PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Tek shtylla e djatht VLERSIMI, shnoni numrin prej 1 deri 4, varsisht se cilit nivel i takon pyetja. (psh tek 1.3 Puna Ekipore mund t jet numri 3, pra nivelit t tret)
Seksioni 1: Qeverisja
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Ju lutem vlersoni efektivitetin e bordit t organizats suaj, nse e keni nj t till. Nse nuk keni bord t themeluar, ju lutem vlersoni me numrin 1 (niveli nj).
A ka organizata juaj strategji/vizion/mision/vlera t qarta? Nse nuk ka strategji, ju lutem vlersoni me numrin nj (niveli nj).
Ju lutem vlersoni deri n mas personeli punon me efikasitet ndrmjet vete. Nse keni shum pak personel pr tiu prgjigjur ksaj pyetjeje, ather vlersoni me numrin 1 (niveli nj).
Deri n far mase personeli sht i prfshir n vendim marrje?
A ka organizata juaj status ligjor?
A ka organizata juaj zyra/hapsira pune?
Elementet

1.2
Strategjia e
prgjithshme /
Vizioni / Misioni /
Vlerat

Nuk ka strategji, e paqart ose jokoherente; pa ndikim n punn e

prditshme, ndarja e dobt e
informacionit; pa mision t shkruar

1.3
Puna ekipore

Pak ose aspak pun ekipore; puna

sht e prqendruar individualisht;
nuk ka sistem t shqyrtimit ekipor

Nivel bazik i puns ekipore; takime

t personelit; disa struktura q
promovojn punn ekipore;
monitorim i kufizuar

1.4
Pjesmarrja/
Proceset vendim
marrse

Pjesmarrje e ult; t shumtn ad

hoc, nga nj njeri ose kushdo q
sht i qasshm; tejet informale

Vendim marrje e prshtatshme;

procesi i vendosur mir dhe
prgjithsisht i ndjekur; por shpesh
bhet informal

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Funksionim i mir; shqyrton financat /
auditimin / tatimet; i nominuar;
bashk-definojn caqet; shqyrtim
vjetor i performancs s drejtorit;
drejton
Strategji koherente, e lidhur me
misionin dhe vizionin por nuk
veprohet n trsi sipas saj; t gjith
jan t njoftuar me strategjin dhe
prcakton aktivitetet; prdoret pr t
vendosur prioritetet
Llojllojshmri i praktikave t puns
ekipore; sistemet pr shqyrtim t
puns ekipore (psh revidim i
prbashkt, informacion kthyes nga
palt e interesit etj)
Sistemet e qarta dhe formale, por
vendimet nuk zbatohen gjithnj
prshtatshm; mund t prmirsohet
komunikimi i vendimeve

1.5
Statusi ligjor

Pa status ligjor

sht br pak lidhur me

procedurat pr t pasur status ligjor

sht aplikuar dhe pritet plqimi nga

autoritetet gjegjse

Statusi ligjor i aprovuar nga

autoritetet gjegjse

1.6 Hapsirat e
zyrs

Nuk ka zyra

Hapsira t prkohshme

Standard i mir i zyrave

Hapsir e mjaftueshme dhe

funksionale e zyrave

1.1
Bordi

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Pa bord t themeluar, ose pa funksion
t qart; pa rol financiar; pa
procedura formale; prkrahje dhe
kshillim i dobt

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n vend
Rol i qart; shqyrton financat dhe
koh pas kohe vendos drejtimin /
synimet; shqyrtim jo i rregullt i
performancs s drejtorit t
prgjithshm
Strategjia ekziston por nuk sht
qart e lidhur me misionin ose
mungon ndrlidhja; rrall prcakton
aktivitetet

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n
vend
Bordi / menaxhert punojn mir
s bashku; i definojn caqet dhe
mbajn drejtorin llogaridhns; i
fuqizuar; i vlersuar periodikisht;
drejtues i fuqishm
Strategji shum vjeare e cila
sht edhe e zbatueshme dhe e
ndrlidhur me vizionin dhe
qllimet kryesore; strategji e
njohur n mas t gjer dhe
prcakton aktivitetet
Llojllojshmri e praktikave; ekipet
formale dhe t rregullta / sistemet
e organizuara t revidimit;
vlersim i ekipit; revidim i
prbashkt i dokumenteve
Sisteme t qarta formale q
prfshijn si pjesmarrje t gjer
dhe t prshtatshme, edhe
ndarjen e vendimeve

