BORANG PINJAMAN PERALATAN ICT

____________________________________________________________________________________________
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT , BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN ,
PEJABAT DAERAH / TANAH KUALA LANGAT
PERSIARAN SULTAN ABDUL AZIZ SHAH
KOTA SRI LANGAT
42700 BANTING, SELANGOR DARUL EHSAN

NO RUJUKAN
ICT/PDKL/PP2014/

EXT. HELPDESK ICT : 2578 / 2599 / 2588

** Permohonan hendaklah dibuat 3 hari sebelum

DIISI OLEH PEMINJAM

MAKLUMAT PEMINJAM
Nama :
Bahagian/ Unit :
Jawatan :
No.Tel (samb):

JENIS PINJAMAN
Notebook / Komputer Bimbit
Projector / Projektor
LCD Screen / Screen Layar
Others / Lain-lain
________________________

Unit
Unit
Unit

Tarikh Pinjam :
Masa
:
Tarikh Pulang :
Masa
:

Unit

TUJUAN PINJAMAN
Kursus / Bengkel /Seminar : ____________________________________
Perhimpunan
:____________________________________
Mesyuarat
:____________________________________
Lain-Lain
:____________________________________
_________________
Dengan ini saya akan bertanggungjawab
sepenuhnya terhadap peralatan ini sepanjang
tempoh peminjaman yang telah dinyatakan diatas.

Tarikh Program :
Lokasi :
__________________________

__________________

Tarikh: __________

Tandatangan & Cop

UNTUK KEGUNAAN UNIT ICT

Notebook / Komputer Bimbit
Projector / Projektor
LCD Screen / Screen Layar
Others / Lain-lain
________________________

Unit
Unit
Unit
Unit

Model/SN :_______________
Model/SN :_______________
Model/SN :_______________
Model/SN :_______________

Diluluskan
Tidak Diluluskan
_________________________
Tandatangan & Cop Pegawai ICT
Tarikh :

PENGESAHAN PEMULANGAN
Notebook / Komputer Bimbit
Projector / Projektor
LCD Screen / Screen Layar
Others / Lain-lain
________________________

Unit
Unit
Unit
Unit

Telah Dikembalikan
Pada :
Dalam Keadaan :
Berfungsi dengan baik.
Rosak :
_________________________________
(Nyatakan)

Pengesahan Pemulangan
_________________________________
(Tandatangan & Cop Peminjam)
Tarikh :

____________________________
(Tandatangan & Cop Pegawai ICT)
Tarikh :
Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklumat

GARIS PANDUAN PINJAMAN PERALATAN ICT

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)
PEJABAT DAERAH/TANAH KUALA LANGAT
1. Pinjaman adalah bagi tujuan rasmi sahaja.
2. Semua peralatan yang dipinjam akan direkodkan dalam Borang KEWPA 6 seperti
yang ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
3. Pemohon perlu mengisi Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20
dengan lengkap sebelum pinjaman dibuat.

4. Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20 / ) boleh diambil di Unit ICT,

Tingkat 3, PDKL atau boleh dimuat turun di Portal Rasmi PDKL
(http://www.selangor.gov.my/kualalangat) di bahagian warga PDKL > Perkhidmatan
> Muat Turun Borang Dalaman (Pastikan borang menggunakan kertas size A4
berwarna hijau muda).
5. Pemohon hendaklah menyemak dan memastikan semua peralatan ICT yang
dipinjam berfungsi dengan sempurna.
6. Pemohon perlu bertanggungjawab di atas kerosakan atau kehilangan peralatan ICT
yang dipinjam disebabkan kecuaiannya.
7. Pinjaman perlu
berlangsung.

dibuat

hari

sebelum

program/mesyuarat/kursus/latihan

8. Setelah program/mesyuarat/kursus/latihan selesai, pemohon perlu memaklumkan

kepada UNIT ICT bagi tujuan penyimpanan peralatan ICT tersebut.
9. Tempoh pinjaman maksima ialah tiga (3) hari bekerja. Sekiranya melebihi tempoh
tersebut, pemohon perlu mengemukakan dokumen rasmi seperti : memo, surat
rasmi atau sebagainya.
10. Pemohon perlu memulangkan peralatan ICT yang disimpan dalam keadaan baik,
berfungsi dan dalam set lengkap pada tarikh yang ditetapkan. Peralatan yang
dipinjam perlu dipulangkan selewat-lewatnya 1 hari selepas tarikh tempoh akhir
penggunaanya.
11. Peralatan ICT yang disediakan adalah terhad dan sebarang peminjaman peralatan
ICT tersebut akan diberi keutamaan kepada pemohon yang membuat tempahan
yang lebih awal dan mengikut keperluan kerja.
12. Pemohon adalah DILARANG SAMA SEKALI meminjamkan peralatan yang
digunakan kepada pengguna lain TANPA kebenaran pihak UNIT ICT.

Sumber Rujukan : i) Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan

ii) Dasar Keselamatan ICT Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Selangor

Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklumat