SEGUNDO PARCIAL INFORMATICA II

Pregunta 1: Mencione un ejemplo de base de datos relacionada con su carrera y

explique qu utilidad tendra la misma en su profesin. (10 puntos)
Respuesta 1: Ejemplo de base de datos es la que se puede hacer con los
expedientes judiciales de pleitos que patrocina un estudio, sus propiedades
(tambin llamados atributos o campos) son el nmero de expediente, la cartula del
juicio, el actor, y el demandado, juzgado, entre otros.
Existen otras funciones de las bases de datos, como liquidaciones y actualizaciones
judiciales y prejudiciales; procesamiento de textos,; administracin de carpetas,
asuntos, agendas, vencimientos e informacin documental; generacin de reportes,
listados y/o asientos de carcter contable; archivos de expedientes, gestiones,
cuentas corrientes, movimientos procesales y extra-procesales; manejo de
informacin jurisprudencial, legislativa y doctrinaria, etc.
En el ambiente jurdico se manejan sistemas de bases de datos para la
administracin de informacin, como por ejemplo: Lex- doctor, Advocatus, o SIDIJ.
La base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s que una institucin
necesita para funcionar, la misma esta almacenada de manera tal que pueda ser
utilizada por varias personas, pudiendo cada una de ellas obtener simultneamente,
distintos datos de una misma base de datos. En nuestra carrera desde el
advenimiento de las computadoras, la base de datos surgi como un recurso
importante, debido a la rapidez con la que se necesita la informacin, conectada con
la necesidad de controlar el aumento de la informacin y adems proteger los datos
dentro de una estructura de forma tal que se pueda acceder a ellos con facilidad,
optimizando el tiempo, minimizando la redundancia de los datos y maximizando la
exactitud de los mismos.
As la base de datos dada como ejemplo, tendr la utilidad de decirnos cuantos
juicios llevamos, los juzgados en los que se acta, movimientos procesales,
vencimientos de plazos, agendas, entre tantas otras utilidades, tal como lo
mencionamos anteriormente.
Pregunta 2: Utilizando un grfico o diagrama a su eleccin, mencione las
caractersticas que tienen en general las bases de datos. Relacione dos de ellas con
la base de datos elegida en la primera pregunta. (10 puntos)
Respuesta 2:
El Grafico solicitado se adjunta como archivo PDF.
Relaciones con la base de datos elegida:
Permitir el acceso recurrente: los sistemas que manipulan bases de datos, permiten
que varias computadoras trabajen simultneamente sobre la base de datos. Dado
que varias personas trabajan a la vez, es posible que el sistema reciba peticiones
simultneas para acceder a una misma informacin. El ejemplo propuesto en el
punto 1, la base de datos de los expedientes de pleitos que lleva un estudio jurdico,
en el cual coexisten varios abogados que trabajan simultneamente en ellos,
modificndolos, agregando o sacando informacin.
Controlar la seguridad de los datos: los sistemas de bases de datos preservan los
datos contando con mtodos de seguridad cuya finalidad es, por un lado evitar la
destruccin malintencionada de la base de datos y/o de la computadora donde esta
almacenada, y por otro lado, permitir el acceso a los datos solamente a aquellas
personas que estn autorizadas. Si relacionamos esta caracterstica con nuestra
base de datos de expedientes, obtendremos la seguridad que solo los abogados
autorizados podrn modificarla, y no otra persona (por ejemplo el personal de
maestranza), adems la certeza de que no se perdern los datos ante la destruccin
de sta o de la computadora donde se aloja.

