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I Indice
2- Objetivos comerciales.
4- Sistemas de ventas.
6- Selección de vendedores.
a- Descripción del puesto.
b- Definición del perfil.
c- Fuentes de selección.
7- Remuneración de vendedores.
a- Objetivos del sistema retributivo.
8- Formación de vendedores.
9- Motivación de vendedores.
a- Justificación de la gestión de la motivación.
b- Sistemas de aplicación.
c- Riesgos de la implantación.
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11Desarrollo
El escenario en que nos desenvolvemos tiene tres variables en que basamos: mercados,
competencia y hábitos.
MERCADO, este tiende a atomizarse y cada segmento busca la satisfacción de sus
necesidades, lo cual realza riesgos y oportunidades. Por tanto esa organización debe
además de vender, auscultar el mercado.
COMPETENCIA, la cual cuenta con gran dinamismo. La infonnación hoy día es un
arma muy efectiva y al alcance de todos, debemos contar con la FLEXIBILIDAD
suficiente como para adaptar los cambios con rapidez.
Los HÁBITOS de consumo de nuestros clientes cambian afectando desde el trato
personal como los criterios de almacenaje. Destacar hechos como el de que antes
compraba una persona y ahora una mesa ó comité de compras, ó el que se efectuar una
compra anual y ahora se busca su fraccionamiento para conseguir mejores
oportunidades y un aplazamiento en el pago.
2-0bjetivos comerciales.
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Penetración de mercado. Los clientes que consideramos necesarios para alcanzar la cifra
a obtener; a que porcentaje de los clientes actuales corresponde. (Hay que conocer el
potencial de los clientes y determinar su compra media aproximada).
Categoría de los clientes. Estableciendo tanto sus potenciales como las relaciones
optimas para nuestra empresa dependiendo de los mismos.
4-Sistema de ventas.
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Hay que complementar. El tiempo de nuestros vendedores es "oro", su misión es
vender por tanto cuantas más visitas efectúe mayores serán sus ventas, reducir los
"tiempos muertos" supone que debe preparar sus rutas con cautela, visitando los clientes
de la misma zona en horas correlativas evitando así el tener que efectuar kilómetros
innecesarios (mayor nOde visitas en el menor tiempo posible). La pregunta es: ¿en que
medida nos interesa que nuestros ''vendedores'' pierdan tiempo organizando rutas en vez
de estar vendiendo? Por supuesto este es un tema que no debe generalizarse, ya que
depende y mucho, del ámbito geográfico que abarquen.
Hay que buscar alternativas. Menos costoso y en muchas ocasiones efectivo resulta un
buen equipo de Telemarketing, el cliente valora mucho su tiempo y a veces
dependiendo de diversos factores (el volumen que nos compra, su estructura de
empresa ) prefiere algo más breve y conciso, una llamada de teléfono que le
permita no desatender otras ocupaciones. Esto daría lugar a una figurajefe I contacto
experto y que la venta la efectuaran otros mientras todo ocurriera por cauces normales
(necesaria una gran interacción y un diseño que ayude a compartir)
a-Parámetros y variables.
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Datos fijos. Decisiones de marketing a las que la fuerza de ventas no tiene acceso
(gama de productos, determinación de costes y estrategias de publicidad, promociones,
exposiciones ).
Las variables. Son las cantidades susceptibles de tomar una serie de valores. El
elemento clave de la gestión del vendedor es la distribución de su tiempo.
El tiempo importante es el empleado en hacer contactos y avances en la gestión de
ventas. Es sólo parcialmente sustituible.
El tiempo imprescindible el centrado en las fases en que argumenta directamente a los
decisores de la compra. Es la ocupación a maximizar.
El tiempo de preparación es imprescindible para recabar y sistematizar información
pero perfectamente delegable. .
Los tiempos de espera y desplazamientos son minimizables en cuanto seamos capaces
de organizar visitas y rutas de viaje.
Estudiados todos los parámetros exponemos una formula matemática para determinar el
número de vendedores necesarios en una organización.
(la optimización del tiempo del vendedor pasa por decidir que atención diferencial
puede y debe prestarse a los clientes en función de la capacidad potencial que tienen de
generar negocio).
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Los resultados de estas formulaciones deben ser matizados y tomarse como dato
orientativo y no decisivo.
6- Selección de vendedores.
La primera elección debe ser la del jefe de ventas (con perfil netamente "vendedor"
motivado hacia el éxito personal y colectivo), cuya colaboración será necesaria para la
elección y posterior aleccionamiento y supervisión del "equipo de campo".
La estructura del equipo comercial debe ser diferente según se trabaje buscando:
Tener alta rotación.
Tener baja rotación, mayor consolidación.
Costes. Tangibles, tanto los que se producen de forma directa en el proceso de selección
(honorarios..), como los que provienen de la cuantificación del descenso de la cifra de
negocio obtenida por el sustituto hasta alcanzar los niveles anteriores. Intangibles, que
provienen del probable deterioro temporal de la relación con la clientela hasta alcanzar
los niveles anteriores.
El objetivo de una buena selección es acoplar al mejor candidato posible con las tareas a
realizar en un puesto concreto y que cuadre con la filosofia y objetivos de la empresa.
Una cuestión clave para ello es definir el perfil del puesto y el perfil del candidato.
Las características de la empresa, del mercado y de los clientes condicionan las
funciones que se van a realizar; la naturaleza de las tareas y el entorno en el que han de
realizarse, estas determinan el perfil del puesto.
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b- Definición del perfil.
Hay que esclarecer las tareas a realizar, las aptitudes y conocimientos necesarios. El
valor óptimo establece la prioridad que se estima necesaria en cuanto a las tareas a
realizar y la valoración de la tarea es la puntuación que merece cada candidato.
c- Fuentes de selección.
