Sistem Informasi

Akuntansi

Pemrosesan Penjualan
Oleh :
Happy Valentina Sugiyanti
(1401030030)

Penjualan adalah suatu kegiatan

dimana perusahaan atau penjual
menyerahkan barang atau jasa
kepada pembeli, dan kemudian
pembeli melakukan pembayaran
atas barang atau jasa yang
diterimanya dengan cara tunai
atau kredit.

(La Midjan dan Azhar Susanto dalam Bukunya

yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi I)

Penjualan secara tunai yaitu

Penjualan yang bersifat cash
and carry pada umumnya
terjadi secara kontan, dapat
pula
terjadi
pembayaran
selama 1 bulan juga dianggap
kontan

(Mulyadi (1997:212) dalam bukunya yang

berjudul Sistem Akuntansi)

Penjualan kredit dilaksanakan

oleh perusahaan dengan cara
mengirimkan
barang
sesuai
dengan order yang diterima dari
pembeli dan untuk jangka waktu
tertentu
perusuahaan
mempunyai
tagihan
kepada
pembeli tersebut

Ada 6 Klasifikasi transaksi penjualan yaitu:

Penjualan secara tunai yaitu penjualan yang bersifat cash

atau penjualan kontan. Pembayaran dalam jangka waktu

satu bulan termasuk kedalam pembayaran kontan.
Penjualan secara kredit yaitu penjualan dengan

pembayaran yang dilakukan secara langsung dengan

waktu rata-rata diatas satu bulan.
Penjualan secara tender yaitu penjualan yang dilakukan

melalui posedur tertentu untuk memenuhi permintaan

pihak pembeli yang membuka tender tersebut.

La Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi I

Ada 6 Klasifikasi transaksi penjualan.

cont
Penjualan secara ekspor yaitu penjualan yang dilaksanakan

dengan pembeli dari luar negeri yang mengimpor barang

tersebut.
Penjualan secara konsinyasi yaitu penjualan secara titipan

melalui penjualan lain.

Penjualan secara grosir yaitu penjualan yang tidak langsung

kepada pembeli tetapi melalui pedagang perantara. Grosir

berfungsi sebagai perantara pabrik dengan pedagang

La Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi I

Prosedur Penjualan

Prosedur
adalah
suatu
urutan
kegiatan
klerikal,
biasanya
melibatkan
beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang
dibuat
untuk
menjamin
penanganan secara seragam
transaksi perusahaan secara
berulang-ulang

Kegiatan Klerikal
Menulis
Menggandakan
Menghitung
Memberi kode
Mendaftar
Memilih
Memindah
Mebandingkan

SIKLUS PENDAPATAN
1. Sistem Penjualan Kredit, yang terdiri dari
prosedur:
Prosedur order penjualan
Prosedur Persetujuan kredit
Prosedur Pengiriman barang
Prosedur Pencatatan piutang
Prosedur Penagihan
Prosedur Pendapatan penjualan kredit
Prosedur Pencatatan harga produk jadi siap

yang dijual

SIKLUS PENDAPATAN. cont

2. Sistem Penjualan Tunai, terdiri dari prosedur:
Prosedur order penjualan
Prosedur penerimaan kas
Prosedur penyerahan barang
Prosedur pencatatan penerimaan barang
Prosedur pencatatan pendapatan penjualan
tunai
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
yang dijual

SIKLUS PENDAPATAN. cont

3. Sistem Retur Penjualan
Prosedur penerimaan Barang
Prosedur pencatatan piutang
Prosedur pencatatan retur penjualan

SIKLUS PENDAPATAN. cont

4. Sistem Penghapusan Piutang, terdiri dari
prosedur:
Prosedur pembuatan bukti memorial
Prosedur Pencatatan piutang

Unsur-unsur SIA Penjualan

Masukkan.