Pregunta 3: Explique que son los campos de una base de datos. Indique que
campos tendra la base de datos mencionada en la primera pregunta. (10 puntos)
Respuesta 3:
Los campos tambin llamados atributos, es un espacio de almacenamiento para un
dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de
informacin a la que se puede acceder.
Los campos que tendra la base de datos propuesta en la primera respuesta serian:
nmero de expediente, la cartula del juicio, nombre del actor/res, y demandado/s,
juzgado, monto de la demanda, fecha de inicio, abogado contraparte, etapa juicio,
fecha de vencimientos de plazos, etc.
Pregunta 4: Explique cul es la finalidad de los niveles de abstraccin y mencione
un ejemplo a partir de la base de datos que utiliz en la primera pregunta. (10
puntos)
Respuesta 4:
Los niveles de abstraccin tienen por finalidad esconder ciertos detalles sobre cmo
se almacenan los datos o donde se guardan fsicamente. El nivel de abstraccin o
capa de abstraccin, es un algoritmo que permite aislar determinada informacin de
una base de datos del resto de datos que la acompaan. Los niveles de abstraccin
son una forma de ocultar informacin que no se utiliza para un trabajo determinado.
Tienen como finalidad simplificar la interaccin de las personas con las bases de
datos, ya que cada una de ellas vera solo la porcin de la base de datos que utilice.
As por ejemplo un secretario del estudio podr ver en qu juzgado deber presentar
escritos correspondientes, o el estado del juicio ante la consulta de un cliente y no
asi el monto de la demanda, o algn otro dato sensible.
Pregunta 5: Utilizando un grfico o diagrama a su eleccin, mencione los cuatro
elementos que componen una base de datos. (10 puntos)
Respuesta 5:
El Grafico solicitado se adjunta como archivo PDF.
Pregunta 6: Realice una investigacin sobre cada uno de los sistemas de gestin
de bases de datos jurdicos mencionados a continuacin describiendo sus
caractersticas principales. Incluya en cada caso cules son a su criterio las
fortalezas y debilidades de cada uno: (20 puntos)
MNProgram
http://www.softwarejuridico.net/#prettyPhoto[iframes]/0/
LitigarOnline
http://litigaronline.com/
Abogafin
http://www.softwareabogados.net/programas+abogados.html
LexDoctor
http://www.lex-doctor.com/
Sudespacho
http://www.sudespacho.net/
AbogadosMF http://abogados-mf.com/
Fojas.net
http://fojas.net/
Respuesta 6:
MNProgram tiene como caractersticas principales:
Se puede localizar cualquier dato de clientes y expedientes, documentacin,
correos, agenda.
Se puede acceder a las notificaciones del ministerio y asociarlas a los expedientes.
Se puede trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo: iPad, iPhone,
Android
Se puede vincular automtica de la agenda y los correos con los datos de los
clientes y expediente.

Optimizar la productividad de los empleados, de los cuentas, y generar informes y

grficos.
Se puede realizar toda la facturacin y contabilidad automatizada, y enviar remesas
al banco, formularios de hacienda.
En su versin premium se puede obtener acceso a:

base de datos

expedientes

correo

agenda

gestin de cobros

gestin documental

mdulo lexnet

envo de sms y correos masivos

parametrizacin

facturacin

contabilidad

modelos de hacienda

mdulo rentabilidad

mdulo gestin

mdulo control y reporting

hoja de trabajo

Adems brindan servicio de consultora y asesoramiento absolutamente

personalizado. Cuentan con documentacin realizada por expertos en gestin.
Poseen un sistema de control remoto con el que garantizan la solucin de problemas
tcnicos e incidencias en minutos. Se puede adquirir MNprogram y y segn ellos

mismos dicen, luego ir adquiriendo mdulos, licencias adicionales, haciendo que la

inversin sea ms sencilla.
Las fortalezas estn a la vista, siendo un sistema muy til para el trabajo de un
bufete de abogados, pero se ven debilidades como el costo, ya que si bien la
instalacin es gratis, luego de ella debemos comenzar a pagar por el
mantenimiento dependiendo de las licencias que contratemos, tambin debemos
pagar por backup, y el monto es en euros, algo elevado para nuestra realidad
argentina. Adems si no se sigue con este abono se puede perder toda la
informacin que fuimos almacenando en l. El sistema despus de un tiempo te
solicita una actualizacin, la cual debemos abonar, y en caso que decidamos no
hacerlo, deja de funcionar.

