You are on page 1of 96

indekiler

Hcrelerle almak ................................................................................................................................. 6


Blm 1: Hedefler............................................................................................................................ 7
leri Excel 2010................................................................................................................................. 7
Hcre Biimlendirme ....................................................................................................................... 7
Koullu Biimlendirme ................................................................................................................... 11
Tek Kural Ekleme ....................................................................................................................... 11
kinci Kural Ekleme .................................................................................................................... 12
Kural Dzenleme ....................................................................................................................... 12
Forml le Kural Oluturma ....................................................................................................... 14
Simge Kmesi ............................................................................................................................ 15
ki ya da Renkli lek Kullanarak Biimlendirme.................................................................. 16
Veri ubuklarn Kullanarak Biimlendirme ............................................................................... 17
Tablo Biimlendirme...................................................................................................................... 17
Blm 1: Sorular ............................................................................................................................ 18
Grafiklerle almak ............................................................................................................................... 19
Blm 2: Hedefler.......................................................................................................................... 20
Ayn Sayfa zerinde ve Yeni Sayfada Grafik Oluturma ................................................................ 20
Grafik Oluturma ....................................................................................................................... 21
Grafik Tipini, Yapsn ve Stilini Ayarlama .................................................................................. 22
nceden tanml bir grafik dzenini grafie uygulamak iin; .................................................... 22
nceden tanml bir grafik stilini grafie uygulamak iin; ......................................................... 23
El ile grafik elerinin dzenini deitirmek iin; ...................................................................... 23
Grafii ablon Olarak Kaydetme................................................................................................ 24
ablon Olarak Oluturulan Grafii Kullanma ............................................................................. 24
Blm 2: Sorular ............................................................................................................................ 25
Kpr Oluturma lemleri .................................................................................................................... 26
Blm 3: Hedefler.......................................................................................................................... 27
Kpr Ekleme ................................................................................................................................ 27
Baka Belgeye Ya da Web Sayfasna Kpr Ekleme .................................................................. 27
Ayn Belge zerinde Kpr Oluturma ...................................................................................... 28
Yeni Belge in Kpr Oluturma ............................................................................................... 30
E-Mail Adresi in Kpr Oluturma .......................................................................................... 30

Blm 3: Sorular ............................................................................................................................ 31


izimlerle alma.................................................................................................................................. 32
Blm 4: Hedefler.......................................................................................................................... 33
ekil Ekleme ................................................................................................................................... 33
Resim ............................................................................................................................................. 33
Kk Resim .................................................................................................................................. 33
ekiller ........................................................................................................................................... 33
Smartart......................................................................................................................................... 33
Blm 4: Sorular ............................................................................................................................ 34
Sralama ve Filtreleme lemleri ............................................................................................................ 35
Blm 5: Hedefler.......................................................................................................................... 36
Sralama ......................................................................................................................................... 36
Filtreleme ...................................................................................................................................... 37
Otomatik Filtreleme .................................................................................................................. 37
Gelimi Filtreleme .................................................................................................................... 38
Blm 5: Sorular ............................................................................................................................ 41
Verilerle lgili lemler ............................................................................................................................ 42
Blm 6: Hedefler.......................................................................................................................... 43
Metni Stunlara Dntrme........................................................................................................ 43
Alt toplamlar Almak ...................................................................................................................... 44
Verileri Dorulama ........................................................................................................................ 47
Bir Aralkta Deer Girmeye Zorlama (Ayarlar) ........................................................................... 47
leti Girilirken Gsterilecek Mesaj (Girdi letisi)......................................................................... 48
Yanl Veri Girildiinde Ekrana Gelecek Mesaj (Hata Uyars) ................................................... 48
Dorulama eitleri ................................................................................................................... 51
Pivot Table (zet Tablo) ve Grafik ................................................................................................. 52
zet Tablo Oluturma ............................................................................................................... 52
zet Grafik Oluturma ............................................................................................................... 57
Veri Alma lemleri ........................................................................................................................ 58
Accessten Veri Alma ................................................................................................................. 58
Bir Web Sayfasndan Veri Alma ................................................................................................. 60
Metin Olarak Veri Alma ............................................................................................................. 61
Dier Kaynaklardan Veri Alma ................................................................................................... 63
Senaryolar...................................................................................................................................... 64

Senaryo Oluturmak .................................................................................................................. 64


Senaryo zetini Hazrlama ........................................................................................................ 67
Blm 6: Sorular ............................................................................................................................ 68
Formllerle almak ............................................................................................................................. 69
Blm 7: Hedefler.......................................................................................................................... 70
ARA ................................................................................................................................................ 70
DEYARA ..................................................................................................................................... 71
YATAYARA...................................................................................................................................... 72
ETOPLA .......................................................................................................................................... 73
VE FONKSYONU ............................................................................................................................ 74
YADA FONKSYONU ....................................................................................................................... 75
Blm 7: Sorular ............................................................................................................................ 76
Makrolar ve Formlar Oluturma ............................................................................................................ 77
Blm 8: Hedefler.......................................................................................................................... 78
Makro Kaydetme ........................................................................................................................... 78
Kaytl Makroyu Gsterme ............................................................................................................. 79
Formlar .......................................................................................................................................... 81
Birleik Kutu Listesi Ekleme ....................................................................................................... 82
Liste Kutusu Ekleme................................................................................................................... 83
Buton Ekleme ............................................................................................................................ 83
Deer Deitirici ........................................................................................................................ 84
Grup Kutusu............................................................................................................................... 84
Seenek Dmesi....................................................................................................................... 85
Kaydrma ubuu ...................................................................................................................... 85
Blm 8: Sorular ............................................................................................................................ 86
alma Kitabn Paylama ve Koruma ................................................................................................... 87
Blm 9: Hedefler.......................................................................................................................... 88
Dier Kullanclarla birlii Yapma (Excel alma Kitabn Paylama) .......................................... 88
Dier Kullanclarla Paylalan alma kitabnn korumasn kaldrmak ........................................ 89
Koruma .......................................................................................................................................... 90
alma Sayfasn Koruma .......................................................................................................... 91
alma Kitabn Koruma............................................................................................................ 92
alma Kitabn Koru ve Payla ................................................................................................. 92
Blm 9: Sorular ............................................................................................................................ 94

CEVAP ANAHTARI .............................................................................................................................. 95


KAYNAKA ......................................................................................................................................... 96

Blm

Hcrelerle almak

7
Blm 1: Hcrelerle almak

Blm 1: Hedefler

Hcrelerle ilgili biimsel zellikleri bilebilme,


Koullu biimlendirmeleri kullanabilme,
Tablo biimlendirebilme konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.

leri Excel 2010


Microsoft Office Excel 2010 srm sonulara ynelik yeni kullanc arabirimiyle,
verilerinizi kolaylkla zmlemeniz, paylamanz ve ynetmeniz iin kullanabileceiniz
gl aralar ve zellikler sunar.
Kiisel bilgisayarlar iin gelitirilen Excel program; kullanm kolay, gl bir tablo ve grafik
programdr. Bu program, genellikle matematiksel ilemler, tablo ve grafik izimleri iin
kullanlr. Kullanc, bir kt zerinde ilem yapar gibi, bir tablo zerinde alabilir.
Birok yeni zellikle donatlm olan Microsoft Excel 2010, hesap ilemlerinizi
otomatikletirir, onlar analiz eder, grafiini izer ve daha birok ilemi gerekletirir.

Hcre Biimlendirme
Temel Excel konularnda da bahsedildii gibi Excelde en nemli konulardan biri de hcre
biimlendirmesi yapmaktr. Verilerin hcreler ierisine girildikten sonra daha anlaml,
aklayc ve gzel grnebilmesi iin hcreler zerinde baz denetimler yapmakta fayda
vardr.
Bu denetimler Giri sekmesi altnda yer alan
Hizalama grubundaki seenekler ile yaplr.
Bu gruptaki seenekler unlardr.
1. Bir numaral seenek, hcre ierisindeki ifadeyi dikeyde ste, ortaya veya alta hizalar.
2. ki numaral seenek hcre ierisine yazlan ifadeyi yatayda sola, ortaya, saa hizalar.
3. numaral seenek ile hcre ierisindeki yazlarn ynlendirilme ekli belirlenir.
4. Drt numaral seenek hcre ierisine yazlan ifadeyi girintili hale getirir.
5. Be numaral seenek ile hcre ierisine smayan ifadelerin ayn hcre ierisine
satrlar halinde yazlmas salanr.
6. Alt numaral seenek ile birden fazla hcre birletirilebilir ya da blnebilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

8
Blm 1: Hcrelerle almak

Bu gruplarn haricinde Giri Sekmesi/Hizalama grubunun sa alt


kesinde yer alan ok simgesine tklanrsa ekrana Hcreleri Biimlendir
penceresinin geldii grlr.
Bu pencerede yer alan 6 sekmede bulunan zellikler ile veriler biimlendirilebilir.
Say sekmesinin ierisinde yer alan
seenekler ile hcre ierisine girilecek veri
tipi (tarih, para, metin vb.) seilir. Bu ayarlar
ayrca Giri Sekmesi/Say grubunda simge
olarak ta bulunmaktadr.

Hizalama sekmesinin ierinden ise hcre


ierisindeki verilerin konumu hizalanr. Bu
ayarlar Giri Sekmesi/Hizalama grubunda
simge olarak ta bulunmaktadr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

9
Blm 1: Hcrelerle almak

Yaz Tipi sekmesinin ierisinde ise yaz


tipi, stili, bykl, alt izgi ekilleri, alt
ve st simge gibi ayarlar bulunur.

Kenarlk sekmesinden ise


kenarlk izgileri eklenebilir.

hcrelere

deiik

Desenler sekmesinin ierisinden ise hcrelerin


ierisi deiik renk, desen ve dolgu efektlerle
doldurulabilir.

