Professional Documents
Culture Documents
Daftar Isi
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ 3
Latar Belakang........................................................................................................................................ 3
Analisis Masalah..................................................................................................................................... 4
Analisis Kelayakan ................................................................................................................................. 5
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ................................................................................................ 7
Prosedur Pembelian .............................................................................................................................. 7
Prosedur Pembayaran........................................................................................................................... 7
Prosedur Persediaan ............................................................................................................................. 7
Diagram Konteks....................................................................................................................................8
DFD ........................................................................................................................................................10
USE CASE DIAGRAM.........................................................................................................................11
Normalization (Rancangan Tabel)..................................................................................................... 12
MASTER............................................................................................................................................12
TRANSAKSI...................................................................................................................................... 13
LAIN-LAIN .........................................................................................................................................15
ERD ....................................................................................................................................................16
Architectural Diagram ......................................................................................................................17
Menu Admin ...................................................................................................................................... 17
Menu Pegawai ..................................................................................................................................18
Menu Manager..................................................................................................................................19
Rancangan Layar .................................................................................................................................20
Layar Login........................................................................................................................................ 20
Layar Admin ...................................................................................................................................... 21
Layar Home Pegawai ......................................................................................................................22
Layar Menu Laporan Manager....................................................................................................... 23
SIMPULAN ............................................................................................................................................24
SARAN................................................................................................................................................... 25
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di era globalisasi ini, teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Hampir
semua aspek kehidupan saat ini memanfaatkan teknologi informasi. Hal yang semula dilakukan
secara manual sekarang telah digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Tidak dapat
dipungkiri, teknologi informasi sangat membantu masyarakat dalam melakukan aktifitas seharihari mereka. Kemajuan teknologi informasi mempengaruhi perkembangan di dunia bisnis.
Perusahaan berlomba-lomba mengikuti perkembangan teknologi informasi terbaru untuk dapat
diterapkan pada perusahaan mereka sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktifitas
perusahaan. Oleh karena itu, perkembangan system informasi sangat penting dalam
menjalankan roda bisnis dan perekonomian suatu perusahaan.
Setiap perusahaan harus memiliki rencana bisnis yang baik agar mampubersaing dan
bertahan di dunia bisnis. Untuk mendukung hal ini, maka ANEKA Supermarket & Department
Store yaitu suatu Supermarket dan Department Store yang bergerak di bidang penjualan
barang-barang kebutuhan sehari-hari ingin mengembangkan bisnis mereka dengan
menggunakan dukungan teknologi informasi.Teknologi informasi yang berkembang sangat
pesat pada saat ini adalah internet. Dengan internet, informasi dari berbagai penjuru dunia
dapat diakses dengan mudah. Internet juga dapat diakses untuk suatu lingkungan yang
terbatas saja, yang dinamakan dengan intranet.Lingkup pada internet adalah global, dimana
komunikasi dilakukan dengan saluran telekomunikasi publik dan penggunanya bisa siapa saja
tanpa membedakan posisi seseorang dalam kaitannya dengan isi informasi. Sedangkan pada
intranet,cakupannya lebih terbatas, yakni di dalam organisasi, hubungan antar kelompok kerja
atau departemen. Pengguna intranet adalah komunitas yang sudah ditentukan.Intranet inilah
yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi basis data pada ANEKA Supermarket &
Department Store.
Sejak ANEKA Supermarket & Department Store pertama kali didirikan, sistem
pendataan yang meliputi pembelian, pembayaran, dan persediaan barang menggunakan cara
manual, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Pendataan secara manual ini mempunyai
beberapa kelemahan, diantaranya sering menimbulkan human error seperti kesalahan dalam
penginputan data dan pemanfaatan waktu yang tidak efisien. Selain itu, penginputan data
dengan menggunakan Microsoft Excel kurang efektif untuk mengolah data-data yang ada. Hal
inilah yang menghambat perkembangan ANEKA Supermarket & Department Store. Setelah
mempelajari kelemahan-kelemahan yang terjadi pada perusahaan, maka pemilik perusahaan
mengambil suatu langkah untuk memperbaiki kerugian yang terjadi, yaitu dengan membuat
suatu aplikasi basis data pada ANEKA Supermarket & Department Store yang berbasis
intranet.