VLERSIMI
(shnoni numrin e
nivelit)
2

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 2: Praktikat menaxheriale
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve vijuese:
2.1 Sa sht formale struktura e organizats? A sht organogrami, nse ka nj t till, i prditsuar?
2.2 Sa sht menduar pr sistemet e informacionit q organizata i aplikon?
2.3 A jan procedurat administrative t formalizuara dhe t dokumentuara? Vlersoni me numrin 1 (niveli nj) nse nuk ka procedura t tilla.
2.4 Cila sht situata e personelit n organizat? Ju lutem vlersoni me numrin 1 (niveli nj) nse personeli sht n mas t madhe vullnetar.
2.5 A planifikon rregullisht organizata n mnyr gjithprfshirse?
2.6 Si organizata i harton ose vendos projektet?
2.7 Si kryhet raportimi (i brendshm dhe i jashtm) n organizat?
Elementet
2.1
Struktura
organizacionale
2.2
Sistemi I
informacionit /
teknologjis

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Nuk ka organogram;
Mjete t kufizuara t tel/fax;
efektshmria dhe efikasiteti i
kufizuar nga teknologjia; nuk ka
ueb faqe; nuk ka sistem t
prcjelljes s financave

2.3 Procedurat
administrative

Nuk ka procedura formale

2.4
Personeli

Pozitat e pambuluara, dhe / ose

vijueshmria e parregullt n
pun
Veprimet ndrmerren n baza
ditore pa planifikim afatshkurtr
ose afatgjat t aktiviteteve; pa
prvoj n planifikim operacional

2.5
Planifikimi

2.6
Zhvillimi i programit

Projektet e hartuara ad hoc me

tejet pak planifikim paraprak

2.7
Raportimi i programit

Procedurat e raportimit tejet t

dobta; pak analiz

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n
vend
Organogrami i kompletuar por i
vjetr; struktura historike, jo
analitike
Teknologji themelore; e qasshme
pr shumicn e personelit;
mesatarisht i besueshm /
mungojn disa veori / mund t
mos jet leht i qasshm pr
disa nga personeli
Disa procedura jan t shkruara
dhe zbatimi nganjher
monitorohet

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Organogrami i kompletuar por i
vjetr; struktura organizative e duhur

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n vend

Teknologji solide pr gjith

personelin pa ndonj problem; baza
e t dhnave dhe sistemet
menaxheriale t raportimit
ekzistojn sipas nevojs

I sofistikuar, i besueshm, i
qasshm nga t gjith; rrit
efektshmrin e personelit; baza e
t dhnave gjith prfshirse dhe
ekziston sistemi menaxherial i
raportimit
Ekziston doracaku i personelit dhe
doracakt tjer t operimit, dhe
zbatohen / monitorohen

Zvendsime t pakta /
probleme me vijueshmrin

T gjitha pozitat e plotsuara,

zvendsime t vogla / probleme
me vijueshmrin
Plan operacional konkret, real, i
detajuar; prfshin ekipet pr t
zgjeruar ekspertizn; lidhja me
planin strategjik; personeli i
trajnuar n planifikim
Projektet ndrlidhen me strategjin
dhe korrespondojn me objektivat
e organizats dhe planifikimit afat
gjat

Disa shkathtsi / tendenca pr t

zhvilluar plan operativ, me
ndihm nga brenda / jasht;
plani operativ jo i lidhur me
planin strategjik
Projektet e hartuara n mnyr
reaktive me tejet pak planifikim
afat mesm

Gati t gjitha pozitat e mbuluara;

disa zvendsime / probleme me
vijueshmrin
Shkathtsi dhe tendenc pr t
zhvilluar plan konkret, real dhe
operacional; qasje n ekspertiz;
planifikim gati n baza t rregullta; i
lidhur me planin strategjik
Projektet e hartuara n mnyr
koherente, me pak planifikim afat
gjat dhe lidhje me strategjin

