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Cmo hacer una presentacin

Cada vez es ms frecuente tener que hacer presentaciones. Por eso, en este
apartado te ofrecemos unas pautas generales para elaborarlas.

Una presentacin pretende comunicar ideas e informacin de forma atractiva.


Debes empezar por definir el objetivo de la presentacin: qu voy a explicar,
en qu me voy a centrar y con qu finalidad. Despus, establecer la estructura
de la presentacin siguiendo este esquema:

Introduccin, con los objetivos y puntos clave.


Desarrollo de cada uno de los puntos.
Cierre, con las conclusiones.
En este video puedes ver los pasos que hay que dar para hacer una
presentacin usando la aplicacin de Microsoft PowerPoint:

Aunque son muchos los factores que inciden en el resultado de una buena
presentacin, ten en cuenta las siguientes cuestiones:

La presentacin debe ser simple, sin informacin superflua, y sin recargar con
demasiada informacin las diapositivas, que deben tener espacios en blanco.
Limita tus ideas a una idea central por diapositiva. Si esto es complicado,
puedes poner las ideas en diapositivas separadas. Pero no olvides que la
informacin debe estar distribuida de forma lgica, siguiendo un hilo
argumental.

No leas cada una de las diapositivas: as podrs demostrar que entiendes y


conoces el contenido de lo que ests exponiendo. Usa las diapositivas como
guin para exponer el tema.
Lmita el nmero de diapositivas. La regla 10-20-30 sobre presentaciones
propuesta por Guy Kawasaki dice que una presentacin no debe tener ms de
10 diapositivas, ni durar ms de 20 minutos y no debe tener ningn texto con
menos de 30 puntos en el tamao de la letra.
Comprueba que el texto sea legible, con un tamao de letra adecuado. El
texto debe ser corto y conciso. Es recomendable usar la misma fuente y no
abusar de la utilizacin de muchos colores en los textos o en los fondos. De
esta forma, consigues que la presentacin tenga un aspecto general similar.
No abuses de los "efectos especiales" del PowerPoint. Piensa cmo hacer el
mejor uso de transiciones y animaciones; si no mejoran la exposicin, no las
utilices.
No es aconsejable usar las plantillas ni los clipart prediseadas del
powerpoint. Prepara la presentacin a la medida de tus necesidades y tendrs
un trabajo ms personal y original.
Puedes aadir imgenes, fotografas, videos o sonido. De esta forma la
exposicin ser, adems de informativa, amena.
Algunas tcnicas de comunicacin: piensa que el pblico no espera que seas
perfecto, es exigente, pero por lo general bastante comprensivo; controla la
velocidad del discurso, no vayas muy rpido; establece contacto visual con
todos los asistentes; dirgete a ellos con una voz fuerte y clara, sin titubeos ni
rodeos.