ERP SAGE X3

ERP Sage X3
Manuel dUtilisation ERP SAGE X3

Application :
Etude de Cas PICASO
Animateur : M. CHATER
2015 - 2016
Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso
Table des matires

Session 1 -
Objectif pdagogique ...................................................................................................... 5
Session 2 -
Prsentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7
1.
Les produits commercialiss ....................................................................................................... 7
2.
L'usine considre ....................................................................................................................... 7
3.
Prsentation des articles : ........................................................................................................... 8
4.
Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9
5.
Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9
6.
Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10
7.
Stock initial ................................................................................................................................ 11
8.
Donnes commerciales ............................................................................................................. 11
Session 3 -
Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12
Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12
Cration dun Nouvel Onglet .................................................................................................... 12
Onglet Demo............................................................................................................................. 12
Onglet Mthodes Bureau dEtudes (BE) ................................................................................ 13
Paramtrage : ........................................................................................................................... 13
Session 4 -
Donnes de Base ........................................................................................................... 14
1.
Dclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14
2.
Structure gnrale : Socit, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16
Paramtrage ............................................................................................................................. 17
3.
Cration dune Socit .............................................................................................................. 17
4.
Cration dun Site ...................................................................................................................... 19
5.
Paramtrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21
6.
Ouverture dun Exercice Comptable ......................................................................................... 22
7.
Ouverture dune Priode Comptable ........................................................................................ 22
8.
Processus SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22
9.
Slection Rapide ........................................................................................................................ 23
10.
PARAMETRAGE ...................................................................................................................... 23
11.
Table des codes Memo.......................................................................................................... 24
Session 5 1.
Cration des Donnes de Base ...................................................................................... 24
Catgorie dArticles ................................................................................................................... 25

(a)
Cration dun Produit Fini : PF........................................................................................... 28
(b)
Cration dun Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29
(c)
Cration dune Matire Premire : MP ............................................................................. 30
Astuce ....................................................................................................................................... 31
2.
Articles : ..................................................................................................................................... 32
(a)
Cration des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32
Astuce : ..................................................................................................................................... 32
Astuce : ..................................................................................................................................... 33
3.
Articles Sites : ......................................................................................................................... 33
4.
Nomenclature............................................................................................................................ 35
(a)
Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35
(b)
Nomenclature .................................................................................................................... 36
5.
Processus de Production ........................................................................................................... 37

(a)
Centres de Charge ............................................................................................................. 37
(b)
Postes de Charge ............................................................................................................... 38
(c)
Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40
(d)
Oprations standards ........................................................................................................ 41
(e)
Gammes de Production ..................................................................................................... 41
(f)
Visualisation dun Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43
6.
REQUETES .................................................................................................................................. 43
7.
STOCKS ...................................................................................................................................... 43
Session 6 1.
Donnes Commerciales ................................................................................................. 45
Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45

(a)
Cration dun fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45
(b)
Saisie des tarifs dun fournisseur....................................................................................... 45
2.
Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46
3.
Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48
4.
CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49
5.
Visualisation des cots .............................................................................................................. 50
Session 7 -
Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51
(a)
Paramtres CBN ................................................................................................................ 51
(b)
Proposition OF ................................................................................................................... 53
(c)
Proposition OA .................................................................................................................. 54
Rcapitulatif de tous les lments sur un Site : ................................................................................ 54

Session 8 -
Tableau rcapitulatif dmarche ................................................................................. 55

3
Session 1 - Objectif pdagogique

Bas sur un exemple simple, cet exercice dapprentissage se propose de vous faire dcouvrir, de
faon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. Lobjectif de cet exercice est dillustrer
la manire dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articules entre elles. On a choisi un
modle simplifi dun systme de production, et la gestion des flux sera assure sur un horizon de
temps dtermin. Lnonc se divise en plusieurs sessions qui constituent les diffrentes tapes de la
mise au point et de lexploitation de lERP SAGE-X3 :
1- Paramtrage de lenvironnement ;
Utilisateur
Socit
Site
Exercice Comptable
Figure 1-
Paramtrage de lenvironnement
2- Saisie des donnes techniques dcrivant lusine ainsi que les articles considrs (figure 1) ;
Articulation
Alternatives de gammes
Centres de charge
Catgorie Article
Utilisation
Alternative(s)
Nomenclatures associes
Article
Article / Site
Postes de charge
Nomenclature
Centres de charge
Schma hebdomadaire
Gammes
Operations
Jalonnement
Sections de valorisation
Adquation
Adquation
Besoin-Ressource
Charge-Capacit
Figure 2-
Articulation des Donnes Techniques
3- Saisie des donnes commerciales ;

