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DE
INTRODUCCIN
INTRODUCCION
AL SERVICIO
ALDESERVICIO
GUA DE
TURISMO
DE GUIA
DE
TURISMO
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INTRODUCCIN
AL SERVICIO
DE GUA DE
TURISMO
PRESENTACIN
Este manual fue creado por Luis Canales Leyton, encargado de Promocin
de Sernatur de la Regin de Atacama y editado por el Departamento de
Promocin del Servicio Nacional de Turismo.
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NDICE
I.
INTRODUCCIN
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08
08
10
10
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14
15
VI. ANEXOS
EJEMPLOS DE TIMING DE EXCURSIONES GUIADAS
EJEMPLO DE INFORME O REPORT DE SERVICIOS
RECIBIDOS POR EL CLIENTE
EJEMPLO DE INFORME O REPORT DE SERVICIOS
PREATADOS POR EL GUIA
LOS 10 MANDAMIENTPS DEL GUIA DE TURISMO
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I. INTRODUCCIN
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EL TURISMO Y EL GUIA DE
TURISMO EN CHILE
a. TURISMO Y EL GUA DE TURISMO
El trmino turismo generalmente se asocia a viajar, a
vacaciones o tiempo libre. Pero, en realidad, es mucho
ms que eso.
La industria turstica involucra actividades comerciales,
instancias gubernamentales y servicios asociados que
se ajustan a las necesidades de los turistas.
Desde una perspectiva comunitaria, el turismo involucra
diferentes asuntos: comida, bebida, transporte,
atracciones, ventas al detalle y alojamiento. Adems
de los servicios y sucursales de agencias y
organizaciones pblicas o sin fines de lucro.
Por lo tanto, el gua de turismo no es la nica persona
que est en contacto con el turista o visitante, ni
tampoco la ms importante. El turista se relaciona con
una gran gama de personas que trabajan en los
establecimientos que le ofrecen servicios, muchos de
los cuales ver slo por una vez.
As, el gua de turismo tiene como misin hilar los
servicios que recibir el visitante como un verdadero
tejido, por medio del cual, el cliente ir recibiendo las
experiencias que se han programado para l, sin
sobresaltos y con credibilidad en el gran mercado
turstico local, regional, nacional e internacional.
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b.4. FORTALEZAS:
De acuerdo a la opinin general de los propios
operadores extranjeros que envan visitantes a nuestro
pas, existen algunas especialidades en las que los
guas chilenos sobresalen a nivel latinoamericano,
como por ejemplo, en la atencin de cruceros
transatlnticos.
IMPORTANCIA DE LA
CAPACITACION PARA EL
GUIA DE TURISMO EN CHILE
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II
GlOSARIO DE TRMINOS
DE INTERS
1. TIPOS DE GUA DE TURISMO
De acuerdo a la definicin adoptada por la Federacin
Mundial de Asociaciones de Guas de Turismo (World
Federation of Tour Guides Associations - WFTGA) en
su convencin del ao 2003 llevada a acabo en
Escocia, el gua de turismo es:
una persona que gua visitantes en el idioma de
su eleccin e interpreta el patrimonio natural y
cultural de un rea y normalmente posee una
calificacin especfica en dicha rea
generalmente entregada y reconocida por
la correspondiente autoridad.
GUA SHUTTLE
Gua responsable del servicio de traslados cortos
continuos tipo taxi, en un destino local.
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2. TURISMO Y
DEFINICIONES AFINES
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III
NOCIONES Y COMPETENCIAS
BSICAS DE LA ACTIVIDAD
DE GUA DE TURISMO
Primera unidad
EL ARTE DE GUIAR
1. ARTE INVISIBLE
El arte de guiar corresponde a la habilidad que debe
desarrollar el gua de turismo al seleccionar la
informacin turstica y presentarla a la audiencia de
forma simple y precisa, permitindole ver, interpretar
y entender por su propia cuenta. Habilidad, que siendo
bien ejecutada, es invisible.
La mayor funcin del gua de turismo es la didctica.
Es decir, la capacidad de transmitir la informacin o
conocimiento adquirido por medio de una aptitud
profesional que involucre un cdigo aceptado de
conducta, tica y lmites geogrficos y culturales
definidos.
La actividad de gua de turismo no debe ser confundida
con el organizador o monitor de excursiones y paseos
sociales, ya que involucra mucho ms que ello.
a. ALGUNAS TCNICAS DE
COMUNICACIN SUGERIDAS
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b. TCNICAS DE MANEJO,
CONTROL Y GUIADO DE GRUPOS:
El arte de guiar requiere preparacin y planificacin
de las actividades que se desarrollarn con los
visitantes.
b.1. A PIE
Cuando se realiza una excursin pedestre con un
grupo de visitantes, el gua de turismo debe saber
mantener al grupo unido y entregar la informacin
en los momentos en que todos sus integrantes puedan
escucharla.
