Costos y Presupuestos I Avances

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
______________________________________________________________________
Costos y
Presupuestos
Mg.C.P.C.C. Juan
Cajo Siguas
1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
______________________________________________________________________
CAPITULO I
1. CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1.-
CONCEPTO MODERNO
Jos Caldern Moquillaza en su libro Contabilidad de Costos I seala que La
contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad General, por
medio de la cual, se acumulan y obtienen datos e informacin relacionada con la
produccin de bienes o servicios, los cuales sern objeto de venta o utilizados
por la misma empresa; abarca diversos procedimientos de clculo, forma de
registro y preparacin de resmenes, los cules finalmente sern objeto de
anlisis e interpretacin a efecto de poder tomar decisiones.
Para Jaime Flores Soria en su libro Costos y Presupuestos, la Contabilidad de
Costos es aquella que considera los costos en funcin al valor de satisfaccin
que le da un cliente a un determinado producto o servicio.
En este sentido se debe considerar que el entorno competitivo actual de las
empresas industriales o de servicios, hace que stas no consideren el sistema
tradicional de contabilidad de costos porque ya no provee informacin tan
relevante para el proceso administrativo de planeacin y de control y por el
contrario deben utilizar los siguientes factores que intervienen en la contabilidad
de costos modernos, como son:
Valor agregado
Control de calidad total (Total Quality Measurement-TQM)
Reingeniera de procesos
Costos justo a tiempo (Just In Time-JIT)
Computarizacin integral de fbrica (CIM-Computer
Manufacturing)
Costo-objetivo (Target Coast)
Integrated
Es por stas razones que las empresas vienen concentrando sus esfuerzos en
proporcionar a travs de sus productos o servicios un valor agregado y
diferencial para sus clientes, para tal fin, sus actividades las orientan dentro de
una efectiva y eficiente cadena de valor, basando la administracin de sus costos
2
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
______________________________________________________________________
en una cuidadosa evaluacin de las mismas (costeo basado en actividades-ABC
Costing). Los sistemas de contabilidad ahora deben proveer la informacin para
medir los niveles de satisfaccin de los clientes, as como determinar indicadores
de desempeo tanto individuales como corporativos; del mismo modo, deben
servir para monitorear permanentemente los procesos reingenierizados y
aquellos que privilegian al tiempo como elemento competitivo (Costo justo a
tiempo).
Se debe indicar que mucho de lo expuesto no ser posible si no contamos con
una adecuada informatizacin integral de la fbrica, que considere el proceso
efectivo y eficiente de la informacin, la cual ya viene asistiendo hace buen
tiempo en el campo industrial (manufactura integrada y asistida por la
computadora), y ha transformado el empleo de la informacin dentro de las
organizaciones a travs del uso generalizado de la computadora personal (PC), la
que ayuda a los especialistas de costos y de la gestin, vinculndolos con el
sistema de informacin gerencial (SIG) de una forma amigable y flexible, a la
medida de sus necesidades, con la finalidad de lograr el Costo-Objetivo trazado
por la empresa.
1.2.-
CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El campo de aplicacin de los costos y de su contabilidad es bastante amplio,

involucrando a las empresas industriales, comerciales y de servicios; entendindose
como industria, la actividad econmica cuyo objetivo principal es la produccin de
bienes, el ensamblaje o la extraccin de recursos naturales; por comercio, la actividad
que se dedica a la compra-venta de mercancas y; por servicios, la actividad de
prestacin de servicios.
Para una mejor identificacin, sealaremos que las empresas industriales durante el
proceso de elaboracin de productos, incurren en el llamado costo de produccin (o
manufactura); las empresas comerciales en el costo que representa el valor de los bienes
comprados que logran vender y; las empresas de servicios, en el costo de los servicios
atendidos. Todas, adems, a efecto de comercializar sus productos o servicios,
usualmente incurren en los costos operativos o de distribucin, ms conocidos como
gastos de administracin y gastos de ventas y; tambin de ser necesario, el costo
financiero que representa obtener recursos monetarios, todo lo cual nos da una idea de
la magnitud del concepto costo. Ejemplo:

______________________________________________________________________
ACTIVIDAD ECONOMICA
Explotacin
de
recursos
naturales renovables
Explotacin
de
recursos
naturales no renovables
Industrias manufactureras
Empresas de Servicios
Comercio
1.3.-
ACTIVIDAD ESPECIFICA
Agricultura, Ganadera, Pesca, Caza, extraccin de
madera.
Minera, Petrleo, gas natural, canteras.
Transformacin de recursos naturales de bienes,
incluso ensamblaje para obtener otros bienes.
Transporte, comunicaciones, hotelera, financieras,
salud.
Compra-venta de mercancas.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Los fines son:

a).- Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como
global, con miras a la presentacin del Estado de situacin financiera.
b).- Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la
utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder elaborar el Estado de Resultados.
c).- Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control
sistemtico de los costos de produccin.
d).- Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones
especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales
como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos,
fijacin de precios de venta, etc.
Los dos primeros fines se refieren a la funcin contable bsica de costeo de los
productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones
que se deben presentar a las entidades de control (SUNAT, SBS, SMV, etc.)
Y los otros dos fines se refieren a la funcin administrativa que debe cumplir la
contabilidad de costos, mediante el suministro de informacin relevante y oportuna, que
permita a la gerencia tomar decisiones oportunas.
Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse nicamente a la funcin
contable bsica, sino que debe tambin proporcionar a la gerencia la informacin
necesaria para la funcin administrativa, que en trminos generales se podra denominar
la funcin de Control de Costos.
1.4.-
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE COSTOS
GENERAL Y LA
Las diferencias ms saltantes entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos

son las siguientes :
4

______________________________________________________________________
a).- La contabilidad general registra todas las operaciones que afectan el patrimonio de
una empresa fsica, moral entidad econmica.
La contabilidad de costos registra nicamente las operaciones necesarias para
determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artculo o suministrar
un servicio.
b).- La contabilidad general determina el costo como medio para determinar la utilidad
o prdida sobre ventas netas (bruta) de operacin y neta de una empresa.
La contabilidad de costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos sus
elementos.
c).- La contabilidad general determina costos globales.
La contabilidad de costos determina costos unitarios.
1.5.-
RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE COSTOS
GENERAL
LA
Todas las empresas de alguna manera incurren en y hacen costo; obviamente resulta
contraproducente hacer comparaciones entre una contabilidad y la otra. La intencin
debe ser ms bien establecer relaciones, coincidencias o, en su caso, precisar algunas
limitaciones respecto a la contabilidad que llevan las empresas productoras de bienes
denominadas industriales y aquellas que realizan actividades distintas, es decir las no
fabriles. As:
Siendo la contabilidad una sola, en ella se registra todas las operaciones en que incurre
la empresa, sin excepcin, en la contabilidad de costos, como rama especializada, el
quehacer est orientado estrictamente a operaciones que guardan relacin con la
produccin y sus procesos, lo que permite afirmar:
- Para la empresa industrial la contabilidad general es necesaria pero no lo
suficiente, requiere complementarse con la contabilidad de costos.
- El mbito de la contabilidad de costos es el lugar en donde se desarrolla la
produccin, la contabilidad general abarca todo.
Las empresas que se dedican a actividades diferentes a las fabriles buscan obtener
mrgenes de utilidad por encima de la inversin hecha en la compra de mercaderas o en
la prestacin de servicios, e inclusive, recuperar los gastos operativos y de ser el caso
los financieros; en tanto que las fabriles, buscan obtener mrgenes de utilidad superiores
a los costos incurridos en producir y vender bienes como tambin los gastos operativos.
Es propsito de la contabilidad general reflejar la posicin financiera del negocio y los
resultados de sus operaciones mediante la preparacin de estados financieros peridicos
que en la prctica, son de inters para la administracin del negocio, acreedores,
trabajadores y terceras personas. La contabilidad de costos orienta el detalle de sus
operaciones a la produccin, siendo de inters slo para fines internos.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________
1.6.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.6.1.- QUE SE ENTIENDE POR COSTO?
Se entiende por costo a la medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la
aplicacin racional de los factores para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
1.6.2.- QUE SE ENTIENDE POR MEDIDA Y VALORACION?
Cuando se necesita conocer la utilizacin productiva de los factores en sus
correspondientes unidades fsicas. Por ejemplo, cuantos kilogramos de una determinada
materia prima son necesarios para fabricar un producto, cuntas horas de mano de obra,
tiempo de maquinaria, etc. Esto es lo que se denomina medida.
1.6.3.- A QUE SE REFIERE EL CONSUMO REALIZADO O PREVISTO POR
LA APLICACIN RACIONAL DE FACTORES?
Significa que solo se considera como costo a aquellos consumos o aplicaciones de
factores relacionados o vinculados con la actividad productiva de la empresa. En el caso
de utilizar factores, que se estimen no necesarios para la actividad productiva, estos se
considerarn como prdida neta o despilfarro de los productos.
1.6.4.- DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
GASTO.- Es el equivalente monetario de los activos reales de una empresa, cuyo valor
ha desaparecido como consecuencia de un uso o consumo.
COSTO.- Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos reales
de la empresa. Estos pueden ser adquiridos a terceros o bien producidos por la misma
empresa.
1.6.5.- COMO SE CUANTIFICAN LOS VALORES INCORPORADOS A
NUESTROS ACTIVOS?
Lo cuantificamos en base a los factores productivos consumidos, es decir en unidades
fsicas valoradas a una tasa de costo.
En resumen, podemos definir el costo como la valoracin del consumo que se ha
realizado para obtener un producto, un trabajo o un servicio.
Para que haya costo tiene que haber consumo o aplicacin.
1.6.6.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Segn la opinin de Abraham Perdomo Moreno, en su Libro Administracin y
Contabilidad de Costos Absorbentes y Marginales, indica lo siguiente :
Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista; sin embargo, tomando
como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue :
A)
ATENDIENDO A SU GRADO DE CONDUCTA

Costos Fijos o de Estructura.- Son aquellos que estn en funcin del tiempo,
tales como el alquiler de local, impuesto predial, sueldo del contador de costos,
depreciacin en lnea recta, etc, es decir son necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan peridicamente.
7

______________________________________________________________________
Costos Variables.- Son aquellos que estn en funcin del volumen de la
produccin y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la
energa elctrica, las comisiones de ventas, etc.
Costos Mixtos.- Denominados tambin costos semi-fijos o costos semivariables, son aquellos que estn compuestos de dos elementos, una parte
representada por costos fijos o de estructura y otra, por costos variables, tal es el
caso, por ejemplo, de la energa elctrica, en donde una parte corresponde a
costo fijo, es decir, al servicio de alumbrado y, otra al costo variable, a la fuerza
motriz que se utiliza en la produccin y que, desde luego, vara de acuerdo a los
volmenes de produccin, por lo que ser necesario determinar que parte
corresponde a cada clase de costo.
B)
ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL

Costos Controlables o Programados.- Son aquellos que varan por decisiones
de los directivos, es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de
los directivos. Por ejemplo, Consumo de materiales, consumo de energa
elctrica, consumo de combustible y lubricantes, etc.
Costos No Controlables o No Programados.- Son aquellos que generalmente
estn en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados, tal es el
caso por ejemplo de: Alquiler de local, impuesto predial, etc.
C)
ATENDIENDO A NATURALEZA DE LA EMPRESA

Costos Por Ordenes.- Son aquellos que permiten reunir, separadamente, cada
uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en
proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes,
sub-ensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo: Las
ensambladoras de automviles, juguetes, etc. Los costos por rdenes a su vez
pueden ser por clases o por ensamble o montajes.
Costos Por Procesos.- Son aquellos en donde se pierden los detalles de la
unidad producida, cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas,
metros, litros, etc., en un perodo determinado. Aplicables a empresas donde la
produccin es continua, por ejemplo: La industria cervecera, de cemento, etc.
Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones, o bien, de
produccin conjunta.
D)
ATENDIENDO AL
DETERMINAN
MOMENTO
EN
QUE
SE
REGISTRAN
Costos Histricos.- Denominados tambin costos reales, costos postmorten,

costos a posteriori, etc., son aquellos que se determinan y registran una vez que
la produccin ha terminado, es decir, despus del perodo de costos.
Costos Predeterminados.- Llamados tambin costos presupuestados, costos
proyectados, costos a priori; son aquellos que se determinan antes de llevarse a
8

______________________________________________________________________
efecto la produccin, es decir, antes del perodo de costos. Estos pueden ser
estimados o estndar y, estos ltimos a su vez, pueden ser circulantes, fijos,
estadsticos y engranados.
E)
ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA

Costo de Adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el precio
del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas
comerciales.
Costo de Explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de extraccin de recursos renovables o no renovables, por ejemplo:
Empresas agrcolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc. en el primer caso y de:
Empresas mineras, petroleras, etc.en el segundo caso.
Costo de Produccin.- Son aquellos integrados por tres elementos: Materia
prima, salarios directos y cargos indirectos de produccin; aplicable a empresas
industriales de transformacin.
Costo de Distribucin o Costos que crean demanda.- Son aquellos que tienen
por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o
un servicio; stos, a su vez, pueden ser: Costos administrativos, costos de ventas
y costos financieros.
Costos de Adicin.- Son aquellos costos unitarios que estn integrados por una
parte proporcional de :
Provisin para el impuesto a la renta, y provisin para la participacin de
utilidades de los trabajadores.
F)
ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES

Costos Completos.- Son aquellos que controlan las materias primas y la
produccin por el procedimiento de inventario perpetuo.
Costos Incompletos.- Son aquellos que no emplean el procedimiento de
inventario perpetuo para el control de las materias primas y la produccin. Estos
a su vez pueden ser globales y analticos.
G)
ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE

PRODUCCION
Costos Absorbentes o Tradicionales.- Se denominan as, cuando el costo de
transformacin est integrado por la materia prima, los salarios directos, y los
cargos indirectos fijos y variables de fabricacin; es decir, son costos que tratan
de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de
gastos que les sea posible.
Costos Marginales, Variables o Directos.- Cuando el costo de transformacin
est integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de
fabricacin.
9

______________________________________________________________________
H)
ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICAN

Costos Comerciales.- Son aquellos que se aplican a una empresa comercial.
Costos Industriales.- Son aquellos que se aplican a una empresa de
transformacin o industrial.
Costos Bancarios.- Son aquellos que se aplican a las empresas bancarias y
financieras.
Costos Municipales.- Son aquellos que se aplican a los gobiernos locales o
municipalidades.
Costos Gubernamentales.- Se aplican a las entidades del Gobierno Central,
Gobierno Regional y todas las reparticiones de las entidades Pblicas.
I)
ATENDIENDO AL PERIODO QUE COMPRENDEN

Costos Diarios.- Comprenden un perodo de un da.
Costos Semanales.- Comprenden un perodo de siete das.
Costos Mensuales.- Comprenden un perodo de un mes.
Costos Bimestrales.- Comprenden un perodo de dos meses.
Costos Trimestrales.- Comprenden un perodo de tres meses.
Costos Semestrales.- Comprenden un perodo de seis meses.
Costos Anuales.- Comprenden un perodo de doce meses.
J)
ATENDIENDO AL ASPECTO ECONOMICO

Costos de Inversin.- Son aquellos que estn representados por un conjunto de
recursos materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero
y que intervienen directa o indirectamente en la produccin.
Costos de Desplazamiento.- Conocidos tambin como costos de sustitucin,
son los que estn integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron
elegidos en su lugar; es decir, si elegimos algo, su costo estar reflejado por lo
que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. Por ejemplo,
cuando un estudiante elige la carrera de Licenciado en Administracin en lugar
de la de Contador Pblico, entonces, el no ser Contador Pblico es el costo de la
carrera de Licenciado en Administracin.
Costos Incurridos.- Son aquellos puramente habidos en un perodo de costos
determinados, luego entonces el costo incurrido excluye costos que
corresponden a otro perodo o ejercicio de costos.
10

______________________________________________________________________
Costos Totales.- Son aquellos que estn integrados por la suma del costo de
produccin, del costo de distribucin y el costo de adicin, es decir, la inversin
necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio.
A su vez David Noel Ramrez Padilla, en su libro Contabilidad Administrativa,
considera la siguiente Clasificacin de los Costos :
I)
DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE ORIGINAN

a.
Costos de Produccin
Los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en :
a.1.
a.2.
a.3.
II)
Costos de Materia Prima.- El costo de materiales integrados al

producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el
tabaco para producir cigarrillos, etc.
Costos de mano de obra.- El costo que interviene directamente
en la transformacin del producto. Por ejemplo, el salario del
mecnico, del soldador, etc.
Gastos de Fabricacin.- Los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia
prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del
supervisor, mantenimiento, energa, depreciacin, etc.
b.
Costos de Distribucin o venta.- Los originados en el rea que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor; por ejemplo : Publicidad, comisiones, etc.
c.
Costos de Administracin.- Los que se originan en el rea

administrativa, como son: Sueldos, telfono, seguridad del local, etc.
DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD,

DEPARTAMENTO O PRODUCTO
a.
Costos Directos
Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la
secretaria del Gerente de Ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el
producto, etc.
b.
Costos Indirectos
El que no podemos identificar como un actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del Gerente de
produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir son directos o indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del Gerente de Produccin es directo para los costos
11

______________________________________________________________________
del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos,
todo depende de la actividad que se est analizando.
III)
IV)
V)
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

a).
Costos Histricos
Los que se produjeron en determinado perodo; los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Estos Costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.
b).
Costos Predeterminados
Los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar
presupuestos.
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE

ENFRENTAN A LOS INGRESOS
a).
Costos de Perodo
Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compaa, cuyo costo se lleva en el perodo en que se utilizan las oficinas
al margen de cuando se venden los productos.
b).
Costos de Producto
Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido
a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo
determinado quedarn inventariados.
DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA

OCURRENCIA DE UN COSTO
a.
Costos Controlables
Aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director General de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son
controlables en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a
medida que nos referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos
son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son
controlables a nivel inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su
rea pero no controlable para l.
Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
12

______________________________________________________________________
b.
VI)
Costos no Controlables
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se
incurren; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor,
ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta
gerencia.
DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO
a.
Costos Variables
Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas;
la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
b.
Costos Fijos
Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin
en lnea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos
dos categoras:
b.1.
Costos Fijos Discrecionales.- Los susceptibles de ser

modificados, por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2.
Costos Fijos Comprometidos.- Los que no aceptan

modificaciones. Son llamados tambin costos sumergidos; por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria.
c.
Costos semivariables o semifijos

Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son
los servicios pblicos: Luz, telfono, etc.
d.
Caractersticas de los costos fijos y variables

Se analizarn con ms detalle las principales caractersticas de los costos
fijos y variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento.
d.1.
Caractersticas de los Costos Fijos

d.1.1. Grado de control (controlabilidad); todos los costos fijos
son controlables respecto a la duracin del servicio que
prestan a la empresa.
d.1.2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad
instalada; los costos fijos resultan del establecimiento de la
capacidad para producir algo o para realizar alguna
actividad. Lo importante es que dichos costos no son
afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo
relevante.
13

______________________________________________________________________
d.1.3. Estn relacionados con un tramo relevante: Los costos
fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante
de actividad. Permanecen constantes en un amplio
intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad.
Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento, es
necesario establecer el nivel adecuado.
d.1.4 Regulados por la administracin; la estimacin de muchos
costos fijos es fruto de las decisiones especficas de la
administracin. Pueden variar dependiendo de dichas
decisiones (costos fijos discrecionales).
d.1.5. Estn relacionados con el factor tiempo; muchos de los
costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se
relacionan con un perodo contable.
d.1.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
d.2.
Caractersticas de los Costos Variables

d.2.1. Grado de control (controlabilidad): Son controlados a
corto plazo.
d.2.2. Son proporcionales a una actividad: Los costos variables
fluctan en proporcin a una actividad, ms que a un
perodo especfico. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
d.2.3. Estn relacionados con un tramo relevante: Los costos
variables deben estar relacionados con una actividad
dentro de un tramo normal o categora relevante de
actividad, fuera de l puede cambiar el costo variables
unitario.
d.2.4. Son regulables por la administracin: Muchos de los
costos variables pueden ser modificados por las decisiones
de la gerencia.
d.2.5. Los costos en total son variables y unitarios, son
constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total
de los costos tiene la actividad.
VII)
DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE

DECISIONES
a.
Costos Relevantes
Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte;
tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en
14

______________________________________________________________________
este caso los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los
de materia prima, energa, fletes, etc. La depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el
segundo irrelevante para tomar la decisin.
b.
Costos Irrelevantes
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin
elegido. Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas
relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.
VIII) DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO
a.
Costos Desembolsables
Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de
la mano de obra que tenemos actualmente.
b.
Costos de Oportunidad
Aquellos que se originan al tomar una determinacin provocando la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a
cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente :
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn
ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.
120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la
empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que
se ocupar el rea ociosa del almacn. Por esta razn al efectuar el
anlisis para determinar si conviene o no expanderse, debe considerar
como parte de los costos de expansin a los S/. 120,000.00 que dejar de
ganar por no alquilar el almacn :
Ventas de la expansin
Costos adicionales de la expansin:
Materia prima
S/.
Mano de Obra directa
Gastos de fabricacin variables
Gastos de administracin y venta
Costo de oportunidad
Utilidad incremental o adicional
S/.
350,000.00
150,000.00
300,000.00
180,000.00
120,000.00
1300,000.00
(1100,000.00)
S/. 200,00.00
==========
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa
utilidades que se deriven de opciones que fueron rechazadas ante una
decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de
contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de
tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los
usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear slo los
15

______________________________________________________________________
costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podra
ser que en muchos casos fuera lo ms importante.
IX)
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DISMINUCION EN LA ACTIVIDAD
a.
b.
X)
Costos Diferenciales
Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin
de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues
son los que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
a.1.
Costos Decrementales
Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones
o reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de
costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la
composicin actual de la empresa se ocasionarn costos
decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.
a.2.
Costos Incrementales
Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos
son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones
de la empresa; un ejemplo tpico es la consideracin de la
introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo
que traer por consecuencia la aparicin de ciertos costos que
reciben el nombre de incrementales.
Costos Sumergidos
Aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se
vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con la que ya se ha
explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se
utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin
de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender
cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior del
normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.
DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE

ACTIVIDADES
a.
Costos Evitables
Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento,
de modo que, si se elimina el producto o del departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada
del mercado.
b.
Costos Inevitables
16