4- Exploitation de ces donnes afin de piloter lactivit de production de la saisie des
commandes clients jusqu la facturation.
Commande Client
Calcul des besoins nets
Ordre de fabrication
Planification
Ordonnancement
Suivi de fabrication
Consommation
composants
Saisie des
temps
Dclaration de
fabrication
Solde
Clture
Figure 3-
Pilotage de lactivit Production Aspect fabrication
Session 2 - Prsentation du Cas PICASO

1. Les produits commercialiss
L'usine PICASO., situe Ayze, prs d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothques en bois,
prsentes ci-dessous.
Figure 1-
Bibliothque type
Lusine PICASO propose dans son catalogue deux modles diffrents : une bibliothque d'une largeur
d'un mtre, nomme ARM100, et une bibliothque d'une largeur de 2 mtres, nomme ARM200. Le
problme consiste planifier et organiser la production de ces bibliothques pour le mois de
dcembre de l'anne en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des
informations ncessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considr
Une bibliothque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extrieurs de soutien (deux petits
sur les cts et un grand l'arrire), de 4 profils permettant l'assemblage des lments, de 3
tagres et de 12 taquets mtalliques (4 par tagre).
Figure 2-
Un clat d'une bibliothque PICASO
2. L'usine considre
L'usine est essentiellement constitue de machines bois permettant la ralisation des profils et
des renforts, de scies pour la dcoupe des panneaux et d'ateliers de montage :
Figure 3-
L'usine Exemple SA - PICASO
3. Prsentation des articles :

Dans ce paragraphe, seront prsentes les informations qui dcrivent l'ensemble des objets dont
l'approvisionnement et la fabrication devront tre grs : les articles. Les articles correspondent
d'une part aux diffrents composants (et composs) reprsents au dbut de l'exercice et, d'autre
part, aux matires utilises pour fabriquer ces composants.
Articles fabriqus
CODE
LIBELLE
Unit
Site
Catgorie
dArticle
Mode de
Gestion
Dlai dobtention
(jours)
ARM100
Armoire de 100 cm
UN
AYZE
PF
BH
ARM200
Armoire de 200 cm
UN
AYZE
PF
BH
ETA100
Etagre de 100 cm
UN
AYZE
PSF
BH
ETA200
Etagre de 200 cm
UN
AYZE
PSF
BH
PANA100
Panneau arrire 100 cm
UN
AYZE
PSF
BH
PANA200
Panneau arrire 200 cm
UN
AYZE
PSF
BH
PANLAT
Panneau latral
UN
AYZE
PSF
BH
PLET100
Panneau d'tagre de 100 cm
UN
AYZE
PSF
BH
PLET200
Panneau d'tagre de 200 cm
UN
AYZE
PSF
BH
PROFIL
Profil
UN
AYZE
PSF
BH
Articles achets
CODE
LIBELLE
Unit
Site
Catgorie
dArticle
Mode de
Gestion
Dlai dobtention
(jours)
BOIS002
Bois 2mm (2m x 2m)
UN
AYZE
MP
BH
10
BOIS010
Bois 10mm (2m x 2m)
UN
AYZE
MP
BH
10
LIN40
Linteau bois (4m)
UN
AYZE
MP
BH
10
TAQ000
Taquet mtallique
UN
AYZE
MP
BH
10
Remarque :
PF : Produit fini ;
PSF : Produit Semi fini ;
BH : Besoin Hebdomadaire ;
UN : Unit
MP : Matire Premire
4. Gestion des nomenclatures :

Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqus par assemblage avec dautres articles. Dans cette
session, sont illustres les informations qui dcrivent les liens existant entre les articles (composant,
compos, sous-ensemble, ...), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a reprsent cidessous l'clatement du produit fini ARM100 en ses composants et matires premires :
Figure 6: Structure type d'une armoire
5. Liste des liens de nomenclature

