GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA
________________________
DECISIN SOBRE PREINSCRIPCIONES E INSCRIPCIONES,
POSTULACIN A EQUIPO DE SERVICIO,
RIFA Y NUEVOS PLAZOS DE PAGO,
CONVENIO CON NUTIKA
Y OTRAS NOVEDADES IMPORTANTES.
Santiago,
22 de septiembre de 2015
Direccin Ejecutiva Circular N 20/2015
Sexta Circular 9 Jamboree 2016

A todos los miembros registrados de Guas y Scouts de Chile

y en especial a los y las Responsables de Tropas y Compaas.
Hermanas guas y hermanos scouts,
Reciban un afectuoso saludo. Espero que las celebraciones de Fiestas Patrias hayan
sido alegres para ustedes y no tan dolorosas para guas y scouts del Norte Verde, a
quienes expresamos nuestra solidaridad. A todos les deseo que la primavera que llega
renueve sus energas, porque nos esperan varios meses de intensa actividad.
Por razones ajenas a nuestra voluntad, hemos tenido atraso en algunos de los trabajos
preparatorios del 9 Jamboree. Primero, nos tom un par de semanas la reformulacin
del logo, que en su diseo original no poda ser utilizado sin autorizacin; luego las
autoridades del Ministerio del Interior introdujeron cambios en la forma en que se
renda la Rifa Scout, en lo que debimos emplear un tiempo importante para acordar
una frmula posible e implementarla; y por ltimo, la cantidad de delegaciones que se
preinscribieron y pagaron la primera cuota al 31 de agosto pasado, fecha en que el
plazo de preinscripcin venca, super todas las expectativas, desbordando las
proyecciones iniciales y obligndonos a suspender el proceso que inicialmente
habamos diseado, ya que carece de sentido abrir ahora un perodo de inscripcin si
las personas que se preinscribieron superaron incluso los nmeros finales previstos y
posibles de acoger. Adems, en su apuro por quedar dentro, algunas delegaciones
pagaron pero no enviaron sus datos, mientras otras enviaron su inscripcin en la
forma pedida, pero olvidaron pagar la cuota de preinscripcin.

Considerando las situaciones antes descritas y habiendo proyectado que de acuerdo al

comportamiento histrico se preinscribiran 5.600 guas y scouts, el nmero de
jvenes preinscritos lleg a 7.300. Si a eso agregamos dirigentes y guiadoras que
acompaan a los jvenes, equipos de servicio y equipo central, el 9 Jamboree, al
igual que el 8 Jamboree, superar los 10.000 participantes.
Como ya lo habrn advertido, esta ltima circunstancia es la que nos ha ocupado ms
tiempo hasta encontrar una solucin que responda a nuestra disponibilidad de equipos
humanos, a la capacidad de Picarqun, al diseo original del evento, al presupuesto
elaborado y, sobre todo, a las expectativas de la gran cantidad de guas, scouts y
lderes preinscritos.
Por otra parte, y como tambin ustedes comprendern, mientras no encontrramos
esa solucin era impracticable publicar el Catlogo del Equipo de Servicio, ya que el
nmero de participantes determina directamente el nmero de personas en servicio.
Pero con las decisiones tomadas, de las cuales informamos en esta circular, estamos
recuperando tiempo y procurando que el atraso no perjudique a los participantes.
1. Decisin sobre preinscripciones e inscripciones
De comn acuerdo con la Presidenta, Sra. Alejandra Palacios y con el Jefe de Campo,
Sr. Harold Mayne-Nicholls, y atendidas las circunstancias ya descritas, hemos
adoptado la siguiente decisin sobre participantes e inscripciones:
1. Se confirma la inscripcin en el 9 Jamboree de todos los jvenes, dirigentes y
guiadoras que se preinscribieron adjuntando sus datos y pagaron la
primera cuota antes del 31 de agosto. Todos los participantes que tienen
este nivel de cumplimiento, sern los primeros en recibir talonarios de Rifa de
acuerdo a la fecha de su preinscripcin, en compensacin al atraso se prorroga
la cuota que deban pagar el 30 de septiembre y se benefician de las nuevas
fechas de pago, en la forma en que se expresa ms adelante.
2. Todos quienes enviaron datos para su inscripcin antes del 31 de agosto, pero
no pagaron la cuota inicial de $10.000, se considerarn inscritos siempre que
al 30 de septiembre de 2015 hayan cancelado al menos la cuota inicial
de $10.000 que debieron pagar antes del 31 de agosto. Para las dems
cuotas, tambin se benefician de las nuevas fechas de pago.
3. Por su parte, todos los que se inscribieron antes del 31 de agosto, pagaron la
cuota inicial de $10.000, pero paralelamente no enviaron los datos que
permitan inscribirlos, tambin se considerarn inscritos, siempre que al 30 de
septiembre como mximo hayan enviado sus datos de inscripcin. Para
las dems cuotas, tambin se benefician de las nuevas fechas de pago.
4. A todas las personas que se encuentren en cualquiera de las situaciones
descritas en los nmeros 2. y 3. anteriores, las invitamos a regularizar su
situacin a la brevedad posible en la forma que en cada caso se indica, para lo
cual, ante cualquier duda, debern tomar inmediato contacto con el rea
de Registro del Jamboree, en el mail: cdonoso@guiasyscoutschile.cl
5. Las mismas personas mencionadas en los nmeros 2. y 3. perdern su derecho
a inscribirse en el 9 Jamboree si antes del 30 de septiembre no
regularizan su situacin en la forma que en cada caso se solicita. Lo
lamentamos, pero debemos adoptar esta prevencin.

