KEMENTERIAN / PERUSAHAAN PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) PT.

INDEKSIM BETA
DESKRIPSI PEKERJAAN
(TUPOKSI)
NAMA JABATAN

: APOTEKER PENANGGUNG JAWAB PEDAGANG BESAR

FARMASI
KODE JABATAN : 19880720/STRA-UMS/2011/14921
TANGGAL
: 23 AGUSTUS 2014
PENYUSUN
: WERRY YASHIMA SAPUTRA, S.Farm., APT
LOKASI KANTOR : JL. DEWI SARTIKA NO. 12 B
FUNGSI

1. Apoteker Penanggung Jawab membantu Manajer Personalia dalam mengambil

keputusan yang tepat untuk mengefisienkan dan mengefektifkan sumber daya yang ada
di Pedagang Besar Farmasi.
2. Apoteker Penanggung Jawab bertanggung jawab untuk memberikan pendidikan dan
pelatihan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian maupun
distribusi obat yang benar sesuai dengan Cara Distribusi Obat Yang Baik (CDOB)
kepada para karyawan.
TUGAS TUGAS :
1. Menyiapkan, mengkaji kembali, mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang
tercantum di dalam protap yang mencakup aspek-aspek di dalam CDOB telah
dilaksanakan di PT. Indeksim Beta.
2. Mengecek kesesuaian antara faktur dan SPB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan oleh pelanggan (apotek, rumah sakit, toko/toko obat, PBF,
Swalayan/Supermarket) dan menandatangani faktur dan SPB yang telah sesuai.
3. Mengecek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets, expired date (ed) dan jumlah
produk obat jadi yang tercantum di faktur dengan no bets, expired date (ed) dan jumlah
produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan (apotek, rumah sakit, toko/toko
obat, PBF, Swalayan/Supermarket) dan menandatangani pengecekan yang telah sesuai.
4. Mencatat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan
barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang,
jumlah barang diterima, nomor bets, expired date (ed) dan ukuran karton packaging
(kemas) barang.

TUGAS TUGAS :
5. Mengarsipkan Faktur, SP (surat pesanan), dan SPB (surat penyerahan barang)
berdasarkan kesesuaian antara nomor orderan (faktur dan spb), nama barang, jumlah
barang yang tercantum pada faktur, sp, dan spb dengan urutan nomor orderan yang
tertinggi (terletak di bagian atas) ke yang terendah (terletak dibagian bawah).
6. Mengecek dan memastikan proses penarikan kembali produk obat jadi dan obat
kembalian sesuai protap.
7. Mencatat dalam buku catatan retur barang yang mencantumkan nama (jenis) barang,
jumlah, nomor batch, tanggal ED serta alasan penukaran.
8. Melakukan pengecekan kesesuaian barang dengan form retur yang telah diisi oleh sales
9. Mengarsipkan form penukaran yang telah ditandatangani oleh kepala divisi.
10. Menandatangani dan mengarsipkan tanda terima barang returan atau barang tukaran
dari sales atau peminjaman barang dari pihak lain.
WEWENANG :
1. Meminta outlet (apotek,rumah sakit,pbf,toko obat) untuk melengkapi surat pesanan
yang belum lengkap dari faktur yang dipesan.
2. Meluluskan obat kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok obat yang memenuhi
syarat jual.
3. Menandatangani surat pesanan obat ke pihak pemasok (pabrik industri berdasar
kontrak)
4. Menandatangani dan memastikan bahwa pemesanan barang ke pemasok (pabrik
berdasarkan kontrak) sesuai antara barang yang datang dengan yang dipesan yang
meliputi nama barang, jumlah barang diterima, nomor bets, expired date (ed) dan
mengarsipkan Surat Pesanan Barang tersebut.
5. Menandatangani faktur barang yang dipesan dari dalam maupun luar kota kemudian
mencatatnya ke dalam buku kedatangan barang dalam kota dan buku kedatangan
barang luar kota yang meliputi nama barang, jumlah barang diterima, nomor bets,
expired date (ed) dan ukuran karton packaging (kemas) barang, apabila terjadi
ketidaksesuaian antara nama barang, jumlah barang, nomor bets, maupun expired date
(ed) barang yang dipesan dengan barang yang diterima maka apoteker berwenang
untuk mengembalikan barang tersebut dan menggantinya sesuai dengan barang yang
dipesan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Menyiapkan, mengkaji kembali, mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang
tercantum di dalam protap yang mencakup aspek-aspek di dalam CDOB telah
dilaksanakan di PT. Indeksim Beta.
2. Mengecek kesesuaian antara faktur dan SPB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan oleh pelanggan (apotek, rumah sakit, toko/toko obat, PBF,
Swalayan/Supermarket) dan menandatangani faktur dan SPB yang telah sesuai.
3. Mengecek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets, expired date (ed) dan jumlah
produk obat jadi yang tercantum di faktur dengan no bets, expired date (ed) dan jumlah
produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan (apotek, rumah sakit,
toko/toko obat, PBF) dan menandatangani pengecekan yang telah sesuai.
4. Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala sesuai dengan program dan tindakan
perbaikan yang diperlukan
5. Mematuhi peraturan yang berlaku di PT. Indeksim Beta.

