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Cuestionario Capitulo-7 (Contabilidad

Administrativa) 1-32
CUESTIONARIO
CAPITULO-7
1.- Que diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeacin?
R=
* Proceso de Planeacin: Determina los escenarios y fija los Objetivos.
* Contenido de la plantacin: Plan de mercado, de Insumos y Financiero.

2.- Que relacin debe guardar la planeacin operativa con la planeacin estratgica?
* Planeacin Op: Se presentan de manera tctica y concisa, y tratan la forma en que
alcanzaran las metas a corto y a mediano plazos establecidas en los objetivos
estrategicos.
* Planeacion Estratgica: Es la 1. Herramienta principal que una empresa tiene que
implantar para transformarse en una organizacin competitiva.
3.- Cual es el papel del presupuesto en el proceso de planeacin estratgica?
R= Cuantifica en trminos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos
trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como
herramienta de control administrativo.
4.- Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes.
R= Es un integrador y coordinador que cuantifica en trminos financieros la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su
efecto en la empresa y sirva como herramienta de control administrativa.
ES UN PLAN: Expresa lo que la Admon. tratara de realizar.
INTEGRADOR: Toma en cuanta todas las reas y Acts. de la empresa
CORDINADOR: Los planes para varios Deptos. de la empresa deben de ser
preparados conjuntamente y en armona.
TERMINOS FINANCIEROS: Manifiesta la importancia de que el presupuesto
searepresentado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin.
OPERACIONES: Determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los
gastos que se va a producir.
RECURSOS: Planear los recursos necesarios para realizar planes de operacin, la
cual se logra con la planeacin financiera.
PERIODO FUTURO DETERMINADO: Tiene que estar en funcin de cierto periodo.

5.- Cuales son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?


R=
VENTAJAS:
Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de la
empresa.
Propicia a que se defina una estructura adecuada, determinando autoridades y
responsabilidades de cada una de las partes que integran la organizacin.
Cuando existe la motivacin adecuada se incrementa la participacin de todos los
niveles de la organizacin.
Obliga a tener una archivo de datos histricos controlable.
Facilita a la Admon. el uso optimo de los diferentes insumos.
Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes areas de la Ca.
Obliga realizar un autoanlisis peridico.
DESVENTAJAS:
Esta basado en estimaciones lo cual obliga a la administracin el uso de
determinadas herramientas estadsticas para reducir la incertidumbre al mnimo.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia.
Su ejecucin no es automtica.
Es un instrumento que no debe de sustituir a la Admon.
Toma tiempo y dinero prepararlo.
No se deben de esperar resultado demasiado pronto.

6.- Explique 5 variablesmacroeconmicas y 5 microeconmicas que deben ser


consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
R=
MACROECONOMICAS:
a) Crecimiento del producto interno bruto del pas y de los pases con los que existen
relaciones comerciales.
b) Inflacin en Mxico y en los pases con los que interacta.
c) Tipo de Cambio.
d) Comportamiento de Sueldos y Salarios y prestaciones.
e) Relaciones con los Sindicatos.
MICROECONOMICAS:
a) Estrategias de precios.

b) Crecimiento del mercado esperado.


c) Diagnostico de liquidez.
d) Polticas del capital del trabajo.
e) Estrategias de productividad.
7.- Comente algunos mtodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.
R=
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de
ventas en un periodo determinado.
Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado de cierto mtodos que
garanticen la objetividad de los datos (Correlacin y regresin, anlisis de la industria,
anlisis econmico, etc.).
Elaborar el presupuesto de ventas, distribuyndolo en zonas, divisiones, lneas, etc.
8.- Cuales son las polticas mas comunes para la elaboracin del plan de produccin?
R=
Produccin estable e inventario variable.
Produccin Variable e inventario estable.
Combinacin de ambos.

9.- Que beneficios genera la elaboracin del presupuesto de operacin y del


presupuesto financiero?
R= Constituye la herramienta por excelencia para traducir en trminos monetarios, el
diseo de acciones que habrn de realizarse de acuerdo con la ultima etapa del
modelo deplaneacin estratgica.
10.- Elabore un diagrama de flujo y muestre la secuencia del presupuesto de
operacin y del presupuesto financiero
R=

11.- Que es la planeacion estrategica?