Dalam SIA Penjualan data masukkan adalah

transaksi
penjualan dan retur penjualan merupakan data masukkan dan
menggunakan formulir, Faktur Penjualan (sesuai dengan format yang
benar) sebagai mediannya.
Model. Yaitu mengolah data masukkan. Dalam SIA Penjualan yaitu
mengklasifikasi, serta meringkas
data-data masukkan untuk
memperoleh informasi yang penting secara global seperti, transaksi
penjualan kredit selama bln X adalah sekian, dan seterusnya.
Keluaran. Hasil yang diciptakan oleh suatu sistem adalah keluaran Output
pada SIA penjualan keluarannya dapat berupa Laporan-Laporan seperti
Laporan Keuangan, Laporan Harga Pokok Penjualan da lainlain.sedangkan media yang dipakai untuk menyajikan berbagai laoporan
dapat berupa Monitor, Printer, Speaker dan sebagainya.
Teknologi. Yaitu menangkap masukkan, menjalankan model, Mengakses
data, dan menyampaikan keluaran serta mengendalikan sistem.dalam
SIA Penjualan Teknologi ini dapat berupa Cash Register.
Basis Data. Merupakan tempat untuk penyimpanan data yang digunakan
untuk pemakai informasi adapun media yang dipakai untuk penyimpanan
data adalah seperti kartu buku besar, Floppy disk, Compact Disk dan lainlain yang sekiranya data-data tersebut dapat dipastikan aman.

Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman

Dokumen-dokumen
No

Transaksi

Dokumen Sumber

Dokumen Pendukung

Pejualan Kredit

Faktur Penjualan

Order Pengiriman
Surat Muat (bill Of lading)

Penjualan Tunai

Faktur Penjualan Tunai

Pita Register Kas

Bukti Setor Bank

Retur Penjualan

Memo Kredit

Laporan Penerimaan Barang

Bukti Memorial

Keputusan Direktur
Keuangan tentang
Penghapusan Piutang

Penghapusan Piutang

Fungsi-fungsi yang terkait

NO

FUNGSI

UNIT ORGANISASI PEMEGANG

Fungsi Penjualan

FUNGSI
Bagian Order Penjualan

Pemberi Otorisasi Kredit

Bagian Kredit

Fungsi

Barang
Fungsi Pengiriman Barang

Bagian Pengiriman

Fungsi Penagihan

Bagian Penagihan

Fungsi Pencatatan Piutang

Bagian Piutang

Fungsi Akuntansi Biaya

Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya

Fungsi Akuntansi Umum

Bagian Jurna, Buku besar dan Laporan

Fungsi Penerimaan Barang

Bagian Penerima Barang

Fungsi Penerima Kas

Bagian Kasa

10

Penyimpanan Bagian Gudang

Bagian Order Penjualan.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan

Dalam Sistem Penjualan Kredit, bagian ini berfungsi

menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari
pelanggan untuk menambah informasi yang belum ada
pada surat order tersebut, meminta otorisasi kredit,
menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana
barang akan dikirim dan mengisi surat order pengiriman.
2. Bagian ini juga berfungsi untuk membuat Back Order
pada saat diketahui tidak tersedianya barang untuk
memenuhi order dari pelanggan dan memo kredit untuk
retur penjualan. Dalam sistem Penjualan tunai, bagian ini
berfungsi untuk membuat faktur penjualan tunai yang
memungkinkan bagian kasa menerima kas dari pembeli
yang merupakan perintah kepada bagian pengiriman
untuk menyerahkan barang kepada pembeli.
1.

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. cont
Bagian Kredit. Bagian ini berada
dibawah departemen keuangan
yang fungsinya meneliti status
kredit pelanggan dan memberikan
otorisasi pemberian kredit kapada
pelanggan

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Pengiriman. Dalam penjualan

kredit bagian ini berfungsi untuk

menyerahkan barang atas dasar surat
order pengiriman yang diterimanya dari
bagian order penjualan. Dalam sistem
penjualan tunai, bagian ini berfungsi
untuk
meyerahkan barang
kepada
pembeli
yang
telah
melunasi
pembayaran barang,

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian

Penagihan.
Bagian
ini
berfungsi membuat dan mengirimkan
faktur penjualan kepada pelanggan,
serta menyediakan copy faktur bagi
kepentingan
pencatatan
transaksi
penjualan oleh bagian piutang, bagian
kartu persediaan dan kartu biaya,
bagian jurnal, buku besar dan laporan

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Piutang. Bagian ini berfungsi
mencatat piutang yang tibul dari transaksi
penjualan kredit, mencatat berkurangnya
piutang karena adanya retur penjualan,
penghapusan piutang yang tidak tertagih
dan membuat serta mengirimkan
pernyataan piutang kepada debitur.