LitigarOnline tiene una versin gratuita y una versin Premium, la cual tiene como
caractersticas:
Es un sistema web para administrar un Estudio Jurdico. Es un software que provee
el cdigo fuente para que pueda tener total control sobre la informacin. Esta
desarrollado en PHP 5 y MySQL, plantillas en Boostrap 3 logrando un sistema
autoadaptable en lo grfico y plenamente funcional en dispositivos mviles. Puede
instalarse para ser usado en forma local, en una Intranet o contratar un servicio de
hosting para su uso en Internet.
Sus actualizaciones son peridicas. En cuanto a la gestin, provee estadstica y
accesos rpidos a distintas secciones del sistema, adems de poder administrar
casos y contactos. Provisto tambin con servicio de agenda, permitiendo gestionar
citas y recordatorios relacionados a casos y contactos.
Es un sistema mnimamente ms limitado que el anterior, pero en l se puede seguir
un caso ntegramente, con todos los datos que se hayan incorporado : objeto, partes,
tribunal, movimientos, contabilidad, diligencias, conexidad, documentos y agenda.
Como principales desventajas, es que toda la informacin se almacena en internet, y
no en servidores, con lo que es un llamado de seguridad con respecto a los datos. Si
bien esa circunstancia hace que sea ms econmico por no tener que necesitar los
servicios de un especialista, existe el riesgo de filtracin de datos confidenciales.
Entre los comentarios se puede encontrar que su interface no es cmoda, es poco
gil. En caso de almacenar la informacin en un servidor propio esto tendr un
cargo adicional.
Abogafin es un Software personalizable por el usuario. Tiene como caractersticas:
Los listados e informes se puede personalizar por el usuario, gracias a su integracin
con Microsoft Office se puede desarrollar todo tipo de documentos y almacenarlos
como plantillas para su uso posterior. Adaptado a la actual LOPD.
Cumple con la actual Ley Orgnica de Proteccin de Datos, puede definir usuarios de
acceso al programa y restringir el acceso mediante privilegios de uso.

Potente motor de bsqueda y gestor de base de datos

Base de datos SQL relacional, permite trabajar de forma simultnea a varios
usuarios.
Mediante la asociacin de documentacin a los expedientes, clientes, contrarios es
mas fcil de encontrar datos y de compartirlos en red con el resto de usuarios que
tengan acceso a ver dicha informacin. Es un potente fichero de expedientes,
permitiendo tener en una sola pantalla toda la informacin referente al expediente
(datos generales, clientes, contrarios, abogados, procuradores, facturacin, cuentas,
etc.).
Se puede realizar facturas proforma y con un solo clic convertirlas en facturas
oficiales, personalizando modelos de facturas, gracias al editor de informes
incorporado en el programa.
Contiene una agenda tipo Outlook compartida por usuarios o propia, dispone de
multitud de opciones de vista (diaria, semana, mes, ao, personalizable por el
usuario), adems incorpora un gestor de alertas que le avisar con antelacin de las
citas y gestiones pendientes).
En una misma pantalla se puede visualizar todas las actuaciones agrupadas por
expedientes, pudiendo realizar filtrados para buscar las actuaciones o dar de alta
nuevas, de forma gil y eficaz.
Control y seguimiento de expedientes.
El control de expedientes le permite realizar un buen seguimiento y control de su
fichero de expedientes, pudiendo personalizar todos los documentos asociados al
mismo, incluir campos, configurar su cartula,
Todos los listados del programa se pueden exportar a PDF.
Control de toda la facturacin de los expedientes desde la preminuta: provisiones,
gastos, suplidos, honorarios, cobros, etc. Diferentes modalidades de facturacin
segn criterios establecidos, por tiempos, libres, etc.
Desde el propio programa se puede enviar correos electrnicos y sms a clientes,
gracias al mdulo de envo de correos electrnicos y sms incorporado en el
programa, pudiendo enviar los documentos y textos asocindolos directamente al
expediente.
Como desventajas, al igual que el primer sistema, tiene costo en euros, si bien es
ms econmico que el primero, sigue siendo una circunstancias a tener en cuenta,
adems, ambos sistemas, son sistemas europeos, siendo necesaria la adaptacin a
la legislacin Argentina, que en ninguno de los casos especifica si es posible.
LexDoctor es un software jurdico especfico para el manejo de la gestin integral
de Receptoras de Expedientes, Juzgados, Tribunales y dependencias similares de los
Poderes Judiciales. Entre las caractersticas podemos mencionar:
Sistema de gestin jurdica integral.

