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UNIDAD II
ORGANIGRAMAS
COORDINACION AREA DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Concepto
Organigrama es la representacin grfica de la
estructura orgnica de una institucin o de una de sus
reas, en la que se muestran las relaciones que guardan
entre s los rganos que la componen.
Objeto
Es el instrumento idneo para plasmar y transmitir en
forma grfica y objetiva la composicin de una
organizacin.
2
Utilidad
Proporciona una imagen formal de la
organizacin.
Facilita
el
conocimiento
de
una
organizacin, as como de sus relaciones de
jerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso para
el anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta
Requisitos Fundamentales
Clasificacin de organigramas
Por su naturaleza:
MICROADMINISTRATIVOS:
MACROADMINISTRATIVOS:
una organizacin
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Por su mbito
Generales: representan nicamente a los
rganos principales de la institucin y sus
relaciones bsicas.
Especficos: se refieren nicamente a una
dependencia o unidad administrativa en
concreto .
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Organigrama General
G E R E N C IA
AREA
AREA
Organigrama Especifico
D IR E C C IO N D E
F IN A N Z A S
D EPAR TAM EN TO
REC.HUMANOS
S E C C IO N
S E C C IO N
D EPAR TAM EN TO
P R O D U C C IO N
S E C C IO N
S E C C IO N
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Por su contenido
INTEGRALES: representacin grfica de
todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia.
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AREA
DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO
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FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:
incluyen las principales funciones, adems de
las unidades y sus interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma general.
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Organigrama Funcional y de
Funciones
D ir e c c i n g e n e r a l
1 . C u m p lir lo s a c u e r d o s d e la
ju n t a a d m in is t r a t iv a
2 . C o o r d in a r a la s d ir e c c io n e s
D ir e c c i n t c n ic a
1 . E v a lu a r y c o n t r o la r la a p lic a c i n
y d e s a r r o llo d e lo s p r o g r a m a s
2 . F o r m u la r e l p r o g r a m a a n u a l
D ir e c c i n fin a n c ie r a
1 . O b t e n e r lo s r e s u lt a d o s n e c e s a .
2 . F o r m u la r e l p r o g r a m a a n u a l d e
fin a n c ia m ie n t o
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5
1
2
2
5
1
2
2
4
1
1
2
4
1
1
2
D ir e c c i n fin a n c ie r a
D ir e c t o r
A u x ilia r e s
S e c r e t a r ia s
5
1
2
2
7
1
4
2
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Por su presentacin
VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el rgano de mayor jerarqua est
colocado en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades se
representan por lneas verticales.
Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual se recomienda su uso
en los manuales de organizacin.
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Organigrama Vertical
G E R E N C IA
AREA
AREA
DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO
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Organigrama Horizontal
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MIXTOS:
esta
presentacin
utiliza
combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda su utilizacin
en el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades administrativas.
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Diseo de organigramas
1. FIGURAS:
los
elementos
grficos
esenciales para la elaboracin de
organigramas son las figuras (comnmente
rectngulos) para presentar las unidades
administrativas y las lneas de conexin
para expresar los grados de autoridad y
responsabilidad, as como la clase de
relacin entre los rganos de la institucin.
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Lneas de autoridad
INTERNA: es la que proporcionan las unidades
asesoras, que forman parte de la estructura
organizacional, a los rganos de lnea. (estn
conformadas con recursos de la empresa).
Se representan por medio de lneas continuas de
trazo fino colocadas perpendicularmente a la lnea
de mando de la unidad a la cual se adscriben.
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Recomendaciones
para las lneas de conexin
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas que
5. CLASIFICACION Y REGISTRO DE LA
INFORMACION: ordenarse en carpetas, y
utilizar equipos de computo.
6. ANALISIS DE INFORMACION: analizar
los datos obtenidos con el fin de detectar
contradicciones o duplicidad de funciones.
7. DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin
opciones
de
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ALTO
No lo olvides:
La mejor forma de aprender es
poner en practica los
conocimientos adquiridos
GRACIAS
POR TU ATENCIN!
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