* Alternative de Nomenclature = XX
Article
N de lien Composant
Coefficient
Article
N de lien
Composant
Coefficient
PROFIL
001
LIN40
.250
PANA200
001
BOIS002
0.500
PANLAT
001
BOIS002
.333
ARM100
001
PANA100
PLET100
001
BOIS010
.083
002
PROFIL
PLET200
001
BOIS010
.166
003
PANLAT
ETA100
001
PLET100
004
ETA100
002
TAQ000
ARM200
001
PANA200
ETA200
001
PLET200
002
PROFIL
002
TAQ000
003
PANLAT
PANA100
001
BOIS002
0.250
004
ETA200
6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication

Les postes de charge dfinissent et caractrisent les moyens de production que l'on veut grer en
termes de charge.
Centres de charge, centres de cot, postes de charge
Schma Hebdomadaire :
1x8 / du lundi au vendredi
Centre de Cot
FAB : Fabrication
ASS : Assemblage
Section de Valorisation
MA : Machine
Poste de Charge
LIBELLE
100
200
930
940
Dcoupe
Usinage
Assemblage S/E
Assemblage final
MO : Main duvre
Section
Valorisation
MA
MA
MO
MO
Centre de cot
Cot horaire
FAB
FAB
ASS
ASS
80
80
40
40
Les gammes
* Alternative de Gamme = YY
Code Gamme
N
de Libell
phase
ARM100 / ARM200
PLET100
PLET200
PROFIL
PANA100
PANA200
PANLAT
ETA 100 / ETA200
-
Montage de l'armoire
010
Montage final
Dcoupe tagre 100
010
Dcoupe des tagres
020
Usinage des tagres
Dcoupe tagre 200
010
Dcoupe des tagres
020
Usinage des tagres
Dcoupe linteaux
010
Dcoupe des linteaux
020
Usinage des linteaux
Dcoupe du panneau arrire 100
010
Dcoupe du panneau arrire
Dcoupe du panneau arrire 200
010
Dcoupe du panneau arrire
Dcoupe du panneau latral
010
Dcoupe du panneau latral
Insertion des taquets
010
Montage des taquets
Poste de
charge
Temps de
rglage
Temps
machine
Temps de
transfert
940
0.5000
100
200
0.25
0.50
0.0400
0.0600
3
3
100
200
0.25
0.50
0.0600
0.0800
3
3
100
200
0.25
0.50
0.0133
0.0600
3
3
100
0.25
0.0400
100
0.25
0.0600
100
0.25
0.0500
930
0.1250
10
7. Stock initial
Article
Quantit compte
Article
Quantit compte
ARM100
PLET100
40
ARM200
10
PLET200
40
ETA100
10
PROFIL
20
ETA200
BOIS002
20
PANA100
50
BOIS010
10
PANA200
50
LIN40
10
PANLAT
20
TAQ000
200
8. Donnes commerciales
Fournisseurs
On suppose que nous avons un seul fournisseur nomm FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs
achats des MP sont comme suit :
Code Article
Unit dachat
Dlai de livraison (jours)
Cout Unitaire
BOIS002
UN
10
20
BOIS010
UN
10
30
LIN40
UN
10
TAQ000
UN
10
0.10
Clients
Commande
N 00000001
Ligne 001
Ligne 002
N00000002
Ligne 001
Ligne 002
Client - Nom
code
CLA
Client A
CLB
Client B
Dlai de
transport (j)
1
Code
Article
Date de
livraison
Quantit Prix Vente

/UN (H.T)
ARM100 10/12/201x
ARM200 17/12/201x
20
10
600
700
ARM100 12/12/201x
ARM200 18/12/201x
15
25
600
7S00
Remarque : Lanne 201x correspond lanne en cours.
11
Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3

Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion seffectue en indiquant le code utilisateur.
Le code utilisateur par dfaut est ERP (sans mot de passe)
On peut visualiser plusieurs onglets :
Onglet Portail :
Cest lOnglet qui apparait par dfaut.
La fentre Favoris permet de

personnaliser les fonctionnalits que
lon utilise trs frquemment selon le
mtier exerc.
Cration dun Nouvel Onglet