Buraya kadar anlatlan blmleri uygulamak iin imdi aadaki ekilde bir tablo
oluturalm.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

10
Blm 1: Hcrelerle almak

Birinci satrn tamamn sein.


Giri Sekmesi/Hizalama grubundaki orta srada bulunan Ortaya Hizala
dmesini tklayarak ilk satrdaki balklar ortalayn.

Sat tutar hanesindeki verilerin TL cinsinden yazlmas


isteniyorsa Giri Sekmesi/Say grubunda Genel yazan listeyi
klikleyerek para birimini semek yeterlidir.

KDV orannn Yzdesel olarak yazlmas iin ise yine Giri Sekmesi/Say grubundan %
seenei iaretlenir.

KDVli tutar hesaplandktan sonra deme


tarihi baka bir tarih formatnda yazlmak
istenirse;
hcreleri
biimlendir
penceresindeki say alanndan tarih
seilerek yaplr.

Yine hcreleri biimlendir alanndaki Kenarlk ve Desenler alanlarndan kenarlk ve


desen verilir ise tablomuzun biimlendirmesi tamamlanm olur.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

11
Blm 1: Hcrelerle almak

Koullu Biimlendirme
Koullu biimlendirme yapmak iin Giri Sekmesi / Stiller grubundaki Koullu
Biimlendirme dmesi kullanlr.
Alan Koullu Biimlendirme mensnde;
Hcre Kurallarn Vurgula: En nemli hcre kurallarnn
belirlenecei seenekler yer alr.
lk/Son Kurallar: Burada karmza kan seeneklerle
koullandrma kurallar yksek ve dk hcre deerlerine
gre yaplr.
Veri ubuklar: Hcre ierisindeki deerlere gre, verilerin
ubuk eklinde yer almas iin seenekler yer alr.
Renk lekleri: Hcre ierisindeki deerlere gre, verilerin
renklendirilmesi ile ilgili seenekler yer alr.
Simge Kmeleri: Hcre ierisindeki deerlere gre,
verilerin deiik ekillerde grntlenmesi salanr.

Tek Kural Ekleme


rnek: Snav sonularnn girildii renci Notlar
tablosunda,
Ortalamas
70den
byk
olanlar
biimlendirelim. Bunun iin, ncelikle Ortalama stununda
biimlendirme yaplacak hcreler seilir. Daha sonra,
Koullu Biimlendirme penceresinde Hcre Kurallarn
Vurgula / Byktr Seenei seilir.
Karmza kan Byk penceresinde ortalamas
70den byk olanlar biimlendireceimiz iin
ilk kutuya 70 yazlr. Biim kutusunda ise
biimlendirmenin nasl olaca belirlenir. Arka
plana dolgu rengi vermek iin zel Biimi sein. Daha sonrada Dolgu sekmesine giderek
mavi rengi seip Tamam dmesine basn.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

12
Blm 1: Hcrelerle almak

Bylelikle, notu 70den yksek olan hcreler biimlendirilmi bir


ekilde yazlarak, dier hcrelerden kolaylkla ayrt edilecektir.
Yan tarafta ki resimde ortalamas 70ten byk olan hcrelerin
arka plan renginin mavi renge dnm olduu grlmektedir.

kinci Kural Ekleme


Yukarda yaplan koullu biimlendirme saysn artrmak istersek, yani 70ten kk olan
notlar iin krmz zemin rengi kullanmak istersek koullu biimlendirme saymz ikiye
karmamz gerekir. Bunu yapmak iin;
Ortalamalarn bulunduu hcreleri seiyoruz.
Daha sonrada Koullu Biimlendirme
penceresinde Hcre Kurallarn Vurgula /
Kk seeneini iaretleyerek 70 saysn
giriyoruz.
Biim blmnden arka plan rengi iin krmz dolguyu seiyoruz.
Sonu aadaki gibi olacaktr.

Kural Dzenleme
Yukarda yer alan koullarda eitlik tanmlanmamtr. Yani 70e eit olan ortalama deer
bulunsayd biimlendirmeye tabii olmayacakt. Bunun sebebi de ilk kural yazarken 70e
eitliin verilmemi olmasdr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

13
Blm 1: Hcrelerle almak

Bu durumu dzeltmek iin Koullu Biimlendirme ierisindeki Kurallar Ynet seenei


komutu verilir. Daha nceden yazlan 2 kuralda ekranda grntlenir.

Kural dzenleme penceresini kullanarak


Yeni Kural tanmlamas yaplabilir, Kural
Dzenlenebilir ya da Kural Sil seenei ile
kural silinebilir. 70ten byk olma
kuraln dzeltmek iin stteki Hcre
Deeri > 70 yazan kural iaretlenir ve
Kural Dzenle dmesine baslr. Daha
sonra byk yazan blmde byk yada
eit seenei seilir ve
Tamam
dmesine baslr.

Sonu aadaki gibi olacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

14
Blm 1: Hcrelerle almak

Forml le Kural Oluturma


Tabloda sadece verilerin bulunduu alanlar deil de baka
hcre ya da hcreler de biimlendirilmek istenirse,
rnein yukardaki tabloda sadece ortalama stunu iin
koullu biimlendirme kullanlmken ad, vize ve final
stunlar iin de ortalama notuna baklarak biimlendirme
yaplmak istenirse sadece deer aral vermek
yetmeyecektir.
Ad ve soyad stununda bulunan veriler iaretlendikten
sonra Koullu Biimlendirme dmesinden Yeni Kural
iaretlenir.
Yeni kural oluturma ekranndan forml kullan seenei
iaretlenip not ortalamas deerinin bulunduu D3 hcresi
iin =D3>=70 forml yazlp Biimlendir alanndan
istenilen biim rengi oluturulursa kural tanmlanm olur.

70ten kk olma kural da ayn ekilde


oluturulup, istenilen stunlar iin bu ilemler
yaplacak olursa artk aadaki gibi daha anlaml
bir tablo oluturulmu olur.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

15
Blm 1: Hcrelerle almak

Simge Kmesi
nceki rnekteki tablomuza yandaki tablodaki gibi
devamszlk stunu ekleyip bu hanede Devamszlk
bulunan deerlerin yanna simgelerle devamszlk
durumlar ifade edilmek istenirse;

Koullu

Biimlendirme dmesinden Yeni

Kural iaretlenerek ya da Koullu

Biimlendirme mensnden Simge Kmeleri alr.

Yukardaki penceredeki gibi kurallar eklenir. Burada kural devamszlk durumu 15e eit ve
15ten fazla olan haneye
simgesi eklenecek, deer 15 ile 10 arasndaysa
simgesi
eklenecek, deer 10 dan kk ise
simgesi eklenecektir. Simge srasn ters evir
seenei ile olumlu ve olumsuz olarak simgeler kaydrlabilir.
Sonu aadaki gibi olacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

16
Blm 1: Hcrelerle almak

ki ya da Renkli lek Kullanarak Biimlendirme


ki renkli lek belirtilen hcre aralndaki verilerin belirlenen iki renkte gei tonlarnda
gsterildii ekildir. Giri Sekmesi/Stiller grubundaki Koullu Biimlendirme dmesinden
Yeni kural tanmlayarak yada Renk lekleri komutunu klikleyerek iki renk seilerek
yaplabilir. Daha fazla kural seenei kulllanlrsa daha ilevsel seimler yaplabilir.

3 Renk
2 Renk

Giri Sekmesi/Stiller grubundaki Koullu Biimlendirme dmesini tklayn.


Yeni Kural Komutunu verin. Aadaki pencere karnza gelecektir.

Yukarda en az ve en fazla blmndeki deerler


tanmlandktan sonra sonra renk deerleri de seilip
kural tamamlanr. Yandaki ekilde 2 ve 3 renkte
hazrlanm iki renk kural rneini grmektesisiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

17
Blm 1: Hcrelerle almak

Veri ubuklarn Kullanarak Biimlendirme


Koullu Biimlendirme dmesinden
Yeni kural tanmlayarak yada Veri
ubuklarndan renk seilerek yaplabilir. Dier Kurallar seenei
kullanlrsa daha ilevsel seimler yaplabilir.

Yan taraftaki resimde not tablosu oluturulduktan sonra veri


ubuklarndaki renklerin uygulanm eklini grmektesiniz.

Tablo Biimlendirme
Oluturduumuz tabloya zahmetsizce grsel olarak istediimiz biimlendirme ayarlarn
verdiimiz ksmdr. Tablonuzu setikten sonra, Giri sekmesinin
ierisindeki stiller grubunun ierisinden Tablo Olarak
Biimlendir seeneini kliklerseniz ak, orta ve koyu dolgulara
sahip ablonlar grrsnz. Bu ablonlardan herhangi birisini
tablonuza uygulayabilirsiniz.

Aadaki resimde bu stillerden birinin uygulanm halini grmektesiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

18
Blm 1: Hcrelerle almak

Blm 1: Sorular

1. Aadaki hcre biimlendirme dmelerinden hangisi hcre ierisine yazlan yazlar


hizalamak amacyla kullanlr?
a)
b)
c)
d)

2. Koullu biimlendirme hangi men yardmyla eklenebilir?


a) Giri Stiller Koullu Biimlendirme
b) Veri Stiller Koullu Biimlendirme
c) Formller Stiller Koullu Biimlendirme
d) Giri Hcreler Koullu Biimlendirme

3. Aadakilerden hangisi varolan bir tabloya hazr excel ablonlarndan birini uygulamak
iin kullanlr?
a) Koullu Biimlendirme
b) Tablo Olarak Biimlendir
c) Hcre Stilleri
d) Biim

BLM 1 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Grafiklerle almak

20
Blm 2: Grafiklerle almak

Blm 2: Hedefler

Yeni Grafik oluturabilme,


Grafik zerinde biimsel olarak ayarlama yapabilme,
Grafii ablon olarak kaydedebilme konularnda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.

