HOW TO WRITE A RESUME

A resume consists of several key components, and to write a good resume you need to cover all these
aspects. The main items that are required on a resume include your name, contact details (address,
telephone and optionally email), your objective, education, previous work experience and references.
You may also include other additional information that may be relevant to the job you are applying for
such as special interests, computer knowledge, and if you are multilingual you may write down the
languages that you speak.
Name and contact details
It is important to put your real name on your resume, and not a nickname. This is to show that you are
serious about the position you are applying for. It is also best to give your permanent, residential
address so that employers can see where you are located. It is a good idea to list both your home phone
number, and your mobile/cell phone number incase you are not available at home when the
prospective employer rings.
Objective
This is often the focus point on your resume, it outlines to the employer what type of work that you are
after and why you are after it. The objective should be a simple sentence or two that is directly related
to what work you wish to gain and your qualifications or accomplishments. For more information on
this visit .
Education
This is often one of the most important areas when writing a resume. It is important to list all the
education you have achieved so that you distinguish yourself from other applicants. If you have a
degree, be sure to include the type of degree you achieved (Bachelor, Masters, etc.), your majors, the
institution attended, graduation date and years attended. It may be worth providing your grade
average, and also any special awards and achievements that you have.
Work Experience
Work experience is also another very highly important category when writing a resume. It shows
employers if you have had relevant past experience to the job you are applying for. Ensure that you list
the name of the organization, location of the organization, your position with them and the dates you
worked with them. You should also describe the work you done with them, ensuring that you use
strong and words relevant to the job at hand (for example, if the job you are applying for relies heavily
on teamwork, focus on the teamwork aspects in previous jobs). You should list any forms of volunteer
work or internships.
Additional Information
This is the area in which you can list anything else that may be relevant, or put you ahead of other
applicants. This could be for example if you are multilingual, you could list the languages that you
speak. You can also list computer knowledge that you have if computers will be used in the
workplace.
References
It is almost essential to include a reference list when writing a resume. References are most often
people you have previously worked for, or if you haven't had a job before you could list teachers or
family friends. You must ask references if you can put them on your resume before including them. It
is best to have at least two people, and include there name, phone number, what relation they had and
organization they work for. If you do not wish to provide references when you first submit you
resume, you can write "References available upon request" in which the potential employer will ask
you for them when they are ready.
 RESUME WRITING TIPS
Your resume is your way into getting your next job, so you must make it to the best of your ability.
In the paragraphs following below there are many good tips to make your resume a winning
resume.
FOCUSED. Keep your resume focused. This means keeping it specific and relating to the job at
hand. Also don't try and be smart or cute, and keep it simple and business like. When employers
are looking at your resume, they are looking to see if you have what's needed for the position, and
won't take too kindly to someone being smart with them.

SIZE. Your resume should ideally be one page, this especially applies for students, recent graduate
students, or people with only a few years of work experience. If you have had many years of
working experience, two pages of resume is more than enough, and sometimes too much.

SPELLCHECK. You must ensure that you have checked the grammar, spelling and punctuation of
your resume - it must be perfect. Any obvious mistakes on your resume will hurt you in the
selection process. Also try to keep the language used in the resume simple and clear as to keep the
resume understandable - it's no good if the employer has to get out a thesaurus to find out what
you're trying to say.

LOOKS. Try and make your resume look professional. This can be done using a crisp, clean and
simple layout for the resume. This can quite often be done just using your word processing
software and using tools such as lines or shading. It is also worth checking out resume templates.

RELEVANT(İLGİLİLİK). Show your most recent work experiences and education you have
completed. If it is very old, it is probably not very relevant anymore to the job you are applying
for. You can summarize older work experiences and education you have achieved so that it is still
present on the resume. Employers don't really want to know what you were doing ten years ago,
they would rather know what you were doing ten months ago.

HONESTY. Honesty is the best policy when it comes to resume writing. This includes putting lies on
your resume or exaggerating skills. If you do not make your resume truthful, it is more likely that
you will be caught out in the interview process or if employed, sometime during employment. And
who wants to gain a job based on lies?

INSTRUCTIONS. Follow instructions given to you from the prospective employer. If you don't follow
instructions when you aren't employed, it may seem that you may never follow instructions at all.
So if the job advertisement says submit resumes via postal mail, send it via postal mail and not
email.

1
Sample Accounting Resume
This sample accounting resume will give you a quickstart on building an effective and optimized resume for your
job application. Visitors can feel free to customize and edit our sample accounting resume as per their
requirement for job application. We hope that our sample accounting resume will go a long way in portraying your
abilities and skillsets efficiently.

RICHARD ANDERSON
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890.

OBJECTIVE:

Seeking a position as an Accounting Assistant where extensive experience will be further developed and utilised.

CAREER PROFILE:

• Detail-oriented, efficient and organized professional with extensive experience in accounting systems.

