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MANUAL DE
PROCESOS
OPERATIVOS
HEALTHY FAST FOOD
Empresa de restauracin rpida y
saludable
Antonio BOZZO & Anas LABAT
Presentacin de la Empresa
Definicin de Conceptos
Definicin de Manual de Procedimientos Operativos
Objetivos del Manual
Responsabilidad del Cumplimiento y Uso del Manual
Desarrollo del Manual
Seguridad
7.1. Alarma de Intrusin
7.1.1.Accin en caso de Alarma
7.1.2. Conexin de Alarma
7.2. Alarma de Incendios
7.2.1. Accin en caso de
7.2.2. Alarma de Incendios
7.3. Detector de Billetes
7.4. Carteristas, Impagos, Hurtos y Asaltos
7.4.1. Medidas de Prevencin contra Carteristas
7.4.2. Hurtos internos
7.4.3. Impagos
7.4.4. Asaltos
7.5. Caja Fuerte
7.6. Cierre nocturno del Establecimiento
8. Buenas Practicas de Manipulacin de Alimentos (BPM)
8.1. Crecimiento de Microorganismos y Bacterias en los Alimentos
8.2.Temperaturas de Seguridad
9. Higiene
9.1. Higiene de Manos
9.2. Higiene Personal
9.3. Hbitos Personales
9.4. Uso de Uniformes
9.5. Prevencin de Enfermedades y Salud de los Trabajadores
10. Limpieza y Desinfeccin
10.1. Mtodos de Limpieza y Desinfeccin
10.2. Limpieza y Desinfeccin del Establecimiento
10.3. Procedimiento de Limpieza de la Sala
10.4. Procedimiento de Limpieza de la Cocina
10.5. Procedimiento de Limpieza de Equipos
10.6. Procedimiento de Limpieza de los Utensilios
11. Operaciones de Produccin de Cocina
11.1. Funciones del Jefe de Cocina
11.2. Funciones del Ayudante de Cocina
11.3. Mise en Place
12. Servicio de Sala
12.1. Funciones del Administrador
12.2. Funciones del Supervisor de Servicio
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Presentacin de la Empresa
HEALTHY FAST FOOD es un proyecto de restauracin, con caractersticas de servicio
propias de un fast food, pero con la diferencia de que estar orientado a brindar productos
saludables hechos con productos naturales, de temporada y tpicos de la regin. La idea es
contribuir a mantener sanos hbitos alimenticios ofreciendo un servicio rpido pero de alta
calidad, para satisfacer las necesidades de un nicho de mercado cada vez ms creciente,
con gusto por cuidarse y alimentarse balanceadamente, pero que por la prisa con la que se
vive en nuestros das carece de mucho tiempo para hacerlo.
Ser una pequea organizacin compuesta por seis trabajadores, en la cual uno de los
socios ser director general y administrador, y el otro socio ser director de operaciones y
supervisor de servicio. El equipo de trabajo estar compuesto por:
Un Administrador
Un Supervisor de Servicio
Dos Camareros de barra
Un Jefe de cocina
Un Ayudante de cocina
VALORES:
o
o
2. Definicin de Conceptos
Como parte de este manual es importante definir algunos conceptos bsicos que deben ser
conocidos por todo el personal del restaurante.
Alimento contaminado: Son aquellos alimentos que contienen microorganismos,
parsitos y/o cualquier sustancia que conlleve riesgos para la salud.
Alimento potencialmente peligroso: Son todos los alimentos que dependiendo de su
naturaleza o manipulacin presentan un elevado riesgo de contaminacin, por lo tanto se
necesita ser muy cuidadoso con el mtodo de transporte y almacenamiento.
Bacterias: Son microorganismos que pueden contaminar los alimentos y se desarrollan
fcilmente en estos cuando se cumplen ciertas condiciones como Ph neutro, elevada
concentracin de protenas, humedad y temperaturas por encima de 4C y debajo de 70C.
Buenas Prcticas de Manipulacin de Alimentos (BPM): Serie de regalas y
recomendaciones necesarias para la correcta manipulacin de los alimentos en toda la
cadena alimentaria y que nos ayudan a asegurar una produccin de alimentos inocuos para
el ser humano.
