Secretos de gente exitosa

para administrar bien el

tiempo
Sbado, 25 de junio del 2016

El autor Kevin Kruse investiga los hbitos de empresarios, deportistas y

multimillonarios.

Qu pasara si nuevos hbitos pudieran aumentar

dramticamente su productividad?Qu pasa si usted destina una
hora al da para leer, hacer ejercicio, o para pasar con su familia?
En el libro 15 Secrets Successful People Know About Time
Management, que sali a la venta en 2015, el conferencista,
experto en liderazgo y emprendedor Kevin Kruse entrevist a siete
multimillonarios, 13 atletas olmpicos y 239 empresarios quienes
le confiaron las claves para no sentirse abrumados por la falta
tiempo.
Entre los entrevistados se destacan: Richard Branson, fundador
del conglomerado multinacional Virgin Group; Warren Buffett,
director de Berkshire Hathaway y el tercer hombre con ms
dinero en el mundo; Nathan Blecharczyk, cofundador de la
plataforma inmobiliaria Airbnb; Mike Cannon Brookes,
cofundador de la firma de software Atlassian, entre otros. Kruse
resumi en tips cmo lograr una correcta optimizacin del tiempo.
Diez consejos para administrar de forma eficiente el
tiempo:
1. Pensar en minutos, no en horas: la mayora de las personas
seccionan las actividades segn horas y medias horas. Las
verdaderamente productivas saben que cada da tiene 1440
minutos y que todos y cada uno de ellos cuentan.

2. Luchar contra la postergacin viajando en el tiempo: la gente

productiva sabe adelantarse a sus auto-sabotajes futuros con
realismo, y tratan de buscar soluciones.
3. Revisar su correo electrnico pocas veces al da: las personas
productivas no estn constantemente actualizando su email, ni
contestan a cada sonido que emite su telfono mvil. En cambio,
programan determinados momentos en el da para comprobar su
bandeja de entrada de forma rpida.
4. Seguir la frmula 80/20: conocido como el Principio de
Pareto, en la mayora de casos, el 80% de los resultados proceden
de slo el 20% de las actividades. Las personas productivas saben
qu actividades conducen a los mejores resultados y se fijan en
ellas ignorando el resto.
5. Tocar las cosas una sola vez: si es algo que va a ocupar cinco o
diez minutos, las personas productivas lo dejan hecho en ese
momento, sin posponerlo para luego. Ello reduce el estrs ya que
podrn eliminarlo de su mente, y es ms eficaz desde el punto de
vista del tiempo porque no tendrn que perder minutos para
hacerlo despus.
6. Centrarse en una sla cosa: las personas hper productivas
saben reconocer su Most Important Task (tarea ms
importante) y trabajan en ella una o dos horas cada maana, sin
interrupciones.
7. Siempre llegar a casa para cenar: siempre hay algo ms que
hacer, algo ms que debera estar hecho, algo ms que podra
haberse hecho. Las personas productivas saben que no todo en la
vida es trabajo, por eso distribuyen sus 1440 minutos en cada una
de las reas importantes: trabajo, pero tambin familia, ejercicio y
hobbies.
8. Evitar las reuniones: las reuniones suelen agotar el tiempo;
empiezan tarde, renen a la gente equivocada, se vaga sin llegar al
asunto central y se prolongan horas y horas. Las personas
productivas evitan tener reuniones cada da y, sin son
imprescindibles, se aseguran de que no se alarguen ms all de lo
necesario.

9. Delegar todo lo que se pueda: prescindir del yo lo mximo

posible es lo que hacen las personas productivas, ya que es
imposible estar en todas partes haciendo todo al mismo tiempo.
10. Ser constantes en la rutina matutina: un buen desayuno, algo
de ejercicio, leer el peridico. Esas son actividades que estas
personas respetan y buscan no postergar.