Etkili Sunum Teknikleri

H. Gke Bilgi
31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Baarl bir sunum iin bilmemiz

gerekenler
Sunum
Hayatmzda Sunumlarn Yeri
Sunum Hazrlamadan Sorulmas
Gereken Sorular
Kt bir Sunum Nasl Ortaya kar?
Sunum Hazrlama Aamalar

Slayt Hazrlama Teknikleri

Etkili Sunum erisindeki Blmler
31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Sunum
Bir mesaj iletmek amacyla
gerekletirilen szl ve/veya grsel
iletiimdir.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Hayatmzda Sunumlarn Yeri

Eitimin her dzeyinde

lkretim
Lise
niversite

Mesleki hayatta
zel sektr
Kamu kurumlar
Akademik hayat

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Etkili sunum

Basit olsun

Net olsun

Teknoloji sunumun ieriini

bastrmasn Sunumun kalitesi ne

ksn kullanlan teknolojiler deil

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunumdan nceki yetersiz hazrlk

Sunum ncesinde hi aratrma
yapmamak ya da yetersiz aratrma
yapmak.
Dinleyicileri tanmamak.
Ortam aratrmamak ya da sunum iin
uyumlu hale getirmemek.
Sunum ncesi hi deneme yapmamak.
Konu hakknda yeterli bilgi sahibi
olmamak.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum balangcnda
Sunum balangcnda kendini
tantmamak.
Giri ksm yapmadan dorudan konuya
girmek.
Girite konuyla alakasz, ierii ortama
ve dinleyicilere uymayan hikaye ve
rneklerle giri yapmak.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum esnasnda
Tek dze ve skc bir tonda konumak.
Slaytlardan okumak.
Dinleyicilere arkasn dnmek.
Ezberden ok hzl bir ekilde
anlatm yapmak.
Seyircilerle gz konta kurmamak.
Vcut dilini uygunsuz kullanmak.
Dinleyicilerin dikkatini datacak
rahatszlk verecek hareketler yapmak.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

Kt bir sunum nasl ortaya kar?

Sunum esnasnda (devam)

Aktarm esnasnda ya da sonrasnda
dinleyicilerden soru ve geri bildirim
almamak.
Tamamen teorik bilgiler verirken pratik
hayata ilikin rnekler vermemek.
Dinleyicilerin ilgisini takip etmemek,
sadece anlatm yaparak bitirmek ve
gitmek.
Sunum iin bir kapan ve zet ksm
yapmamak.
BL101-Biliim Teknolojileri
9

31.05.2010

Sunum Hazrlama Aamalar

31.05.2010

HazrlanmaPlanlama

Sunu Dinleyici ile etkileim

zetleme Geri bildirimler

BL101-Biliim Teknolojileri

10

Hazrlanma--Planlama

31.05.2010

Sunumun Ama, erik ve Organizasyonu

zerinde Odaklanmak
Sunum Konusu ve Ana Balklarn Grselitsel Aralar/ Teknoloji ile Desteklenmesi
[PowerPoint]
Fiziksel Teknolojik Donanm
Katlmc/ zleyicilerin Tanm
PowerPoint Slaytlarn Yazlm
Sunucunun Kendini Hazrlamas
BL101-Biliim Teknolojileri

11

Hazrlanma--Planlama
Bilginin anlaml ve etkin paylamn
ve mesajn doru alglanmasn salar.
Sunum srasnda kendi z gveninizi
arttracaktr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

12

SunuDinleyici ile Etkileim

31.05.2010

Sunum esnasnda dinleyici ile sunu yapan

kii arasndaki etkileimler:
Ruh hali
Gz temas
Szel iletiim

Kullanlan sunum, teknolojiler, ierik

BL101-Biliim Teknolojileri

13

zetlemeGeri bildirimler

07.06.2010

Sunum sonunda ksa ana balklar

vurgulayan zet vermeniz sunumun aklda
kalcln salar.
Grsel ve szel bilgi zerinde sorular
etkileimi gelitirir.
Katlmclara gr ve deerlendirmelerini
alabileceiniz yazl sorular ynlendirmeniz,
geri besleme teknii olarak yararldr.

BL101-Biliim Teknolojileri

14

Sunum Hazrlamadan nce Sorulmas

Gereken Sorular

Ne Tr Bilgi?
Neden?
Kimlere?
Nerede?
Ne Zaman?
Hangi Destek Aralaryla?
Nasl?

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

15

Slayt Hazrlama Teknikleri

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli

olunuz.