• Possess strong analytical and problem solving skills, with the ability to make well thought out decisions.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Highly trustworthy, discreet and ethical.

• Resourceful in the completion of projects, effective at multi-tasking.

EXPERIENCE:
Glen Dara Construction Co., Cambridge, MA 2000 – Present
Accounting Assistant

• Performed accounts payable functions for construction expenses.

• Managed vendor accounts, generating weekly on demand cheques.

• Managed financial departments with responsibility for Budgets, Forecasting, Payroll, Accounts Payable
and Receivable.

• Created budgets and forecasts for the management group.

• Ensured compliance with accounting deadlines.

• Prepared company accounts and tax returns for audit.

• Coordinated monthly payroll functions for 200+ employees.

• Liased with bankers, insurers and solicitors regarding financial transactions.

Stonepark Web Design Inc., Boston, MA 1997 – 2000

Accounting Assistant

• Managed accounts payable, accounts receivable, and payroll departments.

• Generated budgets and forecasts on a quarterly basis and presented to the management team.

• Reported on variances in quarterly costing reports.

• Prepared annual company accounts and reports.

• Administered online banking functions.

• Reduced credit period from 90 days to 60 days.

 • Managed payroll function for 140 employees.

• Monitored and recorded company expenses.

Lancer Industries, Copley, Boston, MA 1995 – 1997

Administrative Assistant

• Performed general office duties and administrative tasks.

• Prepared weekly confidential sales reports for presentation to management.

• Managed the internal and external mail functions.

• Provided telephone support.

• Scheduled client appointments and maintained up-to-date confidential client files.

EDUCATION:
BS in Computer Science:
Boston College, Boston, MA 1999 – 2001

BS in Accounting
Boston University, Boston, MA 1992 – 1995

COMPUTER SKILLS:
Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook Express, Microsoft Windows XP and Microsoft Office XP
Professional.
 2
Sample Acting Resume
This sample acting resume will give you a quickstart on building an effective and optimized resume for your job
application. Visitors can feel free to customize and edit our sample acting resume as per their requirement for job
application. We hope that our sample acting resume will go a long way in portraying your abilities and skillsets
efficiently.

Richard Anderson,
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890.

Hair:
Blond
Weight:
190

Eyes:
Blue
Height:
6' 2"

Vocal:
Tenor

THEATER:

She’s Mine
Teddy (lead)
Arnold Legan dir.

Kelly and the Guy

Guy (lead)
Olivia Hammond dir.

Crazy
chorus
Connor Frank dir

Tours

Kelly and the Guy

Guy
National Tour

Sink or Swim
chorus
National Tour

Regional

Lady Love
Gene
Playhouse Theatre, Chicago

Georgie Girl
Stan
Old Town Center, Orlando

Crippens
Loll
Alabama Playwrights’ Festival

FILM:

Killing Thomas
Thomas Rachel Hazick
dir (New Age Productions)

Generating X
Steve Howard Asche
dir (Fox Tone)

TELEVISION:

Teen Witch
Jeff (guest appearance)
Jim Gordon, NBC

Graphic Battles
guest appearance
Spike TV

COMMERCIALS:

Roach Killer
Regional

TRAINING:

MFA
Mackenzie University

BFA
Houseman College
Improvisation
Michael Beats, Janet Corasy

Stage Combat
George Seaton

Voice
Ann Rivers

Dance
Miriam Webber

Special Skills Dialects:

Cockney, Indian, Russian Horseback Riding, Fencing, Juggling, Guitar, trombone, Can raise just one eyebrow,
Can wiggle ears, Can do splits.

3
 Sample Human Resources Administration Resume
This sample Human Resources Administration resume will give you a quickstart on building an effective and
optimized resume for your job application. Visitors can feel free to customize and edit our sample Administration
resume as per their requirement for job application. We hope that our sample Administration resume will go a long
way in portraying your abilities and skillsets efficiently.

OBJECTIVE
To have a challenging position that will utilize my experience and unique abilities. A high-impact leadership position
requiring creative and innovative approaches to problem solving, strategy development and fulfillment of my
personal goals.

RELOCATE
TX

Accomplishments:
Accounting
Computers
Management
Marketing
Secretarial
Strategic Planning
Teamwork
Sales
Supervision
Organization Development
Training

Experience:
Flahive, Ogden & Latson Austin, TX
Paralegal Nov 2003 to July 2005
Researched laws, investigated facts and prepared documents to assist lawyers.
Executed daily operations of new claims from Texas Worker's Compensation Division. Gathered evidence in
divorce, civil, criminal and other cases in order to formulate defenses and initiate legal actions.
Wrote, designed and produced Responses to Texas Worker's Compensation Division.
Handled other details in preparation for trial as requested by lawyers.
Prepared briefs, pleadings, appeals, wills and contracts.
Prepared affidavits of documents and maintained document files.

