1

DOKUMENTASI LATIHAN INDUSTRI 2016

DISEDIAKAN OLEH:
NAMA

SHARMILA A/P RAJENDRAN

NO. MATRIKS

E20141008930

PERINGKAT PENGAJIAN :

DIPLOMA SAINS MATEMTIK

DISELIA OLEH:
PENYELIA INDUSTRI

PN. NORSAIDATUL NADIAH BINTI MOHD

SAIDI

PENSYARAH PENYELIA :

DR. PHOOG SEUK YEN

LATIHAN INDUSTRI DI :
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA SELATAN
28 MAC 2016 HINGGA 20 MEI 2016

JABATAN MATEMATIK, FAKULTI SAINS DAN MATEMATIK,

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS,
TANJUNG MALIM, PERAK

KANDUNGAN (sila susun ikut ini)

LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

TUGASAN KHUSUS LATIHAN INDUSTRI

HAL-HAL LAIN (mc, laporan penyelia industri jika ada)

LAPORAN AKHIR
LATIHAN INDUSTRI 2016

PENGHARGAAN
Bersyukur ke atas ilahi dengan limpahan rahmat serta nikmat masa,nyawa
tenaga yang dianugerahkan kepada saya dapat juga saya menyiapkan tugasan ini dan
latihan industri saya di Pejabat Pelajaran Daerah Kinta Selatan (PPDKS) dengan
jayanya.
Pertamanya, saya ingin mendedikasikan ucapan penghargaan ini kepada
pensyarah tercinta saya, Dr.Phoong Seuk Yen kerana dengan tunjuk ajar serta
bimbingan daripadanya membuka ruang untuk saya menyiapkan tugasan ini dengan
suksesnya.
Tidak lupa juga kepada Puan Ellya yang telah menyelia saya di PPDKS dan
telah membantu saya untuk mengikuti dan menimba seberapa ilmu sepanjang latihan
industri.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada ibu
bapa

saya

yang

memberi

saya

pemudahcara

untuk

menyiapkan

kerja

kursus ini.Mereka telah memberikan saya segala kemudahan dan sokongan moral
yang tidak terhingga sampai saya berjaya menghabiskan tugasan ini.
Ucapan penghargaan ini juga saya tujukan kepada rakan-rakan sekerja yang
banyak memberi peringatan terhadap setiap apa yang saya telah alpa. Mereka
membantu saya dengan menjawab setiap pertanyaan yang saya uterakan kepada
mereka.
Akhir madah, saya mengucapkan terima kasih kepada mereka yang terlibat
secara lansung atau sebaliknya dalam pembikinan kerja kursus ini.Terima kasih.

1.0

PENGENALAN
Saya, Sharmila A/P Rajendran, pelajar dari Diploma Sains Matematik di UPSI.

Saya telah menjalani latihan industri saya di Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Selatan
(PPDKS). Tujuan latihan industri ini disediakan adalah sebagai panduan dan
bimbingan kepada pelajar yang akan menempuhi alam pekerjaan sebenar.
Objektif Latihan Industri
Antara objektif Latihan Industri dijalankan ialah:1)

Memberi pendedahan alam pekerjaan kepada pelajar.

2)

Meluaskan lagi pengetahuan teknikal pelajar dalam kos yang diambil.

3)

Melatih pelajar menangani masalah atau konflik ketika melalukan apa-apa pekerjaan
untuk mereka bakal hadapinya pada masa depan di alam pekerjaan.

4)

Membolehkan pelajar mengaitkan teori-teori yang dipelajari ketika dalam kuliah

dengan praktikal yang dilakukan.

5)

Dapat membekalkan pelajar dengan pengetahuan yang diperolehi ketika praktikal dan
dapat memberikan manfaat kepada mereka ketika mereka memulakan alam pekerjaan.
Objektif Laporan
Pelajar yang melalui latihan industri perlu menyediakan laporan mengenai latihan
industri yang dijalankan sepanjang semester itu.. Laporan ini mengenai catatan latihan
teknikal yang dilakukan oleh pelajar, latar belakang syarikat, kepentingan latihan
industri, dan sebagainya. Disini saya ingin menjelaskan beberapa objektif laporan
latihan industri:-

1) Menerangkan secara terperinci setiap langkah yang dilakukan ketika teknikal.

2) Selain itu, objektif Buku laporan harian latihan industri ini juga untuk membantu
pegawai organisasi menilai setiap latihan pelajar yang menjalani latihan industri
ditempat mereka.
3) Laporan latihan industri ini juga dapat memudahkan pensyarah kerja atau aktiviti
pelajar semasa menilai pelajar selepas menjalani latihan industri.