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Kartu Persediaan dan Kartu
Biaya. Bagian ini berfungsi mencatat
harga pokok produk jadi yang dijual,
dalam kartu persediaan dan mencatat
harga pokok produk jadi yang
dikembalikan oleh pembeli dalam
transaksi retur penjualan.

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Jurnal, Buku Besar dan
Laporan. Bagian ini berfungsi mencatat
transaksi penjualan kredit dan penjualan
tunai kedalam jurnal penjualan, dan
transaksi retur penjualan, dan
penghapusan piutang dalam jurnal umum.

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Pengiriman. Bagian ini
berfungsi Menerima barang, baik yang
berasal dari transaksi pembelian
maupun dari transaksi retur penjualan.

Prosedur Sistem Akuntansi

Penjualan. Cont
Bagian Kas. Bagian ini berfungsi
mnerima Kas dari pembeli, dan
menyetorkannya ke bank.

Company Profile
Jasa

: Design and Production Website

Kantor

: Jl Pungutan I No. 6 Bumi Ayu Sanur,

80228 Bali

Pemilik

: N. N Dewi Bebandem

Situs WEB

: www.tigagrafis.com

Struktur Organisasi

Manager

Administ
rasi

Umum

Accounti
ng

Perpajak
an

Studio
Manager

HRD

Designer

Account
Executiv
e

Alur Proses Bisnis

Data Flow Diagram Pemrosesan

Penjualan (Context Diagram)

Diagram Arus Dokumen

Pemrosesan Penjualan

Analisa kelemahan pengendalian internal sesuai

enam kategori aktivitas pengendalian fisik yang
disebutkan dalam SAS 78.

1. Otorisasi Transaksi

- Departemen Kredit
Diadakan departemen kredit yang berfungsi
untuk mengotorisasi pemrosesan pesanan
pelanggan yang ingin kredit. Departemen ini
memastikan bahwa pelanggan tersebut layak
atau tidak untuk diberikan kredit penjualan

2. Pemisahan Tugas
Pada bagian administrasi, terdapat 4 sub bagian yang
dikerjakan oleh satu departemen. Dilakukan pemisahan
tugas pada bagian administrasi, Accounting dan
perpajakan.
3. Supervise
Supervisor ditempatkan dalam departemen
administrasi untuk mengawasi keluarnya barang yang
telah dipesan, serta untuk mengawasi dan memastikan
konten website yang keluar dari Studio Manager
dengan barang yang akan dikirim sesuai dengan
pesanan pelanggan tersebut

4. Pengendalian akses
terdiri dari dua macam, yaitu akses fisik ke gudang dan
akses catatan akuntansi. Untuk pengendalian akses ke
catatan akuntansi bisa menggunakan password brankas
dan password hanya diketahui staff tertentu.
5. Catatan Akuntansi
Dokumen sumber bernomor disetiap departemen,
misalnya pada pesanan pelanggan, salinan kredit,
dinomori secara berurutan sehingga setiap tranksaksi
diidentifikasi. Misalnya nomor pemesanan : PP-20160001 berarti dokumen pesanan pelanggan yang dibuat
pada tahun 2016 nomor 0001

6. Verifikasi Independen
Departemen
administrasi
memverifikasi
bahwa barang yang dikirim ke pelanggan
dari Studio Manager sudah benar dan dalam
hal konten. Sebelum barang tersebut dikirim
ke pelanggan, dokumen pengeluaran barang
dan
dokumen
pengiriman
di
cocokkan.kemudian
mencocokkan
pemberitahuan pengiriman ddengan faktur
penjualan
untuk
memastikan
bahwa
pelanggan ditagih sesuai dengan barang
yang dikirimkan

Usulan Perbaikan Sistem

Berdasarkan Hasil Analisa

Pemisahan Tugas

Manager

Administr
asi

Umum

HRD

Studio
Manager

Designer

Account
Executiv
e

Accounti
ng

Credit

Data Flow Diagram

TERIMA KASIH