Teri Road Baptist Church Austin, TX

Childcare Director Aug 1998 to Aug 2002
Directed the activities of day care center in order to provide instruction and care for children.
Prepared and submitted facility budget to board of trustees, administrative agency and owner for approval.
Authorized purchase of instructional materials and teaching aids, such as books, toys and games designed to
stimulate learning.
Interviewed and recommended hiring of teaching and service staff.
Conferred with parents regarding facility activities, policies and enrollment procedures.
Conferred with teaching staff regarding behavioral or learning problems.
Supervised 8-12 employees, scheduled work hours, resolved conflicts, determined salaries.
Reviewed and evaluated facility activities in order to ensure conformance with state and local regulations.
Reviewed and approved menu plans and food purchases.
Arranged medical attention for ill or injured children in accordance with parental instructions.
Performed classroom teaching duties during absence of regular teacher.

Teri Road Baptist Church Austin, TX

Teacher/Assistant Director Aug 1994 to Aug 1998
Instructed children in activities designed to promote social, physical and intellectual growth.
Planned activities that would stimulate growth in language, social and motor skills.
Activities and skills included learning to listen to instructions, playing with others and using play equipment.
Successfully managed a 6-8 person team running an afterschool program.
Interviewed and recommended hiring of teaching and service staff.
Conferred with parents regarding facility activities, policies and enrollment procedures.
Conferred with teaching staff regarding behavioral or learning problems.
Arranged medical attention for ill or injured children in accordance with parental instructions.
Performed classroom teaching duties during absence of regular teacher.

Education:
Cameron University Lawton, OK
BS 1984

Additional Training:
Great Plains Area Vo-Tech May 1981 Intensive office procedure taining including on the job training.

License: PAC Aug 1998 Childcare Director Licensing

References: Available upon request

Temel Resume Örneği

Kronolojik Resume Örneği
Back to Resume Örneği
Modern Resume Örneği
Sütunlu Resume Örneği
F Resume Örneği
Back to -2 Resume Örneği
Below Resume Örneği
Engineer Resume Örneği
Back to-3 Resume Örneği
Back to-4 Resume Örneği
Resume Örneği
Resume Örneği
Resume Örneği
Customer Service Resume Örneği
Resume Örneği
Elanor’s Resume Örneği
Student Resume Örneği
ÖZGEÇMİŞ NASIL YAZILIR
A. NEREYE YÖNELİK BİR ÖZGEÇMİŞ HAZIRLIYORSUNUZ?

Şayet bir danışmanlık şirketine gönderilmek üzere ise en başta şunu hatırlamakta fayda vardır: Bir danışmanlık
şirketine sizinki de dahil olmak üzere her gün yüzlerce özgeçmiş ulaşmakta o da bunları gözden geçirerek
sınıflandırmaktadır. Bir özgeçmişin gözden geçirilmesi ortalama 25 saniye sürer ve o anda veya kısa vadede
değerlendirmek üzere uygun bulunursa toplam 3 dakika daha harcanarak tamamı etraflıca incelenir.
Eğer özgeçmişinizi bir kuruma yöneltecekseniz; size ait bilgiler bu kurumların insan kaynakları bölümlerine
ulaşacak, özgeçmişinizin incelenmesi ile ilgili süreler biraz daha uzun tutulabilecek, danışmanlık şirketine
kıyasla buralarda oluşturulmuş veritabanına eklenen özgeçmiş sayısı gün bazında düşecektir.

B. ÖZGEÇMİŞİNİZİN GÖRÜNÜMÜ NASIL OLMALI?

• Bilgisayarda hazırladığınız özgeçmişinizi basacağınız kağıt A4 boyutunda beyaz düz bir kağıt
olmalıdır.

• Yazı font’u olarak Arial ve Times New Roman tercih edilmesi idealdir.

• Kullanacağınız karakter büyüklüğü 10 veya 12 olarak seçilmelidir, daha küçük fontlar okumayı
zorlaştıracaktır.

• Ana ve alt başlıklarda (örneğin iş tecrübesi ve çalışılan şirketler, alınan unvanlar gibi) aşırıya kaçmadan
büyük harfler, kalın ve yana yatık fontlar seçilebilir. Bu başlıkların görev tanımının okunmasından
hemen önce görünmesi önemlidir.

• Görev tanımı ve gerçekleştirilen işlerin yer aldığı bölümde ise düz yazı yerine maddeler halinde ve 10 -
15 maddeyi geçmeyen sıralı bir anlatım doğru olacaktır. Ayrıca ana ve alt başlıklar veya maddeler
arasında bir veya iki satır atlayarak belli ölçüde “beyaz alan” bırakılmalıdır. Böylece özgeçmişi okuyan
ilgili kolayca ve sıkılmadan gözlerini kağıt üzerinde kaydırabilir ve 25 saniyenin sonunda ilgisini
yoğunlaşmış bulursa detaylı inceleme safhasına geçer.