Sistema de consulta legislativa y jurisprudencial.

Se puede acceder a Lex-Doctor en red local o por Internet.
Se puede consultar Lex-Doctor desde telfonos y tabletas.
Tiene un sistema web de consulta de causas por Internet.
Es un sistema muy completo, que tiene muchsimas ventajas, como las
mencionadas en las caractersticas, pero si hablamos de desventajas, se critica que
el concepto de macro operaciones no se ha modificado desde su incorporacin al
sistema. Si bien la seleccin por filtrado de condiciones resulta til para algunos
casos, pero de ninguna manera resulta una solucin ptima. Las macro operaciones
no brindan la posibilidad de realizar una seleccin personalizada caso por caso, o
proceso por proceso. Las posibilidades de filtrado son muy limitadas y no siempre
sobre condiciones previamente cargadas en sistema. Adems este sistema recaba
informacin sobre el nombre del equipo y su IP, un hecho para tener presente.
Otro punto en contra es el elevado costo del producto, y de los subproductos, sobre
todo para estudios chicos.
Sudespacho un proveedor europeo de servicios de internet para profesionales,
aplicaciones de gestin en entorno Cloud, gestin documental, soluciones de
proteccin de datos y presencia en internet. Con presencia en Espaa,
Latinoamrica y Brasil. Sus caractersticas principales son:
Gestin de expedientes: Gestin de expedientes judiciales y extrajudiciales, actuales
e histricos. Acceso a informacin relacionada.
Clientes y dems intervinientes: Todas las partes intervinientes en el expediente
podrn ser administradas fcilmente desde el programa para abogados.
Agenda para abogados: Eplan Abogados incorpora una agenda para abogados,
totalmente relacionada con expedientes y clientes, tanto individual como de grupo.
Gestor de correo: Integrado en el programa para abogados, el gestor de correo
permitir ahorrar tiempo y aprovechar al mximo la funcionalidad de Eplan.
Gestor documental: Eplan incorpora un sistema de gestin documental para
abogados que permitir incorporar documentos en cualquier formato al expediente.
Informes, alertas y grficos: Elaborar cualquier informe y tratar los datos del mismo,
indispensable para una eficiente gestin jurdica.
Facturacin y libros oficiales: Realizar facturas y controle los ingresos y gastos de su
despacho de manera sencilla. Todos los mdulos incluidos en el software jurdico.
Configuracin y utilidades: Eplan abogados incorpora ms utilidades pensadas para
facilitar la gestin jurdica y que conforman una suite de gestin perfecta para
abogados.
Mdulo de acceso clientes: Los clientes tienen la posibilidad de consultar sus
expedientes online.
Como puntos a favor, podemos mencionar la simplicidad del sistema, la buena
atencin al cliente, y que se puede trabajar en cualquier lugar porque es online,
pero como desventajas, otra vez mencionamos los costos, debido a que la versin
gratuita es muy limitada, los cuales son en euros. As mismo, la versin full, tiene
problemas de capacidad, y no se pueden subir archivos muy pesados. Otro
inconveniente en este tipo de sistemas en los que se trabaja en la nube, es de la
sensibilidad de los datos, debido a que no estn en nuestro servidor sino en otros,
que nosotros desconocemos a quien pertenecen y si son confiables.
AbogadosMF un programa de gestin para despachos de Abogados y
Procuradores de uso gratuito. Es una aplicacin potente, verstil y estructurada sin

