PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
2. Kode Jabatan :
11.660.383
3. Unit Kerja :
Dinas
Kesehatan
UPT
Dinas
Kesehatan
UPT
Puskesmas
Jetis
I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,
perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi
dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja
dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas

Uraian Kegiatan

Hasil Kerja

Parameter Prestasi Standar Waktu

Menyiapkan bahan
kerja

Menyiapkan bahan
kerja

Tersedianya
kelengkapan

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

1 kali satu 240

tahun

Mengkoordinasikan
penyusunan dokumen
perencanaan
Puskesmas

a. Penyusunan
dokumen RUK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Sekali
setahun

1680

b. Penyusunan
dokumen RPK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Sekali
setahun

990

c. Penyusunan
dokumen POA
Jamkesmas, Jamkesos,
BOK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Sekali
sebulan

990

Uraian Tugas

Uraian Kegiatan

Hasil Kerja

Parameter Prestasi Standar Waktu

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Setahun 2 990
kali

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

60

Mengkoordinir
pengelolaan keuangan
dan aset

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

180

Mengkoordinir
pengelolaan surat

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

287

Setiap
hari

10

Mengkoordinasikan
pengelolaan
kerumahtanggaan

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

287

setiap hari 15

Mengkoordinasikan
data base dan SIK
(Sistem Informasi
Kesehatan)

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

30

Mengkoordinir
pengelolaan
kepegawaian
Puskesmas

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

30

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di tingkat
Desa

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

180

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di Tingkat
Kecamatan

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

2 bulan
sekali

180

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di Tingkat
Kabupaten

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

24

2 kali
sebulan

180

Membuat Tupoksi,
Anjab dan ABK

Uraian
Tupoksi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

42

Sejumlah 60
pegawai

Tugas per
Tugas
Dalam

12

Sebulan
sekali

d. Penyusunan
dokumen RKA dan
DPA
Mengkoordinir
Mengkoordinir ATK
kegiatan ketatausahaan dan alat penunjang
Puskesmas
lainnya

Mengkoordinir
Jadwal
Pembuatan Jadwal Jaga
Paramedis

60

Uraian Tugas

Uraian Kegiatan

Hasil Kerja

Parameter Prestasi Standar Waktu

Jabatan

Menilai kinerja
bawahan

Mengkoordinir
pelaksanaan dan
pembuatan laporan
Indeks Kepuasan
Masyarakat

Laporan IKM Tugas per

Tugas
Dalam
Jabatan

2 kali 1
tahun

1680

Membuat DP3

DP3

Sekali
setahun

180

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Total Waktu :

6.

7.

8.

9.

* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)

* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o
Pegawai Negeri Sipil
o
Program dan Kegiatan Kantor
o
Barang/Aset
o
Surat / Dokumen Kantor
Bahan Kerja :
o
Surat Masuk
o
Disposisi Atasan
o
Data-data terkait
Perangkat/Alat Kerja :
o
Komputer dan perangkatnya
o
Koneksi Internet
o
Kendaraan Dinas
o
LCD Proyektor
o
Alat Komunikasi
o
Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o
Peraturan-peraturan terkait
o
ATK (Alat Tulis Kantor)
o
Mesin faximile
o
Mesin ketik manual
Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan
pelaksanaan
program
dan
pelaporan
;
b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian
tugas;

c. Keharmonisan
suasana
kerja
;
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10. Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan
umum,
penyusunan
program,
evaluasi
dan
pelaporan;
b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai
prestasi
kerja
bawahan
;
d. Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas
menerima perintah/disposisi Kesehatan Kab. Bantul Sekretaris Dinas Kab.
dan
melaporkan
hasil Bantul Kepala Bidang Dinas Kesehatan Kab.
pelaksanaan tugas
Bantul Kepala Seksi / Kasubbag di Dinas
Kesehatan Kab. Bantul
Pejabat yang lebih tinggi di Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka Sie
unit
kerja
lain
untuk di Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA Kecamatan
koordinasi
Jetis 1 Kapolsek Jetis 1 Danramil Kecamatan
Jetis 1 Kepala UPT PPD Kecamatan Jetis 1
Pejabat yang setingkat untuk Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di Kab
koordinasi dan kerjasama Bantul
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Seluruh Pejabat Fungsional Umum di
menyelia, membimbing dan Puskesmas Jetis 1 Seluruh Pejabat Fungsional
mengarahkan
pelaksanaan Tertentu di Puskesmas Jetis 1
tugas
Pejabat yang lebih rendah PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh Pertanian
tingkatannya di unit kerja lain Kepala Desa di Wilayah Puskesmas Jetis 1
untuk koordinasi pelaksanaan Kepala Dusun di Wilayah Puskesmas Jetis 1
tugas
Pihak
lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek
Umum/Swasta
Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah
Puskesmas Jetis 1
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja
:
Dalam Ruangan (%)
: 80
Luar Ruangan (%)
: 20
B. Suhu
: Sedang/Cukup

C. Udara
: Sedang
D. Keadaan Ruang
: Sedang
E. Letak Berdasarkan
:
Wilayah
: Urban
Lantai
: Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan
: Terang
G. Suara
: Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja
: Bersih dan Rapi
I. Getaran
: Sedang
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik :
o
Tidak Ada
B. Mental :
o
Stres
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I)
B. Pendidikan
:
Jenjang Minimal
: S-1/D IV
Jurusan
:
o
Kesehatan Masyarakat
o
Gizi
o
Ilmu Keperawatan
o
Ilmu Hukum
o
Ilmu Ekonomi
o
Manajemen
o
Akuntansi
o
Psikologi
o
Ilmu
Komunikasi
o
Sosiologi
o
Ilmu Administrasi Negara
o
Kearsipan
C. Kursus/Diklat
:
Kepemimpinan
:
o
Diklat Pim Tingkat IV
Fungsional
:
o
Tidak Dipersyaratkan
Teknis
:

o
Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o
Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o
Diklat Teknis Kearsipan
o
Diklat Teknis Kesekretariatan
o
Diklat Teknis Analisa Jabatan
D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah
3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan
Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer
G. Bakat Kerja :
o
G : Inteligensia
o
N : Numerik
o
Q : Ketelitian
o
F : Kecekatan Jari
o
E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
H. Tempramen Kerja :
o
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi
o
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
o
J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
o
M = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
o
P = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi
o
R
=
Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu

V
=
Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
I. Minat Kerja :
a.
C (Konvensional)
o

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o
Administratif / tugas dasar organisasi
o
Mengelola arsip
o
Menjalankan sistem atau rutinitas
o
Menyusun pembukuan/akuntansi
o
Mengikuti kebijakan atau prosedur
o
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o
Pelaporan yang rinci
o
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o
Berdiri
o
Berjalan
o
Duduk
o
Mengangkat
o
Membawa
o
Menjangkau
o
Memegang
o
Bekerja Dengan Jari
o
Berbicara
o
Mendengar
o
Melihat
o
Ketajaman Jarak Dekat
K. Kondisi Fisik
:
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Perempuan
Umur
: Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja
:
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o
D0 = Memadukan Data
o
D1 = Mengkoordinasikan Data
o
D2 = Menganalisis Data
o
D3 = Menyusun Data
o
D4 = Menghitung Data
o
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o
D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o
O0 = Menasehati
o
O1 = Berunding
o
O2 = Mengajar
o
O3 = Menyelia
o
O5 = Mempengaruhi
o
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o
O7 = Melayani Orang
o
O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o
B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin
15. Butir Informasi Lain :
-