R= Es la 1. Herramienta principal que una empresa tiene que implantar para
transformarse en una organizacin competitiva.
12.- Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para
desarrollar el presupuesto:
R=
13.- Por que es importante el presupuesto de efectivo para la planeacin de una
empresa?

R= Porque es vital tener informacin oportuna acerca del comportamiento de sus flujos
de efectivo, ya que permite una Admon. Optima a su liquidez y evita problemas serios
por falta de ella.
14.- Cuales son los objetivos del presupuesto de efectivo?
R=
1.- Diagnosticar cual ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del periodo o
periodos de que se trate.
2.- Detectar en que periodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y a cuanto
ascendern.
3.- Determinar si las polticas de cobro y pago son las ptimas.
4.- Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin detectar si
existe sobre o subinversin.
5.- Fijar polticas de dividendos en la empresa.
6.- Determinar si lo proyectos de inversin son rentables.

15.- Explique los 3 motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas:
R=
TRANSACCIONES: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo
que requiere mantener cierta cantidad de efectivo.
IMPREVISTOS: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que
obliga a realizardeterminados desembolsos.
ESPECULACIONES: Siempre habr ciertas circunstancias que ofrezcan a la
empresa buenas oportunidades de invertir sus utilidades.
16.- Explique en que consiste el mtodo de regresin para determinar la cantidad de
efectivo que debe mantenerse.
R= Toma como variables las ventas y el efectivo, donde el efectivos es la variable
dependiente y las ventas las independientes, que afectaran a la cantidad que se
mantendr.
17.- Explique 2 mtodos para evaluar la administracin del efectivo.
R=
1. METODO DE ENRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO: Consiste en hacer una
investigacin cuidadosa de las diferentes transacciones que provocarn entradas y
salidas de efectivo y tratar de distinguir las que son normales de las que no lo son.
2. METODO DEL BALANCE PROYECTADO: Consiste en elaborar un estado de flujo
de efectivo a travs de la comparacin entre un balance general del ao actual y otro
pronosticado para el siguiente periodo.

18.- Como determinar si falta o sobra efectivo, y cuanto asciende dicho faltante o
sobrante utilizando el mtodo del balance proyectado.
R= A travs de la presentacin del presupuesto en efectivo; antes de hacer su
presentacin formal, se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparacin
de los 2 balances de generales, en forma similar a la determinacin de efectivo y sus
aplicaciones.

19.- Cuales son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados
proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
R= Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, losdividendos por pagar, los
prstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital, etc.
20.- Cual es la misin de los estados financieros proyectados o presupuestados?
R= Pronosticar las actividades operticas como son los gastos e ingresos del periodo,
as como presupuestar las actividades de financiamiento e inversin necesarias para
lograr ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo
(saber si vamos a tener un dficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder
tomar decisiones.
21.- Explique por que es importante le presupuesto de efectivo para apoyar el
crecimiento de la empresa.
R= Nos permite conocer el futuro contexto de un proyecto o negocio; saber si el futuro
proyecto o negocio ser rentable o saber si seremos capaces de pagar oportunamente
una deuda contrada.
22.- Cual es la fuente principal de flujo de efectivo de 1990?
R= financiamiento a travs de la moneda nacional o bien en moneda extranjera, de
acuerdo con la generacin de flujos del proyecto para el cual se desea el
financiamiento.
23.- Comente esta afirmacin: La liquidez de una empresa depende de la
administracin de capital de trabajo:
R= La administracin del capital de trabajo es uno de los aspectos ms importantes en
todos los campos de la administracin financiera. Si la empresa no puede mantener un
nivel satisfactorio del capital de trabajo, es probable que llegue a un estado de
insolvencia, y que se vea forzada a declararse en quiebra.

24.- En que difiere el boletn B-12 de FASB-95?


R= Principalmente difieren en las entradasprincipales de efectivo, en el boletn B-12
depende de la utilidad del ejercicio, mientras que en el FASB-95 depende del efectivo
que se recibe de clientes.
25.- Cual es la filosofia del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE)?\
R=
Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas
las reas de la empresa.

Es una tcnica que permite detectar reas de oportunidad para mejorar el flujo del
efectivo.