Cadena alimentaria: Son una serie de procesos por los que pasan los alimentos desde
su cosecha, extraccin o produccin inicial, pasando por almacenamiento, recepcin,
preparacin, distribucin y servicio, hasta llegar a su consumo.
Cadena de fro: Se refiere a mantener los productos a temperaturas inferiores a 4C, lo
que nos permite alargar el tiempo de conservacin de los productos y evitar el crecimiento
de microorganismos.
Contaminacin: Es la presencia de cualquier materia fsica, qumica o biolgica,
incorporada involuntariamente a los alimentos en la cadena alimentaria y que pueda
causar una enfermedad a quien lo consuma.
Contaminacin cruzada: Es cuando los alimentos se ponen en contacto con otras
materias que pueden ser contaminantes y causar enfermedades. La contaminacin cruzada
se puede producir por contacto directo entre los alimentos, por contacto de los alimentos
con el manipulador o con equipos, utensilios, superficies o trapos.
Control de plagas: Son una serie de acciones, que no sean dainas para el medio
ambiente y la salud humana, que permiten prevenir, contener o eliminar cualquier tipo de
plaga.
Enfermedad de Transmisin Alimentaria (ETA): Es toda enfermedad que afecta a
la salud debido al consumo de alimentos en mal estado, que pueden producir infecciones
parasitarias o microbiolgicas e intoxicaciones. Sus sntomas caractersticos son: dolor
abdominal, vmito, diarrea, erupciones cutneas y/o fiebre.
HACCP: El sistema Hazard Analysis Critical Control Point (Anlisis de Peligros y Puntos
Crticos de Control) es un sistema que debe ser aplicado a lo largo de toda la cadena
7. Seguridad
Dentro del manual de operaciones de HEALTHY FAST FOOD se encuentra el manual de
seguridad que especifica los procedimientos a seguir segn lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Alarma de intrusin
Alarma de incendios
Detector de billetes falsos
Hurtos y carteristas
Caja fuerte
Cierre nocturno del local
de
Intrusin
conectada
Cuando vaya a permanecer personal dentro del local, fuera del horario
de trabajo o en das de cierre, se deber comunicar a la Central
Receptora de Alarmas de que no se conectar la alarma.
La alarma siempre debe conectarse por un responsable al cierre del
local. La central Receptora de Alarmas revisar siempre que la alarma
est conectada, si no fuera as, se proceder a la conexin de la alarma
de forma remota y se enviar un informe sobre la incidencia a la
direccin y responsable del establecimiento.
Si por algn motivo no se puede conectar la alarma, el responsable del
local deber llamar a la Central Receptora de Alarmas para pedir la
conexin remota, mencionando siempre la PALABRA CLAVE.
Se deben verificar siempre todos los billetes de los que se tenga alguna duda.
Se deben verificar siempre todos los billetes de 50, 100 y 200 euros. No se
aceptarn billetes de 500 euros.
Si en algn caso el detector no reconoce un billete, no debemos aceptarlo,
solicitando al cliente otro billete o proponiendo alguna otra forma de pago.
7.4.3 Impagos
7.4.4 Asaltos
Los asaltos normalmente son con uso de la fuerza, por lo tanto hay que proceder
con cuidado en este tipo de incidencias y actuando de acuerdo a las siguientes
recomendaciones:
El local cuenta con una caja fuerte para guardar dinero en efectivo y
documentos.
El responsable del local ser el nico que tendr la clave para acceder a la caja
fuerte.
En caso de robo o indicios de manipulacin extraa de la caja fuerte el
encargado deber comunicarlo a la direccin de la empresa.
Diez minutos antes del cierre hay que avisar a los clientes del local que en breve
se cerrar el local.
Una vez el ltimo cliente haya abandonado el local cerrar la puerta con llave y
proceder para cuadrar la caja.
Una vez cuadrada la caja se proceder a dejar el mnimo de caja (300 euros)
para las operaciones del da siguiente y el saldo restante ser depositado en la
caja fuerte en sobre cerrado con el ticket del cierre de caja emitido por el TPV y
el ticket de las ventas pagadas con tarjeta de crdito.
Antes de salir el responsable deber activar el sistema de alarma de intrusin,
verificar que este activado el sistema de alarma de incendios y que todas las
luces del establecimiento estn apagadas, al igual que el sistema de
climatizacin.
