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Procedimentos Operacionais

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NDICE

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS................................................................................... 3

LOCALIZA FUNCIONRIOS .............................................................................................. 4

2.1
LOCALIZAO ................................................................................................................. 4
2.2
UTILIZAO ................................................................................................................... 4
2.2.1
Exemplos: ............................................................................................................ 5

LANAMENTO DE OCORRNCIA NO POSTO...................................................................... 7

3.1
LOCALIZAO ................................................................................................................. 7
3.2
CADASTROS ................................................................................................................... 7
3.2.1
Motivo para Ocorrncia de Posto .............................................................................. 7
3.3
UTILIZAO ................................................................................................................... 8
3.3.1
Filtros................................................................................................................... 9
3.3.2
Relatrio de Ocorrncia de Posto ........................................................................... 10

RECOLHIMENTO DE EFETIVO ......................................................................................... 12

4.1
CONFIGURAO E PARMETRO ............................................................................................ 12
4.1.1
Cadastro do Funcionrio Substituto do Sistema ....................................................... 12
4.1.2
Parmetro 908 Funcionrio Substituto do Sistema................................................. 14
4.2
RECOLHER EFETIVOS ....................................................................................................... 15

BOTES PADRO DO SISTEMA ...................................................................................... 19

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PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS

Este documento tem como objetivo orientar os usurios sobre os procedimentos operacionais
disponveis no sistema EscalaMax Enterprise.
Os procedimentos operacionais tm como objetivo atender as necessidades especficas de negcios
das empresas prestadoras de servios e visa facilitar a execuo de processos comum ao
departamento operacional.
Os procedimentos operacionais abordados neste documento so: Registro de Reforos e Servios
Extras (Previso), Localizao de Funcionrios, Lanamento de Ocorrncias no Posto, Confirmao de
Posto, Recolhimento de Efetivo.
Todos os parmetros, cadastros e as definies de perodos operacionais so de responsabilidade dos
usurios da Soluo nis e devero ser alinhados anteriormente a execuo dos procedimentos em
ambiente de produo.

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Localiza Funcionrios

A finalidade do procedimento Localiza Funcionrios permitir uma localizao rpida de funcionrios

com base nas escalas geradas.

2.1

Localizao

O procedimento pode ser encontrado nas seguintes localizaes:

2.2

Patrimonial / Servios > Localiza Funcionrios

Outros > Preferidos > Localiza Funcionrios

Utilizao

Para localizar um funcionrio basta selecionar a empresa, a data de verificao e o registro do

colaborador (matrcula) na parte superior da tela Localiza Funcionrios. O sistema considera a data
atual, conforme utilizao do procedimento, como default.
Os dados gerais do funcionrio sero apresentados na parte inferior da tela, juntamente com a
localizao do mesmo.
O sistema considera a ltima localizao do dia para os funcionrios que esto escalados em diversos
clientes postos, ou seja, se o processo de gerao de escalas ou apontamentos (manuteno)
impactar as escalas do funcionrio o sistema verificar qual o cliente/posto registra o ltimo horrio
de entrada e/ou sada no dia verificado e retornar o resultado para a tela.

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2.2.1

Exemplos:

a) Funcionrio escalado para um cliente/posto

Escalas: Outubro/2012

Localizao: 21/09/2012

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b) Funcionrio escalado para diversos clientes/postos

Escalas: Outubro/2012
Cliente/Posto: 2/1

Escalas: Outubro/2012
Cliente/Posto: 4/1

Localizao: 21/09/2012
Localizao referente ltima localizao do dia.

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Lanamento de Ocorrncia no Posto

A funo do procedimento Lanamento de Ocorrncia no Posto permitir o registro e controle de

ocorrncias que acontecero nos postos operacionais.

3.1

Localizao

O procedimento pode ser encontrado na seguinte localizao:

3.2

Patrimonial / Servios > Lanamento de Ocorrncia no Posto

Cadastros

Antes de utilizar o procedimento ser necessrio realizar o cadastro dos motivos para ocorrncia de
posto. Estes motivos devero ser genricos, desta forma um nico motivo poder atender diversas
situaes. Particularidades em geral podero ser tratadas de forma especfica, conforme veremos.

