PROYECTOS

Ejercicio
Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project
Prof. Jose Delgado Bastidas
En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras
las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto:
o
o
o

La duracin del proyecto: 14 meses

Inicio del proyecto el 11/11/06
Presupuesto: $400.000

A) Recursos disponibles
Nombre del recurso

Tasa estndar

Tasa horas extra

DIRECTOR PROYECTO

Recursos disponibles
1

55 $/hora

65 $/hora

INGENIERO AGRONOMO

48 $/hora

60 $/hora

EXPERTO GIS

40 $/hora

50 $/hora

ECONOMISTA

42 $/hora

50 $/hora

SOCIOLOGO

40 $/hora

50 $/hora

AMBIENTALISTA

42 $/hora

50 $/hora

ADMINISTRATIVO

28 $/hora

35 $/hora

TECNICOS DE APOYO

30 $/hora

35 $/hora

B) Resultados materiales que se esperan del proyecto:

o
o

Doc n1: Preparacin para la formulacin

Doc. n2: Anlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto

o
o
o

Documento n3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de desarrollo
Doc. n4: evaluacin multicriterio del proyecto
Documentos finales del Proyecto de desarrollo

C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas:

Id

EDT

NOMBRE DE LA TAREA

Duracin

Predecesora

TOTAL PROYECTO

1.1

FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION

1.1.1

INICIO

0 das

1.1.2

TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor

10 das

1.1.3

FINANCIACION

7 das

1.1.4

COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin

5 das

1.1.5

EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos

15 das

4CC;6

1.1.6

METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO

10 das

7FC-5 das;5;4;6CC

1.1.7

DOC. N1: Fin P.F.

5 das

10

1.1.8

Entrega al PROMOTOR. Doc. n1

0 das

11

1.1.9

SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO

1 da

10

12

1.2

13

1.2.1

ANALISIS ANTECEDENTES

15 das

11

14

1.2.1.1

POLITICAS Y PROGRAMAS

10 das

11

15

1.2.1.2

MARCO LEGAL

15 das

11

16

1.2.1.3

BASES DE DATOS EXISTENTES

7 das

11

17

1.2.2

ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO

80 das

11;16

18

1.2.2.1

ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL

35 das

19

1.2.2.2

INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS

20 das

18

20

1.2.2.3

ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS

25 das

14;13;15;19

21

1.2.2.4

ANALISIS POBLACIONAL

20 das

22

1.2.2.5

SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION

21 das

23

1.2.3

24

1.2.3.1

IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA

10 das

25

1.2.3.2

ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES

60 das

24

26

1.2.3.3

TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS

1 da

25CC+10 das

27

1.2.3.4

ANALISIS PROSPECTIVO "SIN"

6 das

26

28

1.2.3.5

INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades

10 das

27;25

29

1.2.3.6

PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES

2 das

28

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION

243 das
32 das

94 das

16

82 das
22CC+5 das

30

1.2.4

CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR

0 das

29

31

1.2.5

Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR

0 das

29;30

32

1.3

33

1.3.1

OBJETIVOS Y METAS

1 da

31

34

1.3.2

ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN

7 das

33

35

1.3.3

FORMULACION DE LOS COMPONENTES

60 das

34

36

1.3.4

DISEO DE LA ORGANIZACIN

10 das

35

37

1.3.5

SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin.

7 das

36;35

38

1.3.6

PRESUPUESTACION

4 das

35;36

39

1.3.7

Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR

0 das

38

40

1.3.8

Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR

10 das

39

41

1.4

42

1.4.1

EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA

10 das

40

43

1.4.2

EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL

10 das

40

44

1.4.3

EVALUACION AMBIENTAL

10 das

40

45

1.4.4

EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO

10 das

40

46

1.4.5

Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD

0 das

45

47

1.4.6

Revisin Doc. n 4

5 das

42;43;44

48

1.5

49

1.5.1

MEMORIA

6 das

47

50

1.5.2

ANEJOS A LA MEMORIA

10 das

47

51

1.5.3

PLANOS

10 das

47

52

1.5.4

PLIEGO DE CONDICIONES

3 das

47

53

1.5.5

PRESUPUESTO

3 das

47

54

1.5.6

ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD

10 das

47

55

1.5.7

Entrega del proyecto

0 das

54;49;50;51;52;53

FASE 3: DISEO DEL PROYECTO

FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO

FAE 5: DOCUMENTACION

92 das

15 das

10 das

D) Recursos asignados a las tareas

Id
1
2
3

EDT
1
1.1
1.1.1

4
5
6

1.1.2
1.1.3
1.1.4

1.1.5

1.1.6

9
10

1.1.7
1.1.8

11
12
13

1.1.9
1.2
1.2.1

14
15
16
17
18
19
20
21
22

RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

DIRECTOR PROYECTO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%]
DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO
AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%]
INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA;
SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO
AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO
DIRECTOR PROYECTO[50%]
DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO;
ADMINISTRATIVO

DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
1.2.1.1 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%]
1.2.1.2 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]
1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%]
1.2.2
AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO
1.2.2.1 EN GIS[50%]
1.2.2.2 INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
1.2.2.4 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.5 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS

23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51

1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3

DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]

DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%]
INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR
1.2.3.4 PROYECTO[15%]
DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO
1.2.3.5 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
1.2.3.6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO;
1.2.4
ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]
1.2.5
1.3
1.3.1
DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%]
1.3.2
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%]
1.3.3
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.4
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.5
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.6
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.7
DIRECTOR PROYECTO
1.3.8
1.4
1.4.1
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA
1.4.2
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO
1.4.3
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA
1.4.4
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO
1.4.5
1.4.6
1.5
FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO
1.5.1
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
1.5.2
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
1.5.3
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN

52

1.5.4

53

1.5.5

54
55

1.5.6
1.5.7

GIS
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera
que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.
Realizar los siguientes pasos:
1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto (llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)
2. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas.
3. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto (hoja de recursos)
4. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto (Herramientas-asignar recursos)
5. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes.
6. Estimar los costes del proyecto
7. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para
asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.
8. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus
cargas de trabajo.
9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar
que se ajusten al presupuesto.