildschirman-
sicht um, können Sie Objekte leicht positionieren.
1 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf
das Zoomfeld (ganz rechts). Markieren Sie den
aktuellen Wert per Mausklick und tragen Sie statt
dessen etwa „40“ ein. Auf Ihrem Bildschirm sehen
Sie zwei oder mehrere Seiten Ihres Dokuments.
2 Um ein Grafikobjekt zu verschieben, klicken
Sie darauf und ziehen es bei gedrückter Mau
s-
PCgo! 3/2000
Word
ordArt
3 Der gerade erstellte Schriftzug wird in Ihrem
Word-Arbeitsblatt eingefügt. Zusätzlichr-e
scheint eine neue Symbolleiste auf Ihrem Bil d-
schirm. Über die Symbole der WordArt-Symbo l-
leiste lässt sich der Schriftzug nach Wunsch ve
ändern.
4 Klicken Sie auf das Symbol „WordArt forma-
tieren“, um beispielsweise den Schriftzug et-
was zu neigen. Klicken Sie im folgenden Dialog
auf das Register „Größe“ und tragen Sie im Text-
feld „Drehung“ etwa den Wert „-10“ ein. Der
Schriftzug wird dann leicht nach oben gedreht.
5 Um den Schriftzug an die gewünschte Positi-
on zu verschieben, führen Sie den Mauszei-
ger auf den Schriftzug. Verändert sich der Maus-
zeiger in ein kleines Kreuz, kann der gesamte
Schriftzug verschoben werden. Sind Sie mit der
Gestaltung und Position des WordArt-Objekts zu-
frieden, können Sie per Klick auf das Schließfeld
der WordArt-Symbolleiste diese wieder ver-
schwinden lassen.
taste auf die gewünschte Seite. Für die genaue Pla
t-
zierung des Objekts stellen Sie den Zoom wieder
auf einen größeren Wert. ml
48
Word-Tippster
CD 1 un
finden Sie auf
ü/ W or kshops/Tipps
Hauptmen
r- TIPP Farbe des
Schriftzugs
Schöne Effekte erhalten Sie mit
WordArt auch, indem statt einer
durchgehenden Farbe Farbver-
läufe in den Schriftzug eingebaut
werden. Besonders gut kommen
Farbverläufe zur Geltung, wenn
der Schriftzug relativ groß ist.
Fügen Sie Ihren Schriftzug ein.
Klicken Sie in der WordArt-Sym-
bolleiste auf die Schaltfläche
„WordArt formatieren“. Im Regi-
ster „Farben und Linien“ klicken
Sie auf den Pfeil neben dem Aus-
wahlfeld „Farbe“. Im folgenden
Menü klicken Sie auf den Eintrag
„Fülleffekte“. Ein neues Dialog-
feld wird geöffnet. Klicken Sie auf
das Register „Farbe“. Unter dem
Eintrag „Farben“ aktivieren Sie
die Option „Zweifarbig“. Klicken
Sie auf die Pfeile neben den Farb-
feldern für „Farbe 1“ und „Farbe
2“, und suchen Sie Ihre Lieblings-
farben aus.
Im Bereich „Schattierungsarten“
wählen Sie eine der Optionen aus.
Wie sich diese verschiedenen
Schattierungsarten auswirken,
sehen Sie im Vorschaufeld rechts
im Dialog. Sind Sie mit Ihren Ein-
stellungen zufrieden, schließen
Sie die Dialogfelder mit „OK“.
tipps
Word

Formatvorlagen verwalten
Sie haben eine eigene Dokumentvorlage zum
Beispiel für Briefe angelegt. Dort gibt es etwa für
Aufzählungen eine eigene ➞Formatvorlage, da
Sie häufig Aufzählungen in Ihren Geschäftsbrie-
fen verwenden. Diese Formatvorlage möchten
Sie auch in anderen Dokumenten nutzen, ohne
die Vorlagen. Links im Fenster sehen Sie in einem
Textfeld die Formatvorlagen des aktuellen Doku-
ments, also der Briefvorlage. Im rechten Fenster-
bereich sehen Sie die Vorlagen, die in der Stan-
darddokumentvorlage, der so genannten „Nor-

TIPP Formate
übertragen
Sie nochmals anlegen zu müssen. Mit ein paar
Mausklicks ist dies in Word erledigt.
Wollen Sie eine Formatvorlage
nicht in die „Normal.dot“, son-
dern in eine andere Vorlage über-
tragen, klicken Sie im Dialog „Or-
1 Öffnen Sie eine Datei, in der Ihre Formatvor-
lage gesichert ist, also etwa einen Ihrer Briefe.
Klicken Sie im Menü Format auf den Eintrag „For-
ganisieren“ auf die Schaltfläche matvorlage“. Im folgenden Untermenü wählen
„Datei schließen“. Die Schalt- Sie den Befehl „WordArt“. Im folgenden Dialog
fläche erhält eine neue Bezeich- klicken Sie im unteren Teil des Fensters auf die mal.dot“ enthalten sind. Wählen Sie die ge-
nung, nämlich „Datei öffnen“. Schaltfläche „Organisieren“. wünschte Formatvorlage im linken Fenster per
Klicken Sie darauf, öffnet sich ein
Mausklick aus, und klicken Sie auf die Schalt-
Dialogfenster. Wählen Sie hier die
gewünschte Vorlage per Dop-
pelklick aus, so werden die For-
2 Ein weiteres Dialogfeld wird geöffnet. Über
das Register „Formatvorlagen“ verwalten Sie
fläche „Kopieren“. Die Formatvorlage erscheint
dann auch im Listenfeld der Standardvorlage.
matvorlagen im Dialog „Organi-
sieren“ aufgelistet. Neue Format-
vorlagen können hinzugefügt
oder gelöscht werden.
Einsatz von Hyperlinks in Dokumenten

➞ Formatvorlage
In Formatvorlagen werden Zei-
chen- und Absatzformatierungen
gespeichert. Unter einem be-
stimmten Namen sind also zum
Beispiel die Schriftart, die Schrift-
größe und der Textfluß definiert.
Formatvorlagen können zum
schnellen Formatieren von Text-
abschnitten herangezogen wer-
den. Um einem Textabschnitt ei-
ne bestimmte Formatvorlage zu-
zuweisen, muß der Text markiert
werden und in der Formatleiste
die richtige Vorlage gewählt wer-
den. Word hält verschiedene vor-
definierte Formatvorlagen für
Standardtext und Überschriften
bereit.
Unter Word 97 haben Sie die Möglichkeit,
➞Hyperlinks zu verwenden. Damit können Sie
nicht nur per Mausklick Internet-Seiten aus Word
3 Wählen Sie im Menü „Einfügen“ den Eintrag
„Hyperlink“, und lassen Sie den Eintrag im
Feld „Verknüpfung zu Datei oder URL“ frei.
heraus aufrufen, sondern auch mehrere Dateien
schnell miteinander verknüpfen. Mit ihnen läßt
sich aber auch ganz bequem in normalen Texten
arbeiten, nämlich als Sprungstellen, beispielswei-
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsu-
chen“ neben dem Feld „Name einer Stelle in
der Datei“.
se für ein eigens erstelltes Handbuch, mit Verwei-
sen. Dazu müssen die „anzuspringenden“ Text-
stellen mit einer Textmarke versehen sein. 5 Im sich öffnenden Dialogfeld „Textmarke“
erhalten Sie die Liste aller zur Verfügung ste-
henden Textmarken des aktuellen Dokuments.
1 Fügen Sie an die Stelle, auf die verwiesen wer-
den soll, eine Textmarke ein. Wählen Sie da-
zu im Menü „Einfügen“ den Eintrag „Textmarke“, 6 Markieren Sie die gewünschte Textmarke,
und bestätigen Sie mit „OK“. An der aktuel-
und geben Sie der Textmarke einen aussagekräfti- len Cursor-Position wird ein Hyperlink eingefügt,
gen Namen. der zur entsprechenden Textmarke führt. Es ist so
möglich, mehrere Hyperlinks im Dokument ein-
2 Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text,
an der ein Hyperlink zu einer markierten Po-
sition im Dokument erscheinen soll.
zubauen, mit denen Sie sich ähnlich einer Schlag-
wortliste quer durch das Dokument manövrieren
können.

49 PCgo! 4/2000

Initialbuchstaben einfügen
Längere Texte müssen nicht langweilig ausse-
hen. Je nach Textart können sie zum Beispiel mit
einem großen Anfangsbuchstaben, einem Initial,
geschmückt werden. Was man aus Märchen-
büchern, Zeitungen und Zeitschriften kennt, lässt
sich in Word ganz einfach verwirklichen.
1 Markieren Sie den ersten
Buchstaben Ihres Textes,
und klicken Sie im Menü
Format auf „Initial“. Im fol-
genden Dialog stellen Sie
die Art des Initials, die
Schriftart und Höhe ein.
Trennlinien zwischen Kopf- oder Fußzeile
Fügen Sie Fuß- oder Kopfzeilen in ein Word-
Dokument ein, sollten Sie eine Trennlinie zwi-
schen Text und Kopf- und Fußzeile hinzufügen.
Das Textdokument wirkt dadurch übersichtlicher.
1 Fügen Sie eine Fußzeile ein, indem Sie im
Menü „Ansicht“ auf den Eintrag „Kopf- und
Fußzeile“ klicken. Die Fußzeile und eine Sym-
bolleiste werden eingeblendet. Der Word-Text
erscheint grau, während Sie an der Fußzeile ar-
beiten. Geben Sie den Text für die Fußzeile ein.
2 Um eine Linie einzufügen, klicken Sie im
Menü „Format“ auf „Rahmen und Schattie-
rung“. Im Register „Rahmen“ stellen Sie erst die
Linienart ein. Klicken Sie im Vorschaufenster an
die Stelle, an der eine Linie erscheinen soll. Die
Richtig arbeiten mit AutoTexten
Wenn Sie häufig Rechnungen schreiben, in de-
nen immer wiederkehrende Elemente vorkom-
men, bietet es sich an, diese als AutoText-Bau-
steine anzulegen. Klicken Sie im Menü „Einfü-
gen“ auf den Befehl „AutoText“ wird eine Liste
voreingestellter AutoText-Einträge angezeigt. Die-
se Liste lässt sich sinnvoll mit eigenen Einträgen
erweitern und zwar so, dass sie übersichtlich
bleibt. Dazu muss man wissen, dass AutoText-
Einträge mit Formatvorlagen verknüpft sind. Um
also eigene AutoText-Einträge zum schnellen Ein-
satz stets parat zu haben, sollten Sie ein eigenes
Format anlegen.
PCgo! 4/2000
Word
2
Im Dialog „Initial“ klicken Sie unter „Positi-
on“ auf das Vorschaubild „Im Text“. Unter
„Optionen/Schriftart“ legen Sie die Schriftart für
das Initial fest. Je nach Textart kann dies auch ei-
ne schöne, verschnörkelte Schriftart sein, wie bei-
spielsweise die „Brush Script“. Die Schriftgröße
des Initials wird über die Anzahl Zeilen definiert,
vor denen der Großbuchstabe steht. Voreinge-
stellt sind hier drei Zeilen. Sie können in diesem
Dialog außerdem festlegen, wie groß der Abstand
des Initials zum restlichen Text sein soll. Ein Ab-
stand von „0,1 cm“ reicht im Allgemeinen aus.
Klicken Sie auf „OK“, um den Großbuchstaben in
den Text einzubauen.
entsprechende Linie wird eingeblendet. Schließen
Sie das Dialogfenster mit „OK“.
3 Soll die Trennlinie zwischen Fußzeile und
Text nicht über den gesamten Absatz laufen,
zeichnen Sie eine Linie (Zeichensymbolleiste an-
zeigen lassen), oder ändern Sie den linken und
rechten Einzug über das Lineal.
1 Schreiben Sie häufig Rechnungen, bei denen
die Kundennummer und beispielsweise die
Rechnungsnummer verzeichnet ist, legen Sie für
diese Einträge eine Formatvorlage an. Schreiben
Sie dazu erst das Wort „Kundennummer:“, und
weisen Sie diesem Wort die gewünschte Schriftart
und -größe zu. Falls nötig, definieren Sie zusätz-
lich Tabulatoren oder einen Zeileneinzug.
2 Ist das Wort noch markiert, klicken Sie in der
Formatleiste in das Listenfeld „Formatvorla-
ge“. Die aktuelle Formatvorlage wird dadurch
markiert. Überschreiben Sie einfach den Namen
50
Word-Tip ps
r weißen de
finden Sie auf
un te r Ha up tmenü/
CD
ps /T ip ps
Worksho
TIPP Symbolleiste
AutoText
für
Wenn Sie nicht immer über end-
lose Menüs sich zu den AutoText-
Einträgen durchkämpfen wollen,
holen Sie sich die Symbolleiste
auf Ihre Arbeitsoberfläche.
Klicken Sie dazu mit der rechten
Maustaste auf eine freie Fläche in
einer Symbolleiste. Aktivieren Sie
im Kontextmenü per Mausklick
den Eintrag „AutoText“. Auf
Ihrem Bildschirm erscheint dann
die Symbolleiste für die AutoText-
Einträge.
TIPP Schriftart des
Initials ändern
Gefällt Ihnen die gewählte Schrift-
art des Initials nicht, wählen Sie
einfach eine andere Schrift aus.
Markieren Sie dazu den Groß-
buchstaben, und wählen Sie über
die Formatierungsleiste eine pas-
sendere Schrift aus.
Sie können natürlich auch die
Schriftfarbe des Initials ändern.
Klicken Sie dazu in der Formatie-
rungsleiste auf das Symbol
„Schriftfarbe“, und wählen Sie ei-
ne Farbe aus.
➞ Hyperlink
Im Internet werden Hyperlinks
als Verweis auf andere Internet-
seiten verwendet. Klickt man auf
solch einen Verweis, wird die da-
mit verknüpfte Seite automatisch
aufgerufen. In gleicher Weise
können Sie auch in Word oder in
Excel mit Hyperlinks arbeiten.
Setzen Sie beispielsweise in
Word einen Hyperlink ein, um
schnell zu einer bestimmten
Textpassage oder einer anderen
Datei zu wechseln.

Shortcut
TIPP für Makro
Sie haben ein Makro angelegt und
stellen fest, dass Sie dieses lieber
über einen Shortcut als über ein
Symbol aufrufen. Klicken Sie auf
eine freie Stelle in der Symbollei-
ste. Der Dialog „Anpassen“ wird
geöffnet. Wählen Sie das Register
„Symbolleisten“ und klicken Sie
auf die Schaltfläche „Tastatur“.
Im folgenden Dialog suchen Sie
unter „Kategorien“ den Eintrag
„Makros“. Wählen Sie im Text-
feld daneben das entsprechende
Makro aus, und klicken Sie mit
dem Mauszeiger in das Feld „Neu-
en Shortcut drücken“. Geben Sie
über die Tastatur eine Tasten-
kombination ein, die Sie sich
möglichst leicht merken können,
etwa „Alt + D“ (für das Drucken-
Makro). Sobald Sie eine Tasten-
kombination betätigt haben, er-
scheint in dem Dialogfeld die An-
gabe, ob diese Tastenkombina-
tion für einen anderen Befehl re-
serviert ist. Ist dies nicht der Fall,
beenden Sie die beiden Dialoge
mit „Schließen“. Die Tastenkom-
bination ist ab sofort einsetzbar.
TIPP AutoText-Ein-
träge auflisten
Wollen Sie in einer bestimmten
Formatvorlage einen der vorein-
gestellten AutoText-Einträge auf-
rufen und einfügen, drücken Sie
die Shift-Taste, wenn Sie im Menü
„Einfügen“ auf „AutoText“ kli-
cken. Sämtliche verfügbaren Ein-
träge werden aufgelistet.
Word
der Formatvorlage mit der neuen Bezeichnung,
etwa „Kundenzeile“, und drücken Sie die Enter-
Taste.
3 Sobald Sie die neue Formatvorlage angelegt
haben, definieren Sie die dazugehörigen Au-
toText-Einträge. Kopieren Sie das Wort, das als
AutoText-Eintrag angelegt werden soll, und
klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf den Befehl
„AutoText“. Im folgenden Untermenü wählen Sie
den Eintrag „AutoText“.
kumenten, die auf diese Dokumentvorlage
zurückgreifen, zur Verfügung stehen.
Sind alle Einstellungen richtig, klicken Sie auf
die Schaltfläche „Hinzufügen“.
4 Im Register „AutoText“ sollte im Listenfeld
unter „Bei Eingabe dieses Textes Tipp anzei-
5 Benötigen Sie beim nächsten Mal diesen Au-
toText-Eintrag, weisen Sie dem Absatz die
neue Formatvorlage zu und klicken im Menü „Ein-
gen“ Ihr kopiertes Wort zu sehen sein. Im unteren fügen“ auf „AutoText“. Im folgenden Untermenü
Teil des Fensters sehen Sie unter der Kategorie sehen Sie jetzt nur noch Ihren neuen Eintrag. Die-
„Suchen“ die Option „Normal.dot (Globale Vor- ser kann ohne langes Suchen eingefügt werden.
lage)“. Nur wenn diese Option eingestellt ist, wird Auf diese Weise können Sie für jede Formatvorla-
der neu angelegte AutoText-Eintrag in allen Do- ge mehrere eigene AutoText-Einträge definieren.
Bilder als Textbausteine einsetzen
Unter Winword können Sie nicht nur beliebige und treffenden Namen für Ihren AutoText-Eintrag
Textabschnitte alsTextbausteine ablegen, sondern ein, zum Beispiel „Katze“. Anschließend klicken
auch beliebige Grafiken. Sie können so etwa Ihr Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Firmenlogo schnell per Tastendruck in Ihre Doku-
mente integrieren.
5 Sie können diesen „Grafik-Baustein“ ab so-
fort in alle Dokumente problemlos und
1 Legen Sie ein neues Dokument an. Wählen
Sie im Menü „Einfügen“ den Eintrag „Grafik“
aus. Im folgenden Dialogfeld bestimmen Sie die
schnell einfügen. Dafür gibt es verschiedene Me-
thoden.
zu importierende Grafik und klicken auf die
Schaltfläche „OK“, um die Grafik einzufügen. Die
Grafik erscheint in Ihrem Dokument.
2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die
Grafik. Die Grafik wird dadurch markiert. Sie
erkennen dies an den Eckanfassern, die sichtbar
werden.
3 Wählen Sie im Menü „Einfügen“ den Eintrag
„AutoText“. Im folgenden Untermenü kli-
cken Sie auf „Neu“. Sie können auch einfach die
Tastenkombination „Alt + F3“ nutzen. 6 Positionieren Sie den Cursor an der Stelle in
Ihrem Dokument, an der das Bild eingefügt
werden soll.
4 Ein Dialog er-
scheint auf
Ihrem Bildschirm. 7 Geben Sie den Namen des Textbausteins ein,
in unserem Beispiel also „Katze“ und drücken
Geben Sie im Text- Sie direkt die Funktionstaste „F3“. Anstelle des
feld „Name“ einen Textes „Katze“ erscheint das Bild an der Cursor-
möglichst kurzen position. ml
51 PCgo! 4/2000

TIPP Symbolleisten
deaktivieren
Haben Sie eine neue Symbollei -
ste zusammengestellt, sollten Sie
andere Symbolleisten deaktivie-
ren, um einen besseren Überblick
zu haben. Klicken Sie dazu mit der
rechten Maustaste auf einen frei-
en Bereich in der Symbolleiste.
Im Kontextmenü wählen Sie „An-
passen“. Im folgenden Dialog de-
aktivieren Sie die betreffende
Symbolleiste mit einem Maus-
klick auf das entsprechende Kon-
trollkästchen.
Tabulatoren
INFO löschen
Benötigen Sie eigene Tabulato-
ren nicht mehr, können Sie diese
sehr einfach wieder löschen.
Klicken Sie dazu auf das entspre-
chende Tabulatorsymbol im Line-
al. Halten Sie die Maustaste ge-
drückt, und ziehen Sie das Sym-
bol auf Ihr Arbeitsblatt.
www.pcgo.de
Word
Eigene Symbolleiste erstellen
Sie arbeiten gerne mit der Symbolleiste, nutzen
aber nur bestimmte Symbole? Möglicherweise
haben Sie sogar eigene Symbole in die Symbol-
leiste integriert. Gerade dann bietet es sich an, ei-
ne eigene Symbolleiste zusammenzustellen.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
freie Stelle in der Symbolleiste. Wählen Sie im
Kontextmenü den Eintrag „Anpassen“.
2 Im folgenden Dialog klicken Sie im Register
„Symbolleisten“ auf die Schaltfläche „Neu“.
Im Dialogfeld „Neue Symbolleiste“ benennen Sie
Ihre Symbolleiste. Legen Sie im unteren Textfeld
fest, ob die Sym-
bolleiste in der
Standardvorlage
„Normal.dot“ ge-
speichert werden
Formate übertragen
Häufig überträgt man bestimmte Hervorhebun-
gen im Text auf andere Textstellen. Statt die Zei-
chenformatierung wieder neu festzulegen, setzen
Sie den Befehl „Format übertragen“ ein.
1 Markieren Sie die Textstelle, deren For-
mat Sie übertragen möchten. Klicken
Listen leichter bearbeiten
Umfangreiche Listen sind mit Tabulatoren
schnell erstellt. Umständlich ist es jedoch, Ände-
rungen durchzuführen. Wandeln Sie aber die Li-
ste in eine Tabelle um, können Sie etwa bequem
Zellen- und Spalteninhalte verschieben.
1 Markieren Sie die Liste. Wählen Sie im Menü
„Tabelle/Tabelle in Text umwandeln“.
52
soll. Beenden Sie den Dialog mit „OK“. Ihre neue
Symbolleiste erscheint auf der Word-Arbeits-
fläche.
3 Im noch geöffneten Dialogfenster „Anpas-
sen“ aktivieren Sie das Register „Befehle“.
Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die ge-
wünschten Symbole auf Ihre neue Symbolleiste.
Nimmt der Mauszeiger die Form eines Balkens
an, lassen Sie die Maustaste los. Haben Sie alle
Symbole in die Symbolleiste integriert, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Schließen“. Damit been-
den Sie den Dialog.
4
Platzieren Sie durch Drag&Drop die neue
Symbolleiste beispielsweise unterhalb der
Menüleiste. Jetzt haben Sie über Ihre eigene Sym-
bolleiste schnellen Zugriff auf die Befehle, die Sie
häufig benötigen.
Sie mit der linken Maustaste auf das Pinselsymbol
in der Symbolleiste.
2 Vor dem Mauszeiger sehen Sie ein Pinsel-
symbol. Ziehen Sie damit über
den Textabschnitt, wird das Format
übertragen.
2 Im folgenden Dialogfeld bestätigen Sie die
Angaben per Klick auf „OK“. Das Programm
erkennt dann aufgrund der gesetzten Tabulatoren
und der Absatzmarken, aus wie vielen Spalten
und Zeilen Ihre Liste aufgebaut ist. Entsprechend
dieser Eingaben wird eine Tabelle aufgebaut. Sie
können dann problemlos weitere Spalten und Zel-
len hinzufügen oder Tabellenlinien hinzufügen.
PCgo! 5/2000

Text in Tabellen platzieren
Wenn Sie mit Texttabellen arbeiten, passen Sie
die Höhe der Zelle über den Befehl „Tabelle/Zel-
lenhöhe und -breite“ an. Jedoch richtet sich der
Text in der Tabelle dann immer an der oberen Ta-
bellenlinie aus. Um dem Text eine andere Aus-
richtung zu geben, arbeiten Sie mit dem „For-
mat“-Befehl.
1 Markieren Sie die Tabelle oder den Tabellen-
teil, dessen Zellenhöhe verändert werden soll.
Klicken Sie im Menü „Format“ auf den Eintrag
„Absatz“.
2 Im folgenden Dialogfeld stellen Sie in der Ka-
tegorie „Abstand“ den Abstand vor einem
Tabellenüberschriften drehen
Überschriften in Tabellen laufen häufig über meh-
rere Zellen. Damit Sie nicht den Überblick verlie-
ren, bietet es sich an, Zellenüberschriften so zu dre-
hen, dass diese senkrecht vor den Zellen stehen.
1 Markieren Sie die Überschrift, die vor mehre-
ren Zellen stehen soll. Wählen Sie im Menü
„Format“ den Befehl „Textrichtung“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Textrichtung - Ta-
bellenzelle“ im Bereich „Textflußrichtung“
auf das Vorschaubild mit der gewünschten Text-
Richtig arbeiten mit
Tabulatoren sind in Word schnell gesetzt. Das
machen die meisten mit der „Tabulator“-Taste.
Genauer geht es jedoch per Mausklick. Denn
drücken Sie die „Tab“-Taste, wird der Text immer
um den voreingestellten Wert von 1,25 Zentime-
ter vorgerückt. Wollen Sie aber selbst die Position
des Tabulators festlegen, arbeiten Sie mit der Maus
und dem Lineal.
1 Links neben dem Lineal sehen Sie die Art des
Tabulators. Voreingestellt ist hier ein links-
bündiger Tabulator. Klicken Sie auf dieses
Symbol, um die anderen Arten – rechtsbündig,
zentriert oder am Dezimal-
komma ausgerichtet – zu
erhalten.
2 Wählen Sie also erst die Tabulator-Art aus.
Wollen Sie beispielsweise in einem Brief ei-
PCgo! 5/2000
Word
Absatz ein. Wählen Sie im Textfeld „Vor“ den ent-
sprechenden Wert, etwa 6 Punkt. Damit rückt der
Text entsprechend nach unten.
INFO
drehung, etwa auf das linke Symbol. Bestätigen
Sie Ihre Auswahl mit „OK“.
TIPP Sortieren
Tabulatoren
ne Absenderzeile einfügen, arbeiten Sie mit ei-
nem linksbündigen und einem rechtsbündigen
Tabulator. Geben Sie den Text ein, und drücken
Sie die „Tabulator“-Taste. Per Mausklick im Line-
al legen Sie die Position des Tabulators fest. An
dieser Stelle erscheint dann das Tabulatorsymbol.
An dieser Position geben Sie Ihren Text ein.
3 Um einen rechtsbündigen Tabulator einzu-
fügen, gehen Sie genauso vor. Wählen Sie
zunächst die Art des Tabulators, und klicken Sie
auf die gewünschte Position im Lineal. Betätigen
Sie dann die „Tabulator“-Taste. Geben Sie den
restlichen Text ein, et-
wa die Telefonnum-
mern. ml
53
Word-Tip ps
r weißen de
finden Sie auf
un te r Ha up tmenü/
CD
ps /T ip ps
Worksho
Tabulatoren
verschieben
Wollen Sie die Position eines Ta-
bulators nachträglich ändern,
klicken Sie mit der Maus auf das
entsprechende Tabulatorsymbol.
Ziehen Sie das Symbol mit ge-
drückter Maustaste an die neue
Position im Lineal. Während Sie
das Tabulatorsymbol verschie-
ben, sehen Sie eine gestrichelte
Linie auf Ihrem Arbeitsblatt. Mit
dieser können Sie abschätzen,
wie es sich auswirkt, wenn Sie den
Tabulator verschieben.
Tabellen
in
Wenn Sie mit einer Word-Tabelle
Adressen verwalten, können Sie
diese alphabetisch sortieren. Set-
zen Sie den Cursor an eine belie-
bige Stelle in die Tabelle. Rufen
Sie den Befehl „Tabelle/Sortie-
ren“ auf. Im folgenden Dialog
wählen Sie unter „Sortierschlüs-
sel“ aus, welche Spalte sortiert
werden soll, also etwa die Spalte,
in der die Familiennamen aufge-
führt sind. Legen Sie außerdem
fest, ob Sie die Einträge auf- oder
absteigend sortieren möchten.
Bestätigen Sie mit „OK“, wird die
Tabelle nach Ihren Sortierkriteri-
en neu aufgebaut.

TIPP Grammatik
überprüfen
Um die Grammatikprüfung einzu-
schalten, klicken Sie in der
Menüleiste auf „Extras“, „Optio-
nen“. Wechseln Sie auf die Regi-
sterkarte „Rechtschreibung und
Grammatik“. Aktivieren Sie die
Option „Grammatik während der
Eingabe prüfen“, und schließen
Sie mit „OK“ ab. Wenn Sie die
grünen Schlangenlinien bei
Grammatikfehlern stören, setzen
Sie zusätzlich vor „Gramma-
tikfehler ausblenden“ einen Kon-
trollhaken. Mit „OK“ sichern Sie
die Einstellungen.
TIPP Formeln
kopieren
Die Formeln in einer Word-Tabel-
le lassen sich in andere Zellen der
Tabelle kopieren. Markieren Sie
dazu die Formel mit der Zelle.
Drücken Sie die Tastenkombinati-
on „Strg“+“C“, und setzen Sie
den Cursor an die Stelle, wo die
Formel erscheinen soll. Benutzen
Sie „Strg“+“V“. Beachten Sie da-
bei, dass der Zellbezug korrekt ist.
Sonst müssen Sie über „Tabelle“
und „Formel“ nachhelfen.
Word
Neue Dateien in älteren Versionen laden
Wenn Sie mit Word 6.0 oder 7.0 (in Office 95)
arbeiten und ein mit Word 97 bzw. 2000 erstelltes
Dokument erhalten, so können Sie es nicht richtig
2 Die erste Frage, ob Sie den Konverter instal-
lieren möchten, beantworten Sie mit „Yes“.
öffnen. Die genaue Darstellung des Dokuments
klappt nicht. Microsoft stellt deshalb einen Import-
filter bereit, den Sie auf unserer Heft-CD finden.
Beachten Sie jedoch: Dieser Importfilter läuft
nur unter Windows 95 und 98. Für Windows 3.x
müssen Sie sich die entsprechende Datei im In-
ternet bei Microsoft unter www.officeupdate.
com/2000/downloadDetails/wd97cnv.htm?s=/
downloadCatalog/dldWord.asp herunterladen.
1 Seien Sie bei der Installation nicht verwun-
dert: Der Filter steht nur in der amerikanischen
3 Nehmen Sie den Lizenzvertrag an, und
schließen Sie die Installation mit „OK“ ab.
Der Filter steht damit zur Verfügung, und Sie kön-
Version zur Verfügung, funktioniert aber auch mit nen neue Word-Dokumente mitsamt korrektem
der deutschen Version. Layout importieren.
Grammatikprüfung richtig einstellen
Die integrierte Grammatikprüfung ist vielen Be-
nutzern suspekt. Denn im Gegensatz zur Recht-
schreibprüfung moniert die Textverarbeitung hier
auch Sätze, von deren Richtigkeit Sie überzeugt
sind. Die Folge: Die grünen Schlangenlinien un-
ter dem Text nerven – Sie schalten die Gramma-
tikprüfung ab. Möchten Sie Ihren Text auf be- Zur Auswahl stehen sieben vordefinierte Op-
stimmte Schwachstellen prüfen, ist der Prüfmo- tionen: „Rechtschreibung Plus“, „Schnellprü-
dus jedoch hilfreich – vorausgesetzt, Sie stellen fung“, „Tiefenprüfung“, „Privat/Informell“, „Ge-
die Grammatikprüfung richtig ein. brauchstext“, „Geschäftlich/Offiziell“ sowie
„Technisch/Wiss.“.
1 Klicken Sie in der Menüleiste von Word auf
„Extras“ und „Optionen“. Wechseln Sie auf
die Registerkarte „Rechtschreibung und Gram- 3 Wählen Sie eine der genannten Optionen.
Um festzustellen, was sich jeweils dahinter
matik“. verbirgt, betätigen Sie die Schaltfläche „Einstel-
lungen“. Daraufhin erscheint eine Liste mit mehr
2 Voreingestellt ist rechts unten im Dialogfen-
ster die „Schnellprüfung“. Klicken Sie auf den
kleinen schwarzen Pfeil rechts neben den Eintrag
als 40 Einträgen, die Sie mit der Maus einzeln ak-
tivieren können.
„Schnellprüfung“, wenn Sie einen anderen Ein-
trag wählen möchten und wählen Sie eine andere
Prüfungsroutine aus:
4 Auch hier ist manch ein Eintrag erklärungs-
bedürftig: Markieren Sie eine Funktion in der
Liste, und klicken Sie auf „Erklären“. Sie erhalten
54 PCgo! 6/2000

eine Ausführung zu diesem Feature, in dem in der
Regel auch ein Beispiel zu finden ist.
5 Je nach Option (zum Beispiel „Schnellprü-
fung“) sind in dieser Detailliste unterschiedli-
Wichtige Dateien schnell laden
Über den Eintrag „Datei“ lassen sich nur die
Dateien schnell laden, die Sie zuletzt bearbeitet
haben. Die Liste können Sie auf maximal neun
Dateien vergrößern. Arbeiten Sie regelmäßig mit
mehr als neun Dokumenten, müssen Sie diese
stets über das jeweilige Verzeichnis aufrufen. Es
PCgo! 6/2000
Word
che Überprüfungsfunktionen aktiviert. Um diese
Voreinstellung zu ändern, aktivieren oder deakti-
vieren Sie Einträge mit einem Häkchen. Mit „OK“
wird die Einstellung wirksam. Wollen Sie die Än-
derungen rückgängig machen, klicken Sie erneut
auf „Einstellungen“, „Wiederherstellen“ und „OK“.
6 Ein Beispiel: Sie schreiben gerne lange Sätze
und benötigen nicht ständig einen entspre-
chenden Warnhinweis. Deaktivieren Sie also den
Prüfpunkt „Sätzlänge“.
Oder setzen Sie den
Schwellenwert ein-
fach auf den Maximal-
wert von „99“.
geht jedoch auch schneller: mit einem benutzer-
definierten Menü, in das Sie jede Datei individu-
ell aufnehmen können.
1 Laden Sie über „Datei“ und „Öffnen“ die erste
Datei, auf die Sie stets sofortigen Zugriff ha-
55
Word-Tip ps
r weißen de
finden Sie auf
un te r Ha up tmenü/-
CD
ho ps /T ip ps
Works
TIPP Eintrag aus Da-
teiliste löschen
Die im Tipp „Wichtige Dateien
schnell laden“ erstellte Liste soll-
te immer übersichtlich sein. Lö-
schen Sie daher Einträge, wenn
Sie nicht mehr regelmäßig mit ih-
nen arbeiten. Klicken Sie dazu mit
der rechten Maustaste auf den
von Ihnen erzeugten Eintrag in der
Menüleiste (im Beispiel „Dateilis-
te“). Wählen Sie im Kontextmenü
„Anpassen“. Markieren Sie über
die „Dateiliste“ das Dokument,
dessen Eintrag Sie loswerden
möchten. Im „Anpassen“-Fenster
gehen Sie auf „Auswahl ändern“
➪
und auf „Löschen“.