grandes complicaciones, es una herramienta resolutiva en el que hacer diario del

profesional del Derecho, especialmente Abogados y Procuradores.
Sus caractersticas generales son:
Potente, verstil, funcional, estructurado y de fcil uso.
Interfaz de ventanas flotantes.
Ajuste de las ventanas a diferentes resoluciones y entornos.
Interrelacin entre las diferentes partes del programa.
Configurable por parte del usuario.
Cuenta con potentes buscadores.
Resumen en cada una de las fichas de toda la gestin del programa.
Control y avisos de la agenda del despacho y actuaciones de los Expedientes.
Control de Facturas, Minutas, Recibos, Gastos, Suplidos y Provisiones.
Gestin Documental.
Combina Documentos con MS Word.
Enlace y vinculacin con cualquier programa, carpeta, archivo o pgina web
deseada.
Permite exportar los informes a diferentes formatos.
Poder enviar correos desde el programa.
Permite trabajar en red compartiendo la informacin en tiempo real.
Desarrollado en colaboracin con profesionales del Derecho y una dilatada
experiencia.
Este sistema tiene como principal ventaja que es gratuito, y adems muy completo
para los requerimientos de un bufete de abogados, pero como desventaja, se
menciona que no funciona para mac, debiendo adaptarlo. Por otro lado es un
sistema que tiene errores, y no es tan seguro como los otros sistemas pagos.
Fojas.net es una plataforma gratuita de gestin jurdica. Como principales
caractersticas mencionamos que: se puede integrar los contactos del estudio,
calendario, consultar la legislacin mas actualizada, efectuar clculos jurdicos,
administrar el estudio a travs de la ficha control de expediente.
En la Ficha se podr procurar y efectuar el seguimiento de expedientes con solo
completar el campo correspondiente teniendo la posibilidad de agregar a la misma
documentos de Word, PDF, Excel, Imgenes y Enlaces a Pginas Web.
Adems se podr consultar expedientes va web las 24 horas, sincronizando
documentos entre los dispositivos.
A diferencia de otros sistemas, Fojas no se aduea de los datos, pero como
desventaja podemos mencionar en primer lugar que no se encuentra disponible
para dispositivos Apple.
Otra desventaja es que es una plataforma para monousuario, no admitiendo
mltiples usuarios, y que no se responsabiliza ante la prdida o erro de datos si
varios usuarios usan la misma clave.
Pregunta 7: En base a la investigacin realizada anteriormente, mencione para
cada sistema si es pago o gratuito. Indique adems que procedimiento debe
realizarse para adquirir el mismo. (10 puntos)
Respuesta 7:
MNProgram tiene 3 versiones que varan su costo, la primera, es la versin advance,
y tiene un costo de 795 (euros), luego la versin cloud, de 495(euros), con