______________________________________________________________________
Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo pueden existir otras que
dependern del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificacin.
Todas las clasificaciones son importantes; sin embargo la ms relevante es la que
clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con
xito si se desconoce el comportamiento de los costos. Adems, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
1.7.- ELEMENTOS O FACTORES DEL COSTO DE PRODUCCION.Para determinar el costo unitario de un producto, se deben tener en cuenta los elementos
o componentes que intervienen en la elaboracin de un producto, tales como la Materia
Prima consumida, los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de produccin o fabricacin.
a)
MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

Es aquel elemento o elementos que se convierten en componentes identificables
del producto acabado. Por ejemplo en la fabricacin de blusas para damas, la
fibra sinttica es el material directo. Se pueden adquirir materiales directos en
diversas formas. Parte de ellos se adquieren en un estado acabado, y la empresa
utiliza los componentes para formar el producto final. En la fabricacin de
computadoras y televisores, las empresas frecuentemente adquieren las pantallas
de imagen, marcos y otras piezas acabadas. Con estos componentes se realiza el
montaje o ensamblado y se obtiene el producto acabado. Otras empresas
adquieren los materiales directos en forma de materias primas y por intervencin
de la mano de obra, maquinaria y equipos, los transforman. En el proceso del
azcar, por ejemplo, se corta la caa de azcar y se cuece antes de convertirse en
producto acabado.
b)
MANO DE OBRA DIRECTA

Son las remuneraciones de todos los trabajadores que se pueden identificar en
una forma econmicamente factible con la produccin de productos terminados.
Algunos ejemplos son el trabajo de los operadores de mquinas y los encargados
del montaje. La mano de obra indirecta son todos los salarios de los trabajadores
de la fbrica que no son mano de obra directa. Estos son costos de mano de obra
que resulta imposible o poco prctico seguir hasta los productos especficos.
Ejemplo, el salario del guardin de la fbrica.
c)
GASTOS DE PRODUCCION Y/O GASTOS DE FABRICACION
17

______________________________________________________________________
Son aquellos costos indirectos que no estn directamente ligados al producto o
servicio y que estn constituidos por los elementos cuyas caractersticas son que
no son inherentes al producto mismo, siendo por ejemplo los siguientes:
- Sueldos de profesionales y tcnicos.- Es un elemento indirecto de la
produccin y que est constituido por las remuneraciones del personal de
empleados que laboran en la planta de produccin.
- Mano de obra Indirecta.- Otro elemento indirecto de la produccin
constituido por las remuneraciones al personal obrero que sirve de apoyo
en la planta fabril.
- Materiales Indirectos.- Elemento de la produccin que no es inherente
al producto pero que en la etapa productiva es necesaria su utilizacin.
- Contribuciones sociales.- Constituido por los aportes que hacen las
empresas a ciertos organismos para que presten servicios a sus
trabajadores, ejemplo: Essalud, SCTR, etc.
- Derechos Sociales.- Elemento indirecto de la produccin constituido por
la compensacin por tiempo de servicios.
- Depreciacin.- Elemento indirecto de la produccin constituido por el
desgaste o deterioro que sufren las mquinas, equipos o enseres
utilizados en el proceso productivo.
- Otros costos indirectos de fabricacin.- Elemento de la produccin
constituido por los gastos relacionados con el alquiler de la planta, el
consumo de energa o luz elctrica, consumo de lubricantes, consumo de
agua, elementos de proteccin al personal, tiles de limpieza y
mantenimiento de local y todo otro gasto relacionado con la planta
propiamente dicha.
1.8.- FORMULAS BASICAS A APLICAR EN LA CONTABILIDAD DE
COSTOS.Las principales frmulas aplicables en la determinacin de Costos, son las siguientes:
Materia Prima consumida = Inventario Inicial Materia Primas + Compras

Inventario Final de materia Prima
Costo Primo = Materia Prima consumida + Mano de Obra Directa
Costo de Conversin = Mano de Obra Directa + Costo Indirecto de Fabricacin
Costo de Fabricacin = Materia prima consumida + Mano de Obra Directa +

Costo Indirecto de Fabricacin
18

______________________________________________________________________
Costo de Produccin = Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costo de
Fabricacin Inventario Final de Productos en Proceso
Costo de Ventas = Inventario Inicial de Productos Terminados + Costo de Produccin

Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Distribucin = Gastos Administrativos + Gastos de Ventas
Valor de Venta = Costo de Produccin + Costo de Distribucin + Utilidad
Precio de Venta = Valor de Venta + Impuesto General a las Ventas
PRODUCCION EQUIVALENTE.Son las unidades que se dan por terminadas dentro de un proceso de produccin,
respecto a los elementos que forman parte del costo de un producto.
Ejemplo:
Se tiene 1,000 productos puestos en produccin con un avance consumido del 100% de
materia prima y 40% de mano de obra y costos indirectos de fabricacin, la produccin
equivalente ser:
a) Materia prima : 1,000 x 100%
b) Mano de obra directa: 1,000 x 40%
c) Costos indirectos de fabricacin: 1,000 x 40%
19
= 1,000 productos
= 400 productos
= 400 productos.

______________________________________________________________________
ESQUEMA DEL COSTO DE FABRICACION
COSTOS
DIRECTOS
COSTO DE
FABRICACION
NCTOS
COSTOS
INDIRECTOS
Materia Prima
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Materiales Indirectos
Sueldo Contador Costos
Sueldo Supervisor Planta
Luz, agua de la planta
Seguro de la Fbrica
Depreciacin ,etc.
ESQUEMA DETERMINACION DEL PRECIO DE VENTA

MATERIA
PRIMA
COSTO
PRIMO
MANO DE
OBRA DIRECTA
COSTO IND. DE
FABRICACION
COSTO DE
PRODUCCION
N
COSTO DE
CONVERSION
VALOR DE
VENTA
GASTOS DE
ADMINISTRAC.
Y VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
UTILIDAD
PRECIO DE
VENTA
I.G.V.
20

______________________________________________________________________
1.9.- CASOS PRACTICOS.CASO PRACTICO N 1.La empresa Industrial FAMOSA S.A.C. le presenta la siguiente informacin de sus
operaciones correspondientes al mes de Marzo del 2016.
Durante el mes fabrica 150,000 productos de un producto nico
Comercializa el producto vendiendo toda la produccin del mes a un precio unitario de
S/. 15.00
Los gastos incurridos en el perodo fueron :
Publicidad
S/. 5,600.00
Materia Prima consumida
370,000.00
Mano de Obra de los obreros de planta
236,000.00
Sueldo supervisor de fbrica
800.00
Sueldo chofer camin de reparto
900.00
Uniforme de obreros de planta
1,200.00
Uniforme de choferes de reparto
850.00
Petrleo consumido en la planta
9,000.00
Petrleo consumido en reparto de mercadera
7,000.00
Depreciacin maquinaria de planta
1,600.00
Depreciacin edificio de planta
11,000.00
Depreciacin vehculos de reparto
1,400.00
Sueldos personal administrativo
11,500.00
Comisiones de vendedores
18,000.00
Electricidad para la planta
8,200.00
Seguro de planta
5,000.00
Seguro activos fijos de administracin
4,000.00
Materiales indirectos consumidos
52,000.00
Alquiler local de administracin
4,000.00
Diseo pgina web publicidad productos
3,200.00
Intereses financieros
4,300.00
Mantenimiento maquinaria planta
1,200.00
Gastos diversos de planta
2,100.00
Gastos diversos de administracin
1,150.00
Gastos diversos de ventas
700.00
Total gastos aplicados
S/.760,700.00
Se pide :
a)
b)
c)
d)
e)
Clasificar los desembolsos por reas de costos

Determine el costo de fabricacin
Elabore un cuadro de gastos de administracin, ventas y financiero.
Determine el costo unitario del producto elaborado.
Elabore el Estado de Resultados Integrales del mes.
SOLUCION
21

______________________________________________________________________
1)
Cuadro del Costo de Fabricacin

DETALLE
Materia Prima Consumida

Mano de Obra obreros planta
Sueldo supervisor de fbrica
Uniforme de obreros Planta
Petrleo consumido planta
Depreciacin maquinaria planta
Depreciacin edificio Planta
Electricidad para la planta
Seguro de planta
Mantenimiento maquinaria planta
Gastos diversos de planta
TOTAL COSTOS Y GASTOS
MATERIA MANO DE
PRIMA
OBRA
S/. 370,000 S/.
236,000
S/. 370,000
S/. 236,000
COSTO IND. DE
FAB.
S/.
800
1,200
9,000
1,600
11,000
8,200
5,000
52,000
1,200
2,100
S/. 92,100
Costo de fabricacin = Materia prima + Mano de Obra + Costo Ind. de Fabricacin

Costo de fabricacin = 370,000 + 236,000 + 92,100
Costo de Fabricacin = S/. 698,100
2)
Cuadro de Gastos
DETALLE
Publicidad
Sueldo chofer camin de reparto
Uniforme de choferes de reparto
Consumo de combustible camin
Depreciacin vehculos reparto
Sueldos personal administrativo
Comisiones de vendedores
Seguros activos fijos administrac.
Alquiler de local administracin
Diseo pgina web Publicidad
Intereses financieros
Gastos diversos de administracin
Gastos diversos de ventas
TOTAL GASTOS
3)
ADMINIST. VENTAS
S/.
S/. 5,600
900
850
7,000
1,400
11,500
18,000
4,000
4,000
3,200
FINANCIEROS
S/.
4,300
1,150
S/. 20,650
Costo Unitario del Producto

Costo de Fabricacin = 698,100
Unidades Producidas
150,000
Costo Unitario del Producto = S/. 4.654
22
700
S/. 37,650
S/. 4,300

______________________________________________________________________
4)
Consolidado de Costos y Gastos

CONCEPTO
RESUMEN
Costo de Fabricacin
S/. 698,100
Gastos de Administracin
20,650
Gastos de Ventas
37,650
Gastos Financieros
4,300
Total Gastos Aplicados
S/. 760,700
5)
Estado de Resultados integrales del mes

Ventas (150,000 Unidades x S/. 15.00
Costo de Ventas (150,000 x 4.654)
Utilidad Bruta
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
Utilidad Antes de Impuestos
S/. 2250,000.00
(
698,100.00)
S/. 1551,900.00
(
20,650.00)
(
37,650.00)
(
4,300.00)
S/. 1489,300.00
============
CASO PRACTICO N 2
La empresa manufacturera LIN CHEN LO S.A. dedicada a la confeccin de polos,
proyecta la siguiente informacin para el mes de Junio del 200X.
Material a usarse
- Material Directo
- Material Indirecto
S/. 7,250.00
1,370.00
Planilla de Pagos : Sueldos y Salarios a aplicarse

- Mano de obra Destajo S/. 1.00 c/u. producida
- Sueldo del Contador de Costos
- Sueldos de Administracin
- Sueldos de Ventas
S/. 2,200.00
2,100.00
1,700.00
Otros
- Alquiler del edificio (el dpto de produccin usa del edificio)
- Alquiler de la mquina remalladota (por mes ms S/. 0.20 por
Unidad Producida
- Derechos por el uso de patentes (calculados sobre base de unidades
Producidas a razn de S/. 0.10 por unidad)
- Contribuciones y aportaciones sociales del mes 50%
- Produccin 50%, 30% Administracin, 20% Ventas
23
S/. 1,700.00
400.00
685.00

______________________________________________________________________
Gastos Varios
- Produccin
- Ventas
- Administracin
S/.
2,980.00
1,320.00
1,680.00
La empresa producir en el mes 20,000 polos, y el precio de venta de cada producto

sera de S/. 5.00.
Se pide :
1)
2)
3)
Determinar el costo primo y costo de conversin (Proyectado).

Determinar el costo de produccin y el costo unitario.
Elaborar el Estado de Ganancias y Prdidas proyectado para Junio del ao 200X.
SOLUCION
1) CALCULO DEL COSTO PRIMO

Material directo
Mano de Obra
Costo primo
= S/. 7,250.00
= S/. 1.00 x 20,000.00 = S/. 20,000.00
= S/. 7,250.00 + 20,000.00
Total Costo Primo
= S/. 27,250.00
2) CALCULO DEL COSTO DE CONVERSION

Mano de Obra
= S/. 20,000.00
Costo Ind. de Fabricacin
Material Indirecto
= S/. 1,370.00
Sueldo del Contador de Costos
=
2,200.00
Alquiler del edificio
=
850.00
Alquiler de la remalladota
=
4,400.00
Derecho uso de patentes
=
2,000.00 (S/. 0.10 x 20,000.00)
Gastos varios de produccin
=
2,980.00
Contribuciones sociales
=
343.00 (S/. 685/2 = S/. 343.00)
S/. 14,143.00
Costo de Conversin = S/. 20,000.00 + S/. 14,143.00 =
Costo de Conversin
= S/. 34,143.00
3) CALCULO DEL COSTO DE PRODUCCION

Costo de Produccin
= S/. 7,250.00 + 20,000.00 + 14,143.00
Costo de Produccin
= S/. 41,393.00
24

______________________________________________________________________
4) CALCULO DEL COSTO UNITARIO
Costo de Produccin =
Unidades Producidas
Costo Unitario
41,393.00 = S/. 2.06965

20,000.00
= S/. 2.06965
ESTADO DE RESULTADOS A JUNIO DEL 200X
(Proyectado)
Ventas (S/. 5.00 x 20,000 unidades)

Costo de Ventas = Costo de Produccin
Utilidad Bruta
S/. 100,000.00
(
41,393.00)
S/. 58,607.00
Sueldos
Contribuciones Sociales
Alquiler de edificio
Gastos Varios
(2,100.00)
(205.00)
(850.00)
(1,680.00)
Gastos de Ventas
Sueldos
Contribuciones Sociales
Gastos Varios
Utilidad Proyectada
(1,700.00)
(137.00)
(1,320.00)
50,615.00
S/.
CASO PRACTICO N 3
Con la informacin siguiente, prepare un Estado de Costo de Fabricacin, de la empresa
San Jos Drilling S.A.C., para el ao que termina el 31 de diciembre del ao 200X.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Materia prima consumida

Mano de obra directa
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Supervisin de fbrica
Contribuciones sociales indirectos
Depreciacin edificio fbrica
Depreciacin maquinaria
Otros gastos de fabricacin
S/. 760,000.00
880,000.00
39,000.00
129,000.00
88,000.00
72,000.00
46,000.00
54,000.00
106,000.00
SOLUCION
Aplicando la frmula para determinar el costo de fabricacin :
25

______________________________________________________________________
Costo de Fabricacin = Materia prima consumida + Mano de Obra Directa +
SAN JOSE DRILLING S.A.C.
COSTO DE FABRICACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 200X
Mano de obra indirecta
Supervisin de fbrica
Depreciacin edificios y maquinaria
Costo de Fabricacin
S/. 760,000.00
880,000.00
S/.
39,000.00
129,000.00
88,000.00
72,000.00
100,000.00
106,000.00
534,000.00
S/.2174,000.00
===========
CASO PRACTICO N 4
La industria Plastificando S.R.L., que cierra anualmente el 31 de diciembre, dispone de
los siguientes datos, con los cuales usted debe elaborar un Estado de Resultados para el
perodo 20X2.
Ventas del ao
Salarios de obreros
Sueldo del supervisor
Sueldos del personal de mantenimiento
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
S/. 900,500.00
150,000.00
30,000.00
300,000.00
40,000.00
20,000.00
30,000.00
160,000.00
40,000.00
No existe inventario inicial ni final de productos en proceso, ni de productos

terminados.
SOLUCION
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01.01.20X2 AL 31.12.20X2
Ventas
Costo de Ventas
Mano de obra
S/. 900,500.00
S/. 150,000.00
300,000.00
26

______________________________________________________________________
Costos Indirectos de Fabricacin
S/.30,000.00
Sueldo del supervisor
40,000.00
Sueldos personal mantenimiento
20,000.00
Otros costos de fabricacin
30,000.00
120,000.00 ( 570,000.00)
Utilidad Bruta
S/. 330,500.00
( 160,000.00)
Gastos de Ventas
(
40,000.00)
Utilidad de Operacin
S/. 130,500.00
===========
CASO PRACTICO N 5
Se solicita preparar el Estado de Costo de Ventas, as como el Estado de Resultados de
la empresa Sotelo S.A.C., al 31 de diciembre del 200X, de acuerdo con los siguientes
datos :
Inventario de materia prima al 01.01.200X
S/.
100,000.00
Ventas durante el ao (40,000 unidades)
1000,000.00
Compra de materia prima en el ao
400,000.00
30,000.00
Inventario productos terminados al 01.01.200X(10,000 unidades)
110,000.00
Inventario productos en proceso al 01.01.200X
120,000.00
La planilla de pagos ascendi a S/. 350,000.00, de los cuales S/. 40,000.00
corresponden a trabajo indirecto, y S/. 60,000.00 son de sueldos de supervisin. Otros
gastos de fabricacin tienen un valor de S/. 200,000.00
Al 31.12.200X los gastos de ventas y administrativos, asi como los inventarios tienen el
siguiente valor :
Inventario de productos en proceso
Inventario de materia prima
Gastos de Ventas
Inventario de productos terminados (20,000 unidades)
S/. 200,000.00
50,000.00
50,000.00
220,000.00
40,000.00
SOLUCION
SOTELO S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
DEL 01.01.200X AL 31.12.200X
Inventario inicial de materia prima
Compra de materia prima
Inventario final de materia prima
S/. 100,000.00
400,000.00
(
50,000.00)
27
S/.450,000.00
S/.450,000.00
250,000.00

______________________________________________________________________
Gastos de Fabricacin
S/. 30,000.00
Salario trabajo indirecto
40,000.00
Sueldo de supervisin
60,000.00
200,000.00
330,000.00
Costo de Fabricacin
.1030,000.00
Mas: Inventario Inicial productos en proceso
S/. 120,000.00
Menos : Inventario final productos en proceso
( 200,000.00)
( 80,000.00)
Costo de Produccin
S/.950,000.00
Ms : Inventario inicial productos terminados
S/. 110,000.00
Menos : Inventario final productos terminados
( 220,000.00)
( 110,000.00)
Costo de Ventas
S/.840,000.00
==========
SOTELO S.A.C.
DEL 01.01.200X AL 31.12.200X
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Ventas
Utilidad de Operacin
S/. 1000,000.00
(
840,000.00)
S/. 160,000.00
(
40,000.00)
(
50,000.00)
S/.
70,000.00
============
CASO PRACTICO N 6
La empresa industrial SERA S.A.C. le
correspondiente al mes de diciembre del 20X2:
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
presenta la siguiente informacin
DETALLE
Las compras de materias primas y materiales directos durante
el mes fueron
El inventario de materia prima y materiales directos al fin del
mes fueron
Las materias primas y materiales directos disponibles al
30.11.20X2
Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes fueron
Los sueldos y salarios acumulados al final del mes fueron
Durante el mes se pag sueldos y salarios
La mano de obra indirecta pagada en el mes fueron
Durante el perodo se pag sueldos del departamento de ventas
Los materiales directos consumidos durante el mes fueron
Por reparaciones efectuadas en la fbrica se pag
Al final del mes las depreciaciones correspondientes a la
fbrica por maquinaria y equipo fueron
28
IMPORTE
S/
310,000.00
160,000.00
130,000.00
40,000.00
30,000.00
140,000.00
24,000.00
23,000.00
15,000.00
25,000.00
128,000.00

______________________________________________________________________
12
Al inicio del mes las depreciaciones correspondientes a la
8,000.00
fbrica por maquinaria y equipo fueron
13
Al inicio del mes las depreciaciones del equipo de venta y
130,000.00
oficina fueron
14
Al final del mes las depreciaciones del equipo de venta y
139,000.00
oficina fueron
15
Al 30 de noviembre de 20X2, la produccin en proceso fue
150,000.00
16
Al 30 de noviembre de 20X2, la produccin terminada fue
190,000.00
17
Los pagos efectuados por otros costos indirectos de fabricacin
26,000.00
fueron
18
Al 31 de diciembre 20X2 la produccin terminada fue
310,000.00
19
Las ventas efectuadas durante el mes de diciembre 20X2,
1150,000.00
fueron
20
Durante el mes se pag gastos de administracin y de ventas
289,000.00
21
Al 31de diciembre del 20X2 la produccin en proceso fu
180,000.00
Informacin Adicional
La empresa en el mes de diciembre del 20X2, no realiz ninguna adquisicin de
inmuebles, maquinaria y equipo.
Se Pide:
a).- Elabore el Estado de Costo de Produccin
b).- Elaborar un Estado de Costo de Artculos vendidos
c).- Elabore el Estado de Resultados del mes de diciembre del 20X2.
SOLUCION
SERA S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2
S/
Inventario Inicial de Productos en Proceso
150,000.00
Costo de fabricacin:
Materia prima y Materiales Directos
Inventario inicial de Materia prima y Materiales directos
130,000.00
Compras
310,000.00
(-) Inventario Final de Materia prima y Materiales directos (160,000.00)
Total
280,000.00
(-) Materiales directos consumidos del Perodo
( 15,000.00)
Total materia primas y materiales directos consumidos 265,000.00
Sueldos y salarios acumulados al inicio del perodo
( 40,000.00)
Sueldos y salarios acumulados al final del perodo
30,000.00
Sueldos y salarios pagados
140,000.00
Mano de obra directa (Anexo 1)
130,000.00
Mano de obra Indirecta
24,000.00
Reparaciones
25,000.00
29

______________________________________________________________________
Depreciacin Maquinaria
Otros costos indirectos de Fabricacin
Costos indirectos de Fabricacin
Costo de Fabricacin
(-) Inventario Final de Productos en Proceso
Costo de Produccin
120,000.00
26,000.00
195,000.00
590,000.00
(180,000.00)
560,000.00
=========
Anexo N 1
Sueldos y Salarios
Pagado = Inventario Inicial + gastos del perodo Inventario Final
Gastos del perodo = 140,000.00 + 30,000.00 40,000.00
Gastos del perodo = S/ 130,000.00
SERA S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS
AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2
Inventario Inicial de Productos Terminados
(+) Costo de Produccin
Costo Disponible para la venta
(-) Inventario Final de Productos Terminado
Costo de Artculos Vendidos
S/ 190,000.00
560,000.00
S/ 750,000.00
( 310,000.00)
S/440,000.00
==========
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20X2
(Expresado en Soles)
Ventas
(-) Costo de Ventas
Ganancia Bruta
(-) Gastos de Administracin y Ventas (Anexo N 2)
(-) Sueldos Departamento de Ventas
Ganancia Operativa
S/
1150,000.00
( 440,000.00)
S/
710,000.00
( 298,000.00)
( 23,000.00)
S/
389,000.00
===============
Anexo N 2
Depreciacin y Gastos de administracin y ventas
Depreciacin del mes
139,000.00 130,000.00 =
S/
9,000.00
Gastos de Administracin y Ventas del mes S/ 289,000.00 = S/. 298,000.00
30