Rechenergeb-
TIPP nisse aktuell
Haben Sie, wie im obigen Tipp be-
schrieben, eine Formel in eine
Word-Tabelle integriert, so ist das
Ergebnis zunächst statisch. Än-
dern Sie innerhalb der Tabelle ei-
nen Wert, der der Berechnung zu-
grunde lag, so bleibt das Ender-
gebnis deshalb unverändert.
Um das Resultat zu aktualisieren,
klicken Sie mit der rechten Maus-
taste in die entsprechende Zelle
der Tabelle. Im folgenden Kontext-
menü wählen Sie den Eintrag „Fel-
der aktualisieren“. Sie erhalten
daraufhin das richtige Ergebnis.
Sehen Sie in der Tabelle nicht das
Zahlenergebnis, sondern die
Funktion selbst in geschweiften
Klammern, so öffnen Sie mit der
rechten Maustaste das Kontext-
menü. Mit „Feldfunktionen
ein/aus“ blenden Sie das Ergeb-
nis wieder ein. Jetzt können Sie,
wie beschrieben, das Ergebnis ak-
tualisieren.
Noch schneller geht es, wenn Sie
die gesamte Tabelle markieren
und über die Taste „F9“ alle Feld-
funktionen aktualisieren.
TIPP Trennungen
richtig steuern
Word unterscheidet drei Arten
von Trennungen: Beim normalen
Trennstrich („-“) beginnt eine
neue Zeile, wenn nur ein Teil des
so zusammengesetzten Wortes in
die aktuelle Zeile passt. Gedruckt
werden die Trennstriche immer.
Das macht Sinn bei zusammen-
gesetzten Redewendungen
Bedingte Trennstriche („Strg“ +
„-“) werden nur ausgedruckt,
wenn die Silbentrennung dies er-
fordert.
Geschützte Trennstriche („Shift“
+ „Strg“ + „-“) weisen das Pro-
gramm an, das betreffende Wort
nie zu trennen.
Word
ben möchten. Über „Extras“ in der Menüleiste nung, zum Beispiel „Dateiliste“. Schließen Sie
wählen Sie „Anpassen“. Wechseln Sie auf die Re- mit „Return“ ab.
gisterkarte „Befehle“, und scrollen Sie bei den
„Kategorien“ zum untersten Eintrag „Neues
Menü“. Im rechten Teil des Fensters erscheint dar-
aufhin ein gleichnamiger Eintrag.
4 Im „Anpassen“-Fenster markieren Sie bei den
„Kategorien“ nun den Eintrag „Alle Befehle“
sowie im rechten Fensterteil den Eintrag „Datei-
DateiÖffnen:“.
2 Markieren Sie diesen Eintrag. Ziehen Sie ihn
mit gedrückter Maustaste in die Menüleiste.
Anhand eines schwarzen senkrechten Balkens se-
hen Sie, wo der neue Eintrag in der Menüleiste er-
scheint. Lassen Sie die Maustaste los.
5 Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen
Sie den markierten Eintrag, so wie im Bild
gezeigt, in das Untermenü (!) des neuen Menü-
punkts:
3 Das „Anpassen“-Fenster ist nach wie vor
geöffnet. Markieren Sie das neue Menü: Im
„Anpassen“-Dialog wird daraufhin die Schalt-
fläche „Auswahl ändern“ aktiv. Klicken Sie auf
diese Schaltfläche. Im Feld „Name“ geben Sie
6 Dieses Dokument lässt sich beim nächsten
Mal sofort über die neue „Dateiliste“ öffnen.
Um weitere Dateien in die Liste aufzunehmen,
dem neuen Eintrag eine aussagekräftige Bezeich- wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5.
Rechnen in Tabellen
Sie können mit Word nicht nur Tabellen anle-
gen und gestalten, sondern auch mit den Tabel-
lenelementen rechnen. Dabei stehen Ihnen ne-
ben den Grundrechenarten weitere Funktionen
wie Mittelwert, Minimal- und Maximalwert zur
Verfügung.
1 Erstellen Sie über „Tabelle“ in der Menüleiste
und „Tabelle einfügen“ eine Tabelle. Tragen
4 Daneben können Sie auch die Rechenope-
rationen sowie die Berechnungsfelder frei
definieren. Bewegen Sie dazu wieder den Cursor
Sie im Dialog die gewünschte Spalten- und Zei- in das Feld Ihrer Wahl. Wählen Sie „Tabelle“ und
lenzahl ein. Mit „OK“ erscheint die Tabelle. „Formel“. Im Dialogfenster klicken Sie bei „For-
mel einfügen“ auf den kleinen schwarzen Pfeil:
2 Füllen Sie die Felder der Tabelle aus. Klicken
Sie dazu mit der Maus in ein leeres Tabellen-
Markieren Sie in der Liste die Funktion Ihrer Wahl.
feld, in dem Sie eine Berechnung durchführen
möchten. Wählen Sie „Tabelle“ in der Menüleiste
sowie den Eintrag „Formel“.
5 Tragen Sie zwischen den Klammern die Ar-
gumente ein. Die Bezeichnung ist die Glei-
che wie in der Tabellenkalkulation: Waagerecht
wird die Tabelle mit Buchstaben, senkrecht mit
3 Je nach Cursorposition und eingegebenen
Werten müssen Sie gar keine Rechenoperati-
on eingeben. Im Beispiel addiert Word automa-
Zahlen gekennzeichnet (Beispiel „a1“).
Bereiche werden über den Doppelpunkt „:“
markiert: „c2:c5“ umfasst also die vier Zellen „c2“,
tisch die Summe der einzelnen Komponenten, so- „c3“, „c4“ und „c5“. Bestätigen Sie mit „OK“, er-
bald Sie auf „OK“ klicken. scheint das Ergebnis. pm
56 PCgo! 6/2000

Shortcuts für
TIPP Gliederungen
Schneller als über Schaltflächen
weisen Sie Abschnitten Gliede-
rungsebenen zu, indem Sie die
„Shift“- und gleichzeitig die Tab-
Taste drücken. Damit wird der ent-
sprechende Absatz auf die höchs-
te Gliederungsstufe gestellt.
Lange Dokumente übersichtlich gliedern
Arbeiten Sie an einem längeren Dokument,n- kö
nen Sie leicht die Übersicht verlieren. Abhilfe
schafft eine vernünftige Textgliederung. Hier greift
Ihnen Word unter die Arme. Das Praktische daran:
Wollen Sie schnell einen Blick auf alle Überschri
f-
ten werfen, können Sie den Text ausblenden.
Um einen Text zu gliedern, gibt es zwei g-Mö
lichkeiten: Entweder Sie vergeben in Ihrem Doku-
ment verschiedene Überschriftenebenen (Forma-
te), oder Sie gliedern den Text nachträglich mit
der Gliederungsansicht.
1 Wählen Sie im Menü „Ansicht“ den Befehl
„Gliederung“, oder Sie klicken am unterenn-li
herstufen“. Vor dem Absatz erscheint dann ein
Pluszeichen. An diesem erkennen Sie, dass der
Absatz nun eine höhere Gliederungsebene be-
sitzt als der folgende Text.
3 War Ihr Text unformatiert, erhalten die
Gliederungsebenen automatisch die vor-
eingestellten Überschriftformate, also etwa Über-
schrift 1.
Haben Sie den Überschriften bereits die ver-
schiedenen Überschriftformate zugewiesen, sind
die Gliederungsebenen schon in der Glied e-
rungsansicht gekennzeichnet.

Wollen Sie einem Absatz eine
niedrigere Gliederungsebene z
weisen, drücken Sie die Tabula-
tortaste. Betätigen Sie die Tab
latortaste mehrmals hintereinan-
der, wird der Absatz jeweils um
eine Gliederungsebene niedriger
eingestuft.
ken Bildschirmrand auf das entsprechende n- A Um Ihre Hauptüberschriften besser zu
u- sichtsfeld. Vor jedem Absatz tauchen jetzt am n-li
ken Bildschirmrand kleine Quadrate auf. Haben
u-
Sie Ihren Text mit Überschriften formatiert, sehen
Sie Pluszeichen in der Seitenleiste. Außerdem er-
scheint eine neue Symbolleiste mit Schaltflächen
für die Gliederung.
4
überblicken, können Sie die Gliederungsan-
sicht so einstellen, dass beispielsweise nur be-
stimmte Überschriften eingeblendet werden.
Klicken Sie dazu auf die entsprechende Zahl in
der Gliederungssymbolleiste.
Per Mausklick auf die Zahl 1 blendet Word bei-
spielsweise nur die Überschriften der höchsten

INFO WordArt-Farben 2 Um einem Text Glie-

derungsebenen zuzu-
weisen, setzen Sie den
Ebene ein – den Fließtext und andere Überschrif-
ten sehen Sie nicht.
ändern
Mauszeiger vor einen A b-
Nicht immer entspricht die Far b- satz und klicken ganz links
gebung der WordArt-Elemente
auf die Schaltfläche „Hö-
den eigenen Vorstellungen. Um
die Farben nachträglich zu än-
dern, markieren Sie das WordArt-
Element. Wählen Sie in der Word
Art-Symbolleiste die Schaltfläche
Nummerierung richtig formatieren
„WordArt formatieren“.
Im folgenden Dialog klicken Sie
im Register „Farben und Linien“
auf das Auswahlfeld „Farbe“.
Häufig werden nummerierte Listen nachträ

ren, dass etwa beim Umformatieren des Textes,

Wählen Sie per Mausklick ein an-
deres Farbquadrat aus, oder
klicken Sie auf „Weitere Farben“.
Über „Standard“ stehen Ihnen
weitere Farbquadrate zur Verf
gung. Klicken Sie auf das Register
„Anpassen“, können Sie selbst ei-
ne Farbe mischen.
g-
lich bearbeitet oder formatiert. Da kann es passie- 2 Im folgenden Dialog klicken Sie auf die
Schaltfläche „Anpassen“. Im Dialogfeld „Nu-
merierung anpassen“ wählen Sie unter „Num e-
die Nummern vor dem Text nicht die gleiche For- rierungsformat“ die Schaltfläche „Schriftart“ und
matierung erhalten. Das korrigieren Sie rasch mit stellen die gewünschte Schriftart ein. Bestätigen
dem richtigen Befehl. Sie dies mit „OK“.
ü-
1 Markieren Sie die gesamte Liste, und klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf den ma r-
kierten Bereich. Im Kontextmenü wählen Sie „Nu-
merierung und Aufzählungen“.

www.pcgo.de 57 PCgo! 7/2000


Serienbriefe mit Outlook-Adressen
Sie verwalten Ihre Adressen mit Outlook und
schreiben oft Serienbriefe? Dann sparen Sie jede
Menge Arbeit, wenn Sie für Ihre Serienbriefe oder
beispielsweise für Etiketten die Outlook-Daten
verwenden. Dabei müssen Sie nur die richtige
Datenquelle wählen, beispielsweise den „Ko n-
takte“-Ordner von Outlook.
1 Wollen Sie für Ihre Adressetiketten Daten aus
Ihrem „Kontakte“-Ordner nutzen, legen Sie
zunächst das Serienbriefdokument an. Wählen
Sie dazu „Extras / Seriendruck“. Im „Seriendruck-
Manager“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstel-
len“ und „Adreßetiketten“. Bei der nächstenb-A
frage legen Sie mit „Aktives Fenster“ das Doku-
mentfenster für Ihr Seriendokument fest.
2 Wählen Sie die Datenquelle. Klicken Sie da-
zu auf „Daten importieren / Adreßbuch ver-
Besondere Schriften mit WordArt
Eine Einladung zum Grillfest muss nicht grau
und langweilig aussehen. Mit ein paar Mausklicks
fügen Sie in Word Schriften ein, die sich sehen
lassen. Diese Schrifteffekte erzeugen Sie mit
WordArt, einem Zusatzprogramm von Word. Da-
bei greifen Sie auf zahlreiche, bereits vorhandene
Schriftzüge zurück. Diese Schriftzüge können Sie
noch nach Belieben den eigenen Vorstellungen
anpassen.
1 Wählen Sie im Menü „Einfügen“ den Befehl
„Grafik / WordArt“. Im folgenden Dialog, dem
WordArt-Katalog, sehen Sie zahlreiche vorgefe r-
tigte Schriftzüge. Klicken Sie auf den Schriftzug,
der Ihnen am ehesten zusagt.
2 Auf Ihrer Word-Arbeitsfläche erscheint ein
Eingabefeld, in dem Sie den Text für Ihren
Word
wenden“. Im folgenden Dialog werden Ihnen die
verschiedenen Outlook-Adressbücher angebo-
ten. Möchten Sie Adressen aus dem „Kontakte“-
Ordner von Outlook nutzen, wählen Sie t-„Ou
look-Adreßbuch“. Bestätigen Sie Ihre Eingaben
mit „OK“.
3 Zuletzt rich-
ten Sie das
Seriendruckdo-
kument ein. Da-
zu legen Sie die
Etikettenart fest
und fügen die Se-
riendruckfelder
ein. Klicken Sie
auf die Schaltfläche „Ausführen“, um diea-D
tensätze aus dem „Kontakte“-Ordner mit dem Se-
riendruckdokument zusammenzuführen.
Schriftzug eingeben. Der Beispieltext ist markiert
und kann einfach überschrieben werden.
Gefällt Ihnen die voreingestellte Schrift nicht,
können Sie hier eine andere Schriftart auswählen.
Dazu klicken Sie in das Textfeld „Schriftart“ und
wählen eine geeignete Schrift. Auch Schriftgrad
und Schriftschnitt können Sie hier einstellen. Be-
enden Sie den Dialog mit „OK“.
3 Den erstellten Schriftzug fügt Word in Ihrem
Arbeitsblatt ein. Zusätzlich erscheint eine
neue Symbolleiste. Über die Symbole der Word-
Art-Symbolleiste läßt sich der Schriftzug nach
Wunsch verändern.
Klicken Sie auf das Symbol „freies Drehen“, um
beispielsweise den Schriftzug etwas zu neigen.
Das Drehsymbol erscheint oberhalb des Mau s-
pfeils.
Klicken Sie auf einen der Eckanfasser, und zie-
hen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste
etwas nach oben. Während Sie den Schriftzug
neigen, sehen Sie anhand einer gestrichelten Li-
nie, wie weit die Schrift geneigt wird. Lassen Sie
die Maustaste los, sobald der Schriftzug die rich-
tige Neigung hat. ml
58
Word-Tip ps
r weißen de
finden Sie auf
un te r Ha up tmenü/
CD
ps /T ip ps
Worksho
Fehlerprüfung
INFO bei Serienbriefen
Gerade wenn Sie Adressetiketten
drucken, ist es ärgerlich, wenn lee
re Datensätze auftauchen. Die da -
-
zugehörigen Etiketten bleiben
dann unbedruckt und können
meist nicht weiterverwendet wer -
den. Um dies zu verhindern, schal -
ten Sie die Fehlerprüfung ein.
Aktivieren Sie im folgenden Dia -
log die Option „Verbindung her-
stellen, bei jedem Fehler unter-
brechen und Fehler anzeigen“.
Nach durchgeführter Fehlerprü -
fung, tauchen keine leeren Da-
tensätze mehr auf.
Dateiname
INFO speichern
Schaffen Sie Ordnung in Ihrer
Korrespondenz: Speichern Sie
den Namen der Datei in dem je -
weiligen Brief mit ab, bevor Sie
den Brief ausdrucken. Dann wis-
sen Sie immer, wo Sie die Vorla -
ge in Ihrem PC finden.
Rufen Sie dazu den Befehl „Einfü-
gen / Feld“ auf. Wählen Sie im Dia-
log „Feld“ unter „Kategorien“
den Eintrag „Dokument-Informa -
tion“ und unter „Feldnamen“ den
„Dateinamen“. Bestätigen Sie mit
„OK“, fügt Word den Dateinamen
an der Cursorposition in Ihrem
Dokument ein.
Ist der Dateiname auf dem Aus -
druck nicht sichtbar? Dann mar -
kieren Sie den Dateinamen und
klicken im Kontextmenü auf den
Befehl „Zeichen“. Aktivieren Sie
im folgenden Dialog unter „Effek-
te“ das Kontrollkästchen „Verbor-
gen“.
PCgo! 7/2000
 Sortieren im „Öffnen“-Dialog
Manchmal macht es Word einem ganz schön
schwer: Sie suchen eine Datei in Word, doch im
Dialogfenster „Öffnen“ werden die Dateien nicht
alphabetisch geordnet angezeigt. Befinden sich
viele Dateien in dem Ordner, sucht man lange
nach einem Dokument. Verkürzen Sie die Suche
mit ein paar Mausklicks.
1 Um das gewünschte Dokument zu öffnen,
klicken Sie auf das „Öffnen“-Symbol in der
Symbolleiste. Oder Sie wählen die Tastenkombi-
nation „Strg + O“. Damit sehen Sie alle Dateien
mit der Erweiterung „.doc“ in diesem Dialogfens-
ter. Je nachdem, wie viele Dateien Sie in dem be-
treffenden Ordner abgelegt haben, ist das Fenster
ziemlich unübersichtlich.
2 4
Wählen Sie in der Symbolleiste des Dialogs
das Symbol rechts „Befehle und Einstellun-
gen“. Im dazugehörigen Kontextmenü klicken Sie
auf den Eintrag „Sortieren“.
Eigenes Wörterbuch anlegen
Sie setzen in Ihren Texten häufig Fremdwörter
ein? Dann stört es Sie sicher, dass Word viele die-
ser Begriffe immer kennzeichnet, da sie meist
nicht im Wörterbuch vorhanden sind. Vermeiden
Sie die lästigen roten Schlangenlinien, indem Sie
ein eigenes Wörterbuch anlegen.
1 Wählen Sie den Befehl „Extras / Optionen“,
und bringen Sie mit einem Mausklick das Re-
gister „Rechtschreibung und Grammatik“ in den
Vordergrund.
2 Neben dem Eintrag „Benutzerwörterbuch“
klicken Sie auf die Schaltfläche „Wörter-
bücher“. Um ein neues Wörterbuch mit eigenen
Einträgen anzulegen, nutzen Sie die Schaltfläche
„Neu“. Im folgenden Dialog benennen Sie Ihr
Wörterbuch und klicken auf „Speichern“.
PCgo! 8/2000
3 Wählen Sie im folgenden Dialog das Ord-
nungskriterium, nach dem Sie am ehesten Ih-
re Datei finden. Wissen Sie etwa genau, wann Sie
die gesuchte Datei zum letzten Mal geändert ha-
ben, wählen Sie das Suchkriterium „Geändert am“.
INFO
Wählen Sie außerdem die richtige Darstel-
lung, damit Daten wie Datum und Dateityp
eingeblendet werden. Klicken Sie dazu auf das
Symbol zum Anzeigen von Details.
INFO
3 Um Wörter in Ihr Wörterbuch aufzunehmen,
klicken Sie im Dialog „Benutzerwörter-
bücher“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Word
öffnet nun ein Textdokument, welches den Na-
men Ihres neuen Wörterbuchs trägt. Geben Sie in
diese Datei die Wörter ein, die Sie häufig benut-
zen. Dabei sollte jedes Wort in einer Zeile stehen.
Ist Ihre Wörterliste komplett, sichern und
schließen Sie die Datei. ml
59
Word-Tf ip ps
der weißen
finden Sie au
tmenü/
CD unter Haup
ps
Workshops/Tip
Datei-Vorschau
anzeigen
Häufig findet man Dateien nicht,
weil der Name des Dokuments
nicht aussagekräftig ist. Im „Öff-
nen“-Dialog können Sie sich eine
Vorschau auf die jeweilige Datei
anzeigen lassen. Klicken Sie dazu
im „Öffnen“-Dialog auf das Vor-
schausymbol.
Word zeigt im Vorschaufenster
den Inhalt der Datei an.
Wörterbuch
einstellen
Damit Word auf Ihr Wörterbuch
zugreift, stellen Sie im Dialog
„Optionen“ (Befehl „Extras / Op-
tionen“) das richtige Wörterbuch
ein. Klicken Sie dazu im Register
„Rechtschreibung und Gramma-
tik“ auf die Schaltfläche „Wörter-
bücher“. Aktivieren Sie im fol-
genden Dialog das neu angelegte
Wörterbuch, indem Sie in das
Kontrollkästchen klicken.

-Tippeisßen CD unter
Worde au
finden Sif der w
Hauptmenü/W
orkshops/Tipps
Vorlagen ohne
INFO Überprüfung
Wer mit Format-Vorlagen arbei-
tet, kann das absatzweise Ab-
schalten der Rechtschreibprüfung
noch effektiver gestalten. Sie kön-
nen das Verhalten jeder Format-
Vorlage auf Ihre Bedürfnisse hin
abstimmen. Wählen Sie zunächst
unter „Format“ und „Formatvor-
lage“ die betreffende Vorlage aus.
Die Einstellungen für die Über-
prüfung der Rechtschreibung fin-
den Sie unter „Bearbeiten“, „For-
mat“ und „Sprache“. Auch hier
entscheiden Sie sich für den Ein-
trag „Keine Überprüfung“.
INFO Parameter
kombinieren
Im Tipp „Rahmen um Wörter“ be-
schreiben wir, wie Sie Wörter
oder Sätze mit einem Rahmen
versehen. Sie haben auch die
Möglichkeit, mehrere Parameter
miteinander zu kombinieren. Fol-
gen Sie den Schritten im genann-
ten Tipp. Im „Optionen“-Dialog
erscheint zu jedem Typ eine kur-
ze Beschreibung, die das spätere
Erscheinungsbild verrät.
Dokumentengröße anpassen
Wer häufig unter Word Briefe oder andere Un-
terlagen verfasst, wird immer mit dem Problem
der zu langen Dokumente konfrontiert. Nach Fer-
3 Klicken Sie auf den Menüpunkt „Anpassen“
unter „Extras“. Wechseln Sie anschließend
in dem geöffneten Dialogfeld zum Register
tigstellung des Textes werden einige Zeilen auf „Befehle“.
die nächste Seite gestellt. Meist beginnt man in
diesem Fall mit dem ziellosen Kürzen von Texten
oder dem Herumspielen an den Formatvorgaben.
Word bietet hierzu eine leistungsstarke und doch
4 Markieren Sie in der Liste „Kategorien“ den
Eintrag „Extras“. Am Ende der Liste finden
Sie das Symbol „Um eine Seite verkleinern“. Mar-
vielfach unbekannte Funktion. kieren Sie diesen Eintrag und ziehen Sie ihn mit
gedrückter linker Maustaste an die gewünschte
1 Wechseln Sie über „Datei“ in die „Seitenan-
sicht“ des Dokuments. Dort finden Sie in der
Symbolleiste das
Stelle der Symbolleiste.
Symbol „Größe an-
passen“. Sobald Sie
es anklicken, verkleinert Word die Schriftgrößen
in Ihrem Dokument so, dass es eine Seite kürzer
wird. In Sekundenschnelle haben Sie so die lästi-
gen Zeilen der zweiten Seite auf der ersten Seite
untergebracht.
2 Außerhalb der „Seitenansicht“ finden Sie die
Funktion nicht standardmäßig in der Sym-
bolleiste. Doch mit wenigen Handgriffen platzie-
ren Sie das Symbol auf dem Bildschirm.
Bilder in Dokumenten klein halten
Wer mit vielen Grafiken, Diagrammen und Bil-
dern innerhalb eines Word-Dokuments arbeitet,
stößt schnell an die Kapazitätsgrenzen seines
2 Unter dem Menüpunkt „Ein-
fügen“, „Grafik“ und „Aus
Datei“ finden Sie innerhalb des
Rechners. Dialogfensters die Einstellung
Doch es gibt eine einfache Möglichkeit, die ei- „Verknüpfung zu Datei“. Es wird
genen Dokumente klein zu halten: Sie sollten die hierbei nur eine Verknüpfung zu
betreffenden Bildinformationen separat auf dem der externen Datei hergestellt.
Datenträger vorhalten und nicht gemeinsam mit
3
dem Text in eine Datei ablegen. Die Verknüpfung Aktivieren Sie die Funktion,
spart enorm Platz. aber nehmen Sie den Kontrollhaken vor „Mit
Dokument speichern“ weg. Ansonsten verbrau-
1 Positionieren Sie zunächst den Mauszeiger an
die gewünschte Stelle, an der später die Grafik
oder das Bild erscheinen soll.
chen Sie unnötig viel Speicherplatz. Sie sollten
die externe Datei nicht verschieben, da ansonsten
Word die Grafiken nicht mehr zuordnen kann.
60 PCgo! 9/2000

Rahmen um Wörter
Die Rahmenfunktion unter Word, unabhängig
von der Version, lässt kaum Wünsche offen. Wenn
es darum geht, um einzelne Begriffe einen Rah-
men zu ziehen, wird die Sache etwas schwieri-
ger. Bei allen gängigen Word-Versionen bekom-
men Sie dieses Problem jedoch mit der Feldfunk-
tion „Formel“ in den Griff. Dabei lässt sich bis zu
einer Zeile mit dieser Funktion einrahmen. Bei-
spielsweise unter Word 6.0 sind folgende Schritte
notwendig:
1 Platzieren Sie zunächst den Mauszeiger an
die Stelle im Text, wo zum späteren Zeitpunkt
das eingerahmte Wort auftauchen soll.
2 Klicken Sie auf den Menüpunkt „Einfügen“
und „Feld“. Wählen Sie die Kategorie „For-
meln und Ausdrücke“ aus. Aus der Liste der Be-
fehle entscheiden Sie sich für „Formel“.
3 Nun klicken Sie auf den Schalter „Optionen“.
Sie erhalten eine ganze Reihe verschiedener
Ordnung bei AutoText
Das Arbeiten mit der AutoText-Funktion unter
Word ist nützlich, wenn es darum geht, schnell
wiederkehrende Formulierungen im Text einzu-
bauen. Leider ist die Bearbeitung oder die Erwei-
terung der Inhalte nicht ganz glücklich unter Word
gelungen. Grundsätzlich ist die Idee bei den Auto-
Texten, dass Ihnen jeweils nur die Textbausteine
bereitgestellt werden, die auch tatsächlich benötigt
werden. Dabei wird der Name der Formatvorlage
des aktuellen Absatzes als Bezugspunkt verwen-
det. Wenn Sie sich etwa mit dem Cursor in einem
Textabsatz befinden, dem Sie die Formatvorlage
„Grußformel“ zuordnet haben, werden Ihnen auch
nur Einträge aus der gleichnamigen Kategorie an-
geboten. Befinden Sie sich in der Formatvorlage
„Standard“, werden Ihnen sämtliche AutoText-
Einträge angeboten. Diese Eigenschaft gilt es zu
beachten, wenn Sie neue AutoTexte anlegen:
1 Blenden Sie über „Ansicht“, „Symbolleisten“
und „AutoText“ die Symbolleiste „AutoText“
ein. Sobald Sie nun eine Textstelle markieren,
wird der Menüpunkt „Neu“ in der Leiste aktiviert.
2 Nach dem Anklicken dieses Punktes prüft
Word, welche Formatvorlage dem jeweili-
gen Textabsatz zugewiesen ist. Enthält die aktuel-
le Formatvorlage noch keine AutoText-Einträge,
so werden weiterhin „Alle Einträge“ angezeigt.
PCgo! 9/2000
Word
INFO
Parameter. Legen Sie sich auf die Option „/X()“
fest, und klicken Sie dazu auf „Hinzufügen“.
4 In der Dialogzeile finden Sie den Eintrag
„Formel /X()“. Fügen Sie nun in die Klammer
den gewünschten Begriff oder Satz ein: z.B. „FOR-
MEL /X(Es funktioniert)“. Nach dem Klick auf „OK“
erscheint der Begriff umrahmt in Ihrem Text.
INFO
3 Klicken Sie nach dem Markieren der betref-
fenden Textstelle auf „Neu“ in der Symbol-
leiste „AutoText“, so wird der neue Eintrag in die
aktuelle Formatvorlage hinzugefügt. Und Sie se-
hen nur noch die
Textbausteine, die
zur aktuellen Vor-
lage gehören.
4 Möchten Sie also AutoText-Einträge be-
stimmten Kategorien zuordnen, müssen Sie
im ersten Schritt eine Formatvorlage definieren,
die als Namensgeber für die Kategorie dient. Die
Vorlage kann nach dem Einfügen des AutoTextes
wieder gelöscht werden. W. Lindo/pm
61
Abschalten der
SmartMenüs
Nicht immer ist die neue Option
unter Word 2000 sinnvoll, um die
häufigsten genutzten Menüs an-
zuzeigen. Doch Sie können diese
Funktionalität auch bequem aus-
schalten. Unter dem Menüpunkt
„Extras“ und „Anpassen“ wählen
Sie das Registerblatt „Optionen“
aus. Schalten Sie anschließend
die Option „Menüs zeigen zuletzt
verwendete Befehle zuerst an“ ab.
Nach der Bestätigung stehen Ih-
nen sofort wieder alle Menüpunk-
te zur Verfügung. Diese Funktio-
nalität existiert auch bei den an-
deren Office-Anwendungen.
Absätze ohne
Überprüfung
Wer in seinen Texten Listings,
technische Ausdrücke oder Na-
men in größerer Menge einfügt,
verzweifelt häufig bei der Recht-
schreibprüfung. Bei jedem unbe-
kannten Begriff stoppt die Prüfung
und mahnt den unbekannten Be-
griff bzw. die falsche Schreibweise
an. Doch mit einigen Einstellun-
gen können Sie bestimmte Text-
passagen einfach von der Recht-
schreibprüfung ausschließen.
Im ersten Schritt markieren Sie den
gewünschten Absatz im Text – am
einfachsten mit einem Doppelklick
vor den Absatz. Klicken Sie dann
den Menüpunkt „Extras“ an. Hier
wählen Sie „Sprache“ und „Spra-
che bestimmen“. Aus der Liste der
Sprachen entscheiden Sie sich für
den Eintrag „Keine Überprüfung“.
Bestätigen Sie die Einstellung mit
„OK“. Dieser Textteil wird zukünf-
tig nicht mehr überprüft.
 Rechnen in Word
-Tippeisßen CD unter
Worde au Beim Arbeiten mit Word kann es nützlich sein,
finden Sif der w
orkshops/Tipps direkt im Dokument einfache Berechnungen
Hauptmenü/W
durchzuführen. Auf diese Weise sparen Sie sich
den Taschenrechner am Arbeitsplatz. Standard-
mäßig steht dieser Befehl nicht zur Verfügung, Sie
können ihn aber auf Wunsch aktivieren.

1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ei-

nen freien Bereich der Symbolleiste und im
Kontextmenü auf den Befehl „Anpassen“.
Wählen Sie im Dialogfenster „Anpassen“ das Re-
gister „Befehle“.

TIPP Tabellen
anpassen
Eine Tabelle lässt sich auch
nachträglich flexibel gestalten:
Spalten- und Zeilenbreiten kön-
nen Sie nach Bedarf verändern.
Über die Menübefehle „Tabelle“
2 Wählen Sie aus dem Listenfeld der „Katego-
rien“ den Eintrag „Extras“ aus. Im Listenfeld
der „Befehle:“ markieren Sie den Eintrag „Extras
Berechnen“. 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den neuen Menüeintrag. Über das Kontext-
menü ordnen Sie ein Symbol oder einen Text dem
3 Ziehen Sie den Befehl „Extras berechnen“
mit gedrückter linker Maustaste in einen frei-
Befehl zu. Schließen Sie die Dialogbox.

und „Zellenhöhe und -breite“ neh-

men Sie diese Einstellungen vor.
Für die Spaltenbreiten gibt es
noch einen besonderen Trick: Ge-
hen Sie mit der Maus auf die rech-
ten Feldtrenner, so dass der Cur-
sor die Form eines Doppelpfeils
annimmt. Führen Sie jetzt einen
Doppelklick auf den Feldtrenner
durch. Die Spaltenbreite wird jetzt
nach der Länge des Feldeintrags
optimiert. Word schaut sich dabei
den Inhalt der gesamten Spalte
an, also nicht nur den sichtbaren
Bereich. Nach dem längsten Ein-
trag in der kompletten Spalte wird
die Spaltenbreite dann optimiert.
en Bereich Ihrer Menüleiste oder Ihrer Symbolleis-
te. Wenn Sie die Stelle gefunden haben, an der Ihr
Befehl künftig stehen soll, lassen Sie die linke
Maustaste los. Den Eintrag „Extras berechnen“
fügt Word an der entsprechenden Stelle ein.
Tabellenüberschriften erzeugen
Eine Tabellenüberschrift im passenden Layout
zu erzeugen, ist nachträglich nicht ganz einfach.
Vor allem, wenn die Überschrift mittig über alle
Tabellenspalten stehen soll. Doch ein kleiner
Trick erleichtert Ihnen die Arbeit.
5 Um den Befehl zu nutzen, geben Sie die ge-
wünschten Zahlen zur Berechnung ein, mar-
kieren die Zahlen und klicken auf den Befehl „Ex-
tras Berechnen“. Mit einem Klick auf „Einfügen“
wird das Ergebnis in Word geschrieben.
2 Markieren Sie zunächst die komplette ober-
ste Zeile, und klicken Sie anschließend auf
den Menübefehl „Tabelle“ und im Untermenü
auf die Option „Zellen verbinden“. Die oberste
Zeile erscheint jetzt als eine zusammenhängende
Zeile.

1 Klicken Sie in die oberste Zeile Ihrer Tabelle,

und aktivieren Sie den Befehl „Tabelle“. Im fol-
genden Untermenü 3 Tippen Sie die gewünschte Tabellenüber-
schrift ein, und klicken Sie abschließend auf
wählen Sie „Zeilen das Symbol „Zentriert“. Damit besitzen Sie zum
einfügen“. Über Ih- einen eine zentrierte Tabellenüberschrift. Zum
rer Tabelle erzeugt zweiten passt sich die Überschrift automatisch
Wort jetzt eine an, wenn Sie das Tabellenformat nachträglich
neue, leere Zeile. nochmals ändern.

62 PCgo! 10/2000
 Word

Rechnen in Word-Tabellen
TIPP Zellenbezüge
Tabellen:
in

Um Angebote und Rechnungen zu schreiben,
brauchen Sie nicht auf Excel zurückzugreifen.
Auch Word-Tabellen erlauben einfache Rechen-
funktionen. Erst bei komplexen Berechnungen
sollten Sie auf Excel zurückgreifen.
plexe Formeln eingeben. Funktionen sind vorge-
fertigte Formeln, und diese benötigen zusätzliche
Argumente wie zum Beispiel Zellenbezüge.
Jede Zelle hat – wie in Excel – ei-
nen eindeutigen Namen: A1, A2,
A3 ... B1, B2, B3. Leider werden die
Spalten- und Zeilenbezeichnun-
gen in Word-Tabellen nicht ange-
zeigt, Sie müssen diese manuell
durchzählen. Um ganze Zellenbe-

1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Tabelle“.

Erstellen Sie eine Tabelle mit den benötigten
Zeilen und Spalten, und geben Sie die gewünsch-
reiche zu definieren, wenden Sie
folgende Schreibweise an: zum
Beispiel „A1:A3“. Mehrere Zellen-
ten Texte und Werte ein. bezüge werden mit einem Semi-
kolon voneinander getrennt:

2 Klicken Sie in die Zelle, in der Sie Ihre Rech-

nung ausführen wollen. Aktivieren Sie den
Befehl „Tabelle“ und im Untermenü „Formel“.
Das Dialogfenster zur Eingabe von Formeln er-
scheint. Neben der Addition, Subtraktion, Multi-
plikation und Division können Sie hier auch kom-
Das richtige Datum einsetzen
Word bietet die Möglichkeit, das aktuelle Da-
tum als Systemdatum automatisch in das Doku-
ment zu setzen. Der Vorteil des Systemdatums liegt
darin, dass automatisch das Tagesdatum in Ihr Do-
kument geschrieben wird. Sie können aber unter-
schiedliche Datumswerte als Systemdatum setzen.
3 Um eine vordefinierte Funktion zu wählen,
klicken Sie auf den Auswahlpfeil des Listen-
felds „Funktion einfügen“. Im Bereich „Zahlen-
format“ weisen Sie eine Formatierung mit „DM“
oder „Prozent“ zu.
Word immer das Tagesdatum setzt. „DruckDat“
fügt das Datum ein, an dem Ihr Dokument zuletzt
gedruckt wurde. Bei „ErstellDat“ trägt Word das
Erstellungsdatum der Datei ein. „SpeicherDat“
fügt das Datum ein, an dem Ihr Dokument das
letzte Mal gespeichert wurde. Die Systemvariable
„Zeit“ fügt die aktuelle Uhrzeit ein.
„A1;A3“. Eine ganze Spalte defi-
nieren Sie folgendermaßen:
„A:A“, eine ganze Zeile entspre-
chend „1:1“. Außerdem können
Sie zur Vereinfachung die Begriffe
„RECHTS“, „LINKS“, „ÜBER“ und
„UNTER“ verwenden. Word ak-
tualisiert die Felder nach einer Än-
derungen nicht automatisch. Um
Felder zu aktualisieren, verwenden
Sie die Taste „F9“. Die Markierung
muss sich dazu in dem zu aktuali-
sierenden Feld befinden.
Folgendes Beispiel veranschau-

1 Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“ und im Un-

termenü auf „Feld“. Das Dialogfenster „Feld“
öffnet sich. Wählen Sie aus dem Listenfeld „Katego-
3 Wählen die Feldfunktion aus, die für Ihr Do-
kument geeignet ist. Sie können in einem Do-
licht die Rechenfunktionen in
Word.

rien“ den Eintrag „Datum und Uhrzeit“ aus. kument auch mehrere Datumsfunktionen einfü-
gen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Optio-

2 Im rechten Fenster sehen Sie die möglichen

Feldnamen. „AktualDat“ bedeutet, dass
nen“ legen Sie noch das gewünschte Datumsfor-
mat fest.