6. Cumplidas las disposiciones anteriores, se entender cerrado el proceso de

preinscripcin y no existir un perodo de inscripcin, salvo las
adecuaciones menores que siempre se hacen necesarias al conformar una
delegacin. Entre esas situaciones se encuentran algunas de las siguientes:
cambios de nombres de participantes, reemplazos de dirigentes o jvenes,
inasistencias de ltima hora y ajustes propios de la configuracin de Tropas o
Compaas.
2. Rifa Scout y cambio de plazos de pago y distribucin de montos a pagar
Por las razones explicadas el retraso tambin afect a la Rifa, cuyos talonarios se
comenzarn a despachar a partir del lunes 28 de septiembre en el orden cronolgico
de las preinscripciones. Aunque los participantes an tienen tiempo para vender
boletos en octubre, noviembre y diciembre, para compensar en parte el retraso
producido, se ha reordenado el calendario y los montos de pago de la manera que se
indica en el cuadro que sigue.
Redistribucin de la cuota
Situacin de los
30
participantes
septiembre
Se preinscribieron,
No necesitan
enviaron datos y
pagar, ni
pagaron la primera
abonar ni
cuota antes del 31 de
enviar datos,
agosto
salvo ajustes.
Enviaron datos antes
Deben pagar
del 31 de agosto, pero preinscripcin
no pagaron cuota
$10.000
inicial
Pagaron la cuota inicial Deben enviar
de $10.000, pero
datos
paralelamente no
enviaron sus datos

a pagar en montos y plazos

31
30
31
octubre
noviembre
diciembre
Deben
Deben
Deben
abonar
abonar
abonar saldo
$15.000
$15.000
cuota si
o saldo cuota
corresponde
Deben
abonar
$15.000
Deben
abonar
$15.000

Deben
abonar
$15.000
o saldo cuota
Deben
abonar
$15.000
o saldo cuota

Deben
abonar saldo
cuota, si
corresponde
Deben
abonar saldo
cuota, si
corresponde

Como ayuda-memoria para conocer la situacin de cada cual, se adjunta el

cuadro de cuotas de los participantes segn Zona y registro, enviado en julio

Guas y
Scouts

Zonas

Arica, Iquique, Antofagasta, Aysn,

Magallanes e Isla de Pascua.
Atacama, La Frontera, De Los Ros, De
Los Lagos y Reloncav.

Guiadoras
y
Dirigentes
de unidad

Equipos de
Servicio y
Programa

$42.200

$36.600

$36.600

$43.900

$38.300

$38.300

Norte Verde y Biobo.

Valparaso, Aconcagua,
Zonas de la Regin
Metropolitana, Del
Libertador Bernardo
O'Higgins y Del Maule.