______________________________________________________________________
CASO PRACTICO N 7
La empresa Industrial Logoplastic S.A., elabora el producto lapicero, y en el mes Mayo
del ao 200X inicia el proceso de 15,000 lapiceros, y a su vez le presenta la siguiente
informacin:
INVENTARIOS
Materias Primas
Productos Terminados
Suministros Diversos
01 MAYO 31 MAYO
S/. 1,900.00 S/. 690.00
2,300.00
2,100.00
600.00
190.00
Durante el mes incurri en los siguientes costos y gastos :

- Compra de materia prima
S/. 1,750.00
- Compra de suministros diversos
1,620.00
- Pago de salarios
2,500.00
- Contribuciones sociales
310.00
- Otros gastos de fabricacin
790.00
- Gastos de Administracin
810.00
- Gastos de Ventas
670.00
se vendieron los 10,000 lapiceros con un margen de utilidad del 90% sobre el costo de
produccin.
Se pide :
Determinar el Costo Unitario de produccin
Determinar el Costo de Ventas
Confeccionar el Estado de Ganancias y Prdidas proyectado a Mayo del 2004.
SOLUCION
1)
CALCULO DEL COSTO UNITARIO

a)
Consumo de Materia Prima y suministros Diversos
DETALLE
MATERIA PRIMA SUMINISTROS DIVERSOS
Inventario Inicial S/. 1,900.00
S/.
600.00
Compras
1,750.00
1,620.00
Total
3,650.00
2,220.00
Inventario Final
( 690.00)
( 190.00)
Consumo
S/. 2,960.00
S/.
2,030.00
b)
Costo de Produccin

Consumo de suministros
Otros gastos
= S/. 2,960.00
= 2,500.00
=
=
=
31
2,030.00
310.00
790.00

______________________________________________________________________
Total Costo Ind. de fabricacin
= S/. 3,130.00
Costo de produccin
= 2,960.00 + 2,500.00 + 3,130.00
Costo de Produccin
c)
S/. 8,590.00
Costo Unitario
Costo de Produccin
Unidades Producidas
= S/. 8,590.00
= 15,000
Costo Unitario = S/.0.57267

2)
CALCULO DEL COSTO DE VENTAS

Costo de Produccin
Sub-Total
Inventario Final productos Terminados
Costo de Ventas
3)
= S/. 2,300.00
=
8,590.00
= S/.10,890.00
= S/.( 2,100.00)
= S/. 8,790.00
CALCULO DEL VALOR DE VENTA

Valor de Venta Unitario = S/. 0.57267 + 90% (0.515403) = S/. 1.088073
Valor de Venta Total = S/. 1.088073 x 10,000 unidades = S/. 10,881
ESTADO DE RESULTADOS A MAYO DEL 200X
(Proyectado)
Ventas (S/. 1.088073 x 10,000 unidades)

Costo de Ventas
Utilidad Bruta
S/. 10,881.00
(
8,790.00)
S/. 2,091.00
Gastos de Ventas
Utilidad Proyectada
S/.
(810.00)
(670.00)
611.00
CASO PRACTICO N 8
La empresa industrial RUIDO S.A.C. produce Alarmas para automviles, camionetas
y buses, le presenta la siguiente informacin de costos para el perodo ao 20X2.
1.
2.
3.
4.
Las ventas del ao fueron S/ 1900,000.00

Las existencias se muestran a continuacin
Se compr materias primas en el perodo por S/ 300,100.00
Los materiales indirectos consumidos en el perodo fueron por S/ 10,000.00
32

______________________________________________________________________
5.
La planilla de pagos de mano de obra ascendi a S/ 105,000.00 de los cuales el
25% corresponde a mano de obra indirecta y la diferencia a mano de obra
directa. Los aportes a Essalud 9% y la retencin a la ONP 13%.
6.
Los otros costos indirectos de fabricacin fueron por S/ 101,000.00
7.
Los gastos de administracin fueron el 30% del costo de ventas, sin incluir la
participacin de los trabajadores.
8.
Los gastos de ventas fueron el 25% del Costo de Produccin total.
Se pide:
1.
2.
3.
4.
Determinar el Costo de Conversin

Determine el Costo de produccin
Determine el Costo de Ventas
Calcule la participacin de los trabajadores y el impuesto a la renta, asuma que
la empresa tiene 24 trabajadores y todos los gastos incurridos son aceptado
tributariamente.
Nota: 18 trabajadores (75%) Produccin y 6 trabajadores (25%) Administracin.
5. Elabore el Estado de Resultados mostrando el resultado neto.
SOLUCION
1.
COSTO PRIMO
a) Materia prima consumida = II + Compras IF
Materia prima consumida = 90,000 + 300,100 40,000
Materia prima consumida = 350,100.00
b) Mano de Obra Directa = 105,000 x 75% = 78,750.00
78,750 x 9% = 7,087.50 (Costo Indirecto)
c) Costo Primo = MPC + MOD = 350,100 + 78,750 = S/ 428,850.00
2.
COSTO DE CONVERSION
Costo de Conversin = MOD + CIF
Material Indirecto
= S/ 10,000.00
MOI = 105,000 x 25%
= 26,250.00
26,250.00 x 9% = 2,362.50 (Costo Ind.)
Aportaciones (7,087.50 + 2,362.50) =
9,450.00
Otros CIF
= 101,000.00
Total CIF
S/146,700.00
Costo de conversin = 78,750.00 + 146,700.00 = S/ 225,450.00
3. COSTO DE PRODUCCION
Inventario inicial de productos en proceso
Costo de Fabricacin (350,100+78,750+146,700)
(-) Inventario Final de productos en proceso
Costo de Produccin
33
S/ 95,000.00
575,550.00
( 105,000.00)
S/565,550.00
==========

______________________________________________________________________
4. COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial de Productos terminados
Costo de Produccin
(-) Inventario final de productos terminados
Costo de Ventas
S/ 100,000.00
565,550.00
(
0.00)
S/ 665,550.00
==========
5. ESTADO DE RESULTADOS
RUIDO S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS (antes de aplicacin NIC 19)
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2
(EXPRESADO EN SOLES)
Ventas
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Administracin (30% de 665,550.00)
Gastos de Ventas (565,550 x 25%)
Utilidad antes de participaciones e impuestos
Participacin de los trabajadores 10%
Utilidad antes del impuesto a la renta
Impuesto a la renta 28%
Utilidad Neta
S/ 1900,000.00
(
665,550.00)
S/ 1234,450.00
(
199,665.00)
(
141,387.50)
S/ 893,397.50
(
89,339.75)
S/ 804,057.75
(
225,136.17)
S/ 578,921.58
============
RUIDO S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS (Despus de aplicacin NIC 19)
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2
(EXPRESADO EN SOLES)
Ventas
Costo de ventas (665,550 +67,004.81)
Utilidad Bruta
Gastos de Administracin (199,665.00+22,334.94)
Gastos de Ventas (565,550 x 25%)
Utilidad antes de participaciones e impuestos
Participacin de los trabajadores 10%
Utilidad antes del impuesto a la renta
Impuesto a la renta 28%
Utilidad Neta
S/ 1900,000.00
(
732,554.81)
S/ 1167,445.19
(
221,999.94)
(
141,387.50)
S/ 804,057.75
(
89,339.75)
S/ 804,057.75
(
225,136.17)
S/ 578,921.58
============
6. DISTRIBUCION DE LA PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES

34

______________________________________________________________________
Produccin
Administracin
= 89,339.75 x 75% = S/ 67,004.81

= 89,339.75 x 25% =
22,334.94
S/ 89,339.75
=========
35

______________________________________________________________________
CONTROL DE COSTOS DE PRODUCCION
1)
INTRODUCCION
La determinacin de los costos de produccin de toda empresa constituye uno de
los elementos fundamentales para conocer su rentabilidad. En ese sentido
habindose constituido los costos reales de un determinado producto podramos
estar en condiciones de fijar adicionalmente los gastos operativos y otros, los
mrgenes de utilidad, etc., lo que en definitiva nos resultara en un correcto
precio de venta. Este precio nos permitira no solamente recuperar los costos de
inversin sino el de estar en aptitud de realizar futuras inversiones con igual o
mayor capacidad, hecho que indicara un adecuado manejo de los recursos
empresariales.
En la prctica tenemos que la determinacin de razonables costos de produccin
o fabricacin resulta tarea difcil cuando no se tienen los controles adecuados
que permitan conocer el consumo de los materiales o materias primas, la mano
de obra y los gastos indirectos de fabricacin utilizados para cada producto o
lnea de produccin.
En cuanto a la utilizacin de los insumos directos o materias primas deben
efectuarse correctas valuaciones, con indicaciones precisas a su consumo para
cada producto o lnea de produccin. Esta situacin determinar que el producto
manufacturado contenga valuaciones reales.
Asimismo, la utilizacin de la mano de obra directamente aplicada al producto
debe ser parte, necesariamente de su costo. La mano de obra que no pueda
identificarse con el producto pero que participa de alguna manera de la
elaboracin del conjunto de las lneas de produccin debe ser aplicado a los
productos sobre la base de un razonable sistema de distribucin.
Para efectos de contar con un buen sistema de seguimiento de la mano de obra
directa ubicada en la elaboracin de un producto deben llevarse controles
documentarios y tarjetas respectivas que nos indique el tiempo y categora de la
mano de obra utilizada para cada producto o lnea de produccin.
La distribucin de los gastos indirectos de fabricacin debe efectuarse para
cubrir dos puntos fundamentales, la primera sera una correcta asignacin de
estos gastos al producto terminado y la segunda trasladar estos gastos dentro de
36

______________________________________________________________________
los denominados De operacin afectando directamente los resultados del
ejercicio comercial. Para los efectos de cumplir con estos dos objetivos deben
adoptarse bases de distribucin que sean razonables, adecuados y reales para
cada producto o lnea de produccin.
A continuacin procederemos a analizar conceptos relacionados a los costos de
produccin que de alguna manera permitirn, obtener una correcta valorizacin
de los productos terminados.
2)
CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS

PRIMAS Y AUXILIARES
2.1
INVENTARIO PERMANENTE
El llevado de un inventario permanente es de material importancia en un
sistema de costos, debido a que mediante este podremos conocer en un
momento dado tanto el nivel de unidades fsicas como los costos
unitarios reales de los productos terminados que aseguraran una correcta
determinacin del precio de venta. Consecuentemente, este sistema de
costos permitir que tengamos a la mano Estados Financieros y
Econmicos que nos informan oportunamente del nivel de rentabilidad
de la empresa.
Este sistema permanente y continuo consiste en un registro detallado y
permanente de todos los materiales e insumos, tanto de los ingresos como
las salidas incluyendo su valorizacin, de esta manera permanentemente
sabremos del nivel de inventario que permitir tomar decisiones para su
oportuna y ptima utilizacin.
Desde el punto de vista contable, el control de los insumos o materiales
debe efectuarse en forma de unidades y valores, estos controles pueden
llevarse en forma manual mediante la utilizacin de tarjetas, hojas sueltas
o similares, como tambin puede hacerse uso del procedimiento
automtico de datos.
El llevado de un sistema permanente de inventarios trae consigo
beneficios y ventajas para la empresa tales como : Conocimiento de
mermas, prdidas o inutilizaciones de estos insumos, inclusive posibles
robos, situaciones que permitir tomar acciones inmediatas, como la
confeccin oportuna de los Estados Financieros (mensuales, bimensuales,
trimestrales, etc.); otra ventaja es de realizar selectivamente acciones de
control interno con el fin de prever usos extraos de inventarios.
2.2
CONTROL DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES E INSUMOS

Estos materiales constituyen uno de los primeros componentes del
producto manufacturado. La etapa inicial para su incorporacin a los
almacenes y a la contabilizacin es su pedido y posterior compra; para
efectos de su adquisicin deben cumplirse requisitos tales como :
oportunidad, precios y fecha de entrega, etc.
37

______________________________________________________________________
Los materiales que ingresan a la empresa requieren de una coordinacin
de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de
instrumentos de control en cada una de las etapas de su utilizacin.
Al momento de la adquisicin de los materiales deben contarse con
documentos tales como solicitudes de compra rdenes de compra que
deben ser confeccionadas por un trabajador idneo y visadas por un
funcionario responsable cuya funcin consistira en mantener inventarios
a fin de que la empresa industrial mantenga su nivel de produccin en
forma ptima. Es necesario que en el registro de control de inventarios se
tengan referencias de niveles mximos y mnimos que permitan
determinar rpidamente el estado de estos insumos. En cuanto a la
oportunidad de la compra de los insumos se deben tener en cuenta los
plazos de entrega o situaciones de escasez o alzas de precios de estos
bienes en el mercado, sobre todo de los bienes que no son nacionales, con
la finalidad de realizar los pedidos con bastante anticipacin evitando que
en el futuro se tenga que efectuar recortes en el nivel de produccin que
dara como consecuencia el mantenimiento de altas capacidades de
plantas ociosas e improductivas. En el supuesto de encontrarse en esta
situacin se debera analizar la posibilidad de realizar contrataciones con
terceros de la planta ociosa o en su defecto la bsqueda de nuevas lneas
de produccin. El funcionario de compras debe ser una persona entendida
y familiarizada sobre las producciones de ejercicios pasados en cuanto a
niveles y tipo de produccin, relacionndolos en la medida que se
posible, con las futuras producciones.
El documento de pedido de compra de materias primas sera el siguiente :
INDUSTRIAS S.A.C.
N
FECHA:
PEDIDO DE COMPRA
Srvase comprar lo siguiente antes de:......................

CODIGO
CANTIDAD
SOLICITADO POR :
APROBADO POR :
OBSERVACIONES :
DESCRIPCION
ALMACEN PRODUCCION
38

______________________________________________________________________
Los datos que se consignan en el formato anterior son bsicos. Este
pedido de compra es llamado tambin Nota de Pedido de Almacn. En la
prctica, cada empresa deber adoptar un formato que cumpla con las
necesidades reales de informacin y coordinacin con los dems
departamentos. En concreto, el Pedido de Compras tiene por finalidad
solicitar al funcionario de compras los insumos que se requieren en
Almacn.
Esta forma Pedido de Compras deber ser confeccionado como
mnimo en un original y copia. El almacenero se quedar con la copia y
el funcionario de compras mantendr el original con el cual empezar a
realizar las gestiones con los diferentes proveedores.
2.3
ORDEN DE COMPRA
Este documento sirve para requerir al proveedor, en las condiciones
pactadas la entrega de los insumos que se detallan en la misma.
Ciertamente el funcionario de Compras previamente debe de haberse
cerciorado de cual es el proveedor que le ofrece las mejores condiciones
de compra. Para efectos de emitir esta Orden de Compras deben hacerse
las coordinaciones necesarias con otros departamentos tales como el de
Finanzas y Presupuestos y Contabilidad, de los cuales obtendr la
conformidad de la operacin.
Dependiendo del volumen y tamao de la empresa industrial, as como
de sus almacenes, tambin debe indicarse en este documento el lugar de
entrega de los insumos, especificando claramente cantidad, formas
unitarias, descripcin y valores, as como fechas de entrega.
Los departamentos que tengan una relacin directa con la emisin de la
Orden de Compra, deben contar con una copia de la misma, tales como el
Departamento de Almacn para conocer los bienes a recibir,
Departamento de Contabilidad para proceder a la contabilizacin en el
momento oportuno y enviar toda la documentacin necesaria al
Departamento de Tesorera para proceder al pago de acuerdo con las
condiciones pactadas en la Orden de Compra, etc.
Con la finalidad de tener un control interno adecuado se recomienda este
documento en original y tres copias, distribuidas de la forma siguiente:
a)
b)
c)
d)
Original para el proveedor

Primera copia para el almacn
Segunda copia para el departamento de Contabilidad
Tercera copia para archivo del departamento de adquisiciones o
compras.
A continuacin se muestra un Formato de Orden de Compra:
39

______________________________________________________________________
INDUSTRIAS S.A.C.
N
FECHA:
ORDEN DE COMPRA
A: .
LUGAR DE ENTREGA :
CONDICIONES DE PAGO :...
FECHA DE ENTREGA :.
Srvase entregar al almacn de Materiales lo siguiente :
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION
PRECIO
UNIT.
TOTAL
VALOR VTA
IGV
TOTAL
------------------------------FORMULADO POR
3)
-----------------------------APROBADO POR
CONTROL DE LOS MATERIALES O INSUMOS HASTA LLEGAR A

PRODUCTO TERMINADO
El control fsico de los materiales debe hacerse en forma coordinada con los
registros contables, en este sentido vamos a determinar cada uno de estos pasos
hasta llegar a su incorporacin al producto terminado.
3.1
Compra de Materias Primas y Materiales Auxiliares, Departamento

de Contabilidad
Desde el punto de vista contable el registro sera el siguiente :
---------------------------------- x --------------------------------------40

______________________________________________________________________
60 Compras
S/.xxx.xx
602 Materias Primas
6021 Mat Prim.para prod.manuf.
S/ xxx.xx
40 Tributos por Pagar
xxx.xx
401 Gobierno Central
4011 Impuesto Gen.a las Vtas
40111 IGV-Cta propia
S/. xxx.xx
42 a: Ctas por Pagar Com.-Terceros
S/.xxx.xx
421 Fact.Bol.y ot.comp.por pagar
4212 Emitidaas
S/. xxx.xx
Por las compras de Materias Primas pte. Mes
---------------------------------- x --------------------------------------24 Materias Primas
S/.xxx.xx
241 Materias primas para prod.manuf.S/. xxxx.xx
61 a: Variacin de Existencias
S/.xxx.xx
612 Materia primas
6121 Materias Primas para Prod.Man.S/. xxxx.xx
---------------------------------- x --------------------------------------3.2
Valuacin de las Materias Primas y Auxiliares

Para efectos de una correcta contabilizacin de este tipo de bienes se
debe tener en cuenta que el costo de adquisicin incluye adems del
precio neto facturado por el proveedor los fletes, seguros, gastos,
derechos de importacin y todo otro desembolso necesario hasta que las
materias primas ingresen a los almacenes de la empresa.
Para los efectos de la valuacin de estas materias primas, al cierre del
perodo se toma como base el Costo de Adquisicin (o produccin) o
mercado, debidamente reajustado por inflacin, el que sea ms bajo.
En lo que se refiere al mtodo de valuacin de estos bienes las normas
contables en concordancia con las tributarias precisan que los aceptados
son : Primeras entradas primeras salidas, Promedio diario, mensual o
anual (ponderado o mvil), inventario al detalle o por menor, existencias
bsicas identificacin especfica.
De los mtodos de valuacin mencionados, el promedio es el ms usado
para valuar el movimiento de las materias primas y auxiliares. No
obstante, al momento de definir la utilizacin de un mtodo la empresa
deber adoptar el que se adecua mejor a su giro o actividad,
independientemente a las implicancias con respecto al impuesto a la
renta, las que debern solucionarse va declaracin jurada y liquidacin
del impuesto.
Una vez adoptado un mtodo de valuacin de inventarios, este deber
llevarse en forma permanente y uniforme evitando su cambio, peri si
fueran necesarias variaciones futuras en el mtodo adoptado, esto se debe
dar a conocer va Notas a los Estados Financieros, indicando adems el
efecto producido en los resultados de la empresa.
41

______________________________________________________________________
Para efectos de la determinacin de los costos de produccin se debe
tener en cuenta que los materiales directos son todos aquellos que entran
a formar parte y constituye un elemento de producto determinado; en
consecuencia se encuentran comprendidos las materias primas y
auxiliares, envases, embalajes y suministros diversos que llegan a formar
parte del producto. Por el contrario, los materiales que no entran
directamente en la elaboracin de un producto o aquellos suministros
diversos que entran en el proceso de fabricacin pero que no llegan a
formar parte del producto constituyen los materiales indirectos de
fabricacin, que sern aplicados a los productos terminados utilizando
bases razonables de distribucin.
Asimismo, dentro del concepto de la materia prima que forma parte
componente de los costos de produccin como material directo se tiene
que stos son los adquiridos para ser empleados como ingredientes o
partes componentes de un producto determinado. Estas materias primas
pueden tener diferentes valores agregados dependiendo de la oportunidad
de su utilizacin en el proceso productivo.
Para efectos contables en forma adicional al registro de la operacin de
adquisicin de insumos debern aperturarse los Kardex en unidades y
valores, adoptando el mtodo de valuacin ms adecuado a la empresa, a
fin de tenerlos listos para los movimientos, tales como de consumos,
transferencias, etc.
3.3
Compra de Materias Primas y Auxiliares

Departamento de Almacn :
El almacenero al recibir las materias primas y auxiliares deber hacer las
confrontaciones que sean necesarias para verificar que son los que se
requirieron; asimismo, deber informar al Departamento de Contabilidad
en forma diaria sobre las entradas de estos bienes.
La elaboracin de Notas de Ingreso al Almacn se encuentra justificada
cuando el nivel de ingresos a los almacenes es de gran movimiento, en
caso contrario, deber confeccionarse nicamente la llamada Planilla
Diaria de Ingreso al Almacn, la cual servir para informar diariamente
al Departamento de Contabilidad las recepciones de los materiales. En
forma adicional a los documentos de ingreso al almacn este
departamento debe contar con las llamadas tarjetas de inventario por
artculo que permitan la localizacin y utilizacin eficiente de cada
artculo, evitando las equivocaciones de los inventarios. Este punto es
importante en el sistema de inventario continuo. La distribucin fsica de
los materiales en el almacn tambin es un punto importante, debiendo
adoptarse las medidas necesarias para una conduccin acertada de ste.
42

______________________________________________________________________
Para los efectos de informacin de ingreso de materiales generalmente se
usa la Nota de Ingreso al Almacn, que puede tener la siguiente
estructura :
INDUSTRIAS S.A.C.
N
FECHA:...
NOTA DE INGRESO AL ALMACEN