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz.

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli olunuz

Microsofta gre yaz tipi byklkleri:

31.05.2010

Yaz tipi boyutunuzu seerken dikkatli

olunuz
Balklarda en uygun genellikle 36-44
Metin ksm en uygun genellikle 20-32
BL101-Biliim Teknolojileri

16

Slayt Hazrlama Teknikleri

31.05.2010

Gerek olmadka tamamen byk harf ile

yazmaynz BYK Byk
Vurgulanmas istenen noktalar iin italik, alt
izgi, farkl renk, yanp snme vb. dikkat
ekici zelliklere yer verilmelidir.

BL101-Biliim Teknolojileri

17

Slayt Hazrlama Teknikleri

Zemin koyu, yazlar ak veya zemin ak

yazlar koyu renkli olmaldr.
Yaz Rengi

31.05.2010

Yaz Rengi

Kolay okunmayan grsel malzeme

kullanmayn.

BL101-Biliim Teknolojileri

18

Slayt Hazrlama Teknikleri

31.05.2010

Anahtar kelimeler kullann.

Uzun cmlelerden kanp takm szckler
ve maddeler kullann.
Slaytlar yazlarla doldurmayn.
Her slayt tek konu iermelidir.
Slaytlardaki ve her blmdeki balklar
aklayc olmaldr.

BL101-Biliim Teknolojileri

19

Slayt Hazrlama Teknikleri

Unutmayn ki; sunum rapordan

farkldr Sunumunuzun her eyi
iermesini beklemeyin

Konuan-anlatan

olun, yazan-okuyan

olmayn
Konuulan kelimeler yazlan
kelimelerden farkldr

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

20

Slayt Hazrlama Teknikleri

Slaytlara numara konmas tavsiye edilir.

666 kural uygulanmaldr:

31.05.2010

her slaytta en fazla alt satr,

her satrda en fazla alt kelime olmal,
alt slayttan sonra mutlaka grafik veya resim
iermelidir.

En azndan slaytlarda 6-10 satr says

kullanmaya zen gsterilmelidir.

BL101-Biliim Teknolojileri

21

Slayt Hazrlama Teknikleri

31.05.2010

Hedef kitleye uygun tasarm seilmelidir.

Grsel malzeme ok fazla yazl metinle,
resimlerle veya ok farkl renklerle
doldurulmamaldr.
Sra nemli olmadka numaral liste
olmamal
Ekranda ncelikle belirmesini istediiniz en
nemli unsurlar gze arpmal
Yazm ve dilbilgisi hatas kontrol edilmeli
BL101-Biliim Teknolojileri

22

Slayt Hazrlama Teknikleri

31.05.2010

Slayt geilerinin ok fazla dikkat ekici ve

ilgi datc olmamasna dikkat edilmeli
Animasyonlar yerinde ve anlaml
kullanlmal

Ekrandaki elemanlarn hareketi, gz

hareketlerine uygun olmal ve gz
yormamal

Sunum zel efektler, sesler, deiik fontlar,

gz alc renkler veya resimleri ok fazla
kullanarak dzenlenmemeli
BL101-Biliim Teknolojileri

23

Slayt Hazrlama Teknikleri

Sunum hazrlarken animasyon

kullanmnn nemi
Gereksiz animasyon kullanmndan
kanmak
Dinleyiciyi rahatsz edecek
animasyonlardan kanmak
erikle badamayan animasyonlardan
kanmak

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

24

Slayt Hazrlama Teknikleri

Verilen bir metnin gerektirdii grafik ya da

resim, metinle birlikte ayn ekranda yer
alm olmal

Kullanlan resim ya da grafikler gereksiz

ayrntlardan arndrlmal
KK KAN
DOLAIMI:Kalpte bulunan
kirli kann akciere gidip
temizlendikten sonra tekrar
kalbe dnmesidir. Sa
karnckta balar , sol
kulakkta biter.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

25

Slaytlarda Renk Kullanm

31.05.2010

Renk kullanmnda basitlik ve

tutarllk nemlidir.
Okunabilirlie zen gsterilmelidir.
Verilmek istenilen mesajlara uygun
renkler seilmelidir.
Vurgulanmak istenilen yerlerdeki
renk seimine dikkat edilmelidir.
Bir ekranda, drt farkl renkten
fazla renk kullanlmamasna dikkat
edilmeli
BL101-Biliim Teknolojileri