Dokumentinformationen anzeigen TIPP Wörter im Doku-

Dokumente sollen leicht zu identifizieren sein.
Sonst finden Sie die Datei auf Ihrem Computer
nicht so einfach wieder. Wenn Sie den Doku-
mentennamen eintippen, müssen Sie ihn bei je-
der Namensänderung des Dokuments manuell
ändern.
Benutzen Sie statt dessen lieber die Dokumen-
teninformation. Deren Felder ändert Word bei je-
der Änderung automatisch mit.
ren Sie deshalb mit einem Mausklick den Eintrag
„Dokument-Information“ in der „Kategorien“.
3 In der Liste der „Feldnamen“ wählen Sie den
Eintrag „Dateiname“ aus. Um auch den Pfad
mit anzuzeigen, in dem das Dokument gespei-
chert wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Op-
tionen“. Hier wählen Sie das Register „Spezifi-
sche Schalter“ aus. Fügen Sie die Syntax „/p“ hin-
zu.
ment zählen
Waren Sie heute fleißig? Werden
Sie vielleicht sogar nach Anschlä-
gen bezahlt? Dann hält Word eine
Funktionen für Sie bereit, die Ih-
nen diese Informationen anzeigt.
Klicken Sie dazu in der Menülei-
ste auf den Befehl „Extras“ und
im folgenden Untermenü auf
„Wörter zählen“.

1 Über die Befehle „Einfügen“ und „Feld“ ge-

langen Sie in das Dialogfenster „Feld“.
4 Mit einem Klick auf „OK“ übernehmen Sie
die spezifische Einstellung. Ein weiterer Klick

2 Bei dem Namen des Dokuments handelt es

sich um Dokumenteninformationen. Aktivie-
auf die Schaltfläche „OK“ schreibt den Dateina-
men und den Pfad in das Dokument. pm

PCgo! 10/2000 63
 Gesamtseitenzahl aktualisieren
s
Word-Tipr scphw
dearzen CD
finden Sie auf ü/Workshops/Tipps
unter Hauptmen
In Word 97 haben Sie die Möglichkeit, in der
Kopfzeile neben der aktuellen Seitenzahl auch
die Gesamtseitenzahl anzeigen zu lassen – bei-
3 Um die Anzeige zu aktualisieren, markieren
Sie in der Kopfzeile das Feld, hinter dem sich
die Gesamtseitenzahl verbirgt, und drücken die
spielsweise „Seite 3 von 3“. rechte Maustaste. Im Kontextmenü wählen Sie
den Eintrag „Felder aktualisieren“. Die Gesamt-

1 Die Gesamtseitenzahl fügen Sie über die Be-

fehlsfolge „Einfügen“, „Feld“ und den Feldna-
seitenzahl wird nun korrekt angezeigt.

men „AnzSeiten“ ein.

4 Der Druck ist eine weitere Möglichkeit zur
korrekten Darstellung. Dazu schalten Sie
über „Extras“, „Optionen“ und die Registerkarte
„Drucken“ im Bereich der Druckoptionen die
Funktion „Felder aktualisieren“ ein. Mit „OK“

TIPP Neue Schalt-

fläche entfernen
Wenn Sie die neue Schaltfläche
„Speichern unter“ eingerichtet
haben und diese wieder entfernen
möchten, so klicken Sie zunächst
mit der rechten Maustaste darauf. schließen Sie ab. Beim Ausdruck auf Papier er-
Wählen Sie den Eintrag „Anpas- scheint daraufhin die korrekte Gesamtseitenzahl.
sen“ und klicken nochmals mit der
rechten Maustaste auf „Speichern
unter“. Im folgenden Kontext-
2 Es kann vorkommen, dass Word die Gesamt-
seitenzahl nicht aktualisiert, wenn sich die
Dokumentlänge ändert. Dann erscheinen so un- 5 Beachten Sie, dass Sie die Gesamtseitenzahl
immer wieder von Neuem aktualisieren müs-
menü gehen Sie auf „Löschen“
und danach auf „Schließen“ im sinnige Ergebnisse wie „Seite 3 von 2“. sen, wenn sich die Länge des Dokuments ändert.
„Anpassen“-Fenster.

TIPP AutoText
löschen
wieder

Bei einigen Operationen erstellt Anzeigen der Formatvorlage

Word 97 AutoText-Einträge, die
in der Mitte zwei Kästchen enthal-
ten. Diese können Sie nicht wie
gewohnt entfernen. So werden
Sie den Eintrag wieder los: Klicken
Wer bereits mit älteren Versionen von Word
gearbeitet hat, kennt sicherlich die nützliche An-
zeige am Rand eines Textes, in der man bei je-
1 Wechseln Sie zuerst in die Normal-Ansicht
von Word („Ansicht“ und „Normal“).

Sie in der Menüleiste auf „Ex-

tras“, „Vorlagen und Add-Ins“
und „Organisieren“. Im Register
dem Absatz erkennen konnte, welche Format-
vorlage zugeordnet wurde. Leider ist diese Ein-
stellung bei den neueren Versionen „verloren“
2 Anschließend rufen Sie den Menüpunkt „Ex-
tras“ und „Optionen“ auf und wählen das
Register „Ansicht“. Hier finden Sie unter dem
„AutoText“ markieren Sie den
gegangen. Nur in dem Formatvorlagefeld ist ab- Abschnitt „Fenster“ das Feld „Breite der Format-
Eintrag, den Sie entfernen möch-
lesbar, welche Vorlagen gerade aktiv sind. Doch vorlagenanzeige“. Entscheiden Sie sich am bes-
ten, und drücken die Schaltfläche
Word verfügt über eine Anzeige, die kaum be- ten für eine Breite zwischen ein und zwei Zenti-
„Löschen“.
kannt ist. metern.

64 PCgo! 11/2000

3 Am Rand von Word erscheint nun eine Leis-
te, in der zu jedem Absatz die jeweils zuge-
ordnete Formatvorlage erscheint. Ist die Breite
der Spalte doch noch nicht ausreichend, können
Sie mit der Maus einfach durch das Positionie-
ren des Mauszeigers auf die Linie und dem an-
schließenden Verschieben, diese stufenlos posi-
tionieren.
Hilfeassistent in Word 2000 einstellen
Im Gegensatz zu Word 97 gelangen Sie in die
2000er-Version der Textverarbeitung von Micro-
soft zunächst nur zum Hilfeassistenten. Denn der
Eintrag „Inhalt und Index“ des Untermenüs „?“ in
der Menüleiste fehlt schlicht bei Word 2000. An
die eigentliche Hilfe kommen Sie erst über den
Assistenten.
1 Um den Assistenten in Word 2000 dauerhaft
abzuschalten, rufen Sie ihn zunächst über das
Fragezeichen „?“ in der Menüleiste und „Micro-
soft Word-Hilfe“ im Untermenü auf. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf den Assistenten,
und wählen Sie im Kontextmenü die „Optionen“.
2 Nehmen Sie im Register „Optionen“ den Kon-
trollhaken vor dem Eintrag „Den Office-Assis-
tenten verwenden“ weg. Sobald Sie nun über die
„Speichern unter“ als neue Schaltfläche
Für die Funktion „Datei speichern“ steht Ihnen
in der Symbolleiste eine Schaltfläche zur Verfü-
gung. Für „Speichern unter“ fehlt diese jedoch
standardmäßig. Sie können sich eine solche zu-
sätzliche Schaltfläche einrichten, wenn Sie häufig
Texte überarbeiten und diese unter einem neuen
Namen speichern möchten.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Menüleiste, und wählen Sie den Eintrag „An-
passen“. Wechseln Sie danach auf die Register-
karte „Befehle“, und markieren Sie im Bereich
der Befehle im rechten Fenster die Funktion
„Speichern unter“.
PCgo! 11/2000
Word
Menüleiste oder die Funktionstaste „F1“ die Hilfe
aktivieren, erscheint der ausführliche Hilfedialog.
3 Möchten Sie den Assistenten nicht dauer-
haft, sondern nur momentan ausblenden, so
klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an. Im
Kontextmenü gehen Sie auf den Eintrag „Ausblen-
den“: Der Assistent ver-
schwindet. Er erscheint
jedoch wieder, sobald
Sie die Hilfe mit „F1“ er-
neut aktivieren.
2 Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und
ziehen Sie den Eintrag an die Stelle der Sym-
bolleiste, an der Sie die neue Symbolleiste einfü-
gen wollen. Die aktuelle Position wird jeweils
durch einen schwarzen senkrechten Strich mar-
kiert. Sinnvollerweise sollten Sie die neue Schalt-
fläche neben dem Diskettensymbol für die „Spei-
chern“-Funktion platzieren. Stimmt die Position,
lassen Sie die Maustaste los. „Speichern unter“ er-
scheint nun als neues Symbol.
3 Ist Ihnen die Bezeichnung „Speichern unter“
zu sperrig, so drücken Sie mit der rechten
Maustaste darauf. Wichtig: Das „Anpassen“-Menü
muss dabei weiterhin geöffnet sein. Im Kontext-
menü können Sie unter „Name“ eine andere Be-
zeichnung eintippen. Schließen Sie mit „Enter“ ab.
4 Das „Anpassen“-Menü beenden Sie, indem
Sie auf „Schließen“ klicken. pm
65
TIPP AutoKorrektur
mit Format
Wenn Sie über „Extras“ und „Au-
toKorrektur“ einen neuen Eintrag
samt passender Formatierung er-
stellen möchten, formatieren Sie
zunächst den einzufügenden Text
– inklusive aller Leerzeilen, Forma-
te usw. Markieren Sie dann den
Text, und klicken Sie in der
Menüleiste auf „Extras“ und „Au-
toKorrektur“. Die markierte Text-
stelle ist eingeblendet. Tragen Sie
in das noch freie „Ersetzen“-Feld
das gewünschte Tippkürzel ein,
und achten Sie darauf, dass der
zusätzliche Eintrag „Text mit For-
mat“ aktiviert ist.
TIPP Eigenschaften
nutzen
Jedes Dokument besitzt Eigen-
schaften. Um das Dialogfenster
„Eigenschaften“ zu aktivieren,
wählen Sie den Menübefehl „Da-
tei“ und im Untermenü „Eigen-
schaften“. Das Dialogfenster ent-
hält mehrere Register. In das Re-
gister „Datei-Info“ können Sie ei-
gene Informationen zum Doku-
ment hinterlegen. Das Register
„Statistik“ gibt Ihnen genaue In-
formationen, wann das Dokument
erstellt, zuletzt geändert, gedruckt
und geöffnet wurde. Außerdem
erhalten Sie hier Statistiken über
die Seitenzahl, die Anzahl der
Wörter. Im Register „Anpassen“
sind Sie am Zuge: Hier können Sie
Ihrem Dokument Informationen
mitgeben, mit denen Sie zum Bei-
spiel eine Ablage verwalten. Aber
auch typische Workflow-Informa-
tionen geben Sie hier ein: zum Bei-
spiel, an wen das Dokument wei-
tergeleitet werden soll.
 Word-Tabellen richtig sortieren
Word-Tipr wpeisßen CD unter Wenn Sie mit Tabellen arbeiten, darf eine Funk-
de
finden Sie auf kshops/Tipps tion nicht fehlen: das Sortieren. Damit sind Sie in
or
Hauptmenü/W
der Lage, Ihre Daten strukturiert darzustellen. Sie
brauchen bei der Dateneingabe also auf keinerlei
Sortierung zu achten, Word erledigt diese Aufga-
be für Sie, nachdem Sie Ihre Eingaben beendet
haben.

1 Sortieren Sie Ihre Tabelle, indem Sie in eine

TIPP Mit mehreren
Versionen
Wenn Sie Dokumente verfassen,
ist es manchmal sinnvoll, unter-
schiedliche Versionen des Doku-
ments zu sichern und zu verwal-
ten. So erhalten Sie sich die Mög-
lichkeit, nochmals auf ältere Ver-
sionen zurückgreifen zu können.
Um unterschiedliche Versionen
einer Datei zu speichern und zu
bearbeiten, dient der Befehl „Ver-
sion“ in dem Menübefehl „Datei“.
Damit öffnen Sie ein Dialogfens-
ter, in dem Sie die Versionsver-
waltung vornehmen. Der Bereich
„Kommentare“ dient dazu, Ihre
Versionen kenntlich zu machen.
Mit einem Klick auf die Schalt-
fläche „Jetzt speichern“ spei-
chern Sie eine neue Version. Die
einzelnen Versionen öffnen und
bearbeiten Sie über die Schalt-
fläche „Öffnen“. Versionen, die
Sie nicht mehr benötigen, können
Zelle der Tabelle klicken. Achten Sie darauf,
das die Zelle nicht markiert wird, sondern dass
sich lediglich der Cursor in der Zelle befindet.
2 Aktivieren Sie den Befehl „Sortieren“ im
Menü „Tabelle“. Die gesamte Tabelle wird
markiert, und das Dialogfenster „Sortieren“ er-
scheint.
3 Achten Sie darauf, dass im Bereich „Liste ent-
hält“ die Option „Überschrift“ aktiviert ist.
Nur dann ist sichergestellt, dass Word die Über-
schriften Ihrer Tabelle erkennt und nicht in den
Sortiervorgang einbezieht. Um die Überschriften
eindeutig vom Rest der Tabelle abzusetzen, soll-
ten Sie diese anders als den Rest der Tabelle for-
matieren, zum Beispiel „Fett“.
Neue Schriftart als Standard festlegen
Die Standardschriftart bei Word ist „Times New
Roman“ mit dem Schriftschnitt „Standard“ und
dem Schriftgrad „10“. Briefe werden aber oft in
anderen Schriftarten und Schriftgraden benötigt.
Firmen benutzen beispielsweise eine eigene
4 Word schlägt Ihnen jetzt bis zu drei „Sortier-
schlüssel“ vor. Über die Auswahlpfeile der
„Sortierschlüssel“ wählen Sie die zu sortierenden
Feldnamen aus. Die Sortierung erfolgt nachein-
ander vom ersten „Sortierschlüssel“ bis zum letz-
ten „Sortierschlüssel“. Das bedeutet: Wenn es in-
nerhalb der ersten Sortierung gleiche Einträge
gibt, wird bei diesen identischen Einträgen der
zweite „Sortierschlüssel“ aktiv usw.
5 Word versucht automatisch, den richtigen
Felddatentyp zu ermitteln. Sie können aber
auch manuell über das Auswahlfeld „Typ“ den zu
sortierenden Felddatentyp „Text“, Zahl“ oder
„Datum“ festlegen. Über die Optionsfelder „Auf-
steigend“ oder „Absteigend“ bestimmen Sie, in
welche Richtung sortiert werden soll. Mit einem
Klick auf „OK“ führen Sie die Sortierung durch.
1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Word. Ak-
tivieren Sie in der Menüzeile den Befehl „For-
mat“ und im Untermenü den Befehl „Zeichen“.
Damit öffnet Word das Dialogfenster „Zeichen“.

Sie mit „Löschen“ entfernen.
Schriftart, damit die Schriftstücke einheitlich aus-
sehen.
Damit Sie Ihre Dokumente nicht nachträglich
umformatieren müssen, legen Sie Ihre gewünsch-
te Schriftart als Standardschriftart fest. Diese wird
jedesmal aktiviert, wenn Sie ein neues Dokument
anlegen. Das spart Zeit, und Sie können beim
Umformatieren nichts mehr vergessen.
2
Wechseln Sie auf die Registerkarte „Schrift“,
und wählen Sie eine „Schriftart“ aus, zum
Beispiel „Arial“. In der Auswahl „Schriftschnitt“
entscheiden Sie sich zwischen „Standard“, „Kur-
siv“, „Fett“ oder „Fett Kursiv“. Wählen Sie an-
schließend einen „Schriftgrad“. Der „Schriftgrad
11“ hat sich in Schriftstücken gut bewährt – nicht
zu groß, aber gut lesbar.

66 PCgo! 12/2000

3 Die weiteren Einstellungen im Bereich der
„Schriftzeichen“ bieten sich hauptsächlich
für nachträglichen Formatierungen an und sollten
nicht für die Standardformatierung genutzt wer-
den.
4 Klicken Sie jetzt im unteren Bereich des Dia-
logfensters auf die Schaltfläche „Standard“.
Es erscheint ein Dialogfeld, das Sie dazu auffor-
dert, die Einstellungen als Standard zu überneh-
men. Wenn Sie jetzt auf die Schaltflächen „Ja“
und „OK“ klicken, werden alle neuen Dokumen-
te mit Ihren neuen Schrifteinstellungen geöffnet.
Mehrspaltigen Text schreiben
Mehrspaltiger Text lässt sich einfacher lesen,
da die Zeilenbreite reduziert ist. Sie haben auch
in Word die Möglichkeit, mehrspaltigen Text zu
schreiben.
1 Laden oder schreiben Sie ein Dokument, das
mehrspaltig gestaltet werden soll. Markieren
Sie mit der Maus den Bereich, den Sie mehrspal-
tig darstellen wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sym-
bol „Spalten“, und markieren Sie mit ge-
drückter linker Maustaste die Option „drei Spal-
ten“. Lassen Sie die Maustaste los, der markierte
Text wird in drei Spalten dargestellt. Nicht mar-
kierter Text (wie zum Beispiel die Überschrift)
bleibt einspaltig.
3 Um die Spalten genau einzustellen, aktivie-
ren Sie den Menübefehl „Format“ und „Spal-
ten“. Das Dialogfenster „Spalten“ erscheint.
Welches Datum darf es sein?
Word bietet die Möglichkeit, Datumsfelder au-
tomatisch anzulegen und zu aktualisieren. Doch
nicht immer ist das Tagesdatum von Interesse.
1 Um ein automatisiertes Datum in Ihr Word-
Dokument einzufügen, setzen Sie den Cursor
an die Stelle, an der das Datum erscheinen soll.
2 Klicken Sie jetzt im Menü auf den Befehl „Ein-
fügen“ und im Untermenü auf „Feld“. Dar-
aufhin blendet Word das Dialogfenster „Feld“ ein.
3 Im Bereich der „Feldnamen“ haben Sie fol-
gende Möglichkeiten: „AktualDat“ trägt das
aktuelle Tagesdatum ein. „DruckDat“ fügt das
PCgo! 12/2000
Word
TIPP Zeilenabstände
4
Im Bereich „Breite und Abstand“ setzen Sie
durch einen Mausklick das Häkchen in das
Optionskästchen „Gleiche Spaltenbreite“. Neben
der „Spaltenbreite“ können Sie auch den Abstand
zwischen den Spalten einstellen.
Senkrechte Trennlinien zwischen Ihren Spalten
erhalten Sie, indem Sie das Kontrollkästchen
„Zwischenlinie“ aktivieren. Mit einem Klick auf
die Schaltfläche „OK“ übernehmen Sie Ihre Ein-
stellungen.
TIPP Neu ist nicht
Datum ein, an dem das Dokument zuletzt ge-
druckt wurde. „ErstellDat“ bezieht sich auf das
Datum der ersten Erstellung des Dokuments.
„SpeicherDat“ gibt Auskunft darüber, wann Ihr
Dokument zuletzt gespeichert wurde, und „Zeit“
gibt die aktuelle Uhrzeit aus.
4 Wenn Sie eine der Möglichkeiten gewählt
haben, klicken Sie auf „Optionen“. Hier le-
gen Sie aus der Feldliste die gewünschte Forma-
tierung des Datums aus fest.
5 Betätigen Sie jetzt in den Dialogfenstern die
Schaltfläche „OK“. Ihr Wunschdatum wird
in das Dokument übernommen. P.Schnoor/pm
67
einstellen
Für wichtige Textabschnitte kön-
nen Sie die Zeilenabstände ver-
größern. Markieren Sie dazu den
oder die Textabschnitte, deren
Zeilenabstände Sie vergrößern
wollen. Klicken Sie dann im Menü
auf „Format“ und im Untermenü
auf „Absatz“. Im Bereich „Ab-
stand“ wählen Sie das Auswahl-
feld „Zeilenabstand“ und ent-
scheiden sich für „Einfach“, „1,5
Zeilen“ oder „Doppelt“.
Wollen Sie selbst ein Maß für den
Zeilenabstand festlegen, so
wählen Sie „Genau“, „Minde-
stens“ oder „Mehrfach“ aus und
tippen in das Feld „Maß“ den ge-
wünschten Wert für den Zeilen-
abstand ein.
gleich neu
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein
neues Dokument anzulegen: Sie
können das Symbol „Neues lee-
res Dokument“ benutzen, oder
Sie legen über den Befehl „Neu“
in dem Menübefehl „Datei“ ein
neues Dokument an.
Doch die beiden Möglichkeiten
unterscheiden sich gewaltig.
Während Sie mit dem Symbol so-
fort ein neues, leeres Dokument
öffnen, gelangen Sie mit dem
Menübefehlen „Datei“ und
„Neu“ in ein Dialogfenster, aus
dem Sie eine Vorlage wählen kön-
nen. Interessant sind hier vor al-
lem die Vorlagen im Register
„Briefe & Faxe“.

Word-Tipr wpeisßen CD unter
Hauptmenü/W
de
finden Sie auf kshops/Tipps
or
TIPP Probleme beim
Setup lösen
Wenn Sie nach der Installation
von Word bzw. des Office-Pakets
Ihre Festplatte partitioniert und
dabei zwangsläufig den Buchsta-
ben des CD-Laufwerks geändert
haben, können Sie nachträglich
keine Komponenten mehr nach-
installieren.
Das können Sie ändern: Öffnen Sie
im Unterverzeichnis „Setup“ des
Word- bzw. Office-Ordners die Da-
tei „setup.stf“ bzw. „off97pro.stf“
mit einem Editor. Das kann bei-
spielsweise „WordPad“ sein, das
Sie in Windows über „Program-
me“ und „Zubehör“ starten. Über
die Tastenkombination „Strg + F“
suchen Sie die Zeichenkette
„Source Directory“. Ändern Sie
hier den Laufwerksbuchstaben,
und speichern Sie die Datei. Da-
nach läuft das Setup wieder ein-
wandfrei. Wie Sie Ihre Festplatte
partitionieren, lesen Sie ausführ-
lich auf Seite XXX.
Internet-Adressen auf einen Klick
In Word 97 und 2000 können Sie über „An-
sicht“ in der Menüleiste sowie über „Symbolleis-
ten“ und „Web“ die Schaltfläche „Favoriten“ ein-
5 Wechseln Sie im weiterhin geöffneten „An-
passen“-Dialog auf die Registerkarte „Befeh-
le“, und markieren Sie die Kategorie „Makros“.
blenden. Damit erreichen Sie alle Einträge, die im Daraufhin listet Word rechts bei den Befehlen
Internet Explorer als Favoriten eingestellt sind. sämtliche Makros auf. Lassen Sie sich durch die
Das sind aber meist sehr viele, wodurch die Bezeichnung nicht täuschen, Word zeigt hier die
Auswahl schwer zu überschauen ist. Mit wenig komplette Makrobezeichnung.
Aufwand können Sie jedoch die Links, die Sie oft
aus Word heraus benötigen, als separate Symbo-
le anlegen. 6 Markieren Sie das erstellte Makro, und zie-
hen Sie es mit gedrückter Maustaste auf die
neue Schaltfläche. Dort lassen Sie Maustaste wie-
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“,
„Makro“ und „Makros“. Im folgenden Dialog-
feld wählen Sie im Feld „Makros in“ die globale
der los.
Dokumentenvorlage „Normal.dot“. Vergeben Sie
einen Makronamen – beispielsweise „Internet-
Adressen“ –, und klicken Sie auf „Erstellen“.
2 Damit gelangen Sie in den VBA-Editor, in
dem bereits die Anweisungen für den Ma-
krostart und das Ende stehen. Tippen Sie dazwi-
schen folgende Zeile ein:
„ActiveDocument.FollowHyperlink Address:=
“http://www.pcgo.de“, NewWindow:=True“
Ersetzen Sie dabei „www.pcgo.de“ durch die
URL Ihrer Wahl. Drücken Sie die Tastenkombina-
tion „Alt + Q“, um den VBA-Editor zu verlassen.
7 Klicken Sie nochmals mit der rechten Maus-
taste auf die neue Schaltfläche, und tippen
Sie im Namenfeld nun die endgültige Bezeich-
nung ein.
3 Legen Sie nun eine neue Symbolleiste an, in-
dem Sie auf „Ansicht“, „Symbolleisten“ und
„Anpassen“ klicken. Im Register „Symbolleisten“
betätigen Sie die Schaltfläche „Neu“. Tippen Sie Mit einem Tastendruck auf „Schließen“ ver-
eine Bezeichnung ein. schwindet der „Anpassen“-Dialog, und Sie kön-
nen mit einem Mausklick die gewünschte Inter-
4 Ziehen Sie die neue Schaltfläche mit ge-
drückter Maustaste an die Stelle im oberen
Bildschirmbereich, an der sie erscheinen soll. Las-
net-Adresse aufrufen.
Analog können Sie beliebige weitere Internet-
Adressen, auf die Sie aus Word besonders oft zu-
sen Sie die Maustaste los. greifen möchten, hinzufügen. ➪
68 PCgo! 1/2001

TIPP Kopieren ohne
Zwischenablage
Von Word 2000 abgesehen kön-
nen Sie immer nur einen Eintrag
in der Zwischenablage speichern.
Sie haben in Word aber die Mög-
lichkeit, auch Textpassagen per
Tastaturkürzel zu kopieren oder zu
verschieben, ohne den Inhalt der
Zwischenablage zu überschrei-
ben. Dazu markieren Sie den Ab-
schnitt, den Sie kopieren möchten,
und drücken die Taste „F2“. In der
Statuszeile am unteren Bild-
schirmrand erscheint daraufhin
die Frage „Wohin verschieben?“.
Bewegen Sie den Cursor nun an
die gewünschte Textstelle, und
drücken Sie „Return“.
Um einen Textabschnitt zu kopie-
ren, gehen Sie analog vor, benut-
zen aber die Tastenkombination
„Umschalt + F2“. Der Inhalt der
Zwischenablage ändert sich bei
diesen Operationen nicht.
TIPP Alle Schriften
speichern
Wenn Sie in einem Dokument un-
gewöhnliche Schriften verwenden
und diesen Text weitergeben
möchten, erscheinen die Schriften
auf dem anderen Rechner nicht
mehr richtig. Der Grund: Sie sind
auf dem fremden PC nicht instal-
liert. Nutzen Sie in diesem Fall die
Option, die verwendeten TrueTy-
pe-Schriften im Dokument eben-
falls zu speichern. Dazu klicken Sie
in der Menüleiste auf „Datei“ und
„Speichern“ und wählen die
Schaltfläche „Extras“ (rechts
oben) und „Allgemeine Optio-
nen“. Aktivieren Sie im Dialog die
Option „TrueType-Schriftarten
einbetten“.
Mit „Ok“ schließen Sie den Dialog.
Bedenken Sie jedoch, dass die ein-
gebetteten Schriftarten viel zusätz-
lichen Speicherplatz benötigen.
Word
Live durch Dokumente scrollen
Wenn Sie in Word 97 über die Scroll-Leiste am User“, „Software“, „Microsoft“, „Office“, „8.0“,
rechten Bildschirmrand an eine bestimmte Stelle „Word“ und „Options“. Klicken Sie im rechten
Ihres Dokuments wechseln möchten, tut sich Fensterteil mit der rechten Maustaste auf eine freie
zunächst gar nichts. Erst wenn Sie die Leiste los- Stelle, und wählen Sie im Kontextmenü „Neu“
lassen, wird die Seite im Fenster aktualisiert. Da- und „Zeichenfol-
mit ist die Scroll-Leiste bei langen Dokumenten ge“. Tippen Sie hier
nutzlos. Mit einem Trick beheben Sie das Problem. „LiveScrolling“ ein,
und schließen Sie
1 Klicken Sie auf die „Start“-Schaltfläche von
Windows und auf „Ausführen“. Tippen Sie
mit „Enter“ ab.
„regedit“ ein, und drücken Sie auf „OK“. Der Re-
gistrierungseditor öffnet sich. Vorsicht: Sie müs-
sen hier exakt die Zeichenkette eintippen, die wir
3 Markieren Sie den neuen Eintrag mit einem
Mausklick, und öffnen Sie mit der rechten
Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie die Op-
Ihnen vorgeben. tion „Ändern“. Tippen Sie im Feld „Wert“ eine
„1“ ein, und bestätigen Sie mit „OK“. Den Regis-
2
Im Registrierungseditor öffnen Sie der Reihe trierungseditor schließen Sie über „Registrierung“
nach folgende Ordner: „Hkey_Current_ und „Beenden“.
Word 2000: Ersetzen mit Grafiken
Die Textverarbeitung bot immer schon einige
interessante Funktionen beim Suchen und Erset-
zen von beliebigen Zeichenketten. Doch die aktu-
2 Starten Sie nun eine Grafikanwendung und
kopieren das gewünschte Bild in die Zwi-
schenablage von Windows mit der Tastenkombi-
elle Version konnte nochmals zulegen. So können
Sie jetzt beispielsweise jedes beliebige Zeichen
nation „Strg + C“.
oder Wort durch eine Grafik ersetzen. Sie können
beispielsweise innerhalb eines Textes eine be-
stimmte Passage durch ein Firmenlogo ersetzen.
3 Wechseln Sie wieder zu Word zurück und
gehen zum Punkt „Bearbeiten“ und „Erset-
zen“. In das Feld „Suchen nach“ tippen Sie den
Suchbegriff. Im Eintrag „Ersetzen“ geben Sie den
1 Fügen Sie zunächst einen beliebigen Begriff in
den zu überarbeitenden Text ein. Dieser soll
anschließend durch eine Grafik ersetzt werden.
Parameter „^c“ ein. Dabei steht das „C“ für Clip-
board bzw. für Zwischenablage. Jetzt wird die
Grafik automatisch eingefügt.
Positionsrahmen in Word 2000
Sie vermissen in der aktuellen Version den Po-
sitionsrahmen, den Sie in Word 97 einfach erzeu-
gen konnten? In Word 2000 ist er ein wenig ver-
3 Um das Textfeld in einen Positionsrahmen
umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Rahmen und wählen im Kon-
steckt Mit dem Positionsrahmen können Sie ein textmenü den Eintrag „Textfeld formatieren“.
Objekt, egal ob Textfeld oder Bild, genau auf der Wechseln Sie dann auf die Registerkarte „Text-
Seite positionieren. feld“, und betätigen Sie die Schaltfläche „Zu Posi-
tionsrahmen umwandeln“. Den Warnhinweis
1 Blenden Sie zunächst über „Ansicht“ in der
Menüleiste und über „Symbolleisten“ und
„Zeichnen“ die gleichnamige Symbolleiste ein.
nehmen Sie mit einem Klick auf „OK“ zur Kennt-
nis.
Sie erscheint am unteren Bildschirmrand.
4 Wenn Sie erneut mit der rechten Maustaste
auf den Rahmen klicken, erscheint im Kon-
2 Klicken Sie auf
das Symbol für
das Textfeld, und zie-
textmenü der Eintrag „Positionsrahmen formatie-
ren“. Hier können Sie nun beispielsweise die ex-
akte Position des Rahmens, die Verankerung mit
hen Sie mit der Maus dem Text oder den Abstand zur Schrift sowie wei-
den Rahmen auf die gewünschte Größe. tere Details einstellen. pm
69 PCgo! 1/2001

Word-Tipr wpeisßen CD unter
Hauptmenü/W
de
finden Sie auf kshops/Tipps
or
TIPP TrueType-Schrift
verschwunden?
Wenn Sie in Word TrueType-
Schriften vermissen, obwohl die-
se in Windows installiert sind,
liegt dies vermutlich an einem
fehlenden Drucker. Das ist insbe-
sondere auf Notebooks häufig der
Fall. Richten Sie also auf jeden Fall
einen Drucker ein, auch wenn Sie
diesen nicht benutzen wollen.
Dann können Sie Ihr Dokument
mit allen gewünschten Fonts so
formatieren, wie Sie es wün-
schen.
TIPP Ausnahmen von
AutoKorrektur
Im Register „AutoKorrektur“ (sie-
he Tipp „Automatische Funktio-
nen abschalten“) klicken Sie auf
„Ausnahmen“. Im Register „Ers-
ter Buchstabe“ fügen Sie weitere
Abkürzungen hinzu. Tippen Sie
die Abkürzung bei „Nicht groß
schreiben nach:“ ein, und klicken
Sie auf „Hinzufügen“. Genauso
legen Sie Ausnahmen von der Re-
gel fest, dass der zweite Groß-
buchstabe am Wortanfang auto-
matisch korrigiert wird.
Geheime Tastenkombinationen
Viele Tastenkombinationen, mit denen Sie die
wichtigsten Funktionen in der Textverarbeitung
erledigen können, erscheinen direkt in den Un-
2 Schaltflächen in der Menü-, Format- oder
Symbolleiste einzufügen oder zu entfernen,
ist mühsam, wenn Sie es auf dem normalen Weg
termenüs eingeblendet. Mit diesen Shortcuts ar- erledigen. Schneller werden Sie einen Eintrag mit
beiten Sie schneller als mit der Maus. Allerdings einem Shortcut los.
sind bei weitem nicht alle Hotkeys dokumentiert Drücken Sie die „Alt“-Taste, halten Sie die Tas-
– wir verraten Ihnen weitere geheime Tastenkom- te gedrückt, und klicken Sie mit der Maus auf die
binationen. Schaltfläche, die Sie löschen möchten. Ziehen Sie
den Mauscursor dazu auf die eigentliche Text-
1 Drücken Sie die Tasten „Strg“ + „F1“: Der
Mauszeiger verwandelt sich in ein dickes Fra-
gezeichen. Führen Sie dieses Fragezeichen an die
fläche des Word-Dokuments. Das Symbol ver-
wandelt sich in ein Kreuz. Sobald Sie die Maustas-
te loslassen, ist der betreffende Eintrag ver-
Stelle auf dem Bildschirm, zu der Sie eine Er- schwunden.
klärung benötigen. Klicken Sie auf die entspre-
chende Stelle oder Schaltfläche. Word blendet
daraufhin eine kurze und kontextspezifische Er-
klärung ein.
3 Analog lassen sich einzelne Untereinträge
aus Menüs entfernen: Drücken Sie dazu die
drei Tasten „Strg + Alt + -“ gleichzeitig. Der Maus-
cursor erscheint daraufhin als schwarzes Minus-
zeichen. Wenn Sie nun ein Menü öffnen und auf
einen der untergeordneten Einträge drücken, wird
dieser gelöscht.
4 Wie Sie eine gelöschte Schaltfläche
nachträglich wieder einfügen, lesen Sie im
nachstehenden Tipp.
Neue Schaltfläche hinzufügen
Egal, ob Sie eine Schaltfläche gelöscht haben
und diese nun doch wieder hinzufügen möchten,
oder ob Sie eine neue Schaltfläche herstellen wol-
len, mit ein paar Mausklicks kommen Sie schnell
zum Ziel.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Menüleiste, und wählen Sie im Kontextmenü
den Eintrag „Anpassen“. Wechseln Sie an-
schließend auf die Registerkarte „Befehle.
Hier markieren Sie links im Fenster die passen-
2 Markieren Sie die Funktion mit der Maus,
und halten Sie die Maustaste gedrückt. Zie-
hen Sie den Eintrag an die Stelle der Symbolleiste,
de Kategorie. Wählen Sie rechts daneben bei „Be- an der das neue Symbol erscheinen soll.
fehle“ die gewünschte Funktion aus, die Sie hin- Die aktuelle Position, an der Sie sich gerade be-
zufügen möchten. finden, wird dabei jeweils durch einen schwar- ➪
70. PCgo! 2/2001

