Metodologa

.1 Diseo del Estudio

En la actualidad muchas compaas utilizan investigacin de
operaciones para mejorar sus polticas de inventarios respecto a
cundo y cunto reabastecer su inventario. Para ellos se aplica
la administracin cientfica de inventarios que comprende los
siguientes pasos, segn (Frederick S. Hillier, 2002):
1. Formular
un
modelo
matemtico
que
describa
el
comportamiento del sistema de inventarios.
2. Derivar una poltica ptima de inventarios respecto a este
modelo. (Hay que establecer ptima en base a qu criterios,
y hay que mostrar de qu manera analtica se llega a la
conclusin de que se logra lo ptimo)
3. Utilizar un sistema de procesamiento de informacin
computarizado para mantener un registro de los niveles del
inventario.
4. A partir de los registros de los niveles de inventario, utilizar la
poltica ptima de inventarios para sealar cundo y cunto
conviene reabastecer.
Los modelos matemticos de inventarios usados con este enfoque se
pueden dividir en dos grandes categoras segn la posibilidad de
predecir la demanda:
a. Modelos Determinsticos
b. Modelos Estocsticos
La demanda de un producto en inventario es el nmero de unidades
que ser necesario extraer del inventario para algn uso durante un
periodo especfico. Si la demanda en periodos futuros se puede
pronosticar con precisin considerable, es razonable usar una poltica
de inventarios que suponga que los pronsticos siempre sern muy
precisos. ste es el caso de la demanda conocida donde se usa un
modelo de inventarios Determinsticos. Sin embargo, cuando no se
puede predecir con exactitud, es necesario usar un modelo de

inventarios estocsticos donde la demanda en cualquier periodo es

una variable aleatoria en lugar de una constante conocida.
Para esta investigacin se utiliz un Modelo Estocstico (Hay que
indicar que modelo, qu caractersticas tiene) ya que la demanda
vara constantemente y todos los meses se tienen clientes nuevos con
el inters de comprar el producto.

.2 Universo de Trabajo y Muestra

El objetivo principal del negocio de un Centro de Distribucin Regional
es de poder manejar suplidores a nivel mundial, preferiblemente
aquellos suplidores distantes del Centro de Distribucin ya que ayuda
a disminuir el tiempo de trnsito a los clientes finales, es por ello que
los 6 suplidores que maneja este RDC para los productos de abrasivos
quedan en Asia y Europa.
A continuacin present el estado actual y la funcionalidad que
buscamos con este proyecto que estara enfocado en ahorrar a los
clientes tiempos largos de trnsito, elevados volmenes de inventario
y un mejor control de sus demandas.

En la tabla # se presentan los pases a donde se distribuyen estos

abrasivos y que fueron considerados para la realizacin de este
proyecto:
Argentina

Brasil

El Salvador

Hondura
s
Chile

Repblica
Dominicana

Costa Rica

Colombia

Panam

Nicaragu
a
Jamaica

Per

Ecuador

Trinidad y
Tobago

Mxico

Guatemal
a
Bolivia

Para escoger estos pases se realiz un estudio de consumo utilizando

el historial de ventas y se sac un promedio anual. Luego se convers
con cada uno de los planificadores de cada pas con el fin de conocer
cmo estn manejando la demanda actual de los productos abrasivos,
luego cada pas envo sus pronsticos para el 2014 y con esta
informacin se procedi a solicitar ms producto para nivelar los
inventarios tomando en consideracin el tiempo de produccin y
tiempo de trnsito para tener el producto disponible en las bodegas del
Centro de Distribucin.
Con respecto al proveedor, se ha escogido a el proveedor con quin
mayormente se ha estado trabajando y con quin la rotacin de los
productos es la ms elevada, esto quiere decir que es el producto de
mayor consumo sin embargo la demanda es impredecible.
3.3 Operacionalizacin de Variables
Es obvio que las polticas de inventarios afectan las ganancias, la
eleccin entre una poltica y otra depende de su rentabilidad relativa.
Los costos que determinan la rentabilidad en cualquier compaa son:
a) Costo de Ordenar o Fabricar
b) Costos de mantener o almacenar
c) Los costos de penalizacin por faltantes o demanda insatisfecha
Para tener un mejor entendimiento, procedo a explicar estos factores
que sern mis variables a considerar en este trabajo:
a) El costo de Ordenar o Fabricar una cantidad z se puede
representar por una funcin c(z). La forma ms sencilla de esta

funcin es aquella que s directamente proporcional a la cantidad

ordenada o producida, es decir, c.z, donde c representa el precio
unitario pagado. Otra suposicin comn es que c(z) se compone
de dos partes: un trmino que es directamente proporcional a la
cantidad ordenada o producida y un trmino que es una
constante K para z positiva y 0 para z= 0. En este caso,
c(z)= costo de ordenar z unidades
0
={
+

si = 0
si > 0

K= costo fijo y c= costo unitario.