3.2.1

Motivo para Ocorrncia de Posto

Para cadastro os motivos para ocorrncia de posto, localize no menu Cadastro a opo Motivo para
Ocorrncia de Posto.

Para cadastrar novos motivos de ocorrncia utilize o boto F3 Novo.

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Preenchimento dos Campos:

Cdigo: Informar codificao serializada. Nunca utilizar o cdigo 0 (zero).

Descrio: Informar a descrio para identificao do motivo para ocorrncia de posto.
Status: Ativo ou Inativo. A opo Inativo impede a utilizao do motivo cadastrado.
Utilize o boto

3.3

para confirmar o cadastro.

Utilizao

Para registrar novas ocorrncias utilize o boto F3 Novo.

Somente ser possvel registrar ocorrncias mediante o cadastro prvio de motivos para ocorrncia de
posto.

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Preenchimento dos Campos:

Nmero: Codificao serializada automtica. No deve ser informado nenhum nmero neste campo.
Motivo: Informar o motivo da ocorrncia de posto. Utilize o boto
Cliente: Informar o cliente. Utilize o boto
Posto: Informar o posto. Utilize o boto

para abrir a tela de pesquisa.

para abrir a tela de pesquisa.

para abrir a tela de pesquisa.

Data ocorrncia: Informar a data da ocorrncia.

O sistema utiliza como default a data atual do lanamento. Esta data poder ser alterada.
Hora: Informar a hora da ocorrncia.
O sistema utiliza como default a data atual do lanamento. Esta data poder ser alterada.
Data lanamento: Informar a data de lanamento da ocorrncia.
Status: Informar o status da ocorrncia de posto.
Opes: Pendente/Encerrado.
Data encerramento: Para ocorrncias com status encerrado a data de encerramento dever ser
informada neste campo. O sistema utiliza como default a data da alterao do status.
Observao: Este campo deve ser utilizado para informar detalhes especficos da ocorrncia.
Aps informar todos os dados da ocorrncia utilize o boto

3.3.1

para confirmar o lanamento.

Filtros

Para auxiliar na identificao das ocorrncias lanadas no sistema utilize os filtros abaixo.

O perodo de ocorrncia o nico filtro que deve ser preenchido obrigatoriamente, caso contrrio
no ser possvel identificar os lanamentos.

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3.3.2

Relatrio de Ocorrncia de Posto

O relatrio pode ser impresso a partir da tela [w10003] Lanamentos de Ocorrncias no Posto ou
diretamente na tela [t10002], conforme demonstram as imagens abaixo.

[w10003] Lanamentos de Ocorrncias no Posto

[t10002] Lanamento de Ocorrncia no Posto

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Relatrio

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Recolhimento de Efetivo

O processo de Recolhimento de Efetivo permite retirar funcionrios efetivos do planejamento de

escalas sem que seus respectivos folguistas sejam recolhidos. Quando utilizado no compromete a
gerao de escalas do funcionrio folguista, desta forma o posto ficar descoberto, porm o folguista
permanecer escalado conforme planejamento.
O processo realizado atravs da rotina de Controle de Planejamento.
Para uma perfeita utilizao, todos os cadastros e parmetros devero ser configurados conforme
demonstrado neste documento.

4.1

Configurao e Parmetro

A partir da verso 5.48 R25 o cadastro do funcionrio substituto do sistema e a configurao do

parmetro especfico da rotina so automticos, mediante a primeira utilizao do processo
Recolhimento de Efetivo. No entanto, os mesmos cadastros bsicos esto descritos neste documento
para uma melhor compreenso dos procedimentos.
4.1.1

Cadastro do Funcionrio Substituto do Sistema

Para utilizar o processo Recolhimento de Efetivo dever ser cadastrado um funcionrio substituto no
sistema.
Este novo funcionrio do sistema dever ser diferente dos funcionrios default 99999-9 e 88888-8
que so utilizados para consistir as rotinas de Postos a Descoberto. No processo automtico do
sistema o funcionrio substituto ter o registro 55555-5.
O funcionrio substituto somente dever ser cadastrado no sistema EscalaMax, mesmo para as
empresas que utilizam a Soluo nis Base II com o sistema de gesto de pessoas ou a Soluo nis
Full.
Para cadastrar o funcionrio substituto manualmente localize no Mdulo Operacional o menu
Cadastros, opo Funcionrios.
Clique no boto F3 do teclado ou da tela.
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Lembre-se que cada aba da tela Ficha de Funcionrio agrupa os cadastros que so correspondentes.
Somente os campos obrigatrios devero ser preenchidos e suas informaes no so relevantes para
os processos do sistema, com exceo do cdigo do funcionrio e o status do funcionrio que dever
ser ativo, conforme veremos mais a frente.

Dados Bsicos
Cdigo
Nome
Empresa
Status
Sexo
Nascimento
Pas
Cidade
UF
Cargo

CAMPOS OBRIGATRIOS
Admisso
Endereo
Admitido em
Sindicato

CEP
Cidade

Documentos
CIC/CPF

Exemplo:

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4.1.2

Parmetro 908 Funcionrio Substituto do Sistema

O parmetro 908 Funcionrio Substituto do Sistema habilita a rotina de Recolhimento de Efetivo.

Este um parmetro do tipo Global.
Campos que devero ser preenchidos:
S-STRING: Informar o registro do funcionrio substituto. Exemplo: 55555-5.

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4.2

Recolher Efetivos

Para retirar um funcionrio efetivo do planejamento de escalas sem recolher seu respectivo folguista
utilize o boto

, localizado na parte inferior da tela Planejamento de Escalas.

Posicione o cursor sobre o cdigo do funcionrio efetivo e clique sobre o boto

Certifique- se que as informaes contidas na tela Controle de Planejamento correspondem as

informaes do funcionrio efetivo que dever ser recolhido.
Para recolhe o funcionrio efetivo aperte o boto

e confirme o procedimento.

O funcionrio efetivo ser recolhido e substitudo pelo funcionrio informado no parmetro 908. Este
procedimento no gera ou exclui escalas e apontamentos. Sendo assim qualquer tipo de manuteno
dever ser realizada anteriormente a execuo do processo de Recolhimento de Efetivo.

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EFETIVO RECOLHIDO

Lembre-se: O cadastro do funcionrio substituto e o cadastro do parmetro 908 automtico

mediante a primeira utilizao da rotina Recolhe Efetivo conforme demonstrado no item 2.2 deste
documento.

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Exemplos
Situao: Recolhimento do Efetivo 000782-001 - Jos Francisco Ferreira.
Perodo Operacional: Outubro/2012 (21/09/2012 a 20/10/2012).
Data de Recolhimento: A partir de 10/10/2012.
Gerao de Escalas (prximo perodo): Novembro (21/10/2012 a 20/11/2012).

ESCALAS OUTUBRO/2012

O funcionrio possui escalas geradas para todo o perodo operacional de Outubro de 2012. Neste caso
as escalas a partir do dia 10 devero ser excludas anteriormente a execuo do processo de
Recolhimento de Efetivo.
EXCLUSO DE ESCALAS DO EFETIVO

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PROCESSO DE RECOLHIMENTO DE EFETIVO

O processo de gerao de escalas no comprometer o planejamento do folguista, mesmo que no

haja um funcionrio real substituto conforme demonstra a imagem abaixo.
GERAO DE ESCALAS NOVEMBRO/2012

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Botes Padro do Sistema

Pesquisar com o cursor posicionado em um campo chave, ao clicar no boto pesquisar uma
tela de busca e seleo ser aberta.
Excluir com o cursor posicionado em um campo de cdigo, ao clicar no boto excluir, os dados
referentes ao cdigo selecionado sero excludos.

Ajuda abre contedo de ajuda ao usurio.

Imprimir imprime o relatrio padro para a transao.

Confirmar confirma a transao e grava os dados.

Sair fecha a transao.

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