TIPP Alle Dateien
schließen
Wenn Sie an mehreren Dateien
gleichzeitig arbeiten und Word
beenden, müssen Sie das Spei-
chern der Änderungen bei jeder
Datei einzeln bestätigen. Mit ei-
nem Trick geht es auf einen Klick:
Halten Sie die „Shift“-Taste ge-
drückt, und klicken Sie auf „Da-
tei“ in der Menüleiste. Statt der
normalen Einträge „Speichern“
und „Schließen“ erscheinen jetzt
die Einträge „Alles schließen“
und „Alles speichern“.
Klicken Sie auf den Eintrag „Alles
speichern“, so sichern Sie sämtli-
che Dateien in einem Rutsch. Über
„Alles Schließen“ verschwinden
sämtliche Dokumente vom Bild-
schirm.
TIPP Silbentrennung
unterdrücken
Im Allgemeinen arbeitet die auto-
matische Silbentrennung zuver-
lässig. Wollen Sie die Automatik
für bestimmte Absätze ausschal-
ten, beispielsweise weil Sie einen
fremdsprachigen Absatz ein-
schieben, so ist dies kein Problem.
Setzen Sie den Cursor in den ent-
sprechenden Absatz, und öffnen
Sie über „Format“ und „Absatz“
die Registerkarte „Textfluss“. Ak-
tivieren Sie hier den Eintrag „Kei-
ne Silbentrennung“,
schließen Sie mit „OK“. Von der
automatischen Silbentrennung
und
ist dieser Abschnitt nun ausge-
nommen.
Word
zen senkrechten Strich mar-
kiert. Stimmt die Position, las-
sen Sie die Maustaste los. Die Funktion erscheint
nun als neues Symbol in der Format- oder Sym-
bolleiste.
Automatische Funktionen abschalten
Was vielfach praktisch ist, kann im Einzelfall
gehörig nerven. Jede neue Version von Word
glänzt mit mehr „Denkvermögen“, um vermeint-
liche Tippfehler automatisch zu korrigieren.
1 Die wichtigsten Änderungen machen Sie im
Menü „Extras“ unter „AutoKorrektur“ rück-
gängig. Standardmäßig ist auf der Registerkarte
„AutoKorrektur“ unter anderem die Option „Je-
den Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“
aktiviert. Sobald Sie also Satzzeichen wie bei-
spielsweise einen Punkt tippen, geht es danach
groß weiter. Nehmen Sie den Kontrollhaken vor
dieser Option besser weg.
Alternativ können Sie Ausnahmen von der Au-
toKorrektur definieren. Wie das geht, lesen Sie im
Tippkasten „Ausnahmen von AutoKorrektur“ auf
der vorigen Seite.
2 Darüber hinaus korrigiert Word automatisch
häufige Schreibfehler und Buchstabendre-
Zusatzinformationen separat ausdrucken
Meist drucken Sie nur das eigentliche Doku-
ment. Darüber hinaus können Sie diverse Zusätze
zusammen mit Ihrem Text auf Papier bringen.
1 Klicken Sie auf den Eintrag „Extras“ in der
Menüleiste und auf „Optionen“. Im Dialog-
feld wechseln Sie auf die Registerkarte „Drucken“.
2 Wenn Sie die wichtigsten Dokumentenei-
genschaften mit dem Text ausdrucken möch-
ten, setzen Sie vor „Dokumenteneigenschaften“
im Abschnitt „Mit dem Dokument ausdrucken“
ein Häkchen. Auf einer zusätzlichen Seite sehen
Sie, wie das Dokument heißt, wann es erstellt
wurde, wo es gespeichert ist und vieles mehr.
71
3 Um die Bezeichnung zu ändern, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die neue
Schaltfläche. Das „Anpassen“-Menü muss dabei
weiterhin geöffnet sein. Im Kontextmenü tippen
Sie unter „Name“ eine neue Bezeichnung ein.
her. Welche das im Einzelnen sind, sehen Sie in
der Liste auf der genannten Registerkarte „Auto-
Korrektur“. Um sämtliche Korrekturen auszu-
schalten, löschen Sie den Kontrollhaken vor
„Während der Eingabe ersetzen“. Möchten Sie
nur einzelne Phrasen löschen, scrollen Sie in der
Liste durch, markieren den betreffenden Eintrag
und klicken auf „Löschen“.
3 Weitere Einstellungen finden Sie im nächs-
ten Register „AutoFormat während der Ein-
gabe“. Im mittleren Bereich „Während der Einga-
be ersetzen“ finden Sie unter anderem die beiden
Optionen „Gerade Anführungszeichen durch ty-
pographische“ sowie „Internet und Netzwerkan-
gaben durch Hyperlinks“. Wenn Sie dies stört,
nehmen Sie die Kontrollhaken an diesen Stellen
weg.
4 Ebenfalls störend ist der Hilfeassistent, so-
bald Sie die Hilfetaste „F1“ betätigen. Wenn
Sie anstelle dieses Assistenten die klassische Hilfe
bevorzugen, starten Sie zunächst über „F1“ den
Assistenten.
Klicken Sie auf den Punkt „Optionen“. und de-
aktivieren Sie die Option „Auf F1-Taste reagie-
ren“. Mit „OK“ schließen Sie das Dialogfenster.
Beim nächsten Druck auf „F1“ startet die klassi-
sche Word-Hilfe.
3 Arbeiten Sie im Dokument mit Kommenta-
ren, so lassen sich auch diese auf einem Ex-
trablatt ausdrucken. Setzen Sie dazu auf der glei-
chen Registerkarte vor „Kommentar“ einen Kon-
trollhaken. Möchten Sie verborgenen Text auf
dem Papier sichtbar machen, aktivieren Sie „Ver-
borgenen Text“.
4 Haben Sie in einem langen Dokument mit
Zeichnungen Änderungen ausschließlich
am Text vorgenommen und wollen Sie diese auf
dem Papier kontrollieren, so nehmen Sie vor
„Zeichnungsobjekte“ den voreingestellten Kon-
trollhaken weg. Anstelle der Bilder erscheinen
nun Leerfelder. pm
PCgo! 2/2001

TIPP Zurück zum
letzten Punkt
Bei der Nachbearbeitung von
Word-Dokumenten springen Sie
an verschiedene Stellen des Do-
kumentes. Oftmals fällt Ihnen bei
der Bearbeitung der nächsten
Punkte noch etwas zu den vorhe-
rigen Bearbeitungspunkten ein.
Doch wie gelangen Sie ohne
großen Suchaufwand dorthin
zurück? Hier hält Word einen Trick
für Sie bereit: Mit Hilfe der Tas-
tenkombination „Umschalttaste
+ F5“ gelangen Sie zur vorherigen
Eingabeposition zurück. Und das
klappt noch zweimal. Wenn Sie
das vierte Mal die Tastenkombi-
nation „Umschalttaste + F5“
betätigen, gelangen Sie wieder in
die aktuelle Eingabeposition. Die-
se Tastenkombination sollten Sie
sich also unbedingt merken. Word
merkt sich die letzten drei und die
aktuelle Position.
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vorschläge, Anregungen? Dann
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Aktion „PCgo!-Lesernote“. Als
Dankeschön verlosen wir unter
allen Teilnehmern tolle Preise.
Einzelheiten und was Sie gewin-
nen können, lesen Sie auf S. 174.
So fügen Sie Sonderzeichen in Word ein
Word kennt mehr als nur die bekannten Buch- dar. Klicken Sie es an und anschließend auf die
staben, Zahlen und Zeichen. Sie können auch Schaltfläche „Hinzufügen“. Das ausgewählte
Sonderzeichen anderer Sprachen sowie eine Symbol wird in Ihr Word-Dokument übernom-
ganze Anzahl von Symbolen wie zum Beispiel men.
das Zeichen für Ohm, Kontrollhäkchen, Telefon
oder Mail einfügen.
5 Auf die gleiche Art und Weise können Sie
beliebig viele weitere Sonderzeichen einfü-
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im sich jetzt öffnenden Untermenü „Sonder-
zeichen“. Das Dialogfenster „Sonderzeichen“ öff-
gen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche
„Schließen“ beenden Sie den Dialog.
net sich.
6 Sie können die Symbole jetzt wie normalen
Text formatieren, das heißt zum Beispiel
2 Um das Sonderzeichen für „Mail“ einzufü-
gen, klicken Sie auf den Auswahlpfeil für die
„Schriftart“ und wählen Sie aus dem Angebot
auch, dass Sie die Größe des gerade markierten
Sonderzeichens über den Schriftgrad verändern
können.
„Wingdings“ aus. Der Zeichensatz von „Wing-
dings“ wird im unteren Bereich angezeigt.
3 Die Sonderzeichen werden sehr klein darge-
stellt. Wenn Sie die linke Maustaste beim Zie-
hen über die Sonderzeichen drücken und gedrückt
halten, werden die Sonderzeichen vergrößert dar-
gestellt, so das sie besser erkennbar sind.
4 Das elfte Zeichen in der obersten Reihe
stellt das Symbol für einen Briefumschlag
Einfügen von Dateieigenschaften
Damit Sie ein ausgedrucktes Word-Dokument
richtig einordnen und das dazugehörige Doku-
ment auch auf Ihren PC wiederfinden, ist es sinn-
voll, die Dateieigenschaften mit dem Dokument
voller Weise in der Kopf- oder Fußzeile, auf ei-
nem Deckblatt oder auf der letzten Seite hinter-
legen.
zusammen auszudrucken. Wenn Sie bestimmte
Dateieigenschaften, wie zum Beispiel den Na-
men des Autors, das Datum, die aktuelle Revi-
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Einfügen“. Im
sich jetzt öffnenden Untermenü wählen Sie
das Kommando „Feld“. Das Dialogfenster „Feld“
sionsnummer oder den Speicherpfad in ein öffnet sich.
Word-Dokument einfügen wollen, so können
Sie dies auf einem einfachen Wege realisieren.
Um diese Informationen immer griffbereit zu
haben, sollten Sie die Dateieigenschaften sinn-
2 Auf der linken Seite des Dialogfensters fin-
den Sie alle Kategorien, die Word Ihnen für
die Feldfunktionen zur Verfügung stellt. Wenn
72 PCgo! 3/2001

Sie auf eine dieser Kategorien klicken, werden
im rechten Teil des Dialogfensters alle zur ge-
wählten Kategorie gehörenden Feldnamen an-
gezeigt.
3 Wählen Sie die Kategorie „Dokument-Infor-
mationen“ und den Feldnamen „Autor“ aus.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ wer-
den die Daten in Ihr Dokument übernommen.
4 Um den aktuellen Speicherpfad und den Da-
teinamen zu Ihrem Dokument hinzuzufü-
gen, wählen Sie wieder die Menüpunkte „Einfü-
gen“ und Feld“ aus. Suchen Sie in der Kategorie
„Dokument-Informationen“ den Feldnamen „Da-
teiname“ aus. Klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche „Optionen“. Das Dialogfenster „Op-
tionen für Felder“ öffnet sich. Klicken Sie hier auf
das Register „Spezifische Schalter“. Klicken Sie
im Auswahlfenster auf den Eintrag „\p“. Durch
einen Klick auf die Schaltflächen „Hinzufügen“
und anschließend auf „OK“ wird das Fenster ge-
schlossen. Sie befinden sich jetzt wieder im Dia-
logfenster „Feld“. Hier betätigen Sie nochmals die
Schaltfläche „OK“ und schon wird der aktuelle
Speicherpfad und der Dateiname in Ihr Doku-
ment übertragen.
5 Ergänzen Sie auf diese Art und Weise alle
Informationen, die Sie für Ihr Dokument
Ändern des Standardspeicherortes
Beim Speichern von Dateien schlägt Ihnen
Word immer das Standardverzeichnis „C:\Eigene
Dateien“ vor. Wenn Sie Ihre Dateien in einen an-
deren Ordner speichern wollen, müssen Sie den
neuen Speicherort manuell eingeben. Sie können
den Standardspeicherort aber auch verändern,
zum Beispiel auf ein Netzlaufwerk oder einen an-
deren Unterordner. Dann wird dieser Speicherort
als Standardspeicherort angesehen und Ihre Da-
teien werden automatisch dort abgelegt.
1 Rufen Sie den Menübefehl „Extras“ auf. Im fol-
gendem Untermenü wählen Sie den Befehl
„Optionen“. Das Dialogfenster „Optionen“ wird
eingeblendet.
2 Wählen Sie in diesem Dialogfenster die Re-
gisterkarte „Dateiablage“ auf. Klicken Sie im
Listenfeld „Dateiart“ auf den Eintrag „Dokumen-
te“. Aktivieren Sie anschließend die Schaltfläche
„Bearbeiten“.
3 Das Dialogfenster „Ablage bearbeiten“ er-
scheint. Wählen Sie hier Ihren neuen Stan-
PCgo! 3/2001
Word
benötigen. Das Datum finden Sie in der Katego-
rie „Datum und Uhrzeit“. Die Feldfunktionen im
Datumsbereich unterscheiden sich folgender-
TIPP Alles eine Frage
maßen: „AktualDatum“ fügt das aktuelle Datum
ein; „DruckDat“ fügt das Datum ein, an dem Ihr
Dokument das letzte Mal gedruckt wurde; „Er-
stellDat“ fügt das Datum ein, an dem Ihr Doku-
ment zum ersten Mal erstellt wurde; mit der Feld-
funktion „SpeicherDat“ erhalten Sie das Datum,
an dem Ihre Datei zum letzten Mal gespeichert
wurde und „Zeit“ fügt die aktuelle Uhrzeit ein.
Die Revisionsnummer erhalten Sie in der Katego-
rie „Nummerierung“ und dem Feld „Überarbei-
tungsnummer“.
TIPP Standardschrift
dardspeicherort aus. Klicken Sie anschließend
auf die Schaltfläche „OK“. Das Dialogfenster „Ab-
lage bearbeiten“ wird geschlossen und Sie befin-
den sich wieder im Dialogfenster „Optionen“.
4
Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ beendet
den Dialog und Ihr neuer Standardspeicher-
ort ist festgelegt. Peter Schnoor/jh
73
der Ansicht
Word-Dokumente können Sie in
verschiedenen Ansichten darstel-
len. Am Ausdruck Ihres Doku-
mentes ändert sich durch die An-
sichtswahl nichts, sie ist nur für
die Bildschirmbearbeitung aus-
schlaggebend. Die Bildschirmmo-
di und ihre Vorteile:
■ Normalansicht: Dient zur schnel-
len Bearbeitung von Dokumenten.
■ Seiten-Layoutansicht: Zeigt das
Dokument so, wie es ausgedruckt
aussieht, mit allen Formatierun-
gen und Grafiken.
■ Gliederungsansicht: Diese An-
sicht eignet sich besonders gut
zur Gliederung Ihres Dokumen-
tes. Diese Ansicht empfiehlt sich
besonders zur Nachbearbeitung
von Dokumenten, die gegliedert
werden sollen.
■ Online-Layoutansicht: Zeigt die
Struktur Ihres Dokumentes für
den Webauftritt.
Sie wechseln zwischen den Dar-
stellungen, indem Sie auf die
Symbolleisten unten in der Word-
Bildschirmdarstellung klicken.
einstellen
Word hat standardmäßig die
Schriftart „Times New Roman“ in
der Punktgröße „12“ hinterlegt.
Wenn Sie eine andere Schriftart
bevorzugen, müssen Sie diese bei
jedem neuen Dokument manuell
einstellen. Doch das muss nicht
sein. Wenn Sie eine andere Stan-
dardschriftart bevorzugen, so
können Sie diese fest einstellen,
so dass diese bei einem neuen
Word-Dokument automatisch
eingestellt wird. Rufen Sie dazu
den Befehl „Format“ und im Un-
termenü den Befehl „Zeichen“
auf. Wählen Sie nun Ihre neue
Standardschriftart, Punktgröße
und andere Attribute aus. Wenn
dies geschehen ist, klicken Sie auf
die Schaltfläche „Standard“.
Word fragt Sie dann, ob Sie das
neue Format wirklich als Stan-
dardformat festlegen möchten.
Klicken Sie auf „Ja“. Ab sofort
werden Dokumente mit der neu-
en Standardschrift geöffnet.
 Fußnoten anlegen
Mit den Angaben von Quellhinweisen, Erläute-
rungen und Kommentaren können Sie Ihren Text
sinnvoll erweitern. Doch wohin damit in Ihrem
3 Word springt automatisch an das Seitenende
und vergibt eine fortlaufende Nummer. Di-
rekt dahinter können Sie Ihre Quellhinweise, Er-
Dokument? Um diese Angaben sinnvoll zu hin- läuterungen und Kommentare hinterlegen. Im
terlegen, bieten sich die Fußnoten an. Ausdruck werden diese Angaben dann etwas ab-
TIPP Der optimale
Zoombereich gesetzt vom normalen Text angezeigt.

Mit Hilfe des Zoombereichs kön-

nen Sie Ihr Dokument optimal dar-
stellen. Beachten Sie, dass diese
Darstellung sich ausschließlich
auf den Bildschirm bezieht und
mit dem Druckbild Ihres Doku-
mentes nichts zu tun hat. Den op-
timalen Zoombereich können Sie
einstellen, indem Sie den Menü-
befehl „Ansicht“ und im Unter-
menü „Zoom“ wählen. Das Dia-
logfenster „Zoom“ wird einge-
blendet. Wählen Sie die Option
„Seitenbreite“, damit Sie Ihren
Text optimal bearbeiten können.
1 Aktivieren Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im folgenden Untermenü „Fußnote. Das Dia-
logfenster „Fußnote und Endnote“ wird einge-
blendet.
2 Aktivieren Sie in diesem Dialogfenster die
Option „Fußnote“ und im Bereich der „Num-
merierung“ die Option „Automatisch“. Klicken
Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Stichwortverzeichnis mit Konkordanzdaten
Wenn Sie größere Textbeiträge schreiben, soll-
ten Sie zu diesem Text auch ein Stichwortver-
zeichnis anlegen, damit der Leser die für ihn wich-
2 Stellen Sie die „Spaltenzahl“ auf den Wert
„2“ ein, die „Zeilenzahl“ sollten Sie auf die
geschätzte Anzahl der Stichwörter einstellen. Sie
tigen Stellen schnell findet. Doch das Zusammen- können die Zeilenzahl aber auch nachträglich je-
stellen von Stichwörtern unterbricht den Schreib- derzeit erhöhen oder verringern. Mit einem Klick
fluss, und das ist hinderlich. Also bietet es sich an, auf die Schaltfläche „OK“ erstellt Word die Stich-
die Stichwörter grundsätzlich erst nach dem Text worttabelle.
zu schreiben. Aber selbst das ist eine aufwendige
Arbeit. Lösen Sie das Problem doch lieber über ei-
ne zweite Datei, in die Sie die Stichwörter schrei-
ben und „in einem Rutsch“ in Ihr Dokument über-
3 In den linken Bereich der Tabelle geben Sie
alle Begriffe ein, die Sie in den Index aufneh-
men wollen. Die Einträge in der linken Spalte sind

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allen Teilnehmern tolle Preise.
Einzelheiten und was Sie gewin-
nen können, lesen Sie auf S. XXX.
nehmen. Ein solches Dokument nennt sich „Kon-
kordanzdatei“, da eine Übereinstimmung der Be-
griffe aus der einen Datei mit der anderen gesucht
wird. Bei jeder Übereinstimmung eines Wortes in
der Konkordanzdatei wird in Ihrem Dokument
ein Stichwort angelegt.
1 Öffnen Sie für die Konkordanzdaten ein neues
Dokument. Klicken Sie in dem neuen Doku-
ment auf den Menübefehl „Tabelle“ und im Un-
termenü auf „Tabelle einfügen“. Das Dialogfens-
ter „Tabelle einfügen“ wird eingeblendet.
die Suchbegriffe, die Word später in Ihrem Doku-
ment zu einem Stichwort macht. Diese Wörter
müssen also genau mit den Einträgen in Ihrem
Dokument übereinstimmen, damit die Tabelle
korrekt erstellt werden kann.
4 Wenn das Stichwort in Ihrem Dokument an-
ders lauten soll als der Suchbegriff, können
Sie einen Ersatzbegriff in den rechten Teil der Ta-
belle eintragen. Dann wird dieser Ersatzbegriff
anstatt des eigentlichen Stichwortes in Ihrem Do-
kument angegeben.

74 PCgo! 4/2001

5 Speichern Sie Ihre Konkordanzdatei und
schließen Sie diese anschließend. Aktivieren
Sie das Dokument, in dem die Stichwörter stehen
sollen.
6 Wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“. Es
erscheint ein Untermenü, in dem Sie auf den
Befehl „Index und Verzeichnisse“ klicken. Das
Dialogfenster „Index und Verzeichnisse“ wird
geöffnet.
7 Aktivieren Sie das Register „Index“ und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
„Auto-Festlegung“. Wählen Sie jetzt den Namen
der Konkordanzdatei aus. Jetzt werden alle gefun-
denen Eintragungen aus der linken Spalte der Kon-
Querverweise einbauen
In einigen Fällen ist es wichtig, dass Sie in Ihrem
Text auf andere Textstellen verweisen können.
Word bietet Ihnen eine eigene Funktion an, mit
der Sie Verweise auf andere Textpassagen erstel-
len können.
1 Geben Sie in Ihrem Word-Dokument einen
einleitenden Hinweis zum Querverweis an,
wie zum Beispiel „Nähere Hinweise finden Sie
unter:“.
2 Wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im folgendem Untermenü klicken Sie auf den
Befehl „Querverweis“. Das Dialogfenster „Quer-
verweis“ wird geöffnet.
3 Klicken Sie auf den Auswahlpfeil des Feldes
„Verweistyp“ und wählen Sie, ganz nach
Ihren Anforderungen, den passenden Verweistyp
Die Autokorrektur sinnvoll einsetzen
Word kontrolliert Ihre Texteingaben laufend,
und aus „dei“ wird zum Beispiel „die“. Die Funk-
tion, die sich hinter diesem Verhalten verbirgt, ist
die „Autokorrektur“. Damit diese „Autokorrektur“
nicht zur „Autotortur“ wird, sollten Sie einige Vor-
einstellungen an dieser Funktion verändern.
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Extras“ und
im darauffolgenden Untermenü auf den Ein-
trag „Autokorrektur“.
2 Die oberen Auswahlkästchen „Zwei Groß-
buchstaben am Wortanfang korrigieren“ ist
in vielen Fällen hilfreich, ebenso die folgende
PCgo! 4/2001
Word
kordanzdatei in Ihrem Dokument mit einem In-
dex versehen.
8 Wählen Sie nochmals den Menübefehl „Ein-
fügen“ und im Untermenü klicken Sie wie-
derum auf den Befehl „Index und Verzeichnisse“.
Klicken Sie im Register „Index“ auf „OK“. Jetzt
wird Ihr Indexverzeichnis mit allen Stichwörtern
aus der Konkordanzdatei angelegt.
aus. Im Auswahlfeld „Verweisen auf“ wählen Sie
den passenden Eintrag aus.
4 Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Einfü-
gen“ wird Ihr Querverweis angelegtt. Bewe-
gen Sie jetzt in Ihrem Dokument den Cursor auf
diesen Querverweis, so verwandelt sich die Cur-
sordarstellung in eine Hand. Klicken Sie mit der
Hand auf den Querverweis, so springt Word au-
tomatisch an die angegebene Stelle im Dokument.
Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben
beginnen“. Außerdem gibt es die Option „Die
Feststelltaste beim unbeabsichtigten Verwenden
korrigieren“. Manchmal können diese Einstellun-
gen aber auch stören, Sie sollten die entsprechen-
den Auswahlmöglichkeiten dann deaktivieren.
3 Das nächste Auswahlfeld setzt die Auswahl
von Wörtern frei, die während der Eingabe
korrigiert werden sollen. Word korrigiert diese
Wörter, ohne Sie vorher zu fragen oder einen Hin-
weis auf die Korrektur zu zeigen. Wenn Sie viel
mit Sonderbegriffen arbeiten, schalten Sie diese
Auswahl besser aus. Peter Schnoor/jh
75
TIPP Hilfe
Marker
durch
Ist Ihnen schon aufgefallen, dass
beim Schreiben einiger Wörter
ein gelber Marker angezeigt wird?
Sie tippen zum Beispiel „Mitt“ ein,
und plötzlich erscheint ein Mar-
ker, in dem „Mittwoch“ steht.
Hierbei handelt es sich um die
Word-Funktion „Autovervollstän-
digung“. Mit einem Klick auf die
„Enter-Taste“ oder auf die Funkti-
onstaste „F3“ können Sie das
Wort in Ihren Text übernehmen.
Wenn Sie einfach weiterschrei-
ben, ignoriert Word die „Autover-
vollständigung und übernimmt
den von Ihnen eingegebenen
Text.
TIPP Autokorrektur
anpassen
Die Autokorrektur von Word kann
in gewissen Ausnahmefällen un-
erwünscht sein. Wenn Sie für sol-
che Ausnahmen nicht die gesam-
te Autokorrektur deaktivieren
wollen, so können Sie bestimmte
Ausnahmefälle festlegen, in de-
nen die Autokorrektur keine Än-
derungen an Ihrem Dokument
durchführt.
Klicken Sie dazu auf den Menü-
befehl „Extras“ und im Unter-
menü auf den Eintrag „Autokor-
rektur“. Das Dialogfenster „Auto-
korrektur“ wird geöffnet. Hier
klicken Sie auf die Schaltfläche
„Ausnahmen“. Das Dialogfenster
„AutoKorrektur - Ausnahmen“
wird eingeblendet. Geben Sie in
das Feld „Nicht korrigieren“ den
Begriff ein, der während der Au-
tokorrektur nicht geändert wer-
den soll. Mit einem Klick auf die
Schaltfläche „Hinzufügen“ wird
der von Ihnen eingetragene Be-
griff in die Ausnahmeregelung
aufgenommen.
Sie können diese Ausnahmen für
die Funktionen „Erster Buchsta-
be“ und „Wortanfang Groß“ fest-
legen, indem Sie auf das entspre-
chende Register klicken. Ein Klick
auf „OK“ beendet den Dialog, ein
weitere Klick auf „OK“ bringt Sie
zurück zu Word.
 Tabellendaten über Datenmaske eingeben
Tabellen sind ein beliebtes Hilfsmittel, um in
Word Daten formatiert einzugeben und darzu-
stellen. Wenig bekannt ist die Möglichkeit, die
Dateneingabe über eine Datenmaske zu verein-
fachen.
1 Legen Sie eine Tabelle an, indem Sie auf den
Menübefehl „Tabelle“ klicken und im Unter-
menü den Befehl „Tabelle einfügen“ wählen. Das
7 Geben Sie in dieser Art und Weise alle Da-
ten ein, die Sie in Ihrer Tabelle einfügen wol-
len. Ein Klick auf die Schaltfläche „Ok“ überträgt
Ihre Daten in die Tabelle und schließt die
Datenmaske.
Word-Tipr wpeisßen
8 Um Tabelleninhalte zu verändern, klicken
Sie mit dem Cursor einmal innerhalb der Ta-
belle und anschließend auf das Symbol „Daten-
finden Sie auf pps
He ft- CD un te r
de
Ti

Dialogfenster „Einfügen Tabelle“ wird eingeblen-
det.
2 Stellen Sie die Spaltenanzahl auf „3“ und die
Zeilenanzahl auf „2“ ein. Klicken Sie an-
schließend auf die Schaltfläche „Ok“. Die Tabel-
le wird angelegt.
maske“ in der Symbolleiste „Datenbank“. Die Da-
tenmaske öffnet sich wieder und Sie können Ver-
änderungen vornehmen.
TIPP Mehrere Word-
9 Mit Hilfe der Schaltflächen im unteren Be-
reich des Fensters bewegen Sie sich inner-
dateien öffnen
Wenn Sie mehrere Word-Dateien
halb der Datensätze und nehmen Veränderungen in einem Durchgang öffnen wol-
len, stellt das kein Problem dar:
an den jeweils dargestellten Daten vor. Die Schalt-
Wählen Sie den Menübefehl „Da-

3 Tippen Sie die Spaltenüberschriften „Artikel-

nummer“, „Artikelname“ und „Preis“ in die
erste Tabellenzeile ein.
fläche „Löschen“ löscht einen Datensatz kom-
plett.
tei“, und im Untermenü klicken
Sie auf den Befehl „Öffnen“. Das
Dialogfenster „Öffnen“ wird an-

4 Wählen Sie den Menübefehl „Ansicht“ aus.

Im Untermenü ziehen Sie die Mausanzeige
auf den Eintrag „Symbolleisten“. Das Untermenü
der Symbolleisten wird geöffnet. Wählen Sie hier
die Symbolleiste „Datenbank“ aus. Die Symbol-
leiste „Datenbank“ wird geöffnet.
10 Um einen bestimmten Datensatz inner-
halb Ihrer Tabelle zu suchen, klicken Sie
im Dialogfenster auf die Schaltfläche „Suchen“.
Das Dialogfenster „In Feld suchen“ öffnet sich.
Geben Sie hier in das Feld „Suchen“ den Suchbe-
griff ein und wählen Sie im Auswahlfeld „in Feld“
den Spaltennamen aus, in dem Sie suchen möch-
ten. Ein Klick auf die Schaltfläche „Beginnen“
gezeigt. Wechseln Sie zu dem
Ordner, in dem sich die Dateien
befinden, die Sie in Word bear-
beiten wollen. Klicken Sie auf die
erste Datei und dann bei gedrück-
ter Umschalttaste auf die letzte
Datei, die Sie öffnen wollen. Auf
diese Art und Weise markieren
Sie einen ganzen Block zum Öff-

5 Klicken Sie in der Symbolleiste „Daten-

bank“ auf das Symbol „Datenmaske“. Das
Dialogfenster „Datenmaske“ wird geöffnet.
Word hat die Spaltenüberschriften als Feldna-
men akzeptiert und eingelesen. Sie können jetzt
bequem in die Datenmaskenfelder die Daten für
Ihren ersten Datensatz eingeben. Bewegen Sie
sich dabei mit Hilfe der Tabulator-Taste von Feld
zu Feld.
bringt Sie zum gewünschten Datensatz. Die
Schaltfläche „Weitersuchen“ sucht den nächsten
Datensatz, der Ihrem Suchkriterium entspricht.
Ein Klick auf die Schaltfläche „Schließen“ been-
det das Suchfeld und bringt Sie zurück in die Da-
tenmaske.
nen.
Zum Öffnen von Dateien, die an
unterschiedlichen Stellen stehen,
halten Sie beim Markieren die
„Strg-Taste“ gedrückt. Dadurch
können Sie unabhängig vonein-
ander stehende Dateien markie-
ren. Wenn Sie alle Dateien mar-
kiert haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche „OK“. Alle markier-
ten Dateien werden in Word geöff-

6 Um weitere Daten einzugeben, klicken Sie

auf die Schaltfläche „Neuer Datensatz“. Die
Eingabefelder werden geleert und stehen Ihnen
net. Über den Menübefehl „Fens-
ter“ können Sie zu den einzelnen
Dateien springen.
zur Eingabe des nächsten Datensatzes zur Verfü-
gung.