Antes de comenzar la excursin debe informarle al
grupo sobre las facilidades de la excursin, la
infraestructura, los requerimientos especiales al visitar
los lugares determinados y la reglamentacin local.
Por ejemplo, se debe informar si el acceso al museo
est incluido o debe costearlo el propio turista, si se
pueden tomar fotografas o posar con los monumentos,
si se aplica la ley de monumentos histricos y nacionales
y si es adecuado adquirir productos locales durante
la visita.
Asimismo, se debe comunicar sobre la duracin de la
visita y excursin para que el visitante pueda planificar
su tiempo y apreciar mejor los atractivos de la localidad
visitada.
Finalmente, el gua de turismo debe estar conciente
de que no todos los visitantes se desplazan a la misma
velocidad, por lo que debe dar el tiempo suficiente
para que todos participen de la misma experiencia
sin sobresaltos ni demoras.
Introduccin al Servicio de Gua de Turismo. 11
b.2. EN BUS
Cuando se realiza una excursin en bus, el gua de
turismo debe saber mantener la atencin del grupo
proyectando comodidad.
Lo primero que debe hacer es acomodar su
presentacin de acuerdo a las caractersticas del
trayecto a recorrer. Si el camino es muy sinuoso, se
recomienda reservar el primer asiento del bus para s
mismo y entregar la informacin sentado, evitando
as cadas o accidentes. Si el trayecto es parejo, se
recomienda estar de pie y hablarle de frente a los
pasajeros.
El gua de turismo debe conocer muy bien el trayecto
a seguir, incluso debe reconocer los lugares visitados
estando de espaldas al chofer para as sortear los
posibles vaivenes del bus.
Se sugiere que parte de su presentacin la dedique a
visitar asiento por asiento a los pasajeros, mostrndoles
un mapa del recorrido que se realizar, conversando
con ellos directamente o respondiendo sus consultas.
b.3. EN INTERIORES
Cuando el gua de turismo planifica la visita al interior
de un edificio debe preocuparse de verificar que todo
el grupo conozca las caractersticas del lugar.
12 Introduccin al Servicio de Gua de Turismo.
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c. PRCTICA EN TERRENO
El gua de turismo debe conocer con antelacin los
recorridos de los circuitos tursticos en los que se va
a desempear, as como los atractivos que se
encuentren en ellos.
Para ello debe realizar una investigacin bibliogrfica
en la biblioteca de su localidad, en las oficinas del
Servicio Nacional de Turismo (SERNATUR) o en otras
fuentes de informacin confiables.
No es conveniente que el gua de turismo gue en
circuitos que no conoce personalmente, ya que puede
perder la veracidad de todo su actuar y, por ende, la
confianza del turista.
Para ello, se sugieren algunas acciones de inters:
c.1. SALIDAS A TERRENO
El gua debe participar de salidas a terreno para
conocer los circuitos tursticos de su localidad en
compaa de otros guas de mayor experiencia, con
el objeto de aprender de ellos y lograr informacin
adicional a lo ya investigado por l.
La mayora de los guas del pas han estudiado y
preparado sus presentaciones en forma individual o
en consulta con otros guas. No es comn que el gua
de turismo haya recibido algn curso que lo haya
preparado como tal.
c.2. MODELOS DE TOURS
Luego de conocer muy bien los lugares que recorrer
con sus clientes, el gua de turismo debe organizar la
excursin de acuerdo con la disponibilidad de tiempo
de los visitantes y de los lugares a visitar. Esto tambin
implica organizar el timing o itinerario de la salida.
Algunos ejemplos de timing se pueden ver en los
Anexos y en la Unidad 3, en donde se explica cmo
organizar bien la excursin.
Segunda Unidad
EL TURISTA, EL CLIENTE
1. MOTIVACIN DEL VIAJE
Aunque existen varios tipos de turismo y de turistas,
ello no explica los estmulos que motivana la gente
para interesarse en viajar.
Si las motivaciones fueran las mismas para todos, los
turistas viajaran a los mismos destinos, haran las
mismas cosas, se alojaran en los mismos hoteles y
usaran los mismos tipos de transporte.
El gua de turismo debe comprender y analizar aquellas
motivaciones que los turistas desean satisfacer por
medio del viaje para poder ofrecer un servicio asertivo.
