F IC H A T ÉC NI C A p o r Beg o ñ a Al e c h a ( C E IN )

¿Qué es un Análisis de Puestos?

Procedimiento para determinar las tareas y requisitos de un puesto y el tipo de
personas que se deberían contratar.

¿ Pa r a q u é se u t i liz a u n A n ális is d e Pu est o s?

La información generada por un Análisis de Puesto puede ser utilizada para:

Selección y reclutamiento de personal, ya que permite identificar las necesidades de la

empresa (en cuanto al puesto concreto), establecer las condiciones de trabajo para ese
puesto y a partir de ello identificar y definir el perfil de candidat@ buscad@ por la empresa.
Establecer el tipo de compensación (económica o no) relacionada con el nivel de formación,
capacidades requeridas, riesgos o enfermedades vinculadas al tipo de trabajo analizado,
etc.
Establecer el punto de partida para valorar el desempeño de la persona que ocupa el
puesto, ya que se ha identificado la/s función/es del puesto y las responsabilidades
asociadas.
Identificar las necesidades de formación de la persona que ocupa el puesto a partir del
analizar la diferencia existente entre la capacitación solicitada y la aportada por la persona
ocupante del puesto.

¿Cómo cumplimentar la Ficha?

En la Ficha Modelo incluimos datos generales sobre el puesto:

Datos de Identificación del Puesto (en relación con la empresa y sector)y Organigrama (en
relación con la empresa).
Funciones y Tareas del Puesto (en relación con el puesto concreto).
Relaciones con otros puestos y personas (internos- Ej. responsable financiero o de
presupuestos, comercial, etc.- y externos – proveedores, clientes, etc.-).

Además, datos relacionados con el perfil de ocupante que se solicita:

D e a c u e r d o a l t i p o d e F o r m a c i ó n : t e n i e n d o e n c u e n t a e l “m í n i m o a d m i t i d o ” y “ m á x i m o
d e s e a b l e ”, e n c u a n t o a n i v e l f o r m a t i v o y t í t u l o e s p e c í f i c o .
De acuerdo al tipo de Experiencia: estableciendo la mínima experiencia requerida y la
experiencia deseable (en años) e identificando la relevancia de la misma.

Y, por último las condiciones en las que se desarrolla el trabajo. Se debe de tener en cuenta si
es necesario considerarlas de acuerdo al tipo de puesto definido (Ej. no es lo mismo un puesto en
una oficina que un puesto en producción en el que existen riesgos asociados a la actividad).

En el caso de puestos de trabajo vinculados a las actividades de producción, será necesario

e s t a b l e c e r e l t i p o d e a m b i e n t e e n e l q u e s e d e s a r r o l l a e l t r a b a j o , e l % d e t r a b a j o q u e s e r e a l i z a “e n
e l i n t e r i o r o e x t e r i o r ” – E j . o b r a s - , “e l % d e t r a b a j o r e a l i z a d o c o n v e h í c u l o s ”, “e l % d e t r a b a j o
r e a l i z a d o d e p i e ”- “ e t c ”, t e n i e n d o e n c u e n t a u n a a p r o x i m a c i ó n e n t i e m p o t o t a l d e t r a b a j o r e a l i z a d o .
En los puestos asociados a producción, puede ser relevante, contemplar el tipo de riesgos y/o
enfermedades asociadas al tipo de trabajo (en aquellos puestos que así lo precisen).

En el caso de puestos de trabajo relacionados con actividades de servicios (ya sean internos –Ej.
personal de oficina- o externos –empresas de servicios en general-), se deberá de tener en cuenta
el tipo de herramientas utilizadas: genéricas (ordenador, internet, etc.) o específicas (como
programas de contabilidad, diseño, etc.).

Documento descargado
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DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto
Departamento/Área
Categoría Profesional
(según Convenio)
Tipo de contrato

Horario de Trabajo
Jef@
Inmediat@

Tipo de supervisión

ORGANIGRAMA

FUNCIÓN PRINCIPAL DEL PUESTO (COMETIDO)

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 DESCRIPCIÓ N DE TAREAS
TAREAS Y/O FUNCIO NES DEL PUESTO

RELACIÓNES DEL PUESTO

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T IP O D E F OR M A CI ÓN FORMACIÓN TITULO O CERTIFICADO CONCRETO
MINIMA DESEABLE

" #

EXPERIENCIA EXPERIENCIA IMPORTANCIA

(1 a 10) 1 máxima importancia
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 CONDICIONES DE TRABAJO :
{Cumplimentar si se consideran requisitos necesarios para el puesto}
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CONDICIONES DE TRABAJO :
{Cumplimentar si se consideran requisitos necesarios para el puesto}
ENFERMEDAD
RIESGOS Elevado Considerable Escaso Remoto Elevados Considerable Escasa Remota
PROFESIONAL

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2
3
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REQUISITOS Q UE SE DEBEN CONTEM PLAR

(generalmente, en puestos relacionados con los servicios internos o externos)
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9
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