Programa de

elaboracin de plan de
emergencias.
Responsable:
Gerente General
Objetivos

Cdigo: prg-emgs01
Fecha:12/06/16
Seccin: Totalidad.
Fecha revisin:13/06/16
Aprobado por: Gerente
general.
Fecha Ap.:13/06/16

Identificar las emergencias ambientales y de

salud ocupacional en la totalidad de la empresa.
Reaccionar mediante las acciones establecidas
en el plan de emergencias.
Controlar las potenciales y posibles emergencias
que podran ocurrir.

Referencia

ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007

Alcance

Totalidad de la empresa.

Responsabilidades

Gerente general.
Trabajadores y administrativos que desempeen
actividades en las inmediaciones de la empresa.

Terminologa

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que

ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la
severidad del dao o deterioro de la salud que
puede causar el suceso o exposicin.
Emergencia: Una emergencia es una atencin
de forma urgente y totalmente imprevista, ya sea
por causa de accidente o suceso inesperado.
Comit de emergencia: Agrupacin encargada
de la revisin del plan de emergencias y sus
mejoras.
Grupo operacional: Agrupacin encargada de la
aplicacin del plan en la emergencia misma.
Registro de trabajadores.
Registro de elementos de seguridad.
Registro de capacitaciones.
Procedimiento de mejoras y mantencin plan de
emergencia.
Procedimiento de implementacin.
Registros de visita mutual de seguridad.
Registro de observaciones visitas mutual de
seguridad.

Revisiones

Diagrama del programa para la elaboracin de planes de emergencias

Identificacin y
descripcin de
la localizacin
de la empresa

Descripcin de
la
infraestructura
de la empresa

Descripcin
externa e
interna de la
infraestructura

Identificacin
de vas de
evacuacin

Identificacin y
descripcin de
la hidrologa en
el entorno

Identificacin y
descripcin de
las instalaciones
en el entorno

Descripcin de la
ocupacin y
distribucin de la
infraestructura

Identificar,
construir o
disear plan de
evacuacin

Evaluacin de
vas y
sealticas de
evacuacin

Identificacin y
descripcin de
la meteorologa
del entorno

Identificacin y
descripcin de
la sismicidad
del entorno

Identificacin
de riesgos
potenciales

Valoracin de
riesgos

Identificar
instituciones a
contactar para
emergencias

Identificacin
de medios de
proteccin
disponibles

Establecer
funciones y
responsabilidades
para la emergencia

Establecer
comit de
emergencia y
grupo operativo

Establecer fechas
y programas para
la
implementacin

Activacin
del plan

Establecer
programa de
capacitacin

Establecer
mejoras y
mantenimiento
del plan

Descripcin del programa paso a paso:

Identificacin y descripcin de la localizacin de la empresa: Se debe identificar la
localizacin geogrfica de la empresa, edificios colindantes y distancias entre estos
mismos.
Identificacin y descripcin hidrolgica del entorno: Se deben identificar la existencia
de canales, alcantarillados o pasos de cuerpo de aguas cercanos.
Identificacin y descripcin meteorolgica del lugar: Se deben identificar los
principales fenmenos meteorolgicos del lugar en concreto, no de la regin.
Identificacin y descripcin de la sismicidad del lugar: Se deben establecer la
sismicidad del lugar y fenmenos que hayan ocurrido anteriormente (socavones,
movimientos de tierra)
Identificacin y descripcin de instalaciones en el entorno: Se deben identificar y
describir las instalaciones industriales, domesticas o de servicios en el lugar, adems
de las avenidas.
Descripcin de la infraestructura de la empresa: Se debe describir minuciosamente la
infraestructura total de la empresa, sus vas de acceso con medidas de ancho y largo
para el ingreso de carros de emergencia.
Descripcin externa e interna de la empresa: Consiste en la descripcin de las
instalaciones externas de estructuras y la distribucin y caractersticas de la
construccin interna de la empresa.
Descripcin de la ocupacin y distribucin de la empresa: Establecer la poblacin fija
y flotante dentro de la empresa e informacin de trabajadores discapacitados o que
necesiten un especial nfasis en caso de emergencias.
Identificacin de riesgos potenciales: Se deber evaluar segn la poca del ao o
condiciones fsicas el siguiente listado:
Inundacin.
Temporal de viento y agua
Nevazn
Sismo
Movimiento en masa de tierra.
Incendio.
Explosin.
Contaminacin.
Intoxicacin.
Amenaza de bomba.
Valoracin de riesgos: Se debe aplicar una valoracin respecto a factores como
magnitud, duracin, probabilidad y llevarlos a una valoracin mediante matrices.
Identificacin de medios disponibles: Se deben identificar y chequear los medios o
elementos de seguridad disponibles en la empresa, chequear de acorde al DS 594 y
al siguiente listado:
Extintores.
Redes secas y hmedas.
Rociadores de agua.
Cortafuegos.
Sistema de alarmas.
Sistema de comunicaciones.
Iluminacin de emergencia.
Sala de primeros auxilios.
Identificar instituciones a contactar: Identificar las instituciones de emergencia con
quienes contactarse y mantener una comunicacin constante.
Plan de evacuacin: Identificar la existencia o disear un plan de evacuacin para
emergencias mayores en donde previamente exista una organizacin en caso de
estas emergencias mayores.

Identificacin de vas de evacuacin: Chequear las vas de evacuacin y su

cumplimiento legal, adems de ver la mantencin de estas.
Evaluacin de vas y sealtica: Evaluar las vas y sealticas en la empresa
comparndolas con la normativa de seguridad.
Establecer responsabilidades y funciones del plan de emergencias: Documentar las
responsabilidades y funciones de manera que exista un respaldo de esto. Se deben
identificar trabajadores y administrativos que sean capacitados para esto y
establecerles las responsabilidades dentro de sus funciones.
Comit de emergencia y grupo operacional: Establecer estos dos grupos juntando las
siguientes personas:
Comit de emergencia: Gerencia, Jefe de seguridad y Jefe de mantenciones.
Grupo operacional: Jefes de reas, comit paritario.
Programa de implementacin: Se deber establecer las siguientes fechas:
Fecha de aprobacin del plan de emergencia.
Fecha lmite para incorporar elementos de seguridad faltantes.
Fechas para las simulaciones del plan de emergencias.
Mejoras y mantenimiento del plan: Aquellos encargados del comit de emergencia y
grupo operacional debern establecer acciones para mejorar y mantener el plan,
adems debern documentarlo como un procedimiento aparte.
Programa de capacitacin: Se establecern capacitaciones a la totalidad del personal,
para esto se debe documentar un procedimiento con las fechas de estas y con los
registros correspondientes.