Cliquer sur Nouvel Onglet . On peut choisir la
disposition de la fentre.
Cliquer sur + Ajouter du Contenu . On ajoute du
contenu en choisissant le processus selon notre mtier slectionn : on fait un drip and drup
(glissement sans relcher la souris).
Onglet Demo
12
On
insre
Dmonstration
le
processus
Permet de drouler tout le processus

allant de la cration dun Devis jusqu
la Facturation et Rglement en
intgrant
tous
les
processus
intermdiaires requis.
Onglet Mthodes Bureau dEtudes (BE)

On
insre
le
processus
Administrateur de Donnes .
Cest
un
processus
ddi
principalement
aux
donnes
techniques.
Paramtrage :
On insre le processus Assistant de Paramtrage
13
Session 4 - Donnes de Base

1. Dclaration des Utilisateurs
Afin de mieux grer ses propres donnes, on commence par crer son propre compte Utilisateur.
Paramtrage Utilisateurs Utilisateurs
On
slectionne
Dclaration
des
utilisateurs .
Slectionnez le code :
ERP Utilisateur ERP
Dupliquez ERP et
mettez le nom du
nouvel Utilisateur
lentte :
Code : QLIO
Nom : Utilisateur QLIO
Actif :
Gnral :
Connexion X3 :
Connexion Site WEB :
Login : QLIO
Profil Menu : ADMIN
Profil Fonction : ADMIN
Paramtres :
Slectionner Action Commerciale COL (N 14)

Double-cliquer
Changer de reprsentant : REPRE009 au lieu de
REPRE003
o Intrt : si on ne change pas de
Collaborateur, on reoit ce message
derreur :
14
Soit slectionner un reprsentant non encore utilis, soit crer un nouveau

reprsentant :
Donnes de bases > Tiers > Reprsentants
Une fois un Reprsentant a t cr,

on le slectionne.
Rsultat
15
Fermer lapplication.
Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).
2. Structure gnrale : Socit, Sites, Exercices Comptables

Dans cette partie, on veut :
-
Crer une Socit,
Crer un Site que lon va rattacher la Socit cre,
Ouvrir lexercice comptable.
Mthodologie :
Cration de La socit
Cration dun site et lattacher la socit
Ouverture de lexercice comptable
Ouverture de la priode comptable
Notez votre nouveau login Utilisateur =
Notez votre code socit :
Notez votre code site :
Notez le numro de lexercice :
16
Paramtrage
3. Cration dune Socit

On veut crer notre propre Socit ESB3. Pour raliser les diffrentes saisies, il est important
deffectuer ces paramtrages dans cet ordre pour le bon droulement des tapes.
Menu Paramtrage Structure Gnrale Socit
Les tapes pour crer une socit sont :
1
Dans un premier temps partir du menu gnral
nous allons crer une socit, puis un site propre notre
utilisation qui est la ralisation de douille pour ampoule.
Lorsque nous rentrons notre socit nous indiquons toutes

les informations dont nous disposons telles que le capital,
ladresse des lieux,
SAGE permet de grer des socits suivant leurs
endroits gographiques, mais aussi de leurs
lgislations.
Dans notre cas nous suivons les lois franaises.

Pour faciliter la cration de la Socit, on prend une Socit existante : 020 : Bike City et on modifie
certains champs.
Mthodologie de cration dune Socit
17
Slectionnez la Socit 020 : Bike City pour la dupliquer ;
lentte :
Socit : LIC
Libell : Licence LOGIQUAL
Intitul Court : LIC
Gnralits
Gnralits
: Socit Juridique
Lgislation : FRA
Forme Juridique : SA
Informations :
Capital Social : EUR
Site Principal : / (bien mettre un champ vide)
Pays : FR
SIREN : *
Code NAF : 35.4C
Compta :
Date 1er exercice : 01/01/20xx (Anne en cours. Exemple ici : 2016.)
18
Autres :
Adresse : AD1
Mettre une adresse qcq.
4. Cration dun Site

Menu Paramtrage Structure Gnrale Site
On dfinit un Site que lon va rattacher par la suite la Socit cre :
On slectionne un site existant 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le

dupliquer ;
On modifie certains champs :
lentte :
Site : IUT -- Site IUT
Gnralits :
Socit juridique : LIC
Compta :
19
Bien cocher le Site financier :

Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT
Dtails :
DAS2 : Cette case coche indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au
titre de la dclaration des honoraires (DASD2). Le site dpose sa dclaration DAS2
(spcificit franaise).
Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit dfinir le code d'un site dposant rattach la
mme socit juridique.
DAS2 : Pensez cocher cette case.
Valider la Fiche (pour Finance)
Cliquez sur le bouton Crer

Pour vrifier que le nouveau Site est bien rattach la Nouvelle Socit :
Paramtrage Structure Gnrale Socit
Sites :
Le nouveau site IUT est rattach la Socit LIC
20
5. Paramtrage Profil Fonction

Pour une manipulation plus aise et rapide de SAGE, on peut le paramtrer afin que les paramtres
soient affects directement notre socit.
Pour cela on passe par un paramtrage PROFIL FONCTION.
Paramtrage Utilisateurs Profil Fonction
Slectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur
Sites :
Modifiez le Site par dfaut par votre site cr: IUT
21
6. Ouverture dun Exercice Comptable

Donnes de basesTables Comptables Exercices
Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)
Cliquez sur Ouverture

Avant
Dans cet exemple : LAnne 2012 porte le N 1.
Aprs
7. Ouverture dune Priode Comptable
Donnes de basesTables Comptables Priodes
Slectionner votre Socit : LIC

Type de rfrentiel : Social
Cliquez sur Ouverture
Rsultat :
8. Processus SAGE ERP X3

Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseill de crer un Onglet Dmo qui
rsume lensemble des Processus de lEntreprise.
ProcessusAssistant de Paramtrage
22
Gnrateur de Processus
Lien : Fonction ERP ; Cration des rles
9. Slection Rapide
Pour pouvoir faire un tri sur les donnes, on peut installer un filtre slectif.
SlectionUtilisateur Slection Avance
Pour connaitre le code dun champ, on appuie sur F6
Catgorie : TCLCOD
Memo : Actif
Code Memo : STD
Cration Cl de Recherche : IUT par exemple.
Seakey : Code de la cl de Recherche
10.
PARAMETRAGE
Donnes de Base / Table Production / Matricule

Paramtrage Charge Poste
Dans le jalonnement, on sintresse ladquation Charge / Capacit
Moyen Terme Maille = Semaine
Court Terme Maille= Journe
23
11.
Table des codes Memo

Code
TCLCOD
FCY
BOMALT
Signification
Catgorie Article
Site
Alternative Nomenclature
Statut : Exploitation
Session 5 - Cration des Donnes de Base

Aprs avoir cr un nouvel onglet Mthodes , on accde directement aux diffrents lements
pour crer toutes les donnes lies aux articles
ProcessusAdministrateur de Donnes
24
Mthodologie :
Catgorie dArticles ;
Articles ;
Articles-Sites.
Nous commencons par crer tout simplement les catgories darticles. A partir de l nous dsignons
un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit achet. Nous renseignons tout
les dtails de la catgorie suivant ses spciafications.
Exemple : Un produit fini est fabriqu puis vendu et livrable.
1. Catgorie dArticles
Dfinitions
La catgorie article contient lensemble des informations de gestion de larticle. Une catgorie est
dfinie au niveau dossier et au niveau site.
Ces informations servent de valeurs par dfaut pour larticle et larticle-site, et sont modifiables au
niveau article et article-site, lexception des rgles de gestion et rgles dallocation qui sont dfinies
uniquement sur la catgorie article
Avantages :
Gnration rapide de la base article et article-site.
Fdration des informations communes un ensemble darticles.
Donns de BasesArticles Catgorie Articles
Spcifications :
Entte :
Catgorie :
Site de Stockage : (pas obligatoire remplir dans le cas de Catgorie dArticle)
Description :
25
Compteur article :Pour les Socits dont la codification se fait automatiquement, on peut
automatiser la numrotation sous forme de compteur.
Gestion :
Units
26
Flux entres
Flux sortie
Compta/cots
27
Achat / Vente :
Planification
Application
On souhaite crer 3 catgories darticles :
-
PF : Produit Fini
PSF : Produit Semi Fini
MP : Matire Premire
(a) Cration dun Produit Fini : PF