Para ello, debe ver el viaje como un medio para
satisfacer las necesidades del turista. Estas necesidades
se refieren no solamente a participar en actividades
recreativas, sino que tambin como una herramienta
de esperanza de que estas experiencias le entregarn
un escape de la rutina.
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Tercera Unidad
INFORMACIN TURSTICA
1. LA OFICINA DE INFORMACIN
TURSTICA PBLICA
a. COMO FUENTE DE INFORMACIN
Las oficinas de informacin turstica de nuestro pas son
una fuente importante de informacin para el gua de
turismo. El Servicio Nacional de Turismo cuenta con 22
oficinas desde Arica a Punta Arenas y adems, cuenta
con oficinas tursticas administradas por Municipalidades
en convenio con SERNATUR en todo el pas.
El gua puede armar un paquete de material turstico
para sus clientes con los folletos que se obtienen de
estas oficinas.
Los catlogos que puede solicitar en las oficinas de
informacin turstica son gratuitos:
Mapa de rutas
Plano de la ciudad
Listado de servicios de alojamiento,
alimentacin y entretencin
Cupones de descuentos
Atractivos locales y regionales
Las oficinas de informacin turstica de SERNATUR
tambin pueden proveer de folletera de otras regiones
del pas (de acuerdo a su disponibilidad), en caso de
ser necesario para los clientes del gua.
b. COMO LUGAR DE TRABAJO
El gua de turismo tambin puede trabajar como
informador turstico en una oficina de informacin
turstica pblica o en convenio con SERNATUR.
La labor que debe ejercer es la de dar la bienvenida al
visitante, consultarle que tipo de informacin requiere,
entregrsela y anotar dicha consulta en una planilla
estadstica que le permitir a los administradores de la
oficina el conocer el movimiento de pasajeros que han
requerido de informacin.
14 Introduccin al Servicio de Gua de Turismo.
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Cuarta Unidad
UNA EXCURSIN POR LA CIUDAD
En esta unidad se conocern los pasos que un gua
de turismo debe manejar a la perfeccin para ejecutar
una excursin exitosa con sus clientes. Se recuerda
que...
...el arte de guiar corresponde a la habilidad que debe
desarrollar el gua de turismo de seleccionar la
informacin turstica y presentarla a la audiencia en
forma simple y precisa, permitindole ver, interpretar
y entender por su propia cuenta.
La mayor funcin del gua de turismo es didctica. Es
decir, la capacidad de transmitir la informacin o
conocimiento adquirido por medio de una aptitud
profesional que involucre un cdigo aceptado de
conducta, tica y lmites geogrficos y culturales
definidos...
a. CONOCIENDO AL CLIENTE
Antes de la excursin, el gua debe interiorizarse sobre
el o los clientes que atender. Para ello, debe:
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b. PRESENTACIN PERSONAL
c. IMPLEMENTACIN REQUERIDA
d. USO DE AUDIOVISUALES
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d.1. MICRFONO:
El micrfono es el dispositivo que amplifica la voz. Por
ello, debe calibrarse muy bien antes de la excursin
para evitar sonidos molestos o falta de alcance. Se
sugiere que el gua pruebe el micrfono con el motor
encendido del vehculo y evite los micrfonos
inalmbricos, pues tienden a fallar cuando se acercan
a celulares o equipos de radio. Evitar acercarlo o alejarlo
demasiado de la boca.
d.2. EQUIPO VHS:
Dispositivo que nos permite proyectar a una pantalla o
televisor, grabaciones en sistema de video VHS (video
home system). Generalmente son equipos con la
caracterstica PAL (sistema usado en Europa) o NTSC
(sistema usado en el resto del mundo). Este equipo
requiere especial destreza cuando la grabacin no es
muy clara y requiere de ajuste de imagen (tracking).
d.3. POSTER-DISPLAY:
Imagen ampliada impresa en papel tipo pster que
generalmente corresponde a un mapa de recorridos
que se desea mostrar a los clientes. El gua debe tener
mucho cuidado de indicar con claridad y certeza los
lugares deseados siempre pensando que si se habla de
frente a la audiencia lo que se indique a la derecha
estar a la izquierda y viceversa. Muchos guas muestran
mapas a los turistas al interior de los vehculos durante
trayectos largos para orientarlos mejor sobre el recorrido
que estn llevando a cabo.
d.4. EQUIPO MULTIMEDIA (DATA SHOW):
Las presentaciones con este tipo de equipo requieren
de un computador que provea de la informacin deseada.