La constante K incluye el costo administrativo de ordenar.

b) El costo de mantener inventario, a veces llamado el costo de

almacenar,
representan
los
costos
asociados
con
el
almacenamiento del inventario hasta que se vende o se usa.
Incluyen el costo del capital invertido, espacio, seguros,
proteccin e impuestos atribuibles al almacenamiento. Este
costo se puede evaluar de manera continua o por periodo. En
este caso, puede ser una funcin de la cantidad mxima que se
guarda durante un periodo, de la cantidad promedio en el
almacn o de la cantidad en inventario al final del periodo.
c) El costo por faltantes, a veces llamado costo de demanda
insatisfecha, surge cuando la cantidad que se requiere de un
bien (demanda) es mayor que el inventario disponible.
En un caso, llamado con faltantes la demanda excesiva no se
pierde, sino que se queda pendiente hasta que se pueda
satisfacer con el siguiente reabastecimiento normal. Para una
empresa que incurre en un faltante temporal para cumplir con
sus clientes el costo por faltantes se puede interpretara como la
prdida de la imagen con los clientes debido al retraso, su duda
para realizar negocios subsecuentes con la empresa, el costo del
ingreso retrasado y el trabajo administrativo adicional.

Otro caso podra ser sin faltantes, si ocurre en exceso de

demanda sobre el inventario disponible, el distribuidor no puede
esperar a la siguiente entrega normal para reabastecer el
inventario. Ya sea que 1) el exceso de demanda se satisfaga
mediante un envo prioritario o 2) no se cumpla todo porque las
rdenes fueron canceladas. Para la situacin 1, el costo por
faltantes se puede interpretar como el costo del envo prioritario.
Para la situacin 2, este costo por faltantes se puede ver como la
prdida en la que se incurre por no satisfacer la demanda, ms
el costo de perder negocios futuros debido a la prdida de la
imagen.
3.4 Instrumentos de Investigacin
Para este proyecto se cre un Modelo Determinstico de Revisin
Continua (Esto debera ampliarse y resaltar los aspectos fuertes y el
aporte)
La situacin de inventarios ms comn que enfrentan los fabricantes,
distribuidores y comerciantes es que los niveles de inventarios se
reducen con el tiempo y despus se reabastecen con la llegada de
nuevas unidades. Una representacin de esta situacin es el modelo
del lote econmico o modelo EOQ (economic order quantity).
Uno de los inconvenientes en la administracin de cualquier sistema de
inventarios es que ocurran faltantes

3.5 Descripcin del desarrollo del Proyecto (define paso a paso el

proceso investigativo) Creo que aqu debe indicarse solamente el
como se gener la data, fcil o difcil es un tema subjetivo y no aporta.
Al inicio de este proyecto fue muy difcil conseguir los datos ya que
estbamos hablando de un proyecto completamente nuevo por ende
no se contaba con datos histricos con qu basarnos. Tuvimos que
contactar a cada uno de los proveedores, plantearles el proyecto para
as obtener datos histricos de venta de cada uno de los clientes. Se
realiza una media contabilizando los 12 ltimos meses de compra, es
decir nmeros del 2013.
Una vez obtenido los datos se consolida y obtenemos un promedio
aproximado de venta.

Con esta informacin y en conjunto con el Gerente Desarrollador de

Negocios se realizan reuniones de sincronizacin con cada uno de los
pases mencionados en la tabla # para dar a conocer los productos
escogidos, el modelo de negocio que se pretenda realizar en el RDC y
mostrar las ventajas que podan tener de tomar al Centro de
Distribucin como su fuente de suministro.
Una vez aceptado el proyecto por cada uno de los pases, entonces
obtuvimos los pronsticos de cada pas con los volmenes de futuras
compras, se analizan los nmeros y se discuten los volmenes segn
las ventas obtenidas por los suplidores.
Con esta informacin
recolectada empieza el proceso de compra y anlisis de inventario.