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Ein starkes Team dank guter Planung

Mehr über dieses Modul

Für erfolgreiche Events und einen reibungslosen Ablauf


mit motivierten Mitarbeitern

Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung
Mehr Überblick - flexibel und schnell reagieren

Idee und Aufgabe

Sie haben alle Ihre Veranstaltungen perfekt geplant und wissen, was in der kommenden
Woche sonst noch zu tun ist. Jetzt muss nur noch der Dienstplan geschrieben werden.

• Sie müssen für Großevents viele Mitarbeiter rekrutieren?


• Wie viele Mitarbeiter werden wann und wofür benötigt?
• Wer kann wann arbeiten, wer hat Urlaub oder ist krank?
• Welche Teilzeitkräfte stehen neben den festen Mitarbeitern zur Disposition?
• Wie können Ihre Aushilfen über mögliche Arbeitseinsätze informiert werden?
• Wer hat einen Führerschein und kann den LKW fahren?

Für den Dienstplan benötigen Sie einerseits viele Informationen über Ihre Mitarbeiter
und andererseits die personalrelevanten Informationen aus Ihren Veranstaltungen.

Übersicht Dienstplan in Kombination mit geplanten Veranstaltungen


Leistung

Auf dem Personalplanungsmonitor haben Sie alle Veranstaltungen und Tischreservierungen auf einen Blick. Sie können entweder direkt
„Dienst“, „Frei“, „Schule“ etc. einplanen oder ganz gezielt Mitarbeiter zu bestimmten Veranstaltungen in der jeweils zugewiesenen Tätigkeit
(Rolle) einsetzen. Die Einsatzplanung ist in Ihren Veranstaltungen vermerkt und kann auf der Arbeitsanweisung ausgedruckt werden.
Auf Knopfdruck entsteht aus Ihren Eingaben der Dienstplan.

• Einfache und übersichtliche Anzeige des Personalbedarfs und • Ist-Zeiterfassung zur Übergabe und Weiterverarbeitung in der
der Einteilung Lohnbuchhaltung
• Schneller Überblick über die verfügbaren Mitarbeiter • Spitzenanforderungen, wie z. B. Essenszeiten sind besonders
• Einfach umschaltbar auf Krankheit, Urlaub etc. gekennzeichnet
• Warnung bei Überbuchung eines Mitarbeiters • Schneller Überblick, wer in welcher Rolle eingeteilt ist
• Verfügbarkeit der Teilzeitkräfte zum gewünschten Termin • Dienstplan für eine und oder mehrere Abteilungen
• Anfragen und Informieren der Aushilfen per Serien-E-Mail/-SMS • Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten kann über Berechtigungen
über freie Jobs abgestuft gesteuert werden
• Anmieten von Mitarbeitern bei erhöhtem Personalbedarf direkt
bei dem/n Vertrags-Lieferanten

BANKETTprofi GmbH, Johannesstraße 13, 67346 Speyer


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