HUBUNGAN LINI :
A. ATASAN LANGSUNG YAITU KOMISARIS dan DIREKTUR MEMBERIKAN TUGAS
KEPADA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB :

1. Menyiapkan, mengkaji kembali, mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang

tercantum di dalam protap yang mencakup aspek-aspek di dalam CDOB telah
dilaksanakan di PT. Indeksim Beta.
2. Memastikan manajemen perusahaan PT. Indeksim Beta yang meliputi aspek (keuangan,
sumber daya manusia, pemasaran, produksi, gudang, distribusi) dapat berjalan efektif,
efisien sesuai dengan Sistem Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.
3. Mengawasi jalannya alur distribusi mulai dari persiapan pengadaan barang,barang
datang, hingga disalurkan ke beberapa pemasok (outlet) seperti Apotek, Toko Obat,
Supermarket (Swalayan), Pedagang Besar Farmasi (PBF) lain, Rumah Sakit sesuai
dengan Sistem Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.

B.

BAWAHAN LANGSUNG YAITU SUPIR, GUDANG dan SALES DIBERIKAN TUGAS

OLEH APOTEKER PENGGUNG JAWAB :

1. Melakukan kesesuaian antara faktur dan SPB untuk pengambilan produk obat jadi yang
dipesan
oleh
pelanggan
(apotek,
rumah
sakit,
toko/toko
obat,
PBF,Swalayan/Supermarket).
2. Melakukan kesesuaian antara nomor bets, expired date (ed) dan jumlah produk obat
jadi yang tercantum di faktur dengan no bets, expired date (ed) dan jumlah produk obat
jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan (apotek, rumah sakit, toko/toko obat, PBF,
Swalayan/Supermarket).
3. Mencatat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan
barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang,
jumlah barang diterima, nomor bets, expired date (ed) dan ukuran karton packaging
(kemas) barang.
4. Mengisi Form Penukaran/Pereturan barang dari pemasok/outlet (apotek, rumah sakit,
toko/toko obat, PBF, Swalayan/Supermarket).
5. Meminta pemasok/outlet (apotek, rumah sakit, toko/toko obat, PBF,
Swalayan/Supermarket) untuk melengkapi surat pesanan yang belum lengkap dari
faktur yang dipesan.
6. Memastikan barang yang dihantarkan kepada pemasok/outlet (apotek, rumah sakit,
toko/toko obat, PBF, Swalayan/Supermarket) sesuai dengan yang dipesan (meliputi
bets, expired date (ed) dan jumlah produk obat jadi) dan dalam keadaan utuh (tanpa
cacat).

KONDISI KERJA :
WAKTU KERJA MULAI JAM : 08.00 WIB sampai dengan 17.00 WIB