• Satırbaşları ve sonları sağ kenardan yaklaşık 3 sol kenardan da yaklaşık 2 santimetre içeride olmalı,
kullanılan kağıdın üstünden ve altından da bir miktar boşluk bırakılmalıdır. Bu da onca bilgiye daha
derli toplu bir görüntü verecek ayrıntılardan biri tanesidir.

• Özgeçmişlerin uzunluğu önem teşkil edebilecek bir başka konudur;

Kişi, çok ve çeşitli bir iş tecrübesine sahip ise bu uzunluk 2 ya da 3 A4 boyutunda bir sayfa
uzunluğunda tutulmalıdır. Ancak çok iş değiştirmiş ya da uzun yıllar farklı görevlerde ve seviyelerde
çalışmış biri değil ise veya çalışma hayatının henüz başında ise, tek bir sayfadan oluşan bir özgeçmiş
onu inceleyecek kişiye kolaylık sağlayacaktır. Bir başka deyişle mülakatı yapacak kişi yukarıda da
belirtildiği gibi hakkında daha kısa bir sürede bir fikir sahibi olabildiği bir özgeçmişe diğerlerinden
daha fazla öncelik verecektir.

C. ÖZGEÇMİŞİN İÇERİĞİNDE HANGİ BİLGİLER NE ŞEKİLDE VE HANGİ SIRAYLA YER

ALMALIDIR?
Bir özgeçmiş sırasıyla şu başlıkları açıklamalıdır:

• Kişisel Bilgiler (isim soyadı, adres, iletişim numaraları, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum,
askerlik durumu vb. bilgileri),
• Şu anda çalışılan kurum, unvan bilgileri ve görev süresi,

• Şu anda yapılan işler, alınan sorumluluklar,

• Daha önce çalışılan iş yerleri, alınan unvanlar ve işe giriş - ayrılış tarihleri,

• Daha önceki işyerlerinde yapılan işler, alınan sorumluluklar,

• Eğitim Bilgileri (Lisans derecesi, mezun olunan veya devam edilen yüksek ve orta öğrenim
kurumları, bu kurumlara giriş ve mezuniyet tarihleri),

• Nitelik Bilgileri (Yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, mali veya teknik uzmanlıklar, alınan derece
veya ödüller, sahip olunan sertifikalar),

• Kurs, seminer veya iş öncesi veya iş başında alınan eğitimler, (tarih sırası gözetilerek ve eğitimi
veren firma adları belirtilerek yazılmalıdır),

• Referanslar (bu bölüm isteğe bağlıdır ve referans olarak gösterilen kişilere ait isim ve iletişim
bilgilerini içerir).

Bunlardan hareketle, özgeçmişte yer alacak bilgiler için yukarıda belirtilen konu başlıklarının
takip ettiği sıraya uygun bir akış izlenebilir. Ayrıca bu akış içerisinde “eğitim bilgileri” ve “iş
tecrübeleri”nin yer değiştirmesinde de ciddi bir sakınca bulunmamaktadır.
İş tecrübeleri bölümünde 2-3 satırlık bir önbilgi bölümü ve bunu takip eden maddeler halinde bir
anlatım yerinde olacaktır. Önbilgi bölümünde; kişinin sorumlu olduğu alanların kelime bazında
özetleri (ihracat, ithalat, genel muhasebe, distribütör yönetimi vs.) ve değişik firmalarda çalışmış
ise firma büyüklüğünü anlatan (faaliyet alanı, ortaklık yapısı, satış cirosu, personel sayısı, fabrika
sayısı gibi) bilgiler yer almalıdır.

D. KAPAK YAZISININ ÖNEMİ NEDİR? KAPAK YAZISINI MUTLAKA YAZMAK

GEREKLİ MİDİR?

Kapak yazıları kişilerin iş ararken gözettikleri amacı yansıtması açısından önemlidir. Ne tür bir firmada,
hangi pozisyonda ve ne konuda görev yapmak istediklerini 4 - 5 satırlık bir paragrafta özetlemeleri
sonraki aşamalar açısından açıklayıcı olur. Kapak yazısı olmayan bir özgeçmişi değerlendirme dışı
tutmak söz konusu değildir, olmamalıdır. Ancak şüphesiz ki çok uzun olmayan açıklayıcı bir kapak
yazısının varlığı, hem takip eden içerik hakkında bilgi vermesi hem de özgeçmiş yazarken daha özenli
davranıldığının bir göstergesi olması dolayısı ile tercih sebebidir.

E. ÖZGEÇMİŞİNİZ BİR PAZARLAMA ARACINA NASIL DÖNÜŞÜR?

Bir özgeçmiş daha önce yapılmış ya da şu anda yapılan işlerin listelenmiş hali değildir.
Genellemeler özgeçmişi ve dolayısı ile sahibini özel olmaktan uzaklaştırır. Dolayısı ile özgeçmiş
yazarken geçirilmiş tecrübeleri desteleyecek sayılar, oranlar, adetler gibi çeşitli rakamsal verilere
yer verilmelidir.

