Pabelln 1 Mina A Casa 24-A

Lota, Concepcin
Fonos : (41) 2461730; Celulares: 09-0784821
Ensayos No Destructivos - Anlisis de Fallas
Capacitacin - Anlisis Metalogrficos Consultora SAP

E mail: contacto@rayening.cl
Rayening@hotmail.cl
jfzavalap@hotmail.com
Pagina WEB: www.rayening.cl

PROCEDIMIENTO COMPRA DE MATERIALES

Y SERVICIOS
El presente documento abarca los distintos aspectos que existen en el proceso
de gestin en cuanto a las compras y servicios de externos.
Dependiendo de la necesidad existen los siguientes procedimientos de compra:
1.2.3.4.5.-

Licitacin
Reserva de OT
Solicitud activacin MRP
Compras de Envergadura
Solicitud de creacin cdigo SAP

Unidad de Equipos Estticos solicita material a travs de una reserva de Orden

de Trabajo.
Bodega verifica que tenga stock, si tiene se entrega el material, de lo contrario
realiza una SP por compra siendo ella (bodega) a encargada de liberar la SP

1 LICITACIN

Unidad de Equipos Estticos enva una necesidad de trabajo para su

licitacin.
Planificacin toma esta necesidad y realiza la especificacin tcnica
completando el formulario de oferta econmica y generando la SP.
Unidad de Equipos Estticos toma la SP y la libera.
Se Ingresa al SP al Sistema Aura Portal designndose un gestor
responsable de licitacin por Contrato y Obras.
Una vez ingresado al sistema la unidad de equipos estticos completa la
informacin con la evaluacin tcnica y econmica.

Pabelln 1 Mina A Casa 24-A

Lota, Concepcin
Fonos : (41) 2461730; Celulares: 09-0784821
Ensayos No Destructivos - Anlisis de Fallas
Capacitacin - Anlisis Metalogrficos Consultora SAP

E mail: contacto@rayening.cl
Rayening@hotmail.cl
jfzavalap@hotmail.com
Pagina WEB: www.rayening.cl

Planificacin completa los campos faltantes y enva a contrato y obras

para que ellos gestionen el inicio de proceso de licitacin

1.1 PROCESO INICIO DE LICITACIN

Unidad de equipos estticos coordina visita a terreno para ver el trabajo.

Contrato y Obras recibe las peticiones de oferta y enva a la unidad de
equipos estticos la evaluacin tcnica, medio ambiental, calidad y
prevencin para su evaluacin.
Contrato y obras realiza la apertura econmica con los antecedentes
enviados por la unidad de equipos estticos.
Unidad de equipos estticos junto con contrato y obras realiza la
evaluacin integrada, la propuesta del contratista y un comit adjudica
trabajo a contratista.
Contrato y Obras genera pedido y la unidad de equipos estticos designa
un inspector tcnicos para auditar el trabajo.

2. RESERVA DE OT

Unidad de Equipos Estticos solicita material a travs de una reserva de

Orden de Trabajo.
Bodega verifica que tenga stock, si tiene se entrega el material, de lo
contrario realiza una SP por compra siendo bodega la encargada de
liberar la SP

3. SOLICITUD ACTIVACIN MRP

La Unidad de Equipos Estticos solicita a planificacin la necesidad de

activacin del MRP para un material en especial.
Planificacin toma esta solicitud y la deriva a bodega via e-mail para la
activacin del MRP

Pabelln 1 Mina A Casa 24-A

Lota, Concepcin
Fonos : (41) 2461730; Celulares: 09-0784821
Ensayos No Destructivos - Anlisis de Fallas
Capacitacin - Anlisis Metalogrficos Consultora SAP

E mail: contacto@rayening.cl
Rayening@hotmail.cl
jfzavalap@hotmail.com
Pagina WEB: www.rayening.cl

Bodega activa la reposicin automtica para el respectivo material o

materiales

4. COMPRAS DE ENVERGADURA

En caso de que se necesite realizar una compra de gran envergadura

(una caldera por ejemplo) se debe solicitar a bodega a travs del Aura
Portal.
La divisin de equipos estticos crea la especificacin tcnica y
recomienda la evaluacin tcnica y econmica.
Si el equipo a comprar no est codificado se enva a codificar y bodega
realiza la compra

5. SOLICITUD CREACIN DE CDIGO SAP

La Divisin de Equipos Estticos solicita a planificacin la creacin de

cdigo SAP de material.
Planificacin verifica que el cdigo SAP no existe, si no existe enva
formulario de creacin de cdigo a bodega, de lo contrario informa que
el cdigo solicitado ya existe.
Bodega toma la informacin y crea el cdigo SAP informando a
planificacin del resultado de la gestin
La Divisin de Equipos Estticos recibe el cdigo y comienza a realizar
las reservas si corresponde

Pabelln 1 Mina A Casa 24-A

Lota, Concepcin
Fonos : (41) 2461730; Celulares: 09-0784821
Ensayos No Destructivos - Anlisis de Fallas
Capacitacin - Anlisis Metalogrficos Consultora SAP

E mail: contacto@rayening.cl
Rayening@hotmail.cl
jfzavalap@hotmail.com
Pagina WEB: www.rayening.cl