1) Slectionner la rfrence FGMSN sans site pour la dupliquer en PF
2) Renseigner les champs suivants :
Entte :
Catgorie : PF
Site de Stockage :/
28
Description :
Caractristiques
Fabriqu : Produit Fini
Compteur article : / (pour les Socits dont la codification se fait automatiquement)
Types de Flux
Fabriqu :
Vendu :
Livrable : (gris)
3) Cliquer sur
pour la cration.
Rsultat :
(b) Cration dun Produit Semi Fini : PSF

1)
Slectionner la rfrenceSFMSN sans site pour la dupliquer en PSF
2)
Renseigner les champs suivants :
Entte :
Catgorie : PSF
Site de Stockage : /
Description :
Caractristiques
Fabriqu : Produit Semi Fini
Compteur article : / (pour les Socits dont la codification se fait automatiquement)
29
Types de Flux
Fabriqu :
Vendu :
Livrable : (gris)
3)
Cliquer sur
pour la cration :
Rsultat :
(c) Cration dune Matire Premire : MP

1) Slectionner la rfrence RAWMA sans site pour la dupliquer en MP
Entte :
Catgorie : MP
Site de Stockage : /
Description :
Types de Flux
Achet :
Vendu :
Livrable :
30
3) Cliquer sur
pour la cration :
Rsultat :
Astuce
Penser faire un filtre pour une slection des donnes qui nous intressent.
31
2. Articles :
On prend les donnes du Cas Picaso :
(a) Cration des Produits Finis : ARM100 et ARM200.
1) Cliquer sur
pour crer un nouvel article
Entte :
Catgorie : MF
Article : ARM100
Statut Article : Actif
Identification :
Divers
Astuce :
Cl recherche :(trs utile pour faire un tri). Exemple : ESB.
Informations CEE :
Fabriqu : Soumis la DBE (Dclaration dEchange de Biens Utile entre Pays pour
rcuprer les Taxes)
2) Valider la cration
Rsultat :
Astuce :
Pour paramtrer convenablement larticle dans un site donn, il vaut mieux crer tout de suite
Article-Site)
3. Articles Sites :
1) On associe larticle au Site ddi (dans lexemple : ESB)
Entte& Gestion :
Gestion Stock
Article gr :
Stockage:
Gestion emplacement :
L'article peut tre gr en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur
attribue ce code (exemple : spcifier le magasin / N rack, ).
Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramtrables au niveau des transactions de
stock :
saisie manuelle d'adresses de stockage non contrles
saisie manuelle avec contrle de l'existence de l'emplacement
attribution automatique, avec contrle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement
etc...
33
2) On spcifie les modes de gestion de cet article

Planification :
Dlai Fab = 3 jours
Rapprovisionnement :
Mode rappro : Rappro CBN
Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqu ; Achat pour un article achet}
Rsultat :
34
4. Nomenclature
(a) Alternative de Nomenclature

Processus
Donnes de baseNomenclatures Alternatives de Nomenclatures

On cre une alternative de nomenclature.
Exemple : 90
Bien slectionner : Production
Bien cocher toutes les cases :
Fabrication & Calcul cot
&
Calcul besoins nets
&
PdP
Rsultat :
35
(b) Nomenclature
Bien prciser :
Statut : Exploitation
36
5. Processus de Production
(a) Centres de Charge

Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer
2 catgories pour le cas PICASO
Centre de Charge
o Catgorie machines : MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;
Cout Horaire = 40/h ; Efficience = 90%

o Catgorie Main duvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;
Cout Horaire = 30/h ; Efficience = 85%
Poste de Charge
Production / Donnes Techniques / Centres Production / Centres Charge

1) Cliquer sur
pour crer un nouveau centre de charge
Entte :
Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond un ilot ou atelier)
Intitul : ESB
Niveau affichage :Niveau 1
Rq : Le niveau d'affichage (dfini par dfaut sur le poste de charge) permet de filtrer
l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de
filtrer les postes afficher en fonction de ce niveau
2) Saisir toutes les donnes dans Cas demploi:
37
Rsultat :
(b) Postes de Charge

Nous pouvons ds prsent cre nos poste de charges ainsi que rentre les taux horaires
correspondant. Les couts de fabrication seront calculs partir de ses informations
1) Cliquer sur
pour crer un nouveau poste de charge
Entte :
Poste de Charge : 940
Site rattachement : ESB
Centre de Charge :ESB
Prciser si : Machine ; Main duvre ; Sous-traitance
Gestion :
Paramtres
Schma : SC1 // dsigner la capacit horaire
Schma Hebdomadaire
38
Section valorisation : cest pour indiquer les taux horaires. Dans lexemple, il faut crer MO ; MA.
Frais gnraux : on peut dclarer les frais de structure fixe (ex : lectricit, location entrept)
Famille cot :Sous-total 1
Taux
Type de taux : horaire