Ayn Sayfa zerinde ve Yeni Sayfada Grafik Oluturma


Grafikler, verilerin bulunduu alma sayfalarnda veya ayr bir grafik sayfas olarak
hazrlanrlar. Ancak, veriler ile grafiin ayn sayfada bulunmas hem grafiin hem de
verilerin birlikte izlenmesine imkan salar. alma sayfas iinde bulunan grafik, sayfaya
nesne olarak eklenir. Dolaysyla grafik, alma sayfas zerinde istenilen yere rahatlkla
tanabilir, kopyalanabilir veya silinebilir.
Ancak, grafiin konumunu deitirmek iin grafik aktifken Grafik Aralar blmnde;
Tasarm Sekmesinde Grafii Ta dmesine tklanr.

Karmza kan Grafii Ta penceresinden


grafik; Yeni Sayfa seenei ile yeni bir
sayfada oluturulur, Nesne seeneiyle de
istenilen sayfa ierisine nesne olarak
eklenir.

Yan taraftaki resimde daha nce


oluturduumuz grafiin sayfada nesne
olarak yerleimi grlmektedir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

21
Blm 2: Grafiklerle almak

Grafik Oluturma
Grafik yapmak kadar grafii oluturduktan sonra istenilen kriterlere uygun olarak
deitirmekte nemlidir. Aadaki tablonun yeni bir sayfada grafiini oluturarak ie
balayalm.
Aadaki tablonun grafiini oluturabilmek iin;

Stun balklar ve satr etiketleriyle birlikte grafikte yer almas istenilen veriler seildikten
sonra Ekle Sekmesi/ Grafikler Grubu ierisinde veriye uygun grafik tr seilir.

rneimizde stun grafikler seilerek grafik oluturulmutur.

Grafik zerinde deiiklik yapmak iin grafik


alan zerinde tklanrsa Grafik Aralar ara
ubuu grnr. Tasarm sekmesinde istenilen
ayarlamalar yaplabilir.
Ayrca grafik nesnesi eleri zerinde farenin
sa kliine baslarak ta ayarlar deitirilebilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

22
Blm 2: Grafiklerle almak

Grafik Tipini, Yapsn ve Stilini Ayarlama


Microsoft Office Excel, grafie uygulayacanz birok dzen ve stil sunar. Grafik elerini
el ile eklemek, deitirmek ya da grafii el ile biimlendirmek yerine, grafie nceden tanml
bir grafik dzeni ve stili kolayca uygulayabilirsiniz. Grafik Aralar / Tasarm sekmesinin
ierisindeki biimleri uygulayarak sonular annda grebilirsiniz.

Excel aralarndan seim yapabileceiniz pek ok trde, yararl, nceden tanml dzen ve stil
salar. Ancak, gerekirse grafiin grafik alan, izim alan, veri serisi veya gstergesi gibi
belirli grafik eleri kmesi grafiinizde belirli bir dzende grntlenir. Her bir grafik tr
iin salanan eitli dzenlerden biri seilerek bu grafik elerine uygulanabilir.

nceden tanml bir grafik dzenini grafie uygulamak iin;

Biimlendirmek istediiniz grafii tklatn.

Grafik Aralar aktifleir. Tasarm sekmesindeki


Grafik Dzenleri grubunda, kullanmak istediiniz
grafik dzenlerinin tamamn grmek iin
dmesini tklatn.

rnek: Aada, aylara gre gelir gider ubuk grafii bulunmakta ve Grafik Dzenleri
grubunda farkl grafik dzeni seilerek ikinci grafik deiik bir dzenle yer almtr..

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

23
Blm 2: Grafiklerle almak

nceden tanml bir grafik stilini grafie uygulamak iin;

Biimlendirmek istediiniz grafii sein,

Grafik Aralar aktifleir. Tasarm sekmesindeki Grafik Stilleri grubunda,


kullanmak istediiniz grafik stilini tklatn. Kullanlabilen tm stilleri grmek iin,
Daha Fazla dmesini

tklatn.

El ile grafik elerinin dzenini deitirmek iin;

Grafii tklatn,

Grafik Aralar ara ubuundaki Biim Sekmesine gelin,

En solda bulunan Geerli Seim grubundaki Grafik Alan balkla alr kutuyu an
ve deitirmek istediiniz eyi sein. Hangi eyi seerseniz o e grafik zerinde
otomatik olarak seili hale gelir. Setikten sonra istediiniz biimlendirmelere
yapabilirsiniz.

Bunlara ek olarak dier biimlendirmeler iin Dzen sekmesinde bulunan aadaki


seenekler grafie uygulanarak, grafiin dzen seenekleri deitirilebilir;

Belirlediiniz dzen seenekleri setiiniz eye uygulanr. rnein, tm grafii setiyseniz,


veri etiketleri tm veri serilerine uygulanr. Tek veri noktas setiyseniz, veri etiketleri sadece
seili veri serilerine veya veri noktasna uygulanr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

24
Blm 2: Grafiklerle almak

Grafii ablon Olarak Kaydetme


Grafik oluturulurken sk sk belirli bir grafik tr kullanlyorsa, bu grafik tr varsaylan
grafik tr olarak ayarlanabilir. Yani bundan sonra oluturacanz her grafik bu tanmlam
olduunuz dzene gre oluturulur.

ablon olarak kaydetmek istediiniz grafii tklatn.

Tasarm sekmesinde, Tr grubunda, ablon Olarak


Kaydet esini tklatn.

Alan ablon Olarak Kaydet Penceresinde, Kayt Yeri


kutusunda, Grafikler klasr seili gelir. sterseniz buraya
yada farkl bir klasre kaydedebilirsiniz.

Dosya ad kutusuna, grafik ablonu iin uygun bir ad yazn ve kaydedin.

ablon Olarak Oluturulan Grafii Kullanma

Yeni grafiklerde kullanmak iin;


Grafik oluturulacak tabloyu setikten sonra Ekle Sekmesi/Grafikler grubundan tm grafik
trlerini sein. Gelen pencere ierisinden ablonlara giderek oluturmu olduunuz ablonu
sein.
Daha nceden oluturmu olduunuz grafiklere bu ablonu uygulamak iin;
Grafii sein, grafii setikten sonra Grafik Aralar ara ubuu aktifleir. Tasarm
sekmesine gein, Tr grubunun ierisinden Grafik Trn Deitir komutunu verin.
Alan pencereden ablonlar blmne geerek oluturmu olduunuz ablonu sein.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

25
Blm 2: Grafiklerle almak

Blm 2: Sorular

1. Excel tarafndan oluturulan bir grafik aadakilerden hangisinin ierisinde


grntlenebilir?
a)
b)
c)
d)

Ayn sayfada yada Yeni bo sayfada


Yeni Excel Kitabnda
Yeni Word Belgesinde
Hibiri

2. nceden tanmlanm bir grafiin ayar ve grntlerini yeni bir grafie uygulamak iin
hangisi kullanlmaldr?
a)
b)
c)
d)

Veri Stiller Koullu Biimlendirme


Formller Stiller Koullu Biimlendirme
Giri Hcreler Koullu Biimlendirme
Ekle Grafik Ekle ablonlar Ynet

3. Oluturulan bir grafik hangisi yardmyla ablon olarak kaydedilir?


a)
b)
c)
d)

Koullu Biimendirme
Tablo Biimlendirme
ablon Olarak Kaydet
Hcre Stilleri

BLM 2 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Kpr Oluturma lemleri

27
Blm 3: Kpr Oluturma

Blm 3: Hedefler

Baka belgeye ya da web sayfasna kpr oluturabilme,


Ayn belge zerinde kpr oluturabilme,
Yeni belgeye kpr oluturabilme,
E-Mail iin kpr oluturabilme amalanmtr.

Kpr Ekleme
Ekle sekmesi ierisinde yer alan balantlar grubundaki kpr seenei ile alma sayfas
ierisinde 4 deiik ekilde kprler oluturulabilir.

Baka Belgeye Ya da Web Sayfasna Kpr Ekleme


Kpr eklemek iin;

A1 hcresine EGM yazn ve Enter tuuna basn,


A1 hcresini sein Ekle sekmesi Balantlar grubuna gelip Kpr komutunu verin.
Bala blmnden Var olan dosya veya web sitesine olan ksm sein,
Adres blmne http://www.egm.gov.tr adresini yazn,
Tamam dmesine basn.

lem bittiinde A1 hcresinde EGM yazs mavi renkle


gsterilir. zerine geldiinizde aklamasn grrsnz.
Kliklediinizde belirtmi olduunuz web sayfas
otomatik olarak alacaktr. Benzer ekilde Konum blmn aarak bir dosyaya da balant
verebilirsiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

28
Blm 3: Kpr Oluturma

Ayn Belge zerinde Kpr Oluturma


Oluturulan kpr ile ayn sayfada ya da dier sayfalarda bulunan hcrelere balant salar.
imdi sayfa 1 de il isimleri yazacaz ve daha sonrada bu il ismini kliklediimizde sayfa 2 de
bu ile ait ilelerin bulunduu hcrelerin grntlenmesini salayacaz.

Sayfa1e gein ve aadaki listeyi oluturun,

imdi sayfa2 de aadaki ekilde bir liste oluturun,

Sayfa1e gein ve Aydn ilinin bulunduu A1 hcresini sein,


Ekle sekmesi Balantlar grubuna gelip Kpr komutunu verin,

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

29
Blm 3: Kpr Oluturma

Bu Belgeye Yerletir balantsn sein,


Sayfa2yi klikleyin,
Bavuru blmne A1 yazn,
Tamam dmesini klikleyin,

u anda Aydn ilinin Sayfa2 deki A1 hcresine balants hazr


hale gelmi olmaktadr. Ayn ilemi Bursa ili iinde yapyoruz.
Fakat Hcre bavurusu blmne A1 yerine A10 yazyoruz.
Balantlarmz yandaki ekildeki gibi grnecektir.
Bursa ilini kliklediinizde grnt aadaki gibi olacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

30
Blm 3: Kpr Oluturma

Yeni Belge in Kpr Oluturma


Ekle sekmesi ierisinde yer alan balantlar grubundaki kpr seenei komutu verildikten
sonra soldaki blmden nc seenek olan Yeni Belge Olutur iaretlenip yeni belgenin
ad tanmlanr. Daha sonra linke klik edildii zaman otomatik olarak yeni belge oluturulur.