Al salir el responsable siempre deber estar acompaado por alguien de su
equipo.
El responsable del local deber cerrar con llave el establecimiento.
Actividad del agua: cantidad de agua que contienen los alimentos y que puede
ser aprovechada por las bacterias para desarrollarse.
Nutrientes: son componentes de los alimentos, que son necesarios para el
desarrollo de cualquier ser vivo. Cuanto ms variedad de nutrientes tiene un
alimento, ms variedad de bacterias y ms fcilmente crecen en l, hacindolo
ms inseguro. Entre los alimentos ms inseguros se encuentran la carne, la
leche, los huevos y el pescado.
Temperatura: La temperatura es un elemento importante en el desarrollo de
bacterias, la zona de peligro para el crecimiento de las bacterias en los
alimentos est entre los 5C y los 60C.
Tiempo: Algunas bacterias son capaces de reproducirse en muy pocos minutos,
si tienen nutrientes, agua y temperatura suficiente.
8.2Temperaturas de Seguridad
Son las temperaturas a las que se someten los alimentos para eliminar la presencia de
microorganismos o evitar que estos crezcan y se desarrollen. Estas temperaturas
deben ser inferiores a 4C y mayores a 70C.
FUENTE: https://consejonutricion.wordpress.com
9. Higiene
La higiene es un factor fundamental dentro de cualquier establecimiento donde se
manipulen alimentos. Los manipuladores de alimentos deben mantener una buena higiene
personal, de las instalaciones, de los equipos y de los utensilios, ya que es importante para
la prevencin de las enfermedades, intoxicaciones y plagas. Deben ducharse antes del
trabajo, mantener el cabello limpio, corto y en el caso de las mujeres si lo tienen largo,
tenerlo atado o recogido y cubierto con un gorro en el caso del personal de cocina, para
evitar la cada de cabellos sobre los alimentos.
Todo el personal que este en contacto con los alimentos debe tener en vigencia el carnet de
manipulacin de alimentos.
9.2Higiene Personal
Todas las personas que laboran en el local deben mantener buenas costumbres de aseo
personal.
9.3Hbitos Personales
En los lugares de trabajo se deben tener en cuenta lo siguiente:
No fumar.
No masticar chicle durante el servicio.
No peinarse en las reas de trabajo.
Lavarse las manos antes y despus de ir al bao.
No tocar objetos sucios y luego manipular alimentos u objetos limpios.
No hablar, ni toser o estornudar por encima de los alimentos
No sonarse la nariz delante de los clientes ni sobre la comida.
Mantener limpias todas las reas del establecimiento incluso aquellas que no
sean de uso para los clientes.
Llevar siempre el uniforme limpio.
No secarse el sudor con el uniforme o servilletas y trapos de trabajo, ni delante
de los clientes.
No tocar ni comer alimentos con las manos.
No degustar diferentes tipos de alimentos con la misma cuchara, tenedor, etc.
9.4Uso de Uniformes
Usar una camiseta debajo del uniforme para evitar el traspaso de sudores al
uniforme y enfriamientos. La camiseta debe ser del mismo color del uniforme y
no llevar figuras o estampados.
Siempre debe utilizarse el calzado requerido para cada puesto de trabajo y de
suela antideslizante.
El personal de cocina siempre debe usar gorro para el cabello.
Est prohibido llevar colgando llaveros, abridores de botellas o cualquier otro
elemento.
Evitar el uso de relojes, cadenas, anillos y otros accesorios, ya que son posibles
fuentes de contaminacin y pueden causar accidentes laborales.
El uniforme no debe ser empleado fuera del rea de trabajo. Los trabajadores
deben cambiarse dentro del local de trabajo. Est terminantemente prohibido,
llegar a trabajar o salir al finalizar las labores vistiendo el uniforme de trabajo.
No se puede ingresar, transitar o permanecer con ropa de calle en la cocina.
10.1
Aclarar con abundante agua caliente para eliminar los restos de mugre y
detergente.
Dejar secar.
10.2
10.3
Los responsables de la limpieza del local deben seguir los siguientes pasos para
realizar esta tarea:
10.4
Pasar un trapo limpio, hmedo y con detergente a las mesas, sillas, estanteras
de la sala y la barra para retirar los restos de polvo, grasa y suciedad adheridos.