Analisis Masalah
1.1.IDENTIFIKASI MASALAH & BATASAN MASALAH
Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang sudah berjalan, muncul
permasalahan yang terjadi pada sistem, antara lain yaitu :
1. Sistem pendataan yang meliputi pembelian, pembayaran, dan persediaan
barang menggunakan cara manual yang dimana sering menimbulkan human
error sepeti kesalahan dalam pengimputan data dan pemanfaatan waktu yang
tidak efisien
2. Sering terjadi keterlambatan dalam pemberian laporan kepada bagian direksi
karena banyaknya transaksi yang harus dilaporkan
3. Lambatnya pencairan dana untuk supplier dikarenakan human error yang
berakibat hilangnya kepercayaan supplier kepada Aneka Supermarket dan
Department Store
4. Penginputan data dengan menggunakan Microsoft Excel kurang efektif untuk
mengolah data-data yang ada. Hal inilah yang menghambat perkembangan
ANEKA Supermarket & Department Store
Batasan masalah dari penyusunan tugas ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem database yang berkaitan dengan proses transaksi pada Supermarket dan
Department Store yang meliputi:
Pembelian, yaitu pembelian barang dan penerimaan barang.
Pembayaran, yaitu pembayaran barang yang telah diterima dengan
menggunakan giro.
Ketersediaan stok barang yang berada di gudang.
2. Laporan-laporan yang berkaitan dengan proses transaksi untuk pihak manajemenANEKA
Supermarket & Department Store, yaitu:
Laporan Pembelian Barang.
Laporan Pembayaran Barang.
Laporan Persediaan Barang
1.2.SUMBER PERMASALAHAN
yang akan dilakukan, sehingga akan mendapatkan sebuah solusi pengembangan sesuai
dengan kebutuhan.
Analisis Kelayakan
Katagori aspek kelayakan:
1. Kelayakan teknis: Lebih cepat, tepat, handal dan mudah diprogram.
2. Kelayakan ekonomi: Tidak memerlukan biaya pemasangan jaringan server yang rumit
karena sistem telah dionlinekan. Yang diperlukan hanyalah biaya pemasangan jaringan
intranet.
3. Kelayakan operasi: Dapat dilakukan oleh departemen persediaan,pembayaran,dan
pembelian dan direksi yang bersangkutan.
3.ANALISIS KEBUTUHAN
A. Data yang dibutuhkan
Dalam system yang penulis bangun ada beberapa kategori data yang
dibuat, antara lain :
3.1 Master
1. Master Supplier
No telpon supplier
2. Master Barang
3. Master Pegawai
No telpon staff
3.2 Transaksi
1. Trans. Pembelian
Detail transaksi
2. Transaksi Pembayaran
3. Transaksi barang masuk
Detail transaksi barang masuk
4. transaksi barang keluar
detail transaksi barang keluar
3.3.Laporan
1. Laporan Master
Data supplier
Data barang
Data pegawai
Data Biaya
2.Laporan Transaksi
2.1 Pembelian
Tanggal
Kode pembelian
ID supplier
Nama Supplier
Total Harga
Keterangan
2.2 Pembayaran
Pembayaran Biaya Awal
Pembayaran Lain
2.3 Persediaan
Tanggal
Barang Masuk
Barang Keluar
Kuantitas
Prosedur Pembayaran
Pembayaran dalam sistem ini membahas pembayaran dari ANEKA Supermarket
& Department Store kepada supplier.
Hal pertama yang dilakukan adalah bagian keuangan menerima faktur
pembelian dari supplier. Kemudian, bagian keuangan akan melakukan pengecekkan
perhitungan yang ada di nota tersebut. Setelah itu, bagian accounting akan membuat
jadwal pembayaran dan melakukan pembayaran dengan menggunakan giro. Pada saat
tiba tanggal jatuh tempo sesuai yang tertera pada giro, maka supplier dapat
melakukanpencairan giro dan secara otomatis kas keuangan pada perusahaan akan
berkurang.Perusahaan akan mencatat pembayaran tersebut ke dalam laporan
pengeluaran kas.
Prosedur Persediaan
Ketika ada permintaan dari ANEKA Supermarket & Department Store, bagian
persediaan melakukan pengecekkan jumlah stok yang ada di gudang. Jika stok
memenuhi, maka proses pengiriman barang segera dilakukan. Sedangkan jika stok
barang tidak dapat memenuhi permintaan, maka bagian persediaan membuat
permintaan pembelian kepada bagian pembelian, kemudian akan dilakukan proses
pembelian.Setelah barang yang dikirimkan oleh supplier diterima oleh bagian
persediaan,maka bagian persediaan akan membuat nota penerimaan barang untuk
diberikan kepada bagian keuangan, kemudian stok gudang di update. Jika stok gudang
Diagram Konteks
DFD
Field
IDSupplier
NamaSupplier
EmailSupplier
Type
Character
Character
Character
Width
12
10
20
4.
5.
6.
TanggalPembuatan
Pembuat
PerbaharuiTanggal
Character
Character
Character
20
10
20
7.