PROVEEDOR :.............................
CODIGO
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
ORDEN N RECIBIDO POR VERIFICADO POR OBSERVACIONES
INDUSTRIAS S.A.C.
CODIGO :
ARTICULO:...
TARJETA DE INVENTARIO
PROVEEDOR :.............................
FECHA
DOCUMENTO
ENTRADA
ENCARGADO: ..
SALIDA
SALDO EXIST.
OBSERVACIONES : .
Como podr notarse los datos consignados en la Tarjeta de Inventario son los
bsicos, de modo que la empresa debe adecuarla a sus necesidades propias.
43

______________________________________________________________________
Para el control permanente de inventarios, consideramos que peridicamente
deben efectuarse tomas de inventario con el fin de realizar ajustes, en caso de ser
necesario, a las Tarjetas de Inventarios dando informacin oportuna al
departamento de contabilidad que colaborarn en la confeccin de informacin
financiera y econmica cada vez ms real y razonable de los inventarios en su
conjunto as como tambin tomar las medidas correctivas necesarias.
En la prctica el tratamiento de los almacenes constituye uno de los aspectos
ms importantes del manejo empresarial industrial, sobretodo cuando por el
volumen de los inventarios es difcil su comprobacin.
3.4
Normas tributarias y Contables aplicables
Impuesto a la Renta
El TUO de la Ley del impuesto a la renta, D.S. N 179-2004-EF del 08.12.2004,
en su artculo 62 establece los mtodos de valuacin de existencias aceptados
tributariamente y a los cuales pueden optar las empresas de acuerdo a la
actividad que desarrollen.
Segn el reglamento de la ley del impuesto a la renta, D.S. N 134-2004-EF del
05.10.2004, en el artculo 35, inciso g) indica No podrn variar el mtodo de
valuacin de existencias sin autorizacin de la SUNAT y surtir efectos a partir
del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin, previa realizacin
de los ajustes que dicha entidad determine.
Los mtodos de valuacin de existencias aceptados tributariamente son los
siguientes:
a).- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
b).- Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o mvil)
c).- Identificacin especfica
d).- Inventario al detalle o por menor
e).- Existencias bsicas
Normas Internacional de Contabilidad N 2
Entre los puntos importantes de esta NIC, podemos considerar que los siguientes
trminos se usan en la presente norma con el significado que a continuacin se
especifica:
a).- Inventarios son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de
la operacin.
b).- En proceso de produccin con vistas a esa venta; o
c).- En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
produccin, o en la prestacin de servicios.
44

______________________________________________________________________
Valor Neto realizable.- Es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operacin, menos los costos estimados para terminar su produccin
y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable.- Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua.
Atribucin de los costos a los Inventarios.- La medicin de los costos se debe
realizar observando los siguientes mtodos:
a).- Mtodos : Mtodo del Costo Estndar y Mtodo Minorista al detalle.
b).-Frmulas del costo : Primeras entradas, primeras salidas (PEPS, o FIFO),
Costo promedio y Identificacin Especfica.
4)
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
4.1
Control de la Mano de Obra

En este caso entendemos por mano de obra directa a aquella que es
aplicada directamente al producto a manufacturarse, es decir a la que
forma parte integrante de ste.
En consecuencia no ser considerado como mano de obra directa aquella
que no es aplicable directamente a un producto, como por ejemplo: Los
sueldos y salarios del personal de mantenimiento de la Planta.
En cuanto a la mano de obra directa, cabe mencionar que no solamente
comprende el importe de los sueldos y salarios, sino tambin todas las
retribuciones que se hagan a este personal tales como: Horas extras,
asignaciones voluntarias y obligatorias, bonificaciones diversas,
indemnizaciones y las participaciones o incentivos dados al personal
dedicado directamente a las tareas de produccin.
El tratamiento operativo de la mano de obra directa debe efectuarse de tal
manera que podamos identificar claramente e imputar su utilizacin a los
productos o lneas de produccin manufacturados. Esto a fin de que
podamos evaluar la aplicacin de la mano de obra y sobretodo darle un
rendimiento ptimo.
La productividad del trabajo tiene ntima relacin con la habilidad de los
trabajadores para desarrollar la labor al cual han sido encomendados, de
esta manera es recomendable que para cada puesto de trabajo en
45

______________________________________________________________________
Produccin sea asignada mano de obra calificada idnea en la ejecucin
de sus funciones. El rendimiento de la mano de obra directa tambin se
reflejar en los volmenes de produccin alcanzados.
El rendimiento ptimo del trabajador depende en muchos casos de la
tcnica de produccin que se mantenga en la empresa.
En las empresas industriales que estn bien dotadas tecnolgicamente la
eficiencia de la mano de obra hace que su costo sea largamente superada
y adems tengan participacin adecuada en la generacin de resultados
econmicos esperados o presupuestados.
El pago de la mano de obra puede ser efectuada de diversas formas, as
tenemos en base al tiempo trabajado, en base a las unidades de
produccin alcanzados, y en base a incentivos con ocasin de alcanzar
ciertos niveles de produccin. Cualquiera que sea la forma de pago para
la mano de obra directa, deben incentivar y estimular la iniciativa del
trabajador a fin de que desarrolle su labor en forma eficiente y con
productividad. De la misma manera, es importante que el espacio fsico
en el que el trabajador desarrolla su labor sea lo ms adecuado a sus
funciones.
En el caso de pago fijo y permanente para trabajadores dedicados a
produccin debern hacerse peridicamente anlisis para determinar los
costos por unidades producidas o para determinar procesos de
produccin, este hecho nos permitir conocer la aptitud de los
trabajadores en la ejecucin de sus funciones.
Tal como lo mencionramos anteriormente para los trabajos a destajo, la
remuneracin que percibe el trabajador est directamente relacionado a
su capacidad productora, independientemente del tiempo que se tome
para cumplir sus funciones. En este caso el pago puede ser por unidad
producida, unidades producidas o simplemente por su participacin en
determinada operacin productiva.
Bajo el sistema de pago al destajo, los trabajadores a la larga desarrollan
una apreciable velocidad en su trabajo, sin embargo la calidad podra
quedar relegada a un segundo plano y en algunos casos tendra tendencia
a desaparecer debido a que el trabajador le interesa ms el aumento del
volumen de la produccin con la finalidad de percibir mayores ingresos
que la calidad del producto. Para estos casos, deber contarse con el
personal de inspeccin y de control de calidad que sean necesarios. En
este caso la remuneracin de estos inspectores debe ser considerado
como costo indirecto ya que no es aplicable directamente al producto. El
mantenimiento del nivel de calidad es de material importancia cualquiera
sea la manera del pago adoptada, otro punto de importancia es el
incentivo al desarrollote la eficiencia.
Desde el punto de vista operativo y control de la mano de obra utilizada
en el departamento de produccin (sea en forma directa indirecta) cada
46

______________________________________________________________________
empresa productiva debe mantener los registros que ms se adecuen a la
naturaleza de su actividad, cualquiera que sea el mtodo de registro
adoptado ste debe permitir conocer en un momento dado : Tiempo
utilizado, distribucin de personal y aplicaciones para determinadas
rdenes de produccin que permitan conocer el costo real de produccin.
Entre registros bsicos para el desarrollo de un sistema de costos de la
mano de obra tenemos : Tarjeta de tiempo de personal, tarjeta de
distribucin de tiempo, planilla de salarios y sueldos, control acumulado
de sueldos y salarios de cada trabajador y la hoja de costos de trabajo
orden de produccin.
4.1.1. Tarjeta de Tiempo de Personal
Todo personal que participe en forma directa o indirecta en la produccin
deber contar con una tarjeta o similar de tiempo para la entrada y salida
de la planta productora, estas tarjetas generalmente son operadas
mediante relojes marcadores. En los casos de tiempo de trabajo extra se
debe proveer el espacio necesario en la tarjeta correspondiente.
INDUSTRIAS S.A.C.
N Orden .
TARJETA DE ENTRADA Y SALIDA

NOMBRE :
CODIGO :
SEMANA QUE TERMINA:
HORAS
NORMALES
Entrada
1ER
Salida
DIA
Entrada
Salida
Entrada
2DO
Salida
DIA
Entrada
Salida
Entrada
3ER
Salida
DIA
Entrada
Salida
Entrada
4TO
Salida
DIA
Entrada
Salida
Entrada
5TO
Salida
DIA
Entrada
Salida
Entrada
47
HORAS
EXTRAS

______________________________________________________________________
6TO
Salida
DIA
Entrada
Salida
OBSERVACIONES :
4.1.2. Tarjeta de distribucin de tiempo

El objetivo principal de este formato es el de registrar el tiempo del
obrero dentro de la empresa, registrndose las labores que realiza con
indicaciones, si fuera el caso, de las unidades producidas. Este control lo
puede realizar directamente el trabajador (mediante relojes) o a travs de
inspectores o tomadores de tiempo. Este tipo de control es fundamental
cuando el sistema de costos de produccin es por Ordenes y cual otro
mtodo en el que se requiere conocer las horas que el personal dedique al
trabajo asignado. Si el sistema de costos llevado por la empresa es por
procesos continuos o similares no sera tan necesario esta modalidad de
control.
Estas tarjetas de distribucin de tiempo deben coincidir con la tarjeta de
tiempo de personal, debiendo ser (en teora) el mismo tiempo de horas
trabajadas, en caso de diferencias debern hacerse las indagaciones
correspondientes. En el supuesto caso que tengamos horas que no
podamos imputarlas a determinadas ordenes de produccin se debern
considerar como gastos indirectos.
A continuacin presentamos el formato correspondiente, poniendo
nfasis en que cada empresa deber adecuarlo a sus necesidades:
INDUSTRIAS S.A.C.
TARJETA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO
NOMBRE :
CODIGO .
FECHA :
SECCION:
HORA
TRABAJO
CODIGO
N
OTROS
PRODUCCION ORDEN
INICIO FINAL
HORAS EXTRAS :.
..
48

______________________________________________________________________
OBSERVACIONES :...
..
En todo caso, la informacin que sea suministrada al Departamento de
Personal para la confeccin de las correspondientes planillas de salarios o
sueldos debe ser la ms detallada posible, es decir, que nos permita
obtener datos como : Clase de trabajo desarrollado, informacin por
departamentos o secciones, horas extras laboradas para determinada
orden de trabajo, etc.
4.1.3. Planilla de Costeo de Trabajo
El objetivo de llevar este formato es la acumulacin del costo de tiempo
para cada orden de produccin, puede ser llevada en forma separada o
conjuntamente con la hoja de costos de produccin totales. Este formato
trabaja directamente con la tarjeta de distribucin de tiempo que le sirve
de fuente de informacin. Ciertamente, esta hoja sirve para controlar las
horas hombre directas. Las horas-hombre indirectas debern ser motivo
de prorrateo conjuntamente con los dems componentes de los Gastos
indirectos de fabricacin. A continuacin mostraremos el formato
correspondiente :
INDUSTRIAS S.A.C.
PLANILLA DE COSTEO DE TRABAJO
FECHA :
CODIGO CONCEPTO
TIEMPO
TARIFA TOTAL
N
TRABAJ. DE TRABAJO EMPLEADO H/DIA
ORDEN
RESUMEN :....
..
HECHO POR
SUPERVISADO POR
OBSERVACIONES:
-----------------4.2
-----------------------------
---------------------------
Control contable de la Mano de Obra

Desde el punto de vista contable los informes brindados por el
Departamento de Produccin y la Planilla de Sueldos y Salarios son los
elementos bsicos para realizar el asiento contable y la distribucin de la
mano de obra dedicada a la produccin sea en forma directa o indirecta.
49

______________________________________________________________________
De esta manera, la informacin que tome contabilidad debe ser la ms
detallada posible, poniendo nfasis en la utilizacin o su participacin en
cada proceso productivo.
5).
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
5.1.
Costos Indirectos de fabricacin.- Definiciones

El estudio de los costos o gastos indirectos de fabricacin consiste
fundamentalmente en el tratamiento de los bienes y servicios que no
aumentan de modo directo ni son plenamente identificables con el
producto o servicio que constituye el objeto principal de la operacin.
Los costos indirectos de fabricacin deben de alguna manera identificarse
con la unidad de produccin o departamento, o un centro de costos
determinado para que puedan asignarse a los costos del producto
terminado.
Puede entenderse por gastos indirectos de fabricacin a todos aquellos
gastos que sean necesarios e indispensables para que un ente productivo
desarrolle la labor de produccin, gastos que no pueden ser aplicados
directamente a las unidades de produccin.
A diferencia de los costos indirectos de fabricacin, los costos directos
pueden identificarse con las unidades a costearse, por departamentos,
rdenes, productos, etc. Por el contrario los gastos indirectos no pueden
identificarse con las unidades individuales de costos, ya sea porque el
proceso de hacer estos clculos resulta demasiado costoso o porque no
existe un mtodo aceptable para efectuar las imputaciones directas al
producto terminado.
Ya que los gastos indirectos de fabricacin no pueden cargarse a las
unidades de produccin en el momento que se incurren, estos deben
acumularse por conceptos de gastos en la contabilidad con la finalidad de
posteriormente se distribuyan asignndose a las unidades de produccin.
En trminos generales, los costos de un producto terminado se podrn
resumir en tres grandes grupos: Mano de obra directa, Materiales directos
y Costos indirectos de fabricacin. De estos tres componentes del costo
50

______________________________________________________________________
solamente los dos primeros son los conocidos, de ah que, es bastante
necesario una correcta aplicacin de los costos de fabricacin. Los costos
indirectos de fabricacin pueden clasificarse, a su vez, de acuerdo a los
siguiente :
5.1.1. Mano de Obra Indirecta
Comprende labores dedicadas a la direccin, supervisin, inspeccin y
vigilancia del proceso productivo en general y que no puede aplicarse
directamente a la unidad producida.
5.1.2. Materiales indirectos
Comprende las partidas que no pueden cargarse directamente al costo del
producto debido a que su utilizacin en el proceso productivo se da con
carcter general no siendo materialmente posible imputarlo a
determinado producto o lnea de produccin.
5.1.3. Gastos Indirectos de Fabricacin
Se incluye aquellos gastos que son adicionales al proceso productivo,
tales como : Mantenimiento de bienes dedicados a produccin, locales
ocupados por la planta, depreciacin, seguros, contribuciones sociales,
gastos que de alguna manera benefician al proceso productivo en su
conjunto.
Desde el punto de vista financiero y econmico, es importante una
adecuada aplicacin y distribucin de los gastos indirectos de
fabricacin, por cuanto esta situacin nos permitir valuar
adecuadamente los inventarios que una vez comercializados formarn
parte del costo de ventas. Esta situacin nos permitir conocer la
rentabilidad potencial y real de cada producto a fin de efectuar correcta
toma de decisiones. De una incorrecta aplicacin de los gastos indirectos
de fabricacin resultan productos terminados que no reflejan su costo de
fabricacin real o que estos gastos integren parte de los gastos operativos,
o cuando se tiene produccin en proceso, su valuacin no contiene los
gastos de fabricacin que realmente les corresponden. Estos gastos
indirectos de fabricacin contabilizados dentro de los gastos operativos
dan como resultado estados financieros que no reflejan razonablemente
los resultados del perodo, esta situacin acarreara contingencias
tributarias futuras, puesto que estos gastos se estaran deduciendo de la
utilidad bruta y en consecuencia menor base para calcular los impuestos
sobre la renta. En este punto conviene dar conceptos de los que se
entiende por gastos de produccin fijos y variables.
Los gastos de produccin fijos son aquellos que permanecen iguales
independientemente del volumen de produccin, y los variables son
aquellos que aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de la
produccin.
51

______________________________________________________________________
En suma, la contabilizacin de los costos por concepto de gastos de
fabricacin, tiene los siguientes objetivos :
a) Proporcionar informes objetivos y tiles a los rganos de direccin y
de lnea para una correcta toma de decisiones sobre el manejo de los
costos de produccin.
b) Determinacin de costos de produccin reales que sirvan de base
para la valuacin de los inventarios, aplicando a stos la parte de los
gastos de fabricacin que razonablemente les corresponden.
c) Evaluacin de informe de produccin respecto de las variaciones de
los gastos indirectos de fabricacin cuando se realizan cambios en los
volmenes y lneas de produccin as como de otros factores. Este
conocimiento de los gastos permitir realizar un planeamiento de la
produccin, las utilidades, fijacin de los precios y otras situaciones
particulares a cada empresa.
5.2.
Costos Indirectos de fabricacin por Departamentos

Se define como costos departamentales a aquellos en que incurre cada
departamento directamente y los que se aplican a cada uno por diversos
servicios indirectos. Cada departamento tiene sus gastos reales, pero
adicionalmente tendran los gastos indirectos de fabricacin aplicados de
acuerdo a bienes de distribucin oportunamente acordados. Tratndose
de departamentos existen mtodos a travs de los cuales la distribucin
de los costos de produccin puede hacerse en forma equitativa y
fundamentalmente teniendo en cuenta su costo. Para el caso de los gastos
de fabricacin se requiere un estudio de estos para su prorrateo
departamental. En cuanto al prorrateo de los gastos de produccin por
departamentos tendra las siguientes etapas :
Departamentalizacin
Acumulacin departamental
Prorrateo primario
Prorrateo secundario
Comparacin entre los costos reales departamentales y los gastos
predeterminados departamentales.
Por departamento o centro de produccin deben entenderse una seccin
en la cual se ejecuta una operacin de produccin. Generalmente este
departamento est constituido por mquinas que desarrollan igual
funcin o trabajadores que desarrollan labor similar. Estos departamentos
de produccin constituyen el ncleo de la actividad industrial ya que
desarrollan la transformacin de los materiales. Dentro de esta funcin
tambin se encuentra presente el uso de los suministros y otros bienes y
servicios que tienen relacin directa con la labor de produccin.
La acumulacin departamental es el paso siguiente al establecimiento de
la Departamentalizacin, esta acumulacin consiste en la agrupacin de
gastos que corresponden a cada departamento.
52

______________________________________________________________________
Constituye prorrateo primario el efectuar un anlisis o investigacin de
las condiciones existentes en cada industria, previo estudio de cada
partida del costo, y acumulacin de todos los datos posibles con el fin de
encontrar la base ms adecuada para la aplicacin de los costos continuos
a cada departamento.
El prorrateo secundario consiste fundamentalmente en la aplicacin de
los costos de los departamentos de fabricacin a los departamentos
productivos de acuerdo con bases de distribucin inherentes a cada
industria.
La clasificacin de los gastos indirectos se inicia con la determinacin de
las reas de responsabilidad al incurrirse en los mismos. En este sentido
cada rea de responsabilidad constituye una unidad de organizacin. La
clasificacin de los gastos indirectos de fabricacin por reas de
responsabilidad o departamentos fija la responsabilidad de control a la
vez que facilita la aplicacin de los costos a los productos.
La acumulacin de los gastos de fabricacin simplifica la fijacin de los
costos de produccin, reuniendo en un solo grupo los costos aplicables.
Una base empleada en la clasificacin de los gastos generales de
fabricacin es la variabilidad de los costos en relacin con el volumen de
la produccin. Una separacin de los componentes fijos y variables de
los gastos indirectos de fabricacin y la determinacin de las tasas en que
los elementos variables de cada uno de los costos deben variar en funcin
con el volumen de produccin, lo cual es esencial para el control
adecuado de estos gastos, frente a niveles de produccin variables.
5.3.
Prorrateo de los gastos de fabricacin

En los casos de empresas que fabrican un solo producto los costos
indirectos de fabricacin aplicables a cada unidad producida pueden ser
fcilmente determinadas efectuando una divisin entre las unidades
producidas y el total de los gastos indirectos de fabricacin. En los casos
de empresas que manufacturen una variedad de productos y lneas de
produccin se hace necesario utilizar mtodos adecuados y razonables
para la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin.
5.4.
Mtodos de distribucin de los gastos de fabricacin

Un mtodo razonable de distribucin de gastos de fabricacin debe
comprender la utilizacin de un denominador comn que pudiera ser
usado para todos los productos o lneas de produccin sin distincin.
El prorrateo implica la previa acumulacin de gastos, en cuentas
contables, controlados por la cuenta Costos de Produccin para que
posteriormente puedan ser aplicados a los productos manufacturados
utilizando bases de aplicaciones razonables.
53

______________________________________________________________________
El prorrateo de los gastos indirectos debe efectuarse lo ms equivalente
posible, puede efectuarse tomando datos acumulables actuales o sobre
base de datos histricos o en todo caso sobre los gastos predeterminados
de produccin con el objeto de obtener el coeficiente correcto. El
coeficiente resultara de dividir el importe de los gastos indirectos de
fabricacin entre cualquiera de las bases antes mencionadas.
La distribucin de los gastos de fabricacin es problemtica y compleja,
existiendo una serie de mtodos para cada caso especfico, debiendo
adoptarse el que mejor se ajuste a las circunstancias teniendo en cuenta la
razonabilidad de la distribucin.
Los principales mtodos de distribucin de los gastos de fabricacin son
los siguientes :
a. Mtodo del importe de la mano de obra Directa
b. Mtodo del importe de la Materia Prima Directa
c. Mtodo del importe del Costo primo o Directo
d. Mtodo de Horas Hombre
e. Mtodo de Horas-Mquina
f. Mtodo de las Unidades producidas.
Para una mejor ilustracin y aplicacin de cada uno de los mtodos
utilizaremos la informacin extrada de los Libros de Contabilidad al 30
de Junio del 2015
CONCEPTO
1. Mano de Obra Directa
2. Materia Prima Directa
3. Horas Mquina
4. Costo Primo
5. Total Gastos de Fabricacin
TOTAL HORAS E IMPORTE
a.
HORAS IMPORTE S/.