2.0

LATAR BELAKANG SYARIKAT (tidak lebih dari 4 m/s)

Syarikat yang telah mejalani latihan industri saya iala Pejabat Pelajaran Daerah

Kinta Selatan. PPD Kinta Selatan telah diwartakan oleh agensi pusat sebagai Pejabat
Pelajaran Daerah yang baru pada tarikh 01 Februari 2007. PPD Kinta Selatan mula
beroperasi pada 01 Jun 2007 yang diketuai oleh YM Haji Raja Abdul Rahman Bin
Raja Amran dengan kekuatan pegawai dan staf seramai 24 orang. Majlis pelancaran
PPD Kinta Selatan telah disempurnakan oleh Tn. Hj. Hussein Bin Harun, Pengarah
Pelajaran Negeri Perak pada 06 November 2007.
PPD Kinta Selatan beroperasi dengan mengambil satu blok bangunan sekolah
SMK Kampar yang diubahsuai menjadi pejabat pentadbiran, bilik-bilik pegawai dan
staf sokongan serta sebuah bilik mesyuarat. Pada Tahun 2008, sebuah bangunan satu
tingkat telah dibina bersebelahan dengan bangunan induk bagi menempatkan Unit
Kewangan, Unit Buku Rekod Perkhidmatan, 3 bilik pegawai dan bilik operasi atau
bilik mesyuarat kecil. Bangunan ini mula digunakan pada akhir tahun 2008. Pada
tahun 2012, sebuah bangunan pasang siap (kabin) telah dibina bagi menampung
pertambahan pegawai di PPDKS. Bangunan ini mula digunakan pada 11 Februari
2013.
Kawasan tadbir urus PPD Kinta Selatan merangkumi kawasan seluas 109.65 KM
persegi meliputi Kampar, Gopeng, Batu Gajah, Malim Nawar, Tanjung Tualang dan
Tronoh. Tadbir urus PPD Kinta Selatan meliputi 80 buah sekolah yang terdiri daripada
15 sekolah menengah dan 65 sekolah rendah.
Kini, PPD Kinta Selatan mempunyai 45 orang pegawai dan 21 orang staf
sokongan dalam mengendalikan operasi di Daerah Kinta Selatan.

Operasi dan fungsi Pejabat Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Kinta Selatan (PPDKS) mempunyai pelbagai jenis fungi dan
operasi. PPDKS mengendalikan pertukaran murid dari suatu kawasan ke suatu
kawasan atau dari suatu sekolah ke suatu sekolah.

PPDKS juga mengendalikan

permohonan belajar semula murid warganegara di sekolah kerajaan dan bantuan

kerajaan. PPDKS akan memastikan setiap murid mendapat buku teks. Satu meja dan

satu kerusi pada hari pertama dan memastikan semua kanak-kanak mengikut kohort
umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan
bermula. Proses penempatan guru , proses pertukaran guru dan pembayaran bil dan
invois sekolah sekolah rendah di dearah kinta selatan dikendalikan oleh PPDKS.
Visi

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

Misi

"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti

Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi
Aspirasi Negara"
Logo

KETERANGAN LOGO
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) mula ditubuhkan pada tahun 1982. Idea mereka
bentuk logo PPD dihasilkan sepuluh tahun berikutnya. Antara lain, logo ini
mengandungi tiga gabungan unsur yang melibatkan aksara, warna dan rupa. Setiap
unsur tersebut memberikan pengertian dan makna yang berfokuskan tanggungjawab
dan peranan PPD/PPG di Malaysia.
PENGERTIAN RUPA
i. Buku dan Kalam Kedua-dua peralatan ini menjadi instrumen utama dalam
melaksanakan program pendidikan Negara.

ii. Jalur empat berserta anak panah Jalur ini menggambarkan kesepaduan empat kaum
utama iaitu Melayu,Cina, India dan kaum-kaum lain dalam memainkan peranan ke
arah kecemerlangan pendidikan. Setiap PPD atau PPG mempunyai kesepakatan dalam
memartabatkan pendidikan demi kesejahteraan warganegara Malaysia.
iii. Bulan dan Pecahan 14 Bintang Lambang ini menggambarkan 14 buah negeri di
Malaysia dan agama Islam sebagai agama rasmi.
PENGERTIAN WARNA
i. Warna Biru Tua ( berjalur empat ) Setiap warganegara Malaysia seharusnya
menanam sikap cinta akan ilmu.
ii. Warna Biru Muda ( rupa buku ) Pendidikan berkesan lazimnya bermula pada usia
yang masih muda atau sejak zaman kanak-kanak lagi.
iii. Warna kuning ( bulan dan bintang ) Negara Malaysia yang berdaulat
PENGERTIAN AKSARA
* PPD : Pejabat Pendidikan Daerah
* PPG : Pejabat Pendidikan Gabungan ( Sabah & Sarawak )
* Nama PPD : Diperjelaskan di bawah logo mengikut PPD masing-masing.