495(euros) por licencia adicional y por ltimo la versin Premium de 1295 (euros)
con 295(euros) por licencia adicional. En todos los casos la descarga del sistema
es gratuita. Y para descargarla primero debemos registrarnos con nombre, correo,
telfono y cdigo postal.
LitigarOnline como ya mencionamos, tiene una versin gratis, online, y para acceder
a ella debemos crear una cuenta, llenando un formulario. Luego al logiarnos, la
pagina nos ira guiando paso a paso para crear el estudio jurdico.
La versin Premium tiene un costo, y para adquirir el mismo debemos como en la
versin gratuita, crear una cuenta.
Abogafin tiene 2 versiones, la versin monopuesto: Pago nico de 190 Euros, la
versin multipuesto: Pago nico de 255 Euros, no tiene costo por puesto instalado.
Adems no tiene costes por puesto Adicional. Para descargarlo se deber llenar un
formulario, y obtendremos la demo, y en caso de interesarnos, podremos pagar
cualquiera de las versiones antes mencionadas.
LexDoctor propone varias alternativas, segn las licencias solicitadas, cursos,
consulta de jurisprudencia, etc. y su costo con un paquete bsico arranca desde los
$14000 aproximadamente. Depender de cuan completo se lo requiera para que
vari el precio. LexDoctor enva un mail con el software para realizar la instalacin,
con un paso a paso de cmo hacerla, adems cuenta con asistencia on line,
telefnica, etc.
Sudespacho tambin propone mltiples alternativas, empezando por la versin lite,
que es gratuita, pero tiene restringida muchas de las prestaciones de las otras
versiones pagas (como la cantidad mxima de expedientes, usuarios, capacidad de
almacenamiento, envo de mails y de sms, entre otros). Luego sigue la versin
pocket plus, que otorga mas prestaciones que la versin gratis pero ya tiene cargos,
los cuales es posible abonarlos mensual, anual, o bianualmente. El costo mensual de
esta versin es de 29,95 euros. La tercera versin es la Medium que se puede pagar
igual que la anterior, y el costo mensual es de 35,95 euros, y tiene mayor capacidad
y prestaciones que la anterior. Por ultimo tenemos la versin profesional, con un
costo mensual de 69,95 euros. Con esta versin full tenemos todas las prestaciones
disponibles, que en las otras se ven limitadas. Tambin se puede abonar anual o
bianualmente, en ese caso se obtienen reducciones porcentuales del precio total. La
activacin de este sistema se realiza mediante un formulario desde internet, en la
pgina web.
AbogadosMF es totalmente gratuito y se descarga directamente desde la pgina y
una vez bajado se instala fcilmente.
Fojas.net es un sistema tambin gratuito, para obtenerlo se debe completar un
registro y luego llegar un mail con los enlaces de descarga del sistema. En Tablets
y Smartphones de Android se deber ingresar al Play Store de Google play desde la
Tablet o Smartphone y descargar la aplicacin. En Blackberry se deber ingresar al
explorador de internet y escribir la siguiente direccin: www.fojas.net/black el
sistema se descargar solo para luego instalar el mismo. En la seccin de videos se
encontrar un video explicativo en forma detallada.
Pregunta 8: En base a la investigacin realizada anteriormente, mencione cuales
de estos sistemas funcionan en dispositivos mviles. (10 puntos)

Respuesta 8:
MNProgram funciona es todos los dispositivos mviles.
LitigarOnline se adapta a las dimensiones de las pantallas de cualquier dispositivo
mvil.
Abogafin admite cualquier dispositivo mvil.
LexDoctor admite cualquier dispositivo siempre que se contrate las
correspondientes licencias remotas.
Sudespacho admite cualquier dispositivo, y cualquier sistema operativo, pero en los
mviles, solo se podr visualizar datos pero no as trabajar desde ellos.
AbogadosMF funciona en todos los dispositivos que contengan los entornos
necesarios para su instalacin.
Fojas.net funciona en todos los dispositivos mviles, previamente descargando la
correspondiente aplicacin, a excepcin de los dispositivos apple.
Pregunta 9: En base a la investigacin realizada anteriormente, Qu sistemas
pueden trabajarse online? (10 puntos)
Respuesta 9:
MNProgram es un sistema que se puede trabajar online a travs de Mdulo Lexnet.
LitigarOnline tambien es un sistema que se puede trabajar online.
Abogafin se puede publicar expedientes en el portal
web www.despachodirect.com desde el propio software abogafin, entregar a clientes
un usuario y contrasea para que puedan entrar en el portal web y puedan
comprobar desde su propio domicilio el estado de sus expedientes, cuentas,
documentacin, actuaciones, etc.
LexDoctor se puede acceder y consultar online (siempre que tengamos las licencias
remotas pagadas e instaladas).
Sudespacho es un sistema que dependiendo la versin que se contrate, se trabaja
ntegramente en internet (lexnet).
AbogadosMF permite trabajar en red compartiendo la informacin en tiempo real.
Fojas.net permite trabajar en internet, como se mencion anteriormente,
descargando la aplicacin correspondiente al dispositivo desde donde trabajemos.