PerbaharuiPembuat Character
10
Ket
ID Supplier
Nama Supplier
Alamat Email
Supplier
Tanggal Dibuat
Pembuat
Memperbaharui
tanggal
Memperbaharui
Pembuat
Barang
No
1.
2.
3.
4.
5.
Field
IDBarang
IDSupplier
NamaBarang
KuantitasSkrng
HargaTerbaru
Type
Character
Character
Character
Character
Character
Width
12
12
20
20
10
6.
Deskripsi
Character
20
7.
8.
9.
TanggalPembuatan
Pembuat
PerbaharuiTanggal
Character
Character
Character
20
10
20
10
Ket
ID barang
ID supplier
Nama barang
Kuantitas
Harga terbaru
barang
deskripsi
barang
Tanggal Dibuat
Pembuat
Memperbaharui
tanggal
Memperbaharui
Pembuat
Pegawai
No
1.
2.
3.
Field
IDPegawai
KataSandi
NamaPegawai
Type
Character
Character
Character
Width
12
10
20
4.
AlamatPegawai
Character
20
5.
EmailPegawai
Character
10
6.
7.
TanggalPembuatan
Pembuat
PerbaharuiTanggal
Character
Character
Character
20
10
20
PerbaharuiPembuat Character
10
Ket
ID Supplier
Nama Supplier
Alamat Email
Supplier
Membuat
Tanggal
Membuat
Nama Pembuat
Tanggal Dibuat
Pembuat
Memperbaharui
tanggal
Memperbaharui
Pembuat
TRANSAKSI
Pembelian
No
1.
Field
KodePembelian
Type
Character
Width
12
2.
3.
4.
IDPegawai
IDSupplier
TanggalPembelian
Character
Character
Character
10
20
20
5.
6.
7.
8.
Total
Deskripsi
TanggalPembuatan
Pembuat
Character
Character
Character
Character
10
20
10
20
Ket
Kode
Pembelian
ID Pegawai
ID Supplier
Tanggal
Pembelian
Total Harga
Deskripsi
Tanggal Dibuat
Pembuat
1. Detail Pembelian
No
1.
Field
KodePembelian
Type
Character
Width
12
2.
3.
4.
5.
IDBarang
Harga
Kuantitas
Deskripsi
Character
Character
Character
Character
10
20
20
20
Ket
Kode
Pembelian
ID Barang
Harga
Kuantitas
Deskripsi
Pembayaran
No
1.
Field
KodePembayaran
Type
Character
Width
12
2.
3.
IDPegawai
KodePembelian
Character
Character
10
20
4.
5.
6.
TanggalGiro
NomorGiro
TotalPembayaran
Character
Numeric
Character
20
10
20
7.
JatuhTempo
Character
10
TanggalPembuatan Character
Pembuat
20
Ket
Kode
Pembayaran
ID Pegawai
Kode
Pembelian
Tanggal Giro
Nomor Giro
Total
Pembayaran
Tanggal Jatuh
Tempo
Tanggal Dibuat
Pembuat
Barang Masuk
No
1.
2.
3.
Field
KodeMasuk
IDPegawai
KodePembelian
Type
Character
Character
Character
4.
5.
6.
TanggalMasuk
Character
TanggalPembuatan Character
Pembuat
Character
Width
12
10
20
20
10
20
Ket
Kode Masuk
ID Pegawai
Kode
Pembelian
Tanggal Masuk
Tanggal Dibuat
Pembuat
Field
KodeMasuk
IDPegawai
Kuantitas
Deskripsi
KodePembelian
Type
Character
Character
Character
Character
Character
Width
12
10
20
20
20
Ket
Kode Masuk
ID Pegawai
Kuantitas
Deskripsi
Kode
Pembelian
Barang Keluar
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Field
KodeMasuk
IDPegawai
TanggalKeluar
Deskripsi
TanggalPembuatan
Pembuat
Type
Character
Character
Character
Character
Character
Character
Width
12
10
20
20
10
20
Ket
Kode Masuk
ID Pegawai
Tanggal Keluar
Deskripsi
Tanggal Dibuat
Pembuat
Field
KodeMasuk
IDBarang
Kuantitas
Deskripsi
Type
Character
Character
Character
Character
Width
12
10
20
20
Ket
Kode Masuk
ID Barang
Kuantitas
Deskripsi
LAIN-LAIN
Telpon Supplier
No
1.
Field
Type
KodeTelponSupplier Character
Width
12
2.
3.
IDSupplier
TelponSupplier1
Character
Character
10
20
4.
TelponSupplier2
Character
20
Ket
Kode
Telpon
Suppler
ID Supplier
Telpon Supplier
1
Telpon Supplier
2
Telpon Pegawai
No
1.
Field
Type
KodeTelponPegawai Character
Width
12
2.