10

3.0

TUGASAN UTAMA (5-10 poin)

(Nyatakan tugasan yang diberikan kepada anda sepanjang LI (mengikut keutamaan).

Senaraikan ikut poin. Bagi setiap poin, beri ulasan tugasan-tugasan anda)
i.

Minit fail

ii.

...

iii.

...

11

4.0

TUGASAN DAN HASIL

TUGASAN
Menanam pokok

TARIKH
22
dan
Februari 2016

PERINCIAN
29 Pokok karas

HASIL
dan Kedua-dua

pokok

pokok bunga kertas subur sehingga ke

ditanam. Kedua-dua penghujung tarikh
pokok adalah dilabel latihan industri.
dan data penanaman
pokok

adalah

direkod.
Sepanjang latihan Data pembelian dan Mengetahui

Mempelajari
mengenai

akaun industri.

perolehan

debit

kredit

Yusri & Co. adalah debit

dan

syarikat.

cara

syarikat mengira perolehan

diakses

dan

dan syarikat.

pengiraan

akaun

debit

kredit

dan

syarikat

telah

dipelajari dari Puan

Halina Hassan.

kredit

12

5.0

MASALAH YANG DIHADAPI (Tidak lebih 1 m/s)

(Nyatakan masalah yang dihadapi dan perincikan setiap masalah)

i.

Kesukaran untuk edit buku.

Pelatih diberikan beberapa buah buku yang sedang dalam proses editing.
Namun, pelatih menghadapi kesukaran tentang apa perlu diedit dan bagaimana
untuk edit buku-buku yang agak tebal.

ii.

...

CARA MENGATASI MASALAH (Tidak lebih 1 m/s)

i.

Kesukaran untuk edit buku.

Bertanya kepada penyelia mengenai cara edit buku dengan betul. Cara edit
yang selalu digunapakai adalah...

ii.

...

Selaraskan masalah (i) dan cara mengatasi (i)

Jika masalah itu no. (ii), cara mengatasi no. (ii) juga.

13

6.0

PENGALAMAN LATIHAN INDUSTRI (Tidak lebih 1 m/s)

Apa yang diperhatikan di syarikat LI? Budaya kerja? Staf, suasana?

Berikan komen berdasarkan kesesuaian penempatan dan kesesuaian tugasan/kerja
yang diberikan di syarikat ini dengan bidang pengajian anda. Ceritakan pengalaman
anda.

14

7.0

KAITAN HASIL INDUSTRI DAN PEMBELAJARAN KURSUS DI UPSI

(Tidak lebih 2 m/s)

Pelatih diminta untuk membina poster dan brosur bagi memasarkan produk penghawa
dingin baru keluaran syarikat Aimy Cooler Enterprise. Pelatih menggunakan
kemahiran menggunakan Adobe Photoshop yang dipelajari dalam subjek XXX ketika
di semester ketiga pengajian.
Pelatih diminta untuk mencari kaedah bagaimana untuk meningkatkan hasil jualan di
syarikat Tekstil Zabedah. Pelatih telah memberi cadangan menggunakan model goal
programming yang dipelajari dalam subjek Multi-objectives Models yang dipelajari
ketika semester keenam pengajian. Model tersebut adalah

15

8.0

KESIMPULAN (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan kesimpulan keseluruhan laporan akhir.

16

9.0

LAMPIRAN

Lampirkan gambar syarikat dan aktiviti-aktiviti di syarikat. Tak lebih 3 m/s.

*penting untuk laporan akhir:

Jangan ubah format .doc ini.
Justify untuk semua teks.
Untuk hasil akhir, padam arahan ini yang mana tak berkenaan.
Asingkan setiap seksyen (lain-lain m/s)

muka depan

penghargaan

pengenalan

tugasan utama

tugasan dan hasil

masalah yang dihadapi dan cara mengatasi masalah

pengalaman latihan industri

kaitan hasil industri pembelajaran

kesimpulan

17

TUGASAN KHUSUS LATIHAN INDUSTRI 20XX

TAIP TAJUK DI SINI

18

1.0

Pengenalan (Introduction) (Tidak lebih 1 m/s)

Pengenalan mengenai tugasan khusus anda.