26

TURUNCU
Scak bir renktir hayranlk verici,
canl ve samimidir.
Sayfann gz alc ve dikkat
ekici olmas iin turuncu
kullanlabilir.
Zemin rengi olma asndan
zayftr.
Mavi ile kullanmaktan
kanlmaldr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

27

SYAH

Mali veriler sunmak iin kullanlabilir

Gc ve tutkuyu temsil eder

Genellikle, keder, ar ve depresyon rengidir
Fakat doru balamda kullanlrsa, sofistike ve
gizemli olabilir

31.05.2010

almalar, siyah artalan zerinde on-line

okumann zorluunu ortaya koymaktadr.
Baskn renk olarak siyah kullanm bir ocuk sitesi
iin en kt seim olabilirken; bir sanat galerisi
sitesi iin mkemmel bir seim olabilir

BL101-Biliim Teknolojileri

28

MAV

31.05.2010

Sakinlik, gvenirlik simgesidir.

Batda intiharlar azaltmak iin kpr
ayaklarn maviye boyarlar.
Duvarlar mavi olan okullarda ocuklarn
daha az yaramazlk yapt saptanmtr.
ok popler bir zemin rengidir.
Fakat turuncu ile maviyi birlikte kullanrken
dikkatli olmak gerekmektedir.

BL101-Biliim Teknolojileri

29

YEL

Geri besleme(Feedback) isteniyorsa

kullanlabilir

Gven veren renktir, sadakat ve zekay

simgeler

Yaratcl krkler

31.05.2010

bankalarn logolarnda hakim renktir.

byk lokanta mutfaklarnda yeil tercih edilir.

Rahatlatc, sakinletirici ve ifa vericidir

Denge ve dayanklln simgesidir

BL101-Biliim Teknolojileri

30

KIRMIZI

31.05.2010

iddetli ve gl her eyi temsil eden tm

renklerin en scadr

Bir grubu motive etmek iin kullanlabilir

Krmz ve yeil bir arada kullanlmamaldr. (Renk

Krleri)

Mavi ve mor ile uyum salamaz

Krmz, i hayatnda baarszl, finans

sektrnde kayb temsil eder.

Her zaman bir uyar olarak alglanr

tah aar

Kan akn hzlandrr

BL101-Biliim Teknolojileri

31

MOR

31.05.2010

Asaleti simgeler. Bilgelik, lks ve

gcn simgesidir

Nevrotik duygular aa
kardndan, insanlar bilin altnn
korkuttuu saptanmtr

Ekranda gz olduka fazla yorar

BL101-Biliim Teknolojileri

32

KAHVERENG

31.05.2010

nsann hareketlerini hzlandrr

Kansas niversitesi, Sanat

Fakltesi'nde bir deney iin bilgisayar
yardmyla duvarlarn rengi
deitirilebilir hale getirilmi. Fon
kahverengiye dndnde insanlar
daha hzl hareket etmiler

Bu yzden fastfood restoranlar i

mekanda kahverengi kullanlmaktadr
BL101-Biliim Teknolojileri

33

SARI

31.05.2010

yimserlii temsil eder

Geiciliin ve dikkat ekiciliin semboldr

Bu yzden dnyada taksiler sardr, geici

olduu bilinsin ve dikkat eksin diye

Araba kiralama irketleri de sary kullanr

Sar rengi bu zelliinden dolay bankalar

kullanmak istemez

Zt renkler ile kullanldnda okunabilirlii

kolay olan iyi bir zemin rengidir
BL101-Biliim Teknolojileri

34

Sunumda Rahatszlk Veren

eyler - zet

31.05.2010

Konumacnn slaytlardan okumas

Okunmas zor kk yazlar

Kt renk seimi ile okunmas

zorlaan yazlar
BL101-Biliim Teknolojileri

35

Sunumda Rahatszlk Veren

eyler - zet

31.05.2010

Maddeleme yaplmam uzun

cmlelerin kullanm

Gereksiz animasyon ve hareketli

nesnelerin kullanm

Ar derecede karmak
grafik kullanm
BL101-Biliim Teknolojileri

36

Etkili Sunum ierisindeki Blmler

Giri
Etkileyici bir balang
Giri bilgilendirmesi

Gelime

eriin aktarm ve gerek hayattan

rnekler ile aktarm

Sonu
Kapan bilgilendirmesi zet
Geri bildirim ve sorular

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

37

Giri

31.05.2010

Bilgilendirme

Konunun nemini belirlemelidir.

Sunuma konuya ilgi ekilmelidir.