E-Mail Adresi in Kpr Oluturma


Ekle sekmesi ierisinde yer alan balantlar grubundaki kpr seenei komutu verildikten
sonra soldaki blmden drdnc seenek olan E-posta adresi iaretlenip e-posta adresi ve
konu ad belirlenip Tamam dmesine baslr.

Bu
ilemlerden
sonra
oluturulan
kprye
tklanacak olursa varsaylan
e-mail
iin
kullanlan
program hangisi ise o
program alarak (rnein
Outlook vb.) mail gnderme
ilemine balanlabilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

31
Blm 3: Kpr Oluturma

Blm 3: Sorular

1. Excelde belgeye kpr eklemek iin aadaki sekmelerden hangisi kullanlr?


a) Formller
b) Sayfa Dzeni
c) Giri
d) Ekle

2. Aadakilerden hangisi Excelde kullanlan kpr eitlerinden deildir?


a) Varolan belgeye veya web sayfasna
b) Bu belgeye yerletir
c) Yeni belgeye yerletir
d) Uzak masastne yerletir

BLM 3 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

izimlerle alma

33
Blm 4: izimlerle alma

Blm 4: Hedefler

izimler ekleme ve zerinde ilemler yapabilme konularnda bilgi sahibi olabilme


amalanmtr.

ekil Ekleme
Ekle sekmesinin altnda yer alan izimler grubu
ierisinden eitli nesneler eklenebilir.

Resim
Bilgisayarmzda bulunan herhangi bir resmin alma sayfasna eklenmesi salanr.

Kk Resim
Microsoft Office ierisinde yer alan rnek resimlerden ya da Microsoftun internetteki
galerilerinden resim eklememizi salar.

ekiller
Ekle sekmesinin altnda yer alan izimler grubu
ierisinden ekiller seenei ile eitli izim ve
ekiller elde edilir.

Smartart
Bu blmde yer alan seenekler ile yanda ekilde de
grld gibi eitli kurulum emalar vb. ekiller elde edilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

34
Blm 4: izimlerle alma

Blm 4: Sorular

1. Excelde belgeye resim ve ekiller eklemek iin aadaki sekmelerden hangisi kullanlr?
a) Ekle
b) Sayfa Dzeni
c) Giri
d) Formller

2. izim ilemlerinde kurulum emalar hangisi ile oluturulur?


a) Grafik
b) ekil dzeni
c) Kk resim
d) Smartart

BLM 4 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Sralama ve Filtreleme lemleri

36
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

Blm 5: Hedefler

Sralama ve filtreleme ile ilgili ilemleri yapabilme amalanmtr.

Sralama
Sralama ilemlerini Veri sekmesinin ierisinde yer alan
srala ve filtrele grubunun ierisinden yapabileceimiz
gibi;

Giri sekmesinin altnda yer alan dzenleme


grubunun ierisinden de yapabiliriz.

Buradaki
sralama
ilemlerinde
AZ
seenei artan sralama ile
ZA seenei ise azalan
sralama ile sralama
seenei
yapacaktr.
Ancak dikkat edilecek
olursa bu sralamalar
sadece bir kritere gre
sralama ile yaplmaktadr. Daha detayl sralama yapmak iin zel Sralama komutunu
vermeniz gerekir. Bu komutu verince aadaki pencere karnza gelecektir. Burada dzey
ekleyerek hangi blmlere gre sralama yapacan belirleyebilirsiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

37
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

Filtreleme
Filtreleme ilemlerini de sralama ilemlerinde olduu gibi Veri mensnn ierisinde yer
alan Srala ve Filtre Uygula grubunun ierisinden yapabileceimiz gibi, Giri sekmesinin
altnda yer alan dzenleme grubunun ierisinden de yapabiliriz. Filtrelemede ama istenilen
verilerin ekranda grntlenmesi, dier verilerin ise grntlenmemesidir. Filtreleme
ilemlerinde iki tr filtreleme kullanlr.

Otomatik Filtreleme
Filtre seenei iaretlendii zaman otomatik filtreleme aktif olmu olur. Filtrelemenin aktif
olduunu stun balarndaki ok iaretlerinden anlayabiliriz.

Aadaki tabloyu hazrlayn ve daha sonrada Veri sekmesi gein, Srala ve Filtre
Uygula grubu ierisindeki Filtre dmesini klikleyin,

Tablonuzun grnm dikkat


edecek olursanz yandaki gibi
grntlenecektir.
Yani
her
baln sa tarafnda ok iaretleri
belirecektir.

rnein sadece ali ismindeki kiileri gstermek istersek;


ad ve soyad balnn sandaki oku klikliyoruz. Eer
farkl kiileri de grmek istiyorsak her ismin ba tarafna
onay seeneini ekliyoruz.

Filtreleme yapldnda filtre


kullanlan stunlarda szge
iaretinin grntlendii, dier
verilerin
satrlarnn
ise
gizlendiine
ekmitir.

dikkatinizi

Eer daha deiik filtrelemeler kullanlmak istenirse rnein ad soyad a harfi ile balayan
isimlerin listelenmesi istenirse;

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

38
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

Ad soyad balnn sa
tarafndaki ok iaretine tklayn,
Metin Filtreleri seeneine
gelin,
Balangc komutunu verin,
Aadaki pencere karnza
gelecektir.

le balar blmnn karsna a harfini yazp


Tamam dmesine basn.

Bu durumda ad soyad a harfi ile balayan kiiler grntlenecektir.

Gelimi Filtreleme

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

39
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

Srala ve filtre uygula grubunun ierisinde yer alan gelimi


seenei ile filtreleme yapabildiimiz ksmdr.

Ancak bu filtreleme dorudan altrlamaz. Bunun iin aadaki ekildeki gibi tablomuzun
altna lt satrnn yazlmas gerekmektedir. imdi not ortalamas 70 den byk olan
kiilerin listesini filtreleyeceiz ve filtrelenen bu bilgilerin A11 hcresinden sonra otomatik
olarak yazdrlmasn salayacaz.

E7 hcresine Ortalama yazn, E8 hcresine de >70 yazn,

Veri Sekmesine gein, Srala ve Filtre Uygula grubu ierisindeki Gelimi dmesine
basn.

Yandaki pencere gelecektir. Buradaki seenekleri


aklayacak olursak liste aral tablomuzun tamam,
lt aral alta ilave ettiimiz lt satrdr. Hedef
alan filtrelenmi verilerin baka bir yere kopyalanaca
durumlarda aktif olmaktadr.

Daha sonra Baka bir yere kopyala seeneini


iaretleyip dier hcre adreslerini yandaki gibi
tanmlayn.

Tamam dmesine bastnzda sonu A11 hcresinden itibaren yazlacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

40
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

41
Blm 5:Sralama ve Filtreleme

Blm 5: Sorular

1. Excelde belgeye filtre eklemek iin aadaki menlerden hangisi kullanlr?


a)
b)
c)
d)

Formller
Sayfa Dzeni
Grnm
Veri

2. Aadakilerden hangisi belirlenen alan ierisinde bulunan elemanlar alfabetik sraya gre
dizmek iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Metni stunlara dntr


Filtre
Srala
Birletir ve Ortala

3. Aadakilerden hangisi belirlenen alan ierisinde bulunan elemanlar belirlenen herhangi


bir lte gre grntlemek iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Metni stunlara dntr


Filtre
Srala
Birletir ve Ortala

BLM 5 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Verilerle lgili lemler

43
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Blm 6: Hedefler

Metni stunlara dntrme ilemini kullanabilme,


Alt toplamlar alabilme,
Verileri dorulama ilemini gerekletirebilme,
Pivot table (zet tablo) ve zet grafik yapsn kullanabilme,
Herhangi bir kaynaktan veri alabilme,
Senaryolar oluturma konularnda bilgi sahibi olma amalanmtr.

Metni Stunlara Dntrme


Veri sekmesi ierisinde yer alan
veri aralar grubunun ierisinden
metni stunlara dntr zellii
sayesinde bir hcrede kelimelerden
oluan uzun veri gruplarn komu hcrelere blerek metni tekrar yazmaya veya
kopyalamadan metnin datlmasn salar.
rnein A1 hcresine aadaki gibi bir metin yazlmsa ve bunun stunlara ayrlmas
istenirse;

Metni stunlara dntr seenei iaretlenir ve sihirbaz ekranda grntlenir.

Sihirbazn 1.admnda verilerin


snrlandrlm olarak m yoksa
genilikli olarak m blnecei
seilir. Burada kelimeler aras
boluklar kullanldndan sabit
genilikli seenei iaretlenir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

sabit

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

44
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Sihirbazn 2.admnda aralklar ve


blmlendirme grntlenmektedir.
stenilirse ok iaretleri kaydrlarak
dzenleme yaplabilir.

Sihirbazn 3. ve son admnda


stunlara
blnecek
olan
verilerin
biimleri
seilir.
rneimizde verinin tm metin
trnde olduu iin metin
seilmitir.

Son dmesine basn, bylece verilerin stunlara blnmesi tamamlanm olacaktr.

Alt toplamlar Almak

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

45
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Veri sekmesi ierisinde bulunan Ana hat grubunun


ierisindeki alt toplam seeneinden verilerin
gruplanarak alt toplamlar bulunabilir.