Cot Rglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un rgleur cote beaucoup plus cher
quun oprateur standard
Cot Opration : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // cot dun oprateur
o
Ss Rsultat 1 :
RCCP :
Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en franais par "PGC" = "Planification
Globale des Capacits".
Cet indicateur caractrise les postes de charge. Si lindicateur RCCP du poste a la valeur
"OUI", lopration est identifie comme tant une opration critique lors de la fabrication . Ce
reprage prend tout son sens lorsquil sagit de gnrer des macro-gammes.
Contraint : /
Rq : Un poste contraint est considr par la fonction d'optimisation comme un poste
capacit finie alors qu'un poste non contraint est capacit infinie.
La case coche "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacit finie
(machine ou main-duvre).
Perte en % : /
Rq : Ce pourcentage permet de pondrer les quantits et temps prvoir sur les oprations de
fabrication en fonction de la quantit lance.
39
Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert pondrer
les temps opratoires prvus pour une opration utilisant ce poste par une perte ou un gain de
quantit produite connu pour le poste.
Performances
Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas tre efficientes 100%)
Rsultat:
(c) Alternative de Gammes
1) Cliquer sur
pour crer une nouvelle alternative de gamme
Entte :
Alternative Gamme : 90
Confidentialits
Site :ESB
Utilisation
Fabrication & Couts & RCCP
Rq : RCCP (Oui/Non) :
40
Indique si l'alternative peut tre utilise dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity
planning) effectu en mme temps que le calcul du programme directeur de production.
Nomenclatures Associes
Alternative 1 : 90
Rsultat:
(d) Oprations standards

Utile lorsquune opration est rptitive. Autant la dclarer une seule fois.
Ex : dcoupe ; sciage intressant pour ramener par dfaut les valeurs
(e) Gammes de Production
Lorsque lon dclare une gamme, il est recommand que le nom de la gamme soit identique la
rfrence de larticle fabriqu. Lassociation Article-Site & Gamme se fait implicitement.
1) Cliquer sur
pour crer une nouvelle gamme
Entte :
Gamme : ETA100
Alternative Gamme : 90
Site :
Statut utilisation : Exploitation
Type temps opration :
Proportionnel x ;
Cadence /heure (ex : plasturgie, on dsigne 50 pices /h) ;
Forfaitaire le temps de fabrication est indpendant de la quantit lance. Ex : pour faire un test
41
Gammes :
42
(f) Visualisation dun Article : Gamme et Nomenclature

Donnes de bases > Nomenclatures > Recette
6. REQUETES
Afin de rassembler des informations tries de la base de donnes, on peut utiliser des requtes.
7. STOCKS
Inventaire : Niveau du stock
Bureau : Responsable des Stocks
43
Saisie dune Entre Stock
Saisie de tous les articles
44
Session 6 - Donnes Commerciales

1. Saisie des Fournisseurs
Donnes de baseTiers Fournisseurs
(a)
1)
2)
3)
Cration dun fournisseur : FOURNI

Slectionner la rfrence EURFR013 pour la dupliquer en FOURNI
Renseigner les champs ncessaires
Cliquer sur
pour la cration.
Rsultat :
(b) Saisie des tarifs dun fournisseur

Achats Tarifs Saisie des tarifs
1) Slectionner T20 : Tarif forunisseur article
45
2) Cliquer sur
pour crer une nouvelle fiche tarif
3) Cliquer sur
pour la cration.
Rsultat :
On peut dterminer auprs du fournisseur slectionn les diffrentes quantits
minimales dachat, tout cela dpendant aussi de lunit dachat du produit : soit le
mtre linaire, lunit demploi, le litre,
2. Saisie des Clients :

Donnes de baseTiers Clients
1) Slectionner la rfrence CEURFR001 pour la dupliquer en CLA
46
Entte :
Catgorie : FR
Client : CLA
Actif :
Identit :
Intitul court : CLA