Enjuagar el trapo y volverlo a pasar para retirar los restos de detergente.
Secar con un trapo limpio y seco.
Recoger cuidadosamente con una escoba todos los desperdicios que se
encuentren en el suelo, evitando levantar polvo.
Pasar una fregona con agua caliente y detergente por el suelo de la sala.
Enjuagar la fregona en agua limpia y pasarla por el suelo para retirar los restos
de detergente.
Exprimir bien la fregona y dejar secar el suelo a la intemperie.
Siempre al fregar colocar el cartel de suelo resbaloso para evitar accidentes.
La limpieza y buen mantenimiento del rea de cocina es indispensable para ofrecer una
buena calidad productos, disminuir la posibilidad de incendios, evitar contaminaciones
y la existencia de plagas de insectos y roedores.
Por esta razn, debemos mantener siempre limpios los siguientes elementos de la
cocina:
Para realizar la limpieza diaria de la cocina se deben seguir los siguientes pasos:
10.5
10.6
11.1
Llegar siempre 15 minutos antes del turno para poder cambiarse y asearse
adecuadamente.
Recibir los pedidos, controlando que estn en buen estado y que coincidan con
la hoja de pedidos.
Almacenar correctamente tanto las materias primas como los productos
procesados en el restaurante.
Preparar la comida para el personal.
Procesar la materia prima segn las instrucciones del chef.
Pesar y separar en porciones los gneros.
Limpiar la cocina despus de cada servicio.
Limpiar los equipos y utensilios de cocina despus de cada servicio.
Controlar constantemente la temperatura de las neveras y congeladores,
rellenando los datos solicitados en la hoja de registro.
Preparar y envasar las salsas.
Despachar las rdenes de los clientes.
Organizar y limpiar los armarios de la cocina.
Organizar y limpiar los refrigeradores y congeladores de la cocina.
Lavar apropiadamente frutas y verduras.
Pelar y trocear frutas para macedonia y yogurt.
Pesar y separar en porciones la fruta troceada. Colocar en sus respectivos
recipientes.
Pelar y picar verduras para las ensaladas y wraps.
Pelar y picar verduras para sopas y cremas.
Pesar y separar en porciones la verdura picada. Colocarla en sus respectivos
recipientes.
Preparar los toppings de las ensaladas y colocarlos en sus respectivos
recipientes.
Cocinar las pastas, granos y verduras para las ensaladas. Colocar en sus
respectivos recipientes.
Filetear y/o trocear aves, pesar y separar en porciones segn peso indicado en
escandallos
Filetear y/o trocear pescado, pesar y separar en porciones segn peso indicado
en escandallos.
Filetear y/o trocear carne de res, pesar y separar en porciones segn peso
indicado en escandallos.
Envasar al vaco las porciones de aves, carnes y pescados.
Cocinar y desmenuzar pollo para los wraps.
Pesar y separar en porciones el pollo desmenuzado segn peso indicado en
escandallos.
Preparar sopas y cremas, dejar enfriar y colocar en recipientes.
Poner a refrigerar sopas y cremas.
Preparar salsas y aderezos para ensaladas y wraps.
Envasar salsas y aderezos.
Realizar el Mise en Place de acuerdo a las rdenes del Jefe de Cocina.
12.1
12.2
o
o
o
o
o
o
12.3
Llegar siempre 15 minutos antes del turno para poder cambiarse y asearse
adecuadamente.
Llevar puesto el uniforme completo.
Verificar que se encuentren perfectamente limpia la barra, la sala y los baos.
Verificar que las bayetas de la barra estn limpias y colocarlas en sus
recipientes.
Verificar que haya papel higinico y jabn en los baos.
Verificar que el cubo de basura de la barra, la sala y el bao estn limpios y con
bolsas de basura.
Verificar que la mquina de caf este encendida y que funcione
adecuadamente, si no fuera as llamar al telfono de servicio tcnico, apuntado
en la pegatina en el lado derecho de la mquina.
Verificar que haya suficiente caf para el servicio.
Verificar que la bandeja de infusiones este totalmente llena y con todos los
tipos de infusin.