Raportimet ndryshojn, pak

analiz t ndikimit ose sfidave

Raportimi n prgjithsi i duhur, me

pak analiz t ndikimit

Raportimi me koh, koherent, me

analiz t ndikimit

Shumica e procedurave jan t

shkruara, dhe jan t zbatuara nga
personeli, me monitorim t rregullt

Organogrami i prditsuar;
struktura e duhur

VLERSIMI
(shnoni numrin e
nivelit)
1

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 3: Burimet njerzore
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve:
3.1 A bn rregullisht organizata planifikim t burimeve njerzore (BN)? A prcjellen procedurat e duhura administrative?
3.2 Ju lutem vlersoni deri n mas mendoni se personeli kupton rolet e veta.
3.3 Si e ndrmerr organizata rekrutimin? A jan procedurat bazike dhe ad hoc, apo sht nj proces rigoroz i lidhur me pranimin e stafit?
3.4 A kryhen mbikqyrjet (vlersimi dhe rishikimi) me t gjith personelin?
3.5 A ekziston ndonj mundsi q stafi i organizats t zhvilloj shkathtsit e veta?
3.6 Cilat shkathtsi i mungojn stafit t organizats?
Elementet

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Nuk ka prvoj n BN; pak
staf ka kontrat

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n vend

3.2
Rolet e stafit

Nuk ka prshkrim t puns

Kuptueshmri e kufizuar dhe analiz e

dobt e roleve; prshkrimi i puns jo i
qart

3.3
Rekrutimi i stafit

Praktik themelore e
rekrutimit

Rekrutimi subjektiv; disa rrjete formale

t rekrutimit jan n vend

3.4 Praktikat
mbikqyrse

Nuk ka rishikime t rregullta t

performancs

Rishikime ad hoc t performancs

3.5
Zhvillimi i stafit

Nuk ekzistojn plane

zhvillimore pr stafit;

Disa plane zhvillimi pr personelin

3.6
Shkathtsit dhe
prvoja e stafit

Stafi ky t ken aftsi n

disa fusha t caktuara;
prvoja e kufizuar

Pak diversitet, por ende e kufizuar n

disa fusha, me pak prvoj jasht
sektorit

3.1
Zhvillimi i
burimeve
njerzore

Disa zotsi pr t zhvilluar planin pr

BN; kontratat nuk jan gjithmon t
disponueshme pr stafin; pak prej tyre
kan prshkrimin e puns

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Plan konkret dhe real ppr BN;
ka ekspertiz t brendshme;
planet jan t lidhura me
strategji; kontratat dhe
prshkrimi i puns sht pr disa
nga stafi
Kuptueshmri dhe analiz e mir
e roleve; prshkrimi i puns i
zhvilluar mir, por jo i
prditsuar
Rekrutim rigoroz; Rekrutimi
rigoroz; hyrje + trajnim tjetr
Vlersimet e performancs
konsistente;
Sistemet n vend pr t
mbshtetur dhe siguruar
feedback nga stafi
Diversiteti i aftsive, prvoja
ende e kufizuar pr t kryer t
gjitha aktivitetet organizative

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n
vend
Plane detajore, konkrete, reale,
t integruara, jan t zhvilluara;
ka ekspertiz t brendshme;
planifikim i rregullt; shumica e
stafit me kontrata dhe me
prshkrim t puns
Kuptueshmri e plot e roleve;
prshkrimi i puns i qart dhe i
prditsuar

VLERSIMI (shnoni
numrin e nivelit)

Procesi i Integruar HR pr t
rekrutuar, zhvilluar dhe mbajtjen
e personelin.
Vlersimit t performancs;
shqyrtime t rregullta