PCgo! 5/2001 76

TIPP Text
überschreiben
Neuer Text wird normalerweise
ab der Cursorposition in Word
eingefügt. Es kann beim Überar-
beiten von Text aber sinnvoll sein,
vorhandenen Text zu überschrei-
ben. Klicken Sie dazu doppelt auf
das „ÜB-Feld“ in der Statusleiste.
Dadurch wird der Überschreibe-
modus aktiviert, und alle Einga-
ben überschreiben den vorhan-
denen Text. Um in den Einfüge-
modus zurückzugelangen, klicken
Sie ein zweites Mal doppelt auf
das „ÜB-Feld“. Es wird deaktiviert
und Sie befinden sich wieder im
Eingabemodus.
TIPP Liste der Datei-
en verändern
Standardmäßig werden durch ei-
nen Klick auf den Menübefehl „Da-
tei“ im folgendem Untermenü die
letzten vier Dateien zur Bearbei-
tung angeboten. Sie können die
Anzahl der Dateien in der Liste
aber auch verändern. Klicken Sie
auf den Menübefehl „Extras“ und
im folgendem Untermenü auf den
Eintrag „Optionen“. Wählen Sie
hier das Register „Allgemein“.
Hinter dem Eintrag „Liste der zu-
letzt geöffneten Dateien“, der akti-
viert sein muss, haben Sie die
Möglichkeit, die Einträge auf bis
zu neun zu erhöhen.
TIPP Dokumenten-
steuerung
Bei gegliederten Dokumenten
gibt es eine einfache Möglichkeit,
im Dokument an bestimmte Stel-
len zu gelangen. Wechseln Sie in
die Ansicht „Dokumentstruktur“ ,
indem Sie auf den Menübefehl
„Ansicht“, dann auf den Eintrag
„Online-Layout“ klicken. Die Do-
kumentstruktur wird im linken
Fensterbereich Ihres Dokumentes
eingeblendet. Die Dokument-
struktur zeigt hierarchisiert die
Überschriften in einem eigenen
Fenster. Per Mausklick auf eine
der Überschriften springen Sie zu
der Überschrift im Dokument.
Word
Texte mit Animationseffekten versehen
Word bietet die Möglichkeit, Texte mit Anima-
tionseffekten zu versehen. Diese Möglichkeit ist
für Dokumente, die Sie drucken wollen, uninter-
2 Wählen Sie den Menübefehl „Format“, und
im Untermenü aktivieren Sie den Befehl „Zei-
chen“. Das Dialogfenster „Zeichen“ wird geöffnet.
essant, da der Drucker keine Animation wieder-
3
geben kann. Aber für Word-Dokumente als E- Wählen Sie das Registerblatt „Animation“.
Mail-Anhang bietet sich die Animation an, der Wählen Sie eine der Möglichkeiten aus dem
Empfänger Ihres Dokumentes wird angenehm Listenfeld aus. Im Vorschaufenster wird der je-
überrascht sein. weils ausgewählte Animationseffekt dargestellt.
Wenn Sie die passende Animation für Ihren Text
1 Markieren Sie den Text, den Sie animieren wol-
len, indem Sie mit dem Cursor bei gedrückter
linker Maustaste über diesen Textteil fahren.
gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“. Schon wird die Animation auf Ihren Text
übertragen.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie sich einmal die Mühe gemacht ha-
ben, Ihr Dokument zu gliedern, können Sie auf-
grund der Gliederung ein automatisches Inhalts-
3 Aktivieren Sie das Register „Inhaltsverzeich-
nis“. Wählen Sie im Listenfeld „Formate“ das
gewünschte Format für Ihr Inhaltsverzeichnis aus.
verzeichnis anlegen. Bei einer Umgliederung des Im rechten Vorschaufenster sehen Sie, wie die je-
Dokuments lässt sich das Inhaltsverzeichnis auf weils ausgewählten Formate dargestellt werden.
Knopfdruck automatisch aktualisieren.
1 Klicken Sie mit dem Cursor in den Bereich Ih-
res Dokumentes, in dem das Inhaltsverzeich-
4 Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ über-
nimmt Ihr ausgewähltes Format und erstellt
automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit den ein-
nis angelegt werden soll. Sinnvollerweise sollte zelnen Gliederungspunkten.
das am Anfang oder am Ende Ihres Dokuments
sein.
2 Klicken Sie auf den Menübefehl „Einfügen“
und im Untermenü auf den Eintrag „Index
und Verzeichnisse“. Das gleichnamige Dialog-
fenster öffnet sich.
Grafik hinter den Text legen
Grafiken bereichern Ihre Dokumente. Grafiken
können bestimmte Sachverhalte verdeutlichen.
Einen besonderen Effekt erzielen Sie, wenn Sie ei-
3 Klicken Sie jetzt noch einmal mit der rechten
Maustaste in die Grafik. Im Kontextmenü
wählen Sie den Befehl „Grafik formatieren“ aus
ne Grafik hinter den Text legen. und im Dialogfenster „Grafik formatieren“ akti-
vieren Sie wieder das Register „Textfluss“. Klicken
1 Wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im Untermenü ziehen Sie den Cursor auf den
Befehl „Grafik“. Wählen Sie den Befehl „Clipart“
Sie im Bereich „Umbruchart“ auf das Symbol „Oh-
ne“ und anschließend auf „Ok“. Die Grafik wird
jetzt hinter den Text gestellt. Peter Schnoor/jh
aus. Im gleichnamigen Dialogfenster suchen Sie
sich ein Bild aus und fügen dieses in Ihr Word-
Dokument ein. Klicken Sie mit der rechten Maus-
taste in die Grafik. Es öffnet sich das Kontextmenü.
Wählen Sie „Grafik formatieren“ aus.
2 Klicken Sie auf „Textfluss“ und im Bereich
„Umbruchart“ auf das Symbol „Transparent“.
Mit „Ok“ legen Sie die Grafik vor den Text.
77 PCgo! 5/2001

Word-Tipr wpeisßen
finden Sie auf pps
He ft- CD un te r
de
Ti
TIPP Seitenrandan-
gabe mit Lineal
Sie können mit Hilfe des Lineals
die Seitenränder Ihres Dokumen-
tes verschieben. Dazu müssen Sie
mit der linken Maustaste den An-
fasser „Linker Rand“ im Lineal zie-
hen. Um eine genaue Angabe des
aktuellen Seitenrandes zu erhal-
ten, halten Sie beim Ziehen die
„Alt-Taste“ gedrückt. Anstatt des
Lineals wird dann die genaue Zen-
timeterangabe des Seitenrandes
angezeigt.
TIPP Die letzten Cur-
sorpositionen
Bei Word-Dokumenten gibt es ei-
ne Funktion, mit der Sie zu den
letzten drei Cursorpositionen
zurückspringen können. Wenn
Sie die Tastenkombination „Um-
schalttaste + Funktionstaste 5“
drücken, gelangen Sie zu der letz-
ten Position zurück. Sie springen
bei einem neuerlichem Druck die-
ser Tastenkombination zwischen
den letzten drei Cursorpositionen
hin und her.
Hochformat und Querformat
Oftmals ist es sinnvoll, einzelne Seiten eines
Dokumentes im Querformat zu drucken. Dies ist
besonders bei tabellarischen Darstellungen wich-
3 Klicken Sie nun mit Ihrem Cursor auf die neue
Seite. Aktivieren Sie dort den Menübefehl
„Datei“ und im Untermenü den Befehl „Seite ein-
tig, die nicht auf ein Seitenhochformat passen. Sie richten“. Das Dialogfenster „Seite einrichten“ er-
müssen dazu aber nicht das ganze Dokument im scheint.
Querformat drucken, denn mit einem kleinen
Trick bestimmen Sie das Format für einzelne Sei-
ten separat. 4 Aktivieren Sie das Register „Papierformat“
und im Bereich „Ausrichtung“ die Option
„Querformat“. Schließen Sie das Dialogfenster
1 Stellen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an
die Stelle, ab der eine oder mehrere Seiten im
Querformat gedruckt werden sollen. Klicken Sie
mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“. Akti-
vieren Sie in der Symbolleiste das Symbol „Sei-
tenansicht“. Das gewünschte Blatt wird nun im
auf den Menübefehl „Einfügen“ und im Unter- Querformat dargestellt.
menü auf „Manueller Wechsel“. Das Dialogfens-
ter „Manueller Wechsel“ wird daraufhin einge-
blendet.
2 Wählen Sie im Bereich „Abschnittswechsel“
die Option „Nächste Seite“. Bestätigen Sie
die Auswahl mit einem Mausklick auf die Schalt-
fläche „OK“.
Tabulatoren in Tabellen verwenden
Viele Fachbücher behaupten, dass Sie inner- erstellt daraufhin die gewünschte Tabelle in Ihrem
halb von Tabellen keine Tabulatoren einsetzen Dokument.
können. Mit einem Druck auf die „Tabulator-Tas-
te“ gelangen Sie nämlich in eine neue Tabellen-
zelle. Mit einem kleinen Kniff bekommen Sie aber 3 Tippen Sie in die erste Zelle: „Bereich“. Mit
der „Tabulator-Taste“ bewegen Sie sich in
trotzdem Tabulatorsprünge innerhalb einer Ta- die nächste Zelle. Geben Sie hier ein: „Umsatz in
belle hin. DM“. Mit einem Tabulatorsprung soll jetzt „in
EURO“ eingetragen werden. Um das hinzube-
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Tabelle“ und
im Untermenü auf den Punkt „Tabelle einfü-
gen ...“. Das Dialogfenster „Tabelle einfügen“
kommen, halten Sie die „Strg-Taste“ gedrückt,
während Sie auf die „Tabulator-Taste“ drücken:
Der Tabulator innerhalb der Tabelle wird gesetzt.
wird eingeblendet.
2 Wählen Sie als „Spaltenanzahl“ und als „Zei-
lenanzahl“ jeweils die „2“ aus. Im Feld „Spal-
4 Auf diese Art und Weise können Sie beliebig
viele weitere Tabulatoren innerhalb einer
Tabelle setzen.
tenbreite“ lassen Sie den Eintrag „Auto“ stehen.
Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“, und Word
78 PCgo! 6/2001

Schnelle Summenbildung in Tabellen
In Word-Tabellen können Sie ohne Probleme
Summen bilden. Das Symbol für die Summenbil-
dung in Tabellen ist aber standardmäßig nicht ak-
tiviert. Wenn Sie in Word-Tabellen rechnen wol-
len, müssen Sie das ändern.
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Ansicht“ und
ziehen Sie die Mausanzeige auf den Eintrag
„Symbolleisten“. Im eingeblendeten Untermenü
wählen Sie den Befehl „Anpassen“. Das Dialog-
fenster „Anpassen“ wird eingeblendet. Aktivieren
Sie das Register „Befehle“.
2 Klicken Sie im Listenfeld „Kategorien“ auf
den Eintrag „Tabelle“. Ziehen Sie den „Roll-
balken“ im Listenfeld „Befehle“ so weit nach un-
ten, bis das „Summen-Symbol“ sichtbar wird.
3 Ziehen Sie das „Summen-Symbol“ bei ge-
drückter linker Maustaste auf Ihre Symbol-
leiste. An passender Stelle der Symbolleiste lassen
Textübertragung zwischen Dokumenten
Gut formulierte und gestaltete Texte müssen
Sie nicht wieder neu erfassen. Durch Kopieren
und Einfügen werden Textelemente von einem
Dokument in ein anderes übernommen. Bei die-
sem Vorgang sollten beide Dokumente, also Quel-
le und Ziel, sichtbar sein.
1 Öffnen Sie mit Hilfe des Menübefehls „Datei“
und „Öffnen“ das Dokument, aus dem Sie
Textteile kopieren möchten.
2 Öffnen Sie anschließend das Dokument, in
welches die Textteile kopiert werden sollen.
Falls es sich dabei um ein neues Dokument han-
delt, klicken Sie auf das Symbol „Neu“.
3 Klicken Sie auf den Menübefehl „Fenster“
und „Alle anordnen“. Als Ergebnis werden
beide Dokumente in verkleinerten Fenstern ange-
zeigt.
4 Aktivieren Sie das Dokument, aus dem Sie
Daten entnehmen wollen, indem Sie in den
Kopfteil des Dokumentes klicken. Die Kopfzeile
des aktiven Dokumentes wird in blau angezeigt.
Markieren Sie dann den Textteil, der in das ande-
re Dokument übernommen werden soll, indem
Sie mit gedrückter linker Maustaste über den ge-
wünschten Text fahren. Klicken Sie auf das Sym-
bol „Kopieren“.
PCgo! 6/2001
Word
TIPP Automatische
Sie die linke Maustaste los. Das Symbol wird als
neues „Summen-Symbol“ in der Symbolleiste ver-
ankert.
4
Machen Sie die Probe aufs Exempel: Legen
Sie eine Tabelle an, geben Sie untereinander
oder hintereinander die einzelnen Zellenwerte
ein. In der letzten Zelle klicken Sie auf das Sum-
men-Symbol. Word errechnet jetzt die Summe
der Zellenwerte.
TIPP Automatisch
5 Aktivieren Sie nun das Dokument, in wel-
ches Sie den kopierten Text einfügen wollen.
Klicken Sie mit dem Cursor innerhalb des Doku-
mentes an die Stelle, an der Ihr Text stehen soll.
6 Klicken Sie auf das Symbol „Einfügen“. Der
kopierte Text wird an der gewünschten Stel-
le in das Dokument eingefügt.
7 Kopieren Sie auf diese Art und Weise alle
benötigten Textteile in das neue Dokument.
Um eines der Dokumente wieder in Vollansicht
zu sehen, klicken Sie auf das Symbol „Maximie-
ren“ im Fensterbereich des Dokuments.
8 Um zwischen den Dokumenten zu wech-
seln, klicken Sie auf den Menübefehl „Fens-
ter“. Wählen das gewünschte Dokument aus der
Auswahlliste aus. Peter Schnoor/jh
79
Silbentrennung
Damit der rechte Randausgleich
in Ihren Dokumenten besser aus-
sieht, sollten Sie die automatische
Silbentrennung von Word aktivie-
ren. Dadurch werden lange Wör-
ter am Zeilenende automatisch
getrennt. Zum Aktivieren der au-
tomatischen Silbentrennung
wählen Sie den Menübefehl „Ex-
tras“. Im Untermenü ziehen Sie
die Maus auf den Eintrag „Spra-
che“ und klicken in dem sich nun
öffnenden Untermenü auf den Be-
fehl „Silbentrennung“. Das Dia-
logfenster „Silbentrennung“ wird
eingeblendet. Aktivieren Sie hier
die Kontrollkästchen „Automati-
sche Silbentrennung“ und „Wör-
ter in Großbuchstaben trennen“.
Ein Klick auf die Schaltfläche
„OK“ schaltet die automatische
Silbentrennung ein.
formatieren
Beim Schreiben von Texten soll-
ten Sie flüssig arbeiten und sich
nicht mit einzelnen Formatierun-
gen aufhalten. Erst, wenn Sie den
Text fertig geschrieben haben,
kommt die Formatierung an die
Reihe. Ein Klick auf den Menübe-
fehl „Format“ zeigt im Untermenü
den Befehl „Autoformat“. Klicken
Sie auf diesen Befehl, so wird das
Dialogfenster „Autoformat“
geöffnet. Hier haben Sie die Mög-
lichkeit, zwischen den beiden Op-
tionen „Autoformatierung durch-
führen“ und „AutoFormat mit An-
zeige der Änderungen“ zu
wählen. Bei der letzteren Option
werden Sie aufgefordert, die ein-
zelnen Formatänderungen zu ak-
zeptieren oder abzulehnen. Im un-
teren Auswahlfeld werden die Do-
kumententypen „Allgemeines
Dokument“, „Briefe“ und „E-
Mail“ angeboten. Mit Hilfe der
Schaltfläche „Optionen“ können
Sie noch ein „Feintuning“ der
automatischen Formatierung vor-
nehmen. Ein Klick auf die Schalt-
fläche „OK“ führt die Formatie-
rung durch.

Word-Tipr wpeisßen
finden Sie auf pps
de
ft- CD un te r Ti
He
TIPP Tabellen
beschriften
Zur besseren Übersicht bietet
Word die Möglichkeit, Tabellen zu
beschriften. Klicken Sie dazu in
die Tabelle, die beschriftet wer-
den soll. Wählen Sie an-
schließend den Menübefehl „Ein-
fügen“. Im folgendem Unter-
menü klicken Sie auf den Befehl
„Beschriftung“. Das Dialogfen-
ster „Beschriftung“ erscheint. Als
Beschriftung wird „Tabelle 1“
vorgeschlagen. Im Bereich „Kate-
gorie“ hat Word erkannt, dass es
sich um eine Tabellenbeschrif-
tung handelt. Mit dem Auswahl-
feld „Position“ legen Sie fest, ob
die Beschriftung „Über dem Ele-
ment“ oder „Unter dem Element“
eingefügt werden soll. Ein Klick
auf die Schaltfläche „OK“ fügt die
Beschriftung ein.
Übergabe von Daten an ein Diagramm
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Das gilt nicht um Tabellendaten, sondern um Feldbe-
auch für Daten aus Tabellen in Word. Mit Hilfe zeichnungen handelt.
eines kleinen Tricks werden die Daten einer
Word-Tabelle an ein Diagramm übergeben.
4 Um aus der Tabelle ein Diagramm zu for-
men, markieren Sie die komplette Tabelle.
1 Legen Sie ein neues Dokument an und bauen
Sie eine Tabelle auf, indem Sie auf den Menü-
befehl „Tabelle“ klicken. Im Untermenü wählen
Klicken Sie auf den Menübefehl „Einfügen“ und
im Untermenü ziehen Sie die Mausanzeige auf
den Befehl „Grafik“. Ein weiteres Untermenü öff-
Sie den Befehl „Tabelle einfügen“. Das Dialog- net sich. Aus diesem Untermenü wählen Sie den
fenster „Tabelle einfügen“ erscheint. Wählen Sie Befehl „Diagramm“ aus.
die „Spaltenanzahl 2“ und die „Zeilenanzahl 5“.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ wird
die Tabelle angelegt. 5 Word übergibt die Daten aus der Tabelle an
das Diagramm-Modul. Mit einem Mausklick
außerhalb der Diagramm-Markierung schließt
2 Tippen Sie in die erste Zelle „Bezeichnung“,
in die nächste Zelle geben Sie „Preis“ ein. Fül-
len Sie die Zellen der linken Spalte mit den Wer-
sich die Diagramm-Tabelle, und das Diagramm
erscheint unterhalb der Datentabelle.
ten „Monitor 15 Zoll“, „Monitor 17 Zoll“, „Moni-
tor 19 Zoll“, „Monitor 21 Zoll“. In die Zellen der
rechten Spalte geben Sie die Preise ein: „399 DM“,
„499 DM“, „699 DM“ und „1299 DM“.
3 Markieren Sie die Überschriften der Tabelle
und stellen diese mit einem Klick auf das
Symbol „Fett“ auf Fettschrift ein. Dadurch er-
kennt Word, dass es sich bei diesen Einträgen
Fußnoten für besondere Informationen
Fußnoten enthalten zusätzliche und für den
Leser nützliche Informationen zu Texten. Damit
der Textfluss nicht gestört wird, kommt an die
1 Setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des
Wortes, für das Sie eine Fußnote erstellen
wollen.
entsprechende Stelle im Text eine hochgestellte
Zahl, die in der Fußzeile genauer mit Hinweisen
beschrieben wird. Diese Art der Textbearbei-
tung finden Sie häufig in Sachbüchern, Disserta-
2 Wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ und
im Untermenü klicken Sie auf den Befehl
„Fußnote“. Das Dialogfenster „Fußnote und End-
tionen und umfangreichen Abhandlungen. Auch note“ erscheint.
in Word können Sie sich dieser Technik bedie-
nen. Dabei bietet Word den Vorteil, dass die
Fußnoten automatisch verwaltet und numme-
riert werden.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die
Eingabemarke springt an das Seitenende,
Word vergibt automatisch eine Fußnotennum-
80 PCgo! 7/2001

mer, und Sie können den erklärenden Text schrei-
ben. Anschließend platzieren Sie die Einfügemar-
ke wieder in den Fließtext; Sie können dort ganz
normal weiterschreiben.
4 Achten Sie einmal auf Ihren Text: Die Fuß-
zeilennummer steht sowohl an dem Wort,
für das Sie eine Fußnote vergeben haben als auch
am Seitenende an der eigentlichen Fußnote. Da-
durch ist eine eindeutige Erkennung gegeben.
5 Sie können jederzeit weitere Fußnoten zwi-
schen bereits bestehenden Fußnoten einfü-
gen, Word sorgt für die korrekte Anpassung der
Zählreihenfolge. Auch beim Löschen von Fußno-
Mit Zeilennummern arbeiten
Wenn die Notwendigkeit besteht, die Zeilen
Ihres Dokumentes durchzuzählen, brauchen Sie
das nicht manuell zu tun. Ein Trick nummeriert
alle Zeilen Ihres Dokumentes automatisch durch.
Eine Zeilennummerierung hilft zum Beispiel wei-
ter, wenn Sie telefonisch Ihr Dokument abstim-
men. So kann ohne langes Suchen der zu bespre-
chende Abschnitt oder das abzustimmende Wort
gefunden werden.
1 Öffnen Sie das Dokument, das mit einer Zei-
lennummerierung versehen werden soll.
2 Wählen Sie den Menübefehl „Datei“ und im
Untermenü rufen Sie den Befehl „Seite ein-
richten“ auf. Das gleichnamige Dialogfenster wird
geöffnet. Wählen Sie hier die Registerkarte „Sei-
Etikettendruck mit Word
Sie brauchen kein spezielles Programm zum
Drucken von Etiketten, denn Word verfügt über
eine integrierte Funktion zum Etikettendruck.
1 Klicken Sie auf den Menübefehl „Extras/Um-
schläge und Etiketten“. Das Dialogfenster
„Umschläge und Etiketten“ wird geöffnet. Wählen
Sie das Register „Etiketten“ aus.
2 Um Ihre Adressen zu öffnen, klicken Sie auf
das Symbol „Adressbuch“. Steht kein Adress-
buch zur Verfügung, können Sie die Adresse ma-
nuell in das Fenster „Adresse“ eingeben.
3 Ein Klick auf die Schaltfläche „Optionen“
öffnet das Dialogfenster „Etiketten einrich-
ten“. Mit Hilfe des Auswahlfensters „Etiketten-
PCgo! 7/2001
Word
ten denkt Word mit. Die verbleibenden Fußnoten
werden automatisch neu durchnummeriert. So-
gar beim Ausschneiden und Einfügen an anderer
TIPP Fußnoten
Stelle des Dokumentes sorgt Word für die korrek-
te Verwaltung Ihrer Fußnoten.
tenlayout“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zei-
lennummern“. Das Dialogfenster „Zeilennum-
mern“ erscheint.
TIPP Word will nicht
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zeilen
hinzufügen“. Im Bereich „Nummerierung“
wählen Sie die Option „Fortlaufend“. Mit einem
Klick auf die Schaltfläche „OK“ werden alle Zei-
len Ihres Dokumentes automatisch durchnum-
meriert.
marke“ wählen Sie das Etikettenformat aus, das
Sie bedrucken wollen. In der Auswahlliste „Be-
stellnummer“ legen Sie das genaue Etikett fest.
4 Falls Ihr Etikettenformat nicht angeboten
wird, suchen Sie ein ähnliches Etikettenfor-
mat aus. Klicken Sie in das Feld „Etiketteninfor-
mation“. Im Dialogfenster legen Sie die Formate
für Ihr Etikett manuell fest. Word übernimmt die
Daten und fügt sie in die Etikettenauswahl ein. Ein
weiterer Klick auf die Schaltfläche „OK“ führt Sie
in das Fenster „Umschläge und Etiketten“ zurück.
5 Nachdem alle Angaben gemacht sind, legen
Sie das Etikettenblatt in Ihren Drucker und
klicken auf die Schaltfläche „OK“. Ihr Etiketten-
blatt wird bedruckt. Peter Schnoor/jh
81
und Endnoten
Fußnoten und Endnoten werden
über dasselbe Dialogfenster ver-
waltet. Und das aus gutem Grund.
Sie öffnen das Dialogfenster über
den Befehl „Fußnote“ im „Einfü-
gen“-Menü. Dort legen Sie dann
über die Option „Fußnote“, „End-
note“ fest, um welche Art von No-
te es sich handeln soll. Während
die Fußnoten jeweils am Seiten-
ende der betroffenen Seite stehen,
werden die Endnoten an das Ende
des Dokuments oder des jeweili-
gen Abschnitts gestellt. Anson-
sten ist die Bearbeitung von Fuß-
und Endnoten völlig identisch.
mehr speichern
Es kann vorkommen, das Sie
Ihren Text noch wunderbar lesen
und bearbeiten , aber nicht mehr
speichern können. Es gibt viele
Gründe, die solche Probleme her-
vorrufen können. Es gibt aber
auch ein paar Tricks, wie Sie Ihr
Dokument noch retten können:
■ Versuchen Sie zunächst, das
Dokument mit einem neuen Na-
men auf ein anderes Laufwerk zu
speichern („Datei“ - „Speichern
unter“).
■ Markieren Sie das komplette
Dokument und kopieren es in die
Zwischenablage (Symbol „kopie-
ren“ in der Symbolleiste“).
■ Fahren Sie Word herunter („Da-
tei“ - „Beenden“) und starten es
erneut. Fügen Sie den Text aus
der Zwischenablage wieder ein
■ Wenn das auch nicht funktio-
niert, öffnen Sie ein anderes
Textverarbeitungsprogramm,
wie zum Beispiel „WordPad“. Fü-
gen Sie den Inhalt der Zwi-
schenablage dort ein und spei-
chern dann diese Datei. So kön-
nen zwar Formatierungen aus
Word verloren gehen, aber Sie
behalten zumindest den ge-
schriebenen Text. Fahren Sie
Ihren PC dann ganz herunter, la-
den Word neu und fügen dann
den Inhalt der WordPad Datei ein.

Word-Tipr wpeisßen
de
finden Sie auf pps
ft- CD un te r Ti
He
TIPP Texte über-
schreiben
Normalerweise ist Word so ein-
gestellt, dass neue Textteile zwi-
schen den bestehenden Text ge-
schoben werden. Dabei handelt
es sich um den „Einfügemodus“.
Sie erkennen diese Einstellung
daran, dass in der Statuszeile das
Kürzel „ÜB“ (für „Überschrei-
ben“) grau dargestellt wird, also
inaktiv ist. Es kann aber auch vor-
kommen, dass Sie bestehenden
Text überschreiben müssen. Da-
zu wechseln Sie in den „Über-
schreibemodus“, indem Sie in der
Statusleiste doppelt auf das Kür-
zel „ÜB“ klicken. Dieses wird dann
als aktiviert dargestellt, bestehen-
der Text wird mit neuem Text
überschrieben. Ein weiterer Dop-
pelklick auf das Kürzel „ÜB“ schal-
tet Word wieder in den „Einfüge-
modus“ zurück.
Neue Standardschriftart und -größe festlegen
Die Standardschriftart von Word ist „Times New de Sicherheitsabfrage von Word mit einem Klick
Roman“, die Standardschriftgröße „10“. Bevorzu- auf die Schaltfläche „Ja“.
gen Sie andere Einstellungen, können Sie Ihr Do- Ab sofort werden alle neuen Dokumente mit
kument jederzeit umformatieren. Einfacher ist es der von Ihnen ausgewählten Schriftart und Schrift-
aber, wenn Sie die Standardschriftart und die Stan- größe angelegt.
dardschriftgröße dauerhaft Ihren persönlichen
Anforderungen anpassen.
1 Öffnen Sie dazu ein neues Dokument und
wählen den Menübefehl „Format“. Im Unter-
menü klicken Sie auf den Befehl „Zeichen“. Das
Dialogfenster „Zeichen“ wird eingeblendet.
2 Klicken Sie jetzt auf das Register „Schrift“. Im
Listenfeld „Schriftart“ wählen Sie per Maus-
klick die gewünschte Schriftart und im Listenfeld
„Schriftgrad“ die optimale Schriftgröße aus.
3 Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
„Standard“ und beantworten Sie die folgen-
Mit der Seitenansicht Papier sparen
Bevor Sie ausdrucken, sollten Sie sich Ihre Do- des Symbols erscheint dann ein Auswahlmenü
kumente noch einmal in der Druckvorschau an- mit mehreren Seitensymbolen. Sie können mit
sehen, um festzustellen, wie der Text gedruckt der Maus mehrere Seitensymbole in der ge-
aussehen würde. Außerdem können Sie so den wünschten Darstellungsform markieren, indem
Textaufbau auf eventuelle Fehler überprüfen. Klei- Sie über die dargestellten Symbole fahren. Sobald
nere Fehler können Sie auch direkt in der Druck- Sie die linke Maustaste klicken, werden Ihre Do-
vorschau korrigieren. kumente in der gewünschten Form dargestellt. Sie
können dann unter Umständen nicht mehr die In-
1 Um zu sehen, wie Ihr Text gedruckt aussieht,
klicken Sie auf den Menübefehl „Datei“ und
im Untermenü auf den Befehl „Seitenansicht“.
halte lesen, erkennen dafür aber sehr gut den Sei-
tenaufbau.
Das Fenster „Seitenansicht“ wird geöffnet und
zeigt Ihr Dokument in der Druckvorschau an. 3 Mit einem Klick auf das Symbol „Eine Seite“
schalten Sie die „Seitenansicht“ wieder in
die Darstellung einer einzelnen Seite um. Sie kön-
2 Wenn Ihr Dokument aus mehreren Seiten be-
steht, so können Sie diese in der „Seitenan-
sicht“ auf einmal sichtbar machen, indem Sie auf
nen sich mit Hilfe der Rollbalken auf der rechten
Bildschirmseite zwischen den einzelnen Seiten
umblättern und sich so ein Gesamteindruck ver-
das Symbol „Mehrere Seiten“ klicken. Unterhalb schaffen.
82. PCgo! 8/2001

4 Wenn Sie die Maus innerhalb Ihres Doku-
mentes bewegen, verwandelt sich die Maus-
anzeige in ein Lupensymbol. Damit Sie den In-
halt Ihrer Seite gut lesen können, klicken Sie ein-
mal auf die linke Maustaste. Schon wird das Do-
kument vergrößert dargestellt. Ein nochmaliger
Klick auf das Lupensymbol verkleinert die An-
sicht wieder.
5 Sie haben einen Tippfehler in Ihrem Doku-
ment gefunden? Mit einem kleinen Trick kön-
nen Sie diesen Fehler direkt in der „Seitenansicht“
korrigieren. Klicken Sie dazu auf das Lupensym-
bol (rechts vom Druckersymbol) in der Symbol-
leiste und ziehen Sie dann die Mausanzeige an
die Stelle des Dokuments, an der sich der Tipp-
fehler befindet. Achten Sie dabei auf die Mausan-
zeige: Anstatt einer Lupe wird der normale Cursor
dargestellt. Klicken Sie nun an die Stelle mit dem
Tippfehler und korrigieren diesen. Das geht pro-
blemlos. Damit Sie wieder in die Vergrößerungs-
und Verkleinerungsansicht kommen, klicken Sie
noch einmal auf das Lupensymbol. Anstatt der
Zeilenabstand zu gering
Um Texte zu korrigieren, ist es sinnvoll, den
Zeilenabstand zu vergrößern. Dadurch schaffen
Sie Platz für Korrektureinträge und Ihr Dokument
wird besser lesbar.
1 Markieren Sie den Textbereich, der einen
größeren Zeilenabstand bekommen soll. Um
den gesamten Text zu markieren, wählen Sie den
Menübefehl „Bearbeiten“ und im Untermenü den
Befehl „Alles markieren“. Alternativ können Sie
auch die Tastenkombination „Strg + A“ betätigen.
Bitmaps in Word
Um einen Sachverhalt grafisch zu verdeutli-
chen, können Sie direkt in Word eine Bitmap-
Grafik erstellen.
1 Klicken Sie an die Stelle des Dokuments, an
der Ihr Bitmap erstellt werden soll. Wählen
Sie den Menübefehl „Einfügen“ und im Unter-
menü den Befehl „Objekt“. Das Dialogfenster
„Objekt“ wird geöffnet.
2 Wählen Sie aus dem Listenfeld „Objekttyp“
den Eintrag „Bitmap“ aus. Klicken Sie an-
schließend auf die Schaltfläche „OK“. Das Pro-
gramm „Microsoft Paint“ öffnet sich innerhalb
Ihres Word-Dokuments.
PCgo! 8/2001
Word
Editierfunktion hat Word jetzt wieder auf die Lu-
penfunktion umgeschaltet.
TIPP Seitenränder
6 Wenn das Dokument Ihren Anforderungen
entspricht, klicken Sie auf das Symbol
„Drucken“. Ein Klick auf die Schaltfläche
„Schließen“ beendet die „Seitenansicht“ und führt
Sie in das gewohnte Word-Bearbeitungsfenster
zurück.
2 Klicken Sie nach der Markierung auf den
Menübefehl „Format“ und im folgendem Un-
termenü auf den Eintrag „Absatz“. Das Dialogfens-
ter „Absatz“ erscheint.
3 Im Register „Einzüge und Abstände“ klicken
Sie auf das Auswahlfeld „Zeilenabstand“.
Wählen Sie aus der Auswahlliste „1,5 Zeilen“
oder bei Bedarf auch „Doppelt“ aus. Ein Klick auf
die Schaltfläche „OK“ wandelt den markierten
Text in den gewünschten Zeilenabstand um.
TIPP Englische Gram-
3 Zeichnen Sie mit Hilfe der Werkzeugleiste
das gewünschte Bitmap. Wenn das Bitmap
fertig ist, klicken Sie einmal außerhalb des Bit-
map-Fensters. Das Programm „Paint“ wird ge-
schlossen und das neue Bitmap innerhalb Ihres
Worddokumentes dargestellt.
4 Um das Bitmap zu
verändern, klicken
Sie doppelt in den Bereich
des Bitmaps. Das Pro-
gramm „Paint“ öffnet sich
automatisch und Sie kön-
nen Ihr Bitmap weiter be-
arbeiten. P. Schnoor/jh
83
optimieren
Die Seitenränder von Word sind
nicht immer optimal eingerichtet.
Damit Sie Seitenränder optimal
einstellen können, klicken Sie im
Menübefehl „Datei“ auf den Be-
fehl „Seite einrichten“. Das Dia-
logfenster „Seite einrichten“ wird
eingeblendet. Hier können Sie im
Register „Seite einrichten“ die
einzelnen Seitenränder in cm fest-
legen. Um zum Beispiel doppel-
seitig auszudrucken, stellen Sie
folgende Werte ein: „Rechter
Rand: 2 cm“, „Linker Rand: 4 cm“.
Um die Ränder zu spiegeln, akti-
vieren Sie das Kontrollkästchen
„Gegenüberliegende Seiten“.
Das entspricht der Aufteilung in
vielen Büchern. Im Register „Pa-
pierformat“ legen Sie über die
Optionskästchen „Hochformat“
und „Querformat“ die Ausrich-
tung der Seiten fest. Mit Hilfe des
Auswahlfensters „Anwenden
auf:“ legen Sie fest, ob Ihre Ein-
stellungen sich auf das gesamte
Dokument beziehen, auf den ak-
tuellen Abschnitt oder auf das Do-
kument ab der aktuellen Seite.
matikprüfung
Wenn Sie Word 97 von der Office-
97-Professional-CD installiert ha-
ben, steht Ihnen ein zusätzliches
Werkzeug zur Verfügung: die eng-
lische Grammatikprüfung. Um die
englische Grammatikprüfung zu
aktivieren, gehen Sie folgender-
maßen vor:
Suchen Sie auf der Office-97-CD
den Ordner „Cdzugabe\Usa-
gramm“. Kopieren Sie von dort
die Dateien „Msgr_en.lex“ und
„Msgren32.dll“ in das Verzeich-
nis „Programme\Gemeinsame
Dateien\Microsoft Shared\Proof“
auf Ihrer Festplatte. Ab sofort wird
Word auch die Grammatik der
englischen Textabschnitte in
Ihren Dokumenten überprüfen.
 Office-T ips: Access

1 Bewegen Sie sich im Entwurfsmodus eines

Formulares auf das betreffende Textfeld. Mit
der rechten Maustaste öffnen Sie ein Kontext-
menü.
2 Im Register "Daten" finden Sie den Menü-
punkt "Eingabeformat". Durch Anklicken
des dazugehörigen Schalters öffnen Sie den Ein-
gabeformat-Assistenten. Hier können Sie bereits
vorgegebene Formate oder eigene Eingaben vor-

2 Entscheiden Sie sich für den Menüpunkt "Ei-

genschaften".
nehmen.

3 Öffnen Sie das Register "Format" und wählen

Sie den gleichlautenden Menüpunkt. Su-
chen Sie ein vorgegebenes Format aus oder ent-
scheiden Sie sich für ein individuelles Eingabe-
format.

149 Berichte aus einer

Datenbank gestalten
Wer häufig mit aus Access generierten Berichten
arbeitet, muß nicht auf eine ansehnliche Optik
verzichten. Mit wenigen Handgriffen lassen sich
3 So stellen Sie sicher, daß alle Daten nur in
dem definierten Format in Ihrer Datenbank
vorliegen.
Bilder oder Logos in einen beliebigen Access-
Bericht einfügen. 151 Neues Startbild
für Access
153
Wer statt des Access-Logos lieber ein eigenes Datenrettung

1 Öffnen Sie den betreffenden Bericht in der

Entwurfsansicht. Passen Sie die Höhe des be-
treffenden Abschnitts (z.B. Detailbereich) so an,
daß das Logo oder das Bild in den Bereich paßt.
Per Maus ziehen Sie die Leiste "Seitenfuß" auf
die gewünschte Größe.
Motiv oder Bild beim Start seiner Datenbank am
Bildschirm erscheinen lassen will, kann dies mit
wenigen Handgriffen tun.
Auch wenn es niemand glaubt, doch irgend-
wann passiert es: Ihre Datenbank ist defekt. In
den meisten Fällen bietet dazu Access eine Mög-
lichkeit, die verlorenen Daten zu retten.
1 Kopieren Sie dazu das gewünschte Bild oder
Logo als Bitmap in das Verzeichnis, in dem
sich auch Ihre Datenbank befindet. 1 Sofern ein Fehler aufgetreten ist, schließen
Sie zunächst alle Datenbanken. Dies betrifft

2 Klicken Sie in der Toolbox auf den Schalter

"Objektfeld". Anschließend plazieren Sie
2 Dabei muß die BMP-Datei den gleichen Na-
auch die defekte Datenbank.

den Cursor an die Stelle des Berichts, an der

das gewünschte Bild oder Objekt später er-
scheinen soll.
men wie die Datenbank tragen. Die beiden
Dateien unterscheiden sich also nur durch das
Suffix (Dateiendung). Beispiel: Ihre Datenbank
2 Unter dem Menüpunkt "Extras" finden Sie
den Punkt "Datenbank-Dienstprogramme".
Hier wählen Sie die Option "Datenbank reparie-
trägt den Namen "Test.mdb", Ihr Startbild ren" aus.

3 Es öffnet sich das Dialogfeld "Objekt einfü-

gen". Hier entscheiden Sie sich für die Op-
"Test.bmp".

3 In der sich öffnenden Dateiauswahl klicken

tion "Aus Datei erstellen".
3 Starten Sie nun die Datenbank über den Ex-
plorer per Doppelklick, erscheint anstelle
Sie auf die defekte Datenbankdatei. Bestäti-
gen Sie den Schritt mit einem Mausklick auf die

4 Durchsuchen Sie die Ordner Ihrer Festplat-

te nach dem gewünschten Motiv. Dabei
des Access-Logos Ihr eigenes Bild. So erhält Ihre
Datei einen persönlichen Anstrich.
Taste "Reparieren".

kann es sich auch um eine Exceltabelle handeln.