Se sugiere consultar el manual de uso y a un tcnico o
profesional con experiencia en su uso.
e. MANEJO DE EQUIPAJE
e.2. VIGILANCIA:
Se debe vigilar atenta y sigilosamente el movimiento
que realiza el equipaje del cliente, sabiendo el nmero
de piezas que transporta, colores y marcas, reconociendo
y recordando al personal que lo traslada en los hoteles
(ojal alguien conocido por el gua).
e.3. CHECK IN:
Chequear traslado, almacenaje y marcado del equipaje
durante el ingreso al hotel.
e.4.- CHECK OUT:
Solicitar a la recepcin del hotel que verifique con el
cliente el horario de su partida y el horario en que las
maletas deben estar listas para retirarlas desde la
habitacin o si desea guardarlas en custodia de
recepcin.
2.- BIENVENIDA
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3. CONTENIDOS DE LA EXCURSIN
Cada gua tiene su forma y tiempos de entregar la
informacin al cliente de acuerdo a su propia
experiencia o segn los requerimientos del operador
para el cual trabaja. Sin embargo, en este captulo se
sugiere al gua que siga un orden que le permita
entregar la informacin de forma coherente con los
lugares visitados y la cronologa histrica de los hechos
o eventos que informe.
Los contenidos propuestos son:
a. UBICACIN GEOGRFICA:
Exacta y en relacin a otros destinos.
b. HISTORIA:
Primeros habitantes, hitos histricos.
c. ECONOMA DE LA ZONA:
Importaciones, exportaciones.
d. RESUMEN DE OTROS CIRCUITOS:
Que se pueden recorrer en otra oportunidad.
e. ATRACTIVOS TURSTICOS LOCALES:
A medida que se visitan en la excursin o en espacios
libres del programa;
f. OPORTUNIDADES DE SHOPPING Y ARTESANAS:
Datos fijos y seguros.
g. GASTRONOMA TPICA DE LA ZONA
Preparacin y degustacin de platos y bebidas locales.
h. ANTECEDENTES GENERALES DE LA
INDUSTRIA DE LA HOSPITALIDAD LOCAL
Nmero de camas, restaurantes, eventos especiales,
hoteles, etc.
c.- DESPACHO:
Despacho del turista a domicilio, hotel, aeropuerto,
terminal o combinacin con otro transporte o lugar
convenido con antelacin.
d. CHEQUEO POSTERIOR DEL VEHCULO:
El gua personalmente debe revisar minuciosamente
asientos, portaequipaje, piso o bao del bus en
bsqueda de artculos olvidados por el visitante
(peridicos, folletos, cmaras, lentes, etc)e
inmediatamente entregarlos a su dueo o por
intermedio del operador local si no se alcanza a
contactar al propietario.
e. MANEJO DE LA PROPINA:
Los clientes que se sienten bien atendidos, generalmente
entregan al gua una propina en dinero como
agradecimiento por los servicios prestados.
4. DESPEDIDA
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b.2. DETENCIONES:
Se debe calcular bien el tiempo de cada una de las
detenciones y avisar a los pasajeros en forma clara el
tiempo disponible. Unos 10 minutos antes de cada
salida se debe comenzar a llamar a los pasajeros para
que suban al bus, con la pizarra que tiene el nombre
del grupo en alto.
a.
AL COMIENZO DE LA EXCURSIN
a.1. INFORMACIN:
El gua debe informar al cliente de la duracin de la
excursin en trminos de horarios (detenciones, visitas,
traslados).
c. AL TMINO DE LA EXCURSIN
c.1. HORARIO:
Se debe tratar de cumplir con el horario de trmino
preestablecido e informado al cliente.
Si el atraso es mucho, se debe avisar al operador para
que se determinen los apoyos y gestiones necesarias
de los pasajeros despus del tour: conexin con un
vuelo, demorar la salida de un vuelo o bus, cambiar
el horario de un pasaje, retrasar una comida o
celebracin, etc.
b.
a.1. REPORT:
Instrumento que generalmente se omite pero que es
altamente necesario cuando ocurre un problema con
la atencin del cliente (detalles del servicio, horas y
visin objetiva de los hechos).
b.3. CONTEO:
Se debe contar el nmero de pasajeros luego de cada
detencin y previo a cada bajada para asegurar que
todos estn en sus lugares.
DURANTE LA EXCURSIN
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IV
MODELO DE EVALUACIN
DE OFERTAS DE MERCADO
PARA LA FORMACIN DE
GUAS DE TURISMO
El mercado de la Educacin en nuestro pas es propenso
a la proliferacin de oportunidades de capacitacin
orientadas a la actividad de gua de turismo.
Por eso, el interesado debe revisar la mayor cantidad
de informacin que pueda para que su eleccin est
respaldada y su entusiasmo se mantenga alto.