Ekzistojn planet e trajnimit /

zhvillimore pr stafin

Stafi ka nj gam t gjer t

aftsive dhe prvojave

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 4: Burimet financiare (menaxhimi financiar dhe zhvillimi i fondeve)
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve:
4.1 Deri n far mase organizata ka prvoj t planifikimit financiar?
4.2 far lloj i procedurave financiare e operacionale ekzistojn brenda organizats? A ka ndonj sistem t formalizuar pr operacionet financiare?
4.3 far lloj burimesh t financimit aktualisht ka organizata? A jan burimet kryesore t financimit t kufizuara n nj donator apo sektor?
4.4 Deri n far mase organizata ka kapacitete t duhura t brendshme si dhe aftsi me t cilat mund t ngrit fonde?
4.5 A ka organizata nj plan strategjik financiar, duke prfshir idet pr nj afat t shkurtr, t mesm dhe t gjat?
Elementet

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Asnj ose planifikim shum i
kufizuar financiar; performanca
karshi buxhetit nuk monitorohet

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n vend

4.2
Menaxhimi i
operimeve
financiare

Grantet depozitohen dhe

konfirmohen; faturat paguhen;
dokumentacioni mbshtets
mblidhet / mbahet; nuk ka
asnj doracak

Aktivitete financiare transparente;

qart dhe n vazhdimsi t
regjistruara dhe t dokumentuara;
prfshijn kontrollet dhe bilancet e
duhura

4.3
Financimi
Qasja

Shum e varur nga disa

financues, n mas t madhe
nga t njjtit lloj (p.sh. qeveri
apo fondacione apo private)
Prgjithsisht aftsi e dobt n
fond-ngritje dhe munges e
ekspertizs (ose e brendshme
ose n qasje n ekspertizn e
jashtme)

Qasja n disa burime t financimit;

gam e kufizuar e financuesve;

Nuk ka sistem t vendosur pr

planifikim afatgjat dhe
diversifikimin t burimeve;
ngritja e fondeve bhet n
mnyr reaguese

Njeh nevojn pr t zhvilluar sisteme

pr planifikimin afat gjat

4.1
Planifikimi
financiar /
buxhetimi

4.4
Ngritja e fondeve

4.5
Planifikimi pr
zhvillimin e
fondeve

Plane financiare t kufizuara;

monitorim periodik t buxhetit

Nevojat pr mbledhjen e fondeve t

mbuluara nga kombinimi i aftsive t
brendshme dhe ekspertizs, si dhe
qasje n mbledhjen e disa fondeve
nga ekspertiza e jashtme

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Plane t mira financiare; buxheti i
reflekton nevojat organizative;
monitorim i rregullt

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n
vend
Plane shum t mira financiare;
t integruara n operacione si
mjet strategjik; monitorimi i afrt

VLERSIMI (shnoni
numrin e nivelit)

Kontrollet e brendshme formale

rregullojn t gjitha operacionet
financiare dhe gjurmohen
plotsisht, mbshteten dhe
raportohen; auditim vjetor;
vmendje pr menaxhimin e
rrjedhjes s paras
Baz solide e financuesve; disa
aktivite q gjenerojn burime

Sistem i fuqishm / kontrolle t

vendosura; rrjedhja e paras
menaxhohet n mnyr aktive;
ekziston doracaku financiar;
ndarja e qart e detyrave

Nevojat pr ngritjen e fondeve n

mnyr adekuate jan mbuluar
me shkathtsi brendshme t
zhvilluara mir pr mbledhjen e
fondeve; qasje t rastit n
ekspertizn e jashtme
Disa sisteme n vend pr
planifikimin afat gjat; t tilla si
zhvillimi i strategjis pr ngritje t
fondeve

Financim shum t larmishm

npr burime t shumta;
aktivitete fitim-prurse t
zhvilluara plotsisht
Aftsit / ekspertiz shum t
zhvilluar pr ngritjen e fondeve n
t gjitha llojet e burimeve pr t'i
mbuluar nevojat; qasje n
ekspertizn e jashtme pr nevoja
shtes t jashtzakonshme
Sistemi pr planifikim afat gjat i
zhvilluar mir; strategjia e ngritjes
s fondeve sht e degzuar,
proaktive dhe e integruar