19

1.1

Objektif Kajian (Research Objectives) (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan tujuan kajian dilakukan di sini. Tujuan kajian paling sedikit tiga paling
banyak lima.
Buat dalam bentuk poin. Contoh:
i.

Melihat tren penjualan tekstil bulanan pada tahun 2014.

ii.

Mengkaji jenis material kain yang kerap dibeli oleh pelanggan S.E.S Pesona
Sdn. Bhd.

20

1.2

Sumbangan Kajian (Research Contributions) (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan sumbangan kajian. Sumbangan paling sedikit tiga paling banyak lima. Buat
dalam bentuk poin. Contoh:
i.

Dengan adanya kajian mengenai jenis pokok yang cepat mati, pihak FRIM
boleh mengambil langkah yang sewajarnya bagi memanjangkan hayat pokokpokok tersebut.

ii.

...

21

2.0

Populasi/Bahan/Data (Population/ material/ data) (Tidak lebih 1

m/s)
Nyatakan bahan yang digunakan. Jika buku, beri nama tajuk, pengarang, tahun terbit
dll. Jika data jualan bulanan nyatakan data dalam bentuk jadual. Jika jenis pokok,
terangkan pokok apa, nama apa dsb.

22

3.0

Kaedah Kajian (Research Methods) (Tidak lebih 2 m/s)

Nyatakan prosedur yang anda lakukan.

Contoh:
Pelatih meminta khidmat nasihat penyelia industri...... Setelah beberapa sesi
perbincangan.... Buku yang dipilih adalah.... kerana...
Contoh: Oleh kerana kekangan masa, data jualan bulanan adalah diambil dari
bahagian jualan dan pemasaran...
Ceritakan anda buat apa nak dapatkan data. Kemudian cerita apa anda buat ke atas
data.
Contoh: Peratusan pokok mati dan hidup adalah dibentangkan dalam bentuk carta
pai. ... Ulas lah lagi.
Guna perkataan pelatih, bukan bahasa diri saya.

23

4.0

Keputusan dan Perbincangan (Results and Discussion) (Tidak

lebih 4 m/s)
Hasil kajian, letak di sini. Termasuk jadual, graf, dll.
Ceritalah apa hasil yang diperoleh berdasarkan objektif. Jangan lari dari objektif.
Dapat keputusan begitu, kenapa? Terangkan. Pastikan ada elemen matematik.
Dan pastikan keputusan/dapatan boleh difahami dan dihargai/ berguna kepada
organisasi LI/ masyarakat/ negara dll.
Namakan graf atau jadual. Ikut abjad A, B,.. Letak jadual/graf di tengah dan bawah
sekali selepas teks. Selesai cerita baru letak jadual/graf.

Jadual A Bilangan kemasukan pendatang asing ke Malaysia

Bulan
Januari
Februari
Mac
April
Mei
Jun

Bilangan orang
4,000
3,000
...
...
...
....

Lelaki
2888

Perempuan
1112

24

5.0

Kesimpulan (Conclusion) (Tidak lebih 2 m/s)

Di sini, jawab semula objektif kajian. Buat dalam bentuk poin.

i.

Tren penjualan tektils di S.E.S Pesona Sdn. Bhd. adalah diperhatikan.

Didapati, jualan melonjak pada bulan Januari 2014. Ini adalah kerana.....
ii.

....

pastikan taily kesimpulan dan objektif. Kesimpulan (i) menjawab objektif kajian (i)
dalam Bahagian 1.1.

25

Letakkan gambar yang berkenaan kajian di sini. Tak lebih 5 m/s. Jika tiada. Tak perlu.

26

HAL-HAL LAIN
Selitkan MC (jika ada)
Nota penting untuk tugasan khusus
Untuk hasil akhir, padam arahan yang mana tak berkenaan.
Jangan tukar setting.
Ketika print set kepada A4.
Font yang dibenarkan untuk teks TNR 12 1.5 spacing.
Muka depan ikut font yang telah di set
Ikut urutan format yang diberi.
Markah akan ditolak jika format/setting tak betul.
You may write in English.

SEMUA INI, GABUNG DAN COMB BINDING.

GOOD LUCK.