Özellikle iş tecrübeleri kısmında sorumluluklar, yetkinlikler ve görev tanımı hakkında açıklayıcı

bilgiler sıralanırken, rakamsal veriler kişilerin yaptıkları işlerin başarısına ve önemine dair bir
kanıt oluşturacaktır. Örneğin bir satış yöneticisi için “müşteri portföyünün geliştirdi ve yıllık
satış miktarını arttırdı” gibi bir tanım yerine; “8 aylık bir dönemde toplam 55 milyar TL’lik satış
hedefinin % 37 üzerine çıkarak, yeni müşterilerden elde edilen satışlar da dahil toplam 75,5
milyar TL’lik satış cirosuna ulaştı” şeklinde bir açıklama çok daha etkileyici olacaktır. Söz
konusu rakamlar her zaman olmasa dahi, kişinin bu konudaki yetkinliği akılda daha fazla
kalacaktır.
F. ANLATIMDA NASIL BİR DİL VE ZAMAN KALIBI KULLANILMALIDIR?
Her şeyden önce kişinin kullanacağı dil mesleki ve akademik seviyesine uygun olmalıdır. Çalışma
hayatına yeni girmiş bir kişinin anlatım dili bir yöneticininki ile, aynı şekilde orta kademe bir
yöneticinin kullanacağı terminoloji de bir Yönetim Kurulu Başkanı’nınki ile aynı olmayacaktır.
Daha önce çalışılan yerlere ilişkin tecrübeleri anlatmak için geçmiş zaman kullanmak doğru olur.

Hali hazırda yapılan işlerden bahsedilirken “-mesi” , “-ması” ekleri ile biten cümleler kurulabilir.

İş tecrübelerinden bahsederken, abartı ifadelerinden kesinlikle kaçınılmalıdır. Özgeçmiş

yazarken; “etkileyici bir performans gösterdi”, “son derece başarılı bir yönetim tarzına sahipti”,
“takdire şayan bir çaba harcadı”, “harika bir işe imza attı”, “çok üstün bir başarı gösterdi” gibi
anlatımlara yer vermemeye özen gösterilmelidir. Bu şekildeki kullanımlar gereksiz olduğu kadar
okuyan kişi de antipati de yaratabilir.

Bunların yerine; “giderleri %15 azalttı”, “ciroyu % 25 arttırdı”, “işletmeyi 1/3 oranında
büyüttü”, “yabancı pazarlarla ilişkileri geliştirdi ve ihracat operasyonlarını başlattı” gibi net
ifadelerle özgeçmişini yazan kişi kendisini tanıtmalıdır.

G. ÜST DÜZEY POZİSYONLAR İÇİN HAZIRLANAN ÖZGEÇMİŞLER

Bu kişiler deneyim ve niteliklerine uygun yeni bir iş arayışına girecekleri zaman hayatlarının
çalışarak geçirdikleri önemli bir bölümünü özgeçmişlerine yansıtacaklardır. Dolayısı ile yeni
mezun ya da kariyerinin henüz başında bir çalışanınkinden daha uzun ve bilgi yoğun bir
özgeçmiş hazırlayacaklardır.

Özgeçmiş yazmaya “Özet Profil” bölümü ile başlanabilir. Tecrübe, nitelik ve eğitim detaylarına
girmeden önce genel bir fikir vermesi açısından böyle bir giriş bölümü yararlı olacaktır.
“Özet Profil: Yerel ve yabancı sermayeli üretim firmalarında; satış pazarlama, yurt içi ve dışı yatırımlar,
genel yönetim konularında 20 yılı aşkın iş tecrübesi, mühendislik eğitimini takiben işletme yüksek
lisansı, akıcı İngilizce.” Bu girişi takiben çalışılan her firmadaki pozisyon ve görev tanımı açıklamaları
ile birlikte daha önceki öneriler dahilinde oluşturulabilir.

Anlatım dilinin akılcı ve açık olması çok önemlidir. Daha önce “f” maddesinde açıklandığı gibi
başarılar ve yapılan işler anlatılırken kullanılan dil yöneticinin mesleki ve akademik seviyesine uygun
olmalıdır. Tekrarlardan ve yuvarlak tanımlardan kaçınılmalı, süslü bir dil kullanılmamalıdır.
Sık unutulan bir diğer husus ise özgeçmişin yöneltileceği kurumun yetkilisi yani özgeçmişi
değerlendirecek kişiye karşı empatik bir yaklaşım içerisinde bulunma ve yazma gereğidir. Özellikle
uzun yıllar önemli işler yapmış çok deneyimli yöneticiler, bu başarılarını kağıt üzerinde yeterince
gözler önüne seremeyecekleri kaygısı ile kaleme sarılmakta ve başvuruda bulundukları firmanın öncelik
ve ihtiyaçlarını gözden kaçırabilmektedirler. Doğru olan, örneğin başvurulan bir iş ilanı ise buradaki iş
tanımını ve adaylarda aranan özelikleri iyice anlamak ve sahip olunan tecrübeleri bunlara uygunluğu
hedefleyerek özgeçmişe aktarabilmektir.