La contratación por la propia empresa cuenta con las ventajas citadas como
inconvenientes en el párrafo anterior, a la que afiadimos que en caso de utilizar esos
puestos como un medio de promoción interna resulta un incentivo para los trabajadores.
Tiene el inconveniente de que si no se elige a un candidato pueda provocar malestar
interno.
'-Remuneración de vendedores.
La retribución es siempre una cuestión importante por razones obvias, en este caso
además denota diferencias respecto a otras posiciones de la empresa, ya que se cuenta
con una autonomía no existente en ningún otro sector, la estructura de esta retribución
debe contar con una parte de sueldo fijo (60%) , un 20 % sobre ventas facturadas y un
20% dirigible en función de necesidades (puede ser numero de clientes nuevos etc) Este
es otro de los indicadores que nos lleva a la concepción de la necesidad de un director
comercial que mediante su supervisión nos garantice que el trabajo se realiza, de lo
contrario estaríamos a expensas de no ver de inmediato el incumplimiento, podrían
pasar meses hasta percibir el problema, lo que al gasto ocasionado se le suma el
deterioro de las relaciones con los clientes por la falta de atención prestada a los
mismos.
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Por tanto el sistema retributivo del equipo ha de ayudar a orientar, explicar y conducir
las actuaciones para alcanzar objetivos relacionados con las siguientes cuatro áreas de
actividad:
1- La adscripción al grupo. Hay tareas que deben hacerse por el mero hecho de
pertenecer a un grupo.
2- La venta cuantitativa. La gestión y remate de resultados concretos.
3- La actividad cualitativa. Remuneración de trabajos necesarios pero que no tienen
repercusiones inmediatas, visitar nuevos clientes......
4- Otros aspectos son aquellas actividades que requieren tiempo y esfuerzo pero
que están considerados como necesarios ya que a veces no parecen existir como la
búsqueda de información sobre clientes potenciales, información sobre productos
de la competencia .....
S-Formación de vendedores.
Para optimizar su gestión tiene que conocer suficientemente los productos que debe
comercializar y sus aplicaciones, así como las características de su propia empresa y las
de los clientes.
Necesita pues desarrollar sus capacidades, tanto en cuanto a técnicas de venta como en
cuanto a sus cualidades personales, para ello contará con el apoyo incondicional de su, a
su vez, supervisor.
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5- Ejecución y control de la realización del plan.
6- Evaluación del plan, inmediata y demorada.
Pero también podemos observar causas externas que señalan la necesidad de fonnación
como son: la aparición de Wlfuerte competidor, cambios en las características de los
clientes, modificaciones en la estructura de distribución, situaciones legislativas ......
Los factores positivos que aconsejan la fonnación presencial son el que se refuerza el
sentimiento de pertenencia a un grupo (con la realización de actividades conjWltas ...),
y el que se establece una retroalimentación (el intercambio de ideas ).
Los recursos con que podemos contar son: libros, medios audiovisuales y multimedia.
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9-Motivación de vendedores.
En el ámbito personal:
lejanía fisica y falta de "calor del grupo"
Soledad ante inconvenientes y fracasos
Soledad ante la consecución de éxitos
Autorreflexiones sobre consecuencias negativas que debe afrontar por" fallos de
otros"
b- Sistemas de aplicación.
Los sistemas de motivación pueden aplicarse de modo personal durante el trabajo "de
campo", acompañamientos por parte del inmediato superior ó el padrinazgo
(apadrinamiento por parte de un veterano). O de relación personal en la sede de la
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empresa, el directivo promueve conversaciones abiertas, todo lo que signifique
promoción incluso concursos o similares con asignación de incentivos.
Los contactos telefónicos realizados desde la central suelen ser para presionar, pedir
explicaciones ect, es recomendable llamar también para dar ánimos. Otro tipo de
contactos son para suministrar información puntual.
c- Riesgos de la implantación.
Hay que tener presente que los logros de unos no deben desmotivar a otros y que un
incentivo negativo o una penalización puede afectar definitivamente al futuro del
penalizado e incluso al del resto del equipo.
Ponemos atención en la consecución de los siguientes posibles:
. Los acompañamientos fiscalizadores pueden inspirar desconfianza.
. El padrinazgo inadecuado origina vicios.
. Las conversaciones incontroladas pueden derivar en discusiones.
. Los concursos individuales generan "vencedores y vencidos".
. Las llamadas telefónicas pueden convertirse en rutinarias.
. Las cartas motivacionales exigen "ftescura" y creatividad.
. Los concursos de actuaciones directas pueden crear roces entre los miembros del
equipo.
. Los concursos vinculados pueden crear desánimo si dependemos de otros.
. Una convención poco cuidada puede resultar fallida.
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La infonnación para potenciar la toma de decisiones por parte del directivo exige
cumplir cuatro puntos:
l. La clara descripción del puesto de trabajo.
2. Claridad de los objetivos a medir.
3. Claridad de todo tipo de imputaciones de datos que puedan influir
(ventas indirectas).
4. Claridad y transparencia de los sistemas de medición.
Aspectos cualitativos.
Infonnación suministrada del mercado.
Seguimiento y aplicación de las políticas a su alcance.
Cantidad y calidad de sus iniciativas y propuestas.
Calidad de su funcionamiento administrativo.
El autocontrol, por parte del vendedor es importante pieza clave para su organización y
autogestión:
. Hay un flujo de información claro del mercado a la empresa, el vendedor
transmite a la empresa infonnaciones del mercado recibidas de los propios
clientes. Estas deben ser respondidas por la dirección para no desalentar al
emisor.
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III Conclusión
Tenemos que sentar las bases de ese sistema aunque ahora mismo no podamos acceder a
su implantación total.
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