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 5: Marrdhniet e jashtme
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve:
5.1 far qasje ka organizata juaj n lidhje me komunikimet e saj t jashtme, n aspektin e planifikimit?
5.2 far marrdhnieje ka organizata juaj me donatort?
5.3 far kontakti ka organizata juaj me OJQ-t tjera?
5.4 N mnyr t ngjashme, far raporte t puns ka organizata juaj me qeverin?
5.5 far bashkpunimi ka organizata juaj me median?
Elementet
NIVELI NJ
NIVELI DY
NIVELI TRE
Nevoj t qart pr rritjen e
Niveli baz i kapaciteteve n vend
Niveli mesatar I kapaciteteve n
kapaciteteve
vend
5.1
Nuk ka plan t komunikimit;
Nuk ka plan komunikimi, por
Qasje konsistente, sistematike;
Plani i
marrdhniet e inicuara n
mesazhet kryesore jan t
mesazhet kye jan t definuara dhe
komunikimit
mnyr sporadike
definuara dhe palt e interesuara
palt e interesuara identifikohen
jan identifikuar
5.2
Fondet pranohen - dialogu
Zhvillimi i dialogut me donatort
T mira, marrdhniet mir t
Relacionet me
apo t kuptuarit e qllimeve
pr qllimet prkatse, niveli i ult i menaxhuara t bazuara n zhvillimin
donatort
prkatse t kufizuara; pak
besimit; organizata ka pak njohje
e besimit dhe transparencs; n
llogaridhnie, niveli i ult i
t nevojs pr llogaridhnie apo
gjendje t ndikojn agjendn e
besimit t ndrsjell; t
menaxhimin e donatorve
donatorve; respekti i donatorit pr
drejtuar kah donatort
organizatn sht n rritje
5.3
Bashkpunimi
me OJQ-t

Pak kontakt apo kontakt

sporadik dhe / ose
bashkpunim me OJQ-t tjera

Kontakte t rregullta dhe

shkmbim informacioni me OJQ-t
tjera; disa aktivitete t prbashkta

5.4
Marrdhniet me
qeverin

Marrdhnie minimale ose

nuk ka pun me qeverin
prkatse dhe agjencit;
pjesmarrja e vogl n
ngjarje zyrtare

Marrdhnie t mira t zhvilluara

me disa agjenci prkatse
qeveritare; aftsit e kufizuara t
lobimit, por jo gjithmon me ndikim

Kontakte t rregullta dhe informacion

i shprndar me t tjert;
marrdhnie t mira me disa; disa
aktivitet t prbashkta
Marrdhnie t mira t zhvilluara me
shum agjenci relevante qeveritare;
organizata ka zhvilluar aftsit e
lobimit dhe dgjohen nga qeveritart

5.5
Bashkpunimi
me media

Asnj identifikim sistematik i

kontakteve t mediave;
kontakte ad hoc; mungesa e
t kuptuarit t rndsis s
medias dhe t krkesave t
tyre

Info t prditsuara mbi kontaktet

e mediave / interesat kryesore.
Kontakte t rregullta dhe
marrdhnie personale t
kufizuara; kuptojn krkesat e
mediave, kapaciteti i kufizuar pr
t'u prgjigjur

Info t prditsuara mbi kontaktet

kryesore t mediave; kontakte t
rregullta proaktive, dhe marrdhnie
t edukuara; kontaktet nuk jan
shfrytzuar plotsisht pr t arritur
qllimet; nganjher prdoret si nj
burim informacioni

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n vend

VLERSIMI (shnoni
numrin e nivelit)

Qasja konsistente; shqyrton dhe

rinegocion marrdhniet;
komunikimi konsistent

Marrdhnie t forta t bazuara n

besimin e ndrsjell dhe
transparenc; t respektuar edhe
nga donatort (profesionale, t
prgjegjshme); n gjendje t
ndikohet n ta

Marrdhnie t afrta t puns;

bashkpunimi i rregullt mbi
aktivitetet / shtjet me interes t
prbashkt; aleanca t gjera
Mir e respektuar / pranohen nga
t gjitha agjencit prkatse
qeveritare; ushtron ndikim t madh
n politik prmes marrdhnieve
t mira t puns n t gjitha
nivele.
Kontakte t gjera me mediat, t
cilat mirmbahen dhe
shfrytzohen pr t arritur
qllimet; organizata sht
prdorur rregullisht si nj burim i
respektuar i informatave