Estriba analizar crticamente las actividades de cada rea de la empresa, como se


lleva a cabo, como se podra mejorar el flujo de efectivo, quien es el responsable, y
cada cuando se evalan los resultados.
26.- Enumere las 6 actividades en las que se centra el PIFE y mencione 5 acciones
que se llevan a cabo en cada actividad:
R=
Reducir los egresos
Utilizar materiales iguales para la fabricacin de diversas lineas.
Negociar precios de compra
Aceptar solo buenos artculos y devolver los( defectuosos
Eliminar lneas o productos sin potencial(
Reducir el( nmero de modelos, tamaos y colores
Retrasar los egresos
Evitar compras( prematuras
Negociar programas de envos de proveedores(
Pedir al( proveedor almacn la mercanca lo ms cerca posible de la planta
Obtener( plazos ms amplios de los proveedores
Pedir materiales en( consignacin

Aumentar los ingresos


Incrementar precios de ventas, sin( disminuir la clientela
Mejorar la calidad del producto(
Cargar( intereses sobre la cartera vencida

Mejorar la mezcla de lneas(


( Incrementar la rotacin sacrificando margen
Adelantar los ingresosDe( preferencia vender al contado
Facturar en forma instantnea(
Negociar( cobros progresivos en uncin del porcentaje de adelanto del trabajo
( Embarcar de acurdo con los requisitos del cliente
No surtir pedidos nuevos,( si existen saldos pendientes
Mantener los activos en movimiento
Acelerar( el ciclo del capital de trabajo
Almacenar los productos cerca de los( clientes
Agilizar el cobro de anticipo de clientes(
Tener en un solo( almacn los productos de poco movimiento
Eliminar a los clientes poco( rentables
Liquidar los recursos inactivos
Eliminar o reducir lneas no rentables
Liquidar inventarios obsoletos
Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando
Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios
de diversas lneas
Negociar precios de compra(
Aceptar solo buenos( artculos y devolver los defectuosos
Eliminar lneas o productos sin( potencial
Reducir el nmero de modelos, tamaos y colores(
Retrasar los egresos
Evitar compras prematuras(
Negociar programas de envos de( proveedores
Pedir al proveedor almacn la mercanca lo ms cerca posible de( la planta
Obtener plazos ms amplios de los proveedores(
Pedir( materiales en consignacin
Aumentar los ingresos
Incrementar precios de( ventas, sin disminuir la clientela
Mejorar la calidad del producto(
( Cargar intereses sobre la cartera vencida
Mejorar la mezcla de lneas(
( Incrementar la rotacin sacrificando margen
Adelantar los ingresos
De( preferencia vender al contado
Facturar en forma instantnea(
Negociar( cobros progresivos en uncindel porcentaje de adelanto del trabajo
( Embarcar de acurdo con los requisitos del cliente
No surtir pedidos nuevos,( si existen saldos pendientes
Mantener los activos en movimiento
Acelerar( el ciclo del capital de trabajo

Almacenar los productos cerca de los( clientes


Agilizar el cobro de anticipo de clientes(
Tener en un solo( almacn los productos de poco movimiento
Eliminar a los clientes poco( rentables
Liquidar los recursos inactivos
Eliminar o reducir lneas no rentables
Liquidar inventarios obsoletos
Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando
Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios
7.27. Cul es el fundamento
de la tcnica del presupuesto flexible?
Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes, para
incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la
empresa o en alguna premisa general.
7.28. Qu se entiende por presupuesto base cero?
Proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro, toma
la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de
manera que en cada una de estas actividades indirectas se demuestre que el beneficio
generado es mayor que el costo incurrido. Esta herramienta obliga a justificar
mediante un anlisis costo-beneficio, cualquier incremento de sus actividades adems
de jerarquizarlas de acuerdo con el beneficio y su importancia para la empresa.
7.29. En qu reas se aplica esta tcnica y por qu nicamente en ellas?
Finanzas, contralora, relacionesindustriales, mercadotecnia, mantenimiento, control
de calidad, investigacin, desarrollo.
Porque la proporcin de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos
directos con respecto al total de costos.
7.30. Explique la metodologa para aplicar presupuesto base cero en una empresa.
( Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansar la planeacin.
o Consiste en dictar lar normas y pautas en que se apoyara la planeacin.
( Determinar las unidades o paquetes de decisin
o Que son un conjunto de actividades que dependen de la admn., y que pueden ser
sujetas al anlisis de costo-beneficio.
Cada paquete debe ser segn los intereses de la empresa.
Analizar las unidades( de decisin
o Consiste en definir objetivos, describir el desarrollo, analizar, seleccionar la mejor
alternativa, determinar los niveles mnimos de servicio, disear herramientas para
evaluar la calidad del servicio.
( Jerarquizar las unidades de decisin.
o Seleccionar de acurdo al que el beneficio sea mayor al coste.