Nach der Auswahl einer Datei wechseln Sie in
den Modus "Seitenansicht" und betrachten das
Ergebnis.
152 Korrekte Eingabe und Forma-
tierung der Eingaben
Wer mit wenigen Handgriffen sowohl die Einga-
be von Daten als auch die Anzeige formatieren
4 Access beginnt nun, den Inhalt und Objek-
te zu überprüfen. Nach Abschluß der Ar-
beit erhalten Sie eine Meldung über den Verlauf
der Reparatur. In den meisten Fällen kann das
Dienstprogramm den Fehler beseitigen. Miß-

150 Anzeigen der Daten mit

richtigem Format
Um innerhalb eines Feldes immer die korrekte
Anzeige Ihrer Daten zu gewährleisten, bietet
Access dazu spezielle Feldeigenschaften. Dazu
verwenden Sie die Eigenschaft "Format". Aller-
dings beeinflußt sie nur die Anzeige eines Wer-
tes, nicht die Art, wie dieser unter Access ge-
speichert wird.
möchte, für den hält Access ebenfalls die pas-
sende Funktion bereit.
1 Klicken Sie bei einem gewünschten Formu-
lar (und zwar imEntwurfsmodus) das jewei-
lige Textfeld an. Per Maus klicken Sie das da-
zugehörige Kontextmenü mit der rechten Taste
an und wählen dann den Menüpunkt "Eigen-
schaften".

1
 s Office-T ips: Access
e s s -Tip ter:
Acecn Sie auf CDrkshops/Tips
1 u n

find ü/Wo
tmen
Haup
3 Es erscheint das Dialogfenster "MDE spei-
chern unter", in dem Sie den Namen der
komprimierten Datenbank eingeben.
Access-Anwendungen in eine aktuelle Version
zu überführen. Dazu schließen Sie zunächst alle
offenen Datenbanken.

lingt der Versuch, so müssen Sie zu Ihrer Sicher-

heitskopie der Datenbank greifen.
4 Anschließend liegt die neue Datei in dem
ausgewählten Verzeichnis vor. Das Hinzu-
fügen oder Ändern von Verweisen, Formularen
2 Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Be-
fehl "Datenbank-Dienstprogramme" und
daraus die Option "Datenbank Konvertieren".

154 Weitere Assistenten

hinzufügen
Access bietet eine Vielzahl von Assistenten an,
die den täglichen Umgang mit größeren Daten-
beständen deutlich erleichtern. Doch nicht alle
Assistenten werden bei der Standard-Installation
auf Ihren Rechner abgelegt. Mit einigen Hand-
griffen können Sie feststellen, welche Assisten-
ten bereits bei Ihnen installiert sind. Sie benöti-
gen dazu nur die Installations-CD von Access.
oder Berichten ist nun nicht mehr möglich.
Möchten Sie als Entwickler der Datenbank Än-
Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster die
Datenbank aus.
derungen vornehmen, müssen Sie dies immer in
der Originaldatenbank tun.
3 Klicken Sie auf den Schalter "Konvertieren"
und die Umwandlung beginnt. Dabei soll-
156 Einfügen eines
Berichtes
ten Sie bedenken, daß anschließend die konver-
tierte Datenbank nicht mehr mit einer älteren
Wer häufig mit den Office-Produkten arbeitet, Version geöffnet werden kann. Daher sollten Sie
der greift natürlich auch auf das optimale Zu- vor dem Umwandeln immer eine Sicherheitsko-
sammenspiel der Programme zurück. So läßt pie anlegen.
sich ein Access-Bericht mit einigen Mausklicks

1 Verlassen Sie zunächst Access. Idealerweise

sollten Sie alle Anwendungen schließen.
problemlos in ein Word-Dokument übertragen.
159 Excel-Daten per
Drag & Drop einfügen

2 Nun klicken Sie in der Taskleiste auf die

Schaltfläche "Start". Über den Menüpunkt
1 Zunächst erzeugen Sie einen gewünschten
Bericht in Ihrer Access-Anwendung. Lassen
Sie sich den Bericht in der Seitenansicht anzei-
Der schnellste Weg, um Daten aus Excel in
Access zu überführen, ist per Drag & Drop.

"Einstellungen" gelangen Sie zur "Systemsteue-

rung".
gen.
1 Dazu markieren Sie innerhalb von Excel die
betreffenden Zellen. Mit gedrückter, linker

3 Per Doppelklick wählen Sie das Icon "Soft- 2 In der Menüleiste klicken Sie den Schalter
"Office-Verknüpfungen" an. Es erfolgt die
Maustaste nehmen Sie die Daten auf.

ware" aus. In der Auswahl von Software-

Produkten, die sich auf Ihrem Rechner befinden,
entscheiden Sie sich für Microsoft Access 97.
eigentliche Datenübergabe. Dabei wird der glei-
che Vorgang ausgelöst, als wenn Sie den Bericht
drucken würden. Dabei bedient sich Access dem
2 Verschieben Sie die Inhalte direkt nach
Access. Die Inhalte werden so als neue Da-
tensätze in Ihrer Datenbank abgelegt. Möchten
Dateiformat "RTF". So bleiben bei der Übergabe Sie hingegen die Daten kopieren, halten Sie zu-

4 Sie werden aufgefordert, die Installations-

CD in Ihr Laufwerk einzulegen. Klicken Sie
auch Formatvorgaben erhalten. sätzlich die Taste "STRG" gedrückt.

auf dem Schalter "Hinzufügen/Entfernen". Sie er-

halten eine Übersicht, welche Komponenten
von Access auf Ihrem Rechner verfügbar sind.
Haben Sie Access im Verbund mit Office instal-
liert, dann müssen Sie dem Eintrag "Office"
wählen.
3 Die Ausgabe der Daten erfolgt in eine RTF-
Datei, die anschließend Word übernimmt.
157 Feldname
des Unterformulares
Erstellen Sie das Haupt- und Unterformular einer
neuen Datenbank mittels Formularassistenten,
3 In einigen Fällen läßt Excel die Funktiona-
lität nicht zu. Dann müssen Sie im ersten
Schritt dies unter Excel einschalten. Unter dem
Menüpunkt "Extras / Optionen" im Register "Be-
arbeiten" aktivieren Sie die Einstellung "Drag &
Drop von Zellen aktivieren".

155 Weitergabe der

Datenbank an Dritte
Wer seine Datenbank an Dritte weitergeben
möchte und dennoch dem späteren Anwender
den Einblick in die Programmierungsebene ver-
wehren will, für den bietet Access eine spezielle
Funktion. Diese erstellt eine kompilierte und
komprimierte Version der eigentlichen Daten-
bank.
so haben Sie Schwierigkeiten, die Feldnamen
des Unterformulars in der Datenblattansicht zu
verändern. Daher erstellen Sie ein gewünschtes
Unterformular manuell und binden es zu einem
späteren Zeitpunkt über die Toolbox ein. Dann
sind alle Feldnamen problemlos zu ändern.
158 Datenbank für neue Access-
Version konvertieren
Aufgrund der steigenden Anforderungen an die
160 Datenblatt in anderen
Anwendungen nutzen
Der Austausch zwischen Access- und Excel-Ta-
bellen ist kein Problem. Es gibt aber eine ganz
besonders einfache Methode.
1 Öffnen Sie die Tabelle, die Sie in Word oder
Excel nutzen möchten, in der Datenblattan-
sicht. Markieren Sie die gesamte Tabelle, indem
Sie mit der rechten Maustaste in die linke obere

1 Mit dem Menüpunkt "MDE-Datei erstellen",

den Sie unter "Extras/ Datenbank-Dienstpro-
gramme" finden, erstellen Sie die gewünschte
Software, sind heute gleich mehrere Versionen
von Access im Umlauf. Leider unterscheiden
sich die unterschiedlichen Ausführungen im Da-
Ecke des Datenblatts klicken. Im Kontextmenü
wählen Sie den Punkt "Kopieren".

Form der Datenbank. tenformat, so daß ältere Access-Anwendungen

nur bedingt laufen. Dies hat in den meisten Fäl- 2 Wechseln Sie anschließend in die Anwen-
dung, in die Sie die Tabelle kopieren möch-

2 Im folgenden Dialogfenster wählen Sie die

Datei aus, die Sie weitergeben möchten und
klicken anschließend auf die Schaltfläche "MDE
erstellen".
len eine beschränkte Funktionalität zur Folge.
1 Access bietet für diese Fälle eine spezielle
Konvertierungsmöglichkeit, um auch ältere
ten, zum Beispiel "Word". Rufen Sie den Menü-
befehl "Bearbeiten", "Einfügen" auf. De Tabelle
wird nun eingefügt und Sie können damit wei-
terarbeiten. ❑

2
 Access
s-Tips
Accesauf CD 1 unter
ie
finden S ü/Workshops/T
ips Konvertierung zwischen Access-V ersionen
e n
Hauptm
Mit einigen Einschränkungen sind alle bisheri-
gen Access-Versionen aufwärtskompatibel. Nach
dem Starten einer älteren Version, müssen Sie da-
2 Anschließend werden alle fehlerhaften Be-
reiche angezeigt. Diese müssen Sie dann ma-
nuell überarbeiten. Prüfen Sie sorgfältig, wo die
10 /
9 9 her zwingend den gesamten Programmcode Ihrer Fehler liegen.

TIP Access 2000 (1) Datenbanklösung überprüfen.

Für knapp 20 Mark ist das Ta-
schenbuch Access 2000 vom Da-
1 Unter Access 97 geschieht dies über die Menü-
punkte "Kompilieren" oder "Alle Module kom-
3 Eine Abwärtskompatibilität besteht erstmals
mit Access 2000. Eine weitere Ausnahme bil-
den Tabellen aus Access 97. Diese lassen sich
ta-Becker-Verlag zu haben. Auf
rund 500 Seiten erhält der Leser ei- pilieren und speichern". auch unter Access 95 verwenden.
nen umfassenden Eindruck von
der neuen Version des
Datenbank-Werkzeugs.
Den Anfang macht ein
Eigene V orlagen nutzen
Visual QuickGuide, der
dem Anwender er- Wenn Sie für zu Hause oder in Ihrem Büro häu-
laubt, bereits nach we-
fig Datenbanken erstellen, die möglichst gleich
nigen Minuten die
aussehen sollen, sparen Sie Zeit mit eigenen Vor-
wichtigsten Handgriffe
zu beherrschen. Natür-
lagen. Sie legen diese einmal an und können je-
lich darf auch ein Kapitel zu den derzeit darauf zurückgreifen.
neuen Funktionen von Access
2000 nicht fehlen. In den weiteren
Kapiteln finden Sie Informationen
zur Gestaltung von Formularen,
1 Legen Sie eine Tabelle als Grundlage für Ihre
Datenbank an. Um ein Formular zu erstellen,
klicken Sie im Datenbankfenster auf das Register
dem richtigen Umgang mit Da- "Formulare". Per Mausklick auf die Schaltfläche
tenmengen sowie dem Datenaus- "Neu" öffnen Sie den Entwurfsmodus zum Gestal-
tausch via Internet. ten eines Formulars. Entwerfen Sie das Formular
info Data Becker, nach Ihren Wünschen. Legen Sie etwa über den
ISBN 3-8158-1569-X,
Preis: 19,95 Mark
Befehl "Format", "Autoformat" einen Hintergrund Eintrag "Optionen". Wählen Sie dort das Register
fest. Ordnen Sie die verschiedenen Formularfel- "Formulare/Berichte". Geben Sie im Textfeld un-
der richtig an. Fügen Sie Felder für Bilder oder terhalb des Eintrags "Formularvorlage" einen Na-
Optionsfelder ein. men für Ihre Formatvorlage ein. Wenn Sie mit
mehreren Vorlagen arbeiten, verwenden Sie mög-

2
9
10 /
9 Sind Sie mit dem Ergebnis Ihrer Arbeit zufrie- lichst aussagekräftige Bezeichnungen. Schließen
TIP Access 2000 (2) den, klicken Sie im Menü "Extras" auf den Sie das Dialogfeld mit "OK".
In der Reihe Einstiegsseminar des
bhv Verlages ist nun auch ein Titel
zum Thema Access 2000 erschie-
nen. Auf rund 300 Seiten präsen-
Automatische Makros umgehen
tiert der Autor Winfried Seimert
die wichtigsten Funk- Sie haben ein Makro entwickelt, das beim Start Öffnen der betreffenden Datenbank die Taste
tionalitäten der neuen der Datenbank automatisch die Standardsymbol- "Shift" (Umschalttaste) gedrückt. Dadurch werden
Version des aktuellen
leisten deaktiviert. Sie kommen somit nicht mehr mögliche Makros nicht aktiviert, und Sie kommen
Microsoft Tools. Viel
an das Datenbankfenster und Ihre Entwürfe heran. wieder an die gewünschten Parameter heran und
Raum nimmt dabei der
Bereich Installation,
Hierzu existiert ein kleiner Trick: Halten Sie beim können wie gewohnt arbeiten.
Bedienungselemente
und Grundbegriffe ein.
In den weiteren Kapi-
teln werden das Anlegen und Be-
Lizenzfreie W eitergabe von Datenbanken
arbeiten von Datenbanken, das Er-
stellen von Formularen sowie die Wer selbst eine interessante Access-Lösung ent- Access 97 wird diese Version auch unter Office
Datenauswertung behandelt. Der wickelt hat, möchte natürlich diese Datenbank an Developer Edition vertrieben. Darin enthalten ist
Titel ist in erster Linie für den er- andere Nutzer weitergeben oder diese sogar ver- eine Runtime-Version von Access, die frei von Li-
sten Einstieg geeignet.
kaufen. Da jedoch nicht jeder Anwender über Ac- zenzgebühren ist und sich von der Originalversi-
info bhv Verlags GmbH, cess verfügt, kommt man in diesem Fall in ein li- on in der Funktionalität kaum unterscheidet. Al-
ISBN 3-8287-1053-0, zenzrechtliches Problem. Abhilfe schafft hier das lerdings schlägt diese Version mit einem höheren
Preis: 19,80 Mark
sogenannte Access Developers Toolkit (ADT). Seit Preis und großem Datenvolumen zu Buche. ❑

3 PCgo! 10/99

Access-Tiptesr
CD 1 un
finden Sie auf
orkshops/Tips
Hauptmenü/ W
Access 2000
Mit über 1000 Seiten bietet das
"Große Buch" von Data Becker
viele Informationen zu der aktuel-
len Version von Access2000. Da-
bei stellt der Autor den Titel unter
das Motto "Schwergewichtig,
aber leichtverdaulich". So sorgen
viele Hinweise, Tips und Abbil-
dungen für einen gut verständli-
chen Einstieg in die Materie. Ins-
gesamt gliedert
sich der Titel in 16
Kapitel. So bietet
zu Beginn ein
Crashkurs
rund 60 Seiten
mit
dem Einsteiger ei-
ne sinnvolle Hilfe-
stellung für die er-
sten Schritte mit
Access. Natürlich darf auch eine
Übersicht über die Neuerungen
von Access2000 nicht fehlen. Ge-
folgt von den Themen Grundla-
gen einer Datenbank sowie der
Umgang mit Formularen. Etwas
kurz kommt der Einsatz von Ac-
cess innerhalb eines Netzes oder
im Online-Betrieb. Dafür nimmt
die VBA-Programmierung mit
deutlich über 200 Seiten den
größeren Teil ein. Abgerundet
wird der Titel durch die Themen
Datenimport-/Export oder Benut-
zerführung. Die vorgestellten Bei-
spiele liegen in digitaler Form als
CD-ROM bei. Für rund 50 Mark
stellt der Titel eine solide Arbeits-
hilfe für Access2000 dar.
info Data Becker
ISBN 3-8158-1326-3
Preis: 49,95 Mark
Access
HTML-Seiten erzeugen
Wer rasch eine HTML-Seite erzeugen will und
nicht das passende Werkzeug zur Hand hat, der
kann auch zu Access 2000 greifen. Zwar lassen
sich nur statische Seiten erzeugen, somit auch
keine direkte Datenbankanbindung, doch für den
schnellen Einsatz ist die Funktionalität allemal
ausreichend.
1 Zunächst benötigen Sie dazu ein Formular, ei-
ne Tabelle oder einen Bericht mit den ge-
wünschten Daten. Diese wählen Sie im Daten-
bankfenster aus.
Formular mit Hintergrundbild
Wer seine eigene Access-Anwendung etwas
auflockern möchte, kann beispielsweise bei ei-
nem Formular ein Hintergrundbild einbauen. Mit
wenigen Handgriffen läßt sich dies bewerkstelli-
gen. Ihre Formulare erhalten dann einen persönli-
chen Anstrich und sehen nicht mehr wie Micro-
soft-Vorlagen aus.
1 Öffnen Sie Ihr Formular, und wechseln Sie in
den Entwurfsmodus. Klicken Sie dazu im Menü
"Ansicht" auf den Befehl "Entwurfsmodus". Rechts
Leere Seiten beim Ausdruck von Berichten
Wer häufig Berichte unter Access ausdruckt,
kennt sicherlich das Phänomen der leeren Seiten.
Der Grund: Die Breite des Berichts stimmt nicht
mit dem eingestellten Seitenformat überein. Da-
her können Sie das Problem mit der Überarbei-
tung des Berichts oder durch eine veränderte Sei-
teneinstellung beheben.
Sie sollten allerdings bei dieser Arbeit darauf
achten, daß sich alle Informationen auf der be-
treffenden Seite befinden. Eine Vergrößerung des
Seitenformats ist meist der falsche Weg zur Behe-
bung des Problems.
4 PCgo! 11/99
2 Sie suchen dazu das gewünschte Datenbank-
objekt aus und klicken mit der rechten Maus-
taste das dazugehörige Kontextmenü an. Hier
wählen Sie den Menüpunkt "Exportieren".
3 Im folgenden Untermenü wählen Sie das
Dateiformat "HTML" aus. Anschließend wer-
den die Daten des ausgewählten Objektes auf ei-
ner HTML-Seite dargestellt.
Prüfen Sie schließlich mit einem Browser, ob
auch alle Elemente Ihrer Web-Seite richtig darge-
stellt werden.
neben dem Lineal befindet sich der sogenannte
Formularmarkierer. Mit einem Doppelklick darauf
öffnen Sie das "Eigenschaftsfenster".
2 Im Eigenschaftsfenster wählen Sie das Regi-
ster "Format". Klicken Sie neben der Liste auf
den Pfeil nach unten, bis Sie den Eintrag "Bild" se-
hen. Standardmäßig fügt Access hier kein Bild
ein. Neben dem Eintrag "Bild" steht daher "keins".
3 Setzen Sie den Cursor neben den Eintrag
"keins". Am Ende der entsprechenden Zeile
erscheint eine Schaltfläche, über die ein Bild ein-
gefügt werden kann. Ein Klick auf diese Schalt-
fläche öffnet das Dialogfenster "Grafik einfügen".
Suchen Sie die gewünschte Grafikdatei aus und
bestätigen Sie die Eingabe per Klick auf "OK".
4 Schließen Sie das Eigenschaftsfenster, indem
Sie auf das Schließfeld klicken. Beim Start
der jeweiligen Accessdatei erscheint bei dem ge-
wählten Formular künftig das Hintergrundbild.
1 Idealerweise werfen Sie zunächst einen Blick
auf den jeweiligen Bericht über den Menü-
punkt "Ansicht". Sie verschaffen sich so einen Ein-
druck über den Seitenaufbau. Besteht der Bericht
aus mehreren Seiten, rufen Sie über einen rechten
Mausklick das dazugehörige Kontextmenü auf.
Wählen Sie den Befehl "Mehrere Seiten", so wer-
den bis zu maximal sechs Berichtsseiten gezeigt.
2 Stellen Sie dabei fest, daß etwa Seitenränder
verändert werden können, nehmen Sie deren
Einstellungen über "Seite Einrichten" vor. ml
 Access-Tiptesr
Access finden Sie auf
CD 1 un
orkshops/Tips
Hauptmenü/W

Immer der
TIP richtige Monat
Wer bei einer Abfrage die "For-
mat()"-Funktion auf das Ergebnis
der Funktion "Monat()" nutzt, er-
hält von Access 2000 ein falsches
Resultat. Die Ursache: Die "For-
mat()"-Funktion erwartet einen
Datumswert als Argument. Statt
dessen wird ein Integer-Wert ge-
liefert. Möchten Sie etwa nur den
Monatsnamen ermitteln, so ist
folgende Abfrage ausreichend:
=Format(#24.12.96#;"mmmm").
Ergebnis: der Monat Dezember.
Etiketten-Assistent
Wer beispielsweise aus seiner Adressendaten-
bank unter Access gleich Etiketten drucken möch-
te, sollte dies nicht komplett neu entwickeln.
Vielmehr ist der Griff zum Etiketten-Assistenten
der bessere Weg. Er bietet die Möglichkeit, mit
wenigen Handgriffen die gewünschten Aus-
drucke zu liefern. Außerdem hält der Assistent ei-
ne Reihe von Standardformaten von den wichtig-
sten Herstellern bereit. Darüber hinaus lassen
sich benutzerdefinierte Formate entwickeln, die
anschließend als Vorlage abgelegt werden kön-
nen. Dennoch kann es zu kleineren Problemen
kommen, da jeder Drucker individuell angespro-
2 Um den Seitenrand zu ändern, wechseln Sie
im fertigen Bericht in die "Entwurfsansicht".
Per Doppelklick auf das Etikett öffnen Sie das Dia-
chen werden muß. Besonders bei neueren logfeld "Eigenschaften". Markieren Sie alle Text-
Druckermodellen sind entsprechende Anpassun- felder des Etiketts und korrigieren Sie im Register
gen notwendig. "Alle" den Wert für den oberen Rand. Eine andere
Möglichkeit ist das Verändern des Schriftgrades
1 Rufen Sie den Etiketten-Assistenten auf, in-
dem Sie auf die "Berichte" klicken. Wählen
oder das Verschieben aller Steuerelemente.

Sie die Schaltfläche "Neu", und klicken Sie auf

➞ Debugger
Ein Debugger ist ein eigenständi-
ges Analyseprogramm, mit dem
der VBA-Programmcode nach
Fehlern durchsucht wird.
den Eintrag "Etiketten-Assistenten". Im unteren
Textfeld wählen Sie die Tabelle aus, deren Daten
Sie nutzen wollen. Im folgenden Dialog wählen
Sie für Ihr Etikett erst den Hersteller und dann den
Typ, also die Etikettennummer aus. Bestimmen
Sie schließlich, welche Felder auf dem Adreßeti-
kett erscheinen sollen. Danach werden die Etiket-
tenseiten eingerichtet. Für den Seitenrand wird
grundsätzlich ein oberer Abstand von 0,25 Zoll
reserviert, was nur selten dem tatsächlichen Rand
der Etiketten entspricht. In den meisten Fällen
muß der obere Rand also korrigiert werden.
3 Um die Steuerelemente zu verschieben,
wechseln Sie in die Entwurfsansicht. Klicken
Sie im Bearbeitungsfenster ins horizontale Lineal,
um alle Steuerelemente zu markieren. Führen Sie
anschließend den Mauszeiger auf die markierten
Steuerelemente. Eine Verschiebehand erscheint,
und Sie können alle Steuerelemente gleichzeitig
verschieben, indem Sie mit gedrückter Maustaste
die Verschiebehand nach unten bewegen. Auch
in diesem Fall müssen Sie ein wenig herumpro-
bieren, bis der Ausdruck die geforderte Qualität
aufweist und alle gewünschten Daten auf dem
Ausdruck erscheinen.

➞ Unterbrechungsmodus
Eine temporäre Unterbrechung
der Programmausführung. In die-
sem Modus können Sie den Pro-
grammcode gezielt auf Fehler un-
tersuchen. Neben den Haltepunk-
ten können Sie auch jederzeit die
Ausführung des Programms mit
der Tastenkombination "Strg +
Untbr" unterbrechen.
Haltepunkte
Wer unter Access in VBA programmiert, sollte der betreffenden Anweisung. Sie können auch
zum Aufspüren von logischen und syntaktischen einfach mit der Taste "F9" einen Haltepunkt defi-
Fehlern innerhalb des Quellcodes zwingend auf nieren. Das Entfernen von Punkten geschieht auf
Haltepunkte zurückgreifen. Die eigentliche Über- die gleiche Weise.
prüfung geschieht mit Hilfe des ➞ Debuggers,
den Access zur Verfügung stellt. Dieser überprüft
zur Laufzeit mögliche Probleme und gibt Aus-
kunft für mögliche Ursachen. Tritt ein Laufzeit-

➞ Haltepunkte
Ein Haltepunkt bewirkt durch sei-
nen Code eine Unterbrechung des
Visual-Basic-Programms. Halte-
punkte dürfen fast an jeder Stelle
des Quellcodes gesetzt werden.
Ausnahme: die Kommentarzei-
len, in denen Konstanten und Va-
riablen deklariert werden.
fehler auf, so springt Access automatisch in den
sogenannten ➞ Unterbrechungsmodus. Doch
nicht jeder Fehler führt immer zu einem Laufzeit-
2 Ein gesetzter Haltepunkt wird farblich durch
eine rote Markierung gekennzeichnet. Dabei
können auch mehrere Zeilen als Haltepunkte
problem. Entsprechend gelangen Sie auch nicht definiert werden. Allerdings gelten diese nur als
an der betreffenden Stelle in den Unterbre- ein Punkt.
chungsmodus. Hierfür bietet Access sogenannte
➞ Haltepunkte, die gezielt zu einer Unterbre-
chung führen. 3 Wird das Programm ausgeführt und erreicht
es den Haltepunkt, so stoppt die Ausführung
unmittelbar vor dem Punkt. Die markierte Stelle
1 Zum Setzen eines Haltepunktes klicken Sie
mit der Maus auf die Bearbeitungsleiste vor
wird also noch nicht ausgeführt. Vielmehr gelan-
gen Sie sofort in den Unterbrechungsmodus. ml

5 PCgo! 12/99

➞ Parameter
Folgende Parameter lassen sich
übertragen: Spezialeffekt, Rah-
menart, Rahmenfarbe, Rahmen-
breite, Hintergrundfarbe, Hinter-
grundart, Neigung, Sichtbar, An-
zeigen, Schriftart, Schriftgrad,
Schriftbreite, Textfarbe, Kursiv,
Unterstrichen, Bezeichnungsaus-
richtung, Textausrichtung, Be-
zeichnungsfeld X und Bezeich-
nungsfeld Y.
Access 2000
Auf über 1.000 Seiten erhält der
Leser einen umfassenden
Überblick über die Möglichkeiten
der neuesten Version des Daten-
bankprogramms von Microsoft.
Rund 200 Seiten widmet der Autor
der Installation, den Grundfunk-
tionen und Arbeitshilfen der
mächtigen Datenbank-Anwen-
dung. Dabei wird besonders der
Einsteiger angesprochen, der sei-
ne ersten Schritt mit Ac-
cess wagt. Für den fort-
geschrittenen Anwen-
der folgt der Bereich
„Technik und Praxis“.
Hier werden die Mög-
lichkeiten von Tabellen,
Abfragen, Formularen
und Berichten detailliert
beschrieben. Wer noch einen
Schritt weiter gehen möchte, fin-
det in den Teilen „Know-how für
Fortgeschrittene“ und „Tipps,
Tricks und Tuning“ Wissenswer-
tes über Makros, Visual Basic und
dem Datenaustausch mit anderen
Office-Produkten. Leider verzich-
tet der Autor auf die konkrete Vor-
stellung von kompletten Praxis-
beispielen. Dafür hätte man gerne
auf ein ausführliches Glossar ver-
zichtet, das auch Platz auf der bei-
liegenden CD gefunden hätte.
info bhv Verlags GmbH,
ISBN 3-8287-5024-9,
Preis: 29,90 Mark
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So geht die schnelle Tabelle
Wer in kürzester Zeit eine Tabelle anlegen will, Access erkennt aus dieser Information bei jedem
der muß nicht zwingend über die Entwurfsansicht Feld den richtigen Datentyp. Geben Sie beispiels-
gehen und hier jedes einzelne Feld definieren. Es weise ein Datum ein, so erhält das Feld automa-
geht auch wesentlich schneller und einfacher. tisch den Datentyp „Datum/Uhrzeit“.
1 Zunächst öffnen Sie eine Datenbank und
wechseln in das Register „Tabelle“. An-
schließend klicken Sie auf den Schalter „Neu“
4 Sobald Sie in jeder Spalte einen passenden
Eintrag vorgenommen haben, wechseln Sie
in die „Entwurfsansicht“. Hier geben Sie zunächst
und wählen in dem Dialogfenster „Neue Tabelle“ einen Namen für die neue Tabelle ein. Dann wird
den Eintrag „Datenblattansicht“ aus. die neue Tabelle mit den gewünschten Feldern
erzeugt. Sofern eine Zuweisung (Datentyp) nicht
2 Access 97 legt daraufhin eine neue Tabelle
mit insgesamt 20 Feldern an. Durch einen
Doppelklick auf das jeweilige Feld können Sie
Ihren Wünschen entspricht, können Sie einzelne
Felder korrigieren.
den betreffenden Namen des Feldes editieren und
an Ihre Bedürfnisse anpassen. Genügt die Anzahl
der Felder nicht, so klicken Sie eine beliebige
Spaltenüberschrift mit der rechten Maustaste an
und fügen über den Menüpunkt „Spalte einfügen“
ein weiteres Feld ein.
3 Im nächsten Schritt geben Sie in jede Spalte
(erstes Feld) einen typischen Datensatz ein.
Mit Autoformat zum Formular
Nicht immer ist der Einsatz des Formularas-
sistenten notwendig, wenn Sie ein gut gestaltetes
Formular erzeugen möchten. Mit wenigen Hand-
3 Über den Schalter „Optionen“ lassen sich
bestimmte Attribute des vorgegebenen For-
mats ein- und ausschalten. Klicken Sie auf den
griffen kommen Sie ebenfalls zum Ziel. Schalter „OK“, wird Ihr Formular an das Format
angepaßt.
1 Wählen Sie zunächst das betreffende Formular
aus und wechseln Sie in den „Entwurfsmodus“.
2 Wählen Sie den Menüpunkt „Format“ und
„Autoformat“ aus. Es erscheint ein Dialog-
fenster mit unterschiedlichen Autoformaten.
Durch einfaches Anklicken der unterschiedlichen
Einträge erhalten Sie eine erste Vorschau des je-
weiligen Autoformats.
Formate übernehmen
Wer mit mehreren Steuerelementen in einem
Formular arbeitet, sucht durch die Veränderung
der einzelnen ➞Parameter immer nach der rich-
1 Zunächst markieren Sie das Steuerelement,
dessen Formatierung auch für die anderen Ele-
mente gültig sein soll. Klicken Sie nun auf das
tigen Einstellung. Haben Sie die passende Konfi- Symbol „Format übertragen“. Möchten Sie meh-
guration für Ihre Steuerelemente gefunden, so ist rere Steuerelemente neu formatieren, so stellen
es praktisch, dieses Format mit wenigen Hand- Sie das Symbol durch einen Doppelklick fest.
griffen auch für andere Elemente zu übernehmen.
2
Das erspart Ihnen insbesondere bei komplexen Dann klicken Sie das Steuerelement an, für
Datenbanken eine Menge Arbeit. das Sie das Format übertragen wollen. pm
6 PCgo! 1/2000

➞ Datentyp
Access verfügt über folgende Da-
tentypen: Text (bis zu 255 Zei-
chen), Memo (bis zu 64.000 Zei-
chen), Zahl, Datum/Uhrzeit, Wä
rung, AutoWert, Ja/Nein, OLE-
Objekt sowie Hyperlink. Die Da-
tentypen Zahl, Datum/Uhrzeit,
Währung und Ja/Nein stellen vor-
definierte Anzeigeformate bereit.
➞ Liste
Auch bei einem fertigen Source-
Code können Sie jederzeit auf die
verwendeten Methoden und Ei-
genschaften zugreifen. Markie-
ren Sie die gewünschte Stelle in-
nerhalb des Programmcodes
und rufen mit der rechten Maus-
taste das Kontext-Menü „EIGEN-
SCHAFTEN / METHODEN ZEI-
GEN“ auf. Entsprechend wird die
Liste erneut aufgerufen.
TIP Verknüpfung
bearbeiten
Wenn Sie eine größere Anzahl an
Tabellen miteinander verknüp-
fen, können Sie unter Umständen
schnell den Überblick verlieren.
Dazu kommt noch, daß einige Fel-
der meist ähnliche Namen tragen.
Die genaue Herkunft eines Feldes
erkennen Sie jedoch in der Spalte
„Tabelle“ des Abfrageentwurfs.
Verbindungen zwischen zwei T
bellen werden dort immer mit ei-
ner Linie dargestellt. Möchten Sie
a-
eine Verbindung zwischen zwei
Tabellen entfernen, so markieren
Sie diese zuerst mit einem Maus-
klick. Drücken Sie dann die „Ent-
fernen“-Taste, um die Verbin-
dung zu löschen.
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Standard-Feldvorgaben
Wer eine neue Tabelle unter Access einrichtet,
der erhält standardmäßig für jedes Feld den ➞Da-
tentyp „TEXT“ mit einer Feldlänge von 50 Zeichen.
3 Im Abschnitt „Standardfeldgröße“ finden Sie
die Felder „Text“ und „Zahl“. Je nach Wahl
des Datentyps legen Sie an dieser Stelle die Stan-
Dies ist besonders dann ärgerlich, wenn Sie in er- dardgröße eines neuen Feldes fest.
ster Linie mit anderen Datentypen arbeiten. Ent-
sprechend müssen Sie jedes Feld per Hand an Ihre
Bedürfnisse anpassen. Doch seit Access 95 gibt es 4 Nach der Eingabe aller gewünschten Para-
meter bestätigen Sie das Dialogfenster mit
die eher unbekannte Möglichkeit, die Standardvor- „OK“. Anschließend sind die neuen Einstellun-
gaben von Feldern individuell anzupassen. gen aktiv.
h-
1 Dazu begeben Sie sich zu dem Menüpunkt
„Optionen“ im Fenster „Extras“. Wählen Sie
das Register „Tabellen / Abfragen“ aus.
2 Hier finden Sie eine Reihe von Einstellungen,
die den Standard-Datentyp direkt beeinflus-
sen. Im ersten Schritt klicken Sie mit ihrer Maus
auf die Dropdown-Liste „Standardfeldtyp“. In der
Liste finden Sie alle unter Access verfügbaren Da-
tentypen. Legen Sie hiermit den Typ fest, der
zukünftig bei der Neuanlage einer Tabelle als
Standard vorgegeben wird.
Eingabehilfen
Wer sich unter den Office-Produkten intensiv Arbeit mit Visual Basic einsetzen. Zur weiteren
mit der Programmierung von zusätzlichen Funk- Eingabe stehen Ihnen nun unterschiedliche Mög-
tionen mittels Visual Basic beschäftigt, stößt da- lichkeiten zur Auswahl.
bei auf eine riesige Anzahl von Objekten, Metho-
den und Ereignissen. Entsprechend gehört selbst
bei erfahrenen Anwendern das permanente Nach-
schlagen in Fachbüchern zum Alltag, um dem
3 Klicken Sie mit einem doppelten Mausklick ei-
ne bestimmte Methode an, so wird diese auto-
matisch dem vorhergehenden Objekt zugeordnet.
Gedächtnis ein wenig auf die Sprünge zu helfen.
Doch seit Access 97 gehört das langwierige Su-
chen nach bestimmten Informationen in unzähli-
gen Handbüchern der Vergangenheit an. Eine
4 Wird nicht die gewünschte Methode oder Ei-
genschaft angezeigt, so schreiben Sie einfach
weiter. Tritt eine erste Übereinstimmung mit ei-
umfangreiche Online-Hilfe unter Access stellt al- nem Begriff in der ➞Liste auf, so wird dieser au-
le notwendigen Inhalte kontextorientiert zur Ver- tomatisch markiert. Mit einem Druck auf die „Re-
fügung. Durch das Anklicken des „?“-Symbols turn“-Taste vervollständigen Sie die Eingabe. Die-
können Sie das „Hilfe“-Menü aufrufen. Dort ha- ser Begriff ist allerdings nur ein Vorschlag, den Sie
ben Sie die Möglichkeit, alphabetisch oder nach bei Bedarf auch verwerfen können.
Stichworten sortiert, die Hilfethemen abzurufen.
Doch die Online-Hilfe unter Access geht noch ei-
nen Schritt weiter. 5 Wählen Sie hingegen bei dem Listenfeld
„Tab“ oder „Strg“+“Return“, so wird der Ein-
trag ebenfalls vervollständigt, doch der Cursor
1
Selbst während der Eingabe von neuen Pro-
grammzeilen bietet die Online-Hilfe ihre Un-
terstützung an. Geben Sie beispielsweise den Na-
bleibt anschließend in der aktuellen Zeile. Sie kön-
nen somit Ihre Eingabe an dieser Stelle fortsetzen.
men eines Objektes oder einer Variablen ein, er-
scheint eine Liste mit den zur Verfügung stehen-
den Eigenschaften und Methoden.
6 Entscheiden Sie sich für die Eingabe über die
Leertaste, so wird der Eintrag ebenfalls kom-
plettiert und dazu noch ein Leerzeichen einge-
fügt. Klicken Sie anstelle der Leertaste die „Esc“-
2 Diese Funktionalität können Sie mit einigen
Handgriffen sehr zeitsparend für die tägliche
Taste an, so wird die Liste ohne eine Eingabe aus-
geblendet. sj
7 PCgo! 2/2000