Aadaki resimde bulunan tabloya benzer bir tablo oluturun.

Tabloyu sein,
Veri sekmesine gein, Ana hat grubundan Alt Toplam komutunu verin.

Miktar, Birim Fiyat ve Toplam Tutar yazan blmlerin iaretli olduunu kontrol edin.
Tamam dmesine basn.

Elma ve Portakallarn ara toplamlarnn alndn ve en alt satra da Genel Toplamn


alndn greceksiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

46
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Sonu olarak, - iaretlerine basarak yada 1,2,3 yazan dzey numaralarna basarak gruplama
dzeylerini grebilirsiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

47
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Verileri Dorulama
Excelde hazrlanan tablolarda belirli hcrelere, belirlenen kriterlere gre deer girilmesini ya
da engel olunmasn salar. Bylelikle, belirlenen hcre aralklarnda verinin yanl girilmesi
engellenmi olunur. Ayrca, veri snrlamas yaplan hcrelerde veri girilirken ya da yanl
veri girilmesi halinde hata uyars da tanmlanabilir.
Tabloda bilgi giriinin snrlanaca hcreler seildikten sonra, Veri Sekmesi/Veri Aralar
ara kutusunda Veri Dorulama dmesi tklanr.
Karmza kan Veri Dorulama Diyalog penceresinde ilem yaplr.

Bir Aralkta Deer Girmeye Zorlama (Ayarlar)


Veri Dorulama penceresinin ayarlar ksmnda, kullanc hcrelerdeki verilerin trne ve
belirlenen kriterlere gre veri girmeye zorlanr.
rnein, say girilmesi gereken hcrelere metin girilmemesi, ayarlar ksmnda yaplan
ayarlamalarla salanr.
Dorulama lt blmnde, zin verilen alr kutusunda hcrede ne tr veri girilmesi
isteniyorsa o deer seilir.
Boluu yok say seenei iaretli ise seilen hcrelerde boluk varsa yok sayacaktr.
Bu ayarlar ayn ayarlara sahip dier hcrelere uygula sahip seenei iaretli ise seilen
hcrelerde yaplan deiiklikler, ayn ayarlara sahip dier hcrelerin tmne uygulanacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

48
Blm 6: Verilerle lgili lemler

leti Girilirken Gsterilecek Mesaj (Girdi letisi)


Veri Dorulama penceresinin Girdi letisi
ksmnda, kullanc bir hcreyi setiinde o hcre
hakknda bilgi verilmesi salanr.
Hcre girildikten sonra girdi iletisini gster
seenei iaretli ise hcre seildikten sonra girdi
iletisi gsterilecektir.
Balk: Mesaj bal yazlr.
Girdi letisi: Girilecek mesaj metni yazlr.

Yanl Veri Girildiinde Ekrana Gelecek Mesaj (Hata Uyars)


Belli bir deer aral iin ayarlanm hcrelere
yanl deer girildiinde verilecek olan mesaj
kullanc
tarafndan
Veri
Dorulama
penceresinde
Hata
Uyars
ksmnda
belirlenebilir. Yani, bu ksmda kullanc bir
mesaj belirlemezse, Excel hcreye yanl veri
girildiine dair bir mesaj verir.
Kullanc Veri Dorulama penceresinde Ayarlar ksmnda veri ayarlamas yaptktan sonra
istedii mesaj Hata Uyars ksmnda kendisi ayarlayarak bu mesajn kmasn salayabilir.
Geersiz veri girildii zaman hata uyarsn gster seenei iaretli ise geersiz veri
girildiinde hata uyars gsterilecektir.
Stil alr kutusunda, Dur seenei ile ilem durur hibir ekilde istenilen deerden farkl
deer girilmez; Hata seenei ile hata uyars verir ama ilem durmaz; Bilgi seenei ile
bilgilendirme uyars verir ve ilem durmaz.
Balk kutusunda hata mesaj bal yazlr. Hata letisi ise kutusunda hata mesaj metni
yazlr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

49
Blm 6: Verilerle lgili lemler

rnek: imdi vize notu hcrelerine 0 ile 100 arasnda saysal deerler girilebilmesi iin
aadakine benzer bir tablo oluturalm,

Bu Hcreleri
Sein

Vize Notu hcrelerini sein,


Veri Sekmesi/ Veri aralar ara kutusunda Veri Dorulama dmesini tklayn.
Ayarlar Sekmesinde zin Verilen alr
kutusunda saysal ifadeler iin Tm say seenei
sein.
En Az blmne 0, En Fazla blmne de 100
rakamlarn yazn.

Ayarlar ksmnda yaplan bu seimlerle kullancnn seilen Vize Notu hcrelerine 0 ile 100
arasndaki saylar dnda farkl deerler girilmesi engellenmi olunur.
Bu tabloyu kullanan kullanclar iin Vize Notu hcrelerine fare ile gelindiinde yaplan
snrlandrma ile ilgili bilgiler eklenebilir. rnein bu hcreye rencinin vize notunu giriniz
gibi.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

50
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Bunun iin Veri Dorulama penceresinde Girdi letisi sekmesine gelin. Balk kutusu
blmne Vize Notu yazn. Girdi iletisi blmne de bu hcreye rencinin vize notunu
giriniz yazn. Aada bu rnei grmektesiniz.

Girdi Uyars kutusunda ise Vize Notu hcrelerinde yaplan snrlandrma ile ilgili mesaj
aklamas yazlmtr (Bu hcreye rencinin vize snav notunu giriniz).
ayet kullanc rakamsal deer haricinde deerler girerse bir hata uyars mesaj da
gsterebilirsiniz. Bunun iin;

Hata Uyars sekmesine gelin.

Stil blmnden Dur simgesini sein,


Balk blmne Yanl Veri Girii yazn,
Hata letisi blmne de Ltfen 0-100 arasnda rakamsal deerler girin yazn,
Bu ilemlerden sonra vize hcrelerine yanl deer girilirse kullancya bir hata mesaj
gelecektir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

51
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Dorulama eitleri
Tm say: Say giriinin yaplabilmesini salar.
Ondalk: Ondalk say giriinin yaplabilmesini salar.
Liste: Listeden bir deer girilmesini salar.
Tarih: Tarihe bal deer girii yaplabilir.
Saat: Saate bal deer girii yaplabilir.
Metin Uzunluu: stenilen karakter saysnda veri girii yaplabilir.
zel: Forml deeri ile dorulamann yaplabildii admlardr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

52
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Pivot Table (zet Tablo) ve Grafik


zet Tablo Oluturma
zet tablo ve zet grafik sayesinde ok youn olan tablolar basit ve sade hale evrilip kolay
anlalmas salanabildii gibi zet tablo oluturulduktan sonra bile kolayca
dzenlenebilmektedir. zet tablo oluturulduktan sonra ierisindeki ayarlardan filtreleme, alt
toplam vb. dzenlemelere de gidilebilir.
zet tablo oluturabilmek iin aadaki Excel rnei zerinde ilem yapalm.

Yukardaki Excel tablosunun zet tablosunu oluturabilmek iin Ekle


sekmesinden Tablolar grubu ierisindeki Pivot Table komutunu verelim.

Yandaki pencere ekranda grntlenecektir.


Bu pencerede oluturulacak tablonun veri
aral seilebilir yda baka bir kaynaktan
alnacaksa kaynak seilebilir. Yine bu
pencerenin alt grubunda ise zet tablonun
nerede oluturulaca bulunmaktadr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

53
Blm 6: Verilerle lgili lemler

stenilen seenekler iaretlendikten sonra ekrana zet tablo


aralar ubuu ile yeni alma sayfas ierisinde zet tablo
oluturma pencereleri ekranda grntlenecektir.

Ekrann sa tarafnda grntlenen alan listesi penceresi


zet tabloyu oluturabilmemiz iin gereken ana unsurdur.
Pencerenin st blounda grntlenen stun balklarnn
yanndaki seeneini iaretleyerek stun, satr ve deer
alanlarna ekleyebileceimiz gibi fare ile srkleyerek
istenilen ksmlara da braklabilir. Alanlar brakrken tablo
oluturma ekli tamamen kullancya aittir. En mantkl tablo
oluturma ekli stun, satr ve deer alanlarna en az 1 alan
brakmak suretiyle mmkn olacaktr. Ancak zaman zaman
baz zel tablolar iin bir yada iki alan kullanmakta yeterli
olabilir.

rnek
tablomuzda
yandaki
ekildeki gibi stun alanna tarih
bilgilerini, satr alanna firma ad
ve saat bilgilerini ve son olarak
deer alanna ise koltuk says ve
yolcu
says
bilgilerini
gnderiyoruz. Bylece aadaki
ekilde olduu gibi ekran
grntlenir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

54
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Yukarda grntlenen tabloda alan grntlenmesi zet tablo


aralar sekmesi altnda bulunan gster/gizle grubunun ierisinden
yaplmaktadr. Alan listesi srklediimiz stun balklarnn
bulunduu pencereyi gsterirken, +/- butonlar ise zet tablomuz
zerindeki gruplandrma dzeylerini gsterir. (Firma adlarnn yanndaki simgeler gibi.) Alan
balklar butonu ise satr ve stun etiketlerinin grntlenmesini salar.

Aktif alanlar grubu ierisinden alan ayarlar zellii


sayesinde zellikle tablodaki deer alanlarna ait
matematiksel ilemler yaplabilir. Alan ayarlarndan
alan pencere aada grntlenmektedir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

55
Blm 6: Verilerle lgili lemler

zet tablo aralar sekmesinin altndaki aralar grubunun ierisinden formller zellii
sayesinde yeni bir hesaplanm alan da eklenebilmektedir. rnein bo kalan koltuk saysn
bulmak iin Hesaplanm Alan seenei iaretlenecek olursa;

Sadaki ekilde de yer ald gibi


bir pencere gelir ki burada bo
koltuklar alan oluturulmu ve
hesaplama ilemi yaptrlmtr.

Bu durumda tabloda yeni bir alan alarak


toplamlarn yannda bo koltuklarda
grntlenmektedir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

56
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Alan balklar butonu ise satr ve stun etiketlerinin


grntlenmesini salar diye yukarda bahsetmitik. Bu
buton aktif durumda ise yandaki ekildeki gibi filtreye
benzeyen ok butonu zerinden yanda da grld gibi
eitli filtreler ve sralama ilemleri de yaplabilmektedir.

Yandaki resimdeki
gnderilecek olursa;

gibi var yeri filtre alanna

Yandaki ekildeki gibi en ste gruplayc bir alan olarak


var yeri oluturulur ki; burada yapacamz filtreleme
ilemleri tm tabloda geerli olmaktadr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

57
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Veri grubu ierisinde yer alan yenile butonu sayesinde kaynaktaki


verilerde deiim olduysa veriler yeniden alnacak ve yenilenecektir.
Veri kaynan deitir zellii ile kaynak verilerimizin alm yeri
deitiyse tablomuzu tekrar dzenlemeye gerek kalmadan
deitirebiliriz.

zet Grafik Oluturma

Bir tablonun zet grafiinin oluturulmas 2 yntemle yaplabilir. Birincisi


zet tabloyu oluturduumuz yntemdeki gibi, Ekle sekmesinden
Tablolar grubu ierisindeki Pivot Chart seenei iaretlenerek yaplabilir.

Dier bir yntem ise; zet tablo oluturulduysa Pivot


Table aralar ierisinden Seenekler sekmesi
ierisinde bulunan Aralar grubundaki PivotChart
komutunun klik edilmesidir.

zet tablo seenei iaretlendii


zaman ekranda grafik tipinin seimi
ile ilgili pencere grntlenecektir.

Grntlenmesi istenen grafik tipi


seildikten sonra tamam butonuna
baslr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

58
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Daha sonra Grafik iin alanlarn seilecei Pivot Table Alan listesi paneli gelir. Bu panelden
hangi alanlarn grafikte gsterilmesi isteniliyorsa ilgili alanlar seilir. Aada bu yntemle
oluturulmu olan grafii grmektesiniz.

Veri Alma lemleri


Accessten Veri Alma

Microsoft
Excel
dier
Office
programlarnda var olan verileri alabilme
yeteneine sahiptir. Accesste hazrlanan
bir veri tabanndan veri alabilir. Bunun
iin tek yaplmas gereken Veri mens
ierisinden D veri al grubunun ierisinden, Accessten seeneinin iaretlenmesidir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

59
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Yandaki ekildeki gibi verileri alacamz veri tabann setikten sonra a dmesini
klikleyin.

Veri alnacak tabloyu sein


ve
Tamam
basn.

dmesine

Yukardaki ekildeki gibi verilerin alnaca


tablo ya da sorgu seilir ve verilerin hangi
alma sayfasna karlaca iaretlenir.

Bylece DersProgrami tablosunun ierisindeki bilgiler aadaki ekildeki gibi alma


sayfasnn ierisine aktarlm olur.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

60
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Bir Web Sayfasndan Veri Alma

Veri mens ierisinden D veri al


grubunun ierisinden,
Webden
seeneini iaretlenir.

Webden seenei iaretlendikten


sonra ekrana gelen pencereye bir
web sitesinin adresi yazlr ve git
butonuna tklanr. Bu pencerede
sar oklarla blmlendirilmi olan
yerler iaretlenerek aadaki
ekildeki gibi hangi ksmlardan
veri alnaca iaretlenir ve al
butonuna baslr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

61
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Yandaki pencereden de verilerin nereye


alnaca belirtildikten sonra ilem bitirilmi
olur.

Yandaki ekildeki gibi alnan bilgiler alma sayfas zerine


getirilmi olur.

Metin Olarak Veri Alma

Veri sekmesi ierisinden D veri al grubunun


ierisinden, Metinden seeneini klik edilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

62
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Karmza gelen ekrandan alnacak


metin dosyas seilir. Desteklenen dosya
trleri prn, txt ve csvdir. Bu dosya
trlerinden bir dosya seildikten sonra
daha nceki konularda anlatlan Metni
Stunlara Dntr sihirbaz ekrana
grntlenir.
Sihirbazda
uygun
seenekler iaretlenerek veri alma ilemi
aadaki ekilde de grld gibi
sonlandrlr.

Aada txt dosyasndan alnan veriler grntlenmektedir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

63
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Dier Kaynaklardan Veri Alma

Veri mens ierisinden D veri al grubunun


ierisinden, Dier Kaynaklardan seenei
iaretlendiinde yandaki ekilde de grld
gibi 5 farkl ekilde daha veri alnabildii
grntlenmektedir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

64
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Senaryolar
Excelde oluturduumuz tablolardaki verileri eitli durumlara kar test ederek aralarndan
en iyi zm bulmak istediimizde kullanabileceimiz yntem senaryo oluturmaktr.
zellikle birden fazla senaryo oluturarak olas tm artlara kar en iyi zm bulmak daha
kolay ve aklc olacaktr.

Senaryo Oluturmak

imdi aylk geliri 5.000 Tl olan bir kiinin 2 alternatife gre elinde kalabilecek tasarruf
miktarn 2 farkl senaryoya gre nasl elde edebileceini grelim.
Aadaki ekilde bir tablo oluturun,

u anki durum stununda B2 hcresinden B6 hcresine kadar olan araln toplamn B8


hcresine aln, 1.alternatif iin de C2 hcresinden C6 hcresine kadar olan araln
toplamn C8 hcresine uygulayn.
lk defa senaryo oluturmak iin Veri sekmesinin Veri Aralar grubunda Durum
zmlemesini ve sonra da Senaryo Yneticisini tklatnz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

65
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Yandaki ekildeki gibi senaryo yneticisi ekran


karmza
gelecektir.
Henz
senaryo
oluturmadmz iin ncelikle Ekle dmesine
tklatn.

Senaryo adna 1.alternatif yazn,


Deienler blm iinde C2
hcresinden C6 hcresine kadar
olan aral sein,
Tamam dmesine basn,

Yandaki pencere karnza gelecektir.


Elektrik su vb. masraflarnn sabit olduunu
dnerek 300 deerini, konut kredisi ve ara
kredisi demediimizi dnerek 0 deerini,
giyim masrafn biraz daha arttrarak 700
TLye kardmz, gda masrafn da 1200
TLye kardmz varsayarak tasarruf miktarnn ne kadar olacan gsteren
1.alternatifimizi oluturmu olduk.
Tamam dmesine basyoruz.

Bu oluturmu olduumuz senaryo, listeye otomatik olarak eklenmi olacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

66
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Senaryoyu seip Gster dmesine bastmzda 1.alternatif yazan hcrelere bizim


belirlediimiz deerler otomatik olarak gelecek ve ardndan da bu hcrelere bavuran
formller devreye girerek 1.alternatifin tasarruf miktarn renmi olacaz .

2.alternatif iin yine ayn yntemi uygulayarak Elektrik-Su vb. masraflarn 300 TL, Konut
kredisini 1200, ara kredisini 500, giyim masrafn 250, gda masrafn 1000 TL olarak
ayarlayp bu senaryoyu ekliyoruz. Ekledikten sonra 2.alternatifin senaryosunu da inceleyin.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

67
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Senaryo zetini Hazrlama


Grntlenen senaryolarn zetini oluturmak iin Veri sekmesine gein, Veri aralar
grubundan Durum zmlemesini klikleyin ve Senaryo Yneticisi komutunu verin. Daha
sonrada zet dmesini klikleyin.

Yandaki pencere karnza gelecektir.


Tamam dmesine
bastnzda senaryo zetiniz hazr hale gelmi olacaktr.

Aada senaryo zetini grmektesiniz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

68
Blm 6: Verilerle lgili lemler

Blm 6: Sorular

1. Excelde tablolar iinde bulunan deerler zerinde matematiksel ilemler yaplrken hangi
sekme kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Formller
Sayfa Dzeni
Giri
Veri

2. Bir stunda bulunan deerleri belirli bir lte gre farkl stunlara ayrmak iin hangisi
kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Metni stunlara dntr


Filtre
Srala
Birletir ve Ortala

3. Aadaki seeneklerin hangisinden Excel iine veri aktarlabilir?


a)
b)
c)
d)

Metin
Access
Microsoft Query
Hepsi

4. Aadakilerden hangisi belirlenen alanlar iinden sadece belli birkan gsterecek ekilde
sorgu oluturmak iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Metin
Tablo
Pivot Tablo
Hepsi
BLM 6 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Formllerle almak

70
Blm 7:Formller

Blm 7: Hedefler

Excelde nemli formlleri renebilme amalanmtr.