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 6: Disenjimi i projekteve, zbatimi dhe vlersimi
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve:
6.1 Si ia bn organizata juaj t vendos n lidhje me hartimin e projekteve? A jan palt e interesuara t prfshira n momentet e duhura? A jan prdorur rregullisht mjete t prshtatshme?
6.2 Si e bn organizata juaj matjen e performancs? A ka ndonj tregues pr shkalln e ndikimit q arrihet nprmjet procedurave t vna n vend?
6.3 A jan programet e organizats relevante pr kontekstin? Si mund ata ta lidhen me strategjin e organizats?
6.4 A e ka monitoruar organizata juaj rregullisht mjedisin e jashtm ashtu q t siguroj q programet e saj jan m t prshtatshme pr kontekstin?
6.5 A sht br ndonj vlersim i rregullt pr rritjen e potencialit pr zhvillimin e fushave t reja?
Elementet
6.1
Disenjimi i
projektit

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Dizajnit t programit i mungon
koherenca; disa njerz t
prfshir; nuk ka njohuri t
mjeteve

6.2 Matja e
performances

Prcjellje shum e kufizuar; n

baz t dshmive anekdotike
disa t dhna grumbullohen

6.3 Relevanca e
projektit dhe
integrimi

Programi brtham dhe

shrbimet paksa t prcaktuara;
i shprndar dhe t palidhura

6.4
Monitorimi i
mjedisit

Njohuri minimale prej lojtarve t

tjer dhe modele t ndryshme t
programit n zonn e programit

6.5
Zhvillimi i
projekteve t reja

Asnj vlersim i boshllqeve pr

t prmbushur nevojat; aftsi e
kufizuar pr t krijuar programe
t reja ose vetm prgjigje ndaj
krkesave nga donatort

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n
vend
Disa prpjekje pr t prfshir
palt e interesuara; mjetet e
prdorura, por t
paqndrueshme, me tregues t
paqart
Pjesrisht matet dhe progresi
ndiqet; rregullisht i mbledh t
dhnat solide mbi aktivitetet /
rezultatet
T prcaktuara m mir dhe t
lidhura me misionin dhe qllimet;
jo plotsisht t integruara n
strategji t qart
Njohuri themelore por aftsi e
kufizuar pr ta prshtatur sjelljen
e bazuar n t kuptuarit e fituar

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Aktort e prfshir, ndoshta pak
von; disa mjete t prdorura
vazhdimisht, Treguesit jo t qart

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n vend

I matur & progres ndiqet n

mnyra t shumta, disa her n
vit; e konsideron ndikimin;

I zhvilluar, sistem gjithprfshirs, i

integruar; ndikim t matur bazuar n
t dhna konkrete t mbledhura

Programet dhe shrbimet

brtham t prcaktuara mir dhe
t lidhura me misionin / qllim;
prshtaten qart me strategjin
Njohuri solide; aftsi pr t
prshtatur, por bhet vetm her
pas here

T prcaktuara mir dhe n

prputhje t plot me misionin; lidhje
t qart t strategjis s
prgjithshme, sinergji;
Njohuri t gjer; aftsi e rafinuar dhe
tendenc sistematike pr t
prshtatur sjelljen

Vlersimi i kufizuar i mangsive;

disa aftsi pr t ndryshuar
programet ekzistuese dhe pr t
krijuar programe t reja

Vlersim i rastit i mangsive;

aftsia pr t demonstruar pr t
ndryshuar programet ekzistuese
dhe pr t krijuar programe t reja

Vlersim i vazhdueshm i
mangsive; rregullimet bhen
kurdoher; tendenc pr t krijuar,
programe t reja me t vrtet t
reja n zonat lokale apo t tjera.