Elaborar unidades de decisin e integrarlas( al presupuesto maestro


o Elaborar el presupuesto definitivo de cada unidad de decisin e agregarlas al
presupuesto maestro
Controlar administrativamente( los resultados
o Es el seguimiento, es decir que cada unidad de decisin cumpla con las acto.
Programadas, del contrario aplicar acciones correctivas.
7.31. Explique de que forma el anlisis de las variaciones ayuda a la mejora continua.
Al analizar la variacin entre los datos reales y los estndares, se puede evaluar de
una mejor forma las razones por las cuales elpresupuesto no pudo ser cumplido.
Las variaciones indican reas de oportunidad de la compaa
7.32. Explique de qu manera el costeo por actividades apoya para elaborar los
presupuestos anuales.
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se
verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se
consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a
identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas o elim

de diversas lneas
Negociar( precios de compra
Aceptar solo buenos artculos y devolver los( defectuosos
Eliminar lneas o productos sin potencial(
Reducir el( nmero de modelos, tamaos y colores
Retrasar los egresos
Evitar compras( prematuras
Negociar programas de envos de proveedores(
Pedir al( proveedor almacn la mercanca lo ms cerca posible de la planta
Obtener( plazos ms amplios de los proveedores
Pedir materiales en( consignacin
Aumentar los ingresos
Incrementar precios de ventas, sin( disminuir la clientela
Mejorar la calidad del producto(
Cargar( intereses sobre la cartera vencida
Mejorar la mezcla de lneas(
( Incrementar la rotacin sacrificando margen
Adelantar los ingresos
De( preferencia vender al contado
Facturar en forma instantnea(
Negociar( cobros progresivos en uncin del porcentaje de adelanto del trabajo

( Embarcar de acurdo con los requisitos del cliente


No surtir pedidos nuevos,( si existen saldos pendientes
Mantener los activos en movimiento
Acelerar( el ciclo del capital de trabajoAlmacenar los productos cerca de los( clientes
Agilizar el cobro de anticipo de clientes(
Tener en un solo( almacn los productos de poco movimiento
Eliminar a los clientes poco( rentables
Liquidar los recursos inactivos
Eliminar o reducir lneas no rentables
Liquidar inventarios obsoletos
Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando
Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios
7.27. Cul es el fundamento
de la tcnica del presupuesto flexible?
Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes, para
incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la
empresa o en alguna premisa general.
7.28. Qu se entiende por presupuesto base cero?
Proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro, toma
la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de
manera que en cada una de estas actividades indirectas se demuestre que el beneficio
generado es mayor que el costo incurrido. Esta herramienta obliga a justificar
mediante un anlisis costo-beneficio, cualquier incremento de sus actividades adems
de jerarquizarlas de acuerdo con el beneficio y su importancia para la empresa.
7.29. En qu reas se aplica esta tcnica y por qu nicamente en ellas?
Finanzas, contralora, relaciones industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control
de calidad, investigacin, desarrollo.
Porque la proporcin de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos
directos con respecto al total de costos.
7.30. Explique lametodologa para aplicar presupuesto base cero en una empresa.
Establecer los supuestos( o premisas en las cuales descansar la planeacin.
o Consiste en dictar lar normas y pautas en que se apoyara la planeacin.
Determinar las unidades o( paquetes de decisin
o Que son un conjunto de actividades que dependen de la admn., y que pueden ser
sujetas al anlisis de costo-beneficio.
Cada paquete debe ser segn los intereses de la empresa.
Analizar las unidades de decisin( o Consiste en definir objetivos, describir el
desarrollo, analizar, seleccionar la mejor alternativa, determinar los niveles mnimos de
servicio, disear herramientas para evaluar la calidad del servicio.