BL101-Biliim Teknolojileri

38

Gelime

31.05.2010

letmek istediiniz nemli konular ve bunlar

destekleyen veriler iermelidir.
Destekleyici veriler kullanlmaldr.
fadelerinize inandrclk kazandrr,
Karmak konular kolay kavramay salar,
Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplar.
Deiik destekleyici veri eitlerini iermelidir:
statistikler (Grafikler, tablolar),
Grsel eler (Resim, fotoraf vb.)
rnekler,
ykler ve alntlar vb.
BL101-Biliim Teknolojileri

39

Sonu

nemli konularn ksa bir zetini iermelidir.

Giri ile arasnda balant bulunmaldr.

Sunum yapan kiinin iletiim bilgilerini

mutlaka yer almaldr.

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

40

Sunumun Dinleyicilere Aktarlmas

Ruh Hali
Gz Temas
Ses Kullanm Tonlamalar
Beden Dili
Grsel ve itsel aralarn Kullanm
Dilin Kullanm
Sunucunun yeri katlmclara
mesafesi

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

41

Sunumlarda Yaplmas Gerekenlerzet

31.05.2010

Konumanz dzenli ve tutarl bir ekilde

dzenleyin.
Konumanz en az kez prova edin.
Adnz, soyadnz ve konumunuzu vererek
kendinizi tantn.
Sunumunuzun ana hatlarn retim yesi/
uzman kiiye sunum ncesi verin.
Dinleyicileriniz ile gz temas iinde
bulunun ve beden dilinize dikkat edin.
BL101-Biliim Teknolojileri

42

Sunumlarda Yaplmas Gerekenlerzet

31.05.2010

Her blmn balnn yeterince aklayc

olmasna dikkat edin.
Grsel malzemelerinizle szl anlatmnz
arasnda denge olmasna dikkat edin.
Konumanz sresince grsel
malzemelerinize iaret edin.
Sesinizin vurgularnda ve tonlamada nem
ve tekrarlama iin ierie uygun
deiiklikler yapn.
Zamannz iyi kullann.
BL101-Biliim Teknolojileri

43

Sunumlarda Yaplmamas
Gerekenler-zet

31.05.2010

Kolay okunmayan grsel malzeme

kullanmayn.
Grsel malzemeyi ok fazla yazl metinle,
resimlerle veya ok farkl renklerle
doldurmayn.
Grsel malzemeyle ilgili olmayan bir
konudan bahsetmeyin.
Dinleyicilere srtnz dnmeyin.

BL101-Biliim Teknolojileri

44

Sunumlarda Yaplmamas
Gerekenler-zet

31.05.2010

ok hzl, ok yava ya da okuma biiminde

monoton bir ekilde konumayn.
Sunum boyunca kartlar zerindeki
notlarnzdan okumayn.
Gsterilen PP slayt zerinde yazl olan
cmlelerin tpa tp aynsn konumanzda
kullanmayn.

BL101-Biliim Teknolojileri

45

Etkili Sunum iin (zet)

31.05.2010

Sunumun genel amacn belirleyin

Tantm
Mesaj vermek
Dinleyici kitlenizi belirleyin ve tanmlayn
Alannda uzman kiiler
Konu hakknda bilgisi olmayan kiiler
Konu iin gerekli hazrlk ve aratrmalar
yapn
Anlatmnz ve sunumunuzu planlayn
BL101-Biliim Teknolojileri

46

Etkili Sunum iin (zet)

Doru grselleri sein ve sunumuzda

kullanmak iin planlayn
Teknolojinin sunumunuzu bastrmasna izin
vermeyin
Sunum ierisinde;

31.05.2010

lk slaytta konu bal, adnz soyadnz ve

dersin ad gibi giri bilgileri bulunmal
kinci slaytta sunumun ierii balklar halinde
maddeler altnda sunulmal -- outline

BL101-Biliim Teknolojileri

47

Kaynaklar

http://www.slideshare.net/bluish1/etkili-sunum

http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf

http://managementhelp.org/commskls/presntng/basics.htm

http://www.1000ventures.com/business_guide/crosscuttings/prese
ntations_main.html

http://www.the-eggman.com/writings/keystep1.html

www.baskent.edu.tr/~hersoy/downlads/egbe502/egbe-502-09.ppt

www.baskent.edu.tr/~eminec/okul_oncesi/pp_etkili_sunum.ppt

http://career.sabanciuniv.edu/tr/yazdir.php?kariyer/sunum_teknikle
ri.html

31.05.2010

BL101-Biliim Teknolojileri

48