H. DOĞRULUĞU OLMAYAN BİLGİLER

İş hayatında, kişilerin hastalık, doğum, askerlik, eğitim veya çalışma amaçlı yurt dışına gitme, şirketin
küçülmesi gibi sebeplerin yanı sıra zaman zaman da kişisel bazı nedenlerden dolayı işten ayrılmaları
söz konusu olmaktadır. Özellikle bir çalışan kendisi ile doğrudan ilgili bir takım sebeplerden dolayı
işten ayrılmış veya işten çıkartılmış ise, yeni bir işe başladığı tarihe kadar olan boşluğu özgeçmişinde
belirtmekten çekinebilmektedir. Dolayısı ile tarih bilgilerini yanlış yazmaktadır.
Bir başka konu ise alınan unvanlarla ilgilidir. Yönetici olmadığı halde unvanını bu şekilde belirten
kişilere rastlanmaktadır. Aynı şekilde üniversite mezunu olmadığı veya yüksek lisansı bulunmadığı
halde bunlara ilişkin bilgileri gerçekmişçesine özgeçmişlerine yansıtanlar olabilmektedir. Bir başka
örneği de görev tanımlarında yanıltıcı bilgilere yer verenler oluşturmaktadır.
Günümüzde yurtdışında, bu gibi durumları başlangıçta tespit ederek işe alım sürecinde boşuna zaman
kaybetmeyi engelleyen ve “Screening and Selection Services” olarak adlandırılan firmalar faaliyete
geçmiştir. Bu firmalar eğitim, sahip olunan belgeler / sertifikalar, sabıka kayıtları, geçmişte çalışılan
şirketler ve edinilen görevler gibi kişilere ilişkin çeşitli detayların doğruluğunu araştırarak, görüş
bildirmektedir. Ancak Türkiye’de tüm süreçlerde olduğu gibi bu yönde de kişiler ve/veya kurumlar
arası güvene dayalı bir yöntem geçerli olduğundan, böyle bir misyon üstlenmiş ve profesyonel çalışan
her hangi bir hizmet kuruluşu henüz bulunmamaktadır.

Türkiye’de işe alımlarda izlenen sürecin son aşamasını referans kontrolleri oluşturmakta ve bu
kontroller sonucunda bir firmaya başvuran kişi ile ilgili her hangi bir olumsuzluk tespit edilmesi
durumunda taraflardan her biri için oldukça önemli zaman kayıpları ortaya çıkmaktadır.
Yanlış bilgi verdiği halde bu durumu başlangıçta tespit edilemeyen bazı kişileri firmalar işe
alabilmektedir. Ancak bir süre sonra bu kişilerin gerçek durumlarının açığa çıkma olasılığı çok kuvvetle
muhtemeldir.
“Dolayısı ile özgeçmişlerde bu tip yanlışlıklara yer verilmemesi gerekir.”

I. YURT DIŞI PAZARLARA (FİRMALARA) YÖNELİK ÖZGEÇMİŞLERİN YAZILMASI

Dilin etkin kullanılması özgeçmişin uyandıracağı izlenimi son derece destekleyecektir. Türkiye sınırları
dahilinde ana dilimiz Türkçe veya artık olmazsa olmaz kabul edilen, günümüzde neredeyse bir yabancı
bir dil olmaktan çıkan İngilizce’de yazılmış özgeçmişlerin, bu yazıda vurgulanmaya çalışılan belli başlı
kuralların gözetilmesi halinde hedefine ulaşma olasılığı yüksektir.
Ancak hangi dilde olursa olsun yabancı pazarlara yönelik özgeçmiş hazırlarken dikkatli olma
zorunluluğu açıktır.

Örneğin Amerika’da özgeçmişlerde doğum tarihi, medeni durum, vatandaşlık bilgisi gibi detaylara yer
verilmemekte, bir iş konusunda yetkin ve deneyimli olmanın bu gibi ayrıntılardan bağımsız olduğu
kabul edilmekte ve bu detayların belirtilmesine ilişkin bir talep ayırımcılık göstergesi sayılmaktadır.
Yine Amerika’da iş tecrübelerinin özgeçmişlere kişinin son tecrübesinden başlanarak yani günümüzden
geçmişe doğru yazılması alışılagelmiş iken, Avrupa’da bunun tam tersi, yani geçmişten günümüze bir
kronolojik sıralamaya rastlanmaktadır.