➞ HTML
Die Internet-Seiten im WWW sind
in einer bestimmten Program-
miersprache geschrieben: HTML
(Hyper Text Markup Language,
was übersetzt so viel wie „Mar-
kierungssprache für Hypertexte
heißt). Um diese Sprache zu ent-
schlüsseln, braucht man einen
Browser, der die Internetseiten
anfordert, die HTML-Befehle in-
terpretiert und die Angebote auf
dem Monitor darstellt. Manchmal
finden sich im World Wide Web
auch längere Listen, Aufzählun-
gen oder gar Datenbanken. Diese
kann man hier in Access überneh-
men, um sie zu bearbeiten und
um sie zu speichern.
➞ Eigenschaften
Jedes Feld beinhaltet bestimmte
Informationen, welcher Art die
Einträge sind, die dort erfasst
werden. Access verfügt über fol-
gende mögliche Datentypen:
Text (bis zu 255 Zeichen), Memo
(bis zu 64.000 Zeichen), Zahl, Da-
tum/Uhrzeit, Währung, Auto-
Wert, Ja/Nein, OLE-Objekt sowie
Hyperlink. Die Datentypen Zahl,
Datum/Uhrzeit, Währung und
Ja/Nein stellen vordefinierte An-
zeigeformate bereit.
➞ Tabelle
In einer Tabelle, die aus Spalten
und Zeilen besteht, können Sie
die unterschiedlichsten Daten
ablegen. Eine relationale Daten-
bank besteht grundsätzlich aus
mehreren Tabellen, die mitein-
ander verknüpft sind.
s
Access-Tiptepr
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orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Import von Daten aus HTML-Seiten
Natürlich ist Access, neben der Erzeugung von
HTML-Seiten, auch in der Lage, Daten durch das
Importieren von ➞HTML-Seiten zu übernehmen.
6➞ Anschließend erfolgt die Zuweisung von
Eigenschaften zu den einzelnen Feldern.
Sie können über die Felder „Feldname“, „Daten-
Möchten Sie also Daten in eine Datenbank einle- typ“ und „Indiziert“ die Daten beeinflussen. Über
sen, so verwenden Sie die gleichen Schritte wie einen Schalter können auch einzelne Felder über-
beim Überführen einer anderen Datenart. sprungen werden, so dass diese nicht importiert
werden. So durchwandern Sie die einzelnen Fel-
1 Über den Menüpunkt „Datei“ wählen Sie „Ex-
terne Daten“ und dort „Importieren“. In dem
der mittels Maus oder TAB-Taste.
sich öffnenden Dialogfenster suchen Sie die be
treffende HTML-Datei aus. Dazu müssen Sie sich
natürlich im Listenfeld „Dateityp“ für den Para-
-
7 Im nächsten Schritt fügen Sie Ihren Daten ei-
nen Primärschlüssel hinzu. Dabei können
Sie selbst einen Schlüssel bestimmen oder dies
meter „HTML-Dokumente“ entschieden haben. Access überlassen.
2 Klicken Sie auf „Importieren“, sobald Sie die
gewünschte Datei gefunden haben. 8 Im letzten Schritt vergeben Sie noch einen
Namen für die Tabelle. Mit einem Mausklick
auf die Taste „Fertigstellen“ beginnt der Import
3
Sie haben nun den HTML-Import-Assisten - der Daten aus der HTML-Seite.
ten aktiviert. Sofern die betreffende HTML-
Seite mehrere ➞Tabellen beinhaltet, müssen Sie
sich auf der ersten Seite des Assistenten für eine
Tabelle entscheiden.
4 Verfügt die Tabelle über Spaltenüberschrif -
ten, so bietet Ihnen der Assistent eine gleich-
namige Option an.
5 Im nächsten Schritt müssen Sie sich ent
scheiden, ob die Daten in eine neue oder
in eine bestehende Tabelle überführt werden
-
sollen.
Tastatureingaben
Access bietet einige Möglichkeiten, um bei der
Eingabe von Daten per Tastatur das Verhalten des
Systems konkret zu beeinflussen. Dabei sind die
3 Unter „Cursorverhalten bei Eintritt ins Feld“
erzielen Sie mit dem Parameter „Zum An -
fang des Feldes gehen“ die besten Ergebnisse und
Parameter in erster Linie eine Geschmacksfrage können sofort mit der Eingabe im ersten Feld be-
des jeweiligen Anwenders. ginnen.
1 Über den Menüpunkt „Optionen“ unter „Extras“
präsentiert Ihnen Access eine Reihe von Einstel
lungen. Wählen Sie nun das Register „Tastatur“.
- 4 Abschließend können Sie noch die Funktion
der Pfeiltasten beeinflussen. Mit der Kombina -
tion der anderen Einstellungen ist die Option „Näch -
stes Zeichen“ eine sinnvolle Ergänzung. So können
2 Hier finden Sie in erster Linie Einstellungen
für den Cursor, wie dieser sich nach einer
Tastatureingabe verhalten soll. Wer besonders
Sie einfach innerhalb eines Wortes navigieren. sj
häufig Daten in seine Datenbank eingeben muss,
greift sicherlich gerne auf die Option „Cursor mit
Eingabetaste bewegen“ zurück. Hier sollten Sie
sich für die Einstellung „Zu nächstem Feld bewe-
gen“ entscheiden. So ist ein sehr schnelles Sprin-
gen zu den einzelnen Feldern eines Datensatzes
möglich.
8 PCgo! 3/2000

TIPP Sonderzeichen
in Beschreibung
Bei der Feldbeschreibung von Ta-
bellen sind normalerweise Son-
derzeichen nicht zulässig. Dieser
Wert wird von Access in der Re-
gel falsch interpretiert. Doch mit
einem kleinen Trick können Sie
dennoch Sonderzeichen einset-
zen. Um beispielsweise die Be-
zeichnung Tel.-Nr. zu verwenden,
setzen Sie den betreffenden Be-
griff in eckige Klammern [Tel.-
Nr.], in diesem Fall sind alle er-
denklichen Sonderzeichen er-
laubt. Setzen Sie nur normale Zei-
chen ein, können Sie natürlich auf
die Klammern verzichten
TIPP Zeilenumbruch
im T extfeld
Wer einen längeren Text in einem
Textfeld eingeben möchte,
kommt mit der „Enter“-Taste für
einen Zeilenumbruch nicht wei-
ter. Sie gelangen so nur zum näch-
sten Feld. Platzieren Sie daher den
Cursor an der gewünschten Text-
stelle, und geben Sie die Tasten-
kombination "Strg +Enter" ein.
TIPP E-Mail-
Programm
Auch wenn Sie bereits ein E-Mail-
Programm installiert haben, muss
nicht immer der Menüpunkt „Sen-
den an“ bei Access erscheinen.
Idealerweise sollten Sie nach der
Installation von Access das E-
Mail-Programm nochmals instal-
lieren.
s
Access-TipnpCD unter
Access finden Sie auf
der weiße
kshops/Tipps
Hauptmenü/Wor
Kopieren, umbenennen oder löschen
Mit nur wenigen Handgriffen verändern Sie die
Struktur einer Datenbank. So können Sie sehr
schnell eine Tabelle sichern oder die Struktur ei-
ner Datenbank erweitern.
1 Markieren Sie beim ersten Schritt im Daten-
bankfenster den gewünschten Tabellenn a-
men. Im Menü „Bearbeiten“ wählen Sie dene-B
fehl „Kopieren“. Mit der Tastenkombination
„STRG+C“ kommen Sie zum gleichen Ergebnis.
3 Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster a-
„T
belle einfügen als“. Sie vergeben nun einen
neuen Namen und haben damit eine 1:1-Kopie
der ersten Tabelle erstellt. Sie können natürlich
2 Nun wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ den
Befehl „Einfügen“ oder geben die Taste
kombination „STRG+V“ ein.
n-
auch eine Tabelle umbenennen, ohne diese zu
kopieren. Dies geschieht über den Menüpunkt
„Bearbeiten/Umbenennen“. Sie können aber
nicht denselben Namen zweimal verwenden.
Listenfelder erzeugen
Access bietet die bequeme Möglichkeit, Listen-
felder oder Kombinationsfelder mit Hilfe eines
Assistenten zu erzeugen.
Im ersten Schritt wechseln Sie bei dem e- g
wünschten Formular in die Entwurfsansicht. Hier
benötigen Sie natürlich ein entsprechendes Feld.
1 Der einfachste Weg, ein Listenfeld zu erze u-
gen, ist der Einsatz des Listenfeld-Assistenten.
Hier werden alle gewünschten Optionen Schritt Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen,
für Schritt erzeugt. klicken Sie auf den Schalter „Fertig stellen“. Es er-
scheint das Listenfeld mit den Optionen.
2
Wählen Sie in der Toolbox das Symbol „Li
-
stenfeld“ aus. Ziehen Sie anschließend den
veränderten Mauszeiger auf die gewünschte Stel-
le im Formular. Durch einen Mausklick bestät
i-
gen Sie die Position.
3 Automatisch öffnet sich der Listenfeld-Assi
-
stent. In den einzelnen Schritten können Sie
nun die unterschiedlichen Optionen wählen.
V ersenden von Datenbankobjekten
Sofern Sie auf Ihrem System ein E-Mail-Pro -
gramm installiert haben, das mit Access kompati-
bel ist, können Sie Inhalte von Datenbankobje
k-
2 Nun wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl
„Senden“.
ten per E-Mail versenden.
3 Es öffnet sich das Dialogfenster „Senden“.
Hier stehen Ihnen unterschiedliche Daten-
1 Möchten Sie den gesamten Inhalt eines a-D
tenbankobjektes versenden, dann genügt es,
dieses zu markieren. Sollen nur Teile des Objek-
formate zur Verfügung. Je nach dem, für welches
Format Sie sich entscheiden, sind teilweise noch
weitere Angaben notwendig. Beispielsweise kön-
tes versendet werden, müssen Sie die Datenbank nen Sie beim HTML-Format eine Vorlage für die
öffnen und den gewünschten Teil markieren. Gestaltung der Datei wählen. sj
9 PCgo! 4/2000

➞ Automatisch
Erzeugen Sie ein Makro mit dem
Namen „Autoexec“, so werden
alle enthaltenen Befehle sofort
nach dem Start der jeweiligen
Anwendung ausgeführt. Wenn
Sie aber ein Makro erzeugt ha-
ben, das beim Start der Daten-
bank automatisch die Standard-
symbolleisten deaktiviert, kom-
men Sie auch an das Datenbank-
fenster und Ihre Entwürfe nicht
mehr heran. Halten Sie beim Öff-
nen der betreffenden Datenbank
die Taste „Shift“ (Umschalttaste)
gedrückt. Mögliche Makros wer-
den nicht aktiviert und Sie kön-
nen wie gewohnt weiter machen.
➞ Access-Makro
Unter Access verbirgt sich hinter
einem Makro eine einfache Ab-
folge von Aufgaben. Dabei ist es
in einem Access-Makro nicht
möglich, Tastaturfolgen aufzu-
zeichnen. Ebenso handelt es sich
nicht um eine Programmierspra-
che, wie es bei anderen Office-
Anwendungen der Fall ist.
TIPP Immer der rich-
tige Monat
WennSie bei einer Datenbankab-
frage die „Format()“-Funktion auf
das Ergebnis der Funktion „Mo-
nat()“ nutzen, werden Sie von Ac-
cess das falsche Resultat erhalten.
Die Ursache dieses Fehlers: Die
„Format()“-Funktion erwartet ei-
nen Datumswert als Argument.
Statt dessen wird aber ein Integer-
Wert geliefert. Möchten Sie etwa
nur den Monatsnamen ermitteln,
benutzen Sie diese Abfrage: =FOR-
MAT(#24.12.99#;“MMMM“). Ergeb-
nis: der Monat Dezember.
Access
Makros erzeugen
Auch unter Access können Sie leistungsstarke
Makros erstellen. In diesen lassen sich eine oder
mehrere Aufgaben unter einem Namen speichern
und ➞ automatisch bzw. auf Knopfdruck aus-
führen. So stellen Sie sicher, dass wiederkehrende
Aufgaben stets gleich ausgeführt werden. Mit ei
nem ➞Access-Makro können Sie das Programm
beenden, Formulare öffnen, andere Makros star
ten oder Abfragen ausführen.
1 Ausgangspunkt ist das Datenbankfenster einer
bereits bestehenden Datenbank. Hier aktivie-
ren Sie das Register „Makro“. Mit einem Mau
sklick auf die Schaltfläche „Neu“ gelangen Sie in
das so genannte Makrofenster.
2 Das geöffnete Dialogfenster enthält im obe
ren Bereich zwei Spalten. In der ersten Spal-
te geben Sie die Aktion ein, die Access ausführen
soll. Die möglichen Aktionen rufen Sie über das
Listenfeld auf.
Schaltfläche für Makros
Sie haben ein Makro erzeugt. Nun wollen Sie
dieses auf Knopfdruck ausführen. Der normale
Weg besteht darin, eine Schaltfläche zu erzeugen
und das Makro damit zu verknüpfen. Doch das
vereinfachen Sie mit einem Trick.
1 Öffnen Sie das Formular, von dem aus Sie das
Makro starten möchten. Wechseln Sie in die
„Entwurfsansicht“.
2 Begeben Sie sich in das Register „Makro“.
Dabei muss die Entwurfsansicht des Formu-
Fehlersuche bei Makros
Wenn Sie komplexe Makros mit zahlreichen
Aktionen erzeugen, sind Fehler nicht ausge-
schlossen. Hier bietet Access eine Möglichkeit,
jeden Vorgang zu protokollieren und schrittweise
den Fehler zu suchen.
1 Wechseln Sie in das Register „Makro“. Hier
wählen Sie die „Entwurfsansicht“.
10
s
Access-TipnpCD unter
finden Sie auf
der weiße
kshops/Tipps
Hauptmenü/Wor
3 Möchten Sie etwa Access über ein Makro be
enden, wählen Sie die Aktion „Verlassen“ aus.
4 In der zweiten Spalte geben Sie einen Kom-
mentar zu der Aktion ein. Dieser hat keinen
Einfluss auf das Makro. Mit
- ihm können Sie später
jedoch nachvollziehen, welche Aufgabe die je
weilige Aktion hat. -
5 Im unteren Bereich des Dialogfensters ste-
hen Ihnen Optionen zur jeweiligen Aktion
zur Verfügung. Welche Einstellungen möglich
sind, hängt von der Aktion
- ab. In unserem Bei
spiel können Sie für „Verlassen“ zwischen drei
Optionen wählen: „Nachfragen“, „Alles Spei
chern“ und „Beenden“. „Nachfragen“ ruft bei der
Ausführung des Makros eine Abfrage auf.
6 Speichern Sie Ihr Makro unter einem beliebi-
gen Namen, zum Beispiel „Ende“. Dazu
schließen Sie das Fenster. Es folgt eine Abfrage
zum Speichern des Makros.
-
lars während des gesamten Vorgangs auf Ihrem
Bildschirm sichtbar bleiben.
3 Ziehen Sie das Makro mit gedrückter, linker
Maustaste auf das Formular. Wenn Sie die
Taste loslassen, erzeugt Access automatisch eine
Befehlsschaltfläche mit dem Namen des Makros.
4 Richten Sie nun die Position des Schalters
aus, und speichern Sie das Formular. Wech-
seln Sie in die Formularansicht. Sie können das
Makro nun mit einem Mausklick ausführen.
2 Benutzen Sie im Hauptmenü von Access un-
ter „Ausführen“ die Option „Einzelschritt“.
3 Führen Sie das Makro in gewohnter Form
aus. Nun zeigt Access zu jedem Schritt ein
Dialogfenster mit allen relevanten Informationen
an. Enthält eine Aktion einen Fehler , zeigt Access
diesen an. Wilfred Lindo/sj
PCgo! 5/2000

➞ Layout
Beim Gestalten von Steuerele-
menten stellt Access die Elemen-
te in einem Standardlayout
(Schriftart MS Sans Serif, Schrift-
größe 8 Punkt, Schriftfarbe
Schwarz, Hintergrundfarbe
Weiß) dem Anwender zur Verfü-
gung. Auch diese Grundeinstel-
lungen lassen sich problemlos
auf die eigenen Bedürfnisse an-
passen. Dazu formatieren Sie
zunächst ein Element so, wie es
zukünftig in Ihrer Anwendung er-
scheinen soll. Dann markieren
Sie das Element und wählen im
Menü „FORMAT“ den Befehl
„STEUERELEMENTVORGABEN
FESTLEGEN“. Anschließend
steht das neue Standardlayout
zur Verfügung.
Formatänderun-
TIPP gen vornehmen
Natürlich soll Ihre Datenbankan-
wendung auch optisch etwas her-
machen. Entsprechend bietet
Access einige Möglichkeiten, die
einzelnen Formulare vom Ausse-
hen her aufzubessern. Dabei kön-
nen Sie Ihre individuellen Ände-
rungen auch noch zu einem spä-
teren Zeitpunkt vornehmen. So
lassen sich Schriften, Farben und
Umrandungen an Ihren Ge-
schmack individuell anpassen.
Grundsätzlich lässt sich fast jedes
Element innerhalb eines Formu-
lars individuell verändern. Dabei
ist die Vorgehensweise immer
gleich. Sie markieren das betref-
fende Element, beispielsweise ei-
ne Schaltfläche. Durch einen rech-
ten Mausklick öffnet sich ein Dia-
logfenster, in dem Sie eine ganze
Reihe von Einstellungen vorfin-
den. So können Sie Hintergrund-
farben oder besondere Spezialef-
fekte aktivieren.
s
Access-TipnpCD unter
Access finden Sie auf
der weiße
kshops/Tipps
Hauptmenü/Wor
AutoFormat für Formulare
Wer seinen Formularen nicht unbedingt einen
individuellen Anstrich geben will, der kann auch
auf vorgefertigte Layouts zurückgreifen. Mit we
3 Dabei müssen Sie nicht alle Attribute
(Schriftart, Farbe und Rahmen) übernehmen.
Über den Schalter „Optionen“
- können Sie ent
nigen Handgriffen können Sie so Ihrer Datenbank scheiden, welche Vorgaben übernommen wer-
ein professionelles Äußeres geben. den sollen.
1 Auch hier öffnen Sie zunächst ein vorhande-
nes Formular in der Entwurfsansicht. 4 Doch die Funktion „Autoformat“ bietet noch
weitere Einstellungsmöglichkeiten. Klicken
Sie auf den Schalter „Anpassen“, so eröffnen sich
2 Über den Menüpunkt „Format“ gelangen Sie
zu der Funktion „Autoformat“. In einem Dia-
logfenster bietet Ihnen Access eine Reihe von un-
Ihnen insgesamt drei weitere Optionen. Beispiels-
weise können Sie ein neues Autoformat auf der
Basis des geöffneten Formulars erstellen bzw. ein
terschiedlichen Layouts an. vorliegendes Autoformat aktualisieren.
5 Klicken Sie abschließend mit der Maus auf
die OK-Taste, wird das gewählte ➞Layout
übernommen und Ihr Format wird entsprechend
angepaßt.
Individuelle Schaltflächen
Wer bei seiner Access-Datenbank die enthalte-
nen Schaltflächen sowohl mit einer Bitmap-Gra-
fik als auch mit einer Beschriftung versehen möch-
3 Haben Sie die neue Schaltfläche fertigge-
stellt, so legen Sie diese im BMP-Format in
ein beliebiges Verzeichnis ab.
te, kann dies unter Access nicht bewerkstelligen.
Idealerweise benutzen Sie für ein Formular den
entsprechenden Assistenten. Sowie Sie in der Ent-
wurfsansicht eine neue Schaltfläche aus der Sym-
4 Nun kommt wieder der Befehlsschalt-
flächen-Assistent von Access zum Einsatz.
Wählen Sie die Option „Symbol“ aus.
bolleiste auf das geöffnete Formular ziehen, star-
tet der Befehlsflächen-Assistent automatisch. Mit
dessen Hilfe können Sie auf eine Reihe von be-
reits vorgefertigten Schaltflächen zugreifen. Aller-
5 Über den Schalter „Durchsuchen ...“ gelan-
gen Sie in das Verzeichnis, in dem die er-
stellte Schaltfläche enthalten ist.
dings gibt es keine Möglichkeit, ein Bild und ein
Symbol gleichzeitig einzubinden. Hier müssen
Sie zu einem externen Grafikprogramm greifen. 6 Wählen Sie diese aus und nach der Beendi-
gung des Assistenten erscheint die ge-
wünschte Schaltfläche in Ihrem Formular. sj
1 Hierfür eignet sich jedes Grafikprogramm, das
Bitmap-Grafiken verarbeitet. Starten Sie diese
Software und beginnen ein beliebiges Bild, das
später als Schaltfläche dienen soll, zu erstellen.
2 Zeichnen Sie die Grafik. Sie können hierbei
auch gleich eine Beschriftung einfügen. Ach-
ten Sie bereits jetzt darauf, dass Sie die Fläche
gleich in der Originalgröße anlegen. Müssen Sie
die Grafik verkleinern, so sind möglicherweise
das Motiv oder der Text später nicht mehr lesbar.
11 PCgo! 6/2000

TIPP Funktion
deaktivieren
Möchten Sie die Funktion zum
Ausrichten am Raster vorüberge-
hend deaktivieren, drücken Sie
die „Strg“-Taste und halten sie
gedrückt, während Sie ein Steuer-
element positionieren, verschie-
ben oder verkleinern. Sobald Sie
die „Strg“-Taste loslassen, ist die
Funktion zum Ausrichten am Ras-
ter wieder aktiviert. Das Raster ist
horizontal und vertikal auf stan-
dardmäßig 5 Einheiten pro Zenti-
meter eingestellt.
TIPP Beschriftung im
Formularkopf
Sie können in jedes Formular ei-
ne beliebige Überschrift einfügen.
Idealerweise nutzen Sie dazu den
Forumularkopf.
Öffnen Sie das Formular im Ent-
wurfsmodus. Im oberen Bereich
des Formulars finden Sie die bei-
den Bereiche „Detailbereich“ und
„Formularkopf“. Diese erschei-
nen in der Form zweier überein-
anderliegender grauer Balken.
Mit gedrückter Maustaste ziehen
Sie beide Bereiche auseinander,
um eine Arbeitsfläche zu erhal-
ten.
Wählen Sie den Eintrag „ Formu-
larkopf“. Klicken Sie in der Tool-
box auf „Bezeichnungsfeld“ und
ziehen das Textfeld in der ge-
wünschten Größe auf.
Geben Sie Ihren Text ein. Dabei
können Sie auch unterschiedli-
che Formatierungen vornehmen.
Mit wenigen Handgriffen verän-
dern Sie beispielsweise den
Schriftgrad oder die Schrift-
größe. Danach klicken Sie neben
das Feld.
In der Formularansicht überprü-
fen Sie das Ergebnis.
www.pcgo.de
Access
Steuerelemente gruppieren
Access 2000 bietet eine Funktion an, um schnell
und effektiv mehrere Steuerelemente gleichzeitig
zu bearbeiten. Dazu fassen Sie beliebige Elemen-
te in einer Gruppe zusammen.
1 Markieren Sie alle in Frage kommenden Ele-
mente, indem Sie die linke Maustaste gedrückt
halten, während Sie einen Rahmen darum zie-
hen. Oder Sie halten die Umschalt-Taste gedrückt
und klicken die entsprechenden Elemente an.
2 Wählen Sie unter dem Menüpunkt „Format“
den Punkt „Gruppieren“ aus. Diese Funktion
Unterformulare sperren
Arbeiten Sie bei Access mit Unterformularen,
wollen Sie vielleicht manchmal den Zugriff des
Nutzers auf Daten innerhalb des Unterformulars
unterbinden. Dazu konfigurieren Sie das Unter-
formular so, dass es die Daten nur anzeigt. Die In-
formationen lassen sich dann nicht ändern.
1 Öffnen Sie das ausgewählte Hauptformular
im Entwurfsmodus. Klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste in das betreffende Unterformular
und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“.
Unterformulare nachträglich einfügen
In Access können Sie in jedes Formular ein be-
liebiges Unterformular einfügen.
1 Öffnen Sie das Hauptformular im Entwurfs-
modus. Aktivieren Sie außerdem die Toolbox.
Klicken Sie dazu im Menü „Extras“ auf „Anpas-
sen“. In der Dialogbox aktivieren Sie im Register
„Symbolleisten“ die Funktion „Toolbox“, indem
Sie ein Häkchen neben dem entsprechenden Feld
setzen.
Steuerelemente ausrichten
Setzen Sie innerhalb eines Formulars oder Be-
richtes mehrere Steuerelemente ein, ist es oft
schwierig, alle Elemente korrekt auszurichten.
Doch Access bietet dazu eine Funktion, die Ihnen
das Ausrichten deutlich erleichtert. Öffnen Sie
das Formular im Entwurfsmodus und markieren
Sie die auszurichtenden Elemente. Mit der rech-
12
s
Access-TipnpCD unter
finden Sie auf
der weiße
kshops/Tipps
Hauptmenü/Wor
ist sowohl bei Berichten als auch bei Formularen
wirksam.
3 Dadurch bildet Access einen Rahmen um
die ausgewählten Elemente. Jede Aktion, die
Sie ausführen, wirkt sich nun auf alle Steuerele-
mente innerhalb der Gruppe aus. So können Sie
beispielsweise die Elemente mit einem Handgriff
verschieben oder ausschneiden.
4 Möchten Sie die Gruppierung aufheben,
wählen Sie den Menüpunkt „Format/Grup-
pierung Aufheben“.
2
Im Register „Daten“ setzen Sie die Eigen-
schaften „Aktiviert“ auf „Nein“ und „Ge-
sperrt“ auf „Ja“. Nun werden die Daten in dem
Unterformular zwar angezeigt, jedoch kann der
Nutzer diese nicht verändern.
2 In der Toolbox klicken Sie auf „Un-
terformular/Bericht“. Der Mauszei-
ger verändert sein Aussehen. Ziehen Sie
mit der Maus das geplante Unterformu-
lar an der gewünschten Stelle auf.
3 Es öffnet sich der entsprechende As-
sistent. Folgen Sie den Anweisun-
gen. Mit „Fertigstellen“ steht Ihnen ein
neues Unterformular zur Verfügung.
ten Maustaste rufen Sie das Kontextmenü auf und
klicken auf den Befehl „Ausrichten“. Hier stehen
Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. So können
Sie zum Beispiel alle markierten Elemente links-
bündig ausrichten. Eine Besonderheit stellt die
Ausrichtung am Raster dar. Dadurch werden die
Elemente automatisch ausgerichtet. W. Lindo/sj
PCgo! 7/2000

Buch-Tipp
Auf rund 250 Seiten präsentiert
die Autorin einen ersten Einstieg
in die Fähigkeiten von Access
2000. Der Titel streift viele Funk-
tionen des mächtigen Datenbank-
Programms nur im Ansatz und
verzichtet gänzlich auf eine detail-
lierte Auseinandersetzung mit der
Materie. So wer-
den die wichtigs-
ten Funktiona-
litäten in 10 kur-
zen Kapiteln
knapp angeris-
sen.
gehören neben
einem Schnup-
Dazu
perkurs auch der
erste Einstieg mit Datenstruktu-
ren, Tabellengestaltung und For-
mularerstellung. Mit über 150 Ab-
bildungen und einigen Karikatu-
ren sorgt das Buch für einen gu-
ten visuellen Eindruck.
Das Buch wird seinem Titel ge-
recht und vermittelt „echt ein-
fach“ die ersten Schritte mit
Access 2000. So wird ausschließ-
lich der Einsteiger angesprochen.
Auf der beiliegenden CD-ROM fin-
den Sie alle vorgestellten Beispie-
le in digitaler Form.
info Franzis’ Verlag GmbH,
ISBN: 3-7723-7425-5
Preis: 29,95 Mark
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Hat Ihnen dieser Artikel gefallen?
Haben Sie Kritik, Verbesserungs-
vorschläge, Anregungen? Dann
machen Sie doch mit bei unserer
Aktion „PCgo!-Lesernote“. Als
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allen Teilnehmern tolle Preise.
Einzelheiten und was Sie gewin-
nen können, lesen Sie unter der
Rubrik „Aktionen“.
Access
Tipps für Steuerelemente
Bei komplexen Formularen mit vielen Objek- Sie den Entwurfsmodus von Access und die Funk-
ten innerhalb eines Formulars geht schnell die tion steht zur Verfügung.
Übersichtlichkeit verloren. Mit wenigen Hand-
griffen können Sie jedoch Textfeldern entspre-
chende Tip-Texte zuordnen. Bewegen Sie im fer-
tigen Formular den Mauszeiger über das betref-
4 Ebenfalls im Register „Andere“ finden Sie
die Zeile „Statuszeilentext“. Hierüber kön-
nen Sie einen Hinweis für die Statuszeile definie-
fende Feld, so erscheint ein Hinweis, den Sie zu- ren, der angezeigt wird, wenn Sie sich in dem
vor festgelegt haben. Feld befinden.
1 Zum Festlegen der Tip-Texte begeben Sie sich
zunächst in den Entwurfsmodus des ausge-
wählten Formulars. Anschließend klicken Sie das
5 So helfen Sie mit nur wenigen Handgriffen
dem Anwender, um sich schnell und effektiv
in der von Ihnen erstellten Oberfläche zurecht zu
Objekt, beispielsweise ein Steuerelement, mit der finden.
rechten Maustaste an.
2
Über den Menüpunkt „Eigenschaften“
wählen Sie das Register „Andere“ aus. Bewe-
gen Sie den Mauszeiger auf die Eigenschaftszeile
„SteuerelementTip-Text“. Hier können Sie bis zu
256 Zeichen eintragen.
3 Nach der Eingabe einer kurzen Erläuterung,
die das Textfeld näher beschreibt, verlassen
Definition von Eingabeformaten
Idealerweise sollten Sie das Format einer Einga-
be zuvor festlegen, um die Daten in einer verein-
heitlichten Form zu erfassen. Das Format kann
3 Der Assistent bietet für unterschiedliche Da-
tentypen eine Auswahl von Formatdefinitio-
nen. So können Sie beispielsweise das Format für
von einer Währung über Größen- und Gewichts- eine ISBN-Nummer, ein Datum oder eine Post-
maße bis hin zu vorgefertigten Artikelnummern leitzahl vorgeben.
reichen. Hierzu bietet Access die Funktion „Einga-
beformat“ an.
4 Eine Besonderheit stellt die Einstellung
„Kennwort“ dar. Bei der Eingabe tauchen auf
1 Wählen Sie im Menü „Eigenschaften“ das Re-
gister „Daten“. Hier finden Sie das Feld „Ein-
gabeformat“.
dem Bildschirm nicht die Originalzeichen auf,
sondern es werden nur Sternchen abgebildet. So
ist niemand in der Lage, wichtige Daten von Ihrem
Monitor abzulesen.
2
Klicken Sie mit der linken Maustaste die Zei-
le an, erscheint eine Schaltfläche, mit der Sie
den „Eingabenformat-Assistenten“ starten. Der 5 Zudem können Sie über Formatzeichen das
Eingabeformat selbst festlegen. Es existieren
führt Sie Schritt für Schritt zum passenden Format. dazu über 10 Sonderzeichen.
Platzierung von Schaltern
Wer eine benutzerfreundliche Oberfläche un- zen Sie diese ausschließlich im Formularkopf oder
ter Access erstellen möchte, wird immer zu Schal- -fuß ein. Der Schalter erscheint so ständig am
terflächen greifen, über die der Anwender per Bildschirm, wird aber nur einmal aufgerufen. Plat-
Mausklick auf Funktionen zugreifen kann. Dabei zieren Sie hingegen die Schaltfläche im Detailbe-
sollten Sie immer auf eine sinnvolle Platzierung reich der Datenbank, so wird der Schalter bei je-
achten. Ist beispielsweise eine ständige Verfüg- dem Datensatz aufgerufen und kostet viel Zeit
barkeit einzelner Schaltflächen notwendig, so set- und Speicher. W. Lindo/sj
13 PCgo! 9/2000