1. ANTECEDENTES A CONSIDERAR
EN LA ELECCIN DE UNA
OPORTUNIDAD DE FORMACIN
COMO GUA DE TURISMO
Las oportunidades de capacitacin generalmente se
presentan en la forma de cursos bsicos de mas o
menos 100 horas cronolgicas u horas aula (45
minutos cada una).
Estos cursos bsicos son postulados con financiamiento
del Estado va SENCE y casi siempre son ejecutados
por empresas de capacitacin o empresas consultoras.
Tambin existen iniciativas de instituciones acadmicas
en la forma de diplomados que generalmente tienen
un costo mayor.
El interesado en capacitarse acadmicamente como
gua de turismo, debe realizar una investigacin en
busca de las oportunidades de capacitacin ms
adecuadas. No debe dejarse llevar slo por la oferta
econmica.
a. FUENTES DE INFORMACIN
www.sence,cl
www.mineduc.cl
www.sercotec.cl
www.sernatur.cl
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b. METODOLOGA DE SELECCIN
a. REALIDAD MUNDIAL
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CONSEJOS PRCTICOS
PARA EL INICIADO
A continuacin se entregan algunos consejos que no se
deben dejar de lado y que corresponden a obligaciones
mnimas que debe cumplir un gua de turismo.
1. INICIO COMERCIAL DE LA
ACTIVIDAD
Al comenzar a ejercer como gua de turismo, comienza
una actividad comercial y la ley lo obliga a realizar
algunas gestiones y a obtener algunos permisos locales.
b. PATENTE COMERCIAL:
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3. CERTIFICACIN DE CALIDAD
COMO GUA DE TURISMO
Como se mencion anteriormente, el SERNATUR y el
INN han desarrollado un Sistema de Certificacin de
Calidad para los Servicios Tursticos. Adems de la
actividad de gua, existen normas de calidad para los
servicios de alojamiento turstico, agencias de viajes y
actividades de turismo aventura. Este sistema ofrece la
posibilidad de que el gua de turismo en forma voluntaria
se someta a un procedimiento de evaluacin de sus
conocimientos y obtenga un sello turstico de calidad.
Dicha normativa incluye los estndares en torno a los
contenidos temticos que deben manejar los guas de
turismo del pas de acuerdo a su lugar de desempeo
y especialidad.
Es el primer paso y el ms importante para establecer
en el pas un sistema de calidad a nivel mundial. Permitir
mostrar un sello turstico de calidad a nuestros clientes,
competir adecuadamente y que el mercado se autoregule.
Puede encontrar el texto de la norma de gua de turismo
general en www.calidadturistica.cl.
VI
ANEXOS
EJEMPLO 2:
EJEMPLOS DE TIMING DE
EXCURSIONES GUIADAS
EJEMPLO 1:
09:10
09:40
10:00
10:15
10:45
10:50
11:00
11:15
11:45
12:00
12:45
12:55
13:25
13:40
09:00
10:00
10:20
10:45
11:10
11:50
12:00
12:10
12:45
13:00
14:30
16:00
16:30
16:50
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EJEMPLO DE
INFORME O
REPORT DE
SERVICIOS
RECIBIDOS
POR EL
CLIENTE
Membrete Empresa
FECHA......................................................
DATE
ESTIMADO SR.:
PARA NUESTRO MEJOR CONTROL, AGRADECEREMOS SU INVALUABLE COLABORACIN
AL COMENTARNOS SOBRE LOS SERVICIOS RECIBIDOS DURANTE SU ESTADA EN CHILE.
Dear Mr(s)..................:
For our better control, we would appreciate your invaluable comments on the services
provided during your stay in Chile.
BUSES-AUTOS:
Motorcoaches-Cars
HOTELES:
Hotels
COMIDAS:
Meals
SERVICIO DE GUIA:
Guiding Services
OBSERVACIONES
GENERALES
Remarks
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EJEMPLO DE
INFORME O
REPORT DE
SERVICIOS
PRESTADOS
POR EL
GUA
Membrete Empresa
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
HOTEL(ES):
COMIDA(S):
SERVICIO DE GUIA:
OBSERVACIONES GENERALES
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CONDUCTOR
Introduccin al Servicio de Gua de Turismo. 25
LOS 10
MANDAMIENTOS
DEL GUA
DE TURISMO
Fotografas:
LIONEL TORO TANSLEY
SANDRA TARDEL
VICTOR HUGO TELLO
LUIS CANALES LEYTON
ANDREA AGURTO VIGNEAUX
EDUARDO RIVERA
DANILO VIDAL
ABDIA MUOZ IBIETA
SERGIO SALGADO
JOSE JULIAN MALDONADO
KAREN APFELBECK
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12
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