Jerarquizar las unidades de( decisin.


o Seleccionar de acurdo al que el beneficio sea mayor al coste.
Elaborar unidades de decisin e integrarlas al presupuesto( maestro
o Elaborar el presupuesto definitivo de cada unidad de decisin e agregarlas al
presupuesto maestro
Controlar administrativamente los( resultados
o Es el seguimiento, es decir que cada unidad de decisin cumpla con las acto.
Programadas, del contrario aplicar acciones correctivas.
7.31. Explique de que forma el anlisis de las variaciones ayuda a la mejora continua.
Al analizar la variacin entre los datos reales y los estndares, se puede evaluar de
una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto no pudo ser cumplido.
Las variaciones indican reas de oportunidad de la compaa
7.32. Explique de qu manera el costeo por actividades apoya para elaborar los
presupuestos anuales.
Al comparar el presupuesto anual con lasactividades analizadas por el costeo, se
verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se
consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a
identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas o elim
27.- Cual es el fundamento de la tecnica del presupuesto flexible?
R= Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes,
para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de
la empresa o en alguna premisa general.
28.- Que se entiende por presupuesto base cero?
R= Proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro,
toma la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa,
de manera que en cada una de estas actividades indirectas se demuestre que el
beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
29.- En que rea se aplica esta tcnica y por que nicamente en ellas?
R= Finanzas, contralora, relaciones industriales, mercadotecnia, mantenimiento,
control de calidad, investigacin, desarrollo.
- Porque la proporcin de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos
directos con respecto al total de costos.

30.- Explique la metodologa para aplicar el presupuesto base cero en una empresa.

R=
- Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansar la planeacin.
Consiste en dictar lar normas y pautas en que se apoyara la planeacin.
- Determinar las unidades o paquetes de decisin.
Que son unconjunto de actividades que dependen de la admn., y que pueden ser
sujetas al anlisis de costo-beneficio.
Cada paquete debe ser segn los intereses de la empresa.
- Analizar las( unidades de decisin.
Consiste en definir objetivos, describir el desarrollo, analizar, seleccionar la mejor
alternativa, determinar los niveles mnimos de servicio, disear herramientas para
evaluar la calidad del servicio.
- Jerarquizar las unidades de decisin.
Seleccionar de acurdo al que el beneficio sea mayor al coste.
- Elaborar unidades de decisin e integrarlas al presupuesto maestro.
Elaborar el presupuesto definitivo de cada unidad de decisin e agregarlas al
presupuesto maestro.
- Controlar administrativamente los resultados.
Es el seguimiento, es decir que cada unidad de decisin cumpla con las acto.
Programadas, del contrario aplicar acciones correctivas.
Cada paquete debe ser segn los intereses de la empresa.
Analizar las unidades de decisin(
o Consiste en definir objetivos, describir el desarrollo, analizar, seleccionar la mejor
alternativa, determinar los niveles mnimos de servicio, disear herramientas para
evaluar la calidad del servicio.
Jerarquizar las unidades de( decisin.
o Seleccionar de acurdo al que el beneficio sea mayor al coste.
Elaborar unidades de decisin e integrarlas al presupuesto( maestro
o Elaborar el presupuesto definitivo de cada unidad de decisin e agregarlas al
presupuesto maestro
Controlar administrativamente los( resultados
o Es el seguimiento, es decir que cadaunidad de decisin cumpla con las acto.
Programadas, del contrario aplicar acciones correctivas.
7.31. Explique de que forma el anlisis de las variaciones ayuda a la mejora continua.
Al analizar la variacin entre los datos reales y los estndares, se puede evaluar de
una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto no pudo ser cumplido.
Las variaciones indican reas de oportunidad de la compaa
7.32. Explique de qu manera el costeo por actividades apoya para elaborar los
presupuestos anuales.
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se
verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se
consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a

identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de


optimizarlas o elim

31.- Explique de que forma el analisis de variacin ayuda a la mejora continua.


R= Al analizar la variacin entre los datos reales y los estndares, se puede evaluar de
una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto no pudo ser cumplido. Las
variaciones indican reas de oportunidad de la compaa

32.- Explique de que manera COSTEO POR ACTIVIDADES apoya para elaborar los
presupuesto.
R= Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se
verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se
consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a
identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas

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