Verificar que haya un brick de leche de cada tipo (entera, desnatada y soja) en
la nevera de la barra.
Repasar los cubiertos y verificar que estn listos para el servicio.
Doblar servilletas de papel y colocarlas en su respectivo cajn.
Rellenar los dispensadores de servilletas de papel de la barra.
Colocar los dispensadores de servilletas de papel en la barra.
Rellenar los envases de salsas y alios necesarios para el servicio (30 de cada
tipo) y colocarlos en la nevera.
Colocar las ensaladas, previamente envasadas por el personal de cocina, en el
expositor.
Colocar las bandejas de los complementos (toppings) para ensaladas en el
expositor.
Colocar los postres, previamente envasados por el personal de cocina, en el
expositor.
Durante el servicio:
Recibir siempre con una sonrisa a los clientes, ser amables y mencionar la
oferta o promocin de la semana, si son clientes frecuentes intentar saludarlos
con su nombre o apellido. Ejemplo: Buenas tardes seor(a) Torrents,
bienvenido(a) a HEALTHY FAST FOOD. Nuestra oferta/promocin de la
semana es.
El camarero de barra tiene que ser proactivo en la venta de nuestros productos,
por eso siempre debe intentar ofrecer, sin incomodar al cliente, complementos
a sus rdenes de comida, como postres, zumos, infusiones, etc.
Preparar las bandejas para cada orden o pedido.
Preparar las rdenes de los clientes y revisar que estn correctas antes de
entregarlas.
Servir los productos solicitados por los clientes.
Deber indicar a los clientes donde estn los cubos de basura y donde dejar sus
bandejas al terminar de comer.
Retirar restos, desperdicios y bandejas que hayan podido quedar sobre las
mesas.
Pasar una bayeta limpia y/o poner a lavar bandejas de clientes y luego
colocarlas en su sitio.
Pasar una bayeta limpia a las mesas y sillas que lo requieran.
Revisar cada cierto tiempo el correcto estado de los baos, pasar escoba y
fregona, reponer papel higinico y jabn en caso sea necesario.
Limpiar bien las neveras una vez por semana, retirando previamente todo lo
que haya en la nevera.
Limpiar con trapo limpio y hmedo, y secar bien todas las partes de la mquina
de caf.
Cargar la bandeja de infusiones con todos los tipos de infusin.
Retirar cubiertos del lavavajillas y repasar verificando que queden bien
limpios. Colocar los cubiertos en su respectivo cajn.
Preparar set de vasos desechables para el servicio.
Pasar un trapo limpio, hmedo con detergente por encima de la barra. Volver a
pasar trapo limpio para retirar restos de detergente.
Limpiar mesas, sillas y suelos de la sala.
Retirar las bolsas de basura de la sala, de la barra, del bao y depositarlos en el
contenedor respectivo.
Colocar bolsas de basura limpias en los cubos de basura de la sala y de la barra.
Nunca ignorar una queja, por ms simple que sea. Cuando un cliente se
acerque con una queja, atindelo lo ms rpido posible, intentando dejar para
luego lo que ests haciendo en ese momento, siempre y cuando sea factible.
Mantener la calma. Es necesario mantener la calma en todo momento y evitar
enfrentarse al cliente.
Ser emptico. Ponernos en la situacin del cliente nos ayudar a mostrarle que
entendemos cmo se siente, que quizs nosotros en su situacin nos
sentiramos igual. Esto ayudar a relajar la tensin.
Siempre escuchar con atencin sin interrumpir al cliente. Es importante
escuchar atentamente para poder enterarnos bien cul es el motivo de la queja
y poder encontrar una solucin. Adems al escuchar atentamente y sin
interrumpir dejamos que el cliente se desahogue y le mostramos que para
nosotros es importante lo que nos est comentando. Si no puede solucionarlo
usted mismo, consultar con un supervisor.
Preguntar y aclarar cualquier duda con respecto a la queja. No debemos temer
preguntarle al cliente si algo no nos ha quedado claro en relacin a la queja.
Tener una clara informacin del motivo de la queja nos permitir saber cul es
el problema y qu es lo que el cliente quiere, as podremos satisfacerlo mejor al
respecto.