3.
IDPegawai
TelponPegawal1
Character
Character
10
20
4.
TelponPegawai2
Character
20
Ket
Kode
Telpon
Pegawai
ID Pegawai
Telpon
Pegawai 1
Telpon
Pegawai 2
ERD
Architectural Diagram
Menu Admin
Menu Admin
Menu Pegawai
Menu Staff
Menu Manager
Menu Manager
Rancangan Layar
Layar Login
ANEKA
SUPERMARKET & DEPARTMENT
STORE
ID
Password
Log in
Layar Admin
ANEKA
SUPERMARKET & DEPARTMENT
STORE
Home
Inventory
Supplier
Staff
Log Out
Welcome,admin
Selamat datang di website Aneka Supermarket & Department Store,
Aneka Supermarket & Department Store merupakan salah satu anak perusahaan
dari P.T. Gapura Utama, bergerak dibidang pemasaran barang-barang kebutuhan
sehari-hari, baik barang konsumsi maupun barang non-konsumsi.
Website ini hanya ditujukan untuk kalangan sendiri.Terima Kasih
ANEKA
SUPERMARKET & DEPARTMENT
STORE
Home
Inventory
Supplier
Keluar
Barang
Log Out
ANEKA
SUPERMARKET & DEPARTMENT
STORE
Home
Laporan
Log Out
Cari
Print
Supplier
Tanggal
Pembelia
n
10-2-2015
Kode
Pembelia
n
PCDA1
Supplie
r ID
Nama
Supplier
Total
Keteranga
n
PT1
PT.Nasiona
l Dinamika
40000000
Pembayara
n
11-2-2015
PCDA2
PT2
PT.Sumber
Kencono
200000000
0
Persediaan
13-5-2015
PCTA1
PT3
PT.Makmur
13000000
18-8-2015
PCtA1
CV1
CV.Abadi
15000000
11-0-2015
PCBC1
CV6
CV,Indosiar
29000000
Pembelian
Pertama
Februari
Pembelian
Pertama
Februari
Pembelian
Pertama
Februari
Pembelian
Pertama
Februari
Pembelian
Pertama
Februari
Pembelian
Tampilan layar diatas merupakan tampilan layar yang hanya bisa diakses oleh manajer.Di
dalam menu Laporan ini terdapat tiga menu laporan yang dapat dipilih, yaitu Laporan
Pembelian, Laporan Pembayaran, dan Laporan Persediaan. Default dari Menu Laporan adalah
Laporan Pembelian.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa dan perancangan sistem aplikasi basis data padaAneka
Supermarket & Department Store, maka dapat diambil simpulan sebagai berikut:
1. Dengan diterapkannya sistem aplikasi basis data pembelian, pembayaran, dan
persediaan barang yang dilakukan secara terkomputerisasi, maka dapat meningkatkan
keakuratan data dan membantu proses-proses yang ada didalam operasi perusahaan.
2. Dengan adanya perancangan basis data dimana data pembelian, pembayaran, dan
persediaan barang disimpan secara terpusat, maka dapat menghasilkan suatu informasi
laporan yang cepat dan tepat, serta dapat menghindari terjadinya masalah
ketidaksesuaian data.
3. Sistem aplikasi berbasis intranet ini, akan membuat keamanan data lebih terjamin
karena sistem yang dijalankan hanya dalam lingkungan perusahaan saja, dan adanya
hak akses yang diberikan hanya kepada user yang berkepentingan yang boleh
mengakses data perusahaan dengan menggunakan UserID dan Password.
4. Dengan user interface yang baik dari sistem aplikasi basis data ini, dapat memudahkan
user dalam penggunaan aplikasi.
5. Redundansi data pada perusahaan akan berkurang dan dapat diminimalisasi.
SARAN
Saran yang dapat diberikan kepada perusahaan untuk mendukung sistem basis
data yang telah dibuat adalah sebagai berikut:
1. Sistem aplikasi basis data berbasis intranet yang secara terkomputerisasi ini,perlu untuk
dikembangkan lebih lanjut ke cabang-cabang perusahaan lain agar dapat
mempermudah proses-proses bisnis yang terjadi diperusahaan.
2. Sebaiknya sistem aplikasi basis data yang dibuat tidak hanya dalam lingkup pembelian,
pembayaran, dan persediaan saja tetap juga meliputi semua proses bisnis yang terjadi
pada Aneka Supermarket &Department Store.
3. Penerapan sistem aplikasi basis data tidak hanya diterapkan di cabang Aneka
Supermarket &Department Store yang berlokasi di wilayah Banjarmasin saja tetapi juga
bisa diterapkan dikantor yang berlokasi di seluruh Indonesia.