ARA
Ara forml sayesinde bir hcrede bulunan veriyi, bir tablo ierisinde arayarak o veriye ait
baka bir deeri bulabilmek iin kullanlr.
Girilen forml =ARA(aranan_deer ;aranan_vektr;sonu_vektr)
Aadaki tablo zerine rnek yapalm;

Yukardaki tabloda en yksek ortalamaya sahip rencinin hangi snftan olduunu bulalm
Bunun iin C10 hcresine girilen forml;

=ARA(C9;E2:E7;F2:F7)

Bu formlde C9 aranan deer, E2:E7 aranan deerin bulunduu aralk ve F2:F7 karlnda
yazdrlacak olan ifadenin bulunduu aralktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

71
Blm 7:Formller

DEYARA
Ara formlne benzer ekilde istenilen deeri belirli bir aralkta arar. Ancak deeri dey
olarak yani stunlar ierisinde arar.
Girilen forml; =DEYARA(aranan_dee ; aralk; stun;mod)

Yukardaki rnekte sicil numaras G1 hcresine yazlan personelin Ad Soyad bilgilerini


yazdrabilmek iin;
G2 hcresine girilen forml;

=DEYARA(G1;A1:C6;2;YANLI)

Ayn ekilde sicil numaras G1 hcresine yazlan personelin adres bilgilerini yazdrabilmek
iin;
G3 hcresine girilen forml;

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

=DEYARA(G1;A1:C6;3;YANLI)

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

72
Blm 7:Formller

YATAYARA
Deyara formlne benzer ekilde istenilen deeri belirli bir aralkta arar. Ancak deeri
deyaradaki gibi stun olarak deil satrlar ierisinde arar.
Girilen forml = YATAYARA(aranan_deer; aralk; satr; mod)
Aadaki rnekte Ad B2 hcresine yazlan rencinin ortalamasn B3 hcresine
yazdralm;

Bunun iin B3 hcresine girilen forml;

=YATAYARA(B2;A6:F7;2;YANLI)

NOT: Formlde yer alan MOD ifadesi iin Tam eletirme isteniyorsa YANLI, en yakn
eletirme isteniyorsa DORU yazlmaldr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

73
Blm 7:Formller

ETOPLA
Tablo ierisinde tm aralktaki bilgileri toplamak iin TOPLAM fonksiyonu kullanlyordu.
Ancak, bir aralktaki tm hcreleri deil de belli arta uyanlar toplamak iin ETOPLA
fonksiyonu kullanlr.
Girilen forml ; =ETOPLA (aralk; lt; [toplam_aral])
Aadaki tabloda BM maazasnn yapt toplam satlar bulalm;

Bunun iin B8 hcresine girilmesi gereken forml;

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

=ETOPLA(A2:A6;"BM";C2:C6)

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

74
Blm 7:Formller

VE FONKSYONU
Birden fazla artn hepsinin ayn anda gereklemesi durumlarnda kullanlr. Yani, btn
bamsz deikenler Doru ise DORU sonucunu verir, herhangi bir bamsz deiken
Yanl ise YANLI sonucunu verir. Daha ok eer fonksiyonu iinde birden fazla art
belirtmek iin kullanlr.
Girilen forml =VE(mantksal1; [mantksal2]; )
Aadaki tabloda devamszl 10 gnden az olan ve ortalamas 60tan byk olan
rencilerin durumunu GET dier rencilerin durumunu KALDI olarak
deerlendirelim.

Kerim Gm isimli rencinin durumunu bulalm, bunun iin;

F2 hcresine girilen forml:

=EER(VE(B2<10;E2>=60);"GET";"KALDI")

Benzer formlle dier rencilerin durumu da bulunabilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

75
Blm 7:Formller

YADA FONKSYONU
Herhangi bir bamsz deiken Doru ise DORU; bamsz deikenlerin tm Yanl ise
YANLI sonucunu verir. Yaplan almalarda baz durumlarda birden fazla arttan herhangi
birinin gereklemesi yeterli olur. Bu durumlarda YADA fonksiyonunun kullanlmas gerekir.
Girilen forml; =VE(mantksal1; [mantksal2]; )
Aadaki tabloda 1.snav 50den byk veya 2.snav 60tan byk rencileri BAARILI
aksi durumda BAARISIZ sayalm.

Kerim Gm isimli rencinin durumunu bulalm, bunun iin;


D2 hcresine girilen forml;

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

=EER(YADA(B2>=50;C2>=60);"BAARILI";"BAARISIZ")

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

76
Blm 7:Formller

Blm 7: Sorular

1. Aadakilerden hangisi belirli bir alanda var olan deeri bulmak iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

ARA
YADA
VE
Hibiri

2. Aadakilerden hangisi bir kritere gre arama yaparak veri getirir?


a)
b)
c)
d)

ARABUL
YADA
BULGETR
DEYARA

3. Belirli bir aralktaki hcre deerlerini deil de belli arta uyanlar toplamak iin
aadakilerden hangisi kullanlr?
a)
b)
c)
d)

TOPLA
SAY
ETOPLA
HBR

BLM 7 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

Makrolar ve Formlar Oluturma

78
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Blm 8: Hedefler

Makro mantn anlayabilme,


Makro kaydedebilme ve kullanabilme,
Form nesnelerini kullanabilme konularnda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.

Makro Kaydetme
Makrolar zellikle yaplan ilemlerin tekrarlarn nlemek amacyla kullanlrlar. rnein
hcreleri biimlendirme ilemlerini bir makroya kaydedebilir ve
biimlendirmeleri tekrar etmeden istediimiz hcrelere uygulayabiliriz.

bu

yaptmz

Yeni bir makro kaydetmek iin, A1 hcresini klikleyin,


Grnm sekmesine gein ve Makrolar grubundaki Makrolar alr listesinden Makro
Kaydet dmesini klikleyin, aadaki pencere karnza gelecektir.

Makroya bir isim verin rnein hcre_biimlendirme olabilir,


Klavye ksa yolu atayn H tuu olabilir, (klavye ksa yolu Ctrl+Shift+H durumuna gelir)
Tamam dmesine klikleyin, bylece makronuz kayt yapmaya balayacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

79
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Giri sekmesine gelin, yaz tipi grubundan yaz tipini Koyu yapn, yaz tipini Times
New Roman, yaz tipi boyutunu 14, yaz tipi rengini mavi ve arka plan rengini sar renk
yapn, ayrca bir de kenarlk ekleyin,
Hizalama grubundan yatay ve dikey hizalamalar sein,
Daha sonra makroyu durdurmak iin Grnm sekmesine tekrar gelin, Makrolar
grubundaki Makrolar alr listesinden Kayd Durdur komutunu verin. Makromuz artk
hazr duruma gelmi bulunmaktadr.

Kaytl Makroyu Gsterme

imdi B5 hcresinden E11 hcresine kadar sein,


Grnm sekmesine gein ve Makrolar grubundaki Makrolar alr listesinden
Makrolar Grntle dmesini klikleyin, aadaki pencere karnza gelecektir.
Burada oluturulmu olan tm makrolarn listesi grntlenir.

hcre_bicimlendirme makrosu seili iken altr dmesine basn,

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

80
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Makroyu altrdnzda B5 hcresinden E11 hcresine kadar biimlendirmenin otomatik


olarak yapldn greceksiniz. lk satra balklar girdiimizde yaz tipi renginin mavi ve 14
boyutunda olduu grlmektedir. Ayrca dier biimlendirmeleri de grmektesiniz. Baka
hcre aralklarnda da bu makroyu altrabilirsiniz. Ek olarak yine farkl hcre aralklarn
sein ve klavyeden Ctrl+Shift+H tularna basarak makronun altn grn.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

81
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Formlar
Excel 2010 program Officein nceki srmlerinin aksine tmyle deimi bir men ve
grsel yapya sahiptir. Excel 2010 de form elemanlarn kullanabilmek iin sekme grubu
zerinde sa tklayarak eridi zelletir seenei iaretlendiinde Excel zellikleri penceresi
aada grld gibi ekranda grntlenecektir. Bu pencerenin sa tarafnda yer alan ana
sekmeler zerindeki Gelitirici sekmesini aktif hale getirmemiz gerekmektedir.

Gelitirici sekmesi aadaki ekilde grld gibi ekranda grntlenecektir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

82
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Gelitirici sekmesinin ierisindeki Denetimler grubunun ierisinde


bulunan Ekle seenei ierisindeki denetimleri Excel sayfamza
ekleyerek daha basit ve grsel sayfalar oluturabiliriz. Ekle seenei
ierisinde sadaki resimde de grld gibi iki grup halinde seenekler
yer alr.
Form denetimleri herhangi bir kodlama gerektirmeden basit form
elemanlarn kullanabildiimiz seenektir. ActiveX Denetimleri ise
Visual Basic for Applications (VBA) programlama dilini kullanarak kodlar ile
ekleyebileceimiz nesnelerdir.

Birleik Kutu Listesi Ekleme


stediimiz bilgilerin liste halinde alan bir kutu ierisinde
grntlenmesini salar. Bylece kullanc kendine gre veri
girii yapamaz ve sadece bu listeden veri seebilir.

imdi G1 hcresine Ankara, G2 hcresine zmir, G3 hcresine stanbul yazn,

Yandaki ekildeki gibi Birleik liste kutusunu ekleyin ve ekledikten sonra

zerinde sa tklayarak denetim biimlendir komutunu verin. Aadaki pencere


karnza gelecektir.
Girdi aral blmnden G1 hcresinden G3 aralna kadar sein ve Tamam
dmesine tklatn.

Daha sonra birleik liste kutu zerine geldiinizde bu ilin listesini grrsnz.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

83
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Liste Kutusu Ekleme


Alan kutuda olduu gibi istediimiz bilgilerin grntlenmesini salar. Fark sadece
grnmndedir. Alttaki resimde grnd gibi kullanlr. Verileri eklemek iin Birleik
Kutu listesindeki yntemin aynsn kullanabilirsiniz.

Buton Ekleme
Yaplan ilevleri makro ile kaydederek bunlar butona koyup ilemlerin buton zerinden
grlmesi salanabilir. Butonu sayfamza ekledikten sonra Makrolarn listesi gelir, Bir isim
verip tamam dmesine basyoruz.

Dme aadaki ekildeki gibi eklenir, Dme zerinde farenin sa kliine basarak Metni
Dzenle komutunu verip dmenin ismini deitirebilirsiniz. Dmeyi kliklediinizde
biimlendirme makrosu otomatik olarak alacaktr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

84
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Deer Deitirici
Adndan da anlalaca zere deeri artrma ve azaltma zellii olan bir
kontrol elemandr.