Bir başka örnek ise el yazısı kullanma konusundadır. Avrupa’da özgeçmişlerin genellikle el yazısı ile
hazırlanmış olması istenmektedir. Bu şekilde, dilbilgisine olan hakimiyet gözlenebilmekte, bazı
durumlarda da yazı karakterlerinden o yazının sahibinin kişiliğine yönelik çıkarımlar yapılabilmektedir.

Asya’daki bazı ülkelerde ise şöyle ilginç bir durum söz konusudur. Avrupa ve Amerika’da “Eğitim
Bilgileri” bölümünde yaygın anlayış orta ve yüksek öğrenimin belirtilmesi yönünde ise de Asya
ülkelerinde ilkokul hatta ana okul / yuva bilgilerinin de özgeçmişlerde belirtilmesi talep edilmektedir.
Bu anlayışın altında yatan, nitelikli kurumlarda eğitim gören çocukların varlıklı ve saygınlığı olan
ailelere mensup olduklarının düşünülmesidir.

Bir başka husus lisan konusundadır. İngilizce artık tüm dünyada yaygın hale gelmiştir ve İngilizce
yazılan özgeçmişler de genellikle lisana dayalı çok büyük problemler ortaya çıkmamaktadır. Yine de
İngilizce yazı yazma da yeterince iyi olmayan bir kişinin bir tercüman aracılığı ile özgeçmişini yazması
daha doğru olacaktır.

Diğer dillerde yazılmış özgeçmişler için ise dikkat edilmesi gereken şey dillerin bölgesel farlılıklarıdır.
Örneğin Quebec’te konuşulan Fransızca, Paris’te konuşulandan değişkenlik gösterebilir. Bir şeyi ifade
etmedeki sözcük seçimi farklı olabileceği gibi sözcüklerin içerdiği anlamlar da bölgelere göre
değişebilir. Dolayısı ile yine bir tercümanın yardımını almak yararlı olacaktır. Hatta tercümanın
 özgeçmişi hazırlayan kişinin çalıştığı sektöre aşina olması, bu iş kolunda kullanılan terminolojiyi
bilmesi en idealidir.

Referans Mektubu Örnek1

Dear Mr. Çalışkan,

I recently graduated with a BA Degree in Accounting and Financial Planning. I am looking for a full-time
position in the bookkeeping field and am extremely interested in beginning my career at Gelecek A.Ş. The
investing history of Gelecek A.Ş., especially its stability during the 2001 economic crisis, was the subject
of my undergraduate thesis.

I feel I have much to offer in Gelecek A.Ş., driving to involve a younger generation of investors. During my
education, I managed the capital of 31 of my peers, making an average of 120% annual return over a
two-year period, all while maintaining a 3.8 average in my field. I want to apply that vision and
multitasking ability at Gelecek A.Ş.

Gelecek A.Ş. is my first choice for entry into the professional arena and I believe that my employment
would be highly beneficial to Gelecek as well.

Thank you very much for your time and consideration, I look forward to discussing with you the ways I
can contribute to Gelecek’s future.

Sincerely,

Osman ÖRNEK

May 1, 2001

Sarah Waters
Human Resources Recruiter
HotterPlus.com
25 South Wales St.
Bennington, VT 58585

Referans Mektubu Örnek2

Dear Ms. Waters:

I am applying for the systems analyst position listed at the Andrews University Career Planning and
Placement Services on March 11th. The position fits very well with my education, experience, and career
interests.

With a major in management information systems, I have training on mainframes, minicomputers, and
microcomputers as well as with a variety of software programs and applications. My practical experience
in the university's computer center as a programmer and student consultant for system users gave me
valuable exposure to complex computer operations. Additionally, I worked as a cooperative education
student in computing operations for a large bank where I gained knowledge of financial systems. My
enclosed resume provides more details on my qualifications.

My background and career goals match your job requirements well. I am confident that I can perform the
job effectively. Furthermore, I am genuinely interested in the position and in working for HotterPlus.

Please consider my request for a personal interview to discuss further my qualifications and to learn more
about this opportunity. I shall call you next week to see if a meeting can be arranged. Should you need to
reach me, please feel free to call me at the number above. Thank you for your consideration. I look
forward to talking with you.

Sincerely yours,

Dustin BRESLER
 ÖNEMLİ
*Özgeçmişinize mutlaka ön yazı ekleyin. Ekleyeceğiniz ön yazı, dikkat çekmenizi ve yüzlerce özgeçmiş
arasında hatırlanmanızı sağlayacaktır. Ön yazıda, özgeçmişteki bilgiler değil, bu işe neden uygun olduğunuz ve
neden bu işi istediğiniz yer almalıdır.

*İşverenler, özgeçmişleri okurken sadece beklentileri mevcut mu diye bakarlar. Bunun için de genelde 10
saniyeden fazla zaman ayırmazlar. O nedenle, genele yönelik bir özgeçmiş yerine, başvurduğunuz işe göre
düzenlediğiniz bir özgeçmiş kullanın.

