Cmo redactar un oficio

La importancia de tener claro el cmo redactar un oficio es evidente al considerar que estos
documentos tienen como funcin el relacionamiento de rganos administrativos de la ms alta
jerarqua. Por esto es que debe ir firmado por el mximo representante legal de la institucin
que lo emite.
Para saber cmo redactar un oficio, en principio hay que tener en cuenta que existen dos tipos
de este tipo de comunicacin:
1.

El oficio simple o directo

Es cuando el contenido va dirigido a una sola persona.

2.

El oficio mltiple
Es el que se utiliza cuando el mismo contenido va dirigido a distintos y varios
destinatarios.

En cuanto al diseo de puesta en pgina de la informacin, el saber cmo redactar un oficio

equivale a conocer la siguiente estructura:

En primer lugar aparecen la Fecha y el lugar desde donde se escribe.

Luego, la numeracin del expediente que corresponda al caso, segn el modelo de

carta y con las siglas de la oficina y el ao de expedicin.

En tercer lugar debe aparecer el organismo o destinatario que recibir el oficio.

En cuarto, una breve y concisa explicacin del asunto a tratar.

El quinto paso contiene el texto explicativo, en el cual es posible extenderse y optar

por frases ms o menos complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de
exposicin.

En sexto lugar aparecer un saludo o una despedida cordial.

Por ltimo una firma a mano y con bolgrafo cerrar el oficio.

Por ltimo y a modo de conclusin, la solucin al asunto de cmo redactar un oficio encuentra
respuesta ms que nada en la repeticin y automatizacin de hacerlo.

Cmo redactar un modelo de carta tipo oficio.

La carta Oficio es un texto dedicado puramente a la informacin de
tipo oficial o carcter de protocolo procedente de una institucin pblica
o privada.
Pasos para la redaccin:
1 Fecha y lugar
2 Numeracin
Se escribe la palabra OFICIO en maysculas, a continuacin el nmero
de expedicin, las siglas de la oficina de la que procede y el ao en que
se cursa.
3 El organismo o persona destinataria
4 Tema a tratar o asunto
Por norma se suele escribir ASUNTO en maysculas seguido de las
explicaciones pertinentes
5 Texto
Aqu se explica detalladamente y de forma extensa el propsito de la
misiva. Esta es la parte mas importante de la carta y donde deben
aparecer los datos relevantes.
6 Despedida Cordial

7 Firma
Posteriormente
complementarios

en
al

ocasiones
OFICIO.

se
Aqu

suele

adjuntar

debern

figurar

documentos
listados

los

documentos que se anexen.

Modelo de carta de Oficio:

LOGOTIPO EMPRESA Madrid 12 de marzo de 1993
OFICIO NUM. 23 345 1993 PA
Seor Director Banca Idealista
Alfonso Martnez
Madrid
Asunto: Denuncia pblica ante abuso de fuerza.
Ref: 234-t

Mediante la siguiente carta queremos hacer mencin y hacer constar

nuestra denuncia ante los hechos acaecidos el pasado da 2 en las
independencias del Banco Ideal, situadas en la calle Mandriles 34.
Tras

las

discusiones

agresiones

del

guarda

jurado

al miembro honorfico de la asociacin de amigos del Oso panda, quede

muestra de nuestra denuncia y as como constatan las cmaras de
seguridad, nos libre a los responsables del banco de toda culpa e
intercesin en los hechos.

Adjuntamos la cinta de vdeo anteriormente citada y las denuncias

fechadas de nuestro libro de reclamaciones.
Sin otro particular me subscribo de usted
Saluda atentamente
Directiva Gral. Banco Ideal
(firma)