12,000
19,000
22,000
17,000
41,000
9,000
29,000
91,000
Mtodo del importe de la mano de obra Directa

Con este mtodo, los gastos de fabricacin se distribuyen a los
diferentes centros de costos, proporcionales a la mano de obra
directa utilizada por el mismo. Luego el total de gastos de
fabricacin de cada centro de costos se distribuye
proporcionalmente a la mano de obra directa aplicada por el
mismo a los diferentes productos.
Gastos de Fabricacin al 30.06.2015 = 9,000
Cuota =
Importe de Mano de Obra Directa
19,000
Cuota = 0.4736842 = 47.368421 %
b.
Mtodo del importe de la Materia Prima Directa

54

______________________________________________________________________
Mediante ste mtodo la distribucin de los gastos de fabricacin
se har efectiva tomando como base las materias primas aplicadas
a cada centro de costos y producto elaborado.
Cuota =
Importe de la Materia Prima
22,000
Cuota = 0.409091 = 40.9091 %
c.
Mtodo del Importe del Costo Primo o Directo

Con la aplicacin de este mtodo, la distribucin de los gastos de
fabricacin se har efectiva tomando como base la suma de la
materia prima y la mano de obra.
Cuota =

Importe del Costo Primo
41,000
Cuota = 0.2195121 = 21.95121 %

d.
Mtodo de Horas-Hombre
La distribucin de los gastos por este mtodo se har tomando
como base, las horas-hombre efectivamente utilizadas. Este
mtodo exige un control bien detallado.
Cuota = Nmero de Horas de Mano de Obra 12,000
Cuota = 0.75 por hora
e.
Mtodo de Horas Mquina

Este mtodo tiene las mismas caractersticas del mtodo anterior,
exigindose, asimismo, un control detallado de las horas de
utilizacin de la mquina.
Cuota =

Nmero de Horas Mquina
17,000
Cuota = S/. 0.53 por hora

f.
Mtodo de las Unidades Producidas

Este mtodo de distribucin de los gastos de fabricacin resulta
prctico y razonable adoptarlo en empresas que se dedican a la
elaboracin de una lnea uniforme de productos de unidades
homogneas.
Para su aplicacin todos los gastos de las diversas secciones o
departamentos (centros de costos), se toman en conjunto, ya que
los gastos de cada uno es imposible de distribuir separadamente
mediante este procedimiento.
55

______________________________________________________________________
6).
ACUMULACION DE COSTOS DE PRODUCCION
Esta forma tiene por objeto acumular el costo de la mano de obra por cada orden.
Su operacin consiste en tener como base la tarjeta de distribucin de tiempo,
solamente del trabajo directo, pues el trabajo indirecto se traslada a la cuenta de
gastos de fabricacin, los que se prorratearn segn el mtodo de distribucin
elegido.
Una vez obtenido el costo de la Mano de Obra, se traslada a la hoja de costos
general. La forma sera la siguiente :
INDUSTRIAS S.A.C.
ORDEN N
HOJA DE COSTO DE TRABAJO
TRABAJADOR
6.1.
DESCRIPCION
DEL
TRABAJO
TIEMPO
EMPLEADO
NORMAL EXTRA
TOTAL
HORAS
TARIFA
NORMAL
EXTRA
Desde el punto de vista contable, se entiende por gastos de fabricacin a
todos los gastos indirectos indispensables para que la fbrica se encuentre
en condiciones de llevar a cabo la produccin, los cuales no pueden
aplicarse directamente a la unidad producida ni a un proceso productivo
particular.
Estos gastos de fabricacin y sus bases de distribucin comprende a :
PROCEDENCIA Y APLICACIN
Salarios o mano de obra directa
CONCEPTO
(Se incluye leyes sociales) Directo
segn planilla
Sueldos de fbrica (supervisores, tcnicos, Directo segn planilla
incluidos leyes sociales)
Materiales Indirectos
Segn salidas de almacn
Mantenimiento y servicios
Espacio ocupado
Energa
Unidades de consumo Kwh
Agua
Espacio ocupado
Seguros
Valor de bienes
Depreciacin
Valor de bienes
Gastos de planta en general
Horas trabajadas
56

______________________________________________________________________
Los gastos de fabricacin tambin pueden clasificarse tomando en
consideracin su grado de variabilidad, tales como : Gastos fijos,
aquellos que permanecen iguales independientemente del volumen
producido (depreciacin, seguros, tributos fijos, etc.); y Gastos variables,
es decir, los que aumentan o disminuyen en relacin al volumen de la
produccin (mano de obra indirecta, energa, agua, materiales indirectos,
etc.).
Con la finalidad de efectuar su distribucin, el control de los gastos de
fabricacin se debe realizar por medio de la departamentalizacin, o sea,
las secciones en las que se efecta operaciones productivas o un servicio
que incide en la produccin, as tenemos :
Departamento de Produccin
Departamento de Servicios
-
De servicio de produccin (mantenimiento, control de calidad,

herramientas, etc.
De servicio general (personal, jefatura de compras, almacn, etc.)
Por medio de los sistemas de contabilidad establecidos, plan de cuentas y

su destinacin a la cuenta de gastos respectiva, se pueden obtener los
valores que afectan el gasto de fabricacin, para lo cual es conveniente
elaborar una hoja de distribucin de gastos de fabricacin, cuyo modelo
presentamos a continuacin :
HOJA DE DISTRIBUCION DE COSTOS DE FABRICACION
CONCEPTO
TOTAL
BASE DE
DISTRIB.
DPTO
1
Mano de obra
Indirecta
Materiales
Indirectos
Mtto.y
Reparacin
Energa
Agua
Seguros
Depreciacin
Gastos
Generales
Total Costos
Fabricacin
Prorrateo de Servicios
57
DPTO
2
CONTROL
SERVICIOS
MANT GEN

______________________________________________________________________
S/
GASTOS DE FABRICACION REAL
6.2.
Hoja de Costos
La hoja de costos viene a ser la hoja final; es la sumatoria de los costos
incurridos en la produccin de una orden de produccin especfica. Es
elaborada por el Departamento de Costos y se le considera como el
mayor auxiliar de los bienes elaborados.
La informacin que en ella se detalla, es en base a la recopilacin,
registro y clculo de los tres elementos del costo: Materiales directos,
mano de obra directa y gastos de fabricacin. Asimismo, en esa hoja
pueden registrarse los gastos de operacin incurridos en un determinado
tiempo pero, queda a criterio de la Gerencia o Contador, si se consideran
o no. Tradicionalmente, esta hoja de costos tiene la siguiente forma :
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD COSTOS
HOJA DE COSTOS N
CLIENTE
ARTICULO
PRESUPUESTO N
FECHA INICIO
CANTIDAD
PRECIO DE VENTA
FECHA TERMINO
FECHA DE ENTREGA.
MATERIAS PRIMAS
Vale N y Fecha

Bono N y Fecha
Importe
GASTOS DE FABRIC.
Fecha
Importe
RESUMEN
Precio de Venta
Costo de Fabricacin
- Materias Primas
xxx
- Mano de Obra Directa
xxx
- Gastos de Fabricacin
xxx
Costo de Hacer y Vender
- Gastos de Venta (estimados)
xxx
- Gastos Administrativos y Financieros(estimados) xxx
Utilidad
EJERCICIO PRACTICO
58
xxxxx
(xxx)
(xxx)
xxx

______________________________________________________________________
La empresa Industrial Aarn S.A., presenta el siguiente inventario inicial de sus
existencias al 01.01.2016.
CUENTAS
21
23
24
25
28
DENOMINACION
SALDOS CONTABLES
S/
450,000.00
Productos en Proceso
200,000.00
Materias Primas
400,000.00
Mat. Aux.,Suministros Diversos
250,000.00
Existencias por recibir
284 Materias Primas
650,000.00
S/ 1950,000.00
Durante el ejercicio 2016, se han realizado las siguientes operaciones :

1)
Se envan los productos en proceso a la produccin por la suma de S/

200,000.00, cuyo componente es de materias primas.
2)
Se compra al crdito materias primas por S/. 14,000.00 (valor de compra) ms

IGV 18% S/. 2,520.00, y recargan en factura adicionalmente fletes por un
importe de S/. 2,000.00 + IGV S/. 360.00; total de compra S/. 18,880.00.
3)
Se vende productos terminados al crdito por S/. 2730,000.00 (valor de Venta)

ms IGV 18% S/. 491,400.00, total de venta =S/. 3221,400.00.
4)
Se contabiliza y paga con cheque la planilla de remuneraciones :

Sueldos : S/. 24,000 (40% produccin, 60% administracin)
Salarios : S/. 46,000 (100% produccin ) afecto a SENATI 0.75% y a SCTR
2.55%.
Comisiones : 10,000 (100% ventas)
5)
Se efecta la compra de una maquinaria (01.02.2016) al crdito por S/. 5,600.00

ms IGV 18% S/. 1,008.00 = S/. 6,608.00.
6)
Se compra materias primas al crdito por S/. 424,000.00 (Valor de Compra) y

suministros diversos (combustibles) por S/. 13,200 (valor de Compra).
7)
Las salidas de materias primas para la produccin y suministros diversos

(combustibles) durante el ejercicio fue de S/. 1320,000.00 y 103,200.00
respectivamente (los suministros se consumieron 30% en administracin y 70%
produccin).
8)
Se da ingreso al almacn de productos terminados por S/. 300,000.00.
9)
Se pagan los gastos de luz S/. 6,000.00 + IGV, agua S/. 4,000.00 + IGV, telfono
S/ 2,000.00 + IGV (40% administracin, 60% produccin).
10)
Las estimaciones del ejercicio fueron :

Depreciacin : S/. 1947,280.00 (60% produccin, 40% administracin)
59

______________________________________________________________________
11)
Se dieron ingreso a los almacenes de la empresa de las materias primas en
trnsito.
12)
Los inventarios finales de las existencias son :

21 Productos Terminados
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas
25 Materiales auxiliares
S/. 1350,000.00
S/. 983,400.00
S/. 170,000.00
S/. 160,000.00
La empresa lleva el sistema monista

Se pide :
Registrar las operaciones contables del ejercicio 2016, utilizando el Plan Contable
General Empresarial; elaborar el Estado del Costo de Produccin debidamente ordenado
y clasificado, el estado de Costo de Ventas, el estado de Ganancias y Prdidas, con los
respectivos asientos de cierre de la cuenta 71 y 61.
SOLUCION
ASIENTOS CONTABLES
_______________ 1 _______________
71
Variacin de la Prod.Almac.
713 Variacin de Productos en Proc.
7131 Productos en proc.de Manufact.
S/ 200,000.00
23
231 Productos en Proceso de Manuf.
S/ 200,000.00
Xx Envio de productos en proceso a la produccin
_______________ 1A _______________
92
Costo de Produccin
92241 Materias Primas
S/.200,000.00
79
Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos
791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 200,000.00
xx Transferencia por destino..
_______________ 2 _______________
60
Compras
602 Materias Primas
6021 Materias Primas para prod.manuf. S/. 14,000.00
609 Gastos Vinculados con las Compras
6092 Gastos vinc.con las comp.de M.Primas
60921 Transporte
S/. 2,000.00
40
Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar
4011 Impuesto General a las Ventas
4011 IGV-Cuenta Propia
S/. 2,880.00
42
Cuentas por Pagar Comerc.Terceros
421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas
S/. 18,880.00
60
S/ 200,000.00
S/ 200,000.00
S/. 200,000.00
S/. 200,000.00
S/. 16,000.00
S/ 2,880.00
S/. 18,880.00

______________________________________________________________________
xx Por la compra de materias primas al crdito
_______________ 2A _______________
24
Materias Primas
S/. 16,000.00
241 Mat.primas para prod.manuf.
S/. 16,000.00
61
Variacin de Existencias
S/. 16,000.00
612 Materias primas
6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/. 16,000.00
xx Transferencia por destino.
_______________ 3 _______________
12
Cuentas por Cobrar Comerciales-Terceros
S/.3221,400.00
121 Fact.,Bol.y ot. Comp.por Cobrar
1212 Emitidas en cartera
S/. 3221,400.00
40
S/. 491,400.00
4011 IGV-Cuenta Propia
S/. 491,400.00
70
Ventas
2730,000.00
7021 Productos Manufacturados
70211 Terceros
S/.2730,000.00
xx Por la venta de productos terminados.
_______________ x _______________
Planilla de Remuneraciones:
Concepto
Importe
Sueldos
24,000
Salarios
46,000
Comisiones 10,000
80,000
Dsctos.Trabaj
Onp Neto a
13%
pagar
3,120 20,880
5,980 40,020
1,300 8,700
10,400 69,600
Essal.
9%
2,160
4,140
900
7,200
Aportes Empleador
Senati SCTR Total
0.75% 2.55%
180
612
2,952
345
1,173
5,658
75
255
1,230
600
2,040
9,840
_______________ 4 _______________
62
Gastos de Pers.,Direct. Y Gtes
S/. 89,840.00
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y Salarios
S/. 70,000.00
6212 Comisiones
S/. 10,000.00
627 Seg.,Prev.Soc. y Ot. Contribuc.
6271 Rgimen Prestaciones de Salud
S/. 7,200.00
6273 Seg.Comp.Trab.Riesgo, acc de trab. S/. 2,040.00
6277 Contribuc. Al Sencico y Senati
S/.
600.00
40
S/. 20,240.00
403 Instituciones Pblicas
4031 Essalud
S/. 7,200.00
4032 ONP
S/. 12,440.00
4033 Contribucin al SENATI
S/.
600.00
41
Remunerac.y Part.por Pagar
S/. 69,600.00
411 Re,muneraciones por Pagar
61

______________________________________________________________________
4111 Sueldos y Salarios por pagar
S/ 60,900.00
4112 Comisiones .por Pagar
S/. 8,700.00
xx Por la planilla de remuneraciones.
_______________ x _______________
Distribucin de la planilla de remuneraciones
Detalle
Produccin Administracin
Ventas
Total
Sueldos
S/. 9,600
S/. 14,400
S/. S/. 24,000
Salarios
46,000
46,000
Comisiones
10,000
10,000
Essalud Sueldos
864
1,296
2,160
Essalud Salarios
4,140
4,140
Essalud Comisiones
900
900
Senati Sueldos
72
108
180
Senati Salarios
345
345
Senati Comisiones
75
75
SCTR Sueldos
244.80
367.20
612
SCTR Salarios
1,173
1,173
SCTR Comisiones
255
255
TOTAL
S/. 62,438.80 S/. 16,171.20 S/.11,230 S/. 89,840
_______________ 4A _______________
92
Costo de Produccin
S/. 62,438.80
926211Sueldos y Salarios
S/. 55,600.00
926271Rgimen Prestaciones de Salud
S/. 5,004.00
926273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/. 1,417.80
926277Senati
S/.
417.00
94
S/. 16,171.20
S/. 14,400.00
S/. 1,296.00
946273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/.
367.20
946277Senati
S/.
108.00
95
Gastos de Ventas
S/. 11,230.00
956212Comisiones
S/. 10,000.00
S/.
900.00
956273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/.
255.00
956277Senati
S/.
75.00
79
S/. 89,840.00
xx Transferencia por destino..
_______________ 4B _______________
41
Remuneraciones y Part.Por Pagar
S/. 69,600.00
4111 Sueldos y Salarios por pagar
S/ 60,900.00
4112 Comisiones .por Pagar
S/. 8,700.00
10
Efectivo y equivalentes de Efect.
S/. 69,600.00
104 Ctas Ctes en Inst. Financieras
1041 Cuentas Corrientes Operativas
S/. 69,600.00
xx Cancelacin de Planilla de Remuneraciones.
_______________ 5 _______________
33
Inmuebles Maquinaria y Equipo
S/. 5,600.00
333 Maquinarias y equipos de explotacin
62

______________________________________________________________________
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de Adquisic. o Construccin S/. 5,600.00
40
1,008.00
40111 IGV-Cuenta propia
S/. 1,008.00
46
Cuentas por Pagar Div-Terceros
S/. 6,608.00
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4654 Inmuebles, maquinaria y equipo
S/. 6,608.00
xx Por la compra de maquinaria al crdito
_______________ 6 _______________
60
Compras
S/.437,200.00
602 Materias Primas
6021 Materias Primas para prod. Manuf. S/.424,000.00
603 Mat. Aux., sum. Y repuestos
6032 Suministros
S/. 13,200.00
40
78,696.00
S/. 78,696.00
42
S/.515,896.00
4212 Emitidas
S/.515,896.00
xx Por la compra de materias primas al crdito.
_______________ 6A _______________
24
Materias Primas
S/.424,000.00
241 Mat. Primas para prod.manuf.
S/.424,000.00
25
Mat.Aux, Sumin. Y Repuestos
S/. 13,200.00
252 Suministros
2521 Combustibles
S/. 13,200.00
61
S/.437,200.00
612 Materias Primas
613 Materiales aux., sumin. Y rptos
6132 Suministros
S/. 13,200.00
_______________ 7 _______________
61
S/.1423,200.00
612 Materias Primas
613 Materiales aux., sumin. Y rptos
6132 Suministros
S/. 103,200.00
24
Materias Primas
1320,000.00
S/.1320,000.00
25
Mat.Aux, Sumin. Y Repuestos
S/. 103,200.00
252 Suministros
2521 Combustibles
S/. 103,200.00
xx Consumo de materias primas y suministros en el perodo.
_______________ 7A _______________
92
Costo de Produccin
S/.1392,240.00
63

______________________________________________________________________
S/.1320,000.00
922521Combustibles
S/. 72,240.00
94
S/. 30,960.00
942521Combustibles
S/. 30,960.00
79
1423,200.00
_______________ 8 _______________
21
S/.300,000.00
S/. 300,000.00
71
Variacin de la Produc.Almacenada
S/. 300,000.00
711 Variacin de Productos Terminados
S/. 300,000.00
xx Ingreso parcial de productos terminados al almacn.
_______________ 9 _______________
63
Gastos por Serv. Prestados por Terceros
S/. 12,000.00
636 Servicios Bsicos
6361 Energa Elctrica
S/. 6,000.00
6363 Agua
S/ 4,000.00
6364 Telfono
S/. 2,000.00
40
S/. 2,160.00
40111 IGV-Cta Propia
S/. 2,160.00
42
S/. 14,160.00
4212 Emitidas
S/. 14,160.00
xx Consumo de luz, agua y telfono.
_______________ 9A _______________
92
Costo de Produccin
S/.7,200.00
926361Energa Elctrica
S/.3,600.00
926363Agua
S/ 2,400.00
926364Telfono
S/.1,200.00
94
S/. 4,800.00
S/.2,400.00
946363Agua
S/ 1,600.00
946364Telfono
S/. 800.00
79
S/. 12,000.00
_______________ 9B _______________
42
S/. 14,160.00
4212 Emitidas
S/. 14,160.00
10
Efectivo y equivalentes de Efect.
S/. 14,160.00
104 Ctas Ctes en Inst. Financieras
1041 Cuentas Corrientes Operativas
S/. 14,160.00
xx Cancelacin de recibos por servicio de agua, luz y telfono.
_______________ 10 _______________
68
Valuacin y Deterioro de Act.y Provisiones
S/.1947,280.00
64

______________________________________________________________________
6814 Dep. de Inm.maq. y equipo-Costo
68142 Maquinarias y eq. De explotacin S/.1947,280.00
39
Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado
1947,280.00
3913 Inm. Maquinaria y equipo-Costo
39132 Maquinarias y Eq. De Explotacin S/.1947,280.00
xx Contabilizacin de la depreciacin del ejercicio
_______________ 10A _______________
92
Costo de Produccin
S/.1168,368.00
9268142Maquinarias y Eq.de explotacin S/.1168,368.00
94
S/. 778,912.00
9468142Maquinarias y Eq.de explotacin S/. 778,912.00
79
1947,280.00
_______________ 11 _______________
24
Materias Primas
S/ 650,000.00
S/.650,000.00
28
Existencias por recibir
S/.650,000.00
284 Materias primas
S/.650,000.00
xx Por la recepcin de las materias primas en trnsito.
_______________ A1 _______________
21
S/. 1546,846.80
S/. 1546,846.80
23
S/. 983,400.00
231 Producto en Proceso de Manuf.
S/. 983,400.00
71
Variacin de Produccin Almacenada
2530,246.80
S/.1546,846.80
713 Variacin de Productos en Proceso
7131 Productos en Proceso de Manuf.
S/. 983,400.00
xx Transferencia del costo de productos
en proceso y del costo de produccin de
los productos terminados a la ctas 21 y 23.
_______________ A2 _______________
69
Costo de Ventas
S/. 946,846.80
69211 Terceros
S/. 946,846.80
21
S/.946,846.80
S/. 946,846.80
xx Por el costo de ventas del perodo.
_______________ x _______________
CUADRO DE COSTO DE FABRICACION

65

______________________________________________________________________
Asiento
Detalle
Materia
Mano de
Gastos de
Total
Prima
Obra
Fab.
4A
Salarios
S/. S/. 46,000.00
S/. S/. 46,000.00
4A
Sueldos
9,600.00
9,600.00
4A
Rg.prest.salud
5,004.00
5,004.00
4A
Seg.Comp.T.R.
1,417.80
1,417.80
3A
Senati
417.00
417.00
7A
Materia Prima
1320,000.00
1320,000.00
7A
Suministros D.
72,240.00
72,240.00
9A
Energa Elct.
3,600.00
3,600.00
9A
Agua
2,400.00
2,400.00
9A
Telfono
1,200.00
1,200.00
10A
Depreciacin
1168,368.00 1168,368.00
TOTAL
1320,000.00 S/. 46,000.00 1264,246.80 2630,246.80
CUADRO DE GASTOS
Asiento
Detalle
4A
4A
4A
4A
4A
7A
9A
9A
9A
10A
Sueldos
Comisiones
Rg.prest.salud
Seg.Comp.T.R.
Senati
Suministros D.
Energa Elct.
Agua
Telfono
Depreciacin
TOTAL
94 Gastos de 95 Gastos de
Total
Administ.
Ventas
S/ 14,400.00
S/.
S/.14,400.00
10,000.00
10,000.00
1,296.00
900.00
2,196.00
367.20
255.00
622.20
108.00
75.00
183.00
30,960.00
30,960.00
2,400.00
2,400.00
1,600.00
1,600.00
800.00
800.00
778,912.00
778,912.00
S/. 830,843.20 S/. 11,230.00 S/842,073.20
EMPRESA INDUSTRIAL AARON S.A.