$45.500

$41.100

$41.100

$55.000

$49.400

$43.300

$53.300

$47.750

$43.300

$51.600

$46.100

$43.300

$49.950

$44.400

$43.300

$48.300

$43.300

$43.300

Categora
Registro

3. Ajustes en el diseo del Jamboree

Para enfrentar el aumento de participantes se ha efectuado una serie de ajustes en
cadena, como se detalla a continuacin:
1. Los subcampos aumentan de 20 a 24. El propsito es no incrementar
excesivamente la poblacin por subcampo, de modo que no se perjudiquen las
actividades de la vida de subcampo.
2. Para mantener su correlacin con los subcampos, los mdulos aumentan de 10
a 12. Uno de los mdulos que se crea es sobre Medio Ambiente y los mdulos
de especialidades se fraccionan en dos, ambos con una parte general que es
similar y una especfica que es enteramente diferente. Este cambio se est
efectuando con apoyo del rea respectiva de la Universidad San Sebastin.
3. Al tener 12 mdulos el programa se adelanta y se ampla a 6 das: comienza el
domingo 24 y culmina el viernes 29.
4. Como consecuencia, el sbado 23 es el nico da de llegada e instalacin de
participantes, lo que rogamos tener muy presente. La Ceremonia de
Inauguracin es el mismo sbado 23 a las 22 horas.
5. El da viernes 22 no se puede llegar al Campo, porque todo el da tiene lugar la
capacitacin del Equipo de Servicio. (Ver Catlogo adjunto)
6. Los integrantes del Equipo de Servicio deben ingresar al Campo el jueves 21 en
la tarde. Su alimentacin est prevista desde la cena de ese da.
Ms detalles de este tipo se encuentran en las primeras pginas del Catlogo adjunto.
4. Catlogo del Equipo de Servicio
Tenemos el agrado de adjuntarles el Catlogo del Equipo de Servicio del 9 Jamboree
Nacional 2016. En l se sealan las reas del Jamboree, una breve descripcin de su
contenido y las cantidades en que cada una de ellas necesita participacin de Pioneros,
Caminantes, Dirigentes y Guiadoras, agregando la forma de postular, el proceso de
seleccin, los plazos que todos nos imponemos y las fechas en que los seleccionados
deben pagar su cuota.
Les recordamos que el proceso de postulacin, seleccin e incorporacin al Equipo de
Servicio es un proceso paralelo, independiente de la preinscripcin y formalizacin de
la inscripcin de Guas, Scouts, Guiadoras y Dirigentes, descrito en el nmero anterior.
De la misma manera, sus cuotas son diferentes y sus plazos de pago tambin se han
reprogramado, como se seala a continuacin:

Zona
Arica, Iquique, Antofagasta, Aysn, Magallanes e Isla
de Pascua.
Atacama, La Frontera, De Los Ros, De Los Lagos,
Reloncav.
Norte Verde y Biobo.
Categora
Registro
A
Valparaso, Aconcagua, Zonas de la
B
Regin Metropolitana, Del Libertador
Bernardo OHiggins y Del Maule.
C
D
E

Equipo de
Servicio
$36.600
$38.300
$41.100

$43.300
$43.300
$43.300
$43.300
$43.300

La cuota para los postulantes aceptados en el Equipo de Servicio debe ser

pagada en los plazos que se sealan a continuacin:
Cuota
nmero
1
2

Domingo 15 de noviembre, 2015

Martes 15 de diciembre, 2015

Domingo 10 de enero, 2016

Fecha

Monto $
15.000
15.000
Diferencia hasta enterar la cuota respectiva
(Vara entre $6.660 y $13.300, segn los casos)

Aunque muchas dudas estn resueltas en el Catlogo adjunto, consultas o

inquietudes sobre los procesos de postulacin e inscripcin para el Equipo de
Servicio, debern dirigirse al e-mail: serviciojamboree@guiasyscoutschile.cl
5. Cocinilla
Les avisamos que hemos comprado y pagado al contado la cocinilla anunciada como
regalo en la circular anterior, a la vez que hemos hecho reserva de un nmero
suficiente de cartuchos de gas propano/butano, los que en este momento se
encuentran en bodega.
6. Convenio Nutika
El 17 de septiembre hemos firmado un convenio con la empresa NAUTIKA, que en su
parte medular dispone que a partir del 17 de septiembre de 2005 y hasta el 22 de
enero de 2016, la mencionada firma otorgar a todos sus clientes que exhiban
su credencial scout 2015, un 20% de descuento en todos sus productos de
camping y vida al aire libre. La compra debe hacerse en su salones de exhibicin y
ventas, ubicados en Avda. Irarrzaval 3808, uoa, Santiago. Esta es una muy buena
noticia pre-Jamboree. Aprovechen esta oportunidad y visiten NAUTIKA. Hay material
muy variado y til. La empresa tambin instalar un stand en el Jamboree.

7. Poltica de devoluciones
La poltica de devoluciones que se aplicar es la misma que se emple en el 8
Jamboree durante el ao 2012. La reiteramos para que sea conocida por todos.
Si por cualquier causa una persona desiste de participar en el 9 Jamboree durante su
perodo de preparacin, o poco antes de su inicio, o una vez iniciado, la organizacin
del Jamboree no le restituir dinero en efectivo, pero s imputar la suma pagada a la
cuota o al saldo impago de la cuota de otro participante del mismo Grupo, o admitir
un reemplazo del participante, de acuerdo a las siguientes reglas:
Desiste antes del 30 de
noviembre de 2015
Desiste entre el 30 de
noviembre y el 31 de
diciembre de 2015
Desiste entre el 1 y el 15
de enero de 2016
Desiste despus del 15 de
enero.

El monto pagado se podr imputar en un 100% a otro

participante.
El monto pagado se podr imputar en un 75% a otro
participante.
El monto pagado se podr imputar en un 50% a otro
participante.
No hay posibilidad de imputaciones, slo se admite reemplazar
a la persona, lo que se puede hacer en cualquiera de las fechas
anteriores.

Espero que esta circular les haya aportado informacin importante, mucha de la cual
ustedes esperaban. No olviden que ms antecedentes encontrarn en el Catlogo
adjunto.
Reciban nuestro saludo que les hacemos llegar con todo afecto,

Director Ejecutivo
Guas y Scouts de Chile