*Özgeçmişinize eklediğiniz fotoğraf yeni ve önden çekilmiş, düzgün görünümlü bir çalışan adayını gösteriyor
olmalıdır. İyi çekilmiş bir fotoğraf çok etkili olacaktır.

*Becerileriniz ve eğitiminiz ile işin nitelikleri örtüşmelidir. Özgeçmişiniz, başvurduğunuz iş için en uygun
aday olduğunuzu yansıtmalıdır.

*Başvurduğunuz iş için gerekli ve uygun özelliklerinizi ön plana çıkarın. İşi neden istediğinizi değil, işe
girerseniz onlara ne katacağınızı gösterin.

*Gönüllü çalışmalarınız, aldığınız ödüller ya da farklı eğitimler varsa, başvurunuz için bir önemi olmadığını
düşünseniz bile bunları özgeçmişinize koymayı ihmal etmeyin.

* Başvurduğunuz işle doğrudan bağlantısı olmasa da çok yönlü biri olduğunuzu gösterir.

*“Ben”, “benim” gibi kelimeler yerine daha resmi ifadeler kullanın. Örneğin “Sözleşmeleri ben hazırlıyordum,”
yerine “Sözleşmelerin hazırlanmasının sorumluluğu bana aitti,” diyebilirsiniz.

* Kısa tutun: Bir ya da en fazla iki sayfa olsun

* En son çalıştığınız iş yerini en önce listeleyin: İş deneyiminizi son çalıştığınız iş yerinden başlayarak
listeleyin.

*- Her iş ile ilgili temel bilgiler verin: İş yerinin adı, çalıştığınız zaman aralığını, ünvanınızı ve
sorumluluklarınızı belirtin.

* Her işte elde ettiğiniz önemli başarılardan söz edin: Örnegin, “ayın elemanı seçildim”, “günde 60 çagrıya
yanıt verdim” gibi cümleler kullanabilirsiniz. Ödüllerinizi sıralayın: Okurken aldığınız ödülleri belirtin

* Eylem sözcüklerini kullanın: Oluşturmak, yönetmek, idare etmek, yanıtlamak gibi eylem sözcükleri
kullanmaya gayret edin.

* Diğer deneyimlerinize yer verin: Henüz fazla iş deneyiminiz yoksa, gönüllü olarak yaptığınız işleri yazın.

* Sahip olduğunuz becerileri seviyeleriyle belirtin: Bildiğiniz yabancı diller, bilgisayar programları,
kullandığınız teknolojik makinalar ve/veya uzmanlık alanlarınızı zayıf/orta/iyi/çok iyi gibi seviyelendirerek
belirtiniz.

* İletişim bilgileriniz mutlaka güncel olsun: Oturduğunuz adres işverenin karar vermesi açısından çok
önemlidir. Bir işe başvururken iş yerinin evinize uzaklığını hesaba katın.

* İyi bir format belirleyin: Özgeçmişinizdeki başlıkları ve bölümleri belirginleştiren, yazdıklarınızın kolay
okunmasını sağlayan bir format seçin. İşverenler çoğu kez onlarca, hatta yüzlerce özgeçmişi gözden geçirmek
zorunda kalırlar. Net bir format kullanmanız hem kendi özelliklerinizi işverene aktarmanız açısından avantaj
yaratacaktır, hem de işverenin dikkatini daha kolay çekmenizi sağlayacaktır.
* Özgeçmişinizi göndermeden önce: İşverene hitaben yazdığınız, kendinizi tanıttığınız ve neden o şirket
için çalışmak istediğinizi açıklayan bir ön yazı ekleyin.

Ön yazı, hangi pozisyona başvurduğunuzu ve o iş için neden doğru kişi olduğunuzu açıklayan bir mektuptur.
Ön yazı, sizi işverene tanıtır ve özellikle başvuruda bulunduğunuz iş için yararlı olabilecek becerilerinizi öne
çıkarır.

Ön yazı Nasıl Yazılır?

• Ön yazı, başvurduğunuz işe ve şirkete uygun olarak yazılmış olmalı. Başvuru yaptığınız şirketlere aynı
matbu yazıyı yollamayın.
• Söz konusu iş için biçilmiş kaftan olduğunuzu gösteren özel becerilerinizi ve deneyimlerinizi
vurgulayın.
• Ön yazı kısa olsun (bir sayfadan daha az yer kaplayacak şekilde üç yada dört kısa paragraf)

Bir Ön yazı Nasıl Gönderilir?

• Kişisel ön yazınızı daima özgeçmişinizle birlikte gönderin.
• Postayla veya faksla gönderirken: Ön yazıyı özgeçmişinizin üzerine koyun.
• E-postayla gönderirken: Ön yazıyı e-postanızın ana metni olarak kullanın.