Sigle : CLA ESB
3) Vous pouvez avoir le message suivant :
Question non pertinente

4) Cliquer sur
pour la cration :
5) Il vous affiche le message

6) Il faut supprimer ladresse 001
7) Valider la cration.
47
Rsultat :
3. Saisie Commandes Clients
48
4. CALCUL DES COUTS

Bureau Mthodes
Rsultat :
49
5. Visualisation des cots
Donnes de base > Articles > Articles Cots > Cots standards
On peut visualiser :
-
Cot du niveau
Cot multi-niveaux
50
Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN
(a) Paramtres CBN

Lancer Calcul MRP
Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB

Faire un clique-droit pour Paramtrer
51
Renseigner les champs ncessaires
Rq : Si on a des articles grs la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.
Lancer le calcul
(Patience ! a prends un peu de temps)
52
Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :
(b) Proposition OF
Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critres choisis :
Rsultat :
53
(c) Proposition OA
Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critres choisis :
Rsultat :
Rcapitulatif de tous les lments sur un Site :
54
Session 8 - Tableau rcapitulatif dmarche

Ph
1
Concept
Paramtrage
Onglet
Utilisateur / Utilisateur
SG / Socit
Structure Gnrale/Site
Ce quil faut faire

Cration dutilisateur
Cration de la Socit
Cration du site
Donnes Base
Table comptable / Exercice

Table comptable / Priode
Ouverture de lEx. comptable

Ouverture de la priode
lexercice
Cration des fournisseurs

Cration des catgories articles
Cration des articles
Associer les articles un site
Associer les sites un dpt
3
4
Donnes de Base
Donnes de Base
Tiers / Fournisseur
Articles/Catgories darticle
Articles/Articles
Articles/Articles site
Articles/Article dpt
Production
DT/Contexte
Charge
DT/Contexte
Charge
Prod/Centre
Prod/Poste
de
Remarque
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
de
Vrifier que lanne est

ouverte
Vrifier que tous les mois sont
ouverts
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Mettre une cl de recherche
Mettre un axe analytique
comptable.
Si MP, mettre un fournisseur
et un prix dachat

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Manuel dUtilisation ERP SAGE X3

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Table des matires

Objectif pdagogique ...................................................................................................... 5

Prsentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7

Les produits commercialiss ....................................................................................................... 7

L'usine considre ....................................................................................................................... 7

Prsentation des articles : ........................................................................................................... 8

Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9

Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9

Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10

Stock initial ................................................................................................................................ 11

Donnes commerciales ............................................................................................................. 11

Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12

Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12

Cration dun Nouvel Onglet .................................................................................................... 12

Onglet Mthodes Bureau dEtudes (BE) ................................................................................ 13

Donnes de Base ........................................................................................................... 14

Dclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14

Structure gnrale : Socit, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16

Cration dune Socit .............................................................................................................. 17

Cration dun Site ...................................................................................................................... 19

Paramtrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21

Ouverture dun Exercice Comptable ......................................................................................... 22

Ouverture dune Priode Comptable ........................................................................................ 22

Processus SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22

Slection Rapide ........................................................................................................................ 23

Table des codes Memo.......................................................................................................... 24

Cration des Donnes de Base ...................................................................................... 24

Catgorie dArticles ................................................................................................................... 25

Cration dun Produit Fini : PF........................................................................................... 28

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Cration dun Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29

Cration dune Matire Premire : MP ............................................................................. 30

Cration des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32

Articles Sites : ......................................................................................................................... 33

Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35

Processus de Production ........................................................................................................... 37

Centres de Charge ............................................................................................................. 37

Postes de Charge ............................................................................................................... 38

Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40

Oprations standards ........................................................................................................ 41

Gammes de Production ..................................................................................................... 41

Visualisation dun Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43

Donnes Commerciales ................................................................................................. 45

Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45

Cration dun fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45

Saisie des tarifs dun fournisseur....................................................................................... 45

Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46

Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48

CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49

Visualisation des cots .............................................................................................................. 50

Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51

Paramtres CBN ................................................................................................................ 51

Rcapitulatif de tous les lments sur un Site : ................................................................................ 54

Tableau rcapitulatif dmarche ................................................................................. 55

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 1 - Objectif pdagogique

Articulation des Donnes Techniques

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

3- Saisie des donnes commerciales ;