+ Consumo de materias primas
S/. 1320,000.00
+ Mano de Obra
46,000.00
+ Gastos de Fabricacin
1264,246.80
- Inventario Final de Productos en Proceso
Costo de Produccin
66
S/.
200,000.00
S/. 2630,246.80
(
983,400.00)
S/. 1846,846.80
=============

______________________________________________________________________
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
+ Costo de Produccin
S/.
450,000.00
1846,846.80
S/. 2296,846.80
(
1350,000.00)
S/.
946,846.80
=============
- Inventario Final de Productos Terminados

Costo de Ventas

DEL 01.01.2016 AL 31.12.2016
Ventas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Menos :
Gastos de Ventas
Utilidad Antes de Impuestos
S/. 2730,000.00
(
946,846.80)
S/. 1783,153.20
(
830,843.20)
(
11,230.00)
S/. 941,080.00
============
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

67

______________________________________________________________________
1.-
DEFINICION
Es el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros informes estructurados sobre la

base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin el control de las operaciones
fabriles efectuadas.
Un sistema de Costos segn Ortega Prez de Len, es un conjunto de procedimientos,
tcnicas, registros informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble
y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas.
Los sistemas de costos, en la fase de produccin, persiguen como primera finalidad, la
determinacin de costos unitarios y el control, pudiendo clasificarse:
a)
b)
2.-
En relacin con el carcter lotificado o continuo de la produccin:

-
Sistema de Costos por Ordenes Especficas
Sistema de Costos por Procesos
En relacin con el momento de determinacin de los costos unitarios, as

como sus posibilidades o grado de control:
-
Sistema de Costos Histricos o Reales.
Sistema de Costos Predeterminados (Estimados o Estndar).
CONCEPTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN UN SISTEMA

DE COSTOS
Sistema
Procedimiento
Mtodo
Regla
Tcnica
:
:
:
:
:
Es el conjunto de procedimientos y tcnicas.

Es el conjunto de mtodos.
Es el conjunto de reglas.
Es el conjunto de ndices que hay que seguir.
Es la expresin de lo humano o de la actividad humana.
Son los medios para superar las dificultades; es decir la
aplicacin de lo prctico.
68

______________________________________________________________________
3).CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
a)
SEGN EL SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS

-
b)
Sistema de Costos por Ordenes de Produccin.

Sistema de Costos por Procesos.
SEGN LA NATURALEZA DE LOS COSTOS O DE VALORACION DE

LA PRODUCCION
-
Sistema de Costo real histrico incurrido.
Sistema de costos predeterminados.

Que se sub-clasifican en :
4.-
Sistema de Costos Estndar
Sistema de Costos Estimados.
EL FLUJO DE COSTOS
Es un indicador grfico del sistema de produccin, que nos indica los pasos a seguir,
desde la adquisicin de materias primas, hasta llegar a determinar el costo de un
producto terminado.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE

PRODUCCION O POR ORDENES ESPECIFICAS
69

______________________________________________________________________
1)
DEFINICION
Dentro de este esquema, segn la definicin dada por Eric L. Kolher en su
Diccionario para Contadores, el Sistema de Costos por Ordenes Especficas, es
un mtodo de contabilidad de Costos mediante el cual los costos que intervienen
en el proceso de produccin de una cantidad especfica de productos y/o
servicios, se recopilan sucesivamente por sus elementos plenamente
identificados (es decir, materiales utilizados, mano de obra directa, gastos
directos, y generalmente una porcin calculada de gastos indirectos de
fabricacin), los cuales se cargan a una orden de trabajo.
El sistema de costos por Ordenes de fabricacin es utilizado principalmente en
las empresas industriales que realizan trabajos especiales, o que fabrican
productos sobre pedido y asimismo, en empresas en las que es posible separar
los costos de la materia prima y mano de obra empleada en una orden de
fabricacin. Por ejemplo, talleres textiles, obras en minerales preciosos,
muebleras, etc.
Las ordenes de produccin pueden ser expedidas en diversos casos, las cuales se indican
en la siguiente clasificacin, extrada del Manual del Contador de W.A. Paton :
De Produccin Especial
- Ordenes para productos de fabricacin especial
- Ordenes para partes o piezas de fabricacin especial.
ORDENES
ESPECIFICAS
De Produccin Normal o Estndar

- Ordenes de Productos Estndar
- Ordenes de Piezas Estndar
- Ordenes de Productos parcialmente acabados
- Ordenes de Piezas fabricadas
De Reparaciones
- Ordenes de reparaciones de productos para los clientes o de
70

______________________________________________________________________
productos que estn en los almacenes.
- Ordenes para utilizar los trabajos defectuosos, o la correccin
de defectos en productos acabados, en productos parcialmente
acabados, o en piezas acabadas.
2).-
CARACTERISTICAS
PRODUCCION.-
DE
LOS
COSTOS
POR
ORDENES
DE
Las caractersticas ms relevantes que tiene el sistema de costos por Ordenes de

Produccin son las siguientes:
a).-
Permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin.
Permiten lotificar y subdividir la produccin, de conformidad con las
necesidades de cada empresa.
Al iniciar el proceso de fabricacin, se debe contar con una orden de
fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a fabricarse.
Se produce generalmente a base de pedidos formulados por los clientes
de la empresa.
Se tiene un control ms detallado de los costos que intervienen en el
proceso de produccin.
El costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera
fijar el precio de venta del producto.
b).c).d).e).f).3).-
PROCESO EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE

PRODUCCION
Mediante el sistema de costo por rdenes, las operaciones de produccin
comienzan con la Orden de Produccin que autoriza el Jefe de Planta. Una vez
emitida la Orden de Produccin, el Departamento de Contabilidad emite una
forma de resumen del costo denominada Hoja de Costos por Orden de
Trabajo, asignndose una numeracin correlativa para mantener un control.
Posteriormente se procede a realizar la acumulacin de los costos por rdenes,
correspondiente a los materiales y mano de obra directa usada en la fabricacin
(esta acumulacin del costo se realiza mediante la utilizacin de documentos
impresos adicionales) y los gastos indirectos de fabricacin.
4).-
LA ORDEN DE PRODUCCION, DEFINICION Y CARACTERISTICAS

La orden de produccin u hoja de costos, como tambin se le conoce, es el
resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artculos o determinado
producto.
El contenido de la orden u hoja de costo, est integrado por tres partes:
Encabezado
Cuerpo
Pi
71

______________________________________________________________________
Encabezado.- Se considera el nombre de la empresa: La denominacin de
tratarse de una orden de produccin y las caractersticas de la misma, tales como:
Nmero de orden, fecha de expedicin de la orden, departamento, descripcin,
unidades a producirse, nombre y referencia del pedido del cliente, fecha de
iniciacin de la produccin, fecha de terminacin de la produccin, fecha de
entrada al almacn de productos terminados, etc.
Cuerpo.- Dentro del cuerpo de la orden de fabricacin irn los detalles del
material directo consumido, salarios empleados y cargos indirectos aplicados, as
como el resumen de los insumos.
Pi.- Lleva los nombres y las firmas de quien la expide, recibe, cumple y
controla.
La orden de fabricacin Hoja de costos se confecciona generalmente
considerando cinco o seis copias, que podran tener la siguiente distribucin:
Original.- Para el departamento de contabilidad, para el clculo y control del
costo de materiales, salarios y cargos indirectos de la orden.
Duplicado.-Para el departamento de produccin, para formular el plan de trabajo
y control de la produccin.
Triplicado.- Para el departamento de almacn de materiales, para el clculo
previo de materiales a utilizarse.
Cuadruplicado.- Para el departamento de almacn de productos terminados,
para conocer las existencias disponibles y planeacin de inventarios.
Quintuplicado.- Para el departamento de ventas, para el control y expedicin de
las facturas correspondientes.
Sextuplicado.- Para el departamento de administracin financiera, para el
clculo de niveles de fondos, inventarios, etc.
5).-
CONTROL DE LAS ORDENES DE PRODUCCION

El registro del costo de Ordenes de Produccin se usa para algo ms que tan solo
acumular costos para fines de inventarios. Tambin son importantes para
propsitos de planeacin y control. Por ejemplo, las comparaciones de los costos
presupuestados y los costos reales del producto pueden influir sobre los gerentes
con relacin a la fijacin de precios en el futuro y a la importancia relativa dada
a diversos productos o servicios.
La planeacin y el control de los costos de rdenes de produccin son similares
en las industrias de produccin, construccin y servicios. Al planear cada
trabajo, se predicen las cantidades estimadas de materia prima y el nmero de
horas de mano de obra directa. Los precios y las tasas de salarios apropiados se
multiplican por las cantidades fsicas correspondientes. Tambin se incluyen los
gastos indirectos, por lo general sobre la base de horas de mano de obra directa o
de importes de mano de obra directa. El resultado es el costo total presupuestado
del trabajo.
Los registros del costo por rdenes de produccin tambin cumplen con una
funcin de control. Con frecuencia se realizan comparaciones entre las
72

______________________________________________________________________
predicciones de los costos de las rdenes de produccin y los costos que en
definitiva fueron aplicados a una orden de produccin las desviaciones para
determinar las causas que las ocasionarion.
6)
MODELO DE ORDEN DE PRODUCCION

Como se ha sealado anteriormente, mediante este mtodo las empresas
recopilan sus costos por tareas o lotes y controlan sus operaciones productivas a
travs de los modelos de rdenes de fabricacin para una cantidad especfica de
artculos determinados. Estas rdenes de fabricacin son, por lo general,
destinadas a abastecer de nuevo al almacn o ejecutar el pedido realizado por un
cliente.
En este sentido, el modelo de orden de produccin, constituye el documento en
el que se acumulan los costos de materias primas, mano de obra y gastos
indirectos de fabricacin, para finalmente, al concluirse y cerrarse (la orden),
determinar el costo unitario del producto, mediante una simple divisin del costo
acumulado en cada orden de produccin entre el total de unidades terminadas.
Un modelo sencillo de Hoja de Costo por Ordenes de Trabajo sin dividir por
Departamento es el siguiente :
HOJA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO SIN DIVIDIR POR
DEPARTAMENTO
PARA
ORDEN DE TRABAJO N
DESCRIPCION
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
Costos de
Costo de Mano de Obra
Materiales
Totales
ANALISIS DE COSTOS
Costo
Costos
Estimado Reales
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirec.de Fab.
Precio de Venta
Costo de Fabricac.
Costos de Vta y admin.,
Estimados en % del Precio
de venta
Utilidad
73
Diferencia

______________________________________________________________________
7)
ATRIBUTOS E INCONVENIENTES DE LOS COSTOS POR ORDENES

El sistema de costos por ordenes especficas presenta los atributos
inconvenientes siguientes :
VENTAJAS
- Proporciona informacin detallada del costo
de produccin de cada bien.
- Se determina con toda precisin el costo
primo por cada orden.
- El valor de la produccin en proceso se sabe
sin necesidad de estimarla, ni de efectuar
inventarios fsicos.
- Se sabe el costo de produccin
analticamente, por lo que facilita hacer
estimaciones futuras.
- El volumen de produccin es ms susceptible
de planeacin y control.
8)
DESVENTAJAS
- Su realizacin exige un alto
costo administrativo.
- Se requiere un mayor tiempo
para obtener el costo de
produccin, ocasionando que la
informacin proporcionada a la
gerencia, en algunos casos sea
tarda.
- Se presentan dificultades, cuando
antes de terminar la orden de
produccin, se necesita hacer
entregas parciales, ya que el costo
total de la orden se obtiene al
finalizar el perodo de produccin.
CONCENTRACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

Como se ha indicado anteriormente, la acumulacin de los costos se efectan en
las hojas de ordenes de produccin, para ello tomamos en consideracin los tres
elementos del costo de produccin, de la siguiente forma :
a)
Acumulacin de Materiales
En los registros contables se deben sealar cuales son los costos de los
bienes adquiridos y el costo de los materiales usados en la produccin
(mediante un buen mtodo de valuacin de costos). Asimismo, debemos
reconocer que tipo de material estamos utilizando en la produccin,
clasificndolos como directos indirectos, los primeros son los que
formarn parte del producto terminado, mientras los otros son usados
para facilitar la produccin, como es el caso de los suministros de
fbrica.
b)
Acumulacin de la Mano de Obra

Al igual que los materiales, los costos de la mano de obra, son
clasificados como mano de obra directa, remuneraciones pagadas a
quienes vienen trabajando en la fabricacin de los productos; y mano de
de obra indirecta, la que representa todos los dems costos de mano de
obra de la planta, como por ejemplo ayudantes, auxiliares, tiempos
ociosos, etc.
74

______________________________________________________________________
Para el control de la mano de obra directa empleada en una orden
especifica se utiliza una Boleta de Tiempo de Trabajo.
c)
Acumulaciones para los Gastos indirectos de Fabricacin

Para este caso, es necesario establecer un procedimiento especial.
Al iniciarse el ejercicio contable, una empresa industrial elaborar un
presupuesto o estimado de lo que la empresa espera que sean estos gastos
indirectos de fabricacin, como por ejemplo, los alquileres, los impuestos
pagados, seguros, depreciacin, reparaciones, servicios pblicos,
electricidad, mantenimiento, etc.
Bajo este procedimiento, la empresa tambin deber estimar el volumen
de produccin, para el ejercicio contable, que puede ser expresado en
trminos de unidades, horas mano de obra, directa, las horas mquina, o
costos de de mano de obra directa. Al dividir el total de gastos indirectos
del ejercicio entre el volumen estimado de produccin se obtendr una
cuota o tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricacin que ser
utilizada para cargar a las distintas ordenes la parte que les corresponde
por el referido concepto. A stos se les reconocer como gastos indirectos
de fabricacin aplicados. La ecuacin para la asignacin de los gastos
indirectos de fabricacin podra ser la siguiente :
Cuota de Gastos Indirectos
Por Unidad de actividad
Costo Total Estimado de los

Gastos Indirectos
----------------------------------Actividad Total Estimada
Si existen diferencias al finalizar el proceso productivo entre los gastos

reales y los estimados, la empresa deber analizar si la variacin se debe
a cambios producidos en los mismos elementos del costo (motivos del
numerador) o por cambios en los niveles de actividad (motivos del
denominador).
9)
TIPOS DE EMPRESAS QUE APLICAN ESTE SISTEMA

Los costos por ordenes pueden usarse cuando dos o ms productos, servicios,
proyectos o programas se producen cada uno independientemente de los dems,
pero usando las mismas instalaciones, siempre que la tarea pueda distinguirse
claramente de sus anlogas durante todo el proceso.
Una universidad puede usar esta tcnica de costos con el fin de identificar los
costos de un concierto o una serie de conferencias, o los costos de un programa
experimental de educacin para adultos. Una empresa puede las tcnicas de
costos de tareas con el fin de medir los costos de varios proyectos de
investigacin en los laboratorios de la firma, los costos de determinadas
campaas de publicidad, o los costos de manufactura de ciertos productos. Para
mayor comodidad, nos referiremos a todas estas situaciones bajo el rubro de
produccin por rdenes.
75

______________________________________________________________________
Las fbricas o las empresas de servicios operan sobre la base de rdenes siempre
que las ventas de determinados productos o servicios son tan reducidas que no
justifican que se consignen instalaciones exclusivamente a cualquiera de ellos
durante un lapso importante. La mayor parte de la produccin ajustada a las
especificaciones de clientes individuales corresponde a esta categora (por
ejemplo, Industriales : Construccin, imprentas, maquinaria; Servicios tenemos :
Hospitales, clnicas, seguridad, proyectos de investigacin, talleres de reparacin
de vehculos, firmas de asesoramiento administrativo, etc.).
La produccin por rdenes es tambin la regla siempre que el ciclo de
produccin es particularmente prolongado, de modo que transcurren muchos
perodos antes de que pueda medirse la produccin acabada. Como ejemplo
podemos citar la construccin de edificios y la mayora de organizaciones de
servicios.
Los costos por ordenes especficas es apropiado cuando la produccin consiste
en trabajos o procesos especiales, o tambin cuando los productos son uniformes
y el patrn de produccin es repetitivo o contino.
10)
LAS ORDENES DE PRODUCCION Y LA GERENCIA GENERAL

La Gerencia utiliza la hoja de costos por rdenes para comparar los acumulados
reales con los que fueron estimados (en presupuestos) para el trabajo en
particular. De esta forma la Gerencia General puede analizar las variaciones
producidas entre los costos estimados y los reales y de sta manera efectuar los
ajustes necesarios.
Para la mejor comprensin de este Sistema desarrollaremos un caso prctico integral.
CASO PRACTICO N 1
76

______________________________________________________________________
La empresa Industrial Chapiama S.A.C. constituida en el mes de setiembre, utiliza el
sistema de Costos por Ordenes Especficas y presenta los siguientes saldos de cuentas al
iniciarse las actividades productivas por el ejercicio econmico 2016 :
1.
Saldos Iniciales (S.I.) de Materias Primas

CONCEPTO UNIDADES
VALOR
TOTALES
KGS.
UNITARIO
S/.
Material X
18,000
9.00
162,000.00
Material Y
9,600
6.00
57,600.00
Material Z
5,400
4.00
21,600.00
Total
33,000
241,200.00
2.
3.
Saldos Iniciales (S.I.) en Productos en Proceso

Orden N 100-01 por 1,800 productos
Materia Prima Directa
S/. 105,600.00
16,800.00
Costos indirectos de Fabricacin
21,600.00
Total
S/. 144,000.00
===========
El departamento de costos de la empresa procesa los siguientes movimientos en
relacin con las cuentas de costos respectivas :
a)
El almacn de materias primas, recibe embarques (materiales

importados) con un costo de S/. 630,300.00 (incluye los gastos
inherentes, propios de la importacin y que afectan al costo), los cuales
se detallan a continuacin:
CONCEPTO UNIDADES
VALOR
TOTALES
KGS.
UNITARIO
S/.
Material X
30,000
11.00
330,000.00
Material Y
26,400
7.00
184,800.00
Material Z
21,000
5.50
115,500.00
Total
77,400
630,300.00
El impuesto general a las ventas determinado en la Declaracin Unica de
Importacin fue de S/. 113,454.00.
b)
Se recibieron materiales indirectos de proveedores locales con un valor

de S/. 102,000.00 ms IGV. Los referidos materiales fueron recibidos por
el almacn.
c)
Se devolvieron materiales indirectos a un proveedor local por un costo de

S/. 6,000.00, segn Nota de Crdito correspondiente. An no se haba
cancelado al proveedor.
d)
De acuerdo, con las Notas de Salidas de Almacn de materias primas

(Kardex), el consumo de materiales directos fue el siguiente :
77

______________________________________________________________________
Concentracin de Materias Primas utilizadas en la Produccin
Fecha Orden Material Unid. Precio
Parcial
Total
Requis.
N
Kgs. Unit.S/.
S/.
S/.
09/2016 100-01
Z
4,200 5.19
21,798.00
10/2016 100-02
X
10,800 10.25
110,700.00
100-02
Y
8,400 6.73
56,532.00
100-02
Z
6,000 5.19
31,140.00 198,372.00
11/2016 100-03
X
12,000 10.25
123,000.00
100-03
Y
10,200 6.73
68,646.00
100-03
Z
3,600 5.19
18,684.00 210,330.00
12/2016 100-04
X
6,600 10.25
67,650.00
100-04
Y
5,700 6.73
38,361.00
100-04
Z
9,000 5.19
46,710.00 152,721.00
Total
583,221.00
e)
Concepto
Sueldos
Salarios
La planilla de remuneraciones del personal asignado a la produccin en

el ejercicio es la siguiente :
Importe
112,033
110,286
Dsctos.Trabaj
Onp
Neto a
13%
pagar
14,564.29
97,468.71
14,337.18
95,948.82
Essal.
9%
10,082.97
9,925.74
222,319
28,901.47
20,008.71
f)
g)
1,667.40
2,812.29
Total
10,923.22
13,565.18
24,488.40
La distribucin de Sueldos y salarios de produccin formulados por el

departamento de costos, es como sigue:
ORDEN N
100-01
100-02
100-03
100-04
TOTAL
193,417.53
Aportes Empleador
Senati
SCTR
0.75%
2.55%
840.25
827.15
2,812.29
UNIDAD DE
MEDIDA (HORAS)
1,092
11,160
7,900
3,250
23,402
VALOR UNITARIO
POR HORA S/.
9.50
9.50
9.50
9.50
TOTALES
S/.
10,374.00
106,020.00
75,050.00
30,875.00
222,319.00
Los cargas fabriles diversas durante el ejercicio 2016 se realizaron de

acuerdo con los datos que a continuacin se detallan:
COD.CTA
CONCEPTO
6361
Energa elctrica
6352
Alquiler de local
78
TOTALES S/.
32,640.00
24,000.00

______________________________________________________________________
656
Combustible
13,200.00
656
Lubricantes
7,560.00
6343
Mantenimiento y reparacin
14,400.00
6364
Telfonos
2,160.00
651
Seguros de Fbrica
4,200.00
Total
98,160.00
Todos los gastos han generado un crdito fiscal de S/. 17,668.80
h)
En recuentos efectuados en el almacn de materiales se determin una

merma en el material X de S/. 3,000.00, que se considera normal en el
curso de las operaciones.
i)
Las salidas de almacn reportan materiales indirectos utilizados en la

produccin por un monto de S/. 78,000.00.
j)
La depreciacin de los activos fijos utilizados en la produccin asciende

a S/. 90,000.00.
k)
La amortizacin de activos fijos intangibles fabriles en el ejercicio 2016,

han sido por un monto de S/. 14,400.00.
l)
En el ejercicio se terminaron las ordenes Ns 100-01, 100-02 y 100-03,

quedando en proceso la orden N 100-04.
m)
Durante el perodo 2016, se realizaron ventas al contado de 2,400

productos como sigue :
PRODUCTO (COD.) UNIDADES IMPORTE S/.
BZ-411
1,200
851,932.34
EP-067
1,200
776,229.31
TOTAL
2,400
1628,161.65 *
* Ms Impuesto general a las ventas
n)
Las remuneraciones de administracin y ventas del perodo son las

siguientes :
Concepto
Importe
Sueldos Adm.
Sueldos Vtas
o)
Dsctos.Trabaj
Onp
Neto a Essal.
13%
Pagar
9%
168,000 21,840 146,160 15,120
96,000 12,480 83,520 8,640
264,000 34,320 229,680 23,760
Aportes Empleador
Senati SCTR Total
0.75% 2.55%
1,260
16,380
720
9,360
1,980
25,740
Los gastos administrativos y de ventas del perodo productivo son los

siguientes :
79

______________________________________________________________________
CONCEPTO
GASTOS
GASTOS DE
ADMINIST.
VENTAS
Honorarios Profesionales
6,000
6,000
Alquileres
18,000
8,400
Suscripciones y Cotizac.(*)
960
360
Primas de Seguros (*)
10,800
4,800
Limpieza de Oficinas (*)
4,200
1,800
Reparaciones de Equipos de Ofic.(*) 1,800
1,080
Courier (*)
5,760
0
Vigilancia (*)
3,480
2,160
Energa (*)
2,040
1,200
Telfonos (*)
1,020
300
Impuesto Predial
62,045
0
Reparacin equipos de transporte (*) 3,120
0
Depreciacin equipos de transporte
7,200
3,000
Publicidad y propaganda (*)
3,600
0
Amortizacin
6,240
6,240
Servicios Diversos (*)
750
480
Total
137,015
35,820
TOTAL
S/.
12,000
26,400
1,320
15,600
6,000
2,880
5,760
5,640
3,240
1,320
62,045
3,120
10,200
3,600
12,480
1,230
172,835
(*) Estos servicios generaron un crdito fiscal de S/. 8,947.80 (S/. 49,710 x
18%).
4.
Notas explicativas complementarias del caso planteado :

a)
El proceso productivo se realiza a travs de un departamento productivo.
b)
A los productos elaborados se les clasifica por Cdigos Ns BZ-411, EP067 y CR-055.
c)
El procedimiento utilizado para el manejo de las materias primas directas

es por medio del mtodo de valuacin de existencias. Es preciso sealar
que las compras se efectuaron con la intencin de cubrir el total de
materias primas utilizadas en el ejercicio, segn el presupuesto anual.
d)
La Orden de produccin N 100-01 por 1,800 unidades de CR-055, se

encontraban en proceso al inicio del ejercicio productivo.
e)
En el transcurso de las actividades, el Jefe de Produccin emite las

siguientes rdenes de produccin :
Orden N 100-02 por 1,200 unidades Cdigo BZ-411
Orden N 100-03 por 1,200 unidades Cdigo EP-067
Orden N 100-04 por 800 unidades Cdigo EP-067
f)
Al inicio y al final del perodo la empresa realiza la aplicacin de los

gastos indirectos de fabricacin, en base a las estimaciones (tasa) de las
horas-hombre directas segn los datos del presupuesto anual. Al final del
ejercicio, los datos estimados y los datos reales respectivamente se
80