Dizajni i prfshin aktort, ka

indikator t qart ndikimi; Korniza
logjike, apo qasjet e tjera, e prdorur
rregullisht

VLERSIMI
(shnoni numrin e
nivelit)
2

PYETSOR PR VLERSIMIN E KAPACITETIT T ORGANIZATS

Seksioni 7: Avokimi/fushatat
Ju lutem vlersoni n tabeln e mposhtme nivelin aktual t organizats, duke iu prgjigjur pyetjeve:
7.1 far niveli t kapaciteteve ka organizata pr fushatn / avokimin n nivel kombtar?
7.2.far niveli t kapaciteteve ka organizata ashtu q t jet e prfshir n fushata t profilit t lart?
7.3 far shkalle t ndikimit kan aktivitetet n nivel kombtar fushata / avokim?
7.4 far niveli t planifikimit ndrmerr organizata pr fushatn / avokimin?
Elementet

NIVELI NJ
Nevoj t qart pr rritjen e
kapaciteteve
Asnj aktivitet nuk sht
ndrmarr pr fushat ose
avokimin; organizata nuk prfshin
fushatat brenda mandatit t saj

NIVELI DY
Niveli baz i kapaciteteve n
vend
Aktivitetet e fushatave / avokimit
jan t kufizuara, me pak ndikim;
aktivitetet e ndrmarra nga stafi
jo kompetent/adekuat; aktivitetet
reaguese, apo jo t prfshira n
nj strategji t para-planifikuar

NIVELI TRE
Niveli mesatar I kapaciteteve n
vend
Strategjia e fushatave / avokimit
planifikohet dhe zbatohet; aktivitetet
e ndrmarra n baz t rregullt, me
nj ndikim; disa mjete jan prdorur
pr t matur ndikimin

7.2
Kapaciteti pr
prfshirje n
fushatat globale

Nuk ka aktivitete pr fushat ose

avokim; organizata nuk prfshin
fushatat brenda mandatit t saj

Pak prfshirje n aktivitetet e

fushatave t profilit t lart;
prfshirja m tej sht kufizuar nga
burimet, stafi dhe mungesa e
njohurive t shtjeve

7.3
Ndikimi

Rezultatet nuk kan ndikim (ose

minimal); nuk ka sisteme pr t
monitoruar apo vlersuar ndikimin

T interesuar pr t'u prfshir,

por shum staf t kufizuar me
kapacitete / resurse; njohuri t
pamjaftueshme t shtjeve; ka
kapacitet / interes, por ende
pamjaftueshm pr t marr
pjes
Rezultatet kan nj far ndikimi;
organizata ka ndikim n
vendimmarrjen e politiks
kombtare; sistemet pr
monitorimin dhe vlersimin e
ndikimit kan nevoj pr zhvillim
t mtutjeshm

Sistemet ekzistojn pr t
monitoruar dhe pr t vlersuar
ndikimin; organizata e respektuar /
vlersuar n lokacionin / sektorin e
veprimtaris; ka ndikim mbi politikn
e vendimmarrsit

Organizata perceptohet si
udhheqs n vend apo n sektorin
e veprimtaris; vlersimet e ndikimit
rregullisht ndodhin; organizata sht
me shum ndikim

Aktivitetet sporadike; kryesisht

reaguese; disa ide e rezultate /
prdorimi i mjeteve, strategji
minimale e planifikimit

Aktivitetet e rregullta, me shkall t

moderuar t pro-aktivitetit; niveli
mesatar i planifikimit dhe strategji

Aktivitetet e rregullta n mnyr

proaktive; fushata t krijuara si
pjes e nj procesi t plot t
planifikimit; ide t qart t
rezultateve / mjeteve q do t
prdoren

7.1 Kapaciteti
organizacional
pr fushata /
avokim n
rrafshin nacional

7.4
Planifikimi i
fushatave

Aktivitetet n baza ad hoc ose

vetm reaguese; asnj fushat /
strategji avokimi

NIVELI KATR
Niveli i lart i kapaciteteve n vend
Strategjia e plot e fushatave /
avokimit zhvillohet dhe
implementohet; aktivitetet kan
ndikim t lart; staf t caktuar
brenda organizats pr kto
veprimtari; ndikimi matet dhe
monitorohet rregullisht
Prfshirja e lart n fushata t
profilit t lart; kapacitet t lart n
fushata institucionale n aspektin e
stafit, njohurive dhe burimeve

VLERSIMI
(shnoni numrin e
nivelit)
3