Sayfa zerine ekleyip zerinde sa


tklayarak
denetim
biimlendir
seenei iaretlendiinde yandaki
resimdeki gibi bir ekran karmza
gelir. Minimum deer ve maksimum
deer belirlendikten
deerini belirlemek
ksmdr.

sonra art
en nemli

Hcre balants ksmnda D2 hcresi


adres gsterilmitir.

Yukar yada Aa Ok dmesine basldnda artan


ya da azalan deer D2 hcresinde grntlenecektir.

Grup Kutusu
Bir grup oluturarak ierisinden yalnzca bir seenein iaretlenmesini
salar.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

85
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Seenek Dmesi
Etiketinde belirtilen ifadeye gre seim yaplmasn salar. Grup ierisinde kullanlrsa sadece
bir tanesi iaretlenebilirken grup dnda kullanmnda tm seenek dmeleri de
iaretlenebilir. Seenek dmesi zerinde sa tklanarak denetim biimlendir seeneinden
aadaki gibi seim ilemi sonucunda aktarlacak hcre deeri iaretlenmesi yeterlidir.

rnein seenek dmesi yandaki gibi bir


grup ierisinde kullanlmtr.

Kaydrma ubuu
Minimum ve maksimum deer arasnda deer deitiricide olduu gibi
gei salayan bir form elemandr. Tm ayarlamalar deer
deitiricide olduu gibidir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

86
Blm 8: Makrolar ve Formlar

Blm 8: Sorular

1. Aadakilerden hangisi makro kaydetmek iin kullanlan sekmedir?


a)
b)
c)
d)

Grnm
Ekle
Giri
Gelitirici

2. Aadakilerden hangisi form nesneleri eklemek iin kullanlan sekmedir?


a)
b)
c)
d)

Formller
Ekle
Gelitirici
Giri

BLM 8 TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Blm

alma Kitabn Paylama ve Koruma

88
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

Blm 9: Hedefler

Bir Excel dosyasnda birden fazla kiinin almasn salayabilme,


Bir Excel dosyasn koruma altna alabilme konularnda bilgi sahibi olma amalanmtr.

Dier Kullanclarla birlii Yapma (Excel alma Kitabn Paylama)


Excel birden fazla kullancnn ayn alma kitabn kullanmasna olanak salayarak ok
sayda kullancnn beraber almasna imkn tanr. Bu ilemi yapabilmek iin gzden geir
sekmesi ierisindeki deiiklikler grubu ierisindeki alma kitabn paylatr seeneini
iaretlemek gerekir.

Yandaki ekilde de grld gibi alma


kitabn
paylatr
penceresi
ekranda
grntlenecektir. Eer kitap paylama
almak isteniyorsa ayn anda birden fazla
kullancnn deiiklik yapmasna izin ver,
bu, alma kitaplarnn birletirilmesine de
izin ver seeneini iaretli hale getirmek
yeterlidir. Paylama verildikten sonra bu
alma kitabn kullanan kullanclar blm
ierisinde bu kitaba ulaan kullanclar balant
zamanlar ile birlikte gsterilecektir. Eer bir
kullancnn balantsnn kesilmesi istenirse
kullanc kaldr butonuna baslmas yeterlidir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

89
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

Dier Kullanclarla Paylalan alma kitabnn korumasn kaldrmak


1. Gzden Geir sekmesi/Deiiklikler grubunda Paylalan alma Kitab
Korumasn Kaldr dmesi tklanr.

2. Daha sonra, Gzden Geir sekmesi/Deiiklikler grubunda alma Kitabn


Paylatr dmesi tklanr.

Alan alma Kitabn Paylatr/Dzenleme Penceresinde, Ayn anda birden fazla


kullancnn deiiklik yapmasna izin ver. Bu, alma kitaplarnn birletirilmesine de izin
ver. onay kutusundaki iaret kaldrlr. Dier kullanclarn etkilenmesiyle ilgili soru
sorulursa Evet seilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

90
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

Paylama alan alma kitabnn balnda paylamda olduu bilgisi grntlenecektir.


Paylama alm olan bir kitapta dorulama, d veri al vb. gibi birok ilev aktif halde
olmayacaktr. Bunun iin paylama almadan nce gerekli dzenlemelerin yaplmas daha
uygun olacaktr.

alma kitabn paylatr penceresinde


bulunan gelimi sekmesi ierisinde
paylama ait eitli ayarlar bulunur.
rnein deiiklik gemiinin istenilen
gn
saysnda
saklanmas
yda
saklanmamas;
kaydedilince
gncellenmesi ya da otomatik olarak
istenilen dakikada bir gncellenmesi;
kullanclarn yapt deiikliklerin
geerli olmas ya da sorulmas eklinde
ayarlamalar bulunur.

Koruma
Koruma ilemi sayesinde yaplm olan ilemler iznimiz olmadan bakalar tarafndan
deitirilememesi demektir. Bu ilemi yapabilmek iin gzden geir sekmesi ierisindeki
deiiklikler grubu ierisinden yaplmaktadr.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

91
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

alma Sayfasn Koruma


Microsoft Excel 2010de alma kitabnz ierisindeki bir sayfay korumaya alabilir, hibir
ekilde ieriin deitirilmesine izin vermeyebilirsiniz. Yapacanz koruma sadece o sayfaya
ait olaca iin dier sayfalarda rahatlkla deiiklik yapabilirsiniz.
Sayfay korumaya almak iin,
Sayfa sekmesi zerinde sa tklanp alan pencereden Sayfay Koru seenei
seilerek,
Giri Sekmesi/Hcreler grubundan biim tklanr. Alan pencereden Koruma

blmnden Sayfay Koru seenei seilerek,


Gzden geir Sekmesi/Deiiklikler grubundan Sayfay Koru dmesi tklanr.
Alan Sayfay Koru penceresinde;

Sayfa Korumas Kaldrma Parolas kutusunda alma kitabna koruma ifresi


verilir.
alma sayfas kullanclarnn tmne bu izinleri ver: Bu kutuda
iaretleyeceiniz seeneklerle dilerseniz daha zel veya daha genel sayfa
korumas salanabilir.
Daha sonra, alan Parolay yenile penceresine tekrar ifre girilir ve alma
kitab kaydedilerek alma sayfas koruma ilemleri tamamlanm olur.
Bu ilemden sonra, alma sayfas zerinde deiiklik yapmaya allrsa Excel, bu sayfa
zerinde deiiklik yaplamayaca ile ilgili bir uyar penceresi aar. Ancak dier sayfalar
zerinde deiiklik yaplabilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

92
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

alma Kitabn Koruma


Microsoft Excel 2010de sayfa yapsnda deiiklik yaplmas engellenebilir. alma kitabna
koruma ileminin yaplmasyla, alma kitabnda yer alan alma sayfas silinemez,
tanamaz, kopyalanamaz ve ismi deitirilemez.
alma kitabn koruma altna almak iin, Gzden Geir Sekmesi/Deiiklikler
grubundan alma Kitabn Koruma dmesi tklanr.
Alan Yap ve Pencereleri Koru penceresinde, Yap seenei iaretlenirse, alma
kitabnn yapsal deiikliklere kar korunaca, Windows seenei iaretlenirse
pencerelerle ilgili sayfa korumas yaplaca belirtilmi olur.

Parola kutusunda ise alma kitabna koruma ifresi verilir.


Daha sonra, alan Parolay Onayla penceresine tekrar ifre girilir ve alma kitab
kaydedilerek alma kitabn koruma ilemleri tamamlanm olur.
alma Kitabnn ifresini kaldrmak iin koruma ilemlerini yaptmz alma Kitabn
Koruma dmesine tklarz. alma Kitabnn Korumasn Kaldr penceresinden tekrar ifre
girilir. Daha sonra alma kitab kaydedilerek, alma kitab korumas kaldrlm olur.

alma Kitabn Koru ve Payla

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

93
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

Gzden geir sekmesi ierisindeki


deiiklikler
grubu
ierisindeki
alma kitabn koru ve payla
seeneini iaretlenecek olursa st
sada yer alan pencere ekrana
gelecektir.
Deiiklik
izlemeli
paylam
seenei
iaretlenecek
olursa alma kitab paylama alr
ve balanan kullanclarn yaptklar
deiiklikler grntlenir. Bylece
daha gvenilir bir paylam yaplm
olur. Arzu edilirse ifre ile gvenlik
artrlabilir.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

94
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

Blm 9: Sorular

1. Bir Excel sayfasndaki satr ve stunlarn yapsnn kullanclar tarafndan deitirilmesinin


engellenmesi ilemi aadakilerden hangisini ifade eder?
a)
b)
c)
d)

Sayfa Ayarlama
Sayfa Koruma
Sayfa Paylatrma
Sayga Gelitirme

2. Aadakilerden hangi sekme Excel belgelerinin birden fazla kiinin kullanmna amak
iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Gelitirici
Ekle
Giri
Gzden Geir

3. Aadakilerden hangi sekme Excel belgelerini koruma altna almak iin kullanlr?
a)
b)
c)
d)

Gelitirici
Ekle
Giri
Gzden Geir

MCROSOFT EXCEL 2010 LER ETM TAMAMLANMITIR.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

95
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

CEVAP ANAHTARI
1

BLM 1

BLM 2

BLM 3

BLM 4

BLM 5

BLM 6

BLM 7

BLM 8

BLM 9

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

96
Blm 09: Kitap ve Sayfa Koruma

KAYNAKA
Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl Eitim ubesi Mdrl yaynlar.
Herkes in Excel 2010 Hayrettin nc Alfa yaynlar
Adm Adm Excel 2010 Curtis Frye Arkada Yaynlar
Biliim Eitim Merkezi Excel 2010 dokmanlar
http://office.microsoft.com/tr-tr/excel/ Microsoftun sitesinden Excel 2010 dokmanlar
www.belgeler.com/blg/290r/excel-2010-yenilikleri Excel 2010 dokmanlar.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

You might also like