______________________________________________________________________
comprueban, no resultando alguna diferencia, es por ello que no se
origina la necesidad de realizar algn asiento contable adicional.
Se pide :
a)
Efectuar los asientos necesarios, en forma de diario hasta llegar a la

determinacin del costo unitario de la produccin terminada.
b)
Preparar tanto el Estado de Produccin como el de Ventas.
c)
Elaborar el Estado de Resultados.
SOLUCION
ASIENTOS CONTABLES
81

______________________________________________________________________
_______________ 1 _______________(2)
71
Variacin de la Producc.Almacenada
S/.144,000.00
7131 Productos en Proceso de Manufactura
71311 Orden N 100-01
S/.144,000.00
23
2311 Orden N 100-01
S/.144,000.00
xx Por la salida de los productos en proceso para su
ingreso al proceso productivo.
_______________ 1A _______________
92
Costo de Produccin
S/.144,000.00
92231 Inventario Prod.en Proceso
S/.144,000.00
79
791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.144,000.00
_______________ 2 _____________(3) (a)
60
Compras
S/.630,300.00
602 Materias Primas
6021 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.00
60211 Material X S/. 330,000.00
60212 Material Y
184,800.00
60213 Material Z
115,500.00
40
S/ 113,454.00
S/ 113,454.00
42
Facturas por Pagar Comerc.-Terc.
421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas
S/.750,057.00
xx Por la adquisicin de materiales importados.
_______________ 2A _______________
24
Materias Primas
S/.630,300.00
2411 Material X S/. 330,000.00
2412 Material Y
184,800.00
2413 Material Z
115,500.00
61
612 Materias Primas
xx Por el costo de las materias primas
recibidas en el ejercicio 2016.
_______________ 3 _____________(3) (b)
60
Compras
S/.102,000.00
603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos
6031 Materiales Auxiliares
S/.102,000.00
40
S/ 18,360.00
82
S/.144,000.00
S/.144,000.00
S/.743,754.00
S/.630,300.00

______________________________________________________________________
S/ 18,360.00
42
S/.120,360.00
4212 Emitidas
S/.120,360.00
xx Por la contabilizacin del costo de
adquisicin de los materiales indirectos.
_______________ 3A _______________
25
Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos
S/.102,000.00
S/.102,000.00
61
S/.102,000.00
613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos
S/.102,000.00
xx Transferencia por destino
_______________ 4 _____________(3) (c)
42
S/. 7,080.00
4212 Emitidas
S/.7,080.00
40
S/ 1,080.00
S/ 1,080.00
60
Compras
S/. 6,000.00
603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos
S/. 6,000.00
xx Por los materiales devueltos a proveedores
segn la Nota de Crdito respectiva.
_______________ 4A _______________
61
S/. 6,000.00
S/. 6,000.00
25
S/. 6,000.00
S/. 6,000.00
xx Por la salida del almacn de los
materiales indirectos devueltos.
_______________ 5 _____________(3) (d)
61
S/.583,221.00
612 Materias Primas
24
Materias Primas
S/.583,221.00
2411 Material X S/. 301,350.00
2412 Material Y
163,539.00
2413 Material Z
118,332.00
xx Salida de materias primas para la produccin.
_______________ 5A _______________
92
Costo de Produccin
S/.583,221.00
S/.583,221.00
79
S/.583,221.00
xx Por el traslado de las salidas de materias primas
83

______________________________________________________________________
a la produccin como sigue :
Orden N 100-01
S/. 21,798.00
Orden N 100-02
198,372.00
Orden N 100-03
210,330.00
Orden N 100-04
152,721.00
_______________ 6 _____________(3) (e) (f)
62
Gastos de Personal, Direct. Y Gtes.
S/.245,140.00
621 Remuneraciones
S/.222,319.00
627 Seg. Prev.Soc. y Ot. contribuciones
6271 Rgimen de Prestaciones de Salud
20,008.71
6273 SCTR
2,812.29
64
Gastos por Tributos
S/. 1,667.40
644 Otros Gastos por Tributos
S/ 1,667.40
40
S/. 53,389.87
4031 Essalud
S/.20,008.71
4032 ONP
28,901.47
4032 ONP (SCTR)
2,812.29
4039 Otras Instituciones (SENATI )
1,667.40
41
S/.193,417.53
411 Remuneraciones por Pagar
4111 Sueldos y Salarios por Pagar
S/.193,417.53
xx Por el importe de las remuneraciones pagadas
durante el ejercicio 2016 a los trabajadores de la planta.
_______________ x _______________
Distribucin de la planilla de remuneraciones (Mano de obra directa)
DETALLE
Sueldos
Salarios
ORDEN
ORDEN
ORDEN ORDEN
TOTAL
100-01
100-02
100-03
100-04
5,227.76 53,426.56 37,819.87 15,558.81 112,033.00
5,146.24 52,593.44 37,230.13 15,316.19 110,286.00
10,374.00 106,020.00 75,050.00 30,875.00 222,319.00
_______________ 6A _______________
92
Costo de Produccin
S/.246,807.40
S/.222,319.00
926271Prestaciones de Salud
20,008.71
926273SCTR
2,812.29
926441Contribucin al SENATI
1,667.40
79
S/.246,804.40
_______________ 7 _____________(3) (g)
63
Gastos por Servicios Prestados por Terceros
634 Mantenimiento y reparacin
84
S/ 73,200.00

______________________________________________________________________
6343 Inm.maquinaria y equipos
S/ 14,400.00
635 Alquileres
6352 Edificaciones
S/ 24,000.00
636 Servicios bsicos
6361 Energa Elctrica
S/32,640.00
6364 Telfono
2,160.00
65
Otros Gastos de Gestin
24,960.00
651 Seguros
S/. 4,200.00
656 Suministros
20,760.00
40
S/ 17,668.80
S/ 17,668.80
42
S/.115,828.80
4212 Emitidas
S/.115,828.80
xx Por los gastos de fabricacin indirectos
efectuados durante el ejercicio.
_______________ 7A _______________
92
Costo de Produccin
S/.98,160.00
926343Inmuebles, maq. Y equipo
S/.14,400.00
926352Edificaciones
24,000.00
32,640.00
926364Telfono
2,160.00
92651 Seguros
4,200.00
92656 Suministros
20,760.00
79
S/. 98,160.00
_______________ 8 _____________(3) (h)
61
S/. 3,000.00
612 Materias Primas
24
Materias Primas
S/.3,000.00
2411 Material X S/. 3,000.00
xx Por el importe de los materiales mermados
detectados en el almacn de materiales.
_______________ 8A _______________
92
Costo de Produccin
S/.3,000.00
S/.3,000.00
79
S/.3,000.00
xx Por la transferencia de la merma al costo de los
productos en fabricacin, segn informe tcnico.
_______________ 9 _____________(3) ( i )
61
S/. 78,000.00
S/. 78,000.00
25
S/. 78,000.00
85

______________________________________________________________________
S/. 78,000.00
xx Por la salida de los materiales indirectos
utilizados durante el ejercicio 2016.
_______________ 9A _______________
92
Costo de Produccin
92251 Materiales auxiliares
S/.78,000.00
79
xx Por la transferencia de los materiales
indirectos utilizados en la produccin.
_______________ 10 _____________(3) ( j )
68
681 Depreciacin
6814 Dep. de Inm.maq. y equipo-Costo
68142 Maquinarias y eq. De explotacin S/.90,000.00
39
3913 Inm. Maquinaria y equipo-Costo
39132 Maquinarias y Eq. De Explotacin S/.90,000.00
xx Por la depreciacin correspondiente a activos
fijos tangibles utilizados en la produccin.
_______________ 10A _______________
92
Costo de Produccin
9268142Maquinarias y Eq.de explotacin S/.90,000.00
79
xx Por la depreciacin cargada a la produccin
en proceso durante el ejercicio 2016.
_______________ 11 _____________(3) ( k )
68
682 Amortizacin de intangibles
6821 Amortizacin de intangibles-Costo
68215 Frmulas, diseos, prototipos
S/.14,400.00
39
392 Amortizacin acumulada
3921 Intangibles-Costo
39215 Frmulas, diseos y prototipos
S/.14,400.00
xx Por la amortizacin correspondiente a activos
intangibles utilizados en la produccin.
_______________ 11A _______________
92
Costo de Produccin
9268215Frmulas, diseos, prototipos
S/.14,400.00
79
xx Por la amortizacin cargada a la produccin
en proceso durante el ejercicio 2016.
S/.78,000.00
S/.78,000.00
S/.90,000.00
S/ 90,000.00
S/.90,000.00
S/ 90,000.00
S/.14,400.00
S/ 14,400.00
S/.14,400.00
S/ 14,400.00
CUADRO DE COSTO DE FABRICACION GLOBAL

Asient
Detalle
Materia
86
Mano de
Gastos de
Total

______________________________________________________________________
o
Prima
Obra
Fab.
1A
Orden N 100-01
105,600.00 16,800.00 21,600.00
144,000.00
5A
Materia Prima
583,221.00
583,221.00
6A
Sueldos
112,033.00
112,033.00
6A
Salarios.
110,286.00
110,286.00
6A
Prestaciones de salud
20,008.71
20,008.71
6A
SCTR
2,812.29
2,812.29
6A
SENATI
1,667.40
1,667.40
7A
Mtto y Reparacin
14,400.00
14,400.00
7A
Alquileres edificac.
24,000.00
24,000.00
7A
Energa elctrica
32,640.00
32,640.00
7A
Telfono
2,160.00
2,160.00
7A
Seguros
4,200.00
4,200.00
7A
Suministros
20,760.00
20,760.00
8A
Merma mat.primas
3,000.00
3,000.00
9A
Materiales auxiliares
78,000.00
78,000.00
10A
Depreciacin Activos
90,000.00
90,000.00
11A
Amortizac.Intangibles
14,400.00
14,400.00
TOTAL
688,821.00 239,119.00 329,648.40 1257,588.40
APLICACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACION DEL EJERCICIO
La asignacin de los gastos indirectos de fabricacin del ejercicio ha sido de la siguiente
manera :
Total de Gastos Indirectos de Fabricacin
Tasa de Aplicacin = --------------------------------------------------Total de Horas Hombre
308,048.40
Tasa de Aplicacin = -------------23,402
Tasa de Aplicacin = 13.16333646696864
ORDEN
N
100-01
100.02
100.03
100-04
UNIDAD DE MEDIDA
HORAS
1,092
11,160
7,900
3,250
23,402
TASA O
COEFICIENTE
13.16333646696864
13.16333646696864
13.16333646696864
13.16333646696864
TOTALES
S/
14,374.36
146,902.83
103,990.36
42,780.85
308,048.40
Los costos unitarios para una mejor precisin se deben trabajar con todos sus decimales.
ACUMULACION DE LOS COSTOS POR ORDENES
87

______________________________________________________________________
ORDEN N
MATERIA
MANO DE
COSTOS IND.
TOTAL
PRIMA
OBRA
FABRICACION
100-01
127,398.00
27,174.00
35,974.36
190,546.36
100-02
198,372.00
106,020.00
146,902.83
451,294.83
100-03
210,330.00
75,050.00
103,990.36
389,370.36
100-04
152,721.00
30,875.00
42,780.85
226,376.85
688,821.00
239,119.00
329,648.40
1257,588.40
_______________ 12 _____________(3) ( l )
21
S/.1031,211.55
2111 Producto CR-055
S/.190,546.36
2112 Producto BZ-411
451,294.83
2113 Producto EP-067
389,370.36
71
Variacin de la Produccin Almacenada
1031,211.55
S/.1031,211.55
xx Transferencia del costo de produccin de
los productos terminados.
Producto CR-055 C/U = S/. 190,546.36/1,800 = S/.105.8590888888
Producto BZ-411 C/U.= S/. 451,294.83/1,200 = S/.376.079025
Producto EP-067 C/U = S/. 389,370.36/1,200 = S/.324.4753
_______________ 13 _____________(3) ( l )
23
S/.226,376.85
2312 Orden N 100-04
S/.226,376.85
71
Produccin Almacenada
S/.226,376.85
7131 Prod. En proceso de Manufactura S/.226,376.85
xx Transferencia del costo de produccin de
los productos en proceso.
Producto EP-067 por 800 Unid. S/.226,376.85
_______________ 14 _____________(3) (m)
12
Cuentas por cobrar Comerciales Terceros
S/.1921,230.75
121 Facturas, bol. Y ot. Compr.por Cobrar
1212 Emitidas en Cartera
S/.1921,230.75
40
S/293,069.10
S/ 293,069.10
70
Ventas
1628,161.65
702
S/.1628,161.65
xx Por las ventas realizadas en el ejercicio.
_______________ 15 _____________(3) (m)
69
Costo de Ventas
S/.840,665.19
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
S/.840,665.19
21
S/.840,665.19
88

______________________________________________________________________
2112 Producto BZ-411
451,294.83
2113 Producto EP-067
389,370.36
xx Por el costo de la produccin vendida durante el ejercicio
segn salida de almacn y las guas de remisin:
Producto BZ-411 C/U.= S/. 376.079025 x 1,200 = S/.451,294.83
Producto EP-067 C/U = S/. 324.4753 x 1,200 = S/ 389,370.36
_______________ 16 _____________(3) (m)
10
Efectivo y equivalente de Efectivo
S/1921,230.75
104 Ctas Ctes en Inst.Financieras
1041 Ctas Ctes Operativas
S/.1921,230.75
12
Cuentas por cobrar Comerciales Terceros
S/.1921,230.75
121 Facturas, bol. Y ot. Compr.por Cobrar
1212 Emitidas en Cartera
S/.1921,230.75
xx Cancelacin de las facturas por nuestros clientes.
_______________ x _______________
Remuneraciones de Administracin y Ventas del Perodo
Concepto
Sueldos Adm.
Sueldos Vtas
Importe
Dsctos.Trabaj
Onp
Neto a Essal.
13%
Pagar
9%
168,000 21,840 146,160 15,120
96,000 12,480 83,520 8,640
264,000 34,320 229,680 23,760
Aportes Empleador
Senati SCTR Total
0.75% 2.55%
1,260
16,380
720
9,360
1,980
25,740
_______________ 17 _____________(3) (n)

62
Gastos de Personal, Direct. Y Gtes.
S/.287,760.00
621 Remuneraciones
S/.264,000.00
627 Seg. Prev.Soc. y Ot. contribuciones
6271 Rgimen de Prestaciones de Salud
23,760.00
64
Gastos por Tributos
S/. 1,980.00
644 Otros Gastos por Tributos
S/ 1,980.00
40
S/. 60,060.00
4031 Essalud
S/.23,760.00
4032 ONP
34,320.00
4039 Otras Instituciones (SENATI )
1,980.00
41
S/.229,680.00
411 Remuneraciones por Pagar
4111 Sueldos y Salarios por Pagar
S/.229,680.00
xx Por el importe de las remuneraciones pagadas durante
el ejercicio 2016 a los trabajadores de Administracin y
Ventas.
_______________ 17A _______________
94
S/.184,380.00
S/.168,000.00
89

______________________________________________________________________
15,120.00
1,260.00
95
Gastos de Ventas
S/.105,360.00
S/. 96,000.00
8,640.00
720.00
79
S/ 289,740.00
_______________ x _______________
CUADRO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS
Cuenta
Detalle
6323
6352
653
651
6343
6343
6312
638
6361
6364
6431
6343
68143
6371
68211
6393
Honorarios Profesionales
Alquileres
Suscripciones y Cotizac.
Primas de seguros
Limpieza de oficinas
Reparac.de equipos Ofic.
Courier
Vigilancia
Energa
Telfonos
Impto Predial
Reparac.equipos transp.
Deprec.equipos transp.
Publicidad y propaganda
Amortiz.de Intang.
Servicios Diversos
TOTAL
Importe
Total S/.
12,000
26,400
1,320
15,600
6,000
2,880
5,760
5,640
3,240
1,320
62,045
3,120
10,200
3,600
12,480
1,230
172,835
94 Gastos de 95 Gastos de
Administ.
Ventas
S/.
S/.
6,000
6,000
18,000
8,400
960
360
10,800
4,800
4,200
1,800
1,800
1,080
5,760
0
3,480
2,160
2,040
1,200
1,020
300
62,045
0
3,120
0
7,200
3,000
3,600
0
6,240
6,240
750
480
137,015
35,820
_______________ 18 _____________(3) (o)

63
Gastos por Servicios Prestados por Terceros
S/.71,190.00
631 Transporte, correos y gastos de viaje
6312 Correos
S/. 5,760.00
632 Asesora y Consultora
6323 Auditora y Contable
12,000.00
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
12,000.00
635 Alquileres
6352 Edificaciones
26,400.00
636 Servicios Bsicos
6361 Energa
3,240.00
6364 Telfono
1,320.00
637 Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas
6371 Publicidad
3,600.00
638 Servicios de Contratistas
5,640.00
90

______________________________________________________________________
639 Otros Servicios
6393 Servicios Diversos
1,230.00
64
Gastos por Tributos
S/.62,045.00
643 Gobierno Local
6431 Impuesto Predial
S/. 62,045.00
65
Otros Gastos de Gestin
S/.16,920.00
651 Seguros
S/. 15,600.00
653 Suscripciones
1,320.00
68
Valuacin y Det.de Act.y Prov.
S/.22,680.00
681 Depreciacin
6814 Deprec. De Inm, maq. Y equipo - Costo
68143 Equipo de Transporte
10,200.00
682 Amortizacin de Intangibles
68211 Concesiones, licencias y derechos
12,480.00
40
S/ 8,947.80
S/ 8,947.80
39
Deprec.,Amort. Y Agot.Acumulados
S/. 22,680.00
391 Depreciacin Acumulada
3913 Inmuebles, Maq. Y equipo-Costo
39133 Equipo de Transporte
S/. 10,200.00
392 Amortizacin Acumulada
3921 Intangibles-Costo
39211 Concesiones, licencias y ot. derechos
12,480.00
40
S/. 62,045.00
406 Gobiernos Locales
4061 Impuestos
40615 Impuesto Predial
S/. 62,045.00
42
S/. 97,057.80
4212 Emitidas
S/ 85,057.80
424 Honorarios por Pagar
12,000.00
xx Por los gastos diversos realizados en el transcurso
del ejercicio.
_______________ 18A _______________
94
S/.137,015.00
946312Correos
S/. 5,760.00
946323Auditora y Contable
6,000.00
946343Inmuebles, maquinaria y equipo
9,120.00
946352Edificaciones
18,000.00
946361Energa
2,040.00
946364Telfono
1,020.00
946371Publicidad
3,600.00
3,480.00
946393Servicios Diversos
750.00
946431Impuesto Predial
62,045.00
94651 Seguros
10,800.00
94653 Suscripciones
960.00
9468143Equipo de Transporte
7,200.00
91

______________________________________________________________________
9468211Concesiones, licencias y derechos
6,240.00
95
Gastos de Ventas
S/. 35,820.00
956323Auditora y Contable
S/ 6,000.00
956343Inmuebles, maquinaria y equipo
2,880.00
956352Edificaciones
8,400.00
956361Energa
1,200.00
956364Telfono
300.00
2,160.00
956393Servicios Diversos
480.00
95651 Seguros
4,800.00
95653 Suscripciones
360.00
9568143Equipo de Transporte
3,000.00
9568211Concesiones, licencias y derechos
6,240.00
79
S/ 172,835.00
_______________ x _______________
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS

S/. 144,000.00
92

______________________________________________________________________
MATERIAL UTILIZADO EN EL EJERCICIO
Inventario Inicial de Mat.Primas
S/.241,200.00
MAS:
Compras de Materias Primas
S/.630,300.00
Material Disponible
S/.871,500.00
Menos :
Merma cargada a Costo Ind. de Fab. (
3,000.00)
Inventario Final de Materias Primas ( 285,279.00) S/.583,221.00
Sueldos y Salarios
S/.222,319.00
COSTO PRIMO
S/.805,540.00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
308,048.40
COSTO INCURRIDO
1113,588.40
COSTO TOTAL DE PRODUCCION
1257,588.40
Menos : Inventario Final de Productos en Proceso
( 226,376.85)
COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS
1031,211.55
Menos .
Inventario Final de Artculos Terminados (Producto CR-055)
( 190,546.36)
COSTO DE VENTAS
S/ 840,665.19
==========
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

(Periodo comprendido entre el 01 de setiembre al 31 de diciembre del 2016)
VENTAS NETAS
Menos :
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
Menos :
COSTO DE OPERACION
Gastos de Ventas
UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
SISTEMA DE
PROCESOS
S/. 1628,161.65
( 840,665.19)
787,496.46
( 321,395.00)
( 141,180.00)
324,921.46
==========
COSTOS POR
93

