Colegio Jesús María 2º CB

Informática Educativa Tabla de Contenido

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Tablas de contenidos e índices

Introducción
Tanto los índices como las tablas de contenidos se utilizan para que el lector encuentre
lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. Los índices
y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.
Concepto de índice y tabla de contenido - Diferencias

Índice: Un índice es una lista de

palabras y el número de página
donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente.
Como ya dijimos, Word llama a
índice lo que normalmente
nosotros llamamos índice
alfabético,

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a
los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de
un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el
libro.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema casi tendremos construída la tabla de contenido.

Fuentes consultadas:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011356813082&CTT=6&Origin=RP011356783082
Edmundo Bianchi 2228 | Montevideo | 600 1500 * | colegio@jesusmaria.edu.uy | www.jesusmaria.edu.uy
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¿Cómo hacer una TABLA DE CONTENIDO?

1- Utilizaremos los estilos de títulos predefinidos por Word (recuerda que hay desde
Titulo 1 a Titulo 9) de esta manera al crear la tabla de contenidos, Word se fijará
en estos títulos y la creará a partir de ellos.

Por ej: Selecciona cada uno de los títulos del documento y aplícale el mismo
formato: Título 1. Haz lo mismo con los subtítulos, pero ahora aplícale el formato:
Título 2.

2- Acabas de definir los elementos que formarán la tabla de contenido. Ahora

crearemos la tabla de contenido: coloca el cursor al principio del documento., haz
clic en Insertar - Referencia - Índice y tablas y dentro del diálogo Índice y tablas
haz clic sobre la pestaña Tabla de contenido, aparecerá este cuadro de diálogo.

3- .En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir

viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además podemos
seleccionar entre varias pestañas como Mostrar números de página, Alinear
números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página
por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de
página.

¿Cómo hacer un INDICE ALFABÉTICO?

Fuentes consultadas:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011356813082&CTT=6&Origin=RP011356783082
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1- Debemos abrir el documento a partir del cual haremos el índice alfabético.

2- Por otro lado, debemos abrir un documento nuevo en blanco.

3- Luego, al tener los dos documentos abiertos, debemos ir a la opción

VENTANA / COMPARAR EN PARALELO CON…

Creamos una tabla de dos columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
En la primera columna debemos copiar los textos que queremos, éstos deben ser iguales al del
documento.
En la segunda columna debemos copiar los subtítulos.
Si en la segunda columna no tenemos para incluir los subtítulos repetiremos el texto de la primera
columna

La Segunda Guerra Mundial La Segunda Guerra Mundial

PROLOGO PROLOGO
ANTECEDENTES. ANTECEDENTES
ANTECEDENTES. EL TRATADO DE VERSALLES Y EL
TRATO A LOS VENCIDOS
ANTECEDENTES. LA EUROPA DE ENTREGUERRAS.

4- Guardamos y cerramos el archivo con la tabla.

5- En el primer archivo Voy al Menú / Insertar / Referencia / Índice y Tabla / Índice

Fuentes consultadas:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011356813082&CTT=6&Origin=RP011356783082
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5.1 Selecciono

5.2 Selecciono el archivo que

guarde con la tabla creada. /
Abrir

El documento principal quedará

seleccionado con distintos
símbolos.

6- Coloco el cursor donde quiero que aparezca la el índice alfabético

7- Voy al Menú / Insertar / Referencia / Índice y Tabla / Índice

Selecciono las opciones de alineación, cantidad de columnas, relleno, etc.

ACEPTAR.

Automáticamente aparece el Índice alfabético en el primer documento

Fuentes consultadas:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011356813082&CTT=6&Origin=RP011356783082
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