MODA SERVICE

Proyecto:
Sistema de Logstica

Acta de Reunin
Kick Off del Proyecto
Versin 1.0
Preparado por: Huacre Tucto Brandon Arturo

Abril, 2016

Proyecto : Sistema de Logstica

Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Arturo Huacre Tucto
Fecha de Emisin: 08/04/2016

CONTROL DE VERSIONES

VERSIN

1.0

PARTES
QUE
CAMBIAN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Inicial

FECHA DE
CAMBIO

MODIFICADO
POR

REVISADO
POR

APROBADO
POR

Proyecto : Sistema de Logstica

Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Arturo Huacre Tucto
Fecha de Emisin: 08/04/2016

OBJETIVO 1- Presentar el Kick Off y hacer el inicio formal del proyecto.

2- Identificar los principales procesos que se llevan a cabo en la empresa.
3- Realizar un diagnstico estratgico de la situacin actual de la empresa

IMPORTANCIA X Alta

Media

Baja
DURACION

AGENDA
TEMAS
1) Objetivos de la presentacin
2) Objetivos del proyecto
3) Visita a las instalaciones de la empresa

EXPOSITOR

4) Identificacin de proveedores y clientes de la

empresa
5) Reconocimiento de los procesos de la
empresa
6) Recopilacin de informacin sobre aspectos
tcnicos
8) Prximas Acciones
DURACIN

ESTIMADA
5 min
5 min
20 min

REAL
5 min
5 min
20 min

5 min

5 min

20 min

20 min

5 min

5 min

5 min

5 min

65 min

65 min

LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
05/04/2016
Instalaciones de la empresa
10:00 a.m.
11:05 a.m.

FECHA
LUGAR
INICIO
FIN

REAL
05/04/2016
Instalaciones de La empresa
10:00 a.m.
11:05 a.m.

PARTICIPANTES
INIC
NOMBRES Y APELLIDOS
MODA SERVICE
MH
Maximo Huacre Yslachin
JP

CONDICION
Obligatorio
Obligatorio

AH

Brandon Huacre Tucto

Obligatorio

RA
AC

Roger Aguilar Alvarez

Aldemar Collantes Rosales

Obligatorio
Obligatorio

ROL

LLEGADA

SALIDA

Gerente General
Jefe de
Produccin
Analista
Funcional
Jefe de Proyecto
Analista de
Sistemas

10:00 a.m.
10:00 a.m.

11:05 a.m.
11:05 a.m.

10:00 a.m.

11:05 a.m.

10:00 a.m.
10:00 a.m.

11:05 a.m.
11:05 a.m.

TEMAS TRATADOS
1. RA detall cada uno de los puntos de la agenda de la presentacin.
2. JP y MH manifestaron que el proyecto cuenta con su compromiso y que se les puede hacer cualquier
consulta cuando se considere necesario.
3. Recorrido guiado por parte del JP sobre las instalaciones de la empresa.
4. Consolidar el compromiso de los stakeholders del Proyecto.

Proyecto : Sistema de Logstica

Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Arturo Huacre Tucto
Fecha de Emisin: 08/04/2016

TEMAS PENDIENTES

ACUERDOS TOMADOS
N
001
002
003
004
005
006

DESCRIPCIN DEL ACUERDO

MH y RA participarn activamente en las reuniones de seguimiento
mensual del proyecto.
Las reuniones de seguimiento quincenal son de responsabilidad
absoluta de JP y AH.
Se emitir una propuesta de proyecto para los problemas de
logstica de la empresa realizado por AH y AC
Los cambios en el alcance del proyecto puede variar pero con plena
aprobacin del MH, RA. .
Tanto MH y JP estarn dispuestos a brindar toda la informacin
requerida por los participantes del equipo de proyecto.
Todos los asistentes a la presentacin del Kick Off cuentan con una
actitud positiva y se sienten comprometidos con el proyecto.

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

Participantes
MODA SERVICE
MH
JP

Resp.
MH, RA

Fecha Lmite
Permanente

JT, MP

Permanente

AC, AH

12/04/2016

MH, RA

Permanente

MH.JP

Permanente

TODOS

Permanente

Firma

Proyecto : Sistema de Logstica

Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Arturo Huacre Tucto
Fecha de Emisin: 08/04/2016
RIPER S.A.
AH
RA
AC