AGENCIAS 1.1 OPERACIONES CON AGENCIAS.

Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden

utilizar para que una empresa pueda extender e incrementar sus
ventas o servicios hacia distintos lugares del pas.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catlogos, reciben pedidos
de clientes del rea que atienden y los envan a la empresa a la que sirven.
Las dems actividades, como el surtido, envi, facturacin, cobranza, etc.
Depende de la oficina matriz.
1.1.1 Concepto y caractersticas.
Las agencias o agentes de ventas son entes econmicos independientes
que se encargan de fomentar los negocios de otros entes econmicos.
Actan en nombre y por cuenta de terceros, de manera independiente.
Tienen su propio capital y responden de sus derechos y obligaciones
fiscales en forma independiente.
Su contabilidad no tiene relacin alguna con la oficina matriz.
Caractersticas de las agencias
Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea
aprobado el crdito, envi de mercanca y factura respectiva.
Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la envan a la empresa
matriz. Atienden su territorio capturando mercado.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.
Generalmente trabajan a base de comisiones.
1.1.2 Contabilidad La contabilidad de las agencias de ventas depende de las
necesidades y deseos de la administracin y es bsicamente similar a la del
manejo de departamentos.
En el registro contable se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajo de
la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de ventas de la
agencia y gastos de venta de la agencia.
1.2 Operaciones con sucursales Las sucursales forman parte de un ente
econmico, se encargan de los negocios y actan en nombre del ente
econmico del que forman parte. Las sucursales cuentan con recursos
independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos y registrados
en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversin de la oficina
matriz en la sucursal, ms o menos las utilidades o prdidas realizadas por la
sucursal durante el periodo. Por lo tanto tiene activos y pasivos como cualquier
empresa y su patrimonio esta representado por el saldo de la cuenta Matriz
cuenta corriente.
1.2.1 Concepto y caractersticas. Al igual que las agencias son un medio del
que se valen las empresas para incrementar sus ventas o expandir sus

mercados, principalmente en lugares retirados en donde instala la sucursal

para poder estar llevando los artculos que el cliente desea adquirir.
Caractersticas de las sucursales: Recibe efectivo y mercanca de la matriz.
Compra mercancas a proveedores Vende, otorga crdito y entrega a los
clientes los artculos vendidos. Facturan y cobran los artculos vendidos.
Contrata al personal necesario para su operacin. Registran las operaciones
realizadas en su contabilidad. Las cuentas, reglas de registro e informacin
financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz. Las sucursales carecen
de personalidad jurdica independiente, por lo tanto, no tienen independencia
administrativa, ni econmica, sino estn sujetas a las polticas y disposiciones
de la oficina matriz.
1.2.2 Contabilidad Las sucursales tienen un vnculo con la oficina matriz y
contablemente las operaciones se realizan a travs de dos cuentas reciprocas.
- La cuenta Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz - La cuenta
Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal. El objetivo principal de la
adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder determinar su
utilidad o prdida.
ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS: Son aquellos que presentan la situacin
financiera, Resultados de operacin, y Cambios en la situacin financiera de
compaas afiliadas como si fuera una sola. En los estados financieros
combinados se deben lograr: Combinar activos y pasivos similares Eliminar
cantidades reciprocas Eliminar utilidades o prdidas nter sucursal y matriz, si
existen