Disculparse y agradecer al cliente por tomarse la molestia de quejarse. Lo
mnimo que busca un cliente al quejarse es recibir una disculpa por las
molestias que le hemos causado. Adems debemos darle las gracias por
hacernos ver nuestro error, ya que nos permite corregirlo para no volverlo a
cometer y darnos la oportunidad de revertir la situacin y satisfacer sus
necesidades.
Dar una explicacin y solucionarlo personalmente. Dar una explicacin de lo
sucedido sin dar escusas ni culpar a otra persona, comunicando como vamos a
solucionar el problema. Siempre intentar solucionar el problema
personalmente para que el cliente no se sienta desatendido. En caso necesario
comunicar a un supervisor sin dejar abandonado al cliente.
Ofrecer alguna invitacin o descuento al cliente. Siempre que la situacin lo
amerite, ofrecer un descuento o invitacin al cliente, en compensacin por las
molestias que le hayamos causado. Consultar con el supervisor en caso fuera
necesario.
Verificar la satisfaccin del cliente. Siempre preguntar al cliente si est de
acuerdo con la gestin y solucin de su queja. Nunca dejar que se retire
insatisfecho o molesto.
14. Almacenamiento
14.1 Almacenamiento de Productos y Materias Primas
En todo restaurante es de suma importancia tener un efectivo control de existencias y
de materia prima, para evitar prdidas, caducidades y la paralizacin de la produccin
por la falta de insumos.
Los alimentos deben almacenarse correctamente y respetar su fecha de caducidad para
evitar su deterioro y contaminacin, ya que pueden ser peligrosos para el consumo.
Deben almacenarse a temperaturas correctas segn su naturaleza y caractersticas,
porque de lo contrario se facilita el desarrollo de bacterias existentes en los alimentos
potencialmente peligrosos como carnes, pescados, huevos y productos lcteos.
14.1.1 Procedimiento General para el Almacenamiento de Productos y
Materias Primas
14.1.2 Procedimiento
Congeladores.
para
el
Almacenamiento
en
Neveras
Los platos, vasos y cubiertos deben guardarse en un lugar seco y protegido del
polvo e insectos.
Los equipos y utensilios deben guardarse en un lugar limpio, seco y nunca a ras
del suelo.
Los equipos utilizados para la preparacin de alimentos, que no sean de uso
frecuente, deben estar siempre cubiertos.
Verificar que los cajones y las estanteras se encuentren bien limpias antes de
almacenar los equipos y utensilios, los cuales deben ser almacenados con los
mangos, asas o agarraderas hacia afuera para que los empleados los tomen
directamente sin tener que tocar otras partes que vayan a estar en contacto con
los alimentos.
15. Recomendaciones
Este manual debe ser entregado a todos los trabajadores del restaurante.
Todos los trabajadores deben leer este manual y seguir sus normas, pautas y
recomendaciones.
Este manual debe ser utilizado, por todos los trabajadores, como gua para el
desarrollo de sus actividades laborales.
Este manual debe ser revisado y modificado en funcin de los cambios operativos
que se realicen.
http://www.aguilafumigaciones.com.ar/bpm.html
www.consumer.es/seguridad-alimentaria/
http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/20899/2/Manual.pdf
http://www.ganaropciones.com/7reglas.htm
http://www.gestiopolis.com/buenas-practicas-elaboracion-manejo-alimentos/
http://www.gestiopolis.com/gestion-calidad-total-quality-management-tqm/
https://www.hostelarium.es/blog/normas-sanitarias-para-cocinas-de-restaurantes
http://www.licenciasurbanisticaseclu.es/condiciones-higienico-sanitarias-debares-restaurantes-cafeterias-y-similares/
http://www.mincetur.gob.pe/.es/blog/normas-sanitarias-para-cocinas-derestaurantes
http://www.mincetur.gob.pe/Turismo/Otros/caltur/pdfs_documentos_Caltur/MB
P_MANIPULACION_DE_ALIMENTOS.pdf
http://www.paho.org/
https://prezi.com/iwatjmabv4qz/elaboracion-de-manual-de-procedimientos-parala-empresa-de-c/
https://es.scribd.com/doc/15875367/Protocolo-de-Limpieza-y-Desinfeccion-enLas-Cocinas
Manual de Operaciones Restaurante VIPs.