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INTEGRANTES:
Lucina Prez Ruiz - Diana Luisa Lpez Snchez - Sandra Ruiz Escobar- Javier Hondal Martnez - Gabriela Lorenzo Acevedo - Luz
Mara Gmez Hernndez - Salvador Hernndez Ireneo - Fortino Lpez Lpez- Narcedalia Garca Romero - Rodrigo Carrasco ToledoMayemi Berenice Ramos Romero - Yanira Quiroz Pacheco - Alexa Mabel Aguilar Bende - Yamadanti Olmedo - Armando Daz
Gonzales - Leonel Martnez Garca- Moises Garca Domnguez
1. Justificacin y objetivos
O BJETIVO GENERAL
Supervisar que el evento se lleve de acuerdo a los programas establecidos.
O BJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar un cronograma de trabajos para que las actividades vayan acorde a fechas establecidas.
Realizar el check list inicial, intermedio y final de las actividades.
Programar un simulacro del evento para poner a prueba las actividades en cuanto a tiempo y realizacin.
Realizar el programa del evento para que vaya acorde a lo establecido y no existan fallas.
J USTIFICACIN .
La comisin Operativa es un complemento importante dentro de la organizacin del evento Integra-AT, porque es aqu donde
se lleva acabo las actividades esenciales para un evento, como son: el cronograma de actividades, la programacin de las
diferentes actividades, el montaje a realizar y el programa del da del evento.
Sirve para que el evento tenga un orden y una buena organizacin en cuanto al tiempo designado, para que todo tenga un
control, esto es realizado con la finalidad de que las personas a asistir en el evento, queden satisfechas.
Evento en Facebook
3.- Inscripciones
Las inscripciones se realizaron en conjunto con la comisin de programa, con el fin de tener un control y que la informacin
recabada sea de utilidad para ambas comisiones. El formato fue realizado por la comisin de programa y se les otorgo una
cedula de inscripcin a los compaeros en el momento en que se difunda el evento. (Se tienen las cedulas en fsico
rellenadas, conteniendo datos de los participantes de cada saln)
ANTES
Reunin de todos los organizadores en la cancha de la escuela
8:05
8:10
8:15
8:16 a 8:20
8:20 a 8:30
8:30 a 8:35
8:35 a 8:45
8:46 a 8:50
8:50 a 8:51
8:51 a 8:55
8:56 a 9:00
Responsable
Comisin operativa
Realizar minutas
Narcedalia y Armando
Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo
Primera visita de difusin del evento y solicitar lista de
asistentes
Realizar marco para fotografas
Comisin operativa
Diana Luisa
Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino, Lucina y
Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi
Gabriela y Fortino
Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Todas las comisiones
Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa
Actividades Intermedias
Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que los materiales que se
utilizarn estn dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego
Poner msica
Tomar fotos y grabar
Encargados del marco de fotografas
Aguador
Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos
establecidos
Actividades Finales
Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos rentados
Recoger basura
Check List
Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando
Responsable
Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel
Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises
Responsable
Comisiones de programa y operativa
Comisiones de programa y operativa
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y Joaqun Gonzlez
Todas las comisiones
Sheny y Edgar
Actividades Iniciales
Fecha
Realizar minutas
3
4
5
6
Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de instalaciones y
equipo
Primera visita de difusin del evento y solicitar 17 de Marzo
lista de asistentes
18 de Marzo
9
10
11
12
18 de Marzo
18 de Marzo
18 de Marzo
18 de Marzo
Responsable
Comisin operativa
Narcedalia y Armando
Comisin operativa
Diana Luisa
Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia,
Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino,
Lucina y Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi
Gabriela y Fortino
10
13
14
15
16
17
18
19
20
21
18 de Marzo
31 de Marzo
31 de Marzo
01 de Abril
01 de Abril
01 de Abril
01 de Abril
13 de Abril
12 de Abril
22
06 de Abril
23
24
Actividades Intermedias
1
2
3
4
5
6
7
8
Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que los
materiales que se se utilizarn estn
dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las actividades
de juego
Poner msica
Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Comisin operativa
Moises Garcia, Armando,
Leonel y Diana Luisa
Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa
y Armando
Fecha
Responsable
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina
23 de Abril
Victor
11
9
10
11
12
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
Actividades Finales
Fecha
1
2
3
4
Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos rentados
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
5
6
Recoger basura
Check List
23 de Abril
23 de Abril
Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises
Responsable
Diana Luisa y Luis Valencia
Jess Salinas
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y
Joaqun Gonzlez
Todas las comisiones
Sheny y Edgar
9.- Montaje
La hora de llegada ser a las 7:30 A.M a la Playa Chahue para montar
10. Desmontaje
Para estas dos actividades se acord que el montaje se har entre ambos grupo y el profesor con el fin
que el tiempo se maximice y todo este en tiempo y forma para el comienzo y el final del evento.
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Evidencia fotogrfica
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