______________________________________________________________________
1.
GENERALIDADES
La contabilidad de costos por procesos significa la contabilizacin de los costos,
para cierto perodo productivo, por fases y/o etapas sucesivas o departamentales,
centros de costos reas de negocios, por los cuales es responsable un Gerente.
Precisamente la caracterstica de este mtodo es la agrupacin de los costos por
departamentos para determinar un costo por seccin o departamento.
En general, este sistema es utilizado cuando el producto elaborado es el
resultado de una serie de operaciones continuas o ininterrumpidas, en los que el
producto no se maneja en lotes separados, sino que est entremezclado en tal
forma que es imposible distinguir los diferentes lotes.
En los costos por procesos, el costo unitario se determina dividiendo los costos
de cada centro de costos, por su producto durante un lapso especfico; es
necesario conocer los inventarios fsicos de lo que est en proceso, hasta donde
las circunstancias lo permitan, a fin de obtener mayor exactitud, advirtiendo que
el clculo de la produccin en proceso se hace en un gran nmero de industrias
sobre bases estimadas, sealadas por el Jefe de Produccin o Gerente
responsable.
Este sistema es utilizado en diversas industrias como las de petroleras, mineras,
fabricacin de vehculos, de plsticos, pinturas, de cemento, licores, plsticos,
de gas, electricidad, de azcar, de fundicin, textiles, entre otras.
En consecuencia la contabilidad de costos por procesos consiste en llevar a cada
proceso su cuenta respectiva a la que se carga el material, la mano de obra y los
gastos de fabricacin. Se acredita los productos o materiales que ya
transformados pasan al siguiente proceso. La diferencia entre los ingresos y las
salidas, significa la existencia en proceso de transformacin.
2.
DEFINICIONES
2.1.
Produccin Equivalente
La produccin equivalente es la cantidad de unidades que se dan por
terminadas o acabadas en cada proceso y que como existe una parte de
ellas an no terminada hay que determinar la equivalencia
94

______________________________________________________________________
correspondiente en unidades acabadas, la cual es la base de clculo del
costo unitario.
Para valorizar los productos en proceso existen dos mtodos en
concordancia con la NIC 2 inventarios, como son:
1.- Mtodo PEPS (Lo primero en entrar es lo primero en salir)
2.- Mtodo Promedio.
Estos mtodos se utilizan cuando se tienen inventarios iniciales o finales
de productos en proceso.
Ejemplo : Si 200 unidades se encuentran en la mitad de su acabado en un
proceso dado, equivalen a 100 unidades terminadas. Si 1,200 unidades se
encuentran en un tercio de su acabado, representan 400 unidades
terminadas.
2.2.
Volumen de la Produccin
El volumen de la produccin expresa la cantidad (o volumen) de
materiales que ha sido puesto en proceso en un mes o perodo
determinado.
3.
CARACTERISTICAS
4.
Las principales caractersticas que presenta este sistema de costeo son las
siguientes:
La produccin es continua, uniforme y rgida y los costos se acumulan por
departamentos o centros de costos.
La produccin se inicia sin que necesariamente existan pedidos rdenes
especficas.
Las industrias vidrieras, de gaseosas, cerveceras, cementeras, de papel, etc.,
aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.
La produccin equivalente se considera para expresar el inventario de productos
en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un perodo.
Es requisito fundamental referirse a un perodo de costos, para poder calcular el
costo unitario del producto que se determinan por departamentos o centros de
costos.
Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad
producida.
Existe un control ms global de los costos.
Se determinan costos promedios por centros de operacin, cuantificando el
volumen de produccin a travs de medidas unitarias convencionales tales
como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.
TIPOS DE PROCESOS DE PRODUCCION
La produccin puede tener los siguientes tipos de procesos :
95

______________________________________________________________________
4.1. Procesos Secuenciales
Se denomina cuando un proceso obedece a una serie de etapas
secuenciales; es decir, que la produccin se realiza a travs de dos o ms
procesos, de tal forma que la produccin terminada de un proceso
constituye total o parcialmente la materia prima del proceso siguiente,
hasta quedar totalmente terminado el producto.
Proceso Dpto A
Materiales
Mano de obra
Costo I.Fab.
4.2.
Proceso Dpto B
Materiales
Mano de obra
Proceso Dpto C
Materiales
Mano de obra
Costo I.Fab.
Costo I.Fab.
Proceso Dpto D
Materiales
Mano de obra
Costo I.Fab.
Procesos Paralelos
Se denomina cuando los procesos operan independientemente unos de
otros. La produccin de uno de estos procesos no se convierte en la
materia prima ni el insumo para el otro. Sin embargo, llegado el caso, al
finalizar esa etapa, o en la siguiente su unin final es necesaria para
obtener el producto terminado.
5.
MOVIMIENTO DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA DE PRODUCCION

EN PROCESO
Para un mejor entendimiento del movimiento de los costos en el sistema de
produccin en proceso, suponemos que una empresa hace uso de los materiales
A y B, que ensamblados forman el producto semiterminado X (materia
prima para el siguiente perodo) en un proceso llamado Proceso I y que los
materiales C y D se ensamblan para formar el producto Y en un proceso
denominado Proceso II. Asimismo, los productos semiterminados X Y
se terminan en el Proceso III convirtindose en los productos terminados X
Y
PROCESO I
DEBE
- Materiales A y B
- Gastos Indirectos de Fabricacin
HABER
Costo
de
productos
semiterminados
X
completados.
PROCESO II
DEBE
HABER
- Materiales C y D
Costo
de
productos
semiterminados
Y
- Gastos Indirectos de Fabricacin
completados.
PROCESO III
96

______________________________________________________________________
DEBE
HABER
- Productos semiterminados X - Costo de productos
(material)
fabricados o producidos.
- Productos semiterminados Y - Producto terminado X
(material)
- Producto terminado Y
- Mano de obra directa
- Gastos indirectos de fabricacin
6.
APLICACIN PRACTICA
La empresa Industrial Tapia S.A.C. produce un producto nico y usa el mtodo
de valuacin promedio de existencias. Tiene tres (03) departamentos de
produccin que son los siguientes :
-
Departamento N 01 :
Departamento N 02 :
Departamento N 03 :
Montaje
Ensamblaje
Acabado
El clculo de los costos unitarios para el mes de Noviembre del 2016, se realiza
con el supuesto de que no existe inventario inicial en proceso, para lo cual,
presentamos los siguientes datos :
Etapa
Costo
S/.
Volumen
A
Mermas
En
Factor
De
Proceso
(unidades)
Proceso
De
Produccin Siguiente
(unidades) Produccin
(Unidades) (unidades)
(1)
Dpto 1 200,000
1,500
1,150
50
300
1/3
Dpto 2 72,450
1,150
920
0
230
1/2
Dpto 3 39,000
920
710 (2)
0
210
1/3
Produccin
Equivalente
(unidades)
1,250
1,035
780
(1) Factor de terminacin o acabado por unidad de producto.

(2) Total entregado al almacn
600 Unidades
Total por entregar o retenido
110 Unidades
710 Unidades
Los costos reales del proceso de produccin en el Dpto N 1
Noviembre 2016, son los siguientes :
durante el mes de
Costos de Produccin Costo S/.

Materiales
130,000.00
Mano de Obra
50,000.00
Gastos Indirectos
20,000.00
Costo Total Dpto 01
200,000.00
Los costos reales incurridos en el proceso de produccin en el Dpto N 2
mes de Noviembre 2016, son los siguientes :
Mano de Obra
56,925.00
Gastos Indirectos
15,525.00
97
durante el

______________________________________________________________________
Costo Total Dpto 02
72,450.00
Los costos reales incurridos en el proceso de produccin en el Dpto N 3
mes de Noviembre 2016, son los siguientes :
durante el

Mano de Obra
31,200.00
Gastos Indirectos
7,800.00
Costo Total Dpto 03
39,000.00
7.
DESARROLLO
7.1.
DEPARTAMENTO N 01
Segn el informe de los costos del Departamento N 01, correspondiente al mes de

Noviembre del 2016, el volumen de produccin y la produccin equivalente, fueron de
la siguiente forma :
Volumen de Produccin
Unidades
Volumen puesto en proceso
Volumen entregado al departamento N 02
Volumen echado a perder
Volumen en proceso al final del mes
Total
Unidades
1,500
1,500
1,150
50
300
1,500
Volumen entregado al Departamento N 02

Volumen en proceso (300 x 1/3)
Prod. Equivalente a Unidades acabadas en el Dpto N 01
1,150
0
100
1,250
Teniendo en cuenta los costos reales del proceso de produccin del mes de Noviembre
del 2016, se procede a determinar los costos unitarios (Costo/Produccin equivalente),
de la siguiente forma :
Costos de Produccin Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.
Materiales
130,000.00
1,250
104.00
Mano de Obra
50,000.00
1,250
40.00
Gastos Indirectos
20,000.00
1,250
16.00
Costo total Dpto N 01 200,000.00
1,250
160.00
El costo del volumen entregado al Departamento N 02 es :
1,150 unidades x S/. 160.00 =
Para calcular el costo de la produccin en proceso al
98
S/. 184,000.00

______________________________________________________________________
Final del mes de Noviembre 2016, teniendo en cuenta que
La produccin equivalente de los productos en proceso
Es de 100 unidades (300 x 1/3), bastar multiplicar esta
Cifra por el costo unitario de la siguiente manera :
(Prod. Equivalente x costo unitario = Costo en Proceso)
Concepto
Prod.
Costo
Costo en
Equiv. Unitario Proceso
Material en Proceso
100
104
10,400.00
Mano de Obra en Proceso
100
40
4,000.00
100
16
1,600.00
S/. 16,000.00
S/. 200,000.00
===========
Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al
Departamento N 01, son los siguientes :
_______________ 01 _____________
92
Costo de Produccin
S/.200,000.00
921 Departamento N 01
S/. 130,000.00
9212 Mano de Obra
50,000.00
9213 Gastos de Fabricacin
20,000.00
79
a:
Cargas Imput.a Ctas de Costos
S/.200,000.00
xx Por el costo de produccin en el Dpto N 01
correspondiente al mes de Noviembre 2016.
_______________ 02 _____________
92
Costo de Produccin
S/.184,000.00
S/. 119,600.00
9222 Mano de Obra
46,000.00
18,400.00
92
a:
Costo de Produccin
S/.184,000.00
921
Departamento N 01
9211
Materias Primas
S/. 119,600.00
9212
Mano de Obra
46,000.00
9213
18,400.00
xx Para registrar el costo de produccin transferido
del Departamento N 01 al Departamento N 02.
_______________ 03 _____________
23
S/.16,000.00
231 Productos en proceso de manufactura
S/. 10,400.00
23112 Mano de Obra
4,000.00
23113 Costos Ind. de Fabricacin
1,600.00
71
S/.16,000.00
S/. 16,000.00
xx Por los productos en proceso del Departamento
Monto Igual al costo total del Departamento N 01
99

______________________________________________________________________
N 01.
_______________ xx _____________
7.2.
DEPARTAMENTO N 02
Teniendo en cuenta el informe de los costos del Departamento N 02 correspondientes al

mes de Noviembre del 2016, el volumen de la produccin y la produccin equivalente,
se realiz de la siguiente manera :
Unidades
Volumen recibido del Dpto N 01
Volumen entregado al departamento N 03
Volumen en proceso al final del mes
Total
Unidades
1,150
1,150
920
0
230
1,150
Volumen entregado al Departamento N 03

920
0
115
1,035
Teniendo en cuenta los costos reales del Departamento N 2 para el mes de noviembre,
veremos que est formado por las partes siguientes :
Costo transferido del Dpto N 01
Costo de transformacin del Dpto N 02
Mano de obra
Costo Total del Dpto N 02
S/. 184,000.00
72,450.00
S/. 56,925.00
15,525.00
-----------------S/. 256,450.00
Los costos unitarios se determinan de la siguiente manera : (Costo/Produccin

equivalente) :
Costos de Produccin Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.
Materiales
0.00
0
0.00
Mano de Obra
56,925.00
1,035
55.00
Gastos Indirectos
15,525.00
1,035
15.00
1,035
70.00
Costo Unitario Transferido del Dpto N 01
160.00
Costo Total Acumulado en Dpto N 02
230.00
El costo del volumen entregado al Departamento N 03 es :
100

______________________________________________________________________
920 unidades x S/. 230.00 =
S/. 211,600.00
El costo de produccin en proceso al final del mes de
Noviembre, est formado por el costo acumulado en
El Departamento N 01, ms el costo de transformacin
En el Departamento N 02.
Concepto
Prod.
Costo
Costo en
Costo en Proceso Dpto N 1
230
160
36,800.00
115
55
6,325.00
115
15
1,725.00
S/. 44,850.00
S/. 256,450.00
===========
_______________ 04 _____________
92
Costo de Produccin
S/. 72,450.00
S/.
0.00
9222 Mano de Obra
56,925.00
15,525.00
79
a:
S/. 72,450.00
_______________ 05 _____________
92
Costo de Produccin
S/.211,600.00
S/. 95,680.00
9232 Mano de Obra
87,400.00
28,520.00
92
a:
Costo de Produccin
S/.211,600.00
922
Departamento N 02
9221
Materias Primas
S/. 95,680.00
9222
Mano de Obra
87,400.00
9223
28,520.00
xx Para registrar el costo de produccin transferido
del Departamento N 02 al Departamento N 03.
Como sigue :
920 x S/. 104.00 = S/. 95,680 (Dpto 1)+ 0 (Dpto 2)
= S/. 95,680.00
920 x S/. 40.00 = S/. 36,800.00 (1) + S/. 50,600.00 ( 2)
= S/. 87,400.00
920 x S/. 16.00 = S/. 14,720.00 (1) + S/. 13,800.00 (2)
= S/. 28,520.00
S/.211,600.00
_______________ 06 _____________
23
S/.44,850.00
231 Productos en processo de manufactura
S/. 23,920.00
23122 Mano de Obra
15,525.00
101

______________________________________________________________________
5,405.00
71
S/.44,850.00
S/. 44,850.00
N 02, como sigue :
MP (230 Eq. x S/. 104.00 = S/. 23,920.00) + 0 = S/. 23,920.00
MO (230 Eq. x S/. 40.00= S/. 9,200.00) + (115 x S/. 55= S/.6,325.00)=
S/.15,525.00.
GF (230 Eq.x S/. 16.00 = S/. 3,680.00) + (115 x S/. 15.00 = S/. 1,725.00) = S/.
5,405.00.
_______________ xx _____________
7.3.
DEPARTAMENTO N 03
Los costos del Departamento N 03 para el mes de Noviembre 2016, una vez conocido
el mecanismo de la determinacin del costo del proceso anterior y, segn el informe
correspondiente del Departamento N 03, son los siguientes:
Unidades
Volumen recibido del Dpto N 02
Volumen entregado al Almacn
Volumen terminado pero no entregado al Almacn
Volumen en proceso al final del mes, en 1/3 de
Mano de obra y de gastos de fabricacin
Total
Unidades
920
600
110
920
210
920
Volumen terminado
710
70
780
Los costos reales de produccin del Departamento N 3, al igual que el Dpto anterior,
est formado por las partes siguientes :
Costo transferido del Dpto N 02 (920 Unid.)
Costo de transformacin del Dpto N 03
Mano de obra
S/. 31,200.00
7,800.00
Costo Total del Dpto N 03
S/. 211,600.00
39,000.00
-----------------S/. 250,600.00
Los costos unitarios se determinan de la siguiente manera : (Costo/Produccin

equivalente) :
Costos de Produccin
Materiales
Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.

0.00
0
0.00
102

______________________________________________________________________
Mano de Obra
31,200.00
780
40.00
Gastos Indirectos
7,800.00
780
10.00
780
50.00
Costo Unitario Transferido del Dpto N 02
230.00
Costo Total Acumulado en Dpto N 03
280.00
Una vez conocidos los datos anteriores, se procede a obtener el costo de las unidades
entregadas al almacn y de las terminadas pero no entregadas al almacn como sigue:
600 unidades entregadas al almacn x S/. 280.00 =
Costo del volumen terminado y no entregado al almacn
(110 unid. x S/. 280.00)
=
El costo de la produccin en proceso al final del mes de
Noviembre, se forma con el costo acumulado en los Dptos
N 01 y 02, ms el costo de transformacin del Dpto. N 03
S/. 168,000.00
30,800.00
Concepto
Prod.
Costo
Costo en
210
160
33,600.00
210
70
14,700.00
70
40
2,800.00
70
10
700.00
S/. 51,800.00
S/. 250,600.00
===========
_______________ 07 _____________
92
Costo de Produccin
S/. 39,000.00
S/.
0.00
9232 Mano de Obra
31,200.00
7,800.00
79
a:
S/. 39,000.00
_______________ 08 _____________
23
S/.51,800.00
S/. 21,840.00
23132 Mano de Obra
22,750.00
7,210.00
71
S/.51,800.00
S/. 51,800.00
103

______________________________________________________________________
N 03, como sigue :
Materia prima :
210 Eq. x 104.00 dpto 01
= S/. 21,840.00
Mano de Obra :
210 Eq. x 40.00 dpto 01
= S/. 8,400.00
210 Eq. x 55.00 dpto 02
= S/. 11,550.00
70 Eq. x 40.00 dpto 03
= S/. 2,800.00
Gastos de Fabricacin:
210 Eq. x 16.00 dpto 01
= S/. 3,360.00
210 Eq. x 15.00 dpto 02
= S/. 3,150.00
70 Eq. x 10.00 Dpto 03
= S/.
700.00
_______________ 09 _____________
21
S/.198,800.00
2111 Almacn
S/.168,000.00
2112 Retenido en Dpto N 03
30,800.00
71
Variacin de Produccin Almacenada
S/.198,800.00
S/.198,800.00
xx Por los productos terminados en el mes de
Noviembre 2016, como sigue :
600 unid. x S/. 280.00
S/.168,000.00
110 unid. x S/. 280.00
30,800.00
_______________ xx _____________
8.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

DEPARTAMENTO N 01
DEBE S/.
HABER S/.
(1) 200,000.00 (2) 184,000.00
(3) 16,000.00
200,000.00
200,000.00
DEPARTAMENTO N 02
DEBE S/.
HABER S/.
(2) 184,000.00 (5) 211,600.00
(4) 72,450.00 (6) 44,850.00
256,450.00
256,450.00
DEPARTAMENTO N 03
DEBE S/.
HABER S/.
(5) 211,600.00 (9) 198,800.00
(7) 39,000.00 (8) 51,800.00
250,600.00
250,600.00
104

______________________________________________________________________
9.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION E INFORME DE
PRODUCCION EN UNIDADES
PARA EL MES DE NOVIEMBRE DEL 2016
(EN SOLES)
DPTO N 01
DPTO N 02
CONCEPTO
COSTO
TOTAL
PRODUCTOS
EN
PROCESO
AL
COMIENZO
DE
NOVIEMBRE
Materia Prima
Mano de Obra
TOTAL
COSTOS DURANTE
EL MES
Materia Prima
Mano de Obra
COSTO
UNIT.
COSTO
TOTAL
COSTO
UNIT.
DPTO N 03
COSTO
TOTAL
COSTO
UNIT.
130,000.00
50,000.00
20,000.00
TOTAL DE COSTOS 200,000.00
104
40
16
160
184,000.00
56,925.00
15,525.00
256,450.00
160
55
15
230
211,600.00
31,200.00
7,800.00
250,600.00
230
40
10
280
184,000.00
160
211,600.00
230
168,000.00
280
30,800.00
280
A JUSTIFICAR
y
entregados
al
siguiente proceso y al
almacn
y retenidos en el Dpto
N 03
Productos en proceso al
final del mes de
noviembre del 2006
COSTO
TOTAL
ACUMULADO
JUSTIFICADO
16,000.00
200,000.00
44,850.00
256,450.00
51,800.00
250,600.00
INFORME DE PRODUCCION EN UNIDADES

PARA EL MES DE NOVIEMBRE DEL 2016
DPTO N 01
DPTO N 02
DPTO N 03
COSTO
COSTO
COSTO
COSTO
COSTO
COSTO
CONCEPTO
TOTAL
PRODUCTOS
EN
PROCESO AL COMIENZO
DE NOVIEMBRE PUESTAS
O
RECIBIDAS
EN
PRODUCCION DURANTE
EL MES DE NOVIEMBRE
2016
A JUSTIFICAR
Productos
Terminados
y
entregados al siguiente proceso
y al almacn
UNIT.
TOTAL
UNIT.
TOTAL
1,500
1,150
920
1,500
1,150
920
105
UNIT.

______________________________________________________________________
Productos
Terminados
y
retenidos en el Dpto N 03
Productos en proceso al final
del mes de noviembre del 2016
Prdidas o mermas
TOTAL JUSTIFICADO
1,150
300
50
1,500
106
920
600
230
110
210
1,150
920

Costos y Presupuestos I Avances

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Costos y Presupuestos I Avances

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El campo de aplicacin de los costos y de su contabilidad es bastante amplio,

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los fines son:

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD

Las diferencias ms saltantes entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONDUCTA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL

ATENDIENDO A NATURALEZA DE LA EMPRESA

Costos Histricos.- Denominados tambin costos reales, costos postmorten,

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA

ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES

ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICAN

ATENDIENDO AL PERIODO QUE COMPRENDEN

ATENDIENDO AL ASPECTO ECONOMICO

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE ORIGINAN

Costos de Materia Prima.- El costo de materiales integrados al

Costos de Distribucin o venta.- Los originados en el rea que se

Costos de Administracin.- Los que se originan en el rea

DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD,

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE

DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

Costos Fijos Discrecionales.- Los susceptibles de ser

Costos Fijos Comprometidos.- Los que no aceptan

Costos semivariables o semifijos

Caractersticas de los costos fijos y variables

Caractersticas de los Costos Fijos

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

Caractersticas de los Costos Variables

DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

VIII) DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

GASTOS DE PRODUCCION Y/O GASTOS DE FABRICACION

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

Materia Prima consumida = Inventario Inicial Materia Primas + Compras

Costo Primo = Materia Prima consumida + Mano de Obra Directa

Costo de Conversin = Mano de Obra Directa + Costo Indirecto de Fabricacin

Costo de Fabricacin = Materia prima consumida + Mano de Obra Directa +

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA

Costo de Ventas = Inventario Inicial de Productos Terminados + Costo de Produccin