Programmierung
mit Access 2000
Möchten Sie in 21 Tagen die Pro-
grammierung unter Access be-
herrschen? Dann sind Sie bei die-
sem Titel des Markt & Technik
Verlags richtig. Unter dem Titel
„Access 2000 Programmierung“
wird der Leser in die VBA-Pro-
grammierung einge-
führt. Dabei gliedert
sich das Buch in 21
Kapitel – für jeden
Tag ein Abschnitt.
Damit der Band auch
für Einsteiger ver-
daulich ist, beginnt
er mit den ersten
Schritten bei der Ma-
kro-Programmierung. Am zwei-
ten Tag lernen Sie die Entwick-
lungsumgebung kennen. Auf die-
se Weise steigert sich langsam die
Schwierigkeit der Materie. Das
Buch endet bei der Umsetzung
von SQL-Abfragen und der rekur-
siven Programmierung.
Jedes Kapitel bietet einige Kon-
trollfragen, mit denen Sie Ihr Wis-
sen überprüfen. Der gesamte Ti-
tel ist angereichert mit einer Fülle
von Beispielen und gut erklärten
Arbeitsschritten. Auf der beilie-
genden CD-ROM befinden sich
zudem nützliche Tools und eine
HTML-Version des Buchs. Einzi-
ger Wermutstropfen ist der hohe
Preis von rund 90 Mark.
info Markt & Technik Verlag,
ISBN: 3-8272-5705-0
Preis: 89,95 Mark
Access
Formulare drucken
Jedes unter Access verfügbare Formular kön-
nen Sie inklusive der enthaltenen Daten drucken
oder in eine Datei umleiten. Dabei lassen sich
beide Varianten aus den unterschiedlichen An-
sichten eines Formulars aktivieren. Beim Drucken
eines Formulars speichert Access alle Einstellun-
gen, so dass Sie die einzelnen Parameter nur ein-
mal definieren müssen. Bei einem weiteren Aus-
druck des Formulars liegen die gewünschten Pa-
rameter bereits vor.
1 Der schnellste Weg, um ein Formular zu
drucken, läuft über das Kontextmenü. Dazu
muss das Formular nicht geöffnet sein. Klicken
Formulare im- und exportieren
Eine Besonderheit unter Access ist der Im- und
Export von Formularen. Damit können Sie ein be-
reits erstelltes Formular einer anderen Datenbank
zuordnen. Dazu wählen Sie im ersten Schritt ein
Formular. Im Hauptmenü klicken Sie unter „Da-
tei“ auf „Speichern unter/Exportieren“.
Hintergrundbilder lockern das Layout auf
Ihre Datenbankanwendung muß unter Access
nicht immer im grauen Outfit erscheinen. Mit we-
nigen Mausklicks werten Sie jede Datenbank auf.
Dazu können Sie ein normales Bild oder eine Gra-
fik als Hintergrund einsetzen.
1 Markieren Sie die Grafikdatei, die Sie als Hin-
tergrund benutzen wollen. Öffnen Sie Access,
und rufen Sie das betreffende Formular im Ent-
wurfsmodus auf.
Access-Daten ins Web stellen
Unter Access2000 steht Ihnen erstmals ein spe-
zieller Typ von Webseite zur Verfügung, der die
Anzeige und die Bearbeitung von Access-Daten-
banken im Internet (Intranet) ermöglicht. Aller-
dings benötigen Sie dazu den Microsoft Internet
Explorer, Version 5, um eine Datenzugriffsseite
anzuzeigen bzw. zu bearbeiten.
1 Um so eine Seite zu erstellen, wählen Sie „Neu“
und „Datei“. Hier klicken Sie auf das Symbol
„Datenzugriffsseite“.
14
Access-Tr wip ps
eißen de
finden Sie auf enü/
CD un te r Ha up tm
ps /T ip ps
Worksho
Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das ge-
wünschte Formular, und wählen Sie „Drucken“.
Der Ausdruck beginnt sofort.
2 Möchten Sie hingegen noch einige Einstel-
lungen für den Ausdruck vornehmen, wählen
Sie den Menüpunkt „Datei“ und den Unterpunkt
„Drucken“. Hier können Sie verschiedene Para-
meter setzen.
3 Beachten Sie dabei: Das Druckergebnis ist
immer davon abhängig, aus welcher Ansicht
(beispielsweise Entwurfsansicht) Sie den Vorgang
aufgerufen haben.
Auf diese Weise können Sie das Formular in ei-
ne externe Datenbank überführen oder es in der
aktuellen Datenbank unter einem neuen Namen
ablegen. Ein Formular importieren Sie unter dem
Menüpunkt „Datei / Externe Dateien / Importie-
ren...“.
2 Hier markieren Sie den gewünschten Be-
reich. Mit dem Befehl „Bearbeiten / Einfü-
gen“ fügen Sie den Bildausschnitt aus der Zwi-
schenablage in Access ein.
3 Das Bild erscheint nun in Ihrem Access-For-
mular. Um das Bild auf die gewünschte
Größe zu bringen, klicken Sie mit der linken Maus-
taste auf den Rand und halten die Maustaste beim
Ziehen gedrückt.
2 Im folgenden Dialogfenster klicken Sie ent-
weder den Eintrag „Autoseite:Einspaltig“
oder „Seiten-Assistenten“ an.
3 Unter „AutoSeite“ erzeugt Access automatisch
eine einspaltige Seite mit allen Feldern. Soll
eine etwas anspruchsvollere Seite entstehen, grei-
fen Sie eher zum Seiten-Assistenten. Hier können
Sie im begrenzten Maße Einfluss auf den Aufbau
und auf die Gestaltung der Seite nehmen.
W. Lindo/sj
PCgo! 10/2000

Access 2000
Programmierung
Für stolze 119 Mark präsentiert
sich das Kompendium Access
2000 Programmierung. Das
Nachschlagewerk bietet auf über
1.300 Seiten eine detaillierte Ar-
beitshilfe für Access-Program-
mierer. In der ersten Buchhälfte
findet der Leser einen
ausführlichen Ein-
stieg in die Grundla-
gen der Programmie-
rung.
Danach beschäftigen
sich die Autoren auf
rund 100 Seiten mit
der Fehlersuche und
Problembehandlung:
Dies sucht man bei anderen Buch-
titeln vergeblich. Der weitere Teil
des Buchs widmet sich der fort-
geschrittenen Programmierung
unter Access. Insgesamt ist der Ti-
tel sehr gut als Arbeitshilfe für am-
bitionierte Anwender geeignet.
info Markt und Technik,
ISBN 3-8272-5706-9,
Preis: 119 Mark
TIPP In alte Version
konvertieren
Access 2000 bietet erstmals die
einfache 1:1-Konvertierung von
aktuellen Datenbanken in das For-
mat von Access 97. Bisher konn-
ten meist nur Tabellen überführt
werden, bei Formularen oder Ab-
fragen funktionierte dies nicht. In
den meisten Fällen mussten dann
alle Objekte, Module und Berich-
te komplett neu erstellt werden.
Diese Arbeit entfällt unter Access
2000 gänzlich. Die Konvertierung
nehmen Sie über den Menüpunkt
„Extras“ im Unterpunkt „Daten-
bank-Dienstprogramme“ vor.
Wählen Sie hier „Datenbank kon-
vertieren“ und „In vorhergehen-
de Datenbank-Version“. Geben
Sie den Dateinamen an, den Rest
erledigt Access.
-TippsCD unter:
Accessf de
Access r weißen
finden Sie au
orkshops/Tipps
Hauptmenü/W
Access rationalisieren
Wer unter Access 2000 immer wieder mit den
gleichen Funktionen arbeitet, der sollte den Ein-
satz von Bibliotheksdatenbanken in Betracht zie-
2 Um nun aus einer anderen Access-Anwen-
dung auf die betreffende Funktion zuzugrei-
fen, öffnen Sie den VBA-Editor und wählen „Ex-
hen. Damit kann jede Ihrer Anwendungen unter tras“ und „Verweise“.
Access auf diese Funktionen zugreifen. Mit weni-
gen Handgriffen legen Sie diese Funktion ab.
3 Über die Funktion „Suchen“ wählen Sie die
neu erstellte MDA-Datei aus. Nachdem Sie
1 Im ersten Schritt erstellen Sie eine neue Da-
tenbank unter Access. Dabei wählen Sie im
Dialogfeld „Neue Datenbankdatei“ den Dateityp
Ihre Eingabe mit „OK“ bestätigt haben, stehen Ih-
nen alle Funktionen zur Verfügung. Beachten Sie
allerdings, dass Sie auch die MDA-Datei überge-
„Add-Ins (*.mda)“. Fügen Sie die Funktionen bzw. ben müssen, wenn Sie die Anwendung weiterge-
Module ein, die Sie auch anderweitig nutzen. ben möchten.
Excel und Access im Zusammenspiel
Durch eine normale Verknüpfung konnten Sie
schon bei den ersten Office-Versionen Inhalte
austauschen. Bei Access 2000 gibt es nun endlich
2 Wechseln Sie in die Datenbank Access, und
laden Sie die gewünschte Access-Datei.
Klicken Sie im Datenbankfenster auf den Namen
eine wesentlich komfortablere Möglichkeit, Ta- der Tabelle oder der Abfrage.
bellen oder Abfragen nach Excel zu übertragen.
1 Um Daten zu übergeben, starten Sie beide An-
wendungen. Öffnen Sie unter Excel die betref-
3 Ziehen Sie das Objekt mit gedrückter, linker
Maustaste auf das Symbol der Excel-Zielda-
tei. Anschließend erscheint nach wenigen Sekun-
fende Zieldatei für Ihre Access-Daten. den die Access-Tabelle unter Excel.
Objektnamen in Access 2000 ändern
Sie haben innerhalb einer komplexen Access-
Datenbank den Namen eines Objekts verändert
und dies nicht konsequent in allen Tabellen, Ab-
2 Dort gibt es einige Einstellungen, die Sie für
Ihre Anwendung nutzen sollten. Schalten Sie
auf jeden Fall den Parameter „Informationen auf-
fragen und Berichten vollzogen? Dann erhalten zeichnen“ ein. So können Sie nach der Arbeit von
Sie eine Reihe von Fehlermeldungen am Bild-
schirm. Im schlimmsten Fall kommt es zu einem
Access genau kontrollieren, welche Konvertie-
rungen durchgeführt wurden.
Systemabsturz oder einem Datenverlust.
Unter Access 2000 steht nun endlich eine Funk-
tion zur Verfügung, die diese Änderungen auto-
matisch in allen Bereichen Ihrer Access-Anwen-
dung durchführt.
1 Den dazugehörigen Funktionsaufruf finden
Sie unter „Extras“ und „Optionen“. Im Regis-
3 Arbeiten Sie jedoch mit einem Aufruf inner-
halb eines VBA-Moduls, müssen Sie diese
Änderungen weiterhin manuell durchführen. Hier
ter „Allgemein“ aktivieren Sie die Option „Ob- greift die Funktion von Access nicht. Dies gilt
jektnamen-Autokorrektur“. auch für verknüpfte Tabellen.
Besonderheiten von Access-Makros
Unter Access verbirgt sich hinter einem Makro nicht um eine Programmiersprache, wie es bei
eine einfache Abfolge von Aufgaben. Dabei ist es anderen Office-Anwendungen der Fall ist. Den-
in einem Access-Makro nicht möglich, Tastatur- noch können Sie damit aber wie gewohnt be-
folgen aufzuzeichnen. Ebenso handelt es sich stimmte Aufgabe automatisieren. W.Lindo/pm
15 PCgo! 2/2001

Access2000 –
durchBlick
44 Mark kostet das Buch über
Access 2000 aus der Reihe visuelle
Handbücher. Dabei können Sie die
Programme anhand von Screen-
shots, Abbildungen und Grafiken
kennen lernen. Der Text spielt da-
bei auf den 400 Seiten nur eine un-
tergeordnete Rolle. Das Buch be-
handelt 15 Themen, die vom Ein-
stieg in Datenbanken, über die ers-
te Datenbank bis hin zur Formular-
gestaltung und der
Programmierung
reichen. Bei jedem
Kapitel wird jeder
Handgriff anhand ei-
nes Screenshots ab-
gebildet. So kann der
Anwender die Schrit-
te am Bildschirm
nachvollziehen. Er-
gänzt wird jeder
Schritt durch kurze Erläuterungen
und der Angabe des entsprechen-
den Mausklicks. Insgesamt eignet
sich das Buch besonders für Ein-
steiger in Datenbanken. Was gut
beim Einstieg funktioniert, stößt
bei komplexen Inhalten allerdings
an seine Grenzen. Hier helfen die
Bilder nur wenig weiter. Zudem ist
das Buch nicht als Nachschlage-
werk geeignet. Daher sollte hier nur
der Einsteiger zugreifen.
info Ignatz Schels, Access2000 -
durchBlick, Markt & Technik Verlag,
ISBN 3-8272-5557-0
Preis: 44 Mark
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Einzelheiten und was Sie gewin-
nen können, lesen Sie auf S. 174.
Access
Verknüpfung mit Outlook
Wenn Sie Office 2000 Professional oder Premi-
um einsetzen, so verfügen Sie neben Access auch
über Outlook auf Ihrem Rechner. Was liegt also
näher, als die Inhalte beider Programme zu ver-
knüpfen. So legen Sie beispielsweise unter Out-
look Adressen und Termine ab, die Sie auch in ei-
ner Access-Anwendung verwenden können. Da-
mit können Sie mit wenigen Handgriffen direkt
aus Access auf die Outlook-Daten zugreifen. Das
ist viel bequemer, als die Daten nach Outlook zu
überführen.
1 Um die Verbindung einzurichten, öffnen Sie
zunächst die betreffende Access-Datenbank.
2 Klicken Sie unter dem Menüpunkt „Datei“
den Unterpunkt „Externe Daten/Tabellen ver-
3 Wählen Sie einen Ordner, und legen Sie den
Namen der verknüpften Tabelle fest. Been-
den Sie den Assistenten mit „Fertig stellen“.
knüpfen“ an. Im folgenden Dialogfenster legen
Sie als Dateityp „Outlook“ fest.
Nach einer kurzen Ladezeit erscheint die Ord-
nerstruktur von Outlook. Beachten Sie dabei, dass
4 Nun greifen Sie über diese Verknüpfung un-
ter Access auf die Daten aus Outlook zu. Sie
erscheinen dort als normale Tabelle, die alle Fel-
Outlook als Standard-Client unter Windows ein- der aus Outlook aufweist. Dabei werden auch al-
gerichtet sein muss, sonst wird der Aufruf mit ei- le Änderungen in beiden Anwendung aktuell ge-
ner Fehlermeldung quittiert. halten.
Outlook-Daten importieren
Natürlich können Sie auch Outlook-Daten per-
manent in Access überführen und diese entspre-
chend weiterverarbeiten. Die folgenden Schritte
2 Legen Sie jetzt fest, ob die importierten Da-
ten in eine neue oder in eine bestehende
Access-Tabelle überführt werden. Klicken Sie auf
sind dann wichtig, wenn Sie an keiner direkten „Weiter“.
Verknüpfung zwischen beiden Anwendungen
interessiert sind. Möchten Sie dann zu einem spä-
teren Zeitpunkt Daten überführen, die Sie aktua-
lisiert haben, so müssen Sie den Import wieder-
3 Im folgenden Dialogfenster können Sie sich
per Mausklick für bestimmte Outlook-Felder
entscheiden. Geben Sie den Namen an, unter dem
holen. Sie den Inhalt in Access führen wollen.
1 Klicken Sie auf „Datei“ und den Unterpunkt
„Externe Daten/Importieren“. Im folgenden
Dialogfenster legen Sie als Dateityp „Outlook“
4 Legen Sie auf Wunsch einen Primärschlüssel
fest. Haben Sie sich für eine neue Tabelle
entschieden, ist noch der Name notwendig. Ab-
fest. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie nach schließend erfolgt der Import der Daten, die Sie
Access überführen möchten. Zum nächsten dann auf die herkömmliche Weise verarbeiten
Schritt gelangen Sie über „Weiter“. können.
Euro-Währungssymbol
Ab nächstem Jahr ist der Euro offizielles Währungssymbol anzeigen lassen, so ge-
Zahlungsmittel. Es ist also höchste Zeit, ben Sie einfach mit der Tastenkombina-
auch Microsoft Office dafür fit zu ma- tion „AltGr + E“ das Symbol ein.
chen. Möchten Sie in einem Tabellen- Access übernimmt augenblicklich die
feld statt dem definierbaren Euro- Änderung, und das Symbol erscheint
Währungstext „EUR“ das Euro- auf dem Bildschirm. Wilfred Lindo/jh
16 PCgo! 3/2001

Access2000 –
echt einfach
Unter dem Motto: „Die Arbeit mit
Access 2000 kann Spaß machen!
Datenbanken anlegen und ver-
walten muss nicht langweilig
sein!“ präsentiert der Franzis Ver-
lag aus der Reihe „echt einfach“
ein reines Einsteigerbuch. Für
29,95 Mark erhält der Leser ein gut
strukturiertes Werk, das ihm auf
rund 250 Seiten einen ersten
Überblick über das mächtige Da-
tenbankprogramm
verschafft. Mit
großzügigem Rand
und mächtigem Zei-
lenabstand wird die
Materie in lockerer
Schreibweise ver-
mittelt. Die Comic-
Figur Rosella gibt
dem Ganzen einen
lustigen Anstrich
und stellt an vielen Stellen nützli-
che Arbeitshilfen. Viele Screen-
shots unterstreichen die gute Les-
barkeit der Inhalte. Der Titel ist
bestens für einen schnellen Ein-
stieg in die Access-Materie geeig-
net. Wer bereits über erste Erfah-
rungen verfügt, wird wenig Neu-
es finden. Für den Einsteiger ist
das Buch empfehlenswert und
bietet, was in dieser Preisklasse
nicht üblich ist, eine CD-ROM mit
Beispielen und Lösungen.
info Franzis’ Verlag,
ISBN 3-7723-7425-5,
Preis: 29,95 Mark
! Geben Sie uns
eine Note
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vorschläge, Anregungen? Dann
machen Sie doch mit bei unserer
Aktion „PCgo!-Lesernote“. Als
Dankeschön verlosen wir unter
allen Teilnehmern tolle Preise.
Einzelheiten und was Sie gewin-
nen können, lesen Sie auf S. 174.
-TippsCD unter:
Accessf de
Access r weißen
finden Sie au
Tipps
Bestehende Tabellen kopieren
Eine einfache und nicht immer bekannte Mög-
lichkeit ist das Kopieren ganzer Tabellen. Haben
Sie eine Tabelle ausgefüllt und möchten diese
2 Wechseln Sie anschließend in die neue Da-
tenbank und in das Tabellenmodul. Mit dem
Befehl „Bearbeiten/Einfügen“ fügen Sie aus der
nun auch in einer anderen Datenbank einsetzen, Windows-Zwischenablage die Tabelle, die Sie
können Sie dies mit wenigen Handgriffen tun. vorher kopiert haben, in die neu erstellte Daten-
bank ein.
1 Öffnen Sie dazu die Datenbank mit der ge-
wünschten Tabelle. Markieren Sie die Tabelle
im Tabellenmodul und wählen den Menüpunkt 3 Zu guter Letzt geben Sie der Tabelle, die Sie
in die Datenbank eingefügt haben, einen ei-
„Bearbeiten/Kopieren“ aus. genen Namen.
Seitenzahlen in Berichten
Ein Bericht ist die ideale Möglichkeit, die Da- zen Sie dazu den Mauszeiger in das Feld „Steuer-
ten aus einer Datenbank in eine strukturierte Form elementinhalt“.
zu bringen. Dabei müssen Sie sich nicht nur auf
das bloße Zusammenstellen von Feldern be-
schränken. Vielmehr bietet Access einige interes-
sante Funktionen, einen ausgedruckten Bericht in
eine ansehnliche Form zu bringen. Verfügen Sie
über eine größere Anzahl von Daten, dann ist
natürlich eine fortlaufende Seitenzahl von Inter-
esse. Auch hier bietet Access ein leicht zu hand-
habende Funktion.
1 Gehen Sie in die Entwurfsansicht des betref-
fenden Berichtes. Um die Seitenzahlen jeweils
im unteren Bereich einer Seite auszugeben, 5 Dabei lassen sich Formeln und Kommentare
kombinieren. Die gewünschten Formeln
klicken Sie in den Abschnitt „Seitenfuß“. werden dabei in eckige Klammern gesetzt, Kom-
mentare finden Sie in Anführungszeichen. Bei-
2 Standardmäßig fügt Access an dieser Stelle
ein Textfeld ein, das Sie für Ihre Zwecke nut-
spiel: =“Seite „ & [Seite] & „von „ & [Seiten].
zen können. Natürlich können Sie auch an einer
andere Stelle des Seitenfußes ein neues Textfeld
einfügen.
6 Die Ausgabe der Seitenzahl ist dabei nur ei-
ne mögliche Funktion. Weitere finden Sie,
wenn Sie im Editierbereich des Feldes „Steuerele-
mentinhalt“ auf den letzten Schalter (mit den drei
3 Klicken Sie nun mit einem doppelten Maus-
klick direkt in das Textfeld, so dass Sie mit
der Eingabe beginnen können. Gleichzeitig öffnet
Punkten) klicken. Es öffnet sich automatisch der
Ausdruck-Generator von Access.
sich das Eigenschaftenfeld.
7 Möchten Sie nun Ihre Eingabe überprüfen,
wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus
4 Idealerweise nehmen Sie die anschließen- von Access. Es erscheint eine Ansicht der Berichts
den Eingaben im Eigenschaftenfeld vor. Set-
Text oder Zahl
mit der Ausgabe der Seitenzahlen.
Eine wesentliche Bedeutung bei der Verarbei- me berechnen möchten, dann ist es sinnvoll, den
tung von Daten unter Access kommt der Wahl Feldtyp „Zahl“ zu wählen. Es gibt natürlich auch
des Felddatentyps zu. Wenn Sie beispielsweise Ausnahmen. So können Sie in den meisten Fällen
die enthaltenen Werte sortieren oder indizieren Telefonnummern dem Datentyp „Text“ zuord-
wollen, dann können Sie nicht den Typ „OLE- nen, da mit diesen Werten in der Regel nicht ge-
Objekt“ oder „Memo“ wählen. Falls Sie eine Sum- rechnet wird. Wilfred Lindo/jh
17 PCgo! 5/2001

TIPP Sicherung
der Daten
Möchten Sie den unberechtigten
Zugang anderen verwehren, dann
bietet Ihnen Access die passende
Funktion. Über eine Verschlüsse-
lung der jeweiligen Datenbank
schützen Sie die Inhalte und kom-
primieren gleichzeitig die Inhalte.
Um die Verschlüsselung zu star-
ten, muss die Datenbank ge-
schlossen sein und es darf kein
Zugriff über eine beliebige An-
wendung erfolgen.
1 Über den Menüpunkt „Ex-
tras/Sicherheit“ wählen Sie
„Datenbank ver-/entschlüsseln“.
In dem folgenden Dialogfenster
klicken Sie die betreffenden Da-
tenbank aus.
2 Geben Sie anschließend den
neuen Dateinamen für die zu
verschlüsselnde Datei an und
klicken abschließend auf „Spei-
chern“. Die Datei liegt nun in ei-
ner verschlüsselten Form vor,
worauf nur berechtigte Anwender
zugreifen können.
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-TippsCD
Accessf de
Access r weißen
finden Sie au
unter: Tipps
Filter richtig löschen
Mit Hilfe der Filterfunktion führen Sie unter
Access sehr schnell Abfragen innerhalb Ihrer Da-
tenbank durch. So können Sie mit wenigen Hand-
2 Wechseln Sie in das Eigenschaften-Fenster
über „Ansicht/Eigenschaften“. Gehen Sie
dann in das Register „Daten“. Sie finden in der Zei-
griffen effektiv Access einsetzen. Leider ist ein le „Filter“ die momentan aktuelle Filterdefinition.
einmal definierter Filter sehr hartnäckig, wenn es
darum geht, diesen wieder loszuwerden. Selbst
wenn Sie ihn entfernen, bleibt er weiterhin ge-
speichert. Dies ist besonders dann ärgerlich, wenn
3 Um nun endgültig den aktiven Filter zu lö-
sen, müssen Sie den Inhalt der Eigenschaft
„Filter“ entfernen, bevor Sie die Datenbank been-
unterschiedliche Anwender mit der gleichen Da- den. Sie können natürlich den Filter auch mit ei-
tenbank arbeiten. Selbst nach Beenden von ner VBA-Prozedur lösen.
Access und einem neuerlichen Start ist der alte
Filter immer noch verfügbar. Wenn Sie einen de-
finierten Filter endgültig entfernen möchten, sind
einige Handgriffe notwendig.
1 Definieren Sie im ersten Schritt einen beliebi-
gen Filter in dem gewünschten Formular.
Anschließend entfernen Sie den Filter und wech-
seln in den Entwurfsmodus des Formulars.
Einflussnahme durch Aktionsabfragen
Eine der Hauptaufgaben einer Datenbank ist stimmten Kriteriums eine neue Tabelle erzeugt
die gezielte Auswertung der enthaltenen Daten.
Dazu bietet Access unterschiedliche Abfragety-
werden soll.
pen an. Besonders interessant sind die so genann-
ten Aktionsabfragen. Sie werten den Datenbe-
stand nicht nur aus, sondern nehmen auch kon-
2 Möchten Sie hingegen Datensätze anfügen,
die bestimmte Bedingungen erfüllen, dann
ist die Anfügeabfrage die richtige Wahl.
kret Einfluss auf bestimmte Inhalte.
Dabei unterscheidet man selbst bei den Akti-
onsabfragen noch zwischen mehreren Abfrage-
varianten.
3 Möchten Sie bei einer Datenbank nur ausge-
wählte Felder auf den neuesten Stand brin-
gen, muss dies nicht manuell geschehen. Viel-
mehr greifen Sie zur Aktualisierungsabfrage. Eine
1 Die so genannten Tabellenerstellungsabfrage
bietet sich dann an, wenn anhand eines be-
Löschabfrage ist dann sinnvoll, wenn Sie größere
Bereiche einer Tabelle entfernen möchten.
Datenrettung im Ernstfall
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann es doch Anschließend klicken Sie auf den Schaltfläche
einmal zu einem Defekt Ihrer Datenbank kom- „Speichern“.
men. Wenn dann selbst eine Komprimierung oder
ein Reparaturversuch fehl schlägt, dann ist Vor-
sicht geboten. Können Sie in diesem Fall trotz-
dem noch die betreffende Datenbank öffnen, dann
3 Es öffnet sich der Textexport-Assistent. Hier
wählen Sie die Eigenschaft „Feste Breite“. Sie
sollten bereits an dieser Stelle überprüfen, ob ers-
gibt es gute Chancen, die Inhalte zu retten. Mit ei- te Fehler sichtbar werden.
nem kleinen Trick gelangen Sie an Ihre Daten.
1 Im ersten Schritt markieren Sie die defekte Ta-
belle. Wählen Sie dann aus dem Menü „Datei“.
4 Beenden Sie den Export der Daten in eine
Textdatei. Nun müssen Sie mögliche Fehler
manuell beseitigen. Anschließend können Sie die
so geretteten Inhalte über die Import-Funktion
2 Bei der Frage nach dem Dateityp entschei-
den Sie sich für die Option „Textdateien“.
von Access einer neuen Tabelle zugänglich ma-
chen. Wilfred Lindo/jh
18 PCgo! 6/2001

TIPP Auto-Vergabe
von Feldnamen
Wer bestehende Daten aus einer
beliebigen Anwendung nach Ac-
cess überführen möchte, nutzt in
der Regel den Import-Assisten-
ten. Um die Felder besser zuord-
nen und benennen zu können,
verwendet Access die Daten in der
ersten Zeile als Feldnamen.
Kann Access die angebotenen Be-
schriftungen nicht verwenden,
dann vergibt die Anwendung ei-
genständig gültige Feldnamen.
Auch wenn die Feldnamen nach
den Gesetzmäßigkeiten von Ac-
cess korrekt vorliegen, sind diese
nicht immer glücklich gewählt.
Daher sollten Sie beim Import der
Daten an dieser Stelle den Vor-
gang abbrechen und neue Feld-
namen einfügen.
TIPP Schneller
Datenaustausch
Möchten Sie aus Excel heraus in
kürzester Zeit Daten in eine neue
beziehungsweise bereits beste-
hende Datenbank überführen,
müssen Sie zwingend das passen-
de „Add-In“ für die Verknüpfun-
gen zu Access installiert haben.
Dies geschieht idealerweise mit
dem Add-In-Manager, sofern dies
auf Ihrem Rechner noch nicht ge-
schehen ist. Nach der Installation
steht Ihnen unter Excel der Menü-
punkt „Daten / Zu Microsoft Ac-
cess konvertieren“ zur Verfü-
gung. Über ein eingeblendetes
Dialogfeld geben Sie den Zielpfad
(Access-Tabelle) an.
Access
Veröffentlichung im Internet
Wie bei allen Office-Komponenten können Sie
auch bei Access mit wenigen Handgriffen Daten
für das Internet aufbereiten. Möchten Sie bei-
spielsweise bestimmte Artikel aus einer Preisliste
ins Internet stellen, so bietet es sich an, diese In-
formationen als statische Daten zu übertragen.
1
Zunächst erstellen Sie die gewünschte Abfra-
ge unter Access, die die betreffenden Artikel
und Datenfelder erzeugt. Nach Ausführung der
Abfrage steht Ihnen das Ergebnis zur Verfügung.
2 Über den Menüpunkt „Datei/Exportieren“
gelangen Sie zu der betreffenden Funktion.
Dabei müssen Sie als Dateityp zwingend das
Format „HTML-Dokumente“ auswählen. Nun
Datenaustausch via DDE-Verknüpfung
Sie können aus Access heraus einzelne Felder
oder Ergebnisse einer Abfrage nach Excel über-
führen und dort weiterverarbeiten. Besonders
interessant ist dabei das problemlose Überneh-
men von Abfrage-Ergebnissen.
1 Öffnen Sie im ersten Schritt die betreffende
Datenbank, die die gewünschten Daten und
die dazugehörige Abfrage enthält.
2 Per einfachem Mausklick markieren Sie die
Abfrage und über den Befehl „Kopieren“
legen Sie die Daten zunächst in der Windows-
Zwischenablage ab.
Eingabehilfen
Wer unter Access zusätzliche Funktionen mit-
tels Visual Basic entwickeln möchte, stößt dabei
auf eine riesige Anzahl von Objekten und Metho-
den. Die umfangreiche Online-Hilfe unter Access
stellt alle notwendigen Inhalte zur Verfügung.
1 Während der Eingabe von neuen Programm-
zeilen bietet die Online-Hilfe Unterstützung.
Geben Sie beispielsweise den Namen eines Ob-
jektes oder einer Variablen ein, erscheint eine
Liste mit den zur Verfügung stehenden Eigen-
schaften und Methoden.
2 Klicken Sie mit einem doppelten Mausklick
eine bestimmte Methode an, so wird diese
automatisch dem vorhergehenden Objekt zuge-
19
-TippsCD
Accessf de
r weißen
finden Sie au
unter: Tipps
vergeben Sie noch einen Dateinamen und legen
über „Speichern in“ die HTML-Datei mit den er-
zeugten Daten ab.
3 Sofern Sie eine bestimmte Formatierung der
Daten ebenfalls übertragen möchten, muss
die Option „Mit Formatierung“ aktiviert werden. In
diesem Fall erhalten Sie noch die Möglichkeit, eine
bestimmte HTML-Vorlage zu benennen. Hierüber
lässt sich bestimmen, wo und wie die Daten auf
einer Webseite eingefügt werden sollen.
3 Nun wechseln Sie in die Tabellenkalkulation.
In einer geöffneten Tabelle von Excel klicken
Sie ein Feld an. Dieses Feld stellt die linke, obere
Eckzelle der zu überführenden Daten dar.
4 Anschließend rufen Sie unter Excel den
Menüpunkt „Bearbeiten / Inhalte einfügen“
auf. Wählen Sie im Dialogfenster „Verknüpfen“
aus. Als Format kommen nur „BIFF5“ oder „CSV“
in Frage.Nach einem Mausklick auf den Schalter
„OK“ werden die Daten der Abfrage in die geöff-
nete Tabelle eingelesen. In der ersten Zeile finden
Sie die Feldnamen wieder. Die Herkunft der Daten
wird in Form einer Matrixformel angegeben.
ordnet. Wird nicht die gewünschte Methode an-
gezeigt, schreiben Sie weiter. Tritt eine Überein-
stimmung mit einem Begriff in der Liste auf, wird
dieser automatisch markiert. Mit Klick auf die
„Return“-Taste vervollständigen Sie die Eingabe.
3 Wählen Sie hingegen bei dem Listenfeld
„TAB“ oder „Strg“+“Return“, so wird der Ein-
trag ebenfalls vervollständigt, doch der Cursor
bleibt anschließend in der aktuellen Zeile.
4 Entscheiden Sie sich für die Eingabe über die
Leertaste, so wird der Eintrag ebenfalls ver-
vollständigt und ein Leerzeichen eingefügt.
Klicken Sie anstelle der Leertaste die „ESC“-Taste
an, so wird die Liste ohne Eingabe ausgeblendet.
PCgo! 7/2001

Access 2000
Um Access, die Datenbank des
Microsoft Office, richtig zu nutzen,
bedarf es schon einiger Fach-
kenntnis. Um sich mit den Ge-
heimnissen des Programms ver-
traut zu machen, ist Access 2000
von Microsoft Press genau das
Richtige.
Das kleine Taschen-
buch, das im Econ Ver-
lag erschienen ist, be-
antwortet auf 130 Sei-
ten die gebräuchlichs-
ten Fragen zu Access
2000. In den Kapiteln,
„Datenbank“, „Tabel-
len“, „Abfragen“, „For-
mulare“ und „Berichte“ werden
anhand von 120 Fragen Alltags-
probleme zu dem Datenbankpro-
gramm erläutert.
Dabei wird einfach und verständ-
lich mit kleinen Beispielen oder
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
die Funktionen des Programms
erklärt. Im Anhang runden ein
Verzeichnis der Tastaturkürzel
und eine Links-Liste mit Internet-
Seiten zum Thema Access das
Buch ab.
Ein recht gutes Schlagwortver-
zeichnis hilft, schnell den notwen-
digen Tipp zum jeweiligen Pro-
blem zu finden.
info Access 2000,
Michael Beitz,
Econ Taschenbuch Verlag,
ISBN: 3-612-28212-3,
Preis: 14,90 Mark
-TippsCD
Accessf de
Access r weißen
finden Sie au
unter: Tipps
Autokorrektur unter Access
Sie arbeiten in einem Feld, an einer Abfrage
oder in einem Formular, und nach dem Verlassen
der Position bzw. nach dem Speichern wird der
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
betreffende Formularfeld. In dem sich öffnen-
den Dialogfenster gehen Sie auf den Punkt „Ei-
eingegebene Text automatisch verändert. Hier genschaft“.
schlägt die Autokorrektur unter Access zu. Eine
teilweise nervtötende Angelegenheit. Möchten
Sie diese Funktion außer Kraft setzen, gehen Sie
in das Menü „Extras/Autokorrektur“ und deakti-
2 Im Register „Andere“ finden Sie den Parame-
ter „AutoKorrektur zulassen“.
vieren die gewünschten Optionen. Die getroffe-
nen Einstellungen gelten dann für die gesamte
Anwendung, also auch für das Arbeiten innerhalb
von Datenbanken.
Ist Ihnen diese Einstellung zu mächtig, so kön-
nen Sie beispielsweise für einzelne Formularfel-
der die Autokorrektur zulassen bzw. abschalten.
Die Einstellung bezieht sich dann ausschließlich
auf das betreffende Formularfeld.
Bilder korrekt ablegen
Möchten Sie Bilder, Grafiken oder Fotos inner- ablegen. Sie vermeiden dadurch das Anwachsen
halb einer Datenbank ablegen, dann werden die- der Datenbank.
se in der Regel als OLE-Objekte gespeichert. Leider kommt es beim externen Ablegen der
Nachteil dabei ist, dass die Datenbank überpro- Daten oftmals zu Fehlermeldungen und System-
portional anwächst. Dies gilt besonders bei Da- abstürzen. Dies lässt sich durch eine Verände-
teien mit den Grafik-Formaten GIF oder JPG. In- rung in der Registry vermeiden. Gehen Sie im Re-
tern wandelt Access diese Dateien nämlich wie- gistrierungseditor in das Verzeichnis „HKEY_LO-
der in das speicherintensive BMP-Format um. Ent- CAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared
sprechend kommt es zu der Ausweitung des Tools\Graphics Filters\Import\betroffenes Gra-
benötigten Speicherplatzes. Daher sollten Sie nur fikformat\Options“ und ändern Sie den Eintrag
den Pfad zu den einzelnen Bildern unter Access unter dem Punkt „ShowProgressDialog“ auf „No“.
Objekte kommentieren
Wer mit größeren Access-Datenbanken arbei- „Extras/Analyse/Dokumentierer“. Hiermit kön-
tet, verliert rasch einmal den Überblick und kann nen Sie eine Textdatei schreiben, die eine aus-
zu einem späteren Zeitpunkt kaum noch Abfra- führliche Objektdefinition liefert. Dies ist beson-
gen oder Formulare korrekt zuordnen. Selbst bei ders hilfreich, wenn unterschiedliche Personen
Tabellen wird es sehr schnell unmöglich, diese auf dieselbe Datenbank zugreifen und diese bear-
zuzuordnen oder deren Zweck sofort eindeutig beiten. Wilfred Lindo/jh
zu erkennen.
Doch es gibt eine Möglichkeit, um Informatio-
nen über das jeweilige Objekt zu hinterlegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ob-
jekt im Datenbankfenster. Anschließend gehen
Sie in dem Kontextmenü zu dem Eintrag „Eigen-
schaften“. Hier finden Sie ein Dialogfeld, in das
Sie eine konkrete Beschreibung des Objektes set-
zen sollten. So können Sie zu einem späteren Zeit-
punkt problemlos den gesetzten Kommentar
nachvollziehen. Eine weitere Dokumentations-
funktion bietet Access 7.0 unter dem Menüpunkt
20 PCgo! 8/2001